HP LaserJet M575 User's Guide [es]
LASERJET ENTERPRISE 500 COLOR MFP
Guía del usuario
M575
HP LaserJet Enterprise 500 color
MFP M575
Guía del usuario
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Tabla de contenido
1 Introducción al producto ................................................................................................... 1
Vistas del producto ................................................................................................................... 2
Vista frontal del producto ........................................................................................... 2
Vista posterior del producto ........................................................................................ 3
Puertos de interfaz .................................................................................................... 4
Ubicación del número de serie y el número de modelo .................................................. 4
Panel de control ....................................................................................................................... 6
Pantalla de inicio del panel de control ......................................................................... 6
Limpieza del panel de control ..................................................................................... 7
Ayuda del panel de control ........................................................................................ 7
Informes del producto ............................................................................................................... 9
2 Conexión del producto e instalación del software ........................................................... 11
Conexión del producto a un equipo mediante un cable USB e instalación del software (Windows) .. 12
Conexión del producto a una red mediante un cable de red e instalación del software (Windows) .. 13
Configuración de la dirección IP ............................................................................... 13
Instalación del software ........................................................................................... 14
Conexión del producto a un equipo mediante un cable USB e instalación del software (Mac) ......... 16
Conexión del producto a una red mediante un cable de red e instalación del software (Mac) ......... 17
Configuración de la dirección IP ............................................................................... 17
Instalación del software ........................................................................................... 18
3 Bandejas de entrada y bandejas de salida ..................................................................... 21
Tipos de papel compatibles ..................................................................................................... 22
Tipos de papel compatibles ..................................................................................................... 25
Configuración de bandejas ..................................................................................................... 27
Configuración de una bandeja al cargar el papel ....................................................... 27
Configuración de una bandeja para que coincida con los ajustes del trabajo de
impresión ............................................................................................................... 27
Configuración de una bandeja mediante el panel de control ........................................ 28
Modo con membrete alternativo .............................................................................................. 29
ESWW iii
Bandeja 1 ............................................................................................................................. 30
Capacidad de la bandeja y orientación del papel ...................................................... 30
Carga de la bandeja 1 ............................................................................................ 32
Impresión de sobres ................................................................................. 34
Detección de papel automática (modo de detección automática) .................................. 34
Configuración de detección automática ...................................................... 35
Bandeja 2 ............................................................................................................................. 36
Capacidad de la bandeja y orientación del papel ...................................................... 36
Carga de la bandeja 2 ............................................................................................ 38
Detección de papel automática (modo de detección automática) .................................. 39
Configuración de detección automática ...................................................... 40
Bandeja opcional 3 ................................................................................................................ 41
Capacidad de la bandeja y orientación del papel ...................................................... 41
Carga de la bandeja 3 ............................................................................................ 43
Detección de papel automática (modo de detección automática) .................................. 44
Configuración de detección automática ...................................................... 45
Bandeja de salida estándar ..................................................................................................... 46
Uso de la grapadora rápida (sólo modelos que grapan) ............................................................ 47
4 Piezas, consumibles y accesorios .................................................................................... 49
Pedido de piezas, accesorios y consumibles ............................................................................. 50
Disposiciones de HP sobre consumibles que no son HP ............................................................... 51
Sitio Web contra falsificaciones HP .......................................................................................... 52
Impresión cuando un cartucho de tóner alcanza el final de su vida útil estimada ........................... 53
Active o desactive las opciones de Configuración muy baja del panel de control .......................... 54
Piezas de autoreparación por parte del cliente .......................................................................... 56
Accesorios ............................................................................................................................ 58
Cartuchos de tóner ................................................................................................................. 59
Vista del cartucho de tóner ....................................................................................... 59
Información sobre los cartuchos de tóner ................................................................... 59
Reciclaje de los cartuchos de tóner ............................................................. 60
Almacenamiento del cartucho de tóner ....................................................... 60
Política de HP con respecto a los cartuchos de tóner que no son de HP .......... 60
Sustituya los cartuchos de tóner. ............................................................................... 60
Unidad de recogida de tóner .................................................................................................. 64
Sustituir la unidad de recogida de tóner .................................................................... 64
Grapas (sólo modelos con grapadora) ..................................................................................... 67
Carga de las grapas ............................................................................................... 67
5 Impresión ....................................................................................................................... 69
Controladores de impresión compatibles (Windows) .................................................................. 70
iv ESWW
Controlador de impresora universal HP (UPD) ............................................................. 71
Modos de instalación del UPD ................................................................... 71
Cambio de la configuración de trabajos de impresión (Windows) ............................................... 72
Cambio de la configuración de todos los trabajos de impresión hasta que se cierre el
programa de software ............................................................................................. 72
Cambio de la configuración predeterminada de todos los trabajos de impresión ............ 72
Cambio de los valores de la configuración del producto .............................................. 73
Cambio de la configuración de trabajos de impresión (Mac OS X) .............................................. 74
Cambio de la configuración de todos los trabajos de impresión hasta que se cierre el
programa de software ............................................................................................. 74
Cambio de la configuración predeterminada de todos los trabajos de impresión ............ 74
Cambio de los valores de la configuración del producto .............................................. 74
Tareas de impresión (Windows) .............................................................................................. 76
Uso de un atajo de impresión (Windows) .................................................................. 76
Creación de atajos de impresión (Windows) .............................................................. 77
Impresión automática en ambas caras (Windows) ...................................................... 79
Impresión de varias páginas por hoja (Windows) ....................................................... 81
Selección de la orientación de la página (Windows) ................................................... 83
Selección del tipo de papel (Windows) ..................................................................... 84
Impresión de la primera o la última página en un papel diferente (Windows) ................ 87
Cambio del tamaño de un documento para que se ajuste al tamaño de página
(Windows) ............................................................................................................. 90
Creación de folletos (Windows) ................................................................................ 91
Tareas de impresión (Mac OS X) ............................................................................................. 94
Uso de una configuración de impresión preestablecida (Mac OS X) .............................. 94
Creación de una configuración de impresión preestablecida (Mac OS X) ...................... 94
Impresión automática en ambas caras (Mac OS X) ..................................................... 94
Impresión de varias páginas por hoja (Mac OS X) ...................................................... 95
Selección de la orientación de la página (Mac OS X) ................................................. 95
Selección del tipo de papel (Mac OS X) .................................................................... 95
Impresión de portadas (Mac OS X) ........................................................................... 95
Cambio del tamaño de un documento para que se ajuste al tamaño de página (Mac
OS X) .................................................................................................................... 96
Creación de folletos (Mac OS X) ............................................................................... 96
Tareas de impresión adicionales (Windows) ............................................................................. 97
Cancelación de un trabajo de impresión (Windows) ................................................... 97
Selección del tamaño de papel (Windows) ................................................................ 97
Selección de un tamaño de papel personalizado (Windows) ....................................... 98
Impresión de filigranas (Windows) ............................................................................ 98
Tareas de impresión adicionales (Mac OS X) ............................................................................ 99
Cancelación de un trabajo de impresión (Mac OS X) .................................................. 99
ESWW v
Selección del tamaño de papel (Mac OS X) ............................................................... 99
Selección de un tamaño de papel personalizado (Mac OS X) ...................................... 99
Impresión de filigranas (Mac OS X) ......................................................................... 100
Impresión en color ............................................................................................................... 101
Uso de la opción HP EasyColor .............................................................................. 101
Cambio de las opciones de color (Windows) ........................................................... 101
Cambio del tema de color para un trabajo de impresión (Windows) ........................... 102
Cambio de las opciones de color (Mac OS X) .......................................................... 103
Opciones manuales de color .................................................................................. 103
Coincidencia de colores ........................................................................................ 104
Coincidencia de colores con libros de muestras ......................................... 105
Impresión de muestras de color ................................................................ 105
Coincidencia de color PANTONE® ......................................................... 105
Almacenamiento de trabajos de impresión en el producto ........................................................ 106
Creación de un trabajo almacenado (Windows) ....................................................... 106
Creación de un trabajo almacenado (Mac OS X) ..................................................... 108
Impresión de un trabajo almacenado ...................................................................... 109
Eliminación de un trabajo almacenado .................................................................... 109
Adición de una página de separación de trabajos (Windows) .................................................. 111
Uso de HP ePrint .................................................................................................................. 112
Uso del controlador de HP ePrint Mobile ................................................................................. 113
Uso de AirPrint de Apple ...................................................................................................... 114
Uso de HP Smart Print (Windows) .......................................................................................... 115
Uso de la impresión desde USB de fácil acceso ....................................................................... 116
Impresión de documentos desde USB de fácil acceso ................................................ 116
6 Copia ........................................................................................................................... 119
Configuración de nuevos valores de copia predeterminados ..................................................... 120
Restauración de la configuración predeterminada de copia ...................................................... 122
Realización de una copia individual ....................................................................................... 123
Realización de varias copias ................................................................................................. 124
Copia de un original de varias páginas .................................................................................. 126
Clasificar un trabajo de copia ............................................................................................... 128
Copia a doble cara (dúplex) ................................................................................................. 130
Copia en ambas caras automáticamente ................................................................. 130
Copia en ambas caras manualmente ....................................................................... 131
Reducción o ampliación de una imagen de copia .................................................................... 133
Realización de copias en color o de copias en blanco y negro ................................................. 135
Optimización de la calidad de copia para texto o imágenes .................................................... 136
Ajuste del brillo/oscuridad de la copia ................................................................................... 137
Definición del tamaño y el tipo de papel para copiar en papel especial ..................................... 139
vi ESWW
Uso del modo de creación de trabajos ................................................................................... 140
Copia de un libro ................................................................................................................ 141
Copia de una fotografía ....................................................................................................... 143
7 Escaneado/envío .......................................................................................................... 145
Configuración de las funciones de escaneado/envío ............................................................... 146
Cambio de la configuración predeterminada de escaneado/envío mediante el panel de control
del producto ........................................................................................................................ 148
Envío de un documento escaneado a una carpeta de red ......................................................... 150
Envío de un documento escaneado a una carpeta de la memoria del producto ........................... 153
Envío de un documento escaneado a una unidad flash USB ...................................................... 154
Envío de un documento escaneado a una o más direcciones de correo electrónico ...................... 157
Uso de la libreta de direcciones para enviar mensajes de correo electrónico .............................. 160
Cómo agregar contactos a la libreta de direcciones desde el panel de control del
producto .............................................................................................................. 160
Envío de un documento a una dirección de correo electrónico utilizando la libreta de
direcciones ........................................................................................................... 162
Escaneado de una fotografía ................................................................................................ 165
8 Fax .............................................................................................................................. 167
Configuración de los ajustes de fax necesarios ........................................................................ 168
Asistente de configuración de fax ........................................................................... 168
Configuración y verificación de la fecha y la hora .................................................... 169
Configuración o verificación del formato de fecha y hora .......................................... 170
Configuración de los ajustes de marcación del fax ................................................................... 171
Configuración de los ajustes de envío de fax generales ............................................................ 173
Configuración de códigos de facturación ................................................................................ 174
Configuración de las opciones predeterminadas para los trabajos de envío de fax ...................... 175
Configuración de los ajustes de recepción de faxes ................................................................. 177
Uso de una programación de impresión de faxes .................................................................... 178
Bloqueo de faxes entrantes ................................................................................................... 179
Creación de una lista de faxes bloqueados .............................................................. 179
Eliminación de números de la lista de faxes bloqueados ............................................ 179
Configuración de las opciones predeterminadas para los trabajos de recepción de fax ............... 180
Archivado y reenvío de faxes ................................................................................................ 181
Activación del archivado de faxes .......................................................................... 181
Activación del reenvío de faxes .............................................................................. 181
Creación de una lista de marcado rápido ............................................................................... 183
Adición de un número a una lista de marcado rápido existente ................................................. 186
Eliminación de una lista de marcado rápido ........................................................................... 187
Eliminación de un solo número de la lista de marcado rápido ................................................... 188
ESWW vii
Envío de un fax con introducción manual de los números .......................................................... 189
Enviar un fax utilizando una entrada de marcado rápido ......................................................... 191
Búsqueda de una lista de marcado rápido por nombre ............................................................ 193
Envío de faxes mediante los números de la libreta de direcciones de fax .................................... 194
Búsqueda en la libreta de direcciones de fax .......................................................................... 197
Cancelación de faxes ........................................................................................................... 198
Informes de fax .................................................................................................................... 199
Registro de actividad de fax. .................................................................................. 199
Informe de códigos de facturación. ......................................................................... 200
Informe de lista de faxes bloqueados. ...................................................................... 200
Informe de lista de marcación rápida. ..................................................................... 200
Informe de llamada de fax. .................................................................................... 200
9 Gestión del producto .................................................................................................... 201
Configuración de la red IP .................................................................................................... 202
Renuncia al uso compartido de impresoras .............................................................. 202
Visualice o cambie la configuración de red .............................................................. 202
Configuración manual de los parámetros IPv4 TCP/IP desde el panel de control .......... 202
Configuración manual de los parámetros IPv6 TCP/IP desde el panel de control .......... 203
Servidor web incorporado de HP ........................................................................................... 204
Cómo abrir el servidor web incorporado de HP ........................................................ 204
Características del servidor Web incorporado de HP ................................................ 205
Ficha Información .................................................................................. 205
Ficha General ........................................................................................ 205
Ficha Copiar/Imprimir ............................................................................ 206
Ficha Escaneado/Envío digital ................................................................ 207
Ficha Fax .............................................................................................. 208
Ficha Solución de problemas ................................................................... 209
Ficha Seguridad .................................................................................... 210
Ficha Servicios Web HP .......................................................................... 210
Ficha Redes ........................................................................................... 210
Lista Otros enlaces ................................................................................. 210
HP Utility (Mac OS X) ........................................................................................................... 212
Cómo abrir HP Utility ............................................................................................. 212
Características de HP Utility ................................................................................... 212
Uso del software HP Web Jetadmin ........................................................................................ 214
Configuraciones de ahorro ................................................................................................... 215
Optimización de la velocidad o del uso de la energía ............................................... 215
Configuración del modo de reposo ......................................................................... 215
Configuración del programa de reposo ................................................................... 215
Características de seguridad del producto .............................................................................. 217
viii ESWW
Notas sobre seguridad .......................................................................................... 217
Seguridad IP ......................................................................................................... 217
Inicio de sesión en el producto ............................................................................... 217
Asignación de una contraseña de sistema ................................................................ 217
Soporte para el cifrado: discos duros seguros de alto rendimiento HP ......................... 218
Bloquee el armazón del formateador ....................................................................... 218
Actualización del firmware del producto ................................................................................. 219
10 Solución de problemas ............................................................................................... 221
Lista de comprobación para la solución de problemas ............................................................. 222
Factores que influyen en el rendimiento del producto ................................................................ 224
Restablecimiento de los valores predeterminados de fábrica ..................................................... 225
Ayuda del panel de control ................................................................................................... 226
El papel se introduce de forma incorrecta o se atasca .............................................................. 227
El producto no recoge papel .................................................................................. 227
El producto recoge varias hojas de papel ................................................................ 227
El alimentador de documentos se atasca, se inclina o toma varias hojas de papel ........ 228
Cómo evitar atascos de papel ................................................................................ 228
Eliminación de atascos ......................................................................................................... 230
Navegación automática para eliminar atascos ......................................................... 230
Ubicación de los atascos ....................................................................................... 230
Eliminación de atascos en el alimentador de documentos .......................................... 231
Eliminación de atascos en el área de la bandeja de salida ........................................ 233
Eliminación de atascos en la bandeja 1 ................................................................... 233
Eliminación de atascos en la bandeja 2 ................................................................... 236
Eliminación de atascos en la puerta derecha ............................................................ 236
Eliminación de atascos en la bandeja opcional 3 ..................................................... 240
Eliminación de atascos en la puerta inferior derecha (bandeja 3) ............................... 240
Modificación de la recuperación de atascos ........................................................................... 242
Mejora de la calidad de impresión ........................................................................................ 243
Impresión desde un programa de software diferente ................................................. 243
Definición del ajuste de tipo de papel del trabajo de impresión .................................. 243
Comprobación de la configuración del tipo de papel (Windows) ................ 243
Comprobación de la configuración del tipo de papel (Mac OS X) ............... 243
Comprobación del estado del cartucho de tóner ....................................................... 244
Calibración del producto para alinear los colores ..................................................... 245
Impresión de una página de limpieza ..................................................................... 245
Páginas internas de prueba de la calidad de impresión ............................................. 246
Inspección visual del cartucho de tóner .................................................................... 246
Comprobación del papel y el entorno de impresión .................................................. 246
Uso de papel conforme a las especificaciones de HP. ................................ 246
ESWW ix
Comprobación del entorno ...................................................................... 247
Ajuste de la configuración del color (Windows) ........................................................ 247
Uso de un controlador de impresión diferente ........................................................... 249
Configuración de la alineación de la bandeja individual ........................................... 250
Mejora de la calidad de copia .............................................................................................. 251
Comprobación de si existe suciedad o manchas en el cristal del escáner ..................... 251
Calibración del escáner ......................................................................................... 252
Revisión de los ajustes del papel ............................................................................. 253
Revisión la configuración de tipo y tamaño de papel .................................. 253
Selección de la bandeja que desea utilizar para la copias .......................... 253
Comprobación de la configuración de los ajustes de la imagen ................................. 253
Optimización de la calidad de copia para texto o imágenes ..................................... 253
Copia borde a borde ............................................................................................ 254
Limpieza de los rodillos de recogida y la placa de separación del alimentador de
documentos .......................................................................................................... 254
Mejorar la calidad de escaneado .......................................................................................... 256
Comprobación de si existe suciedad o manchas en el cristal del escáner ..................... 256
Comprobación de la configuración de la resolución .................................................. 257
Comprobación de la configuración del color ............................................................ 258
Comprobación de la configuración de los ajustes de la imagen ................................. 258
Optimización de la calidad de escaneado para texto o imágenes .............................. 258
Comprobación de la configuración de la calidad de salida ....................................... 259
Limpieza de los rodillos de recogida y la placa de separación del alimentador de
documentos .......................................................................................................... 259
Mejora de la calidad de fax .................................................................................................. 261
Comprobación de si existe suciedad o manchas en el cristal del escáner ..................... 261
Comprobación del ajuste de la resolución de envío de fax ......................................... 262
Comprobación de la configuración de los ajustes de la imagen ................................. 263
Optimización de la calidad de fax para texto o imágenes ......................................... 263
Comprobación de la configuración de corrección de errores ..................................... 264
Envío a un equipo de fax diferente .......................................................................... 264
Limpieza de los rodillos de recogida y la placa de separación del alimentador de
documentos .......................................................................................................... 264
Comprobación de la configuración del ajuste al tamaño de página ............................ 266
Comprobación del equipo de fax del remitente ........................................................ 266
El producto no imprime o lo hace muy lentamente .................................................................... 267
El producto no imprime .......................................................................................... 267
El producto imprime lentamente .............................................................................. 268
Solución de problemas de impresión desde USB de fácil acceso ............................................... 269
El menú Recuperar desde configuración USB no se abre al insertar la unidad flash USB 269
El archivo no se imprime desde la unidad flash USB .................................................. 270
x ESWW
El archivo que se desea imprimir no aparece en el menú Recuperar de USB ................ 270
Solución de problemas de conexión USB ................................................................................ 271
Solución de problemas de red cableada ................................................................................. 272
El producto presenta una conexión física deficiente. .................................................. 272
El equipo utiliza la dirección IP incorrecta para el producto ....................................... 272
El equipo no puede comunicarse con el producto ..................................................... 273
El producto utiliza un enlace y una configuración dúplex incorrectos para la red .......... 273
Programas de software nuevos pueden estar provocando problemas de compatibilidad 273
El equipo o la estación de trabajo pueden estar mal configurados .............................. 273
El producto está desactivado o alguna otra configuración de red es incorrecta ............ 273
Solución de problemas de fax ............................................................................................... 274
Lista de comprobación para la solución de problemas de fax ..................................... 274
¿Qué tipo de línea telefónica utiliza? ........................................................ 274
¿Utiliza un dispositivo de protección contra sobretensiones? ........................ 274
¿Utiliza un servicio de mensajería de voz de la empresa telefónica o un
contestador? .......................................................................................... 275
Disposición de la función llamadas en espera de la línea telefónica ............. 275
Comprobación del estado del accesorio de fax ........................................................ 275
Problemas generales del fax ................................................................................... 276
Uso del fax en redes VoIP ...................................................................................... 277
Problemas con la recepción de faxes ....................................................................... 278
Problemas con el envío de faxes ............................................................................. 279
Códigos de error de fax ........................................................................................ 281
Mensajes de error en el panel de control del producto .............................................. 281
Mensajes de envío de fax ....................................................................... 283
Mensajes de recepción de fax ................................................................. 285
Configuración de servicio ...................................................................................... 286
Configuración del menú Solución de problemas ........................................ 286
Solución de problemas de software del producto (Windows) ..................................................... 287
En la carpeta Impresora no aparece ningún controlador de impresión para el producto 287
Ha aparecido un mensaje de error durante la instalación del software ........................ 287
El producto está en modo Preparado, pero no imprime ............................................. 287
Solución de problemas de software del producto (Mac OS X) ................................................... 289
El nombre del producto no aparece en la lista de productos de la lista Impresión y Fax
o Impresión y Escaneado. ...................................................................................... 289
Un trabajo de impresión no se envió al producto que deseaba ................................... 289
Si se conecta mediante un cable USB, el producto no aparece en la lista Impresión y
Fax o Impresión y Escaneado una vez seleccionado el controlador. ............................ 289
Desinstalación de software (Windows) ................................................................................... 291
Eliminación de un controlador de impresión (Mac OS X) .......................................................... 292
ESWW xi
Índice ............................................................................................................................... 293
xii ESWW
1 Introducción al producto
Vistas del producto
●
Panel de control
●
Informes del producto
●
ESWW 1
Vistas del producto
Vista frontal del producto
1
2
3
17
4
16
5
15
14
13
6
7
8
12
9
11
1 Seguro para soltar la cubierta del alimentador de documentos (acceso para la eliminación de atascos)
10
2 Bandeja de entrada del alimentador de documentos
3 Bandeja de salida del alimentador de documentos
4 Panel de control con pantalla táctil en color (se eleva para facilitar la visualización)
5 Botón Inicio (permite regresar a la pantalla de inicio del producto)
NOTA: Este botón se encuentra en el lateral del panel de control.
6 Grapadora rápida (sólo en el modelo M575f)
7 Asa de la puerta derecha (acceso para eliminar atascos)
8 Bandeja 1
9 Botón de encendido/apagado
10 Puerta de acceso a atascos para la bandeja opcional 3
11 Bandeja opcional 3
12 Bandeja 2
13 Cubierta frontal (acceso a los cartuchos de tóner y a la unidad de recogida de tóner)
14 Bandeja de salida
2 Capítulo 1 Introducción al producto ESWW
15 Bolsillo de integración de hardware (para conectar dispositivos de terceros)
16 Puerto USB de fácil acceso (para imprimir y escanear sin equipo)
17 Asa del escáner (para levantar la tapa del escáner)
Vista posterior del producto
3
1
2
ESWW
1 Formateador (contiene los puertos de interfaz)
2 Conexión de alimentación eléctrica
3 Ranura para un bloqueo de seguridad tipo cable
Vistas del producto
3
Puertos de interfaz
1
2
3
4
5
1Puerto de fax
2 Puerto USB para la conexión de dispositivos USB externos (este puerto puede estar cubierto)
3 Puerto de impresión USB 2.0 alta velocidad
4 Puerto de red (RJ-45) Ethernet de la red de área local (LAN)
5 Sujeción de interfaz ajena (para la conexión de dispositivos externos)
Ubicación del número de serie y el número de modelo
El número de modelo y el número de serie se indican en una etiqueta de identificación situada en la
parte posterior del producto. El número de serie contiene información sobre el país/la región de
origen, la versión del producto, el código de producción y el número de producción del producto.
4 Capítulo 1 Introducción al producto ESWW
Nombre de modelo Número de modelo
M575dn CD644A
M575f CD645A
ESWW
Vistas del producto
5
Panel de control
Pantalla de inicio del panel de control
La pantalla de inicio permite acceder a las funciones del producto e indica el estado actual de este.
Puede regresar a la pantalla de inicio en cualquier momento si presiona el botón Inicio que se
encuentra en la parte derecha del panel de control del producto.
NOTA: HP actualiza periódicamente funciones que están disponibles en el firmware del producto.
Para beneficiarse de las funciones más recientes, actualice el firmware del producto. Para descargar la
última actualización del firmware, visite
NOTA: Las funciones que aparecen en la pantalla de inicio varían según la configuración del
producto.
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www.hp.com/go/lj500colorMFPM575_firmware.
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1 Botón Actualizar Toque el botón Actualizar para deshacer los cambios y restaurar los ajustes predeterminados.
2 Registro o Cerrar
sesión
3 Botón Detener Toque el botón Detener para detener el trabajo actual. Se abrirá la pantalla Estado del
4 Botón Inicio Toque el botón Iniciar para que comience el trabajo de copia.
5 Estado del producto La línea de estado proporciona información sobre el estado general del producto.
6Botón Selección de
idioma
7 Botón Reposo Toque el botón Reposo para que el producto entre en el modo de reposo.
8 Botón Red Toque el botón Red para obtener información sobre la conexión de red.
9 Botón Ayuda Toque el botón Ayuda para abrir el sistema de ayuda incorporado.
Toque el botón Registro para acceder a las características protegidas.
Toque el botón Cerrar sesión para cerrar la sesión en el producto, en caso de haberla
iniciado para acceder a funciones protegidas. Cuando cierre la sesión, el producto
restablecerá la configuración predeterminada de todas las opciones.
trabajo, que le permite cancelar o continuar el trabajo.
Toque el botón Selección de idioma para seleccionar el idioma que quiere usar para la
pantalla del panel de control.
10 Campo Copiars El campo Copiars indica el número de copias configurado que realizará el producto.
6 Capítulo 1 Introducción al producto ESWW
11 Barra de
desplazamiento
12 Características Según la configuración del producto, las funciones que aparecen en esta área pueden incluir
Toque las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento para ver la lista completa de
funciones disponibles.
los siguientes elementos:
Conjuntos rápidos
●
Copiar
●
Correo electrónico
●
Fax (para productos con el fax instalado)
●
Guardar en USB
●
Almacenam. carpetas red
●
Guardar en memoria disp
●
Recuperar de USB
●
Recuperar desde memoria del dispositivo
●
Estado del trabajo
●
Consumibles
●
Bandejas
●
Administración
●
Mantenimiento del dispositivo
●
Limpieza del panel de control
Limpie el panel de control con un paño suave que no desprenda pelusas. No utilice toallitas ni
pañuelos de papel porque son abrasivos y podrían dañar la pantalla. Si es necesario eliminar
suciedad incrustada, humedezca el paño con agua o limpiacristales.
Ayuda del panel de control
El producto tiene un sistema de ayuda incorporado que explica cómo utilizar cada pantalla. Para
abrirlo, toque el botón Ayuda
En el caso de algunas pantallas, la ayuda abre un menú general donde puede buscar temas concretos.
Para desplazarse por la estructura de menús, toque los botones del menú.
En el caso de pantallas que contienen configuración para trabajos concretos, la ayuda abre un tema
que explica las opciones de esa pantalla.
Si el producto alerta sobre un error o advertencia, toque el botón Error
un mensaje que describa el problema. El mensaje también contiene instrucciones que le ayudarán a
resolver el problema.
de la esquina superior derecha de la pantalla.
o Advertencia para abrir
ESWW
Panel de control
7
Puede imprimir o consultar un informe del menú de Administración completo para desplazarse más
fácilmente a través de la configuración individual que necesite.
1. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, desplácese hasta el botón
Administración y tóquelo.
2. Abra los siguientes menús:
Informes
●
Páginas Configuración/Estado
●
3. Seleccione la opción Diagrama de menús de administración.
4. Toque el botón Imprimir para imprimir el informe. Toque el botón Ver para consultar el informe.
8 Capítulo 1 Introducción al producto ESWW
Informes del producto
Los informes del producto incluyen detalles sobre el producto y su configuración actual. Utilice los
siguientes procedimientos para imprimir o consultar los informes:
1. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, desplácese hasta el botón
Administración y tóquelo.
2. Abra el menú Informes.
3. Seleccione una de las categorías de informes:
Páginas Configuración/Estado
●
Informes de fax (sólo modelos con fax)
●
Otras páginas
●
4. Seleccione el nombre del informe que desea revisar y, a continuación, toque el botón Imprimir
para imprimirlo o el botón Ver para revisar la configuración en la pantalla del panel de control.
NOTA: Algunas páginas no disponen de la opción Ver.
Tabla 1-1 Menú Informes
Primer nivel Segundo nivel Descripción
Páginas Configuración/Estado Diagrama de menús de administración Muestra la estructura del menú de
Administración.
Pág. configuración actual Muestra la configuración actual de cada
opción del menú de Administración.
Página de configuración Muestra la configuración del producto y los
accesorios instalados.
Página de estado de consumibles Muestra la vida útil restante aproximada de
los consumibles, presenta las estadísticas de
la cantidad total de páginas y trabajos
procesados, el número de serie, el recuento
de páginas e información de mantenimiento.
HP proporciona estimaciones sobre la vida
restante de los consumibles para la
comodidad del cliente. Los niveles de
consumibles restantes pueden variar de las
estimaciones proporcionadas.
Página de uso Muestra un recuento de todos los tamaños
de papel que han pasado por el producto,
indica si han sido de impresión por una
cara, a doble cara, monocromo o a color,
así como el recuento de páginas.
Página de directorio del archivo Muestra el nombre del archivo y de la
carpeta para aquellos archivos almacenados
en la memoria del producto.
ESWW
Informes del producto
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Tabla 1-1 Menú Informes (continuación)
Primer nivel Segundo nivel Descripción
Página de estado de servicios Web Muestra los servicios Web detectados del
producto.
Registro de trabajos con uso de color Muestra las estadísticas de uso de color del
producto.
Informes de fax Registro de actividades del fax Contiene una lista de los faxes que se han
enviado o recibido mediante este producto.
Informe de códigos de facturación Una lista de los códigos de facturación que
se han utilizado para los faxes salientes. Este
informe muestra el número de faxes
enviados que se ha facturado a cada
código.
Lista de fax bloqueada Una lista de los números de teléfono que
están bloqueados para enviar faxes a este
producto.
Lista de números de marcado rápido Muestra los números de marcación rápida
que se han configurado para este producto.
Informe de llamadas de fax Un informe detallado de la última operación
de fax, tanto de envío como de recepción.
Otras páginas Pág. de demostración Imprime una página de demostración que
resalta la capacidad de impresión del
producto.
Muestras RGB Imprime muestras a color de los distintos
valores de RGB. Utilice las muestras a modo
de guía para cotejar los colores impresos.
Muestras CMYK Imprime muestras a color de los distintos
valores de CMYK. Utilice las muestras a
modo de guía para cotejar los colores
impresos.
Lista de fuentes PCL Imprime las fuentes PCL disponibles.
Lista de fuentes PS Imprime las fuentes de emulación Postscript
de nivel 3 de HP.
10 Capítulo 1 Introducción al producto ESWW
2 Conexión del producto e
instalación del software
Conexión del producto a un equipo mediante un cable USB e instalación del software (Windows)
●
Conexión del producto a una red mediante un cable de red e instalación del software (Windows)
●
Conexión del producto a un equipo mediante un cable USB e instalación del software (Mac)
●
Conexión del producto a una red mediante un cable de red e instalación del software (Mac)
●
ESWW 11
Conexión del producto a un equipo mediante un
cable USB e instalación del software (Windows)
Este producto admite una conexión USB 2.0. Utilice un cable USB de tipo A a B. HP recomienda la
utilización de un cable que no supere los 2 m (6,5 pies).
PRECAUCIÓN: No conecte el cable USB hasta que el software de instalación le solicite que lo
haga.
1. Cierre todos los programas que tenga abiertos en el equipo.
2. Instale el software del CD y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
3. Cuando se le solicite, seleccione la opción Conectar directamente a este equipo
mediante un cable USB y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente.
4. Cuando el software se lo solicite, conecte el cable USB al producto y al equipo.
5. Cuando termine la instalación, haga clic en el botón Finalizar o en el botón Más opciones
para instalar más software o para configurar funciones básicas de envío digital para el producto.
6. Imprima una página desde cualquier programa para cerciorarse de que el software está
instalado correctamente.
12 Capítulo 2 Conexión del producto e instalación del software ESWW
Conexión del producto a una red mediante un cable
de red e instalación del software (Windows)
Configuración de la dirección IP
1. Asegúrese de que el producto está encendido y de que el mensaje Preparado aparece en la
pantalla del panel de control del producto.
2. Conecte el cable de red al producto y a la red.
ESWW
3. Espere 60 segundos antes de continuar. Durante este tiempo, la red reconoce el producto y le
asigna una dirección IP o nombre de host.
Conexión del producto a una red mediante un cable de red e instalación del software
(Windows)
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4. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, toque el botón Red para identificar
la dirección IP o el nombre de host del producto.
Si el botón Red
no está visible, puede localizar la dirección IP o el nombre de host
imprimiendo una página de configuración.
a. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, desplácese hasta el botón
Administración y tóquelo.
b. Abra los siguientes menús:
Informes
●
Páginas Configuración/Estado
●
Página de configuración
●
c. Toque el botón Ver para ver la información en el panel de control, o toque el botón Imprimir
para imprimir las páginas.
d. Busque la dirección IP en la página de Jetdirect.
Jetdirect Page
HP Color LaserJet
Page 1
5. IPv4: Si la dirección IP es 0.0.0.0, 192.0.0.192 ó 169.254.x.x, deberá configurar la
dirección IP de forma manual. Si no es así, significa que la red se ha configurado correctamente.
IPv6: Si la dirección IP comienza por "fe80:", el producto debería poder imprimir. Si no es así,
deberá configurar la dirección IP de forma manual.
Instalación del software
1. Cierre todos los programas del equipo.
2. Instale el software del CD.
3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
4. Cuando se le solicite, seleccione la opción Conectar mediante una red por cable.
14 Capítulo 2 Conexión del producto e instalación del software ESWW
5. En la lista de productos disponibles, seleccione el que tenga la dirección IP correcta. Si el
producto no aparece en la lista, introduzca manualmente la dirección IP, el nombre de host o la
dirección de hardware del producto.
6. Cuando termine la instalación, haga clic en el botón Finalizar o en el botón Más opciones
para instalar más software o para configurar funciones básicas de envío digital para el producto.
7. Imprima una página desde cualquier programa para cerciorarse de que el software está
instalado correctamente.
ESWW
Conexión del producto a una red mediante un cable de red e instalación del software
(Windows)
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Conexión del producto a un equipo mediante un
cable USB e instalación del software (Mac)
Este producto admite una conexión USB 2.0. Utilice un cable USB de tipo A a B. HP recomienda la
utilización de un cable que no supere los 2 m (6,5 pies).
1. Conecte el cable USB al producto y al equipo.
2. Instale el software del CD.
3. Haga clic en el icono del producto y siga las instrucciones en pantalla.
4. Haga clic en el botón Cerrar.
5. Imprima una página desde cualquier programa para cerciorarse de que el software está
instalado correctamente.
16 Capítulo 2 Conexión del producto e instalación del software ESWW
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