HP LaserJet M575 User's Guide [de]
LASERJET ENTERPRISE COLOR FLOW MFP
Benutzerhandbuch
M575c
HP LaserJet Enterprise 500 Color Flow
MFP M575
Benutzerhandbuch
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Teilenummer: CD646-90906
Edition 2, 11/2012
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Inhaltsverzeichnis
1 Produkteinführung ........................................................................................................... 1
Gerätefunktionen ..................................................................................................................... 2
Produktübersicht ....................................................................................................................... 4
Vorderansicht des Geräts ........................................................................................... 4
Rückansicht des Geräts .............................................................................................. 5
Schnittstellenanschlüsse .............................................................................................. 6
Position der Serien- und Modellnummer ....................................................................... 6
Bedienfeld ............................................................................................................................... 8
Aufbau des Bedienfeldes ............................................................................................ 8
Home-Bildschirm des Bedienfelds ................................................................................ 8
Tastatur .................................................................................................................. 10
Reinigen des Bedienfelds ......................................................................................... 11
Hilfe zum Bedienfeld ............................................................................................... 11
Produktberichte ...................................................................................................................... 13
2 Anschließen des Geräts und Installieren der Software ..................................................... 15
Anschließen des Geräts an einen Computer mit Hilfe eines USB-Kabels und Installieren der Software
(Windows) ............................................................................................................................ 16
Verbinden des Geräts mit einem Netzwerk per Netzwerkkabel und Installieren der Software
(Windows) ............................................................................................................................ 17
Konfigurieren der IP-Adresse ..................................................................................... 17
Installieren der Software ........................................................................................... 18
Anschließen des Geräts an einen Computer mit Hilfe eines USB-Kabels und Installieren der Software
(Mac OS X) ........................................................................................................................... 20
Verbinden des Geräts mit einem Netzwerk per Netzwerkkabel und Installieren der Software (Mac
OS X) ................................................................................................................................... 21
Konfigurieren der IP-Adresse ..................................................................................... 21
Installieren der Software ........................................................................................... 22
3 Zufuhr- und Ausgabefächer ............................................................................................ 25
Unterstützte Papierformate ....................................................................................................... 26
Unterstützte Papiersorten ......................................................................................................... 29
DEWW iii
Konfigurieren der Fächer ........................................................................................................ 31
Konfigurieren eines Fachs beim Einlegen von Papier ................................................... 31
Konfigurieren eines Fachs mit den Einstellungen des Druckjobs ..................................... 31
Konfigurieren eines Fachs über das Bedienfeld ........................................................... 31
Alternativer Briefkopfmodus ..................................................................................................... 33
Fach 1 .................................................................................................................................. 34
Fachkapazität und Papierausrichtung ........................................................................ 34
Einlegen von Druckmedien in Fach 1 ......................................................................... 36
Drucken von Umschlägen .......................................................................... 38
Automatische Papiererkennung ................................................................................. 38
Einstellungen für die automatische Erkennung .............................................. 39
Fach 2 .................................................................................................................................. 40
Fachkapazität und Papierausrichtung ........................................................................ 40
Einlegen von Druckmedien in Fach 2 ......................................................................... 42
Automatische Papiererkennung ................................................................................. 43
Einstellungen für die automatische Erkennung .............................................. 44
Optionales Fach 3 ................................................................................................................. 45
Fachkapazität und Papierausrichtung ........................................................................ 45
Einlegen in Fach 3 .................................................................................................. 47
Automatische Papiererkennung ................................................................................. 48
Einstellungen für die automatische Erkennung .............................................. 49
Standardausgabefach ............................................................................................................ 50
Verwenden des halbautomatischen Hefters ................................................................................ 51
4 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör .......................................................................... 53
Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien ............................................................ 54
HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial ................................................... 55
HP Website zum Schutz vor Fälschungen .................................................................................. 56
Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone .................................. 57
Aktivieren oder Deaktivieren der Optionen für „Fast leer“-Einstellungen auf dem Bedienfeld ............ 58
Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden ............................................................................... 60
Zubehör ................................................................................................................................ 62
Tonerpatronen ....................................................................................................................... 63
Ansicht der Tonerpatrone ......................................................................................... 63
Informationen zur Tonerpatrone ................................................................................ 63
Recyclen der Tonerpatrone ........................................................................ 64
Aufbewahrung der Tonerpatrone ................................................................ 64
HP Richtlinien für nicht von HP hergestellte Tonerpatronen ............................. 64
Ersetzen der Tonerpatronen ...................................................................................... 64
Tonerauffangbehälter ............................................................................................................. 68
Ersetzen der Tonerauffangeinheit .............................................................................. 68
iv DEWW
Staples ................................................................................................................................. 71
Laden von Heftklammern .......................................................................................... 71
5 Drucken .......................................................................................................................... 73
Unterstützte Druckertreiber (Windows) ...................................................................................... 74
HP Universal Print Driver (UPD) ................................................................................. 75
UPD-Installationsmodi ................................................................................ 75
Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows) ........................................................................... 76
Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen
wird ...................................................................................................................... 76
Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs ................................................... 76
Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts ..................................................... 76
Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X) .......................................................................... 77
Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen
wird ...................................................................................................................... 77
Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs ................................................... 77
Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts ..................................................... 77
Druckaufträge (Windows) ....................................................................................................... 78
Verwenden einer Druckverknüpfung (Windows) .......................................................... 78
Erstellen von Druckverknüpfungen (Windows) ............................................................. 79
Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows) .................................................. 82
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) ............................................................. 84
Auswählen der Seitenausrichtung (Windows) ............................................................. 85
Auswählen der Papiersorte (Windows) ...................................................................... 87
Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier (Windows) ............................ 90
Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Windows) .............................................. 93
Erstellen einer Broschüre (Windows) .......................................................................... 95
Druckaufträge (Mac OS X) ...................................................................................................... 97
Verwenden einer Druckvoreinstellung (Mac OS X) ....................................................... 97
Erstellen einer Druckvoreinstellung (Mac OS X) ........................................................... 97
Automatischer beidseitiger Druck (Mac OS X) ............................................................. 97
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Mac OS X) ............................................................ 97
Auswählen der Seitenausrichtung (Mac OS X) ............................................................ 98
Auswählen der Papiersorte (Mac OS X) ..................................................................... 98
Drucken eines Deckblatts (Mac OS X) ........................................................................ 98
Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Mac OS X) ............................................. 99
Erstellen einer Broschüre (Mac OS X) ......................................................................... 99
Weitere Druckaufträge (Windows) ......................................................................................... 100
Abbrechen eines Druckjobs (Windows) .................................................................... 100
Auswählen des Papierformats (Windows) ................................................................. 100
Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Windows) .................................. 101
DEWW v
Drucken von Wasserzeichen (Windows) .................................................................. 101
Weitere Druckaufträge (Mac OS X) ........................................................................................ 102
Abbrechen eines Druckjobs (Mac OS X) .................................................................. 102
Auswählen des Papierformats (Mac OS X) ............................................................... 102
Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Mac OS X) ................................. 102
Drucken von Wasserzeichen (Mac OS X) ................................................................. 103
Farbdruck ........................................................................................................................... 104
Verwenden der HP EasyColor-Option ...................................................................... 104
Ändern der Farboptionen (Windows) ...................................................................... 104
Ändern des Farbmotivs für einen Druckjob (Windows) ............................................... 105
Ändern der Farboptionen (Mac OS X) ..................................................................... 106
Manuelle Farboptionen .......................................................................................... 106
Farbabstimmung ................................................................................................... 107
Farbabstimmung mit Musterverzeichnissen ................................................ 108
Drucken von Farbmustern ........................................................................ 108
PANTONE®-Farbabstimmung .................................................................. 108
Speichern von Druckjobs auf dem Gerät ................................................................................. 109
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows) ........................................................... 109
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Mac OS X) .......................................................... 111
Drucken eines gespeicherten Auftrags ...................................................................... 112
Löschen eines gespeicherten Auftrags ...................................................................... 112
Hinzufügen einer Auftragstrennungsseite (Windows) ................................................................ 114
Verwenden von HP ePrint ...................................................................................................... 115
Verwenden der HP ePrint-Software ......................................................................................... 116
Verwenden von Apple AirPrint ............................................................................................... 117
Verbinden des Geräts mit AirPrint ........................................................................... 117
Suchen des AirPrint-Produktnamens ......................................................................... 117
Drucken auf AirPrint .............................................................................................. 117
Ändern des AirPrint-Produktnamens ......................................................................... 118
Lösen von AirPrint-Problemen .................................................................................. 118
Verwenden von HP Smart Print (Windows) .............................................................................. 120
Verwenden von Direktdruck über USB .................................................................................... 121
Direktdruck über USB ............................................................................................. 121
6 Kopieren ...................................................................................................................... 123
Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen ........................................................................... 124
Verwenden erweiterter Bildverarbeitungsfunktionen beim Kopieren ............................................ 126
Schärfeanpassung bei Kopien ................................................................................ 126
Löschen von Kanten bei Kopien .............................................................................. 126
Automatische Farberkennung für Kopien .................................................................. 126
Automatische Tonanpassung bei Kopien .................................................................. 127
vi DEWW
Erstellen einer einzelnen Kopie .............................................................................................. 128
Erstellen mehrerer Kopien ...................................................................................................... 129
Kopieren einer mehrseitigen Vorlage ...................................................................................... 131
Sortieren eines Kopierjobs ..................................................................................................... 133
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ...................................................................................... 135
Automatisches beidseitiges Kopieren ....................................................................... 135
Manueller beidseitiger Druck .................................................................................. 136
Vergrößern oder Verkleinern eines Kopierbilds ........................................................................ 139
Erstellen von Kopien in Farbe oder in Schwarz-Weiß ................................................................ 141
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken ............................................................... 142
Anpassen der Helligkeit/Dunkelheit der Kopie ......................................................................... 143
Festlegen des Papierformats und des Papiertyps für das Kopieren auf Spezialpapier .................... 145
Verwenden des Job Build-Modus (Joberstellung) ....................................................................... 146
Kopieren von Büchern .......................................................................................................... 147
Kopieren von Fotos .............................................................................................................. 149
7 Scannen/Senden .......................................................................................................... 151
Einrichten der Funktionen für das Scannen/Senden .................................................................. 152
Ändern der standardmäßigen Scan-/Sendeeinstellungen über das Bedienfeld des Geräts ............. 154
Verwenden von Bildverarbeitungsfunktionen beim Scannen ....................................................... 156
Auswählen von Dokumentdateitypen beim Scannen ................................................... 157
Optimieren gescannter Bilder für Text oder Grafiken ................................................. 157
Auswählen der Ausgabequalität oder Dateigröße für gescannte Bilder ........................ 158
Angeben der Seitenanzahl von Originaldokumenten ................................................. 158
Auswählen der Auflösung für gescannte Bilder .......................................................... 159
Automatische Farberkennung beim Scannen ............................................................. 159
Angeben des Formats von Originaldokumenten ........................................................ 160
Auswählen von Benachrichtigungsoptionen beim Scannen ......................................... 161
Anpassen der Schärfe beim Scannen ....................................................................... 161
Anpassen der Helligkeit beim Scannen .................................................................... 162
Anpassen des Kontrasts beim Scannen .................................................................... 162
Bereinigen des Hintergrunds beim Scannen .............................................................. 163
Löschen von Kanten beim Scannen .......................................................................... 163
Verwenden des Modus „Job erstellen“ beim Scannen ................................................ 164
Unterdrücken leerer Seiten beim Scannen ................................................................. 164
Verwenden erweiterter Bildverarbeitungsfunktionen beim Scannen ............................................. 166
Auswählen von OCR-Dateitypen (Optical Character Recognition, Optische
Zeichenerkennung) beim Scannen ........................................................................... 166
Automatischer Seitenzuschnitt beim Scannen ............................................................ 168
Automatische Bildausrichtung beim Scannen ............................................................ 168
Automatische Tonanpassung beim Scannen .............................................................. 169
DEWW vii
Automatische Erkennung von Einzugsfehlern beim Scannen (HP EveryPage) ................. 169
Verwenden der Bildvorschau-Funktion ..................................................................................... 171
Scannen und Senden von Dokumenten mit der Funktion „Schnelleinstellungen“ ............................ 174
Einrichten einer Schnelleinstellung ........................................................................... 174
Verwenden einer vordefinierten Schnelleinstellung ..................................................... 175
Senden von gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner ................................................. 176
Senden eines gescannten Dokuments an einen auf dem Gerät gespeicherten Ordner ................... 180
Senden einer gescannten Vorlage an ein USB-Flash-Laufwerk .................................................... 181
Scannen und Speichern des Dokuments ................................................................... 181
Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen ............................... 184
Verwenden des Adressbuchs zum Senden von E-Mails .............................................................. 187
Hinzufügen von Kontakten zum Adressbuch über das Bedienfeld des Geräts ................ 187
Senden von Dokumenten an E-Mail-Adressen mit Hilfe des Adressbuchs ....................... 189
Speichern von gescannten Dokumenten in eine SharePoint®-Website ......................................... 192
Scannen eines Fotos ............................................................................................................. 193
8 Faxen ........................................................................................................................... 195
Konfigurieren der erforderlichen Faxeinstellungen .................................................................... 196
Fax-Einrichtungsassistent ........................................................................................ 196
So können Sie Datum und Uhrzeit einstellen oder überprüfen ...................................... 197
Festlegen oder Prüfen des Datum-/Uhrzeitformats ...................................................... 198
Konfigurieren von Faxwähleinstellungen .................................................................................. 199
Konfigurieren der allgemeinen Faxeinstellungen ....................................................................... 201
Konfigurieren von Faxabrechnungscodes ................................................................................ 202
Konfigurieren von Standardoptionen für Faxsendejobs .............................................................. 203
Verwenden von Bildverarbeitungsfunktionen bei Faxjobs ........................................................... 205
Optimieren von Faxen für Text oder Grafiken ........................................................... 205
Angeben der Seitenanzahl bei Originaldokumenten für Faxe ..................................... 205
Auswählen der Auflösung für Faxe .......................................................................... 206
Angeben des Formats von Originaldokumenten für Faxe ............................................ 206
Auswählen von Benachrichtigungsoptionen bei Faxen ............................................... 207
Anpassen der Schärfe bei Faxen ............................................................................. 207
Anpassen der Helligkeit bei Faxen .......................................................................... 208
Anpassen des Kontrasts bei Faxen .......................................................................... 208
Bereinigen des Hintergrunds bei Faxen .................................................................... 209
Verwenden des Modus „Job erstellen“ bei Faxen ...................................................... 209
Unterdrücken leerer Seiten bei Faxen ....................................................................... 210
Verwenden erweiterter Bildverarbeitungsfunktionen bei Faxjobs ................................................. 211
Automatische Bildausrichtung bei Faxen ................................................................... 211
Automatische Tonanpassung bei Faxen .................................................................... 211
Automatische Erkennung von Einzugsfehlern bei Faxen .............................................. 212
viii DEWW
Faxen von Dokumenten mit der Funktion „Schnelleinstellungen“ ................................................. 213
Einrichten einer Schnelleinstellung ........................................................................... 213
Verwenden einer vordefinierten Schnelleinstellung ..................................................... 213
Konfigurieren von Empfangseinstellungen des Faxgeräts ........................................................... 214
Verwenden eines Faxdruckzeitplans ....................................................................................... 215
So werden eingehende Faxnachrichten blockiert ...................................................................... 216
So erstellen Sie eine Faxblockliste ........................................................................... 216
Löschen von Nummern aus der Liste der gesperrten Faxnummern ................................ 216
Konfigurieren von Standardoptionen für Faxempfangjobs ......................................................... 217
Faxarchivierung und -weiterleitung ......................................................................................... 218
Aktivieren der Faxarchivierung ............................................................................... 218
Aktivieren der Faxweiterleitung ............................................................................... 218
So erstellen Sie eine Kurzwahlliste .......................................................................................... 219
So fügen Sie einer vorhandenen Kurzwahlliste eine Nummer hinzu ............................................ 222
So löschen Sie eine Kurzwahlliste .......................................................................................... 223
Löschen einer einzelnen Nummer aus der Kurzwahlliste ............................................................ 224
Senden einer Faxnachricht mit manueller Nummerneingabe ...................................................... 225
Senden von Faxen per Kurzwahl ............................................................................................ 227
So durchsuchen Sie die Kurzwahlliste nach Namen .................................................................. 229
Senden eines Faxes mithilfe des Faxadressbuchs ...................................................................... 230
Abbrechen von Faxübertragungen ......................................................................................... 232
Faxberichte ......................................................................................................................... 233
Faxaktivitätsprotokoll ............................................................................................. 233
Abrechnungscode-Bericht ....................................................................................... 234
Bericht gesperrter Faxnummern ............................................................................... 234
Kurzwahlnummernbericht ....................................................................................... 234
Faxrufbericht ........................................................................................................ 234
9 Verwalten des Geräts ................................................................................................... 235
Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ............................................................................. 236
Hinweis zur Druckerfreigabe .................................................................................. 236
Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ...................................................... 236
Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ................... 236
Manuelles Konfigurieren von IPv6-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ................... 237
Integrierter HP Webserver ..................................................................................................... 238
Öffnen des integrierten HP Webservers ................................................................... 238
Funktion des integrierten HP Webservers .................................................................. 239
Registerkarte „Informationen“ .................................................................. 239
Registerkarte „Allgemein“ ........................................................................ 240
Registerkarte Kopieren/Drucken ............................................................... 241
Registerkarte Scannen/Digital Sending ..................................................... 241
DEWW ix
Registerkarte Fax .................................................................................... 243
Registerkarte „Fehlerbehebung“ ............................................................... 243
Registerkarte Sicherheit ........................................................................... 244
Registerkarte HP Web-Services ................................................................ 244
Registerkarte Netzwerk ........................................................................... 244
Liste Andere Verknüpfungen .................................................................... 245
Ändern des Bonjour-Service-Namens ........................................................ 245
HP Dienstprogramm (Mac OS X) ............................................................................................ 246
Öffnen von HP Dienstprogramm .............................................................................. 246
Funktionen des HP Dienstprogramms ....................................................................... 246
Verwenden der HP Web Jetadmin Software ............................................................................ 248
Einstellungen zum Energiesparen ........................................................................................... 249
Optimieren der Geschwindigkeit oder des Energieverbrauchs .................................... 249
Festlegen des Bereitschaftsmodus ............................................................................ 249
Festlegen des Bereitschaftszeitplans ......................................................................... 250
Funktionen für die Gerätesicherheit ........................................................................................ 251
Sicherheitshinweise ............................................................................................... 251
IP-Sicherheit .......................................................................................................... 251
Anmelden beim Gerät ........................................................................................... 251
Zuordnen eines Systemkennworts ............................................................................ 251
Verschlüsselungsunterstützung: Von HP verschlüsselte sichere Hochleistungsfestplatten .. . 252
Sperren des Formatierergehäuses ............................................................................ 252
Aktualisieren der Geräte-Firmware ......................................................................................... 253
10 Lösen von Problemen ................................................................................................. 255
Checkliste für die Fehlerbehebung .......................................................................................... 256
Faktoren, die sich auf die Geräteleistung auswirken ................................................................. 258
Wiederherstellen der werkseitigen Einstellungen ...................................................................... 259
Hilfe zum Bedienfeld ............................................................................................................ 260
Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich ................................................................... 261
Das Gerät zieht kein Papier ein .............................................................................. 261
Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein. ................................................................. 261
Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier
schief oder mehrere Blätter gleichzeitig ein .............................................................. 262
Vermeiden von Papierstaus .................................................................................... 262
Beheben von Staus ............................................................................................................... 264
Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus ...................................................... 264
Papierstau-Positionen ............................................................................................. 264
Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug ............................................................ 265
Beheben von Papierstaus im Bereich des Ausgabefachs ............................................. 269
Beheben von Papierstaus in Fach 1 ......................................................................... 269
x DEWW
Beheben von Papierstaus in Fach 2 ......................................................................... 272
Beheben von Papierstaus im Bereich der rechten Klappe ............................................ 272
Beheben eines Staus im optionalen Fach 3 ............................................................... 276
Beheben von Papierstaus im Bereich der unteren rechten Klappe (Fach 3) .................... 276
Ändern der Papierstaubehebung ............................................................................................ 278
Verbesserung der Druckqualität ............................................................................................. 279
Drucken von einem anderen Softwareprogramm ....................................................... 279
Festlegen der Papiersorte für den Druckauftrag ......................................................... 279
Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Windows) ..................................... 279
Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Mac OS X) ................................... 279
Überprüfen des Tonerpatronenstatus ........................................................................ 280
Kalibrieren des Geräts zur Ausrichtung der Farben .................................................... 281
Drucken einer Reinigungsseite ................................................................................. 281
Testseiten für die interne Druckqualität ..................................................................... 282
Visuelle Prüfung der Tonerpatrone ........................................................................... 282
Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung ...................................................... 282
Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht .................... 282
Überprüfen der Umgebung ...................................................................... 283
Anpassen der Farbeinstellungen (Windows) ............................................................. 283
Ändern der Farboptionen (Mac OS X) ..................................................................... 285
Verwenden eines anderen Druckertreibers ................................................................ 285
Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer .............................................................. 286
Verbessern der Kopierqualität ................................................................................................ 287
Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen ........................ 287
Kalibrieren des Scanners ........................................................................................ 289
Überprüfen der Papiereinstellungen ......................................................................... 289
Überprüfen der Einstellungen für Papierformat und Papiersorte .................... 289
Auswählen des für die Kopie zu verwendenden Fachs ................................ 289
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ............................................................ 289
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken ................................................ 290
Randloses Kopieren ............................................................................................... 290
Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs ... 291
Verbessern der Scanqualität .................................................................................................. 293
Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen ........................ 293
Überprüfen der Auflösungseinstellungen ................................................................... 295
Überprüfen der Farbeinstellungen ............................................................................ 295
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ............................................................ 295
Optimieren der Scanqualität für Text oder Grafiken ................................................... 296
Überprüfen der Einstellungen für die Ausgabequalität ................................................ 296
Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs ... 297
Verbessern der Faxqualität .................................................................................................... 299
DEWW xi
Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen ........................ 299
Überprüfen der Auflösungseinstellungen zum Senden von Faxen ................................. 301
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ............................................................ 301
Optimieren der Faxqualität für Text oder Grafiken ..................................................... 301
Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen ............................................................. 302
Senden an ein anderes Faxgerät ............................................................................. 302
Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des
Vorlageneinzugs ................................................................................................... 303
Überprüfen der Seitenformateinstellung .................................................................... 304
Überprüfen des Faxgeräts des Absenders ................................................................. 305
Das Gerät druckt nicht oder nur langsam ................................................................................ 306
Das Gerät druckt nicht ........................................................................................... 306
Das Gerät druckt langsam ...................................................................................... 307
Beheben von Fehlern beim Drucken über den Easy-Access-USB-Anschluss .................................... 308
Das Menü „Vom USB-Gerät abrufen“ wird nicht geöffnet, wenn der USB-Flash-Drive
angeschlossen wird ............................................................................................... 308
Die Datei wird nicht vom USB-Flash-Drive gedruckt .................................................... 309
Die Datei, die Sie drucken möchten, wird nicht im Menü „Vom USB-Gerät abrufen“
aufgeführt ............................................................................................................ 309
Lösen von USB-Anschluss-Problemen ....................................................................................... 310
Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken ............................................................. 311
Das Gerät verfügt über eine schlechte physische Verbindung ...................................... 311
Der Computer verwendet die falsche IP-Adresse für das Gerät (Windows) .................... 311
Der Computer kann nicht mit dem Gerät kommunizieren ............................................ 312
Das Gerät verwendet falsche Verbindungs- oder Duplexeinstellungen für das
Netzwerk ............................................................................................................. 312
Neue Softwareprogramme können Kompatibilitätsprobleme verursachen ..................... 312
Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind möglicherweise nicht richtig eingerichtet ...... 312
Das Gerät ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch .......................... 312
Lösen von Faxproblemen ....................................................................................................... 313
Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen ..................................................................... 313
Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie? ...................................... 313
Verwenden Sie einen Überspannungsschutz? ............................................. 313
Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen
Anrufbeantworter? .................................................................................. 314
Ist in Ihrem Telefonvertrag die Anklopffunktion enthalten? ............................ 314
Überprüfen des Faxmodemstatus ............................................................................. 314
Allgemeine Faxprobleme ....................................................................................... 315
Verwenden der Faxfunktion in VoIP-Netzwerken ....................................................... 316
Probleme beim Faxempfang ................................................................................... 317
Probleme beim Senden von Faxnachrichten .............................................................. 318
Faxfehlermeldungen auf dem Gerätebedienfeld ........................................................ 320
xii DEWW
Sendemeldungen ................................................................................... 321
Empfangsmeldungen .............................................................................. 323
Serviceeinstellungen .............................................................................................. 324
Einstellungen im Menü Fehlerbehebung ..................................................... 324
Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware (Windows) ...................................................... 325
Im Ordner „Drucker“ ist kein Druckertreiber für das Gerät zu finden. ........................... 325
Bei der Softwareinstallation wurde eine Fehlermeldung angezeigt. .............................. 325
Der Drucker befindet sich im Bereitschaftsmodus, druckt jedoch nicht. .......................... 325
Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware (Mac OS X) .................................................... 327
Der Gerätename wird nicht in der Geräteliste der Druck- & Fax- oder der Druck- & Scan-
Liste angezeigt ...................................................................................................... 327
Ein Druckjob wurde nicht an das gewünschte Gerät gesendet ..................................... 327
Bei USB-Verbindungen wird das Gerät nicht in der Druck- & Fax- oder der Druck- & Scan-
Liste angezeigt, nachdem der Treiber ausgewählt wurde. ........................................... 327
Entfernen von Software (Windows) ......................................................................................... 329
Entfernen des Druckertreibers (Mac OS X) ............................................................................... 330
Index ............................................................................................................................... 331
DEWW xiii
xiv DEWW
1 Produkteinführung
Gerätefunktionen
●
Produktübersicht
●
Bedienfeld
●
Produktberichte
●
DEWW 1
Gerätefunktionen
Papierzuführung
In Fach 2 können 250 Blatt Papier eingelegt werden.
Unterstützt ein optionales 500-Blatt-Fach.
Das Standardausgabefach fasst 250 Blatt Papier und gibt die Seiten mit der Druckseite nach
Automatisches beidseitiges Drucken
Der halbautomatische Hefter heftet bis zu 20 Seiten.
Konnektivität
10/100/1000 Ethernet LAN-Verbindung mit IPv4 und IPv6
Easy-Access-USB-Anschluss zum Drucken und Scannen ohne Computer und zum Aktualisieren
Speicherung
Bedienfeld
Drucken
Direktes Drucken von USB (kein Computer erforderlich)
In Fach 1 können 100 Blatt Papier eingelegt werden.
unten aus.
Hi-Speed USB 2.0
von Firmware.
320 GB integrierter Festplattenspeicher
Touchscreen-Bedienfeld mit VGA-Farbdisplay (203 mm)
Ausziehbare Tastatur für einfache Texteingabe
Druckgeschwindigkeit von 30 Seiten pro Minute im Format A4 und 31 Seiten pro Minute im
Format Letter
Faxen
Kopieren und Scannen
Scannt einseitige Originale mit einer Geschwindigkeit von 42 Bildern pro Minute in
Scannt doppelseitige Originale mit einer Geschwindigkeit von 42 Bildern pro Minute in
Auflösung: Bis zu 600 x 600 Punkte pro Zoll (dpi)
Dual-Head-Vorlageneinzug für 100 Seiten mit automatischer doppelseitiger Kopier- und
Direktes Scannen von USB (kein Computer erforderlich)
Farb- oder Schwarzweiß-Scannen
Digitales Senden
HP LaserJet Analog-Faxzubehör 500
Kopiert 30 Seiten pro Minute im Format A4 und 31 Seiten pro Minute im Format Letter (bei
einseitigen Originalen).
Schwarzweiß und 32 Bildern pro Minute in Farbe.
Schwarzweiß und 31 Bildern pro Minute in Farbe.
Scanfunktion; mit Mehrfacheinzugskontrolle
E-Mail
●
In Netzwerkordner speichern
●
Im Gerätespeicher speichern
●
Speichern auf USB-Gerät
●
Speichern in SharePoint®
●
2 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
Optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR)
Erweiterte
●
Bildverarbeitungsfunktionen
Automatischer Seitenzuschnitt
●
Automatische Bildausrichtung
●
Automatische Tonanpassung
●
Unterstützte Betriebssysteme
123
Windows XP SP2 oder höher, 32-Bit und 64-Bit
HINWEIS: Microsoft hat den Mainstream-Support für Windows XP im April 2009 eingestellt.
HP wird weiterhin den bestmöglichen Support für das eingestellte Betriebssystem Windows XP
bereitstellen.
HINWEIS: Das Softwareinstallationsprogramm unterstützt nicht die 64-Bit-Version, der
Druckertreiber aber schon.
Windows Vista, 32-Bit und 64-Bit
HINWEIS: Windows Vista Starter wird vom Softwareinstallationsprogramm und vom
Druckertreiber nicht unterstützt.
Windows 7, 32 Bit und 64 Bit
Windows Server 2003 SP1 oder höher, 32 Bit und 64 Bit
HINWEIS: Das Softwareinstallationsprogramm unterstützt nicht die 64-Bit-Version, der
Druckertreiber aber schon.
Windows Server 2008, 32 Bit und 64 Bit
Windows Server 2008 R2, 64 Bit
Mac OS X 10.6 und 10.7
1
Die Liste der unterstützten Betriebssysteme bezieht sich auf die Windows PCL 6-, PCL 5- und PS-Druckertreiber und die MacDruckertreiber sowie die mitgelieferte Softwareinstallations-CD. Die aktuelle Liste der unterstützten Betriebssysteme finden Sie
www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_software.
unter
2
Wenn Sie Software von der mitgelieferten CD-ROM installieren, werden bei Windows Betriebssystemen der separate HP PCL6Treiber und .NET 3.5 SP1 installiert.
3
Der Mac-Postscript-Treiber und das Mac-Dienstprogramm werden bei Mac OS X-Betriebssystemen installiert.
DEWW
Gerätefunktionen
3
Produktübersicht
Vorderansicht des Geräts
1
2
3
18
4
17
5
16
15
6
14
7
13
8
12
9
11
1 Verriegelung zum Lösen der Vorlageneinzugsabdeckung (Zugang zum Beheben von Papierstaus)
10
2 Zufuhrfach des Vorlageneinzugs
3 Ausgabefach des Vorlageneinzugs
4 Bedienfeld mit Farb-Touchscreen (nach oben schwenkbar)
5 Home-Schaltfläche (zum Zurückkehren zum Home-Bildschirm)
HINWEIS: Die Schaltfläche befindet sich an der Seite des Bedienfelds.
6 Halbautomatischer Hefter
7 Griff für die rechte Klappe (Zugriff zum Beheben von Papierstaus)
8 Fach 1
9 Ein-/Ausschalter
10 Papierstauklappe für optionales Fach 3
11 Optionales Fach 3
12 Fach 2
13 Vordere Abdeckung (Zugang zu Tonerpatronen und Tonerauffangbehälter)
14 Ausgabefach
4 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
15 Tastatur (zur Verwendung gerade herausziehen)
16 Hardware-Integrationsfach (zum Anschließen von Drittanbietergeräten)
17 Easy-Access-USB-Anschluss (zum Drucken und Scannen ohne Computer)
18 Scannergriff (zum Anheben der Scannerabdeckung)
Rückansicht des Geräts
3
1
2
DEWW
1 Formatierer (enthält die Schnittstellenanschlüsse)
2 Netzanschluss
3 Öffnung für Kabel-Sicherheitssperre
Produktübersicht
5
Schnittstellenanschlüsse
1
2
3
4
5
1Faxanschluss
2 USB-Anschluss für den Anschluss externer USB-Geräte (dieser Anschluss ist möglicherweise abgedeckt)
3 High-Speed-USB 2.0-Druckeranschluss
4 LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45)
5 FIH-Schnittstelle (Foreign Interface Harness; für den Anschluss externer Geräte)
Position der Serien- und Modellnummer
Die Modell- und die Seriennummer befinden sich auf einem Typenschild an der Rückseite des Geräts. Die
Seriennummer enthält Informationen zu Herstellungsland/Herstellungsregion sowie die Geräteversion,
den Produktionscode und die Produktionsnummer des Produkts.
6 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
DEWW
Produktübersicht
7
Bedienfeld
Aufbau des Bedienfeldes
1
1 Easy-Access-USB-
Anschluss
2 Hardware-
Integrationsfach
3 Touchscreen mit
Farbdisplay
2
3 4
Für direktes Drucken von USB, Scannen von Dokumenten auf USB-Flash-Laufwerke und
Aktualisieren der Firmware
HINWEIS: Dieser Anschluss befindet sich seitlich am Bedienfeld.
Zum Anschließen von Geräten von HP und Drittanbietern
Zum Konfigurieren und Verwalten von Gerätefunktionen
4 Home-Taste Zur Rückkehr zum Home-Bildschirm des Geräts
HINWEIS: Diese Leuchttaste befindet sich seitlich am Bedienfeld. Das Berühren des Home-
Symbols in der Nähe der Taste hat keine Auswirkungen.
Home-Bildschirm des Bedienfelds
Über den Home-Bildschirm können Sie auf die Gerätefunktionen zugreifen und den aktuellen Status des
Geräts einsehen.
Sie kehren jederzeit zum Home-Bildschirm zurück, indem Sie die Home-Schaltfläche auf der rechten Seite
des Gerätebedienfelds berühren. Sie können auch die Home-Schaltfläche links oben in den meisten
Bildschirmen berühren.
HINWEIS: HP aktualisiert regelmäßig Funktionen, die in der Gerätefirmware enthalten sind.
Aktualisieren Sie die Gerätefirmware, damit Sie von den aktuellen Funktionen profitieren können. Die
aktuelle Firmware können Sie unter
www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_firmware herunterladen.
8 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
HINWEIS: Die auf dem Home-Bildschirm angezeigten Funktionen variieren je nach
Gerätekonfiguration. Verwenden Sie zum Aktivieren und Konfigurieren von Funktionen den integrierten
HP Webserver. Die Symbole auf dem Home-Bildschirm lassen sich nach Belieben anders anordnen. Wenn
Sie Funktionen aktivieren, werden die entsprechenden Symbole automatisch auf dem Home-Bildschirm
angezeigt.
5
6
4 3
2
1
1 Aktualisieren-
Schaltfläche
2 Schaltfläche
Anmeldung oder
Abmelden
3 HP Logo oder Home-
Schaltfläche
7 8 9 10
11
12
13
Berühren Sie die Aktualisieren-Schaltfläche zum Löschen von Änderungen und zur
Wiederherstellung der Standardeinstellungen.
Wählen Sie Anmeldung, um auf gesicherte Funktionen zuzugreifen.
Wählen Sie Abmelden, um sich vom Gerät abzumelden, falls Sie sich für den Zugriff auf
gesicherte Funktionen angemeldet haben. Nachdem Sie sich abgemeldet haben, stellt das Gerät
die Standardeinstellungen für alle Funktionen wieder her.
Bis auf den Home-Bildschirm ändert sich das HP Logo in allen Bildschirmen und wird zur
Schaltfläche Start
zurückzukehren.
. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um zum Home-Bildschirm
DEWW
4 Stopp-Taste Berühren Sie die Stopp-Taste, um den aktuellen Auftrag anzuhalten. Der Bildschirm Jobstatus wird
geöffnet, und Sie können den Job abbrechen oder ihn fortsetzen.
5 Start-Taste Berühren Sie die Start-Schaltfläche, um einen Kopierjob zu starten.
6 Gerätestatus Die Statuslinie liefert Informationen zum Gesamtstatus des Geräts.
7 Sprachauswahl Verwenden Sie die Schaltfläche für die Sprachauswahl, um die Sprache auszuwählen, die auf
dem Bedienfeld des Geräts angezeigt werden soll.
8 Bereitschaftstaste Berühren Sie die Bereitschaftstaste, um das Gerät in den Bereitschaftsmodus zu versetzen.
9 Netzwerk-Schaltfläche Berühren Sie die Netzwerk-Schaltfläche, um Informationen zur Netzwerkverbindung abzurufen.
10 Hilfe-Taste Mit der Hilfe-Taste öffnen Sie das integrierte Hilfesystem.
11 Exemplare-Feld Im Feld Exemplare wird die Anzahl der Kopien angezeigt, die das Gerät anfertigen soll.
Bedienfeld
9
12 Bildlaufleiste Mit den Pfeilen nach oben und unten auf der Bildlaufleiste können Sie die vollständige Liste der
verfügbaren Funktionen anzeigen.
13 Funktionen Je nach Konfiguration des Geräts können die dort angezeigten Funktionen folgende Elemente
enthalten:
Erste Einrichtung
●
Schnelleinstellungen
●
Kopieren
●
E-Mail
●
Fax
●
Auf USB speichern
●
In Netzwerkordner speichern
●
Im Gerätespeicher speichern
●
Speichern in SharePoint®
●
Vom USB-Gerät abrufen
●
Aus Gerätespeicher abrufen
●
Jobstatus
●
Tastatur
Dieses Gerät verfügt über eine physische Tastatur. Die Tasten sind entsprechend der Zuordnung der
virtuellen Tastatur auf dem Bedienfeld des Geräts ebenfalls Ihrer Sprache zugeordnet. Wenn Sie ein
anderes Tastatur-Layout für die virtuelle Tastatur auswählen, werden die Tasten auf der physischen Tastatur
entsprechend den neuen Einstellungen neu zugeordnet.
Geräte, die nach Europa und Amerika ausgeliefert werden, verfügen über Tastaturschablonen für mehrere
Sprachen. Anleitungen zum Installieren der Schablonen sind enthalten. Sie haben außerdem die
Möglichkeit, Kits zu kaufen, die Schablonen für die folgenden Sprachen enthalten:
A7W12A Chinesisch (vereinfacht)
A7W13A Dänisch
Verbrauchsmaterial
●
Fächer
●
Verwaltung
●
Gerätewartung
●
Traditionelles Chinesisch
Französisch (Schweiz)
Deutsch (Schweiz)
10 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
Zur Verwendung ziehen Sie die Tastatur gerade heraus.
Reinigen des Bedienfelds
Reinigen Sie das Bedienfeld mit einem weichen und fusselfreien Tuch. Verwenden Sie keine Papiertücher,
da sie rau sind und den Bildschirm beschädigen können. Bei starken Verschmutzungen befeuchten Sie
das Tuch mit Wasser oder Glasreiniger.
Hilfe zum Bedienfeld
Das Gerät verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme
erläutert wird. Berühren Sie zum Öffnen des Hilfesystems die Schaltfläche
Bildschirm.
Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Menü geöffnet, in dem Sie nach bestimmten Themen suchen
können. Durchsuchen Sie die Menüstruktur mit Hilfe der Menüschaltflächen.
Bei Bildschirmen mit Einstellungen für einzelne Jobs wird ein Hilfethema angezeigt, in dem die Optionen
für diesen Bildschirm erläutert werden.
Wenn Sie eine Fehler- oder Warnmeldung erhalten, berühren Sie die Schaltfläche Fehler
Warnung
außerdem Anleitungen, die zur Problemlösung beitragen.
Sie können einen Bericht des vollständigen Menüs Verwaltung ausdrucken oder anzeigen, damit Sie die
einzelnen Einstellungen einfacher finden.
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche
1.
Verwaltung.
Öffnen Sie die folgenden Menüs:
2.
●
, um eine Meldung anzuzeigen, in der das Problem beschrieben wird. Die Meldung enthält
Berichte
Hilfe oben rechts auf dem
oder
DEWW
Konfigurations-/Statusseiten
●
Bedienfeld
11
Wählen Sie die Option Menüstruktur "Administration".
3.
Wählen Sie Drucken, um den Bericht zu drucken. Berühren Sie die Schaltfläche Anzeigen, um den
4.
Bericht anzuzeigen.
12 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
Produktberichte
Produktberichte enthalten ausführliche Informationen über das Gerät und dessen derzeitige Konfiguration.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Produktberichte zu drucken oder anzuzeigen:
Scrollen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm zu der Schaltfläche
1.
Verwaltung, und berühren Sie diese.
Öffnen Sie das Menü Berichte.
2.
Wählen Sie eine der folgenden Berichtkategorien aus:
3.
Konfigurations-/Statusseiten
●
Faxberichte (Nur bei Faxmodellen)
●
Andere Seiten
●
Wählen Sie den Namen des Berichts, den Sie überprüfen möchten, und berühren Sie dann die
4.
Schaltfläche Drucken um den Bericht zu drucken oder die Schaltfläche Anzeigen, um die
Einstellungen auf der Bedienfeldanzeige zu überprüfen.
HINWEIS: Für manche Seiten steht die Option Anzeigen nicht zur Verfügung.
Tabelle 1-1 Menü „Berichte“
Erste Ebene Zweite Ebene Beschreibung
Konfigurations-/Statusseiten Menüstruktur "Administration" Zeigt die Struktur des Verwaltung Menüs.
Seite „Anweisungen zum Verbinden“ Zeigt bei Netzwerkverbindung IP-Adresse,
Hostname und MAC-Adresse für das Gerät
an. Gegebenenfalls werden auch HP ePrintAdresse und Airprint-Adresse angezeigt. Bei
konfiguriertem Fax wird auch die Faxnummer
des Produkts angezeigt.
Seite mit aktuellen Einstellungen Zeigt die aktuellen Einstellungen für jede
Option im Menü Verwaltung.
Konfigurationsseite Zeigt die Produkteinstellungen und das
installierte Zubehör an.
Verbrauchsmaterial-Statusseite Zeigt die ungefähr verbleibende
Gebrauchsdauer des Verbrauchsmaterials,
Berichtstatistiken zur Gesamtanzahl der
bearbeiteten Seiten und Jobs sowie die
Seriennummer, Seitenanzahl und
Wartungsinformationen an.
HP stellt Informationen zur geschätzten
verbleibenden Gebrauchsdauer des
Verbrauchsmaterials bereit, um die
Benutzerfreundlichkeit der Geräte zu
verbessern. Das tatsächlich verbleibende
Verbrauchsmaterial kann von den geschätzten
Werten abweichen.
DEWW
Produktberichte
13
Tabelle 1-1 Menü „Berichte“ (Fortsetzung)
Erste Ebene Zweite Ebene Beschreibung
Verbrauchsseite Zeigt die Anzahl aller Papierformate an, die
mit dem Gerät verwendet wurden, listet auf,
ob es sich um Simplex-, Duplex-, SchwarzWeiß- oder Farbaufträge handelte und liefert
einen Bericht zur Seitenanzahl.
Dateiverzeichnisseite Zeigt den Dateinamen und Ordnernamen der
im Gerätespeicher gespeicherten Dateien an.
Statusseite der Web Services Zeigt den derzeitigen Web Services-Status
des Geräts.
Farbnutzungsprotokoll Zeigt die Statistik zur Verwendung von Farben
für das Gerät.
Faxberichte Faxtätigkeitsprotokoll Enthält eine Liste der Faxnachrichten, die von
diesem Gerät gesendet oder empfangen
wurden.
Abrechnungscode-Bericht Eine Liste der Abrechnungscodes, die für
ausgehende Faxnachrichten verwendet
wurden. Dieser Bericht zeigt, wie viele
gesendete Faxnachrichten dem jeweiligen
Code angerechnet werden.
Liste gesperrter Faxnummern Eine Liste der Telefonnummern, von denen
keine Faxnachrichten an dieses Gerät
gesendet werden dürfen.
Kurzwahlliste (Funktion) Zeigt die Kurzwahlnummern, die für dieses
Gerät eingerichtet wurden.
Faxrufbericht Ein detaillierter Bericht des letzten
Faxvorgangs (gesendet oder empfangen).
Andere Seiten Testseite Druckt eine Beispielseite, die die
Druckfunktionen des Geräts darstellt.
RGB-Beispiele Druckt Farbmuster für verschiedene RGB-
Werte. Verwenden Sie die Farbmuster als
Richtlinie für die Anpassung der Druckfarben.
CMYK-Beispiele Druckt Farbmuster für verschiedene CMYK-
Werte. Verwenden Sie die Farbmuster als
Richtlinie für die Anpassung der Druckfarben.
PCL-Schriftli. Druckt die verfügbaren PCL-Schriftarten.
PS-Schriftartenliste Druckt die verfügbaren HP PostScript Level 3-
Emulationen.
14 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
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