HP LaserJet M575 User's Guide [nl]
LASERJET ENTERPRISE COLOR FLOW MFP
Gebruikershandleiding
M575c
HP LaserJet Enterprise color flow MFP
M575
Gebruikershandleiding
Copyright en licentie
© 2012 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Verveelvoudiging, bewerking en vertaling
zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming zijn verboden, behalve zoals
toegestaan door het auteursrecht.
De informatie in dit document kan zonder
vooraankondiging worden gewijzigd.
De enige garantie voor producten en services
van HP wordt uiteengezet in de
garantieverklaring die bij dergelijke
producten en services wordt geleverd. Niets
in deze verklaring mag worden opgevat als
een aanvullende garantie. HP is niet
aansprakelijk voor technische of redactionele
fouten of weglatingen in deze verklaring.
Onderdeelnummer: CD646-90920
Edition 2, 11/2012
Handelsmerken
®
, Adobe Photoshop®, Acrobat® en
Adobe
PostScript
®
zijn handelsmerken van Adobe
Systems Incorporated.
Apple en het Apple-logo zijn handelsmerken
van Apple Computer, Inc., geregistreerd in de
VS en andere landen/regio's. iPod is een
handelsmerk van Apple Computer, Inc. iPod
is uitsluitend bedoeld voor legaal of door de
rechthebbende geautoriseerd kopiëren. Steel
geen muziek.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP en
Windows Vista® zijn in de Verenigde Staten
gedeponeerde handelsmerken van Microsoft
Corporation.
PANTONE® is eigendom van Pantone, Inc.
®
is een gedeponeerd handelsmerk van
UNIX
The Open Group.
Inhoudsopgave
1 Inleiding ........................................................................................................................... 1
Productfuncties ......................................................................................................................... 2
Productweergaven ................................................................................................................... 4
Vooraanzicht van apparaat ........................................................................................ 4
Achteraanzicht van apparaat ..................................................................................... 5
Interfacepoorten ........................................................................................................ 6
Locatie van serienummer en modelnummer ................................................................... 6
Bedieningspaneel ..................................................................................................................... 8
Indeling van het bedieningspaneel .............................................................................. 8
Beginscherm bedieningspaneel ................................................................................... 8
Toetsenbord ........................................................................................................... 10
Het bedieningspaneel reinigen ................................................................................. 11
Help op het bedieningspaneel .................................................................................. 11
Apparaatrapporten ................................................................................................................ 13
2 Het apparaat aansluiten en de software installeren ........................................................ 15
Het apparaat met een USB-kabel op een computer aansluiten en de software installeren
(Windows) ............................................................................................................................ 16
Het apparaat met een netwerkkabel op het netwerk aansluiten en de software installeren
(Windows) ............................................................................................................................ 17
Het IP-adres configureren ......................................................................................... 17
De software installeren ............................................................................................. 18
Het apparaat met een USB-kabel op een computer aansluiten en de software installeren (Mac OS
X) ......................................................................................................................................... 19
Het apparaat met een netwerkkabel op het netwerk aansluiten en de software installeren (Mac OS
X) ......................................................................................................................................... 20
Het IP-adres configureren ......................................................................................... 20
De software installeren ............................................................................................. 21
3 Invoerladen en uitvoerbakken ........................................................................................ 23
Ondersteunde papierformaten ................................................................................................. 24
Ondersteunde papiersoorten ................................................................................................... 27
NLWW iii
Laden configureren ................................................................................................................ 29
Een lade configureren tijdens het plaatsen van papier ................................................. 29
Een lade configureren op basis van de instellingen van de afdruktaak ........................... 29
Een lade configureren via het bedieningspaneel ......................................................... 29
Alternatieve briefhoofdmodus .................................................................................................. 31
Lade 1 .................................................................................................................................. 32
Ladecapaciteit en afdrukrichting van het papier .......................................................... 32
Lade 1 vullen .......................................................................................................... 34
Enveloppen afdrukken .............................................................................. 36
Automatische papierdetectie (autodetectiemodus) ........................................................ 36
Instellingen autodetectie ............................................................................ 37
Lade 2 .................................................................................................................................. 38
Ladecapaciteit en afdrukrichting van het papier .......................................................... 38
Lade 2 vullen .......................................................................................................... 40
Automatische papierdetectie (autodetectiemodus) ........................................................ 41
Instellingen autodetectie ............................................................................ 42
Optionele lade 3 ................................................................................................................... 43
Ladecapaciteit en afdrukrichting van het papier .......................................................... 43
Lade 3 vullen .......................................................................................................... 45
Automatische papierdetectie (autodetectiemodus) ........................................................ 46
Instellingen autodetectie ............................................................................ 47
Standaard uitvoerbak ............................................................................................................. 48
De nietmachine gebruiken ....................................................................................................... 49
4 Onderdelen, benodigdheden en accessoires .................................................................... 51
Onderdelen, accessoires en benodigdheden bestellen ................................................................ 52
Beleid van HP ten aanzien van benodigdheden van derden ........................................................ 53
Anti-namaakwebsite van HP .................................................................................................... 54
Afdrukken wanneer een tonercartridge het einde van de geschatte levensduur heeft bereikt ............ 55
Hiermee kunt u de opties Instellingen Vrijwel leeg op het bedieningspaneel in- of uitschakelen ........ 56
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant ..................................................................................... 58
Accessoires ........................................................................................................................... 61
Tonercartridges ...................................................................................................................... 62
Afbeelding van tonercartridge .................................................................................. 62
Informatie over tonercartridges ................................................................................. 62
Tonercartridges recyclen ........................................................................... 63
Bewaren van tonercartridges ..................................................................... 63
Beleid van HP ten aanzien van tonercartridges die niet van HP zijn ................ 63
De tonercartridges vervangen ................................................................................... 63
Tonerafvaleenheid .................................................................................................................. 67
De tonerafvaleenheid vervangen ............................................................................... 67
iv NLWW
Nietmachine .......................................................................................................................... 70
Nietjes plaatsen ...................................................................................................... 70
5 Afdrukken ...................................................................................................................... 73
Ondersteunde printerdrivers (Windows) .................................................................................... 74
HP Universal Print Driver (UPD) ................................................................................. 74
Installatiemodi UPD .................................................................................. 75
Instellingen van de afdruktaak wijzigen (Windows) .................................................................... 76
De instellingen voor alle afdruktaken wijzigen totdat het softwareprogramma wordt
gesloten ................................................................................................................. 76
De standaardinstellingen voor alle afdruktaken wijzigen .............................................. 76
De configuratie-instellingen van het product wijzigen ................................................... 76
Instellingen van de afdruktaak wijzigen (Mac OS X) ................................................................... 77
De instellingen voor alle afdruktaken wijzigen totdat het softwareprogramma wordt
gesloten ................................................................................................................. 77
De standaardinstellingen voor alle afdruktaken wijzigen .............................................. 77
De configuratie-instellingen van het product wijzigen ................................................... 77
Afdruktaken (Windows) .......................................................................................................... 78
Een afdruksnelkoppeling gebruiken (Windows) ........................................................... 78
Een afdruksnelkoppeling maken (Windows) ............................................................... 79
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows) ......................................................... 81
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows) ........................................................ 83
De afdrukrichting selecteren (Windows) ..................................................................... 85
De papiersoort selecteren (Windows) ........................................................................ 87
De eerste of laatste pagina op ander papier afdrukken (Windows) ............................... 89
De schaal van een document aanpassen aan het papierformaat (Windows) ................... 92
Een brochure maken (Windows) ............................................................................... 94
Afdruktaken (Mac OS X) ......................................................................................................... 96
Een afdrukvoorinstelling gebruiken (Mac OS X) .......................................................... 96
Een afdrukvoorinstelling maken (Mac OS X) ............................................................... 96
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Mac OS X) ........................................................ 96
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Mac OS X) ....................................................... 97
De afdrukrichting selecteren (Mac OS X) .................................................................... 97
De papiersoort selecteren (Mac OS X) ....................................................................... 97
Een voorblad afdrukken (Mac OS X) ......................................................................... 97
Een document aanpassen aan paginagrootte (Mac OS X) ............................................ 98
Een brochure maken (Mac OS X) .............................................................................. 98
Geavanceerde afdruktaken (Windows) ..................................................................................... 99
Een afdruktaak annuleren (Windows) ........................................................................ 99
Het papierformaat selecteren (Windows) ................................................................... 99
Een aangepast papierformaat selecteren (Windows) ................................................. 100
NLWW v
Watermerken afdrukken (Windows) ........................................................................ 100
Aanvullende afdruktaken (Mac OS X) ..................................................................................... 101
Een afdruktaak annuleren (Mac OS X) ..................................................................... 101
Het papierformaat selecteren (Mac OS X) ................................................................ 101
Een aangepast papierformaat selecteren (Mac OS X) ................................................ 101
Watermerken afdrukken (Mac OS X) ....................................................................... 102
Afdrukken in kleur ................................................................................................................ 103
HP EasyColor gebruiken ........................................................................................ 103
De kleuropties wijzigen (Windows) ......................................................................... 103
Het kleurthema van een afdruktaak wijzigen (Windows) ............................................ 104
De kleuropties wijzigen (Mac OS X) ........................................................................ 105
handmatige kleuropties .......................................................................................... 105
Kleuren afstemmen ................................................................................................ 106
Voorbeeldkaart kleuraanpassing .............................................................. 106
Kleurstalen afdrukken .............................................................................. 107
PANTONE®-kleuraanpassing .................................................................. 107
Afdruktaken opslaan op het apparaat .................................................................................... 108
Een opgeslagen taak maken (Windows) .................................................................. 108
Een opgeslagen taak maken (MAC OS X) ................................................................ 110
Een opgeslagen taak afdrukken .............................................................................. 111
Een opgeslagen taak verwijderen ........................................................................... 111
Een taakscheidingspagina toevoegen (Windows) ..................................................................... 113
HP ePrint gebruiken .............................................................................................................. 114
De HP ePrint-software gebruiken ............................................................................................ 115
Apple AirPrint gebruiken ....................................................................................................... 116
Het apparaat aansluiten op AirPrint ........................................................................ 116
De naam van het AirPrint-apparaat vinden ............................................................... 116
Afdrukken vanaf AirPrint ........................................................................................ 116
De AirPrint-apparaatnaam veranderen ..................................................................... 117
Problemen met AirPrint oplossen ............................................................................. 117
HP Smart Print gebruiken (Windows) ...................................................................................... 119
Gebruik van USB-printen met eenvoudige toegang ................................................................... 120
Documenten met USB met eenvoudige toegang afdrukken .......................................... 120
6 Kopie ........................................................................................................................... 123
Nieuwe standaardinstellingen voor kopiëren instellen ............................................................... 124
Geavanceerde beeldverwerkingsinstellingen gebruiken voor kopiëren ........................................ 126
Scherpte aanpassen voor kopieën ........................................................................... 126
Randen van kopieën wissen ................................................................................... 126
Automatische kleurherkenning voor kopieën ............................................................. 126
Tint automatisch aanpassen voor kopieën ................................................................ 127
vi NLWW
Eén kopie maken ................................................................................................................. 128
Meerdere kopieën maken ..................................................................................................... 129
Een origineel met meerdere pagina's kopiëren ........................................................................ 131
Kopieertaken sorteren ........................................................................................................... 133
Dubbelzijdig kopiëren (duplex) .............................................................................................. 135
Automatisch dubbelzijdig kopiëren .......................................................................... 135
Handmatig dubbelzijdig kopiëren ........................................................................... 136
Kopieën verkleinen of vergroten ............................................................................................. 138
Kleurenkopieën of zwart-witkopieën maken ............................................................................. 140
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen .......................................................... 141
Kopiëren lichter of donkerder maken ...................................................................................... 142
Het papierformaat en de papiersoort instellen voor kopieën op speciaal papier .......................... 144
Modus Job Build gebruiken ................................................................................................... 145
Een boek kopiëren ............................................................................................................... 146
Een foto kopiëren ................................................................................................................. 148
7 Scannen/verzenden ...................................................................................................... 151
Instellen functies voor scannen/verzenden ............................................................................... 152
Standaardinstellingen voor scannen/verzenden veranderen vanaf het bedieningspaneel .............. 154
Beeldverwerkingsinstellingen gebruiken voor scannen .............................................................. 156
Bestandstypen selecteren voor scans ........................................................................ 156
Gescande afbeeldingen optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ................................ 157
De uitvoerkwaliteit of de bestandsgrootte selecteren voor gescande afbeeldingen ......... 158
Het aantal zijden van originele documenten opgeven ................................................ 158
De resolutie voor gescande afbeeldingen selecteren .................................................. 159
Automatische kleurdetectie voor scannen ................................................................. 159
Het formaat opgeven van originele documenten ....................................................... 160
Meldingsopties voor scannen selecteren ................................................................... 160
Scherpte aanpassen voor scans .............................................................................. 161
Donkerheid aanpassen voor scans .......................................................................... 161
Contrast aanpassen voor scans ............................................................................... 162
Achtergrond opruimen voor scannen ....................................................................... 162
Randen van scans leegmaken ................................................................................. 163
De modus Taak creëren gebruiken voor scans .......................................................... 163
Blanco pagina's onderdrukken voor scannen ............................................................ 164
Geavanceerde beeldverwerkingsinstellingen gebruiken voor scannen ......................................... 165
OCR-bestandstypes (Optical Character Recognition) selecteren om te scannen ............. 165
Pagina's automatisch bijsnijden voor scannen .......................................................... 167
Automatische afdrukrichting voor scannen ................................................................ 167
Tint automatisch aanpassen voor scannen ................................................................ 168
Automatische detectie verkeerde invoer voor scannen (HP EveryPage) ......................... 168
NLWW vii
De functie Afbeeldingsvoorbeeld gebruiken ............................................................................. 170
Documenten scannen en verzenden met de functie Quick Sets ................................................... 173
Een Quick Set maken ............................................................................................ 173
Een vooraf gedefinieerde Quick Set gebruiken ......................................................... 174
Een gescand document verzenden naar een netwerkmap ......................................................... 175
Gescande documenten naar een map in het apparaatgeheugen verzenden ................................ 179
Gescande documenten naar een USB-flashstation verzenden ..................................................... 180
Het document scannen en opslaan .......................................................................... 180
Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden .......................................... 183
Het adresboek gebruiken voor het verzenden van e-mail ........................................................... 186
Contactpersonen toevoegen aan het adresboek vanaf het bedieningspaneel ................ 186
Een document naar e-mail verzenden met het adresboek ........................................... 188
Het gescande document opslaan op een SharePoint-site ........................................................... 191
Een foto scannen ................................................................................................................. 192
8 Fax .............................................................................................................................. 195
Verplichte faxinstellingen configureren .................................................................................... 196
Wizard Fax instellen ............................................................................................. 196
Datum en tijd instellen of controleren ....................................................................... 197
Datum- en tijdsindeling instellen of controleren .......................................................... 198
Kiesinstellingen voor de fax configureren ................................................................................ 199
Algemene instellingen voor het verzenden van faxen configureren ............................................. 201
Factuurcodes configureren .................................................................................................... 202
Standaardopties voor het verzenden van faxen configureren ..................................................... 203
Beeldverwerkingsinstellingen gebruiken voor faxverzendtaken ................................................... 205
Tekst of afbeeldingen voor faxberichten optimaliseren ............................................... 205
Geef het aantal zijden op voor originele documenten voor faxberichten ...................... 205
De resolutie voor faxberichten selecteren .................................................................. 206
De grootte opgeven van originele documenten voor faxberichten ................................ 206
Meldingsopties voor faxberichten selecteren ............................................................. 207
Scherpte aanpassen voor faxen .............................................................................. 207
Donkerheid aanpassen voor faxen .......................................................................... 208
Contrast aanpassen voor faxen ............................................................................... 208
Achtergrond opruimen voor faxen ........................................................................... 209
De modus Taak creëren gebruiken voor faxberichten ................................................. 209
Blanco pagina's onderdrukken voor faxen ............................................................... 210
Geavanceerde beeldverwerkingsfuncties gebruiken voor faxtaken ............................................. 211
Automatische afdrukrichting voor faxen ................................................................... 211
Tint automatisch aanpassen voor faxen .................................................................... 211
Automatische detectie verkeerde invoer voor faxberichten .......................................... 212
Documenten faxen met gebruik van de functie Quick Sets ......................................................... 213
viii NLWW
Een Quick Set maken ............................................................................................ 213
Een vooraf gedefinieerde Quick Set gebruiken ......................................................... 213
Instellingen voor het ontvangen van faxen configureren ............................................................ 214
Een faxafdrukschema gebruiken ............................................................................................ 215
Inkomende faxen blokkeren ................................................................................................... 216
Een lijst met geblokkeerde faxnummers maken .......................................................... 216
Nummers verwijderen uit de lijst met geblokkeerde faxnummers ................................. 216
Standaardopties voor het ontvangen van faxen configureren ..................................................... 217
Faxen archiveren en doorsturen ............................................................................................. 218
Faxen archiveren inschakelen ................................................................................. 218
Faxen doorsturen inschakelen ................................................................................. 218
Een snelkieslijst maken .......................................................................................................... 219
Een nummer toevoegen aan een bestaande snelkieslijst ............................................................ 222
Een snelkieslijst verwijderen ................................................................................................... 223
Eén nummer verwijderen uit een snelkieslijst ............................................................................ 224
Een fax verzenden door handmatig faxnummers in te voeren .................................................... 225
Een fax verzenden met een snelkiescode ................................................................................. 227
Op naam zoeken in een snelkieslijst ....................................................................................... 229
Een fax verzenden met nummers in het faxadresboek ............................................................... 230
Een fax annuleren ................................................................................................................ 233
Faxrapporten ....................................................................................................................... 234
Faxactiviteitenlog .................................................................................................. 234
Rapport met factuurcodes ....................................................................................... 235
Rapport met een lijst van geblokkeerde faxnummers .................................................. 235
Rapport met snelkieslijsten ...................................................................................... 235
Faxbelrapport ....................................................................................................... 235
9 Het apparaat beheren .................................................................................................. 237
IP-netwerkinstellingen configureren ......................................................................................... 238
Disclaimer voor printer delen .................................................................................. 238
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen .............................................................. 238
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel .................. 238
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel .................. 239
Geïntegreerde webserver van HP ........................................................................................... 240
De geïntegreerde webserver van HP openen ........................................................... 240
Functies van de geïntegreerde webserver van HP ...................................................... 241
Tabblad Informatie ................................................................................. 241
Tabblad Algemeen ................................................................................. 242
Tabblad Kopiëren/Afdrukken .................................................................. 243
Tabblad Scannen/digitaal verzenden ....................................................... 243
Tabblad Fax .......................................................................................... 245
NLWW ix
Tabblad Probleemoplossing ..................................................................... 245
Tabblad Beveiliging ............................................................................... 246
Tabblad HP Web Services ...................................................................... 246
Tabblad Netwerk ................................................................................... 246
Lijst Overige koppelingen ........................................................................ 246
De Bonjour Service-naam wijzigen ........................................................... 247
HP Utility (Mac OS X) ........................................................................................................... 248
HP Utility openen .................................................................................................. 248
Functies van HP Utility ............................................................................................ 248
HP Web Jetadmin software gebruiken .................................................................................... 250
Besparingsinstellingen .......................................................................................................... 251
Snelheid of energiegebruik optimaliseren ................................................................. 251
Sluimermodus instellen ........................................................................................... 251
Het sluimerschema instellen .................................................................................... 251
Functies voor productbeveiliging ............................................................................................ 253
Veiligheidsinformatie ............................................................................................. 253
IP Security ............................................................................................................ 253
Aanmelden op het apparaat ................................................................................... 253
Een systeemwachtwoord instellen ............................................................................ 253
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks ....................... 254
De behuizing van de formatter vergrendelen ............................................................ 254
De apparaatfirmware bijwerken ............................................................................................ 255
10 Problemen oplossen ................................................................................................... 257
Controlelijst voor het oplossen van problemen ......................................................................... 258
Factoren die de prestaties van het product beïnvloeden ............................................................ 260
De fabrieksinstellingen herstellen ............................................................................................ 261
Help op het bedieningspaneel ............................................................................................... 262
Papier wordt niet goed ingevoerd of loopt vast ........................................................................ 263
Het apparaat pakt geen papier op .......................................................................... 263
Het apparaat pakt meerdere vellen papier op. ......................................................... 263
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen
tegelijk doorgevoerd ............................................................................................. 264
Papierstoringen voorkomen .................................................................................... 264
Storingen verhelpen ............................................................................................................. 266
Autonavigatie voor het verhelpen van storingen ........................................................ 266
Storingslocaties ..................................................................................................... 266
Storingen verhelpen in de documentinvoer ............................................................... 267
Storingen verhelpen in het uitvoerbakgebied ............................................................ 271
storingen verhelpen in lade 1 ................................................................................. 271
Storingen verhelpen in lade 2 ................................................................................. 274
x NLWW
Storingen verhelpen in de rechterklep ...................................................................... 274
Storingen in optionele lade 3 verhelpen ................................................................... 278
Storingen oplossen in de rechteronderklep (lade 3) ................................................... 278
Storingsherstel wijzigen ........................................................................................................ 280
De afdrukkwaliteit verbeteren ................................................................................................ 281
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma ...................................................... 281
Stel het papiertype in voor de afdruktaak ................................................................. 281
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows) ............................. 281
De instelling voor de papiersoort controleren (MAC OS X) .......................... 281
Controleer de status van de tonercartridge ............................................................... 282
Het apparaat kalibreren om de kleuren uit te lijnen ................................................... 283
Een reinigingspagina afdrukken .............................................................................. 283
Interne testpagina's voor afdrukkwaliteit ................................................................... 284
Inspecteer de tonercartridge visueel ......................................................................... 284
Papier en afdrukomgeving controleren ..................................................................... 284
Papier gebruiken dat voldoet aan de specificaties van HP ........................... 284
De omgeving controleren ........................................................................ 285
Kleurinstellingen aanpassen (Windows) ................................................................... 285
De kleuropties wijzigen (Mac OS X) ........................................................................ 287
Een andere printerdriver proberen .......................................................................... 287
De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen ....................................................... 288
De kopieerkwaliteit verbeteren ............................................................................................... 289
Controleer de glasplaat van de scanner op viezigheid .............................................. 289
De scanner kalibreren ............................................................................................ 290
Papierinstellingen controleren ................................................................................. 291
De papiersoort en het configuratietype controleren ..................................... 291
De lade selecteren voor het maken van kopieën ......................................... 291
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ..................................................... 291
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ........................................... 292
Rand-tot-rand kopiëren ........................................................................................... 292
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen .................... 292
De scankwaliteit verbeteren ................................................................................................... 294
Controleer de glasplaat van de scanner op viezigheid .............................................. 294
Resolutie-instellingen controleren ............................................................................. 296
Kleurinstellingen controleren ................................................................................... 296
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ..................................................... 296
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ............................................... 297
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren .................................................... 297
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen .................... 298
De faxkwaliteit verbeteren ..................................................................................................... 300
Controleer de glasplaat van de scanner op viezigheid .............................................. 300
NLWW xi
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren .................................. 302
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ..................................................... 302
Faxkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ................................................. 302
De instellingen voor foutcorrectie controleren ............................................................ 303
Naar een ander faxapparaat verzenden .................................................................. 303
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen .................... 303
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren ........................................... 305
Faxapparaat van de afzender controleren ................................................................ 305
Het apparaat drukt niet of langzaam af .................................................................................. 306
Het apparaat drukt niet af ...................................................................................... 306
Het apparaat drukt langzaam af ............................................................................. 307
Problemen met direct afdrukken via USB oplossen .................................................................... 308
Het menu Ophalen van USB wordt niet geopend wanneer u het USB-flashstation
plaatst ................................................................................................................. 308
Het bestand wordt niet afgedrukt vanaf het USB-flashstation ....................................... 309
Het bestand dat u wilt afdrukken, wordt niet in het menu Ophalen van USB
weergegeven ........................................................................................................ 309
Problemen met de USB-verbinding oplossen ............................................................................ 310
Problemen met bekabelde netwerken oplossen ........................................................................ 311
Het apparaat is niet goed aangesloten .................................................................... 311
De computer maakt gebruik van een onjuist IP-adres voor dit apparaat (Windows) ....... 311
De computer kan niet met het apparaat communiceren .............................................. 312
Het apparaat maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor het
netwerk ................................................................................................................ 312
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen ............ 312
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld ......................................... 312
Het apparaat is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist .................... 312
Faxproblemen oplossen ........................................................................................................ 313
Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen ...................................................... 313
Welk type telefoonlijn gebruikt u? ............................................................ 313
Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging? ................................................ 313
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een
antwoordapparaat? ............................................................................... 314
Heeft uw telefoonlijn een functie voor het in wacht plaatsen van
oproepen? ............................................................................................ 314
De status van de faxmodule controleren ................................................................... 314
Algemene faxproblemen ........................................................................................ 315
Fax gebruiken via VoIP-netwerken ........................................................................... 316
Problemen met het ontvangen van faxen .................................................................. 317
Problemen met het verzenden van faxen .................................................................. 318
Faxfoutberichten op het bedieningspaneel van het apparaat ...................................... 320
Faxverzendberichten .............................................................................. 321
xii NLWW
Faxontvangstberichten ............................................................................ 323
Service-instellingen ................................................................................................ 324
Instellingen in het menu Probleemoplossing ............................................... 324
Problemen met de apparaatsoftware oplossen (Windows) ......................................................... 325
Er wordt geen stuurprogramma voor het product weergegeven in de map Printers ........ 325
Er werd een foutbericht getoond tijdens de installatie van software ............................. 325
Het apparaat bevindt zich in de modus Klaar, maar er wordt niets afgedrukt ............... 325
Problemen met de apparaatsoftware oplossen (Mac OS X) ....................................................... 327
De apparaatnaam wordt niet weergegeven in de lijst met printers en scan- en
faxapparaten ........................................................................................................ 327
Er is geen afdruktaak verzonden naar het apparaat van uw keuze .............................. 327
Bij gebruik van de USB-kabel wordt het apparaat niet weergegeven in de lijst met printers
en scan- en faxapparaten nadat de driver is geselecteerd .......................................... 327
Software verwijderen (Windows) ........................................................................................... 329
De printerdriver verwijderen (Mac OS X) ................................................................................ 330
Index ............................................................................................................................... 331
NLWW xiii
xiv NLWW
1 Inleiding
Productfuncties
●
Productweergaven
●
Bedieningspaneel
●
Apparaatrapporten
●
NLWW 1
Productfuncties
Papierverwerking
In lade 2 past 250 vel.
Plaats voor één optionele lade voor 500 vel.
De standaarduitvoerbak heeft een maximale capaciteit van 250 vel en voert pagina's met de
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (duplex)
De nietmachine kan tot 20 pagina's tegelijk nieten.
Verbinding
10/100/1000 Ethernet LAN-aansluiting met IPv4 en IPv6
USB-poort voor direct afdrukken en scannen zonder computer en het bijwerken van firmware.
Opslag
Bedieningspaneel
Afdrukken
USB-afdrukfunctie (geen computer vereist)
In lade 1 past 100 vel.
bedrukte zijde omlaag uit.
Hi-Speed USB 2.0
Gecodeerde harde schijf van 320 GB
Bedieningspaneel met een VGA-kleurentouchscreen van 203 mm
Uittrekbaar toetsenbord voor het gemakkelijk invoeren van informatie
Drukt 31 pagina's per minuut (ppm) af op papier van Letter-formaat en 30 ppm op papier van
A4-formaat
Fax
Kopiëren en scannen
Scant enkelzijdige originelen met een snelheid van 42 afbeeldingen per minuut (ipm) in zwart-
Scant dubbelzijdige originelen met een snelheid van 42 afbeeldingen per minuut (ipm) in
Resolutie: Maximaal 600 x 600 dpi (dots per inch)
Tweekoppige documentinvoer van 100 pagina's, geschikt voor automatisch dubbelzijdig
USB-scanfunctie (geen computer vereist)
Scannen in kleur of monochroom
Digitaal verzenden
HP LaserJet analoog faxaccessoire 500
Drukt 31 ppm af op papier van Letter-formaat en 30 ppm papier van A4-formaat (voor
enkelzijdige originelen)
wit en 32 ipm in kleur.
zwart-wit en 31 ipm in kleur.
kopiëren en scannen. Met detectie van invoer van meerdere pagina's.
E-mail
●
Opslaan in netwerkmap
●
Opslaan in apparaatgeheugen
●
Opslaan op USB
●
Opslaan op SharePoint®
●
2 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW
Optical character recognition (OCR)
Geavanceerde
●
beeldverwerkingsinstellingen
Pagina's automatisch bijsnijden
●
Automatische afdrukstand van afbeelding
●
Automatisch aanpassen van tint
●
123
Ondersteunde besturingssystemen
Windows XP SP2 of hoger, 32-bits en 64-bits
OPMERKING: Sinds april 2009 biedt Microsoft geen ondersteuning meer voor
Windows XP. HP zal zijn best blijven doen om ondersteuning te bieden voor het niet langer
verkrijgbare Windows XP.
OPMERKING: Het software-installatieprogramma ondersteunt de 64-bits versie niet, maar
de printerdriver ondersteunt deze wel.
Windows Vista, 32-bits en 64-bits
OPMERKING: Windows Vista Starter wordt niet ondersteund door het software-
installatieprogramma of de printerdriver.
Windows 7, 32-bits en 64-bits
Windows Server 2003 SP1 of hoger, 32-bits en 64-bits
OPMERKING: Het software-installatieprogramma ondersteunt de 64-bits versie niet, maar
de printerdriver ondersteunt deze wel.
Windows Server 2008, 32-bits en 64-bits
Windows Server 2008 R2, 64-bits
Mac OS X 10.6 en 10.7
1
De lijst van ondersteunde besturingssystemen geldt voor de Windows PCL 6, PCL 5, PS, en Mac-printerdrivers en de
meegeleverde softwareinstallatie-CD. Zie
www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_software voor een actuele lijst van
ondersteunde besturingssystemen.
2
Wanneer u software installeert vanaf de meegeleverde cd, worden voor Windows-besturingssystemen de losse HP PCL6-driver
en .NET 3.5 SP1 geïnstalleerd.
3
Bij Mac OS X-besturingssystemen worden de Mac Postscript-driver en Mac Utility geïnstalleerd.
NLWW
Productfuncties
3
Productweergaven
Vooraanzicht van apparaat
1
2
3
18
4
17
5
16
15
6
14
7
13
8
12
9
11
1 Vergrendeling van documentinvoerklep (toegang voor het verhelpen van storingen)
10
2 Invoerlade documentinvoer
3 Uitvoerbak documentinvoer
4 Bedieningspaneel met kleurenaanraakscherm (kan worden gekanteld voor betere weergave)
5 Knop Home (om terug te keren naar het beginscherm)
OPMERKING: De knop bevindt zich aan de zijkant van het bedieningspaneel.
6 Nietmachine
7 Hendel voor de rechterklep (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
8 Lade 1
9 Aan-uitknop
10 Toegangsklep voor storingen in optionele lade 3
11 Optionele lade 3
12 Lade 2
13 Voorklep (toegang tot tonercartridges en tonerafvaleenheid)
14 Uitvoerbak
4 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW
15 Toetsenbord (Trek het toetsenbord recht naar voren om het te gebruiken.)
16 Hardware-integratiepocket (voor het aansluiten van apparatuur van derden)
17 USB-poort voor direct afdrukken en scannen zonder computer
18 Scannerhandgreep (om het deksel van de scanner te openen)
Achteraanzicht van apparaat
3
1
2
NLWW
1 Formatter (bevat de interfacepoorten)
2 Voedingsaansluiting
3 Sleuf voor kabelslot
Productweergaven
5
Interfacepoorten
1
2
3
4
5
1 Faxpoort
2 USB-poort voor het aansluiten van externe USB-apparaten (er bevindt zich mogelijk een afdekklepje op deze poort)
3 Snelle USB 2.0-afdrukpoort
4 Ethernetpoort (RJ-45) voor LAN (Local Area Network)
5 Foreign Interface Harness-poort voor het aansluiten van apparaten van derden
Locatie van serienummer en modelnummer
Het modelnummer en het serienummer staan op een identificatielabel op de achterzijde van het apparaat.
Het serienummer bevat informatie over land/regio van herkomst, apparaatversie, productiecode en het
productienummer van het apparaat.
6 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW
NLWW
Productweergaven
7
Bedieningspaneel
Indeling van het bedieningspaneel
1
1 USB-poort met
eenvoudige toegang
2 Hardware-
integratiepocket
3 Kleuren aanraakscherm Voor configuratie en beheer van apparaatfuncties
4 Knop beginscherm Om op ieder moment terug te keren naar het beginscherm van het apparaat
2
3 4
USB-poort voor direct afdrukken, documenten scannen naar een USB-flashstation en firmware
bijwerken.
OPMERKING: De knop bevindt zich aan de zijkant van het bedieningspaneel.
Voor het aansluiten van apparatuur van HP en van derden
OPMERKING: Deze verlichte knop bevindt zich aan de zijkant van het bedieningspaneel.
Het heeft geen zin om het pictogram Beginscherm aan te raken.
Beginscherm bedieningspaneel
Het beginscherm biedt toegang tot apparaatfuncties en geeft de huidige apparaatstatus weer.
U kunt altijd terugkeren naar het beginscherm door rechts van het bedieningspaneel van het apparaat op
de knop Home te drukken. U kunt ook de knop Beginscherm in de linker bovenhoek van de meeste
schermen aanraken.
OPMERKING: HP geeft regelmatig updates uit voor functies die beschikbaar zijn in de firmware van
het apparaat. Werk de productfirmware bij voor de meest actuele functies. Om het meest recente
upgradebestand voor de firmware te downloaden, gaat u naar
ljcolorflowMFPM575_firmware.
OPMERKING: De functies die in het beginscherm worden weergegeven zijn afhankelijk van de
configuratie van het apparaat. Gebruik de geïntegreerde webserver van HP om deze functies in te
schakelen en te configureren. U kunt de pictogrammen in het beginscherm aan uw voorkeuren aanpassen.
Wanneer u functies inschakelt, worden de pictogrammen automatisch weergegeven in het beginscherm.
www.hp.com/go/
8 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW
5
6
4 3
7 8 9 10
2
11
1
12
13
1 Knop Vernieuwen Raak de vernieuwingsknop aan om wijzigingen ongedaan te maken en de standaardinstellingen
te herstellen.
2knop Aanmelden of
Afmelden
3 HP-logo of de knop
Beginscherm
4 Stopknop Raak de stopknop aan als u de huidige taak wilt onderbreken. Het scherm Taakstatus wordt
5 Startknop Raak de knop Start aan om een kopieertaak te starten.
6 Apparaatstatus De statusregel biedt informatie over de algehele apparaatstatus.
7 Knop Taalselectie Raak de taalselectieknop aan om de taal te selecteren voor het bedieningspaneel van het
8 Sluimerknop Raak de sluimerknop aan om de sluimermodus van het apparaat te activeren.
9 Netwerkknop Raak de netwerkknop aan voor informatie over de netwerkverbinding.
10 Knop Help Raak de knop Help aan om het geïntegreerde helpsysteem te openen.
11 Veld Aantal In het veld Aantal ziet u hoeveel kopieën er zullen worden gemaakt.
Raak de knop Aanmelden aan om naar de beveiligde functies te gaan.
Raak de knop Afmelden aan als u zich wilt afmelden bij het apparaat indien u bent aangemeld
voor toegang tot beveiligde functies. Nadat u zich hebt afgemeld, worden de
standaardinstellingen voor alle opties hersteld.
Met uitzondering van het beginscherm, verandert het HP-logo op elk scherm in de knop
Beginscherm
geopend, waar u de taak kunt annuleren of voortzetten.
apparaat.
. Raak de knop Beginscherm aan om terug te keren naar het Beginscherm .
NLWW
Bedieningspaneel
9
12 Schuifbalk Raak de pijlen omhoog of omlaag op de schuifbalk aan om een volledige lijst van beschikbare
functies te zien.
13 Functies Afhankelijk van de configuratie van het apparaat kunnen de volgende functies hier worden
weergegeven:
Begininstellingen
●
Quick Sets
●
Kopie
●
E-mail
●
Fax
●
Opslaan op USB
●
Opslaan naar netwerkmap
●
Opslaan in app.geheugen
●
Opslaan op SharePoint®
●
Ophalen van USB
●
Ophalen uit apparaatgeheugen
●
Taakstatus
●
Toetsenbord
Dit apparaat heeft een fysiek toetsenbord. De toetsen zijn op dezelfde manier aan uw taal gekoppeld als
het virtuele toetsenbord op het bedieningspaneel van het apparaat. Indien u voor het virtuele toetsenbord
een andere indeling selecteert, worden de toetsen op het fysieke toetsenbord aangepast aan de nieuwe
instellingen.
Producten die aan Europa en America worden geleverd, bevatten toetsenbordoverlays voor verschillende
talen. Instructies voor het installeren van de overlays zijn bijgevoegd. U kunt ook kits kopen die overlays
voor de volgende talen bevatten:
A7W12A Vereenvoudigd Chinees
A7W13A Deens
Benodigdheden
●
Laden
●
Beheer
●
Apparaatonderhoud
●
Traditioneel Chinees
Frans (Zwitserland)
Duits (Zwitserland)
10 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW
Trek het toetsenbord recht naar voren om het te gebruiken.
Het bedieningspaneel reinigen
Reinig het bedieningspaneel met een zachte, pluisvrije doek. Gebruik geen keukenpapier of tissues omdat
deze een schurende werking kunnen hebben en het scherm kunnen beschadigen. In geval van hardnekkig
vuil kunt u de doek bevochtigen met water of glasreiniger.
Help op het bedieningspaneel
Het apparaat heeft een ingebouwd Help-systeem dat uitleg geeft over het gebruik van elk scherm. U opent
het Help-systeem door de knop Help
Voor sommige schermen opent Help een algemeen menu waarin kan worden gezocht naar specifieke
onderwerpen. U kunt door de menustructuur bladeren door het aanraken van de menuknoppen.
Voor schermen met instellingen voor afzonderlijke taken opent Help een onderwerp dat de opties voor
dat scherm uitlegt.
Als er een fout of waarschuwing op het apparaat wordt gegeven, raakt u de knop Fout
Waarschuwing
bericht staan ook instructies voor het oplossen van het probleem.
U kunt een rapport van het volledige menu Beheer afdrukken of weergeven, zodat u eenvoudiger naar
de gewenste instellingen kunt gaan.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
1.
Open de volgende menu's:
2.
Rapporten
●
Configuratie-/statuspagina's
●
aan om een bericht weer te geven waarin het probleem wordt beschreven. In dat
in de rechterbovenhoek van het scherm aan te raken.
of
NLWW
Bedieningspaneel
11
Selecteer de optie Menustructuur Beheer.
3.
Raak de knop Afdrukken aan om het rapport af te drukken. Raak de knop Beeld aan om het rapport
4.
weer te geven.
12 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW
Apparaatrapporten
U kunt apparaatrapporten afdrukken met gegevens over het product en de huidige configuratie. Voer de
volgende stappen uit om de rapporten af te drukken of te bekijken:
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
1.
Open het menu Rapporten.
2.
Selecteer een van de rapportcategorieën:
3.
Configuratie-/statuspagina's
●
Faxrapporten (alleen faxmodellen)
●
Overige pagina's
●
Selecteer de naam van het rapport dat u wilt bekijken een raak vervolgens de knop Afdrukken aan
4.
om het af te drukken of raak de knop Beeld aan om de instellingen op het scherm van het
bedieningspaneel te bekijken.
OPMERKING: Sommige pagina´s hebben de optie Beeld niet.
Tabel 1-1 Menu rapporten
Eerste niveau Tweede niveau Omschrijving
Configuratie-/statuspagina's Menustructuur Beheer Toont de structuur van het menu Beheer.
Verbinding maken pagina Geeft het IP-adres, de hostnaam en het MAC-
adres van het apparaat weer als het
verbonden is met een netwerk. Als dit van
toepassing is, geeft het ook het HP ePrint-adres
en het Airprint-adres weer. Als de faxfunctie is
geconfigureerd, wordt ook het faxnummer van
de fax weergegeven.
Pagina met huidige instellingen Toont de huidige instellingen voor elke optie
in het menu Beheer.
Configuratiepagina Toont de apparaatinstellingen en
geïnstalleerde accessoires.
Pagina Status benodigdheden Toont de geschatte resterende levensduur van
benodigdheden; biedt statistieken van het
totaal aantal afgedrukte pagina´s en
verwerkte opdrachten, serienummer,
paginatellingen en onderhoudsinformatie.
HP biedt schattingen van de resterende
levensduur van de benodigdheden als service
aan de klant. De daadwerkelijke resterende
niveaus kunnen afwijken van de schattingen.
Gebruikspagina Toont een telling van alle papierformaten die
in het apparaat zijn gebruikt; meldt ook of het
enkelzijdig, dubbelzijdig, zwart-wit of kleur
was; en toont de paginatelling.
NLWW
Apparaatrapporten
13
Tabel 1-1 Menu rapporten (vervolg)
Eerste niveau Tweede niveau Omschrijving
Pagina Bestandsdirectory Toont de bestandsnaam en mapnaam voor
bestanden die zijn opgeslagen in het
apparaatgeheugen.
Statuspagina webservices Toont de gedetecteerde webservices voor het
product.
Taaklogboek kleurgebruik Toont de kleurgebruikstatistieken voor het
apparaat.
Faxrapporten Faxactiviteitenlog Bevat een lijst van de faxen die zijn verzonden
en ontvangen door dit apparaat.
Rapport Factuurcodes Een lijst van factureringscodes die zijn
gebruikt voor uitgaande faxen. Dit rapport
toont hoeveel verstuurde faxen er op elke code
zijn gezet.
Lijst met geblokkeerde faxen Een lijst van telefoonnummers waarvan geen
faxen mogen worden ontvangen op dit
apparaat.
Snelkieslijst Toont de snelkeuzes die zijn ingesteld voor dit
product.
Rapport Faxoproepen Een gedetailleerd rapport van de laatste
faxbediening, uitgaand of ingaand.
Overige pagina's Demopagina Drukt een demonstratiepagina af die laat zien
wat de mogelijkheden van dit apparaat zijn.
RGB-voorbeelden Drukt kleurstalen af voor verschillende RGB-
waarden. Gebruik de stalen als een leidraad
voor het matchen van afgedrukte kleuren.
CMYK-voorbeelden Drukt kleurstalen af voor verschillende CMYK-
waarden. Gebruik de stalen als een leidraad
voor het matchen van afgedrukte kleuren.
PCL-lettertypelijst Drukt de beschikbare PCL-fonts af.
PS-lettertypenlijst Drukt de beschikbare HP postscript level 3-
emulatielettertypen af.
14 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW
Loading...