HP LaserJet M528 User's Guide [de]

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Edition 1, 4/2019
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Inhaltsverzeichnis
1 Druckerübersicht ....................................................................................................................................................................................... 1
Warnsymbole. ........................................................................................................................................................................... 1
Gefahr von Stromschlägen ..................................................................................................................................................... 3
Druckeransichten ...................................................................................................................................................................... 4
Vorderansicht des Druckers ............................................................................................................................... 4
Rückansicht des Druckers ................................................................................................................................... 5
Schnittstellenanschlüsse .................................................................................................................................... 6
Bedienfeldanzeige ............................................................................................................................................... 7
So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld ........................................................................ 8
Druckerspezikationen ......................................................................................................................................................... 10
Technische Daten ............................................................................................................................................... 10
Unterstützte Betriebssysteme ........................................................................................................................ 12
Lösungen für das mobile Drucken .................................................................................................................. 14
Druckerabmessungen ....................................................................................................................................... 15
Stromverbrauch, elektrische Spezikationen und Geräuschemissionen ................................................. 16
Bereich Betriebsumgebung ............................................................................................................................. 16
Konguration der Produkthardware und Softwareinstallation ...................................................................................... 16
2 Papierfächer ............................................................................................................................................................................................ 17
Einführung ............................................................................................................................................................................... 17
Einlegen von Papier in Fach 1 ............................................................................................................................................... 19
Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach) ........................................................................................... 19
Fach 1 Papierausrichtung ................................................................................................................................. 20
Verwenden des alternativen Briefkopfmodus .............................................................................................. 21
Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers .... 21
Einlegen von Papier in Fach 2 und die 550-Blatt-Fächer ................................................................................................. 22
Einlegen von Papier in Fach 2 und die 550-Blatt-Fächer ............................................................................ 22
Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern .................................................................................. 24
Verwenden des alternativen Briefkopfmodus .............................................................................................. 21
Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers .... 21
Einlegen und Drucken von Umschlägen ............................................................................................................................. 26
Bedrucken von Briefumschlägen .................................................................................................................... 26
DEWW iii
Umschlagausrichtung ....................................................................................................................................... 26
Einlegen und Drucken von Etiketten ................................................................................................................................... 27
Manuelle Zufuhr von Etiketten ........................................................................................................................ 27
Ausrichtung des Etikettenbogens ................................................................................................................... 27
Verwenden des integrierten Hefters (F-, C- und Z-Modelle) ........................................................................................... 28
Verwenden des Hefters .................................................................................................................................... 28
3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile .............................................................................................................................................. 29
Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen .................................................................................................. 30
Bestellen ............................................................................................................................................................. 30
Verbrauchsmaterialien und Zubehör ............................................................................................................. 30
Zur Wartung gedachtes/Langlebiges Verbrauchsmaterial ......................................................................... 31
Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden (CSR-Teile) ............................................................................. 32
Kongurieren der Verbrauchsmaterialeinstellungen für HP Tonerpatronenschutz ................................................... 33
Einführung .......................................................................................................................................................... 33
Aktivieren oder deaktivieren der Funktion „Patronenrichtlinie“ ................................................................. 34
Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Aktivieren der Funktion
„Patronenrichtlinie“ ...................................................................................................................... 34
Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Deaktivieren der Funktion
„Patronenrichtlinie“ ...................................................................................................................... 34
Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Aktivieren der Funktion
„Patronenrichtlinie“ ...................................................................................................................... 34
Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Deaktivieren der Funktion
„Patronenrichtlinie“ ...................................................................................................................... 35
Meldungen im Bedienfeld zu Fehlerbehebung „Patronenrichtlinie“ ..................................... 35
Aktivieren oder deaktivieren der Funktion „Patronenschutz“ .................................................................... 37
Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Aktivieren der Funktion
„Patronenschutz“ .......................................................................................................................... 37
Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Deaktivieren der Funktion
„Patronenschutz“ .......................................................................................................................... 37
Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Aktivieren der Funktion
„Patronenschutz“ .......................................................................................................................... 38
Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Deaktivieren der Funktion
„Patronenschutz“ .......................................................................................................................... 38
Meldungen im Bedienfeld zu Fehlerbehebung „Patronenschutz“ ........................................ 39
Austauschen der Tonerpatrone ........................................................................................................................................... 40
Informationen zu den Druckpatronen ............................................................................................................ 40
Entfernen und Ersetzen der Patrone ............................................................................................................. 41
Ersetzen des Heftklammermagazins (F-, C- und Z-Modelle) .......................................................................................... 45
Einführung .......................................................................................................................................................... 45
Entfernen und Ersetzen des Heftklammernmagazins ................................................................................ 45
iv DEWW
4 Drucken .................................................................................................................................................................................................... 47
Druckaufträge (Windows) ..................................................................................................................................................... 48
Druckanleitung (Windows) ............................................................................................................................... 48
Automatischer beidseitiger Druck (Windows) ............................................................................................... 49
Manueller beidseitiger Druck (Windows) ....................................................................................................... 49
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) ............................................................................................. 50
Auswählen der Papiersorte (Windows) .......................................................................................................... 50
Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................................... 51
Druckaufträge (macOS) ......................................................................................................................................................... 52
Druckanleitung (macOS) ................................................................................................................................... 52
Automatischer beidseitiger Druck (macOS) .................................................................................................. 52
Manueller beidseitiger Druck (macOS) ........................................................................................................... 52
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (macOS) ................................................................................................. 53
Auswählen des Papiertyps (macOS) ............................................................................................................... 53
Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................................... 51
Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken .................................................. 55
Einführung .......................................................................................................................................................... 55
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows) ............................................................................................. 55
Erstellen eines gespeicherten Jobs (macOS) ................................................................................................ 56
Drucken von gespeicherten Jobs .................................................................................................................... 57
Löschen gespeicherter Jobs ............................................................................................................................ 58
Löschen eines Jobs, der auf dem Drucker gespeichert ist ..................................................... 58
Ändern des Jobspeicherlimits ..................................................................................................... 58
Zur Auftragsabrechnung an den Drucker gesendete Informationen ........................................................ 58
Mobiles Drucken ..................................................................................................................................................................... 59
Einführung .......................................................................................................................................................... 59
Wi-Fi, Wi-Fi Direct Print, NFC- und BLE-Druck ............................................................................................... 60
Aktivieren des kabellosen Druckens .......................................................................................... 60
Ändern des Wi-Fi Direct-Namen ................................................................................................. 60
HP ePrint per E-Mail .......................................................................................................................................... 61
AirPrint ................................................................................................................................................................. 61
Integrierte Android-Druckfunktion ................................................................................................................. 62
Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk .............................................................................................................................. 63
Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken ............................................................................................ 64
Methode 1: Aktivieren des USB-Ports über das Bedienfeld des Druckers ........................... 64
Methode 2: Aktivieren des USB-Ports über den integrierten HP Webserver (nur
Drucker mit Netzwerkverbindung) ............................................................................................. 64
Drucken von Dokumenten über USB .............................................................................................................. 64
Drucken über den High-Speed USB 2.0-Anschluss (kabelgebunden) ........................................................................... 66
Aktivieren des High-Speed USB-Anschlusses zum Drucken ...................................................................... 67
DEWW v
Methode 1: Aktivieren des High-Speed USB 2.0-Anschlusses über die Menüs des
Druckerbedienfelds ...................................................................................................................... 67
Methode 2: Aktivieren des High-Speed USB 2.0-Anschlusses über den integrierten
HP Webserver (nur Drucker mit Netzwerkverbindung) .......................................................... 67
5 Kopieren ................................................................................................................................................................................................... 69
Erstellen einer Kopie .............................................................................................................................................................. 69
Beidseitiges Kopieren (Duplex) ............................................................................................................................................ 71
Weitere Kopieraufgaben ....................................................................................................................................................... 72
6 Scannen ................................................................................................................................................................................................... 75
Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“ .................................................................................................................... 76
Einführung .......................................................................................................................................................... 76
Vorbereitungen .................................................................................................................................................. 76
Schritt 1: Zugri auf den integrierten HP Web Server (EWS) ...................................................................... 77
Schritt 2: Kongurieren der Netzwerkidentikationseinstellungen .......................................................... 77
Schritt 3: Kongurieren der Funktion „An E-Mail senden“ .......................................................................... 79
Methode 1: Basiskonguration mit dem Einrichtungsassistenten für E-Mail ..................... 79
Methode 2: Erweiterte Konguration mit der E-Mail-Einrichtung ........................................ 82
Schritt 4: Kongurieren der Schnelleinstellungen (optional) ...................................................................... 88
Schritt 5: Einrichten der Funktion „An E-Mail senden“ für die Verwendung mit
Oice 365 Outlook (optional) .......................................................................................................................... 89
Einführung ..................................................................................................................................... 89
Kongurieren des Servers für ausgehende E-Mails (SMTP), um E-Mails über ein
Oice 365 Outlook-Konto zu senden ........................................................................................ 89
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ .................................................................................................... 92
Einführung .......................................................................................................................................................... 92
Vorbereitungen .................................................................................................................................................. 92
Schritt 1: Zugri auf den integrierten HP Web Server (EWS) ...................................................................... 77
Schritt 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ .............................................................. 94
Methode 1: Verwenden des Assistenten zum Scannen in Netzwerkordner ....................... 94
Methode 2: Verwenden der Einrichtung von „Scannen in Netzwerkordner“ ....................... 96
Schritt 1: Start des Kongurationsvorgangs ....................................................... 96
Schritt 2: Kongurieren der Einstellungen für „Scannen in
Netzwerkordner“ ...................................................................................................... 97
Schritt 3: Abschließen der Konguration ........................................................... 107
Einrichten von „Scannen nach SharePoint®“ (Nur Flow-Modelle) ................................................................................ 108
Einführung ........................................................................................................................................................ 108
Vorbereitungen ................................................................................................................................................ 108
Schritt 1: Zugri auf den integrierten HP Web Server (EWS) ...................................................................... 77
vi DEWW
Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen nach SharePoint®“ und Erstellen einer
Schnelleinstellung für „Scannen nach SharePoint“ ................................................................................... 109
Direktes Scannen einer Datei auf einer Microsoft® SharePoint-Website ............................................... 111
Scaneinstellungen für die Schnelleinstellung und Optionen für „Scannen in SharePoint®“ ............... 112
Einrichten der Funktion „Scannen auf USB-Laufwerk“ .................................................................................................. 114
Einführung ........................................................................................................................................................ 114
Schritt 1: Zugri auf den integrierten HP Web Server (EWS) ...................................................................... 77
Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“ ............................................................... 115
Schritt 3: Kongurieren der Schnelleinstellungen (optional) ................................................................... 115
Standardmäßige Scaneinstellungen für die Einrichtung von „Scannen in USB-Laufwerk“ ................ 116
Datei-Standardeinstellungen für die Einrichtung von „Auf USB speichern“ .......................................... 117
Scannen an E-Mail ............................................................................................................................................................... 118
Einführung ........................................................................................................................................................ 118
Scannen an E-Mail ........................................................................................................................................... 118
Scannen in Jobspeicher ...................................................................................................................................................... 121
Einführung ........................................................................................................................................................ 121
Scannen in Jobspeicher im Drucker ............................................................................................................. 121
Drucken über den Jobspeicher auf dem Drucker ....................................................................................... 123
Scannen in Netzwerkordner ............................................................................................................................................... 124
Einführung ........................................................................................................................................................ 124
Scannen in Netzwerkordner .......................................................................................................................... 124
Scannen nach SharePoint ................................................................................................................................................... 126
Einführung ........................................................................................................................................................ 126
Scannen nach SharePoint .............................................................................................................................. 126
Scannen auf ein USB-Laufwerk ......................................................................................................................................... 128
Einführung ........................................................................................................................................................ 128
Scannen auf ein USB-Laufwerk .................................................................................................................... 128
Verwenden von HP JetAdvantage-Unternehmenslösungen ........................................................................................ 129
Weitere Scanaufgaben ........................................................................................................................................................ 130
7 Faxen ...................................................................................................................................................................................................... 131
Einrichten der Faxfunktion ................................................................................................................................................. 132
Einführung ........................................................................................................................................................ 132
Einrichten des Faxgeräts über das Bedienfeld des Druckers ................................................................... 132
Ändern von Faxkongurationen ........................................................................................................................................ 133
Faxwähleinstellungen ..................................................................................................................................... 133
Allgemeine Faxsendeeinstellungen ............................................................................................................. 134
Fax-Empfangseinstellungen ......................................................................................................................... 135
Senden von Faxen ............................................................................................................................................................... 136
Weitere Faxaufgaben .......................................................................................................................................................... 138
DEWW vii
8 Verwalten des Druckers ...................................................................................................................................................................... 139
Erweiterte Konguration mit dem integrierten HP Webserver (EWS) ......................................................................... 140
Einführung ........................................................................................................................................................ 140
Zugreifen auf den integrierten HP Webserver (EWS) ................................................................................ 140
Funktion des integrierten HP Webservers .................................................................................................. 142
Register Informationen .............................................................................................................. 142
Registerkarte General (Allgemein) ........................................................................................... 142
Registerkarte Kopieren/Drucken .............................................................................................. 144
Registerkarte Scannen/Digitales Senden ............................................................................... 144
Registerkarte Fax ........................................................................................................................ 146
Registerkarte Verbrauchsmaterial ........................................................................................... 146
Registerkarte Fehlerbehebung ................................................................................................. 146
Registerkarte Sicherheit ............................................................................................................ 147
Registerkarte HP Web-Services ............................................................................................... 148
Registerkarte Netzwerk ............................................................................................................. 148
Liste Andere Verknüpfungen .................................................................................................... 150
Kongurieren der IP-Netzwerkeinstellungen .................................................................................................................. 151
Haftungsausschluss bei gemeinsamer Druckernutzung ......................................................................... 151
Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ..................................................................................... 151
Umbenennen des Druckers in einem Netzwerk ......................................................................................... 151
Manuelles Kongurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ....................................... 152
Manuelles Kongurieren von IPv6-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ....................................... 152
Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexmodus ....................................................................................... 153
Sicherheitsfunktionen des Druckers ................................................................................................................................. 155
Einführung ........................................................................................................................................................ 155
Sicherheitshinweise ........................................................................................................................................ 155
Zuweisen eines Administratorkennworts ................................................................................................... 156
Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Festlegen des Kennworts ....... 156
Angeben von Benutzerzugrisdaten auf dem Bedienfeld des Druckers .......................... 156
IP-Sicherheit ..................................................................................................................................................... 157
Verschlüsselungsunterstützung: HP High Performance Secure Hard Disks ......................................... 157
Sperren des Formatierers .............................................................................................................................. 157
Energiespareinstellungen ................................................................................................................................................... 158
Drucken im EconoMode ................................................................................................................................. 159
Kongurieren des EconoMode über den Druckertreiber ...................................................... 159
Kongurieren des EconoMode über das Bedienfeld des Druckers ..................................... 159
Einstellen des Bereitschafts-Timers und Kongurieren des Druckers für einen Energieverbrauch
von höchstens 1 Watt ..................................................................................................................................... 159
Festlegen des Bereitschaftszeitplans .......................................................................................................... 160
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 160
Software- und Firmware-Aktualisierungen ..................................................................................................................... 161
viii DEWW
9 Lösen von Problemen ......................................................................................................................................................................... 163
Kundendienst ....................................................................................................................................................................... 164
Hilfesystem zum Bedienfeld .............................................................................................................................................. 164
Wiederherstellen der Werkseinstellungen ...................................................................................................................... 165
Einführung ........................................................................................................................................................ 165
Methode 1: Wiederherstellung der Werkseinstellungen über das Bedienfeld des Druckers .............. 165
Methode 2: Wiederherstellung der Werkseinstellungen über den integrierten HP Webserver
(nur Drucker mit Netzwerkanschluss) ......................................................................................................... 165
Meldung „Niedriger Füllstand Tonerkartusche“ oder „Sehr niedriger Füllstand Tonerkartusche“ auf dem
Bedienfeld des Druckers ..................................................................................................................................................... 166
Ändern der „Fast leer“-Einstellungen .......................................................................................................... 167
Ändern der Einstellung für fast leere Patronen auf dem Bedienfeld ................................. 167
Für Drucker mit Faxfunktion ..................................................................................................... 167
Bestellen von Verbrauchsmaterial ............................................................................................................... 167
Drucker zieht kein Papier ein oder Zufuhrprobleme ...................................................................................................... 169
Einführung ........................................................................................................................................................ 169
Der Drucker zieht kein Papier ein .................................................................................................................. 169
Der Drucker zieht mehrere Blatt Papier ein ................................................................................................ 171
Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief
oder mehrere Blätter gleichzeitig ein .......................................................................................................... 175
Beseitigen von Papierstaus ................................................................................................................................................ 176
Einführung ........................................................................................................................................................ 176
Papierstaustellen ............................................................................................................................................ 176
Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus .................................................................................... 177
Häuge oder wiederholt auftretende Papierstaus? .................................................................................. 177
Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug – 31.13.yz ........................................................................ 177
Beheben von Papierstaus in Fach 1 – 13.A1 .............................................................................................. 181
Beheben von Papierstaus in Fach 2, Fach 3, Fach 4, Fach 5 – 13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 ................ 184
Beheben von Papierstaus im Ausgabefach – 13.E1 .................................................................................. 187
Beheben von Papierstaus im Duplexer – 13.CX.XX, 13.DX.XX ................................................................ 188
Beseitigen von Papierstaus im Tonerkartuschenbereich ......................................................................... 193
Beheben von Papierstaus im Fixierer – 13.B9, 13.B2, 13.FF ................................................................... 195
Beheben von Problemen mit der Druckqualität ............................................................................................................. 197
Einführung ........................................................................................................................................................ 197
Beheben von Problemen mit der Druckqualität ......................................................................................... 198
Aktualisieren der Firmware des Druckers ............................................................................... 198
Drucken von einem anderen Softwareprogramm ................................................................ 198
Prüfen des Papiertyps für den Druckauftrag ......................................................................... 199
Überprüfen der Papiertypeinstellung am Drucker ........................................... 199
Überprüfen der Papiertypeinstellung (Windows) ............................................. 199
Überprüfen der Papiersorteneinstellung (macOS) ........................................... 199
DEWW ix
Überprüfen des Status der Tonerkartusche ........................................................................... 200
Schritt 1: Drucken der Statusseite für Verbrauchsmaterial ............................ 200
Schritt 2: Überprüfen des Verbrauchsmaterialstatus ...................................... 200
Drucken einer Reinigungsseite ................................................................................................. 200
Sichtprüfung der Tonerkartusche(n) ....................................................................................... 201
Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung ............................................................... 202
Schritt 1: Verwenden von Papier, das den HP Spezikationen entspricht .... 202
Schritt 2: Überprüfen der Umgebung ................................................................. 202
Schritt 3: Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer .................................... 202
Verwenden eines anderen Druckertreibers ............................................................................ 203
Überprüfen der EconoMode-Einstellungen ............................................................................ 203
Anpassen der Druckdichte ........................................................................................................ 204
Beheben von Bildfehlern ........................................................................................................... 204
Verbessern der Kopierqualität ........................................................................................................................................... 213
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ....................................................................... 213
Kalibrieren des Scanners ............................................................................................................................... 214
Überprüfen der Papiereinstellungen ............................................................................................................ 216
Überprüfen Sie die Optionen der Papier-Auswahl ................................................................ 216
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ........................................................................................... 216
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Bilder .................................................................................... 216
Randloses Kopieren ........................................................................................................................................ 217
Verbessern der Scanqualität .............................................................................................................................................. 218
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ....................................................................... 213
Überprüfen der Auösungseinstellungen .................................................................................................. 219
Überprüfen der Farbeinstellungen ............................................................................................................... 220
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ........................................................................................... 220
Optimieren der Scanqualität für Text oder Graken .................................................................................. 221
Überprüfen der Einstellungen für die Ausgabequalität ............................................................................ 221
Verbessern der Faxqualität ................................................................................................................................................ 223
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ....................................................................... 213
Überprüfen der Auösungseinstellungen zum Senden von Faxen ........................................................ 224
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ........................................................................................... 225
Optimieren der Faxqualität für Text oder Graken .................................................................................... 225
Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen ........................................................................................... 226
Überprüfen der Seitenformateinstellung .................................................................................................... 226
Senden an ein anderes Faxgerät .................................................................................................................. 226
Überprüfen des Faxgeräts des Absenders .................................................................................................. 226
Lösen von Problemen in kabelgebundenen Netzwerken ............................................................................................. 227
Einführung ........................................................................................................................................................ 227
Unzureichende physische Verbindung ........................................................................................................ 227
Der Computer kann nicht mit dem Drucker kommunizieren ................................................................... 227
x DEWW
Der Drucker verwendet falsche Verbindungs- oder Duplexeinstellungen für das Netzwerk ............. 228
Neue Softwareprogramme können Kompatibilitätsprobleme verursachen ......................................... 228
Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind möglicherweise nicht richtig eingerichtet ....................... 228
Der Drucker ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch .............................................. 228
Beheben von Problemen mit dem drahtlosen Netzwerk .............................................................................................. 229
Einführung ........................................................................................................................................................ 229
Checkliste für die Wireless-Verbindung ....................................................................................................... 229
Nach Abschluss der drahtlosen Konguration druckt der Drucker nicht ............................................... 230
Der Drucker druckt nicht, und auf dem Computer ist eine Firewall eines Drittanbieters installiert ... 230 Die drahtlose Verbindung funktioniert nicht mehr, nachdem die Position des drahtlosen Routers
oder des Druckers verändert wurde ............................................................................................................ 231
Der Anschluss mehrerer Computer an den drahtlosen Drucker ist nicht möglich ............................... 231
Beim Anschluss an ein VPN wird die Verbindung des drahtlosen Druckers unterbrochen ................. 231
Das Netzwerk erscheint nicht in der Liste der drahtlosen Netzwerke ................................................... 231
Das drahtlose Netzwerk funktioniert nicht ................................................................................................. 231
Reduzieren von Störungen in einem drahtlosen Netzwerk ..................................................................... 232
Lösen von Faxproblemen ................................................................................................................................................... 233
Prüiste zur Lösung von Faxproblemen ..................................................................................................... 234
Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie? ............................................................... 234
Verwenden Sie einen Überspannungsschutz? ...................................................................... 234
Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen
Anrufbeantworter? ..................................................................................................................... 235
Ist in Ihrem Telefonvertrag die Anklopunktion enthalten? ................................................ 235
Überprüfen des Faxmodemstatus ........................................................................................... 235
Allgemeine Faxprobleme ............................................................................................................................... 237
Das Fax wird nicht gesendet. .................................................................................................... 237
Auf dem Bedienfeld des Druckers wird die Statusmeldung „Nicht genügend
Speicher“ angezeigt. .................................................................................................................. 237
Die Druckqualität eines Fotos ist schlecht, oder ein Bild wird als grauer Kasten
dargestellt. ................................................................................................................................... 237
Sie haben die Schaltäche „Stopp“ zum Abbrechen eines Fax gedrückt, doch das
Fax wurde trotzdem gesendet ................................................................................................. 237
Es wird keine Faxadressbuch-Schaltäche angezeigt. ........................................................ 237
Faxeinstellungen in HP Web Jetadmin können nicht gefunden werden. .......................... 238
Die Kopfzeile wird oben auf der Seite eingefügt, wenn die Überlagerungsfunktion
aktiviert ist. .................................................................................................................................. 238
Die Empfängerliste enthält eine Mischung aus Namen und Nummern. ........................... 238
Ein einseitiges Fax wird auf zwei Seiten gedruckt. ................................................................ 238
Ein Dokument bleibt während des Faxvorgangs im Vorlageneinzug stecken. ................. 238
Die Signaltöne des Faxmodems sind zu laut oder zu leise. ................................................ 238
USB-Flash-Laufwerk reagiert nicht .................................................................................................................................. 239
Methode 1: Aktivieren des USB-Ports über das Bedienfeld des Druckers ............................................... 64
DEWW xi
Methode 2: Aktivieren des USB-Ports über den integrierten HP Webserver (nur Drucker mit
Netzwerkverbindung) ....................................................................................................................................... 64
Index ........................................................................................................................................................................................................... 241
xii DEWW

1 Druckerübersicht

Überprüfen Sie die Position der Funktionen auf dem Drucker, die physischen und technischen Spezikationen des Druckers und wo Sie Einrichtungsinformationen nden.

Warnsymbole.

Gefahr von Stromschlägen
Druckeransichten
Druckerspezikationen
Konguration der Produkthardware und Softwareinstallation
Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.
Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig. Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljM528mfp.
Weitere Informationen:
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
Installieren und Kongurieren
Lernen und Verwenden
Lösen von Problemen
Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
Beitritt zu Support-Foren
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
Warnsymbole.
Gehen Sie vorsichtig vor, wenn auf Ihrem HP Drucker eines der in den Symboldenitionen angegebenen Warnsymbole angezeigt wird.
Vorsicht: Stromschlaggefahr
DEWW 1
Vorsicht: Heiße Oberäche
Vorsicht: Körperteile von beweglichen Teilen fernhalten
Vorsicht: Scharfe Kanten
Warnung
2 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Gefahr von Stromschlägen

Lesen Sie die folgenden wichtigen Sicherheitsinformationen.
Lesen und beachten Sie unbedingt diese Sicherheitshinweise, um die Gefahr eines Stromschlags zu
verhindern.
Befolgen Sie beim Verwenden dieses Produkts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um
Verletzungsgefahr aufgrund von Bränden oder Stromschlägen zu reduzieren.
Lesen und beachten Sie alle Anweisungen im Benutzerhandbuch.
Beachten Sie alle Warnungen und Anweisungen auf dem Produkt.
Verwenden Sie beim Anschließen des Produkts an eine Stromquelle nur eine geerdete Steckdose. Wenn Sie
nicht wissen, ob die Steckdose geerdet ist, wenden Sie sich an einen Elektrofachmann.
Achten Sie darauf, dass Sie die Kontakte auf den Anschlüssen des Produkts nicht berühren. Ersetzen Sie
beschädigte Kabel sofort.
Ziehen Sie vor dem Reinigen dieses Geräts das Netzkabel aus der Steckdose.
Stellen Sie dieses Produkt nicht neben einer Wasserquelle auf, und verwenden Sie es nicht, wenn Sie nass
sind.
Stellen Sie das Produkt sicher auf einer stabilen Oberäche auf.
Stellen Sie das Produkt an einem geschützten Standort auf, in dem niemand auf das Netzkabel treten oder
darüber stolpern kann.
DEWW Gefahr von Stromschlägen 3

Druckeransichten

15
1 2
3
4
5
7
6
8
16
14
13
12
11
9
10
Machen Sie die wichtigen Funktionen auf dem Drucker und dem Bedienfeld ausndig.

Vorderansicht des Druckers

Rückansicht des Druckers
Schnittstellenanschlüsse
Bedienfeldanzeige
Vorderansicht des Druckers
Machen Sie die Funktionen auf der Vorderseite des Druckers ausndig.
1 Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugri zum Beheben von Papierstaus)
2 Zufuhrfach des Vorlageneinzugs
3 Ausgabefach des Vorlageneinzugs
HINWEIS: Vergrößern Sie für das Einziehen von langem Papier über den Vorlageneinzug den Papieranschlag auf der rechten
Seite des Ausgabefachs.
4 Bedienfeld mit Farb-Touchscreen (nach oben schwenkbar)
5 Physische Tastatur (nur C- und Z-Modelle). Zur Verwendung ziehen Sie die Tastatur gerade heraus.
6 Integrierter Hefter (nur C-, F- und Z-Modelle)
7 Ein-/Aus (Taste)
8 Formatiererabdeckung
4 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
9 Optionales 1 x 550-Blatt-Papierfach (Fach 3)
1
2
6
5
4
3
HINWEIS: Alle Druckermodelle unterstützen bis zu drei optionale Papierfächer für 1 x 550 Blätter (Fächer 3, 4 und 5).
10 Fach 2
11 Modellbezeichnung
12 Fach 1
13 Obere Abdeckung (Zugang zur Tonerpatrone)
HINWEIS: Die Entriegelungstaste für die obere Abdeckung bendet sich auf der linken Seite des Druckers.
14 Standardausgabefach
15 Direktdruck-USB-Anschluss (auf der linken Seite der Bedienfeldhalterung)
Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk, um ohne Computer zu drucken oder zu scannen oder die Gerätermware zu aktualisieren.
HINWEIS: Ein Administrator muss diesen Anschluss aktivieren, bevor Sie ihn verwenden können.
16 Hardware-Integrationsfach (zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten)

Rückansicht des Druckers

Machen Sie die Funktionen auf der Rückseite des Druckers ausndig.
1 Hintere Klappe (Zugang zum Beseitigen von Papierstaus)
2 Entriegelungstaste der oberen Abdeckung
3 Serien- und Produktnummernaufkleber
4 Staubabdeckung für Fach 2 (wird beim Einlegen von Papier im Format Legal nach oben geklappt)
5 Netzanschluss
6 Formatierer (enthält die Schnittstellenanschlüsse)
DEWW Druckeransichten 5

Schnittstellenanschlüsse

1
2
3
4
5
Machen Sie die Schnittstellenanschlüsse am Druckerformatierer ausndig.
1 Önung für Kabel-Sicherheitssperre
2 Faxanschluss (nur F-, C- und Z-Modelle. Der Anschluss ist bei dn-Modellen abgedeckt.)
3 LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45)
4 USB-Anschluss für den Anschluss externer USB-Geräte (dieser Anschluss ist möglicherweise abgedeckt)
HINWEIS: Für Easy-Access-USB-Druck verwenden Sie den USB-Anschluss in der Nähe des Bedienfelds.
5 High-Speed-USB-2.0-Druckeranschluss
6 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Bedienfeldanzeige

3 4
2
1
5 6 7
8
9
10
12
13
11
Über das Bedienfeld können Sie auf die Druckerfunktionen zugreifen und den aktuellen Druckerstatus einsehen.
So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld
Sie können jederzeit zum Startbildschirm zurückkehren, indem Sie die Home-Schaltäche auf der linken Seite des Druckerbedienfelds oder die Home-Schaltäche in der oberen linken Ecke der meisten Bildschirme berühren.
HINWEIS: Die auf der Startanzeige angezeigten Funktionen variieren je nach Druckerkonguration.
1
Schaltäche „Home“ Durch Auswählen der Schaltäche „Home“ können Sie jederzeit zum Startbildschirm des Druckers
zurückkehren.
2 Anwendungen Wählen Sie ein beliebiges Symbol aus, um die Anwendung zu önen. Wischen Sie seitwärts über den
Bildschirm, um auf weitere Anwendungen zuzugreifen.
HINWEIS: Die verfügbaren Anwendungen variieren je nach Drucker. Der Administrator kann gezielt
festlegen, welche Anwendungen in welcher Reihenfolge angezeigt werden.
3 Schaltäche
Zurücksetzen
4 Schaltäche Anmeldung
oder Abmeldung
Wählen Sie die Schaltäche „Zurücksetzen“ aus, um Änderungen zu löschen, einen angehaltenen Drucker wieder in einen betriebsbereiten Zustand zu versetzen, ausgeblendete Fehler anzuzeigen und Standardeinstellungen wiederherzustellen (einschließlich des Sprach- und Tastaturlayouts).
Wählen Sie die Schaltäche Anmeldung aus, um den Anmeldebildschirm zu önen.
Wählen Sie die Schaltäche Abmeldung aus, um sich vom Drucker abzumelden. Der Drucker stellt die Standardeinstellungen für alle Optionen wieder her.
HINWEIS: Diese Schaltäche wird nur angezeigt, wenn der Drucker vom Administrator so konguriert
wurde, dass dieser über eine Berechtigung für den Zugri auf Funktionen verfügen muss.
DEWW Druckeransichten 7
5 Schaltäche
„Informationen“
6
Schaltäche „Hilfe“ Wählen Sie die Schaltäche „Hilfe“ aus, um das integrierte Hilfesystem zu önen.
7 Aktuelle Zeit Zeigt die aktuelle Uhrzeit an.
Wählen Sie die Schaltäche „Informationen“ aus, um eine Seite zu önen, die verschiedene Druckerfunktionen enthält. Für die folgenden Informationen wählen Sie bitte die Schaltächen am
unteren Bildschirmrand aus:
Anzeigesprache: Ändern Sie die Spracheinstellungen über diesen Bildschirm.
Bereitschaftsmodus: Setzen Sie den Drucker über diesen Bildschirm in den Bereitschaftsmodus.
Wi-Fi Direct: Rufen Sie Informationen zum Aufbau einer direkten Verbindung zum Drucker über
ein Telefon, Tablet oder ein anderes Gerät mit Wi-Fi ab.
Wireless: Verwenden Sie diesen Bildschirm, um Einstellungen für Wireless-Verbindungen
anzuzeigen oder diese zu ändern (nur wenn optionales Wireless-Zubehör installiert ist).
Ethernet: Verwenden Sie diesen Bildschirm zur Anzeige und Änderung der Einstellungen für
Ethernet-Verbindungen.
HP Web Services: Rufen Sie Informationen zum Anschließen des Druckers und Senden des
Auftrags an den Drucker mit HP Web Services (ePrint) ab.
Faxnummer: Rufen Sie die Faxnummer des Druckers ab (für das DN-Modell und die F- und Z-
Modelle nur, wenn das optionale Faxzubehör installiert wurde).
Das System bietet eine Liste von Hilfethemen oder Informationen zu einem Thema, wenn der Startbildschirm, eine App, eine Option oder eine Funktion verwendet wird.
8 Taste Kopieren Wählen Sie die Schaltäche Kopieren aus, um einen Kopierjob zu starten.
9 Kopienanzahl Die Kopienanzahl zeigt die Anzahl der Kopien an, die der Drucker anfertigen soll.
10 Startbildschirmanzeige Der Startbildschirm besteht aus mehreren Seiten. Dieses Symbol zeigt die Anzahl der Seiten und
welche Seite derzeit aktiv ist an. Wischen Sie seitwärts über den Bildschirm, um zwischen den Seiten zu blättern.
11 Tastatur
(nur C- und Z-Modelle)
12 Direktdruck-USB-
Anschluss
13 Hardware-
Integrationsfach
Dieser Drucker verfügt über eine physische Tastatur. Die Tasten sind entsprechend der Zuordnung der virtuellen Tastatur auf dem Touchscreen des Druckers auch einer Sprache zugeordnet. Wenn sich das Tastaturlayout für die virtuelle Tastatur ändert, werden die Tasten auf der physischen Tastatur entsprechend den neuen Einstellungen neu zugeordnet.
HINWEIS: In einigen Ländern sind haftende Tastaturschablonen im Lieferumfang des Druckers
enthalten, um die Tasten den verschiedenen Sprachen entsprechend anzupassen.
Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk, um ohne Computer zu drucken oder zu scannen oder die Gerätermware zu aktualisieren.
HINWEIS: Ein Administrator muss diesen Anschluss aktivieren, bevor Sie ihn verwenden können.
Zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten.
So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld
Gehen Sie wie folgt vor, um das Touchscreen-Bedienfeld des Geräts zu verwenden.
8 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
Maßnahme Beschreibung Beispiel
Berühren Berühren Sie eine Option auf der Anzeige, um sie
auszuwählen oder das Menü zu önen. Beim Scrollen durch das Menü können Sie den Scrollvorgang durch eine leichte Berührung stoppen.
Wischen Bewegen Sie Ihren Finger horizontal über den
Bildschirm, um seitwärts zu blättern.
Scrollen Bewegen Sie den Finger vertikal über den
Bildschirm, um nach oben und unten zu blättern. Beim Scrollen durch das Menü können Sie den Scrollvorgang durch eine leichte Berührung stoppen.
Berühren Sie das Symbol Einstellungen, um die App Einstellungen zu önen.
Blättern Sie mit einer Wischbewegung, bis die App Einstellungen angezeigt wird.
Scrollen Sie durch die App Einstellungen.
DEWW Druckeransichten 9
Druckerspezikationen

Technische Daten

Unterstützte Betriebssysteme
Lösungen für das mobile Drucken
Druckerabmessungen
Stromverbrauch, elektrische Spezikationen und Geräuschemissionen
Bereich Betriebsumgebung
WICHTIG: Die folgenden Spezikationen waren zum Zeitpunkt der Veröentlichung korrekt, können jedoch
jederzeit geändert werden. Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljM528mfp.
Technische Daten
Modellbezeichnung M528dn M528f M528c Flow M528z
Produktnummer 1PV64A 1PV65A 1PV66A 1PV67A
Papierzuführung Fach 1 (Kapazität von
100 Blatt)
Fach 2 (Kapazität von 550 Blatt)
Fach 3 (Kapazität von 550 Blatt)
HINWEIS: Der Drucker ist auf
maximal fünf Papierfächer begrenzt, einschließlich der Kombination aus Mehrzweckfach, Hauptkassette und stapelbarem Fach (max. Zufuhr von 2.300 Seiten).
Integrierter Hefter Nicht verfügbar Enthalten Enthalten Enthalten
Automatischer Duplexdruck Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten
Konnektivität 10/100/1000 Ethernet LAN-
Verbindung mit IPv4 und IPv6
Hi-Speed USB 2.0 Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten
Druckserver für Wireless­Netzwerkverbindung
Direktdruck-USB-Anschluss Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten
Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten
Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten
Optional Optional Optional Optional
Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten
Optional Optional Enthalten Optional
Hardware-Integrationsfach zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten
Interne HP USB-Anschlüsse Optional Optional Optional Optional
HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/ Wireless-Zubehör
Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten
Optional Optional Optional Enthalten
10 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
Modellbezeichnung M528dn M528f M528c Flow M528z
Produktnummer 1PV64A 1PV65A 1PV66A 1PV67A
HP Jetdirect 2900nw­Druckserverzubehör für Wireless-Verbindungen
Wi-Fi Bluetooth Low Energy (BLE) Direct
Speicher 1,75 GB-Basisspeicher
HINWEIS: Der Basisspeicher
kann durch Hinzufügen eines DIMM-Moduls auf 3,75 GB erweitert werden.
Massenspeicher 16 GB integrierter Multimedia-
Controller (eMMC)
500-GB-Hochleistungs­Sicherheitsfestplatte von HP
Sicherheit HP Trusted Platform Module
zum Verschlüsseln sämtlicher Daten, die den Drucker passieren
Bedienfeldanzeige und Tastatur
Drucken Druckt 45 Seiten pro Minute
Bedienfeld mit Farb­Touchscreen
Physische Tastatur Nicht verfügbar Nicht verfügbar Enthalten Enthalten
auf Papier im Format Letter und 43 Seiten pro Minute auf Papier im Format A4
Optional Optional Optional Optional
Nicht verfügbar Nicht verfügbar Nicht verfügbar Enthalten
Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten
Enthalten Nicht verfügbar Nicht verfügbar Nicht verfügbar
Optional Enthalten Enthalten Enthalten
Optional Optional Optional Optional
Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten
Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten
USB-Druck Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten
Mobiles Drucken/Cloud­Printing
Speichern von Jobs im Druckerspeicher, um später oder vertraulich zu drucken
Faxen Optional Enthalten Enthalten Enthalten
Kopieren und Scannen Kopiert 45 Seiten pro Minute
auf Papier im Format Letter und 40 Seiten pro Minute auf Papier im Format A4
Vorlageneinzug für 100 Seiten mit Dual-Head-Scannen für beidseitiges Kopieren und Scannen in einem Durchgang
HP EveryPage Technologies einschließlich Erkennung über Ultraschall, wenn mehrere Seiten zugeführt werden
Nicht verfügbar Nicht verfügbar Nicht verfügbar Enthalten
Nicht verfügbar Nicht verfügbar Nicht verfügbar Enthalten
Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten
Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten
Nicht verfügbar Nicht verfügbar Enthalten Enthalten
DEWW Druckerspezikationen 11
Modellbezeichnung M528dn M528f M528c Flow M528z
Produktnummer 1PV64A 1PV65A 1PV66A 1PV67A
Die integrierte optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) bietet die Möglichkeit, gedruckte Seiten in Text zu konvertieren, der mit einem Computer bearbeitet oder durchsucht werden kann
Die SMART-Label-Funktion bietet eine Papierranderkennung für den automatischen Seitenzuschnitt
Automatische Seitenausrichtung für Seiten mit mindestens 100 Textzeichen
Die automatische Farbtonanpassung legt Kontrast, Helligkeit und Hintergrundentfernung für jede Seite fest
Digitales Senden Senden von Dokumenten an
E-Mail, USB und freigegebene Ordner in einem Netzwerk
Nicht verfügbar Nicht verfügbar Enthalten Enthalten
Nicht verfügbar Nicht verfügbar Enthalten Enthalten
Nicht verfügbar Nicht verfügbar Enthalten Enthalten
Nicht verfügbar Nicht verfügbar Enthalten Enthalten
Nicht verfügbar Nicht verfügbar Enthalten Enthalten
Senden von Dokumenten an SharePoint®

Unterstützte Betriebssysteme

Stellen Sie anhand der folgenden Informationen sicher, dass der Drucker mit dem Betriebssystem des Computers kompatibel ist.
Linux: Informationen und Druckertreiber für Linux nden Sie unter www.hp.com/go/linuxprinting.
UNIX: Informationen zu UNIX® und UNIX®-Druckertreibern nden Sie unter www.hp.com/go/unixmodelscripts.
Die folgenden Informationen beziehen sich auf die druckerspezischen HP PLC 6-Druckertreiber für Windows, die HP Druckertreiber für macOS sowie auf das Software-Installationsprogramm.
Windows: Laden Sie HP Easy Start von 123.hp.com/LaserJet herunter, um den HP Druckertreiber zu installieren. Oder besuchen Sie die Drucker-Support-Website für diesen Drucker, www.hp.com/support/ljM528mfp, um den Druckertreiber oder das Software-Installationsprogramm zum Installieren des HP Druckertreibers herunterzuladen.
macOS: Dieser Drucker unterstützt Mac-Computer. Laden Sie HP Easy Start entweder von 123.hp.com/LaserJet oder von der Supportseite für Ihren Drucker herunter, und verwenden Sie das Programm dann zum Installieren des HP Druckertreibers.
1. Gehen Sie zu 123.hp.com/LaserJet.
Nicht verfügbar Nicht verfügbar Enthalten Enthalten
2. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Druckersoftware herunterzuladen.
12 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
Tabelle 1-1 Unterstützte Betriebssysteme und Druckertreiber
Betriebssystem Installierter Druckertreiber (für Windows
oder das Installationsprogramm im Internet für macOS)
Windows 7, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber
„HP PCL 6“ wird für dieses Betriebssystem als Teil der Softwareinstallation installiert.
Windows 8, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber
„HP PCL 6“ wird für dieses Betriebssystem als Teil der Softwareinstallation installiert.
Windows 8.1, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber
„HP PCL-6“ V4 wird für dieses Betriebssystem als Teil der Softwareinstallation installiert.
Windows 10, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber
„HP PCL-6“ V4 wird für dieses Betriebssystem als Teil der Softwareinstallation installiert.
Windows Server 2008 R2 SP1, 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6
kann auf der Drucker-Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.
Windows Server 2012, 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6
kann auf der Drucker-Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.
Notizen
Der Windows 8 RT-Support erfolgt durch Microsoft IN OS Version 4, 32-Bit-Treiber.
Der Windows 8.1 RT-Support erfolgt durch Microsoft IN OS Version 4, 32-Bit-Treiber.
Windows Server 2012 R2, 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6
kann auf der Drucker-Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.
Windows Server 2016, 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6
kann auf der Drucker-Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.
macOS 10.12 Sierra, macOS 10.13 High Sierra
Laden Sie HP Easy Start von 123.hp.com/
LaserJet herunter, und installieren Sie damit
den Druckertreiber.
HINWEIS: Die Unterstützung von Betriebssystemen kann geändert werden. Um die Liste der unterstützten
Betriebssysteme abzurufen, gehen Sie zu www.hp.com/support/ljM528mfp für die HP Kompletthilfe für den Drucker.
HINWEIS: Zusätzliche Details zu Client- und Serverbetriebssystemen sowie Unterstützung für die HP UPD-
Treiber für diesen Drucker nden Sie unter www.hp.com/go/upd. Klicken Sie unter Weitere Informationen auf die Links.
DEWW Druckerspezikationen 13
Tabelle 1-2 Mindestsystemanforderungen
Windows macOS
Internetverbindung
Dedizierter USB 1.1- oder USB 2.0-Anschluss oder eine
Netzwerkverbindung
2 GB freier Festplattenspeicher
1 GB RAM (32 Bit) oder 2 GB RAM (64 Bit)
HINWEIS: Das Windows Software-Installationsprogramm installiert den Dienst „HP Smart Device Agent Base“.
Die Dateigröße beträgt ungefähr 100 KB. Seine einzige Funktion besteht darin, stündlich zu überprüfen, ob Drucker über USB angeschlossen sind. Es werden keine Daten erfasst. Wenn ein USB-Drucker gefunden wird, versucht der Dienst dann, eine JetAdvantage Management Connector-(JAMc-) Instanz im Netzwerk ausndig zu machen. Wird eine JAMc-Instanz gefunden, wird der Dienst „HP Smart Device Agent Base“ über JAMc sicher auf einen vollständigen Smart Device Agent aktualisiert, womit gedruckte Seiten in einem Managed Print Services­(MPS-) Konto bilanziert werden können. Dieser Dienst kann über die reinen Treiber-Web Packs, die von hp.com für den Drucker heruntergeladen und mit dem Druckerinstallations-Assistenten installiert wurden, nicht installiert werden.
Um den Dienst zu deinstallieren, önen Sie die Windows-Systemsteuerung, und wählen Sie dann Programme oder Programme und Funktionen aus. Wählen Sie dann zum Entfernen des Dienstes Software oder Programm deinstallieren aus. Der Dateiname lautet HPSmartDeviceAgentBase.

Lösungen für das mobile Drucken

Internetverbindung
Dedizierter USB 1.1- oder USB 2.0-Anschluss oder eine
Netzwerkverbindung
1,5 GB verfügbarer Festplattenspeicher
HP hat mehrere mobile Drucklösungen im Angebot, um einfaches Drucken an einen HP Drucker von einem Laptop, Tablet, Smartphone oder einem anderen mobilen Gerät zu ermöglichen. Die vollständige Liste und weitere Informationen darüber, welche Lösung am besten geeignet ist, nden Sie unter www.hp.com/go/
LaserJetMobilePrinting.
HINWEIS: Aktualisieren Sie die Drucker-Firmware, um sicherzustellen, dass alle Funktionen für mobiles Drucken
unterstützt werden.
Wi-Fi Direct (nur drahtlose Modelle mit installiertem HP Jetdirect 3100w NFC/BLE/Wireless-Zubehör)
Wireless Station (nur drahtlose Modelle mit installiertem HP Jetdirect 3100w NFC/BLE/Wireless-Zubehör
oder HP 2900nw Wireless-Druckserver )
HP ePrint über E-Mail (erfordert HP Web Services zur Aktivierung und eine Registrierung des Druckers bei
HP Connected)
HP Smart-App
Google Cloud Print
AirPrint
Android-Druck
HP Roam
14 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Druckerabmessungen

Tabelle 1-3 Abmessungen des Basisdruckers
Höhe 497 mm 750 mm
Vollständig geschlossener Drucker Vollständig geöneter Drucker
Tiefe Staubabdeckung von Fach 2 geschlossen: 496 mm
Staubabdeckung von Fach 2 oen: 559 mm
Breite 482 mm 482 mm
Gewicht 23 kg
674 mm
Tabelle 1-4 Abmessungen des 1 x 550-Blatt-Papierfachs
Höhe 130 mm
Tiefe Geschlossenes Fach: 376 mm
Geönetes Fach: 569 mm
Breite 410 mm
Gewicht 1,4 kg
Tabelle 1-5 Abmessungen des Druckertisches
Höhe 381 mm
Tiefe Geschlossene Klappe: 632 mm
Klappe geönet und hintere Laufrollen gedreht: 865 mm
Breite Geschlossene Klappe: 600 mm
Klappe geönet und hintere Laufrollen gedreht: 630 mm
Gewicht 9,0 kg
Änderungen vorbehalten. Weitere Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljM528mfp.
Tabelle
1-6 Abmessungen für den Drucker mit drei 1 x 550-Blatt-Papierfächern und Standfuß
Vollständig geschlossener Drucker Vollständig geöneter Drucker
Höhe 1268 mm 1521 mm
Tiefe 632 mm 865 mm
Breite 600 mm 630 mm
Gewicht 36,2 kg
Änderungen vorbehalten. Weitere Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljM528mfp.
DEWW Druckerspezikationen 15
Stromverbrauch, elektrische Spezikationen und Geräuschemissionen
Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljM528mfp.
ACHTUNG: Die Stromversorgung ist von dem Land/der Region abhängig, in dem der Drucker verkauft wird.
Ändern Sie die Einstellung für die Betriebsspannung nicht. Dadurch könnte der Drucker beschädigt werden und die Garantie des Druckers verfallen.

Bereich Betriebsumgebung

Tabelle 1-7 Umgebungsbedingungen bei Betrieb
Umgebung Empfohlen Zulässig
Temperatur 17 bis 25° C 15 bis 30 °C
Relative Luftfeuchtigkeit 30 bis 70 % relative Luftfeuchtigkeit 10 bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit
Konguration der Produkthardware und Softwareinstallation
Grundlegende Kongurationsanleitungen werden in dem im Lieferumfang enthaltenen Hardware­Installationshandbuch erläutert. Weitere Anleitungen nden Sie auf der Kundendienst-Webseite von HP.
Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für den Drucker zu www.hp.com/support/ljM528mfp. Dort erhalten Sie Unterstützung in folgenden Bereichen:
Installieren und Kongurieren
Lernen und Verwenden
Lösen von Problemen
Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
Beitritt zu Support-Foren
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
16 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

2 Papierfächer

Erfahren Sie, wie Sie Papier in die Papierfächer einlegen, darunter Spezialmedien wie beispielsweise Umschläge und Etiketten, und wie Sie die Papierfächer verwenden.

Einführung

Einlegen von Papier in Fach 1
Einlegen von Papier in Fach 2 und die 550-Blatt-Fächer
Einlegen und Drucken von Umschlägen
Einlegen und Drucken von Etiketten
Verwenden des integrierten Hefters (F-, C- und Z-Modelle)
Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.
Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig. Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljM528mfp.
Weitere Informationen:
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
Installieren und Kongurieren
Lernen und Verwenden
Lösen von Problemen
Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
Beitritt zu Support-Foren
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
Einführung
Gehen Sie beim Einlegen von Papier in die Papierfächer vorsichtig vor.
DEWW 17
ACHTUNG: Ziehen Sie jeweils nur ein Papierfach heraus.
Benutzen Sie das Papierfach nicht als Stufe.
Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Hände beim Schließen der Papierfächer nicht einklemmen.
Wenn Sie den Drucker bewegen, müssen alle Fächer geschlossen sein.
18 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Einlegen von Papier in Fach 1

Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 1.

Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach)

Fach 1 Papierausrichtung
Verwenden des alternativen Briefkopfmodus
Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach)
Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 100 Blatt Papier mit 75 g/m2 oder 10 Umschlägen.
HINWEIS: Vor dem Drucken die richtige Papiersorte im Druckertreiber auswählen.
ACHTUNG: Um Staus zu vermeiden, darf während eines laufenden Druckvorgangs niemals Papier aus Fach 1
hinzugefügt oder daraus entfernt werden.
1. Fassen Sie die Grie an beiden Seiten von Fach 1,
und ziehen Sie es nach vorn, um es zu önen.
2. Fachverlängerung herausziehen, um das Papier zu
stützen.
DEWW Einlegen von Papier in Fach 1 19
3. Spreizen Sie die Papierführungen auf das richtige
Format, und legen Sie dann das Papier in das Fach ein. Informationen zum Ausrichten des Papiers nden Sie unter Fach 1 Papierausrichtung
auf Seite 20.
Achten Sie darauf, dass sich das Papier unterhalb der Fülllinie an den Papierführungen bendet.
HINWEIS: Die maximale Stapelhöhe beträgt
10 mm oder circa 100 Blätter Papier mit einem Gewicht von 75 g/m2.
4. Schieben Sie die seitlichen Führungen nach innen,
bis sie am Papier anliegen, ohne es zu biegen.

Fach 1 Papierausrichtung

Papiertyp Einseitiges Drucken Duplexdruck und alternativer Briefkopfmodus
Briefkopf, Vordruck oder Lochung Druckseite oben
Obere Kante zeigt zum Drucker
Druckseite unten
Untere Kante zeigt zum Drucker
20 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Verwenden des alternativen Briefkopfmodus

Mit der Funktion Alternativer Briefkopfmodus können Sie Briefkopf- oder vorgedrucktes Papier für alle Druckaufträge auf dieselbe Weise in das Fach einlegen, unabhängig davon, ob Sie das Papier einseitig oder beidseitig bedrucken möchten. Wenn Sie diesen Modus verwenden, legen Sie das Papier genauso wie bei automatischem Duplexdruck in das Gerät ein.
Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers
Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers
Verwenden des Menüs Einstellungen zum Festlegen der Einstellung für den Alternativen Briefkopfmodus
1. Önen Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds das Menü Einstellungen.
2. Önen Sie die folgenden Menüs:
Kopieren/Drucken oder Drucken
Fächer verwalten
Alternativer Briefkopfmodus
3. Wählen Sie Aktiviert aus, und berühren Sie dann die Schaltäche Speichern, oder drücken Sie die Taste OK.
DEWW Einlegen von Papier in Fach 1 21

Einlegen von Papier in Fach 2 und die 550-Blatt-Fächer

Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 2 und die optionalen 550-Blatt-Fächer.

Einlegen von Papier in Fach 2 und die 550-Blatt-Fächer

Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern
Verwenden des alternativen Briefkopfmodus
HINWEIS: Gehen Sie beim Einlegen von Papier in die 550-Blatt-Fächer wie bei Fach 2 vor. Hier wird nur Fach 2
gezeigt.
ACHTUNG: Ziehen Sie jeweils nur ein Papierfach heraus.
Einlegen von Papier in Fach 2 und die 550-Blatt-Fächer
Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 2 und in die optionalen 550-Blatt­Fächer. Diese Fächer haben ein Fassungsvermögen von bis zu 550 Blatt Papier mit 75 g/m
HINWEIS: Gehen Sie beim Einlegen von Papier in die 550-Blatt-Fächer wie bei Fach 2 vor. Hier wird nur Fach 2
gezeigt.
HINWEIS: Ziehen Sie jeweils nur ein Papierfach heraus.
1. Önen Sie das Fach.
HINWEIS: Önen Sie dieses Fach nicht, während
der Drucker Papier daraus einzieht.
2. Passen Sie vor dem Einlegen des Papiers für jedes
Fach die Papierbreitenführungen an, indem Sie die Anpassungsverriegelungen zusammendrücken und dann die Führungen entsprechend dem verwendeten Papierformat verschieben.
2
.
22 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
3. Passen Sie die Führung für die Papierlänge an,
B5
11 LTR
14 LGL
14 LGL
indem Sie die Anpassungsverriegelung zusammendrücken und dann die Führung entsprechend dem verwendeten Papierformat verschieben.
4. Um Papier im Format Legal in das Fach einzulegen
drücken Sie den Hebel an der Rückseite des Fachs von der linken Seite zur Mitte und vergrößern das Fach auf das entsprechende Papierformat.
HINWEIS: Dieser Schritt gilt nicht für andere
Papierformate.
5. Legen Sie Papier in das Fach ein. Informationen
zum Ausrichten des Papiers nden Sie unter
Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern auf Seite 24.
HINWEIS: Richten Sie die Papierführungen so aus,
dass sie nicht zu eng am Papierstapel anliegen. Richten Sie sie an den Einzügen oder Markierungen im Fach aus.
HINWEIS: Stellen Sie die Papierführungen auf das
korrekte Format ein, und legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein, um Papierstaus zu vermeiden. Achten Sie darauf, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen bendet, wie dies in der Vergrößerung in der Abbildung dargestellt ist.
DEWW Einlegen von Papier in Fach 2 und die 550-Blatt-Fächer 23
6. Schließen Sie das Fach.
X
Y
123
123
7. Die Meldung zur Fachkonguration wird auf dem
Druckerbedienfeld angezeigt.
8. Wird ein falsches Papierformat bzw. eine falsche
Papiersorte angezeigt, wählen Sie Ändern aus, um ein anderes Papierformat bzw. eine andere Papiersorte auszuwählen.
Geben Sie bei benutzerdeniertem Papier die X­und Y-Abmessungen des Papiers an, wenn Sie auf dem Bedienfeld des Druckers dazu aufgefordert werden.

Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern

Papiertyp Einseitiges Drucken Duplexdruck und alternativer Briefkopfmodus
Briefkopf, Vordruck oder Lochung Druckseite unten
Oberkante in Richtung der Vorderseite des Fachs
Druckseite oben
Unterkante in Richtung der Vorderseite des Fachs
24 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Verwenden des alternativen Briefkopfmodus

Mit der Funktion Alternativer Briefkopfmodus können Sie Briefkopf- oder vorgedrucktes Papier für alle Druckaufträge auf dieselbe Weise in das Fach einlegen, unabhängig davon, ob Sie das Papier einseitig oder beidseitig bedrucken möchten. Wenn Sie diesen Modus verwenden, legen Sie das Papier genauso wie bei automatischem Duplexdruck in das Gerät ein.
Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers
Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers
Verwenden des Menüs Einstellungen zum Festlegen der Einstellung für den Alternativen Briefkopfmodus
1. Önen Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds das Menü Einstellungen.
2. Önen Sie die folgenden Menüs:
Kopieren/Drucken oder Drucken
Fächer verwalten
Alternativer Briefkopfmodus
3. Wählen Sie Aktiviert aus, und berühren Sie dann die Schaltäche Speichern, oder drücken Sie die Taste OK.
DEWW Einlegen von Papier in Fach 2 und die 550-Blatt-Fächer 25

Einlegen und Drucken von Umschlägen

Verwenden Sie zum Drucken von Umschlägen nur Fach 1. In Fach 1 können bis zu 10 Umschläge eingelegt werden.

Bedrucken von Briefumschlägen

Umschlagausrichtung

Bedrucken von Briefumschlägen
Um Umschläge mit der manuellen Zufuhroption zu drucken, führen Sie bitte zur Auswahl der korrekten Einstellungen im Druckertreiber die folgenden Schritte aus. Legen Sie anschließend die Umschläge in das Fach, nachdem Sie den Druckjob an den Drucker gesendet haben.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.
2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert je nach Softwareprogramm.
HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über einen Windows 8- oder 8.1-Startbildschirm zugreifen
möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das richtige Format für die Umschläge aus.
5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiertyp die Option Umschlag aus.
6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierquelle die Option Manuelle Zufuhr aus.
7. Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.
8. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckauftrag zu drucken.
Umschlagausrichtung
Legen Sie Umschläge in Fach 1 mit der Druckseite nach oben und mit zum Drucker zeigender Schmalseite und Frankierungsstelle ein.
26 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Einlegen und Drucken von Etiketten

Verwenden Sie zum Drucken auf Etikettenbögen Fach 1. Etiketten werden von Fach 2 und den optionalen 550­Blatt-Fächern nicht unterstützt.

Manuelle Zufuhr von Etiketten

Ausrichtung des Etikettenbogens

Manuelle Zufuhr von Etiketten
Verwenden Sie den manuellen Zufuhrmodus für Fach 1, um Etikettenbögen zu drucken.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.
2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert je nach Softwareprogramm.
HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über einen Windows 8- oder 8.1-Startbildschirm zugreifen
möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das richtige Format für die Etikettenbögen aus.
5. Wählen Sie in der Dropdownliste Papiertyp die Option Etiketten aus.
6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierquelle die Option Manuelle Zufuhr aus.
7. Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.
8. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltäche Drucken, um den Job zu drucken.
Ausrichtung des Etikettenbogens
Etiketten müssen auf eine bestimmte Weise geladen werden, um ein korrektes Druckergebnis zu gewährleisten.
Papierfach Vorgehensweise zum Einlegen von Etiketten
Fach 1 Legen Sie den Etikettenbogen ein. Achten Sie darauf, dass die Oberkante der Seite zum Drucker zeigt.
DEWW Einlegen und Drucken von Etiketten 27

Verwenden des integrierten Hefters (F-, C- und Z-Modelle)

Mit dem integrierten Hefter können Jobs von bis zu 20 Blatt Papier mit 75 g/m2 geheftet werden.

Verwenden des Hefters

ACHTUNG: Um Schäden am Drucker zu vermeiden, darf nur Papier und kein anderes Material geheftet werden.
Verwenden des Hefters
1. Führen Sie den Papierstapel in die Önung auf der Vorderseite des Hefters ein.
2. Warten Sie, bis der Heftvorgang abgeschlossen ist. Der Hefter wird aktiviert, wenn Papier erkannt wird. Ein
Heftgeräusch ist zu hören.
HINWEIS: Wenn sich der Drucker im Bereitschaftsmodus bendet, kann eine kurze Verzögerung
auftreten.
3. Nehmen Sie den gehefteten Papierstapel aus dem Schlitz.
28 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile

Bestellen von Verbrauchsmaterial oder Zubehör, tauschen Sie die Tonerpatronen oder entfernen und Ersetzen von einer anderen Komponente.
Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen
Kongurieren der Verbrauchsmaterialeinstellungen für HP Tonerpatronenschutz
Austauschen der Tonerpatrone
Ersetzen des Heftklammermagazins (F-, C- und Z-Modelle)
Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.
Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig. Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljM528mfp.
Weitere Informationen:
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
Installieren und Kongurieren
Lernen und Verwenden
Lösen von Problemen
Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
Beitritt zu Support-Foren
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW 29

Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen

Bestellen

Verbrauchsmaterialien und Zubehör

Zur Wartung gedachtes/Langlebiges Verbrauchsmaterial
Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden (CSR-Teile)
Bestellen
Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papier www.hp.com/go/SureSupply
Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör www.hp.com/buy/parts
Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst- oder
Serviceanbieter.
Bestellen über den integrierten HP Webserver (EWS) Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf Ihrem Computer
im Feld für die Adresse/URL die IP-Adresse oder den Hostnamen des Druckers ein, um auf den Webserver zuzugreifen. Der integrierte Webserver (Embedded Web Server, EWS) enthält einen Link zur HP SureSupply-Website, auf der Optionen zum Kauf von HP Originalverbrauchsmaterial bereitgestellt werden.
Verbrauchsmaterialien und Zubehör
Komponente Beschreibung Trommelnummer Teilenummer
Verbrauchsmaterial
Original HP 89A LaserJet­Tonerkartusche, schwarz
Original HP 89X LaserJet­Tonerkartusche mit hoher Ergiebigkeit, schwarz
Original HP 89Y LaserJet-Tonerpatrone für besonders hohe Ergiebigkeit, schwarz
HP Heftklammernmagazin, Ersatzfüllung
Zubehör
HP LaserJet 550-Blatt-Papierfach Optionales 550-Blatt-Papierfach
HP LaserJet-Druckertisch Optionaler Druckertisch Nicht zutreend F2A73A
LaserJet-Tonerpatrone, schwarz 89A CF289A
LaserJet-Tonerpatrone, schwarz 89X CF289X
LaserJet-Tonerpatrone, schwarz 89Y CF289Y
Ersatz-Heftklammernmagazine für den Drucker.
HINWEIS: Der Drucker unterstützt
maximal drei 1 x 550-Blatt­Papierfächer, sofern keine anderen Eingabegeräte vorhanden sind.
Nicht zutreend Q7432A
Nicht zutreend F2A72A
144-poliges-SODIMM mit 1 GB DDR 3x32 und 800 MHz von HP
HP Trusted Platform Modul Verschlüsselt automatisch sämtliche
Optionales DIMM-Modul zur Speichererweiterung
Daten, die den Drucker passieren
Nicht zutreend E5K48A
Nicht zutreend F5S62A
30 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW
Komponente Beschreibung Trommelnummer Teilenummer
Sicheres HP Hochleistungs­Festplattenlaufwerk
Analoges HP LaserJet MFP­Faxzubehör 700
HP Jetdirect 2900nw-Druckserver Zubehör für Wireless-USB-Druckserver Nicht zutreend J8031A
HP JetDirect 3100w BLE/NFC/Wireless­Zubehör
Interne HP USB-Anschlüsse Zwei interne USB-Anschlüsse zum
HP Fremdschnittstellen-Verkabelung Optionaler Anschluss zum Anschließen
HP Eingabehilfen-Kit Eingabehilfen-Kit einschließlich
HP USB-Universal-Kartenlesegerät USB-Proximity-Card-Lesegerät Nicht zutreend X3D03A
Optionales sicheres Festplattenlaufwerk
Optionales Faxzubehör für das DN­Modell
Wi-Fi Direct-Zubehör für Drucken per Knopfdruck von mobilen Geräten
Anschließen von Drittanbietergeräten
von Drittanbietergeräten
Haftscheiben für Tasten und Handgri
Nicht zutreend B5L29A
Nicht zutreend 2EH31A
Nicht zutreend 3JN69A
Nicht zutreend B5L28A
Nicht zutreend B5L31A
Nicht zutreend 2TD64A

Zur Wartung gedachtes/Langlebiges Verbrauchsmaterial

Wartungs-/LLC-Kit
ADF-Transportrollen-Austausch-Kit für HP 200
1
Lebensdauerspezikationen für zur Wartung gedachte/Langlebige Verbrauchsmaterialien (LLC) von HP basieren auf den LLC­Lebensdauertestbedingungen, die unten aufgeführt sind. Die tatsächliche individuelle Lebensdauer bei normaler Verwendung hängt von der Nutzung, der Umgebung, dem Papier und anderen Faktoren ab. Die geschätzt Lebensdauer entspricht keiner stillschweigenden Garantie.
Teilenummer Geschätzte Lebensdauer
B5L52A
50.000 Seiten
1
*
*
Die LLC-Lebensdauertestbedingungen
Druckabdeckung: 5 % gleichmäßig über die Seite verteilt
Umgebung: 17° bis 25°C; 30 bis 70 % relative Luftfeuchtigkeit (RH)
Druckmedienformat: Letter/A4
Druckmediengewicht: 75 g/m2 glatte Medien
Auftragsgröße: 4 Seiten
Einzug über die kurze Seite (A3) (d. h. Medien im Legal-Format)
Faktoren, die die Lebensdauer von den oben genannten Bedingungen reduzieren können:
Medien, die schmaler sind als A4/Letter (thermische Verlangsamung bedeutet mehr Umdrehungen)
Papier, das schwerer als 75 g/m2 ist (schwerere Medien erzeugen eine höhere Belastung für die
Druckerkomponenten)
Druckaufträge, die kleiner als 4 Seiten sind (kleinere Aufträge bedeuten mehr
Temperaturwechselbeanspruchung und Umdrehungen)
DEWW Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen 31

Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden (CSR-Teile)

Teile für den Austausch durch den Kunden (Customer Self-Repair, CSR) werden für zahlreiche HP LaserJet­Drucker angeboten, um die Reparaturzeit zu verkürzen. Weitere Informationen zum CSR-Programm und seinen Vorteilen nden Sie unter www.hp.com/go/csr-support und www.hp.com/go/csr-faq.
Originalersatzteile von HP können unter www.hp.com/buy/parts bestellt werden, oder Sie wenden sich an einen autorisierten HP Service- oder Supportanbieter. Bei der Bestellung müssen Sie eine der folgenden Informationen angeben: Teilenummer, Seriennummer (zu nden auf der Rückseite des Druckers), Produktnummer oder Druckername.
Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ durch den Eintrag Obligatorisch ausgewiesen sind,
müssen vom Kunden selbst installiert werden – es sei denn, der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter von HP für die Ausführung der Reparatur. Für diese Bauteile wird unter der HP Druckergewährleistung kein Vor-Ort­oder Return-to-Depot-Support angeboten.
Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ den Eintrag Optional aufweisen, können innerhalb des
Druckergewährleistungszeitraums auf Anforderung des Kunden und ohne zusätzliche Kosten durch Servicemitarbeiter von HP installiert werden.
Komponente Beschreibung Austausch durch Kunden Teilenummer
Kit für das 550-Blatt-Papierfach 550-Blatt-Papierfach zum Austausch Obligatorisch F2A72A
Sicherheitsfestplatte Ersatzfestplatte Obligatorisch B5L29A
144-poliges-SODIMM mit 1 GB DDR 3x32 und 800 MHz von HP
HP Trusted Platform Modul-Kit Ersatz für HP Trusted Platform Modul Obligatorisch F5S62A
HP Jetdirect 2900nw-Druckserver Ersatzzubehör für drahtlosen USB-
HP JetDirect 3100w BLE/NFC/Wireless­Zubehör
Interne HP USB-Anschlüsse Interne USB-Ersatzanschlüsse Obligatorisch B5L28A
HP LaserJet-Tastaturschablonen-Kit für vereinfachtes Chinesisch und traditionelles Chinesisch (nur z-Modelle)
HP LaserJet-Tastaturschablonen-Kit für Schwedisch (nur z-Modelle)
DIMM-Ersatzmodul Obligatorisch E5K48A
Obligatorisch J8031A
Druckserver
Wireless Direct Print-Ersatzzubehör für Drucken per Knopfdruck von mobilen Geräten
Tastaturschablone Obligatorisch A7W12A
Tastaturschablone Obligatorisch A7W14A
Obligatorisch 3JN69A
32 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW
Kongurieren der Verbrauchsmaterialeinstellungen für HP Tonerpatronenschutz
Ein Netzwerkadministrator kann über das Bedienfeld des Druckers oder den integrierten HP Webserver (EWS) die Einstellungen für den Tonerpatronenschutz kongurieren.

Einführung

Aktivieren oder deaktivieren der Funktion „Patronenrichtlinie“
Aktivieren oder deaktivieren der Funktion „Patronenschutz“
Einführung
Mit der Patronenrichtlinie und dem Patronenschutz von HP bestimmen Sie, welche Patronen im Drucker installiert werden, und schützen die installierten Patronen vor Diebstahl.
Die Einstellungen benden sich in HP Web Jetadmin im Bereich Geräteverwaltung in der folgenden Menükette: Konguration > Verbrauchsmaterialien > Patronenrichtlinie oder Patronenschutz.
Diese Funktionen stehen in HP FutureSmart, Version 3 und höher zur Verfügung.
Patronenrichtlinie: Diese Funktion schützt den Drucker vor gefälschten Tonerpatronen, indem nur Patronen
von HP für die Verwendung mit dem Drucker zugelassen sind. Das Verwenden der Patronen von HP gewährleistet die bestmögliche Druckqualität. Wenn jemand eine Patrone installiert, die keine Patrone von HP ist, wird im Bedienfeld des Druckers eine Meldung angezeigt, dass die Patrone nicht autorisiert ist, und es werden Informationen zum weiteren Vorgehen bereitgestellt.
Patronenschutz: Durch diese Funktion werden Tonerpatronen dauerhaft mit einem bestimmten Drucker
oder mehreren bestimmten Druckern verknüpft, damit sie nicht in anderen Druckern verwendet werden können. Durch das Schützen von Patronen schützen Sie Ihre Investitionen. Wenn diese Funktion aktiviert ist und jemand versucht, eine geschützte Patrone aus dem ursprünglichen Drucker in einen nicht autorisierten Drucker zu übertragen, wird dieser Drucker nicht mit der geschützten Patrone drucken. Im Bedienfeld des Druckers wird eine Meldung angezeigt, dass die Patrone geschützt ist, und es werden Informationen zum weiteren Vorgehen bereitgestellt.
ACHTUNG: Sobald Sie den Patronenschutz für den Drucker aktiviert haben, werden alle danach in den
Drucker installierten Tonerpatronen automatisch und dauerhaft geschützt. Um zu vermeiden, dass eine neue Patrone geschützt wird, deaktivieren Sie die Funktion, bevor Sie die neue Patrone installieren.
Durch das Deaktivieren der Funktion wird nicht der Schutz von Patronen deaktiviert, die derzeit installiert sind.
Beide Funktionen sind standardmäßig deaktiviert. Führen Sie die folgenden Vorgehensweisen aus, um sie zu aktivieren oder deaktivieren:
DEWW Kongurieren der Verbrauchsmaterialeinstellungen für HP Tonerpatronenschutz 33

Aktivieren oder deaktivieren der Funktion „Patronenrichtlinie“

Die Funktion „Patronenrichtlinie“ kann über das Bedienfeld oder den integrierten Webserver (EWS) aktiviert oder deaktiviert werden.
Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Aktivieren der Funktion „Patronenrichtlinie“
Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Deaktivieren der Funktion „Patronenrichtlinie“
Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Aktivieren der Funktion „Patronenrichtlinie“
Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Deaktivieren der Funktion „Patronenrichtlinie“
Meldungen im Bedienfeld zu Fehlerbehebung „Patronenrichtlinie“
HINWEIS: Zum Aktivieren oder deaktivieren dieser Funktion ist möglicherweise die Eingabe eines
Administratorkennworts erforderlich.
Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Aktivieren der Funktion „Patronenrichtlinie“
Über das Bedienfeld des Druckers kann ein Netzwerkadministrator die Funktion „Patronenrichtlinie“ aktivieren. Damit können nur Original-HP Patronen mit dem Drucker verwendet werden.
1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen
Sie dann das Symbol Einstellungen aus.
2. Önen Sie die folgenden Menüs:
Verbrauchsmaterial verwalten
Patronenrichtlinie
3. Wählen Sie Von HP autorisiert aus.
Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Deaktivieren der Funktion „Patronenrichtlinie“
Über das Bedienfeld des Druckers kann ein Netzwerkadministrator die Funktion „Patronenrichtlinie“ deaktivieren. Damit wird die Einschränkung aufgehoben, dass nur Original-HP-Patronen verwendet werden können.
1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen
Sie dann das Symbol Einstellungen aus.
2. Önen Sie die folgenden Menüs:
Verbrauchsmaterial verwalten
Patronenrichtlinie
3. Wählen Sie Aus.
Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Aktivieren der Funktion „Patronenrichtlinie“
Über den integrierten Webserver kann ein Netzwerkadministrator die Funktion „Patronenrichtlinie“ aktivieren. Damit können nur Original-HP Patronen mit dem Drucker verwendet werden.
1. Önen Sie den integrierten HP Webserver:
a. Berühren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds das Symbol „Informationen“ , und
berühren Sie dann das Symbol „Netzwerk“
34 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
b. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die
Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte Webserver wird geönet.
HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugri auf die Webseite eventuell nicht
sicher ist, wählen Sie die Option zum Weiterleiten auf die Website. Der Computer wird durch den Zugri auf diese Website nicht beschädigt.
2. Önen Sie die Registerkarte Kopieren/Drucken.
3. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Zubehör verwalten aus.
4. Wählen Sie im Bereich „Verbrauchsmaterialeinstellungen“ aus der Dropdown-Liste Patronenrichtlinie die
Option Von HP autorisiert aus.
5. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderungen zu speichern.
Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Deaktivieren der Funktion „Patronenrichtlinie“
Über den integrierten Webserver kann ein Netzwerkadministrator die Funktion „Patronenrichtlinie“ deaktivieren. Damit wird die Einschränkung aufgehoben, dass nur Original-HP-Patronen verwendet werden können.
1. Önen Sie den integrierten HP Webserver:
a. Berühren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds das Symbol „Informationen“ , und
berühren Sie dann das Symbol „Netzwerk“ , um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
b. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die
Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte Webserver wird geönet.
HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugri auf die Webseite eventuell nicht
sicher ist, wählen Sie die Option zum Weiterleiten auf die Website. Der Computer wird durch den Zugri auf diese Website nicht beschädigt.
2. Önen Sie die Registerkarte Kopieren/Drucken.
3. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Zubehör verwalten aus.
4. Wählen Sie im Bereich „Verbrauchsmaterialeinstellungen“ aus der Dropdown-Liste Patronenrichtlinie die
Option Aus aus.
5. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderungen zu speichern.
Meldungen im Bedienfeld zu Fehlerbehebung „Patronenrichtlinie“
Überprüfen Sie die empfohlenen Maßnahmen zur Behebung von Patronenrichtlinienfehlern.
DEWW Kongurieren der Verbrauchsmaterialeinstellungen für HP Tonerpatronenschutz 35
Fehlermeldung Beschreibung Empfohlene Vorgehensweise
10.0X.30 Unauthorized <Color> Cartridge (10.30.0X Nicht autorisierte <Farbe>­Patrone)
Der Administrator hat diesen Drucker so konguriert, dass nur Original­Verbrauchsmaterialien von HP verwendet werden können, die noch der Gewährleistung unterliegen. Die Patrone muss ersetzt werden, bevor Sie mit dem Drucken fortfahren.
Ersetzen Sie die Patrone durch eine Tonerpatrone von HP.
Wenn Sie überzeugt sind, Original HP Verbrauchsmaterial gekauft zu haben, prüfen Sie unter www.hp.com/go/
anticounterfeit, ob es sich um eine
HP Originalpatrone handelt, und erfahren, Sie, wie Sie vorgehen müssen, wenn dies nicht der Fall ist.
36 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

Aktivieren oder deaktivieren der Funktion „Patronenschutz“

Die Funktion „Patronenschutz“ kann über das Bedienfeld oder den integrierten Webserver (EWS) aktiviert oder deaktiviert werden.
Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Aktivieren der Funktion „Patronenschutz“
Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Deaktivieren der Funktion „Patronenschutz“
Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Aktivieren der Funktion „Patronenschutz“
Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Deaktivieren der Funktion „Patronenschutz“
Meldungen im Bedienfeld zu Fehlerbehebung „Patronenschutz“
HINWEIS: Zum Aktivieren oder deaktivieren dieser Funktion ist möglicherweise die Eingabe eines
Administratorkennworts erforderlich.
Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Aktivieren der Funktion „Patronenschutz“
Über das Bedienfeld des Druckers kann ein Netzwerkadministrator die Funktion „Patronenschutz“ aktivieren. Dadurch wird verhindert, dass dem Drucker zugeordnete Patronen gestohlen und in anderen Druckern verwendet werden.
1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen
Sie dann das Symbol Einstellungen aus.
2. Önen Sie die folgenden Menüs:
Verbrauchsmaterial verwalten
Patronenschutz
3. Wählen Sie die Patronen schützen aus.
4. Wenn der Drucker zum Bestätigen auordert, wählen Sie Weiter aus, um die Funktion zu aktivieren.
ACHTUNG: Sobald Sie den Patronenschutz für den Drucker aktiviert haben, werden alle danach in den
Drucker installierten Tonerpatronen automatisch und dauerhaft geschützt. Um zu vermeiden, dass eine neue Patrone geschützt wird, deaktivieren Sie die Funktion, bevor Sie die neue Patrone installieren.
Durch das Deaktivieren der Funktion wird nicht der Schutz von Patronen deaktiviert, die derzeit installiert sind.
Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Deaktivieren der Funktion „Patronenschutz“
Über das Bedienfeld des Druckers kann ein Netzwerkadministrator die Funktion „Patronenschutz“ deaktivieren. Damit wird der Schutz für alle neuen Tintenpatronen im Drucker aufgehoben.
1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen
Sie dann das Symbol Einstellungen aus.
2. Önen Sie die folgenden Menüs:
Verbrauchsmaterial verwalten
Patronenschutz
3. Wählen Sie Aus.
DEWW Kongurieren der Verbrauchsmaterialeinstellungen für HP Tonerpatronenschutz 37
Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Aktivieren der Funktion „Patronenschutz“
Über den integrierten Webserver kann ein Netzwerkadministrator die Funktion „Patronenschutz“ aktivieren. Dadurch wird verhindert, dass dem Drucker zugeordnete Patronen gestohlen und in anderen Druckern verwendet werden.
1. Önen Sie den integrierten HP Webserver:
a. Berühren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds das Symbol „Informationen“ , und
berühren Sie dann das Symbol „Netzwerk“
b. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die
Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte Webserver wird geönet.
HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugri auf die Webseite eventuell nicht
sicher ist, wählen Sie die Option zum Weiterleiten auf die Website. Der Computer wird durch den Zugri auf diese Website nicht beschädigt.
2. Önen Sie die Registerkarte Kopieren/Drucken.
3. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Zubehör verwalten aus.
4. Wählen Sie im Bereich „Verbrauchsmaterialeinstellungen“ aus der Dropdown-Liste Patronenschutz die
Option Patronen schützen aus.
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
5. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderungen zu speichern.
ACHTUNG: Sobald Sie den Patronenschutz für den Drucker aktiviert haben, werden alle danach in den
Drucker installierten Tonerpatronen automatisch und dauerhaft geschützt. Um zu vermeiden, dass eine neue Patrone geschützt wird, deaktivieren Sie die Funktion, bevor Sie die neue Patrone installieren.
Durch das Deaktivieren der Funktion wird nicht der Schutz von Patronen deaktiviert, die derzeit installiert sind.
Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Deaktivieren der Funktion „Patronenschutz“
Über den integrierten Webserver kann ein Netzwerkadministrator die Funktion „Patronenschutz“ deaktivieren. Damit wird der Schutz für alle neuen Tintenpatronen im Drucker aufgehoben.
1. Önen Sie den integrierten HP Webserver:
a. Berühren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds das Symbol „Informationen“ , und
berühren Sie dann das Symbol „Netzwerk“ , um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
38 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW
b. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die
Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte Webserver wird geönet.
HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugri auf die Webseite eventuell nicht
sicher ist, wählen Sie die Option zum Weiterleiten auf die Website. Der Computer wird durch den Zugri auf diese Website nicht beschädigt.
2. Önen Sie die Registerkarte Kopieren/Drucken.
3. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Zubehör verwalten aus.
4. Wählen Sie im Bereich „Verbrauchsmaterialeinstellungen“ aus der Dropdown-Liste Patronenschutz die
Option Aus aus.
5. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderungen zu speichern.
Meldungen im Bedienfeld zu Fehlerbehebung „Patronenschutz“
Überprüfen Sie die empfohlenen Maßnahmen zur Behebung von Patronenschutzfehlern.
Fehlermeldung Beschreibung Empfohlene Vorgehensweise
10.0X.57 Protected <Color> Cartridge (10.57.0X Geschützte <Farbe>-Patrone)
Die Patrone kann nur in dem Drucker bzw. dem Bestand von Druckern verwendet werden, für die ursprünglich der HP Patronenschutz für die Patrone eingerichtet wurde.
Mit der Funktion „Patronenschutz“ kann ein Administrator Patronen darauf beschränken, dass sie nur in einem Drucker oder einem Bestand von Druckern funktionieren. Die Patrone muss ersetzt werden, bevor Sie mit dem Drucken fortfahren.
Ersetzen Sie die Patrone durch eine neue Tonerpatrone.
DEWW Kongurieren der Verbrauchsmaterialeinstellungen für HP Tonerpatronenschutz 39

Austauschen der Tonerpatrone

Tauschen Sie die Tonerpatrone aus, wenn auf dem Drucker eine entsprechende Meldung ausgegeben wird oder wenn Probleme mit der Druckqualität auftreten.

Informationen zu den Druckpatronen

Entfernen und Ersetzen der Patrone
Informationen zu den Druckpatronen
Arbeiten Sie vorerst so lange mit der aktuellen Patrone weiter, bis auch das Verteilen des Toners in der Patrone keine annehmbare Druckqualität mehr erbringt. Um den Toner zu verteilen, entfernen Sie die Tonerpatrone aus dem Drucker, und schütteln Sie die Patrone vorsichtig horizontal hin und her. Eine grasche Darstellung nden Sie in der Anleitung zum Ersetzen von Verbrauchsmaterial. Setzen Sie die Tonerpatrone wieder in den Drucker ein, und schließen Sie die Abdeckung.
Auf der HP SureSupply-Website unter www.hp.com/go/SureSupply können Sie Patronen bestellen und prüfen, ob die Patronen mit dem Drucker kompatibel sind. Blättern Sie auf der Seite nach unten, und überprüfen Sie, ob das richtige Land/die richtige Region ausgewählt ist.
Komponente Beschreibung Trommelnummer Teilenummer
Original HP 89A LaserJet­Tonerkartusche, schwarz
Original HP 89X LaserJet­Tonerkartusche mit hoher Reichweite, schwarz
Original HP 89Y LaserJet­Tonerpatrone für besonders hohe Ergiebigkeit, schwarz
LaserJet-Tonerpatrone, schwarz 89A CF289A
LaserJet-Tonerpatrone, schwarz 89X CF289X
LaserJet-Tonerpatrone, schwarz 89Y CF289Y
HINWEIS: Tonerpatronen für hohe Ergiebigkeit enthalten mehr Toner als Standardpatronen und ermöglichen
somit den Druck von mehr Seiten. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter www.hp.com/go/
learnaboutsupplies.
Nehmen Sie die Tonerkartusche erst unmittelbar vor dem Austausch aus der Verpackung.
ACHTUNG: Um eine Beschädigung der Tonerkartusche zu vermeiden, setzen Sie sie niemals länger als einige
Minuten dem Licht aus. Decken Sie die grüne Bildtrommel ab, wenn die Tonerpatrone längere Zeit aus dem Drucker entfernt werden muss.
Die folgende Abbildung zeigt die Komponenten der Tonerpatrone.
40 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW
1 2
1 Speicherchip
2 Bildtrommel
ACHTUNG: Berühren Sie nicht die Bildtrommel. Fingerabdrücke können die Druckqualität beeinträchtigen.
ACHTUNG: Sollte Toner auf Ihre Kleidung gelangen, entfernen Sie ihn mit Hilfe eines trockenen Tuchs, und
waschen Sie die Kleidungsstücke anschließend in kaltem Wasser. Durch heißes Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.
HINWEIS: Informationen zum Recycling von gebrauchten Tonerpatronen nden Sie in der Verpackung der
neuen Tonerpatrone.

Entfernen und Ersetzen der Patrone

1. Drücken Sie die Entriegelungstaste der oberen
Abdeckung an der linken Seite des Druckers.
DEWW Austauschen der Tonerpatrone 41
2. Önen Sie die vordere Klappe.
1
2
3
3. Fassen Sie die gebrauchte Tonerpatrone am Gri,
und ziehen Sie sie heraus.
4. Nehmen Sie die neue Tonerpatrone aus der
Schutzverpackung, indem Sie den
Kunststostreifen abziehen und die Verpackung önen. Bewahren Sie das gesamte
Verpackungsmaterial zum Recyceln der gebrauchten Tonerpatrone gut auf.
42 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW
5. Halten Sie die Tonerpatrone an beiden Enden, und
schütteln Sie sie 5-6 Mal auf und ab.
6. Richten Sie die Tonerpatrone an der Önung aus,
und schieben Sie sie in den Drucker.
DEWW Austauschen der Tonerpatrone 43
7. Schließen Sie die vordere Klappe.
1
2
8. Geben Sie die gebrauchte Tonerpatrone in den
Karton, in dem die neue Tonerpatrone geliefert wurde. Informationen zum Recycling nden Sie im beigefügten Recyclingleitfaden.
In den USA und Kanada enthalten die Kartons einen portofreien Versandschein. In anderen Ländern/ Regionen kann dieser portofreie Versandschein unter www.hp.com/recycle heruntergeladen und ausgedruckt werden.
Kleben Sie den portofreien Versandschein auf den Karton, und senden Sie die Patrone zum Recyceln zurück an HP.
44 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

Ersetzen des Heftklammermagazins (F-, C- und Z-Modelle)

Installieren Sie ein neues Heftklammernmagazin, wenn die aktuelle Druckpatrone leer ist.

Einführung

Entfernen und Ersetzen des Heftklammernmagazins

Einführung
Nachfolgend nden Sie Anweisungen zum Ersetzen der Heftklammernmagazine.
Entfernen und Ersetzen des Heftklammernmagazins
1. Önen Sie die Hefterklappe.
HINWEIS: Durch das Önen der Hefterklappe wird
der Hefter deaktiviert.
2. Entfernen Sie das Heftklammernmagazin aus dem
Drucker.
DEWW Ersetzen des Heftklammermagazins (F-, C- und Z-Modelle) 45
3. Setzen Sie das neue Heftklammernmagazin in die
Önung der Hefterklappe ein.
4. Schließen Sie die Hefterklappe.
46 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

4 Drucken

Drucken Sie über Software, ein Mobilgerät oder ein USB-Flash-Laufwerk.
Druckaufträge (Windows)
Druckaufträge (macOS)
Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken
Mobiles Drucken
Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk
Drucken über den High-Speed USB 2.0-Anschluss (kabelgebunden)
Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.
Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig. Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljM528mfp.
Weitere Informationen:
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
Installieren und Kongurieren
Lernen und Verwenden
Lösen von Problemen
Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
Beitritt zu Support-Foren
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW 47

Druckaufträge (Windows)

Erfahren Sie etwas über typische Druckaufträge von Windows-Benutzern.

Druckanleitung (Windows)

Automatischer beidseitiger Druck (Windows)
Manueller beidseitiger Druck (Windows)
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows)
Auswählen der Papiersorte (Windows)
Weitere Druckaufgaben
Druckanleitung (Windows)
Verwenden Sie die Option zum Drucken aus einer Softwareanwendung heraus, um den Drucker und grundlegende Optionen für Ihren Druckjob auszuwählen.
Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Windows.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.
2. Wählen Sie den Drucker in der Liste der Drucker aus. Klicken Sie zum Ändern von Einstellungen auf die
Schaltäche Eigenschaften bzw. Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert je nach Softwareprogramm.
In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startanzeigenanwendung auf die Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.
Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den
Drucker.
Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den Treiber HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.
HINWEIS: Wenn Sie weitere Informationen wünschen, klicken Sie im Druckertreiber auf die Schaltäche
„Hilfe“ (?).
3. Klicken Sie auf die Registerkarten im Druckertreiber, um die verfügbaren Optionen zu kongurieren. Stellen
Sie beispielsweise die Papierausrichtung auf der Registerkarte Fertigstellung ein, und stellen Sie die Papierquelle, die Papiersorte, das Papierformat und die Qualitätseinstellungen auf der Registerkarte Papier/Qualität ein.
4. Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um zum Dialogfeld Drucken zurückzukehren. Wählen Sie die Anzahl der
von diesem Bildschirm zu druckenden Exemplare aus.
5. Klicken Sie auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.
48 Kapitel 4 Drucken DEWW

Automatischer beidseitiger Druck (Windows)

Ist in Ihrem Drucker eine automatische Duplexeinheit installiert, können Sie Papier automatisch beidseitig bedrucken lassen. Verwenden Sie ein Papierformat und einen Papiertyp, die von der Duplexeinheit unterstützt werden.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.
2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert je nach Softwareprogramm.
In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startanzeigenanwendung auf die Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.
Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den
Drucker.
Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den Treiber HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4. Wählen Sie Beidseitiger Druck aus. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu
schließen.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.

Manueller beidseitiger Druck (Windows)

Wählen Sie diese Vorgehensweise für Drucker, bei denen kein automatischer Duplexer installiert ist, oder zum Drucken auf Papier, das vom Duplexer nicht unterstützt wird.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.
2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert je nach Softwareprogramm.
In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startanzeigenanwendung auf die Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.
Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den
Drucker.
Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den Treiber HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
DEWW Druckaufträge (Windows) 49
4. Wählen Sie Beidseitiger Druck (manuell) aus, und klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfeld
Dokumenteigenschaften zu schließen.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken, um die erste Seite des Druckauftrags zu drucken.
6. Nehmen Sie den gedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn in Fach 1.
7. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie die entsprechende Schaltäche, um fortzufahren.

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows)

Wenn Sie aus einer Softwareanwendung mit Hilfe der Drucken-Option drucken, können Sie eine Option zum Drucken mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Papier auswählen. Das ist zum Beispiel dann praktisch, wenn Sie ein sehr umfangreiches Dokument drucken, aber Papier sparen möchten.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.
2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert je nach Softwareprogramm.
In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startanzeigenanwendung auf die Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.
Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den
Drucker.
Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den Treiber HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die gewünschte Anzahl an Seiten pro Blatt aus.
5. Wählen Sie die richtigen Optionen für Seitenränder drucken, Seitenreihenfolge und Ausrichtung aus. Klicken
Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.
6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.

Auswählen der Papiersorte (Windows)

Beim Drucken aus einer Softwareanwendung mit Hilfe der Option Drucken können Sie den Papiertyp einstellen, den Sie für Ihren Druckjob verwenden. Wenn Sie zum Beispiel standardmäßig den Papiertyp A4, aber für einen bestimmten Druckjob einen anderen Papiertyp verwenden, wählen Sie diesen bestimmten Papiertyp aus.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.
2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
50 Kapitel 4 Drucken DEWW
HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert je nach Softwareprogramm.
In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startanzeigenanwendung auf die Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.
Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den
Drucker.
Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den Treiber HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.
4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Papiersorte die Papiersorte aus.
5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld
Drucken auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.
Wenn das Fach konguriert werden muss, wird eine Meldung zur Fachkonguration auf dem Druckerbedienfeld angezeigt.
6. Legen Sie Papier der angegebenen Sorte und mit dem angegebenen Papierformat in das Fach ein, und
schließen Sie das Fach.
7. Berühren Sie die Schaltäche OK, um die erkannten Spezikationen (Format und Sorte) anzunehmen, oder
berühren Sie Ändern, um ein anderes Papierformat bzw. eine andere Papiersorte auszuwählen.
8. Wählen Sie das korrekte Papierformat und die korrekte Papiersorte aus, und berühren Sie OK.

Weitere Druckaufgaben

Suchen Sie im Web nach Informationen zu allgemeinen Druckaufgaben.
Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljM528mfp.
Es sind Anweisungen für bestimmte Druckaufgaben wie den folgenden verfügbar:
Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen
Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdenierten Papierformats
Auswählen der Seitenausrichtung
Erstellen einer Broschüre
Größenanpassung eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat
Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier
Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument
DEWW Druckaufträge (Windows) 51

Druckaufträge (macOS)

Drucken Sie über die HP Drucksoftware für macOS, z. B. Drucken auf beiden Seiten oder Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt.

Druckanleitung (macOS)

Automatischer beidseitiger Druck (macOS)

Manueller beidseitiger Druck (macOS)

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (macOS)
Auswählen des Papiertyps (macOS)
Weitere Druckaufgaben
Druckanleitung (macOS)
Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für macOS.
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker aus.
3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und wählen Sie weitere Menüs aus, um die
Druckeinstellungen zu kongurieren.
HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.
4. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.
Automatischer beidseitiger Druck (macOS)
HINWEIS: Diese Informationen gelten für Drucker, die über einen automatischen Duplexer verfügen.
HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint
verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker aus.
3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü Layout.
HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.
4. Wählen Sie eine Bindungsoption aus der zweiseitigen Dropdown-Liste aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.
Manueller beidseitiger Druck (macOS)
HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint
verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.
52 Kapitel 4 Drucken DEWW
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker aus.
3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü
Manueller Duplexdruck.
HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.
4. Klicken Sie auf das Feld Manueller Duplexdruck, und wählen Sie eine Bindungsoption aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.
6. Entfernen Sie das gesamte verbleibende unbedruckte Papier aus Fach 1 des Druckers.
7. Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite nach
unten in das Zufuhrfach ein.
8. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, tippen Sie auf dem Bedienfeld auf die entsprechende Schaltäche, um
fortzufahren.

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (macOS)

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker aus.
3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü Layout.
HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die jeweils auf ein Blatt
gedruckt werden sollen.
5. Wählen Sie im Bereich Seitenfolge die Reihenfolge und die Position der Seiten auf dem Blatt aus.
6. Wählen Sie aus dem Menü Ränder die Art des Rahmens aus, der auf dem Blatt um jede Seite gedruckt
werden soll.
7. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.

Auswählen des Papiertyps (macOS)

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker aus.
3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü Medien
und Qualität oder das Menü Papier/Qualität.
HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.
4. Wählen Sie aus den Optionen Medien und Qualität oder Papier/Qualität aus.
HINWEIS: Diese Liste enthält die zur Verfügung stehenden Hauptoptionen. Einige Optionen sind nicht auf
allen Druckern verfügbar.
DEWW Druckaufträge (macOS) 53
Medientyp: Wählen Sie die Option für die Papiersorte für den Druckjob.
Druckqualität: Wählen Sie die Auösung für den Druckjob.
Randloses Drucken: Wählen Sie diese Option, um bis an den Rand des Papiers zu drucken.
5. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.

Weitere Druckaufgaben

Suchen Sie im Web nach Informationen zu allgemeinen Druckaufgaben.
Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljM528mfp.
Es sind Anweisungen für bestimmte Druckaufgaben wie den folgenden verfügbar:
Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen
Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdenierten Papierformats
Auswählen der Seitenausrichtung
Erstellen einer Broschüre
Größenanpassung eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat
Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier
Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument
54 Kapitel 4 Drucken DEWW

Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken

Einführung

Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows)

Erstellen eines gespeicherten Jobs (macOS)
Drucken von gespeicherten Jobs
Löschen gespeicherter Jobs
Zur Auftragsabrechnung an den Drucker gesendete Informationen
Einführung
Die folgenden Informationen unterbreiten Ihnen Verfahren zum Erstellen und Drucken von Dokumenten, die auf dem USB-Flash-Laufwerk gespeichert sind. Diese Jobs können zu einem späteren Zeitpunkt oder privat gedruckt werden.
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows)
Speichern Sie Jobs auf dem USB-Flash-Laufwerk für privates oder späteres Drucken.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.
2. Wählen Sie den Drucker in der Liste der Drucker aus, und wählen Sie anschließend Eigenschaften oder
Voreinstellungen aus.
HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert je nach Softwareprogramm.
In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startanzeigenanwendung auf die Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.
Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den
Drucker.
Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den Treiber HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Jobspeicherung.
4. Wählen Sie eine Option für den Jobspeicherungsmodus aus.
Prüfen und Aufbewahren: Drucken und prüfen Sie eine Kopie eines Jobs, um anschließend weitere
Kopien zu drucken.
Persönlicher Job: Der Job wird erst gedruckt, wenn Sie ihn am Bedienfeld des Druckers abrufen. Für
diesen Jobspeicherungsmodus können Sie eine der Job privat/sicher machen-Optionen auswählen. Wenn Sie dem Job eine persönliche Identikationsnummer (PIN) zuweisen, müssen Sie am Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen. Wenn Sie den Job verschlüsseln, müssen Sie am Bedienfeld das erforderliche Kennwort bereitstellen. Der Druckauftrag wird nach dem Drucken aus dem Speicher gelöscht und geht verloren, wenn die Stromversorgung des Druckers unterbrochen wird.
DEWW Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken 55
Quick Copy (Schnellkopie): Mithilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs drucken und eine Kopie des Jobs im Druckerspeicher speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu drucken.
Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Drucker zu speichern und anderen Benutzern den Druck des Jobs jederzeit zu erlauben. Für diesen Jobspeicherungsmodus können Sie eine der Job privat/sicher machen-Optionen auswählen. Wenn Sie dem Job eine persönliche Identikationsnummer (PIN) zuweisen, muss die Person, die den Job drucken möchte, am Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen. Wenn Sie den Job verschlüsseln, muss die Person, die den Job drucken möchte, am Bedienfeld das erforderliche Kennwort bereitstellen.
5. Um einen benutzerdenierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltäche
Benutzerdeniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein.
Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job vergeben ist:
Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an.
Vorhandene Datei ersetzen: Überschreiben Sie den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit dem
neuen.
6. Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im
Dialogfeld Drucken auf die Schaltäche Drucken, um den Job zu drucken.

Erstellen eines gespeicherten Jobs (macOS)

Speichern Sie Jobs auf dem USB-Flash-Laufwerk für privates oder späteres Drucken.
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker im Menü Drucker aus.
3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien & Seiten an. Önen Sie die Dropdown-Liste, und
klicken Sie dann auf das Menü Jobspeicherung.
HINWEIS: Wenn das Menü Jobspeicherung nicht angezeigt wird, schließen Sie das Druckfenster und
önen es erneut, um das Menü zu aktivieren.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Modus den Typ des gespeicherten Jobs aus.
Prüfen und Aufbewahren: Drucken und prüfen Sie eine Kopie eines Jobs, um anschließend weitere
Kopien zu drucken.
Persönlicher Job: Der Job wird erst gedruckt, wenn er über das Bedienfeld des Druckers abgerufen
wird. Wenn der Job eine persönliche Identikationsnummer (PIN) besitzt, müssen Sie am Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen. Der Druckauftrag wird nach dem Drucken aus dem Speicher gelöscht und geht verloren, wenn die Stromversorgung des Druckers unterbrochen wird.
Quick Copy (Schnellkopie): Mit Hilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines
Jobs drucken und eine Kopie des Jobs im Gerätespeicher speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu drucken.
Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Drucker zu speichern und
anderen Benutzern den Druck des Jobs jederzeit zu erlauben. Wenn der Job eine persönliche Identikationsnummer (PIN) besitzt, muss die Person, die den Job drucken möchte, am Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen.
56 Kapitel 4 Drucken DEWW
5. Um einen benutzerdenierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltäche
Benutzerdeniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein.
Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job vergeben ist.
Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an.
Vorhandene Datei ersetzen: Überschreiben Sie den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit dem
neuen.
6. Wenn Sie in Schritt 4 die Optionen Gespeicherter Job oder Persönlicher Job ausgewählt haben, können Sie
den Job mit einer PIN schützen. Geben Sie eine vierstellige Zahl in das Feld ein. Wenn andere Personen versuchen, diesen Job zu drucken, werden sie vom Drucker aufgefordert, diese PIN-Nummer einzugeben.
7. Klicken Sie auf Drucken, um den Druckjob zu verarbeiten.

Drucken von gespeicherten Jobs

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Job zu drucken, der im Druckerspeicher gespeichert ist.
1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Drucken, und wählen Sie
dann das Symbol Drucken aus.
2. Wählen Sie Aus Jobspeicher drucken.
Zum Drucken PIN verwenden
3. Wählen Sie Auswählen aus und dann den Namen des Ordners, in dem der Job gespeichert ist.
4. Wählen Sie den Namen des Jobs aus. Wenn der Job privat oder verschlüsselt ist, geben Sie die PIN oder das
Kennwort ein.
5. Verwenden Sie zum Einstellen der Anzahl der Kopien das Feld für die Anzahl der Exemplare in der unteren
linken Ecke des Bildschirms. Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare über das Tastenfeld ein.
6. Wählen Sie „Start“ oder Drucken aus, um den Job zu drucken.
DEWW Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken 57

Löschen gespeicherter Jobs

Sie können auf dem Drucker gespeicherte Dokumente löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Sie können auch die maximale Anzahl der Jobs anpassen, die für den Drucker gespeichert werden können.
Löschen eines Jobs, der auf dem Drucker gespeichert ist
Ändern des Jobspeicherlimits
Löschen eines Jobs, der auf dem Drucker gespeichert ist
Verwenden Sie das Bedienfeld, um einen im Druckerspeicher gespeicherten Job zu löschen.
1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Drucken, und wählen Sie
dann das Symbol Drucken aus.
2. Wählen Sie Aus Jobspeicher drucken.
3. Wählen Sie Auswählen aus und dann den Namen des Ordners, in dem der Job gespeichert ist.
4. Wählen Sie den Namen des Jobs aus. Wenn der Job privat oder verschlüsselt ist, geben Sie die PIN oder das
Kennwort ein.
5. Wählen Sie die Schaltäche „Papierkorb“ aus, um den Job zu löschen.
Ändern des Jobspeicherlimits
Wenn ein neuer Job an den Druckerspeicher gesendet wird, überschreibt der Drucker alle vorherigen Jobs mit dem gleichen Benutzer und Jobnamen. Wenn ein Job nicht bereits unter demselben Benutzer- und Jobnamen gespeichert ist und der Drucker zusätzlichen Speicherplatz benötigt, werden andere gespeicherte Jobs gelöscht, beginnend mit dem ältesten Job.
Um die Anzahl der Aufträge zu ändern, die der Drucker speichern kann, gehen Sie wie folgt vor:
1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen
Sie dann das Symbol Einstellungen aus.
2. Önen Sie die folgenden Menüs:
Kopieren/Drucken oder Drucken
Gespeicherte Jobs verwalten
Speicherlimit für temporäre Jobs
3. Geben Sie die Anzahl der im Drucker zu speichernden Jobs über das Tastenfeld ein.
4. Wählen Sie OK oder Fertig aus, um die Einstellung zu speichern.

Zur Auftragsabrechnung an den Drucker gesendete Informationen

Druckaufträge, die von Treibern auf dem Client (z. B. PC) gesendet werden, senden möglicherweise personenbezogene Daten an die Druck- und Imaging-Geräte von HP. Diese Informationen können den Namen des Benutzers und des Clients enthalten, von dem der Auftrag stammt, der für die Auftragsabrechnung verwendet werden kann (wie dies vom Administrator des Druckgeräts festgelegt ist), ist jedoch nicht darauf beschränkt. Die gleichen Informationen können auch zusammen mit dem Auftrag auf dem Massenspeichergerät (z. B. Festplatte) des Druckgeräts gespeichert werden, wenn die Jobspeicherungsfunktion verwendet wird.
58 Kapitel 4 Drucken DEWW

Mobiles Drucken

Einführung

Wi-Fi, Wi-Fi Direct Print, NFC- und BLE-Druck
HP ePrint per E-Mail
AirPrint
Integrierte Android-Druckfunktion
Einführung
HP hat mehrere mobile Drucklösungen im Angebot, um einfaches Drucken an einen HP Drucker von einem Laptop, Tablet, Smartphone oder einem anderen mobilen Gerät zu ermöglichen. Die vollständige Liste und weitere Informationen darüber, welche Lösung am besten geeignet ist, nden Sie unter www.hp.com/go/
LaserJetMobilePrinting.
DEWW Mobiles Drucken 59

Wi-Fi, Wi-Fi Direct Print, NFC- und BLE-Druck

Aktivieren des kabellosen Druckens
Ändern des Wi-Fi Direct-Namen
HP bietet Wi-Fi Direct Print, NFC(Near Field Communication)-Druck und Bluetooth Low Energy(BLE)-Druck für Drucker mit unterstütztem HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/Wireless-Zubehör. Dieses Zubehör ist optional für HP Drucker mit Hardware-Integrationsfach (Hardware Integration Pocket, HIP) erhältlich.
Diese Funktionen ermöglichen Wi-Fi-fähigen (mobilen) Geräten, eine direkte Wireless-Netzwerkverbindung mit dem Drucker ohne Nutzung eines Wireless-Routers herzustellen.
Damit dieser mobile Direktdruck funktioniert, muss der Drucker nicht mit dem Netzwerk verbunden sein.
Mit Wi-Fi Direct Print können Sie von den folgenden Geräten aus drahtlos drucken:
iPhone, iPad oder iPod Touch mit Hilfe von Apple AirPrint
Android-Mobilgeräte, die die integrierte Android-Drucklösung verwenden
Weitere Informationen zum Wireless-Druck erhalten Sie unter www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
Die NFC-, BLE- und Wi-Fi Direct Print-Funktionen können über das Bedienfeld des Druckers aktiviert oder deaktiviert werden.
Aktivieren des kabellosen Druckens
1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen
Sie dann das Symbol Einstellungen aus.
2. Önen Sie die folgenden Menüs:
Netzwerk
Wi-Fi Direct
Status
3. Wählen Sie Ein aus und dann OK, um drahtloses Drucken zu aktivieren.
Ändern des Wi-Fi Direct-Namen
HINWEIS: In Umgebungen, in denen mehr als ein Modell desselben Druckers installiert ist, kann es hilfreich
sein, jedem Drucker zur einfacheren Produktidentikation für HP Wi-Fi Direct Printing einen eindeutigen Wi-Fi Direct-Namen zuzuweisen. Die Namen von Wireless-Netzwerken, z. B. Wireless, Wi-Fi Direct usw., werden im Informationsbildschirm aufgeführt. Diesen rufen Sie auf, indem Sie das Symbol „Informationen“ und dann das
Symbol „Netzwerk“ oder das Symbol „Wireless“ auswählen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Wi-Fi Direct-Namen des Druckers zu ändern:
1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen
Sie dann das Symbol Einstellungen aus.
2. Önen Sie die folgenden Menüs:
60 Kapitel 4 Drucken DEWW
Netzwerk
Wi-Fi Direct
Wi-Fi Direct-Name
3. Verwenden Sie die Tastatur, um den Namen im Textfeld Wi-Fi Direct-Name zu ändern, und wählen Sie dann OK.

HP ePrint per E-Mail

Verwenden Sie HP ePrint zum Drucken von Dokumenten, indem Sie sie als E-Mail-Anhang an die E-Mail-Adresse des Druckers von jedem E-Mail-fähigen Gerät aus senden.
Für das Verwenden von HP ePrint muss der Drucker folgende Anforderungen erfüllen:
Der Drucker muss mit einem kabelgebundenen oder Wireless-Netzwerk verbunden sein und über einen
Internetzugang verfügen.
HP Web Services müssen im Drucker aktiviert sein, und der Drucker muss bei HP Connected registriert sein.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um HP Webservices zu aktivieren und sich bei HP Connected zu registrieren:
1. Önen Sie den integrierten HP Webserver:
a. Wählen Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds das Symbol „Informationen“ aus, und
wählen Sie dann das Symbol „Netzwerk“ aus, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

AirPrint

b. Önen Sie auf einem Computer, der sich im selben Netzwerk wie der Drucker bendet, einen
Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die
Eingabetaste. Der integrierte Webserver wird geönet.
HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugri auf die Webseite eventuell nicht
sicher ist, wählen Sie die Option zum Weiterleiten auf die Website. Der Computer wird durch den Zugri auf diese Website nicht beschädigt.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte HP Webservices.
3. Wählen Sie die Option zum Aktivieren der Webdienste aus.
HINWEIS: Die Aktivierung der Webdienste kann einige Minuten in Anspruch nehmen.
4. Gehen Sie zum Erstellen eines HP ePrint-Kontos zu www.hpconnected.com, und schließen Sie den
Einrichtungsprozess ab.
Das direkte Drucken mittels Apple AirPrint wird für iOS und von Mac-Computern unter macOS 10.7 Lion und höher unterstützt. Mit AirPrint können Sie aus den folgenden mobilen Anwendungen heraus direkt von einem iPad, iPhone (3GS oder höher) oder iPod touch (dritte Generation oder später) drucken:
Mail
Fotos
DEWW Mobiles Drucken 61
Safari
iBooks
Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern
Um AirPrint zu verwenden, muss der Drucker mit demselben Netzwerk (Subnetz) wie das Apple-Gerät verbunden sein. Weitere Informationen zur Verwendung von AirPrint und den damit kompatiblen HP Druckern nden Sie unter www.hp.com/go/MobilePrinting.
HINWEIS: Überprüfen Sie die Versionsnummer, bevor Sie AirPrint über eine USB-Verbindung verwenden.
AirPrint-Version 1.3 und frühere Versionen unterstützen keine USB-Verbindungen.

Integrierte Android-Druckfunktion

Die integrierte HP Drucklösung für Android und Kindle ermöglicht Mobilgeräten, HP Drucker automatisch zu nden und über sie zu drucken, wenn diese mit einem Netzwerk verbunden sind oder sich innerhalb der Reichweite für das Drucken über Wi-Fi Direct benden.
Die Drucklösung ist in viele Versionen des Betriebssystems integriert.
HINWEIS: Wenn die Druckfunktion auf Ihrem Gerät nicht verfügbar ist, wechseln Sie zu Google Play > Android- Apps, und installieren Sie das Plugin HP Print Service.
Weitere Informationen zur Verwendung der in Android enthaltenen Drucklösung und zu unterstützten Android­Geräten erhalten Sie unter www.hp.com/go/MobilePrinting.
62 Kapitel 4 Drucken DEWW

Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk

Dieser Drucker bietet Direktdruck über USB. Auf diese Weise können Sie Dateien schnell drucken, ohne sie vom Computer zu senden.
Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken
Drucken von Dokumenten über USB
Sie können standardmäßige USB-Flash-Laufwerke mit dem Drucker verwenden. Der USB-Anschluss bendet sich neben dem Bedienfeld. Es werden folgende Dateitypen unterstützt:
.pdf
.prn
.pcl
.ps
.cht
DEWW Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk 63

Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken

Der USB-Anschluss ist standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie den USB-Anschluss, bevor Sie diese Funktion nutzen.
Methode 1: Aktivieren des USB-Ports über das Bedienfeld des Druckers
Methode 2: Aktivieren des USB-Ports über den integrierten HP Webserver (nur Drucker mit Netzwerkverbindung)
Gehen Sie anhand einer der folgenden Methoden vor, um den Anschluss zu aktualisieren.
Methode 1: Aktivieren des USB-Ports über das Bedienfeld des Druckers
1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen
Sie dann das Symbol Einstellungen aus.
2. Önen Sie die folgenden Menüs:
Kopieren/Drucken oder Drucken
USB-Gerät aktivieren
3. Wählen Sie aktiviert, um den USB-Port zu aktivieren.
Methode 2: Aktivieren des USB-Ports über den integrierten HP Webserver (nur Drucker mit Netzwerkverbindung)
1. Wählen Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds das Symbol „Informationen“ aus, und
wählen Sie dann das Symbol „Netzwerk“ aus, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
2. Önen Sie einen Webbrowser, und geben Sie in der Adresszeile die IP-Adresse genau so ein, wie sie auf
dem Druckerbedienfeld angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte Webserver wird geönet.
HINWEIS: Wenn beim Versuch, den integrierten Webserver zu önen, im Webbrowser die Nachricht Es
besteht ein Problem mit dem Sicherheitszertikat der Website angezeigt wird, klicken Sie auf Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen).
Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, hat dies für den Computer beim Navigieren im integrierten Webserver für den HP Drucker keine negativen Auswirkungen.
3. Wählen Sie die Registerkarte Kopieren/Drucken für MFP-Modelle oder die Registerkarte Drucken für SFP-
Modelle aus.
4. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Einst. für Drucken von USB-Laufwerk aus.
5. Wählen Sie Druck von USB-Laufwerk aktivieren aus.
6. Klicken Sie auf Übernehmen.

Drucken von Dokumenten über USB

1. Verbinden Sie das USB-Flash-Laufwerk mit dem Direktzugri-USB-Anschluss.
64 Kapitel 4 Drucken DEWW
HINWEIS: Möglicherweise ist der Anschluss abgedeckt. Bei einigen Druckern kann die Abdeckung
aufgeklappt werden. Bei anderen Druckern muss die Abdeckung gerade herausgezogen werden.
2. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Drucken, und wählen Sie
dann das Symbol Drucken aus.
3. Wählen Sie Drucken von USB-Laufwerk aus.
4. Wählen Sie Auswählen und dann den Namen des zu druckenden Dokuments aus, und wählen Sie dann Auswählen.
HINWEIS: Das Dokument kann ein Ordner sein. Önen Sie die erforderlichen Ordner.
5. Um die Anzahl der Kopien zu ändern, berühren Sie das Feld links neben der Schaltäche Drucken und
geben dann die Anzahl der Kopien über das Tastenfeld ein, das sich önet. Wählen Sie die Schaltäche „Schließen“ aus, um das Tastenfeld zu schließen.
6. Wählen Sie Drucken, um das Dokument zu drucken.
DEWW Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk 65

Drucken über den High-Speed USB 2.0-Anschluss (kabelgebunden)

Aktivieren des High-Speed USB-Anschlusses zum Drucken
66 Kapitel 4 Drucken DEWW

Aktivieren des High-Speed USB-Anschlusses zum Drucken

Dieser Drucker ist mit einem High-Speed USB 2.0-Anschluss für kabelgebundenen USB-Druck ausgestattet. Der Anschluss bendet sich im Bereich der Schnittstellenanschlüsse und ist standardmäßig deaktiviert. Gehen Sie anhand einer der folgenden Methoden vor, um den Anschluss zu aktivieren. Sobald der Anschluss aktiviert ist, installieren Sie die Gerätesoftware, um über diesen Anschluss zu drucken.
Methode 1: Aktivieren des High-Speed USB 2.0-Anschlusses über die Menüs des Druckerbedienfelds
Methode 2: Aktivieren des High-Speed USB 2.0-Anschlusses über den integrierten HP Webserver (nur Drucker mit Netzwerkverbindung)
Methode 1: Aktivieren des High-Speed USB 2.0-Anschlusses über die Menüs des Druckerbedienfelds
Verwenden Sie das Bedienfeld, um den Anschluss zu aktivieren.
1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen
Sie dann das Symbol Einstellungen aus.
2. Önen Sie die folgenden Menüs:
Allgemein
USB-Gerät aktivieren
3. Wählen Sie die Option Aktiviert.
Methode 2: Aktivieren des High-Speed USB 2.0-Anschlusses über den integrierten HP Webserver (nur Drucker mit Netzwerkverbindung)
Verwenden Sie den integrierten HP Webserver, um den Anschluss zu aktivieren.
1. Ermitteln Sie die IP-Adresse des Druckers. Wählen Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds die
Schaltäche „Informationen“ und anschließend das Symbol „Netzwerk“ aus, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
2. Önen Sie einen Webbrowser, und geben Sie in der Adresszeile die IP-Adresse genau so ein, wie sie auf
dem Druckerbedienfeld angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte Webserver wird geönet.
HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugri auf die Webseite eventuell nicht sicher ist,
wählen Sie die Option zum Weiterleiten auf die Website. Der Computer wird durch den Zugri auf diese Website nicht beschädigt.
3. Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit aus.
4. Wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms Allgemeine Sicherheit aus.
5. Blättern Sie nach unten zu Hardware-Anschlüsse, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um beide
Optionen zu aktivieren:
USB-Gerät aktivieren
Plug & Play für Host-USB aktivieren
6. Klicken Sie auf Übernehmen.
DEWW Drucken über den High-Speed USB 2.0-Anschluss (kabelgebunden) 67
68 Kapitel 4 Drucken DEWW

5 Kopieren

Erstellen Sie Kopien mit dem Drucker, erfahren Sie, wie Sie ein beidseitig bedrucktes Dokument kopieren, und nden Sie Informationen zu weiteren Kopieraufgaben im Internet.

Erstellen einer Kopie

Beidseitiges Kopieren (Duplex)
Weitere Kopieraufgaben
Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.
Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig. Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljM528mfp.
Weitere Informationen:
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
Installieren und Kongurieren
Lernen und Verwenden
Lösen von Problemen
Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
Beitritt zu Support-Foren
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
Erstellen einer Kopie
1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu
scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an.
2. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Kopieren, und wählen Sie
dann das Symbol Kopieren aus.
3. Wählen Sie im Bereich Optionen die Anzahl der Kopien aus.
4. Wählen Sie Optimierung Text/Bild, um für den zu kopierenden Bildtyp zu optimieren: Text, Graken oder
Fotos. Wählen Sie eine der vordenierten Optionen aus.
5. Legen Sie die mit einem gelben Dreieck gekennzeichneten Optionen fest, bevor Sie die Bildvorschau-
Funktion verwenden.
DEWW 69
HINWEIS: Nach der Scan-Vorschau werden diese Optionen aus der Liste der wichtigsten Optionen entfernt
und in der Liste der Optionen vor dem Scannen zusammengefasst. Um eine dieser Optionen zu ändern, verwerfen Sie die Vorschau, und beginnen Sie von vorne.
Die Verwendung der Vorschaufunktion ist optional.
6. Tippen Sie auf den rechten Bildschirmbereich, um eine Vorschau des Dokuments anzuzeigen. Verwenden
Sie im Vorschaubildschirm die Schaltächen auf der rechten Seite des Bildschirms, um die Vorschauoptionen anzupassen und neu anzuordnen, zu drehen, einzufügen oder Seiten zu entfernen.
Verwenden Sie diese Schaltächen, um zwischen der beidseitigen Ansicht und der Miniaturansicht umzuschalten. In der Miniaturansicht sind mehr Optionen als in der beidseitigen Ansicht vorhanden.
Verwenden Sie diese Schaltächen, um die ausgewählte Seite zu vergrößern oder zu verkleinern.
HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Schaltächen jeweils nur eine Seite aus.
Verwenden Sie diese Schaltäche, um die Seite um 180 Grad zu drehen.
HINWEIS: Diese Schaltäche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar.
Verwenden Sie diese Schaltäche, um die ausgewählten Seiten zu löschen.
HINWEIS: Diese Schaltäche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar.
Verwenden Sie diese Schaltächen, um die Seiten im Dokument neu anzuordnen. Wählen Sie eine oder mehrere Seiten, und verschieben Sie sie nach links oder rechts.
HINWEIS: Diese Schaltächen sind nur in der Miniaturansicht verfügbar.
Über diese Schaltäche kann dem Dokument eine Seite hinzugefügt werden. Der Drucker fordert Sie auf, weitere Seiten zu scannen.
Verwenden Sie diese Schaltäche, um die in der Vorschau vorgenommenen Änderungen zu löschen, und beginnen Sie von vorne.
7. Wenn das Dokument bereit ist, tippen Sie auf Start, um den Kopiervorgang zu starten.
70 Kapitel 5 Kopieren DEWW

Beidseitiges Kopieren (Duplex)

1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu
scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an.
2. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Kopieren, und wählen Sie
dann das Symbol Kopieren aus.
3. Wählen Sie im Bereich Optionen Originalseiten, und wählen Sie dann die Option aus, die das
Originaldokument beschreibt:
Mit Automatisch erkennen kann erkannt werden, ob das Original ein- oder beidseitig bedruckt ist.
Verwenden Sie Einseitig für Originale, die einseitig bedruckt sind.
Verwenden Sie Beidseitig (Buchstil) für Originale, die am linken/rechten Rand der Seite umgeschlagen
werden, wie Bücher. Wenn es sich um ein Bild im Hochformat handelt, wird die Ausgabe an der langen Kante der Seite umgedreht. Wenn es sich um ein Bild im Querformat handelt, wird die Ausgabe an der kurzen Kante der Seite umgedreht.
Verwenden Sie Beidseitig (Kalenderstil) für Originale, die am oberen/unteren Rand der Seite
umgeschlagen werden, wie Kalender. Wenn es sich um ein Bild im Hochformat handelt, wird die Ausgabe an der kurzen Kante der Seite umgedreht. Wenn es sich um ein Bild im Querformat handelt, wird die Ausgabe an der langen Kante der Seite umgedreht.
4. Wählen Sie „Ausgabeseiten“, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen:
Originalgröße: Die Ausgabe wird das Format des Originals haben. Wenn das Original beispielsweise
einseitig ist, wird auch die Ausgabe einseitig sein. Wenn der Administrator jedoch einseitigen Druck eingeschränkt hat und das Original einseitig ist, wird die Ausgabe beidseitig im Buchstil sein.
Einseitig: Die Ausgabe wird einseitig sein. Wenn der Administrator jedoch einseitigen Druck
eingeschränkt hat, wird die Ausgabe beidseitig im Buchstil sein.
Beidseitig (Buchstil): Die Ausgabe wird am rechten/linken Rand der Seite umgedreht, wie ein Buch.
Wenn es sich um ein Bild im Hochformat handelt, wird die Ausgabe an der langen Kante der Seite umgedreht. Wenn es sich um ein Bild im Querformat handelt, wird die Ausgabe an der kurzen Kante der Seite umgedreht.
Beidseitig (Kalenderstil): Die Ausgabe wird am oberen/unteren Rand der Seite umgedreht, wie ein
Kalender. Wenn es sich um ein Bild im Hochformat handelt, wird die Ausgabe an der kurzen Kante der Seite umgedreht. Wenn es sich um ein Bild im Querformat handelt, wird die Ausgabe an der langen Kante der Seite umgedreht.
5. Legen Sie die mit einem gelben Dreieck gekennzeichneten Optionen fest, bevor Sie die Bildvorschau-
Funktion verwenden.
HINWEIS: Nach der Scan-Vorschau werden diese Optionen aus der Liste der wichtigsten Optionen entfernt
und in der Liste der Optionen vor dem Scannen zusammengefasst. Um eine dieser Optionen zu ändern, verwerfen Sie die Vorschau, und beginnen Sie von vorne.
Die Verwendung der Vorschaufunktion ist optional.
6. Tippen Sie auf den rechten Bildschirmbereich, um eine Vorschau des Dokuments anzuzeigen. Verwenden
Sie im Vorschaubildschirm die Schaltächen auf der rechten Seite des Bildschirms, um die Vorschauoptionen anzupassen und neu anzuordnen, zu drehen, einzufügen oder Seiten zu entfernen.
DEWW Beidseitiges Kopieren (Duplex) 71
Verwenden Sie diese Schaltächen, um zwischen der beidseitigen Ansicht und der Miniaturansicht umzuschalten. In der Miniaturansicht sind mehr Optionen als in der beidseitigen Ansicht vorhanden.
Verwenden Sie diese Schaltächen, um die ausgewählte Seite zu vergrößern oder zu verkleinern.
HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Schaltächen jeweils nur eine Seite aus.
Verwenden Sie diese Schaltäche, um die Seite um 180 Grad zu drehen.
HINWEIS: Diese Schaltäche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar.
Verwenden Sie diese Schaltäche, um die ausgewählten Seiten zu löschen.
HINWEIS: Diese Schaltäche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar.
7. Wenn das Dokument bereit ist, tippen Sie auf Start, um den Kopiervorgang zu starten.

Weitere Kopieraufgaben

Suchen Sie nach Informationen im Web für allgemeine Aufgaben zu kopieren.
Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljM528mfp.
Verwenden Sie diese Schaltächen, um die Seiten im Dokument neu anzuordnen. Wählen Sie eine oder mehrere Seiten, und verschieben Sie sie nach links oder rechts.
HINWEIS: Diese Schaltächen sind nur in der Miniaturansicht verfügbar.
Über diese Schaltäche kann dem Dokument eine Seite hinzugefügt werden. Der Drucker fordert Sie auf, weitere Seiten zu scannen.
Verwenden Sie diese Schaltäche, um die in der Vorschau vorgenommenen Änderungen zu löschen, und beginnen Sie von vorne.
Anleitungen zum Durchführen von Kopieraufgaben wie den folgenden sind verfügbar:
Kopieren oder Scannen von Seiten aus Büchern oder anderen gebundenen Dokumenten
Kopieren von Dokumenten mit Mischformaten
72 Kapitel 5 Kopieren DEWW
Kopieren oder Scannen beider Seiten eines Ausweises
Kopieren oder Scannen eines Dokuments im Broschürenformat
DEWW Weitere Kopieraufgaben 73
74 Kapitel 5 Kopieren DEWW

6 Scannen

Scannen Sie über die Software, oder scannen Sie direkt an eine E-Mail, auf ein USB-Flash-Laufwerk, in einen Netzwerkordner oder in ein anderes Ziel.
Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“
Einrichten von „Scannen nach SharePoint®“ (Nur Flow-Modelle)
Einrichten der Funktion „Scannen auf USB-Laufwerk“
Scannen an E-Mail
Scannen in Jobspeicher
Scannen in Netzwerkordner
Scannen nach SharePoint
Scannen auf ein USB-Laufwerk
Verwenden von HP JetAdvantage-Unternehmenslösungen
Weitere Scanaufgaben
Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.
Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig. Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljM528mfp.
Weitere Informationen:
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
Installieren und Kongurieren
Lernen und Verwenden
Lösen von Problemen
Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
Beitritt zu Support-Foren
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW 75

Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“

Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und an eine oder mehrere E-Mail-Adressen gesendet werden können.

Einführung

Vorbereitungen

Schritt 1: Zugri auf den integrierten HP Web Server (EWS)
Schritt 2: Kongurieren der Netzwerkidentikationseinstellungen
Schritt 3: Kongurieren der Funktion „An E-Mail senden“
Schritt 4: Kongurieren der Schnelleinstellungen (optional)
Schritt 5: Einrichten der Funktion „An E-Mail senden“ für die Verwendung mit Oice 365 Outlook (optional)
Einführung
Damit diese Scanfunktion verwendet werden kann, muss der Drucker mit einem Netzwerk verbunden sein. Die Funktion ist jedoch erst verfügbar, nachdem sie konguriert wurde. Es gibt zwei Methoden zum Kongurieren der Funktion „Scannen an E-Mail“: den Assistenten zum Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“ für die Basiskonguration und E-Mail-Einrichtung für die erweiterte Konguration.
Im Folgenden wird erläutert, wie Sie die Funktion „Scannen an E-Mail“ einrichten.
Vorbereitungen
Um die Funktion Scannen in E-Mail einzurichten, muss der Drucker über eine aktive Netzwerkverbindung verfügen.
Administratoren benötigen die folgenden Informationen, bevor sie mit dem Kongurationsvorgang beginnen.
Administratorzugri auf den Drucker
DNS-Suix (z. B. rmenname.com)
SMTP-Server (z. B. smtp.mycompany.com)
HINWEIS: Wenn Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Servernummer oder die
Authentizierungsinformationen nicht kennen, wenden Sie sich an den E-Mail-/Internetanbieter oder den Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten. SMTP-Servernamen und -Portnamen können in der Regel über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie für die Suche zum Beispiel Begrie wie „Gmail smtp server name“ oder „Yahoo smtp server name“.
Authentizierungsanforderungen des SMTP-Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten, einschließlich des
ggf. zur Authentizierung verwendeten Benutzernamens und Kennworts.
76 Kapitel 6 Scannen DEWW
HINWEIS: Informationen zu den Limits für das digitale Senden für Ihr E-Mail-Konto nden Sie in der
Dokumentation Ihres E-Mail-Dienstanbieters. Einige Anbieter sperren Ihr Konto möglicherweise vorübergehend, wenn Sie das Sendelimit überschreiten.
Schritt 1: Zugri auf den integrierten HP Web Server (EWS)
Önen Sie den integrierten Webserver, um mit dem Einrichtungsvorgang zu beginnen.
1. Berühren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds das Symbol „Informationen“ , und
berühren Sie dann das Symbol „Netzwerk“
2. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile
ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte Webserver wird geönet.
HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugri auf die Webseite eventuell nicht sicher ist,
wählen Sie die Option zum Weiterleiten auf die Website. Der Computer wird durch den Zugri auf diese Website nicht beschädigt.
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
Schritt 2: Kongurieren der Netzwerkidentikationseinstellungen
HINWEIS: Das Kongurieren der E-Mail-Einrichtung auf der Registerkarte Netzwerk ist ein Prozess für
fortgeschrittene Benutzer, bei dem möglicherweise die Unterstützung durch einen Systemadministrator erforderlich ist.
1. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich von EWS auf die Registerkarte Netzwerk.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“ 77
HINWEIS: Informationen zum Kongurieren der Netzwerkeinstellungen für die Verwendung mit
Oice 365 nden Sie in Schritt 5: Einrichten der Funktion „An E-Mail senden“ für die Verwendung mit
Oice 365 Outlook (optional) auf Seite 89
2. Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf TCP/IP-Einstellungen. Für den Zugri auf die Registerkarte
Netzwerkidentikation des integrierten Webservers ist möglicherweise ein Benutzername/Kennwort
erforderlich.
3. Klicken Sie im Dialogfeld TCP/IP-Einstellungen auf die Registerkarte Netzwerkidentikation.
4. Wenn DNS im Netzwerk erforderlich ist, prüfen Sie im Bereich TCP/IP-Domänen-Suix, ob das DNS-Suix
für den E-Mail-Client, den Sie verwenden, aufgeführt ist. rmenname.com, gmail.com usw.
DNS-Suixe haben folgendes Format:
HINWEIS: Wenn das Suix des Domänennamens nicht eingerichtet ist, verwenden Sie die IP-Adresse.
5. Klicken Sie auf Übernehmen.
6. Klicken Sie auf OK.
78 Kapitel 6 Scannen DEWW
Schritt 3: Kongurieren der Funktion „An E-Mail senden“
Es gibt zwei Optionen zum Kongurieren der Funktion „An E-Mail senden“: den Einrichtungsassistenten für E­Mail für die Basiskonguration und E-Mail-Einrichtung für die erweiterte Konguration. Verwenden Sie die folgenden Optionen, um die Funktion „An E-Mail senden“ zu kongurieren:
Methode 1: Basiskonguration mit dem Einrichtungsassistenten für E-Mail
Methode 2: Erweiterte Konguration mit der E-Mail-Einrichtung
Methode 1: Basiskonguration mit dem Einrichtungsassistenten für E-Mail
Bei dieser Option wird der Einrichtungsassistent für E-Mail im integrierten HP Webserver (EWS) für die Basiskonguration geönet.
1. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich des integrierten Webservers auf die Registerkarte Scannen/
Digital Sending.
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Schnelleinrichtungsassistenten für E-Mail und „Scannen in
Netzwerkordner“.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Schnelleinrichtungsassistenten für E-Mail und „Scannen in Netzwerkordner“ auf
den Link E-Mail-Einrichtung.
HINWEIS: Wenn in einer Meldung angezeigt wird, dass die Funktion Funktion „Scannen in E-Mail“
deaktiviert ist, klicken Sie auf Weiter , um mit der Konguration fortzufahren und nach Abschluss die Funktion „Scannen in E-Mail“ zu aktivieren.
4. Wählen Sie im Dialogfeld E-Mail-Server kongurieren (SMTP) eine der folgenden Optionen aus, und führen
Sie die entsprechenden Schritte aus:
Option 1: Einen Server verwenden, der bereits für E-Mails genutzt wird
Wählen Sie die Option Einen Server verwenden, der bereits für E-Mails genutzt wird aus, und klicken
Sie dann auf Weiter.
HINWEIS: Diese Option sucht nur innerhalb der Firewall nach SMTP-Servern für ausgehende E-Mails.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“ 79
Option 2: Netzwerk nach dem Server für ausgehende E-Mails durchsuchen
a. Wählen Sie die Option Netzwerk nach dem Server für ausgehende E-Mails durchsuchen aus, und
klicken Sie dann auf Weiter.
b. Wählen Sie den entsprechenden Server aus der Liste E-Mail-Server kongurieren (SMTP) aus, und
klicken Sie dann auf Weiter.
c. Wählen Sie die Option aus, mit der die Authentizierungsanforderungen des Servers beschrieben
werden:
Keine Serverauthentizierung erforderlich: Wählen Sie Keine Serverauthentizierung
erforderlich
– ODER –
Server erfordert Authentizierung: Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine
Authentizierungsoption aus:
Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-
Immer diese Anmeldedaten verwenden: Wählen Sie die Option Immer diese Anmeldedaten
aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
Anmeldeinformationen verwenden: Wählen Sie die Option Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-Anmeldeinformationen verwenden aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
– ODER –
verwenden aus, geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
Option 3: SMTP-Server hinzufügen
a. Wählen Sie SMTP-Server hinzufügen aus.
b. Geben Sie den Servernamen und die Portnummer ein, und klicken Sie auf Weiter.
HINWEIS: In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden.
HINWEIS: Wenn Sie einen gehosteten SMTP-Dienst wie Gmail verwenden, überprüfen Sie die SMTP-
Adresse, die Portnummer und die SSL-Einstellungen auf der Website des Dienstanbieters oder über andere Quellen. Bei Gmail ist die SMTP-Adresse in der Regel „smtp.gmail.com“, die Portnummer ist 465, und SSL sollte aktiviert sein.
Informieren Sie sich in Online-Quellen darüber, ob diese Servereinstellungen zum Zeitpunkt der Konguration aktuell und gültig sind.
c. Wählen Sie die entsprechende Option für die Serverauthentizierung aus:
Keine Serverauthentizierung erforderlich: Wählen Sie Keine Serverauthentizierung
erforderlich aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
– ODER –
Server erfordert Authentizierung: Wählen Sie in der Dropdown-Liste Server erfordert
Authentizierung eine Option aus:
Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-
Anmeldeinformationen verwenden: Wählen Sie die Option Für die Verbindung nach der
80 Kapitel 6 Scannen DEWW
Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-Anmeldeinformationen verwenden aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
– ODER –
Immer diese Anmeldedaten verwenden: Wählen Sie die Option Immer diese Anmeldedaten
verwenden aus, geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
5. Geben Sie im Dialogfeld E-Mail-Einstellungen kongurieren die folgenden Informationen zur E-Mail-
Adresse des Absenders ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
HINWEIS: Wenn Sie die Felder Von, Betre und Nachricht einrichten und das Kontrollkästchen Kann vom
Benutzer bearbeitet werden nicht aktiviert ist, können die Benutzer diese Felder während des Sendens einer E-Mail vom Bedienfeld des Druckers aus nicht bearbeiten.
Option Beschreibung
Von
(Erforderlich)
Betre
(Optional)
Meldung
(Optional)
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Dropdown-Liste Von aus:
Benutzeradresse (Anmeldung erforderlich)
Standardadresse für „Von“: Geben Sie eine Standard-E-Mail-Adresse und einen
Anzeigenamen in die Felder Standard-E-Mail-Adresse für „Von“ und Standardanzeigename ein.
HINWEIS: Erstellen Sie ein E-Mail-Konto für den Drucker, und verwenden Sie diese
Adresse als Standard-E-Mail-Adresse.
HINWEIS: Richten Sie die E-Mail-Funktion so ein, dass sich Benutzer vor der
Verwendung zuerst anmelden müssen. Auf diese Weise wird verhindert, dass Benutzer E-Mails von einer Adresse senden, die nicht ihre eigene ist.
Geben Sie eine Standard-Betrezeile für die E-Mail-Nachrichten ein.
Erstellen Sie eine benutzerdenierte Nachricht.
Um diese Nachricht für alle von dem Drucker gesendeten E-Mails zu verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden für Nachricht.
6. Legen Sie im Bereich Dateiscaneinstellungen kongurieren die Standardeinstellungen für das Scannen fest,
und klicken Sie dann auf Weiter.
Option Beschreibung
Dateityp Wählen Sie den Standarddateityp für das gescannte Dokument aus:
PDF
JPEG
TIFF
MTIFF
XPS
PDF/A
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“ 81
Option Beschreibung
Farbe/Schwarz Wählen Sie die Standard-Farbeinstellung für das gescannte Dokument aus:
Farbe
Schwarz
Schwarz/Grau
Automatisch erkennen
Qualität und Dateigröße Wählen Sie die Standard-Ausgabequalität für das gescannte Dokument aus:
Gering (kleine Datei)
Mittel
Hoch (große Datei)
Auösung Wählen Sie die Standardscanauösung für das gescannte Dokument aus:
75 dpi
150 dpi
200 dpi
300 dpi
400 dpi
600 dpi
7. Überprüfen Sie die Angaben im Bereich Übersicht, und klicken Sie dann auf Fertig stellen, um die
Einrichtung abzuschließen.
Methode 2: Erweiterte Konguration mit der E-Mail-Einrichtung
1. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich des integrierten Webservers auf die Registerkarte Scannen/
Digital Sending, und klicken Sie dann im linken Navigationsbereich auf E-Mail-Einrichtung.
HINWEIS: Standardmäßig werden auf der Seite „E-Mail-Einrichtung“ die grundlegenden Einstellungen
zum Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“ angezeigt. Um auf zusätzliche Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie am unteren Rand der Seite auf die Schaltäche Erweiterte Einstellungen.
82 Kapitel 6 Scannen DEWW
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld E-Mail-Einrichtung das Kontrollkästchen „An E-Mail senden“ aktivieren. Wenn
dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, ist die Funktion auf dem Bedienfeld des Druckers nicht verfügbar.
3. Führen Sie im Bereich Ausgehende E-Mail-Server (SMTP) die Schritte für eine der folgenden Optionen aus:
Wählen Sie einen der angezeigten Server aus.
Klicken Sie auf Hinzufügen, um den SMTP-Assistenten zu starten.
1. Wählen Sie im SMTP-Assistenten eine der folgenden Optionen aus.
Option 1:Ich kenne Adresse/Hostnamen des SMTP-Servers: Geben Sie die Adresse eines
SMTP-Servers ein, und klicken Sie auf Weiter
Option 2: Geben Sie die Adresse des SMTP-Servers ein, wählen Sie Netzwerk nach dem
Server für ausgehende E-Mails durchsuchen aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Wählen Sie den Server aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“ 83
HINWEIS: Wenn bereits ein SMTP-Server für einen anderen Drucker erstellt wurde, wird die
Option Einen Server verwenden, der bereits von einer anderen Funktion genutzt wird angezeigt. Wählen Sie diese Option aus, und kongurieren Sie sie so, dass sie für E-Mails genutzt wird.
2. Legen Sie im Dialogfeld Grundlegende Informationen für die Verbindung zum Server festlegen die gewünschten Optionen fest, und klicken Sie dann auf Weiter.
HINWEIS: Bei einigen Servern treten Probleme beim Senden und Empfangen von mehr als
5 MB großen E-Mails auf. Diese Probleme können verhindert werden, indem im Feld Teilen von E-Mails mit einer Größe über (MB) eine Zahl eingegeben wird.
HINWEIS: In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden. Bei
Verwendung der Option SMTP-SSL-Protokoll aktivieren muss jedoch Port 587 verwendet werden.
HINWEIS: Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Service verwenden, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen SMTP-SSL-Protokoll aktivieren. Bei Gmail ist die SMTP-Adresse in der Regel „smtp.gmail.com“, die Portnummer ist 465, und SSL sollte aktiviert sein.
Informieren Sie sich in Online-Quellen darüber, ob diese Servereinstellungen zum Zeitpunkt der Konguration aktuell und gültig sind.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Server-Authentizierungsanforderungen die Option aus, mit der die Authentizierungsanforderungen des Servers beschrieben werden:
Keine Serverauthentizierung erforderlich, und klicken Sie dann auf Weiter.
Serverauthentizierung erforderlich
Wählen Sie im Dropdown-Feld die Option Verwenden Sie die Benutzer-
Anmeldeinformationen, um die Verbindung nach der Anmeldung in der Systemsteuerung herzustellen aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
Wählen Sie im Dropdown-Feld Immer diese Anmeldedaten verwenden aus, geben Sie
den Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
HINWEIS: Wenn Sie die Anmeldeinformationen eines angemeldeten Benutzers verwenden,
legen Sie fest, dass für den Zugri auf E-Mails die Anmeldung des Benutzers auf dem Bedienfeld des Druckers erforderlich ist. Lehnen Sie den Gastzugri auf E-Mails ab, indem Sie das Kontrollkästchen für E-Mails auf der Registerkarte Sicherheit im Dialogfeld Zugrissteuerung im Bereich Anmelde- und Berechtigungsrichtlinien in der Spalte Gerätegast deaktivieren. Das Symbol in dem Kästchen ändert sich von einem Häkchen in ein Schloss.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Serververwendung die Druckerfunktionen aus, die E-Mails über diesen SMTP-Server senden sollen, und klicken Sie dann auf die Schaltäche Weiter.
HINWEIS: Wenn der Server eine Authentizierung erfordert, sind ein Benutzername und ein
Kennwort für das Senden automatischer Warnmeldungen und Berichte vom Drucker erforderlich.
5. Geben Sie im Dialogfeld Zusammenfassung und Test im Feld Test-E-Mail senden an: eine gültige E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie dann auf Test.
6. Prüfen Sie, ob alle Einstellungen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Fertig stellen, um die Einrichtung des Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten abzuschließen.
84 Kapitel 6 Scannen DEWW
4. Nehmen Sie im Bereich Adress- und Nachrichtenfeldsteuerung eine Einstellung für Von: vor, und geben Sie
alle übrigen optionalen Einstellungen an.
Einstellungen im Bereich Adress- und Nachrichtenfeldsteuerung:
Komponente Beschreibung
1
Adressfeldbeschränkungen
Legen Sie fest, ob Benutzer nur E-Mail-Adressen aus einem Adressbuch auswählen können oder ob E-Mail-Adressen auch manuell eingegeben werden können.
ACHTUNG: Falls Benutzer müssen aus Adressbuch wählen ausgewählt ist und die Adressfelder
auch auf Kann vom Benutzer bearbeitet werden gesetzt sind, werden durch die Änderungen dieser bearbeitbaren Felder auch die entsprechenden Werte im Adressbuch geändert.
Um zu verhindern, dass die Benutzer Kontakte im Adressbuch im Bedienfeld des Druckers ändern, wechseln Sie zur Seite Zugrissteuerung auf der Registerkarte Sicherheit und untersagen den Gastzugri auf Adressbuchänderungen.
Ungültige E-Mail­Adressenformate zulassen
Kann vom Benutzer bearbeitet werden
Wählen Sie diese Option aus, um ein ungültiges E-Mail-Adressformat zuzulassen.
1
Wenn die Standard-E-Mail-Adresse und der Standard-Anzeigename für alle von diesem Drucker gesendeten E-Mails verwendet werden sollen (es sei denn, ein Benutzer ist angemeldet), deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden.
Wenn Sie die Adressfelder einrichten und das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden nicht aktiviert ist, können die Benutzer diese Felder während des Sendens einer E-Mail vom Bedienfeld des Druckers aus nicht bearbeiten. Für die Funktion zum Senden der E-Mail an den Absender deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden für alle Adressfelder, einschließlich der Felder Von:, An:, CC: und BCC:. Legen Sie dann fest, dass Benutzer E-Mails Von: ihrer eigenen E-Mail-Adresse und An: ihr eigene E-Mail-Adresse senden.
Standardadresse für „Von“: und Standardanzeigename:
Geben Sie eine E-Mail-Adresse und einen Namen an, die im Adressfeld Von: für die E-Mail­Nachricht verwendet werden sollen.
HINWEIS: Erstellen Sie ein E-Mail-Konto für den Drucker, und verwenden Sie diese Adresse als
Standard-E-Mail-Adresse.
HINWEIS: Richten Sie die E-Mail-Funktion so ein, dass sich Benutzer vor der Verwendung zuerst
anmelden müssen. Auf diese Weise wird verhindert, dass Benutzer E-Mails von einer Adresse senden, die nicht ihre eigene ist.
An:
CC:
BCC:
1
1
1
Geben Sie eine E-Mail-Adresse für „An:“ (Empfänger) ein.
Geben Sie eine CC-E-Mail-Adresse für E-Mails ein.
Geben Sie eine BCC-E-Mail-Adresse für E-Mails ein.
Betre: Geben Sie eine Standard-Betrezeile für die E-Mail-Nachrichten ein.
Nachricht: Erstellen Sie eine benutzerdenierte Nachricht. Um diese Nachricht für alle vom Drucker
gesendeten E-Mails zu verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden für Nachricht:.
1
Diese Einstellung ist nur auf der Seite „Erweiterte Einstellungen“ verfügbar.
5. Legen Sie im Bereich Signaturen und Verschlüsselung die Signatur- und Verschlüsselungseinstellungen
fest.
HINWEIS: Diese Einstellungen sind nur auf der Seite „Erweiterte Einstellungen“ verfügbar.
Einstellungen im Bereich Signatur und Verschlüsselung:
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“ 85
Komponente Beschreibung
Signatur Legen Sie fest, ob das Sicherheitszertikat signiert werden soll.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.
Hash-Algorithmus Wählen Sie den Algorithmus zum Signieren des Zertikats aus.
Verschlüsselung Legen Sie fest, ob die E-Mail verschlüsselt werden soll.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.
Verschlüsselungsalgorithmus Wählen Sie den Algorithmus zum Verschlüsseln der E-Mail aus.
Attribut für öentlichen Schlüssel des Empfängers
Verwenden Sie das öentliche Schlüsselzertikat des Empfängers, um diesen zu
verizieren
Geben Sie an, welches Attribut verwendet werden soll, um das Zertikat für den öentlichen Schlüssel des Empfängers von LDAP abzurufen.
Wählen Sie diese Einstellung aus, um das Zertikat für den öentlichen Schlüssel des Empfängers zum Überprüfen des Empfängers zu verwenden.
6. Legen Sie im Bereich Benachrichtigungseinstellungen fest, wann Benutzer Benachrichtigungen über
gesendete E-Mails erhalten. Standardmäßig wird dafür die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers verwendet. Wenn die E-Mail-Adresse des Empfängers leer ist, wird keine Benachrichtigung gesendet.
7. Legen Sie im Bereich Scaneinstellungen die Standardeinstellungen für das Scannen fest.
HINWEIS: Diese Einstellungen sind nur auf der Seite „Erweiterte Einstellungen“ verfügbar.
Scaneinstellungen:
Komponente Beschreibung
Vorlagenformat Wählen Sie das Seitenformat des Originaldokuments aus.
Originalseiten Geben Sie an, ob das Originaldokument einseitig oder doppelseitig bedruckt ist.
Optimierung Text/Bild Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Ausgabe für bestimmte Inhaltsarten zu optimieren.
Ausrichtung des Inhalts Legen Sie fest, wie der Inhalt des Originaldokuments auf der Seite positioniert wird. Hochformat
oder Querformat.
Hintergrundbereinigung Wählen Sie einen Wert aus, um blasse Bilder im Hintergrund oder eine helle Hintergrundfarbe zu
entfernen.
Helligkeit Wählen Sie einen Wert aus, um die Helligkeit der Datei anzupassen.
Kontrast Wählen Sie einen Wert aus, um den Kontrast der Datei anzupassen.
Schärfe Wählen Sie einen Wert aus, um die Schärfe der Datei anzupassen.
Bildvorschau Wählen Sie aus, ob eine Vorschau des Jobs angezeigt werden muss oder optional ist, oder
deaktivieren Sie die Vorschau.
Zuschneideoptionen Legen Sie fest, ob ein Job zugeschnitten werden darf, und geben Sie die Zuschneideoption an.
Kanten löschen Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Breite der Ränder entlang der Kante festzulegen, die
gelöscht werden sollen - und zwar in Zoll oder Millimeter für die Vorderseite und die Rückseite eines Jobs.
86 Kapitel 6 Scannen DEWW
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