HP LaserJet M527 User's Guide [nl]

Gebruikershandleiding
LaserJet Enterprise MFP M527
www.hp.com/support/ljM527MFP
M527zM527fM527dn
HP LaserJet Enterprise MFP M527
Gebruikershandleiding
Copyright en licentie
Handelsmerken
Verveelvoudiging, bewerking en vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming zijn verboden, behalve zoals toegestaan door het auteursrecht.
De informatie in dit document kan zonder vooraankondiging worden gewijzigd.
De enige garantie voor producten en services van HP wordt uiteengezet in de garantieverklaring die bij dergelijke producten en services wordt geleverd. Niets in deze verklaring mag worden opgevat als een aanvullende garantie. HP is niet aansprakelijk voor technische of redactionele fouten of weglatingen in deze verklaring.
Edition 3, 1/2019
Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® en Pos
tScript® zijn handelsmerken van Adobe
Sys
tems Incorporated.
Apple en het Apple-logo zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc., geregistreerd in de VS en andere landen/regio's. iPod is een handelsmerk van Apple Computer, Inc. iPod is uitsluitend bedoeld voor legaal of door de rechthebbende geautoriseerd kopiëren. Steel geen muziek.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP en Windows Vista® zijn in de Verenigde Staten gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.
UNIX® is een gedeponeerd handelsmerk van The Open Gro
up.
Inhoudsopgave
1 Printeroverzicht ......................................................................................................................................................................................... 1
Printeraanzichten ..................................................................................................................................................................... 2
Vooraanzicht van de printer ............................................................................................................................... 2
Achteraanzicht van de printer ............................................................................................................................ 3
Interfacepoorten .................................................................................................................................................. 4
Overzicht van het bedieningspaneel ................................................................................................................ 4
Het bedieningspaneel met aanraakscherm gebruiken ............................................................. 6
Printerspecicaties ................................................................................................................................................................... 7
Technische specicaties ...................................................................................................................................... 8
Ondersteunde besturingssystemen ............................................................................................................... 10
Mobiele afdrukoplossingen .............................................................................................................................. 12
Printerafmetingen ............................................................................................................................................. 13
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecicaties en geluidsuitstoot ..................................................... 15
Bereik voor de werkomgeving ......................................................................................................................... 16
Printerhardware en -software installeren .......................................................................................................................... 17
2 Papierladen ............................................................................................................................................................................................. 19
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) ............................................................................................................. 20
Inleiding ............................................................................................................................................................... 20
Afdrukstand van het papier in lade 1 ............................................................................................................. 21
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken ..................................................................................................... 21
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het
bedieningspaneel van de printer ................................................................................................ 21
Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5 ................................................................................................................................... 22
Inleiding ............................................................................................................................................................... 22
Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de laden voor 550 vel ................................................. 24
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken ..................................................................................................... 24
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het
bedieningspaneel van de printer ................................................................................................ 25
Enveloppen printen en laden ............................................................................................................................................... 26
Inleiding ............................................................................................................................................................... 26
Enveloppen afdrukken ...................................................................................................................................... 26
NLWW iii
Afdrukstand envelop ......................................................................................................................................... 26
De nietmachine gebruiken (alleen f- en z-modellen) ....................................................................................................... 27
3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen ..................................................................................................................................... 29
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen .................................................................................................... 30
Bestellen ............................................................................................................................................................. 30
Benodigdheden en accessoires ....................................................................................................................... 30
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant ........................................................................................................ 31
De tonercartridge vervangen ............................................................................................................................................... 33
Inleiding ............................................................................................................................................................... 33
Informatie over tonercartridges ...................................................................................................................... 33
De cartridge verwijderen en vervangen ......................................................................................................... 34
De nietjescassette vervangen (f- en z-modellen) ............................................................................................................. 38
Inleiding ............................................................................................................................................................... 38
De nietjescassette verwijderen en vervangen .............................................................................................. 38
4 Afdrukken ................................................................................................................................................................................................. 41
Afdruktaken (Windows) ......................................................................................................................................................... 42
Afdrukken (Windows) ........................................................................................................................................ 42
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows) .......................................................................................... 44
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Windows) ............................................................................................. 44
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows) .......................................................................................... 45
De papiersoort selecteren (Windows) ............................................................................................................ 45
Overige afdruktaken .......................................................................................................................................... 45
Afdruktaken (OS X) ................................................................................................................................................................. 47
Afdrukken (OS X) ................................................................................................................................................ 47
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (OS X) .................................................................................................. 47
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (OS X) ..................................................................................................... 47
Meerdere pagina's per vel afdrukken (OS X) .................................................................................................. 48
De papiersoort selecteren (OS X) .................................................................................................................... 48
Overige afdruktaken .......................................................................................................................................... 48
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken ............................................................................... 50
Inleiding ............................................................................................................................................................... 50
Een opgeslagen taak maken (Windows) ........................................................................................................ 50
Een opgeslagen taak maken (OS X) ................................................................................................................ 52
Een opgeslagen taak afdrukken ..................................................................................................................... 52
Een opgeslagen taak verwijderen ................................................................................................................... 53
Mobiel afdrukken .................................................................................................................................................................... 54
Inleiding ............................................................................................................................................................... 54
HP ePrint via e-mail .......................................................................................................................................... 54
HP ePrint-software ............................................................................................................................................ 55
iv NLWW
AirPrint ................................................................................................................................................................. 55
Android-geïntegreerd afdrukken .................................................................................................................... 56
Afdrukken via Wi-Fi Direct en NFC ................................................................................................................... 56
Afdrukken vanaf de USB-poort ............................................................................................................................................ 58
Inleiding ............................................................................................................................................................... 58
De USB-poort inschakelen voor het afdrukken ............................................................................................ 58
USB-documenten afdrukken ........................................................................................................................... 59
5 Kopie ......................................................................................................................................................................................................... 61
Een kopie maken .................................................................................................................................................................... 62
Dubbelzijdig kopiëren (duplex) ............................................................................................................................................. 64
Overige opties voor kopiëren ............................................................................................................................................... 66
Overige kopieertaken ............................................................................................................................................................ 68
6 Scan .......................................................................................................................................................................................................... 69
Scannen naar e-mail instellen ............................................................................................................................................. 70
Inleiding ............................................................................................................................................................... 70
Voordat u begint ................................................................................................................................................ 70
Methode een: De pagina E-mail instellen gebruiken ................................................................................... 71
Methode twee: De wizard E-mail instellen gebruiken ................................................................................. 77
Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook .......................................... 79
Inleiding .......................................................................................................................................... 79
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) congureren om via een Oice 365
Outlook-account e-mails te verzenden ..................................................................................... 79
Problemen met e-mail oplossen .................................................................................................................... 80
Problemen met het verzenden van e-mails ............................................................................. 80
De installatie van de SMTP-server controleren ........................................................................ 80
Scannen naar netwerkmap instellen .................................................................................................................................. 82
Inleiding ............................................................................................................................................................... 82
Voordat u begint ................................................................................................................................................ 82
Methode een: De pagina Opslaan in netwerkmap instellen gebruiken .................................................... 83
Stap één: De functie Scannen naar netwerkmap inschakelen en de
standaardtaakopties congureren ............................................................................................. 83
Meldingsinstellingen ................................................................................................ 83
Mapinstellingen ........................................................................................................ 84
Scaninstellingen ....................................................................................................... 85
Bestandsinstellingen ............................................................................................... 87
Stap twee: Een Quick Set instellen ............................................................................................. 88
Geef de Quick Set een naam en beschrijving en startopties ............................. 88
De bestemmingsmap voor gescande documenten congureren .................... 88
Overzicht .................................................................................................................... 91
NLWW v
Methode twee: Gebruik de wizard van de Snelinstelling voor opslaan in netwerkmap ........................ 91
Problemen met verzending naar een netwerkmap ..................................................................................... 92
Scannen naar USB-station instellen ................................................................................................................................... 94
Inleiding ............................................................................................................................................................... 94
Scannen naar USB-station inschakelen ......................................................................................................... 94
Standaardopties voor scannen congureren ................................................................................................ 94
Standaardinstellingen voor bestandsnamen instellen ................................................................................ 97
Scannen naar SharePoint® instellen (alleen owmodellen) ........................................................................................... 98
Inleiding ............................................................................................................................................................... 98
Scannen naar SharePoint® inschakelen ......................................................................................................... 98
Een bestand scannen en rechtstreeks opslaan op een Microsoft SharePoint®-site ............................ 100
Een Quick Set maken ........................................................................................................................................................... 102
Scannen en verzenden naar e-mail .................................................................................................................................. 104
Inleiding ............................................................................................................................................................ 104
Een document naar e-mail scannen en verzenden ................................................................................... 104
Scannen en verzenden naar netwerkmap ....................................................................................................................... 106
Inleiding ............................................................................................................................................................ 106
Een document naar een map scannen en opslaan ................................................................................... 106
Scannen en verzenden naar USB-ashstation ............................................................................................................... 108
Inleiding ............................................................................................................................................................ 108
Een document scannen en opslaan op een USB-ashstation ................................................................ 108
Overige opties voor scannen ............................................................................................................................................. 110
HP Flow CM-oplossing gebruiken (alleen owmodellen) .............................................................................................. 113
Overige scantaken ............................................................................................................................................................... 114
7 Fax .......................................................................................................................................................................................................... 115
Fax instellen .......................................................................................................................................................................... 116
Inleiding ............................................................................................................................................................ 116
Fax instellen via het bedieningspaneel van de printer .............................................................................. 116
Faxconguratie wijzigen ..................................................................................................................................................... 117
Kiesinstellingen voor fax ................................................................................................................................ 117
Algemene instellingen faxverzending ......................................................................................................... 118
Instellingen faxontvangst .............................................................................................................................. 119
Een fax versturen ................................................................................................................................................................. 120
Overige opties voor faxen .................................................................................................................................................. 122
Overige faxtaken .................................................................................................................................................................. 123
8 De printer beheren ............................................................................................................................................................................... 125
Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ............................................................ 126
Inleiding ............................................................................................................................................................ 126
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen ................................................................................. 126
vi NLWW
Functies van de geïntegreerde webserver van HP .................................................................................... 127
Tabblad Informatie ..................................................................................................................... 127
Tabblad Algemeen ...................................................................................................................... 128
Tabblad Kopiëren/afdrukken .................................................................................................... 129
Tabblad Scannen/digitaal verzenden ...................................................................................... 130
Tabblad Fax .................................................................................................................................. 131
Tabblad Probleemoplossing ..................................................................................................... 132
Tabblad Beveiliging .................................................................................................................... 132
Tabblad HP-webservices ........................................................................................................... 133
Tabblad Netwerk ......................................................................................................................... 133
Lijst Overige koppelingen .......................................................................................................... 134
Geavanceerde conguratie met HP Utility voor OS X .................................................................................................... 135
HP Utility openen ............................................................................................................................................ 135
Functies van HP Utility .................................................................................................................................... 135
IP-netwerkinstellingen congureren ................................................................................................................................ 137
Disclaimer voor printer delen ........................................................................................................................ 137
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen ............................................................................................... 137
De naam van de printer in het netwerk wijzigen ....................................................................................... 137
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel ....................................... 138
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel ....................................... 138
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex ........................................................................................ 139
Functies voor beveiliging van de printer .......................................................................................................................... 141
Inleiding ............................................................................................................................................................ 141
Veiligheidsinformatie ...................................................................................................................................... 141
Een beheerderswachtwoord instellen ......................................................................................................... 141
IP Security ......................................................................................................................................................... 142
De formatter vergrendelen ............................................................................................................................ 142
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks ................................................ 142
Instellingen voor energiebesparing .................................................................................................................................. 143
Inleiding ............................................................................................................................................................ 143
Afdrukken met EconoMode ........................................................................................................................... 143
De sluimertimer instellen en de printer zo congureren dat het maximaal 1 watt verbruikt ............ 143
Het sluimerschema instellen ......................................................................................................................... 144
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 145
Software- en rmware-updates ....................................................................................................................................... 146
9 Problemen oplossen ............................................................................................................................................................................ 147
Klantondersteuning ............................................................................................................................................................. 148
Help-systeem op het bedieningspaneel .......................................................................................................................... 149
Fabrieksinstellingen terugzetten ...................................................................................................................................... 150
Inleiding ............................................................................................................................................................ 150
NLWW vii
Methode een: Fabrieksinstellingen terugzetten via het bedieningspaneel van de printer ................. 150
Methode twee: Fabrieksinstellingen terugzetten vanaf de geïntegreerde webserver van HP
(alleen voor printers die zijn aangesloten op het netwerk) ...................................................................... 150
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel van
de printer ............................................................................................................................................................................... 151
De instelling "Vrijwel leeg" wijzigen .............................................................................................................. 151
Bij apparaten met faxfunctionaliteit ........................................................................................ 151
Benodigdheden bestellen .............................................................................................................................. 152
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd ................................................................... 153
Inleiding ............................................................................................................................................................ 153
De printer pakt geen papier op ..................................................................................................................... 153
De printer pakt meerdere vellen papier op ................................................................................................. 155
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen tegelijk
doorgevoerd ..................................................................................................................................................... 159
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen ......................................... 159
Papierstoringen verhelpen ................................................................................................................................................. 162
Inleiding ............................................................................................................................................................ 162
Storingslocaties ............................................................................................................................................... 162
Autonavigatie voor het verhelpen van storingen ....................................................................................... 163
Frequente of terugkerende papierstoringen? ............................................................................................ 163
Papierstoringen verhelpen in de documentinvoer .................................................................................... 163
Papierstoringen in lade 1 oplossen .............................................................................................................. 167
Papierstoringen in lade 2 en de laden voor 550 vel verhelpen ............................................................... 170
Papierstoringen in het gebied rondom de tonercartridge verhelpen ..................................................... 173
Papierstoringen in de achterklep en het fusergebied verhelpen ............................................................ 175
Papierstoringen in de uitvoerbak oplossen ................................................................................................ 177
Papierstoringen in de duplexeenheid verhelpen ....................................................................................... 177
De afdrukkwaliteit verbeteren ........................................................................................................................................... 183
Inleiding ............................................................................................................................................................ 183
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma .................................................................................... 183
De papiersoort voor de afdruktaak controleren ........................................................................................ 183
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows) ................................................... 183
De instelling voor de papiersoort controleren (OS X) ........................................................... 183
Status van de tonercartridge controleren ................................................................................................... 184
De printer reinigen .......................................................................................................................................... 184
Een reinigingspagina afdrukken ............................................................................................... 184
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ................. 185
Inspecteer de tonercartridge visueel ........................................................................................................... 186
Papier en afdrukomgeving controleren ....................................................................................................... 187
Stap een: Papier gebruiken dat voldoet aan de specicaties van HP ................................ 187
Stap twee: De omgeving controleren ...................................................................................... 187
viii NLWW
Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen ................................................ 187
EconoMode-instellingen controleren ........................................................................................................... 188
Een andere printerdriver proberen ............................................................................................................... 188
Beeldkwaliteit kopie verbeteren ........................................................................................................................................ 190
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ..................................... 190
De scanner kalibreren ..................................................................................................................................... 191
Papierinstellingen controleren ...................................................................................................................... 192
De papiersoort en het conguratietype controleren ............................................................ 192
De lade selecteren voor het maken van kopieën .................................................................. 192
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ................................................................................... 192
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ..................................................................... 193
Rand-tot-rand kopiëren ................................................................................................................................. 193
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen ......................................... 193
Beeldkwaliteit scan verbeteren ......................................................................................................................................... 196
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ..................................... 196
Resolutie-instellingen controleren ............................................................................................................... 197
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ................................................................................... 198
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen .......................................................................... 199
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren ................................................................................ 199
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen ......................................... 199
Beeldkwaliteit fax verbeteren ............................................................................................................................................ 202
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ..................................... 202
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren ......................................................... 204
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ................................................................................... 204
Faxkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ............................................................................. 205
De instellingen voor foutcorrectie controleren ........................................................................................... 205
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren ...................................................................... 205
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen ......................................... 206
Naar een ander faxapparaat verzenden ..................................................................................................... 207
Faxapparaat van de afzender controleren .................................................................................................. 208
Problemen met bekabelde netwerken oplossen ........................................................................................................... 209
Inleiding ............................................................................................................................................................ 209
Slechte fysieke verbinding ............................................................................................................................. 209
De computer maakt gebruik van een onjuist IP-adres voor deze printer .............................................. 209
De computer kan niet met de printer communiceren ............................................................................... 209
De printer maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor het netwerk .. 210
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen ............................... 210
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld ................................................................... 210
De printer is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist ............................................... 210
Faxproblemen oplossen ..................................................................................................................................................... 211
Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen .................................................................................... 211
NLWW ix
Welk type telefoonlijn gebruikt u? ........................................................................................... 211
Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging? ............................................................................. 211
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een antwoordapparaat? .... 212
Heeft uw telefoonlijn een functie voor het in wacht plaatsen van oproepen? ................. 212
De status van de faxmodule controleren ............................................................................... 212
Algemene faxproblemen ............................................................................................................................... 213
De fax kan niet worden verzonden .......................................................................................... 213
Er wordt een statusbericht voor onvoldoende geheugen op het bedieningspaneel van de printer weergegeven
De afdrukkwaliteit van een foto is slecht of de foto wordt als een grijs vlak afgedrukt . 213
U hebt de knop Stoppen aangeraakt om een fax te annuleren, maar de fax is toch
verzonden .................................................................................................................................... 213
De knop voor het faxadresboek wordt niet weergegeven .................................................. 213
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin kunnen niet worden gevonden ........................... 213
Wanneer de overlay-functie is ingeschakeld, wordt de kopregel boven aan de
pagina ingevoegd ....................................................................................................................... 213
Er worden zowel namen als nummers weergegeven in het vak met ontvangers .......... 214
Eén faxpagina wordt afgedrukt over twee pagina's ............................................................. 214
Het document blijft tijdens het faxen in de documentinvoer steken ................................. 214
Het volume voor geluiden van de faxmodule is te hoog of te laag .................................... 214
..................................................................................................... 213
Index ........................................................................................................................................................................................................... 215
x NLWW

1 Printeroverzicht

Printeraanzichten
Printerspecicaties
Printerhardware en -software installeren
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM527MFP voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
Installeren en congureren
Leren en gebruiken
Problemen oplossen
Software- en rmware-updates downloaden
Meepraten op ondersteuningsforums
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 1

Printeraanzichten

15
1 2
3
4
5
7
6
8
16
14
13
12
11
9
10

Vooraanzicht van de printer

Achteraanzicht van de printer
Interfacepoorten
Overzicht van het bedieningspaneel
Vooraanzicht van de printer
1 Klep documentinvoer (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
2 Invoerlade documentinvoer
3 Uitvoerbak documentinvoer
OPMERKING: Voor het invoeren van lang papier via de documentinvoer verlengt u de papierstop aan de rechterkant van de
uitvoerbak.
4 Bedieningspaneel met kleurenaanraakscherm (kan worden gekanteld voor betere weergave)
5 Fysiek toetsenbord (alleen z-model) Trek het toetsenbord recht naar voren om het te gebruiken.
6 Nietmachine (alleen f- en z-modellen)
7 Aan/uit-knop
8 Formatterklep
9 Optionele papierinvoerlade voor 1 x 550 vel (lade 3)
OPMERKING: Elk printermodel is geschikt voor maximaal drie optionele papierinvoerladen voor 1 x 550 vel (laden 3, 4 en 5).
10 Lade 2
2 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
11 Modelnaam
1
2
6
5
4
3
12 Lade 1
13 Bovenklep (toegang tot de tonercartridge)
OPMERKING: De ontgrendelknop van de bovenklep bevindt zich aan de linkerkant van de printer.
14 Standaarduitvoerbak
15 Eenvoudig toegankelijke USB-poort (aan de linkerkant van het bedieningspaneel)
Plaats een USB-ashstation om zonder computer af te drukken of te scannen, of om de rmware van de printer bij te werken.
OPMERKING: Een beheerder moet deze poort eerst inschakelen.
16 Aansluitmogelijkheid (HIP) voor apparatuur van derden

Achteraanzicht van de printer

1 Achterklep (toegang voor het verhelpen van storingen)
2 Ontgrendelknop van de bovenklep
3 Sticker met product- en serienummer
4 Stofklep van lade 2 (slaat om als papier van Legal-formaat is geplaatst)
5 Netsnoeraansluiting
6 Formatter (bevat de interfacepoorten)
NLWW Printeraanzichten 3

Interfacepoorten

1
2
3
4
5
1 Sleuf voor kabelslot
2 Faxpoort (alleen f- en z-modellen. De aansluiting is bedekt op het dn-model.)
3 Ethernetpoort (RJ-45) voor LAN (Local Area Network)
4 USB-poort voor het aansluiten van externe USB-apparaten (er bevindt zich mogelijk een afdekklepje op deze poort)
OPMERKING: Gebruik de USB-poort naast het bedieningspaneel om gemakkelijk af te drukken via USB.
5 Snelle USB 2.0-afdrukpoort

Overzicht van het bedieningspaneel

Het beginscherm biedt toegang tot printerfuncties en geeft de huidige status van de printer weer.
Door op de knop Beginscherm aan de linkerzijde van het bedieningspaneel om terug te keren naar het beginscherm, of raak de knop Beginscherm aan in de linkerbovenhoek van de meeste schermen.
OPMERKING: De functies die in het beginscherm worden weergegeven zijn afhankelijk van de conguratie van
de printer.
4 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
3 421
5 6 7
8
9
10
13
12
14
11
1
2 Toepassingsgebied Raak een pictogram aan om de toepassing te openen. Veeg over het scherm om toegang te krijgen tot
3 Resetknop Raak de resetknop aan om wijzigingen ongedaan te maken, de printer uit de pauzestand te halen,
Knop beginscherm
U kunt altijd naar het beginscherm terugkeren door de knop Beginscherm aan te raken.
meer toepassingen.
OPMERKING: De beschikbare toepassingen variëren per printer. De beheerder kan instellen welke
toepassingen worden weergegeven en de volgorde waarin ze worden weergegeven.
verborgen fouten weer te geven en de standaardinstellingen te herstellen (inclusief de taal en toetsenbordindeling).
4 De knop Aanmelden of
Afmelden
Raak de knop Aanmelden aan voor toegang tot de beveiligde functies.
Gebruik de knop Afmelden om u af te melden bij de printer. De printer herstelt alle opties naar de standaardinstellingen.
OPMERKING: Deze knop wordt alleen weergegeven als de beheerder machtigingen voor de printer
heeft ingesteld voor toegang tot functies.
NLWW Printeraanzichten 5
5
Informatie knop
Raak de informatieknop aan om een scherm te openen dat toegang biedt tot verschillende soorten printerinformatie. Raak de knoppen aan de onderkant van het scherm aan voor de volgende informatie:
Schermtaal: Vanuit dit scherm kunt u de taalinstellingen wijzigen.
Slaapstand: Vanuit dit scherm kunt u de slaapstand van de printer inschakelen.
Wi-Fi Direct: Hier vindt u informatie over hoe u rechtstreeks via Wi-Fi met een telefoon, tablet of
ander apparaat verbinding kunt maken met de printer.
Draadloos: Gebruik dit scherm om instellingen voor de draadloze verbinding weer te geven en te
wijzigen (voor het z-model, en alleen voor de dn- en f-modellen als er een optioneel draadloos accessoire is geïnstalleerd).
Ethernet: Gebruik dit scherm om instellingen voor de Ethernet-verbinding weer te geven en te
wijzigen.
HP Webservices: Hier vindt u informatie over het verbinding maken en afdrukken met de printer
via HP Webservices (ePrint).
Faxnummer: Hier wordt het faxnummer van de printer weergegeven (voor f- en z-modellen, en
alleen voor het dn-model als het optioneel faxaccessoire is geïnstalleerd).
6
Knop Help
7 Huidige tijd Hier wordt de huidige tijd weergegeven.
8 Knop Kopiëren starten Raak de knop Kopiëren starten aan om een kopieertaak te starten.
9 Veld Aantal In het veld Aantal ziet u hoeveel kopieën er zullen worden gemaakt.
10 Indicator voor
beginschermpagina
11 Toetsenbord
(alleen z-model)
12 Pictogram voor near-eld
communication
(alleen z-model)
13 USB-poort met
eenvoudige toegang
14 Hardware-
integratiepocket
Raak de knop Help aan om het geïntegreerde helpsysteem te openen.
Het beginscherm bevat meerdere pagina's. Dit pictogram geeft het aantal pagina's aan en op welke pagina u zich momenteel bevindt. Veeg over het scherm om te bladeren tussen pagina's.
Deze printer heeft een fysiek toetsenbord. De toetsen zijn op dezelfde manier aan uw taal gekoppeld als het virtuele toetsenbord op het aanraakscherm van de printer. Als u een andere indeling voor het virtuele toetsenbord selecteert, worden de toetsen op het fysieke toetsenbord aangepast aan de nieuwe instellingen.
OPMERKING: Op sommige locaties wordt de printer geleverd met zelfklevende toetsenbordoverlays
waarmee u de toetsen voor verschillende talen kunt aanpassen.
Dit pictogram geeft aan dat de printer beschikt over geïntegreerde HP near-eld communication (NFC) en Wi-Fi Direct.
Plaats een USB-ashstation om zonder computer af te drukken of te scannen, of om de rmware van de printer bij te werken.
OPMERKING: Een beheerder moet deze poort eerst inschakelen.
Voor het aansluiten van accessoires en apparatuur van derden.
Het bedieningspaneel met aanraakscherm gebruiken
Doorloop de volgende stappen om het bedieningspaneel met aanraakscherm van de printer te gebruiken.
6 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Actie Omschrijving Voorbeeld
Aanraken Raak een item op het scherm aan om dat item te
selecteren of dat menu te openen. U kunt tijdens het bladeren door menu's het scherm kort aanraken om het bladeren te onderbreken.
Vegen Raak het scherm aan en schuif met uw vinger
horizontaal over het scherm om horizontaal te bladeren.
Bladeren Raak het scherm aan en schuif met uw vinger
verticaal over het scherm om verticaal te bladeren.
Raak het pictogram Instellingen aan om het menu Instellingen te openen.
Veeg over het scherm totdat het menu
Instellingen wordt weergegeven.
Blader door het menu Instellingen.
Printerspecicaties
BELANGRIJK: De volgende specicaties zijn correct op het moment van uitgave maar zijn onderhevig aan
wijzigingen. Zie www.hp.com/support/ljM527MFP voor actuele informatie.
Technische specicaties
Ondersteunde besturingssystemen
Mobiele afdrukoplossingen
Printerafmetingen
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecicaties en geluidsuitstoot
Bereik voor de werkomgeving
NLWW Printerspecicaties 7
Technische specicaties
Modelnaam
Apparaatnummer
Papierverwerking Lade 1 (100 vel)
Lade 2 (550 vel)
Papierinvoerlade voor 1 x 550 vel
OPMERKING: Elk printermodel is
geschikt voor maximaal drie optionele papierinvoerladen voor 1 x 550 vel (laden 3, 4 en 5).
Printerkast en -standaard Optioneel Optioneel Optioneel
Automatisch dubbelzijdig afdrukken
(duplex)
Nietmachine Niet ondersteund
Connectiviteit 10/100/1000 Ethernet LAN-
aansluiting met IPv4 en IPv6
Snelle USB 2.0
USB-poort voor direct afdrukken
zonder computer en bijwerken van
rmware
M527dn
F2A76A
Optioneel Optioneel Optioneel
M527f
F2A77A
Flow M527z
F2A78A
Aansluitmogelijkheid (HIP) voor
apparatuur van derden
HP interne USB-poorten Optioneel Optioneel Optioneel
HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless-
accessoire voor afdrukken vanaf mobiele apparaten
Geïntegreerde functionaliteit voor
HP Near-Field Communication (NFC) en Wi-Fi Direct voor afdrukken vanaf mobiele apparaten
HP Jetdirect 2900nw
printserveraccessoire voor draadloze verbinding
Geheugen 1,75 GB basisgeheugen
OPMERKING: Het basisgeheugen
is uitbreidbaar naar 3,75 GB door een DIMM-geheugenmodule toe te voegen.
Massaopslag 16 GB geïntegreerde Multi-Media
Controller (eMMC)
HP High-Performance Secure Hard
Disk van 320 GB
Optioneel Optioneel Niet ondersteund
Niet ondersteund Niet ondersteund
Optioneel Optioneel Optioneel
Niet ondersteund Niet ondersteund
Optioneel
Beveiliging HP Trusted Platform-module voor
het coderen van alle gegevens die de printer verwerkt
Optioneel Optioneel Optioneel
8 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Modelnaam
M527dn
M527f
Flow M527z
Apparaatnummer
Scherm van het bedieningspaneel en toetsenbord
Fysiek toetsenbord Niet ondersteund Niet ondersteund
Afdrukken Drukt 45 pagina's per minuut (ppm)
USB-afdrukfunctie (geen computer
Afdruktaken opslaan op het
Fax Optioneel
Kopiëren en scannen Kopieert 45 pagina's per minuut
Tweekoppige documentinvoer van
HP EveryPage technologie,
Bedieningspaneel uitgevoerd als kleurenaanraakscherm
af op papier van Letter-formaat en 43 ppm op papier van A4-formaat
vereist)
printergeheugen om later of privé af te drukken
(ppm) af op papier van Letter­formaat en 43 ppm op papier van A4-formaat
100 pagina's, geschikt voor dubbelzijdig kopiëren en scannen
waaronder ultrasone multi­invoerdetectie
F2A76A
Niet ondersteund Niet ondersteund
F2A77A
F2A78A
Met Embedded OCR (optical
character recognition, optische tekenherkenning) kunt u afgedrukte pagina's omzetten naar tekst die kan worden bewerkt of wordt herkend op een computer
De functie SMART Label detecteert
papierranden voor het automatisch bijsnijden van pagina's
Automatische afdrukstand van de
pagina voor pagina's die minstens 100 tekens aan tekst bevatten
Met tint automatisch aanpassen
kunt u contrast, helderheid en achtergrond verwijderen voor iedere pagina instellen
Digitaal verzenden Documenten verzenden naar e-
mail, USB en gedeelde mappen op een netwerk
Documenten verzenden naar
SharePoint®
Niet ondersteund Niet ondersteund
Niet ondersteund Niet ondersteund
Niet ondersteund Niet ondersteund
Niet ondersteund Niet ondersteund
Niet ondersteund Niet ondersteund
NLWW Printerspecicaties 9
Ondersteunde besturingssystemen
De volgende informatie geldt voor de Windows Printer-Specic PCL 6- en OS X-printerdrivers en de meegeleverde software-installatie-cd.
Windows: De HP software-installatie-cd installeert de driver "HP PCL.6", "HP PCL 6" versie 3 of "HP PCL-6" versie 4, afhankelijk van het Windows-besturingssysteem, evenals optionele software bij gebruik van het volledige software-installatieprogramma. Download de driver "HP PCL.6", "HP PCL 6" versie 3 en de "HP PCL-6" versie 4 van de printer ondersteuningswebsite voor deze printer: www.hp.com/support/ljM527MFP.
Mac-computers, OS X- en iOS-apparaten: Mac-computers en mobiele Apple iOS-apparaten worden door dit product ondersteund. De OS X-printerdriver en het printerhulpprogramma kunnen worden gedownload van hp.com en zijn ook beschikbaar via Apple Software Update. De HP installatiesoftware voor OS X is niet inbegrepen op de meegeleverde cd. Voer de volgende stappen uit om het HP-installatieprogramma voor OS X te downloaden:
1. Ga naar www.hp.com/support/ljM527MFP.
2. Selecteer Ondersteuningsopties. Ga naar Downloadopties, selecteer Drivers, software en rmware, en
selecteer vervolgens de printerbundel.
3. Klik op de besturingssysteemversie en vervolgens op de knop Download.
Tabel 1-1 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers
Besturingssysteem De printerdriver is geïnstalleerd (vanaf de
software-installatie-cd voor Windows, of het installatieprogramma op het web voor OS X)
Windows® XP SP3, 32-bits De printerspecieke printerdriver "HP PCL 6"
voor dit besturingssysteem wordt geïnstalleerd als onderdeel van de volledige software-installatie. Het basisinstallatieprogramma installeert alleen de driver.
Windows Vista®, 32-bits De printerspecieke printerdriver "HP PCL 6"
voor dit besturingssysteem wordt geïnstalleerd als onderdeel van de volledige software-installatie. Het basisinstallatieprogramma installeert alleen de driver.
Windows Server 2003 SP2, 32-bits De printerspecieke printerdriver "HP PCL 6"
voor dit besturingssysteem wordt geïnstalleerd als onderdeel van de volledige software-installatie. Het basisinstallatieprogramma installeert alleen de driver.
Opmerkingen
Het volledige software­installatieprogramma wordt niet ondersteund voor dit besturingssysteem.
Sinds april 2009 biedt Microsoft geen ondersteuning meer voor Windows XP. HP zal zijn best blijven doen om ondersteuning te bieden voor het niet langer verkrijgbare Windows XP.
Het volledige software­installatieprogramma wordt niet ondersteund voor dit besturingssysteem.
Het volledige software­installatieprogramma wordt niet ondersteund voor dit besturingssysteem.
Sinds juli 2010 biedt Microsoft geen ondersteuning meer voor Windows Server
2003. HP zal zijn best blijven doen om ondersteuning te bieden voor het niet langer verkrijgbare besturingssysteem Windows Server 2003.
Windows 7 SP1, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver "HP PCL 6"
voor dit besturingssysteem wordt geïnstalleerd als onderdeel van de volledige software-installatie.
10 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Tabel 1-1 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers (vervolg)
Besturingssysteem De printerdriver is geïnstalleerd (vanaf de
software-installatie-cd voor Windows, of het installatieprogramma op het web voor OS X)
Windows 8, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL-6
voor dit besturingssysteem wordt geïnstalleerd als onderdeel van de basissoftware-installatie. Het basisinstallatieprogramma installeert alleen de driver.
Windows 8.1, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL-6
voor dit besturingssysteem wordt geïnstalleerd als onderdeel van de basissoftware-installatie. Het basisinstallatieprogramma installeert alleen de driver.
Windows 10, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL-6
voor dit besturingssysteem wordt geïnstalleerd als onderdeel van de basissoftware-installatie. Het basisinstallatieprogramma installeert alleen de driver.
Windows Server 2008 SP2, 32-bits De printerspecieke printerdriver "HP PCL 6"
voor dit besturingssysteem wordt geïnstalleerd als onderdeel van de volledige software-installatie. Het basisinstallatieprogramma installeert alleen de driver.
Opmerkingen
Het volledige software­installatieprogramma wordt niet ondersteund voor dit besturingssysteem.
Ondersteuning voor Windows 8 RT wordt geboden via Microsoft IN OS Versie 4, 32­bits driver.
Het volledige software­installatieprogramma wordt niet ondersteund voor dit besturingssysteem.
Ondersteuning voor Windows 8.1 RT wordt geboden via Microsoft IN OS Versie 4, 32­bits driver.
Het volledige software­installatieprogramma wordt niet ondersteund voor dit besturingssysteem.
Het volledige software­installatieprogramma wordt niet ondersteund voor dit besturingssysteem.
Windows Server 2008 SP2, 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL 6
voor dit besturingssysteem wordt geïnstalleerd als onderdeel van de volledige software-installatie. Het basisinstallatieprogramma installeert alleen de driver.
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL 6
voor dit besturingssysteem wordt geïnstalleerd als onderdeel van de volledige software-installatie. Het basisinstallatieprogramma installeert alleen de driver.
Windows Server 2012, 64-bit Het software-installatieprogramma
ondersteunt Windows Server 2012 niet, maar de printerspecieke printerdrivers 'HP PCL 6' versie 3 en 'HP PCL-6' versie 4 ondersteunen deze wel.
Het volledige software­installatieprogramma wordt niet ondersteund voor dit besturingssysteem.
Het volledige software­installatieprogramma wordt niet ondersteund voor dit besturingssysteem.
Download de driver van de HP website en gebruik het hulpprogramma Windows Printer toevoegen om deze te installeren.
NLWW Printerspecicaties 11
Tabel 1-1 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers (vervolg)
Besturingssysteem De printerdriver is geïnstalleerd (vanaf de
software-installatie-cd voor Windows, of het installatieprogramma op het web voor OS X)
Windows Server 2012 R2, 64-bits Het software-installatieprogramma
ondersteunt Windows Server 2012 niet, maar de printerspecieke printerdrivers 'HP PCL 6' versie 3 en 'HP PCL-6' versie 4 ondersteunen deze wel.
OS X 10.8 Mountain Lion, OS X 10.9 Mavericks, OS X 10.10 Yosemite
De OS X-printerdriver en het printerhulpprogramma kunnen worden gedownload van hp.com en zijn ook beschikbaar via Apple Software Update. De HP installatiesoftware voor OS X is niet inbegrepen op de meegeleverde cd.
Opmerkingen
Download de driver van de HP website en gebruik het hulpprogramma Windows Printer toevoegen om deze te installeren.
Download voor OS X het installatieprogramma van de ondersteuningswebsite voor deze printer.
1. Ga naar www.hp.com/support/ ljM527MFP.
2. Selecteer Ondersteuningsopties. Ga
naar Downloadopties, selecteer Drivers, software en rmware, en selecteer vervolgens de printerbundel.
3. Klik op de besturingssysteemversie en
vervolgens op de knop Download.
OPMERKING: Voor een actueel overzicht van ondersteunde besturingssystemen en voor uitgebreide Help van
HP voor de printer, gaat u naar www.hp.com/support/ljM527MFP.
OPMERKING: Ga voor meer informatie over client- en serverbesturingssystemen en driverondersteuning voor
HP UPD voor deze printer naar www.hp.com/go/upd. Klik op de koppelingen onder Meer informatie.
Tabel 1-2 Minimale systeemvereisten
Windows Mac-computers en OS X
Cd-romstation, dvd-station of internetverbinding
USB 1.1 of 2.0-verbinding of een netwerkverbinding
400 MB vrije ruimte op de harde schijf

Mobiele afdrukoplossingen

De printer ondersteunt de volgende software voor mobiel afdrukken:
HP ePrint-software
OPMERKING: De HP ePrint-software ondersteunt de volgende besturingssystemen: Windows 7 SP 1 (32-
bits en 64-bits); Windows 8 (32-bits en 64-bits); Windows 8.1 (32-bits en 64-bits); en OS X versies 10.8 Mountain Lion, 10.9 Mavericks en 10.10 Yosemite.
HP ePrint via e-mail (HP Webservices moet zijn ingeschakeld en de printer moet zijn geregistreerd bij HP Connected)
Internetverbinding
1 GB vrije ruimte op de harde schijf
HP ePrint app (beschikbaar voor Android, iOS en Blackberry)
12 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
1
1
2
2
3
3
1
2
2
3
3
1
ePrint Enterprise app (ondersteund door alle printers met ePrint Enterprise Server Software)
HP Home and Biz app (beschikbaar voor Symbian/Nokia-apparaten)
Google Cloud Print 1.0 (de printer moet zijn geregistreerd bij HP Connected en Google Cloud)
AirPrint
Afdrukken met Android

Printerafmetingen

Afbeelding 1-1 Afmetingen van de dn-, f- en z-modellen
Printer volledig gesloten Printer volledig geopend
1. Hoogte 497 mm 750 mm
2. Diepte Stofklep lade 2 gesloten: 496 mm
Stofklep lade 2 geopend: 559 mm
3. Breedte 482 mm 482 mm
Gewicht 23 kg
Afbeelding 1-2 Afmetingen van de papierinvoerlade voor 1 x 550 vel
1. Hoogte 130 mm
2. Diepte Lade dicht: 376 mm
Lade open: 569 mm
674 mm
NLWW Printerspecicaties 13
3. Breedte 410 mm
1
2
3
2
3
1
Gewicht 1,4 kg
Afbeelding 1-3 Afmetingen van de printerkast en -standaard
1. Hoogte 381 mm
2. Diepte Klep dicht: 632 mm
Klep geopend en achterste wielen gedraaid: 865 mm
3. Breedte Klep dicht: 600 mm
Klep geopend en achterste wielen gedraaid: 630 mm
Gewicht 9,0 kg
1
Deze waarden zijn onderhevig aan wijzigingen Ga voor actuele informatie naar www.hp.com/support/ljM527MFP.
14 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Afbeelding 1-4 Afmetingen van de printer met drie papierinvoerladen voor 1 x 550 vel en de kast/standaard
1
2
3
1
2
3
Printer en accessoires volledig gesloten Printer en accessoires volledig geopend
1. Hoogte 1268 mm 1521 mm
2. Diepte 632 mm 865 mm
3. Breedte 600 mm 630 mm
Gewicht 36,2 kg
1
Deze waarden zijn onderhevig aan wijzigingen Ga voor actuele informatie naar www.hp.com/support/ljM527MFP.
2
Breid niet meer dan één papierlade tegelijk uit.
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecicaties en geluidsuitstoot
Raadpleeg www.hp.com/support/ljM527MFP voor recente informatie.
VOORZICHTIG: De stroomvereisten zijn gebaseerd op het land/de regio waar de printer wordt verkocht.
Verander niets aan de ingestelde spanning. Hierdoor raakt de printer beschadigd en komt de garantie van de printer te vervallen.
NLWW Printerspecicaties 15

Bereik voor de werkomgeving

Tabel 1-3 Specicaties voor de werkomgeving
Omgeving Aanbevolen Toegestaan
Temperatuur 17 tot 25 °C 15 tot 30 °C
Relatieve luchtvochtigheid Relatieve luchtvochtigheid (RH) van
30 tot 70%
10% tot 80% RH
16 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW

Printerhardware en -software installeren

Raadpleeg de handleiding voor de hardware-installatie die u bij de printer hebt ontvangen voor eenvoudige installatie-instructies. Ga naar de HP-ondersteuningspagina voor aanvullende instructies.
Ga naar www.hp.com/support/ljM527MFP voor de uitgebreide Help van HP voor de printer. Zoek de volgende ondersteuning:
Installeren en congureren
Leren en gebruiken
Problemen oplossen
Software- en rmware-updates downloaden
Meepraten op ondersteuningsforums
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW Printerhardware en -software installeren 17
18 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW

2 Papierladen

Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade)
Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5
Enveloppen printen en laden
De nietmachine gebruiken (alleen f- en z-modellen)
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM527MFP voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
Installeren en congureren
Leren en gebruiken
Problemen oplossen
Software- en rmware-updates downloaden
Meepraten op ondersteuningsforums
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 19

Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade)

Inleiding

De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 1. Deze lade kan maximaal 100 vel papier met een gewicht van 75 g/m2 bevatten.
OPMERKING: Selecteer de juiste papiersoort in de printerdriver voordat u begint met afdrukken.
VOORZICHTIG: Ter voorkoming van storingen mag tijdens het afdrukken geen papier worden geplaatst in of
verwijderd uit lade 1.
1. Pak de hendel aan de zijkant van lade 1 vast en
trek deze naar voren om de lade te openen.
2. Trek het verlengstuk naar buiten om het papier te
ondersteunen.
3. Schuif de papiergeleider naar het juiste formaat en
plaats vervolgens het papier in de lade. Raadpleeg
Afdrukstand van het papier in lade 1 op pagina 21 voor informatie over de
afdrukstand van het papier.
Zorg dat het papier onder de vullijn van de papiergeleiders past.
OPMERKING: De maximale stapelhoogte is 10
mm of ongeveer 100 vellen papier van 75 gram.
4. Stel de papiergeleiders zodanig bij dat deze de
papierstapel licht raken maar het papier niet buigen.
20 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW

Afdrukstand van het papier in lade 1

Als u papier gebruikt die een bepaalde afdrukstand vereist, plaatst u dit aan de hand van de informatie in de volgende tabel.
OPMERKING: De instellingen Alternatieve briefhoofdmodus hebben invloed op de manier waarop u briefpapier
of voorgedrukt papier plaatst. Deze instelling is standaard uitgeschakeld. In deze modus plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken. Zie Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
op pagina 21 voor meer informatie.
Papiersoort Enkelzijdig afdrukken Dubbelzijdig afdrukken en Alternatieve
briefhoofdmodus
Briefpapier, voorbedrukt of geperforeerd. Afdrukzijde boven
Bovenrand eerst in de printer
Afdrukzijde beneden
Onderrand in de richting van de printer

Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken

Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle taken op dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige afdrukken maakt. In deze modus plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken.
Als u deze functie wilt gebruiken, kunt u deze inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer.
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer van rechts naar links totdat het menu Instellingen wordt weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
Laden beheren
Alternatieve briefhoofdmodus
3. Selecteer Ingeschakeld en raak vervolgens de knop Opslaan aan of druk op OK.
NLWW Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) 21

Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5

B5
11 LTR
14 LGL

Inleiding

De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 2 en de optionele laden voor 550 vel (onderdeelnummer F2A72A). Deze laden kunnen maximaal 550 vel papier met een gewicht van 75 g/m bevatten.
OPMERKING: De procedure voor het plaatsen van papier is voor de laden voor 550 vel hetzelfde als voor lade 2.
Hier wordt alleen lade 2 weergegeven.
VOORZICHTIG: Breid niet meer dan één papierlade tegelijk uit.
1. Open de lade.
OPMERKING: Open de lade niet als deze in
gebruik is.
2. Voordat u papier plaatst, stelt u de
papierbreedtegeleiders in door de vergrendeling van elk van de geleiders in te drukken en de geleiders op te schuiven tot het formaat van het papier dat u gebruikt.
2
3. Stel de papierlengtegeleiders in door de
vergrendeling van de geleider in te drukken en deze op te schuiven tot het formaat van het papier dat u gebruikt.
22 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
4. Als u papier van Legal-formaat in de lade wilt
14 LGL
plaatsen, knijpt u de hendel aan de achterzijde van de lade dicht (links van het midden), en verlengt u de lade naar het juiste papierformaat.
OPMERKING: Deze stap is niet van toepassing op
andere papierformaten.
5. Plaats het papier in de lade. Raadpleeg Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de laden voor 550 vel op pagina 24 voor informatie
over de afdrukstand van het papier.
OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet
te strak tegen de papierstapel. Pas de papiergeleiders aan op basis van de inkepingen of de markeringen in de lade.
OPMERKING: Schuif de papiergeleiders naar het
juiste formaat en plaats niet te veel papier in de lade om storingen te voorkomen. Let erop dat de bovenkant van de stapel niet boven de indicator voor de maximale stapelhoogte uitkomt, zoals weergegeven in de vergroting in de afbeelding.
6. Sluit de lade.
NLWW Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5 23
7. Een conguratiebericht over de lade wordt op het
X
Y
123
123
bedieningspaneel van de printer weergegeven.
8. Als het papierformaat en de papiersoort niet juist
wordt weergegeven, selecteert u Wijzigen om een ander papierformaat of een andere papiersoort te kiezen.
Voor papier van afwijkend formaat moet u de X- en Y-afmetingen opgeven wanneer daarom wordt gevraagd op het bedieningspaneel.

Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de laden voor 550 vel

Als u papier gebruikt die een bepaalde afdrukstand vereist, plaatst u dit aan de hand van de informatie in de volgende tabel.
OPMERKING: De instellingen Alternatieve briefhoofdmodus hebben invloed op de manier waarop u briefpapier
of voorgedrukt papier plaatst. Deze instelling is standaard uitgeschakeld. In deze modus plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken. Zie Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
op pagina 24 voor meer informatie.
Papiersoort Enkelzijdig afdrukken Dubbelzijdig afdrukken en Alternatieve
briefhoofdmodus
Briefpapier, voorbedrukt of geperforeerd. Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan voorzijde lade
Afdrukzijde boven
Onderrand aan voorzijde lade

Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken

Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle taken op dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige afdrukken maakt. In deze modus plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken.
Als u deze functie wilt gebruiken, kunt u deze inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer.
24 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer van rechts naar links totdat het menu Instellingen wordt weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
Laden beheren
Alternatieve briefhoofdmodus
3. Selecteer Ingeschakeld en raak vervolgens de knop Opslaan aan of druk op OK.
NLWW Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5 25

Enveloppen printen en laden

Inleiding

De volgende informatie beschrijft hoe u enveloppen moet printen en plaatsen. Gebruik alleen lade 1 om op enveloppen af te drukken. In lade 1 passen 10 enveloppen.
Volg deze stappen om de juiste instellingen te selecteren in de printerdriver voor het printen van enveloppen met de optie handmatige invoer. Stuur daarna de afdruktaak naar de printer en plaats de enveloppen in de lade.

Enveloppen afdrukken

1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Selecteer het juiste formaat voor de enveloppen in de vervolgkeuzelijst Papierformaat.
5. Selecteer Envelop in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
6. Selecteer Handmatige invoer in de vervolgkeuzelijst Papierbron.
7. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
8. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.

Afdrukstand envelop

Plaats enveloppen in lade 1 met de afdrukzijde naar boven, met de korte frankeerzijde eerst in de printer.
26 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW

De nietmachine gebruiken (alleen f- en z-modellen)

Met de nietmachine kunnen taken van maximaal 20 vel van 75 g/m2 papier worden geniet.
VOORZICHTIG: Probeer om schade aan de printer te voorkomen geen ander materiaal dan papier te nieten.
1. Plaats de stapel papier in de opening aan de voorkant van de nietmachine.
2. Wacht totdat de vellen zijn geniet door de nieteenheid. De nietmachine wordt geactiveerd wanneer er
papier wordt gedetecteerd en maakt vervolgens een nietgeluid.
OPMERKING: Als de printer zich in de slaapstand bevindt, is er mogelijk een korte vertraging.
3. Haal het geniete papier uit de sleuf.
Als de nietmachine het papier niet los laat, volgt u deze stappen om het probleem op te lossen.
WAARSCHUWING! Plaats om verwondingen te voorkomen uw vinger niet in het nietgebied wanneer u probeert
het papier los te krijgen.
1. Open en sluit de klep van de nietmachine en probeer vervolgens het papier te verwijderen.
2. Als het papier nog steeds vastzit, controleert u of de klep van de nietmachine is gesloten alvorens u de
printer uit- en weer inschakelt.
NLWW De nietmachine gebruiken (alleen f- en z-modellen) 27
28 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW

3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen

Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen
De tonercartridge vervangen
De nietjescassette vervangen (f- en z-modellen)
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM527MFP voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
Installeren en congureren
Leren en gebruiken
Problemen oplossen
Software- en rmware-updates downloaden
Meepraten op ondersteuningsforums
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 29

Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen

Bestellen

Benodigdheden en papier bestellen www.hp.com/go/suresupply
Originele onderdelen of accessoires van HP bestellen www.hp.com/buy/parts
Bestellen via service- of ondersteuningsproviders Neem contact op met een erkend service- of ondersteuningspunt
van HP.
Bestellen via de geïntegreerde webserver van HP (EWS) Typ het IP-adres of de hostnaam van de printer in het adres- of
URL-veld van een ondersteunde webbrowser op de computer om toegang te krijgen tot de webserver. De geïntegreerde webserver van HP bevat een koppeling naar de SureSupply-website van HP. Hier vindt u mogelijkheden voor het aanschaen van originele HP‑benodigdheden.

Benodigdheden en accessoires

Item Omschrijving Cartridgenummer Nummer
Benodigdheden
Originele HP 508A zwarte LaserJet­tonercartridge
Originele HP 508X zwarte LaserJet­tonercartridge met hoge capaciteit
HP nietjescassettepakket Vervangende nietjescassettes voor de
HP LaserJet 200 ADF rolvervangingskit Vervangende invoerrollen voor de
Accessoires
Papierinvoerlade voor 1 x 550 vel Optionele papierinvoerlade voor 550
Printerstandaard en kast Optionele standaard met opslagkast
HP LaserJet toetsenbordoverlaykit voor Chinees (Vereenvoudigd) en Chinees (Traditioneel)
Zwarte tonercartridge met standaardcapaciteit
Zwarte tonercartridge met hoge capaciteit
f- en z-modellen. Bevat twee nietjescassettes van elk 1500 nietjes.
documentinvoer
vel
OPMERKING: Elk printermodel is
geschikt voor maximaal drie optionele papierinvoerladen voor 1 x 550 vel (laden 3, 4 en 5).
om de printer te ondersteunen
Aanbevolen als u meerdere optionele papierinvoerladen gebruikt.
Taalspecieke, zelfklevende overlay voor het fysieke toetsenbord
872A CF287A
872X CF287X
Niet van toepassing Q7432A
Niet van toepassing B5L52A
Niet van toepassing F2A72A
Niet van toepassing F2A73A
Niet van toepassing A7W12A
(alleen z-model)
30 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
Item Omschrijving Cartridgenummer Nummer
HP LaserJet toetsenbordoverlaykit voor Zweeds
(alleen z-model)
HP High-Performance Secure Hard Disk Drive van 320 GB
2 GB DDR3 geheugen-DIMM Optionele DIMM om het geheugen uit te
HP interne USB-poorten Twee optionele USB-poorten om
HP Trusted Platform-module Codeert automatisch alle gegevens die
HP Foreign Interface Harness Optionele poort voor het aansluiten van
HP LaserJet MFP analoog faxaccessoire 600
HP Jetdirect 2900nw printserver USB draadloze afdrukserveraccessoire Niet van toepassing J8031A
HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless­accessoire
Taalspecieke, zelfklevende overlay voor het fysieke toetsenbord
Optionele harde schijf Niet van toepassing B5L29A
breiden
apparatuur van derden aan te sluiten
de printer verwerkt
apparatuur van derden
Optioneel faxaccessoire voor het dn­model
Wi-Fi Direct-accessoire om met één druk op de knop af te drukken vanaf mobiele apparaten
Niet van toepassing A7W14A
Niet van toepassing E5K49A
Niet van toepassing B5L28A
Niet van toepassing F5S62A
Niet van toepassing B5L31A
Niet van toepassing B5L53A
Niet van toepassing J8030A

Zelfreparatie-onderdelen voor de klant

Zelfreparatie-onderdelen voor de klant (CSR, Customer Self-Repair) zijn voor veel HP LaserJet printers beschikbaar om reparatietijd te verminderen. Ga voor meer informatie over het CSR-programma en de voordelen naar www.hp.com/go/csr-support en www.hp.com/go/csr-faq.
Echte HP vervangingsonderdelen kunt u bestellen op www.hp.com/buy/parts of door contact op te nemen met een bevoegde service- of ondersteuningsproviders van HP. Om een onderdeel te bestellen, hebt u een van de volgende gegevens nodig: onderdeelnummer, serienummer (op de achterkant van de printer), productnummer of printernaam.
Onderdelen die zijn gemarkeerd met Verplicht kunnen door de klant zelf worden geïnstalleerd. U kunt de reparatie ook laten uitvoeren door servicemedewerkers van HP maar dan worden kosten in rekening gebracht. Voor deze onderdelen wordt onder uw HP-printergarantie geen ondersteuning ter plekke of reparatie in de werkplaats aangeboden.
Onderdelen die zijn gemarkeerd met Optioneel, kunnen tijdens de garantieperiode van de printer op uw verzoek zonder bijkomende kosten worden geïnstalleerd door servicemedewerkers van HP.
Instructies voor zelf
Artikel Omschrijving
Kit voor bedieningspaneel Vervangend bedieningspaneel met
aanraakscherm
Kit voor solid state drive Vervangende solid state drive (SSD) Verplicht 5851-6415
vervangen Nummer
Verplicht B5L24-67018
Kit voor harde schijf Vervangende harde schijf Verplicht 5851-6417
NLWW Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen 31
Artikel Omschrijving
Instructies voor zelf vervangen Nummer
Kit FIPS-HDD 500 GB (Alleen voor overheid van V.S.)
NFC-accessoirekit Vervangende HP Jetdirect 3000w NFC/
HP 2GB DDR3 x32 144-pins 800MHz SODIMM
Kit voor twee interne USB-poorten Vervangende interne USB-poorten Verplicht 5851-6424
Kit voor Secure Hard Disk Drive Vervangende HP High-Performance Secure
Transferrol-servicekit Vervangende overdrachtsrol Verplicht F2A76-67905
Kit met oppak- en scheidingsrol voor lade 1 Vervangende rollen voor lade 1 Verplicht F2A76-67906
Rolkit voor lade 2-x Vervangende rollen voor laden 2, 3, 4 en 5 Verplicht F2A76-67907
Papierinvoerlade voor 1 x 550 vel Vervangende papierinvoerlade voor 550 vel Verplicht F2A76-67908
Printerstandaard en kast Vervangende printerstandaard en -kast Verplicht F2A76-67904
Analoge faxmodulekit Vervangende faxkaart Verplicht 5851-6579
Witte afdekplaat scanner Vervangende witte plastic afdekplaat voor
Toetsenbordkit Amerikaans Engels Vervangend toetsenbord voor het z-model Verplicht B5L47-67019
Vervangende harde schijf Verplicht 5851-6419
Verplicht 5851-6429
Wireless-accessoire
Vervangende geheugen-DIMM Verplicht 5851-6581
Verplicht 5851-6425
Hard Disk Drive
Verplicht 5851-6570
de scanner
Verenigd Koninkrijk Toetsenbordkit Engels Vervangend toetsenbord voor het z-model Verplicht B5L47-67020
Toetsenbordoverlaykit
Frans, Italiaans, Russisch, Duits, Spaans, Oekraïens
Toetsenbordoverlaykit
Frans (Canada), Spaans (Latijns-Amerika), Spaans (Verenigde Staten)
Toetsenbordoverlaykit
Chinees (Vereenvoudigd), Chinees (Traditioneel)
Toetsenbordoverlaykit
Spaans, Portugees
Toetsenbordoverlaykit
Japans (KG en KT)
Vervangende toetsenbordoverlay voor het z-model
Vervangende toetsenbordoverlay voor het z-model
Vervangende toetsenbordoverlay voor het z-model
Vervangende toetsenbordoverlay voor het z-model
Vervangende toetsenbordoverlay voor het z-model
Verplicht 5851-6019
Verplicht 5851-6020
Verplicht A7W12A
Verplicht 5851-6023
Verplicht 5851-6024
32 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW

De tonercartridge vervangen

Inleiding

De volgende informatie biedt gegevens over de tonercartridge voor de printer en instructies om deze te vervangen.

Informatie over tonercartridges

De cartridge verwijderen en vervangen
Informatie over tonercartridges
De printer geeft aan wanneer de tonercartridge bijna leeg en vrijwel leeg is. De echte resterende levensduur van het tonercartridge kan variëren. Zorg dat u een vervangende tonercartridge hebt die u kunt plaatsen wanneer de afdrukkwaliteit niet meer voldoet.
Blijf met de huidige cartridge afdrukken totdat de afdrukkwaliteit niet meer acceptabel is, zelfs na het opnieuw verdelen van de toner. Als u de toner opnieuw wilt verdelen, verwijdert u de tonercartridge uit de printer en schudt u de cartridge horizontaal heen en weer. Raadpleeg de instructies voor het vervangen van de cartridge voor een grasche weergave. Plaats de tonercartridge opnieuw in de printer en sluit het paneel.
Ga naar HP SureSupply (www.hp.com/go/suresupply) om cartridges aan te schaen of de cartridgecompatibiliteit van de printer te controleren. Blader naar de onderkant van de pagina en controleer of land/regio juist is ingesteld.
Item Omschrijving Cartridgenummer Nummer
Originele HP 872A zwarte LaserJet-tonercartridge
Originele HP 872X zwarte LaserJet-tonercartridge met hoge capaciteit
Zwarte tonercartridge met standaardcapaciteit
Zwarte tonercartridge met hoge capaciteit
872A CF287A
872X CF287X
OPMERKING: Tonercartridges met hoge capaciteit bevatten meer toner dan standaardcartridges, waardoor er
meer pagina's mee kunnen worden afgedrukt. Ga naar www.hp.com/go/learnaboutsupplies voor meer informatie.
Verwijder de tonercartridge pas uit de verpakking wanneer u deze gaat vervangen.
VOORZICHTIG: stel de tonercartridge niet langer dan enkele minuten bloot aan licht. Zo voorkomt u
beschadiging van de cartridge. Dek de groene afbeeldingsdrum af als de tonercartridge voor langere tijd uit de printer wordt verwijderd.
De volgende afbeelding geeft de onderdelen van de tonercartridge weer.
NLWW De tonercartridge vervangen 33
1 2
1 Geheugenchip
2 Afbeeldingsdrum
VOORZICHTIG: Raak de afbeeldingsdrum niet aan. Vingerafdrukken kunnen leiden tot kwaliteitsproblemen bij
afdrukken.
VOORZICHTIG: Als er toner op uw kleding komt, veegt u dit af met een droge doek en wast u de kleding in koud
water. Met warm water wordt de toner in de stof opgenomen.
OPMERKING: Op de verpakking van de tonercartridge vindt u informatie over hergebruik van gebruikte
cartridges.

De cartridge verwijderen en vervangen

1. Druk op de bovenklep-ontgrendelknop aan de
linker kant van de printer.
34 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
2. Open de voorklep.
1
2
3
3. Trek de gebruikte tonercartridge aan de greep uit
het apparaat.
4. Haal de nieuwe tonercartridge uit de
beschermende verpakking door de plastic strook te verwijderen en de verpakking te openen. Bewaar alle verpakking om de tonercartridge mee te recyclen.
NLWW De tonercartridge vervangen 35
5. Pak het inktpatroon aan beide zijden vast en schud
de cartridge 5-6 maal.
6. Houd de tonercartridge recht voor de sleuf en
schuif de cartridge in de printer.
36 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
7. Sluit de voorklep.
1
2
8. Stop de gebruikte tonercartridge in de doos waarin
de nieuwe cartridge is geleverd. Zie de bijgesloten recyclinggids voor informatie over recycling.
In de VS en Canada wordt een gefrankeerd etiket in de doos meegeleverd. Ga voor andere landen/ regio's naar www.hp.com/recycle om een gefrankeerd etiket af te drukken.
Plak het gefrankeerde etiket op de doos en retourneer de gebruikte cartridge naar HP voor recycling.
NLWW De tonercartridge vervangen 37

De nietjescassette vervangen (f- en z-modellen)

Inleiding

De volgende informatie biedt gegevens over de nietjescassettes voor het product en instructies om deze te vervangen.
Ga naar HP Parts Store (www.hp.com/buy/parts) om een pakket met twee nietjescassettes aan te schaen (onderdeelnummer Q7432A). Elke nietjescassette bevat 1500 nietjes.

De nietjescassette verwijderen en vervangen

1. Open de klep van de nietmachine.
OPMERKING: Als u de klep van de nieteenheid
opent, wordt het apparaat uitgeschakeld.
2. Verwijder de gebruikte nietjescassette uit de
printer.
38 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
3. Plaats een nieuwe nietjescassette in de opening
achter het klepje van de nietmachine.
4. Sluit de klep van de nietmachine.
NLWW De nietjescassette vervangen (f- en z-modellen) 39
40 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW

4 Afdrukken

Afdruktaken (Windows)
Afdruktaken (OS X)
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken
Mobiel afdrukken
Afdrukken vanaf de USB-poort
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM527MFP voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
Installeren en congureren
Leren en gebruiken
Problemen oplossen
Software- en rmware-updates downloaden
Meepraten op ondersteuningsforums
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 41

Afdruktaken (Windows)

Afdrukken (Windows)

De volgende procedure beschrijft het standaardafdrukproces voor Windows.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers. Als u instellingen wilt wijzigen, klikt of tikt u op de knop
Eigenschappen of Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
OPMERKING: Klik op de knop Help (?) in de printerdriver voor meer informatie.
OPMERKING: De printerdriver kan er anders uitzien dan deze printerdriver, maar de stappen zijn dezelfde.
3. Klik of tik op de tabbladen in de printerdriver om de beschikbare opties te congureren. Stel bijvoorbeeld de
papierrichting in op het tabblad Afwerking en stel papierbron, papiersoort, papierformaat en kwaliteitsinstellingen in op het tabblad Papier/Kwaliteit.
42 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
4. Klik of tik op de knop OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Afdrukken. Geef op dit scherm het
aantal af te drukken exemplaren op.
5. Klik of tik op de knop OK om de taak af te drukken.
NLWW Afdruktaken (Windows) 43

Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows)

Gebruik deze procedure voor printers met een automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken. Als er op de printer geen automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is geïnstalleerd of als u op papiersoorten wilt afdrukken die de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt, kunt u handmatig dubbelzijdig afdrukken.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Afwerking.
4. Schakel het selectievakje Dubbelzijdig afdrukken in. Klik op de knop OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten.
5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.

Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Windows)

Gebruik deze procedure voor printers waarop geen automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is geïnstalleerd, of om af te drukken op papier dat de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Afwerking.
4. Schakel het selectievakje Dubbelzijdig afdrukken (handmatig) in. Klik op OK om de eerste zijde van de taak
af te drukken.
5. Haal de afgedrukte stapel uit de uitvoerbak en leg deze in lade 1.
6. Raak, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreende knop op het bedieningspaneel aan om door te
gaan.
44 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW

Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows)

1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Afwerking.
4. Selecteer het aantal pagina's per vel in het vervolgkeuzemenu Pagina's per vel.
5. Selecteer de juiste opties voor Paginaranden afdrukken, Paginavolgorde en Afdrukstand. Klik op de knop
OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
6. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.

De papiersoort selecteren (Windows)

1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik in de vervolgkeuzelijst Papiersoort op de optie Meer....
5. Vouw de lijst Type is: uit. opties
6. Vouw de categorie met papiersoorten uit die het best overeenkomt met het papier dat u gebruikt.
7. Selecteer de papiersoort die u gebruikt en klik op de knop OK.
8. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het dialoogvenster
Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Als de lade gecongureerd moet worden, wordt er een conguratiebericht over de lade op het bedieningspaneel van de printer weergegeven.
9. Vul de lade met het opgegeven soort en formaat papier en sluit de lade.
10. Raak de knop OK aan om het gedetecteerde formaat en de gedetecteerde soort te accepteren, of raak de
knop Wijzigen aan als u een ander papierformaat of een andere papiersoort wilt kiezen.
11. Selecteer de juiste papiersoort en het juiste formaat en raak de knop OK aan.

Overige afdruktaken

Ga naar www.hp.com/support/ljM527MFP.
NLWW Afdruktaken (Windows) 45
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke afdruktaken afdrukken, zoals:
Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken
Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat
Afdrukstand maken
Een brochure maken
Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat
De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken
Watermerken op een document afdrukken
46 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW

Afdruktaken (OS X)

Afdrukken (OS X)

De volgende procedure beschrijft het standaardafdrukproces voor OS X.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en selecteer vervolgens andere menu's om de
afdrukinstellingen aan te passen.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Klik op de knop Afdrukken.

Automatisch dubbelzijdig afdrukken (OS X)

OPMERKING: Deze informatie heeft betrekking op printer die beschikken over een automatische eenheid voor
dubbelzijdig afdrukken.
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. Mogelijk is de functie niet
beschikbaar als u AirPrint gebruikt.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Lay-out.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer een bindoptie in de vervolgkeuzelijst Dubbelzijdig.
5. Klik op de knop Afdrukken.

Handmatig dubbelzijdig afdrukken (OS X)

OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. Mogelijk is de functie niet
beschikbaar als u AirPrint gebruikt.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Handmatig
dubbelzijdig.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Klik op het vak Handmatig dubbelzijdig en selecteer een bindoptie.
5. Klik op de knop Afdrukken.
6. Ga naar de printer en verwijder alle lege vellen uit lade 1.
NLWW Afdruktaken (OS X) 47
7. Haal de bedrukte stapel uit de uitvoerbak en plaats die met de bedrukte zijde omlaag in de invoerlade.
8. Raak, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreende knop op het bedieningspaneel aan om door te
gaan.

Meerdere pagina's per vel afdrukken (OS X)

1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Lay-out.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Pagina's per vel het aantal pagina's dat u op elk vel wilt afdrukken.
5. Selecteer in het gedeelte Lay-outrichting de volgorde en positie van de pagina's op het vel.
6. Selecteer in het menu Randen het soort rand dat u rond elke pagina op het vel wilt afdrukken.
7. Klik op de knop Afdrukken.

De papiersoort selecteren (OS X)

1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Afdrukmateriaal en
kwaliteit of het menu Papier/kwaliteit.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer in de opties Media en kwaliteit of Papier/kwaliteit .
OPMERKING: Deze lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties. Sommige opties zijn niet beschikbaar
op alle printers.
Afdrukmateriaal: Selecteer de optie voor de papiersoort voor de afdruktaak.
Afdrukkwaliteit: Selecteer het resolutieniveau voor de afdruktaak.
Rand-tot-rand afdrukken: Selecteer deze optie om dicht tegen de randen van het papier af te drukken.
EconoMode: Selecteer deze optie om toner te besparen als u conceptversies van documenten afdrukt.
5. Klik op de knop Afdrukken.

Overige afdruktaken

Ga naar www.hp.com/support/ljM527MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke afdruktaken afdrukken, zoals:
Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken
Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat
48 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Afdrukstand maken
Een brochure maken
Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat
De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken
Watermerken op een document afdrukken
NLWW Afdruktaken (OS X) 49

Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken

Inleiding

De volgende informatie biedt procedures voor het maken en afdrukken van documenten die zijn opgeslagen op de printer. Deze taken kunnen later of privé worden afgedrukt.

Een opgeslagen taak maken (Windows)

Een opgeslagen taak maken (OS X)
Een opgeslagen taak afdrukken
Een opgeslagen taak verwijderen
Een opgeslagen taak maken (Windows)
Sla taken op de printer op voor privé- of vertraagde afdrukken.
OPMERKING: De printerdriver kan er anders uitzien dan deze printerdriver, maar de stappen zijn dezelfde.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer IPV6 in de lijst met printers en selecteer vervolgens Eigenschappen of Voorkeuren (de naam
varieert per programma).
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
50 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
3. Klik op het tabblad Taakopslag.
4. Selecteer een optie voor Modus Taakopslag.
Controleren en vasthouden: Er wordt één exemplaar van een taak afgedrukt,zodat u dit kunt controleren. Hierna worden de volgende exemplaren afgedrukt.
Persoonlijke taak: De taak wordt pas afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het bedieningspaneel van de printer. In deze taakopslagmodus kunt u een van de opties voor Taak privé/beveiligd maken selecteren. Als u een pincode aan de taak toewijst, moet u de vereiste pincode in het bedieningspaneel opgeven. Als u de taak beveiligt, moet u de vereiste pincode invoeren op het bedieningspaneel. De afdruktaak wordt na het afdrukken uit het geheugen gewist en gaat verloren als de stroom naar de printer wordt uitgeschakeld.
Snelkopie: Het gewenste aantal exemplaren van een taak wordt afgedrukt en een exemplaar van de taak wordt opgeslagen in het geheugen van de printer, zodat u de taak later nogmaals kunt afdrukken.
Opgeslagen taak: Een taak opslaan op de printer en andere gebruikers toestaan de taak af te drukken. In deze taakopslagmodus kunt u een van de opties voor Taak privé/beveiligd maken selecteren. Als u een pincode aan de taak toewijst, moet degene die de taak afdrukt de vereiste pincode invoeren op het bedieningspaneel. Als u de taak beveiligt, moet degene die de taak afdrukt de vereiste pincode invoeren op het bedieningspaneel.
5. Als u een aangepaste gebruikersnaam of taaknaam wilt gebruiken,klikt u op de knop Aangepast en voert u
de gebruikersnaam of taaknaam in.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al een andere taak bestaat met dezelfde naam:
Taaknaam + (1-99) gebruiken: Voeg een uniek nummer toe aan het einde van de taaknaam.
Bestaand bestand vervangen: Overschrijf de bestaande opgeslagen taak met de nieuwe taak.
6. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het dialoogvenster
Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
7. Raadpleeg het onderwerp 'Een opgeslagen taak afdrukken' voor informatie over hoe u de taak af te
drukken.
NLWW Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken 51

Een opgeslagen taak maken (OS X)

Sla taken op de printer op voor privé- of vertraagde afdrukken.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
menuvervolgkeuzelijst en klik op het menu Taakopslag.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Modus het type opgeslagen taak.
Controleren en vasthouden: Er wordt één exemplaar van een taak afgedrukt,zodat u dit kunt controleren. Hierna worden de volgende exemplaren afgedrukt.
Persoonlijke taak: De taak wordt pas afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het bedieningspaneel van de printer. Als de taak een persoonlijk identicatienummer (pincode) heeft, moet u de vereiste pincode op het bedieningspaneel opgeven. De afdruktaak wordt na het afdrukken uit het geheugen gewist en gaat verloren als de stroom naar de printer wordt uitgeschakeld.
Snelkopie: Het gewenste aantal exemplaren van een taak wordt afgedrukt en een exemplaar van de taak wordt opgeslagen in het geheugen van de printer, zodat u de taak later nogmaals kunt afdrukken.
Opgeslagen taak: Een taak opslaan op de printer en andere gebruikers toestaan de taak af te drukken. Als de taak een persoonlijk identicatienummer (pincode) heeft, moet degene die de taak afdrukt de vereiste pincode invoeren op het bedieningspaneel.
5. Als u een aangepaste gebruikersnaam of taaknaam wilt gebruiken,klikt u op de knop Aangepast en voert u
de gebruikersnaam of taaknaam in.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al een andere taak bestaat met dezelfde naam.
Taaknaam + (1-99) gebruiken: Voeg een uniek nummer toe aan het einde van de taaknaam.
Bestaand bestand vervangen: Overschrijf de bestaande opgeslagen taak met de nieuwe taak.
6. Als u de optie Opgeslagen taak of Persoonlijke taak hebt geselecteerd in stap 3, kunt u de taak beveiligen
met een pincode. Typ een viercijferig getal in het veld PIN voor afdrukken. Als anderen proberen deze taak af te drukken, worden zij gevraagd deze pincode in te voeren.
7. Klik op de knop Afdrukken om de taak te verwerken.

Een opgeslagen taak afdrukken

Volg de volgende procedure om een taak af te drukken die is opgeslagen in het printergeheugen.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Afdrukken.
2. Selecteer Afdrukken vanuit taakopslag.
3. Selecteer de naam van de map waarin de taak is opgeslagen.
4. Selecteer de naam van de taak. Als de taak privé of beveiligd is,geeft u de pincode of het wachtwoord op.
5. Selecteer Opties als u het aantal exemplaren wilt wijzigen of andere afdrukinstellingen wilt aanpassen.
6. Selecteer Afdrukken om de pagina af te drukken.
52 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW

Een opgeslagen taak verwijderen

Wanneer een nieuwe taak in het printergeheugen wordt opgeslagen, overschrijft de printer alle voorgaande taken met dezelfde gebruiker- en taaknaam. Als een taak nog niet is opgeslagen onder dezelfde gebruikers- en taaknaam en als de printer extra ruimte nodig heeft, kunnen andere opgeslagen taken automatisch worden verwijderd, te beginnen met de oudste taak. Wijzig het aantal taken dat op de printer kan worden opgeslagen In het menu Algemene instellingen op het bedieningspaneel van de printer.
Volg deze procedure om een in het printergeheugen opgeslagen taak te verwijderen.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Afdrukken.
2. Selecteer Afdrukken vanuit taakopslag.
3. Selecteer de naam van de map waar de opdracht is opgeslagen.
4. Selecteer de naam van de taak.
5. Als de taak privé of beveiligd is, geeft u de pincode of het wachtwoord op.
6.
Raak de het pictogram met de prullenmand aan om de taak te verwijderen.
NLWW Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken 53

Mobiel afdrukken

Inleiding

HP biedt diverse mobiele en ePrint-oplossingen voor gemakkelijk afdrukken naar een HP-printer vanaf een laptop, tablet, smartphone of ander mobiel apparaat. Ga naar www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting om de volledige lijst te zien en te bepalen wat de beste keuze is.

HP ePrint via e-mail

HP ePrint-software
AirPrint
Android-geïntegreerd afdrukken
Afdrukken via Wi-Fi Direct en NFC
HP ePrint via e-mail
Gebruik HP ePrint om documenten af te drukken door ze als e-mailbijlage vanaf een willekeurig apparaat met een e-mailfunctie naar het e-mailadres van de printer te sturen.
OPMERKING: Mogelijk moet u de rmware van de printer bijwerken om deze functie te kunnen gebruiken.
Voor het gebruik van HP ePrint moet de printer aan de volgende eisen voldoen:
De printer moet zijn verbonden met een vast of draadloos netwerk en over een internetverbinding beschikken.
HP-webservices moet zijn ingeschakeld op de printer en de printer moet zijn geregistreerd bij HP Connected.
Volg deze procedure om HP-webservices in te schakelen en u te registreren bij HP Connected:
1. Open de HP Embedded Web Server (EWS, geïntegreerde webserver):
a.
Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan en raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het beveiligingscerticaat
van deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u navigeert in de EWS van de HP-printer.
2. Klik op het tabblad HP-webservices.
3. Selecteer de optie om Webservices in te schakelen.
54 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
OPMERKING: Het inschakelen van de webservices kan enige minuten duren.
4. Ga naar www.hpconnected.com om een HP ePrint-account te maken en voltooi het installatieproces.

HP ePrint-software

Met de HP ePrint-software kunt u vanaf een Windows- of Mac-desktop of laptop gemakkelijk afdrukken naar een printer met HP ePrint-functionaliteit. Met deze software kunt u gemakkelijk de printers met HP ePrint­functionaliteit vinden die zijn geregistreerd bij uw HP Connected-account. De beoogde HP-printer kan zich op het kantoor of op een andere locatie waar ook ter wereld bevinden.
Windows: Nadat u de software hebt geïnstalleerd, kiest u in de toepassing die u op dat moment gebruikt de optie Afdrukken en selecteert u vervolgens HP ePrint in de lijst met geïnstalleerde printers. Klik op de knop Eigenschappen als u de afdrukopties wilt congureren.
OS X: Na de installatie van de software, selecteert u Bestand, Afdrukken. Selecteer vervolgens de pijl naast PDF (in de linkerbenedenhoek van het driverscherm). Selecteer HP ePrint.
In Windows biedt de HP ePrint-software ondersteuning voor afdrukken via TCP/IP op lokale printers op het netwerk (LAN of WAN) die UPD PostScript® ondersteunen.
Windows en OS X bieden beide ondersteuning voor afdrukken via IPP voor printers die op een LAN- of WAN­netwerk zijn aangesloten en ePCL ondersteunen.
Windows en Mac ondersteunen ook het afdrukken van PDF-documenten naar openbare afdruklocaties en het afdrukken met HP ePrint via e-mail in de cloud.

AirPrint

Ga naar www.hp.com/go/eprintsoftware als u drivers wilt downloaden of meer informatie wilt lezen.
OPMERKING: De HP ePrint-software voor Mac is een PDF-workowprogramma en technisch gezien geen
printerdriver.
OPMERKING: HP ePrint-software biedt geen ondersteuning voor afdrukken via USB.
Direct afdrukken met AirPrint van Apple wordt ondersteund op iOS 4.2 en later en op Mac-computers met OS X
10.7 Lion en nieuwer. Gebruik AirPrint om direct op de printer af te drukken vanaf een iPad, iPhone (3GS of later), of iPod touch (derde generatie of later) in de volgende mobiele toepassingen:
Mail
Foto's
Safari
iBooks
Externe toepassingen selecteren.
U kunt AirPrint alleen gebruiken als de printer is verbonden met hetzelfde netwerk (subnet) als waarmee het Apple-apparaat is verbonden. Ga voor meer informatie over het gebruik van AirPrint en welke HP-printers compatibel zijn met AirPrint naar www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
OPMERKING: Controleer voordat u AirPrint met een USB-verbinding gaat gebruiken eerst het versienummer.
AirPrint versie 1.3 en eerder ondersteunen geen USB-verbindingen.
NLWW Mobiel afdrukken 55

Android-geïntegreerd afdrukken

Dankzij de geïntegreerde oplossing van HP voor Android en Kindle kunnen mobiele apparaten HP-printers op een netwerk of binnen draadloos bereik automatisch vinden en er via Wi-Fi Direct mee afdrukken.
De printer moet verbonden zijn met hetzelfde netwerk (subnet) als waarmee het Android-apparaat is verbonden.
De afdrukoplossing is geïntegreerd in de ondersteunde besturingssystemen, dus het installeren van stuurprogramma's of het downloaden van software is niet meer nodig.
Ga voor meer informatie over het gebruik van de in Android geïntegreerde afdrukoplossing en over welke Android-apparaten worden ondersteund naar www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

Afdrukken via Wi-Fi Direct en NFC

HP biedt de mogelijk om af te drukken via Wi-Fi Direct en NFC (Near Field Communication) op printers met een ondersteund HP Jetdirect 3000w NFC & Wireless-accessoire. Dit accessoire is optioneel verkrijgbaar voor HP LaserJet-printers met een Hardware Integration Pocket (HIP).
Met HP Wireless Direct, Wi-Fi Direct en NFC-afdrukken kunnen Wi-Fi (mobiele) apparaten rechtstreeks een draadloze netwerkverbinding naar de printer maken zonder een draadloze router.
De printer hoeft niet te worden aangesloten op het netwerk om zonder pc te kunnen afdrukken.
Gebruik HP Wireless Direct om draadloos af te drukken vanaf de volgende apparaten:
iPhone, iPad of iPod touch met Apple AirPrint of de app HP ePrint
Mobiele Android-apparaten met de app HP ePrint of de geïntegreerde Android-afdrukoplossing
Pc's en Macs met de HP ePrint-software
Gebruik Wi-Fi Direct om draadloos af te drukken vanaf de volgende apparaten:
Mobiele Android-apparaten met de app HP ePrint of de geïntegreerde Android-afdrukoplossing
Voor meer informatie over afdrukken via HP Wireless Direct en Wi-Fi Direct raadpleegt u www.hp.com/go/
wirelessprinting.
NFC-, HP Wireless Direct en Wi-Fi Direct-mogelijkheden kunnen vanaf het bedieningspaneel van de printer worden in- of uitgeschakeld.
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
Netwerkinstellingen
Menu Wi-Fi Direct
3. Selecteer Wi-Fi Direct inschakelen om draadloos af te drukken.
OPMERKING: In omgevingen waar meer dan één model van dezelfde printer is geïnstalleerd, kan een unieke
Wi-Fi Direct-naam voor elke printer handig zijn voor printerherkenning bij het afdrukken via Wi-Fi Direct. De Wi-Fi Direct-naam is ook beschikbaar op de pagina Wi-Fi Direct door het informatiepictogram in het beginscherm
op het bedieningspaneel van de printer aan te raken en vervolgens het pictogram Wi-Fi Direct aan te raken.
56 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Volg deze procedure om de Wi-Fi Direct-naam van de printer te wijzigen:
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
Netwerkinstellingen
Menu Wi-Fi Direct
3. Raak het tekstveld Wi-Fi Direct-naam aan. Gebruik het toetsenblok om de naam te wijzigen.
NLWW Mobiel afdrukken 57

Afdrukken vanaf de USB-poort

Inleiding

Deze printer beschikt over USB met eenvoudige toegang. U kunt dus snel bestanden afdrukken zonder de bestanden via de computer te verzenden. De USB-poort bij het bedieningspaneel is geschikt voor standaard USB-ashstations. U kunt de volgende bestandstypen openen:
.pdf
.prn
.pcl
.ps
.cht

De USB-poort inschakelen voor het afdrukken

De USB-poort is standaard uitgeschakeld. Schakel de USB-poort in voordat u deze functie gebruikt. Gebruik een van de volgende methoden om de poort in te schakelen:
Methode een: De USB-poort inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
USB-instellingen
Afdrukken vanaf USB-station instellen
Afdrukken vanaf USB-station inschakelen
3. Selecteer de optie Ingeschakeld.
Methode twee: De USB-poort inschakelen vanaf de geïntegreerde webserver van HP (alleen voor printers die zijn aangesloten op het netwerk)
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a.
Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan en raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
58 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het beveiligingscerticaat
van deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u navigeert in de EWS van de HP-printer.
2. Open het tabblad Kopiëren/afdrukken.
3. Klik aan de linkerkant van het scherm op Ophalen van USB instellen.
4. Schakel het selectievakje Ophalen van USB inschakelen in.
5. Klik op Apply (Toepassen).

USB-documenten afdrukken

1. Plaats het USB-ashstation in de USB-poort voor direct afdrukken.
OPMERKING: De poort is mogelijk afgedekt. Op sommige printers moet u het klepje openklappen. Op
andere printers moet u het klepje er recht uittrekken.
2. Selecteer Afdrukken in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer en selecteer vervolgens Afdrukken vanaf USB-station.
3. Selecteer de naam van het document om af te drukken.
OPMERKING: Het document staat mogelijk in de map. Open mappen waar nodig.
4. Selecteer Opties als u het aantal exemplaren wilt wijzigen of andere afdrukinstellingen wilt aanpassen.
5. Selecteer Afdrukken om het document af te drukken.
NLWW Afdrukken vanaf de USB-poort 59
60 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW

5 Kopie

Een kopie maken
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
Overige opties voor kopiëren
Overige kopieertaken
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM527MFP voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
Installeren en congureren
Leren en gebruiken
Problemen oplossen
Software- en rmware-updates downloaden
Meepraten op ondersteuningsforums
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 61

Een kopie maken

1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
3. Selecteer in het paneel Opties het aantal kopieën.
4. Selecteer Tekst/afbeelding optimaliseren voor optimalisatie van het type afbeelding dat wordt gekopieerd:
tekst, afbeeldingen of foto's. Selecteer een van de gedenieerde opties.
5. Stel eerst de opties met een gele driehoek in voordat u de voorbeeldfunctie gebruikt.
OPMERKING: Na de voorbeeldscan worden deze opties verwijderd uit de hoofdlijst met Opties en worden
samengevat in de lijst met Opties voorafgaand aan scannen. Als u een van deze opties wilt wijzigen, sluit u het voorbeeld en begint u opnieuw.
De voorbeeldfunctie is optioneel.
6. Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
knoppen aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om pagina's te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met twee pagina's.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
62 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of meer pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
7. Als het document gereed is, raakt u Start aan om te beginnen met kopiëren.
NLWW Een kopie maken 63

Dubbelzijdig kopiëren (duplex)

1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
3. Selecteer in het paneel Opties Zijden origineel en selecteer vervolgens de optie die het originele document
beschrijft:
Gebruik Automatisch detecteren om te detecteren of het origineel enkel- of dubbelzijdig is afgedrukt.
Gebruik Enkelzijdig voor originelen die op één zijde van de pagina zijn afgedrukt.
Gebruik Dubbelzijdig (boekstijl) voor originelen die bij de linker-/rechterrand van de pagina omslaan, zoals boeken. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde van de pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde van de pagina om.
Gebruik Dubbelzijdig (omslagstijl) voor originelen die bij de boven-/onderrand van de pagina omslaan, zoals kalenders. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde van de pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde van de pagina om.
4. Selecteer Uitvoerzijden en selecteer vervolgens een van de volgende opties:
Overeenkomen met origineel: Met deze functie zal de uitvoer overeenkomen met het formaat van het
origineel. Als het origineel bijvoorbeeld enkelzijdig is, zal de uitvoer ook enkelzijdig zijn. Als de beheerder enkelzijdig afdrukken echter heeft beperkt en het origineel enkelzijdig is, zal de uitvoer dubbelzijdig (boekstijl) zijn.
Enkelzijdig: De uitvoer is enkelzijdig. Als de beheerder enkelzijdig afdrukken echter heeft beperkt, zal
de uitvoer dubbelzijdig (boekstijl) zijn.
Dubbelzijdig (boekstijl): De uitvoer slaat bij de linker-/rechterrand van de pagina om, zoals bij een
boek. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde van de pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde van de pagina om.
Dubbelzijdig (omslagstijl): De uitvoer slaat bij de boven-/onderrand van de pagina om, zoals bij een
kalender. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde van de pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde van de pagina om.
5. Stel eerst de opties met een gele driehoek in voordat u de voorbeeldfunctie gebruikt.
OPMERKING: Na de voorbeeldscan worden deze opties verwijderd uit de hoofdlijst met Opties en worden
ze samengevat in de lijst met Opties voorafgaand aan scannen. Als u een van deze opties wilt wijzigen, sluit u het voorbeeld en begint u opnieuw.
De voorbeeldfunctie is optioneel.
6. Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
knoppen aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om pagina's te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
64 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met twee pagina's.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of meer pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
7. Als het document gereed is, raakt u Start aan om te beginnen met kopiëren.
NLWW Dubbelzijdig kopiëren (duplex) 65

Overige opties voor kopiëren

De volgende instellingen zijn beschikbaar in de lijst met Opties voor kopiëren.
OPMERKING: De volgende lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties voor HP LaserJet Enterprise MFP-
printers. Sommige opties zijn niet beschikbaar op alle printers.
Aantal exemplaren Geef op hoeveel kopieën u wilt maken.
Instellingen ophalen en opslaan Quick Set ophalen: Haal de kopieerinstellingen op uit een opgeslagen Quick Set.
OPMERKING: Gebruik de geïntegreerde webserver van HP om Quick Sets te maken en op te slaan.
Standaarden opslaan: Sla de huidige instellingen op in de lijst Opties als standaardinstellingen voor
toekomstige kopieertaken.
Zijden origineel Selecteer of het originele document moet worden afgedrukt op één zijde of beide zijden.
Uitvoerzijden Selecteer of de kopieën op één zijde of beide zijden moeten worden afgedrukt.
Kleur/zwart
Alleen voor kleurenprinters.
Nieten
Alleen voor printers met accessoires voor automatische afwerking. Deze functie is niet van toepassing op printers met nietmachines.)
Scanmodus Standaarddocument: Scan een pagina of een stapel pagina's via de documentinvoer of afzonderlijk op
vergroten/verkleinen Verklein of vergroot de schaal van het gescande document.
Formaat origineel Geef het papierformaat van het originele document op.
Papierselectie Geef het papierformaat en de papiersoort voor de kopieën op.
Brochure Maak de originele gescande afbeeldingen op en rangschik ze in pagina's die als brochure worden
Ponsen
Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden afgedrukt.
Geef de positie van de nietjes op.
de glasplaat.
Boekmodus: Scan een open boek en voer alle pagina's van het boek op afzonderlijke pagina's uit.
Dubbelzijdige id-scan: Scan elke zijde van een identiteitsbewijs op de glasplaat en voer ze op één pagina uit. Na het scannen van de eerste zijde vraagt de printer u om de tweede zijde in de juiste positie op de glasplaat te leggen.
afgedrukt.
Geef het aantal en de plaatsing van perforatiegaatjes op.
Alleen voor printers met ponseenheden.
Afdrukstand inhoud Geef aan of het originele document staand of liggend is afgedrukt.
Pagina's per vel Kopieer meerdere vellen papier op één vel. Selecteer een, twee of vier pagina's per vel.
Uitvoerbak
Alleen voor printers met meerdere uitvoerbakken.
Geef op welke uitvoerbak u wilt gebruiken voor de taak wanneer de uitvoerbakken van de printer zijn gecongureerd voor de postbusmodus.
OPMERKING: Deze optie wordt niet weergegeven als de uitvoerbakken zijn gecongureerd voor de
stapelaarmodus of de functiescheidingsmodus.
66 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW
papierpad
Selecteer een speciek papierpad:
Voor printers waarop pagina's in de papierbaan kunnen worden omgeslagen.
Afbeelding aanpassen Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
Tekst/afb. optimaliseren Optimaliseer de taak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
Rand-tot-rand Hiermee kunt u een kopie scannen en dichter bij de rand van de pagina afdrukken dan normaal is
randen wissen Verwijder onvolkomenheden, zoals donkere randen of nietgaatjes, door de randen van de gescande
Bedrukt omhoog (rechtste papierpad): Pagina's worden in tegenovergestelde volgorde naar de bak
uitgevoerd dan ze in de documentinvoer zijn geplaatst.
Bedrukt omlaag (volgorde): Pagina's worden in dezelfde volgorde gestapeld als ze in de
documentinvoer zijn geplaatst.
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender lijken.
Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer kan bij originele documenten met
meer dan 100 tekens aan tekst op pagina detecteren wat de bovenkant van de pagina is en de afbeeldingen in de goede afdrukstand zetten. Als sommige pagina's ondersteboven staan in verhouding tot andere pagina's, zullen in de gemaakte scanafbeelding alle pagina's met de goede kant omhoog staan. Wanneer sommige pagina's een liggende afdrukstand hebben, draait de printer de afbeelding zodat de bovenkant van de pagina aan de bovenkant van de afbeelding staat.
toegestaan. Afdrukken dicht bij de rand kan leiden tot sommige problemen met de afdrukkwaliteit.
afbeelding leeg te maken.
Lege pagina's overslaan Sluit blanco pagina's in het originele document uit van de gescande afbeelding. Deze functie is handig
wanneer u pagina's scant die dubbelzijdig bedrukt zijn; het voorkomt dat het resultaat blanco pagina's bevat.
Multi-invoerdetectie Schakel multi-invoerdetectie in of uit. Als deze functie is ingeschakeld, wordt gestopt met scannen als
de printer vaststelt dat er meer dan één pagina tegelijk wordt ingevoerd in de documentinvoer. Als deze functie is uitgeschakeld, gaat het scannen gewoon door als de invoer van meerdere pagina wordt gedetecteerd. Zo kunnen samengekleefde pagina's, pagina's met zelfklevende notitieblaadjes of dik papier worden gescand.
Sorteren Voeg elke set pagina's in dezelfde volgorde als het originele document samen wanneer u meerdere
exemplaren van een document kopieert.
NLWW Overige opties voor kopiëren 67

Overige kopieertaken

Ga naar www.hp.com/support/ljM527MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke kopieertaken, zoals:
Pagina's uit boeken of andere gebonden documenten kopiëren of scannen
Documenten van verschillende formaten kopiëren
Beide zijden van een identiteitsbewijs kopiëren of scannen
Een document in brochure-indeling kopiëren of scannen
68 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW

6 Scan

Scannen naar e-mail instellen
Scannen naar netwerkmap instellen
Scannen naar USB-station instellen
Scannen naar SharePoint® instellen (alleen owmodellen)
Een Quick Set maken
Scannen en verzenden naar e-mail
Scannen en verzenden naar netwerkmap
Scannen en verzenden naar USB-ashstation
Overige opties voor scannen
HP Flow CM-oplossing gebruiken (alleen owmodellen)
Overige scantaken
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM527MFP voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
Installeren en congureren
Leren en gebruiken
Problemen oplossen
Software- en rmware-updates downloaden
Meepraten op ondersteuningsforums
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 69

Scannen naar e-mail instellen

Inleiding

Voordat u begint

Methode een: De pagina E-mail instellen gebruiken
Methode twee: De wizard E-mail instellen gebruiken
Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook
Problemen met e-mail oplossen
Inleiding
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een of meer e-mailadressen te verzenden. Om deze scanfunctie te gebruiken, moet de printer met een netwerk zijn verbonden. Deze functie is niet beschikbaar totdat deze is gecongureerd via de geïntegreerde webserver van HP (EWS). Er zijn twee manieren in de EWS om Scannen naar e-mail te congureren. Gebruik de pagina E-mail instellen voor volledige conguratie of gebruik de Wizard Scannen naar e-mail instellen voor basisconguratie.
Voordat u begint
Om de functie Scannen naar e-mail in te stellen, moet de printer een actieve netwerkverbinding hebben.
Beheerders hebben de volgende informatie nodig voordat ze met het conguratieproces kunnen beginnen.
Beheertoegang tot de printer
DNS-achtervoegsel (bijv. bedrijfsnaam.com)
SMTP-server (bijvoorbeeld smtp.mycompany.com)
OPMERKING: Als u de SMTP-servernaam, het SMTP-poortnummer of de vericatiegegevens niet kent,
neemt u contact op met de e-mail-/internetprovider of systeembeheerder voor informatie. SMTP­servernamen en poortnamen zijn doorgaans vrij gemakkelijk te achterhalen op internet. Zoek bijvoorbeeld op 'gmail smtp servernaam' of 'yahoo smtp servernaam'.
Vereisten voor SMTP-serververicatie voor uitgaande e-mailberichten, inclusief de gebruikersnaam en het wachtwoord voor vericatie, indien van toepassing.
Gebruik de geïntegreerde webserver van HP (EWS) om de functie Scannen naar e-mail in te stellen. Volg voordat u verdergaat deze procedure om de EWS te openen en de functie Scannen naar e-mail in te stellen via een van de twee beschikbare methoden.
BELANGRIJK: Raadpleeg de documentatie van uw e-mailserviceprovider voor informatie over de limieten voor
digitaal verzenden voor uw e-mailaccount. Sommige providers vergrendelen mogelijk tijdelijk uw account als u uw verzendlimiet overschrijdt.
Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP
1.
Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan en raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
70 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het beveiligingscerticaat van
deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u navigeert in de EWS van de HP-printer.

Methode een: De pagina E-mail instellen gebruiken

1. Klik op het tabblad Networking (Netwerken).
OPMERKING: Voor het congureren van instellingen op het tabblad Netwerk is mogelijk de hulp van een
systeembeheerder vereist.
2. Als het nog niet geselecteerd is, klik dan op TCP/IP Settings (TCP/IP-instellingen) in het linkerdeelvenster.
3. Klik op het tabblad Network Identication (Netwerkidenticatie).
4. Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNS-
achtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd. DNS-achtervoegsels hebben het volgende formaat: bedrijfsnaam.com.com, gmail.com, enz.
OPMERKING: Als het domeinnaamachtervoegsel niet is ingesteld, gebruikt u het IP-adres.
5. Klik op Apply (Toepassen).
6. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
7. Klik in het linkerdeelvenster op de koppeling E-mail instellen en klik op Standaardtaakopties.
8. Schakel in het dialoogvenster E-mail instellen het selectievakje Verzenden naar e-mail inschakelen in. Als
dit selectievakje niet is ingeschakeld, is de functie niet beschikbaar op het bedieningspaneel van de printer.
9. Voer in het gedeelte Uitgaande e-mailservers (SMTP) een van de volgende handelingen uit:
Selecteer een van de weergegeven servers
Klik op Toevoegen om de SMTP-wizard te starten.
1. Selecteer in de SMTP-wizard een van de volgende opties:
Methode een: Voer het adres van een SMTP-server in en klik vervolgens op Volgende
Methode twee: Selecteer Op het netwerk zoeken naar een server voor uitgaande e-mail en klik vervolgens op Volgende. Selecteer de server en klik op Volgende.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 71
OPMERKING: Als er al een SMTP-server is gemaakt voor een andere printerfunctie, wordt de
optie Een server gebruiken die al door een andere functie wordt gebruikt weergegeven. Selecteer deze optie en congureer dat deze moet worden gebruikt voor de e-mailfunctie.
2. Stel in het dialoogvenster Instellen van de noodzakelijke basisinformatie voor verbinding met de server de te gebruiken opties in en klik op Volgende.
OPMERKING: Bij sommige servers treden problemen op als er e-mailberichten groter dan 5
megabyte (MB) worden verzonden of ontvangen. Deze problemen kunnen worden voorkomen door in E-mailberichten groter dan (MB) splitsen een getal in te voeren.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden
gewijzigd.
OPMERKING: Als u Google™ Gmail gebruikt voor e-maildiensten, dan selecteert u het vakje
Enable SMTP SSL Protocol (SMTP SSL-protocol mogelijk maken). Voor Gmail is het SMTP-adres standaard smtp.gmail.com, het poortnummer 465 en is SSL ingeschakeld.
Raadpleeg online bronnen om te controleren of deze serverinstellingen actueel zijn als u uw product congureert.
3. Selecteer in het dialoogvenster Vericatievereisten voor server de optie die de vericatievereisten van de server beschrijft:
Server vraagt niet om vericatie en klik vervolgens op Volgende.
Server vraagt om vericatie
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te maken na aanmelding op het bedieningspaneel en klik vervolgens op Volgende.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken, voer de Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik vervolgens op Volgende.
OPMERKING: Als u de gebruikersgegevens van een aangemelde gebruiker gebruikt, stelt u op
het bedieningspaneel van de printer in dat de gebruiker zich voor e-mail moet aanmelden. Weiger toegang voor gastapparaten tot e-mail door het selectievakje voor e-mail in de kolom Gast apparaat in het gedeelte Beleid voor aanmelden en machtigingen in het dialoogvenster Toegangsbeheer op het tabblad Beveiliging uit te schakelen. Het pictogram in het selectievakje verandert van een vinkje naar een slot.
4. Selecteer in het dialoogvenster Servergebruik de printerfuncties die via deze SMTP-server e­mail verzenden en klik op de knop Volgende.
OPMERKING: Als de server vraagt om vericatie, is een gebruikersnaam en wachtwoord voor
het verzenden van automatische waarschuwingen en rapporten vanaf de printer vereist.
5. Voer in het dialoogvenster Overzicht en test een geldig e-mailadres in het veld Test-e-mail verzenden naar: in en klik vervolgens op Testen.
6. Controleer of alle instellingen juist zijn en klik vervolgens op Voltooien om de conguratie van de server voor uitgaande e-mail te voltooien.
10. Voer in het gedeelte Beheer van adres- en berichtveld een instelling voor Standaardafzender: in en
congureer alle overige optionele instellingen.
Instellingen Beheer van adres- en berichtveld:
72 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
OPMERKING: Om al deze instellingen weer te geven, klikt u op Geavanceerde instellingen onder aan de
pagina.
Functie Omschrijving
Adresveldbeperkingen Speciceer of gebruikers een e-mailadres uit een adresboek moeten selecteren of dat gebruikers
handmatig een e-mailadres mogen invoeren.
VOORZICHTIG: Als Gebruikers moeten adressen in een adresboek selecteren is geselecteerd en
een van de adresvelden is ingesteld op Door gebruiker aan te passen, worden wijzigingen in deze velden ook doorgevoerd in het adresboek.
U kunt voorkomen dat gebruikers contactpersonen in het adresboek wijzigen op de printer. Ga hiervoor naar de pagina Toegangsbeheer op het tabblad Beveiliging en weiger Gast apparaat toegang tot de functie voor adresboekwijziging.
Ongeldige indeling voor e­mailadressen toestaan
Door gebruiker aan te passen
Standaardafzender: en Standaardweergavenaam:
Aan: Geef een Aan-e-mailadres (ontvanger) op voor e-mails.
CC: Geef een CC-e-mailadres op voor e-mail.
BCC: Geef een BCC-e-mailadres op voor e-mail.
Selecteer deze optie om ongeldige e-mailadressen toe te staan.
Om de Standaardafzender en Standaardweergavenaam te gebruiken voor alle e-mailberichten die met deze printer worden verzonden (tenzij een gebruiker zich heeft aangemeld), schakelt u het selectievakje Door gebruiker aan te passen niet in.
Als u de adresvelden instelt en het selectievakje Door gebruiker aan te passen is uitgeschakeld, kunnen gebruikers deze velden niet op het bedieningspaneel van de printer aanpassen bij het verzenden van een e-mail. Om de functie Naar mij verzenden te gebruiken, schakelt u de selectievakjes Door gebruiker aan te passen uit voor alle adresvelden, waaronder de velden Van: Aan: CC: en BCC: en stelt u vervolgens in dat de velden Van: en Aan: het e-mailadres van de gebruiker zelf bevatten.
Geef een e-mailadres en naam op om deze te gebruiken voor het adres Van: van het e­mailbericht.
TIP: Maak een e‑mailaccount voor de printer en gebruik het adres daarvan als het standaard-
e‑mailadres.
TIP: Congureer de e-mailfunctie zodat gebruikers zich moeten aanmelden voordat ze deze
kunnen gebruiken. Hiermee voorkomt u dat gebruikers e-mails verzenden vanaf adressen die niet van hun zijn.
Onderwerp: Geef een standaardonderwerp voor e-mailberichten op.
Bericht: Voer een berichttekst in. Om dit bericht te gebruiken voor alle e-mails die vanaf de printer worden
verzonden, schakelt u het selectievakje Door gebruiker aan te passen voor Bericht: uit.
11. Stel in het gedeelte Ondertekenen en coderen de voorkeuren voor ondertekenen en coderen in.
OPMERKING: Om de instellingen voor Ondertekenen en coderen weer te geven, klikt u op Geavanceerde
instellingen onder aan de pagina.
Instellingen Ondertekenen en coderen:
NLWW Scannen naar e-mail instellen 73
Functie Omschrijving
Ondertekening Selecteer of het beveiligingscerticaat moet worden ondertekend.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Hash-algoritme Selecteer het algoritme dat moet worden gebruikt voor het ondertekenen van de e-mails.
Codering Selecteer of het e-mailbericht moet worden gecodeerd.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Coderingsalgoritme Selecteer het algoritme dat moet worden gebruikt voor het coderen van het e-mailbericht.
Kenmerk voor openbare sleutel van ontvanger
Gebruik het certicaat met openbare sleutel van de ontvanger om de ontvanger te
veriëren
Voer in welk attribuut moet worden gebruikt voor het ophalen van het certicaat met openbare sleutel van de ontvanger via LDAP.
Selecteer deze instelling om het certicaat met openbare sleutel van de ontvanger te gebruiken om de ontvanger te veriëren.
12. Selecteer in het gedeelde Meldingsinstellingen wanneer gebruikers meldingen over verzonden e-
mailberichten ontvangen. De standaardinstelling is dat het e-mailadres van de aangemelde gebruiker wordt gebruikt. Als het e-mailadres van de ontvanger leeg is, wordt er geen bericht gestuurd.
OPMERKING: Om de instellingen voor Meldingen weer te geven, klikt u op Geavanceerde instellingen
onder aan de pagina.
13. Stel in het gedeelte Bestandsinstellingen de standaardvoorkeuren voor scannen in.
OPMERKING: De volgende lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties voor HP LaserJet Enterprise
MFP-printers. Sommige opties zijn niet beschikbaar op alle printers.
Opslaan als... Geef de map en de bestandsnaam voor het gescande bestand op
Instellingen ophalen en opslaan
Quick Set ophalen: Haal de scaninstellingen op uit een opgeslagen Quick Set.
OPMERKING: Gebruik de geïntegreerde webserver van HP om Quick Sets te maken en op te
slaan.
Standaarden opslaan: Sla de huidige instellingen op in de lijst Opties als standaardinstellingen
voor toekomstige scantaken.
74 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
bestandstype document Sla een gescand document op een van de beschikbare bestandsindelingen.
De volgende standaardbestandstypen zijn beschikbaar:
PDF: Dit bestandstype biedt in het algemeen de beste kwaliteit voor afbeeldingen en tekst.
Voor het bekijken van PDF-bestanden hebt u Adobe® Acrobat® Reader-software nodig.
JPEG: Dit bestandstype is een goede keuze voor de meeste afbeeldingen. Vrijwel alle
computers beschikken over een browser waarmee JPEG-bestanden kunnen worden bekeken. Dit bestandstype gebruikt voor elke pagina één bestand.
TIFF: Dit is een standaardbestandstype die door veel grasche programma's wordt
ondersteund. Dit bestandstype gebruikt voor elke pagina één bestand.
MTIFF: MTIFF staat voor multi-page TIFF (TIFF voor meerdere pagina's). Met dit bestandstype
worden meerdere gescande pagina's in één bestand opgeslagen.
XPS: XPS (XML Paper Specication) maakt een XAML-bestand dat de originele opmaak van
het document behoudt en afbeeldingen in kleur en ingesloten lettertypen ondersteunt.
PDF/A: PDF/A is een PDF-type dat is bedoeld voor langdurige archivering van elektronische
documenten. Alle opmaakgegevens in het document zijn onafhankelijk.
HP LaserJet Enterprise Flow MFP-printers ondersteunen ook de volgende OCR-bestandstypen:
Tekst (OCR): Met Tekst (OCR) maakt u een tekstbestand via tekstherkenning (optical
character recognition) tijdens het scannen van het origineel. Een tekstbestand is te openen in elk tekstverwerkingsprogramma. De opmaak van het origineel wordt bij deze optie niet opgeslagen.
Unicode-tekst (OCR): Unicode Text (OCR) is een industriestandaard die wordt gebruikt om
tekst consistent weer te geven en te bewerken. Dit bestandstype is handig voor internationalisatie en lokalisatie.
RTF (OCR): Met RTF (OCR) maakt u een bestand met de indeling Rich Text Format via
tekstherkenning (optical character recognition) tijdens het scannen van het origineel. RTF is een andere tekstindeling die is te openen in de meeste tekstverwerkingsprogramma's. De opmaak van het origineel wordt bij deze optie gedeeltelijk opgeslagen.
Doorzoekbare PDF (OCR): Met Doorzoekbare PDF (OCR) maakt u een doorzoekbaar PDF-
bestand via tekstherkenning (optical character recognition) tijdens het scannen van het origineel. Als een document op deze wijze wordt gescand, kunt u met de zoekfuncties in Adobe Acrobat® Reader zoeken naar specieke woorden of zinsdelen in het PDF-bestand.
Doorzoekbare PDF/A (OCR): Doorzoekbare PDF/A (OCR) is een PDF/A-bestandstype met
informatie over de documentstructuur, zodat de inhoud kan worden doorzocht.
HTML (OCR): Met HTML (OCR) maakt u een bestand met de indeling Hypertext Markup
Language met daarin de inhoud van het originele document. HTML wordt gebruikt voor de weergave van bestanden op websites.
CSV (OCR): CSV (OCR) is een veelvoorkomende tekstbestandsindeling met waarden die door
komma's van elkaar zijn gescheiden. Dit bestandstype is te openen in de meeste tekstverwerkings-, spreadsheet- en databaseprogramma's.
Uitvoerkwaliteit
Zijden origineel Selecteer of het originele document moet worden afgedrukt op één zijde of beide zijden.
Kleur/zwart
Alleen voor kleurenprinters.
U kunt de uitvoerkwaliteit van gescande afbeeldingen opgeven. Dit beïnvloedt de uiteindelijke bestandsgrootte.
Geef op of de gescande afbeelding in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moet worden uitgevoerd.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 75
Scanmodus Standaarddocument: Scan een pagina of een stapel pagina's via de documentinvoer of
afzonderlijk op de glasplaat.
Boekmodus: Scan een open boek en voer alle pagina's van het boek op afzonderlijke pagina's uit.
Dubbelzijdige id-scan: Scan elke zijde van een identiteitsbewijs op de glasplaat en voer ze op één pagina uit. Na het scannen van de eerste zijde vraagt de printer u om de tweede zijde in de juiste positie op de glasplaat te leggen.
Resolutie Geef de resolutie van gescande afbeeldingen op. Selecteer een hogere resolutie om de helderheid
van de afbeelding te vergroten. Als u de resolutie verhoogt, neemt de bestandsgrootte ook toe.
Formaat origineel Geef het papierformaat van het originele document op.
Afdrukstand inhoud Geef aan of het originele document staand of liggend is afgedrukt.
Afbeelding aanpassen Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender lijken.
Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande
afbeeldingen.
Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen.
Als het originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer kan bij originele documenten
met meer dan 100 tekens aan tekst op pagina detecteren wat de bovenkant van de pagina is en de afbeeldingen in de goede afdrukstand zetten. Als sommige pagina's ondersteboven staan in verhouding tot andere pagina's, zullen in de gemaakte scanafbeelding alle pagina's met de goede kant omhoog staan. Wanneer sommige pagina's een liggende afdrukstand hebben, draait de printer de afbeelding zodat de bovenkant van de pagina aan de bovenkant van de afbeelding staat.
Tekst/afb. optimaliseren Optimaliseer de taak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
randen wissen Verwijder onvolkomenheden, zoals donkere randen of nietgaatjes, door de randen van de
gescande afbeelding leeg te maken.
Bijsnijdopties Bijsnijden naar origineel formaat: Snijdt de afbeelding bij zodat deze overeenkomt met het
papierformaat van het originele document.
Bijsnijden naar inhoud: Snijdt de afbeelding zodat deze overeenkomt met de gedetecteerde
inhoud in het originele document.
Lege pagina's overslaan Sluit blanco pagina's in het originele document uit van de gescande afbeelding. Deze functie is
handig wanneer u pagina's scant die dubbelzijdig bedrukt zijn; het voorkomt dat het resultaat blanco pagina's bevat.
Multi-invoerdetectie Schakel multi-invoerdetectie in of uit. Als deze functie is ingeschakeld, wordt gestopt met scannen
als de printer vaststelt dat er meer dan één pagina tegelijk wordt ingevoerd in de documentinvoer. Als deze functie is uitgeschakeld, gaat het scannen gewoon door als de invoer van meerdere pagina wordt gedetecteerd. Zo kunnen samengekleefde pagina's, pagina's met zelfklevende notitieblaadjes of dik papier worden gescand.
Melding Selecteer of u wilt dat er een melding over de status van scantaken wordt verzonden. De printer
kan de melding afdrukken of naar uw e-mailadres sturen.
Standaardinstellingen opslaan Sla de huidige standaardscaninstellingen op als nieuwe standaardinstellingen voor deze
scanfunctie.
14. Stel in het gedeelte Bestandsinstellingen de standaardvoorkeuren voor bestandsinstellingen in.
76 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
OPMERKING: Om al deze instellingen weer te geven, klikt u op Geavanceerde instellingen onder aan de
pagina.
15. Controleer of de geselecteerd opties juist zijn en klik vervolgens op Toepassen om de installatie te
voltooien.
16. Klik in het linkerdeelvenster E-mail instellen op Quick Sets en selecteer een of meerdere Quick Sets voor de
printer.
OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanuit de Quick Sets-toepassing op
het bedieningspaneel van de printer.

Methode twee: De wizard E-mail instellen gebruiken

De installatiewizard bevat de opties voor basisconguratie.
1. Klik op het tabblad Networking (Netwerken).
2. Als het nog niet geselecteerd is, klik dan op TCP/IP Settings (TCP/IP-instellingen) in het linkerdeelvenster.
3. Klik op het tabblad Network Identication (Netwerkidenticatie).
4. Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNS-
achtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd. DNS-achtervoegsels hebben het volgende formaat: bedrijfsnaam.com.com, gmail.com, enz.
OPMERKING: Als het domeinnaamachtervoegsel niet is ingesteld, gebruikt u het IP-adres.
5. Klik op Apply (Toepassen).
6. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
7. Klik in het linkerdeelvenster Wizards voor snelle instelling voor e-mail en opslaan in netwerkmap.
8. Klik op de koppeling Wizard E-mail instellen.
9. Voer in het dialoogvenster E-mailserver (SMTP) congureren een van de volgende handelingen uit:
Optie één: Op het netwerk zoeken naar een server voor uitgaande e-mail:
OPMERKING: Deze optie vindt alleen uitgaande SMTP-servers binnen uw rewall.
1. Selecteer Op het netwerk zoeken naar een server voor uitgaande e-mail en klik vervolgens op Volgende
2. Selecteer de juiste server in de lijst SMTP-servers zoeken en klik vervolgens op Volgende.
3. De optie selecteren die de vericatievereisten van de server beschrijft:
Server vraagt niet om vericatie en klik vervolgens op Volgende.
Server vraagt om vericatie
NLWW Scannen naar e-mail instellen 77
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te maken na aanmelding op het bedieningspaneel en klik vervolgens op Volgende.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken, voer de Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik vervolgens op Volgende.
Optie twee: SMTP-server toevoegen:
1. Selecteer SMTP-server toevoegen
2. Voer de Servernaam en het Poortnummer in en klik vervolgens op Volgende.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden
gewijzigd.
OPMERKING: Als u een gehoste SMTP-service zoals Gmail gebruikt, controleert u het SMTP-
adres, poortnummer en de SSL-instellingen op de website van de serviceprovider of andere bronnen. Voor Gmail is het SMTP-adres standaard smtp.gmail.com, het poortnummer 465 en is SSL ingeschakeld.
Raadpleeg online bronnen om te controleren of deze serverinstellingen actueel zijn als u uw product congureert.
3. De optie selecteren die de vericatievereisten van de server beschrijft:
Server vraagt niet om vericatie en klik vervolgens op Volgende.
Server vraagt om vericatie
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te maken na aanmelding op het bedieningspaneel en klik vervolgens op Volgende.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken, voer de Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik vervolgens op Volgende.
10. Voer in het dialoogvenster E-mailinstellingen congureren de gegevens voor het e-mailadres van de
afzender, het onderwerp van de e-mail en het standaardbericht in en klik vervolgens op Volgende.
OPMERKING: Als u de adresvelden instelt en het selectievakje Door gebruiker aan te passen is
uitgeschakeld, kunnen gebruikers deze velden niet op het bedieningspaneel van de printer aanpassen bij het verzenden van een e-mail.
Functie Omschrijving
Van:
(verplicht)
Selecteer een van de volgende:
Gebruikersadres (aanmelden vereist)
Standaardafzender
Standaardafzender: en Standaardweergavenaam:
Geef een e-mailadres en naam op om deze voor het e-mailbericht te gebruiken.
TIP: Maak een e‑mailaccount voor de printer en gebruik het adres daarvan als
het standaard-e‑mailadres.
TIP: Congureer de e-mailfunctie zodat gebruikers zich moeten aanmelden
voordat ze deze kunnen gebruiken. Hiermee voorkomt u dat gebruikers e-mails verzenden vanaf adressen die niet van hun zijn.
78 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Functie Omschrijving
Onderwerp:
(Optioneel)
Bericht:
(Optioneel)
Geef een standaardonderwerp voor e-mailberichten op.
Voer een berichttekst in.
Om dit bericht te gebruiken voor alle e-mails die vanaf de printer worden verzonden, schakelt u het selectievakje Door gebruiker aan te passen voor Bericht: uit.
11. Stel in het dialoogvenster Instellingen voor bestandsscans congureren de standaardscanvoorkeuren in en
klik vervolgens op
Volgende.
12. Controleer het dialoogvenster Overzicht en klik vervolgens op Voltooien om de installatie te voltooien.
Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook
Inleiding
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) congureren om via een Oice 365 Outlook-account e-mails te verzenden
Inleiding
Microsoft Oice 365 Outlook is een cloudgebaseerd e-mailsysteem van Microsoft dat gebruikmaakt van de SMTP-server (Simple Mail Transfer Protocol) van Microsoft om e-mails te ontvangen of verzenden. Voltooi de volgende stappen om ervoor te zorgen dat de printer vanaf het bedieningspaneel e-mails via een Oice 365 Outlook-account kan verzenden.
OPMERKING: U moet een e-mailaccount bij Oice 365 Outlook hebben om de instellingen in de EWS te
congureren.
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) congureren om via een Oice 365 Outlook-account e-mails te verzenden
1. Klik op het tabblad Networking (Netwerken).
2. Als het nog niet geselecteerd is, klik dan op TCP/IP Settings (TCP/IP-instellingen) in het linkerdeelvenster.
3. Klik op het tabblad Network Identication (Netwerkidenticatie).
4. Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNS-
achtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd. DNS-achtervoegsels hebben het volgende formaat: bedrijfsnaam.com.com, gmail.com, enz.
OPMERKING: Als het domeinnaamachtervoegsel niet is ingesteld, gebruikt u het IP-adres.
5. Klik op Apply (Toepassen).
6. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
7. Klik in het linkerdeelvenster op de koppeling Scannen naar e-mail.
8. Schakel het selectievakje Scannen naar e-mail inschakelen in. Als dit selectievakje niet ingeschakeld is, is de
functie niet beschikbaar op het bedieningspaneel.
9. Klik in het gedeelte Servers voor uitgaande e-mail (SMTP) op Toevoegen om de SMTP-wizard te starten.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 79
10. Typ in het veld Ik weet het adres of de hostnaam van de SMTP-server smtp.onoice.com en klik vervolgens
op Volgende.
11. Typ in het veld Poortnummer in het dialoogvenster Instellen van de noodzakelijke basisinformatie voor
verbinding met de server 587.
OPMERKING: Bij sommige servers treden problemen op als er e-mailberichten groter dan 5 megabyte
(MB) worden verzonden of ontvangen. Deze problemen kunnen worden voorkomen door in E­mailberichten groter dan (MB) splitsen een getal in te voeren.
12. Schakel het selectievakje SMTP SSL-protocol inschakelen in en klik vervolgens op Volgende.
13. Voltooi in het dialoogvenster Vericatievereisten voor server de volgende handelingen:
a. Selecteer Server vraagt om vericatie.
b. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken
c. Typ in het veld Gebruikersnaam het Oice 365 Outlook-e-mailadres.
d. Typ in het veld Wachtwoord het Oice 365 Outlook-accountwachtwoord en klik vervolgens op
Volgende.
14. Selecteer in het dialoogvenster Servergebruik de printerfuncties die via deze SMTP-server e-mail
verzenden en klik op de knop Volgende.
15. Voer in het dialoogvenster Overzicht en test een geldig e-mailadres in het veld Test-e-mail verzenden naar:
in en klik vervolgens op Testen.
16. Controleer of alle instellingen juist zijn en klik vervolgens op Voltooien om de conguratie van de server
voor uitgaande e-mail te voltooien.

Problemen met e-mail oplossen

Problemen met het verzenden van e-mails
Controleer of het selectievakje Scannen naar e-mail inschakelen op het tabblad Scannen/digitaal verzenden op de pagina Scannen naar e-mail is ingeschakeld.
Als deze functie is ingeschakeld maar u nog geen e-mails kunt verzenden, is de SMTP-server mogelijk niet juist ingesteld. Dit kan meerdere oorzaken hebben:
De server vraagt om vericatie maar er worden geen vericatiegegevens verzonden.
Het netwerkadres of de hostnaam van de SMTP-server is onjuist.
De SMTP-server accepteert geen e-mail (poort 25 is niet open).
Controleer de instellingen van de SMTP-server om het probleem op te sporen.
De installatie van de SMTP-server controleren
OPMERKING: Deze procedure geldt alleen voor Windows-besturingssystemen. De volgende stappen bevatten
voorbeelden van reacties van de server. Het tekstgedeelte van de reactie verschilt mogelijk per server.
80 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
1. Open een Windows-opdrachtprompt: klik op Start, Uitvoeren en voer vervolgens cmd in.
2. Voer telnet in, gevolgd door de hostnaam van de SMTP-gateway en het getal 25. Dit is de poort die de
printer gebruikt voor communicatie. Voer bijvoorbeeld telnet voorbeeld.com 25 in.
3. Druk op Enter. Als de hostnaam van de SMTP-gateway ongeldig is, bevat de reactie het volgende bericht:
Kan geen verbinding met de host maken op poort 25: Verbinding mislukt.
4. Als de hostnaam van de SMTP-gateway ongeldig is, congureert u de server opnieuw.
Voor de digitale e‑mailverzendfunctie gebruikt u het tabblad Scannen/digitaal verzenden in de geïntegreerde webserver om een andere SMTP-server voor de printer in te stellen.
Als u een reactie als 220 smtp.hostnaam ontvangt, is de hostnaam van de SMTP-gateway geldig. Ga naar de volgende stap.
5. Identiceer uzelf aan de SMTP-server. Voer in de prompt HELO in, gevolgd door uw hostnaam. Druk op
Enter. Als het goed is, ontvangt u een reactie.
6. Poging tot vericatie bij de SMTP-server. Voer in de prompt AUTH in. Druk op Enter.
7. Als de reactie 503.5.3.3 AUTH niet beschikbaar is, vraagt de SMTP-server niet om vericatie.
Als de reactie 250 AUTH of 334 is, vraagt de SMTP-server wel om vericatie. Gebruik de pagina Scannen naar e-mail op het tabblad Scannen/digitaal verzenden van de geïntegreerde webserver van HP om de
juiste vericatiegegevens in te stellen.
8. Controleer of de server het e-mailaccount herkent dat het bericht verzendt. Voer in de prompt MAIL
FROM: <afzender@domein.com> in, waarbij '<afzender@domein.com>' het e-mailadres om te testen is.
Als het antwoord 550 Gevraagde handeling niet ondernomen: postvak niet beschikbaar is, kan de server het postvak voor dat adres niet vinden.
Als het antwoord 550 Gevraagde handeling niet ondernomen: naam postvak niet
toegestaan
9. Controleer of de server de e-mail naar de ontvanger heeft verzonden. Voer in de prompt RCPT TO:
<ontvanger@voorbeeld.com> in, waarbij '<ontvanger@voorbeeld.com>' het e-mailadres van de
ontvanger is.
Als het antwoord 550 Gevraagde handeling niet ondernomen: postvak niet
beschikbaar
ontvanger is mogelijk zodanig gecongureerd dat dit geen berichten van de printer kan ontvangen.
Als de reactie 551 Gebruiker niet lokaal: is, probeert u <forward-path>, waarbij '<forward-path>' een ander e-mailadres is dan het inactieve e-mailaccount.
, is het e-mailadres ongeldig.
is, kan de server het postvak voor dat adres niet vinden. Het e-mailaccount van de
NLWW Scannen naar e-mail instellen 81

Scannen naar netwerkmap instellen

Inleiding

Voordat u begint

Methode een: De pagina Opslaan in netwerkmap instellen gebruiken
Methode twee: Gebruik de wizard van de Snelinstelling voor opslaan in netwerkmap
Problemen met verzending naar een netwerkmap
Inleiding
Dit document beschrijft hoe u de functie Scannen naar netwerkmap kunt inschakelen en congureren. De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een netwerkmap op te slaan. Om deze scanfunctie te gebruiken, moet de printer met een netwerk zijn verbonden. Deze functie is niet beschikbaar totdat deze is gecongureerd via de geïntegreerde webserver van HP (EWS). Er zijn twee manieren in de EWS om Scannen naar netwerkmap te congureren. Gebruik de pagina Opslaan in netwerkmap instellen voor geavanceerde conguratie, of gebruik de wizard Scannen naar netwerkmap voor basisconguratie.
Voordat u begint
OPMERKING: Om de functie Scannen naar netwerkmap in te stellen, moet de printer een actieve
netwerkverbinding hebben.
Beheerders hebben de volgende gegevens nodig voordat ze met het conguratieproces kunnen beginnen.
Beheertoegang tot de printer
De volledig gekwaliceerde domeinnaam (FQDN) (bijv. \\servernaam.us.bedrijfsnaam.net\scans) van de bestemmingsmap of het IP-adres van de server (bijv. \\16.88.20.20\scans).
OPMERKING: In deze context verwijst het begrip 'server' naar de computer waarop de gedeelde map zich
bevindt.
Gebruik de geïntegreerde webserver van HP (EWS) om de functie Scannen naar netwerkmap in te stellen. Volg voordat u verdergaat deze procedure om de EWS te openen en de functie Scannen naar netwerkmap in te stellen via een van de twee beschikbare methoden.
Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP
1.
Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan en raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
82 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het beveiligingscerticaat van
deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u navigeert in de EWS van de HP-printer.

Methode een: De pagina Opslaan in netwerkmap instellen gebruiken

Gebruik deze methode voor de volledige conguratie van de functie Scannen naar netwerkmap.
Stap één: De functie Scannen naar netwerkmap inschakelen en de standaardtaakopties congureren
Stap twee: Een Quick Set instellen
Stap één: De functie Scannen naar netwerkmap inschakelen en de standaardtaakopties congureren
1. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
2. Klik in het linkerdeelvenster op de koppeling Opslaan in netwerkmap instellen.
3. Selecteer in het dialoogvenster Opslaan naar netwerkmap instellen het vakje Opslaan naar netwerkmap
mogelijk maken. Als dit selectievakje niet is ingeschakeld, is de functie niet beschikbaar op het bedieningspaneel van de printer.
Vul de velden in alle dialoogvensters op de pagina in.
Meldingsinstellingen
Mapinstellingen
Scaninstellingen
Bestandsinstellingen
Meldingsinstellingen
Kies in het dialoogvenster Meldingsinstellingen een van de volgende mogelijkheden:
OPMERKING: Om e-mailmeldingen te verzenden, moet de printer worden ingesteld voor gebruik van een
SMTP-server voor het verzenden van e-mailtaken.
Optie één: Geen melding
1. Selecteer Geen melding.
2. Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens een
taak te starten en klikt u op Volgende.
Optie twee: Bericht bij voltooide taak
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 83
1. Selecteer Bericht bij voltooide taak.
2. Selecteer in de lijst Methode voor afgeven van melding de methode voor het afgeven van de melding.
Als de geselecteerde meldingsmethode E-mail is, typt u in het veld E-mailadres voor meldingen het e-mailadres.
3. Om een miniatuur van de eerste gescande pagina in de melding op te nemen, selecteert u Inclusief miniatuur.
4. Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens een taak te starten
Optie drie: Alleen bericht bij mislukte taak
1. Selecteer Alleen mislukte taken melden.
2. Selecteer in de lijst Methode voor afgeven van melding de methode voor het afgeven van de melding.
Als de geselecteerde meldingsmethode E-mail is, typt u in het veld E-mailadres voor meldingen het e-mailadres.
3. Om een miniatuur van de eerste gescande pagina in de melding op te nemen, selecteert u Inclusief miniatuur.
4. Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens een taak te starten en klikt u op Volgende.
en klikt u op Volgende.
Mapinstellingen
Gebruik het dialoogvenster Mapinstellingen om de mapsoorten in te stellen waarnaar de printer de gescande documenten moet verzenden.
Er zijn twee soorten mapmachtigingen waaruit u kunt kiezen:
Optie 1: Lees- en schrijftoegang
Om gescande documenten naar een map met lees- en schrijftoegang te verzenden, voert u de volgende stappen uit:
OPMERKING: Alleen naar mappen met lees- en schrijftoegang verzenden biedt ondersteuning voor
mapvericatie en taakmeldingen
1. Selecteer Alleen naar mappen met lees- en schrijftoegang verzenden.
2. Om ervoor te zorgen dat de printer de maptoegang controleert voordat een scantaak wordt gestart,
3. Klik op Volgende.
Optie 2: Alleen schrijftoegang
selecteert u Maptoegang controleren alvorens taken te starten.
OPMERKING: Scantaken kunnen sneller worden voltooid als Maptoegang controleren alvorens taken te
starten niet is geselecteerd, maar als de folder niet beschikbaar is, mislukt de scantaak.
Om gescande documenten naar een map met alleen schrijftoegang te verzenden, voert u de volgende stappen uit:
84 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
OPMERKING: Verzenden naar mappen met alleen schrijftoegang toestaan biedt geen ondersteuning voor
mapvericatie of taakmeldingen
OPMERKING: Als deze optie is geselecteerd, kan de printer de bestandsnaam van de scan niet vermeerderen.
Het zend de zelfde bestandsnaam voor alle scans.
Kies een tijd-gerelateerd voor- of achtervoegsel bij de bestandsnaam van de scan, zodat iedere scan wordt opgeslagen als een uniek bestand en eerdere bestanden zodoende niet worden overschreven. Deze bestandsnaam wordt bepaald met de informatie in het dialoogvenster Bestandsinstellingen.
1. Selecteer Verzenden naar mappen met alleen schrijftoegang toestaan.
2. Klik op Volgende.
Scaninstellingen
Stel in het dialoogvenster Scaninstellingen de standaardopties voor scannen in.
Opslaan als... Geef de map en de bestandsnaam voor het gescande bestand op
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 85
bestandstype document Sla een gescand document op een van de beschikbare bestandsindelingen.
De volgende standaardbestandstypen zijn beschikbaar:
PDF: Dit bestandstype biedt in het algemeen de beste kwaliteit voor afbeeldingen en tekst. Voor
het bekijken van PDF-bestanden hebt u Adobe® Acrobat® Reader-software nodig.
JPEG: Dit bestandstype is een goede keuze voor de meeste afbeeldingen. Vrijwel alle computers
beschikken over een browser waarmee JPEG-bestanden kunnen worden bekeken. Dit bestandstype gebruikt voor elke pagina één bestand.
TIFF: Dit is een standaardbestandstype die door veel grasche programma's wordt ondersteund.
Dit bestandstype gebruikt voor elke pagina één bestand.
MTIFF: MTIFF staat voor multi-page TIFF (TIFF voor meerdere pagina's). Met dit bestandstype
worden meerdere gescande pagina's in één bestand opgeslagen.
XPS: XPS (XML Paper Specication) maakt een XAML-bestand dat de originele opmaak van het
document behoudt en afbeeldingen in kleur en ingesloten lettertypen ondersteunt.
PDF/A: PDF/A is een PDF-type dat is bedoeld voor langdurige archivering van elektronische
documenten. Alle opmaakgegevens in het document zijn onafhankelijk.
HP LaserJet Enterprise Flow MFP-printers ondersteunen ook de volgende OCR-bestandstypen:
Tekst (OCR): Met Tekst (OCR) maakt u een tekstbestand via tekstherkenning (optical character
recognition) tijdens het scannen van het origineel. Een tekstbestand is te openen in elk tekstverwerkingsprogramma. De opmaak van het origineel wordt bij deze optie niet opgeslagen.
Unicode-tekst (OCR): Unicode Text (OCR) is een industriestandaard die wordt gebruikt om tekst
consistent weer te geven en te bewerken. Dit bestandstype is handig voor internationalisatie en lokalisatie.
RTF (OCR): Met RTF (OCR) maakt u een bestand met de indeling Rich Text Format via
tekstherkenning (optical character recognition) tijdens het scannen van het origineel. RTF is een andere tekstindeling die is te openen in de meeste tekstverwerkingsprogramma's. De opmaak van het origineel wordt bij deze optie gedeeltelijk opgeslagen.
Doorzoekbare PDF (OCR): Met Doorzoekbare PDF (OCR) maakt u een doorzoekbaar PDF-bestand
via tekstherkenning (optical character recognition) tijdens het scannen van het origineel. Als een document op deze wijze wordt gescand, kunt u met de zoekfuncties in Adobe Acrobat® Reader zoeken naar specieke woorden of zinsdelen in het PDF-bestand.
Doorzoekbare PDF/A (OCR): Doorzoekbare PDF/A (OCR) is een PDF/A-bestandstype met
informatie over de documentstructuur, zodat de inhoud kan worden doorzocht.
HTML (OCR): Met HTML (OCR) maakt u een bestand met de indeling Hypertext Markup Language
met daarin de inhoud van het originele document. HTML wordt gebruikt voor de weergave van bestanden op websites.
CSV (OCR): CSV (OCR) is een veelvoorkomende tekstbestandsindeling met waarden die door
komma's van elkaar zijn gescheiden. Dit bestandstype is te openen in de meeste tekstverwerkings-, spreadsheet- en databaseprogramma's.
Uitvoerkwaliteit U kunt de uitvoerkwaliteit van gescande afbeeldingen opgeven. Dit beïnvloedt de uiteindelijke
bestandsgrootte.
Zijden origineel Selecteer of het originele document moet worden afgedrukt op één zijde of beide zijden.
Kleur/zwart
Alleen voor kleurenprinters.
Geef op of de gescande afbeelding in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moet worden uitgevoerd.
86 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Scanmodus Standaarddocument: Scan een pagina of een stapel pagina's via de documentinvoer of afzonderlijk op
de glasplaat.
Boekmodus: Scan een open boek en voer alle pagina's van het boek op afzonderlijke pagina's uit.
Dubbelzijdige id-scan: Scan elke zijde van een identiteitsbewijs op de glasplaat en voer ze op één pagina uit. Na het scannen van de eerste zijde vraagt de printer u om de tweede zijde in de juiste positie op de glasplaat te leggen.
Resolutie Geef de resolutie van gescande afbeeldingen op. Selecteer een hogere resolutie om de helderheid van
de afbeelding te vergroten. Als u de resolutie verhoogt, neemt de bestandsgrootte ook toe.
Formaat origineel Geef het papierformaat van het originele document op.
Afdrukstand inhoud Geef aan of het originele document staand of liggend is afgedrukt.
Afbeelding aanpassen Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender lijken.
Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer kan bij originele documenten met
meer dan 100 tekens aan tekst op pagina detecteren wat de bovenkant van de pagina is en de afbeeldingen in de goede afdrukstand zetten. Als sommige pagina's ondersteboven staan in verhouding tot andere pagina's, zullen in de gemaakte scanafbeelding alle pagina's met de goede kant omhoog staan. Wanneer sommige pagina's een liggende afdrukstand hebben, draait de printer de afbeelding zodat de bovenkant van de pagina aan de bovenkant van de afbeelding staat.
Tekst/afb. optimaliseren Optimaliseer de taak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
randen wissen Verwijder onvolkomenheden, zoals donkere randen of nietgaatjes, door de randen van de gescande
Bijsnijdopties Bijsnijden naar origineel formaat: Snijdt de afbeelding bij zodat deze overeenkomt met het
Lege pagina's overslaan Sluit blanco pagina's in het originele document uit van de gescande afbeelding. Deze functie is handig
Multi-invoerdetectie Schakel multi-invoerdetectie in of uit. Als deze functie is ingeschakeld, wordt gestopt met scannen als
Melding Selecteer of u wilt dat er een melding over de status van scantaken wordt verzonden. De printer kan de
Bestandsinstellingen
Stel in het dialoogvenster Bestandsinstellingen de standaardbestandsinstellingen voor de Quick Set in en klik vervolgens op Volgende.
afbeelding leeg te maken.
papierformaat van het originele document.
Bijsnijden naar inhoud: Snijdt de afbeelding zodat deze overeenkomt met de gedetecteerde inhoud in
het originele document.
wanneer u pagina's scant die dubbelzijdig bedrukt zijn; het voorkomt dat het resultaat blanco pagina's bevat.
de printer vaststelt dat er meer dan één pagina tegelijk wordt ingevoerd in de documentinvoer. Als deze functie is uitgeschakeld, gaat het scannen gewoon door als de invoer van meerdere pagina wordt gedetecteerd. Zo kunnen samengekleefde pagina's, pagina's met zelfklevende notitieblaadjes of dik papier worden gescand.
melding afdrukken of naar uw e-mailadres sturen.
Bestandsinstellingen:
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 87
Functie Omschrijving
Voorvoegsel voor bestandsnaam
Achtervoegsel voor bestandsnaam
Indeling bestandsnummer Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt gesplitst.
Voorbeeld bestandsnaam Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op de knop Voorbeeld bijwerken.
Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een netwerkmap worden opgeslagen.
Stel het standaardachtervoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een netwerkmap worden opgeslagen.
Stap twee: Een Quick Set instellen
Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanuit de Quick Sets-toepassing op het bedieningspaneel van de printer. De functie Scannen naar netwerkmap kan minimaal worden gecongureerd zonder een Quick Set te maken. Zonder een Quick Set moet de gebruiker echter de bestemmingsmap bij iedere scantaak opnieuw invoeren in het bedieningspaneel. Een Quick Set is vereist om metagegevens voor het scannen naar netwerkmap in te sluiten.
Geef de Quick Set een naam en beschrijving en startopties
1. Klik in het linkerdeelvenster op Quick Sets.
2. Klik in het gedeelte Lijst Quick Sets op Toevoegen. De pagina Instellingen voor Quick Set wordt geopend.
3. Typ een naam in het veld Naam Quick Set.
TIP: Geef de Quick Set een naam die gebruikers snel kunnen begrijpen (bijv. 'Scannen en opslaan in een
map').
4. Typ in het veld Beschrijving Quick Set een beschrijving die aangeeft wat de Quick Set zal opslaan.
5. Selecteer in de lijst Startoptie voor Quick Sets een van de volgende opties:
Optie één: Toepassing invoeren, daarna drukt de gebruiker op Start
Optie twee: Direct beginnen na selectie
Selecteer onder Vragen naar originele zijden een van de volgende opties:
Standaardinstelling van toepassing gebruiken
Vragen naar originele zijden
OPMERKING: Als Onmiddellijk beginnen na selectie is geselecteerd, moet de bestemmingsmap bij
de volgende stap worden gecongureerd.
6. Klik op Volgende.
De bestemmingsmap voor gescande documenten congureren
Optie 1: Gedeelde mappen of FTP-mappen
Om gescande documenten in een standaard gedeelde map of FTP-map op te slaan, voert u de volgende stappen uit:
88 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Loading...