Verveelvoudiging, bewerking en vertaling zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming zijn
verboden, behalve zoals toegestaan door het
auteursrecht.
De informatie in dit document kan zonder
vooraankondiging worden gewijzigd.
De enige garantie voor producten en services
van HP wordt uiteengezet in de
garantieverklaring die bij dergelijke producten en
services wordt geleverd. Niets in deze verklaring
mag worden opgevat als een aanvullende
garantie. HP is niet aansprakelijk voor technische
of redactionele fouten of weglatingen in deze
verklaring.
Edition 3, 1/2019
Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® en
Pos
tScript® zijn handelsmerken van Adobe
Sys
tems Incorporated.
Apple en het Apple-logo zijn handelsmerken van
Apple Computer, Inc., geregistreerd in de VS en
andere landen/regio's. iPod is een handelsmerk
van Apple Computer, Inc. iPod is uitsluitend
bedoeld voor legaal of door de rechthebbende
geautoriseerd kopiëren. Steel geen muziek.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP en
Windows Vista® zijn in de Verenigde Staten
gedeponeerde handelsmerken van Microsoft
Corporation.
UNIX® is een gedeponeerd handelsmerk van The
Open Gro
Vooraanzicht van de printer ............................................................................................................................... 2
Achteraanzicht van de printer ............................................................................................................................ 3
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecicaties en geluidsuitstoot ..................................................... 15
Bereik voor de werkomgeving ......................................................................................................................... 16
Printerhardware en -software installeren .......................................................................................................................... 17
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) ............................................................................................................. 20
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het
bedieningspaneel van de printer ................................................................................................ 21
Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5 ................................................................................................................................... 22
De nietmachine gebruiken (alleen f- en z-modellen) ....................................................................................................... 27
3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen ..................................................................................................................................... 29
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen .................................................................................................... 30
Benodigdheden en accessoires ....................................................................................................................... 30
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant ........................................................................................................ 31
De tonercartridge vervangen ............................................................................................................................................... 33
Informatie over tonercartridges ...................................................................................................................... 33
De cartridge verwijderen en vervangen ......................................................................................................... 34
De nietjescassette vervangen (f- en z-modellen) ............................................................................................................. 38
HP ePrint via e-mail .......................................................................................................................................... 54
HP ePrint-software ............................................................................................................................................ 55
Afdrukken via Wi-Fi Direct en NFC ................................................................................................................... 56
Afdrukken vanaf de USB-poort ............................................................................................................................................ 58
Een kopie maken .................................................................................................................................................................... 62
Voordat u begint ................................................................................................................................................ 70
Methode een: De pagina E-mail instellen gebruiken ................................................................................... 71
Methode twee: De wizard E-mail instellen gebruiken ................................................................................. 77
Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook .......................................... 79
Voordat u begint ................................................................................................................................................ 82
Methode een: De pagina Opslaan in netwerkmap instellen gebruiken .................................................... 83
Stap één: De functie Scannen naar netwerkmap inschakelen en de
Scannen naar SharePoint® inschakelen ......................................................................................................... 98
Een bestand scannen en rechtstreeks opslaan op een Microsoft SharePoint®-site ............................ 100
Een Quick Set maken ........................................................................................................................................................... 102
Scannen en verzenden naar e-mail .................................................................................................................................. 104
Een document naar e-mail scannen en verzenden ................................................................................... 104
Scannen en verzenden naar netwerkmap ....................................................................................................................... 106
Een document naar een map scannen en opslaan ................................................................................... 106
Scannen en verzenden naar USB-ashstation ............................................................................................................... 108
Kiesinstellingen voor fax ................................................................................................................................ 117
Een fax versturen ................................................................................................................................................................. 120
Overige opties voor faxen .................................................................................................................................................. 122
Geavanceerde conguratie met HP Utility voor OS X .................................................................................................... 135
HP Utility openen ............................................................................................................................................ 135
Functies van HP Utility .................................................................................................................................... 135
Disclaimer voor printer delen ........................................................................................................................ 137
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen ............................................................................................... 137
De naam van de printer in het netwerk wijzigen ....................................................................................... 137
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel ....................................... 138
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel ....................................... 138
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex ........................................................................................ 139
Functies voor beveiliging van de printer .......................................................................................................................... 141
Een beheerderswachtwoord instellen ......................................................................................................... 141
IP Security ......................................................................................................................................................... 142
De formatter vergrendelen ............................................................................................................................ 142
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks ................................................ 142
Instellingen voor energiebesparing .................................................................................................................................. 143
Afdrukken met EconoMode ........................................................................................................................... 143
De sluimertimer instellen en de printer zo congureren dat het maximaal 1 watt verbruikt ............ 143
Het sluimerschema instellen ......................................................................................................................... 144
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 145
Software- en rmware-updates ....................................................................................................................................... 146
Help-systeem op het bedieningspaneel .......................................................................................................................... 149
Methode een: Fabrieksinstellingen terugzetten via het bedieningspaneel van de printer ................. 150
Methode twee: Fabrieksinstellingen terugzetten vanaf de geïntegreerde webserver van HP
(alleen voor printers die zijn aangesloten op het netwerk) ...................................................................... 150
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel van
de printer ............................................................................................................................................................................... 151
De instelling "Vrijwel leeg" wijzigen .............................................................................................................. 151
Bij apparaten met faxfunctionaliteit ........................................................................................ 151
De printer pakt geen papier op ..................................................................................................................... 153
De printer pakt meerdere vellen papier op ................................................................................................. 155
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen tegelijk
Autonavigatie voor het verhelpen van storingen ....................................................................................... 163
Frequente of terugkerende papierstoringen? ............................................................................................ 163
Papierstoringen verhelpen in de documentinvoer .................................................................................... 163
Papierstoringen in lade 1 oplossen .............................................................................................................. 167
Papierstoringen in lade 2 en de laden voor 550 vel verhelpen ............................................................... 170
Papierstoringen in het gebied rondom de tonercartridge verhelpen ..................................................... 173
Papierstoringen in de achterklep en het fusergebied verhelpen ............................................................ 175
Papierstoringen in de uitvoerbak oplossen ................................................................................................ 177
Papierstoringen in de duplexeenheid verhelpen ....................................................................................... 177
De afdrukkwaliteit verbeteren ........................................................................................................................................... 183
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma .................................................................................... 183
De papiersoort voor de afdruktaak controleren ........................................................................................ 183
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows) ................................................... 183
De instelling voor de papiersoort controleren (OS X) ........................................................... 183
Status van de tonercartridge controleren ................................................................................................... 184
De printer reinigen .......................................................................................................................................... 184
Een reinigingspagina afdrukken ............................................................................................... 184
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ................. 185
Inspecteer de tonercartridge visueel ........................................................................................................... 186
Papier en afdrukomgeving controleren ....................................................................................................... 187
Stap een: Papier gebruiken dat voldoet aan de specicaties van HP ................................ 187
Stap twee: De omgeving controleren ...................................................................................... 187
viiiNLWW
Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen ................................................ 187
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ..................................... 190
De scanner kalibreren ..................................................................................................................................... 191
Index ........................................................................................................................................................................................................... 215
xNLWW
1Printeroverzicht
●
Printeraanzichten
●
Printerspecicaties
●
Printerhardware en -software installeren
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM527MFP voor actuele
informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en congureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en rmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW1
Printeraanzichten
15
12
3
4
5
7
6
8
16
14
13
12
11
9
10
●
Vooraanzicht van de printer
●
Achteraanzicht van de printer
●
Interfacepoorten
●
Overzicht van het bedieningspaneel
Vooraanzicht van de printer
1Klep documentinvoer (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
2Invoerlade documentinvoer
3Uitvoerbak documentinvoer
OPMERKING: Voor het invoeren van lang papier via de documentinvoer verlengt u de papierstop aan de rechterkant van de
uitvoerbak.
4Bedieningspaneel met kleurenaanraakscherm (kan worden gekanteld voor betere weergave)
5Fysiek toetsenbord (alleen z-model) Trek het toetsenbord recht naar voren om het te gebruiken.
6Nietmachine (alleen f- en z-modellen)
7Aan/uit-knop
8Formatterklep
9Optionele papierinvoerlade voor 1 x 550 vel (lade 3)
OPMERKING: Elk printermodel is geschikt voor maximaal drie optionele papierinvoerladen voor 1 x 550 vel (laden 3, 4 en 5).
10Lade 2
2Hoofdstuk 1 PrinteroverzichtNLWW
11Modelnaam
1
2
6
5
4
3
12Lade 1
13Bovenklep (toegang tot de tonercartridge)
OPMERKING: De ontgrendelknop van de bovenklep bevindt zich aan de linkerkant van de printer.
14Standaarduitvoerbak
15Eenvoudig toegankelijke USB-poort (aan de linkerkant van het bedieningspaneel)
Plaats een USB-ashstation om zonder computer af te drukken of te scannen, of om de rmware van de printer bij te werken.
OPMERKING: Een beheerder moet deze poort eerst inschakelen.
16Aansluitmogelijkheid (HIP) voor apparatuur van derden
Achteraanzicht van de printer
1Achterklep (toegang voor het verhelpen van storingen)
2Ontgrendelknop van de bovenklep
3Sticker met product- en serienummer
4Stofklep van lade 2 (slaat om als papier van Legal-formaat is geplaatst)
5Netsnoeraansluiting
6Formatter (bevat de interfacepoorten)
NLWWPrinteraanzichten3
Interfacepoorten
1
2
3
4
5
1Sleuf voor kabelslot
2Faxpoort (alleen f- en z-modellen. De aansluiting is bedekt op het dn-model.)
3Ethernetpoort (RJ-45) voor LAN (Local Area Network)
4USB-poort voor het aansluiten van externe USB-apparaten (er bevindt zich mogelijk een afdekklepje op deze poort)
OPMERKING: Gebruik de USB-poort naast het bedieningspaneel om gemakkelijk af te drukken via USB.
5Snelle USB 2.0-afdrukpoort
Overzicht van het bedieningspaneel
Het beginscherm biedt toegang tot printerfuncties en geeft de huidige status van de printer weer.
Door op de knop Beginscherm aan de linkerzijde van het bedieningspaneel om terug te keren naar het
beginscherm, of raak de knop Beginscherm aan in de linkerbovenhoek van de meeste schermen.
OPMERKING: De functies die in het beginscherm worden weergegeven zijn afhankelijk van de conguratie van
de printer.
4Hoofdstuk 1 PrinteroverzichtNLWW
3421
567
8
9
10
13
12
14
11
1
2ToepassingsgebiedRaak een pictogram aan om de toepassing te openen. Veeg over het scherm om toegang te krijgen tot
3ResetknopRaak de resetknop aan om wijzigingen ongedaan te maken, de printer uit de pauzestand te halen,
Knop beginscherm
U kunt altijd naar het beginscherm terugkeren door de knop Beginscherm aan te raken.
meer toepassingen.
OPMERKING: De beschikbare toepassingen variëren per printer. De beheerder kan instellen welke
toepassingen worden weergegeven en de volgorde waarin ze worden weergegeven.
verborgen fouten weer te geven en de standaardinstellingen te herstellen (inclusief de taal en
toetsenbordindeling).
4De knop Aanmelden of
Afmelden
Raak de knop Aanmelden aan voor toegang tot de beveiligde functies.
Gebruik de knop Afmelden om u af te melden bij de printer. De printer herstelt alle opties naar de
standaardinstellingen.
OPMERKING: Deze knop wordt alleen weergegeven als de beheerder machtigingen voor de printer
heeft ingesteld voor toegang tot functies.
NLWWPrinteraanzichten5
5
Informatie knop
Raak de informatieknop aan om een scherm te openen dat toegang biedt tot verschillende soorten
printerinformatie. Raak de knoppen aan de onderkant van het scherm aan voor de volgende
informatie:
●
Schermtaal: Vanuit dit scherm kunt u de taalinstellingen wijzigen.
●
Slaapstand: Vanuit dit scherm kunt u de slaapstand van de printer inschakelen.
●
Wi-Fi Direct: Hier vindt u informatie over hoe u rechtstreeks via Wi-Fi met een telefoon, tablet of
ander apparaat verbinding kunt maken met de printer.
●
Draadloos: Gebruik dit scherm om instellingen voor de draadloze verbinding weer te geven en te
wijzigen (voor het z-model, en alleen voor de dn- en f-modellen als er een optioneel draadloos
accessoire is geïnstalleerd).
●
Ethernet: Gebruik dit scherm om instellingen voor de Ethernet-verbinding weer te geven en te
wijzigen.
●
HP Webservices: Hier vindt u informatie over het verbinding maken en afdrukken met de printer
via HP Webservices (ePrint).
●
Faxnummer: Hier wordt het faxnummer van de printer weergegeven (voor f- en z-modellen, en
alleen voor het dn-model als het optioneel faxaccessoire is geïnstalleerd).
6
Knop Help
7Huidige tijdHier wordt de huidige tijd weergegeven.
8Knop Kopiëren startenRaak de knop Kopiëren starten aan om een kopieertaak te starten.
9Veld AantalIn het veld Aantal ziet u hoeveel kopieën er zullen worden gemaakt.
10Indicator voor
beginschermpagina
11Toetsenbord
(alleen z-model)
12Pictogram voor near-eld
communication
(alleen z-model)
13USB-poort met
eenvoudige toegang
14Hardware-
integratiepocket
Raak de knop Help aan om het geïntegreerde helpsysteem te openen.
Het beginscherm bevat meerdere pagina's. Dit pictogram geeft het aantal pagina's aan en op welke
pagina u zich momenteel bevindt. Veeg over het scherm om te bladeren tussen pagina's.
Deze printer heeft een fysiek toetsenbord. De toetsen zijn op dezelfde manier aan uw taal gekoppeld
als het virtuele toetsenbord op het aanraakscherm van de printer. Als u een andere indeling voor het
virtuele toetsenbord selecteert, worden de toetsen op het fysieke toetsenbord aangepast aan de
nieuwe instellingen.
OPMERKING: Op sommige locaties wordt de printer geleverd met zelfklevende toetsenbordoverlays
waarmee u de toetsen voor verschillende talen kunt aanpassen.
Dit pictogram geeft aan dat de printer beschikt over geïntegreerde HP near-eld communication (NFC)
en Wi-Fi Direct.
Plaats een USB-ashstation om zonder computer af te drukken of te scannen, of om de rmware van
de printer bij te werken.
OPMERKING: Een beheerder moet deze poort eerst inschakelen.
Voor het aansluiten van accessoires en apparatuur van derden.
Het bedieningspaneel met aanraakscherm gebruiken
Doorloop de volgende stappen om het bedieningspaneel met aanraakscherm van de printer te gebruiken.
6Hoofdstuk 1 PrinteroverzichtNLWW
ActieOmschrijvingVoorbeeld
AanrakenRaak een item op het scherm aan om dat item te
selecteren of dat menu te openen. U kunt tijdens
het bladeren door menu's het scherm kort
aanraken om het bladeren te onderbreken.
VegenRaak het scherm aan en schuif met uw vinger
horizontaal over het scherm om horizontaal te
bladeren.
BladerenRaak het scherm aan en schuif met uw vinger
verticaal over het scherm om verticaal te
bladeren.
Raak het pictogram Instellingen aan om het
menu Instellingen te openen.
Veeg over het scherm totdat het menu
Instellingen wordt weergegeven.
Blader door het menu Instellingen.
Printerspecicaties
BELANGRIJK: De volgende specicaties zijn correct op het moment van uitgave maar zijn onderhevig aan
wijzigingen. Zie www.hp.com/support/ljM527MFP voor actuele informatie.
●
Technische specicaties
●
Ondersteunde besturingssystemen
●
Mobiele afdrukoplossingen
●
Printerafmetingen
●
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecicaties en geluidsuitstoot
●
Bereik voor de werkomgeving
NLWWPrinterspecicaties7
Technische specicaties
Modelnaam
Apparaatnummer
PapierverwerkingLade 1 (100 vel)
Lade 2 (550 vel)
Papierinvoerlade voor 1 x 550 vel
OPMERKING: Elk printermodel is
geschikt voor maximaal drie
optionele papierinvoerladen voor 1
x 550 vel (laden 3, 4 en 5).
Printerkast en -standaardOptioneelOptioneelOptioneel
Automatisch dubbelzijdig afdrukken
(duplex)
NietmachineNiet ondersteund
Connectiviteit10/100/1000 Ethernet LAN-
aansluiting met IPv4 en IPv6
Snelle USB 2.0
USB-poort voor direct afdrukken
zonder computer en bijwerken van
rmware
M527dn
F2A76A
OptioneelOptioneelOptioneel
M527f
F2A77A
Flow M527z
F2A78A
Aansluitmogelijkheid (HIP) voor
apparatuur van derden
HP interne USB-poortenOptioneelOptioneelOptioneel
HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless-
accessoire voor afdrukken vanaf
mobiele apparaten
Geïntegreerde functionaliteit voor
HP Near-Field Communication (NFC)
en Wi-Fi Direct voor afdrukken
vanaf mobiele apparaten
HP Jetdirect 2900nw
printserveraccessoire voor
draadloze verbinding
Geheugen1,75 GB basisgeheugen
OPMERKING: Het basisgeheugen
is uitbreidbaar naar 3,75 GB door
een DIMM-geheugenmodule toe te
voegen.
Massaopslag16 GB geïntegreerde Multi-Media
Controller (eMMC)
HP High-Performance Secure Hard
Disk van 320 GB
OptioneelOptioneelNiet ondersteund
Niet ondersteundNiet ondersteund
OptioneelOptioneelOptioneel
Niet ondersteundNiet ondersteund
Optioneel
BeveiligingHP Trusted Platform-module voor
het coderen van alle gegevens die
de printer verwerkt
Kopiëren en scannenKopieert 45 pagina's per minuut
Tweekoppige documentinvoer van
HP EveryPage technologie,
Bedieningspaneel uitgevoerd als
kleurenaanraakscherm
af op papier van Letter-formaat en
43 ppm op papier van A4-formaat
vereist)
printergeheugen om later of privé af
te drukken
(ppm) af op papier van Letterformaat en 43 ppm op papier van
A4-formaat
100 pagina's, geschikt voor
dubbelzijdig kopiëren en scannen
waaronder ultrasone multiinvoerdetectie
F2A76A
Niet ondersteundNiet ondersteund
F2A77A
F2A78A
Met Embedded OCR (optical
character recognition, optische
tekenherkenning) kunt u afgedrukte
pagina's omzetten naar tekst die
kan worden bewerkt of wordt
herkend op een computer
De functie SMART Label detecteert
papierranden voor het automatisch
bijsnijden van pagina's
Automatische afdrukstand van de
pagina voor pagina's die minstens
100 tekens aan tekst bevatten
Met tint automatisch aanpassen
kunt u contrast, helderheid en
achtergrond verwijderen voor iedere
pagina instellen
Digitaal verzendenDocumenten verzenden naar e-
mail, USB en gedeelde mappen op
een netwerk
Documenten verzenden naar
SharePoint®
Niet ondersteundNiet ondersteund
Niet ondersteundNiet ondersteund
Niet ondersteundNiet ondersteund
Niet ondersteundNiet ondersteund
Niet ondersteundNiet ondersteund
NLWWPrinterspecicaties9
Ondersteunde besturingssystemen
De volgende informatie geldt voor de Windows Printer-Specic PCL 6- en OS X-printerdrivers en de
meegeleverde software-installatie-cd.
Windows: De HP software-installatie-cd installeert de driver "HP PCL.6", "HP PCL 6" versie 3 of "HP PCL-6" versie
4, afhankelijk van het Windows-besturingssysteem, evenals optionele software bij gebruik van het volledige
software-installatieprogramma. Download de driver "HP PCL.6", "HP PCL 6" versie 3 en de "HP PCL-6" versie 4
van de printer ondersteuningswebsite voor deze printer: www.hp.com/support/ljM527MFP.
Mac-computers, OS X- en iOS-apparaten: Mac-computers en mobiele Apple iOS-apparaten worden door dit
product ondersteund. De OS X-printerdriver en het printerhulpprogramma kunnen worden gedownload van
hp.com en zijn ook beschikbaar via Apple Software Update. De HP installatiesoftware voor OS X is niet
inbegrepen op de meegeleverde cd. Voer de volgende stappen uit om het HP-installatieprogramma voor OS X te
downloaden:
1.Ga naar www.hp.com/support/ljM527MFP.
2.Selecteer Ondersteuningsopties. Ga naar Downloadopties, selecteer Drivers, software en rmware, en
selecteer vervolgens de printerbundel.
3.Klik op de besturingssysteemversie en vervolgens op de knop Download.
Tabel 1-1 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers
BesturingssysteemDe printerdriver is geïnstalleerd (vanaf de
software-installatie-cd voor Windows, of
het installatieprogramma op het web voor
OS X)
Windows® XP SP3, 32-bitsDe printerspecieke printerdriver "HP PCL 6"
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de volledige
software-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert alleen
de driver.
Windows Vista®, 32-bitsDe printerspecieke printerdriver "HP PCL 6"
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de volledige
software-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert alleen
de driver.
Windows Server 2003 SP2, 32-bitsDe printerspecieke printerdriver "HP PCL 6"
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de volledige
software-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert alleen
de driver.
Opmerkingen
Het volledige softwareinstallatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Sinds april 2009 biedt Microsoft geen
ondersteuning meer voor Windows XP. HP
zal zijn best blijven doen om ondersteuning
te bieden voor het niet langer verkrijgbare
Windows XP.
Het volledige softwareinstallatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Het volledige softwareinstallatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Sinds juli 2010 biedt Microsoft geen
ondersteuning meer voor Windows Server
2003. HP zal zijn best blijven doen om
ondersteuning te bieden voor het niet
langer verkrijgbare besturingssysteem
Windows Server 2003.
Windows 7 SP1, 32-bits en 64-bitsDe printerspecieke printerdriver "HP PCL 6"
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de volledige
software-installatie.
10Hoofdstuk 1 PrinteroverzichtNLWW
Tabel 1-1 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers (vervolg)
BesturingssysteemDe printerdriver is geïnstalleerd (vanaf de
software-installatie-cd voor Windows, of
het installatieprogramma op het web voor
OS X)
Windows 8, 32-bits en 64-bitsDe printerspecieke printerdriver HP PCL-6
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
basissoftware-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert alleen
de driver.
Windows 8.1, 32-bits en 64-bitsDe printerspecieke printerdriver HP PCL-6
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
basissoftware-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert alleen
de driver.
Windows 10, 32-bits en 64-bitsDe printerspecieke printerdriver HP PCL-6
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
basissoftware-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert alleen
de driver.
Windows Server 2008 SP2, 32-bitsDe printerspecieke printerdriver "HP PCL 6"
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de volledige
software-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert alleen
de driver.
Opmerkingen
Het volledige softwareinstallatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Ondersteuning voor Windows 8 RT wordt
geboden via Microsoft IN OS Versie 4, 32bits driver.
Het volledige softwareinstallatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Ondersteuning voor Windows 8.1 RT wordt
geboden via Microsoft IN OS Versie 4, 32bits driver.
Het volledige softwareinstallatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Het volledige softwareinstallatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Windows Server 2008 SP2, 64-bitsDe printerspecieke printerdriver HP PCL 6
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de volledige
software-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert alleen
de driver.
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bitsDe printerspecieke printerdriver HP PCL 6
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de volledige
software-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert alleen
de driver.
Windows Server 2012, 64-bitHet software-installatieprogramma
ondersteunt Windows Server 2012 niet,
maar de printerspecieke printerdrivers 'HP
PCL 6' versie 3 en 'HP PCL-6' versie 4
ondersteunen deze wel.
Het volledige softwareinstallatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Het volledige softwareinstallatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Download de driver van de HP website en
gebruik het hulpprogramma Windows
Printer toevoegen om deze te installeren.
NLWWPrinterspecicaties11
Tabel 1-1 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers (vervolg)
BesturingssysteemDe printerdriver is geïnstalleerd (vanaf de
software-installatie-cd voor Windows, of
het installatieprogramma op het web voor
OS X)
Windows Server 2012 R2, 64-bitsHet software-installatieprogramma
ondersteunt Windows Server 2012 niet,
maar de printerspecieke printerdrivers 'HP
PCL 6' versie 3 en 'HP PCL-6' versie 4
ondersteunen deze wel.
OS X 10.8 Mountain Lion, OS X 10.9
Mavericks, OS X 10.10 Yosemite
De OS X-printerdriver en het
printerhulpprogramma kunnen worden
gedownload van hp.com en zijn ook
beschikbaar via Apple Software Update. De
HP installatiesoftware voor OS X is niet
inbegrepen op de meegeleverde cd.
Opmerkingen
Download de driver van de HP website en
gebruik het hulpprogramma Windows
Printer toevoegen om deze te installeren.
Download voor OS X het
installatieprogramma van de
ondersteuningswebsite voor deze printer.
1.Ga naar www.hp.com/support/
ljM527MFP.
2.Selecteer Ondersteuningsopties. Ga
naar Downloadopties, selecteer
Drivers, software en rmware, en
selecteer vervolgens de printerbundel.
3.Klik op de besturingssysteemversie en
vervolgens op de knop Download.
OPMERKING: Voor een actueel overzicht van ondersteunde besturingssystemen en voor uitgebreide Help van
HP voor de printer, gaat u naar www.hp.com/support/ljM527MFP.
OPMERKING: Ga voor meer informatie over client- en serverbesturingssystemen en driverondersteuning voor
HP UPD voor deze printer naar www.hp.com/go/upd. Klik op de koppelingen onder Meer informatie.
Tabel 1-2 Minimale systeemvereisten
WindowsMac-computers en OS X
●
Cd-romstation, dvd-station of internetverbinding
●
USB 1.1 of 2.0-verbinding of een netwerkverbinding
●
400 MB vrije ruimte op de harde schijf
Mobiele afdrukoplossingen
De printer ondersteunt de volgende software voor mobiel afdrukken:
●
HP ePrint-software
OPMERKING: De HP ePrint-software ondersteunt de volgende besturingssystemen: Windows 7 SP 1 (32-
bits en 64-bits); Windows 8 (32-bits en 64-bits); Windows 8.1 (32-bits en 64-bits); en OS X versies 10.8
Mountain Lion, 10.9 Mavericks en 10.10 Yosemite.
●
HP ePrint via e-mail (HP Webservices moet zijn ingeschakeld en de printer moet zijn geregistreerd bij HP
Connected)
●
Internetverbinding
●
1 GB vrije ruimte op de harde schijf
●
HP ePrint app (beschikbaar voor Android, iOS en Blackberry)
12Hoofdstuk 1 PrinteroverzichtNLWW
●
1
1
2
2
3
3
1
2
2
3
3
1
ePrint Enterprise app (ondersteund door alle printers met ePrint Enterprise Server Software)
●
HP Home and Biz app (beschikbaar voor Symbian/Nokia-apparaten)
●
Google Cloud Print 1.0 (de printer moet zijn geregistreerd bij HP Connected en Google Cloud)
●
AirPrint
●
Afdrukken met Android
Printerafmetingen
Afbeelding 1-1 Afmetingen van de dn-, f- en z-modellen
Printer volledig geslotenPrinter volledig geopend
1. Hoogte497 mm750 mm
2. DiepteStofklep lade 2 gesloten: 496 mm
Stofklep lade 2 geopend: 559 mm
3. Breedte482 mm482 mm
Gewicht23 kg
Afbeelding 1-2 Afmetingen van de papierinvoerlade voor 1 x 550 vel
1. Hoogte130 mm
2. DiepteLade dicht: 376 mm
Lade open: 569 mm
674 mm
NLWWPrinterspecicaties13
3. Breedte410 mm
1
2
3
2
3
1
Gewicht1,4 kg
Afbeelding 1-3 Afmetingen van de printerkast en -standaard
1. Hoogte381 mm
2. DiepteKlep dicht: 632 mm
Klep geopend en achterste wielen gedraaid: 865 mm
3. BreedteKlep dicht: 600 mm
Klep geopend en achterste wielen gedraaid: 630 mm
Gewicht9,0 kg
1
Deze waarden zijn onderhevig aan wijzigingen Ga voor actuele informatie naar www.hp.com/support/ljM527MFP.
14Hoofdstuk 1 PrinteroverzichtNLWW
Afbeelding 1-4 Afmetingen van de printer met drie papierinvoerladen voor 1 x 550 vel en de kast/standaard
1
2
3
1
2
3
Printer en accessoires volledig geslotenPrinter en accessoires volledig geopend
1. Hoogte1268 mm1521 mm
2. Diepte632 mm865 mm
3. Breedte600 mm630 mm
Gewicht36,2 kg
1
Deze waarden zijn onderhevig aan wijzigingen Ga voor actuele informatie naar www.hp.com/support/ljM527MFP.
2
Breid niet meer dan één papierlade tegelijk uit.
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecicaties en geluidsuitstoot
Raadpleeg www.hp.com/support/ljM527MFP voor recente informatie.
VOORZICHTIG: De stroomvereisten zijn gebaseerd op het land/de regio waar de printer wordt verkocht.
Verander niets aan de ingestelde spanning. Hierdoor raakt de printer beschadigd en komt de garantie van de
printer te vervallen.
NLWWPrinterspecicaties15
Bereik voor de werkomgeving
Tabel 1-3Specicaties voor de werkomgeving
OmgevingAanbevolenToegestaan
Temperatuur17 tot 25 °C15 tot 30 °C
Relatieve luchtvochtigheidRelatieve luchtvochtigheid (RH) van
30 tot 70%
10% tot 80% RH
16Hoofdstuk 1 PrinteroverzichtNLWW
Printerhardware en -software installeren
Raadpleeg de handleiding voor de hardware-installatie die u bij de printer hebt ontvangen voor eenvoudige
installatie-instructies. Ga naar de HP-ondersteuningspagina voor aanvullende instructies.
Ga naar www.hp.com/support/ljM527MFP voor de uitgebreide Help van HP voor de printer. Zoek de volgende
ondersteuning:
●
Installeren en congureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en rmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWWPrinterhardware en -software installeren17
18Hoofdstuk 1 PrinteroverzichtNLWW
2Papierladen
●
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade)
●
Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5
●
Enveloppen printen en laden
●
De nietmachine gebruiken (alleen f- en z-modellen)
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM527MFP voor actuele
informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en congureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en rmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW19
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade)
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 1. Deze lade kan maximaal 100 vel papier
met een gewicht van 75 g/m2 bevatten.
OPMERKING: Selecteer de juiste papiersoort in de printerdriver voordat u begint met afdrukken.
VOORZICHTIG: Ter voorkoming van storingen mag tijdens het afdrukken geen papier worden geplaatst in of
verwijderd uit lade 1.
1.Pak de hendel aan de zijkant van lade 1 vast en
trek deze naar voren om de lade te openen.
2.Trek het verlengstuk naar buiten om het papier te
ondersteunen.
3.Schuif de papiergeleider naar het juiste formaat en
plaats vervolgens het papier in de lade. Raadpleeg
Afdrukstand van het papier in lade 1
op pagina 21 voor informatie over de
afdrukstand van het papier.
Zorg dat het papier onder de vullijn van de
papiergeleiders past.
OPMERKING: De maximale stapelhoogte is 10
mm of ongeveer 100 vellen papier van 75 gram.
4.Stel de papiergeleiders zodanig bij dat deze de
papierstapel licht raken maar het papier niet
buigen.
20Hoofdstuk 2 PapierladenNLWW
Afdrukstand van het papier in lade 1
Als u papier gebruikt die een bepaalde afdrukstand vereist, plaatst u dit aan de hand van de informatie in de
volgende tabel.
OPMERKING: De instellingen Alternatieve briefhoofdmodus hebben invloed op de manier waarop u briefpapier
of voorgedrukt papier plaatst. Deze instelling is standaard uitgeschakeld. In deze modus plaatst u het papier op
dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken. Zie Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
op pagina 21 voor meer informatie.
PapiersoortEnkelzijdig afdrukkenDubbelzijdig afdrukken en Alternatieve
briefhoofdmodus
Briefpapier, voorbedrukt of geperforeerd.Afdrukzijde boven
Bovenrand eerst in de printer
Afdrukzijde beneden
Onderrand in de richting van de printer
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle taken op
dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige afdrukken maakt. In deze modus
plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken.
Als u deze functie wilt gebruiken, kunt u deze inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer.
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
1.Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer van rechts naar links totdat het menu
Instellingen wordt weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2.Open de volgende menu's:
●
Laden beheren
●
Alternatieve briefhoofdmodus
3.Selecteer Ingeschakeld en raak vervolgens de knop Opslaan aan of druk op OK.
NLWWPapier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade)21
Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5
B5
11 LTR
14 LGL
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 2 en de optionele laden voor 550 vel
(onderdeelnummer F2A72A). Deze laden kunnen maximaal 550 vel papier met een gewicht van 75 g/m
bevatten.
OPMERKING: De procedure voor het plaatsen van papier is voor de laden voor 550 vel hetzelfde als voor lade 2.
Hier wordt alleen lade 2 weergegeven.
VOORZICHTIG: Breid niet meer dan één papierlade tegelijk uit.
1.Open de lade.
OPMERKING: Open de lade niet als deze in
gebruik is.
2.Voordat u papier plaatst, stelt u de
papierbreedtegeleiders in door de vergrendeling
van elk van de geleiders in te drukken en de
geleiders op te schuiven tot het formaat van het
papier dat u gebruikt.
2
3.Stel de papierlengtegeleiders in door de
vergrendeling van de geleider in te drukken en
deze op te schuiven tot het formaat van het papier
dat u gebruikt.
22Hoofdstuk 2 PapierladenNLWW
4.Als u papier van Legal-formaat in de lade wilt
14 LGL
plaatsen, knijpt u de hendel aan de achterzijde van
de lade dicht (links van het midden), en verlengt u
de lade naar het juiste papierformaat.
OPMERKING: Deze stap is niet van toepassing op
andere papierformaten.
5.Plaats het papier in de lade. Raadpleeg
Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de
laden voor 550 vel op pagina 24 voor informatie
over de afdrukstand van het papier.
OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet
te strak tegen de papierstapel. Pas de
papiergeleiders aan op basis van de inkepingen of
de markeringen in de lade.
OPMERKING: Schuif de papiergeleiders naar het
juiste formaat en plaats niet te veel papier in de
lade om storingen te voorkomen. Let erop dat de
bovenkant van de stapel niet boven de indicator
voor de maximale stapelhoogte uitkomt, zoals
weergegeven in de vergroting in de afbeelding.
6.Sluit de lade.
NLWWPapier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 523
7.Een conguratiebericht over de lade wordt op het
X
Y
123
123
bedieningspaneel van de printer weergegeven.
8.Als het papierformaat en de papiersoort niet juist
wordt weergegeven, selecteert u Wijzigen om een
ander papierformaat of een andere papiersoort te
kiezen.
Voor papier van afwijkend formaat moet u de X- en
Y-afmetingen opgeven wanneer daarom wordt
gevraagd op het bedieningspaneel.
Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de laden voor 550 vel
Als u papier gebruikt die een bepaalde afdrukstand vereist, plaatst u dit aan de hand van de informatie in de
volgende tabel.
OPMERKING: De instellingen Alternatieve briefhoofdmodus hebben invloed op de manier waarop u briefpapier
of voorgedrukt papier plaatst. Deze instelling is standaard uitgeschakeld. In deze modus plaatst u het papier op
dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken. Zie Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
op pagina 24 voor meer informatie.
PapiersoortEnkelzijdig afdrukkenDubbelzijdig afdrukken en Alternatieve
briefhoofdmodus
Briefpapier, voorbedrukt of geperforeerd.Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan voorzijde lade
Afdrukzijde boven
Onderrand aan voorzijde lade
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle taken op
dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige afdrukken maakt. In deze modus
plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken.
Als u deze functie wilt gebruiken, kunt u deze inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer.
24Hoofdstuk 2 PapierladenNLWW
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
1.Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer van rechts naar links totdat het menu
Instellingen wordt weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2.Open de volgende menu's:
●
Laden beheren
●
Alternatieve briefhoofdmodus
3.Selecteer Ingeschakeld en raak vervolgens de knop Opslaan aan of druk op OK.
NLWWPapier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 525
Enveloppen printen en laden
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u enveloppen moet printen en plaatsen. Gebruik alleen lade 1 om op
enveloppen af te drukken. In lade 1 passen 10 enveloppen.
Volg deze stappen om de juiste instellingen te selecteren in de printerdriver voor het printen van enveloppen met
de optie handmatige invoer. Stuur daarna de afdruktaak naar de printer en plaats de enveloppen in de lade.
Enveloppen afdrukken
1.Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2.Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3.Klik of tik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4.Selecteer het juiste formaat voor de enveloppen in de vervolgkeuzelijst Papierformaat.
5.Selecteer Envelop in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
6.Selecteer Handmatige invoer in de vervolgkeuzelijst Papierbron.
7.Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
8.Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Afdrukstand envelop
Plaats enveloppen in lade 1 met de afdrukzijde naar boven, met de
korte frankeerzijde eerst in de printer.
26Hoofdstuk 2 PapierladenNLWW
De nietmachine gebruiken (alleen f- en z-modellen)
Met de nietmachine kunnen taken van maximaal 20 vel van 75 g/m2 papier worden geniet.
VOORZICHTIG: Probeer om schade aan de printer te voorkomen geen ander materiaal dan papier te nieten.
1.Plaats de stapel papier in de opening aan de voorkant van de nietmachine.
2.Wacht totdat de vellen zijn geniet door de nieteenheid. De nietmachine wordt geactiveerd wanneer er
papier wordt gedetecteerd en maakt vervolgens een nietgeluid.
OPMERKING: Als de printer zich in de slaapstand bevindt, is er mogelijk een korte vertraging.
3.Haal het geniete papier uit de sleuf.
Als de nietmachine het papier niet los laat, volgt u deze stappen om het probleem op te lossen.
WAARSCHUWING! Plaats om verwondingen te voorkomen uw vinger niet in het nietgebied wanneer u probeert
het papier los te krijgen.
1.Open en sluit de klep van de nietmachine en probeer vervolgens het papier te verwijderen.
2.Als het papier nog steeds vastzit, controleert u of de klep van de nietmachine is gesloten alvorens u de
printer uit- en weer inschakelt.
NLWWDe nietmachine gebruiken (alleen f- en z-modellen)27
28Hoofdstuk 2 PapierladenNLWW
3Benodigdheden, accessoires en onderdelen
●
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen
●
De tonercartridge vervangen
●
De nietjescassette vervangen (f- en z-modellen)
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM527MFP voor actuele
informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en congureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en rmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW29
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen
Bestellen
Benodigdheden en papier bestellenwww.hp.com/go/suresupply
Originele onderdelen of accessoires van HP bestellenwww.hp.com/buy/parts
Bestellen via service- of ondersteuningsprovidersNeem contact op met een erkend service- of ondersteuningspunt
van HP.
Bestellen via de geïntegreerde webserver van HP (EWS)Typ het IP-adres of de hostnaam van de printer in het adres- of
URL-veld van een ondersteunde webbrowser op de computer om
toegang te krijgen tot de webserver. De geïntegreerde webserver
van HP bevat een koppeling naar de SureSupply-website van HP.
Hier vindt u mogelijkheden voor het aanschaen van originele
HP‑benodigdheden.
Benodigdheden en accessoires
ItemOmschrijvingCartridgenummerNummer
Benodigdheden
Originele HP 508A zwarte LaserJettonercartridge
Originele HP 508X zwarte LaserJettonercartridge met hoge capaciteit
HP nietjescassettepakketVervangende nietjescassettes voor de
HP LaserJet 200 ADF rolvervangingskitVervangende invoerrollen voor de
Accessoires
Papierinvoerlade voor 1 x 550 velOptionele papierinvoerlade voor 550
Printerstandaard en kastOptionele standaard met opslagkast
HP LaserJet toetsenbordoverlaykit voor
Chinees (Vereenvoudigd) en Chinees
(Traditioneel)
Zwarte tonercartridge met
standaardcapaciteit
Zwarte tonercartridge met hoge
capaciteit
f- en z-modellen. Bevat twee
nietjescassettes van elk 1500 nietjes.
documentinvoer
vel
OPMERKING: Elk printermodel is
geschikt voor maximaal drie optionele
papierinvoerladen voor 1 x 550 vel
(laden 3, 4 en 5).
om de printer te ondersteunen
Aanbevolen als u meerdere optionele
papierinvoerladen gebruikt.
Taalspecieke, zelfklevende overlay
voor het fysieke toetsenbord
872ACF287A
872XCF287X
Niet van toepassingQ7432A
Niet van toepassingB5L52A
Niet van toepassingF2A72A
Niet van toepassingF2A73A
Niet van toepassingA7W12A
(alleen z-model)
30Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelenNLWW
ItemOmschrijvingCartridgenummerNummer
HP LaserJet toetsenbordoverlaykit voor
Zweeds
(alleen z-model)
HP High-Performance Secure Hard Disk
Drive van 320 GB
2 GB DDR3 geheugen-DIMMOptionele DIMM om het geheugen uit te
HP interne USB-poortenTwee optionele USB-poorten om
HP Trusted Platform-moduleCodeert automatisch alle gegevens die
HP Foreign Interface HarnessOptionele poort voor het aansluiten van
HP LaserJet MFP analoog faxaccessoire
600
HP Jetdirect 2900nw printserverUSB draadloze afdrukserveraccessoireNiet van toepassingJ8031A
HP Jetdirect 3000w NFC/Wirelessaccessoire
Taalspecieke, zelfklevende overlay
voor het fysieke toetsenbord
Optionele harde schijfNiet van toepassingB5L29A
breiden
apparatuur van derden aan te sluiten
de printer verwerkt
apparatuur van derden
Optioneel faxaccessoire voor het dnmodel
Wi-Fi Direct-accessoire om met één
druk op de knop af te drukken vanaf
mobiele apparaten
Niet van toepassingA7W14A
Niet van toepassingE5K49A
Niet van toepassingB5L28A
Niet van toepassingF5S62A
Niet van toepassingB5L31A
Niet van toepassingB5L53A
Niet van toepassingJ8030A
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant (CSR, Customer Self-Repair) zijn voor veel HP LaserJet printers
beschikbaar om reparatietijd te verminderen. Ga voor meer informatie over het CSR-programma en de voordelen
naar www.hp.com/go/csr-support en www.hp.com/go/csr-faq.
Echte HP vervangingsonderdelen kunt u bestellen op www.hp.com/buy/parts of door contact op te nemen met
een bevoegde service- of ondersteuningsproviders van HP. Om een onderdeel te bestellen, hebt u een van de
volgende gegevens nodig: onderdeelnummer, serienummer (op de achterkant van de printer), productnummer
of printernaam.
●
Onderdelen die zijn gemarkeerd met Verplicht kunnen door de klant zelf worden geïnstalleerd. U kunt de
reparatie ook laten uitvoeren door servicemedewerkers van HP maar dan worden kosten in rekening
gebracht. Voor deze onderdelen wordt onder uw HP-printergarantie geen ondersteuning ter plekke of
reparatie in de werkplaats aangeboden.
●
Onderdelen die zijn gemarkeerd met Optioneel, kunnen tijdens de garantieperiode van de printer op uw
verzoek zonder bijkomende kosten worden geïnstalleerd door servicemedewerkers van HP.
Instructies voor zelf
ArtikelOmschrijving
Kit voor bedieningspaneelVervangend bedieningspaneel met
aanraakscherm
Kit voor solid state driveVervangende solid state drive (SSD)Verplicht5851-6415
vervangenNummer
VerplichtB5L24-67018
Kit voor harde schijfVervangende harde schijfVerplicht5851-6417
NLWWBenodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen31
ArtikelOmschrijving
Instructies voor zelf
vervangenNummer
Kit FIPS-HDD 500 GB (Alleen voor overheid
van V.S.)
NFC-accessoirekitVervangende HP Jetdirect 3000w NFC/
HP 2GB DDR3 x32 144-pins 800MHz
SODIMM
Kit voor twee interne USB-poortenVervangende interne USB-poortenVerplicht5851-6424
Kit voor Secure Hard Disk DriveVervangende HP High-Performance Secure
Frans (Canada), Spaans (Latijns-Amerika),
Spaans (Verenigde Staten)
Toetsenbordoverlaykit
Chinees (Vereenvoudigd), Chinees
(Traditioneel)
Toetsenbordoverlaykit
Spaans, Portugees
Toetsenbordoverlaykit
Japans (KG en KT)
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
z-model
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
z-model
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
z-model
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
z-model
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
z-model
Verplicht5851-6019
Verplicht5851-6020
VerplichtA7W12A
Verplicht5851-6023
Verplicht5851-6024
32Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelenNLWW
De tonercartridge vervangen
Inleiding
De volgende informatie biedt gegevens over de tonercartridge voor de printer en instructies om deze te
vervangen.
●
Informatie over tonercartridges
●
De cartridge verwijderen en vervangen
Informatie over tonercartridges
De printer geeft aan wanneer de tonercartridge bijna leeg en vrijwel leeg is. De echte resterende levensduur van
het tonercartridge kan variëren. Zorg dat u een vervangende tonercartridge hebt die u kunt plaatsen wanneer de
afdrukkwaliteit niet meer voldoet.
Blijf met de huidige cartridge afdrukken totdat de afdrukkwaliteit niet meer acceptabel is, zelfs na het opnieuw
verdelen van de toner. Als u de toner opnieuw wilt verdelen, verwijdert u de tonercartridge uit de printer en
schudt u de cartridge horizontaal heen en weer. Raadpleeg de instructies voor het vervangen van de cartridge
voor een grasche weergave. Plaats de tonercartridge opnieuw in de printer en sluit het paneel.
Ga naar HP SureSupply (www.hp.com/go/suresupply) om cartridges aan te schaen of de
cartridgecompatibiliteit van de printer te controleren. Blader naar de onderkant van de pagina en controleer of
land/regio juist is ingesteld.
ItemOmschrijvingCartridgenummerNummer
Originele HP 872A zwarte
LaserJet-tonercartridge
Originele HP 872X zwarte
LaserJet-tonercartridge met
hoge capaciteit
Zwarte tonercartridge met
standaardcapaciteit
Zwarte tonercartridge met hoge
capaciteit
872ACF287A
872XCF287X
OPMERKING: Tonercartridges met hoge capaciteit bevatten meer toner dan standaardcartridges, waardoor er
meer pagina's mee kunnen worden afgedrukt. Ga naar www.hp.com/go/learnaboutsupplies voor meer
informatie.
Verwijder de tonercartridge pas uit de verpakking wanneer u deze gaat vervangen.
VOORZICHTIG: stel de tonercartridge niet langer dan enkele minuten bloot aan licht. Zo voorkomt u
beschadiging van de cartridge. Dek de groene afbeeldingsdrum af als de tonercartridge voor langere tijd uit de
printer wordt verwijderd.
De volgende afbeelding geeft de onderdelen van de tonercartridge weer.
NLWWDe tonercartridge vervangen33
12
1Geheugenchip
2Afbeeldingsdrum
VOORZICHTIG: Raak de afbeeldingsdrum niet aan. Vingerafdrukken kunnen leiden tot kwaliteitsproblemen bij
afdrukken.
VOORZICHTIG: Als er toner op uw kleding komt, veegt u dit af met een droge doek en wast u de kleding in koud
water. Met warm water wordt de toner in de stof opgenomen.
OPMERKING: Op de verpakking van de tonercartridge vindt u informatie over hergebruik van gebruikte
cartridges.
De cartridge verwijderen en vervangen
1.Druk op de bovenklep-ontgrendelknop aan de
linker kant van de printer.
34Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelenNLWW
2.Open de voorklep.
1
2
3
3.Trek de gebruikte tonercartridge aan de greep uit
het apparaat.
4.Haal de nieuwe tonercartridge uit de
beschermende verpakking door de plastic strook
te verwijderen en de verpakking te openen. Bewaar
alle verpakking om de tonercartridge mee te
recyclen.
NLWWDe tonercartridge vervangen35
5.Pak het inktpatroon aan beide zijden vast en schud
de cartridge 5-6 maal.
6.Houd de tonercartridge recht voor de sleuf en
schuif de cartridge in de printer.
36Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelenNLWW
7.Sluit de voorklep.
1
2
8.Stop de gebruikte tonercartridge in de doos waarin
de nieuwe cartridge is geleverd. Zie de bijgesloten
recyclinggids voor informatie over recycling.
In de VS en Canada wordt een gefrankeerd etiket in
de doos meegeleverd. Ga voor andere landen/
regio's naar www.hp.com/recycle om een
gefrankeerd etiket af te drukken.
Plak het gefrankeerde etiket op de doos en
retourneer de gebruikte cartridge naar HP voor
recycling.
NLWWDe tonercartridge vervangen37
De nietjescassette vervangen (f- en z-modellen)
Inleiding
De volgende informatie biedt gegevens over de nietjescassettes voor het product en instructies om deze te
vervangen.
Ga naar HP Parts Store (www.hp.com/buy/parts) om een pakket met twee nietjescassettes aan te schaen
(onderdeelnummer Q7432A). Elke nietjescassette bevat 1500 nietjes.
De nietjescassette verwijderen en vervangen
1.Open de klep van de nietmachine.
OPMERKING: Als u de klep van de nieteenheid
opent, wordt het apparaat uitgeschakeld.
2.Verwijder de gebruikte nietjescassette uit de
printer.
38Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelenNLWW
3.Plaats een nieuwe nietjescassette in de opening
achter het klepje van de nietmachine.
4.Sluit de klep van de nietmachine.
NLWWDe nietjescassette vervangen (f- en z-modellen)39
40Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelenNLWW
4Afdrukken
●
Afdruktaken (Windows)
●
Afdruktaken (OS X)
●
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken
●
Mobiel afdrukken
●
Afdrukken vanaf de USB-poort
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM527MFP voor actuele
informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en congureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en rmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW41
Afdruktaken (Windows)
Afdrukken (Windows)
De volgende procedure beschrijft het standaardafdrukproces voor Windows.
1.Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2.Selecteer de printer in de lijst met printers. Als u instellingen wilt wijzigen, klikt of tikt u op de knop
Eigenschappen of Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
OPMERKING: Klik op de knop Help (?) in de printerdriver voor meer informatie.
OPMERKING: De printerdriver kan er anders uitzien dan deze printerdriver, maar de stappen zijn dezelfde.
3.Klik of tik op de tabbladen in de printerdriver om de beschikbare opties te congureren. Stel bijvoorbeeld de
papierrichting in op het tabblad Afwerking en stel papierbron, papiersoort, papierformaat en
kwaliteitsinstellingen in op het tabblad Papier/Kwaliteit.
42Hoofdstuk 4 AfdrukkenNLWW
4.Klik of tik op de knop OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Afdrukken. Geef op dit scherm het
aantal af te drukken exemplaren op.
5.Klik of tik op de knop OK om de taak af te drukken.
NLWWAfdruktaken (Windows)43
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows)
Gebruik deze procedure voor printers met een automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken. Als er op de
printer geen automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is geïnstalleerd of als u op papiersoorten wilt
afdrukken die de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt, kunt u handmatig dubbelzijdig
afdrukken.
1.Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2.Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3.Klik of tik op het tabblad Afwerking.
4.Schakel het selectievakje Dubbelzijdig afdrukken in. Klik op de knop OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten.
5.Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Windows)
Gebruik deze procedure voor printers waarop geen automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is
geïnstalleerd, of om af te drukken op papier dat de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt.
1.Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2.Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3.Klik of tik op het tabblad Afwerking.
4.Schakel het selectievakje Dubbelzijdig afdrukken (handmatig) in. Klik op OK om de eerste zijde van de taak
af te drukken.
5.Haal de afgedrukte stapel uit de uitvoerbak en leg deze in lade 1.
6.Raak, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreende knop op het bedieningspaneel aan om door te
gaan.
44Hoofdstuk 4 AfdrukkenNLWW
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows)
1.Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2.Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3.Klik of tik op het tabblad Afwerking.
4.Selecteer het aantal pagina's per vel in het vervolgkeuzemenu Pagina's per vel.
5.Selecteer de juiste opties voor Paginaranden afdrukken, Paginavolgorde en Afdrukstand. Klik op de knop
OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
6.Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
De papiersoort selecteren (Windows)
1.Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2.Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3.Klik of tik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4.Klik in de vervolgkeuzelijst Papiersoort op de optie Meer....
5.Vouw de lijst Type is: uit. opties
6.Vouw de categorie met papiersoorten uit die het best overeenkomt met het papier dat u gebruikt.
7.Selecteer de papiersoort die u gebruikt en klik op de knop OK.
8.Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het dialoogvenster
Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Als de lade gecongureerd moet worden, wordt er een conguratiebericht over de lade op het
bedieningspaneel van de printer weergegeven.
9.Vul de lade met het opgegeven soort en formaat papier en sluit de lade.
10. Raak de knop OK aan om het gedetecteerde formaat en de gedetecteerde soort te accepteren, of raak de
knop Wijzigen aan als u een ander papierformaat of een andere papiersoort wilt kiezen.
11. Selecteer de juiste papiersoort en het juiste formaat en raak de knop OK aan.
Overige afdruktaken
Ga naar www.hp.com/support/ljM527MFP.
NLWWAfdruktaken (Windows)45
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke afdruktaken afdrukken, zoals:
●
Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken
●
Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat
●
Afdrukstand maken
●
Een brochure maken
●
Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat
●
De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken
●
Watermerken op een document afdrukken
46Hoofdstuk 4 AfdrukkenNLWW
Afdruktaken (OS X)
Afdrukken (OS X)
De volgende procedure beschrijft het standaardafdrukproces voor OS X.
1.Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2.Selecteer de printer.
3.Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en selecteer vervolgens andere menu's om de
afdrukinstellingen aan te passen.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4.Klik op de knop Afdrukken.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (OS X)
OPMERKING: Deze informatie heeft betrekking op printer die beschikken over een automatische eenheid voor
dubbelzijdig afdrukken.
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. Mogelijk is de functie niet
beschikbaar als u AirPrint gebruikt.
1.Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2.Selecteer de printer.
3.Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Lay-out.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4.Selecteer een bindoptie in de vervolgkeuzelijst Dubbelzijdig.
5.Klik op de knop Afdrukken.
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (OS X)
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. Mogelijk is de functie niet
beschikbaar als u AirPrint gebruikt.
1.Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2.Selecteer de printer.
3.Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Handmatig
dubbelzijdig.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4.Klik op het vak Handmatig dubbelzijdig en selecteer een bindoptie.
5.Klik op de knop Afdrukken.
6.Ga naar de printer en verwijder alle lege vellen uit lade 1.
NLWWAfdruktaken (OS X)47
7.Haal de bedrukte stapel uit de uitvoerbak en plaats die met de bedrukte zijde omlaag in de invoerlade.
8.Raak, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreende knop op het bedieningspaneel aan om door te
gaan.
Meerdere pagina's per vel afdrukken (OS X)
1.Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2.Selecteer de printer.
3.Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Lay-out.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4.Selecteer in de vervolgkeuzelijst Pagina's per vel het aantal pagina's dat u op elk vel wilt afdrukken.
5.Selecteer in het gedeelte Lay-outrichting de volgorde en positie van de pagina's op het vel.
6.Selecteer in het menu Randen het soort rand dat u rond elke pagina op het vel wilt afdrukken.
7.Klik op de knop Afdrukken.
De papiersoort selecteren (OS X)
1.Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2.Selecteer de printer.
3.Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Afdrukmateriaal en
kwaliteit of het menu Papier/kwaliteit.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4.Selecteer in de opties Media en kwaliteit of Papier/kwaliteit .
OPMERKING: Deze lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties. Sommige opties zijn niet beschikbaar
op alle printers.
●
Afdrukmateriaal: Selecteer de optie voor de papiersoort voor de afdruktaak.
●
Afdrukkwaliteit: Selecteer het resolutieniveau voor de afdruktaak.
●
Rand-tot-rand afdrukken: Selecteer deze optie om dicht tegen de randen van het papier af te
drukken.
●
EconoMode: Selecteer deze optie om toner te besparen als u conceptversies van documenten afdrukt.
5.Klik op de knop Afdrukken.
Overige afdruktaken
Ga naar www.hp.com/support/ljM527MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke afdruktaken afdrukken, zoals:
●
Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken
●
Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat
48Hoofdstuk 4 AfdrukkenNLWW
●
Afdrukstand maken
●
Een brochure maken
●
Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat
●
De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken
●
Watermerken op een document afdrukken
NLWWAfdruktaken (OS X)49
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken
Inleiding
De volgende informatie biedt procedures voor het maken en afdrukken van documenten die zijn opgeslagen op
de printer. Deze taken kunnen later of privé worden afgedrukt.
●
Een opgeslagen taak maken (Windows)
●
Een opgeslagen taak maken (OS X)
●
Een opgeslagen taak afdrukken
●
Een opgeslagen taak verwijderen
Een opgeslagen taak maken (Windows)
Sla taken op de printer op voor privé- of vertraagde afdrukken.
OPMERKING: De printerdriver kan er anders uitzien dan deze printerdriver, maar de stappen zijn dezelfde.
1.Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2.Selecteer IPV6 in de lijst met printers en selecteer vervolgens Eigenschappen of Voorkeuren (de naam
varieert per programma).
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
50Hoofdstuk 4 AfdrukkenNLWW
3.Klik op het tabblad Taakopslag.
4.Selecteer een optie voor Modus Taakopslag.
●
Controleren en vasthouden: Er wordt één exemplaar van een taak afgedrukt,zodat u dit kunt
controleren. Hierna worden de volgende exemplaren afgedrukt.
●
Persoonlijke taak: De taak wordt pas afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het bedieningspaneel van
de printer. In deze taakopslagmodus kunt u een van de opties voor Taak privé/beveiligd maken
selecteren. Als u een pincode aan de taak toewijst, moet u de vereiste pincode in het
bedieningspaneel opgeven. Als u de taak beveiligt, moet u de vereiste pincode invoeren op het
bedieningspaneel. De afdruktaak wordt na het afdrukken uit het geheugen gewist en gaat verloren
als de stroom naar de printer wordt uitgeschakeld.
●
Snelkopie: Het gewenste aantal exemplaren van een taak wordt afgedrukt en een exemplaar van de
taak wordt opgeslagen in het geheugen van de printer, zodat u de taak later nogmaals kunt
afdrukken.
●
Opgeslagen taak: Een taak opslaan op de printer en andere gebruikers toestaan de taak af te
drukken. In deze taakopslagmodus kunt u een van de opties voor Taak privé/beveiligd maken
selecteren. Als u een pincode aan de taak toewijst, moet degene die de taak afdrukt de vereiste
pincode invoeren op het bedieningspaneel. Als u de taak beveiligt, moet degene die de taak afdrukt
de vereiste pincode invoeren op het bedieningspaneel.
5.Als u een aangepaste gebruikersnaam of taaknaam wilt gebruiken,klikt u op de knop Aangepast en voert u
de gebruikersnaam of taaknaam in.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al een andere taak bestaat met dezelfde naam:
●
Taaknaam + (1-99) gebruiken: Voeg een uniek nummer toe aan het einde van de taaknaam.
●
Bestaand bestand vervangen: Overschrijf de bestaande opgeslagen taak met de nieuwe taak.
6.Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het dialoogvenster
Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
7.Raadpleeg het onderwerp 'Een opgeslagen taak afdrukken' voor informatie over hoe u de taak af te
drukken.
NLWWAfdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken51
Een opgeslagen taak maken (OS X)
Sla taken op de printer op voor privé- of vertraagde afdrukken.
1.Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2.Selecteer de printer in het menu Printer.
3.Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
menuvervolgkeuzelijst en klik op het menu Taakopslag.
4.Selecteer in de vervolgkeuzelijst Modus het type opgeslagen taak.
●
Controleren en vasthouden: Er wordt één exemplaar van een taak afgedrukt,zodat u dit kunt
controleren. Hierna worden de volgende exemplaren afgedrukt.
●
Persoonlijke taak: De taak wordt pas afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het bedieningspaneel van
de printer. Als de taak een persoonlijk identicatienummer (pincode) heeft, moet u de vereiste
pincode op het bedieningspaneel opgeven. De afdruktaak wordt na het afdrukken uit het geheugen
gewist en gaat verloren als de stroom naar de printer wordt uitgeschakeld.
●
Snelkopie: Het gewenste aantal exemplaren van een taak wordt afgedrukt en een exemplaar van de
taak wordt opgeslagen in het geheugen van de printer, zodat u de taak later nogmaals kunt
afdrukken.
●
Opgeslagen taak: Een taak opslaan op de printer en andere gebruikers toestaan de taak af te
drukken. Als de taak een persoonlijk identicatienummer (pincode) heeft, moet degene die de taak
afdrukt de vereiste pincode invoeren op het bedieningspaneel.
5.Als u een aangepaste gebruikersnaam of taaknaam wilt gebruiken,klikt u op de knop Aangepast en voert u
de gebruikersnaam of taaknaam in.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al een andere taak bestaat met dezelfde naam.
●
Taaknaam + (1-99) gebruiken: Voeg een uniek nummer toe aan het einde van de taaknaam.
●
Bestaand bestand vervangen: Overschrijf de bestaande opgeslagen taak met de nieuwe taak.
6.Als u de optie Opgeslagen taak of Persoonlijke taak hebt geselecteerd in stap 3, kunt u de taak beveiligen
met een pincode. Typ een viercijferig getal in het veld PIN voor afdrukken. Als anderen proberen deze taak
af te drukken, worden zij gevraagd deze pincode in te voeren.
7.Klik op de knop Afdrukken om de taak te verwerken.
Een opgeslagen taak afdrukken
Volg de volgende procedure om een taak af te drukken die is opgeslagen in het printergeheugen.
1.Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Afdrukken.
2.Selecteer Afdrukken vanuit taakopslag.
3.Selecteer de naam van de map waarin de taak is opgeslagen.
4.Selecteer de naam van de taak. Als de taak privé of beveiligd is,geeft u de pincode of het wachtwoord op.
5.Selecteer Opties als u het aantal exemplaren wilt wijzigen of andere afdrukinstellingen wilt aanpassen.
6.Selecteer Afdrukken om de pagina af te drukken.
52Hoofdstuk 4 AfdrukkenNLWW
Een opgeslagen taak verwijderen
Wanneer een nieuwe taak in het printergeheugen wordt opgeslagen, overschrijft de printer alle voorgaande
taken met dezelfde gebruiker- en taaknaam. Als een taak nog niet is opgeslagen onder dezelfde gebruikers- en
taaknaam en als de printer extra ruimte nodig heeft, kunnen andere opgeslagen taken automatisch worden
verwijderd, te beginnen met de oudste taak. Wijzig het aantal taken dat op de printer kan worden opgeslagen In
het menu Algemene instellingen op het bedieningspaneel van de printer.
Volg deze procedure om een in het printergeheugen opgeslagen taak te verwijderen.
1.Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Afdrukken.
2.Selecteer Afdrukken vanuit taakopslag.
3.Selecteer de naam van de map waar de opdracht is opgeslagen.
4.Selecteer de naam van de taak.
5.Als de taak privé of beveiligd is, geeft u de pincode of het wachtwoord op.
6.
Raak de het pictogram met de prullenmand aan om de taak te verwijderen.
NLWWAfdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken53
Mobiel afdrukken
Inleiding
HP biedt diverse mobiele en ePrint-oplossingen voor gemakkelijk afdrukken naar een HP-printer vanaf een
laptop, tablet, smartphone of ander mobiel apparaat. Ga naar www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting om de
volledige lijst te zien en te bepalen wat de beste keuze is.
●
HP ePrint via e-mail
●
HP ePrint-software
●
AirPrint
●
Android-geïntegreerd afdrukken
●
Afdrukken via Wi-Fi Direct en NFC
HP ePrint via e-mail
Gebruik HP ePrint om documenten af te drukken door ze als e-mailbijlage vanaf een willekeurig apparaat met
een e-mailfunctie naar het e-mailadres van de printer te sturen.
OPMERKING: Mogelijk moet u de rmware van de printer bijwerken om deze functie te kunnen gebruiken.
Voor het gebruik van HP ePrint moet de printer aan de volgende eisen voldoen:
●
De printer moet zijn verbonden met een vast of draadloos netwerk en over een internetverbinding
beschikken.
●
HP-webservices moet zijn ingeschakeld op de printer en de printer moet zijn geregistreerd bij HP
Connected.
Volg deze procedure om HP-webservices in te schakelen en u te registreren bij HP Connected:
1.Open de HP Embedded Web Server (EWS, geïntegreerde webserver):
a.
Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan
en raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b.Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van
de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het beveiligingscerticaat
van deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website
(niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u navigeert
in de EWS van de HP-printer.
2.Klik op het tabblad HP-webservices.
3.Selecteer de optie om Webservices in te schakelen.
54Hoofdstuk 4 AfdrukkenNLWW
OPMERKING: Het inschakelen van de webservices kan enige minuten duren.
4.Ga naar www.hpconnected.com om een HP ePrint-account te maken en voltooi het installatieproces.
HP ePrint-software
Met de HP ePrint-software kunt u vanaf een Windows- of Mac-desktop of laptop gemakkelijk afdrukken naar een
printer met HP ePrint-functionaliteit. Met deze software kunt u gemakkelijk de printers met HP ePrintfunctionaliteit vinden die zijn geregistreerd bij uw HP Connected-account. De beoogde HP-printer kan zich op het
kantoor of op een andere locatie waar ook ter wereld bevinden.
●
Windows: Nadat u de software hebt geïnstalleerd, kiest u in de toepassing die u op dat moment gebruikt de
optie Afdrukken en selecteert u vervolgens HP ePrint in de lijst met geïnstalleerde printers. Klik op de knop
Eigenschappen als u de afdrukopties wilt congureren.
●
OS X: Na de installatie van de software, selecteert u Bestand, Afdrukken. Selecteer vervolgens de pijl naast
PDF (in de linkerbenedenhoek van het driverscherm). Selecteer HP ePrint.
In Windows biedt de HP ePrint-software ondersteuning voor afdrukken via TCP/IP op lokale printers op het
netwerk (LAN of WAN) die UPD PostScript® ondersteunen.
Windows en OS X bieden beide ondersteuning voor afdrukken via IPP voor printers die op een LAN- of WANnetwerk zijn aangesloten en ePCL ondersteunen.
Windows en Mac ondersteunen ook het afdrukken van PDF-documenten naar openbare afdruklocaties en het
afdrukken met HP ePrint via e-mail in de cloud.
AirPrint
Ga naar www.hp.com/go/eprintsoftware als u drivers wilt downloaden of meer informatie wilt lezen.
OPMERKING: De HP ePrint-software voor Mac is een PDF-workowprogramma en technisch gezien geen
printerdriver.
OPMERKING: HP ePrint-software biedt geen ondersteuning voor afdrukken via USB.
Direct afdrukken met AirPrint van Apple wordt ondersteund op iOS 4.2 en later en op Mac-computers met OS X
10.7 Lion en nieuwer. Gebruik AirPrint om direct op de printer af te drukken vanaf een iPad, iPhone (3GS of later),
of iPod touch (derde generatie of later) in de volgende mobiele toepassingen:
●
Mail
●
Foto's
●
Safari
●
iBooks
●
Externe toepassingen selecteren.
U kunt AirPrint alleen gebruiken als de printer is verbonden met hetzelfde netwerk (subnet) als waarmee het
Apple-apparaat is verbonden. Ga voor meer informatie over het gebruik van AirPrint en welke HP-printers
compatibel zijn met AirPrint naar www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
OPMERKING: Controleer voordat u AirPrint met een USB-verbinding gaat gebruiken eerst het versienummer.
AirPrint versie 1.3 en eerder ondersteunen geen USB-verbindingen.
NLWWMobiel afdrukken55
Android-geïntegreerd afdrukken
Dankzij de geïntegreerde oplossing van HP voor Android en Kindle kunnen mobiele apparaten HP-printers op een
netwerk of binnen draadloos bereik automatisch vinden en er via Wi-Fi Direct mee afdrukken.
De printer moet verbonden zijn met hetzelfde netwerk (subnet) als waarmee het Android-apparaat is
verbonden.
De afdrukoplossing is geïntegreerd in de ondersteunde besturingssystemen, dus het installeren van
stuurprogramma's of het downloaden van software is niet meer nodig.
Ga voor meer informatie over het gebruik van de in Android geïntegreerde afdrukoplossing en over welke
Android-apparaten worden ondersteund naar www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
Afdrukken via Wi-Fi Direct en NFC
HP biedt de mogelijk om af te drukken via Wi-Fi Direct en NFC (Near Field Communication) op printers met een
ondersteund HP Jetdirect 3000w NFC & Wireless-accessoire. Dit accessoire is optioneel verkrijgbaar voor HP
LaserJet-printers met een Hardware Integration Pocket (HIP).
Met HP Wireless Direct, Wi-Fi Direct en NFC-afdrukken kunnen Wi-Fi (mobiele) apparaten rechtstreeks een
draadloze netwerkverbinding naar de printer maken zonder een draadloze router.
De printer hoeft niet te worden aangesloten op het netwerk om zonder pc te kunnen afdrukken.
Gebruik HP Wireless Direct om draadloos af te drukken vanaf de volgende apparaten:
●
iPhone, iPad of iPod touch met Apple AirPrint of de app HP ePrint
●
Mobiele Android-apparaten met de app HP ePrint of de geïntegreerde Android-afdrukoplossing
●
Pc's en Macs met de HP ePrint-software
Gebruik Wi-Fi Direct om draadloos af te drukken vanaf de volgende apparaten:
●
Mobiele Android-apparaten met de app HP ePrint of de geïntegreerde Android-afdrukoplossing
Voor meer informatie over afdrukken via HP Wireless Direct en Wi-Fi Direct raadpleegt u www.hp.com/go/
wirelessprinting.
NFC-, HP Wireless Direct en Wi-Fi Direct-mogelijkheden kunnen vanaf het bedieningspaneel van de printer
worden in- of uitgeschakeld.
1.Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2.Open de volgende menu's:
●
Netwerkinstellingen
●
Menu Wi-Fi Direct
3.Selecteer Wi-Fi Direct inschakelen om draadloos af te drukken.
OPMERKING: In omgevingen waar meer dan één model van dezelfde printer is geïnstalleerd, kan een unieke
Wi-Fi Direct-naam voor elke printer handig zijn voor printerherkenning bij het afdrukken via Wi-Fi Direct. De Wi-Fi
Direct-naam is ook beschikbaar op de pagina Wi-Fi Direct door het informatiepictogram in het beginscherm
op het bedieningspaneel van de printer aan te raken en vervolgens het pictogram Wi-Fi Direct aan te raken.
56Hoofdstuk 4 AfdrukkenNLWW
Volg deze procedure om de Wi-Fi Direct-naam van de printer te wijzigen:
1.Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2.Open de volgende menu's:
●
Netwerkinstellingen
●
Menu Wi-Fi Direct
3.Raak het tekstveld Wi-Fi Direct-naam aan. Gebruik het toetsenblok om de naam te wijzigen.
NLWWMobiel afdrukken57
Afdrukken vanaf de USB-poort
Inleiding
Deze printer beschikt over USB met eenvoudige toegang. U kunt dus snel bestanden afdrukken zonder de
bestanden via de computer te verzenden. De USB-poort bij het bedieningspaneel is geschikt voor standaard
USB-ashstations. U kunt de volgende bestandstypen openen:
●
.pdf
●
.prn
●
.pcl
●
.ps
●
.cht
De USB-poort inschakelen voor het afdrukken
De USB-poort is standaard uitgeschakeld. Schakel de USB-poort in voordat u deze functie gebruikt. Gebruik een
van de volgende methoden om de poort in te schakelen:
Methode een: De USB-poort inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
1.Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2.Open de volgende menu's:
●
USB-instellingen
●
Afdrukken vanaf USB-station instellen
●
Afdrukken vanaf USB-station inschakelen
3.Selecteer de optie Ingeschakeld.
Methode twee: De USB-poort inschakelen vanaf de geïntegreerde webserver van HP (alleen voor printers die zijn
aangesloten op het netwerk)
1.Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a.
Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan
en raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
58Hoofdstuk 4 AfdrukkenNLWW
b.Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van
de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het beveiligingscerticaat
van deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website
(niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u navigeert
in de EWS van de HP-printer.
2.Open het tabblad Kopiëren/afdrukken.
3.Klik aan de linkerkant van het scherm op Ophalen van USB instellen.
4.Schakel het selectievakje Ophalen van USB inschakelen in.
5.Klik op Apply (Toepassen).
USB-documenten afdrukken
1.Plaats het USB-ashstation in de USB-poort voor direct afdrukken.
OPMERKING: De poort is mogelijk afgedekt. Op sommige printers moet u het klepje openklappen. Op
andere printers moet u het klepje er recht uittrekken.
2.Selecteer Afdrukken in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer en selecteer vervolgens
Afdrukken vanaf USB-station.
3.Selecteer de naam van het document om af te drukken.
OPMERKING: Het document staat mogelijk in de map. Open mappen waar nodig.
4.Selecteer Opties als u het aantal exemplaren wilt wijzigen of andere afdrukinstellingen wilt aanpassen.
5.Selecteer Afdrukken om het document af te drukken.
NLWWAfdrukken vanaf de USB-poort59
60Hoofdstuk 4 AfdrukkenNLWW
5Kopie
●
Een kopie maken
●
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
●
Overige opties voor kopiëren
●
Overige kopieertaken
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM527MFP voor actuele
informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en congureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en rmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW61
Een kopie maken
1.Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2.Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
3.Selecteer in het paneel Opties het aantal kopieën.
4.Selecteer Tekst/afbeelding optimaliseren voor optimalisatie van het type afbeelding dat wordt gekopieerd:
tekst, afbeeldingen of foto's. Selecteer een van de gedenieerde opties.
5.Stel eerst de opties met een gele driehoek in voordat u de voorbeeldfunctie gebruikt.
OPMERKING: Na de voorbeeldscan worden deze opties verwijderd uit de hoofdlijst met Opties en worden
samengevat in de lijst met Opties voorafgaand aan scannen. Als u een van deze opties wilt wijzigen, sluit u
het voorbeeld en begint u opnieuw.
De voorbeeldfunctie is optioneel.
6.Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
knoppen aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om
pagina's te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave
met twee pagina's.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
62Hoofdstuk 5 KopieNLWW
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of
meer pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om
aanvullende pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
7.Als het document gereed is, raakt u Start aan om te beginnen met kopiëren.
NLWWEen kopie maken63
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
1.Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2.Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
3.Selecteer in het paneel OptiesZijden origineel en selecteer vervolgens de optie die het originele document
beschrijft:
●
Gebruik Automatisch detecteren om te detecteren of het origineel enkel- of dubbelzijdig is afgedrukt.
●
Gebruik Enkelzijdig voor originelen die op één zijde van de pagina zijn afgedrukt.
●
Gebruik Dubbelzijdig (boekstijl) voor originelen die bij de linker-/rechterrand van de pagina omslaan,
zoals boeken. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde van
de pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde van
de pagina om.
●
Gebruik Dubbelzijdig (omslagstijl) voor originelen die bij de boven-/onderrand van de pagina omslaan,
zoals kalenders. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde
van de pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde
van de pagina om.
4.Selecteer Uitvoerzijden en selecteer vervolgens een van de volgende opties:
●
Overeenkomen met origineel: Met deze functie zal de uitvoer overeenkomen met het formaat van het
origineel. Als het origineel bijvoorbeeld enkelzijdig is, zal de uitvoer ook enkelzijdig zijn. Als de
beheerder enkelzijdig afdrukken echter heeft beperkt en het origineel enkelzijdig is, zal de uitvoer
dubbelzijdig (boekstijl) zijn.
●
Enkelzijdig: De uitvoer is enkelzijdig. Als de beheerder enkelzijdig afdrukken echter heeft beperkt, zal
de uitvoer dubbelzijdig (boekstijl) zijn.
●
Dubbelzijdig (boekstijl): De uitvoer slaat bij de linker-/rechterrand van de pagina om, zoals bij een
boek. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde van de
pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde van de
pagina om.
●
Dubbelzijdig (omslagstijl): De uitvoer slaat bij de boven-/onderrand van de pagina om, zoals bij een
kalender. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde van de
pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde van de
pagina om.
5.Stel eerst de opties met een gele driehoek in voordat u de voorbeeldfunctie gebruikt.
OPMERKING: Na de voorbeeldscan worden deze opties verwijderd uit de hoofdlijst met Opties en worden
ze samengevat in de lijst met Opties voorafgaand aan scannen. Als u een van deze opties wilt wijzigen, sluit
u het voorbeeld en begint u opnieuw.
De voorbeeldfunctie is optioneel.
6.Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
knoppen aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om
pagina's te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
64Hoofdstuk 5 KopieNLWW
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave
met twee pagina's.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of
meer pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om
aanvullende pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
7.Als het document gereed is, raakt u Start aan om te beginnen met kopiëren.
NLWWDubbelzijdig kopiëren (duplex)65
Overige opties voor kopiëren
De volgende instellingen zijn beschikbaar in de lijst met Opties voor kopiëren.
OPMERKING: De volgende lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties voor HP LaserJet Enterprise MFP-
printers. Sommige opties zijn niet beschikbaar op alle printers.
Aantal exemplarenGeef op hoeveel kopieën u wilt maken.
Instellingen ophalen en opslaanQuick Set ophalen: Haal de kopieerinstellingen op uit een opgeslagen Quick Set.
OPMERKING: Gebruik de geïntegreerde webserver van HP om Quick Sets te maken en op te slaan.
Standaarden opslaan: Sla de huidige instellingen op in de lijst Opties als standaardinstellingen voor
toekomstige kopieertaken.
Zijden origineelSelecteer of het originele document moet worden afgedrukt op één zijde of beide zijden.
UitvoerzijdenSelecteer of de kopieën op één zijde of beide zijden moeten worden afgedrukt.
Kleur/zwart
Alleen voor kleurenprinters.
Nieten
Alleen voor printers met
accessoires voor automatische
afwerking. Deze functie is niet
van toepassing op printers met
nietmachines.)
ScanmodusStandaarddocument: Scan een pagina of een stapel pagina's via de documentinvoer of afzonderlijk op
vergroten/verkleinenVerklein of vergroot de schaal van het gescande document.
Formaat origineelGeef het papierformaat van het originele document op.
PapierselectieGeef het papierformaat en de papiersoort voor de kopieën op.
BrochureMaak de originele gescande afbeeldingen op en rangschik ze in pagina's die als brochure worden
Ponsen
Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden afgedrukt.
Geef de positie van de nietjes op.
de glasplaat.
Boekmodus: Scan een open boek en voer alle pagina's van het boek op afzonderlijke pagina's uit.
Dubbelzijdige id-scan: Scan elke zijde van een identiteitsbewijs op de glasplaat en voer ze op één
pagina uit. Na het scannen van de eerste zijde vraagt de printer u om de tweede zijde in de juiste positie
op de glasplaat te leggen.
afgedrukt.
Geef het aantal en de plaatsing van perforatiegaatjes op.
Alleen voor printers met
ponseenheden.
Afdrukstand inhoudGeef aan of het originele document staand of liggend is afgedrukt.
Pagina's per velKopieer meerdere vellen papier op één vel. Selecteer een, twee of vier pagina's per vel.
Uitvoerbak
Alleen voor printers met
meerdere uitvoerbakken.
Geef op welke uitvoerbak u wilt gebruiken voor de taak wanneer de uitvoerbakken van de printer zijn
gecongureerd voor de postbusmodus.
OPMERKING: Deze optie wordt niet weergegeven als de uitvoerbakken zijn gecongureerd voor de
stapelaarmodus of de functiescheidingsmodus.
66Hoofdstuk 5 KopieNLWW
papierpad
Selecteer een speciek papierpad:
Voor printers waarop pagina's in
de papierbaan kunnen worden
omgeslagen.
Afbeelding aanpassenScherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
Tekst/afb. optimaliserenOptimaliseer de taak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
Rand-tot-randHiermee kunt u een kopie scannen en dichter bij de rand van de pagina afdrukken dan normaal is
randen wissenVerwijder onvolkomenheden, zoals donkere randen of nietgaatjes, door de randen van de gescande
Bedrukt omhoog (rechtste papierpad): Pagina's worden in tegenovergestelde volgorde naar de bak
uitgevoerd dan ze in de documentinvoer zijn geplaatst.
Bedrukt omlaag (volgorde): Pagina's worden in dezelfde volgorde gestapeld als ze in de
documentinvoer zijn geplaatst.
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender
lijken.
Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer kan bij originele documenten met
meer dan 100 tekens aan tekst op pagina detecteren wat de bovenkant van de pagina is en de
afbeeldingen in de goede afdrukstand zetten. Als sommige pagina's ondersteboven staan in
verhouding tot andere pagina's, zullen in de gemaakte scanafbeelding alle pagina's met de goede kant
omhoog staan. Wanneer sommige pagina's een liggende afdrukstand hebben, draait de printer de
afbeelding zodat de bovenkant van de pagina aan de bovenkant van de afbeelding staat.
toegestaan. Afdrukken dicht bij de rand kan leiden tot sommige problemen met de afdrukkwaliteit.
afbeelding leeg te maken.
Lege pagina's overslaanSluit blanco pagina's in het originele document uit van de gescande afbeelding. Deze functie is handig
wanneer u pagina's scant die dubbelzijdig bedrukt zijn; het voorkomt dat het resultaat blanco pagina's
bevat.
Multi-invoerdetectieSchakel multi-invoerdetectie in of uit. Als deze functie is ingeschakeld, wordt gestopt met scannen als
de printer vaststelt dat er meer dan één pagina tegelijk wordt ingevoerd in de documentinvoer. Als
deze functie is uitgeschakeld, gaat het scannen gewoon door als de invoer van meerdere pagina wordt
gedetecteerd. Zo kunnen samengekleefde pagina's, pagina's met zelfklevende notitieblaadjes of dik
papier worden gescand.
SorterenVoeg elke set pagina's in dezelfde volgorde als het originele document samen wanneer u meerdere
exemplaren van een document kopieert.
NLWWOverige opties voor kopiëren67
Overige kopieertaken
Ga naar www.hp.com/support/ljM527MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke kopieertaken, zoals:
●
Pagina's uit boeken of andere gebonden documenten kopiëren of scannen
●
Documenten van verschillende formaten kopiëren
●
Beide zijden van een identiteitsbewijs kopiëren of scannen
●
Een document in brochure-indeling kopiëren of scannen
68Hoofdstuk 5 KopieNLWW
6Scan
●
Scannen naar e-mail instellen
●
Scannen naar netwerkmap instellen
●
Scannen naar USB-station instellen
●
Scannen naar SharePoint® instellen (alleen owmodellen)
●
Een Quick Set maken
●
Scannen en verzenden naar e-mail
●
Scannen en verzenden naar netwerkmap
●
Scannen en verzenden naar USB-ashstation
●
Overige opties voor scannen
●
HP Flow CM-oplossing gebruiken (alleen owmodellen)
●
Overige scantaken
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM527MFP voor actuele
informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en congureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en rmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW69
Scannen naar e-mail instellen
●
Inleiding
●
Voordat u begint
●
Methode een: De pagina E-mail instellen gebruiken
●
Methode twee: De wizard E-mail instellen gebruiken
●
Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook
●
Problemen met e-mail oplossen
Inleiding
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een of meer e-mailadressen te verzenden.
Om deze scanfunctie te gebruiken, moet de printer met een netwerk zijn verbonden. Deze functie is niet
beschikbaar totdat deze is gecongureerd via de geïntegreerde webserver van HP (EWS). Er zijn twee manieren
in de EWS om Scannen naar e-mail te congureren. Gebruik de pagina E-mail instellen voor volledige
conguratie of gebruik de Wizard Scannen naar e-mail instellen voor basisconguratie.
Voordat u begint
Om de functie Scannen naar e-mail in te stellen, moet de printer een actieve netwerkverbinding hebben.
Beheerders hebben de volgende informatie nodig voordat ze met het conguratieproces kunnen beginnen.
●
Beheertoegang tot de printer
●
DNS-achtervoegsel (bijv. bedrijfsnaam.com)
●
SMTP-server (bijvoorbeeld smtp.mycompany.com)
OPMERKING: Als u de SMTP-servernaam, het SMTP-poortnummer of de vericatiegegevens niet kent,
neemt u contact op met de e-mail-/internetprovider of systeembeheerder voor informatie. SMTPservernamen en poortnamen zijn doorgaans vrij gemakkelijk te achterhalen op internet. Zoek bijvoorbeeld
op 'gmail smtp servernaam' of 'yahoo smtp servernaam'.
●
Vereisten voor SMTP-serververicatie voor uitgaande e-mailberichten, inclusief de gebruikersnaam en het
wachtwoord voor vericatie, indien van toepassing.
Gebruik de geïntegreerde webserver van HP (EWS) om de functie Scannen naar e-mail in te stellen. Volg voordat
u verdergaat deze procedure om de EWS te openen en de functie Scannen naar e-mail in te stellen via een van
de twee beschikbare methoden.
BELANGRIJK: Raadpleeg de documentatie van uw e-mailserviceprovider voor informatie over de limieten voor
digitaal verzenden voor uw e-mailaccount. Sommige providers vergrendelen mogelijk tijdelijk uw account als u
uw verzendlimiet overschrijdt.
Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP
1.
Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan en
raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
70Hoofdstuk 6 ScanNLWW
2.Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc.
De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het beveiligingscerticaat van
deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website (niet
aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u navigeert in de
EWS van de HP-printer.
Methode een: De pagina E-mail instellen gebruiken
1.Klik op het tabblad Networking (Netwerken).
OPMERKING: Voor het congureren van instellingen op het tabblad Netwerk is mogelijk de hulp van een
systeembeheerder vereist.
2.Als het nog niet geselecteerd is, klik dan op TCP/IP Settings (TCP/IP-instellingen) in het linkerdeelvenster.
3.Klik op het tabblad Network Identication(Netwerkidenticatie).
4.Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNS-
achtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd. DNS-achtervoegsels hebben het volgende
formaat: bedrijfsnaam.com.com, gmail.com, enz.
OPMERKING: Als het domeinnaamachtervoegsel niet is ingesteld, gebruikt u het IP-adres.
5.Klik op Apply (Toepassen).
6.Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
7.Klik in het linkerdeelvenster op de koppeling E-mail instellen en klik op Standaardtaakopties.
8.Schakel in het dialoogvenster E-mail instellen het selectievakje Verzenden naar e-mail inschakelen in. Als
dit selectievakje niet is ingeschakeld, is de functie niet beschikbaar op het bedieningspaneel van de printer.
9.Voer in het gedeelte Uitgaande e-mailservers (SMTP) een van de volgende handelingen uit:
●
Selecteer een van de weergegeven servers
●
Klik op Toevoegen om de SMTP-wizard te starten.
1.Selecteer in de SMTP-wizard een van de volgende opties:
○
Methode een: Voer het adres van een SMTP-server in en klik vervolgens op Volgende
○
Methode twee: Selecteer Op het netwerk zoeken naar een server voor uitgaande e-mail en
klik vervolgens op Volgende. Selecteer de server en klik op Volgende.
NLWWScannen naar e-mail instellen71
OPMERKING: Als er al een SMTP-server is gemaakt voor een andere printerfunctie, wordt de
optie Een server gebruiken die al door een andere functie wordt gebruikt weergegeven.
Selecteer deze optie en congureer dat deze moet worden gebruikt voor de e-mailfunctie.
2.Stel in het dialoogvenster Instellen van de noodzakelijke basisinformatie voor verbinding met de
server de te gebruiken opties in en klik op Volgende.
OPMERKING: Bij sommige servers treden problemen op als er e-mailberichten groter dan 5
megabyte (MB) worden verzonden of ontvangen. Deze problemen kunnen worden voorkomen
door in E-mailberichten groter dan (MB) splitsen een getal in te voeren.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden
gewijzigd.
OPMERKING: Als u Google™ Gmail gebruikt voor e-maildiensten, dan selecteert u het vakje
Enable SMTP SSL Protocol (SMTP SSL-protocol mogelijk maken). Voor Gmail is het SMTP-adres
standaard smtp.gmail.com, het poortnummer 465 en is SSL ingeschakeld.
Raadpleeg online bronnen om te controleren of deze serverinstellingen actueel zijn als u uw
product congureert.
3.Selecteer in het dialoogvenster Vericatievereisten voor server de optie die de
vericatievereisten van de server beschrijft:
○
Server vraagt niet om vericatie en klik vervolgens op Volgende.
○
Server vraagt om vericatie
○
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te
maken na aanmelding op het bedieningspaneel en klik vervolgens op Volgende.
○
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken, voer de
Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik vervolgens op Volgende.
OPMERKING: Als u de gebruikersgegevens van een aangemelde gebruiker gebruikt, stelt u op
het bedieningspaneel van de printer in dat de gebruiker zich voor e-mail moet aanmelden.
Weiger toegang voor gastapparaten tot e-mail door het selectievakje voor e-mail in de kolom
Gast apparaat in het gedeelte Beleid voor aanmelden en machtigingen in het dialoogvenster
Toegangsbeheer op het tabblad Beveiliging uit te schakelen. Het pictogram in het selectievakje
verandert van een vinkje naar een slot.
4.Selecteer in het dialoogvenster Servergebruik de printerfuncties die via deze SMTP-server email verzenden en klik op de knop Volgende.
OPMERKING: Als de server vraagt om vericatie, is een gebruikersnaam en wachtwoord voor
het verzenden van automatische waarschuwingen en rapporten vanaf de printer vereist.
5.Voer in het dialoogvenster Overzicht en test een geldig e-mailadres in het veld Test-e-mail
verzenden naar: in en klik vervolgens op Testen.
6.Controleer of alle instellingen juist zijn en klik vervolgens op Voltooien om de conguratie van de
server voor uitgaande e-mail te voltooien.
10. Voer in het gedeelte Beheer van adres- en berichtveld een instelling voor Standaardafzender: in en
congureer alle overige optionele instellingen.
Instellingen Beheer van adres- en berichtveld:
72Hoofdstuk 6 ScanNLWW
OPMERKING: Om al deze instellingen weer te geven, klikt u op Geavanceerde instellingen onder aan de
pagina.
FunctieOmschrijving
AdresveldbeperkingenSpeciceer of gebruikers een e-mailadres uit een adresboek moeten selecteren of dat gebruikers
handmatig een e-mailadres mogen invoeren.
VOORZICHTIG: Als Gebruikers moeten adressen in een adresboek selecteren is geselecteerd en
een van de adresvelden is ingesteld op Door gebruiker aan te passen, worden wijzigingen in deze
velden ook doorgevoerd in het adresboek.
U kunt voorkomen dat gebruikers contactpersonen in het adresboek wijzigen op de printer. Ga
hiervoor naar de pagina Toegangsbeheer op het tabblad Beveiliging en weiger Gast apparaat
toegang tot de functie voor adresboekwijziging.
Ongeldige indeling voor emailadressen toestaan
Door gebruiker aan te passen
Standaardafzender: en
Standaardweergavenaam:
Aan:Geef een Aan-e-mailadres (ontvanger) op voor e-mails.
CC:Geef een CC-e-mailadres op voor e-mail.
BCC:Geef een BCC-e-mailadres op voor e-mail.
Selecteer deze optie om ongeldige e-mailadressen toe te staan.
Om de Standaardafzender en Standaardweergavenaam te gebruiken voor alle e-mailberichten die
met deze printer worden verzonden (tenzij een gebruiker zich heeft aangemeld), schakelt u het
selectievakje Door gebruiker aan te passen niet in.
Als u de adresvelden instelt en het selectievakje Door gebruiker aan te passen is uitgeschakeld,
kunnen gebruikers deze velden niet op het bedieningspaneel van de printer aanpassen bij het
verzenden van een e-mail. Om de functie Naar mij verzenden te gebruiken, schakelt u de
selectievakjes Door gebruiker aan te passen uit voor alle adresvelden, waaronder de velden Van:
Aan: CC: en BCC: en stelt u vervolgens in dat de velden Van: en Aan: het e-mailadres van de
gebruiker zelf bevatten.
Geef een e-mailadres en naam op om deze te gebruiken voor het adres Van: van het emailbericht.
TIP: Maak een e‑mailaccount voor de printer en gebruik het adres daarvan als het standaard-
e‑mailadres.
TIP: Congureer de e-mailfunctie zodat gebruikers zich moeten aanmelden voordat ze deze
kunnen gebruiken. Hiermee voorkomt u dat gebruikers e-mails verzenden vanaf adressen die niet
van hun zijn.
Onderwerp:Geef een standaardonderwerp voor e-mailberichten op.
Bericht:Voer een berichttekst in. Om dit bericht te gebruiken voor alle e-mails die vanaf de printer worden
verzonden, schakelt u het selectievakje Door gebruiker aan te passen voor Bericht: uit.
11. Stel in het gedeelte Ondertekenen en coderen de voorkeuren voor ondertekenen en coderen in.
OPMERKING: Om de instellingen voor Ondertekenen en coderen weer te geven, klikt u op Geavanceerde
instellingen onder aan de pagina.
Instellingen Ondertekenen en coderen:
NLWWScannen naar e-mail instellen73
FunctieOmschrijving
OndertekeningSelecteer of het beveiligingscerticaat moet worden ondertekend.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Hash-algoritmeSelecteer het algoritme dat moet worden gebruikt voor het ondertekenen van de e-mails.
CoderingSelecteer of het e-mailbericht moet worden gecodeerd.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
CoderingsalgoritmeSelecteer het algoritme dat moet worden gebruikt voor het coderen van het e-mailbericht.
Kenmerk voor openbare
sleutel van ontvanger
Gebruik het certicaat met
openbare sleutel van de
ontvanger om de ontvanger te
veriëren
Voer in welk attribuut moet worden gebruikt voor het ophalen van het certicaat met openbare
sleutel van de ontvanger via LDAP.
Selecteer deze instelling om het certicaat met openbare sleutel van de ontvanger te gebruiken
om de ontvanger te veriëren.
12. Selecteer in het gedeelde Meldingsinstellingen wanneer gebruikers meldingen over verzonden e-
mailberichten ontvangen. De standaardinstelling is dat het e-mailadres van de aangemelde gebruiker
wordt gebruikt. Als het e-mailadres van de ontvanger leeg is, wordt er geen bericht gestuurd.
OPMERKING: Om de instellingen voor Meldingen weer te geven, klikt u op Geavanceerde instellingen
onder aan de pagina.
13. Stel in het gedeelte Bestandsinstellingen de standaardvoorkeuren voor scannen in.
OPMERKING: De volgende lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties voor HP LaserJet Enterprise
MFP-printers. Sommige opties zijn niet beschikbaar op alle printers.
Opslaan als...Geef de map en de bestandsnaam voor het gescande bestand op
Instellingen ophalen en
opslaan
Quick Set ophalen: Haal de scaninstellingen op uit een opgeslagen Quick Set.
OPMERKING: Gebruik de geïntegreerde webserver van HP om Quick Sets te maken en op te
slaan.
Standaarden opslaan: Sla de huidige instellingen op in de lijst Opties als standaardinstellingen
voor toekomstige scantaken.
74Hoofdstuk 6 ScanNLWW
bestandstype documentSla een gescand document op een van de beschikbare bestandsindelingen.
De volgende standaardbestandstypen zijn beschikbaar:
●
PDF: Dit bestandstype biedt in het algemeen de beste kwaliteit voor afbeeldingen en tekst.
Voor het bekijken van PDF-bestanden hebt u Adobe® Acrobat® Reader-software nodig.
●
JPEG: Dit bestandstype is een goede keuze voor de meeste afbeeldingen. Vrijwel alle
computers beschikken over een browser waarmee JPEG-bestanden kunnen worden
bekeken. Dit bestandstype gebruikt voor elke pagina één bestand.
●
TIFF: Dit is een standaardbestandstype die door veel grasche programma's wordt
ondersteund. Dit bestandstype gebruikt voor elke pagina één bestand.
●
MTIFF: MTIFF staat voor multi-page TIFF (TIFF voor meerdere pagina's). Met dit bestandstype
worden meerdere gescande pagina's in één bestand opgeslagen.
●
XPS: XPS (XML Paper Specication) maakt een XAML-bestand dat de originele opmaak van
het document behoudt en afbeeldingen in kleur en ingesloten lettertypen ondersteunt.
●
PDF/A: PDF/A is een PDF-type dat is bedoeld voor langdurige archivering van elektronische
documenten. Alle opmaakgegevens in het document zijn onafhankelijk.
HP LaserJet Enterprise Flow MFP-printers ondersteunen ook de volgende OCR-bestandstypen:
●
Tekst (OCR): Met Tekst (OCR) maakt u een tekstbestand via tekstherkenning (optical
character recognition) tijdens het scannen van het origineel. Een tekstbestand is te openen
in elk tekstverwerkingsprogramma. De opmaak van het origineel wordt bij deze optie niet
opgeslagen.
●
Unicode-tekst (OCR): Unicode Text (OCR) is een industriestandaard die wordt gebruikt om
tekst consistent weer te geven en te bewerken. Dit bestandstype is handig voor
internationalisatie en lokalisatie.
●
RTF (OCR): Met RTF (OCR) maakt u een bestand met de indeling Rich Text Format via
tekstherkenning (optical character recognition) tijdens het scannen van het origineel. RTF is
een andere tekstindeling die is te openen in de meeste tekstverwerkingsprogramma's. De
opmaak van het origineel wordt bij deze optie gedeeltelijk opgeslagen.
●
Doorzoekbare PDF (OCR): Met Doorzoekbare PDF (OCR) maakt u een doorzoekbaar PDF-
bestand via tekstherkenning (optical character recognition) tijdens het scannen van het
origineel. Als een document op deze wijze wordt gescand, kunt u met de zoekfuncties in
Adobe Acrobat® Reader zoeken naar specieke woorden of zinsdelen in het PDF-bestand.
●
Doorzoekbare PDF/A (OCR): Doorzoekbare PDF/A (OCR) is een PDF/A-bestandstype met
informatie over de documentstructuur, zodat de inhoud kan worden doorzocht.
●
HTML (OCR): Met HTML (OCR) maakt u een bestand met de indeling Hypertext Markup
Language met daarin de inhoud van het originele document. HTML wordt gebruikt voor de
weergave van bestanden op websites.
●
CSV (OCR): CSV (OCR) is een veelvoorkomende tekstbestandsindeling met waarden die door
komma's van elkaar zijn gescheiden. Dit bestandstype is te openen in de meeste
tekstverwerkings-, spreadsheet- en databaseprogramma's.
Uitvoerkwaliteit
Zijden origineelSelecteer of het originele document moet worden afgedrukt op één zijde of beide zijden.
Kleur/zwart
Alleen voor kleurenprinters.
U kunt de uitvoerkwaliteit van gescande afbeeldingen opgeven. Dit beïnvloedt de uiteindelijke
bestandsgrootte.
Geef op of de gescande afbeelding in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moet worden
uitgevoerd.
NLWWScannen naar e-mail instellen75
ScanmodusStandaarddocument: Scan een pagina of een stapel pagina's via de documentinvoer of
afzonderlijk op de glasplaat.
Boekmodus: Scan een open boek en voer alle pagina's van het boek op afzonderlijke pagina's uit.
Dubbelzijdige id-scan: Scan elke zijde van een identiteitsbewijs op de glasplaat en voer ze op één
pagina uit. Na het scannen van de eerste zijde vraagt de printer u om de tweede zijde in de juiste
positie op de glasplaat te leggen.
ResolutieGeef de resolutie van gescande afbeeldingen op. Selecteer een hogere resolutie om de helderheid
van de afbeelding te vergroten. Als u de resolutie verhoogt, neemt de bestandsgrootte ook toe.
Formaat origineelGeef het papierformaat van het originele document op.
Afdrukstand inhoudGeef aan of het originele document staand of liggend is afgedrukt.
Afbeelding aanpassenScherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's
vloeiender lijken.
Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande
afbeeldingen.
Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen.
Als het originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie
gebruiken om de achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te
beïnvloeden.
Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer kan bij originele documenten
met meer dan 100 tekens aan tekst op pagina detecteren wat de bovenkant van de pagina is en
de afbeeldingen in de goede afdrukstand zetten. Als sommige pagina's ondersteboven staan in
verhouding tot andere pagina's, zullen in de gemaakte scanafbeelding alle pagina's met de goede
kant omhoog staan. Wanneer sommige pagina's een liggende afdrukstand hebben, draait de
printer de afbeelding zodat de bovenkant van de pagina aan de bovenkant van de afbeelding
staat.
Tekst/afb. optimaliserenOptimaliseer de taak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
randen wissenVerwijder onvolkomenheden, zoals donkere randen of nietgaatjes, door de randen van de
gescande afbeelding leeg te maken.
BijsnijdoptiesBijsnijden naar origineel formaat: Snijdt de afbeelding bij zodat deze overeenkomt met het
papierformaat van het originele document.
Bijsnijden naar inhoud: Snijdt de afbeelding zodat deze overeenkomt met de gedetecteerde
inhoud in het originele document.
Lege pagina's overslaanSluit blanco pagina's in het originele document uit van de gescande afbeelding. Deze functie is
handig wanneer u pagina's scant die dubbelzijdig bedrukt zijn; het voorkomt dat het resultaat
blanco pagina's bevat.
Multi-invoerdetectieSchakel multi-invoerdetectie in of uit. Als deze functie is ingeschakeld, wordt gestopt met scannen
als de printer vaststelt dat er meer dan één pagina tegelijk wordt ingevoerd in de documentinvoer.
Als deze functie is uitgeschakeld, gaat het scannen gewoon door als de invoer van meerdere
pagina wordt gedetecteerd. Zo kunnen samengekleefde pagina's, pagina's met zelfklevende
notitieblaadjes of dik papier worden gescand.
MeldingSelecteer of u wilt dat er een melding over de status van scantaken wordt verzonden. De printer
kan de melding afdrukken of naar uw e-mailadres sturen.
Standaardinstellingen opslaanSla de huidige standaardscaninstellingen op als nieuwe standaardinstellingen voor deze
scanfunctie.
14. Stel in het gedeelte Bestandsinstellingen de standaardvoorkeuren voor bestandsinstellingen in.
76Hoofdstuk 6 ScanNLWW
OPMERKING: Om al deze instellingen weer te geven, klikt u op Geavanceerde instellingen onder aan de
pagina.
15. Controleer of de geselecteerd opties juist zijn en klik vervolgens op Toepassen om de installatie te
voltooien.
16. Klik in het linkerdeelvenster E-mail instellen op Quick Sets en selecteer een of meerdere Quick Sets voor de
printer.
OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanuit de Quick Sets-toepassing op
het bedieningspaneel van de printer.
Methode twee: De wizard E-mail instellen gebruiken
De installatiewizard bevat de opties voor basisconguratie.
1.Klik op het tabblad Networking (Netwerken).
2.Als het nog niet geselecteerd is, klik dan op TCP/IP Settings (TCP/IP-instellingen) in het linkerdeelvenster.
3.Klik op het tabblad Network Identication(Netwerkidenticatie).
4.Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNS-
achtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd. DNS-achtervoegsels hebben het volgende
formaat: bedrijfsnaam.com.com, gmail.com, enz.
OPMERKING: Als het domeinnaamachtervoegsel niet is ingesteld, gebruikt u het IP-adres.
5.Klik op Apply (Toepassen).
6.Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
7.Klik in het linkerdeelvenster Wizards voor snelle instelling voor e-mail en opslaan in netwerkmap.
8.Klik op de koppeling Wizard E-mail instellen.
9.Voer in het dialoogvenster E-mailserver (SMTP) congureren een van de volgende handelingen uit:
●
Optie één: Op het netwerk zoeken naar een server voor uitgaande e-mail:
OPMERKING: Deze optie vindt alleen uitgaande SMTP-servers binnen uw rewall.
1.Selecteer Op het netwerk zoeken naar een server voor uitgaande e-mail en klik vervolgens op
Volgende
2.Selecteer de juiste server in de lijst SMTP-servers zoeken en klik vervolgens op Volgende.
3.De optie selecteren die de vericatievereisten van de server beschrijft:
○
Server vraagt niet om vericatie en klik vervolgens op Volgende.
○
Server vraagt om vericatie
NLWWScannen naar e-mail instellen77
○
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te
maken na aanmelding op het bedieningspaneel en klik vervolgens op Volgende.
○
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken, voer de
Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik vervolgens op Volgende.
●
Optie twee: SMTP-server toevoegen:
1.Selecteer SMTP-server toevoegen
2.Voer de Servernaam en het Poortnummer in en klik vervolgens op Volgende.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden
gewijzigd.
OPMERKING: Als u een gehoste SMTP-service zoals Gmail gebruikt, controleert u het SMTP-
adres, poortnummer en de SSL-instellingen op de website van de serviceprovider of andere
bronnen. Voor Gmail is het SMTP-adres standaard smtp.gmail.com, het poortnummer 465 en is
SSL ingeschakeld.
Raadpleeg online bronnen om te controleren of deze serverinstellingen actueel zijn als u uw
product congureert.
3.De optie selecteren die de vericatievereisten van de server beschrijft:
○
Server vraagt niet om vericatie en klik vervolgens op Volgende.
○
Server vraagt om vericatie
○
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te
maken na aanmelding op het bedieningspaneel en klik vervolgens op Volgende.
○
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken, voer de
Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik vervolgens op Volgende.
10. Voer in het dialoogvenster E-mailinstellingen congureren de gegevens voor het e-mailadres van de
afzender, het onderwerp van de e-mail en het standaardbericht in en klik vervolgens op Volgende.
OPMERKING: Als u de adresvelden instelt en het selectievakje Door gebruiker aan te passen is
uitgeschakeld, kunnen gebruikers deze velden niet op het bedieningspaneel van de printer aanpassen bij
het verzenden van een e-mail.
FunctieOmschrijving
Van:
(verplicht)
Selecteer een van de volgende:
●
Gebruikersadres (aanmelden vereist)
●
Standaardafzender
○
Standaardafzender: en Standaardweergavenaam:
Geef een e-mailadres en naam op om deze voor het e-mailbericht te gebruiken.
TIP: Maak een e‑mailaccount voor de printer en gebruik het adres daarvan als
het standaard-e‑mailadres.
TIP: Congureer de e-mailfunctie zodat gebruikers zich moeten aanmelden
voordat ze deze kunnen gebruiken. Hiermee voorkomt u dat gebruikers e-mails
verzenden vanaf adressen die niet van hun zijn.
78Hoofdstuk 6 ScanNLWW
FunctieOmschrijving
Onderwerp:
(Optioneel)
Bericht:
(Optioneel)
Geef een standaardonderwerp voor e-mailberichten op.
Voer een berichttekst in.
Om dit bericht te gebruiken voor alle e-mails die vanaf de printer worden verzonden, schakelt
u het selectievakje Door gebruiker aan te passen voor Bericht: uit.
11. Stel in het dialoogvenster Instellingen voor bestandsscans congureren de standaardscanvoorkeuren in en
klik vervolgens op
Volgende.
12. Controleer het dialoogvenster Overzicht en klik vervolgens op Voltooien om de installatie te voltooien.
Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook
●
Inleiding
●
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) congureren om via een Oice 365 Outlook-account e-mails te
verzenden
Inleiding
Microsoft Oice 365 Outlook is een cloudgebaseerd e-mailsysteem van Microsoft dat gebruikmaakt van de
SMTP-server (Simple Mail Transfer Protocol) van Microsoft om e-mails te ontvangen of verzenden. Voltooi de
volgende stappen om ervoor te zorgen dat de printer vanaf het bedieningspaneel e-mails via een Oice 365
Outlook-account kan verzenden.
OPMERKING: U moet een e-mailaccount bij Oice 365 Outlook hebben om de instellingen in de EWS te
congureren.
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) congureren om via een Oice 365 Outlook-account e-mails te
verzenden
1.Klik op het tabblad Networking (Netwerken).
2.Als het nog niet geselecteerd is, klik dan op TCP/IP Settings (TCP/IP-instellingen) in het linkerdeelvenster.
3.Klik op het tabblad Network Identication(Netwerkidenticatie).
4.Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNS-
achtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd. DNS-achtervoegsels hebben het volgende
formaat: bedrijfsnaam.com.com, gmail.com, enz.
OPMERKING: Als het domeinnaamachtervoegsel niet is ingesteld, gebruikt u het IP-adres.
5.Klik op Apply (Toepassen).
6.Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
7.Klik in het linkerdeelvenster op de koppeling Scannen naar e-mail.
8.Schakel het selectievakje Scannen naar e-mail inschakelen in. Als dit selectievakje niet ingeschakeld is, is de
functie niet beschikbaar op het bedieningspaneel.
9.Klik in het gedeelte Servers voor uitgaande e-mail (SMTP) op Toevoegen om de SMTP-wizard te starten.
NLWWScannen naar e-mail instellen79
10. Typ in het veld Ik weet het adres of de hostnaam van de SMTP-server smtp.onoice.com en klik vervolgens
op Volgende.
11. Typ in het veld Poortnummer in het dialoogvenster Instellen van de noodzakelijke basisinformatie voor
verbinding met de server 587.
OPMERKING: Bij sommige servers treden problemen op als er e-mailberichten groter dan 5 megabyte
(MB) worden verzonden of ontvangen. Deze problemen kunnen worden voorkomen door in Emailberichten groter dan (MB) splitsen een getal in te voeren.
12. Schakel het selectievakje SMTP SSL-protocol inschakelen in en klik vervolgens op Volgende.
13. Voltooi in het dialoogvenster Vericatievereisten voor server de volgende handelingen:
a.Selecteer Server vraagt om vericatie.
b.Selecteer in de vervolgkeuzelijst Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken
c.Typ in het veld Gebruikersnaam het Oice 365 Outlook-e-mailadres.
d.Typ in het veld Wachtwoord het Oice 365 Outlook-accountwachtwoord en klik vervolgens op
Volgende.
14. Selecteer in het dialoogvenster Servergebruik de printerfuncties die via deze SMTP-server e-mail
verzenden en klik op de knop Volgende.
15. Voer in het dialoogvenster Overzicht en test een geldig e-mailadres in het veld Test-e-mail verzenden naar:
in en klik vervolgens op Testen.
16. Controleer of alle instellingen juist zijn en klik vervolgens op Voltooien om de conguratie van de server
voor uitgaande e-mail te voltooien.
Problemen met e-mail oplossen
Problemen met het verzenden van e-mails
●
Controleer of het selectievakje Scannen naar e-mail inschakelen op het tabblad Scannen/digitaal verzenden
op de pagina Scannen naar e-mail is ingeschakeld.
●
Als deze functie is ingeschakeld maar u nog geen e-mails kunt verzenden, is de SMTP-server mogelijk niet
juist ingesteld. Dit kan meerdere oorzaken hebben:
–
De server vraagt om vericatie maar er worden geen vericatiegegevens verzonden.
–
Het netwerkadres of de hostnaam van de SMTP-server is onjuist.
–
De SMTP-server accepteert geen e-mail (poort 25 is niet open).
●
Controleer de instellingen van de SMTP-server om het probleem op te sporen.
De installatie van de SMTP-server controleren
OPMERKING: Deze procedure geldt alleen voor Windows-besturingssystemen. De volgende stappen bevatten
voorbeelden van reacties van de server. Het tekstgedeelte van de reactie verschilt mogelijk per server.
80Hoofdstuk 6 ScanNLWW
1.Open een Windows-opdrachtprompt: klik op Start, Uitvoeren en voer vervolgens cmd in.
2.Voer telnet in, gevolgd door de hostnaam van de SMTP-gateway en het getal 25. Dit is de poort die de
printer gebruikt voor communicatie. Voer bijvoorbeeld telnet voorbeeld.com 25 in.
3.Druk op Enter. Als de hostnaam van de SMTP-gateway ongeldig is, bevat de reactie het volgende bericht:
Kan geen verbinding met de host maken op poort 25: Verbinding mislukt.
4.Als de hostnaam van de SMTP-gateway ongeldig is, congureert u de server opnieuw.
●
Voor de digitale e‑mailverzendfunctie gebruikt u het tabblad Scannen/digitaal verzenden in de
geïntegreerde webserver om een andere SMTP-server voor de printer in te stellen.
Als u een reactie als 220 smtp.hostnaam ontvangt, is de hostnaam van de SMTP-gateway geldig. Ga naar
de volgende stap.
5.Identiceer uzelf aan de SMTP-server. Voer in de prompt HELO in, gevolgd door uw hostnaam. Druk op
Enter. Als het goed is, ontvangt u een reactie.
6.Poging tot vericatie bij de SMTP-server. Voer in de prompt AUTH in. Druk op Enter.
7.Als de reactie 503.5.3.3 AUTH niet beschikbaar is, vraagt de SMTP-server niet om vericatie.
Als de reactie 250 AUTH of 334 is, vraagt de SMTP-server wel om vericatie. Gebruik de pagina Scannen
naar e-mail op het tabblad Scannen/digitaal verzenden van de geïntegreerde webserver van HP om de
juiste vericatiegegevens in te stellen.
8.Controleer of de server het e-mailaccount herkent dat het bericht verzendt. Voer in de prompt MAIL
FROM: <afzender@domein.com> in, waarbij '<afzender@domein.com>' het e-mailadres om te
testen is.
Als het antwoord 550 Gevraagde handeling niet ondernomen: postvak niet beschikbaar is, kan de server het postvak voor dat adres niet vinden.
Als het antwoord 550 Gevraagde handeling niet ondernomen: naam postvak niet
toegestaan
9.Controleer of de server de e-mail naar de ontvanger heeft verzonden. Voer in de prompt RCPT TO:
<ontvanger@voorbeeld.com> in, waarbij '<ontvanger@voorbeeld.com>' het e-mailadres van de
ontvanger is.
Als het antwoord 550 Gevraagde handeling niet ondernomen: postvak niet
beschikbaar
ontvanger is mogelijk zodanig gecongureerd dat dit geen berichten van de printer kan ontvangen.
Als de reactie 551 Gebruiker niet lokaal: is, probeert u <forward-path>, waarbij '<forward-path>' een ander
e-mailadres is dan het inactieve e-mailaccount.
, is het e-mailadres ongeldig.
is, kan de server het postvak voor dat adres niet vinden. Het e-mailaccount van de
NLWWScannen naar e-mail instellen81
Scannen naar netwerkmap instellen
●
Inleiding
●
Voordat u begint
●
Methode een: De pagina Opslaan in netwerkmap instellen gebruiken
●
Methode twee: Gebruik de wizard van de Snelinstelling voor opslaan in netwerkmap
●
Problemen met verzending naar een netwerkmap
Inleiding
Dit document beschrijft hoe u de functie Scannen naar netwerkmap kunt inschakelen en congureren. De printer
bevat de functie om een document te scannen en dit naar een netwerkmap op te slaan. Om deze scanfunctie te
gebruiken, moet de printer met een netwerk zijn verbonden. Deze functie is niet beschikbaar totdat deze is
gecongureerd via de geïntegreerde webserver van HP (EWS). Er zijn twee manieren in de EWS om Scannen naar
netwerkmap te congureren. Gebruik de pagina Opslaan in netwerkmap instellen voor geavanceerde
conguratie, of gebruik de wizard Scannen naar netwerkmap voor basisconguratie.
Voordat u begint
OPMERKING: Om de functie Scannen naar netwerkmap in te stellen, moet de printer een actieve
netwerkverbinding hebben.
Beheerders hebben de volgende gegevens nodig voordat ze met het conguratieproces kunnen beginnen.
●
Beheertoegang tot de printer
●
De volledig gekwaliceerde domeinnaam (FQDN) (bijv. \\servernaam.us.bedrijfsnaam.net\scans) van de
bestemmingsmap of het IP-adres van de server (bijv. \\16.88.20.20\scans).
OPMERKING: In deze context verwijst het begrip 'server' naar de computer waarop de gedeelde map zich
bevindt.
Gebruik de geïntegreerde webserver van HP (EWS) om de functie Scannen naar netwerkmap in te stellen. Volg
voordat u verdergaat deze procedure om de EWS te openen en de functie Scannen naar netwerkmap in te stellen
via een van de twee beschikbare methoden.
Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP
1.
Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan en
raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
82Hoofdstuk 6 ScanNLWW
2.Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc.
De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het beveiligingscerticaat van
deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website (niet
aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u navigeert in de
EWS van de HP-printer.
Methode een: De pagina Opslaan in netwerkmap instellen gebruiken
Gebruik deze methode voor de volledige conguratie van de functie Scannen naar netwerkmap.
●
Stap één: De functie Scannen naar netwerkmap inschakelen en de standaardtaakopties congureren
●
Stap twee: Een Quick Set instellen
Stap één: De functie Scannen naar netwerkmap inschakelen en de standaardtaakopties congureren
1.Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
2.Klik in het linkerdeelvenster op de koppeling Opslaan in netwerkmap instellen.
3.Selecteer in het dialoogvenster Opslaan naar netwerkmap instellen het vakje Opslaan naar netwerkmap
mogelijk maken. Als dit selectievakje niet is ingeschakeld, is de functie niet beschikbaar op het
bedieningspaneel van de printer.
Vul de velden in alle dialoogvensters op de pagina in.
●
Meldingsinstellingen
●
Mapinstellingen
●
Scaninstellingen
●
Bestandsinstellingen
Meldingsinstellingen
Kies in het dialoogvenster Meldingsinstellingen een van de volgende mogelijkheden:
OPMERKING: Om e-mailmeldingen te verzenden, moet de printer worden ingesteld voor gebruik van een
SMTP-server voor het verzenden van e-mailtaken.
●
Optie één: Geen melding
1.Selecteer Geen melding.
2.Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens een
taak te starten en klikt u op Volgende.
●
Optie twee: Bericht bij voltooide taak
NLWWScannen naar netwerkmap instellen83
1.Selecteer Bericht bij voltooide taak.
2.Selecteer in de lijst Methode voor afgeven van melding de methode voor het afgeven van de melding.
Als de geselecteerde meldingsmethode E-mail is, typt u in het veld E-mailadres voor meldingen het
e-mailadres.
3.Om een miniatuur van de eerste gescande pagina in de melding op te nemen, selecteert u Inclusief
miniatuur.
4.Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens een
taak te starten
●
Optie drie: Alleen bericht bij mislukte taak
1.Selecteer Alleen mislukte taken melden.
2.Selecteer in de lijst Methode voor afgeven van melding de methode voor het afgeven van de melding.
Als de geselecteerde meldingsmethode E-mail is, typt u in het veld E-mailadres voor meldingen het
e-mailadres.
3.Om een miniatuur van de eerste gescande pagina in de melding op te nemen, selecteert u Inclusief
miniatuur.
4.Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens een
taak te starten en klikt u op Volgende.
en klikt u op Volgende.
Mapinstellingen
Gebruik het dialoogvenster Mapinstellingen om de mapsoorten in te stellen waarnaar de printer de gescande
documenten moet verzenden.
Er zijn twee soorten mapmachtigingen waaruit u kunt kiezen:
Optie 1: Lees- en schrijftoegang
Om gescande documenten naar een map met lees- en schrijftoegang te verzenden, voert u de volgende stappen
uit:
OPMERKING: Alleen naar mappen met lees- en schrijftoegang verzenden biedt ondersteuning voor
mapvericatie en taakmeldingen
1.Selecteer Alleen naar mappen met lees- en schrijftoegang verzenden.
2.Om ervoor te zorgen dat de printer de maptoegang controleert voordat een scantaak wordt gestart,
3.Klik op Volgende.
Optie 2: Alleen schrijftoegang
selecteert u Maptoegang controleren alvorens taken te starten.
OPMERKING: Scantaken kunnen sneller worden voltooid als Maptoegang controleren alvorens taken te
starten niet is geselecteerd, maar als de folder niet beschikbaar is, mislukt de scantaak.
Om gescande documenten naar een map met alleen schrijftoegang te verzenden, voert u de volgende stappen
uit:
84Hoofdstuk 6 ScanNLWW
OPMERKING: Verzenden naar mappen met alleen schrijftoegang toestaan biedt geen ondersteuning voor
mapvericatie of taakmeldingen
OPMERKING: Als deze optie is geselecteerd, kan de printer de bestandsnaam van de scan niet vermeerderen.
Het zend de zelfde bestandsnaam voor alle scans.
Kies een tijd-gerelateerd voor- of achtervoegsel bij de bestandsnaam van de scan, zodat iedere scan wordt
opgeslagen als een uniek bestand en eerdere bestanden zodoende niet worden overschreven. Deze
bestandsnaam wordt bepaald met de informatie in het dialoogvenster Bestandsinstellingen.
1.Selecteer Verzenden naar mappen met alleen schrijftoegang toestaan.
2.Klik op Volgende.
Scaninstellingen
Stel in het dialoogvenster Scaninstellingen de standaardopties voor scannen in.
Opslaan als...Geef de map en de bestandsnaam voor het gescande bestand op
NLWWScannen naar netwerkmap instellen85
bestandstype documentSla een gescand document op een van de beschikbare bestandsindelingen.
De volgende standaardbestandstypen zijn beschikbaar:
●
PDF: Dit bestandstype biedt in het algemeen de beste kwaliteit voor afbeeldingen en tekst. Voor
het bekijken van PDF-bestanden hebt u Adobe® Acrobat® Reader-software nodig.
●
JPEG: Dit bestandstype is een goede keuze voor de meeste afbeeldingen. Vrijwel alle computers
beschikken over een browser waarmee JPEG-bestanden kunnen worden bekeken. Dit
bestandstype gebruikt voor elke pagina één bestand.
●
TIFF: Dit is een standaardbestandstype die door veel grasche programma's wordt ondersteund.
Dit bestandstype gebruikt voor elke pagina één bestand.
●
MTIFF: MTIFF staat voor multi-page TIFF (TIFF voor meerdere pagina's). Met dit bestandstype
worden meerdere gescande pagina's in één bestand opgeslagen.
●
XPS: XPS (XML Paper Specication) maakt een XAML-bestand dat de originele opmaak van het
document behoudt en afbeeldingen in kleur en ingesloten lettertypen ondersteunt.
●
PDF/A: PDF/A is een PDF-type dat is bedoeld voor langdurige archivering van elektronische
documenten. Alle opmaakgegevens in het document zijn onafhankelijk.
HP LaserJet Enterprise Flow MFP-printers ondersteunen ook de volgende OCR-bestandstypen:
●
Tekst (OCR): Met Tekst (OCR) maakt u een tekstbestand via tekstherkenning (optical character
recognition) tijdens het scannen van het origineel. Een tekstbestand is te openen in elk
tekstverwerkingsprogramma. De opmaak van het origineel wordt bij deze optie niet opgeslagen.
●
Unicode-tekst (OCR): Unicode Text (OCR) is een industriestandaard die wordt gebruikt om tekst
consistent weer te geven en te bewerken. Dit bestandstype is handig voor internationalisatie en
lokalisatie.
●
RTF (OCR): Met RTF (OCR) maakt u een bestand met de indeling Rich Text Format via
tekstherkenning (optical character recognition) tijdens het scannen van het origineel. RTF is een
andere tekstindeling die is te openen in de meeste tekstverwerkingsprogramma's. De opmaak
van het origineel wordt bij deze optie gedeeltelijk opgeslagen.
●
Doorzoekbare PDF (OCR): Met Doorzoekbare PDF (OCR) maakt u een doorzoekbaar PDF-bestand
via tekstherkenning (optical character recognition) tijdens het scannen van het origineel. Als een
document op deze wijze wordt gescand, kunt u met de zoekfuncties in Adobe Acrobat® Reader
zoeken naar specieke woorden of zinsdelen in het PDF-bestand.
●
Doorzoekbare PDF/A (OCR): Doorzoekbare PDF/A (OCR) is een PDF/A-bestandstype met
informatie over de documentstructuur, zodat de inhoud kan worden doorzocht.
●
HTML (OCR): Met HTML (OCR) maakt u een bestand met de indeling Hypertext Markup Language
met daarin de inhoud van het originele document. HTML wordt gebruikt voor de weergave van
bestanden op websites.
●
CSV (OCR): CSV (OCR) is een veelvoorkomende tekstbestandsindeling met waarden die door
komma's van elkaar zijn gescheiden. Dit bestandstype is te openen in de meeste
tekstverwerkings-, spreadsheet- en databaseprogramma's.
UitvoerkwaliteitU kunt de uitvoerkwaliteit van gescande afbeeldingen opgeven. Dit beïnvloedt de uiteindelijke
bestandsgrootte.
Zijden origineelSelecteer of het originele document moet worden afgedrukt op één zijde of beide zijden.
Kleur/zwart
Alleen voor kleurenprinters.
Geef op of de gescande afbeelding in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moet worden
uitgevoerd.
86Hoofdstuk 6 ScanNLWW
ScanmodusStandaarddocument: Scan een pagina of een stapel pagina's via de documentinvoer of afzonderlijk op
de glasplaat.
Boekmodus: Scan een open boek en voer alle pagina's van het boek op afzonderlijke pagina's uit.
Dubbelzijdige id-scan: Scan elke zijde van een identiteitsbewijs op de glasplaat en voer ze op één
pagina uit. Na het scannen van de eerste zijde vraagt de printer u om de tweede zijde in de juiste positie
op de glasplaat te leggen.
ResolutieGeef de resolutie van gescande afbeeldingen op. Selecteer een hogere resolutie om de helderheid van
de afbeelding te vergroten. Als u de resolutie verhoogt, neemt de bestandsgrootte ook toe.
Formaat origineelGeef het papierformaat van het originele document op.
Afdrukstand inhoudGeef aan of het originele document staand of liggend is afgedrukt.
Afbeelding aanpassenScherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender
lijken.
Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer kan bij originele documenten met
meer dan 100 tekens aan tekst op pagina detecteren wat de bovenkant van de pagina is en de
afbeeldingen in de goede afdrukstand zetten. Als sommige pagina's ondersteboven staan in
verhouding tot andere pagina's, zullen in de gemaakte scanafbeelding alle pagina's met de goede kant
omhoog staan. Wanneer sommige pagina's een liggende afdrukstand hebben, draait de printer de
afbeelding zodat de bovenkant van de pagina aan de bovenkant van de afbeelding staat.
Tekst/afb. optimaliserenOptimaliseer de taak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
randen wissenVerwijder onvolkomenheden, zoals donkere randen of nietgaatjes, door de randen van de gescande
BijsnijdoptiesBijsnijden naar origineel formaat: Snijdt de afbeelding bij zodat deze overeenkomt met het
Lege pagina's overslaanSluit blanco pagina's in het originele document uit van de gescande afbeelding. Deze functie is handig
Multi-invoerdetectieSchakel multi-invoerdetectie in of uit. Als deze functie is ingeschakeld, wordt gestopt met scannen als
MeldingSelecteer of u wilt dat er een melding over de status van scantaken wordt verzonden. De printer kan de
Bestandsinstellingen
Stel in het dialoogvenster Bestandsinstellingen de standaardbestandsinstellingen voor de Quick Set in en klik
vervolgens op Volgende.
afbeelding leeg te maken.
papierformaat van het originele document.
Bijsnijden naar inhoud: Snijdt de afbeelding zodat deze overeenkomt met de gedetecteerde inhoud in
het originele document.
wanneer u pagina's scant die dubbelzijdig bedrukt zijn; het voorkomt dat het resultaat blanco pagina's
bevat.
de printer vaststelt dat er meer dan één pagina tegelijk wordt ingevoerd in de documentinvoer. Als
deze functie is uitgeschakeld, gaat het scannen gewoon door als de invoer van meerdere pagina wordt
gedetecteerd. Zo kunnen samengekleefde pagina's, pagina's met zelfklevende notitieblaadjes of dik
papier worden gescand.
melding afdrukken of naar uw e-mailadres sturen.
Bestandsinstellingen:
NLWWScannen naar netwerkmap instellen87
FunctieOmschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
Indeling bestandsnummerSelecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt gesplitst.
Voorbeeld bestandsnaamVoer een bestandsnaam in en klik vervolgens op de knop Voorbeeld bijwerken.
Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Stel het standaardachtervoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Stap twee: Een Quick Set instellen
Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanuit de Quick Sets-toepassing op het bedieningspaneel
van de printer. De functie Scannen naar netwerkmap kan minimaal worden gecongureerd zonder een Quick Set
te maken. Zonder een Quick Set moet de gebruiker echter de bestemmingsmap bij iedere scantaak opnieuw
invoeren in het bedieningspaneel. Een Quick Set is vereist om metagegevens voor het scannen naar netwerkmap
in te sluiten.
Geef de Quick Set een naam en beschrijving en startopties
1.Klik in het linkerdeelvenster op Quick Sets.
2.Klik in het gedeelte Lijst Quick Sets op Toevoegen. De pagina Instellingen voor Quick Set wordt geopend.
3.Typ een naam in het veld Naam Quick Set.
TIP: Geef de Quick Set een naam die gebruikers snel kunnen begrijpen (bijv. 'Scannen en opslaan in een
map').
4.Typ in het veld Beschrijving Quick Set een beschrijving die aangeeft wat de Quick Set zal opslaan.
5.Selecteer in de lijst Startoptie voor Quick Sets een van de volgende opties:
●
Optie één: Toepassing invoeren, daarna drukt de gebruiker op Start
●
Optie twee: Direct beginnen na selectie
▲Selecteer onder Vragen naar originele zijden een van de volgende opties:
○
Standaardinstelling van toepassing gebruiken
○
Vragen naar originele zijden
OPMERKING: Als Onmiddellijk beginnen na selectie is geselecteerd, moet de bestemmingsmap bij
de volgende stap worden gecongureerd.
6.Klik op Volgende.
De bestemmingsmap voor gescande documenten congureren
Optie 1: Gedeelde mappen of FTP-mappen
Om gescande documenten in een standaard gedeelde map of FTP-map op te slaan, voert u de volgende stappen
uit:
88Hoofdstuk 6 ScanNLWW
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.