HP LaserJet M527 User's Guide [id]

Panduan Pengguna
LaserJet Enterprise MFP M527
www.hp.com/support/ljM527MFP
M527zM527fM527dn
HP LaserJet Enterprise MFP M527
Panduan Pengguna
Hak Cipta dan Lisensi
Informasi mengenai Merek Dagang
Dilarang melakukan reproduksi, adaptasi atau penerjemahan tanpa izin tertulis sebelumnnya, kecuali sejauh yang diperbolehkan dalam undang-undang hak cipta.
Informasi yang terkandung di sini dapat berubah-ubah sewaktu-waktu.
Satu-satunya jaminan untuk produk dan layanan HP tercantum dalam keterangan jaminan yang ditegaskan dan menyertai produk serta layanan tersebut. Tidak ada bagian apa pun dari dokumen ini yang dapat ditafsirkan sebagai jaminan tambahan. HP tidak bertanggung jawab atas kesalahan atau kekurangan teknis atau editorial yang terdapat dalam dokumen ini.
Edition 3, 1/2019
Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®, dan Pos
tScript® adalah merek dagang dari Adobe
Sys
tems Incorporated.
Apple dan logo Apple adalah merek dagang dari Apple Computer, Inc., yang terdaftar di AS dan negara/kawasan lainnya. iPod adalah merek dagang dari Apple Computer, Inc. iPod hanya ditujukan untuk penyalinan yang sesuai dengan undang-undang atau izin pemegang hak. Jangan curi musik.
Microsoft®, Windows®, Windows XP®, dan Windows Vista® adalah merek dagang terdaftar di Amerika Serikat dari Microsoft Corporation.
UNIX® adalah merek dagang terdaftar milik The Open Gro
up.
Isi
1 Tinjauan umum printer ............................................................................................................................................................................ 1
Tampilan printer ........................................................................................................................................................................ 2
Printer tampak depan ......................................................................................................................................... 2
Printer tampak belakang .................................................................................................................................... 3
Port interface ........................................................................................................................................................ 4
Tampilan panel kontrol ....................................................................................................................................... 4
Cara menggunakan panel kontrol layar sentuh ......................................................................... 6
Spesikasi printer ..................................................................................................................................................................... 7
Spesikasi teknis .................................................................................................................................................. 8
Sistem operasi yang didukung ........................................................................................................................ 10
Solusi pencetakan bergerak ............................................................................................................................ 12
Dimensi printer .................................................................................................................................................. 13
Konsumsi daya, spesikasi kelistrikan, dan emisi akustik .......................................................................... 15
Rentang lingkungan pengoperasian .............................................................................................................. 16
Pengaturan perangkat keras dan penginstalan perangkat lunak printer ..................................................................... 17
2 Baki kertas ............................................................................................................................................................................................... 19
Memuat kertas ke Baki 1 (baki serbaguna) ........................................................................................................................ 20
Pendahuluan ...................................................................................................................................................... 20
Orientasi kertas Baki 1 ...................................................................................................................................... 21
Menggunakan mode kop surat alternatif ...................................................................................................... 21
Aktifkan Mode Kop Surat Alternatif melalui menu panel kontrol printer ............................. 21
Muat kertas ke Baki 2, 3, 4, dan 5 ........................................................................................................................................ 22
Pendahuluan ...................................................................................................................................................... 22
Orientasi kertas Baki 2 dan baki 550 lembar ................................................................................................ 24
Menggunakan mode kop surat alternatif ...................................................................................................... 24
Aktifkan Mode Kop Surat Alternatif melalui menu panel kontrol printer ............................. 25
Memasukkan dan mencetak amplop .................................................................................................................................. 26
Pendahuluan ...................................................................................................................................................... 26
Mencetak amplop .............................................................................................................................................. 26
Orientasi amplop ............................................................................................................................................... 26
Gunakan stapler praktis (model f dan z) ............................................................................................................................ 27
IDWW iii
3 Persediaan, aksesori, dan komponen ................................................................................................................................................. 29
Memesan persediaan, aksesori, dan komponen .............................................................................................................. 30
Memesan ............................................................................................................................................................ 30
Persediaan dan aksesori .................................................................................................................................. 30
Komponen perbaikan yang dilakukan pelanggan ........................................................................................ 31
Mengganti kartrid toner ........................................................................................................................................................ 33
Pendahuluan ...................................................................................................................................................... 33
Informasi kartrid toner ..................................................................................................................................... 33
Melepaskan dan mengganti kartrid ................................................................................................................ 34
Mengganti kartrid staples (model f dan z) ......................................................................................................................... 38
Pendahuluan ...................................................................................................................................................... 38
Melepaskan dan mengganti kartrid staples .................................................................................................. 38
4 Cetak ......................................................................................................................................................................................................... 41
Tugas cetak (Windows) ......................................................................................................................................................... 42
Cara mencetak (Windows) ............................................................................................................................... 42
Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Windows) ............................................................................... 44
Mencetak pada kedua sisi secara manual (Windows) ................................................................................. 44
Mencetak beberapa halaman per lembar (Windows) .................................................................................. 45
Memilih jenis kertas (Windows) ....................................................................................................................... 45
Tugas cetak tambahan ..................................................................................................................................... 45
Tugas cetak (OS X) ................................................................................................................................................................. 47
Cara mencetak (Mac OS X) ............................................................................................................................... 47
Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (OS X) ....................................................................................... 47
Mencetak pada kedua sisi secara manual (OS X) ......................................................................................... 47
Mencetak beberapa halaman per lembar (OS X) .......................................................................................... 48
Memilih jenis kertas (OS X) ............................................................................................................................... 48
Tugas cetak tambahan ..................................................................................................................................... 48
Menyimpan pekerjaan pencetakan pada printer untuk dicetak nanti atau dicetak secara pribadi ........................... 50
Pendahuluan ...................................................................................................................................................... 50
Membuat pekerjaan tersimpan (Windows) ................................................................................................... 50
Membuat pekerjaan yang tersimpan (OS X) .................................................................................................. 52
Mencetak pekerjaan tersimpan ....................................................................................................................... 52
Menghapus pekerjaan tersimpan ................................................................................................................... 53
Pencetakan Mobile ................................................................................................................................................................. 54
Pendahuluan ...................................................................................................................................................... 54
HP ePrint via email ............................................................................................................................................ 54
perangkat lunak HP ePrint ............................................................................................................................... 55
AirPrint ................................................................................................................................................................. 55
Pencetakan tersemat untuk Android ............................................................................................................. 55
iv IDWW
Pencetakan Wi-Fi Direct dan NFC .................................................................................................................... 56
Cetak dari port USB ................................................................................................................................................................ 58
Pendahuluan ...................................................................................................................................................... 58
Mengaktifkan port USB untuk mencetak ....................................................................................................... 58
Mencetak dokumen USB .................................................................................................................................. 59
5 Salin .......................................................................................................................................................................................................... 61
Membuat salinan .................................................................................................................................................................... 62
Menyalin pada kedua sisi (dupleks) ..................................................................................................................................... 64
Opsi tambahan saat menyalin ............................................................................................................................................. 66
Tugas salin tambahan ........................................................................................................................................................... 68
6 Memindai ................................................................................................................................................................................................. 69
Set up Scan to Email (Atur Pindai untuk Email) ................................................................................................................. 70
Pendahuluan ...................................................................................................................................................... 70
Sebelum memulai ............................................................................................................................................. 70
Metode satu: Menggunakan halaman Pengaturan Email ........................................................................... 71
Metode dua: Gunakan Wizard Pengaturan Email ......................................................................................... 77
Atur Kirim ke Email untuk menggunakan Oice 365 Outlook ................................................................... 79
Pendahuluan .................................................................................................................................. 79
Kongurasikan server email keluar (SMTP) untuk mengirim email dari akun Oice
365 Outlook. .................................................................................................................................. 79
Memecahkan masalah email ........................................................................................................................... 80
Masalah pengiriman email .......................................................................................................... 80
Periksa pengaturan server SMTP ............................................................................................... 81
Atur Pindai ke Folder Jaringan .............................................................................................................................................. 82
Pendahuluan ...................................................................................................................................................... 82
Sebelum memulai ............................................................................................................................................. 82
Metode satu: Gunakan halaman Pengaturan Simpan ke Folder Jaringan ................................................ 83
Langkah satu: Aktifkan tur Pindai ke Folder Jaringan dan kongurasikan opsi
pekerjaan default .......................................................................................................................... 83
Notication Settings (Pengaturan Pemberitahuan) ........................................... 83
Pengaturan Folder ................................................................................................... 84
Scan Settings (Pengaturan Pindai) ........................................................................ 85
Pengaturan File ......................................................................................................... 86
Langkah dua: Membuat Pengaturan Cepat .............................................................................. 87
Masukkan nama Pengaturan Cepat, keterangan, dan opsi untuk
memulai ..................................................................................................................... 87
Mengongurasi folder tujuan untuk dokumen yang dipindai ........................... 87
Ringkasan .................................................................................................................. 90
Metode dua: Gunakan Wizard Pengaturan Cepat Simpan ke Folder Jaringan ......................................... 90
IDWW v
Masalah dengan mengirim ke folder jaringan .............................................................................................. 91
Mengatur Pindai ke Drive USB .............................................................................................................................................. 93
Pendahuluan ...................................................................................................................................................... 93
Mengaktifkan Pindai ke Drive USB .................................................................................................................. 93
Mengongurasi opsi pemindaian default ...................................................................................................... 93
Mengongurasi pengaturan nama le default ............................................................................................. 96
Mengatur Pindai ke SharePoint® (hanya model Flow) ..................................................................................................... 97
Pendahuluan ...................................................................................................................................................... 97
Aktifkan Pindai ke SharePoint® ....................................................................................................................... 97
Pindai dan simpan le langsung ke situs Microsoft SharePoint® .............................................................. 99
Buat Atur Cepat .................................................................................................................................................................... 101
Pindai dan kirim ke email .................................................................................................................................................... 103
Pendahuluan .................................................................................................................................................... 103
Pindai dan kirim dokumen ke email ............................................................................................................. 103
Memindai dan mengirim ke folder jaringan ..................................................................................................................... 105
Pendahuluan .................................................................................................................................................... 105
Memindai dan menyimpan dokumen ke folder ......................................................................................... 105
Memindai dan menyimpan Drive Flash USB. ................................................................................................................... 107
Pendahuluan .................................................................................................................................................... 107
Memindai dan menyimpan dokumen ke drive ash USB. ........................................................................ 107
Opsi tambahan saat memindai ......................................................................................................................................... 109
Menggunakan solusi HP Flow CM (hanya model ow) .................................................................................................. 112
Tugas pindai tambahan ...................................................................................................................................................... 113
7 Faks ........................................................................................................................................................................................................ 115
Mengongurasi faks ............................................................................................................................................................ 116
Pendahuluan .................................................................................................................................................... 116
Siapkan faks menggunakan panel kontrol printer .................................................................................... 116
Mengubah kongurasi faks ................................................................................................................................................ 117
Pengaturan panggilan faks ........................................................................................................................... 117
Pengaturan kirim faks umum ....................................................................................................................... 118
Pengaturan penerimaan faks ........................................................................................................................ 119
Mengirim faks ....................................................................................................................................................................... 120
Opsi tambahan saat mengirim faks .................................................................................................................................. 122
Tugas faks tambahan ......................................................................................................................................................... 123
8 Mengelola printer ................................................................................................................................................................................. 125
Mengongurasi tingkat lanjut dengan HP Embedded Web Server (EWS) .................................................................. 126
Pendahuluan .................................................................................................................................................... 126
Cara Mengakses Server Web Tertanam (EWS) HP ..................................................................................... 126
Fitur Server Web Tertanam HP ..................................................................................................................... 127
vi IDWW
Tab Information [Informasi] ...................................................................................................... 127
Tab General [Umum] .................................................................................................................. 128
Tab Copy/Print (Salin/Cetak) ..................................................................................................... 129
Tab Scan/Digital Send (Pindai/Pengiriman Digital) ............................................................... 130
Tab Fax (Faks) .............................................................................................................................. 131
Tab Troubleshooting [Pemecahan Masalah] ......................................................................... 131
Tab Security [Keamanan] .......................................................................................................... 132
Tab HP Web Services [Layanan Web HP] ................................................................................ 132
Tab Networking [Jaringan] ........................................................................................................ 133
Daftar Other Links Link Lainnya ............................................................................................... 134
Kongurasi lanjutan dengan HP Utility untuk OS X ........................................................................................................ 135
Membuka HP Utility ........................................................................................................................................ 135
Fitur HP Utility .................................................................................................................................................. 135
Mengkongurasi pengaturan jaringan IP ......................................................................................................................... 137
Penaan tentang berbagi-pakai printer ...................................................................................................... 137
Melihat atau mengubah pengaturan jaringan ............................................................................................ 137
Mengubah nama printer di jaringan ............................................................................................................. 137
Mengkongurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol ......................................... 138
Mengkongurasi parameter IPv6 TCP/IP secara manual dari panel kontrol ......................................... 138
Pengaturan kecepatan link dan dupleks ..................................................................................................... 139
Fitur keamanan printer ....................................................................................................................................................... 141
Pendahuluan .................................................................................................................................................... 141
Pernyataan keamanan ................................................................................................................................... 141
Menetapkan sandi administrator .................................................................................................................. 141
IP Security (Keamanan IP) .............................................................................................................................. 142
Mengunci formatter ........................................................................................................................................ 142
Dukungan enkripsi: Hard-Disk Aman Kinerja Tinggi HP ............................................................................ 142
Pengaturan hemat energi .................................................................................................................................................. 143
Pendahuluan .................................................................................................................................................... 143
Mencetak dengan EconoMode ...................................................................................................................... 143
Atur timer tidur dan kongurasikan printer agar menggunakan daya 1 watt atau kurang ................ 143
Menetapkan jadwal tidur ............................................................................................................................... 144
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 145
Pembaruan perangkat lunak dan rmware .................................................................................................................... 146
9 Mengatasi masalah .............................................................................................................................................................................. 147
Dukungan pelanggan .......................................................................................................................................................... 148
Sistem bantuan panel kontrol ........................................................................................................................................... 149
Reset pengaturan pabrik .................................................................................................................................................... 150
Pendahuluan .................................................................................................................................................... 150
Metode satu: Mereset pengaturan pabrik dari panel kontrol printer ...................................................... 150
IDWW vii
Metode dua: Mereset pengaturan pabrik dari HP Embedded Web Server (khusus printer yang
terhubung ke jaringan) ................................................................................................................................... 150
Pesan “Kartrid hampir habis” atau “Kartrid benar-benar hampir habis” akan muncul pada panel kontrol
printer tersebut .................................................................................................................................................................... 151
Mengubah pengaturan “Sangat Rendah” .................................................................................................... 151
Untuk produk dengan kemampuan faks ................................................................................ 151
Pesan persediaan ............................................................................................................................................ 152
Printer tidak menarik kertas atau melakukan salah pengisian .................................................................................... 153
Pendahuluan .................................................................................................................................................... 153
Printer tidak mengambil kertas .................................................................................................................... 153
Printer mengambil beberapa lembar kertas .............................................................................................. 155
Pengumpan dokumen memacetkan, memiringkan, atau mengambil lebih dari satu lembar
kertas. ............................................................................................................................................................... 158
Membersihkan rol penarik dan bantalan pemisah pada pengumpan dokumen. ................................. 159
Mengatasi kemacetan kertas ............................................................................................................................................. 162
Pendahuluan .................................................................................................................................................... 162
Lokasi kemacetan ........................................................................................................................................... 162
Navigasi otomatis untuk mengatasi kemacetan ........................................................................................ 163
Sering mengalami kertas macet? ................................................................................................................. 163
Mengatasi kemacetan kertas dalam pemasok dokumen ........................................................................ 163
Mengatasi kemacetan kertas pada Baki 1 .................................................................................................. 167
Mengatasi kemacetan kertas dalam Baki 2 dan baki 550 lembar .......................................................... 170
Mengatasi kemacetan kertas dalam area kartrid toner ............................................................................ 173
Mengatasi kemacetan kertas di pintu belakang dan area fuser .............................................................. 175
Mengatasi kemacetan kertas di nampan keluaran .................................................................................... 177
Mengatasi kemacetan kertas di duplekser ................................................................................................. 177
Meningkatkan kualitas cetak ............................................................................................................................................. 183
Pendahuluan .................................................................................................................................................... 183
Mencetak dari program perangkat lunak lain. ............................................................................................ 183
Memeriksa pengaturan jenis kertas untuk tugas cetak ............................................................................ 183
Memeriksa pengaturan jenis kertas (Windows) .................................................................... 183
Memeriksa pengaturan jenis kertas (OS X) ............................................................................ 183
Memeriksa status kartrid toner .................................................................................................................... 184
Membersihkan printer .................................................................................................................................... 184
Mencetak halaman pembersih ................................................................................................. 184
Periksa kaca pemindai apakah kotor atau terdapat noda ................................................... 185
Memeriksa kartrid toner secara visual ........................................................................................................ 186
Memeriksa kertas dan lingkungan pencetakan ......................................................................................... 186
Langkah satu: Gunakan kertas yang memenuhi spesikasi HP ......................................... 186
Langkah dua: Periksa lingkungan ............................................................................................ 187
Langkah tiga: Mengatur penyelarasan setiap baki ............................................................... 187
viii IDWW
Memeriksa pengaturan EconoMode ............................................................................................................ 187
Mencoba driver cetak lain .............................................................................................................................. 188
Memperbaiki kualitas gambar salinan ............................................................................................................................. 190
Periksa kaca pemindai apakah kotor atau terdapat noda ........................................................................ 190
Mengkalibrasi pemindai ................................................................................................................................. 191
Memeriksa pengaturan kertas ...................................................................................................................... 192
Memeriksa kongurasi ukuran dan jenis kertas .................................................................... 192
Pilih baki yang akan digunakan untuk salinan. ...................................................................... 192
Memeriksa pengaturan penyesuaian gambar ........................................................................................... 192
Mengoptimalkan kualitas salin untuk teks atau gambar ......................................................................... 193
Penyalinan tepi ke tepi ................................................................................................................................... 193
Membersihkan rol penarik dan bantalan pemisah pada pengumpan dokumen. ................................. 193
Memperbaiki kualitas pemindaian .................................................................................................................................... 196
Periksa kaca pemindai apakah kotor atau terdapat noda ........................................................................ 196
Memeriksa pengaturan resolusi ................................................................................................................... 197
Memeriksa pengaturan penyesuaian gambar ........................................................................................... 198
Mengoptimalkan kualitas pindai untuk teks atau gambar ....................................................................... 199
Memeriksa pengaturan kualitas keluaran ................................................................................................... 199
Membersihkan rol penarik dan bantalan pemisah pada pengumpan dokumen. ................................. 199
Memperbaiki kualitas gambar faks ................................................................................................................................... 202
Periksa kaca pemindai apakah kotor atau terdapat noda ........................................................................ 202
Memeriksa pengaturan resolusi kirim faks ................................................................................................. 203
Memeriksa pengaturan penyesuaian gambar ........................................................................................... 204
Mengoptimalkan kualitas faks untuk teks atau gambar .......................................................................... 204
Memeriksa pengaturan koreksi-kesalahan ................................................................................................. 205
Memeriksa pengaturan sesuai halaman ..................................................................................................... 205
Membersihkan rol penarik dan bantalan pemisah pada pengumpan dokumen. ................................. 205
Mengirim ke mesin faks lain .......................................................................................................................... 207
Memeriksa mesin faks pengirim ................................................................................................................... 208
Mengatasi masalah jaringan berkabel ............................................................................................................................. 209
Pendahuluan .................................................................................................................................................... 209
Sambungan sik buruk .................................................................................................................................. 209
Komputer menggunakan alamat IP yang salah untuk printer ................................................................ 209
Komputer tidak dapat berkomunikasi dengan printer. ............................................................................. 209
Printer menggunakan pengaturan link dan dupleks yang salah untuk jaringan tersebut. ................. 210
Program perangkat lunak baru dapat menyebabkan masalah kompatibilitas. ................................... 210
Pengaturan komputer atau workstation mungkin salah. ......................................................................... 210
Printer dinonaktifkan, atau pengaturan jaringan lainnya salah. ............................................................. 210
Mengatasi masalah faks ..................................................................................................................................................... 211
Daftar periksa untuk memecahkan masalah faks ..................................................................................... 211
Jenis saluran telepon apa yang Anda gunakan? ................................................................... 211
IDWW ix
Apakah Anda menggunakan peralatan anti petir? ................................................................ 211
Apakah Anda menggunakan layanan pesan suara dari perusahaan telepon Anda
atau mesin penjawab? ............................................................................................................... 211
Apakah saluran telepon Anda dilengkapi tur panggilan menunggu? .............................. 212
Memeriksa status aksesori faks ............................................................................................... 212
Masalah faks umum ....................................................................................................................................... 212
Faks gagal dikirim ....................................................................................................................... 213
Pesan status Memori Habis ditampilkan pada panel kontrol printer ................................. 213
Kualitas cetak foto buruk atau tercetak sebagai kotak abu-abu ........................................ 213
Anda menyentuh tombol Berhenti untuk menghentikan faks, namun faks tetap
terkirim ......................................................................................................................................... 213
Tombol buku alamat faks tidak ditampilkan .......................................................................... 213
Tidak dapat menggunakan pengaturan Faks pada HP Web Jetadmin .............................. 213
Kepala faks ditambahkan ke bagian atas halaman setelah pilihan overlay diaktifkan ... 213
Gabungan nama dan nomor ditampilkan di kotak penerima .............................................. 213
Faks satu halaman dicetak sebagai dua halaman ................................................................ 213
Dokumen berhenti dalam pengumpan dokumen di tengah-tengah pengiriman faks ... 214
Volume dering masuk dari aksesori faks terlalu tinggi atau terlalu rendah ..................... 214
Indeks ......................................................................................................................................................................................................... 215
x IDWW

1 Tinjauan umum printer

Tampilan printer
Spesikasi printer
Pengaturan perangkat keras dan penginstalan perangkat lunak printer
Untuk informasi lebih lanjut:
Informasi berikut ini adalah benar pada saat publikasi. Untuk informasi saat ini, lihat www.hp.com/support/
ljM527MFP.
Bantuan menyeluruh HP untuk printer mencakup informasi berikut:
Menginstal dan mengongurasi
Mempelajari dan menggunakan
Mengatasi masalah
Mengunduh pembaruan perangkat lunak dan rmware
Mengikuti forum dukungan.
Menemukan informasi garansi dan peraturan
IDWW 1

Tampilan printer

15
1 2
3
4
5
7
6
8
16
14
13
12
11
9
10

Printer tampak depan

Printer tampak belakang
Port interface
Tampilan panel kontrol
Printer tampak depan
1 Penutup pengumpan dokumen (akses untuk mengatasi kemacetan)
2 Baki masukan pemasok dokumen
3 Nampan keluaran pemasok dokumen
CATATAN: Saat memasok kertas panjang melalui pemasok dokumen, tarik penahan kertas di sisi kanan nampan keluaran.
4 Panel kontrol dengan tampilan layar sentuh (dimiringkan agar lebih mudah dilihat)
5 Keyboard sik (hanya model z). Tarik lurus keyboard untuk menggunakannya.
6 Stapler yang praktis (hanya model f dan z)
7 Tombol hidup/mati
8 Penutup formatter
9 Pemasok kertas 1 x 550 lembar opsional (Baki 3)
CATATAN: Setiap model printer dapat menerima hingga tiga pemasok 1 x 550 lembar opsional (Baki 3, 4, dan 5).
10 Baki 2
11 Nama model
2 Bab 1 Tinjauan umum printer IDWW
12 Baki 1
1
2
6
5
4
3
13 Penutup atas (akses ke kartrid toner)
CATATAN: Tombol pelepas untuk penutup atas terdapat di sebelah kiri printer.
14 Nampan keluaran standar
15 Port USB yang mudah diakses (di sebelah kiri penopang panel kontrol)
Masukkan drive ash USB untuk pencetakan atau pemindaian tanpa komputer, atau untuk memperbarui rmware printer.
CATATAN: Port ini harus diaktifkan oleh administrator agar dapat digunakan.
16 Kantong integrasi perangkat keras (untuk menghubungkan aksesori dan perangkat pihak ketiga)

Printer tampak belakang

1 Pintu belakang (akses untuk membebaskan kemacetan)
2 Tombol pelepas penutup atas
3 Nomor seri dan label nomor produk
4 Penutup debu untuk Baki 2 (akan terbuka apabila kertas ukuran legal dimuat)
5 Sambungan daya
6 Formatter (berisi port interface)
IDWW Tampilan printer 3

Port interface

1
2
3
4
5
1 Slot untuk kunci pengaman jenis kabel
2 Port faks (hanya model f dan z. Port ditutup untuk model dn.)
3 Port jaringan Ethernet (RJ-45) jaringan area lokal (LAN)
4 Port USB untuk menghubungkan perangkat USB eksternal (port ini dapat tertutup)
CATATAN: Untuk pencetakan USB akses mudah, gunakan port USB di dekat panel kontrol.
5 Port pencetakan USB 2.0 Berkecepatan Tinggi

Tampilan panel kontrol

Layar Awal menyediakan akses ke tur printer dan menunjukkan status printer saat ini.
Kembali ke layar Awal setiap saat dengan menyentuh tombol Awal di samping kiri panel kontrol printer, atau menyentuh tombol Awal di sudut kiri atas pada sebagian besar layar.
CATATAN: Fitur yang muncul pada layar awal dapat berbeda, tergantung pada kongurasi printer.
4 Bab 1 Tinjauan umum printer IDWW
3 421
5 6 7
8
9
10
13
12
14
11
1
Tombol Home (Awal)
2 Area aplikasi Sentuh ikon apa saja untuk membuka aplikasi. Sapu layar ke samping untuk mengakses aplikasi
3 Tombol Reset Sentuh tombol Reset (Atur ulang) untuk menghapus perubahan, melepaskan printer dari status dijeda,
Sentuh tombol Awal untuk kembali ke layar Awal printer setiap saat.
lainnya.
CATATAN: Aplikasi yang tersedia berbeda-beda menurut printer. Administrator dapat mengongurasi
aplikasi mana yang muncul dan urutan tampilannya.
menampilkan kesalahan tersembunyi, dan memulihkan pengaturan default (termasuk bahasa dan tata letak keyboard).
4 Tombol Sign-In atau
Sign-Out
Sentuh tombol Sign-In untuk mengakses tur aman.
Sentuh tombol Sign Out (Keluar) untuk keluar dari printer. Printer memulihkan semua opsi ke pengaturan default.
CATATAN: Tombol ini hanya ditampilkan jika administrator telah mengongurasi printer untuk
memerlukan perizinan akses ke tur.
IDWW Tampilan printer 5
5
Tombol informasi
6 Tombol Help (Bantuan) Sentuh tombol Bantuan untuk membuka sistem bantuan tertanam.
7 Waktu saat ini Menampilkan waktu saat ini.
Sentuh tombol informasi untuk mengakses layar yang memberikan akses ke beberapa jenis informasi printer. Sentuh tombol-tombol di bagian bawah layar untuk informasi berikut:
Display Language (Bahasa Tampilan): Ganti pengaturan bahasa dari layar ini.
Sleep Mode (Mode Tidur): Masukkan printer ke mode tidur dari layar ini.
Wi-Fi Direct: Menampilkan informasi tentang cara menghubungkan ke printer langsung
menggunakan ponsel, tablet, atau perangkat lain dengan Wi-Fi.
Wireless (Nirkabel): Gunakan layar ini untuk melihat dan mengganti pengaturan koneksi nirkabel
(untuk model z dan untuk model dn dan f hanya bila aksesori nirkabel opsional telah dipasang).
Ethernet: Gunakan layar ini untuk melihat dan mengubah pengaturan koneksi Ethernet.
HP Web Services (Layanan Web HP): Temukan informasi untuk menghubungkan dan mencetak ke
printer menggunakan Layanan Web HP (ePrint).
Fax Number (Nomor Faks): Menampilkan nomor faks printer (untuk model f dan z dan untuk
model dn hanya bila aksesori faks opsional telah dipasang).
8 Tombol Mulai Salin (Mulai
Salin)
9 Bidang Salinan Bidang salinan menunjukkan jumlah salinan yang diatur untuk dibuat oleh printer.
10 Indikator halaman layar
Awal
11 Keyboard
(Hanya model z)
12 Ikon Near-eld
communication (NFC)
(Hanya model z)
13 Port USB yang mudah
diakses
14 Tempat integrasi
perangkat keras
Sentuh tombol Start Copy (Mulai Salin) untuk memulai pekerjaan penyalinan.
Layar Awal memiliki beberapa halaman. Ikon ini menunjukkan jumlah halaman dan halaman mana yang sekarang aktif. Sapu layar ke samping untuk menggulir antar-halaman.
Printer ini menyertakan sebuah keyboard sik. Cara pemetaan tombol ke suatu bahasa sama dengan cara pemetaan keyboard virtual pada layar sentuh printer. Jika tata letak keyboard untuk keyboard virtual berubah, tombol-tombol pada keyboard sik dipetakan ulang untuk disesuaikan dengan pengaturan baru.
CATATAN: Di beberapa lokasi, printer dilengkapi dengan penutup keyboard berperekat guna
menyesuaikan tombol untuk bahasa yang berbeda.
Ikon ini menunjukkan bahwa printer dilengkapi near-eld communication (NFC) dan Wi-Fi Direct HP terintegrasi
Masukkan drive ash USB untuk pencetakan atau pemindaian tanpa komputer, atau untuk memperbarui rmware printer.
CATATAN: Port ini harus diaktifkan oleh administrator agar dapat digunakan.
Untuk menyambung aksesori dan perangkat pihak ketiga.
Cara menggunakan panel kontrol layar sentuh
Gunakan tindakan berikut ini untuk menggunakan panel kontrol layar sentuh printer.
6 Bab 1 Tinjauan umum printer IDWW
Tindakan Keterangan Contoh
Menyentuh Sentuh item di layar untuk memilih item atau
membuka menu tersebut. Dan, saat bergulir di antara menu, sentuh layar dengan singkat untuk menghentikan pengguliran.
Mengusap Sentuh layar dan gerakkan jari secara horizontal
untuk menggulir layar ke samping.
Menggulir Sentuh layar dan gerakkan jari secara vertikal
untuk menggulir layar ke atas dan ke bawah.
Sentuh ikon Settings (Pengaturan) untuk membuka menu Settings (Pengaturan).
Sapukan jari hingga menu Settings (Pengaturan) ditampilkan.
Gulir di antara menu Pengaturan (Pengaturan).
Spesikasi printer
PENTING: Spesikasi berikut ini benar pada saat penerbitan, tetapi dapat berubah sewaktu-waktu. Untuk
informasi terbaru, lihat www.hp.com/support/ljM527MFP.
Spesikasi teknis
Sistem operasi yang didukung
Solusi pencetakan bergerak
Dimensi printer
Konsumsi daya, spesikasi kelistrikan, dan emisi akustik
Rentang lingkungan pengoperasian
IDWW Spesikasi printer 7
Spesikasi teknis
Nama model
Nomor produk
Penanganan kertas Baki 1 (kapasitas 100 lembar)
Baki 2 (kapasitas 550 lembar)
Pemasok kertas 1 x 550 lembar
CATATAN: Setiap model printer
dapat menerima hingga tiga pemasok 1 x 550 lembar opsional (Baki 3, 4, dan 5).
Kabinet/dudukan printer Opsional Opsional Opsional
Pencetakan dupleks otomatis
Stapler praktis Tidak didukung
Konektivitas Koneksi LAN Ethernet 10/100/1000
dengan IPv4 dan IPv6
USB 2.0 Berkecepatan Tinggi
Port USB akses mudah, untuk
pencetakan tanpa komputer dan untuk upgrade rmware
Kantong Integrasi Perangkat Keras
untuk menghubungkan aksesori dan perangkat pihak ketiga
M527dn
F2A76A
Opsional Opsional Opsional
M527f
F2A77A
Flow M527z
F2A78A
Port USB Internal HP Opsional Opsional Opsional
HP Jetdirect 3000w NFC/Aksesori
Nirkabel untuk mencetak dari perangkat mobile
Aksesori komunikasi medan
berdekatan (NFC) dan Wireless Direct HP untuk mencetak dari perangkat mobile
Aksesori Server Cetak HP Jetdirect
2900nw untuk konektivitas nirkabel
Memori Memori dasar 1,75 GB
CATATAN: Memori dasar dapat
ditingkatkan hingga 3,75 GB dengan menambahkan modul memori DIMM.
Penyimpan massal Embedded Multi-Media Controller
(eMMC) 16 GB
Hard Disk Aman berperforma Tinggi
HP 320 GB dari HP
Keamanan HP Trusted Platform Module untuk
mengenkripsi semua data yang melewati printer
Opsional Opsional Tidak didukung
Tidak didukung Tidak didukung
Opsional Opsional Opsional
Tidak didukung Tidak didukung
Opsional
Opsional Opsional Opsional
8 Bab 1 Tinjauan umum printer IDWW
Nama model
M527dn
M527f
Flow M527z
Nomor produk
Layar panel kontrol dan keyboard Panel kontrol layar sentuh
berwarna
Keyboard sik Tidak didukung Tidak didukung
Cetak Mencetak 45 halaman per menit
(ppm) pada kertas berukuran Letter dan 43 ppm pada kertas berukuran A4
Pencetakan USB akses mudah
(tidak diperlukan komputer)
Menyimpan pekerjaan dalam
memori printer untuk dicetak nanti atau dicetak secara pribadi
Fax (Faks) Opsional
Salin dan Pindai Menyalin 45 halaman per menit
(ppm) pada kertas berukuran Letter dan 43 ppm pada kertas berukuran A4
Pemasok dokumen 100 halaman
dengan pemindaian berkepala ganda untuk penyalinan dan pemindaian dupleks single-pass
F2A76A
F2A77A
F2A78A
HP EveryPage Technologies
mencakup deteksi multi-umpan ultrasonik
Pengenalan karakter optis (OCR)
yang tersemat menyediakan kemampuan untuk mengonversi halaman yang dicetak menjadi teks yang bisa diedit atau dicari menggunakan komputer
Fitur SMART Label menyediakan
deteksi tepi kertas untuk pemotongan halaman otomatis
Orientasi halaman otomatis untuk
halaman yang minimal memiliki 100 karakter teks
Penyesuaian rona otomatis
mengatur kontras, kecerahan, dan menghapus latar belakang untuk tiap halaman
Pengiriman Digital Mengirim dokumen ke E-mail, USB,
dan folder bersama di jaringan
Mengirim dokumen ke SharePoint® Tidak didukung Tidak didukung
Tidak didukung Tidak didukung
Tidak didukung Tidak didukung
Tidak didukung Tidak didukung
Tidak didukung Tidak didukung
Tidak didukung Tidak didukung
IDWW Spesikasi printer 9

Sistem operasi yang didukung

Informasi berikut berlaku untuk driver cetak OS X dan Windows PCL 6 Khusus Printer serta untuk CD pemasangan perangkat lunak dalam kemasan.
Windows: CD Penginstal Perangkat Lunak HP menginstal driver cetak “HP PCL.6” versi 3, “HP PCL 6” versi 3, atau “HP PCL-6” versi 4, bergantung pada sistem operasi Windows serta perangkat lunak opsional ketika menggunakan penginstal perangkat lunak versi penuh. Unduh driver cetak "HP PCL.6" versi 3, "HP PCL 6" versi 3, dan "HP PCL-6" versi 4 dari situs Web dukungan printer untuk printer ini: www.hp.com/support/ljM527MFP.
Komputer Mac, OS X, dan perangkat iOS: Komputer Mac dan perangkat mobile Apple iOS didukung dengan printer ini. Driver cetak OS X dan utilitas cetak tersedia untuk diunduh dari hp.com dan mungkin juga tersedia melalui Pembaruan Perangkat Lunak Apple. Perangkat lunak penginstal HP untuk OS X tidak disertakan pada CD dalam kemasan. Ikuti langkah berikut untuk mengunduh perangkat lunak penginstal HP untuk OS X:
1. Kunjungi www.hp.com/support/ljM527MFP.
2. Pilih Support Options (Opsi Dukungan), di Download Options (Opsi Pengunduhan), pilih Drivers, Software &
Firmware (Driver, Perangkat Lunak & Firmware), lalu pilih paket printer.
3. Klik versi sistem operasi, lalu klik tombol Download (Unduh).
Tabel 1-1 Sistem operasi dan driver cetak yang didukung
Sistem operasi Driver cetak terpasang (dari CD penginstal
perangkat lunak untuk Windows, atau penginstal pada Web untuk OS X)
Windows® XP SP3, 32 bit Driver cetak khusus printer “HP PCL.6”
diinstal untuk sistem operasi ini sebagai bagian dari penginstalan perangkat lunak dasar. Penginstal dasar hanya menginstal driver.
Windows Vista®, 32 bit Driver cetak khusus printer “HP PCL.6”
diinstal untuk sistem operasi ini sebagai bagian dari penginstalan perangkat lunak dasar. Penginstal dasar hanya menginstal driver.
Windows Server 2003 SP2, 32 bit Driver cetak khusus printer “HP PCL.6”
diinstal untuk sistem operasi ini sebagai bagian dari penginstalan perangkat lunak dasar. Penginstal dasar hanya menginstal driver.
Windows 7 SP1, 32 bit dan 64 bit Driver cetak khusus printer “HP PCL 6”
diinstal untuk sistem operasi ini sebagai bagian dari penginstalan perangkat lunak lengkap.
Catatan
Penginstal perangkat lunak lengkap tidak didukung untuk sistem operasi ini.
Microsoft menghentikan dukungan mainstream untuk Windows XP pada April
2009. HP akan terus menyediakan upaya dukungan terbaik untuk sistem operasi XP yang telah dihentikan.
Penginstal perangkat lunak lengkap tidak didukung untuk sistem operasi ini.
Penginstal perangkat lunak lengkap tidak didukung untuk sistem operasi ini.
Microsoft menghentikan dukungan mainstream untuk Windows Server 2003 pada bulan Juli 2010. HP akan terus menyediakan upaya dukungan terbaik untuk sistem operasi Server 2003 yang telah dihentikan.
Windows 8, 32-bit dan 64-bit Driver cetak khusus printer “HP PCL-6”
diinstal untuk sistem operasi ini sebagai bagian dari penginstalan perangkat lunak dasar. Penginstal dasar hanya menginstal driver.
Penginstal perangkat lunak lengkap tidak didukung untuk sistem operasi ini.
Dukungan untuk Windows 8 RT disediakan melalui driver Microsoft IN OS Versi 4, 32 bit.
10 Bab 1 Tinjauan umum printer IDWW
Tabel 1-1 Sistem operasi dan driver cetak yang didukung (Lanjutan)
Sistem operasi Driver cetak terpasang (dari CD penginstal
perangkat lunak untuk Windows, atau penginstal pada Web untuk OS X)
Windows 8.1, 32-bit dan 64-bit Driver cetak khusus printer “HP PCL-6”
diinstal untuk sistem operasi ini sebagai bagian dari penginstalan perangkat lunak dasar. Penginstal dasar hanya menginstal driver.
Windows 10, 32-bit dan 64-bit Driver cetak khusus printer “HP PCL-6”
diinstal untuk sistem operasi ini sebagai bagian dari penginstalan perangkat lunak dasar. Penginstal dasar hanya menginstal driver.
Windows Server 2008 SP2, 32-bit Driver cetak khusus printer “HP PCL.6”
diinstal untuk sistem operasi ini sebagai bagian dari penginstalan perangkat lunak dasar. Penginstal dasar hanya menginstal driver.
Windows Server 2008 SP2, 64-bit Driver cetak khusus printer “HP PCL 6”
diinstal untuk sistem operasi ini sebagai bagian dari penginstalan perangkat lunak dasar. Penginstal dasar hanya menginstal driver.
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64 bit Driver cetak khusus printer “HP PCL 6”
diinstal untuk sistem operasi ini sebagai bagian dari penginstalan perangkat lunak dasar. Penginstal dasar hanya menginstal driver.
Catatan
Penginstal perangkat lunak lengkap tidak didukung untuk sistem operasi ini.
Dukungan untuk Windows 8.1 RT disediakan melalui driver Microsoft IN OS Versi 4, 32 bit.
Penginstal perangkat lunak lengkap tidak didukung untuk sistem operasi ini.
Penginstal perangkat lunak lengkap tidak didukung untuk sistem operasi ini.
Penginstal perangkat lunak lengkap tidak didukung untuk sistem operasi ini.
Penginstal perangkat lunak lengkap tidak didukung untuk sistem operasi ini.
Windows Server 2012, 64-bit Penginstal perangkat lunak tidak
mendukung Windows Server 2012, namun driver cetak khusus printer "HP PCL 6" versi 3 dan "HP PCL-6" versi 4 mendukungnya.
Windows Server 2012 R2, 64-bit Penginstal perangkat lunak tidak
mendukung Windows Server 2012, namun driver cetak khusus printer "HP PCL 6" versi 3 dan "HP PCL-6" versi 4 mendukungnya.
OS X 10.8 Mountain Lion, OS X 10.9 Mavericks, OS X 10.10 Yosemite
Driver cetak OS X dan utilitas cetak tersedia untuk diunduh pada hp.com dan mungkin juga tersedia melalui Pembaruan Perangkat Lunak Apple. Perangkat lunak penginstal HP untuk OS X tidak disertakan pada CD dalam kemasan.
Unduh driver dari Situs web HP, dan gunakan alat Windows Add Printer untuk menginstalnya.
Unduh driver dari Situs web HP, dan gunakan alat Windows Add Printer untuk menginstalnya.
Untuk OS X, unduh penginstal dari situs Web dukungan untuk printer ini.
1. Kunjungi www.hp.com/support/ ljM527MFP.
2. Pilih Support Options (Opsi Dukungan),
di Download Options (Opsi Pengunduhan), pilih Drivers, Software & Firmware (Driver, Perangkat Lunak & Firmware), lalu pilih paket printer.
3. Klik versi sistem operasi, lalu klik
tombol Download (Unduh).
CATATAN: Untuk daftar terbaru sistem operasi yang didukung, kunjungi www.hp.com/support/ljM527MFP
untuk bantuan HP selengkapnya tentang printer.
IDWW Spesikasi printer 11
CATATAN: Untuk rincian tentang sistem operasi klien dan server serta dukungan driver HP UPD untuk printer ini,
kunjungi www.hp.com/go/upd. Di bagian Informasi tambahan, klik tautannya.
Tabel 1-2 Persyaratan sistem minimum
Windows Komputer Mac dan OS X
Drive CD-ROM, drive DVD, atau koneksi Internet
Koneksi khusus USB 1.1 atau 2.0 atau koneksi jaringan
Tersedia ruang hard disk 400 MB

Solusi pencetakan bergerak

Printer mendukung perangkat lunak berikut untuk pencetakan mobile:
perangkat lunak HP ePrint
CATATAN: Perangkat Lunak HP ePrint mendukung sistem operasi berikut: Windows 7 SP 1 (32-bit dan 64-
bit); Windows 8 (32-bit dan 64-bit); Windows 8.1 (32-bit dan 64-bit); Windows 10 (32-bit dan 64-bit); dan OS X versi 10.8 Mountain Lion, 10.9 Mavericks, dan 10.10 Yosemite.
HP ePrint via email (Layanan Web HP harus diaktifkan dan printer didaftarkan dengan HP Connected)
Aplikasi HP ePrint (Tersedia untuk Android, iOS, dan BlackBerry)
Aplikasi ePrint Enterprise (Didukung di semua printer dengan Perangkat Lunak ePrint Enterprise Server)
Aplikasi HP Home and Biz (Tersedia untuk perangkat Symbian/Nokia)
Google Cloud Print 1.0 (Printer harus didaftarkan dengan HP Connected kemudian didaftarkan dengan Google Cloud)
Koneksi Internet
Tersedia ruang hard disk 1 GB
AirPrint
Android Printing
12 Bab 1 Tinjauan umum printer IDWW

Dimensi printer

1
1
2
2
3
3
1
2
2
3
3
1
Gambar 1-1 Dimensi untuk model dn, f, dan z
Printer tertutup sepenuhnya Printer terbuka sepenuhnya
1. Tinggi 497 mm 750 mm
2. Dalam Pelindung debu untuk Baki 2 ditutup: 496 mm
Pelindung debu untuk Baki 2 dibuka: 559 mm
3. Lebar 482 mm 482 mm
Berat 23 kg
Gambar 1-2 Dimensi pemasok kertas 1 x 550 lembar
1. Tinggi 130 mm
2. Dalam Baki tertutup: 376 mm
Baki terbuka: 569 mm
3. Lebar 410 mm
Berat 1,4 kg
674 mm
IDWW Spesikasi printer 13
Gambar 1-3 Dimensi untuk kabinet/dudukan
1
2
3
2
3
1
1. Tinggi 381 mm
2. Dalam Pintu tertutup: 632 mm
Pintu terbuka dan roda belakang diputar: 865 mm
3. Lebar Pintu tertutup: 600 mm
Pintu terbuka dan roda belakang diputar: 630 mm
Berat 9,0 kg
1
Nilai ini dapat berubah sewaktu-waktu. Untuk informasi terbaru, kunjungi www.hp.com/support/ljM527MFP.
14 Bab 1 Tinjauan umum printer IDWW
Gambar 1-4 Dimensi untuk printer dengan tiga pemasok kertas 1 x 550-lembar dan kabinet/dudukan
1
2
3
1
2
3
Printer dan aksesori tertutup sepenuhnya Printer dan aksesori terbuka sepenuhnya
1. Tinggi 1268 mm 1521 mm
2. Dalam 632 mm 865 mm
3. Lebar 600 mm 630 mm
Berat 36,2 kg
1
Nilai ini dapat berubah sewaktu-waktu. Untuk informasi terbaru, kunjungi www.hp.com/support/ljM527MFP.
2
Jangan perpanjang beberapa baki kertas sekaligus.
Konsumsi daya, spesikasi kelistrikan, dan emisi akustik
Lihat www.hp.com/support/ljM527MFP untuk informasi yang sekarang.
PERHATIAN: Persyaratan daya berdasarkan pada negara/kawasan tempat penjualan printer. Jangan
mengonversi tegangan pengoperasian. Hal ini dapat merusak printer dan membatalkan garansi printer.
IDWW Spesikasi printer 15

Rentang lingkungan pengoperasian

Tabel 1-3 Spesikasi lingkungan pengoperasian
Lingkungan Dianjurkan Diperbolehkan
Suhu 17° hingga 25°C 15° hingga 30°C
Kelembapan relatif Kelembapan relatif (RH) 30% hingga 70% 10% hingga 80% RH
16 Bab 1 Tinjauan umum printer IDWW

Pengaturan perangkat keras dan penginstalan perangkat lunak printer

Untuk instruksi pengaturan dasar, lihat Panduan Penginstalan Perangkat Keras yang disertakan bersama printer. Untuk instruksi tambahan, kunjungi dukungan HP di Web.
Kunjungi www.hp.com/support/ljM527MFP untuk bantuan menyeluruh HP untuk printer. Temukan dukungan berikut:
Menginstal dan mengongurasi
Mempelajari dan menggunakan
Mengatasi masalah
Mengunduh pembaruan perangkat lunak dan rmware
Mengikuti forum dukungan.
Menemukan informasi garansi dan peraturan
IDWW Pengaturan perangkat keras dan penginstalan perangkat lunak printer 17
18 Bab 1 Tinjauan umum printer IDWW

2 Baki kertas

Memuat kertas ke Baki 1 (baki serbaguna)
Muat kertas ke Baki 2, 3, 4, dan 5
Memasukkan dan mencetak amplop
Gunakan stapler praktis (model f dan z)
Untuk informasi lebih lanjut:
Informasi berikut ini adalah benar pada saat publikasi. Untuk informasi saat ini, lihat www.hp.com/support/
ljM527MFP.
Bantuan menyeluruh HP untuk printer mencakup informasi berikut:
Menginstal dan mengongurasi
Mempelajari dan menggunakan
Mengatasi masalah
Mengunduh pembaruan perangkat lunak dan rmware
Mengikuti forum dukungan.
Menemukan informasi garansi dan peraturan
IDWW 19

Memuat kertas ke Baki 1 (baki serbaguna)

Pendahuluan

Informasi berikut menjelaskan cara memuat kertas dalam Baki 1. Baki ini menampung hingga 100 lembar kertas 75 g/m2.
CATATAN: Pilih jenis kertas yang sesuai di driver printer sebelum mencetak.
PERHATIAN: Untuk menghindari kertas macet, jangan tambahkan atau pindahkan kertas dari Baki 1 selama
pencetakan.
1. Genggam pegangan di bagian sisi Baki 1, dan tarik
ke depan untuk membukanya.
2. Tarik keluar perpanjangan baki untuk menahan
kertas.
3. Tarik pemandu kertas ke ukuran yang sesuai, lalu
muat kertas ke dalam baki. Untuk informasi mengenai cara mengarahkan orientasi kertas, lihat
Orientasi kertas Baki 1 pada hal. 21.
Pastikan bahwa kertas berada di bawah batas pengisian pada pemandu kertas.
CATATAN: Tinggi tumpukan maksimum adalah 10
mm, atau kurang lebih 100 lembar untuk kertas 75g.
4. Sesuaikan pemandu sisi agar sedikit menyentuh
tumpukan kertas, tetapi tidak sampai menekuk kertas.
20 Bab 2 Baki kertas IDWW

Orientasi kertas Baki 1

Apabila menggunakan kertas yang memerlukan orientasi khusus, masukkan kertas menurut informasi pada tabel berikut.
CATATAN: Pengaturan Mode Kop Surat Alternatif memengaruhi cara Anda memasukkan kop surat atau kertas
pracetak. Secara standar, pengaturan ini dinonaktifkan. Apabila menggunakan mode ini, masukkan kertas seperti saat mencetak dupleks otomatis. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menggunakan mode kop surat alternatif
pada hal. 21.
Jenis kertas Pencetakan satu sisi Pencetakan dupleks manual dan Mode Kop Surat
Alternatif
Kop surat, pracetak, atau berlubang Menghadap ke atas
Tepi atas mengarah ke printer

Menggunakan mode kop surat alternatif

Gunakan tur Mode Kop Surat Alternatif untuk memasukkan kop surat atau kertas pracetak ke baki dengan cara yang sama untuk semua pekerjaan cetak, baik Anda mencetak ke satu sisi lembar kertas atau pada kedua sisinya. Apabila menggunakan mode ini, masukkan kertas seperti saat mencetak dupleks otomatis.
Untuk menggunakan tur ini, aktifkan melalui menu panel kontrol printer.
Aktifkan Mode Kop Surat Alternatif melalui menu panel kontrol printer
1. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, sapukan jari dari kanan ke kiri hingga menu Settings
(Pengaturan) ditampilkan. Sentuh ikon Settings (Pengaturan) untuk membuka menu.
2. Buka menu berikut:
Manage Trays (Kelola Baki)
Menghadap ke bawah
Tepi bawah mengarah ke printer
Alternative Letterhead Mode (Mode Kop Surat Alternatif)
3. Pilih Enabled (Aktif), lalu sentuh tombol Save (Simpan) atau tekan tombol OK.
IDWW Memuat kertas ke Baki 1 (baki serbaguna) 21

Muat kertas ke Baki 2, 3, 4, dan 5

B5
11 LTR
14 LGL

Pendahuluan

Informasi berikut ini menjelaskan cara memuat kertas pada Baki 2 dan baki 550 lembar opsional (nomor komponen F2A72A). Baki ini menampung hingga 550 lembar kertas 75 g/m2.
CATATAN: Prosedur untuk memuat kertas ke Baki 550 lembar sama dengan prosedur untuk Baki 2. Hanya Baki
2 yang ditunjukkan di sini.
PERHATIAN: Jangan perpanjang beberapa baki kertas sekaligus.
1. Buka baki.
CATATAN: Jangan buka baki ini saat sedang
digunakan.
2. Sebelum memuat kertas, atur pemandu lebar
kertas dengan menekan pengunci pengaturnya dan menggeser pemandu ke ukuran kertas yang digunakan.
3. Atur pemandu panjang kertas dengan menekan
pengunci pengatur dan menggeser pemandu ke ukuran kertas yang digunakan.
22 Bab 2 Baki kertas IDWW
4. Untuk memuat kertas ukuran legal ke dalam baki,
14 LGL
tekan tuas di bagian belakang baki yang berada di kiri tengah, dan kemudian tarik baki kembali ke ukuran kertas yang benar.
CATATAN: Langkah ini tidak berlaku untuk ukuran
kertas lainnya.
5. Muat kertas ke dalam baki. Untuk informasi
mengenai cara mengarahkan orientasi kertas, lihat
Orientasi kertas Baki 2 dan baki 550 lembar pada hal. 24.
CATATAN: Jangan sesuaikan pemandu kertas
terlalu rapat dengan tumpukan kertas. Sesuaikan dengan indentasi atau tanda pada baki.
CATATAN: Untuk mencegah macetnya kertas, atur
pemandu kertas ke ukuran yang sesuai dan jangan mengisi melebihi kapasitas baki. Pastikan bahwa bagian atas tumpukan tidak melebihi indikator penuh baki, seperti yang diperlihatkan dalam perbesaran pada gambar.
6. Tutup baki.
IDWW Muat kertas ke Baki 2, 3, 4, dan 5 23
7. Pesan kongurasi baki ditampilkan di panel kontrol
X
Y
123
123
printer.
8. Apabila ukuran dan jenis kertas tidak sesuai, pilih Modify (Ubah) untuk memilih ukuran atau jenis
kertas yang berbeda.
Untuk kertas berukuran kustom, tentukan dimensi X dan Y pada kertas bila permintaan untuk melakukannya ditampilkan pada panel kontrol printer.

Orientasi kertas Baki 2 dan baki 550 lembar

Apabila menggunakan kertas yang memerlukan orientasi khusus, masukkan kertas menurut informasi pada tabel berikut.
CATATAN: Pengaturan Mode Kop Surat Alternatif memengaruhi cara Anda memuat kop surat atau kertas
pracetak. Secara standar, pengaturan ini dinonaktifkan. Apabila menggunakan mode ini, muat kertas seperti saat mencetak dupleks otomatis. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menggunakan mode kop surat alternatif
pada hal. 24.
Jenis kertas Pencetakan satu sisi Pencetakan dupleks manual dan Mode Kop Surat
Alternatif
Kop surat, pracetak, atau berlubang Menghadap ke bawah
Tepi atas di bagian depan baki
Menghadap ke atas
Tepi bawah di bagian depan baki

Menggunakan mode kop surat alternatif

Gunakan tur Mode Kop Surat Alternatif untuk memasukkan kop surat atau kertas pracetak ke baki dengan cara yang sama untuk semua pekerjaan cetak, baik Anda mencetak ke satu sisi lembar kertas atau pada kedua sisinya. Apabila menggunakan mode ini, masukkan kertas seperti saat mencetak dupleks otomatis.
Untuk menggunakan tur ini, aktifkan melalui menu panel kontrol printer.
24 Bab 2 Baki kertas IDWW
Aktifkan Mode Kop Surat Alternatif melalui menu panel kontrol printer
1. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, sapukan jari dari kanan ke kiri hingga menu Settings
(Pengaturan) ditampilkan. Sentuh ikon Settings (Pengaturan) untuk membuka menu.
2. Buka menu berikut:
Manage Trays (Kelola Baki)
Alternative Letterhead Mode (Mode Kop Surat Alternatif)
3. Pilih Enabled (Aktif), lalu sentuh tombol Save (Simpan) atau tekan tombol OK.
IDWW Muat kertas ke Baki 2, 3, 4, dan 5 25

Memasukkan dan mencetak amplop

Pendahuluan

Informasi berikut ini menjelaskan cara mencetak dan memasukkan amplop. Hanya gunakan Baki 1 untuk mencetak di amplop. Baki 1 menampung hingga 10 amplop.
Untuk mencetak amplop menggunakan opsi umpan manual, ikuti langkah-langkah ini untuk memilih pengaturan yang benar pada driver cetak, lalu masukkan amplop ke baki setelah mengirim pekerjaan cetak ke printer.

Mencetak amplop

1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Print (Cetak).
2. Pilih printer dari daftar printer, kemudian klik atau sentuh tombol Properties (Properti) atau Preferences
(Preferensi) untuk membuka driver cetak.
CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
CATATAN: Untuk mengakses tur ini dari layar Mulai Windows 8 atau 8.1, pilih Devices (Perangkat), pilih
Print (Cetak), lalu pilih printer.
3. Klik atau sentuh tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas].
4. Dalam daftar tarik-turun Paper size (Ukuran kertas), pilih ukuran yang benar untuk amplop.
5. Dalam daftar tarik-turun Paper type (Jenis kertas), pilih Envelope (Amplop).
6. Dalam daftar tarik-turun Paper source (Sumber kertas), pilih Manual feed (Umpan manual).
7. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Document Properties (Properti Dokumen).
8. Dalam kotak dialog Print (Cetak), klik tombol OK untuk mencetak tugas.

Orientasi amplop

Masukkan amplop ke dalam Baki 1 menghadap ke atas, dengan sisi lebar tempat perangko mengarah ke dalam printer.
26 Bab 2 Baki kertas IDWW

Gunakan stapler praktis (model f dan z)

Stapler yang praktis dapat menstaples hingga 20 lembar kertas seberat 75 g/m2.
PERHATIAN: Untuk menghindari kerusakan printer, jangan mencoba menstaples bahan selain kertas.
1. Masukkan tumpukan kertas ke dalam slot di bagian depan stapler.
2. Tunggulah hingga stapler selesai menstaples kertas. Stapler akan aktif saat mendeteksi adanya kertas, dan
kemudian mengeluarkan suara menstaples.
CATATAN: Jika printer berada dalam mode Tidur, penundaan singkat mungkin terjadi.
3. Keluarkan kertas yang sudah distaples dari slot.
Jika stapler tidak melepas kertas, ikuti langkah-langkah ini untuk mengatasi masalah tersebut.
PERINGATAN! Untuk menghindari cedera, jangan letakkan jari Anda di dalam area stapler saat mencoba
melepaskan kertas.
1. Buka dan tutup pintu stapler, lalu coba keluarkan kertas.
2. Jika kertas masih tersangkut, pastikan pintu stapler tertutup, lalu matikan printer dan hidupkan kembali.
IDWW Gunakan stapler praktis (model f dan z) 27
28 Bab 2 Baki kertas IDWW

3 Persediaan, aksesori, dan komponen

Memesan persediaan, aksesori, dan komponen
Mengganti kartrid toner
Mengganti kartrid staples (model f dan z)
Untuk informasi lebih lanjut:
Informasi berikut ini adalah benar pada saat publikasi. Untuk informasi saat ini, lihat www.hp.com/support/
ljM527MFP.
Bantuan menyeluruh HP untuk printer mencakup informasi berikut:
Menginstal dan mengongurasi
Mempelajari dan menggunakan
Mengatasi masalah
Mengunduh pembaruan perangkat lunak dan rmware
Mengikuti forum dukungan.
Menemukan informasi garansi dan peraturan
IDWW 29

Memesan persediaan, aksesori, dan komponen

Memesan

Memesan persediaan dan kertas www.hp.com/go/suresupply
Memesan komponen HP asli atau aksesori www.hp.com/buy/parts
Memesan melalui penyedia layanan atau dukungan Hubungi servis resmi HP atau penyedia layanan.
Pesan menggunakan HP Embedded Web Server (EWS) Untuk mengaksesnya, dari browser Web yang didukung pada
komputer Anda, masukkan alamat IP printer atau nama host-nya dalam bidang alamat/URL. EWS berisi tautan ke situs Web HP SureSupply, yang menyediakan berbagai pilihan untuk membeli persediaan HP Asli.

Persediaan dan aksesori

Item Keterangan Nomor kartrid Nomor komponen
Persediaan
Kartrid Toner LaserJet Asli Hitam HP 508A
Kartrid Toner LaserJet Asli Hitam Dengan Hasil Tinggi HP 508X
HP Staple Cartridge Pack Kartrid staples pengganti untuk model f
Kit Penggantian Rol HP LaserJet 200 ADF
Aksesori
Pemasok kertas 1 x 550 lembar Pemasok kertas 550 lembar opsional
Dudukan dan kabinet printer Dudukan opsional dengan kabinet
Kit Penutup Keyboard HP LaserJet untuk Cina Sederhana & Cina Tradisional
Kartrid cetak hitam pengganti berkapasitas standar
Kartrid cetak hitam pengganti berkapasitas tinggi
dan z. Berisi dua kartrid staples dengan masing-masing 1500 staples.
Rol pemasokan pengganti untuk pemasok dokumen
CATATAN: Setiap model printer dapat
menerima hingga tiga pemasok 1 x 550 lembar opsional (Baki 3, 4, dan 5).
penyimpanan untuk menyangga printer
Disarankan apabila menggunakan beberapa pemasok kertas opsional.
Penutup berperekat dengan bahasa khusus untuk keyboard sik
872A CF287A
872X CF287X
Tidak berlaku Q7432A
Tidak berlaku B5L52A
Tidak berlaku F2A72A
Tidak berlaku F2A73A
Tidak berlaku A7W12A
(Hanya model z)
Kit Penutup Keyboard HP LaserJet untuk Swensk
(Hanya model z)
Hard Disk Drive Aman Berperforma Tinggi 320 GB dari HP
Penutup berperekat dengan bahasa khusus untuk keyboard sik
Hard drive opsional Tidak berlaku B5L29A
Tidak berlaku A7W14A
30 Bab 3 Persediaan, aksesori, dan komponen IDWW
Item Keterangan Nomor kartrid Nomor komponen
DIMM Memori DDR3 2GB DIMM opsional untuk perluasan memori Tidak berlaku E5K49A
Port USB Internal HP Dua port USB opsional untuk
menyambungkan perangkat pihak ketiga
Modul Platform Tepercaya HP Secara otomatis mengenkripsi semua
data yang melewati printer
HP Foreign Interface Harness Port opsional untuk menghubungkan
perangkat pihak ketiga
Aksesori Faks Analog 600 HP LaserJet MFP
Server Cetak HP Jetdirect 2900nw Aksesori server cetak nirkabel USB Tidak berlaku J8031A
HP Jetdirect 3000w NFC/Aksesori Nirkabel
Aksesori faks opsional untuk model dn Tidak berlaku B5L53A
Aksesori Wi-Fi direct untuk pencetakan “sentuh” dari perangkat mobile
Tidak berlaku B5L28A
Tidak berlaku F5S62A
Tidak berlaku B5L31A
Tidak berlaku J8030A

Komponen perbaikan yang dilakukan pelanggan

Perbaikan Mandiri Oleh Pelanggan (CSR) tersedia untuk sebagian besar printer HP LaserJet untuk mengurangi waktu perbaikan. Informasi lebih lanjut tentang program CSR dan manfaatnya bisa dilihat di www.hp.com/go/
csr-support dan www.hp.com/go/csr-faq.
Komponen pengganti HP asli dapat dipesan di www.hp.com/buy/parts atau dengan menghubungi layanan resmi HP atau penyedia dukungan. Saat memesan, diperlukan salah satu hal berikut ini: nomor komponen, nomor seri (ada di bagian belakang printer), nomor produk, atau nama printer.
Komponen yang tercantum sebagai komponen penggantian sendiri yang Wajib dipasang oleh pelanggan, kecuali jika Anda bersedia membayar staf layanan HP untuk melakukan perbaikan tersebut. Untuk komponen tersebut, dukungan di tempat atau kembalikan-ke-depot tidak tersedia dalam jaminan printer HP.
Komponen yang tercantum sebagai komponen penggantian sendiri yang Opsional dapat dipasang oleh staf layanan HP sesuai permintaan Anda tanpa biaya tambahan selama masa jaminan printer.
Jenis Keterangan Pilihan penggantian sendiri Nomor komponen
Perangkat panel kontrol Panel kontrol layar sentuh pengganti Wajib B5L24-67018
Kit Solid State Memory Drive Drive solid-state memory pengganti Wajib 5851-6415
Kit Hard Disk Drive Hard disk drive pengganti Wajib 5851-6417
Kit FIPS HDD 500 GB (hanya pemerintah AS) Hard disk drive pengganti Wajib 5851-6419
Kit Aksesori NFC HP Jetdirect 3000w NFC/Aksesori Nirkabel
pengganti
SODIMM 2 GB DDR3 x32 144-Pin 800MHz HPMemori DIMM pengganti Wajib 5851-6581
Kit dua Port USB Internal Port USB Internal pengganti Wajib 5851-6424
Kit Hard Disk Drive Aman Pengganti Hard Disk Drive Aman
Berperforma Tinggi dari HP
Wajib 5851-6429
Wajib 5851-6425
Kit Servis Rol Transfer Rol transfer pengganti Wajib F2A76-67905
IDWW Memesan persediaan, aksesori, dan komponen 31
Jenis Keterangan Pilihan penggantian sendiri Nomor komponen
Kit Rol Pemisah dan Pengambil Baki 1 Rol pengganti untuk Baki 1 Wajib F2A76-67906
Kit Rol Baki 2-X Rol pengganti untuk Baki 2, 3, 4, dan 5 Wajib F2A76-67907
Pemasok kertas 1 x 550 lembar Pemasok kertas 550 lembar pengganti Wajib F2A76-67908
Dudukan dan kabinet printer Dudukan dan kabinet printer pengganti Wajib F2A76-67904
Kit aksesori faks analog Papan faks pengganti Wajib 5851-6579
Dukungan putih pemindai Lapisan dukungan putih pengganti untuk
pemindai
Kit Keyboard Inggris AS Keyboard pengganti untuk model z Wajib B5L47-67019
Inggris Kit Keyboard Inggris Keyboard pengganti untuk model z Wajib B5L47-67020
Kit Penutup Keyboard
Prancis, Italia, Rusia, Jerman, Spanyol, Ukraina
Kit Penutup Keyboard
Prancis Kanada, Spanyol Amerika Latin, Spanyol A.S.
Kit Penutup Keyboard
Cina Sederhana, Cina Tradisional
Kit Penutup Keyboard
Spanyol, Portugis
Kit Penutup Keyboard
Jepang (KG dan KT)
Penutup keyboard pengganti untuk model z Wajib 5851-6019
Penutup keyboard pengganti untuk model z Wajib 5851-6020
Penutup keyboard pengganti untuk model z Wajib A7W12A
Penutup keyboard pengganti untuk model z Wajib 5851-6023
Penutup keyboard pengganti untuk model z Wajib 5851-6024
Wajib 5851-6570
32 Bab 3 Persediaan, aksesori, dan komponen IDWW

Mengganti kartrid toner

Pendahuluan

Informasi berikut berisi rincian tentang kartrid toner untuk printer dan juga instruksi penggantiannya.

Informasi kartrid toner

Melepaskan dan mengganti kartrid
Informasi kartrid toner
Printer ini menunjukkan bahwa tingkat kartrid toner tinggal sedikit dan hampir habis. Sisa masa pakai kartrid toner yang sebenarnya dapat beragam. Sebaiknya sediakan kartrid pengganti untuk dipasang bila kualitas cetak menjadi buruk.
Lanjutkan pencetakan dengan kartrid saat ini hingga kualitas cetak dari perataan toner tidak dapat lagi diterima. Untuk meratakan ulang toner, keluarkan kartrid toner dari printer dan guncang perlahan kartrid mundur-maju pada sumbu horizontalnya. Untuk gambaran gras, lihat petunjuk penggantian kartrid. Masukkan kembali kartrid toner ke dalam printer dan tutup penutupnya.
Untuk membeli kartrid atau memeriksa kompatibilitas kartrid dengan printer, buka HP SureSupply di
www.hp.com/go/suresupply. Gulir ke bagian bawah halaman dan pastikan bahwa negara/wilayah sudah benar.
Item Keterangan Nomor kartrid Nomor komponen
Kartrid Toner LaserJet Asli Hitam HP 872A
Kartrid Toner LaserJet Asli Hitam Dengan Hasil Tinggi HP 872X
Kartrid cetak hitam pengganti berkapasitas standar
Kartrid cetak hitam pengganti berkapasitas tinggi
872A CF287A
872X CF287X
CATATAN: Kartrid toner hasil tinggi berisi lebih banyak toner daripada kartrid standar untuk hasil halaman yang
dinaikkan. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
Jangan keluarkan kartrid toner dari kemasannya hingga sudah waktunya menggantinya.
PERHATIAN: Agar kartrid toner tidak rusak, jangan biarkan kartrid terkena cahaya selama lebih dari beberapa
menit. Tutup drum olahgambar hijau jika kartrid toner harus dikeluarkan dari printer untuk jangka waktu yang lama.
Ilustrasi berikut menunjukkan komponen kartrid toner.
IDWW Mengganti kartrid toner 33
1 2
1 Chip memori
2 Drum olahgambar
PERHATIAN: Jangan sentuh drum olahgambar. Sidik jari dapat menyebabkan masalah kualitas cetak.
PERHATIAN: Jika pakaian Anda terkena toner, bersihkan dengan lap kering dan cuci dengan air dingin. Air panas
akan melekatkan toner pada serat kain.
CATATAN: Informasi tentang daur ulang kartrid toner bekas terdapat pada kotaknya.

Melepaskan dan mengganti kartrid

1. Tekan tombol pelepas penutup atas di sebelah kiri
printer.
34 Bab 3 Persediaan, aksesori, dan komponen IDWW
2. Buka pintu depan.
1
2
3
3. Pegang kartrid toner bekas pada pegangannya dan
tarik keluar untuk mengeluarkannya.
4. Keluarkan kartrid toner baru dari wadah
pelindungnya dengan menyobek tali plastiknya dan membuka kemasan. Simpan seluruh kemasan untuk daur ulang kartrid toner bekas.
IDWW Mengganti kartrid toner 35
5. Pegang kedua sisi kartrid toner, lalu goyangkan 5-6
kali.
6. Luruskan kartrid toner dengan slotnya, lalu
masukkan kartrid toner ke dalam printer.
36 Bab 3 Persediaan, aksesori, dan komponen IDWW
7. Tutup pintu depan.
1
2
8. Kemas kartrid toner bekas ke dalam kotak
kemasan kartrid yang baru. Lihat panduan daur ulang terlampir untuk informasi tentang daur ulang.
Di AS dan Kanada, label pengiriman pra-bayar disertakan dalam kotak. Di negara/wilayah lain, buka www.hp.com/recycle untuk mencetak label pengiriman pra-bayar.
Tempelkan label pengiriman pra-bayar ke kotak, dan kembalikan kartrid bekas ke HP untuk didaur ulang.
IDWW Mengganti kartrid toner 37

Mengganti kartrid staples (model f dan z)

Pendahuluan

Informasi berikut berisi rincian tentang kartrid staples untuk printer, dan juga instruksi penggantiannya.
Untuk membeli satu paket berisi dua kartrid staples (nomor komponen Q7432A), kunjungi Toko Suku Cadang HP di www.hp.com/buy/parts. Setiap kartrid menampung 1.500 staples.

Melepaskan dan mengganti kartrid staples

1. Buka pintu stapler.
CATATAN: Membuka pintu stapler akan
menonaktifkan stapler.
2. Keluarkan kartrid staples dari printer.
38 Bab 3 Persediaan, aksesori, dan komponen IDWW
3. Masukkan kartrid staples baru ke dalam bukaan di
dalam pintu stapler.
4. Tutup pintu stapler.
IDWW Mengganti kartrid staples (model f dan z) 39
40 Bab 3 Persediaan, aksesori, dan komponen IDWW

4 Cetak

Tugas cetak (Windows)
Tugas cetak (OS X)
Menyimpan pekerjaan pencetakan pada printer untuk dicetak nanti atau dicetak secara pribadi
Pencetakan Mobile
Cetak dari port USB
Untuk informasi lebih lanjut:
Informasi berikut ini adalah benar pada saat publikasi. Untuk informasi saat ini, lihat www.hp.com/support/
ljM527MFP.
Bantuan menyeluruh HP untuk printer mencakup informasi berikut:
Menginstal dan mengongurasi
Mempelajari dan menggunakan
Mengatasi masalah
Mengunduh pembaruan perangkat lunak dan rmware
Mengikuti forum dukungan.
Menemukan informasi garansi dan peraturan
IDWW 41

Tugas cetak (Windows)

Cara mencetak (Windows)

Prosedur berikut menjelaskan tentang proses pencetakan dasar untuk Windows.
1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak.
2. Pilih printer dari daftar printer. Untuk mengubah pengaturan, klik atau ketuk tombol Properties (Properti)
atau Preferences (Preferensi) untuk membuka driver cetak.
CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
CATATAN: Untuk mengakses tur ini dari aplikasi layar Mulai Windows 8 atau 8.1, pilih Devices
(Perangkat), pilih Print (Cetak), lalu pilih printer.
CATATAN: Untuk informasi selengkapnya, klik tombol Bantuan (?) di driver cetak.
CATATAN: Driver cetak mungkin terlihat berbeda dibandingkan yang ditunjukkan di sini, namun langkah-
langkahnya sama.
3. Klik atau ketuk tab di driver cetak untuk mengongurasi opsi yang tersedia. Contohnya, atur orientasi
kertas di tab Finishing (Penyelesaian), dan atur sumber kertas, jenis kertas, dan pengaturan kualitas di tab Paper/Quality (Kertas/Kualitas).
42 Bab 4 Cetak IDWW
4. Klik atau sentuh tombol OK untuk kembali ke kotak dialog Print (Cetak). Pilih jumlah salinan yang akan
dicetak dari layar ini.
5. Klik atau sentuh tombol OK untuk mencetak pekerjaan.
IDWW Tugas cetak (Windows) 43

Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Windows)

Gunakan prosedur ini untuk printer dengan duplekser otomatis yang telah diinstal. Jika duplekser otomatis belum diinstal pada printer, atau untuk mencetak pada jenis kertas yang tidak mendukung duplekser, cetaklah pada kedua sisi secara manual.
1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak.
2. Pilih printer dari daftar printer, lalu klik atau ketuk tombol Properties (Properti) atau Preferences
(Preferensi) untuk membuka driver cetak.
CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
CATATAN: Untuk mengakses tur ini dari aplikasi layar Mulai Windows 8 atau 8.1, pilih Devices
(Perangkat), pilih Print (Cetak), lalu pilih printer.
3. Klik atau sentuh tab Finishing (Penyelesaian).
4. Pilih kotak centang Print On Both Sides [Cetak pada kedua sisi]. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog
Properti Dokumen.
5. Dalam kotak dialog Cetak, klik tombol OK untuk mencetak pekerjaan.

Mencetak pada kedua sisi secara manual (Windows)

Gunakan prosedur ini untuk printer yang tidak memiliki duplekser otomatis diinstal atau untuk mencetak pada kertas yang tidak mendukung duplekser.
1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak.
2. Pilih printer dari daftar printer, lalu klik atau ketuk tombol Properties (Properti) atau Preferences
(Preferensi) untuk membuka driver cetak.
CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
CATATAN: Untuk mengakses tur ini dari aplikasi layar Mulai Windows 8 atau 8.1, pilih Devices
(Perangkat), pilih Print (Cetak), lalu pilih printer.
3. Klik atau sentuh tab Finishing (Penyelesaian).
4. Pilih kotak centang Print On Both Sides (Manually) [Cetak Pada Dua Sisi (Secara Manual)]. Klik tombol OK
untuk mencetak sisi pertama pekerjaan.
5. Ambil tumpukan yang telah dicetak dari nampan keluaran, lalu letakkan di Baki 1.
6. Saat diminta, tekan tombol panel kontrol yang sesuai untuk melanjutkan.
44 Bab 4 Cetak IDWW

Mencetak beberapa halaman per lembar (Windows)

1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak.
2. Pilih printer dari daftar printer, lalu klik atau ketuk tombol Properties (Properti) atau Preferences
(Preferensi) untuk membuka driver cetak.
CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
CATATAN: Untuk mengakses tur ini dari aplikasi layar Mulai Windows 8 atau 8.1, pilih Devices
(Perangkat), pilih Print (Cetak), lalu pilih printer.
3. Klik atau sentuh tab Finishing (Penyelesaian).
4. Pilih jumlah halaman per lembar dari daftar buka bawah Page per sheet (Halaman per lembar).
5. Pilih opsi Print page borders [Cetak border halaman], Page order [Urutan halaman], dan Orientation
[Orientasi]. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Document Properties [Properti Dokumen].
6. Dalam kotak dialog Print (Cetak), klik tombol OK untuk mencetak pekerjaan.

Memilih jenis kertas (Windows)

1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak.
2. Pilih printer dari daftar printer, lalu klik atau ketuk tombol Properties (Properti) atau Preferences
(Preferensi) untuk membuka driver cetak.
CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
CATATAN: Untuk mengakses tur ini dari aplikasi layar Mulai Windows 8 atau 8.1, pilih Devices
(Perangkat), pilih Print (Cetak), lalu pilih printer.
3. Klik atau sentuh tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas].
4. Dari daftar buka-bawah Paper type [Jenis kertas], klik opsi More... [Lainnya].
5. Buka opsi untuk Type is: [Jenisnya:]. lainnya.
6. Buka kategori jenis kertas yang paling sesuai dengan kertas Anda.
7. Tentukan pilihan untuk jenis kertas yang digunakan, lalu klik tombol OK.
8. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti Dokumen. Dalam kotak dialog Cetak, klik tombol OK
untuk mencetak pekerjaan.
Jika baki perlu dikongurasi, pesan kongurasi baki ditampilkan di panel kontrol printer.
9. Muatlah baki dengan kertas berjenis dan berukuran yang ditentukan, kemudian tutup baki tersebut.
10. Sentuh tombol OK untuk menerima ukuran dan jenis yang terdeteksi atau sentuh Ubah untuk memilih
ukuran atau jenis kertas lain.
11. Pilih ukuran dan jenis kertas yang benar, lalu sentuh tombol OK.

Tugas cetak tambahan

Kunjungi www.hp.com/support/ljM527MFP.
IDWW Tugas cetak (Windows) 45
Petunjuk tersedia untuk melakukan tugas cetak tertentu, seperti yang berikut:
Membuat dan menggunakan cara pintas atau preset pencetakan
Memilih ukuran kertas atau menggunakan ukuran kertas yang disesuaikan.
Memilih orientasi halaman
Membuat buklet
Menskalakan dokumen agar pas pada ukuran kertas tertentu
Mencetak halaman pertama atau terakhir pada kertas berbeda
Mencetak tanda air pada dokumen
46 Bab 4 Cetak IDWW

Tugas cetak (OS X)

Cara mencetak (Mac OS X)

Prosedur berikut menjelaskan tentang proses pencetakan dasar untuk OS X.
1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak].
2. Pilih printer.
3. Klik Show Details (Tampilkan Detail) atau Copies & Pages (Salinan & Halaman), lalu pilih menu lainnya
untuk menyesuaikan pengaturan cetak.
CATATAN: Nama item berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
4. Klik tombol Cetak.

Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (OS X)

CATATAN: Informasi ini berlaku untuk printer yang memiliki duplekser otomatis.
CATATAN: Fitur ini tersedia jika Anda menginstal driver cetak HP. Ini mungkin tidak akan tersedia jika Anda
menggunakan AirPrint.
1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print (Cetak).
2. Pilih printer.
3. Klik Show Details (Tampilkan Detail) atau Copies & Pages (Salinan & Halaman), lalu klik menu Layout (Tata
Letak).
CATATAN: Nama item berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
4. Pilih satu opsi penjilidan dari daftar buka bawah Two Sided (Dua Sisi).
5. Klik tombol Print (Cetak).

Mencetak pada kedua sisi secara manual (OS X)

CATATAN: Fitur ini tersedia jika Anda menginstal driver cetak HP. Ini mungkin tidak akan tersedia jika Anda
menggunakan AirPrint.
1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak].
2. Pilih printer.
3. Klik Show Details (Tampilkan Detail) atau Copies & Pages (Salinan & Halaman), lalu klik menu Manual
Duplex (Dupleks Manual).
CATATAN: Nama item berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
4. Klik kotak Manual Duplex (Dupleks Manual), lalu pilih salah satu opsi penjilidan.
5. Klik tombol Print (Cetak).
6. Pindah ke printer, dan keluarkan semua kertas kosong yang ada dalam Baki 1.
IDWW Tugas cetak (OS X) 47
7. Ambil tumpukan yang telah dicetak dari nampan keluaran, lalu letakkan dalam baki masukan dengan sisi
yang dicetak menghadap ke bawah.
8. Saat diminta, tekan tombol panel kontrol yang sesuai untuk melanjutkan.

Mencetak beberapa halaman per lembar (OS X)

1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print (Cetak).
2. Pilih printer.
3. Klik Show Details (Tampilkan Detail) atau Copies & Pages (Salinan & Halaman), lalu klik menu Layout (Tata
Letak).
CATATAN: Nama item berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
4. Dari daftar buka-bawah Pages per Sheet (Halaman per Lembar), pilih jumlah halaman yang Anda ingin
cetak pada setiap lembar.
5. Di area Layout Direction (Arah Tata Letak), pilih urutan dan penempatan halaman pada lembaran.
6. Dari menu Border, pilih jenis garis tepi yang akan dicetak di sekeliling setiap halaman pada lembaran.
7. Klik tombol Print (Cetak).

Memilih jenis kertas (OS X)

1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak].
2. Pilih printer.
3. Klik Show Details (Tampilkan Detail) atau Copies & Pages (Salinan & Halaman), lalu klik menu Media &
Quality (Media & Kualitas) atau Paper/Quality (Kertas/Kualitas).
CATATAN: Nama item berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
4. Pilih dari opsi Media & Quality (Media & Kualitas) atau Paper/Quality (Kertas/Kualitas).
CATATAN: Daftar ini berisi master rangkaian opsi yang tersedia. Beberapa opsi tidak tersedia di semua
printer.
Media Type (Jenis Media): Pilih opsi jenis kertas untuk pekerjaan cetak.
Print Quality [Kualitas Cetak]: Pilih tingkat resolusi untuk pekerjaan cetak.
Edge-To-Edge Printing (Pencetakan Tepi ke Tepi): Pilih opsi ini untuk mencetak hingga hampir ke tepi kertas.
EconoMode: Pilih opsi ini untuk menghemat toner saat mencetak draf dokumen.
5. Klik tombol Cetak.

Tugas cetak tambahan

Kunjungi www.hp.com/support/ljM527MFP.
Petunjuk tersedia untuk melakukan tugas cetak tertentu, seperti yang berikut:
48 Bab 4 Cetak IDWW
Membuat dan menggunakan cara pintas atau preset pencetakan
Memilih ukuran kertas atau menggunakan ukuran kertas yang disesuaikan.
Memilih orientasi halaman
Membuat buklet
Menskalakan dokumen agar pas pada ukuran kertas tertentu
Mencetak halaman pertama atau terakhir pada kertas berbeda
Mencetak tanda air pada dokumen
IDWW Tugas cetak (OS X) 49

Menyimpan pekerjaan pencetakan pada printer untuk dicetak nanti atau dicetak secara pribadi

Pendahuluan

Informasi berikut berisi prosedur pembuatan dan pencetakan dokumen yang tersimpan pada printer. Pekerjaan ini dapat dicetak nanti atau dicetak secara pribadi.

Membuat pekerjaan tersimpan (Windows)

Membuat pekerjaan yang tersimpan (OS X)
Mencetak pekerjaan tersimpan
Menghapus pekerjaan tersimpan
Membuat pekerjaan tersimpan (Windows)
Menyimpan pekerjaan di printer untuk pencetakan pribadi atau tertunda.
CATATAN: Driver cetak mungkin terlihat berbeda dibandingkan yang ditunjukkan di sini, namun langkah-
langkahnya sama.
1. Dari program perangkat lunak,tentukan pilihan Cetak.
2. Pilih printer dari daftar printer, lalu pilih Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi] (nama berbeda-
beda, tergantung pada program perangkat lunaknya).
CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda.
CATATAN: Untuk mengakses tur ini dari aplikasi layar Mulai Windows 8 atau 8.1, pilih Devices
(Perangkat), pilih Print (Cetak), lalu pilih printer.
50 Bab 4 Cetak IDWW
3. Klik tab Job Storage (Penyimpanan Pekerjaan).
4. Pilih opsi Job Storage Mode (Mode Penyimpanan Pekerjaan).
Proof and Hold (Periksa dan Simpan): Mencetak dan memeriksa satu salinan pekerjaan,lalu mencetak salinan lebih banyak lagi.
Personal Job (Pekerjaan Pribadi): Pekerjaan tidak akan dicetak sampai Anda memintanya dari panel kontrol printer. Untuk mode penyimpanan-pekerjaan, Anda dapat memilih salah satu opsi Jadikan Pekerjaan Privat/Aman. Jika Anda menetapkan nomor identikasi pribadi (PIN) untuk pekerjaan tersebut, Anda harus memasukkan PIN yang diperlukan di panel kontrol. Jika Anda mengenkripsi pekerjaan tersebut, Anda harus memasukkan sandi yang diperlukan di panel kontrol. Pekerjaan cetak dihapus dari memori setelah dicetak dan akan hilang jika printer mati.
Quick Copy (Salin Cepat): Mencetak jumlah salinan yang diminta dari sebuah pekerjaan dan menyimpan salinan pekerjaan di memori printer sehingga Anda dapat mencetaknya lagi nanti.
Stored Job (Pekerjaan Tersimpan): Menyimpan pekerjaan di printer dan memungkinkan pengguna lain mencetak pekerjaan tersebut sewaktu-waktu. Untuk mode penyimpanan-pekerjaan, Anda dapat memilih salah satu opsi Jadikan Pekerjaan Privat/Aman. Jika Anda menetapkan nomor identikasi pribadi (PIN) untuk pekerjaan tersebut, orang yang mencetak pekerjaan itu harus memasukkan PIN yang diperlukan di panel kontrol. Jika Anda mengenkripsi pekerjaan tersebut, orang yang mencetak pekerjaan itu harus memasukkan sandi yang diperlukan di panel kontrol.
5. Untuk menggunakan nama pengguna atau nama pekerjaan kustom,klik tombol Kustom,lalu masukkan
nama pengguna atau nama pekerjaan.
Pilih opsi mana yang digunakan jika sudah ada pekerjaan tersimpan dengan nama yang sama:
Use Job Name + (1-99) (Gunakan Nama Pekerjaan + (1-99)): Tambahkan nomor unik ke akhir nama pekerjaan.
Replace Existing File (Ganti File Yang Ada): Timpa pekerjaan tersimpan yang telah ada dengan yang baru.
6. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti Dokumen. Dalam kotak dialog Cetak,klik tombol OK
untuk mencetak tugas.
7. Untuk informasi mengenai cara mencetak pekerjaan, lihat topik "Mencetak pekerjaan tersimpan".
IDWW Menyimpan pekerjaan pencetakan pada printer untuk dicetak nanti atau dicetak secara pribadi 51

Membuat pekerjaan yang tersimpan (OS X)

Menyimpan pekerjaan di printer untuk pencetakan pribadi atau tertunda.
1. Klik menu File,lalu klik opsi Print (Cetak).
2. Dalam menu Printer, pilih printer.
3. Secara default,driver cetak akan menampilkan menu Copies & Pages (Salinan & Halaman). Buka daftar
buka-bawah menu,lalu klik menu Job Storage (Penyimpanan Pekerjaan).
4. Dalam daftar buka-bawah Mode,pilih tipe pekerjaan yang tersimpan.
Proof and Hold (Periksa dan Simpan): Mencetak dan memeriksa satu salinan pekerjaan,lalu mencetak salinan lebih banyak lagi.
Personal Job (Pekerjaan Pribadi): Pekerjaan ini tidak akan dicetak sampai ada yang memintanya dari panel kontrol printer. Jika terdapat nomor identikasi pribadi (PIN) untuk pekerjaan tersebut, masukkan PIN yang diperlukan di panel kontrol. Pekerjaan cetak dihapus dari memori setelah dicetak dan akan hilang jika printer mati.
Quick Copy (Salin Cepat): Mencetak jumlah salinan yang diminta dari sebuah pekerjaan dan menyimpan salinannya dalam memori printer untuk dicetak lagi nanti.
Stored Job (Pekerjaan Tersimpan): Menyimpan pekerjaan di printer dan memungkinkan pengguna lain mencetak pekerjaan tersebut sewaktu-waktu. Jika terdapat nomor identikasi pribadi (PIN) untuk pekerjaan tersebut, orang yang mencetak pekerjaan tersebut harus memasukkan PIN yang diperlukan di panel kontrol.
5. Untuk menggunakan nama pengguna atau nama pekerjaan kustom,klik tombol Kustom,lalu masukkan
nama pengguna atau nama pekerjaan.
Pilih opsi mana yang digunakan jika sudah ada pekerjaan tersimpan dengan nama yang sama.
Use Job Name + (1-99) (Gunakan Nama Pekerjaan + (1-99)): Tambahkan nomor unik ke akhir nama pekerjaan.
Replace Existing File (Ganti File Yang Ada): Timpa pekerjaan tersimpan yang telah ada dengan yang baru.
6. Jika Anda memilih opsi Stored Job [Pekerjaan Tersimpan] atau Personal Job [Pekerjaan Personal] dalam
langkah 3, Anda dapat melindungi pekerjaan dengan PIN. Ketik nomor 4-digit dalam bidang Use PIN to Print [Gunakan PIN untuk Mencetak]. Bila ada orang lain yang berusaha mencetak pekerjaan ini, printer akan meminta nomor PIN ini dimasukkan.
7. Klik tombol Print (Cetak) untuk memproses pekerjaan.

Mencetak pekerjaan tersimpan

Gunakan prosedur berikut untuk mencetak tugas yang disimpan di memori printer.
1. Dari layar Awal di panel kontrol printer, pilih Print (Cetak).
2. Pilih Print from Job Storage (Cetak dari Penyimpanan Pekerjaan).
3. Pilih nama folder penyimpanan tugas tersebut.
4. Pilih nama pekerjaan. Jika pekerjaan tersebut bersifat pribadi atau dienkripsi,masukkan PIN atau sandi.
52 Bab 4 Cetak IDWW
5. Untuk menyesuaikan jumlah salinan atau mengubah pengaturan cetak lainnya, pilih Options (Opsi).
6. Pilih Print (Cetak) untuk mencetak pekerjaan.

Menghapus pekerjaan tersimpan

Apabila mengirim pekerjaan yang disimpan ke memori printer, printer akan menimpa pekerjaan sebelumnya dengan nama pengguna dan nama pekerjaan yang sama. Jika tidak ada tugas yang disimpan dengan nama pengguna dan nama tugas yang sama, dan printer memerlukan kapasitas tambahan, printer mungkin akan menghapus tugas lainnya yang disimpan, dimulai dengan tugas terlama. Ubah jumlah pekerjaan yang dapat disimpan printer dari menu General Settings (Pengaturan Umum) pada panel kontrol printer.
Gunakan prosedur ini untuk menghapus pekerjaan yang disimpan di memori printer.
1. Dari layar Awal di panel kontrol printer, pilih Print (Cetak).
2. Pilih Print from Job Storage (Cetak dari Penyimpanan Pekerjaan).
3. Pilih nama folder penyimpanan tugas.
4. Pilih nama pekerjaan.
5. Jika pekerjaan tersebut bersifat pribadi atau dienkripsi, masukkan PIN atau sandi.
6.
Sentuh ikon Trash (Tempat Sampah) untuk menghapus pekerjaan.
IDWW Menyimpan pekerjaan pencetakan pada printer untuk dicetak nanti atau dicetak secara pribadi 53

Pencetakan Mobile

Pendahuluan

HP menawarkan beberapa solusi mobile dan ePrint untuk mengaktifkan pencetakan mudah ke printer HP dari laptop, tablet, ponsel cerdas, atau perangkat seluler lainnya. Untuk melihat daftar lengkap dan menentukan pilihan terbaik, kunjungi, www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

HP ePrint via email

perangkat lunak HP ePrint
AirPrint
Pencetakan tersemat untuk Android
Pencetakan Wi-Fi Direct dan NFC
HP ePrint via email
Gunakan HP ePrint untuk mencetak dokumen dengan mengirimnya sebagai lampiran email ke alamat email printer dari perangkat apapun yang mendukung email.
CATATAN: Printer ini mungkin memerlukan pembaruan rmware agar dapat menggunakan tur ini.
Untuk menggunakan HP ePrint, printer harus memenuhi persyaratan ini:
Printer harus disambungkan ke jaringan berkabel atau nirkabel dan memiliki akses Internet.
HP Web Services harus diaktifkan pada printer, dan printer harus terdaftar di HP Connected.
Ikuti prosedur ini untuk mengaktifkan Layanan Web HP dan mendaftar ke HP Connected:
1. Buka HP Embedded Web Server (EWS):
a.
Dari layar Awal pada panel kontrol printer, sentuh ikon Information (Informasi) , lalu sentuh ikon Network (Jaringan) untuk menampilkan alamat IP atau nama host.
b. Buka browser Web, dan di baris alamat, ketik alamat IP atau nama host persis seperti yang
ditampilkan di panel kontrol printer. Tekan tombol Enter pada keyboard komputer. EWS akan terbuka.
CATATAN: Jika browser Web menampilkan pesan There is a problem with this website’s security
certicate (Ada masalah dengan sertikat keamanan situs web ini) ketika mencoba membuka EWS, klik Continue to this website (not recommended) (Lanjutkan ke situs web ini (tidak disarankan)).
Memilih Continue to this website (not recommended) (Lanjutkan ke situs web ini (tidak disarankan)) tidak akan membahayakan komputer saat menavigasi dalam EWS untuk printer HP.
2. Klik tab HP Web Services.
3. Tentukan pilihan untuk mengaktifkan Layanan Web.
CATATAN: Mengaktifkan Layanan Web mungkin memerlukan waktu beberapa menit.
4. Kunjungi www.hpconnected.com untuk membuat akun HP ePrint dan selesaikan proses pengaturannya.
54 Bab 4 Cetak IDWW

perangkat lunak HP ePrint

Perangkat lunak HP ePrint memudahkan pencetakan dari komputer desktop Windows, Mac, atau laptop ke semua printer yang mendukung HP ePrint. Perangkat lunak ini memudahkan Anda menemukan printer yang mendukung HP ePrint yang tercantum pada akun HP Connected Anda. Printer HP target dapat ditemukan di kantor atau berbagai lokasi di dunia.
Windows: Setelah perangkat lunak diinstal, buka pilihan Print (Cetak) dari aplikasi, lalu pilih HP ePrint dari daftar printer yang diinstal. Klik tombol Properties (Properti) untuk mengongurasi opsi cetak.
OS X: Setelah perangkat lunak diinstal, pilih File, Print (Cetak), lalu pilih tanda panah di sebelah PDF (di kiri bawah layar driver). Pilih
Untuk Windows, perangkat lunak HP ePrint mendukung pencetakan TCP/IP ke printer jaringan lokal pada jaringan (LAN atau WAN) dan yang mendukung UPD PostScript®.
Windows dan OS X mendukung pencetakan IPP ke printer yang tersambung ke jaringan LAN atau WAN yang mendukung ePCL.
Windows dan Mac juga mendukung pencetakan dokumen PDF ke lokasi cetak publik dan pencetakan menggunakan HP ePrint via email melalui layanan cloud.
Untuk driver dan informasi, kunjungi www.hp.com/go/eprintsoftware.
CATATAN: Perangkat lunak HP ePrint merupakan utilitas aliran kerja PDF untuk Mac, dan secara teknis bukan
merupakan driver cetak.
HP ePrint.

AirPrint

CATATAN: Perangkat Lunak HP ePrint tidak mendukung pencetakan USB.
Pencetakan langsung menggunakan AirPrint Apple didukung untuk iOS 4.2 atau yang lebih baru dan dari komputer Mac yang menjalankan OS X 10.7 Lion dan yang lebih baru. Gunakan AirPrint untuk mencetak di printer secara langsung dari iPad, iPhone (3GS atau versi yang lebih baru), atau iPod touch (generasi ketiga atau versi yang lebih baru) dalam aplikasi mobile berikut ini:
Mail (Surat)
Foto
Safari
iBooks
Pilih aplikasi pihak ketiga
Untuk menggunakan AirPrint, printer harus tersambung ke jaringan (sub-net) yang sama dengan perangkat Apple. Untuk informasi lebih lanjut tentang menggunakan AirPrint dan printer HP mana yang kompatibel dengan AirPrint, kunjungi www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
CATATAN: Sebelum menggunakan AirPrint dengan sambungan USB, verikasi nomor versinya. AirPrint versi 1.3
dan yang lebih lama tidak mendukung sambungan USB.

Pencetakan tersemat untuk Android

Solusi pencetakan terpadu produk HP untuk Android dan Kindle memungkinkan perangkat bergerak untuk mencari secara otomatis dan mencetak ke printer HP yang berada pada jaringan atau dalam jangkauan nirkabel untuk pencetakan Wi-Fi Direct.
IDWW Pencetakan Mobile 55
Printer harus tersambung ke jaringan (sub-net) yang sama dengan perangkat Android.
Solusi pencetakan disertakan ke dalam sistem operasi yang didukung, sehingga menginstal driver atau mengunduh perangkat lunak tidak perlu dilakukan.
Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan pencetakan yang tersemat dalam Android dan perangkat Android mana saja yang didukung, kunjungi www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

Pencetakan Wi-Fi Direct dan NFC

HP menyediakan pencetakan Wi-Fi Direct dan NFC (Near Field Communication) untuk printer yang mendukung HP Jetdirect 3000w NFC/Aksesori Nirkabel. Aksesori ini tersedia sebagai opsi untuk printer HP LaserJet yang mencakup hardware-integration pocket (HIP).
Dengan HP Wireless Direct, Wi-Fi Direct, dan NFC, perangkat (seluler) berkemampuan Wi-Fi dapat membuat sambungan jaringan nirkabel langsung ke printer tanpa menggunakan router nirkabel.
Printer tidak harus terhubung ke jaringan agar pencetakan walk-up mobile ini dapat dilakukan.
Gunakan HP Wireless Direct untuk mencetak secara nirkabel dari perangkat berikut:
iPhone, iPad, atau iPod touch menggunakan Apple AirPrint atau aplikasi HP ePrint
Perangkat seluler Android menggunakan Aplikasi HP ePrint atau solusi cetak Android yang tertanam
Perangkat PC dan Mac menggunakan Perangkat Lunak HP ePrint
Gunakan Wi-Fi Direct untuk mencetak secara nirkabel dari perangkat berikut:
Perangkat bergerak Android menggunakan Aplikasi HP ePrint atau solusi cetak tertanam Android
Untuk informasi selengkapnya mengenai pencetakan HP Wireless Direct dan Wi-Fi Direct, kunjungi
www.hp.com/go/wirelessprinting.
Kemampuan NFC, HP Wireless Direct, dan Wi-Fi Direct dapat diaktifkan atau dinonaktifkan dari panel kontrol printer.
1. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, sapukan jari hingga menu Settings (Pengaturan) ditampilkan.
Sentuh ikon Settings (Pengaturan) untuk membuka menu.
2. Buka menu berikut:
Network Settings (Pengaturan Jaringan)
Menu Wi-Fi Direct
3. Pilih Enable WiFi Direct (Aktifkan Wi-Fi Direct) untuk mengaktifkan pencetakan nirkabel.
CATATAN: Di lingkungan yang menginstal lebih dari satu model dari printer yang sama, pemberian nama Wi-Fi
Direct yang unik pada tiap printer agar identikasi printer lebih mudah mungkin membantu untuk pencetakan Wi-Fi Direct. Nama Wi-Fi Direct juga tersedia di halaman Wi-Fi Direct dengan menyentuh ikon Information (Informasi) dari layar Awal di panel kontrol printer, lalu menyentuh ikon Wi-Fi Direct .
Ikuti prosedur ini untuk mengubah nama Wi-Fi Direct printer:
1. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, sapukan jari hingga menu Settings (Pengaturan) ditampilkan.
Sentuh ikon Settings (Pengaturan) untuk membuka menu.
2. Buka menu berikut:
56 Bab 4 Cetak IDWW
Network Settings (Pengaturan Jaringan)
Menu Wi-Fi Direct
3. Sentuh bidang teks Wi-Fi Direct Name (Nama Wi-Fi Direct). Gunakan keypad untuk mengubah nama.
IDWW Pencetakan Mobile 57

Cetak dari port USB

Pendahuluan

Printer ini dilengkapi pencetakan USB akses mudah untuk dengan cepat mencetak le tanpa mengirimnya dari komputer. Printer menerima drive ash USB standar di port USB di dekat panel kontrol. Printer ini mendukung jenis le berikut:
.pdf
.prn
.pcl
.ps
.cht

Mengaktifkan port USB untuk mencetak

Port USB dinonaktifkan secara default. Sebelum menggunakan tur ini, aktifkan port USB. Gunakan salah satu metode berikut untuk mengaktifkan port:
Metode satu: Aktifkan port USB dari menu panel kontrol printer
1. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, sapukan jari hingga menu Settings (Pengaturan) ditampilkan.
Sentuh ikon Settings (Pengaturan) untuk membuka menu.
2. Buka menu berikut:
Pengaturan USB
Pengaturan Cetak Dari Drive USB
Aktifkan Cetak Dari Drive USB
3. Pilih opsi Enable (Aktifkan).
Metode dua: Aktifkan port USB dari HP Embedded Web Server (khusus printer yang terhubung ke jaringan)
1. Buka HP Embedded Web Server (EWS):
a.
Dari layar Awal pada panel kontrol printer, sentuh ikon Information (Informasi) , lalu sentuh ikon Network (Jaringan) untuk menampilkan alamat IP atau nama host.
b. Buka browser Web, dan di baris alamat, ketik alamat IP atau nama host persis seperti yang
ditampilkan di panel kontrol printer. Tekan tombol Enter pada keyboard komputer. EWS akan terbuka.
CATATAN: Jika browser Web menampilkan pesan There is a problem with this website’s security
certicate (Ada masalah dengan sertikat keamanan situs web ini) ketika mencoba membuka EWS, klik Continue to this website (not recommended) (Lanjutkan ke situs web ini (tidak disarankan)).
Memilih Continue to this website (not recommended) (Lanjutkan ke situs web ini (tidak disarankan)) tidak akan membahayakan komputer saat menavigasi dalam EWS untuk printer HP.
2. Klik tab Copy/Print (Salin/Cetak).
58 Bab 4 Cetak IDWW
3. Di sisi kiri layar, klik Retrieve from USB Setup (Ambil dari Pengaturan USB).
4. Pilih kotak centang Enable Retrieve from USB (Aktifkan Ambil dari USB).
5. Klik Apply (Terapkan).

Mencetak dokumen USB

1. Sisipkan drive ash USB ke dalam port USB akses-langsung.
CATATAN: Port mungkin tertutup. Untuk sebagian printer, penutup akan membuka. Untuk printer lainnya,
tarik penutup langsung keluar untuk melepaskannya.
2. Dari layar Awal di panel kontrol printer, pilih Print (Cetak), lalu pilih Print from USB Drive (Cetak dari Drive
USB).
3. Pilih nama dokumen yang akan dicetak.
CATATAN: Dokumen mungkin berada dalam folder. Buka folder jika perlu.
4. Untuk menyesuaikan jumlah salinan atau mengubah pengaturan cetak lainnya, pilih Options (Opsi).
5. Pilih Print (Cetak) untuk mencetak dokumen.
IDWW Cetak dari port USB 59
60 Bab 4 Cetak IDWW

5 Salin

Membuat salinan
Menyalin pada kedua sisi (dupleks)
Opsi tambahan saat menyalin
Tugas salin tambahan
Untuk informasi lebih lanjut:
Informasi berikut ini adalah benar pada saat publikasi. Untuk informasi saat ini, lihat www.hp.com/support/
ljM527MFP.
Bantuan menyeluruh HP untuk printer mencakup informasi berikut:
Menginstal dan mengongurasi
Mempelajari dan menggunakan
Mengatasi masalah
Mengunduh pembaruan perangkat lunak dan rmware
Mengikuti forum dukungan.
Menemukan informasi garansi dan peraturan
IDWW 61

Membuat salinan

1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai,atau letakkan menghadap ke atas pada
pengumpan dokumen dan sesuaikan pemandu kertas dengan ukuran dokumen.
2. Dari layar Awal di panel kontrol printer, pilih Copy (Salin).
3. Di panel Options (Opsi), pilih jumlah salinan.
4. Pilih Optimize Text/Picture (Optimalkan Teks/Gambar) untuk mengoptimalkan jenis gambar yang sedang
disalin: teks, gambar, atau foto. Tentukan salah satu pilihan yang telah ditetapkan.
5. Setel opsi bertanda segitiga kuning sebelum menggunakan tur pratinjau.
CATATAN: Setelah pemindaian pratinjau, opsi ini dihapus dari daftar Options (Opsi) dan diringkas di daftar Pre-scan Options (Opsi Pra-pemindaian). Untuk mengubah opsi, tutup pratinjau dan mulai dari awal.
Pratinjau adalah tur opsional.
6. Sentuh panel layar sebelah kanan untuk mempratinjau dokumen. Di layar pratinjau, gunakan tombol di
sebelah kanan layar untuk menyesuaikan opsi pratinjau dan menata ulang, memutar, memasukkan, atau menghapus halaman.
Gunakan tombol ini untuk beralih antara tampilan dua halaman dan tampilan thumbnail. Tampilan thumbnail memiliki lebih banyak opsi daripada tampilan dua halaman.
Gunakan tombol ini untuk memperbesar atau memperkecil halaman yang dipilih.
CATATAN: Pilih satu halaman satu per satu untuk menggunakan tombol ini.
Gunakan tombol ini untuk memutar halaman 180 derajat.
CATATAN: Tombol ini hanya ada dalam tampilan thumbnail.
Gunakan tombol ini untuk menghapus halaman yang dipilih.
CATATAN: Tombol ini hanya ada dalam tampilan thumbnail.
Gunakan tombol ini untuk menata ulang halaman di dalam dokumen. Pilih satu atau beberapa halaman dan pindahkan ke kiri atau ke kanan.
CATATAN: Tombol ini hanya ada dalam tampilan thumbnail.
62 Bab 5 Salin IDWW
Gunakan tombol ini untuk menambah satu halaman pada dokumen. Printer meminta konrmasi untuk memindai halaman tambahan.
Gunakan tombol ini untuk menghapus perubahan yang dilakukan di pratinjau dan memulai dari awal.
7. Setelah dokumen siap, sentuh Start (Mulai) untuk mulai menyalin.
IDWW Membuat salinan 63

Menyalin pada kedua sisi (dupleks)

1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai,atau letakkan menghadap ke atas pada
pengumpan dokumen dan sesuaikan pemandu kertas dengan ukuran dokumen.
2. Dari layar Awal di panel kontrol printer, pilih Copy (Salin).
3. Di panel Options (Opsi), pilih Original Sides (Sisi Asli), lalu pilih opsi yang menerangkan dokumen asal:
Gunakan Deteksi otomatis untuk mendeteksi apakah dokumen asli dicetak di satu atau kedua sisi halaman.
Gunakan 1 sisi untuk dokumen asli yang dicetak di satu sisi halaman.
Gunakan 2 sisi (gaya buku) untuk dokumen asli yang dilipat di tepi kanan/kiri halaman, seperti buku. Apabila gambar berorientasi potret, keluarannya akan dilipat di tepi panjang halaman. Apabila gambar berorientasi lanskap, keluarannya akan dilipat di tepi pendek halaman.
Gunakan 2 sisi (gaya lipat) untuk dokumen asli yang dilipat di tepi atas/bawah halaman, seperti kalender. Apabila gambar berorientasi potret, keluarannya akan dilipat di tepi pendek halaman. Apabila gambar berorientasi lanskap, keluarannya akan dilipat di tepi panjang halaman.
4. Pilih Output Sides (Sisi Keluaran), lalu pilih salah satu opsi ini:
Sama dengan asli: Keluaran akan sama dengan format dokumen asli. Contohnya, jika dokumen asli
berformat 1 sisi, keluarannya juga akan 1 sisi. Namun, jika administrator membatasi pencetakan 1 sisi dan dokumen aslinya 1 sisi, keluaran akan berformat gaya buku 2 sisi.
1 sisi: Keluaran akan berformat 1 sisi. Namun, jika administrator membatasi pencetakan 1 sisi,
keluaran akan berformat gaya buku 2 sisi.
2 sisi (gaya buku): Keluaran akan dilipat di tepi kanan/kiri halaman, seperti buku. Apabila gambar
berorientasi potret, keluarannya akan dilipat di tepi panjang halaman. Apabila gambar berorientasi lanskap, keluarannya akan dilipat di tepi pendek halaman.
2 sisi (gaya lipat): Keluaran akan dilipat di tepi atas/bawah halaman, seperti kalender. Apabila gambar
berorientasi potret, keluarannya akan dilipat di tepi pendek halaman. Apabila gambar berorientasi lanskap, keluarannya akan dilipat di tepi panjang halaman.
5. Setel opsi bertanda segitiga kuning sebelum menggunakan tur pratinjau.
CATATAN: Setelah pemindaian pratinjau, opsi ini dihapus dari daftar Options (Opsi) dan diringkas di daftar Pre-scan Options (Opsi Pra-pemindaian). Untuk mengubah opsi, tutup pratinjau dan mulai dari awal.
Pratinjau adalah tur opsional.
6. Sentuh panel layar sebelah kanan untuk mempratinjau dokumen. Di layar pratinjau, gunakan tombol di
sebelah kanan layar untuk menyesuaikan opsi pratinjau dan menata ulang, memutar, memasukkan, atau menghapus halaman.
64 Bab 5 Salin IDWW
Gunakan tombol ini untuk beralih antara tampilan dua halaman dan tampilan thumbnail. Tampilan thumbnail memiliki lebih banyak opsi daripada tampilan dua halaman.
Gunakan tombol ini untuk memperbesar atau memperkecil halaman yang dipilih.
CATATAN: Pilih satu halaman satu per satu untuk menggunakan tombol ini.
Gunakan tombol ini untuk memutar halaman 180 derajat.
CATATAN: Tombol ini hanya ada dalam tampilan thumbnail.
Gunakan tombol ini untuk menghapus halaman yang dipilih.
CATATAN: Tombol ini hanya ada dalam tampilan thumbnail.
Gunakan tombol ini untuk menata ulang halaman di dalam dokumen. Pilih satu atau beberapa halaman dan pindahkan ke kiri atau ke kanan.
CATATAN: Tombol ini hanya ada dalam tampilan thumbnail.
Gunakan tombol ini untuk menambah satu halaman pada dokumen. Printer meminta konrmasi untuk memindai halaman tambahan.
Gunakan tombol ini untuk menghapus perubahan yang dilakukan di pratinjau dan memulai dari awal.
7. Setelah dokumen siap, sentuh Start (Mulai) untuk mulai menyalin.
IDWW Menyalin pada kedua sisi (dupleks) 65

Opsi tambahan saat menyalin

Pengaturan berikut tersedia di daftar Options (Opsi) saat menyalin.
CATATAN: Daftar berikut berisi master rangkaian opsi yang tersedia untuk printer MFP HP LaserJet Enterprise.
Beberapa opsi tidak tersedia di semua printer.
Jumlah Salinan Tentukan jumlah salinan yang akan dibuat.
Pengaturan Muat dan Simpan Load Quick Set (Muat Pengaturan Cepat): Memuat pengaturan penyalinan dari Pengaturan Cepat yang
tersimpan.
CATATAN: Gunakan HP Embedded Web Server untuk membuat dan menyimpan Pengaturan Cepat.
Save Defaults (Simpan Default): Menyimpan pengaturan saat ini di daftar Options (Opsi) sebagai
pengaturan default untuk pekerjaan menyalin di waktu mendatang.
Sisi Asli Tentukan apakah dokumen asli dicetak di satu atau di kedua sisi.
Sisi Keluaran Tentukan apakah salinan dicetak di satu atau kedua sisi.
Warna/Hitam
Hanya printer warna.
Menstaples
Khusus untuk printer dengan aksesori penyelesaian otomatis. Fitur ini tidak berlaku untuk printer dengan stapler praktis.)
Mode Pindai Standard Document (Dokumen Standar): Memindai halaman atau tumpukan halaman melalui pemasok
Kurangi/Perbesar Skalakan ukuran kertas dokumen asli.
Ukuran Asli Tentukan ukuran kertas dokumen asli.
Pemilihan Kertas Tentukan jenis dan ukuran kertas dokumen asli.
Buklet Format dan tata ulang gambar pindaian asli ke halaman yang dicetak sebagai buklet.
Pembuatan Lubang
Tentukan apakah salinan dicetak berwarna, hitam dan abu-abu, atau hitam saja.
Tentukan penempatan staples.
dokumen, atau satu per satu pada kaca rata.
Mode Buku: Memindai buku terbuka dan meletakkan keluaran tiap halaman buku ke halaman yang berbeda.
2-sided ID Copy (Salin ID 2-sisi): Memindai tiap sisi kartu identitas di kaca rata dan meletakkan keluarannya di satu halaman. Setelah memindai sisi pertama, printer meminta untuk menempatkan sisi kedua di posisi yang benar pada kaca.
Tentukan jumlah dan penempatan lubang yang dibuat.
Khusus untuk printer dengan aksesori pelubang kertas.
Orientasi Isi Tentukan apakah dokumen asli dicetak dengan orientasi Potret atau Lanskap.
Halaman per Lembar Salin beberapa lembar kertas ke dalam satu lembar. Pilih satu, dua, atau empat halaman per lembar.
Nampan Keluaran
Khusus untuk printer dengan beberapa nampan keluaran.
Tentukan nampan keluaran yang akan digunakan untuk pekerjaan tersebut bila nampan keluaran printer dikongurasi untuk mode kotak surat.
CATATAN: Opsi ini tidak muncul apabila nampan keluaran dikongurasi untuk mode penumpuk atau
mode pemisah fungsi.
66 Bab 5 Salin IDWW
Jalur Kertas
Pilih jalur kertas tertentu:
Untuk printer yang memiliki opsi membalik halaman di dalam jalur kertas.
Penyesuaian Gambar Sharpness (Ketajaman): Memperjelas atau memperhalus gambar. Misalnya, meningkatkan ketajaman
Optimalkan Teks/Gambar Mengoptimalkan pekerjaan untuk jenis gambar yang sedang dipindai: teks, gambar, atau foto.
Tepi-ke-Tepi Pindai dan cetak salinan lebih dekat ke tepi halaman daripada yang biasanya diperbolehkan. Mencetak
Face-up (straightest path) (Hadap atas (jalur tercepat)): Halaman dikeluarkan ke nampan dengan
urutan yang berkebalikan dengan urutan penempatannya di pemasok dokumen.
Face-down (correct order) (Hadap bawah (urutan yang benar)): Halaman ditumpuk dalam urutan yang
sama dengan penempatannya di pemasok dokumen.
dapat membuat teks tampak lebih jelas, tetapi menurunkannya dapat membuat foto tampak lebih halus.
Darkness (Tingkat Gelap): Menambah atau mengurangi jumlah hitam-putih yang digunakan dalam
warna pada gambar pindaian.
Kontras: Menambah atau mengurangi perbedaan antara warna yang paling terang dan yang paling
gelap pada halaman.
Background Cleanup (Pembersihan Latar): Menghilangkan warna pudar dari latar belakang gambar
pindaian. Contohnya, jika dokumen asli dicetak pada kertas berwarna, gunakan tur ini untuk mencerahkan latar belakang tanpa memengaruhi tingkat gelap dari gambar.
Automatic Tone (Rona Otomatis): Hanya tersedia untuk printer Flow. Untuk dokumen asli yang
halamannya berisi teks minimal 100 karakter, printer dapat mendeteksi bagian tepi yang merupakan tepi atas halaman dan menyesuaikan arah gambar pindaian dengan benar. Jika sejumlah halaman beberapa di antaranya berada pada posisi terbalik dari halaman lainnya, maka semua sisi kanan halaman pada gambar pindaian akan menghadap ke atas. Jika beberapa halaman memiliki orientasi lanskap, printer akan memutar gambar agar bagian atas halaman berada pada bagian atas gambar.
hingga mendekati tepi dapat menimbulkan masalah kualitas cetak.
Hapus Tepi Hilangkan cacat, misalnya tepi yang berwarna hitam atau bekas staples, dengan membersihkan bagian
tepi gambar pindaian.
Penyembunyian Hal. Kosong Kecualikan halaman kosong dalam dokumen asli dari gambar yang dipindai. Fitur ini berguna untuk
memindai halaman yang tercetak pada kedua sisinya, untuk meniadakan halaman kosong dalam dokumen pindaian yang dihasilkan.
Deteksi multi-pengisian Aktifkan atau nonaktifkan deteksi multi-umpan. Jika diaktifkan, pemindaian berhenti saat printer
mendeteksi lebih dari satu halaman dimasukkan sekaligus ke pemasok dokumen. Jika dinonaktifkan, pemindaian tetap berjalan saat multi-umpan terdeteksi, guna memungkinkan pemindaian halaman yang saling menempel, dokumen asli dengan catatan tempel, atau kertas tebal.
Susun Susun tiap rangkaian halaman dalam urutan yang sama dengan dokumen aslinya saat membuat
beberapa salinan untuk satu dokumen.
IDWW Opsi tambahan saat menyalin 67

Tugas salin tambahan

Kunjungi www.hp.com/support/ljM527MFP.
Petunjuk tersedia untuk melakukan tugas salin tertentu, seperti yang berikut:
Menyalin atau memindai halaman dari buku atau dokumen jilid lainnya
Menyalin dokumen berbagai ukuran
Menyalin atau memindai kedua sisi kartu identitas
Menyalin atau memindai dokumen ke dalam format buklet
68 Bab 5 Salin IDWW

6 Memindai

Set up Scan to Email (Atur Pindai untuk Email)
Atur Pindai ke Folder Jaringan
Mengatur Pindai ke Drive USB
Mengatur Pindai ke SharePoint® (hanya model Flow)
Buat Atur Cepat
Pindai dan kirim ke email
Memindai dan mengirim ke folder jaringan
Memindai dan menyimpan Drive Flash USB.
Opsi tambahan saat memindai
Menggunakan solusi HP Flow CM (hanya model ow)
Tugas pindai tambahan
Untuk informasi lebih lanjut:
Informasi berikut ini adalah benar pada saat publikasi. Untuk informasi saat ini, lihat www.hp.com/support/
ljM527MFP.
Bantuan menyeluruh HP untuk printer mencakup informasi berikut:
Menginstal dan mengongurasi
Mempelajari dan menggunakan
Mengatasi masalah
Mengunduh pembaruan perangkat lunak dan rmware
Mengikuti forum dukungan.
Menemukan informasi garansi dan peraturan
IDWW 69

Set up Scan to Email (Atur Pindai untuk Email)

Pendahuluan

Sebelum memulai

Metode satu: Menggunakan halaman Pengaturan Email
Metode dua: Gunakan Wizard Pengaturan Email
Atur Kirim ke Email untuk menggunakan Oice 365 Outlook
Memecahkan masalah email
Pendahuluan
Printer dilengkapi tur yang memungkinkan pemindaian dokumen dan mengirimnya ke satu atau beberapa alamat email. Untuk menggunakan tur pemindaian ini, printer harus terhubung ke jaringan; namun, tur ini tidak tersedia apabila belum dikongurasi menggunakan HP Embedded Web Server (EWS). Ada dua metode di EWS untuk mengongurasi Pindai untuk Email. Gunakan halaman E-mail Setup (Pengaturan Email) untuk menyelesaikan pengaturan, atau gunakan Scan to Email Setup Wizard (Wizard Pengaturan Pindai untuk Email) untuk pengaturan dasar.
Sebelum memulai
Untuk mengatur tur Pindai untuk Email, printer harus memiliki sambungan jaringan aktif.
Administrator memerlukan informasi berikut sebelum memulai proses kongurasi.
Akses administratif ke printer
Akhiran DNS (misalnya, companyname.com)
Server SMTP (misalnya, smtp.mycompany.com)
CATATAN: Jika Anda tidak tahu nama server SMTP, nomor port SMTP, atau informasi autentikasi, hubungi
penyedia layanan email/Internet atau administrator sistem untuk mendapatkan informasi tersebut. Nama server SMTP dan nama port biasanya mudah ditemukan dengan melakukan pencarian di Internet. Misalnya, gunakan istilah seperti "gmail smtp server name" atau "yahoo smtp server name" untuk mencari.
Persyaratan autentikasi server SMTP untuk pesan email keluar, termasuk nama pengguna dan sandi yang digunakan untuk autentikasi, jika berlaku.
Gunakan HP Embedded Web Server (EWS) untuk mengatur tur Pindai untuk Email. Sebelum melanjutkan, gunakan prosedur ini untuk membuka EWS, lalu atur tur Pindai untuk Email menggunakan salah satu metode yang disediakan.
PENTING: Bacalah dokumentasi dari penyedia layanan email untuk informasi tentang batas pengiriman digital
untuk akun email Anda. Beberapa penyedia mungkin mengunci akun Anda untuk sementara jika Anda melebihi batas pengiriman.
Mengakses HP Embedded Web Server
1.
Dari layar Awal pada panel kontrol printer, sentuh ikon Information (Informasi) , lalu sentuh ikon Network (Jaringan) untuk menampilkan alamat IP atau nama host.
70 Bab 6 Memindai IDWW
2. Buka browser Web, dan di baris alamat, ketik alamat IP atau nama host persis seperti yang ditampilkan di
panel kontrol printer. Tekan tombol Enter pada keyboard komputer. EWS akan terbuka.
CATATAN: Jika browser Web menampilkan pesan There is a problem with this website’s security certicate
(Ada masalah dengan sertikat keamanan situs web ini) ketika mencoba membuka EWS, klik Continue to this website (not recommended) (Lanjutkan ke situs web ini (tidak disarankan)).
Memilih Continue to this website (not recommended) (Lanjutkan ke situs web ini (tidak disarankan)) tidak akan membahayakan komputer saat menavigasi dalam EWS untuk printer HP.

Metode satu: Menggunakan halaman Pengaturan Email

1. Klik tab Networking (Jaringan).
CATATAN: Mengongurasi pengaturan di tab Networking (Jaringan) mungkin memerlukan bantuan
administrator sistem.
2. Jika belum dipilih, klik TCP/IP Settings (Pengaturan TCP/IP) di panel navigasi kiri.
3. Klik tab Network Identication (Identikasi Jaringan).
4. Jika DNS diperlukan pada jaringan, di area TCP/IP Domain Suix (Akhiran Domain TCP/IP), pastikan bahwa
akhiran DNS untuk klien email yang digunakan tercantum dalam daftar. Suks DNS harus memiliki format ini: companyname.com, gmail.com, dsb.
CATATAN: Jika akhiran Nama Domain tidak dibuat, gunakan alamat IP.
5. Klik Apply (Terapkan).
6. Klik tab Scan/Digital Send (Pindai/Pengiriman Digital).
7. Pada panel navigasi kiri, klik link E-mail Setup (Pengaturan Email), dan klik Default Job Options (Opsi
Pekerjaan Default).
8. Pada dialog E-mail Setup (Pengaturan Email), pilih kotak centang Enable Send to E-mail (Aktifkan Kirim ke
Email). Jika kotak centang ini tidak dipilih, tur tersebut tidak tersedia di panel kontrol printer.
9. Pada area Outgoing E-mail Servers (SMTP) (Server Email Keluar (SMTP)), lakukan langkah-langkah untuk
salah satu opsi berikut:
Pilih salah satu server yang ditampilkan
Klik Add (Tambahkan) untuk memulai wizard SMTP.
1. Di wizard SMTP, pilih salah satu opsi berikut:
Metode satu: Masukkan alamat server SMTP, lalu klik Next (Berikutnya)
Metode dua: Pilih Search network for outgoing e-mail server (Pilih jaringan untuk server email keluar), lalu klik Next (Berikutnya). Pilih server, lalu klik Next (Berikutnya).
IDWW Set up Scan to Email (Atur Pindai untuk Email) 71
CATATAN: Jika server SMTP sudah dibuat untuk fungsi printer lainnya, opsi Use a server already
in use by another function (Gunakan server yang sudah digunakan fungsi lain) akan ditampilkan. Pilih opsi ini, lalu kongurasikan untuk digunakan oleh fungsi email.
2. Pada dialog Set the basic information necessary to connect to the server (Atur informasi dasar yang diperlukan untuk terhubung ke server), atur opsi yang akan digunakan, lalu klik Next (Berikutnya).
CATATAN: Beberapa server mengalami masalah saat mengirim atau menerima email yang
berukuran lebih dari 5 megabyte (MB). Masalah ini dapat dicegah dengan memasukkan angka di Split e-mails if larger than (MB) (Bagi email jika lebih besar dari (MB)).
CATATAN: Pada sebagian besar kasus, nomor port default tidak perlu diganti.
CATATAN: Jika menggunakan Google™ Gmail untuk layanan email, pilih kotak centang Enable
SMTP SSL Protocol (Aktifkan Protokol SSL SMTP). Biasanya, untuk gmail, alamat SMTP-nya adalah smtp.gmail.com, nomor port 465, dan SSL diaktifkan.
Lihat sumber online untuk mengonrmasi bahwa pengaturan server ini adalah yang terbaru dan valid pada saat kongurasi.
3. Pada dialog Server Authentication Requirements (Persyaratan Autentikasi Server), pilih opsi yang menjelaskan persyaratan autentikasi server:
Server does not require authentication (Server tidak memerlukan autentikasi) lalu klik Next (Berikutnya).
Server memerlukan autentikasi
Dari kotak pilihan menurun, pilih Use credentials of user to connect after Sign In at the control panel (Gunakan kredensial pengguna untuk terhubung setelah Masuk di panel kontrol), lalu klik Next (Berikutnya).
Dari kotak pilihan menurun, pilih Always use these credentials (Selalu gunakan kredensial ini), masukkan Username (Nama Pengguna) dan Password (Sandi), lalu klik Next (Berikutnya).
CATATAN: Jika menggunakan kredensial pengguna yang sudah masuk, atur email agar
mengharuskan proses masuk oleh pengguna di panel kontrol printer. Tolak akses tamu perangkat ke email dengan mengosongkan kotak centang untuk email di kolom Device Guest (Tamu Perangkat) pada area Sign in and Permission Policies (Kebijakan Izin dan Masuk) di dialog Access Control (Kontrol Akses) pada tab Security (Keamanan). Ikon di kotak centang berubah dari tanda centang menjadi gambar gembok.
4. Pada dialog Server Usage (Penggunaan Server), pilih fungsi printer yang akan mengirim email melalui server SMTP ini, lalu klik tombol Next (Berikutnya).
CATATAN: Jika server mengharuskan autentikasi, nama pengguna dan sandi untuk mengirim
laporan dan peringatan otomatis dari printer akan diperlukan.
5. Pada dialog Summary and Test (Ringkasan dan Tes), masukkan alamat email yang valid dalam bidang Send a test e-mail to: (Kirim email tes ke:) (Kirim email tes ke:), lalu klik Test (Tes).
6. Pastikan semua pengaturan sudah benar, lalu klik Finish (Selesai) untuk menyelesaikan pengaturan server email keluar.
72 Bab 6 Memindai IDWW
10. Di area Address and Message Field Control (Kontrol Bidang Alamat dan Pesan), masukkan pengaturan
Default Form: (Default Dari:) dan pengaturan opsional lainnya.
Pengaturan Address and Message Field Control (Kontrol Bidang Alamat dan Pesan):
CATATAN: Untuk menampilkan semua pengaturan ini, klik Advanced Settings (Pengaturan Lanjutan) di
bagian bawah halaman.
Fitur Keterangan
Address Field Restrictions (Batasan Field Alamat)
Izinkan format alamat email yang tidak valid
User editable (Dapat diedit pengguna)
Default Dari: dan Default Display Name: (Nama Tampilan Default)
Tetapkan apakah pengguna harus memilih alamat email dari buku alamat atau apakah pengguna boleh memasukkan alamat email secara manual.
PERHATIAN: Jika Users must select from address book (Pengguna harus memilih dari buku
alamat) dipilih, dan ada bidang alamat yang juga diatur sebagai User editable (Dapat diedit pengguna), perubahan pada bidang tersebut juga mengubah nilai yang terkait di buku alamat.
Untuk mencegah pengguna mengubah kontak di Buku Alamat pada panel kontrol printer, kunjungi halaman Access Control (Kontrol Akses) pada tab Security (Keamanan) dan tolak akses Device Guest (Tamu Perangkat) ke modikasi buku alamat.
Pilih untuk mengizinkan format alamat email yang tidak valid.
Untuk menggunakan alamat Default Form (Default Dari) dan Default Display Name (Nama Tampilan Default) bagi semua email yang dikirim dari printer ini (kecuali jika pengguna telah masuk), jangan pilih kotak centang User editable (Dapat diedit pengguna).
Ketika mengatur bidang alamat, jika kotak centang User editable (Dapat diedit pengguna) tidak dicentang, pengguna tidak akan dapat mengedit bidang itu di panel kontrol printer saat mengirim email. Untuk fungsi kirim-ke-saya, kosongkan kotak centang User editable (Dapat diedit pengguna) bagi semua bidang alamat, termasuk bidang From: (Dari:) To: (Ke:) CC:, dan BCC: , lalu atur email pengiriman pengguna itu From (Dari): alamat email mereka sendiri dan To (Ke): alamat email mereka sendiri.
Berikan alamat email dan nama yang akan digunakan untuk alamat From (Dari): untuk pesan email.
TIPS: Buat akun email untuk printer, dan gunakan alamat ini untuk alamat email default.
TIPS: Kongurasikan tur email sehingga pengguna harus masuk sebelum menggunakannya.
Ini mencegah pengguna mengirim email dari alamat yang bukan milik mereka sendiri.
To: (Ke:) Berikan alamat email Ke (penerima) untuk email.
CC: Berikan alamat email CC untuk email.
BCC: Berikan alamat email BCC untuk email.
Perihal: Berikan baris perihal default untuk pesan email.
Pesan: Membuat pesan yang disesuaikan. Untuk menggunakan pesan ini bagi semua email yang dikirim
dari printer, kosongkan atau jangan centang kotak centang User editable (Dapat diedit pengguna) untuk Message: (Pesan:).
11. Di area Signing and Encryption (Tanda Tangan dan Enkripsi), atur preferensi tanda tangan dan enkripsi.
CATATAN: Untuk menampilkan pengaturan Signing and Encryption (Tanda Tangan dan Enkripsi), klik
Advanced Settings (Pengaturan Lanjutan) di bagian bawah halaman.
Pengaturan Tanda tangan dan Enkripsi:
IDWW Set up Scan to Email (Atur Pindai untuk Email) 73
Fitur Keterangan
Signing (Tanda Tangan) Pilih apakah harus menandatangani sertikat keamanan atau tidak.
Pilih kotak centang User editable (Dapat diedit pengguna) untuk membuat pengaturan ini dapat diedit di panel kontrol printer.
Algoritme Hash Pilih algoritme yang akan digunakan untuk penandatanganan email.
Enkripsi Pilih apakah akan mengenkripsi email atau tidak.
Pilih kotak centang User editable (Dapat diedit pengguna) untuk membuat pengaturan ini dapat diedit di panel kontrol printer.
Algoritme Enkripsi Pilih algoritme yang akan digunakan untuk mengenkripsi email.
Atribut untuk Kunci Publik Penerima
Gunakan sertikat kunci publik penerima untuk memverikasi penerima.
Masukkan atribut mana yang akan digunakan untuk mengambil sertikat kunci publik milik penerima dari LDAP.
Pilih pengaturan ini untuk menggunakan sertikat kunci publik penerima untuk memverikasi penerima.
12. Di area Notication Settings (Pengaturan Pemberitahuan), pilih kapan pengguna akan menerima
pemberitahuan tentang email yang terkirim. Pengaturan default menggunakan alamat email pengguna yang telah masuk. Jika alamat email penerima kosong, pemberitahuan tidak dikirimkan.
CATATAN: Untuk menampilkan pengaturan Notication (Pemberitahuan), klik Advanced Settings
(Pengaturan Lanjutan) di bagian bawah halaman.
13. Di area File Settings (Pengaturan File), atur preferensi pemindaian default.
CATATAN: Daftar berikut berisi master rangkaian opsi yang tersedia untuk printer MFP HP LaserJet
Enterprise. Beberapa opsi tidak tersedia di semua printer.
Simpan Sebagai... Tentukan folder dan nama le untuk le yang dipindai
Pengaturan Muat dan Simpan Load Quick Set (Muat Pengaturan Cepat): Muat pengaturan pemindaian dari Pengaturan Cepat
yang tersimpan.
CATATAN: Gunakan HP Embedded Web Server untuk membuat dan menyimpan Pengaturan
Cepat.
Save Defaults (Simpan Default): Simpan pengaturan saat ini di daftar Options (Opsi) sebagai
pengaturan default untuk pekerjaan pemindaian di waktu mendatang.
74 Bab 6 Memindai IDWW
Jenis File Dokumen Simpan dokumen yang dipindai sebagai salah satu dari sejumlah jenis le.
Tersedia tipe-tipe le standar berikut:
PDF: Tipe le ini memberikan kualitas gambar dan teks terbaik secara keseluruhan. File PDF
membutuhkan perangkat lunak Adobe® Acrobat® Reader untuk menampilkannya.
JPEG: Tipe le ini cocok untuk kebanyakan grak. Kebanyakan komputer memiliki browser
yang dapat melihat le .JPEG. Jenis le ini hanya membuat satu le per halaman.
TIFF: Ini adalah tipe le standar yang didukung banyak program gras. Jenis le ini hanya
membuat satu le per halaman.
MTIFF: MTIFF adalah singkatan multi-page TIFF (TIFF multi-halaman). Jenis le ini
menyimpan beberapa halaman pindaian ke dalam satu le.
XPS: XPS (XML Paper Specication) membuat le XAML yang mempertahankan format asli
dokumen dan mendukung grak berwarna serta font tertanam.
PDF/A: PDF/A adalah suatu jenis PDF yang dirancang untuk pengarsipan dokumen elektronik
jangka panjang. Semua informasi format berada dalam dokumen.
Printer HP LaserJet Enterprise Flow MFP juga mendukung jenis le OCR berikut:
Text (OCR): Teks (OCR) membuat le teks menggunakan optical character recognition (OCR)
untuk memindai dokumen asli. File teks dapat dibuka dalam program pemrosesan kata apa saja. Format dokumen asli tidak akan disimpan menggunakan opsi ini.
Unicode Text (OCR): Teks Unicode (OCR) adalah standar industri yang digunakan untuk
menggambarkan dan memanipulasi teks secara konsisten. Jenis le ini berguna untuk internasionalisasi dan pelokalan.
RTF (OCR): RTF (OCR) membuat le format teks kaya (rich text format/RTF) menggunakan
optical character recognition (OCR) untuk memindai dokumen asli. RTF adalah format teks alternatif yang dapat dibuka di hampir semua program pemrosesan kata. Beberapa format dokumen asli akan disimpan menggunakan opsi ini.
Searchable PDF (OCR): PDF yang dapat dicari (OCR) membuat le PDF yang dapat dicari
menggunakan optical character recognition (OCR) untuk memindai dokumen asli. Ketika suatu dokumen dipindai dengan cara ini, gunakan alat pencari Acrobat® Reader untuk mencari kata atau frase khusus dalam PDF.
Searchable PDF/A (OCR): PDF/A yang dapat dicari (OCR) adalah jenis le PDF/A yang
menyertakan informasi tentang struktur dokumen, yang memungkinkan isi dapat dicari.
HTML (OCR): HTML (OCR) membuat le Hypertext Markup Language (HTML) yang memuat
konten dokumen asli. HTML digunakan untuk menampilkan le pada situs Web.
CSV (OCR): CSV (OCR) adalah format le teks umum yang berisi nilai yang dibatasi koma.
Jenis le ini dapat dibuka oleh hampir semua program pemrosesan kata, spreadsheet, dan basis data.
Kualitas Keluaran Tentukan kualitas keluaran gambar pindaian, yang memengaruhi ukuran le dari le yang
menghasilkan.
Sisi Asli Tentukan apakah dokumen asli dicetak di satu atau di kedua sisi.
Warna/Hitam
Hanya printer warna.
Tentukan apakah gambar yang dipindai berwarna, hitam dan abu-abu, atau hitam saja.
IDWW Set up Scan to Email (Atur Pindai untuk Email) 75
Mode Pindai Standard Document (Dokumen Standar): Memindai halaman atau tumpukan halaman melalui
pemasok dokumen, atau satu per satu pada kaca rata.
Mode Buku: Memindai buku terbuka dan meletakkan keluaran tiap halaman buku ke halaman yang berbeda.
2-sided ID Copy (Salin ID 2-sisi): Memindai tiap sisi kartu identitas di kaca rata dan meletakkan keluarannya di satu halaman. Setelah memindai sisi pertama, printer meminta untuk menempatkan sisi kedua di posisi yang benar pada kaca.
Resolusi Tentukan resolusi gambar yang dipindai. Pilih resolusi yang lebih tinggi untuk meningkatkan
kejelasan gambar. Akan tetapi, bila resolusi meningkat, ukuran le juga meningkat.
Ukuran Asli Tentukan ukuran kertas dokumen asli.
Orientasi Isi Tentukan apakah dokumen asli dicetak dengan orientasi Potret atau Lanskap.
Penyesuaian Gambar Sharpness (Ketajaman): Memperjelas atau memperhalus gambar. Misalnya, meningkatkan
ketajaman dapat membuat teks tampak lebih jelas, tetapi menurunkannya dapat membuat foto tampak lebih halus.
Darkness (Tingkat Gelap): Menambah atau mengurangi jumlah hitam-putih yang digunakan dalam
warna pada gambar pindaian.
Kontras: Menambah atau mengurangi perbedaan antara warna yang paling terang dan yang
paling gelap pada halaman.
Background Cleanup (Pembersihan Latar): Menghilangkan warna pudar dari latar belakang
gambar pindaian. Contohnya, jika dokumen asli dicetak pada kertas berwarna, gunakan tur ini untuk mencerahkan latar belakang tanpa memengaruhi tingkat gelap dari gambar.
Automatic Tone (Rona Otomatis): Hanya tersedia untuk printer Flow. Untuk dokumen asli yang
halamannya berisi teks minimal 100 karakter, printer dapat mendeteksi bagian tepi yang merupakan tepi atas halaman dan menyesuaikan arah gambar pindaian dengan benar. Jika sejumlah halaman beberapa di antaranya berada pada posisi terbalik dari halaman lainnya, maka semua sisi kanan halaman pada gambar pindaian akan menghadap ke atas. Jika beberapa halaman memiliki orientasi lanskap, printer akan memutar gambar agar bagian atas halaman berada pada bagian atas gambar.
Optimalkan Teks/Gambar Mengoptimalkan pekerjaan untuk jenis gambar yang sedang dipindai: teks, gambar, atau foto.
Hapus Tepi Hilangkan cacat, misalnya tepi yang berwarna hitam atau bekas staples, dengan membersihkan
bagian tepi gambar pindaian.
Opsi pemangkasan Crop to original size (Potong sesuai ukuran asli): Potong gambar agar sesuai dengan ukuran
kertas dokumen asli.
Crop to content (Potong sesuai isi): Potong gambar sesuai ukuran isi yang dideteksi dalam
dokumen asli.
Penyembunyian Hal. Kosong Kecualikan halaman kosong dalam dokumen asli dari gambar yang dipindai. Fitur ini berguna
untuk memindai halaman yang tercetak pada kedua sisinya, untuk meniadakan halaman kosong dalam dokumen pindaian yang dihasilkan.
Deteksi multi-pengisian Aktifkan atau nonaktifkan deteksi multi-umpan. Jika diaktifkan, pemindaian berhenti saat printer
mendeteksi lebih dari satu halaman dimasukkan sekaligus ke pemasok dokumen. Jika dinonaktifkan, pemindaian tetap berjalan saat multi-umpan terdeteksi, guna memungkinkan pemindaian halaman yang saling menempel, dokumen asli dengan catatan tempel, atau kertas tebal.
Pemberitahuan Pilih apakah mengirim pemberitahuan status pekerjaan pemindaian atau tidak. Printer dapat
mencetak pemberitahuan, atau mengirim pemberitahuan dalam bentuk email.
Save Defaults (Simpan Default):
Simpan pengaturan pemindaian saat ini sebagai pengaturan default baru untuk fungsi pemindaian ini.
14. Di area File Settings (Pengaturan File), atur preferensi pengaturan le default.
76 Bab 6 Memindai IDWW
CATATAN: Untuk menampilkan semua pengaturan ini, klik Advanced Settings (Pengaturan Lanjutan) di
bagian bawah halaman.
15. Tinjau opsi yang dipilih untuk memastikan semuanya akurat, lalu klik Apply (Terapkan) untuk
menyelesaikan pengaturan.
16. Di panel navigasi kiri, pada E-mail Setup (Pengaturan Email), klik Quick Sets (Pengaturan Cepat), dan pilih
Pengaturan Cepat untuk printer.
CATATAN: Pengaturan Cepat adalah pekerjaan pintasan yang dapat diakses di dalam aplikasi Quick Sets
(Pengaturan Cepat) pada panel kontrol printer.

Metode dua: Gunakan Wizard Pengaturan Email

Wizard pengaturan menyertakan opsi untuk kongurasi dasar.
1. Klik tab Networking (Jaringan).
2. Jika belum dipilih, klik TCP/IP Settings (Pengaturan TCP/IP) di panel navigasi kiri.
3. Klik tab Network Identication (Identikasi Jaringan).
4. Jika DNS diperlukan pada jaringan, di area TCP/IP Domain Suix (Akhiran Domain TCP/IP), pastikan bahwa
akhiran DNS untuk klien email yang digunakan tercantum dalam daftar. Suks DNS harus memiliki format ini: companyname.com, gmail.com, dsb.
CATATAN: Jika akhiran Nama Domain tidak dibuat, gunakan alamat IP.
5. Klik Apply (Terapkan).
6. Klik tab Scan/Digital Send (Pindai/Pengiriman Digital).
7. Pada panel navigasi kiri, klik E-mail and Save to Network Folder Quick Setup Wizards (Wizard Pengaturan
Cepat Email dan Simpan ke Folder Jaringan).
8. Klik link E-mail Setup Wizard (Wizard Pengaturan Email).
9. Pada dialog Congure E-mail Server (SMTP) (Kongurasi Server Email (SMTP)), lakukan langkah-langkah
untuk salah satu opsi berikut:
Opsi satu: Search network for outgoing e-mail server (Pilih jaringan untuk server email keluar):
CATATAN: Opsi ini mencari server SMTP keluar dalam rewall Anda saja.
1. Pilih Search network for outgoing e-mail server (Pilih jaringan untuk server email keluar), lalu klik Next (Berikutnya)
2. Pilih server yang sesuai dari daftar Finding SMTP servers (Mencari server SMTP), lalu klik Next (Berikutnya).
3. Pilih opsi yang menjelaskan persyaratan autentikasi server:
Server does not require authentication (Server tidak memerlukan autentikasi) lalu klik Next (Berikutnya).
Server memerlukan autentikasi
IDWW Set up Scan to Email (Atur Pindai untuk Email) 77
Dari kotak pilihan menurun, pilih Use credentials of user to connect after Sign In at the control panel (Gunakan kredensial pengguna untuk terhubung setelah Masuk di panel kontrol), lalu klik Next (Berikutnya).
Dari kotak pilihan menurun, pilih Always use these credentials (Selalu gunakan kredensial ini), masukkan Username (Nama Pengguna) dan Password (Sandi), lalu klik Next (Berikutnya).
Opsi dua: Add SMTP server (Tambahkan server SMTP):
1. Pilih Add SMTP server (Tambahkan server SMTP)
2. Masukkan Server Name (Nama Server) dan Port Number (Nomor Port), lalu klik Next (Berikutnya).
CATATAN: Pada sebagian besar kasus, nomor port default tidak perlu diganti.
CATATAN: Jika Anda menggunakan layanan SMTP yang dihosting seperti gmail, verikasikan
alamat SMTP, nomor port, dan pengaturan SSL dari situs Web penyedia layanan atau sumber lain. Biasanya, untuk gmail, alamat SMTP-nya adalah smtp.gmail.com, nomor port 465, dan SSL diaktifkan.
Lihat sumber online untuk mengonrmasi bahwa pengaturan server ini adalah yang terbaru dan valid pada saat kongurasi.
3. Pilih opsi yang menjelaskan persyaratan autentikasi server:
Server does not require authentication (Server tidak memerlukan autentikasi) lalu klik Next (Berikutnya).
Server memerlukan autentikasi
Dari kotak pilihan menurun, pilih Use credentials of user to connect after Sign In at the control panel (Gunakan kredensial pengguna untuk terhubung setelah Masuk di panel kontrol), lalu klik Next (Berikutnya).
Dari kotak pilihan menurun, pilih Always use these credentials (Selalu gunakan kredensial ini), masukkan Username (Nama Pengguna) dan Password (Sandi), lalu klik Next (Berikutnya).
10. Pada dialog Congure E-mail Settings (Kongurasi Pengaturan Email), masukkan informasi tentang alamat
email Dari, baris perihal email, dan pesan default, lalu klik Next (Berikutnya).
CATATAN: Ketika mengatur bidang alamat, jika kotak centang User editable (Dapat diedit pengguna) tidak
dicentang, pengguna tidak akan dapat mengedit bidang itu di panel kontrol printer saat mengirim email.
Fitur Keterangan
Dari:
(Wajib diisi)
Pilih salah satu pilihan berikut:
Alamat pengguna (harus masuk)
Default Dari
Default Dari: dan Default Display Name: (Nama Tampilan Default)
Berikan alamat email dan nama yang akan digunakan untuk pesan email.
78 Bab 6 Memindai IDWW
Fitur Keterangan
TIPS: Buat akun email untuk printer, dan gunakan alamat ini untuk alamat email
default.
TIPS: Kongurasikan tur email sehingga pengguna harus masuk sebelum
menggunakannya. Ini mencegah pengguna mengirim email dari alamat yang bukan milik mereka sendiri.
Perihal:
(Opsional)
Pesan:
(Opsional)
Berikan baris perihal default untuk pesan email.
Membuat pesan yang disesuaikan.
Untuk menggunakan pesan ini bagi semua email yang dikirim dari printer, kosongkan kotak centang User editable (Dapat diedit pengguna) untuk Message: (Pesan:).
11. Pada dialog Congure File Scan Settings (Kongurasi Pengaturan Pindai File), atur preferensi pemindaian
default, lalu klik Next (Berikutnya).
12. Tinjau dialog Summary (Ringkasan), lalu klik Finish (Selesai) untuk menyelesaikan pengaturan.
Atur Kirim ke Email untuk menggunakan Oice 365 Outlook
Pendahuluan
Kongurasikan server email keluar (SMTP) untuk mengirim email dari akun Oice 365 Outlook.
Pendahuluan
Microsoft Oice 365 Outlook adalah sistem email berbasis cloud yang disediakan oleh Microsoft dan menggunakan server Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) dari Microsoft untuk mengirim atau menerima email. Lakukan langkah berikut untuk mengaktifkan printer guna mengirim email dengan akun Oice 365 Outlook dari panel kontrol.
CATATAN: Anda harus memiliki akun alamat email dengan Oice 365 Outlook untuk mengongurasi
pengaturan ini di EWS.
Kongurasikan server email keluar (SMTP) untuk mengirim email dari akun Oice 365 Outlook.
1. Klik tab Networking (Jaringan).
2. Jika belum dipilih, klik TCP/IP Settings (Pengaturan TCP/IP) di panel navigasi kiri.
3. Klik tab Network Identication (Identikasi Jaringan).
4. Jika DNS diperlukan pada jaringan, di area TCP/IP Domain Suix (Akhiran Domain TCP/IP), pastikan bahwa
akhiran DNS untuk klien email yang digunakan tercantum dalam daftar. Suks DNS harus memiliki format ini: companyname.com, gmail.com, dsb.
CATATAN: Jika akhiran Nama Domain tidak dibuat, gunakan alamat IP.
5. Klik Apply (Terapkan).
6. Klik tab Scan/Digital Send (Pindai/Pengiriman Digital).
7. Pada panel navigasi kiri, klik link Scan to E-mail (Pindai untuk Email).
IDWW Set up Scan to Email (Atur Pindai untuk Email) 79
8. Pilih kotak centang Enable Scan to E-mail (Aktifkan Pindai untuk Email). Jika kotak centang ini tidak
dicentang, tur tersebut tidak tersedia di panel kontrol printer.
9. Klik Add (Tambah) di area Outgoing E-mail Servers (SMTP) (Server E-mail Keluar (SMTP)) untuk memulai
wizard SMTP.
10. Di bidang I know my SMTP server address or host name (Saya tahu nama host atau alamat server SMTP
saya), ketik smtp.onoice.com, lalu klik Next (Berikutnya).
11. Pada dialog Set the basic information necessary to connect to the server (Atur informasi dasar yang
diperlukan untuk terhubung ke server), di bidang Port Number (Nomor Port), ketik 587.
CATATAN: Beberapa server mengalami masalah saat mengirim atau menerima email yang berukuran
lebih dari 5 megabyte (MB). Masalah ini dapat dicegah dengan memasukkan angka di Split e-mails if larger than (MB) (Bagi email jika lebih besar dari (MB)).
12. Pilih kotak centang Enable SMTP SSL Protocol (Aktifkan Protokol SSL SMTP), lalu klik Next (Berikutnya).
13. Pada dialog Server Authentication Requirements (Persyaratan Autentikasi Server), lengkapi informasi
berikut:
a. Pilih Server requires authentication (Server memerlukan autentikasi).
b. Dari daftar pilihan menurun, pilih Always use these credentials (Selalu gunakan kredensial ini).
c. Di bidang Username (Nama Pengguna), ketik alamat email Oice 365 Outlook.
d. Di bidang Password (Sandi), ketik sandi akun Oice 365 Outlook, lalu klik Next (Berikutnya).
14. Pada dialog Server Usage (Penggunaan Server), pilih fungsi printer yang akan mengirim email melalui
server SMTP ini, lalu klik tombol Next (Berikutnya).
15. Pada dialog Summary and Test (Ringkasan dan Tes), masukkan alamat email yang valid dalam bidang Send
a test e-mail to: (Kirim email tes ke:) (Kirim email tes ke:), lalu klik Test (Tes).
16. Pastikan semua pengaturan sudah benar, lalu klik Finish (Selesai) untuk menyelesaikan pengaturan server
email keluar.

Memecahkan masalah email

Masalah pengiriman email
Pastikan kotak centang Enable Scan to E-mail (Aktifkan Pindai untuk Email) dicentang pada tab Scan/Digital Send (Pindai/Kirim Digital) di halaman Scan to E-mail (Pindai untuk Email).
Jika tur tersebut diaktifkan, namun printer masih tidak dapat mengirim email, server SMTP mungkin belum diatur dengan benar. Penyebabnya bisa karena alasan berikut:
Pengesahan diperlukan untuk server, tapi tanpa ada informasi pengesahan yang dikirim.
Alamat jaringan atau nama host untuk server SMTP salah.
Server SMTP tidak menerima email (port 25 tidak dibuka).
Periksa pengaturan server SMTP untuk mengenali masalahnya.
80 Bab 6 Memindai IDWW
Periksa pengaturan server SMTP
CATATAN: Prosedur ini adalah untuk sistem operasi Windows. Langkah-langkah berikut menampilkan contoh-
contoh respons dari server. Bagian teks pada respons dapat berbeda dari server yang satu dengan server lainnya.
1. Buka prompt perintah Windows: klik Start (Mulai), klik Run (Jalankan), lalu masukkan cmd.
2. Masukkan telnet diikuti dengan nama host gateway SMTP, lalu angka 25, yang merupakan nomor port
agar printer dapat berkomunikasi. Misalnya, masukkan telnet example.com 25
3. Tekan Enter. Jika nama host gateway SMTP tidak valid, respons akan berisi pesan berikut: Could not open
connection to the host on port 25: (Tidak dapat membuka sambungan ke host pada port 25:) Connect Failed (Gagal Terhubung).
4. Jika nama host gateway SMTP tidak valid, kongurasi ulang server.
Untuk tur pengiriman digital email, gunakan tab Scan/Digital Sending (Pindai/Pengiriman Digital) pada server Web tertanam untuk mengongurasi printer agar menggunakan server SMTP yang berbeda.
Jika Anda menerima balasan seperti 220 smtp.nama host, berarti nama host gateway SMTP telah valid. Lanjutkan ke langkah berikutnya.
5. Identikasi diri Anda pada server SMTP. Pada prompt, masukkan HELO diikuti dengan nama host Anda.
Tekan Enter. Anda mestinya menerima balasan.
6. Coba otorisasi ke server SMTP. Pada prompt, masukkan AUTH. Tekan Enter.
7. Jika balasannya adalah 503.5.3.3 AUTH not available, berarti server SMTP memerlukan
pengesahan.
Jika balasannya adalah 250 AUTH atau 334, berarti server SMTP memerlukan autentikasi. Gunakan halaman Scan to E-mail (Pindai untuk Email) pada tab Scan/Digital Sending (Pindai/Pengiriman Digital) di
HP Embedded Web Server untuk mengongurasi informasi autentikasi yang benar.
8. Periksa apakah server mengenali akun email yang mengirimkan pesan tersebut. Pada prompt, masukkan
MAIL FROM: <sender@domain.com> dengan “<sender@domain.com>” merupakan alamat email pengujian.
Jika balasannya adalah 550 Requested action not taken: mailbox unavailable, berarti server tidak dapat menemukan kotak surat untuk alamat tersebut.
Jika balasannya adalah 550 Requested action not taken: mailbox name not allowed, berarti alamat email tidak valid.
9. Periksa apakah server telah mengirimkan email tersebut ke penerima. Pada prompt masukkan RCPT
TO: <recipient@example.com>
penerima.
Jika balasannya adalah 550 Requested action not taken: mailbox unavailable, berarti server tidak dapat menemukan kotak surat untuk alamat tersebut. Akun email penerima mungkin
telah dikongurasi agar tidak dapat menerima pesan dari printer.
di mana “<recipient@example.com>” merupakan alamat email
Jika balasannya adalah 551 User not local: please try <forward-path>, dengan “<forward-path>” merupakan alamat email yang berbeda, berarti akun email tidak aktif.
IDWW Set up Scan to Email (Atur Pindai untuk Email) 81

Atur Pindai ke Folder Jaringan

Pendahuluan

Sebelum memulai

Metode satu: Gunakan halaman Pengaturan Simpan ke Folder Jaringan
Metode dua: Gunakan Wizard Pengaturan Cepat Simpan ke Folder Jaringan
Masalah dengan mengirim ke folder jaringan
Pendahuluan
Dokumen ini menjelaskan cara mengaktifkan dan mengongurasi fungsi pemindaian ke folder jaringan. Printer dilengkapi tur yang memungkinkan pemindaian dokumen dan menyimpannya ke folder jaringan. Untuk menggunakan tur pemindaian ini, printer harus terhubung ke jaringan; namun, tur ini tidak tersedia apabila belum dikongurasi menggunakan HP Embedded Web Server (EWS). Ada dua metode di EWS untuk mengongurasi Pindai ke folder jaringan. Gunakan halaman Save to Network Folder Setup (Pengaturan Simpan ke Folder Jaringan) untuk kongurasi lanjutan, atau gunakan Scan to Network Folder Setup Wizard (Wizard Pengaturan Pindai ke Folder Jaringan) untuk kongurasi dasar.
Sebelum memulai
CATATAN: Untuk mengatur tur Pindai ke Folder Jaringan, printer harus memiliki sambungan jaringan aktif.
Administrator memerlukan item berikut sebelum memulai proses kongurasi.
Akses administratif ke printer
Fully-qualied domain name (FQDN) (misalnya, \\servername.us.companyname.net\scans) dari folder tujuan atau alamat IP server (misalnya, \\16.88.20.20\scans).
CATATAN: Penggunaan istilah "server" dalam konteks ini merujuk pada komputer tempat folder bersama
berada.
Gunakan HP Embedded Web Server (EWS) untuk mengatur tur Pindai ke Folder Jaringan. Sebelum melanjutkan, gunakan prosedur ini untuk membuka EWS, lalu atur tur Pindai ke Folder Jaringan menggunakan salah satu metode yang disediakan.
Mengakses HP Embedded Web Server
1.
Dari layar Awal pada panel kontrol printer, sentuh ikon Information (Informasi) , lalu sentuh ikon Network (Jaringan) untuk menampilkan alamat IP atau nama host.
2. Buka browser Web, dan di baris alamat, ketik alamat IP atau nama host persis seperti yang ditampilkan di
panel kontrol printer. Tekan tombol Enter pada keyboard komputer. EWS akan terbuka.
CATATAN: Jika browser Web menampilkan pesan There is a problem with this website’s security certicate
(Ada masalah dengan sertikat keamanan situs web ini) ketika mencoba membuka EWS, klik Continue to this website (not recommended) (Lanjutkan ke situs web ini (tidak disarankan)).
Memilih Continue to this website (not recommended) (Lanjutkan ke situs web ini (tidak disarankan)) tidak akan membahayakan komputer saat menavigasi dalam EWS untuk printer HP.
82 Bab 6 Memindai IDWW

Metode satu: Gunakan halaman Pengaturan Simpan ke Folder Jaringan

Gunakan metode ini untuk kongurasi lengkap tur Pindai ke Folder Jaringan.
Langkah satu: Aktifkan tur Pindai ke Folder Jaringan dan kongurasikan opsi pekerjaan default
Langkah dua: Membuat Pengaturan Cepat
Langkah satu: Aktifkan tur Pindai ke Folder Jaringan dan kongurasikan opsi pekerjaan default
1. Klik tab Scan/Digital Send (Pindai/Pengiriman Digital).
2. Pada panel navigasi kiri, klik link Save to Network Folder Setup (Pengaturan Simpan ke Folder Jaringan).
3. Pada dialog Save to Network Folder Setup (Pengaturan Simpan ke Folder Jaringan), pilih kota centang
Enable Save to Network Folder (Aktifkan Simpan ke Folder Jaringan). Jika kotak ini tidak dicentang, tur tersebut tidak tersedia di panel kontrol printer.
Isi bidang di semua dialog di halaman tersebut.
Notication Settings (Pengaturan Pemberitahuan)
Pengaturan Folder
Scan Settings (Pengaturan Pindai)
Pengaturan File
Notication Settings (Pengaturan Pemberitahuan)
Pada dialog Notication Settings (Pengaturan Pemberitahuan), pilih salah satu opsi berikut:
CATATAN: Untuk mengirim email pemberitahuan, printer harus diatur agar menggunakan server SMTP untuk
pekerjaan pengiriman email.
Opsi satu: Jangan beri tahukan
1. Pilih Do not notify (Jangan beri tahukan).
2. Untuk meminta pengguna meninjau pengaturan pemberitahuan, pilih Prompt user prior to job start
(Minta pengguna mengonrmasi sebelum pekerjaan dimulai), lalu klik Next (Berikutnya).
Opsi dua: Beri tahukan bila tugas selesai
1. Pilih Notify when job completes (Beri tahukan bila pekerjaan selesai).
2. Pilih metode untuk mengirim pemberitahuan dari daftar Method Used to Deliver Notication (Metode
yang Digunakan untuk Mengirim Pemberitahuan).
Jika metode pemberitahuan yang dipilih adalah Email, ketik alamat email di bidang Notication E-mail Address (Alamat Email Pemberitahuan).
3. Untuk menyertakan thumbnail halaman yang dipindai pertama di pemberitahuan, pilih Include
Thumbnail (Sertakan Thumbnail).
4. Untuk meminta pengguna meninjau pengaturan pemberitahuan, pilih Prompt user prior to job start
(Minta pengguna mengonrmasi sebelum pekerjaan dimulai), lalu klik Next (Berikutnya).
Opsi tiga: Beri tahukan hanya jika tugas gagal
IDWW Atur Pindai ke Folder Jaringan 83
Pengaturan Folder
Gunakan dialog Folder Settings (Pengaturan Folder) untuk mengongurasi jenis folder yang menjadi tujuan printer mengirim dokumen yang dipindai.
Ada dua macam izin folder yang dapat dipilih:
Opsi 1: Akses baca dan tulis
Untuk mengirim dokumen yang dipindai ke folder yang dikongurasi untuk akses baca dan tulis, lakukan langkah berikut:
CATATAN: Send only to folders with read and write access (Hanya kirim ke folder dengan akses baca dan tulis)
mendukung verikasi folder dan pemberitahuan pekerjaan
1. Pilih Notify only if job fails (Beri tahukan hanya jika pekerjaan gagal).
2. Pilih metode untuk mengirim pemberitahuan dari daftar Method Used to Deliver Notication (Metode yang Digunakan untuk Mengirim Pemberitahuan).
Jika metode pemberitahuan yang dipilih adalah Email, ketik alamat email di bidang Notication E-mail Address (Alamat Email Pemberitahuan).
3. Untuk menyertakan thumbnail halaman yang dipindai pertama di pemberitahuan, pilih Include Thumbnail (Sertakan Thumbnail).
4. Untuk meminta pengguna meninjau pengaturan pemberitahuan, pilih Prompt user prior to job start (Minta pengguna mengonrmasi sebelum pekerjaan dimulai), lalu klik Next (Berikutnya).
1. Jika belum dipilih, pilih Send only to folders with read and write access (Hanya kirim ke folder dengan akses
baca dan tulis).
2. Untuk mengharuskan printer memverikasi akses folder sebelum memulai pekerjaan pemindaian, pilih
Verify folder access prior to job start (Verikasi akses folder sebelum pekerjaan dimulai).
CATATAN: Pekerjaan pemindaian bisa lebih cepat selesai jika Verify folder access prior to job start
(Verikasi akses folder sebelum pekerjaan dimulai) tidak dipilih, namun jika folder tidak tersedia, pekerjaan pemindaian akan gagal.
3. Klik Next (Berikutnya).
Opsi 2: Hanya akses tulis
Untuk mengirim dokumen yang dipindai ke folder yang dikongurasi untuk akses tulis saja, lakukan langkah berikut:
CATATAN: Allow sending to folders with write access only (Izinkan pengiriman ke folder dengan akses tulis saja)
tidak mendukung verikasi folder atau pemberitahuan pekerjaan
CATATAN: Jika opsi ini dipilih, printer tidak dapat meningkatkan nama le pemindaian. Printer akan mengirim
nama le yang sama untuk semua pemindaian.
Pilih preks atau suks nama le yang terkait waktu untuk nama le pemindaian, sehingga setiap pemindaian disimpan sebagai le yang unik, dan tidak menimpa le sebelumnya. Nama le ini ditentukan oleh informasi di dialog Pengaturan File.
1. Pilih Allow sending to folders with write access only (Izinkan pengiriman ke folder dengan akses tulis saja).
2. Klik Next (Berikutnya).
84 Bab 6 Memindai IDWW
Scan Settings (Pengaturan Pindai)
Pada dialog Scan Settings (Pengaturan Pindai), atur opsi pemindaian default.
Simpan Sebagai... Tentukan folder dan nama le untuk le yang dipindai
Jenis File Dokumen Simpan dokumen yang dipindai sebagai salah satu dari sejumlah jenis le.
Tersedia tipe-tipe le standar berikut:
PDF: Tipe le ini memberikan kualitas gambar dan teks terbaik secara keseluruhan. File PDF
membutuhkan perangkat lunak Adobe® Acrobat® Reader untuk menampilkannya.
JPEG: Tipe le ini cocok untuk kebanyakan grak. Kebanyakan komputer memiliki browser yang
dapat melihat le .JPEG. Jenis le ini hanya membuat satu le per halaman.
TIFF: Ini adalah tipe le standar yang didukung banyak program gras. Jenis le ini hanya
membuat satu le per halaman.
MTIFF: MTIFF adalah singkatan multi-page TIFF (TIFF multi-halaman). Jenis le ini menyimpan
beberapa halaman pindaian ke dalam satu le.
XPS: XPS (XML Paper Specication) membuat le XAML yang mempertahankan format asli
dokumen dan mendukung grak berwarna serta font tertanam.
PDF/A: PDF/A adalah suatu jenis PDF yang dirancang untuk pengarsipan dokumen elektronik
jangka panjang. Semua informasi format berada dalam dokumen.
Printer HP LaserJet Enterprise Flow MFP juga mendukung jenis le OCR berikut:
Text (OCR): Teks (OCR) membuat le teks menggunakan optical character recognition (OCR) untuk
memindai dokumen asli. File teks dapat dibuka dalam program pemrosesan kata apa saja. Format dokumen asli tidak akan disimpan menggunakan opsi ini.
Unicode Text (OCR): Teks Unicode (OCR) adalah standar industri yang digunakan untuk
menggambarkan dan memanipulasi teks secara konsisten. Jenis le ini berguna untuk internasionalisasi dan pelokalan.
RTF (OCR): RTF (OCR) membuat le format teks kaya (rich text format/RTF) menggunakan optical
character recognition (OCR) untuk memindai dokumen asli. RTF adalah format teks alternatif yang dapat dibuka di hampir semua program pemrosesan kata. Beberapa format dokumen asli akan disimpan menggunakan opsi ini.
Searchable PDF (OCR): PDF yang dapat dicari (OCR) membuat le PDF yang dapat dicari
menggunakan optical character recognition (OCR) untuk memindai dokumen asli. Ketika suatu dokumen dipindai dengan cara ini, gunakan alat pencari Acrobat® Reader untuk mencari kata atau frase khusus dalam PDF.
Searchable PDF/A (OCR): PDF/A yang dapat dicari (OCR) adalah jenis le PDF/A yang menyertakan
informasi tentang struktur dokumen, yang memungkinkan isi dapat dicari.
HTML (OCR): HTML (OCR) membuat le Hypertext Markup Language (HTML) yang memuat konten
dokumen asli. HTML digunakan untuk menampilkan le pada situs Web.
CSV (OCR): CSV (OCR) adalah format le teks umum yang berisi nilai yang dibatasi koma. Jenis le
ini dapat dibuka oleh hampir semua program pemrosesan kata, spreadsheet, dan basis data.
Kualitas Keluaran Tentukan kualitas keluaran gambar pindaian, yang memengaruhi ukuran le dari le yang
menghasilkan.
Sisi Asli Tentukan apakah dokumen asli dicetak di satu atau di kedua sisi.
Warna/Hitam
Hanya printer warna.
Tentukan apakah gambar yang dipindai berwarna, hitam dan abu-abu, atau hitam saja.
IDWW Atur Pindai ke Folder Jaringan 85
Mode Pindai Standard Document (Dokumen Standar): Memindai halaman atau tumpukan halaman melalui pemasok
dokumen, atau satu per satu pada kaca rata.
Mode Buku: Memindai buku terbuka dan meletakkan keluaran tiap halaman buku ke halaman yang berbeda.
2-sided ID Copy (Salin ID 2-sisi): Memindai tiap sisi kartu identitas di kaca rata dan meletakkan keluarannya di satu halaman. Setelah memindai sisi pertama, printer meminta untuk menempatkan sisi kedua di posisi yang benar pada kaca.
Resolusi Tentukan resolusi gambar yang dipindai. Pilih resolusi yang lebih tinggi untuk meningkatkan kejelasan
gambar. Akan tetapi, bila resolusi meningkat, ukuran le juga meningkat.
Ukuran Asli Tentukan ukuran kertas dokumen asli.
Orientasi Isi Tentukan apakah dokumen asli dicetak dengan orientasi Potret atau Lanskap.
Penyesuaian Gambar Sharpness (Ketajaman): Memperjelas atau memperhalus gambar. Misalnya, meningkatkan ketajaman
dapat membuat teks tampak lebih jelas, tetapi menurunkannya dapat membuat foto tampak lebih halus.
Darkness (Tingkat Gelap): Menambah atau mengurangi jumlah hitam-putih yang digunakan dalam
warna pada gambar pindaian.
Kontras: Menambah atau mengurangi perbedaan antara warna yang paling terang dan yang paling
gelap pada halaman.
Background Cleanup (Pembersihan Latar): Menghilangkan warna pudar dari latar belakang gambar
pindaian. Contohnya, jika dokumen asli dicetak pada kertas berwarna, gunakan tur ini untuk mencerahkan latar belakang tanpa memengaruhi tingkat gelap dari gambar.
Automatic Tone (Rona Otomatis): Hanya tersedia untuk printer Flow. Untuk dokumen asli yang
halamannya berisi teks minimal 100 karakter, printer dapat mendeteksi bagian tepi yang merupakan tepi atas halaman dan menyesuaikan arah gambar pindaian dengan benar. Jika sejumlah halaman beberapa di antaranya berada pada posisi terbalik dari halaman lainnya, maka semua sisi kanan halaman pada gambar pindaian akan menghadap ke atas. Jika beberapa halaman memiliki orientasi lanskap, printer akan memutar gambar agar bagian atas halaman berada pada bagian atas gambar.
Optimalkan Teks/Gambar Mengoptimalkan pekerjaan untuk jenis gambar yang sedang dipindai: teks, gambar, atau foto.
Hapus Tepi Hilangkan cacat, misalnya tepi yang berwarna hitam atau bekas staples, dengan membersihkan bagian
tepi gambar pindaian.
Opsi pemangkasan Crop to original size (Potong sesuai ukuran asli): Potong gambar agar sesuai dengan ukuran kertas
dokumen asli.
Crop to content (Potong sesuai isi): Potong gambar sesuai ukuran isi yang dideteksi dalam dokumen
asli.
Penyembunyian Hal. Kosong Kecualikan halaman kosong dalam dokumen asli dari gambar yang dipindai. Fitur ini berguna untuk
memindai halaman yang tercetak pada kedua sisinya, untuk meniadakan halaman kosong dalam dokumen pindaian yang dihasilkan.
Deteksi multi-pengisian Aktifkan atau nonaktifkan deteksi multi-umpan. Jika diaktifkan, pemindaian berhenti saat printer
mendeteksi lebih dari satu halaman dimasukkan sekaligus ke pemasok dokumen. Jika dinonaktifkan, pemindaian tetap berjalan saat multi-umpan terdeteksi, guna memungkinkan pemindaian halaman yang saling menempel, dokumen asli dengan catatan tempel, atau kertas tebal.
Pemberitahuan Pilih apakah mengirim pemberitahuan status pekerjaan pemindaian atau tidak. Printer dapat mencetak
pemberitahuan, atau mengirim pemberitahuan dalam bentuk email.
Pengaturan File
Pada dialog File Settings (Pengaturan File), atur pengaturan le default untuk Pengaturan Cepat, lalu klik Next (Berikutnya).
86 Bab 6 Memindai IDWW
Pengaturan le:
Fitur Keterangan
Awalan Nama File Atur awalan nama le default yang digunakan untuk le yang disimpan ke folder jaringan.
Akhiran Nama File Atur akhiran nama le default yang digunakan untuk le yang disimpan ke folder jaringan.
Format Nomor File Pilih format nama le untuk menentukan kapan pekerjaan dibagi menjadi beberapa le.
Pratinjau Nama File Masukkan nama le, lalu klik tombol Update Preview (Pratinjau Pembaruan).
Langkah dua: Membuat Pengaturan Cepat
Pengaturan Cepat adalah pekerjaan pintasan yang dapat diakses di dalam aplikasi Quick Sets (Pengaturan Cepat) pada panel kontrol printer. Fitur Pindai ke Folder Jaringan dapat dikongurasi secara minimal tanpa membuat Pengaturan Cepat. Tetapi, tanpa Pengaturan Cepat, pengguna harus memasukkan informasi folder tujuan di panel kontrol untuk setiap pekerjaan pemindaian. Pengaturan Cepat diperlukan untuk menyertakan metadata Pindai ke Folder Jaringan.
Masukkan nama Pengaturan Cepat, keterangan, dan opsi untuk memulai
1. Pada panel navigasi kiri, klik Quick Sets (Pengaturan Cepat).
2. Pada area Daftar Pengaturan Cepat, klik Add (Tambahkan). Halaman Quick Set Setup (Penyiapan
Pengaturan Cepat) akan terbuka.
3. Di bidang Quick Set Setup (Nama Pengaturan Cepat), ketik nama.
TIPS: Beri nama Pengaturan Cepat dengan sesuatu yang mudah dipahami oleh pengguna (misalnya,
“Pindai dan simpan ke folder”).
4. Di bidang Quick Set Description (Keterangan Pengaturan Cepat), ketik keterangan yang menjelaskan apa
yang akan disimpan pada Pengaturan Cepat.
5. Dari daftar Quick Set Start Option (Opsi Mulai Pengaturan Cepat), pilih salah satu opsi berikut:
Opsi satu: Masuk aplikasi, lalu pengguna menekan Mulai
Opsi dua: Mulai dengan segera setelah memilih
Pilih salah satu opsi berikut di Original Sides Prompt (Pertanyaan Sisi Asli):
Gunakan aplikasi default
Konrmasi untuk sisi asli
CATATAN: Jika Start instantly upon selection (Mulai dengan segera setelah memilih) dipilih, folder
tujuan harus dikongurasi di langkah berikutnya.
6. Klik Next (Berikutnya).
Mengongurasi folder tujuan untuk dokumen yang dipindai
Opsi 1: Folder bersama atau folder FTP
Untuk menyimpan dokumen yang dipindai ke folder bersama standar atau folder FTP, lakukan langkah berikut:
IDWW Atur Pindai ke Folder Jaringan 87
1. Jika belum dipilih, pilih Save to shared folders or FTP folders (Simpan ke folder bersama atau folder FTP).
2. Klik Add... (Tambahkan...). Dialog Add Network Folder Path (Tambahkan Jalur Folder Jaringan) akan terbuka.
3. Pada dialog Add Network Folder Path (Tambahkan Jalur Folder Jaringan), pilih salah satu dari opsi berikut:
Opsi satu: Simpan ke folder jaringan bersama standar
1. Jika belum dipilih, pilih Save to a standard shared network folder (Simpan ke folder jaringan bersama standar).
2. Di bidang UNC Folder Path (Jalur Folder UNC), ketik jalur folder.
Jalur folder bisa berupa fully-qualied domain name (FQDN) (misalnya, \ \servername.us.companyname.net\scans) atau alamat IP server (misalnya, \ \16.88.20.20\scans). Pastikan jalur folder (misalnya, \scans) mengikuti FQDN atau alamat IP.
CATATAN: FQDN bisa lebih diandalkan daripada alamat IP. Jika server mendapatkan alamat IP-
nya melalui DHCP, alamat IP tersebut dapat berubah. Namun, sambungan dengan alamat IP bisa lebih cepat karena printer tidak perlu menggunakan DNS untuk menemukan server tujuan.
3. Untuk membuat subfolder secara otomatis untuk dokumen yang dipindai di folder tujuan, pilih format untuk nama subfolder dari daftar Custom Subfolder (Subfolder Khusus).
Untuk membatasi akses subfolder bagi pengguna yang membuat pekerjaan pemindaian, pilih Restrict subfolder access to user (Batasi akses subfolder untuk pengguna).
4. Untuk melihat jalur folder lengkap dari dokumen yang dipindai, klik Update Preview (Pratinjau Pembaruan).
5. Dari daftar Authentication Settings (Pengaturan Autentikasi), pilih salah satu opsi berikut:
Gunakan kredensial pengguna untuk terhubung setelah Masuk di panel kontrol
Selalu gunakan kredensial ini
CATATAN: Jika Always use these credentials (Selalu gunakan kredensial ini) dipilih, nama
pengguna dan sandi harus dimasukkan ke dalam bidang yang terkait.
6. Di bidang Windows Domain, ketik domain Windows.
TIPS: Untuk menemukan domain Windows pada Windows 7, klik Start (Mulai), klik Control
Panel (Panel Kontrol), klik System (Sistem).
Untuk menemukan domain Windows pada Windows 8, klik Search (Cari), masukkan System (Sistem) di kotak pencarian, lalu klik System (Sistem).
Domain tercantum di dalam Computer name, domain, and workgroup settings (Pengaturan kelompok kerja, domain, dan nama komputer).
CATATAN: Jika sebuah folder bersama diatur untuk diakses oleh siapa saja, nilai untuk nama
kelompok kerja (default adalah “Workgroup”), nama pengguna, dan sandi harus dimasukkan dalam bidang yang terkait. Namun, jika folder berada dalam folder pengguna tertentu dan bukan Publik, nama pengguna dan sandi pengguna itu harus digunakan.
88 Bab 6 Memindai IDWW
Loading...