Käyttöopas
LaserJet Enterprise MFP M527
www.hp.com/support/ljM527MFP
M527zM527fM527dn
HP LaserJet Enterprise MFP M527
Käyttöopas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot
Tavaramerkkitietoja
© Copyright 2017 HP Development Company,
L.P.
Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai
kääntäminen on kiellettyä, paitsi
tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla.
Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat
muuttua ilman ennakkoilmoitusta.
HP-tuotteiden ja palvelujen takuut rajoittuvat
kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana
toimitettavissa nimenomaisissa
takuulausekkeissa esitettyihin takuisiin. Mitään
tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita
lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun
mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai
toimituksellisista virheistä tai puutteista.
Edition 3, 1/2019
Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® ja
Pos
tScript® ovat Adobe Systems Incorporatedin
tavar
amerkkejä.
Apple ja Apple-logo ovat Apple Computer, Inc:n
tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity
Yhdysvalloissa ja muissa maissa / muilla alueilla.
iPod on Apple Computer, Inc:n tavaramerkki.
iPod on tarkoitettu vain lailliseen tai
tekijänoikeuksien haltijan sallimaan kopiointiin.
Älä varasta musiikkia.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP ja Windows
Vista® ovat Microsoft Corporationin
Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä.
UNIX® on Open Group -yhtiön rekisteröimä
tavar
amerkki.
Sisällysluettelo
1 Tulostimen yleiskuvaus ............................................................................................................................................................................ 1
Tulostinnäkymät ....................................................................................................................................................................... 2
Tulostin edestä ..................................................................................................................................................... 2
Tulostin takaa ....................................................................................................................................................... 3
Liitäntäportit ......................................................................................................................................................... 4
Ohjauspaneelin näkymä ..................................................................................................................................... 4
Kosketusnäytöllisen ohjauspaneelin käyttäminen .................................................................... 6
Tulostimen tekniset tiedot ...................................................................................................................................................... 7
Tekniset tiedot ...................................................................................................................................................... 7
Tuetut käyttöjärjestelmät ................................................................................................................................... 9
Mobiilitulostusratkaisut .................................................................................................................................... 12
Tulostimen mitat ............................................................................................................................................... 13
Virrankulutus, sähkötekniset tiedot ja äänipäästöt ..................................................................................... 15
Käyttöympäristöalue ........................................................................................................................................ 16
Tulostimen laitteiston ja ohjelmiston asennus .................................................................................................................. 17
2 Paperilokerot ........................................................................................................................................................................................... 19
Lokeron 1 täyttäminen (monikäyttölokero) ....................................................................................................................... 20
Johdanto ............................................................................................................................................................. 20
Lokeron 1 paperin suunta ................................................................................................................................ 21
Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan käyttö ......................................................................................................... 21
Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan ottaminen käyttöön tulostimen ohjauspaneelin
valikoista ........................................................................................................................................ 21
Paperin lataaminen lokeroihin 2, 3, 4 ja 5 .......................................................................................................................... 22
Johdanto ............................................................................................................................................................. 22
Paperin suunta lokerossa 2 ja 550 arkin lokeroissa .................................................................................... 24
Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan käyttö ......................................................................................................... 24
Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan ottaminen käyttöön tulostimen ohjauspaneelin
valikoista ........................................................................................................................................ 25
Kirjekuorten lisääminen ja tulostaminen ........................................................................................................................... 26
Johdanto ............................................................................................................................................................. 26
Kirjekuorten tulostaminen ............................................................................................................................... 26
FIWW iii
Kirjekuorien suunta ........................................................................................................................................... 26
Paperinitojan käyttäminen (vain mallit f ja z) .................................................................................................................... 27
3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat ........................................................................................................................................................... 29
Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen ............................................................................................................. 30
Tilaaminen .......................................................................................................................................................... 30
Tarvikkeet ja lisävarusteet ............................................................................................................................... 30
Asiakkaan korjattavissa olevat osat ............................................................................................................... 31
Värikasetin vaihtaminen ........................................................................................................................................................ 33
Johdanto ............................................................................................................................................................. 33
Värikasetin tiedot ............................................................................................................................................... 33
Kasetin poistaminen ja uudelleenasentaminen ........................................................................................... 34
Niittikasettien vaihtaminen (mallit f ja z) ............................................................................................................................ 38
Johdanto ............................................................................................................................................................. 38
Niittikasetin poistaminen ja vaihtaminen ...................................................................................................... 38
4 Tulostus .................................................................................................................................................................................................... 41
Tulostustehtävät (Windows) ................................................................................................................................................ 42
Tulostaminen (Windows) .................................................................................................................................. 42
Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) .................................................................. 44
Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Windows) ...................................................................... 44
Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) .......................................................................................... 45
Paperityypin valitseminen (Windows) ............................................................................................................ 45
Tulostuksen lisätehtävät .................................................................................................................................. 45
Tulostustehtävät (OS X) ........................................................................................................................................................ 47
Tulostaminen (OS X) .......................................................................................................................................... 47
Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (OS X) .......................................................................... 47
Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (OS X) .............................................................................. 47
Useiden sivujen tulostaminen arkille (OS X) .................................................................................................. 48
Paperityypin valitseminen (OS X) .................................................................................................................... 48
Tulostuksen lisätehtävät .................................................................................................................................. 48
Tulostustöiden tallentaminen tulostimeen myöhempää tai yksityistä tulostusta varten ......................................... 50
Johdanto ............................................................................................................................................................. 50
Tallennetun työn luominen (Windows) .......................................................................................................... 50
Tallennetun työn luominen (OS X) .................................................................................................................. 51
Tallennetun työn tulostaminen ....................................................................................................................... 52
Tallennetun työn poistaminen ........................................................................................................................ 52
Mobiilitulostus ........................................................................................................................................................................ 54
Johdanto ............................................................................................................................................................. 54
HP ePrint -sähköpostitulostus ........................................................................................................................ 54
HP ePrint -ohjelmisto ........................................................................................................................................ 55
iv FIWW
AirPrint ................................................................................................................................................................. 55
Androidin sulautettu tulostus .......................................................................................................................... 55
Wi-Fi Direct- ja NFC-tulostus ............................................................................................................................ 56
Tulostaminen USB-portista .................................................................................................................................................. 58
Johdanto ............................................................................................................................................................. 58
USB-portin ottaminen käyttöön tulostamista varten ................................................................................. 58
USB-asiakirjojen tulostaminen ........................................................................................................................ 59
5 Kopioi ........................................................................................................................................................................................................ 61
Tee kopio .................................................................................................................................................................................. 62
Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) .......................................................................................................... 64
Kopioinnin lisäasetukset ....................................................................................................................................................... 66
Kopioinnin lisätehtävät .......................................................................................................................................................... 68
6 Skannaus ................................................................................................................................................................................................. 69
Määritä skannaus sähköpostiin ........................................................................................................................................... 70
Johdanto ............................................................................................................................................................. 70
Ennen aloittamista ............................................................................................................................................ 70
Tapa 1: Sähköpostimääritys-sivun käyttäminen .......................................................................................... 71
Tapa 2: Ohjatun sähköpostin määrityksen käyttäminen ............................................................................ 76
Oice 365 Outlook -ohjelman määrittäminen käytettäväksi sähköpostiohjelmaksi ............................ 79
Johdanto ......................................................................................................................................... 79
Määritä Oice 365 Outlook -tilin lähtevän sähköpostin palvelin (SMTP) ............................. 79
Sähköpostiongelmien ratkaiseminen ............................................................................................................ 80
Sähköpostin lähetysongelmat .................................................................................................... 80
SMTP-palvelimen määritysten tarkistaminen .......................................................................... 80
Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen ................................................................................................... 82
Johdanto ............................................................................................................................................................. 82
Ennen aloittamista ............................................................................................................................................ 82
Tapa 1: Käytä Verkkokansiotallennuksen määritys -toimintoa. ................................................................ 83
Vaihe 1: Ota käyttöön Skannaus verkkokansioon -toiminto ja määritä työn
oletusasetukset ............................................................................................................................ 83
Ilmoitusasetukset .................................................................................................... 83
Kansion asetukset .................................................................................................... 84
Skannausasetukset ................................................................................................. 84
Tiedoston asetukset ................................................................................................ 86
Vaihe 2: Pikasarjan määrittäminen ............................................................................................ 87
Anna pikasarjan nimi, kuvaus ja aloitusvaihtoehdot .......................................... 87
Skannattujen asiakirjojen kohdekansion määrittäminen .................................. 87
Yhteenveto ................................................................................................................ 89
Tapa 2: Käytä Tallennus verkkokansioon -pikasarjan ohjattua määritystä ............................................. 89
FIWW v
Ongelmia lähetyksessä verkkokansioon ....................................................................................................... 91
Skannaus USB-asemaan -toiminnon määrittäminen ...................................................................................................... 92
Johdanto ............................................................................................................................................................. 92
Ota käyttöön skannaus USB-asemaan .......................................................................................................... 92
Skannauksen oletusasetusten määrittäminen ............................................................................................ 92
Määritä tiedostonimen oletusasetukset ........................................................................................................ 94
Skannaus SharePointiin® -toiminnon määrittäminen (vain Flow-mallit) ...................................................................... 96
Johdanto ............................................................................................................................................................. 96
Ota käyttöön skannaus SharePointiin® ......................................................................................................... 96
Skannaa ja tallenna tiedosto suoraan Microsoft SharePoint® -sivustoon. .............................................. 98
Pikasarjan luominen ............................................................................................................................................................ 100
Skannaus ja lähettäminen sähköpostiin .......................................................................................................................... 102
Johdanto ........................................................................................................................................................... 102
Asiakirjan skannaus ja lähettäminen sähköpostitse ................................................................................. 102
Skannaus ja lähettäminen verkkokansioon .................................................................................................................... 104
Johdanto ........................................................................................................................................................... 104
Asiakirjan skannaus ja tallentaminen kansioon ......................................................................................... 104
Skannaaminen ja lähettäminen USB-muistitikulle ......................................................................................................... 106
Johdanto ........................................................................................................................................................... 106
Asiakirjan skannaaminen ja tallentaminen USB-muistitikkuun ............................................................... 106
Skannauksen lisäasetukset ............................................................................................................................................... 108
HP Flow CM -ratkaisun käyttäminen (vain Flow-mallit) ................................................................................................ 111
Skannauksen lisätehtävät .................................................................................................................................................. 112
7 Faksi ....................................................................................................................................................................................................... 113
Faksin määrittäminen ......................................................................................................................................................... 114
Johdanto ........................................................................................................................................................... 114
Faksin määrittäminen tulostimen ohjauspaneelista ................................................................................. 114
Faksiasetusten muuttaminen ............................................................................................................................................ 115
Faksinumeronvalinta-asetukset ................................................................................................................... 115
Faksien yleiset lähetysasetukset .................................................................................................................. 116
Faksien vastaanoton asetukset .................................................................................................................... 116
Faksin lähettäminen ............................................................................................................................................................ 118
Faksaamisen lisäasetukset ................................................................................................................................................ 120
Faksauksen lisätehtävät ..................................................................................................................................................... 121
8 Tulostimen hallinta .............................................................................................................................................................................. 123
Lisäasetusten määrittäminen HP:n sulautetulla Web-palvelimella (EWS) ................................................................ 124
Johdanto ........................................................................................................................................................... 124
HP:n sulautetun Web-palvelimen(EWS) avaaminen ................................................................................. 124
HP:n sulautetun Web-palvelimen ominaisuudet ....................................................................................... 125
vi FIWW
Tiedot-välilehti ............................................................................................................................ 125
Yleiset-välilehti ............................................................................................................................ 126
Kopioi/Tulosta-välilehti ............................................................................................................. 127
Skannaus/digitaalilähetys-välilehti ......................................................................................... 127
Faksi-välilehti .............................................................................................................................. 129
Vianmääritys-välilehti ................................................................................................................ 129
Suojaus-välilehti ......................................................................................................................... 130
HP-verkkopalvelut-välilehti ...................................................................................................... 130
Verkkoyhteydet-välilehti ........................................................................................................... 130
Muita linkkejä -luettelo .............................................................................................................. 132
Lisäasetukset OS X:n HP Utility -apuohjelmalla ............................................................................................................. 133
HP-apuohjelman avaaminen ........................................................................................................................ 133
HP-apuohjelman ominaisuudet .................................................................................................................... 133
IP-verkkoasetusten määrittäminen .................................................................................................................................. 135
Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus ...................................................................................... 135
Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen ................................................................................ 135
Tulostimen nimen vaihtaminen verkossa ................................................................................................... 135
TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ................................................... 136
IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ....................................... 136
Yhteysnopeuden ja kaksisuuntaisen tiedonsiirron asetukset ................................................................. 137
Tulostimen suojausominaisuudet ..................................................................................................................................... 139
Johdanto ........................................................................................................................................................... 139
Turvallisuuslausunnot .................................................................................................................................... 139
Järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen ....................................................................................... 139
IPsec .................................................................................................................................................................. 140
Ohjainkortin lukitseminen .............................................................................................................................. 140
Salaustuki: HP:n nopeat salatut kiintolevyt ................................................................................................ 140
Energiansäästöasetukset ................................................................................................................................................... 141
Johdanto ........................................................................................................................................................... 141
Tulostaminen EconoMode-tilassa ................................................................................................................ 141
Valitse lepotilan aika-asetus ja määritä tulostimen virrankäyttö enintään 1 wattiin .......................... 141
Lepotilan aikataulun määrittäminen ............................................................................................................ 142
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 143
Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitykset ........................................................................................................................ 144
9 Ongelmien ratkaiseminen .................................................................................................................................................................. 145
Asiakastuki ............................................................................................................................................................................ 146
Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä ........................................................................................................................................ 147
Palauta tehdasasetukset .................................................................................................................................................... 148
Johdanto ........................................................................................................................................................... 148
Tapa 1: Tehdasasetusten palauttaminen tulostimen ohjauspaneelista ................................................ 148
FIWW vii
Tapa 2: Tehdasasetusten palauttaminen HP:n sulautetun Web-palvelimen kautta (vain
verkkoon liitetyt tulostimet) .......................................................................................................................... 148
Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tulostimen ohjauspaneelissa .................................... 149
Erittäin vähissä -asetusten muuttaminen .................................................................................................. 149
Faksitoiminnolla varustetut laitteet ........................................................................................ 149
Tilaa tarvikkeita ............................................................................................................................................... 150
Tulostin ei ota paperia tai siinä on syöttöongelmia ....................................................................................................... 151
Johdanto ........................................................................................................................................................... 151
Tulostin ei poimi paperia ................................................................................................................................ 151
Tulostin poimii useita paperiarkkeja ............................................................................................................ 153
Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja
kerralla. ............................................................................................................................................................. 157
Asiakirjansyöttölaitteen rullien ja erottelualustan puhdistaminen ......................................................... 157
Paperitukosten poistaminen .............................................................................................................................................. 160
Johdanto ........................................................................................................................................................... 160
Tukoksen sijainti .............................................................................................................................................. 160
Automaattisiirtyminen tukosten poistamiseen .......................................................................................... 161
Toistuvatko paperitukokset usein? ............................................................................................................... 161
Paperitukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta ........................................................................... 161
Lokeron 1 paperitukosten poistaminen ...................................................................................................... 165
Paperitukosten poistaminen lokerosta 2 ja 550 arkin lokeroista ............................................................ 168
Paperitukosten poistaminen värikasettialueelta ....................................................................................... 171
Paperitukosten poistaminen takaluukusta ja kiinnitysyksikön alueelta ................................................ 173
Paperitukosten poistaminen tulostelokerosta ........................................................................................... 175
Kääntöyksikön paperitukosten poistaminen .............................................................................................. 175
Tulostuslaadun parantaminen .......................................................................................................................................... 180
Johdanto ........................................................................................................................................................... 180
Tulostaminen toisesta ohjelmasta ............................................................................................................... 180
Tulostustyön paperityyppiasetuksen tarkistaminen ................................................................................ 180
Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (Windows) ................................................................ 180
Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (OS X) ........................................................................ 180
Värikasetin tilan tarkistaminen ..................................................................................................................... 181
Tulostimen puhdistaminen ............................................................................................................................ 181
Puhdistussivun tulostaminen ................................................................................................... 181
Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta .................................. 182
Värikasetin visuaalinen tarkistaminen ......................................................................................................... 183
Paperin ja tulostusympäristön tarkistaminen ............................................................................................ 183
Vaihe 1: Käytä paperia, joka täyttää HP:n asettamat vaatimukset .................................... 183
Vaihe 2: Ympäristön tarkistaminen ......................................................................................... 184
Vaihe 3: Yksittäisen lokeron kohdistuksen määrittäminen ................................................. 184
EconoMode-asetusten tarkistaminen ......................................................................................................... 184
viii FIWW
Toisen tulostinohjaimen kokeileminen ........................................................................................................ 185
Kopiolaadun parantaminen ................................................................................................................................................ 187
Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta ....................................................... 187
Skannerin kalibroiminen ................................................................................................................................ 188
Paperiasetusten tarkistaminen .................................................................................................................... 189
Paperikoon ja -tyypin määritykset .......................................................................................... 189
Kopiointilokeron valitseminen .................................................................................................. 189
Kuvan säätöasetusten tarkistaminen .......................................................................................................... 189
Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten ........................................................................ 190
Kopiointi reunasta reunaan ........................................................................................................................... 190
Asiakirjansyöttölaitteen rullien ja erottelualustan puhdistaminen ......................................................... 190
Skannauslaadun parantaminen ........................................................................................................................................ 193
Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta ....................................................... 193
Tarkkuusasetusten tarkistaminen ................................................................................................................ 194
Kuvan säätöasetusten tarkistaminen .......................................................................................................... 195
Tekstin tai kuvien skannauslaadun optimointi ........................................................................................... 195
Tulostuslaadun asetusten tarkistaminen ................................................................................................... 196
Asiakirjansyöttölaitteen rullien ja erottelualustan puhdistaminen ......................................................... 196
Faksin kuvanlaadun parantaminen ................................................................................................................................... 199
Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta ....................................................... 199
Faksin lähetystarkkuusasetusten tarkistaminen ....................................................................................... 200
Kuvan säätöasetusten tarkistaminen .......................................................................................................... 201
Tekstien tai kuvien faksilaadun optimointi .................................................................................................. 201
Virheenkorjausasetusten tarkistaminen ..................................................................................................... 201
Sovita sivulle -asetuksen tarkistaminen ..................................................................................................... 202
Asiakirjansyöttölaitteen rullien ja erottelualustan puhdistaminen ......................................................... 202
Lähettäminen toiseen faksilaitteeseen ....................................................................................................... 204
Lähettäjän faksilaitteen tarkistaminen ........................................................................................................ 205
Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen ...................................................................................................................... 206
Johdanto ........................................................................................................................................................... 206
Heikko fyysinen yhteys .................................................................................................................................. 206
Tietokone käyttää virheellistä IP-osoitetta tulostimelle .......................................................................... 206
Tietokone ei saa yhteyttä tulostimeen ........................................................................................................ 206
Tulostin käyttää verkolle virheellisiä yhteys- ja kaksisuuntaisuusasetuksia ........................................ 207
Uudet ohjelmat saattavat aiheuttaa yhteensopivuusongelmia .............................................................. 207
Tietokone tai työasema saattaa olla väärin määritetty ............................................................................ 207
Tulostin on poistettu käytöstä, tai muut verkkoasetukset ovat virheellisiä .......................................... 207
Faksiongelmien ratkaiseminen ......................................................................................................................................... 208
Tarkistusluettelo faksiongelmien ratkaisemiseksi .................................................................................... 208
Millaista puhelinlinjaa käytät? .................................................................................................. 208
Onko käytössä ylijännitesuojalaite? ......................................................................................... 208
FIWW ix
Käytätkö puhelinyhtiön ääniviestipalvelua tai puhelinvastaajaa? ...................................... 208
Onko puhelinlinjassa puheluiden jonotustoiminto? .............................................................. 209
Faksilaitteen tilan tarkistaminen .............................................................................................. 209
Yleisiä faksiongelmia ...................................................................................................................................... 209
Faksin lähetys epäonnistui. ....................................................................................................... 210
Muisti lopussa -tilaviesti näkyy tulostimen ohjauspaneelissa. ........................................... 210
Valokuvan tulostuslaatu on heikko tai valokuva tulostuu harmaana laatikkona. ............ 210
Peruutit faksin koskettamalla Lopeta-painiketta, mutta faksi lähetettiin silti. ................ 210
Faksiosoitekirja ei tule näkyviin. ............................................................................................... 210
Faksiasetuksia ei löydy HP Web Jetadmin -toiminnosta. ..................................................... 210
Ylätunniste lisätään sivun ylälaitaan, vaikka kansilehti on valittuna. ................................ 210
Vastaanottajat-ikkunassa on sekä nimiä että numeroita. ................................................... 210
Yksisivuinen faksi tulostuu kahdelle sivulle. .......................................................................... 210
Asiakirja pysähtyy asiakirjansyöttölaitteeseen kesken faksaamisen. ............................... 211
Faksilaitteesta tulevien äänten voimakkuus on liian korkea tai matala. ........................... 211
Hakemisto .................................................................................................................................................................................................. 213
x FIWW
1 Tulostimen yleiskuvaus
●
Tulostinnäkymät
●
Tulostimen tekniset tiedot
●
Tulostimen laitteiston ja ohjelmiston asennus
Lisätietoja:
Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/
ljM527MFP.
HP-tulostimen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot:
●
Asennus ja määritys
●
Opi ja käytä
●
Ongelmien ratkaiseminen
●
Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitysten lataaminen
●
Asiakastukifoorumit
●
Tietoja takuusta ja säännöksistä
FIWW 1
Tulostinnäkymät
15
1 2
3
4
5
7
6
8
16
14
13
12
11
9
10
●
Tulostin edestä
●
Tulostin takaa
●
Liitäntäportit
●
Ohjauspaneelin näkymä
Tulostin edestä
1 Asiakirjansyöttölaitteen kansi (tukosten poistaminen)
2 Asiakirjansyöttölaitteen lokero
3 Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero
HUOMAUTUS: Kun syötät asiakirjansyöttölaitteen läpi pitkiä papereita, vedä tulostelokeron oikealla puolella olevaa
paperinpidikettä ulospäin.
4 Ohjauspaneeli, jossa on värikosketusnäyttö (kallistuu ylöspäin näkyvyyden parantamiseksi)
5 Fyysinen näppäimistö (vain z-mallissa). Näppäimistö saadaan käyttöön vetämällä sitä suoraan ulospäin.
6 Paperinitoja (vain malleissa f ja z)
7 Virtapainike
8 Rasteroijan suojus
9 Valinnainen 1 x 550 arkin paperinsyöttölaite (lokero 3)
HUOMAUTUS: Kukin tulostinmalli tukee enintään kolmea valinnaista 1 x 550 arkin syöttölaitetta (lokerot 3, 4 ja 5).
10 Lokero 2
2 Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW
11 Mallinimi
1
2
6
5
4
3
12 Lokero 1
13 Yläkansi (peittää värikasetin)
14 Perustulostuslokero
15 Helppokäyttöinen USB-portti (ohjauspaneelin vasemmalla puolella)
16 Laitteiston liitäntä (lisälaitteiden ja muiden valmistajien laitteiden lisäämistä varten)
Tulostin takaa
HUOMAUTUS: Yläkannen vapautuspainike on tulostimen vasemmassa reunassa.
Liitä USB-muistitikku, jos haluat tulostaa tai skannata ilman tietokonetta tai päivittää tulostimen laiteohjelmiston.
HUOMAUTUS: Järjestelmänvalvojan on otettava tämä portti käyttöön ennen kuin sitä voidaan käyttää.
1 Takaluukku (tukosten poistaminen)
2 Yläkannen vapautuspainike
3 Sarja- ja tuotenumeron tarra
4 Pölysuojus lokerolle 2 (nousee ylös, kun lokeroon asetetaan Legal-kokoista paperia)
5 Virtaliitäntä
6 Muotoilupiirilevy (jossa on liitäntäportit)
FIWW Tulostinnäkymät 3
Liitäntäportit
1
2
3
4
5
1 Paikka vaijerityyppiselle turvalukolle
2 Faksiportti (Vain malleissa f ja z. Portti on peitetty dn-mallissa.)
3 LAN-verkon (LAN) Ethernet (RJ-45) -verkkoportti
4 USB-portti ulkoisille USB-laitteille (tämä portti saattaa olla peitetty)
HUOMAUTUS: Helppokäyttöinen USB-tulostus ohjauspaneelin lähellä olevan USB-portin avulla.
5 Hi-Speed USB 2.0 -tulostusportti
Ohjauspaneelin näkymä
Aloitusnäytöstä on pääsy tulostimen toimintoihin, ja siinä näkyy tulostimen nykyinen tila.
Voit palata aloitusnäyttöön milloin tahansa koskettamalla tulostimen ohjauspaneelin vasemmassa reunassa
olevaa Aloitus-painiketta tai koskettamalla useimpien näyttöjen vasemmassa yläkulmassa näkyvää Aloituspainiketta.
HUOMAUTUS: Aloitusnäytössä esitetyt toiminnot voivat vaihdella tulostimeen määritettyjen asetusten
mukaan.
4 Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW
3 421
5 6 7
8
9
10
13
12
14
11
1
Aloitus-painike
2 Sovellukset-alue Ota sovellus käyttöön painamalla mitä tahansa kuvaketta. Saat näkyviin lisää sovelluksia
3 Nollaus-painike Voit peruuttaa muutokset, jatkaa keskeytetyn tulostimen käyttöä, näyttää piilotetut virheet tai
Voit palata tulostimen aloitusnäyttöön milloin tahansa koskettamalla Aloitus-painiketta.
pyyhkäisemällä näyttöä sivusuunnassa.
HUOMAUTUS: Käytettävissä olevat sovellukset vaihtelevat tulostimen mukaan. Järjestelmänvalvoja
voi määrittää, mitkä sovellukset näkyvät sekä järjestyksen, jossa ne näkyvät.
palauttaa oletusasetukset (kuten kieli ja näppäimistön asettelu) valitsemalla Palauta-painike.
4 Kirjaudu sisään- tai
Kirjaudu ulos -painike
5
Tietopainike
Voit ottaa suojatut ominaisuudet käyttöön koskettamalla Kirjaudu sisään -painiketta.
Voit kirjautua ulos tulostimesta Kirjaudu ulos -painiketta koskettamalla. Tulostin palauttaa kaikki
toiminnot oletusasetuksiinsa.
HUOMAUTUS: Tämä painike on näkyvissä vain, jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt tulostimen
edellyttämään toimintojen käyttöoikeudet.
Tietopainiketta painamalla voit siirtyä näyttöön, jossa voit tarkastella monia erityyppisiä tulostimen
tietoja. Painamalla näytön alareunassa olevia painikkeita saat näkyviin seuraavat tiedot:
●
Näytön kieli: tässä näytössä voit muuttaa kieliasetusta.
●
Lepotila: tässä näytössä voit asettaa tulostimen lepotilaan.
●
Wi-Fi Direct: näet ohjeet yhteyden luomiseen suoraan tulostimeen puhelimella,
taulutietokoneella tai muulla laitteella, jossa on Wi-Fi.
●
Langaton: tässä näytössä voit tarkastella tai muuttaa langattoman yhteyden asetuksia (malleissa
z, dn ja f vain, kun valinnainen langaton lisälaite on asennettu).
●
Ethernet: tässä näytössä voit tarkastella tai muuttaa Ethernet-yhteysasetuksia.
●
HP-verkkopalvelut: löydät tietoa tulostimeen yhdistämisestä ja tulostamisesta HP-
verkkopalveluja (ePrint) käyttämällä.
●
Faksinumero: näet tulostimen faksinumeron (malleissa f, z ja dn vain, kun valinnainen
faksilisälaite on asennettu).
FIWW Tulostinnäkymät 5
6
Ohje-painike
7 Aika Näyttää nykyisen kellonajan.
8 Aloita kopiointi -painike Voit käynnistää kopioinnin painamalla Aloita kopiointi -painiketta.
9 Kopiot-kenttä Kopiot-kentässä näkyy, kuinka monta kopiota tulostin on määritetty tekemään.
Koskettamalla Ohje-painiketta voit avata laitteen sisäisen ohjetoiminnon.
10 Aloitusnäytön sivun
osoitin
11 Näppäimistö
(vain z-malli)
12 Lähiviestintäkuvake
(vain z-malli)
13 Helppokäyttöinen USB-
portti
14 Laiteintegrointipaikka Lisälaitteiden ja muiden valmistajien laitteiden liittämistä varten.
Aloitusnäyttö sisältää useita sivuja. Tämä kuvake ilmoittaa sivujen määrä ja tällä hetkellä käytössä
olevan sivun. Voit selata sivuja pyyhkäisemällä näyttöä sivusuunnassa.
Tulostimessa on fyysinen näppäimistö. Näppäimet vastaavat määritettyä kieltä samalla tavalla kuin
tulostimen kosketusnäytön virtuaalinäppäimistö. Jos virtuaalinäppäimistön asettelu muuttuu, fyysisen
näppäimistön näppäinten asettelu muuttuu uusien asetusten mukaiseksi.
HUOMAUTUS: Joissakin sijainneissa tulostimen mukana toimitetaan näppäimistön peittokaavioita,
joilla voit mukauttaa näppäimet eri kielille.
Tämä kuvake osoittaa, että tulostin sisältää HP:n integroitu lähiviestintä (NFC)- ja Wi-Fi Direct toiminnon.
Liitä USB-muistitikku, jos haluat tulostaa tai skannata ilman tietokonetta tai päivittää tulostimen
laiteohjelmiston.
HUOMAUTUS: Järjestelmänvalvojan on otettava tämä portti käyttöön ennen kuin sitä voidaan
käyttää.
Kosketusnäytöllisen ohjauspaneelin käyttäminen
Käytä tulostimen kosketusnäytöllistä ohjauspaneelia seuraavilla toiminnoilla.
Toiminto Kuvaus Esimerkki
Napautus Napauta näytössä näkyvää kohdetta, kun haluat
valita kohteen tai avata valikon. Jos selaat
valikkoja, voit myös keskeyttää näytön
vierityksen napauttamalla näyttöä nopeasti.
Koskettamalla Asetukset-kuvaketta voit avata
Asetukset-valikon.
6 Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW
Toiminto Kuvaus Esimerkki
Pyyhkäisy Kosketa näyttöä ja siirrä sormea sivuttain, kun
haluat vierittää näyttöä sivusuunnassa.
Vieritys Kosketa näyttöä ja siirrä sormea sivuttain, kun
haluat vierittää näyttöä ylös tai alas.
Pyyhkäise, kunnes Asetukset-valikko tulee
näyttöön.
Voit vierittää Asetukset-valikkoa.
Tulostimen tekniset tiedot
TÄRKEÄÄ: Seuraavat tiedot ovat asianmukaisia julkaisuhetkellä, mutta ne voivat muuttua. Ajankohtaisia tietoja
on osoitteessa www.hp.com/support/ljM527MFP.
●
Tekniset tiedot
●
Tuetut käyttöjärjestelmät
●
Mobiilitulostusratkaisut
●
Tulostimen mitat
●
Virrankulutus, sähkötekniset tiedot ja äänipäästöt
●
Käyttöympäristöalue
Tekniset tiedot
Mallinimi
Tuotenumero
Paperinkäsittely Lokero 1 (100 arkin lokero)
Lokero 2 (550 arkin lokero)
M527dn
F2A76A
M527f
F2A77A
Flow M527z
F2A78A
FIWW Tulostimen tekniset tiedot 7
Mallinimi
M527dn
M527f
Flow M527z
Tuotenumero
1 x 550 arkin paperinsyöttölaite
HUOMAUTUS: Kukin tulostinmalli
tukee enintään kolmea valinnaista 1
x 550 arkin syöttölaitetta (lokerot 3,
4 ja 5).
Tulostimen kaappi/jalusta Valinnainen Valinnainen Valinnainen
Automaattinen kaksipuolinen
tulostus
Paperinitoja Ei tuettu
Liitettävyys 10/100/100 Ethernet LAN -liitäntä
IPv4:n ja IPv6:n kanssa
Hi-speed USB 2.0
Helppokäyttöinen USB-portti,
tulostamiseen ilman tietokonetta ja
laiteohjelmiston päivittämiseen
Laitteiston liitäntä (HIP)
lisälaitteiden ja muiden valmistajien
laitteiden lisäämistä varten
HP:n sisäiset USB-portit Valinnainen Valinnainen Valinnainen
F2A76A
Valinnainen Valinnainen Valinnainen
F2A77A
F2A78A
HP:n Jetdirect 3000w NFC-/Wireless
-lisälaite langatonta mobiililaitteista
tulostamista varten
HP:n integroitu lähiviestintä (NFC)-
ja Wi-Fi Direct -toiminto
mobiililaitteista tulostamista varten
HP Jetdirect 2900nw -
tulostuspalvelimen lisälaite
langattoman yhteyden
muodostamista varten
Muisti 1,75 Gt perusmuistia
HUOMAUTUS: Perusmuisti on
laajennettavissa 3,75 gigatavuun
DIMM-muistimoduulilla.
Massamuisti 16 Gt:n sisäinen
multimediaohjaimen asema (eMMC)
HP:n suojattu High-Performance -
kiintolevy, 320 Gt
Tietosuoja HP:n Trusted Platform Module
tulostimen kautta kulkevien tietojen
salaamiseen
Ohjauspaneelin näyttö ja
näppäimistö
Värikosketusnäytön ohjauspaneeli
Valinnainen Valinnainen Ei tuettu
Ei tuettu Ei tuettu
Valinnainen Valinnainen Valinnainen
Ei tuettu Ei tuettu
Valinnainen
Valinnainen Valinnainen Valinnainen
Fyysinen näppäimistö Ei tuettu Ei tuettu
8 Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW
Mallinimi
M527dn
M527f
Flow M527z
Tuotenumero
Tulostus Tulostaa 45 sivua minuutissa
(sivua/min) Letter-koossa ja 43
sivua/min A4-koossa
Helppokäyttöinen USB-tulostus
(tietokonetta ei tarvita)
Töiden tallentaminen tulostimen
muistiin myöhempää tulostusta tai
yksityistä tulostusta varten
Faksi Valinnainen
Kopioiminen ja skannaaminen Kopioi 45 sivua minuutissa (sivua/
min) Letter-koossa ja 43 sivua/min
A4-koossa
100 sivun asiakirjansyöttölaite,
jossa kaksipäinen skannaus yhden
ohituksen kaksipuoliseen kopiointiin
ja skannaukseen
HP EveryPage -tekniikat, mukaan
lukien ultraääninen monisyötön
tunnistus.
Sulautetulla optisella
merkintunnistuksella (OCR)
tulostettuja sivuja voidaan muuntaa
tekstiksi, jota voidaan muokata ja
johon voidaan tehdä hakuja
tietokoneella
F2A76A
Ei tuettu Ei tuettu
Ei tuettu Ei tuettu
F2A77A
F2A78A
SMART Label -toiminto tunnistaa
paperin reunat ja mahdollistaa
automaattisen sivun rajauksen
Vähintään 100 merkkiä tekstiä
sisältävien sivujen automaattinen
suunnan valinta
Automaattinen sävynsäätö
määrittää jokaisen sivun kontrastin,
kirkkauden ja taustan poiston
Digitaalinen lähetys Tiedostojen lähettäminen
sähköpostiin, USB-laitteisiin ja
jaettuihin kansioihin verkossa
Tiedostojen lähettäminen
SharePoint®-palveluun
Tuetut käyttöjärjestelmät
Seuraavat tiedot koskevat tulostinkohtaisia Windows PCL 6- ja OS X -tulostinohjaimia sekä pakkauksessa olevaa
ohjelmiston asennus-CD-levyä.
Windows: HP:n ohjelmistoasennus-CD asentaa HP PCL.6 ‑tulostinohjaimen version 3, HP PCL 6
‑tulostinohjaimen version 3 tai HP PCL-6 ‑tulostinohjaimen version 4 Windows-käyttöjärjestelmästä riippuen
sekä muita valinnaisia ohjelmia täyttä asennusohjelmaa käytettäessä. Lataa HP PCL.6 -tulostinohjaimen versio
Ei tuettu Ei tuettu
Ei tuettu Ei tuettu
Ei tuettu Ei tuettu
Ei tuettu Ei tuettu
FIWW Tulostimen tekniset tiedot 9
3, HP PCL 6 ‑tulostinohjaimen versio 3 tai HP PCL-6 ‑tulostinohjaimen versio 4 tähän tulostimeen tulostintuen
sivustosta: www.hp.com/support/ljM527MFP.
Mac-tietokoneet, OS X ja iOS-laitteet: Tulostin tukee Mac-tietokoneita ja Apple iOS -mobiililaitteita. OS X
‑tulostinohjain ja tulostusapuohjelma ovat ladattavissa osoitteessa hp.com ja ne voivat olla saatavilla myös
Apple-ohjelmistopäivitysten kautta. HP:n OS X -asennusohjelmisto ei sisälly pakkauksen mukana toimitettuun
CD-levyyn. Lataa HP:n asennusohjelmisto OS X -käyttöjärjestelmälle seuraavasti:
1. Siirry kohtaan www.hp.com/support/ljM527MFP.
2. Valitse Tukivaihtoehdot ja sitten Latausvaihtoehdot-kohdasta Ohjaimet, ohjelmistot ja laiteohjelmistot.
Valitse sitten tulostinpaketti.
3. Valitse käyttöjärjestelmä ja versio ja napsauta sitten Download (Lataa) -painiketta.
Taulukko 1-1 Tuetut käyttöjärjestelmät ja tulostinohjaimet
Käyttöjärjestelmä Tulostinohjain on asennettu
(ohjelmistoasennus-CD-levyltä (Windows)
tai verkosta saatavalla asennusohjelmalla
(OS X))
Windows® XP SP3, 32-bittinen Tulostinkohtainen HP PCL6 -tulostinohjain
on asennettu tähän käyttöjärjestelmään
ohjelmiston perusasennuksen yhteydessä.
Perusasennusohjelma asentaa ainoastaan
ohjaimen.
Windows Vista®, 32-bittinen Tulostinkohtainen HP PCL6 -tulostinohjain
on asennettu tähän käyttöjärjestelmään
ohjelmiston perusasennuksen yhteydessä.
Perusasennusohjelma asentaa ainoastaan
ohjaimen.
Windows Server 2003 SP2, 32-bittinen Tulostinkohtainen HP PCL6 -tulostinohjain
on asennettu tähän käyttöjärjestelmään
ohjelmiston perusasennuksen yhteydessä.
Perusasennusohjelma asentaa ainoastaan
ohjaimen.
Windows 7 SP1, 32- ja 64-bittinen Tulostinkohtainen HP PCL 6 -tulostinohjain
on asennettu tähän käyttöjärjestelmään
ohjelmiston täyden asennuksen yhteydessä.
Huomautukset
Ohjelmiston täyttä asennusohjelmaa ei
tueta tässä käyttöjärjestelmässä.
Microsoft lopetti Windows XP käyttöjärjestelmän yleisen tuen huhtikuussa
2009. HP tarjoaa kuitenkin edelleen parasta
mahdollista tukea vanhalle XPkäyttöjärjestelmälle.
Ohjelmiston täyttä asennusohjelmaa ei
tueta tässä käyttöjärjestelmässä.
Ohjelmiston täyttä asennusohjelmaa ei
tueta tässä käyttöjärjestelmässä.
Microsoft lopetti Windows Server 2003 käyttöjärjestelmän yleisen tuen
heinäkuussa 2010. HP tarjoaa kuitenkin
edelleen parasta mahdollista tukea Server
2003 -käyttöjärjestelmälle
Windows 8, 32- ja 64-bittinen Tulostinkohtainen HP PCL-6 ‑tulostinohjain
on asennettu tähän käyttöjärjestelmään
ohjelmiston perusasennuksen yhteydessä.
Perusasennusohjelma asentaa ainoastaan
ohjaimen.
Windows 8.1, 32- ja 64-bittinen Tulostinkohtainen HP PCL-6 ‑tulostinohjain
on asennettu tähän käyttöjärjestelmään
ohjelmiston perusasennuksen yhteydessä.
Perusasennusohjelma asentaa ainoastaan
ohjaimen.
Ohjelmiston täyttä asennusohjelmaa ei
tueta tässä käyttöjärjestelmässä.
Windows 8 RT -tuki tarjotaan Microsoft IN
OS -version 4 kautta (32-bittinen ohjain).
Ohjelmiston täyttä asennusohjelmaa ei
tueta tässä käyttöjärjestelmässä.
Windows 8.1 RT -tuki tarjotaan Microsoft IN
OS -version 4 kautta (32-bittinen ohjain).
10 Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW
Taulukko 1-1 Tuetut käyttöjärjestelmät ja tulostinohjaimet (jatkoa)
Käyttöjärjestelmä Tulostinohjain on asennettu
(ohjelmistoasennus-CD-levyltä (Windows)
tai verkosta saatavalla asennusohjelmalla
(OS X))
Windows 10, 32- ja 64-bittinen Tulostinkohtainen HP PCL-6 ‑tulostinohjain
on asennettu tähän käyttöjärjestelmään
ohjelmiston perusasennuksen yhteydessä.
Perusasennusohjelma asentaa ainoastaan
ohjaimen.
Windows Server 2008 SP2, 32-bittinen Tulostinkohtainen HP PCL6 -tulostinohjain
on asennettu tähän käyttöjärjestelmään
ohjelmiston perusasennuksen yhteydessä.
Perusasennusohjelma asentaa ainoastaan
ohjaimen.
Windows Server 2008 SP2, 64-bittinen Tulostinkohtainen HP PCL6 -tulostinohjain
on asennettu tähän käyttöjärjestelmään
ohjelmiston perusasennuksen yhteydessä.
Perusasennusohjelma asentaa ainoastaan
ohjaimen.
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bittinen Tulostinkohtainen HP PCL6 -tulostinohjain
on asennettu tähän käyttöjärjestelmään
ohjelmiston perusasennuksen yhteydessä.
Perusasennusohjelma asentaa ainoastaan
ohjaimen.
Windows Server 2012, 64-bittinen Ohjelmiston asennusohjelma ei tue
Windows Server 2012 -versiota, mutta
tulostinkohtaisten tulostinohjainten HP PCL
6 -versio 3 ja HP PCL-6 -versio 4 tukevat
sitä.
Huomautukset
Ohjelmiston täyttä asennusohjelmaa ei
tueta tässä käyttöjärjestelmässä.
Ohjelmiston täyttä asennusohjelmaa ei
tueta tässä käyttöjärjestelmässä.
Ohjelmiston täyttä asennusohjelmaa ei
tueta tässä käyttöjärjestelmässä.
Ohjelmiston täyttä asennusohjelmaa ei
tueta tässä käyttöjärjestelmässä.
Lataa ohjain HP:n verkkosivustosta ja
asenna se Windowsin Ohjattu tulostimen
asennus -toiminnolla.
Windows Server 2012 R2, 64-bittinen Ohjelmiston asennusohjelma ei tue
Windows Server 2012 -versiota, mutta
tulostinkohtaisten tulostinohjainten HP PCL
6 -versio 3 ja HP PCL-6 -versio 4 tukevat
sitä.
OS X 10.8 Mountain Lion, OS X 10.9
Mavericks, OS X 10.10 Yosemite
OS X -tulostinohjain ja tulostusapuohjelma
ovat ladattavissa osoitteessa hp.com, ja ne
voivat olla saatavilla myös Appleohjelmistopäivitysten kautta. HP OS X ohjelmisto ei sisälly pakkauksen mukana
toimitettuun CD-levyyn.
Lataa ohjain HP:n verkkosivustosta ja
asenna se Windowsin Ohjattu tulostimen
asennus -toiminnolla.
OS X -laitteet: lataa tulostimeen
asennusohjelma tukisivustosta.
1. Siirry kohtaan www.hp.com/support/
ljM527MFP.
2. Valitse Tukivaihtoehdot ja sitten
Latausvaihtoehdot-kohdasta
Ohjaimet, ohjelmistot ja
laiteohjelmistot. Valitse sitten
tulostinpaketti.
3. Valitse käyttöjärjestelmä ja versio ja
napsauta sitten Download (Lataa) painiketta.
HUOMAUTUS: Päivitetty luettelo tuetuista käyttöjärjestelmistä on osoitteessa www.hp.com/support/
ljM527MFP HP:n kaikenkattavassa ohjeessa.
HUOMAUTUS: Saat lisätietoja työasema- ja palvelinkäyttöjärjestelmistä sekä tulostimen HP UPD ‑ohjaintuesta
osoitteesta www.hp.com/go/upd. Napsauta kohdan Lisätietoja alla olevia linkkejä.
FIWW Tulostimen tekniset tiedot 11
Taulukko 1-2 Järjestelmän vähimmäisvaatimukset
Windows Mac-tietokoneet ja OS X
●
CD-ROM- tai DVD-asema tai Internet-yhteys
●
Erillinen USB 1.1 tai 2.0 -liitäntä tai verkkoyhteys
●
400 Mt vapaata kiintolevytilaa
Mobiilitulostusratkaisut
Tulostin tukee seuraavia mobiilitulostusohjelmistoja:
●
HP ePrint -ohjelmisto
HUOMAUTUS: HP ePrint -ohjelmisto tukee seuraavia käyttöjärjestelmiä: Windows 7 SP 1 (32- ja 64-
bittinen); Windows 8 (32- ja 64-bittinen); Windows 8.1 (32- ja 64-bittinen); Windows 10 (32- ja 64bittinen); ja OS X -versiot 10.8 Mountain Lion, 10.9 Mavericks ja 10.10 Yosemite.
●
HP ePrint -sähköpostitulostus (edellyttää, että HP-verkkopalvelut ovat käytössä ja että tulostin on
rekisteröity HP Connected -sivustossa)
●
HP ePrint -sovellus (saatavilla Android-, iOS- ja Blackberry-laitteille)
●
ePrint Enterprise -sovellus (tuettu kaikissa tulostimissa, joissa on ePrint Enterprise Server -ohjelmisto)
●
HP Home and Biz -sovellus (saatavilla Symbian-/Nokia-laitteille)
●
Google Cloud Print 1.0 (edellyttää, että tulostin on rekisteröity HP Connected -sivustossa ja Google Cloud palvelussa)
●
Internet-yhteys
●
1 Gt vapaata kiintolevytilaa
●
AirPrint
●
Android-tulostus
12 Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW
Tulostimen mitat
1
1
2
2
3
3
1
2
2
3
3
1
Kuva 1-1 Mallien dn, f ja z mitat
Tulostin kokonaan suljettuna Tulostin kokonaan avattuna
1. Korkeus 497 mm 750 mm
2. Syvyys Lokeron 2 pölysuojus suljettuna: 496 mm
Lokeron 2 pölysuojus avattuna: 559 mm
3. Leveys 482 mm 482 mm
Paino 23 kg
Kuva 1-2 1 x 550 arkin paperinsyöttölaitteen mitat
1. Korkeus 130 mm
2. Syvyys Lokero suljettuna: 376 mm
Lokero avattuna: 569 mm
3. Leveys 410 mm
Paino 1,4 kg
674 mm
FIWW Tulostimen tekniset tiedot 13
Kuva 1-3 Tulostimen kaapin/jalustan mitat
1
2
3
2
3
1
1. Korkeus 381 mm
2. Syvyys Luukku suljettuna: 632 mm
Luukku avattuna ja takapyörät käännettyinä: 865 mm
3. Leveys Luukku suljettuna: 600 mm
Luukku avattuna ja takapyörät käännettyinä: 630 mm
Paino 9,0 kg
1
Nämä arvot voivat muuttua. Lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/support/ljM527MFP.
14 Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW
Kuva 1-4 Tulostimen, 1 x 550 arkin paperinsyöttölaitteen ja kaapin/jalustan mitat
1
2
3
1
2
3
Tulostin ja lisälaitteet täysin suljettuina Tulostin ja lisälaitteet täysin avattuina
1. Korkeus 1268 mm 1521 mm
2. Syvyys 632 mm 865 mm
3. Leveys 600 mm 630 mm
Paino 36,2 kg
1
Nämä arvot voivat muuttua. Lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/support/ljM527MFP.
2
Avaa enintään yksi paperilokero kerrallaan.
Virrankulutus, sähkötekniset tiedot ja äänipäästöt
Viimeisimmät tiedot ovat osoitteessa www.hp.com/support/ljM527MFP.
HUOMIO: Virtavaatimukset ovat sen maan/alueen mukaisia, jossa tulostin on myyty. Älä muunna
käyttöjännitteitä. Tämä voi vahingoittaa tulostinta ja mitätöidä tulostimen takuun.
FIWW Tulostimen tekniset tiedot 15
Käyttöympäristöalue
Taulukko 1-3 Käyttöympäristömääritykset
Ympäristö Suositus Sallittu
Lämpötila 17 - 25 °C 15–30 °C
Suhteellinen kosteus Suhteellinen ilmankosteus 30 - 70 % Suhteellinen ilmankosteus 10 - 80 %
16 Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW
Tulostimen laitteiston ja ohjelmiston asennus
Perusasennusohjeita on tulostimen mukana toimitetussa laitteiston asennusoppaassa. Lisätietoja on HP:n
tuessa Internetissä.
Siirry HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen osoitteessa www.hp.com/support/ljM527MFP. Etsi seuraava tuki:
●
Asennus ja määritys
●
Opi ja käytä
●
Ongelmien ratkaiseminen
●
Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitysten lataaminen
●
Asiakastukifoorumit
●
Tietoja takuusta ja säännöksistä
FIWW Tulostimen laitteiston ja ohjelmiston asennus 17
18 Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW
2 Paperilokerot
●
Lokeron 1 täyttäminen (monikäyttölokero)
●
Paperin lataaminen lokeroihin 2, 3, 4 ja 5
●
Kirjekuorten lisääminen ja tulostaminen
●
Paperinitojan käyttäminen (vain mallit f ja z)
Lisätietoja:
Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/
ljM527MFP.
HP-tulostimen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot:
●
Asennus ja määritys
●
Opi ja käytä
●
Ongelmien ratkaiseminen
●
Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitysten lataaminen
●
Asiakastukifoorumit
●
Tietoja takuusta ja säännöksistä
FIWW 19
Lokeron 1 täyttäminen (monikäyttölokero)
Johdanto
Seuraavaksi kerrotaan paperin lisäämisestä lokeroon 1. Tähän lokeroon mahtuu 100 arkkia paperia, jonka paino
on 75 g/m2.
HUOMAUTUS: Valitse oikea paperityyppi tulostinohjaimesta ennen tulostamista.
HUOMIO: älä lisää tai poista paperia lokerosta 1 tulostuksen aikana, jotta ei synny tukosta.
1. Tartu lokeron 1 jommallakummalla sivulla olevaan
kahvaan ja avaa lokero vetämällä sitä eteenpäin.
2. Tue paperia vetämällä lokeron jatkoalusta ulos.
3. Levitä paperinohjaimet oikeaan leveyteen ja aseta
sitten paperia lokeroon. Lisätietoja paperin
suunnan määrittämisestä on kohdassa Lokeron 1
paperin suunta sivulla 21.
Varmista, että paperi mahtuu paperinohjainten
täyttörajojen sisään.
HUOMAUTUS: pinon enimmäiskorkeus on 10 mm
tai keskimäärin 100 arkkia paperia, jonka paino on
75 g.
4. Säädä sivuohjaimet niin, että ne koskettavat
kevyesti paperinippua, mutta eivät taivuta paperia.
20 Luku 2 Paperilokerot FIWW
Lokeron 1 paperin suunta
Kun käytät paperia, joka on lisättävä tietynsuuntaisesti, lisää se seuraavan taulukon mukaisesti.
HUOMAUTUS: Vaihtoehtoinen kirjelomaketila -asetukset vaikuttavat siihen, miten kirjelomakkeita ja
esipainettuja papereita lisätään. Tämä asetus ei ole oletusarvoisesti käytössä. Kun käytät tätä tilaa, lisää paperia
samoin kuin automaattista kaksipuolista tulostusta varten. Lisätietoja on kohdassa Vaihtoehtoisen
kirjelomaketilan käyttö sivulla 21.
Paperityyppi Yksipuolinen tulostaminen Kaksipuolinen tulostus ja vaihtoehtoinen
kirjelomaketila
Kirjelomake, esipainettu tai rei'itetty Tulostettava puoli ylöspäin
Yläreuna edellä tulostimeen
Tulostettava puoli alaspäin
Alareuna edellä tulostimeen
Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan käyttö
Käyttämällä Vaihtoehtoinen kirjelomaketila -toimintoa voit lisätä kirjelomakkeita tai esipainettua paperia
lokeroon samalla tavalla kaikkia töitä varten riippumatta siitä, teetkö yksi- vai kaksipuolisia tulosteita. Kun käytät
tätä tilaa, lisää paperia samoin kuin automaattista kaksipuolista tulostusta varten.
Voit käyttää toimintoa aktivoimalla sen tulostimen ohjauspaneelin valikoista.
Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan ottaminen käyttöön tulostimen ohjauspaneelin valikoista
1. Pyyhkäise tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä oikealta vasemmalle, kunnes Asetukset-valikko tulee
näkyviin. Avaa valikko koskettamalla Asetukset-kuvaketta.
2. Avaa seuraavat valikot:
●
Lokeroiden hallinta
●
Vaihtoehtoinen kirjelomaketila
3. Valitse Käytössä ja kosketa sitten Tallenna-painiketta tai paina OK-painiketta.
FIWW Lokeron 1 täyttäminen (monikäyttölokero) 21
Paperin lataaminen lokeroihin 2, 3, 4 ja 5
B5
11 LTR
14 LGL
Johdanto
Seuraavaksi kerrotaan paperin lisäämisestä lokeroon 2 ja valinnaisiin 550 arkin lokeroihin (osanumero F2A72A).
Lokeroihin mahtuu 550 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2.
HUOMAUTUS: Paperi lisätään 550 arkin lokeroihin samalla tavalla kuin lokeroon 2. Tässä on näytetty vain
lokero 2.
HUOMIO: Avaa enintään yksi paperilokero kerrallaan.
1. Avaa lokero.
HUOMAUTUS: Älä avaa lokeroa, kun se on
käytössä.
2. Ennen paperin lisäämistä säädä paperin
leveysohjaimet puristamalla säätösalpoja ja
siirtämällä ohjaimet käytetyn paperin mukaiseen
kohtaan.
3. Säädä paperin pituusohjain puristamalla
säätösalpaa ja siirtämällä ohjain käytetyn paperin
mukaiseen kohtaan.
22 Luku 2 Paperilokerot FIWW
4. Jos haluat lisätä Legal-kokoista paperia lokeroon,
14 LGL
purista lokeron takaosassa olevaa vipua
(vasemmalla) ja säädä lokero oikean kokoiseksi.
HUOMAUTUS: Tämä ei koske muita paperikokoja.
5. Lisää paperi lokeroon. Lisätietoja paperin suunnan
määrittämisestä on kohdassa Paperin suunta
lokerossa 2 ja 550 arkin lokeroissa sivulla 24.
HUOMAUTUS: Älä säädä paperinohjaimia tiukasti
paperipinoa vasten. Säädä ohjaimet oikeaan
lokeron pykälään tai merkintään.
HUOMAUTUS: Jotta paperitukoksia ei pääse
syntymään, säädä paperinohjaimet oikeaan
kokoon äläkä ylitäytä lokeroa. Varmista, että pinon
yläreuna jää täyttörajan alapuolelle (ks. kuvan
suurennos).
6. Sulje lokero.
FIWW Paperin lataaminen lokeroihin 2, 3, 4 ja 5 23
7. Lokeron määritysilmoitus näkyy tulostimen
X
Y
123
123
ohjauspaneelissa.
8. Jos paperin koko ja tyyppi eivät ole oikein, valitse
toinen paperikoko tai -tyyppi valitsemalla
Muokkaa.
Jos käytät mukautettua paperikokoa, sinun on
määritettävä paperin X- ja Y-mitat, kun tulostimen
ohjauspaneeliin ilmestyy kehote tehdä niin.
Paperin suunta lokerossa 2 ja 550 arkin lokeroissa
Kun käytät paperia, joka on lisättävä tietynsuuntaisesti, lisää se seuraavan taulukon mukaisesti.
HUOMAUTUS: Vaihtoehtoinen kirjelomaketila -asetukset vaikuttavat siihen, miten kirjelomakkeita ja
esipainettuja papereita lisätään. Tämä asetus ei ole oletusarvoisesti käytössä. Kun käytät tätä tilaa, lisää paperia
samoin kuin automaattista kaksipuolista tulostusta varten. Lisätietoja on kohdassa Vaihtoehtoisen
kirjelomaketilan käyttö sivulla 24.
Paperityyppi Yksipuolinen tulostaminen Kaksipuolinen tulostus ja vaihtoehtoinen
kirjelomaketila
Kirjelomake, esipainettu tai rei'itetty Tulostettava puoli alaspäin
Yläreuna lokeron etuosaa kohti
Tulostettava puoli ylöspäin
Alareuna lokeron etuosaa kohti
Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan käyttö
Käyttämällä Vaihtoehtoinen kirjelomaketila -toimintoa voit lisätä kirjelomakkeita tai esipainettua paperia
lokeroon samalla tavalla kaikkia töitä varten riippumatta siitä, teetkö yksi- vai kaksipuolisia tulosteita. Kun käytät
tätä tilaa, lisää paperia samoin kuin automaattista kaksipuolista tulostusta varten.
Voit käyttää toimintoa aktivoimalla sen tulostimen ohjauspaneelin valikoista.
24 Luku 2 Paperilokerot FIWW
Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan ottaminen käyttöön tulostimen ohjauspaneelin valikoista
1. Pyyhkäise tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä oikealta vasemmalle, kunnes Asetukset-valikko tulee
näkyviin. Avaa valikko koskettamalla Asetukset-kuvaketta.
2. Avaa seuraavat valikot:
●
Lokeroiden hallinta
●
Vaihtoehtoinen kirjelomaketila
3. Valitse Käytössä ja kosketa sitten Tallenna-painiketta tai paina OK-painiketta.
FIWW Paperin lataaminen lokeroihin 2, 3, 4 ja 5 25
Kirjekuorten lisääminen ja tulostaminen
Johdanto
Seuraavaksi kerrotaan kirjekuorten lisäämisestä ja tulostamisesta. Tulosta kirjekuoria vain lokerosta 1.
Lokeroon 1 mahtuu enintään 10 kirjekuorta.
Jos haluat tulostaa kirjekuoria käsinsyötöllä, valitse tulostinohjaimen oikeat asetukset näiden ohjeiden avulla.
Lisää kirjekuoret lokeroon, kun tulostustyö on lähetetty tulostimeen.
Kirjekuorten tulostaminen
1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2. Valitse laite tulostinluettelosta, ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset.
HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
HUOMAUTUS: Siirry asetuksiin Windows 8- tai 8.1-version aloitusnäytöstä valitsemalla Laitteet, Tulosta ja
valitse sitten tulostin.
3. Valitse Paperi/laatu-välilehti.
4. Valitse kirjekuorten oikea paperikoko avattavasta Paperikoko-valikosta.
5. Valitse avattavasta Paperityyppi-valikosta Kirjekuori.
6. Valitse avattavasta Paperilähde-valikosta Käsinsyöttö.
7. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet ‑valintaikkuna sulkeutuu.
8. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK.
Kirjekuorien suunta
Lisää kirjekuoret lokeroon 1 tulostuspuoli ylöspäin ja lyhyt
postimerkkipää edellä tulostimeen.
26 Luku 2 Paperilokerot FIWW
Paperinitojan käyttäminen (vain mallit f ja z)
Paperinitojan avulla voidaan nitoa enintään 20-sivuisia töitä paperille, jonka paino on 75 g/m2.
HUOMIO: Älä yritä nitoa muita materiaaleja kuin paperia tulostimen vahingoittumisen välttämiseksi.
1. Lisää paperipino nitojan etuosan syöttöpaikkaan.
2. Odota, kunnes nitoja on nitonut arkit. Nitoja käynnistyy, kun se havaitsee paperia, ja siitä kuuluu
nidontaääni.
HUOMAUTUS: Jos tulostin on lepotilassa, toiminnassa voi olla viive.
3. Poista nidottu paperi aukosta.
Jos nitoja ei vapauta paperia, ratkaise ongelma seuraavasti.
VAROITUS! Älä yritä vapauttaa paperia laittamalla sormea nitoja-alueen sisään. Näin vältät tapaturmat.
1. Avaa ja sulje nitojan luukku ja yritä sitten poistaa paperi.
2. Jos paperi on vielä juuttunut, varmista, että nitojan luukku on suljettu, ja sammuta ja käynnistä tulostin
uudelleen.
FIWW Paperinitojan käyttäminen (vain mallit f ja z) 27
28 Luku 2 Paperilokerot FIWW
3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat
●
Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen
●
Värikasetin vaihtaminen
●
Niittikasettien vaihtaminen (mallit f ja z)
Lisätietoja:
Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/
ljM527MFP.
HP-tulostimen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot:
●
Asennus ja määritys
●
Opi ja käytä
●
Ongelmien ratkaiseminen
●
Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitysten lataaminen
●
Asiakastukifoorumit
●
Tietoja takuusta ja säännöksistä
FIWW 29
Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen
Tilaaminen
Tilaa tarvikkeita ja paperia www.hp.com/go/suresupply
Tilaa aitoja HP:n osia tai lisävarusteita www.hp.com/buy/parts
Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoon tai tukipalveluun.
Tilaaminen HP:n sulautetulla Web-palvelimella (EWS) Voit käyttää toimintoa kirjoittamalla tulostimen IP-osoitteen tai
isäntänimen tuetun Web-selaimen osoite-/URL-kenttään. HP:n
sulautetussa Web-palvelimessa on linkki HP SureSupply ‑sivustolle,
josta voit tilata alkuperäisiä HP-tarvikkeita eri tavoilla.
Tarvikkeet ja lisävarusteet
Kohde Kuvaus Kasetin numero Tuotenumero
Tarvikkeet
HP 508A -mustekasetti, musta,
alkuperäinen, LaserJet
HP 508X -mustekasetti, riittoisa,
musta, alkuperäinen, LaserJet
HP:n niittikasettipakkaus Vaihtoniittikasetit f- ja z-malleihin.
HP LaserJet 200 -mallin ADF-telojen
vaihtosarja
Lisälaitteet
1 x 550 arkin paperinsyöttölaite Valinnainen 550 arkin
Tulostimen jalusta ja kaappi Valinnainen jalusta ja säilytyskaappi
HP LaserJet -näppäimistön
peittokaaviosarja, yksinkertaistettu
kiina ja perinteinen kiina
Musta vaihtoperuskasetti 872A CF287A
Musta vaihtoriittokasetti 872X CF287X
Ei saatavana Q7432A
Sisältää kaksi niittikasettia, joissa
kussakin on 1500 niittiä.
Asiakirjansyöttölaitteen
vaihtosyöttötelat
paperinsyöttölaite
HUOMAUTUS: Kukin tulostinmalli
tukee enintään kolmea valinnaista 1 x
550 arkin syöttölaitetta (lokerot 3, 4 ja
5).
tulostimen tukemiseen
Suositellaan, kun käytössä on useita
valinnaisia paperinsyöttölaitteita.
Kielikohtainen tarrapeittokaavio
fyysiselle näppäimistölle
Ei saatavana B5L52A
Ei saatavana F2A72A
Ei saatavana F2A73A
Ei saatavana A7W12A
(vain z-malli)
HP LaserJet -näppäimistön
peittokaavio, ruotsi
(vain z-malli)
Kielikohtainen tarrapeittokaavio
fyysiselle näppäimistölle
Ei saatavana A7W14A
30 Luku 3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat FIWW
Kohde Kuvaus Kasetin numero Tuotenumero
320 Gt:n HP:n tehokas suojattu
kiintolevy
2 Gt:n DDR3 DIMM -muisti Valinnainen DIMM-moduuli muistin
HP:n sisäiset USB-portit Kaksi valinnaista USB-porttia
HP:n Trusted Platform Module moduuli
HP Foreign Interface Harness Valinnainen portti muiden valmistajien
HP:n analoginen LaserJet MFP 600
‑faksilisälaite
HP Jetdirect 2900nw -tulostuspalvelin Langaton USB-tulostuspalvelin Ei saatavana J8031A
HP Jetdirect 3000w NFC-/Wireless lisälaite
Valinnainen kiintolevy Ei saatavana B5L29A
Ei saatavana E5K49A
laajentamiseen
Ei saatavana B5L28A
kolmansien osapuolten laitteiden
liittämiseen
Salaa automaattisesti kaikki tulostimen
kautta kulkevat tiedot
laitteiden liittämistä varten
Valinnainen faksilisälaite dn-malliin Ei saatavana B5L53A
Wi-Fi Direct -lisälaite
”kosketustulostamiseen”
mobiililaitteista
Ei saatavana F5S62A
Ei saatavana B5L31A
Ei saatavana J8030A
Asiakkaan korjattavissa olevat osat
Asiakkaan korjattavissa olevia osia (CSR) on saatavilla useille HP LaserJet -tulostimille korjausajan
lyhentämiseksi. Lisätietoja CSR-ohjelmasta ja sen eduista on osoitteissa www.hp.com/go/csr-support ja
www.hp.com/go/csr-faq.
Aitoja HP:n vaihto-osia voi tilata osoitteessa www.hp.com/buy/parts tai ottamalla yhteyttä valtuutettuun HP-
jälleenmyyjään tai -tukipalveluun. Tilauksen yhteydessä tarvitaan jokin seuraavista tiedoista: osanumero,
sarjanumero (tulostimen taustapuolella), tuotenumero tai tulostimen nimi.
●
Pakolliseksi merkityt osat on tarkoitettu asiaan vaihdettaviksi, ellei asiakas ole halukas maksamaan HP:n
huoltohenkilökunnalle korjauksesta. HP:n tulostimen takuu ei kata näiden osien tukea paikan päällä tai
huoltoon lähetettynä.
●
Valinnainen-luettelossa olevat osat voidaan pyydettäessä vaihtaa HP:n huoltohenkilökunnan toimesta
ilman lisämaksua tulostimen takuun voimassaoloaikana.
Kohde Kuvaus Vaihtamisvaihtoehdot Tuotenumero
Ohjauspaneelisarja Värikosketusnäytön vaihto-ohjauspaneeli Pakollinen B5L24-67018
SSD-asemasarja SSD-vaihtoasema Pakollinen 5851-6415
Kiintolevyasemasarja Vaihtokiintolevy Pakollinen 5851-6417
FIPS HDD 500 Gt:n sarja (vain Yhdysvaltain
hallitus)
NFC-lisälaitesarja HP Jetdirect 3000w NFC-/Wireless -
2 Gt:n 144-nastainen 800 MHz:n HP DDR3
x32 SODIMM -moduuli
Kahden sisäisen USB-portin sarja Sisäisten USB-porttien vaihtosarja Pakollinen 5851-6424
Vaihtokiintolevy Pakollinen 5851-6419
Pakollinen 5851-6429
vaihtolisälaite
Vaihto-DIMM Pakollinen 5851-6581
FIWW Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen 31
Kohde Kuvaus Vaihtamisvaihtoehdot Tuotenumero
Suojattu kiintolevysarja HP:n tehokas suojattu vaihtokiintolevy Pakollinen 5851-6425
Siirtotelan huoltopakkaus Vaihtosiirtotela Pakollinen F2A76-67905
Lokeron 1 nosto- ja erotintelasarja Lokeron 1 vaihtotelat Pakollinen F2A76-67906
Lokeroiden 2-x telasarja Lokeroiden 2, 3, 4 ja 5 vaihtotelat Pakollinen F2A76-67907
1 x 550 arkin paperinsyöttölaite 550 arkin paperinsyöttölaite, vaihto-osa Pakollinen F2A76-67908
Tulostimen jalusta ja kaappi Tulostimen vaihtojalusta ja -kaappi Pakollinen F2A76-67904
Analoginen faksilisälaitesarja Faksin vaihtokortti Pakollinen 5851-6579
Skannerin valkoinen taustamuovi Skannausyksikön valkoinen taustamuovi,
vaihto-osa
Näppäimistösarja, englanti US z-mallin vaihtonäppäimistö Pakollinen B5L47-67019
Iso-Britannia Näppäimistösarja, englanti z-mallin vaihtonäppäimistö Pakollinen B5L47-67020
Näppäimistön peittokaaviosarja
ranska, italia, venäjä, saksa, espanja,
ukraina
Näppäimistön peittokaaviosarja
ranska (Kanada), espanja (Latinalainen
Amerikka), espanja (Yhdysvallat)
Näppäimistön peittokaaviosarja
yksinkertaistettu kiina, perinteinen kiina
Näppäimistön peittokaaviosarja
espanja, portugali
Näppäimistön peittokaaviosarja
japani (KG ja KT)
z-mallin vaihtonäppäimistön peittokaavio Pakollinen 5851-6019
z-mallin vaihtonäppäimistön peittokaavio Pakollinen 5851-6020
z-mallin vaihtonäppäimistön peittokaavio Pakollinen A7W12A
z-mallin vaihtonäppäimistön peittokaavio Pakollinen 5851-6023
z-mallin vaihtonäppäimistön peittokaavio Pakollinen 5851-6024
Pakollinen 5851-6570
32 Luku 3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat FIWW
Värikasetin vaihtaminen
Johdanto
Seuraavissa tiedoissa esitellään tulostimen värikasetti ja sen vaihto-ohjeet.
●
Värikasetin tiedot
●
Kasetin poistaminen ja uudelleenasentaminen
Värikasetin tiedot
Tulostin ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on vähissä ja erittäin vähissä. Värikasetin todellinen jäljellä oleva
käyttöikä voi vaihdella. Uusi värikasetti kannattaa hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun
tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää.
Voit jatkaa tulostamista nykyisellä tulostuskasetilla, kunnes väriaineen tasoittaminen ei auta eikä tulostuslaatu
ole enää tyydyttävä. Tasoita väriaine poistamalla värikasetti tulostimesta ja ravistamalla sitä varovasti
edestakaisin vaakasuunnassa. Katso värikasetin vaihtoa koskevat kuvalliset ohjeet. Aseta värikasetti takaisin
tulostimeen ja sulje kansi.
Voit ostaa mustekasetteja tai tarkistaa kasetin yhteensopivuuden tulostimen kanssa HP SureSupply ‑sivustossa
osoitteessa www.hp.com/go/suresupply. Vieritä sivun alalaitaan ja varmista, että valitsemasi maa tai alue on
oikein.
Kohde Kuvaus Kasetin numero Tuotenumero
HP 872A -mustekasetti, musta,
alkuperäinen, LaserJet
HP 872X -mustekasetti, riittoisa,
musta, alkuperäinen, LaserJet
Peruskokoinen musta
vaihtomustekasetti
Riittoisa musta
vaihtomustekasetti
872A CF287A
872X CF287X
HUOMAUTUS: Riittoisat värikasetit sisältävät enemmän väriä kuin tavalliset kasetit ja takaavat, että väri riittää
pidempään. Lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
Säilytä värikasetti avaamattomassa pakkauksessa ennen asennusta.
HUOMIO: Älä altista värikasettia valolle muutamaa minuuttia kauempaa, sillä valo saattaa vaurioittaa kasettia.
Peitä vihreä kuvarumpu, jos värikasetti on poistettava tulostimesta tavallista pidemmäksi aikaa.
Seuraavassa kuvassa on värikasetin osat.
FIWW Värikasetin vaihtaminen 33
1 2
1 Muistisiru
2 Kuvarumpu
HUOMIO: Älä kosketa kuvarumpua. Sormenjäljet voivat heikentää tulostuslaatua.
HUOMIO: Jos väriainetta pääsee vaatteille, pyyhi se pois kuivalla kankaalla ja pese vaatteet kylmällä vedellä.
Kuuma vesi kiinnittää väriaineen kankaaseen.
HUOMAUTUS: värikasetin pakkauksessa on lisätietoja käytettyjen värikasettien kierrätyksestä.
Kasetin poistaminen ja uudelleenasentaminen
1. Paina tulostimen vasemmassa reunassa olevaa
yläkannen vapautuspainiketta.
34 Luku 3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat FIWW
2. Avaa etuluukku.
1
2
3
3. Irrota käytetty värikasetti vetämällä sen kahvasta.
4. Poista uusi värikasetti suojuksesta vetämällä
muovinauhasta ja avaamalla pakkaus. Säilytä
pakkausmateriaali käytetyn värikasetin
kierrättämistä varten.
FIWW Värikasetin vaihtaminen 35
5. Pitele värikasettia molemmista reunoista ja ravista
sitä 5-6 kertaa.
6. Kohdista värikasetti paikkaansa ja työnnä se sitten
tulostimeen.
36 Luku 3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat FIWW
7. Sulje etuluukku.
1
2
8. Pakkaa käytetty värikasetti laatikkoon, jossa uusi
kasetti toimitettiin. Katso kierrätysohjeet mukana
toimitetusta oppaasta.
Yhdysvalloissa ja Kanadassa pakkaukseen sisältyy
valmiiksi maksettu toimitustarra. Muut maat/
alueet: tulosta maksettu toimitustarra siirtymällä
osoitteeseen www.hp.com/recycle.
Liimaa valmiiksi maksettu toimitustarra laatikkoon
ja palauta käytetty kasetti HP:lle kierrätettäväksi.
FIWW Värikasetin vaihtaminen 37
Niittikasettien vaihtaminen (mallit f ja z)
Johdanto
Seuraavissa tiedoissa esitellään tulostimen niittikasetit ja niiden vaihto-ohjeet.
Osta kahden niittikasetin pakkaus (osanumero Q7432A) HP-osien verkkokaupasta osoitteesta
www.hp.com/buy/parts. Kukin kasetti sisältää 1 500 niittiä.
Niittikasetin poistaminen ja vaihtaminen
1. Avaa nitojan luukku.
HUOMAUTUS: Nitoja luukun avaaminen poistaa
nitojan käytöstä.
2. Poista niittikasetti tulostimesta.
38 Luku 3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat FIWW
3. Aseta uusi nidontakasetti nitojan luukun takana
olevaan aukkoon.
4. Sulje nitojan luukku.
FIWW Niittikasettien vaihtaminen (mallit f ja z) 39
40 Luku 3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat FIWW
4 Tulostus
●
Tulostustehtävät (Windows)
●
Tulostustehtävät (OS X)
●
Tulostustöiden tallentaminen tulostimeen myöhempää tai yksityistä tulostusta varten
●
Mobiilitulostus
●
Tulostaminen USB-portista
Lisätietoja:
Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/
ljM527MFP.
HP-tulostimen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot:
●
Asennus ja määritys
●
Opi ja käytä
●
Ongelmien ratkaiseminen
●
Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitysten lataaminen
●
Asiakastukifoorumit
●
Tietoja takuusta ja säännöksistä
FIWW 41
Tulostustehtävät (Windows)
Tulostaminen (Windows)
Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku Windowsissa.
1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2. Valitse tulostin tulostinluettelosta. Voit muuttaa asetuksia, kun avaat tulostimen laiteohjaimen
napsauttamalla tai koskettamalla Ominaisuudet-valintaa tai Ominaisuudet-painiketta.
HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
HUOMAUTUS: Siirry asetuksiin Windows 8:n tai 8.1:n aloitusnäytön sovelluksessa valitsemalla Laitteet,
Tulosta ja valitse sitten tulostin.
HUOMAUTUS: Jos tarvitset lisätietoja, valitse tulostinohjaimen ohjepainike (?).
HUOMAUTUS: Tulostinohjaimen ulkomuoto voi olla erilainen kuin kuvassa olevan, mutta vaiheet ovat
samat.
3. Määritä käytettävissä olevat vaihtoehdot valitsemalla tulostinohjain välilehdistä. Määritä esimerkiksi
paperin suunta Viimeistely-välilehdessä, ja määritä paperilähde, paperityyppi, paperikoko ja laatuasetukset
Paperi/Laatu-välilehdessä.
42 Luku 4 Tulostus FIWW
4. Valitsemalla OK-painikkeen voit palata Tulosta-valintaikkunaan. Valitse näytössä tulosteiden määrä.
5. Tulosta työ valitsemalla OK-painike.
FIWW Tulostustehtävät (Windows) 43
Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows)
Käytä tätä toimintatapaa tulostimissa, joihin on asennettu automaattinen kääntöyksikkö. Jos tulostimeen ei ole
asennettu automaattista kääntöyksikköä tai haluat tulostaa paperityypeille, joita kääntöyksikkö ei tue, voit
tulostaa molemmille puolille manuaalisesti.
1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2. Valitse tulostin tulostinluettelosta ja avaa tulostinohjain valitsemalla Ominaisuudet tai Määritykset.
HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
HUOMAUTUS: Siirry asetuksiin Windows 8:n tai 8.1:n aloitusnäytön sovelluksessa valitsemalla Laitteet,
Tulosta ja valitse sitten tulostin.
3. Valitse Viimeistely-välilehti.
4. Valitse Tulosta molemmille puolille -valintaruutu. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna
sulkeutuu.
5. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK.
Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Windows)
Toimi näin, jos tulostimeen ei ole asennettu automaattista kääntöyksikköä tai haluat tulostaa paperille, jota
kääntöyksikkö ei tue.
1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2. Valitse tulostin tulostinluettelosta ja avaa tulostinohjain valitsemalla Ominaisuudet tai Määritykset.
HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
HUOMAUTUS: Siirry asetuksiin Windows 8:n tai 8.1:n aloitusnäytön sovelluksessa valitsemalla Laitteet,
Tulosta ja valitse sitten tulostin.
3. Valitse Viimeistely-välilehti.
4. Valitse Tulosta molemmille puolille (käsin) -valintaruutu. Tulosta työn ensimmäinen sivu valitsemalla OK.
5. Hae tulostettu pino tulostelokerosta ja aseta se lokeroon 1.
6. Jatka valitsemalla tarvittaessa asianmukainen ohjauspaneelin painike.
44 Luku 4 Tulostus FIWW
Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows)
1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2. Valitse tulostin tulostinluettelosta ja avaa tulostinohjain valitsemalla Ominaisuudet tai Määritykset.
HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
HUOMAUTUS: Siirry asetuksiin Windows 8:n tai 8.1:n aloitusnäytön sovelluksessa valitsemalla Laitteet,
Tulosta ja valitse sitten tulostin.
3. Valitse Viimeistely-välilehti.
4. Valitse arkille tulostettavien sivujen määrä avattavasta Sivua arkille -luettelosta.
5. Valitse asetukset kohdissa Tulosta sivukehykset, Sivujärjestys ja Suunta. Valitse OK, jolloin Asiakirjan
ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu.
6. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK.
Paperityypin valitseminen (Windows)
1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2. Valitse tulostin tulostinluettelosta ja avaa tulostinohjain valitsemalla Ominaisuudet tai Määritykset.
HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
HUOMAUTUS: Siirry asetuksiin Windows 8:n tai 8.1:n aloitusnäytön sovelluksessa valitsemalla Laitteet,
Tulosta ja valitse sitten tulostin.
3. Valitse Paperi/laatu-välilehti.
4. Valitse avattavasta Paperityyppi-luettelosta Lisää....
5. Laajenna Tyyppi on: -luettelon asetukset.
6. Laajenna se paperityyppiluokka, joka parhaiten vastaa käyttämääsi paperia.
7. Valitse käyttämäsi paperityypin asetus ja valitse sitten OK.
8. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-
valintaikkunasta OK.
Jos lokeron asetukset on määritettävä, tulostimen ohjauspaneelissa näkyy lokeron määritysilmoitus.
9. Lisää lokeroon ilmoituksen mukaista paperityyppiä ja -kokoa ja sulje lokero.
10. Voit hyväksyä havaitun koon ja tyypin OK-painikkeella tai voit valita jonkin toisen paperikoon tai -tyypin
Muokkaa-painikkeella.
11. Valitse oikea paperikoko ja -tyyppi ja kosketa sitten OK-painiketta.
Tulostuksen lisätehtävät
Siirry osoitteeseen www.hp.com/support/ljM527MFP.
Ohjeet ovat saatavilla erityisten tulostustehtävien suorittamiseen, esimerkiksi seuraavien:
FIWW Tulostustehtävät (Windows) 45
●
Tulostuksen pikavalintojen ja esiasetusten luominen ja käyttäminen
●
Paperikoon valitseminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen
●
Sivun suunnan valitseminen
●
Vihkon luominen
●
Asiakirjan sovittaminen valitulle paperikoolle
●
Asiakirjan ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille
●
Vesileimojen tulostaminen asiakirjaan
46 Luku 4 Tulostus FIWW
Tulostustehtävät (OS X)
Tulostaminen (OS X)
Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku OS X -käyttöjärjestelmässä.
1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta.
2. Valitse tulostin.
3. Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja säädä sitten tulostusasetuksia valitsemalla muita valikoita.
HUOMAUTUS: Kohteen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
4. Valitse Tulosta-painike.
Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (OS X)
HUOMAUTUS: Nämä tiedot koskevat tulostimia, joissa on automaattinen kääntöyksikkö.
HUOMAUTUS: Tämä ominaisuus on saatavilla, jos asennat HP-tulostusohjaimen. Se ei välttämättä ole
käytettävissä, jos käytät AirPrintiä.
1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta.
2. Valitse tulostin.
3. Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja valitse sitten Asettelu-valikko.
HUOMAUTUS: Kohteen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
4. Valitse sidonta-asetus avattavasta Kaksipuolinen-luettelosta.
5. Valitse Tulosta-painike.
Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (OS X)
HUOMAUTUS: Tämä ominaisuus on saatavilla, jos asennat HP-tulostusohjaimen. Se ei välttämättä ole
käytettävissä, jos käytät AirPrintiä.
1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta.
2. Valitse tulostin.
3. Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja valitse sitten Man. kaksipuol. -valikko.
HUOMAUTUS: Kohteen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
4. Valitse Käsinkääntö ja sidontavaihtoehto.
5. Valitse Tulosta-painike.
6. Mene tulostimen luo ja poista kaikki tyhjät paperit lokerosta 1.
7. Hae tulostettu pino tulostelokerosta ja aseta se syöttölokeroon tulostettu puoli alaspäin.
8. Jatka valitsemalla tarvittaessa asianmukainen ohjauspaneelin painike.
FIWW Tulostustehtävät (OS X) 47
Useiden sivujen tulostaminen arkille (OS X)
1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta.
2. Valitse tulostin.
3. Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja valitse sitten Asettelu-valikko.
HUOMAUTUS: Kohteen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
4. Valitse avattavasta Sivuja arkilla -luettelosta kullekin arkille tulostettava sivujen määrä.
5. Asemointisuunta-kentässä voit valita sivujen järjestyksen ja sijoittelun arkilla.
6. Valitse Reunukset-kohdasta, millainen reunus sivujen ympärille tulostetaan.
7. Valitse Tulosta-painike.
Paperityypin valitseminen (OS X)
1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta.
2. Valitse tulostin.
3. Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja valitse sitten Materiaali ja laatu -valikko tai Paperi/Laatu -valikko.
HUOMAUTUS: Kohteen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
4. Valitse Materiaali ja laatu- tai Paperi/Laatu-asetukset.
HUOMAUTUS: Tämä luettelo sisältää käytettävissä olevat pääasetukset. Jotkin asetukset eivät ole
käytettävissä kaikissa tulostimissa.
●
Materiaalityyppi: Valitse tulostustyön paperityyppi.
●
Tulostuslaatu: Valitse tulostustyön tarkkuus.
●
Reunasta reunaan -tulostaminen: Valitsemalla tämän voit tulostaa lähelle paperin reunoja.
●
EconoMode: Tämän vaihtoehdon avulla voit säästää väriainetta, kun tulostat asiakirjojen vedoksia.
5. Valitse Tulosta-painike.
Tulostuksen lisätehtävät
Siirry osoitteeseen www.hp.com/support/ljM527MFP.
Ohjeet ovat saatavilla erityisten tulostustehtävien suorittamiseen, esimerkiksi seuraavien:
●
Tulostuksen pikavalintojen ja esiasetusten luominen ja käyttäminen
●
Paperikoon valitseminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen
●
Sivun suunnan valitseminen
●
Vihkon luominen
●
Asiakirjan sovittaminen valitulle paperikoolle
48 Luku 4 Tulostus FIWW
●
Asiakirjan ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille
●
Vesileimojen tulostaminen asiakirjaan
FIWW Tulostustehtävät (OS X) 49
Tulostustöiden tallentaminen tulostimeen myöhempää tai yksityistä tulostusta varten
Johdanto
Seuraavissa tiedoissa esitellään tulostimeen tallennettujen tiedostojen luomisen ja tulostamisen vaiheet. Nämä
työt voi tulostaa myöhemmin tai yksityisesti.
●
Tallennetun työn luominen (Windows)
●
Tallennetun työn luominen (OS X)
●
Tallennetun työn tulostaminen
●
Tallennetun työn poistaminen
Tallennetun työn luominen (Windows)
Voit tallentaa tulostimeen töitä yksityistä tai myöhempää tulostamista varten.
HUOMAUTUS: Tulostinohjaimen ulkomuoto voi olla erilainen kuin kuvassa olevan, mutta vaiheet ovat samat.
1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2. Valitse tulostin tulostinluettelosta, valitse Ominaisuudet tai Asetukset (nimi vaihtelee ohjelmien mukaan).
HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
HUOMAUTUS: Siirry asetuksiin Windows 8:n tai 8.1:n aloitusnäytön sovelluksessa valitsemalla Laitteet,
Tulosta ja valitse sitten tulostin.
50 Luku 4 Tulostus FIWW
3. Valitse Työn säilytys -välilehti.
4. Valitse Työn säilytys -vaihtoehto.
●
Hyväksy ja odota: tulosta työstä yksi vedos,ja tulosta sen jälkeen lisää kopioita.
●
Yksityinen työ: Työtä ei tulosteta ennen kuin pyydät sitä tulostimen ohjauspaneelissa. Tätä töiden
säilytystilaa varten voit valita jonkin Muuta työ yksityiseksi/suojatuksi -asetuksen. Jos määrität työlle
PIN-koodin, anna se ohjauspaneelissa. Jos määrität työn salatuksi, sinun on annettava vaadittu
salasana ohjauspaneelissa. Tulostustyö poistetaan muistista, kun se on tulostettu. Työ menetetään,
jos tulostimen virransaanti katkeaa.
●
Pikakopiointi: Tulosta työstä haluamasi määrä kopioita ja tallenna työ tulostimen muistiin, jotta voit
tulostaa sen uudelleen myöhemmin.
●
Tallennettu työ: Tallenna työ tulostimeen ja anna muiden käyttäjien tulostaa työ milloin tahansa. Tätä
töiden säilytystilaa varten voit valita jonkin Muuta työ yksityiseksi/suojatuksi -asetuksen. Jos määrität
työlle PIN-koodin, se on syötettävä laitteen ohjauspaneeliin työtä tulostettaessa. Jos määrität työn
salatuksi, salasana on syötettävä laitteen ohjauspaneeliin työtä tulostettaessa.
5. Voit käyttää mukautettua käyttäjän tai työn nimeä valitsemalla Mukautettu-painikkeen ja kirjoittamalla
käyttäjän tai työn nimen.
Valitse vaihtoehto,jos samanniminen tallennettu työ on jo olemassa:
●
Käytä työn nimeä + (1–99): lisää työn nimen perään yksilöivä numero.
●
Korvaa aiempi tiedosto: korvaa aiempi tallennettu työ uudemmalla.
6. Valitse OK,jolloin Asiakirjan ominaisuudet ‑valintaikkuna sulkeutuu. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-
valintaikkunasta OK.
7. Tietoja työn tulostamisesta on ohjeaiheessa "Tallennetun työn tulostaminen."
Tallennetun työn luominen (OS X)
Voit tallentaa tulostimeen töitä yksityistä tai myöhempää tulostamista varten.
1. Valitse Tiedosto-valikko ja sitten Tulosta.
2. Valitse tulostin Tulostin-valikosta.
FIWW Tulostustöiden tallentaminen tulostimeen myöhempää tai yksityistä tulostusta varten 51
3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon. Avaa valikon avattava luettelo ja valitse Työn
säilytys -valikko.
4. Valitse tallennetun työn tyyppi avattavasta Tila-luettelosta.
●
Hyväksy ja odota: tulosta työstä yksi vedos,ja tulosta sen jälkeen lisää kopioita.
●
Yksityinen työ: Työtä ei tulosteta ennen kuin sitä pyydetään tulostimen ohjauspaneelissa. Jos työlle
on määritetty PIN-koodi, anna se ohjauspaneelissa. Tulostustyö poistetaan muistista, kun se on
tulostettu. Työ menetetään, jos tulostimen virransaanti katkeaa.
●
Pikakopiointi: Tulosta työstä haluamasi määrä kopioita ja tallenna työ tulostimen muistiin, jotta voit
tulostaa sen uudelleen myöhemmin.
●
Tallennettu työ: Tallenna työ tulostimeen ja anna muiden käyttäjien tulostaa työ milloin tahansa. Jos
työlle on määritetty PIN-koodi, se on syötettävä laitteen ohjauspaneelissa työtä tulostettaessa.
5. Voit käyttää mukautettua käyttäjän tai työn nimeä valitsemalla Mukautettu-painikkeen ja kirjoittamalla
käyttäjän tai työn nimen.
Valitse vaihtoehto,jos samanniminen tallennettu työ on jo olemassa.
●
Käytä työn nimeä + (1–99): Lisää työn nimen perään yksilöivä numero.
●
Korvaa aiempi tiedosto: korvaa aiempi tallennettu työ uudemmalla.
6. Jos valitsit vaiheessa 3 vaihtoehdon Tallennettu työ tai Henkilökohtainen työ, voit suojata työn PIN-
koodilla. Kirjoita Käytä PIN-koodia tulostukseen -kenttään nelinumeroinen luku. Jos joku muu yrittää
tulostaa tämän työn, tulostin pyytää häntä antamaan PIN-koodin.
7. Aloita työn käsittely Tulosta-painikkeella.
Tallennetun työn tulostaminen
Voit tulostaa tulostimen muistiin tallennetun työn seuraavien ohjeiden mukaisesti.
1. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Tulosta.
2. Valitse Tulostus työn säilytyksestä.
3. Valitse kansio,johon työ on tallennettu.
4. Valitse työn nimi. Jos työ on yksityinen tai salattu,anna PIN-koodi tai salasana.
5. Jos haluat muuttaa kopioiden määrää tai muita tulostusasetuksia, valitse Asetukset.
6. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-painike.
Tallennetun työn poistaminen
Kun tulostimen muistiin tallennetaan uusi työ, tulostin korvaa kaikki saman käyttäjän samannimiset aiemmat
työt. Jos sama käyttäjä ei ole aikaisemmin tallentanut työtä samalla nimellä ja tulostin tarvitsee lisää
tallennustilaa, tulostin saattaa poistaa muita tallennettuja töitä vanhimmasta alkaen. Voit muuttaa
tallennettavien töiden määrää tulostimen ohjauspaneelin Yleiset asetukset -valikossa.
Voit poistaa tulostimen muistiin tallennetun työn seuraavien ohjeiden mukaisesti.
52 Luku 4 Tulostus FIWW
1. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Tulosta.
2. Valitse Tulostus työn säilytyksestä.
3. Valitse työn tallennuskansion nimi.
4. Valitse työn nimi.
5. Jos työ on yksityinen tai salattu, anna PIN-koodi tai salasana.
6.
Voit poistaa työn valitsemalla roskakorikuvakkeen .
FIWW Tulostustöiden tallentaminen tulostimeen myöhempää tai yksityistä tulostusta varten 53
Mobiilitulostus
Johdanto
HP tarjoaa useita mobiili- ja ePrint-ratkaisuja, joiden avulla kannettavasta tietokoneesta, taulutietokoneesta,
älypuhelimesta ja muista mobiililaitteista voidaan tulostaa helposti HP-tulostimeen. Katso täydellinen luettelo ja
valitse tarpeitasi parhaiten vastaava vaihtoehto osoitteessa www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
●
HP ePrint -sähköpostitulostus
●
HP ePrint -ohjelmisto
●
AirPrint
●
Androidin sulautettu tulostus
●
Wi-Fi Direct- ja NFC-tulostus
HP ePrint -sähköpostitulostus
HP ePrint -apuohjelmalla voit tulostaa asiakirjoja lähettämällä ne sähköpostiliitteinä tulostimen
sähköpostiosoitteeseen mistä tahansa tulostimesta, jolla voi lähettää sähköpostia.
HUOMAUTUS: Ominaisuuden käyttäminen saattaa vaatia laiteohjelmiston päivityksen.
HP ePrint -palvelun käyttäminen vaatii tulostimelta seuraavia ominaisuuksia:
●
Tulostin on yhdistetty kiinteään tai langattomaan verkkoon ja sillä on Internet-yhteys.
●
HP:n verkkopalvelut on otettu käyttöön tulostimessa ja tulostin on rekisteröity HP Connected ‑palveluun.
Voit ottaa HP-verkkopalvelut käyttöön ja rekisteröityä HP Connected -palveluun noudattamalla seuraavia ohjeita:
1. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS):
a. Näytä tulostimen IP-osoite tai isäntänimi painamalla tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä
tietokuvaketta ja painamalla sitten verkon kuvaketta .
b. Avaa selain ja kirjoita osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa kuin se näkyy
tulostimen ohjauspaneelissa. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. HP:n sulautettu Webpalvelin avautuu.
HUOMAUTUS: Jos verkkoselaimessa näkyy sanoma Tämän sivun varmenteessa on ongelma, kun
yrität avata sulautettua web-palvelinta, valitse Jatka tähän sivustoon (ei suositella).
Vaihtoehdon Jatka tähän sivustoon (ei suositella) valitseminen ei vahingoita tietokonetta siirryttäessä
HP-tulostimen sulautetussa Web-palvelimessa.
2. Valitse HP-verkkopalvelut-välilehti.
3. Valitse Web-palvelujen käyttöönottovaihtoehto.
HUOMAUTUS: Verkkopalveluiden ottaminen käyttöön saattaa kestää useita minuutteja.
4. Luo HP ePrint -tili osoitteessa www.hpconnected.com ja viimeistele asetukset.
54 Luku 4 Tulostus FIWW
HP ePrint -ohjelmisto
HP ePrint -ohjelmisto helpottaa tulostamista Windows- ja Mac-pöytäkoneista ja kannettavista tietokoneista
kaikkiin HP ePrint -yhteensopiviin tulostimiin. Tämän ohjelmiston avulla löydät helposti HP Connected ‑tilillesi
rekisteröityjä HP ePrint -yhteensopivia tulostimia. HP-kohdetulostin voi sijaita toimistossa tai jossain muussa
paikassa maapallolla.
●
Windows: Kun ohjelmisto on asennettu, valitse sovelluksessa Tulosta ja valitse sitten HP ePrint
asennettujen tulostinten luettelosta. Määritä tulostusasetukset napsauttamalla Ominaisuudet-painiketta.
●
OS X: Kun olet asentanut ohjelmiston, valitse Tiedosto, Tulosta, ja valitse sitten nuoli PDF-valinnan vieressä
(laiteohjelmistonäytön vasemmassa alakulmassa). Valitse
Windows-käyttöjärjestelmissä HP ePrint -ohjelmisto tukee perinteistä TCP/IP-tulostusta (LAN- tai WAN-) verkon
paikallisiin tulostimiin, jotka tukevat UPD PostScript® -määritystä.
Sekä Windows että OS X tukevat IPP-tulostusta LAN- tai WAN-verkkoon yhdistettyihin tulostimiin, jotka tukevat
ePCL-määritystä.
Sekä Windows että Mac tukevat myös PDF-asiakirjojen tulostusta julkisiin tulostussijanteihin ja HP ePrint pilvitulostusta sähköpostia lähettämällä.
Ohjaimia ja lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/go/eprintsoftware.
HUOMAUTUS: HP ePrint -ohjelmisto on PDF-tiedostojen työnkulun apuohjelma Mac-tietokoneille, eikä se ole
varsinainen tulostinohjain.
HP ePrint.
AirPrint
HUOMAUTUS: HP ePrint -ohjelmisto ei tue USB-tulostusta
Suoratulostus Applen AirPrintillä on tuettu iOS-versiossa 4.2 ja sitä uudemmissa versioissa sekä Mactietokoneissa, joissa on OS X 10.7 Lion -versio tai sitä uudempi versio. AirPrintin avulla voit tulostaa suoraan
tulostimeen iPadista, iPhonesta (3GS ja uudemmat) ja iPod touchista (kolmas sukupolvi ja uudemmat)
seuraavissa mobiilisovelluksissa:
●
Mail
●
Valokuvat
●
Safari
●
iBooks
●
tietyt kolmansien osapuolten sovellukset.
AirPrintin käyttö edellyttää, että tulostin on liitetty Apple-laitteen kanssa samaan verkkoon (aliverkkoon).
Lisätietoja AirPrintin käyttämisestä ja AirPrint-yhteensopivista HP-tulostimista on osoitteessa www.hp.com/go/
LaserJetMobilePrinting.
HUOMAUTUS: Ennen kuin käytät AirPrintiä USB-liitännän kautta, tarkista versionumero. AirPrint-versiot 1.3 ja
sitä vanhemmat versiot eivät tue USB-yhteyksiä.
Androidin sulautettu tulostus
Android- ja Kindle-laitteille suunnatun HP:n sisäisen tulostusratkaisun avulla mobiililaitteet voivat
automaattisesti löytää ja käyttää sellaisia HP-tulostimia, jotka ovat joko verkossa tai Wi-Fi Direct ‑tulostuksen
kantoalueella.
FIWW Mobiilitulostus 55
Tulostin on liitettävä samaan verkkoon (aliverkkoon) kuin Android-laite.
Tulostusratkaisu on tuettujen käyttöjärjestelmien sisäinen, joten ohjaimia ja ohjelmistoja ei tarvitse ladata ja
asentaa.
Lisätietoja Androidin sulautetusta tulostuksesta ja tuetuista Android-laitteista on osoitteessa www.hp.com/go/
LaserJetMobilePrinting.
Wi-Fi Direct- ja NFC-tulostus
HP:n Wi-Fi Direct- ja NFC (Near Field Communication) -tulostus ovat käytettävissä tulostimissa, joissa on tuettu
HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless Accessory -lisälaite. Laite on saatavilla lisävarusteena HP LaserJet ‑tulostimiin,
joissa on laitteiston liitäntä (HIP).
HP Wireless Direct-, Wi-Fi Direct- ja NFC-tulostuksen avulla Wi-Fi-yhteensopivat mobiililaitteet voivat muodostaa
langattoman verkkoyhteyden suoraan tulostimeen ilman langatonta reititintä.
Tulostinta ei tarvitse liittää verkkoon tämän mobiilipikatulostuksen käyttöä varten.
HP Wireless Direct -toiminnolla voit tulostaa langattomasti
●
iPhone-, iPad- tai iPod touch -laitteista Apple AirPrintin tai HP ePrint -sovelluksen avulla
●
Android-mobiililaitteista HP ePrint -sovelluksen tai Androidin sulautetun tulostusratkaisun avulla
●
PC- ja Mac-tietokoneista HP ePrint -ohjelmiston avulla
Wi-Fi Direct -toiminnolla voit tulostaa langattomasti seuraavista laitteista:
●
Android-mobiililaitteista, joissa on käytössä HP ePrint -sovellus tai Android-yhteensopiva tulostusratkaisu
Lisätietoja HP Wireless Direct- ja Wi-Fi Direct -tulostuksesta on osoitteessa www.hp.com/go/wirelessprinting.
NFC-, HP Wireless Direct- ja Wi-Fi Direct -ominaisuudet voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä tulostimen
ohjauspaneelissa.
1. Pyyhkäise tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä, kunnes Asetukset-valikko tulee näyttöön. Avaa
valikko koskettamalla Asetukset-kuvaketta.
2. Avaa seuraavat valikot:
●
Verkon asetukset
●
Wi-Fi Direct -valikko
3. Ota langaton tulostus käyttöön valitsemalla Enable Wi-Fi Direct (Ota käyttöön Wi-Fi Direct).
HUOMAUTUS: Jos samaan ympäristöön on asennettu saman tuotteen useita eri malleja, kullekin tuotteelle
kannattaa antaa erillinen yksilöivä Wi-Fi Direct -nimi, jotta niiden tunnistaminen Wi-Fi Direct -tulostusta varten
helpottuu. Wi-Fi Direct -nimi on myös käytettävissä Wi-Fi Direct -sivulla valitsemalla tietokuvake tulostimen
ohjauspaneelin aloitusnäytössä ja valitsemalla sitten Wi-Fi Direct -kuvake.
Voit muuttaa tulostimen Wi-Fi Direct -nimen seuraavasti:
1. Pyyhkäise tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä, kunnes Asetukset-valikko tulee näyttöön. Avaa
valikko koskettamalla Asetukset-kuvaketta.
2. Avaa seuraavat valikot:
56 Luku 4 Tulostus FIWW
●
Verkon asetukset
●
Wi-Fi Direct -valikko
3. Kosketa Wi-Fi Direct -nimi -tekstikenttää. Kirjoita uusi nimi näppäimistöllä.
FIWW Mobiilitulostus 57
Tulostaminen USB-portista
Johdanto
Tässä tulostimessa on helppokäyttöinen USB-tulostustoiminto, joten tiedostoja voi tulostaa nopeasti
lähettämättä niitä tietokoneesta. Lähellä ohjauspaneelia olevaan USB-porttiin voi liittää tavallisia USBmuistilaitteita. Se tukee seuraavia tiedostotyyppejä:
●
.pdf
●
.prn
●
.pcl
●
.ps
●
.cht
USB-portin ottaminen käyttöön tulostamista varten
USB-portti on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Ota USB-portti käyttöön ennen tämän ominaisuuden
käyttämistä. Ota portti käyttöön jollakin seuraavista tavoista:
Tapa 1: USB-portin käyttöönotto tulostimen ohjauspaneelin valikoista
1. Pyyhkäise tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä, kunnes Asetukset-valikko tulee näyttöön. Avaa
valikko koskettamalla Asetukset-kuvaketta.
2. Avaa seuraavat valikot:
●
USB-asetukset
●
Tulostus USB-asemasta -asetukset
●
Ota käyttöön tulostus USB-asemasta
3. Valitse Käytössä-vaihtoehto.
Tapa 2: USB-portin käyttöönotto HP:n sulautetun Web-palvelimen kautta (vain verkkoon liitetyt tulostimet)
1. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS):
a. Näytä tulostimen IP-osoite tai isäntänimi painamalla tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä
tietokuvaketta ja painamalla sitten verkon kuvaketta .
b. Avaa selain ja kirjoita osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa kuin se näkyy
tulostimen ohjauspaneelissa. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. HP:n sulautettu Webpalvelin avautuu.
HUOMAUTUS: Jos verkkoselaimessa näkyy sanoma Tämän sivun varmenteessa on ongelma, kun
yrität avata sulautettua web-palvelinta, valitse Jatka tähän sivustoon (ei suositella).
Vaihtoehdon Jatka tähän sivustoon (ei suositella) valitseminen ei vahingoita tietokonetta siirryttäessä
HP-tulostimen sulautetussa Web-palvelimessa.
2. Avaa Kopiointi/tulostus-välilehti.
58 Luku 4 Tulostus FIWW
3. Valitse vasemmasta reunasta Hae USB-asetuksista.
4. Valitse Ota käyttöön haku USB-laitteesta -valintaruutu.
5. Valitse Käytä.
USB-asiakirjojen tulostaminen
1. Aseta USB-asema helppokäyttöiseen USB-porttiin.
HUOMAUTUS: Portti voi olla peitetty. Joissakin tulostimissa kansi aukeaa. Toisissa tulostimissa kansi on
poistettava vetämällä se ulos.
2. Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä kohtaan Tulosta ja valitse sitten Tulostus USB-asemasta.
3. Valitse tulostettavan asiakirjan nimi.
HUOMAUTUS: Asiakirja voi olla kansiossa. Avaa kansiot tarpeen mukaan.
4. Jos haluat muuttaa kopioiden määrää tai muita tulostusasetuksia, valitse Asetukset.
5. Tulosta asiakirja valitsemalla Tulosta-painike.
FIWW Tulostaminen USB-portista 59
60 Luku 4 Tulostus FIWW
5 Kopioi
●
Tee kopio
●
Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti)
●
Kopioinnin lisäasetukset
●
Kopioinnin lisätehtävät
Lisätietoja:
Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/
ljM527MFP.
HP-tulostimen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot:
●
Asennus ja määritys
●
Opi ja käytä
●
Ongelmien ratkaiseminen
●
Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitysten lataaminen
●
Asiakastukifoorumit
●
Tietoja takuusta ja säännöksistä
FIWW 61
Tee kopio
1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin
2. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi.
3. Valitse kopioiden määrä Asetukset-ruudussa.
4. Valitsemalla Tekstin/kuvan optimointi voit optimoida kopioitavan kuvatyypin: (teksti, kuvat tai valokuvat).
5. Määritä keltaisella kolmiolla merkityt asetukset ennen esikatselutoiminnon käyttöä.
6. Voit esikatsella asiakirjaa koskettamalla näytön oikeanpuoleista ruutua. Esikatselunäytössä voit muuttaa
asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan.
Valitse jokin esimääritetyistä vaihtoehdoista.
HUOMAUTUS: Esikatseluskannauksen jälkeen nämä asetukset poistetaan Asetukset-pääluettelosta ja ne
näkyvät yhteenvetona Pre-scan Options (Esiskannauksen asetukset) -luettelossa. Jos haluat muuttaa näitä
asetuksia, ohita esikatselu ja aloita uudelleen.
Esikatselutoiminto on valinnainen.
esikatseluasetuksia ja järjestää, kääntää, lisätä tai poistaa sivuja näytön oikeassa reunassa olevilla
numeronäppäimillä.
Näiden painikkeiden avulla voit siirtyä kahden sivun näkymän ja pikkukuvanäkymän välillä.
Pikkukuvanäkymässä on käytettävissä enemmän asetuksia kuin kahden sivun näkymässä.
Näillä painikkeilla voit lähentää tai loitontaa valitulla sivulla.
HUOMAUTUS: Näitä painikkeita voi käyttää valitsemalla vain yhden sivun kerrallaan.
Tällä painikkeella voit kääntää sivua 180 astetta.
HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä.
Tällä painikkeella voit poistaa valitut sivut.
HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä.
62 Luku 5 Kopioi FIWW
Näillä painikkeilla voit järjestää asiakirjan sivuja. Valitse yksi tai useampi sivu ja siirrä niitä
vasemmalle tai oikealle.
HUOMAUTUS: Nämä painikkeet ovat käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä.
Tällä painikkeella voit lisätä asiakirjaan sivun. Tulostin kehottaa skannaamaan lisäsivut.
Tällä painikkeella voit poistaa esikatselussa tehdyt muutokset ja aloittaa alusta.
7. Kun asiakirja on valmis, aloita kopiointi valitsemalla Käynnistä.
FIWW Tee kopio 63
Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti)
1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin
asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan.
2. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi.
3. Valitse Asetukset-ruudussa Alkuperäisen puolet ja valitse sitten asetus, joka kuvaa alkuperäistä asiakirjaa:
●
Jos haluat, että laite tunnistaa automaattisesti, onko alkuperäinen tulostettu yksi- vai kaksipuolisesti,
käytä Tunnista automaattisesti -asetusta.
●
Jos alkuperäiset on tulostettu yksipuolisesti, valitse 1-puolinen.
●
Jos alkuperäiset sivut ovat sellaisia, että sivu kääntyy oikeasta tai vasemmasta reunasta kirjan tavoin,
valitse 2-puolinen (kirjatyyli). Jos kuva on pystysuunnassa, tulostesivut käännetään sivun pitkän
reunan mukaisesti. Jos kuva on vaakasuunnassa, tulostesivut käännetään sivun lyhyen reunan
mukaisesti.
●
Jos alkuperäiset sivut ovat sellaisia, että sivu kääntyy ylä- tai alareunasta kalenterin tavoin, valitse 2-
puolinen (lehtiötyyli). Jos kuva on pystysuunnassa, tulostesivut käännetään sivun lyhyen reunan
mukaisesti. Jos kuva on vaakasuunnassa, tulostesivut käännetään sivun pitkän reunan mukaisesti.
4. Valitse Tulostuspuolet ja valitse sitten jokin näistä asetuksista:
●
Sama kuin alkuperäinen: Tuloste on samanmuotoinen kuin alkuperäinen. Jos alkuperäinen on
yksipuolinen, on siis myös tuloste yksipuolinen. Jos järjestelmänvalvoja on rajoittanut yksipuolista
tulostusta ja alkuperäinen on yksipuolinen, on tuloste tässä tapauksessa kuitenkin kaksipuolinen
(kirjatyyli).
●
1-puolinen: Tuloste on yksipuolinen. Jos järjestelmänvalvoja on rajoittanut yksipuolista tulostusta, on
tuloste tässä tapauksessa kaksipuolinen (kirjatyyli).
●
2-puolinen (kirjatyyli): Tulosteet ovat kaksipuolisia siten, että sivua käännetään oikeasta tai
vasemmasta reunasta, kuten kirjassa. Jos kuva on pystysuunnassa, tulostesivut käännetään sivun
pitkän reunan mukaisesti. Jos kuva on vaakasuunnassa, tulostesivut käännetään sivun lyhyen reunan
mukaisesti.
●
2-puolinen (lehtiötyyli): Tulosteet ovat kaksipuolisia siten, että sivua käännetään ylä- tai alareunasta,
kuten kalenterissa. Jos kuva on pystysuunnassa, tulostesivut käännetään sivun lyhyen reunan
mukaisesti. Jos kuva on vaakasuunnassa, tulostesivut käännetään sivun pitkän reunan mukaisesti.
5. Määritä keltaisella kolmiolla merkityt asetukset ennen esikatselutoiminnon käyttöä.
HUOMAUTUS: Esikatseluskannauksen jälkeen nämä asetukset poistetaan Asetukset-pääluettelosta ja ne
näkyvät yhteenvetona Pre-scan Options (Esiskannauksen asetukset) -luettelossa. Jos haluat muuttaa näitä
asetuksia, ohita esikatselu ja aloita uudelleen.
Esikatselutoiminto on valinnainen.
6. Voit esikatsella asiakirjaa koskettamalla näytön oikeanpuoleista ruutua. Esikatselunäytössä voit muuttaa
esikatseluasetuksia ja järjestää, kääntää, lisätä tai poistaa sivuja näytön oikeassa reunassa olevilla
numeronäppäimillä.
64 Luku 5 Kopioi FIWW
Näiden painikkeiden avulla voit siirtyä kahden sivun näkymän ja pikkukuvanäkymän välillä.
Pikkukuvanäkymässä on käytettävissä enemmän asetuksia kuin kahden sivun näkymässä.
Näillä painikkeilla voit lähentää tai loitontaa valitulla sivulla.
HUOMAUTUS: Näitä painikkeita voi käyttää valitsemalla vain yhden sivun kerrallaan.
Tällä painikkeella voit kääntää sivua 180 astetta.
HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä.
Tällä painikkeella voit poistaa valitut sivut.
HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä.
Näillä painikkeilla voit järjestää asiakirjan sivuja. Valitse yksi tai useampi sivu ja siirrä niitä
vasemmalle tai oikealle.
HUOMAUTUS: Nämä painikkeet ovat käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä.
Tällä painikkeella voit lisätä asiakirjaan sivun. Tulostin kehottaa skannaamaan lisäsivut.
Tällä painikkeella voit poistaa esikatselussa tehdyt muutokset ja aloittaa alusta.
7. Kun asiakirja on valmis, aloita kopiointi valitsemalla Käynnistä.
FIWW Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) 65
Kopioinnin lisäasetukset
Seuraavat asetukset ovat käytettävissä Asetukset-luettelossa, kun kopioidaan.
HUOMAUTUS: Seuraava luettelo sisältää HP LaserJet Enterprise MFP -tulostimissa käytettävissä olevat
pääasetukset. Jotkin asetukset eivät ole käytettävissä kaikissa tulostimissa.
Kopioiden määrä Määritä kopioiden määrä.
Lataa ja tallenna asetukset Load Quick Set (Lataa pikasarja): Lataa kopiointiasetuksia tallennetusta pikasarjasta.
HUOMAUTUS: Voit luoda ja tallentaa pikasarjoja käyttämällä HP:n sulautettua Web-palvelinta.
Save Defaults (Tallenna oletusasetukset): Tallenna Asetukset-luettelossa olevat nykyiset asetukset
oletusasetuksiksi tulevia kopiointitöitä varten.
Alkuperäisen puolet Voit valita, onko alkuperäinen asiakirja tulostettu yhdelle vai kahdelle puolelle.
Tulostuspuolet Voit valita, tulostetaanko kopiot yhdelle vai kahdelle puolelle.
Väri/musta
Vain väritulostimet.
Nidonta
Vain tulostimille, joissa on
automaattisia
viimeistelylisälaitteita. Tämä
toiminto ei koske tulostimia,
joissa on paperinitoja.
Skannaustila Vakioasiakirja: Skannaa sivu tai paperipino asiakirjansyöttölaitteen läpi tai yksitellen skannaustasolla.
Pienennä/suurenna Skaalaa skannatun asiakirjan kokoa suuremmaksi tai pienemmäksi.
Alkuperäinen koko Määritä alkuperäisen asiakirjan paperikoko.
Paperin valinta Määritä kopioiden paperikoko ja -tyyppi.
Vihko Muotoile ja järjestä alkuperäiset skannatut kuvat sivuille, jotka tulostetaan vihoksi.
Rei'itys
Vain tulostimille, joissa on
rei'itin.
Voit valita, tulostetaanko kopiot värillisinä, mustana ja harmaana vai vain mustana.
Voit valita niittien sijoittelun.
Kirja-tila: Skannaa avoin kirja ja tulosta kukin kirjan sivu eri sivuille.
2-puolinen henkilökortin kopiointi: Skannaa henkilökortin kumpikin puoli skannaustasolla ja tulosta ne
yhdelle sivulle. Kun ensimmäinen puoli on skannattu, tulostin kehottaa asettamaan skannaustasolle
toisen puolen oikeassa asennossa.
Määritä rei'itysten määrä ja sijoittelu.
Sisällön suunta Voit valita, tulostetaanko alkuperäinen asiakirja pysty- vai vaakasuunnassa.
Sivuja/arkki Kopioi useita paperiarkkeja yhdelle arkille. Valitse yksi, kaksi tai neljä sivua arkkia kohden.
Tulostelokero
Vain tulostimille, joissa on useita
tulostelokeroita.
Valitse, mitä tulostelokeroa työlle käytetään, kun tulostimen tulostelokerot on määritetty
postilaatikkotilaan.
HUOMAUTUS: Tämä vaihtoehto ei tule näyttöön, kun tulostelokerot on määritetty pinontatilaan tai
toimintoerotintilaan.
66 Luku 5 Kopioi FIWW
Paperirata
Valitse paperirata:
Tulostimille, joissa on
vaihtoehtona sivujen
kääntäminen paperiradan
sisäpuolella.
Kuvan säätö Terävyys: Terävöitä tai pehmennä kuvaa. Jos esimerkiksi lisäät terävyyttä, tekstistä tulee selkeämpää.
Tekstin/kuvan optimointi Optimoi työ skannattavaa kuvatyyppiä varten (teksti, kuvat tai valokuvat).
Reunasta reunaan Skannaa ja tulostaa kopion lähemmäs sivun reunaa kuin on yleensä sallittu. Tulostaminen lähelle
Poista reunat Voit poistaa vikoja, kuten tummia rajoja tai niitinjälkiä, poistamalla reunat skannatusta kuvasta.
Tyhjien sivujen estäminen Voit jättää alkuperäisen asiakirjan tyhjät sivut pois skannattavista kuvista. Ominaisuus on
Tulostuspuoli ylöspäin (suorin rata): Sivut tulostuvat lokeroon vastakkaisessa järjestyksessä kuin missä
ne asetettiin asiakirjansyöttölaitteeseen.
Tulostuspuoli alaspäin (oikea järjestys): Sivut pinotaan samassa järjestyksessä kuin missä ne asetettiin
asiakirjansyöttölaitteeseen.
Terävyyden vähentäminen puolestaan pehmentää valokuvia.
Tummuus: Voit lisätä tai vähentää mustan ja valkoisen määrää skannattujen kuvien väreissä.
Kontrasti: Voit lisätä tai vähentää sivun vaaleimpien ja tummimpien kohtien eroa.
Taustan tyhjennys: Voit poistaa heikkoja värejä skannattujen kuvien taustalta. Jos alkuperäinen
asiakirja on esimerkiksi tulostettu värilliselle paperille, voit vaalentaa taustan tällä toiminnolla siten,
että kuvan tummuusaste pysyy muuten entisellään.
Automaattiset sävyt: Käytettävissä vain Flow-tulostimille. Alkuperäisissä asiakirjoissa, joissa on
vähintään 100 merkkiä sivulla, tulostin pystyy tunnistamaan sivun yläreunan ja suuntaamaan
skannatut kuvat oikein. Jos jotkin sivut ovat muihin sivuihin nähden ylösalaisin, skannatussa kuvassa
kaikki sivut ovat oikein päin. Jos jotkin sivut ovat vaakasuuntaisia, tulostin kiertää kuvaa niin, että sivun
yläreuna on kuvan yläreunassa.
reunaa voi aiheuttaa joitakin tulostuslaatuongelmia.
käytännöllinen, kun skannaat kaksipuolisia sivuja etkä halua lopulliseen skannattuun asiakirjaan tyhjiä
sivuja.
Monisyötön tunnistus Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä monisyötön tunnistuksen. Kun toiminto käytössä, skannaus
keskeytyy tulostimen tunnistaessa, että asiakirjansyöttölaitteeseen on syötetty useampi sivu kerralla.
Jos toiminto ei ole käytössä, skannaus jatkuu, kun monisyöttö havaitaan. Tällöin voidaan skannata
toisiinsa tarttuneita sivuja, alkuperäisasiakirjoja, joissa on tarralappuja, sekä paksua paperia.
Lajittele Voit koota kunkin kopion samaan järjestykseen kuin alkuperäinen asiakirja.
FIWW Kopioinnin lisäasetukset 67
Kopioinnin lisätehtävät
Siirry osoitteeseen www.hp.com/support/ljM527MFP.
Ohjeita ovat saatavilla erityisten kopiointitehtävien suorittamiseen, esimerkiksi seuraavien:
●
Kirjojen tai muiden sidottujen asiakirjojen sivujen kopiointi tai skannaus
●
Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen
●
Henkilökortin kummankin puolen kopiointi tai skannaus
●
Asiakirjan kopiointi tai skannaus vihkoksi
68 Luku 5 Kopioi FIWW
6 Skannaus
●
Määritä skannaus sähköpostiin
●
Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen
●
Skannaus USB-asemaan -toiminnon määrittäminen
●
Skannaus SharePointiin® -toiminnon määrittäminen (vain Flow-mallit)
●
Pikasarjan luominen
●
Skannaus ja lähettäminen sähköpostiin
●
Skannaus ja lähettäminen verkkokansioon
●
Skannaaminen ja lähettäminen USB-muistitikulle
Lisätietoja:
●
Skannauksen lisäasetukset
●
HP Flow CM -ratkaisun käyttäminen (vain Flow-mallit)
●
Skannauksen lisätehtävät
Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/
ljM527MFP.
HP-tulostimen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot:
●
Asennus ja määritys
●
Opi ja käytä
●
Ongelmien ratkaiseminen
●
Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitysten lataaminen
●
Asiakastukifoorumit
●
Tietoja takuusta ja säännöksistä
FIWW 69
Määritä skannaus sähköpostiin
●
Johdanto
●
Ennen aloittamista
●
Tapa 1: Sähköpostimääritys-sivun käyttäminen
●
Tapa 2: Ohjatun sähköpostin määrityksen käyttäminen
●
Oice 365 Outlook -ohjelman määrittäminen käytettäväksi sähköpostiohjelmaksi
●
Sähköpostiongelmien ratkaiseminen
Johdanto
Tulostin voi skannata tiedoston ja lähettää sen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen. Tulostimen
verkkoyhteyden tulee olla muodostettu ennen kuin skannaustoimintoa voidaan käyttää. Lisäksi toimintoa
voidaan käyttää vasta, kun se on määritetty HP:n sulautetun Web-palvelimen (EWS) avulla. EWS-palvelimessa
Skannaus sähköpostiin -toiminnon voi määrittää kahdella eri tavalla. Sähköpostimääritys-sivun avulla voi
suorittaa täydellisen asennuksen ja sähköpostiin skannauksen ohjatun toiminnon avulla voi määrittää
perusasetukset.
Ennen aloittamista
Tulostimessa täytyy olla verkkoyhteys sähköpostiin skannauksen määritystä varten.
Järjestelmänvalvojat tarvitsevat seuraavia tietoja ennen määritysprosessin aloittamista.
●
Tulostimen käyttö järjestelmänvalvojana
●
DNS-pääte (esim. yrityksennimi.com)
●
SMTP-palvelin (esim. smtp.mycompany.com)
HUOMAUTUS: Jos et tiedä SMTP-palvelimen nimeä, SMTP-palvelimen portin numeroa tai todennustietoja,
ota yhteyttä sähköposti- tai Internet-palveluntarjoajaan tai järjestelmänvalvojaan. SMTP-palvelinten nimet
ja porttien nimet on yleensä helppo löytää Internet-haulla. Suorita haku esimerkiksi hakusanoilla “gmail
smtp server name” tai “yahoo smtp server name".
●
SMTP-palvelimen todennusvaatimukset lähteville sähköpostiviesteille, mukaan lukien mahdollinen
todennukseen käytetty käyttäjänimi ja salasana.
HP:n sulautetun Web-palvelimen (EWS) avulla voit määrittää Skannaus sähköpostiin -toiminnon. Avaa sulautettu
Web-palvelin tällä menetelmällä ennen jatkamista. Määritä sitten Skannaus sähköpostiin ‑toiminto toisella
kuvatuista tavoista.
TÄRKEÄÄ: Tietoja sähköpostitilin digitaalisen lähetyksen rajoista saat sähköpostipalvelun toimittajan ohjeista.
Jotkin toimittajat saattavat tilapäisesti lukita tilisi, jos lähetysraja ylittyy.
HP:n sulautetun Web-palvelimen käyttäminen
1. Näytä tulostimen IP-osoite tai isäntänimi painamalla tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä
tietokuvaketta ja painamalla sitten verkon kuvaketta .
70 Luku 6 Skannaus FIWW
2. Avaa selain ja kirjoita osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa kuin se näkyy
tulostimen ohjauspaneelissa. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. HP:n sulautettu Webpalvelin avautuu.
HUOMAUTUS: Jos verkkoselaimessa näkyy sanoma Tämän sivun varmenteessa on ongelma, kun yrität
avata sulautettua web-palvelinta, valitse Jatka tähän sivustoon (ei suositella).
Vaihtoehdon Jatka tähän sivustoon (ei suositella) valitseminen ei vahingoita tietokonetta siirryttäessä HPtulostimen sulautetussa Web-palvelimessa.
Tapa 1: Sähköpostimääritys-sivun käyttäminen
1. Napsauta Verkko-välilehteä.
HUOMAUTUS: Saatat tarvita järjestelmänvalvojan apua Verkko-välilehden asetusten määrittämisessä.
2. Jos se ei vielä ole valittuna, napsauta TCP/IP-asetukset-valintaa vasemmassa valikkopaneelissa.
3. Napsauta Verkon tunnistus -välilehteä.
4. Jos verkko vaatii DNS-päätteen, varmista, että TCP/IP-verkkotunnuksen pääte -alueessa on listattu
käyttämäsi sähköpostiohjelman DNS-pääte. DNS-päätteet ovat seuraavassa muodossa: yritysnimi.com,
gmail.com, jne.
HUOMAUTUS: Jos verkkotunnuksen päätettä ei ole määritetty, käytä IP-osoitetta.
5. Valitse Käytä.
6. Napsauta Skannaus/digitaalilähetys-välilehteä.
7. Napsauta vasemmassa valikkopaneelissa Sähköpostin määritys -linkkiä ja valitse Työn oletusasetukset.
8. Valitse Sähköpostin määritys -valintaikkunassa Ota käyttöön lähetys sähköpostiin -valintaruutu. Jos tätä
valintaruutua ei valita, toimintoa ei voi käyttää tulostimen ohjauspaneelista.
9. Suorita Lähtevän sähköpostin palvelimet (SMTP) -alueella jonkin seuraavaksi esitellyn asetuksen vaiheet:
●
Valitse jokin näkyvistä palvelimista.
●
Käynnistä ohjattu SMTP-palvelimen määritys valitsemalla Lisää.
1. Valitse ohjatussa SMTP-palvelimen määrityksessä jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:
○
Tapa 1: Kirjoita SMTP-palvelimen osoite ja valitse Seuraava.
○
Tapa 2: Valitse Etsi lähtevän postin palvelin verkosta ja Seuraava. Valitse palvelin ja sitten
Seuraava.
FIWW Määritä skannaus sähköpostiin 71
HUOMAUTUS: Jos SMTP-palvelin on jo luotu jotakin muuta tulostimen toimintoa varten,
näkyvissä on vaihtoehto Käytä palvelinta, joka on jo toisen toiminnon käytössä. Valitse se ja
määritä se käytettäväksi sähköpostitoiminnossa.
2. Määritä käytettävät asetukset Määritä perustiedot, jotka tarvitaan palvelinyhteyden
muodostamiseen -valintaikkunassa ja valitse Seuraava.
HUOMAUTUS: Joillakin palvelimilla on ongelmia yli 5 megatavun (Mt) kokoisten
sähköpostiviestien lähettämisessä ja vastaanottamisessa. Ongelmat voidaan estää
kirjoittamalla lukuarvo Jaa viestit, jos koko yli (Mt) -kohtaan.
HUOMAUTUS: Yleensä portin numeron oletusasetusta ei tarvitse muuttaa.
HUOMAUTUS: Jos käytät Googlen™ Gmail-sähköpostia, valitse Ota käyttöön SMTP:n SSL-
protokolla -valintaruutu. Yleensä gmail-palvelun SMTP-palvelun osoite on smtp.gmail.com,
portin numero on 465 ja SSL-salaus on käytössä.
Varmista verkkolähteistä, että nämä palvelinasetukset ovat ajan tasalla määritystä tehdessäsi.
3. Valitse Palvelimen todennusvaatimukset -valintaikkunassa asetus, joka kuvaa palvelimen
todennusvaatimuksia:
○
Palvelin ei vaadi todennusta ja valitse Seuraava.
○
Palvelin edellyttää todennusta
○
Valitse avattavasta luettelosta Käytä käyttäjän tunnuksia, kun muodostat yhteyttä
ohjauspaneelissa kirjautumisen jälkeen ja valitse sitten Seuraava.
○
Valitse avattavasta luettelosta Käytä aina näitä tunnuksia, kirjoita käyttäjätunnus ja
salasana ja valitse Seuraava.
HUOMAUTUS: Jos sisäänkirjautuneen käyttäjän tunnuksia käytetään, määritä sähköpostin
käytön vaativan käyttäjän sisäänkirjautuminen tulostimen ohjauspaneelissa. Evää
vieraskäyttäjältä sähköpostin käyttöoikeus poistamalla sähköpostin valintaruudun valinta
Suojaus-välilehden Käytönhallinnan asetukset -valintaikkunan Kirjautumis- ja oikeuskäytännöt alueen Laitteen vieras -sarakkeessa. Valintaruudun kuvake muuttuu valintamerkistä lukoksi.
4. Valitse Palvelinkäyttö-valintaikkunassa tulostimen toiminnot, jotka lähettävät sähköpostia
tämän SMTP-palvelimen kautta, ja napsauta sitten Seuraava-painiketta.
HUOMAUTUS: Jos palvelin vaatii todennuksen, automaattisten hälytysten ja raporttien
lähetykseen tulostimesta vaaditaan käyttäjätunnus ja salasana.
5. Kirjoita kelvollinen sähköpostiosoite Yhteenveto ja testi -valintaikkunan Lähetä testiviesti: kenttään ja valitse Testaa.
6. Tarkista, että kaikki asetukset on määritetty oikein ja viimeistele lähtevän sähköpostin
palvelimen määritys valitsemalla Valmis.
10. Kirjoita Osoite- ja viestikentän hallinta -alueella Oletuslähettäjä: -määritys ja muut mahdolliset valinnaiset
määritykset.
Osoite- ja viestikentän hallinnan määritykset:
HUOMAUTUS: Saat kaikki nämä asetukset näkyviin valitsemalla sivun alalaidasta Lisäasetukset.
72 Luku 6 Skannaus FIWW
Ominaisuus Kuvaus
Osoitekenttien rajoitukset Määritä, onko käyttäjien valittava sähköpostiosoite osoitekirjasta, vai voivatko he kirjoittaa
sähköpostiosoitteen manuaalisesti.
HUOMIO: Jos vaihtoehto Käyttäjien on valittava osoitekirjasta on valittu ja osoitekenttiä on
lisäksi määritetty käyttäjän muokattaviksi, muokattaviin kenttiin tehdyt muutokset muuttavat
myös vastaavia arvoja osoitekirjassa.
Voit estää käyttäjiä muuttamasta tulostimen ohjauspaneelin osoitekirjan yhteystietoja siirtymällä
Suojaus-välilehden Käytönhallinta-sivulle ja kieltämällä osoitekirjan muuttamisen laitteen
vieraskäyttäjiltä.
Salli väärät
sähköpostiosoitteen muotoilut
Käytt. muokattava
Oletuslähettäjä: ja
Oletusnäyttönimi:
Vastaanottaja: Määritä vastaanottajan sähköpostiosoite.
Kopio: Määritä osoite, johon lähetetään sähköpostiviestien kopio.
Piilokopio: Määritä osoite, johon lähetetään sähköpostiviestien piilokopio.
Aihe: Määritä oletusaihe sähköpostiviestejä varten.
Viesti: Luo mukautettu viesti. Jos haluat käyttää tätä viestiä kaikissa tulostimesta lähetetyissä
Valitse tämä, jos haluat sallia väärät sähköpostiosoitteen muotoilut.
Jos haluat käyttää Oletuslähettäjä- ja Oletusnäyttönimi-asetusta kaikissa tulostimesta
lähetettävissä sähköpostiviesteissä (paitsi jos käyttäjä on kirjautuneena), älä valitse Käyttäjän
muokattavissa -valintaruutua.
Kun määrität osoitekenttiä ja Käyttäjän muokattavissa -kenttää ei ole valittu, käyttäjät eivät voi
muokata kyseisiä kenttiä tulostimen ohjauspaneelista lähettäessään sähköpostia. Voit lähettää
kopion itsellesi poistamalla valinnan kaikkien osoitekenttien Käyttäjän muokattavissa valintaruuduista, mukaan lukien Lähettäjä:-, Vastaanottaja: Kopio:- ja Piilokopio: -kentät, ja
määrittämällä kyseisen käyttäjän Lähettäjä:-kentän osoitteeksi hänen oman
sähköpostiosoitteensa ja Vastaanottaja:-kentän osoitteeksi hänen oman sähköpostiosoitteensa.
Kirjoita oletusarvoinen Lähettäjä:-kentän osoite sähköpostiviestille.
VIHJE: Luo tulostimen sähköpostiosoite ja käytä tätä osoitetta oletussähköpostiosoitteena.
VIHJE: Määritä sähköpostitoiminto siten, että sen käyttäminen edellyttää käyttäjien
kirjautumista. Siten käyttäjät eivät voi lähettää sähköpostia muusta kuin omasta osoitteestaan.
sähköpostiviesteissä, poista Viesti:-kohdassa Käyttäjän muokattavissa -valintaruudun valinta, tai
jätä valintaruutu valitsematta.
11. Määritä allekirjoitus- ja salausasetukset Allekirjoitus ja salaus -alueella.
HUOMAUTUS: Saat Allekirjoitus ja salaus -asetukset näkyviin valitsemalla sivun alalaidasta Lisäasetukset.
Allekirjoitus ja salaus -asetukset:
Ominaisuus Kuvaus
Allekirjoitus Valitse, allekirjoitetaanko suojaussertikaatti.
Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän
muokattavissa -valintaruutu.
Hajautusalgoritmi Valitse sähköpostiviestien allekirjoitusalgoritmi.
FIWW Määritä skannaus sähköpostiin 73
Ominaisuus Kuvaus
Salaus Valitse, salataanko sähköpostiviesti.
Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän
muokattavissa -valintaruutu.
Salausalgoritmi Valitse sähköpostiviestin salauksen algoritmi.
Vastaanottajan julkisen
avaimen ominaisuus
Varmenna vast.ottaja hänen
julk. avaimellaan
Kirjoita attribuutti, jota käytetään vastaanottajan julkisen avaimen hakemiseen LDAP-palvelimelta.
Valitse tämä asetus, jos haluat, että vastaanottajan julkista avainta käytetään vastaanottajan
vahvistamiseen.
12. Valitse Ilmoitusasetukset-alueella, milloin käyttäjät saavat ilmoituksia lähetetyistä sähköpostiviesteistä.
Oletusarvoisesti käytetään kirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoitetta. Jos vastaanottajan
sähköpostiosoite on tyhjä, ilmoitusta ei lähetetä.
HUOMAUTUS: Saat Ilmoitus-asetukset näkyviin valitsemalla sivun alalaidasta Lisäasetukset.
13. Määritä Tiedostoasetukset-alueella skannauksen oletusasetukset.
HUOMAUTUS: Seuraava luettelo sisältää HP LaserJet Enterprise MFP -tulostimissa käytettävissä olevat
pääasetukset. Jotkin asetukset eivät ole käytettävissä kaikissa tulostimissa.
Tallenna nimellä... Määritä skannatun tiedoston kansio- ja tiedostonimi
Lataa ja tallenna asetukset Load Quick Set (Lataa pikasarja): Lataa skannausasetuksia tallennetusta pikasarjasta.
HUOMAUTUS: Voit luoda ja tallentaa pikasarjoja käyttämällä HP:n sulautettua Web-palvelinta.
Save Defaults (Tallenna oletusasetukset): Tallenna Asetukset-luettelossa olevat nykyiset
asetukset oletusasetuksiksi tulevia skannaustöitä varten.
74 Luku 6 Skannaus FIWW
Asiakirjan tiedostotyyppi Tallenna skannattu asiakirja jonakin useista tiedostotyypeistä.
Saatavana on seuraavat vakiotiedostomuodot:
●
PDF: Tässä muodossa kuvan ja tekstin yleislaatu on paras. PDF-tiedostojen tarkasteluun
tarvitaan Adobe® Acrobat® Reader -ohjelmisto.
●
JPEG: Tämä tiedostomuoto sopii hyvin graikalle. Useimmissa tietokoneissa on JPEG-
muotoa tukeva selain. Tämä tiedostomuoto luo yhden tiedoston sivua kohti.
●
TIFF: Tämä on vakiomuoto, jota monet kuvankäsittelyohjelmistot tukevat. Tämä
tiedostomuoto luo yhden tiedoston sivua kohti.
●
MTIFF: MTIFF tarkoittaa monisivuista TIFF-tiedostoa. Tässä muodossa useita skannattuja
sivuja tallennetaan yhteen tiedostoon.
●
XPS: XPS (XML Paper Specication) luo XAML-tiedoston, joka säilyttää asiakirjan
alkuperäisen muotoilun ja tukee värigraikkaa ja upotettuja fontteja.
●
PDF/A: PDF/A on PDF-tyyppi, joka on tarkoitettu sähköisten asiakirjojen pitkäaikaiseen
arkistointiin. Tiedosto sisältää kaikki asiakirjan muotoilutiedot.
HP LaserJet Enterprise Flow MFP -tulostimet tukevat myös seuraavia OCR-tiedostotyyppejä:
●
Teksti (OCR): Teksti (OCR) skannaa alkuperäisen asiakirjan tekstintunnistustoiminnolla ja luo
tekstitiedoston. Tekstitiedosto voidaan avata tekstinkäsittelyohjelmassa. Alkuperäisen
asiakirjan muotoilu häviää, kun käytät tätä vaihtoehtoa.
●
Unicode-teksti (OCR): Unicode-teksti (OCR) on alan standardi, jonka avulla teksti säilytetään
ja käsitellään yhtenäisesti. Tämä tiedostotyyppi on erityisen hyödyllinen lokalisoinnissa.
●
RTF (OCR): RTF (OCR) skannaa alkuperäisen asiakirjan tekstintunnistustoiminnolla ja luo
RTF-tiedoston. RTF on vaihtoehtoinen tekstitiedostomuoto, joka voidaan avata useimmissa
tekstinkäsittelyohjelmissa. Osa alkuperäisen asiakirjan muotoilusta säilyy, kun käytät tätä
vaihtoehtoa.
●
Hakukelpoinen PDF (OCR): Hakukelpoinen PDF (OCR) skannaa alkuperäisen asiakirjan
tekstintunnistustoiminnolla ja luo hakukelpoisen PDF-tiedoston. Kun asiakirja skannataan
tällä tavalla, voit hakea PDF-tiedostosta tiettyjä sanoja tai ilmauksia Adobe Acrobat®
Readerin hakutoiminnoilla.
●
Hakukelpoinen PDF/A (OCR): Hakukelpoinen PDF/A (OCR) on PDF/A-tiedostotyyppi, joka
sisältää tietoja asiakirjan rakenteesta. Tämä mahdollistaa sisällön hakemisen.
●
HTML (OCR): HTML (OCR) luo html-tiedoston, joka sisältää alkuperäisen asiakirjan
sisällyksen. HTML-muotoa käytetään verkkosivuissa.
●
CSV (OCR): CSV (OCR) on yleinen tekstitiedostomuoto, joka sisältää pilkulla erotettuja arvoja.
Tällainen tiedosto voidaan avata useimmissa tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta- ja
tietokantaohjelmissa.
Tulostuslaatu Määritä skannattujen kuvien tulosteen laatu, mikä vaikuttaa lopullisen tiedoston tiedostokokoon.
Alkuperäisen puolet Voit valita, onko alkuperäinen asiakirja tulostettu yhdelle vai kahdelle puolelle.
Väri/musta
Vain väritulostimet.
Skannaustila Vakioasiakirja: Skannaa sivu tai paperipino asiakirjansyöttölaitteen läpi tai yksitellen
Voit valita, skannataanko kuva värillisenä, mustana ja harmaana vai vain mustana.
skannaustasolla.
Kirja-tila: Skannaa avoin kirja ja tulosta kukin kirjan sivu eri sivuille.
2-puolinen henkilökortin kopiointi: Skannaa henkilökortin kumpikin puoli skannaustasolla ja
tulosta ne yhdelle sivulle. Kun ensimmäinen puoli on skannattu, tulostin kehottaa asettamaan
skannaustasolle toisen puolen oikeassa asennossa.
FIWW Määritä skannaus sähköpostiin 75
Tarkkuus Määritä skannattujen kuvien tarkkuus. Kuvasta tulee terävämpi, kun lisäät tarkkuutta.
Tiedostokoko kuitenkin kasvaa tarkkuutta lisättäessä.
Alkuperäinen koko Määritä alkuperäisen asiakirjan paperikoko.
Sisällön suunta Voit valita, tulostetaanko alkuperäinen asiakirja pysty- vai vaakasuunnassa.
Kuvan säätö Terävyys: Terävöitä tai pehmennä kuvaa. Jos esimerkiksi lisäät terävyyttä, tekstistä tulee
selkeämpää. Terävyyden vähentäminen puolestaan pehmentää valokuvia.
Tummuus: Voit lisätä tai vähentää mustan ja valkoisen määrää skannattujen kuvien väreissä.
Kontrasti: Voit lisätä tai vähentää sivun vaaleimpien ja tummimpien kohtien eroa.
Taustan tyhjennys: Voit poistaa heikkoja värejä skannattujen kuvien taustalta. Jos alkuperäinen
asiakirja on esimerkiksi tulostettu värilliselle paperille, voit vaalentaa taustan tällä toiminnolla
siten, että kuvan tummuusaste pysyy muuten entisellään.
Automaattiset sävyt: Käytettävissä vain Flow-tulostimille. Alkuperäisissä asiakirjoissa, joissa on
vähintään 100 merkkiä sivulla, tulostin pystyy tunnistamaan sivun yläreunan ja suuntaamaan
skannatut kuvat oikein. Jos jotkin sivut ovat muihin sivuihin nähden ylösalaisin, skannatussa
kuvassa kaikki sivut ovat oikein päin. Jos jotkin sivut ovat vaakasuuntaisia, tulostin kiertää kuvaa
niin, että sivun yläreuna on kuvan yläreunassa.
Tekstin/kuvan optimointi Optimoi työ skannattavaa kuvatyyppiä varten (teksti, kuvat tai valokuvat).
Poista reunat Voit poistaa vikoja, kuten tummia rajoja tai niitinjälkiä, poistamalla reunat skannatusta kuvasta.
Rajausasetukset Rajaa alkuperäiseen kokoon: Voit rajata kuvan vastaamaan alkuperäisen asiakirjan paperikokoa.
Rajaa sisällön mukaan: Voit rajata kuvan alkuperäisen asiakirjan tunnistettavan sisällön koon
mukaan.
Tyhjien sivujen estäminen Voit jättää alkuperäisen asiakirjan tyhjät sivut pois skannattavista kuvista. Ominaisuus on
käytännöllinen, kun skannaat kaksipuolisia sivuja etkä halua lopulliseen skannattuun asiakirjaan
tyhjiä sivuja.
Monisyötön tunnistus Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä monisyötön tunnistuksen. Kun toiminto käytössä,
skannaus keskeytyy tulostimen tunnistaessa, että asiakirjansyöttölaitteeseen on syötetty
useampi sivu kerralla. Jos toiminto ei ole käytössä, skannaus jatkuu, kun monisyöttö havaitaan.
Tällöin voidaan skannata toisiinsa tarttuneita sivuja, alkuperäisasiakirjoja, joissa on tarralappuja,
sekä paksua paperia.
Ilmoitus Voit valita, lähetetäänkö skannaustöiden tilasta ilmoitus. Tulostin voi tulostaa ilmoituksen tai
ilmoitus voidaan lähettää sähköpostitse.
Save Defaults (Tallenna
oletusasetukset)
Tallenna nykyiset skannausasetukset tämän skannaustoiminnon uusiksi oletusasetuksiksi.
14. Määritä Tiedostoasetukset-alueella tiedoston oletusasetukset.
HUOMAUTUS: Saat kaikki nämä asetukset näkyviin valitsemalla sivun alalaidasta Lisäasetukset.
15. Tarkista, että valitut asetukset ovat oikein ja viimeistele asetusten määritys valitsemalla Käytä.
16. Valitse vasemman siirtymisruudun Sähköpostimääritys-kohdassa Pikasarjat ja valitse tulostimelle
pikasarjoja.
HUOMAUTUS: Pikasarjat ovat töiden pikakuvakkeita, joita voi käyttää tulostimen ohjauspaneelin
Pikasarjat-sovelluksessa.
Tapa 2: Ohjatun sähköpostin määrityksen käyttäminen
Ohjatussa määritystoiminnossa on valinnat perusasetuksille.
76 Luku 6 Skannaus FIWW
1. Napsauta Verkko-välilehteä.
2. Jos se ei vielä ole valittuna, napsauta TCP/IP-asetukset-valintaa vasemmassa valikkopaneelissa.
3. Napsauta Verkon tunnistus -välilehteä.
4. Jos verkko vaatii DNS-päätteen, varmista, että TCP/IP-verkkotunnuksen pääte -alueessa on listattu
käyttämäsi sähköpostiohjelman DNS-pääte. DNS-päätteet ovat seuraavassa muodossa: yrityksennimi.com,
gmail.com, jne.
HUOMAUTUS: Jos verkkotunnuksen päätettä ei ole määritetty, käytä IP-osoitetta.
5. Valitse Käytä.
6. Napsauta Skannaus/digitaalilähetys-välilehteä.
7. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Sähköpostin ja verkkokansiotallennuksen ohjatut pika-
asennustoiminnot.
8. Napsauta Ohjattu sähköpostin määritys -linkkiä.
9. Suorita Congure E-mail Server (SMTP) (Määritä sähköpostipalvelin (SMTP)) -valintaikkunassa jonkin
seuraavan vaihtoehdon vaiheet:
●
Vaihtoehto 1: Etsi lähtevän postin palvelin verkosta:
HUOMAUTUS: Tämä valinta etsii lähtevän sähköpostin SMTP-palvelimia vain oman palomuurisi
sisäpuolelta.
1. Valitse Etsi lähtevän postin palvelin verkosta ja Seuraava.
2. Valitse palvelin Haetaan SMTP-palvelimia -luettelosta ja valitse sitten Seuraava.
3. Valitse vaihtoehto, joka kuvaa palvelimen todennusvaatimuksia:
○
Palvelin ei vaadi todennusta ja valitse Seuraava.
○
Palvelin edellyttää todennusta
○
Valitse avattavasta luettelosta Käytä käyttäjän tunnuksia, kun muodostat yhteyttä
ohjauspaneelissa kirjautumisen jälkeen ja valitse sitten Seuraava.
○
Valitse avattavasta luettelosta Käytä aina näitä tunnuksia, kirjoita käyttäjätunnus ja
salasana ja valitse Seuraava.
●
Vaihtoehto 2: Lisää SMTP-palvelin:
FIWW Määritä skannaus sähköpostiin 77
1. Valitse Lisää SMTP-palvelin
2. Kirjoita palvelimen nimi ja portin numero ja valitse Seuraava.
HUOMAUTUS: Yleensä portin numeron oletusasetusta ei tarvitse muuttaa.
HUOMAUTUS: Jos käytät gmailin kaltaista isännöityä SMTP-palvelua, tarkista SMTP-osoite,
portin numero ja SSL-asetukset palveluntarjoajan verkkosivustosta tai muista lähteistä. Yleensä
gmail-palvelun SMTP-palvelun osoite on smtp.gmail.com, portin numero on 465 ja SSL-salaus
on käytössä.
Varmista verkkolähteistä, että nämä palvelinasetukset ovat ajan tasalla määritystä tehdessäsi.
3. Valitse vaihtoehto, joka kuvaa palvelimen todennusvaatimuksia:
○
Palvelin ei vaadi todennusta ja valitse Seuraava.
○
Palvelin edellyttää todennusta
○
Valitse avattavasta luettelosta Käytä käyttäjän tunnuksia, kun muodostat yhteyttä
ohjauspaneelissa kirjautumisen jälkeen ja valitse sitten Seuraava.
○
Valitse avattavasta luettelosta Käytä aina näitä tunnuksia, kirjoita käyttäjätunnus ja
salasana ja valitse Seuraava.
10. Kirjoita Sähköpostiasetusten määrittäminen -valintaikkunassa lähettäjäsähköpostiosoitteen tiedot,
sähköpostiviestin otsikko ja oletusviestin sisältö ja valitse Seuraava.
HUOMAUTUS: Kun määrität osoitekenttiä ja Käyttäjän muokattavissa -kenttää ei ole valittu, käyttäjät
eivät voi muokata kyseisiä kenttiä tulostimen ohjauspaneelista lähettäessään sähköpostia.
Toiminto Kuvaus
Lähettäjä:
(Pakollinen)
Aihe:
(Valinnainen)
Viesti:
(Valinnainen)
Valitse jokin seuraavista:
●
Käytt. osoite (pakoll. kirjautum.)
●
Oletuslähettäjä
○
Oletuslähettäjä: ja Oletusnäyttönimi:
Määritä sähköpostiosoite ja nimi, joita käytetään sähköpostiviestissä.
VIHJE: Luo tulostimen sähköpostiosoite ja käytä tätä osoitetta
oletussähköpostiosoitteena.
VIHJE: Määritä sähköpostitoiminto siten, että sen käyttäminen edellyttää
käyttäjien kirjautumista. Siten käyttäjät eivät voi lähettää sähköpostia muusta
kuin omasta osoitteestaan.
Määritä oletusaihe sähköpostiviestejä varten.
Luo mukautettu viesti.
Jos haluat käyttää tätä viestiä kaikissa tulostimesta lähetetyissä sähköpostiviesteissä, poista
Viesti:-kohdassa Käyttäjän muokattavissa -valintaruudun valinta.
78 Luku 6 Skannaus FIWW
11. Määritä Määritä tiedostonskannausasetukset -valintaikkunassa oletusskannausasetukset ja valitse
Seuraava.
12. Tarkista Yhteenveto-valintaikkunan tiedot ja viimeistele asetusten määritys valitsemalla Valmis.
Oice 365 Outlook -ohjelman määrittäminen käytettäväksi sähköpostiohjelmaksi
●
Johdanto
●
Määritä Oice 365 Outlook -tilin lähtevän sähköpostin palvelin (SMTP)
Johdanto
Microsoft Oice 365 Outlook on Microsoftin pilvipohjainen sähköpostijärjestelmä, joka käyttää sähköpostien
lähettämiseen ja vastaanottamiseen Microsoftin Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) -palvelinta. Jos haluat
tulostimen lähettävän sähköpostiviestejä Oice 365 Outlook -tililtä ohjauspaneelin kautta, suorita seuraavat
vaiheet.
HUOMAUTUS: Asetusten määrittämiseen sulautetussa Web-palvelimessa tarvitset Oice 365 Outlook
‑sähköpostitilin.
Määritä Oice 365 Outlook -tilin lähtevän sähköpostin palvelin (SMTP)
1. Napsauta Verkko-välilehteä.
2. Jos se ei vielä ole valittuna, napsauta TCP/IP-asetukset-valintaa vasemmassa valikkopaneelissa.
3. Napsauta Verkon tunnistus -välilehteä.
4. Jos verkko vaatii DNS-päätteen, varmista, että TCP/IP-verkkotunnuksen pääte -alueessa on listattu
käyttämäsi sähköpostiohjelman DNS-pääte. DNS-päätteet ovat seuraavassa muodossa: yritysnimi.com,
gmail.com, jne.
HUOMAUTUS: Jos verkkotunnuksen päätettä ei ole määritetty, käytä IP-osoitetta.
5. Valitse Käytä.
6. Napsauta Skannaus/digitaalilähetys-välilehteä.
7. Napsauta vasemmassa siirtymisruudussa Skannaus sähköpostiin -linkkiä.
8. Valitse Ota käyttöön skannaus sähköpostiin -valintaruutu. Jos tätä valintaruutua ei valita, toimintoa ei voi
käyttää ohjauspaneelissa.
9. Käynnistä ohjattu SMTP-toiminto valitsemalla Lähtevän postin palvelimet (SMTP) -kohdassa Lisää.
10. Kirjoita Tiedän SMTP-palvelinosoitteen tai -isäntänimen -kenttään smtp.onoice.com ja valitse Seuraava.
11. Kirjoita Määritä palvelinyhteyden perustiedot -valintaikkunan Portin numero -kenttään 587.
HUOMAUTUS: Joillakin palvelimilla on ongelmia yli 5 megatavun (Mt) kokoisten sähköpostiviestien
lähettämisessä ja vastaanottamisessa. Ongelmat voidaan estää kirjoittamalla lukuarvo Jaa viestit, jos koko
yli (Mt) -kohtaan.
12. Valitse Ota käyttöön SMTP:n SSL-protokolla -valintaruutu ja valitse Seuraava.
13. Täytä seuraavat tiedot Palvelimen todennusvaatimukset -valintaikkunassa:
FIWW Määritä skannaus sähköpostiin 79
a. Valitse Sähköpostipalvelin edellyttää todennusta.
b. Valitse avattavasta luettelosta Käytä aina näitä tunnuksia.
c. Kirjoita Käyttäjätunnus-kenttään Oice 365 Outlook -sähköpostiosoite.
d. Kirjoita Salasana-kenttään Oice 365 Outlook -tilin salasana ja valitse Seuraava.
14. Valitse Palvelinkäyttö-valintaikkunassa tulostimen toiminnot, jotka lähettävät sähköpostia tämän SMTP-
palvelimen kautta, ja napsauta sitten Seuraava-painiketta.
15. Kirjoita kelvollinen sähköpostiosoite Yhteenveto ja testi -valintaikkunan Lähetä testiviesti: -kenttään ja
Testaa.
valitse
16. Tarkista, että kaikki asetukset on määritetty oikein ja viimeistele lähtevän sähköpostin palvelimen määritys
valitsemalla Valmis.
Sähköpostiongelmien ratkaiseminen
Sähköpostin lähetysongelmat
●
Varmista, että Ota käyttöön skannaus sähköpostiin -valintaruutu on valittu Skannaus/digitaalilähetysvälilehdessä Skannaus sähköpostiin -sivulla.
●
Jos toiminto on käytössä, mutta sähköpostin lähettäminen ei onnistu, SMTP-palvelinta ei ehkä ole
määritetty oikein. Ongelma saattaa aiheutua jostakin seuraavista syistä:
–
Palvelin edellyttää todennusta, mutta todennustietoja ei lähetetä.
–
SMTP-palvelimen verkko-osoite tai isäntänimi on virheellinen.
–
SMTP-palvelin ei hyväksy sähköpostia (portti 25 ei ole auki).
●
Tarkista, onko ongelma SMTP-palvelimen määrityksissä.
SMTP-palvelimen määritysten tarkistaminen
HUOMAUTUS: Tämä ohje koskee Windows-käyttöjärjestelmiä. Seuraavissa vaiheissa on esimerkkejä palvelimen
palauttamista vastauksista. Vastauksen tekstiosuus saattaa vaihdella palvelimen mukaan.
1. Avaa Windowsin komentokehote: valitse Käynnistä, Suorita ja kirjoita cmd.
2. Kirjoita telnet ja sen jälkeen SMTP-yhdyskäytävän isäntänimi ja luku 25. Tulostin käyttää tätä
tietoliikenneporttia. Kirjoita esimerkiksi telnet esimerkki.com 25
3. Paina Enter-näppäintä. Jos SMTP-yhdyskäytävän isäntänimi ei ole kelvollinen, vastaus sisältää seuraavan
ilmoituksen: Yhteyttä ei voitu muodostaa isännän porttiin 25: Yhteyden muodostaminen epäonnistui.
4. Jos SMTP-yhdyskäytävän isäntänimi ei ole kelvollinen, määritä palvelin uudelleen.
●
Määritä sulautetun Web-palvelimen Skannaus/digitaalinen lähetys -välilehdessä tulostin käyttämään
eri SMTP-palvelinta sähköpostin digitaalisen lähetyksen yhteydessä.
Jos vastaus on esimerkiksi 220 smtp.hostname, SMTP-yhdyskäytävän isäntänimi on kelvollinen. Jatka
seuraavaan vaiheeseen.
5. Kirjoita tiedot, joilla SMTP-palvelin tunnistaa sinut. Kirjoita kehotteeseen HELO ja isäntänimi. Paina Enter-
näppäintä. Ohjelman pitäisi palauttaa vastaus.
80 Luku 6 Skannaus FIWW
6. Yritä todennusta SMTP-palvelimessa. Kirjoita kehotteeseen AUTH. Paina Enter-näppäintä.
7. Jos vastaus on 503.5.3.3 AUTH ei käytettävissä, SMTP-palvelin ei edellytä todennusta.
Jos vastaus on 250 AUTH tai 334, SMTP-palvelin edellyttää todennusta. Määritä oikeat todennustiedot
HP:n sulautetun Web-palvelimen Skannaus/Digitaalinen lähetys -välilehden Skannaus sähköpostiin -
sivulla.
8. Varmista, että palvelin tunnistaa sähköpostitilin, josta viesti lähetetään. Kirjoita kehotteeseen MAIL
FROM: <lähettäjä@verkkotunnus.com>, jossa “<lähettäjä@verkkotunnus.com>” on testattava
sähköpostiosoite.
Jos vastaus on 550 Pyydettyä toimintoa ei suoritettu: postilaatikko ei
käytettävissä, palvelin ei löydä kyseisen osoitteen postilaatikkoa.
Jos vastaus on 550 Pyydettyä toimintoa ei suoritettu: postilaatikon nimi ei
sallittu
9. Varmista, että palvelin on lähettänyt sähköpostiviestin vastaanottajalle. Kirjoita kehotteeseen RCPT TO:
<vastaanottaja@esimerkki.com>, jossa “<vastaanottaja@esimerkki.com>” on vastaanottajan
sähköpostiosoite.
Jos vastaus on 550 Pyydettyä toimintoa ei suoritettu: postilaatikko ei
käytettävissä, palvelin ei löydä kyseisen osoitteen postilaatikkoa. Vastaanottajan sähköpostitili on
ehkä määritetty siten, että se ei voi vastaanottaa viestejä tulostimesta.
, sähköpostiosoite ei ole kelvollinen.
Jos vastaus on 551 Käyttäjä ei ole paikallinen: kokeile eri <välitys-polkua> (jossa <välitys-polku> on jokin
toinen sähköpostiosoite), niin sähköpostitili ei ole käytössä.
FIWW Määritä skannaus sähköpostiin 81
Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen
●
Johdanto
●
Ennen aloittamista
●
Tapa 1: Käytä Verkkokansiotallennuksen määritys -toimintoa.
●
Tapa 2: Käytä Tallennus verkkokansioon -pikasarjan ohjattua määritystä
●
Ongelmia lähetyksessä verkkokansioon
Johdanto
Tässä asiakirjassa selitetään, kuinka skannaaminen verkkokansioon otetaan käyttöön ja määritetään. Tulostin voi
skannata tiedoston ja tallentaa sen verkkokansioon. Tulostimen verkkoyhteyden tulee olla muodostettu ennen
kuin skannaustoimintoa voidaan käyttää. Lisäksi toimintoa voidaan käyttää vasta, kun se on määritetty
HP:n sulautetun Web-palvelimen (EWS) avulla. EWS-palvelimessa Skannaus verkkokansioon ‑toiminnon voi
määrittää kahdella eri tavalla. Verkkokansiotallennuksen määritys -sivulla voi määrittää lisäasetukset ja
verkkokansioon skannauksen ohjatun toiminnon avulla puolestaan perusasetukset.
Ennen aloittamista
HUOMAUTUS: Tulostimesta täytyy olla muodostettu verkkoyhteys verkkokansioon skannauksen määritystä
varten.
Järjestelmänvalvojat tarvitsevat seuraavat asiat ennen määritysprosessin aloittamista.
●
Tulostimen käyttö järjestelmänvalvojana
●
Kohdekansion täydellinen toimialuenimi (FQDN) (esim. \\palvelinnimi..yrityksennimi.net\skannaukset) tai
palvelimen IP-osoite (esim. \\16.88.20.20\skannaukset).
HUOMAUTUS: Termi "palvelin" viittaa tässä yhteydessä tietokoneeseen, jossa jaettu kansio sijaitsee.
HP:n sulautetun Web-palvelimen (EWS) avulla voit määrittää Skannaus verkkokansioon -toiminnon. Avaa
sulautettu Web-palvelin tällä menetelmällä ennen jatkamista. Määritä sitten Skannaus verkkokansioon -toiminto
jollakin kuvatuista tavoista.
HP:n sulautetun Web-palvelimen käyttäminen
1. Näytä tulostimen IP-osoite tai isäntänimi painamalla tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä
tietokuvaketta ja painamalla sitten verkon kuvaketta .
2. Avaa selain ja kirjoita osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa kuin se näkyy
tulostimen ohjauspaneelissa. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. HP:n sulautettu Webpalvelin avautuu.
HUOMAUTUS: Jos verkkoselaimessa näkyy sanoma Tämän sivun varmenteessa on ongelma, kun yrität
avata sulautettua web-palvelinta, valitse Jatka tähän sivustoon (ei suositella).
Vaihtoehdon Jatka tähän sivustoon (ei suositella) valitseminen ei vahingoita tietokonetta siirryttäessä HPtulostimen sulautetussa Web-palvelimessa.
82 Luku 6 Skannaus FIWW
Tapa 1: Käytä Verkkokansiotallennuksen määritys -toimintoa.
Tällä menetelmällä voi määrittää Skannaus verkkokansioon -toiminnon kaikki asetukset.
●
Vaihe 1: Ota käyttöön Skannaus verkkokansioon -toiminto ja määritä työn oletusasetukset
●
Vaihe 2: Pikasarjan määrittäminen
Vaihe 1: Ota käyttöön Skannaus verkkokansioon -toiminto ja määritä työn oletusasetukset
1. Napsauta Skannaus/digitaalilähetys-välilehteä.
2. Napsauta vasemmassa valikossa Verkkokansiotallennuksen määritys -linkkiä.
3. Valitse Verkkokansiotallennuksen määritys -valintaikkunassa Ota käyttöön Tallennus verkkokansioon -
valintaruutu. Jos tätä ruutua ei valita, toimintoa ei voi käyttää tulostimen ohjauspaneelissa.
Täytä tiedot kaikkien sivulla olevien valintaikkunoiden kenttiin.
●
Ilmoitusasetukset
●
Kansion asetukset
●
Skannausasetukset
●
Tiedoston asetukset
Ilmoitusasetukset
Valitse Ilmoitusasetukset-valintaikkunassa jokin seuraavista vaihtoehdoista:
HUOMAUTUS: Ilmoitussähköpostien lähettäminen edellyttää, että tulostin määritetään käyttämään SMTP-
palvelinta sähköpostitöiden lähettämiseen.
●
●
Vaihtoehto 1: Älä ilmoita
1. Valitse Älä ilmoita.
2. Jos haluat, että käyttäjä saa kehotteen tarkistaa ilmoitusasetukset, valitse Kehote käyttäjälle ennen
työn alkua -asetus ja valitse sitten Seuraava.
Vaihtoehto 2: Ilmoita, kun työ valmistuu
1. Valitse Ilmoita, kun työ valmistuu.
2. Valitse ilmoituksen toimitustapa Ilmoituksen toimitustapa -luettelosta.
Jos valitset ilmoituksen toimitustavaksi sähköpostin, kirjoita sähköpostiosoite
Ilmoitussähköpostiosoite-kenttään.
3. Jos haluat, että ilmoitukseen lisätään pienoiskuva skannauksen ensimmäisestä sivusta, valitse Lisää
pienoiskuva.
4. Jos haluat, että käyttäjä saa kehotteen tarkistaa ilmoitusasetukset, valitse Kehote käyttäjälle ennen
työn alkua -asetus ja valitse sitten Seuraava.
●
Vaihtoehto 3: Ilmoita vain epäonnistumisesta
FIWW Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen 83
Kansion asetukset
Määritä Kansion asetukset -valintaikkunassa kansiotyypit, joihin tulostin lähettää skannatut asiakirjat.
Kansion käyttöoikeuksia on kahta eri tyyppiä:
Vaihtoehto 1: Luku- ja kirjoitusoikeudet
Ota käyttöön skannattujen asiakirjojen lähettäminen luku- ja kirjoitusoikeuksilla varustettuun kansioon
suorittamalla seuraavat vaiheet:
HUOMAUTUS: Lähetä vain kansioihin, joihin on luku- ja kirjoitusoikeus -asetus tukee kansion vahvistusta ja
työilmoituksia
1. Valitse Ilmoita vain epäonnistumisesta.
2. Valitse ilmoituksen toimitustapa Ilmoituksen toimitustapa -luettelosta.
Jos valitset ilmoituksen toimitustavaksi sähköpostin, kirjoita sähköpostiosoite
Ilmoitussähköpostiosoite-kenttään.
3. Jos haluat, että ilmoitukseen lisätään pienoiskuva skannauksen ensimmäisestä sivusta, valitse Lisää
pienoiskuva.
4. Jos haluat, että käyttäjä saa kehotteen tarkistaa ilmoitusasetukset, valitse Kehote käyttäjälle ennen
työn alkua
-asetus ja valitse sitten Seuraava.
1. Valitse Lähetä vain kansioihin, joihin on luku- ja kirjoitusoikeus -asetus, mikäli se ei ole valittuna.
2. Valitse Tarkista kansioon pääsy ennen työn aloittamista -asetus, jos haluat tulostimen tarkistavan kansion
käyttöoikeuden ennen skannauksen aloittamista.
HUOMAUTUS: Skannaustyöt valmistuvat nopeammin, jos Tarkista kansioon pääsy ennen työn
aloittamista -asetusta ei ole valittu, mutta jos kansioon ei ole käyttöoikeutta, skannaus epäonnistuu.
3. Valitse Seuraava.
Vaihtoehto 2: Pelkät kirjoitusoikeudet
Ota käyttöön skannattujen asiakirjojen lähettäminen vain kirjoitusoikeudella varustettuun kansioon
suorittamalla seuraavat vaiheet:
HUOMAUTUS: Salli lähetys kansioihin, joihin on vain kirjoitusoikeus -asetus ei tue kansion vahvistusta eikä
työilmoituksia.
HUOMAUTUS: Kun tämä asetus on valittu, tulostin ei voi lisätä juoksevaa lukua skannauksen tiedostonimeen.
Kaikki skannaukset lähetetään samalla tiedostonimellä.
Valitse aikaan liittyvä etuliite tai takaliite skannauksen tiedostonimelle, jotta kukin skannaus tallennetaan
ainutkertaisella nimellä eikä edellisen tiedoston päälle kirjoiteta. Tiedostonimi muodostuu Tiedostoasetuksetvalintaikkunan tiedoista.
1. Valitse Salli lähetys kansioihin, joihin on vain kirjoitusoikeus.
2. Valitse Seuraava.
Skannausasetukset
Määritä skannauksen oletusasetukset Skannausasetukset-valintaikkunassa.
84 Luku 6 Skannaus FIWW
Tallenna nimellä... Määritä skannatun tiedoston kansio- ja tiedostonimi
Asiakirjan tiedostotyyppi Tallenna skannattu asiakirja jonakin useista tiedostotyypeistä.
Saatavana on seuraavat vakiotiedostomuodot:
●
PDF: Tässä muodossa kuvan ja tekstin yleislaatu on paras. PDF-tiedostojen tarkasteluun tarvitaan
Adobe® Acrobat® Reader -ohjelmisto.
●
JPEG: Tämä tiedostomuoto sopii hyvin graikalle. Useimmissa tietokoneissa on JPEG-muotoa
tukeva selain. Tämä tiedostomuoto luo yhden tiedoston sivua kohti.
●
TIFF: Tämä on vakiomuoto, jota monet kuvankäsittelyohjelmistot tukevat. Tämä tiedostomuoto
luo yhden tiedoston sivua kohti.
●
MTIFF: MTIFF tarkoittaa monisivuista TIFF-tiedostoa. Tässä muodossa useita skannattuja sivuja
tallennetaan yhteen tiedostoon.
●
XPS: XPS (XML Paper Specication) luo XAML-tiedoston, joka säilyttää asiakirjan alkuperäisen
muotoilun ja tukee värigraikkaa ja upotettuja fontteja.
●
PDF/A: PDF/A on PDF-tyyppi, joka on tarkoitettu sähköisten asiakirjojen pitkäaikaiseen
arkistointiin. Tiedosto sisältää kaikki asiakirjan muotoilutiedot.
HP LaserJet Enterprise Flow MFP -tulostimet tukevat myös seuraavia OCR-tiedostotyyppejä:
●
Teksti (OCR): Teksti (OCR) skannaa alkuperäisen asiakirjan tekstintunnistustoiminnolla ja luo
tekstitiedoston. Tekstitiedosto voidaan avata tekstinkäsittelyohjelmassa. Alkuperäisen asiakirjan
muotoilu häviää, kun käytät tätä vaihtoehtoa.
●
Unicode-teksti (OCR): Unicode-teksti (OCR) on alan standardi, jonka avulla teksti säilytetään ja
käsitellään yhtenäisesti. Tämä tiedostotyyppi on erityisen hyödyllinen lokalisoinnissa.
●
RTF (OCR): RTF (OCR) skannaa alkuperäisen asiakirjan tekstintunnistustoiminnolla ja luo RTF-
tiedoston. RTF on vaihtoehtoinen tekstitiedostomuoto, joka voidaan avata useimmissa
tekstinkäsittelyohjelmissa. Osa alkuperäisen asiakirjan muotoilusta säilyy, kun käytät tätä
vaihtoehtoa.
●
Hakukelpoinen PDF (OCR): Hakukelpoinen PDF (OCR) skannaa alkuperäisen asiakirjan
tekstintunnistustoiminnolla ja luo hakukelpoisen PDF-tiedoston. Kun asiakirja skannataan tällä
tavalla, voit hakea PDF-tiedostosta tiettyjä sanoja tai ilmauksia Adobe Acrobat® Readerin
hakutoiminnoilla.
●
Hakukelpoinen PDF/A (OCR): Hakukelpoinen PDF/A (OCR) on PDF/A-tiedostotyyppi, joka sisältää
tietoja asiakirjan rakenteesta. Tämä mahdollistaa sisällön hakemisen.
●
HTML (OCR): HTML (OCR) luo html-tiedoston, joka sisältää alkuperäisen asiakirjan sisällyksen.
HTML-muotoa käytetään verkkosivuissa.
●
CSV (OCR): CSV (OCR) on yleinen tekstitiedostomuoto, joka sisältää pilkulla erotettuja arvoja.
Tällainen tiedosto voidaan avata useimmissa tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta- ja
tietokantaohjelmissa.
Tulostuslaatu Määritä skannattujen kuvien tulosteen laatu, mikä vaikuttaa lopullisen tiedoston tiedostokokoon.
Alkuperäisen puolet Voit valita, onko alkuperäinen asiakirja tulostettu yhdelle vai kahdelle puolelle.
Väri/musta
Vain väritulostimet.
Voit valita, skannataanko kuva värillisenä, mustana ja harmaana vai vain mustana.
FIWW Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen 85
Skannaustila Vakioasiakirja: Skannaa sivu tai paperipino asiakirjansyöttölaitteen läpi tai yksitellen skannaustasolla.
Kirja-tila: Skannaa avoin kirja ja tulosta kukin kirjan sivu eri sivuille.
2-puolinen henkilökortin kopiointi: Skannaa henkilökortin kumpikin puoli skannaustasolla ja tulosta ne
yhdelle sivulle. Kun ensimmäinen puoli on skannattu, tulostin kehottaa asettamaan skannaustasolle
toisen puolen oikeassa asennossa.
Tarkkuus Määritä skannattujen kuvien tarkkuus. Kuvasta tulee terävämpi, kun lisäät tarkkuutta. Tiedostokoko
kuitenkin kasvaa tarkkuutta lisättäessä.
Alkuperäinen koko Määritä alkuperäisen asiakirjan paperikoko.
Sisällön suunta Voit valita, tulostetaanko alkuperäinen asiakirja pysty- vai vaakasuunnassa.
Kuvan säätö Terävyys: Terävöitä tai pehmennä kuvaa. Jos esimerkiksi lisäät terävyyttä, tekstistä tulee selkeämpää.
Terävyyden vähentäminen puolestaan pehmentää valokuvia.
Tummuus: Voit lisätä tai vähentää mustan ja valkoisen määrää skannattujen kuvien väreissä.
Kontrasti: Voit lisätä tai vähentää sivun vaaleimpien ja tummimpien kohtien eroa.
Taustan tyhjennys: Voit poistaa heikkoja värejä skannattujen kuvien taustalta. Jos alkuperäinen
asiakirja on esimerkiksi tulostettu värilliselle paperille, voit vaalentaa taustan tällä toiminnolla siten,
että kuvan tummuusaste pysyy muuten entisellään.
Automaattiset sävyt: Käytettävissä vain Flow-tulostimille. Alkuperäisissä asiakirjoissa, joissa on
vähintään 100 merkkiä sivulla, tulostin pystyy tunnistamaan sivun yläreunan ja suuntaamaan
skannatut kuvat oikein. Jos jotkin sivut ovat muihin sivuihin nähden ylösalaisin, skannatussa kuvassa
kaikki sivut ovat oikein päin. Jos jotkin sivut ovat vaakasuuntaisia, tulostin kiertää kuvaa niin, että sivun
yläreuna on kuvan yläreunassa.
Tekstin/kuvan optimointi Optimoi työ skannattavaa kuvatyyppiä varten (teksti, kuvat tai valokuvat).
Poista reunat Voit poistaa vikoja, kuten tummia rajoja tai niitinjälkiä, poistamalla reunat skannatusta kuvasta.
Rajausasetukset Rajaa alkuperäiseen kokoon: Voit rajata kuvan vastaamaan alkuperäisen asiakirjan paperikokoa.
Tyhjien sivujen estäminen Voit jättää alkuperäisen asiakirjan tyhjät sivut pois skannattavista kuvista. Ominaisuus on
Monisyötön tunnistus Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä monisyötön tunnistuksen. Kun toiminto käytössä, skannaus
Ilmoitus Voit valita, lähetetäänkö skannaustöiden tilasta ilmoitus. Tulostin voi tulostaa ilmoituksen tai ilmoitus
Tiedoston asetukset
Määritä Tiedostoasetukset -valintaikkunassa pikasarjan oletustiedostoasetukset ja valitse Seuraava.
Tiedostoasetukset:
Ominaisuus
Rajaa sisällön mukaan: Voit rajata kuvan alkuperäisen asiakirjan tunnistettavan sisällön koon mukaan.
käytännöllinen, kun skannaat kaksipuolisia sivuja etkä halua lopulliseen skannattuun asiakirjaan tyhjiä
sivuja.
keskeytyy tulostimen tunnistaessa, että asiakirjansyöttölaitteeseen on syötetty useampi sivu kerralla.
Jos toiminto ei ole käytössä, skannaus jatkuu, kun monisyöttö havaitaan. Tällöin voidaan skannata
toisiinsa tarttuneita sivuja, alkuperäisasiakirjoja, joissa on tarralappuja, sekä paksua paperia.
voidaan lähettää sähköpostitse.
Kuvaus
Tiedostonimen etuliite Määritä tiedostonimen oletusetuliite niitä tiedostoja varten, jotka tallennetaan verkkokansioon.
Tiedostonimen jälkiliite Määritä tiedostonimen oletuspääte niitä tiedostoja varten, jotka tallennetaan verkkokansioon.
86 Luku 6 Skannaus FIWW
Ominaisuus Kuvaus
Tiedostonumeron muoto Valitse tiedostonimen muoto useisiin tiedostoihin jaetuille töille.
Tiedostonimen esikatselu Kirjoita tiedostonimi ja napsauta Päivitä esikatselu -painiketta.
Vaihe 2: Pikasarjan määrittäminen
Pikasarjat ovat töiden pikakuvakkeita, joita voi käyttää tulostimen ohjauspaneelin Pikasarjat-sovelluksessa.
Skannaus verkkokansioon -toiminnon perusmäärityksen voi tehdä luomatta pikasarjaa. Ilman pikasarjaa
käyttäjien on kuitenkin syötettävä kohdekansion tiedot ohjauspaneeliin kunkin skannaustyön kohdalla. Pikasarja
vaaditaan Skannaus verkkokansioon -metatietojen sisällyttämiseen.
Anna pikasarjan nimi, kuvaus ja aloitusvaihtoehdot
1. Valitse vasemmasta siirtymisruudusta Pikasarjat.
2. Valitse pikasarjaluetteloiden alueella Lisää. Quick Set Setup (Pikasarjan määritys) -sivu avautuu.
3. Kirjoita nimi Pikasarjan nimi -kenttään.
VIHJE: Anna pikasarjalle nimi, jonka käyttäjät ymmärtävät nopeasti (esim. "Skannaus ja tallennus
kansioon").
4. Kirjoita Pikasarjan kuvaus -kenttään selitys siitä, mitä pikasarja tallentaa.
5. Valitse avattavasta Pikasarjan aloitusasetus -luettelosta jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:
●
Vaihtoehto 1: Siirry sovellukseen, sitten käyttäjä painaa Aloita
●
Vaihtoehto 2: Aloita heti valinnan jälkeen
▲ Valitse toinen seuraavista vaihtoehdoista Alkuperäispuolten kehote -kohdassa:
○
Käytä sovelluksen oletusta
○
Alkuperäispuolten kehote
HUOMAUTUS: Jos valitaan asetus Aloita heti valinnan jälkeen, kohdekansio on määritettävä
seuraavassa vaiheessa.
6. Valitse Seuraava.
Skannattujen asiakirjojen kohdekansion määrittäminen
Vaihtoehto 1: Jaetut kansiot tai FTP-kansiot
Jos haluat tallentaa skannatut asiakirjat jaettuun vakiokansioon tai FTP-kansioon, suorita seuraavat vaiheet:
1. Valitse Tallenna jaettuihin kansioihin tai FTP-kansioihin -vaihtoehto, mikäli sitä ei ole vielä valittu.
2. Valitse Lisää.... Verkkokansiopolun lisäämisen valintaikkuna avautuu.
3. Valitse Lisää verkkokansiopolku -valintaikkunassa jokin seuraavista vaihtoehdoista:
●
Vaihtoehto 1: Tallenna jaettuun vakioverkkokansioon
FIWW Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen 87
1. Valitse Tallenna jaettuun vakioverkkokansioon -vaihtoehto, mikäli sitä ei ole vielä valittu.
2. Kirjoita kansiopolku UNC-kansiopolku-kenttään.
Kansiopolku voi olla joko täydellinen toimialuenimi (FQDN) (esim. \
\palvelinnimi..yrityksennimi.net\skannaukset) tai palvelimen IP-osoite (esim. \
\16.88.20.20\skannaukset). Varmista, että kansiopolku (esim. \skannaukset) noudattaa FQDNtoimialuenimeä tai IP-osoitetta.
HUOMAUTUS: FQDN voi olla luotettavampi kuin IP-osoite. Jos palvelin saa IP-osoitteensa
DHCP:n kautta, IP-osoite voi muuttua. IP-osoitteen kautta muodostettu yhteys voi olla
nopeampi, sillä tulostimen ei tarvitse käyttää DNS-palvelinta kohdepalvelimen etsimiseen.
3. Voit luoda automaattisesti alikansion skannattujen asiakirjojen kohdekansioon valitsemalla
alikansion nimen muodon Mukautettu alikansio -luettelosta.
Jos haluat myöntää alikansion käyttöoikeuden vain skannaustyön luoneelle käyttäjälle, valitse
Rajoita alikansion käyttö käyttäjälle.
4. Saat skannattujen asiakirjojen täydellisen kansiopolun näkyviin valitsemalla Päivitä esikatselu.
5. Valitse avattavasta Todennusasetukset-luettelosta jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:
○
Käytä käyttäjän tunnuksia, kun muodostat yhteyttä ohjauspaneelissa kirjautumisen
jälkeen
○
Käytä aina näitä tunnuksia
HUOMAUTUS: Jos Käytä aina näitä tunnuksia -vaihtoehto valitaan, käyttäjätunnus ja
salasana on annettava niille tarkoitettuihin kenttiin.
6. Kirjoita Windows-toimialue Windows-toimialue-kenttään.
VIHJE: Etsi Windows-toimialueen nimi Windows 7 -käyttöjärjestelmässä valitsemalla
Käynnistä, Ohjauspaneeli ja Järjestelmä.
Etsi Windows-toimialueen nimi Windows 8 käyttöjärjestelmässä valitsemalla Haku,
kirjoittamalla hakukenttään Järjestelmä ja valitsemalla Järjestelmä.
Toimialueen nimi näkyy Tietokoneen nimi, toimialue ja työryhmäasetukset -kohdan alla.
HUOMAUTUS: Jos jaetun kansion käyttöoikeudet annetaan kaikille, työryhmän nimi- (oletus on
"Työryhmä"), käyttäjätunnus- ja salasanatiedot täytyy antaa niille tarkoitettuihin kenttiin. Jos
kansio sijaitsee tietyn käyttäjän omistaman kansion sisällä eikä se ole julkinen, kyseisen
käyttäjän käyttäjätunnus ja salasana vaaditaan.
HUOMAUTUS: IP-osoite vaaditaan ehkä tietokoneen nimen sijasta. Monet kotireitittimet eivät
pysty käsittelemään tietokoneiden nimiä kunnolla, eikä käytössä ole nimipalvelinta (DNS). Tässä
tapauksessa on parasta määrittää staattinen IP-osoite jaetulle tietokoneelle, jotta DHCP ei
vaihda IP-osoitetta. Tavallisessa kotireitittimessä tämä tapahtuu määrittämällä staattinen IPosoite, joka kuuluu samaan aliverkkoon mutta on DHCP-osoitealueen ulkopuolella.
7. Valitse OK.
●
Vaihtoehto 2: Tallentaminen FTP-palvelimeen
88 Luku 6 Skannaus FIWW
Loading...