Brugervejledning
LaserJet Enterprise MFP M527
www.hp.com/support/ljM527MFP
M527zM527fM527dn
HP LaserJet Enterprise MFP M527
Brugervejledning
Copyright og licens
Varemærker
© Copyright 2017 HP Development Company,
L.P.
Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er,
uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for
så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til
loven om ophavsret.
Oplysningerne i dette dokument kan ændres
uden forudgående varsel.
De eneste garantier for HP-produkter og serviceydelser er at nde i de udtrykkelige
garantierklæringer, der følger med produkterne
og tjenesteydelserne. Intet heri skal opfattes
som en ekstra garanti. HP er ikke ansvarlig for
tekniske eller redaktionelle fejl eller mangler
heri.
Edition 3, 1/2019
Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® og
Pos
tScript® er varemærker tilhørende Adobe
Sys
tems Incorporated.
Apple og Apple-logoet er varemærker tilhørende
Apple Computer, Inc., der registreret i USA og
andre lande/områder. iPod er et varemærke
tilhørende Apple Computer, Inc. iPod må kun
anvendes til lovlig kopiering eller kopiering
autoriseret af indehaveren af rettighederne.
Stjæl ikke musik.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP og
Windows Vista® er varemærker registreret i USA
tilhørende Microsoft Corporation.
UNIX® er et registreret varemærke tilhørende
The Open Gro
up.
Indholdsfortegnelse
1 Printeroversigt ........................................................................................................................................................................................... 1
Printervisninger ........................................................................................................................................................................ 2
Printer set forfra .................................................................................................................................................. 2
Printer set bagfra ................................................................................................................................................. 3
Interfaceporte ....................................................................................................................................................... 4
Kontrolpanelvisning ............................................................................................................................................. 4
Sådan bruges kontrolpanelet med berøringsskærm ................................................................ 6
Printerspecikationer .............................................................................................................................................................. 7
Tekniske specikationer ...................................................................................................................................... 7
Understøttede operativsystemer ...................................................................................................................... 9
Mobile udskriftsløsninger ................................................................................................................................. 12
Printermål ........................................................................................................................................................... 13
Strømforbrug, elektriske specikationer og akustiske emissioner ........................................................... 15
Område for driftsmiljø ...................................................................................................................................... 16
Konguration af printerhardware og softwareinstallation ............................................................................................. 17
2 Papirbakker ............................................................................................................................................................................................. 19
Ilæg papir i bakke 1 (multifunktionsbakke) ........................................................................................................................ 20
Indledning ........................................................................................................................................................... 20
Papirretning for bakke 1 ................................................................................................................................... 21
Brug Tilstanden Alternativt brevhoved .......................................................................................................... 21
Aktivér tilstanden Alternativt brevhoved via menuerne på printerens kontrolpanel ......... 21
Ilæg papir i bakke 2, 3, 4 og 5 .............................................................................................................................................. 22
Indledning ........................................................................................................................................................... 22
Papirretning for bakke 2 og bakkerne til 550 ark ......................................................................................... 24
Brug Tilstanden Alternativt brevhoved .......................................................................................................... 24
Aktivér tilstanden Alternativt brevhoved via menuerne på printerens kontrolpanel ......... 25
Ilæg og udskriv på konvolutter ............................................................................................................................................ 26
Indledning ........................................................................................................................................................... 26
Udskriv konvolutter ........................................................................................................................................... 26
Konvolutretning ................................................................................................................................................. 26
Brug den integrerede hæfter (f- og z-modeller) ............................................................................................................... 27
DAWW iii
3 Forbrugsvarer, tilbehør og reservedele ............................................................................................................................................... 29
Bestil forbrugsvarer, tilbehør og reservedele .................................................................................................................... 30
Bestilling ............................................................................................................................................................. 30
Forbrugsvarer og ekstraudstyr ....................................................................................................................... 30
Dele til reparationer foretaget af kunden ...................................................................................................... 31
Udskiftning af tonerpatronerne ........................................................................................................................................... 33
Indledning ........................................................................................................................................................... 33
Oplysninger om tonerpatron ........................................................................................................................... 33
Fjern og udskift patronen ................................................................................................................................. 34
Udskift hæftepatronen (f- og z-modeller) ......................................................................................................................... 38
Indledning ........................................................................................................................................................... 38
Fjern og udskift hæftepatronen ...................................................................................................................... 38
4 Udskriv ..................................................................................................................................................................................................... 41
Udskrivningsopgaver (Windows) ......................................................................................................................................... 42
Sådan udskriver du (Windows) ........................................................................................................................ 42
Udskriv automatisk på begge sider (Windows) ............................................................................................ 44
Manuel udskrivning på begge sider (dupleks) (Windows) ........................................................................... 44
Udskrivning af ere sider pr. ark (Windows) ................................................................................................. 45
Valg af papirtype (Windows) ............................................................................................................................ 45
Yderligere udskrivningsopgaver ...................................................................................................................... 45
Udskrivningsopgaver (OS X) ................................................................................................................................................. 47
Sådan udskriver du (OS X) ................................................................................................................................ 47
Automatisk udskrivning på begge sider (OS X) ............................................................................................. 47
Manuel udskrivning på begge sider (dupleks) (OS X) ................................................................................... 47
Udskrivning af ere sider pr. ark (OS X) ......................................................................................................... 48
Valg af papirtype (OS X) .................................................................................................................................... 48
Yderligere udskrivningsopgaver ...................................................................................................................... 48
Gem udskriftsjob på printeren til udskrivning senere eller til privat udskrivning ........................................................ 50
Indledning ........................................................................................................................................................... 50
Opret et lagret job (Windows) .......................................................................................................................... 50
Opret et gemt job (OS X) ................................................................................................................................... 51
Udskrivning af et lagret job .............................................................................................................................. 52
Sletning af et lagret job .................................................................................................................................... 52
Mobil udskrivning ................................................................................................................................................................... 54
Indledning ........................................................................................................................................................... 54
HP ePrint via email ............................................................................................................................................ 54
HP ePrint-softwaren ......................................................................................................................................... 55
AirPrint ................................................................................................................................................................. 55
Integreret udskrivning til Android ................................................................................................................... 56
iv DAWW
Wi-Fi Direct- og NFC-udskrivning .................................................................................................................... 56
Udskrivning fra USB-porten ................................................................................................................................................. 58
Indledning ........................................................................................................................................................... 58
Aktiver USB-porten til udskrivning ................................................................................................................. 58
Udskrivning af USB-dokumenter .................................................................................................................... 59
5 Kopiering .................................................................................................................................................................................................. 61
Opret en kopi ........................................................................................................................................................................... 62
Sådan kopierer du på begge sider (dupleksudskrivning) ................................................................................................. 64
Yderligere indstillinger, når du kopierer .............................................................................................................................. 66
Yderligere kopieringsopgaver .............................................................................................................................................. 68
6 Scan .......................................................................................................................................................................................................... 69
Opsætning af Scan til e-mail ................................................................................................................................................ 70
Indledning ........................................................................................................................................................... 70
Før du starter ..................................................................................................................................................... 70
Metode 1: Brug af siden Opsætning af e-mail .............................................................................................. 71
Metode 2: Brug af guiden Opsætning af e-mail ........................................................................................... 76
Konguration af Send til e-mail til at bruge Oice 365 Outlook ............................................................... 79
Indledning ....................................................................................................................................... 79
Kongurer den udgående e-mailserver (SMTP) til at sende en e-mail fra en Oice
365 Outlook-konto ....................................................................................................................... 79
Løsning af problemer med e-mail .................................................................................................................. 80
Problemer med at sende e-mail ................................................................................................ 80
Kontrollér opsætningen af SMTP-serveren .............................................................................. 80
Opsætning af Scan til netværksmappe .............................................................................................................................. 82
Indledning ........................................................................................................................................................... 82
Før du starter ..................................................................................................................................................... 82
Metode 1: Brug siden til opsætning af Gem til netværksmappe ............................................................... 83
Trin 1: Aktivér funktionen Scan til netværksmappe, og kongurer
standardjobindstillingerne .......................................................................................................... 83
Meddelelsesindstillinger ......................................................................................... 83
Mappeindstillinger .................................................................................................... 84
Scanningsindstillinger ............................................................................................. 85
Filindstillinger ............................................................................................................ 87
Trin 2: Kongurer et genvejssæt ................................................................................................ 87
Angiv genvejssætnavn, beskrivelse og indstillinger for at starte ..................... 88
Kongurer destinationsmappen for scannede dokumenter ............................. 88
Oversigt ...................................................................................................................... 90
Metode 2: Brug guiden Quick Set (Hurtigindstilling) til Save to Network Folder (Gem i
netværksmappe) ............................................................................................................................................... 90
DAWW v
Problemer med at sende til en netværksmappe ......................................................................................... 92
Opsætning af Scan til USB-drev ........................................................................................................................................... 93
Indledning ........................................................................................................................................................... 93
Aktivér Scan til USB-drev .................................................................................................................................. 93
Kongurer standardindstillinger for scanning .............................................................................................. 93
Kongurer standardindstillinger for lnavn .................................................................................................. 95
Opsæt Scan til SharePoint® (kun Flow-modeller) ............................................................................................................. 97
Indledning ........................................................................................................................................................... 97
Aktivér Scan til SharePoint® ............................................................................................................................. 97
Scan og gem en l direkte på et Microsoft SharePoint®-websted ............................................................ 99
Oprette et genvejssæt ........................................................................................................................................................ 101
Scan og send til e-mail ....................................................................................................................................................... 103
Indledning ......................................................................................................................................................... 103
Scan og send et dokument til e-mail ........................................................................................................... 103
Scan og send til netværksmappe ...................................................................................................................................... 105
Indledning ......................................................................................................................................................... 105
Scan til og gem dokumentet i en mappe .................................................................................................... 105
Scan og send et dokument til et USB-ashdrev ............................................................................................................. 107
Indledning ......................................................................................................................................................... 107
Scan og gem dokumentet på et USB-ashdrev ........................................................................................ 107
Yderligere indstillinger, når du scanner ............................................................................................................................ 109
Brug HP Flow CM-løsningen (kun Flow-modeller) ......................................................................................................... 112
Yderligere scanningsopgaver ............................................................................................................................................. 113
7 Fax .......................................................................................................................................................................................................... 115
Kongurere fax .................................................................................................................................................................... 116
Indledning ......................................................................................................................................................... 116
Opsætning af fax ved hjælp af printerens kontrolpanel ........................................................................... 116
Ændring af faxkongurationer .......................................................................................................................................... 117
Opkaldsindstillinger for fax ............................................................................................................................ 117
Generelle indstillinger for faxafsendelse .................................................................................................... 118
Indstillinger for faxmodtagelse .................................................................................................................... 118
Sende en fax ......................................................................................................................................................................... 120
Yderligere indstillinger, når du faxer ................................................................................................................................. 122
Yderligere faxopgaver ......................................................................................................................................................... 123
8 Administrer printeren .......................................................................................................................................................................... 125
Avanceret konguration med HP's integrerede webserver (EWS) ............................................................................... 126
Indledning ......................................................................................................................................................... 126
Sådan åbnes HP's integrerede webserver (EWS) ....................................................................................... 126
Funktioner for HP's integrerede webserver ................................................................................................ 127
vi DAWW
Fanen Oplysninger ...................................................................................................................... 127
Fanen Generelt ............................................................................................................................ 128
Fanen Kopier/udskriv ................................................................................................................. 129
Fanen Scan/Digital Send ........................................................................................................... 130
Fanen Fax ..................................................................................................................................... 131
Fanen Fejlnding ........................................................................................................................ 131
Fanen Sikkerhed ......................................................................................................................... 132
Fanen HP Web Services (HP-webtjenester) ............................................................................ 132
Fanen Netværk ............................................................................................................................ 133
Listen over Andre links ............................................................................................................... 134
Avanceret konguration med HP Utility til OS X ............................................................................................................. 135
Åbn HP Utility ................................................................................................................................................... 135
HP Utility-funktioner ....................................................................................................................................... 135
Konguration af IP-netværksindstillinger ....................................................................................................................... 137
Printer deler ansvarsfraskrivelse .................................................................................................................. 137
Få vist eller foretag ændringer til netværksindstillinger ........................................................................... 137
Omdøbning af printeren på netværket ........................................................................................................ 137
Manuel konguration af TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet .......................................................... 138
Manuel konguration af IPv6 TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet ................................................. 138
Indstillinger for forbindelseshastighed og dupleks ................................................................................... 139
Printersikkerhedsfunktioner .............................................................................................................................................. 141
Indledning ......................................................................................................................................................... 141
Sikkerhedserklæringer ................................................................................................................................... 141
Tildel en administratoradgangskode ........................................................................................................... 141
IP-sikkerhed ..................................................................................................................................................... 142
Lås processoren .............................................................................................................................................. 142
Krypteringssupport: HP High-Performance Secure-harddiske ............................................................... 142
Energibesparende indstillinger .......................................................................................................................................... 143
Indledning ......................................................................................................................................................... 143
Udskrivning med EconoMode ....................................................................................................................... 143
Indstil dvaletimeren, og kongurer printeren til at bruge 1 watt eller mindre ...................................... 143
Indstil dvaleplanen .......................................................................................................................................... 144
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 145
Software- og rmwareopdateringer ................................................................................................................................ 146
9 Løs problemer ...................................................................................................................................................................................... 147
Kundesupport ....................................................................................................................................................................... 148
Kontrolpanelets Hjælp-system ......................................................................................................................................... 149
Gendan fabriksindstillinger ................................................................................................................................................ 150
Indledning ......................................................................................................................................................... 150
Metode 1: Gendan fabriksindstillinger fra printerens kontrolpanel ........................................................ 150
DAWW vii
Metode 2: Gendan fabriksindstillinger fra HP's integrerede webserver (kun printere, der er
tilsluttet et netværk) ....................................................................................................................................... 150
En meddelelse af typen "Patron er lav" eller "Patron er meget lav" vises på printerens kontrolpanel ................. 151
Ændring af indstillinger for Meget lav .......................................................................................................... 151
Til produkter med faxfunktionalitet ........................................................................................ 151
Bestil forbrugsvarer ........................................................................................................................................ 152
Printeren samler ikke papir op, eller det indføres forkert ............................................................................................. 153
Indledning ......................................................................................................................................................... 153
Printeren samler ikke papir op ...................................................................................................................... 153
Printeren tager ere ark papir ...................................................................................................................... 155
Papir i dokumentføderen sætter sig fast, indføres skævt eller der tages ere stykker papir ad
gangen .............................................................................................................................................................. 158
Rengør opsamlingsvalserne og separationspuden i dokumentføderen ............................................... 159
Afhjælp papirstop ................................................................................................................................................................ 162
Indledning ......................................................................................................................................................... 162
Mulige placeringer af papirstop .................................................................................................................... 162
Auto-navigation til afhjælpning af papirstop .............................................................................................. 163
Problemer med hyppige eller tilbagevendende papirstop ....................................................................... 163
Afhjælp papirstop i dokumentføderen ........................................................................................................ 163
Afhjælp papirstop i bakke 1 ........................................................................................................................... 167
Afhjælp papirstop i bakke 2 og bakkerne til 550 ark ................................................................................. 170
Afhjælp papirstop i tonerpatronområdet .................................................................................................... 173
Afhjælp papirstop i bagdækslet og kseringsområdet ............................................................................. 175
Afhjælp papirstop i udskriftsbakken ............................................................................................................ 177
Afhjælp papirstop i dupleksenheden ........................................................................................................... 177
Forbedring af udskriftskvaliteten ...................................................................................................................................... 182
Indledning ......................................................................................................................................................... 182
Udskriv fra et andet softwareprogram ........................................................................................................ 182
Kontrol af papirtype for udskriftsjobbet ..................................................................................................... 182
Kontrol af papirtypeindstilling (Windows) .............................................................................. 182
Kontrol af papirtypeindstilling (OS X) ...................................................................................... 182
Kontrol af status for tonerpatron ................................................................................................................. 183
Rengøring af printeren ................................................................................................................................... 183
Udskriv en renseside .................................................................................................................. 183
Kontrol af scannerglaspladen for snavs ................................................................................. 184
Visuel undersøgelse af tonerpatronen ........................................................................................................ 185
Kontroller papiret og udskrivningsmiljøet ................................................................................................... 185
Trin et: Brug papir, der opfylder HP's specikationer ............................................................ 185
Trin to: Kontroller miljøet .......................................................................................................... 186
Trin 3: Individuel bakkejustering .............................................................................................. 186
Kontroller EconoMode-indstillingerne ......................................................................................................... 186
viii DAWW
Prøv en anden printerdriver .......................................................................................................................... 187
Forbedring af kopikvaliteten .............................................................................................................................................. 189
Kontrol af scannerglaspladen for snavs ...................................................................................................... 189
Kalibrering af scanneren ................................................................................................................................ 190
Kontroller papirindstillingerne ...................................................................................................................... 191
Kontroller papirformat og opsætningstype ........................................................................... 191
Vælg, hvilken bakke der skal bruges til kopieringen ............................................................. 191
Kontroller billedjusteringsindstillingerne .................................................................................................... 191
Optimer kopikvalitet for tekst eller billeder ................................................................................................ 192
Kant til kant-kopiering .................................................................................................................................... 192
Rengør opsamlingsvalserne og separationspuden i dokumentføderen ............................................... 192
Forbedring af scanningskvaliteten ................................................................................................................................... 195
Kontrol af scannerglaspladen for snavs ...................................................................................................... 195
Angiv indstillingerne for opløsning ............................................................................................................... 196
Kontroller billedjusteringsindstillingerne .................................................................................................... 197
Optimer scanningskvalitet til tekst eller billeder ........................................................................................ 198
Kontroller indstillingerne for output-kvalitet .............................................................................................. 198
Rengør opsamlingsvalserne og separationspuden i dokumentføderen ............................................... 198
Forbedring af faxkvaliteten ................................................................................................................................................ 201
Kontrol af scannerglaspladen for snavs ...................................................................................................... 201
Kontroller indstillingerne for opløsning ved afsendelse af fax ................................................................ 202
Kontroller billedjusteringsindstillingerne .................................................................................................... 203
Optimer faxkvaliteten for tekst eller billeder .............................................................................................. 203
Kontroller indstillingerne for fejlkorrektion ................................................................................................. 204
Kontroller indstillingen for tilpasning til side .............................................................................................. 204
Rengør opsamlingsvalserne og separationspuden i dokumentføderen ............................................... 204
Send til en anden faxmaskine ....................................................................................................................... 206
Kontroller afsenderens faxmaskine ............................................................................................................. 207
Løsning af problemer med kablet netværk ..................................................................................................................... 208
Indledning ......................................................................................................................................................... 208
Dårlig fysisk forbindelse ................................................................................................................................ 208
Computeren bruger en forkert IP-adresse for printeren .......................................................................... 208
Computeren kan ikke kommunikere med printeren .................................................................................. 208
Printeren bruger forkerte indstillinger for link og dupleks for netværket ............................................. 209
Nye softwareprogrammer kan forårsage kompatibilitetsproblemer ..................................................... 209
Computeren eller arbejdsstationen kan være kongureret forkert ........................................................ 209
Printeren er deaktiveret, eller andre netværksindstillinger er forkerte ................................................. 209
Afhjælpe faxproblemer ....................................................................................................................................................... 210
Tjekliste til løsning af problemer med fax ................................................................................................... 210
Hvilken type telefonlinje bruger du? ........................................................................................ 210
Anvender du en strømbeskyttelsesenhed? ........................................................................... 210
DAWW ix
Anvender du telefonselskabets tjeneste til indtalte meddelelser eller en
telefonsvarer? ............................................................................................................................. 210
Har din telefonlinje en funktion til ventende opkald? ........................................................... 211
Kontroller status for faxtilbehør .............................................................................................. 211
Generelle faxproblemer ................................................................................................................................. 211
Faxen kunne ikke sendes .......................................................................................................... 211
Meddelelsen "Der er ikke mere hukommelse" vises på printerens kontrolpanel ............ 212
Udskriftskvaliteten af et foto er ringe, eller fotoet udskrives som en grå kasse ............. 212
Du trykkede på knappen Stop for at annullere en fax, men faxen blev sendt alligevel. . 212
Der vises ikke en faxadressekartoteksknap ........................................................................... 212
Kan ikke nde faxindstillingerne i HP Web Jetadmin ............................................................ 212
Sidehovedet føjes til øverst på siden, når jeg har aktiveret overlapning .......................... 212
Der er en blanding af navne og tal i modtagerboksen ......................................................... 212
En ensidet fax udskrives på to sider ........................................................................................ 212
Et dokument stopper i dokumentføderen midt under afsendelse .................................... 212
Lydstyrken for faxtilbehøret er for høj eller for lav ............................................................... 213
Indeks ......................................................................................................................................................................................................... 215
x DAWW
1 Printeroversigt
●
Printervisninger
●
Printerspecikationer
●
Konguration af printerhardware og softwareinstallation
Yderligere oplysninger:
Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet. Se www.hp.com/support/ljM527MFP, hvis du ønsker
aktuelle oplysninger.
HP’s komplette hjælp til printeren omfatter følgende oplysninger:
●
Installer og kongurer
●
Lær og brug
●
Løs problemer
●
Download software- og rmwareopdateringer
●
Deltag i supportfora
●
Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger
DAWW 1
Printervisninger
15
1 2
3
4
5
7
6
8
16
14
13
12
11
9
10
●
Printer set forfra
●
Printer set bagfra
●
Interfaceporte
●
Kontrolpanelvisning
Printer set forfra
1 Dæksel til dokumentføder (adgang til afhjælpning af papirstop)
2 Dokumentføderens papirbakke
3 Udskriftsbakke til dokumentføder
BEMÆRK: Ved indføring af langt papir igennem dokumentføderen skal du forlænge papirstoppet i højre side af
udskriftsbakken.
4 Kontrolpanel med berøringsfølsom skærm i farver (vipper op, så den er lettere at se)
5 Fysisk tastatur (kun z-model). Træk tastaturet lige ud for at bruge det.
6 Praktisk hæfter (kun f- og z-modeller)
7 Tænd/sluk-knap
8 Processordæksel
9 Ekstra 1 x 550-arks papirfremfører (bakke 3)
BEMÆRK: Hver printermodel understøtter op til tre ekstra 1 x 550-arks fremførere (bakke 3, 4 og 5).
10 Bakke 2
2 Kapitel 1 Printeroversigt DAWW
11 Modelnavn
1
2
6
5
4
3
12 Bakke 1
13 Topdæksel (adgang til tonerpatron)
14 Standardudskriftsbakke
15 Lettilgængelig USB-port (på venstre side af kontrolpanelets underlag)
16 Hardwareintegrationsstik (til tilslutning af tilbehør og tredjepartsenheder)
Printer set bagfra
BEMÆRK: Udløserknappen til topdækslet sidder på venstre side af printeren.
Indsæt et USB-ashdrev til udskrivning eller scanning uden en computer eller for at opdatere printerrmwaren.
BEMÆRK: En administrator skal aktivere denne port før brug.
1 Bagdæksel (adgang til afhjælpning af papirstop)
2 Udløserknap til topdæksel
3 Etiket med serienummer og produktnummer
4 Støvdæksel til bakke 2 (vipper op, når der ilægges papir i Legal-format)
5 Strømforbindelse
6 Processorkort (med interfaceporte)
DAWW Printervisninger 3
Interfaceporte
1
2
3
4
5
1 Stik til sikkerhedslås af kabeltype
2 Faxport (kun f- og z-modeller. Porten er tildækket på dn-modellen.)
3 LAN (Local Area Network) Ethernet-netværksport (RJ-45)
4 USB-port til eksterne USB-enheder (denne port kan være dækket til)
BEMÆRK: For nem adgang til USB-udskrivning skal du bruge USB-porten i nærheden af kontrolpanelet.
5 USB 2.0-højhastighedsprinterport
Kontrolpanelvisning
Startskærmbilledet giver adgang til printerfunktionerne og angiver den aktuelle status for printeren.
Vend tilbage til startskærmbilledet, når du vil, ved blot at trykke på knappen Hjem i venstre side af printerens
kontrolpanel, eller tryk på knappen Hjem i øverste venstre hjørne på de este skærmbilleder.
BEMÆRK: De funktioner, der vises på startskærmbilledet, kan variere alt efter printerkongurationen.
4 Kapitel 1 Printeroversigt DAWW
3 421
5 6 7
8
9
10
13
12
14
11
1
2 Programområde Tryk på et hvilket som helst af ikonerne for at åbne programmet. Stryg sidelæns på skærmen for at få
3 Knappen Nulstil Tryk på knappen Nulstil for at annullere alle ændringer, aktivere printeren fra pausetilstand, vise skjulte
4 Knappen Log på eller Log afTryk på knappen Log på for at få adgang til sikrede funktioner.
Knappen Hjem
Tryk på knappen Hjem for når som helst at vende tilbage til printerens startskærmbillede.
adgang til ere programmer.
BEMÆRK: De tilgængelige programmer afhænger af printeren. Administratoren kan kongurere,
hvilke programmer der vises, og den rækkefølge, de skal vises i.
fejl og gendanne standardindstillingerne (herunder sprog og tastaturlayout).
Tryk på knappen Log af for at logge af printeren. Printeren nulstiller alle indstillinger til
standardindstillingerne.
BEMÆRK: Denne knap vises kun, hvis administratoren har kongureret printeren til at kræve
tilladelse til at få adgang til funktioner.
5
Knappen Oplysninger
Tryk på knappen Oplysninger for at åbne et skærmbillede, der giver adgang til ere typer
printeroplysninger. Tryk på knapperne nederst på skærmbilledet for at få følgende oplysninger:
●
Vist sprog: Du kan ændre sprogindstillingen fra dette skærmbillede.
●
Dvaletilstand: Sæt printeren i dvaletilstand fra dette skærmbillede.
●
Wi-Fi Direct: Få vist oplysninger om, hvordan du opnår forbindelse direkte til printeren ved hjælp
af en telefon, tablet eller anden enhed med Wi-Fi.
●
Trådløs: Brug dette skærmbillede til at få vist og ændre indstillinger for trådløs forbindelse (for z-
modellen, og for modellerne dn og f kun, når trådløst tilbehør er installeret).
●
Ethernet: Brug dette skærmbillede til at få vist og ændre indstillinger for Ethernet-forbindelsen.
●
HP Web Services: Find oplysninger om forbindelse og udskrivning til printeren ved hjælp af HP
Web Services (ePrint).
●
Faxnummer: Få vist printerens faxnummer (for f- og z-modeller og kun for dn-modellen, når
faxtilbehøret (ekstraudstyr) er installeret).
DAWW Printervisninger 5
6
7 Aktuel tid Viser den aktuelle tid.
8 Knappen Start kopiering Tryk på knappen Start kopiering for at starte et kopijob.
9 Feltet Kopier Feltet Kopier viser det antal kopier, printeren er indstillet til at tage.
Knappen Hjælp
Tryk på knappen Hjælp for at åbne det integrerede Hjælp-system.
10 Skærmindikator for
startside
11 Tastatur
(kun z-model)
12 Ikon for near-eld
communication
(kun z-model)
13 Lettilgængelig USB-port Indsæt et USB-ashdrev til udskrivning eller scanning uden en computer eller for at opdatere
14 Hardwareintegrationsstik Til tilslutning af tilbehør og tredjepartsenheder.
Startskærmbilledet har ere sider. Dette ikon angiver antallet af sider samt hvilken side, der i øjeblikket
er aktiv. Stryg sidelæns på skærmen for at rulle mellem siderne.
Denne printer har et fysisk tastatur. Tasterne tilknyttes et sprog på samme måde som det virtuelle
tastatur på printerens kontrolpanel. Når tastaturlayoutet til det virtuelle tastatur ændres, gentilknyttes
tasterne på det fysiske tastatur, så de stemmer overens med de nye indstillinger.
BEMÆRK: I nogle lande/områder leveres printeren med selvklæbende tastaturskabeloner for at
tilpasse tasterne til forskellige sprog.
Dette ikon angiver, at printeren har integreret HP near-eld communication (NFC) og Wi-Fi Direct
printerrmwaren.
BEMÆRK: En administrator skal aktivere denne port før brug.
Sådan bruges kontrolpanelet med berøringsskærm
Anvend følgende handlinger til at bruge printerens kontrolpanel med berøringsskærm.
Handling Beskrivelse Eksempel
Tryk Tryk på et element på skærmen for at vælge
elementet eller åbne den pågældende menu. Når
du ruller igennem menuer, kan du kortvarigt
trykke på skærmen for at standse rulningen.
Tryk på ikonet Indstillinger for at åbne menuen
Indstillinger.
6 Kapitel 1 Printeroversigt DAWW
Handling Beskrivelse Eksempel
Stryg Berør skærmen, og yt din nger vandret for at
rulle sidelæns på skærmen.
Rul Berør skærmen, og yt din nger lodret for at
rulle op og ned på skærmen.
Stryg, indtil menuen Indstillinger vises.
Rul igennem menuen Indstillinger.
Printerspecikationer
VIGTIGT: Følgende specikationer var korrekte på udgivelsestidspunktet, men kan ændres. Se www.hp.com/
support/ljM527MFP, hvis du ønsker aktuelle oplysninger.
●
Tekniske specikationer
●
Understøttede operativsystemer
●
Mobile udskriftsløsninger
●
Printermål
●
Strømforbrug, elektriske specikationer og akustiske emissioner
●
Område for driftsmiljø
Tekniske specikationer
Modelnavn
Produktnummer
Papirhåndtering Bakke 1 (kapacitet på 100 ark)
Bakke 2 (kapacitet på 550 ark)
M527dn
F2A76A
M527f
F2A77A
Flow M527z
F2A78A
DAWW Printerspecikationer 7
Modelnavn
M527dn
M527f
Flow M527z
Produktnummer
1 x 550-arks papirfremfører
BEMÆRK: Hver printermodel
understøtter op til tre ekstra 1 x
550-arks fremførere (bakke 3, 4 og
5).
Printerkabinet/stander Ekstraudstyr Ekstraudstyr Ekstraudstyr
Automatisk dupleksudskrivning
Praktisk hæfteenhed Ikke understøttet
Tilslutning 10/100/1000 Ethernet LAN-
forbindelse med IPv4 og IPv6
Højhastigheds-USB 2.0
Lettilgængelig USB-port til
udskrivning uden en computer og til
opgradering af rmwaren
Hardwareintegrationsstik til
tilslutning af tilbehør og
tredjepartsenheder
HP Interne USB-porte Ekstraudstyr Ekstraudstyr Ekstraudstyr
HP Jetdirect 3000w NFC/trådløst
tilbehør til udskrivning fra
mobilenheder
F2A76A
Ekstraudstyr Ekstraudstyr Ekstraudstyr
Ekstraudstyr Ekstraudstyr Ikke understøttet
F2A77A
F2A78A
Indbygget HP NFC (near-eld
communications) og Wi-FI Directfunktion til udskrivning fra mobile
enheder
HP Jetdirect 2900nw Print Server-
tilbehør til trådløs forbindelse
Hukommelse 1,75 GB basishukommelse
BEMÆRK: Basishukommelsen kan
udvides til 3,75 GB ved at tilføje et
DIMM-hukommelsesmodul.
Masselagring 16 GB integreret
multimediecontroller (eMMC)
320 GB HP Secure High-
Performance-harddisk
Sikkerhed HP Trusted Platform Module til
kryptering af alle data, der passerer
igennem printeren
Kontrolpaneldisplay og tastatur Kontrolpanel med berøringsfølsomt
farvedisplay
Fysisk tastatur Ikke understøttet Ikke understøttet
Udskriv Udskriver 45 sider pr. minut på
papir i Letter-format og 43 sider pr.
minut på papir i A4-format
Ikke understøttet Ikke understøttet
Ekstraudstyr Ekstraudstyr Ekstraudstyr
Ikke understøttet Ikke understøttet
Ekstraudstyr
Ekstraudstyr Ekstraudstyr Ekstraudstyr
8 Kapitel 1 Printeroversigt DAWW
Modelnavn
M527dn
M527f
Flow M527z
Produktnummer
Lettilgængelig USB-udskrivning (en
computer er ikke nødvendig)
Gem job i printerens hukommelse til
udskrivning senere eller til privat
udskrivning
Fax Ekstraudstyr
Kopiering og scanning Kopierer 45 sider pr. minut på papir
i Letter-format og 43 sider pr. minut
på papir i A4-format
100 siders dokumentføder med to
hoveder til samtidig
duplekskopiering og scanning
HP EveryPage Technologies
inklusive ultrasonisk registrering af
indføring af ere sider
OCR (Embedded optical character
recognition) giver mulighed for at
konvertere udskrevne side til tekst,
der kan redigeres eller søges i vha.
en computer
SMART-etiketfunktion registrerer
papirkant til automatisk
sidebeskæring
F2A76A
Ikke understøttet Ikke understøttet
Ikke understøttet Ikke understøttet
Ikke understøttet Ikke understøttet
F2A77A
F2A78A
Automatisk indstilling af sideretning
for sider med tekst på over 100
tegn
Automatisk justering af tone
indstiller kontrasten, lysstyrken og
fjernelse af baggrunden for hver
side
Bruge Digital Send Send dokumenter til e-mail, USB og
delte mapper på et netværk
Send dokumenter til SharePoint® Ikke understøttet Ikke understøttet
Ikke understøttet Ikke understøttet
Ikke understøttet Ikke understøttet
Understøttede operativsystemer
Følgende oplysninger gælder for printerspecikke Windows PCL 6- og OS X-printerdrivere og for den
medfølgende softwareinstallations-cd.
Windows: HP-softwareinstallations-cd'en installerer "HP PCL.6" printerdriver version 3, "HP PCL 6" printerdriver
version 3 eller "HP PCL-6" printerdriver version 4, afhængigt af Windows-operativsystemet, samt yderligere
software, når det fulde softwareinstallationsprogram benyttes. Download "HP PCL.6" printerdriver version 3, "HP
PCL 6" printerdriver version 3 og "HP PCL-6" printerdriver version 4 fra supportwebstedet for denne printer:
www.hp.com/support/ljM527MFP.
Mac-computere, OS X- og iOS-enheder: Mac-computere og Apple iOS-mobilenheder er understøttet på denne
printer. OS X-printerdriveren og printerværktøjet er tilgængelige som download fra hp.com og er muligvis også
DAWW Printerspecikationer 9
tilgængelige via Apples Softwareopdatering. HP-installationsprogrammet til OS X er ikke inkluderet på den
medfølgende cd. Følg disse trin for at downloade HP-installationsprogrammet til OS X:
1. Gå til www.hp.com/support/ljM527MFP.
2. Vælg Supportindstillinger, og under Downloadindstillinger skal du vælge Drivere, software og rmware, og
vælg derefter printerpakken.
3. Klik på operativsystemversionen, og klik derefter på knappen Download.
Tabel 1-1 Understøttede operativsystemer og printerdrivere
Operativsystem Printerdriver, der er installeret (fra
softwareinstallations-CD'en til Windows
eller installationsprogrammet på nettet til
OS X)
Windows® XP SP3, 32-bit Den printerspecikke printerdriver "HP PCL.
6" installeres til dette operativsystem som
en del af den grundlæggende
softwareinstallation. Det grundlæggende
installationsprogram installerer kun
driveren.
Windows Vista®, 32-bit Den printerspecikke printerdriver "HP PCL.
6" installeres til dette operativsystem som
en del af den grundlæggende
softwareinstallation. Det grundlæggende
installationsprogram installerer kun
driveren.
Windows Server 2003 SP2, 32-bit Den printerspecikke printerdriver "HP PCL.
6" installeres til dette operativsystem som
en del af den grundlæggende
softwareinstallation. Det grundlæggende
installationsprogram installerer kun
driveren.
Windows 7 SP1, 32-bit og 64-bit Den printerspecikke printerdriver "HP PCL
6" installeres til dette operativsystem som
en del af den komplette
softwareinstallation.
Bemærkninger
Det komplette installationsprogram
understøttes ikke til dette operativsystem.
Microsoft ophørte med at yde generel
support til Windows XP i april 2009. HP vil
fortsætte med at tilbyde den bedst mulige
support til det udgåede XP-operativsystem.
Det komplette installationsprogram
understøttes ikke til dette operativsystem.
Det komplette installationsprogram
understøttes ikke til dette operativsystem.
Microsoft ophørte med at yde generel
support til Windows Server 2003 i juli 2010.
HP vil fortsætte med at tilbyde den bedst
mulige support til det udgåede Server
2003-operativsystem.
Windows 8, 32-bit og 64-bit Den printerspecikke printerdriver "HP
PCL-6" installeres til dette operativsystem
som en del af den grundlæggende
softwareinstallation. Det grundlæggende
installationsprogram installerer kun
driveren.
Windows 8.1, 32-bit og 64-bit Den printerspecikke printerdriver "HP
PCL-6" installeres til dette operativsystem
som en del af den grundlæggende
softwareinstallation. Det grundlæggende
installationsprogram installerer kun
driveren.
Det komplette installationsprogram
understøttes ikke til dette operativsystem.
Windows 8 RT-support leveres via Microsoft
IN OS Version 4, 32-bit driveren.
Det komplette installationsprogram
understøttes ikke til dette operativsystem.
Windows 8.1 RT-support leveres via
Microsoft IN OS Version 4, 32-bit driveren.
10 Kapitel 1 Printeroversigt DAWW
Tabel 1-1 Understøttede operativsystemer og printerdrivere (fortsat)
Operativsystem Printerdriver, der er installeret (fra
softwareinstallations-CD'en til Windows
eller installationsprogrammet på nettet til
OS X)
Windows 10, 32-bit og 64-bit Den printerspecikke printerdriver "HP
PCL-6" installeres til dette operativsystem
som en del af den grundlæggende
softwareinstallation. Det grundlæggende
installationsprogram installerer kun
driveren.
Windows Server 2008 SP2, 32-bit Den printerspecikke printerdriver "HP PCL.
6" installeres til dette operativsystem som
en del af den grundlæggende
softwareinstallation. Det grundlæggende
installationsprogram installerer kun
driveren.
Windows Server 2008 SP2, 64-bit Den printerspecikke printerdriver "HP PCL
6" installeres til dette operativsystem som
en del af den grundlæggende
softwareinstallation. Det grundlæggende
installationsprogram installerer kun
driveren.
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bit Den printerspecikke printerdriver "HP PCL
6" installeres til dette operativsystem som
en del af den grundlæggende
softwareinstallation. Det grundlæggende
installationsprogram installerer kun
driveren.
Bemærkninger
Det komplette installationsprogram
understøttes ikke til dette operativsystem.
Det komplette installationsprogram
understøttes ikke til dette operativsystem.
Det komplette installationsprogram
understøttes ikke til dette operativsystem.
Det komplette installationsprogram
understøttes ikke til dette operativsystem.
Windows Server 2012, 64-bit Softwareinstallationsprogrammet
understøtter ikke Windows Server 2012,
men version 3 af "HP PCL 6"-printerdriveren
og version 4 af "HP PCL-6"-printerdriveren
understøtter det.
Windows Server 2012 R2, 64-bit Softwareinstallationsprogrammet
understøtter ikke Windows Server 2012,
men version 3 af "HP PCL 6"-printerdriveren
og version 4 af "HP PCL-6"-printerdriveren
understøtter det.
OS X 10.8 Mountain Lion, OS X 10.9
Mavericks, OS X 10.10 Yosemite
OS X-printerdriveren og printerværktøjet er
tilgængelige som download fra hp.com og
er muligvis også tilgængelige via Apples
Softwareopdatering. HPinstallationsprogrammet til OS X er ikke
inkluderet på den medfølgende cd.
Download driveren fra HP's websted, og
brug værktøjet Tilføj printer i Windows til at
installere den.
Download driveren fra HP's websted, og
brug værktøjet Tilføj printer i Windows til at
installere den.
Til OS X skal du downloade
installationsprogrammet fra
supportwebstedet for denne printer.
1. Gå til www.hp.com/support/
ljM527MFP.
2. Vælg Supportindstillinger, og under
Downloadindstillinger skal du vælge
Drivere, software og rmware, og
vælg derefter printerpakken.
3. Klik på operativsystemversionen, og
klik derefter på knappen Download.
BEMÆRK: Hvis du ønsker at få vist en liste over understøttede operativsystemer, skal du gå til www.hp.com/
support/ljM527MFP med HP's komplette hjælp til printeren.
DAWW Printerspecikationer 11
BEMÆRK: Hvis du vil have yderligere oplysninger om klient- og serveroperativsystemer og om HP UPD-
driverunderstøttelse til denne printer, skal du gå til www.hp.com/go/upd. Klik på linkene under Yderligere
oplysninger.
Tabel 1-2 Minimumssystemkrav
Windows Mac-computere og OS X
●
Cd-rom-drev, dvd-drev eller en internetforbindelse
●
Dedikeret USB 1.1- eller 2.0-forbindelse eller en
netværksforbindelse
●
400 MB ledig harddiskplads
Mobile udskriftsløsninger
Printeren understøtter følgende software til mobil udskrivning:
●
HP ePrint-software
BEMÆRK: HP ePrint Software understøtter følgende operativsystemer: Windows 7 SP 1 (32-bit og 64-
bit), Windows 8 (32-bit og 64-bit), Windows 8.1 (32-bit og 64-bit), Windows 10 (32-bit og 64-bit) og OS Xversionerne 10.8 Mountain Lion, 10.9 Mavericks og 10.10 Yosemite.
●
HP ePrint via e-mail (kræver, at HP Web Services er aktiveret, og at printeren registreres med HP
Connected)
●
HP ePrint-app (tilgængelig til Android, iOS og Blackberry)
●
ePrint Enterprise-app (understøttes på alle printere med ePrint Enterprise Server-software)
●
HP Home and Biz-app (tilgængelig til Symbian-/Nokia-enheder)
●
Internet-forbindelse
●
1 GB ledig harddiskplads
●
Google Cloud Print 1.0 (kræver, at printeren registreres med HP Connected og derefter registreres med
Google Cloud)
●
AirPrint
●
Android Printing
12 Kapitel 1 Printeroversigt DAWW
Printermål
1
1
2
2
3
3
1
2
2
3
3
1
Figur 1-1 Mål for dn-, f- og z-modellerne
Printeren er helt lukket Printeren er helt åben
1. Højde 497 mm 750 mm
2. Dybde Støvdæksel til bakke 2 er lukket: 496 mm
Støvdæksel til bakke 2 er åben: 559 mm
3. Bredde 482 mm 482 mm
Vægt 23 kg
Figur 1-2 Mål for 1 x 550-arks papirfremfører
1. Højde 130 mm
2. Dybde Bakke lukket: 376 mm
Bakke åben: 569 mm
3. Bredde 410 mm
Vægt 1,4 kg
674 mm
DAWW Printerspecikationer 13
Figur 1-3 Mål for kabinettet/standeren
1
2
3
2
3
1
1. Højde 381 mm
2. Dybde Dæksel lukket: 632 mm
Dækslet åbnet, og bageste styrehjul roteret: 865 mm
3. Bredde Dæksel lukket: 600 mm
Dækslet åbnet, og bageste styrehjul roteret: 630 mm
Vægt 9,0 kg
1
Disse værdier kan ændres. For opdateret information, gå til www.hp.com/support/ljM527MFP.
14 Kapitel 1 Printeroversigt DAWW
Figur 1-4 Mål for printeren med tre arkfødere til 1 x 550-arks papirfremførere og kabinet/stander
1
2
3
1
2
3
Printer og tilbehør helt lukket Printer og tilbehør helt åben(t)
1. Højde 1268 mm 1521 mm
2. Dybde 632 mm 865 mm
3. Bredde 600 mm 630 mm
Vægt 36,2 kg
1
Disse værdier kan ændres. For opdateret information, gå til www.hp.com/support/ljM527MFP.
2
Forlæng ikke mere end én papirbakke ad gangen.
Strømforbrug, elektriske specikationer og akustiske emissioner
Se www.hp.com/support/ljM527MFP for at få aktuelle oplysninger.
FORSIGTIG: Strømkravene er baseret på det land/område, hvor printeren sælges. Konverter aldrig
driftsspændinger. Dette vil beskadige printeren og gøre printergarantien ugyldig.
DAWW Printerspecikationer 15
Område for driftsmiljø
Tabel 1-3 Specikationer for driftsmiljø
Miljø Anbefalet Tilladt
Temperatur 17-25°C 15 til 30 °C
Relativ fugtighed 30 % til 70 % relativ luftfugtighed (RH) 10-80 % relativ luftfugtighed
16 Kapitel 1 Printeroversigt DAWW
Konguration af printerhardware og softwareinstallation
Læs den hardwareinstallationsvejledning, der fulgte med printeren, for at få grundlæggende
installationsvejledning. Du kan nde yderligere vejledning hos HP-support på internettet.
Gå til www.hp.com/support/ljM527MFP for HP's komplette hjælp til printeren. Find følgende support:
●
Installer og kongurer
●
Lær og brug
●
Løs problemer
●
Download software- og rmwareopdateringer
●
Deltag i supportfora
●
Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger
DAWW Konguration af printerhardware og softwareinstallation 17
18 Kapitel 1 Printeroversigt DAWW
2 Papirbakker
●
Ilæg papir i bakke 1 (multifunktionsbakke)
●
Ilæg papir i bakke 2, 3, 4 og 5
●
Ilæg og udskriv på konvolutter
●
Brug den integrerede hæfter (f- og z-modeller)
Yderligere oplysninger:
Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet. Se www.hp.com/support/ljM527MFP, hvis du ønsker
aktuelle oplysninger.
HP’s komplette hjælp til printeren omfatter følgende oplysninger:
●
Installer og kongurer
●
Lær og brug
●
Løs problemer
●
Download software- og rmwareopdateringer
●
Deltag i supportfora
●
Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger
DAWW 19
Ilæg papir i bakke 1 (multifunktionsbakke)
Indledning
Nedenstående oplysninger beskriver, hvordan der lægges papir i bakke 1. Denne bakke kan indeholde op til 100
ark 75 g/m2 papir.
BEMÆRK: Vælg den korrekte papirtype i printerdriveren, før der udskrives.
FORSIGTIG: For at undgå papirstop må der ikke tilføjes eller fjernes papir fra bakke 1 under udskrivning.
1. Tag fat i håndtagene på hver side af bakke 1, og
træk den fremad for at åbne den.
2. Træk bakkeforlængeren ud for at understøtte
papiret.
3. Spred papirstyrene til den korrekte størrelse, og
læg derefter papir i bakken. Oplysninger om,
hvordan du skal vende papiret, nder du i
Papirretning for bakke 1 på side 21.
Kontrollér, at papiret passer ind under
markeringslinjen for påfyldning på papirstyrene.
BEMÆRK: Den maksimale stakhøjde er 10 mm
eller ca. 100 ark papir, der vejer 75 g.
4. Tilpas sidestyrene, så de berører papirstakken let
uden at bøje den.
20 Kapitel 2 Papirbakker DAWW
Papirretning for bakke 1
Ved brug af papir, der kræver en bestemt papirretning, skal det ilægges i overensstemmelse med oplysningerne i
følgende tabel.
BEMÆRK: Indstillingerne for Tilstanden Alternativt brevhoved påvirker den måde, du ilægger brevpapir eller
fortrykt papir på. Denne indstilling er deaktiveret som standard. Når du bruger denne tilstand, skal du isætte
papir som til automatisk dupleksudskrivning. Se Brug Tilstanden Alternativt brevhoved på side 21, hvis du
ønsker yderligere oplysninger.
Papirtype Enkeltsidet udskrivning Dupleksudskrivning og tilstanden Alternativt
brevhoved
Brevpapir, fortrykt eller forhullet. Forside opad
Øverste kant først ind i printeren
Forside nedad
Nederste kant først ind i printeren
Brug Tilstanden Alternativt brevhoved
Brug funktionen Tilstanden Alternativt brevhoved, hvis du vil lægge papir med brevhoved eller fortrykt papir i
bakken på samme måde for alle jobs, uanset om du udskriver til én side af arket eller til begge sider af arket. Når
du bruger denne tilstand, skal du isætte papir som til automatisk dupleksudskrivning.
Hvis du vil bruge denne funktion, skal du aktivere den via menuerne på printerens kontrolpanel.
Aktivér tilstanden Alternativt brevhoved via menuerne på printerens kontrolpanel
1. Fra startskærmbilledet på printerens kontrolpanel skal du stryge ngeren fra højre mod venstre, indtil
menuen Indstillinger vises. Tryk på ikonet Indstillinger for at åbne menuen.
2. Åbn følgende menuer:
●
Administrer bakker
●
Tilstanden Alternativt brevhoved
3. Vælg Aktiveret, og tryk derefter på knappen Gem, eller tryk på knappen OK.
DAWW Ilæg papir i bakke 1 (multifunktionsbakke) 21
Ilæg papir i bakke 2, 3, 4 og 5
B5
11 LTR
14 LGL
Indledning
Nedenstående oplysninger beskriver, hvordan der lægges papir i bakke 2 og de valgfri 550-arks bakker
(varenummer F2A72A). Disse bakker kan rumme op til 550 ark 75 g/m2 papir.
BEMÆRK: Fremgangsmåden for ilægning af papir i bakkerne til 550 ark er den samme som for bakke 2. Kun
bakke 2 er vist her.
FORSIGTIG: Forlæng ikke mere end én papirbakke ad gangen.
1. Åbn bakken.
BEMÆRK: Åbn ikke denne bakke, mens den er i
brug.
2. Før papiret ilægges, skal du justere
papirbreddestyrene ved at trykke justeringslåsene
sammen og trække i styrene, så de passer til
formatet på det papir, du bruger.
3. Juster papirlængdestyret ved at trykke
justeringslåsen sammen og trække i styret, så det
passer til formatet på det papir, du bruger.
22 Kapitel 2 Papirbakker DAWW
4. Hvis du vil lægge papir i Legal-format i bakken, skal
14 LGL
du trykke på håndtaget på bagsiden af den bakke,
der er til venstre for midten, og derefter skal du
forlænge bakken tilbage til det korrekte
papirformat.
BEMÆRK: Dette trin gælder ikke for andre
papirformater.
5. Læg papir i bakken. Oplysninger om, hvordan du
skal vende papiret, nder du i Papirretning for
bakke 2 og bakkerne til 550 ark på side 24.
BEMÆRK: Juster ikke papirstyrene tæt op mod
papirstakken. Juster dem efter indrykningshakkene
eller markeringerne i bakken.
BEMÆRK: Juster papirstyrene til den rette
størrelse, og undlad at overfylde bakken for at
undgå papirstop. Sørg for, at det øverste af stakken
er under indikatoren for fuld bakke som vist i den
forstørrede del af illustrationen.
6. Luk bakken.
DAWW Ilæg papir i bakke 2, 3, 4 og 5 23
7. Kongurationsmeddelelsen for bakken vises på
X
Y
123
123
printerens kontrolpanel.
8. Hvis den viste papirstørrelse og -type er forkerte,
skal du vælge Ret for at vælge en anden
papirstørrelse eller -type.
Ved papir i specialformat skal du angive X- og Ymålene for papiret, når du bliver bedt om
oplysningerne på printerens kontrolpanel.
Papirretning for bakke 2 og bakkerne til 550 ark
Ved brug af papir, der kræver en bestemt papirretning, skal det ilægges i overensstemmelse med oplysningerne i
følgende tabel.
BEMÆRK: Indstillingerne for Tilstanden Alternativt brevhoved påvirker den måde, du ilægger brevpapir eller
fortrykt papir på. Denne indstilling er deaktiveret som standard. Når du bruger denne tilstand, skal du isætte
papir som til automatisk dupleksudskrivning. Se Brug Tilstanden Alternativt brevhoved på side 24, hvis du
ønsker yderligere oplysninger.
Papirtype Enkeltsidet udskrivning Dupleksudskrivning og tilstanden Alternativt
brevhoved
Brevpapir, fortrykt eller forhullet Forside nedad
Øverste kant imod bakkens forkant
Forside opad
Nederste kant imod bakkens forkant
Brug Tilstanden Alternativt brevhoved
Brug funktionen Tilstanden Alternativt brevhoved, hvis du vil lægge papir med brevhoved eller fortrykt papir i
bakken på samme måde for alle jobs, uanset om du udskriver til én side af arket eller til begge sider af arket. Når
du bruger denne tilstand, skal du isætte papir som til automatisk dupleksudskrivning.
Hvis du vil bruge denne funktion, skal du aktivere den via menuerne på printerens kontrolpanel.
24 Kapitel 2 Papirbakker DAWW
Aktivér tilstanden Alternativt brevhoved via menuerne på printerens kontrolpanel
1. Fra startskærmbilledet på printerens kontrolpanel skal du stryge ngeren fra højre mod venstre, indtil
menuen Indstillinger vises. Tryk på ikonet Indstillinger for at åbne menuen.
2. Åbn følgende menuer:
●
Administrer bakker
●
Tilstanden Alternativt brevhoved
3. Vælg Aktiveret, og tryk derefter på knappen Gem, eller tryk på knappen OK.
DAWW Ilæg papir i bakke 2, 3, 4 og 5 25
Ilæg og udskriv på konvolutter
Indledning
Følgende oplysninger beskriver, hvordan du ilægger og udskriver på konvolutter. Brug kun bakke 1 til at udskrive
på konvolutter. Bakke 1 kan rumme op til 10 konvolutter.
Hvis du vil udskrive på konvolutter ved hjælp af indstillingen manuel indføring, skal du gøre følgende for at vælge
de korrekte indstillinger i printerdriveren, og derefter ilægge konvolutterne i bakken, når du sender
udskriftsjobbet til printeren.
Udskriv konvolutter
1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet.
2. Vælg printeren på listen over printere, og klik derefter på eller tryk på knappen Egenskaber eller knappen
Indstillinger for at åbne printerdriveren.
BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer.
BEMÆRK: For at få adgang til disse funktioner fra en Windows 8- eller 8.1-startskærm skal du vælge
Enheder, vælge Udskriv og derefter vælge printeren.
3. Klik eller tryk på fanen Papir/kvalitet.
4. Vælg det korrekte format til konvolutterne i rullelisten papirstørrelse.
5. Vælg Konvolut i rullelisten Papirtype.
6. Vælg Manuel indføring i rullelisten Papirkilde.
7. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber.
8. Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet.
Konvolutretning
Læg konvolutter i bakke 1 med forsiden opad og den korte
frankeringsende ind i printeren.
26 Kapitel 2 Papirbakker DAWW
Brug den integrerede hæfter (f- og z-modeller)
Den praktiske hæfter kan hæfte job på op til 20 ark papir på75 g/m2.
FORSIGTIG: For at undgå beskadigelse af printeren må du ikke forsøge at hæfte andre materialer end papir.
1. Indsæt det nye processorkort i åbningen på forsiden af printeren.
2. Vent på, at hæfteenheden hæfter arkene. Hæfteren aktiveres, når den registrerer papir, og den udsender en
lyd som en hæftemaskine.
BEMÆRK: Hvis printeren er i dvaletilstand, kan der være en kort forsinkelse.
3. Fjern det hæftede papir fra åbningen.
Hvis hæfteren ikke slipper papiret, skal du følge disse trin for at løse problemet.
ADVARSEL! For at undgå skader skal du undlade at placere din nger inden for hæfterområdet for at forsøge at
frigøre papiret.
1. Åbn og luk dækslet til hæfteren, og prøv derefter at fjerne papiret.
2. Hvis papiret stadig sidder fast, skal du kontrollere, at dækslet til hæfteren er lukket, og derefter slukke for
printeren og tænde den igen.
DAWW Brug den integrerede hæfter (f- og z-modeller) 27
28 Kapitel 2 Papirbakker DAWW
3 Forbrugsvarer, tilbehør og reservedele
●
Bestil forbrugsvarer, tilbehør og reservedele
●
Udskiftning af tonerpatronerne
●
Udskift hæftepatronen (f- og z-modeller)
Yderligere oplysninger:
Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet. Se www.hp.com/support/ljM527MFP, hvis du ønsker
aktuelle oplysninger.
HP’s komplette hjælp til printeren omfatter følgende oplysninger:
●
Installer og kongurer
●
Lær og brug
●
Løs problemer
●
Download software- og rmwareopdateringer
●
Deltag i supportfora
●
Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger
DAWW 29
Bestil forbrugsvarer, tilbehør og reservedele
Bestilling
Bestilling af forbrugsvarer og papir www.hp.com/go/suresupply
Bestilling af ægte reservedele eller ekstraudstyr fra HP www.hp.com/buy/parts
Bestilling via udbydere af tjeneste eller support Kontakt en autoriseret HP-tjeneste eller serviceudbyder.
Bestil vha. HP's integrerede webserver (EWS) Skriv printerens IP-adresse eller værtsnavnet i adresse-/URL-
adressefeltet i en understøttet webbrowser på computeren for at få
adgang. EWS indeholder et link til webstedet HP SureSupply, som
giver mulighed for at købe originale HP-forbrugsvarer.
Forbrugsvarer og ekstraudstyr
Element Beskrivelse Patronnummer Varenummer
Forbrugsvarer
HP 508A sort Original LaserJettonerpatron
HP 508X sort Original LaserJettonerpatron med høj ydelse
HP hæftepatronpakke Ekstra hæftepatroner til f- og z-
HP LaserJet 200 ADFvalseudskiftningssæt
Tilbehør
1 x 550-arks papirfremfører 550-arks papirfremfører (ekstraudstyr)
Printerstander og kabinet Valgfri fod med opbevaringskabinet til
HP LaserJet-tastaturskabelon til
forenklet kinesisk og traditionelt
kinesisk
Sort erstatningstonerpatron med
standardkapacitet
Sort erstatningstonerpatron med høj
kapacitet
modellerne. Indeholder to
hæftepatroner med 1500
hæfteklammer i hver.
Ekstra fremføringsvalser til
dokumentføderen
BEMÆRK: Hver printermodel
understøtter op til tre ekstra 1 x 550arks fremførere (bakke 3, 4 og 5).
at støtte printeren
Anbefales ved brug af ere
papirfremførere (ekstraudstyr).
Sprogspecik, selvklæbende skabelon
til det fysiske tastatur
872A CF287A
872X CF287X
Ikke anvendelig Q7432A
Ikke anvendelig B5L52A
Ikke anvendelig F2A72A
Ikke anvendelig F2A73A
Ikke anvendelig A7W12A
(kun z-model)
HP LaserJet-tastaturskabelon til svensk
(kun z-model)
320 GB HP Secure High-Performanceharddisk
Sprogspecik, selvklæbende skabelon
til det fysiske tastatur
Valgfri harddisk Ikke anvendelig B5L29A
Ikke anvendelig A7W14A
30 Kapitel 3 Forbrugsvarer, tilbehør og reservedele DAWW
Element Beskrivelse Patronnummer Varenummer
2 GB DDR3 DIMM-hukommelse Valgfri DIMM til udvidelse af
hukommelsen
HP interne USB-porte To USB-porte (ekstraudstyr) til
tilslutning af tredjepartsenheder
HP Trusted Platform Module Krypterer automatisk alle data, der
passerer igennem printeren
HP Foreign Interface Harness Port (ekstraudstyr) til tilslutning af
tredjepartsenheder
HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory
600
HP Jetdirect 2900nw-printerserver Tilbehør til trådløs USB-printerserver Ikke anvendelig J8031A
HP Jetdirect 3000w NFC/Wirelesstilbehør
Faxtilbehør (ekstraudstyr) til dnmodellen
Wi-Fi Direct-tilbehør til "touch"udskrivning fra mobile enheder
Ikke anvendelig E5K49A
Ikke anvendelig B5L28A
Ikke anvendelig F5S62A
Ikke anvendelig B5L31A
Ikke anvendelig B5L53A
Ikke anvendelig J8030A
Dele til reparationer foretaget af kunden
Hvis du vil reducere reparationstiden, ndes der reservedele til reparationer foretaget af kunderne (CSR –
Customer Self-Repair) til mange HP LaserJet-printere. Du kan nde ere oplysninger om CSR-programmet og
fordelene på www.hp.com/go/csr-support og www.hp.com/go/csr-faq.
Originale HP-reservedele kan bestilles på www.hp.com/buy/parts eller ved at kontakte en HP-autoriseret
service- og supportleverandør. Ved bestillingen skal du have et af følgende: varenummer, serienummer (ndes
bag på printeren), produktnummer eller printernavn.
●
Varer med betegnelsen Obligatorisk egenudskiftning skal installeres af kunden, medmindre du vil betale
for, at en HP-servicemedarbejder udfører arbejdet. Support på stedet eller i forbindelse med returnering til
lager indgår ikke i HP-printergarantien for disse dele.
●
Varer med angivelsen Valgfri egenudskiftning kan på din anmodning installeres gratis af HP's
servicemedarbejdere, så længe garantien for printeren er gældende.
Produkt Beskrivelse Selvudskiftningsmuligheder Varenummer
Kontrolpanelsæt Ekstra kontrolpanel for berøringsskærm Obligatorisk B5L24-67018
Sæt med SSD-disk Reserve-SSM-drev Obligatorisk 5851-6415
Sæt til harddiskdrev Ekstra harddisk til udskiftning Obligatorisk 5851-6417
FIPS HDD 500 GB-sæt (kun til den
amerikanske regering)
NFC-tilbehørssæt Ekstra HP Jetdirect 3000w NFC/trådløst
HP 2 GB DDR3 x 32 144-bens 800 MHz
SODIMM
To interne USB-portsæt Ekstra interne USB-porte Obligatorisk 5851-6424
Sikkert sæt til harddiskdrev Ekstra HP Secure High-Performance
Ekstra harddisk til udskiftning Obligatorisk 5851-6419
Obligatorisk 5851-6429
tilbehør
Ekstra DIMM-hukommelse Obligatorisk 5851-6581
Obligatorisk 5851-6425
harddiskdrev
Overføringsvalsevedligeholdelsessæt Reserveoverføringsvalse Obligatorisk F2A76-67905
DAWW Bestil forbrugsvarer, tilbehør og reservedele 31
Produkt Beskrivelse Selvudskiftningsmuligheder Varenummer
Opsamlings- og separationsvalse til bakke 1Reservevalser til bakke 1 Obligatorisk F2A76-67906
Valsesæt til bakke 2-x Ekstra valser til bakke 2, 3, 4 og 5 Obligatorisk F2A76-67907
1 x 550-arks papirfremfører Ny 550-arks papirfremfører Obligatorisk F2A76-67908
Printerstander og kabinet Ny printerstander og kabinet Obligatorisk F2A76-67904
Tilbehørssæt til analog fax Faxkort til udskiftning Obligatorisk 5851-6579
Scannerens hvide bagbeklædning Hvidt reserveplasticbagstykke til scanneren Obligatorisk 5851-6570
Amerikansk-engelsk tastatursæt Nyt tastatur til z-modellen Obligatorisk B5L47-67019
Storbritannien Engelsk tastatursæt Nyt tastatur til z-modellen Obligatorisk B5L47-67020
Tastaturskabelonsæt
Fransk, italiensk, russisk, tysk, spansk,
ukrainsk
Tastaturskabelonsæt
Canadisk-fransk, latinamerikansk-spansk,
amerikansk-spansk
Tastaturskabelonsæt
Forenklet kinesisk, traditionelt kinesisk
Tastaturskabelonsæt
Spansk, portugisisk
Tastaturskabelonsæt
Japansk (KG og KT)
Ny tastaturskabelon til z-modellen Obligatorisk 5851-6019
Ny tastaturskabelon til z-modellen Obligatorisk 5851-6020
Ny tastaturskabelon til z-modellen Obligatorisk A7W12A
Ny tastaturskabelon til z-modellen Obligatorisk 5851-6023
Ny tastaturskabelon til z-modellen Obligatorisk 5851-6024
32 Kapitel 3 Forbrugsvarer, tilbehør og reservedele DAWW
Udskiftning af tonerpatronerne
Indledning
Nedenstående oplysninger indeholder detaljer om tonerpatronen til printeren samt instruktioner til udskiftning
af den.
●
Oplysninger om tonerpatron
●
Fjern og udskift patronen
Oplysninger om tonerpatron
Denne printer angiver, når niveauet i tonerpatronen er lavt og meget lavt. Printerpatronens faktiske resterende
levetid kan variere. Overvej at have en ekstra patron klar, så du kan installere den, når udskriftskvaliteten ikke
længere er acceptabel.
Fortsæt udskrivningen med den aktuelle patron, indtil omfordeling af toner ikke længere giver en acceptabel
udskriftskvalitet. Fjern tonerpatronen fra printeren for at omfordele toneren, og vip forsigtigt patronen frem og
tilbage om dens vandrette akse. Se vejledningen til udskiftning af patroner for en grask illustration. Sæt
tonerpatronen tilbage i printeren, og luk dækslet.
Hvis du vil købe patroner eller kontrollere patronkompatibilitet for printeren, skal du gå til HP SureSupply på
www.hp.com/go/suresupply. Rul ned til bunden af siden, og kontroller, at landet/området er korrekt.
Element Beskrivelse Patronnummer Varenummer
HP 872A sort original LaserJettonerpatron
HP 872X sort original LaserJettonerpatron med høj ydelse
Sort erstatningstonerpatron
med standardkapacitet
Sort erstatningstonerpatron
med høj kapacitet
872A CF287A
872X CF287X
BEMÆRK: Højtydende tonerpatroner indeholder mere toner end standardpatroner, så der kan udskrives ere
sider. Yderligere oplysninger nder du på adressen www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
Tag ikke tonerpatronen ud af emballagen, før den skal udskiftes.
FORSIGTIG: Udsæt ikke tonerpatronen for lys i mere end nogle få minutter for at forhindre, at den bliver
beskadiget. Dæk den grønne billedtromle til, hvis tonerpatronen skal fjernes fra printeren i en længere periode.
Følgende illustration vises tonerpatronens komponenter.
DAWW Udskiftning af tonerpatronerne 33
1 2
1 Hukommelseschip
2 Billedtromle
FORSIGTIG: Rør ikke ved billedtromlen. Fingeraftryk kan give problemer udskriftskvaliteten.
FORSIGTIG: Hvis du får toner på tøjet, skal du tørre det af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Varmt
vand kserer toneren i tøjet.
BEMÆRK: Du nder oplysninger om genbrug af brugte tonerpatroner på æsken til tonerpatronen.
Fjern og udskift patronen
1. Tryk på udløserknappen til topdækslet på venstre
side af printeren.
34 Kapitel 3 Forbrugsvarer, tilbehør og reservedele DAWW
2. Åbn frontdækslet.
1
2
3
3. Tag fat i håndtaget på den brugte tonerpatron, og
træk den ud.
4. Tag den nye tonerpatron ud af den beskyttende
skal ved at rive plastikstrimlen af og åbne pakken.
Gem alt emballage til genbrug af den brugte
tonerpatron.
DAWW Udskiftning af tonerpatronerne 35
5. Tag fat i begge sider af patronen, og ryst den 5-6
gange.
6. Juster tonerpatronen i forhold til åbningen, og skub
den derefter ind i printeren.
36 Kapitel 3 Forbrugsvarer, tilbehør og reservedele DAWW
7. Luk frontdækslet.
1
2
8. Pak den brugte tonerpatron ned i den æske, som
den nye patron kom i. Se den vedlagte
genbrugsvejledning for oplysninger om genbrug.
I USA og Canada medfølger der en forudbetalt
forsendelsesetiket i æsken. I andre lande/områder
skal du gå til www.hp.com/recycle for at udskrive
en forudbetalt forsendelsesetiket.
Sæt den forudbetalte forsendelsesetiket på æsken,
og returner den brugte patron til HP med henblik
på genbrug.
DAWW Udskiftning af tonerpatronerne 37
Udskift hæftepatronen (f- og z-modeller)
Indledning
Nedenstående oplysninger indeholder detaljer om hæftepatroner til printeren samt instruktioner til udskiftning
af dem.
Hvis du vil købe en pakke med to hæftepatroner (varenummer Q7432A), skal du gå til HP's salg af løsdele på
www.hp.com/buy/parts. Hver patron indeholder 1.500 hæfteklammer.
Fjern og udskift hæftepatronen
1. Åbn dækslet til hæfteenheden.
BEMÆRK: Når du åbner dækslet til
hæfteenheden, deaktiveres hæfteenheden.
2. Fjern hæftepatronen fra printeren.
38 Kapitel 3 Forbrugsvarer, tilbehør og reservedele DAWW
3. Isæt en ny hæftepatron i åbningen på indersiden af
dækslet til hæfteenheden.
4. Luk dækslet til hæfteenheden.
DAWW Udskift hæftepatronen (f- og z-modeller) 39
40 Kapitel 3 Forbrugsvarer, tilbehør og reservedele DAWW
4 Udskriv
●
Udskrivningsopgaver (Windows)
●
Udskrivningsopgaver (OS X)
●
Gem udskriftsjob på printeren til udskrivning senere eller til privat udskrivning
●
Mobil udskrivning
●
Udskrivning fra USB-porten
Yderligere oplysninger:
Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet. Se www.hp.com/support/ljM527MFP, hvis du ønsker
aktuelle oplysninger.
HP’s komplette hjælp til printeren omfatter følgende oplysninger:
●
Installer og kongurer
●
Lær og brug
●
Løs problemer
●
Download software- og rmwareopdateringer
●
Deltag i supportfora
●
Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger
DAWW 41
Udskrivningsopgaver (Windows)
Sådan udskriver du (Windows)
Følgende fremgangsmåde beskriver den grundlæggende udskrivningsproces til Windows.
1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet.
2. Vælg printeren fra listen med printere. Hvis du vil skifte indstillinger, skal du klikke eller trykke på knappen
Egenskaber eller Indstillinger for at åbne printerdriveren.
BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer.
BEMÆRK: For at få adgang til disse funktioner fra en app på Windows 8- eller 8.1-startskærmen skal du
vælge Enheder, vælge Udskriv og derefter vælge printeren.
BEMÆRK: Yderligere oplysninger nder du ved at klikke på knappen Hjælp (?) i printerdriveren.
BEMÆRK: Printerdriveren ser muligvis anderledes ud end vist her, men fremgangsmåden er den samme.
3. Klik på eller tryk på fanerne i printerdriveren for at kongurere de tilgængelige indstillinger. Indstil f.eks.
papirretningen under fanen Færdigbehandling, og indstil papirkilde, papirtype, papirstørrelse og kvalitet
under fanen Papir/kvalitet.
42 Kapitel 4 Udskriv DAWW
4. Klik på eller tryk på knappen OK for at gå tilbage til dialogboksen Udskriv. Angiv det antal kopier, der skal
udskrives, på dette skærmbillede.
5. Klik eller tryk på knappen OK for at udskrive jobbet.
DAWW Udskrivningsopgaver (Windows) 43
Udskriv automatisk på begge sider (Windows)
Brug denne fremgangsmåde til printere, der har en automatisk dupleksenhed installeret. Hvis printeren ikke har
en automatisk dupleksenhed installeret, eller hvis du vil udskrive på papirtyper, som dupleksenheden ikke
understøtter, kan du udskrive på begge sider manuelt.
1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet.
2. Vælg printeren på listen over printere, og klik derefter på eller tryk på knappen Egenskaber eller knappen
Indstillinger for at åbne printerdriveren.
BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer.
BEMÆRK: For at få adgang til disse funktioner fra en app på Windows 8- eller 8.1-startskærmen skal du
vælge Enheder, vælge Udskriv og derefter vælge printeren.
3. Klik på fanen Færdigbehandling.
4. Marker afkrydsningsfeltet Udskriv på begge sider. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen
Egenskaber for dokument.
5. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på knappen OK for at udskrive jobbet.
Manuel udskrivning på begge sider (dupleks) (Windows)
Brug denne fremgangsmåde til printere, der ikke har en automatisk dupleksenhed installeret eller til at udskrive
på papir, som dupleksenheden ikke understøtter.
1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet.
2. Vælg printeren på listen over printere, og klik derefter på eller tryk på knappen Egenskaber eller knappen
Indstillinger for at åbne printerdriveren.
BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer.
BEMÆRK: For at få adgang til disse funktioner fra en app på Windows 8- eller 8.1-startskærmen skal du
vælge Enheder, vælge Udskriv og derefter vælge printeren.
3. Klik på fanen Færdigbehandling.
4. Marker afkrydsningsfeltet Udskriv på begge sider (manuelt). Klik på knappen OK for at udskrive den første
side af jobbet.
5. Hent den udskrevne stak fra udskriftsbakken, og anbring stakken i bakke 1.
6. Hvis du bliver bedt om det, skal du trykke på en knap på kontrolpanelet for at fortsætte.
44 Kapitel 4 Udskriv DAWW
Udskrivning af ere sider pr. ark (Windows)
1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet.
2. Vælg printeren på listen over printere, og klik derefter på eller tryk på knappen Egenskaber eller knappen
Indstillinger for at åbne printerdriveren.
BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer.
BEMÆRK: For at få adgang til disse funktioner fra en app på Windows 8- eller 8.1-startskærmen skal du
vælge Enheder, vælge Udskriv og derefter vælge printeren.
3. Klik på fanen Færdigbehandling.
4. Vælg antal sider pr. ark på rullelisten Sider pr. ark.
5. Vælg de korrekte indstillinger for Udskriv siderammer, Siderækkefølge og Papirretning. Klik på knappen OK
for at lukke dialogboksen Egenskaber for dokument.
6. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på knappen OK for at udskrive jobbet.
Valg af papirtype (Windows)
1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet.
2. Vælg printeren på listen over printere, og klik derefter på eller tryk på knappen Egenskaber eller knappen
Indstillinger for at åbne printerdriveren.
BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer.
BEMÆRK: For at få adgang til disse funktioner fra en app på Windows 8- eller 8.1-startskærmen skal du
vælge Enheder, vælge Udskriv og derefter vælge printeren.
3. Klik eller tryk på fanen Papir/kvalitet.
4. På rullelisten Papirtype skal du klikke på Flere....
5. Udvid listen med indstillinger for Typen er: .
6. Udvid den kategori af papirtyper, der bedst beskriver dit papir.
7. Vælg indstillingen for den type papir, du bruger, og klik på knappen OK.
8. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Egenskaber for dokument. I dialogboksen Udskriv skal du
klikke på knappen OK for at udskrive jobbet.
Hvis bakken skal kongureres, vises en kongurationsmeddelelse på printerens kontrolpanel.
9. Læg papir i bakken med den angivne type og det angivne format, og luk derefter bakken.
10. Tryk på knappen OK for at acceptere den valgte type og det valgte format, eller tryk på knappen Rediger for
at vælge et andet papirformat eller en anden papirtype.
11. Vælg den korrekte type og det korrekte format, og tryk herefter på knappen OK.
Yderligere udskrivningsopgaver
Gå til www.hp.com/support/ljM527MFP.
DAWW Udskrivningsopgaver (Windows) 45
Der er instruktioner til udførelse af specikke udskrivningsopgaver, f.eks. følgende:
●
Oprettelse og brug af udskrivningsgenveje eller forudindstillinger
●
Valg af papirformat, eller brug af et brugerdeneret papirformat
●
Valg af sideretning
●
Oprettelse af en brochure
●
Skalering af et dokument, så det passer til et bestemt papirformat
●
Udskrivning af de første eller sidste sider af dokumentet på andet papir
●
Udskrivning af vandmærker på et dokument
46 Kapitel 4 Udskriv DAWW
Udskrivningsopgaver (OS X)
Sådan udskriver du (OS X)
Følgende fremgangsmåde beskriver den grundlæggende udskrivningsproces til OS X.
1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv.
2. Vælg printeren.
3. Klik på Vis detaljer eller Kopier og sider, og vælg derefter andre menuer for at justere
udskrivningsindstillingerne.
BEMÆRK: Navnet på menupunktet varierer for forskellige softwareprogrammer.
4. Klik på knappen Udskriv.
Automatisk udskrivning på begge sider (OS X)
BEMÆRK: Disse oplysninger gælder for printere med en automatisk dupleksenhed.
BEMÆRK: Denne funktion er tilgængelig, hvis du installerer HP-printerdriveren. Den er muligvis ikke
tilgængelige, hvis du bruger AirPrint.
1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv.
2. Vælg printeren.
3. Klik på Vis detaljer eller Kopier og sider, og klik derefter på menuen Layout.
BEMÆRK: Navnet på menupunktet varierer for forskellige softwareprogrammer.
4. Vælg en indbindingsindstilling på rullelisten Tosidet.
5. Klik på knappen Udskriv.
Manuel udskrivning på begge sider (dupleks) (OS X)
BEMÆRK: Denne funktion er tilgængelig, hvis du installerer HP-printerdriveren. Den er muligvis ikke
tilgængelige, hvis du bruger AirPrint.
1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv.
2. Vælg printeren.
3. Klik på Vis detaljer eller Kopier og sider, og klik derefter på menuen Manuel dupleks.
BEMÆRK: Navnet på menupunktet varierer for forskellige softwareprogrammer.
4. Klik på feltet Manuel dupleksudskrivning, og vælg en indbindingsindstilling.
5. Klik på knappen Udskriv.
6. Gå hen til printeren, og fjern eventuelt tomt papir fra bakke 1.
DAWW Udskrivningsopgaver (OS X) 47
7. Hent den udskrevne stak fra udskriftsbakken, og anbring stakken i papirbakken med den trykte side nedad.
8. Hvis du bliver bedt om det, skal du trykke på en knap på kontrolpanelet for at fortsætte.
Udskrivning af ere sider pr. ark (OS X)
1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv.
2. Vælg printeren.
3. Klik på Vis detaljer eller Kopier og sider, og klik derefter på menuen Layout.
BEMÆRK: Navnet på menupunktet varierer for forskellige softwareprogrammer.
4. På rullelisten Sider pr. ark skal du vælge det antal sider, du vil udskrive på hvert ark.
5. Vælg rækkefølgen og placeringen af siderne på arket i området Layoutretning.
6. Vælge den kanttype, der skal udskrives om hver side på arket, i menuen Kanter.
7. Klik på knappen Udskriv.
Valg af papirtype (OS X)
1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv.
2. Vælg printeren.
3. Klik på Vis detaljer eller Kopier og sider, og klik derefter på menuen Medier og kvalitet eller menuen Papir/
kvalitet.
BEMÆRK: Navnet på menupunktet varierer for forskellige softwareprogrammer.
4. Vælg mellem indstillingerne under Medier og kvalitet eller Papir/kvalitet.
BEMÆRK: Denne liste indeholder mastersættet af tilgængelige indstillinger. Nogle indstillinger er ikke
tilgængelige på alle printere.
●
Medietype: Markér indstillingen for papirtype til udskriftsjobbet.
●
Udskriftskvalitet: Vælg opløsning for udskriftsjobbet.
●
Kant-til-kant-udskrivning: Vælg denne indstilling for at udskrive med mindre margener.
●
EconoMode: Vælg denne indstilling for at spare toner ved udskrivning af kladder.
5. Klik på knappen Udskriv.
Yderligere udskrivningsopgaver
Gå til www.hp.com/support/ljM527MFP.
Der er instruktioner til udførelse af specikke udskrivningsopgaver, f.eks. følgende:
●
Oprettelse og brug af udskrivningsgenveje eller forudindstillinger
●
Valg af papirformat, eller brug af et brugerdeneret papirformat
●
Valg af sideretning
48 Kapitel 4 Udskriv DAWW
●
Oprettelse af en brochure
●
Skalering af et dokument, så det passer til et bestemt papirformat
●
Udskrivning af de første eller sidste sider af dokumentet på andet papir
●
Udskrivning af vandmærker på et dokument
DAWW Udskrivningsopgaver (OS X) 49
Gem udskriftsjob på printeren til udskrivning senere eller til privat udskrivning
Indledning
Følgende oplysninger indeholder procedurer for oprettelse og udskrivning af dokumenter, der er gemt på
printeren. Disse job kan udskrives på et senere tidspunkt eller privat.
●
Opret et lagret job (Windows)
●
Opret et gemt job (OS X)
●
Udskrivning af et lagret job
●
Sletning af et lagret job
Opret et lagret job (Windows)
Lagring af job på printeren til privat eller forsinket udskrivning.
BEMÆRK: Printerdriveren ser muligvis anderledes ud end vist her, men fremgangsmåden er den samme.
1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet.
2. Vælg printeren på listen over printere, og vælg derefter Egenskaber eller Indstillinger (alt efter program).
BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer.
BEMÆRK: For at få adgang til disse funktioner fra en app på Windows 8- eller 8.1-startskærmen skal du
vælge Enheder, vælge Udskriv og derefter vælge printeren.
50 Kapitel 4 Udskriv DAWW
3. Klik på fanen Joblagring.
4. Vælg en indstilling af typen Joblagringstilstand.
●
Korrektur og tilbageholdelse: Udskriv og korrekturlæs et eksemplar af jobbet,og udskriv derefter ere
eksemplarer.
●
Personligt job: Jobbet udskrives ikke, før du anmoder om det på printerens kontrolpanel. I denne
joblagringstilstand kan du vælge en af indstillingerne under Gør jobbet privat/sikkert. Hvis du tildeler
et personligt identikationsnummer (PIN) til jobbet, skal du angive det påkrævede PIN på
kontrolpanelet. Hvis du krypterer jobbet, skal du angive adgangskoden på kontrolpanelet.
Udskriftsjobbet slettes fra hukommelsen, når det er udskrevet, og går tabt, hvis printeren mister
strøm.
●
Hurtig kopi: Udskriv det ønskede antal kopier af et job, og gem derefter en kopi af jobbet i printerens
hukommelse, så du kan udskrive det igen senere.
●
Lagret job: Gem et job i printeren, og lad andre brugere udskrive jobbet når som helst. I denne
joblagringstilstand kan du vælge en af indstillingerne under Gør jobbet privat/sikkert. Hvis du tildeler
et personligt identikationsnummer (PIN) til jobbet, skal personen, der udskriver jobbet, angive den
påkrævede PIN-kode på kontrolpanelet. Hvis du krypterer jobbet, skal personen, der udskriver jobbet,
angive adgangskoden på kontrolpanelet.
5. Hvis du vil bruge et brugerdeneret brugernavn eller jobnavn,skal du klikke på knappen Brugerdeneret og
derefter indtaste brugernavnet eller jobnavnet.
Vælg,hvilken indstilling der skal bruges,hvis et andet lagret job allerede har det pågældende navn:
●
Brug jobnavn + (1-99): Føjer et unikt tal til slutningen af jobnavnet.
●
Erstat eksisterende l: Overskriver det eksisterende lagrede job med det nye.
6. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. Klik på knappen OK i dialogboksen
Udskriv for at udskrive jobbet.
7. For at få oplysninger om, hvordan du udskriver jobbet, kan du se emnet "Udskriv et lagret job."
Opret et gemt job (OS X)
Lagring af job på printeren til privat eller forsinket udskrivning.
DAWW Gem udskriftsjob på printeren til udskrivning senere eller til privat udskrivning 51
1. Klik på menuen Filer,og klik derefter på Udskriv.
2. Vælg printeren i menuen Printer.
3. Som standard viser printerdriveren menuen Kopier og sider. Åbn rullelisten i menuen,og klik derefter på
menuen Joblagring.
4. På rullelisten Tilstand skal du vælge typen af det lagrede job.
●
Korrektur og tilbageholdelse: Udskriv og korrekturlæs et eksemplar af jobbet,og udskriv derefter ere
eksemplarer.
●
Personligt job: Jobbet udskrives ikke, før du anmoder om det på printerens kontrolpanel. Hvis jobbet
har et personligt identikationsnummer (PIN), skal du angive den påkrævede PIN-kode på
kontrolpanelet. Udskriftsjobbet slettes fra hukommelsen, når det er udskrevet, og går tabt, hvis
printeren mister strøm.
●
Hurtig kopi: Udskriv det ønskede antal kopier af et job, og gem derefter en kopi af jobbet i printerens
hukommelse, så du kan udskrive det igen senere.
●
Lagret job: Gem et job i printeren, og lad andre brugere udskrive jobbet når som helst. Hvis jobbet har
et personligt identikationsnummer (PIN), skal personen, der udskriver jobbet, angive den påkrævede
PIN-kode på kontrolpanelet.
5. Hvis du vil bruge et brugerdeneret brugernavn eller jobnavn,skal du klikke på knappen Brugerdeneret og
derefter indtaste brugernavnet eller jobnavnet.
Vælg,hvilken indstilling der skal bruges,hvis et andet lagret job allerede har det pågældende navn.
●
Brug jobnavn + (1-99): Føjer et unikt tal til slutningen af jobnavnet.
●
Erstat eksisterende l: Overskriver det eksisterende lagrede job med det nye.
6. Hvis du har valgt indstillingen Lagret job eller Personligt job i trin 3, kan du beskytte jobbet med en PIN-
kode. Indtast et 4-cifret tal i feltet Brug PIN-kode til udskrivning. Hvis andre forsøger at udskrive jobbet,
bliver de bedt om at indtaste denne PIN-kode.
7. Klik på knappen Udskriv for at behandle jobbet.
Udskrivning af et lagret job
Brug nedenstående procedure til at udskrive et job, der er gemt i printerens hukommelse.
1. Tryk på Fax på startskærmbilledet på printerens kontrolpanel.
2. Vælg Udskriv fra Joblagring.
3. Vælg navnet på den mappe,som jobbet er gemt i.
4. Vælg jobnavn. Hvis jobbet er privat eller krypteret,skal du indtaste PIN-koden eller adgangskoden.
5. Vælg Indstillinger for at justere antallet af kopier eller ændre andre printerindstillinger.
6. Vælg Udskriv for at udskrive jobbet.
Sletning af et lagret job
Hvis du sender et lagret job til printerens hukommelse, overskriver printeren alle tidligere job med det samme
bruger- og jobnavn. Hvis et job ikke allerede er lagret under det samme bruger- og jobnavn, og printeren har
52 Kapitel 4 Udskriv DAWW
brug for yderligere plads, sletter printeren muligvis andre lagrede job med det ældste job først. Du kan ændre
det antal job, som printeren kan lagre, i menuen Generelle indstillinger på printerens kontrolpanel.
Brug denne procedure til at slette et job, der er gemt i printerhukommelsen.
1. Tryk på Fax på startskærmbilledet på printerens kontrolpanel.
2. Vælg Udskriv fra Joblagring.
3. Vælg navnet på den mappe,hvor jobbet er gemt.
4. Vælg jobnavn.
5. Hvis jobbet er privat eller krypteret, skal du indtaste PIN-koden eller adgangskoden.
6.
Tryk på ikonet Papirkurv for at slette jobbet.
DAWW Gem udskriftsjob på printeren til udskrivning senere eller til privat udskrivning 53
Mobil udskrivning
Indledning
HP tilbyder ere forskellige mobile løsninger og ePrint-løsninger, der muliggør nem udskrivning til en HP-printer
fra en bærbar computer, tablet, smartphone eller anden mobil enhed. Hvis du vil se den samlede liste og nde
den bedste mulighed, kan du gå til www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
●
HP ePrint via email
●
HP ePrint-softwaren
●
AirPrint
●
Integreret udskrivning til Android
●
Wi-Fi Direct- og NFC-udskrivning
HP ePrint via email
Brug HP ePrint til at udskrive dokumenter ved at sende dem som en vedhæftet l i en e-mail til printerens emailadresse fra enhver enhed med aktiveret e-mail.
BEMÆRK: Printeren har muligvis brug for en rmwareopdatering for at kunne benytte denne funktion.
Hvis printeren skal kunne bruge HP ePrint, skal disse krav være opfyldt:
●
Printeren skal være tilsluttet et kablet eller trådløst netværk og have internetadgang.
●
HP Web Services skal være aktiveret på printeren, og printeren skal være registreret hos HP Connected.
Følg denne procedure for at aktivere HP Web Services og registrere dig hos HP Connected:
1. Åbn HP's integrerede webserver (EWS):
a.
Fra startskærmen på printerens kontrolpanel skal du trykke på ikonet Oplysninger og derefter
trykke på ikonet Netværk for at få vist IP-adressen eller værtsnavnet.
b. Åbn en browser, og indtast IP-adressen eller værtsnavnet i adressefeltet på nøjagtig samme måde,
som det vises på printerens kontrolpanel. Tryk på tasten Enter på computertastaturet. Den
integrerede webserver åbnes.
BEMÆRK: Hvis webbrowseren viser meddelelsen Der er et problem med dette websteds
sikkerhedscertikat, når du forsøger at åbne den integrerede webserver (EWS), skal du klikke på
Fortsæt til dette websted (anbefales ikke).
Det vil ikke skade computeren at vælge Fortsæt til dette websted (anbefales ikke), mens du navigerer
i den integrerede webserver (EWS) for HP-printeren.
2. Klik på fanen HP Web Service.
3. Vælg indstillingen, der aktiverer Web Services
54 Kapitel 4 Udskriv DAWW
BEMÆRK: Det kan tage ere minutter at slå Web Services til.
4. Gå til www.hpconnected.com for at oprette en HP ePrint-konto og fuldføre opsætningen.
HP ePrint-softwaren
HP ePrint-softwaren gør det let at udskrive fra en stationær eller bærbar Windows-pc eller Mac til alle printere,
der understøtter HP ePrint. Denne software gør det let at nde HP ePrint-aktiverede printere, som er registreret
under din HP Connected-konto. HP-modtagerprinteren kan stå på kontoret eller på den anden side af kloden.
●
Windows: Når du har installeret softwaren, skal du åbne indstillingen Udskriv fra programmet, og vælg
derefter HP ePrint fra listen over installerede printere. Klik på knappen Egenskaber for at kongurere
udskrivningsindstillingerne.
●
OS X: Når softwaren er installeret skal du vælge Arkiv, Udskriv og derefter vælge pilen ud for PDF (nederst
til venstre på driverskærmbilledet). Vælg HP ePrint.
I Windows understøtter HP ePrint-softwaren TCP/IP-udskrivning til lokale netværksprintere på netværket (LAN
eller WAN), som understøtter UPD PostScript®.
Både Windows og OS X understøtter IPP-udskrivning til LAN- eller WAN-netværkstilsluttede printere, som
understøtter ePCL.
Windows og Mac understøtter også begge to udskrivning af PDF-dokumenter til oentlige
udskrivningsplaceringer og udskrivning med HP ePrint via e-mail gennem skyen.
AirPrint
Gå til www.hp.com/go/eprintsoftware for at nde drivere og oplysninger.
BEMÆRK: HP ePrint-softwaren er et workow-redskab i PDF-format til Mac og er teknisk set ikke en
printerdriver.
BEMÆRK: HP ePrint-software understøtter ikke USB-udskrivning.
Direkte udskrivning med Apples AirPrint er understøttet for iOS 4.2 eller nyere og fra Mac-computere, der kører
OS X 10.7 Lion og nyere. Brug AirPrint til at udskrive direkte til printeren fra en iPad, iPhone (3GS eller senere)
eller iPod touch (tredje generation eller senere) i følgende mobilapplikationer:
●
Mail
●
Fotograer
●
Safari
●
iBooks
●
Udvalgte tredjepartsprogrammer
Hvis du vil bruge AirPrint, skal printeren være tilsluttet det samme netværk (undernet) som Apple-enheden.
Yderligere oplysninger om brug af AirPrint og om, hvilke HP-printere der er kompatible med AirPrint, nder du på
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
BEMÆRK: Før du bruger AirPrint med en USB-forbindelse, skal du kontrollere versionsnummeret. AirPrint-
versionerne 1.3 og tidligere understøtter ikke USB-forbindelser.
DAWW Mobil udskrivning 55
Integreret udskrivning til Android
HP's indbyggede udskrivningsløsning til Android og Kindle gør mobile enheder i stand til automatisk at nde og
udskrive til HP-printere, som enten er på et netværk eller inden for trådløs rækkevidde til Wi-Fi Directudskrivning.
Printeren skal være tilsluttet det samme netværk (undernet) som Android-enheden.
Udskrivningsløsningen er indbygget i de understøttede operativsystemer, så det er ikke nødvendigt at installere
drivere eller downloade software.
Hvis du ønsker ere oplysninger om, hvordan du anvender Androids integrerede udskrivning, og hvilke Androidenheder der understøttes, skal du gå til www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
Wi-Fi Direct- og NFC-udskrivning
HP leverer Wi-Fi Direct- og NFC-udskrivning (Near Field Communication) til printere med understøttet HP
Jetdirect 3000w. Dette tilbehør fås som ekstraudstyr til HP LaserJet-printere, der indeholder en
hardwareintegrationslomme (HIP).
HP Wireless Direct-, Wi-Fi Direct- og NFC-udskrivning aktiverer Wi-Fi-kompatible (mobile) enheder til at oprette
en trådløs netværksforbindelse direkte til printeren uden at bruge en trådløs router.
Printeren behøver ikke at være tilsluttet netværket for at denne mobile direkte udskrivning fungerer.
Brug HP Wireless Direct til at udskrive trådløst fra følgende enheder:
●
iPhone, iPad eller iPod touch ved hjælp af Apple AirPrint eller mobilapp'en HP ePrint
●
Mobile Android-enheder via HP ePrint-app'en eller den integrerede Android-udskrivningsløsning
●
Pc- og Mac-enheder via HP ePrint-softwaren
Brug Wi-Fi Direct til at udskrive trådløst fra følgende enheder:
●
Android-mobilenheder, der bruger HP ePrint-app eller den integrerede Android-udskrivningsløsning
Få ere oplysninger om HP Wireless Direct- og Wi Fi Direct-udskrivning på www.hp.com/go/wirelessprinting.
NFC-, HP Wireless Direct- samt Wi-Fi Direct-funktioner kan aktiveres eller deaktiveres fra printerens kontrolpanel.
1. Fra startskærmbilledet på printerens kontrolpanel skal du stryge, indtil menuen Indstillinger vises. Tryk på
ikonet Indstillinger for at åbne menuen.
2. Åbn følgende menuer:
●
Netværksindstillinger
●
Menuen Wi-Fi Direct
3. Vælg Aktivér Wi-Fi Direct for at aktivere trådløs udskrivning.
BEMÆRK: I miljøer, hvor der er installeret ere end én model af samme printer, kan det være nyttigt at give
hvert printer et unikt Wi-Fi Direct-navn, da det letter printeridentikationen ved Wi-Fi Direct-udskrivning. Wi-Fi
Direct-navnet er også tilgængelig på siden Wi-Fi Direct ved at trykke på ikonet Oplysninger på
startskærmbilledet på printerens kontrolpanel og derefter trykke på ikonet Wi-Fi Direct .
Følg denne fremgangsmåde for at ændre Wi-Fi Direct-printernavnet:
56 Kapitel 4 Udskriv DAWW
1. Fra startskærmbilledet på printerens kontrolpanel skal du stryge, indtil menuen Indstillinger vises. Tryk på
ikonet Indstillinger for at åbne menuen.
2. Åbn følgende menuer:
●
Netværksindstillinger
●
Menuen Wi-Fi Direct
3. Tryk på tekstfeltet Wi-Fi Direct-navn. Brug tastaturet til at ændre navnet.
DAWW Mobil udskrivning 57
Udskrivning fra USB-porten
Indledning
Denne printer giver mulighed for easy-access USB-udskrivning, så du hurtigt kan udskrive ler uden at sende
dem fra en computer. Printeren accepterer standard USB-ashdrev i USB-porten i nærheden af kontrolpanelet.
Det understøtter følgende ltyper:
●
.pdf
●
.prn
●
.pcl
●
.ps
●
.cht
Aktiver USB-porten til udskrivning
USB-porten er deaktiveret som standard. Før du benytter denne funktion, skal du aktivere USB-porten. Brug en
af følgende procedurer til at aktivere porten:
Metode 1: Aktivér USB-porten fra printerens kontrolpanelmenuer
1. Fra startskærmbilledet på printerens kontrolpanel skal du stryge, indtil menuen Indstillinger vises. Tryk på
ikonet Indstillinger for at åbne menuen.
2. Åbn følgende menuer:
●
Indstillinger for USB
●
Indstillinger for Udskriv fra USB-drev
●
Aktivér Udskriv fra USB-drev
3. Vælg indstillingen Aktiveret.
Metode 2: Aktivér USB-porten fra HP's integrerede webserver (kun printere, der er tilsluttet et netværk)
1. Åbn HP's integrerede webserver (EWS):
a.
Fra startskærmen på printerens kontrolpanel skal du trykke på ikonet Oplysninger og derefter
trykke på ikonet Netværk for at få vist IP-adressen eller værtsnavnet.
58 Kapitel 4 Udskriv DAWW
b. Åbn en browser, og indtast IP-adressen eller værtsnavnet i adressefeltet på nøjagtig samme måde,
som det vises på printerens kontrolpanel. Tryk på tasten Enter på computertastaturet. Den
integrerede webserver åbnes.
BEMÆRK: Hvis webbrowseren viser meddelelsen Der er et problem med dette websteds
sikkerhedscertikat under forsøget på at åbne det integrerede webserver, skal du klikke på Fortsæt til
dette websted (anbefales ikke).
Det vil ikke skade computeren at vælge Fortsæt til dette websted (anbefales ikke), mens du navigerer
i den integrerede webserver (EWS) for HP-printeren.
2. Klik på fanen Kopiér/Udskriv.
3. På venstre side af skærmen skal du klikke på Hent fra USB-opsætning.
4. Markér afkrydsningsfeltet Aktiver Hent fra USB-opsætning.
5. Klik på Anvend.
Udskrivning af USB-dokumenter
1. Indsæt USB-ashdrevet i USB-porten til lettilgængelig udskrivning
BEMÆRK: Porten kan være tildækket. For nogle printere kan dækslet vippes for at åbne. For andre
printere skal dækslet trækkes lige ud og fjernes.
2. Vælg Udskriv fra startskærmbilledet på printerens kontrolpanel, og vælg derefter Udskriv fra USB-drev.
3. Tryk på navnet på det dokument, du vil udskrive.
BEMÆRK: Dokumentet kan være placeret i en mappe. Åbn de relevante mapper.
4. Vælg Indstillinger for at justere antallet af kopier eller ændre andre printerindstillinger.
5. Vælg Udskriv for at udskrive dokumentet.
DAWW Udskrivning fra USB-porten 59
60 Kapitel 4 Udskriv DAWW
5 Kopiering
●
Opret en kopi
●
Sådan kopierer du på begge sider (dupleksudskrivning)
●
Yderligere indstillinger, når du kopierer
●
Yderligere kopieringsopgaver
Yderligere oplysninger:
Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet. Se www.hp.com/support/ljM527MFP, hvis du ønsker
aktuelle oplysninger.
HP’s komplette hjælp til printeren omfatter følgende oplysninger:
●
Installer og kongurer
●
Lær og brug
●
Løs problemer
●
Download software- og rmwareopdateringer
●
Deltag i supportfora
●
Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger
DAWW 61
Opret en kopi
1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen,eller læg det med forsiden opad i
dokumentføderen,og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet.
2. Tryk på Kopi på startskærmbilledet på printerens kontrolpanel.
3. Vælg antal kopier i ruden Indstillinger.
4. Vælg Optimer tekst/billede for at optimere til typen af billede, der kopieres: tekst, grak eller fotos. Vælg en
af de foruddenerede indstillinger.
5. Angiv indstillinger, der er markeret med en gul trekant, før du bruger eksempelvisning.
BEMÆRK: Efter scanningseksemplet fjernes disse indstillinger fra listen med de vigtigste Indstillinger og
sammenfattes på listen Indstillinger for præscanning. Fjern eksempelvisning for at ændre disse
indstillinger, og start forfra.
Brug af eksempelvisning er valgfrit.
6. Tryk på højre rude på skærmen for at få vist dokumentet. Brug knapperne på højre side af
eksempelskærmen for at justere indstillingerne for eksempel og for at omarrangere, rotere, indsætte eller
fjerne sider.
Brug disse knapper til at skifte mellem visning af to sider og miniaturevisning. Der er ere
indstillinger tilgængelige i miniaturevisning end ved visning af to sider.
Brug disse knapper til at zoome ind eller ud på den markerede side.
BEMÆRK: Vælg kun én side ad gangen for at bruge disse knapper.
Brug denne knap til at rotere siden 180 grader.
BEMÆRK: Denne knap er kun tilgængelig i miniaturevisning.
Brug denne knap til at slette de markerede sider.
BEMÆRK: Denne knap er kun tilgængelig i miniaturevisning.
62 Kapitel 5 Kopiering DAWW
Brug disse knapper til at omarrangere siderne i dokumentet. Vælg en eller ere sider, og yt dem
til venstre eller højre.
BEMÆRK: Disse knapper er kun tilgængelige i miniaturevisning.
Brug denne knap til at tilføje ere sider til dokumentet. Printeren beder dig om at scanne
yderligere sider.
Brug denne knap til at slette ændringerne i eksemplet og starte forfra.
7. Når dokumentet er klar, skal du trykke på Start for at starte kopieringen.
DAWW Opret en kopi 63
Sådan kopierer du på begge sider (dupleksudskrivning)
1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen,eller læg det med forsiden opad i
dokumentføderen,og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet.
2. Tryk på Kopi på startskærmbilledet på printerens kontrolpanel.
3. Vælg Originalsider i ruden Indstillinger, og vælg derefter den indstilling, der beskriver det originale
dokument:
●
Brug Registrer automatisk for at registrere, om originalen er trykt på begge sider eller kun på den ene
side.
●
Brug 1-sidet til originaler, der kun er trykt på den ene side.
●
Brug 2-sidet (bogformat) til originaler, hvor der blades langs den venstre eller højre side af arket, som
i bøger. Hvis billedet vender stående, blades der langs den lange side af output. Hvis billedet vender
liggende, blades der langs den korte side af output.
●
Brug 2-sidet (ipoverformat) til originaler, hvor der blades langs toppen eller bunden af arket, som i
en kalender. Hvis billedet vender stående, blades der langs den korte side af output. Hvis billedet
vender liggende, blades der langs den lange side af output.
4. Vælg Udskriftssider, og vælg derefter en af disse indstillinger:
●
Match original: Output får samme format som originalen. Hvis originalen for eksempel er 1-sidet,
bliver udskriften 1-sidet. Hvis administratoren har forhindret 1-sidet udskrivning, og originalen er 1sidet, bliver udskriften dog 2-sidet og i bogformat.
●
1-sidet: Udskriften bliver 1-sidet. Hvis administratoren har forhindret 1-sidet udskrivning, bliver
udskriften dog 2-sidet og i bogformat.
●
2-sidet (bogformat): Der blades i output langs sidens højre/venstre kant, som i en bog. Hvis billedet
vender stående, blades der langs den lange side af output. Hvis billedet vender liggende, blades der
langs den korte side af output.
●
2-sidet (ipoverformat): Der blades langs sidens øverste/nederste kant, som i en kalender. Hvis
billedet vender stående, blades der langs den korte side af output. Hvis billedet vender liggende,
blades der langs den lange side af output.
5. Angiv indstillinger, der er markeret med en gul trekant, før du bruger eksempelvisning.
BEMÆRK: Efter scanningseksemplet fjernes disse indstillinger fra listen med de vigtigste Indstillinger og
sammenfattes på listen Indstillinger for præscanning. Fjern eksempelvisning for at ændre disse
indstillinger, og start forfra.
Brug af eksempelvisning er valgfrit.
6. Tryk på højre rude på skærmen for at få vist dokumentet. Brug knapperne på højre side af
eksempelskærmen for at justere indstillingerne for eksempel og for at omarrangere, rotere, indsætte eller
fjerne sider.
64 Kapitel 5 Kopiering DAWW
Brug disse knapper til at skifte mellem visning af to sider og miniaturevisning. Der er ere
indstillinger tilgængelige i miniaturevisning end ved visning af to sider.
Brug disse knapper til at zoome ind eller ud på den markerede side.
BEMÆRK: Vælg kun én side ad gangen for at bruge disse knapper.
Brug denne knap til at rotere siden 180 grader.
BEMÆRK: Denne knap er kun tilgængelig i miniaturevisning.
Brug denne knap til at slette de markerede sider.
BEMÆRK: Denne knap er kun tilgængelig i miniaturevisning.
Brug disse knapper til at omarrangere siderne i dokumentet. Vælg en eller ere sider, og yt dem
til venstre eller højre.
BEMÆRK: Disse knapper er kun tilgængelige i miniaturevisning.
Brug denne knap til at tilføje ere sider til dokumentet. Printeren beder dig om at scanne
yderligere sider.
Brug denne knap til at slette ændringerne i eksemplet og starte forfra.
7. Når dokumentet er klar, skal du trykke på Start for at starte kopieringen.
DAWW Sådan kopierer du på begge sider (dupleksudskrivning) 65
Yderligere indstillinger, når du kopierer
Følgende indstillinger er tilgængelige på listen over Indstillinger, når du kopierer.
BEMÆRK: Den følgende liste indeholder mastersættet af indstillinger, der er tilgængelige for HP LaserJet
Enterprise MFP-printere. Nogle indstillinger er ikke tilgængelige på alle printere.
Antal kopier Angiv antal kopier, der skal laves.
Indstillinger for at hente og
gemme
Originale sider Angiv, om originaldokumentet skal udskrives på en side eller begge sider.
Udskriftssider Angiv, om kopier skal udskrives på en side eller begge sider.
Farve/sort
Kun til farveprintere.
Hæftning
Kun for printere med automatisk
efterbehandlingstilbehør. Denne
funktion gælder ikke for printere
med praktiske hæftere.
Scanningstilstand Standarddokument: Scan en side eller en stak sider gennem dokumentføderen eller individuelt på
Hent genvejssæt: Hent Kopiindstillinger fra et gemt genvejssæt.
BEMÆRK: Brug HP's integrerede webserver til at oprette og gemme genvejssæt.
Gem standarder: Gem de aktuelle indstillinger på listen over indstillinger som standardindstillinger for
fremtidige kopijob.
Angiv, om kopier skal udskrives i farve, sort og gråtone eller kun sort.
Angiv placering af hæfteklammer.
atbed-glaspladen.
Bogtilstand: Scan en åben bog, og udskriv hver side af bogen på forskellige sider.
2-sidet id-kopiering: Scan hver side af et id-kort på atbed-glaspladen, og udskriv dem på én side. Når
den første side er scannet, beder printeren dig om at placere den anden side i den rigtige position på
glaspladen.
Reducer/Forstør Skalér det scannede dokumentets størrelse op eller ned.
Originalformat Angiv papirformat for originaldokumentet.
Papirvalg Angiv papirformat og -type for kopierne.
Brochure Formatér og omarranger originale scannede billeder på sider, der udskrives som en brochure.
Hulning
Kun for printere med
hulningstilbehør.
Indholdsretning Angiv, om det originale dokument skal udskrives i stående eller liggende retning.
Sider pr. ark Kopiér ere ark papir på et enkelt ark. Vælg et, to eller re sider pr. ark.
Udskriftsbakke
Kun for printere med ere
udskriftsbakker.
Angiv antal og placering af huller.
Angiv hvilken udskriftsbakke der skal bruges til jobbet, når printerens udskriftsbakker er kongureret i
postkassetilstand.
BEMÆRK: Denne indstilling vises ikke, når udskriftsbakkerne er kongureret til stablertilstand eller
funktionsseparatortilstand.
66 Kapitel 5 Kopiering DAWW
Papirgang
Vælg en bestemt papirgang:
For printere, der har en
indstilling til at vende siderne i
papirgangen.
Billedjustering Skarphed: Tydeliggør eller blødgør billedet. Hvis du f.eks. forøger skarpheden, vises teksten mere
Optimer tekst/billede Optimer jobbet til den type billede, du scanner: tekst, grak eller fotos.
Kant til kant Scan og udskriv en kopi tættere til kanten af siden, end hvad der normalt er tilladt. Udskrivning tæt på
Slet kanter Fjern mærker som f.eks. mørke rande eller mærker efter hæfteklammer ved at rense kanterne på det
Forside opad (mest lige papirgang): Sider udskrives til bakken i modsat rækkefølge af deres placering i
dokumentføderen.
Forside nedad (korrekt rækkefølge): Siderne sorteres i samme rækkefølge som deres placering i
dokumentføderen.
skarpt. Hvis du formindsker den, vises fotos mere blødt.
Mørkhed: Juster indstillingen for at forøge eller formindske mængden af sort og hvid i farverne i det
scannede billede.
Kontrast: Juster indstillingen for at forøge eller formindske forskellen mellem den lyseste og den
mørkeste farve på siden.
Baggrundsoprydning: Fjern svage farver fra baggrunden af scannede billeder. Hvis originaldokumentet
f.eks. er trykt på farvet papir, kan du bruge denne funktion til at lysne baggrunden uden at påvirke
billedets mørkhed.
Automatisk tone: Kun tilgængelig for Flow-printere. For originale dokumenter, der mindst har tekst
bestående af 100 tegn på siden, kan printeren registrere hvilken kant, der er øverst på siden, og den
vender de scannede billeder i henhold hertil. Hvis nogle sider vender omvendt i forhold til de andre
sider, vil det scannede billede have alle sider vendt den rigtige retning. Hvis nogle af siderne er i
liggende retning, roterer printeren billedet, så det øverste af siden er øverst på billedet.
kanten kan resultere i problemer med udskriftskvaliteten.
scannede billede.
Undertrykkelse af tomme sider Udelad tomme sider i originaldokumentet i det scannede billede. Denne funktion er nyttig til scanning
af sider med udskrift på begge sider, så du kan udelukke tomme sider i dokumentet.
Registrering af indføring af ere
sider
Sorter Saml hvert sæt sider i samme rækkefølge som det originale dokument, når du opretter ere kopier af
Aktivér eller deaktiver registrering af ere sider. Hvis aktiveret, stopper scanningen, når printeren
registrerer, at mere end én side ad gangen lægges i dokumentføderen. Hvis deaktiveret, fortsætter
scanningen, når ere sider registreres, for at tillade scanning af sider, der hænger sammen, originaler
med selvklæbende noter eller tykt papir.
et dokument.
DAWW Yderligere indstillinger, når du kopierer 67
Yderligere kopieringsopgaver
Gå til www.hp.com/support/ljM527MFP.
Der er instruktioner til udførelse af specikke kopieringsopgaver, f.eks. følgende:
●
Kopiér eller scan sider fra bøger eller andre indbundne dokumenter
●
Kopiér dokumenter i forskellige formater
●
Kopiér eller scan begge sider af et id-kort
●
Kopiér eller scan et dokument til folderformat
68 Kapitel 5 Kopiering DAWW
6 Scan
●
Opsætning af Scan til e-mail
●
Opsætning af Scan til netværksmappe
●
Opsætning af Scan til USB-drev
●
Opsæt Scan til SharePoint® (kun Flow-modeller)
●
Oprette et genvejssæt
●
Scan og send til e-mail
●
Scan og send til netværksmappe
●
Scan og send et dokument til et USB-ashdrev
●
Yderligere indstillinger, når du scanner
●
Brug HP Flow CM-løsningen (kun Flow-modeller)
●
Yderligere scanningsopgaver
Yderligere oplysninger:
Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet. Se www.hp.com/support/ljM527MFP, hvis du ønsker
aktuelle oplysninger.
HP’s komplette hjælp til printeren omfatter følgende oplysninger:
●
Installer og kongurer
●
Lær og brug
●
Løs problemer
●
Download software- og rmwareopdateringer
●
Deltag i supportfora
●
Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger
DAWW 69
Opsætning af Scan til e-mail
●
Indledning
●
Før du starter
●
Metode 1: Brug af siden Opsætning af e-mail
●
Metode 2: Brug af guiden Opsætning af e-mail
●
Konguration af Send til e-mail til at bruge Oice 365 Outlook
●
Løsning af problemer med e-mail
Indledning
Printeren har en funktion, der kan scanne et dokument og sende det til en eller ere e-mailadresser. Hvis du vil
bruge denne scanningsfunktion, skal printeren være tilsluttet et netværk. Funktionen er dog ikke tilgængelig, før
den er blevet kongureret. Der ndes to metoder i den integrerede webserver til konguration af Scan til E-mail.
Brug siden Opsætning af e-mail for fuldstændig opsætning, eller brug guiden Opsætning af Scan til e-mail til
grundlæggende opsætning.
Før du starter
Hvis du vil kongurere funktionen Scan til e-mail, skal printeren have en aktiv netværksforbindelse.
Administratorer skal bruge følgende oplysninger, før de starter kongurationsprocessen.
●
Administratoradgang til printeren
●
DNS-suiks (f.eks. rmanavn.com)
●
SMTP-server (f.eks. smtp.mycompany.com)
BEMÆRK: Hvis du ikke kender SMTP-serverens navn, SMTP-portnummeret eller
godkendelsesoplysningerne, skal du kontakte e-mail-/internetserviceudbyderen eller
systemadministratoren for ere oplysninger. SMTP-servernavne og portnavne er typisk lette at nde med
en søgning på internettet. Du kan f.eks. bruge udtryk som "gmail smtp servernavn" eller "yahoo smtp
servernavn" i søgningen.
●
SMTP-servergodkendelseskrav til udgående e-mailmeddelelser, herunder brugernavn og adgangskode,
som bruges til godkendelse, hvis det er relevant.
Brug HP's integrerede webserver (EWS) til at kongurere funktionen Scan til e-mail. Før du fortsætter, skal du
bruge denne fremgangsmåde til at åbne den integrerede webserver og derefter kongurere funktionen Scan til
E-mail ved hjælp af en af de to angivne metoder.
VIGTIGT: Se dokumentationen, der fulgte med e-mailserviceudbyderen, for at få oplysninger om
begrænsninger for digital afsendelse for din e-mailkonto. Nogle udbydere kan evt. midlertidigt låse din konto,
hvis du overskrider din grænse for at sende.
Få adgang til HP's integrerede webserver (EWS)
1.
Fra startskærmen på printerens kontrolpanel skal du trykke på ikonet Oplysninger og derefter trykke på
ikonet Netværk for at få vist IP-adressen eller værtsnavnet.
70 Kapitel 6 Scan DAWW
2. Åbn en browser, og indtast IP-adressen eller værtsnavnet i adressefeltet på nøjagtig samme måde, som det
vises på printerens kontrolpanel. Tryk på tasten Enter på computertastaturet. Den integrerede webserver
åbnes.
BEMÆRK: Hvis webbrowseren viser meddelelsen Der er et problem med dette websteds
sikkerhedscertikat, når du forsøger at åbne den integrerede webserver (EWS), skal du klikke på Fortsæt til
dette websted (anbefales ikke).
Det vil ikke skade computeren at vælge Fortsæt til dette websted (anbefales ikke), mens du navigerer i den
integrerede webserver (EWS) for HP-printeren.
Metode 1: Brug af siden Opsætning af e-mail
1. Klik på fanen Netværk.
BEMÆRK: Konguration af indstillinger under fanen Netværk kan kræve hjælp fra en
systemadministrator.
2. Hvis TCP/IP Settings (TCP/IP-indstillinger) ikke allerede er valgt, skal du klikke på den i venstre
navigationsrude.
3. Klik på fanen Network Identication (Netværksidentikation).
4. Hvis DNS er påkrævet på netværket, skal du i området TCP/IP-domænesuiks bekræfte, at DNS-suikset
for den anvendte e-mailklient ndes på listen. DNS-suikser er angivet i dette format: rmanavn.com,
gmail.com, osv.
BEMÆRK: Hvis domænenavnsuikset ikke er kongureret, skal du bruge IP-adressen.
5. Klik på Anvend.
6. Klik på fanen Scan/Digital Send.
7. Klik på linket til Opsætning af e-mail i den venstre navigationsrude, og klik på Standardjobindstillinger.
8. I dialogboksen Opsætning af e-mail skal du markere afkrydsningsfeltet Aktivér Send til e-mail. Hvis dette
afkrydsningsfelt ikke er markeret, er funktionen ikke tilgængelig på printerens kontrolpanel.
9. I området Udgående e-mailservere (SMTP) skal du afslutte trinnene for en af følgende indstillinger:
●
Vælg en af de viste servere
●
Klik på Tilføj for at starte SMTP-guiden.
1. Vælg en af disse indstillinger i SMTP-guiden:
○
Metode 1: Angiv adressen på en SMTP-server, og klik derefter på Næste
○
Metode 2: Vælg Søg i netværk efter udgående e-mailserver, og klik derefter på Næste.
Vælg serveren, og klik derefter på Næste.
DAWW Opsætning af Scan til e-mail 71
BEMÆRK: Hvis der allerede er oprettet en SMTP-server til en anden printerfunktion, vises
indstillingen Brug en server, der allerede bruges af en anden funktion. Vælg denne indstilling, og
kongurer den derefter til at blive brugt til e-mailfunktionen.
2. Vælg de indstillinger, der skal bruges, i dialogboksen Angiv de basisoplysninger, der er
nødvendige for at oprette forbindelse til serveren, og klik derefter på Næste.
BEMÆRK: Nogle servere har problemer med at sende eller modtage e-mails, der er større end
5 megabyte (MB). Disse problemer kan undgås ved at angive et tal i Del e-mail, hvis de fylder
mere end (MB).
BEMÆRK: I de este tilfælde er det ikke nødvendigt at ændre standardportnummeret.
BEMÆRK: Hvis du bruger Gmail fra Google™ som e-mail-tjeneste, skal du markere
afkrydsningsfeltet Enable SMTP SSL Protocol (Aktivér SMTP SSL-protocol). For Gmail er SMTPadressen typisk smtp.gmail.com, portnummeret 465 og SSL skal være aktiveret.
Se online kilder for at bekræfte, at disse serverindstillinger er aktuelle og gyldige på tidspunktet
for kongurationen.
3. I dialogboksen Servergodkendelseskrav skal du vælge den indstilling, der beskriver serverens
godkendelseskrav:
○
Server kræver ikke godkendelse, og klik derefter på Næste.
○
Server kræver godkendelse
○
I rullemenuen skal du vælge Anvend brugerens adgangsoplysninger til at oprette
forbindelse efter logon på kontrolpanelet, og klik derefter på Næste.
○
Fra rullemenuen skal du vælge Brug altid disse adgangsoplysninger, angive
Brugernavn og Adgangskode og derefter klikke på Næste.
BEMÆRK: Hvis du bruger adgangsoplysningerne fra en bruger, der er logget på, skal du angive
e-mail for at kræve logon af brugeren på printerens kontrolpanel. Nægt gæster på enheden
adgang til e-mail ved at fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet i kolonnen Gæst på enhed i
området Logon og tilladelsespolitikker i dialogboksen Adgangskontrol på fanen Sikkerhed.
Ikonet i afkrydsningsfeltet skifter fra en markering til en lås.
4. I dialogboksen Serverbrug skal du vælge de printerfunktioner, der skal sende e-mail via denne
SMTP-server og derefter klikke på knappen Næste.
BEMÆRK: Hvis serveren kræver godkendelse, skal der angives et brugernavn og en
adgangskode for at sende automatiske advarsler og rapporter fra printeren.
5. I dialogboksen Oversigt og test skal du angive en gyldig e-mailadresse i feltet Send en test-email til:, og klik derefter på Test.
6. Bekræft, at alle indstillingerne er korrekte, og klik derefter på Udfør for at afslutte opsætningen
af udgående e-mailserver.
10. I området Kontrol af adresse- og meddelelsesfelter skal du angive en indstilling af typen Standard-Fra: og
en af de andre valgfri indstillinger.
Indstillinger af typen Kontrol af adresse- og meddelelsesfelter:
BEMÆRK: For at få vist alle disse indstillinger skal du klikke på Avancerede indstillinger nederst på siden.
72 Kapitel 6 Scan DAWW
Funktion Beskrivelse
Begrænsninger for adressefelt Angiv, om brugere skal vælge en e-mailadresse fra et adressekartotek, eller om brugere må
indtaste en e-mailadresse manuelt.
FORSIGTIG: Hvis Brugere skal vælge fra adressekartotek vælges, og et eller ere adressefelter er
angivet som Kan redigeres af bruger, vil ændringer af de redigerbare felter opdatere de
tilsvarende værdier i adressekartoteket.
Hvis du vil forhindre brugere i at ændre kontakter i adressekartoteket på printerens kontrolpanel,
skal du gå til siden Adgangskontrol på fanen Sikkerhed og nægte Gæst på enhed adgang til
ændringer af adressekartotek.
Tillad ugyldige e-mailadresseformater
Kan redigeres af bruger
Standard Fra: og
Standardvisningsnavn:
Til: Angiv en Til-e-mailadresse (modtager) til e-mails.
Cc: Angiv en Cc-e-mailadresse til e-mails.
Bcc: Angiv en Bcc-e-mailadresse til e-mails.
Emne: Angiv en standardemnelinje for e-mailbeskeder.
Meddelelse: Opret en brugerdeneret meddelelse. Hvis du vil bruge denne meddelelse til alle e-mails, der
Vælg at tillade et ugyldigt e-mailadresseformat.
Hvis du vil bruge adressen Standard-Fra og Standardvisningsnavn for alle e-mails, der sendes fra
denne printer (medmindre en bruger er logget på), skal du ikke markere afkrydsningsfeltet Kan
redigeres af bruger.
Hvis afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger ikke er markeret, når adressefelterne
kongureres, vil brugerne ikke kunne redigere disse felter på printerens kontrolpanel, når de
sender en e-mail. For funktioner for send til mig skal du fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet
Kan redigeres af bruger for alle adressefelterne, herunder felterne Fra: Til: CC: og BCC:, og derefter
kongurere den pågældende brugers send e-mail Fra: deres egen e-mailadresse og Til: deres
egen e-mailadresse.
Angiv en e-mailadresse og et navn, der skal bruges til Fra:- adressen for e-mailmeddelelsen.
TIP: Opret en e-mailkonto for printeren, og brug denne adresse som standard-e-mailadresse.
TIP: Kongurer e-mailfunktionen, så brugere skal logge på, inden de bruger den. Dette
forhindrer brugere i at sende en e-mail fra en adresse, der ikke er deres egen.
sendes fra printeren, skal du fjerne markeringen fra eller ikke vælge afkrydsningsfeltet Kan
redigeres af bruger for Meddelelse:.
11. I området Underskrift og kryptering skal du angive indstillingerne for underskrift og kryptering.
BEMÆRK: For at få vist indstillingerne for Underskrift og kryptering, skal du klikke på Avancerede
indstillinger nederst på siden.
Indstillinger for Underskrift og kryptering:
Funktion
Underskrift Vælg, om du vil underskrive sikkerhedscertikatet.
Hashingalgoritme Vælg den algoritme, der skal bruges til at underskrive e-mails.
Beskrivelse
Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på
printerens kontrolpanel.
DAWW Opsætning af Scan til e-mail 73
Funktion Beskrivelse
Kryptering Vælg, om du vil kryptere e-mailen.
Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på
printerens kontrolpanel.
Krypteringsalgoritme Vælg den algoritme, der skal bruges til kryptering af e-mailen.
Attribut for modtagerens
oentlige nøgle
Brug modtagerens oentlige
nøglecertikat til at bekræfte
modtageren
Angiv, hvilken attribut der skal bruges til at hente modtagerens oentlige nøglecertikat fra LDAP.
Vælg denne indstilling for at bruge modtagerens oentlige nøglecertikat til at bekræfte
modtageren.
12. I området Indstillinger for meddelelser skal du vælge, hvornår brugere vil modtage meddelelser om sendte
e-mails. Standardindstillingen er at bruge e-mailadressen for den bruger, der er logget på. Hvis modtagere-mailadressen er tom, vil der ikke blive sendt nogen besked.
BEMÆRK: Klik på Avancerede indstillinger nederst på siden for at få vist indstillingerne for Meddelelser.
13. I området Filindstillinger skal du angive standardindstillingerne for scanning.
BEMÆRK: Den følgende liste indeholder mastersættet af indstillinger, der er tilgængelige for HP LaserJet
Enterprise MFP-printere. Nogle indstillinger er ikke tilgængelige på alle printere.
Gem som... Angiv mappen og lnavnet på den scannede l
Indstillinger for at hente og
gemme
Hent genvejssæt: Hent indstillingerne for scanning fra et gemt genvejssæt.
BEMÆRK: Brug HP's integrerede webserver til at oprette og gemme genvejssæt.
Gem standarder: Gem de aktuelle indstillinger på listen over indstillinger som standardindstillinger
for fremtidige scanningsjob.
Dokumentltype Gem et scannet dokument som en af ere typer ler.
Der ndes følgende standardltyper:
●
PDF: Denne ltype giver den bedste generelle billed- og tekstkvalitet. PDF-ler kræver
Adobe® Acrobat® Reader-software for at kunne blive vist.
●
JPEG: Denne ltype er et godt valg til det meste grak. De este computere har en browser,
som kan vise JPEG-ler. Denne ltype producerer én l pr. side.
●
TIFF: Dette er en standardltype, som mange grakprogrammer understøtter. Denne ltype
producerer én l pr. side.
●
MTIFF: MTIFF står for Multi-page TIFF. Denne ltype gemmer ere scannede sider i en enkelt
l.
●
XPS: XPS (XML Paper Specication) opretter en XAML-l, som bevarer dokumentets
oprindelige formatering og understøtter farvegrak og integrerede skrifttyper.
●
PDF/A: PDF/A er en PDF-type, der er designet til langtidsarkivering af elektroniske
dokumenter. Alle dokumentets formateringsoplysninger ligger i selve dokumentet.
HP LaserJet Enterprise Flow MFP-printere understøtter også følgende OCR-ltyper:
●
Tekst (OCR): Tekst (OCR) opretter en tekstl ved anvendelse af OCR (Optical Character
Recognition) til scanning af dokumentet. En tekstl kan åbnes i ethvert
74 Kapitel 6 Scan DAWW
tekstbehandlingsprogram. Formateringen af originalen gemmes ikke ved anvendelse af
denne indstilling.
●
Unicode-tekst (OCR): Unicode-tekst (OCR) er en industristandard, der bruges til at
repræsentere og manipulere tekst på en konsekvent måde. Denne ltype er nyttig i
internationale sammenhænge, og hvis dokumentet skal tilpasses til et andet sprog.
●
RTF (OCR): RTF (OCR) opretter en RTF-l (Rich Text Format) ved anvendelse af OCR (Optical
Character Recognition) til scanning af originalen. RTF er et alternativt tekstformat, der kan
åbnes af de este tekstbehandlingsprogrammer. Noget af formateringen af originalen
gemmes ved anvendelse af denne indstilling.
●
Søgbar PDF (OCR): Søgbar PDF (OCR) opretter en søgbar PDF-l ved anvendelse af OCR
(Optical Character Recognition) til scanning af originalen. Når et dokument scannes på denne
måde, kan du bruge søgeværktøjerne i Adobe Acrobat® Reader til at søge efter bestemte ord
eller udtryk i PDF-len.
●
Søgbar PDF/A (OCR): Søgbar PDF/A (OCR) er en PDF/A-ltype, der indeholder oplysninger om
dokumentets struktur, så der kan søges efter indhold.
●
HTML (OCR): HTML (OCR) opretter en HTML-l (Hypertext Markup Language), der indeholder
det originale dokuments indhold. HTML anvendes til visning af ler på websteder.
●
CSV (OCR): CSV (OCR) er et almindeligt tekstlformat, der indeholder kommaseparerede
værdier. Denne ltype kan åbnes af de este tekstbehandlings-, regneark-, og
databaseprogrammer.
Outputkvalitet Angiv udskriftskvaliteten for scannede billeder, hvilket påvirker lstørrelsen af den l, der bliver
oprettet.
Originale sider Angiv, om originaldokumentet skal udskrives på en side eller begge sider.
Farve/sort
Kun til farveprintere.
Scanningstilstand Standarddokument: Scan en side eller en stak sider gennem dokumentføderen eller individuelt på
Opløsning Angiv opløsningen for scannede billeder. Vælg en højere opløsning for at øge billedets klarhed.
Originalformat Angiv papirformat for originaldokumentet.
Indholdsretning Angiv, om det originale dokument skal udskrives i stående eller liggende retning.
Angiv, om det scannede billede vil være i farver, sort og gråtone eller sort-hvid.
atbed-glaspladen.
Bogtilstand: Scan en åben bog, og udskriv hver side af bogen på forskellige sider.
2-sidet id-kopiering: Scan hver side af et id-kort på atbed-glaspladen, og udskriv dem på én side.
Når den første side er scannet, beder printeren dig om at placere den anden side i den rigtige
position på glaspladen.
Når opløsningen øges, stiger lstørrelsen imidlertid også.
DAWW Opsætning af Scan til e-mail 75
Billedjustering Skarphed: Tydeliggør eller blødgør billedet. Hvis du f.eks. forøger skarpheden, vises teksten mere
skarpt. Hvis du formindsker den, vises fotos mere blødt.
Mørkhed: Juster indstillingen for at forøge eller formindske mængden af sort og hvid i farverne i
det scannede billede.
Kontrast: Juster indstillingen for at forøge eller formindske forskellen mellem den lyseste og den
mørkeste farve på siden.
Baggrundsoprydning: Fjern svage farver fra baggrunden af scannede billeder. Hvis
originaldokumentet f.eks. er trykt på farvet papir, kan du bruge denne funktion til at lysne
baggrunden uden at påvirke billedets mørkhed.
Automatisk tone: Kun tilgængelig for Flow-printere. For originale dokumenter, der mindst har
tekst bestående af 100 tegn på siden, kan printeren registrere hvilken kant, der er øverst på siden,
og den vender de scannede billeder i henhold hertil. Hvis nogle sider vender omvendt i forhold til
de andre sider, vil det scannede billede have alle sider vendt den rigtige retning. Hvis nogle af
siderne er i liggende retning, roterer printeren billedet, så det øverste af siden er øverst på
billedet.
Optimer tekst/billede Optimer jobbet til den type billede, du scanner: tekst, grak eller fotos.
Slet kanter Fjern mærker som f.eks. mørke rande eller mærker efter hæfteklammer ved at rense kanterne på
det scannede billede.
Beskæringsindstillinger Juster til originalstørrelse: Beskær billedet, så det svarer til papirformatet på det originale
dokument.
Tilpas til indhold: Beskær billedet til størrelsen på det registrerbare indhold i det oprindelige
dokument.
Undertrykkelse af tomme
sider
Registrering af indføring af
ere sider
Besked Vælg, om der skal sendes en besked med status på scanningsjob. Printeren kan udskrive
Gem standarder Gem de aktuelle scanningsindstillinger som de nye standardindstillinger for denne
Udelad tomme sider i originaldokumentet i det scannede billede. Denne funktion er nyttig til
scanning af sider med udskrift på begge sider, så du kan udelukke tomme sider i dokumentet.
Aktivér eller deaktiver registrering af ere sider. Hvis aktiveret, stopper scanningen, når printeren
registrerer, at mere end én side ad gangen lægges i dokumentføderen. Hvis deaktiveret,
fortsætter scanningen, når ere sider registreres, for at tillade scanning af sider, der hænger
sammen, originaler med selvklæbende noter eller tykt papir.
beskeden, eller den kan sende den i en e-mail.
scanningsfunktion.
14. I området Filindstillinger skal du angive standardindstillingerne for lindstillinger.
BEMÆRK: For at få vist alle disse indstillinger skal du klikke på Avancerede indstillinger nederst på siden.
15. Gennemgå de valgte indstillinger for at bekræfte, at de er nøjagtige, og klik derefter på Anvend for at
afslutte opsætningen.
16. Klik på Genvejssæt i venstre navigationsrude under Opsætning af e-mail, og vælg et genvejssæt for
printeren.
BEMÆRK: Genvejssæt er genvejsjob, som man kan få adgang til fra programmet Genvejssæt på
printerens kontrolpanel.
Metode 2: Brug af guiden Opsætning af e-mail
Opsætningsguiden indeholder indstillinger til basiskonguration.
76 Kapitel 6 Scan DAWW
1. Klik på fanen Netværk.
2. Hvis TCP/IP Settings (TCP/IP-indstillinger) ikke allerede er valgt, skal du klikke på den i venstre
navigationsrude.
3. Klik på fanen Network Identication (Netværksidentikation).
4. Hvis DNS er påkrævet på netværket, skal du i området TCP/IP-domænesuiks bekræfte, at DNS-suikset
for den anvendte e-mailklient ndes på listen. DNS-suikser er angivet i dette format: rmanavn.com,
gmail.com, osv.
BEMÆRK: Hvis domænenavnsuikset ikke er kongureret, skal du bruge IP-adressen.
5. Klik på Anvend.
6. Klik på fanen Scan/Digital Send.
7. Klik på Hurtige opsætningsguider til E-mail og Gem i netværksmappe i venstre navigationsrude.
8. Klik på linket Guiden Opsætning af e-mail.
9. I dialogboksen Kongurer e-mailserver (SMTP) skal du udføre en af følgende handlinger:
●
Mulighed et: Søg i netværk efter udgående e-mailserver:
BEMÆRK: Denne indstilling bruges kun til at nde udgående SMTP-servere, som ndes inden for din
rewall.
1. Vælg Søg i netværk efter udgående e-mailserver, og klik derefter på Næste
2. Vælg den relevante server fra listen Søger efter SMTP-servere, og klik derefter på Næste.
3. Vælg den indstilling, der beskriver serverens godkendelseskrav:
○
Server kræver ikke godkendelse, og klik derefter på Næste.
○
Server kræver godkendelse
○
I rullemenuen skal du vælge Anvend brugerens adgangsoplysninger til at oprette
forbindelse efter logon på kontrolpanelet, og klik derefter på Næste.
○
Fra rullemenuen skal du vælge Brug altid disse adgangsoplysninger, angive
Brugernavn og Adgangskode og derefter klikke på Næste.
●
Mulighed to: Tilføj SMTP-server:
DAWW Opsætning af Scan til e-mail 77
1. Vælg Tilføj SMTP-server
2. Angiv Servernavn og Portnummer, og klik derefter på Næste.
BEMÆRK: I de este tilfælde er det ikke nødvendigt at ændre standardportnummeret.
BEMÆRK: Hvis du bruger en hostet SMTP-tjeneste, som f.eks. Gmail, skal du bekræfte SMTP-
adressen, portnummeret og SSL-indstillingerne fra tjenesteudbyderens websted eller andre
kilder. For Gmail er SMTP-adressen typisk smtp.gmail.com, portnummeret 465 og SSL skal være
aktiveret.
Se online kilder for at bekræfte, at disse serverindstillinger er aktuelle og gyldige på tidspunktet
for kongurationen.
3. Vælg den indstilling, der beskriver serverens godkendelseskrav:
○
Server kræver ikke godkendelse, og klik derefter på Næste.
○
Server kræver godkendelse
○
I rullemenuen skal du vælge Anvend brugerens adgangsoplysninger til at oprette
forbindelse efter logon på kontrolpanelet, og klik derefter på Næste.
○
Fra rullemenuen skal du vælge Brug altid disse adgangsoplysninger, angive
Brugernavn og Adgangskode og derefter klikke på Næste.
10. I dialogboksen Kongurer e-mailindstillinger skal du angive oplysningerne om Fra-e-mailadressen,
emnelinjen i e-mailen og standardbeskeden og derefter klikke på Næste.
BEMÆRK: Hvis afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger ikke er markeret, når adressefelterne
kongureres, vil brugerne ikke kunne redigere disse felter på printerens kontrolpanel, når de sender en email.
Funktion Beskrivelse
Fra:
(Påkrævet)
Emne:
(Valgfrit)
Meddelelse:
Vælg en af følgende:
●
Brugerens adresse (logon påkrævet)
●
Standard Fra
○
Standard Fra: og Standardvisningsnavn:
Angiv en e-mailadresse og et navn, der skal bruges til e-mailbeskeden.
TIP: Opret en e-mailkonto for printeren, og brug denne adresse som standard-
e-mailadresse.
TIP: Kongurer e-mailfunktionen, så brugere skal logge på, inden de bruger den.
Dette forhindrer brugere i at sende en e-mail fra en adresse, der ikke er deres
egen.
Angiv en standardemnelinje for e-mailbeskeder.
Opret en brugerdeneret meddelelse.
(Valgfrit)
Hvis du vil bruge denne meddelelse for alle e-mails, der er sendt fra printeren, skal du fjerne
markeringen i afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for Meddelelse:.
78 Kapitel 6 Scan DAWW
11. I dialogboksen Kongurer indstillinger for lscanning skal du angive standardindstillingerne for scanning og
derefter klikke på Næste.
12. Gennemse dialogboksen Oversigt, og klik derefter på Udfør for at afslutte opsætningen.
Konguration af Send til e-mail til at bruge Oice 365 Outlook
●
Indledning
●
Kongurer den udgående e-mailserver (SMTP) til at sende en e-mail fra en Oice 365 Outlook-konto
Indledning
Microsoft Oice 365 Outlook er et cloud-baseret e-mailsystem, der leveres af Microsoft, som bruger Microsofts
SMTP-server (Simple Mail Transfer Protocol) til at sende eller modtage e-mails. Afslut følgende for at give
printerent mulighed for at sende en e-mail med en Oice 365 Outlook-konto fra kontrolpanelet.
BEMÆRK: Du skal have en e-mailadressekonto med Oice 365 Outlook for at kongurere indstillingerne i EWS.
Kongurer den udgående e-mailserver (SMTP) til at sende en e-mail fra en Oice 365 Outlook-konto
1. Klik på fanen Netværk.
2. Hvis TCP/IP-indstillinger ikke allerede er valgt, skal du klikke på den i venstre navigationsrude.
3. Klik på fanen Netværksidentikation.
4. Hvis DNS er påkrævet på netværket, skal du i området TCP/IP-domænesuiks bekræfte, at DNS-suikset
for den anvendte e-mailklient ndes på listen. DNS-suikser er angivet i dette format: rmanavn.com,
gmail.com, osv.
BEMÆRK: Hvis domænenavnsuikset ikke er kongureret, skal du bruge IP-adressen.
5. Klik på Anvend.
6. Klik på fanen Scan/Digital Send.
7. Klik på linket Scan til e-mail i venstre navigationsrude.
8. Markér afkrydsningsfeltet Aktivér Scan til e-mail. Hvis dette afkrydsningsfelt ikke er markeret, er funktionen
ikke tilgængelig på printerens kontrolpanel.
9. I området Udgående e-mailservere (SMTP) skal du klikke på Tilføj for at starte SMTP-guiden.
10. I feltet Jeg kender min SMTP-serveradresse eller mit SMTP-værtsnavn skal du skrive smtp.onoice.com og
derefter klikke på Næste.
11. I dialogboksen Angiv de basisoplysninger, der er nødvendige for at oprette forbindelse til serveren i feltet
Portnummer skal du skrive 587.
BEMÆRK: Nogle servere har problemer med at sende eller modtage e-mails, der er større end 5
megabyte (MB). Disse problemer kan undgås ved at angive et tal i Del e-mail, hvis de fylder mere end (MB).
12. Vælg afkrydsningsfeltet Aktivér SMTP SSL-protokol, og klik derefter på Næste.
13. I dialogboksen Servergodkendelseskrav skal du angive følgende oplysninger:
DAWW Opsætning af Scan til e-mail 79
a. Vælg Server kræver godkendelse.
b. Fra rullelisten skal du vælge Brug altid disse adgangsoplysninger
c. I feltet Brugernavn skal du skrive e-mailadressen til Oice 365 Outlook.
d. I feltet Adgangskode skal du skrive adgangskoden til Oice 365 Outlook-kontoen og derefter klikke på
Næste.
14. I dialogboksen Serverbrug skal du vælge de printerfunktioner, der skal sende e-mail via denne SMTP-server
og derefter klikke på knappen Næste.
15. I dialogboksen Oversigt og test skal du angive en gyldig e-mailadresse i feltet Send en test-e-mail til:, og
klik derefter på Test.
16. Bekræft, at alle indstillingerne er korrekte, og klik derefter på Udfør for at afslutte opsætningen af
udgående e-mailserver.
Løsning af problemer med e-mail
Problemer med at sende e-mail
●
Sørg for, at afkrydsningsfeltet Aktivér Scan til e-mail er markeret på fanen Scan/Digital Send på siden Scan
til e-mail.
●
Hvis denne funktion er aktiveret, men printeren stadig ikke kan sende e-mails, er SMTP-serveren muligvis
ikke kongureret korrekt. Årsagen kan være en af følgende grunde:
–
Der kræves godkendelse for serveren, men der er ikke sendt nogen godkendelsesoplysninger.
–
Netværksadressen eller værtsnavnet for SMTP-serveren er forkert.
–
SMTP-serveren accepterer ikke e-mail (port 25 er ikke åben).
●
Kontrollér indstillingerne for SMTP-serveren for at identicere problemet.
Kontrollér opsætningen af SMTP-serveren
BEMÆRK: Denne procedure er til Windows-operativsystemer. Følgende trin viser eksempler på svar fra
serveren. Tekstdelen af svaret kan variere fra server til server.
1. Sådan åbner du en Windows-kommandoprompt: Klik på Start, klik på Kør, og skriv derefter cmd.
2. Indtast telnet efterfulgt af værtsnavnet for SMTP-gatewayen og derefter tallet 25, som er den port, som
printeren kommunikerer via. Skriv f.eks. telnet eksempel.com 25
3. Tryk på Enter. Hvis værtsnavnet for SMTP-gatewayen ikke er gyldigt, indeholder svaret følgende
meddelelse: Kunne ikke åbne forbindelsen til værten på port 25: Forbindelsen blev ikke oprettet.
4. Hvis værtsnavnet for SMTP-gatewayen ikke er gyldigt, skal du kongurere serveren igen.
●
Til funktionen til afsendelse af e-mail via digital afsendelse skal du bruge fanen Scan/Digital Send i
den integrerede webserver til at kongurere printeren til at bruge en anden SMTP-server.
Hvis du modtager et svar, som f.eks. 220 smtp.hostname, er værtsnavnet for SMTP-gatewayen gyldigt.
Fortsæt med næste trin.
80 Kapitel 6 Scan DAWW
5. Identicer dig selv over for SMTP-serveren. Når du bliver bedt om det, skal du angive HELO efterfulgt af
værtsnavnet. Tryk på Enter. Du bør modtage et svar.
6. Forsøg på at godkende til SMTP-serveren. Når du bliver bedt om det, skal du angive AUTH. Tryk på Enter.
7. Hvis svaret er 503.5.3.3 AUTH not available, kræver SMTP-serveren ikke godkendelse.
Hvis svaret er 250 AUTH eller 334, kræver SMTP-serveren godkendelse. Brug siden Scan til e-mail på
Scan/Digital Send på den integrerede webserver til at kongurere de korrekte
fanen
godkendelsesoplysninger.
8. Bekræft, at serveren genkender den e-mailkonto, der sender meddelelsen. Når du bliver bedt om det, skal
du angive MAIL FROM: <sender@domain.com>, hvor “<sender@domain.com>” er e-mailadressen
til test.
Hvis svaret er 550 Requested action not taken: mailbox unavailable, kan serveren
ikke nde postkassen for den pågældende adresse.
Hvis svaret er 550 Requested action not taken: mailbox name not allowed, så er emailadressen ikke gyldig.
9. Bekræft, at serveren har sendt e-mail til modtageren. Når du bliver bedt om det, skal du angive RCPT
TO: <recipient@example.com>
modtageren.
Hvis svaret er 550 Requested action not taken: mailbox unavailable, kan serveren
ikke nde postkassen for den pågældende adresse. Modtagerens e-mailkonto er måske kongureret, så
den ikke kan modtage meddelelser fra printeren.
, hvor “<recipient@example.com>” er e-mailadressen til
Hvis svaret er 551, User not local: please try <forward-path>, hvor “<forward-path>” er en anden emailadresse, er e-mailkontoen ikke aktiv.
DAWW Opsætning af Scan til e-mail 81
Opsætning af Scan til netværksmappe
●
Indledning
●
Før du starter
●
Metode 1: Brug siden til opsætning af Gem til netværksmappe
●
Metode 2: Brug guiden Quick Set (Hurtigindstilling) til Save to Network Folder (Gem i netværksmappe)
●
Problemer med at sende til en netværksmappe
Indledning
Dette dokument forklarer, hvordan du aktiverer og kongurerer funktionen Scan til netværksmappe. Printeren
indeholder en funktion, der gør det muligt at scanne et dokument og gemme det i en netværksmappe. Hvis du
vil bruge denne scanningsfunktion, skal printeren være tilsluttet et netværk. Funktionen er dog ikke tilgængelig,
før den er blevet kongureret. Der ndes to metoder i den integrerede webserver til konguration af Scan til
netværksmappe. Brug siden Opsætning af Gem til netværksmappe for avanceret konguration, eller brug guiden
til opsætning af Scan til netværksmappe for basiskonguration.
Før du starter
BEMÆRK: Hvis du vil kongurere funktionen Scan til netværksmappe, skal printeren have en aktiv
netværksforbindelse.
Administratorer skal bruge følgende elementer, før de starter kongurationsprocessen.
●
Administratoradgang til printeren
●
Det fuldt kvalicerede domænenavn (FQDN) (f.eks. \\servername.us.companyname.net\scans) til
destinationsmappen eller IP-adressen til serveren (f.eks. \\16.88.20.20\scans).
BEMÆRK: Brugen af udtrykket "server" henviser i denne kontekst til den computer, hvor den delte mappe
ligger.
Brug HP's integrerede webserver (EWS) til at kongurere funktionen Scan til netværksmappe. Før du fortsætter,
skal du bruge denne fremgangsmåde til at åbne den integrerede webserver og kongurere funktionen Scan til
netværksmappe med en af de angivne metoder.
Få adgang til HP's integrerede webserver (EWS)
1.
Fra startskærmen på printerens kontrolpanel skal du trykke på ikonet Oplysninger og derefter trykke på
ikonet Netværk for at få vist IP-adressen eller værtsnavnet.
82 Kapitel 6 Scan DAWW
2. Åbn en browser, og indtast IP-adressen eller værtsnavnet i adressefeltet på nøjagtig samme måde, som det
vises på printerens kontrolpanel. Tryk på tasten Enter på computertastaturet. Den integrerede webserver
åbnes.
BEMÆRK: Hvis webbrowseren viser meddelelsen Der er et problem med dette websteds
sikkerhedscertikat, når du forsøger at åbne den integrerede webserver (EWS), skal du klikke på Fortsæt til
dette websted (anbefales ikke).
Det vil ikke skade computeren at vælge Fortsæt til dette websted (anbefales ikke), mens du navigerer i den
integrerede webserver (EWS) for HP-printeren.
Metode 1: Brug siden til opsætning af Gem til netværksmappe
Brug denne metode til fuldstændig konguration af funktionen Scan til netværksmappe.
●
Trin 1: Aktivér funktionen Scan til netværksmappe, og kongurer standardjobindstillingerne
●
Trin 2: Kongurer et genvejssæt
Trin 1: Aktivér funktionen Scan til netværksmappe, og kongurer standardjobindstillingerne
1. Klik på fanen Scan/Digital Send.
2. I venstre navigationsmenu skal du klikke på linket Opsætning af Gem i netværksmappe.
3. I dialogboksen Opsætning af Gem i netværksmappe skal du markere afkrydsningsfeltet Aktiver Gem i
netværksmappe. Hvis dette felt ikke er markeret, er funktionen ikke tilgængelig på printerens kontrolpanel.
Udfyld felterne i alle dialogboksene på siden.
●
Meddelelsesindstillinger
●
Mappeindstillinger
●
Scanningsindstillinger
●
Filindstillinger
Meddelelsesindstillinger
I dialogboksen Meddelelsesindstillinger skal du vælge en af følgende indstillinger:
BEMÆRK: For at kunne sende meddelelser via e-mail skal printeren kongureres til at bruge en SMTP-server til
afsendelse af e-mailjob.
●
Mulighed et: Giv ikke besked
1. Vælg Giv ikke besked.
2. Hvis du vil bede brugeren om at gennemgå deres meddelelsesindstillinger, skal du vælge Påmind
bruger inden jobstart og derefter klikke på Næste.
●
Mulighed to: Meddel ved udført job
DAWW Opsætning af Scan til netværksmappe 83
1. Vælg Meddel ved udført job.
2. Vælg leveringsmetoden for meddelelsen fra listen Metode, der skal bruges til at levere beskeder.
Hvis den valgte meddelelsesmetode er E-mail, skal du skrive e-mailadressen i feltet E-mailadresse til
beskeder.
3. Hvis du vil medtage et miniaturebillede af den første scannede side i meddelelsen, skal du vælge
Medtag miniaturebillede.
4. Hvis du vil bede brugeren om at gennemgå deres meddelelsesindstillinger, skal du vælge Påmind
bruger inden jobstart
●
Indstilling tre: Meddel kun ved jobfejl
1. Vælg Meddel kun ved jobfejl.
2. Vælg leveringsmetoden for meddelelsen fra listen Metode, der skal bruges til at levere beskeder.
Hvis den valgte meddelelsesmetode er E-mail, skal du skrive e-mailadressen i feltet E-mailadresse til
beskeder.
3. Hvis du vil medtage et miniaturebillede af den første scannede side i meddelelsen, skal du vælge
Medtag miniaturebillede.
4. Hvis du vil bede brugeren om at gennemgå deres meddelelsesindstillinger, skal du vælge Påmind
bruger inden jobstart og derefter klikke på Næste.
og derefter klikke på Næste.
Mappeindstillinger
Brug dialogboksen Mappeindstillinger til at kongurere de typer af mapper, som printeren sender scannede
dokumenter til.
Der er to typer mappetilladelser at vælge fra:
Indstilling 1: Læse- og skriveadgang
Hvis du vil sende scannede dokumenter til en mappe, der er kongureret til læse- og skriveadgang, skal du
gennemføre følgende trin:
BEMÆRK: Send kun til mapper med læse- og skriveadgang understøtter mappegodkendelse og jobmeddelelse
1. Hvis den ikke allerede er valgt, skal du vælge Send kun til mapper med læse- og skriveadgang.
2. Hvis du vil kræve, at printeren skal bekræfte mappeadgang, inden et scanningsjob startes, skal du vælge
3. Klik på Næste.
Indstilling 2: Kun skriveadgang
Hvis du vil sende scannede dokumenter til en mappe, der er kongureret kun til skriveadgang, skal du
gennemføre følgende trin:
Kontrollér adgang til mappen før jobstart.
BEMÆRK: Scanningsjobs kan afsluttes hurtigere, hvis Kontrollér adgang til mappen før jobstart ikke er
valgt, men hvis mappen ikke er tilgængelig, mislykkes scanningsjobbet.
BEMÆRK: Tillad afsendelse til mapper kun med skriveadgang understøtter ikke mappebekræftelse eller
jobmeddelelse
84 Kapitel 6 Scan DAWW
BEMÆRK: Hvis denne indstilling er valgt, kan printeren ikke danne lnavnet for scanningen. Det samme lnavn
bliver sendt for alle scanninger.
Vælg et tidsrelateret lnavn eller suiks for scanningens lnavn, så hver enkelt scanning gemmes som en
entydig l og ikke overskriver en tidligere l. Dette lnavn bestemmes af oplysningerne i dialogboksen
Filindstillinger.
1. Vælg Tillad kun afsendelse til mapper med skriveadgang.
2. Klik på Næste.
Scanningsindstillinger
I dialogboksen Scanningsindstillinger skal du angive standardindstillingerne for scanning.
Gem som... Angiv mappen og lnavnet på den scannede l
Dokumentltype Gem et scannet dokument som en af ere typer ler.
Der ndes følgende standardltyper:
●
PDF: Denne ltype giver den bedste generelle billed- og tekstkvalitet. PDF-ler kræver Adobe®
Acrobat® Reader-software for at kunne blive vist.
●
JPEG: Denne ltype er et godt valg til det meste grak. De este computere har en browser, som
kan vise JPEG-ler. Denne ltype producerer én l pr. side.
●
TIFF: Dette er en standardltype, som mange grakprogrammer understøtter. Denne ltype
producerer én l pr. side.
●
MTIFF: MTIFF står for Multi-page TIFF. Denne ltype gemmer ere scannede sider i en enkelt l.
●
XPS: XPS (XML Paper Specication) opretter en XAML-l, som bevarer dokumentets oprindelige
formatering og understøtter farvegrak og integrerede skrifttyper.
●
PDF/A: PDF/A er en PDF-type, der er designet til langtidsarkivering af elektroniske dokumenter.
Alle dokumentets formateringsoplysninger ligger i selve dokumentet.
HP LaserJet Enterprise Flow MFP-printere understøtter også følgende OCR-ltyper:
●
Tekst (OCR): Tekst (OCR) opretter en tekstl ved anvendelse af OCR (Optical Character
Recognition) til scanning af dokumentet. En tekstl kan åbnes i ethvert
DAWW Opsætning af Scan til netværksmappe 85
tekstbehandlingsprogram. Formateringen af originalen gemmes ikke ved anvendelse af denne
indstilling.
●
Unicode-tekst (OCR): Unicode-tekst (OCR) er en industristandard, der bruges til at repræsentere
og manipulere tekst på en konsekvent måde. Denne ltype er nyttig i internationale
sammenhænge, og hvis dokumentet skal tilpasses til et andet sprog.
●
RTF (OCR): RTF (OCR) opretter en RTF-l (Rich Text Format) ved anvendelse af OCR (Optical
Character Recognition) til scanning af originalen. RTF er et alternativt tekstformat, der kan åbnes
af de este tekstbehandlingsprogrammer. Noget af formateringen af originalen gemmes ved
anvendelse af denne indstilling.
●
Søgbar PDF (OCR): Søgbar PDF (OCR) opretter en søgbar PDF-l ved anvendelse af OCR (Optical
Character Recognition) til scanning af originalen. Når et dokument scannes på denne måde, kan
du bruge søgeværktøjerne i Adobe Acrobat® Reader til at søge efter bestemte ord eller udtryk i
PDF-len.
●
Søgbar PDF/A (OCR): Søgbar PDF/A (OCR) er en PDF/A-ltype, der indeholder oplysninger om
dokumentets struktur, så der kan søges efter indhold.
●
HTML (OCR): HTML (OCR) opretter en HTML-l (Hypertext Markup Language), der indeholder det
originale dokuments indhold. HTML anvendes til visning af ler på websteder.
●
CSV (OCR): CSV (OCR) er et almindeligt tekstlformat, der indeholder kommaseparerede værdier.
Denne ltype kan åbnes af de este tekstbehandlings-, regneark-, og databaseprogrammer.
Outputkvalitet Angiv udskriftskvaliteten for scannede billeder, hvilket påvirker lstørrelsen af den l, der bliver
oprettet.
Originale sider Angiv, om originaldokumentet skal udskrives på en side eller begge sider.
Farve/sort
Kun til farveprintere.
Scanningstilstand Standarddokument: Scan en side eller en stak sider gennem dokumentføderen eller individuelt på
Opløsning Angiv opløsningen for scannede billeder. Vælg en højere opløsning for at øge billedets klarhed. Når
Originalformat Angiv papirformat for originaldokumentet.
Indholdsretning Angiv, om det originale dokument skal udskrives i stående eller liggende retning.
Angiv, om det scannede billede vil være i farver, sort og gråtone eller sort-hvid.
atbed-glaspladen.
Bogtilstand: Scan en åben bog, og udskriv hver side af bogen på forskellige sider.
2-sidet id-kopiering: Scan hver side af et id-kort på atbed-glaspladen, og udskriv dem på én side. Når
den første side er scannet, beder printeren dig om at placere den anden side i den rigtige position på
glaspladen.
opløsningen øges, stiger lstørrelsen imidlertid også.
86 Kapitel 6 Scan DAWW
Billedjustering Skarphed: Tydeliggør eller blødgør billedet. Hvis du f.eks. forøger skarpheden, vises teksten mere
skarpt. Hvis du formindsker den, vises fotos mere blødt.
Mørkhed: Juster indstillingen for at forøge eller formindske mængden af sort og hvid i farverne i det
scannede billede.
Kontrast: Juster indstillingen for at forøge eller formindske forskellen mellem den lyseste og den
mørkeste farve på siden.
Baggrundsoprydning: Fjern svage farver fra baggrunden af scannede billeder. Hvis originaldokumentet
f.eks. er trykt på farvet papir, kan du bruge denne funktion til at lysne baggrunden uden at påvirke
billedets mørkhed.
Automatisk tone: Kun tilgængelig for Flow-printere. For originale dokumenter, der mindst har tekst
bestående af 100 tegn på siden, kan printeren registrere hvilken kant, der er øverst på siden, og den
vender de scannede billeder i henhold hertil. Hvis nogle sider vender omvendt i forhold til de andre
sider, vil det scannede billede have alle sider vendt den rigtige retning. Hvis nogle af siderne er i
liggende retning, roterer printeren billedet, så det øverste af siden er øverst på billedet.
Optimer tekst/billede Optimer jobbet til den type billede, du scanner: tekst, grak eller fotos.
Slet kanter Fjern mærker som f.eks. mørke rande eller mærker efter hæfteklammer ved at rense kanterne på det
scannede billede.
Beskæringsindstillinger Juster til originalstørrelse: Beskær billedet, så det svarer til papirformatet på det originale dokument.
Tilpas til indhold: Beskær billedet til størrelsen på det registrerbare indhold i det oprindelige dokument.
Undertrykkelse af tomme sider Udelad tomme sider i originaldokumentet i det scannede billede. Denne funktion er nyttig til scanning
af sider med udskrift på begge sider, så du kan udelukke tomme sider i dokumentet.
Filindstillinger
I dialogboksen Filindstillinger skal du angive standardlindstillinger for genvejssættet og derefter klikke på
Næste.
Filindstillinger:
Registrering af indføring af ere
sider
Besked Vælg, om der skal sendes en besked med status på scanningsjob. Printeren kan udskrive beskeden,
Funktion Beskrivelse
Filnavnpræks Angiv det lnavnpræks, der bruges som standard for ler, der gemmes i en netværksmappe.
Filnavnsuiks Angiv det lnavnsuiks, der bruges som standard for ler, der gemmes i en netværksmappe.
Filnummerformat Vælg et lnavnformat til, når jobbet bliver opdelt i ere ler.
Eksempelvisning af lnavn Angiv et lnavn, og klik derefter på knappen Vis opdatering.
Aktivér eller deaktiver registrering af ere sider. Hvis aktiveret, stopper scanningen, når printeren
registrerer, at mere end én side ad gangen lægges i dokumentføderen. Hvis deaktiveret, fortsætter
scanningen, når ere sider registreres, for at tillade scanning af sider, der hænger sammen, originaler
med selvklæbende noter eller tykt papir.
eller den kan sende den i en e-mail.
Trin 2: Kongurer et genvejssæt
Genvejssæt er genvejsjob, som man kan få adgang til fra programmet Genvejssæt på printerens kontrolpanel.
Funktionen Scan til netværksmappe kan kongureres minimalt uden at oprette et genvejssæt. Uden et
DAWW Opsætning af Scan til netværksmappe 87
genvejssæt skal brugere dog angive oplysninger om destinationsmappen på kontrolpanelet for hver
scanningsopgave. Et genvejssæt skal indeholde metadata til Scan til netværksmappe.
Angiv genvejssætnavn, beskrivelse og indstillinger for at starte
1. Klik på Genvejssæt i venstre navigationsrude.
2. Klik på Tilføj i området for lister over Genvejssæt. Siden Opsætning af genvejssæt åbnes.
3. I feltet Genvejssætnavn skal du skrive et navn.
TIP: Giv genvejssættet et navn, som brugere hurtigt kan forstå (f.eks. "Scan og gem i en mappe").
4. I feltet Beskrivelse af genvejssæt skal du skrive en beskrivelse, der forklarer, hvad genvejssættet vil
gemme.
5. Fra listen Startindstilling for genvejssæt skal du vælge en af følgende indstillinger:
●
Mulighed et: Indtast program, og tryk på Start
●
Mulighed to: Start øjeblikkeligt efter valg
▲ Vælg en af følgende indstillinger under Forespørgsel om originale sider:
○
Brug programstandard
○
Spørg efter originale sider
BEMÆRK: Hvis Start øjeblikkeligt efter valg er valgt, skal destinationsmappen angives i næste trin.
6. Klik på Næste.
Kongurer destinationsmappen for scannede dokumenter
Indstilling 1: Delte mapper eller FTP-mapper
Hvis du vil gemme scannede dokumenter til en delt standardmappe eller en FTP-mappe, skal du gennemføre
følgende trin:
1. Hvis den ikke allerede er valgt, skal du vælge Gem i delte mapper eller FTP-mapper.
2. Klik på Tilføj.... Dialogboksen Tilføj sti til netværksmappe åbnes.
3. I dialogboksen Tilføj sti til netværksmappe skal du vælge en af følgende indstillinger:
●
Mulighed et: Gem i en personlig delt standardnetværksmappe
1. Hvis den ikke allerede er valgt, skal du vælge Gem i en personlig delt standardnetværksmappe.
2. I feltet UNC-mappesti skal du angive en mappesti.
Mappestien kan enten være det fuldt kvalicerede domænenavn (FQDN) (f.eks. \
\servername.us.companyname.net\scans) eller IP-adressen til serveren (f.eks. \
\16.88.20.20\scans). Sørg for, at mappestien (f.eks. \scans) følger FQDN eller IP-adressen.
BEMÆRK: FQDN kan være mere pålideligt end IP-adressen. Hvis serveren henter sin IP-
adresse via DHCP, kan IP-adressen blive ændret. Forbindelsen med en IP-adresse kan dog være
hurtigere, fordi printeren ikke behøver at bruge DNS til at nde destinationsserveren.
88 Kapitel 6 Scan DAWW
Loading...