Brukerhåndbok
LaserJet Enterprise MFP M527
www.hp.com/support/ljM527MFP
M527zM527fM527dn
HP LaserJet Enterprise MFP M527
Brukerhåndbok
Copyright og lisens
Varemerker
© Copyright 2017 HP Development Company,
L.P.
Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten
skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med
unntak av tillatelser gitt under lover om
opphavsrett.
Opplysningene i dette dokumentet kan endres
uten varsel.
De eneste garantiene for HP-produkter og tjenester er angitt i uttrykte garantierklæringer
som følger med slike produkter og tjenester.
Ingenting i dette dokumentet skal oppfattes
som en tilleggsgaranti. HP er ikke ansvarlig for
tekniske eller redaksjonelle feil eller utelatelser i
dette dokumentet.
Edition 3, 1/2019
Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® og
Pos
tScript® er varemerker for Adobe Systems
Incor
porated.
Apple og Apple-logoen er varemerker for Apple
Computer, Inc., registrert i USA og andre land/
regioner. iPod er et varemerke for Apple
Computer, Inc. iPod er bare for lovlig kopiering
eller etter godkjenning fra rettighetseier. Ikke
stjel musikk.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP og
Windows Vista® er registrerte varemerker for
Microsoft Corporation i USA.
UNIX® er et registrert varemerke for Open Group.
Innhold
1 Skriveroversikt ........................................................................................................................................................................................... 1
Inndelt oversikt ......................................................................................................................................................................... 2
Skriveren sett forfra ............................................................................................................................................ 2
Skriveren sett bakfra ........................................................................................................................................... 3
Grensesnittporter ................................................................................................................................................ 4
Kontrollpanelvisning ............................................................................................................................................ 4
Slik bruker du kontrollpanelet ....................................................................................................... 6
Skriverspesikasjoner .............................................................................................................................................................. 7
Tekniske spesikasjoner ..................................................................................................................................... 7
Operativsystemer som støttes .......................................................................................................................... 9
Mobilutskriftsløsninger ..................................................................................................................................... 12
Skriverens mål ................................................................................................................................................... 13
Strømforbruk, elektriske spesikasjoner og lydutslipp ............................................................................... 15
Område for driftsmiljø ...................................................................................................................................... 16
Oppsett av skrivermaskinvare og programvareinstallering ............................................................................................ 17
2 Papirskuer ............................................................................................................................................................................................. 19
Legge papir i sku 1 (erfunksjonssku) ........................................................................................................................... 20
Innføring .............................................................................................................................................................. 20
Papirretning for sku 1 ..................................................................................................................................... 21
Bruk Alternativ brevhodemodus ..................................................................................................................... 21
Aktivere Alternativ brevhodemodus ved hjelp av menyene på skriverens
kontrollpanel ................................................................................................................................. 21
Legg papir i sku 2, 3, 4 og 5 ............................................................................................................................................... 22
Innføring .............................................................................................................................................................. 22
Papirretning for sku 2 og 550-arks skuene ............................................................................................. 24
Bruk Alternativ brevhodemodus ..................................................................................................................... 24
Aktivere Alternativ brevhodemodus ved hjelp av menyene på skriverens
kontrollpanel ................................................................................................................................. 24
Legge i og skrive ut konvolutter .......................................................................................................................................... 26
Innføring .............................................................................................................................................................. 26
Skrive ut konvolutter ......................................................................................................................................... 26
NOWW iii
Konvoluttretning ................................................................................................................................................ 26
Bruke hurtigstifteren (bare f- og z-modeller) .................................................................................................................... 27
3 Rekvisita, tilbehør og deler ................................................................................................................................................................... 29
Bestill rekvisita, tilbehør og deler ........................................................................................................................................ 30
Bestilling ............................................................................................................................................................. 30
Rekvisita og ekstrautstyr ................................................................................................................................. 30
Egenreparasjonsdeler ....................................................................................................................................... 31
Skifte ut tonerkassetten ....................................................................................................................................................... 33
Innføring .............................................................................................................................................................. 33
Informasjon om tonerkassett .......................................................................................................................... 33
Ta ut og sett inn igjen blekkpatronen ............................................................................................................. 34
Bytte stiftekassetten (f- og z-modellene) .......................................................................................................................... 38
Innføring .............................................................................................................................................................. 38
Fjerne og erstatte stiftekassetten .................................................................................................................. 38
4 Skrive ut ................................................................................................................................................................................................... 41
Utskriftsoppgaver (Windows) .............................................................................................................................................. 42
Slik skriver du ut (Windows) ............................................................................................................................. 42
Skrive ut på begge sider automatisk (Windows) .......................................................................................... 44
Skrive ut på begge sider manuelt (Windows) ............................................................................................... 44
Skrive ut ere sider per ark (Windows) .......................................................................................................... 45
Velge papirtype (Windows) .............................................................................................................................. 45
Flere utskriftsoppgaver .................................................................................................................................... 45
Utskriftsoppgaver (OS X) ...................................................................................................................................................... 47
Slik skriver du ut (OS X) ..................................................................................................................................... 47
Skrive ut på begge sider automatisk (OS X) .................................................................................................. 47
Skrive ut på begge sider manuelt (OS X) ....................................................................................................... 47
Skrive ut ere sider per ark (OS X) .................................................................................................................. 48
Velge papirtype (OS X) ...................................................................................................................................... 48
Flere utskriftsoppgaver .................................................................................................................................... 48
Lagre utskriftsjobber på skriveren for å skrive ut senere eller privat ............................................................................ 50
Innføring .............................................................................................................................................................. 50
Opprette en lagret jobb (Windows) ................................................................................................................. 50
Opprette en lagret jobb (OS X) ......................................................................................................................... 51
Skrive ut en lagret jobb ..................................................................................................................................... 52
Slette en lagret jobb .......................................................................................................................................... 52
Mobilutskrift ............................................................................................................................................................................ 54
Innføring .............................................................................................................................................................. 54
HP ePrint via e-post .......................................................................................................................................... 54
HP ePrint-programvare .................................................................................................................................... 55
iv NOWW
AirPrint ................................................................................................................................................................. 55
Innebygd Android-utskrift ................................................................................................................................ 55
Wi-Fi Direct- og NFC-utskrift ............................................................................................................................ 56
Skrive ut fra USB-porten ....................................................................................................................................................... 58
Innføring .............................................................................................................................................................. 58
Aktiver USB-porten for utskrift ....................................................................................................................... 58
Skrive ut USB-dokumenter .............................................................................................................................. 59
5 Kopiere ..................................................................................................................................................................................................... 61
Kopiere ..................................................................................................................................................................................... 62
Kopiere på begge sider (tosidig) .......................................................................................................................................... 64
Flere alternativer når du kopierer ........................................................................................................................................ 66
Flere kopioppgaver ................................................................................................................................................................ 68
6 Skanning .................................................................................................................................................................................................. 69
Aktiver Skann til e-post ......................................................................................................................................................... 70
Innføring .............................................................................................................................................................. 70
Før du begynner ................................................................................................................................................ 70
Metode 1: Bruk siden for e-postoppsett ....................................................................................................... 71
Metode 2: Bruk veiviseren for e-postoppsett ............................................................................................... 76
Kongurere Send til e-post for å bruke Oice 365 Outlook ....................................................................... 78
Innføring ......................................................................................................................................... 78
Kongurere serveren for utgående e-post (SMTP) for å sende en e-post fra en
Oice 365 Outlook-konto ............................................................................................................ 78
Løse problemer med e-post ............................................................................................................................ 79
Problemer med sending av e-post ............................................................................................ 79
Kontrollere SMTP-serveroppsettet ............................................................................................ 80
Skann til nettverksmappe ..................................................................................................................................................... 81
Innføring .............................................................................................................................................................. 81
Før du begynner ................................................................................................................................................ 81
Metode 1: Bruk siden for Lagre til nettverksmappe-oppsett ..................................................................... 82
Trinn 1: Aktiver Skann til nettverksmappe og kongurer standard jobbalternativer ........ 82
Meldingsinnstillinger ................................................................................................ 82
Mappeinnstillinger .................................................................................................... 83
Skanneinnstillinger .................................................................................................. 83
Filinnstillinger ............................................................................................................ 85
Trinn to: Kongurer et hurtigsett ............................................................................................... 86
Oppgi hurtigsettnavnet, beskrivelse og alternativer for å starte ..................... 86
Kongurere målmappen for skannede dokumenter ......................................... 86
Sammendrag ............................................................................................................ 88
Metode 2: Veiviser for hurtigtaster for Lagre til nettverksmappe ............................................................. 88
NOWW v
Problemer med å sende til en nettverksmappe ........................................................................................... 90
Kongurere Skann til USB-stasjon ...................................................................................................................................... 91
Innføring .............................................................................................................................................................. 91
Aktiver Skann til USB-stasjon .......................................................................................................................... 91
Kongurere standardalternativer for skanning ............................................................................................ 91
Kongurer standardinnstillinger for lnavn .................................................................................................. 93
Kongurer Skann til SharePoint® (bare Flow-modeller) .................................................................................................. 95
Innføring .............................................................................................................................................................. 95
Aktiver Skann til SharePoint® .......................................................................................................................... 95
Skanne og lagre en l direkte til et Microsoft SharePoint®-område ......................................................... 97
Opprette et hurtigsett ........................................................................................................................................................... 99
Skann og send til e-post ..................................................................................................................................................... 101
Innføring ........................................................................................................................................................... 101
Skann og send et dokument til e-post ........................................................................................................ 101
Skann og send til nettverksmappe ................................................................................................................................... 103
Innføring ........................................................................................................................................................... 103
Skann og lagre dokumentet til en mappe ................................................................................................... 103
Skann og send til USB-ashstasjon .................................................................................................................................. 105
Innføring ........................................................................................................................................................... 105
Skann og lagre dokumentene på en USB-ashstasjon. ........................................................................... 105
Flere alternativer når du skanner ...................................................................................................................................... 107
Bruk HP Flow CM-løsningen (bare Flow-modeller) ........................................................................................................ 110
Flere skanneoppgaver ........................................................................................................................................................ 111
7 Faks ........................................................................................................................................................................................................ 113
Kongurere faks .................................................................................................................................................................. 114
Innføring ........................................................................................................................................................... 114
Kongurere faksen ved hjelp av skriverens kontrollpanel ....................................................................... 114
Endre fakskongurasjoner ................................................................................................................................................. 115
Oppringingsinnstillinger ................................................................................................................................. 115
Generelle innstillinger for fakssending ........................................................................................................ 116
Innstillinger for faksmottak ........................................................................................................................... 116
Sende en faks ....................................................................................................................................................................... 118
Flere alternativer når du fakser ......................................................................................................................................... 120
Flere faksoppgaver .............................................................................................................................................................. 121
8 Administrere skriveren ........................................................................................................................................................................ 123
Avansert kongurasjon med HPs innebygde webserver (EWS) ................................................................................... 124
Innføring ........................................................................................................................................................... 124
Få tilgang til HPs innebygde webserver (EWS) ........................................................................................... 124
Funksjoner i HPs innebygde webserver (EWS) ........................................................................................... 125
vi NOWW
Informasjon-kategori ................................................................................................................. 125
Kategorien Generelt ................................................................................................................... 126
Kopier/skriv ut-fanen ................................................................................................................. 127
Skanning/digital sending-fanen ............................................................................................... 128
Kategorien Faks .......................................................................................................................... 129
Kategorien Feilsøking ................................................................................................................ 129
Kategorien Sikkerhet .................................................................................................................. 130
Kategorien HPs webtjenester ................................................................................................... 130
Nettverk-kategori ....................................................................................................................... 131
Liste over Andre koblinger ........................................................................................................ 132
Avansert kongurasjon med HP Utility for OS X ............................................................................................................. 133
Åpne HP Utility ................................................................................................................................................. 133
HP Utility-funksjoner ...................................................................................................................................... 133
Kongurere IP-nettverksinnstillinger ............................................................................................................................... 135
Ansvarsfraskrivelse for skriverdeling .......................................................................................................... 135
Vise eller endre nettverksinnstillinger ......................................................................................................... 135
Gi skriveren nytt navn i nettverket ............................................................................................................... 135
Kongurere IPv4 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet ........................................................ 136
Kongurere IPv6 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet ........................................................ 136
Innstillinger for koblingshastighet og tosidig ............................................................................................. 137
Skriverens sikkerhetsfunksjoner ....................................................................................................................................... 139
Innføring ........................................................................................................................................................... 139
Sikkerhetserklæringer .................................................................................................................................... 139
Tilordne et administratorpassord ................................................................................................................. 139
IP-sikkerhet ...................................................................................................................................................... 140
Låse formatereren .......................................................................................................................................... 140
Krypteringsstøtte: HP sikker harddisk med høy ytelse ............................................................................. 140
Innstillinger for strømsparing ............................................................................................................................................ 141
Innføring ........................................................................................................................................................... 141
Skrive ut med EconoMode ............................................................................................................................. 141
Start tidsuret for hvilemodus og kongurer at skriveren skal bruke 1 watt eller mindre. .................. 141
Angi hvilemodusplan ...................................................................................................................................... 142
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 143
Programvare- og fastvareoppdateringer ........................................................................................................................ 144
9 Løse problemer .................................................................................................................................................................................... 145
Kundestøtte .......................................................................................................................................................................... 146
Hjelpesystem på kontrollpanelet ...................................................................................................................................... 147
Tilbakestill til fabrikkinnstillinger ....................................................................................................................................... 148
Innføring ........................................................................................................................................................... 148
Metode 1: Tilbakestille fabrikkinnstillinger fra skriverens kontrollpanel ............................................... 148
NOWW vii
Metode 2: Tilbakestille fabrikkinnstillinger fra HPs innebygde webserver (bare
nettverkstilkoblede skrivere) ......................................................................................................................... 148
Meldingen om lite eller svært lite i kassetten vises på skriverens kontrollpanel ...................................................... 149
Endre innstillingene for lite igjen. ................................................................................................................. 149
For produkter med faksfunksjon ............................................................................................. 149
Best. rekvisita ................................................................................................................................................... 150
Skriveren mater papir feil ................................................................................................................................................... 151
Innføring ........................................................................................................................................................... 151
Skriveren henter ikke papir ............................................................................................................................ 151
Skriveren henter ere papirark samtidig ..................................................................................................... 153
Dokumentmateren produserer papirstopp, forskyver papiret eller drar inn ere papirark ................ 156
Rengjøre matervalsene og skilleputen i dokumentmateren ................................................................... 157
Fjerne fastkjørt papir ........................................................................................................................................................... 160
Innføring ........................................................................................................................................................... 160
Steder for fastkjørt papir ............................................................................................................................... 160
Auto-navigering for fjerning av fastkjørt papir ........................................................................................... 161
Er det ofte papirstopp på skriveren? ............................................................................................................ 161
Fjerne fastkjørt papir i dokumentmateren .................................................................................................. 161
Fjerne fastkjørt papir i sku 1 ....................................................................................................................... 165
Fjerne fastkjørt papir i sku 2 og i 550-arks skuene .............................................................................. 168
Fjerne fastkjørt papir i tonerkassettområdet ............................................................................................. 171
Fjerne fastkjørt papir i bakre deksel og varmeelementområdet ............................................................ 173
Fjerne fastkjørt papir i utskuen .................................................................................................................. 175
Fjerne fastkjørt papir i tosidigenheten ......................................................................................................... 175
Forbedre utskriftskvaliteten .............................................................................................................................................. 180
Innføring ........................................................................................................................................................... 180
Skrive ut fra et annet program ...................................................................................................................... 180
Kontrollere papirtypeinnstillingen for utskriftsjobben .............................................................................. 180
Kontrollere papirtypeinnstillingen (Windows) ....................................................................... 180
Kontrollere papirtypeinnstillingen (OS X) ............................................................................... 180
Kontroller tonerkassettstatusen .................................................................................................................. 181
Rengjøre skriveren .......................................................................................................................................... 181
Skrive ut et renseark .................................................................................................................. 181
Kontroller at det ikke er smuss eller ekker på skannerglasset ......................................... 182
Inspiser tonerkassetten visuelt ..................................................................................................................... 183
Kontrollere papiret og utskriftsmiljøet ........................................................................................................ 183
Trinn 1: Bruke papir som oppfyller HPs spesikasjoner ...................................................... 183
Trinn 2: Kontrollere miljøet ....................................................................................................... 184
Trinn 3 Angi individuell skutilpasning ................................................................................... 184
Kontrollere EconoMode-innstillingene ........................................................................................................ 184
Prøve en annen skriverdriver ........................................................................................................................ 185
viii NOWW
Forbedre kopibildekvaliteten ............................................................................................................................................. 187
Kontroller at det ikke er smuss eller ekker på skannerglasset ............................................................. 187
Kalibrere skanneren ........................................................................................................................................ 188
Kontrollere papirinnstillingene ...................................................................................................................... 189
Kontrollere kongurasjonen av papirstørrelse og -type ...................................................... 189
Velge skuen som skal brukes for kopien .............................................................................. 189
Kontrollere innstillinger for bildejustering ................................................................................................... 189
Optimalisere kopikvaliteten for tekst eller bilder ....................................................................................... 190
Kant til kant-kopiering .................................................................................................................................... 190
Rengjøre matervalsene og skilleputen i dokumentmateren ................................................................... 190
Forbedre skannekvaliteten ................................................................................................................................................ 193
Kontroller at det ikke er smuss eller ekker på skannerglasset ............................................................. 193
Kontrollere oppløsningsinnstillingene ......................................................................................................... 194
Kontrollere innstillinger for bildejustering ................................................................................................... 195
Optimalisere skannekvaliteten for tekst eller bilder ................................................................................. 195
Kontrollere innstillingene for utskriftskvalitet ............................................................................................ 196
Rengjøre matervalsene og skilleputen i dokumentmateren ................................................................... 196
Forbedre faksbildekvaliteten ............................................................................................................................................. 199
Kontroller at det ikke er smuss eller ekker på skannerglasset ............................................................. 199
Kontrollere oppløsningsinnstillingene for faks som sendes .................................................................... 200
Kontrollere innstillinger for bildejustering ................................................................................................... 201
Optimalisere fakskvaliteten for tekst eller bilder ....................................................................................... 201
Kontrollere innstillinger for feilkorrigering .................................................................................................. 201
Kontrollere innstillingen for Tilpass til side ................................................................................................. 202
Rengjøre matervalsene og skilleputen i dokumentmateren ................................................................... 202
Sende til en annen faksmaskin ..................................................................................................................... 204
Kontrollere avsenderens faksmaskin .......................................................................................................... 205
Løse problemer med det kablede nettverket ................................................................................................................. 206
Innføring ........................................................................................................................................................... 206
Dårlig fysisk tilkobling .................................................................................................................................... 206
Datamaskinen bruker feil IP-adresse for skriveren ................................................................................... 206
Datamaskinen kan ikke kommunisere med skriveren .............................................................................. 206
Skriveren bruker feil nettverksinnstillinger for kobling og tosidig utskrift ............................................ 207
Ny programvare kan føre til kompatibilitetsproblemer ............................................................................ 207
Datamaskinen eller arbeidsstasjonen er kanskje ikke riktig kongurert ............................................... 207
Skriveren er deaktivert, eller andre nettverksinnstillinger er feil ............................................................ 207
Løse faksproblemer ............................................................................................................................................................ 208
Sjekkliste for å løse faksproblemer .............................................................................................................. 208
Hvilken type telefonlinje bruker du? ........................................................................................ 208
Bruker du en enhet for overspenningsvern? ......................................................................... 208
Bruker du en telefonsvartjeneste eller en telefonsvarer? .................................................... 208
NOWW ix
Har telefonlinjen en funksjon for ventende anrop? .............................................................. 209
Kontrollere fakstilbehørets status ........................................................................................... 209
Generelle faksproblemer ............................................................................................................................... 209
Faksen ble ikke sendt ................................................................................................................. 210
Statusmeldingen Ikke nok minne vises på skriverens kontrollpanel ................................. 210
Foto skrives ut med dårlig kvalitet, eller skrives ut som en grå boks ................................ 210
Du trykket på Stopp-knappen for å avbryte en faksoverføring, men faksen ble sendt
likevel ............................................................................................................................................ 210
Det vises ingen knapp for faksadresseboken ........................................................................ 210
Jeg nner ikke Faksinnstillinger i HP Web Jetadmin ............................................................. 210
Toppteksten plasseres øverst på siden når alternativet for overlegg er aktivert ............ 210
Det vises en blanding av navn og numre i mottakerboksen ............................................... 210
En faks på bare én side skrives ut over to sider .................................................................... 210
Dokumentet stopper i dokumentmateren under faksing .................................................... 211
Lydsignalene som kommer fra fakstilbehøret har for høyt eller lavt volum .................... 211
Stikkordregister ........................................................................................................................................................................................ 213
x NOWW
1 Skriveroversikt
●
Inndelt oversikt
●
Skriverspesikasjoner
●
Oppsett av skrivermaskinvare og programvareinstallering
Mer informasjon:
Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se
www.hp.com/support/ljM527MFP.
HPs omfattende hjelp for skriveren inneholder følgende informasjon:
●
Installer og kongurer
●
Lær og bruk
●
Løse problemer
●
Laste ned oppdateringer for programvare og fastvare
●
Delta i støttefora
●
Finn informasjon om garanti og forskrifter
NOWW 1
Inndelt oversikt
15
1 2
3
4
5
7
6
8
16
14
13
12
11
9
10
●
Skriveren sett forfra
●
Skriveren sett bakfra
●
Grensesnittporter
●
Kontrollpanelvisning
Skriveren sett forfra
1 Dokumentmaterdeksel (tilgang for fjerning av fastkjørt papir)
2 Dokumentmaterens innsku
3 Utsku for dokumentmater
MERK: Når langt papir mates gjennom dokumentmateren, må du forlenge papirstopperen på høyre side av utskuen.
4 Kontrollpanel med berøringsskjerm i farger (kan vippes oppover slik at den blir enklere å lese)
5 Fysisk tastatur (bare z-modellen). Trekk tastaturet rett ut for å bruke det.
6 Hurtigstifter (bare f- og z-modellene)
7 Av/på-knapp
8 Deksel for formatereringsenhet
9 1 papirmater for 500 ark (ekstrautstyr, sku 3)
MERK: Hver skrivermodell støtter opptil tre papirmatere som ekstrautstyr, hver på 550 ark (sku 3, 4 og 5).
10 Sku 2
11 Modellnavn
2 Kapittel 1 Skriveroversikt NOWW
12 Sku 1
1
2
6
5
4
3
13 Øvre deksel (tilgang til tonerkassetten)
MERK: Utløserknappen for det øvre dekselet nnes på venstre side av skriveren.
14 Standard utsku
15 USB-port med enkel tilgang (på venstre side av kontrollpanelstøtten)
Sett inn en USB-ashstasjon for utskrift eller skanning uten en datamaskin eller for å oppdatere skriverfastvaren.
MERK: En administrator må aktivere denne porten før bruk.
16 Lomme for integrering av maskinvare (for tilkobling av tredjepartsenheter)
Skriveren sett bakfra
1 Bakre deksel (gir tilgang til fastkjørt papir)
2 Utløserknapp for øvre deksel
3 Etikett med serienummer og produktnummer
4 Støvdeksel for sku 2 (vendes opp når papir i Legal-format lastes inn)
5 Strømtilkobling
6 Formaterer (med grensesnittporter)
NOWW Inndelt oversikt 3
Grensesnittporter
1
2
3
4
5
1 Spor for sikkerhetslås av kabeltype
2 Faksport (Bare f- og z-modellene. Porten er dekket til på dn-modellen.)
3 Ethernet-nettverksport for LAN (Local Area Network) (RJ-45)
4 USB-port for tilkobling av eksterne USB-enheter (denne porten kan være dekket til)
MERK: Du får enkel tilgang til USB-utskrift ved å bruke USB-porten i nærheten av kontrollpanelet.
5 Høyhastighets-USB 2.0-utskriftsport
Kontrollpanelvisning
På startsiden får du tilgang til skriverfunksjonene, og du ser gjeldende status for skriveren.
Du kan når som helst gå tilbake til startskjermbildet ved å berøre Hjem-knappen på venstre side av
kontrollpanelet på skriveren, eller berøre Hjem-knappen øverst i venstre hjørne på de este skjermbilder.
MERK: Funksjonene som vises på startsiden, kan variere avhengig av skriverkongurasjonen.
4 Kapittel 1 Skriveroversikt NOWW
3 421
5 6 7
8
9
10
13
12
14
11
1
2 Programområde Trykk på et av ikonene for å åpne programmet. Dra skjermen sidelengs for å få tilgang til ere
3 Tilbakestill-knappen Trykk på Tilbakestill-knappen for å fjerne endringer, vekke skriveren fra en pausestatus, vise skjulte feil
Hjem-knapp
Trykk på Hjem-knappen for å gå tilbake til skriverens startskjermbilde når som helst.
programmer.
MERK: Tilgjengelige programmer varierer fra skriver til skriver. Administratoren kan kongurere hvilke
programmer som vises og hvilken rekkefølge de skal vises i.
og gjenopprette standardinnstillingene (inkludert språk og tastaturoppsettet).
4 Påloggings- eller
avloggings-knapp
5
Informasjon-knapp
Trykk på påloggingsknappen for å få tilgang til sikre funksjoner.
Velg Logg av-knappen for å logge av skriveren. Skriveren tilbakestiller alle alternativer til
standardinnstillingene.
MERK: Denne knappen vises bare hvis administratoren har kongurert skriveren for å kreve tillatelse
for å få tilgang til funksjoner.
Velg informasjonsknappen for å få opp en side som gir tilgang til ere typer skriverinformasjon. Velg
knappen nederst på skjermen for å få følgende informasjon:
●
Visningsspråk: Endre språkinnstillingen fra denne siden.
●
Hvilemodus: Plasser skriveren i hvilemodus fra denne siden.
●
Wi-Fi Direct: Se informasjon om hvordan du kan koble deg direkte til skriveren ved hjelp av en
telefon, nettbrett eller annen enhet med Wi-Fi.
●
Trådløs: Bruk denne skjermen til å se og endre innstillinger for trådløs tilkobling (for z-modellen
og for dn- og f-modellene bare når et valgfritt trådløst tilbehør er installert).
●
Ethernet: Bruk denne skjermen til å se og endre innstillingene for Ethernet-tilkoblingen.
●
HP webtjenester: Finn informasjon om å koble til og skrive ut til skriveren ved hjelp av HPS
webtjenester (ePrint).
●
Faksnummer: Vis skriverens faksnummer (for modeller med f og z og for dn-modell bare når det
valgfrie fakstilbehøret er installert).
NOWW Inndelt oversikt 5
6
7 Gjeldende tid Viser gjeldende klokkeslett.
8 Start kopiering-knapp Trykk på Start kopiering-knappen for å starte en kopieringsjobb.
9 Kopier-feltet Kopier-feltet viser antall kopier som skriveren skal lage.
Hjelp-knapp
Trykk på Hjelp-knappen for å åpne det innebygde hjelpesystemet.
10 Startskjermens
sideindikator
11 Tastatur
(bare z-modellen)
12 NFC-ikon (Near Field
Communication)
(bare z-modellen)
13 USB-port med enkel
tilgang
14 Lomme for integrering av
maskinvare
Slik bruker du kontrollpanelet
Bruk følgende handlinger til å bruke skriverens kontrollpanel.
Handling Beskrivelse Eksempel
Startskjermen har ere sider. Dette ikonet viser antall sider og hvilken side er som for øyeblikket er
aktiv. Dra skjermen sidelengs for å bla mellom sidene.
Denne skriveren har et fysisk tastatur. Tastene er tilordnet et språk på samme måte som det virtuelle
tastaturet på skriverens berøringsskjerm. Når tastaturoppsett for det virtuelle tastaturet endres, får
tastene på det fysiske tastaturet nye tilordninger for å stemme overens med de nye innstillingene.
MERK: På enkelte steder leveres skriveren med selvklebende tastaturoverlegg som kan tilpasse
tastene for ulike språk.
Dette ikonet viser at skriveren har integrert HP Near Field Communication (NFC) og Wi-Fi Direct
Sett inn en USB-ashstasjon for utskrift eller skanning uten en datamaskin eller for å oppdatere
printerfastvaren.
MERK: En administrator må aktivere denne porten før bruk.
For tilkobling av tilbehør og tredjepartsenheter
Trykk på Trykk på et element på skjermen for å velge det
elementet eller åpne den menyen. Når du blar
gjennom menyer, kan du stoppe å bla ved å
trykke lett på skjermen.
Trykk på Innstillinger-ikonet for å åpne
Innstillinger-menyen.
6 Kapittel 1 Skriveroversikt NOWW
Handling Beskrivelse Eksempel
Dra Trykk på skjermen og beveg ngeren vannrett
for å bla til siden.
Bla Trykk på skjermen og beveg ngeren loddrett for
å bla opp og ned.
Dra helt til Innstillinger-menyen vises.
Bla gjennom Innstillinger-menyen.
Skriverspesikasjoner
VIKTIG: Følgende spesikasjoner er korrekte på utgivelsestidspunktet, men de kan endres over tid. Hvis du vil
ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/ljM527MFP.
●
Tekniske spesikasjoner
●
Operativsystemer som støttes
●
Mobilutskriftsløsninger
●
Skriverens mål
●
Strømforbruk, elektriske spesikasjoner og lydutslipp
●
Område for driftsmiljø
Tekniske spesikasjoner
Modellnavn
Produktnummer
Papirhåndtering Sku 1 (kapasitet på 100 ark)
Sku 2 (kapasitet på 550 ark)
M527dn
F2A76A
M527f
F2A77A
Flow M527z
F2A78A
NOWW Skriverspesikasjoner 7
Modellnavn
M527dn
M527f
Flow M527z
Produktnummer
1 x 550-arks papirmater
MERK: Hver skrivermodell støtter
opptil tre papirmatere som
ekstrautstyr, hver på 550 ark (sku
3, 4 og 5).
Skriverkabinett/-stativ Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr
Automatisk dupleksutskrift
Hurtigstifter Støttes ikke
Tilkobling 10/100/1000 Ethernet LAN-
tilkobling med IPv4 og IPv6
Hi-Speed USB 2.0
USB-port med enkel tilgang for
utskrift uten datamaskin, og for
oppgradering av fastvaren
Lomme for integrering av
maskinvare for tilkobling av
tredjepartsenheter
HP interne USB-porter Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr
HP Jetdirect 3000w NFC/trådløst
tilbehør for utskrift fra mobile
enheter
F2A76A
Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr
Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr Støttes ikke
F2A77A
F2A78A
Integrert HP NFC og Wi-Fi Direct-
tilbehør for utskrift fra mobile
enheter
HP Jetdirect 2900nw-
utskriftsservertilbehør for trådløs
tilkobling
Minne 1,75 GB grunnleggende minne
MERK: Det grunnleggende minnet
kan utvides til 3,75 GB ved å legge
til en DIMM-minnemodul.
Masselagring 16 GB innebygd
multimediakontroller (eMMC)
320 GB HP sikker harddisk med høy
ytelse
Sikkerhet HP Trusted Platform Module for
kryptering av alle data som sendes
gjennom skriveren
Kontrollpanel – skjerm og tastatur Kontrollpanel med
fargeberøringsskjerm
Fysisk tastatur Støttes ikke Støttes ikke
Utskrift Skriver ut 45 sider per minutt (spm)
på papir i Letter-størrelse og
43 spm på papir i A4-størrelse
Støttes ikke Støttes ikke
Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr
Støttes ikke Støttes ikke
Tilleggsutstyr
Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr
8 Kapittel 1 Skriveroversikt NOWW
Modellnavn
M527dn
M527f
Flow M527z
Produktnummer
Utskrift fra USB-enhet med enkel
tilgang (ingen datamaskin kreves)
Lagre jobber i skriverens minne for
å skrive ut senere eller privat
Faks Tilleggsutstyr
Kopiere og skanne Kopierer 45 sider per minutt (spm)
på papir i Letter-størrelse og
43 spm på papir i A4-størrelse
100-siders dokumentmater med to
skannehoder for tosidig kopiering
og skanning med én passering
HP EveryPage-teknologi inkludert
registrering av ermating med
ultralyd
Innebygd optisk tegngjenkjenning
(OCR) som gjør det mulig å
konvertere trykte sider til tekst som
kan redigeres og søkes i ved hjelp av
en datamaskin
SMART-etikettfunksjon gir
registrering av papirside for
automatisk sidebeskjæring
F2A76A
Støttes ikke Støttes ikke
Støttes ikke Støttes ikke
Støttes ikke Støttes ikke
F2A77A
F2A78A
Automatisk papirretning for sider
som har minst 100 tegn med tekst
Automatisk tonejustering som angir
kontrast, lysstyrke, og fjerning av
bakgrunn for hver side
Sende digitalt Send dokumenter til e-post, USB og
delte mapper i et nettverk
Send dokumenter til SharePoint® Støttes ikke Støttes ikke
Støttes ikke Støttes ikke
Støttes ikke Støttes ikke
Operativsystemer som støttes
Følgende informasjon gjelder for skriverspesikke skriverdrivere for Windows PCL 6 og OS X og for installasjonsCDen som følger med i esken.
Windows: Installasjons-CD-en for HP-programvare installerer skriverdriveren HP PCL.6 versjon 3, HP PCL 6
versjon 3 eller HP PCL-6 versjon 4, avhengig av hvilken versjon av Windows du har, i tillegg til valgfri programvare
hvis du bruker den komplette installasjonsprogramvaren. Last ned skriverdriveren HP PCL.6 versjon 3, HP PCL 6
versjon 3 og HP PCL-6 versjon 4 fra webområdet for skriverstøtte for denne skriveren: www.hp.com/support/
ljM527MFP.
Mac-datamaskiner, OS X- og iOS-enheter: Denne skriveren støtter Mac-maskiner og Apple iOS-mobilenheter.
Skriverdriveren og skriververktøyene for OS X kan lastes ned fra hp.com og kan også være tilgjengelig fra Apple
Software Update. HP-installasjonsprogramvaren for OS X er ikke med på CDen i esken. Følg denne
fremgangsmåten for å laste ned HP-installasjonsprogramvaren for OS X:
NOWW Skriverspesikasjoner 9
1. Gå til www.hp.com/support/ljM527MFP.
2. Velg Støttealternativer, deretter Drivere, programvare og fastvare under Nedlastingsalternativer og til slutt
skriverpakken.
3. Klikk på operativsystemversjonen, og klikk deretter på Last ned.
Tabell 1-1 Støttede operativsystemer og skriverdrivere
Operativsystem Skriverdriveren som er installert (fra
installasjons-CD-en for Windows eller
installeringsprogrammet på Internett for OS
X)
Windows® XP SP3, 32-biters Skriverspesikk HP PCL.6-skriverdriver
installeres for dette operativsystemet som
en del av den grunnleggende
programvareinstallasjonen. Den
grunnleggende installasjonsprogramvaren
installerer bare driveren.
Windows Vista®, 32-biters Skriverspesikk HP PCL.6-skriverdriver
installeres for dette operativsystemet som
en del av den grunnleggende
programvareinstallasjonen. Den
grunnleggende installasjonsprogramvaren
installerer bare driveren.
Windows Server 2003 SP2, 32-biters Skriverspesikk HP PCL.6-skriverdriver
installeres for dette operativsystemet som
en del av den grunnleggende
programvareinstallasjonen. Den
grunnleggende installasjonsprogramvaren
installerer bare driveren.
Windows 7 SP 1, 32-biters og 64-biters Skriverspesikk HP PCL 6-skriverdriver
installeres for dette operativsystemet som
en del av den komplette
programvareinstallasjonen.
Merknader
Den komplette installasjonsprogramvaren
støttes ikke for dette operativsystemet.
Microsoft sluttet å gi generell støtte for
Windows XP i april 2009. HP fortsetter etter
beste evne å tilby støtte for det avviklede
operativsystemet XP.
Den komplette installasjonsprogramvaren
støttes ikke for dette operativsystemet.
Den komplette installasjonsprogramvaren
støttes ikke for dette operativsystemet.
Microsoft sluttet å gi generell støtte for
Windows Server 2003 i juli 2010. HP
fortsetter etter beste evne å tilby støtte for
det avviklede operativsystemet Server
2003.
Windows 8, 32-biters og 64-biters Skriverspesikk HP PCL-6-skriverdriver
installeres for dette operativsystemet som
en del av den grunnleggende
programvareinstallasjonen. Den
grunnleggende installasjonsprogramvaren
installerer bare driveren.
Windows 8.1, 32-biters og 64-biters Skriverspesikk HP PCL-6-skriverdriver
installeres for dette operativsystemet som
en del av den grunnleggende
programvareinstallasjonen. Den
grunnleggende installasjonsprogramvaren
installerer bare driveren.
Windows 10, 32-bit og 64-bit Skriverspesikk HP PCL-6-skriverdriver
installeres for dette operativsystemet som
en del av den grunnleggende
programvareinstallasjonen. Den
grunnleggende installasjonsprogramvaren
installerer bare driveren.
Den komplette installasjonsprogramvaren
støttes ikke for dette operativsystemet.
Støtte for Windows 8 RT er tilgjengelig via
Microsoft IN OS versjon 4, 32-biters driver.
Den komplette installasjonsprogramvaren
støttes ikke for dette operativsystemet.
Støtte for Windows 8.1 RT er tilgjengelig via
Microsoft IN OS versjon 4, 32-biters driver.
Den komplette installasjonsprogramvaren
støttes ikke for dette operativsystemet.
10 Kapittel 1 Skriveroversikt NOWW
Tabell 1-1 Støttede operativsystemer og skriverdrivere (forts.)
Operativsystem Skriverdriveren som er installert (fra
installasjons-CD-en for Windows eller
installeringsprogrammet på Internett for OS
X)
Windows Server 2008 SP2, 32-biter Skriverspesikk HP PCL.6-skriverdriver
installeres for dette operativsystemet som
en del av den grunnleggende
programvareinstallasjonen. Den
grunnleggende installasjonsprogramvaren
installerer bare driveren.
Windows Server 2008 SP2, 64-biters Skriverspesikk HP PCL 6-skriverdriver
installeres for dette operativsystemet som
en del av den grunnleggende
programvareinstallasjonen. Den
grunnleggende installasjonsprogramvaren
installerer bare driveren.
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-biters Skriverspesikk HP PCL 6-skriverdriver
installeres for dette operativsystemet som
en del av den grunnleggende
programvareinstallasjonen. Den
grunnleggende installasjonsprogramvaren
installerer bare driveren.
Windows Server 2012, 64-biters Installasjonsprogramvaren støtter ikke
Windows Server 2012, men de
produktspesikke skriverdrivere HP PCL 6,
versjon 3 og HP PCL-6, versjon 4 støtter det.
Merknader
Den komplette installasjonsprogramvaren
støttes ikke for dette operativsystemet.
Den komplette installasjonsprogramvaren
støttes ikke for dette operativsystemet.
Den komplette installasjonsprogramvaren
støttes ikke for dette operativsystemet.
Last ned driveren fra HPs nettsted, og bruk
verktøyet for å legge til skrivere i Windows
for å installere den.
Windows Server 2012 R2, 64-biters Installasjonsprogramvaren støtter ikke
Windows Server 2012, men de
produktspesikke skriverdrivere HP PCL 6,
versjon 3 og HP PCL-6, versjon 4 støtter det.
OS X 10.8 Mountain Lion, OS X 10.9
Mavericks, OS X 10.10 Yosemite
Skriverdriveren og skriververktøyene for OS
X kan lastes ned fra hp.com og kan også
være tilgjengelig fra Apple Software Update.
HP-installasjonsprogramvaren for OS X er
ikke med på CDen i esken.
Last ned driveren fra HPs nettsted, og bruk
verktøyet for å legge til skrivere i Windows
for å installere den.
For OS X kan du laste ned
installasjonsprogramvaren fra
brukerstøttenettstedet for denne skriveren.
1. Gå til www.hp.com/support/
ljM527MFP.
2. Velg Støttealternativer, deretter
Drivere, programvare og fastvare
under Nedlastingsalternativer og til
slutt skriverpakken.
3. Klikk på operativsystemversjonen, og
klikk deretter på Last ned.
MERK: Hvis du vil ha en oppdatert liste over støttede operativsystemer, kan du gå til www.hp.com/support/
ljM527MFP for HPs omfattende hjelp for skriveren.
MERK: Hvis du vil ha mer informasjon om klient- og serveroperativsystemer, og om HP UPD-driverstøtte for
denne skriveren, kan du gå til www.hp.com/go/upd. Under Mer informasjon klikker du på koblingene.
NOWW Skriverspesikasjoner 11
Tabell 1-2 Systemkrav
Windows Mac-maskiner og OS X
●
CD-ROM-stasjon, DVD-stasjon eller en Internett-tilkobling
●
Egen USB 1.1- eller 2.0-kontakt eller en nettverkstilkobling
●
400 MB ledig plass på harddisken
Mobilutskriftsløsninger
Denne skriveren støtter følgende programvare for utskrift fra mobilenheter:
●
HP ePrint-programvare
MERK: HP ePrint-programvaren støtter følgende operativsystemer: Windows 7 SP 1 (32- og 64-biters),
Windows 8 (32- og 64-biters), Windows 8.1 (32- og 64-biters), Windows 10 (32- og 64-biters) og OS Xversjonene 10.8 Mountain Lion og 10.10 Yosemite.
●
HP ePrint via e-post (krever at HPs webtjenester er aktivert og at skriveren er registrert hos HP Connected)
●
HP ePrint-appen (tilgjengelig for Android, iOS og Blackberry)
●
ePrint Enterprise-appen (støttes på alle skrivere med ePrint Enterprise Server-programvare)
●
HP Home and Biz-appen (tilgjengelig for Symbian-/Nokia-enheter)
●
Google Cloud Print 1.0 (krever at skriveren er registrert hos HP Connected og Google Cloud)
●
Internett-tilkobling
●
1 GB ledig plass på harddisken
●
AirPrint
●
Android-utskrift
12 Kapittel 1 Skriveroversikt NOWW
Skriverens mål
1
1
2
2
3
3
1
2
2
3
3
1
Figur 1-1 Mål for modellene dn, f og z
Skriveren når alt er lukket Skriveren når alt er åpent
1. Høyde 497 mm 750 mm
2. Dybde Støvdeksel for sku 2 lukket: 496 mm
Støvdeksel for sku 2 åpent: 559 mm
3. Bredde 482 mm 482 mm
Vekt 23 kg
Figur 1-2 Mål for papirmateren med 1 x 550-ark
1. Høyde 130 mm
2. Dybde Lukket sku: 376 mm
Åpen sku: 569 mm
3. Bredde 410 mm
Vekt 1,4 kg
674 mm
NOWW Skriverspesikasjoner 13
Figur 1-3 Mål for kabinettet/stativet
1
2
3
2
3
1
1. Høyde 381 mm
2. Dybde Lukket deksel: 632 mm
Åpent deksel og bakhjulene rotert: 865 mm
3. Bredde Lukket deksel: 600 mm
Åpent deksel og bakhjulene rotert: 630 mm
Vekt 9,0 kg
1
Disse verdiene kan endres. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/ljM527MFP.
14 Kapittel 1 Skriveroversikt NOWW
Figur 1-4 Mål for skriveren med tre 1 x 550-arks papirmatere og kabinett/stativ
1
2
3
1
2
3
Skriver og tilbehør når alt er lukket Skriver og tilbehør når alt er åpent
1. Høyde 1268 mm 1521 mm
2. Dybde 632 mm 865 mm
3. Bredde 600 mm 630 mm
Vekt 36,2 kg
1
Disse verdiene kan endres. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/ljM527MFP.
2
Du må ikke utvide med mer enn én papirsku om gangen.
Strømforbruk, elektriske spesikasjoner og lydutslipp
Se www.hp.com/support/ljM527MFP for gjeldende informasjon.
FORSIKTIG: Strømkravene er basert på landet/regionen der skriveren selges. Ikke gjør om driftsspenningene.
Dette vil skade skriveren og gjøre skrivergarantien ugyldig.
NOWW Skriverspesikasjoner 15
Område for driftsmiljø
Tabell 1-3 Spesikasjoner for driftsmiljø
Miljø Anbefalt Tillatt
Temperatur 17 til 25 °C 15–30 °C
Relativ luftfuktighet 30 til 70 % relativ luftfuktighet (RH) 10 til 80 % relativ luftfuktighet (RH)
16 Kapittel 1 Skriveroversikt NOWW
Oppsett av skrivermaskinvare og programvareinstallering
Du nner mer informasjon i installeringsveiledningen for maskinvare som fulgte med skriveren. For mer
informasjon kan du gå til HP support på nettet.
Gå til www.hp.com/support/ljM527MFP for HPs omfattende hjelp for skriveren. Finn følgende støtte:
●
Installer og kongurer
●
Lær og bruk
●
Løse problemer
●
Laste ned oppdateringer for programvare og fastvare
●
Delta i støttefora
●
Finn informasjon om garanti og forskrifter
NOWW Oppsett av skrivermaskinvare og programvareinstallering 17
18 Kapittel 1 Skriveroversikt NOWW
2 Papirskuer
●
Legge papir i sku 1 (erfunksjonssku)
●
Legg papir i sku 2, 3, 4 og 5
●
Legge i og skrive ut konvolutter
●
Bruke hurtigstifteren (bare f- og z-modeller)
Mer informasjon:
Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se
www.hp.com/support/ljM527MFP.
HPs omfattende hjelp for skriveren inneholder følgende informasjon:
●
Installer og kongurer
●
Lær og bruk
●
Løse problemer
●
Laste ned oppdateringer for programvare og fastvare
●
Delta i støttefora
●
Finn informasjon om garanti og forskrifter
NOWW 19
Legge papir i sku 1 (erfunksjonssku)
Innføring
Informasjonen nedenfor beskriver hvordan du fyller på papir i sku 1. Denne skuen har plass til opptil 100 ark
på 75 g/m2.
MERK: Velg riktig papirtype i skriverdriveren før du skriver ut.
FORSIKTIG: Ikke legg i eller fjern papir fra sku 1 under utskrift for å unngå papirstopp.
1. Ta tak i håndtaket på hver side av sku 1, og trekk
dem mot deg for å åpne den.
2. Trekk ut skuorlengeren for å gi støtte til papiret.
3. Juster papirskinnene til riktig størrelse, og legg
papir i skuen. Hvis du vil ha informasjon om
hvordan du angir retning på papiret, kan du se
Papirretning for sku 1 på side 21.
Kontroller at papiret passer under linjene på
papirskinnene.
MERK: Den maksimale stabelhøyden er 10 mm,
eller omtrent 100 ark med 75 g papir.
4. Juster sideskinnene slik at de så vidt berører
papirbunken uten å bøye papiret.
20 Kapittel 2 Papirskuer NOWW
Papirretning for sku 1
Tabellen nedenfor viser hvordan du legger i papir når du har papir som må ligge i en bestemt retning.
MERK: Innstillingene for Alternativ brevhodemodus påvirker hvordan du legger i bredhodepapir eller
forhåndstrykt papir. Dette alternativet er deaktivert som standard. Når du bruker denne modusen, legger du i
papir på samme måte som for automatisk tosidig utskrift. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se Bruk
Alternativ brevhodemodus på side 21.
Papirtype Enkeltsidig utskrift Tosidig utskrift og alternativ brevhodemodus
Brevhodepapir, forhåndstrykt papir eller hullark Forsiden opp
Øvre kant først inn i skriveren
Forsiden ned
Nedre kant først inn i skriveren
Bruk Alternativ brevhodemodus
Bruk funksjonen Alternativ brevhodemodus for å legge i brevhodepapir eller forhåndstrykt papir i skuen på
samme måte som for alle jobber, uansett om du skriver ut på én eller begge sider av arket. Når du bruker denne
modusen, legger du i papir på samme måte som for automatisk tosidig utskrift.
Hvis du vil bruke funksjonen, aktiverer du den ved hjelp av menyene på skriverens kontrollpanel.
Aktivere Alternativ brevhodemodus ved hjelp av menyene på skriverens kontrollpanel
1. På startskjermbildet på skriverens kontrollpanel sveiper du fra høyre til venstre til Innstillinger-menyen
vises. Trykk på Innstillinger-ikonet for å åpne menyen.
2. Åpne disse menyene:
●
Administrer skuer
●
Alternativ brevhodemodus
3. Velg Aktivert, og velg deretter Lagre eller OK.
NOWW Legge papir i sku 1 (erfunksjonssku) 21
Legg papir i sku 2, 3, 4 og 5
B5
11 LTR
14 LGL
Innføring
Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du legger papir i sku 2 og i de valgfrie 550-arks skuene
(delenummer F2A72A). Disse skuene kan ta opptil 550 ark med papir på 75 g/m2.
MERK: Du legger papir i 550-arks skuene på samme måte som i sku 2. Bare sku 2 vises her.
FORSIKTIG: Du må ikke utvide med mer enn én papirsku om gangen.
1. Åpne skuen.
MERK: Ikke åpne skuen mens den er i bruk.
2. Juster papirbreddeskinnene før du legger i papir
ved å klemme på justeringslåsene og justere
skinnene til størrelsen på papiret som brukes.
3. Juster papirlengdeskinnen ved å klemme på
justeringslåsen og justere skinnene til størrelsen
på papiret som brukes.
22 Kapittel 2 Papirskuer NOWW
4. Hvis du vil legge i papir i Legal-størrelse, klemmer
14 LGL
du inn spaken til venstre for midten av baksiden på
skuen og forlenger baksiden på skuen til riktig
papirstørrelse.
MERK: Dette trinnet gjelder ikke for andre
papirstørrelser.
5. Legg papir i skuen. Hvis du vil ha informasjon om
hvordan du angir retning på papiret, kan du se
Papirretning for sku 2 og 550-arks skuene
på side 24.
MERK: Ikke juster papirskinnene tett inntil
papirbunken. Juster dem til hakkene eller
markeringer i skuen.
MERK: Juster papirskinnene til riktig størrelse og
ikke legg for mye papir i skuen for å hindre
fastkjørt papir. Kontroller at toppen av bunken er
under indikatoren for full sku, slik det vises i
forstørrelsen på illustrasjonen.
6. Lukk skuen.
NOWW Legg papir i sku 2, 3, 4 og 5 23
7. Kongurasjonsmeldingen for skuene vises på
X
Y
123
123
skriverens kontrollpanel.
8. Hvis papirstørrelsen og -typen som vises ikke er
riktig, velger du Endre for å velge en annen
papirstørrelse eller -type.
For papir med egendenert størrelse angir du Xog Y-målene for papiret når meldingen vises på
skriverens kontrollpanel.
Papirretning for sku 2 og 550-arks skuene
Tabellen nedenfor viser hvordan du legger i papir når du har papir som må ligge i en bestemt retning.
MERK: Innstillingene for Alternativ brevhodemodus påvirker hvordan du legger i bredhodepapir eller
forhåndstrykt papir. Dette alternativet er deaktivert som standard. Når du bruker denne modusen, legger du i
papir på samme måte som for automatisk tosidig utskrift. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se Bruk
Alternativ brevhodemodus på side 24.
Papirtype Enkeltsidig utskrift Tosidig utskrift og alternativ brevhodemodus
Brevhodepapir, forhåndstrykt papir eller hullark Forsiden ned
Øverste del av arket fremst i skuen
Forsiden opp
Nederste del av arket mot forsiden av skuen
Bruk Alternativ brevhodemodus
Bruk funksjonen Alternativ brevhodemodus for å legge i brevhodepapir eller forhåndstrykt papir i skuen på
samme måte som for alle jobber, uansett om du skriver ut på én eller begge sider av arket. Når du bruker denne
modusen, legger du i papir på samme måte som for automatisk tosidig utskrift.
Hvis du vil bruke funksjonen, aktiverer du den ved hjelp av menyene på skriverens kontrollpanel.
Aktivere Alternativ brevhodemodus ved hjelp av menyene på skriverens kontrollpanel
1. På startskjermbildet på skriverens kontrollpanel sveiper du fra høyre til venstre til Innstillinger-menyen
vises. Trykk på Innstillinger-ikonet for å åpne menyen.
2. Åpne disse menyene:
24 Kapittel 2 Papirskuer NOWW
●
Administrer skuer
●
Alternativ brevhodemodus
3. Velg Aktivert, og velg deretter Lagre eller OK.
NOWW Legg papir i sku 2, 3, 4 og 5 25
Legge i og skrive ut konvolutter
Innføring
Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du skriver ut og legger i konvolutter. Bruk sku 1 for å skrive ut på
konvolutter. Sku 1 tar opptil 10 konvolutter
Hvis du vil skrive ut konvolutter ved å bruke alternativet for manuell mating, følger du denne fremgangsmåten
for å velge de riktige innstillingene i skriverdriveren, og legger konvoluttene i skuen etter at utskriftsjobben er
sendt til skriveren.
Skrive ut konvolutter
1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet.
2. Velg skriveren fra listen over skrivere, og klikk deretter på eller trykk på Egenskaper eller Innstillingerfor å
åpne skriverdriveren.
MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer.
MERK: Hvis du vil få tilgang til disse funksjonene fra en Windows 8- eller 8.1-startskjerm, velger du
Enheter, velger Utskrift og velger skriveren.
3. Velg kategorien Papir/kvalitet.
4. Velg riktig størrelse for konvoluttene på rullegardinmenyen Papirstørrelse.
5. På rullegardinmenyen Papirtype velger du Konvolutt.
6. På rullegardinmenyen Papirkilde velger du Manuell mating.
7. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper.
8. I dialogboksen Skriv ut klikker du på OK for å skrive ut jobben.
Konvoluttretning
Legg konvolutter i sku 1 med utskriftssiden opp og den korte
frankeringssiden først inn i skriveren.
26 Kapittel 2 Papirskuer NOWW
Bruke hurtigstifteren (bare f- og z-modeller)
Hurtigstifteren kan stifte opptil 20 ark med papir på 75 g/m
FORSIKTIG: For å unngå å skade skriveren må du ikke forsøke å stifte andre materialer enn papir.
1. Sett den nye papirbunken inn i sporet foran stifteenheten.
2. Vent til stifteenheten har stiftet sammen arkene. Stifteenheten aktiveres når den oppdager papir, og lager
en stiftelyd.
220
.
MERK: Hvis skriveren er i hvilemodus, kan den være litt langsom.
3. Ta ut de stiftede papirarkene.
Hvis stifteenheten ikke gir fra seg papiret, følger du disse trinnene for å løse problemet.
ADVARSEL: Unngå skade ved å la være å stikke ngeren inn i stifteområdet for å forsøke å løsne papiret.
1. Åpne og lukk dekselet til stifteenheten, og prøv deretter å fjerne papiret.
2. Hvis papiret fremdeles sitter fast, kontrollerer du at dekselet er lukket, og deretter slår du av skriveren og
slår den på igjen.
NOWW Bruke hurtigstifteren (bare f- og z-modeller) 27
28 Kapittel 2 Papirskuer NOWW
3 Rekvisita, tilbehør og deler
●
Bestill rekvisita, tilbehør og deler
●
Skifte ut tonerkassetten
●
Bytte stiftekassetten (f- og z-modellene)
Mer informasjon:
Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se
www.hp.com/support/ljM527MFP.
HPs omfattende hjelp for skriveren inneholder følgende informasjon:
●
Installer og kongurer
●
Lær og bruk
●
Løse problemer
●
Laste ned oppdateringer for programvare og fastvare
●
Delta i støttefora
●
Finn informasjon om garanti og forskrifter
NOWW 29
Bestill rekvisita, tilbehør og deler
Bestilling
Bestille rekvisita og papir www.hp.com/go/suresupply
Bestille ekte HP-deler eller -ekstrautstyr www.hp.com/buy/parts
Bestille gjennom leverandører av service eller kundestøtte Kontakt en HP-autorisert leverandør av service eller kundestøtte.
Bestille ved hjelp av HPs innebygde webserver (EWS) I en nettleser som støttes, angir du produktets IP-adresse eller
vertsnavn i feltet for adresse/URL-adresse. HPs innebygde
webserver har en kobling til webområdet HP SureSupply, som gir
deg muligheten til å kjøpe originale HP-rekvisita.
Rekvisita og ekstrautstyr
Element Beskrivelse Kassettnummer Delenummer
Rekvisita
HP 508A svart original LaserJettonerkassett
HP 508X svart original LaserJettonerkassett med høy kapasitet
HP stiftekassettpakke Nye stiftekassetter for f- og z-
Erstatningssett for ADM-valse til HP
LaserJet 200
Ekstrautstyr
1 x 550-arks papirmater Valgfri 550-arks papirmater
Skriverstativ og -kabinett Valgfritt stativ med
HP LaserJet tastaturoverleggsett for
forenklet og tradisjonell kinesisk
Svart erstatningstonerkassett med
standard kapasitet
Svart erstatningstonerkassett med høy
kapasitet
modellene. Inneholder to
stiftekassetter à 1500 stifter.
Erstatningsvalser for
dokumentmateren
MERK: Hver skrivermodell støtter
opptil tre papirmatere som ekstrautstyr,
hver på 550 ark (sku 3, 4 og 5).
oppbevaringskabinett for å støtte
skriveren
Anbefales når ere valgfrie papirmatere
er koblet til.
Språkspesikt, selvklebende overlegg
for det fysiske tastaturet
872A CF287A
872X CF287X
Ikke aktuelt Q7432A
Ikke aktuelt B5L52A
Ikke aktuelt F2A72A
Ikke aktuelt F2A73A
Ikke aktuelt A7W12A
(bare z-modellen)
HP LaserJet tastaturoverleggsett for
svensk
(bare z-modellen)
320 GB HP sikker harddisk med høy
ytelse
2 GB DDR3 minne-DIMM Valgfri DIMM for å utvide minnet Ikke aktuelt E5K49A
Språkspesikt, selvklebende overlegg
for det fysiske tastaturet
Valgfri harddisk Ikke aktuelt B5L29A
Ikke aktuelt A7W14A
30 Kapittel 3 Rekvisita, tilbehør og deler NOWW
Element Beskrivelse Kassettnummer Delenummer
HP interne USB-porter To valgfrie USB-porter for å koble til
tredjepartsenheter
HP Trusted Platform Module Krypterer automatisk alle data som
sendes gjennom skriveren
HP Foreign Interface Harness Valgfrie porter for tilkobling av
tredjepartsenheter
HP LaserJet MFP Analog faks-tilbehør
600
HP Jetdirect 2900nw-utskriftsserver Tilbehør til trådløs USB-utskriftsserver Ikke aktuelt J8031A
HP Jetdirect 3000w NFC/trådløst
tilbehør
Valgfritt fakstilbehør til dn-modellen Ikke aktuelt B5L53A
Wi-Fi Direct-tilbehør for
berøringsutskrift fra mobile enheter
Ikke aktuelt B5L28A
Ikke aktuelt F5S62A
Ikke aktuelt B5L31A
Ikke aktuelt J8030A
Egenreparasjonsdeler
Deler for CSR (Customer Self-Repair) er tilgjengelige for mange HP LaserJet-skrivere for å redusere
reparasjonstid. Hvis du vil ha mer informasjon om CSR-programmet og fordelene med det, kan du se
www.hp.com/go/csr-support og www.hp.com/go/csr-faq.
Originale erstatningsdeler fra HP kan bestilles på www.hp.com/buy/parts eller ved å kontakte en tjeneste- eller
støtteleverandør som er godkjent av HP. Ett av følgende er nødvendig når du bestiller noe: delenummer,
serienummer (står på baksiden av skriveren), produktnummer eller skrivernavn.
●
Deler som er merket Obligatorisk under alternativer for egenreparasjon, skal installeres av kunder, med
mindre du er villig til å betale for at en servicerepresentant fra HP utfører reparasjonen. HPs skrivergaranti
dekker ikke kundestøtte på stedet eller retur til lager for disse delene.
●
Deler som er merket Valgfritt hva angår egenreparasjon, kan på anmodning installeres av en
servicerepresentant fra HP uten ekstra kostnader i løpet av skriverens garantiperiode.
Alternativer for
Artikkel Beskrivelse
Kontrollpanelsett Nytt kontrollpanel med berøringsskjerm Obligatorisk B5L24-67018
SSD-minnesett Erstatning for solid state drive Obligatorisk 5851-6415
Harddisksett Erstatningsharddisk Obligatorisk 5851-6417
FIPS 500GB harddisksett (bare for USAs
myndigheter)
NFC-tilbehørssettt Erstatningstilbehør for NFC/trådløs
HP 2 GB DDR3 x32 144-pinners 800 MHz
SODIMM
Sett med to interne USB-porter Erstatning av interne USB-porter Obligatorisk 5851-6424
Sikkert harddisksett Erstatning av HP sikker harddiskstasjon
Erstatningsharddisk Obligatorisk 5851-6419
tilkobling for HP Jetdirect 3000w
Erstatning for minne-DIMM Obligatorisk 5851-6581
med høy kapasitet
egenreparasjon Delenummer
Obligatorisk 5851-6429
Obligatorisk 5851-6425
Overføringsvalse – servicesett Erstatningsoverføringsvalse Obligatorisk F2A76-67905
Sett med hente- og skillevalse for sku 1 Erstatningsvalser for sku 1 Obligatorisk F2A76-67906
NOWW Bestill rekvisita, tilbehør og deler 31
Alternativer for
Artikkel Beskrivelse
Valsesett for sku 2–x Erstatningsvalser for sku 2, 3, 4 og 5 Obligatorisk F2A76-67907
1 x 550-arks papirmater 550-arks erstatningspapirmater Obligatorisk F2A76-67908
Skriverstativ og -kabinett Erstatningsskriverstativ og -kabinett Obligatorisk F2A76-67904
Analogt fakstilbehørsett Erstatning for faksskort Obligatorisk 5851-6579
egenreparasjon Delenummer
Hvit skannerbakgrunn Erstatningsbakgrunn for skanneren (hvit
plast)
Engelsk (USA) tastatursett Erstatningstastatur for z-modellen Obligatorisk B5L47-67019
Storbritannia Engelsk tastatursett Erstatningstastatur for z-modellen Obligatorisk B5L47-67020
Tastaturoverleggsett
Fransk, italiensk, russisk, tysk, spansk,
ukrainsk
Tastaturoverleggsett
Fransk (Canada), spansk (latinamerikansk),
spansk (USA)
Tastaturoverleggsett
Forenkelt kinesisk, tradisjonell kinesisk
Tastaturoverleggsett
Spansk, portugisisk
Tastaturoverleggsett
Japansk (KG og KT)
Erstatningstastaturoverlegg for z-modellen Obligatorisk 5851-6019
Erstatningstastaturoverlegg for z-modellen Obligatorisk 5851-6020
Erstatningstastaturoverlegg for z-modellen Obligatorisk A7W12A
Erstatningstastaturoverlegg for z-modellen Obligatorisk 5851-6023
Erstatningstastaturoverlegg for z-modellen Obligatorisk 5851-6024
Obligatorisk 5851-6570
32 Kapittel 3 Rekvisita, tilbehør og deler NOWW
Skifte ut tonerkassetten
Innføring
Følgende informasjon inneholder opplysninger om tonerkassetten for skriveren og fremgangsmåte for hvordan
du erstatter den.
●
Informasjon om tonerkassett
●
Ta ut og sett inn igjen blekkpatronen
Informasjon om tonerkassett
Skriveren viser når det er lite og svært lite igjen i tonerkassetten. Den faktiske gjenværende levetiden til
tonerkassetten kan variere. Du bør ha en ny tonerkassett klar, slik at du kan skifte kassetten når
utskriftskvaliteten ikke lenger er tilfredsstillende.
Fortsett å skrive ut med den nåværende skriverkassetten ved å omfordele toneren helt til utskriftskvaliteten ikke
lenger er akseptabel. For å omfordele toneren tar du tonerkassetten ut av skriveren og rister forsiktig
skriverkassetten frem og tilbake langs den vannrette aksen. Du nner en illustrasjon i instruksjonene for å skifte
skriverkassett. Sett tonerkassetten inn i skriveren igjen, og lukk frontdekselet.
Hvis du vil kjøpe tonerkassetter eller kontrollere hvilke tonerkassetter som er kompatible med skriveren, kan du
gå til HP SureSupply via koblingen www.hp.com/go/suresupply. Bla til bunnen av siden, og kontroller at land/
område er riktig.
Element Beskrivelse Skriverkassettnummer Delenummer
HP 872A svart original LaserJettonerkassett
HP 872X svart original LaserJettonerkassett med høy kapasitet
Svart erstatningstonerkassett
med standard kapasitet
Svart erstatningstonerkassett
med høy kapasitet
872A CF287A
872X CF287X
MERK: Tonerkassetter med høy kapasitet inneholder mer toner enn standardkassetter slik at de kan skrive ut
ere sider. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
Ikke ta tonerkassetten ut av innpakningen før du skal bruke den.
FORSIKTIG: Unngå skade på tonerkassetten. Utsett den ikke for lys i mer enn noen få minutter. Hvis
tonerkassetten må tas ut av skriveren over en lengre periode, må du dekke til den grønne bildetrommelen.
Illustrasjonen nedenfor viser tonerkassettkomponentene.
NOWW Skifte ut tonerkassetten 33
1 2
1 Minnebrikke
2 Bildetrommel
FORSIKTIG: Ikke ta på bildetrommelen. Fingermerker kan føre til kvalitetsproblemer med utskriften.
FORSIKTIG: Hvis du får toner på klærne, bør du tørke det av med en tørr klut og vaske klærne i kaldt vann.
Bruker du varmt vann, smitter toneren av på stoet.
MERK: Du nner informasjon om hvordan du resirkulerer brukte tonerkassetter, i tonerkassettboksen.
Ta ut og sett inn igjen blekkpatronen
1. Trykk på utløserknappen for det øvre dekselet på
venstre side av skriveren.
34 Kapittel 3 Rekvisita, tilbehør og deler NOWW
2. Åpne frontdekselet.
1
2
3
3. Ta tak i håndtaket til den brukte tonerkassetten, og
dra den ut for å åpne den.
4. Pakk ut den nye tonerkassetten fra det
beskyttende laget ved å rive av plaststripene og
åpne pakken. Ta vare på all emballasje, slik at du
kan bruke den til å resirkulere den brukte
tonerkassetten.
NOWW Skifte ut tonerkassetten 35
5. Hold i begge sidene av tonerkassetten, og rist den
5-6 ganger.
6. Juster tonerkassetten med åpningen, og skyv den
inn i skriveren.
36 Kapittel 3 Rekvisita, tilbehør og deler NOWW
7. Lukk frontdekselet.
1
2
8. Legg den brukte tonerkassetten i esken som den
nye kassetten ble levert i. Se den vedlagte
resirkuleringsveiledningen for å få informasjon om
resirkulering.
I USA og Canada følger det med en forhåndsbetalt
adresseetikett i esken. I andre land/regioner kan du
gå til www.hp.com/recycle for å skrive ut en
forhåndsbetalt adresseetikett.
Lim den forhåndsbetalte adresseetiketten på
esken, og returner den brukte kassetten til HP slik
at den kan resirkuleres.
NOWW Skifte ut tonerkassetten 37
Bytte stiftekassetten (f- og z-modellene)
Innføring
Følgende informasjon inneholder opplysninger om stiftekassettene for skriveren og fremgangsmåte for hvordan
du skifter dem.
Hvis du vil kjøpe en topakning med stiftekassetter (delenummer Q7432A), går du til HP Parts Store via koblingen
www.hp.com/buy/parts. Hver kassett inneholder 1500 stifter.
Fjerne og erstatte stiftekassetten
1. Åpne dekselet til stifteenheten.
MERK: Når du åpner dekselet, kobles
stifteenheten ut.
2. Ta stiftekassetten ut av skriveren.
38 Kapittel 3 Rekvisita, tilbehør og deler NOWW
3. Sett inn den nye stiftekassett i åpningen på
innsiden av dekselet til stifteenheten.
4. Lukk dekselet.
NOWW Bytte stiftekassetten (f- og z-modellene) 39
40 Kapittel 3 Rekvisita, tilbehør og deler NOWW
4 Skrive ut
●
Utskriftsoppgaver (Windows)
●
Utskriftsoppgaver (OS X)
●
Lagre utskriftsjobber på skriveren for å skrive ut senere eller privat
●
Mobilutskrift
●
Skrive ut fra USB-porten
Mer informasjon:
Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se
www.hp.com/support/ljM527MFP.
HPs omfattende hjelp for skriveren inneholder følgende informasjon:
●
Installer og kongurer
●
Lær og bruk
●
Løse problemer
●
Laste ned oppdateringer for programvare og fastvare
●
Delta i støttefora
●
Finn informasjon om garanti og forskrifter
NOWW 41
Utskriftsoppgaver (Windows)
Slik skriver du ut (Windows)
Prosedyren nedenfor beskriver den grunnleggende utskriftsprosessen for Windows.
1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet.
2. Velg skriveren fra listen over skrivere. Du kan endre innstillinger ved å klikke eller trykke på Egenskaper
eller Innstillinger for å åpne skriverdriveren.
MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer.
MERK: Hvis du vil få tilgang til disse funksjonene fra en Windows 8- eller 8.1-startskjermapp, velger du
Enheter, Utskrift og deretter skriveren.
MERK: Hvis du vil ha mer informasjon, klikker du på Hjelp (?) i skriverdriveren.
MERK: Skriverdriveren ser kanskje annerledes ut enn den som er på bildet, men handlingene er de
samme.
3. Velg kategoriene i skriverdriveren for å kongurere de tilgjengelige alternativene. For eksempel kan du angi
papirretningen i kategorien Etterbehandling og angi papirkilde og papirtype, papirstørrelse og
kvalitetsinnstillinger i kategorien Papir/Kvalitet.
42 Kapittel 4 Skrive ut NOWW
4. Velg OK for å gå tilbake til dialogboksen Skriv ut. Velg hvor mange eksemplarer som skal skrives ut.
5. Velg OK for å skrive ut jobben.
NOWW Utskriftsoppgaver (Windows) 43
Skrive ut på begge sider automatisk (Windows)
Bruk denne fremgangsmåten for skrivere som har en automatisk tosidigenhet installert. Hvis skriveren ikke har
en automatisk tosidigenhet installert, eller hvis du vil skrive ut på papirtyper som tosidigenheten ikke støtter, kan
du skrive ut på begge sider manuelt.
1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet.
2. Velg skriveren fra listen over skrivere, og klikk deretter på eller trykk på Egenskaper eller Innstillingerfor å
åpne skriverdriveren.
MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer.
MERK: Hvis du vil få tilgang til disse funksjonene fra en Windows 8- eller 8.1-startskjermapp, velger du
Enheter, Utskrift og deretter skriveren.
3. Klikk på kategorien Etterbehandling.
4. Merk av for Skriv ut på begge sider. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper.
5. I dialogboksen Skriv ut klikker du på OK for å skrive ut jobben.
Skrive ut på begge sider manuelt (Windows)
Bruk denne prosedyren for skrivere som ikke har en automatisk tosidigenhet installert, eller hvis du vil skrive ut
på papirtyper som tosidigenheten ikke støtter.
1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet.
2. Velg skriveren fra listen over skrivere, og klikk deretter på eller trykk på Egenskaper eller Innstillingerfor å
åpne skriverdriveren.
MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer.
MERK: Hvis du vil få tilgang til disse funksjonene fra en Windows 8- eller 8.1-startskjermapp, velger du
Enheter, Utskrift og deretter skriveren.
3. Klikk på kategorien Etterbehandling.
4. Merk av for Skriv ut på begge sider (manuelt). Klikk på OK-knappen for å skrive ut den første siden av
jobben.
5. Hent den utskrevne bunken fra utskuen, og plasser den i sku 1.
6. Hvis du blir bedt om det, velger du den aktuelle knappen på kontrollpanelet for å fortsette.
44 Kapittel 4 Skrive ut NOWW
Skrive ut ere sider per ark (Windows)
1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet.
2. Velg skriveren fra listen over skrivere, og klikk deretter på eller trykk på Egenskaper eller Innstillingerfor å
åpne skriverdriveren.
MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer.
MERK: Hvis du vil få tilgang til disse funksjonene fra en Windows 8- eller 8.1-startskjermapp, velger du
Enheter, Utskrift og deretter skriveren.
3. Klikk på kategorien Etterbehandling.
4. Velg antall sider per ark i rullegardinlisten Sider per ark.
5. Velg riktige alternativer for Skriv ut siderammer, Siderekkefølge og Papirretning. Klikk på OK for å lukke
dialogboksen Dokumentegenskaper.
6. I dialogboksen Skriv ut klikker du på OK for å skrive ut jobben.
Velge papirtype (Windows)
1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet.
2. Velg skriveren fra listen over skrivere, og klikk deretter på eller trykk på Egenskaper eller Innstillinger for å
åpne skriverdriveren.
MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer.
MERK: Hvis du vil få tilgang til disse funksjonene fra en Windows 8- eller 8.1-startskjermapp, velger du
Enheter, Utskrift og deretter skriveren.
3. Velg kategorien Papir/kvalitet.
4. I nedtrekkslisten Papirtype klikker du på Mer....
5. Utvid listen med alternativene for Type er:. alternativer.
6. Utvid kategorien med papirtyper som best beskriver papiret.
7. Velg alternativet for papirtypen du bruker, og klikk deretter på OK.
8. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. I dialogboksen Skriv ut klikker du på OK for å
skrive ut jobben.
Hvis skuen må kongureres, vises det en kongureringsmelding for skuen på skriverens kontrollpanel.
9. Legg papir med angitt type og størrelse i skuen, og lukk skuen.
10. Velg OK-knappen for å godta størrelsen og typen som er registrert, eller velg Endre-knappen for å velge en
annen papirstørrelse eller -type.
11. Velg riktig størrelse og type, og trykk deretter på knappen OK.
Flere utskriftsoppgaver
Gå til www.hp.com/support/ljM527MFP.
NOWW Utskriftsoppgaver (Windows) 45
Instruksjoner er tilgjengelig for å utføre bestemte utskrifts oppgaver, for eksempel følgende:
●
Opprette og bruke utskriftssnarveier og forhåndsinnstillinger for utskrift i Windows
●
Velge papirstørrelsen eller bruke en egendenert papirstørrelse
●
Velge sideretning
●
Lage et hefte
●
Skalere en side så den passer på en bestemt papirstørrelse
●
Skrive ut den første eller den siste siden av dokumentet på annet papir
●
Skrive ut vannmerker på et dokument
46 Kapittel 4 Skrive ut NOWW
Utskriftsoppgaver (OS X)
Slik skriver du ut (OS X)
Fremgangsmåten nedenfor beskriver den grunnleggende utskriftsprosessen for OS X.
1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut.
2. Velg skriveren.
3. Klikk på Vis detaljer eller Kopier og sider, og velg deretter andre menyer for å justere utskriftsinnstillingene.
MERK: Navnet på elementer varierer for ulike programmer.
4. Klikk på Skriv ut.
Skrive ut på begge sider automatisk (OS X)
MERK: Denne informasjonen gjelder for skrivere som har automatisk tosidigenhet.
MERK: Denne funksjonen er tilgjengelig hvis du installerer HP-skriverdriveren. Den er ikke tilgjengelig hvis du
bruker AirPrint.
1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut.
2. Velg skriveren.
3. Klikk på Vis detaljer eller Kopier og sider, og klikk deretter på Oppsett-menyen.
MERK: Navnet på elementer varierer for ulike programmer.
4. Velg et alternativ for innbinding fra nedtrekkslisten Tosidig.
5. Klikk på Skriv ut.
Skrive ut på begge sider manuelt (OS X)
MERK: Denne funksjonen er tilgjengelig hvis du installerer HP-skriverdriveren. Den er ikke tilgjengelig hvis du
bruker AirPrint.
1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut.
2. Velg skriveren.
3. Klikk på Vis detaljer eller Kopier og sider, og klikk deretter på Manuell tosidig-menyen.
MERK: Navnet på elementer varierer for ulike programmer.
4. Klikk i Manuell tosidig-boksen, og velg et innbindingsalternativ.
5. Klikk på Skriv ut.
6. Gå til skriveren og fjern eventuelle tomme ark som ligger i sku 1.
7. Hent den utskrevne bunken fra utskuen, og plasser den med den trykte siden ned i innskuen.
8. Hvis du blir bedt om det, velger du den aktuelle knappen på kontrollpanelet for å fortsette.
NOWW Utskriftsoppgaver (OS X) 47
Skrive ut ere sider per ark (OS X)
1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut.
2. Velg skriveren.
3. Klikk på Vis detaljer eller Kopier og sider, og klikk deretter på Oppsett-menyen.
MERK: Navnet på elementer varierer for ulike programmer.
4. På nedtrekkslisten Sider per ark velger du antall sider som du ønsker å skrive ut på hvert ark.
5. I området Layoutretning velger du rekkefølgen på og plasseringen av sidene på arket.
6. På Rammer-menyen velger du hvilken type ramme som skal skrives ut rundt hver side på arket.
7. Klikk på Skriv ut.
Velge papirtype (OS X)
1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut.
2. Velg skriveren.
3. Klikk på Vis detaljer eller Kopier og sider, og klikk deretter på menyen Medier og kvalitet eller menyen Papir/
kvalitet.
MERK: Navnet på elementer varierer for ulike programmer.
4. Velg fra alternativene Medier og kvalitet eller Papir/kvalitet.
MERK: Denne listen inneholder det overordnede settet med tilgjengelige alternativer. Noen alternativer er
ikke tilgjengelige på alle skrivere.
●
Medietype: Velg alternativet for papirtypen for utskriftsjobben.
●
Utskriftskvalitet: Velg oppløsning for utskriftsjobben.
●
Kant til kant-utskrift: Velg dette alternativet for å skrive ut nær kantene på papiret.
●
EconoMode: Velg dette alternativet for å spare toner når du skriver ut dokumentutkast.
5. Klikk på Skriv ut.
Flere utskriftsoppgaver
Gå til www.hp.com/support/ljM527MFP.
Instruksjoner er tilgjengelig for å utføre bestemte utskrifts oppgaver, for eksempel følgende:
●
Opprette og bruke utskriftssnarveier og forhåndsinnstillinger for utskrift i Windows
●
Velge papirstørrelsen eller bruke en egendenert papirstørrelse
●
Velge sideretning
●
Lage et hefte
●
Skalere en side så den passer på en bestemt papirstørrelse
48 Kapittel 4 Skrive ut NOWW
●
Skrive ut den første eller den siste siden av dokumentet på annet papir
●
Skrive ut vannmerker på et dokument
NOWW Utskriftsoppgaver (OS X) 49
Lagre utskriftsjobber på skriveren for å skrive ut senere eller privat
Innføring
Følgende informasjon forklarer fremgangsmåter for å opprette og skrive ut dokumenter som er lagret på
skriveren. Disse jobbene kan bli skrevet ut på et senere tidspunkt eller privat.
●
Opprette en lagret jobb (Windows)
●
Opprette en lagret jobb (OS X)
●
Skrive ut en lagret jobb
●
Slette en lagret jobb
Opprette en lagret jobb (Windows)
Lagre jobber på skriveren for privat eller forsinket utskrift.
MERK: Skriverdriveren ser kanskje annerledes ut enn den som er på bildet, men handlingene er de samme.
1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet.
2. Velg skriveren fra listen over skrivere, og velg deretter Egenskaper eller Preferanser (navnet varierer for
forskjellige programmer).
MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer.
MERK: Hvis du vil få tilgang til disse funksjonene fra en Windows 8- eller 8.1-startskjermapp, velger du
Enheter, Utskrift og deretter skriveren.
50 Kapittel 4 Skrive ut NOWW
3. Klikk på kategorien Jobblagring.
4. Velg alternativet Jobblagringsmodus.
●
Prøveeksemplar og hold: Skriv ut og korrekturles ett eksemplar av jobben,og skriv deretter ut ere
eksemplarer.
●
Personlig jobb: Jobben skrives ikke ut før skriveren får beskjed om det via kontrollpanelet. I denne
jobblagringsmodusen kan du velge ett av alternativene under Gjør jobb privat/sikker. Hvis du gir
jobben en PIN-kode, må du oppgi den aktuelle PIN-koden på kontrollpanelet. Hvis du krypterer
jobben, må du angi nødvendig passord via kontrollpanelet. Utskriftsjobben slettes fra minnet etter at
den skrives ut, og går tapt hvis skriveren mister strømmen.
●
Hurtigkopi: Skriv ut ønsket antall eksemplarer av en jobb, og lagre deretter et eksemplar av jobben i
skriverminnet, slik at du kan skrive den ut på nytt senere.
●
Lagret jobb: Lagre en jobb på skriveren, og gjør det mulig for andre brukere å skrive ut jobben når
som helst. I denne jobblagringsmodusen kan du velge ett av alternativene under Gjør jobb privat/
sikker. Hvis du gir jobben en PIN-kode, må personen som skriver ut jobben, angi den nødvendige PINkoden via kontrollpanelet. Hvis du krypterer jobben, må personen som skriver ut jobben, angi
nødvendig passord via kontrollpanelet.
5. Hvis du vil bruke et egendenert brukernavn eller jobbnavn,klikker du på Egendenert og deretter skriver
du inn brukernavnet eller jobbnavnet.
Velg hvilket alternativ som skal brukes hvis jobben har samme navn som en annen lagret jobb:
●
Bruk jobbnavn + (1–99): Legg til et unikt tall på slutten av jobbnavnet.
●
Bytt eksisterende l: Overskriv den eksisterende lagrede jobben med den nye jobben.
6. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. I dialogboksen Skriv ut klikker du på OK for å
skrive ut jobben.
7. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du skriver ut jobben, kan du se emnet Skriv ut en lagret jobb.
Opprette en lagret jobb (OS X)
Lagre jobber på skriveren for privat eller forsinket utskrift.
NOWW Lagre utskriftsjobber på skriveren for å skrive ut senere eller privat 51
1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut.
2. På Skriver-menyen velger du skriveren.
3. Skriverdriveren viser menyen Kopier og sider som standard. Åpne nedtrekkslisten med menyer,og klikk
deretter på menyen Jobblagring.
4. I nedtrekkslisten Modus velger du typen lagret jobb.
●
Prøveeksemplar og hold: Skriv ut og korrekturles ett eksemplar av jobben,og skriv deretter ut ere
eksemplarer.
●
Personlig jobb: Jobben skrives ikke ut før skriveren får beskjed om det via kontrollpanelet. Hvis jobben
har en PIN-kode, må den aktuelle PIN-koden oppgis på kontrollpanelet. Utskriftsjobben slettes fra
minnet etter at den skrives ut, og går tapt hvis skriveren mister strømmen.
●
Hurtigkopi: Skriv ut ønsket antall eksemplarer av en jobb, og lagre deretter et eksemplar av jobben i
produktminnet for å skrive den ut på nytt senere.
●
Lagret jobb: Lagre en jobb på skriveren, og gjør det mulig for andre brukere å skrive ut jobben når
som helst. Hvis jobben har en PIN-kode, må personen som skriver ut jobben angi den nødvendige
PIN-koden via kontrollpanelet.
5. Hvis du vil bruke et egendenert brukernavn eller jobbnavn,klikker du på Egendenert og deretter skriver
du inn brukernavnet eller jobbnavnet.
Velg hvilket alternativ du vil bruke hvis en annen lagret jobb allerede har det navnet.
●
Bruk jobbnavn + (1–99): Legg til et unikt tall på slutten av jobbnavnet.
●
Bytt eksisterende l: Overskriv den eksisterende lagrede jobben med den nye jobben.
6. Hvis du velger alternativet Lagret jobb eller Personlig jobb i trinn 3, kan du beskytte jobben med en PIN-
kode. Skriv inn et resifret tall i feltet Bruk PIN for å skrive ut. Når andre personer forsøker å skrive ut denne
jobben, blir de bedt om å oppgi denne PIN-koden.
7. Klikk på knappen Skriv ut for å behandle jobben.
Skrive ut en lagret jobb
Bruk følgende fremgangsmåte for å skrive ut en jobb som er lagret i skriverminnet.
1. Velg Skriv ut på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel.
2. Velg Utskrift fra jobblager.
3. Velg mappen der jobben er lagret.
4. Velg navnet på jobben. Hvis jobben er privat eller kryptert,angir du PIN-koden eller passordet.
5. Velg Alternativer for å justere antall kopier eller endre andre utskriftsinnstillinger.
6. Velg Skriv ut for å skrive ut jobben.
Slette en lagret jobb
Når en ny jobb lagres i skriverminnet, overskrives eventuelle tidligere jobber med samme bruker- og jobbnavn.
Hvis det ikke allerede er lagret en jobb med samme bruker- og jobbnavn og skriveren trenger mer diskplass, kan
52 Kapittel 4 Skrive ut NOWW
det hende at skriveren sletter andre lagrede jobber. Den eldste jobben slettes først. Endre antallet jobber som
skriveren kan lagre, fra menyen Generelle innstillinger på skriverens kontrollpanel.
Bruk denne fremgangsmåten for å slette en jobb som er lagret i skriverminnet.
1. Velg Skriv ut på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel.
2. Velg Utskrift fra jobblager.
3. Velg navnet på mappen der jobben er lagret.
4. Velg navnet på jobben.
5. Hvis jobben er privat eller kryptert, angir du PIN-koden eller passordet.
6.
Trykk på Papirkurv-ikonet for å slette jobben.
NOWW Lagre utskriftsjobber på skriveren for å skrive ut senere eller privat 53
Mobilutskrift
Innføring
HP tilbyr ere mobil- og ePrint-løsninger for enkel utskrift til en HP-skriver fra bærbar PC, nettbrett,
smarttelefon eller andre mobilenheter. Hvis du vil se hele listen for å nne ut hva som er det beste valget, kan du
gå til www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
●
HP ePrint via e-post
●
HP ePrint-programvare
●
AirPrint
●
Innebygd Android-utskrift
●
Wi-Fi Direct- og NFC-utskrift
HP ePrint via e-post
Bruk HP ePrint for å skrive ut dokumenter ved å sende dem som et e-postvedlegg til skriverens e-postadresse
fra en hvilken som helst e-postaktivert enhet.
MERK: Det kan hende at skriveren trenger en fastvareoppdatering for å bruke denne funksjonen.
For å bruke HP ePrint må skriveren oppfylle disse kravene:
●
Skriveren må være koblet til et kablet eller trådløst nettverk og ha Internett-tilgang.
●
HPs webtjenester må være aktivert på skriveren og skriveren må være registrert på HP Connected.
Følg denne fremgangsmåten for å aktivere HP Web Services og registrere deg med HP Connected:
1. Åpne HPs innebygde webserver (EWS):
a.
På startskjermbildet på skriverens kontrollpanel, velger du Informasjon-ikonet og deretter
Nettverk-ikonet for å vise IP-adressen eller vertsnavnet.
b. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på skriverens
kontrollpanel. Trykk på Enter på tastaturet. Den innebygde webserveren åpnes.
MERK: Hvis nettleseren viser meldingen Det er et problem med dette nettstedets
sikkerhetssertikat når du prøver å åpne den innebygde webserveren, velger du Fortsett til dette
nettstedet (ikke anbefalt).
Det skader ikke datamaskinen hvis du velger Fortsett til dette nettstedet (ikke anbefalt) når du
navigerer på den innebygde webserveren til HP-skriveren.
2. Klikk på kategorien HP Web Services.
3. Velg alternativet for å aktivere webtjenester.
MERK: Det kan ta ere minutter å aktivere webtjenester.
4. Gå til www.hpconnected.com for å opprette en HP ePrint-konto og fullføre installeringen.
54 Kapittel 4 Skrive ut NOWW
HP ePrint-programvare
HP ePrint-programvaren gjør det enkelt å skrive ut fra en stasjonær eller bærbar datamaskin som kjører
Windows eller Mac til en HP ePrint-kompatibel skriver. Denne programvaren gjør det enkelt å nne HP ePrintaktiverte skrivere som er registrert på HP Connected-kontoen din. Mål-HP-skriveren kan være plassert på
kontoret eller på steder over hele verden.
●
Windows: Når du har installert programvaren, åpner du alternativet Utskrift i programmet. Deretter velger
du HP ePrint på listen over installerte skrivere. Klikk på Egenskaper for å kongurere utskriftsalternativer.
●
OS X: Etter at du har installert programvaren, velger du Fil, Skriv ut og deretter pilen ved siden av PDF
(nederst i venstre hjørne på driverskjermen). Velg HP ePrint.
I Windows støtter HP ePrint-programvaren TCP/IP-utskrift til lokale skrivere på nettverket (LAN eller WAN) og
som støtter UPD PostScript®.
Windows og OS X støtter IPP-utskrift til LAN- eller WAN-nettverkstilkoblede skrivere som støtter ePCL.
Windows og Mac støtter også utskrift av PDF-dokumenter til oentlige utskriftsplasseringer og utskrift med HP
ePrint via e-post via nettsky.
Du nner drivere og mer informasjon på www.hp.com/go/eprintsoftware.
MERK: HP ePrint-programvaren er et verktøy for PDF-arbeidsyt for Mac, og er ikke teknisk sett en
skriverdriver.
MERK: HP ePrint-programvaren støtter ikke USB-utskrift.
AirPrint
Direkte utskrift ved hjelp av Apples AirPrint er støttet for iOS 4.2 eller nyere, og for Mac-maskiner som kjører OS X
10.7 Lion og nyere. Bruk AirPrint for å skrive ut direkte til skriveren fra en iPad, iPhone (3GS eller nyere) eller iPod
touch (tredje generasjon eller nyere) i følgende mobilprogrammer:
●
Mail
●
Fotograer
●
Safari
●
iBooks
●
Velg programmer fra tredjepart
Skriveren må være koblet til det samme nettverket (delnett) som Apple-enheten for å kunne bruke AirPrint. Hvis
du vil ha mer informasjon om bruk av AirPrint og om hvilke HP-skrivere som er kompatible med AirPrint, kan du
gå til www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
MERK: Før du bruker AirPrint med en USB-tilkobling, må du kontrollere versjonsnummeret. AirPrint versjon 1.3
og tidligere støtter ikke USB-tilkoblinger.
Innebygd Android-utskrift
HPs innebygde utskriftsløsning for Android og Kindle gjør at mobile enheter automatisk kan nne og skrive ut fra
HP-skrivere som enten er på et nettverk eller innen trådløs rekkevidde for Wi-Fi Direct-utskrift.
Skriveren må være koblet til det samme nettverket (delnett) som Android-enheten.
NOWW Mobilutskrift 55
Utskriftsløsningen er innebygd i støttede operativsystemer, så det er ikke nødvendig å installere drivere eller
laste ned programvare.
Hvis du vil ha mer informasjon som hvordan du bruker Androids innebygde utskriftsfunksjon og hvilke Androidenheter som støttes, går du til www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
Wi-Fi Direct- og NFC-utskrift
HP tilbyr utskrift via Wi-Fi Direct og NFC (Near Field Communication) for skrivere med støttede HP Jetdirect
3000w NFC-/Wireless-tilbehør. Dette tilbehøret er tilgjengelig for HP LaserJet-skrivere som har en lomme for
integrering av maskinvare.
Utskrift med Wireless Direct, Wi-Fi Direct og NFC gjør det mulig for Wi-Fi-utstyrte (mobile) enheter å lage en
trådløs nettverkstilkobling direkte til skriveren uten å bruke en trådløs ruter.
Skriveren må ikke være koblet til nettverket for at den mobile utskriften skal fungere.
Bruk HP Wireless Direct til å skrive ut trådløst fra følgende enheter:
●
iPhone, iPad eller iPod touch med Apple AirPrint eller HP ePrint-appen
●
Android-mobilenheter som bruker HP ePrint-appen eller den innebygde Android-utskriftsløsningen
●
PC- og Mac-enheter som bruker HP ePrint-programmet
Bruk Wi-Fi Direct til å skrive ut trådløst fra følgende enheter:
●
Android-enheter med HP ePrint-applikasjonen eller Androids innebygde utskriftsløsning
Du nner mer informasjon om HP Wireless Direct- og Wi-Fi Direct-utskrift på www.hp.com/go/wirelessprinting.
NFC, HP Wireless Direct og Wi-Fi Direct-funksjonalitet kan aktiveres eller deaktiveres fra skriverens kontrollpanel.
1. På startskjermbildet på skriverens kontrollpanel sveiper du til Innstillinger-menyen vises. Trykk på
Innstillinger-ikonet for å åpne menyen.
2. Åpne disse menyene:
●
Nettverksinnstillinger
●
Wi-Fi Direct-meny
3. Velg Aktiver Wi-Fi Direct for å aktivere trådløs utskrift.
MERK: I miljøer hvor ere enn én modell av samme skriver er installert, kan det være nyttig å gi hver skriver et
eget Wi-Fi Direct-navn, slik at det blir enklere å identisere skriveren for Wi-Fi Direct-utskrift. Wi-Fi Direct-navn er
også tilgjengelig på siden Wi-Fi Direct hvis du velger Informasjon -ikonet på startskjermbildet på skriverens
kontrollpanel, og deretter trykker på Wi-Fi Direct -ikonet.
Følg denne fremgangsmåten for å endre skriverens Wi-Fi Direct-navn:
1. På startskjermbildet på skriverens kontrollpanel sveiper du til Innstillinger-menyen vises. Trykk på
Innstillinger-ikonet for å åpne menyen.
2. Åpne disse menyene:
56 Kapittel 4 Skrive ut NOWW
●
Nettverksinnstillinger
●
Wi-Fi Direct-meny
3. Velg tekstfeltet Wi-Fi Direct-navn. Bruk tastaturet til å endre navnet.
NOWW Mobilutskrift 57
Skrive ut fra USB-porten
Innføring
Denne skriveren har funksjonalitet for utskrift fra USB-enheter med enkel tilgang, slik at du raskt kan skrive ut
ler uten å sende dem fra en datamaskin. Skriveren støtter standard USB-lagringsenheter i USB-porten i
nærheten av kontrollpanelet. Den støtter følgende ltyper:
●
PDF
●
PRN
●
PCL
●
PS
●
CHT
Aktiver USB-porten for utskrift
USB-porten er deaktivert som standard. Aktiver USB-porten før du bruker denne funksjonen. Bruk én av
følgende metoder for å aktivere porten:
Metode 1: Aktiver USB-porten fra skriverens kontrollpanelmenyer
1. På startskjermbildet på skriverens kontrollpanel sveiper du til Innstillinger-menyen vises. Trykk på
Innstillinger-ikonet for å åpne menyen.
2. Åpne følgende menyer:
●
Innstillinger for USB
●
Innstillinger for utskrift fra USB-stasjon
●
Aktiver utskrift fra USB-stasjon
3. Velg Aktivert-alternativet.
Metode 2: Aktiver USB-porten fra HPs innebygde webserver (bare nettverkstilkoblede skrivere)
1. Åpne HPs innebygde webserver (EWS):
a.
På startskjermbildet på skriverens kontrollpanel, velger du Informasjon-ikonet og deretter
Nettverk-ikonet for å vise IP-adressen eller vertsnavnet.
b. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på skriverens
kontrollpanel. Trykk på Enter på tastaturet. Den innebygde webserveren åpnes.
MERK: Hvis nettleseren viser meldingen Det er et problem med dette nettstedets
sikkerhetssertikat når du prøver å åpne den innebygde webserveren, velger du Fortsett til dette
nettstedet (ikke anbefalt).
Det skader ikke datamaskinen hvis du velger Fortsett til dette nettstedet (ikke anbefalt) når du
navigerer på den innebygde webserveren til HP-skriveren.
2. Åpne kategorien Kopier / skriv ut.
58 Kapittel 4 Skrive ut NOWW
3. På venstre side av skjermen klikker du på Kongurasjon av Hent fra USB.
4. Merk av for Aktiver Hent fra USB.
5. Klikk på Bruk.
Skrive ut USB-dokumenter
1. Sett inn en USB-enhet i USB-porten på enheten.
MERK: Det kan hende at porten er dekket til. På noen skrivere kan du vippe dekselet opp. På andre
skrivere må du dra dekselet rett ut for å fjerne det.
2. Fra startskjermbildet på skriverens Kontrollpanel velger du Skriv ut og deretter Skriv ut fra USB-stasjon.
3. Velg navnet på dokumentet som skal skrives ut.
MERK: Dokumentet kan ligge i en mappe. Åpne mapper etter behov.
4. Velg Alternativer for å justere antall kopier eller endre andre utskriftsinnstillinger.
5. Velg Skriv ut for å skrive ut dokumentet.
NOWW Skrive ut fra USB-porten 59
60 Kapittel 4 Skrive ut NOWW
5 Kopiere
●
Kopiere
●
Kopiere på begge sider (tosidig)
●
Flere alternativer når du kopierer
●
Flere kopioppgaver
Mer informasjon:
Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se
www.hp.com/support/ljM527MFP.
HPs omfattende hjelp for skriveren inneholder følgende informasjon:
●
Installer og kongurer
●
Lær og bruk
●
Løse problemer
●
Laste ned oppdateringer for programvare og fastvare
●
Delta i støttefora
●
Finn informasjon om garanti og forskrifter
NOWW 61
Kopiere
1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset,eller legg det med forsiden opp i
2. Velg Kopi på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel.
3. Velg antall kopier i feltet Alternativer.
4. Velg Optimaliser tekst/bilde for å optimalisere for typen bilde som kopieres: tekst, grakk eller bilder. Velg
5. Angi alternativer som er merket med en gul trekant før du bruker funksjonen for forhåndsvisning.
6. Trykk på høyre side av skjermen for å forhåndsvise dokumentet. I skjermbildet for forhåndsvisning kan du
dokumentmateren,og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet.
et av de forhåndsdenerte alternativene.
MERK: Etter forhåndsvisningsskanningen fjernes disse alternativene fra listen over viktige Alternativer, og
er oppsummert i listen over Alternativer for førskanning. Hvis du vil endre noen av disse alternativene, kan
du forkaste forhåndsvisningen og starte på nytt.
Det er valgfritt å bruke forhåndsvisningsfunksjonen.
bruke knappene på høyre side av skjermen til å justere alternativene for forhåndsvisning, og til å ordne,
rotere, sette inn eller fjerne sider.
Bruk disse knappene til å veksle mellom tosidig visning og miniatyrbildevisning. Det er ere
tilgjengelige alternativer i miniatyrbildevisning enn i tosidig visning.
Bruk disse knappene til å zoome inn eller ut på den valgte siden.
MERK: Velg én side om gangen når du vil bruke disse knappene.
Bruk denne knappen for å rotere siden 180 grader.
MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning.
Bruk denne knappen for å slette de valgte sidene.
MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning.
62 Kapittel 5 Kopiere NOWW
Bruk disse knappene til å omorganisere sidene i dokumentet. Velg én eller ere sider og trekk
dem mot venstre eller høyre.
MERK: Disse knappene er bare tilgjengelige i miniatyrbildevisning.
Bruk denne knappen til å legge til en side i dokumentet. Skriveren ber deg om å skanne ere sider.
Bruk denne knappen for å fjerne endringene som blir gjort i forhåndsvisningen, og starte på nytt.
7. Når dokumentet er klart, velger du Start for å starte kopieringen.
NOWW Kopiere 63
Kopiere på begge sider (tosidig)
1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset,eller legg det med forsiden opp i
dokumentmateren,og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet.
2. Velg Kopi på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel.
3. Velg Originalsider i feltet Alternativer, og velg deretter alternativet som beskriver originaldokumentet:
●
Bruk Automatisk registrering for å registrere om originalen er skrevet ut på én eller begge sider av
arket.
●
Bruk Enkeltsidig for originaler som er skrevet ut på én side av arket.
●
Bruk Tosidig (bokstil) for originaler som snus på høyre/venstre kant av arket, slik som bøker. Hvis
bildet er stående, snus utskriften på langsiden. Hvis bildet er liggende, snus utskriften på kortsiden.
●
Bruk Tosidig (vendestil) for originaler som snus på toppen/bunnen av siden, slik som kalendere. Hvis
bildet er stående, snus utskriften på kortsiden. Hvis bildet er liggende, snus utskriften på langsiden.
4. Velg utskriftsformat og deretter ett av disse alternativene:
●
Samsvar med originalen: Utskriften samsvarer med formatet til originalen. Hvis originalen for
eksempel er enkeltsidig, er utskriften også enkeltsidig. Hvis administratoren har begrenset enkeltsidig
utskrift og originalen er enkeltsidig, vil utskriften imidlertid bli tosidig bokstil.
●
Enkeltsidig: Utskriften blir enkeltsidig. Hvis administratoren har begrenset enkeltsidig utskrift, vil
utskriften imidlertid bli tosidig bokstil.
●
Tosidig (bokstil): Utskriften snus på høyre/venstre kant av siden, slik som bøker. Hvis bildet er
stående, snus utskriften på langsiden. Hvis bildet er liggende, snus utskriften på kortsiden.
●
Tosidig (snudd): Utskriften snus på øvre/nedre kant av arket, slik som en kalender. Hvis bildet er
stående, snus utskriften på kortsiden. Hvis bildet er liggende, snus utskriften på langsiden.
5. Angi alternativer som er merket med en gul trekant før du bruker funksjonen for forhåndsvisning.
MERK: Etter forhåndsvisningsskanningen fjernes disse alternativene fra listen over viktige Alternativer, og
er oppsummert i listen over Alternativer for førskanning. Hvis du vil endre noen av disse alternativene, kan
du forkaste forhåndsvisningen og starte på nytt.
Det er valgfritt å bruke forhåndsvisningsfunksjonen.
6. Trykk på høyre side av skjermen for å forhåndsvise dokumentet. I skjermbildet for forhåndsvisning kan du
bruke knappene på høyre side av skjermen til å justere alternativene for forhåndsvisning, og til å ordne,
rotere, sette inn eller fjerne sider.
Bruk disse knappene til å veksle mellom tosidig visning og miniatyrbildevisning. Det er ere
tilgjengelige alternativer i miniatyrbildevisning enn i tosidig visning.
64 Kapittel 5 Kopiere NOWW
Bruk disse knappene til å zoome inn eller ut på den valgte siden.
MERK: Velg én side om gangen når du vil bruke disse knappene.
Bruk denne knappen for å rotere siden 180 grader.
MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning.
Bruk denne knappen for å slette de valgte sidene.
MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning.
Bruk disse knappene til å omorganisere sidene i dokumentet. Velg én eller ere sider og trekk
dem mot venstre eller høyre.
MERK: Disse knappene er bare tilgjengelige i miniatyrbildevisning.
Bruk denne knappen til å legge til en side i dokumentet. Skriveren ber deg om å skanne ere sider.
Bruk denne knappen for å fjerne endringene som blir gjort i forhåndsvisningen, og starte på nytt.
7. Når dokumentet er klart, velger du Start for å starte kopieringen.
NOWW Kopiere på begge sider (tosidig) 65
Flere alternativer når du kopierer
Følgende innstillinger er tilgjengelige i listen over Alternativer når du kopierer.
MERK: Listen nedenfor inneholder det overordnede settet med alternativer som er tilgjengelig for HP LaserJet
Enterprise MFP-skrivere. Noen alternativer er ikke tilgjengelige på alle skrivere.
Antall eksemplarer Angi antallet kopier som skal lages.
Last inn og lagre innstillinger Last inn hurtigsett: Last inn kopieringsinnstillinger fra et lagret hurtigsett.
MERK: Bruk HPs innebygde webserver til å opprette og lagre hurtigsett.
Lagre som standarder: Lagre de gjeldende innstillingene i listen over alternativer, som
standardinnstillinger for fremtidige kopieringsjobber.
Originalsider Du kan angi om originaldokumentet er skrevet ut på én side eller begge sider.
Utskriftsformat Du kan angi om kopiene skal skrives ut på én side eller begge sider.
Farge / svart-hvitt
Bare for fargeskrivere.
Stift
Bare for skrivere med
ekstrautstyr for automatisk
etterbehandling. (Denne
funksjonen gjelder ikke for
skrivere med hurtigstiftere.)
Skannemodus Standarddokument: Skann en side eller bunke med sider via dokumentmateren, eller hver for seg på
Forminsk/forstørr Endre størrelse på det skannede dokumentet til større eller mindre.
Originalstørrelse Angi papirstørrelsen for originaldokumentet.
Papirvalg Angi papirstørrelse og -type for kopiene.
Hefte Formater og ordne originale skannede bilder til sider som skrives ut som et hefte.
Hulling
Angi om kopiene skal skrives ut i farger, svart og gråtoner eller bare svart.
Angi plasseringen av stifter.
skannerglasset.
Bokmodus: Skann en åpen bok, og skriv ut hver side av boken på forskjellige sider.
Tosidig ID-kopi: Skann hver side av et ID-kort på skannerglasset, og skriv dem ut på én side. Etter
skanning av den første siden vil skriveren be deg om å plassere den andre siden i riktig posisjon på
glasset.
Angi antall hull og plasseringen av dem.
Bare for skrivere med
hullemaskin som ekstrautstyr.
Retning på innhold Angi om originaldokumentet skal skrives ut med stående eller liggende papirretning.
Sider per ark Kopier ere ark på ett ark. Velg én, to eller re sider per ark.
Utsku
Bare for skrivere med ere
utskuer.
Angi hvilken utsku som skal brukes til jobben når skriverutskuene er kongurert for
postboksmodus.
MERK: Dette alternativet vises ikke når utskuene er kongurert for stablemodus eller
funksjonsseparatormodus.
66 Kapittel 5 Kopiere NOWW
Papirbane
Velg en bestemt papirbane:
For skrivere som har et
alternativ for å snu sider i
papirbanen.
Bildejustering Skarphet: Gjør bildet klarere eller mykere. Hvis du for eksempel øker skarpheten, kan teksten se
Optimaliser tekst/bilde Optimaliser jobben etter typen bilde som skannes: tekst, grakk eller bilder.
Kant til kant Skanne og skrive ut en kopi nærmere kanten på siden enn det som vanligvis er tillatt. Skrive ut nær
Slett kanter Du kan fjerne ekker, som mørke rammer eller stiftemerker, ved å slette de bestemte kantene på det
Utelatelse av tomme sider Unngå at tomme sider i originaldokumentet blir tatt med i det skannede bildet. Denne funksjonen er
Forsiden opp (retteste bane): Sider skrives ut til skuen i motsatt rekkefølge av hvordan de blir lagt i
dokumentmateren.
Forsiden ned (riktig rekkefølge): Sidene legges i samme rekkefølge som de er lagt i dokumentmateren.
skarpere ut, men hvis du reduserer skarpheten, kan fotograene se jevnere ut.
Mørkhet: Øke eller redusere mengden hvitt og svart i fargene i skannede bilder.
Kontrast: Øke eller redusere forskjellen mellom den mørkeste og den lyseste fargen på siden.
Bakgrunnsrens: Fjerne utydelige farger fra bakgrunnen til skannede bilder. Hvis originaldokumentet for
eksempel skrives ut på farget papir, kan du bruke denne funksjonen for å gjøre bakgrunnen lysere uten
at det påvirker mørkheten til bildet.
Automatisk tone: Bare tilgjengelig for Flow-skrivere. For originaldokumenter som har minst 100 tegn
med tekst øverst på siden, kan skriveren registrere hvilken kant som er øverst på siden og den snur
dermed de skannende bildene i forhold til dette. Hvis noen av sidene er opp-ned i forhold til andre sider,
vil det ferdige skannede bildet ha alle sidene med riktig side opp. Hvis noen av sidene har liggende
retning, roterer skriveren bildet slik at toppen av siden er på toppen av bildet.
kanten kan føre til problemer med utskriftskvaliteten.
skannede bildet.
nyttig hvis du skanner et dokument som er skrevet ut på begge sider, slik at du kan unngå tomme sider
i det skannede dokumentet.
Registrering av dobbeltmating Aktiver eller deaktiver registrering av dobbeltmating. Hvis dette er aktivert, stopper skanningen når
skriveren registrerer at mer enn én side om gangen mates inn i dokumentmateren. Hvis dette er
deaktivert, fortsetter skanningen når en dobbeltmatingsfeil registreres og kan dermed skanne sider
som er klistret sammen, originaler med selvklebende lapper eller tykt papir.
Sorter Samle alle sidesettene i samme rekkefølge som originaldokumentet når du tar ere kopier av et
dokument.
NOWW Flere alternativer når du kopierer 67
Flere kopioppgaver
Gå til www.hp.com/support/ljM527MFP.
Instruksjoner er tilgjengelig for å utføre bestemte kopioppgaver, for eksempel følgende:
●
Kopiere eller skanne sider fra bøker eller andre innbundne dokumenter
●
Kopiere dokumenter med forskjellige størrelser
●
Kopiere eller skanne begge sider av et ID-kort
●
Kopiere eller skanne et dokument til et hefteformat
68 Kapittel 5 Kopiere NOWW
6 Skanning
●
Aktiver Skann til e-post
●
Skann til nettverksmappe
●
Kongurere Skann til USB-stasjon
●
Kongurer Skann til SharePoint® (bare Flow-modeller)
●
Opprette et hurtigsett
●
Skann og send til e-post
●
Skann og send til nettverksmappe
●
Skann og send til USB-ashstasjon
●
●
●
Mer informasjon:
Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se
www.hp.com/support/ljM527MFP.
HPs omfattende hjelp for skriveren inneholder følgende informasjon:
●
●
●
●
●
●
Flere alternativer når du skanner
Bruk HP Flow CM-løsningen (bare Flow-modeller)
Flere skanneoppgaver
Installer og kongurer
Lær og bruk
Løse problemer
Laste ned oppdateringer for programvare og fastvare
Delta i støttefora
Finn informasjon om garanti og forskrifter
NOWW 69
Aktiver Skann til e-post
●
Innføring
●
Før du begynner
●
Metode 1: Bruk siden for e-postoppsett
●
Metode 2: Bruk veiviseren for e-postoppsett
●
Kongurere Send til e-post for å bruke Oice 365 Outlook
●
Løse problemer med e-post
Innføring
Skriveren har en funksjon som gjør at den kan skanne et dokument og sende det til én eller ere e-postadresser.
For å bruke denne skannefunksjonen må skriveren være koblet til et nettverk, men funksjonen er ikke tilgjengelig
før den har blitt kongurert ved å bruke HPs innebygde webserver (EWS). Det nnes to metoder for å kongurere
Skann til e-post i den innebygde webserveren. Bruk siden E-postoppsett for fullstendig kongurasjon, eller bruk
Skann til e-post for grunnleggende oppsett.
Før du begynner
For å kunne kongurere funksjonen Skann til e-post må skriveren ha en aktiv nettverkstilkobling.
Administratorer trenger følgende informasjon før de begynner.
●
Administrativ tilgang til skriveren
●
DNS-suiks (f.eks. selskapsnavn.com)
●
SMTP-server (for eksempel smtp.mittselskap.com)
MERK: Hvis du ikke vet navnet på SMTP-serveren, SMTP-portnummeret eller godkjenningsinformasjon,
kontakter du e-post-/Internett-leverandøren eller systemansvarlig for informasjon. SMTP-servernavn og
portnavn er vanligvis lett å nne ved å gjøre et Internett-søk. Bruk for eksempel uttrykk som "gmail smtp
servernavn" eller "yahoo smtp servernavn" for å søke.
●
Krav til SMTP-servergodkjenning for utgående e-postmeldinger, inkludert brukernavn og passord som
brukes for godkjenning, hvis aktuelt.
Bruk HPs innebygde webserver (EWS) til å kongurere Skann til e-post. Før du fortsetter, bruker du denne
fremgangsmåten for å åpne den innebygde webserveren, og deretter kongurerer du Skann til e-post ved hjelp
av de to metodene som er angitt.
VIKTIG: Les e-postleverandørens dokumentasjon for å nne informasjon om begrensninger for digitale
sendinger for e-postkontoen din. Noen leverandører kan midlertidig låse kontoen din hvis du overskrider
begrensningen for sending.
Få tilgang til HPs innebygde webserver
1.
På startskjermbildet på skriverens kontrollpanel, velger du Informasjon-ikonet og deretter Nettverkikonet for å vise IP-adressen eller vertsnavnet.
70 Kapittel 6 Skanning NOWW
2. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på skriverens
kontrollpanel. Trykk på Enter på tastaturet. Den innebygde webserveren åpnes.
MERK: Hvis nettleseren viser meldingen Det er et problem med dette nettstedets sikkerhetssertikat når
du prøver å åpne den innebygde webserveren, velger du Fortsett til dette nettstedet (ikke anbefalt).
Det skader ikke datamaskinen hvis du velger Fortsett til dette nettstedet (ikke anbefalt) når du navigerer på
den innebygde webserveren til HP-skriveren.
Metode 1: Bruk siden for e-postoppsett
1. Klikk på kategorien Nettverk.
MERK: Kongurasjon av innstillinger på kategorien Nettverk kan kreve hjelp av en systemadministrator.
2. Hvis det ikke er valgt ennå, klikker du på TCP/IP-innstillinger i venstre navigasjonsrute.
3. Klikk på kategorien Nettverksidentikasjon.
4. Hvis DNS kreves på nettverket i området TCP/IP domenesuiks, bekrefter du at DNS-suikset for e-
postklienten som brukes, er oppført. DNS-suikser har dette formatet: selskapsnavn.com, gmail.com osv.
MERK: Hvis domenenavnsuikset ikke er satt opp, bruker du IP-adressen.
5. Klikk på Bruk.
6. Klikk på kategorien Skann / Digital sending.
7. Klikk på koblingen E-postoppsett på den venstre navigasjonsruten og deretter på Standard
jobbalternativer.
8. I dialogboksen E-postoppsett merker du av for Aktiver Send til e-post. Hvis denne boksen ikke er valgt, er
funksjonen utilgjengelig på skriverens kontrollpanel.
9. I området Utgående e-postservere (SMTP) fullfører du trinnene for ett av de følgende alternativene:
●
Velg en av de viste serverne
●
Klikk på Legg til for å starte SMTP-veiviseren.
1. I veiviseren for SMTP velger du ett av de følgende alternativene:
○
Metode 1: Angi adressen til en SMTP-server, og klikk deretter på Neste
○
Metode 2: Velg Søk i nettverket etter server for utgående e-post, og klikk deretter på
Neste. Velg serveren, og klikk deretter på Neste.
NOWW Aktiver Skann til e-post 71
MERK: Hvis det allerede er opprettet en SMTP-server for en annen skriverfunksjon, vises
alternativet Bruk en server som allerede brukes av en annen funksjon. Velg dette alternativet og
kongurer det til å brukes for e-postfunksjonen.
2. I dialogboksen Angi den grunnleggende informasjonen som er nødvendig for å koble til serveren
angir du alternativene som skal brukes, og deretter klikker du på Neste.
MERK: Noen servere har problemer med å sende eller motta e-postmeldinger som er større
enn 5 megabyte (MB). Disse problemene kan unngås ved å angi et tall i Del e-postmeldinger hvis
de er større enn (MB).
MERK: I de este tilfeller er det ikke nødvendig å endre standard portnummer.
MERK: Hvis du bruker Google™ Gmail til e-post, merker du av for Aktiver SMTP SSL-
protokollen. For gmail er SMTP-adressen vanligvis smtp.gmail.com, portnummer er 465 og SSL
skal være aktivert.
Sjekk kilder på Internett for å bekrefte at disse serverinnstillinger er gjeldende og gyldige ved
kongurasjonstidspunktet.
3. På dialogboksen Servergodkjenningskrav velger du alternativet som beskriver serverens
godkjenningskrav:
○
Serveren krever ikke godkjenning, og klikk deretter på Neste.
○
Serveren krever godkjenning
○
Fra rullegardinmenyen velger du Bruk brukerens påloggingsopplysninger til å koble
til etter pålogging via kontrollpanelet, og klikk deretter på Neste.
○
Fra rullegardinmenyen velger du Bruk alltid disse påloggingsopplysningene, skriver
inn Brukernavn og Passord og klikker deretter på Neste.
MERK: Hvis du bruker en pålogget brukers påloggingsopplysninger, kongurerer du e-posten
til å kreve at brukeren logger på skriverens kontrollpanel. Nekt enhetsgjesttilgang til e-post ved
å fjerne merket for e-post i kolonnen Enhetsgjest i området Retningslinjer for pålogging og
tillatelser på dialogboksen Tilgangskontroll i kategorien Sikkerhet. Ikonet i avmerkingsboksen
endres fra et hakemerke til en lås.
4. I dialogboksen Serverbruk velger du skriverfunksjonene som skal sende e-post gjennom denne
SMTP-serveren, og deretter klikker du på Neste.
MERK: Hvis serveren krever godkjenning, er et brukernavn og passord påkrevd for å sende
automatiske varsler og rapporter fra skriveren.
5. I dialogboksen Sammendrag og test angir du en gyldig e-postadresse i feltet Send en test-epost til: , og deretter klikker du på Test.
6. Kontroller at alle innstillingene er riktige, og klikk deretter på Fullfør for å fullføre oppsettet av
serveren for utgående e-post.
10. I området Adressefeltkontroll og meldingsfeltkontroll angir du en innstilling for Standard Fra:-adresse og
eventuelle andre valgfrie innstillinger.
Innstillinger for Adressefeltkontroll og meldingsfeltkontroll:
MERK: Hvis du vil se alle disse innstillingene, klikker du på Avanserte innstillinger nederst på siden.
72 Kapittel 6 Skanning NOWW
Funksjon Beskrivelse
Adressefeltbegrensninger Angi om brukerne må velge en e-postadresse fra en adressebok eller om brukerne kan skrive inn
en e-postadresse manuelt.
FORSIKTIG: Hvis du velger Brukere må velge fra adresseliste og ett av adressefeltene også er
satt til Kan redigeres av bruker, medfører endringer av disse redigerbare feltene også endringer av
de tilsvarende verdiene i adresseboken.
Hvis du vil forhindre at brukere endrer kontakter i adresseboken på skriverens kontrollpanel, går
du til siden Tilgangskontroll i kategorien Sikkerhet og nekter Enhetsgjest tilgang til å endre
adresseboken.
Tillat ugyldige epostadresseformater
Kan redigeres av bruker
Standard Fra:-adresse og
Standard visningsnavn:
Til: Oppgi en Til-adresse (mottaker) for e-poster.
Kopi: Oppgi en Kopi-adresse for e-poster.
Blindkopi: Oppgi en Blindkopi-adresse for e-poster.
Emne: Gir en standard emnelinje for e-postmeldinger.
Melding: Opprett en tilpasset melding. For å bruke denne meldingen for alle e-poster som sendes fra
Velg for å tillate et ugyldig e-postadresseformat.
Hvis du vil bruke Standard Fra-adresse og Standard visningsnavn på alle e-postmeldinger som
sendes fra denne skriveren (med mindre en bruker er logget på), merker du ikke av for Kan
redigeres av bruker.
Hvis det ikke merkes av for Kan redigeres av bruker når du setter opp adressefeltene, vil brukerne
ikke kunne redigere disse feltene via skriverens kontrollpanel når de sender en e-post. For sendtil-meg-funksjonalitet fjerner du avmerkingen for Kan redigeres av bruker for alle adressefelt,
inkludert Fra: Til: Kopi: og Blindkopi: , og deretter angir du at brukerne sender e-post Fra: sin egen
e-postadresse og Til: sin egen e-postadresse.
Oppgi en e-postadresse og et navn til bruk for Fra: -adressen for e-postmeldingen.
TIPS: Opprett en e-postkonto for skriveren, og bruk denne adressen som standard
e‑postadresse.
TIPS: Kongurer e-postfunksjonen slik at brukerne må logge på før de bruker den. Dette hindrer
brukerne i å sende e-post fra en adresse som ikke er deres egen.
skriveren, må du fjerne merkingen eller ikke merke av for Kan redigeres av bruker for Melding:.
11. I området Signering og kryptering kongurerer du signerings- og krypteringsinnstillingene.
MERK: Hvis du vil se innstillingene for Signering og kryptering, klikker du på Avanserte innstillinger
nederst på siden.
Innstillinger for Signering og kryptering:
Funksjon
Signering Velg om sikkerhetssertikatet skal signeres.
Hash-algoritme Velg algoritmen som skal brukes for å signere e-postene.
Beskrivelse
Merk av for Kan redigeres av bruker for å gjøre det mulig å redigere denne innstillingen på
skriverens kontrollpanel.
NOWW Aktiver Skann til e-post 73
Funksjon Beskrivelse
Kryptering Velg om e-posten skal krypteres.
Merk av for Kan redigeres av bruker for å gjøre det mulig å redigere denne innstillingen på
skriverens kontrollpanel.
Krypteringsalgoritme Velg algoritmen som skal brukes for å kryptere e-posten.
Attributt for mottakers
fellesnøkkel
Bruk det oentlige
nøkkelsertikatet for
mottakeren for å verisere
mottakeren
Angi hvilket attributt som skal brukes for å hente det oentlige nøkkelsertikatet for mottakeren
fra LDAP.
Velg denne innstillingen for å bruke det oentlige nøkkelsertikatet for mottakeren for å verisere
mottakeren.
12. I området Varslingsinnstillinger velger du når brukere skal motta meldinger om sendte e-poster.
Standardinnstillingen er at den påloggede brukerens e-postadresse brukes. Hvis mottakerens epostadresse er tom, sendes det ingen varsler.
MERK: Hvis du vil se innstillingene for Varsling, klikker du på Avanserte innstillinger nederst på siden.
13. I området Filinnstillinger angir du standard skanneinnstillinger.
MERK: Listen nedenfor inneholder det overordnede settet med alternativer som er tilgjengelig for HP
LaserJet Enterprise MFP-skrivere. Noen alternativer er ikke tilgjengelige på alle skrivere.
Lagre som... Angi mappen og lnavnet for den skannede len
Last inn og lagre innstillinger Last inn hurtigsett: Last inn skanneinnstillinger fra et lagret hurtigsett.
MERK: Bruk HPs innebygde webserver til å opprette og lagre hurtigsett.
Lagre som standarder: Lagre de gjeldende innstillingene i listen over alternativer, som
standardinnstillinger for fremtidige skannejobber.
Dokumentltype Lagre et skannet dokument som en av ere ltyper.
Følgende standardltyper er tilgjengelige:
●
PDF: Denne ltypen gir den beste generelle kvaliteten for bilde og tekst. PDF-ler krever
Adobe® Acrobat® Reader-programvare for å kunne vises.
●
JPEG: Denne ltypen er et godt valg for det meste av grakk. De este datamaskiner har en
leser som kan vise JPEG-ler. Denne ltypen genererer én l for hver side.
●
TIFF: Dette er en standardltype som mange grakkprogrammer støtter. Denne ltypen
genererer én l for hver side.
●
M-TIFF: M-TIFF står for ersidig TIFF (multi-page). Med denne ltypen lagres ere skannede
sider i én l.
●
XPS: XPS (XML-papirspesikasjon) oppretter en XAML-l som beholder
originalformateringen til dokumentet og støtter fargegrakk og innebygde skrifter.
●
PDF/A: PDF/A er en type PDF-l som er utviklet med tanke på langsiktig arkivering av
elektroniske dokumenter. All formateringsinformasjon for dokumentet er lagret i selve
dokumentlen.
HP LaserJet Enterprise Flow-multifunksjonsskrivere støtter også følgende OCR-ltyper:
●
Tekst (OCR): Tekst (OCR) lager en tekstl ved hjelp av optisk tegngjenkjenning (Optical
Character Recognition – OCR) for å skanne originalen. En tekstl kan åpnes i alle
74 Kapittel 6 Skanning NOWW
tekstbehandlingsprogrammer. Formateringen i originalen blir ikke lagret når du bruker dette
alternativet.
●
Unicode-tekst (OCR): Unicode-tekst (OCR) er en bransjestandard som brukes til å gjengi og
manipulere tekst på en konsekvent måte. Denne ltypen er nyttig ved internasjonalisering
og lokalisering.
●
RTF (OCR): RTF (OCR) lager en RTF-l (rikt tekstformat) ved hjelp av optisk tegngjenkjenning
(OCR) for å skanne originalen. RTF er et alternativt tekstformat som kan åpnes i de este
tekstbehandlingsprogrammer. Noe av formateringen i originalen blir lagret når du bruker
dette alternativet.
●
Søkbar PDF (OCR): Søkbar PDF (OCR) lager en søkbar PDF-l ved hjelp av optisk
tegngjenkjenning (OCR) for å skanne originalen. Når et dokument skannes på denne måten,
kan du bruke Adobe Acrobat® Readers søkeverktøy til å søke etter bestemte ord eller fraser i
PDF-len.
●
Søkbar PDF/A (OCR): Søkbar PDF/A (OCR) er en type PDF/A-l som inneholder informasjon
om dokumentstrukturen, slik at det blir mulig å søke gjennom innholdet i len.
●
HTML (OCR): HTML (OCR) lager en HTML-l (Hypertext Markup Language) med innholdet fra
originaldokumentet. HTML brukes til å vise ler på nettsteder.
●
CSV (OCR): CSV (OCR) er et vanlig tekstlformat som inneholder kommadelte verdier. Denne
ltypen kan åpnes i de este tekstbehandlings-, regneark- og databaseprogrammer.
Utskriftskvalitet Velg utdatakvalitet for skannede bilder, noe som påvirker størrelsen på utdatalen.
Originalsider Du kan angi om originaldokumentet er skrevet ut på én side eller begge sider.
Farge / svart-hvitt
Bare for fargeskrivere.
Skannemodus Standarddokument: Skann en side eller bunke med sider via dokumentmateren, eller hver for seg
Oppløsning Velg oppløsning for skannede bilder. Velg en høyere oppløsning for klarere bilder. Når
Originalstørrelse Angi papirstørrelsen for originaldokumentet.
Retning på innhold Angi om originaldokumentet skal skrives ut med stående eller liggende papirretning.
Bildejustering Skarphet: Gjør bildet klarere eller mykere. Hvis du for eksempel øker skarpheten, kan teksten se
Angi om det skannede bildet skal være i farger, svart og gråtoner eller bare svart.
på skannerglasset.
Bokmodus: Skann en åpen bok, og skriv ut hver side av boken på forskjellige sider.
Tosidig ID-kopi: Skann hver side av et ID-kort på skannerglasset, og skriv dem ut på én side. Etter
skanning av den første siden vil skriveren be deg om å plassere den andre siden i riktig posisjon på
glasset.
oppløsningen økes, øker imidlertid også størrelsen.
skarpere ut, men hvis du reduserer skarpheten, kan fotograene se jevnere ut.
Mørkhet: Øke eller redusere mengden hvitt og svart i fargene i skannede bilder.
Kontrast: Øke eller redusere forskjellen mellom den mørkeste og den lyseste fargen på siden.
Bakgrunnsrens: Fjerne utydelige farger fra bakgrunnen til skannede bilder. Hvis
originaldokumentet for eksempel skrives ut på farget papir, kan du bruke denne funksjonen for å
gjøre bakgrunnen lysere uten at det påvirker mørkheten til bildet.
Automatisk tone: Bare tilgjengelig for Flow-skrivere. For originaldokumenter som har minst 100
tegn med tekst øverst på siden, kan skriveren registrere hvilken kant som er øverst på siden og
den snur dermed de skannende bildene i forhold til dette. Hvis noen av sidene er opp-ned i
forhold til andre sider, vil det ferdige skannede bildet ha alle sidene med riktig side opp. Hvis noen
av sidene har liggende retning, roterer skriveren bildet slik at toppen av siden er på toppen av
bildet.
NOWW Aktiver Skann til e-post 75
Optimaliser tekst/bilde Optimaliser jobben etter typen bilde som skannes: tekst, grakk eller bilder.
Slett kanter Du kan fjerne ekker, som mørke rammer eller stiftemerker, ved å slette de bestemte kantene på
det skannede bildet.
Beskjæringsalternativer Beskjær til originalstørrelse: Beskjær bildet slik at det samsvarer med papirstørrelsen på
originaldokumentet.
Beskjær til innhold: Beskjær bildet til størrelsen på det registrerbare innholdet i
originaldokumentet.
Utelatelse av tomme sider Unngå at tomme sider i originaldokumentet blir tatt med i det skannede bildet. Denne funksjonen
er nyttig hvis du skanner et dokument som er skrevet ut på begge sider, slik at du kan unngå
tomme sider i det skannede dokumentet.
Registrering av dobbeltmating Aktiver eller deaktiver registrering av dobbeltmating. Hvis dette er aktivert, stopper skanningen
når skriveren registrerer at mer enn én side om gangen mates inn i dokumentmateren. Hvis dette
er deaktivert, fortsetter skanningen når en dobbeltmatingsfeil registreres og kan dermed skanne
sider som er klistret sammen, originaler med selvklebende lapper eller tykt papir.
Varsling Velg om du vil sende varsler om statusen til skannejobber. Skriveren kan skrive ut varselet, eller
sende det i en e-post.
Lagre som standarder Lagre gjeldende skanneinnstillinger som nye standardinnstillinger for denne skannefunksjonen.
14. I området Filinnstillinger angir du standardpreferanser for linnstillinger.
MERK: Hvis du vil se alle disse innstillingene, klikker du på Avanserte innstillinger nederst på siden.
15. Gå gjennom de valgte alternativene for å kontrollere at de er riktige, og klikk deretter på Bruk for å fullføre
oppsettet.
16. På den venstre navigasjonsruten under E-postoppsett klikker du på Hurtigsett, og velger et hurtigsett for
skriveren.
MERK: Hurtigsett er snarveisjobber som kan åpnes i hurtigsettprogrammet på skriverens kontrollpanel.
Metode 2: Bruk veiviseren for e-postoppsett
Kongureringsveiviseren inkluderer alternativene for grunnleggende kongurasjon.
1. Klikk på kategorien Nettverk.
2. Hvis det ikke er valgt ennå, klikker du på TCP/IP-innstillinger i venstre navigasjonsrute.
3. Klikk på kategorien Nettverksidentikasjon.
4. Hvis DNS kreves på nettverket i området TCP/IP domenesuiks, bekrefter du at DNS-suikset for e-
postklienten som brukes, er oppført. DNS-suikser har dette formatet: selskapsnavn.com, gmail.com osv.
MERK: Hvis domenenavnsuikset ikke er satt opp, bruker du IP-adressen.
5. Klikk på Bruk.
6. Klikk på kategorien Skann / Digital sending.
7. Klikk på Hurtigveivisere for E-post og Lagre i nettverksmappe i den venstre navigasjonsruten.
8. Klikk på koblingen Veiviser for e-postoppsett.
9. I dialogboksen Kongurer e-postserver (SMTP) fullfører du trinnene for ett av de følgende alternativene:
76 Kapittel 6 Skanning NOWW
●
Alternativ 1: Søk i nettverket etter server for utgående e-post:
MERK: Dette alternativet nner utgående SMTP-servere innenfor brannmuren.
1. Velg Søk i nettverket etter server for utgående e-post, og klikk deretter på Neste
2. Velg den aktuelle serveren fra listen Søker etter SMTP-servere, og klikk deretter på Neste.
3. Velg alternativet som beskriver serverens godkjenningskrav:
○
Serveren krever ikke godkjenning, og klikk deretter på Neste.
○
Serveren krever godkjenning
○
Fra rullegardinmenyen velger du Bruk brukerens påloggingsopplysninger til å koble
til etter pålogging via kontrollpanelet, og klikk deretter på Neste.
○
Fra rullegardinmenyen velger du Bruk alltid disse påloggingsopplysningene, skriver
inn Brukernavn og Passord og klikker deretter på Neste.
●
Alternativ 2: Legg til SMTP-server:
1. Velg Legg til SMTP-server
2. Angi Servernavn og Portnummer, og klikk deretter på Neste.
MERK: I de este tilfeller er det ikke nødvendig å endre standard portnummer.
MERK: Hvis du bruker en vertsbasert SMTP-tjeneste, f.eks. gmail, må du kontrollere SMTP-
adressen, portnummer og SSL-innstillinger fra tjenesteleverandørens nettsted eller andre kilder.
For gmail er SMTP-adressen vanligvis smtp.gmail.com, portnummer er 465 og SSL skal være
aktivert.
Sjekk kilder på Internett for å bekrefte at disse serverinnstillinger er gjeldende og gyldige ved
kongurasjonstidspunktet.
3. Velg alternativet som beskriver serverens godkjenningskrav:
○
Serveren krever ikke godkjenning, og klikk deretter på Neste.
○
Serveren krever godkjenning
○
Fra rullegardinmenyen velger du Bruk brukerens påloggingsopplysninger til å koble
til etter pålogging via kontrollpanelet, og klikk deretter på Neste.
○
Fra rullegardinmenyen velger du Bruk alltid disse påloggingsopplysningene, skriver
inn Brukernavn og Passord og klikker deretter på Neste.
10. I dialogboksen Kongurer e-postinnstillinger skriver du inn informasjon om Fra-adressen, emnelinjen i e-
posten og standardmeldingen, og deretter klikker du på Neste.
MERK: Hvis det ikke merkes av for Kan redigeres av bruker når du setter opp adressefeltene, vil brukerne
ikke kunne redigere disse feltene via skriverens kontrollpanel når de sender en e-post.
NOWW Aktiver Skann til e-post 77
Funksjon Beskrivelse
Fra:
(obligatorisk)
Emne:
(Optional)
Melding:
(Optional)
Velg ett av følgende:
●
Brukers adresse (pålogging kreves)
●
Standard Fra
○
Standard Fra:-adresse og Standard visningsnavn:
Oppgi en e-postadresse og et navn til bruk for e-postmeldingen.
TIPS: Opprett en e-postkonto for skriveren, og bruk denne adressen som
standard e‑postadresse.
TIPS: Kongurer e-postfunksjonen slik at brukerne må logge på før de bruker
den. Dette hindrer brukerne i å sende e-post fra en adresse som ikke er deres
egen.
Gir en standard emnelinje for e-postmeldinger.
Opprett en tilpasset melding.
For å bruke denne meldingen for alle e-poster som sendes fra skriveren, må du fjerne
merkingen for Kan redigeres av bruker for Melding:.
11. På dialogboksen Kongurer innstillinger for lskanning angir du standard skanneinnstillinger og klikker på
Neste.
12. Se over dialogboksen Sammendrag, og klikk deretter på Fullfør for å fullføre kongureringen.
Kongurere Send til e-post for å bruke Oice 365 Outlook
●
Innføring
●
Kongurere serveren for utgående e-post (SMTP) for å sende en e-post fra en Oice 365 Outlook-konto
Innføring
Microsoft Oice Outlook 365 er et nettskybasert e-postsystem fra Microsoft som bruker Microsofts SMTP-server
(Simple Mail Transfer Protocol) for å sende eller motta e-post. Fullfør det følgende for å aktivere skriveren for å
sende en e-post med en Oice 365 Outlook-konto fra kontrollpanelet.
MERK: Du må ha en e-postkonto med Oice 365 Outlook til å kongurere innstillingene i EWS.
Kongurere serveren for utgående e-post (SMTP) for å sende en e-post fra en Oice 365 Outlook-konto
1. Klikk på kategorien Nettverk.
2. Hvis det ikke er valgt ennå, klikker du på TCP/IP-innstillinger i venstre navigasjonsrute.
3. Klikk på kategorien Nettverksidentikasjon.
4. Hvis DNS kreves på nettverket i området TCP/IP domenesuiks, bekrefter du at DNS-suikset for e-
postklienten som brukes, er oppført. DNS-suikser har dette formatet: selskapsnavn.com, gmail.com osv.
MERK: Hvis domenenavnsuikset ikke er satt opp, bruker du IP-adressen.
5. Klikk på Bruk.
78 Kapittel 6 Skanning NOWW
6. Klikk på kategorien Skann / Digital sending.
7. I venstre navigeringsrute klikker du på koblingen Skann til e-post.
8. Merk av for Aktiver Skann til e-post. Hvis det ikke er merket av for denne boksen, er funksjonen
utilgjengelig på kontrollpanelet.
9. I området Servere for utgående e-post (SMTP) klikker du på Legg til for å starte SMTP-veiviseren.
10. I feltet Jeg kjenner SMTP-serveradressen eller -vertsnavnet skriver du inn smtp.onoice.com og klikker på
Neste.
11. I dialogboksen Angi den grunnleggende informasjonen som er nødvendig for å koble til serveren i feltet
Portnummer skriver du inn 587.
MERK: Noen servere har problemer med å sende eller motta e-postmeldinger som er større enn 5
megabyte (MB). Disse problemene kan unngås ved å angi et tall i Del e-postmeldinger hvis de er større enn
(MB).
12. Merk av for Aktiver SMTP SSL-protokollen, og klikk deretter på Neste.
13. På dialogboksen Servergodkjenningskrav fyller du ut følgende informasjon:
a. Velg Server krever godkjenning.
b. Velg Bruk alltid disse påloggingsopplysningene i rullegardinlisten
c. I feltet Brukernavn skriver du inn e-postadressen for Oice 365 Outlook.
d. I feltet Passord skriver du inn passordet for Oice 365 Outlook-kontoen og klikker på Neste.
14. I dialogboksen Serverbruk velger du skriverfunksjonene som skal sende e-post gjennom denne SMTP-
serveren, og deretter klikker du på Neste.
15. I dialogboksen Sammendrag og test angir du en gyldig e-postadresse i feltet Send en test-e-post til: , og
deretter klikker du på Test.
16. Kontroller at alle innstillingene er riktige, og klikk deretter på Fullfør for å fullføre oppsettet av serveren for
utgående e-post.
Løse problemer med e-post
Problemer med sending av e-post
●
Kontroller at det er merket av for Aktiver Skann til e-post på kategorien Skann / Digital sending på siden
Skann til e-post.
●
Hvis funksjonen er aktivert, men skriveren fortsatt ikke kan sende e-post, er SMTP-serveren kanskje ikke
kongurert riktig. Årsaken kan være en av de følgende:
–
Godkjenning er påkrevd for serveren, men ingen godkjenningsinformasjon er sendt.
–
Nettverksadressen eller vertsnavnet for SMTP-serveren er feil.
–
SMTP-serveren godtar ikke e-post (port 25 er ikke åpen).
●
Kontroller SMTP-serverinnstillingene for å identisere problemet.
NOWW Aktiver Skann til e-post 79
Kontrollere SMTP-serveroppsettet
MERK: Denne prosedyren gjelder for Windows-operativsystemer. De følgende trinnene viser eksempler på svar
fra serveren. Tekstdelen av svaret kan variere fra server til server.
1. Åpne en Windows-ledetekst: Klikk på Start og Kjør, og skriv deretter inn cmd.
2. Skriv inn telnet etterfulgt av SMTP-gateway-adressen og deretter tallet 25, som er porten skriveren
kommuniserer over. Skriv for eksempel inn telnet example.com 25.
3. Trykk på Enter. Hvis SMTP gatewayadressen ikke er gyldig, inneholder svaret følgende melding: Kan ikke
åpne forbindelsen til verten på port 25: Kan ikke koble til.
4. Hvis SMTP-gatewayadressen ikke er gyldig, må serveren omkongureres.
●
For funksjonen for digital sending til e-post bruker du kategorien Skann / Digital sending i den
innebygde webserveren til å kongurere skriveren til å bruke en annen SMTP-server.
Hvis du får et svar som 220 smtp.vertsnavn, er SMTP-gatewayadressen gyldig. Fortsett med neste trinn.
5. Identiser deg selv til SMTP-serveren. Når du blir bedt om det, skriver du inn HELO etterfulgt av
vertsnavnet. Trykk på Enter. Du skal motta et svar.
6. Forsøk å godkjenne til SMTP-serveren. Etter ledeteksten skriver du inn GODKJENNING. Trykk på Enter.
7. Hvis svaret er 503.5.3.3 GODKJENNING ikke tilgjengelig, krever ikke SMTP-serveren
godkjenning.
Hvis svaret er 250 GODKJENNING eller 334, krever SMTP-serveren godkjenning. Bruk siden Skann til epost på kategorien Skann / Digital sending i HPs innebygde webserver til å kongurere riktig
godkjenningsinformasjon.
8. Kontroller at serveren gjenkjenner e-postkontoen som sender meldingen. Når du blir bedt om det, skriver
du inn E-POST FRA: <sender@domain.com > der "<sender@domain.com >" er e-postadressen
for testing.
Hvis svaret er 550 Påkrevd handling ikke utført: postboks utilgjengelig, kan
ikke serveren
Hvis svaret er 550 Påkrevd handling ikke utført: Postboksnavn ikke tillatt, er
ikke e-postadressen gyldig.
9. Kontroller at serveren har sendt e-posten til mottakeren. Etter ledeteksten skriver du inn MOTTAKER
TIL: <mottaker@eksempel.com > der "<mottaker@eksempel.com >" er e-postadressen til
mottakeren.
Hvis svaret er 550 Påkrevd handling ikke utført: postboks utilgjengelig, kan
ikke serveren nne postboksen til den adressen. Mottakerens e-postkonto kan være kongurert slik at den
ikke kan motta meldinger fra skriveren.
Hvis svaret er 551 Bruker ikke lokal: prøv <foroverbane>, der "<foroverbane>" er en annen e-postadresse,
er e-postkontoen ikke aktiv.
nne postboksen til den adressen.
80 Kapittel 6 Skanning NOWW
Skann til nettverksmappe
●
Innføring
●
Før du begynner
●
Metode 1: Bruk siden for Lagre til nettverksmappe-oppsett
●
Metode 2: Veiviser for hurtigtaster for Lagre til nettverksmappe
●
Problemer med å sende til en nettverksmappe
Innføring
Dette dokumentet forklarer hvordan du aktiverer og kongurerer funksjonen for skanning til nettverksmappe.
Skriveren har en funksjon som gjør at den kan skanne et dokument og lagre det på en nettverksmappe. For å
bruke denne skannefunksjonen må skriveren være koblet til et nettverk, men funksjonen er ikke tilgjengelig før
den har blitt kongurert ved å bruke HPs innebygde webserver (EWS). Det nnes to metoder for å kongurere
Skann til nettverksmappe i den innebygde webserveren. Bruk siden Oppsett for Lagre i nettverksmappe for
avansert kongurasjon, eller bruk Veiviser for Skann til nettverksmappe for grunnleggende kongurasjon.
Før du begynner
MERK: For å kongurere funksjonen Skann til nettverksmappe må skriveren ha en aktiv nettverkstilkobling.
Administratorer trenger følgende elementer før de begynner kongureringsprosessen.
●
Administrativ tilgang til skriveren
●
Det fullstendige domenenavnet (FQDN) (f.eks. \\servernavn.us.selskapsnavn.net\skanninger) til
målmappen eller IP-adressen til serveren (f.eks. \\16.88.20.20 \skanninger).
MERK: Bruken av begrepet "server" i denne sammenhengen refererer til datamaskinen der den delte
mappen nnes.
Bruk HPs innebygde webserver (EWS) til å kongurere Skann til nettverksmappe. Før du fortsetter, bruker du
denne fremgangsmåten for å åpne den innebygde webserveren, og deretter kongurerer du Skann til
nettverksmappe ved hjelp av en av de to metodene som er angitt.
Få tilgang til HPs innebygde webserver
1.
På startskjermbildet på skriverens kontrollpanel, velger du Informasjon-ikonet og deretter Nettverkikonet for å vise IP-adressen eller vertsnavnet.
2. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på skriverens
kontrollpanel. Trykk på Enter på tastaturet. Den innebygde webserveren åpnes.
MERK: Hvis nettleseren viser meldingen Det er et problem med dette nettstedets sikkerhetssertikat når
du prøver å åpne den innebygde webserveren, velger du Fortsett til dette nettstedet (ikke anbefalt).
Det skader ikke datamaskinen hvis du velger Fortsett til dette nettstedet (ikke anbefalt) når du navigerer på
den innebygde webserveren til HP-skriveren.
NOWW Skann til nettverksmappe 81
Metode 1: Bruk siden for Lagre til nettverksmappe-oppsett
Bruk denne metoden for fullstendig kongurasjon av Skann til nettverksmappe.
●
Trinn 1: Aktiver Skann til nettverksmappe og kongurer standard jobbalternativer
●
Trinn to: Kongurer et hurtigsett
Trinn 1: Aktiver Skann til nettverksmappe og kongurer standard jobbalternativer
1. Klikk på kategorien Skann / Digital sending.
2. På den venstre navigeringsmenyen klikker du på koblingen Oppsett for Lagre i nettverksmappe.
3. I dialogen Oppsett for Lagre til nettverksmappe merker du av for Aktiver Lagre til nettverksmappe. Hvis
denne boksen ikke er valgt, er funksjonen utilgjengelig på skriverens kontrollpanel.
Fyll ut feltene i alle dialogboksene på siden.
●
Meldingsinnstillinger
●
Mappeinnstillinger
●
Skanneinnstillinger
●
Filinnstillinger
Meldingsinnstillinger
I dialogboksen Meldingsinnstillinger velger du ett av følgende alternativer:
MERK: For å sende e-poster for varsling må skriveren være kongurert til å bruke en SMTP-server til å sende e-
postjobber.
●
Alternativ 1: Ikke varsle
1. Velg Ikke varsle.
2. For å be brukeren om å gå gjennom varslingsinnstillingene sine velger du Varsle bruker før jobbstart
●
Alternativ 2: Varsle når jobben er fullført
1. Velg Varsle når jobben er fullført.
2. Velg metoden for å levere varslingen fra listen Metode for å levere varsling.
3. Hvis du vil inkludere et miniatyrbilde av den første skannede siden i varslingen, velger du Inkluder
4. For å be brukeren om å gå gjennom varslingsinnstillingene sine velger du Varsle bruker før jobbstart
og klikker Neste.
Hvis metoden for varsling som er valgt, er E-post, skriver du inn e-postadressen i feltet Epostadresse for varsling.
miniatyrbilde.
og klikker Neste.
●
Alternativ 3: Varsle bare hvis jobben mislykkes
82 Kapittel 6 Skanning NOWW
Mappeinnstillinger
Bruk dialogboksen Mappeinnstillinger til å kongurere typene av mapper skriveren sender skannede
dokumenter til.
Det er to typer mappetillatelser å velge fra:
Alternativ 1: Lese- og skrivetilgang
Hvis du vil sende skannede dokumenter til mappen som er kongurert for lese- og skrivetilgang, utfører du
følgende trinn:
MERK: Send bare til mapper med lese- og skrivetilgang støtter mappebekreftelser og jobbvarsling
1. Velg Varsle bare hvis jobben mislykkes.
2. Velg metoden for å levere varslingen fra listen Metode for å levere varsling.
Hvis metoden for varsling som er valgt, er E-post, skriver du inn e-postadressen i feltet Epostadresse for varsling.
3. Hvis du vil inkludere et miniatyrbilde av den første skannede siden i varslingen, velger du Inkluder
miniatyrbilde.
4. For å be brukeren om å gå gjennom varslingsinnstillingene sine velger du Varsle bruker før jobbstart
og klikker Neste.
1. Hvis det ikke allerede er valgt, velger du Send bare til mapper med lese- og skrivetilgang.
2. Hvis du vil kreve at skriveren bekrefter mappetilgang før du starter en skannejobb, velger du Bekreft
mappetilgang før jobben startes.
MERK: Skannejobber kan fullføres raskere hvis Bekreft mappetilgang før jobben startes ikke er valgt, men
hvis mappen ikke er tilgjengelig, vil skannejobben mislykkes.
3. Klikk på Neste.
Alternativ 2: Bare skrivetilgang
Hvis du vil sende skannede dokumenter til en mappe som er kongurert bare for skrivetilgang, utfører du
følgende trinn:
MERK: Tillat sending til mapper med bare skrivetilgang støtter ikke mappebekreftelser eller jobbvarsling
MERK: Hvis dette alternativet er valgt, kan ikke skriveren øke lnavnet på skanningen. Det sender det samme
lnavnet for alle skanninger.
Velg et tidsrelatert preks eller suiks for navnet på skanningen, slik at hver skanning lagres som en unik l, og
ikke overskriver en tidligere l. Dette lnavnet bestemmes av informasjonen i dialogboksen Filinnstillinger.
1. Velg Tillat sending til mapper med bare skrivetilgang.
2. Klikk på Neste.
Skanneinnstillinger
I dialogboksen Skanneinnstillinger angir du standard skanneinnstillinger.
NOWW Skann til nettverksmappe 83
Lagre som... Angi mappen og lnavnet for den skannede len
Dokumentltype Lagre et skannet dokument som en av ere ltyper.
Følgende standardltyper er tilgjengelige:
●
PDF: Denne ltypen gir den beste generelle kvaliteten for bilde og tekst. PDF-ler krever Adobe®
Acrobat® Reader-programvare for å kunne vises.
●
JPEG: Denne ltypen er et godt valg for det meste av grakk. De este datamaskiner har en leser
som kan vise JPEG-ler. Denne ltypen genererer én l for hver side.
●
TIFF: Dette er en standardltype som mange grakkprogrammer støtter. Denne ltypen
genererer én l for hver side.
●
M-TIFF: M-TIFF står for ersidig TIFF (multi-page). Med denne ltypen lagres ere skannede sider i
én l.
●
XPS: XPS (XML-papirspesikasjon) oppretter en XAML-l som beholder originalformateringen til
dokumentet og støtter fargegrakk og innebygde skrifter.
●
PDF/A: PDF/A er en type PDF-l som er utviklet med tanke på langsiktig arkivering av elektroniske
dokumenter. All formateringsinformasjon for dokumentet er lagret i selve dokumentlen.
HP LaserJet Enterprise Flow-multifunksjonsskrivere støtter også følgende OCR-ltyper:
●
Tekst (OCR): Tekst (OCR) lager en tekstl ved hjelp av optisk tegngjenkjenning (Optical Character
Recognition – OCR) for å skanne originalen. En tekstl kan åpnes i alle
tekstbehandlingsprogrammer. Formateringen i originalen blir ikke lagret når du bruker dette
alternativet.
●
Unicode-tekst (OCR): Unicode-tekst (OCR) er en bransjestandard som brukes til å gjengi og
manipulere tekst på en konsekvent måte. Denne ltypen er nyttig ved internasjonalisering og
lokalisering.
●
RTF (OCR): RTF (OCR) lager en RTF-l (rikt tekstformat) ved hjelp av optisk tegngjenkjenning (OCR)
for å skanne originalen. RTF er et alternativt tekstformat som kan åpnes i de este
tekstbehandlingsprogrammer. Noe av formateringen i originalen blir lagret når du bruker dette
alternativet.
●
Søkbar PDF (OCR): Søkbar PDF (OCR) lager en søkbar PDF-l ved hjelp av optisk tegngjenkjenning
(OCR) for å skanne originalen. Når et dokument skannes på denne måten, kan du bruke Adobe
Acrobat® Readers søkeverktøy til å søke etter bestemte ord eller fraser i PDF-len.
●
Søkbar PDF/A (OCR): Søkbar PDF/A (OCR) er en type PDF/A-l som inneholder informasjon om
dokumentstrukturen, slik at det blir mulig å søke gjennom innholdet i len.
●
HTML (OCR): HTML (OCR) lager en HTML-l (Hypertext Markup Language) med innholdet fra
originaldokumentet. HTML brukes til å vise ler på nettsteder.
●
CSV (OCR): CSV (OCR) er et vanlig tekstlformat som inneholder kommadelte verdier. Denne
ltypen kan åpnes i de este tekstbehandlings-, regneark- og databaseprogrammer.
Utskriftskvalitet Velg utdatakvalitet for skannede bilder, noe som påvirker størrelsen på utdatalen.
Originalsider Du kan angi om originaldokumentet er skrevet ut på én side eller begge sider.
Farge / svart-hvitt
Bare for fargeskrivere.
Angi om det skannede bildet skal være i farger, svart og gråtoner eller bare svart.
84 Kapittel 6 Skanning NOWW
Skannemodus Standarddokument: Skann en side eller bunke med sider via dokumentmateren, eller hver for seg på
skannerglasset.
Bokmodus: Skann en åpen bok, og skriv ut hver side av boken på forskjellige sider.
Tosidig ID-kopi: Skann hver side av et ID-kort på skannerglasset, og skriv dem ut på én side. Etter
skanning av den første siden vil skriveren be deg om å plassere den andre siden i riktig posisjon på
glasset.
Oppløsning Velg oppløsning for skannede bilder. Velg en høyere oppløsning for klarere bilder. Når oppløsningen
økes, øker imidlertid også størrelsen.
Originalstørrelse Angi papirstørrelsen for originaldokumentet.
Retning på innhold Angi om originaldokumentet skal skrives ut med stående eller liggende papirretning.
Bildejustering Skarphet: Gjør bildet klarere eller mykere. Hvis du for eksempel øker skarpheten, kan teksten se
skarpere ut, men hvis du reduserer skarpheten, kan fotograene se jevnere ut.
Mørkhet: Øke eller redusere mengden hvitt og svart i fargene i skannede bilder.
Kontrast: Øke eller redusere forskjellen mellom den mørkeste og den lyseste fargen på siden.
Bakgrunnsrens: Fjerne utydelige farger fra bakgrunnen til skannede bilder. Hvis originaldokumentet for
eksempel skrives ut på farget papir, kan du bruke denne funksjonen for å gjøre bakgrunnen lysere uten
at det påvirker mørkheten til bildet.
Automatisk tone: Bare tilgjengelig for Flow-skrivere. For originaldokumenter som har minst 100 tegn
med tekst øverst på siden, kan skriveren registrere hvilken kant som er øverst på siden og den snur
dermed de skannende bildene i forhold til dette. Hvis noen av sidene er opp-ned i forhold til andre sider,
vil det ferdige skannede bildet ha alle sidene med riktig side opp. Hvis noen av sidene har liggende
retning, roterer skriveren bildet slik at toppen av siden er på toppen av bildet.
Filinnstillinger
På dialogboksen Filinnstillinger angir du standard linnstillinger for hurtigsettet og klikker på Neste.
Filinnstillinger:
Optimaliser tekst/bilde Optimaliser jobben etter typen bilde som skannes: tekst, grakk eller bilder.
Slett kanter Du kan fjerne ekker, som mørke rammer eller stiftemerker, ved å slette de bestemte kantene på det
skannede bildet.
Beskjæringsalternativer Beskjær til originalstørrelse: Beskjær bildet slik at det samsvarer med papirstørrelsen på
originaldokumentet.
Beskjær til innhold: Beskjær bildet til størrelsen på det registrerbare innholdet i originaldokumentet.
Utelatelse av tomme sider Unngå at tomme sider i originaldokumentet blir tatt med i det skannede bildet. Denne funksjonen er
nyttig hvis du skanner et dokument som er skrevet ut på begge sider, slik at du kan unngå tomme sider
i det skannede dokumentet.
Registrering av dobbeltmating Aktiver eller deaktiver registrering av dobbeltmating. Hvis dette er aktivert, stopper skanningen når
skriveren registrerer at mer enn én side om gangen mates inn i dokumentmateren. Hvis dette er
deaktivert, fortsetter skanningen når en dobbeltmatingsfeil registreres og kan dermed skanne sider
som er klistret sammen, originaler med selvklebende lapper eller tykt papir.
Varsling Velg om du vil sende varsler om statusen til skannejobber. Skriveren kan skrive ut varselet, eller sende
det i en e-post.
Funksjon
Preks for lnavnet Angi standard lnavnpreks for ler lagret til en nettverksmappe.
Beskrivelse
NOWW Skann til nettverksmappe 85
Funksjon Beskrivelse
Suiks for lnavnet Angi standard lnavnsuiks for ler lagret til en nettverksmappe.
Filnummerformat Velg et lnavnformat for når jobben er delt inn i ere ler.
Forhåndsvisning av lnavn Angi et lnavn, og klikk deretter på Oppdater forhåndsvisning.
Trinn to: Kongurer et hurtigsett
Hurtigsett er snarveisjobber som kan åpnes i Hurtigsett-programmet på skriverens kontrollpanel. Funksjonen
Skann til nettverksmappe kan være minimalt kongurert uten å opprette et hurtigsett. Uten hurtigsettet må
imidlertid brukeren angi informasjon om målmappe på kontrollpanelet for hver skannejobb. Hurtigsett er
påkrevd for å kunne inkludere Skann til nettverksmappe-metadata.
Oppgi hurtigsettnavnet, beskrivelse og alternativer for å starte
1. I venstre navigasjonsrute klikker du på Hurtigsett.
2. I området Hurtigsettliste klikker du på Legg til. Oppsett for hurtigsett-siden åpnes.
3. I feltet Hurtigsettnavn skriver du inn et navn.
TIPS: Gi hurtigsettet et navn som brukerne kan forstå raskt (for eksempel "Skann og lagre i en mappe").
4. I feltet Beskrivelse av hurtigsett skriver du inn en beskrivelse som forklarer hva hurtigsettet vil lagre.
5. Velg ett av følgende alternativer fra listen Startalternativ for hurtigsett:
●
Alternativ 1: Åpne programmet, brukeren trykker deretter på Start
●
Alternativ 2: Start umiddelbart etter valg
▲ Velg ett av følgende alternativer under Spørsmål om originalsider:
○
Bruk programstandard
○
Spør om originale sider
MERK: Hvis Start umiddelbart etter valg er valgt, må målmappen kongureres i neste trinn.
6. Klikk på Neste.
Kongurere målmappen for skannede dokumenter
Alternativ 1: Delte mapper eller FTP-mapper
Hvis du vil lagre skannede dokumenter i en standard delt mappe eller en FTP-mappe, utfører du følgende trinn:
1. Velg Lagre til delte mapper eller FTP-mapper hvis det ikke allerede er valgt.
2. Klikk på Legg til.... Dialogboksen Legg til nettverksmappebane åpnes.
3. På dialogboksen Legg til nettverksmappebane velger du ett av følgende alternativer:
●
Alternativ 1: Lagre i en standard delt nettverksmappe
86 Kapittel 6 Skanning NOWW
1. Velg Lagre i en standard delt nettverksmappe hvis det ikke allerede er valgt.
2. I feltet UNC-mappebane skriver du inn en mappebane.
Mappebanen kan enten være det fullstendige domenenavnet (FQDN) (f.eks. \
\servernavn.us.selskapsnavn.net\skanninger) eller IP-adressen til serveren (f.eks. \\16.88.20.20
\skanninger). Kontroller at mappebanen (f.eks. \skanninger) følger FQDN eller IP-adressen.
MERK: FQDN kan være mer pålitelig enn IP-adresse. Hvis serveren får IP-adressen via DHCP,
kan IP-adressen endres. Forbindelsen med en IP-adresse kan imidlertid være raskere fordi
skriveren ikke trenger å bruke DNS til å nne målserveren.
3. Hvis du vil opprette en undermappe for skannede dokumenter i målmappen, velger du et
format for undermappenavn fra listen Egendenert undermappe.
Hvis du vil begrense undermappetilgangen til brukeren som oppretter skannejobben, velger du
Begrens brukerens tilgang til undermappe.
4. Hvis du vil vise den fullstendige mappebanen for skannede dokumenter, klikker du på Oppdater
forhåndsvisning.
5. Fra listen Godkjenningsinnstillinger velger du ett av følgende alternativer:
○
Bruk brukerens påloggingsopplysninger til å koble til etter pålogging via kontrollpanelet
○
Bruk alltid disse påloggingsopplysningene
MERK: Hvis Bruk alltid disse påloggingsopplysningene er valgt, må brukernavn og
passord skrives inn i de respektive feltene.
6. I feltet Windows-domene skriver du inn Windows-domenet.
TIPS: For å nne Windows-domenet i Windows 7 klikker du på Start, Kontrollpanel og System.
For å nne Windows-domenet i Windows 8 klikker du på Søk, skriver System i søkefeltet og
klikker deretter på System.
Domenet er oppført under Innstillinger for datamaskinnavn, domene og arbeidsgruppe.
MERK: Hvis en delt mappe er tilgjengelig for alle, må verdier for et arbeidsgruppenavn
(standard er Arbeidsgruppe), brukernavn og passord skrives inn i de respektive feltene. Hvis
mappen derimot benner seg i en bestemt brukers mapper og ikke Oentlig, må brukernavnet
og passordet til den brukeren brukes.
MERK: Det kan hende at det er nødvendig med en IP-adresse i stedet for et datamaskinnavn.
Mange hjemmerutere kan ikke håndtere datamaskinnavn så bra, og det nnes ingen Domain
Name Server (DNS). I slike tilfeller er det best å kongurere en statisk IP-adresse på den delte
datamaskinen for løse problemet med at DHCP tilordner en ny IP-adresse. På en vanlig
hjemmeruter gjøres dette ved å angi en statisk IP-adresse på samme undernett, men utenfor
adresseområdet til DHCP.
7. Klikk på OK.
●
Alternativ 2: Lagre på en FTP-server
MERK: Hvis et FTP-område er utenfor brannmuren, må en proxy-server angis i
nettverksinnstillingene. Disse innstillingene nnes i kategorien Nettverk i EWS under alternativene for
Avansert.
NOWW Skann til nettverksmappe 87
1. Velg Lagre på en FTP-server.
2. I feltet FTP-server skriver du inn FTP-servernavnet eller IP-adressen.
3. Skriv inn portnummeret i feltet Port.
MERK: I de este tilfeller er det ikke nødvendig å endre standard portnummer.
4. Hvis du vil opprette en undermappe for skannede dokumenter i målmappen, velger du et
format for undermappenavn fra listen Egendenert undermappe.
5. Hvis du vil vise den fullstendige mappebanen for skannede dokumenter, klikker du på Oppdater
forhåndsvisning.
6. Velg ett av følgende alternativer fra listen FTP-overføringsmodus:
○
Passiv
○
Aktiv
7. Skriv inn brukernavnet i feltet Brukernavn.
8. Skriv inn passordet i feltet Passord.
9. Klikk på Bekreft tilgang for å bekrefte at du får tilgang til målet.
10. Klikk på OK.
Alternativ 2: Personlig delte mapper
Hvis du vil lagre skannede dokumenter i en personlig delt mappe, utfører du følgende trinn:
MERK: Dette alternativet brukes i domenemiljøer der administratoren kongurerer en delt mappe for hver
bruker. Hvis funksjonen Lagre i en personlig delt mappe funksjonen er kongurert, må brukerne logge på
skriverens kontrollpanel med påloggingsopplysninger for Windows eller LDAP-godkjenning.
1. Velg Lagre i en personlig delt mappe.
2. I feltet Hente enhetsbrukerens hjemmemappe med dette attributtet skriver du inn brukerens
hjemmemappe i Microsoft Active Directory.
MERK: Kontroller at brukeren vet hvor hjemmemappen hans er på nettverket.
3. Hvis du vil legge til en undermappe for brukernavn på slutten av mappebanen, velger du Opprett
undermappe basert på brukernavn.
Hvis du vil begrense undermappetilgangen til brukeren som oppretter skannejobben, velger du Begrens
brukerens tilgang til undermappe.
Sammendrag
I dialogboksen Sammendrag går du gjennom innstillingene og klikker deretter på Fullfør.
Metode 2: Veiviser for hurtigtaster for Lagre til nettverksmappe
Dette alternativet åpner kongureringsveiviserne som nnes i HPs innebygde webserver (EWS) for skriveren.
Kongureringsveiviseren inkluderer alternativene for grunnleggende kongurasjon.
88 Kapittel 6 Skanning NOWW
Loading...