HP LaserJet M527 User's Guide [fr]

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Guide de l'utilisateur

LaserJet Enterprise MFP M527

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HP LaserJet Enterprise MFP M527

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Sommaire

1 Présentation de l'imprimante ................................................................................................................................................................. 1

Vues de l'imprimante ............................................................................................................................................................... 2

Vue de face de l'imprimante ............................................................................................................................... 2

Vue de l'arrière de l'imprimante ......................................................................................................................... 3

Ports d'interface ................................................................................................................................................... 4

Vue du panneau de commande ......................................................................................................................... 4

Utilisation du panneau de commande avec écran tactile ......................................................... 6

Spécications de l'imprimante ............................................................................................................................................... 7

Caractéristiques techniques ............................................................................................................................... 8

Systèmes d’exploitation pris en charge ......................................................................................................... 10

Solutions d'impression mobile ........................................................................................................................ 12

Dimensions de l'imprimante ............................................................................................................................ 13

Consommation d'énergie, spécications électriques et émissions acoustiques ..................................... 15

Environnement de fonctionnement ............................................................................................................... 16

Conguration de l'imprimante et installation du logiciel ................................................................................................. 17

2 Bacs à papier ........................................................................................................................................................................................... 19

Chargement de papier dans le bac 1 (bac multifonction) ................................................................................................ 20

Introduction ........................................................................................................................................................ 20

Bac 1 : orientation du papier ............................................................................................................................ 21

Utilisation du mode en-tête alternatif ............................................................................................................ 21

Activer le mode de papier à en-tête alternatif à l'aide des menus du panneau de

commande de l'imprimante ........................................................................................................ 21

Chargement de papier dans les bacs 2, 3, 4 et 5 .............................................................................................................. 22

Introduction ........................................................................................................................................................ 22

Orientation du papier du bac 2 et des bacs de 550 feuilles ....................................................................... 24

Utilisation du mode en-tête alternatif ............................................................................................................ 24

Activer le mode de papier à en-tête alternatif à l'aide des menus du panneau de

commande de l'imprimante ........................................................................................................ 25

Chargement et impression des enveloppes ...................................................................................................................... 26

Introduction ........................................................................................................................................................ 26

Impression d'enveloppes .................................................................................................................................. 26

FRWW iii

Orientation des enveloppes ............................................................................................................................. 26

Utilisation de l'agrafeuse d'appoint (modèles f et z) ........................................................................................................ 27

3 Consommables, accessoires et pièces ................................................................................................................................................ 29

Commande de fournitures, d'accessoires et de pièces .................................................................................................... 30

Commandes ....................................................................................................................................................... 30

Consommables et accessoires ........................................................................................................................ 30

Pièces d’autodépannage pour les clients ...................................................................................................... 31

Remplacement du toner ....................................................................................................................................................... 33

Introduction ........................................................................................................................................................ 33

Informations sur le toner ................................................................................................................................. 33

Retrait et remplacement de la cartouche ...................................................................................................... 34

Remplacement de la cartouche d'agrafes (modèles f et z) ............................................................................................. 38

Introduction ........................................................................................................................................................ 38

Retrait et remplacement de la cartouche d'agrafes .................................................................................... 38

4 Imprimer .................................................................................................................................................................................................. 41

Imprimer des tâches (Windows) .......................................................................................................................................... 42

Comment imprimer (Windows) ....................................................................................................................... 42

Imprimer automatiquement des deux côtés (Windows) ............................................................................ 44

Imprimer en manuel des deux côtés (Windows) .......................................................................................... 44

Imprimer plusieurs pages par feuille (Windows) .......................................................................................... 45

Sélectionner le type de papier (Windows) ..................................................................................................... 45

Tâches d'impression supplémentaires ........................................................................................................... 45

Imprimer des tâches (OS X) .................................................................................................................................................. 47

Comment imprimer (OS X) ............................................................................................................................... 47

Imprimer automatiquement des deux côtés (OS X) .................................................................................... 47

Imprimer manuellement des deux côtés (OS X) ........................................................................................... 47

Imprimer plusieurs pages par feuille (OS X) .................................................................................................. 48

Sélectionner le type de papier (OS X) ............................................................................................................. 48

Tâches d'impression supplémentaires ........................................................................................................... 48

Stockage des tâches d'impression sur l'imprimante pour les imprimer ultérieurement ou en privé ....................... 50

Introduction ........................................................................................................................................................ 50

Créer une tâche en mémoire (Windows) ....................................................................................................... 50

Créer une tâche en mémoire (OS X) ............................................................................................................... 52

Imprimer une tâche en mémoire .................................................................................................................... 52

Suppression d'une tâche en mémoire ............................................................................................................ 53

Impression mobile .................................................................................................................................................................. 54

Introduction ........................................................................................................................................................ 54

HP ePrint via messagerie électronique .......................................................................................................... 54

Logiciel HP ePrint ............................................................................................................................................... 55

iv FRWW

AirPrint ................................................................................................................................................................. 55

Impression intégrée Android ........................................................................................................................... 56

Impression Wi-Fi Direct et NFC ........................................................................................................................ 56

Impression via le port USB .................................................................................................................................................... 58

Introduction ........................................................................................................................................................ 58

Activer le port USB pour l'impression ............................................................................................................. 58

Imprimer les documents via USB .................................................................................................................... 59

5 Copie ......................................................................................................................................................................................................... 61

Réaliser une copie .................................................................................................................................................................. 62

Copie recto verso .................................................................................................................................................................... 64

Options supplémentaires lors de la copie .......................................................................................................................... 66

Tâches de copie supplémentaires ....................................................................................................................................... 68

6 Numérisation ........................................................................................................................................................................................... 69

Conguration de la numérisation pour envoi par courrier électronique ....................................................................... 70

Introduction ........................................................................................................................................................ 70

Avant de commencer ........................................................................................................................................ 70

Première méthode : Utilisation de la page Conguration de la messagerie électronique .................... 71

Deuxième méthode : Utilisation de l'assistant de conguration de la messagerie électronique ......... 77

Conguration de la fonction Envoyer vers messagerie an d'utiliser Oice 365 Outlook .................... 79

Introduction ................................................................................................................................... 79

Conguration du serveur de messagerie sortant (SMTP) pour envoyer un e-mail à

partir d'un compte Oice 365 Outlook ...................................................................................... 79

Résolution des problèmes liés aux e-mails .................................................................................................. 80

Problèmes lors de l'envoi d'e-mails ........................................................................................... 80

Vérication de la conguration du serveur SMTP .................................................................... 81

Conguration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau ........................................................................... 82

Introduction ........................................................................................................................................................ 82

Avant de commencer ........................................................................................................................................ 82

Première méthode : Utilisation de la page Conguration de l'enregistrement dans un dossier

réseau .................................................................................................................................................................. 83

Etape 1 : Activer la fonction Numériser vers un dossier réseau et congurer les

options de tâche par défaut ........................................................................................................ 83

Paramètres de notication ..................................................................................... 83

Paramètres du dossier ............................................................................................ 84

Paramètres de numérisation ................................................................................. 85

Paramètres du chier .............................................................................................. 87

Etape 2 : Conguration d'un réglage rapide ............................................................................. 88

Dénition du nom du réglage rapide, de sa description et de ses options

an de le démarrer ................................................................................................... 88

FRWW v

Conguration du dossier de destination des documents numérisés .............. 88

Résumé ...................................................................................................................... 91

Deuxième méthode : Utilisation de l'assistant de réglage rapide d'enregistrement dans un

dossier réseau .................................................................................................................................................... 91

Problèmes lors de l'envoi vers un dossier réseau ........................................................................................ 92

Conguration de la numérisation vers une unité USB ..................................................................................................... 94

Introduction ........................................................................................................................................................ 94

Activation de la numérisation vers une unité USB ....................................................................................... 94

Conguration des options de numérisation par défaut .............................................................................. 94

Conguration des paramètres de nom de chier par défaut ..................................................................... 97

Conguration de la numérisation sur SharePoint® (modèles Flow uniquement) ....................................................... 98

Introduction ........................................................................................................................................................ 98

Activation de la numérisation vers SharePoint® ........................................................................................... 98

Numérisation et enregistrement d'un chier directement sur un site Microsoft SharePoint® ........... 100

Créer un réglage rapide ...................................................................................................................................................... 102

Numérisation et envoi par courrier électronique ............................................................................................................ 104

Introduction ...................................................................................................................................................... 104

Numérisation et envoi d'un document vers un e-mail .............................................................................. 104

Numérisation et envoi vers un dossier réseau ................................................................................................................ 106

Introduction ...................................................................................................................................................... 106

Numérisation et enregistrement d'un document vers un dossier .......................................................... 106

Numérisation et envoi vers un lecteur Flash USB .......................................................................................................... 108

Introduction ...................................................................................................................................................... 108

Numérisation et enregistrement du document sur un lecteur Flash USB ............................................. 108

Options supplémentaires lors de la numérisation ......................................................................................................... 110

Utiliser la solution HP Flow CM (modèles Flow uniquement) ....................................................................................... 113

Tâches de numérisation supplémentaires ....................................................................................................................... 114

7 Télécopie ................................................................................................................................................................................................ 115

Congurer la télécopie ........................................................................................................................................................ 116

Introduction ...................................................................................................................................................... 116

Conguration de la télécopie à l'aide du panneau de commande de l'imprimante .............................. 116

Modication des congurations de télécopie .................................................................................................................. 117

Paramètres de numérotation de télécopie ................................................................................................. 117

Paramètres généraux d'envoi de télécopies ............................................................................................... 118

Paramètres de réception de télécopie ......................................................................................................... 119

Envoyer une télécopie ......................................................................................................................................................... 120

Options supplémentaires lors de la télécopie ................................................................................................................. 122

Tâches de télécopie supplémentaires .............................................................................................................................. 123

vi FRWW

8 Gestion de l'imprimante ...................................................................................................................................................................... 125

Conguration avancée avec le serveur Web intégré HP (EWS) .................................................................................... 126

Introduction ...................................................................................................................................................... 126

Accès au serveur Web intégré HP (EWS) ..................................................................................................... 126

Fonctions du serveur Web intégré HP ......................................................................................................... 127

Onglet Informations ................................................................................................................... 127

Onglet Général ............................................................................................................................ 128

Onglet Copier/Imprimer ............................................................................................................. 129

Onglet Numérisation/Envoi numérique .................................................................................. 130

Onglet Télécopie ......................................................................................................................... 131

Onglet Dépannage ..................................................................................................................... 132

Onglet Sécurité ........................................................................................................................... 133

Onglet Services Web HP ............................................................................................................ 133

Onglet Réseau ............................................................................................................................. 133

Liste Autres liens ........................................................................................................................ 135

Conguration avancée avec HP Utility pour OS X ........................................................................................................... 136

Ouvrir l'utilitaire HP ......................................................................................................................................... 136

Caractéristiques de HP Utility ........................................................................................................................ 136

Congurer les paramètres réseau IP ................................................................................................................................ 138

Partage de l’imprimante : avertissement .................................................................................................... 138

Aichage ou modication des paramètres réseau .................................................................................... 138

Renommer l'imprimante sur le réseau ........................................................................................................ 138

Conguration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau de commande .......................... 139

Conguration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de commande .......................... 139

Paramètres de vitesse de liaison et de recto verso ................................................................................... 140

Fonctions de sécurité de l'imprimante ............................................................................................................................. 142

Introduction ...................................................................................................................................................... 142

Déclarations de sécurité ................................................................................................................................ 142

Attribution d'un mot de passe administrateur ........................................................................................... 142

Sécurité IP ......................................................................................................................................................... 143

Verrouillage du formateur ............................................................................................................................. 143

Prise en charge du chirement : Disques durs HP High Performance Secure ...................................... 143

Paramètres d'économie d'énergie ..................................................................................................................................... 144

Introduction ...................................................................................................................................................... 144

Imprimer avec EconoMode ............................................................................................................................ 144

Dénir l'heure de veille et congurer l'imprimante de manière à n'utiliser qu'1 watt maximum ....... 144

Dénition de la programmation de veille .................................................................................................... 145

HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 146

Mises à jour des logiciels et micrologiciels ...................................................................................................................... 147

FRWW vii

9 Résolution des problèmes .................................................................................................................................................................. 149

Assistance clientèle ............................................................................................................................................................. 150

Système d'aide du panneau de commande .................................................................................................................... 151

Réinitialisation des paramètres d'usine ........................................................................................................................... 152

Introduction ...................................................................................................................................................... 152

Première méthode : Réinitialisation des paramètres d'usine à partir du panneau de commande

de l'imprimante ................................................................................................................................................ 152

Deuxième méthode : Réinitialisation des paramètres d'usine à partir du serveur Web intégré HP

(imprimantes connectées au réseau uniquement) Le message « Le niveau de la cartouche est bas » ou « Le niveau de la cartouche est très bas » s'aiche sur

le panneau de commande de l'imprimante ..................................................................................................................... 153

Modication des paramètres « très bas » .................................................................................................... 153

Pour les produits dotés de fonctions de télécopie ................................................................ 153

Consommables bas ........................................................................................................................................ 154

L'imprimante n'entraîne pas le papier ou rencontre un défaut d'alimentation .......................................................... 155

Introduction ...................................................................................................................................................... 155

L'imprimante n'entraîne pas de papier ......................................................................................................... 155

L'imprimante entraîne plusieurs feuilles de papier .................................................................................... 157

Le chargeur de documents crée des bourrages, part en oblique ou prend plusieurs feuilles de

papier ................................................................................................................................................................ 161

Nettoyage des rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. ....................................... 161

Suppression de bourrages papier ..................................................................................................................................... 164

Introduction ...................................................................................................................................................... 164

Emplacements des bourrages ...................................................................................................................... 164

Auto-navigation pour l'élimination des bourrages .................................................................................... 165

Les bourrages papier sont-ils fréquents ou récurrents ? ......................................................................... 165

Elimination des bourrages papier dans le bac d'alimentation ................................................................. 165

Elimination des bourrages papier dans le bac 1 ........................................................................................ 169

Elimination des bourrages papier dans le bac 2 et les bacs de 550 feuilles ......................................... 172

Elimination des bourrages papier dans la zone de la cartouche de toner ............................................. 176

Elimination des bourrages papier au niveau de la porte arrière et de l'unité de fusion ...................... 178

Elimination des bourrages papier dans le bac de sortie ........................................................................... 180

Elimination des bourrages papier dans l'unité recto verso ...................................................................... 180

Améliorer la qualité d'impression ..................................................................................................................................... 186

Introduction ...................................................................................................................................................... 186

Imprimer à partir d'un autre logiciel ............................................................................................................. 186

Vérication du paramètre type de papier pour la tâche d'impression ................................................... 186

Vérier le paramètre de format de papier (Windows) .......................................................... 186

Vérier le paramètre de format de papier (OS X) .................................................................. 186

Vérier l'état du toner ..................................................................................................................................... 187

Nettoyage de l'imprimante ............................................................................................................................ 187

.................................................................................... 152

viii FRWW

Impression d'une page de nettoyage ...................................................................................... 187

Vérication que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures ................. 188

Inspection visuelle du toner .......................................................................................................................... 189

Vérier le papier et l'environnement d'impression .................................................................................... 190

Étape 1 : Utiliser du papier conforme aux spécications HP ............................................... 190

Étape 2 : Vérier l'environnement ............................................................................................ 190

Etape 3 : Congurer l'alignement de chaque bac .................................................................. 190

Vérier les paramètres EconoMode ............................................................................................................. 191

Essayer un autre pilote d'impression ........................................................................................................... 191

Améliorer la qualité d'image de la copie .......................................................................................................................... 193

Vérication que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures ...................................... 193

Etalonnage du scanner .................................................................................................................................. 194

Vérier les paramètres du papier ................................................................................................................. 195

Vérier la conguration du format et du type de papier ...................................................... 195

Sélectionner le bac à utiliser pour la copie ............................................................................. 195

Vérier les paramètres d'ajustement de l'image ....................................................................................... 195

Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images ........................................................................ 196

Copie bord à bord ............................................................................................................................................ 196

Nettoyage des rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. ....................................... 196

Améliorer la qualité d'image de la numérisation ............................................................................................................ 199

Vérication que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures ...................................... 199

Vérier les paramètres de résolution .......................................................................................................... 200

Vérier les paramètres d'ajustement de l'image ....................................................................................... 201

Optimiser la qualité de numérisation pour le texte ou les images .......................................................... 202

Vérier les paramètres de qualité de sortie ................................................................................................ 202

Nettoyage des rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. ....................................... 202

Améliorez la qualité d'image de la télécopie ................................................................................................................... 205

Vérication que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures ...................................... 205

Vérier les paramètres de résolution d'envoi de télécopie ...................................................................... 207

Vérier les paramètres d'ajustement de l'image ....................................................................................... 207

Optimiser la qualité de la télécopie pour le texte ou les images ............................................................. 208

Vérier les paramètres de correction d'erreurs .......................................................................................... 208

Vérier le paramètre Adapter à la page ....................................................................................................... 208

Nettoyage des rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. ....................................... 209

Envoyer vers un autre télécopieur ................................................................................................................ 210

Vérier le télécopieur de l'expéditeur ........................................................................................................... 211

Résoudre des problèmes de réseau câblé ....................................................................................................................... 212

Introduction ...................................................................................................................................................... 212

Connexion physique faible ............................................................................................................................. 212

L'ordinateur utilise une adresse IP incorrecte pour l'imprimante ............................................................. 212

L'ordinateur est incapable de communiquer avec l'imprimante .............................................................. 212

FRWW ix

L'imprimante utilise des paramètres de liaison et d'impression recto verso incorrects pour le

réseau ............................................................................................................................................................... 213

De nouveaux logiciels peuvent poser des problèmes de compatibilité ................................................. 213

L'ordinateur ou la station de travail n'est peut-être pas correctement conguré(e) ............................ 213

L'imprimante est désactivée ou d'autres paramètres réseau sont incorrects ....................................... 213

Résoudre les problèmes de télécopie .............................................................................................................................. 214

Liste de vérication de résolution des problèmes de télécopie .............................................................. 214

Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ? ................................................................... 214

Utilisez-vous un périphérique de protection contre les surtensions ? ............................... 214

Utilisez-vous le service de messagerie vocale d’une compagnie de téléphone ou un

répondeur ? ................................................................................................................................. 215

Votre ligne téléphonique comporte-t-elle une fonction de mise en attente ? ................. 215

Vérier l’état de l’accessoire télécopieur ................................................................................. 215

Problèmes généraux de télécopie ................................................................................................................ 216

Echec d'envoi de télécopie ........................................................................................................ 216

Un message d'état Mémoire insuisante s'aiche sur le panneau de commande de

l'imprimante. ............................................................................................................................... 216

La qualité d'impression d'une photo est médiocre ou une zone grisée est imprimée

en guise de photo ....................................................................................................................... 216

Vous avez appuyé sur le bouton Stop pour annuler une télécopie, mais la télécopie a

été envoyée malgré tout ........................................................................................................... 216

Aucun bouton du carnet d'adresses du télécopieur n'apparaît ........................................... 216

Impossible de localiser les paramètres de télécopie dans HP Web Jetadmin .................. 216

L'en-tête est ajouté en haut de la page lorsque l'option de superposition est activée ... 216

Plusieurs noms et numéros apparaissent dans la zone des destinataires ....................... 217

Une télécopie s'imprime sur deux pages au lieu d'une ........................................................ 217

Un document s'arrête dans le chargeur de documents au milieu de la télécopie ........... 217

Le volume des sons émis par l’accessoire télécopieur est trop élevé ou trop faible ....... 217

Index ........................................................................................................................................................................................................... 219

x FRWW

1 Présentation de l'imprimante

●

Vues de l'imprimante

●

Spécications de l'imprimante

●

Conguration de l'imprimante et installation du logiciel

Pour plus d'informations :

Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication. Pour obtenir des informations à jour, reportez-vous à la section www.hp.com/support/ljM527MFP.

Le plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les informations suivantes :

●

Installation et conguration

●

Utilisation

●

Résolution des problèmes

●

Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels

●

Inscription au forum d'assistance

●

Recherche d'informations réglementaires et de garantie

FRWW 1

Vues de l'imprimante

1 2

●

Vue de face de l'imprimante

●

Vue de l'arrière de l'imprimante

●

Ports d'interface

●

Vue du panneau de commande

Vue de face de l'imprimante

1 Capot du chargeur de documents (accès pour éliminer les bourrages)

2 Bac d'entrée d'alimentation en documents

3 Bac de sortie du bac d'alimentation en documents

REMARQUE : Lors de l'alimentation du bac d'alimentation avec du papier long, déplacez la butée du papier sur le côté droit

du bac de sortie.

4 Panneau de commande avec écran couleur tactile (inclinable pour une meilleure visibilité)

5 Clavier physique (modèle z uniquement). Tirez sur le clavier pour l'utiliser.

6 Agrafeuse d'appoint (modèles f et z uniquement)

7 Bouton marche/arrêt

8 Couvercle du formateur

9 Bac d'alimentation 1 x 550 feuilles en option (bac 3)

REMARQUE : Chaque modèle de l'imprimante accepte jusqu'à trois bacs d'alimentation 1 x 550 feuilles en option (bacs 3, 4

et 5).

10 Bac 2

2 Chapitre 1 Présentation de l'imprimante FRWW

11 Nom de modèle

12 Bac 1

13 Capot supérieur (accès au toner)

REMARQUE : Le bouton de dégagement du capot supérieur est situé sur le côté gauche de l'imprimante.

14 Bac de sortie standard

15 Port USB à accès simplié (sur le côté gauche du support du panneau de commande)

Insérez un lecteur ash USB pour imprimer ou numériser sans ordinateur ou pour mettre à jour le micrologiciel de l'imprimante.

REMARQUE : Un administrateur doit activer ce port avant utilisation.

16 Module d'intégration du matériel (pour la connexion d'accessoires et de périphériques tiers)

Vue de l'arrière de l'imprimante

1 Porte arrière (accès à la suppression des bourrages papier)

2 Bouton de dégagement du capot supérieur

3 Etiquette du numéro de série et du numéro de produit

4 Couvercle anti-poussière du bac 2 (se relève pour l'impression de papier au format Légal)

5 Branchement de l’alimentation

6 Formateur (contient les ports d'interface)

FRWW Vues de l'imprimante 3

Ports d'interface

1 Logement pour antivol à câble

2 Port de télécopie (modèles f et z uniquement. Le port est couvert sur le modèle dn.)

3 Port réseau Ethernet LAN (RJ-45)

4 Port USB pour connecter des périphériques USB externes (port à couvrir)

REMARQUE : Pour imprimer avec un port USB à accès simplié, utilisez le port USB près du panneau de commande.

5 Port d'impression USB 2.0 haute vitesse

Vue du panneau de commande

L'écran d'accueil permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante et indique l'état actuel de l'imprimante.

Retournez à l'écran d'accueil à tout moment en appuyant sur le bouton Accueil sur le côté gauche du panneau de commande de l'imprimante, ou appuyez sur le bouton Accueil dans le coin supérieur gauche de la plupart des écrans.

REMARQUE : Les fonctions qui s'aichent sur l'écran d'accueil peuvent varier en fonction de la conguration de

l'imprimante.

4 Chapitre 1 Présentation de l'imprimante FRWW

3 421

5 6 7

Bouton Accueil

2 Zone des applications Touchez l'une des icônes pour ouvrir l'application correspondante. Faites déler l'écran latéralement

3 Bouton Réinitialiser Appuyez sur le bouton Réinitialiser pour eacer les modications, faire sortir l'imprimante d'un état de

Appuyez sur le bouton Accueil pour retourner à l'écran d'accueil de l'imprimante à tout moment.

pour accéder à d'autres applications.

REMARQUE : Les applications disponibles varient selon l'imprimante. L'administrateur peut congurer

les applications qui s'aichent ainsi que l'ordre dans lequel elles apparaissent.

pause, aicher des erreurs masquées et restaurer les paramètres par défaut (y compris la langue et la disposition du clavier).

4 Bouton Se connecter ou

Se déconnecter

Appuyez sur le bouton Se connecter pour accéder aux fonctionnalités sécurisées.

Appuyez sur le bouton Se déconnecter pour vous déconnecter de l'imprimante. L'imprimante restaure toutes les options aux paramètres par défaut.

REMARQUE : Ce bouton s'aiche uniquement si l'administrateur a conguré l'imprimante pour que

l'accès aux fonctions soit soumis à autorisation.

FRWW Vues de l'imprimante 5

Bouton Informations

Appuyez sur le bouton Informations pour accéder à un écran qui présente plusieurs types d'informations sur l'imprimante. Appuyez sur les boutons en bas de l'écran pour obtenir les informations suivantes :

●

Langue d'aichage : modiez le paramètre de langue à partir de cet écran.

●

Mode veille : mettez l'imprimante en mode veille à partir de cet écran.

●

Wi-Fi Direct : aiche des explications sur la manière de vous connecter directement à l'imprimante

à l'aide d'un téléphone, d'une tablette ou de tout autre périphérique Wi-Fi.

●

Sans l : utilisez cet écran pour aicher et modier les paramètres de connexion sans l

(modèle z et modèles dn et f uniquement lorsqu'un accessoire sans l en option est installé).

●

Ethernet : utilisez cet écran pour aicher et modier les paramètres de connexion Ethernet.

●

Services Web HP : recherchez des informations sur la connexion et l'impression avec l'imprimante

connectée à l'aide de HP Web Services (ePrint).

●

Numéro de télécopie : aiche le numéro de télécopie de l'imprimante (modèles z et f, modèle dn

uniquement lorsque l'accessoire de télécopie en option est installé).

Bouton Aide

7 Heure actuelle Aiche l'heure actuelle.

8 Bouton Lancer copie Appuyez sur le bouton Lancer copie pour lancer une tâche de copie.

9 Champ Copies Le champ Copies indique le nombre de copies déni sur l'imprimante.

10 Indicateur de page de

l'écran d'accueil

11 Clavier

(modèle z uniquement)

12 Icône NFC (near-eld

communications)

(modèle z uniquement)

13 Connexion USB directe Insérez un lecteur ash USB pour imprimer ou numériser sans ordinateur ou pour mettre à jour le

14 Module d'intégration du

matériel

Appuyez sur le bouton Aide pour ouvrir le système d'aide intégré.

L'écran d'accueil comporte plusieurs pages. Cette icône indique le nombre de pages et la page actuellement active. Faites déler l'écran latéralement pour naviguer entre les pages.

Cette imprimante comprend un clavier physique. Les touches sont mappées à votre langue de la même manière que le clavier virtuel de l'écran tactile de l'imprimante est mappé. Si vous sélectionnez une autre disposition de clavier virtuel, les touches du clavier physique sont réattribuées en conséquence.

REMARQUE : Dans certains pays, l'imprimante est livrée avec des caches de clavier adhésifs an de

personnaliser les touches pour diérentes langues.

Cette icône indique que l'imprimante intègre le Wi-Fi Direct et la NFC HP.

micrologiciel de l'imprimante.

REMARQUE : Un administrateur doit activer ce port avant utilisation.

Pour la connexion d'accessoires et de périphériques tiers.

Utilisation du panneau de commande avec écran tactile

Utilisez les actions suivantes pour vous servir du panneau de commande avec écran tactile.

6 Chapitre 1 Présentation de l'imprimante FRWW

Action Description Exemple

Appuyez sur Appuyez sur un élément à l'écran pour le

sélectionner ou pour ouvrir ce menu. En outre, lorsque vous faites déler des menus, appuyez brièvement sur l'écran pour arrêter le délement.

Glissement Appuyez sur l'écran, puis déplacez votre doigt à

l'horizontale pour faire déler l'écran d'un côté à l'autre.

Délement Appuyez sur l'écran, puis déplacez votre doigt à

la verticale pour faire déler l'écran de haut en bas.

Appuyez sur l'icône Paramètres pour ouvrir le menu Paramètres.

Faites glisser votre doigt jusqu'à ce que le menu

Paramètres s'aiche.

Faites déler le menu Paramètres.

Spécications de l'imprimante

IMPORTANT : Les spécications suivantes sont correctes au moment de la publication, mais sont sujettes à

modication. Pour obtenir des informations à jour, consultez www.hp.com/support/ljM527MFP.

●

Caractéristiques techniques

●

Systèmes d’exploitation pris en charge

●

Solutions d'impression mobile

●

Dimensions de l'imprimante

●

Consommation d'énergie, spécications électriques et émissions acoustiques

●

Environnement de fonctionnement

FRWW Spécications de l'imprimante 7

Caractéristiques techniques

Nom de modèle

Numéro de produit

Gestion du papier Bac 1 (capacité de 100 feuilles)

Bac 2 (capacité de 550 feuilles)

Bac à papier 1 x 550 feuilles

REMARQUE : Chaque modèle de

l'imprimante accepte jusqu'à trois bacs d'alimentation 1 x 550 feuilles en option (bacs 3, 4 et 5).

Châssis/meuble pour imprimante Facultatif Facultatif Facultatif

Impression recto verso automatique

Agrafeuse d'appoint Non pris en charge

Connectivité connexion LAN Ethernet

10/100/1000 avec IPv4 et IPv6

USB 2.0 haute vitesse

Port USB à accès simplié (pour

imprimer sans ordinateur et pour la mise à jour du micrologiciel)

Module d'intégration du matériel

pour la connexion d'accessoires et de périphériques tiers

M527dn

F2A76A

Facultatif Facultatif Facultatif

M527f

F2A77A

Flow M527z

F2A78A

Ports USB internes HP Facultatif Facultatif Facultatif

Accessoire NFC/Wireless HP

Jetdirect 3000w pour l'impression à partir de périphériques mobiles

Fonctionnalité intégrée HP NFC

(near-eld communications) et WiFi Direct pour l'impression à partir de périphériques mobiles

Accessoire pour serveur

d'impression HP Jetdirect 2900nw pour la connectivité sans l

Mémoire 1,75 Go de mémoire de base

REMARQUE : La mémoire de base

est extensible à 3,75 Go en ajoutant un module de mémoire DIMM.

Stockage de masse Contrôleur multimédia intégré

(eMMC) 16 Go

Disque dur sécurisé haute

performance 320 Go HP

Sécurité TPM (Trusted Platform Module) HP

pour le chirement de toutes les données qui passent par l'imprimante

Facultatif Facultatif Non pris en charge

Non pris en charge Non pris en charge

Facultatif Facultatif Facultatif

Non pris en charge Non pris en charge

Facultatif

Facultatif Facultatif Facultatif

8 Chapitre 1 Présentation de l'imprimante FRWW

Nom de modèle

M527dn

M527f

Flow M527z

Numéro de produit

Ecran et clavier du panneau de commande

Clavier physique Non pris en charge Non pris en charge

Impression Permet d'imprimer 45 pages par

Impression par le port USB à accès

Stockage des tâches privées ou à

Télécopie Facultatif

Copier et numériser Permet de copier 45 pages par

Bac d'alimentation 100 pages avec

Technologies HP EveryPage

Panneau de commande avec écran tactile couleur

minute (ppm) au format Lettre et 43 ppm sur du papier au format A4

simplié (sans ordinateur)

imprimer plus tard dans la mémoire de l'imprimante

minute (ppm) au format Lettre et 43 ppm sur du papier au format A4

deux têtes de numérisation pour la copie et la numérisation recto verso en une seule passe

comprenant la détection de multientraînement par ultrasons

F2A76A

Non pris en charge Non pris en charge

F2A77A

F2A78A

Reconnaissance optique de

caractères (OCR) intégrée permettant de convertir les pages imprimées en texte éditable ou sur lequel il est possible d'eectuer des recherches avec l'ordinateur

La fonction SMART Label permet la

détection du bord du papier pour un recadrage automatique des pages

Orientation automatique des pages

comportant au moins 100 caractères de texte

Réglage automatique de tonalité

permettant de dénir le contraste, la luminosité et la suppression de l'arrière-plan pour chaque page

Communication numérique Envoi de documents vers la

messagerie électronique, un périphérique USB et des dossiers partagés sur un réseau

Envoi de documents à SharePoint® Non pris en charge Non pris en charge

Non pris en charge Non pris en charge

FRWW Spécications de l'imprimante 9

Systèmes d’exploitation pris en charge

Les informations suivantes s'appliquent aux pilotes d'impression PCL 6 Windows et OS X spéciques à l'imprimante et au CD d'installation logicielle fourni.

Windows : le CD du programme d'installation HP installe le pilote d'impression HP PCL.6 version 3, HP PCL 6 version 3 ou HP PCL-6 version 4 en fonction du système d'exploitation Windows, ainsi que des logiciels en option lorsque vous choisissez l'installation complète. Téléchargez le pilote d'impression HP PCL.6 version 3, HP PCL 6 version 3 ou HP PCL-6 version 4 à partir du site Web d'assistance pour cette imprimante : www.hp.com/support/

ljM527MFP.

Ordinateurs Mac et périphériques sous OS X et iOS : les ordinateurs Mac et les périphériques mobiles sous iOS d'Apple sont pris en charge par cette imprimante. Le pilote d'impression OS X et l'utilitaire d'impression sont disponibles pour téléchargement à partir de hp.com et peuvent également être disponibles via Apple Software Update. Le programme d'installation HP pour OS X n'est pas inclus dans le CD fourni. Suivez ces étapes pour télécharger le logiciel d'installation HP pour OS X :

1. Visitez le site Web www.hp.com/support/ljM527MFP.

2. Sélectionnez Options de support. Sous Options de téléchargement, sélectionnez Pilotes, logiciels et

micrologiciels puis sélectionnez le package correspondant à l'imprimante.

3. Cliquez sur la version du système d'exploitation, puis cliquez sur le bouton Télécharger.

Tableau 1-1 Systèmes d'exploitation et pilotes d'impression pris en charge

Système d'exploitation Pilote d'impression installé (à partir du CD du

programme d'installation pour Windows ou du programme d'installation en ligne pour OS X)

Windows® XP SP3, 32 bits Le pilote d'impression HP PCL.6 spécique à

l'imprimante est installé pour ce système d'exploitation pendant l'installation du logiciel de base. Le programme d'installation de base installe uniquement le pilote.

Windows Vista® 32 bits Le pilote d'impression HP PCL.6 spécique à

l'imprimante est installé pour ce système d'exploitation pendant l'installation du logiciel de base. Le programme d'installation de base installe uniquement le pilote.

Windows Server 2003 SP2 32 bits Le pilote d'impression HP PCL.6 spécique à

l'imprimante est installé pour ce système d'exploitation pendant l'installation du logiciel de base. Le programme d'installation de base installe uniquement le pilote.

Remarques

Le programme d'installation complet n'est pas pris en charge par ce système d'exploitation.

Microsoft a cessé le support standard de Windows XP en avril 2009. HP continuera d'orir le meilleur support possible au système d'exploitation XP arrêté.

Le programme d'installation complet n'est pas pris en charge par ce système d'exploitation.

Microsoft a cessé le support standard de Windows Serveur 2003 en juillet 2010. HP continuera à orir le meilleur support possible au système d'exploitation Server 2003 arrêté.

Windows 7 SP1, 32 bits et 64 bits Le pilote d'impression HP PCL 6 spécique à

l'imprimante est installé pour ce système d'exploitation dans le cadre de l'installation complète.

10 Chapitre 1 Présentation de l'imprimante FRWW

Tableau 1-1 Systèmes d'exploitation et pilotes d'impression pris en charge (suite)

Système d'exploitation Pilote d'impression installé (à partir du CD du

programme d'installation pour Windows ou du programme d'installation en ligne pour OS X)

Windows 8, 32 bits et 64 bits Le pilote d'impression HP PCL-6 spécique à

l'imprimante est installé pour ce système d'exploitation pendant l'installation du logiciel de base. Le programme d'installation de base installe uniquement le pilote.

Windows 8.1, 32 bits et 64 bits Le pilote d'impression HP PCL-6 spécique à

l'imprimante est installé pour ce système d'exploitation pendant l'installation du logiciel de base. Le programme d'installation de base installe uniquement le pilote.

Windows 10, 32 bits et 64 bits Le pilote d'impression HP PCL-6 spécique à

l'imprimante est installé pour ce système d'exploitation pendant l'installation du logiciel de base. Le programme d'installation de base installe uniquement le pilote.

Windows Server 2008 SP2 32 bits Le pilote d'impression HP PCL.6 spécique à

l'imprimante est installé pour ce système d'exploitation pendant l'installation du logiciel de base. Le programme d'installation de base installe uniquement le pilote.

Remarques

Le programme d'installation complet n'est pas pris en charge par ce système d'exploitation.

Le support Windows 8 RT est fourni par le pilote Microsoft IN OS Version 4, 32 bits.

Le programme d'installation complet n'est pas pris en charge par ce système d'exploitation.

Le support Windows 8.1 RT est fourni par le pilote Microsoft IN OS Version 4, 32 bits.

Le programme d'installation complet n'est pas pris en charge par ce système d'exploitation.

Windows Server 2008 SP2 (64 bits) Le pilote d'impression HP PCL 6 spécique à

l'imprimante est installé pour ce système d'exploitation dans le cadre de l'installation complète. Le programme d'installation de base installe uniquement le pilote.

Windows Server 2008 R2, SP 1, 64 bits Le pilote d'impression HP PCL 6 spécique à

l'imprimante est installé pour ce système d'exploitation dans le cadre de l'installation complète. Le programme d'installation de base installe uniquement le pilote.

Windows Server 2012 (64 bits) Contrairement aux pilotes d'impression

HP PCL 6 version 3 et HP PCL-6 version 4 spéciques à l'imprimante, le programme d'installation du logiciel ne prend pas en charge Windows Server 2012.

Le programme d'installation complet n'est pas pris en charge par ce système d'exploitation.

Téléchargez le pilote depuis le site Web HP, puis utilisez l'outil Ajout d'imprimante Windows pour l'installer.

FRWW Spécications de l'imprimante 11

Tableau 1-1 Systèmes d'exploitation et pilotes d'impression pris en charge (suite)

Système d'exploitation Pilote d'impression installé (à partir du CD du

programme d'installation pour Windows ou du programme d'installation en ligne pour OS X)

Windows Server 2012 R2 (64 bits) Contrairement aux pilotes d'impression

HP PCL 6 version 3 et HP PCL-6 version 4 spéciques à l'imprimante, le programme d'installation du logiciel ne prend pas en charge Windows Server 2012.

OS X 10.8 Mountain Lion, OS X 10.9 Mavericks, OS X 10.10 Yosemite

Le pilote d'impression OS X et l'utilitaire d'impression sont disponibles en téléchargement sur hp.com et via Apple Software Update. Le logiciel d'installation HP pour OS X n'est pas inclus dans le CD fourni.

Remarques

Téléchargez le pilote depuis le site Web HP, puis utilisez l'outil Ajout d'imprimante Windows pour l'installer.

Pour OS X, téléchargez le programme d'installation à partir du site Web d'assistance dédié.

1. Visitez le site Web www.hp.com/ support/ljM527MFP.

2. Sélectionnez Options de support. Sous

Options de téléchargement, sélectionnez Pilotes, logiciels et micrologiciels puis sélectionnez le package correspondant à l'imprimante.

3. Cliquez sur la version du système

d'exploitation, puis cliquez sur le bouton Télécharger.

REMARQUE : Pour obtenir la liste des systèmes d'exploitation pris en charge, rendez-vous sur www.hp.com/ support/ljM527MFP dans le cadre du plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur le client, les systèmes d'exploitation serveur et la prise en charge des

pilotes HP UPD pour cette imprimante, accédez à l'adresse www.hp.com/go/upd. Sous Informations supplémentaires, cliquez sur les liens.

Tableau 1-2 Conguration minimale requise

Windows Ordinateurs Mac et OS X

●

Lecteur CD-ROM, DVD ou connexion Internet

●

Connexion USB 1.1 ou 2.0 dédiée ou connexion réseau

●

400 Mo d'espace disponible sur le disque dur

Solutions d'impression mobile

L'imprimante prend en charge les logiciels suivants pour l'impression mobile :

●

Logiciel HP ePrint

●

connexion Internet

●

1 Go d'espace disque disponible

12 Chapitre 1 Présentation de l'imprimante FRWW

REMARQUE : le logiciel HP ePrint prend en charge les systèmes d'exploitation suivants : Windows 7 SP 1

(32 bits et 64 bits) ; Windows 8 (32 bits et 64 bits) ; Windows 8.1 (32 bits et 64 bits) ; Windows 10 (32 bits et 64 bits) ; et OS X versions 10.8 Mountain Lion, 10.9 Mavericks et 10.10 Yosemite.

●

HP ePrint via messagerie électronique (les services Web HP doivent être activés et l'imprimante doit être enregistrée sur HP Connected)

●

Application HP ePrint (disponible sur Android, iOS et BlackBerry)

●

Application ePrint Enterprise (pris en charge sur toutes les imprimantes dotées du logiciel serveur Enterprise ePrint)

●

Application HP Home et Biz (disponible pour les périphériques Symbian/Nokia)

●

Google Cloud Print 1.0 (l'imprimante doit être enregistrée sur HP Connected, puis sur Google Cloud)

●

AirPrint

●

Imprimante Android

Dimensions de l'imprimante

Figure 1-1 Dimensions pour les modèles dn, f et z

Imprimante entièrement fermée Imprimante entièrement ouverte

1. Hauteur 497 mm 750 mm

2. Profondeur Couvercle anti-poussière du bac 2 fermé : 496 mm

Couvercle anti-poussière du bac 2 ouvert : 559 mm

3. Largeur 482 mm 482 mm

Poids 23 kg

674 mm

FRWW Spécications de l'imprimante 13

Figure 1-2 Dimensions du bac d'alimentation papier 550 feuilles

1. Hauteur 130 mm

2. Profondeur Bac fermé : 376 mm

Bac ouvert : 569 mm

3. Largeur 410 mm

Poids 1,4 kg

Figure 1-3 Dimensions de l'armoire/du support

1. Hauteur 381 mm

2. Profondeur Porte fermée : 632 mm

Porte ouverte et roulettes arrière pivotées : 865 mm

3. Largeur Porte fermée : 600 mm

Porte ouverte et roulettes arrière pivotées : 630 mm

Poids 9 kg

Ces valeurs sont sujettes à modications. Pour consulter les informations à jour, rendez-vous sur www.hp.com/support/ljM527MFP.

14 Chapitre 1 Présentation de l'imprimante FRWW

Figure 1-4 Dimensions de l'imprimante avec trois bacs d'alimentation 1 x 550 et l'armoire/le support

Imprimante avec accessoires entièrement fermée Imprimante avec accessoires entièrement ouverte

1. Hauteur 1 268 mm 1521 mm

2. Profondeur

3. Largeur 600 mm 630 mm

Poids 36,2 kg

Ces valeurs sont sujettes à modications. Pour consulter les informations à jour, rendez-vous sur www.hp.com/support/ljM527MFP.

Ne pas utiliser plus d'un bac à papier à la fois.

632 mm 865 mm

Consommation d'énergie, spécications électriques et émissions acoustiques

Visitez le site Web www.hp.com/support/ljM527MFP pour obtenir les toutes dernières informations.

ATTENTION : Les alimentations électriques sont basées sur les pays/régions où l'imprimante est vendue. Ne

convertissez pas les tensions de fonctionnement. Ceci endommagerait l'imprimante et annulerait sa garantie.

FRWW Spécications de l'imprimante 15

Environnement de fonctionnement

Tableau 1-3 Spécications de l'environnement de fonctionnement

Environnement Recommandé Autorisé

Température 17 ° à 25 °C 15 à 30 °C

Humidité relative 30 à 70 % d'humidité relative (RH) 10 à 80 % RH

16 Chapitre 1 Présentation de l'imprimante FRWW

Conguration de l'imprimante et installation du logiciel

Pour obtenir des instructions de conguration de base, reportez-vous au Guide d'installation du matériel livré avec l'imprimante. Pour obtenir des instructions supplémentaires, reportez-vous à l'assistance HP sur le Web.

Accédez à l'adresse www.hp.com/support/ljM527MFP pour obtenir de l'aide complète HP pour l'imprimante. Trouvez les options d'assistance suivantes :

●

Installation et conguration

●

Utilisation

●

Résolution des problèmes

●

Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels

●

Inscription au forum d'assistance

●

Recherche d'informations réglementaires et de garantie

FRWW Conguration de l'imprimante et installation du logiciel 17

18 Chapitre 1 Présentation de l'imprimante FRWW

2 Bacs à papier

●

Chargement de papier dans le bac 1 (bac multifonction)

●

Chargement de papier dans les bacs 2, 3, 4 et 5

●

Chargement et impression des enveloppes

●

Utilisation de l'agrafeuse d'appoint (modèles f et z)

Pour plus d'informations :

Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication. Pour obtenir des informations à jour, reportez-vous à la section www.hp.com/support/ljM527MFP.

Le plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les informations suivantes :

●

Installation et conguration

●

Utilisation

●

Résolution des problèmes

●

Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels

●

Inscription au forum d'assistance

●

Recherche d'informations réglementaires et de garantie

FRWW 19

Chargement de papier dans le bac 1 (bac multifonction)

Introduction

Vous trouverez ci-dessous les consignes pour charger le bac 1. Celui-ci peut contenir jusqu'à 100 feuilles de papier de 75 g/m2.

REMARQUE : Sélectionnez le type de papier approprié dans le pilote d'impression avant l'impression.

ATTENTION : Pour éviter des bourrages, n'ajoutez/ne retirez jamais de papier du bac 1 pendant l'impression.

1. Tirez sur les poignées de chaque côté du bac 1

pour l'ouvrir.

2. Sortez l'extension du bac permettant de supporter

le papier.

3. Ecartez les guides papier jusqu'à la taille

appropriée, puis chargez le papier dans le bac. Pour obtenir des informations sur l'orientation du papier, reportez-vous à la section Bac 1 : orientation du

papier à la page 21.

Assurez-vous que le papier est bien placé sous la ligne de remplissage des guide-papier.

REMARQUE : La hauteur maximale de la pile est

de 10 mm, ou environ 100 feuilles de papier de 75 g.

4. Réglez les guides latéraux de façon qu'ils touchent

légèrement la pile de papier, sans la plier.

20 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW

Bac 1 : orientation du papier

Quand vous utilisez du papier qui nécessite une orientation spécique, chargez-le selon les informations présentées dans le tableau suivant.

REMARQUE : Les paramètres Mode en-tête alternatif caractérisent la façon dont le papier à en-tête ou

préimprimé est chargé. Ce paramètre est désactivé par défaut. Dans ce mode, chargez le papier de la même manière que pour les impressions automatiques recto verso. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Utilisation du mode en-tête alternatif à la page 21.

Type de papier Impression recto Impression recto verso et mode à en-tête

alternatif

A en-tête, préimprimé ou préperforé Recto vers le haut

Bord supérieur introduit en premier

Recto vers le bas

Bord inférieur introduit en premier

Utilisation du mode en-tête alternatif

Utilisez la fonction Mode en-tête alternatif pour charger du papier à en-tête ou pré-imprimé dans le bac de la même manière pour toutes les tâches d'impression, recto ou recto verso. Dans ce mode, chargez le papier de la même manière que pour les impressions automatiques recto verso.

Pour utiliser la fonction, activez-la à l'aide des menus du panneau de commande de l'imprimante.

Activer le mode de papier à en-tête alternatif à l'aide des menus du panneau de commande de l'imprimante

1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, faites déler vers la gauche jusqu'à ce que le menu Paramètres s'aiche. Appuyez sur l'icône Paramètres pour ouvrir le menu correspondant.

2. Ouvrez les menus suivants :

●

Gestion des bacs

●

Mode à en-tête alternatif

3. Sélectionnez Activé, puis appuyez sur le bouton Enregistrer ou appuyez sur le bouton OK.

FRWW Chargement de papier dans le bac 1 (bac multifonction) 21

Chargement de papier dans les bacs 2, 3, 4 et 5

11 LTR

14 LGL

Introduction

Vous trouverez ci-dessous les consignes pour charger le bac 2, ainsi que les bacs de 550 feuilles en option (numéro de référence : F2A72A). Ces bacs peuvent contenir jusqu'à 550 feuilles de papier de 75 g/m2.

REMARQUE : La procédure à suivre pour le chargement des bacs de 550 feuilles est la même que pour le bac 2.

Seul le bac 2 est représenté ici.

ATTENTION : Ne pas utiliser plus d'un bac à papier à la fois.

1. Ouvrez le bac.

REMARQUE : N'ouvrez pas ce bac lorsqu'il est en

cours d'utilisation.

2. Avant de charger le bac, réglez les guides de

largeur en appuyant sur les taquets de réglage et en faisant glisser les guides jusqu'au format du papier utilisé.

3. Réglez le guide de longueur du papier en appuyant

sur le loquet de réglage du guide et en faisant glisser le guide jusqu'à ce qu'il atteigne le format du papier utilisé.

22 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW

4. Pour charger le papier au format légal dans le bac,

14 LGL

appuyez sur le levier situé à l'arrière, à gauche du centre, puis étendez l'arrière du bac pour l'adapter au format adéquat.

REMARQUE : Cette étape ne s'applique pas aux

autres formats de papier.

5. Chargez le papier dans le bac. Pour obtenir des

informations sur l'orientation du papier, reportezvous à la section Orientation du papier du bac 2 et

des bacs de 550 feuilles à la page 24.

REMARQUE : Ne réglez pas les guides papier trop

près de la pile de papier. Ajustez-les au niveau des empreintes ou marquages situés dans le bac.

REMARQUE : Pour éviter les bourrages, réglez les

guides papier au bon format et ne surchargez pas le bac. Assurez-vous que le sommet de la pile ne dépasse pas l'indicateur de bac plein, comme illustré dans l'agrandissement.

6. Fermez le bac.

FRWW Chargement de papier dans les bacs 2, 3, 4 et 5 23

7. Le message de conguration du bac s'aiche sur le

123

panneau de commande de l'imprimante.

8. Si le format et le type de papier indiqués sont

incorrects, sélectionnez Modier pour choisir un type ou un format de papier diérent.

Pour des formats de papier personnalisés, il est nécessaire de spécier les dimensions X et Y lorsque l'invite s'aiche sur le panneau de commande de l'imprimante.

Orientation du papier du bac 2 et des bacs de 550 feuilles

Quand vous utilisez du papier qui nécessite une orientation spécique, chargez-le selon les informations présentées dans le tableau suivant.

REMARQUE : Les paramètres Mode en-tête alternatif caractérisent la façon dont le papier à en-tête ou

Utilisation du mode en-tête alternatif à la page 24.

Type de papier Impression recto Impression recto verso et mode à en-tête

alternatif

A en-tête, préimprimé ou préperforé Recto vers le bas

Bord supérieur à l'avant du bac

Recto vers le haut

Bord inférieur à l'avant du bac

Utilisation du mode en-tête alternatif

Pour utiliser la fonction, activez-la à l'aide des menus du panneau de commande de l'imprimante.

24 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW

Activer le mode de papier à en-tête alternatif à l'aide des menus du panneau de commande de l'imprimante

1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, faites déler vers la gauche jusqu'à ce que le menu Paramètres s'aiche. Appuyez sur l'icône Paramètres pour ouvrir le menu correspondant.

2. Ouvrez les menus suivants :

●

Gestion des bacs

●

Mode à en-tête alternatif

3. Sélectionnez Activé, puis appuyez sur le bouton Enregistrer ou appuyez sur le bouton OK.

FRWW Chargement de papier dans les bacs 2, 3, 4 et 5 25

Chargement et impression des enveloppes

Introduction

Vous trouverez ci-dessous les consignes pour charger et imprimer les enveloppes. Utilisez uniquement le bac 1 pour imprimer sur des enveloppes. Le bac 1 peut contenir jusqu'à 10 enveloppes.

Pour imprimer des enveloppes à l'aide de l'option d'alimentation manuelle, procédez comme suit pour sélectionner les paramètres appropriés dans le pilote d'impression, puis chargez les enveloppes dans le bac après envoi de la tâche d'impression à l'imprimante.

Impression d'enveloppes

1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes, puis cliquez ou appuyez sur le bouton Propriétés ou

Préférences pour ouvrir le pilote d'impression.

REMARQUE : Le nom du bouton varie selon le logiciel.

REMARQUE : Pour accéder à ces fonctions à partir de l'écran de démarrage de Windows 8 ou 8.1,

sélectionnez Périphériques, puis Imprimer et choisissez l'imprimante.

3. Cliquez ou appuyez sur l'onglet Papier/Qualité.

4. Dans la liste déroulante Format de papier, sélectionnez le format correspondant aux enveloppes.

5. Dans la liste déroulante Type de papier, sélectionnez Enveloppe.

6. Dans la liste déroulante Source de papier, sélectionnez Alimentation manuelle.

7. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document.

8. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.

Orientation des enveloppes

Chargez les enveloppes dans le bac 1, face vers le haut par l'extrémité courte à aranchir dans l'imprimante.

26 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW

Utilisation de l'agrafeuse d'appoint (modèles f et z)

L'agrafeuse d'appoint peut agrafer jusqu'à 20 feuilles de papier de 75 g/m2.

ATTENTION : Pour éviter d'endommager l'imprimante, n'essayez pas d'agrafer une autre matière que du papier.

1. Insérez la pile de papier dans l'emplacement situé à l'avant de l'agrafeuse.

2. Attendez que l'agrafeuse agrafe les feuilles. L'agrafeuse s'active lorsqu'elle détecte du papier, puis émet un

bruit d'agrafage.

REMARQUE : Si l'imprimante est en mode veille, un court temps d'attente peut être nécessaire.

3. Retirez le papier agrafé de la fente.

Si l'agrafeuse ne libère pas le papier, procédez comme suit pour résoudre le problème.

AVERTISSEMENT ! Pour éviter toute blessure, ne mettez pas votre doigt à l'intérieur de la zone de l'agrafeuse

pour essayer de libérer le papier.

1. Ouvrez et fermez la porte de l'agrafeuse, puis essayez de retirer le papier.

2. Si le papier est toujours bloqué, assurez-vous que la porte de l'agrafeuse est fermée, mettez l'imprimante

hors tension, puis remettez-la sous tension.

FRWW Utilisation de l'agrafeuse d'appoint (modèles f et z) 27

28 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW

3 Consommables, accessoires et pièces

●

Commande de fournitures, d'accessoires et de pièces

●

Remplacement du toner

●

Remplacement de la cartouche d'agrafes (modèles f et z)

Pour plus d'informations :

Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication. Pour obtenir des informations à jour, reportez-vous à la section www.hp.com/support/ljM527MFP.

Le plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les informations suivantes :

●

Installation et conguration

●

Utilisation

●

Résolution des problèmes

●

Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels

●

Inscription au forum d'assistance

●

Recherche d'informations réglementaires et de garantie

FRWW 29

Commande de fournitures, d'accessoires et de pièces

Commandes

Commande de consommables et de papier www.hp.com/go/suresupply

Commande de pièces et accessoires de marque HP www.hp.com/buy/parts

Commande via un bureau de service ou d'assistance Contactez un prestataire de services ou un bureau d'assistance

agréé HP.

Commande à l'aide du serveur Web intégré HP (EWS) Pour y accéder, saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte de

l'imprimante dans le champ d'adresse/d'URL d'un navigateur Web pris en charge de votre ordinateur. Le serveur EWS comprend un lien menant vers le site Web HP SureSupply. Ce dernier fournit des options pour l'achat de consommables HP d'origine.

Consommables et accessoires

Elément Description Numéro de la cartouche Référence

Consommables

Cartouche de toner noir originale LaserJet HP 508A

Cartouches de toner noir LaserJet HP 508X à rendement élevé

Lot de cartouches d'agrafes HP Cartouches d'agrafes de remplacement

Kit de remplacement de rouleaux du BAA HP LaserJet 200

Accessoires

Bac à papier 1 x 550 feuilles Bac à papier de 550 feuilles en option

Support et armoire de l'imprimante Support en option, avec armoire de

Kit du cache du clavier chinois simplié et traditionnel HP LaserJet

Cartouche de toner noir de remplacement à capacité standard

Cartouche de toner noir de remplacement à haute capacité

pour les modèles f et z. Contient deux cartouches d'agrafes de 1 500 agrafes chacune.

Rouleaux d'alimentation de remplacement pour le bac d'alimentation

REMARQUE : Chaque modèle de

l'imprimante accepte jusqu'à trois bacs d'alimentation 1 x 550 feuilles en option (bacs 3, 4 et 5).

stockage pour soutenir l'imprimante

Recommandé lors de l'utilisation de plusieurs bacs d'alimentation en option.

Cache adhésif du clavier physique spécique à chaque langue

872A CF287A

872X CF287X

Non applicable Q7432A

Non applicable B5L52A

Non applicable F2A72A

Non applicable F2A73A

Non applicable A7W12A

(modèle z uniquement)

Kit du cache du clavier suédois HP LaserJet

(modèle z uniquement)

Cache adhésif du clavier physique spécique à chaque langue

Non applicable A7W14A

30 Chapitre 3 Consommables, accessoires et pièces FRWW

Elément Description Numéro de la cartouche Référence

Disque dur sécurisé haute performance 320 Go HP

Mémoire DIMM DDR3 2 Go DIMM en option pour extension de

Ports USB internes HP Deux ports USB en option pour le

HP Trusted Platform Module Chire automatiquement toutes les

HP Foreign Interface Harness Port en option pour connecter des

Accessoire télécopieur analogique MFP HP LaserJet 600

Serveur d'impression HP Jetdirect 2900nw

Accessoire NFC/Wireless HP Jetdirect 3000w

Disque dur en option Non applicable B5L29A

mémoire

branchement de périphériques tiers

données qui transitent par l'imprimante

périphériques tiers

Accessoire de télécopie en option pour le modèle dn

Accessoire de serveur d'impression sans l USB

Accessoire Wi-Fi Direct pour imprimer d'une simple pression à partir de périphériques mobiles

Pièces d’autodépannage pour les clients

Les pièces remplaçables par l'utilisateur (CSR) sont disponibles pour de nombreuses imprimantes HP LaserJet an de minimiser les délais de réparation. Pour en savoir plus sur le programme CSR et ses avantages, rendezvous à l'adresse www.hp.com/ go/csr-support et www.hp.com/ go/csr-faq.

Non applicable E5K49A

Non applicable B5L28A

Non applicable F5S62A

Non applicable B5L31A

Non applicable B5L53A

Non applicable J8031A

Non applicable J8030A

Vous pouvez commander des pièces de remplacement HP à l'adresse www.hp.com/ buy/parts ou auprès des services de maintenance ou d'assistance agréés par HP. Lors de la commande, vous devrez vous munir de l'un des éléments suivants : numéro de référence, numéro de série (qui gure à l'arrière de l'imprimante), numéro ou nom de l'imprimante.

●

Les pièces portant la mention Obligatoire doivent être installées par les clients, sauf si vous souhaitez prendre en charge les frais de réparation eectuée par le personnel de maintenance HP. Pour ces pièces, l'assistance hors magasin et l'assistance en atelier ne sont pas prises en charge au titre de la garantie de l'imprimante HP.

●

Les pièces portant la mention Facultatif peuvent, à votre demande, être installées gratuitement par le personnel de maintenance HP pendant la période de garantie de l'imprimante.

Options de remplacement

Article Description

Kit panneau de commande Panneau de commande à écran tactile de

remplacement

Kit du disque SSD Disque SSD de remplacement Obligatoire 5851-6415

Kit du disque dur Disque dur de remplacement Obligatoire 5851-6417

Kit disque dur 500 Go FIPS (gouvernement des Etats-Unis uniquement)

Kit d'accessoires NFC Accessoire NFC/Wireless de remplacement

Disque dur de remplacement Obligatoire 5851-6419

HP Jetdirect 3000w

par le client Référence

Obligatoire B5L24-67018

Obligatoire 5851-6429

FRWW Commande de fournitures, d'accessoires et de pièces 31

Article Description

Options de remplacement par le client Référence

Mémoire HP 2 Go DDR3 x32 144 broches 800 MHz SODIMM

Kit de 2 ports USB internes Ports USB internes de remplacement Obligatoire 5851-6424

Kit du disque dur sécurisé Disque dur sécurisé haute performance de

Kit de service du cylindre de transfert Rouleau de transfert de remplacement Obligatoire F2A76-67905

Kit du rouleau d'entraînement et du rouleau de séparation du bac 1

Kit du rouleau du bac 2-x Rouleaux de remplacement pour les bacs 2,

Bac à papier 1 x 550 feuilles Bac d'alimentation de remplacement de

Support et armoire de l'imprimante Armoire et support d'imprimante de

Kit d'accessoire de télécopie analogique Carte de télécopie de remplacement Obligatoire 5851-6579

Support blanc du scanner Guide en plastique blanc de rechange pour

Kit clavier anglais américain Clavier de remplacement pour le modèle z Obligatoire B5L47-67019

Kit clavier anglais britannique Clavier de remplacement pour le modèle z Obligatoire B5L47-67020

Mémoire DIMM de remplacement Obligatoire 5851-6581

Obligatoire 5851-6425

remplacement HP

Rouleaux de remplacement du bac 1 Obligatoire F2A76-67906

Obligatoire F2A76-67907

3, 4 et 5

Obligatoire F2A76-67908

550 feuilles

Obligatoire F2A76-67904

remplacement

Obligatoire 5851-6570

le scanner

Kit du cache du clavier

Français, italien, russe, allemand, espagnol, ukrainien

Kit du cache du clavier

Français (Canada), espagnol (Amérique latine), espagnol (Etats-Unis)

Kit du cache du clavier

Chinois simplié, chinois traditionnel

Kit du cache du clavier

Espagnol, portugais

Kit du cache du clavier

Japonais (KG et KT)

Cache du clavier de remplacement pour le modèle z

Obligatoire 5851-6019

Obligatoire 5851-6020

Obligatoire A7W12A

Obligatoire 5851-6023

Obligatoire 5851-6024

32 Chapitre 3 Consommables, accessoires et pièces FRWW

Remplacement du toner

Introduction

Vous trouverez ci-dessous des informations sur la cartouche de toner de l'imprimante et son remplacement.

●

Informations sur le toner

●

Retrait et remplacement de la cartouche

Informations sur le toner

Lorsque le niveau de la cartouche de toner est bas ou très bas, l'imprimante vous avertit. La durée de vie restante réelle d'une cartouche de toner peut varier. Veillez à toujours disposer d'une cartouche de remplacement an de pouvoir en changer en temps voulu.

Continuez à imprimer avec la cartouche actuelle jusqu'à ce que la qualité d'impression ne soit plus acceptable même après redistribution du toner. Pour redistribuer le toner, retirez la cartouche de toner de l'imprimante et secouez-la délicatement d'avant en arrière sur son axe horizontal. Pour obtenir une représentation graphique, reportez-vous aux instructions de remplacement des cartouches. Réinsérez la cartouche de toner dans l'imprimante, puis refermez le capot.

Pour acheter des cartouches ou vérier la compatibilité des cartouches avec cette imprimante, rendez-vous sur le site HP SureSupply à l'adresse www.hp.com/ go/suresupply. Faites déler la page vers le bas et vériez que votre pays/région est correct.

Elément Description Numéro de la cartouche Référence

Cartouche de toner noir d'origine LaserJet HP 872A

Cartouches de toner noir d'origine LaserJet HP 872X à rendement élevé

Cartouche de toner noir de remplacement à capacité standard

Cartouche de toner noir de remplacement à haute capacité

872A CF287A

872X CF287X

REMARQUE : Les cartouches de toner haute capacité contiennent plus de toner que les cartouches standard,

pour une meilleure productivité. Pour plus d'informations, rendez-vous à l'adresse www.hp.com/go/

learnaboutsupplies.

Ne sortez la cartouche de toner de son emballage qu'au moment du remplacement.

ATTENTION : pour éviter d'endommager le toner, ne l'exposez pas à la lumière plus de quelques minutes.

Recouvrez le tambour d'imagerie vert si vous devez retirer le toner de l'imprimante pour quelque temps.

L'image suivante montre les diérentes pièces du toner.

FRWW Remplacement du toner 33

1 2

1 Puce mémoire

2 Tambour d'imagerie

ATTENTION : Ne touchez pas le tambour d'imagerie. Les traces de doigts sur le rouleau peuvent nuire à la qualité

d'impression.

ATTENTION : Si vous vous tachez avec du toner, essuyez la tache à l'aide d'un chion sec et lavez le vêtement à

l'eau froide. L'eau chaude a pour eet de xer l'encre sur le tissu.

REMARQUE : L'emballage de la cartouche de toner contient des informations concernant le recyclage.

Retrait et remplacement de la cartouche

1. Appuyez sur le bouton de dégagement du capot

supérieur sur le côté gauche de l'imprimante.

34 Chapitre 3 Consommables, accessoires et pièces FRWW

2. Ouvrez la porte avant.

3. Saisissez la poignée de la cartouche de toner

usagée et tirez-la pour l'enlever.

4. Retirez la nouvelle cartouche de toner de sa

protection en retirant la bande en plastique et en ouvrant le paquet. Mettez de côté tous les emballages pour le recyclage de la cartouche de toner usagée.

FRWW Remplacement du toner 35

5. Prenez la cartouche de toner par les extrémités et

secouez-la 5 ou 6 fois.

6. Placez le toner devant son emplacement, puis

insérez-le dans l'imprimante.

36 Chapitre 3 Consommables, accessoires et pièces FRWW

7. Fermez la porte avant.

8. Emballez la cartouche de toner usagée dans la

boîte de la nouvelle cartouche. Reportez-vous au guide de recyclage fourni pour obtenir des informations concernant le recyclage.

Aux Etats-Unis et au Canada, une étiquette d'expédition préaranchie est fournie. Dans les autres pays/régions, rendez-vous sur le site

www.hp.com/recycle pour imprimer une étiquette

d'expédition préaranchie.

Collez l'étiquette d'expédition préaranchie sur la boîte, puis renvoyez la cartouche usagée à HP pour qu'elle soit recyclée.

FRWW Remplacement du toner 37

Remplacement de la cartouche d'agrafes (modèles f et z)

Introduction

Vous trouverez ci-dessous des informations sur les cartouches d'agrafes de l'imprimante ainsi que des instructions sur leur remplacement.

Pour acheter un lot de deux cartouches d'agrafes (référence : Q7432A), rendez-vous dans le magasin de pièces HP à l'adresse suivante : www.hp.com/buy/parts. Chaque cartouche contient 1 500 agrafes.

Retrait et remplacement de la cartouche d'agrafes

1. Ouvrez la porte de l'agrafeuse.

REMARQUE : L'ouverture de la porte désactive

automatiquement l'agrafeuse.

2. Retirez la cartouche d'agrafes de l'imprimante.

38 Chapitre 3 Consommables, accessoires et pièces FRWW

3. Insérez la nouvelle cartouche d'agrafes dans le

logement de la porte de l'agrafeuse.

4. Fermez la porte de l'agrafeuse.

FRWW Remplacement de la cartouche d'agrafes (modèles f et z) 39

40 Chapitre 3 Consommables, accessoires et pièces FRWW

4 Imprimer

●

Imprimer des tâches (Windows)

●

Imprimer des tâches (OS X)

●

Stockage des tâches d'impression sur l'imprimante pour les imprimer ultérieurement ou en privé

●

Impression mobile

●

Impression via le port USB

Pour plus d'informations :

Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication. Pour obtenir des informations à jour, reportez-vous à la section www.hp.com/support/ljM527MFP.

Le plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les informations suivantes :

●

Installation et conguration

●

Utilisation

●

Résolution des problèmes

●

Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels

●

Inscription au forum d'assistance

●

Recherche d'informations réglementaires et de garantie

FRWW 41

Imprimer des tâches (Windows)

Comment imprimer (Windows)

Les instructions suivantes décrivent la procédure d'impression de base pour Windows.

1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes. Pour modier les paramètres, ouvrez le pilote

d'impression en cliquant ou en appuyant sur le bouton Propriétés ou Préférences.

REMARQUE : le nom du bouton varie selon le logiciel.

REMARQUE : pour accéder à ces fonctions à partir de l'application de l'écran de démarrage de Windows 8

ou 8.1, sélectionnez Périphériques, puis Imprimer et choisissez l'imprimante.

REMARQUE : Pour plus d'informations, cliquez sur le bouton Aide (?) dans le pilote d'impression.

REMARQUE : Il est possible que le pilote d'impression soit diérent de celui qui est présenté ici, mais les

étapes sont les mêmes.

3. Cliquez ou appuyez sur les onglets dans le pilote d'impression pour congurer les options disponibles. Par

exemple, accédez à l'onglet Finition pour dénir l'orientation du papier, et à l'onglet Papier/Qualité pour dénir l'alimentation, le type, le format et la qualité du papier.

42 Chapitre 4 Imprimer FRWW

4. Cliquez ou appuyez sur le bouton OK pour revenir à la boîte de dialogue Imprimer. Sur cet écran,

sélectionnez le nombre de copies à imprimer.

5. Cliquez ou appuyez sur le bouton OK pour lancer l'impression.

FRWW Imprimer des tâches (Windows) 43

Imprimer automatiquement des deux côtés (Windows)

Utilisez cette procédure pour les imprimantes équipées d'une unité d'impression recto verso automatique. Si l'imprimante n'a pas d'unité d'impression recto verso automatique, ou si vous souhaitez imprimer sur des types de papier non pris en charge par l'unité d'impression recto verso, imprimez manuellement des deux côtés.

1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes, puis cliquez ou appuyez sur le bouton Propriétés ou

Préférences pour ouvrir le pilote d'impression.

REMARQUE : le nom du bouton varie selon le logiciel.

REMARQUE : pour accéder à ces fonctions à partir de l'application de l'écran de démarrage de Windows 8

ou 8.1, sélectionnez Périphériques, puis Imprimer et choisissez l'imprimante.

3. Cliquez ou appuyez sur l'onglet Finition.

4. Cochez la case Impression recto verso. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés

du document.

5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.

Imprimer en manuel des deux côtés (Windows)

Suivez cette procédure pour les imprimantes qui ne disposent pas d'unité d'impression recto verso automatique ou pour imprimer sur du papier que l'unité d'impression recto verso ne prend pas en charge.

1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes, puis cliquez ou appuyez sur le bouton Propriétés ou

Préférences pour ouvrir le pilote d'impression.

REMARQUE : le nom du bouton varie selon le logiciel.

REMARQUE : pour accéder à ces fonctions à partir de l'application de l'écran de démarrage de Windows 8

ou 8.1, sélectionnez Périphériques, puis Imprimer et choisissez l'imprimante.

3. Cliquez ou appuyez sur l'onglet Finition.

4. Cochez la case Impression recto verso (manuelle). Cliquez sur le bouton OK pour imprimer le recto de la

tâche d'impression.

5. Récupérez la pile imprimée dans le bac de sortie, puis placez-la dans le bac 1.

6. Si vous y êtes invité, appuyez sur le bouton approprié du panneau de commande pour continuer.

44 Chapitre 4 Imprimer FRWW

Imprimer plusieurs pages par feuille (Windows)

1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes, puis cliquez ou appuyez sur le bouton Propriétés ou

Préférences pour ouvrir le pilote d'impression.

REMARQUE : le nom du bouton varie selon le logiciel.

REMARQUE : pour accéder à ces fonctions à partir de l'application de l'écran de démarrage de Windows 8

ou 8.1, sélectionnez Périphériques, puis Imprimer et choisissez l'imprimante.

3. Cliquez ou appuyez sur l'onglet Finition.

4. Sélectionnez le nombre de pages par feuille dans la liste déroulante Pages par feuille.

5. Sélectionnez les options appropriées pour Imprimer bordures de page, Ordre des pages et Orientation.

Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document.

6. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.

Sélectionner le type de papier (Windows)

1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes, puis cliquez ou appuyez sur le bouton Propriétés ou

Préférences pour ouvrir le pilote d'impression.

REMARQUE : Le nom du bouton varie selon le logiciel.

REMARQUE : pour accéder à ces fonctions à partir de l'application de l'écran de démarrage de Windows 8

ou 8.1, sélectionnez Périphériques, puis Imprimer et choisissez l'imprimante.

3. Cliquez ou appuyez sur l'onglet Papier/Qualité.

4. Dans la liste déroulante Type de papier, cliquez sur l'option Plus...

5. Développez la liste des options Type : .

6. Développez la catégorie de types de papier qui correspond le mieux à votre papier.

7. Sélectionnez l'option correspondant au type de papier que vous utilisez, puis cliquez sur le bouton OK.

8. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de

dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.

Si le bac doit être conguré, un message de conguration du bac s'aiche sur le panneau de commande de l'imprimante.

9. Chargez le bac avec du papier du type et du format spéciés, puis fermez le bac.

10. Appuyez sur le bouton OK pour accepter le format et le type détectés ou appuyez sur le bouton Modier

pour choisir un format ou un type de papier diérent.

11. Sélectionnez le format et le type appropriés, puis appuyez sur le bouton OK.

Tâches d'impression supplémentaires

Visitez le site Web www.hp.com/support/ljM527MFP.

FRWW Imprimer des tâches (Windows) 45

Vous trouverez des instructions pour vous guider dans l'exécution de certaines tâches d'impression, telles que :

●

Créer et utiliser des raccourcis ou des préréglages d'impression

●

Sélectionner le format de papier ou utiliser un format de papier personnalisé

●

Choisir l'orientation de la page

●

Créer un livret

●

Réduire un document pour un format de papier donné

●

Imprimer les premières ou dernières pages d'un document sur un papier diérent

●

Imprimer des ligranes sur un document

46 Chapitre 4 Imprimer FRWW

Imprimer des tâches (OS X)

Comment imprimer (OS X)

Les instructions suivantes décrivent la procédure d'impression de base pour OS X.

1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante.

3. Cliquez sur Aicher les détails ou Copies et pages, puis sélectionnez d'autres menus pour ajuster les

paramètres d'impression.

REMARQUE : Le nom de l'élément varie selon le logiciel.

4. Cliquez sur le bouton Imprimer.

Imprimer automatiquement des deux côtés (OS X)

REMARQUE : Ces informations s'appliquent aux imprimantes équipées d'une unité d’impression recto verso

automatique.

REMARQUE : Cette fonction est disponible si vous installez le pilote d'impression HP. Elle peut ne pas être

disponible si vous utilisez AirPrint.

1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante.

3. Cliquez sur Aicher les détails ou Copies et pages, puis cliquez sur le menu Mise en page.

REMARQUE : Le nom de l'élément varie selon le logiciel.

4. Sélectionnez une option de reliure dans la liste déroulante Copie recto verso.

5. Cliquez sur le bouton Imprimer.

Imprimer manuellement des deux côtés (OS X)

REMARQUE : Cette fonction est disponible si vous installez le pilote d'impression HP. Elle peut ne pas être

disponible si vous utilisez AirPrint.

1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante.

3. Cliquez sur Aicher les détails ou Copies et pages, puis cliquez sur le menu Recto verso manuel.

REMARQUE : Le nom de l'élément varie selon le logiciel.

4. Cochez la case Recto verso manuel, puis sélectionnez une option de reliure.

5. Cliquez sur le bouton Imprimer.

6. Retirez de l'imprimante tout papier non imprimé du bac 1.

FRWW Imprimer des tâches (OS X) 47

7. Récupérez la pile imprimée dans le bac de sortie et placez-la, côté imprimé vers le bas, dans le bac d'entrée.

8. Si vous y êtes invité, appuyez sur le bouton approprié du panneau de commande pour continuer.

Imprimer plusieurs pages par feuille (OS X)

1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante.

3. Cliquez sur Aicher les détails ou Copies et pages, puis cliquez sur le menu Mise en page.

REMARQUE : Le nom de l'élément varie selon le logiciel.

4. Dans la liste déroulante Pages par feuille, sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer

sur chaque feuille.

5. Dans la partie Sens de la disposition, sélectionnez l'ordre et le positionnement des pages sur la feuille.

6. Dans le menu Bordures, sélectionnez le type de bordure à imprimer autour de chaque page sur la feuille.

7. Cliquez sur le bouton Imprimer.

Sélectionner le type de papier (OS X)

1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante.

3. Cliquez sur Aicher les détails ou Copies et pages, puis cliquez sur le menu Support et qualité ou Papier/

Qualité.

REMARQUE : Le nom de l'élément varie selon le logiciel.

4. Faites votre sélection parmi les options Support et qualité ou Papier/Qualité.

REMARQUE : Cette liste contient l'ensemble principal d'options disponibles. Certaines options ne sont pas

disponibles sur toutes les imprimantes.

●

Type de support : Sélectionnez l'option de type de papier pour la tâche d'impression.

●

Qualité d'impression : Sélectionnez le niveau de résolution pour la tâche d'impression.

●

Impression bord à bord : Sélectionnez cette option pour imprimer près des bords du papier.

●

EconoMode : Sélectionnez cette option an d'économiser le toner lors de l'impression des brouillons.

5. Cliquez sur le bouton Imprimer.

Tâches d'impression supplémentaires

Visitez le site Web www.hp.com/support/ljM527MFP.

Vous trouverez des instructions pour vous guider dans l'exécution de certaines tâches d'impression, telles que :

●

Créer et utiliser des raccourcis ou des préréglages d'impression

●

Sélectionner le format de papier ou utiliser un format de papier personnalisé

48 Chapitre 4 Imprimer FRWW

●

Choisir l'orientation de la page

●

Créer un livret

●

Réduire un document pour un format de papier donné

●

Imprimer les premières ou dernières pages d'un document sur un papier diérent

●

Imprimer des ligranes sur un document

FRWW Imprimer des tâches (OS X) 49

Stockage des tâches d'impression sur l'imprimante pour les imprimer ultérieurement ou en privé

Introduction

Les informations suivantes indiquent les procédures pour la création et l'impression de documents stockés sur l'imprimante. Ces tâches peuvent être imprimées ultérieurement ou en privé.

●

Créer une tâche en mémoire (Windows)

●

Créer une tâche en mémoire (OS X)

●

Imprimer une tâche en mémoire

●

Suppression d'une tâche en mémoire

Créer une tâche en mémoire (Windows)

Stockez des tâches sur l'imprimante pour une impression privée ou diérée.

REMARQUE : Il est possible que le pilote d'impression soit diérent de celui qui est présenté ici, mais les étapes

sont les mêmes.

1. Dans le logiciel,sélectionnez l'option Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes, puis sélectionnez Propriétés ou Préférences (le nom

varie selon les logiciels).

REMARQUE : le nom du bouton varie selon le logiciel.

REMARQUE : Pour accéder à ces fonctions à partir de l'application de l'écran de démarrage de Windows 8

ou 8.1, sélectionnez Périphériques, puis Imprimer et choisissez l'imprimante.

50 Chapitre 4 Imprimer FRWW

3. Cliquez sur l'onglet Stockage des tâches.

4. Sélectionnez une option de Mode de stockage en mémoire des tâches.

●

Mise en attente après 1ère page : Imprimer une copie de tâche et la vérier,puis imprimer des copies supplémentaires.

●

Tâche personnelle : La tâche n'est imprimée qu'au moment où vous le demandez sur le panneau de commande de l'imprimante. Dans ce mode de stockage en mémoire des tâches, vous pouvez sélectionner l'une des options dans Tâche privée/sécurisée. Si vous attribuez un numéro

d’identication personnel (NIP) à la tâche, vous devez indiquer le NIP requis sur le panneau de conguration. Si vous chirez la tâche, vous devez fournir le mot de passe requis sur le panneau de

commande. La tâche d'impression est supprimée de la mémoire une fois l'impression réalisée, et elle est perdue si l'imprimante est mise hors tension.

●

Copie rapide : Vous pouvez imprimer le nombre souhaité de copies d'une tâche et enregistrer une copie de la tâche dans la mémoire de l'imprimante an de pouvoir la réimprimer ultérieurement.

●

Tâche stockée : Stockez une tâche sur l'imprimante et laissez à d'autres utilisateurs le soin de l'imprimer à tout moment. Dans ce mode de stockage en mémoire des tâches, vous pouvez sélectionner l'une des options dans Tâche privée/sécurisée. Si vous attribuez un numéro d’identication personnel (NIP) à la tâche, la personne qui imprime la tâche doit indiquer le NIP requis sur le panneau de commande. Si vous chirez la tâche, la personne qui imprime la tâche doit indiquer le mot de passe requis sur le panneau de commande.

5. Pour utiliser un nom d'utilisateur ou un nom de tâche personnalisé,cliquez sur le bouton Personnalisé, puis

saisissez le nom d'utilisateur ou le nom de la tâche.

Si une autre tâche en mémoire porte déjà ce nom,sélectionnez l'option à utiliser :

●

Ajouter + (1-99) au nom de tâche : Ajoutez un numéro unique à la n du nom de la tâche.

●

Remplacer chier existant : Ecrasez la tâche stockée existante avec la nouvelle tâche.

6. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de

dialogue Imprimer,cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.

7. Pour plus d'informations sur l'impression de la tâche, reportez-vous à la rubrique « Imprimer une tâche

enregistrée ».

FRWW Stockage des tâches d'impression sur l'imprimante pour les imprimer ultérieurement ou en privé 51

Créer une tâche en mémoire (OS X)

Stockez des tâches sur l'imprimante pour une impression privée ou diérée.

1. Cliquez sur le menu Fichier,puis sur l'option Imprimer.

2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez l'imprimante.

3. Par défaut,le pilote d'impression aiche le menu Copies et pages. Ouvrez la liste déroulante des menus,puis

cliquez sur le menu Stockage des tâches.

4. Dans la liste déroulante Mode,sélectionnez le type de tâche en mémoire.

●

Mise en attente après 1ère page : Imprimer une copie de tâche et la vérier,puis imprimer des copies supplémentaires.

●

Tâche personnelle : La tâche n'est imprimée qu'au moment où une personne le demande sur le panneau de commande de l'imprimante. Si un numéro d'identication personnel (PIN) est attribué à la tâche, indiquez le code PIN requis sur le panneau de conguration. La tâche d'impression est supprimée de la mémoire une fois l'impression réalisée, et elle est perdue si l'imprimante est mise hors tension.

●

Copie rapide : Vous pouvez imprimer le nombre souhaité de copies d'une tâche et enregistrer une copie de la tâche dans la mémoire de l'imprimante, an de pouvoir la réimprimer ultérieurement.

●

Tâche stockée : Stockez une tâche sur l'imprimante et laissez à d'autres utilisateurs le soin de l'imprimer à tout moment. Si un numéro d'identication personnel (PIN) est attribué à la tâche, la personne qui imprime la tâche doit indiquer le code PIN requis sur le panneau de commande.

5. Pour utiliser un nom d'utilisateur ou un nom de tâche personnalisé,cliquez sur le bouton Personnalisé, puis

saisissez le nom d'utilisateur ou le nom de la tâche.

Si une autre tâche en mémoire porte déjà ce nom,sélectionnez l'option à utiliser.

●

Ajouter + (1-99) au nom de tâche : Ajoutez un numéro unique à la n du nom de la tâche.

●

Remplacer chier existant : Ecrasez la tâche stockée existante avec la nouvelle tâche.

6. Si vous avez sélectionné l'option Tâche stockée ou Tâche personnelle à l'étape 3, vous pouvez protéger la

tâche à l'aide d'un numéro PIN. Saisissez un numéro à 4 chires dans le champ Utiliser un code PIN pour imprimer. Lorsque d'autres utilisateurs tenteront d'imprimer cette tâche, l'imprimante les invitera à saisir ce code PIN.

7. Cliquez sur le bouton Imprimer pour traiter la tâche.

Imprimer une tâche en mémoire

Procédez comme suit pour imprimer une tâche stockée dans la mémoire de l'imprimante.

1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Imprimer.

2. Sélectionnez Imprimer depuis le stockage des tâches.

3. Sélectionnez le nom du dossier qui contient la tâche.

4. Sélectionnez le nom de la tâche. Si la tâche est privée ou chirée,saisissez le code PIN ou le mot de passe.

5. Pour dénir le nombre de copies ou modier les autres paramètres d'impression, sélectionnez Options.

6. Sélectionnez Imprimer pour imprimer la tâche.

52 Chapitre 4 Imprimer FRWW

Suppression d'une tâche en mémoire

Lorsqu'une nouvelle tâche d'impression est stockée dans la mémoire de l'imprimante, l'imprimante eace toute autre tâche précédente de cet utilisateur portant le même nom. Si aucune tâche du même nom d'utilisateur et de tâche n'existe et que l'imprimante requiert de l'espace supplémentaire, l'imprimante risque de supprimer des tâches stockées en commençant par la plus ancienne. Modiez le nombre de tâches que l'imprimante peut stocker en mémoire depuis le menu Paramètres généraux du panneau de commande de l'imprimante.

Utilisez cette procédure pour supprimer une tâche d'impression stockée dans la mémoire de l'imprimante.

1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Imprimer.

2. Sélectionnez Imprimer depuis le stockage des tâches.

3. Sélectionnez le nom du dossier où se trouve la tâche d'impression.

4. Sélectionnez le nom de la tâche.

5. Si la tâche est privée ou chirée, saisissez le code PIN ou le mot de passe.

Appuyez sur l'icône de la corbeille pour supprimer la tâche.

FRWW Stockage des tâches d'impression sur l'imprimante pour les imprimer ultérieurement ou en privé 53

Impression mobile

Introduction

HP propose plusieurs solutions mobiles et ePrint pour activer l'impression simpliée vers une imprimante HP à partir d'un ordinateur portable, d'une tablette, d'un smartphone ou d'un autre périphérique mobile. Pour voir la liste complète et déterminer les meilleurs choix, rendez-vous à la page www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

●

HP ePrint via messagerie électronique

●

Logiciel HP ePrint

●

AirPrint

●

Impression intégrée Android

●

Impression Wi-Fi Direct et NFC

HP ePrint via messagerie électronique

Utilisez HP ePrint pour imprimer des documents en les envoyant en tant que pièce jointe vers l'adresse électronique de l'imprimante, à partir de n'importe quel périphérique capable d'envoyer du courrier électronique.

REMARQUE : Il peut s'avérer nécessaire de mettre à jour le micrologiciel de l'imprimante pour pouvoir utiliser

cette fonction.

Pour utiliser HP ePrint, l'imprimante doit répondre aux exigences suivantes :

●

L'imprimante doit être connectée à un réseau câblé ou sans l et avoir accès à Internet.

●

Les services Web HP doivent être activés sur l'imprimante et celle-ci doit être enregistrée auprès de HP Connected.

Suivez cette procédure pour activer les services Web HP et vous enregistrer sur HP Connected :

1. Ouvrez le serveur EWS HP :

Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur l'icône Informations , puis appuyez sur l'icône Réseau pour aicher l'adresse IP ou le nom d'hôte.

b. Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement

comme il apparaît sur le panneau de commande de l'imprimante. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de l'ordinateur. L'EWS s'ouvre.

REMARQUE : Si le navigateur Web aiche le message Le certicat de sécurité de ce site Web

présente un problème alors que vous tentez d'ouvrir le serveur Web intégré, cliquez sur Poursuivre sur ce site Web (non recommandé).

Choisir Poursuivre sur ce site Web (non recommandé) pour naviguer dans le serveur Web intégré de l'imprimante HP ne présente aucun risque pour l'ordinateur.

2. Cliquez sur l'onglet Services Web HP.

3. Sélectionnez l'option pour activer les services Web.

54 Chapitre 4 Imprimer FRWW

REMARQUE : L'activation des services Web peut prendre plusieurs minutes.

4. Rendez-vous sur www.hpconnected.com pour créer un compte HP ePrint et terminer le processus de

conguration.

Logiciel HP ePrint

Le logiciel HP ePrint simplie le lancement des impressions à partir d'un ordinateur de bureau ou portable fonctionnant sous Windows ou Mac vers n'importe quelle imprimante compatible avec HP ePrint. Ce logiciel facilite la recherche d'imprimantes compatibles avec HP ePrint enregistrées sur votre compte HP Connected. L'imprimante HP cible peut se trouver dans le bureau ou à l'autre bout du monde.

●

Windows : Une fois le logiciel installé, ouvrez l'option Imprimer de votre application, puis sélectionnez HP ePrint dans la liste des imprimantes installées. Cliquez sur le bouton Propriétés pour congurer les options d'impression.

●

OS X : Une fois le logiciel installé, sélectionnez Fichier, Impression, puis la èche située à côté de PDF (dans la partie inférieure gauche de l'écran du pilote). Sélectionnez HP ePrint.

Pour Windows, le logiciel HP ePrint prend en charge l'impression TCP/IP sur les imprimantes locales du réseau (LAN ou WAN) prenant en charge le pilote universel PostScript®.

Windows et OS X prennent en charge l'impression IPP sur les imprimantes connectées à un réseau LAN ou WAN prenant en charge ePCL.

Windows et Mac prennent également en charge l'impression de documents PDF sur des imprimantes publiques ainsi que l'impression à l'aide de HP ePrint via e-mail en passant par le cloud.

AirPrint

Veuillez consulter le site www.hp.com/go/eprintsoftware pour trouver des pilotes et des informations.

REMARQUE : Le logiciel HP ePrint est un utilitaire de workow PDF pour Mac et n'est techniquement pas un

pilote d'impression.

REMARQUE : Le logiciel HP ePrint ne prend pas en charge l'impression USB.

L'impression directe avec AirPrint d'Apple est prise en charge par iOS 4.2 ou version ultérieure et les ordinateurs Mac exécutant OS X 10.7 Lion et versions ultérieures. AirPrint permet une impression directe sur l'imprimante depuis un iPad, un iPhone (3GS ou version ultérieure) ou un iPod Touch (troisième génération ou ultérieure) dans les applications mobiles suivantes :

●

Mail

●

Photos

●

Safari

●

iBooks

●

Une sélection d'applications tierces

Pour utiliser AirPrint, l'imprimante doit être connectée au même réseau (sous-réseau) que le périphérique Apple. Pour plus d'informations sur l'utilisation d'AirPrint et sur les imprimantes HP compatibles avec AirPrint, rendezvous sur le site www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

FRWW Impression mobile 55

REMARQUE : Avant d'utiliser AirPrint avec une connexion USB, vériez le numéro de version. Les versions 1.3 et

antérieures d'AirPrint ne prennent pas en charge les connexions USB.

Impression intégrée Android

La solution d'impression intégrée de HP pour Android et Kindle permet aux périphériques mobiles de trouver et d'imprimer automatiquement sur les imprimantes HP qui se trouvent sur un réseau ou à portée du réseau sans l pour une impression Wi-Fi Direct.

L'imprimante doit être connectée au même réseau (sous-réseau) que le périphérique Android.

La solution d'impression est intégrée dans les systèmes d'exploitation pris en charge, de sorte qu'aucune installation de pilote ou téléchargement de logiciel n'est nécessaire.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'impression intégrée pour Android et les périphériques Android pris en charge, accédez à www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

Impression Wi-Fi Direct et NFC

HP propose l'impression Wi-Fi Direct et NFC (Near Field Communication) pour les imprimantes qui prennent en charge l'accessoire HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless. Cet accessoire est disponible en option pour les imprimantes HP LaserJet qui comprennent un module d'intégration de matériel (HIP).

L'impression via HP Wireless Direct, Wi-Fi Direct et NFC permet aux appareils compatibles Wi-Fi (mobiles) d'établir une connexion réseau sans l directement sur l'imprimante sans passer par un routeur sans l.

L'imprimante ne doit pas nécessairement être connectée au réseau pour que cette impression autonome mobile fonctionne.

Utilisez HP Wireless Direct à partir des périphériques suivants :

●

iPhone, iPad ou iPod touch via Apple AirPrint ou l'application HP ePrint

●

Appareils mobiles Android via l'application HP ePrint ou la solution d'impression intégrée Android

●

Ordinateurs PC et Mac via le logiciel HP ePrint

Utilisez Wi-Fi Direct pour lancer une impression sans l à partir des périphériques suivants :

●

Les périphériques mobiles Android avec l'application HP ePrint ou la solution d'impression Android intégrée

Pour plus d'informations sur l'impression HP Wireless Direct et Wi-Fi Direct, rendez-vous sur www.hp.com/go/

wirelessprinting.

Les fonctions NFC, HP Wireless Direct et Wi-Fi Direct peuvent être activées ou désactivées à partir du panneau de commande de l'imprimante.

1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, faites déler jusqu'à ce que le menu Paramètres s'aiche.

Appuyez sur l'icône Paramètres pour ouvrir le menu correspondant.

2. Ouvrez les menus suivants :

●

Paramètres réseau

●

Menu Wi-Fi Direct

3. Sélectionnez Activer Wi-Fi Direct pour activer l'impression sans l.

56 Chapitre 4 Imprimer FRWW

REMARQUE : Dans les environnements où plusieurs modèles d'une même imprimante sont installés, il peut

s'avérer utile de fournir un nom Wi-Fi Direct unique à chaque imprimante, an d'assurer une identication de l'imprimante plus simple pour l'impression Wi-Fi Direct. Le nom Wi-Fi Direct est également disponible sur la page

Wi-Fi Direct en appuyant sur l'icône Informations de l'écran d'accueil du panneau de commande de

l'imprimante, puis sur l'icône Wi-Fi Direct .

Suivez cette procédure pour modier le nom Wi-Fi Direct de l'imprimante :

1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, faites déler jusqu'à ce que le menu Paramètres s'aiche.

Appuyez sur l'icône Paramètres pour ouvrir le menu correspondant.

2. Ouvrez les menus suivants :

●

Paramètres réseau

●

Menu Wi-Fi Direct

3. Appuyez sur le champ de texte Nom Wi-Fi Direct. Utilisez le clavier pour modier le nom.

FRWW Impression mobile 57

Impression via le port USB

Introduction

Cette imprimante dispose de la fonction d'impression par port USB à accès simplié qui permet d'imprimer facilement des chiers sans avoir à passer par un ordinateur. L'imprimante accepte les lecteurs Flash USB standard via le port USB situé près du panneau de commande. Elle prend en charge les types de chiers suivants :

●

.pdf

●

.prn

●

.pcl

●

.ps

●

.cht

Activer le port USB pour l'impression

Par défaut, le port USB est désactivé. Avant d'utiliser cette fonction, activez le port USB. Utilisez l'une des méthodes suivantes pour activer le port :

Première méthode : Activer le port USB à partir des menus du panneau de commande de l'imprimante

1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, faites déler jusqu'à ce que le menu Paramètres s'aiche.

Appuyez sur l'icône Paramètres pour ouvrir le menu correspondant.

2. Ouvrez les menus suivants :

●

Paramètres USB

●

Paramètres d'impression depuis une unité USB

●

Activer l'impression depuis une unité USB

3. Sélectionnez l'option Activé.

Deuxième méthode : Activer le port USB à partir du serveur Web intégré HP (imprimantes connectées au réseau uniquement)

1. Ouvrez le serveur EWS HP :

Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur l'icône Informations , puis appuyez sur l'icône Réseau pour aicher l'adresse IP ou le nom d'hôte.

58 Chapitre 4 Imprimer FRWW

b. Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement

comme il apparaît sur le panneau de commande de l'imprimante. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de l'ordinateur. L'EWS s'ouvre.

REMARQUE : Lors d'une tentative d'ouverture du serveur EWS, si le navigateur Web aiche le

message Le certicat de sécurité de ce site Web présente un problème, cliquez sur Poursuivre sur ce site Web (non recommandé).

Choisir Poursuivre sur ce site Web (non recommandé) pour naviguer dans le serveur Web intégré de l'imprimante HP ne présente aucun risque pour l'ordinateur.

2. Ouvrez l'onglet Copier/Imprimer.

3. Sur le côté gauche de l'écran, cliquez sur Récupérer à partir de la conguration USB.

4. Cochez la case Activer la récupération à partir d'un périphérique USB.

5. Cliquez sur Appliquer.

Imprimer les documents via USB

1. Insérez le lecteur ash USB dans le port USB Easy-access.

REMARQUE : Le port est peut-être couvert. Pour certaines imprimantes, le couvercle s'ouvre en se

rabattant. Pour d'autres, vous devez tirer le couvercle vers l'extérieur pour l'enlever.

2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Imprimer, puis Impression depuis une unité USB.

3. Sélectionnez le nom du document que vous voulez imprimer.

REMARQUE : Le document peut se trouver dans un dossier. Si nécessaire, ouvrez les dossiers.

4. Pour dénir le nombre de copies ou modier les autres paramètres d'impression, sélectionnez Options.

5. Sélectionnez Imprimer pour imprimer le document.

FRWW Impression via le port USB 59

60 Chapitre 4 Imprimer FRWW

5 Copie

●

Réaliser une copie

●

Copie recto verso

●

Options supplémentaires lors de la copie

●

Tâches de copie supplémentaires

Pour plus d'informations :

Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication. Pour obtenir des informations à jour, reportez-vous à la section www.hp.com/support/ljM527MFP.

Le plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les informations suivantes :

●

Installation et conguration

●

Utilisation

●

Résolution des problèmes

●

Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels

●

Inscription au forum d'assistance

●

Recherche d'informations réglementaires et de garantie

FRWW 61

Réaliser une copie

1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner,ou face vers le haut dans le chargeur de

documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document.

2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Copier.

3. Dans le volet Options, sélectionnez le nombre de copies.

4. Sélectionnez Optimiser le texte/l'image an d'optimiser le type d'image copiée : texte, images ou photos.

Sélectionnez l'une des options prédénies.

5. Dénissez les options marquées d'un triangle jaune avant d'utiliser la fonctionnalité d'aperçu.

REMARQUE : Après l'aperçu de la numérisation, ces options sont supprimées de la liste principale Options

et sont récapitulées dans la liste Options de pré-numérisation. Pour modier l'une de ces options, ignorez l'aperçu et recommencez la procédure.

L'utilisation de la fonctionnalité d'aperçu est facultative.

6. Appuyez sur le volet droit de l'écran pour aicher un aperçu du document. Sur l'écran d'aperçu, utilisez les

boutons à droite de l'écran pour régler les options d'aperçu et pour réorganiser, faire pivoter, insérer ou supprimer des pages.

Utilisez ces boutons pour passer de la vue de deux pages à la vue miniature. La vue miniature ore plus d'options que la vue de deux pages.

Utilisez ces boutons pour eectuer un zoom avant ou arrière sur la page sélectionnée.

REMARQUE : Pour utiliser ces boutons, sélectionnez une seule page à la fois.

Utilisez ce bouton pour faire pivoter la page de 180 degrés.

REMARQUE : Ce bouton est uniquement disponible dans la vue miniature.

Utilisez ce bouton pour supprimer les pages sélectionnées.

REMARQUE : Ce bouton est uniquement disponible dans la vue miniature.

62 Chapitre 5 Copie FRWW

Utilisez ces boutons pour réorganiser les pages dans le document. Sélectionnez une ou plusieurs pages et déplacez-les vers la gauche ou vers la droite.

REMARQUE : Ces boutons sont disponibles uniquement dans la vue miniature.

Utilisez ce bouton pour ajouter une page au document. L'imprimante vous invite à numériser d'autres pages.

Utilisez ce bouton pour eacer les modications apportées dans l'aperçu et recommencez la procédure.

7. Lorsque le document est prêt, appuyez sur Démarrer pour lancer la copie.

FRWW Réaliser une copie 63

Copie recto verso

1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner,ou face vers le haut dans le chargeur de

documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document.

2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Copier.

3. Dans le volet Options, sélectionnez Côtés de l'original, puis sélectionnez l'option qui décrit le document

d'origine :

●

Utilisez la fonction Détection automatique pour détecter si l'original est imprimé en recto ou recto verso sur la page.

●

Utilisez l'option Recto pour les originaux qui sont imprimés sur un seul côté de la page.

●

Utilisez l'option Recto verso (style livre) pour les originaux qui se retournent sur le bord gauche/droit de la page, comme des livres. Si l'image est en mode portrait, la sortie se retourne sur le bord long de la page. Si l'image est en mode paysage, la sortie se retourne sur le bord court de la page.

●

Utilisez l'option Recto verso (style retourné) pour les originaux qui se retournent sur le bord haut/bas de la page, comme des calendriers. Si l'image est en mode portrait, la sortie se retourne sur le bord court de la page. Si l'image est en mode paysage, la sortie se retourne sur le bord long de la page.

4. Sélectionnez Côtés de sortie, puis sélectionnez l'une des options suivantes :

●

Faire correspondre l'original : La sortie correspondra au format de l'original. Par exemple, si l'original

est recto, la sortie sera recto. Toutefois, si l'administrateur a restreint l'impression recto et si l'original est recto, la sortie sera de style livre recto verso.

●

Recto : La sortie est alors recto. Toutefois, si l'administrateur a restreint l'impression recto, la sortie

sera de style livre recto verso.

●

Recto verso (style livre) : La sortie se retournera sur le bord gauche/droit de la page, comme un livre.

Si l'image est en mode portrait, la sortie se retourne sur le bord long de la page. Si l'image est en mode paysage, la sortie se retourne sur le bord court de la page.

●

Recto verso (style retourné) : La sortie se retournera sur le bord haut/bas de la page, comme un

calendrier. Si l'image est en mode portrait, la sortie se retourne sur le bord court de la page. Si l'image est en mode paysage, la sortie se retourne sur le bord long de la page.

5. Dénissez les options marquées d'un triangle jaune avant d'utiliser la fonctionnalité d'aperçu.

REMARQUE : Après l'aperçu de la numérisation, ces options sont supprimées de la liste principale Options

et sont récapitulées dans la liste Options de pré-numérisation. Pour modier l'une de ces options, ignorez l'aperçu et recommencez la procédure.

L'utilisation de la fonctionnalité d'aperçu est facultative.

6. Appuyez sur le volet droit de l'écran pour aicher un aperçu du document. Sur l'écran d'aperçu, utilisez les

boutons à droite de l'écran pour régler les options d'aperçu et pour réorganiser, faire pivoter, insérer ou supprimer des pages.

64 Chapitre 5 Copie FRWW

Utilisez ces boutons pour passer de la vue de deux pages à la vue miniature. La vue miniature ore plus d'options que la vue de deux pages.

Utilisez ces boutons pour eectuer un zoom avant ou arrière sur la page sélectionnée.

REMARQUE : Pour utiliser ces boutons, sélectionnez une seule page à la fois.

Utilisez ce bouton pour faire pivoter la page de 180 degrés.

REMARQUE : Ce bouton est uniquement disponible dans la vue miniature.

Utilisez ce bouton pour supprimer les pages sélectionnées.

REMARQUE : Ce bouton est uniquement disponible dans la vue miniature.

Utilisez ces boutons pour réorganiser les pages dans le document. Sélectionnez une ou plusieurs pages et déplacez-les vers la gauche ou vers la droite.

REMARQUE : Ces boutons sont disponibles uniquement dans la vue miniature.

Utilisez ce bouton pour ajouter une page au document. L'imprimante vous invite à numériser d'autres pages.

Utilisez ce bouton pour eacer les modications apportées dans l'aperçu et recommencez la procédure.

7. Lorsque le document est prêt, appuyez sur Démarrer pour lancer la copie.

FRWW Copie recto verso 65

Options supplémentaires lors de la copie

Les paramètres suivants sont disponibles dans la liste Options lors de la copie.

REMARQUE : La liste suivante contient l'ensemble principal d'options disponibles pour les imprimantes

HP LaserJet Enterprise MFP. Certaines options ne sont pas disponibles sur toutes les imprimantes.

Nombre de copies Spéciez le nombre de copies à eectuer.

Charger et enregistrer des paramètres

Côtés de l'original Vous pouvez spécier si l’original est imprimé sur un côté ou sur les deux.

Côtés de sortie Vous pouvez spécier si les copies sont imprimées sur un côté ou sur les deux.

Couleur/Noir

Pour les imprimantes couleur uniquement.

Agrafe

Pour les imprimantes avec accessoires de nition automatique uniquement. Cette fonctionnalité ne s'applique pas aux imprimantes avec une agrafeuse d'appoint.)

Mode de numérisation Document standard : Numérisez une page ou une pile de pages via le bac d'alimentation ou

Charger un réglage rapide : Chargez des paramètres de copie à partir d'un réglage rapide enregistré.

REMARQUE : Utilisez le serveur Web intégré HP pour créer et enregistrer des réglages rapides.

Enregistrer par défaut : Enregistrez les paramètres actuels de la liste Options en tant que paramètres

par défaut des prochaines tâches de copie.

Vous pouvez spécier si les copies sont imprimées en couleur, en noir et gris ou en noir uniquement.

Spéciez le positionnement des agrafes.

individuellement sur la vitre à plat.

Mode Livre : Numérisez un livre ouvert de sorte que chaque page du livre apparaisse sur une page

diérente.

Copie de pièces d'identité recto verso : Numérisez chaque côté d'une carte d'identité sur la vitre à plat de sorte que les deux côtés apparaissent sur une seule et même page. Après la numérisation du premier côté, l'imprimante vous invite à placer le verso dans la bonne position sur la vitre.

Réduire/Agrandir Ajustez la taille du document numérisé, pour l'agrandir ou le réduire.

Format d’origine Spéciez le format de papier du document original.

Sélection du papier Spéciez le format et le type de papier pour les copies.

Livret Spéciez le format et réorganisez les images d'origine numérisées dans les pages à imprimer au format

de livret.

Perforatrice

Pour les imprimantes avec accessoires de perforation uniquement.

Orientation du contenu Spéciez si l'original est imprimé en orientation portrait ou paysage.

Pages par feuille Copiez plusieurs feuilles de papier sur une seule feuille. Sélectionnez une, deux ou quatre pages par

Spéciez le nombre et le positionnement des perforations.

feuille.

66 Chapitre 5 Copie FRWW

Bac de sortie

Pour les imprimantes à plusieurs bacs de sortie uniquement.

Spéciez le bac de sortie à utiliser pour la tâche, lorsque les bacs de sortie de l'imprimante sont congurés pour le mode trieuse.

REMARQUE : Cette option ne s'aiche pas si les bacs de sortie sont congurés pour le mode

réceptacle ou le mode séparateur de fonction.

Chemin du papier

Pour les imprimantes qui disposent d'une option permettant de retourner les pages dans le chemin du papier.

Réglage image Netteté : Eclaircissez ou atténuez l'image. Si vous augmentez la netteté, par exemple, le texte sera plus

Optimiser le texte/l'image Optimisez la tâche pour le type d'image numérisée : texte, images ou photos.

Bord à bord Numérisez et imprimez une copie plus près du bord de la page que ce qui est normalement autorisé.

Sélectionnez un chemin spécique pour le papier :

Face vers le haut (circuit le plus direct) : Les pages sortent du bac dans l'ordre inverse de celui dans

lequel elles ont été placées dans le bac d'alimentation.

Face vers le bas (ordre correct) : Les pages sont empilées dans le même ordre que celui dans lequel

elles ont été placées dans le bac d'alimentation.

net, mais si vous la diminuez, les photos seront plus lisses.

Obscurité : Augmentez ou diminuez la quantité de noir et de blanc utilisée dans les couleurs des images

numérisées.

Contraste : Augmentez ou diminuez le contraste entre les couleurs les plus claires et les plus sombres

de la page.

Nettoyage du fond : Eliminez les couleurs pâles de l'arrière-plan des images numérisées. Par exemple,

si le document d'origine est imprimé sur du papier coloré, utilisez cette fonction pour éclaircir l'arrièreplan sans modier l'opacité de l'image.

Tonalité automatique : Disponible pour les imprimantes Flow uniquement. Pour les documents

originaux qui ont au moins 100 caractères de texte sur la page, l'imprimante peut détecter la bordure étant le haut de la page, et elle oriente les images numérisées convenablement. Si vous numérisez plusieurs pages et que certaines pages sont inversées par rapport aux autres, l’image numérisée qui en résulte a toutes les pages dans le bon sens. Si certaines pages ont une orientation paysage, l'imprimante fait pivoter l'image an que le haut de la page soit en haut de l'image.

Une impression au bord de la page peut entraîner certains problèmes de qualité d'impression.

Eacer les bords Supprimez les imperfections telles que les bords sombres ou les marques d'agrafes grâce au nettoyage

des bords de l'image numérisée.

Suppr. pages blanches Excluez les pages blanches du document original des images numérisées. Cette fonction, qui vous est

utile pour numériser des pages imprimées recto verso, permet d'éliminer les pages blanches contenues dans le document.

Détection multi-alimentation Activez ou désactivez la détection multi-alimentation. Lorsque cette option est activée, la numérisation

s'arrête quand l'imprimante détecte que plusieurs pages sont simultanément tirées du bac d'alimentation. Lorsque cette option est désactivée, la numérisation continue lorsqu'une erreur de multi-alimentation est détectée, pour permettre la numérisation des pages qui sont collées entre elles, des originaux sur lesquels sont xés des notes autocollantes ou du papier épais.

Assembler Assemblez chaque série de pages dans le même ordre que le document d'origine lorsque vous

imprimez plusieurs copies d'un document.

FRWW Options supplémentaires lors de la copie 67

Tâches de copie supplémentaires

Visitez le site Web www.hp.com/support/ljM527MFP.

Vous trouverez des instructions pour vous guider dans l'exécution de certaines tâches de copie, telles que :

●

Copie ou numérisation des pages de livres ou autres documents reliés

●

Copie de documents de formats diérents

●

Copie ou numérisation des deux côtés d'une carte d'identité

●

Copie ou numérisation d'un document au format livret

68 Chapitre 5 Copie FRWW

6 Numérisation

●

Conguration de la numérisation pour envoi par courrier électronique

●

Conguration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau

●

Conguration de la numérisation vers une unité USB

●

Conguration de la numérisation sur SharePoint® (modèles Flow uniquement)

●

Créer un réglage rapide

●

Numérisation et envoi par courrier électronique

●

Numérisation et envoi vers un dossier réseau

●

Numérisation et envoi vers un lecteur Flash USB

●

Options supplémentaires lors de la numérisation

●

Utiliser la solution HP Flow CM (modèles Flow uniquement)

●

Tâches de numérisation supplémentaires

Pour plus d'informations :

Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication. Pour obtenir des informations à jour, reportez-vous à la section www.hp.com/support/ljM527MFP.

Le plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les informations suivantes :

●

Installation et conguration

●

Utilisation

●

Résolution des problèmes

●

Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels

●

Inscription au forum d'assistance

●

Recherche d'informations réglementaires et de garantie

FRWW 69

Conguration de la numérisation pour envoi par courrier électronique

●

Introduction

●

Avant de commencer

●

Première méthode : Utilisation de la page Conguration de la messagerie électronique

●

Deuxième méthode : Utilisation de l'assistant de conguration de la messagerie électronique

●

Conguration de la fonction Envoyer vers messagerie an d'utiliser Oice 365 Outlook

●

Résolution des problèmes liés aux e-mails

Introduction

L'imprimante peut numériser un chier et l'envoyer vers une ou plusieurs adresses électroniques. Pour utiliser la numérisation, l'imprimante doit être connectée à un réseau. Cette fonctionnalité n'est cependant pas disponible avant une conguration à l'aide du serveur Web intégré HP. Il existe deux méthodes dans le serveur Web intégré pour congurer la numérisation vers un e-mail. Utilisez la page Conguration de la messagerie électronique pour une conguration complète, ou utilisez l'Assistant de conguration de la numérisation vers un e-mail pour une conguration de base.

Avant de commencer

Pour congurer la fonctionnalité de numérisation vers un e-mail, l'imprimante doit avoir une connexion réseau active.

Les administrateurs doivent posséder les informations suivantes avant de commencer le processus de

conguration.

●

Accès administrateur sur cette imprimante

●

Suixe DNS (p. ex., nomdelasociété.com)

●

Serveur SMTP (par exemple : smtp.masociété.com)

REMARQUE : Si vous ne connaissez pas le nom du serveur SMTP, le numéro du port de serveur SMTP ou

les informations d'authentication, contactez votre fournisseur d'accès à Internet ou de messagerie ou votre administrateur système pour obtenir ces informations. Les noms de serveur SMTP et les noms de port sont généralement faciles à trouver en eectuant une recherche sur Internet. Saisissez par exemple des mots-clés du type « nom de serveur smtp gmail » ou « nom de serveur smtp yahoo » et lancez votre recherche.

●

Paramètres d'authentication au serveur SMTP pour les courriers électroniques sortants, notamment le nom utilisateur et le mot de passe utilisés pour l'authentication, le cas échéant.

Utilisez le serveur Web intégré HP pour congurer la fonction de numérisation vers un e-mail. Avant de continuer, suivez cette procédure pour ouvrir le serveur Web intégré, puis congurez la fonction de numérisation vers un email en utilisant l'une des deux méthodes fournies.

IMPORTANT : Consultez la documentation de votre fournisseur de services de messagerie pour plus

d'informations sur les limites de l'envoi numérique de votre compte de messagerie. Certains fournisseurs peuvent verrouiller temporairement votre compte si vous dépassez votre limite d'envoi.

70 Chapitre 6 Numérisation FRWW

Accès au serveur Web intégré HP

Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur l'icône Informations , puis appuyez sur l'icône Réseau pour aicher l'adresse IP ou le nom d'hôte.

2. Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement

comme il apparaît sur le panneau de commande de l'imprimante. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de l'ordinateur. L'EWS s'ouvre.

REMARQUE : Si le navigateur Web aiche le message Le certicat de sécurité de ce site Web présente un

problème alors que vous tentez d'ouvrir le serveur Web intégré, cliquez sur Poursuivre sur ce site Web (non recommandé).

Choisir Poursuivre sur ce site Web (non recommandé) pour naviguer dans le serveur Web intégré de l'imprimante HP ne présente aucun risque pour l'ordinateur.

Première méthode : Utilisation de la page

1. Cliquez sur l'onglet Réseau.

REMARQUE : La conguration des paramètres sur l'onglet Réseau peut nécessiter l'assistance d'un

administrateur système.

2. Si elle n'est pas déjà sélectionnée, cliquez sur l'option Paramètres TCP/IP dans le volet de navigation de

gauche.

3. Cliquez sur l’onglet Identication réseau.

4. Si le DNS est requis sur le réseau, vériez dans la zone Suixe de domaine TCP/IP que le suixe DNS du

client de messagerie que vous utilisez est répertorié. Les suixes DNS ont ce format : nomdelasociété.com, gmail.com, etc.

REMARQUE : Si le suixe du nom de domaine n'est pas conguré, utilisez l'adresse IP.

5. Cliquez sur Appliquer.

6. Cliquez sur l’onglet Scan/Digital Send.

7. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur le lien Conguration de la messagerie électronique et

cliquez sur Options de tâche par défaut.

8. Dans la boîte de dialogue Conguration de la messagerie électronique, cochez la case Activer Envoyer vers

messagerie. Si cette case n'est pas activée, la fonction n'est pas disponible sur le panneau de commande de l'imprimante.

Conguration de la messagerie électronique

9. Dans la zone Serveurs de courrier électronique sortant (SMTP), suivez les étapes de l'une des opérations

suivantes :

●

Sélection d'un des serveurs aichés

●

Cliquez sur Ajouter pour lancer l'assistant SMTP.

1. Dans l'assistant SMTP, sélectionnez l'une des options suivantes :

FRWW Conguration de la numérisation pour envoi par courrier électronique 71

○

Première méthode : Entrez l'adresse d'un serveur SMTP, puis cliquez sur Suivant

○

Deuxième méthode : Sélectionnez Rechercher un serveur de courrier électronique sortant sur le réseau, puis cliquez sur Suivant. Sélectionnez le serveur, puis cliquez sur Suivant.

REMARQUE : Si un serveur SMTP a déjà été créé pour une autre fonction de l'imprimante,

l'option Utiliser un serveur déjà utilisé par une autre fonction s'aiche. Vous pouvez sélectionner cette option et congurer le serveur an de l'utiliser pour la fonction de messagerie électronique.

2. Dans la boîte de dialogue Dénissez les informations de base nécessaires à la connexion au serveur

REMARQUE : Certains serveurs rencontrent des problèmes d'envoi ou de réception des e-mails

supérieurs à 5 méga-octets (Mo). Ces problèmes peuvent être évités en saisissant un nombre dans Diviser les courriers électroniques s'ils sont supérieurs à (Mo).

REMARQUE : Dans la plupart des cas, vous n'avez pas besoin de changer la valeur du numéro

de port par défaut.

REMARQUE : Si vous utilisez Gmail de Google™ comme service de messagerie, activez la case

Activer le protocole SSL SMTP. Généralement, pour gmail, l'adresse SMTP est smtp.gmail.com, le numéro de port est le 465 et le SSL doit être activé.

Veuillez vous reporter aux sources en ligne pour vérier que ces paramètres de serveur sont à jour et valides au moment de la conguration.

, dénissez les options à utiliser, puis cliquez sur Suivant.

3. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'authentication serveur, sélectionnez l'option qui décrit les paramètres d'authentication du serveur :

○

Le serveur ne nécessite pas d'authentication, puis cliquez sur Suivant.

○

Le serveur requiert une authentication

○

Dans la liste déroulante, sélectionnez Utiliser les informations d'identication de l'utilisateur pour se connecter après l'identication sur le panneau de commande, puis cliquez sur Suivant.

○

Dans la liste déroulante, sélectionnez Toujours utiliser ces informations de connexion, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur Suivant.

REMARQUE : Si vous utilisez les informations de connexion d'un utilisateur connecté,

dénissez une connexion de l'utilisateur à la messagerie sur le panneau de commande de l'imprimante. Refusez l'accès des invités à la messagerie en décochant la case correspondant au courrier électronique dans la colonne Invité périphérique de la zone Connexion et règles d’autorisation de la boîte de dialogue Contrôle d'accès sur l'onglet Sécurité. L'icône de la case à cocher devient un verrou.

4. Dans la boîte de dialogue Fonction du serveur, choisissez les fonctions de l'imprimante autorisées à utiliser ce serveur SMTP pour envoyer des e-mails, puis cliquez sur le bouton Suivant.

REMARQUE : Si le serveur requiert une authentication, un nom d'utilisateur et un mot de

passe pour l'envoi automatique des alertes et des rapports de l'imprimante seront nécessaires.

72 Chapitre 6 Numérisation FRWW

5. Dans la boîte de dialogue Résumé et test, saisissez une adresse électronique valide dans le champ Envoyer un courrier électronique de test à : , puis cliquez sur Tester.

6. Vériez que tous les paramètres sont corrects, puis cliquez sur Terminer pour terminer la conguration du serveur de messagerie sortant.

10. Dans la zone Contrôle du champ d'adresse et de message, entrez une Adresse de provenance par défaut :

et tout autre paramètre facultatif.

Paramètres de Contrôle du champ d'adresse et de message :

REMARQUE : Pour aicher tous ces paramètres, cliquez sur Paramètres avancés en bas de la page.

Fonction Description

Restrictions appliquées au champ d'adresse

Autoriser les formats d'adresse électronique non valides

Modiable par l'utilisateur

Adresse de provenance par défaut : et Nom d'aichage par défaut :

Indiquez si les utilisateurs doivent sélectionner une adresse électronique dans un carnet d'adresses ou s'ils sont autorisés à saisir des adresses manuellement.

ATTENTION : Si l'option Les utilisateurs doivent sélectionner les adresses dans le carnet

d'adresses est activée et si certains des champs d'adresse sont également dénis sur Modiable par l'utilisateur, les modications apportées à ces champs modient également les valeurs correspondantes dans le carnet d'adresses.

Pour empêcher la modication des contacts du carnet d'adresses par les utilisateurs, accédez à la page Contrôle d'accès de l'onglet Sécurité et interdisez aux utilisateurs de type Invité périphérique d'accéder aux modications du carnet d'adresses.

Sélectionnez cette option pour autoriser un format d'adresse électronique non valide.

Pour utiliser l'Adresse de provenance par défaut et le Nom d'aichage par défaut pour tous les emails envoyés à partir de cette imprimante (sauf lorsqu'un utilisateur est connecté), ne sélectionnez pas l'option Modiable par l'utilisateur.

Lors de la dénition des champs d'adresse, si la case Modiable par l'utilisateur n'est pas cochée, les utilisateurs ne pourront pas modier ces champs à partir du panneau de commande de l'imprimante lors de l'envoi d'un e-mail. Pour utiliser la fonctionnalité « envoyer vers ma messagerie », décochez la case Modiable par l'utilisateur de tous les champs d'adresse, y compris les champs De :, A : CC :et CCI : , puis indiquez que l'utilisateur envoie l'e-mail De : sa propre adresse électronique et A : sa propre adresse électronique.

Saisissez une adresse électronique et le nom à utiliser pour le champ De : pour le message électronique.

CONSEIL : Créez un compte de messagerie électronique pour l'imprimante et utilisez l'adresse de

messagerie de ce compte comme adresse par défaut.

CONSEIL : Congurez la fonction de messagerie électronique de sorte que les utilisateurs

doivent se connecter avant de pouvoir utiliser la messagerie. Cette opération empêche les utilisateurs d'envoyer un e-mail à partir d'une adresse qui n'est pas la leur.

A : Indiquez une adresse électronique A (destinataire) pour les e-mails.

CC : Indiquez une adresse électronique CC pour les e-mails.

CCI : Indiquez une adresse électronique CCI pour les e-mails.

Objet : Saisissez une ligne d'objet par défaut pour les e-mails.

Message : Créez un message personnalisé. Pour utiliser ce message pour tous les e-mails envoyés à partir

de l'imprimante, décochez ou désélectionnez la case Modiable par l'utilisateur pour Message :.

11. Dans la zone Signature et chirement, dénissez les préférences de signature et de chirement.

FRWW Conguration de la numérisation pour envoi par courrier électronique 73

REMARQUE : Pour aicher les paramètres Signature et chirement, cliquez sur Paramètres avancés en

bas de la page.

Paramètres de Signature et chirement :

Fonction Description

Signature Sélectionnez si vous souhaitez signer le certicat de sécurité.

Cochez la case Modiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modiable sur le panneau de commande de l'imprimante.

Algorithme de hachage Sélectionnez l'algorithme à utiliser pour la signature des e-mails.

Chirement Sélectionnez si vous souhaitez chirer l'e-mail.

Cochez la case Modiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modiable sur le panneau de commande de l'imprimante.

Algorithme de chirement Sélectionnez l'algorithme à utiliser pour le chirement de l'e-mail.

Attribut de la clé publique du destinataire

Utiliser le certicat de clé publique du destinataire pour vérier le destinataire

Entrez l'attribut à utiliser pour récupérer le certicat de clé publique du destinataire à partir du serveur LDAP.

Sélectionnez ce paramètre pour utiliser le certicat de clé publique du destinataire pour vérier le destinataire.

12. Dans la zone Paramètres de notication, sélectionnez à quel moment les utilisateurs reçoivent des

notications sur les e-mails envoyés. Le paramètre par défaut est l'utilisation de l'adresse électronique de l'utilisateur connecté. Si l'adresse électronique du destinataire est vide, aucune notication ne sera envoyée.

REMARQUE : Pour aicher les paramètres Notication, cliquez sur Paramètres avancés en bas de la page.

13. Dans la zone Paramètres du chier, dénissez les préférences de numérisation par défaut.

REMARQUE : La liste suivante contient l'ensemble principal d'options disponibles pour les imprimantes

HP LaserJet Enterprise MFP. Certaines options ne sont pas disponibles sur toutes les imprimantes.

Enregistrer sous... Indiquer le dossier et le nom de chier pour le chier numérisé

Charger et enregistrer des paramètres

Charger un réglage rapide : Chargez des paramètres de numérisation à partir d'un réglage rapide

enregistré.

REMARQUE : Utilisez le serveur Web intégré HP pour créer et enregistrer des réglages rapides.

Enregistrer par défaut : Enregistrez les paramètres actuels dans la liste Options en tant que

paramètres par défaut des prochaines tâches de numérisation.

74 Chapitre 6 Numérisation FRWW

Type de chier Enregistrez un document numérisé sous un certain type de chier parmi ceux disponibles.

Les types de chiers standard suivants sont disponibles :

●

PDF : ce type de chier ore la meilleure qualité globale d’image et de texte. Pour visualiser

les chiers PDF, vous avez besoin du logiciel Adobe® Acrobat® Reader.

●

JPEG : ce type de chier est un bon choix pour la plupart des graphiques. La plupart des

ordinateurs disposent d’un navigateur pouvant aicher les chiers .JPEG. Ce type de chier produit un chier par page.

●

TIFF : il s’agit d’un type de chier standard pris en charge par la plupart des programmes de

graphiques. Ce type de chier produit un chier par page.

●

MTIFF : l’acronyme MTIFF correspond à « multi-pages TIFF » (chier TIFF à plusieurs pages).

Ce type de chier enregistre plusieurs pages numérisées dans un seul chier.

●

XPS : XPS (XML Paper Specication) crée un chier XAML qui conserve la mise en forme

d'origine du document et prend en charge les graphiques en couleur et les polices intégrées.

●

PDF/A : PDF/A est un type de chier PDF conçu pour l'archivage de documents électroniques

de longue durée. Le document conserve toutes les informations relatives à son format.

Les imprimantes HP LaserJet Enterprise Flow MFP prennent également en charge les types de chier OCR suivants :

●

Texte (OCR) : Text (ROC) crée un chier texte en utilisant la reconnaissance optique de

caractères (ROC) pour numériser l'original. Un chier texte peut être ouvert dans tout programme de traitement de texte. La mise en forme de l'original n'est pas sauvegardée lorsque vous utilisez cette option.

●

Texte Unicode (OCR) : Texte unicode (ROC) est une norme industrielle utilisée pour la

représentation et la manipulation systématiques du texte. Ce type de chier est utile pour l'internationalisation et la localisation.

●

RTF (OCR) : RTF (ROC) crée un chier de type RTF en utilisant la reconnaissance optique de

caractères (ROC) pour numériser l'original. RTF est un format de texte alternatif qui peut être ouvert par la plupart des programmes de traitement de texte. Une partie de la mise en forme de l'original est sauvegardée lorsque vous utilisez cette option.

●

PDF adressable (OCR) : PDF à chercher (ROC) crée un chier de type PDF à chercher en

utilisant la reconnaissance optique de caractères (ROC) pour numériser l'original. Lorsqu'un document est numérisé de la sorte, utilisez les outils de recherche d'Adobe Acrobat® Reader pour rechercher des mots ou phrases spéciques dans le PDF.

●

PDF/A adressable (OCR) : PDF/A permettant les recherches (ROC) est un type de chier PDF/A

qui contient des informations sur la structure du document, ce qui permet une recherche de contenu.

●

HTML (OCR) : HTML (ROC) crée un chier HTML (Hypertext Markup Language) englobant le

contenu du document d'origine. HTML est utilisé pour aicher des chiers sur des sites Web.

●

CSV (OCR) : CSV (OCR) est un format de chier texte courant contenant des valeurs séparées

par des virgules. Ce type de chier peut être ouvert par la plupart des programmes de traitement de texte, de feuille de calcul ou de base de données.

Qualité de sortie

Côtés de l'original Vous pouvez spécier si l’original est imprimé sur un côté ou sur les deux.

Couleur/Noir

Pour les imprimantes couleur uniquement.

Spéciez la qualité de sortie des images numérisées, ce qui aecte la taille du chier résultant.

Vous pouvez spécier si l'image numérisée doit apparaître en couleur, en noir et gris ou en noir uniquement.

FRWW Conguration de la numérisation pour envoi par courrier électronique 75

Mode de numérisation Document standard : Numérisez une page ou une pile de pages via le bac d'alimentation ou

individuellement sur la vitre à plat.

Mode Livre : Numérisez un livre ouvert de sorte que chaque page du livre apparaisse sur une page

diérente.

Résolution Spéciez la résolution des images numérisées. Sélectionnez une résolution supérieure pour

augmenter la netteté de l’image. Toutefois, l’augmentation de la résolution augmente également la taille du chier.

Format d’origine Spéciez le format de papier du document original.

Orientation du contenu Spéciez si l'original est imprimé en orientation portrait ou paysage.

Réglage image Netteté : Eclaircissez ou atténuez l'image. Si vous augmentez la netteté, par exemple, le texte sera

plus net, mais si vous la diminuez, les photos seront plus lisses.

Obscurité : Augmentez ou diminuez la quantité de noir et de blanc utilisée dans les couleurs des

images numérisées.

Contraste : Augmentez ou diminuez le contraste entre les couleurs les plus claires et les plus

sombres de la page.

Nettoyage du fond : Eliminez les couleurs pâles de l'arrière-plan des images numérisées. Par

exemple, si le document d'origine est imprimé sur du papier coloré, utilisez cette fonction pour éclaircir l'arrière-plan sans modier l'opacité de l'image.

Tonalité automatique : Disponible pour les imprimantes Flow uniquement. Pour les documents

Optimiser le texte/l'image Optimisez la tâche pour le type d'image numérisée : texte, images ou photos.

Eacer les bords Supprimez les imperfections telles que les bords sombres ou les marques d'agrafes grâce au

nettoyage des bords de l'image numérisée.

Options de recadrage Recadrer au format d'origine : recadrez l'image an qu'elle corresponde à la taille du papier du

document original.

Ajuster au contenu : recadrez l'image à la taille du contenu détectable dans le document original.

Suppr. pages blanches Excluez les pages blanches du document original des images numérisées. Cette fonction, qui vous

est utile pour numériser des pages imprimées recto verso, permet d'éliminer les pages blanches contenues dans le document.

Détection multi-alimentation Activez ou désactivez la détection multi-alimentation. Lorsque cette option est activée, la

numérisation s'arrête quand l'imprimante détecte que plusieurs pages sont simultanément tirées du bac d'alimentation. Lorsque cette option est désactivée, la numérisation continue lorsqu'une erreur de multi-alimentation est détectée, pour permettre la numérisation des pages qui sont collées entre elles, des originaux sur lesquels sont xés des notes autocollantes ou du papier épais.

Notication Vous pouvez envoyer des notications de l'état d'avancement des tâches de numérisation.

L'imprimante peut imprimer la notication, ou envoyer la notication dans un e-mail.

Enregistrer par défaut Enregistrez les paramètres de numérisation actuels en tant que nouveaux paramètres par défaut

pour cette fonction de numérisation.

14. Dans la zone Paramètres du chier, dénissez les préférences de paramètres de chier par défaut.

76 Chapitre 6 Numérisation FRWW

REMARQUE : Pour aicher tous ces paramètres, cliquez sur Paramètres avancés en bas de la page.

15. Vériez les options sélectionnées pour vous assurer qu'elles sont correctes, puis cliquez sur Appliquer pour

terminer la conguration.

16. Dans le volet de navigation de gauche, sous Conguration de la messagerie électronique, cliquez sur

Réglages rapides, puis sélectionnez les réglages rapides pour l'imprimante.

REMARQUE : Les réglages rapides sont des raccourcis auxquels vous pouvez accéder dans l'application

Réglages rapides sur le panneau de commande de l'imprimante.

Deuxième méthode : Utilisation de l'assistant de conguration de la messagerie électronique

L'assistant de conguration propose des options de conguration de base.

1. Cliquez sur l'onglet Réseau.

2. Si elle n'est pas déjà sélectionnée, cliquez sur l'option Paramètres TCP/IP dans le volet de navigation de

gauche.

3. Cliquez sur l’onglet Identication réseau.

4. Si le DNS est requis sur le réseau, vériez dans la zone Suixe de domaine TCP/IP que le suixe DNS du

client de messagerie que vous utilisez est répertorié. Les suixes DNS ont ce format : nomdelasociété.com, gmail.com, etc.

REMARQUE : Si le suixe du nom de domaine n'est pas conguré, utilisez l'adresse IP.

5. Cliquez sur Appliquer.

6. Cliquez sur l’onglet Scan/Digital Send.

7. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Assistants de conguration des messages électroniques

et de l'enregistrement dans le dossier réseau.

8. Cliquez sur le lien Assistant de conguration de la messagerie électronique.

9. Dans la boîte de dialogue Congurer le serveur de courrier électronique (SMTP), eectuez l'une des

opérations suivantes :

●

Option 1 : Rechercher un serveur de courrier électronique sortant sur le réseau :

REMARQUE : Cette option détecte les serveurs SMTP sortants à l'intérieur de votre pare-feu

uniquement.

1. Sélectionnez Rechercher un serveur de courrier électronique sortant sur le réseau, puis cliquez sur Suivant

2. Sélectionnez le serveur approprié à partir de la liste Recherche de serveurs SMTP, puis cliquez sur Suivant.

3. Sélectionnez l'option qui décrit les paramètres d'authentication serveur :

○

Le serveur ne nécessite pas d'authentication, puis cliquez sur Suivant.

○

Le serveur requiert une authentication

FRWW Conguration de la numérisation pour envoi par courrier électronique 77

○

Dans la liste déroulante, sélectionnez Utiliser les informations d'identication de l'utilisateur pour se connecter après l'identication sur le panneau de commande, puis cliquez sur Suivant.

○

Dans la liste déroulante, sélectionnez Toujours utiliser ces informations de connexion, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur Suivant.

●

Option 2 : Ajouter un serveur SMTP :

1. Sélectionnez Ajouter un serveur SMTP

2. Entrez le nom du serveur et le numéro de port, puis cliquez sur Suivant.

REMARQUE : Dans la plupart des cas, vous n'avez pas besoin de changer la valeur du numéro

de port par défaut.

REMARQUE : Si vous utilisez un serveur SMTP hébergé tels que gmail, vériez l'adresse SMTP,

le numéro de port et les paramètres SSL à partir du site Web du fournisseur de service ou d'autres sources. Généralement, pour gmail, l'adresse SMTP est smtp.gmail.com, le numéro de port est le 465 et le SSL doit être activé.

Veuillez vous reporter aux sources en ligne pour vérier que ces paramètres de serveur sont à jour et valides au moment de la conguration.

3. Sélectionnez l'option qui décrit les paramètres d'authentication serveur :

○

Le serveur ne nécessite pas d'authentication, puis cliquez sur Suivant.

○

Le serveur requiert une authentication

○

Dans la liste déroulante, sélectionnez Utiliser les informations d'identication de l'utilisateur pour se connecter après l'identication sur le panneau de commande, puis cliquez sur Suivant.

○

Dans la liste déroulante, sélectionnez Toujours utiliser ces informations de connexion, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur Suivant.

10. Dans la boîte de dialogue Congurer les paramètres de courrier électronique, saisissez les informations sur

l'adresse électronique de l'expéditeur, la ligne d'objet et le message par défaut, puis cliquez sur Suivant.

REMARQUE : Lors de la dénition des champs d'adresse, si la case Modiable par l'utilisateur n'est pas

cochée, les utilisateurs ne pourront pas modier ces champs à partir du panneau de commande de l'imprimante lors de l'envoi d'un e-mail.

Fonction Description

De :

(Requis)

Sélectionnez l'une des options suivantes :

●

Adresse de l'utilisateur (connexion requise)

●

Expéditeur par défaut

○

Adresse de provenance par défaut : et Nom d'aichage par défaut :

Indiquez une adresse électronique et le nom à utiliser pour le message.

CONSEIL : Créez un compte de messagerie électronique pour l'imprimante et

utilisez l'adresse de messagerie de ce compte comme adresse par défaut.

78 Chapitre 6 Numérisation FRWW

Fonction Description

CONSEIL : Congurez la fonction de messagerie électronique de sorte que les

utilisateurs doivent se connecter avant de pouvoir utiliser la messagerie. Cette opération empêche les utilisateurs d'envoyer un e-mail à partir d'une adresse qui n'est pas la leur.

Objet :

(Facultatif)

Message :

(Facultatif)

Saisissez une ligne d'objet par défaut pour les e-mails.

Créez un message personnalisé.

Pour utiliser ce message pour tous les e-mails envoyés à partir de l'imprimante, décochez la case Modiable par l'utilisateur pour Message :.

11. Dans la boîte de dialogue Congurer les paramètres du chier de numérisation, dénissez les préférences

de numérisation par défaut, puis cliquez sur Suivant.

12. Vériez la boîte de dialogue Résumé, puis cliquez sur Terminer pour terminer la conguration.

Conguration de la fonction Envoyer vers messagerie an d'utiliser Oice 365 Outlook

●

Introduction

●

Conguration du serveur de messagerie sortant (SMTP) pour envoyer un e-mail à partir d'un compte Oice 365 Outlook

Introduction

Microsoft Oice Outlook 365 est un système de messagerie électronique basé sur le cloud et fourni par Microsoft, qui utilise le serveur Microsoft SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour envoyer ou recevoir des emails. Procédez comme suit pour permettre à l'imprimante d'envoyer un e-mail avec un compte Oice 365 Outlook à partir du panneau de commande.

REMARQUE : Vous devez avoir un compte de messagerie auprès d'Oice 365 Outlook pour congurer les

paramètres sur le serveur Web intégré.

Conguration du serveur de messagerie sortant (SMTP) pour envoyer un e-mail à partir d'un compte Oice 365 Outlook

1. Cliquez sur l'onglet Réseau.

2. Si elle n'est pas déjà sélectionnée, cliquez sur l'option Paramètres TCP/IP dans le volet de navigation de

gauche.

3. Cliquez sur l’onglet Identication réseau.

4. Si le DNS est requis sur le réseau, vériez dans la zone Suixe de domaine TCP/IP que le suixe DNS du

client de messagerie que vous utilisez est répertorié. Les suixes DNS ont ce format : nomdelasociété.com, gmail.com, etc.

REMARQUE : Si le suixe du nom de domaine n'est pas conguré, utilisez l'adresse IP.

5. Cliquez sur Appliquer.

6. Cliquez sur l’onglet Scan/Digital Send.

7. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur le lien Numériser vers un e-mail.

FRWW Conguration de la numérisation pour envoi par courrier électronique 79

8. Cochez la case Activer la numérisation vers un e-mail. Si cette case n'est pas cochée, la fonction n'est pas

disponible sur le panneau de commande de l'imprimante.

9. Dans la zone Serveurs de courrier électronique sortant (SMTP), cliquez sur Ajouter pour démarrer l'assistant

SMTP.

10. Dans le champ Je connais mon adresse de serveur SMTP ou mon nom d'hôte, saisissez smtp.onoice.com,

puis cliquez sur Suivant.

11. Dans la boîte de dialogue Dénissez les informations de base nécessaires à la connexion au serveur, dans

le champ Numéro de port, saisissez 587.

REMARQUE : Certains serveurs rencontrent des problèmes d'envoi ou de réception des e-mails supérieurs

à 5 méga-octets (Mo). Ces problèmes peuvent être évités en saisissant un nombre dans Diviser les courriers électroniques s'ils sont supérieurs à (Mo).

12. Sélectionnez la case Activer le protocole SSL SMTP, puis cliquez sur Suivant.

13. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'authentication serveur, complétez les informations suivantes :

a. Sélectionnez Le serveur requiert une authentication.

b. Dans la liste déroulante, sélectionnez Toujours utiliser ces informations d'identication.

c. Dans le champ Nom d'utilisateur, entrez l'adresse électronique Oice 365 Outlook.

d. Dans le champ Mot de passe, saisissez le mot de passe du compte Oice 365 Outlook, puis cliquez

sur Suivant.

14. Dans la boîte de dialogue Fonction du serveur, choisissez les fonctions de l'imprimante autorisées à utiliser

ce serveur SMTP pour envoyer des e-mails, puis cliquez sur le bouton Suivant.

15. Dans la boîte de dialogue Résumé et test, saisissez une adresse électronique valide dans le champ Envoyer

un courrier électronique de test à : , puis cliquez sur Tester.

16. Vériez que tous les paramètres sont corrects, puis cliquez sur Terminer pour terminer la conguration du

serveur de messagerie sortant.

Résolution des problèmes liés aux e-mails

Problèmes lors de l'envoi d'e-mails

●

Assurez-vous que la case Activer la numérisation vers un e-mail est cochée dans l'onglet Numérisation/ Envoi numérique sur la page Numériser vers un e-mail.

●

Si la fonction est activée, mais que l'imprimante ne peut toujours pas envoyer d'e-mails, il se peut que le serveur SMTP ne soit pas conguré correctement. La cause peut être l'une ou l'autre des raisons suivantes :

–

Une authentication est requise pour le serveur, mais aucune information d'authentication n'est envoyée.

–

L'adresse réseau ou le nom d'hôte du serveur SMTP est incorrect.

–

Le serveur SMTP n'accepte pas les e-mails (le port 25 n'est pas ouvert).

●

Pour identier le problème, vériez les paramètres du serveur SMTP.

80 Chapitre 6 Numérisation FRWW

Vérication de la conguration du serveur SMTP

REMARQUE : Cette procédure concerne les systèmes d'exploitation Windows. Les étapes suivantes montrent

des exemples de réponses du serveur. Le texte de la réponse peut varier d'un serveur à l'autre.

1. Ouverture d'une invite de commande Windows : cliquez sur Démarrer, puis sur Exécuter et saisissez cmd.

2. Entrez telnet suivi du nom d'hôte de la passerelle SMTP, puis entrez 25 (numéro de port de

communication de l'imprimante). Par exemple, entrez telnet example.com 25

3. Appuyez sur Entrée. Si le nom d'hôte de la passerelle SMTP n'est pas valide, la réponse aiche le message

suivant : Impossible d'ouvrir une connexion à l'hôte sur le port 25 : Echec de la connexion.

4. Si le nom d'hôte de la passerelle SMTP n'est pas valide, recongurez le serveur.

●

Pour la fonctionnalité d'envoi numérique d'e-mails, utilisez l'onglet Numérisation/Envoi numérique du serveur Web intégré pour congurer l'imprimante de sorte qu'elle utilise un serveur SMTP diérent.

Si vous recevez une réponse telle que 220 smtp.hostname, le nom d'hôte de la passerelle SMTP est valide. Passez à l'étape suivante.

5. Identiez-vous sur le serveur SMTP. A l'invite, entrez HELO suivi de votre nom d'hôte. Appuyez sur Entrée.

Vous devriez recevoir une réponse.

6. Essayez l'autorisation sur le serveur SMTP. A l'invite, entrez AUTH. Appuyez sur Entrée.

7. Si la réponse obtenue est 503.5.3.3 AUTH not available, alors le serveur SMTP ne requiert pas

d'authentication.

Si la réponse est 250 AUTH ou 334, le serveur SMTP requiert une authentication. Utilisez la page Numériser vers un e-mail sur l'onglet Numérisation/Envoi numérique du serveur Web intégré HP pour

congurer les informations d'authentication correctes.

8. Vériez que le serveur reconnaît le compte de messagerie qui est en train d'envoyer le message. A l'invite,

tapez MAIL FROM: <sender@domain.com> où “<sender@domain.com>” est l'adresse électronique pour le test.

Si la réponse est 550 Requested action not taken: mailbox unavailable, le serveur ne trouve pas la boîte aux lettres correspondant à cette adresse.

Si la réponse est 550 Requested action not taken: mailbox name not allowed, alors l'adresse électronique n'est pas valide.

9. Vériez que le serveur a envoyé l'e-mail au destinataire. A l'invite, saisissez RCPT TO:

<recipient@example.com> où “<recipient@example.com>” est l'adresse électronique du destinataire.

Si la réponse est 550 Requested action not taken: mailbox unavailable, le serveur ne trouve pas la boîte aux lettres correspondant à cette adresse. Le compte de messagerie électronique du

destinataire est peut-être conguré pour ne pas recevoir de messages de l'imprimante.

Si la réponse est 551 User not local:, essayez <forward-path>, où “<forward-path>” est une adresse électronique diérente. Alors le compte de messagerie n'est pas actif.

FRWW Conguration de la numérisation pour envoi par courrier électronique 81

Conguration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau

●

Introduction

●

Avant de commencer

●

Première méthode : Utilisation de la page Conguration de l'enregistrement dans un dossier réseau

●

Deuxième méthode : Utilisation de l'assistant de réglage rapide d'enregistrement dans un dossier réseau

●

Problèmes lors de l'envoi vers un dossier réseau

Introduction

Ce document explique comment activer et congurer la fonction de numérisation dans un dossier réseau. L'imprimante dispose d'une fonction qui permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un dossier réseau. Pour utiliser la numérisation, l'imprimante doit être connectée à un réseau. Cette fonctionnalité n'est cependant pas disponible avant une conguration à l'aide du serveur Web intégré HP. Il existe deux méthodes dans le serveur Web intégré pour congurer la numérisation vers un dossier réseau. Utilisez la page

Conguration de l'enregistrement dans un dossier réseau pour la conguration avancée ou utilisez l'Assistant de conguration de la numérisation vers un dossier réseau pour la conguration de base.

Avant de commencer

REMARQUE : Pour congurer la fonction Numériser vers un dossier réseau, l'imprimante doit disposer d'une

connexion réseau active.

Les administrateurs doivent posséder les éléments suivants avant de commencer le processus de conguration.

●

Accès administrateur sur cette imprimante

●

Le nom de domaine complet (FQDN) (p. ex., \\nomserveur.us.nomdelasociété.net\scans) du dossier de destination ou l'adresse IP du serveur (par exemple, \\16.88.20.20\scans).

REMARQUE : L'utilisation du terme « serveur » dans ce contexte fait référence à l'ordinateur où se trouve le

dossier partagé.

Utilisez le serveur Web intégré HP pour congurer la fonction Numériser vers un dossier réseau. Avant de continuer, suivez cette procédure pour ouvrir le serveur Web intégré, puis congurez la fonction Numériser vers un dossier réseau en utilisant l'une des méthodes fournies.

Accès au serveur Web intégré HP

Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur l'icône Informations , puis appuyez sur l'icône Réseau pour aicher l'adresse IP ou le nom d'hôte.

82 Chapitre 6 Numérisation FRWW

2. Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement

comme il apparaît sur le panneau de commande de l'imprimante. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de l'ordinateur. L'EWS s'ouvre.

REMARQUE : Si le navigateur Web aiche le message Le certicat de sécurité de ce site Web présente un

problème alors que vous tentez d'ouvrir le serveur Web intégré, cliquez sur Poursuivre sur ce site Web (non recommandé).

Choisir Poursuivre sur ce site Web (non recommandé) pour naviguer dans le serveur Web intégré de l'imprimante HP ne présente aucun risque pour l'ordinateur.

Première méthode : Utilisation de la page Conguration de l'enregistrement dans un dossier réseau

Utilisez cette méthode pour une conguration complète de la fonction Numériser vers un dossier réseau.

●

Etape 1 : Activer la fonction Numériser vers un dossier réseau et congurer les options de tâche par défaut

●

Etape 2 : Conguration d'un réglage rapide

Etape 1 : Activer la fonction Numériser vers un dossier réseau et congurer les options de tâche par défaut

1. Cliquez sur l’onglet Scan/Digital Send.

2. Dans le menu de navigation à gauche, cliquez sur le lien Conguration de l'enregistrement dans un dossier

réseau.

3. Dans la boîte de dialogue Conguration de l'enregistrement dans un dossier réseau, cochez la case Activer

Enregistrer dans le dossier réseau. Si cette case n'est pas activée, la fonction n'est pas disponible sur le panneau de commande de l'imprimante.

Remplissez les champs de toutes les boîtes de dialogue sur la page.

●

Paramètres de notication

●

Paramètres du dossier

●

Paramètres de numérisation

●

Paramètres du chier

Paramètres de notication

Dans la boîte de dialogue Paramètres de notication, sélectionnez l'une des options suivantes :

REMARQUE : Pour envoyer des courriers électroniques de notication, l'imprimante doit être congurée pour

utiliser un serveur SMTP pour l'envoi de courriers électroniques.

●

Option 1 : Ne pas avertir

FRWW Conguration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau 83

1. Sélectionnez Ne pas avertir :

2. Pour inviter l'utilisateur à vérier ses paramètres de notication, sélectionnez Interroger l'utilisateur avant le démarrage de la tâche, puis cliquez sur Suivant.

●

Option 2 : Notication lorsque la tâche est exécutée

1. Sélectionnez Notier à la n d'une tâche :

2. Sélectionnez la méthode d'envoi de la notication dans la liste Méthode utilisée pour la notication.

Si la méthode de notication sélectionnée est Courrier électronique, saisissez l'adresse électronique dans le champ

3. Pour inclure une miniature de la première page numérisée dans la notication, sélectionnez Inclure une miniature.

4. Pour inviter l'utilisateur à vérier ses paramètres de notication, sélectionnez Interroger l'utilisateur avant le démarrage de la tâche, puis cliquez sur Suivant.

●

Option 3 : Notication uniquement si échec de la tâche

1. Sélectionnez Notication uniquement si échec de la tâche.

2. Sélectionnez la méthode d'envoi de la notication dans la liste Méthode utilisée pour la notication.

Si la méthode de notication sélectionnée est Courrier électronique, saisissez l'adresse électronique dans le champ Adresse électronique de notication.

Adresse électronique de notication.

3. Pour inclure une miniature de la première page numérisée dans la notication, sélectionnez Inclure

4. Pour inviter l'utilisateur à vérier ses paramètres de notication, sélectionnez Interroger l'utilisateur

Paramètres du dossier

Utilisez la boîte de dialogue Paramètres du dossier pour congurer les types de dossiers vers lesquels l'imprimante envoie des documents numérisés.

Il existe deux types d'autorisations de dossier à sélectionner :

Option 1 : Accès en lecture et écriture

Pour envoyer des documents numérisés vers un dossier déni avec un accès en lecture et en écriture, procédez comme suit :

REMARQUE : La fonction Envoyer uniquement vers les dossiers avec accès en lecture et écriture prend en

charge la vérication des dossiers et les notications de tâche

une miniature.

avant le démarrage de la tâche, puis cliquez sur Suivant.

84 Chapitre 6 Numérisation FRWW

1. Si elle n'est pas déjà sélectionnée, choisissez l'option Envoyer uniquement vers les dossiers avec accès en

lecture et écriture.

2. Pour que l'imprimante vérie l'accès au dossier avant de démarrer une tâche de numérisation, sélectionnez

Vérier l'accès au dossier avant le démarrage de la tâche.

REMARQUE : Les tâches de numérisation peuvent se terminer plus rapidement si l'option Vérier l'accès

au dossier avant le démarrage de la tâche n'est pas sélectionnée ; toutefois, si le dossier n'est pas disponible, la tâche de numérisation échouera.

3. Cliquez sur Suivant.

Option 2 : Accès en écriture uniquement

Pour envoyer des documents numérisés vers un dossier déni avec un accès en écriture uniquement, procédez comme suit :

REMARQUE : L'option Autoriser l'envoi vers les dossiers avec accès en écriture uniquement ne prend pas en

charge la vérication des dossiers ou les notications de tâche.

REMARQUE : Si cette option est activée, l'imprimante ne peut pas incrémenter le nom du chier de

numérisation. Il envoie le même nom de chier pour toutes les numérisations.

Sélectionnez un préxe ou un suixe lié à la durée pour le nom de chier de numérisation, an que chaque numérisation soit enregistrée dans un chier unique et n'écrase pas un chier précédent. Ce nom de chier est déterminé par les informations contenues dans la boîte de dialogue Paramètres du chier.

1. Sélectionnez Autoriser l'envoi vers les dossiers avec accès en écriture uniquement.

2. Cliquez sur Suivant.

Paramètres de numérisation

Dans la boîte de dialogue Paramètres de numérisation, dénissez les options de numérisation par défaut.

Enregistrer sous... Indiquer le dossier et le nom de chier pour le chier numérisé

FRWW Conguration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau 85

Type de chier Enregistrez un document numérisé sous un certain type de chier parmi ceux disponibles.

Les types de chiers standard suivants sont disponibles :

●

PDF : ce type de chier ore la meilleure qualité globale d’image et de texte. Pour visualiser les

chiers PDF, vous avez besoin du logiciel Adobe® Acrobat® Reader.

●

JPEG : ce type de chier est un bon choix pour la plupart des graphiques. La plupart des

ordinateurs disposent d’un navigateur pouvant aicher les chiers .JPEG. Ce type de chier produit un chier par page.

●

TIFF : il s’agit d’un type de chier standard pris en charge par la plupart des programmes de

graphiques. Ce type de chier produit un chier par page.

●

MTIFF : l’acronyme MTIFF correspond à « multi-pages TIFF » (chier TIFF à plusieurs pages). Ce

type de chier enregistre plusieurs pages numérisées dans un seul chier.

●

XPS : XPS (XML Paper Specication) crée un chier XAML qui conserve la mise en forme d'origine

du document et prend en charge les graphiques en couleur et les polices intégrées.

●

PDF/A : PDF/A est un type de chier PDF conçu pour l'archivage de documents électroniques de

longue durée. Le document conserve toutes les informations relatives à son format.

Les imprimantes HP LaserJet Enterprise Flow MFP prennent également en charge les types de chier OCR suivants :

●

Texte (OCR) : Text (ROC) crée un chier texte en utilisant la reconnaissance optique de caractères

(ROC) pour numériser l'original. Un chier texte peut être ouvert dans tout programme de traitement de texte. La mise en forme de l'original n'est pas sauvegardée lorsque vous utilisez cette option.

●

Texte Unicode (OCR) : Texte unicode (ROC) est une norme industrielle utilisée pour la

représentation et la manipulation systématiques du texte. Ce type de chier est utile pour l'internationalisation et la localisation.

●

RTF (OCR) : RTF (ROC) crée un chier de type RTF en utilisant la reconnaissance optique de

●

PDF adressable (OCR) : PDF à chercher (ROC) crée un chier de type PDF à chercher en utilisant la

reconnaissance optique de caractères (ROC) pour numériser l'original. Lorsqu'un document est numérisé de la sorte, utilisez les outils de recherche d'Adobe Acrobat® Reader pour rechercher des mots ou phrases spéciques dans le PDF.

●

PDF/A adressable (OCR) : PDF/A permettant les recherches (ROC) est un type de chier PDF/A qui

contient des informations sur la structure du document, ce qui permet une recherche de contenu.

●

HTML (OCR) : HTML (ROC) crée un chier HTML (Hypertext Markup Language) englobant le

contenu du document d'origine. HTML est utilisé pour aicher des chiers sur des sites Web.

●

CSV (OCR) : CSV (OCR) est un format de chier texte courant contenant des valeurs séparées par

des virgules. Ce type de chier peut être ouvert par la plupart des programmes de traitement de texte, de feuille de calcul ou de base de données.

Qualité de sortie

Côtés de l'original Vous pouvez spécier si l’original est imprimé sur un côté ou sur les deux.

Couleur/Noir

Pour les imprimantes couleur uniquement.

Spéciez la qualité de sortie des images numérisées, ce qui aecte la taille du chier résultant.

Vous pouvez spécier si l'image numérisée doit apparaître en couleur, en noir et gris ou en noir uniquement.

86 Chapitre 6 Numérisation FRWW

Mode de numérisation Document standard : Numérisez une page ou une pile de pages via le bac d'alimentation ou

individuellement sur la vitre à plat.

Mode Livre : Numérisez un livre ouvert de sorte que chaque page du livre apparaisse sur une page

diérente.

Résolution Spéciez la résolution des images numérisées. Sélectionnez une résolution supérieure pour augmenter

la netteté de l’image. Toutefois, l’augmentation de la résolution augmente également la taille du chier.