HP LaserJet M476 User's Guide [de]

Color LaserJet Pro MFP M476

Benutzerhandbuch

HP Color LaserJet Pro MFP M476

Benutzerhandbuch

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Edition 4/2014

Teilenummer: CF385-90905

Hinweise zu Marken

®

, Adobe Photoshop®, Acrobat®und

Adobe
PostScript

®

sind Marken von Adobe Systems

Incorporated.

Apple und das Apple-Logo sind Marken von
Apple Computer, Inc., eingetragen in den USA
und anderen Ländern/Regionen. iPod ist eine
Marke von Apple Computer, Inc. iPod darf nur
für legale oder vom Rechtsinhaber genehmigte
Kopien verwendet werden. Erwerben Sie Musik
auf legale Weise.

Bluetooth ist eine Marke ihres Besitzers und
wird von Hewlett-Packard Company unter
Lizenz verwendet.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP und
Windows Vista® sind in den USA eingetragene
Marken der Microsoft Corporation.

®

ist eine eingetragene Marke von The

UNIX
Open Group.

Inhaltsverzeichnis

1 Produkteinführung ........................................................................................................................................ 1

Modellvergleich ..................................................................................................................................................... 2

Produktübersicht ................................................................................................................................................... 4

Vorderansicht des Produkts ................................................................................................................ 4

Hinteransicht des Produkts ................................................................................................................. 5

Schnittstellenanschlüsse .................................................................................................................... 5

Bedienfeld .............................................................................................................................................................. 6

Aufbau des Bedienfeldes .................................................................................................................... 6

Home-Bildschirm des Bedienfelds ...................................................................................................... 7

Konfiguration der Gerätehardware und Softwareinstallation ............................................................................. 9

2 Papierfächer ............................................................................................................................................... 11

Einlegen in Fach 1 (Mehrzweckfach) ................................................................................................................... 12

Laden Sie Fach 2 oder Fach 3 .............................................................................................................................. 14

3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör ......................................................................................................... 17

Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien ............................................................................... 18

Teile und Zubehör ................................................................................................................................................ 18

Zubehör ................................................................................................................................................................ 18

Tonerpatronen austauschen ............................................................................................................................... 19

4 Drucken ...................................................................................................................................................... 23

Druckaufträge (Windows) ................................................................................................................................... 24

Druckanleitung (Windows) ................................................................................................................ 24

Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows) .................................................................... 26

Manueller beidseitiger Druck (Windows) .......................................................................................... 27

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) ................................................................................ 28

Auswählen der Papiersorte (Windows) ............................................................................................. 29

Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................... 29

Druckaufträge (Mac OS X) .................................................................................................................................... 30

Druckanleitung (Mac OS X) ................................................................................................................ 30

DEWW iii

Automatischer beidseitiger Druck (Mac OS X) .................................................................................. 30

Manueller beidseitiger Druck (Mac OS X) .......................................................................................... 30

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Mac OS X) ................................................................................. 31

Auswählen der Papiersorte (Mac OS X) ............................................................................................. 31

Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................... 31

Mobiles Drucken .................................................................................................................................................. 33

HP Wireless Direct und NFC Printing ................................................................................................. 33

HP ePrint per E-Mail .......................................................................................................................... 34

HP ePrint-Software ........................................................................................................................... 34

AirPrint ............................................................................................................................................... 36

Direktdruck über USB verwenden ....................................................................................................................... 37

5 Kopieren ..................................................................................................................................................... 39

Erstellen einer Kopie ........................................................................................................................................... 40

Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ................................................................................................................... 41

Automatisches beidseitiges Kopieren .............................................................................................. 41

Manueller beidseitiger Druck ............................................................................................................ 41

6 Scannen ...................................................................................................................................................... 43

Scannen mit der Software HP Scan (Windows) ................................................................................................... 44

Scannen mit der Software HP Scan (Mac OS X) ................................................................................................... 45

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ ...................................................................................................... 46

Einführung ......................................................................................................................................... 46

Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows) ................................. 46

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver (Windows) ...... 47

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ auf einem Mac ......................................................... 48

Set up Scan to Network Folder (Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ einrichten) ....................................... 50

Einführung ......................................................................................................................................... 50

Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner (Windows) ................. 50

Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ über den integrierten HP Webserver

(Windows) .......................................................................................................................................... 50

Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ auf einem Mac ........................................... 51

Scannen in eine E-Mail ......................................................................................................................................... 53

Scannen in einen Netzwerkordner ...................................................................................................................... 54

Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk ................................................................................................................. 55

7 Faxen ......................................................................................................................................................... 57

Einrichten zum Senden und Empfangen von Faxen ........................................................................................... 58

Vor dem Start .................................................................................................................................... 58

Schritt 1: Identifizieren des Telefonverbindungstyps ...................................................................... 58

iv DEWW

Schritt 2: Einrichten der Faxfunktion ................................................................................................ 59

Gesonderte Telefonleitung ............................................................................................. 59

Gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe ................................................................ 60

Gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter ........................... 61

Schritt 3: Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts ....................... 63

HP Assistent für die Faxeinrichtung ............................................................................... 63

Gerätebedienfeld ............................................................................................................ 64

Toolbox für HP Gerät ...................................................................................................... 64

Eingebetteter HP Webserver .......................................................................................... 65

Schritt 4: Durchführen eines Faxtests .............................................................................................. 65

Senden von Faxen ................................................................................................................................................ 66

Senden von Faxen vom Flachbettscanner aus ................................................................................. 66

Faxen über den Vorlageneinzug ....................................................................................................... 67

Verwenden von Kurz- und Gruppenwahleinträgen .......................................................................... 67

Senden von Faxen von der Software aus ......................................................................................... 68

Senden von Faxen von einem Softwareprogramm eines Drittanbieters, z. B. Microsoft Word ...... 68

Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Kurzwahleinträgen .............................................................................. 69

Verwenden des Bedienfelds zum Erstellen und Bearbeiten des Faxtelefonbuchs ......................... 69

Verwenden von Telefonbuchdaten anderer Programme ................................................................ 69

Löschen von Telefonbucheinträgen ................................................................................................. 69

8 Verwalten des Geräts ................................................................................................................................... 71

Verwenden der HP Web Services-Anwendungen ............................................................................................... 72

Ändern Sie die Geräteverbindungsart (Windows) ............................................................................................... 73

Toolbox für HP Gerät (Windows) ......................................................................................................................... 74

HP Dienstprogramm für Mac OS X ....................................................................................................................... 77

Öffnen des HP Dienstprogramms ..................................................................................................... 77

Funktionen des HP Dienstprogramms .............................................................................................. 77

Verwenden der HP Web Jetadmin Software ....................................................................................................... 79

Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ..................................................................................................... 80

Haftungsausschluss bei gemeinsamer Druckernutzung ................................................................. 80

Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ........................................................................... 80

Umbenennen des Geräts in einem Netzwerk ................................................................................... 80

Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ................................. 81

Erweiterte Konfiguration mit integriertem HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows) .......... 82

Erweiterte Konfiguration mit dem HP Dienstprogramm für Mac OS X .............................................................. 85

Öffnen des HP Dienstprogramms ..................................................................................................... 85

Funktionen des HP Dienstprogramms .............................................................................................. 85

HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................. 87

Funktionen für die Gerätesicherheit ................................................................................................................... 88

Festlegen oder Ändern des Produktkennworts mit dem integrierten HP Webserver ..................... 88

DEWW v

Einstellungen zum Energiesparen ...................................................................................................................... 89

Drucken im EconoMode ..................................................................................................................... 89

Einrichten der Bereitschaftseinstellung ........................................................................................... 89

Einrichten der Verzögerung beim automatischen Herunterfahren ................................................. 89

Aktualisieren der Firmware ................................................................................................................................. 91

Methode 1: Aktualisieren der Firmware über das Bedienfeld .......................................................... 91

Methode 2: Aktualisieren der Firmware über das Dienstprogramm für Firmware-Updates .......... 92

9 Lösen von Problemen ................................................................................................................................... 93

Bedienfeld-Hilfesystem ...................................................................................................................................... 94

Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen .............................................................................. 95

Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des Geräts .... 96

Ändern der „Fast leer“-Einstellungen .............................................................................................. 96

Für Geräte mit Faxfunktion ............................................................................................ 96

Materialbestell. ................................................................................................................................. 97

Gerät zieht kein Papier oder Zufuhrprobleme .................................................................................................... 98

Das Gerät zieht kein Papier ein ......................................................................................................... 98

Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein. ........................................................................................ 98

Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief

oder mehrere Blätter gleichzeitig ein ............................................................................................... 98

Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs ........................................... 99

Beseitigen von Papierstaus ............................................................................................................................... 101

Papierstau-Positionen .................................................................................................................... 101

Häufige oder wiederholt auftretende Papierstaus? ...................................................................... 101

Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug ................................................................................ 103

Beseitigen von Papierstaus in Fach 1 ............................................................................................. 104

Beseitigen von Papierstaus in Fach 2 ............................................................................................. 106

Beseitigen von Papierstaus in Fach 3 ............................................................................................. 107

Beheben von Papierstaus im Duplexer .......................................................................................... 109

Beheben von Staus im Ausgabefach .............................................................................................. 111

Verbesserung der Druckqualität ....................................................................................................................... 112

Drucken von einem anderen Softwareprogramm .......................................................................... 112

Prüfen der Papiersorte für den Druckauftrag ................................................................................ 112

Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Windows) ................................................... 112

Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Mac OS X) ................................................... 113

Überprüfen des Status der Tonerpatrone ...................................................................................... 113

Drucken und Auswerten der Druckqualitätsseite .......................................................................... 114

Reinigen des Produkts .................................................................................................................... 114

Drucken einer Reinigungsseite ..................................................................................... 114

Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken .......................................... 115

Visuelle Prüfung der Tonerpatrone ................................................................................................ 115

vi DEWW

Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung ......................................................................... 115

Schritt 1: Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht .................. 115

Schritt 2: Überprüfen der Umgebung ........................................................................... 116

Kalibrieren des Geräts zur Ausrichtung der Farben ....................................................................... 116

Überprüfen weiterer Einstellungen für den Druckjob .................................................................... 117

Überprüfen der EconoMode-Einstellungen ................................................................. 117

Anpassen der Farbeinstellungen (Windows) ............................................................... 117

Verwenden eines anderen Druckertreibers .................................................................................... 119

Verbessern von Kopier- und Scanqualität ........................................................................................................ 120

Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ............................................................. 120

Überprüfen der Papiereinstellungen .............................................................................................. 121

Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen .............................................................................. 121

Optimieren für Text oder Grafiken ................................................................................................. 121

Prüfen der Scannerauflösung und Farbeinstellungen auf dem Computer ................................... 122

Richtlinien für Auflösungs- und Farbeinstellungen ..................................................... 122

Farbe ............................................................................................................................. 123

Randloses Kopieren ........................................................................................................................ 123

Verbessern der Faxqualität ............................................................................................................................... 124

Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ............................................................. 124

Überprüfen der Auflösungseinstellungen zum Senden von Faxen ............................................... 125

Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen .............................................................................. 125

Überprüfen der Seitenformateinstellung ....................................................................................... 125

Senden an ein anderes Faxgerät .................................................................................................... 125

Überprüfen des Faxgeräts des Absenders ..................................................................................... 126

Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken ................................................................................. 127

Unzureichende physische Verbindung ........................................................................................... 127

Der Computer verwendet die falsche IP-Adresse für das Gerät .................................................... 127

Der Computer kann nicht mit dem Gerät kommunizieren ............................................................. 127

Das Gerät verwendet falsche Verbindungs- oder Duplexeinstellungen für das Netzwerk .......... 128

Neue Softwareprogramme können Kompatibilitätsprobleme verursachen ................................ 128

Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind möglicherweise nicht richtig eingerichtet ................ 128

Das Gerät ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch ........................................ 128

Beheben von Problemen mit dem drahtlosen Netzwerk ................................................................................. 129

Checkliste für die drahtlose Verbindung ........................................................................................ 129

Nach Abschluss der drahtlosen Konfiguration druckt das Gerät nicht .......................................... 130

Das Gerät druckt nicht, und auf dem Computer ist eine Firewall eines Drittanbieters installiert 130
Die drahtlose Verbindung funktioniert nicht mehr, nachdem die Position des drahtlosen

Routers oder des Geräts verändert wurde ..................................................................................... 130

Der Anschluss mehrerer Computer an das drahtlose Gerät ist nicht möglich .............................. 130

Beim Anschluss an ein VPN wird die Verbindung des drahtlosen Geräts unterbrochen ............... 131

Das Netzwerk erscheint nicht in der Liste der drahtlosen Netzwerke ........................................... 131

DEWW vii

Das drahtlose Netzwerk funktioniert nicht .................................................................................... 131

Durchführen eines Diagnosetests für ein drahtloses Netzwerk .................................................... 131

Reduzieren von Störungen in einem drahtlosen Netzwerk ........................................................... 132

Lösen von Faxproblemen .................................................................................................................................. 133

Checkliste für die Fehlerbehebung beim Faxen ............................................................................. 133

Beheben allgemeiner Faxprobleme ............................................................................................... 134

Faxe werden nur langsam gesendet ............................................................................ 134

Faxqualität ist schlecht ................................................................................................ 135

Fax wird abgeschnitten oder auf zwei Seiten gedruckt ............................................... 135

Index ........................................................................................................................................................... 137

viii DEWW

1 Produkteinführung

●

Modellvergleich

●

Produktübersicht

●

Bedienfeld

●

Konfiguration der Gerätehardware und Softwareinstallation

Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät zu

●

Lösen von Problemen.

●

Herunterladen von Softwareaktualisierungen.

●

Support-Foren beitreten.

●

Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen.

Weltweiten Support und andere HP Produkte finden Sie auch unter

www.hp.com/support/colorljMFPM476:

www.hp.com/support.

DEWW 1

Modellvergleich

Produktname
Modellnummer

Papierzuführung Fach 1 (Kapazität von 50 Blatt)

Fach 2 (Kapazität von 250 Blatt)

Fach 3 (Kapazität von 250 Blatt) Optional Optional Optional

Standard-Ausgabefach (Fassungsvermögen von 150 Blatt)

Automatisches beidseitiges Drucken

Konnektivität

Easy-Access-USB-Anschluss zum Drucken und Scannen ohne Computer

Bedienfeld-Anzeige
und -Eingabe

Drucken Druckt bis zu 20 Seiten pro Minute auf Papier im Format A4 und 21 Seiten

Direktes Drucken von USB (kein Computer erforderlich)

HP NFC und Wireless Direct für Drucken von mobilen Geräten.

Mobiles Drucken mit Folgendem:

M476nw

CF385A

10/100 Ethernet LAN-Verbindung mit IPv4 und IPv6

Drahtlos 802.11 b/g/n

und zum Aktualisieren der Firmware

Bedienfeld mit Touchscreen

pro Minute auf Papier im Format Letter.

M476dn
CF386A

M476dw
CF387A

●

HP ePrint

●

HP ePrint-Software

●

HP ePrint Home & Biz

●

Google Cloud Print

●

Apple AirPrint™

Faxen

Kopieren und
Scannen

Easy-Access-USB zum direkten Kopieren und Scannen von USB (kein

Vorlageneinzug für 50 Blatt mit elektronischem Duplex, Kopierfunktion,

Scannen an Optionen An E-Mail senden, Auf USB speichern, Im Netzwerkordner

Unterstützte
Betriebssysteme

Kopiert und scannt bis zu 20 Seiten pro Minute auf A4-Format und 21
Seiten pro Minute auf Letter-Format.

Computer erforderlich)

Scanfunktion und Mehrfacheinzugserkennung

speichern und In SharePoint® speichern

Windows XP, 32-Bit, Service Pack 2 und höher, Windows XP 64-Bit, nur

23

Druckertreiber

HINWEIS: Microsoft hat den Mainstream-Support für Windows XP im

April 2009 eingestellt. HP wird weiterhin den bestmöglichen Support für
das eingestellte Betriebssystem Windows XP bereitstellen.

1

2 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW

Produktname

M476nw

Modellnummer

Windows Vista 32-Bit/64–Bit

Windows 7, 32-Bit/64-Bit

Windows 8, 32-Bit/64-Bit, Windows 8.1, 32-Bit/64-Bit, Windows 8 RT

(Laufzeit), nur OS-Treiber

CF385A

M476dn
CF386A

M476dw
CF387A

Windows 2003 Server (32-Bit, Service Pack 1 oder höher), nur Drucker-

und Scannertreiber

HINWEIS: Microsoft hat den Mainstream-Support für

Windows Server 2003 im Juli 2010 eingestellt. HP wird weiterhin den
bestmöglichen Support für das eingestellte Betriebssystem Server 2003
bereitstellen.

Windows 2008 Server (32-Bit, 64-Bit und R2), nur Drucker- und

Scannertreiber

Windows Server 2012, 64-Bit, nur Druckertreiber

Mac OS X 10.6, 10.7 Lion und 10.8 Mountain Lion

1

Die HP ePrint-Software unterstützt die folgenden Betriebssysteme: Windows® XP SP2 oder höher (32 Bit) bis zu ePrint Software
Version 3; Windows Vista® (64 Bit); Windows 7 (32 Bit und 64 Bit); Windows 8 (32 Bit und 64 Bit) und Mac OS X-Versionen 10.6,

10.7 Lion und 10.8 Mountain Lion.

2

Die Liste der unterstützten Betriebssysteme bezieht sich auf die Windows PCL 6-, UPD PCL 6-, UPD PCL 5-, UPD PS- und die Mac­Druckertreiber sowie die mitgelieferte Softwareinstallations-CD. Rufen Sie die Liste der unterstützten Betriebssysteme ab. Gehen Sie
für die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät zu

www.hp.com/support/colorljMFPM476. Außerhalb der USA gehen Sie zu www.hp.com/
support, wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus, klicken Sie auf Produkte Support & Fehlerbehebung, geben Sie den Produktnamen

ein, und klicken Sie dann auf Suchen.

3

Mit der CD mit dem HP Software-Installationsprogramm für Windows und Mac werden der HP PCL 6-Treiber und .NET 3.5 SP1 für
Windows-Betriebssysteme, .NET 4.0 für Windows 8 und Windows Server 2012 sowie der Mac-Treiber und das Mac-Dienstprogramm
für die Mac-Betriebssysteme installiert. Auf der Installations-CD ist auch weitere optionale Software enthalten.

DEWW Modellvergleich 3

Produktübersicht

Vorderansicht des Produkts

1 Abdeckung des Vorlageneinzugs

2 Zufuhrfach für Vorlageneinzug

3 Ausgabefach für Vorlageneinzug

4 Farb-Touchscreen mit Bedienfeld

5 Direktdruck-USB-Anschluss

6 Ein-/Ausschalter

7 Optionales Fach 3

8Fach 2

9Fach 1

10 Druckpatrone/Griff vordere Klappe

11 Stopper für Ausgabefach

12 Ausgabefach

4 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW

Hinteransicht des Produkts

1 Faxanschluss und Anschluss für externes Telefon

2 Netzwerkanschluss

3 Hi-Speed USB 2.0-Anschluss

4 Netzanschluss

5 Hintere Klappe

6 Seriennummer

Schnittstellenanschlüsse

1 Ausgangsbuchse für Telefon zum Anbringen einer Nebenstelle, eines Anrufbeantworters oder eines anderen Geräts

2 Eingangsbuchse für Fax zum Anbringen einer Faxleitung am Gerät

3 Netzwerkanschluss

4 High-Speed-USB 2.0-Anschluss

DEWW Produktübersicht 5

Bedienfeld

●

Aufbau des Bedienfeldes

●

Home-Bildschirm des Bedienfelds

Aufbau des Bedienfeldes

1 Drahtlos-LED (nur drahtlose

Modelle)

2 Touchscreen-Anzeige Bietet Zugriff auf die Gerätefunktionen und zeigt den aktuellen Status des Geräts an

3 Achtung-LED Zeigt an, dass ein Problem mit dem Gerät vorliegt

4 Bereit-LED Zeigt die Bereitschaft des Geräts an

5 Hilfe-Taste und zugehörige LED Bietet Zugriff auf das Hilfesystem zum Bedienfeld

6 Pfeiltaste nach rechts und

zugehörige LED

7 Abbrechen-Taste und zugehörige

LED

8 HP NFC Wireless Direct für Drucken von mobilen Geräten (Wireless-Modelle) (nur M476dw)

9 Zurück-Taste und zugehörige LED Wechselt zum vorherigen Bildschirm

Zeigt an, dass das drahtlose Netzwerk aktiviert ist. Die LED blinkt, während das Gerät eine
Verbindung zum drahtlosen Netzwerk aufbaut.

Bewegt den Cursor nach rechts oder verschiebt das Anzeigebild auf den nächsten Bildschirm

HINWEIS: Diese Taste leuchtet nur, wenn diese Funktion für den aktuellen Bildschirm zur

Verfügung steht.

Setzt Einstellungen zurück, bricht den aktuellen Job ab oder schließt den aktuellen Bildschirm

HINWEIS: Diese Taste leuchtet nur, wenn diese Funktion für den aktuellen Bildschirm zur

Verfügung steht.

HINWEIS: Diese Taste leuchtet nur, wenn diese Funktion für den aktuellen Bildschirm zur

Verfügung steht.

6 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW

10 Pfeiltaste nach links und

zugehörige LED

11 Home-Taste und zugehörige LED Öffnet den Home-Bildschirm

Bewegt den Cursor nach links

HINWEIS: Diese Taste leuchtet nur, wenn diese Funktion für den aktuellen Bildschirm zur

Verfügung steht.

Home-Bildschirm des Bedienfelds

Über den Home-Bildschirm können Sie auf die Produktfunktionen zugreifen und den Status des Produkts
einsehen.

HINWEIS: Je nach Konfiguration des Produkts können unterschiedliche Funktionen auf dem Home-

Bildschirm angezeigt werden. Möglicherweise wird das Layout bei einigen Sprachen auch umgekehrt
dargestellt.

1

2 Schaltfläche Setup

3

4

5 Schaltfläche Informationen

6 Schaltfläche Verbrauchsmaterial

Schaltfläche Web Services

Schaltfläche Drahtlos
drahtlose Modelle)

Schaltfläche Netzwerk

(nur

Ermöglicht schnellen Zugriff auf Funktionen der HP Web Services, einschließlich HP ePrint

HP ePrint ist ein Tool, das Dokumente druckt, indem es ein beliebiges E-Mail-fähiges Gerät
verwendet, um die Dokumente an die E-Mail-Adresse des Geräts zu senden.

Bietet Zugriff auf die Hauptmenüs

Bietet Zugriff auf das Drahtlos-Menü und Informationen zum Status der Drahtlosverbindung

HINWEIS: Wenn Sie mit einem drahtlosen Netzwerk verbunden sind, werden statt dieses

Symbols mehrere Balken zur Anzeige der Signalstärke dargestellt.

HINWEIS: Diese Schaltfläche wird nicht angezeigt, wenn das Gerät mit einem

kabelgebundenen Netzwerk verbunden ist.

Bietet Zugriff auf die Netzwerkeinstellungen und -informationen. Auf dem Bildschirm für
Netzwerkeinstellungen können Sie die Seite Netzwerkübersicht drucken.

HINWEIS: Diese Schaltfläche wird nur dann angezeigt, wenn das Gerät mit einem Netzwerk

verbunden ist.

Liefert Informationen zum Gerätestatus. Auf dem Bildschirm der Statusübersicht können Sie
die Seite Konfigurationsbericht drucken.

Bietet Informationen zum Status der Verbrauchsmaterialien. Auf dem Bildschirm der
Verbrauchsmaterialienübersicht können Sie die Seite Zubehörstatus drucken.

DEWW Bedienfeld 7

7 Schaltfläche Faxen Bietet Zugriff auf die Funktion Faxen

8 Schaltfläche Apps Ermöglicht Zugriff auf das Menü Apps, um Dokumente direkt aus Webanwendungen zu

drucken, die Sie von der HP ePrintCenter-Website unter
heruntergeladen haben

9 Gerätestatus Zeigt an, ob das Gerät bereit ist oder gerade einen Job verarbeitet

10 Schaltfläche Scannen Bietet Zugriff auf die Scanfunktionen

11 Schaltfläche Kopieren Bietet Zugriff auf die Kopierfunktionen

12 Schaltfläche USB Bietet Zugriff auf die Funktion für Direktdruck über USB (für Drucken und Scannen ohne

Computer)

www.hpeprintcenter.com

8 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW

Konfiguration der Gerätehardware und Softwareinstallation

Grundlegende Konfigurationsanleitungen werden in dem im Lieferumfang enthaltenen Hardware­Installationshandbuch erläutert. Weitere Anleitungen finden Sie auf der Kundendienst-Webseite von HP.

In den USA gehen Sie für die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät zu

Außerhalb der USA führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Besuchen Sie die Website

2. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus.

3. Klicken Sie auf Produkte Support & Fehlerbehebung.

4. Geben Sie den Produktnamen ein (HP Color LaserJet Pro MFP M476), und klicken Sie dann auf Suchen.

Suchen Sie den folgenden Support:

●

Installieren und Konfigurieren

●

Lernen und Verwenden

●

Lösen von Problemen

●

Herunterladen von Softwareaktualisierungen

●

Beitritt zu Support-Foren

●

Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

www.hp.com/support.

www.hp.com/support/colorljMFPM476.

DEWW Konfiguration der Gerätehardware und Softwareinstallation 9

10 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW

2 Papierfächer

●

Einlegen in Fach 1 (Mehrzweckfach)

●

Laden Sie Fach 2 oder Fach 3

Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät zu

●

Lösen von Problemen.

●

Herunterladen von Softwareaktualisierungen.

●

Support-Foren beitreten.

●

Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen.

Weltweiten Support und andere HP Produkte finden Sie auch unter

www.hp.com/support/colorljMFPM476:

www.hp.com/support.

DEWW 11

Einlegen in Fach 1 (Mehrzweckfach)

1. Öffnen Sie Fach 1, indem Sie die Griffe an beiden

Seiten des Fachs anfassen und nach unten
ziehen.

2. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus.

12 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

3. Wenn Sie lange Papierblätter einlegen, klappen

Sie die Verlängerung aus.

4. Schieben Sie die Papierführungen (1) ganz nach

außen, und legen Sie den Papierstapel in Fach 1
(2). Passen Sie die Papierführungen an das
Papierformat an.

HINWEIS: Zum Vermeiden von Papierstaus sollten Sie kein Papier in Fach 1 einlegen, solange das Gerät

druckt. Schließen Sie Fach 1 nicht, solange das Gerät druckt.

DEWW Einlegen in Fach 1 (Mehrzweckfach) 13

Laden Sie Fach 2 oder Fach 3

ACHTUNG: Drucken Sie aus Fach 2 weder Umschläge, Etiketten noch Papierformate, die nicht unterstützt

werden. Drucken Sie diese Papiersorten nur aus Fach 1.

1. Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker heraus.

HINWEIS: Öffnen Sie das Fach nicht, wenn es

verwendet wird.

2. Schieben Sie die Papierlängen- und

Breitenführungen nach außen.

3. Um das Papierformat Legal einzulegen,

vergrößern Sie das Fach, indem Sie die
Verlängerungszunge gedrückt halten und
gleichzeitig den vorderen Teil des Fachs nach
vorne ziehen.

HINWEIS: Wenn Papier im Format Legal

eingelegt ist, ragt das Fach um ca. 64 mm vorne
aus dem Drucker heraus.

14 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

4. Legen Sie das Papier in das Fach ein, und

beachten Sie, dass das Papier an allen vier Ecken
flach im Fach liegt. Schieben Sie die seitlichen
Papierbreitenführungen, bis sie an der
Papierformatmarkierung unten im Fach
ausgerichtet sind. Schieben Sie die vordere
Papierlängenführung, bis sie den Papierstapel
gegen die Rückseite des Fachs drückt.

5. Drücken Sie das Papier nach unten, um

sicherzustellen, dass sich der Papierstapel unter
den seitlichen Höhenbegrenzungsmarken
befindet.

HINWEIS: Um Papierstaus zu vermeiden, legen

Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein.
Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante
des Stapels unterhalb der Markierungen befindet.

HINWEIS: Wenn das Fach nicht ordnungsgemäß

ausgerichtet ist, wird während des
Druckvorgangs eventuell eine Fehlermeldung
angezeigt, oder es tritt ein Papierstau auf.

DEWW Laden Sie Fach 2 oder Fach 3 15

6. Schieben Sie das Fach vollständig in das Gerät

hinein.

7. Konfigurieren Sie Papierformat und Papiersorte

auf dem Bedienfeld des Geräts so, dass sie dem
im Fach eingelegten Papier entsprechen.

a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts

auf dem Startbildschirm die Schaltfläche

b. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

Systemkonfiguration

Papier-Setup

Fach 2

c. Berühren Sie Papierformat, und wählen Sie

die richtige Größe.

d. Berühren Sie Papiersorte, und wählen Sie die

richtige Sorte.

.

16 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör

●

Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien

●

Teile und Zubehör

●

Zubehör

●

Tonerpatronen austauschen

Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät zu

●

Lösen von Problemen.

●

Herunterladen von Softwareaktualisierungen.

●

Support-Foren beitreten.

●

Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen.

Weltweiten Support und andere HP Produkte finden Sie auch unter

www.hp.com/support/colorljMFPM476:

www.hp.com/support.

DEWW 17

Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien

Originale HP Tonerpatronen und Papier www.hp.com/go/suresupply

Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör

Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst- oder

www.hp.com/buy/parts

Serviceanbieter.

Teile und Zubehör

Die folgenden CSR-Bauteile (Bauteile, an denen der Kunde die Reparatur selbst vornehmen kann) sind für das
Gerät verfügbar.

●

Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ durch den Eintrag Obligatorisch ausgewiesen
sind, müssen vom Kunden selbst installiert werden – es sei denn, der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter
von HP für die Ausführung der Reparatur. Für diese Bauteile wird unter der HP Produktgewährleistung
kein vor Ort- oder Return-to-Depot-Support angeboten.

●

Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ den Eintrag Optional aufweisen, können innerhalb
des Produktgewährleistungszeitraums auf Anforderung des Kunden und ohne zusätzliche Kosten durch
Servicemitarbeiter von HP installiert werden.

Komponente Beschreibung Austausch durch Kunden Bestellnummer

Schwarze HP 312A LaserJet­Tonerpatrone

Schwarze HP 312X LaserJet­Tonerpatrone

Standardersatzdruckpatrone
Schwarz

Ersatzdruckpatrone Schwarz mit
erweiterter Kapazität

Obligatorisch CF380A

Obligatorisch CF380X

Ersatzdruckpatrone HP 312A Zyan Obligatorisch CF381A

Ersatzdruckpatrone HP 312A Gelb Obligatorisch CF382A

Ersatzdruckpatrone HP 312A
Magenta

Fach 2-Kit Ersatzfach 2 Obligatorisch A3E42-65010

Obligatorisch CF383A

Zubehör

Komponente Beschreibung Bestellnummer

HP LaserJet 1 x 250-Papierzufuhr 250-Blatt-Papierzufuhr (optionales

Fach 3)

USB-Kabel Gerätesteckverbinder für Standard-USB-

Kabel, 2 m

A3E47A

C6518A

18 Kapitel 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW

Tonerpatronen austauschen

Im Produkt werden vier verschiedene Farben verwendet. Jede dieser Farben befindet sich in einer separaten
Druckpatrone: Schwarz (K), Magenta (M), Cyan (C) und Gelb (Y).

ACHTUNG: Falls Toner auf die Kleidung gelangt, wischen Sie ihn mit einem trockenen Tuch ab. Waschen Sie

dann das Kleidungsstück mit kaltem Wasser. In heißem Wasser setzt sich der Toner im Stoff fest.

1. Öffnen Sie die vordere Klappe.

2. Ziehen Sie das Druckpatronenfach heraus.

3. Fassen Sie die Druckpatrone am Griff, und ziehen

Sie sie gerade nach oben heraus.

DEWW Tonerpatronen austauschen 19

4. Nehmen Sie die neue Druckpatrone aus der

Verpackung.

5. Bewegen Sie die Druckpatrone vorsichtig vor und

zurück, um den Toner gleichmäßig in der Patrone
zu verteilen.

6. Entfernen Sie den orangefarbenen

Kunststoffschutz von der Unterseite der neuen
Druckpatrone.

20 Kapitel 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW

7. Berühren Sie nicht die Bildtrommel an der

Unterseite der Druckpatrone. Fingerabdrücke auf
der Bildtrommel können die Druckqualität
beeinträchtigen.

8. Setzen Sie die neue Druckpatrone in das Gerät

ein. Richten Sie die Farbanzeige an der Patrone
an der Farbanzeige im leeren Steckplatz aus.

9. Ziehen Sie die Lasche auf der linken Seite der

Druckpatrone gerade nach oben, bis die
Schutzfolie vollständig entfernt ist. Recyceln Sie
die Schutzfolie.

DEWW Tonerpatronen austauschen 21

10. Schließen Sie das Druckpatronenfach.

11. Schließen Sie die vordere Klappe.

12. Legen Sie die gebrauchte Druckpatrone, die

Schutzfolie und die orangefarbene
Kunststoffschutzabdeckung in den Karton, in
dem die neue Druckpatrone verpackt war.
Befolgen Sie zum Recycling die Anleitung, die der
Verpackung beiliegt.

22 Kapitel 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW

4Drucken

●

Druckaufträge (Windows)

●

Druckaufträge (Mac OS X)

●

Mobiles Drucken

●

Direktdruck über USB verwenden

Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät zu

●

Lösen von Problemen.

●

Herunterladen von Softwareaktualisierungen.

●

Support-Foren beitreten.

●

Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen.

Weltweiten Support und andere HP Produkte finden Sie auch unter

www.hp.com/support/colorljMFPM476:

www.hp.com/support.

DEWW 23

Druckaufträge (Windows)

●

Druckanleitung (Windows)

●

Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows)

●

Manueller beidseitiger Druck (Windows)

●

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows)

●

Auswählen der Papiersorte (Windows)

●

Weitere Druckaufgaben

Druckanleitung (Windows)

Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Windows.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Produkt in der Liste der Drucker aus. Klicken oder Tippen Sie zum Ändern dieser

Einstellungen auf die Schaltflächen Eigenschaften oder Voreinstellungen, um den Druckertreiber zu
öffnen.

HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

24 Kapitel 4 Drucken DEWW

3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarten im Druckertreiber, um die verfügbaren Optionen zu

konfigurieren. Stellen Sie beispielsweise die Papierausrichtung auf der Registerkarte Fertigstellung
ein, und stellen Sie die Papierquelle, die Papiersorte, das Papierformat und die Qualitätseinstellungen
auf der Registerkarte Papier/Qualität ein.

4. Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche OK, um zum Dialogfeld Drucken zurückzukehren. Wählen

Sie die Anzahl der von diesem Bildschirm zu druckenden Exemplare aus.

5. Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche OK, um den Druckauftrag zu drucken.

DEWW Druckaufträge (Windows) 25

Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows)

Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Geräte, bei denen ein automatischer Duplexer installiert ist. Wenn im
Gerät kein automatischer Duplexer installiert ist, oder um auf Papiersorten zu drucken, die vom Duplexer
nicht unterstützt werden, können Sie beide Seiten manuell bedrucken.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche

Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.

HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das

Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfläche OK, um den Druckauftrag zu drucken.

26 Kapitel 4 Drucken DEWW

Manueller beidseitiger Druck (Windows)

Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Geräte, bei denen kein automatischer Duplexer installiert ist, oder zum
Drucken auf Papier, das vom Duplexer nicht unterstützt wird.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche

Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.

HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck (manuell). Klicken Sie auf OK, um die erste Seite

des Jobs zu drucken.

5. Nehmen Sie den gedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn in Fach 1.

6. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld,

um fortzufahren.

DEWW Druckaufträge (Windows) 27

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche

Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.

HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die gewünschte Anzahl der Seiten pro Blatt aus.

5. Wählen Sie die richtigen Optionen für Seitenränder drucken, Seitenreihenfolge und Ausrichtung aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.

6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfläche OK, um den Druckauftrag zu drucken.

28 Kapitel 4 Drucken DEWW

Auswählen der Papiersorte (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche

Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.

HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Klicken Sie in der Dropdownliste Papiersorte auf Sonstige...

5. Erweitern Sie die Optionen unter Papiersorte. festzulegen.

6. Erweitern Sie die Kategorie der Papiersorten, die am besten zum gewünschten Papier passt.

7. Wählen Sie die Option für die gewünschte Papiersorte aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken

Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfläche OK, um den Druckauftrag zu drucken.

Weitere Druckaufgaben

In den USA gehen Sie zu www.hp.com/support/colorljMFPM476.

Wenn Sie sich außerhalb der USA befinden, besuchen Sie
Region aus. Klicken Sie auf Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie auf Suchen.

Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Druckaufgaben wie den folgenden verfügbar:

●

Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen

●

Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdefinierten Papierformats

●

Auswählen der Seitenausrichtung

●

Erstellen einer Broschüre

●

Größenanpassung eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat

●

Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier

●

Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument

www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre

DEWW Druckaufträge (Windows) 29

Druckaufträge (Mac OS X)

●

Druckanleitung (Mac OS X)

●

Automatischer beidseitiger Druck (Mac OS X)

●

Manueller beidseitiger Druck (Mac OS X)

●

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Mac OS X)

●

Auswählen der Papiersorte (Mac OS X)

●

Weitere Druckaufgaben

Druckanleitung (Mac OS X)

Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Mac OS X.

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus.

3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste des Menüs, oder klicken Sie auf Details anzeigen, und wählen Sie dann

andere Menüs, um die Druckeinstellungen anzupassen.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Automatischer beidseitiger Druck (Mac OS X)

HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint

verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus.

3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste des Menüs, oder klicken Sie auf Details anzeigen, und klicken Sie

anschließend auf das Menü Layout.

4. Wählen Sie eine Bindungsoption aus der zweiseitigen Dropdown-Liste aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Manueller beidseitiger Druck (Mac OS X)

HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint

verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus.

3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste des Menüs, oder klicken Sie auf Details anzeigen, und klicken Sie

anschließend auf das Menü Manueller Duplexdruck.

4. Klicken Sie auf das Feld Manueller Duplexdruck, und wählen Sie eine Bindungsoption aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

30 Kapitel 4 Drucken DEWW

6. Entfernen Sie das gesamte verbleibende unbedruckte Papier aus Fach 1 des Geräts.

7. Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite

nach unten in das Zufuhrfach ein.

8. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld,

um fortzufahren.

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Mac OS X)

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus.

3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste des Menüs, oder klicken Sie auf Details anzeigen, und klicken Sie

anschließend auf das Menü Layout.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die jeweils auf ein Blatt

gedruckt werden sollen.

5. Wählen Sie im Bereich Seitenfolge die Reihenfolge und die Position der Seiten auf dem Blatt aus.

6. Wählen Sie aus dem Menü Ränder die Art des Rahmens aus, der auf dem Blatt um jede Seite gedruckt

werden soll.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Auswählen der Papiersorte (Mac OS X)

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus.

3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste des Menüs, oder klicken Sie auf Details anzeigen, und klicken Sie

anschließend auf das Menü Fertigstellung.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Medientyp einen Typ aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Weitere Druckaufgaben

In den USA gehen Sie zu www.hp.com/support/colorljMFPM476.

Wenn Sie sich außerhalb der USA befinden, besuchen Sie
Region aus. Klicken Sie auf Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie auf Suchen.

Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Druckaufgaben wie den folgenden verfügbar:

●

Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen

●

Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdefinierten Papierformats

●

Auswählen der Seitenausrichtung

www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre

●

Erstellen einer Broschüre

●

Größenanpassung eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat

DEWW Druckaufträge (Mac OS X) 31

●

Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier

●

Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument

32 Kapitel 4 Drucken DEWW

Mobiles Drucken

HP hat mehrere Mobile- und ePrint-Lösungen im Angebot, um drahtloses Drucken an einen HP Drucker von
einem Laptop, Tablet, Smartphone oder anderem mobilen Gerät zu ermöglichen. Weitere Informationen
darüber, welche Lösung am besten für Sie geeignet ist, finden Sie unter

LaserJetMobilePrinting (nur Englisch).

●

HP Wireless Direct und NFC Printing

●

HP ePrint per E-Mail

●

HP ePrint-Software

●

AirPrint

HP Wireless Direct und NFC Printing

HP bietet in diesem Drucker HP Wireless Direct und NFC (Nahfeldkommunikation). Damit können Sie von
einem kabellosen Mobilgerät direkt über einen HP Wireless Direct-fähigen Drucker drucken, ohne eine
Verbindung mit dem Netzwerk oder dem Internet herstellen zu müssen.

Über die NFC-Funktion können Sie eine einfache eins-zu-eins Wireless Direct-Druckverbindung für
Mobilgeräte über eine einfache Berührung der beiden Geräte herstellen. Weitere Informationen finden Sie auf
der Support-Website für dieses Gerät:

●

In den USA gehen Sie zu

www.hp.com/support/colorljMFPM476.

www.hp.com/go/

●

Wenn Sie sich außerhalb der USA befinden, besuchen Sie
Ihre Region aus. Klicken Sie auf Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie auf
Suchen.

Wählen Sie dann auf der Support-Website für das Gerät Aufgaben, Setup und Installation, Mobile Printing.

Mit HP Wireless Direct können Sie von den folgenden Geräten aus drucken:

●

iPhone, iPad oder iPod touch mit Apple AirPrint oder der HP ePrint-App

●

Android-Mobilgeräte mit der HP ePrint-App oder der integrierten Android-Drucklösung

●

Symbian-Mobilgeräte mit der HP ePrint Home & Biz-App

●

PC- und Mac-Geräte mit der HP ePrint-Software

Besuchen Sie für weitere Informationen zu HP Wireless Direct die Website
und klicken Sie dann in der linken Navigationsleiste auf HP Wireless Direct.

Die NFC- und HP Wireless Direct-Funktionen können über das Bedienfeld des Druckers aktiviert oder
deaktiviert werden.

1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche „Wireless“

2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/

www.hp.com/go/wirelessprinting,

.

DEWW Mobiles Drucken 33

●

Drahtlos-Menü

●

Wireless Direct-Einstellungen

●

Wireless Direct Ein/Aus

3. Berühren Sie den Menübefehl Ein.

HP ePrint per E-Mail

Verwenden Sie HP ePrint zum Drucken von Dokumenten, indem Sie sie als E-Mail-Anhang an die E-Mail­Adresse des Geräts von jedem E-Mail-fähigen Gerät aus senden.

Zur Verwendung von HP ePrint muss das Gerät diese Anforderungen erfüllen:

●

Das Gerät muss mit einem drahtgebundenen oder drahtlosen Netzwerk verbunden sein und über einen
Internetzugang verfügen.

●

HP Web Services müssen im Gerät aktiviert sein, und das Gerät muss bei HP Connected registriert sein.

1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche „Web Services“

.

2. Berühren Sie die Schaltfläche Web Services aktivieren. Das Gerät aktiviert Web Services und druckt

anschließend eine Informationsseite aus.

Die Informationsseite enthält den Druckercode, den Sie verwenden, um Ihr HP Gerät bei HP
Connected zu registrieren.

3. Gehen Sie zur Erstellung eines HP ePrint-Kontos zu

Einrichtungsprozess ab.

Weitere Informationen finden Sie auf
Gerät einsehen können.

HP ePrint-Software

Die HP ePrint-Software vereinfacht das Drucken von Windows- oder Mac-Desktop-Computern oder Laptops
auf beliebigen HP ePrint-fähigen Geräten. Mit dieser Software finden Sie mühelos alle HP ePrint-fähigen
Geräte, die für Ihr HP Connected-Konto registriert sind. Der HP Zieldrucker kann im Büro oder einer anderen
Niederlassung weltweit stationiert sein.

●

Windows: Öffnen Sie nach der Installation der Software in Ihrer Anwendung die Option Drucken, und
wählen Sie anschließend in der Liste der installierten Drucker den Eintrag HP ePrint aus. Klicken Sie auf
die Schaltfläche Eigenschaften, um die Druckoptionen zu konfigurieren.

●

Mac: Wählen Sie nach dem Installieren der Software Datei, Drucken und anschließend den Pfeil neben
PDF aus (unten links auf dem Treiberbildschirm). Wählen Sie HP ePrint.

Die HP ePrint-Software unterstützt unter Windows außerdem den TCP/IP-Druck auf lokalen
Netzwerkdruckern (LAN oder WAN), bei denen es sich um unterstützte PostScript®-Geräte handelt.

Windows und Mac unterstützen beide IPP-Druck auf Geräten, die über LAN oder WAN verbunden sind und
ePCL unterstützen.

www.hpconnected.com, und schließen Sie den

www.hp.com/support, wo Sie zusätzliche Support-Informationen für Ihr

Außerdem unterstützen sowohl Windows als auch Mac das Drucken von PDF-Dokumenten über öffentliche
Druckerstandorte und das Drucken über HP ePrint per E-Mail über die Cloud.

Treiber und Informationen finden Sie unter

34 Kapitel 4 Drucken DEWW

www.hp.com/go/eprintsoftware.

HINWEIS: Die HP ePrint-Software ist ein PDF-Workflow-Dienstprogramm für Mac, bei dem es sich technisch

gesehen nicht um einen Druckertreiber handelt.

HINWEIS: Die HP ePrint Software unterstützt keinen USB-Druck.

DEWW Mobiles Drucken 35

AirPrint

Das direkte Drucken mittels Apple AirPrint wird für iOS 4.2 und höher unterstützt. Mit AirPrint können Sie
direkt aus den folgenden Anwendungen heraus von einem iPad, iPhone (3GS oder höher) oder iPod Touch
(dritte Generation oder später) drucken:

●

Mail

●

Fotos

●

Safari

●

iBooks

●

Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern

AirPrint muss mit demselben drahtlosen Netzwerk wie das Apple-Gerät verbunden sein. Weitere
Informationen zur Verwendung von AirPrint und den damit kompatiblen HP Geräten finden Sie auf der
Support-Website für dieses Gerät:

●

In den USA gehen Sie zu

●

Wenn Sie sich außerhalb der USA befinden, besuchen Sie
Ihre Region aus. Klicken Sie auf Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie auf

Suchen.

HINWEIS: AirPrint unterstützt keine USB-Verbindungen.

www.hp.com/support/colorljMFPM476.

www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/

36 Kapitel 4 Drucken DEWW

Direktdruck über USB verwenden

1. Stecken Sie den USB-Stick in den Direktdruck-USB-Anschluss des Geräts.

2. Das Menü USB-Stick wird geöffnet. Berühren Sie die Pfeilschaltflächen, um durch die Optionen zu

blättern.

●

Dokumente drucken

●

Fotos anzeigen und drucken

●

Zu USB-Laufw. scan.

3. Berühren Sie zum Drucken eines Dokuments den Bildschirm Dokumente drucken, und berühren Sie

anschließend den Namen des Ordners auf dem USB-Laufwerk, in dem das Dokument gespeichert ist.
Wenn der Übersichtsbildschirm angezeigt wird, können Sie die Datei berühren und die Einstellungen
anpassen. Berühren Sie die Schaltfläche Drucken, um das Dokument zu drucken.

4. Berühren Sie zum Drucken von Fotos den Bildschirm Fotos anzeigen und drucken, und berühren Sie

anschließend die Miniaturansicht des jeweiligen Fotos, das Sie drucken möchten. Berühren Sie die
Schaltfläche Fertig stellen. Wenn der Übersichtsbildschirm angezeigt wird, können Sie die Datei
berühren und die Einstellungen anpassen. Berühren Sie die Schaltfläche Drucken, um die Fotos zu
drucken.

5. Nehmen Sie den gedruckten Job aus dem Ausgabefach, und entfernen Sie den USB-Stick.

DEWW Direktdruck über USB verwenden 37

38 Kapitel 4 Drucken DEWW

5Kopieren

●

Erstellen einer Kopie

●

Kopieren auf beiden Seiten (Duplex)

Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät zu

●

Lösen von Problemen.

●

Herunterladen von Softwareaktualisierungen.

●

Support-Foren beitreten.

●

Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen.

Weltweiten Support und andere HP Produkte finden Sie auch unter

www.hp.com/support/colorljMFPM476:

www.hp.com/support.

DEWW 39

Erstellen einer Kopie

1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Gerät.

HINWEIS: Um beste Ergebnisse zu erzielen, legen Sie kleinformatiges Papier (A4, Letter oder kleiner)

mit der Längsseite entlang der linken Seite des Scannerglases ein.

2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.

3. Berühren Sie zum Optimieren der Kopierqualität die Schaltfläche Einstellungen, und blättern Sie dann

zur Schaltfläche Optimieren, und berühren Sie diese. Berühren Sie die Pfeilschaltflächen, um durch die
Optionen zu blättern, und berühren Sie anschließend eine Option, um sie auszuwählen. Die folgenden
Einstellungen für die Kopierqualität sind verfügbar:

●

Autom. Auswahl: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn die Qualität der Kopie keine Rolle spielt.

Dies ist die Standardeinstellung.

●

Gemischt: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die eine Mischung aus Text und

Grafiken enthalten.

●

Text: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die überwiegend Text enthalten.

●

Bild: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die überwiegend Grafiken enthalten.

4. Berühren Sie die Pfeile, um die Anzahl der Exemplare zu ändern, oder berühren Sie die bereits

angegebene Anzahl, und geben Sie die neue Anzahl der Exemplare ein.

5. Berühren Sie die Schaltfläche Schwarzweiß oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten.

40 Kapitel 5 Kopieren DEWW

Kopieren auf beiden Seiten (Duplex)

●

Automatisches beidseitiges Kopieren

●

Manueller beidseitiger Druck

Automatisches beidseitiges Kopieren

1. Legen Sie das Dokument mit der ersten Seite nach oben und der Blattoberkante in Richtung Einzug in

den Vorlageneinzug ein.

2. Passen Sie die Papierführungen an das Dokument an.

3. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.

4. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen.

5. Blättern Sie zur Schaltfläche Beidseitig, und berühren Sie sie.

6. Berühren Sie die Pfeilschaltflächen, um durch die Optionen zu blättern, und berühren Sie anschließend

eine Option, um sie auszuwählen.

7. Berühren Sie die Schaltfläche Schwarzweiß oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten.

Manueller beidseitiger Druck

1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas. Die linke obere

Ecke des Dokuments muss sich an der linken oberen Ecke des Glases befinden. Schließen Sie die
Scannerabdeckung.

2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.

3. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen.

4. Blättern Sie zur Schaltfläche Beidseitig, und berühren Sie sie.

5. Berühren Sie die Pfeilschaltflächen, um durch die Optionen zu blättern, und berühren Sie anschließend

eine Option, um sie auszuwählen.

6. Berühren Sie die Schaltfläche Schwarzweiß oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten.

7. Das Gerät fordert Sie zum Auflegen des nächsten Originaldokuments auf. Legen Sie es auf das Glas, und

berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK.

8. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis die letzte Seite gescannt wurde. Berühren Sie die Schaltfläche

Fertig, um das Drucken der Kopien abzuschließen.

DEWW Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) 41

42 Kapitel 5 Kopieren DEWW

6 Scannen

●

Scannen mit der Software HP Scan (Windows)

●

Scannen mit der Software HP Scan (Mac OS X)

●

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“

●

Set up Scan to Network Folder (Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ einrichten)

●

Scannen in eine E-Mail

●

Scannen in einen Netzwerkordner

●

Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk

Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät zu

●

Lösen von Problemen.

●

Herunterladen von Softwareaktualisierungen.

●

Support-Foren beitreten.

●

Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen.

Weltweiten Support und andere HP Produkte finden Sie auch unter

www.hp.com/support/colorljMFPM476:

www.hp.com/support.

DEWW 43

Scannen mit der Software HP Scan (Windows)

Verwenden Sie die HP Scan-Software, um das Scannen mit Software auf Ihrem Computer zu initiieren. Sie
können das gescannte Bild als Datei speichern, per E-Mail versenden oder an eine andere
Softwareanwendung senden.

1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Gerät.

HINWEIS: Um beste Ergebnisse zu erzielen, legen Sie kleinformatiges Papier (Letter, A4 oder kleiner)

mit der Längsseite entlang der linken Seite des Scannerglases ein.

2. Klicken Sie nacheinander auf Start, Programme (bzw. Alle Programme in Windows XP).

3. Klicken Sie auf HP und danach auf HP Scan.

4. Wählen Sie eine Scanverknüpfung, und passen Sie ggf. die Einstellungen an.

5. Klicken Sie auf Scannen.

HINWEIS: Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen, um weitere Optionen anzuzeigen.

Klicken Sie auf Neue Verknüpfung erstellen, um einen Satz benutzerdefinierter Einstellungen zu erstellen
und in der Liste der Verknüpfungen zu speichern.

44 Kapitel 6 Scannen DEWW

Scannen mit der Software HP Scan (Mac OS X)

Verwenden Sie die HP Scan-Software, um das Scannen mit Software auf Ihrem Computer zu initiieren.

1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Gerät.

HINWEIS: Um beste Ergebnisse zu erzielen, legen Sie kleinformatiges Papier (A4, Letter oder kleiner)

mit der Längsseite entlang der linken Seite des Scannerglases ein.

2. Öffnen Sie die HP Scan-Software aus dem Ordner Hewlett-Packard innerhalb des Ordners

Anwendungen.

3. Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen, um das Dokument zu scannen.

4. Wenn Sie alle Seiten gescannt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig, um die Seiten in einer Datei

zu speichern.

DEWW Scannen mit der Software HP Scan (Mac OS X) 45

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“

Einführung

Zum Verwenden dieser Scanfunktion muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein. Diese
Scanfunktion ist erst verfügbar, nachdem Sie sie konfiguriert haben. Verwenden Sie zum Konfigurieren dieser
Funktion den Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows), der als Teil der vollständigen
Softwareinstallation in der HP Programmgruppe für das Gerät installiert ist. Zum Konfigurieren dieser
Funktion können Sie außerdem den integrierten HP Webserver verwenden. In den folgenden Anweisungen
wird die Konfiguration der Funktion mit dem Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail und dem
integrierter HP Webserver beschrieben.

●

Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows)

●

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver (Windows)

●

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ auf einem Mac

Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows)

Manche HP Geräte erfordern die Installation eines Treibers von einer Software-CD. Am Ende dieser
Installation wird die Option Setup Scan to Folder and Email (Scannen in Ordner und E-Mail senden einrichten)
bereitgestellt. Die Einrichtungsassistenten enthalten die Optionen für eine Basiskonfiguration.

Greifen Sie nach der Installation auf den Einrichtungsassistenten zu, indem Sie auf die Schaltfläche Start
klicken, das Element Programme oder Alle Programme auswählen und anschließend auf das Element HP
klicken. Klicken Sie auf den Produktnamen, und klicken Sie dann auf Assistent zum Scannen in E-Mail, um
den Konfigurationsvorgang zu starten.

1. Um eine neue ausgehende E-Mail-Adresse hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

2. Geben Sie die EMail-Adresse ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next (Weiter).

3. Geben Sie im Feld Display-Name den Namen an, mit dem die E-Mail-Adresse angezeigt werden soll, und

klicken Sie auf Weiter.

HINWEIS: Um das E-Mail-Profil zu sichern, geben Sie eine vierstellige PIN ein. Nachdem eine

Sicherheits-PIN einem Profil zugewiesen wurde, muss die PIN auf dem Bedienfeld des Produkts
eingegeben werden, bevor das Produkt eine E-Mail mit diesem Profil senden kann.

4. Geben Sie den Namen der IP-Adresse des SMTP-Servers und die Portnummer des SMTP-Servers ein.

Wenn der ausgehende SMTP-Server eine zusätzliche Sicherheitsauthentifizierung erfordert, klicken Sie
auf das Kontrollkästchen E-Mail-Anmeldungsauthentifizierung, und geben Sie die erforderliche
Benutzer-ID und das Kennwort ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

HINWEIS: Wenn Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Servernummer oder die

Authentifizierungsinformationen nicht kennen, wenden Sie sich an den E-Mail-/Internetanbieter oder
den Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten. SMTP-Servernamen und -Portnamen
können für gewöhnlich leicht über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie für die
Suche zum Beispiel Begriffe wie „gmail smtp server name“ oder „yahoo smtp server name“.

5. Prüfen Sie die Informationen, und stellen Sie sicher, dass alle Einstellungen richtig sind. Wenn ein Fehler

vorliegt, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück, um den Fehler zu beheben. Wenn Sie fertig sind,

46 Kapitel 6 Scannen DEWW

klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und Testen, um die Konfiguration zu testen und die
Einrichtung zu beenden.

HINWEIS: Erstellen Sie weitere ausgehende E-Mail-Profile, um mit mehr als einem E-Mail-Konto zu

scannen.

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver (Windows)

1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver:

a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche

„Netzwerk“

b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie

bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.

3. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Einrichtung für Scannen in E-Mail.

4. Auf der Seite Einrichtung für Scannen in E-Mail finden Sie eine Liste der zu konfigurierenden

Einstellungen. Diese Einstellungen werden auch im linken Navigationsbereich aufgeführt. Klicken Sie
zum Starten auf den Link Profile für ausgehende E-Mail.

, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

5. Klicken Sie auf der Seite Profile für ausgehende E-Mail auf die Schaltfläche Neu.

●

Geben Sie im Bereich E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse und den Display-Namen an.

●

Geben Sie im Bereich SMTP-Servereinstellungen die SMTP-Serveradresse und den SMTP-Port ein.
Der Standardport ist bereits eingegeben und muss in den meisten Fällen nicht geändert werden.

HINWEIS: Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Dienst verwenden, aktivieren Sie das

Kontrollkästchen Stets sichere Verbindung (SSL/TLS) verwenden.

●

Aktivieren Sie im Bereich SMTP-Authentifizierung das Kontrollkästchen SMTP-Server erfordert
Authentifizierung für ausgehende E-Mail-Nachrichten, um gegebenenfalls die SMTP-Benutzer-

ID und das Kennwort zu konfigurieren.

Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder Ihren Internetdienstanbieter, um die SMTP­Servereinrichtungsdaten zu erhalten. Falls der SMTP-Server eine Authentifizierung erfordert,
müssen Sie auch die SMTP-Benutzer-ID und das Kennwort kennen. SMTP-Servernamen und ­Portnamen können für gewöhnlich leicht über eine Suche im Internet gefunden werden.
Verwenden Sie zum Beispiel Begriffe wie „gmail smtp server name“ oder „yahoo smtp server
name“.

●

Geben Sie im Bereich Optionale PIN eine PIN ein. Diese PIN ist jedes Mal erforderlich, wenn eine E­Mail mit der E-Mail-Adresse gesendet wird.

●

Konfigurieren Sie im Bereich Voreinstellungen für E-Mail-Nachrichten die
Nachrichtenvoreinstellungen.

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 47

Prüfen Sie alle Informationen, und klicken Sie dann auf Speichern und Testen, um die Informationen zu
speichern und die Verbindung zu testen, oder auf Nur speichern, um nur die Informationen zu
speichern.

6. Um E-Mail-Adressen zum Adressbuch hinzuzufügen, das auf dem Produkt verfügbar ist, klicken Sie auf

den Link E-Mail-Adressbuch, und geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Sie können
individuelle E-Mail-Adressen oder E-Mail-Gruppen erstellen.

7. Um Standardoptionen zu konfigurieren, klicken Sie auf den Link E-Mail-Optionen. Geben Sie eine

Standardbetreffzeile, -Text und andere Standard-Scaneinstellungen ein.

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ auf einem Mac

1. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um die Schnittstelle für den integrierten Webserver (EWS)

zu öffnen.

Gehen Sie wie folgt vor, um den integrierten HP Webserver (EWS) zu öffnen.

a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche

„Netzwerk“

b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie

bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.

, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

Verwenden Sie das HP Dienstprogramm, um den integrierte HP Webserver (EWS) zu öffnen.

a. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm, indem Sie im Dock auf das Symbol für das

HP Dienstprogramm klicken. Alternativ klicken Sie auf das Menü Start, und doppelklicken Sie dann
auf „HP Dienstprogramm“.

b. Klicken Sie im HP Dienstprogramm entweder auf Weitere Einstellungen und anschließend auf

Eingebetteten Webserver öffnen, oder klicken Sie auf In E-Mail scannen. Der integrierte HP

Webserver (EWS) wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.

3. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Einrichtung für Scannen in E-Mail.

4. Auf der Seite Einrichtung für Scannen in E-Mail finden Sie eine Liste der zu konfigurierenden

Einstellungen. Diese Einstellungen werden auch im linken Navigationsbereich aufgeführt. Klicken Sie
zum Starten auf den Link Profile für ausgehende E-Mail.

5. Klicken Sie auf der Seite Profile für ausgehende E-Mail auf die Schaltfläche Neu.

●

Geben Sie im Bereich E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse und den Display-Namen an.

●

Geben Sie im Bereich SMTP-Servereinstellungen die SMTP-Serveradresse und den SMTP-Port ein.
Der Standardport ist bereits eingegeben und muss in den meisten Fällen nicht geändert werden.

HINWEIS: Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Dienst verwenden, aktivieren Sie das

Kontrollkästchen Stets sichere Verbindung (SSL/TLS) verwenden.

48 Kapitel 6 Scannen DEWW

●

Aktivieren Sie im Bereich SMTP-Authentifizierung das Kontrollkästchen SMTP-Authentifizierung
für ausgehende E-Mail-Nachrichten ausführen, um gegebenenfalls die SMTP-Benutzer-ID und

das Kennwort zu konfigurieren.

HINWEIS: Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder Ihren Internetdienstanbieter,

um die SMTP-Servereinrichtungsdaten zu erhalten. Falls der SMTP-Server eine Authentifizierung
erfordert, müssen Sie auch die SMTP-Benutzer-ID und das Kennwort kennen. SMTP-Servernamen
und -Portnamen können für gewöhnlich leicht über eine Suche im Internet gefunden werden.
Verwenden Sie zum Beispiel Begriffe wie „gmail smtp server name“ oder „yahoo smtp server
name“.

●

Geben Sie im Bereich Optionale PIN eine PIN ein. Diese PIN ist jedes Mal erforderlich, wenn eine E­Mail mit der E-Mail-Adresse gesendet wird.

●

Konfigurieren Sie im Bereich Voreinstellungen für E-Mail-Nachrichten die
Nachrichtenvoreinstellungen.

6. Um E-Mail-Adressen zum Adressbuch hinzuzufügen, das auf dem Produkt verfügbar ist, klicken Sie auf

den Link E-Mail-Adressbuch, und geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Sie können
individuelle E-Mail-Adressen oder E-Mail-Gruppen erstellen.

7. Um Standardoptionen zu konfigurieren, klicken Sie auf den Link E-Mail-Optionen. Geben Sie eine

Standardbetreffzeile, -Text und andere Standard-Scaneinstellungen ein.

8. Klicken Sie auf Speichern und Testen, um die Einrichtung abzuschließen.

HINWEIS: Erstellen Sie weitere ausgehende E-Mail-Profile, um mit mehr als einem E-Mail-Konto zu

scannen.

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 49

Set up Scan to Network Folder (Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ einrichten)

Einführung

Zum Verwenden dieser Scanfunktion muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein. Diese
Scanfunktion ist erst verfügbar, nachdem Sie sie konfiguriert haben. Verwenden Sie zum Konfigurieren dieser
Funktion den Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner (Windows), der als Teil der
vollständigen Softwareinstallation in der HP Programmgruppe für das Gerät installiert ist. Zum Konfigurieren
dieser Funktionen können Sie außerdem den integrierten HP Webserver verwenden. In den folgenden
Anweisungen wird die Konfiguration der Funktion mit dem Einrichtungsassistenten zum Scannen in
Netzwerkordner und dem integrierten HP Webserver beschrieben.

●

Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner (Windows)

●

Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ über den integrierten HP Webserver (Windows)

●

Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ auf einem Mac

Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner
(Windows)

Manche HP Geräte erfordern die Installation eines Treibers von einer Software-CD. Am Ende dieser
Installation wird die Option Setup Scan to Folder and Email (Scannen in Ordner und E-Mail senden einrichten)
bereitgestellt. Die Einrichtungsassistenten enthalten die Optionen für eine Basiskonfiguration.

Greifen Sie nach der Installation auf den Einrichtungsassistenten zu, indem Sie auf die Schaltfläche Start
klicken, das Element Programme oder Alle Programme auswählen und anschließend auf das Element HP
klicken. Klicken Sie auf den Produktnamen, und klicken Sie dann auf Einrichtungsassistent zum Scannen in

Netzwerkordner, um den Konfigurationsvorgang zu starten.

1. Um einen neuen Netzwerkordner hinzuzufügen, klicken Sie auf die Taste Neu.

2. Geben Sie die Netzwerkordneradresse ein, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um einen

Ordner zur Freigabe zu lokalisieren. Geben Sie den Display-Namen ein, der auf dem Bedienfeld
angezeigt wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next (Weiter).

3. Um diesen Ordner für andere Benutzer freizugeben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für diese

Option. Geben Sie gegebenenfalls die Sicherheits-PIN ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next (Weiter).

4. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next (Weiter).

5. Prüfen Sie die Informationen, und stellen Sie sicher, dass alle Einstellungen richtig sind. Wenn ein Fehler

vorliegt, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück, um den Fehler zu beheben. Wenn Sie fertig sind,
klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und Testen, um die Konfiguration zu testen und die
Einrichtung zu beenden.

Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ über den integrierten
HP Webserver (Windows)

1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver:

a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche

„Netzwerk“

50 Kapitel 6 Scannen DEWW

, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie

bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.

3. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Netzwerkordner-Einrichtung.

4. Klicken Sie auf der Seite Netzwerkordner-Konfiguration auf die Schaltfläche Neu.

a. Geben Sie im Abschnitt Netzwerkordner-Informationen den Display-Namen und den

Netzwerkpfad ein. Wenn erforderlich, geben Sie den Netzwerkbenutzernamen und das -kennwort
ein.

HINWEIS: Der Netzwerkordner muss freigeben sein, damit diese Funktion funktioniert. Er kann

entweder nur an Sie oder auch an andere Benutzer freigegeben werden.

b. Optional: Um den Ordner vor unautorisiertem Zugriff zu schützen, geben Sie im Abschnitt

Ordnerzugriff mit einer PIN schützen eine PIN ein. Diese PIN ist jedes Mal erforderlich, wenn

jemand versucht, die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ zu verwenden.

c. Passen Sie im Abschnitt Scaneinstellungen die Scaneinstellungen an.

Prüfen Sie alle Informationen, und klicken Sie dann auf Speichern und Testen, um die Informationen zu
speichern und die Verbindung zu testen, oder auf Nur speichern, um nur die Informationen zu
speichern.

Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ auf einem Mac

1. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um die Schnittstelle für den integrierten Webserver (EWS)

zu öffnen.

Gehen Sie wie folgt vor, um den integrierten HP Webserver (EWS) zu öffnen.

a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche

„Netzwerk“

b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie

bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.

Verwenden Sie das HP Dienstprogramm, um den integrierte HP Webserver (EWS) zu öffnen.

a. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm, indem Sie im Dock auf das Symbol für das

HP Dienstprogramm klicken. Alternativ klicken Sie auf das Menü Start, und doppelklicken Sie dann
auf „HP Dienstprogramm“.

b. Klicken Sie im HP Dienstprogramm entweder auf Weitere Einstellungen und anschließend auf

Eingebetteten Webserver öffnen, oder klicken Sie auf In E-Mail scannen. Der integrierte HP

Webserver (EWS) wird geöffnet.

, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.

DEWW Set up Scan to Network Folder (Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ einrichten) 51

3. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Netzwerkordner-Einrichtung.

4. Klicken Sie auf der Seite Netzwerkordner-Konfiguration auf die Schaltfläche Neu.

●

Geben Sie im Abschnitt Netzwerkordner-Informationen den Display-Namen und den
Netzwerkpfad ein. Wenn erforderlich, geben Sie den Netzwerkbenutzernamen und das -kennwort
ein.

●

Geben Sie im Abschnitt Ordnerzugriff mit einer PIN schützen die PIN ein.

HINWEIS: Sie können eine vierstellige Sicherheits-PIN festlegen, um zu verhindern, dass nicht-

autorisierte Personen Scans im Netzwerkordner speichern. Die PIN muss jedes Mal auf dem
Bedienfeld des Produkts eingegeben werden, wenn ein Scan durchgeführt wird.

●

Passen Sie im Abschnitt Scaneinstellungen die Scaneinstellungen an.

5. Prüfen Sie alle Informationen, und klicken Sie dann auf Speichern und Testen, um die Informationen zu

speichern und die Verbindung zu testen, oder auf Nur speichern, um nur die Informationen zu
speichern.

HINWEIS: Um weitere Netzwerkordner zu erstellen, wiederholen Sie diese Schritte für jeden Ordner.

52 Kapitel 6 Scannen DEWW

Scannen in eine E-Mail

Verwenden Sie das Bedienfeld des Geräts, um eine Datei direkt in eine E-Mail zu scannen. Die gescannte Datei
wird dann als E-Mail-Anhang an die angegebene Adresse gesendet.

HINWEIS: Um diese Funktion zu nutzen, muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein, und die

Funktion „In E-Mail scannen“ muss mithilfe des Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows)
oder des integrierten HP Webservers konfiguriert sein.

1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Gerät.

2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Scannen.

3. Berühren Sie die Option Scannen in E-Mail.

4. Berühren Sie die Option Senden einer E-Mail.

5. Wählen Sie die Absender-Adresse aus, die Sie verwenden möchten. Dies ist auch als „Profil für

ausgehende E-Mails“ bekannt.

HINWEIS: Falls die PIN-Funktion eingerichtet wurde, geben Sie die PIN ein, und berühren Sie die

Schaltfläche OK. Allerdings ist keine PIN für die Nutzung dieser Funktion erforderlich.

6. Berühren Sie die Schaltfläche An, und wählen Sie die Adresse oder Gruppe aus, an die Sie die Datei

senden möchten. Berühren Sie die Schaltfläche Fertig, wenn Sie fertig sind.

7. Berühren Sie die Schaltfläche Betreff, falls Sie eine Betreffzeile hinzufügen möchten.

8. Wählen Sie die Schaltfläche Weiter.

9. Auf dem Bedienfeld werden die Scaneinstellungen angezeigt.

●

Zum Ändern der Einstellungen berühren Sie die Taste Einstellungen und ändern anschließend die
Einstellungen.

●

Wenn Sie keine Änderungen vornehmen möchten, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

10. Berühren Sie die Schaltfläche Scannen, um den Scanauftrag zu starten.

DEWW Scannen in eine E-Mail 53

Scannen in einen Netzwerkordner

Verwenden Sie das Bedienfeld des Geräts, um ein Dokument zu scannen und in einem Ordner im Netzwerk zu
speichern.

HINWEIS: Um diese Funktion zu nutzen, muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein, und die

Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ muss mithilfe des Einrichtungsassistenten zum Scannen in
Netzwerkordner (Windows) oder des integrierten HP Webservers konfiguriert sein.

1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Gerät.

2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Scannen.

3. Berühren Sie das Element Scannen in Netzwerkordner.

4. Wählen Sie aus der Liste mit den Netzwerkordnern den Ordner aus, in dem das Dokument gespeichert

werden soll.

5. Auf dem Bedienfeld werden die Scaneinstellungen angezeigt.

●

Zum Ändern der Einstellungen berühren Sie die Taste Einstellungen und ändern anschließend die
Einstellungen.

●

Wenn Sie keine Änderungen vornehmen möchten, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

6. Berühren Sie die Schaltfläche Scannen, um den Scanauftrag zu starten.

54 Kapitel 6 Scannen DEWW

Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk

1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Gerät.

HINWEIS: Um beste Ergebnisse zu erzielen, legen Sie kleinformatiges Papier (Letter, A4 oder kleiner)

mit der Längsseite entlang der linken Seite des Scannerglases ein.

2. Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk mit dem Direktdruck-USB-Anschluss.

3. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Scannen.

4. Berühren Sie den Bildschirm An USB-Laufwerk scannen.

5. Berühren Sie die Schaltfläche Scannen, um zu scannen und die Datei zu speichern. Das Produkt erstellt

auf dem USB-Laufwerk den Ordner HPSCANS und speichert die Datei mit einem automatisch
generierten Dateinamen im PDF- oder JPG-Format.

HINWEIS: Wenn der Übersichtsbildschirm angezeigt wird, können Sie die Datei berühren und die

Einstellungen anpassen.

Außerdem kann der Hot Folder-Name geändert werden.

DEWW Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk 55

56 Kapitel 6 Scannen DEWW

7Faxen

●

Einrichten zum Senden und Empfangen von Faxen

●

Senden von Faxen

●

Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Kurzwahleinträgen

Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät zu

●

Lösen von Problemen.

●

Herunterladen von Softwareaktualisierungen.

●

Support-Foren beitreten.

●

Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen.

Weltweiten Support und andere HP Produkte finden Sie auch unter

www.hp.com/support/colorljMFPM476:

www.hp.com/support.

DEWW 57

Einrichten zum Senden und Empfangen von Faxen

●

Vor dem Start

●

Schritt 1: Identifizieren des Telefonverbindungstyps

●

Schritt 2: Einrichten der Faxfunktion

●

Schritt 3: Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts

●

Schritt 4: Durchführen eines Faxtests

Vor dem Start

Stellen Sie sicher, dass das Gerät vollständig eingerichtet ist, bevor Sie eine Verbindung mit dem Faxdienst
herstellen.

HINWEIS: Verwenden Sie das Telefonkabel und die Adapter aus dem Lieferumfang des Geräts, um das

Gerät an die Telefonbuchse anzuschließen.

HINWEIS: In Ländern/Regionen, in denen serielle Telefonanlagen verwendet werden, liegt dem Gerät ein

Adapter bei. Verwenden Sie den Adapter, um andere Telekommunikationsgeräte mit derselben
Telefonbuchse zu verbinden, an die das Gerät angeschlossen ist.

Befolgen Sie die Anweisungen in jedem der folgenden vier Schritte:

Schritt 1: Identifizieren des Telefonverbindungstyps auf Seite 58.

1.

Schritt 2: Einrichten der Faxfunktion auf Seite 59.

2.

Schritt 3: Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts auf Seite 63.

3.

Schritt 4: Durchführen eines Faxtests auf Seite 65.

4.

Schritt 1: Identifizieren des Telefonverbindungstyps

Prüfen Sie die folgenden Geräte- und Diensttypen, um zu ermitteln, welche Einrichtungsmethode verwendet
werden sollte. Die Methode hängt von den bereits in der Telefonanlage installierten Geräten und Diensten ab.

HINWEIS: Bei dem Produkt handelt es sich um ein analoges Gerät. Es wird empfohlen, das Produkt nur an

eine speziell dafür vorgesehene analoge Telefonleitung anzuschließen.

●

Gesonderte Telefonleitung: Es ist ausschließlich das Gerät mit der Telefonleitung verbunden

●

Sprachanrufe: Sprach- und Faxanrufe verwenden dieselbe Telefonleitung

●

Anrufbeantworter: Ein Anrufbeantworter beantwortet Sprachanrufe auf derselben Telefonleitung, die
für Faxanrufe verwendet wird

●

Voicemail: Ein Voicemail-Abonnementservice verwendet dieselbe Leitung wie das Fax

●

Dienst für Spezialtonfolgen: Ein Dienst einer Telefongesellschaft, mit dem mehrere Telefonnummern
mit einer Telefonleitung verknüpft werden und jede Nummer ein anderes Ruftonmuster hat; das
Produkt erkennt das ihm zugewiesene Ruftonmuster und beantwortet den Anruf

●

Dial-Up-Modem für Computer: Ein Computer verwendet die Telefonleitung, um über eine Dial-Up­Verbindung eine Verbindung mit dem Internet herzustellen

58 Kapitel 7 Faxen DEWW

●

DSL-Leitung: Ein Dienst für einen digitalen Teilnehmeranschluss (Digital Subscriber Line, DSL) einer
Telefongesellschaft; in einigen Ländern/Regionen wird dieser Dienst möglicherweise als „ADSL“
bezeichnet

●

Nebenstellenanlage oder ISDN-Telefonanlage: Eine Nebenstellenanlage (PBX) oder eine ISDN-Anlage
(Integrated Services Digital Network)

●

VoIP-Telefonanlage: Voice over Internet Protocol (VoIP) über einen Internetanbieter

Schritt 2: Einrichten der Faxfunktion

Klicken Sie auf den Link unten, der die Umgebung am zutreffendsten beschreibt, in der das Gerät
Faxnachrichten sendet und empfängt, und befolgen Sie die Anweisungen für die Einrichtung.

●

Gesonderte Telefonleitung auf Seite 59

●

Gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe auf Seite 60

●

Gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter auf Seite 61

HINWEIS: Dieses Dokument enthält nur Anweisungen für drei Verbindungstypen. Weitere Informationen

zum Verbinden des Geräts mit anderen Verbindungstypen finden Sie auf der Support-Website für dieses
Gerät:

●

In den USA gehen Sie zu

●

Wenn Sie sich außerhalb der USA befinden, besuchen Sie
Ihre Region aus. Klicken Sie auf Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie auf

Suchen.

HINWEIS: Bei diesem Gerät handelt es sich um ein analoges Faxgerät. Es wird empfohlen, das Produkt nur

an eine speziell dafür vorgesehene analoge Telefonleitung anzuschließen. Achten Sie in einer digitalen
Umgebung wie z. B. DSL, PBX, ISDN oder VoIP auf die Verwendung der richtigen Filter und die korrekte
Konfiguration der digitalen Einstellungen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Digitaldienst­Anbieter.

HINWEIS: Schließen Sie maximal drei Geräte an die Telefonleitung an.

HINWEIS: Voicemail wird von diesem Produkt nicht unterstützt.

Gesonderte Telefonleitung

Befolgen Sie diese Schritte, um eine gesonderte Telefonleitung ohne zusätzliche Dienste einzurichten.

1. Schließen Sie das Telefonkabel am Faxanschluss am Produkt und an der Telefonbuchse an der Wand an.

HINWEIS: In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang

enthaltene Telefonkabel erforderlich.

www.hp.com/support/colorljMFPM476.

www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/

HINWEIS: Auf einigen Geräten befindet sich der Faxanschluss möglicherweise über dem

Telefonanschluss. Achten Sie auf die Symbole auf dem Gerät.

DEWW Einrichten zum Senden und Empfangen von Faxen 59

2. Richten Sie das Gerät so ein, dass Faxnachrichten automatisch beantwortet werden.

a. Schalten Sie das Gerät ein.

b. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche

c. Berühren Sie das Menü Faxeinrichtung.

d. Berühren Sie das Menü Basis-Setup.

e. Berühren Sie die Einstellung Rufannahmemodus.

f. Berühren Sie die Option Automatisch.

3. Fahren Sie hier fort:

auf Seite 63.

Schritt 3: Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts

Gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe

Befolgen Sie diese Schritte, um das Gerät für eine gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe einzurichten.

1. Trennen Sie alle Geräte, die an die Telefonbuchse angeschlossen sind.

2. Schließen Sie das Telefonkabel am Faxanschluss am Produkt und an der Telefonbuchse an der Wand an.

HINWEIS: In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang

enthaltene Telefonkabel erforderlich.

HINWEIS: Auf einigen Geräten befindet sich der Faxanschluss möglicherweise über dem

Telefonanschluss. Achten Sie auf die Symbole auf dem Gerät.

.

60 Kapitel 7 Faxen DEWW

3. Ziehen Sie den Stecker aus dem Telefonanschluss für die Amtsleitung auf der Rückseite des Geräts, und

schließen Sie das Telefon an diesen Anschluss an.

4. Richten Sie das Gerät so ein, dass Faxnachrichten automatisch beantwortet werden.

a. Schalten Sie das Gerät ein.

b. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche

c. Berühren Sie das Menü Faxeinrichtung.

d. Berühren Sie das Menü Basis-Setup.

e. Berühren Sie die Einstellung Rufannahmemodus, und anschließend die Option Automatisch.

5. Richten Sie das Gerät so ein, dass es vor dem Senden einer Faxnachricht auf einen Wählton warten

muss.

HINWEIS: Auf diese Weise wird vermieden, dass ein Fax während eines Telefongesprächs gesendet

wird.

a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche .

b. Berühren Sie das Menü Faxeinrichtung.

c. Berühren Sie das Menü Erweitertes Setup.

d. Berühren Sie die Einstellung Wählton ermitteln, und berühren Sie anschließend Ein.

6. Fahren Sie hier fort:

auf Seite 63.

Schritt 3: Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts

Gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter

.

Befolgen Sie diese Schritte, um das Gerät für eine gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe mit einem
Anrufbeantworter einzurichten.

1. Trennen Sie alle Geräte, die an die Telefonbuchse angeschlossen sind.

2. Ziehen Sie den Stecker aus dem Telefonanschluss für die Amtsleitung auf der Rückseite des Geräts.

DEWW Einrichten zum Senden und Empfangen von Faxen 61

3. Schließen Sie das Telefonkabel am Faxanschluss am Produkt und an der Telefonbuchse an der Wand an.

HINWEIS: In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang

enthaltene Telefonkabel erforderlich.

HINWEIS: Auf einigen Geräten befindet sich der Faxanschluss möglicherweise über dem

Telefonanschluss. Achten Sie auf die Symbole auf dem Gerät.

4. Verbinden Sie das Telefonkabel des Anrufbeantworters mit dem Telefonanschluss für die Amtsleitung

auf der Rückseite des Geräts.

HINWEIS: Schließen Sie den Anrufbeantworter direkt an das Gerät an. Andernfalls nimmt der

Anrufbeantworter möglicherweise die Faxtöne eines sendenden Faxgeräts auf, und das Gerät empfängt
keine Faxnachrichten.

HINWEIS: Wenn der Anrufbeantworter über kein integriertes Telefon verfügt, schließen Sie am besten

ein Telefon am Anschluss für den AUSGANG am Anrufbeantworter an.

HINWEIS: Auf einigen Geräten befindet sich der Faxanschluss möglicherweise über dem

Telefonanschluss. Achten Sie auf die Symbole auf dem Gerät.

5. Konfigurieren Sie die Einstellung „Rufzeichen vor Annahme“ auf dem Gerät.

a. Schalten Sie das Gerät ein.

b. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche

c. Berühren Sie das Menü Faxeinrichtung.

.

d. Berühren Sie das Menü Basis-Setup.

62 Kapitel 7 Faxen DEWW

e. Berühren Sie die Option Rufzeichen vor Annahme.

f. Verwenden Sie das numerische Tastenfeld auf dem Gerätebedienfeld, um die Anzahl der

Rufzeichen auf fünf oder mehr einzustellen.

g. Berühren Sie die Schaltfläche Home

6. Richten Sie das Gerät so ein, dass Faxnachrichten automatisch beantwortet werden.

a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche

b. Berühren Sie das Menü Faxeinrichtung.

c. Berühren Sie das Menü Basis-Setup.

d. Berühren Sie die Einstellung Rufannahmemodus, und anschließend die Option Automatisch.

e. Berühren Sie die Schaltfläche Home

7. Richten Sie das Gerät so ein, dass es vor dem Senden einer Faxnachricht auf einen Wählton warten

muss.

HINWEIS: Auf diese Weise wird vermieden, dass ein Fax während eines Telefongesprächs gesendet

wird.

a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche .

b. Berühren Sie das Menü Faxeinrichtung.

c. Berühren Sie das Menü Erweitertes Setup.

d. Berühren Sie die Einstellung Wählton ermitteln, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche

Ein.

, um zum Hauptmenü zurückzukehren.

.

, um zum Hauptmenü zurückzukehren.

8. Fahren Sie hier fort:

auf Seite 63.

Schritt 3: Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts

Schritt 3: Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts

Konfigurieren Sie die Faxeinstellungen des Geräts mit Hilfe einer der folgenden Methoden:

●

HP Assistent für die Faxeinrichtung auf Seite 63 (wenn die Software installiert ist)

●

Gerätebedienfeld auf Seite 64

●

Toolbox für HP Gerät auf Seite 64 (wenn die Software installiert ist)

●

Eingebetteter HP Webserver auf Seite 65 (wenn das Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist)

HINWEIS: In den USA und zahlreichen anderen Ländern/Regionen ist das Festlegen von Uhrzeit, Datum und

Faxkopfzeile gesetzlich vorgeschrieben.

HP Assistent für die Faxeinrichtung

Öffnen Sie den Fax-Einrichtungsassistenten nach der Ersteinrichtung und der Installation der Software,
indem Sie folgendermaßen vorgehen:

DEWW Einrichten zum Senden und Empfangen von Faxen 63

1. Klicken Sie auf Start und anschließend auf Programme.

2. Klicken Sie auf HP, dann auf den Namen des Geräts und anschließend auf HP Assistent für die

Faxeinrichtung.

3. Folgen Sie im HP Assistenten für die Faxeinrichtung den Anweisungen am Bildschirm, um die

Faxeinstellungen zu konfigurieren.

4. Fahren Sie hier fort:

Gerätebedienfeld

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Datum, die Uhrzeit und die Kopfzeile auf dem Bedienfeld
einzurichten.

1. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche „Setup“

2. Berühren Sie das Menü Faxeinrichtung.

3. Berühren Sie das Menü Basis-Setup.

4. Blättern Sie nach unten, und berühren Sie die Schaltfläche Datum/Uhrzeit.

5. Wählen Sie das 12- oder das 24-Stunden-Format.

6. Geben Sie die aktuelle Uhrzeit über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche

OK.

HINWEIS: Berühren Sie die Schaltfläche 123, um ein Tastenfeld zu öffnen, das Sonderzeichen enthält,

sofern Sie diese benötigen.

7. Wählen Sie das Datumsformat.

8. Geben Sie das aktuelle Datum über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche

OK.

Schritt 4: Durchführen eines Faxtests auf Seite 65.

.

9. Berühren Sie das Menü Faxkopfzeile.

10. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK.

HINWEIS: Eine Faxnummer darf höchstens 20 Zeichen enthalten.

11. Geben Sie den Firmennamen oder eine Kopfzeile über das Tastenfeld ein, und berühren Sie

anschließend die Schaltfläche OK.

HINWEIS: Eine Faxkopfzeile darf höchstens 25 Zeichen enthalten.

12. Fahren Sie hier fort: Schritt 4: Durchführen eines Faxtests auf Seite 65.

Toolbox für HP Gerät

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, und klicken Sie auf die Option Programme.

2. Klicken Sie auf die HP Gerätegruppe und anschließend auf die Option Toolbox für HP Gerät.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fax.

64 Kapitel 7 Faxen DEWW

4. Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen, um die Faxeinstellungen zu konfigurieren.

5. Fahren Sie hier fort:

Schritt 4: Durchführen eines Faxtests auf Seite 65.

Eingebetteter HP Webserver

1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver:

a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche

„Netzwerk“

b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie

bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Fax.

3. Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen, um die Faxeinstellungen zu konfigurieren.

4. Fahren Sie hier fort:

, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

Schritt 4: Durchführen eines Faxtests auf Seite 65.

Schritt 4: Durchführen eines Faxtests

Führen Sie einen Faxtest durch, um sicherzustellen, dass die Faxfunktion richtig eingerichtet ist.

1. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche „Setup“

2. Blättern Sie zum Menü Dienst, und berühren Sie es.

3. Berühren Sie das Menü Faxdienst.

4. Berühren Sie die Option Faxtest ausführen. Das Gerät erstellt einen Ergebnisbericht des Tests.

5. Prüfen Sie den Bericht.

●

Wenn dem Bericht zu entnehmen ist, dass das Gerät den Test bestanden hat, ist das Gerät dazu
bereit, Faxnachrichten zu senden und zu empfangen.

●

Wenn dem Bericht zu entnehmen ist, dass das Gerät den Test nicht bestanden hat, prüfen Sie den
Bericht auf weitere Informationen zum Beheben des Problems. Die Checkliste für die
Fehlerbehebung beim Faxen enthält weitere Informationen zum Beheben von Problemen beim
Faxen.

.

DEWW Einrichten zum Senden und Empfangen von Faxen 65

Senden von Faxen

●

Senden von Faxen vom Flachbettscanner aus

●

Faxen über den Vorlageneinzug

●

Verwenden von Kurz- und Gruppenwahleinträgen

●

Senden von Faxen von der Software aus

●

Senden von Faxen von einem Softwareprogramm eines Drittanbieters, z. B. Microsoft Word

Senden von Faxen vom Flachbettscanner aus

1. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden

Seite nach unten auf das Scannerglas.

2. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem

Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax.

3. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld

ein.

4. Berühren Sie die Schaltfläche zum Starten des

Faxvorgangs.

5. Das Produkt fordert Sie zur Bestätigung auf, dass

Sie vom Vorlagenglas senden. Wählen Sie die
Schaltfläche Ja.

6. Das Produkt fordert Sie zum Auflegen der ersten

Seite auf. Berühren Sie die Schaltfläche OK.

7. Das Produkt scannt die erste Seite und fordert Sie

dann auf, eine weitere Seite aufzulegen. Wenn
das Dokument über mehrere Seiten verfügt,
berühren Sie die Schaltfläche Ja. Wiederholen Sie
diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt wurden.

8. Wenn Sie die letzte Seite gescannt haben,

berühren Sie bei der Aufforderung die
Schaltfläche Nein. Das Produkt sendet das Fax.

66 Kapitel 7 Faxen DEWW

Faxen über den Vorlageneinzug

1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite

nach oben in den Vorlageneinzug ein.

ACHTUNG: Verwenden Sie keine Vorlagen mit

Korrekturband, Korrekturflüssigkeit,
Büroklammern oder Heftklammern, da das
Produkt dadurch unter Umständen beschädigt
werden kann. Außerdem sollten Sie weder Fotos
noch kleine oder empfindliche Vorlagen in den
Vorlageneinzug einlegen.

2. Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass sie

den Papierstapel leicht berühren.

3. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem

Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax.

4. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld

ein.

5. Berühren Sie die Schaltfläche zum Starten des

Faxvorgangs.

Verwenden von Kurz- und Gruppenwahleinträgen

HINWEIS: Telefonbucheinträge müssen vor dem Verwenden des Telefonbuchs zum Senden von

Faxnachrichten über das Faxmenü eingerichtet werden.

1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas

oder in den Vorlageneinzug.

DEWW Senden von Faxen 67

2. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem

Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax.

3. Berühren Sie auf dem Tastenfeld das Symbol für

das Faxtelefonbuch.

4. Berühren Sie den Namen des Einzel- und

Gruppeneintrags, der verwendet werden soll.

5. Berühren Sie die Schaltfläche zum Starten des

Faxvorgangs.

Senden von Faxen von der Software aus

Die Vorgehensweise hängt von Ihren Spezifikationen ab. Hier wird der typische Ablauf dargestellt.

1. Klicken Sie nacheinander auf Start, Programme (bzw. Alle Programme in Windows XP) und HP.

2. Klicken Sie auf die Gerätebezeichnung und anschließend auf Fax senden. Die Faxsoftware wird

geöffnet.

3. Geben Sie die Faxnummer eines oder mehrerer Empfänger ein.

4. Legen Sie das Dokument in den Vorlageneinzug ein.

5. Klicken Sie auf Jetzt senden.

Senden von Faxen von einem Softwareprogramm eines Drittanbieters, z. B. Microsoft Word

1. Öffnen Sie ein Dokument in einem Programm eines Drittanbieters.

2. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste für Druckertreiber den Faxdruckertreiber aus. Die Faxsoftware wird

geöffnet.

4. Geben Sie die Faxnummer eines oder mehrerer Empfänger ein.

5. Beziehen Sie alle auf dem Produkt geladenen Seiten ein Dieser Schritt ist optional.

6. Klicken Sie auf Jetzt senden.

68 Kapitel 7 Faxen DEWW

Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Kurzwahleinträgen

Sie können häufig gewählte Faxnummern (bis zu 120 Einträge) entweder als einzelne Faxnummern oder als
Gruppen von Faxnummern speichern.

●

Verwenden des Bedienfelds zum Erstellen und Bearbeiten des Faxtelefonbuchs

●

Verwenden von Telefonbuchdaten anderer Programme

●

Löschen von Telefonbucheinträgen

Verwenden des Bedienfelds zum Erstellen und Bearbeiten des Faxtelefonbuchs

1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax.

2. Berühren Sie die Schaltfläche Faxmenü.

3. Berühren Sie die Schaltfläche Telefonbucheinrichtung.

4. Berühren Sie die Schaltfläche Individuelles Setup oder die Schaltfläche Gruppen-Setup, um einen

Kurzwahleintrag zu erstellen.

5. Wählen Sie eine nicht zugewiesene Nummer in der Liste.

6. Geben Sie einen Namen für den Eintrag über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die

Schaltfläche OK.

7. Geben Sie die Faxnummer für den Eintrag über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die

Schaltfläche OK.

Verwenden von Telefonbuchdaten anderer Programme

TIPP: Damit Sie ein Telefonbuch aus einem anderen Programm importieren können, müssen Sie es

zunächst mit der Exportfunktion des anderen Programms exportieren.

Toolbox für HP Gerät kann Kontaktinformationen von Telefonbüchern folgender Softwareprogramme
importieren:

●

Microsoft Outlook

●

Lotus Notes

●

Microsoft Outlook Express

●

Von einem Telefonbuch, das zuvor aus der Geräte-Toolbox-Software eines anderen HP Produkts
exportiert wurde

Löschen von Telefonbucheinträgen

Sie können alle Telefonbucheinträge löschen, die in dem Gerät programmiert sind.

ACHTUNG: Nach dem Löschen von Telefonbucheinträgen können diese nicht mehr abgerufen werden.

1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax.

2. Berühren Sie die Schaltfläche Faxmenü.

3. Berühren Sie die Schaltfläche Telefonbucheinrichtung.

DEWW Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Kurzwahleinträgen 69

4. Berühren Sie die Schaltfläche Eintrag löschen. Oder berühren Sie zum Löschen aller Einträge die

Schaltfläche Alle Einträge löschen.

5. Wählen Sie den zu löschenden Eintrag aus.

6. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um den Löschvorgang zu bestätigen.

70 Kapitel 7 Faxen DEWW

8 Verwalten des Geräts

●

Verwenden der HP Web Services-Anwendungen

●

Ändern Sie die Geräteverbindungsart (Windows)

●

Toolbox für HP Gerät (Windows)

●

HP Dienstprogramm für Mac OS X

●

Verwenden der HP Web Jetadmin Software

●

Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen

●

Erweiterte Konfiguration mit integriertem HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows)

●

Erweiterte Konfiguration mit dem HP Dienstprogramm für Mac OS X

●

HP Web Jetadmin

●

Funktionen für die Gerätesicherheit

●

Einstellungen zum Energiesparen

●

Aktualisieren der Firmware

Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät zu

●

Lösen von Problemen.

●

Herunterladen von Softwareaktualisierungen.

●

Support-Foren beitreten.

●

Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen.

Weltweiten Support und andere HP Produkte finden Sie auch unter

www.hp.com/support/colorljMFPM476:

www.hp.com/support.

DEWW 71

Verwenden der HP Web Services-Anwendungen

Für dieses Gerät sind einige innovative Anwendungen verfügbar, die Sie direkt aus dem Internet
herunterladen können. Um weitere Informationen zu erhalten und diese Anwendungen herunterzuladen,
besuchen Sie die HP Connected-Website unter

Um diese Funktion zu nutzen, muss das Gerät mit einem Computer oder Netzwerk verbunden sein, das über
eine Internetverbindung verfügt. HP Web Services muss auf diesem Gerät aktiviert sein. Gehen Sie wie folgt
vor, um HP Web Services zu aktivieren:

www.hpconnected.com.

1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche für Web Services

2. Berühren Sie die Schaltfläche Web Services aktivieren.

Nach dem Herunterladen einer Anwendung von der HP Connected-Website ist sie auf dem Bedienfeld des
Geräts im Menü Anwendungen verfügbar. Dieser Vorgang aktiviert HP Web Services und das Menü

Anwendungen.

.

72 Kapitel 8 Verwalten des Geräts DEWW

Ändern Sie die Geräteverbindungsart (Windows)

Wenn Sie das Gerät bereits verwenden und die Verbindungsart ändern möchten, verwenden Sie auf dem
Desktop Ihres Computers die Verknüpfung Neukonfigurieren Ihres HP Gerätes, um die Verbindung zu
ändern. Sie können das Gerät beispielsweise neu konfigurieren, um eine andere drahtlose Adresse zu
verwenden, eine Verbindung zum drahtgebundenen oder drahtlosen Netzwerk herzustellen oder eine
Netzwerkverbindung in eine USB-Verbindung zu ändern. Sie können die Konfiguration ändern, ohne die
Geräte-CD einzulegen. Nach Auswahl des Verbindungstyps zeigt das Programm direkt den Teil des
Geräteeinrichtungsverfahrens an, der geändert werden muss.

DEWW Ändern Sie die Geräteverbindungsart (Windows) 73

Toolbox für HP Gerät (Windows)

Verwenden Sie die Toolbox für das HP Gerät für Windows, um den Gerätestatus zu überprüfen oder die
Geräteeinstellungen auf Ihrem Computer anzuzeigen oder zu ändern. Mit diesem Tool können Sie den
integrierten HP Webserver für das Gerät öffnen.

HINWEIS: Dieses Tool steht nur zur Verfügung, wenn Sie bei Installation des Geräts alle installierbaren

Funktionen ausgewählt haben. Je nachdem, wie das Gerät angeschlossen ist, stehen einige Funktionen
möglicherweise nicht zur Verfügung.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, und klicken Sie auf die Option Programme.

2. Klicken Sie auf die HP Gerätegruppe und anschließend auf die Option Toolbox für HP Gerät.

Registerkarte oder Bereich Beschreibung

Registerkarte Home

Stellt Produkt-, Status- und
Konfigurationsinformationen zur
Verfügung.

●

Gerätestatus: Zeigt den Gerätestatus und die ungefähr verbleibende Gebrauchsdauer für
das HP Verbrauchsmaterial in Prozent an.

●

Verbrauchsmaterial-Status: Zeigt die ungefähr verbleibende Gebrauchsdauer des
HP Verbrauchsmaterials in Prozent an. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer
kann variieren. Halten Sie einen Verbrauchsmaterialersatz zum Einsatz bei
nachlassender Druckqualität bereit. Das Verbrauchsmaterial muss nur dann ersetzt
werden, wenn die Druckqualität nachlässt.

●

Gerätekonfiguration: Zeigt die Informationen der Produktkonfigurationsseite an.

●

Netzwerkübersicht: Zeigt die Informationen der Netzwerkkonfigurationsseite an.

●

Berichte: Hiermit können Sie die vom Gerät erstellten Konfigurations- und
Verbrauchsmaterial-Statusseiten drucken.

●

Ereignisprotokoll: Zeigt eine Liste aller Geräteereignisse und -fehler an.

74 Kapitel 8 Verwalten des Geräts DEWW

Registerkarte oder Bereich Beschreibung

System (Registerkarte)

Ermöglicht die Konfiguration des
Produkts über Ihren Computer.

●

Geräteinformationen: Hiermit werden grundlegende Geräte- und
Herstellerinformationen angezeigt.

●

Papier-Setup: Hiermit können Sie die Standard-Papierzufuhreinstellungen für das Gerät
ändern.

●

Druckqualität: Hiermit können Sie die Standardeinstellungen der Druckqualität für das
Gerät ändern.

●

EcoSMART-Konsole: Ändern Sie die Standardzeiten für den Wechsel in den
Energiesparmodus oder den Modus zum automatischen Herunterfahren. Sie können die
Ereignisse konfigurieren, die zur Aktivierung des Geräts führen.

●

Papiersorten: Hiermit können Sie Druckmodi festlegen, die den vom Gerät unterstützten
Papiersorten entsprechen.

●

Systemkonfiguration: Hiermit können Sie die standardmäßigen Systemeinstellungen
für das Gerät ändern.

●

Service: Hiermit können Sie den Reinigungsvorgang für das Gerät durchführen.

●

Speichern und Wiederherstellen: Hier können Sie die aktuellen Einstellungen für das
Produkt in einer Datei auf dem Computer speichern. Verwenden Sie diese Datei, um
dieselben Informationen auf ein anderes Produkt zu übertragen oder die Einstellungen
zu einem späteren Zeitpunkt wiederherzustellen.

●

Administration: Hiermit können Sie das Gerätekennwort festlegen oder ändern.
Aktivieren oder deaktivieren Sie Gerätefunktionen.

HINWEIS: Die Registerkarte System kann durch ein Kennwort geschützt werden. Wenn sich

das Gerät in einem Netzwerk befindet, sprechen Sie sich immer erst mit dem Administrator ab,
bevor Sie Einstellungen auf dieser Registerkarte ändern.

Druck (Registerkarte)

Hiermit können Sie die
Standarddruckeinstellungen über
den Computer ändern.

Registerkarte Scannen Konfigurieren Sie die Funktionen Scannen in Netzwerkordner und Scannen in E-Mail.

Register Netzwerk

Hier können Sie

werkeinstellungen über Ihren

z

Net
Computer ändern.

●

Drucken: Ändern der Standarddruckeinstellungen des Produkts, z.B. Anzahl der Kopien
und Papierausrichtung. Dabei handelt es sich um dieselben Optionen, die auch auf dem
Bedienfeld verfügbar sind.

●

PCL5c: Anzeigen und Ändern der PCL5c-Einstellungen.

●

PostScript: Aktivieren oder Deaktivieren der Funktion PS-Fehler drucken.

●

Netzwerkordner-Einrichtung: Hier konfigurieren Sie Ordner im Netzwerk, in denen das
Gerät eine gescannte Datei speichern kann.

●

Einrichtung für Scannen in E-Mail: Hierüber starten Sie das Verfahren zum Einrichten
der Funktion Scannen in E-Mail.

●

Profile für ausgehende E-Mail: Hier legen Sie eine E-Mail-Adresse fest, die als
Absenderadresse („Von“) für alle vom Gerät gesendeten E-Mails angezeigt wird. Sie
können die SMTP-Serverinformationen konfigurieren.

●

E-Mail-Adressbuch: Hiermit können Sie Einträge im E-Mail-Adressbuch hinzufügen oder
löschen.

●

E-Mail-Optionen: Hier können Sie eine Standardbetreffzeile und den Textkörper
konfigurieren. Sie können die Scan-Standardeinstellungen für E-Mails konfigurieren.

Netzwerkadministratoren können auf dieser Registerkarte die Netzwerkeinstellungen für das
Produkt festlegen, wenn dieses an ein IP-basiertes Netzwerk angeschlossen ist. Außerdem
kann der Netzwerkadministrator die Wireless Direct-Funktion einstellen. Diese Registerkarte
wird nicht angezeigt, wenn das Produkt direkt an einen Computer angeschlossen ist.

DEWW Toolbox für HP Gerät (Windows) 75

Registerkarte oder Bereich Beschreibung

Registerkarte HP Web-Services Verwenden Sie diese Registerkarte im Zusammenhang mit Web-Tools.

Registerkarte HP Smart Install Auf dieser Registerkarte können Sie HP Smart Install deaktivieren oder die Gerätesoftware

herunterladen und installieren.

76 Kapitel 8 Verwalten des Geräts DEWW

HP Dienstprogramm für Mac OS X

Verwenden Sie das HP Dienstprogramm für Mac OS X, um den Gerätestatus zu überprüfen oder die
Geräteeinstellungen auf Ihrem Computer anzuzeigen oder zu ändern.

Sie können das HP Dienstprogramm nutzen, wenn das Gerät über ein USB-Kabel angeschlossen oder mit
einem TCP/IP-Netzwerk verbunden ist.

Öffnen des HP Dienstprogramms

1. Öffnen Sie auf dem Computer das Apple-Menü , klicken Sie auf das Menü Systemeinstellungen, und

klicken Sie dann auf das Symbol Drucken & Faxen oder auf das Symbol Drucken & Scannen.

2. Wählen Sie links im Fenster das Gerät aus.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen und Verbrauchsmaterialien.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Dienstprogramm.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Druckerdienstprogramm öffnen.

Funktionen des HP Dienstprogramms

Die Symbolleiste des HP Dienstprogramms befindet sich am oberen Rand aller Seiten. Es umfasst die
folgenden Elemente:

●

Geräte: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um vom HP Dienstprogramm im Bereich Drucker auf der
linken Seite des Bildschirms gefundene Mac-Geräte anzuzeigen oder auszublenden.

●

Alle Einstellungen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zur Hauptseite des HP Dienstprogramms
zurückzukehren.

●

HP Support: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Browserfenster zu öffnen, und rufen Sie die
Kundendienst-Webseite von HP für das Gerät auf.

●

Zubehör: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Website HP SureSupply zu öffnen.

●

Registrierung: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die HP Registrierungswebsite zu öffnen.

●

Recycling: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Recyclingprogramm-Website von HP Planet
Partners zu öffnen.

HP Dienstprogramm besteht aus Seiten, die Sie öffnen, indem Sie in die Liste Alle Einstellungen klicken. In
der folgenden Tabelle werden die Aufgaben beschrieben, die Sie mit Hilfe des HP Dienstprogramms
ausführen können.

Menü Komponente Beschreibung

Informationen und Support Verbrauchsmaterialstatus Anzeigen des Verbrauchsmaterialstatus des Geräts und

Geräteinformationen Anzeigen von Informationen zum aktuell ausgewählten Gerät,

Bereitstellung von Verknüpfungen zur Online-Bestellung von
Verbrauchsmaterialien.

einschließlich der Geräte-Service-ID (falls zugewiesen), der
Firmware-Version (FW-Version), der Seriennummer und der IP­Adresse.

DEWW HP Dienstprogramm für Mac OS X 77

Menü Komponente Beschreibung

Datei hochladen Übermitteln von Dateien vom Computer zum Gerät. Sie können

HP Connected Zugriff auf die HP Connected-Website.

Schriftarten hochladen Hochladen von Schriftarten von Ihrem Computer auf das Gerät.

Druckereinstellungen Auto-Aus Konfigurieren des Geräts, so dass es sich nach einer bestimmten

Netzwerkeinstellungen Konfigurieren von Netzwerkeinstellungen, wie z. B. die IPv4-

Verwalten des

Verbrauchsmaterials

Fächerkonfiguration Konfigurieren des Papierformats und der Papiersorte für die

folgende Dateitypen herunterladen:

●

HP LaserJet Printer Command Language (.PRN)

●

Portable Document Format (.PDF)

●

PostScript (.PS)

●

Text (.TXT)

Zeit der Inaktivität automatisch ausschaltet. Sie können die
Anzahl der Minuten anpassen, nach der sich das Gerät
ausschaltet.

Einstellungen, IPv6-Einstellungen, Bonjour-Einstellungen und
andere Einstellungen.

Konfigurieren des Verhaltens des Geräts, wenn
Verbrauchsmaterialien das Ende der geschätzten
Gebrauchsdauer erreichen.

einzelnen Fächer.

Zusätzliche Einstellungen Öffnen des integrierten HP Webservers (EWS) für das Gerät.

HINWEIS: USB-Verbindungen werden nicht unterstützt.

Informationen Nachrichten-Center Anzeigen von Fehlerereignissen, die am Gerät aufgetreten sind.

Scaneinstellungen Scannen in E-Mail Öffnen der Seite des integrierten HP Webservers (EWS) zur

Scannen in Netzwerkordner Öffnen der Seite des integrierten HP Webservers (EWS) zur

Konfiguration der Einstellungen für das Scannen in E-Mail.

HINWEIS: USB-Verbindungen werden nicht unterstützt.

Konfiguration der Einstellungen für das Scannen in einen
Netzwerkordner.

HINWEIS: USB-Verbindungen werden nicht unterstützt.

78 Kapitel 8 Verwalten des Geräts DEWW

Verwenden der HP Web Jetadmin Software

HP Web Jetadmin ist ein preisgekröntes, branchenführendes Tool für die effiziente Verwaltung von
vielfältigen vernetzten HP Geräten, darunter Drucker, Multifunktionsprodukte und Geräte für digitales
Senden. Diese Komplettlösung ermöglicht Ihnen die Remote-Installation, -Überwachung, -Verwaltung, ­Fehlersuche und -Sicherung Ihrer Druck- und Imaging-Umgebung. So steigern Sie die Produktivität Ihres
Unternehmens, indem Sie Zeit sparen, Kosten kontrollieren und Ihre Investitionen schützen.

HP Web Jetadmin Aktualisierungen werden regelmäßig zur Verfügung gestellt, um Unterstützung für
spezifische Gerätefunktionen bereitzustellen. Weitere Informationen zu Aktualisierungen erhalten Sie, indem
Sie auf der Seite
Dokumentation) klicken.

www.hp.com/go/webjetadmin auf den Link Self Help and Documentation (Selbsthilfe und

DEWW Verwenden der HP Web Jetadmin Software 79

Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen

●

Haftungsausschluss bei gemeinsamer Druckernutzung

●

Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen

●

Umbenennen des Geräts in einem Netzwerk

●

Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld

Haftungsausschluss bei gemeinsamer Druckernutzung

HP unterstützt keine Peer-to-Peer-Netzwerke, da es sich dabei um eine Funktion der Microsoft­Betriebssysteme und nicht der HP Druckertreiber handelt. Weitere Informationen finden Sie bei Microsoft
unter

www.microsoft.com.

Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen

Sie können die IP-Konfigurationseinstellungen mit dem integrierten HP Webserver anzeigen oder ändern.

1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver:

a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche

„Netzwerk“

b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie

bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.

, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk, und überprüfen Sie die Netzwerkinformationen. Ändern Sie

die Einstellungen wie gewünscht.

Umbenennen des Geräts in einem Netzwerk

Verwenden Sie den integrierten HP Webserver, wenn Sie das Gerät in einem Netzwerk umbenennen möchten,
sodass es eindeutig identifiziert werden kann.

1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver:

a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche

„Netzwerk“

b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie

bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte System.

, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

80 Kapitel 8 Verwalten des Geräts DEWW

3. Auf der Seite Geräteinformationen befindet sich der standardmäßige Gerätename im Feld

Gerätestatus. Sie können diesen Namen ändern, um das Gerät eindeutig zu identifizieren.

HINWEIS: Das Vervollständigen der anderen Felder auf dieser Seite ist optional.

4. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderungen zu speichern.

Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld

Mit Hilfe der Bedienfeldmenüs können Sie eine IPv4-Adresse, Subnetzmaske und einen Standard-Gateway
manuell festlegen.

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche

2. Blättern Sie, und berühren Sie das Menü Netzwerkeinrichtung.

3. Berühren Sie das Menü TCP-/IP konfig., und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Manuell.

4. Geben Sie die IP-Adresse mit Hilfe des Tastenfelds auf dem Touchscreen ein, und berühren Sie dann die

Schaltfläche OK. Tippen Sie zur Bestätigung auf die Schaltfläche Ja.

5. Geben Sie die Subnetzmaske über das Tastenfeld auf dem Touchscreen ein, und berühren Sie die

Schaltfläche OK. Tippen Sie zur Bestätigung auf die Schaltfläche Ja.

6. Geben Sie das Standardgateway über das Tastenfeld auf dem Touchscreen ein, und berühren Sie die

Schaltfläche OK. Tippen Sie zur Bestätigung auf die Schaltfläche Ja.

.

DEWW Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen 81

Erweiterte Konfiguration mit integriertem HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows)

Mit dem integrierten HP Webserver können Sie vom Computer aus die Druckfunktionen verwalten. Sie
brauchen die Einstellungen nicht direkt am Drucker vorzunehmen.

●

Anzeigen der Druckerstatusinformationen

●

Ermitteln des verbleibenden Verbrauchsmaterials und ggf. Bestellen von Ersatz

●

Anzeigen und Ändern von Fachkonfigurationen

●

Anzeigen und Ändern der Konfiguration des Menüs für das Bedienfeld des Geräts

●

Anzeigen und Drucken von internen Seiten

●

Empfangen von Benachrichtigungen zu Geräte- und Verbrauchsmaterialereignissen

●

Anzeigen und Ändern der Netzwerkkonfiguration

Der integrierte HP Webserver ist funktionsfähig, wenn das Gerät mit einem IP-basierten Netzwerk verbunden
ist. IPX-basierte Geräteverbindungen werden vom integrierten HP Webserver nicht unterstützt. Sie benötigen
keinen Internetzugang zum Öffnen und Verwenden des integrierten HP Webservers.

Wenn das Gerät mit dem Netzwerk verbunden ist, ist der integrierte HP Webserver automatisch verfügbar.

HINWEIS: Die Toolbox für das HP Gerät steht nur zur Verfügung, wenn Sie bei Installation des Geräts alle

installierbaren Funktionen ausgewählt haben. Je nachdem, wie das Gerät angeschlossen ist, stehen einige
Funktionen möglicherweise nicht zur Verfügung.

HINWEIS: Außerhalb der Netzwerk-Firewall kann nicht auf den integrierten HP Webserver zugegriffen

werden.

Öffnen des integrierten HP Webservers (EWS) über das Startmenü.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, und klicken Sie auf die Option Programme.

2. Klicken Sie auf die HP Gerätegruppe und anschließend auf die Option Toolbox für HP Gerät.

Öffnen des integrierten HP Webservers (EWS) über einen Webbrowser.

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche „Netzwerk“

um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

2. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie bzw. er

auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.

,

82 Kapitel 8 Verwalten des Geräts DEWW

Registerkarte oder Bereich Beschreibung

Registerkarte Home

Stellt Produkt-, Status- und
Konfigurationsinformationen zur
Verfügung.

System (Registerkarte)

Ermöglicht die Konfiguration des
Produkts über Ihren Computer.

●

Gerätestatus: Zeigt den Gerätestatus und die ungefähr verbleibende Gebrauchsdauer für
das HP Verbrauchsmaterial in Prozent an.

●

Verbrauchsmaterial-Status: Zeigt die ungefähr verbleibende Gebrauchsdauer des
HP Verbrauchsmaterials in Prozent an. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer
kann variieren. Halten Sie einen Verbrauchsmaterialersatz zum Einsatz bei
nachlassender Druckqualität bereit. Das Verbrauchsmaterial muss nur dann ersetzt
werden, wenn die Druckqualität nachlässt.

●

Gerätekonfiguration: Zeigt die Informationen der Produktkonfigurationsseite an.

●

Netzwerkübersicht: Zeigt die Informationen der Netzwerkkonfigurationsseite an.

●

Berichte: Hiermit können Sie die vom Gerät erstellten Konfigurations- und
Verbrauchsmaterial-Statusseiten drucken.

●

Ereignisprotokoll: Zeigt eine Liste aller Geräteereignisse und -fehler an.

●

Geräteinformationen: Hiermit werden grundlegende Geräte- und
Herstellerinformationen angezeigt.

●

Papier-Setup: Hiermit können Sie die Standard-Papierzufuhreinstellungen für das Gerät
ändern.

●

Druckqualität: Hiermit können Sie die Standardeinstellungen der Druckqualität für das
Gerät ändern.

●

EcoSMART-Konsole: Ändern Sie die Standardzeiten für den Wechsel in den
Energiesparmodus oder den Modus zum automatischen Herunterfahren. Sie können die
Ereignisse konfigurieren, die zur Aktivierung des Geräts führen.

Druck (Registerkarte)

Hiermit können Sie die
Standarddruckeinstellungen über
den Computer ändern.

●

Papiersorten: Hiermit können Sie Druckmodi festlegen, die den vom Gerät unterstützten
Papiersorten entsprechen.

●

Systemkonfiguration: Hiermit können Sie die standardmäßigen Systemeinstellungen
für das Gerät ändern.

●

Service: Hiermit können Sie den Reinigungsvorgang für das Gerät durchführen.

●

Speichern und Wiederherstellen: Hier können Sie die aktuellen Einstellungen für das
Produkt in einer Datei auf dem Computer speichern. Verwenden Sie diese Datei, um
dieselben Informationen auf ein anderes Produkt zu übertragen oder die Einstellungen
zu einem späteren Zeitpunkt wiederherzustellen.

●

Administration: Hiermit können Sie das Gerätekennwort festlegen oder ändern.
Aktivieren oder deaktivieren Sie Gerätefunktionen.

HINWEIS: Die Registerkarte System kann durch ein Kennwort geschützt werden. Wenn sich

das Gerät in einem Netzwerk befindet, sprechen Sie sich immer erst mit dem Administrator ab,
bevor Sie Einstellungen auf dieser Registerkarte ändern.

●

Drucken: Ändern der Standarddruckeinstellungen des Produkts, z.B. Anzahl der Kopien
und Papierausrichtung. Dabei handelt es sich um dieselben Optionen, die auch auf dem
Bedienfeld verfügbar sind.

●

PCL5c: Anzeigen und Ändern der PCL5c-Einstellungen.

●

PostScript: Aktivieren oder Deaktivieren der Funktion PS-Fehler drucken.

DEWW Erweiterte Konfiguration mit integriertem HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows) 83

Registerkarte oder Bereich Beschreibung

Registerkarte Fax

(nur Faxgeräte)

Registerkarte Scannen

(nur MFP-Geräte)

Register Netzwerk

(nur Geräte, die mit dem Netzwerk
verbunden sind)

●

Empfangsoptionen: Hiermit können Sie konfigurieren, wie das Gerät eingehende
Faxnachrichten verarbeitet.

●

Telefonbuch: Hiermit können Sie Einträge im Faxtelefonbuch hinzufügen oder löschen.

●

Junk-Faxliste: Hiermit können Sie Faxnummern festlegen, von denen das Gerät
aufgrund einer Sperre keine Faxnachrichten empfängt.

●

Faxtätigkeitsprotokoll: Hiermit können Sie die neuesten Faxaktivitäten für das Gerät
überprüfen.

Konfigurieren Sie die Funktionen Scannen in Netzwerkordner und Scannen in E-Mail.

●

Netzwerkordner-Einrichtung: Hier konfigurieren Sie Ordner im Netzwerk, in denen das
Gerät eine gescannte Datei speichern kann.

●

Einrichtung für Scannen in E-Mail: Hierüber starten Sie das Verfahren zum Einrichten
der Funktion Scannen in E-Mail.

●

Profile für ausgehende E-Mail: Hier legen Sie eine E-Mail-Adresse fest, die als
Absenderadresse („Von“) für alle vom Gerät gesendeten E-Mails angezeigt wird. Sie
können die SMTP-Serverinformationen konfigurieren.

●

E-Mail-Adressbuch: Hiermit können Sie Einträge im E-Mail-Adressbuch hinzufügen oder
löschen.

●

E-Mail-Optionen: Hier können Sie eine Standardbetreffzeile und den Textkörper
konfigurieren. Sie können die Scan-Standardeinstellungen für E-Mails konfigurieren.

Netzwerkadministratoren können auf dieser Registerkarte die Netzwerkeinstellungen für das
Produkt festlegen, wenn dieses an ein IP-basiertes Netzwerk angeschlossen ist. Außerdem
kann der Netzwerkadministrator die Wireless Direct-Funktion einstellen. Diese Registerkarte
wird nicht angezeigt, wenn das Produkt direkt an einen Computer angeschlossen ist.

Hier können Sie
Netzwerkeinstellungen über Ihren
Computer ändern.

Registerkarte HP Web-Services Verwenden Sie diese Registerkarte im Zusammenhang mit Web-Tools.

Registerkarte HP Smart Install Auf dieser Registerkarte können Sie HP Smart Install deaktivieren oder die Gerätesoftware

herunterladen und installieren.

84 Kapitel 8 Verwalten des Geräts DEWW

Erweiterte Konfiguration mit dem HP Dienstprogramm für Mac OS X

Verwenden Sie das HP Dienstprogramm für Mac OS X, um den Gerätestatus zu überprüfen oder die
Geräteeinstellungen auf Ihrem Computer anzuzeigen oder zu ändern.

Sie können das HP Dienstprogramm nutzen, wenn das Gerät über ein USB-Kabel angeschlossen oder mit
einem TCP/IP-Netzwerk verbunden ist.

Öffnen des HP Dienstprogramms

1. Öffnen Sie auf dem Computer das Apple-Menü , klicken Sie auf das Menü Systemeinstellungen, und

klicken Sie dann auf das Symbol Drucken & Faxen oder auf das Symbol Drucken & Scannen.

2. Wählen Sie links im Fenster das Gerät aus.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen und Verbrauchsmaterialien.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Dienstprogramm.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Druckerdienstprogramm öffnen.

Funktionen des HP Dienstprogramms

Die Symbolleiste des HP Dienstprogramms befindet sich am oberen Rand aller Seiten. Es umfasst die
folgenden Elemente:

●

Geräte: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um vom HP Dienstprogramm im Bereich Drucker auf der
linken Seite des Bildschirms gefundene Mac-Geräte anzuzeigen oder auszublenden.

●

Alle Einstellungen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zur Hauptseite des HP Dienstprogramms
zurückzukehren.

●

HP Support: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Browserfenster zu öffnen, und rufen Sie die
Kundendienst-Webseite von HP für das Gerät auf.

●

Zubehör: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Website HP SureSupply zu öffnen.

●

Registrierung: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die HP Registrierungswebsite zu öffnen.

●

Recycling: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Recyclingprogramm-Website von HP Planet
Partners zu öffnen.

HP Dienstprogramm besteht aus Seiten, die Sie öffnen, indem Sie in die Liste Alle Einstellungen klicken. In
der folgenden Tabelle werden die Aufgaben beschrieben, die Sie mit Hilfe des HP Dienstprogramms
ausführen können.

DEWW Erweiterte Konfiguration mit dem HP Dienstprogramm für Mac OS X 85

Menü Beschreibung

Informationen und Support

Druckereinstellungen

●

Verbrauchsmaterial-Status: Anzeigen des Verbrauchsmaterialstatus des Geräts
und Bereitstellung von Verknüpfungen zur Online-Bestellung von
Verbrauchsmaterialien.

●

Geräteinformationen: Anzeigen von Informationen zum aktuell ausgewählten
Gerät, einschließlich der Geräte-Service-ID (falls zugewiesen), der Firmware­Version (FW-Version), der Seriennummer und der IP-Adresse.

●

Datei hochladen: Übermitteln von Dateien vom Computer zum Gerät. Sie können
folgende Dateitypen herunterladen:

◦

HP LaserJet Printer Command Language (.PRN)

◦

Portable Document Format (.PDF)

◦

PostScript (.PS)

◦

Text (.TXT)

●

HP Connected: Zugriff auf die HP Connected-Website.

●

Schriftarten hochladen: Hochladen von Schriftarten von Ihrem Computer auf das
Gerät.

●

Auto-Aus: Konfigurieren des Geräts, so dass es sich nach einer bestimmten Zeit der
Inaktivität automatisch ausschaltet. Sie können die Anzahl der Minuten anpassen,
nach der sich das Gerät ausschaltet.

●

Netzwerkeinstellungen: Konfigurieren von Netzwerkeinstellungen, wie z. B. die
IPv4-Einstellungen, IPv6-Einstellungen, Bonjour-Einstellungen und andere
Einstellungen.

●

Verwalten des Verbrauchsmaterials: Konfigurieren des Verhaltens des Geräts,
wenn Verbrauchsmaterialien das Ende der geschätzten Gebrauchsdauer erreichen.

●

Fächerkonfiguration: Konfigurieren des Papierformats und der Papiersorte für die
einzelnen Fächer.

●

Zusätzliche Einstellungen: Öffnen des integrierten HP Webservers (EWS) für das
Gerät.

HINWEIS: USB-Verbindungen werden nicht unterstützt.

Informationen Nachrichten-Center: Anzeigen von Fehlerereignissen, die am Gerät aufgetreten sind.

Faxeinstellungen

(nur bei Faxmodellen)

Scaneinstellungen

(nur MFP-Geräte)

●

Standard-Faxeinstellungen: Richten Sie die Felder in der Kopfzeile ein, und
konfigurieren Sie, wie das Gerät eingehende Anrufe beantwortet.

●

Werbefaxsperre: Speichern Sie die Nummern, die blockiert werden sollen.

●

Faxweiterleitung: Richten Sie das Produkt so ein, dass die eingehenden Faxe an
eine andere Nummer gesendet werden.

●

Faxprotokolle: Zeigen Sie die Protokolle aller Faxe an.

●

Faxkurzwahlen: Fügen Sie Faxnummern zur Kurzwahlliste hinzu.

●

Scannen in E-Mail: Öffnen der Seite des integrierten HP Webservers (EWS) zur
Konfiguration der Einstellungen für das Scannen in E-Mail.

●

Scannen in Netzwerkordner: Öffnen der Seite des integrierten HP Webservers
(EWS) zur Konfiguration der Einstellungen für das Scannen in einen
Netzwerkordner.

HINWEIS: USB-Verbindungen werden nicht unterstützt.

86 Kapitel 8 Verwalten des Geräts DEWW

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin ist ein preisgekröntes, branchenführendes Tool für die effiziente Verwaltung von
vielfältigen vernetzten HP Geräten, darunter Drucker, Multifunktionsprodukte und Geräte für digitales
Senden. Diese Komplettlösung ermöglicht Ihnen die Remote-Installation, -Überwachung, -Verwaltung,

-Fehlersuche und -Sicherung Ihrer Druck- und Imaging-Umgebung. So steigern Sie die Produktivität Ihres

Unternehmens, indem Sie Zeit sparen, Kosten kontrollieren und Ihre Investitionen schützen.

HP Web Jetadmin Aktualisierungen werden regelmäßig zur Verfügung gestellt, um Unterstützung für
spezifische Gerätefunktionen bereitzustellen. Weitere Informationen zu Aktualisierungen erhalten Sie, indem
Sie auf der Seite
Dokumentation) klicken.

www.hp.com/go/webjetadmin auf den Link Self Help and Documentation (Selbsthilfe und

DEWW HP Web Jetadmin 87

Funktionen für die Gerätesicherheit

Das Gerät unterstützt Sicherheitsstandards und empfohlene Protokolle, mit denen Sie das Gerät sichern,
kritische Informationen in ihrem Netzwerk schützen und die Überwachung und Verwaltung des Geräts
vereinfachen können.

Genaue Informationen zu den sicheren Imaging- und Drucklösungen von HP finden Sie unter

go/secureprinting. Die Site bietet Links zu Whitepaper- und FAQ-Dokumenten, die sich mit

Sicherheitsmerkmalen beschäftigen.

www.hp.com/

Festlegen oder Ändern des Produktkennworts mit dem integrierten HP Webserver

Legen Sie über den integrierten HP Webserver ein Kennwort fest, oder ändern Sie ein vorhandenes Kennwort
für ein Gerät in einem Netzwerk.

1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver:

a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche

„Netzwerk“

b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie

bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte System und anschließend auf den Link Gerätesicherheit oder

Administration.

HINWEIS: Wenn bereits ein Kennwort eingerichtet wurde, werden Sie dazu aufgefordert, dieses

Kennwort einzugeben. Geben Sie das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche
Übernehmen.

, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

3. Geben Sie das neue Kennwort in die Felder Kennwort und Kennwort bestätigen ein.

4. Klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche Übernehmen, um das Kennwort zu speichern.

HINWEIS: Verwenden Sie für Geräte, die mit einem USB-Kabel an einen Windows-Computer angeschlossen

sind, die Toolbox für HP Gerät, um das Kennwort zu ändern:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, und klicken Sie auf die Option Programme.

2. Klicken Sie auf die HP Gerätegruppe und anschließend auf die Option Toolbox für HP Gerät.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte System.

4. Klicken Sie auf Verwaltung, und suchen Sie den Bereich zum Ändern des Kennworts.

88 Kapitel 8 Verwalten des Geräts DEWW

Einstellungen zum Energiesparen

●

Drucken im EconoMode

●

Einrichten der Bereitschaftseinstellung

●

Einrichten der Verzögerung beim automatischen Herunterfahren

Drucken im EconoMode

Dieses Gerät ist mit einer EconoMode-Option zum Drucken von Dokumententwürfen ausgestattet. Mithilfe
von EconoMode kann Toner eingespart werden. Allerdings wird auch die Druckqualität vermindert.

HP rät von einer ständigen Verwendung der EconoMode-Funktion ab. Wenn EconoMode durchgehend
verwendet wird, hält der Toner möglicherweise länger als die mechanischen Teile in der Tonerpatrone. Wenn
sich die Druckqualität verschlechtert und nicht mehr annehmbar ist, sollten Sie die Tonerpatrone ersetzen.

HINWEIS: Sollte diese Option in Ihrem Druckertreiber nicht verfügbar sein, kann Sie mithilfe des

integrierten HP Webservers eingestellt werden.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Paper/Quality.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen EconoMode.

Einrichten der Bereitschaftseinstellung

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche „Setup“ .

2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

●

Systemkonfiguration

●

Energieeinstellungen

●

Bereitschaftseinstellungen

3. Wählen Sie die Zeit für die Bereitschaftseinstellung.

HINWEIS: Der Standardwert ist 15 Minuten.

Einrichten der Verzögerung beim automatischen Herunterfahren

HINWEIS: Diese Einstellung ist nicht für alle Geräte verfügbar.

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche .

2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

●

Systemkonfiguration

●

Energieeinstellungen

DEWW Einstellungen zum Energiesparen 89

●

Automatisches Einschalten defekt

●

Ausschaltverzögerung

3. Wählen Sie die Zeit für die Verzögerung beim Herunterfahren aus.

HINWEIS: Der Standardwert beträgt 30 Minuten.

4. Das Gerät beendet den Modus zum automatischen Herunterfahren automatisch, wenn es Jobs

empfängt oder wenn Sie den Bildschirm des Bedienfelds des Geräts berühren. Sie können die Ereignisse
ändern, die zur Aktivierung des Geräts führen. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

●

Systemkonfiguration

●

Energieeinstellungen

●

Automatisches Einschalten defekt

●

Aktivierungsereignisse

Wählen Sie zur Deaktivierung eines Aktivierungsereignisses das Ereignis aus, deaktivieren Sie das
Kontrollkästchen daneben, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Fertig.

90 Kapitel 8 Verwalten des Geräts DEWW