HP LaserJet M454 User Manual [vi]

Download

Hướng dẫn sử dụng

www.hp.com/videos/LaserJet www.hp.com/support/colorljM454

HP Color LaserJet Pro M454

Hướng dẫn sử dụng

Bản quyền và giấy phép

Công nhận nhãn hiệu

Nghiêm cấm sao chép, phóng tác hoặc biên dịch mà không có văn bản cho phép trước, trừ khi được cho phép theo luật bản quyền.

Thông tin có trong tài liệu này có thể thay đổi mà không cần phải thông báo.

Các bảo hành duy nhất dành cho sản phẩm và dịch vụ HP đều được nêu rõ trong các điều khoản bảo hành rõ ràng đi kèm sản phẩm và dịch vụ tương ứng. Không có điều nào trong tài liệu này được hiểu là bảo hành bổ sung. HP sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý đối với các lỗi hoặc sai sót về kỹ thuật hoặc biên tập trong tài liệu này.

Edition 1, 4/2019

Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®và PostScript® là các nhãn hiệu của Adobe Systems Incorporated.

Apple và logo Apple là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

macOS là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

AirPrint là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

Google™ là nhãn hiệu của Google Inc.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP và Windows Vista® là các nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation.

UNIX® là nhãn hiệu đã đăng ký của The Open Group.

Mục lục

1 Tổng quan máy in ................................................................................................................................................................................. 1

Biểu tượng Cảnh báo .......................................................................................................................................................... 1

Nguy cơ điện giật tiềm ẩn .................................................................................................................................................. 2

Giấy phép nguồn mở ........................................................................................................................................................... 3

Giao diện máy in ................................................................................................................................................................... 4

Mặt trước của máy in ...................................................................................................................................... 4

Mặt sau của máy in ......................................................................................................................................... 5

Giao diện bảng điều khiển 2 dòng (kiểu nw và dn) .............................................................................. 5

Giao diện bảng điều khiển màn hình cảm ứng (kiểu dw) .................................................................. 8

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng ........................................................ 9

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm .................................................................................................... 10

Thông số kỹ thuật của máy in ........................................................................................................................................ 11

Thông số kỹ thuật .......................................................................................................................................... 11

Các hệ điều hành được hỗ trợ ................................................................................................................... 12

Giải pháp in di động ...................................................................................................................................... 13

Kích thước máy in .......................................................................................................................................... 14

Mức tiêu thụ điện, thông số kỹ thuật về điện và mức phát thải âm thanh ................................. 16

Phạm vi môi trường vận hành ................................................................................................................... 16

2 Khay giấy ............................................................................................................................................................................................... 17

Giới thiệu ................................................................................................................................................................................ 17

Nạp giấy vào Khay 1 ......................................................................................................................................................... 18

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 18

Nạp giấy vào Khay 1 (khay đa năng) ..................................................................................................... 18

Hướng giấy Khay 1 ........................................................................................................................................ 20

Nạp giấy vào Khay 2 ......................................................................................................................................................... 22

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 22

Nạp giấy Khay 2 ............................................................................................................................................. 22

Hướng giấy Khay 2 ........................................................................................................................................ 24

Nạp giấy vào Khay 3 ......................................................................................................................................................... 27

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 27

VIWW iii

Nạp giấy vào Khay 3 (tùy chọn) ............................................................................................................... 27

Hướng giấy Khay 3 ........................................................................................................................................ 29

Nạp và in phong bì ............................................................................................................................................................. 31

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 31

In phong bì ....................................................................................................................................................... 31

Hướng phong bì .............................................................................................................................................. 31

3 Mực in, phụ kiện và bộ phận .......................................................................................................................................................... 33

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận ....................................................................................................................... 34

Đặt hàng ............................................................................................................................................................ 34

Mực in và phụ kiện ........................................................................................................................................ 34

Các bộ phận khách hàng tự sửa chữa ................................................................................................... 36

Bảo mật động ....................................................................................................................................................................... 36

Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP ........................................................................... 38

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 38

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực) ................................................... 39

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Sử dụng bảng điều khiển máy in để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính

sách hộp mực) ............................................................................................................................ 39

Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để bật tính năng Cartridge

Policy (Chính sách hộp mực) ................................................................................................ 40

Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Xử lý các thông báo lỗi về Chính sách hộp mực trên bảng điều khiển ................. 41

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực) .................................................... 43

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection

(Bảo vệ hộp mực) ...................................................................................................................... 43

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP (EWS) để bật tính năng Cartridge

Protection (Bảo vệ hộp mực) ................................................................................................ 44

Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP (EWS) để tắt tính năng Cartridge

Protection (Bảo vệ hộp mực) ................................................................................................ 45

Xử lý các thông báo lỗi về Bảo vệ hộp mực trên bảng điều khiển .......................... 45

Thay thế hộp mực in .......................................................................................................................................................... 47

Thông tin về hộp mực in .............................................................................................................................. 47

Tháo và thay thế hộp mực in ..................................................................................................................... 49

............................................................................................................................ 39

................................................................................................ 41

...................................................................................................................... 43

iv VIWW

4 In .............................................................................................................................................................................................................. 55

Thao tác in (Windows) ...................................................................................................................................................... 56

Cách in (Windows) ........................................................................................................................................ 56

In tự động trên hai mặt (Windows) .......................................................................................................... 56

In thủ công trên cả hai mặt (Windows) .................................................................................................. 57

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows) ..................................................................................... 57

Chọn loại giấy (Windows) ........................................................................................................................... 58

Tác vụ in bổ sung .......................................................................................................................................... 58

Tác vụ in (macOS) ............................................................................................................................................................. 60

Cách in (macOS) ........................................................................................................................................... 60

Tự động in trên cả hai mặt (macOS) ...................................................................................................... 60

In thủ công trên cả hai mặt (macOS) ...................................................................................................... 61

In nhiều trang trên một tờ giấy (macOS) ............................................................................................... 61

Chọn loại giấy (macOS) .............................................................................................................................. 61

Tác vụ in bổ sung .......................................................................................................................................... 62

Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng .............................................................................................. 63

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 63

Trước khi bắt đầu ........................................................................................................................................... 63

Cài đặt lưu trữ lệnh in ................................................................................................................................... 63

Tắt hoặc bật tính năng lưu trữ lệnh in .................................................................................................... 64

Tạo lệnh in đã lưu (Windows) ................................................................................................................... 65

Tạo lệnh in đã lưu (macOS) ....................................................................................................................... 66

In lệnh in đã lưu .............................................................................................................................................. 67

Xóa lệnh in đã lưu .......................................................................................................................................... 69

Xóa một lệnh được lưu trên máy in ..................................................................................... 69

Thông tin được gửi đến máy in cho mục đích Kế toán lệnh in ...................................................... 69

In di động ............................................................................................................................................................................... 70

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 70

In Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây) .......................................................................... 71

Để bật Wi-Fi Direct ................................................................................................................... 71

Thay đổi tên Wi-Fi Direct của máy in ................................................................................. 73

Bước một: Mở Máy chủ web nhúng HP ........................................................ 73

Bước hai: Thay đổi tên Wi-Fi Direct ............................................................... 73

HP ePrint qua email (bảng điều khiển màn hình cảm ứng) ........................................................... 73

HP ePrint qua email (bảng điều khiển LCD 2 dòng) ......................................................................... 74

AirPrint ............................................................................................................................................................... 75

In nhúng của Android ................................................................................................................................... 75

In từ ổ USB flash (chỉ dành cho bảng điều khiển màn hình cảm ứng) ........................................................... 77

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 77

VIWW v

In tài liệu USB ................................................................................................................................................. 77

5 Quản lý máy in .................................................................................................................................................................................... 79

Sử dụng các ứng dụng HP Web Services (Dịch vụ web của HP) (chỉ áp dụng với các kiểu có

màn hình cảm ứng) ............................................................................................................................................................ 79

Thay đổi kiểu kết nối máy in (Windows) .................................................................................................................... 80

Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP và Trang chủ máy in (EWS) .................................... 81

Phương pháp một: Mở Máy chủ web nhúng (EWS) của HP từ phần mềm .............................. 81

Phương pháp hai: Mở Máy chủ web nhúng HP (EWS) từ trình duyệt web .............................. 82

Lập cấu hình cài đặt mạng IP ........................................................................................................................................ 85

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 85

Từ chối dùng chung máy in ........................................................................................................................ 85

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng .............................................................................................................. 85

Đổi tên máy in trên mạng ............................................................................................................................ 86

Lập cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công .................. 86

Cài đặt in hai mặt và tốc độ liên kết ........................................................................................................ 87

Các tính năng bảo mật của máy in .............................................................................................................................. 89

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 89

Gán hoặc thay đổi mật khẩu hệ thống bằng Máy chủ web nhúng .............................................. 89

Các cài đặt bảo tồn năng lượng .................................................................................................................................... 90

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 90

In bằng EconoMode ...................................................................................................................................... 90

Thiết lập cài đặt Sleep Mode/Sleep Delay (Min.) (Chế độ nghỉ/Hoãn chế độ nghỉ

(phút)) ................................................................................................................................................................. 90

Thiết lập cài đặt Shutdown Mode/Shutdown after Sleep (Hr.) (Chế độ tắt máy/Tắt máy

sau khi nghỉ (giờ)) .......................................................................................................................................... 91

Thiết lập cài đặt Hủy tắt máy ..................................................................................................................... 91

HP Web Jetadmin .............................................................................................................................................................. 92

Cập nhật chương trình cơ sở .......................................................................................................................................... 93

Phương pháp một: Cập nhật chương trình cơ sở bằng bảng điều khiển ................................... 93

Phương pháp hai: Cập nhật chương trình cơ sở bằng tiện ích HP Printer Update (Cập

nhật máy in HP) .............................................................................................................................................. 94

6 Giải quyết sự cố .................................................................................................................................................................................. 95

Hỗ trợ khách hàng .............................................................................................................................................................. 95

Khôi phục cài đặt mặc định gốc .................................................................................................................................... 96

Hệ thống trợ giúp bảng điều khiển ............................................................................................................................... 96

Thông báo “Cartridge is low” (Hộp mực in ở mức thấp) hoặc “Cartridge is very low” (Hộp mực in

gần hết) hiển thị trên bảng điều khiển của máy in .................................................................................................. 98

Thay đổi cài đặt “Very Low” (Gần hết) ................................................................................................... 99

vi VIWW

Thay đổi cài đặt "Very Low" (Gần hết) từ bảng điều khiển ........................................ 99

Đặt hàng mực in ........................................................................................................................ 99

Máy in không nhặt được giấy hoặc nạp giấy sai ................................................................................................... 101

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 101

Máy in không nạp giấy ............................................................................................................................... 101

Máy in nạp nhiều tờ giấy ........................................................................................................................... 104

Xử lý kẹt giấy ..................................................................................................................................................................... 107

Vị trí giấy kẹt .................................................................................................................................................. 107

Bạn gặp phải tình trạng kẹt giấy thường xuyên hoặc tái diễn? .................................................. 107

Gỡ giấy kẹt trong Khay 1 - 13.02 ........................................................................................................... 109

Gỡ giấy kẹt trong Khay 2 - 13.03 ........................................................................................................... 111

Gỡ giấy kẹt trong ngăn giấy đầu ra - 13.10, 13.11, 13.13 ............................................................ 113

Gỡ giấy bị kẹt trong bộ in hai mặt (chỉ dành cho mẫu dn và dw) - 13.14, 13.15 .................. 113

Gỡ giấy bị kẹt ở cửa phía sau và khu vực cuộn sấy (chỉ dành cho mẫu nw) - 13.08,

13.09

................................................................................................................................................................ 114

Giải quyết vấn đề về chất lượng in ............................................................................................................................ 116

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 116

Xử lý sự cố về chất lượng in .................................................................................................................... 117

Cập nhật chương trình cơ sở của máy in ....................................................................... 117

In từ một chương trình phần mềm khác ......................................................................... 117

Kiểm tra cài đặt loại giấy cho lệnh in ............................................................................... 118

Kiểm tra cài đặt loại giấy trên máy in .......................................................... 118

Kiểm tra cài đặt loại giấy (Windows) ........................................................... 118

Kiểm tra cài đặt loại giấy (macOS) .............................................................. 118

Kiểm tra tình trạng hộp mực in .......................................................................................... 120

Bước một: In trang tình trạng mực in .......................................................... 120

Bước hai: Kiểm tra tình trạng mực in .......................................................... 120

In một trang làm sạch ............................................................................................................ 121

Kiểm tra hộp mực in hoặc hộp mực bằng mắt thường .............................................. 121

Kiểm tra môi trường in và giấy ........................................................................................... 122

Bước một: Hãy sử dụng giấy đáp ứng thông số kỹ thuật của HP .... 122

Bước hai: Kiểm tra môi trường ....................................................................... 122

Bước ba: Đặt canh chỉnh khay riêng lẻ ...................................................... 122

Thử trình điều khiển in khác ............................................................................................... 123

Xử lý sự cố về chất lượng màu .......................................................................................... 124

Hiệu chỉnh máy in để canh màu ................................................................... 124

Điều chỉnh thiết đặt màu (Windows) ........................................................... 124

In và xem trang chất lượng in ........................................................................ 125

Kiểm tra thông số cài đặt EconoMode (Chế độ tiết kiệm) ....................................... 126

Điều chỉnh mật độ in .............................................................................................................. 126

VIWW vii

Xử lý lỗi hình ảnh ......................................................................................................................................... 127

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng có dây ................................................................................................................ 136

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 136

Kết nối vật lý kém ........................................................................................................................................ 136

Máy tính không thể giao tiếp với máy in .............................................................................................. 136

Máy in đang sử dụng liên kết và cài đặt in hai mặt không đúng cho mạng này ................... 137

Các chương trình phần mềm mới đã gây ra sự cố tương thích .................................................. 137

Máy tính của bạn hoặc máy trạm bị cài đặt sai ................................................................................ 137

Máy in bị tắt, hoặc các cài đặt mạng khác bị sai ............................................................................. 137

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng không dây ......................................................................................................... 138

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 138

Danh sách kiểm tra kết nối mạng không dây .................................................................................... 138

Máy in không in sau khi định cấu hình mạng không dây hoàn tất ............................................. 139

Máy in không in và máy tính đã cài đặt tường lửa của bên thứ ba ........................................... 139

Kết nối không dây không hoạt động sau khi di chuyển bộ định tuyến không dây hoặc

máy in .............................................................................................................................................................. 139

Không thể kết nối thêm máy tính với máy in không dây ................................................................ 140

Máy in không dây mất liên lạc khi được kết nối với VPN .............................................................. 140

Mạng không xuất hiện trong danh sách mạng không dây ............................................................ 140

Mạng không dây không hoạt động ........................................................................................................ 140

Thực hiện kiểm tra chẩn đoán mạng không dây .............................................................................. 141

Giảm nhiễu trên mạng không dây ......................................................................................................... 141

Bảng chú dẫn ......................................................................................................................................................................................... 143

viii VIWW

Tổng quan máy in

Xem lại vị trí của các tính năng trên máy in, thông số vật lý và kỹ thuật của máy in, cũng như vị trí định vị thông tin cài đặt.

Biểu tượng Cảnh báo

●

Nguy cơ điện giật tiềm ẩn

●

Giấy phép nguồn mở

●

Giao diện máy in

●

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

●

Thông số kỹ thuật của máy in

●

Để biết thêm thông tin:

Để được giúp đỡ qua video, hãy xem www.hp.com/videos/LaserJet.

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, hãy xem trang chủ hỗ trợ dành cho máy in của bạn: www.hp.com/support/colorljM454.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau đây:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về quy định và bảo hành

Biểu tượng Cảnh báo

Hãy thận trọng nếu bạn thấy biểu tượng cảnh báo trên máy in HP, như thể hiện trong định nghĩa biểu tượng.

● Chú ý: Điện giật

VIWW 1

● Chú ý: Bề mặt nóng

● Chú ý: Giữ các bộ phận cơ thể tránh xa các bộ phận đang di chuyển

● Chú ý: Cạnh sắc nhọn ở khoảng cách gần

● Cảnh báo

Nguy cơ điện giật tiềm ẩn

Xem lại thông tin an toàn quan trọng này.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

● Đọc và hiểu rõ các hướng dẫn an toàn sau đây để tránh nguy cơ điện giật.

● Luôn tuân thủ các biện pháp phòng ngừa an toàn cơ bản khi sử dụng sản phẩm này để giảm rủi

ro bị thương do hỏa hoạn hoặc điện giật.

● Đọc để hiểu rõ tất cả nội dung trong hướng dẫn sử dụng này.

● Tuân thủ tất cả các cảnh báo và hướng dẫn được đánh dấu trên sản phẩm.

● Chỉ sử dụng ổ cắm điện được nối đất khi kết nối sản phẩm với nguồn điện. Nếu bạn không biết

liệu ổ cắm có được nối đất hay không, hãy kiểm tra với thợ điện đủ trình độ chuyên môn.

● Không chạm vào các điểm tiếp xúc trên bất kỳ ổ cắm nào trên sản phẩm. Thay dây điện bị hỏng

ngay lập tức.

● Rút phích cắm sản phẩm này ra khỏi ổ cắm điện trước khi vệ sinh.

● Không lắp đặt hoặc sử dụng sản phẩm này ở gần nguồn nước hoặc khi bạn bị ướt.

● Lắp đặt sản phẩm một cách an toàn trên bề mặt chắc chắn.

● Lắp đặt sản phẩm ở vị trí được bảo vệ, nơi không ai có thể đạp lên hoặc vướng vào dây nguồn.

Giấy phép nguồn mở

Để biết thông tin về phần mềm nguồn mở được sử dụng trong máy in này, hãy truy cập www.hp.com/

software/opensource.

VIWW Giấy phép nguồn mở 3

Giao diện máy in

Nhận diện các bộ phận trên máy in và các nút trên bảng điều khiển.

Mặt trước của máy in

●

Mặt sau của máy in

●

Giao diện bảng điều khiển 2 dòng (kiểu nw và dn)

●

Giao diện bảng điều khiển màn hình cảm ứng (kiểu dw)

●

Mặt trước của máy in

Nhận diện các bộ phận ở mặt trước của máy in.

Hình 1-1 Mặt trước của máy in

Số Mô tả

1 Bảng điều khiển 2 dòng (kiểu nw và dn)

2 Cổng Walk-up USB (chỉ dành cho kiểu dw, để in mà không cần máy tính)

3 Bảng điều khiển cảm ứng (kiểu dw, dựng đứng lên để xem dễ hơn)

4 Nhãn quy định (bên trong cửa trước)

5 Khay 2

6 Khay 1

7 Nút Bật/tắt nguồn

8 Cửa trước (cửa vào hộp mực in)

9 Phần mở rộng của ngăn giấy ra

10 Ngăn giấy đầu ra

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Mặt sau của máy in

Nhận diện các bộ phận ở mặt sau của máy in.

Hình 1-2 Mặt sau của máy in

Số Mô tả

1 Cửa sau (chỉ dành cho kiểu máy nw, cửa xử lý kẹt giấy)

2 Nút mở cửa trước

3 Bộ in hai mặt (chỉ dành cho kiểu máy dn và dw)

4 Cổng USB để lưu trữ lệnh in

5 Cổng USB để kết nối trực tiếp với máy tính

6 Cổng Ethernet

7 Kết nối nguồn

Giao diện bảng điều khiển 2 dòng (kiểu nw và dn)

Nhận diện các nút và đèn trên bảng điều khiển máy in 2 dòng.

VIWW Giao diện máy in 5

Hình 1-3 Bảng điều khiển 2 dòng

Số Mục Mô tả

1 Đèn Sẵn sàng (xanh lá cây) Đèn này sẽ bật khi máy in đẵ sẵn sàng in. Đèn sẽ nhấp nháy khi máy in

đang nhận dữ liệu in.

2 Đèn cảnh báo (màu hổ

phách)

3 Màn hình bảng điều khiển Màn hình này sẽ hiển thị các menu và thông tin máy in.

5 Nút OK Bấm nút OK cho các hoạt động sau đây:

Nút mũi tên trái

Nút mũi tên phải

Nút Cancel (Hủy)

Đèn này nhấp nháy khi máy in cần có sự lưu ý của người dùng.

Sử dụng nút này để điều hướng qua các menu hoặc để giảm giá trị hiển thị trên màn hình.

● Mở các menu bảng điều khiển.

● Mở một menu phụ hiển thị trên màn hình bảng điều khiển.

● Chọn một mục menu.

● Xóa một số lỗi.

● Bắt đầu một lệnh in để hồi đáp cho lời nhắc nhở từ bảng điều khiển (ví

dụ, khi thông báo Press [OK] to continue (Bấm OK để tiếp tục) xuất hiện trên màn hình bảng điều khiển).

Sử dụng nút này để điều hướng qua các menu hoặc để tăng giá trị hiển thị trên màn hình.

Bấm nút này để hủy lệnh in hoặc để thoát khỏi các menu bảng điều khiển.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Số Mục Mô tả

8 Nút Wireless (Không dây)

(chỉ dành cho kiểu máy

không dây)

Nút mũi tên quay lại

Sử dụng nút này để truy cập vào menu không dây.

Sử dụng nút này cho các hoạt động sau đây:

● Thoát khỏi các menu trên bảng điều khiển.

● Di chuyển lui về menu trước trong danh sách menu phụ.

● Di chuyển lui về một mục menu trước trong danh sách menu phụ

(không lưu thay đổi vào mục menu).

VIWW Giao diện máy in 7

Giao diện bảng điều khiển màn hình cảm ứng (kiểu dw)

6 7

Nhận diện các nút và tính năng trên bảng điều khiển màn hình cảm ứng.

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng

●

Màn hình chính cung cấp truy cập vào các tính năng máy in và cho biết trạng thái hiện thời của máy in.

Trở lại Màn hình chính bất kỳ lúc nào bằng cách chạm vào nút Home (Màn hình chính) ở bên trái của bảng điều khiển máy in.

GHI CHÚ: Để biết thêm thông tin về các tính năng của bảng điều khiển máy in, hãy truy cập vào

trang chủ hỗ trợ dành cho máy in của bạn: www.hp.com/support/colorljM454.

GHI CHÚ: Các tính năng xuất hiện trên Màn hình chính có thể khác nhau, tùy thuộc vào cấu hình

máy in.

Hình 1-4 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Số Mục Mô tả

1 Các biểu tượng hiển thị trên

bảng điều khiển Màn hình chính

2 Màn hình cảm ứng màu Cung cấp truy cập vào các menu, hình động trợ giúp và thông tin máy in.

3 Nút Trợ giúp Cung cấp khả năng truy cập vào hệ thống trợ giúp của bảng điều khiển.

4 Nút Màn hình chính Cung cấp khả năng truy cập vào Màn hình chính.

5 Nút Quay lại Quay lại màn hình trước đó.

6 Biểu tượng Print (In): Chạm vào biểu tượng này để mở menu Print (In).

7 Biểu tượng Apps (Ứng dụng): Chạm vào biểu tượng này để mở menu Apps

Xem bảng dưới đây để biết mô tả về các biểu tượng.

Kéo tab xuống để mở menu Jobs (Lệnh).

(Ứng dụng) để in trực tiếp từ các ứng dụng web đã chọn.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

GHI CHÚ: Trong khi thực hiện nhiều quá trình trên máy in, nếu bảng điều khiển không có nút Cancel (Hủy) tiêu chuẩn thì nút Cancel (Hủy) sẽ xuất hiện trên màn hình cảm ứng. Điều này cho

phép người dùng hủy một quá trình trước khi máy in hoàn tất nó.

Các biểu tượng hiển thị trên bảng điều khiển Màn hình chính

Bảng 1-1 Các biểu tượng trên Màn hình chính

Biểu tượng Mục đích

Biểu tượng Setup (Cài đặt): Mở menu Setup (Cài đặt), nơi bạn có thể thay đổi các tùy chọn và thực hiện chức năng bảo trì.

Biểu tượng Wireless (Không dây): Mở menu Wireless Summary (Tóm tắt không dây), nơi bạn có thể kiểm tra trạng thái không dây và thay đổi các cài đặt không dây. Bạn cũng có thể in báo cáo kiểm tra không dây để giúp chẩn đoán các sự cố kết nối mạng.

Biểu tượng HP ePrint: Mở menu Web Services Summary (Tóm tắt dịch vụ web), nơi bạn có thể kiểm tra chi tiết trạng thái ePrint, thay đổi cài đặt ePrint hoặc in trang Thông tin.

Biểu tượng Wi-Fi Direct: Mở menu Wi-Fi Direct, nơi bạn có thể bật/tắt Wi-Fi Direct và hiển thị tên và mật khẩu Wi-Fi Direct.

Biểu tượng Cartridges (Hộp mực): Mở màn hình Cartridge Information (Thông tin hộp mực), nơi bạn có thể xem số trang và mức mực in ước tính còn lại cho hộp mực in.

Biểu tượng Paper setup (Cài đặt giấy): Mở menu Paper Setup (Cài đặt giấy), nơi bạn có thể cấu hình Paper Size (Kích thước giấy) và Paper Type (Loại giấy) mặc định cho các khay giấy.

Biểu tượng ECO: Cho phép bạn cấu hình một số tính năng thân thiện với môi trường của máy in.

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Dùng các thao tác sau đây để sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng của máy in.

Bảng

1-2 Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Thao tác Mô tả Ví dụ

Chạm Chạm vào một mục trên màn hình để chọn

mục đó hoặc mở menu đó. Ngoài ra, khi cuộn qua các menu, hãy chạm nhanh vào màn hình để dừng thao tác cuộn.

Chạm vào biểu tượng Setup (Cài đặt) để mở menu Setup (Cài đặt).

VIWW Giao diện máy in 9

Bảng 1-2 Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng (còn tiếp)

Thao tác Mô tả Ví dụ

Vuốt Chạm vào màn hình, sau đó di chuyển ngón

tay của bạn theo chiều ngang để cuộn màn hình sang hai bên.

Cuộn Chạm vào màn hình, sau đó di chuyển ngón

tay của bạn theo chiều dọc để cuộn lên và xuống màn hình. Khi cuộn qua các menu, hãy chạm nhanh vào màn hình để dừng thao tác cuộn.

Vuốt Màn hình chính để truy cập các tùy chọn menu bổ sung.

Di chuyển qua menu Setup (Cài đặt).

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

Để biết các hướng dẫn cài đặt cơ bản, hãy xem Hướng dẫn cài đặt phần cứng đi kèm với máy in. Để được hướng dẫn thêm, hãy tới mục Hỗ trợ HP trên web.

Truy cập www.hp.com/support/colorljM454 để xem phần trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau đây:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về quy định và bảo hành

● Tìm các hướng dẫn về cách sử dụng công cụ Microsoft Add Printer

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Thông số kỹ thuật của máy in

Xem lại các thông số kỹ thuật về phần cứng, phần mềm và môi trường máy in.

Thông số kỹ thuật

●

Các hệ điều hành được hỗ trợ

●

Giải pháp in di động

●

Kích thước máy in

●

Mức tiêu thụ điện, thông số kỹ thuật về điện và mức phát thải âm thanh

●

Phạm vi môi trường vận hành

●

QUAN TRỌNG: Các thông số kỹ thuật sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản, nhưng có thể

thay đổi. Để biết thông tin hiện tại, hãy xem trang chủ hỗ trợ dành cho máy in của bạn: www.hp.com/

support/colorljM454.

Thông số kỹ thuật

Xem lại các thông số kỹ thuật cho máy in.

Để biết thông tin hiện tại, hãy xem www.hp.com/support/colorljM454.

1-3 Thông số kỹ thuật

Bảng

Tên kiểu

Số sản phẩm

Quản lý giấy in Khay 1 (dung lượng 50 tờ) Đi kèm Đi kèm Đi kèm

Quản lý giấy in Khay 2 (dung lượng 250 tờ) Đi kèm Đi kèm Đi kèm

Quản lý giấy in Khay phụ kiện tùy chọn 550 tờ Tùy chọn Tùy chọn Tùy chọn

Quản lý giấy in In hai mặt tự động Không có sẵn Đi kèm Đi kèm

Khả năng kết nối Kết nối LAN Ethenet 10/100/1000 với

IPv4 và IPv6

Khả năng kết nối USB 2.0 Tốc độ cao Đi kèm Đi kèm Đi kèm

Khả năng kết nối Cổng Walk-up USB Không có sẵn Không có sẵn Đi kèm

Khả năng kết nối Máy chủ in dành cho kết nối mạng

không dây

Khả năng kết nối Bluetooth năng lượng thấp (BLE) Đi kèm Không có sẵn Đi kèm

Khả năng kết nối Wi-Fi Direct khi in từ các thiết bị di động Đi kèm Không có sẵn Đi kèm

Màn hình và đầu vào của bảng điều khiển

Bảng điều khiển 2 dòng

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng màu

M454nw

W1Y43A

Đi kèm Đi kèm Đi kèm

Đi kèm Không có sẵn Đi kèm

Đi kèm Đi kèm Không có sẵn

Không có sẵn Không có sẵn Đi kèm

M454dn

W1Y44A

M454dw

W1Y45A

In In 27 trang mỗi phút (ppm) trên giấy A4

và 28 ppm trên giấy Letter

Đi kèm Đi kèm Đi kèm

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 11

Bảng 1-3 Thông số kỹ thuật (còn tiếp)

Tên kiểu

Số sản phẩm

In In Walk-up USB (không yêu cầu máy

tính)

In Lưu trữ lệnh in và in riêng

(Yêu cầu ổ USB flash 16 GB trở lên.)

Các hệ điều hành được hỗ trợ

Thông tin sau đây áp dụng cho các trình điều khiển in máy in chuyên biệt Windows và HP cho macOS và cho bộ cài đặt phần mềm.

Windows: Bộ cài đặt Phần mềm HP cài đặt trình điều khiển in V3 hoặc V4 PCL 6 tùy thuộc vào hệ điều hành Windows cùng với phần mềm tùy chọn khi dùng bộ cài đặt phần mềm hoàn chỉnh. Xem hướng dẫn cài đặt phần mềm để biết thêm thông tin.

macOS: Máy tính Mac và thiết bị di động Apple được hỗ trợ cho máy in này. Tải xuống HP Easy Start từ 123.hp.com/laserjet hoặc từ trang Printer Support (Hỗ trợ máy in), sau đó sử dụng HP Easy Start để cài đặt trình điều khiển in HP. HP Easy Start không có trong Bộ cài đặt phần mềm HP.

1. Truy cập 123.hp.com/laserjet.

M454nw

W1Y43A

Không có sẵn Không có sẵn Đi kèm

Đi kèm Đi kèm Đi kèm

M454dn

W1Y44A

M454dw

W1Y45A

2. Thực hiện theo các bước được cung cấp để tải xuống HP Easy Start.

Linux: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho Linux, hãy truy cập www.hp.com/go/

linuxprinting.

UNIX: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho UNIX, hãy truy cập www.hp.com/go/

unixmodelscripts.

1-4 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ

Bảng

Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ phần mềm trên web)

Windows 7, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) được cài đặt dành cho hệ

điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.

Windows 8, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) được cài đặt dành cho hệ

điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.

Windows 8.1, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển máy in chuyên biệt HP PCL-6 (V4) được cài đặt dành cho hệ điều

hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.

Windows 10, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển máy in chuyên biệt HP PCL-6 (V4) được cài đặt dành cho hệ điều

hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.

Windows Server 2008 R2, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) có sẵn để tải xuống từ trang

Windows Server 2008 R2, SP1, 64 bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) có sẵn để tải xuống từ trang

web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Bảng 1-4 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ (còn tiếp)

Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ phần mềm trên web)

Windows Server 2012 Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) có sẵn để tải xuống từ trang

web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

Windows Server 2012 R2 Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) có sẵn để tải xuống từ trang

web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

Windows Server 2016, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) có sẵn để tải xuống từ trang

web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

macOS Sierra 10.12, macOS High Sierra 10.13, macOS Mojave 10.14

Hỗ trợ Windows 8 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

Hỗ trợ Windows 8.1 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Server 2008 vào tháng 1/2015. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể cho hệ điều hành Server 2008 đã ngừng này.

Để cài đặt trình điều khiển in, hãy tải xuống HP Easy Start từ 123.hp.com/laserjet. Làm theo các bước được cung cấp để cài đặt phần mềm máy in và trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Để biết danh sách các hệ điều hành được hỗ trợ hiện nay, hãy truy cập www.hp.com/ support/colorljM454 để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in.

GHI CHÚ: Để biết chi tiết về hệ điều hành máy khách và máy chủ và về thông tin hỗ trợ trình điều

khiển HP UPD PCL6 và UPD PS cho máy in này, hãy truy cập www.hp.com/go/upd và nhấp vào

Specifications (Thông số kỹ thuật).

Bảng 1-5 Các yêu cầu hệ thống tối thiểu

Windows 7, 8, 8.1, 10 macOS Sierra v10.12,

● 32 bit hoặc 64 bit

● 2 GB bộ nhớ còn trống

trên ổ đĩa cứng

● Microsoft Internet

Explorer

macOS High Sierra v10.13, macOS Mojave v10.14

● 2 GB bộ nhớ còn trống

trên ổ đĩa cứng

● Kết nối Internet

Thiết bị di động, iOS, Android

Không bắt buộc kết nối bộ định tuyến

www.hp.com/go/ mobileprinting

● Kết nối Internet

● Cổng USB

Giải pháp in di động

HP cung cấp nhiều giải pháp di động và ePrint để cho phép in dễ dàng tới một máy in HP từ máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh hoặc từ thiết bị di động khác.

Để xem danh sách đầy đủ và xác định lựa chọn tốt nhất, hãy truy cập www.hp.com/go/

MobilePrinting.

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 13

● Bluetooth năng lượng thấp (Bluetooth Low Energy)

● HP ePrint qua email (Dịch vụ web HP phải được bật và máy in phải được đăng ký

HP Connected)

● Ứng dụng ePrint Enterprise (được hỗ trợ trên tất cả máy in có Phần mềm Máy chủ ePrint

Enterprise)

● Ứng dụng HP Smart cho thiết bị iOS và Android

● Ứng dụng HP ePrint (có sẵn cho Blackberry)

● Google Cloud Print

● AirPrint

● Android Printing

● HP Roam

Kích thước máy in

Đảm bảo khu vực hoạt động phải đủ rộng để đặt máy in hoặc kéo mở các phụ kiện in.

Bảng 1-6 Kích thước của kiểu M454nw

Số đo Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

1 - Cao 295,7 mm 295,7 mm

2 - Sâu 459 mm 1025 mm

3 - Rộng 413,6 mm 413,6 mm

Trọng lượng (có hộp mực)

Chương 1 Tổng quan máy in

17,5 kg 17,5 kg

VIWW

Bảng 1-7 Kích thước cho các kiểu M454dn và 454dw

Số đo Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

1 - Cao 295,7 mm 295,7 mm (kiểu dn)

339,6 mm (kiểu dw)

2 - Sâu 472 mm 1124,4 mm

3 - Rộng 413,6 mm 413,6 mm

Trọng lượng (có hộp mực)

Bảng 1-8 Kích thước của kiểu máy có Khay 3 tùy chọn

Số đo Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

1 - Cao 427,7 mm 427,7 mm (kiểu nw và dn)

18,9 kg 18,9 kg

471,6 mm (kiểu dw)

2 - Sâu 453 mm (kiểu nw)

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 15

472,3 mm (kiểu dn và dw)

1025 mm (kiểu nw)

1124,4 mm (kiểu dn và dw)

Bảng 1-8 Kích thước của kiểu máy có Khay 3 tùy chọn (còn tiếp)

Số đo Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

3 - Rộng 413,6 mm 413,6 mm

Trọng lượng (có hộp mực)

22,7 kg (kiểu nw)

24,1 kg (kiểu dn và dw)

22,7 kg (kiểu nw)

24,1 kg (kiểu dn và dw)

Mức tiêu thụ điện, thông số kỹ thuật về điện và mức phát thải âm thanh

Để hoạt động đúng cách, máy in phải ở trong một môi trường đáp ứng được một số thông số kỹ thuật nhất định về nguồn điện.

Để biết thông tin hiện tại, hãy xem trang chủ hỗ trợ dành cho máy in của bạn:www.hp.com/support/

colorljM454.

THẬN TRỌNG: Các yêu cầu về điện năng dựa trên quốc gia/khu vực mà máy in được bán. Xin bạn

không chuyển đổi điện thế vận hành. Việc này sẽ gây hư hỏng máy in và làm mất hiệu lực bảo hành của máy in.

Phạm vi môi trường vận hành

Xem lại các thông số kỹ thuật về môi trường vận hành được khuyến nghị cho máy in của bạn.

1-9 Thông số kỹ thuật về môi trường vận hành

Bảng

Môi trường Khuyên dùng Được phép

Nhiệt độ 15° đến 27°C 15° đến 30°C

Độ ẩm tương đối 20% đến 70% độ ẩm tương đối (RH) 10% đến 80% RH

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Khay giấy

Tìm hiểu cách nạp và sử dụng các khay giấy, bao gồm cách nạp các loại giấy đặc biệt, ví dụ như phong bì.

Giới thiệu

●

Nạp giấy vào Khay 1

●

Nạp giấy vào Khay 2

●

Nạp giấy vào Khay 3

●

Nạp và in phong bì

●

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau đây:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và firmware

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về quy định và bảo hành

Giới thiệu

Xem lại các thông tin sau đây về khay giấy.

THẬN TRỌNG: Không in nhiều khay giấy một lần.

Không dùng khay giấy làm bậc lên xuống.

Để tay ra ngoài khay giấy khi đóng.

Phải đóng tất cả các khay khi di chuyển máy in.

VIWW 17

Nạp giấy vào Khay 1

Xem lại các thông tin sau đây về cách nạp giấy vào Khay 1.

Giới thiệu

●

Nạp giấy vào Khay 1 (khay đa năng)

●

Hướng giấy Khay 1

●

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 1.

Nạp giấy vào Khay 1 (khay đa năng)

Làm theo các bước sau đây để nạp giấy vào Khay 1.

Khay này chứa được tối đa 50 tờ giấy 75 g/m2 .

THẬN TRỌNG: Để tránh kẹt giấy, không được thêm hoặc lấy bớt giấy từ Khay 1 trong khi in.

1. Mở Khay 1 bằng cách nắm vào tay cầm ở bên trái và bên phải của khay và kéo xuống.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

2. Trượt phần mở rộng của khay ra.

3. Nhấn thẻ chặn trên thanh dẫn giấy bên phải xuống, sau đó căng các thanh dẫn giấy đến kích

thước chính xác.

4. Nạp giấy vào khay. Chắc chắn rằng giấy nằm vừa dưới các chốt chặn và dưới chỉ báo chiều cao

tối đa.

Để biết thông tin về cách định dạng hướng giấy, xem Hướng giấy Khay 1 thuộc trang 20.

VIWW Nạp giấy vào Khay 1 19

5. Trên máy tính, bắt đầu quá trình in từ ứng dụng phần mềm. Kiểm tra chắc chắn rằng trình điều

123

khiển được đặt đúng loại giấy và khổ giấy cho giấy khi in từ khay.

Hướng giấy Khay 1

Khi sử dụng giấy đòi hỏi hướng giấy nhất định, nạp giấy vào theo thông tin trong bảng sau đây.

2-1 Hướng giấy Khay 1

Bảng

Loại giấy Giấy ra Cách nạp giấy

Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 1 mặt Mặt hướng lên

Đưa mép trên cùng vào máy in

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Bảng 2-1 Hướng giấy Khay 1 (còn tiếp)

123

Loại giấy Giấy ra Cách nạp giấy

Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 2 mặt Mặt hướng xuống

Mép trên cùng quay ra ngoài máy in

Dập lỗ sẵn In 1 mặt hoặc in 2 mặt Mặt hướng lên

Các lỗ hướng về bên trái máy in

VIWW Nạp giấy vào Khay 1 21

Nạp giấy vào Khay 2

Xem lại các thông tin sau đây về cách nạp giấy vào Khay 2.

Giới thiệu

●

Nạp giấy Khay 2

●

Hướng giấy Khay 2

●

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 2.

Nạp giấy Khay 2

Khay này chứa được tối đa 250 tờ giấy 75 g/m2.

1. Mở khay 2.

2. Điều chỉnh các thanh dẫn giấy theo chiều dọc bằng cách sử dụng chốt trên các thanh dẫn giấy

3. Để nạp giấy khổ Legal, kéo dài mặt trước khay bằng cách sử dụng chốt trước và kéo mặt trước

Chương 2 Khay giấy

và trượt các thanh dẫn này theo khổ giấy được sử dụng.

của khay.

VIWW

GHI CHÚ: Khi được nạp bằng giấy khổ Legal, Khay 2 kéo dài từ mặt trước của máy in khoảng

51 mm.

4. Nạp giấy vào khay.

Để biết thông tin về cách định dạng hướng giấy, xem Hướng giấy Khay 2 thuộc trang 24.

5. Đảm bảo chồng giấy phẳng ở tất cả các góc. Trượt các thanh dẫn dọc và ngang sao cho chúng

sát với chồng giấy.

GHI CHÚ: Để tránh bị kẹt giấy, không nạp quá nhiều giấy vào khay. Đảm bảo rằng mặt trên

của tập giấy ở dưới chỉ báo khay đầy.

VIWW Nạp giấy vào Khay 2 23

6. Sau khi chắc chắn chồng giấy đã nằm ở dưới chỉ báo khay đầy, đóng khay lại.

7. Trên máy tính, bắt đầu quá trình in từ ứng dụng phần mềm. Kiểm tra chắc chắn rằng trình điều

khiển được đặt đúng loại giấy và khổ giấy cho giấy khi in từ khay.

Hướng giấy Khay 2

Khi sử dụng giấy đòi hỏi hướng giấy nhất định, nạp giấy vào theo thông tin trong bảng sau đây.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Bảng 2-2 Hướng giấy Khay 2

123

Loại giấy Giấy ra Cách nạp giấy

Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 1 mặt Mặt hướng lên

Mép trên cùng hướng vào máy in.

Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 2 mặt Mặt hướng xuống

Mép trên cùng quay ra ngoài máy in

Dập lỗ trước In 1 mặt hoặc in 2 mặt Mặt hướng lên

Các lỗ hướng về bên trái máy in

VIWW Nạp giấy vào Khay 2 25

Để biết thông tin về cách đặt và định dạng hướng phong bì trong Khay 2, xem Hướng phong bì

thuộc trang 31.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Nạp giấy vào Khay 3

Xem lại các thông tin sau đây về cách nạp giấy vào Khay 3.

Giới thiệu

●

Nạp giấy vào Khay 3 (tùy chọn)

●

Hướng giấy Khay 3

●

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 3.

Nạp giấy vào Khay 3 (tùy chọn)

Khay này chứa được tối đa 550 tờ giấy 75 g/m2 .

Không in phong bì, nhãn, hoặc các khổ giấy không được hỗ trợ từ Khay 3. Chỉ in các loại giấy này từ Khay 1.

1. Mở Khay 3.

2. Điều chỉnh các thanh dẫn giấy theo chiều dọc bằng cách sử dụng chốt trên các thanh dẫn giấy

và trượt các thanh dẫn này theo khổ giấy được sử dụng.

3. Để nạp giấy khổ Legal, kéo dài mặt trước khay bằng cách sử dụng chốt trước và kéo mặt trước

của khay.

VIWW Nạp giấy vào Khay 3 27

4. Nạp giấy vào khay.

Để biết thông tin về cách định dạng hướng giấy, xem Hướng giấy Khay 3 thuộc trang 29.

5. Đảm bảo chồng giấy phẳng ở tất cả các góc. Trượt các thanh dẫn dọc và ngang sao cho chúng

sát với chồng giấy.

GHI CHÚ: Để tránh bị kẹt giấy, không nạp quá nhiều giấy vào khay. Đảm bảo rằng mặt trên

của tập giấy ở dưới chỉ báo khay đầy.

6. Sau khi chắc chắn chồng giấy đã nằm ở dưới chỉ báo khay đầy, đóng khay lại.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

7. Trên máy tính, bắt đầu quá trình in từ ứng dụng phần mềm. Kiểm tra chắc chắn rằng trình điều

123

khiển được đặt đúng loại giấy và khổ giấy cho giấy khi in từ khay.

Hướng giấy Khay 3

Khi sử dụng giấy đòi hỏi hướng giấy nhất định, nạp giấy vào theo thông tin trong bảng sau đây.

Bảng 2-3 Hướng giấy Khay 3

Loại giấy Giấy ra Cách nạp giấy

Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 1 mặt Mặt hướng lên

Mép trên cùng hướng vào máy in.

VIWW Nạp giấy vào Khay 3 29

Bảng 2-3 Hướng giấy Khay 3 (còn tiếp)

123

Loại giấy Giấy ra Cách nạp giấy

Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 2 mặt Mặt hướng xuống

Mép trên cùng quay ra ngoài máy in

Dập lỗ trước In 1 mặt hoặc in 2 mặt Mặt hướng lên

Các lỗ ở bên trái máy in

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Nạp và in phong bì

Xem lại các thông tin sau đây về cách nạp và in phong bì.

Giới thiệu

●

In phong bì

●

Hướng phong bì

●

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách in và nạp phong bì.

In phong bì

Để in phong bì sử dụng Khay 1 hoặc Khay 2, làm theo các bước sau đây để chọn các cài đặt phù hợp trong trình điều khiển in. Khay 1 chứa tối đa là 10 phong bì.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

3. Nhấp hoặc chạm vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất Lượng).

4. Trong danh sách thả xuống Paper size (Kích thước giấy), chọn đúng kích thước cho các phong

bì.

5. Trong danh sách thả xuống Paper type (Loại giấy), chọn Envelope (Phong bì).

6. Trong danh sách thả xuống Paper source (Nguồn giấy), chọn Manual feed (Tiếp giấy thủ công).

7. Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).

8. Trong hộp thoại Print (In), hãy bấm vào nút OK để in lệnh in.

Hướng phong bì

Khi sử dụng phong bì, hãy nạp chúng theo thông tin trong bảng dưới đây.

VIWW Nạp và in phong bì 31

Bảng 2-4 Hướng phong bì

Khay Cách nạp

Khay 1 Mặt hướng lên

Cạnh ngắn có tem hướng vào máy in

Khay 2 Mặt hướng lên

Cạnh ngắn có tem hướng vào máy in

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt mua mực in hoặc phụ kiện, thay thế hộp mực in hoặc tháo và thay thế bộ phận khác.

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận

●

Bảo mật động

●

Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP

●

Thay thế hộp mực in

●

Để được giúp đỡ qua video, hãy xem www.hp.com/videos/LaserJet.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau đây:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về quy định và bảo hành

VIWW 33

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận

Xem lại chi tiết về cách đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận cho máy in của bạn.

Đặt hàng

●

Mực in và phụ kiện

●

Các bộ phận khách hàng tự sửa chữa

●

Đặt hàng

Tìm thông tin và các liên kết để đặt mua mực in, các bộ phận và phụ kiện cho máy in của bạn.

Tùy chọn đặt hàng Thông tin đặt hàng

Đặt hàng mực in và giấy www.hp.com/go/suresupply Đặt hàng các bộ phận hoặc phụ kiện HP chính

www.hp.com/buy/parts

hãng Đặt hàng qua các nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ

trợ

Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ được HP ủy quyền.

Đặt hàng bằng Máy chủ web nhúng (EWS) của HPĐể truy cập, trong trình duyệt web được hỗ trợ

trên máy tính của bạn, hãy nhập địa chỉ IP của máy in hoặc tên máy chủ trong trường địa chỉ/ URL. EWS chứa liên kết tới trang web HP SureSupply, nơi cung cấp các tùy chọn mua hộp mực HP gốc.

Mực in và phụ kiện

Tìm thông tin về mực in và phụ kiện hiện có sẵn cho máy in của bạn.

THẬN TRỌNG: Các hộp mực in chỉ được phân phối và sử dụng trong khu vực đã chỉ định và sẽ

không sử dụng được khi ở ngoài các khu vực này.

Bảng 3-1 Supplies (Mực in)

Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận

Supplies (Mực in)

Chỉ sử dụng ở khu vực Bắc Mỹ và Châu Mỹ Latinh

Hộp mực HP 414A Black Original LaserJet

Hộp mực in HP 414A Cyan Original LaserJet Toner

Hộp mực in HP 414A Yellow Original LaserJet

Hộp mực in HP 414A Magenta Original LaserJet

Hộp mực HP 414X High Yield Black Original LaserJet

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

Hộp mực màu đen thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu vàng thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực màu đen thay thế có công suất cao

414A W2020A

414A W2021A

414A W2022A

414A W2023A

414X W2020X

VIWW

Bảng 3-1 Supplies (Mực in) (còn tiếp)

Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận

Hộp mực in HP 414X High Yield Cyan Original LaserJet

Hộp mực in HP 414X High Yield Yellow Original LaserJet

Hộp mực in HP 414X High Yield Magenta Original LaserJet

Chỉ sử dụng ở khu vực Châu Âu, Trung Đông, Nga, Cộng đồng các quốc gia độc lập (CIS) và Châu Phi

Hộp mực HP 415A Black Original LaserJet

Hộp mực in HP 415A Cyan Original LaserJet Toner

Hộp mực in HP 415A Yellow Original LaserJet

Hộp mực in HP 415A Magenta Original LaserJet

Hộp mực HP 415X High Yield Black Original LaserJet

Hộp mực in HP 415X High Yield Cyan Original LaserJet

Hộp mực in HP 415X High Yield Yellow Original LaserJet

Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu vàng thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công suất cao

Hộp mực màu đen thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu vàng thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực màu đen thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu vàng thay thế có công suất cao

414X W2021X

414X W2022X

414X W2023X

415A W2030A

415A W2031A

415A W2032A

415A W2033A

415X W2030X

415X W2031X

415X W2032X

Hộp mực in HP 415X High Yield Magenta Original LaserJet

Chỉ sử dụng ở khu vực Châu Á - Thái Bình Dương

Hộp mực HP 416A Black Original LaserJet

Hộp mực in HP 416A Cyan Original LaserJet Toner

Hộp mực in HP 416A Yellow Original LaserJet

Hộp mực in HP 416A Magenta Original LaserJet

Hộp mực HP 416X High Yield Black Original LaserJet

Hộp mực in HP 416X High Yield Cyan Original LaserJet

Hộp mực in HP 416X High Yield Yellow Original LaserJet

Hộp mực in HP 416X High Yield Magenta Original LaserJet

Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công suất cao

Hộp mực màu đen thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu vàng thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực màu đen thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu vàng thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công suất cao

415X W2033X

416A W2040A

416A W2041A

416A W2042A

416A W2043A

416X W2040X

416X W2041X

416X W2042X

416X W2043X

VIWW Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận 35

Bảng 3-2 Phụ kiện

Mục Mô tả Số bộ phận

Phụ kiện

Khay nạp giấy 550 tờ tùy chọn Khay Tùy chọn 3 CF404A

cáp máy in USB 2.0 Cáp nối A đến B (2 mét chuẩn) DT2738

Các bộ phận khách hàng tự sửa chữa

Các bộ phận khách hàng tự sửa chữa (CSR) được trang bị ở nhiều máy in HP LaserJet để giảm thời gian bảo dưỡng.

Bạn có thể tìm thêm thông tin về chương trình CSR và các lợi ích của chương trình tại

www.hp.com/go/csr-support và www.hp.com/go/csr-faq.

Có thể đặt mua các phụ kiện thay thế chính hãng của HP tại www.hp.com/buy/parts hoặc liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hoặc bộ phận hỗ trợ được HP ủy quyền. Khi đặt hàng, cần lưu ý một số thông tin sau đây: số bộ phận, số sê-ri (nhìn ở phía sau của máy in), số sản phẩm, hoặc tên máy in.

● Các bộ phận được liệt kê là tự thay thế Bắt buộc sẽ do khách hàng lắp đặt trừ khi bạn sẵn sàng

trả tiền cho nhân viên dịch vụ của HP để thực hiện việc sửa chữa. Đối với những bộ phận này, hỗ trợ tại chỗ hoặc trả lại kho không được cung cấp theo bảo hành máy in HP.

● Các bộ phận được liệt kê là tự thay thế Tùy chọn có thể do nhân viên dịch vụ của HP lắp đặt

theo yêu cầu của bạn mà không phải trả thêm phí trong thời gian bảo hành máy in.

3-3 Các bộ phận khách hàng tự sửa chữa

Bảng

Mục Mô tả Tùy chọn tự thay thế Số bộ phận

Khay tiếp giấy 150 tờ Thay thế hộp băng từ cho Khay 2 Bắt buộc RM2-6377-000CN

Khay nạp giấy 550 tờ Khay 3 tùy chọn thay thế Bắt buộc CF404-67901

Bảo mật động

Tìm hiểu về các máy in được bật tính năng bảo mật động.

Một số máy in HP sử dụng hộp mực có gắn chip bảo mật hoặc mạch điện tử. Những hộp mực sử dụng chip không phải của HP hoặc mạch điện* bị sửa đổi hay mạch điện không phải của HP có thể không hoạt động được. Ngoài ra, những hộp mực có thể hoạt động hiện giờ cũng có thể không sử dụng được trong tương lai.

Là một tiêu chuẩn trong ngành công nghiệp in ấn, HP có sẵn một quy trình xác thực hộp mực. HP sẽ tiếp tục sử dụng mọi biện pháp bảo mật để đảm bảo trải nghiệm sử dụng tốt nhất cho khách hàng, duy trì tính toàn vẹn trong các hệ thống in ấn của chúng tôi, cũng như bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của chúng tôi. Những biện pháp bảo mật này bao gồm phương thức xác thực thay đổi định kỳ và có thể ngăn chặn không cho phép các loại mực in của bên thứ ba hoạt động ngay thời điểm này hoặc trong tương lai. Máy in HP và hộp mực HP chính hãng mang đến cho khách hàng chất lượng tốt nhất, độ tin cậy và tính bảo mật cao nhất. Khi hộp mực bị sao chép hoặc bị làm giả, khách hàng có thể đối mặt với rủi ro bảo mật và sự cố về chất lượng, làm ảnh hưởng tới trải nghiệm in ấn.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

*Chip không phải của HP và mạch điện tử bị sửa đổi hay mạch điện không phải của HP không phải do HP sản xuất hoặc không được HP phê duyệt sử dụng. HP không thể đảm bảo rằng các chip hoặc mạch điện tử này sẽ hoạt động được trong máy in của bạn ngay lúc này hoặc trong tương lai. Nếu bạn đang sử dụng hộp mực không phải của HP, vui lòng kiểm tra với nhà cung cấp của bạn để đảm bảo hộp mực của bạn có gắn chip bảo mật chính hãng của HP hoặc có gắn mạch điện tử không sửa đổi được của HP.

VIWW Bảo mật động 37

Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP

Quản trị viên mạng có thể cấu hình các cài đặt bảo vệ hộp mực in bằng cách sử dụng bảng điều khiển máy in hoặc Máy chủ web nhúng (EWS) của HP.

Giới thiệu

●

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

●

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

●

Giới thiệu

Sử dụng Chính sách hộp mực và Bảo vệ hộp mực của HP để kiểm soát hộp mực nào được cài đặt trong máy in và bảo vệ các hộp mực đã được lắp đặt khỏi hành vi trộm cắp.

● Cartridge Policy (Chính sách hộp mực): Tính năng này sẽ bảo vệ máy in khỏi các hộp mực in

giả bằng cách chỉ cho phép hộp mực HP chính hãng được sử dụng với máy in. Việc sử dụng hộp mực HP chính hãng sẽ đảm bảo chất lượng in tốt nhất có thể. Khi ai đó lắp đặt một hộp mực không phải là hộp mực HP chính hãng, bảng điều khiển máy in sẽ hiển thị một thông báo rằng đây là hộp mực không được phép sử dụng và bảng điều khiển sẽ cung cấp thông tin giải thích cách tiến hành như thế nào.

● Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực): Tính năng này sẽ kết hợp vĩnh viễn các hộp mực in với

một máy in cụ thể hoặc một dải máy in, để chúng không thể được dùng trong các máy in khác. Việc bảo vệ hộp mực sẽ bảo vệ vốn đầu tư của bạn. Khi tính năng này được bật, nếu ai đó cố gắng chuyển hộp mực được bảo vệ ra khỏi máy tính gốc vào một máy in không được phép thì máy in đó sẽ không in bằng hộp mực được bảo vệ. Bảng điều khiển máy in sẽ hiển thị một thông báo rằng hộp mực đã được bảo vệ và bảng điều khiển sẽ cung cấp thông tin giải thích cách tiến hành như thế nào.

THẬN TRỌNG: Sau khi bật tính năng bảo vệ hộp mực cho máy in, tất cả các hộp mực được

lắp vào máy in sau đó đều sẽ tự động được bảo vệ hãy tắt tính năng

Việc tắt tính năng này sẽ không tắt khả năng bảo vệ đối với các hộp mực hiện đang được lắp đặt.

Cả hai tính năng này đều tắt theo mặc định. Thực hiện theo quy trình sau để bật hoặc tắt chúng.

trước khi

lắp hộp mực mới.

vĩnh viễn

. Để tránh bảo vệ một hộp mực mới,

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Bạn có thể bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực) bằng cách sử dụng bảng điều khiển hoặc Máy chủ web nhúng (EWS).

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

●

Sử dụng bảng điều khiển máy in để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

●

Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp

●

mực)

Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp

●

mực)

Xử lý các thông báo lỗi về Chính sách hộp mực trên bảng điều khiển

●

GHI CHÚ: Bật hoặc tắt tính năng này có thể yêu cầu nhập mật khẩu quản trị viên.

Kiểm tra với quản trị viên để xác định xem đã thiết lập mật khẩu quản trị viên hay chưa. Mật khẩu EWS không thể phục hồi được.

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Từ bảng điều khiển máy in, quản trị viên mạng có thể bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực). Việc này chỉ cho phép sử dụng hộp mực HP chính hãng cùng với máy in.

1. Di chuyển đến menu Setup (Cài đặt):

● Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, vuốt tab ở phía trên cùng của màn hình xuống để mở Bảng điều khiển, sau đó chạm vào biểu tượng Setup (Cài đặt) .

● Bảng điều khiển LCD 2 dòng: Bấm nút OK để hiển thị Màn hình chính. Sử dụng các nút mũi tên để di chuyển đến Setup (Cài đặt), sau đó bấm nút OK lần nữa.

2. Từ menu Setup (Cài đặt), chạm hoặc sử dụng các nút mũi tên và nút OK để mở các menu sau

đây:

1. Supply Settings (Cài đặt mực in)

2. Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

3. Chọn Authorized HP (Được HP ủy quyền) để bật tính năng này.

Sử dụng bảng điều khiển máy in để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Từ bảng điều khiển máy in, quản trị viên mạng có thể tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực). Việc này sẽ loại bỏ hạn chế chỉ sử dụng hộp mực HP chính hãng.

1. Di chuyển đến menu Setup (Cài đặt):

VIWW Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP 39

2. Từ menu Setup (Cài đặt), chạm hoặc sử dụng các nút mũi tên và nút OK để mở các menu sau

đây:

1. Supply Settings (Cài đặt mực in)

2. Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

3. Chọn Off (Tắt) để tắt tính năng này.

Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Từ EWS, quản trị viên mạng có thể bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực). Việc này chỉ cho phép sử dụng hộp mực HP chính hãng cùng với máy in.

1. Định vị địa chỉ IP của máy in trên bảng điều khiển máy in:

● Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm

vào biểu tượng Wireless (Không dây) ( ) hoặc biểu tượng Ethernet ( ) để xem địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy in.

● Bảng điều khiển LCD 2 dòng: Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút OK để hiển thị Màn

hình chính. Sử dụng các nút mũi tên và nút OK để di chuyển đến và mở các menu sau đây:

1. Setup (Cài đặt)

2. Network Setup (Cài đặt mạng)

3. General Settings (Cài đặt chung)

Trên menu General Settings (Cài đặt chung), chọn Show the IP Address (Hiển thị địa chỉ IP), sau đó chọn Yes (Có) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy in.

2. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể

không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

3. Trên trang chủ EWS, nhấp vào tab Settings (Cài đặt).

4. Trong ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào Supplies (Mực in) để mở rộng tùy chọn, rồi nhấp vào

Supply Settings (Cài đặt mực in).

5. Trong khu vực Cartridge Policy (Chính sách hộp mực), nhấp vào menu thả xuống và chọn

Authorized HP (Được HP ủy quyền).

6. Nhấp vào Apply (Áp dụng) để lưu các thay đổi.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Từ EWS, quản trị viên mạng có thể tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực). Việc này sẽ loại bỏ hạn chế chỉ sử dụng hộp mực HP chính hãng.

1. Định vị địa chỉ IP của máy in trên bảng điều khiển máy in:

● Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm vào biểu tượng Wireless (Không dây) ( ) hoặc biểu tượng Ethernet ( ) để xem địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy in.

● Bảng điều khiển LCD 2 dòng: Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút OK để hiển thị Màn hình chính. Sử dụng các nút mũi tên và nút OK để di chuyển đến và mở các menu sau đây:

1. Setup (Cài đặt)

2. Network Setup (Cài đặt mạng)

3. General Settings (Cài đặt chung)

2. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể

không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

3. Trên trang chủ EWS, nhấp vào tab Settings (Cài đặt).

4. Trong ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào Supplies (Mực in) để mở rộng tùy chọn, rồi nhấp vào

Supply Settings (Cài đặt mực in).

5. Trong khu vực Cartridge Policy (Chính sách hộp mực), nhấp vào menu thả xuống và chọn Off

(Tắt).

6. Nhấp vào Apply (Áp dụng) để lưu các thay đổi.

Xử lý các thông báo lỗi về Chính sách hộp mực trên bảng điều khiển

Xem xét các hành động đề xuất cho thông báo lỗi Chính sách hộp mực.

VIWW Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP 41

Bảng 3-4 Các thông báo lỗi về Chính sách hộp mực trên bảng điều khiển

Thông báo lỗi Mô tả Hành động đề xuất

10.0X.30 Unauthorized <Color> Cartridge (10.0X.30 Hộp mực <màu> không được phép)

Quản trị viên đã cấu hình máy in này để chỉ sử dụng các nguồn cung cấp HP chính hãng vẫn nằm trong bảo hành. Phải thay thế hộp mực để tiếp tục in.

Thay hộp mực bằng một hộp mực in HP chính hãng.

Nếu bạn tin rằng bạn đã mua nguồn cung cấp HP chính hãng, hãy truy cập vào www.hp.com/go/anticounterfeit để xác định xem hộp mực in có phải là hộp mực HP chính hãng không, cũng như tìm hiểu phải làm gì nếu đó không phải là hộp mực HP chính hãng.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Bạn có thể bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực) bằng cách sử dụng bảng điều khiển hoặc Máy chủ web nhúng (EWS).

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

●

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

●

Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP (EWS) để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp

●

mực)

Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP (EWS) để tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp

●

mực)

Xử lý các thông báo lỗi về Bảo vệ hộp mực trên bảng điều khiển

●

GHI CHÚ: Bật hoặc tắt tính năng này có thể yêu cầu nhập mật khẩu quản trị viên.

Kiểm tra với quản trị viên để xác định xem đã thiết lập mật khẩu quản trị viên hay chưa. Mật khẩu EWS không thể phục hồi được.

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Từ bảng điều khiển máy in, quản trị viên mạng có thể bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực). Việc này bảo vệ hộp mực liên kết với máy in khỏi bị đánh cắp và sử dụng trong máy in khác.

1. Di chuyển đến menu Setup (Cài đặt):

● Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, vuốt

tab ở phía trên cùng của màn hình xuống để mở Bảng điều khiển, sau đó chạm vào biểu tượng Setup (Cài đặt) .

● Bảng điều khiển LCD 2 dòng: Bấm nút OK để hiển thị Màn hình chính. Sử dụng các nút

mũi tên để di chuyển đến Setup (Cài đặt), sau đó bấm nút OK lần nữa.

2. Từ menu Setup (Cài đặt), chạm hoặc sử dụng các nút mũi tên và nút OK để mở các menu sau

đây:

1. Supply Settings (Cài đặt mực in)

2. Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

3. Chọn Protect Cartridges (Bảo vệ hộp mực).

THẬN TRỌNG: Sau khi bật tính năng bảo vệ hộp mực cho máy in, tất cả các hộp mực được

lắp vào máy in sau đó đều sẽ tự động được bảo vệ hãy tắt tính năng

Việc tắt tính năng này sẽ không tắt khả năng bảo vệ đối với các hộp mực hiện đang được lắp đặt.

trước khi

lắp hộp mực mới.

vĩnh viễn

. Để tránh bảo vệ một hộp mực mới,

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Từ bảng điều khiển máy in, quản trị viên mạng có thể tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực). Việc này sẽ loại bỏ bảo vệ cho bất kỳ hộp mực mới nào được lắp vào máy in.

1. Di chuyển đến menu Setup (Cài đặt):

VIWW Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP 43

2. Từ menu Setup (Cài đặt), chạm hoặc sử dụng các nút mũi tên và nút OK để mở các menu sau

đây:

1. Supply Settings (Cài đặt mực in)

2. Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

3. Chọn Off (Tắt) để tắt tính năng này.

Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP (EWS) để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Từ EWS, quản trị viên mạng có thể bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực). Việc này bảo vệ hộp mực liên kết với máy in khỏi bị đánh cắp và sử dụng trong máy in khác.

1. Định vị địa chỉ IP của máy in trên bảng điều khiển máy in:

● Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm

vào biểu tượng Wireless (Không dây) ( ) hoặc biểu tượng Ethernet ( ) để xem địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy in.

● Bảng điều khiển LCD 2 dòng: Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút OK để hiển thị Màn

hình chính. Sử dụng các nút mũi tên và nút OK để di chuyển đến và mở các menu sau đây:

1. Setup (Cài đặt)

2. Network Setup (Cài đặt mạng)

3. General Settings (Cài đặt chung)

2. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể

không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

3. Trên trang chủ EWS, nhấp vào tab Settings (Cài đặt).

4. Trong ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào Supplies (Mực in) để mở rộng tùy chọn, rồi nhấp vào

Supply Settings (Cài đặt mực in).

5. Trong khu vực Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực), nhấp vào menu thả xuống và chọn On

(Bật).

6. Nhấp vào Apply (Áp dụng) để lưu các thay đổi.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

THẬN TRỌNG: Sau khi bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực) cho máy in, tất

cả các hộp mực được lắp vào máy in sau đó đều sẽ tự động được bảo vệ bảo vệ một hộp mực mới, hãy tắt tính năng

Việc tắt tính năng này sẽ không tắt khả năng bảo vệ đối với các hộp mực hiện đang được lắp đặt.

trước khi

lắp hộp mực mới.

vĩnh viễn

. Để tránh

Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP (EWS) để tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Từ EWS, quản trị viên mạng có thể tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực). Việc này sẽ loại bỏ bảo vệ cho bất kỳ hộp mực mới nào được lắp vào máy in.

1. Định vị địa chỉ IP của máy in trên bảng điều khiển máy in:

1. Setup (Cài đặt)

2. Network Setup (Cài đặt mạng)

3. General Settings (Cài đặt chung)

2. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể

không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

3. Trên trang chủ EWS, nhấp vào tab Settings (Cài đặt).

4. Trong ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào Supplies (Mực in) để mở rộng tùy chọn, rồi nhấp vào

Supply Settings (Cài đặt mực in).

5. Trong khu vực Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực), nhấp vào menu thả xuống và chọn Off

(Tắt).

6. Nhấp vào Apply (Áp dụng) để lưu các thay đổi.

Xử lý các thông báo lỗi về Bảo vệ hộp mực trên bảng điều khiển

Xem xét các hành động đề xuất cho thông báo lỗi Bảo vệ hộp mực.

VIWW Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP 45

Bảng 3-5 Các thông báo lỗi về Bảo vệ hộp mực trên bảng điều khiển

Thông báo lỗi Mô tả Hành động đề xuất

10.0X.57 Protected <Color> Cartridge (10.0X.57 Hộp mực <màu> được bảo vệ)

Hộp mực chỉ có thể được sử dụng trong máy in hoặc dải máy in đã bảo vệ nó lúc ban đầu bằng tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực) của HP.

Tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực) cho phép quản trị viên hạn chế các hộp mực để chỉ làm việc trong một máy in hoặc một dải máy in. Phải thay thế hộp mực để tiếp tục in.

Thay hộp mực bằng một hộp mực in mới.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Thay thế hộp mực in

Thay hộp mực in nếu bạn nhận được thông báo trên máy in, hoặc gặp vấn đề về chất lượng in.

Thông tin về hộp mực in

●

Tháo và thay thế hộp mực in

●

Thông tin về hộp mực in

Xem lại các chi tiết đặt hàng hộp mực in thay thế.

Máy in sẽ cho biết khi một hộp mực in còn ít. Thời gian sử dụng thực tế của hộp mực in có thể thay đổi. Hãy xem xét chuẩn bị sẵn hộp mực thay thế để lắp vào khi chất lượng in không còn chấp nhận được.

Để mua hộp mực hoặc kiểm tra hộp mực có phù hợp với máy in không, hãy truy cập HP SureSupply tại www.hp.com/go/suresupply. Cuộn xuống cuối trang và xác nhận xem quốc gia/khu vực có đúng không.

Máy in sử dụng bốn màu và có một hộp mực in khác nhau cho mỗi màu: vàng (Y), đỏ tươi (M), xanh lá mạ (C) và đen (K). Hộp mực in nằm bên trong cửa trước.

THẬN TRỌNG: Các hộp mực in chỉ được phân phối và sử dụng trong khu vực đã chỉ định và sẽ

không sử dụng được khi ở ngoài các khu vực này.

Bảng 3-6 Supplies (Mực in)

Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận

Supplies (Mực in)

Chỉ sử dụng ở khu vực Bắc Mỹ và Châu Mỹ Latinh

Hộp mực HP 414A Black Original LaserJet

Hộp mực in HP 414A Cyan Original LaserJet Toner

Hộp mực in HP 414A Yellow Original LaserJet

Hộp mực in HP 414A Magenta Original LaserJet

Hộp mực HP 414X High Yield Black Original LaserJet

Hộp mực in HP 414X High Yield Cyan Original LaserJet

Hộp mực in HP 414X High Yield Yellow Original LaserJet

Hộp mực in HP 414X High Yield Magenta Original LaserJet

Hộp mực màu đen thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu vàng thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực màu đen thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu vàng thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công suất cao

414A W2020A

414A W2021A

414A W2022A

414A W2023A

414X W2020X

414X W2021X

414X W2022X

414X W2023X

Chỉ sử dụng ở khu vực Châu Âu, Trung Đông, Nga, Cộng đồng các quốc gia độc lập (CIS) và Châu Phi

Hộp mực HP 415A Black Original LaserJet

Hộp mực màu đen thay thế có công suất chuẩn

415A W2030A

VIWW Thay thế hộp mực in 47

Bảng 3-6 Supplies (Mực in) (còn tiếp)

Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận

Hộp mực in HP 415A Cyan Original LaserJet Toner

Hộp mực in HP 415A Yellow Original LaserJet

Hộp mực in HP 415A Magenta Original LaserJet

Hộp mực HP 415X High Yield Black Original LaserJet

Hộp mực in HP 415X High Yield Cyan Original LaserJet

Hộp mực in HP 415X High Yield Yellow Original LaserJet

Hộp mực in HP 415X High Yield Magenta Original LaserJet

Chỉ sử dụng ở khu vực Châu Á - Thái Bình Dương

Hộp mực HP 416A Black Original LaserJet

Hộp mực in HP 416A Cyan Original LaserJet Toner

Hộp mực in HP 416A Yellow Original LaserJet

Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu vàng thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực màu đen thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu vàng thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công suất cao

Hộp mực màu đen thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu vàng thay thế có công suất chuẩn

415A W2031A

415A W2032A

415A W2033A

415X W2030X

415X W2031X

415X W2032X

415X W2033X

416A W2040A

416A W2041A

416A W2042A

Hộp mực in HP 416A Magenta Original LaserJet

Hộp mực HP 416X High Yield Black Original LaserJet

Hộp mực in HP 416X High Yield Cyan Original LaserJet

Hộp mực in HP 416X High Yield Yellow Original LaserJet

Hộp mực in HP 416X High Yield Magenta Original LaserJet

Không được lấy hộp mực in ra khỏi bao bì cho đến khi cần thay thế.

THẬN TRỌNG: Để tránh làm hư hộp mực, không để hộp mực tiếp xúc với ánh sáng quá vài phút.

Nếu hộp mực phải được tháo ra khỏi máy in trong một thời gian dài, hãy đặt hộp mực vào bao gói nhựa ban đầu, hoặc dùng một tấm phủ nhẹ, chắn sáng để che hộp mực lại.

Hình dưới đây minh họa các bộ phận của hộp mực in.

Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực màu đen thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu vàng thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công suất cao

416A W2043A

416X W2040X

416X W2041X

416X W2042X

416X W2043X

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Hình 3-1 Các bộ phận của hộp mực in

Số Mô tả

1 Tay cầm

2 Trống hình

3 Chip bộ nhớ

THẬN TRỌNG: Nếu bột mực vương vào áo quần, hãy lau bằng một mảnh vải khô và giặt áo quần

bằng nước lạnh. Nước nóng sẽ khiến bột mực se kết lại vào vải.

GHI CHÚ: Thông tin về việc tái chế hộp mực đã qua sử dụng có trên vỏ hộp mực.

Tháo và thay thế hộp mực in

Thực hiện theo các bước sau đây để thay thế hộp mực in.

1. Mở cửa trước bằng cách nhấn nút trên bảng bên trái.

VIWW Thay thế hộp mực in 49

2. Nắm tay cầm màu xanh trên ngăn kéo hộp mực và kéo ngăn kéo ra.

3. Nắm vào tay cầm trên hộp mực, sau đó kéo hộp mực ra để tháo.

4. Tháo gói đựng hộp mực in mới khỏi vỏ hộp, sau đó kéo dấu tháo trên sản phẩm đóng gói.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

5. Tháo hộp mực in ra khỏi túi gói hàng đã mở. Đặt hộp mực in đã sử dụng vào túi để tái chế.

6. Giữ hai đầu của hộp mực và lắc nhẹ 5-6 lần.

7. Không chạm vào trống hình ở đáy hộp mực. Dấu vân tay trên trống hình có thể ảnh hưởng đến

chất lượng in. Ngoài ra, không để hộp mực tiếp xúc với ánh sáng khi không cần thiết.

VIWW Thay thế hộp mực in 51

8. Lắp hộp mực mới vào ngăn kéo hộp mực. Đảm bảo rằng con chip màu trên hộp mực khớp với

con chip màu trên ngăn kéo.

9. Đóng nắp hộp mực in.

10. Đóng cửa trước.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

11. Đóng gói hộp mực đã qua sử dụng vào hộp đựng hộp mực mới, hoặc dùng một thùng carton lớn

http://www.hp.com/recycle

và cho các hộp mực cần tái chế vào thùng. Xem hướng dẫn tái chế đi kèm để biết thông tin về việc tái chế.

Ở Hoa Kỳ, có nhãn vận chuyển trả trước trên hộp. Ở các quốc gia/khu vực khác, truy cập

www.hp.com/recycle để in nhãn vận chuyển trả trước.

Dán nhãn vận chuyển trả trước vào vỏ hộp và gửi lại hộp mực đã qua sử dụng cho HP để tái chế.

VIWW Thay thế hộp mực in 53

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Để biết thêm thông tin:

In bằng phần mềm hoặc in từ thiết bị di động hoặc ổ USB flash.

Thao tác in (Windows)

●

Tác vụ in (macOS)

●

Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng

●

In di động

●

In từ ổ USB flash (chỉ dành cho bảng điều khiển màn hình cảm ứng)

●

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau đây:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về quy định và bảo hành

VIWW 55

Thao tác in (Windows)

Tìm hiểu về các tác vụ in phổ biến dành cho người dùng Windows.

Cách in (Windows)

●

In tự động trên hai mặt (Windows)

●

In thủ công trên cả hai mặt (Windows)

●

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows)

●

Chọn loại giấy (Windows)

●

Tác vụ in bổ sung

●

Cách in (Windows)

Sử dụng tùy chọn Print (In) từ ứng dụng phần mềm để chọn máy in và các tùy chọn cơ bản cho lệnh in của bạn.

Quy trình sau đây mô tả quá trình in cơ bản cho Windows.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in. Để thay đổi cài đặt, nhấp vào Properties (Thuộc tính) hoặc

nút Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ:

● Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

● Đối với trình điều khiển HP PCL-6 V4, ứng dụng HP AiO Printer Remote tải xuống các tính

năng trình điều khiển bổ sung khi More settings (Cài đặt thêm) được chọn.

● Để biết thêm thông tin, hãy bấm nút Trợ giúp (?) trong trình điều khiển in.

3. Nhấp vào tab trong trình điều khiển in để cấu hình các tùy chọn sẵn có. Ví dụ, đặt hướng giấy

trong tab Finishing (Kết thúc), đặt nguồn giấy, loại giấy, cỡ giấy và cài đặt chất lượng trên tab Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

4. Nhấp vào nút OK để trở lại hộp thoại Print (In). Chọn số lượng các bản sao để in từ màn hình

này.

5. Nhấp vào nút Print (In) để in lệnh.

In tự động trên hai mặt (Windows)

Nếu máy in của bạn đã lắp đặt bộ in hai mặt tự động, bạn có thể in tự động trên cả hai mặt giấy. Sử dụng khổ giấy và loại giấy được bộ in hai mặt hỗ trợ.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

Chương 4 In

VIWW

GHI CHÚ:

● Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

● Đối với trình điều khiển HP PCL-6 V4, ứng dụng HP AiO Printer Remote tải xuống các tính

năng trình điều khiển bổ sung khi More settings (Cài đặt thêm) được chọn.

3. Nhấp vào tab Finishing (Hoàn tất).

4. Chọn Print on both sides (In trên cả hai mặt). Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Document

Properties (Thuộc tính tài liệu).

5. Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào nút Print (In) để in lệnh in.

In thủ công trên cả hai mặt (Windows)

Dùng quy trình này cho các máy in không có lắp khay in hai mặt tự động hoặc để in trên giấy mà khay in hai mặt không hỗ trợ.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ:

● Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

● Đối với trình điều khiển HP PCL-6 V4, ứng dụng HP AiO Printer Remote tải xuống các tính

năng trình điều khiển bổ sung khi More settings (Cài đặt thêm) được chọn.

3. Nhấp vào tab Finishing (Hoàn tất).

4. Chọn Print on both sides (manually) (In hai mặt (thủ công)) và nhấp vào OK để đóng hộp thoại

Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).

5. Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào Print (In) để in mặt đầu tiên của lệnh.

6. Lấy xếp giấy đã in từ ngăn giấy ra và đặt nó vào Khay 1.

7. Nếu được nhắc, chọn nút thích hợp trên bảng điều khiển để tiếp tục.

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows)

Khi in từ ứng dụng phần mềm bằng tùy chọn Print (In), bạn có thể chọn tùy chọn để in nhiều trang trên một tờ giấy. Ví dụ, bạn có thể muốn làm điều này nếu bạn in tài liệu rất lớn và muốn tiết kiệm giấy.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

VIWW Thao tác in (Windows) 57

GHI CHÚ:

● Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

● Đối với trình điều khiển HP PCL-6 V4, ứng dụng HP AiO Printer Remote tải xuống các tính

năng trình điều khiển bổ sung khi More settings (Cài đặt thêm) được chọn.

3. Nhấp vào tab Finishing (Hoàn tất).

4. Chọn số lượng trang trên một trang giấy từ danh sách thả xuống Pages per sheet (Nhiều trang

trên một tờ).

5. Chọn đúng tùy chọn cho Print page borders (In đường viền trang), Page order (Thứ tự trang) và

Orientation (Hướng). Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính tài liệu).

6. Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào nút Print (In) để in lệnh in.

Chọn loại giấy (Windows)

Khi in từ ứng dụng phần mềm bằng tùy chọn Print (In), bạn có thể đặt loại giấy được sử dụng cho lệnh in của mình. Ví dụ, nếu loại giấy mặc định của bạn là Letter, nhưng bạn đang sử dụng loại giấy khác cho lệnh in, hãy chọn loại giấy cụ thể đó.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ:

● Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

● Đối với trình điều khiển HP PCL-6 V4, ứng dụng HP AiO Printer Remote tải xuống các tính

năng trình điều khiển bổ sung khi More settings (Cài đặt thêm) được chọn.

3. Nhấp vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

4. Chọn tùy chọn cho loại giấy mà bạn đang sử dụng, sau đó nhấp OK.

5. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính tài liệu).

6. Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào nút Print (In) để in lệnh in.

Tác vụ in bổ sung

Tìm thông tin trên web để thực hiện các tác vụ in phổ biến.

Truy cập www.hp.com/support/colorljM454.

Hướng dẫn có sẵn cho các tác vụ in cụ thể, ví dụ như các tác vụ sau đây:

● Tạo và sử dụng các cài đặt hoặc lối tắt in

● Chọn khổ giấy, hoặc dùng khổ giấy tùy chỉnh

Chương 4 In

● Chọn hướng của trang

● Tạo một tập sách mỏng

VIWW

● Co giãn tài liệu cho vừa khổ giấy cụ thể

● In trang đầu hoặc trang cuối của tài liệu trên giấy khác nhau

● In hình mờ trên tài liệu

VIWW Thao tác in (Windows) 59

Tác vụ in (macOS)

In bằng phần mềm in HP cho macOS, bao gồm cách in trên cả hai mặt hoặc in nhiều trang trên mỗi tờ giấy.

Cách in (macOS)

●

Tự động in trên cả hai mặt (macOS)

●

In thủ công trên cả hai mặt (macOS)

●

In nhiều trang trên một tờ giấy (macOS)

●

Chọn loại giấy (macOS)

●

Tác vụ in bổ sung

●

Cách in (macOS)

Sử dụng tùy chọn Print (In) từ ứng dụng phần mềm để chọn máy in và các tùy chọn cơ bản cho lệnh in của bạn.

Quy trình sau đây mô tả quá trình in cơ bản dành cho macOS.

1. Nhấp vào menu File (Tập tin), sau đó nhấp vào tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in.

3. Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi chọn các menu

khác để điều chỉnh cài đặt in.

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

4. Nhấp vào nút Print (In).

Tự động in trên cả hai mặt (macOS)

Tính năng này sẵn có nếu bạn có cài trình điều khiển in của HP. Tính năng này có thể không có sẵn nếu bạn dùng AirPrint.

1. Nhấp vào menu File (Tập tin), sau đó nhấp vào tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in.

3. Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Layout (Bố cục).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

4. Chọn tùy chọn đóng sách từ danh sách thả xuống Two-Sided (Hai mặt).

Chương 4 In

5. Nhấp vào nút Print (In).

VIWW

In thủ công trên cả hai mặt (macOS)

Nếu máy in của bạn không được lắp đặt bộ in hai mặt tự động hoặc bạn đang sử dụng khổ giấy hoặc loại giấy không được bộ in hai mặt hỗ trợ, bạn có thể in trên cả hai mặt giấy bằng quy trình thủ công. Bạn sẽ cần nạp lại giấy để in mặt thứ hai.

Tính năng này sẵn có nếu bạn có cài trình điều khiển in của HP. Tính năng này có thể không có sẵn nếu bạn dùng AirPrint.

1. Nhấp vào menu File (Tập tin), sau đó nhấp vào tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in.

3. Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Manual Duplex (In hai mặt thủ công).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

4. Nhấp vào hộp kiểm Manual Duplex (In hai mặt thủ công) và chọn một tùy chọn đóng sách.

5. Đến máy in và lấy hết giấy trắng trong Khay 1 ra.

6. Nhấp vào nút Print (In).

7. Lấy chồng giấy đã in từ ngăn giấy đầu ra và đặt nó vào khay tiếp giấy với mặt đã in hướng

xuống dưới.

8. Nếu được nhắc, hãy chạm vào nút thích hợp trên bảng điều khiển để tiếp tục.

In nhiều trang trên một tờ giấy (macOS)

1. Nhấp vào menu File (Tập tin), sau đó nhấp vào tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in.

3. Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Layout (Bố cục).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

4. Từ danh sách Pages per Sheet (Nhiều trang trên một tờ) thả xuống, hãy chọn số trang bạn

muốn in trên mỗi tờ.

5. Trong vùng Layout Direction (Hướng bố cục), chọn thứ tự và vị trí của trang trên tờ giấy.

6. Từ menu Border (Đường viền), chọn loại viền quanh mỗi trang trên tờ giấy.

7. Nhấp vào nút Print (In).

Chọn loại giấy (macOS)

VIWW Tác vụ in (macOS) 61

1. Nhấp vào menu File (Tập tin), sau đó nhấp vào tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in.

3. Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Media & Quality (Phương tiện & Chất lượng) hoặc menu Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

4. Chọn từ các tùy chọn Media & Quality (Phương tiện & Chất lượng) hoặc Paper/Quality (Giấy/

Chất lượng).

GHI CHÚ: Danh sách này bao gồm toàn bộ các tùy chọn khả dụng. Một số tùy chọn không khả

dụng trên tất cả các máy in.

● Media Type (Loại phương tiện): Chọn tùy chọn cho loại giấy cho lệnh in.

● Print Quality (Chất lượng in): Chọn mức độ phân giải cho lệnh in.

● EconoMode (Chế độ tiết kiệm): Chọn tùy chọn này để bảo tồn bột mực khi in bản nháp của

tài liệu.

Nhấp vào nút Print (In).

Tác vụ in bổ sung

Tìm thông tin trên web để thực hiện các tác vụ in phổ biến.

Truy cập www.hp.com/support/colorljM454.

Hướng dẫn có sẵn cho các tác vụ in cụ thể, ví dụ như các tác vụ sau đây:

● Tạo và sử dụng các cài đặt hoặc lối tắt in

● Chọn khổ giấy, hoặc dùng khổ giấy tùy chỉnh

● Chọn hướng của trang

● Tạo một tập sách mỏng

● Co giãn tài liệu cho vừa khổ giấy cụ thể

● In trang đầu hoặc trang cuối của tài liệu trên giấy khác nhau

● In hình mờ trên tài liệu

Chương 4 In

VIWW

Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng

Lưu các lệnh in vào bộ nhớ máy in để in sau.

Giới thiệu

●

Trước khi bắt đầu

●

Cài đặt lưu trữ lệnh in

●

Tắt hoặc bật tính năng lưu trữ lệnh in

●

Tạo lệnh in đã lưu (Windows)

●

Tạo lệnh in đã lưu (macOS)

●

In lệnh in đã lưu

●

Xóa lệnh in đã lưu

●

Thông tin được gửi đến máy in cho mục đích Kế toán lệnh in

●

Giới thiệu

Thông tin sau đây cung cấp các quy trình tạo và in tài liệu được lưu vào ổ USB flash. Các lệnh này có thể được in sau đó hoặc in riêng.

Trước khi bắt đầu

Xem xét các yêu cầu để sử dụng tính năng lưu trữ lệnh in.

Tính năng lưu trữ lệnh in có các yêu cầu sau đây:

● Một thiết bị lưu trữ USB 2.0 chuyên dụng có ít nhất 16 GB trống phải được cài đặt trong USB

chủ phía sau. Thiết bị lưu trữ USB này giữ các lệnh lưu trữ được gửi đến máy in. Tháo thiết bị lưu trữ USB này ra khỏi máy in sẽ tắt tính năng lưu trữ lệnh in.

● Nếu bạn đang dùng trình điều khiển HP Universal Print Driver (UPD), bạn phải dùng phiên bản

UPD 5.9.0 trở lên.

Cài đặt lưu trữ lệnh in

Cài đặt lưu trữ lệnh in trong trình điều khiển in, gắn phương tiện lưu trữ (ổ USB flash) vào máy in và xác nhận tính năng đã sẵn sàng để sử dụng.

Trước khi bạn bắt đầu, hãy cài đặt phần mềm máy in nếu chưa cài đặt. Truy cập vào trang

www.hp.com/support, bấm vào Software and Drivers (Phần mềm và trình điều khiển), sau đó làm

theo các hướng dẫn trên màn hình để tải xuống phần mềm HP mới nhất.

Khi trình điều khiển in được cài đặt, tùy chọn Job Storage (Lưu trữ lệnh in) sẽ được đặt thành Automatic (Tự động) theo mặc định. Tùy chọn được bố trí như sau:

● Windows: Devices and Printers (Thiết bị và Máy in)►Printer Properties (Thuộc tính máy

in)►Device Settings (Cài đặt thiết bị)

● macOS: Printers & Scanners (Máy in & Máy quét)►Options & Supplies (Tùy chọn & Mực in)

Để hoàn tất cài đặt Job Storage (Lưu trữ lệnh in):

VIWW Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng 63

1. Định vị cổng USB sau.

Trên một số kiểu sản phẩm, cổng USB sau được đậy lại. Tháo nắp cổng USB sau trước khi tiến hành.

2. Lắp ổ USB flash vào cổng USB sau.

Hình 4-1 Lắp ổ USB flash

Thông báo hiển thị trên bảng điều khiển cảnh báo rằng ổ USB sẽ được định dạng. Chọn OK để hoàn thành quá trình.

3. Mở trình điều khiển in để xác nhận tab Job Storage (Lưu trữ lệnh in) được hiển thị. Nếu tab này

hiển thị, nghĩa là tính năng đã sẵn sàng để sử dụng.

Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In), chọn máy in của bạn từ danh sách máy in và thực hiện thao tác sau đây:

● Windows: Chọn Properties (Thuộc tính) hoặc Preferences (Tùy chọn). Nhấp vào tab Job

Storage (Lưu trữ lệnh in).

Nếu tab Job Storage (Lưu trữ lệnh in) không hiển thị, hãy kích hoạt tab như sau:

Từ menu Start (Bắt đầu), mở Settings (Cài đặt), nhấp vào Devices (Thiết bị), rồi nhấp vào Devices and Printers (Thiết bị và Máy in). Nhấp chuột phải vào tên máy in và nhấp vào Printer Properties (Thuộc tính máy in). Nhấp vào tab Device Settings (Cài đặt thiết bị), nhấp vào Job Storage (Lưu trữ lệnh in) và chọn Automatic (Tự động). Nhấp vào Apply (Áp dụng) và OK.

● macOS: Trình điều khiển máy in sẽ hiển thị menu Copies & Pages (Bản sao & Trang). Mở

danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào menu Job Storage (Lưu trữ lệnh in).

Nếu menu Job Storage (Lưu trữ lệnh in) không hiển thị, hãy đóng cửa sổ Print (In) rồi mở lại để kích hoạt menu.

Tắt hoặc bật tính năng lưu trữ lệnh in

Tắt tính năng lưu trữ lệnh in để làm cho nó không khả dụng, ngay cả khi gắn ổ USB vào máy in. Bật tính năng này để làm cho tính năng này khả dụng trở lại.

1. Mở Printer Properties (Thuộc tính máy in):

Chương 4 In

VIWW

● Windows: Từ menu Start (Bắt đầu), mở Settings (Cài đặt), nhấp vào Devices (Thiết bị), rồi nhấp vào Devices and Printers (Thiết bị và Máy in). Nhấp chuột phải vào máy in và nhấp vào Printer properties (Thuộc tính máy in).

● macOS: Từ menu của Apple, mở System Preferences (Tùy chọn hệ thống), sau đó nhấp vào Printers & Scanners (Máy in & Máy quét). Chọn máy in và nhấp vào Options & Supplies (Tùy chọn & Mực in).

2. Tắt tùy chọn Job Storage (Lưu trữ lệnh in) như sau:

● Windows: Nhấp vào tab Device settings (Cài đặt thiết bị), nhấp vào Job Storage (Lưu trữ lệnh in) và chọn Disable (Tắt).

● macOS: Trên tab Options (Tùy chọn), bỏ chọn hộp kiểm Job Storage (Lưu trữ lệnh in).

Để bật tính năng này, hãy đặt tùy chọn Job Storage (Lưu trữ lệnh in) trở lại thành Automatic (Tự động) (Windows) hoặc chọn hộp kiểm Job Storage (Lưu trữ lệnh in) (macOS).

Tạo lệnh in đã lưu (Windows)

Lưu trữ lệnh in trên ổ USB flash để in riêng hoặc in trì hoãn.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, sau đó chọn Properties (Thuộc tính) hoặc Preferences (Tùy

chọn).

GHI CHÚ:

● Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

● Đối với trình điều khiển HP PCL-6 V4, ứng dụng HP AiO Printer Remote tải xuống các tính

năng trình điều khiển bổ sung khi More settings (Cài đặt thêm) được chọn.

3. Nhấp vào tab Job Storage (Lưu trữ lệnh in).

GHI CHÚ: Nếu tab Job Storage (Lưu trữ lệnh in) không hiển thị, hãy làm theo các hướng dẫn

trong phần "Tắt hoặc bật tính năng lưu trữ lệnh in" để kích hoạt tab.

4. Chọn một tùy chọn Job Storage Mode (Chế độ lưu trữ lệnh in):

● Proof and Hold (Kiểm tra và Giữ): In và kiểm tra một bản sao của một lệnh in, sau đó in nhiều bản sao hơn. Bản sao đầu tiên sẽ được in ngay lập tức. Thao tác in các bản sao tiếp theo phải được khởi chạy từ bảng điều khiển phía trước của thiết bị. Ví dụ: nếu 10 bản sao được gửi thì 1 bản sao sẽ được in ngay lập tức, còn 9 bản sao khác sẽ được in khi bạn phục hồi lại lệnh. Lệnh sẽ bị xóa sau khi máy in hết tất cả các bản sao.

● Personal Job (Lệnh in cá nhân): Lệnh in không in cho đến khi bạn yêu cầu trên bảng điều khiển máy in. Đối với chế độ lưu trữ lệnh in này, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn Make Job Private/Secure (Làm cho lệnh in bí mật/bảo mật). Nếu bạn gán một số nhận dạng cá nhân (PIN) cho lệnh in, bạn phải cung cấp mã PIN yêu cầu ở bảng điều khiển. Nếu mã hóa lệnh in, bạn phải cung cấp mật khẩu được yêu cầu tại bảng điều khiển. Lệnh in sẽ bị xóa khỏi bộ nhớ sau khi máy in ra.

VIWW Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng 65

● Quick Copy (Sao chép nhanh): In số lượng bản sao được yêu cầu của một lệnh in và lưu một bản sao của lệnh in trong bộ nhớ của máy in để bạn có thể in lại sau. Lệnh in sẽ bị xóa theo cách thủ công hoặc theo thời hạn giữ lại lệnh in.

● Stored Job (Lệnh in đã lưu): Lưu một lệnh in trên máy in và cho phép người dùng khác in lệnh in này bất cứ lúc nào. Đối với chế độ lưu trữ lệnh in này, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn Make Job Private/Secure (Làm cho lệnh in bí mật/bảo mật). Nếu bạn gán một số nhận dạng cá nhân (PIN) cho lệnh in, người in lệnh in này phải cung cấp mã PIN được yêu cầu ở bảng điều khiển. Nếu bạn mã hóa lệnh in, người in lệnh in này phải cung cấp mật khẩu được yêu cầu tại bảng điều khiển. Lệnh in sẽ bị xóa theo cách thủ công hoặc theo thời hạn giữ lại lệnh in.

5. Để sử dụng tên người dùng hoặc tên lệnh in tùy chỉnh, hãy nhấp vào nút Custom (Tùy chỉnh),

sau đó nhập tên người dùng hoặc tên lệnh in.

Chọn tùy chọn để sử dụng nếu một lệnh in đã lưu khác đã có tên đó:

● Use Job Name + (1-99) (Sử dụng tên lệnh in + (1-99)): Nối một số riêng vào cuối tên lệnh

in.

● Replace Existing File (Thay thế tập tin hiện có): Ghi đè lệnh in đã lưu hiện có bằng lệnh in

mới.

6. Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính tài liệu). Trong hộp thoại

Print (In), hãy bấm vào nút Print (In) để in lệnh in.

Tạo lệnh in đã lưu (macOS)

Lưu trữ lệnh in trên ổ USB flash để in riêng hoặc in trì hoãn.

1. Nhấp vào menu File (Tệp), sau đó nhấp vào tùy chọn Print (In).

2. Trong menu Printer (Máy in), hãy chọn máy in.

3. Nhấp Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi nhấp vào

menu Job Storage (Lưu trữ lệnh in).

GHI CHÚ: Nếu menu Job Storage (Lưu trữ lệnh in) không xuất hiện, hãy làm theo các hướng

dẫn trong phần "Bật hoặc tắt tính năng lưu trữ lệnh in" để kích hoạt menu.

4. Trong danh sách thả xuống Mode (Chế độ), hãy chọn loại lệnh in đã lưu.

● Proof and Hold (Kiểm tra và Giữ): In và kiểm tra một bản sao của một lệnh in, sau đó in

nhiều bản sao hơn. Bản sao đầu tiên sẽ được in ngay lập tức. Thao tác in các bản sao tiếp theo phải được khởi chạy từ bảng điều khiển phía trước của thiết bị. Ví dụ: nếu 10 bản sao được gửi thì 1 bản sao sẽ được in ngay lập tức, còn 9 bản sao khác sẽ được in khi bạn phục hồi lại lệnh. Lệnh sẽ bị xóa sau khi máy in hết tất cả các bản sao.

● Personal Job (Lệnh in cá nhân): Lệnh in không in cho đến khi có ai đó yêu cầu trên bảng

điều khiển máy in. Nếu lệnh có số nhận dạng cá nhân (PIN), hãy cung cấp mã PIN yêu cầu ở bảng điều khiển. Lệnh in sẽ bị xóa khỏi bộ nhớ sau khi máy in ra.

Chương 4 In

VIWW

● Quick Copy (Sao chép nhanh): In số lượng bản sao được yêu cầu của một lệnh in và lưu một bản sao của lệnh in trong bộ nhớ của máy in để có thể in lại sau. Lệnh in sẽ bị xóa theo cách thủ công hoặc theo thời hạn giữ lại lệnh in.

● Stored Job (Lệnh in đã lưu): Lưu một lệnh in trên máy in và cho phép người dùng khác in lệnh in này bất cứ lúc nào. Nếu lệnh có số nhận dạng cá nhân (PIN), người in lệnh phải cung cấp mã PIN yêu cầu ở bảng điều khiển. Lệnh in sẽ bị xóa theo cách thủ công hoặc theo thời hạn giữ lại lệnh in.

5. Để sử dụng tên người dùng hoặc tên lệnh in tùy chỉnh, hãy nhấp vào nút Custom (Tùy chỉnh),

sau đó nhập tên người dùng hoặc tên lệnh in.

GHI CHÚ: macOS 10.14 Mojave trở lên: Trình điều khiển in không còn bao gồm nút Custom

(Tùy chỉnh). Sử dụng các tùy chọn dưới danh sách thả xuống Mode (Chế độ) để thiết lập lệnh in đã được lưu.

Chọn tùy chọn để sử dụng khi đã có một lệnh in đã lưu khác có tên đó.

● Use Job Name + (1-99) (Sử dụng tên lệnh in + (1-99)): Nối một số riêng vào cuối tên lệnh

in.

● Replace Existing File (Thay thế tập tin hiện có): Ghi đè lệnh in đã lưu hiện có bằng lệnh in

mới.

6. Nếu đã chọn tùy chọn Stored Job (Lệnh in đã lưu) hoặc tùy chọn Personal Job (Lệnh in cá

nhân) trong danh sách thả xuống Mode (Chế độ), bạn có thể bảo vệ lệnh in này bằng mã PIN. Nhập số gồm 4 chữ số vào trường Use PIN to Print (Sử dụng mã PIN để in). Khi người khác tìm cách in lệnh in này, máy in sẽ nhắc người đó nhập mã PIN này.

7. Bấm vào nút Print (In) để in.

In lệnh in đã lưu

In lệnh in được lưu trên ổ USB flash.

1. Di chuyển đến thư mục chứa lệnh in đã lưu trữ:

● Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm

vào biểu tượng Print (In), sau đó chạm vào Job Storage (Lưu trữ lệnh in).

● Bảng điều khiển LCD 2 dòng: Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút OK để hiển thị Màn

hình chính. Sử dụng các nút mũi tên để di chuyển đến Job Storage (Lưu trữ lệnh in), sau đó bấm nút OK.

2. Từ danh sách Job Folders (Thư mục lệnh), di chuyển đến và chọn tên thư mục lưu trữ lệnh.

3. Di chuyển đến và chọn tên lệnh bạn muốn in.

Nếu lệnh in là riêng tư hoặc được mã hóa, hãy nhập mã PIN hoặc mật khẩu. Chạm Done (Xong) (bảng điều khiển màn hình cảm ứng).

4. In lệnh in:

VIWW Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng 67

● Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Để điều chỉnh số lượng bản sao, chạm vào hộp ở bên trái của nút Print (In) và nhập số lượng bản sao bằng bàn phím cảm ứng. Chạm vào Done (Xong) để đóng bàn phím, sau đó chạm vào Print (In) để in lệnh in.

● Bảng điều khiển LCD 2 dòng: Để điều chỉnh số lượng bản sao, sử dụng các nút mũi tên để di chuyển đến tùy chọn Copy (Sao chép), sau đó bấm OK. Trên màn hình Copy (Sao chép), sử dụng các nút mũi tên để chọn số lượng bản sao, sau đó bấm OK để lưu cài đặt. Bấm OK lần nữa để in lệnh in.

Chương 4 In

VIWW

Xóa lệnh in đã lưu

Khi lệnh mới được lưu vào ổ USB flash, mọi lệnh trước đó có cùng tên người dùng và tên lệnh sẽ bị ghi đè. Nếu bộ nhớ ổ USB flash đầy, bảng điều khiển máy in sẽ hiển thị thông báo sau đây: Thiết bị lưu trữ USB flash đã hết bộ nhớ. Xóa lệnh in chưa sử dụng và thử lại. Phải xóa bớt các lệnh in hiện tại trước khi có thể lưu thêm lệnh in.

Xóa một lệnh được lưu trên máy in

●

Xóa một lệnh được lưu trên máy in

Xóa lệnh được lưu trên ổ USB flash.

1. Di chuyển đến thư mục chứa lệnh in đã lưu trữ:

● Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm vào biểu tượng Print (In), sau đó chạm vào Job Storage (Lưu trữ lệnh in).

● Bảng điều khiển LCD 2 dòng: Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút OK để hiển thị Màn hình chính. Sử dụng các nút mũi tên để di chuyển đến Job Storage (Lưu trữ lệnh in), sau đó bấm nút OK.

2. Từ danh sách Job Folders (Thư mục lệnh), di chuyển đến và chọn tên thư mục lưu trữ lệnh.

3. Di chuyển đến và chọn tên lệnh bạn muốn xóa.

Nếu lệnh in là riêng tư hoặc được mã hóa, hãy nhập mã PIN hoặc mật khẩu.

4. Xóa lệnh:

● Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Chạm vào biểu tượng Trash (Thùng rác) , sau đó chạm vào Delete (Xóa) để xóa lệnh.

● Bảng điều khiển 2 dòng: Sử dụng các nút mũi tên để di chuyển đến tùy chọn Delete (Xóa), sau đó bấm nút OK. Bấm OK một lần nữa để xóa lệnh in.

Thông tin được gửi đến máy in cho mục đích Kế toán lệnh in

Lệnh in được gửi từ trình điều khiển trên máy khách (ví dụ như máy tính cá nhân) có thể gửi thông tin cho phép nhận dạng cá nhân đến Thiết bị in ấn và xử lý hình ảnh của HP. Thông tin này có thể bao gồm nhưng không giới hạn trong phạm vi tên người dùng và tên máy khách khởi phát lệnh mà có thể được sử dụng cho mục đích kế toán lệnh in, do Quản trị viên của thiết bị in xác định. Thông tin này cũng có thể được lưu trữ cùng với lệnh trên thiết bị lưu trữ lớn (ví dụ như ổ đĩa) của thiết bị in khi sử dụng tính năng lưu trữ lệnh in.

VIWW Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng 69

In di động

Các giải pháp di động và ePrint để cho phép in dễ dàng tới một máy in HP từ máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh hoặc từ thiết bị di động khác.

Giới thiệu

●

In Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây)

●

HP ePrint qua email (bảng điều khiển màn hình cảm ứng)

●

HP ePrint qua email (bảng điều khiển LCD 2 dòng)

●

AirPrint

●

In nhúng của Android

●

Giới thiệu

Xem lại các thông tin sau đây về giải pháp in di động.

Để xem danh sách đầy đủ các giải pháp di động cũng như ePrint và xác định lựa chọn tốt nhất, hãy truy cập www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

Chương 4 In

VIWW

In Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây)

Wi-Fi Direct cho phép in từ một thiết bị di động không dây mà không cần kết nối với mạng hoặc Internet.

Để bật Wi-Fi Direct

●

Thay đổi tên Wi-Fi Direct của máy in

●

GHI CHÚ: Không phải mọi hệ điều hành di động đều được hỗ trợ bởi Wi-Fi Direct.

Dùng Wi-Fi Direct để in không dây từ các thiết bị sau đây:

● Các thiết bị di động Android tương thích với giải pháp in nhúng của Android

● iPhone, iPad hoặc iPod touch sử dụng ứng dụng Apple AirPrint hoặc HP Smart

● Thiết bị di động Android dùng giải pháp in nhúng của Android hoặc ứng dụng HP Smart

● Thiết bị Mac và PC dùng Phần mềm HP ePrint

● HP Roam

Để biết thêm thông tin về in Wi-Fi Direct, xem www.hp.com/go/wirelessprinting.

Bạn có thể bật hoặc tắt Wi-Fi Direct từ bảng điều khiển máy in.

Để bật Wi-Fi Direct

Để in không dây từ thiết bị di động, phải bật Wi-Fi Direct.

Làm theo các bước sau đây để bật Wi-Fi Direct từ bảng điều khiển máy in.

1. Di chuyển đến menu Wi-Fi Direct:

● Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, vuốt tab ở phía trên cùng của màn hình xuống để mở Bảng điều khiển, sau đó chạm vào biểu

tượng Wi-Fi Direct ( ).

1. Setup (Cài đặt)

2. Wi-Fi Direct

Màn hình Wi-Fi Direct Details (Thông tin về Wi-Fi Direct) hiển thị.

2. Mở màn hình Wi-Fi Direct Status (Trạng thái Wi-Fi Direct):

● Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Trên màn hình Wi-Fi Direct Details (Thông tin về Wi-Fi Direct), chạm vào biểu tượng Settings (Cài đặt) .

● Bảng điều khiển LCD 2 dòng: Trên màn hình Wi-Fi Direct Details (Thông tin về Wi-Fi Direct), di chuyển đến và mở menu Wi-Fi Direct Status (Trạng thái Wi-Fi Direct).

3. Bật Wi-Fi Direct:

VIWW In di động 71

● Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Nếu Wi-Fi Direct được đặt thành Off (Tắt), hãy chạm vào khóa chuyển để bật.

● Bảng điều khiển LCD 2 dòng: Nếu Wi-Fi Direct được đặt thành Off (Tắt), hãy bấm nút mũi tên phải để bật lên, sau đó bấm OK để lưu cài đặt.

GHI CHÚ: Trong môi trường có nhiều hơn một kiểu của cùng một máy in được lắp đặt, việc cung

cấp cho mỗi máy in một tên Wi-Fi Direct riêng biệt có thể giúp nhận diện máy in dễ dàng hơn khi sử dụng chức năng in Wi-Fi Direct.

Để xem Wi-Fi Direct Name (Tên Wi-Fi Direct) trên bảng điều khiển màn hình cảm ứng, hãy đi đến Màn hình chính, vuốt tab Bảng điều khiển xuống, sau đó chạm vào biểu tượng Wi-Fi Direct ( ).

Để xem tên Wi-Fi Direct trên bảng điều khiển LCD 2 dòng, bấm nút OK để hiển thị Màn hình chính, sau đó di chuyển đến và mở các menu sau đây:

1. Setup (Cài đặt)

2. Wi-Fi Direct

3. Wi-Fi Direct Name (Tên Wi-Fi Direct)

Chương 4 In

VIWW

Thay đổi tên Wi-Fi Direct của máy in

Thay đổi tên Wi-Fi Direct của máy in bằng cách dùng Máy chủ web nhúng HP (EWS):

Bước một: Mở Máy chủ web nhúng HP

●

Bước hai: Thay đổi tên Wi-Fi Direct

●

Bước một: Mở Máy chủ web nhúng HP

Sử dụng quy trình sau đây để mở Máy chủ web nhúng HP (EWS).

1. Định vị địa chỉ IP của máy in trên bảng điều khiển máy in:

1. Setup (Cài đặt)

2. Network Setup (Cài đặt mạng)

3. General Settings (Cài đặt chung)

Trên menu General Settings (Cài đặt chung), chọn Show the IP Address (Hiển thị địa chỉ

IP), sau đó chọn Yes (Có) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy in.

2. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể

không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

Bước hai: Thay đổi tên Wi-Fi Direct

Sử dụng quy trình sau đây để thay đổi tên Wi-Fi Direct.

1. Trên trang chủ EWS, nhấp vào tab Network (Mạng).

2. Trong ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào Wi-Fi Direct.

3. Trong trường Status (Trạng thái), nhấp vào Edit Settings (Chỉnh sửa cài đặt).

4. Trong trường Wi-Fi Direct Name (Tên Wi-Fi Direct), nhập tên mới, sau đó nhấp vào Apply (Áp

dụng).

HP ePrint qua email (bảng điều khiển màn hình cảm ứng)

Sử dụng HP ePrint để in tài liệu bằng cách gửi tài liệu dưới dạng tài liệu đính kèm email đến địa chỉ email của máy in từ thiết bị bất kỳ có hỗ trợ dịch vụ email. Hướng dẫn này dành cho kiểu máy in có bảng điều khiển màn hình cảm ứng.

VIWW In di động 73

Để dùng HP ePrint, máy in phải đáp ứng các yêu cầu này:

● Máy in phải được kết nối với mạng không dây hoặc có dây và phải có khả năng truy cập vào

Internet.

● Máy in phải bật HP Web Services (Dịch vụ web của HP) và máy in phải được đăng ký với trang

web HP Connected.

Thực hiện các bước sau để bật Dịch vụ web HP và đăng ký với HP Connected:

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, vuốt tab ở phía trên cùng của màn hình xuống

để mở Bảng điều khiển, sau đó chạm vào biểu tượng HP ePrint .

2. Trong màn hình HP ePrint, chạm vào Setup (Cài đặt) ở góc dưới bên phải.

3. Trong màn hình Setup Web Services (Cài đặt dịch vụ web), đọc điều khoản thỏa thuận sử dụng.

Chạm vào Yes (Có) để chấp nhận các điều khoản sử dụng và kích hoạt HP Web Services (Dịch vụ web HP).

Máy in kích hoạt Dịch vụ web rồi in trang thông tin. Trang thông tin có chứa mã máy in cần thiết để bạn đăng ký máy in tại HP Connected.

4. Hãy truy cập www.hpconnected.com để tạo tài khoản HP ePrint và hoàn thành quy trình cài đặt.

HP ePrint qua email (bảng điều khiển LCD 2 dòng)

Sử dụng HP ePrint để in tài liệu bằng cách gửi tài liệu dưới dạng tài liệu đính kèm email đến địa chỉ email của máy in từ thiết bị bất kỳ có hỗ trợ dịch vụ email. Hướng dẫn này dành cho các kiểu máy in có bảng điều khiển LCD 2 dòng.

Để dùng HP ePrint, máy in phải đáp ứng các yêu cầu này:

● Máy in phải được kết nối với mạng không dây hoặc có dây và phải có khả năng truy cập vào

Internet.

● Máy in phải bật HP Web Services (Dịch vụ Web của HP) và máy in phải được đăng ký với trang

web HP Connected.

Thực hiện các bước sau để bật Dịch vụ web HP và đăng ký với HP Connected:

1. Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút OK để hiển thị Màn hình chính.

2. Sử dụng các nút mũi tên và nút OK để di chuyển đến và mở các menu sau đây:

1. Setup (Cài đặt)

2. Network Setup (Cài đặt mạng)

3. General Settings (Cài đặt chung)

3. Trên menu General Settings (Cài đặt chung), chọn Show the IP Address (Hiển thị địa chỉ IP),

sau đó chọn Yes (Có) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy in.

Chương 4 In

VIWW

AirPrint

4. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể

không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

5. Trên trang chủ EWS, nhấp vào tab Web Services (Dịch vụ web).

6. Trong phần Web Services Settings (Cài đặt dịch vụ web), nhấp vào Setup (Cài đặt), nhấp vào

Continue (Tiếp tục), sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình để chấp nhận các điều khoản sử dụng.

Máy in kích hoạt Dịch vụ web rồi in trang thông tin. Trang thông tin có chứa mã máy in cần thiết để bạn đăng ký máy in tại HP Connected.

7. Hãy truy cập www.hpconnected.com để tạo tài khoản HP ePrint và hoàn thành quá trình thiết

lập.

Với Apple AirPrint, bạn có thể in trực tiếp tới máy in từ thiết bị iOS hoặc máy tính Mac mà không cần cài đặt trình điều khiển in.

AirPrint được hỗ trợ cho iOS và từ các máy tính Mac chạy macOS (10.7 Lion trở lên).

Sử dụng AirPrint để in trực tiếp tới máy in từ iPad, iPhone (3GS trở lên) hoặc iPod touch (thế hệ thứ ba trở lên) trong các ứng dụng di động sau đây:

● Thư

● Ảnh

● Safari

● iBooks

● Chọn ứng dụng của bên thứ ba

Để dùng AirPrint, máy in phải được kết nối tới cùng mạng (mạng phụ) với thiết bị Apple. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng AirPrint và các máy in HP nào tương thích với AirPrint, hãy truy cập

www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

GHI CHÚ: Trước khi sử dụng AirPrint với kết nối USB, hãy kiểm tra số phiên bản. Phiên bản AirPrint

1.3 và cũ hơn không hỗ trợ kết nối USB.

In nhúng của Android

Giải pháp in tích hợp của HP dành cho Android và Kindle cho phép các thiết bị di động tự động tìm và in tới máy in HP có trên mạng hoặc trong phạm vi phủ sóng không dây dành cho in Wi-Fi Direct.

Máy in phải được kết nối tới cùng mạng (mạng phụ) với thiết bị Android.

Giải pháp in được tích hợp vào các hệ điều hành được hỗ trợ, vì vậy bạn không cần phải cài đặt trình điều khiển hoặc tải xuống phần mềm.

VIWW In di động 75

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng tính năng in nhúng Android và loại thiết bị Android nào được hỗ trợ, hãy truy cập www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

Chương 4 In

VIWW

In từ ổ USB flash (chỉ dành cho bảng điều khiển màn hình cảm ứng)

Tìm hiểu cách in trực tiếp từ ổ USB flash.

Giới thiệu

●

In tài liệu USB

●

Giới thiệu

Tính năng in walk-up USB cho phép bạn nhanh chóng in các tập tin mà không cần gửi chúng từ máy tính. Tính năng này khả dụng trên các kiểu máy in có bảng điều khiển màn hình cảm ứng.

Máy in chấp nhận các ổ USB flash chuẩn trong cổng USB nằm bên dưới bảng điều khiển. Sản phẩm hỗ trợ những loại tệp sau đây:

● .pdf

● .jpg

● .prn và .PRN

● .pcl và .PCL

● .ps và .PS

● .doc và .docx

● .ppt và .pptx

In tài liệu USB

Sử dụng quy trình sau đây để in tài liệu USB.

1. Lắp ổ USB flash vào cổng USB trên mặt trước của máy in.

Thông báo Reading... (Đang đọc...) sẽ hiển thị trên bảng điều khiển của máy in.

2. Trên màn hình Memory Device Options (Tùy chọn thiết bị bộ nhớ), chạm vào Print Documents (In tài liệu).

3. Cuộn đến và chạm vào tên của tập tin bạn muốn in. Nếu tập tin được lưu trữ trong thư mục, hãy

chạm vào tên thư mục, sau đó cuộn đến và chạm vào tên tập tin.

4. Khi menu Print from USB (In từ USB) hiển thị, chạm vào bất kỳ mục menu nào sau đây để thay

đổi các cài đặt lệnh in:

● 2-Sided (2 mặt)

● Tray Selection (Chọn khay)

● Copies (Bản sao)

● Quality (Chất lượng)

Để có thêm tùy chọn, chạm vào biểu tượng Settings (Cài đặt) .

VIWW In từ ổ USB flash (chỉ dành cho bảng điều khiển màn hình cảm ứng) 77

5. Chạm vào nút Print (In) để in lệnh in.

6. Lấy bản in ra khỏi ngăn giấy đầu ra và tháo ổ USB flash ra khỏi cổng USB.

Chương 4 In

VIWW

Quản lý máy in

Sử dụng các công cụ quản lý, cài đặt bảo mật và bảo tồn năng lượng, cũng như cập nhật chương trình cơ sở cho máy in.

Sử dụng các ứng dụng HP Web Services (Dịch vụ web của HP) (chỉ áp dụng với các kiểu có

●

màn hình cảm ứng)

Thay đổi kiểu kết nối máy in (Windows)

●

Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP và Trang chủ máy in (EWS)

●

Lập cấu hình cài đặt mạng IP

●

Các tính năng bảo mật của máy in

●

Các cài đặt bảo tồn năng lượng

●

HP Web Jetadmin

●

Cập nhật chương trình cơ sở

●

Để biết thêm thông tin:

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau đây:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về quy định và bảo hành

Sử dụng các ứng dụng HP Web Services (Dịch vụ web của HP) (chỉ áp dụng với các kiểu có màn hình cảm ứng)

Với Web Services (Dịch vụ web), bạn có thể thêm ứng dụng in vào máy in bằng HP Connected. Ứng dụng in là nền tảng cung cấp nội dung theo yêu cầu, cho phép bạn duyệt và xem các điểm đến web phổ biến và in ở định dạng dễ đọc.

VIWW 79

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, vuốt sang phải và chạm vào Apps (Ứng dụng).

2. Chạm vào ứng dụng in mà bạn muốn sử dụng.

Để biết thêm thông tin về mỗi ứng dụng in và để tạo tài khoản, hãy truy cập vào trang web HP Connected tại HP Connected. Với tài khoản HP Connected, bạn có thể thêm, cấu hình hoặc xóa ứng dụng in và đặt thứ tự ứng dụng xuất hiện trên bảng điều khiển máy in của bạn.

GHI CHÚ: Trang web HP Connected có thể không có sẵn ở tất cả các quốc gia/khu vực.

GHI CHÚ: Bạn cũng có thể tắt ứng dụng in bằng EWS. Để làm như vậy, hãy mở EWS (xem

phần Mở Máy chủ web nhúng), nhấp vào tab Web Services (Dịch vụ web), sau đó nhấp vào Turn Off (Tắt) bên cạnh tùy chọn Print Apps (Ứng dụng in).

Thay đổi kiểu kết nối máy in (Windows)

Nếu bạn hiện đang sử dụng máy in và muốn thay đổi cách máy in được kết nối, hãy sử dụng Device Setup & Software (Thiết lập thiết bị và phần mềm) để thay đổi kết nối. Ví dụ, kết nối máy in mới với máy tính sử dụng kết nối USB hoặc mạng, hoặc thay đổi kết nối từ USB đến một kết nối không dây.

Để mở Device Setup & Software, hãy hoàn tất quy trình sau:

1. Mở HP Printer Assistant (Trợ lý máy in HP).

● Windows 10: Từ menu Start (Bắt đầu), nhấp vào All Apps (Tất cả ứng dụng), nhấp vào HP và chọn tên máy in.

● Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và chọn tên máy in.

● Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, rồi chọn tên máy in.

● Windows 7, Windows Vista và Windows XP: Từ màn hình nền của máy tính, nhấp vào Start (Bắt đầu), chọn All Programs (Tất cả chương trình), nhấp vào HP, nhấp vào thư mục dành cho máy in, rồi chọn tên máy in.

2. Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Tools (Công cụ) từ thanh dẫn hướng và

chọn Device Setup & Software (Thiết lập thiết bị và phần mềm).

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP và Trang chủ máy in (EWS)

Sử dụng Máy chủ web nhúng HP để quản lý các chức năng in từ máy tính của bạn thay vì từ bảng điều khiển của máy in.

Phương pháp một: Mở Máy chủ web nhúng (EWS) của HP từ phần mềm

●

Phương pháp hai: Mở Máy chủ web nhúng HP (EWS) từ trình duyệt web

●

● Xem thông tin tình trạng máy in

● Xác định tuổi thọ còn lại của tất cả các nguồn cung cấp và đặt mua những nguồn cung cấp mới.

● Xem và thay đổi cấu hình khay (loại giấy và khổ giấy)

● Xem và in các trang nội bộ

● Xem và thay đổi cấu hình mạng

Máy chủ web nhúng của HP hoạt động khi máy in được kết nối mạng dựa trên IP. Máy chủ web nhúng của HP không hỗ trợ các kết nối máy in dựa trên IPX. Bạn không cần có truy cập Internet để mở và sử dụng Máy chủ web nhúng của HP.

Khi máy in được nối mạng, Máy chủ web nhúng của HP sẽ tự động sẵn sàng.

GHI CHÚ: Trang chủ máy in (EWS - Printer Home Page) là phần mềm được sử dụng để kết nối với

máy chủ web nhúng của HP khi máy in được kết nối với máy tính qua USB. Phần mềm này chỉ khả dụng nếu một cài đặt đầy đủ được thực hiện khi máy in đã được cài đặt trên máy tính. Tùy thuộc vào cách máy in được kết nối, một vài tính năng có thể không hoạt động.

GHI CHÚ: Máy chủ web nhúng HP không thể truy cập được bên ngoài tường lửa của mạng.

Phương pháp một: Mở Máy chủ web nhúng (EWS) của HP từ phần mềm

Sử dụng phương pháp này để mở EWS từ phần mềm HP Printer Assistant (Trợ lý máy in HP).

1. Mở HP Printer Assistant (Trợ lý máy in HP).

● Windows 10: Từ menu Start (Bắt đầu), nhấp vào All Apps (Tất cả ứng dụng), nhấp vào HP và chọn tên máy in.

● Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và chọn tên máy in.

● Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, rồi chọn tên máy in.

2. Trong HP Printer Assistant (Trợ lý máy in HP), chọn Print (In) và chọn Printer Home Page

(EWS) (Trang chủ máy in (EWS)).

VIWW Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP và Trang chủ máy in (EWS) 81

Phương pháp hai: Mở Máy chủ web nhúng HP (EWS) từ trình duyệt web

Sử dụng EWS để quản lý máy in từ máy tính thay vì từ bảng điều khiển máy in.

Máy in của bạn phải được kết nối với mạng nền tảng IP trước khi bạn có thể truy cập EWS.

1. Định vị địa chỉ IP của máy in trên bảng điều khiển máy in:

1. Setup (Cài đặt)

2. Network Setup (Cài đặt mạng)

3. General Settings (Cài đặt chung)

Trên menu General Settings (Cài đặt chung), chọn Show the IP Address (Hiển thị địa chỉ

IP), sau đó chọn Yes (Có) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy in.

2. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể

không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

Bảng 5-1 Các tab trên Máy chủ web nhúng của HP

Tab hoặc mục Mô tả

Tab Home (Màn hình chính)

Cung cấp thông tin máy in, thông tin trạng thái và cấu hình.

● Sleep Mode (Chế độ nghỉ): Cấu hình các cài đặt Chế độ nghỉ.

● Web Services (Dịch vụ web): Cài đặt và quản lý các Dịch vụ web như HP ePrint và

Print Apps.

● Printer Update (Bản cập nhật máy in): Kiểm tra bản cập nhật mới dành cho máy in.

● Estimated Cartridge Levels (Mức mực in ước tính): Xem trạng thái của hộp mực và

mức mực in ước tính.

● Network Summary (Tóm tắt mạng): Xem tóm tắt các cài đặt mạng của máy in.

● Print Quality Toolbox (Hộp công cụ chất lượng in): Sử dụng công cụ bảo trì để cải

thiện chất lượng in của bản in.

● Wireless Setup Wizard (Trình hướng dẫn thiết lập không dây): Kết nối máy in với mạng không dây.

● Wi-Fi Direct: Xem và chỉnh sửa các cài đặt Wi-Fi Direct.

● AirPrint: Xem và chỉnh sửa các cài đặt AirPrint.

● Printer Information (Thông tin máy in): Xem thông tin chung về máy in.

● Administrator (Quản trị viên): Cài đặt và quản lý các điều khiển sử dụng và bảo

mật nâng cao cho máy in.

● Shutdown Mode (Chế độ tắt máy): Cấu hình các cài đặt Shutdown Mode (Chế độ tắt máy).

Tab Copy/Print (Sao chép/In)

Tab Web Services (Dịch vụ web)

● Usage Report (Báo cáo sử dụng): Xem thông tin chi tiết về mức sử dụng máy in.

● Firewall (Tường lửa): Cài đặt và quản lý tường lửa của máy in.

● Printer Reports (Báo cáo máy in): Xem báo cáo có sẵn cho máy in.

● Backup (Sao lưu): Sao lưu các cài đặt máy in vào tệp được mã hóa bằng mật

khẩu.

● Personalize (Cá nhân hóa): Thêm hoặc xóa các tính năng hiển thị trên tab Home (Màn hình chính).

● Thay đổi các cài đặt in mặc định từ máy tính của bạn, chẳng hạn như số lượng bản sao và chất lượng in.

● Web Services Settings (Cài đặt dịch vụ web)

VIWW Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP và Trang chủ máy in (EWS) 83

Bảng 5-1 Các tab trên Máy chủ web nhúng của HP (còn tiếp)

Tab hoặc mục Mô tả

Tab Network (Mạng)

(Chỉ máy in được nối mạng)

Cung cấp khả năng để thay đổi cài đặt mạng từ máy tính của bạn.

Tab Tools (Công cụ)

● General (Chung)

● Wired (802.3) (Có dây)

● Wireless (802.11) (Không dây)

● Wi-Fi Direct

● Bluetooth Smart (Bluetooth thông minh)

● AirPrint

● Google Cloud Print

● Internet Printing Protocol (Giao thức in Internet)

● Security (Bảo mật)

● Advanced Settings (Cài đặt nâng cao)

● Product Information (Thông tin sản phẩm)

● Reports (Báo cáo)

● Utilities (Tiện ích)

● Backup and Restore (Sao lưu và khôi phục)

● Printer Restart (Khởi động lại máy in)

● Printer Updates (Bản cập nhật máy in)

Tab Settings (Cài đặt)

● Power Management (Quản lý điện năng)

● Preferences (Tùy chọn)

● Supplies (Mực in)

● Control Panel Customization (Tùy chỉnh bảng điều khiển) (chỉ dành cho kiểu màn

hình cảm ứng)

● Security (Bảo mật)

● Email Alerts (Cảnh báo qua email)

● Restore Defaults (Khôi phục mặc định)

● Firewall (Tường lửa)

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

Lập cấu hình cài đặt mạng IP

Xem lại các thông tin sau đây về cách lập cấu hình các cài đặt mạng IP.

Giới thiệu

●

Từ chối dùng chung máy in

●

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng

●

Đổi tên máy in trên mạng

●

Lập cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công

●

Cài đặt in hai mặt và tốc độ liên kết

●

Giới thiệu

Sử dụng thông tin trong các phần dưới đây để cấu hình các cài đặt mạng của máy in.

Từ chối dùng chung máy in

HP không hỗ trợ mạng ngang hàng, vì tính năng là của hệ điều hành Microsoft, không phải của trình điều khiển máy in HP.

Hãy vào trang web của Microsoft www.microsoft.com.

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng

Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP để xem hoặc thay đổi các cài đặt cấu hình IP.

1. Định vị địa chỉ IP của máy in trên bảng điều khiển máy in:

1. Setup (Cài đặt)

2. Network Setup (Cài đặt mạng)

3. General Settings (Cài đặt chung)

VIWW Lập cấu hình cài đặt mạng IP 85

2. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể

không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

3. Trên trang chủ EWS, nhấp vào tab Network (Mạng) để xem thông tin mạng. Bạn có thể thay đổi

các cài đặt khi cần.

Đổi tên máy in trên mạng

Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để đổi tên máy in trên mạng để máy có thể được nhận dạng duy nhất.

1. Định vị địa chỉ IP của máy in trên bảng điều khiển máy in:

● Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm

vào biểu tượng Wireless (Không dây) ( hoặc tên máy chủ của máy in.

● Bảng điều khiển LCD 2 dòng: Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút OK để hiển thị Màn

hình chính. Sử dụng các nút mũi tên và nút OK để di chuyển đến và mở các menu sau đây:

) hoặc biểu tượng Ethernet ( ) để xem địa chỉ IP

1. Setup (Cài đặt)

2. Network Setup (Cài đặt mạng)

3. General Settings (Cài đặt chung)

2. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể

không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

3. Trên trang chủ EWS, nhấp vào tab Network (Mạng).

4. Trong ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào General (Chung) để mở rộng tùy chọn, rồi nhấp vào

Network Identification (Nhận diện mạng).

5. Trong trường văn bản Host Name (Tên máy chủ), nhập tên để nhận dạng duy nhất máy in này,

sau đó nhấp vào Áp dụng (Apply) để lưu các thay đổi.

Lập cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công

Sử dụng các menu trên bảng điều khiển để đặt địa chỉ IPv4, mặt nạ mạng con và gateway mặc định theo cách thủ công.

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

1. Di chuyển đến menu Setup (Cài đặt):

2. Từ menu Setup (Cài đặt), chạm hoặc sử dụng các nút mũi tên và nút OK để mở các menu sau

đây:

1. Network Setup (Cài đặt mạng)

2. Ethernet Settings (Cài đặt Ethernet)

3. IP Settings (Xóa cài đặt Wi-Fi)

4. Manual (Thủ công)

3. Sử dụng các nút mũi tên để nhập IP Address (Địa chỉ IP), sau đó bấm OK.

4. Sử dụng các nút mũi tên để nhập Subnet Mask (Mặt nạ mạng con), sau đó bấm OK.

5. Sử dụng các nút mũi tên để nhập Gateway, sau đó bấm OK.

Cài đặt in hai mặt và tốc độ liên kết

Tốc độ liên kết và chế độ truyền tín hiệu của máy chủ in phải phù hợp với hub mạng. Nên để máy in ở chế độ tự động trong hầu hết các trường hợp. Các thay đổi không đúng đối với cài đặt tốc độ liên kết và in hai mặt có thể ngăn máy in không truyền tín hiệu được với các thiết bị mạng khác. Nếu bạn cần thực hiện thay đổi, hãy sử dụng bảng điều khiển máy in.

GHI CHÚ: Thông tin này chỉ áp dụng cho mạng Ethernet (có dây). Thông tin này không áp dụng

cho mạng không dây.

GHI CHÚ: Cài đặt của máy in phải khớp với cài đặt cho thiết bị mạng (hub mạng, thiết bị chuyển

mạch, cổng nối, bộ định tuyến, hoặc máy tính).

GHI CHÚ: Khi thay đổi những cài đặt này, máy in sẽ tắt đi, sau đó lại bật lại. Chỉ thay đổi khi máy in

chạy không (nhàn rỗi).

1. Di chuyển đến menu Setup (Cài đặt):

● Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, vuốt

tab ở phía trên cùng của màn hình xuống để mở Bảng điều khiển, sau đó chạm vào biểu tượng Setup (Cài đặt)

● Bảng điều khiển LCD 2 dòng: Bấm nút OK để hiển thị Màn hình chính. Sử dụng các nút

mũi tên để di chuyển đến Setup (Cài đặt), sau đó bấm nút OK lần nữa.

2. Từ menu Setup (Cài đặt), chạm hoặc sử dụng các nút mũi tên và nút OK để mở các menu sau

đây:

1. Network Setup (Cài đặt mạng)

2. Ethernet Settings (Cài đặt Ethernet)

3. Link Speed (Tốc độ liên kết)

VIWW Lập cấu hình cài đặt mạng IP 87

3. Trên menu Link Speed (Tốc độ liên kết), di chuyển đến và chọn một trong các tùy chọn sau đây:

Cài đặt Mô tả

Automatic (Tự động) Máy chủ in tự động lập cấu hình chính bản

thân máy sao cho đạt được tốc độ liên kết và chế độ truyền tín hiệu tốt nhất mà máy được

phép có trên mạng. 10T Full (10T đầy đủ) Truyền song công, 10 Mbps 10T Half (10T một nửa) Truyền bán song công, 10 Mbps 100TX Full (100TX đầy đủ) Truyền song công, 100 Mbps 100TX Half (100TX một nửa) Truyền bán song công, 100 Mbps 1000T Full (1000T đầy đủ) Truyền song công, 1000 Mbps

4. Chọn OK để lưu cài đặt. Máy in sẽ tắt, sau đó bật lại.

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

Các tính năng bảo mật của máy in

Xem lại các thông tin sau đây về các tính năng bảo mật trên máy in.

Giới thiệu

●

Gán hoặc thay đổi mật khẩu hệ thống bằng Máy chủ web nhúng

●

Giới thiệu

Máy in bao gồm một số tính năng bảo mật để giới hạn ai có quyền truy cập để lập cấu hình các cài đặt, để bảo mật dữ liệu và để ngăn không cho truy cập vào các thành phần phần cứng có giá trị.

Gán hoặc thay đổi mật khẩu hệ thống bằng Máy chủ web nhúng

Gán một mật khẩu của quản trị viên để truy cập vào máy in và Máy chủ web nhúng của HP để người dùng không được phép không thể thay đổi cài đặt của máy in.

1. Định vị địa chỉ IP của máy in trên bảng điều khiển máy in:

1. Setup (Cài đặt)

2. Network Setup (Cài đặt mạng)

3. General Settings (Cài đặt chung)

Trên menu General Settings (Cài đặt chung), chọn Show IP Address (Hiển thị địa chỉ IP), sau đó chọn Yes (Có) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy in.

2. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể

không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

3. Trên trang chủ EWS, nhấp vào tab Settings (Cài đặt).

4. Trong ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào Security (Bảo mật) để mở rộng tùy chọn, rồi nhấp vào

General Security (Bảo mật chung).

5. Nhập mật khẩu.

6. Nhập lại mật khẩu vào trường Confirm Password (Xác nhận mật khẩu) rồi nhấp vào Apply (Áp

dụng).

GHI CHÚ: Ghi lại mật khẩu và để ở nơi an toàn.

VIWW Các tính năng bảo mật của máy in 89

Các cài đặt bảo tồn năng lượng

Tìm hiểu về cài đặt bảo tồn năng lượng có sẵn trên máy in của bạn.

Giới thiệu

●

In bằng EconoMode

●

Thiết lập cài đặt Sleep Mode/Sleep Delay (Min.) (Chế độ nghỉ/Hoãn chế độ nghỉ (phút))

●

Thiết lập cài đặt Shutdown Mode/Shutdown after Sleep (Hr.) (Chế độ tắt máy/Tắt máy sau khi

●

nghỉ (giờ))

Thiết lập cài đặt Hủy tắt máy

●

Giới thiệu

Máy in có một số tính năng tiết kiệm để bảo tồn năng lượng và mực in.

In bằng EconoMode

Máy in này có tùy chọn EconoMode (Chế độ Tiết kiệm) dành cho việc in các bản tài liệu nháp. Sử dụng Chế độ Tiết kiệm có thể sử dụng ít bột mực hơn. Tuy nhiên, sử dụng EconoMode (Chế độ Tiết kiệm) cũng có thể làm giảm chất lượng in.

HP không khuyến nghị việc sử dụng thường xuyên EconoMode (Chế độ tiết kiệm). Nếu EconoMode (Chế độ tiết kiệm) được sử dụng thường xuyên, nguồn bột mực có thể dùng được lâu hơn so với các bộ phận máy móc khác trong hộp mực in. Nếu chất lượng in bắt đầu giảm và không còn chấp nhận được, hãy cân nhắc thay thế hộp mực in.

GHI CHÚ: Nếu tùy chọn này không sẵn có trong trình điều khiển in của bạn, bạn có thể thiết lập tùy

chọn bằng cách sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in, rồi bấm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút Preferences (Tùy chọn).

3. Nhấp vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

4. Đánh dấu vào ô EconoMode.

Thiết lập cài đặt Sleep Mode/Sleep Delay (Min.) (Chế độ nghỉ/Hoãn chế độ nghỉ (phút))

Sử dụng các menu trên bảng điều khiển để chỉ định khoảng thời gian máy in phải ở trạng thái không hoạt động trước khi chuyển sang chế độ nghỉ.

1. Di chuyển đến menu Setup (Cài đặt):

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

HP LaserJet M454 User Manual [vi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tổng quan máy in

Biểu tượng Cảnh báo

Nguy cơ điện giật tiềm ẩn

Giấy phép nguồn mở

Giao diện máy in

Mặt trước của máy in

Mặt sau của máy in

Giao diện bảng điều khiển 2 dòng (kiểu nw và dn)

Giao diện bảng điều khiển màn hình cảm ứng (kiểu dw)

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

Thông số kỹ thuật của máy in

Thông số kỹ thuật

Giải pháp in di động

Kích thước máy in

Mức tiêu thụ điện, thông số kỹ thuật về điện và mức phát thải âm thanh

Phạm vi môi trường vận hành

Khay giấy

Giới thiệu

Giới thiệu

Hướng giấy Khay 1

Giới thiệu

Hướng giấy Khay 2

Giới thiệu

Hướng giấy Khay 3

Giới thiệu

In phong bì

Hướng phong bì

Mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt hàng

Mực in và phụ kiện

Các bộ phận khách hàng tự sửa chữa

Bảo mật động

Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP

Giới thiệu

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Sử dụng bảng điều khiển máy in để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Xử lý các thông báo lỗi về Chính sách hộp mực trên bảng điều khiển

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Xử lý các thông báo lỗi về Bảo vệ hộp mực trên bảng điều khiển

Thay thế hộp mực in

Thông tin về hộp mực in

Tháo và thay thế hộp mực in

Thao tác in (Windows)

Cách in (Windows)

In tự động trên hai mặt (Windows)

In thủ công trên cả hai mặt (Windows)

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows)

Chọn loại giấy (Windows)

Tác vụ in bổ sung

Tác vụ in (macOS)

Cách in (macOS)

Tự động in trên cả hai mặt (macOS)

In thủ công trên cả hai mặt (macOS)

In nhiều trang trên một tờ giấy (macOS)

Chọn loại giấy (macOS)

Tác vụ in bổ sung

Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng

Giới thiệu

Trước khi bắt đầu

Cài đặt lưu trữ lệnh in

Tắt hoặc bật tính năng lưu trữ lệnh in

Tạo lệnh in đã lưu (Windows)

Tạo lệnh in đã lưu (macOS)

In lệnh in đã lưu

Xóa lệnh in đã lưu

Xóa một lệnh được lưu trên máy in

Thông tin được gửi đến máy in cho mục đích Kế toán lệnh in

In di động

Giới thiệu

In Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây)