HP LaserJet M454 User Manual [vi]
Hướng dẫn sử dụng
www.hp.com/videos/LaserJet
www.hp.com/support/colorljM454
HP Color LaserJet Pro M454
HP Color LaserJet Pro M454
Hướng dẫn sử dụng
Bản quyền và giấy phép
Công nhận nhãn hiệu
© Copyright 2019 HP Development
Company, L.P.
Nghiêm cấm sao chép, phóng tác hoặc
biên dịch mà không có văn bản cho phép
trước, trừ khi được cho phép theo luật bản
quyền.
Thông tin có trong tài liệu này có thể thay
đổi mà không cần phải thông báo.
Các bảo hành duy nhất dành cho sản phẩm
và dịch vụ HP đều được nêu rõ trong các
điều khoản bảo hành rõ ràng đi kèm sản
phẩm và dịch vụ tương ứng. Không có điều
nào trong tài liệu này được hiểu là bảo
hành bổ sung. HP sẽ không chịu trách
nhiệm pháp lý đối với các lỗi hoặc sai sót về
kỹ thuật hoặc biên tập trong tài liệu này.
Edition 1, 4/2019
Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®và
PostScript® là các nhãn hiệu của Adobe
Systems Incorporated.
Apple và logo Apple là nhãn hiệu của Apple
Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các
quốc gia khác.
macOS là nhãn hiệu của Apple Inc., đã
được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia
khác.
AirPrint là nhãn hiệu của Apple Inc., đã
được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia
khác.
Google™ là nhãn hiệu của Google Inc.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP và
Windows Vista® là các nhãn hiệu đã đăng
ký của Microsoft Corporation.
UNIX® là nhãn hiệu đã đăng ký của The
Open Group.
Mục lục
1 Tổng quan máy in ................................................................................................................................................................................. 1
Biểu tượng Cảnh báo .......................................................................................................................................................... 1
Nguy cơ điện giật tiềm ẩn .................................................................................................................................................. 2
Giấy phép nguồn mở ........................................................................................................................................................... 3
Giao diện máy in ................................................................................................................................................................... 4
Mặt trước của máy in ...................................................................................................................................... 4
Mặt sau của máy in ......................................................................................................................................... 5
Giao diện bảng điều khiển 2 dòng (kiểu nw và dn) .............................................................................. 5
Giao diện bảng điều khiển màn hình cảm ứng (kiểu dw) .................................................................. 8
Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng ........................................................ 9
Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm .................................................................................................... 10
Thông số kỹ thuật của máy in ........................................................................................................................................ 11
Thông số kỹ thuật .......................................................................................................................................... 11
Các hệ điều hành được hỗ trợ ................................................................................................................... 12
Giải pháp in di động ...................................................................................................................................... 13
Kích thước máy in .......................................................................................................................................... 14
Mức tiêu thụ điện, thông số kỹ thuật về điện và mức phát thải âm thanh ................................. 16
Phạm vi môi trường vận hành ................................................................................................................... 16
2 Khay giấy ............................................................................................................................................................................................... 17
Giới thiệu ................................................................................................................................................................................ 17
Nạp giấy vào Khay 1 ......................................................................................................................................................... 18
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 18
Nạp giấy vào Khay 1 (khay đa năng) ..................................................................................................... 18
Hướng giấy Khay 1 ........................................................................................................................................ 20
Nạp giấy vào Khay 2 ......................................................................................................................................................... 22
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 22
Nạp giấy Khay 2 ............................................................................................................................................. 22
Hướng giấy Khay 2 ........................................................................................................................................ 24
Nạp giấy vào Khay 3 ......................................................................................................................................................... 27
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 27
VIWW iii
Nạp giấy vào Khay 3 (tùy chọn) ............................................................................................................... 27
Hướng giấy Khay 3 ........................................................................................................................................ 29
Nạp và in phong bì ............................................................................................................................................................. 31
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 31
In phong bì ....................................................................................................................................................... 31
Hướng phong bì .............................................................................................................................................. 31
3 Mực in, phụ kiện và bộ phận .......................................................................................................................................................... 33
Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận ....................................................................................................................... 34
Đặt hàng ............................................................................................................................................................ 34
Mực in và phụ kiện ........................................................................................................................................ 34
Các bộ phận khách hàng tự sửa chữa ................................................................................................... 36
Bảo mật động ....................................................................................................................................................................... 36
Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP ........................................................................... 38
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 38
Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực) ................................................... 39
Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Policy (Chính
sách hộp mực)
Sử dụng bảng điều khiển máy in để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính
sách hộp mực) ............................................................................................................................ 39
Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để bật tính năng Cartridge
Policy (Chính sách hộp mực) ................................................................................................ 40
Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để tắt tính năng Cartridge
Policy (Chính sách hộp mực)
Xử lý các thông báo lỗi về Chính sách hộp mực trên bảng điều khiển ................. 41
Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực) .................................................... 43
Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection
(Bảo vệ hộp mực) ...................................................................................................................... 43
Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection
(Bảo vệ hộp mực)
Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP (EWS) để bật tính năng Cartridge
Protection (Bảo vệ hộp mực) ................................................................................................ 44
Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP (EWS) để tắt tính năng Cartridge
Protection (Bảo vệ hộp mực) ................................................................................................ 45
Xử lý các thông báo lỗi về Bảo vệ hộp mực trên bảng điều khiển .......................... 45
Thay thế hộp mực in .......................................................................................................................................................... 47
Thông tin về hộp mực in .............................................................................................................................. 47
Tháo và thay thế hộp mực in ..................................................................................................................... 49
............................................................................................................................ 39
................................................................................................ 41
...................................................................................................................... 43
iv VIWW
4 In .............................................................................................................................................................................................................. 55
Thao tác in (Windows) ...................................................................................................................................................... 56
Cách in (Windows) ........................................................................................................................................ 56
In tự động trên hai mặt (Windows) .......................................................................................................... 56
In thủ công trên cả hai mặt (Windows) .................................................................................................. 57
In nhiều trang trên một trang giấy (Windows) ..................................................................................... 57
Chọn loại giấy (Windows) ........................................................................................................................... 58
Tác vụ in bổ sung .......................................................................................................................................... 58
Tác vụ in (macOS) ............................................................................................................................................................. 60
Cách in (macOS) ........................................................................................................................................... 60
Tự động in trên cả hai mặt (macOS) ...................................................................................................... 60
In thủ công trên cả hai mặt (macOS) ...................................................................................................... 61
In nhiều trang trên một tờ giấy (macOS) ............................................................................................... 61
Chọn loại giấy (macOS) .............................................................................................................................. 61
Tác vụ in bổ sung .......................................................................................................................................... 62
Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng .............................................................................................. 63
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 63
Trước khi bắt đầu ........................................................................................................................................... 63
Cài đặt lưu trữ lệnh in ................................................................................................................................... 63
Tắt hoặc bật tính năng lưu trữ lệnh in .................................................................................................... 64
Tạo lệnh in đã lưu (Windows) ................................................................................................................... 65
Tạo lệnh in đã lưu (macOS) ....................................................................................................................... 66
In lệnh in đã lưu .............................................................................................................................................. 67
Xóa lệnh in đã lưu .......................................................................................................................................... 69
Xóa một lệnh được lưu trên máy in ..................................................................................... 69
Thông tin được gửi đến máy in cho mục đích Kế toán lệnh in ...................................................... 69
In di động ............................................................................................................................................................................... 70
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 70
In Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây) .......................................................................... 71
Để bật Wi-Fi Direct ................................................................................................................... 71
Thay đổi tên Wi-Fi Direct của máy in ................................................................................. 73
Bước một: Mở Máy chủ web nhúng HP ........................................................ 73
Bước hai: Thay đổi tên Wi-Fi Direct ............................................................... 73
HP ePrint qua email (bảng điều khiển màn hình cảm ứng) ........................................................... 73
HP ePrint qua email (bảng điều khiển LCD 2 dòng) ......................................................................... 74
AirPrint ............................................................................................................................................................... 75
In nhúng của Android ................................................................................................................................... 75
In từ ổ USB flash (chỉ dành cho bảng điều khiển màn hình cảm ứng) ........................................................... 77
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 77
VIWW v
In tài liệu USB ................................................................................................................................................. 77
5 Quản lý máy in .................................................................................................................................................................................... 79
Sử dụng các ứng dụng HP Web Services (Dịch vụ web của HP) (chỉ áp dụng với các kiểu có
màn hình cảm ứng) ............................................................................................................................................................ 79
Thay đổi kiểu kết nối máy in (Windows) .................................................................................................................... 80
Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP và Trang chủ máy in (EWS) .................................... 81
Phương pháp một: Mở Máy chủ web nhúng (EWS) của HP từ phần mềm .............................. 81
Phương pháp hai: Mở Máy chủ web nhúng HP (EWS) từ trình duyệt web .............................. 82
Lập cấu hình cài đặt mạng IP ........................................................................................................................................ 85
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 85
Từ chối dùng chung máy in ........................................................................................................................ 85
Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng .............................................................................................................. 85
Đổi tên máy in trên mạng ............................................................................................................................ 86
Lập cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công .................. 86
Cài đặt in hai mặt và tốc độ liên kết ........................................................................................................ 87
Các tính năng bảo mật của máy in .............................................................................................................................. 89
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 89
Gán hoặc thay đổi mật khẩu hệ thống bằng Máy chủ web nhúng .............................................. 89
Các cài đặt bảo tồn năng lượng .................................................................................................................................... 90
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 90
In bằng EconoMode ...................................................................................................................................... 90
Thiết lập cài đặt Sleep Mode/Sleep Delay (Min.) (Chế độ nghỉ/Hoãn chế độ nghỉ
(phút)) ................................................................................................................................................................. 90
Thiết lập cài đặt Shutdown Mode/Shutdown after Sleep (Hr.) (Chế độ tắt máy/Tắt máy
sau khi nghỉ (giờ)) .......................................................................................................................................... 91
Thiết lập cài đặt Hủy tắt máy ..................................................................................................................... 91
HP Web Jetadmin .............................................................................................................................................................. 92
Cập nhật chương trình cơ sở .......................................................................................................................................... 93
Phương pháp một: Cập nhật chương trình cơ sở bằng bảng điều khiển ................................... 93
Phương pháp hai: Cập nhật chương trình cơ sở bằng tiện ích HP Printer Update (Cập
nhật máy in HP) .............................................................................................................................................. 94
6 Giải quyết sự cố .................................................................................................................................................................................. 95
Hỗ trợ khách hàng .............................................................................................................................................................. 95
Khôi phục cài đặt mặc định gốc .................................................................................................................................... 96
Hệ thống trợ giúp bảng điều khiển ............................................................................................................................... 96
Thông báo “Cartridge is low” (Hộp mực in ở mức thấp) hoặc “Cartridge is very low” (Hộp mực in
gần hết) hiển thị trên bảng điều khiển của máy in .................................................................................................. 98
Thay đổi cài đặt “Very Low” (Gần hết) ................................................................................................... 99
vi VIWW
Thay đổi cài đặt "Very Low" (Gần hết) từ bảng điều khiển ........................................ 99
Đặt hàng mực in ........................................................................................................................ 99
Máy in không nhặt được giấy hoặc nạp giấy sai ................................................................................................... 101
Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 101
Máy in không nạp giấy ............................................................................................................................... 101
Máy in nạp nhiều tờ giấy ........................................................................................................................... 104
Xử lý kẹt giấy ..................................................................................................................................................................... 107
Vị trí giấy kẹt .................................................................................................................................................. 107
Bạn gặp phải tình trạng kẹt giấy thường xuyên hoặc tái diễn? .................................................. 107
Gỡ giấy kẹt trong Khay 1 - 13.02 ........................................................................................................... 109
Gỡ giấy kẹt trong Khay 2 - 13.03 ........................................................................................................... 111
Gỡ giấy kẹt trong ngăn giấy đầu ra - 13.10, 13.11, 13.13 ............................................................ 113
Gỡ giấy bị kẹt trong bộ in hai mặt (chỉ dành cho mẫu dn và dw) - 13.14, 13.15 .................. 113
Gỡ giấy bị kẹt ở cửa phía sau và khu vực cuộn sấy (chỉ dành cho mẫu nw) - 13.08,
13.09
................................................................................................................................................................ 114
Giải quyết vấn đề về chất lượng in ............................................................................................................................ 116
Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 116
Xử lý sự cố về chất lượng in .................................................................................................................... 117
Cập nhật chương trình cơ sở của máy in ....................................................................... 117
In từ một chương trình phần mềm khác ......................................................................... 117
Kiểm tra cài đặt loại giấy cho lệnh in ............................................................................... 118
Kiểm tra cài đặt loại giấy trên máy in .......................................................... 118
Kiểm tra cài đặt loại giấy (Windows) ........................................................... 118
Kiểm tra cài đặt loại giấy (macOS) .............................................................. 118
Kiểm tra tình trạng hộp mực in .......................................................................................... 120
Bước một: In trang tình trạng mực in .......................................................... 120
Bước hai: Kiểm tra tình trạng mực in .......................................................... 120
In một trang làm sạch ............................................................................................................ 121
Kiểm tra hộp mực in hoặc hộp mực bằng mắt thường .............................................. 121
Kiểm tra môi trường in và giấy ........................................................................................... 122
Bước một: Hãy sử dụng giấy đáp ứng thông số kỹ thuật của HP .... 122
Bước hai: Kiểm tra môi trường ....................................................................... 122
Bước ba: Đặt canh chỉnh khay riêng lẻ ...................................................... 122
Thử trình điều khiển in khác ............................................................................................... 123
Xử lý sự cố về chất lượng màu .......................................................................................... 124
Hiệu chỉnh máy in để canh màu ................................................................... 124
Điều chỉnh thiết đặt màu (Windows) ........................................................... 124
In và xem trang chất lượng in ........................................................................ 125
Kiểm tra thông số cài đặt EconoMode (Chế độ tiết kiệm) ....................................... 126
Điều chỉnh mật độ in .............................................................................................................. 126
VIWW vii
Xử lý lỗi hình ảnh ......................................................................................................................................... 127
Giải quyết sự cố xảy ra với mạng có dây ................................................................................................................ 136
Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 136
Kết nối vật lý kém ........................................................................................................................................ 136
Máy tính không thể giao tiếp với máy in .............................................................................................. 136
Máy in đang sử dụng liên kết và cài đặt in hai mặt không đúng cho mạng này ................... 137
Các chương trình phần mềm mới đã gây ra sự cố tương thích .................................................. 137
Máy tính của bạn hoặc máy trạm bị cài đặt sai ................................................................................ 137
Máy in bị tắt, hoặc các cài đặt mạng khác bị sai ............................................................................. 137
Giải quyết sự cố xảy ra với mạng không dây ......................................................................................................... 138
Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 138
Danh sách kiểm tra kết nối mạng không dây .................................................................................... 138
Máy in không in sau khi định cấu hình mạng không dây hoàn tất ............................................. 139
Máy in không in và máy tính đã cài đặt tường lửa của bên thứ ba ........................................... 139
Kết nối không dây không hoạt động sau khi di chuyển bộ định tuyến không dây hoặc
máy in .............................................................................................................................................................. 139
Không thể kết nối thêm máy tính với máy in không dây ................................................................ 140
Máy in không dây mất liên lạc khi được kết nối với VPN .............................................................. 140
Mạng không xuất hiện trong danh sách mạng không dây ............................................................ 140
Mạng không dây không hoạt động ........................................................................................................ 140
Thực hiện kiểm tra chẩn đoán mạng không dây .............................................................................. 141
Giảm nhiễu trên mạng không dây ......................................................................................................... 141
Bảng chú dẫn ......................................................................................................................................................................................... 143
viii VIWW
1
Tổng quan máy in
Xem lại vị trí của các tính năng trên máy in, thông số vật lý và kỹ thuật của máy in, cũng như vị trí
định vị thông tin cài đặt.
Biểu tượng Cảnh báo
●
Nguy cơ điện giật tiềm ẩn
●
Giấy phép nguồn mở
●
Giao diện máy in
●
Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm
●
Thông số kỹ thuật của máy in
●
Để biết thêm thông tin:
Để được giúp đỡ qua video, hãy xem www.hp.com/videos/LaserJet.
Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, hãy xem trang
chủ hỗ trợ dành cho máy in của bạn: www.hp.com/support/colorljM454.
Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau đây:
● Cài đặt và cấu hình
● Tìm hiểu và sử dụng
● Giải quyết sự cố
● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở
● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ
● Tìm thông tin về quy định và bảo hành
Biểu tượng Cảnh báo
Hãy thận trọng nếu bạn thấy biểu tượng cảnh báo trên máy in HP, như thể hiện trong định nghĩa biểu
tượng.
● Chú ý: Điện giật
VIWW 1
● Chú ý: Bề mặt nóng
● Chú ý: Giữ các bộ phận cơ thể tránh xa các bộ phận đang di chuyển
● Chú ý: Cạnh sắc nhọn ở khoảng cách gần
● Cảnh báo
Nguy cơ điện giật tiềm ẩn
Xem lại thông tin an toàn quan trọng này.
2
Chương 1 Tổng quan máy in
VIWW
● Đọc và hiểu rõ các hướng dẫn an toàn sau đây để tránh nguy cơ điện giật.
● Luôn tuân thủ các biện pháp phòng ngừa an toàn cơ bản khi sử dụng sản phẩm này để giảm rủi
ro bị thương do hỏa hoạn hoặc điện giật.
● Đọc để hiểu rõ tất cả nội dung trong hướng dẫn sử dụng này.
● Tuân thủ tất cả các cảnh báo và hướng dẫn được đánh dấu trên sản phẩm.
● Chỉ sử dụng ổ cắm điện được nối đất khi kết nối sản phẩm với nguồn điện. Nếu bạn không biết
liệu ổ cắm có được nối đất hay không, hãy kiểm tra với thợ điện đủ trình độ chuyên môn.
● Không chạm vào các điểm tiếp xúc trên bất kỳ ổ cắm nào trên sản phẩm. Thay dây điện bị hỏng
ngay lập tức.
● Rút phích cắm sản phẩm này ra khỏi ổ cắm điện trước khi vệ sinh.
● Không lắp đặt hoặc sử dụng sản phẩm này ở gần nguồn nước hoặc khi bạn bị ướt.
● Lắp đặt sản phẩm một cách an toàn trên bề mặt chắc chắn.
● Lắp đặt sản phẩm ở vị trí được bảo vệ, nơi không ai có thể đạp lên hoặc vướng vào dây nguồn.
Giấy phép nguồn mở
Để biết thông tin về phần mềm nguồn mở được sử dụng trong máy in này, hãy truy cập www.hp.com/
software/opensource.
VIWW Giấy phép nguồn mở 3
Giao diện máy in
6
5
7
31
10
9
8
2
4
Nhận diện các bộ phận trên máy in và các nút trên bảng điều khiển.
Mặt trước của máy in
●
Mặt sau của máy in
●
Giao diện bảng điều khiển 2 dòng (kiểu nw và dn)
●
Giao diện bảng điều khiển màn hình cảm ứng (kiểu dw)
●
Mặt trước của máy in
Nhận diện các bộ phận ở mặt trước của máy in.
Hình 1-1 Mặt trước của máy in
Số Mô tả
1 Bảng điều khiển 2 dòng (kiểu nw và dn)
2 Cổng Walk-up USB (chỉ dành cho kiểu dw, để in mà không cần máy tính)
3 Bảng điều khiển cảm ứng (kiểu dw, dựng đứng lên để xem dễ hơn)
4 Nhãn quy định (bên trong cửa trước)
5 Khay 2
6 Khay 1
7 Nút Bật/tắt nguồn
8 Cửa trước (cửa vào hộp mực in)
9 Phần mở rộng của ngăn giấy ra
10 Ngăn giấy đầu ra
4
Chương 1 Tổng quan máy in
VIWW
Mặt sau của máy in
7
1
3
2
4
6
5
Nhận diện các bộ phận ở mặt sau của máy in.
Hình 1-2 Mặt sau của máy in
Số Mô tả
1 Cửa sau (chỉ dành cho kiểu máy nw, cửa xử lý kẹt giấy)
2 Nút mở cửa trước
3 Bộ in hai mặt (chỉ dành cho kiểu máy dn và dw)
4 Cổng USB để lưu trữ lệnh in
5 Cổng USB để kết nối trực tiếp với máy tính
6 Cổng Ethernet
7 Kết nối nguồn
Giao diện bảng điều khiển 2 dòng (kiểu nw và dn)
Nhận diện các nút và đèn trên bảng điều khiển máy in 2 dòng.
VIWW Giao diện máy in 5
Hình 1-3 Bảng điều khiển 2 dòng
4
7
2
1
9
8
3
6
5
Số Mục Mô tả
1 Đèn Sẵn sàng (xanh lá cây) Đèn này sẽ bật khi máy in đẵ sẵn sàng in. Đèn sẽ nhấp nháy khi máy in
đang nhận dữ liệu in.
2 Đèn cảnh báo (màu hổ
phách)
3 Màn hình bảng điều khiển Màn hình này sẽ hiển thị các menu và thông tin máy in.
4
5 Nút OK Bấm nút OK cho các hoạt động sau đây:
6
7
Nút mũi tên trái
Nút mũi tên phải
Nút Cancel (Hủy)
Đèn này nhấp nháy khi máy in cần có sự lưu ý của người dùng.
Sử dụng nút này để điều hướng qua các menu hoặc để giảm giá trị hiển thị
trên màn hình.
● Mở các menu bảng điều khiển.
● Mở một menu phụ hiển thị trên màn hình bảng điều khiển.
● Chọn một mục menu.
● Xóa một số lỗi.
● Bắt đầu một lệnh in để hồi đáp cho lời nhắc nhở từ bảng điều khiển (ví
dụ, khi thông báo Press [OK] to continue (Bấm OK để tiếp tục) xuất
hiện trên màn hình bảng điều khiển).
Sử dụng nút này để điều hướng qua các menu hoặc để tăng giá trị hiển thị
trên màn hình.
Bấm nút này để hủy lệnh in hoặc để thoát khỏi các menu bảng điều khiển.
6
Chương 1 Tổng quan máy in
VIWW
Số Mục Mô tả
8 Nút Wireless (Không dây)
(chỉ dành cho kiểu máy
không dây)
9
Nút mũi tên quay lại
Sử dụng nút này để truy cập vào menu không dây.
Sử dụng nút này cho các hoạt động sau đây:
● Thoát khỏi các menu trên bảng điều khiển.
● Di chuyển lui về menu trước trong danh sách menu phụ.
● Di chuyển lui về một mục menu trước trong danh sách menu phụ
(không lưu thay đổi vào mục menu).
VIWW Giao diện máy in 7
Giao diện bảng điều khiển màn hình cảm ứng (kiểu dw)
5
4
3
6 7
1
2
Nhận diện các nút và tính năng trên bảng điều khiển màn hình cảm ứng.
Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng
●
Màn hình chính cung cấp truy cập vào các tính năng máy in và cho biết trạng thái hiện thời của máy
in.
Trở lại Màn hình chính bất kỳ lúc nào bằng cách chạm vào nút Home (Màn hình chính) ở bên trái của
bảng điều khiển máy in.
GHI CHÚ: Để biết thêm thông tin về các tính năng của bảng điều khiển máy in, hãy truy cập vào
trang chủ hỗ trợ dành cho máy in của bạn: www.hp.com/support/colorljM454.
GHI CHÚ: Các tính năng xuất hiện trên Màn hình chính có thể khác nhau, tùy thuộc vào cấu hình
máy in.
Hình 1-4 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng
Số Mục Mô tả
1 Các biểu tượng hiển thị trên
bảng điều khiển Màn hình
chính
2 Màn hình cảm ứng màu Cung cấp truy cập vào các menu, hình động trợ giúp và thông tin máy in.
3 Nút Trợ giúp Cung cấp khả năng truy cập vào hệ thống trợ giúp của bảng điều khiển.
4 Nút Màn hình chính Cung cấp khả năng truy cập vào Màn hình chính.
5 Nút Quay lại Quay lại màn hình trước đó.
6 Biểu tượng Print (In): Chạm vào biểu tượng này để mở menu Print (In).
7 Biểu tượng Apps (Ứng dụng): Chạm vào biểu tượng này để mở menu Apps
Xem bảng dưới đây để biết mô tả về các biểu tượng.
Kéo tab xuống để mở menu Jobs (Lệnh).
(Ứng dụng) để in trực tiếp từ các ứng dụng web đã chọn.
8
Chương 1 Tổng quan máy in
VIWW
GHI CHÚ: Trong khi thực hiện nhiều quá trình trên máy in, nếu bảng điều khiển không có nút
Cancel (Hủy) tiêu chuẩn thì nút Cancel (Hủy) sẽ xuất hiện trên màn hình cảm ứng. Điều này cho
phép người dùng hủy một quá trình trước khi máy in hoàn tất nó.
Các biểu tượng hiển thị trên bảng điều khiển Màn hình chính
Bảng 1-1 Các biểu tượng trên Màn hình chính
Biểu tượng Mục đích
Biểu tượng Setup (Cài đặt): Mở menu Setup (Cài đặt), nơi bạn có thể thay đổi các tùy chọn
và thực hiện chức năng bảo trì.
Biểu tượng Wireless (Không dây): Mở menu Wireless Summary (Tóm tắt không dây), nơi bạn
có thể kiểm tra trạng thái không dây và thay đổi các cài đặt không dây. Bạn cũng có thể in
báo cáo kiểm tra không dây để giúp chẩn đoán các sự cố kết nối mạng.
Biểu tượng HP ePrint: Mở menu Web Services Summary (Tóm tắt dịch vụ web), nơi bạn có
thể kiểm tra chi tiết trạng thái ePrint, thay đổi cài đặt ePrint hoặc in trang Thông tin.
Biểu tượng Wi-Fi Direct: Mở menu Wi-Fi Direct, nơi bạn có thể bật/tắt Wi-Fi Direct và hiển thị
tên và mật khẩu Wi-Fi Direct.
Biểu tượng Cartridges (Hộp mực): Mở màn hình Cartridge Information (Thông tin hộp mực),
nơi bạn có thể xem số trang và mức mực in ước tính còn lại cho hộp mực in.
Biểu tượng Paper setup (Cài đặt giấy): Mở menu Paper Setup (Cài đặt giấy), nơi bạn có thể
cấu hình Paper Size (Kích thước giấy) và Paper Type (Loại giấy) mặc định cho các khay
giấy.
Biểu tượng ECO: Cho phép bạn cấu hình một số tính năng thân thiện với môi trường của
máy in.
Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng
Dùng các thao tác sau đây để sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng của máy in.
Bảng
1-2 Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng
Thao tác Mô tả Ví dụ
Chạm Chạm vào một mục trên màn hình để chọn
mục đó hoặc mở menu đó. Ngoài ra, khi
cuộn qua các menu, hãy chạm nhanh vào
màn hình để dừng thao tác cuộn.
Chạm vào biểu tượng Setup (Cài đặt) để
mở menu Setup (Cài đặt).
VIWW Giao diện máy in 9
Bảng 1-2 Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng (còn tiếp)
Thao tác Mô tả Ví dụ
Vuốt Chạm vào màn hình, sau đó di chuyển ngón
tay của bạn theo chiều ngang để cuộn màn
hình sang hai bên.
Cuộn Chạm vào màn hình, sau đó di chuyển ngón
tay của bạn theo chiều dọc để cuộn lên và
xuống màn hình. Khi cuộn qua các menu,
hãy chạm nhanh vào màn hình để dừng
thao tác cuộn.
Vuốt Màn hình chính để truy cập các tùy
chọn menu bổ sung.
Di chuyển qua menu Setup (Cài đặt).
Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm
Để biết các hướng dẫn cài đặt cơ bản, hãy xem Hướng dẫn cài đặt phần cứng đi kèm với máy in. Để
được hướng dẫn thêm, hãy tới mục Hỗ trợ HP trên web.
Truy cập www.hp.com/support/colorljM454 để xem phần trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in
bao gồm thông tin sau đây:
● Cài đặt và cấu hình
● Tìm hiểu và sử dụng
● Giải quyết sự cố
● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở
● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ
● Tìm thông tin về quy định và bảo hành
● Tìm các hướng dẫn về cách sử dụng công cụ Microsoft Add Printer
10
Chương 1 Tổng quan máy in
VIWW
Thông số kỹ thuật của máy in
Xem lại các thông số kỹ thuật về phần cứng, phần mềm và môi trường máy in.
Thông số kỹ thuật
●
Các hệ điều hành được hỗ trợ
●
Giải pháp in di động
●
Kích thước máy in
●
Mức tiêu thụ điện, thông số kỹ thuật về điện và mức phát thải âm thanh
●
Phạm vi môi trường vận hành
●
QUAN TRỌNG: Các thông số kỹ thuật sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản, nhưng có thể
thay đổi. Để biết thông tin hiện tại, hãy xem trang chủ hỗ trợ dành cho máy in của bạn: www.hp.com/
support/colorljM454.
Thông số kỹ thuật
Xem lại các thông số kỹ thuật cho máy in.
Để biết thông tin hiện tại, hãy xem www.hp.com/support/colorljM454.
1-3 Thông số kỹ thuật
Bảng
Tên kiểu
Số sản phẩm
Quản lý giấy in Khay 1 (dung lượng 50 tờ) Đi kèm Đi kèm Đi kèm
Quản lý giấy in Khay 2 (dung lượng 250 tờ) Đi kèm Đi kèm Đi kèm
Quản lý giấy in Khay phụ kiện tùy chọn 550 tờ Tùy chọn Tùy chọn Tùy chọn
Quản lý giấy in In hai mặt tự động Không có sẵn Đi kèm Đi kèm
Khả năng kết nối Kết nối LAN Ethenet 10/100/1000 với
IPv4 và IPv6
Khả năng kết nối USB 2.0 Tốc độ cao Đi kèm Đi kèm Đi kèm
Khả năng kết nối Cổng Walk-up USB Không có sẵn Không có sẵn Đi kèm
Khả năng kết nối Máy chủ in dành cho kết nối mạng
không dây
Khả năng kết nối Bluetooth năng lượng thấp (BLE) Đi kèm Không có sẵn Đi kèm
Khả năng kết nối Wi-Fi Direct khi in từ các thiết bị di động Đi kèm Không có sẵn Đi kèm
Màn hình và đầu vào của
bảng điều khiển
Màn hình và đầu vào của
bảng điều khiển
Bảng điều khiển 2 dòng
Bảng điều khiển màn hình cảm ứng
màu
M454nw
W1Y43A
Đi kèm Đi kèm Đi kèm
Đi kèm Không có sẵn Đi kèm
Đi kèm Đi kèm Không có sẵn
Không có sẵn Không có sẵn Đi kèm
M454dn
W1Y44A
M454dw
W1Y45A
In In 27 trang mỗi phút (ppm) trên giấy A4
và 28 ppm trên giấy Letter
Đi kèm Đi kèm Đi kèm
VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 11
Bảng 1-3 Thông số kỹ thuật (còn tiếp)
Tên kiểu
Số sản phẩm
In In Walk-up USB (không yêu cầu máy
tính)
In Lưu trữ lệnh in và in riêng
(Yêu cầu ổ USB flash 16 GB trở lên.)
Các hệ điều hành được hỗ trợ
Thông tin sau đây áp dụng cho các trình điều khiển in máy in chuyên biệt Windows và HP cho
macOS và cho bộ cài đặt phần mềm.
Windows: Bộ cài đặt Phần mềm HP cài đặt trình điều khiển in V3 hoặc V4 PCL 6 tùy thuộc vào hệ
điều hành Windows cùng với phần mềm tùy chọn khi dùng bộ cài đặt phần mềm hoàn chỉnh. Xem
hướng dẫn cài đặt phần mềm để biết thêm thông tin.
macOS: Máy tính Mac và thiết bị di động Apple được hỗ trợ cho máy in này. Tải xuống HP Easy Start
từ 123.hp.com/laserjet hoặc từ trang Printer Support (Hỗ trợ máy in), sau đó sử dụng HP Easy Start
để cài đặt trình điều khiển in HP. HP Easy Start không có trong Bộ cài đặt phần mềm HP.
1. Truy cập 123.hp.com/laserjet.
M454nw
W1Y43A
Không có sẵn Không có sẵn Đi kèm
Đi kèm Đi kèm Đi kèm
M454dn
W1Y44A
M454dw
W1Y45A
2. Thực hiện theo các bước được cung cấp để tải xuống HP Easy Start.
Linux: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho Linux, hãy truy cập www.hp.com/go/
linuxprinting.
UNIX: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho UNIX, hãy truy cập www.hp.com/go/
unixmodelscripts.
1-4 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ
Bảng
Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ phần mềm trên web)
Windows 7, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) được cài đặt dành cho hệ
điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.
Windows 8, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) được cài đặt dành cho hệ
điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.
Windows 8.1, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển máy in chuyên biệt HP PCL-6 (V4) được cài đặt dành cho hệ điều
hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.
Windows 10, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển máy in chuyên biệt HP PCL-6 (V4) được cài đặt dành cho hệ điều
hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.
Windows Server 2008 R2, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) có sẵn để tải xuống từ trang
Windows Server 2008 R2, SP1, 64 bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) có sẵn để tải xuống từ trang
web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft
Add Printer để cài đặt nó.
web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft
Add Printer để cài đặt nó.
3
1
2
12
Chương 1 Tổng quan máy in
VIWW
Bảng 1-4 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ (còn tiếp)
Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ phần mềm trên web)
Windows Server 2012 Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) có sẵn để tải xuống từ trang
web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft
Add Printer để cài đặt nó.
Windows Server 2012 R2 Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) có sẵn để tải xuống từ trang
web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft
Add Printer để cài đặt nó.
Windows Server 2016, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) có sẵn để tải xuống từ trang
web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft
Add Printer để cài đặt nó.
macOS Sierra 10.12, macOS High
Sierra 10.13, macOS Mojave 10.14
1
Hỗ trợ Windows 8 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.
2
Hỗ trợ Windows 8.1 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.
3
Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Server 2008 vào tháng 1/2015. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt
nhất có thể cho hệ điều hành Server 2008 đã ngừng này.
Để cài đặt trình điều khiển in, hãy tải xuống HP Easy Start từ 123.hp.com/laserjet.
Làm theo các bước được cung cấp để cài đặt phần mềm máy in và trình điều
khiển in.
GHI CHÚ: Để biết danh sách các hệ điều hành được hỗ trợ hiện nay, hãy truy cập www.hp.com/
support/colorljM454 để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in.
GHI CHÚ: Để biết chi tiết về hệ điều hành máy khách và máy chủ và về thông tin hỗ trợ trình điều
khiển HP UPD PCL6 và UPD PS cho máy in này, hãy truy cập www.hp.com/go/upd và nhấp vào
Specifications (Thông số kỹ thuật).
Bảng 1-5 Các yêu cầu hệ thống tối thiểu
Windows 7, 8, 8.1, 10 macOS Sierra v10.12,
● 32 bit hoặc 64 bit
● 2 GB bộ nhớ còn trống
trên ổ đĩa cứng
● Microsoft Internet
Explorer
macOS High Sierra v10.13,
macOS Mojave v10.14
● 2 GB bộ nhớ còn trống
trên ổ đĩa cứng
● Kết nối Internet
Thiết bị di động, iOS,
Android
Không bắt buộc kết nối bộ
định tuyến
www.hp.com/go/
mobileprinting
● Kết nối Internet
● Cổng USB
Giải pháp in di động
HP cung cấp nhiều giải pháp di động và ePrint để cho phép in dễ dàng tới một máy in HP từ máy tính
xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh hoặc từ thiết bị di động khác.
Để xem danh sách đầy đủ và xác định lựa chọn tốt nhất, hãy truy cập www.hp.com/go/
MobilePrinting.
VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 13
● Bluetooth năng lượng thấp (Bluetooth Low Energy)
3
3
2
1
1
2
● HP ePrint qua email (Dịch vụ web HP phải được bật và máy in phải được đăng ký
HP Connected)
● Ứng dụng ePrint Enterprise (được hỗ trợ trên tất cả máy in có Phần mềm Máy chủ ePrint
Enterprise)
● Ứng dụng HP Smart cho thiết bị iOS và Android
● Ứng dụng HP ePrint (có sẵn cho Blackberry)
● Google Cloud Print
● AirPrint
● Android Printing
● HP Roam
Kích thước máy in
Đảm bảo khu vực hoạt động phải đủ rộng để đặt máy in hoặc kéo mở các phụ kiện in.
Bảng 1-6 Kích thước của kiểu M454nw
Số đo Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn
1 - Cao 295,7 mm 295,7 mm
2 - Sâu 459 mm 1025 mm
3 - Rộng 413,6 mm 413,6 mm
Trọng lượng (có hộp
mực)
14
Chương 1 Tổng quan máy in
17,5 kg 17,5 kg
VIWW
3
2
1
3
2
1
Bảng 1-7 Kích thước cho các kiểu M454dn và 454dw
3
3
2
1
1
2
Số đo Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn
1 - Cao 295,7 mm 295,7 mm (kiểu dn)
339,6 mm (kiểu dw)
2 - Sâu 472 mm 1124,4 mm
3 - Rộng 413,6 mm 413,6 mm
Trọng lượng (có hộp
mực)
Bảng 1-8 Kích thước của kiểu máy có Khay 3 tùy chọn
Số đo Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn
1 - Cao 427,7 mm 427,7 mm (kiểu nw và dn)
18,9 kg 18,9 kg
471,6 mm (kiểu dw)
2 - Sâu 453 mm (kiểu nw)
VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 15
472,3 mm (kiểu dn và dw)
1025 mm (kiểu nw)
1124,4 mm (kiểu dn và dw)
Bảng 1-8 Kích thước của kiểu máy có Khay 3 tùy chọn (còn tiếp)
Số đo Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn
3 - Rộng 413,6 mm 413,6 mm
Trọng lượng (có hộp
mực)
22,7 kg (kiểu nw)
24,1 kg (kiểu dn và dw)
22,7 kg (kiểu nw)
24,1 kg (kiểu dn và dw)
Mức tiêu thụ điện, thông số kỹ thuật về điện và mức phát thải âm thanh
Để hoạt động đúng cách, máy in phải ở trong một môi trường đáp ứng được một số thông số kỹ thuật
nhất định về nguồn điện.
Để biết thông tin hiện tại, hãy xem trang chủ hỗ trợ dành cho máy in của bạn:www.hp.com/support/
colorljM454.
THẬN TRỌNG: Các yêu cầu về điện năng dựa trên quốc gia/khu vực mà máy in được bán. Xin bạn
không chuyển đổi điện thế vận hành. Việc này sẽ gây hư hỏng máy in và làm mất hiệu lực bảo hành
của máy in.
Phạm vi môi trường vận hành
Xem lại các thông số kỹ thuật về môi trường vận hành được khuyến nghị cho máy in của bạn.
1-9 Thông số kỹ thuật về môi trường vận hành
Bảng
Môi trường Khuyên dùng Được phép
Nhiệt độ 15° đến 27°C 15° đến 30°C
Độ ẩm tương đối 20% đến 70% độ ẩm tương đối (RH) 10% đến 80% RH
16
Chương 1 Tổng quan máy in
VIWW
2
Để biết thêm thông tin:
Khay giấy
Tìm hiểu cách nạp và sử dụng các khay giấy, bao gồm cách nạp các loại giấy đặc biệt, ví dụ như
phong bì.
Giới thiệu
●
Nạp giấy vào Khay 1
●
Nạp giấy vào Khay 2
●
Nạp giấy vào Khay 3
●
Nạp và in phong bì
●
Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau đây:
● Cài đặt và cấu hình
● Tìm hiểu và sử dụng
● Giải quyết sự cố
● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và firmware
● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ
● Tìm thông tin về quy định và bảo hành
Giới thiệu
Xem lại các thông tin sau đây về khay giấy.
THẬN TRỌNG: Không in nhiều khay giấy một lần.
Không dùng khay giấy làm bậc lên xuống.
Để tay ra ngoài khay giấy khi đóng.
Phải đóng tất cả các khay khi di chuyển máy in.
VIWW 17
Nạp giấy vào Khay 1
Xem lại các thông tin sau đây về cách nạp giấy vào Khay 1.
Giới thiệu
●
Nạp giấy vào Khay 1 (khay đa năng)
●
Hướng giấy Khay 1
●
Giới thiệu
Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 1.
Nạp giấy vào Khay 1 (khay đa năng)
Làm theo các bước sau đây để nạp giấy vào Khay 1.
Khay này chứa được tối đa 50 tờ giấy 75 g/m2 .
THẬN TRỌNG: Để tránh kẹt giấy, không được thêm hoặc lấy bớt giấy từ Khay 1 trong khi in.
1. Mở Khay 1 bằng cách nắm vào tay cầm ở bên trái và bên phải của khay và kéo xuống.
18
Chương 2 Khay giấy
VIWW
2. Trượt phần mở rộng của khay ra.
3. Nhấn thẻ chặn trên thanh dẫn giấy bên phải xuống, sau đó căng các thanh dẫn giấy đến kích
thước chính xác.
4. Nạp giấy vào khay. Chắc chắn rằng giấy nằm vừa dưới các chốt chặn và dưới chỉ báo chiều cao
tối đa.
Để biết thông tin về cách định dạng hướng giấy, xem Hướng giấy Khay 1 thuộc trang 20.
VIWW Nạp giấy vào Khay 1 19
5. Trên máy tính, bắt đầu quá trình in từ ứng dụng phần mềm. Kiểm tra chắc chắn rằng trình điều
123
khiển được đặt đúng loại giấy và khổ giấy cho giấy khi in từ khay.
Hướng giấy Khay 1
Khi sử dụng giấy đòi hỏi hướng giấy nhất định, nạp giấy vào theo thông tin trong bảng sau đây.
2-1 Hướng giấy Khay 1
Bảng
Loại giấy Giấy ra Cách nạp giấy
Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 1 mặt Mặt hướng lên
Đưa mép trên cùng vào máy in
20
Chương 2 Khay giấy
VIWW
Loading...