HP LaserJet M4349x User's Guide [de]
HP LaserJet M4349x MFP
Benutzerhandbuch
HP LaserJet M4349x MFP-Gerät
Benutzerhandbuch
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Teilenummer: CE796-90913
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Inhaltsverzeichnis
1 Grundwissen zum Gerät
Einführung zum Gerät .......................................................................................................................... 2
Vergleich des Funktionsumfangs ......................................................................................................... 3
Überblick .............................................................................................................................................. 7
Zubehör und Verbrauchsmaterial ........................................................................................ 8
Anschlüsse .......................................................................................................................... 9
Arretieren und Lösen der optionalen Zubehörteile .............................................................. 9
Gerätesoftware ................................................................................................................................... 11
Unterstützte Betriebssysteme ............................................................................................ 11
Unterstützte Druckertreiber ................................................................................................ 11
Auswählen des richtigen Druckertreibers .......................................................................... 11
Universeller Druckertreiber ............................................................................... 12
Automatische Treiberkonfiguration ................................................................... 12
Jetzt aktualisieren ............................................................................................. 12
HP Treibervorkonfiguration ............................................................................... 12
Prioritäten für Druckeinstellungen ...................................................................................... 12
Öffnen der Druckertreiber .................................................................................................. 14
Software für Macintosh-Computer ..................................................................................... 14
Entfernen von Software von Macintosh-Betriebssystemen ............................... 15
Dienstprogramme .............................................................................................................. 15
HP Web Jetadmin ............................................................................................. 15
Integrierter Webserver ...................................................................................... 16
Weitere Komponenten und Dienstprogramme .................................................. 16
2 Bedienfeld
Bedienfeld .......................................................................................................................................... 18
Elemente des Bedienfelds ................................................................................................. 18
Home-Bildschirm ............................................................................................................... 19
Schaltflächen auf dem Touchscreen ................................................................................. 20
Bedienfeld-Hilfesystem ...................................................................................................... 20
Navigieren im Menü „Verwaltung“ ...................................................................................................... 21
Menü „Informationen“ ......................................................................................................................... 22
Menü "Standard-Joboptionen" ........................................................................................................... 24
Standard-Optionen für Originale ........................................................................................ 24
DEWW iii
Standard-Kopieroptionen ................................................................................................... 24
Standard-Faxoptionen ....................................................................................................... 25
Standard-E-Mail-Optionen ................................................................................................. 26
Standardoptionen für „An Ordner senden“ ........................................................................ 27
Standard-Druckoptionen .................................................................................................... 28
Menü „Zeit/Zeitpläne“ ......................................................................................................................... 30
Verwaltung (Menü) ............................................................................................................................. 32
Initialisierungseinrichtung (Menü) ....................................................................................................... 33
Netzwerk und E/A .............................................................................................................. 33
Faxeinrichtung ................................................................................................................... 41
Einrichten von E-Mail ......................................................................................................... 43
Menü „Sendeeinrichtung“ .................................................................................................. 44
Menü „Geräteverhalten“ ..................................................................................................................... 45
Menü „Druckqualität“ .......................................................................................................................... 51
Menü „Fehlerbehebung“ ..................................................................................................................... 53
Menü „Resets“ .................................................................................................................................... 57
Menü „Service“ ................................................................................................................................... 58
3 Eingabe/Ausgabe (E/A)
USB-Konfiguration .............................................................................................................................. 60
Netzwerkkonfiguration ........................................................................................................................ 61
Konfigurieren der TCP/IPv4-Einstellungen ........................................................................ 61
Konfigurieren der TCP/IPv6-Einstellungen ........................................................................ 63
Deaktivieren von Netzwerkprotokollen (optional) .............................................................. 63
HP Jetdirect EIO-Druckserver ........................................................................................... 64
Eingeben der IP-Adresse .................................................................................. 61
Eingeben der Teilnetzmaske ............................................................................. 62
Eingeben des Standardgateways ..................................................................... 62
Deaktivieren von IPX/SPX ................................................................................ 63
Deaktivieren von AppleTalk .............................................................................. 64
Deaktivieren von DLC/LLC ................................................................................ 64
4 Medien und Fächer
Allgemeine Medienspezifikationen ..................................................................................................... 66
Allgemeine Richtlinien für Medien ...................................................................................................... 67
Zu vermeidende Papiertypen ............................................................................................. 67
Papier, mit dem das Gerät beschädigt werden kann ......................................................... 68
Allgemeine Medienspezifikationen .................................................................................... 68
Beachtenswertes zu Medien .............................................................................................................. 69
Briefumschläge .................................................................................................................. 69
Umschläge mit doppelseitigen Säumen ............................................................ 69
Briefumschläge mit Klebestreifen oder Umschlagklappen ................................ 70
Umschlagränder ................................................................................................ 70
iv DEWW
Lagerung von Briefumschlägen ........................................................................ 70
Etiketten ............................................................................................................................. 71
Beschaffenheit der Etiketten ............................................................................. 71
Transparentfolien ............................................................................................................... 71
Kartenmaterial und schweres Papier ................................................................................. 71
Beschaffenheit des Kartenmaterials ................................................................. 71
Richtlinien zum Kartenmaterial ......................................................................... 72
Briefkopfpapier oder vorgedruckte Formulare ................................................................... 72
Auswählen des richtigen Fixierermodus ............................................................................ 72
Auswählen von Druckermedien .......................................................................................................... 74
Druck- und Papieraufbewahrungsumgebung ..................................................................................... 79
Einlegen der Druckmedien ................................................................................................................. 80
Laden des Flachbettscanners ............................................................................................ 80
Laden des automatischen Vorlageneinzugs ...................................................................... 80
Laden aus Fach 1 .............................................................................................................. 80
Laden der Fächer 2, 3, 4 und 5 ......................................................................................... 81
Einlegen von Sondermedien .............................................................................................. 85
Einlegen der Umschläge ................................................................................... 85
Einlegen von Etiketten ...................................................................................... 86
Einlegen von Transparentfolien ....................................................................... 87
Einlegen von Briefkopf-, gelochtem oder Vordruckpapier ................................. 88
Einlegen von Papier mit besonderer Oberfläche .............................................. 88
Einlegen kleiner oder benutzerdefinierter Formate oder von schwerem
Papier ................................................................................................................ 89
Gewicht und Formate ....................................................................... 89
Richtlinien für schweres Papier ........................................................ 90
Richtlinien für benutzerdefinierte Papierformate .............................. 90
Zusätzliche Richtlinien für das Drucken auf kleinformatigem oder
schmalem Papier .............................................................................. 90
Steuern von Druckaufträgen .............................................................................................................. 91
Auswählen des Ausgabefachs ........................................................................................................... 92
Auswählen eines Ausgabeziels ......................................................................................... 92
Mailbox mit drei Ausgabefächern ...................................................................................... 92
Kopien mit der bedruckten Seiten nach oben oder unten ausgeben ................................. 92
5 Verwenden der Gerätefunktionen
Verwenden des Hefters ...................................................................................................................... 96
Konfigurieren des Druckertreibers für die Erkennung des Hefterzubehörs ....................... 96
Heften des Druckermediums ............................................................................................. 96
Einlegen der Heftklammern ............................................................................................... 98
Verwenden der Funktion „Jobspeicherung“ ..................................................................................... 100
Zugriff auf Jobspeicherungsfunktionen ............................................................................ 100
Verwenden der Funktion „Prüfen und Aufbewahren“ ...................................................... 100
Erstellen von Prüf- und Aufbewahrungsjobs ................................................... 100
DEWW v
6 Drucken
Drucken der restlichen Exemplare geprüfter und aufbewahrter Jobs ............. 101
Löschen von Prüf- und Aufbewahrungsjobs ................................................... 101
Verwenden der Funktion „Private Jobs“ .......................................................................... 101
Erstellen privater Jobs ..................................................................................... 101
Drucken privater Jobs ..................................................................................... 102
Löschen privater Jobs ..................................................................................... 102
Verwenden der Funktion „Schnellkopie“ .......................................................................... 102
Erstellen von Schnellkopie-Jobs ..................................................................... 103
Drucken zusätzlicher Exemplare von Schnellkopie-Jobs ................................ 103
Löschen von Schnellkopie-Jobs ...................................................................... 103
Verwenden der Funktion „Gespeicherte Jobs“ ................................................................ 103
Erstellen gespeicherter Kopierjobs ................................................................. 104
Erstellen gespeicherter Druckjobs .................................................................. 104
Drucken gespeicherter Jobs ........................................................................... 104
Löschen gespeicherter Jobs ........................................................................... 105
Verwenden der Funktionen im Windows-Druckertreiber .................................................................. 108
Erstellen und Verwenden von Schnelleinstellungen ........................................................ 108
Verwenden von Wasserzeichen ...................................................................................... 109
Ändern der Größe von Dokumenten ................................................................................ 109
Einstellen eines benutzerdefinierten Papierformats im Druckertreiber ............................ 110
Verwenden unterschiedlicher Papiere und Deckblätter ................................................... 110
Drucken einer leeren ersten Seite ................................................................................... 110
Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt ........................................................................ 111
Drucken auf beiden Seiten des Blattes ............................................................................ 111
Automatischer Duplexdruck ............................................................................ 112
Manueller beidseitiger Druck ........................................................................... 112
Layoutoptionen für den Duplexdruck .............................................................. 113
Verwenden der Funktionen im Macintosh-Druckertreiber ................................................................ 114
Erstellen und Verwenden von Einstellungen ................................................................... 114
Drucken eines Deckblatts ................................................................................................ 114
Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier ............................................................ 115
Drucken auf beiden Seiten des Blattes ............................................................................ 115
Abbrechen eines Druckauftrags ....................................................................................................... 117
Unterbrechen des aktuellen Druckjobs über das Bedienfeld ........................................... 117
Unterbrechen des aktuellen Druckjobs in der Software-Anwendung .............................. 117
7 Kopieren
Verwenden des Kopierfensters ........................................................................................................ 120
Festlegen der Standardeinstellungen für Kopieraufträge ................................................................. 121
Grundinformationen zum Kopieren .................................................................................................. 122
Kopieren über das Scannerglas ...................................................................................... 122
vi DEWW
Kopieren über den Vorlageneinzug ................................................................................. 122
Anpassen der Kopiereinstellungen ................................................................................................... 123
Kopieren beidseitig bedruckter Dokumente ..................................................................................... 124
Manuelles Kopieren beidseitig bedruckter Dokumente ................................................... 124
Automatisches Kopieren beidseitig bedruckter Dokumente (nur Modelle mit
Duplexeinheit) .................................................................................................................. 124
Kopieren von Originalen mit unterschiedlichen Formaten ................................................................ 126
Ändern der Sortiereinstellungen für Kopien ..................................................................................... 127
Kopieren von Fotos und Büchern ..................................................................................................... 128
Kombinieren von Kopieraufträgen mit der Funktion "Job erstellen" ................................................. 129
Abbrechen eines Kopierauftrags ...................................................................................................... 130
8 Scannen und Senden per E-Mail
Konfigurieren der E-Mail-Einstellungen ............................................................................................ 132
Unterstützte Protokolle .................................................................................................... 132
Konfigurieren der E-Mail-Server-Einstellungen ............................................................... 132
Suchen der Gateways ..................................................................................................... 133
Ermitteln des SMPT-Gateways auf dem Bedienfeld des Geräts .................... 133
Ermitteln des SMTP-Gateways mit Hilfe eines E-Mail-Programms ................ 133
Bildschirm „E-Mail senden“ .............................................................................................................. 135
Durchführen grundlegender E-Mail-Funktionen ............................................................................... 136
Laden von Dokumenten ................................................................................................... 136
Senden von Dokumenten ................................................................................................ 136
Senden von Dokumenten ................................................................................ 136
Automatische Vervollständigung ..................................................................... 137
Verwenden des Adressbuchs ........................................................................................................... 138
Erstellen einer Empfängerliste ......................................................................................... 138
Verwenden des lokalen Adressbuchs .............................................................................. 139
Hinzufügen von E-Mail-Adressen zum lokalen Adressbuch ........................... 139
Löschen von E-Mail-Adressen aus dem lokalen Adressbuch ......................... 139
Ändern der E-Mail-Einstellungen für den aktuellen Job ................................................................... 140
Scannen in Ordner ........................................................................................................................... 141
Scannen in ein Workflow-Ziel ........................................................................................................... 142
9 Fax
Analog-Fax ....................................................................................................................................... 144
Einbauen des Faxzubehörs ............................................................................................. 144
Anschließen des Faxzubehörs an eine Telefonleitung .................................................... 146
Konfigurieren und Verwenden der Faxfunktionen ........................................................... 146
Digitales Faxen ................................................................................................................................. 148
10 Verwalten und Warten des Geräts
Informationsseiten ............................................................................................................................ 150
DEWW vii
Konfigurieren von E-Mail-Warnmeldungen ...................................................................................... 152
Verwenden des eingebetteten Webservers ..................................................................................... 153
Aufrufen des integrierten Webservers über eine Netzwerkverbindung ........................... 153
Bereiche des integrierten Webservers ............................................................................. 154
Verwenden der HP Web Jetadmin-Software .................................................................................... 156
Verwenden des HP Druckerdienstprogramms für Macintosh .......................................................... 157
Öffnen des HP Druckerdienstprogramms ........................................................................ 157
Funktionen des HP Druckerdienstprogramms ................................................................. 157
Verwalten von Verbrauchsmaterialien .............................................................................................. 158
Gebrauchsdauer des Zubehörs ....................................................................................... 158
Wechseln der Druckpatrone ............................................................................................ 158
Verwalten der Druckpatrone ............................................................................................ 158
Lagern von Druckpatronen .............................................................................. 158
Verwenden von HP-Originalpatronen ............................................................. 158
HP Richtlinien für nicht von HP hergestellte Druckpatronen ........................... 159
Authentifizierung von Druckpatronen .............................................................. 159
HP Hotline und Website für Produktpiraterie .................................................. 159
Reinigen des Geräts ......................................................................................................................... 160
Reinigen des Gehäuses .................................................................................................. 160
Reinigen des Vorlagenglases .......................................................................................... 160
Reinigen der Kunststoffverstärkung der Scannerabdeckung .......................................... 161
Reinigen des Papierpfads ................................................................................................ 161
Reinigen des Vorlageneinzugs ........................................................................................ 162
Reinigen des Dokumenteneinzugsystems ...................................................... 162
Reinigen der Walzen des Vorlageneinzugs .................................................... 163
Kalibrieren des Scanners ................................................................................................................. 165
11 Problembehebung
Prüfliste zur Fehlerbehebung ........................................................................................................... 168
Leistungsbeeinflussende Faktoren .................................................................................. 168
Flussdiagramm zur Problemlösung .................................................................................................. 169
Beheben allgemeiner Geräteprobleme ............................................................................................ 176
Meldungen auf dem Bedienfeld ........................................................................................................ 180
Bedienfeldmeldungen ....................................................................................................................... 181
Häufige Ursachen für Papierstaus ................................................................................................... 193
Beseitigen von Medienstaus ............................................................................................................ 194
Beseitigen von Medienstaus im Bereich der oberen Abdeckung und der
Druckpatrone ................................................................................................................... 195
Beseitigen von Papierstaus in der optionalen Umschlagzufuhr ....................................... 197
Beseitigen von Staus im Bereich von Fach 1 .................................................................. 199
Beseitigen von Medienstaus in Fach 2, 3, 4 oder 5 ......................................................... 200
Beseitigen von Medienstaus im optionalen Duplexer ...................................................... 202
Beseitigen von Papierstaus im Ausgabebereich ............................................................. 203
Beseitigen von Medienstaus in der Fixiereinheit ............................................................. 204
viii DEWW
Beseitigen von Medienstaus im Vorlageneinzug ............................................................. 207
Beseitigen wiederholter Medienstaus .............................................................................. 209
Papierpfadtest .................................................................................................................. 209
Entfernen von verklemmten Heftklammern ...................................................................................... 211
Beheben von Problemen mit der Druckqualität ................................................................................ 213
Mit Papier verbundene Druckqualitätsprobleme .............................................................. 213
Mit den Umgebungsbedingungen verbundene Druckqualitätsprobleme ......................... 213
Mit Papierstaus verbundene Druckqualitätsprobleme ..................................................... 213
Beispiele für Bildfehler ..................................................................................................... 214
Helles Druckbild (Teilseite) ............................................................................................. 215
Helles Druckbild (gesamte Seite) .................................................................................... 216
Flecken ........................................................................................................................... 216
Fehlstellen ...................................................................................................................... 217
Linien .............................................................................................................................. 217
Grauer Hintergrund ......................................................................................................... 217
Verschmierter Toner ....................................................................................................... 218
Lose Tonerpartikel .......................................................................................................... 218
Wiederholt auftretende Fehler ........................................................................................ 219
Druckbildwiederholungen ................................................................................................ 219
Fehlgeformte Zeichen ..................................................................................................... 219
Schief ausgerichtetes Druckbild ...................................................................................... 220
Gewelltes Papier ............................................................................................................. 220
Falten und Knitterstellen ................................................................................................. 221
Vertikale weiße Linien ..................................................................................................... 221
Abdrücke der Walzen ..................................................................................................... 222
Weiße Flecken auf schwarzem Hintergrund ................................................................... 222
Verwischte Linien ............................................................................................................ 222
Verschwommenes Druckbild .......................................................................................... 223
Zufällige Bildwiederholung .............................................................................................. 223
Beheben von Druckproblemen im Netzwerk .................................................................................... 225
Beheben von Kopierproblemen ........................................................................................................ 226
Vermeiden von Kopierproblemen .................................................................................... 226
Druckbildprobleme ........................................................................................................... 226
Probleme bei der Medienverarbeitung ............................................................................. 227
Leistungsprobleme .......................................................................................................... 229
Beheben von Faxproblemen ............................................................................................................ 230
Beheben von Sendeproblemen ....................................................................................... 230
Beheben von Empfangsproblemen ................................................................................. 231
Beheben von E-Mail-Problemen ...................................................................................................... 233
Überprüfen der SMTP-Gateway-Adresse ........................................................................ 233
Überprüfen der LDAP-Gateway-Adresse ........................................................................ 233
Beheben allgemeiner Windows-Probleme ...................................................................................... 234
Beheben allgemeiner Macintosh-Probleme ..................................................................................... 235
Beheben von Linux-Problemen ........................................................................................................ 238
DEWW ix
Beheben von PostScript-Problemen ................................................................................................ 239
Allgemeine Probleme ....................................................................................................... 239
Anhang A Zubehör und Verbrauchsmaterial
Bestellen von Teilen, Verbrauchsmaterial und Zubehör .................................................................. 242
Teilenummern .................................................................................................................................. 243
Zubehör ........................................................................................................................... 243
Druckpatronen ................................................................................................................. 243
Wartungskits .................................................................................................................... 244
Speicher ........................................................................................................................... 244
Kabel und Schnittstellen .................................................................................................. 244
Druckmedien .................................................................................................................... 245
Anhang B Spezifikationen
Abmessungen und Gewicht ............................................................................................................. 248
Elektrische Eigenschaften ................................................................................................................ 249
Geräuschparameter ......................................................................................................................... 250
Betriebsumgebung ........................................................................................................................... 251
Anhang C Zulassungsinformationen
FCC-Bestimmungen ......................................................................................................................... 254
Umweltschutz-Förderprogramm ....................................................................................................... 255
Schutz der Umwelt ........................................................................................................... 255
Erzeugung von Ozongas ................................................................................................. 255
Stromverbrauch ............................................................................................................... 255
Tonerverbrauch ............................................................................................................... 255
Papierverbrauch .............................................................................................................. 255
Kunststoffe ....................................................................................................................... 255
HP LaserJet-Druckzubehör ............................................................................................. 256
Informationen zum Rücknahme- und Recycling-Programm von HP Druckzubehör ........ 256
Papier .............................................................................................................................. 257
Materialeinschränkungen ................................................................................................. 257
Abfallentsorgung durch Benutzer im privaten Haushalt in der Europäischen Union ....... 258
Datenblatt zur Materialsicherheit (MSDS) ....................................................................... 258
Weitere Informationen ..................................................................................................... 258
Telekommunikationserklärung ......................................................................................................... 259
Konformitätserklärung ...................................................................................................................... 260
Sicherheitserklärungen ..................................................................................................................... 261
Lasersicherheit ................................................................................................................ 261
Konformitätserklärung für Kanada ................................................................................... 261
VCCI-Erklärung (Japan) .................................................................................................. 261
Netzkabel-Erklärung (Japan) ........................................................................................... 261
EMV-Erklärung (Korea) ................................................................................................... 261
x DEWW
Erklärung zur Lasersicherheit für Finnland ...................................................................... 261
Anhang D Speicher und Druckserverkarten
Überblick .......................................................................................................................................... 264
Erweitern des Druckerspeichers ...................................................................................................... 265
Installieren von Druckerspeicher ..................................................................................... 265
Testen des installierten DIMM-Moduls ............................................................................................. 268
Speichern von Ressourcen (permanente Ressourcen) .................................................................. 269
Speicheraktivierung für Windows ..................................................................................................... 270
Verwendung der HP Jetdirect Druckserverkarten ............................................................................ 271
Installieren einer HP Jetdirect-Druckserverkarte ............................................................. 271
Entfernen einer HP Jetdirect-Druckserverkarte ............................................................... 272
Index ................................................................................................................................................................. 273
DEWW xi
xii DEWW
1 Grundwissen zum Gerät
Einführung zum Gerät
●
Vergleich des Funktionsumfangs
●
Überblick
●
Gerätesoftware
●
DEWW 1
Einführung zum Gerät
Abbildung 1-1 HP LaserJet M4349x MFP
Die folgenden Teile sind standardmäßig im Lieferumfang des HP LaserJet M4349x enthalten:
100-Blatt-Zufuhrfach (Fach 1)
●
500-Blatt-Zufuhrfach (Fach 2)
●
Automatischer Vorlageneinzug (ADF) für bis zu 50 Seiten
●
HP Jetdirect-Druckserver für den Anschluss an ein 10/100Base-T-Netzwerk
●
256 MB SDRAM
●
Zubehör für den automatischen Duplexdruck (Duplexer)
●
Zusätzliches 500-Blatt-Zufuhrfach (Fach 3)
●
33,6 kbit/s Analoges Faxzubehör
●
2 Kapitel 1 Grundwissen zum Gerät DEWW
Vergleich des Funktionsumfangs
Funktion/Merkmal HP LaserJet M4349x
Funktionen
Geschwindigkeit und Durchsatz
Auflösung
Beidseitiges Kopieren (Duplexbetrieb)
●
Bildänderungen
●
Digitales Senden in Farbe
●
Fertigstellung von Dokumenten
●
45 Seiten pro Minute beim Scannen und Drucken auf
●
Papier im Format Letter, 43 Seiten pro Minute beim
Scannen und Drucken auf Papier im Format A4
25 bis 400 % Skalierbarkeit bei Verwendung des
●
Vorlagenglases
25 bis 200 % Skalierbarkeit bei Verwendung des
●
automatischen Vorlageneinzugs (ADF)
Die erste Seite wird in weniger als 10 Sekunden gedruckt.
●
RIP ONCE-Einmalübertragungstechnologie (Raster
●
Image Processing)
Druckvolumen von bis zu 200.000 Seiten pro Monat
●
1200 dpi mit REt (Resolution Enhancement-Technologie)
●
FastRes1200 liefert eine Qualität von 1200 dpi bei
●
Höchstgeschwindigkeit
Bis zu 220 Graustufen
●
Speicher
Benutzeroberfläche
Treiber HP stellt die folgenden Treiber zum Download bereit:
125 MB RAM, mit üblichen 10-Pin DDR SDRAM DIMM
●
auf 512 MB aufrüstbar
Memory Enhancement-Technologie (MEt) zum
●
automatischen Komprimieren von Daten für die
effektivere Nutzung des Arbeitsspeichers
Touchscreen-Bedienfeld
●
Integrierter Webserver für den Zugang zu
●
Unterstützungsinformationen (für Geräte mit
Netzwerkverbindung)
HP Universal Print Driver (UPD): Postscript, PCL 6,
●
PCL 5
Mac-Treiber
●
Linux
●
SAP
●
UNIX-Modell-Skript
●
Sie können die Treiber hier herunterladen:
ljm4349mfp_software
www.hp.com/go/
DEWW Vergleich des Funktionsumfangs 3
Sprache und Schriftarten
HP PCL 6
●
HP PCL 5
●
PML (Printer Management Language)
●
PDF
●
XHTML
●
80 skalierbare TrueType-Schriftarten
●
HP Postscript 3-Emulation
●
Kopieren und senden
Modi für Text-, Grafik- und gemischte Formate (Text und
●
Grafik)
Funktion zur Unterbrechung von Jobs (an
●
Kopiergrenzen)
Xenon-Lampe für Kopieren ohne Vorwärmzeit
●
Mehrere Seiten pro Blatt
●
Animationen für Bedienereingriffe (z.B. zum Beheben
●
von Papierstaus)
E-Mail-Kompatibilität
●
Energiesparender Bereitschaftsmodus
●
Automatisches beidseitiges Scannen (Duplex)
●
HINWEIS: Für beidseitige Kopien wird ein Zubehör für den
automatischen Duplexdruck benötigt.
HINWEIS: Um die E-Mail-Funktion verwenden zu können,
muss das Gerät mit einem IP-basierten Server verbunden
werden, der SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) unterstützt.
Dieser Server kann sich in einem lokalen Netzwerk oder bei
einem Internetprovider (ISP) befinden. HP empfiehlt, dass das
Gerät an ein lokales Netzwerk (LAN) mit einem SMTP-Server
angeschlossen wird. Wenn Sie die Ressourcen eines
Internetproviders verwenden, muss die Internetverbindung
über DSL (Digital Subscriber Line) hergestellt werden. Wenn
die E-Mail-Dienste vom ISP bereitgestellt werden, erhalten Sie
von diesem die Adresse des SMTP-Servers.
Einwahlverbindungen werden nicht unterstützt. Wenn in Ihrem
Netzwerk kein SMTP-Server vorhanden ist, beschaffen Sie
sich die entsprechende Software zum Einrichten eines SMTPServers von einem Drittanbieter.
Druckpatrone
Druckt bis zu 18.000 Seiten bei einer Deckung von 5 %.
●
Konstruktion mit schüttelfreier Druckpatrone
●
Erkennung von Original-Druckpatronen von HP
●
4 Kapitel 1 Grundwissen zum Gerät DEWW
Papierzufuhr
Fach 1 (Mehrzweckfach): Mehrzweckfach für Papier,
●
Transparentfolien, Etiketten und Briefumschläge mit
einem Fassungsvermögen von 100 Blatt Papier oder
10 Briefumschlägen.
Fach 2 und optionale Fächer 3, 4 und 5: Diese Fächer
●
haben ein Fassungsvermögen von 500 Blatt Papier. Die
Fächer erkennen automatisch alle
Standardpapierformate bis Legal und ermöglichen das
Drucken auf benutzerdefinierten Papierformaten.
Automatischer Vorlageneinzug (ADF):
●
Fassungsvermögen bis zu 50 Blatt Papier.
Zweiseitendruck und -kopieren: Mit dem optionalen
●
Duplexzubehör können beide Seiten eines Blatts
bedruckt und kopiert werden.
ADF-Duplex-Scanfunktion: Der automatische
●
Vorlageneinzug (ADF) verfügt über eine automatische
Duplex-Scanfunktion zum Scannen beider Seiten eines
Dokuments.
Optionale Umschlagzufuhr: Fassungsvermögen von
●
75 Briefumschlägen.
Papierausgabe
Anschlussfähigkeit
Standardausgabefach: Das Standardausgabefach
●
befindet sich auf der linken Seite des Geräts. Dieses Fach
hat ein Fassungsvermögen bis zu 500 Blatt Papier.
ADF-Ausgabefach: Das ADF-Ausgabefach befindet
●
sich unter dem ADF-Zufuhrfach. Es kann bis zu 50 Blatt
Papier aufnehmen. Das Gerät hält automatisch an, wenn
dieses Fach voll ist.
Optionaler Hefter/Stapler: Der Hefter/Stapler kann bis
●
zu 30 Blatt Papier heften und bis zu 500 Blatt Papier
stapeln.
Optionale Mailbox mit drei Fächern: Ein Fach kann bis
●
zu 500 Blatt, die anderen beiden können bis zu 100 Blatt
Papier aufnehmen (insgesamt 700 Blatt).
LAN-Anschluss (RJ-45) für den integrierten Druckserver
●
HP Jetdirect
Optionale Analogfax-Karte
●
Optionale HP Digital Sending Software (DSS)
●
Highspeed USB 2.0
●
Jetlink für Anwendungen zur Weiterverarbeitung von
●
Papier
Optionale HP Jetdirect EIO-Druckserverkarten
●
(Enhanced Input/Output):
LocalTalk
◦
Fast Ethernet 10/100TX-Anschluss
◦
Ethernet 802.11b, drahtlos
◦
DEWW Vergleich des Funktionsumfangs 5
Bluetooth-Druckeradapter für drahtlose
◦
Übertragung
Infrarotadapter
◦
Umweltschutz
Sicherheit
Energiesparender Bereitschaftsmodus (erfüllt die
●
ENERGY STAR Richtlinien).
Sicheres Löschen der Festplatte
●
Sicherheitssperre
●
Jobspeicherung
●
DSS-Authentifizierung
●
6 Kapitel 1 Grundwissen zum Gerät DEWW
Überblick
1 Vorlageneinzug
2 Obere Abdeckung des Vorlageneinzugs
3 Zufuhrfach des Vorlageneinzugs
4 Obere Abdeckung (ermöglicht Zugang zur Druckpatrone)
5 Entriegelung für obere Abdeckung
6 Fach 1 (Mehrzweckfach)
7 Entriegelung für Zugangsklappe (zum Beseitigen von Papierstaus)
8 Fachnummeranzeige
9 Papierstandanzeige
10 Numerisches Tastenfeld
11 Bedienfeldanzeige (Touchpad)
12 Status-LEDs
13 Scannerarretierung
DEWW Überblick 7
14 Ausgabefach
15 Optionaler Duplexer
16 Netzschalter
17 Netzanschluss
18 Anschlüsse
19 Formatiererabdeckung (Zugang zu DIMM-Speichersteckplatz, Festplatte und Analogfax-Zubehör)
Zubehör und Verbrauchsmaterial
1 500-Blatt-Zufuhrfach (Q5968A) (siehe folgenden Hinweis)
2 Duplexer (Q5969A)
3 Umschlagzufuhr (Q2438B)
4 Hefter/Stapler (Q5691A)
8 Kapitel 1 Grundwissen zum Gerät DEWW
5 DIMM-Speicher
6 HP JetDirect-Druckserver (EIO-Karte)
7 Festplatte (EIO-Karte)
8 Unterstellschrank/Standfuß (Q5970A)
9 Mailbox mit drei Fächern (Q5692A)
10 Heftklammernmagazin (C8091A)
11 Druckpatrone (CE267C)
12 Benutzerhandbuch "HP LaserJet Analog Fax Accessory 300" (Q3701A)
Informationen zum Bestellen von Zubehör und Verbrauchsmaterial finden Sie unter „Bestellen von
Teilen, Verbrauchsmaterial und Zubehör“ auf Seite 242.
HINWEIS: Am Gerät können bis zu drei optionale 500-Blatt-Zufuhrfächer angebracht werden. HP
empfiehlt, dass Sie dann einen Unterstellschrank verwenden.
Anschlüsse
1
2
3
4
1 EIO-Steckplatz
2 Netzwerkanschluss (integrierter HP Jetdirect-Druckserver)
3 Highspeed USB 2.0-Anschluss für Geräte
4 Telefonleitungsanschluss (für das optionale Analogfax-Zubehör)
Arretieren und Lösen der optionalen Zubehörteile
Aus Stabilitätsgründen werden die optionalen 500-Blatt-Zufuhrfächer und der Unterstellschrank
automatisch an der Unterseite des Geräts arretiert, damit das Gerät nicht umkippen kann. Wenn Sie
das Zubehör einbauen, prüfen Sie, ob die Arretierung an jedem Zubehör aktiviert wurde.
Um die Zubehörteile vom MFP-Gerät zu lösen, schieben Sie die Arretierung nach vorne.
DEWW Überblick 9
10 Kapitel 1 Grundwissen zum Gerät DEWW
Gerätesoftware
Die Drucksystemsoftware steht nur zum Download über das Internet bereit. Im Leitfaden zur
Inbetriebnahme finden Sie Anleitungen zur Installation.
Zur Drucksystemsoftware gehören Software für Benutzer und für Netzwerkadministratoren und
Druckertreiber für den Zugriff auf Funktionen und für die Kommunikation mit dem Computer.
HINWEIS: Eine Liste der Druckertreiber und Softwareaktualisierungen finden Sie unter www.hp.com/
go/ljm4349mfp_software.
Unterstützte Betriebssysteme
Das Gerät unterstützt die folgenden Betriebssysteme:
Vollständige Software-Installation
Windows XP (32-Bit und 64-Bit)
●
Windows Server 2003 (32-Bit und 64-Bit)
●
Windows Server 2008 (32-Bit und 64-Bit)
●
Windows 2000
●
Mac OS X V10.3, V10.4 und höher
●
HINWEIS: Für Mac OS 10.4 oder höher werden PPC und Mac-Computer mit Intel Core-Prozessoren
unterstützt.
Unterstützte Druckertreiber
Betriebssystem PCL5 PCL 6 PostScript Level 3-
Windows
Mac OS X V10.3, V10.4 und höher
1
Linux
Nur Druckertreiber
Linux (nur Web)
●
UNIX-Modellskripte (nur Web)
●
Emulation
1
Den Linux-Treiber für PostScript Level 3-Emulation können Sie unter www.hp.com/go/linuxprinting herunterladen.
Die Druckertreiber enthalten eine Online-Hilfe, in der Sie Anweisungen zu allgemeinen Druckaufgaben
sowie Beschreibungen zu Schaltflächen, Kontrollkästchen und Dropdown-Listen des Druckertreibers
finden.
Auswählen des richtigen Druckertreibers
Mit Hilfe von Druckertreibern erhalten Sie Zugriff auf die Funktionen des Geräts, und der Computer kann
mit Hilfe von Druckertreibern mit dem Gerät kommunizieren (anhand einer Druckersprache).
DEWW Gerätesoftware 11
Das Gerät verwendet die Treiber für Druckerbeschreibungssprachen PCL5, PCL6, und HP PostScript
Level 3 (Emulation).
Verwenden Sie den PCL 6-Druckertreiber für eine optimale Gesamtleistung.
●
Verwenden Sie den PCL 5-Druckertreiber für allgemeine Druckjobs im Büro.
●
Verwenden Sie den Treiber für die Druckerbeschreibungssprache PostScript Level 3 (Emulation)
●
zum Drucken über PostScript Level 3-Programme und zur Unterstützung von PostScript FlashSchriftarten.
Universeller Druckertreiber
Die HP Universal Print Driver Series für Windows umfasst eine separate HP Postscript Level 3Emulation und HP PCL 5-Versionen eines einzigen Treibers, der für fast alle HP Geräte geeignet ist
und dem Systemadministrator hilfreiche Tools zur effektiven Verwaltung der Geräte zur Verfügung stellt.
Weitere Informationen finden Sie unter
Automatische Treiberkonfiguration
Die HP LaserJet PCL 5-, PCL 6- und PS 3-Emulationstreiber für Windows 2000 und Windows XP bieten
Funktionen zur automatischen Erkennung und Treiberkonfiguration für Gerätezubehör bei der
Installation. Die automatische Treiberkonfiguration unterstützt unter anderem Duplexer, optionale
Papierfächer und DIMMs (Dual Inline Memory Modules).
www.hp.com/go/universalprintdriver.
Jetzt aktualisieren
Wenn Sie die Gerätekonfiguration seit der Installation geändert haben, kann der Treiber automatisch
mit der neuen Konfiguration aktualisiert werden. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften (siehe
„Öffnen der Druckertreiber“ auf Seite 14) auf der Registerkarte Geräteeinstellungen auf die
Schaltfläche Jetzt aktualisieren, um den Treiber zu aktualisieren.
HP Treibervorkonfiguration
Die HP Treibervorkonfiguration ist eine Softwarearchitektur und eine Kombination von Tools, mit denen
Sie HP Software in verwalteten Unternehmensumgebungen benutzerdefiniert konfigurieren und
verteilen können. Mit Hilfe der HP Treibervorkonfiguration können IT-Administratoren die
Standardeinstellungen der HP Druckertreiber auf den verschiedenen Geräten vorkonfigurieren, bevor
die Treiber im Netzwerk installiert werden. Weitere Informationen finden Sie im englischsprachigen
Handbuch HP Driver Preconfiguration Support Guide (Handbuch zur Treibervorkonfiguration), das Sie
unter
www.hp.com/go/hpdpc_sw abrufen können.
Prioritäten für Druckeinstellungen
Änderungen, die an den Druckeinstellungen vorgenommen werden, werden abhängig von ihrem
Ursprung mit folgender Priorität behandelt:
12 Kapitel 1 Grundwissen zum Gerät DEWW
HINWEIS: Die Namen von Befehlen und Dialogfeldern können je nach Programm variieren.
Dialogfeld „Seite einrichten“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf
●
Seite einrichten oder einen ähnlichen Befehl im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen. Die
hier geänderten Einstellungen überschreiben Einstellungen, die anderswo geändert wurden.
Dialogfeld „Drucken“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf Drucken,
●
Drucker einrichten oder einen ähnlichen Befehl im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen.
Die Einstellungen, die Sie im Dialogfeld Drucken ändern, haben eine niedrigere Priorität und
überschreiben nicht die Änderungen, die Sie im Dialogfeld Seite einrichten vornehmen.
Dialogfeld „Eigenschaften von Drucker“ (Druckertreiber): Der Druckertreiber wird geöffnet,
●
wenn Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften klicken. Die Einstellungen, die im Dialogfeld
Eigenschaften von Drucker geändert werden, überschreiben nicht die Einstellungen, die
anderswo in der Drucksoftware verfügbar sind.
Standarddruckertreibereinstellungen: Die Standarddruckertreibereinstellungen legen die
●
Einstellungen fest, die bei allen Druckaufträgen verwendet werden, sofern die Einstellungen
nicht im Dialogfeld Seite einrichten, Drucken oder Eigenschaften von Drucker geändert
werden.
Druckerbedienfeldeinstellungen: Am Bedienfeld des Druckers geänderte Einstellungen
●
besitzen eine niedrigere Priorität als anderswo vorgenommene Änderungen.
DEWW Gerätesoftware 13
Öffnen der Druckertreiber
Betriebssystem Ändern der Einstellungen für
alle Druckjobs, bis das
Softwareprogramm
geschlossen wird
Windows 2000, XP,
Server 2003 und
Server 2008
Mac OS X V10.3,
V10.4 und höher
1. Klicken Sie in der
Anwendung im Menü
Datei auf Drucken.
2. Wählen Sie den Treiber
aus, und klicken Sie auf
Eigenschaften oder
Voreinstellungen.
Dies ist die gängigste
Vorgehensweise, wobei die
Schritte im Einzelnen abweichen
können.
1. Klicken Sie im Menü Datei
auf die Option Drucken.
2. Ändern Sie die
gewünschten Einstellungen
in den verschiedenen
Popup-Menüs.
So ändern Sie die
Standardeinstellungen für alle
Druckjobs
1. Klicken Sie auf Start,
zeigen Sie auf
Einstellungen, und klicken
Sie auf Drucker oder
Drucker und Faxgeräte.
2. Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf das
Treibersymbol, und wählen
Sie Druckeinstellungen
aus.
1. Klicken Sie im Menü Datei
auf die Option Drucken.
2. Ändern Sie die
gewünschten Einstellungen
in den verschiedenen
Popup-Menüs.
3. Klicken Sie im Popup-Menü
Einstellungen auf Sichern
unter, und geben Sie einen
Namen für die
Voreinstellung ein.
Diese Einstellungen werden im
Menü Einstellungen
gespeichert. Um die neuen
Einstellungen zu verwenden,
müssen Sie die gespeicherte
Einstellung jeweils beim Öffnen
eines Programms für das
Drucken auswählen.
So ändern Sie die
Konfigurationseinstellungen
des Geräts
1. Klicken Sie auf Start,
zeigen Sie auf
Einstellungen, und klicken
Sie auf Drucker oder
Drucker und Faxgeräte.
2. Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf das
Treibersymbol, und wählen
Sie Eigenschaften aus.
3. Klicken Sie auf das
Register
Geräteeinstellungen.
1. Klicken Sie in der Suche im
Menü Start auf
Programme.
2. Öffnen Sie
Dienstprogramme und
anschließend DruckerDienstprogramm.
3. Klicken Sie auf die
Druckwarteliste.
4. Klicken Sie im Menü
Drucker auf Information
einblenden.
5. Klicken Sie auf das Menü
Installationsoptionen.
HINWEIS: Bestimmte
Konfigurationseinstellungen sind
im Classic-Modus
möglicherweise nicht verfügbar.
Software für Macintosh-Computer
Mit dem HP Installationsprogramm können die PPD-Dateien (PostScript Printer Description), PDEs
(Printer Dialog Extensions) und das HP Drucker-Dienstprogramm für Macintosh-Computer installiert
werden.
Konfigurieren Sie mit Hilfe des EWS (Embedded Web Server) Verbindungen zu Netzwerken. Siehe
„Integrierter Webserver“ auf Seite 16.
14 Kapitel 1 Grundwissen zum Gerät DEWW
Die Drucksystemsoftware enthält die folgenden Komponenten:
PPD-Dateien (PostScript Printer Description)
●
Mit Hilfe der PPDs in Kombination mit den Apple PostScript-Druckertreibern erhalten Sie Zugriff
auf die Funktionen des Geräts. Verwenden Sie den mit dem Computer gelieferten Apple
PostScript-Druckertreiber.
HP Druckerdienstprogramm
●
Mit Hilfe des HP Druckerdienstprogramm können Sie Gerätefunktionen einrichten, die nicht über
den Druckertreiber zur Verfügung stehen.
Benennen Sie das Gerät.
◦
Weisen Sie das Gerät einer Zone im Netzwerk zu.
◦
Weisen Sie dem Gerät eine IP-Adresse (Internet Protocol) zu.
◦
Laden Sie Dateien und Schriftarten herunter.
◦
Konfigurieren Sie das Gerät für IP- oder AppleTalk-Drucken.
◦
Das HP Druckerdienstprogramm kann verwendet werden, wenn das Gerät über ein USB-Kabel
oder an ein TCP/IP-Netzwerk angeschlossen ist. Weitere Informationen finden Sie unter
„Verwenden des HP Druckerdienstprogramms für Macintosh“ auf Seite 157.
HINWEIS: Das HP Drucker-Dienstprogramm wird von Mac OS X V10.2 und höher unterstützt.
Entfernen von Software von Macintosh-Betriebssystemen
Um die Software von einem Macintosh-Computer zu entfernen, ziehen Sie die PPD-Dateien in den
Papierkorb.
Dienstprogramme
Das Gerät verfügt über verschiedene Dienstprogramme, mit denen das Gerät auf einfache Weise
überwacht und im Netzwerk gemanagt werden kann.
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin ist ein browserbasiertes Verwaltungsprogramm für Drucker, die im Intranet mit
HP Jetdirect verbunden sind. Es darf nur auf dem Computer des Netzwerkadministrators installiert
werden.
HINWEIS: Um dieses Gerät vollständig zu unterstützen, ist HP Web Jetadmin 10.0 oder höher
erforderlich.
Die derzeitige Version von HP Web Jetadmin sowie die aktuellste Liste der unterstützten Hostsysteme
finden Sie unter
Wenn HP Web Jetadmin auf einem Hostserver installiert ist, kann jeder Client über einen unterstützten
Webbrowser (beispielsweise Microsoft® Internet Explorer 4.x oder Netscape Navigator 4.x oder höher)
darauf zugreifen, indem er zum HP Web Jetadmin-Host wechselt.
www.hp.com/go/webjetadmin.
DEWW Gerätesoftware 15
Integrierter Webserver
Das Gerät verfügt über einen integrierten Webserver, mit dem Sie auf Informationen zu Geräten und
Netzwerkaktivitäten zugreifen können. Diese Informationen werden in einem Webbrowser wie Microsoft
Internet Explorer oder Netscape Navigator angezeigt.
Der integrierte Webserver befindet sich im Gerät. Er wird nicht auf den Netzwerkserver geladen.
Der integrierte Webserver bietet eine Schnittstelle zum Gerät, die jeder Benutzer verwenden kann, der
über einen mit einem Netzwerk verbundenen Computer und einen standardmäßigen Webbrowser
verfügt. Es ist keine spezielle Software erforderlich, Ihr Computer muss jedoch über einen unterstützten
Webbrowser verfügen. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts in die Adresszeile des Browsers ein, um
auf den integrierten Webserver zuzugreifen. (Informationen zur IP-Adresse erhalten Sie auf der
Konfigurationsseite. Weitere Informationen zum Drucken einer Konfigurationsseite finden Sie unter
„Informationsseiten“ auf Seite 150.)
Eine vollständige Erläuterung der Funktionen des integrierten Webservers finden Sie unter
Webserver“ auf Seite 16.
Weitere Komponenten und Dienstprogramme
Windows Macintosh OS
Softwareinstallationsprogramm - automatisiert die
●
Installation des Drucksystems
Online-Webregistrierung
●
„Integrierter
PostScript Printer Description-(PPD-)Dateien – zur
●
Verwendung mit den Apple PostScript-Treibern, die in
Mac OS enthalten sind.
Über das HP Drucker-Dienstprogramm können Sie auf
●
einem Mac die Geräteeinstellungen ändern, den Status
anzeigen und die Ereignisbenachrichtigung des Druckers
einrichten. Dieses Dienstprogramm wird von Mac
OS X V10.3 und höher unterstützt.
16 Kapitel 1 Grundwissen zum Gerät DEWW
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