HP LaserJet M4349x User Manual [da]
HP LaserJet M4349x MFP
Brugervejledning
HP LaserJet M4349x MFP
Brugervejledning
Copyright og licens
© 2009 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Reproduktion, tilpasning eller oversættelse
er, uden forudgående skriftlig tilladelse,
forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt
tilladt i henhold til loven om ophavsret.
Oplysningerne i dette dokument kan ændres
uden forudgående varsel.
De eneste garantier for HP-produkter og serviceydelser er at finde i de udtrykkelige
garantierklæringer, der følger med
produkterne og tjenesteydelserne. Intet heri
skal opfattes som en ekstra garanti. HP er
ikke ansvarlig for tekniske eller redaktionelle
fejl eller mangler heri.
Varenummer: CE796-90909
Edition 1, 06/2009
Varemærker
®
, Acrobat® og PostScript® er
Adobe
varemærker tilhørende Adobe Systems
Incorporated.
Linux er et varemærke registreret i USA
tilhørende Linus Torvalds.
®
Microsoft
, Windows® og Windows NT® er
varemærker registreret i USA tilhørende
Microsoft Corporation.
®
er et registreret varemærke
UNIX
tilhørende The Open Group.
®
ENERGY STAR
og Energy Star-logoet® er
mærker registrerede i USA tilhørende United
States Environmental Protection Agency.
Indholdsfortegnelse
1 Grundlæggende om enheden
Introduktion til enheden ........................................................................................................................ 2
Sammenligning af funktioner ................................................................................................................ 3
Gennemgang ........................................................................................................................................ 7
Ekstraudstyr og forbrugsvarer ............................................................................................. 8
Interfaceporte ....................................................................................................................... 9
Låsning og åbning af låse på ekstraudstyr .......................................................................... 9
Software til enheden ........................................................................................................................... 11
Understøttede operativsystemer ........................................................................................ 11
Understøttede printerdrivere .............................................................................................. 11
Vælg den rigtige printerdriver ............................................................................................ 11
Universalprinterdrivere ...................................................................................... 12
Automatisk konfiguration af driveren ................................................................. 12
Opdater nu ........................................................................................................ 12
HP Driverforudkonfiguration .............................................................................. 12
Prioritering i forbindelse med udskriftsindstillinger ............................................................. 12
Åbning af printerdriverne ................................................................................................... 13
Software til Macintosh-computere ..................................................................................... 13
Fjernelse af softwaren under Macintosh-operativsystemer ............................... 14
Hjælpeprogrammer ............................................................................................................ 14
HP Web Jetadmin ............................................................................................. 14
Integreret webserver ......................................................................................... 14
Andre komponenter og hjælpeprogrammer ...................................................... 15
2 Kontrolpanel
Brug af kontrolpanelet ........................................................................................................................ 18
Kontrolpanellayout ............................................................................................................. 18
Startskærmbilledet ............................................................................................................. 18
Knapper på den berøringsfølsomme skærm ..................................................................... 19
Kontrolpanel, Hjælp-system ............................................................................................... 20
Navigering i menuen Administration ................................................................................................... 21
Menuen Information ........................................................................................................................... 22
Menuen Standardjobindstillinger ........................................................................................................ 24
Standardindstillinger for originaler ..................................................................................... 24
DAWW iii
Menuen Tid/planlægning .................................................................................................................... 29
Menuen Administration ....................................................................................................................... 31
Menuen Startopsætning ..................................................................................................................... 32
Menuen Enhedsadfærd ...................................................................................................................... 44
Menuen Udskriftskvalitet .................................................................................................................... 49
Fejlfindingsmenu ................................................................................................................................ 51
Menuen Nulstilling .............................................................................................................................. 55
Menuen Service ................................................................................................................................. 56
3 Input/output (I/O)
USB-konfiguration .............................................................................................................................. 58
Netværkskonfiguration ....................................................................................................................... 59
Standardindstillinger for kopiering ..................................................................................... 24
Standardfaxindstillinger ..................................................................................................... 25
Standardindstillinger for e-mail .......................................................................................... 26
Standardindstillinger for Send til mappe ............................................................................ 27
Standardindstillinger for udskrifter ..................................................................................... 27
Netværk og I/O .................................................................................................................. 32
Faxopsætning .................................................................................................................... 40
Opsætning af e-mail .......................................................................................................... 42
Menuen Opsætning for afsendelse .................................................................................... 42
Konfigurer TCP/IPv4-parametre ........................................................................................ 59
Angiv en IP-adresse .......................................................................................... 59
Angiv undernetmaske ....................................................................................... 60
Angiv standard-gatewayen ................................................................................ 60
Konfigurer TCP/IPv6-parametre ........................................................................................ 61
Deaktiver netværksprotokoller (valgfrit) ............................................................................. 61
Deaktiver IPX/SPX ............................................................................................ 61
Deaktiver AppleTalk .......................................................................................... 62
Deaktiver DLC/LLC ........................................................................................... 62
HP Jetdirect EIO-printservere ............................................................................................ 62
4 Medier og bakker
Generelle mediespecifikationer .......................................................................................................... 64
Generelle retningslinjer for medier ..................................................................................................... 65
Papir, som du bør undgå at anvende ................................................................................ 65
Papir, der kan beskadige enheden .................................................................................... 65
Generelle mediespecifikationer ......................................................................................... 66
Overvejelser angående printermedier ................................................................................................ 67
Konvolutter ......................................................................................................................... 67
Konvolutter med dobbelte sidesømme .............................................................. 67
Konvolutter med klæbestrimler eller klapper ..................................................... 68
Konvolutmargener ............................................................................................. 68
iv DAWW
Opbevaring af konvolutter ................................................................................. 68
Etiketter .............................................................................................................................. 68
Etiketopbygning ................................................................................................. 68
Transparenter .................................................................................................................... 68
Karton og kraftigt medie ..................................................................................................... 69
Kartonkonstruktion ............................................................................................ 69
Retningslinjer for karton .................................................................................... 69
Brevpapir eller fortrykte formularer .................................................................................... 69
Valg af korrekt fikseringstilstand ........................................................................................ 70
Vælg udskriftsmedie ........................................................................................................................... 72
Udskrivnings- og papiropbevaringsmiljø ............................................................................................ 77
Opfyldning med medier ...................................................................................................................... 78
Placering på flatbed-scanneren ......................................................................................... 78
Placering af medier i den automatiske dokumentføder ..................................................... 78
Opfyldning af bakke 1 ........................................................................................................ 78
Opfyldning af bakke 2, 3, 4 og 5 ........................................................................................ 79
Ilægning af specialmedier .................................................................................................. 83
Ilægning af konvolutter ...................................................................................... 83
Ilægning af etiketter ........................................................................................... 84
Ilægning af transparenter ................................................................................. 85
Ilægning af brevpapir, forhullet papir eller fortrykt papir ................................... 85
Ilæg papir med en specialoverflade .................................................................. 86
Ilægning af små formater, specialformater eller kraftigt papir ........................... 87
Vægt og formater .............................................................................. 87
Retningslinjer for brug af tungt papir ................................................ 87
Retningslinjer for papir i specialformater .......................................... 87
Yderligere retningslinjer for småt eller smalt papir ........................... 87
Styring af udskriftsjob ......................................................................................................................... 88
Valg af udskriftsbakker ....................................................................................................................... 89
Vælg en udskriftsplacering ................................................................................................ 89
Postkasse med tre udskriftsbakker .................................................................................... 89
Valg af udskrivning med forsiden opad eller forsiden nedad for kopijob ........................... 89
5 Brug af enhedens funktioner
Brug af hæfteenheden ........................................................................................................................ 92
Konfigurer printerdriveren til at genkende hæfteenheden (ekstraudstyr) .......................... 92
Hæftning af medier ............................................................................................................ 92
Ilægning af hæfteklammer ................................................................................................. 94
Brug af joblagringsfunktioner .............................................................................................................. 96
Sådan får du adgang til joblagringsfunktionerne ............................................................... 96
Brug af korrektur- og tilbageholdelsesfunktionen .............................................................. 96
Oprettelse af et job af typen korrektur og tilbagehold ....................................... 96
Udskrivning af de resterende kopier af et job af typen korrektur og
tilbagehold ......................................................................................................... 97
DAWW v
6 Udskrivning
Brug af funktioner i Windows-printerdriveren ................................................................................... 104
Brug af funktioner i Macintosh-printerdriveren ................................................................................. 109
Annullering af udskriftsjob ................................................................................................................ 112
Sletning af et job af typen korrektur og tilbagehold ........................................... 97
Brug af funktionen til privat udskrivning ............................................................................. 97
Oprettelse af et privat job .................................................................................. 97
Udskrivning af et privat job ................................................................................ 97
Sletning af et privat job ...................................................................................... 98
Brug af funktionen Hurtig kopi ........................................................................................... 98
Oprettelse af et hurtig kopi-job .......................................................................... 98
Udskrivning af flere kopier af et hurtig kopi-job ................................................. 99
Sletning af et hurtig kopi-job .............................................................................. 99
Brug af lagret job-funktionen .............................................................................................. 99
Oprettelse af et lagret kopijob ........................................................................... 99
Oprettelse af et lagret udskriftsjob .................................................................. 100
Udskrivning af et gemt job ............................................................................... 100
Sletning af et lagret job ................................................................................... 100
Oprettelse og brug af lynindstillinger ............................................................................... 104
Brug af vandmærker ........................................................................................................ 104
Ændring af dokumenters størrelse .................................................................................. 105
Indstilling af specialpapirformat fra printerdriveren .......................................................... 105
Brug af forskellige papir- og udskriftsomslag ................................................................... 106
Udskrivning af en blank første side .................................................................................. 106
Udskrivning af flere sider på ét ark papir ......................................................................... 106
Udskrivning på begge sider af papiret ............................................................................. 107
Brug af automatisk dupleksudskrivning ........................................................... 107
Manuel udskrivning på begge sider ................................................................ 108
Layoutindstillinger til udskrivning på begge sider ............................................ 108
Oprettelse og brug af forudindstillinger ............................................................................ 109
Udskrivning af følgebrev .................................................................................................. 109
Udskrivning af flere sider på ét ark papir ......................................................................... 110
Udskrivning på begge sider af papiret ............................................................................. 110
Standsning af det aktuelle udskriftsjob via kontrolpanelet ............................................... 112
Standsning af det aktuelle udskriftsjob via programmet .................................................. 112
7 Kopi
Brug af skærmbilledet Kopi .............................................................................................................. 114
Angivelse af standardindstillinger for kopiering ................................................................................ 115
Grundlæggende vejledning i kopiering ............................................................................................. 116
Kopier fra scannerglaspladen .......................................................................................... 116
Kopier fra dokumentføderen ............................................................................................ 116
vi DAWW
Tilpasning af kopiindstillinger ........................................................................................................... 117
Kopiering af tosidede dokumenter .................................................................................................... 118
Kopier tosidede dokumenter manuelt .............................................................................. 118
Kopier tosidede dokumenter automatisk (kun dupleksmodeller) ..................................... 118
Kopiering af originaler med forskellige formater ............................................................................... 120
Ændring af indstillinger for kopisortering .......................................................................................... 121
Kopiering af fotos og bøger .............................................................................................................. 122
Kombination af kopijob ved hjælp af Jobstruktur .............................................................................. 123
Annullering af et kopijob ................................................................................................................... 124
8 Scanning og afsendelse til e-mail
Konfiguration af e-mail-indstillinger .................................................................................................. 126
Understøttede protokoller ................................................................................................ 126
Konfiguration af e-mail-indstillinger .................................................................................. 126
Finde gateways ................................................................................................................ 127
Søgning efter SMTP-gatewayen fra enhedens kontrolpanel .......................... 127
Søgning efter SMTP-gatewayen fra et e-mail-program .................................. 127
Brug af skærmbilledet Send e-mail .................................................................................................. 128
Udførelse af grundlæggende e-mail-funktioner ................................................................................ 129
Ilægning af dokumenter ................................................................................................... 129
Afsendelse af dokumenter ............................................................................................... 129
Afsendelse af et dokument .............................................................................. 129
Brug af funktionen til automatisk udfyldning .................................................... 130
Brug af adressekartoteket ................................................................................................................ 131
Oprettelse af en modtagerliste ......................................................................................... 131
Brug af det lokale adressekartotek .................................................................................. 131
Tilføjelse af e-mail-adresser til det lokale adressekartotek ............................. 132
Sletning af e-mail-adresser fra det lokale adressekartotek ............................. 132
Ændring af e-mail-indstillingerne for det aktuelle job ....................................................................... 133
Scanning til en mappe ...................................................................................................................... 134
Scanning til en workflow-destination ................................................................................................ 135
9 Fax
Analog fax ........................................................................................................................................ 138
Installere faxtilbehøret ..................................................................................................... 138
Slutte faxtilbehøret til en telefonlinje ................................................................................ 140
Konfigurere og bruge faxfunktionerne ............................................................................. 140
Digital fax .......................................................................................................................................... 141
10 Administration og vedligeholdelse af enheden
Brug af oplysningssider .................................................................................................................... 144
Konfiguration af e-mail-advarsler ..................................................................................................... 146
Brug af den integrerede webserver .................................................................................................. 147
DAWW vii
Åbning af den integrerede webserver vha. en netværksforbindelse ................................ 147
Sektioner i den integrerede webserver ............................................................................ 148
Brug af software til HP Web Jetadmin .............................................................................................. 150
Brug af HP Printer Utility til Macintosh ............................................................................................. 151
Åbning af HP Printer Utility .............................................................................................. 151
Funktioner i HP Printer Utility ........................................................................................... 151
Administration af forbrugsvarer ........................................................................................................ 152
Forbrugsvarernes forventede levetid ............................................................................... 152
Udskiftning af printpatron ................................................................................................. 152
Administration af printpatronen ........................................................................................ 152
Opbevaring af printerpatroner ......................................................................... 152
Brug af ægte HP-tonerkassetter ..................................................................... 152
HP-politik vedrørende tonerkassetter fra andre producenter end HP ............. 153
Godkendelse af tonerkassetter ....................................................................... 153
HP's bedragerihotline og-websted .................................................................. 153
Rengøring af enheden ...................................................................................................................... 154
Udvendig rengøring af enheden ...................................................................................... 154
Rengøring af scannerglaspladen ..................................................................................... 154
Rengøring af bagsiden af scannerlåget ........................................................................... 155
Rengøring af papirgangen ............................................................................................... 155
Rengøring af dokumentføderen ....................................................................................... 155
Rengøring af dokumentføderens leveringssystem .......................................... 156
Rengøring af dokumentføderens valser .......................................................... 156
Kalibrering af scanneren .................................................................................................................. 159
11 Problemløsning
Kontrolliste til problemløsning .......................................................................................................... 162
Problemløsning i forbindelse med rutediagrammer .......................................................................... 163
Løse generelle problemer med enheden ......................................................................................... 168
Meddelelsestyper på kontrolpanelet ................................................................................................. 171
Meddelelser på kontrolpanelet ......................................................................................................... 172
Almindelige årsager til papirstop ...................................................................................................... 183
Afhjælp papirstop ............................................................................................................................. 184
Faktorer, der påvirker ydeevnen ...................................................................................... 162
Afhjælpning af papirstop i området omkring topdæksel og tonerkassette ....................... 185
Afhjælpning af papirstop i konvolutfremførerområdet (ekstraudstyr) ............................... 187
Afhjælp papirstop fra området omkring bakke 1 .............................................................. 189
Afhjælpning af papirstop i områderne ved bakke 2, 3, 4 og 5 ......................................... 190
Afhjælpning af papirstop i dupleksenheden (ekstraudstyr) .............................................. 192
Afhjælpning af papirstop i udskriftsområderne ................................................................ 193
Afhjælpning af papirstop fra fikseringsenheden ............................................................... 194
Afhjælpning af papirstop fra dokumentføderen ................................................................ 197
Afhjælp gentagne papirstop ............................................................................................. 199
viii DAWW
Papirgangstest ................................................................................................................. 199
Afhjælpning af hæfteklammestop ..................................................................................................... 200
Løsning af udskriftskvalitetsproblemer ............................................................................................. 202
Problemer med udskriftskvaliteten på grund af det anvendte medie ............................... 202
Problemer med udskriftskvaliteten i forbindelse med miljøet ........................................... 202
Problemer med udskriftskvaliteten i forbindelse med papirstop ...................................... 202
Eksempler på defekte billeder ......................................................................................... 202
Lys udskrift (del af side) .................................................................................................. 204
Lys udskrift (hel side) ....................................................................................................... 204
Pletter ............................................................................................................................. 204
Udfald ............................................................................................................................. 205
Streger ............................................................................................................................ 205
Grå baggrund .................................................................................................................. 20 5
Udtværet toner ................................................................................................................ 20 6
Løs toner ......................................................................................................................... 206
Tilbagevendende fejl ....................................................................................................... 207
Gentagen kopi ................................................................................................................. 207
Misdannede tegn ............................................................................................................ 207
Skæv side ........................................................................................................................ 208
Krølning eller bølger ....................................................................................................... 208
Folder eller krøller ........................................................................................................... 209
Lodrette hvide streger ..................................................................................................... 209
Hjulmærker ..................................................................................................................... 209
Hvide pletter på sort ........................................................................................................ 210
Spredte linjer ................................................................................................................... 210
Utydelig udskrift .............................................................................................................. 211
Uønsket billedgentagelse ............................................................................................... 211
Løsning af problemer med netværksudskrivning ............................................................................. 212
Løsning af kopieringsproblemer ....................................................................................................... 213
Forebyggelse af kopieringsproblemer ............................................................................. 213
Billedproblemer ................................................................................................................ 21 3
Problemer med håndtering af medier .............................................................................. 214
Problemer med ydeevnen ................................................................................................ 216
Løsning af faxproblemer ................................................................................................................... 217
Løsning af afsendelsesproblemer .................................................................................... 217
Løsning af modtagelsesproblemer .................................................................................. 218
Løsning af e-mail-problemer ............................................................................................................ 220
Validering af adressen på SMTP-gateway'en .................................................................. 220
Validering af adressen på LDAP-gateway'en .................................................................. 220
Løsning af almindelige Windows-problemer ................................................................................... 221
Løsning af almindelige Macintosh-problemer ................................................................................... 222
Løsning af Linux-problemer .............................................................................................................. 225
Løsning af PostScript-problemer ...................................................................................................... 226
Generelle problemer ........................................................................................................ 226
DAWW ix
Tillæg A Ekstraudstyr og forbrugsvarer
Bestil reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer ............................................................................ 228
Varenumre ........................................................................................................................................ 229
Ekstraudstyr ..................................................................................................................... 229
Tonerkassetter ................................................................................................................. 229
Vedligeholdelsessæt ........................................................................................................ 230
Hukommelse .................................................................................................................... 230
Kabler og interfaces ......................................................................................................... 230
Udskriftsmedier ................................................................................................................ 230
Tillæg B Specifikationer
Fysiske specifikationer ..................................................................................................................... 234
Elektriske specifikationer .................................................................................................................. 235
Akustiske specifikationer .................................................................................................................. 236
Driftsmiljø ......................................................................................................................................... 237
Tillæg C Lovgivningsmæssige oplysninger
FCC-regulativer ................................................................................................................................ 240
Produktets miljømæssige varetagelsesprogram .............................................................................. 241
Beskyttelse af miljøet ....................................................................................................... 241
Ozonproduktion ............................................................................................................... 241
Strømforbrug .................................................................................................................... 241
Tonerforbrug .................................................................................................................... 241
Papirforbrug ..................................................................................................................... 241
Plastik .............................................................................................................................. 241
HP LaserJet-forbrugsvarer til udskrivning ........................................................................ 241
Oplysninger om HP's returnerings- og genbrugsprogram for forbrugsvarer .................... 242
Papir ................................................................................................................................ 242
Begrænsninger i materialet .............................................................................................. 242
Bortskaffelse af produktaffald i private husholdninger i EU ............................................. 243
Dataark vedrørende materialesikkerhed (MSDS) ............................................................ 243
Kilder med yderligere oplysninger ................................................................................... 243
Telekommunikationserklæring ......................................................................................................... 245
Overensstemmelseserklæring .......................................................................................................... 246
Sikkerhedserklæringer ..................................................................................................................... 247
Lasersikkerhed ................................................................................................................ 247
Canadiske DOC-regulativer ............................................................................................. 247
VCCI-erklæring (Japan) ................................................................................................... 247
Erklæring vedrørende strømkabel (Japan) ...................................................................... 247
EMC-erklæring (Korea) .................................................................................................... 247
Erklæring om lasersikkerhed gældende for Finland ........................................................ 247
x DAWW
Tillæg D Arbejde med hukommelses- og printerserverkort
Oversigt ............................................................................................................................................ 250
Tilføjelse af printerhukommelse ....................................................................................................... 251
Installation af printerhukommelse .................................................................................... 251
Kontrol af DIMM-installation ............................................................................................................. 254
Lagring af ressourcer (permanente ressourcer) .............................................................................. 255
Aktivering af hukommelsen til Windows ........................................................................................... 256
Brug af HP Jetdirect-printerserverkort .............................................................................................. 257
Installation af et HP Jetdirect-printerserverkort ................................................................ 257
Fjernelse af et HP Jetdirect-printerserverkort .................................................................. 258
Indeks ............................................................................................................................................................... 259
DAWW xi
xii DAWW
1 Grundlæggende om enheden
Introduktion til enheden
●
Sammenligning af funktioner
●
Gennemgang
●
Software til enheden
●
DAWW 1
Introduktion til enheden
Figur 1-1 HP LaserJet M4349x MFP
HP LaserJet M4349x leveres som standard med følgende enheder:
Papirbakke til 100 ark (bakke1)
●
Papirbakke til 500 ark (bakke2)
●
Automatisk dokumentføder (ADF), der kan indeholde op til 50 sider
●
En integreret HPJetdirect-printerserver for tilslutning til et 10/100Base-T-netværk
●
256 megabyte (MB) SDRAM (synchronous dynamic random access memory)
●
Ekstraudstyr til automatisk dupleksudskrivning (dupleksenhed)
●
Ekstra arkføder til 500 ark (bakke3)
●
33.6 kbps analogt ekstraudstyr til fax
●
2 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW
Sammenligning af funktioner
Funktion HP LaserJet M4349x
Funktioner
Hastighed og kapacitet
Opløsning
Tosidet kopiering (dupleks)
●
Billedændring
●
Digital farveafsendelse
●
Dokument-finishing
●
45 sider pr. minut (spm) ved scanning og udskrivning på
●
papir i letter-format; 43(spm) ved kopiering og
udskrivning på papir i A4-format
Skalerbarhed på 25-400% ved brug af
●
scannerglaspladen
Skalerbarhed på 25-200% ved brug af den automatiske
●
dokumentføder (ADF)
Mindre end 10 sekunder om at udskrive den første side
●
Send én gang, Raster Image Processing (RIP) ONCE-
●
teknologi
Arbejdscyklus på op til 200,000 sider pr. måned
●
1200 dpi med REt (Resolution Enhancement technology)
●
FastRes1200 giver en udskriftskvalitet på 1200 dpi ved
●
fuld hastighed
Op til 220 gråtoneniveauer
●
Hukommelse
Brugergrænseflade
Drivere HP leverer følgende drivere, der kan downloades:
256 megabyte (MB) RAM (random-access memory), der
●
kan udvides til 512 MB ved brug af 100-bens
industristandard-DDR SDRAM DIMM'er (double data
rate memory module)
MEt (Memory Enhancement technology), der automatisk
●
komprimerer data, så de bruger RAM mere effektivt
Kontrolpanel m ed grafisk berøringsskærm
●
Integreret webserver, der giver adgang til support
●
(gælder for netværksforbundne produkter)
HP Universal Print Driver (UPD) Postscript, PCL 6, PCL
●
5
Mac-driver
●
Linux
●
SAP
●
UNIX Model Script
●
www.hp.com/go/ljm4349mfp_software for at hente
Gå til
driverne
DAWW Sammenligning af funktioner 3
Sprog og fonte
HPPCL 6
●
HPPCL5
●
Printerstyringssprog (Printer Management Language)
●
PDF
●
XHTML
●
80 skalerbare TrueType-skriftsnit
●
HP PostScript 3-emulering
●
Kopiere og afsende
Tilstande til tekstformater, grafikformater og formater
●
med kombineret tekst og grafik
En jobafbrydelsesfunktion (ved kopieringsgrænser)
●
Xenon-lampe til kopiering, der starter med det samme
●
Flere sider pr. ark
●
Animationer til operatørbetjening (f.eks. i forbindelse med
●
afhjælpning af papirstop)
E-mail-kompatibilitet
●
En energibesparende dvalefunktion
●
Automatisk dupleksscanning (tosidet)
●
BEMÆRK: Der kræves ekstraudstyr til automatisk
dupleksudskrivning ved tosidet kopiering.
BEMÆRK: Hvis du vil bruge e-mail-funktionaliteten, skal
enheden være tilsluttet en IP-baseret server med SMTP
(simple mail transfer protocol). Denne server kan enten være
på LAN-netværket eller hos en ekstern internetudbyder (ISP).
HP anbefaler, at enheden placeres på det samme LANnetværk som SMTP-serveren. Hvis du bruger en ISP, skal du
oprette forbindelse til ISP'en ved hjælp af en DSL-forbindelse
(digital subscriber line). Hvis du modtager e-mail-funktioner fra
en ISP, skal du bede ISP'en om at oplyse den korrekte SMTPadresse.
Opkaldsforbindelser understøttes ikke. Hvis du ikke har en
SMTP-server på netværket, findes der programmer fra
tredjepartsleverandører, der giver dig mulighed for at oprette
en SMTP-server.
Tonerkassette
Udskriver op til 18.000 sider med 5% dækning.
●
Tonerkassette, der er designet, så den ikke skal rystes
●
Identificering af originale HP-tonerkassette
●
4 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW
Papirbakke
Bakke1 (multifunktionsbakke): En multifunktionsbakke
●
til papir, transparenter, etiketter og konvolutter. Kan
rumme op til 100 ark papir eller 10 konvolutter.
Bakke 2 og ekstrabakker 3, 4 og 5:bakker til 500 ark.
●
Disse bakker identificerer automatisk
standardpapirformater op til Legal og giver brugeren
mulighed for at udskrive på papir i specialformat.
Automatisk dokumentføder (ADF): Kan rumme op til
●
50 ark papir.
Dupleksudskrivning og kopiering: Ekstraudstyret til
●
dupleks giver mulighed for tosidet udskrivning og
kopiering (udskrivning på begge sider af papiret).
ADF-dupleksscanning: ADF'en har en automatisk
●
dupleksenhed til scanning af tosidede dokumenter.
Konvolutfremfører (ekstraudstyr): Kan rumme op til 75
●
konvolutter.
Papirudgang
Tilslutning
Standardudskriftsbakke: Standardudskriftsbakken er
●
placeret på venstre side af enheden. Denne bakke kan
rumme op til 500 ark.
ADF-udskriftsbakke: ADF-udskriftsbakken findes under
●
ADF-inputbakken. Bakken kan rumme op til 50 ark, og
enheden standser automatisk, når bakken er fuld.
Hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr): Hæfteenheden/
●
stackeren kan hæfte op til 30 ark og stable op til 500
ark.
Valgfri postkasse med tre bakker: En bakke kan stable
●
op til 500 ark, og to bakker kan stable op til 100 ark hver,
hvilket giver en samlet kapacitet på 700 ark.
LAN-stik (Local Area Network) (RJ-45) til den integrerede
●
HP Jetdirect-printserver
Valgfrit kort til analog fax
●
Programmet HP Digital Sending (DSS) (ekstraudstyr)
●
High-speed USB 2.0
●
Jetlink til papirhåndteringsløsninger
●
HP Jetdirect EIO-printerserverkort (enhanced input/
●
output) (ekstraudstyr):
LocalTalk
◦
Fast Ethernet 10/100TX
◦
Trådløs Ethernet 802.11b
◦
Trådløs Bluetooth-printeradapter
◦
Infrarød adapter
◦
DAWW Sammenligning af funktioner 5
Miljøsparefunktioner
Dvaleindstillingen sparer på energien (overholder
●
ENERGY STAR-kravene).
Sikkerhedsfunktioner
Sikker disksletning
●
Sikkerhedslås
●
Jobtilbageholdelse
●
DSS-godkendelse
●
6 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW
Gennemgang
1 Dokumentføder
2 Dokumentføderens topdæksel
3 Dokumentføderens papirbakke
4 Topdæksel (giver adgang til tonerkassetten)
5 Håndtag på topdæksel
6 Bakke1 (multifunktionsbakke)
7 Håndtag til papirstopdæksel
8 Indikator for bakkenummer
9 Indikator for papirniveau
10 Numerisk tastatur på kontrolpanel
11 Display på kontrolpanel
12 Statusindikatorer på kontrolpanel
13 Scannerlås
DAWW Gennemgang 7
14 Udskriftsbakke
15 Dupleksenhed (ekstraudstyr)
16 Tænd-/slukkontakt
17 Strømtilslutning
18 Interfaceporte
19 Dæksel på processorkort (giver adgang til DIMM-hukommelsesstikket, harddisken og analogt ekstraudstyr til faxen)
Ekstraudstyr og forbrugsvarer
1 Fremfører til 500 ark (Q5968A) (Se efterfølgende note)
2 Dupleksenhed (Q5969A)
3 Konvolutfremfører (Q2438B)
4 Hæfteenhed/stacker (Q5691A)
8 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW
5 Hukommelses-DIMM
6 HP Jetdirect-printerserver (EIO-kort)
7 Ekstraudstyr til harddisk (EIO-kort)
8 Opbevaringskabinet/sokkel (Q5970A)
9 Postkasse med 3 bakker (Q5692A)
10 Hæftepatron (C8091A)
11 Printerpatron (CE267C)
12 HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 (Q3701A)
Se under Bestil reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer på side 228, hvordan du bestiller
ekstraudstyr og forbrugsvarer.
BEMÆRK: Enheden har plads til op til tre ekstra arkfødere til 500 ark. HP anbefaler brug af kabinet
ved brug af arkfødere til 500 ark (ekstraudstyr).
Interfaceporte
1 EIO-stik
2 Netværksforbindelse (integreret HP Jetdirect-printerserver)
3 High-speed USB 2.0-enhedsport
4 Telefonlinjeforbindelse (til analogt tilbehør til fax)
Låsning og åbning af låse på ekstraudstyr
1
2
3
4
Arkføderen til 500 ark (ekstraudstyr) og kabinettet (ekstraudstyr) låses automatisk fast nederst på
enheden for at forhindre, at den tipper fremover. Når ekstraudstyr er installeret, skal det kontrolleres, at
låsene på ekstraudstyret er i den bageste position (låst).
Drej håndtaget fremad for at låse ekstraudstyret op.
DAWW Gennemgang 9
10 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW
Software til enheden
Softwaren til udskrivningssystemet kan kun hentes fra internettet. Se startvejledningen for at få
installationsvejledning.
Udskrivningssystemet indeholder software til slutbrugere og netværksadministratorer samt
printerdrivere, der giver adgang til funktioner på og kommunikation med computeren.
BEMÆRK: Gå til www.hp.com/go/ljm4349mfp_software for at få vist en liste over printerdrivere og
opdateret software.
Understøttede operativsystemer
Enheden understøtter følgende operativsystemer:
Komplet softwareinstallation
Windows XP (32-bit og 64-bit)
●
Windows Server 2003 (32-bit og 64-bit)
●
Windows Server 2008 (32-bit og 64-bit)
●
Windows 2000
●
Mac OS X V10.3, V10.4 og nyere
●
BEMÆRK: I forbindelse med Mac OS v.10.4 og nyere understøttes PPC og Intel Core Processor
Macs.
Understøttede printerdrivere
Operativsystem PCL 5 PCL 6 Postscript Level 3-
Windows
Mac OS X V10.3, V10.4 og nyere
1
Linux
Kun printerdriver
Linux (kun web)
●
UNIX-modelscripts (kun web)
●
emulering
1
I forbindelse med Linux skal du downloade driveren til PostScript Level 3-emulering fra adressen www.hp.com/go/
linuxprinting.
Printerdriverne indeholder onlinehjælp med vejledning til almindelige udskrivningsopgaver og beskriver
desuden printerdriverens knapper, afkrydsningsfelter og rullelister.
Vælg den rigtige printerdriver
Printerdriverne giver adgang til enhedens funktioner og gør computeren i stand til at kommunikere med
enheden (ved hjælp af et printersprog).
DAWW Software til enheden 11
Enheden bruger PDL-driverne til PCL 5, PCL 6 og HP PostScript Level 3-emulering.
Brug PCL 6-printerdriveren for at opnå den bedste generelle ydeevne.
●
Brug PCL 5-printerdriveren til almindelig udskrivning.
●
Brug driveren til HP Postscript Level 3-emulering til at udskrive i forbindelse med PostScript Level
●
3-emuleringsbehov eller til understøttelse af PostScript flash-fonte.
Universalprinterdrivere
HP Universal Print Driver-serien til Windows omfatter separat HP postscript level 3-emulering og HP
PCL 5-versioner af en enkelt driver, der giver adgang til næsten alle HP-enheder og giver
systemadministratoren værktøjer til at administrere enhederne mere effektivt. Besøg
universalprintdriver for at få yderligere oplysninger.
Automatisk konfiguration af driveren
HP LaserJet PCL 5-, PCL 6- og PS Level 3-emuleringsdrivere til Windows 2000 og Windows XP har
automatisk registrering og driverkonfiguration til ekstraudstyr til printeren ved installation. Eksempler på
ekstraudstyr, som understøttes af den automatiske driverkonfiguration, er dupleksenheder, ekstra
papirbakker og DIMM-moduler.
Opdater nu
Hvis du har ændret konfigurationen af enheden siden installationen, kan driveren opdateres automatisk
med den nye konfiguration. I dialogboksen Egenskaber (se
under fanen Enhedsindstillinger skal du klikke på knappen Opdater nu for at opdatere driveren.
www.hp.com/go/
Åbning af printerdriverne på side 13)
HP Driverforudkonfiguration
HP Driverforudkonfiguration er en softwarearkitektur og et sæt værktøjer, som du kan anvende til at
tilpasse og fordele HP-software med i administrerede printermiljøer i virksomheder. Ved hjælp af
HP Driverforudkonfiguration kan IT-administratorer forudkonfigurere standardindstillingerne for
udskrivning og tilbehør til HP-printerdrivere, inden de installerer driverne i netværksmiljøet. Se HP Driver
Preconfiguration Support Guide (Supportvejledning til HP Driverforudkonfiguration), som findes på
adressen
www.hp.com/go/hpdpc_sw, for at få yderligere oplysninger.
Prioritering i forbindelse med udskriftsindstillinger
Ændringer i printerindstillinger prioriteres højest, afhængigt af hvor ændringerne foretages:
BEMÆRK: Navnene på kommandoer og dialogbokse kan variere, afhængigt af programmet.
Dialogboksen Sideopsætning: Klik på Sideopsætning eller en tilsvarende kommando i menuen
●
Filer i det program, du arbejder i, for at åbne denne dialogboks. Indstillinger, der ændres her,
tilsidesætter indstillinger, der er ændret andre steder.
Dialogboksen Udskriv: Klik på Udskriv, Indstil printer eller en lignende kommando i menuen
●
Filer i det program, du arbejder i, for at åbne denne dialogboks. Indstillinger, der ændres i
dialogboksen Udskriv, har en lavere prioritet og tilsidesætter ikke ændringer, der er foretaget i
dialogboksen Sideopsætning.
Dialogboksen Printeregenskaber (printerdriveren): Klik på Egenskaber i dialogboksen
●
Udskriv for at åbne printerdriveren. Indstillinger, der ændres i dialogboksen Printeregenskaber,
tilsidesætter ikke indstillinger, der er tilgængelige andre steder i programmet.
12 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW
Standardprinterdriverindstillinger: Standardprinterdriverindstillingerne bestemmer, hvilke
●
indstillinger der bruges i alle udskriftsjob, medmindre indstillingerne ændres i dialogboksen
Sideopsætning, Udskriv eller Printeregenskaber, som beskrevet ovenfor.
Printerkontrolpanelindstillinger: Indstillinger, der ændres på printerens kontrolpanel, har en
●
lavere prioritet end ændringer, der er foretaget på anden måde.
Åbning af printerdriverne
Operativsystem Sådan ændres indstillingerne
Windows 2000, XP,
Server 2003 og
Server 2008
Mac OS X V10.3,
V10.4 og nyere
for alle udskriftsjob, indtil
programmet lukkes
1. Klik på Udskriv i menuen
Filer i programmet.
2. Vælg driveren, og klik
derefter på Egenskaber
eller Indstillinger.
Trinnene kan variere, men denne
fremgangsmåde er mest
almindelig.
1. Klik på Udskriv i menuen
Filer.
2. Rediger de ønskede
indstillinger i de forskellige
lokalmenuer.
Sådan ændres indstillingerne
for alle udskriftsjob.
1. Klik på Start, klik på
Indstillinger og derefter på
Printere eller Printere og
faxenheder.
2. Højreklik på driverikonet,
og vælg derefter
Udskriftsindstillinger.
1. Klik på Udskriv i menuen
Filer.
2. Rediger de ønskede
indstillinger i de forskellige
lokalmenuer.
3. I lokalmenuen
Forudindstillinger skal du
klikke på Gem som og
indtaste et navn til
forudindstillingen.
Disse indstillinger arkiveres i
menuen Forudindstillinger.
Hvis du vil bruge de nye
indstillinger, skal du vælge den
arkiverede forudindstilling, hver
gang du åbner et program og
udskriver.
Sådan ændres enhedens
konfigurationsindstillinger
1. Klik på Start, klik på
Indstillinger og derefter på
Printere eller Printere og
faxenheder.
2. Højreklik på driverikonet,
og vælg derefter
Egenskaber.
3. Klik på fanen
Enhedsindstillinger.
1. I Finder skal du klikke på
Programmer i menuen
Gå.
2. Åbn Hjælpeprogrammer,
og åbn derefter
Hjælpeprogrammet til
printeropsætning.
3. Klik på udskriftskøen.
4. Klik på Vis info i menuen
Printere.
5. Klik på menuen
Ekstraudstyr.
BEMÆRK:
Konfigurationsindstillinger er
muligvis ikke tilgængelige i
klassisk tilstand.
Software til Macintosh-computere
HP-installationsprogrammet indeholder PPD-filer (PostScript Printer Description), PDE-filer (Printer
Dialog Extensions) og HP Printer Utility til brug med Macintosh-computere.
Ved netværksforbindelser skal du bruge den integrerede webserver (EWS) til at konfigurere enheden.
Se
Integreret webserver på side 14.
DAWW Software til enheden 13
Udskrivningssystemsoftwaren omfatter følgende komponenter:
PPD-filer (PostScript Printer Description)
●
PPD-filerne giver sammen med Apple PostScript-printerdriverne adgang til enhedens funktioner.
Brug den Apple PostScript-printerdriver, der leveres sammen med computeren.
HP Printer Utility
●
Brug HP Printer Utility til at installere de enhedsfunktioner, som ikke er tilgængelige i
printerdriveren:
Navngiv enheden.
◦
Tilknyt enheden til en zone på netværket.
◦
Tildel en internetprotokoladresse (IP-adresse) til enheden.
◦
Download af filer og skrifttyper.
◦
Konfigurer enheden til IP- eller AppleTalk-udskrivning.
◦
Du kan bruge HP Printer Utility, når enheden anvender et USB-kabel (universal serial bus), eller
når den er tilsluttet et TCP/IP-baseret netværk. Yderligere oplysninger finder du i
Utility til Macintosh på side 151.
BEMÆRK: HP Printer Utility understøttes af Mac OS X V10.3 eller nyere.
Brug af HP Printer
Fjernelse af softwaren under Macintosh-operativsystemer
Hvis du vil fjerne softwaren fra en Macintosh-computer, skal du trække PPD-filerne til papirkurven.
Hjælpeprogrammer
Enheden er udstyret med flere hjælpeprogrammer, der gør det nemt at overvåge og administrere
enheden på et netværk.
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin er et browserbaseret styringsværktøj til HP Jetdirect-tilsluttede printere inden for dit
intranet, og det bør kun installeres på netværksadministratorens computer.
BEMÆRK: Fuld understøttelse af dette produkt kræver HP Web Jetadmin 10.0 eller nyere.
Du kan hente en aktuel version af HP Web Jetadmin samt den nyeste liste med understøttede
værtssystemer på
Når HP Web Jetadmin er installeret på en værtsserver, kan enhver klient få adgang via en understøttet
webbrowser (f.eks. Microsoft® Internet Explorer 4.x eller Netscape Navigator 4.x eller nyere) ved at gå
til HP Web Jetadmin-værten.
Integreret webserver
Enheden er udstyret med en integreret webserver, som giver dig adgang til oplysninger om enheds- og
netværksaktiviteter. Disse oplysninger vises i en webbrowser, f.eks. Microsoft Internet Explorer eller
Netscape Navigator.
www.hp.com/go/webjetadmin.
Den integrerede webserver findes på enheden. Den er ikke placeret på en netværksserver.
14 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW
Den integrerede webserver har en grænseflade til enheden, som alle, der har en netværkstilsluttet
computer og en standardwebbrowser, kan bruge. Der er ikke installeret eller konfigureret nogen særlig
software, men du skal have en understøttet webbrowser på computeren. Hvis du vil have adgang til den
integrerede webserver, skal du skrive IP-adressen til enheden på adresselinjen i browseren. (Du kan
finde IP-adressen ved at udskrive en konfigurationsside. Yderligere oplysninger om udskrivning af en
konfigurationsside findes under
Brug af oplysningssider på side 144).
Du finder en komplet beskrivelse af den integrerede webservers funktioner under
på side 14.
Andre komponenter og hjælpeprogrammer
Windows Macintosh OS
Softwareinstallationsprogram – automatiserer
●
installationen af udskrivningssystemet
Online-webregistrering
●
Integreret webserver
PPD-filer (PostScript Printer Description) – bruges
●
sammen med de Apple PostScript-drivere, der følger
med Mac OS
Med HP Printer Utility kan du ændre enhedens
●
indstillinger, se status og konfigurere beskeder om
printerhændelser fra en Mac. Dette hjælpeprogram
understøttes af Mac OS X V10.3 og nyere.
DAWW Software til enheden 15
16 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW
Loading...