HP LaserJet M4349x User Manual [no]
HP LaserJet M4349x MFP
Brukerveiledning
HP LaserJet M4349x MFP
Brukerveiledning
Copyright og lisens
© 2009 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse
uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt,
med unntak av tillatelser gitt under lover om
opphavsrett.
Opplysningene i dette dokumentet kan
endres uten varsel.
De eneste garantiene for HP-produkter og tjenester er angitt i uttrykte
garantierklæringer som følger med slike
produkter og tjenester. Ingenting i dette
dokumentet skal oppfattes som en
tilleggsgaranti. HP er ikke ansvarlig for
tekniske eller redaksjonelle feil eller
utelatelser i dette dokumentet.
Delenummer: CE796-90916
Edition 1, 06/2009
Varemerker
®
, Acrobat® og PostScript® er
Adobe
varemerker for Adobe Systems
Incorporated.
Linux er et registrert varemerke i USA for
Linus Torvalds.
®
Microsoft
, Windows® og Windows NT® er
registrerte varemerker for Microsoft
Corporation i USA.
®
er et registrert varemerke for Open
UNIX
Group.
®
ENERGY STAR
®
logoen
er registrerte merker for
og ENERGY STAR-
miljøverndepartementet i USA.
Innhold
1 Grunnleggende om enheten
Kort om enheten ................................................................................................................................... 2
Sammenligning av funksjoner .............................................................................................................. 3
Oversikt ................................................................................................................................................ 7
Ekstrautstyr og rekvisita ....................................................................................................... 8
Grensesnittutganger ............................................................................................................ 9
Låse og låse opp ekstrautstyr .............................................................................................. 9
Programvare til enheten ..................................................................................................................... 11
Operativsystemer som støttes ........................................................................................... 11
Skriverdrivere som støttes ................................................................................................. 11
Velg riktig skriverdriver ...................................................................................................... 11
Prioritet for utskriftsinnstillinger .......................................................................................... 12
Åpne skriverdriverne .......................................................................................................... 13
Programvare for Macintosh-maskiner ................................................................................ 13
Verktøy .............................................................................................................................. 14
Universale skriverdrivere ................................................................................... 12
Automatisk konfigurasjon av driver ................................................................... 12
Oppdater nå ...................................................................................................... 12
Forhåndskonfigurasjon av HP-driver ................................................................. 12
Fjerne programvare fra Macintosh-operativsystemer ....................................... 14
HP Web Jetadmin ............................................................................................. 14
Innebygd Web-server ........................................................................................ 14
Andre komponenter og verktøy ......................................................................... 15
2 Kontrollpanel
Bruke kontrollpanelet .......................................................................................................................... 18
Kontrollpaneloppsett .......................................................................................................... 18
Startskjermbildet ................................................................................................................ 18
Knapper på berøringsskjermen ......................................................................................... 19
Hjelpesystem for kontrollpanelet ........................................................................................ 20
Navigere på Administrasjon-menyen ................................................................................................. 21
Menyen Informasjon ........................................................................................................................... 22
Menyen Standardalternativer for jobber ............................................................................................. 23
Standardalternativer for originaler ..................................................................................... 23
NOWW iii
Standard kopialternativer .................................................................................................. 23
Standardalternativer for faks .............................................................................................. 24
Standardalternativer for e-post .......................................................................................... 25
Standardalternativer for Send til mappe ............................................................................ 26
Standard utskriftsalternativer ............................................................................................. 26
Klokkeslett/tidsskjema-menyen .......................................................................................................... 28
Administrasjon-menyen ...................................................................................................................... 30
Første konfigurering-menyen ............................................................................................................. 31
Nettverk og I/U ................................................................................................................... 31
Faksoppsett ....................................................................................................................... 39
E-postoppsett ..................................................................................................................... 41
Sendeoppsett-menyen ....................................................................................................... 41
Device Behavior(Enhetens reaksjon)-menyen ................................................................................... 43
Print Quality(Utskriftskvalitet)-menyen ............................................................................................... 48
Troubleshooting(Feilsøking)-menyen ................................................................................................. 50
Tilbakestillinger-menyen ..................................................................................................................... 54
Service-menyen ................................................................................................................................. 55
3 Inndata/utdata (I/U)
USB-konfigurasjon ............................................................................................................................. 58
Nettverkskonfigurasjon ....................................................................................................................... 59
Konfigurere TCP/IPv4-parametere .................................................................................... 59
Konfigurere TCP/IPv6-parametere .................................................................................... 61
Deaktivere nettverksprotokoler (valgfritt) ........................................................................... 61
HP Jetdirect EIO-utskriftsservere ...................................................................................... 62
Angi en IP-adresse ............................................................................................ 59
Angi nettverksmasken ....................................................................................... 60
Angi standard gateway ...................................................................................... 60
Deaktivere IPX/SPX .......................................................................................... 61
Deaktivere AppleTalk ........................................................................................ 62
Deaktivere DLC/LLC ......................................................................................... 62
4 Utskriftsmaterialer og skuffer
Generelle spesifikasjoner for utskriftsmateriale .................................................................................. 64
Generelle retningslinjer for utskriftsmateriale ..................................................................................... 65
Papir du bør unngå ............................................................................................................ 65
Papir som kan skade enheten ........................................................................................... 65
Generelle spesifikasjoner for utskriftsmateriale ................................................................. 66
Informasjon om utskriftsmaterialer ..................................................................................................... 67
Konvolutter ......................................................................................................................... 67
Konvolutter med doble sidesømmer ................................................................. 67
Konvolutter med selvklebende remser eller klaffer ........................................... 68
Konvoluttmarger ................................................................................................ 68
iv NOWW
Oppbevaring av konvolutter .............................................................................. 68
Etiketter .............................................................................................................................. 68
Etikettkonstruksjon ............................................................................................ 68
Transparenter .................................................................................................................... 68
Tykt utskriftsmateriale og kort ............................................................................................ 69
Kortutførelse ...................................................................................................... 69
Retningslinjer for kort ........................................................................................ 69
Brevhode og forhåndstrykte skjemaer ............................................................................... 69
Velge riktig fikseringsmodus .............................................................................................. 70
Velg utskriftsmateriale ........................................................................................................................ 72
Miljøet som utskrifter og papir lagres i ................................................................................................ 77
Legge i utskriftsmateriale ................................................................................................................... 78
Legg papir i planskanneren ............................................................................................... 78
Legg papir i ADM ............................................................................................................... 78
Legg papir i skuff 1 ............................................................................................................ 78
Legg papir i skuff 2, 3, 4 og 5 ............................................................................................ 79
Legg i spesialmateriale ..................................................................................................... 83
Legg i konvolutter .............................................................................................. 83
Legg i etiketter ................................................................................................... 84
Legg i transparenter .......................................................................................... 85
Legg i brevhodepapir, hullark eller forhåndstrykt papir .................................... 85
Legg i papir med en spesiell overflate ............................................................... 86
Legg i små størrelser, egendefinerte størrelser og tungt papir ......................... 87
Vekt og størrelser ............................................................................. 87
Retningslinjer for tungt papir ............................................................. 87
Retningslinjer for egendefinerte papirstørrelser ............................... 87
Ekstra retningslinjer for lite eller smalt papir ..................................... 87
Kontrollere utskriftsjobber ................................................................................................................... 88
Velge utskuffer ................................................................................................................................... 89
Velge et mål for utskrifter ................................................................................................... 89
Utskuffene på 3-skuffers postboks .................................................................................... 89
Velge forsiden opp eller forsiden ned for kopieringsjobber ................................................ 89
5 Bruke enhetsfunksjoner
Bruke stifteenheten ............................................................................................................................ 92
Konfigurere skriverdriveren slik at den registrerer stifteenheten (ekstrautstyr) ................. 92
Stifte utskriftsmateriale ...................................................................................................... 92
Legg i stifter ....................................................................................................................... 94
Bruke jobblagringsfunksjoner ............................................................................................................. 96
Få tilgang til jobblagringsfunksjoner .................................................................................. 96
Bruk funksjonen for prøveeksemplar og hold .................................................................... 96
Opprette prøveeksemplar og hold-jobber ......................................................... 96
Skrive ut de resterende eksemplarene av prøveeksemplar og hold-jobber ...... 97
NOWW v
6 Skrive ut
Slette en prøveeksemplar og hold-jobb ............................................................ 97
Bruke funksjonen for privat jobb ........................................................................................ 97
Opprette en privat jobb ...................................................................................... 97
Skrive ut en privat jobb ...................................................................................... 97
Slette en privat jobb .......................................................................................... 98
Bruke funksjonen for hurtigkopiering ................................................................................ 98
Opprette en hurtigkopijobb ................................................................................ 98
Skrive ut flere eksemplarer av hurtigkopijobber ................................................ 99
Slette en hurtigkopijobb ..................................................................................... 99
Bruke funksjonen for lagret jobb ........................................................................................ 99
Opprette en lagret kopieringsjobb ..................................................................... 99
Opprette en lagret utskriftsjobb ....................................................................... 100
Skrive ut en lagret jobb ................................................................................... 100
Slette en lagret jobb ........................................................................................ 100
Bruke funksjoner i skriverdriveren for Windows ............................................................................... 102
Lage og bruke hurtigsett .................................................................................................. 102
Bruke vannmerker ........................................................................................................... 102
Endre størrelse på dokumenter ....................................................................................... 103
Angi en egendefinert papirstørrelse fra skriverdriveren ................................................... 103
Bruke annet papir og skrive ut forsider ............................................................................ 104
Skrive ut en tom forside ................................................................................................... 104
Skrive ut flere sider på ett ark .......................................................................................... 104
Utskrift på begge sider av papiret .................................................................................... 105
Bruke automatisk tosidig utskrift ..................................................................... 105
Skrive ut manuelt på begge sider .................................................................... 105
Oppsettalternativer for utskrift på begge sider ................................................ 106
Bruke funksjoner i skriverdriveren for Macintosh ............................................................................. 107
Opprette og bruke forhåndsinnstillinger ........................................................................... 107
Skrive ut en tittelside ........................................................................................................ 10 7
Skrive ut flere sider på ett ark .......................................................................................... 107
Skrive ut på begge sider av papiret ................................................................................. 108
Avbryte en utskriftsjobb .................................................................................................................... 110
Stoppe gjeldende utskriftsjobb fra kontrollpanelet ........................................................... 110
Stoppe gjeldende utskriftsjobb fra programvaren ............................................................ 110
7 Kopiere
Bruke kopiskjermbildet ..................................................................................................................... 112
Angi standard kopialternativer .......................................................................................................... 113
Grunnleggende kopieringsinstruksjoner ........................................................................................... 114
Kopiere fra skannerglasset .............................................................................................. 114
Kopiere fra dokumentmateren ......................................................................................... 114
vi NOWW
Justere kopieringsinnstillingene ....................................................................................................... 115
Kopiere tosidige dokumenter ............................................................................................................ 116
Kopiere tosidige dokumener manuelt .............................................................................. 116
Kopiere tosidige dokumenter automatisk (bare modeller med tosidig utskrift) ................ 116
Kopiere originaler med forskjellig format .......................................................................................... 118
Endre innstillingen for kopisortering ................................................................................................. 119
Kopiere fotografier og bøker ............................................................................................................. 120
Kombinere kopijobber ved hjelp av Job Build (jobbgenerering) ....................................................... 121
Avbryte en kopijobb .......................................................................................................................... 122
8 Skanne og sende til e-post
Konfigurere e-postinnstillingene ....................................................................................................... 124
Protokoller som støttes .................................................................................................... 124
Konfigurere e-postserverinnstillingene ............................................................................ 124
Finn gatewayer ................................................................................................................ 125
Bruke skjermbildet Send e-post ....................................................................................................... 126
Utføre grunnleggende e-postfunksjoner ........................................................................................... 127
Legge i dokumenter ......................................................................................................... 127
Sende dokumenter .......................................................................................................... 127
Bruke adresseboken ........................................................................................................................ 129
Opprette en mottakerliste ................................................................................................ 129
Bruke den lokale adresseboken ...................................................................................... 129
Endre e-postinnstillinger for gjeldende jobb ..................................................................................... 131
Skanne til en mappe ......................................................................................................................... 132
Skanne til en arbeidsflytdestinasjon ................................................................................................. 133
Finne SMTP-gatewayen fra kontrollpanelet til enheten .................................. 125
Finne SMTP-gatewayen fra et e-postprogram ................................................ 125
Sende et dokument ......................................................................................... 127
Bruke autofullføringsfunksjonen ...................................................................... 128
Legge til e-postadresser i den lokale adresseboken ....................................... 130
Slette e-postadresser fra den lokale adresseboken ........................................ 130
9 Faks
Analog faks ....................................................................................................................................... 136
Installere fakstilbehøret .................................................................................................... 136
Koble fakstilbehøret til en telefonlinje .............................................................................. 138
Konfigurere og bruke faksfunksjonene ............................................................................ 138
Digital faksing ................................................................................................................................... 140
10 Kontrollere og vedlikeholde enheten
Bruke informasjonssidene ................................................................................................................ 142
Konfigurere e-postvarsler ................................................................................................................. 144
Bruke den innebygde Web-serveren ................................................................................................ 145
NOWW vii
Åpne den innebygde webserveren ved hjelp av en nettverkstilkobling ........................... 145
Deler i den innebygde Web-serveren .............................................................................. 146
Bruke HP Web Jetadmin-programvare ............................................................................................ 148
Bruke HP Printer Utility for Macintosh .............................................................................................. 149
Åpne HP Printer Utility ..................................................................................................... 149
Funksjoner i HP Printer Utility .......................................................................................... 149
Kontrollere rekvisita .......................................................................................................................... 150
Forventet varighet for rekvisita ........................................................................................ 150
bytte skriverkassett .......................................................................................................... 150
Administrere skriverkassetten .......................................................................................... 150
Lagring av skriverkassetter ............................................................................. 150
Bruk ekte HP-skriverkassetter ......................................................................... 150
HPs retningslinjer for skriverkassetter som ikke er produsert av HP .............. 150
Godkjenning av skriverkassetten .................................................................... 151
HPs direktelinje og Webområde for forfalskning ............................................. 151
Rengjøre enheten ............................................................................................................................. 152
Rengjøre utsiden ............................................................................................................. 152
Rengjøre skannerglasset ................................................................................................. 152
Rengjøre innsiden av skannerlokket ................................................................................ 153
Rense papirbanen ........................................................................................................... 153
Rengjøre dokumentmateren ............................................................................................ 153
Rengjøre leveringssystem for dokumentmater ............................................... 154
Rengjøre dokumentmatervalsene ................................................................... 154
Kalibrere skanneren ......................................................................................................................... 157
11 Løsing av feil
Sjekkliste for problemløsning ........................................................................................................... 160
Flytskjema for feilsøking ................................................................................................................... 161
Løse generelle problemer med enheten .......................................................................................... 166
Meldingstyper på kontrollpanelet ...................................................................................................... 169
Kontrollpanelmeldinger ..................................................................................................................... 170
Vanlige årsaker til fastkjøring ........................................................................................................... 180
Fjerne fastkjøringer .......................................................................................................................... 181
Faktorer som påvirker ytelsen ........................................................................................ 160
Fjerne fastkjørt papir fra området ved øvre deksel og skriverkassett .............................. 182
Fjerne fastkjørt papir fra området ved konvoluttmateren (ekstrautstyr) ........................... 184
Fjerne fastkjørt papir området rundt skuff 1 ..................................................................... 186
Fjerne fastkjørt papir fra området ved skuff 2, 3, 4 eller 5 ............................................... 187
Fjerne fastkjørt papir fra tosidigenheten (ekstrautstyr) .................................................... 189
Fjerne fastkjørt papir fra utmatingsområdene .................................................................. 190
Fjerne fastkjørt papir fra varmeelementet ........................................................................ 191
Fjerne fastkjørt papir fra dokumentmateren ..................................................................... 194
Løse problemer med gjentatte fastkjøringer .................................................................... 196
viii NOWW
Papirbanetest ................................................................................................................... 196
Fjerne fastkjørte stifter ...................................................................................................................... 197
Problemløsing for utskriftskvaliteten ................................................................................................. 199
Problemer med utskriftskvalitet som har tilknytning til utskriftsmateriale ......................... 199
Problemer med utskriftskvalitet som har tilknytning til miljøet ......................................... 199
Problemer med utskriftskvalitet som har tilknytning til fastkjørt papir .............................. 199
Eksempler på bildedefekter ............................................................................................. 199
Lys utskrift (deler av siden) ............................................................................................. 201
Lys utskrift (hele siden) ................................................................................................... 201
Flekker ............................................................................................................................ 201
Bitutfall ............................................................................................................................ 202
Streker ............................................................................................................................ 202
Grå bakgrunn .................................................................................................................. 20 2
Tonersøl .......................................................................................................................... 203
Løs toner ......................................................................................................................... 203
Gjentatte feiltrykk ............................................................................................................ 204
Gjentatt bilde .................................................................................................................... 204
Misformede tegn ............................................................................................................. 204
Forskjøvet utskrift ............................................................................................................ 205
Krøllet eller bølget ........................................................................................................... 205
Skrukker eller bretter ...................................................................................................... 206
Loddrette hvite streker .................................................................................................... 206
Hjulspor ........................................................................................................................... 206
Hvite flekker på svart ...................................................................................................... 207
Spredte linjer ................................................................................................................... 207
Uskarp utskrift ................................................................................................................. 208
Gjentakelse av vilkårlige bilder ....................................................................................... 208
Problemløsing for nettverksutskrift ................................................................................................... 209
Løse kopieringsproblemer ................................................................................................................ 210
Forebygge kopieringsproblemer ...................................................................................... 210
Bildeproblemer ................................................................................................................. 21 0
Problemer ved håndtering av utskriftsmateriale .............................................................. 211
Ytelsesproblemer ............................................................................................................. 213
Løse faksproblemer ......................................................................................................................... 214
Løse sendeproblemer ...................................................................................................... 214
Løse mottaksproblemer ................................................................................................... 215
Løse e-postproblemer ...................................................................................................................... 217
Validere SMTP-gatewayadressen ................................................................................... 217
Validere LDAP-gatewayadressen .................................................................................... 217
Problemløsing for Windows ............................................................................................................. 218
Problemløsing for Macintosh ............................................................................................................ 219
Løse Linux-problemer ...................................................................................................................... 222
Problemløsing for PostScript ............................................................................................................ 223
Generelle problemer ........................................................................................................ 223
NOWW ix
Tillegg A Tilbehør og forbruksvarer
Bestille deler, ekstrautstyr og rekvisita ............................................................................................. 226
Delenumre ........................................................................................................................................ 227
Ekstrautstyr ...................................................................................................................... 227
Skriverkassetter ............................................................................................................... 227
Vedlikeholdssett ............................................................................................................... 228
Minne ............................................................................................................................... 228
Kabler og grensesnitt ....................................................................................................... 228
Utskriftsmateriale ............................................................................................................. 229
Tillegg B Spesifikasjoner
Fysiske spesifikasjoner .................................................................................................................... 232
Elektriske spesifikasjoner ................................................................................................................. 233
Akustiske spesifikasjoner ................................................................................................................. 234
Driftsmiljø ......................................................................................................................................... 235
Tillegg C Spesielle bestemmelser
FCC-bestemmelser .......................................................................................................................... 238
Miljømessig produktforvaltningsprogram .......................................................................................... 239
Miljøvern .......................................................................................................................... 239
Ozonutslipp ...................................................................................................................... 239
Strømforbruk .................................................................................................................... 239
Tonerforbruk .................................................................................................................... 239
Papirforbruk ..................................................................................................................... 239
Plast ................................................................................................................................. 239
HP LaserJet-utskriftsrekvisita .......................................................................................... 239
Informasjon om HPs program for retur og resirkulering av utskriftsrekvisita ................... 240
Papir ................................................................................................................................ 240
Materialbegrensninger ..................................................................................................... 240
Avhending av brukt utstyr fra brukere i private husholdninger i EU ................................. 241
Dataark for materialsikkerhet (MSDS - Material Safety Data Sheet) ............................... 241
Mer informasjon ............................................................................................................... 241
Telecom-erklæring ........................................................................................................................... 242
Samsvarserklæring .......................................................................................................................... 243
Sikkerhetserklæringer ...................................................................................................................... 244
Lasersikkerhet ................................................................................................................. 244
Kanadiske DOC-bestemmelser ....................................................................................... 244
VCCI-erklæring (Japan) ................................................................................................... 244
Erklæring om strømledning (Japan) ................................................................................ 244
EMC-erklæring (Korea) .................................................................................................... 244
Lasererklæring for Finland ............................................................................................... 244
x NOWW
Tillegg D Arbeide med minne og utskriftsserverkort
Oversikt ............................................................................................................................................ 248
Legge til skriverminne ..................................................................................................................... 249
Installere skriverminne ..................................................................................................... 249
Kontrollere DIMM-installasjonen ...................................................................................................... 252
Lagre ressurser (permanente ressurser) ......................................................................................... 253
Aktivere minne for Windows ............................................................................................................. 254
Bruke HP Jetdirect utskriftsserverkort .............................................................................................. 255
Installere et HP Jetdirect-utskriftsserverkort .................................................................... 255
Fjerne et HP Jetdirect-utskriftsserverkort ........................................................................ 256
Stikkordregister .............................................................................................................................................. 257
NOWW xi
xii NOWW
1 Grunnleggende om enheten
Kort om enheten
●
Sammenligning av funksjoner
●
Oversikt
●
Programvare til enheten
●
NOWW 1
Kort om enheten
Figur 1-1 HP LaserJet M4349x MFP
HP LaserJet M4349x leveres med følgende som standard:
100-arks innskuff (skuff 1)
●
500-arks innskuff (skuff 2)
●
Automatisk dokumentmater (ADM) for opptil 50 sider
●
Innebygd HP Jetdirect-utskriftsserver for tilkobling til et 10/100Base-T-nettverk
●
256 MB SDRAM
●
Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift (tosidigenhet)
●
Ekstra 500-arks mater (skuff 3)
●
Ekstrautstyr for analog faks med 33,6 kbps
●
2 Kapittel 1 Grunnleggende om enheten NOWW
Sammenligning av funksjoner
Funksjon HP LaserJet M4349x
Funksjoner
Hastighet og gjennomstrømning
Oppløsning
Tosidig kopiering
●
Bildemodifisering
●
Digital sending med farger
●
Etterbehandling av dokumenter
●
45 sider per minutt (spm) ved skanning og utskrift på papir
●
i Letter-format; 43 spm ved kopiering og utskrift på A4papir
25 % til 400 % skalering ved bruk av skannerglasset
●
25 % til 200 % skalering ved bruk av den automatiske
●
dokumentmateren
Mindre enn 10 sekunder på å skrive ut den første siden
●
Transmit Once, Raster Image Processing (RIP) ONCE-
●
teknologi
Maksimal utskriftskapasitet på opptil 200 000 sider per
●
måned
1200 punkter per tomme (ppt) med Resolution
●
Enhancement-teknologi (REt)
FastRes 1200 gir 1200 ppt-kvalitet ved maksimal
●
hastighet
Opptil 220 nivåer av grått
●
Minne (Memory)
Brukergrensesnitt
Drivere Du kan laste ned følgende drivere fra HP:
256 MB RAM kan utvides til 512 MB med standard 100-
●
pinners DDR DIMM-minnebrikker
Memory Enhancement-teknologi (MEt) som automatisk
●
komprimerer data slik at RAM brukes mer effektivt
Kontrollpanel med grafisk berøringsskjerm
●
En innebygd webserver med tilgang til støtte (for
●
produkter som er koblet til et nettverk)
HP Universal Print Driver (UPD): Postscript, PCL 6, PCL
●
5
Mac-driver
●
Linux
●
SAP
●
UNIX-modellskript
●
www.hp.com/go/ljm4349mfp_software for å laste ned
Gå til
driverne
NOWW Sammenligning av funksjoner 3
Språk og skrifter
HPPCL 6
●
HPPCL 5
●
Skriverbehandlingsspråk (Printer Management
●
Language)
PDF
●
XHTML
●
80 skalerbare TrueType-skrifttyper
●
HP Postscript 3-emulering
●
Kopiere og sende
Modus for tekst, grafikk, og blandet tekst og grafikk
●
En jobbavbruddsfunksjon (for kopigrensene)
●
Xenon-lampe for hurtigkopiering
●
Flere sider per ark
●
Animasjoner ved behov for brukertilsyn (for eksempel når
●
papiret har kjørt seg fast)
Kompatibel med e-post
●
En hvilemodusfunksjon som sparer strøm
●
Automatisk tosidig skanning
●
MERK: Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift er
nødvendig for tosidig kopiering.
MERK: For å bruke e-post må enheten være koblet til en IP-
basert server som har SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
Denne serveren kan være på det lokale nettverket eller en
ekstern Internett-leverandør. HP anbefaler at enheten er på
det samme lokale nettverket som SMTP-serveren. Hvis du
bruker en Internett-leverandør, må du koble til leverandøren
ved å bruke en DSL-tilkobling (Digital Subscriber Line - digital
abonnementslinje). Hvis du bruker e-posttjenester fra
Internett-leverandøren, må du be leverandøren om å få riktig
SMTP-adresse.
Eksterne pålogginger støttes ikke. Hvis du ikke har en SMTPserver på nettverket, kan du kjøpe programvare fra tredjepart
som kan brukes til å opprette en SMTP-server.
Skriverkassett
Skriver ut opptil 18 000 sider ved 5 % dekning.
●
Kassett som ikke må ristes
●
Gjenkjenningsfunksjon for autentiske HP-
●
skriverkassetter
4 Kapittel 1 Grunnleggende om enheten NOWW
Arkkapasitet
Skuff 1 (universalskuff): En flerfunksjonsskuff for papir,
●
transparenter, etiketter og konvolutter. Tar opptil 100 ark
eller 10 konvolutter.
Skuff 2 og ekstra skuffer 3, 4 og 5: 500-arks skuffer.
●
Disse skuffene registrerer automatisk standard
papirstørrelser på opptil Legal, og støtter utskrift på
egendefinerte papirstørrelser.
Automatisk dokumentmater (ADM): Tar opptil 50 ark.
●
Tosidig utskrift og kopiering: Med ekstrautstyret for
●
tosidig utskrift kan du skrive ut og kopiere på begge
sidene av papiret.
Tosidig ADM-skanning: Den automatiske
●
dokumentmateren har en automatisk tosidigenhet for å
skanne tosidige dokumenter.
Ekstra konvoluttmater: Rommer opptil 75 konvolutter.
●
Papirutmating
Tilkobling
Standard utskuff: Standard utskuff er plassert på den
●
venstre siden av enheten. Denne skuffen tar opptil 500
ark.
Utskuff på automatisk dokumentmater: Utskuffen på
●
den automatiske dokumentmateren ligger under
innskuffen. Skuffen tar opptil 50 ark, og enheten stopper
automatisk når denne skuffen er full.
Ekstra stifte-/stableenhet: Stifte-/stableenheten stifter
●
opptil 30 ark og stabler opptil 500 ark.
Ekstra 3-skuffers postboks: Én skuff med plass til 500
●
ark, og to skuffer med plass til 100 ark i hver, noe som gir
en samlet kapasitet på 700 ark.
Lokalnettverkskontakt (LAN-kontakt) (RJ-45) for den
●
innebygde HPJetdirect-utskriftsserveren
Analogt fakskort (tilleggsutstyr)
●
HP Digital Sending Software (DSS) (ekstrautstyr)
●
USB 2.0 med høy hastighet
●
Jetlink for papirhåndteringsløsninger
●
Ekstra HP Jetdirect EIO-utskriftsserverkort:
●
LocalTalk
◦
Fast Ethernet 10/100TX
◦
Ethernet 802.11b, trådløst
◦
Trådløs Bluetooth-skriveradapter
◦
Infrarød adapter
◦
NOWW Sammenligning av funksjoner 5
Miljømessige funksjoner
Dvaleinnstillingen sparer energi (oppfyller ENERGY
●
STAR-retningslinjene).
Sikkerhetsfunksjoner
Sikker disksletting
●
Sikkerhetslås
●
Jobboppbevaring
●
DSS-autentisering
●
6 Kapittel 1 Grunnleggende om enheten NOWW
Oversikt
1 Dokumentmaterenhet
2 Dokumentmaterens toppdeksel
3 Dokumentmaterens innskuff
4 Øvre deksel (gir tilgang til skriverkassetten)
5 Spake på øvre deksel
6 Skuff 1 (universalskuff)
7 Tilgangshåndtak ved papirstopp
8 Skuffnummerindikator
9 Papirnivåindikator
10 Kontrollpaneltastatur
11 Kontrollpanelvindu
12 Statuslamper på kontrollpanelet
13 Skannerlås
NOWW Oversikt 7
14 Utskuff
15 Tosidigenhet (ekstrautstyr)
16 På/av-bryter
17 Strømtilkobling
18 Grensesnittutganger
19 Formateringsdeksel (gir tilgang til DIMM-minnespor, harddisk og ekstrautstyr for analog faks)
Ekstrautstyr og rekvisita
1 500-arks mater (Q5968A) (Se merknaden nedenfor)
2 Tosidigenhet (Q5969A)
3 Konvoluttmater (Q2438B)
4 Stifte-/stableenhet (Q5691A)
8 Kapittel 1 Grunnleggende om enheten NOWW
5 DIMM-minne
6 HP Jetdirect-utskriftsserver (EIO-kort)
7 Harddisk – ekstrautstyr (EIO-kort)
8 Oppbevaringskabinett/-stativ (Q5970A)
9 3-skuffers postboks (Q5692A)
10 Stiftekassett (C8091A)
11 Skriverkassett (CE267C)
12 HP LaserJet-ekstrautstyr for analog faks 300 (Q3701A)
Se Bestille deler, ekstrautstyr og rekvisita på side 226 hvis du vil ha informasjon om bestilling av
ekstrautstyr og rekvisita.
MERK: Enheten kan ha opptil tre 500-arks matere (ekstrautstyr). HP anbefaler bruk av et kabinett når
du bruker de ekstra 500-arks materne.
Grensesnittutganger
1 EIO-spor
2 Nettverkstilkobling (innebygd HP Jetdirect-utskriftsserver)
3 Enhetsport for USB 2.0 med høy hastighet
4 Telefontilkobling (for valgfritt ekstrautstyr til analog faks)
Låse og låse opp ekstrautstyr
1
2
3
4
For bedre stabilitet slik at man unngår at enheten tipper over, er de ekstra 500-arks materne og
kabinettet automatisk låst til bunnen av enheten. Når ekstrautstyr er installert, må du kontrollere at låsen
for hver type ekstrautstyr er i bakre (låst) posisjon.
Når du skal låse opp ekstrautstyret, skyver du spaken til fremre posisjon (ulåst).
NOWW Oversikt 9
10 Kapittel 1 Grunnleggende om enheten NOWW
Programvare til enheten
Programvaren for utskriftssystemet kan bare lastes ned via Internett. Du finner installeringsinstruksjoner
i hurtigstartveiledningen.
Utskriftssystemet inkluderer programvare for sluttbrukere og nettverksadministratorer og skriverdrivere
for tilgang til kommunikasjon med datamaskinen.
MERK: Du finner en liste med skriverdrivere og oppdatert programvare på www.hp.com/go/
ljm4349mfp_software.
Operativsystemer som støttes
Enheten støtter følgende operativsystemer:
Fullstendig programvareinstallering
Windows XP (32-biters og 64-biters)
●
Windows Server 2003 (32-biters og 64-biters)
●
Windows Server 2008 (32-biters og 64-biters)
●
Windows 2000
●
Mac OS X V10.3, V10.4 og senere
●
MERK: For Mac OS V10.4 og nyere støttes Mac-maskiner med PPC- og Intel Core-prosessorer.
Skriverdrivere som støttes
Operativsystem PCL 5 PCL 6 PostScript nivå 3-
Windows
Mac OS X V10.3, V10.4 og senere
1
Linux
1
For Linux kan du laste ned driveren med PostScript nivå 3-emulering fra www.hp.com/go/linuxprinting.
Bare skriverdriver
Linux (bare web)
●
UNIX-modellskripter (bare web)
●
emulering
Skriverdriverne inneholder elektronisk hjelp med instruksjoner for vanlige utskriftsoppgaver og beskriver
knappene, avmerkingsboksene og nedtrekkslistene i skriverdriveren.
Velg riktig skriverdriver
Ved hjelp av skriverdrivere kan du få tilgang til funksjoner på enheten og tillate kommunikasjon mellom
datamaskinen og enheten (ved å bruke et skriverspråk).
NOWW Programvare til enheten 11
Enheten bruker PDL-drivere (Printer Description Language) med PCL 5, PCL 6 og HP PostScript nivå
3-emulering.
Bruk PCL 6-skriverdriveren for å få den beste totalytelsen.
●
Bruk PCL 5-skriverdriveren til vanlig kontorutskrift.
●
Bruk driveren med HP PostScript nivå 3-emulering for utskrifter som krever PostScript nivå 3-
●
emulering, eller for støtte for PostScript-flashskrift.
Universale skriverdrivere
HP Universal Print Driver-serien for Windows inneholder separat HP PostScript-emulering på nivå 3 og
HP PCL 5-versjoner av én enkelt driver som gir tilgang til nesten alle HP-enheter, i tillegg til å gi den
systemansvarlige tilgang til verktøy som gjør administrasjonen av enheter mer effektiv. Gå til
www.hp.com/go/universalprintdriver hvis du vil ha mer informasjon.
Automatisk konfigurasjon av driver
HP LaserJet-driverne PCL 5, PCL 6 og PS nivå 3-emulering for Windows 2000 og Windows XP har
automatisk oppdaging og driverkonfigurasjon for ekstrautstyr til enheten når den installeres. Noe av
ekstrautstyret som den automatiske konfigurasjonen av driveren støtter, er tosidigenheten, ekstra
papirskuffer og DIMM-moduler (Dual In-line Memory Modules).
Oppdater nå
Hvis du har endret enhetskonfiguasjonen etter installasjonen, kan driveren oppdateres automatisk med
den nye konfigurasjonen. I dialogboksen Egenskaper (se
kategorien Enhetsinnstillinger klikker du på Oppdater nå-knappen for å oppdatere driveren.
Forhåndskonfigurasjon av HP-driver
Forhåndskonfigurasjon av HP-driver er en programvarearkitektur og et sett verktøy som du kan bruke
til å tilpasse og distribuere HP-programvare i administrerte utskriftsmiljøer i bedrifter. Hvis ITadministratorer bruker Forhåndskonfigurasjon av HP-driver, kan de forhåndskonfigurere utskrifts- og
standardinnstillingene for HP-skriverdrivere før de installerer driverne i nettverksmiljøet. Du får mer
informasjon ved å se HP Driver Preconfiguration Support Guide (brukerveiledning for
forhåndskonfigurasjon av HP-driver), som er tilgjengelig på
Prioritet for utskriftsinnstillinger
Endringer av utskriftsinnstillinger prioriteres avhengig av når endringene ble gjort:
MERK: Navn på kommandoer og dialogbokser kan variere fra program til program.
Dialogboksen Utskriftsformat: Dialogboksen åpnes når du klikker på Utskriftsformat eller en
●
lignende kommando på Fil-menyen til programmet du jobber i. Innstillinger som endres her,
overstyrer innstillinger overalt ellers.
Dialogboksen Skriv ut: Dialogboksen åpnes når du klikker på Skriv ut, Skriveroppsett eller en
●
lignende kommando på Fil-menyen til programmet du jobber i. Innstillinger som endres i
dialogboksen Skriv ut, er lavere prioritert og overstyrer ikke endringer som gjøres i dialogboksen
Utskriftsformat.
Åpne skriverdriverne på side 13) i
www.hp.com/go/hpdpc_sw.
Dialogboksen Skriveregenskaper (skriverdriver): Skriverdriveren åpnes når du klikker på
●
Egenskaper i dialogboksen Skriv ut. Innstillinger som endres i dialogboksen
12 Kapittel 1 Grunnleggende om enheten NOWW
Skriveregenskaper, overstyrer ikke innstillinger som er tilgjengelige andre steder i
skriverprogrammet.
Standard skriverdriverinnstillinger: Standard skriverdriverinnstillinger brukes i alle
●
utskriftsjobber, med mindre innstillinger endres i dialogboksene Utskriftsformat, Skriv ut eller
Skriveregenskaper.
Innstillinger på skriverens kontrollpanel: Innstillinger som gjøres på kontrollpanelet, er lavere
●
prioritert enn endringer som gjøres andre steder.
Åpne skriverdriverne
Operativsystem Slik endrer du innstillingene
Windows 2000, XP,
Server 2003 og
Server 2008
Mac OS X V10.3,
V10.4 og senere
for alle utskriftsjobber til
programmet lukkes
1. Klikk på Skriv ut på Fil-
menyen i programmet.
2. Velg driveren, og klikk
deretter på Egenskaper
eller Innstillinger.
Disse trinnene kan variere, men
dette er den vanligste
fremgangsmåten.
1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-
menyen.
2. Endre innstillinger etter
behov på de ulike
lokalmenyene.
Slik endrer du
standardinnstillingene for alle
utskriftsjobber
1. Klikk på Start,
Innstillinger, og deretter
Skrivere eller Skrivere og
telefakser.
2. Høyreklikk på driverikonet,
og velg deretter
Utskriftsinnstillinger.
1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-
menyen.
2. Endre innstillinger etter
behov på de ulike
lokalmenyene.
3. På lokalmenyen
Forhåndsinnst. klikker du
på Arkiver som og skriver
inn navnet på
forhåndsinnstillingen.
Disse innstillingene lagres på
menyen Forhåndsinnst. Når du
skal bruke de nye innstillingene,
må du velge alternativet for
arkivert forhåndsinnstilling hver
gang du åpner et program og
skriver ut.
Slik endrer du produktets
konfigurasjonsinnstillinger
1. Klikk på Start,
Innstillinger, og deretter
Skrivere eller Skrivere og
telefakser.
2. Høyreklikk på driverikonet,
og velg Egenskaper.
3. Klikk på kategorien
Enhetsinnstillinger.
1. I Finder klikker du på
Programmer på Gå-
menyen.
2. Åpne Verktøy og deretter
Skriveroppsettverktøy.
3. Klikk på utskriftskøen.
4. På menyen Skrivere
klikker du på Vis info.
5. Klikk på menyen
Tilleggsutstyr.
MERK:
Konfigureringsinnstillinger er
kanskje ikke tilgjengelige i
klassisk modus.
Programvare for Macintosh-maskiner
HP-installeringsprogrammet inneholder PDD-filer (PostScript Printer Description), PDE-filer (Printer
Dialog Extensions) og HP Printer Utility for bruk med Macintosh-datamaskiner.
For nettverkstilkoblinger brukes den innebygde Web-serveren (EWS) til å konfigurere enheten. Se
Innebygd Web-server på side 14.
NOWW Programvare til enheten 13
Skriverprogramvaren består av følgende komponenter:
PPD-filer (PostScript Printer Description)
●
PPD-filene gir sammen med Apple PostScript-skriverdrivere tilgang til enhetens funksjoner. Bruk
den Apple PostScript-skriverdriveren som følger med datamaskinen.
HP Printer Utility
●
Bruk HP Printer Utility til å installere enhetsfunksjoner som ikke er tilgjengelige i skriverdriveren:
Angi enhetens navn.
◦
Tildel enheten til et område i nettverket.
◦
Tildel enheten en IP-adresse.
◦
Last ned filer og skrifter.
◦
Konfigurer enheten for utskrift via IP eller AppleTalk.
◦
Du kan bruke HP Printer Utility når enheten benytter en USB-kabel (Universal Serial Bus) eller er
koblet til et TCP/IP-basert nettverk. Hvis du vil vite mer, se
på side 149.
MERK: HP Printer Utility støttes av Mac OSX V 10.3 eller senere.
Bruke HP Printer Utility for Macintosh
Fjerne programvare fra Macintosh-operativsystemer
Hvis du vil fjerne programvaren fra en Macintosh-maskin, drar du PPD-filene til papirkurven.
Verktøy
Enheten er utstyrt med flere hjelpeprogrammer som gjør det enkelt å overvåke og kontrollere den i et
nettverk.
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin er et nettleserbasert styringsverktøy for HP Jetdirect-tilkoblede skrivere i intranettet,
og det skal bare installeres på den systemansvarliges datamaskin.
MERK: HP Web Jetadmin 10.0 eller senere kreves for full støtte av dette produktet.
Du laster ned en oppdatert versjon av HP Web Jetadmin, og du får den sist oppdaterte listen over
vertssystemer som støttes, ved å gå til
Når programvaren er installert på en vertsserver, får du tilgang til HP Web Jetadmin fra en hvilken som
helst klient via en nettleser som støttes (for eksempel Microsoft® Internet Explorer 4.x eller Netscape
Navigator 4.x eller nyere) ved å navigere til HP Web Jetadmin-verten.
Innebygd Web-server
Enheten er utstyrt med en innebygd webserver som gir deg tilgang til informasjon om enheten og
nettverksaktiviteter. Denne informasjonen vises i en nettleser, for eksempel Microsoft Internet Explorer
eller Netscape Navigator.
www.hp.com/go/webjetadmin.
Den innebygde webserveren befinner seg på enheten. Den lastes ikke ned på en nettverksserver.
14 Kapittel 1 Grunnleggende om enheten NOWW
Den innebygde webserveren har et grensesnitt for enheten som alle brukere med en nettverkstilkoblet
datamaskin og en standard nettleser kan bruke. Ingen bestemt programvare installeres eller
konfigureres, men du må ha en nettleser som støttes på datamaskinen. Du får tilgang til den innebygde
webserveren ved å skrive inn IP-adressen for enheten i leserens adresselinje. (Du finner IP-adressen
ved å skrive ut en konfigurasjonsside. Du får mer informasjon om hvordan du skriver ut en
konfigurasjonsside ved å se
Du får en fullstendig forklaring på funksjonene og funksjonaliteten for den innebygde serveren ved å se
Innebygd Web-server på side 14.
Andre komponenter og verktøy
Windows Macintosh OS
Bruke informasjonssidene på side 142.)
Installeringsprogram – automatiserer installeringen av
●
skriverprogramvare.
Elektronisk Web-registrering.
●
PPD-filer (PostScript Printer Description) – til bruk med
●
Apple PostScript-drivere som leveres med Mac OS.
HP Printer Utility – endre enhetsinnstillinger, vis status og
●
konfigurer skrivervarsler fra en Mac. Dette verktøyet
støttes av Mac OS X V10.3 og senere.
NOWW Programvare til enheten 15
16 Kapittel 1 Grunnleggende om enheten NOWW
Loading...