HP LaserJet M425 User's Guide [de]

Download

LASERJET PRO 400 MFP

M425

Benutzerhandbuch

HP LaserJet Pro 400 MFP M425 Serie

Benutzerhandbuch

Marken

Die Vervielfältigung, Adaption oder Übersetzung ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur im Rahmen des Urheberrechts zulässig.

Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne Vorankündigung geändert werden.

Für HP Produkte und Dienste gelten nur die Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen Gewährleistungserklärungen des jeweiligen Produkts bzw. Dienstes aufgeführt sind. Dieses Dokument gibt keine weiteren Gewährleistungen. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument.

Edition 1, 9/2014

Teilenummer: CF286-91025

Adobe®, Acrobat® und PostScript® sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

Apple und das Apple-Logo sind Marken von Apple Computer, Inc., eingetragen in den USA und anderen Ländern/Regionen. iPod ist eine Marke von Apple Computer, Inc. iPod darf nur für legale oder vom Rechtsinhaber genehmigte Kopien verwendet werden. Erwerben Sie Musik auf legale Weise.

Bluetooth ist eine Marke ihres Besitzers und wird von Hewlett-Packard Company unter Lizenz verwendet.

Java™ ist ein Warenzeichen der Sun Microsystems Corporation in den USA.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP und Windows Vista® sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

UNIX® ist eine eingetragene Marke von The Open Group.

Inhaltsverzeichnis

1 Produkteinführung ........................................................................................................................................ 1

Druckeransichten ................................................................................................................................................... 2

Vorderansicht des Geräts .................................................................................................................... 2

Rückansicht des Geräts ....................................................................................................................... 3

Position der Serien- und Modellnummer ............................................................................................ 3

Bedienfeldanordnung ......................................................................................................................... 4

Home-Bildschirm des Bedienfelds ...................................................................................................... 4

Drucken von Geräteberichten ................................................................................................................................ 6

Hinweis zur Druckerfreigabe ................................................................................................................................. 7

2 Papierfach .................................................................................................................................................... 9

Unterstützte Papierformate ................................................................................................................................ 10

Unterstützte Papiersorten .................................................................................................................................. 12

Beladen der Zufuhrfächer ................................................................................................................................... 13

Einlegen in Fach 1 .............................................................................................................................. 13

Einlegen in Fach 2 .............................................................................................................................. 14

Optionales Fach 3 laden .................................................................................................................... 16

3 Drucken ...................................................................................................................................................... 19

Unterstützte Druckertreiber (Windows) ............................................................................................................. 20

Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows) ................................................................................................... 22

Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen ....................................................................... 22

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird ........ 22

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs ..................................................................... 22

Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts ....................................................................... 23

Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X) ................................................................................................... 24

Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen ....................................................................... 24

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird ........ 24

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs ..................................................................... 24

Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts ....................................................................... 24

Druckaufträge für Windows ................................................................................................................................ 26

DEWW iii

Verwenden einer Druckverknüpfung (Windows) .............................................................................. 26

Erstellen einer Druckverknüpfung (Windows) ................................................................................. 27

Automatisches Drucken auf beiden Seiten unter Windows ............................................................. 29

Manuelles Drucken auf beiden Seiten unter Windows ..................................................................... 30

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt unter Windows ......................................................................... 32

Auswählen der Seitenausrichtung (Windows) .................................................................................. 34

Auswählen der Papiersorte (Windows) ............................................................................................. 35

Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier (Windows) .......................................... 36

Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Windows) ............................................................... 37

Erstellen einer Broschüre (Windows) ............................................................................................... 38

Druckaufträge für Mac OS X ................................................................................................................................ 41

Verwenden einer Druckvoreinstellung (Mac OS X) ........................................................................... 41

Erstellen einer Druckvoreinstellung (Mac OS X) ............................................................................... 41

Automatischer beidseitiger Druck (Mac OS X) .................................................................................. 41

Manueller beidseitiger Druck (Mac OS X) .......................................................................................... 41

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier (Mac OS X) .......................................................... 42

Auswählen der Seitenausrichtung (Mac OS X) .................................................................................. 43

Auswählen der Papiersorte (Mac OS X) ............................................................................................. 43

Drucken eines Deckblatts (Mac OS X) ............................................................................................... 43

Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Mac OS X) ............................................................... 43

Erstellen einer Broschüre (Mac OS X) ............................................................................................... 44

Weitere Druckaufträge (Windows) ...................................................................................................................... 45

Abbrechen eines Druckjobs (Windows) ............................................................................................. 45

Auswählen des Papierformats (Windows) ........................................................................................ 45

Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Windows) ................................................... 45

Drucken von Wasserzeichen (Windows) ........................................................................................... 46

Weitere Druckaufträge (Mac OS X) ...................................................................................................................... 47

Abbrechen eines Druckjobs (Mac OS X) ............................................................................................. 47

Auswählen des Papierformats (Mac OS X) ........................................................................................ 47

Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Mac OS X) ................................................... 47

Drucken von Wasserzeichen (Mac OS X) ........................................................................................... 47

Erstellen dokumentenechter Ausdrucke ............................................................................................................ 49

Verwenden von HP ePrint .................................................................................................................................... 50

Verwenden von AirPrint ....................................................................................................................................... 51

Neudruck über USB .............................................................................................................................................. 52

4 Kopieren ..................................................................................................................................................... 53

Erstellen einer einzelnen Kopie ........................................................................................................................... 54

Erstellen mehrerer Kopien .................................................................................................................................. 55

Kopieren einer mehrseitigen Vorlage ................................................................................................................. 56

Sortieren eines Kopierjobs .................................................................................................................................. 57

iv DEWW

Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ................................................................................................................... 58

Verkleinern oder Vergrößern einer Kopie ........................................................................................................... 59

Kopieren von Ausweisen ..................................................................................................................................... 60

Optimieren der Kopierqualität ............................................................................................................................ 61

Anpassen der Helligkeit und Dunkelheit für Kopien ........................................................................................... 62

Kopieren im Entwurfsmodus ............................................................................................................................... 63

Einstellen des Papierformats und der Papiersorte für das Kopieren auf Spezialpapier ................................... 64

Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen .................................................................................................. 65

Wiederherstellen der Standardeinstellungen für das Kopieren ........................................................................ 66

5 Scannen ...................................................................................................................................................... 67

Scannen mit der Software HP Scan (Windows) ................................................................................................... 68

Scannen mit der Software HP Scan (Mac OS X) ................................................................................................... 69

Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk ................................................................................................................. 70

Einrichten von Scannen in Netzwerkordner und Scannen in E-Mail ................................................................... 71

Scannen in einen Netzwerkordner ...................................................................................................................... 72

Scannen in eine E-Mail ......................................................................................................................................... 73

Scannen mit Hilfe anderer Software ................................................................................................................... 74

Scannen aus einer TWAIN-kompatiblen Anwendung ....................................................................... 74

Scannen aus einem WIA-kompatiblen Programm ........................................................................... 74

6 Fax ............................................................................................................................................................. 75

Anschließen des Faxgeräts an eine Telefonleitung ............................................................................................ 76

Einrichten eines Anrufbeantworters auf dem Faxgerät ..................................................................................... 76

Einrichten der Faxfunktion über ein Nebenstellentelefon ................................................................................. 76

Einrichtung als eigenständiges Faxgerät ............................................................................................................ 76

Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts ......................................................... 77

Verwenden des Bedienfelds ............................................................................................................. 77

Verwenden des HP Assistenten für die Faxeinrichtung ................................................................... 77

Verwenden von Sonderzeichen in Faxkopfzeilen ............................................................................................... 77

Verwenden des Telefonbuchs ............................................................................................................................. 78

Verwenden des Bedienfelds zum Erstellen und Bearbeiten des Faxtelefonbuchs ......................... 78

Löschen von Telefonbucheinträgen ................................................................................................. 78

Erstellen und Bearbeiten von Kurzwahleinträgen ........................................................................... 79

Löschen von Kurzwahleinträgen ...................................................................................................... 80

Erstellen und Bearbeiten von Gruppenwahleinträgen ..................................................................... 80

Löschen von Gruppenwahleinträgen ................................................................................................ 80

Konfigurieren von Sendeeinstellungen des Faxgeräts ...................................................................................... 82

Einrichten spezieller Wählzeichen und Optionen ............................................................................. 82

So richten Sie ein Wählpräfix ein .................................................................................... 82

So stellen Sie die Wahltonerkennung ein ......................................................................................... 82

DEWW v

Ton- oder Impulswahlverfahren .................................................................................... 83

Einrichten der automatischen Wahlwiederholung und der Zeit zwischen

Wahlwiederholungen ........................................................................................................................ 83

Festlegen von Hell/Dunkel und Auflösung ....................................................................................... 84

Festlegen der Standardeinstellung für Hell/Dunkel (Kontrast) .................................... 84

Festlegen der Auflösungseinstellungen ........................................................................ 84

Festlegen von Abrechnungscodes .................................................................................................... 85

Konfigurieren von Empfangseinstellungen des Faxgeräts ................................................................................ 86

Festlegen der Faxweiterleitung ........................................................................................................ 86

Festlegen des Rufannahmemodus ................................................................................................... 86

Sperren oder Freigeben von Faxnummern ....................................................................................... 87

Festlegen der Anzahl von Ruftönen bis zur Rufannahme ................................................................ 87

Einrichten von Spezialtonfolgen ....................................................................................................... 88

Einrichten von Benachrichtigungen für erhaltene Faxnachrichten auf einem Computer ............... 89

Automatisches Verkleinern ankommender Faxe ............................................................................. 89

Festlegen der Einstellungen für das erneute Drucken von Faxen ................................................... 89

Festlegen der Faxtonlautstärke ....................................................................................................... 89

Festlegen der Lautstärke für Alarm, Telefonleitung und Rufzeichen ........................... 90

Erstellen von Faxen mit Zeitstempel ................................................................................................ 90

Einrichten der privaten Empfangsfunktion ...................................................................................... 90

Einrichten des Faxabrufs ..................................................................................................................................... 91

Faxen .................................................................................................................................................................... 92

Unterstützte Faxprogramme ............................................................................................................ 92

Abbrechen von Faxen ........................................................................................................................ 92

Abbrechen des aktuellen Faxauftrags ........................................................................... 92

Abbrechen ausstehender Faxaufträge ........................................................................... 92

Löschen von Faxen aus dem Speicher .............................................................................................. 92

Verwenden des Faxgeräts in DSL-, PBX- oder ISDN-Systemen ....................................................... 93

DSL .................................................................................................................................. 93

Nebenstellenanlage ........................................................................................................ 93

ISDN ................................................................................................................................. 93

Verwenden der Faxfunktion mit einem VoIP-Dienst ........................................................................ 93

Die Faxe im Speicher bleiben bei einem Stromausfall erhalten ...................................................... 94

Sicherheitsbedenken bei der Verbindung interner Netzwerke mit öffentlichen

Telefonleitungen ............................................................................................................................... 94

Senden von Faxen vom Flachbettscanner aus ................................................................................. 94

Faxen über den Vorlageneinzug ....................................................................................................... 95

Verwenden von Kurz- und Gruppenwahleinträgen .......................................................................... 96

Senden von Faxen von der Software aus ......................................................................................... 96

Senden von Faxen über ein mit der Faxleitung verbundenes Telefon ............................................ 98

Senden einer Faxnachricht mit Bestätigung .................................................................................... 98

vi DEWW

Planen der Faxsendung zu einem späteren Zeitpunkt .................................................................... 98

Senden eines Fax bestehend aus einem elektronischen und einem schriftlichen Dokument ...... 100

Verwenden von Amtscodes, Kreditkarten oder Telefonkarten ..................................................... 100

Senden von Faxen ins Ausland ..................................................................................... 100

Drucken eines Faxes ....................................................................................................................... 101

Erneutes Drucken von Faxen .......................................................................................................... 102

Automatischer beidseitiger Druck bei empfangenen Faxen .......................................................... 103

Empfangen von Faxen mit Faxtönen über die Telefonleitung ...................................................... 103

Empfangen von Faxnachrichten auf einem Computer ................................................................... 103

Drucken von gespeicherten Faxen bei aktivierter privater Empfangsfunktion .......... 103

Lösen von Faxproblemen .................................................................................................................................. 104

Checkliste für die Fehlerbehebung beim Faxen ............................................................................. 104

Faxaktivitätsbericht ........................................................................................................................ 106

Drucken des Faxfehlerberichts ....................................................................................................... 106

Drucken aller Faxberichte ............................................................................................ 106

Drucken einzelner Faxberichte ..................................................................................... 106

Festlegen des Faxfehlerberichts .................................................................................. 107

Festlegen des Fehlerkorrekturmodus ............................................................................................ 107

Ändern der Faxgeschwindigkeit ..................................................................................................... 107

Faxfehlermeldungen ....................................................................................................................... 108

Fehlerbehebung beim Senden von Faxen ...................................................................................... 115

Auf dem Bedienfeld wird eine Fehlermeldung angezeigt ........................................... 115

Die Meldung „Kommunikationsfehler“ wird angezeigt ............................. 115

Kein Wählton .............................................................................................. 116

Die Meldung „Fax belegt“ wird angezeigt ................................................. 116

Die Meldung „Keine Faxantwort“ wird angezeigt ...................................... 117

ADF-Papierstau .......................................................................................... 117

Die Meldung „Faxsp. voll.“ wird angezeigt ................................................ 117

Scannerfehler ............................................................................................. 118

Auf dem Bedienfeld wird die Meldung „Bereit“ angezeigt, das Fax wird jedoch

nicht gesendet .............................................................................................................. 118

Auf dem Bedienfeld wird die Meldung „Speichern von Seite 1" angezeigt und der

Vorgang stoppt nach dieser Meldung .......................................................................... 118

Faxe können empfangen, jedoch nicht gesendet werden ........................................... 118

Das Gerät ist kennwortgeschützt ................................................................................. 119

Die Verwendung der Faxfunktionen über das Bedienfeld ist nicht möglich ............... 119

Kurzwahleinträge können nicht verwendet werden ................................................... 119

Gruppenwahleinträge können nicht verwendet werden ............................................. 119

Bei dem Versuch, ein Fax zu senden, erhalten Sie eine Fehleransage des

Telefonanbieters .......................................................................................................... 120

DEWW vii

Es können keine Faxe gesendet werden, wenn ein Telefon am Produkt

angeschlossen ist ......................................................................................................... 120

Fehlerbehebung beim Empfangen von Faxen ................................................................................ 120

Das Fax reagiert nicht ................................................................................................... 121

Das Fax verfügt über eine gesonderte Telefonleitung ............................. 121

An das Produkt ist ein Anrufbeantworter angeschlossen ......................... 121

An das Produkt ist ein Telefonhörer angeschlossen ................................. 122

Die Einstellung Rufannahmemodus ist auf die Einstellung Manuell festgelegt

Die Faxleitung bietet Voicemail ................................................................. 122

Das Produkt ist an einen DSL-Telefondienst angeschlossen ................... 123

Das Produkt verwendet einen Fax over IP- oder VoIP-Dienst .................. 123

Auf dem Bedienfeld wird eine Fehlermeldung angezeigt ........................................... 123

Die Meldung „Kein Fax erkannt“ wird angezeigt ....................................... 123

Die Meldung „Kommunikationsfehler“ wird angezeigt ............................. 124

Die Meldung „Faxsp. voll.“ wird angezeigt ................................................ 124

Die Meldung „Fax belegt“ wird angezeigt ................................................. 125

Ein empfangenes Fax wird nicht gedruckt ................................................................... 125

Die Funktion „Empfang privat“ ist aktiviert. .............................................. 125

Der Absender empfängt ein Besetztzeichen ................................................................ 125

An das Produkt ist ein Telefonhörer angeschlossen ................................. 125

Es wird ein Splitter verwendet ................................................................... 126

Kein Wählton ................................................................................................................. 126

Das Senden und Empfangen von Faxen ist an einer Nebenstellenanlage nicht

möglich ......................................................................................................................... 126

Beheben allgemeiner Faxprobleme ............................................................................................... 126

Faxe werden nur langsam gesendet ............................................................................ 126

Faxqualität ist schlecht ................................................................................................ 127

Fax wird abgeschnitten oder auf zwei Seiten gedruckt ............................................... 127

................................................................................................... 122

7 Verwaltung und Wartung ........................................................................................................................... 129

Verwenden des HP Dienstprogramms für die Neukonfiguration zur Änderung der Geräteverbindung ......... 130

Einrichten von HP Wireless Direct Printing ....................................................................................................... 131

Verwenden der HP Web Services-Anwendungen ............................................................................................. 132

Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ................................................................................................... 133

Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ......................................................................... 133

Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld .............................. 133

Umbenennen des Geräts in einem Netzwerk ................................................................................. 133

Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexeinstellungen ............................................................... 135

Toolbox für HP Gerät (Windows) ....................................................................................................................... 136

HP Dienstprogramm für Mac OS X .................................................................................................................... 138

viii DEWW

Öffnen des HP Dienstprogramms ................................................................................................... 138

Funktionen des HP Dienstprogramms ............................................................................................ 138

HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................... 139

Sicherheitsfunktionen des Geräts ..................................................................................................................... 140

Diebstahlsicherung ......................................................................................................................... 140

Festlegen oder Ändern des Gerätekennworts ............................................................................... 140

Energiespareinstellungen ................................................................................................................................. 141

Drucken im EconoMode .................................................................................................................. 141

Festlegen der Bereitschaftseinstellung ......................................................................................... 141

Einrichten des Intervalls für das automatische Herunterfahren ................................................... 141

Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone ................................................. 143

Aktivieren oder Deaktivieren der Einstellungen für den Status „fast leer“ .................................. 143

Aufbewahrung und Recycling von Verbrauchsmaterial ................................................................................... 145

Recycling von Verbrauchsmaterial ................................................................................................. 145

Aufbewahrung von Tonerpatronen ................................................................................................ 145

Anleitungen für den Austausch ......................................................................................................................... 146

Austausch der Tonerpatrone .......................................................................................................... 146

Speicher ............................................................................................................................................................. 148

Aktualisieren der Firmware ............................................................................................................................... 149

Manuelles Aktualisieren der Firmware ........................................................................................... 149

Einrichten von automatischen Firmware-Aktualisierungen durch das Gerät ............................... 149

8 Beheben von Problemen ............................................................................................................................. 151

Checkliste für die Fehlerbehebung ................................................................................................................... 152

Schritt 1: Überprüfen der ordnungsgemäßen Konfiguration des Druckers .................................. 152

Schritt 2: Überprüfen der Kabel- oder Drahtlos-Verbindung ........................................................ 152

Schritt 3: Überprüfen des Bedienfelds auf Fehlermeldungen ....................................................... 153

Schritt 4: Prüfen des Papiers .......................................................................................................... 153

Schritt 5: Prüfen der Software ........................................................................................................ 153

Schritt 6: Testen der Druckfunktion ............................................................................................... 153

Schritt 7: Testen der Kopierfunktion .............................................................................................. 153

Schritt 8: Überprüfen der Tonerpatrone ........................................................................................ 153

Schritt 9: Versuch, einen Druckjob von einem Computer aus zu senden ...................................... 154

Schritt 10: Überprüfen, ob sich das Gerät im Netzwerk befindet .................................................. 154

Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen ............................................................................ 155

Hilfesystem zum Bedienfeld ............................................................................................................................. 156

Interpretieren von Bedienfeldmeldungen ........................................................................................................ 157

Meldungstypen des Bedienfeldes .................................................................................................. 157

Bedienfeldmeldungen ..................................................................................................................... 157

49 Fehler, Ein- & ausschalt ........................................................................................... 157

50.x Fixierfehler ............................................................................................................ 157

DEWW ix

51.XX Fehler .................................................................................................................. 158

54.XX Fehler .................................................................................................................. 158

55.X Fehler .................................................................................................................... 158

57 Lüfterfehler, Ein- & ausschalt ................................................................................. 158

59.X Fehler .................................................................................................................... 159

79 Fehler, Ein- & ausschalt ........................................................................................... 159

79 Servicefehler ............................................................................................................ 159

Druckfehler, drücken Sie [OK]. Erneuter Fehler: ein- und aussch. .............................. 159

Duplex manuell, Fach 1 laden, OK drücken. ................................................................. 160

Fach <X> <TYP> <FORMAT> laden ............................................................................... 160

Fach <X> laden [OK] für verfügbare Medien drücken .................................................. 160

Fach 1 laden, <NORMAL> <FORMAT>/Reinigungsmodus, mit [OK] starten ............... 160

Fach 1 laden, <TYP> <FORMAT>, [OK], um verfügbaren Medien zu verwenden ........ 160

Fehldruck, [OK] drücken ............................................................................................... 161

Gebrauchte schwarze Patrone eingesetzt Zum Fortfahren auf [OK] drücken ............ 161

Gerätefehler [OK] drücken ........................................................................................... 161

Hintere Klappe offen .................................................................................................... 161

HP Original-Verbrauchsmaterial eingesetzt ................................................................ 162

Inkompatible schwarze Patrone .................................................................................. 162

Klappe offen ................................................................................................................. 162

Manuelle Zufuhr <FORMAT> <TYP>, [OK], um verfügbaren Medien zu verwenden ... 162

Nicht unterstützte schwarze Patrone Zum Fortfahren auf [OK] drücken ................... 162

Patrone Schwarz bald leer ........................................................................................... 163

Patrone Schwarz einsetzen .......................................................................................... 163

Patrone Schwarz fast leer ............................................................................................ 163

Schwarze Patrone ersetzen ......................................................................................... 163

Stau in Fach 1. Stau beseitigen und OK drücken. ......................................................... 164

Treiber ung. [OK] drücken ............................................................................................ 164

Unerwartetes Format in Fach <X> <Format> einlegen [OK] drücken ......................... 164

Verpackungsmaterial von Tonerpatrone entfernen .................................................... 164

Wird gereinigt ............................................................................................................... 164

Zu wenig Speicher Drücken Sie auf OK. ........................................................................ 164

Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich .......................................................................................... 166

Das Gerät zieht kein Papier ein ....................................................................................................... 166

Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein ....................................................................................... 166

Vermeiden von Papierstaus ............................................................................................................ 166

Beseitigen von Papierstaus ............................................................................................................................... 167

Papierstau-Positionen .................................................................................................................... 167

Beseitigen von Medienstaus im Vorlageneinzug ........................................................................... 168

Beheben Sie den Stau in Fach 1 ...................................................................................................... 169

Beheben Sie den Stau in Fach 2 ...................................................................................................... 171

x DEWW

Beheben Sie den Stau im optionalen Fach 3 .................................................................................. 173

Beheben von Papierstaus im Ausgabefach .................................................................................... 174

Beseitigen Sie den Papierstau im Bereich des Duplexers .............................................................. 174

Beheben Sie den Papierstau im Fixiererbereich ............................................................................. 175

Verbesserung der Druckqualität ....................................................................................................................... 177

Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Windows) ..................................................................... 177

Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Mac OS X) ..................................................................... 177

Überprüfen des Status der Tonerpatrone ...................................................................................... 178

Drucken der Statusseite für Verbrauchsmaterial ........................................................ 178

Überprüfen des Status des Verbrauchsmaterials ........................................................ 178

Drucken einer Reinigungsseite ....................................................................................................... 178

Überprüfen der Tonerpatrone auf Schäden ................................................................................... 178

Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung ......................................................................... 179

Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht ................................. 179

Überprüfen der Umgebungsbedingungen des Druckers ............................................. 180

Überprüfen der Einstellungen für den Druckjob ............................................................................ 180

Überprüfen der EconoMode-Einstellung ..................................................................... 180

Verwenden des Druckertreibers, der Ihren Druckanforderungen am meisten gerecht wird ........ 180

Lösen von Problemen mit der Kopierqualität ................................................................................................... 182

Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ............................................................. 182

Überprüfen der Papiereinstellungen .............................................................................................. 183

Optimieren für Text oder Grafiken ................................................................................................. 183

Randloses Kopieren ........................................................................................................................ 184

Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs ......................................... 184

Lösen von Problemen mit der Scanqualität ..................................................................................................... 186

Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ............................................................. 186

Überprüfen der Auflösungseinstellungen ...................................................................................... 186

Überprüfen der Farbeinstellungen ................................................................................................. 187

Optimieren für Text oder Grafiken ................................................................................................. 187

Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs ......................................... 188

Fehler beim Scannen in E-Mails beheben ......................................................................................................... 190

Keine Verbindung zum E-Mail-Server ............................................................................................ 190

E-Mail fehlgeschlagen .................................................................................................................... 190

Scannen nicht möglich .................................................................................................................... 190

Fehlerbehebung beim Scannen in Netzwerkordnern ....................................................................................... 191

Der Scan ist fehlgeschlagen ............................................................................................................ 191

Lösen von Problemen mit der Faxqualität ....................................................................................................... 192

Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ............................................................. 192

Überprüfen der Auflösungseinstellung zum Senden von Faxen ................................................... 192

Optimieren für Text oder Grafiken ................................................................................................. 193

Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen .............................................................................. 193

DEWW xi

Senden an ein anderes Faxgerät .................................................................................................... 194

Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs ......................................... 194

Überprüfen der Seitenformateinstellung ....................................................................................... 195

Überprüfen des Faxgeräts des Absenders ..................................................................................... 195

Durchführen eines Faxdiagnosetests ............................................................................................. 196

Das Gerät druckt nicht oder nur langsam ......................................................................................................... 197

Das Gerät druckt nicht .................................................................................................................... 197

Das Gerät druckt langsam .............................................................................................................. 197

Beheben von Fehlern beim Neudruck über USB ............................................................................................... 199

Das Menü „USB-Flash-Laufwerk“ wird nicht geöffnet, wenn USB-Zubehör angeschlossen ist ... 199

Die Datei wird nicht vom USB-Speicherzubehör gedruckt ............................................................. 199

Die Datei, die Sie drucken möchten, wird nicht im Menü „USB-Flash-Laufwerk“ aufgeführt ....... 200

Beheben von Direktverbindungsproblemen ..................................................................................................... 201

Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken ................................................................................. 202

Unzureichende physische Verbindung ........................................................................................... 202

Der Computer verwendet die falsche IP-Adresse für das Gerät .................................................... 202

Der Computer kann nicht mit dem Gerät kommunizieren ............................................................. 202

Das Gerät verwendet falsche Verbindungs- oder Duplexeinstellungen für das Netzwerk .......... 203

Neue Softwareprogramme können Kompatibilitätsprobleme verursachen ................................ 203

Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind möglicherweise nicht richtig eingerichtet ................ 203

Das Gerät ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch ........................................ 203

Beheben von Problemen mit dem drahtlosen Netzwerk ................................................................................. 204

Checkliste für die drahtlose Verbindung ........................................................................................ 204

Nach Abschluss der drahtlosen Konfiguration druckt das Gerät nicht .......................................... 204

Das Gerät druckt nicht, und auf dem Computer ist eine Firewall eines Drittanbieters

installiert ......................................................................................................................................... 205

Die drahtlose Verbindung funktioniert nicht mehr, nachdem die Position des drahtlosen

Routers oder des Geräts verändert wurde ..................................................................................... 205

Der Anschluss mehrerer Computer an das drahtlose Gerät ist nicht möglich .............................. 205

Beim Anschluss an ein VPN wird die Verbindung des drahtlosen Geräts unterbrochen ............... 205

Das Netzwerk erscheint nicht in der Liste der drahtlosen Netzwerke ........................................... 206

Das drahtlose Netzwerk funktioniert nicht .................................................................................... 206

Durchführen eines Diagnosetests für ein drahtloses Netzwerk .................................................... 206

Reduzieren von Störungen in einem drahtlosen Netzwerk ........................................................... 206

Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware unter Windows .................................................................. 208

Im Ordner „Drucker“ ist kein Druckertreiber für das Gerät zu finden ............................................ 208

Bei der Softwareinstallation wurde eine Fehlermeldung angezeigt ............................................. 208

Der Drucker befindet sich im Bereitschaftsmodus, druckt jedoch nicht ....................................... 208

Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware unter Mac OS X .................................................................. 210

Der Druckertreiber ist nicht in der Druck- & Fax- oder Druck- & Scan-Liste aufgeführt .............. 210

xii DEWW

Der Gerätename wird nicht in der Geräteliste der Druck- & Fax- oder Druck- & Scan-Liste

angezeigt ......................................................................................................................................... 210

Das ausgewählte Gerät wird vom Druckertreiber nicht automatisch in der Druck- & Fax- oder

Druck- & Scan-Liste eingerichtet .................................................................................................... 210

Ein Druckjob wurde nicht an das gewünschte Gerät gesendet ...................................................... 211

Bei USB-Verbindungen wird das Gerät nicht in der Druck- & Fax- oder Druck- & Scan-Liste

angezeigt, nachdem der Treiber ausgewählt wurde. .................................................................... 211

Sie verwenden einen generischen Druckertreiber, wenn eine USB-Verbindung aufgebaut

............................................................................................................................................... 211

wurde

Entfernen von Software (Windows) .................................................................................................................. 212

Entfernen von Software (Mac OS X) .................................................................................................................. 213

9 Verbrauchsmaterial und Zubehör ................................................................................................................ 215

Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien ............................................................................. 216

HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial ................................................................. 216

HP Website zum Schutz vor Fälschungen ......................................................................................................... 216

Index ........................................................................................................................................................... 217

DEWW xiii

xiv DEWW

1 Produkteinführung

●

Druckeransichten

●

Drucken von Geräteberichten

●

Hinweis zur Druckerfreigabe

DEWW 1

Druckeransichten

Vorderansicht des Geräts

1 Vorlageneinzug

2 Doppelkopf-Scanner

3 Ausgabefach

4 Direktdruck-USB-Anschluss

5 Netztaste

6 Fach 2

7 Fach 1

8 Knopf zum Öffnen der vorderen Klappe

9 Farb-Touchscreen mit Bedienfeld

2 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW

Rückansicht des Geräts

1 Hintere Papierstauklappe

2 Klappe für geraden Papierpfad

3 High-Speed-USB 2.0-Anschluss

4 Netzwerkanschluss

5 Fax- und Telefonanschlüsse

6 Netzanschluss

7 Öffnung für Kabel-Sicherheitssperre

Position der Serien- und Modellnummer

Der Aufkleber mit der Seriennummer und der Gerätemodellnummer befindet sich an der Rückseite des Geräts.

DEWW Druckeransichten 3

Bedienfeldanordnung

1 Touchscreen-Anzeige

2 Taste Hilfe und zugehörige LED: bietet Zugriff auf das Hilfesystem zum Bedienfeld.

3 Pfeiltaste nach rechts und zugehörige LED: bewegt den Cursor nach rechts oder verschiebt das Anzeigebild auf den nächsten

Bildschirm.

HINWEIS: Diese Taste leuchtet nur, wenn diese Funktion für den aktuellen Bildschirm zur Verfügung steht.

4 Taste Abbrechen und zugehörige LED: setzt Einstellungen zurück, bricht den aktuellen Job ab oder beendet den aktuellen Bildschirm.

HINWEIS: Diese Taste leuchtet nur, wenn diese Funktion für den aktuellen Bildschirm zur Verfügung steht.

5 LED Drahtlos: zeigt an, dass das drahtlose Netzwerk deaktiviert ist. Die LED blinkt, während das Gerät eine Verbindung zum drahtlosen

Netzwerk aufbaut (nur HP LaserJet Pro 400 MFP M425dw).

6 LED Achtung: zeigt an, dass ein Problem mit dem Gerät vorliegt.

7 LED Bereit: zeigt die Bereitschaft des Geräts an.

8 Taste Zurück und zugehörige LED: wechselt zum vorherigen Bildschirm.

HINWEIS: Diese Taste leuchtet nur, wenn diese Funktion für den aktuellen Bildschirm zur Verfügung steht.

9 Pfeiltaste nach links und zugehörige LED: bewegt den Cursor nach links.

HINWEIS: Diese Taste leuchtet nur, wenn diese Funktion für den aktuellen Bildschirm zur Verfügung steht.

10 Taste Home und zugehörige LED: öffnet den Home-Bildschirm.

Home-Bildschirm des Bedienfelds

Über den Home-Bildschirm können Sie auf die Produktfunktionen zugreifen und den Status des Produkts einsehen.

4 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW

HINWEIS: Je nach Konfiguration des Produkts können unterschiedliche Funktionen auf dem Home-

Bildschirm angezeigt werden. Möglicherweise wird das Layout bei einigen Sprachen auch umgekehrt dargestellt.

7 Schaltfläche Faxen: bietet Zugriff auf die Funktion Faxen.

8 Schaltfläche Apps: ermöglicht Zugriff auf das Menü Apps, um Dokumente direkt aus Webanwendungen zu drucken, die Sie

9 Gerätestatus

Schaltfläche Web Services : ermöglicht schnellen Zugriff auf Funktionen der HP Web Services, einschließlich HP ePrint.

HP ePrint ist ein Tool, das Dokumente druckt, indem es ein beliebiges E-Mail-fähiges Gerät verwendet, um die Dokumente an die E-Mail-Adresse des Geräts zu senden.

Schaltfläche Setup : bietet Zugriff auf die Hauptmenüs.

Schaltfläche Drahtlos : bietet Zugriff auf das Drahtlos-Menü und die Wireless-Statusinformationen (nur HP LaserJet Pro 400 MFP M425dw)

HINWEIS: Wenn Sie mit einem drahtlosen Netzwerk verbunden sind, werden statt dieses Symbols mehrere Balken zur

Anzeige der Signalstärke dargestellt.

Schaltfläche Netzwerk : bietet Zugriff auf die Netzwerkeinstellungen und -informationen. Auf dem Bildschirm für

Netzwerkeinstellungen können Sie die Seite Netzwerkübersicht drucken.

Schaltfläche Informationen : liefert Informationen zum Gerätestatus. Auf dem Bildschirm der Statusübersicht können Sie die Seite Konfigurationsbericht drucken.

Schaltfläche Verbrauchsmaterial : bietet Informationen zum Status der Verbrauchsmaterialien. Auf dem Bildschirm der Verbrauchsmaterialienübersicht können Sie die Seite Zubehörstatus drucken.

von der HP ePrintCenter-Website unter www.hpeprintcenter.com heruntergeladen haben.

10 Schaltfläche Scannen: bietet Zugriff auf die Scanfunktion.

11 Schaltfläche Kopieren: bietet Zugriff auf die Kopierfunktion.

12 Schaltfläche USB: bietet Zugriff auf das Menü USB-Flash-Laufwerk.

DEWW Druckeransichten 5

Drucken von Geräteberichten

Die Geräteberichte befinden sich im Gerätespeicher. Mit Hilfe dieser Seiten können Sie Probleme mit dem Gerät analysieren und beheben.

HINWEIS: Wenn die Sprache des Geräts bei der Installation nicht richtig festgelegt wurde, kann sie manuell

geändert werden, damit die Informationsseiten in einer der unterstützten Sprachen gedruckt werden. Ändern Sie die Sprache am Bedienfeld über das Menü System-Setup oder mit dem integrierten Webserver

Über das Menü Berichte können Sie mehrere Informationsseiten zu dem Gerät ausdrucken.

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup .

2. Wählen Sie die Schaltfläche Berichte.

3. Wählen Sie den Namen des Berichts aus, den Sie drucken möchten.

Menüoption Beschreibung

Demoseite Druckt eine Seite, um die Druckqualität zu veranschaulichen.

Menüstruktur Druckt eine Übersicht mit allen Menüoptionen des Bedienfelds. Die aktiven Einstellungen

für jedes Menü sind aufgeführt.

Konfigurationsbericht Druckt eine Liste aller Produkteinstellungen. Wenn das Produkt mit einem Netzwerk

verbunden ist, zählen dazu auch Netzwerkinformationen.

Zubehörstatus Druckt den Status der einzelnen Tonerpatronen einschließlich der folgenden

Informationen:

●

Verbleibende Gebrauchsdauer der Druckpatrone in Prozent (geschätzt)

●

Verbleibende Seiten (geschätzt)

●

Teilenummern für HP Tonerpatronen

●

Anzahl der gedruckten Seiten

Netzwerkübersicht Druckt eine Liste aller Produktnetzwerkeinstellungen.

Verbrauchsseite Druckt eine Seite, die PCL-Seiten, PCL 6-Seiten, PS-Seiten, im Drucker gestaute oder

falsch eingezogene Seiten, Monochrom- (Schwarzweiß-) oder Farbseiten sowie die Seitenanzahl auflistet

PCL-Schriftartenliste Druckt eine Liste aller installierten PCL-Schriftarten.

PS-Schriftartenliste Druckt eine Liste aller installierten PS-Schriftarten (PostScript)

PCL6-Schriftenliste Druckt eine Liste aller installierten PCL6-Schriftarten

Service-Seite Druckt den Servicebericht

6 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW

Hinweis zur Druckerfreigabe

HP unterstützt keine Peer-to-Peer-Netzwerke, da es sich dabei um eine Funktion der MicrosoftBetriebssysteme und nicht der HP Druckertreiber handelt. Weitere Informationen finden Sie auf der Microsoft-Website www.microsoft.com.

DEWW Hinweis zur Druckerfreigabe 7

8 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW

2 Papierfach

●

Unterstützte Papierformate

●

Unterstützte Papiersorten

●

Beladen der Zufuhrfächer

DEWW 9

Unterstützte Papierformate

Dieses Gerät unterstützt eine Vielzahl von Papier- und Druckmedienformaten.

HINWEIS: Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie vor dem Drucken das Format und den Typ des

verwendeten Druckmediums im Druckertreiber auswählen.

Tabelle 2-1 Unterstützte Papier- und Druckmedienformate

Format und Abmessungen Fach 1 Fach 2 Optionales 500-Blatt-

Fach 3

Letter

216 x 279 mm

Legal

216 x 356 mm

210 x 297 mm

148 x 210 mm

105 x 148 mm

B5 JIS

182 x 257 mm

Executive

184 x 267 mm

Duplexeinheit

Postkarte (JIS)

100 x 148 mm

Doppelte Postkarte (JIS)

148 x 200 mm

16K

184 x 260 mm

16K

195 x 270 mm

16K

197 x 273 mm

8,5 × 13

216 x 330 mm

Umschlag Commercial Nr. 10

105 x 241 mm

10 Kapitel 2 Papierfach DEWW

Tabelle 2-1 Unterstützte Papier- und Druckmedienformate (Fortsetzung)

Format und Abmessungen Fach 1 Fach 2 Optionales 500-Blatt-

Fach 3

Umschlag B5 ISO

176 x 250 mm

Umschlag C5 ISO

162 x 229 mm

Umschlag DL ISO

110 x 220 mm

Umschlag Monarch

98 x 191 mm

Benutzerdefiniert

76 × 127 mm bis 216 × 356 mm

Duplexeinheit

DEWW Unterstützte Papierformate 11

Unterstützte Papiersorten

Eine vollständige Liste der HP Markenpapiersorten, die von diesem Gerät unterstützt werden, finden Sie unter www.hp.com/support/ljm425series.

Papiertyp (Bedienfeld) Papiertyp (Druckertreiber) Fach 1 Fach 2 Optionales

500-BlattFach 3

NORMAL Normalpapier

HP EcoSMART Lite HP EcoSMART Lite

LEICHT 60–74 g Leicht 60–74 g

MITTLERES GEWICHT 96-110 g Mittleres Gewicht

SCHWER 111-130 g Schwer 111–130 g

SEHR SCHWER 131–175 g Sehr schwer 131–175 g

TRANSPARENTFOLIE Laser-Transparentfolie für

Schwarzweißdruck

ETIKETTEN Etiketten

BRIEFKOPF Briefkopf

VORGEDRUCKT Vorgedrucktes Papier

GELOCHT Gelochtes Papier

Duplex-einheit

FARBE Farbiges Papier

RAU Raues Papier

SCHREIBM.-PAPIER Schreibmaschinenpapier

RECYCELT Recyclingpapier

UMSCHLAG Umschlag

12 Kapitel 2 Papierfach DEWW

Beladen der Zufuhrfächer

Einlegen in Fach 1

1. Öffnen Sie Fach 1, und ziehen Sie die Fachverlängerung

heraus.

2. Klappen Sie bei langem Papier die Verlängerung aus, damit

das Papier sicher im Fach sitzt.

DEWW Beladen der Zufuhrfächer 13

3. Legen Sie den Papierstapel in Fach 1 ein, und richten Sie die

Papierführungen am Stapel aus.

4. Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag in das Fach

hinein.

Einlegen in Fach 2

1. Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker heraus.

14 Kapitel 2 Papierfach DEWW

2. Fahren Sie die seitliche und obere Papierführung aus, indem

Sie die blauen Laschen nach außen drücken.

3. Zum Einlegen von Papier des Formats „Legal“ verlängern Sie

das Fach, indem Sie den Entriegelungsknopf an der Rückseite des Fachs nach innen drücken und die Rückseite des Fachs nach außen ziehen.

HINWEIS: Wenn das Fach mit Papier des Formats Legal

befüllt ist, ist es gegenüber dem ursprünglichen Zustand um ca. 70 mm verlängert.

4. Legen Sie das Papier in das Fach ein, und stellen Sie sicher,

dass es an allen vier Ecken flach aufliegt. Stellen Sie die Führungen für Papierlänge und -breite so ein, dass sie am Papierstapel anliegen.

DEWW Beladen der Zufuhrfächer 15

5. Drücken Sie das Papier nach unten, um sicherzustellen, dass

sich der Papierstapel unter den Höhenbegrenzungsmarken an der rechten Seite und an der Rückseite des Fachs befindet.

6. Schieben Sie das Fach in das Gerät.

Optionales Fach 3 laden

1. Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker heraus.

16 Kapitel 2 Papierfach DEWW

2. Fahren Sie die seitliche und obere Papierführung aus, indem

Sie die blauen Laschen nach außen drücken.

3. Zum Einlegen von Papier des Formats „Legal“ verlängern Sie

das Fach, indem Sie den Entriegelungsknopf an der Rückseite des Fachs nach innen drücken und die Rückseite des Fachs nach außen ziehen.

HINWEIS: Wenn das Fach mit Papier des Formats Legal

befüllt ist, ist es gegenüber dem ursprünglichen Zustand um ca. 70 mm verlängert.

4. Legen Sie das Papier in das Fach ein, und stellen Sie sicher,

dass es an allen vier Ecken flach aufliegt. Stellen Sie die Führungen für Papierlänge und -breite so ein, dass sie am Papierstapel anliegen.

DEWW Beladen der Zufuhrfächer 17

5. Drücken Sie das Papier nach unten, um sicherzustellen, dass

sich der Papierstapel unter den Höhenbegrenzungsmarken am Ende des Fachs befindet.

6. Schieben Sie das Fach in das Gerät.

18 Kapitel 2 Papierfach DEWW

3 Drucken

●

Unterstützte Druckertreiber (Windows)

●

Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows)

●

Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X)

●

Druckaufträge für Windows

●

Druckaufträge für Mac OS X

●

Weitere Druckaufträge (Windows)

●

Weitere Druckaufträge (Mac OS X)

●

Erstellen dokumentenechter Ausdrucke

●

Verwenden von HP ePrint

●

Verwenden von AirPrint

●

Neudruck über USB

DEWW 19

Unterstützte Druckertreiber (Windows)

Druckertreiber ermöglichen den Zugriff auf die Gerätefunktionen und die Kommunikation des Computers mit dem Gerät (unter Verwendung einer Druckersprache). Hinweise zu weiterer Software und anderen Sprachen finden Sie in den Installationshinweisen und Readme-Dateien auf der im Lieferumfang des Produkts enthaltenen CD-ROM.

Beschreibung Treiber HP PCL 6

●

Wird automatisch bei der Installation der Geräte-Software installiert

●

Als Standardtreiber im Lieferumfang enthalten

●

Empfohlen für das Drucken in allen unterstützten Windows-Umgebungen

●

Ermöglicht insgesamt die höchsten Geschwindigkeiten, die beste Druckqualität und die umfassendsten Gerätefunktionen für die meisten Benutzer

●

Entwicklung unter Berücksichtigung des Windows Graphic Device Interface (GDI) für optimale Druckgeschwindigkeit in Windows-Umgebungen

●

Möglicherweise nicht vollständig mit Drittanbieter- und kundenspezifischen Softwareprogrammen kompatibel, die auf der Basis von PCL5 funktionieren

Beschreibung Treiber HP UPD PS

●

Kann von der Website www.hp.com/support/ljm425series heruntergeladen werden

●

Zum Drucken mit Softwareprogrammen von Adobe® und anderen grafikintensiven Softwareprogrammen empfohlen

●

Unterstützt das Drucken über Postscript-Emulation und Postscript Flash-Schriftarten

Beschreibung Treiber HP UPF PCL 5

●

Kann von der Website www.hp.com/support/ljm425series heruntergeladen werden

●

Kompatibel mit früheren PCL-Versionen und älteren HP LaserJet-Geräten

●

Beste Wahl für das Drucken in Verbindung mit Drittanbieter- oder kundenspezifischen Softwareprogrammen

●

Für den Einsatz in Unternehmensumgebungen auf Windows-Basis ausgelegt und ermöglicht die Verwendung eines einzigen Treibers für verschiedene Druckermodelle

●

Bevorzugte Verwendung beim Drucken auf unterschiedlichen Druckermodellen von einem mobilen Windows-Computer aus

Treiber HP UPD PCL 6

●

Kann von der Website www.hp.com/support/ljm425series heruntergeladen werden

●

Empfohlen für das Drucken in allen unterstützten Windows-Umgebungen

●

Ermöglicht insgesamt die höchsten Geschwindigkeiten, die beste Druckqualität und die umfassendsten Gerätefunktionen für die meisten Benutzer

20 Kapitel 3 Drucken DEWW

●

Entwicklung unter Berücksichtigung des Windows Graphic Device Interface (GDI) für optimale Druckgeschwindigkeit in Windows-Umgebungen

●

Möglicherweise nicht vollständig mit Drittanbieter- und kundenspezifischen Softwareprogrammen kompatibel, die auf der Basis von PCL5 funktionieren

DEWW Unterstützte Druckertreiber (Windows) 21

Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows)

Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen

Änderungen, die an den Druckeinstellungen vorgenommen werden, werden abhängig von ihrem Ursprung mit folgender Priorität behandelt:

HINWEIS: Die Namen von Befehlen und Dialogfeldern können je nach Programm variieren.

●

Dialogfeld „Seite einrichten“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf Seite einrichten oder einen ähnlichen Befehl im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen. Die hier

geänderten Einstellungen überschreiben Einstellungen, die anderswo geändert wurden.

●

Dialogfeld „Drucken“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf Drucken, Druckereinrichtung oder einen ähnlichen Befehl im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen. Die im

Dialogfeld Drucken geänderten Einstellungen haben eine untergeordnete Priorität und überschreiben die im Dialogfeld Seite einrichten vorgenommenen Änderungen normalerweise nicht.

●

Dialogfeld „Eigenschaften von Drucker“ (Druckertreiber): Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften, um den Druckertreiber aufzurufen. Die im Dialogfeld Eigenschaften von Drucker

geänderten Einstellungen überschreiben normalerweise keine Einstellungen, die an anderer Stelle in der Drucksoftware vorgenommen wurden. Sie können hier die meisten Druckeinstellungen ändern.

●

Standarddruckertreibereinstellungen: Die Standarddruckertreibereinstellungen legen die Einstellungen fest, die bei allen Druckaufträgen verwendet werden, sofern die Einstellungen nicht im Dialogfeld Seite einrichten, Drucken oder Eigenschaften von Drucker geändert werden.

●

Druckerbedienfeldeinstellungen: Am Bedienfeld des Druckers geänderte Einstellungen besitzen eine niedrigere Priorität als anderswo vorgenommene Änderungen.

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs

1. Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in

Standardansicht): Klicken Sie auf Start und anschließend auf Drucker und Faxgeräte.

Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in klassischer Ansicht): Klicken Sie auf Start, dann auf Einstellungen und anschließend auf Drucker.

Windows Vista: Klicken Sie auf Start, dann auf Systemsteuerung und anschließend in der Kategorie Hardware und Sound auf Drucker.

Windows 7: Klicken Sie auf Start und dann auf Geräte und Drucker.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Treibersymbol, und wählen Sie Druckeinstellungen aus.

22 Kapitel 3 Drucken DEWW

Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts

1. Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in

Standardansicht): Klicken Sie auf Start und anschließend auf Drucker und Faxgeräte.

Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in klassischer Ansicht): Klicken Sie auf Start, dann auf Einstellungen und anschließend auf Drucker.

Windows Vista: Klicken Sie auf Start, dann auf Systemsteuerung und anschließend in der Kategorie Hardware und Sound auf Drucker.

Windows 7: Klicken Sie auf Start und dann auf Geräte und Drucker.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Treibersymbol, und wählen Sie dann Eigenschaften oder

Druckereigenschaften aus.

3. Klicken Sie auf das Register Geräteeinstellungen.

DEWW Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows) 23

Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X)

Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen

Änderungen, die an den Druckeinstellungen vorgenommen werden, werden abhängig von ihrem Ursprung mit folgender Priorität behandelt:

HINWEIS: Die Namen von Befehlen und Dialogfeldern können je nach Programm variieren.

●

Dialogfeld Seiteneinrichtung: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie arbeiten, auf Seiteneinrichtung oder einen ähnlichen Menüpunkt im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen.

Wenn Sie hier Einstellungen ändern, können an anderer Stelle geänderte Einstellungen außer Kraft gesetzt werden.

●

Dialogfeld „Drucken“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf Drucken, Drucker einrichten oder einen ähnlichen Befehl im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen. Die Einstellungen, die Sie im Dialogfeld Drucken ändern, haben eine niedrigere Priorität und überschreiben nicht die Änderungen, die Sie im Dialogfeld Seite einrichten vornehmen.

●

Standard-Druckertreibereinstellungen: Die Standardeinstellungen des Druckertreibers bestimmen die Einstellungen, die bei allen Druckaufträgen verwendet werden, sofern die Einstellungen nicht im Dialogfeld Seite einrichten oder Drucken geändert werden.

●

Druckerbedienfeldeinstellungen: Am Bedienfeld des Druckers geänderte Einstellungen besitzen eine niedrigere Priorität als anderswo vorgenommene Änderungen.

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Auswahl Drucken.

2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus.

3. Ändern Sie die gewünschten Einstellungen in der Dropdown-Liste der Einstellungen.

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Auswahl Drucken.

2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus.

3. Ändern Sie die gewünschten Einstellungen in der Dropdown-Liste der Einstellungen.

4. Klicken Sie im Menü Voreinstellungen auf die Option Speichern unter..., und geben Sie einen Namen

für die Voreinstellung ein.

Diese Einstellungen werden im Menü Voreinstellungen gespeichert. Um die neuen Einstellungen verwenden zu können, müssen Sie die gespeicherte Einstellung jeweils beim Öffnen eines Programms für das Drucken auswählen.

Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts

1. Klicken Sie im Apple-Menü auf das Menü Systemeinstellungen und anschließend auf das Symbol

Drucken und Faxen.

2. Wählen Sie links im Fenster das Gerät aus.

24 Kapitel 3 Drucken DEWW

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen und Verbrauchsmaterial.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Treiber.

5. Konfigurieren Sie die installierten Optionen.

DEWW Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X) 25

Druckaufträge für Windows

Verwenden einer Druckverknüpfung (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften

oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckverknüpfungen.

4. Wählen Sie eine der Verknüpfungen aus, und klicken Sie auf

OK.

HINWEIS: Wenn Sie eine Verknüpfung auswählen, werden

die entsprechenden Einstellungen auf den anderen Registerkarten im Druckertreiber geändert.

26 Kapitel 3 Drucken DEWW

Erstellen einer Druckverknüpfung (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften

oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckverknüpfungen.

4. Wählen Sie eine vorhandene Verknüpfung als Grundlage aus.

HINWEIS: Wählen Sie immer zuerst eine Verknüpfung, bevor

Sie eine der Einstellungen auf der rechten Bildschirmseite anpassen. Wenn Sie die Einstellungen anpassen und dann eine Verknüpfung auswählen, oder wenn Sie eine andere Verknüpfung auswählen, werden keine Ihrer Änderungen gespeichert.

DEWW Druckaufträge für Windows 27

5. Wählen Sie die Druckoptionen für die neue Verknüpfung aus.

HINWEIS: Sie können die Druckoptionen auf dieser

Registerkarte oder auf einer anderen Registerkarte des Druckertreibers auswählen. Kehren Sie nach Auswahl der Optionen auf anderen Registerkarten zur Registerkarte Druckverknüpfungen zurück, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter.

7. Geben Sie einen Namen für die Verknüpfung ein, und klicken

Sie auf OK.

28 Kapitel 3 Drucken DEWW

Automatisches Drucken auf beiden Seiten unter Windows

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf

Eigenschaften oder Voreinstellungen.

DEWW Druckaufträge für Windows 29

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck.

Klicken Sie auf OK, um den Druckjob zu drucken.

HINWEIS: Falls das Gerät ein Duplexmodell ist und nur

manueller Duplex angezeigt wird, ist entweder die Duplexeinheit nicht richtig in der Registerkarte Geräteeinstellungen des Dialogfelds Druckereigenschaften installiert oder der Medientyp wird nicht von der Duplexeinheit unterstützt.

Manuelles Drucken auf beiden Seiten unter Windows

HINWEIS: Dieses Gerät verfügt über eine Funktion für automatischen beidseitigen Druck. Allerdings kann

das Gerät auch beidseitige Aufträge manuell drucken, falls das Papier nicht vom automatischen beidseitigen Druck unterstützt wird oder die Duplexeinheit deaktiviert wurde.

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

30 Kapitel 3 Drucken DEWW

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf

Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck

(manuell). Klicken Sie auf OK, um die erste Seite des Jobs zu

drucken.

DEWW Druckaufträge für Windows 31

5. Entnehmen Sie dem Ausgabefach den ausgedruckten Stapel,

und behalten Sie die Ausrichtung bei. Legen Sie den Stapel mit der gedruckten Seite nach unten und der oberen Kante der Seite Richtung Gerät in Fach 1 ein.

6. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf OK, um die zweite Seite

des Jobs zu drucken.

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt unter Windows

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf

Eigenschaften oder Voreinstellungen.

32 Kapitel 3 Drucken DEWW

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

4. Wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt aus der Dropdown-

Liste Seiten pro Blatt aus.

5. Wählen Sie die entsprechenden Optionen Seitenränder

drucken, Seitenanordnung und Ausrichtung aus.

DEWW Druckaufträge für Windows 33

Auswählen der Seitenausrichtung (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Produkt aus, und klicken Sie dann auf die

Schaltfläche Eigenschaften oder die Schaltfläche Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

4. Wählen Sie im Bereich Ausrichtung die Option Hochformat

oder die Option Querformat aus.

Wenn Sie die Seite umgekehrt drucken möchten, wählen Sie die Option Um 180 Grad drehen aus.

34 Kapitel 3 Drucken DEWW

Auswählen der Papiersorte (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften

oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiersorte die Option

Sonstige... aus.

DEWW Druckaufträge für Windows 35

5. Wählen Sie die Kategorie der Papiersorten aus, die am besten

zum gewünschten Papier passt.

6. Wählen Sie die Option für die gewünschte Papiersorte aus,

und klicken Sie auf OK.

Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

36 Kapitel 3 Drucken DEWW

2. Wählen Sie das Produkt aus, und klicken Sie dann auf die

Schaltfläche Eigenschaften oder die Schaltfläche Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Klicken Sie auf die Auswahl Seiten auf anderem Papier

drucken und klicken Sie dann auf die Taste Einstellungen, um

die gewünschten Einstellungen für das Deckblatt, die Innenblätter und die hintere Umschlagseite vorzunehmen.

Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Windows)

. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

DEWW Druckaufträge für Windows 37

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften

oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Effekte.

4. Wählen Sie die Option Dokument drucken auf und

anschließend aus der Dropdown-Liste ein Format.

Erstellen einer Broschüre (Windows)

. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

38 Kapitel 3 Drucken DEWW

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie dann auf die

Schaltfläche Eigenschaften oder auf die Schaltfläche Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

DEWW Druckaufträge für Windows 39

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck oder

Beidseitiger Druck (manuell).

5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Broschürenlayout eine

Option für die Bindung aus. Die Option Seiten pro Blatt ändert sich automatisch zu 2 Seiten pro Blatt.

40 Kapitel 3 Drucken DEWW

Druckaufträge für Mac OS X

Verwenden einer Druckvoreinstellung (Mac OS X)

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus.

3. Wählen Sie im Menü Voreinstellungen die Druckvoreinstellung aus.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

HINWEIS: Wenn Sie die Standardeinstellungen des Druckertreibers verwenden möchten, wählen Sie die

Option Standard aus.

Erstellen einer Druckvoreinstellung (Mac OS X)

Mit Hilfe der Druckvoreinstellungen können die aktuellen Druckertreibereinstellungen für spätere Druckjobs gespeichert werden.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus.

3. Wählen Sie die Druckeinstellungen aus, die Sie zur Wiederverwendung speichern möchten.

4. Klicken Sie im Menü Voreinstellungen auf die Option Speichern unter..., und geben Sie einen Namen

für die Voreinstellung ein.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Automatischer beidseitiger Druck (Mac OS X)

1. Legen Sie ausreichend Papier in das Fach ein, das für den Druckauftrag verwendet werden soll.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Drucker dieses Gerät aus.

4. Wählen Sie Layout aus der Dropdown-Liste aus.

5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Zweiseitig eine Option für die Bindung aus.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Manueller beidseitiger Druck (Mac OS X)

HINWEIS: Dieses Gerät verfügt über eine Funktion für automatischen beidseitigen Druck. Allerdings kann

das Gerät auch beidseitige Aufträge manuell drucken, falls das Papier nicht vom automatischen beidseitigen Druck unterstützt wird oder die Duplexeinheit deaktiviert wurde.

1. Legen Sie ausreichend Papier in Fach 1 ein, das für den Druckauftrag verwendet werden soll.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Drucker dieses Gerät aus.

4. Wählen Sie Manueller beidseitiger Druck aus der Dropdown-Liste aus.

DEWW Druckaufträge für Mac OS X 41

5. Klicken Sie in das Kontrollkästchen Manueller beidseitiger Druck, und wählen Sie eine Bindungsoption

aus.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Befolgen Sie die Anweisungen im Popup-Fenster, das geöffnet

wird, bevor Sie den Ausgabestapel zum Drucken der zweiten Hälfte in Fach 1 legen.

7. Entfernen Sie das gesamte verbleibende unbedruckte Papier aus Fach 1 des Geräts.

8. Legen Sie den Stapel wieder in Fach 1 ein, so dass die bedruckte Seite nach unten und die obere Kante

zum Gerät zeigt.

9. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld,

um fortzufahren.

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier (Mac OS X)

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus.

3. Öffnen Sie das Menü Layout.

4. Wählen Sie aus dem Menü Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten (1, 2, 4, 6, 9 oder 16) aus, die Sie auf

jedem Blatt drucken möchten.

42 Kapitel 3 Drucken DEWW

5. Wählen Sie im Bereich Seitenfolge die Reihenfolge und die Position der Seiten auf dem Blatt aus.

6. Wählen Sie aus dem Menü Ränder die Art des Rahmens aus, der auf dem Blatt um jede Seite gedruckt

werden soll.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Auswählen der Seitenausrichtung (Mac OS X)

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus.

3. Klicken Sie im Menü Kopien und Seiten auf Seite einrichten.

4. Klicken Sie auf das Symbol der Seitenausrichtung, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf die

Schaltfläche OK.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Auswählen der Papiersorte (Mac OS X)

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus.

3. Öffnen Sie das Menü Fertigstellung.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Mediensorte eine Papiersorte aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Drucken eines Deckblatts (Mac OS X)

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus.

3. Öffnen Sie das Menü Deckblatt, und wählen Sie dann aus, an welcher Stelle das Deckblatt gedruckt

werden soll. Klicken Sie entweder auf die Schaltfläche Vor Dokument oder die Schaltfläche Nach Dokument.

4. Wählen Sie im Menü Deckblatttyp die Mitteilung aus, die Sie auf das Deckblatt drucken möchten.

HINWEIS: Wählen Sie zum Drucken eines Deckblatts im Menü Deckblatttyp die Option Standard aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Mac OS X)

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus.

3. Öffnen Sie das Menü Papierzufuhr.

DEWW Druckaufträge für Mac OS X 43

4. Klicken Sie im Bereich Zielpapierformat auf das Feld Anpassen an Papierformat, und wählen Sie dann

das Format aus der Dropdown-Liste aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Erstellen einer Broschüre (Mac OS X)

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus.

3. Öffnen Sie das Menü Manueller beidseitiger Druck.

4. Klicken Sie auf das Feld Manueller beidseitiger Druck.

5. Öffnen Sie das Menü Broschürendruck.

6. Klicken Sie auf das Feld Ausgabe als Broschüre formatieren, und wählen Sie eine Bindungsoption aus.

7. Wählen Sie das Papierformat aus.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

44 Kapitel 3 Drucken DEWW

Weitere Druckaufträge (Windows)

Abbrechen eines Druckjobs (Windows)

1. Wenn der Druckjob gerade gedruckt wird, brechen Sie ihn ab, indem Sie auf dem Bedienfeld des Geräts

auf die Taste Abbrechen drücken.

HINWEIS: Wenn Sie auf die Taste Abbrechen drücken, wird der aktuell verarbeitete Job gelöscht.

Wenn mehrere Prozesse ausgeführt werden, können Sie auf die Taste Abbrechen drücken, um den zu diesem Zeitpunkt auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigten Job zu löschen.

2. Sie können einen Druckauftrag darüber hinaus in einer Anwendung oder einer Druckwarteschlange

abbrechen.

●

Anwendung: In der Regel wird auf dem Computerbildschirm kurz ein Dialogfeld angezeigt, über das Sie den Druckauftrag abbrechen können.

●

Windows-Druckwarteschlange: Wenn sich in einer Druckwarteschlange (Computerspeicher) oder einem Druckerspooler ein Druckauftrag befindet, können Sie ihn dort löschen.

◦

Windows XP, Windows Server 2003 oder Windows Server 2008: Klicken Sie auf Start, Einstellungen und dann auf Drucker und Faxgeräte. Doppelklicken Sie zum Öffnen des

Fensters auf das Symbol des Produkts, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Druckjob, den Sie abbrechen möchten, und klicken Sie auf Abbrechen.

◦

Windows Vista: Klicken Sie auf Start, Systemsteuerung und anschließend unter Hardware und Sound auf Drucker. Doppelklicken Sie zum Öffnen des Fensters auf das Symbol des

Produkts, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Druckjob, den Sie abbrechen möchten, und klicken Sie auf Abbrechen.

◦

Windows 7: Klicken Sie auf Start und dann auf Geräte und Drucker. Doppelklicken Sie zum Öffnen des Fensters auf das Symbol des Produkts, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Druckjob, den Sie abbrechen möchten, und klicken Sie auf Abbrechen.

Auswählen des Papierformats (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat ein Format aus.

Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert.

5. Geben Sie einen Namen für das benutzerdefinierte Format ein, und geben Sie die Abmessungen an.

DEWW Weitere Druckaufträge (Windows) 45

●

Die Breite ist die kurze Kante des Papiers.

●

Die Länge ist die lange Kante des Papiers.

HINWEIS: Legen Sie das Papier immer mit der kurzen Seite zuerst in die Fächer ein.

6. Klicken Sie auf Speichern und dann auf Schließen.

Drucken von Wasserzeichen (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Effekte.

4. Wählen Sie ein Wasserzeichen aus der Dropdown-Liste Wasserzeichen aus.

Oder klicken Sie auf die Schaltfläche Edit, wenn Sie der Liste ein neues Wasserzeichen hinzufügen möchten. Geben Sie die Einstellungen für das Wasserzeichen an, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

5. Wenn Sie das Wasserzeichen nur auf die erste Seite drucken möchten, aktivieren Sie das

Kontrollkästchen

Nur erste Seite. Andernfalls wird das Wasserzeichen auf allen Seiten gedruckt.

46 Kapitel 3 Drucken DEWW

Weitere Druckaufträge (Mac OS X)

Abbrechen eines Druckjobs (Mac OS X)

1. Wenn der Druckjob gerade gedruckt wird, brechen Sie ihn ab, indem Sie auf dem Bedienfeld des Geräts

auf die Taste Abbrechen drücken.

HINWEIS: Wenn Sie auf die Taste Abbrechen drücken, wird der aktuell verarbeitete Job gelöscht.

Wenn mehrere Druckjobs warten, können Sie auf die Taste Abbrechen drücken, um den zu diesem Zeitpunkt auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigten Job zu löschen.

2. Sie können einen Druckauftrag darüber hinaus in einer Anwendung oder einer Druckwarteschlange

abbrechen.

●

Anwendung: In der Regel wird auf dem Computerbildschirm kurz ein Dialogfeld angezeigt, über das Sie den Druckauftrag abbrechen können.

●

Mac-Druckwarteschlange: Öffnen Sie die Druckwarteschlange, indem Sie im Dock auf das Produktsymbol doppelklicken. Markieren Sie den Druckjob, und klicken Sie anschließend auf

Löschen.

Auswählen des Papierformats (Mac OS X)

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus.

3. Klicken Sie im Menü Kopien und Seiten auf Seite einrichten.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat ein Format aus, und klicken Sie auf OK.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Mac OS X)

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus.

3. Klicken Sie im Menü Kopien und Seiten auf Seite einrichten.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat die Option Benutzerdefinierte Formate verwalten

aus.

5. Geben Sie die Abmessungen für das Papierformat an, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Drucken von Wasserzeichen (Mac OS X)

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus.

3. Öffnen Sie das Menü Wasserzeichen.

4. Klicken Sie in das Kontrollkästchen Wasserzeichen.

DEWW Weitere Druckaufträge (Mac OS X) 47

5. Verwenden Sie die Dropdown-Liste unter dem Kontrollkästchen, um die verschiedenen Wasserzeichen

festzulegen.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

48 Kapitel 3 Drucken DEWW

Erstellen dokumentenechter Ausdrucke

Mit Hilfe der Archivdruckfunktion lassen sich Tonerflecken oder verschmierte Stellen auf ein Minimum reduzieren. Verwenden Sie diese Funktion für Dokumente, die längere Zeit aufbewahrt oder archiviert werden sollen.

HINWEIS: Dokumentenechte Ausdrucke werden durch das Erhöhen der Temperatur der Fixiereinheit

erreicht. Aufgrund der höheren Temperatur druckt das Gerät nur mit halber Geschwindigkeit, um Schäden zu vermeiden.

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup .

2. Wählen Sie das Menü Service.

3. Berühren Sie die Schaltfläche Archivdruck und anschließend die Schaltfläche An.

DEWW Erstellen dokumentenechter Ausdrucke 49

Verwenden von HP ePrint

Verwenden Sie HP ePrint zum Drucken von Dokumenten, indem Sie sie als E-Mail-Anhang an die E-MailAdresse des Geräts von jedem E-Mail-fähigen Gerät aus senden.

HINWEIS: Für die Nutzung von HP ePrint muss das Gerät mit einem drahtgebundenen oder drahtlosen

Netzwerk verbunden sein und über einen Internetzugang verfügen.

1. Um HP ePrint nutzen zu können, müssen Sie zunächst HP Web Services aktivieren.

a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Web

Services

b. Berühren Sie die Schaltfläche Aktivieren von Web Services.

2. Berühren Sie im Menü HP Web Services die Schaltfläche E-Mail-Adresse anzeigen, um die E-Mail-

Adresse des Geräts auf dem Bedienfeld anzuzeigen.

3. Auf der HP ePrintCenter-Website können Sie Sicherheitseinstellungen definieren und die

Standarddruckeinstellungen für alle HP ePrint-Jobs festlegen, die an das Gerät gesendet werden.

a. Rufen Sie die Webseite www.hpeprintcenter.com auf.

b. Klicken Sie auf Anmelden, geben Sie Ihre HP ePrintCenter-Anmeldedaten ein oder melden Sie sich

als neuer Benutzer an.

c. Wählen Sie Ihr Gerät aus der Liste aus, oder klicken Sie auf + Drucker hinzufügen, um das Gerät

hinzuzufügen. Zum Hinzufügen des Geräts benötigen Sie den Druckercode; dies ist der Teil der EMail-Adresse des Druckers, der vor dem @-Symbol steht. Sie erhalten diesen Code, indem Sie die Web Services-Seite vom Bedienfeld des Geräts aus drucken.

Nachdem Sie Ihr Gerät hinzugefügt haben, können Sie die E-Mail-Adresse des Geräts anpassen.

HINWEIS: Nach Aktivierung von HP Web Services ist der Code 24 Stunden lang gültig. Nach

Ablauf der Gültigkeitsdauer müssen Sie HP Web Services wie in den Hinweisen beschrieben erneut aktivieren und einen neuen Code anfordern.

d. Damit nur die gewünschten Dokumente gedruckt werden, klicken Sie auf ePrint-Einstellungen

und anschließend auf die Registerkarte Zugelassene Absender. Klicken Sie auf Nur zugelassene

Absender, und fügen Sie die E-Mail-Adressen hinzu, die für ePrint-Jobs freigegeben werden sollen.

e. Um die Standardeinstellungen für alle an diesen Drucker gesendeten ePrint-Jobs festzulegen,

klicken Sie zunächst auf ePrint-Einstellungen, danach auf Druckoptionen, und wählen Sie dann die gewünschten Einstellungen aus.

4. Um ein Dokument zu drucken, fügen Sie es einer E-Mail-Nachricht hinzu, die Sie an die E-Mail-Adresse

des Geräts senden. Die E-Mail-Nachricht und der Anhang werden ausgedruckt.

50 Kapitel 3 Drucken DEWW

Verwenden von AirPrint

Das direkte Drucken mittels Apple AirPrint wird für iOS 4.2 und höher unterstützt. Mit AirPrint können Sie aus den folgenden Anwendungen heraus von einem iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS oder höher) oder iPod touch (dritte Generation oder später) direkt drucken:

●

Mail

●

Fotos

●

Safari

●

Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern

Zum Verwenden von AirPrint muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein oder über eine Wireless Direct-Verbindung verfügen. Weitere Informationen zur Verwendung von AirPrint und den damit kompatiblen HP Geräten finden Sie unter www.hp.com/go/airprint.

HINWEIS: Um AirPrint nutzen zu können, muss unter Umständen die Gerätefirmware aktualisiert werden.

Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljm425series.

DEWW Verwenden von AirPrint 51

Neudruck über USB

1. Verbinden Sie das USB-Laufwerk mit dem USB-Anschluss auf

der Vorderseite des Produkts.

2. Das Menü USB-Flash-Laufwerk wird geöffnet. Berühren Sie

die Pfeilschaltflächen, um durch die Optionen zu blättern.

●

Dokumente drucken

●

Fotos anzeigen und drucken

●

Zu USB-Laufw. scan.

3. Berühren Sie zum Drucken eines Dokuments den Bildschirm

Dokumente drucken, und berühren Sie anschließend den

Namen des Ordners auf dem USB-Laufwerk, in dem das Dokument gespeichert ist. Wenn der Übersichtsbildschirm angezeigt wird, können Sie die Datei berühren und die Einstellungen anpassen. Berühren Sie die Schaltfläche

Drucken, um das Dokument zu drucken.

4. Berühren Sie zum Drucken von Fotos den Bildschirm Fotos

anzeigen und drucken, und berühren Sie anschließend die

Miniaturansicht des jeweiligen Fotos, das Sie drucken möchten. Wählen Sie die Schaltfläche Fertig. Wenn der Übersichtsbildschirm angezeigt wird, können Sie die Datei berühren und die Einstellungen anpassen. Berühren Sie die Schaltfläche Drucken, um die Fotos zu drucken.

5. Nehmen Sie den gedruckten Job aus dem Ausgabefach, und

entfernen Sie das USB-Laufwerk.

52 Kapitel 3 Drucken DEWW

4 Kopieren

●

Erstellen einer einzelnen Kopie

●

Erstellen mehrerer Kopien

●

Kopieren einer mehrseitigen Vorlage

●

Sortieren eines Kopierjobs

●

Kopieren auf beiden Seiten (Duplex)

●

Verkleinern oder Vergrößern einer Kopie

●

Kopieren von Ausweisen

●

Optimieren der Kopierqualität

●

Anpassen der Helligkeit und Dunkelheit für Kopien

●

Kopieren im Entwurfsmodus

●

Einstellen des Papierformats und der Papiersorte für das Kopieren auf Spezialpapier

●

Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen

●

Wiederherstellen der Standardeinstellungen für das Kopieren

DEWW 53

Erstellen einer einzelnen Kopie

1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug.

2. Haben Sie das Dokument in den Vorlageneinzug geladen, ist eine Justierung der Papierführungen

notwendig, bis diese seitlich mit dem Papier abschließen.

3. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.

4. Berühren Sie die Schaltfläche Kopieren starten, um den Kopiervorgang zu starten.

54 Kapitel 4 Kopieren DEWW

Erstellen mehrerer Kopien

1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug.

2. Haben Sie das Dokument in den Vorlageneinzug geladen, ist eine Justierung der Papierführungen

notwendig, bis diese seitlich mit dem Papier abschließen.

3. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.

4. Berühren Sie die Pfeile, um die Anzahl der Exemplare zu ändern, oder berühren Sie die bereits

angegebene Anzahl, und geben Sie die neue Anzahl der Exemplare ein.

5. Berühren Sie die Schaltfläche Kopieren starten, um den Kopiervorgang zu starten.

DEWW Erstellen mehrerer Kopien 55

Kopieren einer mehrseitigen Vorlage

1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in

den Vorlageneinzug ein.

HINWEIS: Der Vorlageneinzug besitzt ein

Fassungsvermögen von bis zu 50 Blatt Papier mit einem Gewicht von 75 g/m2 .

2. Stellen Sie die Führungen so ein, dass sie am Papierstapel

anliegen.

3. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-

Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.

4. Berühren Sie die Schaltfläche Kopieren starten, um den

Kopiervorgang zu starten.

56 Kapitel 4 Kopieren DEWW

Sortieren eines Kopierjobs

1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den

Vorlageneinzug.

2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-

Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.

3. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen. Blättern Sie

anschließend zur Schaltfläche Sortieren, und berühren Sie sie. Berühren Sie die Pfeilschaltflächen, um durch die Optionen zu blättern, und berühren Sie anschließend eine Option, um sie auszuwählen.

4. Berühren Sie die Schaltfläche Kopieren starten, um den

Kopiervorgang zu starten.

DEWW Sortieren eines Kopierjobs 57

Kopieren auf beiden Seiten (Duplex)

1. Legen Sie die erste Seite der Vorlage auf das Scannerglas

oder legen Sie die ganze Vorlage in den Vorlageneinzug.

2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-

Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.

3. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen und dann die

Schaltfläche Beidseitig.

4. Wählen Sie die Duplex-Option aus, die Sie verwenden

möchten. Um beispielsweise von einer beidseitig bedruckten Seite eine beidseitig bedruckte Kopie zu erstellen, wählen Sie die Option Beidseitig auf beidseitig.

5. Berühren Sie die Schaltfläche Kopieren starten, um den

Kopiervorgang zu starten.

58 Kapitel 4 Kopieren DEWW

Verkleinern oder Vergrößern einer Kopie

1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den

Vorlageneinzug.

2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-

Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.

3. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen und anschließend

die Schaltfläche Verkl/Vergröß.. Berühren Sie die Pfeilschaltflächen, um durch die Optionen zu blättern, und berühren Sie anschließend eine Option, um sie auszuwählen.

4. Berühren Sie die Schaltfläche Kopieren starten, um den

Kopiervorgang zu starten.

DEWW Verkleinern oder Vergrößern einer Kopie 59

Kopieren von Ausweisen

Verwenden Sie die Funktion ID Kopie, um beide Seiten von Ausweisen oder anderen kleinen Vorlagen auf dieselbe Seite eines Blatts Papier zu scannen. Das Produkt fordert Sie dazu auf, die erste Seite zu kopieren und anschließend die zweite Seite auf einen anderen Bereich des Vorlagenglases zu legen und erneut zu kopieren. Das Gerät druckt beide Bilder gleichzeitig.

1. Legen Sie das Dokument in die linke hintere Ecke des

Vorlagenglases.

2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-

Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.

3. Wählen Sie die Schaltfläche ID Kopie.

4. Berühren Sie die Schaltfläche Kopieren starten, um den

Kopiervorgang zu starten.

5. Das Produkt fordert Sie dazu auf, die nächste Seite auf einen

anderen Bereich des Vorlagenglases zu legen.

6. Berühren Sie die Schaltfläche OK, wenn weitere Seiten kopiert

werden sollen, oder berühren Sie die Schaltfläche Fertig, wenn dies die letzte Seite ist.

7. Das Produkt kopiert alle Seiten auf dieselbe Seite eines Blatts

Papier.

60 Kapitel 4 Kopieren DEWW

Optimieren der Kopierqualität

Die folgenden Einstellungen für die Kopierqualität sind verfügbar:

●

Autom. Auswahl: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn die Qualität der Kopie keine Rolle spielt. Dies

ist die Standardeinstellung.

●

Gemischt: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die eine Mischung aus Text und Grafiken

enthalten.

●

Text: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die überwiegend Text enthalten.

●

Bild: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die überwiegend Grafiken enthalten.

1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den

Vorlageneinzug.

2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-

Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.

3. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen. Blättern Sie

anschließend zur Schaltfläche Optimieren, und berühren Sie sie. Berühren Sie die Pfeilschaltflächen, um durch die Optionen zu blättern, und berühren Sie anschließend eine Option, um sie auszuwählen.

4. Berühren Sie die Schaltfläche Kopieren starten, um den

Kopiervorgang zu starten.

DEWW Optimieren der Kopierqualität 61

Anpassen der Helligkeit und Dunkelheit für Kopien

1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den

Vorlageneinzug.

2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-

Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.

3. Wählen Sie auf dem Übersichtsbildschirm mit den

Pfeilschaltflächen die gewünschte Einstellung aus.

4. Berühren Sie die Schaltfläche Kopieren starten, um den

Kopiervorgang zu starten.

62 Kapitel 4 Kopieren DEWW

Kopieren im Entwurfsmodus

Durch die Nutzung des Entwurfsmodus können Toner gespart und die Kosten pro Seite gesenkt werden. Jedoch kann sich mit dem Entwurfsmodus auch die Druckqualität etwas verschlechtern.

HP rät von einer ständigen Verwendung des Entwurfsmodus ab. Wenn ausschließlich der Entwurfsmodus verwendet wird, kann der Toner möglicherweise länger halten als die mechanischen Teile in der Tonerpatrone. Wenn sich die Druckqualität verschlechtert und nicht mehr annehmbar ist, sollten Sie die Tonerpatrone ersetzen.

1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den

Vorlageneinzug.

2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-

Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.

3. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen.

4. Blättern Sie zur Schaltfläche Mod "Entwurf", und berühren Sie

sie.

5. Berühren Sie die Schaltfläche An.

6. Berühren Sie die Schaltfläche Kopieren starten, um den

Kopiervorgang zu starten.

DEWW Kopieren im Entwurfsmodus 63

Einstellen des Papierformats und der Papiersorte für das Kopieren auf Spezialpapier

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-

Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.

2. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen. Blättern Sie

anschließend zur Schaltfläche Papier, und berühren Sie sie.

3. Wählen Sie in der Liste der Papierformate den Eintrag des

Papierformats, das in Fach 1 eingelegt ist.

4. Wählen Sie in der Liste der Papiertypen den Eintrag des

Papiertyps, der in Fach 1 eingelegt ist.

5. Berühren Sie die Schaltfläche Kopieren starten, um den

Kopiervorgang zu starten.

64 Kapitel 4 Kopieren DEWW

Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen

Sie können eine beliebige Kombination der Kopiereinstellungen als Standardeinstellung speichern, um diese für jeden Job zu verwenden.

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-

Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.

2. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen.

3. Konfigurieren Sie die Kopiereinstellungen wie Sie es möchten,

und blättern Sie dann zur Schaltfläche Standardw. festl., und berühren Sie sie.

4. Berühren Sie die Schaltfläche Ja.

DEWW Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen 65

Wiederherstellen der Standardeinstellungen für das Kopieren

Stellen Sie die werkseitigen Standardkopiereinstellungen entsprechend den folgenden Anweisungen wieder her.

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-

Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.

2. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen.

3. Blättern Sie zur Schaltfläche Standards wiederherst., und

berühren Sie sie.

4. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die

Standardeinstellungen wiederherzustellen.

66 Kapitel 4 Kopieren DEWW

5 Scannen

●

Scannen mit der Software HP Scan (Windows)

●

Scannen mit der Software HP Scan (Mac OS X)

●

Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk

●

Einrichten von Scannen in Netzwerkordner und Scannen in E-Mail

●

Scannen in einen Netzwerkordner

●

Scannen in eine E-Mail

●

Scannen mit Hilfe anderer Software

DEWW 67

Scannen mit der Software HP Scan (Windows)

1. Doppelklicken Sie auf dem Computer-Desktop auf das Symbol HP Scan.

2. Wählen Sie eine Scanverknüpfung, und passen Sie ggf. die Einstellungen an.

3. Klicken Sie auf Scannen.

HINWEIS: Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen, um weitere Optionen anzuzeigen.

Klicken Sie auf Neue Verknüpfung erstellen, um einen Satz benutzerdefinierter Einstellungen zu erstellen und in der Liste der Verknüpfungen zu speichern.

68 Kapitel 5 Scannen DEWW

Scannen mit der Software HP Scan (Mac OS X)

1. Öffnen Sie den Ordner Programme, und klicken Sie anschließend auf Hewlett-Packard. Doppelklicken

Sie auf HP Scan.

2. Öffnen Sie das Menü HP Scan, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften. Wählen Sie dieses

Produkt im Popup-Menü Scanner in der Liste aus, und klicken Sie anschließend auf Fortfahren.

3. Wenn Sie die Standard-Voreinstellungen verwenden möchten, mit denen akzeptable Ergebnisse bei

Bildern und Text erzielt werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen.

Wenn Sie Voreinstellungen verwenden möchten, die entweder für Bilder oder Textdokumente optimiert wurden, wählen Sie im Popup-Menü Scan-Voreinstellungen eine Voreinstellung aus. Klicken Sie zum Anpassen der Einstellungen auf die Schaltfläche Bearbeiten. Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen.

4. Wenn Sie mehrere Seiten scannen möchten, legen Sie die nächste Seite ein und klicken auf Scannen.

Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen, um die neuen Seiten zur aktuellen Liste hinzuzufügen. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt wurden.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, und navigieren Sie dann zum Ordner auf Ihrem Computer, in

dem Sie die Datei speichern möchten.

HINWEIS: Wenn Sie die gescannten Bilder sofort drucken möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche

Drucken.

DEWW Scannen mit der Software HP Scan (Mac OS X) 69

Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk

1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug.

2. Verbinden Sie das USB-Flash-Laufwerk mit dem Anschluss auf der Vorderseite des Produkts.

3. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Scannen.

4. Berühren Sie den Bildschirm Zu USB-Laufw. scan..

5. Berühren Sie die Schaltfläche Scannen, um zu scannen und die Datei zu speichern. Das Produkt erstellt

auf dem USB-Laufwerk den Ordner generierten Dateinamen im PDF- oder JPG-Format.

HINWEIS: Wenn der Übersichtsbildschirm angezeigt wird, können Sie die Datei berühren und die

Einstellungen anpassen.

Außerdem kann der Hot Folder-Name geändert werden.

HPSCANS und speichert die Datei mit einem automatisch

70 Kapitel 5 Scannen DEWW

Einrichten von Scannen in Netzwerkordner und Scannen in EMail

Diese Scanfunktionen sind erst nach einer Konfiguration mit dem integrierten HP Webserver verfügbar. So richten Sie die Scaneinstellungen ein:

Berühren Sie die Schaltfläche Netzwerk auf dem Home-Bildschirm des Gerätebedienfelds, um die IP-Adresse des Geräts anzuzeigen.

2. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts in die Adresszeile eines Webbrowsers ein, um den integrierten

HP Webserver zu öffnen.

HINWEIS: Sie können auf den integrierten HP Webserver auch über die Toolbox für das HP Gerät für

Windows oder das HP Dienstprogramm für Mac OS X zugreifen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Scan, um die Funktion einzurichten.

DEWW Einrichten von Scannen in Netzwerkordner und Scannen in E-Mail 71

Scannen in einen Netzwerkordner

Verwenden Sie das Bedienfelds des Geräts, um eine Datei in einen Ordner im Netzwerk zu scannen.

HINWEIS: Das Gerät muss mit einem Netzwerk verbunden sein und die Scanfunktion muss mithilfe des

integrierten HP Webservers konfiguriert worden sein, bevor Sie diese Funktion nutzen können.

1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug.

2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Scannen.

3. Berühren Sie die Option Scannen in Netzwerkordner.

4. Wählen Sie aus der Liste mit den Netzwerkordnern den Ordner aus, in dem die Datei gespeichert werden

soll.

5. Auf dem Bedienfeld werden die Scaneinstellungen angezeigt.

●

Zum Ändern von Einstellungen wählen Sie Einstellungen, und ändern Sie anschließend die Einstellungen.

●

Wenn Sie keine Änderungen vornehmen möchten, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

6. Berühren Sie die Schaltfläche Scannen, um den Scanauftrag zu starten.

72 Kapitel 5 Scannen DEWW

Scannen in eine E-Mail

Verwenden Sie das Bedienfeld des Geräts, um eine Datei direkt in eine E-Mail zu scannen. Die gescannte Datei wird dann als E-Mail-Anhang an die angegebene Adresse gesendet.

HINWEIS: Das Gerät muss mit einem Netzwerk verbunden sein und die Scanfunktion muss mithilfe des

integrierten HP Webservers konfiguriert worden sein, bevor Sie diese Funktion nutzen können.

1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug.

2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Scannen.

3. Berühren Sie die Option Scannen in E-Mail.

4. Berühren Sie die Option An E-Mail senden.

5. Wählen Sie die Adresse Von aus, die sie verwenden möchten. Dies ist auch als „Profil für ausgehende E-

Mails“ bekannt.

HINWEIS: Falls die PIN-Funktion eingerichtet wurde, geben Sie die PIN ein, und berühren Sie die

Schaltfläche OK. Allerdings ist keine PIN für die Nutzung dieser Funktion erforderlich.

6. Berühren Sie die Schaltfläche An, und wählen Sie die Adresse oder Gruppe aus, an die Sie die Datei

senden möchten. Berühren Sie die Schaltfläche Fertig, wenn Sie fertig sind.

7. Berühren Sie die Schaltfläche Betreff, falls Sie eine Betreffzeile hinzufügen möchten.

8. Berühren Sie die Schaltfläche Weiter.

9. Auf dem Bedienfeld werden die Scaneinstellungen angezeigt.

●

Zum Ändern von Einstellungen wählen Sie Einstellungen, und ändern Sie anschließend die Einstellungen.

●

Wenn Sie keine Änderungen vornehmen möchten, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

10. Berühren Sie die Schaltfläche Scannen, um den Scanauftrag zu starten.

DEWW Scannen in eine E-Mail 73

Scannen mit Hilfe anderer Software

Das Produkt ist sowohl TWAIN- als auch WIA (Windows Imaging Application)-kompatibel. Es kann mit Windows-Programmen verwendet werden, die TWAIN- oder WIA-kompatible Scangeräte unterstützen. Macintosh-Programme müssen TWAIN-kompatible Scangeräte unterstützen.

In einem TWAIN- oder WIA-kompatiblen Programm können Sie die Scanfunktion aufrufen und ein Bild direkt in das geöffnete Programm scannen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfedatei oder in der im Lieferumfang der TWAIN- oder WIA-kompatiblen Software enthaltenen Dokumentation.

Scannen aus einer TWAIN-kompatiblen Anwendung

Allgemein ist eine Software TWAIN-kompatibel, wenn sie Befehle wie z.B. Importieren, Datei importieren, Scannen, Neues Objekt importieren, Einfügen aus oder Scanner enthält. Wenn Sie nicht wissen, ob das

Programm kompatibel ist oder wie der Befehl lautet, finden Sie weitere Informationen in der Hilfe oder Dokumentation zu der entsprechenden Anwendung.

Beim Scannen aus einem TWAIN-kompatiblen Programm wird die HP Scan-Software möglicherweise automatisch gestartet. Nach dem Starten von HP Scan können Sie bei der Vorschau des Bildes Änderungen vornehmen. Andernfalls wird das Bild direkt in das TWAIN-kompatible Programm übertragen.

Starten Sie den Scanvorgang im TWAIN-kompatiblen Programm. Informationen zu den Befehlen/ Menüoptionen und zur Vorgehensweise finden Sie in der Hilfe oder Dokumentation zur jeweiligen Anwendung.

Scannen aus einem WIA-kompatiblen Programm

WIA bietet eine weitere Möglichkeit zum direkten Scannen eines Bilds in eine Anwendung. WIA verwendet zum Scannen Microsoft-Software anstelle der HP Scan-Software.

WIA-kompatible Software besitzt in den meisten Fällen im Menü „Datei“ oder „Einfügen“ Befehle wie Bild/Von Kamera/Von Scanner übertragen. Wenn Sie nicht wissen, ob es sich um ein WIA-kompatibles Programm handelt, lesen Sie dies in der Hilfe oder Dokumentation der jeweiligen Anwendung nach.

Starten Sie den Scanvorgang im WIA-kompatiblen Programm. Informationen zu den Befehlen/Menüoptionen und zur Vorgehensweise finden Sie in der Hilfe oder Dokumentation zur jeweiligen Anwendung.

oder

Doppelklicken Sie in der Systemsteuerung von Windows im Ordner Scanner und Kameras (bei Windows Vista und Windows 7 im Ordner Hardware und Sound) auf das Produktsymbol. Dadurch wird der Standard-WIAAssistent von Microsoft geöffnet, mit dessen Hilfe Sie in eine Datei scannen können.

74 Kapitel 5 Scannen DEWW

6 Fax

●

Anschließen des Faxgeräts an eine Telefonleitung

●

Einrichten eines Anrufbeantworters auf dem Faxgerät

●

Einrichten der Faxfunktion über ein Nebenstellentelefon

●

Einrichtung als eigenständiges Faxgerät

●

Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts

●

Verwenden von Sonderzeichen in Faxkopfzeilen

●

Verwenden des Telefonbuchs

●

Konfigurieren von Sendeeinstellungen des Faxgeräts

●

Konfigurieren von Empfangseinstellungen des Faxgeräts

●

Einrichten des Faxabrufs

●

Faxen

●

Lösen von Faxproblemen

DEWW 75

Anschließen des Faxgeräts an eine Telefonleitung

Schließen Sie das Telefonkabel am Telefonanschluss am Produkt und an der Telefonbuchse an der Wand an.

Bei dem Produkt handelt es sich um ein analoges Gerät. Es wird empfohlen, das Produkt nur an eine speziell dafür vorgesehene analoge Telefonleitung anzuschließen.

HINWEIS: In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang enthaltene

Telefonkabel erforderlich.

Einrichten eines Anrufbeantworters auf dem Faxgerät

●

Stellen Sie für die Anzahl der Ruftöne mindestens einen Rufton mehr ein, als für die Aktivierung des Anrufbeantworters.

●

Wenn ein Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung, jedoch an einer anderen Buchse (z.B. in einem anderen Raum) angeschlossen ist, kann dies den Faxempfang stören.

Einrichten der Faxfunktion über ein Nebenstellentelefon

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Sie dem Produkt signalisieren, dass es ein ankommendes Fax entgegennehmen soll, indem Sie auf dem Telefon nacheinander die Tasten 1-2-3 drücken. Die Standardeinstellung ist An. Deaktivieren Sie diese Funktion nur, wenn Sie das Pulswahlverfahren verwenden oder einen Dienst Ihres Telefonanbieters in Anspruch nehmen, der ebenfalls die Tastenkombination 1-2-3 verwendet. Der Dienst funktioniert nicht, wenn er mit dem Produkt in Konflikt steht.

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup .

2. Blättern Sie zum Menü Faxeinrichtung, und wählen Sie es aus.

3. Blättern Sie zur Schaltfläche Erweitertes Setup, und berühren Sie sie.

4. Blättern Sie zur Schaltfläche Nebenstelle, und berühren Sie sie. Berühren Sie dann die Schaltfläche An.

Einrichtung als eigenständiges Faxgerät

1. Packen Sie das Produkt aus, und richten Sie es ein.

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup .

3. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung.

4. Wählen Sie die Schaltfläche Fax-Setup-Programm.

5. Folgen Sie den angezeigten Anweisungen, und wählen Sie die entsprechenden Einstellungen aus.

HINWEIS: Eine Faxnummer darf höchstens 20 Zeichen enthalten.

HINWEIS: Eine Faxkopfzeile darf höchstens 25 Zeichen enthalten.

76 Kapitel 6 Fax DEWW

Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts

Verwenden des Bedienfelds

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Datum, die Uhrzeit und die Kopfzeile auf dem Bedienfeld einzurichten:

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup .

2. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung.

3. Wählen Sie das Menü Basis-Setup.

4. Blättern Sie zur Schaltfläche Zeit/Datum, und berühren Sie sie.

5. Wählen Sie das 12- oder das 24-Stunden-Format.

6. Geben Sie die aktuelle Uhrzeit über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche

OK.

7. Wählen Sie das Datumsformat.

8. Geben Sie das aktuelle Datum über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche

OK.

9. Wählen Sie das Menü Faxkopfzeile.

10. Geben Sie Ihre Faxnummer über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK.

HINWEIS: Eine Faxnummer darf höchstens 20 Zeichen enthalten.

11. Geben Sie Ihren Firmennamen oder eine Kopfzeile über das Tastenfeld ein, und berühren Sie

anschließend die Schaltfläche OK.

HINWEIS: Eine Faxkopfzeile darf höchstens 25 Zeichen enthalten.

Verwenden des HP Assistenten für die Faxeinrichtung

Wenn Sie die Faxeinrichtung während der Installation der Software nicht abgeschlossen haben, können Sie diese jederzeit später mit Hilfe des HP Assistenten für die Faxeinrichtung vervollständigen.

1. Klicken Sie auf Start und anschließend auf Programme.

2. Klicken Sie auf HP, dann auf den Namen des Geräts und anschließend auf HP Assistent für die

Faxeinrichtung.

3. Folgen Sie im HP Assistenten für die Faxeinrichtung den Anweisungen am Bildschirm, um die

Faxeinstellungen zu konfigurieren.

Verwenden von Sonderzeichen in Faxkopfzeilen

Wenn Sie über das Bedienfeld Ihren Namen in die Kopfzeile oder eine Bezeichnung für eine Direktwahltaste, einen Kurz- oder einen Gruppenwahleintrag eingeben, berühren Sie die Schaltfläche 123, um ein Tastenfeld mit Sonderzeichen zu öffnen.

DEWW Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts 77

Verwenden des Telefonbuchs

Sie können häufig gewählte Faxnummern (bis zu 120 Einträge) entweder als einzelne Faxnummern oder als Gruppen von Faxnummern speichern.

Verwenden des Bedienfelds zum Erstellen und Bearbeiten des Faxtelefonbuchs

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-

Bildschirm die Schaltfläche Faxen.

2. Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax.

3. Wählen Sie die Schaltfläche Telefonbuch-Setup.

4. Berühren Sie die Schaltfläche Individ. Setup, um einen

Kurzwahleintrag zu erstellen.

5. Wählen Sie eine nicht zugewiesene Nummer in der Liste.

6. Geben Sie einen Namen für den Eintrag über das Tastenfeld

ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK.

7. Geben Sie die Faxnummer für den Eintrag über das Tastenfeld

ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK.

Löschen von Telefonbucheinträgen

Sie können alle Telefonbucheinträge löschen, die in dem Gerät programmiert sind.

ACHTUNG: Nach dem Löschen von Telefonbucheinträgen können diese nicht mehr abgerufen werden.

78 Kapitel 6 Fax DEWW

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-

Bildschirm die Schaltfläche Faxen.

2. Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax.

3. Wählen Sie die Schaltfläche Telefonbuch-Setup.

4. Wählen Sie die Schaltfläche Eintrag löschen. Alternativ

berühren Sie zum Löschen aller Einträge die Schaltfläche Alle

Einträge löschen.

5. Wählen Sie den zu löschenden Eintrag aus.

6. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um den Löschvorgang zu

bestätigen.

Erstellen und Bearbeiten von Kurzwahleinträgen

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-

Bildschirm die Schaltfläche Faxen.

2. Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax.

3. Wählen Sie die Schaltfläche Telefonbuch-Setup.

4. Wählen Sie die Schaltfläche Individ. Setup.

5. Wählen Sie eine nicht zugewiesene Nummer in der Liste.

DEWW Verwenden des Telefonbuchs 79

6. Geben Sie einen Namen für den Eintrag über das Tastenfeld

ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK.

7. Geben Sie die Faxnummer für den Eintrag über das Tastenfeld

ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK.

Löschen von Kurzwahleinträgen

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Faxen.

2. Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax.

3. Wählen Sie die Schaltfläche Telefonbuch-Setup.

4. Wählen Sie die Schaltfläche Eintrag löschen. Alternativ berühren Sie zum Löschen aller Einträge die

Schaltfläche Alle Einträge löschen.

5. Wählen Sie den zu löschenden Eintrag aus.

6. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um den Löschvorgang zu bestätigen.

Erstellen und Bearbeiten von Gruppenwahleinträgen

1. Erstellen Sie für jede Faxnummer, die in die Gruppe aufgenommen werden soll, einen Kurzwahleintrag.

a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Faxen.

b. Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax.

c. Wählen Sie die Schaltfläche Telefonbuch-Setup.

d. Wählen Sie die Schaltfläche Individ. Setup.

e. Wählen Sie eine nicht zugewiesene Nummer in der Liste.

f. Geben Sie einen Namen für den Eintrag über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die

Schaltfläche OK.

g. Geben Sie die Faxnummer für den Eintrag über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend

die Schaltfläche OK.

2. Berühren Sie im Menü Telefonbuch-Setup die Schaltfläche Gruppen-Setup.

3. Wählen Sie eine nicht zugewiesene Nummer in der Liste.

4. Geben Sie über das Tastenfeld einen Namen für die Gruppe ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche

OK.

5. Berühren Sie den Namen des jeweiligen Eintrags, der in die Gruppe aufgenommen werden soll. Wenn Sie

Ihre Auswahl vollständig vorgenommen haben, berühren Sie die Schaltfläche Auswahl beendet.

Löschen von Gruppenwahleinträgen

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Faxen.

2. Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax.

3. Wählen Sie die Schaltfläche Telefonbuch-Setup.

80 Kapitel 6 Fax DEWW

4. Wählen Sie die Schaltfläche Eintrag löschen. Alternativ berühren Sie zum Löschen aller Einträge die

Schaltfläche Alle Einträge löschen.

5. Wählen Sie den zu löschenden Eintrag aus.

6. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um den Löschvorgang zu bestätigen.

DEWW Verwenden des Telefonbuchs 81

Konfigurieren von Sendeeinstellungen des Faxgeräts

Einrichten spezieller Wählzeichen und Optionen

Sie können in eine angewählte Faxnummer Pausen einfügen. Pausen sind oftmals notwendig, wenn Nummern im Ausland gewählt werden oder eine Verbindung mit einer Amtsleitung hergestellt wird.

Sonderzeichen Schaltfläche Beschreibung

Wählpause Die Redial/Pause-Schaltfläche befindet sich auf dem Bedienfeld im Tastenfeld

für die Eingabe einer Faxnummer. Sie können auch die Komma-Schaltfläche berühren, um eine Wählpause einzugeben.

Pause für Wählton Die Schaltfläche W steht nur zur Verfügung, wenn Sie die Faxnummer für einen

Telefonbucheintrag eingeben. Dieses Zeichen bewirkt, dass das Produkt auf einen Wählton wartet, bevor die restlichen Ziffern der Telefonnummer gewählt werden.

Hook-Flash-Funktion Die Schaltfläche R steht nur zur Verfügung, wenn Sie die Faxnummer für einen

Telefonbucheintrag eingeben. Dieses Zeichen bewirkt, dass das Produkt die Hook-Flash-Funktion einfügt.

So richten Sie ein Wählpräfix ein

Eine Vorwahl ist eine Nummer oder eine Gruppe von Nummern, die allen über das Bedienfeld oder die Software eingegebenen Faxnummern automatisch vorangestellt wird. Eine Vorwahl darf höchstens 50 Zeichen enthalten.

Die Standardeinstellung lautet Aus. Sie können diese Option aktivieren und eine Vorwahl eingeben, wenn Sie beispielsweise die Ziffer "9" wählen müssen, um eine Amtsleitung außerhalb des Telefonsystems Ihrer Firma zu erhalten. Auch wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Faxnummern ohne Vorwahl gewählt werden. In diesem Fall müssen Sie die Nummer manuell wählen.

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup .

2. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung.

3. Wählen Sie das Menü Basis-Setup.

4. Blättern Sie zur Schaltfläche Vorwahl, und berühren Sie sie. Berühren Sie dann die Schaltfläche An.

5. Geben Sie das Präfix über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. Sie

können Ziffern, Pausen und Wählzeichen verwenden.

So stellen Sie die Wahltonerkennung ein

Normalerweise startet das Produkt beim Eingeben der Faxnummer den Wählvorgang unmittelbar. Wenn Sie das Produkt am selben Anschluss wie das Telefon verwenden, sollten Sie die Einstellung zum Abwarten des Freizeichens aktivieren. Auf diese Weise wird vermieden, dass ein Fax während eines Telefongesprächs gesendet wird.

Werkseitig ist das Abwarten des Freizeichens für Frankreich und Ungarn auf An und für alle anderen Länder/ Regionen auf Aus voreingestellt.

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup .

2. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung.

82 Kapitel 6 Fax DEWW

3. Wählen Sie das Menü Erweitertes Setup.

4. Blättern Sie zur Schaltfläche Freizeichen abwarten, und berühren Sie sie. Berühren Sie dann die

Schaltfläche An.

Ton- oder Impulswahlverfahren

Gehen Sie wie folgt vor, um das Produkt auf Ton- oder Impulswahlverfahren einzustellen. Werkseitig ist Ton voreingestellt. Ändern Sie diese Einstellung nur, wenn Sie sicher wissen, dass Ihr Telefonanschluss keine Tonwahl unterstützt.

HINWEIS: Das Impulswahlverfahren ist nicht in allen Ländern/Regionen verfügbar.

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup .

2. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung.

3. Wählen Sie das Menü Erweitertes Setup.

4. Blättern Sie zur Schaltfläche Wählmodus, und berühren Sie sie. Berühren Sie dann die Schaltfläche Ton

oder Impuls.

Einrichten der automatischen Wahlwiederholung und der Zeit zwischen Wahlwiederholungen

Wenn das Produkt ein Fax nicht senden kann, weil das Empfangsgerät nicht antwortet oder besetzt ist, versucht es gemäß den Einstellungen für Wahlwiederholung im Besetztfall, bei keiner Rufannahme oder bei einem Kommunikationsfehler eine Wahlwiederholung durchzuführen.

Festlegen der Wahlwiederholung bei Besetzt

Wenn diese Option aktiviert ist, führt das Produkt bei Empfang eines Besetztzeichens automatisch eine Wahlwiederholung durch. Werkseitig ist die Wahlwiederholung bei Besetzt auf An eingestellt.

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup .

2. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung.

3. Wählen Sie das Menü Erweitertes Setup.

4. Blättern Sie zur Schaltfläche Wahlwdh- besetzt, und berühren Sie sie. Berühren Sie dann die

Schaltfläche An.

Festlegen der Wahlwiederholung bei keiner Rufannahme

Wenn diese Option aktiviert ist, führt das Produkt automatisch eine Wahlwiederholung durch, wenn der Anruf nicht angenommen wird. Werkseitig ist die Wahlwiederholung bei keiner Rufannahme auf Aus eingestellt.

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup .

2. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung.

3. Wählen Sie das Menü Erweitertes Setup.

4. Blättern Sie zur Schaltfläche Wahlw. keine Rufann, und berühren Sie sie. Berühren Sie dann die

Schaltfläche An.

DEWW Konfigurieren von Sendeeinstellungen des Faxgeräts 83

Festlegen der Wahlwiederholung bei Kommunikationsfehler

Wenn diese Option aktiviert ist, führt das Produkt im Falle eines Kommunikationsfehlers automatisch eine Wahlwiederholung durch. Werkseitig ist die Wahlwiederholung im Falle eines Kommunikationsfehlers auf An eingestellt.

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup .

2. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung.

3. Wählen Sie das Menü Erweitertes Setup.

4. Blättern Sie zur Schaltfläche Wahlwdh. Komm.fehler, und berühren Sie sie. Berühren Sie dann die

Schaltfläche An.

Festlegen von Hell/Dunkel und Auflösung

Festlegen der Standardeinstellung für Hell/Dunkel (Kontrast)

Der Kontrast hat Auswirkungen auf die Helligkeit eines abgehenden Faxes.

Die Standardeinstellung für Hell/Dunkel bestimmt den Kontrast, der für alle gefaxten Vorlagen verwendet wird. Der Schieberegler ist per Vorgabe auf einen mittleren Wert eingestellt.

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup .

2. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung.

3. Wählen Sie das Menü Erweitertes Setup.

4. Berühren Sie die Schaltfläche Heller/Dunkler, und berühren Sie dann eine der Pfeilschaltflächen, um den

Schieberegler anzupassen.

Festlegen der Auflösungseinstellungen

HINWEIS: Durch die Erhöhung der Auflösung vergrößert sich das Fax. Dies hat längere Übertragungszeiten

zur Folge und überschreitet mitunter die Speicherkapazität.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Standardauflösung für alle Faxaufträge zu ändern.

●

Standard: Diese Einstellung liefert die niedrigste Qualität und die schnellste Übertragung.

●

Fein: Diese Einstellung liefert eine höhere Auflösungsqualität als Standard, die in der Regel für

Textdokumente empfehlenswert ist.

●

Superfein: Diese Einstellung eignet sich am besten für Dokumente mit Text und Bildern. Die

Übertragung ist langsamer als mit der Einstellung Fein, aber schneller als mit der Einstellung Foto.

●

Foto: Diese Einstellung liefert die beste Bildqualität, erhöht jedoch stark die Übertragungszeit.

Werkseitig ist als Standardauflösung Fein eingestellt.

Festlegen der Standardauflösung

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup .

2. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung.

84 Kapitel 6 Fax DEWW

HP LaserJet M425 User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Produkteinführung

Druckeransichten

Vorderansicht des Geräts

Rückansicht des Geräts

Position der Serien- und Modellnummer

Bedienfeldanordnung

Home-Bildschirm des Bedienfelds

Drucken von Geräteberichten

Hinweis zur Druckerfreigabe

2 Papierfach

Unterstützte Papierformate

Unterstützte Papiersorten

Beladen der Zufuhrfächer

Einlegen in Fach 1

Einlegen in Fach 2

Optionales Fach 3 laden

3 Drucken

Unterstützte Druckertreiber (Windows)

Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows)

Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs

Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts

Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X)

Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs

Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts

Druckaufträge für Windows

Verwenden einer Druckverknüpfung (Windows)

Erstellen einer Druckverknüpfung (Windows)

Automatisches Drucken auf beiden Seiten unter Windows

Manuelles Drucken auf beiden Seiten unter Windows

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt unter Windows

Auswählen der Seitenausrichtung (Windows)

Auswählen der Papiersorte (Windows)

Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier (Windows)

Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Windows)

Erstellen einer Broschüre (Windows)

Druckaufträge für Mac OS X

Verwenden einer Druckvoreinstellung (Mac OS X)

Erstellen einer Druckvoreinstellung (Mac OS X)

Automatischer beidseitiger Druck (Mac OS X)

Manueller beidseitiger Druck (Mac OS X)

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier (Mac OS X)

Auswählen der Seitenausrichtung (Mac OS X)

Auswählen der Papiersorte (Mac OS X)

Drucken eines Deckblatts (Mac OS X)

Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Mac OS X)

Erstellen einer Broschüre (Mac OS X)

Weitere Druckaufträge (Windows)

Abbrechen eines Druckjobs (Windows)

Auswählen des Papierformats (Windows)

Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Windows)

Drucken von Wasserzeichen (Windows)

Weitere Druckaufträge (Mac OS X)

Abbrechen eines Druckjobs (Mac OS X)

Auswählen des Papierformats (Mac OS X)

Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Mac OS X)

Drucken von Wasserzeichen (Mac OS X)

Erstellen dokumentenechter Ausdrucke

Verwenden von HP ePrint

Verwenden von AirPrint

Neudruck über USB

4 Kopieren

Erstellen einer einzelnen Kopie

Erstellen mehrerer Kopien

Kopieren einer mehrseitigen Vorlage

Sortieren eines Kopierjobs

Kopieren auf beiden Seiten (Duplex)

Verkleinern oder Vergrößern einer Kopie

Kopieren von Ausweisen

Optimieren der Kopierqualität

Anpassen der Helligkeit und Dunkelheit für Kopien

Kopieren im Entwurfsmodus

Einstellen des Papierformats und der Papiersorte für das Kopieren auf Spezialpapier