Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen
tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi
tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla.
Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat
muuttua ilman ennakkoilmoitusta.
HP-tuotteiden ja palvelujen takuut rajoittuvat
kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana
toimitettavissa nimenomaisissa
takuulausekkeissa esitettyihin takuisiin.
Mitään tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita
lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän
julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä
tai toimituksellisista virheistä tai puutteista.
Edition 1, 9/2014
Osanumero: CF286-91029
Adobe®, Acrobat® ja PostScript® ovat Adobe
Systems Incorporated -yhtiön tavaramerkkejä.
Apple ja Apple-logo ovat Apple Computer, Inc:n
tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity
Yhdysvalloissa ja muissa maissa / muilla
alueilla. iPod on Apple Computer, Inc:n
tavaramerkki. iPod on tarkoitettu vain
lailliseen tai tekijänoikeuksien haltijan
sallimaan kopiointiin. Älä varasta musiikkia.
Bluetooth on toisen yrityksen tavaramerkki,
jota Hewlett-Packard käyttää lisenssillä.
Java™ on Sun Microsystems, Inc.:n
tavaramerkki Yhdysvalloissa.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP ja
Windows Vista® ovat Microsoft Corporationin
Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä.
UNIX® on Open Group -yhtiön rekisteröimä
tavaramerkki.
Laite edestä ......................................................................................................................................... 2
Laite takaa ........................................................................................................................................... 3
Sarja- ja mallinumeron sijainti ............................................................................................................ 3
Mac OS X:n tulostustehtävät ............................................................................................................................... 39
Tulostuksen pikavalinnan käyttäminen (Mac OS X) ......................................................................... 39
Tulostuksen pikavalinnan luominen (Mac OS X) .............................................................................. 39
Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Mac OS X) ....................................................... 39
Manuaalinen molemmille puolille tulostaminen (Mac OS X) ........................................................... 39
Useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille (Mac OS X) ...................................................... 40
Sivun suunnan valitseminen (Mac OS X) ........................................................................................... 41
Paperityypin valitseminen (Mac OS X) .............................................................................................. 41
Kansilehden tulostaminen (Mac OS X) .............................................................................................. 41
Asiakirjan skaalaaminen sivukokoa vastaavaksi (Mac OS X) ........................................................... 41
Vihkon luominen (Mac OS X) ............................................................................................................. 41
Muut tulostustehtävät (Windows) ...................................................................................................................... 43
Muut tulostustehtävät (Mac OS X) ...................................................................................................................... 45
Tulostustyön peruuttaminen (Mac OS X) .......................................................................................... 45
Paperikoon valitseminen (Mac OS X) ................................................................................................ 45
Useiden kopioiden tekeminen ............................................................................................................................. 53
Laitteen kytkeminen puhelinlinjaan ................................................................................................................... 74
Puhelinvastaajan kanssa käytettävän faksin asentaminen ............................................................................... 74
HP-apuohjelman ominaisuudet ...................................................................................................... 131
HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................... 132
Tuotteen suojausominaisuudet ........................................................................................................................ 133
Laitteen lukitseminen ..................................................................................................................... 133
Verkkosalasanan asettaminen tai vaihtaminen ............................................................................ 133
Laite ei tulosta tai tulostaa hitaasti. ................................................................................................................. 187
Laite ei tulosta. ............................................................................................................................... 187
FIWWxi
Tuote tulostaa hitaasti ................................................................................................................... 187
USB-pikatulostuksen ongelmien ratkaiseminen .............................................................................................. 188
USB-flash-asema-valikko ei avaudu, kun USB-laite asetetaan paikalleen .................................. 188
Tiedostoa ei voi tulostaa USB-muistilaitteesta ............................................................................. 188
Tulostettava tiedosto ei näy USB-flash-asema-valikossa ............................................................ 188
Ohjelmiston poistaminen (Mac OS X) ................................................................................................................ 200
xiiFIWW
9 Tarvikkeet ja lisävarusteet ........................................................................................................................ 201
Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen ........................................................................................... 202
HP ja muut kuin HP-tarvikkeet .......................................................................................................................... 202
Sarja- ja mallinumerotarra sijaitsee laitteen taustapuolella.
FIWWTuotekuvat3
Ohjauspaneeli
1Kosketusnäyttö
2Ohjepainike ja -valo: helpottaa ohjauspaneelin ohjeen käyttämistä
3Oikea nuolipainike ja valo: siirtää kohdistinta oikealle tai näyttökuvan seuraavaan näyttöön
HUOMAUTUS: tämä painike syttyy vain, kun tätä ominaisuutta voi käyttää nykyisessä näytössä.
4Peruutuspainike ja -valo: tyhjentää asetuksia, peruuttaa nykyisen työn tai poistuu nykyisestä näytöstä
HUOMAUTUS: tämä painike syttyy vain, kun tätä ominaisuutta voi käyttää nykyisessä näytössä.
5Langattoman verkon merkkivalo: osoittaa, että langaton verkko on käytössä. Valo vilkkuu, kun laite muodostaa langatonta
verkkoyhteyttä (vain mallissa HP LaserJet Pro 400 MFP M425dw).
6Huomio-merkkivalo: ilmoittaa laitteen virhetilanteesta
7Valmis-merkkivalo: osoittaa, että laite on valmis
8Paluupainike ja -valo: palaa edelliseen näyttöön
HUOMAUTUS: tämä painike syttyy vain, kun tätä ominaisuutta voi käyttää nykyisessä näytössä.
9Vasen nuolipainike ja valo: siirtää kohdistinta vasemmalle
HUOMAUTUS: tämä painike syttyy vain, kun tätä ominaisuutta voi käyttää nykyisessä näytössä.
10Kotipainike ja -valo: siirtyy aloitusnäyttöön
Ohjauspaneelin aloitusnäyttö
Aloitusnäytöstä voidaan käynnistää laitteen toimintoja, ja se ilmaisee laitteen tilan.
HUOMAUTUS:Aloitusnäytön ominaisuudet voivat vaihdella laitteen määritysten mukaan. Myös asettelu
saattaa olla käänteinen joidenkin kielten yhteydessä.
4Luku 1 Tuote-esittelyFIWW
1
Verkkopalvelut -painike: voit käyttää nopeasti HP:n Web-palveluja, kuten HP ePrint
HP ePrint on työkalu, joka tulostaa asiakirjoja minkä tahansa sähköpostia tukevan laitteen avulla, joka lähettää ne
tulostuslaitteen sähköpostiosoitteeseen.
2
3
4
5
6
7Faksi-painike: Faksi-toiminnon käyttäminen
8Sovellukset-painike: voit avata Sovellukset-valikon ja tulostaa suoraan Web-sovelluksista, joita olet ladannut HP
HP ei tue vertaisverkkoja (peer-to-peer), koska tämä on Microsoftin käyttöjärjestelmien ominaisuus eikä
HP:n tulostinohjaimien ominaisuus. Siirry Microsoftin sivustoon osoitteessa www.microsoft.com.
FIWWTulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus7
8Luku 1 Tuote-esittelyFIWW
2Paperilokero
●
Tuetut paperikoot
●
Tuetut paperityypit
●
Täytä syöttölokerot
FIWW9
Tuetut paperikoot
Tämä laite tukee monia erilaisia paperikokoja, ja laitteessa voidaan käyttää erilaisia tulostusmateriaaleja.
HUOMAUTUS:Saat parhaat tulokset valitsemalla oikean paperikoon ja -tyypin tulostinohjaimessa ennen
tulostusta.
Taulukko 2-1 Tuetut paperi- ja tulostusmateriaalikoot
Koko ja mitatLokero 1Lokero 2Valinnainen 500 arkin
lokero 3
Letter
216 x 279 mm
Legal
216 x 356 mm
A4
210 x 297 mm
A5
148 x 210 mm
A6
105 x 148 mm
B5 (JIS)
182 x 257 mm
Executive
184 x 267 mm
Kääntöyksikkö
Postikortti (JIS)
100 x 148 mm
Kaksiosainen postikortti (JIS)
148 x 200 mm
16 K
184 x 260 mm
16 K
195 x 270 mm
16 K
197 x 273 mm
8,5 x 13
216 x 330 mm
Commercial #10 -kirjekuori
105 x 241 mm
10Luku 2 PaperilokeroFIWW
Taulukko 2-1 Tuetut paperi- ja tulostusmateriaalikoot (jatkoa)
Koko ja mitatLokero 1Lokero 2Valinnainen 500 arkin
lokero 3
B5 ISO -kirjekuori
176 x 250 mm
C5 ISO -kirjekuori
162 x 229 mm
DL ISO -kirjekuori
110 x 220 mm
Kirjekuori Monarch
98 x 191 mm
Mukautettu
76 x 127 mm – 216 x 356 mm
Kääntöyksikkö
FIWWTuetut paperikoot11
Tuetut paperityypit
Täydellinen luettelo HP:n papereista, joita tämä laite tukee, on saatavissa osoitteesta www.hp.com/support/
1.Avaa lokero 1 ja vedä lokeroa ulospäin laitteesta.
2.Jos käytät pitkää paperia, taita paperia lokerossa tukeva jatke
ulos.
FIWWTäytä syöttölokerot13
3.Aseta lokeroon 1 paperiarkkeja ja siirrä paperinohjaimet niitä
vasten.
4.Työnnä paperiarkit niin pitkälle lokeroon kuin ne menevät.
Lokeron 2 täyttäminen
1.Vedä lokero ulos laitteesta.
14Luku 2 PaperilokeroFIWW
2.Avaa paperin leveys- ja pituusohjaimet työntämällä sinisiä
kielekkeitä ulospäin.
3.Jos haluat lisätä Legal-koon paperia, avaa lokero painamalla
lokeron takana olevaa vapautuspainiketta sisäänpäin ja
vetämällä lokeron takaosan ulos.
HUOMAUTUS: Kun lokeroon lisätään Legal-kokoista
paperia, lokero on noin 70 mm ulkona laitteen takapuolelta.
4.Lisää paperi lokeroon ja varmista, että sen jokainen kulma on
asetettu hyvin. Aseta paperin leveys- ja pituusohjaimet
paperipinoa vasten.
FIWWTäytä syöttölokerot15
5.Paina paperipinoa, jotta se on varmasti lokeron oikean reunan
ja takareunan paperinlisäyskielekkeiden alapuolella.
6.Työnnä lokero takaisin laitteeseen.
Valinnaisen lokeron 3 täyttäminen
1.Vedä lokero ulos laitteesta.
16Luku 2 PaperilokeroFIWW
2.Avaa paperin leveys- ja pituusohjaimet työntämällä sinisiä
kielekkeitä ulospäin.
3.Jos haluat lisätä Legal-koon paperia, avaa lokero painamalla
lokeron takana olevaa vapautuspainiketta sisäänpäin ja
vetämällä lokeron takaosan ulos.
HUOMAUTUS: Kun lokeroon lisätään Legal-kokoista
paperia, lokero on noin 70 mm ulkona laitteen takapuolelta.
4.Lisää paperi lokeroon ja varmista, että sen jokainen kulma on
asetettu hyvin. Aseta paperin leveys- ja pituusohjaimet
paperipinoa vasten.
FIWWTäytä syöttölokerot17
5.Paina paperipinoa, jotta se on varmasti lokeron takaosassa
olevien paperinlisäyskielekkeiden alapuolella.
6.Työnnä lokero takaisin laitteeseen.
18Luku 2 PaperilokeroFIWW
3Tulostus
●
Tuetut tulostinohjaimet (Windows)
●
Tulostustyöasetusten muuttaminen (Windows)
●
Tulostustyöasetusten muuttaminen (Mac OS X)
●
Windowsin tulostustehtävät
●
Mac OS X:n tulostustehtävät
●
Muut tulostustehtävät (Windows)
●
Muut tulostustehtävät (Mac OS X)
●
Arkistolaatuisten tulosteiden luominen
●
HP ePrint -työkalun käyttäminen
●
AirPrint:n käyttäminen
●
USB-pikatulostus
FIWW19
Tuetut tulostinohjaimet (Windows)
Tulostinohjainten avulla voidaan käyttää laitteen toimintoja. Lisäksi ne luovat yhteyden laitteeseen
(tulostinkielen avulla). Lisätietoja lisäohjelmista ja -kielistä on laitteen CD-ROM-levyllä olevissa
asennustiedoissa ja Readme-tiedostoissa.
HP PCL 6 -ohjaimen kuvaus
●
Asennetaan automaattisesti tuotteen ohjelmistoa asennettaessa
●
Toimitetaan oletusohjaimena
●
Suositellaan tulostukseen kaikissa tuetuissa Windows-ympäristöissä
●
Tarjoaa parhaan mahdollisen nopeuden, tulostuslaadun ja laitteen toimintojen tuen useimmille
käyttäjille
●
Kehitetty yhteensopivaksi Windows Graphic Device Interface (GDI) -liitäntää varten, jotta saadaan paras
mahdollinen nopeus Windows-ympäristöissä
●
Ei ehkä ole täysin yhteensopiva kolmansien osapuolten toimittamien ja mukautettujen ohjelmistojen
kanssa, joiden perustana on PCL 5
Suositellaan tulostukseen kaikissa tuetuissa Windows-ympäristöissä
●
Tarjoaa parhaan mahdollisen nopeuden, tulostuslaadun ja laitteen toimintojen tuen useimmille
käyttäjille
●
Kehitetty yhteensopivaksi Windows Graphic Device Interface (GDI) -liitäntää varten, jotta saadaan paras
mahdollinen nopeus Windows-ympäristöissä
●
Ei ehkä ole täysin yhteensopiva kolmansien osapuolten toimittamien ja mukautettujen ohjelmistojen
kanssa, joiden perustana on PCL 5
20Luku 3 TulostusFIWW
Tulostustyöasetusten muuttaminen (Windows)
Tulostustyöasetusten muuttamisen prioriteetti
Tulostusasetusten arvojärjestys määräytyy sen mukaan, missä muutokset on tehty:
HUOMAUTUS:Komentojen ja valintaikkunoiden nimet saattavat vaihdella käytössä olevan ohjelman
mukaan.
●
Sivun asetukset -valintaikkuna: Tämä valintaikkuna avataan valitsemalla käytettävän ohjelman
Tiedosto-valikosta Sivun asetukset tai vastaava komento. Siinä määritetyt asetukset kumoavat
kaikkialla muualla määritetyt asetukset.
●
Tulosta-valintaikkuna: Tämä valintaikkuna avataan valitsemalla käytettävän ohjelman Tiedostovalikosta Tulosta, Tulostimen asetukset tai vastaava komento. Tulosta-valintaikkunassa määritetyt
asetukset ovat toissijaisia, ja ne eivät tavallisesti kumoa Sivun asetukset -valintaikkunassa
määritettyjä asetuksia.
●
Tulostimen asetukset -valintaikkuna (tulostinohjain). Avaa tulostinohjain napsauttamalla Tulostavalintaikkunan Ominaisuudet-painiketta. Tulostimen ominaisuudet –valintaikkunassa määritetyt
asetukset eivät tavallisesti kumoa muualla tulostusohjelmassa määritettyjä asetuksia. Useimpia
tulostusasetuksia voi muuttaa tässä.
●
Tulostinohjaimen oletusasetukset: Tulostinohjaimen oletusasetukset määräävät kaikissa
tulostustöissä käytettävät asetukset, paitsi jos asetuksia muutetaan Sivun asetukset-, Tulosta- tai
Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunassa.
●
Tulostimen ohjauspaneelin asetukset. Tulostimen ohjauspaneelin avulla määritetyt asetukset ovat
toissijaisia muualla määritettyihin asetuksiin verrattuna.
Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka
1.Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2.Valitse ohjain ja valitse Ominaisuudet tai Määritykset.
Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen
1.Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 (käytössä oletusarvoinen Käynnistä-
valikkonäkymä): Valitse Käynnistä ja valitse Tulostimet ja faksit.
Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 (käytössä perinteinen Käynnistävalikkonäkymä): Valitse Käynnistä, Asetukset ja sitten Tulostimet.
Windows Vista: Valitse Käynnistä, Ohjauspaneeli ja sitten Laitteisto ja äänet -luokasta Tulostin.
Windows 7: Valitse Käynnistä ja Tulostimet ja muut laitteet.
2.Napsauta hiiren kakkospainikkeella ohjaimen kuvaketta ja valitse sitten Tulostusmääritykset.
FIWWTulostustyöasetusten muuttaminen (Windows)21
Laitteen kokoonpanoasetusten muuttaminen
1.Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 (käytössä oletusarvoinen Käynnistä-
valikkonäkymä): Valitse Käynnistä ja valitse Tulostimet ja faksit.
Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 (käytössä perinteinen Käynnistävalikkonäkymä): Valitse Käynnistä, Asetukset ja sitten Tulostimet.
Windows Vista: Valitse Käynnistä, Ohjauspaneeli ja sitten Laitteisto ja äänet -luokasta Tulostin.
Windows 7: Valitse Käynnistä ja Tulostimet ja muut laitteet.
2.Napsauta tulostinkuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet tai Tulostimen
ominaisuudet.
3.Napsauta Laitteen asetukset -välilehteä.
22Luku 3 TulostusFIWW
Tulostustyöasetusten muuttaminen (Mac OS X)
Tulostustyöasetusten muuttamisen prioriteetti
Tulostusasetusten arvojärjestys määräytyy sen mukaan, missä muutokset on tehty:
HUOMAUTUS:Komentojen ja valintaikkunoiden nimet saattavat vaihdella käytössä olevan ohjelman
mukaan.
●
Arkin määrittely -valintataulu: Tämä valintataulu avataan valitsemalla käytettävän ohjelman
Arkisto-valikosta Arkin määrittely tai vastaava komento. Siinä määritetyt asetukset saattavat kumota
kaikkialla muualla määritetyt asetukset.
●
Tulosta-valintaikkuna: Tämä valintaikkuna avataan valitsemalla käytettävän ohjelman Tiedostovalikosta Tulosta, Tulostimen asetukset tai vastaava komento. Tulosta-valintaikkunassa määritetyt
asetukset ovat toissijaisia, ja ne eivät kumoa Sivun asetukset -valintaikkunassa määritettyjä asetuksia.
●
Tulostinohjaimen oletusasetukset: Tulostinohjelmiston oletusasetukset määräävät kaikissa
tulostustöissä käytettävät asetukset, paitsi jos asetuksia muutetaan Sivun asetukset- tai Tulostavalintataulussa.
●
Tulostimen ohjauspaneelin asetukset. Tulostimen ohjauspaneelin avulla määritetyt asetukset ovat
toissijaisia muualla määritettyihin asetuksiin verrattuna.
Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka
4.Valitse Esiasetukset-valikosta Tallenna nimellä... ja kirjoita esiasetuksen nimi.
Nämä asetukset tallennetaan Esiasetukset-valikkoon. Jos haluat käyttää uusia asetuksia, valitse tallennettu
esiasetusvaihtoehto aina, kun käynnistät ohjelman ja tulostat.
Laitteen kokoonpanoasetusten muuttaminen
1.Osoita Apple-valikossa Järjestelmäasetukset-valikkoa ja sitten Tulosta ja faksaa-symbolia.
2.Valitse ikkunassa vasemmalla oleva laite.
3.Osoita Lisävarusteet ja tarvikkeet-painiketta.
4.Valitse Ohjain-välilehti.
5.Tee asennettujen lisävarusteiden määritykset.
FIWWTulostustyöasetusten muuttaminen (Mac OS X)23
Windowsin tulostustehtävät
Tulostuksen pikavalinnan käyttäminen (Windows)
1.Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2.Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-
painiketta.
3.Valitse Pikavalinnat-välilehti.
4.Valitse jokin pikavalinta ja paina OK-painiketta.
HUOMAUTUS: Kun valitset pikavalinnan, tulostinohjaimen
muiden välilehtien vastaavat asetukset muuttuvat.
24Luku 3 TulostusFIWW
Tulostuksen pikavalinnan luominen (Windows)
1.Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2.Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-
painiketta.
3.Valitse Pikavalinnat-välilehti.
4.Valitse valmis pikavalinta perustaksi.
HUOMAUTUS: Valitse pikavalinta aina, ennen kuin muutat
asetuksia ruudun oikeassa reunassa. Jos muutat asetuksia ja
valitset sitten pikavalinnan tai jos valitset toisen
pikavalinnan, kaikki asetukset menetetään.
FIWWWindowsin tulostustehtävät25
5.Valitse uuden pikavalinnan tulostusasetukset.
HUOMAUTUS: Voit valita tulostusasetukset tässä
välilehdessä tai missä tahansa muussa tulostinohjaimen
välilehdessä. Kun olet valinnut asetusvaihtoehtoja muissa
välilehdissä, palaa Pikavalinnat-välilehteen ennen
seuraavaan vaiheeseen siirtymistä.
2.Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-
painiketta.
FIWWWindowsin tulostustehtävät27
3.Valitse Viimeistely-välilehti.
4.Valitse Tulosta molemmat puolet -valintaruutu. Tulosta työ
painamalla OK-painiketta.
HUOMAUTUS: Jos laitteessa on kaksipuolisyksikkö, mutta
siinä on käytettävissä vain manuaalinen kaksipuolistoiminto,
kaksipuolisyksikköä ei ole asennettu Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunan Laitteen asetukset
-välilehdessä oikein tai kaksipuolisyksikkö ei tue
tulostusmateriaalin käyttöä.
HUOMAUTUS:Tässä laitteessa on automaattinen kaksipuolinen tulostustoiminto. Laitteella voi kuitenkin
tulostaa kaksipuolisia töitä myös manuaalisesti, jos automaattinen kaksipuolinen tulostustoiminto ei tue
paperia tai jos kaksipuolisyksikkö on poistettu käytöstä.
1.Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta.
28Luku 3 TulostusFIWW
2.Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-
painiketta.
3.Valitse Viimeistely-välilehti.
4.Valitse Tulosta molemmat puolet (manuaalisesti)-
valintaruutu. Tulosta työn ensimmäinen sivu valitsemalla OK.
FIWWWindowsin tulostustehtävät29
5.Hae tulostettu pino tulostelokerosta ja aseta se lokeroon 1
samassa suunnassa niin, että tulostettu puoli on alaspäin ja
sivujen yläreunat ovat laitetta kohti.
6.Paina ohjauspaneelissa OK-painiketta, jolloin työn toinen
puoli tulostuu.
Useiden sivujen tulostaminen arkille Windowsissa
1.Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta.
2.Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-
painiketta.
30Luku 3 TulostusFIWW
3.Valitse Viimeistely-välilehti.
4.Valitse arkille tulevien sivujen määrä avattavasta Sivuja/
arkki-luettelosta.
5.Valitse oikeat Tulosta sivukehykset-, Sivujärjestys- ja
Suunta-asetukset.
FIWWWindowsin tulostustehtävät31
Sivun suunnan valitseminen (Windows)
1.Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2.Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-
painiketta.
3.Valitse Viimeistely-välilehti.
4.Valitse Suunta-alueella Pysty- tai Vaaka-asetus.
Voit tulostaa sivun ylösalaisin valitsemalla Kierrä 180 astetta
-asetuksen.
32Luku 3 TulostusFIWW
Paperityypin valitseminen (Windows)
1.Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2.Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-
Manuaalinen molemmille puolille tulostaminen (Mac OS X)
HUOMAUTUS:Tässä laitteessa on automaattinen kaksipuolinen tulostustoiminto. Laitteella voi kuitenkin
tulostaa kaksipuolisia töitä myös manuaalisesti, jos automaattinen kaksipuolinen tulostustoiminto ei tue
paperia tai jos kaksipuolisyksikkö on poistettu käytöstä.
1.Aseta lokeroon 1 niin paljon paperia kuin tulostustyössä tarvitaan.
2.Valitse Tiedosto-valikosta Tulostaminen.
3.Valitse avattavasta Tulostin-luettelosta tämä laite.
4.Valitse vaihtoehto Kaksipuolinen tulostus manuaalisesti.
5.Valitse Kaksipuolinen tulostus manuaalisesti -valintaneliö ja valitse sidontavaihtoehto.
FIWWMac OS X:n tulostustehtävät39
6.Napsauta Tulostaminen-painiketta. Toimi näytön ponnahdusikkunan ohjeiden mukaisesti, ennen kuin
asetat tulostepinon uudelleen lokeroon 1 toisen puolen tulostamista varten.
7.Mene tulostimen luo ja poista kaikki tyhjät paperit lokerosta 1.
8.Aseta tulostettu pino lokeroon 1 tulostettu puoli on alaspäin ja sivujen yläreunat ovat laitetta kohti.
9.Jatka valitsemalla tarvittaessa asianmukainen ohjauspaneelin painike.
Useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille (Mac OS X)
1.Valitse Tiedosto-valikosta Tulostaminen.
2.Valitse tämä laite Tulostin-valikosta.
3.Avaa Asettelu -valikko.
4.Valitse Sivuja arkille -valikosta kullekin arkille tulostettavien sivujen määrä (1, 2, 4, 6, 9 tai 16).
5.Valitsemalla Asemointisuunta voit valita sivujen järjestyksen ja sijoittelun arkilla.
6.Valitse Reunat-kohdasta, millainen reunus sivujen ympärille tulostetaan.
7.Napsauta Tulostaminen-painiketta.
40Luku 3 TulostusFIWW
Sivun suunnan valitseminen (Mac OS X)
1.Valitse Tiedosto-valikosta Tulostaminen.
2.Valitse tämä laite Tulostin-valikosta.
3.Osoita Kopiot ja sivut-valikossa Sivun asetukset &nbhy;valintaikkuna-painiketta.
4.Valitse käytettävää sivun suuntaa vastaava kuvake ja OK-painike.
6.Valitse Tulosteen muotoileminen vihoksi -valintaneliö ja valitse sidontavaihtoehto.
7.Valitse paperikoko.
8.Napsauta Tulostaminen-painiketta.
42Luku 3 TulostusFIWW
Muut tulostustehtävät (Windows)
Tulostustyön peruuttaminen (Windows)
1.Jos tulostustyö on kesken, voit pysäyttää sen painamalla laitteen ohjauspaneelin Peruuta -
painiketta.
HUOMAUTUS:Voit poistaa käsiteltävät työt painamalla Peruuta -painiketta. Jos käynnissä on
useita prosesseja, voit peruuttaa ohjauspaneelissa näkyvän työn painamalla Peruuta -painiketta.
2.Voit myös peruuttaa tulostustyön ohjelmasta tai tulostusjonosta.
●
Ohjelma: Yleensä näkyviin tulee hetken ajaksi valintaikkuna, jonka avulla tulostustyön voi
peruuttaa.
●
Windowsin tulostusjono: Jos tulostustyö on odottamassa tulostusjonossa (tietokoneen
muistissa) tai taustatulostuksessa, poista työ sieltä.
◦
Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 Valitse Käynnistä, valitse
Asetukset ja valitse sitten Tulostimet ja faksit. Avaa ikkuna kaksoisnapsauttamalla laitteen
kuvaketta, napsauta peruutettavaa tulostustyötä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten
Peruuta.
◦
Windows Vista: Valitse Käynnistä, Ohjauspaneeli ja sitten kohdasta Laitteisto ja äänet
Tulostin. Avaa ikkuna kaksoisnapsauttamalla laitteen kuvaketta, napsauta peruutettavaa
tulostustyötä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Peruuta.
◦
Windows 7: Valitse Käynnistä ja Tulostimet ja muut laitteet. Avaa ikkuna
kaksoisnapsauttamalla laitteen kuvaketta, napsauta peruutettavaa tulostustyötä hiiren
kakkospainikkeella ja valitse Peruuta.
Paperikoon valitseminen (Windows)
1.Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2.Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta.
3.Valitse Paperi/laatu-välilehti.
4.Valitse koko avattavasta Paperikoko-luettelosta.
Mukautetun paperikoon valitseminen (Windows)
1.Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2.Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta.
3.Valitse Paperi/laatu-välilehti.
4.Napsauta Mukautettu-painiketta.
5.Kirjoita mukautetun koon nimi ja määritä mitat.
●
Leveys on paperin lyhyt reuna.
●
Pituus on paperin pitkä reuna.
FIWWMuut tulostustehtävät (Windows)43
HUOMAUTUS:Lisää paperi lokeroihin aina lyhyt reuna edellä.
6.Valitse Tallenna ja sen jälkeen Sulje.
Vesileimojen tulostaminen (Windows)
1.Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2.Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta.
5.Määritä vesileiman asetukset valintaruudun alla olevissa avattavissa luetteloissa.
6.Napsauta Tulostaminen-painiketta.
FIWWMuut tulostustehtävät (Mac OS X)45
Arkistolaatuisten tulosteiden luominen
Arkistotuloste-asetus vähentää väriaineen leviämistä ja pölyämistä. Arkistotuloste-asetuksen avulla voi
tulostaa säilytettäviä tai arkistoitavia asiakirjoja.
HUOMAUTUS:Arkistolaatuinen tulostuslaatu saavutetaan lisäämällä kiinnitysyksikön lämpötilaa.
Lämpötilan lisääntymisen vuoksi laite tulostaa puolella nopeudella vahinkojen välttämiseksi.
1.
Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset -painike.
2.Valitse Huolto-valikko.
3.Valitse Arkistotuloste -painike ja sen jälkeen Käytössä-painike.
46Luku 3 TulostusFIWW
HP ePrint -työkalun käyttäminen
HP ePrint -apuohjelmalla voit tulostaa asiakirjoja lähettämällä ne sähköpostiliitteinä laitteen
sähköpostiosoitteeseen mistä tahansa laitteesta, jolla voi lähettää sähköpostia.
HUOMAUTUS:HP ePrint -apuohjelman käyttö edellyttää, että laite on kytketty kiinteään tai langattomaan
verkkoon ja sillä on Internet-yhteys.
1.Jotta HP ePrint -apuohjelmaa voisi käyttää, HP-verkkopalvelut on otettava käyttöön.
a.Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Verkkopalvelut -painike.
b.Kosketa Ota Web-palvelut käyttöön -painiketta.
2.Näytä laitteen sähköpostiosoite ohjauspaneelissa valitsemalla HP-verkkopalvelut-valikon Näytä
sähköpostiosoite -painike.
3.Määritä suojausasetukset ja oletustulostusasetukset laitteeseen lähetettäville HP ePrint -töille
HP ePrintCenter -sivustossa.
a.Siirry osoitteeseen www.hpeprintcenter.com.
b.Valitse Sisäänkirjautuminen ja anna HP ePrintCenter -käyttäjätietosi tai rekisteröi uusi tili.
c.Valitse käyttämäsi laite luettelosta tai lisää se luetteloon valitsemalla + Lisää tulostin. Kun lisäät
laitteen, tarvitset tulostimen koodin eli laitteen sähköpostiosoitteen @-merkkiä edeltävän osan.
Saat tämän koodin tulostamalla Verkkopalvelut-sivun laitteen ohjauspaneelista.
Laitteen lisäämisen jälkeen voit halutessasi mukauttaa laitteen sähköpostiosoitetta.
HUOMAUTUS:Koodi on voimassa vain 24 tuntia siitä, kun otat HP-verkkopalvelut käyttöön. Jos
koodi vanhenee, hanki uusi koodi ottamalla HP-verkkopalvelut käyttöön uudelleen ohjeiden
mukaisesti.
d.Jos haluat estää asiakirjojen luvattoman tulostuksen laitteella, valitse ePrint-asetukset ja valitse
sitten Sallitut lähettäjät -välilehti. Valitse Vain sallitut lähettäjät ja lisää ne sähköpostiosoitteet,
joista voi lähettää ePrint-töitä laitteeseen.
e.Jos haluat määrittää oletusasetukset laitteeseen lähetettäville ePrint-töille, valitse ensin ePrint-
asetukset ja sitten Tulostusasetukset ja valitse haluamasi asetukset.
4.Kun haluat tulostaa asiakirjan, liitä se sähköpostiviestiin ja lähetä viesti laitteen
sähköpostiosoitteeseen. Sekä sähköpostiviesti että liite tulostetaan.
FIWWHP ePrint -työkalun käyttäminen47
AirPrint:n käyttäminen
Suoratulostus Applen AirPrint-toiminnolla on tuettu iOS-versiossa 4.2 ja uudemmissa versioissa. AirPrintin
avulla voit tulostaa suoraan laitteeseen iPadista (iOS 4.2), iPhonesta (3GS ja uudemmat) tai iPod touchista
(kolmas sukupolvi ja uudemmat) seuraavista sovelluksista:
●
Mail
●
Valokuvat
●
Safari
●
tietyt kolmansien osapuolten sovellukset.
AirPrintin käyttö edellyttää, että laite on yhdistetty verkkoon tai se on yhdistetty langattoman yhteyden
välityksellä. Lisätietoja AirPrintin käyttämisestä ja AirPrint-yhteensopivista HP-tuotteista on osoitteessa
www.hp.com/go/airprint.
HUOMAUTUS:Laiteohjelmisto on ehkä päivitettävä AirPrint-käyttöä varten. Siirry osoitteeseen
www.hp.com/support/ljm425series.
48Luku 3 TulostusFIWW
USB-pikatulostus
1.Aseta USB-asema laitteen etupaneelin USB-porttiin.
3.Tulosta asiakirja koskettamalla Tulosta asiakirja -näyttöä ja
kosketa sen USB-laitteen kansion nimeä, johon asiakirja on
tallennettu. Kun yhteenvetonäyttö avautuu, voit muuttaa
asetuksia koskettamalla näyttöä. Tulosta asiakirja
valitsemalla Tulosta-painike.
4.Voit tulostaa valokuvia koskettamalla Näytä ja tulosta
valokuvat -näyttöä ja koskettamalla sen jälkeen kunkin
tulostettavan valokuvan esikatselukuvaa. Kosketa Valmispainiketta. Kun yhteenvetonäyttö avautuu, voit muuttaa
asetuksia koskettamalla näyttöä. Tulosta valokuvat
koskettamalla Tulosta-painiketta.
5.Hae tulostettu työ tulostelokerosta ja irrota USB-asema.
FIWWUSB-pikatulostus49
50Luku 3 TulostusFIWW
4Kopioiminen
●
Yksittäisen kopion tekeminen
●
Useiden kopioiden tekeminen
●
Monisivuisen asiakirjan kopioiminen
●
Kopiointityön lajitteleminen
●
Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti)
●
Kopion pienentäminen tai suurentaminen
●
Henkilökorttien kopioiminen
●
Kopiolaadun optimointi
●
Kopioiden vaaleuden tai tummuuden säätäminen
●
Kopiointi vedostilassa
●
Paperikoon ja -tyypin määrittäminen erikoispaperille kopiointia varten
●
Kopioinnin uusien oletusasetusten määrittäminen
●
Kopioinnin oletusasetusten palauttaminen
FIWW51
Yksittäisen kopion tekeminen
1.Aseta asiakirja skannaustasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen.
2.Jos lisäsit asiakirjan asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä ohjaimia, kunnes ne ovat tiukasti paperia
vasten.
3.Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminen-painike.
4.Aloita kopiointi painamalla Kopioi-painiketta.
52Luku 4 KopioiminenFIWW
Useiden kopioiden tekeminen
1.Aseta asiakirja skannaustasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen.
2.Jos lisäsit asiakirjan asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä ohjaimia, kunnes ne ovat tiukasti paperia
vasten.
3.Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminen-painike.
4.Voit muuttaa kopiomäärää nuolilla tai koskettamalla nykyistä määrää ja kirjoittamalla kopiomäärän.
esimerkiksi kaksipuolisen alkuperäiskappaleen
kaksipuoliseksi valitsemalla Kaksipuolinen kaksipuoliseksi.
5.Aloita kopiointi painamalla Kopioi-painiketta.
56Luku 4 KopioiminenFIWW
Kopion pienentäminen tai suurentaminen
1.Aseta asiakirja skannaustasolle tai
asiakirjansyöttölaitteeseen.
2.Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminen-
painike.
3.Valitse Asetukset -painike ja sen jälkeen Pienennys/suur.-
painike. Selaa vaihtoehtoja nuolipainikkeilla ja valitse
vaihtoehto koskettamalla sitä.
4.Aloita kopiointi painamalla Kopioi-painiketta.
FIWWKopion pienentäminen tai suurentaminen57
Henkilökorttien kopioiminen
ID-kopio-toiminnolla voit kopioida henkilökorttien tai muiden pienikokoisten asiakirjojen molemmat puolet
paperiarkin yhdelle puolelle. Laite kehottaa kopioimaan ensimmäisen puolen, sijoittamaan toisen puolen
skannaustasolle ja kopioimaan uudelleen. Laite tulostaa molemmat kuvat samanaikaisesti.
2.Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminen-
painike.
3.Valitse ID-kopio-painike.
4.Aloita kopiointi painamalla Kopioi-painiketta.
5.Laite kehottaa asettamaan seuraavan sivun eri kohtaan
skannaustasolla.
6.Valitse OK-painike, jos kopioitavia sivuja on lisää, tai valitse
Valmis-painike, jos tämä on viimeinen sivu.
7.Laite kopioi kaikki sivut paperiarkin yhdelle puolelle.
58Luku 4 KopioiminenFIWW
Kopiolaadun optimointi
Valittavissa olevat kopiointilaatuasetukset
●
Autom. valinta: Valitse tämä asetus, jos kopiointilaadulla ei ole suurta merkitystä. Tämä on
oletusasetus.
●
Yhdistetty: Valitse tämä asetus, jos asiakirjassa on sekä tekstiä että kuvia.
●
Teksti: Valitse tämä asetus, jos asiakirjassa on pääasiassa tekstiä.
●
Kuva: Valitse tämä asetus, jos asiakirjassa on pääasiassa kuvia.
1.Aseta asiakirja skannaustasolle tai
asiakirjansyöttölaitteeseen.
2.Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminen-
painike.
3.Valitse Asetukset-painike ja sen jälkeen Optimoi-painike.
Selaa vaihtoehtoja nuolipainikkeilla ja valitse vaihtoehto
koskettamalla sitä.
4.Aloita kopiointi painamalla Kopioi -painiketta.
FIWWKopiolaadun optimointi59
Kopioiden vaaleuden tai tummuuden säätäminen
1.Aseta asiakirja skannaustasolle tai
asiakirjansyöttölaitteeseen.
2.Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminen-
painike.
3.Muuta asetusta koskettamalla nuolipainikkeita
yhteenvetonäytössä.
4.Aloita kopiointi painamalla Kopioi-painiketta.
60Luku 4 KopioiminenFIWW
Kopiointi vedostilassa
Vedostilan käyttö vähentää väriaineen käyttöä ja alentaa sivukohtaisia kustannuksia. Vedostilan käyttö
saattaa kuitenkin myös heikentää tulostuslaatua.
HP ei suosittele jatkuvaa vedostilan käyttöä. Jos vedostilaa käytetään jatkuvasti, väriaine saattaa kestää
kauemmin kuin värikasetin mekaaniset osat. Jos tulostuslaatu alkaa heiketä eikä ole enää hyväksyttävä,
harkitse värikasetin vaihtamista.
1.Aseta asiakirja skannaustasolle tai
asiakirjansyöttölaitteeseen.
2.Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminen-
painike.
3.Kosketa Asetukset-painiketta.
4.Selaa Vedostila-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä.
5.Kosketa Käytössä-painiketta.
6.Aloita kopiointi painamalla Kopioi-painiketta.
FIWWKopiointi vedostilassa61
Paperikoon ja -tyypin määrittäminen erikoispaperille kopiointia
varten
1.Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminen-
painike.
2.Valitse Asetukset-painike ja sen jälkeen Paperi-painike.
3.Valitse paperikokoluettelosta sen paperikoon nimi, jota on
lokerossa 1.
4.Valitse paperityyppiluettelosta sen paperityypin nimi, jota on
lokerossa 1.
5.Aloita kopiointi painamalla Kopioi-painiketta.
62Luku 4 KopioiminenFIWW
Kopioinnin uusien oletusasetusten määrittäminen
Voit tallentaa haluamasi kopioasetusten yhdistelmän jokaisen työn oletusasetuksiksi.
1.Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminen-
painike.
2.Kosketa Asetukset-painiketta.
3.Määritä kopiointiasetukset haluamiksesi ja kosketa Määritä
oletuksiksi -painiketta.
4.Kosketa Kyllä-painiketta.
FIWWKopioinnin uusien oletusasetusten määrittäminen63
Kopioinnin oletusasetusten palauttaminen
Tällä toiminnolla voit palauttaa kopioinnin oletusasetukset.
1.Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioiminen-
painike.
2.Kosketa Asetukset-painiketta.
3.Selaa Palauta oletukset -painikkeen kohtaan ja kosketa sitä.
4.Palauta oletukset valitsemalla OK.
64Luku 4 KopioiminenFIWW
5Skannaaminen
●
Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Windows)
●
Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Mac OS X)
●
Skannaaminen USB-asemaan
●
Skannaa verkkokansioon- ja Skannaa sähköpostiin -toimintojen ottaminen käyttöön
●
Skannaa verkkokansioon
●
Skannaa sähköpostiin
●
Skannaaminen muusta ohjelmasta
FIWW65
Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Windows)
1.Kaksoisnapsauta työpöydän HP Scan -kuvaketta.
2.Valitse skannauspikavalinta ja muuta asetuksia tarvittaessa.
3.Valitse Skannaa.
HUOMAUTUS:Voit avata lisää asetuksia valitsemalla Lisäasetukset.
Valitsemalla Luo uusi pikavalinta voit luoda mukautetun asetusten sarjan ja tallentaa sen
pikavalintaluetteloon.
66Luku 5 SkannaaminenFIWW
Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Mac OS X)
1.Avaa Ohjelmat-kansio ja valitse Hewlett-Packard. Kaksoisosoita HP Scan -kohtaa.
2.Avaa HP Scan -valikko ja valitse Asetukset. Valitse laite Skanneri-ponnahdusvalikon luettelosta ja
valitse Jatka.
3.Jos haluat käyttää esimääritettyjä vakioasetuksia, joilla kuvien ja tekstin laatu on tyydyttävä, valitse
Skannaa-painike.
Jos haluat käyttää kuva- tai tekstiasiakirjoille optimoituja esiasetuksia, valitse esiasetus Skannauksen
esiasetukset
olet valmis skannaamaan, valitse Skannaa-painike.
4.Voit skannata lisää sivuja asettamalla seuraavan sivun ja valitsemalla Skannaa. Valitsemalla Lisää
luetteloon voit lisätä uudet sivut nykyiseen luetteloon. Toista, kunnes olet skannannut kaikki sivut.
5.Valitse Tallenna-painike ja etsi tietokoneen kansio, johon haluat tallentaa tiedoston.
-ponnahdusvalikosta. Voit muokata asetuksia valitsemalla Muokkaa-painikkeen. Kun
FIWWSkannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Mac OS X)67
Skannaaminen USB-asemaan
1.Aseta asiakirja skannaustasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen.
2.Aseta USB-asema laitteen etupaneelin USB-porttiin.
3.Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Skannaa-painike.
4.Kosketa Skannaus USB-asemaan -näyttöä.
5.Skannaa ja tallenna tiedosto valitsemalla Skannaa-painike. Laite luo USB-asemaan HPSCANS-kansion
ja tallentaa tiedoston .PDF- tai .JPG-muotoon automaattisella tiedostonimellä.
HUOMAUTUS:Kun yhteenvetonäyttö aukeaa, voit muuttaa asetuksia koskettamalla näyttöä.
Voit muuttaa myös kansion nimen.
68Luku 5 SkannaaminenFIWW
Skannaa verkkokansioon- ja Skannaa sähköpostiin -toimintojen
ottaminen käyttöön
Nämä toiminnot eivät ole käytettävissä, ennen kuin olet määrittänyt ne HP:n sulautetun Web-palvelimen
avulla. Seuraavissa ohjeissa on kuvattu, miten voit ottaa skannausasetukset käyttöön.
1.
Tarkista laitteen IP-osoite koskettamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytön Verkko painiketta.
2.Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin kirjoittamalla laitteen IP-osoite selaimen osoiteriville.
HUOMAUTUS:Voit avata HP:n sulautetun Web-palvelimen myös HP Device Toolbox -ohjelmistosta
(Windows) tai HP-apuohjelmasta (Mac OS X).
3.Ota toiminto käyttöön napsauttamalla Skannaa-välilehteä.
FIWWSkannaa verkkokansioon- ja Skannaa sähköpostiin -toimintojen ottaminen käyttöön69
Skannaa verkkokansioon
Tuotteen ohjauspaneelista voit skannata tiedoston verkossa olevaan kansioon.
HUOMAUTUS:Tämän toiminnon käyttö edellyttää, että laite on yhdistetty verkkoon ja että toiminto on
määritetty HP:n sulautetun Web-palvelimen avulla.
1.Aseta asiakirja skannaustasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen.
2.Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Skannaus-painike.
3.Valitse Skannaus verkkokansioon -vaihtoehto.
4.Valitse verkkokansioiden luettelosta kansio, johon tiedosto tallennetaan.
5.Ohjauspaneelissa näkyvät skannausasetukset.
●
Jos haluat muuttaa jotakin näistä asetuksista, kosketa Asetukset-painiketta ja muuta asetuksia.
●
Jos asetukset ovat oikein, siirry seuraavaan vaiheeseen.
Laitteen ohjauspaneelista voit skannata tiedoston suoraan sähköpostiosoitteeseen. Skannattu tiedosto
lähetetään osoitteeseen sähköpostiviestin liitetiedostona.
HUOMAUTUS:Tämän toiminnon käyttö edellyttää, että laite on yhdistetty verkkoon ja että toiminto on
määritetty HP:n sulautetun Web-palvelimen avulla.
1.Aseta asiakirja skannaustasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen.
2.Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Skannaus-painike.
3.Valitse Skannaa sähköpostiin -vaihtoehto.
4.Valitse Lähetä sähköpostiin -vaihtoehto.
5.Valitse käytettävä Lähettäjä-osoite. Se tunnetaan myös ”lähtevänä sähköpostiprofiilina”.
HUOMAUTUS:Jos PIN-kooditoiminto on otettu käyttöön, anna PIN-koodi ja kosketa OK-painiketta.
Toiminnon käyttöön ei kuitenkaan vaadita PIN-koodia.
6.Kosketa Vastaanottaja-painiketta ja valitse osoite tai ryhmä tiedoston lähettämistä varten. Kosketa
Valmis-painiketta, kun olet valmis.
7.Kosketa Aihe-painiketta, jos haluat lisätä otsikkorivin.
8.Kosketa Seuraava-painiketta.
9.Ohjauspaneelissa näkyvät skannausasetukset.
●
Jos haluat muuttaa jotakin näistä asetuksista, kosketa Asetukset-painiketta ja muuta asetuksia.
●
Jos asetukset ovat oikein, siirry seuraavaan vaiheeseen.
Laite on TWAIN- ja Windows Imaging Application (WIA) -yhteensopiva. Laite toimii TWAIN- tai WIAyhteensopivia skannauslaitteita tukevien Windows-ohjelmien kanssa ja TWAIN-yhteensopivia
skannauslaitteita tukevien Macintosh-ohjelmien kanssa.
Avoimen TWAIN/WIA-yhteensopivan ohjelman avulla voi käyttää skannaustoimintoa ja skannata kuvan
suoraan avoimeen ohjelmaan. Lisätietoja on TWAIN/WIA-yhteensopivan ohjelman mukana toimitetussa
ohjetiedostossa tai käyttöoppaassa.
Skannaaminen TWAIN-yhteensopivan ohjelman avulla
Ohjelma on TWAIN-yhteensopiva, jos se sisältää esimerkiksi seuraavat komennot: Kaappaus, Tiedostoon
kaappaus, Skannaa, Tuo uusi objekti, Syötä kohteesta tai Skanneri. Jos et ole varma siitä, onko ohjelma
yhteensopiva, tai sitä, minkä niminen komento on, katso lisätietoja ohjelmiston ohjeesta tai käyttöoppaista.
Skannattaessa TWAIN-yhteensopivalla ohjelmalla HP Scan -ohjelma saattaa käynnistyä itsestään. Jos
HP Scan -ohjelma käynnistyy, voit tehdä muutoksia kuvan esikatselun aikana. Jos ohjelma ei käynnisty
automaattisesti, kuva siirtyy suoraan TWAIN-yhteensopivaan ohjelmaan.
Käynnistä skannaus TWAIN-yhteensopivasta ohjelmasta. Lisätietoja komennoista ja niiden käytöstä on
ohjelman ohjeessa ja käyttöoppaassa.
Skannaaminen WIA-yhteensopivan ohjelman avulla
Voit skannata kuvan suoraan ohjelmaan myös WIA-ohjelman avulla. WIA käyttää skannaukseen HP Scan ohjelman sijaan Microsoft-ohjelmia.
Ohjelma on WIA-yhteensopiva, jos sen Liitä- tai Tiedosto-valikossa on esimerkiksi komento Kuva/Skannerista tai kamerasta. Jos et ole varma, onko ohjelma WIA-yhteensopiva, katso lisätietoja ohjelman
ohjeesta tai käyttöoppaasta.
Käynnistä skannaus WIA-yhteensopivasta ohjelmasta. Lisätietoja komennoista ja niiden käytöstä on
ohjelman ohjeessa ja käyttöoppaassa.
Tai
Kaksoisnapsauta laitteen kuvaketta Windowsin ohjauspaneelin Skannerit ja kamerat -kansiossa (sijaitsee
Windows Vistassa ja Windows 7:ssä Laitteisto ja äänet -kansiossa. Näyttöön avautuu Microsoftin ohjattu
WIA-toiminto, jonka avulla voit skannata tiedostoon.
72Luku 5 SkannaaminenFIWW
6Faksi
●
Laitteen kytkeminen puhelinlinjaan
●
Puhelinvastaajan kanssa käytettävän faksin asentaminen
●
Faksin asentaminen alanumeroon
●
Erillisenä käytettävän faksin asentaminen
●
Faksin kellonajan, päivämäärän ja otsikon määrittäminen
●
Erikoismerkkien käyttäminen faksin otsikoissa
●
Puhelinluettelon käyttäminen
●
Faksin lähetysasetusten määrittäminen
●
Faksin vastaanottoasetusten määrittäminen
●
Faksin hakemisen asettaminen
●
Faksin käyttäminen
●
Faksiongelmien ratkaiseminen
FIWW73
Laitteen kytkeminen puhelinlinjaan
1.
Liitä puhelinjohto laitteen linjaliitäntään ja
puhelinpistorasiaan.
Tämä laite on analoginen. HP suosittelee, että laitteelle varataan erillinen, analoginen puhelinlinja.
HUOMAUTUS:Joissakin maissa/joillakin alueilla tarvitaan laitteen mukana toimitettu puhelinjohdon
sovitin.
Puhelinvastaajan kanssa käytettävän faksin asentaminen
●
Määritä tuotteen vastausviiveasetukseen vähintään yksi soitto enemmän kuin puhelinvastaajaan.
●
Jos puhelinvastaaja on liitetty samaan puhelinlinjaan, mutta eri liitäntään (esimerkiksi toisessa
huoneessa), tämä voi vaikuttaa laitteen kykyyn vastaanottaa fakseja.
Faksin asentaminen alanumeroon
Kun tämä asetus on käytössä, laitetta voi kehottaa ottamaan vastaan saapuva faksipuhelu painamalla 1-2-3
peräkkäin puhelimen näppäimistöltä. Oletusasetus on Käytössä. Ota tämä asetus pois käytöstä vain, jos
käytät pulssivalintaa tai puhelinyhtiösi tarjoama palvelu käyttää myös 1-2-3-toimintoa. Puhelinyhtiön
palvelu ei toimi, jos se on ristiriidassa laitteen kanssa.
1.
Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset -painike.
2.Selaa Faksin asetukset-valikon kohtaan ja kosketa sitä.
3.Selaa Lisäasetukset -painikkeen kohtaan ja kosketa sitä.
4.Valitse Sivupuhelin-painike ja sen jälkeen Käytössä-painike.
Erillisenä käytettävän faksin asentaminen
1.Poista laite pakkauksesta ja sijoita laite paikalleen.
2.
Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset -painike.
3.Kosketa Faksin asetukset -valikkoa.
4.Kosketa Faksin asetusapuohjelma -painiketta.
5.Noudata näyttöön tulevia ohjeita ja valitse sopiva vastaus kuhunkin kysymykseen.
HUOMAUTUS:Faksinumeron enimmäismerkkimäärä on 20.
HUOMAUTUS:Faksin ylätunnisteen enimmäismerkkimäärä on 25.
74Luku 6 FaksiFIWW
Faksin kellonajan, päivämäärän ja otsikon määrittäminen
Ohjauspaneelin käyttäminen
Aseta kellonaika, päivämäärä ja faksin otsikko ohjauspaneelin avulla seuraavasti:
1.
Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset -painike.
2.Kosketa Faksin asetukset -valikkoa.
3.Kosketa Perusasetukset -valikkoa.
4.Selaa Aika/pvm.-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä.
5.Valitse 12 tai 24 tunnin kello.
6.Kirjoita aika näppäimistöllä ja valitse OK-painike.
7.Valitse päivämäärämuoto.
8.Kirjoita päiväys näppäimistöllä ja valitse OK-painike.
9.Kosketa Faksin otsikko -valikkoa.
10. Kirjoita faksinumero näppäimistöllä ja valitse OK-painike.
HUOMAUTUS:Faksinumeron enimmäismerkkimäärä on 20.
11. Kirjoita yrityksen nimi tai ylätunniste näppäimistöllä ja valitse OK-painike.
HUOMAUTUS:Faksin ylätunnisteen enimmäismerkkimäärä on 25.
HP:n ohjatun faksimäärityksen käyttäminen
Jos faksin asennusta ei ole suoritettu loppuun ohjelmiston asennuksen aikana, sen voi suorittaa loppuun
milloin tahansa HP:n ohjatun faksiasennustoiminnon avulla.
1.Valitse Käynnistä ja valitse sitten Ohjelmat.
2.Valitse HP, laitteen nimi ja sitten Ohjattu HP-faksin asennus.
Kun käytät ohjauspaneelia kirjoittaessasi nimeäsi ylätunnisteeseen tai nimeä lyhytvalintanäppäimeen tai
pika- tai ryhmävalintaa varten, avaa erikoismerkkinäppäimistö koskettamalla 123-painiketta.
FIWWFaksin kellonajan, päivämäärän ja otsikon määrittäminen75
Puhelinluettelon käyttäminen
Voit tallentaa usein käytettyjä faksinumeroita (enintään 120 merkintää) yksittäisinä faksinumeroina tai
faksinumeroryhminä.
Faksipuhelinluettelon luominen ja muokkaaminen ohjauspaneelin avulla
1.Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike.
2.Kosketa Faksivalikko-painiketta.
3.Kosketa Puhelinmuistion asetukset -painiketta.
4.Valitsemalla Yksittäiset-painikkeen voit luoda
pikavalintamerkinnän.
5.Valitse vapaa numero luettelosta.
6.Kirjoita merkinnän nimi näppäimistöllä ja valitse OK-painike.
7.Kirjoita merkinnän faksinumero näppäimistöllä ja valitse OK-
painike.
Merkintöjen poistaminen puhelinluettelosta
Voit poistaa kaikki laitteeseen tallennetut puhelinnumerot.
HUOMIO:Kun puhelinnumerot on poistettu, niitä ei voi enää palauttaa.
76Luku 6 FaksiFIWW
1.Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike.
2.Kosketa Faksivalikko-painiketta.
3.Kosketa Puhelinmuistion asetukset -painiketta.
4.Kosketa Poista merkintä-painiketta. Voit myös poistaa kaikki
merkinnät valitsemalla Poista kaikki merkinnät -painikkeen.
Voit lisätä taukoja valitsemaasi faksinumeroon. Taukoja tarvitaan yleensä silloin, kun valitaan
ulkomaannumero tai luodaan yhteys ulkolinjaan.
ErikoissymboliPainikeKuvaus
Tauko
numerovalinnassa
Tauko valintaääneenW-painike on käytettävissä ainoastaan, kun kirjoitat faksinumeroa
VälikyselyR-painike on käytettävissä ainoastaan, kun kirjoitat faksinumeroa
Etunumeron määrittäminen
Soiton etuliite on numero tai numeroryhmä, joka lisätään automaattisesti jokaisen ohjauspaneelista tai
ohjelmistosta annetun faksinumeron alkuun. Soiton etuliitteen enimmäismerkkimäärä on 50.
Oletusasetus on Ei käytössä. Tämä asetus voidaan ottaa käyttöön ja faksinumeroon voidaan lisätä etuliite
esimerkiksi silloin, kun valitaan numero, esimerkiksi 9, jolla päästään ulos yrityksen sisäisestä
puhelinjärjestelmästä. Kun tämä asetus on käytössä, faksinumero voidaan silti valita ilman etuliitettä
valitsemalla numero manuaalisesti.
1.
Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset -painike.
2.Kosketa Faksin asetukset -valikkoa.
3.Kosketa Perusasetukset-valikkoa.
Uudelleenv./Tauko-painike on käytettävissä ohjauspaneelin näppäimistössä
faksinumeron kirjoittamista varten. Voit lisätä tauon numerovalintaan myös
koskettamalla pilkkupainiketta.
puhelinluettelomerkintään. Käytettäessä tätä merkkiä laite odottaa
valintaääntä ennen puhelinnumeron loppuosan valintaa.
puhelinluettelomerkintään. Käytettäessä tätä merkkiä laite lisää välikyselyn.
4.Valitse Soiton etuliite -painike ja sen jälkeen Käytössä-painike.
5.Kirjoita etuliite näppäimistöllä ja valitse OK-painike. Voit käyttää numeroita, taukoja ja
valintasymboleja.
Valintaäänen tunnistusasetuksen määrittäminen
Tavallisesti laite aloittaa faksinumeron valinnan heti. Jos faksi ja puhelin on liitetty samaan linjaan, ota
käyttöön valintaäänen tunnistuksen asetus. Näin laite ei lähetä faksia silloin, kun joku on puhelimessa.
Valintaäänen tunnistuksen tehdasasetus on Käytössä Ranskaa ja Unkaria varten ja Ei käytössä kaikkia muita
maita/alueita varten.
1.
Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset -painike.
2.Kosketa Faksin asetukset-valikkoa.
3.Kosketa Lisäasetukset-valikkoa.
4.Valitse Valintaäänen tunnistus -painike ja sen jälkeen Käytössä-painike.
80Luku 6 FaksiFIWW
Äänivalinta tai pulssivalinta
Tällä toimenpiteellä laitteen voi asettaa käyttämään ääni- tai pulssivalintatilaa. Tehdasasetus on
Äänivalinta. Muuta tätä asetusta vain, jos tiedät, ettei äänivalinta toimi käyttämässäsi puhelinlinjassa.
HUOMAUTUS:Pulssivalintaa ei voi käyttää kaikissa maissa / kaikilla alueilla.
1.
Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset -painike.
2.Kosketa Faksin asetukset -valikkoa.
3.Kosketa Lisäasetukset-valikkoa.
4.Valitse Valintatila -painike ja sen jälkeen Äänivalinta- tai Pulssivalinta-painike.
Uudelleenvalinnan ja uudelleenvalintasoittojen ajan asettaminen
Jos laite ei lähettänyt faksia, koska vastaanottava faksilaite ei vastannut tai oli varattu, laite yrittää valita
numeron uudelleen. Uudelleenvalinta perustuu asetukseen, jonka mukaan laite valitsee numeron uudelleen,
jos vastaanottava laite on varattu tai ei vastaa tai ilmenee tiedonsiirtovirhe.
Varatun numeron uudelleensoiton asettaminen
Kun tämä asetus on käytössä, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen, jos numero on varattu.
Varatun numeron uudelleensoittotoiminnon tehdasasetus on Käytössä.
1.
Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset -painike.
2.Kosketa Faksin asetukset -valikkoa.
3.Kosketa Lisäasetukset-valikkoa.
4.Valitse Varattu/uud.val. -painike ja sen jälkeen Käytössä-painike.
Kun tämä asetus on käytössä, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen, jos vastaanottava laite ei
vastaa. Vastaamattoman numeron uudelleensoittotoiminnon tehdasasetus on Ei käytössä.
1.
Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset -painike.
2.Kosketa Faksin asetukset-valikkoa.
3.Kosketa Lisäasetukset-valikkoa.
4.Valitse Uud.valinta, jos ei vastausta -painike ja sen jälkeen Käytössä-painike.
Kun tämä asetus on käytössä, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen, jos ilmenee
tiedonsiirtovirhe. Tiedonsiirtovirheen jälkeisen uudelleensoittotoiminnon tehdasasetus on Käytössä.
1.
Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset -painike.
2.Kosketa Faksin asetukset-valikkoa.
3.Kosketa Lisäasetukset-valikkoa.
4.Valitse Uud.valinta, kun siirtovirhe -painike ja sen jälkeen Käytössä-painike.
Kontrasti vaikuttaa lähetettävän faksin vaaleuteen ja tummuuteen.
Oletuskontrasti on se, jota tavallisesti käytetään lähetettävissä fakseissa. Oletusasetus on, että liukusäädin
on keskellä.
1.
Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset -painike.
2.Kosketa Faksin asetukset -valikkoa.
3.Kosketa Lisäasetukset-valikkoa.
4.Valitse Vaalenna/Tummenna -painike ja siirrä liukusäädintä nuolilla.
Tarkkuuden asettaminen
HUOMAUTUS:Tarkkuuden parantaminen suurentaa faksitiedoston kokoa. Suuret faksitiedostot pidentävät
lähetysaikaa ja voivat aiheuttaa laitteen käytettävissä olevan muistin loppumisen.
Voit muuttaa kaikkien faksitöiden oletustarkkuutta valitsemalla jonkin seuraavista vaihtoehdoista:
●
Normaali: Tämä asetus tuottaa heikoimman laadun ja nopeimman siirtoajan.
●
Tarkka: Tämä asetus tuottaa paremman tarkkuuden ja laadun kuin Normaali. Laatu riittää tavallisesti
tekstiasiakirjoille.
●
Erittäin tarkka: Tämä asetus sopii parhaiten asiakirjoille, joissa on sekä tekstiä että kuvia. Siirtonopeus
on pienempi kuin Tarkka-asetus mutta suurempi kuin Valokuva-asetus.
●
Valokuva: Tämä asetus tuottaa parhaan laadun, mutta pidentää siirtonopeutta huomattavasti.
Tarkkuuden tehdasasetus on Tarkka.
Oletustarkkuuden asettaminen
1.
Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset -painike.
2.Kosketa Faksin asetukset -valikkoa.
3.Kosketa Lisäasetukset-valikkoa.
4.Valitse Faksin tarkkuus -painike ja jokin vaihtoehdoista.
Laskutuskoodien asettaminen
Jos laskutuskooditoiminto on käytössä, laite kehottaa antamaan laskutuskoodin kutakin faksia varten. Laite
lisää laskutuskoodin lukemaa kunkin lähetetyn faksisivun myötä. Tämä koskee kaikkia faksityyppejä, paitsi
kyselyn tuloksena saatuja, edelleenlähetettyjä tai tietokoneesta ladattuja fakseja. Jokainen lähetetty
määrittämättömän ryhmän faksi tai ryhmävalintafaksi kasvattaa laskutuskoodia yhdellä.
Laskutuskoodin tehdasasetus on Ei käytössä. Laskutuskoodi voi olla mikä tahansa luku väliltä 1 – 250.
82Luku 6 FaksiFIWW
Laskutuskoodin asettaminen
1.
Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset -painike.
2.Kosketa Faksin asetukset -valikkoa.
3.Kosketa Lisäasetukset-valikkoa.
4.Valitse Kustannuspaikkakoodit -painike ja sen jälkeen Käytössä-painike.
Laskutuskoodien käyttäminen
1.Aseta asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen tai skannaustasolle.
2.Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike.
3.Kirjoita faksinumero tai valitse pika- tai ryhmävalintamerkintä.
4.Kosketa Faksin lähettäminen -painiketta.
5.Anna laskutuskoodi ja kosketa OK-painiketta.
Laskutuskoodiraportin tulostaminen
Laskutuskoodiraportti on tulostettava luettelo kaikista faksilaskutuskoodeista ja kullakin koodilla
laskutetuista fakseista.
HUOMAUTUS:Kun laite on tulostanut raportin, se poistaa kaikki laskutustiedot.
1.Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike.
2.Kosketa Faksivalikko-painiketta.
3.Kosketa Faksiraportit-painiketta.
4.Selaa Tulosta laskutusraportti -painikkeen kohtaan ja kosketa sitä.
FIWWFaksin lähetysasetusten määrittäminen83
Faksin vastaanottoasetusten määrittäminen
Faksin edelleenlähetyksen asettaminen
Laitteen voi asettaa lähettämään tulevat faksit edelleen toiseen faksinumeroon. Kun faksi saapuu
laitteeseen, se tallentuu laitteen muistiin. Sitten laite valitsee määritetyn faksinumeron ja lähettää faksin.
Jos faksia ei voida edelleenlähettää virhetoiminnon (kuten varatun numeron) takia eikä toistuvasta
uudelleenvalinnasta ole apua, laite tulostaa faksin.
Jos laitteen muisti loppuu faksia vastaanotettaessa, laite pysäyttää tulevan faksin ja lähettää edelleen vain
muistiin tallennetut sivut.
Faksin edelleenlähetystä käytettäessä laitteen (ei tietokoneen) on otettava faksit vastaan ja vastaustilan
asetuksena on oltava Automaattinen.
1.Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike.
2.Kosketa Faksivalikko-painiketta.
3.Kosketa Vastaanottoasetukset-painiketta.
4.Valitse Välitä faksi -painike ja sen jälkeen Käytössä-painike.
5.Kirjoita faksin edelleenlähetysnumero näppäimistöllä ja valitse OK-painike.
Vastaustilan asettaminen
Valitse tilanteen mukaan laitteen vastaustilaksi Automaattinen, TAM, Faksi/Puhelin tai Manuaalinen.
Tehdasasetus on Automaattinen.
●
Automaattinen: Laite vastaa tuleviin puheluihin määritetyn vastausviiveen jälkeen tai tunnistaessaan
tietyt faksiäänet.
●
TAM: Laite ei vastaa puheluihin automaattisesti. Sen sijaan se odottaa, kunnes se havaitsee faksin
valintaäänen.
●
Faksi/Puhelin: Laite vastaa tuleviin puheluihin välittömästi. Jos se havaitsee faksin valintaäänen, se
käsittelee puhelun faksina. Jos se ei havaitse faksin valintaääntä, se hälyttää saapuvasta äänipuhelusta
soittoäänellä.
●
Manuaalinen: Laite ei koskaan vastaa puheluihin. Faksin vastaanottaminen on käynnistettävä itse joko
ohjauspaneelin Faksin lähettäminen -painikkeella tai valitsemalla linjaan yhdistetyllä puhelimella
numero 1-2-3.
Aseta vastaustila tai muuta sitä seuraavasti:
1.
Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset -painike.
2.Kosketa Faksin asetukset -valikkoa.
3.Kosketa Perusasetukset-valikkoa.
4.Valitse Vastaustila -painike ja valitse sitten haluamasi asetus.
Faksinumeroiden estäminen tai eston poistaminen
Jos tietyiltä henkilöiltä tai yrityksiltä ei haluta vastaanottaa fakseja, voidaan enintään 30 faksinumerolle
asettaa esto ohjauspaneelista. Kun asetat tietyn faksinumeron eston ja tästä numerosta lähetetään
84Luku 6 FaksiFIWW
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.