Prepovedana je reprodukcija, prilagajanje ali
prevajanje dokumenta brez predhodnega
pisnega dovoljenja, razen v primerih, ki jih
dovoljujejo zakoni o avtorskih pravicah.
Te informacije se lahko spremenijo brez
predhodnega obvestila.
Garancije za izdelke in storitve podjetja HP so
navedene v garancijskih izjavah, ki so priložene
izdelkom in storitvam. Informacij na tem
mestu ni mogoče razlagati kot dodatne
garancije. HP ni odgovoren za tehnične ali
uredniške napake ali izpuste v tem
dokumentu.
Edition 1, 9/2014
Številka dela: CF286-91045
Adobe®, Acrobat® in PostScript® so blagovne
znamke podjetja Adobe Systems Incorporated.
Apple in logotip Apple sta blagovni znamki
podjetja Apple Computer, Inc., registrirani v
ZDA in drugih državah/regijah. iPod je
blagovna znamka podjetja Apple Computer,
Inc. iPod je dovoljeno uporabljati samo za
zakonsko dovoljeno kopiranje ali kopiranje s
pooblastilom lastnika avtorskih pravic. Ne
kradite glasbe.
Bluetooth je blagovna znamka v lasti njenega
lastnika, Hewlett-Packard Company pa jo
uporablja pod licenco.
Java™ je blagovna znamka podjetja Sun
Microsystems, Inc, registrirana v ZDA.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP in
Windows Vista® so v ZDA zaščitene blagovne
znamke podjetja Microsoft Corporation.
UNIX® je registrirana blagovna znamka podjetja
Open Group.
Slike izdelka ........................................................................................................................................................... 2
Pogled na izdelek od spredaj .............................................................................................................. 2
Pogled na izdelek od zadaj .................................................................................................................. 3
Mesto serijske številke in številke modela ......................................................................................... 3
Začetni zaslon na nadzorni plošči ....................................................................................................... 4
Tiskanje poročil o izdelku ...................................................................................................................................... 6
Izjava o skupni rabi tiskalnika ............................................................................................................................... 7
2 Pladenj za papir ............................................................................................................................................. 9
Podprte velikosti papirja ..................................................................................................................................... 10
Podprte vrste papirja ........................................................................................................................................... 12
Nalaganje na vhodne pladnje .............................................................................................................................. 13
Nalaganje v pladenj 1 ........................................................................................................................ 13
Nalaganje v pladenj 2 ........................................................................................................................ 14
Nalaganje v dodatni pladenj 3 .......................................................................................................... 16
Tiskalni posli za Windows .................................................................................................................................... 25
SLWWiii
Uporaba tiskalne bližnjice (Windows) ............................................................................................... 25
Tiskalni posli za Mac OS X .................................................................................................................................... 39
Uporaba prednastavitve za tiskanje (Mac OS X) ............................................................................... 39
Ustvarjanje prednastavitve za tiskanje (Mac OS X) .......................................................................... 39
Samodejno tiskanje na obe strani (Mac OS X) .................................................................................. 39
Ročno tiskanje na obe strani (Mac OS X) ........................................................................................... 39
Tiskanje več strani na en list papirja (Mac OS X) ............................................................................... 40
Izbira usmerjenosti strani (Mac OS X) ............................................................................................... 41
Izbira vrste papirja (Mac OS X) .......................................................................................................... 41
Tiskanje platnice (Mac OS X) ............................................................................................................. 41
Prilagajanje velikosti dokumentov velikosti strani (Mac OS X) ........................................................ 41
Izdelava knjižice (Mac OS X) .............................................................................................................. 42
Uporaba storitve HP ePrint .................................................................................................................................. 48
Uporaba protokola AirPrint ................................................................................................................................. 49
Neposredno tiskanje prek USB-ja ....................................................................................................................... 50
Izdelava ene kopije .............................................................................................................................................. 52
Izdelava več kopij ................................................................................................................................................ 53
Kopiranje na obe strani (obojestransko) ............................................................................................................. 56
Pomanjšanje ali povečanje kopije ....................................................................................................................... 57
Prilagajanje svetlosti ali temnosti kopij .............................................................................................................. 60
Kopiranje v načinu za osnutke ............................................................................................................................. 61
Nastavitev velikosti in vrste papirja za kopiranje na posebni papir ................................................................... 62
Nastavitev novih privzetih nastavitev kopiranja ................................................................................................ 63
Optično branje s programsko opremo HP Scan (Windows) ................................................................................ 66
Optično branje s programsko opremo HP Scan (Mac OS X) ................................................................................ 67
Optično branje v pogon USB ................................................................................................................................ 68
Nastavite funkcije za optično branje v omrežno mapo in optično branje v e-pošto ......................................... 69
Optično branje v omrežno mapo ......................................................................................................................... 70
Optično branje v e-pošto ..................................................................................................................................... 71
Optično branje z drugo programsko opremo ...................................................................................................... 72
Skeniranje iz programa, združljivega s standardom TWAIN ............................................................ 72
Optično branje s programom, ki je združljiv s standardom WIA. ..................................................... 72
Povezava faksa s telefonsko linijo ...................................................................................................................... 74
Nastavitev faksa s telefonskim odzivnikom ....................................................................................................... 74
Nastavitev faksa z drugim telefonom ................................................................................................................. 74
Nastavitev časa, datuma in podatkov v glavi faksa ........................................................................................... 75
Uporaba nadzorne plošče ................................................................................................................. 75
Uporaba programa HP Fax Setup Wizard (HP-jev čarovnik za nastavitev faksa) ........................... 75
Uporaba posebnih znakov v glavah faksov ........................................................................................................ 75
Uporaba imenika .................................................................................................................................................. 76
Ustvarjanje in urejanje imenika faksa na nadzorni plošči ................................................................ 76
Brisanje vnosov v imeniku ................................................................................................................ 76
Ustvarjanje in urejanje vnosov pripravljenih klicev .......................................................................... 77
Uporaba faksa ...................................................................................................................................................... 89
Uporaba faksa prek storitve VoIP ..................................................................................................... 90
V primeru izpada električne energije se vsebina pomnilnika faksa ohrani ..................................... 91
Varnostne težave se lahko pojavijo pri povezovanju notranjih omrežij v javne telefonske
linije ................................................................................................................................................... 91
Faksiranje z namiznim optičnim bralnikom ...................................................................................... 91
Faksiranje s podajalnikom dokumentov .......................................................................................... 92
Uporaba tipk za hitro klicanje in tipk za izbiranje skupin prejemnikov ........................................... 92
Pošiljanje faksa iz programske opreme ........................................................................................... 93
Pošiljanje faksa iz telefona, priključenega na linijo za faks ............................................................. 95
Pošiljanje faksa s potrditvijo ............................................................................................................. 95
Sprejemanje faksov, ko so na telefonski liniji slišni signali faksiranja ............................................ 99
Prejemanje faksov v računalnik ........................................................................................................ 99
Tiskanje shranjenega faksa, ko je vklopljena funkcija zasebnega sprejemanja ........... 99
Odpravljanje težav s faksiranjem ...................................................................................................................... 100
Kontrolni seznam za odpravljanje težav s faksom ........................................................................ 100
Poročilo o sledenju faksa ................................................................................................................ 102
Tiskanje poročil o napakah faksa ................................................................................................... 102
Tiskanje vseh poročil o faksih ...................................................................................... 102
Tiskanje posameznih poročil o faksih .......................................................................... 102
Nastavitev poročila o napaki faksa .............................................................................. 103
Nastavitev načina odpravljanja napak faksa ................................................................................. 103
Spreminjanje hitrosti faksa ............................................................................................................. 103
Sporočila o napakah faksiranja ...................................................................................................... 104
Odpravljanje težav pri pošiljanju faksov ........................................................................................ 108
Na nadzorni plošči se prikaže sporočilo o napaki. ....................................................... 109
Prikaže se sporočilo Napaka v komunikaciji.. ............................................ 109
Ni znaka centrale. ....................................................................................... 109
Prikaže se sporočilo Faks je zaseden.. ....................................................... 110
Prikaže se sporočilo Faks se ne odzove.. ................................................... 110
Document feeder paper jam (Zastoj papirja v podajalniku
Uporaba aplikacij HP-jevih spletnih storitev .................................................................................................... 126
Konfiguriranje nastavitev omrežja IP ............................................................................................................... 127
Prikaz in spreminjanje omrežnih nastavitev .................................................................................. 127
Ročna konfiguracija parametrov IPv4 TCP/IP na nadzorni plošči .................................................. 127
Preimenovanje izdelka v omrežju .................................................................................................. 127
Nastavitve hitrosti povezave in obojestranskega tiskanja ............................................................ 128
HP Device Toolbox (Windows) ........................................................................................................................... 129
HP Utility za Mac OS X ........................................................................................................................................ 131
Odpiranje pripomočka HP Utility .................................................................................................... 131
Funkcije pripomočka HP Utility ....................................................................................................... 131
HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................... 132
viiiSLWW
Varnostne funkcije izdelka ................................................................................................................................ 133
Shranjevanje kartuš s tonerjem ...................................................................................................... 138
Navodila za zamenjavo ..................................................................................................................................... 139
Zamenjajte kartušo s tonerjem ...................................................................................................... 139
Nastavitev izdelka za samodejno posodabljanje vdelane programske opreme ........................... 142
8 Odpravljanje težav ..................................................................................................................................... 143
Kontrolni seznam za odpravljanje težav .......................................................................................................... 144
1. korak: Preverite, ali je izdelek pravilno nastavljen .................................................................... 144
2. korak: Preverite kable ali brezžično povezavo .......................................................................... 144
3. korak: Preverite, ali je na nadzorni plošči prikazano kakšno sporočilo o napaki ...................... 145
Sistem pomoči na nadzorni plošči .................................................................................................................... 147
Razlaga sporočil na nadzorni plošči .................................................................................................................. 148
Vrste sporočil na nadzorni plošči .................................................................................................... 148
Sporočila na nadzorni plošči ........................................................................................................... 148
49 Napaka, izklopite in znova vklopite ........................................................................ 148
50.x Napaka fiksirne enote .......................................................................................... 148
Zastoj na pladnju 1, odpravite ga in pritisnite OK ........................................................ 155
Papir se ne podaja pravilno ali se zagozdi ........................................................................................................ 156
Izdelek ne pobira papirja ................................................................................................................. 156
Izdelek pobere več listov papirja naenkrat .................................................................................... 156
Optimiranje za besedilo ali slike ..................................................................................................... 177
Čiščenje zajemalnih valjev in ločevalne blazinice v podajalniku dokumentov .............................. 178
Odpravljanje težav z e-pošto ............................................................................................................................ 180
Povezava v e-poštni strežnik ......................................................................................................... 180
E-pošta ni uspela ............................................................................................................................ 180
Optično branje ni mogoče ............................................................................................................... 180
Odpravljanje težav v zvezi z optičnim branjem v omrežno mapo .................................................................... 181
Optično branje ni uspelo ................................................................................................................. 181
Odpravljanje težav v zvezi s kakovostjo faksa ................................................................................................. 182
Preverjanje, ali je na steklu optičnega bralnika umazanija ali madeži .......................................... 182
Izdelek ne tiska ali tiska počasi ......................................................................................................................... 187
Izdelek ne tiska ............................................................................................................................... 187
Izdelek tiska počasi ......................................................................................................................... 187
Odpravljanje težav z neposrednim tiskanjem prek USB-ja .............................................................................. 188
Meni Pogon USB se ne odpre, ko vstavite pripomoček USB ........................................................... 188
Datoteka na shranjevalnem pripomočku USB se ne natisne ......................................................... 188
Datoteke, ki jo želite tiskati, ni v meniju Pogon USB ...................................................................... 188
Odpravljanje težav z neposredno povezavo ..................................................................................................... 189
Odpravljanje težav z žičnim omrežjem ............................................................................................................. 190
Računalnik uporablja napačen naslov IP za izdelek ....................................................................... 190
Računalnik ne more komunicirati z izdelkom ................................................................................ 190
Izdelek uporablja napačne nastavitve povezave in dupleksa za omrežje ..................................... 191
Nova programska oprema morda povzroča težave z združljivostjo ............................................. 191
Računalnik ali delovna postaja je morda nepravilno nastavljena ................................................. 191
Izdelek je onemogočen ali pa so napačne druge omrežne nastavitve .......................................... 191
Odpravljanje težav z brezžičnim omrežjem ...................................................................................................... 192
Kontrolni seznam za brezžično povezavo ...................................................................................... 192
Po končani konfiguraciji brezžične povezave izdelek ne tiska ...................................................... 192
Izdelek ne tiska in v računalniku je nameščen požarni zid drugega proizvajalca ......................... 193
Po premiku brezžičnega usmerjevalnika ali izdelka na drugo mesto brezžična povezava ne
deluje ............................................................................................................................................... 193
Na brezžični izdelek ni mogoče povezati več računalnikov ........................................................... 193
Pri povezavi izdelka v navidezno zasebno omrežje se prekine komunikacija .............................. 193
Omrežje ni prikazano na seznamu brezžičnih omrežij ................................................................... 193
Brezžično omrežje ne deluje ........................................................................................................... 193
Serijska številka in oznaka številke modela naprave sta na zadnji strani naprave.
SLWWSlike izdelka3
Razporeditev nadzorne plošče
1Prikaz na zaslonu na dotik
2Gumb in lučka Pomoč: označuje dostop do sistema pomoči na nadzorni plošči
3Gumb in lučka Puščica desno: pomik kazalca desno ali pomik na naslednji zaslon.
OPOMBA: Gumb sveti samo, če je pri trenutnem zaslonu mogoče uporabiti omenjeno funkcijo.
4Gumb in lučka Prekliči: brisanje nastavitev, preklic trenutnega posla ali izhod iz trenutnega zaslona
OPOMBA: Gumb sveti samo, če je pri trenutnem zaslonu mogoče uporabiti omenjeno funkcijo.
5Lučka Brezžična povezava: označuje, da je povezava v brezžično omrežje omogočena. Ko izdelek vzpostavlja povezavo z brezžičnim
omrežjem, lučka utripa (samo HP LaserJet Pro 400 MFP M425dw).
6Opozorilna lučka: označuje, da je v izdelku prišlo do težave
7Lučka V pripravljenosti: označuje, da je izdelek v stanju pripravljenosti
8Gumb in lučka Nazaj: vrnitev na prejšnji zaslon
OPOMBA: Gumb sveti samo, če je pri trenutnem zaslonu mogoče uporabiti omenjeno funkcijo.
9Gumb in lučka Puščica levo: pomik kazalca levo
OPOMBA: Gumb sveti samo, če je pri trenutnem zaslonu mogoče uporabiti omenjeno funkcijo.
10Gumb in lučka Domov: pomik na začetni zaslon.
Začetni zaslon na nadzorni plošči
Začetni zaslon omogoča dostop do funkcij izdelka in prikazuje stanje izdelka.
OPOMBA:Funkcije na začetnem zaslonu se razlikujejo glede na konfiguracijo izdelka. Pri nekaterih jezikih je
razporeditev lahko obratna.
4Poglavje 1 Predstavitev izdelkaSLWW
1
Gumb Spletne storitve : omogoča hiter dostop do funkcij HP‑jevih spletnih storitev, tudi do storitve HP ePrint
HP ePrint je orodje, s katerim lahko dokumente tiskate prek katere koli naprave z omogočeno e-pošto, tako da jih pošljete
na e-poštni naslov izdelka.
2
3
4
5
6
7Gumb Faks: omogoča dostop do funkcije Faks
8Gumb Aplikacije: omogoča dostop do menija Aplikacije za neposredno tiskanje iz spletnih aplikacij, ki ste jih prenesli s
9Stanje izdelka
10Gumb Optično branje: omogoča dostop do funkcije optičnega branja
11Gumb Kopiranje: dostop do funkcije kopiranja.
12Gumb USB: omogoča dostop do menija Pogon USB
Gumb Nastavitev: dostop do glavnih menijev.
Gumb Brezžična povezava: omogoča dostop do Meni Brezžična povezava in informacij o stanju brezžične povezave
(samo model HP LaserJet Pro 400 MFP M425dw)
OPOMBA: Ko izdelek povežete v brezžično omrežje, se ta ikona spremeni v stolpce, ki označujejo moč signala.
Gumb Omrežje : dostop do informacij o omrežju in njegovih nastavitev. Prek zaslona z omrežnimi nastavitvami
lahko natisnete stran Povzetek omrežnih nastavitev.
Gumb Informacije : dostop do informacij o stanju izdelka. Prek zaslona s povzetkom o stanju lahko natisnete stran
Poročilo o konfiguraciji.
Gumb Potrošni material : dostop do informacij o stanju potrošnega materiala. Prek zaslona s povzetkom o potrošnem
materialu lahko natisnete stran Stanje potrošnega materiala.
spletnega mesta HP ePrintCenter na naslovu www.hpeprintcenter.com
SLWWSlike izdelka5
Tiskanje poročil o izdelku
Poročila o izdelku so shranjena v pomnilniku izdelka. Te strani pomagajo prepoznati in rešiti težave v zvezi z
napravo.
OPOMBA:Če jezik naprave ni bil pravilno nastavljen med namestitvijo, lahko jezik nastavite ročno, tako da
se strani z informacijami natisnejo v enem od podprtih jezikov. Jezik lahko spremenite z menijem Nastavitev
sistema na nadzorni plošči ali vdelanim spletnim strežnikom.
Z uporabo menija Poročila lahko natisnete različne strani z informacijami o izdelku.
1.
Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Nastavitev.
2.Dotaknite se gumba Poročila.
3.Dotaknite se imena poročila, ki ga želite natisniti.
Element menijaOpis
Predstavitvena stranNatisne stran, ki prikazuje kakovost tiskanja.
Struktura menijaNatisne načrt menija na nadzorni plošči. Navedene so aktivne nastavitve za posamezni
Poročilo o konfiguracijiNatisne seznam vseh nastavitev naprave. Če je naprava povezana v omrežje, vključuje
Stanje potrošnega materialaNatisne stanje za vsako kartušo s tonerjem, vključno z naslednjimi informacijami:
meni.
tudi omrežne informacije.
●
Odstotek predvidene preostale življenjske dobe kartuše
●
Približno število preostalih strani
●
Številke delov za HP-jeve kartuše s tonerjem
●
Število natisnjenih strani
Povzetek omrežnih nastavitevNatisne seznam vseh omrežnih nastavitev naprave.
Stran o uporabiNatisne stran s seznamom strani PCL, PCL 6, PS, zagozdenih ali napačno izbranih strani v
napravi, enobarvnih (črno-belih) ali barvnih strani ter število strani.
Seznam pisav PCLNatisne seznam vseh nameščenih pisav PCL
Seznam pisav PSNatisne seznam vseh nameščenih pisav PostScript (PS).
Seznam pisav PCL6Natisne seznam vseh nameščenih pisav PCL6.
Stran storitevNatisne servisno poročilo.
6Poglavje 1 Predstavitev izdelkaSLWW
Izjava o skupni rabi tiskalnika
HP ne podpira povezovanja iz enakovrednih računalnikov, saj je to funkcija operacijskih sistemov Microsoft,
ne pa gonilnikov tiskalnikov HP. Obiščite spletno stran podjetja Microsoft na naslovu www.microsoft.com.
SLWWIzjava o skupni rabi tiskalnika7
8Poglavje 1 Predstavitev izdelkaSLWW
2Pladenj za papir
●
Podprte velikosti papirja
●
Podprte vrste papirja
●
Nalaganje na vhodne pladnje
SLWW9
Podprte velikosti papirja
Ta izdelek podpira številne velikosti papirja in se prilagaja različnim medijem.
OPOMBA:Za najboljše rezultate pred tiskanjem v gonilniku tiskalnika izberite pravilno velikost in vrsto
papirja.
Tabela 2-1 Podprte velikosti papirja in tiskalnih medijev
Velikost in dimenzijePladenj 1Pladenj 2Dodatni pladenj 3 za
500 listov
Letter
216 x 279 mm
Legal
216 x 356 mm
A4
210 x 297 mm
A5
148 x 210 mm
A6
105 x 148 mm
B5 (JIS)
182 x 257 mm
Executive
184 x 267 mm
Enota za
obojestransko tiskanje
Razglednica (JIS)
100 x 148 mm
Dvojna razglednica (JIS)
148 x 200 mm
16K
184 x 260 mm
16K
195 x 270 mm
16K
197 x 273 mm
8,5 x 13
216 x 330 mm
Ovojnica Commercial #10
105 x 241 mm
10Poglavje 2 Pladenj za papirSLWW
Tabela 2-1 Podprte velikosti papirja in tiskalnih medijev (Se nadaljuje)
Velikost in dimenzijePladenj 1Pladenj 2Dodatni pladenj 3 za
500 listov
Ovojnica B5 ISO
176 x 250 mm
Ovojnica C5 ISO
162 x 229 mm
Ovojnica DL ISO
110 x 220 mm
Ovojnica Monarch
98 x 191 mm
Po meri
76 x 127 mm do 216 x 356 mm
Enota za
obojestransko tiskanje
SLWWPodprte velikosti papirja11
Podprte vrste papirja
Za popoln seznam papirja znamke HP, ki ga podpira naprava, obiščite www.hp.com/support/ljm425series.
Vrsta papirja (nadzorna plošča)Vrsta papirja (gonilnik tiskalnika) Pladenj 1Pladenj 2Dodatni