LASERJET PRO 400 MFP
M425
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MFP HP LaserJet Pro 400 série M425
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Sommaire
1 Présentation du produit ................................................................................................................................. 1
Vues de l'imprimante ............................................................................................................................................. 2
Vue de face du produit ........................................................................................................................ 2
Vue arrière de l'imprimante ................................................................................................................ 3
Emplacement des numéros de série et de modèle ............................................................................ 3
Disposition du panneau de commande ............................................................................................... 4
Ecran d'accueil du panneau de commande ......................................................................................... 4
Imprimer les rapports produit ............................................................................................................................... 6
Partage de l’imprimante : avertissement ............................................................................................................. 7
2 Bac papier ..................................................................................................................................................... 9
Formats de papier pris en charge ........................................................................................................................ 10
Types de papier pris en charge ............................................................................................................................ 12
Charger les bacs d'alimentation .......................................................................................................................... 13
Chargement du bac 1 ........................................................................................................................ 13
Chargement du bac 2 ........................................................................................................................ 14
Charger le bac 3 en option ................................................................................................................ 16
3 Imprimer ..................................................................................................................................................... 19
Pilotes d'impression pris en charge (Windows) .................................................................................................. 20
Modifier les paramètres d'impression (Windows) .............................................................................................. 21
Priorité pour la modification des paramètres d'impression ............................................................ 21
Modification des paramètres de tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel .................. 21
Modification des paramètres par défaut de tâches d'impression ................................................... 21
Modification des paramètres de configuration du produit .............................................................. 22
Modification des paramètres d'impression (Mac OS X) ...................................................................................... 23
Priorité pour la modification des paramètres d'impression ............................................................ 23
Modification des paramètres des tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel ................ 23
Modification des paramètres par défaut des tâches d'impression .................................................. 23
Modification des paramètres de configuration du produit .............................................................. 23
Imprimer des tâches pour Windows .................................................................................................................... 25
FRWW iii
Utiliser un raccourci d'impression (Windows) .................................................................................. 25
Créer un raccourci d'impression (Windows) ..................................................................................... 26
Impression automatique des deux côtés avec Windows ................................................................. 28
Imprimer manuellement des deux côtés avec Windows ................................................................. 29
Impression de plusieurs pages par feuille avec Windows ................................................................ 31
Sélectionner l'orientation de la page (Windows) .............................................................................. 33
Sélectionner le type de papier (Windows) ........................................................................................ 34
Imprimer la première ou la dernière page sur un papier différent (Windows) ................................ 35
Mettre un document à l'échelle du papier (Windows) ...................................................................... 36
Créer un livret (Windows) .................................................................................................................. 37
Imprimer des tâches pour Mac OS X .................................................................................................................... 40
Utiliser un préréglage d'impression (Mac OS X) ............................................................................... 40
Créer un préréglage d'impression (Mac OS X) .................................................................................. 40
Imprimer automatiquement des deux côtés (Mac OS X) .................................................................. 40
Imprimer manuellement des deux côtés (Mac OS X) ........................................................................ 40
Imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier (Mac OS X) ........................................... 41
Sélectionner l'orientation de la page (Mac OS X) .............................................................................. 42
Sélectionner le type de papier (Mac OS X) ........................................................................................ 42
Imprimer une page de couverture (Mac OS X) .................................................................................. 42
Mettre un document à l'échelle du papier (Mac OS X) ...................................................................... 42
Créer un livret (Mac OS X) .................................................................................................................. 43
Tâches d'impression supplémentaires (Windows) ............................................................................................. 44
Annuler une tâche d'impression (Windows) ..................................................................................... 44
Sélectionner le format de papier (Windows) .................................................................................... 44
Sélectionner un format de papier personnalisé (Windows) ............................................................. 44
Imprimer des filigranes (Windows) ................................................................................................... 45
Tâches d'impression supplémentaires (MAC OS X) ............................................................................................. 46
Annuler une tâche d'impression (Mac) .............................................................................................. 46
Sélectionner le format de papier (Mac OS X) .................................................................................... 46
Sélectionner un format de papier personnalisé (Mac) ..................................................................... 46
Imprimer des filigranes (Mac OS X) ................................................................................................... 46
Créer des impressions de qualité archive ........................................................................................................... 48
Utiliser HP ePrint ................................................................................................................................................. 49
Utiliser AirPrint .................................................................................................................................................... 50
Impression directe par clé USB ............................................................................................................................ 51
4 Copie .......................................................................................................................................................... 53
Effectuer une copie unique ................................................................................................................................. 54
Faire plusieurs copies .......................................................................................................................................... 55
Copier un original de plusieurs pages ................................................................................................................. 56
Assemblage d'une tâche de copie ....................................................................................................................... 57
iv FRWW
Copie recto verso ................................................................................................................................................. 58
Réduire ou agrandir une copie ............................................................................................................................ 59
Copier des cartes d'identification ........................................................................................................................ 60
Optimiser la qualité de la copie ........................................................................................................................... 61
Réglage de la luminosité ou de l'obscurité pour copies ..................................................................................... 62
Copier en mode brouillon .................................................................................................................................... 63
Définition de la taille et du type de papier pour copie sur papier spécial .......................................................... 64
Définir de nouveaux paramètres de copie par défaut ........................................................................................ 65
Restauration des paramètres de copie par défaut ............................................................................................. 66
5 Numérisation .............................................................................................................................................. 67
Numériser à l'aide du logiciel HP Scan (Windows) .............................................................................................. 68
Numériser à l'aide du logiciel HP Scan (Mac OS X) .............................................................................................. 69
Numérisation vers une clé USB à mémoire flash ................................................................................................ 70
Configurer les fonctionnalités Numériser vers un dossier réseau et Numériser vers un courrier
électronique ......................................................................................................................................................... 71
Numériser vers un dossier réseau ....................................................................................................................... 72
Numériser vers un courrier électronique ............................................................................................................ 73
Numérisation à l'aide d'autres logiciels .............................................................................................................. 74
Numérisation à partir d'un logiciel compatible TWAIN .................................................................... 74
Numérisation depuis un programme compatible WIA ..................................................................... 74
6 Télécopie .................................................................................................................................................... 75
Connexion du télécopieur à une ligne téléphonique .......................................................................................... 76
Configuration du télécopieur avec un répondeur ............................................................................................... 76
Configuration de la télécopie avec une extension téléphonique ....................................................................... 76
Configuration d'un télécopieur autonome .......................................................................................................... 76
Configurer l'heure, la date et l'en-tête de télécopie ........................................................................................... 77
Utilisation du panneau de commande .............................................................................................. 77
Utilisation de l'Assistant de configuration du télécopieur HP .......................................................... 77
Utiliser des caractères spéciaux dans les en-têtes des télécopies .................................................................... 77
Utilisation du répertoire ...................................................................................................................................... 78
Utilisation du panneau de commande pour créer et modifier le répertoire de télécopies ............. 78
Supprimer les entrées du répertoire ................................................................................................ 78
Création et modification des entrées de numérotation rapide ........................................................ 79
Suppression d'entrées de numérotation rapide ............................................................................... 80
Création et modification des numéros de groupe ............................................................................ 80
Suppression des numéros de groupe ............................................................................................... 80
Configuration des paramètres d'envoi de télécopie ........................................................................................... 82
Définition de symboles et options de numérotation spéciaux ........................................................ 82
Définition d’un préfixe de numérotation ........................................................................ 82
FRWW v
Configuration de la détection de tonalité ......................................................................................... 82
Numérotation par tonalité ou à impulsion ..................................................................... 83
Définition des rappels automatiques et de l'intervalle entre eux ................................................... 83
Configuration du contraste (clair/foncé) et de la résolution ........................................................... 84
Configuration du paramètre de clair/foncé (contraste) ................................................ 84
Configuration des paramètres de résolution ................................................................. 84
Configuration des codes de facturation ........................................................................................... 85
Configurer les paramètres de réception de télécopie ........................................................................................ 86
Configuration de la retransmission des télécopies .......................................................................... 86
Configuration du mode de réponse .................................................................................................. 86
Blocage ou déblocage des numéros de télécopie ............................................................................ 87
Configuration du nombre de sonnerie avant réponse ..................................................................... 87
Configuration d'une sonnerie distincte ............................................................................................. 88
Définir une notification pour la réception d'une nouvelle télécopie sur l'ordinateur ..................... 88
Application de la réduction automatique aux télécopies entrantes ................................................ 89
Définition des paramètres de réimpression de télécopie ................................................................ 89
Configuration du volume des sons de la télécopie .......................................................................... 89
Définition du volume d'alerte, de ligne téléphonique et de sonnerie ........................... 89
Définition de tampons sur télécopies ............................................................................................... 90
Définition de la fonction de réception privée ................................................................................... 90
Configuration de l'interrogation de télécopieur ................................................................................................. 90
Utilisation du télécopieur .................................................................................................................................... 92
Programmes de télécopie pris en charge ......................................................................................... 92
Annulation d'une télécopie ............................................................................................................... 92
Annulation de la télécopie en cours ............................................................................... 92
Annulation d'une tâche de télécopie en attente ............................................................ 92
Suppression des télécopies de la mémoire ...................................................................................... 92
Utilisation d'un système DSL, PBX ou ISDN ...................................................................................... 93
DSL .................................................................................................................................. 93
PBX .................................................................................................................................. 93
RNIS ................................................................................................................................. 93
Utilisation de la télécopie sur système VoIP .................................................................................... 93
Le contenu de la mémoire de télécopie est conservé en cas de panne de courant ........................ 94
Problèmes de sécurité lors de la connexion de réseaux internes sur des lignes téléphoniques
publiques ........................................................................................................................................... 94
Télécopie à partir du scanner à plat ................................................................................................. 94
Télécopier depuis le chargeur de documents ................................................................................... 95
Utilisation des numéros rapides et de groupe ................................................................................. 96
Envoyer une télécopie à partir du logiciel ........................................................................................ 96
Envoi d'une télécopie par la composition du numéro sur un téléphone relié à la ligne de
télécopie ............................................................................................................................................ 98
vi FRWW
Envoyer une télécopie avec confirmation ........................................................................................ 98
Planifier l'envoi ultérieur d'une télécopie ......................................................................................... 98
Envoyer une télécopie combinant un document électronique et un document papier ................ 100
Utilisation de codes d'accès, de cartes de crédit ou de cartes d'appel .......................................... 100
Envoi de télécopies internationales ............................................................................. 100
Impression de la télécopie .............................................................................................................. 101
Réimpression d'une télécopie ......................................................................................................... 102
Impression recto verso automatique des télécopies reçues ......................................................... 103
Réception de télécopies lorsque les tonalités du télécopieur sont audibles sur la ligne
téléphonique ................................................................................................................................... 103
Réception des télécopies sur un ordinateur ................................................................................... 103
Impression d'une télécopie enregistrée lorsque la fonction de réception privée
est activée ..................................................................................................................... 103
Résolution des problèmes de télécopie ............................................................................................................ 104
Liste de contrôle de dépannage ..................................................................................................... 104
Rapport suivi de télécopie .............................................................................................................. 106
Impression du rapport des erreurs de télécopie ............................................................................ 106
Impression de tous les rapports de télécopie .............................................................. 106
Impression de rapports de télécopie individuels ......................................................... 106
Configuration du rapport d'erreurs de télécopie ......................................................... 107
Configuration du mode de correction des erreurs de télécopie .................................................... 107
Réduction de la vitesse de télécopie .............................................................................................. 107
Messages d'erreur du télécopieur .................................................................................................. 108
Résoudre les problèmes d'envoi de télécopies .............................................................................. 113
Un message d'erreur s'affiche sur l'écran du panneau de commande ........................ 114
Le message Erreur communication. s'affiche ........................................... 114
Pas de tonalité. ........................................................................................... 114
Le message Télécop. occupé. s'affiche ...................................................... 115
Le message Auc. rép. téléc. s'affiche ......................................................... 115
Bourrage dans bac d'alimentation ............................................................. 116
Le message Stock. télécop. saturé. s'affiche ............................................ 116
Erreur de scanner ....................................................................................... 116
Le panneau de commande affiche un message Prête sans tentative d'envoi de la
télécopie. ...................................................................................................................... 116
Le panneau de commande affiche le message « Storing page 1 » et ne progresse
pas au-delà de ce message .......................................................................................... 117
Des télécopies peuvent être reçues mais pas envoyées. ............................................ 117
Le produit est protégé par mot de passe ..................................................................... 117
Impossible d'utiliser des fonctions de télécopie à partir du panneau de commande . 118
Impossible d'utiliser la numérotation rapide ............................................................... 118
Impossible d'utiliser la numérotation de groupe ......................................................... 118
FRWW vii
Réception d'un message d'erreur enregistré de la part du téléphone de la société
lors d'une tentative d'envoi de télécopie. .................................................................... 119
Impossible d'envoyer une télécopie lorsqu'un téléphone est connecté au produit. .. 119
Résoudre les problèmes de réception de télécopies ..................................................................... 119
Le télécopieur ne répond pas ....................................................................................... 120
Le télécopieur a une ligne téléphonique dédiée ........................................ 120
Un répondeur est connecté au produit. ..................................................... 120
Un combiné est connecté au produit. ........................................................ 121
Le paramètre Mode de réponse est configuré sur Manuel. ....................... 121
La messagerie vocale est disponible sur la ligne de télécopie ................. 121
Le produit est connecté à un service téléphonique DSL. .......................... 121
Le produit utilise une fonction de télécopie sur IP ou un service de
téléphonie VoIP .......................................................................................... 122
Un message d'erreur s'affiche sur l'écran du panneau de commande ........................ 122
Le message Auc tél. détect. s'affiche ......................................................... 122
Le message Erreur communication. s'affiche ........................................... 122
Le message Stock. télécop. saturé. s'affiche ............................................ 123
Le message Télécop. occupé. s'affiche ...................................................... 124
Une télécopie est reçue mais elle ne s'imprime pas. ................................................... 124
La fonction Réception privée est activée. .................................................. 124
L'expéditeur reçoit un signal occupé ............................................................................ 124
Un combiné est connecté au produit. ........................................................ 124
Un séparateur de ligne téléphonique est utilisé. ...................................... 124
Pas de tonalité .............................................................................................................. 124
Impossible d'envoyer ou de recevoir une télécopie sur une ligne PBX ....................... 124
Résolution de problèmes généraux de télécopie ........................................................................... 125
L'envoi des télécopies est lent ..................................................................................... 125
La qualité de la télécopie est mauvaise ....................................................................... 126
La télécopie s'interrompt ou imprime sur deux pages ................................................ 126
7 Gestion et maintenance .............................................................................................................................. 129
Changer la connexion produit à l'aide de l'utilitaire HP Reconfiguration ........................................................ 130
Configurer l'impression directe sans fil HP ....................................................................................................... 131
Utiliser les applications Services Web HP ......................................................................................................... 132
Configurer les paramètres réseau IP ................................................................................................................ 133
Affichage ou modification des paramètres réseau ........................................................................ 133
Configuration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau de commande ................... 133
Renommer le produit sur le réseau ................................................................................................ 133
Paramètres de vitesse de liaison et d'impression recto verso ...................................................... 135
HP Device Toolbox (Windows) ........................................................................................................................... 136
HP Utility pour Mac OS X .................................................................................................................................... 138
viii FRWW
Ouverture de HP Utility ................................................................................................................... 138
Caractéristiques de HP Utility ......................................................................................................... 138
HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................... 139
Fonctions de sécurité du produit ...................................................................................................................... 140
Verrouiller le produit ....................................................................................................................... 140
Définition ou modification du mot de passe du produit ................................................................ 140
Paramètres du mode économique .................................................................................................................... 141
Imprimer avec EconoMode ............................................................................................................. 141
Définir le délai de mise en veille ..................................................................................................... 141
Définition de l'intervalle de veille automatique ............................................................................. 141
Imprimer lorsqu'une cartouche atteint la fin de sa durée de vie estimée ....................................................... 143
Activer ou désactiver les paramètres au niveau Très bas ............................................................. 143
Stockage et recyclage des consommables ....................................................................................................... 145
Recyclage des consommables ........................................................................................................ 145
Stockage des toners ....................................................................................................................... 145
Instructions de remplacement .......................................................................................................................... 146
Remplacer le toner .......................................................................................................................... 146
Mémoire ............................................................................................................................................................. 148
Mise à niveau du micrologiciel .......................................................................................................................... 149
Mettre à jour manuellement le micrologiciel ................................................................................. 149
Configurer le produit pour mettre automatiquement à jour le micrologiciel ............................... 149
8 Résolution des problèmes .......................................................................................................................... 151
Liste de contrôle pour la résolution des problèmes ......................................................................................... 152
Etape 1 : Vérifiez la configuration de l'imprimante. ....................................................................... 152
Etape 2 : Vérifier la connexion par câble ou sans fil ....................................................................... 152
Etape 3 : Vérifier s'il y a des messages d'erreurs sur le panneau de commande .......................... 153
Etape 4 : Vérifiez le papier. ............................................................................................................. 153
Etape 5 : Vérifiez le logiciel. ............................................................................................................ 153
Etape 6 : Tester la fonctionnalité d'impression ............................................................................. 153
Etape 7 : Tester la fonctionnalité de copie ..................................................................................... 153
Etape 8 : Vérifiez le toner ................................................................................................................ 153
Etape 9 : Essayer d'envoyer une tâche d'impression depuis un ordinateur .................................. 154
Etape 10 : Vérifiez que le produit est sur le réseau. ....................................................................... 154
Restauration des valeurs usine par défaut ....................................................................................................... 155
Système d'aide du panneau de commande ...................................................................................................... 156
Interprétation des messages du panneau de commande ................................................................................ 157
Types de message du panneau de commande .............................................................................. 157
Messages du panneau de commande ............................................................................................. 157
49 Erreur. Eteignez, puis rallumez ............................................................................... 157
50.x Erreur fusion ......................................................................................................... 157
FRWW ix
51.XX Erreur .................................................................................................................. 158
54.XX Erreur .................................................................................................................. 158
55.X Erreur .................................................................................................................... 158
57 Erreur ventil. Eteignez, puis rallumez ..................................................................... 158
59.X Erreur .................................................................................................................... 159
79 Erreur. Eteignez, puis rallumez ............................................................................... 159
79 Err service ................................................................................................................ 159
Alimentation manuelle <FORMAT> <TYPE>. Appuyez sur OK pr utiliser support
............................................................................................................................. 159
dispo.
Bourrage dans le bac 1. Suppr. bourrage et app. sur OK ............................................. 160
Capot arr ouvert ............................................................................................................ 160
Cartouche noire non prise en charge Appuyez sur [OK] pour continuer ..................... 160
Chargez le bac <X> App. sur [OK] pour le support disponible ..................................... 160
Chargez le bac <X> <TYPE> <FORMAT> ....................................................................... 160
Chargez le bac 1, <ORDINAIRE> <FORMAT> / Lancer mode nettoyage OK ................. 161
Chargez le bac 1 <TYPE> <FORMAT>. Appuyez sur OK pr utiliser support dispo. ....... 161
Consommable HP installé ............................................................................................ 161
Err. d'impr. App. sur OK. Si erreur se répète, éteign. et rall. ........................................ 161
Err. impress. Appuyez sur OK ....................................................................................... 161
Erreur périph. Appuyez sur OK ..................................................................................... 162
Format inattendu dans le bac <X> Chargez <format> Appuyez sur [OK] ................... 162
Imp. recto verso man. Chargez bac 1. App. sur OK ...................................................... 162
Installez cartouche noire .............................................................................................. 162
Mémoire insuffisante. Appuyez sur OK. ....................................................................... 162
Nettoyage ..................................................................................................................... 163
Niveau cartouche noire bas .......................................................................................... 163
Niveau cartouche noire très bas ................................................................................... 163
Noir incompatible ......................................................................................................... 163
Pilote incorrect Appuyez sur [OK] ................................................................................ 164
Porte ouverte ................................................................................................................ 164
Remplacer cartouche noire .......................................................................................... 164
Retirer le matériel de transport de la porte du toner .................................................. 164
Une cartouche noire usagée est installée Appuyez sur [OK] pour continuer .............. 164
Le papier n'est pas introduit correctement ou est coincé ................................................................................ 165
Le produit n'entraîne pas de papier ................................................................................................ 165
Le produit entraîne plusieurs feuilles de papier ............................................................................ 165
Elimination des bourrages papier ................................................................................................... 165
Supprimer les bourrages ................................................................................................................................... 166
Emplacement des bourrages .......................................................................................................... 166
Supprimer les bourrages du bac d'alimentation ............................................................................ 167
Supprimer un bourrage papier dans le bac 1 ................................................................................. 168
x FRWW
Supprimer le bourrage papier dans le bac 2 .................................................................................. 170
Supprimer le bourrage papier dans le bac 3 .................................................................................. 172
Supprimer des bourrages dans le bac de sortie ............................................................................. 173
Supprimer un bourrage papier dans la zone de l’unité d’impression recto verso. ........................ 173
Supprimer un bourrage papier dans la zone de fusion .................................................................. 174
Améliorer la qualité d'impression ..................................................................................................................... 176
Vérifier le paramètre de format de papier (Windows) ................................................................... 176
Vérifier le paramètre de format de papier (Mac OS X) ................................................................... 176
Vérifier l'état du toner ..................................................................................................................... 177
Impression de la page d'état consommables .............................................................. 177
Vérifier l'état des consommables ................................................................................ 177
Impression d'une page de nettoyage ............................................................................................. 177
Examiner le toner pour voir s'il est endommagé ........................................................................... 177
Vérifier le papier et l'environnement d'impression ........................................................................ 178
Utiliser du papier conforme aux spécifications HP ...................................................... 178
Vérifier l’environnement du produit ............................................................................. 179
Vérifier les paramètres d'impression de tâche .............................................................................. 179
Vérifier le paramètre EconoMode ................................................................................ 179
Utilisez le pilote d'imprimante le mieux adapté à vos besoins d'impression ................................ 179
Résoudre les problèmes de qualité de copie .................................................................................................... 181
Vérification que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures ............................. 181
Vérifier les paramètres du papier ................................................................................................... 182
Optimiser pour le texte ou les images ............................................................................................ 182
Copie bord à bord ............................................................................................................................ 183
Nettoyez les rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. .................................. 183
Résoudre les problèmes de qualité de numérisation ....................................................................................... 185
Vérification que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures ............................. 185
Vérifier les paramètres de résolution ............................................................................................. 185
Vérifier les paramètres couleur ...................................................................................................... 186
Optimiser pour le texte ou les images ............................................................................................ 186
Nettoyez les rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. .................................. 187
Résoudre les problèmes liés à la fonctionnalité Numériser vers un courrier électronique ............................ 189
Impossible de se connecter au serveur de messagerie ................................................................. 189
Le courrier électronique a échoué .................................................................................................. 189
Numérisation impossible ................................................................................................................ 189
Résoudre les problèmes liés à la fonctionnalité Numériser vers un dossier réseau ....................................... 190
La numérisation a échoué ............................................................................................................... 190
Résolution des problèmes de qualité de télécopie .......................................................................................... 191
Vérification que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures ............................. 191
Vérifier le paramètre de résolution d'envoi de télécopie ............................................................... 192
Optimiser pour le texte ou les images ............................................................................................ 192
FRWW xi
Vérifier le paramètre de correction d'erreur .................................................................................. 193
Envoyer vers un autre télécopieur ................................................................................................. 193
Nettoyez les rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. .................................. 193
Vérifier le paramètre Ajuster à la page .......................................................................................... 194
Vérifier le télécopieur de l'expéditeur ............................................................................................ 194
Réaliser un test de télécopie .......................................................................................................... 195
Le produit n'imprime pas ou imprime lentement ............................................................................................. 196
Le produit n'imprime pas ................................................................................................................ 196
L'imprimante imprime lentement ................................................................................................... 196
Résolution des problèmes d'impression directe par clé USB ........................................................................... 198
Le menu Clé USB à mémoire flash ne s'ouvre pas lorsque vous insérez l'accessoire USB ............ 198
Le fichier ne s'imprime pas à partir de l'accessoire de stockage USB ............................................ 198
Le fichier que vous voulez imprimer ne figure pas dans le menu Clé USB à mémoire flash ......... 199
Résoudre des problèmes de connexion directe ................................................................................................ 200
Résoudre des problèmes de réseau câblé ........................................................................................................ 201
Connexion physique faible .............................................................................................................. 201
L'ordinateur utilise une adresse IP incorrecte pour le produit ...................................................... 201
L'ordinateur est incapable de communiquer avec le produit ........................................................ 201
Le produit utilise des paramètres de vitesse de liaison et de mode duplex incorrects pour le
réseau .............................................................................................................................................. 202
De nouveaux logiciels peuvent poser des problèmes de compatibilité ........................................ 202
L'ordinateur ou la station de travail n'est peut-être pas correctement configuré(e) ................... 202
Le produit est désactivé ou d'autres paramètres réseau sont incorrects ..................................... 202
Résoudre les problèmes de réseau sans fil ...................................................................................................... 203
Liste de contrôle de la connectivité sans fil ................................................................................... 203
Le produit n'imprime pas une fois la configuration sans fil terminée ........................................... 203
Le produit n'imprime pas et un pare-feu tiers est installé sur l'ordinateur .................................. 204
La connexion sans fil ne fonctionne pas après le déplacement du routeur sans fil ou de
l'imprimante .................................................................................................................................... 204
Impossible de connecter d'autres d'ordinateurs à l'imprimante sans fil ...................................... 204
Le produit sans fil perd la communication lorsqu'il est connecté à un VPN .................................. 204
Le réseau n'apparaît pas dans la liste des réseaux sans fil ........................................................... 204
Le réseau sans fil ne fonctionne pas .............................................................................................. 204
Réaliser un test du réseau sans fil .................................................................................................. 205
Réduction des interférences sur un réseau sans fil ....................................................................... 205
Résolution des problèmes logiciels sous Windows .......................................................................................... 206
Aucun pilote d'impression pour le produit n'est visible dans le dossier Imprimante .................... 206
Un message d'erreur s'est affiché durant l'installation du logiciel ............................................... 206
Le produit est en mode Prêt mais rien ne s'imprime ..................................................................... 206
Résoudre des problèmes logiciels sous Mac OS X ............................................................................................ 208
xii FRWW
Le pilote d'impression n'est pas répertorié dans les listes Imprimer et Faxer ou Imprimer et
Numériser. ....................................................................................................................................... 208
Le nom du produit n'apparaît pas dans la liste de produits des listes Imprimer et Faxer ou
Imprimer et Numériser. ................................................................................................................... 208
Le pilote d'imprimante ne configure pas automatiquement le produit sélectionné dans la
liste Imprimer et Faxer ou Imprimer et Numériser ........................................................................ 208
Une tâche d'impression n'a pas été envoyée au produit souhaité ................................................ 209
Lorsque le produit est connecté à un câble USB, il n'apparaît pas dans la liste Imprimer et
Faxer ou Imprimer et Numériser une fois le pilote sélectionné.
Si vous utilisez un pilote d'impression générique avec une connexion USB ................................. 209
Supprimer un logiciel (Windows) ...................................................................................................................... 210
Supprimer un logiciel (Mac OS X) ...................................................................................................................... 211
9 Consommables et accessoires ..................................................................................................................... 213
Commander des pièces, des accessoires et des consommables ..................................................................... 214
Politique de HP en matière de consommables non-HP .................................................................................... 214
Site Web anti-fraude de HP ............................................................................................................................... 214
Index ........................................................................................................................................................... 215
................................................... 209
FRWW xiii
xiv FRWW
1 Présentation du produit
●
Vues de l'imprimante
●
Imprimer les rapports produit
●
Partage de l’imprimante : avertissement
FRWW 1
Vues de l'imprimante
Vue de face du produit
1 Bac d'alimentation de document
2 Scanner à double tête
3 Bac de sortie
4 Port USB autonome
5 Bouton d'alimentation
6 Bac 2
7 Bac 1
8 Bouton de déclenchement de la porte avant
9 Panneau de commande avec écran tactile couleur
2 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW
Vue arrière de l'imprimante
1 Loquet de la porte arrière d'accès aux bourrages
2 Porte d'accès direct au circuit papier
3 Port USB 2.0 haute vitesse
4 Port réseau
5 Ports télécopie et téléphone
6 Branchement de l'alimentation
7 Logement pour antivol à câble
Emplacement des numéros de série et de modèle
L'étiquette comportant le numéro de série et le numéro de modèle du produit est située à l'arrière du produit.
FRWW Vues de l'imprimante 3
Disposition du panneau de commande
1 Affichage de l'écran tactile
2 Touche et voyant Aide : offre un accès au système d'aide du panneau de commande
3 Bouton de direction vers la droite et voyant : déplace le curseur vers la droite ou permet de passer à l'écran suivant
REMARQUE : Ce bouton ne s'allume que si l'écran actif peut utiliser cette fonction.
4 Bouton Annuler et voyant : permet d'effacer les paramètres, d'annuler la tâche en cours ou de quitter l'écran actif.
REMARQUE : Ce bouton ne s'allume que si l'écran actif peut utiliser cette fonction.
5 Voyant Sans fil : indique que le réseau sans fil est activé. Le voyant clignote quand le produit est en cours de connexion à un réseau
sans fil (modèle MFP HP LaserJet Pro 400 M425dw uniquement).
6 Voyant Attention : indique l'existence d'un problème sur le produit
7 Voyant Prêt : indique que le produit est prêt
8 Bouton Retour et voyant : retourne à l'écran précédent
REMARQUE : Ce bouton ne s'allume que si l'écran actif peut utiliser cette fonction.
9 Bouton de direction vers la gauche et voyant : déplace le curseur vers la gauche
REMARQUE : Ce bouton ne s'allume que si l'écran actif peut utiliser cette fonction.
10 Bouton Accueil et voyant : permet d'accéder à l'écran d'accueil
Ecran d'accueil du panneau de commande
L'écran Accueil permet d'accéder aux fonctions du produit et indique l'état actuel du produit.
REMARQUE : En fonction de la configuration du produit, les fonctions de l'écran Accueil peuvent varier. La
disposition peut également être inversée pour certaines langues.
4 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW
1
Bouton Services Web : permet un accès rapide aux fonctionnalités des Services Web HP, y compris HP ePrint.
HP ePrint est un outil d'impression de documents pouvant être utilisé avec tout périphérique capable d'envoyer des emails : il suffit d'envoyer des documents à l'adresse e-mail du produit.
2
3
4
5
6
7 Bouton Télécopie : permet d'accéder à la fonction Télécopie
8 Bouton Apps : permet d'accéder au menu Apps afin d'imprimer directement à partir des applications Web téléchargées du
9 Etat du produit
10 Bouton Numériser : permet d'accéder à la fonction de numérisation
11 Bouton Copier : permet d'accéder à la fonction de copie
12 Bouton USB : permet d'accéder rapidement au menu Clé USB à mémoire flash.
Bouton Configuration : permet d'accéder aux principaux menus
Bouton Sans fil : permet d'accéder au Menu Sans fil et aux informations d'état du réseau sans fil (modèle MFP
HP LaserJet Pro 400 M425dw uniquement)
REMARQUE : Lorsque vous êtes connecté à un réseau sans fil, cette icône change pour afficher un ensemble de barres
d'intensité du signal.
Bouton réseau : permet d'accéder aux paramètres et aux informations du réseau. A partir de l'écran des
paramètres du réseau, vous pouvez imprimer la page Synthèse réseau.
Bouton Information : permet d'afficher des informations sur l'état du produit. A partir de l'écran des informations
d'état, vous pouvez imprimer la page Rapport de configuration.
Bouton Consommables : permet d'obtenir des informations sur l'état des consommables. A partir de l'écran des
informations sur les consommables, vous pouvez imprimer la page Etat des consommables.
site Web HP ePrintCenter à l'adresse www.hpeprintcenter.com.
FRWW Vues de l'imprimante 5
Imprimer les rapports produit
Les rapports du produit réside dans sa mémoire. Ces pages vous permettent de diagnostiquer et de résoudre
les problèmes du produit.
REMARQUE : si la langue du produit n'a pas été définie correctement au cours de l'installation, vous pouvez
la définir manuellement afin que les pages d'informations soient imprimées dans l'une des langues prises en
charge. Vous pouvez modifier la langue via le menu Config. système sur le panneau de commande ou à l'aide
du serveur Web intégré.
Le menu Rapports permet d'imprimer plusieurs pages d'informations concernant le produit.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration .
2. Appuyez sur le bouton Rapports.
3. Appuyez sur le nom du rapport que vous voulez imprimer.
Elément de menu Description
Page démo Imprime une page illustrant la qualité d'impression
Structure menu Imprime la page de structure du menu du panneau de commande du produit. Les
paramètres actifs de chaque menu sont répertoriés.
Rapport de configuration Imprime une liste de tous les paramètres du produit. Inclut des informations sur le
réseau lorsque le produit est connecté à un réseau.
Etat des consommables Imprime des données sur l'état de chaque toner, y compris les informations suivantes :
●
Pourcentage approximatif de la durée de vie restante d'une cartouche
●
Estimation pages restantes
●
Numéros de référence des toners HP
●
Nombre de pages imprimées
Synthèse réseau Imprime une liste de tous les paramètres réseau du produit
Page d'utilisation Imprime une page répertoriant toutes les pages PCL, PCL 6, PS, les pages coincées ou
sautées dans le produit, les pages monochromes (noir et blanc) ou en couleur, ainsi que
le nombre de pages
Liste des polices PCL Imprime la liste de toutes les polices PCL installées
Liste des polices PS Imprime la liste de toutes les polices PS (PostScript) installées
Liste des polices PCL6 Imprime la liste de toutes les polices PCL6 installées
Page Service Imprime le rapport de service
6 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW
Partage de l’imprimante : avertissement
HP ne prend pas en charge les réseaux peer-to-peer car cette fonction est une fonction des systèmes
d’exploitation Microsoft et non des pilotes d’imprimante HP. Reportez-vous au site Web de Microsoft :
www.microsoft.com.
FRWW Partage de l’imprimante : avertissement 7
8 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW
2 Bac papier
●
Formats de papier pris en charge
●
Types de papier pris en charge
●
Charger les bacs d'alimentation
FRWW 9
Formats de papier pris en charge
Ce produit prend en charge de nombreux formats de papier et s'adapte à divers supports.
REMARQUE : Pour de meilleurs résultats, sélectionnez le type et le format de papier appropriés dans le
pilote d'impression avant d'imprimer.
Tableau 2-1 Formats de papier et de support d'impression pris en charge
Format et dimensions Bac 1 Bac 2 Bac 3 de 500 feuilles
en option
Letter
216 x 279 mm
Legal
216 x 356 mm
A4
210 x 297 mm
A5
148 x 210 mm
A6
105 x 148 mm
B5 (JIS)
182 x 257 mm
Exécutif
184 x 267 mm
Unité d’impression
recto verso
Carte postale JIS
100 x 148 mm
Carte postale double JIS
148 x 200 mm
16K
184 x 260 mm
16K
195 x 270 mm
16K
197 x 273 mm
8,5 x 13
216 x 330 mm
Enveloppe Commercial 10
105 x 241 mm
10 Chapitre 2 Bac papier FRWW
Tableau 2-1 Formats de papier et de support d'impression pris en charge (suite)
Format et dimensions Bac 1 Bac 2 Bac 3 de 500 feuilles
en option
Enveloppe B5 ISO
176 x 250 mm
Enveloppe C5 ISO
162 x 229 mm
Enveloppe DL ISO
110 x 220 mm
Enveloppe monarch
98 x 191 mm
Personn
de 76 x 127 mm à 216 x 356 mm
Unité d’impression
recto verso
FRWW Formats de papier pris en charge 11
Types de papier pris en charge
Pour consulter la liste de tous les papiers de marques HP compatibles avec ce produit, consultez le site
www.hp.com/support/ljm425series.
Type de papier (panneau de
commande)
ORDINAIRE Papier ordinaire
Papier fin HP EcoSMART Papier fin HP EcoSMART
FIN 60-74 G Fin 60-74 g
Gram. moy 96-110 g Grammage moyen
Epais 111-130 g Epais 111–130 G
TRES EPAIS 131–175 G Très épais 131–175 g
TRANSPARENT Transparent laser monochrome
ETIQ Etiquettes
EN-TETE Papier à en-tête
PREIMPRIME Préimprimé
PERFORE Perforé
COULEUR Couleur
Type de papier (pilote
d'impression)
Bac 1 Bac 2 Bac 3 de
500 feuilles en
option
Unité
d’impression
recto verso
RUGUEUX Rugueux
DOCUM. Document
RECYCLE Recyclé
ENVELOPPE Enveloppe
12 Chapitre 2 Bac papier FRWW
Charger les bacs d'alimentation
Chargement du bac 1
1. Ouvrez le bac 1, puis sortez l'extension du bac du produit.
2. Pour un papier de longueur importante, faites basculer
l'extension pour faciliter le maintien du papier dans le bac.
FRWW Charger les bacs d'alimentation 13
3. Placez du papier dans la fente du bac 1, puis faites glisser les
guides papier afin de les placer contre la feuille.
4. Poussez le papier dans le bac aussi loin que possible.
Chargement du bac 2
1. Sortez le bac d'alimentation du produit
14 Chapitre 2 Bac papier FRWW
2. Faites coulisser les guides de longueur et de largeur du papier
en poussant les onglets bleus vers l'extérieur.
3. Pour charger du papier au format Legal, déployez le bac en
appuyant sur le bouton de déclenchement situé à l'arrière du
bac. Appuyez vers l'intérieur tout en tirant l'arrière du bac
vers l'extérieur.
REMARQUE : Lorsque vous chargez du papier au format
Légal, le bac d'alimentation s'étend d'environ 70 mm à
l'arrière du produit.
4. Placez le papier dans le bac d'alimentation et assurez-vous
que le papier est bien à plat au niveau des quatre coins. Faites
glisser les guides de longueur et de largeur contre la pile de
papier.
FRWW Charger les bacs d'alimentation 15
5. Appuyez sur le papier pour vous assurer qu'il se trouve sous
les taquets limitant la hauteur du papier, situés sur les côtés
et à l'arrière du bac d'alimentation.
6. Faites glisser le bac d'alimentation dans le produit.
Charger le bac 3 en option
1. Sortez le bac d'alimentation du produit
16 Chapitre 2 Bac papier FRWW
2. Faites coulisser les guides de longueur et de largeur du papier
en poussant les onglets bleus vers l'extérieur.
3. Pour charger du papier au format Legal, déployez le bac en
appuyant sur le bouton de déclenchement situé à l'arrière du
bac. Appuyez vers l'intérieur tout en tirant l'arrière du bac
vers l'extérieur.
REMARQUE : Lorsque vous chargez du papier au format
Légal, le bac d'alimentation s'étend d'environ 70 mm à
l'arrière du produit.
4. Placez le papier dans le bac d'alimentation et assurez-vous
que le papier est bien à plat au niveau des quatre coins. Faites
glisser les guides de longueur et de largeur contre la pile de
papier.
FRWW Charger les bacs d'alimentation 17
5. Appuyez sur le papier pour vous assurer qu'il se trouve sous
les taquets limitant la hauteur du papier, situés sur à l'arrière
du bac.
6. Faites glisser le bac d'alimentation dans le produit.
18 Chapitre 2 Bac papier FRWW
3 Imprimer
●
Pilotes d'impression pris en charge (Windows)
●
Modifier les paramètres d'impression (Windows)
●
Modification des paramètres d'impression (Mac OS X)
●
Imprimer des tâches pour Windows
●
Imprimer des tâches pour Mac OS X
●
Tâches d'impression supplémentaires (Windows)
●
Tâches d'impression supplémentaires (MAC OS X)
●
Créer des impressions de qualité archive
●
Utiliser HP ePrint
●
Utiliser AirPrint
●
Impression directe par clé USB
FRWW 19
Pilotes d'impression pris en charge (Windows)
Les pilotes d'imprimante vous donnent accès aux fonctions du produit et permettent à l'ordinateur de
communiquer avec le produit (via un langage d'imprimante). Pour obtenir des logiciels et des langages
supplémentaires, reportez-vous au logiciel d'installation et au fichier LisezMoi sur le CD-ROM.
Description du pilote HP PCL 6
●
S'installe automatiquement lors de l'installation du logiciel du produit
●
Fourni comme pilote par défaut
●
Conseillé pour l’impression dans tous les environnements Windows pris en charge
●
Fournit les meilleurs niveaux de vitesse, de qualité d'impression et d'assistance sur les fonctions de
produit pour la majorité des utilisateurs
●
Conçu pour fonctionner avec le Graphic Device Interface (GDI) de Windows pour une vitesse optimale
dans les environnements Windows
●
Peut ne pas être totalement compatible avec les logiciels tiers ou personnalisés basés sur le PCL 5
Description du pilote HP UPD PS
●
Disponible en téléchargement sur Internet à l'adresse www.hp.com/support/ljm425series
●
Recommandé pour l'impression avec les logiciels Adobe® ou avec d'autres logiciels graphiques intensifs
●
Prend en charge l'impression avec besoins d'émulation PostScript ou les polices PostScript en flash
Description du pilote HP UPD PCL 5
●
Disponible en téléchargement sur Internet à l'adresse www.hp.com/support/ljm425series
●
Compatible avec les versions PCL et les produits HP LaserJet antérieurs
●
Le meilleur choix pour les impressions à partir de logiciels tiers ou personnalisés
●
Conçu pour être utilisé dans des environnements Windows d'entreprise afin de fournir un seul pilote
pour plusieurs modèles d'imprimante
●
Particulièrement recommandé pour les impressions sur différents modèles d'imprimante à partir d'un
ordinateur portable Windows
Description du pilote HP UPD PCL 6
●
Disponible en téléchargement sur Internet à l'adresse www.hp.com/support/ljm425series
●
Conseillé pour l’impression dans tous les environnements Windows pris en charge
●
Fournit les meilleurs niveaux de vitesse, de qualité d'impression et d'assistance sur les fonctions de
produit pour la majorité des utilisateurs
●
Conçu pour fonctionner avec le Graphic Device Interface (GDI) de Windows pour une vitesse optimale
dans les environnements Windows
●
Peut ne pas être totalement compatible avec les logiciels tiers ou personnalisés basés sur le PCL 5
20 Chapitre 3 Imprimer FRWW
Modifier les paramètres d'impression (Windows)
Priorité pour la modification des paramètres d'impression
Les modifications de paramètres d'impression se voient attribuées un ordre de priorité en fonction de leur
emplacement :
REMARQUE : Les noms de commande et de boîte de dialogue peuvent varier selon le logiciel.
●
Boîte de dialogue Mise en page : Pour ouvrir cette boîte de dialogue, cliquez sur Mise en page ou sur
une option similaire du menu Fichier du programme que vous utilisez. Les paramètres modifiés ici
remplacent toutes les autres modifications.
●
Boîte de dialogue Imprimer : Pour ouvrir cette boîte de dialogue, cliquez sur Imprimer, Configuration
de l'impression ou sur une commande similaire dans le menu Fichier du programme dans lequel vous
travaillez. Les paramètres modifiés dans la boîte de dialogue Imprimer sont de plus faible priorité et ne
remplacent généralement pas les modifications effectuées dans la boîte de dialogue Mise en page.
●
Boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante (pilote d'imprimante) : Pour ouvrir le pilote
d'imprimante, cliquez sur Propriétés dans la boîte de dialogue Imprimer. Les paramètres modifiés dans
la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante ne remplacent généralement aucun des autres
paramètres du logiciel d'impression. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez modifier la plupart des
paramètres d'impression.
●
Paramètres par défaut du pilote d'imprimante : Les paramètres par défaut du pilote d'imprimante
spécifient les paramètres utilisés dans toutes les tâches d'impression, à moins que vous ne modifiez des
paramètres dans la boîte de dialogue Mise en page, Imprimer ou Propriétés de l'imprimante.
●
Paramètres du panneau de commande de l'imprimante : Les paramètres modifiés à partir du panneau
de commande de l'imprimante ont une priorité inférieure aux modifications effectuées à tout autre
emplacement.
Modification des paramètres de tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel
1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
Modification des paramètres par défaut de tâches d'impression
1. Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Server 2008 (vue par défaut du menu Démarrer) :
Cliquez sur Démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs.
Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Server 2008 (vue classique du menu Démarrer) :
Cliquez sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur Imprimantes.
Windows Vista : Cliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, puis, dans le menu Matériel et
audio, cliquez sur Imprimantes.
Windows 7 : Cliquez sur Démarrer, puis sur Périphériques et imprimantes.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote, puis sélectionnez Préférences
d'impression.
FRWW Modifier les paramètres d'impression (Windows) 21
Modification des paramètres de configuration du produit
1. Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Server 2008 (vue par défaut du menu Démarrer) :
Cliquez sur Démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs.
Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Server 2008 (vue classique du menu Démarrer) :
Cliquez sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur Imprimantes.
Windows Vista : Cliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, puis, dans le menu Matériel et
audio, cliquez sur Imprimantes.
Windows 7 : Cliquez sur Démarrer, puis sur Périphériques et imprimantes.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote, puis sélectionnez Propriétés ou
Propriétés de l'imprimante.
3. Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique.
22 Chapitre 3 Imprimer FRWW
Modification des paramètres d'impression (Mac OS X)
Priorité pour la modification des paramètres d'impression
Les modifications de paramètres d'impression se voient attribuées un ordre de priorité en fonction de leur
emplacement :
REMARQUE : Les noms de commande et de boîte de dialogue peuvent varier selon le logiciel.
●
Boîte de dialogue de mise en page : Pour ouvrir cette boîte de dialogue, cliquez sur Mise en page ou sur
une commande identique dans le menu Fichier de l'application dans laquelle vous travaillez. Il est
possible que les paramètres modifiés dans cette boîte de dialogue remplacent les paramètres modifiés
ailleurs.
●
Boîte de dialogue Imprimer : Pour ouvrir cette boîte de dialogue, cliquez sur Imprimer, Configuration
de l'impression ou sur une option similaire du menu Fichier du programme que vous utilisez. Les
paramètres modifiés dans la boîte de dialogue Imprimer ont une priorité inférieure et ne remplacent
pas les modifications effectuées dans la boîte de dialogue Mise en page.
●
Paramètres du pilote d'imprimante par défaut : Les paramètres de pilote d’imprimante par défaut
spécifient les paramètres utilisés dans tous les travaux d’impression, à moins que vous ne modifiiez des
paramètres dans les boîtes de dialogue Mise en page ou Imprimer.
●
Paramètres du panneau de commande de l'imprimante : Les paramètres modifiés à partir du panneau
de commande de l'imprimante ont une priorité inférieure aux modifications effectuées à tout autre
emplacement.
Modification des paramètres des tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'élément Imprimer.
2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3. À partir de la liste déroulante des paramètres, modifiez ceux que vous souhaitez.
Modification des paramètres par défaut des tâches d'impression
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'élément Imprimer.
2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3. À partir de la liste déroulante des paramètres, modifiez ceux que vous souhaitez.
4. Dans le menu Préréglages, cliquez sur l'option Enregistrer sous... et saisissez un nom pour le
préréglage.
Ces paramètres sont enregistrés dans le menu Préréglages. Pour utiliser les nouveaux paramètres, vous
devez sélectionner l'option prédéfinie enregistrée à chaque fois que vous ouvrez un programme et imprimez.
Modification des paramètres de configuration du produit
1. Dans le menu Pomme , cliquez sur le menu Préférences système, puis sur l'icône Imprimer &
Télécopier.
2. Sélectionnez le produit sur le côté gauche de la fenêtre.
FRWW Modification des paramètres d'impression (Mac OS X) 23
3. Cliquez sur le bouton Options & Consommables.
4. Cliquez sur l'onglet Pilote.
5. Configurez les options installées.
24 Chapitre 3 Imprimer FRWW
Imprimer des tâches pour Windows
Utiliser un raccourci d'impression (Windows)
1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés
ou Préférences.
3. Cliquez sur l'onglet Raccourcis.
4. Sélectionnez l'un des raccourcis, puis cliquez sur le bouton
OK.
REMARQUE : Lorsque vous sélectionnez un raccourci, les
paramètres correspondants changent sur les autres onglets
du pilote de l'imprimante.
FRWW Imprimer des tâches pour Windows 25
Créer un raccourci d'impression (Windows)
1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés
ou Préférences.
3. Cliquez sur l'onglet Raccourcis.
4. Sélectionnez un raccourci existant comme base de départ.
REMARQUE : Sélectionnez toujours un raccourci avant de
régler les paramètres à droite de l'écran. Si vous réglez les
paramètres et que vous sélectionnez ensuite un raccourci, ou
que vous sélectionnez un autre raccourci, tous vos réglages
sont perdus.
26 Chapitre 3 Imprimer FRWW
5. Sélectionnez les options d'impression du nouveau raccourci.
REMARQUE : Vous pouvez sélectionner les options
d'impression de cet onglet ou de tout autre onglet du pilote
d'imprimante. Une fois des options d'autres onglets
sélectionnés, revenez à l'onglet Raccourcis avant de passer à
l'étape suivante.
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer sous.
7. Saisissez un nom pour le raccourci, puis cliquez sur le bouton
OK.
FRWW Imprimer des tâches pour Windows 27
Impression automatique des deux côtés avec Windows
1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer.
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés
ou Préférences.
28 Chapitre 3 Imprimer FRWW
3. Cliquez sur l'onglet Finition.
4. Cochez la case Impression recto verso. Cliquez sur le bouton
OK pour lancer l'impression.
REMARQUE : Si le produit est un modèle recto verso et que
seul le recto verso manuel apparaît, soit l'unité d'impression
recto verso est mal installée dans l'onglet Paramètres du
périphérique de la boîte de dialogue Propriétés de
l'imprimante, soit le type de support n'est pas pris en charge
par l'unité d'impression recto verso.
Imprimer manuellement des deux côtés avec Windows
REMARQUE : Ce produit intègre une fonctionnalité d'impression recto verso automatique. Toutefois, le
produit permet également l'impression manuelle de tâches recto verso si le papier n'est pris en charge par
l'impression automatique recto verso ou si l'unité d'impression recto verso a été désactivée.
1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer.
FRWW Imprimer des tâches pour Windows 29
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés
ou Préférences.
3. Cliquez sur l'onglet Finition.
4. Cochez la case Impression recto verso (manuelle). Cliquez
sur le bouton OK pour imprimer le recto de la tâche
d'impression.
30 Chapitre 3 Imprimer FRWW
5. Récupérez la pile imprimée dans le bac de sortie et, en
conservant la même orientation, placez-la dans le bac 1, face
imprimée vers le bas et le haut des pages vers le produit.
6. Sur le panneau de commande du produit, appuyez sur le
bouton OK pour imprimer le verso de la tâche d'impression.
Impression de plusieurs pages par feuille avec Windows
1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer.
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés
ou Préférences.
FRWW Imprimer des tâches pour Windows 31
3. Cliquez sur l'onglet Finition.
4. Sélectionnez le nombre de pages par feuille dans la liste
déroulante Pages par feuille.
5. Sélectionnez les options Imprimer bordures de page, Ordre
des pages et Orientation appropriées.
32 Chapitre 3 Imprimer FRWW
Sélectionner l'orientation de la page (Windows)
1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés
ou Préférences.
3. Cliquez sur l'onglet Finition.
4. Dans la zone Orientation, sélectionnez l'option Portrait ou
Paysage.
Pour imprimer la page à l'envers, sélectionnez l'option Faire
pivoter de 180°.
FRWW Imprimer des tâches pour Windows 33
Sélectionner le type de papier (Windows)
1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés
ou Préférences.
3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4. Dans la liste déroulante Type de papier, cliquez sur l'option
Plus....
34 Chapitre 3 Imprimer FRWW
5. Sélectionnez la catégorie de types de papier qui décrit le
mieux votre papier.
6. Sélectionnez l'option pour le type de papier que vous utilisez
et cliquez sur le bouton OK.
Imprimer la première ou la dernière page sur un papier différent (Windows)
1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
FRWW Imprimer des tâches pour Windows 35
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés
ou Préférences.
3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4. Cliquez sur l'élément Imprimer des pages sur différents
papiers, puis sur le bouton Paramètres pour sélectionner les
paramètres requis pour la couverture, les autres pages et le
revers.
Mettre un document à l'échelle du papier (Windows)
. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
1
36 Chapitre 3 Imprimer FRWW
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés
ou Préférences.
3. Cliquez sur l'onglet Effets.
4. Sélectionnez l'option Imprimer document sur, puis
sélectionnez un format dans la liste déroulante.
Créer un livret (Windows)
. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
1
FRWW Imprimer des tâches pour Windows 37
2. sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés
ou Préférences.
3. Cliquez sur l'onglet Finition.
38 Chapitre 3 Imprimer FRWW
4. Cochez la case Impression recto verso ou Impression recto
verso (manuelle).
5. Dans la liste déroulante Mise en page livret, sélectionnez une
option de reliure. L'option Pages par feuille passe
automatiquement à 2 pages par feuille.
FRWW Imprimer des tâches pour Windows 39
Imprimer des tâches pour Mac OS X
Utiliser un préréglage d'impression (Mac OS X)
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Imprimer.
2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3. Dans le menu Préréglages, sélectionnez le préréglage d'impression.
4. Cliquez sur le bouton Imprimer.
REMARQUE : Pour utiliser les paramètres par défaut du pilote d'impression, sélectionnez l'option standard.
Créer un préréglage d'impression (Mac OS X)
Utilisez les préréglages d'impression pour enregistrer les paramètres actuels du pilote d'imprimante, en vue
d'une utilisation ultérieure.
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Imprimer.
2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3. Sélectionnez les paramètres d'impression que vous souhaitez enregistrer afin de les réutiliser.
4. Dans le menu Préréglages, cliquez sur l'option Enregistrer sous... et saisissez un nom pour le
préréglage.
5. Cliquez sur le bouton OK.
Imprimer automatiquement des deux côtés (Mac OS X)
1. Insérez suffisamment de papier dans l'un des bacs.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Imprimer.
3. Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez ce produit.
4. Sélectionnez l'élément de la liste déroulante Disposition.
5. Dans la liste déroulante Recto verso, sélectionnez une option de reliure.
6. Cliquez sur le bouton Imprimer.
Imprimer manuellement des deux côtés (Mac OS X)
REMARQUE : Ce produit intègre une fonctionnalité d'impression recto verso automatique. Toutefois, le
produit permet également l'impression manuelle de tâches recto verso si le papier n'est pris en charge par
l'impression automatique recto verso ou si l'unité d'impression recto verso a été désactivée.
1. Insérez suffisamment de papier dans le bac d'alimentation 1.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Imprimer.
3. Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez ce produit.
4. Sélectionnez l'élément de la liste déroulante Recto verso manuel.
40 Chapitre 3 Imprimer FRWW
5. Cliquez sur la case à cocher Recto verso manuel, puis sélectionnez une option de reliure.
6. Cliquez sur le bouton Imprimer. Avant de replacer la pile dans le bac 1 pour imprimer la seconde moitié,
suivez les instructions affichées dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche à l'écran de l'ordinateur.
7. Retirez du produit tout le papier vierge présent dans le bac 1.
8. Remettez la pile dans le bac 1, face imprimée vers le bas et bord supérieur vers le produit.
9. Si vous y êtes invité, appuyez sur le bouton approprié du panneau de commande pour continuer.
Imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier (Mac OS X)
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Imprimer.
2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3. Ouvrez le menu Disposition.
4. Dans le menu Pages par feuille, sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer sur
chaque feuille (1, 2, 4, 6, 9 ou 16).
5. Dans la partie Sens de la disposition, sélectionnez l'ordre et le positionnement des pages sur la feuille.
FRWW Imprimer des tâches pour Mac OS X 41
6. Dans le menu Bordures, sélectionnez le type de bordure à imprimer autour de chaque page sur la
feuille.
7. Cliquez sur le bouton Imprimer.
Sélectionner l'orientation de la page (Mac OS X)
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Imprimer.
2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3. Dans le menu Copies et pages, cliquez sur le bouton Mise en page.
4. Cliquez sur l'icône représentant l'orientation de page souhaitée, puis cliquez sur le bouton OK.
5. Cliquez sur le bouton Imprimer.
Sélectionner le type de papier (Mac OS X)
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Imprimer.
2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3. Ouvrez le menu Finition.
4. Sélectionnez un type dans la liste déroulante Type de support.
5. Cliquez sur le bouton Imprimer.
Imprimer une page de couverture (Mac OS X)
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Imprimer.
2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3. Ouvrez le menu Page de garde et sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez imprimer la page de
couverture. Cliquez sur le bouton Document après ou sur le bouton Document avant.
4. Dans le menu Type de la couverture, sélectionnez le message que vous souhaitez imprimer sur la page
de couverture.
REMARQUE : Pour imprimer une page de couverture vierge, sélectionnez l'option standard dans le
menu Type de la couverture.
5. Cliquez sur le bouton Imprimer.
Mettre un document à l'échelle du papier (Mac OS X)
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Imprimer.
2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3. Ouvrez le menu Gestion du papier.
4. Dans la partie Format du papier de destination, cliquez sur la boîte Ajustement au format du papier et
sélectionnez le format dans la liste déroulante.
5. Cliquez sur le bouton Imprimer.
42 Chapitre 3 Imprimer FRWW
Créer un livret (Mac OS X)
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Imprimer.
2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3. Ouvrez le menu Recto verso manuel.
4. Cliquez sur la case Recto verso manuel.
5. Ouvrez le menu Impression de livret.
6. Cliquez sur la boîte Sortie sous forme de livret et sélectionnez une option de reliure.
7. Sélectionnez un format de papier.
8. Cliquez sur le bouton Imprimer.
FRWW Imprimer des tâches pour Mac OS X 43
Tâches d'impression supplémentaires (Windows)
Annuler une tâche d'impression (Windows)
1. Si l'impression est en cours, vous pouvez l'annuler en appuyant sur le bouton Annuler sur le panneau
de commande du produit.
REMARQUE : Si vous appuyez sur le bouton Annuler la tâche d'impression en cours est supprimée.
Si plusieurs processus sont en cours d'exécution et que vous appuyez sur le bouton Annuler , c'est le
processus affiché sur le panneau de commande qui est effacé.
2. Vous pouvez également annuler une tâche d’impression à partir d’un logiciel ou d’une file d’attente
d’impression.
●
Logiciel : Généralement, une boîte de dialogue apparaît brièvement sur l’écran de l’ordinateur. Elle
permet d’annuler la tâche d’impression.
●
File d’impression Windows : Si une tâche d’impression est en attente dans une file d’attente (en
mémoire) ou un spouleur d’impression, supprimez-le ici.
◦
Windows XP, Server 2003 ou Server 2008 : cliquez sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur
Imprimantes et télécopieurs. Double-cliquez sur l'icône du produit pour ouvrir la fenêtre,
cliquez avec le bouton droit de la souris sur la tâche à annuler, puis cliquez sur Annuler.
◦
Windows Vista : cliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration puis, sous Matériel et
audio, cliquez sur Imprimante. Double-cliquez sur l'icône du produit pour ouvrir la fenêtre,
cliquez avec le bouton droit de la souris sur la tâche à annuler, puis cliquez sur Annuler.
◦
Windows 7 : Cliquez sur Démarrer, puis sur Périphériques et imprimantes. Double-cliquez
sur l'icône du produit pour ouvrir la fenêtre, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la
tâche à annuler, puis cliquez sur Annuler.
Sélectionner le format de papier (Windows)
1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4. Sélectionnez un format dans la liste déroulante Format papier.
Sélectionner un format de papier personnalisé (Windows)
1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4. Cliquez sur le bouton Personnalisé.
5. Donnez un nom au format personnalisé et spécifiez ses dimensions.
●
La largeur est le bord court du papier.
●
La longueur est le bord long du papier.
44 Chapitre 3 Imprimer FRWW
REMARQUE : Chargez toujours le papier bord court en premier dans les bacs.
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer, puis sur Fermer.
Imprimer des filigranes (Windows)
1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3. Cliquez sur l'onglet Effets.
4. Sélectionnez un filigrane dans la liste déroulante Filigranes.
Sinon, pour ajouter un nouveau filigrane à la liste, cliquez sur le bouton Edit. Définissez les paramètres
du filigrane, puis cliquez sur le bouton OK.
5. Pour imprimer le filigrane uniquement sur la première page, sélectionnez la case Première page
uniquement. Dans le cas contraire, le filigrane est imprimé sur chaque page.
FRWW Tâches d'impression supplémentaires (Windows) 45
Tâches d'impression supplémentaires (MAC OS X)
Annuler une tâche d'impression (Mac)
1. Si l'impression est en cours, vous pouvez l'annuler en appuyant sur le bouton Annuler sur le panneau
de commande du produit.
REMARQUE : si vous appuyez sur le bouton Annuler la tâche d'impression en cours est supprimée.
Si plusieurs tâches d'impression sont en attente, c'est la tâche d'impression affichée sur le panneau de
commande du produit qui est effacée lorsque vous appuyez sur le bouton Annuler .
2. Vous pouvez également annuler une tâche d’impression à partir d’un logiciel ou d’une file d’attente
d’impression.
●
Logiciel : Généralement, une boîte de dialogue apparaît brièvement sur l’écran de l’ordinateur. Elle
permet d’annuler la tâche d’impression.
●
File d'attente Mac : ouvrez la file d'impression en double-cliquant sur l'icône du produit sur le
Dock. Sélectionnez la tâche d'impression et cliquez sur Supprimer.
Sélectionner le format de papier (Mac OS X)
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Imprimer.
2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3. Dans le menu Copies et pages, cliquez sur le bouton Mise en page.
4. Sélectionnez un format dans la liste déroulante Format de papier, puis cliquez sur le bouton OK.
5. Cliquez sur le bouton Imprimer.
Sélectionner un format de papier personnalisé (Mac)
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Imprimer.
2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3. Dans le menu Copies et pages, cliquez sur le bouton Mise en page.
4. Dans la liste déroulante Format de papier, sélectionnez l'option Gestion des formats personnalisés.
5. Indiquez les dimensions pour le format de page, puis cliquez sur le bouton OK.
6. Cliquez sur le bouton Imprimer.
Imprimer des filigranes (Mac OS X)
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Imprimer.
2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3. Ouvrez le menu Filigranes.
4. Cochez la case Filigrane.
46 Chapitre 3 Imprimer FRWW
5. Sous la case à cocher, utilisez les listes déroulantes pour définir les différents éléments en filigrane.
6. Cliquez sur le bouton Imprimer.
FRWW Tâches d'impression supplémentaires (MAC OS X) 47
Créer des impressions de qualité archive
Cette fonction produit des sorties moins susceptibles de provoquer des traînées ou des tâches. Utilisez-la
pour créer des documents que vous souhaitez préserver ou archiver.
REMARQUE : L'impression de qualité archive est réalisée en augmentant la température de l'unité de
fusion. En raison de l'augmentation des températures, le produit imprime a 50 % de la vitesse pour éviter
tout dommage.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration .
2. Appuyez sur le menu Service.
3. Appuyez sur le bouton Archiver impr., puis sur le bouton Activé.
48 Chapitre 3 Imprimer FRWW
Utiliser HP ePrint
Utilisez HP ePrint pour imprimer des documents en les envoyant en tant que pièce jointe vers l'adresse
électronique du produit, à partir de n'importe quel périphérique capable d'envoyer du courrier électronique.
REMARQUE : Pour qu'il soit possible d'utiliser HP ePrint, le produit doit être connecté à un réseau câblé ou
sans fil et avoir accès à Internet.
1. Pour utiliser HP ePrint, vous devez d'abord activer les services Web HP.
a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Services Web .
b. Touchez le bouton Activer les Services Web.
2. Dans le menu Services Web HP, appuyez sur le bouton Afficher adresse E-Mail pour afficher l'adresse
électronique du produit sur le panneau de commande.
3. Utilisez le site Web ePrintCenter HP pour définir les paramètres de sécurité et configurer les paramètres
d'impression par défaut pour toutes les tâches ePrint HP envoyé à ce produit.
a. Accédez au site www.hpeprintcenter.com.
b. Cliquez sur Identifiez-vous et entrez vos informations d'identification ePrintCenter HP ou
inscrivez-vous sur un nouveau compte.
c. Sélectionnez votre produit dans la liste ou cliquez + Ajout d'imprimante pour l'ajouter. Pour
ajouter un produit, vous avez besoin du code de l'imprimante, qui est le segment de l'adresse email du produit qui se trouve devant le symbole @. Vous pouvez obtenir ce code en imprimant la
page des services Web à partir du panneau de commande du produit.
Une fois votre produit ajouté, vous avez la possibilité de personnaliser son adresse électronique.
REMARQUE : Ce code n'est valable que pour 24 heures à partir du moment où vous activez les
services Web HP. Lors de son expiration, suivez les instructions pour activer les services Web HP à
nouveau et obtenir un nouveau code.
d. Pour éviter que votre produit n'imprime des documents non désirés, cliquez sur Paramètres
ePrint et cliquez sur l'onglet Expéditeurs autorisés. Cliquez sur Expéditeurs autorisés seulement
et ajouter les adresses électroniques à partir desquelles vous souhaitez autoriser les tâches
ePrint.
e. Pour configurer les paramètres par défaut pour toutes les tâches ePrint envoyées à ce produit,
cliquez sur Paramètres ePrint, sur Options d'impression et sélectionnez les paramètres que vous
souhaitez utiliser.
4. Pour imprimer un document, envoyez-le en pièce jointe par courrier électronique vers l'adresse
électronique du produit. Le courrier électronique et la pièce jointe seront tous deux imprimés.
FRWW Utiliser HP ePrint 49
Utiliser AirPrint
L'impression directe via Apple AirPrint est prise en charge par iOS 4.2 ou version ultérieure. AirPrint vous
permet d'imprimer directement sur l'appareil depuis un iPad (iOS 4.2), un iPhone (3GS ou version ultérieure),
ou un iPod Touch (troisième génération ou ultérieure) dans les applications suivantes :
●
Mail
●
Photos
●
Safari
●
Sélectionnez les applications tierces
Pour utiliser AirPrint, le produit doit être connecté à un réseau ou via une connexion directe sans fil. Pour de
plus amples informations sur AirPrint et sur les produits HP compatibles avec AirPrint, accédez à la page
www.hp.com/go/airprint.
REMARQUE : Une mise à niveau du micrologiciel du produit peut être nécessaire pour utiliser AirPrint.
Visitez le site Web www.hp.com/support/ljm425series.
50 Chapitre 3 Imprimer FRWW
Impression directe par clé USB
1. Insérez la clé USB dans le port USB situé à l'avant du produit.
2. Le menu Clé USB à mémoire flash s'ouvre. Utilisez les boutons
de direction pour parcourir les options.
●
Imprimer documents
●
Afficher et imprimer photos
●
Numériser vers une clé USB
3. Pour imprimer un document, appuyez sur l'écran Imprimer
documents, puis sur le nom du dossier dans la clé USB qui
contient le document. Lorsque l'écran de résumé s'affiche,
vous pouvez le toucher pour régler les paramètres. Appuyez
sur le bouton Imprimer pour imprimer le document.
4. Pour imprimer des photos, appuyez sur l'écran Afficher et
imprimer photos, puis sur l'image de prévisualisation pour
chaque photo que vous voulez imprimer. Appuyez sur le
bouton Terminé. Lorsque l'écran de résumé s'affiche, vous
pouvez le toucher pour régler les paramètres. Appuyez sur le
bouton Imprimer pour imprimer les photos.
5. Récupérez la tâche imprimée dans le bac de sortie, puis
retirez la clé USB.
FRWW Impression directe par clé USB 51
52 Chapitre 3 Imprimer FRWW
4 Copie
●
Effectuer une copie unique
●
Faire plusieurs copies
●
Copier un original de plusieurs pages
●
Assemblage d'une tâche de copie
●
Copie recto verso
●
Réduire ou agrandir une copie
●
Copier des cartes d'identification
●
Optimiser la qualité de la copie
●
Réglage de la luminosité ou de l'obscurité pour copies
●
Copier en mode brouillon
●
Définition de la taille et du type de papier pour copie sur papier spécial
●
Définir de nouveaux paramètres de copie par défaut
●
Restauration des paramètres de copie par défaut
FRWW 53
Effectuer une copie unique
1. Chargez le document sur la vitre du scanner ou dans le chargeur de documents.
2. Si le document a été chargé dans le bac d'alimentation de documents, ajustez les guides jusqu'à ce qu'ils
soient au contact du papier.
3. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier.
4. Appuyez sur le bouton Lancer copie pour commencer la copie.
54 Chapitre 4 Copie FRWW
Faire plusieurs copies
1. Chargez le document sur la vitre du scanner ou dans le chargeur de documents.
2. Si le document a été chargé dans le bac d'alimentation de documents, ajustez les guides jusqu'à ce qu'ils
soient au contact du papier.
3. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier.
4. Utilisez les touches de direction pour modifier le nombre de copies ou appuyez sur le nombre existant et
tapez le nombre de copies.
5. Appuyez sur le bouton Lancer copie pour commencer la copie.
FRWW Faire plusieurs copies 55
Copier un original de plusieurs pages
1. Insérez les originaux dans le chargeur de documents face vers
le haut.
REMARQUE : Le bac d'alimentation contient jusqu'à 50
feuilles de 75 g/m22 de papier.
2. Réglez les guides jusqu'à ce qu'ils reposent sur le bord du
papier.
3. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur
le bouton Copier.
4. Appuyez sur le bouton Lancer copie pour commencer la copie.
56 Chapitre 4 Copie FRWW
Assemblage d'une tâche de copie
1. Chargez le document sur la vitre du scanner ou dans le
chargeur de documents.
2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur
le bouton Copier.
3. Appuyez sur le bouton Paramètres, puis accédez au bouton
Assemblage et appuyez dessus. Utilisez les boutons de
direction pour faire défiler les options, puis appuyez sur l'une
d'entre elles pour la sélectionner.
4. Appuyez sur le bouton Lancer copie pour commencer la copie.
FRWW Assemblage d'une tâche de copie 57
Copie recto verso
1. Placez la première page du document sur la vitre du scanner
ou chargez tout le document dans le chargeur de documents.
2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur
le bouton Copier.
3. Appuyez sur les boutons Paramètres, puis Recto verso.
4. Sélectionnez l'option d'impression recto verso à utiliser. Par
exemple, pour obtenir la copie recto verso d'un document
original recto verso, sélectionnez l'option Recto verso vers
recto verso.
5. Appuyez sur le bouton Lancer copie pour commencer la copie.
58 Chapitre 4 Copie FRWW
Réduire ou agrandir une copie
1. Chargez le document sur la vitre du scanner ou dans le
chargeur de documents.
2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur
le bouton Copier.
3. Appuyez sur le bouton Paramètres, puis sur le bouton
Réduction/Agrand.. Utilisez les boutons de direction pour
faire défiler les options, puis appuyez sur l'une d'entre elles
pour la sélectionner.
4. Appuyez sur le bouton Lancer copie pour commencer la copie.
FRWW Réduire ou agrandir une copie 59
Copier des cartes d'identification
A l'aide de la fonction Copie ID, copiez les deux faces des cartes d'identité ou d'autres documents de petite
taille sur le même côté d'une feuille de papier. Le produit vous invite à copier le recto puis à placer le verso
dans une zone différente de la vitre du scanner et recommencer la copie. Le produit imprime les deux images
en même temps.
1. Placez le document sur le coin arrière gauche de la vitre du
scanner.
2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur
le bouton Copier.
3. Appuyez sur le bouton Copie ID.
4. Appuyez sur le bouton Lancer copie pour commencer la copie.
5. Le produit vous invite à placer la face suivante dans une autre
section de la vitre du scanner.
6. Appuyez sur le bouton OK si vous avez d'autres pages à copier
et sur le bouton Terminé s'il s'agit de la dernière page.
7. Le produit copie toutes les pages sur une face du papier.
60 Chapitre 4 Copie FRWW
Optimiser la qualité de la copie
Vous pouvez choisir les paramètres de qualité de copie suivants :
●
Sélect. Auto : Sélectionnez ce paramètre lorsque la qualité de la copie n'est pas importante Il s'agit du
paramètre par défaut.
●
Mixte : Sélectionnez ce paramètre pour les documents contenant un mélange de texte et d'images.
●
Texte : Sélectionnez ce paramètre pour les documents contenant principalement du texte.
●
Image : Sélectionnez ce paramètre pour les documents contenant principalement des graphiques.
1. Chargez le document sur la vitre du scanner ou dans le
chargeur de documents.
2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur
le bouton Copier.
3. Appuyez sur le bouton Paramètres, puis recherchez et
appuyez sur le bouton Optimiser. Utilisez les boutons de
direction pour faire défiler les options, puis appuyez sur l'une
d'entre elles pour la sélectionner.
4. Appuyez sur le bouton Lancer copie pour commencer la copie.
FRWW Optimiser la qualité de la copie 61
Réglage de la luminosité ou de l'obscurité pour copies
1. Chargez le document sur la vitre du scanner ou dans le
chargeur de documents.
2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur
le bouton Copier.
3. Dans l'écran de résumé, appuyez sur les boutons de direction
pour régler le paramètre.
4. Appuyez sur le bouton Lancer copie pour commencer la copie.
62 Chapitre 4 Copie FRWW
Copier en mode brouillon
L'utilisation du mode brouillon permet d'économiser le toner et de réduire le coût par page. Toutefois,
l'utilisation de ce mode peut aussi réduire la qualité d'impression.
HP déconseille d'utiliser le mode brouillon en permanence. Si le mode brouillon est utilisé en permanence, il
se peut que le toner dure plus longtemps que les pièces mécaniques qui le composent. Si la qualité
d'impression commence à se dégrader et n'est plus acceptable, envisagez le remplacement du toner.
1. Chargez le document sur la vitre du scanner ou dans le
chargeur de documents.
2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur
le bouton Copier.
3. Touchez le bouton Paramètres.
4. Faites défiler les menus et choisissez Mode brouillon.
5. Touchez le bouton Activé.
6. Appuyez sur le bouton Lancer copie pour commencer la copie.
FRWW Copier en mode brouillon 63
Définition de la taille et du type de papier pour copie sur papier spécial
1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur
le bouton Copier.
2. Appuyez sur le bouton Paramètres, puis accédez au bouton
Papier et appuyez dessus.
3. Dans la liste de tailles de papier, appuyez sur le nom de la
taille de papier qui se trouve dans le Bac 1.
4. Dans la liste de types de papier, appuyez sur le nom du type
de papier qui se trouve dans le Bac 1.
5. Appuyez sur le bouton Lancer copie pour commencer la copie.
64 Chapitre 4 Copie FRWW
Définir de nouveaux paramètres de copie par défaut
Vous pouvez enregistrer toute combinaison de paramètres de copie comme valeurs par défaut à utiliser pour
chaque tâche.
1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur
le bouton Copier.
2. Touchez le bouton Paramètres.
3. Configurez les paramètres de copie selon vos préférences,
puis faites défiler l'écran jusqu'au bouton Définir les
nouveaux paramètres par défaut et appuyez dessus.
4. Touchez le bouton Oui.
FRWW Définir de nouveaux paramètres de copie par défaut 65
Restauration des paramètres de copie par défaut
Pour restaurer les paramètres d'usine, procédez comme suit.
1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur
le bouton Copier.
2. Touchez le bouton Paramètres.
3. Faites défiler les menus et choisissez Rétablir valeurs défaut.
4. Appuyez sur le bouton OK pour restaurer les paramètres par
défaut.
66 Chapitre 4 Copie FRWW
5 Numérisation
●
Numériser à l'aide du logiciel HP Scan (Windows)
●
Numériser à l'aide du logiciel HP Scan (Mac OS X)
●
Numérisation vers une clé USB à mémoire flash
●
Configurer les fonctionnalités Numériser vers un dossier réseau et Numériser vers un courrier
électronique
●
Numériser vers un dossier réseau
●
Numériser vers un courrier électronique
●
Numérisation à l'aide d'autres logiciels
FRWW 67
Numériser à l'aide du logiciel HP Scan (Windows)
1. Sur le bureau, cliquez deux fois sur l’icône HP Scan.
2. Sélectionnez un raccourci de numérisation et réglez les paramètres si nécessaire.
3. Cliquez sur Numériser.
REMARQUE : Cliquez sur Advanced Settings (Paramètres avancés) pour accéder à d'autres options.
Cliquez sur Create New Shortcut (Créer un nouveau raccourci) pour créer un ensemble de paramètres et les
enregistrer dans une liste de raccourcis.
68 Chapitre 5 Numérisation FRWW
Numériser à l'aide du logiciel HP Scan (Mac OS X)
1. Ouvrez le dossier Applications, puis cliquez sur Hewlett-Packard. Double-cliquez sur HP Scan.
2. Ouvrez le menu HP Scan et cliquez sur Préférences. Dans le menu contextuel Scanner, sélectionnez ce
produit dans la liste et cliquez sur Continuer.
3. Pour utiliser les paramètres prédéfinis classiques, qui produisent des résultats acceptables pour les
images et le texte, cliquez sur le bouton Numériser.
Pour utiliser des paramètres prédéfinis optimisés pour les images et le texte, sélectionnez un
paramètre prédéfini dans le menu contextuel
paramètres, cliquez sur le bouton Modifier. Lorsque vous êtes prêt à numériser, cliquez sur le bouton
Numériser.
4. Pour numériser d'autres pages, chargez la page suivante et cliquez sur Numériser. Cliquez sur Ajouter à
la liste pour ajouter de nouvelles pages à la liste actuelle. Répétez cette opération jusqu'à ce que vous
ayez numérisé toutes les pages.
5. Cliquez sur le bouton Enregistrer et accédez au dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier
sur votre ordinateur.
REMARQUE : pour imprimer maintenant les images numérisées, cliquez sur le bouton Imprimer.
Paramètres de numérisation prédéfinis. Pour régler les
FRWW Numériser à l'aide du logiciel HP Scan (Mac OS X) 69
Numérisation vers une clé USB à mémoire flash
1. Chargez le document sur la vitre du scanner ou dans le chargeur de documents.
2. Insérez la clé USB à mémoire flash dans le port USB situé à l'avant du produit.
3. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Numériser.
4. Appuyez sur l'écran Numériser vers une clé USB.
5. Appuyez sur le bouton Numériser pour numériser et enregistrer le fichier. Le produit crée un dossier
HPSCANS sur la clé USB et y enregistre le fichier au format .PDF ou .JPG en utilisant un nom de
appelé
fichier généré automatiquement.
REMARQUE : Lorsque l'écran de résumé s'affiche, vous pouvez le toucher pour régler les paramètres.
Vous pouvez également modifier le nom du dossier.
70 Chapitre 5 Numérisation FRWW
Configurer les fonctionnalités Numériser vers un dossier réseau
et Numériser vers un courrier électronique
Ces fonctionnalités de numérisation ne sont disponible qu'à partir du moment où vous utilisez le serveur Web
intégré HP pour les configurer. Les instructions suivantes décrivent la configuration des paramètres de
numérisation.
1.
Dans l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Réseau pour
afficher l'adresse IP du produit.
2. Pour ouvrir le serveur Web intégré HP, saisissez l'adresse IP du produit dans la barre d'adresse d'un
navigateur Internet.
REMARQUE : Vous pouvez également accéder au serveur Web intégré HP à partir de l'utilitaire
HP Device Toolbox pour Windows ou HP Utility pour Mac OS X.
3. Cliquez sur l'onglet Numériser pour configurer la fonctionnalité.
FRWW Configurer les fonctionnalités Numériser vers un dossier réseau et Numériser vers un courrier
électronique
71
Numériser vers un dossier réseau
Pour numériser un fichier vers un dossier sur le réseau, utilisez le panneau de commande du produit.
REMARQUE : Afin d'utiliser cette fonctionnalité, le produit doit être connecté à un réseau et la
fonctionnalité de numérisation doit être configurée à l'aide du serveur Web intégré HP.
1. Chargez le document sur la vitre du scanner ou dans le chargeur de documents.
2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Numériser.
3. Appuyez sur Numériser pour envoyer vers le dossier réseau.
4. Dans la liste des dossiers réseau, sélectionnez le dossier vers lequel vous souhaitez envoyer le
document numérisé.
5. Le panneau de commande affiche les paramètres de numérisation.
●
Si vous souhaitez modifier un de ces paramètres, appuyez sur le bouton Paramètres.
●
Si les paramètres sont bons, passez à l'étape suivante.
6. Appuyez sur le bouton Numériser pour démarrer la tâche de numérisation.
72 Chapitre 5 Numérisation FRWW
Numériser vers un courrier électronique
Pour numériser un fichier directement vers une adresse électronique, utilisez le panneau de commande du
produit. Le fichier numérisé est envoyé à l'adresse électronique en pièce jointe.
REMARQUE : Afin d'utiliser cette fonctionnalité, le produit doit être connecté à un réseau et la
fonctionnalité de numérisation doit être configurée à l'aide du serveur Web intégré HP.
1. Chargez le document sur la vitre du scanner ou dans le chargeur de documents.
2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Numériser.
3. Appuyez sur Numérisation vers messagerie.
4. Appuyez sur Envoyer vers messagerie.
5. Sélectionnez l'adresse De à utiliser. Cela s'appelle également un « profil de courrier électronique
sortant ».
REMARQUE : Si la fonctionnalité PIN a été configurée, saisissez le code PIN, puis appuyez sur le
bouton OK. Toutefois, il n'est pas nécessaire d'utiliser un code PIN pour se servir de cette fonctionnalité.
6. Appuyez sur le bouton A, puis choisissez l'adresse ou le groupe destinataire du fichier. Lorsque vous
avez terminé, appuyez sur le bouton Terminé.
7. Si vous souhaitez ajouter une ligne objet, appuyez sur le bouton Objet.
8. Touchez le bouton Suivant.
9. Le panneau de commande affiche les paramètres de numérisation.
●
Si vous souhaitez modifier un de ces paramètres, appuyez sur le bouton Paramètres.
●
Si les paramètres sont bons, passez à l'étape suivante.
10. Appuyez sur le bouton Numériser pour démarrer la tâche de numérisation.
FRWW Numériser vers un courrier électronique 73
Numérisation à l'aide d'autres logiciels
Le produit est compatible TWAIN et WIA. Le produit fonctionne avec des logiciels basés sur Windows qui
prennent en charge des périphériques de numérisation conformes TWAIN ou WIA et avec des logiciels basés
sur Macintosh qui prennent en charge des périphériques de numérisation conformes TWAIN.
Lorsque vous utilisez un logiciel compatible TWAIN ou WIA, vous pouvez accéder à la fonction de
numérisation et numériser une image directement à partir de ce logiciel. Pour plus d’informations, consultez
le fichier d’aide ou la documentation fournie avec le logiciel compatible TWAIN ou WIA.
Numérisation à partir d'un logiciel compatible TWAIN
Habituellement, un logiciel est compatible TWAIN s'il propose une commande comme Acquire (Acquisition),
File Acquire (Acquisition de fichiers), Scan (Numériser), Import New Object (Importer un objet), Insert from
(Insérer de) ou Scanner. Si vous n’êtes pas certain de la compatibilité du logiciel ou si vous ne connaissez pas
le nom de la commande, consultez l’aide ou la documentation du logiciel.
Si vous numérisez avec un logiciel compatible TWAIN, le logiciel HP Scan peut démarrer automatiquement. Si
tel est le cas, vous pouvez effectuer des modifications tout en visualisant un aperçu de l'image. Si le logiciel
ne démarre pas automatiquement, l'image est transférée immédiatement dans le logiciel compatible TWAIN.
Démarrez la numérisation à partir du logiciel compatible TWAIN. Reportez-vous à l'aide ou à la
documentation du logiciel pour plus d'informations sur les commandes et les procédures à utiliser.
Numérisation depuis un programme compatible WIA
Le standard WIA permet également de numériser une image directement depuis un logiciel. WIA utilise le
logiciel Microsoft pour numériser, et non le logiciel HP Scan.
Habituellement, un logiciel est compatible WIA s'il est doté d'une commande comme Picture/From Scanner
or Camera (Illustration/Du scanner ou Photo) dans le menu Insert (Insertion) ou File (Fichier). Si vous n'êtes
pas certain de la compatibilité du logiciel, consultez son aide ou sa documentation.
Démarrez la numérisation à partir du logiciel compatible WIA. Reportez-vous à l'aide ou à la documentation
du logiciel pour plus d'informations sur les commandes et les procédures à utiliser.
- Ou -
A partir du panneau de configuration Windows, dans le dossier Scanneurs et appareils photo situé dans le
dossier Matériel et son sous Windows Vista et Windows 7), cliquez deux fois sur l'icône du produit.
L'assistant WIA Microsoft standard s'exécute pour vous permettre de numériser un fichier.
74 Chapitre 5 Numérisation FRWW
6 Télécopie
●
Connexion du télécopieur à une ligne téléphonique
●
Configuration du télécopieur avec un répondeur
●
Configuration de la télécopie avec une extension téléphonique
●
Configuration d'un télécopieur autonome
●
Configurer l'heure, la date et l'en-tête de télécopie
●
Utiliser des caractères spéciaux dans les en-têtes des télécopies
●
Utilisation du répertoire
●
Configuration des paramètres d'envoi de télécopie
●
Configurer les paramètres de réception de télécopie
●
Configuration de l'interrogation de télécopieur
●
Utilisation du télécopieur
●
Résolution des problèmes de télécopie
FRWW 75
Connexion du télécopieur à une ligne téléphonique
1.
Connectez le câble du téléphone au port de la ligne sur le
produit puis à la prise téléphonique murale.
Ce périphérique est un produit analogique. HP recommande de relier ce produit à une ligne téléphonique
analogique dédiée.
REMARQUE : Dans certains pays/régions, il faut utiliser un adaptateur au câble téléphonique fourni avec le
produit.
Configuration du télécopieur avec un répondeur
●
Configurez le nombre de sonneries avant réponse du produit sur au moins une sonnerie de plus que le
nombre de sonneries configurées pour le répondeur.
●
Si un répondeur est relié à la même ligne téléphonique mais sur une prise différente (dans une autre
pièce, par exemple), il peut interférer avec la capacité du produit à recevoir des télécopies.
Configuration de la télécopie avec une extension téléphonique
Lorsque ce paramètre est activé, vous pouvez signaler au produit qu'il doit se charger de l'appel de télécopie
entrant en appuyant dans l'ordre sur 1-2-3 sur le clavier du téléphone. Le paramètre par défaut est Activé. Ne
désactivez ce paramètre que si vous utilisez un système de numérotation à impulsions ou si vous disposez
d'un service de votre compagnie de téléphone qui utilise également la séquence 1-2-3. Le service de
télécommunication ne fonctionne pas s'il est en conflit avec le produit.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration .
2. Faites défiler les menus et choisissez Configuration du télécopieur.
3. Faites défiler les menus et choisissez Configuration avancée.
4. Faites défiler et choisissez le bouton Extension téléphonique, puis appuyez sur le bouton Activé.
Configuration d'un télécopieur autonome
1. Déballez et installez le produit.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration .
3. Appuyez sur le menu Configuration du télécopieur.
4. Appuyez sur le bouton Utilit. config. télécop..
5. Suivez les invites à l’écran et sélectionnez la réponse à chaque question.
REMARQUE : Le nombre maximal de caractères pour un numéro de télécopie est de 20.
REMARQUE : Le nombre maximal de caractères pour un en-tête de télécopie est de 25.
76 Chapitre 6 Télécopie FRWW
Configurer l'heure, la date et l'en-tête de télécopie
Utilisation du panneau de commande
Pour utiliser le panneau de commande pour configurer la date, l'heure et l'en-tête de télécopie, procédez
comme suit.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration .
2. Appuyez sur le menu Configuration du télécopieur.
3. Appuyez sur le menu Configuration de base.
4. Faites défiler les menus et choisissez Heure/Date.
5. Sélectionnez l'horloge au format 12 heures ou 24 heures.
6. A l'aide du clavier, entrez l'heure actuelle, puis appuyez sur le bouton OK.
7. Sélectionnez le format de la date.
8. A l'aide du clavier, entrez la date actuelle, puis appuyez sur le bouton OK.
9. Appuyez sur le menu En-tête de télécopie.
10. Utilisez le clavier pour saisir le numéro de télécopie, puis appuyez sur le bouton OK.
REMARQUE : Le nombre maximal de caractères pour un numéro de télécopie est de 20.
11. A l'aide du clavier, saisissez le nom ou l'en-tête de votre société, puis appuyez sur le bouton OK.
REMARQUE : Le nombre maximal de caractères pour un en-tête de télécopie est de 25.
Utilisation de l'Assistant de configuration du télécopieur HP
Si vous n'avez pas effectué le processus de configuration du télécopieur lors de l'installation du logiciel, vous
pouvez le faire à n'importe quel moment à l'aide de l'Utilitaire de configuration du télécopieur HP.
1. Cliquez sur Démarrer, puis cliquez sur Programmes.
2. Cliquez sur HP, le nom du produit, puis sur Utilitaire de configuration du télécopieur HP.
3. Suivez les instructions à l'écran de l'Assistant de configuration du télécopieur HP pour configurer les
paramètres du télécopieur.
Utiliser des caractères spéciaux dans les en-têtes des télécopies
Lorsque vous utilisez le panneau de commande pour entrer votre nom dans l'en-tête, le nom d'une touche ou
d'un code de numérotation rapide, ou d'un code de numérotation de liste, appuyez sur le bouton 123 pour
ouvrir un clavier contenant des caractères spéciaux.
FRWW Configurer l'heure, la date et l'en-tête de télécopie 77
Utilisation du répertoire
Vous pouvez stocker les numéros de télécopie que vous marquez le plus souvent (jusqu'à 120 entrées) sous
forme de numéros individuels ou de groupes de numéros de télécopie.
Utilisation du panneau de commande pour créer et modifier le répertoire de télécopies
1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur
le bouton Télécopie.
2. Appuyez sur le bouton Menu Télécopie.
3. Appuyez sur le bouton Configuration répertoire.
4. Appuyez sur le bouton Config. Individ. pour créer une entrée
de numérotation rapide.
5. Appuyez sur un bouton non affecté de la liste.
6. Sur le panneau de commande, saisissez un nom pour l'entrée,
puis appuyez sur le bouton OK.
7. Utilisez le clavier pour saisir le numéro de télécopie de
l'entrée, puis appuyez sur le bouton OK.
Supprimer les entrées du répertoire
Vous pouvez supprimer toutes les entrées du répertoire programmées dans le produit.
ATTENTION : Une fois les entrées supprimées, vous ne pouvez plus les récupérer.
78 Chapitre 6 Télécopie FRWW
1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur
le bouton Télécopie.
2. Appuyez sur le bouton Menu Télécopie.
3. Appuyez sur le bouton Configuration répertoire.
4. Appuyez sur le bouton Supprimer une entrée. Ou, pour
supprimer toutes les entrées, appuyez sur le bouton Supp.
ttes les entrées.
5. Appuyez sur l'entrée à supprimer.
6. Appuyez sur le bouton OK pour confirmer la suppression.
Création et modification des entrées de numérotation rapide
1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur
le bouton Télécopie.
2. Appuyez sur le bouton Menu Télécopie.
3. Appuyez sur le bouton Configuration répertoire.
4. Appuyez sur le bouton Config. Individ..
5. Appuyez sur un bouton non affecté de la liste.
FRWW Utilisation du répertoire 79
6. Sur le panneau de commande, saisissez un nom pour l'entrée
puis appuyez sur le bouton OK.
7. Sur le panneau de commande, saisissez un numéro de
télécopie pour l'entrée puis appuyez sur le bouton OK.
Suppression d'entrées de numérotation rapide
1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Télécopie.
2. Appuyez sur le bouton Menu Télécopie.
3. Appuyez sur le bouton Configuration répertoire.
4. Appuyez sur le bouton Supprimer une entrée. Ou, pour supprimer toutes les entrées, appuyez sur le
bouton Supp. ttes les entrées.
5. Appuyez sur l'entrée à supprimer.
6. Appuyez sur le bouton OK pour confirmer la suppression.
Création et modification des numéros de groupe
1. Créez une entrée individuelle pour chaque numéro de télécopie à ajouter à ce groupe.
a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Télécopie.
b. Appuyez sur le bouton Menu Télécopie.
c. Appuyez sur le bouton Configuration répertoire.
d. Appuyez sur le bouton Config. Individ..
e. Appuyez sur un bouton non affecté de la liste.
f. Sur le panneau de commande, saisissez un nom pour l'entrée, puis appuyez sur le bouton OK.
g. Utilisez le clavier pour saisir le numéro de télécopie de l'entrée, puis appuyez sur le bouton OK.
2. Dans le menu Configuration répertoire, cliquez sur le bouton Config. groupe.
3. Appuyez sur un bouton non affecté de la liste.
4. Utilisez le clavier pour saisir un nom pour le groupe, puis appuyez sur le bouton OK.
5. Appuyez sur le nom d'une entrée individuelle que vous voulez inclure dans le groupe. Lorsque vous avez
terminé, appuyez sur le bouton Sélection effectuée.
Suppression des numéros de groupe
1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Télécopie.
2. Appuyez sur le bouton Menu Télécopie.
3. Appuyez sur le bouton Configuration répertoire.
4. Appuyez sur le bouton Supprimer une entrée. Ou, pour supprimer toutes les entrées, appuyez sur le
bouton Supp. ttes les entrées.
80 Chapitre 6 Télécopie FRWW
5. Appuyez sur l'entrée à supprimer.
6. Appuyez sur le bouton OK pour confirmer la suppression.
FRWW Utilisation du répertoire 81
Configuration des paramètres d'envoi de télécopie
Définition de symboles et options de numérotation spéciaux
Vous pouvez insérer des pauses dans un numéro de télécopie que vous composez. Les pauses s'avèrent
souvent nécessaires lors de la composition d'un numéro international ou de la connexion à une ligne
extérieure.
Symbole spécial Bouton Description
Pause dans la
numérotation
Pause dans la tonalité Le bouton W n'est disponible que lorsque vous entrez le numéro de télécopie
Signal crochet
commutateur
Définition d’un préfixe de numérotation
Un préfixe de numérotation représente un ou plusieurs numéros ajoutés automatiquement au début de
chaque numéro de fax saisi via le panneau de commande ou à partir du logiciel. Le nombre maximal de
caractères pour un préfixe de numérotation est de 50.
Le paramètre par défaut est Eteint. Vous pouvez activer ce paramètre et entrer un préfixe si vous devez par
exemple composer un numéro tel que 9 pour accéder à une ligne externe à l'installation de téléphonie de la
société. Lorsque ce paramètre est activé, il est possible de composer un numéro de télécopie ne comportant
pas de préfixe de numérotation à l'aide de la numérotation manuelle.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration .
Vous pouvez utiliser le bouton de pause dans la numérotation sur le clavier du
panneau de commande pour entrer un numéro de télécopie. Vous pouvez
également appuyez sur le bouton virgule pour insérer une pause dans la
numérotation.
pour une entrée de répertoire. Avec ce caractère, le produit doit attendre la
tonalité de numérotation avant de marquer le reste du numéro de téléphone.
Le bouton R n'est disponible que lorsque vous entrez le numéro de télécopie
pour une entrée de répertoire. Avec ce caractère, le produit insère un signal
crochet commutateur.
2. Appuyez sur le menu Configuration du télécopieur.
3. Appuyez sur le menu Configuration de base.
4. Faites défiler et choisissez le bouton Préfixe de numérotation, puis appuyez sur le bouton Activé.
5. Utilisez le clavier pour entrer le préfixe, puis appuyez sur le bouton OK. Vous pouvez utiliser des
numéros, des pauses et des symboles de numérotation.
Configuration de la détection de tonalité
Normalement, le produit commence immédiatement à composer un numéro de fax. Si vous utilisez le produit
sur la même ligne que votre téléphone, activez le paramètre de détection de la tonalité. Cette opération
empêche le produit d'envoyer une télécopie si la ligne est occupée.
La valeur par défaut pour la détection de la tonalité est Activé pour la France et la Hongrie et Eteint pour les
autres pays/régions.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration .
2. Appuyez sur le menu Configuration du télécopieur.
82 Chapitre 6 Télécopie FRWW
3. Appuyez sur le menu Configuration avancée.
4. Faites défiler et choisissez le bouton Détection de tonalité, puis appuyez sur le bouton Activé.
Numérotation par tonalité ou à impulsion
Utilisez cette procédure pour configurer le produit en mode de numérotation par tonalité ou à impulsions. La
valeur usine par défaut est Tonalité. Ne changez ce paramètre que si la ligne téléphonique n'utilise pas de
numérotation par tonalité.
REMARQUE : L'option de numérotation à impulsions n'est pas disponible dans tous les pays/toutes les
régions.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration .
2. Appuyez sur le menu Configuration du télécopieur.
3. Appuyez sur le menu Configuration avancée.
4. Faites défiler et choisissez le bouton Mode de numérotation, puis appuyez sur le bouton Tonalité ou
Impulsions.
Définition des rappels automatiques et de l'intervalle entre eux
Si le produit n'a pas pu envoyer une télécopie car le télécopieur de destination ne répondait pas ou était
occupé, il essaie de rappeler le numéro en fonction des options de renumérotation si occupé, de
renumérotation en cas d'absence de réponse et de renumérotation en cas d'erreur de communication.
Configuration de l'option de renumérotation si occupé
Lorsque cette option est activée, le produit renumérote automatiquement s'il reçoit un signal occupé. La
valeur par défaut pour l'option de renumérotation si occupé est Activé.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration .
2. Appuyez sur le menu Configuration du télécopieur.
3. Appuyez sur le menu Configuration avancée.
4. Faites défiler et choisissez le bouton Rappel si occupé, puis appuyez sur le bouton Activé.
Configuration de l'option de renumérotation en cas d'absence de réponse
Si cette option est activée, le produit renumérote automatiquement s'il n'obtient pas de réponse. La valeur
par défaut pour l'option de renumérotation en cas d'absence de réponse est Eteint.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration .
2. Appuyez sur le menu Configuration du télécopieur.
3. Appuyez sur le menu Configuration avancée.
4. Faites défiler et choisissez le bouton Rappel si aucune réponse, puis appuyez sur le bouton Activé.
FRWW Configuration des paramètres d'envoi de télécopie 83
Configuration de l'option de renumérotation en cas d'erreur de communication
Si cette option est activée, le produit renumérote automatiquement si une erreur de communication
quelconque se produit. La valeur par défaut pour l'option de renumérotation en cas d'erreur de
communication est Activé.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration .
2. Appuyez sur le menu Configuration du télécopieur.
3. Appuyez sur le menu Configuration avancée.
4. Faites défiler et choisissez le bouton Rappel si erreur de comm., puis appuyez sur le bouton Activé.
Configuration du contraste (clair/foncé) et de la résolution
Configuration du paramètre de clair/foncé (contraste)
Le contraste joue sur les teintes claires et foncées des télécopies émises, lors de leur envoi.
Le paramètre de clair/foncé par défaut est le contraste généralement appliqué aux éléments télécopiés. Par
défaut, le curseur est réglé sur la valeur du milieu.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration .
2. Appuyez sur le menu Configuration du télécopieur.
3. Appuyez sur le menu Configuration avancée.
4. Appuyez sur le bouton Clair/Foncé, puis appuyez sur l'un des boutons de direction pour ajuster le
curseur.
Configuration des paramètres de résolution
REMARQUE : L'augmentation de la résolution augmente la taille du fichier de la télécopie. Des télécopies
plus « volumineuses » augmentent le temps d'envoi et peuvent dépasser la mémoire disponible du produit.
Pour remplacer la résolution par défaut de toutes les tâches de télécopie par l’un des paramètres suivants,
procédez comme suit :
●
Standard : Ce paramètre assure le niveau de qualité le plus faible et la durée de transmission la plus
rapide.
●
Fin : Ce paramètre garantit une qualité de résolution plus élevée que Standard, qui convient
généralement aux documents ne contenant que du texte.
●
Superfine : Ce paramètre convient particulièrement aux documents contenant du texte et des images.
La durée de transmission est plus lente que le paramètre Fin mais plus rapide que le paramètre Photo.
●
Photo : Ce paramètre garantit les meilleures images tout en augmentant considérablement la durée de
transmission.
Le réglage par défaut du paramètre de résolution est Fin.
84 Chapitre 6 Télécopie FRWW
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