HP LaserJet M402, LaserJet M403 User Manual [vi]

Hướng dẫn Sử dụng

LaserJet Pro M402, M403

www.hp.com/support/ljM402 www.hp.com/support/ljM403

HEWLETT-PAC

KARD

M402n M402dn M402dne M402dw M403n M403d M403dn M403dw

HP LaserJet Pro M402, M403

Hướng dẫn Sử dụng

Bản quyền và Giấy phép

Công nhận Nhãn hiệu

Nghiêm cấm việc sao chép lại, phóng tác hoặc dịch mà không có sự chấp thuận trước bằng văn bản, ngoại trừ trường hợp được luật bản quyền cho phép.

Thông tin có trong tài liệu này có thể được thay đổi mà không cần phải thông báo.

Các bảo hành duy nhất dành cho các sản phẩm và dịch vụ HP đều được lập ra ở trên trong các bản tuyên bố bảo hành rõ ràng đi cùng với những sản phẩm và dịch vụ như thế. Không có gì trong tài liệu này được hiểu như là sự tạo thành một bảo hành phụ. HP sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý đối với các lỗi hoặc sai sót kỹ thuật hoặc biên tập ở trong tài liệu này.

Edition 4, 3/2019

Adobe®, Adobe PhotoShop®, Acrobat® và PostScript® là các nhãn hiệu của Adobe Systems Incorporated.

Apple và lôgô Apple là nhãn hiệu của Apple Computer, Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia/vùng lãnh thổ khác. iPod là nhãn hiệu của Apple Computer, Inc. iPod chỉ dành cho các bản sao được chủ bản quyền hoặc pháp luật cho phép. Không được ăn cắp nhạc.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP và Windows Vista® là các thương hiệu đã đăng ký ở Hoa Kỳ của Microsoft Corporation.

UNIX® là nhãn hiệu thương mại đã được đăng ký của The Open Group.

Mục lục

1 Tổng quan máy in ................................................................................................................................................................................. 1

Giao diện máy in ................................................................................................................................................................... 2

Mặt trước của máy in ...................................................................................................................................... 2

Mặt sau của máy in ......................................................................................................................................... 3

Giao diện bảng điều khiển ............................................................................................................................ 4

Thông số kỹ thuật của máy in .......................................................................................................................................... 5

Thông số kỹ thuật ............................................................................................................................................. 5

Các hệ điều hành được hỗ trợ ..................................................................................................................... 6

Giải pháp in di động ........................................................................................................................................ 8

Kích thước máy in ............................................................................................................................................ 9

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn ....................................................................... 11

Phạm vi môi trường sử dụng ..................................................................................................................... 11

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm .................................................................................................... 12

2 Khay giấy ............................................................................................................................................................................................... 13

Nạp Khay 1 ........................................................................................................................................................................... 14

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 14

Hướng giấy khay 1 ........................................................................................................................................ 16

Nạp Khay 2 ........................................................................................................................................................................... 17

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 17

Hướng giấy khay 2 ........................................................................................................................................ 19

Nạp Khay 3 ........................................................................................................................................................................... 20

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 20

Hướng giấy khay 3 ........................................................................................................................................ 22

Nạp và in phong bì ............................................................................................................................................................. 23

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 23

In phong bì ....................................................................................................................................................... 23

Hướng Phong bì ............................................................................................................................................. 23

VIWW iii

3 Mực in, phụ kiện và bộ phận .......................................................................................................................................................... 25

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận ....................................................................................................................... 26

Đặt hàng ............................................................................................................................................................ 26

Mực in và phụ kiện ........................................................................................................................................ 26

Các bộ phận tự sửa chữa ........................................................................................................................... 26

Thay thế hộp mực in .......................................................................................................................................................... 28

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 28

Thông tin về hộp mực in .............................................................................................................................. 28

Tháo và thay thế hộp mực in ..................................................................................................................... 29

4 In .............................................................................................................................................................................................................. 33

Thao tác in (Windows) ...................................................................................................................................................... 34

Cách in (Windows) ........................................................................................................................................ 34

In tự động trên hai mặt (Windows) .......................................................................................................... 36

In thủ công trên cả hai mặt (Windows) .................................................................................................. 36

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows) ..................................................................................... 37

Chọn loại giấy (Windows) ........................................................................................................................... 37

Tác vụ in bổ sung .......................................................................................................................................... 38

Thao tác in (OS X) ............................................................................................................................................................. 39

Cách in (OS X) ................................................................................................................................................ 39

Tự động in trên cả hai mặt (OS X) ........................................................................................................... 39

In thủ công trên cả hai mặt (OS X) .......................................................................................................... 39

In nhiều trang trên một tờ (OS X) ............................................................................................................. 40

Chọn loại giấy (OS X) .................................................................................................................................. 40

Tác vụ in bổ sung .......................................................................................................................................... 40

Lưu các lệnh in trên sản phẩm để in sau hoặc in riêng ........................................................................................ 42

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 42

Trước khi bắt đầu ........................................................................................................................................... 42

Cài đặt máy in để lưu trữ lệnh in .............................................................................................................. 42

Bước một: Lắp đặt ổ flash USB ............................................................................................ 42

Bước hai: Cập nhật trình điều khiển in .............................................................................. 43

Tạo lệnh in đã lưu (Windows) ................................................................................................................... 43

In lệnh in đã lưu .............................................................................................................................................. 45

Xóa lệnh in đã lưu .......................................................................................................................................... 45

In di động ............................................................................................................................................................................... 47

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 47

In Wi-Fi Direct và NFC (chỉ dành cho các kiểu không dây) ........................................................... 47

HP ePrint qua email ...................................................................................................................................... 48

Phần mềm HP ePrint .................................................................................................................................... 49

iv VIWW

AirPrint ............................................................................................................................................................... 50

In nhúng của Android ................................................................................................................................... 50

5 Quản lý máy in .................................................................................................................................................................................... 51

Thay đổi kiểu kết nối máy in (Windows) .................................................................................................................... 52

Cấu hình nâng cao với Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP

(Windows) ............................................................................................................................................................................. 53

Cấu hình nâng cao với Tiện ích HP cho OS X ........................................................................................................ 57

Mở Tiện ích HP ............................................................................................................................................... 57

Các tính năng của Tiện ích HP ................................................................................................................. 57

Định cấu hình cài đặt mạng IP ...................................................................................................................................... 60

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 60

Từ chối dùng chung máy in ........................................................................................................................ 60

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng .............................................................................................................. 60

Đổi tên máy in trên mạng ............................................................................................................................ 60

Định cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công ................ 61

Cài đặt in hai mặt và tốc độ liên kết ........................................................................................................ 61

Các tính năng bảo mật của máy in .............................................................................................................................. 63

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 63

Gán hoặc thay đổi mật khẩu hệ thống bằng Máy chủ web nhúng HP ....................................... 63

Khóa bộ định dạng ........................................................................................................................................ 63

Các cài đặt bảo tồn năng lượng .................................................................................................................................... 64

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 64

In bằng EconoMode ...................................................................................................................................... 64

Cấu hình cài đặt Sleep/Auto Off After (Tắt chế độ Nghỉ/Tự động sau) ..................................... 64

Đặt hoãn Shut Down After (Tắt Máy Sau) và lập cấu hình máy in để dùng nguồn điện

1 watt hoặc ít hơn .......................................................................................................................................... 65

Cấu hình cài đặt Delay Shut Down (Hoãn Tắt Máy) ......................................................................... 65

HP Web Jetadmin .............................................................................................................................................................. 66

Cập nhật chương trình cơ sở .......................................................................................................................................... 67

Phương pháp một: Cập nhật chương trình cơ sở bằng bảng điều khiển ................................... 67

Phương pháp hai: Cập nhật chương trình cơ sở bằng Tiện ích cập nhật chương trình

cơ sở ................................................................................................................................................................... 67

6 Giải quyết sự cố .................................................................................................................................................................................. 69

Hỗ trợ khách hàng .............................................................................................................................................................. 70

Khôi phục cài đặt mặc định gốc .................................................................................................................................... 71

Thông báo “Cartridge is low” (Hộp mực in ở mức thấp) hoặc “Cartridge is very low” (Hộp mực in gần hết) hiển thị trên bảng điều khiển của máy in

Thay đổi cài đặt “Very Low” (Gần hết) ................................................................................................... 72

VIWW v

.................................................................................................. 72

Đặt hàng nguồn cung cấp .......................................................................................................................... 72

Máy in không nhặt được giấy hoặc nạp giấy sai ..................................................................................................... 74

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 74

Máy in không nạp giấy ................................................................................................................................. 74

Máy in nạp nhiều giấy .................................................................................................................................. 76

Xử lý kẹt giấy ........................................................................................................................................................................ 80

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 80

Bạn gặp phải tình trạng kẹt giấy thường xuyên hoặc tái diễn? ..................................................... 80

Các vị trí kẹt giấy ........................................................................................................................................... 81

Xử lý giấy kẹt trong Khay 1 ........................................................................................................................ 82

Gỡ giấy kẹt trong Khay 2 ............................................................................................................................ 82

Gỡ giấy kẹt trong Khay 3 ............................................................................................................................ 86

Gỡ giấy bị kẹt trong khu vực cuộn sấy ................................................................................................... 90

Gỡ bỏ giấy kẹt ở ngăn giấy ra ................................................................................................................... 93

Gỡ giấy bị kẹt trong bộ in hai mặt ............................................................................................................ 95

Cải thiện chất lượng in ...................................................................................................................................................... 98

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 98

In từ một chương trình phần mềm khác ................................................................................................. 98

Kiểm tra cài đặt loại giấy cho lệnh in ...................................................................................................... 98

Kiểm tra cài đặt loại giấy (Windows) .................................................................................. 98

Kiểm tra cài đặt loại giấy (OS X) ......................................................................................... 98

Kiểm tra tình trạng hộp mực in ................................................................................................................. 99

Làm sạch máy in ............................................................................................................................................ 99

In một trang lau dọn ................................................................................................................. 99

Kiểm tra hộp mực in bằng mắt thường ................................................................................................ 100

Kiểm tra môi trường in và giấy ................................................................................................................ 100

Bước một: Hãy sử dụng giấy đáp ứng thông số kỹ thuật của HP ......................... 100

Bước hai: Kiểm tra môi trường ........................................................................................... 100

Bước ba: Đặt canh chỉnh khay riêng lẻ ........................................................................... 101

Kiểm tra thông số cài đặt EconoMode (Chế độ tiết kiệm) ............................................................ 101

Thử trình điều khiển in khác .................................................................................................................... 102

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng có dây ................................................................................................................ 104

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 104

Kết nối vật lý kém ........................................................................................................................................ 104

Máy tính đang sử dụng địa chỉ IP không chính xác cho máy in này ........................................ 104

Máy tính không thể giao tiếp với máy in .............................................................................................. 104

Máy in đang sử dụng liên kết và cài đặt in hai mặt không đúng cho mạng này ................... 105

Các chương trình phần mềm mới đã gây ra sự cố tương thích .................................................. 105

Máy tính của bạn hoặc máy trạm bị cài đặt sai ................................................................................ 105

Máy in bị tắt, hoặc các cài đặt mạng khác bị sai ............................................................................. 105

vi VIWW

Giải quyết các vấn đề về mạng không dây (chỉ các kiểu không dây) ........................................................... 106

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 106

Danh sách kiểm tra kết nối mạng không dây .................................................................................... 106

Máy in không in sau khi định cấu hình mạng không dây hoàn tất ............................................. 107

Máy in không in và máy tính đã cài đặt tường lửa của bên thứ ba ........................................... 107

Kết nối không dây không hoạt động sau khi di chuyển bộ định tuyến của mạng không

dây hoặc máy in ........................................................................................................................................... 107

Không thể kết nối thêm máy tính với máy in không dây ................................................................ 108

Máy in không dây mất liên lạc khi được kết nối với VPN .............................................................. 108

Mạng không xuất hiện trong danh sách mạng không dây ............................................................ 108

Mạng không dây không hoạt động ........................................................................................................ 108

Thực hiện kiểm tra chẩn đoán mạng không dây .............................................................................. 109

Giảm nhiễu trên mạng không dây ......................................................................................................... 109

Bảng chú dẫn ......................................................................................................................................................................................... 111

VIWW vii

viii VIWW

Để biết thêm thông tin:

Tổng quan máy in

Giao diện máy in

●

Thông số kỹ thuật của máy in

●

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM402, www.hp.com/support/ljM403.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

VIWW 1

Giao diện máy in

HEWLETT-PACKARD

Mặt trước của máy in

●

Mặt sau của máy in

●

Giao diện bảng điều khiển

●

Mặt trước của máy in

1 Bảng điều khiển có đèn nền 2 dòng

2 Nút mở cửa trước (tiếp cận hộp mực in)

3 Nút Bật/tắt nguồn

4 Khay 3 (tùy chọn)

5 Khay 2

6 Khay 1

7 Phần mở rộng của ngăn giấy ra

8 Ngăn giấy đầu ra

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Mặt sau của máy in

1 Cổng USB (để lưu trữ lệnh in và in riêng)

GHI CHÚ: Cổng này có thể được đậy lại

2 Cổng giao tiếp USB

3 Cổng Ethernet (chỉ dành cho các kiểu mạng)

4 Kết nối nguồn

5 Khay 3 (tùy chọn)

GHI CHÚ: Kéo dài khay 3 khi nạp vào khổ giấy Legal hoặc A4

6 Nắp che bụi cho Khay 2

GHI CHÚ: Nắp che bụi lật lên khi nạp vào khổ giấy Legal hoặc A4

7 Nhãn số sê-ri và số máy in

8 Cửa sau (cửa xử lý kẹt giấy)

VIWW Giao diện máy in 3

Giao diện bảng điều khiển

1 Màn hình bảng điều khiển Màn hình này sẽ hiển thị các menu và thông tin máy in.

2 Đèn cảnh báo (màu hổ phách) Đèn này nhấp nháy khi máy in cần có sự lưu ý của người dùng.

3 Đèn Sẵn sàng (xanh lá cây) Đèn này sẽ bật khi máy in đẵ sẵn sàng in. Đèn sẽ nhấp nháy khi máy in đang

nhận dữ liệu in hoặc khi máy in đang ở chế độ nghỉ.

Nút mũi tên Trái

Nút mũi tên Quay về

Nút Không dây (chỉ có ở các kiểu không dây)

Nút mũi tên Phải

Sử dụng nút này để điều hướng qua các menu hoặc để giảm giá trị hiển thị trên màn hình.

Sử dụng nút này cho các hoạt động sau:

Thoát khỏi các menu trên bảng điều khiển.

●

Di chuyển lui về menu trước trong danh sách menu phụ.

●

Di chuyển lui về một mục menu trước trong danh sách menu phụ (không lưu

●

thay đổi vào mục menu).

Sử dụng nút này để truy cập vào menu không dây.

Sử dụng nút này để điều hướng qua các menu hoặc để tăng giá trị hiển thị trên màn hình.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

8 Nút OK Bấm nút OK cho các hoạt động sau:

Mở các menu bảng điều khiển.

●

Mở một menu phụ hiển thị trên màn hình bảng điều khiển.

●

Chọn một mục menu.

●

Xóa một số lỗi.

●

Bắt đầu một lệnh in để hồi đáp cho lời nhắc nhở từ bảng điều khiển (ví dụ,

●

khi thông báo Press [OK] to continue (Bấm OK để tiếp tục) xuất hiện trên màn hình bảng điều khiển).

Nút Hủy

Bấm nút này để hủy lệnh in hoặc để thoát khỏi các menu bảng điều khiển.

Thông số kỹ thuật của máy in

QUAN TRỌNG: Các thông số kỹ thuật sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản, nhưng có thể

thay đổi. Để biết thông tin hiện tại, xem www.hp.com/support/ljM402, www.hp.com/support/ljM403.

Thông số kỹ thuật

●

Các hệ điều hành được hỗ trợ

●

Giải pháp in di động

●

Kích thước máy in

●

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

●

Phạm vi môi trường sử dụng

●

Thông số kỹ thuật

Tên kiểu

Số sản phẩm

M402n

C5F93A

M402dn

C5F94A/G3V21A

M402dw

C5F95A

M402d

C5F92A

Tên kiểu

Số sản phẩm

Quản lý giấy in Khay 1 (dung lượng 100 tờ)

Khay 2 (dung lượng 250 tờ)

Khay 3 (dung lượng 550 tờ) Tùy chọn Tùy chọn Tùy chọn Tùy chọn

In hai mặt tự động Không có sẵn

Kết nối Kết nối LAN Ethenet

10/100/1000 với IPv4 và IPv6

USB 2.0 Tốc độ Cao

Máy chủ in để kết nối mạng

không dây

M403n

F6J41A

Không có sẵn Không có sẵn Không có sẵn

M403dn

F6J43A

M403dw

F6J44A

M403d

F6J42A

Không có sẵn

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 5

Tên kiểu

M402n

M402dn

M402dw

M402d

Số sản phẩm

Tên kiểu

Số sản phẩm

Chức năng giao tiếp cận

trường (NFC) và Wi-Fi Direct của HP để in từ các thiết bị di động

Màn hình và đầu vào của bảng điều khiển

In In 38 trang mỗi phút (ppm)

Lưu trữ lệnh in và in riêng Không có sẵn

Bảng điều khiển có đèn nền 2 dòng

trên giấy A4 và 40 ppm trên giấy Letter

C5F93A

M403n

F6J41A

Không có sẵn Không có sẵn Không có sẵn

C5F94A/G3V21A

M403dn

F6J43A

C5F95A

M403dw

F6J44A

C5F92A

M403d

F6J42A

Các hệ điều hành được hỗ trợ

Thông tin sau đây áp dụng cho các trình điều khiển in máy in chuyên biệt Windows PCL 6 và OS X và cho CD cài đặt phần mềm đi kèm.

Windows: CD Bộ cài đặt phần mềm HP cài đặt trình điều khiển HP PCL.6, HP PCL 6, hoặc HP PCL-6 tùy thuộc vào hệ điều hành Windows cùng với phần mềm tùy chọn khi dùng bộ cài đặt phần mềm hoàn chỉnh.

Máy tính Mac và OS X: Máy tính Mac và thiết bị di động Apple được hỗ trợ cho máy in này. Trình điều khiển in OS X và tiện ích in có sẵn để bạn tải xuống từ hp.com và cũng có sẵn qua Apple Software Update. Phần mềm bộ cài đặt HP cho OS X không có trên CD có trong hộp sản phẩm. Làm theo các bước sau để tải xuống phần mềm bộ cài đặt OS X:

Hãy truy cập www.hp.com/support/ljM402, www.hp.com/support/ljM403.

Chọn Support Options (Tùy chọn Hỗ trợ), dưới Download Options (Tùy chọn Tải xuống) chọn

Drivers, Software & Firmware (Trình điều khiển, Phần mềm & Chương trình cơ sở), sau đó chọn gói máy in.

Bấm chọn phiên bản hệ điều hành rồi bấm vào nút Download (Tải xuống).

Hệ điều hành Trình điều khiển được cài đặt Lưu ý

Windows® XP SP2 trở lên, 32-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

HP PCL.6 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm cơ bản. Bộ cài đặt cơ bản chỉ cài đặt trình điều khiển.

Cài đặt phần mềm hoàn chỉnh không được hỗ trợ cho hệ điều hành này.

Dùng trình điều khiển UPD cho hệ điều hành 64 bit.

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows XP vào tháng 4/2009. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể dành cho hệ điều hành XP đã ngừng này.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Hệ điều hành Trình điều khiển được cài đặt Lưu ý

Windows Vista®, 32-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

HP PCL.6 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm cơ bản. Bộ cài đặt cơ bản chỉ cài đặt trình điều khiển.

Windows Server 2003 SP1 trở lên, 32bit

Windows 7, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Windows 8, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL.6 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm cơ bản. Bộ cài đặt cơ bản chỉ cài đặt trình điều khiển.

HP PCL 6 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm hoàn chỉnh.

HP PCL-6 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm hoàn chỉnh.

Cài đặt phần mềm hoàn chỉnh không được hỗ trợ cho hệ điều hành này.

Dùng trình điều khiển UPD cho hệ điều hành 64 bit.

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Server 2003 vào tháng 7/2010. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể cho hệ điều hành Server 2003 đã ngừng này.

Trình điều khiển HP PCL 6 được cấu hình để sử dụng tính năng in hai mặt tự động (in hai mặt) làm mặc định khi được cài đặt ở một số quốc gia/vùng lãnh thổ.

Hỗ trợ Windows 8 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

Trình điều khiển HP PCL-6 được cấu hình để sử dụng tính năng in hai mặt tự động (in hai mặt) làm mặc định khi được cài đặt ở một số quốc gia/vùng lãnh thổ.

Windows 8.1, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

HP PCL-6 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm hoàn chỉnh.

Windows 10, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

HP PCL-6 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm hoàn chỉnh.

Windows Server 2008 SP2, 32-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

HP PCL.6 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm cơ bản.

Windows Server 2008 SP2, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

HP PCL 6 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm cơ bản.

Hỗ trợ Windows 8.1 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 7

Hệ điều hành Trình điều khiển được cài đặt Lưu ý

Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

HP PCL 6 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm cơ bản.

OS X 10.8 Mountain Lion, OS X 10.9 Mavericks và OS X 10.10 Yosemite

Trình điều khiển in OS X và tiện ích in có sẵn để bạn tải xuống từ hp.com và cũng có sẵn qua Apple Software Update. Phần mềm bộ cài đặt HP cho OS X không có trên CD có trong hộp sản phẩm.

Đối với OS X, tải xuống bộ cài đặt hoàn chỉnh từ trang web hỗ trợ dành cho máy in này.

1. Hãy truy cập www.hp.com/ support/ljM402, www.hp.com/ support/ljM403.

2. Chọn Support Options (Tùy chọn

Hỗ trợ) và dưới Download Options (Tùy chọn Tải xuống), chọn Drivers, Software & Firmware (Trình điều khiển, Phần mềm & Chương trình cơ sở).

3. Bấm chọn phiên bản hệ điều hành

rồi bấm vào nút Download (Tải xuống).

Trình điều khiển OS X được cấu hình để sử dụng tính năng in hai mặt tự động (in hai mặt) làm mặc định khi được cài đặt trong một số quốc gia/ vùng lãnh thổ.

GHI CHÚ: Để biết danh sách các hệ điều hành được hỗ trợ hiện nay, hãy truy cập www.hp.com/ support/ljM402, www.hp.com/support/ljM403 để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in.

GHI CHÚ: Để biết chi tiết về hệ điều hành máy khách và máy chủ và về thông tin hỗ trợ trình điều

khiển HP UPD PCL6, UPD PCL 5 và UPD PS cho máy in này, hãy truy cập www.hp.com/go/upd và bấm vào tab Specifications (Thông số kỹ thuật).

Giải pháp in di động

Máy in hỗ trợ phần mềm sau đây để in di động:

Phần mềm HP ePrint

●

GHI CHÚ: Phần mềm HP ePrint hỗ trợ các hệ điều hành sau đây: Windows 7 SP 1 (32-bit và

64-bit); Windows 8 (32-bit và 64-bit); Windows 8.1 (32-bit và 64-bit); và OS X phiên bản 10.8 Mountain Lion, 10.9 Mavericks và 10.10 Yosemite.

HP ePrint qua email (Dịch vụ web HP phải được bật và máy in phải được đăng ký HP

●

Connected)

Ứng dụng HP ePrint (Có sẵn cho Android, iOS và Blackberry)

●

Ứng dụng ePrint Enterprise (Được hỗ trợ trên tất cả máy in có Phần mềm Máy chủ ePrint

●

Enterprise)

Ứng dụng Từ xa Đa năng của HP cho thiết bị iOS và Android

●

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Google Cloud Print

HEWLETT-PACKARD

●

AirPrint

●

In Android

●

Kích thước máy in

Hình 1-1 Kích thước cho các kiểu M402 và M403

Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

1. Chiều cao 216 mm 241 mm

2. Chiều sâu 357 mm 781 mm

3. Chiều rộng 381 mm 381 mm

Trọng lượng (có hộp mực)

8,9 kg

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 9

Hình 1-2 Kích thước cho khay 550 tờ tùy chọn

HEWLETT-PACKARD

Khay đóng hoàn toàn Khay mở hoàn toàn

1. Chiều cao 131 mm 131 mm

2. Chiều sâu 357 mm 781 mm

3. Chiều rộng 381 mm 381 mm

Trọng lượng 3,7 kg

Hình 1-3 Kích thước cho máy in có khay 550 tờ tùy chọn

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Máy in và khay đóng hoàn toàn Máy in và khay mở hoàn toàn

1. Chiều cao 345 mm 372 mm

2. Chiều sâu 357 mm 781 mm

3. Chiều rộng 381 mm 381 mm

Trọng lượng (có hộp mực)

12,4 kg

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

Xem www.hp.com/support/ljM402, www.hp.com/support/ljM403 để biết thông tin mới nhất.

THẬN TRỌNG: Các yêu cầu về điện năng dựa trên quốc gia/khu vực mà máy in được bán. Không

chuyển đổi điện thế vận hành. Việc này sẽ gây hư hỏng máy in và làm mất hiệu lực bảo hành của máy in.

Phạm vi môi trường sử dụng

Bảng 1-1 Phạm vi môi trường sử dụng

Môi trường Khuyên dùng Được phép

Nhiệt độ 17,5° đến 25°C 15° đến 32,5°C

Độ ẩm tương đối 30% đến 70% độ ẩm tương đối (RH) 10% đến 80% RH

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 11

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

Để biết các hướng dẫn cài đặt cơ bản, hãy xem Áp phích Cài đặt và Hướng dẫn Làm quen đi kèm với máy in. Đối với các hướng dẫn bổ sung, hãy tới mục trợ giúp HP trên web.

Hãy truy cập www.hp.com/support/ljM402, www.hp.com/support/ljM403 để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in. Tìm hỗ trợ sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Khay giấy

Nạp Khay 1

●

Nạp Khay 2

●

Nạp Khay 3

●

Nạp và in phong bì

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM402, www.hp.com/support/ljM403.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

VIWW 13

Nạp Khay 1

HEWLETT-PACKARD

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 1. Khay này chứa được tối đa 100 trang giấy 75 g/m2.

THẬN TRỌNG: Để tránh kẹt giấy, không được thêm hoặc lấy bớt giấy từ Khay 1 trong khi in.

Mở Khay 1 bằng cách nắm vào tay cầm ở bên

trái và bên phải của khay và kéo xuống.

Trượt phần mở rộng của khay ra.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Với loại giấy dài, hãy mở phần mở rộng khay

HEWLETT-PACKARD

ra để đỡ giấy.

Bấm xuống trên thẻ chặn trên thanh dẫn giấy

bên phải, sau đó căng các thanh dẫn giấy đến kích thước chính xác.

Nạp giấy vào khay. Kiểm tra chắc chắn rằng

giấy nằm khớp trong các thẻ chặn và ở dưới mức báo chiều cao tối đa được phép.

Hướng giấy trong khay thay đổi dựa vào kích thước giấy. Để biết thêm thông tin, hãy xem

Hướng giấy khay 1 thuộc trang 16

VIWW Nạp Khay 1 15

Bấm xuống trên thẻ chặn trên thanh dẫn giấy

HEWLETT-PACKARD

123

HEWLETT-PACKARD

123

bên phải, sau đó điều chỉnh các thanh dẫn giấy sao cho chúng hơi chạm vào tập giấy mà không làm cong giấy.

Trên máy tính, bắt đầu quá trình in từ ứng

dụng phần mềm. Kiểm tra chắc chắn rằng trình điều khiển được đặt đúng loại giấy và khổ giấy cho giấy khi in từ khay.

Hướng giấy khay 1

Khi sử dụng giấy đòi hỏi hướng giấy nhất định, nạp giấy vào theo thông tin trong bảng sau đây.

Loại giấy Đầu ra Cách nạp giấy

Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 1 mặt Mặt hướng lên

Đưa mép trên cùng vào máy in

Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 2 mặt Mặt hướng xuống

Đưa mép trên cùng vào máy in

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Nạp Khay 2

ETT

ACKARD

A4 / A5 B5

8.5

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 2. Khay này chứa được tối đa 250 trang giấy 75 g/m2.

THẬN TRỌNG: Không in phong bì, nhãn, hoặc các khổ giấy không được hỗ trợ từ Khay 2. Chỉ in

các loại giấy này từ Khay 1.

Kéo khay ra và hơi nâng lên để lấy hoàn toàn

khay ra khỏi máy in.

GHI CHÚ: Không mở khay trong khi đang

sử dụng nó.

Điều chỉnh các thanh dẫn giấy theo chiều dọc

bằng cách sử dụng chốt trên thanh dẫn giấy bên trái và trượt các thanh dẫn này theo khổ giấy được sử dụng.

VIWW Nạp Khay 2 17

Điều chỉnh các thanh dẫn giấy theo chiều

ETT

ACKARD

ngang bằng cách siết chặt chốt và trượt các thanh dẫn này theo khổ giấy đang được sử dụng.

Nạp giấy vào khay. Để biết thông tin về cách

định hướng giấy, xem Hướng giấy khay 2

thuộc trang 19 GHI CHÚ: Không điều chỉnh các thanh dẫn

giấy quá sát tập giấy. Điều chỉnh chúng theo các dấu trên khay.

GHI CHÚ: Để tránh bị kẹt giấy, điều chỉnh

các thanh dẫn giấy về đúng khổ giấy và không nạp quá nhiều giấy vào khay. Đảm bảo rằng mặt trên của tập giấy ở dưới chỉ báo khay đầy, như được phóng to trong hình minh họa.

GHI CHÚ: Nếu khay không được điều chỉnh

đúng, một thông báo lỗi có thể hiển thị trong khi in hoặc giấy có thể bị kẹt.

Trượt toàn bộ khay giấy vào trong máy in.

Trên máy tính, bắt đầu quá trình in từ ứng

dụng phần mềm. Kiểm tra chắc chắn rằng trình điều khiển được đặt đúng loại giấy và khổ giấy cho giấy khi in từ khay.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Hướng giấy khay 2

123

Khi sử dụng giấy đòi hỏi hướng giấy nhất định, nạp giấy vào theo thông tin trong bảng sau đây.

Loại giấy Đầu ra Cách nạp giấy

Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 1 mặt Mặt hướng lên

Cạnh trên ở phía trước của khay

Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 2 mặt Mặt hướng xuống

Cạnh trên ở phía trước của khay

VIWW Nạp Khay 2 19

Nạp Khay 3

A4 / A5 B5

8.5

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 3. Khay này chứa được tối đa 550 trang giấy 75 g/m2.

THẬN TRỌNG: Không in phong bì, nhãn, hoặc các khổ giấy không được hỗ trợ từ Khay 3. Chỉ in

các loại giấy này từ Khay 1.

Kéo khay ra và hơi nâng lên để lấy hoàn toàn

khay ra khỏi máy in.

GHI CHÚ: Không mở khay trong khi đang

sử dụng nó.

Điều chỉnh các thanh dẫn giấy theo chiều dọc

bằng cách sử dụng chốt trên thanh dẫn giấy bên trái và trượt các thanh dẫn này theo khổ giấy được sử dụng.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

+ 94 hidden pages