HP LASERJET 9040/9050MFP, LASERJET 9040/9050, COLOR LASERJET 9500, COLOR LASERJET 9500MFP, LASERJET 9050 User Manual

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Guide d'administration

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Numéro de référence : Q5693-90906

Edition 1, 10/2007

Marques

Microsoft Windows

, Windows®, Windows® XP et

™

Vista sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis.

PostScript

est une marque déposée

d'Adobe Systems Incorporated.

Sommaire

1 Généralités sur le produit

Caractéristiques ................................................................................................................................... 2

Identification des éléments de la MBM ................................................................................................. 3

Signification des voyants ...................................................................................................................... 4

2 Configuration de la MBM en fonction de votre environnement de travail

Mise en route ........................................................................................................................................ 6

Description des modes de fonctionnement .......................................................................................... 7

Trieuse ................................................................................................................................. 7

Réceptacle ........................................................................................................................... 7

Séparateur de tâches .......................................................................................................... 7

Trieur/Classeur .................................................................................................................... 8

Définition d'un mode de fonctionnement .............................................................................................. 9

Définition du mode de fonctionnement sur le panneau de commande ................................ 9

Définition du mode de fonctionnement dans le pilote d'impression pour qu'il corresponde

à celui du panneau de commande ..................................................................................... 10

Désactivation du bac de sortie par défaut des copies ........................................................................ 14

Imprimante HP LaserJet série 9040/9050 ......................................................................... 14

HP LaserJet 9040mfp/9050mfp et HP Color LaserJet 9500mfp ........................................ 14

MFP HP LaserJet M9040 et HP LaserJet M9050 .............................................................. 14

Affectation d'un bac de sortie par défaut à un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs pour le mode

Trieuse ............................................................................................................................................... 15

Microsoft Windows ............................................................................................................. 15

Macintosh .......................................................................................................................... 16

Envoi d'un document imprimé vers un bac de sortie autre que le bac par défaut .............................. 17

Microsoft Windows ............................................................................................................. 17

Macintosh .......................................................................................................................... 18

Envoi d'une copie vers un bac de sortie autre que le bac par défaut ................................................. 19

3 Résolution des problèmes

Résolution des problèmes courants ................................................................................................... 22

Messages du panneau de commande ............................................................................................... 24

Suppression des bourrages ............................................................................................................... 26

Emplacement des bourrages papier éventuels et éléments .............................................. 26

Messages du panneau de commande relatifs aux bourrages ........................................... 26

Suppression des bourrages au niveau de la courroie ....................................................... 28

Suppression des bourrages dans la zone d'entrée ........................................................... 29

Suppression des bourrages dans le bac recto et dans la zone de retournement .............. 30

Suppression des bourrages au niveau de la tête d'alimentation et des bacs verso .......... 31

FRWW iii

4 Informations d'assistance technique

Web .................................................................................................................................................... 34

Informations de garantie ..................................................................................................................... 35

Annexe A Tableau récapitulatif des modes de fonctionnement

Annexe B Spécifications

Spécifications physiques .................................................................................................................... 40

Espace nécessaire ............................................................................................................ 40

Alimentation électrique et capacité de circuit ..................................................................... 43

Consommation électrique .................................................................................................. 44

Environnement d'utilisation et de stockage ....................................................................... 44

Supports pris en charge ..................................................................................................................... 45

Annexe C Informations réglementaires

Déclaration de conformité .................................................................................................................. 48

Réglementations de la FCC ............................................................................................................... 49

Réglementations DOC canadiennes .................................................................................................. 50

Déclaration VCCI (Japon) .................................................................................................................. 50

Déclaration EMI (Corée) ..................................................................................................................... 50

Déclaration EMI (Taiwan) ................................................................................................................... 50

Index ................................................................................................................................................................... 51

iv FRWW

1 Généralités sur le produit

La trieuse HP à 8 bacs (MBM) facilite le partage d'une imprimante entre plusieurs utilisateurs répartis dans différents services ou groupes de travail dans un environnement de travail en réseau. La MBM se rattache à une imprimante ou à un périphérique multifonctions (MFP) et dispose de plusieurs bacs de sortie qui peuvent être affectés à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs.

Vous pouvez utiliser la MBM avec les produits HP suivants :

Imprimantes HP LaserJet série 9040

●

Imprimantes HP LaserJet série 9050

●

HP LaserJet 9040mfp

●

HP LaserJet 9050mfp

●

HP Color LaserJet 9500mfp

●

MFP HP LaserJet M9040

●

MFP HP LaserJet M9050

●

FRWW 1

Caractéristiques

La MBM présente les caractéristiques suivantes :

La MBM permet d'imprimer et de copier à raison de 50 pages par minute (ppm).

●

Le bac recto (bac supérieur gauche) peut contenir jusqu'à 125 feuilles de 75 grammes par mètre

●

(g/m2). Les documents sont empilés dans l'ordre inverse.

Les bacs verso peuvent contenir jusqu'à 250 feuilles de 75 g/m2 chacun. Les documents sont

●

empilés dans l'ordre.

Vous pouvez utiliser la MBM comme trieuse, réceptacle, séparateur de tâches ou trieur/classeur.

●

Trieuse : Vous pouvez affecter les huit bacs verso à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs.

◦

Toutes les tâches qu'envoie un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs sont dirigées vers le bac qui lui est affecté. Il s'agit du mode de fonctionnement par défaut.

Réceptacle : La MBM peut faire office de réceptacle. Avec les huit bacs verso, vous pouvez

◦

empiler jusqu'à 2 000 feuilles de 75 g/m2. Les documents sont envoyés vers le bac disponible (vide) le plus bas. Les documents volumineux peuvent être placés dans le bac suivant.

Séparateur de tâches : Les documents sont envoyés vers le premier bac disponible (vide)

◦

(une tâche peut contenir l'original et ses copies), en procédant du bac supérieur vers le bac inférieur.

Trieur/Classeur : Les copies d'une tâche sont envoyées dans des bacs consécutifs.

◦

Outre les supports pris en charge par les bacs de sortie, le bac recto prend également en charge

●

le papier cartonné, les enveloppes, les étiquettes et les transparents. Pour plus d'informations sur les supports acceptés, reportez-vous à la section

Supports pris en charge page 45.

2 Chapitre 1 Généralités sur le produit FRWW

Identification des éléments de la MBM

Figure 1-1 Imprimante HP LaserJet (gauche) et MFP HP LaserJet (droite)

1 Bacs verso 1 à 8 (imprimante) ou 2 à 8 (MFP) : Chacun de ces bacs peut contenir jusqu'à 250 feuilles. Les feuilles sont

empilées dans leur ordre d'impression.

2 Bac verso 1 (bac du copieur) : Le bac verso 1 est le bac par défaut pour certaines copies effectuées par le MFP. Quand

le MFP est en mode Trieuse ou quand l'option du bac du copieur est activée sur un tout autre mode de fonctionnement, les copies sont dirigées vers ce bac.

3 Bac recto (bac supérieur gauche) : Ce bac peut contenir jusqu'à 125 feuilles. Les feuilles sont empilées dans l'ordre

inverse de l'impression.

4 Voyant utilisateur : Le voyant utilisateur indique l'état général de la MBM.

5 Bac supérieur standard (imprimante) : pour plus d'informations sur ce bac de sortie, reportez-vous à la documentation

fournie avec l'imprimante.

Bac de sortie BAA (bac d'alimentation automatique) (MFP) : Pour plus d'informations sur ce bac de sortie, reportezvous à la documentation fournie avec le MFP.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur les bacs de sortie qui reçoivent des copies ou des

documents imprimés, reportez-vous à la section

Mise en route page 6.

FRWW Identification des éléments de la MBM 3

Signification des voyants

Le voyant utilisateur, situé à l'avant de la MBM, indique l'état de cette dernière. Reportez-vous au tableau suivant pour déterminer l'état du périphérique en fonction du voyant utilisateur.

Etat du voyant Signification

Vert fixe La MBM fonctionne correctement.

Vert clignotant La MBM fonctionne en mode Service.

Orange fixe Un incident s'est produit. Pour plus d'informations, reportez-

vous à l'écran du panneau de commande de l'imprimante ou du MFP et à la section Messages du panneau de commande

page 24.

Orange clignotant Un bourrage papier ou un autre incident s'est produit ou bien

la MBM a été détachée de l'imprimante ou du MFP. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'écran du panneau de commande de l'imprimante ou du MFP et à la section

Messages du panneau de commande page 24.

Désactivé La MBM est hors tension.

4 Chapitre 1 Généralités sur le produit FRWW

2 Configuration de la MBM en fonction de

votre environnement de travail

Ce chapitre porte sur les rubriques suivantes :

Mise en route

●

Description des modes de fonctionnement

●

Définition d'un mode de fonctionnement

●

Désactivation du bac de sortie par défaut des copies

●

Affectation d'un bac de sortie par défaut à un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs pour le mode

●

Trieuse

Envoi d'un document imprimé vers un bac de sortie autre que le bac par défaut

●

Envoi d'une copie vers un bac de sortie autre que le bac par défaut

●

REMARQUE : Le texte des illustrations de cette section est en anglais. Selon le système d'exploitation

que vous utilisez et les paramètres que vous avez définis, les illustrations peuvent être différentes.

FRWW 5

Mise en route

Une fois le pilote d'imprimante installé, vous devez configurer la MBM dans le pilote et sur le panneau de commande pour pouvoir l'utiliser.

Que la MBM soit connectée à une imprimante ou à un MFP, un bac de sortie est défini comme premier bac ou comme bac unique qui reçoit les copies (bac du copieur) ou les documents imprimés. Pour plus d'informations sur les bacs qui reçoivent des copies ou des documents imprimés, reportez-vous au tableau ci-dessous. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

de sortie autre que le bac par défaut page 19.

Envoi d'une copie vers un bac

Périphérique utilisé avec la MBM

Imprimante

MFP Mode Trieuse Non applicable (il est

Mode de fonctionnement

Mode Trieuse

●

Mode Réceptacle

●

Mode Séparateur

●

de tâches

Mode Trieur/

●

Classeur

Mode Réceptacle

●

Mode Séparateur

●

de tâches

Mode Trieur/

●

Classeur

Mode Réceptacle

●

Mode Séparateur

●

de tâches

Bac du copieur Bac de sortie par

(L'imprimante ne produit pas de copies.)

toujours actif en mode Trieuse)

Activé (par défaut) Bac verso 1 Bacs verso 2 à 8

Désactivé Bacs verso 1 à 8 Bacs verso 1 à 8

Bac de sortie par

défaut des copies

(L'imprimante ne produit pas de copies.)

Bac verso 1 Bacs verso 2 à 8

défaut des documents imprimés

Bac supérieur standard

Mode Trieur/

●

Classeur

6 Chapitre 2 Configuration de la MBM en fonction de votre environnement de travail FRWW

Description des modes de fonctionnement

La MBM dispose de quatre modes de fonctionnement.

REMARQUE : Lorsque la MBM est connectée à un périphérique multifonctions (MFP), le bac verso

1 reçoit les copies (par défaut) et n'est pas disponible dans le pilote d'imprimante. Les sept bacs de sortie restants, quant à eux, sont disponibles. Lorsque vous modifiez le mode de fonctionnement, l'imprimante ou le MFP redémarre.

Trieuse

Vous pouvez affecter les huit bacs verso (sept bacs verso lorsque la MBM est connectée à un MFP) à des utilisateurs individuels ou à des groupes d'utilisateurs. Toutes les tâches qu'envoie un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs sont dirigées vers le bac qui lui est affecté. Il s'agit du mode de fonctionnement par défaut. Lorsque vous sélectionnez le mode Trieuse, chaque bac de sortie est disponible comme destination de sortie dans le pilote d'imprimante et sur le panneau de commande.

Le bac recto (bac supérieur gauche) peut contenir jusqu'à 125 feuilles et chaque bac verso peut recevoir 250 feuilles. Lorsqu'un bac de sortie affecté est plein, l'imprimante ou le MFP arrête l'impression jusqu'à ce que vous retiriez les documents du bac.

Réceptacle

La MBM peut faire office de réceptacle. Si vous utilisez les huit bacs verso, elle peut accepter jusqu'à 2 000 feuilles. Les documents sont envoyés aux bacs de sortie en commençant par le bac verso vide le plus bas. Lorsqu'un bac de sortie est plein, le document en cours ou le nouveau document est envoyé vers le bac disponible suivant jusqu'à ce que le bac soit plein. Les documents volumineux peuvent être placés dans le bac suivant. Lorsque vous utilisez le mode Réceptacle, vous ne pouvez pas sélectionner le bac de réception du document.

Lorsqu'un bac de sortie est plein, le document est envoyé automatiquement vers le bac disponible suivant. Lorsque tous les bacs verso sont pleins, l'imprimante ou le MFP s'arrête d'imprimer et indique (sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante ou du MFP) que le réceptacle est plein. Pour que l'imprimante ou le MFP puisse continuer d'imprimer, vous devez retirer les documents du bac verso supérieur (bac 1), puis des bacs suivants.

REMARQUE : Ne retirez pas et ne replacez pas le support dans le bac verso supérieur (bac 1) afin

de ne pas modifier l'ordre d'empilage.

Séparateur de tâches

Les documents sont envoyés vers un bac de sortie disponible (vide) (une tâche peut contenir l'original et ses copies), en procédant du bac supérieur vers le bac inférieur. Si aucun bac n'est vide, le document est envoyé vers le bac supérieur, et si ce dernier est plein, vers les bacs suivants jusqu'au bac inférieur. Le bac vers lequel le document est envoyé est le bac de destination. Lorsque vous utilisez le mode Séparateur de tâches, vous ne pouvez pas sélectionner le bac de réception du document.

Lorsque le bac de destination est plein, l'imprimante ou le MFP s'arrête d'imprimer (même si les autres bacs ne sont pas pleins). Pour que l'imprimante ou le MFP puisse continuer d'imprimer, vous devez retirer le document du bac de destination.

FRWW Description des modes de fonctionnement 7

Trieur/Classeur

Chaque exemplaire résultant d'une tâche d'impression ou de copie est envoyé vers un bac de sortie différent, en procédant du bac verso supérieur vers le bac inférieur. Lorsqu'une copie est envoyée vers le bac inférieur, la copie suivante est envoyée vers le bac verso supérieur et la procédure d'envoi se répète. Lorsque vous utilisez ce mode, vous ne pouvez pas sélectionner le bac de réception du document.

Si vous envoyez un document imprimé ou une copie vers un bac plein, l'imprimante ou le MFP s'arrête d'imprimer (même si les autres bacs ne sont pas pleins). Pour que l'imprimante ou le MFP puisse continuer d'imprimer, vous devez retirer les documents du bac plein.

8 Chapitre 2 Configuration de la MBM en fonction de votre environnement de travail FRWW

Définition d'un mode de fonctionnement

Définissez le mode de fonctionnement au niveau du panneau de commande de l'imprimante ou du MFP. Configurez ensuite le pilote d'impression sur tous les clients pour qu'il corresponde au mode de fonctionnement que vous avez défini sur le panneau de commande.

Définition du mode de fonctionnement sur le panneau de commande

Imprimante HP LaserJet série 9040/9050

Utilisez la touche

appuyez sur

Utilisez la touche

sur

Utilisez la touche

sur

5. Passez à la section

corresponde à celui du panneau de commande page 10.

HP LaserJet 9040mfp/9050mfp et HP Color LaserJet 9500mfp

1. Appuyez sur le bouton Menu.

2. Faites défiler les options pour sélectionner CONFIGURATION PERIPHERIQUE..

3. Faites défiler les options pour sélectionner CONFIGURATION DU MBM-8.

. L'imprimante est mise hors tension, puis sous tension.

ou pour accéder à l'option CONFIGURATION PERIPHERIQUE., puis

ou pour accéder à l'option CONFIGURATION DU MBM-8, puis appuyez

ou pour accéder à l'option Mode de fonctionnement, puis appuyez sur

ou pour accéder au mode de fonctionnement approprié, puis appuyez

Définition du mode de fonctionnement dans le pilote d'impression pour qu'il

4. Faites défiler les options pour sélectionner Mode de fonctionnement.

5. Faites défiler les modes pour sélectionner le mode approprié, puis appuyez sur OK. Un astérisque

(*) apparaît en regard de la sélection. Le MFP est mis hors tension, puis sous tension.

6. Passez à la section

corresponde à celui du panneau de commande page 10.

MFP HP LaserJet M9040 et HP LaserJet M9050

1. Faites défiler les options pour sélectionner Administration.

2. Faites défiler les options pour sélectionner Fonctionnement du périphérique.

3. Faites défiler les options pour sélectionner CONFIGURATION DU MBM-8.

4. Appuyez sur Mode de fonctionnement.

FRWW Définition d'un mode de fonctionnement 9

Définition du mode de fonctionnement dans le pilote d'impression pour qu'il

5. Sélectionnez le mode de fonctionnement de votre choix, puis appuyez sur Enregistrer. Le MFP est

mis hors tension, puis sous tension.

6. Passez à la section

corresponde à celui du panneau de commande page 10.

Définition du mode de fonctionnement dans le pilote d'impression pour qu'il

Définition du mode de fonctionnement dans le pilote d'impression pour qu'il corresponde à celui du panneau de commande

Le mode de fonctionnement défini dans le pilote d'impression doit correspondre à celui que vous avez sélectionné sur le panneau de commande pour que les documents imprimés et les copies soient envoyés vers le bac de destination approprié.

Windows

REMARQUE : Pour tirer pleinement parti des fonctionnalités de manipulation de papier de

l'imprimante/MFP, définissez le mode de fonctionnement pour chaque utilisateur dans le pilote d'impression.

Sur les ordinateurs équipés de Windows Windows Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes.

Sur les ordinateurs équipés de Windows XP et Windows Server 2003 en mode d'affichage par défaut, cliquez sur le bouton Démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs.

Sur les ordinateurs équipés de Windows Vista en mode d'affichage par défaut, cliquez sur le bouton

Démarrer, sur Panneau de configuration, puis sur Imprimante dans la catégorie Matériel et audio.

™

Vista en mode d'affichage classique, cliquez sur le bouton Démarrer, pointez sur

2000, Windows® XP, Windows Server 2003 et

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du produit HP, puis cliquez sur Propriétés.

3. Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique.

10 Chapitre 2 Configuration de la MBM en fonction de votre environnement de travail FRWW

4. Exécutez l'une des opérations suivantes :

Pour effectuer une configuration automatique, sous Installable Options (Options

●

installables), cliquez sur Update Now (Mettre à jour maintenant) dans la liste Automatic Configuration (Configuration automatique).

FRWW Définition d'un mode de fonctionnement 11

Pour effectuer une configuration manuelle, sous Installable Options (Options installables),

●

sélectionnez le mode de fonctionnement approprié dans la liste Accessory Output Bin (Bac de sortie accessoire).

5. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Mac OS X

1. Dans le menu Pomme, cliquez sur Préférences système.

2. Dans la boîte de dialogue Préférences système, cliquez sur Impression et télécopie.

3. Cliquez sur le bouton Configurer les imprimantes. La liste des imprimantes apparaît.

4. Sélectionnez le produit HP, puis cliquez sur Afficher infos dans le menu Imprimantes.

5. Sélectionnez le panneau Installable Options (Options installables).

12 Chapitre 2 Configuration de la MBM en fonction de votre environnement de travail FRWW

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