HP LaserJet 9040, LaserJet 9050 User's Guide [de]

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HP LaserJet 9040/9050

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Veröffentlichungsnummer: Q3721-90943 Edition 1, 02/2005

Marken

Adobe, Acrobat und PostScript sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

NERGY STAR

ist eine in den USA eingetragene Marke.

HP-UX, Version10.20, und HP-UX, Version11.00 und höher, auf allen HP 9000-Computern sind UNIX-Produkte von Open Group.

Linux ist eine in den USA eingetragene Marke von Linus Torvalds. Microsoft, Windows und Windows NT sind in den USA eingetragene

Marken der Microsoft Corporation. UNIX ist eine eingetragene Marke von The Open Group.

Inhalt

1 Grundlagen zum Drucker

Leistungsmerkmale und Vorteile des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Ersatzteile und Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Außenansicht von Drucker und Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Aufbau und Grundlagen der Bedienung des Bedienfeldes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Bedeutung der Bedienfeld-LEDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Verwenden der Bedienfeldmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Bedeutung der LEDs für den Status der Papierzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Druckersoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Softwarefunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Software für Macintosh-Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Installieren der Drucksystemsoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Deinstallieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Software für Netzwerke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

HP Web Jetadmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Kommunikation über einen optionalen HP Jetdirect-Druckserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Kommunikation über den integrierten HP Jetdirect-Druckserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Integrierter Webserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Verwenden des integrierten Webservers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

HP Toolbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Unterstützte Betriebssysteme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

So zeigen Sie die HP Toolbox an. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Bereiche der HP Toolbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Hilfesystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

2 Druckaufgaben

Einlegen von Druckmedien in die Papierzufuhrfächer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Einlegen von Druckmedien in das optionale Fach 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

So legen Sie Druckmedien in das optionale Fach 1 ein, wenn dieselben

Druckmedien für mehrere Druckjobs verwendet werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3 und 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Einlegen von Papier in benutzerdefiniertem Format in die Fächer 2, 3 und 4 . . . . . . . . . .45

Konfigurieren der Fächer mit Hilfe des Menüs „Papierzufuhr“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Ausrichten von Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Allgemeine Anweisungen zum Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Auswählen des Ausgabefachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Auswählen eines Ausgabeziels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Drucken von Umschlägen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Verwenden des optionalen 3.000-Blatt-Staplers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Ausgabefunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Verwenden des optionalen Stapler/Hefters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Auswählen des Hefters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Einlegen von Heftklammern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Verwenden des optionalen Mehrzweck-Abschlussgeräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Ausgabefunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Verwenden des Hefters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Einlegen von Heftklammern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Anfertigen von Broschüren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Verwenden der optionalen Mailbox mit 8 Fächern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Ausgabefunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Beidseitiger Druck (Duplexdruck) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

DEWW Inhalt iii

Drucken auf Spezialpapier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Drucken auf Briefkopfpapier, gelochtem oder vorgedr ucktem Papier (einseitig). . . . . . . . . 70

Drucken auf Briefkopfpapier, gelochtem oder vorgedrucktem Papier (beidseitig). . . . . . . . 70

Drucken von Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Drucken von Transparentfolien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Richtlinien für Sonderformate, Karton und schweres Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Drucken von Vollformatgrafiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

3 Erweiterte Druckaufgaben

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Verwenden der Funktionen des Druckertreibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Einstellen der Ausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Verwenden einer ersten Seite mit abweichenden Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Einfügen einer leeren Rückseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Anpassen der Funktionen des optionalen Fachs 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Drucken aus dem optionalen Fach 1, wenn das eingelegte Papier angefordert wird . . . . . 78

Manuelle Papierzufuhr aus dem optionalen Fach 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Festlegen des zu bedruckenden Papiers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Vorteile des Druckens nach Papiertyp und -format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Verwenden der Funktionen zur Jobspeicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Drucken privater Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Freigeben von privaten Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Löschen eines privaten Druckjobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Speichern von Druckjobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Drucken von gespeicherten Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Löschen von gespeicherten Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Erstellen von Schnellkopie-Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Drucken zusätzlicher Exemplare von Schnellkopie-Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Löschen von Schnellkopie-Druckjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Prüfen und Aufbewahren von Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Drucken der verbleibenden Exemplare aufbewahrter Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Löschen von aufbewahrten Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

4 Sicherheitsfunktionen

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Sicheres Löschen der Festplatte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Betroffene Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Zugriff auf die Funktion zum sicheren Löschen der Festplatte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Zusätzliche Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Sicherheitssperre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Jobspeicherungsfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

5 Wartung des Druckers

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Reinigen des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Allgemeine Reinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Druckerwartungskit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

So setzen Sie den Druckerwartungszähler zurück . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

So drucken Sie eine Konfigurationsseite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Umgang mit der Druckpatrone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Druckpatronen-Authentifizierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Nicht von HP hergestellte Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Lagern von Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Überprüfen des Tonerstands. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

iv Inhalt DEWW

Druckpatronenstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Bestellen der Druckpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Austauschen von Druckpatronen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Recycling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Verwenden der Reinigungsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

6 Problembehebung

Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Beseitigen von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Beseitigen von Papierstaus im Bereich der Zufuhrfächer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Beseitigen von Papierstaus im Zubehör für beidseitigen Druck (Duplexer) . . . . . . . . . . . .105

Beseitigen von Papierstaus im Bereich der Ausgabefächer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

So beheben Sie Staus in der Mailbox mit 8 Fächern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Beseitigen von wiederholten Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Beschreibung der Druckermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Reagieren auf Bedienfeldmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Beheben von Problemen mit der Ausgabequalität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Vermeiden von Falten auf Umschlägen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Beheben häufiger Druckerprobleme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Verwenden des integrierten Webservers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Homepages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Geräteseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Netzwerkseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Drucken von Informationsseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Überprüfen der Druckerkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Menüstruktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Konfigurationsseite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Verbrauchsmaterial-Statusseite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Verbrauchsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

PCL- oder PS-Schriftartenliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Jetdirect-Seite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Ereignisprotokollseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Drucken eines Papierpfadtests. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Anhang A Spezifikationen

Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Papierspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Unterstützte Papierformate für Zufuhr und Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Unterstützte Papierarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Transparentfolien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Umschläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Karton und schweres Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Umgebungsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Elektrische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Angaben zur Geräuschentwicklung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Betriebsumgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Anhang B Bedienfeldmenüs

Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Menü „Job wiederaufnehmen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Menü „Informationen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Menü „Papierzufuhr“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

DEWW Inhalt v

Menü „Gerät konfigurieren“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Untermenü „Drucken“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Untermenü „Druckqualität“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Untermenü „System-Setup“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Untermenü „E/A“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Menü „Diagnose“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Menü „Service“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Anhang C Druckerspeicher und Speichererweiterung

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Bestimmen der Speicheranforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Installieren von Speicher und Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

So installieren Sie DDR-DIMMs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

So installieren Sie eine Flash-Speicherkarte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Überprüfen der Speicherinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Ressourceneinsparung (permanente Ressourcen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Installieren von EIO-Karten/Massenspeicher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Anhang D Zulassungsbestimmungen

Umweltschutz-Förderprogramm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Schutz der Umwelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Leistungsaufnahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Tonerverbrauch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Papierverbrauch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Kunststoffe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Verbrauchsmaterial für HP LaserJet-Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Informationen zum HP Rückgabe- und Recyclingprogramm für Verbrauchsmaterial. . . . 202

Materialhinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Materialsicherheitsdatenblatt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Anhang E Verwenden von Tastenkombinationen als Eingabehilfen in der Hilfeanzeige

Mit der F6-Taste können Sie zwischen den Fenstern Navigation und Thema wechseln. . . . . 205

Tastenkombinationen für die Hilfeanzeige. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Tastenkombinationen für das Register „Inhalt“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Tastenkombinationen für das Register „Index“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Tastenkombinationen für das Register „Suchen“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Tastenkombinationen für das Register „Favoriten“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Anhang F Verwenden der HTML-Hilfeanzeige

Bessere Nutzung der Hilfe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

So suchen Sie ein Hilfethema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

So erstellen Sie eine Favoritenliste der Hilfethemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

So kopieren Sie ein Hilfethema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

So drucken Sie das aktuelle Hilfethema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

So suchen Sie Themen über die Schaltflächen der Menüleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Verwenden der Kontextmenübefehle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Index

vi Inhalt DEWW

Grundlagen zum Drucker

Herzlichen Glückwunsch zum Kauf des HP LaserJet 9040/9050 Series-Druckers. Bitte lesen Sie zuerst die Installationsanweisungen im Leitfaden zur Inbetriebnahme, das im Lieferumfang Ihres Druckers enthalten ist.

Nachdem der Drucker eingerichtet wurde und betriebsbereit ist, nehmen Sie sich einige Augenblicke Zeit, um sich mit dem Drucker vertraut zu machen. Dieses Kapitel enthält folgende Informationen zum Drucker:

● Leistungsmerkmale und Vorteile des Druckers

● Aufbau und Grundlagen der Bedienung des Bedienfeldes

● Druckersoftware

● Integrierter Webserver

● Hilfesystem

Leistungsmerkmale und Vorteile des Druckers

In diesem Abschnitt werden die Hauptfunktionen des Druckers aufgeführt.

Geschwindigkeit und Druckleistung

● Einmalübertragungs-, RIP ONCE-Technologie (Raster Image Processing)

● Acht Sekunden Wartezeit bis zum Drucken der ersten Seite

● 40 Seiten pro Minute (HP LaserJet 9040 Series-Drucker) bzw. 50 Seiten pro Minute

(HP LaserJet 9050 Series-Drucker) im Format A4 oder Letter

● Leistungskapazität bis zu 300.000 Seiten pro Monat

● 533 MHz-Mikroprozessor

Auflösung

● 600 dpi (dots per inch, Punkte pro Zoll) unter Verwendung von REt (Resolution

Enhancement Technology)

● FastRes 1200 bietet Qualität in 1200 dpi bei voller Geschwindigkeit

● Bis zu 220 Graustufen

Speicher

● 64 MB Arbeitsspeicher (RAM), erweiterbar auf 512 MB mit 100-poligen DDR-DIMM-Modulen

(Double Data Rate; Dual Inline Memory Modules) nach Industriestandard für das Basismodell des HP LaserJet 9040/9050

● 128 MB RAM, erweiterbar auf 512 MB mit 100-poligen DDR-DIMMS nach Industriestandard

für Drucker der Modelle HP LaserJet 9040n/9050n und HP LaserJet 9040dn/9050dn

● MEt-Technologie (Memory Enhancement Technology) zum automatischen Ko mprimier en

von Daten für die effektivere Nutzung des Arbeitsspeichers

DEWW Leistungsmerkmale und Vorteile des Druckers 7

Benutzeroberfläche

● Grafische Anzeige am Bedienfeld

● Integrierter Webserver für den Zugang zu Unterstützungsinformationen und zum Bestellen

von Verbrauchsmaterialien (für Drucker im Netzwerk)

● HP Toolbox-Software für die Ausgabe von Informationen zum Druckerstatus und

Warnmeldungen, zum Konfigurieren von Druckereinstellungen und zum Drucken von

internen Informationsseiten für den Drucker

Druckersprache und Schriftarten

● HP PCL 6-Treiber

● HP PCL 5e-Treiber für Kompatibilitätszwecke

● PJL (Printer Job Language)

● PML (Printer Management Language)

● 80 skalierbare TrueTy pe-Schriftarten

● HP PostScript 3-Emulation (PS)

Druckpatrone

● Kein Schütteln erforderlich

● Erkennung von HP Originaldruckpatronen

● Kein Abziehen einer Zuglasche erforderlich; automatisches Entfernen der Siegellasche

● Bestellen von Zubehör über das Internet

Papierzufuhr

● Zufuhr

• Optionales Fach 1 (Allzweckfach): Mehrzweckfach für Papier, Transparentfolien, Etiketten und Briefumschläge mit einem Fassungsvermögen von 100 Blatt Papier oder 10 Briefumschlägen.

• Fächer 2 und 3: Zwei Fächer mit einem Fassungsvermögen von 500 Blatt. In diesen Fächern werden Standard-Papierformate bis A3 bzw. 11 x 17 automatisch erkannt. Zudem kann auf benutzerdefinierten Formaten gedruckt werden.

• Optionales Fach 4 (Zufuhrfach für 2.000 Blatt): In diesem Fach werden automatisch häufig verwendete Stan dard-Papierformate bis A3 bzw. 11 x 17 erkannt. Zudem kann auf benutzerdefinierten Formaten gedruckt werden.

• Optionales Zubehör für den beidseitigen Druck: Ermöglicht das Drucken auf beiden Seiten des Papiers.

● Ausgabe

• Standardausgabefächer

• Standardfach oben: Da s obere Standardausgabef ach befindet sich auf der Oberseite des Druckers und ist im Lieferzustand das Standardfach. Dieses F ach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 500 Blatt Papier.

• Linkes Standardfach: Das linke A usgabefach befindet sich auf der link en Seite des Druckers. Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 100 Blatt Papier.

• Optionaler 3.000-Blatt-Stapler: Ein Stapelgerät.

• Oberes Fach (Druckseite oben): Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 100 Blatt Papier.

• Unteres Fach (Druckseite unten): Dieses F ach hat ein Fassungsv ermögen von bis zu 3.000 Blatt Papier.

8 Kapitel 1 Grundlagen zum Drucker DEWW

• Optionaler 3.000-Blatt-Hefter/Stap ler: Ermöglicht das Heften von bis zu 50 Blatt Papier pro Job oder von entsprechenden Papierstapeln v on bi s zu 5 mm Stärke (in Abhängigkeit von der Papierstärke) bei unterschiedlicher Heftklammerposit ion .

• Oberes Fach (Druckseite oben): Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 100 Blatt Papier.

• Unteres Fach (Druckseite unten): Dieses F ach hat ein Fassungsv ermögen von bis zu 3.000 Blatt Papier.

• Optionales Mehrzweck-Abschlussgerät: Fassungsvermögen von 1.000 gestapelten Seiten, Heftvorrichtung und Faltvorrichtung für jeweils bis zu 50 Blatt Papier pro Dokument sowie Rückenheftvorrichtung für Broschüren mit bis zu 10 Blatt Papier.

• Oberes Fach (gerader Papierpfad): Dieses Fa ch hat ein Fassungsvermögen von bis zu 1.000 Blatt Papier.

• Unteres Broschürenfa ch: Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 50 Broschüren.

• Optionale Mailbox mit 8 Fächern: Ein Stapler, eine Sortiereinheit oder eine JobTrennvorrichtung, die darüber hinaus acht Mailbox-Fächer enthält, die zur Erleichterung der V er waltung e inze lnen Benut zern oder Arbeitsg ruppen zugewiesen werden könne n. In der Mailbox können in allen Fächern bis zu 2.000 Blatt Papier in den Formaten A4 und Letter gestapelt werden.

• Oberes Fach (Druckseite oben): Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 125 Blatt Papier.

• Fächer 1 bis 8 (Druc kseit e unten): Jedes Fach hat ein F assungsv ermögen von bis zu 250 Blatt Papier.

Anschlussmöglichkeiten

● EIO-Karten für HP Jetdirect-Druckserver

• USB (Universal Serial Bus), seriell und LocalTalk

• Fast Ethernet 10/100TX

• 802.11b kabellos

● Bidirektionaler Parallelanschluss

● LAN-Anschluss (RJ-45) für den integrierten Druckserver (standardmäßig verfügbar für die

Modelle HP LaserJet 9040n/9050n und HP LaserJet 9040dn/9050dn)

Umweltschutzmerkmale

● Bereitschaftseinstellung zur Energieeinsparung (entspricht ENERGY STAR

Version 3.0)

Hinweis Weitere Informationen finden Sie unter Schutz der Umwelt.

Firmware-Aktualisierungen

Aktualisieren Sie den Drucker und die System-Firm ware anha n d der In form at ion e n au f de r HP Website. Rufen Sie zum Herunterladen der neuesten Firmware die Webseite

www.hp.com/go/lj9040_firmware

Anweisungen auf dem Bildschirm. Zum unkomplizierten Aktualisieren mehrerer Druck e r können Sie die HP Web Jetadmin-Software verwenden (die se finden Sie unter

www.hp.com/go/webjetadmin

bzw. www.hp.com/go/lj9050_firmware auf, und befolgen Sie die

-Richtlinien,

Hinweis In der Firmware für die Modelle HP LaserJet 9040n/9050n und HP LaserJet 9040dn/9050dn sind

die Netzwerkmodule enthalten.

DEWW Leistungsmerkmale und Vorteile des Druckers 9

Optionale HP EIO-Festplatte

Die zusätzliche EIO-Festplatte kann zum Speichern ausgewählter Druckjobs, zur Unterstützung der RIP ONCE-T echno logie und zum dauerhaften Spei chern heruntergeladener Schriftarten und Formulare im Drucker verwendet werden. Im Gegensatz zu herkömmlichen Druckerspeichern verbleiben bei einer EIO-Festplatte die meisten Objekte auch dann im Speicher, wenn der Drucker ausgeschaltet wird. A uf die EIO-F estplatte geladen e Schriftarten stehen allen Benutzern des Druckers zur Verfügung.

Die EIO-Festplatte kann zur Sicherheit softwareseitig mit einem Schreibschutz v ersehen werden. Mit dem Gerätespeicherverwaltungs-Applet in HP Web Jetadmin können auf einem

Massenspeichergerät Dateien gelöscht und Schriftarten verwaltet we rden. Weitere Informationen finden Sie unter Integrierter Webserver. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zur Druckersoftware.

Hewlett-Packard veröffentlicht gelegentlich neue Software für Ihren Drucker und dessen Zubehör. Diese Programme können aus dem Internet heruntergeladen werden. Weitere Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/lj9050_lj9040

Macintosh-Benutzer

Verwenden Sie das HP LaserJet-Dienstprogramm zum Herunterladen von Schriftarten und Dateien. Weitere Informationen finden Sie unter HP LaserJet-Dienstprogramm oder in der Online-Hilfe zum Handbuch für das HP LaserJet-Dienstprogramm.

Sicherheitsfunktionen

● Sicheres Löschen der Festplatte

● Sicherheitssperre

● Jobspeicherung

Weitere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie unter Sicherheitsfunktionen.

10 Kapitel 1 Grundlagen zum Drucker DEWW

Ersatzteile und Zubehör

In der folgenden Tabelle werden die Teile und das Zubehör beschrieben, die im Lieferumfang des Druckers enthalten sind oder für dies en erworben werden können.

Zubehörtyp Option Beschreibung oder Verwendung Bestellnummer

Papierzufuhr, Einlegen von Papier

Optionale Ausgabegeräte (ein Gerät kann in einem beliebigen Drucker installiert werden)

Optionales Fach 1 (Allzweckfach)

(standardmäßig verfügbar für die Modelle HP LaserJet 9040n/9050n und 9040dn/9050dn)

Optionales Fach 4 (Zufuhrfach für

2.000 Blatt)

Optionales Zubehör für beidseitigen Druck (Duplexer)

(standardmäßig verfügbar für das Modell HP LaserJet 9040dn/9050dn)

3.000-Blatt Stapler Eine Stapelvorrichtung für 3.000 Blatt.

3.000-BlattStapeleinheit mit Hefter

Automatische Zufuhr von bis zu 100 Blatt Papier oder kleinerer Mengen von speziellen Druckmedien wie Briefumschlägen und Etiketten.

Optionales Fach für erhöhte Zufuhrkapazität (unter dem Drucker anzubringen).

Ermöglicht den automatischen beidseitigen Druck.

Das Gerät ermöglicht darüber hinaus das getrennte Ablegen von Druckaufträgen.

Eine 3.000-Blatt Stapelvorrichtung mit der Möglichkeit, pro Dokument jeweils bis zu 50 Blatt Papier zusammenzuheften. Das Gerät ermöglicht darüber hinaus das getrennte Ablegen von Druckaufträgen.

C8568A

C8531A

C8532A

C8084A

C8085A

MehrzweckAbschlussgerät

Mailbox mit 8 Fächern

Abschlussgerät mit einer Kapazität von

1.000 gestapelten Seiten, Heftvorrichtung für jeweils bis zu 50 Blatt Papier sowie Falt- und Rückenheftvorrichtung für bis zu 10 Blatt Papier pro Broschüre.

Gerät mit einem Fach „Druckseite oben“ (oberes Fach) und 8 Fächern „Druckseite unten“, die einzelnen Benutzern oder Arbeitsgruppen zugewiesen werden können. Das Gerät fungiert außerdem als Job-Trennvorrichtung, Stapler und Sortiereinheit.

C8088B

Q5693A

DEWW Leistungsmerkmale und Vorteile des Drucke r s 11

Zubehörtyp Option Beschreibung oder Verwendung Bestellnummer

DruckerVerbrauchsmaterial

Speicher, Schriftarten und Massenspeicher

Druckpatrone (durchschnittlich

30.000 Seiten bei ca. 5 % Deckung)

Heftklammernpatrone (für Stapler/Hefter)

Heftklammernpatrone (für MehrzweckAbschlussgerät)

SDRAM DDRDIMMs (Double Data Rate) (100-polig)

HP Ersatzpatrone mit maximaler Kapazität und intelligenten Druckfunktionen.

HP Ersatzheftklammernpatrone mit

5.000 Heftklammern

HP Ersatzheftklammernpatrone mit

5.000 Heftklammern

Der Drucker verfügt über zwei DIMMSpeichersteckplätze. Einer davon wird für den werkseitig installierten Speicher verwendet.

V erbessert die Fähigkeit des Druckers , umfangreiche und gespeicherte Druckaufträge zu erledigen (maximal 512 MB mit HP Marken-DDR-DIMMs).

32 MB 64 MB 128 MB 256 MB 512 MB

C8543X

C8091A

C8092A

Q3982A Q2625A Q2626A C2627A C2628A

FlashSpeicherkarten (100-polig)

EIO-Festplatte Permanentspeicher für Schriftarten

Permanentspeicher für Schriftarten und Formulare.

16 MB 32 MB 64 MB

und Formulare. Ermöglicht RIP-ONCETechnologie für Druckjobs, die zu groß für RIP-ONCE im Arbeitsspeicher sind.

Q2634A Q2635A Q2636A

J6073A (> 5 GB)

12 Kapitel 1 Grundlagen zum Drucker DEWW

Zubehörtyp Option Beschreibung oder Verwendung Bestellnummer

Kabel und

EIO-Karten ● HP Jetdirect-Konnektivitätskarte

Schnittstellenzubehör

Wartungskit Druckerwartungskit

für USB-, LocalTalk- und serielle Verbindungen

● HP Jetdirect 620N-Druckserver für

Fast Ethernet-Netzwerke (10/100Base-TX) (nur RJ-45) (Bei den Modellen HP LaserJet 9040n/9050n und 9040dn/9050dn ist 10/100Base-TX standardmäßig integriert.)

● Kabellose HP 680n-802.11b-

Anschlussmöglichkeiten

● HP Jetdirect 625N-Druckserver für

Fast Ethernet (10/100Base-TXNetzwerke)

● Im Druckerwartungskit sind zwei

Walzen vom Typ 1, sieben Walzen vom Typ 2, eine T ransferwalz enbaugruppe und eine Fixiererbaugruppe enthalten.

J4135A

J7934A

J6058A

J7960A

C9152A (für 110 V-Modelle)

C9153A (für 220 V-Modelle)

DEWW Leistungsmerkmale und Vorteile des Drucke r s 13

Außenansicht von Drucker und Zubehör

1. Standardfach oben (Ausgabefach mit Druckseite unten)

2. Optionales Fach 1

3. Rechte Klappe

4. Senkrechte Klappe der Transfereinheit

5. Optionales Fach 4

6. Fach 3

7. Fach 2

8. Linke Klappe (hinter dem Ausgabegerä t)

9. Optionales Zubehör für den beidseitigen Druck (Duplexer) (im Druckerinneren)

10. Optionales Ausgabegerät (3. 000-Blatt-Stapler, 3.000-Stapler/Hefter, Mehrzweck-Abschlussgerät oder Mailbox mit 8 Fächern)

11. Oberes Fach (Ausgabefach mit Druckseite oben an optionalem Ausgabegerät)

12. Vordere Klappe

13. Linke Klappe

14. EIO-Steckplatz 1

15. EIO-Steckplatz 2

16. Netzkabel

17. Ausgabekapazität Fach 4

Hinweis Spezifische Informationen zu den Ausgabefächern für jedes optionale Ausgabeger ät find en Sie

unter Auswählen des Ausgabefachs.

14 Kapitel 1 Grundlagen zum Drucker DEWW

Aufbau und Grundlagen der Bedienung des Bedienfeldes

Das Bedienfeld enthält drei Leuchtd iodenanzeigen (LEDs), vie r Steuerungstasten, eine spezielle Hilfetaste, zwei jobbezogene Tasten, ein numerisches Tastenfeld und eine grafische Anzeige (bis zu vier Zeilen Text darstellbar).

Beschriftungsnummer

1 2

Taste Funktion

MENÜ Zum Aufrufen und Verlassen der Menüs.

Macht einen Schritt in einer Auswahl oder eine Eingabe über das

(Pfeil nach links)

(Pfeil nach oben)

(AUSWÄHLEN)

NUMERISCHES TASTENFELD

(Löschen)

Tastenfeld rückgängig.

Wechselt zum vorhergehenden Eintrag einer Liste.

● Speichert den für diese Option ausgewählten Wert. Ein Sternchen (*)

wird neben der Auswahl dargestellt, um anzuzeigen, dass es sich um die neue Standardeinstellung handelt. Standardeinstellungen bleiben erhalten, wenn der Drucker ausgeschaltet oder zurückgesetzt wird. (Sie können aber auch im Menü Auf die Werkseinstellungen zurücksetzen die werkseitigen Standardeinstellungen wiederherstellen.)

● Druckt eine der Druckerinformationsseiten über das Bedienfeld.

Kann zum Angeben numerischer Werte verwendet werden.

Stellt den Standardwert eines numerischen Eintrags wieder her.

(Pfeil nach unten)

(Hilfe)

Wechselt zum nächsten Eintrag einer Liste.

Ruft Hilfeinformationen zur derzeit angezeigten Meldung auf.

DEWW Aufbau und Grundlagen der Bedienung des Bedienfeldes 15

Beschriftungsnummer

Taste Funktion

STOPP Öffnet das Menü Stopp mit den folgenden Optionen:

● Aktuellen Druckjob abbrechen.

● Drucker anhalten.

● Druckvorgang fortsetzen, falls Drucker angehalten wurde.

Bedeutung der Bedienfeld-LEDs

Beschriftungsnummer

LED Bedeutung

Achtung Aus

Ein

Blinkt

Daten Aus

Ein

Blinkt

Es liegt kein Fehler vor. Es ist ein schwerwiegender Fehler aufgetreten. Schalten

Sie den Drucker aus und wieder ein. Ein Eingreifen ist erforderlich. Beachten Sie die

Bedienfeldanzeige.

Beim Drucker liegen keine zu druckenden Daten vor. Es liegen zu druckende Daten vor, der Drucker ist jedoch

nicht bereit oder ist offline. Der Drucker verarbeitet oder druckt die Daten.

BEREIT Aus

Ein Blinkt

Der Drucker ist offline, oder ein Fehler ist aufgetreten. Der Drucker ist druckbereit. Der Drucker wird offline geschaltet; warten Sie, bis die

LED nicht mehr blinkt.

Verwenden der Bedienfeldmenüs

Eine vollständige Liste der Bedienfeldmenüeinträge und ihrer möglichen Werte finden Sie unter

Bedienfeldmenüs. Wenn zusätzliche Fächer oder weiteres Zubehör installiert werden, werden

automatisch neue Menüeinträge angezeigt.

So drucken Sie eine Menüstruktur des Bedienfeldes

Informationen zum Drucken einer Bedienfeld-Menüstruktur finden Sie unter Menüstruktur.

So ändern Sie eine Bedienfeldeinstellung

1 Drücken Sie oder MENÜ, um die Menüs aufzurufen. 2 Blättern Sie mit oder zum gewünschten Menü, und wählen Sie es durch Drüc k en v on

aus. Je nach Art des Menüs müssen Sie diesen Schritt gegebenenfalls zum Auswählen

eines Untermenüs wiederholen.

3 Blättern Sie mit oder zur gewünschten Menüoption, und wählen Sie diese durch

Drücken von aus.

4 Blättern Sie mit oder zum gewünschten Wert, und wählen Sie diesen durch Drüc ken

von aus. Neben der Auswahl in der Bedienfeldanzeige wird ein Sternchen

(*) angezeigt,

um anzugeben, dass es sich um die neue Standardeinstellung handelt.

16 Kapitel 1 Grundlagen zum Drucker DEWW

5 Drücken Sie

MENÜ, um das Menü zu verlassen.

Hinweis Die Einstellungen des Druckertreibers und der Software haben Vorrang vor den

Bedienfeldeinstellungen. (Die Einstellungen der Software setzen die Einstellun gen des Druckertreibers außer Kraft.) Menüs und Menüoptionen, die nicht ausgewählt werden können, stehen entweder für das betreffende Druckermodell nicht zur Verfügung oder wurden vom Netzwerkadministrator gesperrt. (In diesem Fall wird auf dem Bedienfeld die Meldung KEIN ZUGRIFF MENÜS GESPERRT angezeigt.) Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator.

Bedeutung der LEDs für den Status der Papierzufuhr

Der folgenden Tabelle können Sie die Bedeutung der Status-LEDs für das optionale 2.000-BlattZufuhrfach (optionales Fach 4), den optionalen 3.000-Blatt-Stapler, den 3.000-Blatt-Stapler/ Hefter, das opti onale Mehrzweck-Abschlussgerät und die optionale Mailbox mit 8 Fächern entnehmen.

LED Optionales Zufuhrfach

für 2.000 Blatt (Fach 4)

Grün, durchgängig Das Zubehör ist eingeschaltet

und bereit.

Grün, blinkend Das Zubehör befindet sich im

Wartungsmodus.

Gelb, durchgängig Es ist ein Hardwarefehler

aufgetreten.

Gelb, blinkend Im Zubehör ist ein Stau

aufgetreten, oder eine Seite muss entfernt werden.

Die senkrechte Klappe der Transfereinheit steht möglicherweise offen.

Aus Der Drucker befindet sich

möglicherweise im Bereitschaftsmodus. Drücken Sie eine beliebige Taste.

Das Zubehör ist nicht an die Stromversorgung angeschlossen.

Optionales Ausgabegerät (3.000-BlattStapler, 3.000-Stapler/Hefter, Mehrzweck-Abschlussgerät oder Mailbox mit 8 Fächern)

Das Zubehör ist eingeschaltet und bereit.

Das Zubehör befindet sich im Wartungsmodus.

Es ist ein Hardwarefehler aufgetreten.

Im Zubehör ist ein Stau aufgetreten, oder eine Seite muss entfernt werden.

Das Zubehör ist nicht ordnungsgemäß an den Drucker angeschlossen.

Der Drucker befindet sich möglicherweise im Bereitschaftsmodus. Drücken Sie eine beliebige Taste.

Das Zubehör ist nicht an die Stromversorgung angeschlossen.

DEWW Aufbau und Grundlagen der Bedienung des Bedienfeldes 17

Druckersoftware

Im Lieferumfa ng des Druck ers ist ei ne CD-RO M mit der Druc ksystemsoftw are enthalt en. Mit den Softwarekomponenten und Druckertreibern auf dieser CD-ROM können Sie sämtliche Möglichkeiten des Druckers voll ausschöpfen. Entsprechende Installationsanweisungen entnehmen Sie den Installationshinweisen auf de r CD -ROM.

Hinweis Die aktuellsten Informationen zu den Komponenten der Drucksystemsoftware finden Sie in der

Readme-Datei im Internet unter der Adresse www.hp.com/support/lj9050_lj9040 zum Installieren der Druckersoftware finden Sie in den Installationshinweisen auf der CD-ROM, die im Lieferumfang des Druckers enthalten ist.

Dieser Abschnitt enthält eine Übersicht über die Software auf der CD-ROM. Zum Drucksystem gehört Software für die folgenden Betriebssysteme:

● Microsoft

● Microsoft Windows NT

● IBM OS/2, Version 3.0 oder höher (auch im Internet verfügbar)

● Apple Mac OS ab Version 7.5

● Linux (auch im Internet verfügbar)

Windows 9X und Windows Millennium Edition (Me)

4.0, Windows 2000 und Windows XP

Das Drucksystem enthält außerdem Software für Netzwerkadministratoren, die mit folgenden Netzwerk-Betriebssystemen arbeiten:

. Informationen

● Microsoft Windows 9X und Windows Me

● Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000 und Windows XP

● Microsoft Windows Server 2003

● Mac OS (EtherTalk)

● Linux (Web)

● UNIX

(Internet)

Unterstützung für die Netzwerkdruckerinstallation unter UNIX und anderen Netzw erkBetriebssystemen erhalten Sie auf der HP Website oder bei einem HP Vertragshändler vor Ort.

Hinweis Eine Liste der Druckertreiber, aktualisierte HP Druckersoftware und

Produktsupportinformationen finden Sie unter der Adresse www.hp.com/support/lj9050_lj9040.

Softwarefunktionen

HP LaserJet 9040/9050 Series-Drucker bieten Funktionen zum automatischen Konfigurieren, zum sofortigen Aktualisieren und zur Vorkonfiguration.

Automatische Treiberkonfiguration

Die HP LaserJet PCL 6- und PCL 5e-Treiber für Windows und die PS-Treiber für Windows 2000 und Windows XP unterstützen im Rahmen des Installationsvorgangs die automatische Erkennung und Konfiguration von Treibern für Druckerzubehör. Die automatische Treiberkonfiguration wird beispielsweise unterstützt für Dupl exer, optionale Papierfächer und DIMMs (Dual Inline Memory Modules).

18 Kapitel 1 Grundlagen zum Drucker DEWW

Taste „Jetzt aktualisieren“

Wenn Sie die K onfigura tion des HP LaserJet 9040/9050-Druck ers nach der Installati on geändert haben, kann der Treiber bei Unterstützung der bidirektionalen K ommunikation im System automatisch auf die neue Ko nfiguration aktualisiert werden. Drücken Sie die Taste Jetzt

aktualisieren, um automatisch die neue Konfiguration für den Treiber zu übernehmen.

Hinweis Die Funktion „Jetzt aktualisieren“ wird vom Clientcomputer in einer P oint & Print-Umgebung nicht

unterstützt. Die Funktion „Jetzt aktualisieren“ kann für lokal installierte Drucker und den Point & Print-Server verwendet werden.

Vorkonfiguration für HP Treiber

Bei der Vorkonfiguration von HP Treibern handelt es sich um eine Reihe von Progr ammen, mit deren Hilfe HP Software in verwalteten Druckumgebungen von Unternehmen angepasst und verteilt werden kann. Durch die Vorkonfiguration von HP Treibern können IT-Administratoren die Druck- und Gerätevorgaben für HP Druckertreiber vor dem Installieren der Treiber in der Netzwerkumgebung k onfigurieren. Weitere Informationen finden Sie im HP Driver Preconfiguration Support Guide unter der Adresse www.hp.com/support/lj9050_lj9040

Druckertreiber

Druckertreiber greifen auf die Druckerfunktionen zu und ermöglichen dem Computer die Kommunikation mit dem Drucker (über eine Druckersprache). Durchsuche n Sie die Installationshinweise, die Readme-Datei und die Readme-Datei mit den aktuellsten Informationen auf der CD-ROM für den Drucker nach zusätzlicher Software und Sprachen.

In der folgenden Tabelle werden die im Lieferumfang des Druckers enthaltenen Druckertreiber aufgelistet. Die aktuellsten Treiberversionen sind unter www.hp.com/support/lj9050_lj9040 verfügbar. (Wenn Sie über keinen Zugang zum Internet verfügen, f inden Sie entsprechende Informationen auf dem HP Flyer mit Support-Informationen.) Je nach der Windows-K onfigur ation des Computers stellt das Installationsprogramm für die Druckersoftware automatisch fest, ob Sie Zugang zum Internet haben, um die neuesten Treiber abzurufen.

Hinweis Der PCL 5e-Druckertreiber für alle Betriebssysteme und die PCL 6- und PS-Treiber für Windows

NT 4.0 sind auf der CD-ROM verfügbar. Diese Druckertreiber werden bei einer typischen Installation jedoch nicht installiert. Verwenden Sie den Assistenten für die Druckerinstallation, um diese Treiber zu installieren.

Betriebssystem

Windows 9X und Windows Me

Windows NT 4.0, Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Macintosh OS

1. Nicht alle Druckerfunktionen sind für alle Treiber und Betriebssysteme verfügbar. Informationen zu den verfügbaren Funktionen erhalten Sie in der Kontexthilfe des Treibers.

2. PostScript (PS) Level 3-Emulation wird in diesem Handbuch durchgehend als „PS“ bezeichnet.

3. Nur PPD-Dateien (PostScript Printer Description) (sieh e PPD-Dateien (PostScript Printer

Description) und PDEs (Printer Dialog Extensions)). Der Apple-Druckertreiber ist im Macintosh-

Betriebssystem (Mac OS) enthalten und kann direkt von Apple bezogen werden.

PCL 5e PCL 6 PS

✓✓✓ ✓✓✓

✓✓✓ ✓✓✓ ✓✓✓ ✓✓✓✓

PPD

DEWW Druckersoftware 19

Hinweis Wenn während der Softwareinstallation das Internet nicht automatisch na ch den aktuellsten

Treibern durchsucht wird, können Sie die neuesten Treiber unter der Adresse

www.hp.com/support/lj9050_lj9040

herunterladen. Klicken Sie nach dem Herstellen der

Verbindung auf Downloads und Treiber, um nach dem gewünschten Treiber zu suchen.

Sie können Modellskripts für UNIX und Linux aus dem Internet herunterladen oder bei einem autorisierten HP Kundendienstanbieter anfordern. UNIX-Installationsprogramme können unter der Adresse www.hp.com/support/net_printing

heruntergeladen werde n.

Hinweis Wenn sich der benötigte Druckertreiber nicht auf der Drucker-CD-ROM befindet oder hier nicht

aufgelistet ist, lesen Sie die Installationshinwei se , die Readme-Da tei und die Readme -Datei mit den aktuellsten Informationen, um zu erf ahren, ob der Druck ertreiber unterstützt wird. Wenn dies nicht der F all ist, wenden Sie sich an den Her steller oder Händler des v erw endeten Prog ramms , und fordern Sie bei diesem einen Treiber für den Drucker an.

Zusätzliche Treiber

Die folgenden Treiber sind auf der CD-ROM nicht enth alten. Sie können jedoch übe r das Internet oder den HP Kundendienst bezogen werden.

● PCL 5e/6-Druckertreiber für OS/2

● PS-Druckertreiber für OS/2

● UNIX-Modellskripts

● Linux-Treiber

● HP OpenVMS-Treiber

Hinweis Die OS/2-T reiber können über IBM bez ogen werden und sind im Lieferumf ang von OS/2 enthalten.

Sie sind nicht verfügbar für tradition elles Chinesisch, v er einf a chtes Chinesisch, Koreanisch und Japanisch.

Hinweis Die HP OpenVMS-Treiber erhalten Sie unter der Adresse h71000.www7.hp.com.

Wählen Sie den für Ihre Anforderungen geeigneten Druckertreiber.

Wählen Sie einen Druckertreiber entsprechend der Verwendung des Druckers. Bestimmte Druckerfunktionen sind nur in den PCL 6-Treibern verfügbar. Informationen zu den verfügbaren Funktionen finden Sie in der Hilfe zum Druckertreiber.

● Mit dem PCL 6-Treiber können Sie sämtliche Funktionen des Druckers nutzen. Für

allgemeine Druckzwecke im Büro bietet der PCL 6-Treiber optimale Leistung und Druckqualität.

● Verwenden Sie den PCL 5e-Treiber, wenn Sie Wert auf Abwärtskompatibilität mit früheren

PCL-Druckertreibern oder älteren Druckern legen.

● Verwenden Sie den PS-Treiber, wenn Sie hauptsächlich aus PostScript-spezifischen

Programmen wie Adobe und Corel drucken, um die Kompatibilität mit PostScript Level 3 zu gewährleisten oder um die Unterstützung von PS-Schriftarten-DIMMs sicherzustellen.

Hinweis Der Drucker schaltet automatisch zwischen PS- und PCL-Druckersprachen um.

20 Kapitel 1 Grundlagen zum Drucker DEWW

Hilfe zum Druckertreiber

Jeder Druckertreiber enthält Hilfe-Dialogfelder, die entweder über die Schaltfläche Hilfe, die Taste

F1 oder über das Fragezeichensymbol in der oberen rechten Ecke des

Druckertreiberdialogfelds (je nach eingesetztem Windows-Betriebssystem) aktiviert werden können. Diese Hilfe-Dialogfelder liefern ausführliche Informationen zum jeweiligen Treiber. Die Druckertreiber-Hilfe ist nicht Bestandteil der Hilfe für die Softwareanwendung.

Zugreifen auf die Druckertreiber

Gehen Sie folgendermaßen vor, um vom Computer aus auf die Druckertreiber zuzugreifen:

Betriebssystem Vorübergehendes

Ändern der Einstellungen (aus einer Anwendung)

Windows 9X, Windows NT und Windows Me

Windows 2000 und Windows XP

Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken. Wählen Sie den Drucker aus, und klicken Sie auf Eigenschaften. (Die tatsächliche Vorgehensweise kann von der hier beschriebenen, gängigsten Methode abweichen.)

Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken aus. Wählen Sie den Drucker aus, und klicken Sie dann auf Eigenschaften bzw. Einstellungen. (Die tatsächliche Vorgehensweise kann von der hier beschriebenen, gängigsten Methode abweichen.)

Ändern der Standardeinstellungen für Druckjobs (in allen Anwendungen)

Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für den entsprechenden Drucker, und klicken Sie dann auf Eigenschaften (Windows 98 und Windows Me) oder

Standard Dokumenteinstellungen (Windows

NT 4.0).

Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf

Drucker oder Drucker und Faxgeräte. Klicken

Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol, und wählen Sie anschließend

Druckeinstellungen aus.

Ändern der Konfigurationseinstellungen (z.B. Hinzufügen eines neuen Zufuhrfachs)

Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Druckersymbol, und wählen Sie Eigenschaften aus. Klicken Sie auf das Register Konfigurieren.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Drukkersymbol, und wählen Sie Eigenschaften aus. Klikken Sie auf das Register Geräteeinstellungen.

Macintosh OS 9.1 Wählen Sie im Menü

Ablage die Option Drucken. Ändern Sie

die gewünschten Einstellungen über die verschiedenen Popup-Menüs.

Wählen Sie im Menü

Ablage die Option Drucken. Klicken Sie nach

dem Ändern der Einstellungen über das PopupMenü auf Einstellungen speichern.

Klicken Sie auf das Schreibtischdruckersymbol. Klicken Sie im Menü Drucken auf Einstellungen.

DEWW Druckersoftware 21

Betriebssystem Vorübergehendes

Ändern der Einstellungen (aus einer Anwendung)

Ändern der Standardeinstellungen für Druckjobs (in allen Anwendungen)

Ändern der Konfigurationseinstellungen (z.B. Hinzufügen eines neuen Zufuhrfachs)

Macintosh OS X 10.1

Macintosh OS X.2 Wählen Sie im Menü

Wählen Sie im Menü

Ablage die Option Drucken. Ändern Sie die

gewünschten Einstellungen über die verschiedenen PopupMenüs.

Ablage die Option Drucken. Ändern Sie die

gewünschten Einstellungen über die verschiedenen PopupMenüs.

Wählen Sie im Menü

Ablage die Option Drucken. Klicken Sie nach

dem Ändern der Einstellungen über die verschiedenen PopupMenüs auf Eigene Einstellungen sichern. Diese Einstellungen werden als Option Eigenes gesichert. Um die neuen Einstellungen zu verwenden, müssen Sie die Option Eigenes bei jedem Drucken aus einer Anwendung auswählen.

Wählen Sie im Menü

Ablage die Option Drucken. Ändern Sie die

Einstellungen über die verschiedenen PopupMenüs. Klicken Sie im Popup-Menü

Einstellungen auf Sichern unter, und geben

Sie einen Namen für die Einstellungen ein. Die Einstellungen sind im Menü Einstellungen gespeichert. Um die neuen Einstellungen zu verwenden, müssen Sie die gespeicherten Einstellungsoptionen bei jedem Drucken aus einer Anwendung auswählen.

Deinstallieren Sie den Drucker, und installieren Sie ihn neu. Der Treiber wird beim erneuten Installieren (nur AppleTalk-Verbindungen) automatisch mit den neuen Optionen konfiguriert.

In der Classic-Umgebung sind die Konfigurationseinstellungen möglicherweise nicht verfügbar.

Öffnen Sie Print Center. (Wählen Sie das Festpla ttenlaufwerk aus, klicken Sie auf Programme und auf Dienstprogramme, und doppelklicken Sie dann auf Print Center.) Klicken Sie auf die Druckwarteschlange. Klicken Sie im Menü Drucker auf Information einblenden. Wählen Sie das Menü Installationsoptionen aus.

In der Classic-Umgebung sind die Konfigurationseinstellungen möglicherweise nicht verfügbar.

22 Kapitel 1 Grundlagen zum Drucker DEWW

Betriebssystem Vorübergehendes

Ändern der Einstellungen (aus einer Anwendung)

Ändern der Standardeinstellungen für Druckjobs (in allen Anwendungen)

Ändern der Konfigurationseinstellungen (z.B. Hinzufügen eines neuen Zufuhrfachs)

Macintosh OS X.3 Wählen Sie im Menü

Ablage die Option Drucken. Ändern Sie die

gewünschten Einstellungen über die verschiedenen PopupMenüs.

Wählen Sie im Menü

Ablage die Option Drucken. Ändern Sie die

Einstellungen über die verschiedenen PopupMenüs. Klicken Sie im Popup-Menü

Einstellungen auf Sichern unter, und geben

Öffnen Sie das Drucker- Dienstprogramm. (Wählen Sie das Festplattenlaufwerk aus, klicken Sie auf Programme und auf Dienstprogramme, und doppelklicken Sie dann auf

Drucker-Dienstprogramm.) Klicken Sie auf

die Druckwarteschlange. Klicken Sie im Menü

Drucker auf Information einblenden. Wählen Sie das Menü Installationsoptionen aus.

Software für Macintosh-Computer

Das HP Installationsprogramm bietet PPD-Dateien (PostScript Printer Description), PDEs (Printer Dialog Extensions) und das HP LaserJet-Dienstprogramm für die Verwendung mit Macintosh-Computern.

Der integrierte Webserver kann mit Macintosh-Computern verw endet w erden, w enn der Druc k er mit einem Netzwerk verbunden ist.

PPD-Dateien (PostScript Printer Description) und PDEs (Printer Dialog Extensions)

Verwenden Sie PPDs in Verbindung mit PostScript-Treibern, um auf die Druckerfunktionen zuzugreifen und dem Computer die Kommunikation mit dem Drucker zu ermöglichen. Ein Installationsprogramm für die PPDs, PDEs und weitere Software finden Sie auf der CD-ROM. Verwenden Sie den entsprechenden PS-Treiber, der mit dem Betriebssystem bereitgestellt wird.

HP LaserJet-Dienstprogramm

Mit dem HP LaserJet-Dienstprogramm können Sie Funktionen steuern, die im Treiber nicht verfügbar sind. Wählen Sie mit Hilfe der abgebildeten Dialogfelder die gewünschten Druckerfunktionen aus. Mit dem HP LaserJet-Dienstprogramm können Sie folgende Aufgaben ausführen:

● Benennen des Druckers, Zuweisen des Druckers zu einer Zone im Netzwerk und

Herunterladen von Dateien und Schriftarten

● Konfigurieren und Einrichten des Druckers für das IP-Drucken (Internet Protocol)

Hinweis Das HP LaserJet-Dienstprogramm wird von Mac OS X derzeit nicht unterstützt, ist aber in der

Classic-Umgebung verfügbar.

DEWW Druckersoftware 23

Installieren der Drucksystemsoftware

In den folgenden Abschnitten finden Sie Anweisungen zum Installieren der Drucksystemsoftware.

Im Lieferumfang des Druckers ist eine CD-ROM mit Drucksystemsoftware und Druckertreibern enthalten. Die Drucksystemsoftware auf der CD-ROM muss installiert werden, um die Funktionen des Druckers in vollem Umfang nutzen zu können.

Falls Sie über kein CD-ROM-Laufwerk verfügen, können Sie die Drucksystemsoftware aus dem Internet unter der Adresse www .hp.com/support/lj9050_lj9040

Hinweis Beispielmodellskripts für UNIX- (HP-UX®, Sun Solaris) und Linux-Netzwerke kön nen unter der

Adresse www.hp.com/support/net_printing heruntergeladen werden.

Installieren der Windows-Drucksystemsoftware für direkte Verbindungen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Drucksystemsoftware für Microsoft Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows Server 2003 und Windows XP installiert wird.

Zum Installieren der Software unter Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows Server 2003 oder Windows XP müssen Sie über Administratorrechte verfügen.

Beim Installieren der Drucksoftware in einer Umgebung mit direkter Verbindung wird die Software stets vor dem Anschließen des Parallelkabels installiert. Wenn das Parallelkabel vor dem Installieren der Software angeschlossen wurde, finden Sie entsprechende Informationen unter Installieren der Software nach den Anschließen des Parallelkabels.

herunterladen.

So installieren Sie die Drucksystemsoftware 1 Schließen Sie alle geöffneten oder ausgeführten Anwendungen. 2 Legen Sie die Drucker-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Wenn der

Begrüßungsbildschirm nicht angezeigt wird, gehen Sie wie folgt vor:

a Klicken Sie im Menü Start auf die Option Ausführen. b Geben Sie die folgenden Informationen ein: X:/setup (wobei „X“ der Laufwerksbuchstabe

des CD-ROM-Laufwerks ist).

c Klicken Sie auf OK.

3 Klicken Sie auf Drucker installieren, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und befolgen Sie

die Anweisungen auf dem Bildschirm.

4 Wenn die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf Fertig stellen. Möglicherweise

müssen Sie den Computer neu starten.

5 Drucken Sie eine Testseite oder eine Seite aus einer beliebigen Anwendung, um

sicherzustellen, dass die Druckersoftware ordnungsgemäß installiert wurde.

Wenn die Installation fehlschlägt, installieren Sie die Software erneut. Wenn auch dieser Versuch fehlschlägt, lesen Sie die Installa tionshinweise und Readme-Dateien auf der Drucker-CD-ROM, den im Lieferumfang des Druckers enthaltenen Flyer, oder besuchen Sie di e Webseite

www.hp.com/support/lj9050_lj9040

, um Hilfe oder weitere Informationen zu erhalten.

24 Kapitel 1 Grundlagen zum Drucker DEWW

Installieren der Windows-Drucksystemsoftware für Netzwerke

Die Software auf der Drucker-CD-ROM unterstützt die Netzwerkinstallation in einem MicrosoftNetzwerk. Informationen zur Netzwerkinstallation unter anderen Betriebssystemen finden Sie unter der Adresse www.hp.com/support/lj9050_lj9040 handbuch für den Drucker nach.

Der HP Jetdirect-Druckserver, der im Lieferumfang der Modelle HP LaserJet 9040n/9050n und HP LaserJet 9040dn/9050dn enthalten ist, verfügt über einen 10/100Base-TXNetzwerkanschluss. Wenn Sie einen HP Jetdirect-Druckserver mit einem anderen Netzwerkanschlusstyp benötigen, finden Sie entspr echende Informationen unter Ersatzteile und

Zubehör oder unter der Adresse www.hp.com/support/lj9050_lj9040

Das Installationsprogramm unterstütz t ni cht die In stallat ion von Druckern oder das Erstellen v o n Druckerobjekten auf No vell- Servern. Es werden lediglich Netzwe rkinstallationen im Direktmodus zwischen Windows-Computern und einem Drucker unterstützt. Verwenden Sie für die Installation des Druckers und zum Erst ellen von Objekten auf einem Novell-Server ein HP Dienstprogramm (beispielsweise HP Web Jetadmin oder HP Install Network Printer Wizard) oder ein Novell-Dienstprogramm wie NWadmin.

So installieren Sie die Drucksystemsoftware 1 Vergewissern Sie sich, dass der HP Jetdirect-Druckserver ordnungsgemäß für das

Netzwerk konfiguriert ist, indem Sie eine Konfigurationsseite drucken (siehe Drucken von

Informationsseiten). Navigieren Sie auf der zweiten Seite zur IP-Adresse des Druckers.

Möglicherweise benötigen Sie diese Adresse, um die Netzwerkinstallation fertig zu stellen. Wenn für den Drucker eine DHCP IP-Konfiguration verwendet wird, verwenden Sie den Namen auf der zweiten Seite. Andernfalls ist mit DHCP, wenn der Drucker über einen längeren Zeitraum heruntergefahren ist, nicht garantiert, dass dieselbe IP-Adresse ausgegeben wird.

, oder lesen Sie im Netzwerkinstallations-

2 Schließen Sie alle geöffneten oder ausgeführten Anwendungen. 3 Legen Sie die Drucker-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Wenn der

Begrüßungsbildschirm nicht angezeigt wird, gehen Sie wie folgt vor:

a Klicken Sie im Menü Start auf die Option Ausführen. b Geben Sie Folgendes ein: X:/setup (wobei „X“ der Laufwerksbuchstabe des CD-ROM-

Laufwerks ist).

c Klicken Sie auf OK.

4 Klicken Sie auf Drucker installieren, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und befolgen Sie

die Anweisungen auf dem Bildschirm.

5 Klicken Sie auf Fertig stellen, wenn die Installation abge schlossen wurde. Möglicherweise

müssen Sie den Computer neu starten.

6 Drucken Sie eine Testseite oder eine Seite aus einer beliebigen Anwendung, um

sicherzustellen, dass die Druckersoftware ordnungsgemäß installiert wurde.

Hinweis Wenn die Installation fehlschlägt, installieren Sie die Softw are erneut. Wenn auch dieser V ersuch

fehlschlägt, lesen Sie die Installationsh inweise und Rea dme-Dateien auf d er Druck er-CD-R OM, den im Lieferumfang des Druckers enthaltenen Flyer, oder besuchen Sie di e Webseite

www.hp.com/support/lj9050_lj9040, um Hilfe oder weitere Informationen zu erhalten.

DEWW Druckersoftware 25

Einrichten eines Windows-Computers für die Verwendung des Netzwerkdruckers über die Windows-Freigabe

Wenn der Drucker direkt über ein Parallelkabel an einen Computer angeschlossen ist, können Sie den Drucker im Netzwerk freigeben, so dass dieser von anderen Benutzern im Netzwerk verwendet werden kann.

Informationen zum Aktivieren der Windo ws-Freigabe finden Sie in der Windo ws-Dok umentati on. Installieren Sie nach dem Freigeben des Druckers die Druck e rsoftware auf allen Computern, die den Drucker gemeinsam n utzen sollen.

Installieren der Macintosh-Drucksystemsoftware für Netzwerke

In diesem Abschnitt wird die Installation der Drucksystemsoftware für den Macintosh beschrieben. Die Drucksystemsoftware unterstützt die Mac OS-Versionen 8.6 bis 9.2.x sowie Mac OS, Version 10.1 und höher.

Die Drucksystemsoftware enthält die folgenden Komponenten:

● PPD-Dateien (PostScri pt® Printer Description)

Die PPD-Dateien ermöglichen in Verbindung mit den PostScript-Druckertreibern den Zugriff auf Druckerfunktionen. Ein Installationsprogramm für die PPDs und weitere Software befindet sich auf der im Liefe rumfang des Druckers enthaltenen CD-ROM. Verwenden Sie den im Lieferumfang des Computers enthaltenen Apple LaserWriter 8-Druckertreiber.

● HP LaserJet-Dienstprogramm

Das HP LaserJet-Dienstprogramm ermöglicht den Zugriff auf Funktionen, die im Druckertreiber nicht verfügbar sind. Wählen Sie mit Hilfe der abgebildeten Dialogfelder die gewünschten Druckerfunktionen aus, und führen Sie folgenden Aufgaben mit dem Drucker aus:

• Benennen Sie den Drucker.

• Weisen Sie den Drucker einer Zone im Netzwerk zu.

• Weisen Sie dem Drucker eine IP-Adresse zu.

• Laden Sie Dateien und Schriftarten herunter.

• Führen Sie Konfiguration und Einrichtung des Druckers für IP- oder Ap pleTalk-Drucken aus.

Hinweis Das HP LaserJet-Dienstprogramm wird von Mac OS X derzeit nicht unterstützt, ist aber in der

Classic-Umgebung verfügbar.

So installieren Sie die Druckertreiber für Mac OS 8.6 bis 9.2 1 Schließen Sie das Netzwerkkabel an den HP Jetdirect-Druckserver und einen

Netzwerkanschluss an.

2 Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Das CD-ROM-Menü wird

automatisch angezeigt. Wenn das CD-ROM-Menü nicht automatisch angezeigt wird, doppelklicken Sie auf d em Schreibtisch au f das CD-R OM-Symbol und ansch ließend auf das Symbol für das Installationsprogramm. Dieses Symbol befindet sich auf der CD-ROM im Ordner Installer/ <Sprache> (w obei <Sprache> die v on Ihnen ge wünschte Standardsprache ist). (Z.B. enthält der Ordner Installer/English das Symbol für das Installationsprogramm der englischen Druckersoftware.)

3 Befolgen Sie die eingeblendeten Anweisungen. 4 Öffnen Sie das Druckersymbole Dienstp rogramm von Apple, das sich im Ordner

„{Startvolume}: Programme: Dienstprogramme“ befindet.

5 Doppelklicken Sie auf AppleTalk Drucker. 6 Klicken Sie neben Ausgewählter AppleTalk Drucker auf Ändern.

26 Kapitel 1 Grundlagen zum Drucker DEWW

7 Wählen Sie den Drucker aus, klicken Sie auf Automatisch, und klicken Sie anschließend

auf Erstellen.

8 Klicken Sie im Menü Drucken auf Standarddrucker.

Hinweis Das Symbol auf dem Desktop ist generisch. Alle spezifischen Druckeinstellungen werden im

Dialogfeld Drucken einer Anwendung angezeigt.

So installieren Sie die Druckertreiber für Mac OS 10.1 und höher 1 Schließen Sie das Netzwerkkabel an den HP Jetdirect-Druckserver und einen

Netzwerkanschluss an.

2 Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Das CD-ROM-Menü wird

3 Doppelklicken Sie auf den Installationsordner für den HP LaserJet-Drucker. 4 Befolgen Sie die eingeblendeten Anweisungen. 5 Doppelklicken Sie auf das Symbol für das Installationsprogramm der entsprechend e n

Sprache.

6 Doppelklicken Sie auf das Festplattenlaufwerk des Computers, doppelklicken Sie auf

Programme und auf Dienstprogramme, und doppelklicken Sie dann auf Print Center. 7 Klicken Sie auf Drucker hinzufügen. 8 Wählen Sie den AppleTalk-Verbindungstyp für OS X 10.1 und den Rendezvous-

Verbindungstyp für OS X 10.2 aus.

9 Wählen Sie den Namen des Druckers aus. 10 Klicken Sie auf Drucker hinzufügen. 11 Schließen Sie Print Center, indem Sie auf die Schaltfläche zum Schließen in der link en

oberen Ecke klicken.

Hinweis Macintosh-Computer können nicht über einen Parallelanschluss direkt an den Drucker

angeschlossen werden.

Installieren der Software nach den Anschließen des Parallelkabels

Wenn Sie bereits ein Parallelkabel an einen Windows-Compu ter angeschlossen haben, wird beim Einschalten des Computers der Assistent für das Suchen neuer Hardware aufgerufen.

So durchsuchen Sie die CD mit Hilfe des Assistenten und in stallieren die Drucker software automatisch

1 Klicken Sie im Dialogfeld Neue Hardwarekomponente gefunden auf die Option zum

Durchsuchen des CD-ROM-Laufwerks.

2 Klicken Sie auf Weiter. 3 Befolgen Sie die eingeblendeten Anweisungen. 4 Drucken Sie eine Testseite oder eine Seite aus einer beliebigen Anwendung, um

sicherzustellen, dass die Druckersoftware ordnungsgemäß installiert wurde. Wenn die Installation fehlschlägt, installieren Sie die Software erneut. Wenn auch dieser Versuch

fehlschlägt, lesen Sie die Installa tionshinweise und Readme-Dateien auf der Drucker-CD-ROM, den im Lieferumfang des Druckers enthaltenen Flyer, oder besuchen Sie di e Webseite

www.hp.com/support/lj9050_lj9040

, um Hilfe oder weitere Informationen zu erhalten.

DEWW Druckersoftware 27

Deinstallieren der Software

In diesem Abschnitt wird der Deinstallationsvorgang für die Drucksystemsoftware beschrieben.

So entfernen Sie Software von Windows-Betriebssystemen

Verwenden Sie das Deinstallationsprogramm in der Programmgruppe „HP LaserJet 9040/9050/ Tools“, um einige ausgewählte oder alle Komponenten des HP Drucksystems unter Windows zu entfernen.

1 Klicken Sie auf Start und anschließend auf Programme. 2 Klicken Sie auf HP LaserJet 9040 bzw. HP LaserJet 9050 und dann auf Tools. 3 Klicken Sie auf Deinstallationsprogramm. 4 Klicken Sie auf Weiter. 5 Wählen Sie die Komponenten des HP Drucksystems aus, die deinstalliert werden sollen. 6 Klicken Sie auf OK. 7 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Deinstallation fertig zu stellen.

So entfernen Sie Software von Macintosh-Betriebssystemen

Ziehen Sie den Ordner „HP LaserJet“ und die PPDs in den Papierkorb.

Software für Netzwerke

Eine Übersicht über verfügbare HP Softwarelösungen für die Netzwerkinstallation und

-konfiguration finden Sie im Administratorhandbuch für den HP Jetdirect-Druckserver. Dieses Handbuch befindet sich auf der CD-ROM, die im Lieferumfang de s Druckers enthalten ist.

HP Web Jetadmin

Verwenden Sie HP Web Jetadmin zum Verwalten von HP Jetdirect-Druckern in Ihrem Intranet unter Verwendung eines Browsers. HP Web Jetadmin ist ein browserbasiertes Verwaltungsprogramm, das nur auf einem einzigen Netzwerkverwaltungsserver installiert werden sollte. Es kann unter Red Hat Linux, Suse Linux, Windows NT 4.0 Server und Workstation, Windows 2000 Professional, Server und Advanced Server sowie unter Windows XP mit Service Pack 1 installier t und ausgeführt werden.

Wenn Sie eine aktuelle Version von HP Web Jetadmin herunterladen und eine Liste der derzeit unterstützten Hostsysteme einsehen möchten, besuchen Sie den HP Online-Kundendienst unter

www.hp.com/go/webjetadmin

Wenn HP Web Jetadmin auf einem Hostserver installiert ist, kann jeder beliebige Client mit einem unterstützten Webbrowser (z.B. Microsoft Internet Explorer 5.5 und 6.0 oder Netscape Navigator 7.0) darauf zugreifen.

HP Web Jetadmin verfügt über die folgenden Funktionen:

● Die aufgabenorientierte Benutzeroberfläche bietet konfigurierbare Ansichten, wodurch der

Arbeitsaufwand für Netzwerkadministratoren erheblich reduziert wird.

● Mit den anpassbaren Benutzerprofilen haben Netzwerkadministratoren die Möglichkeit, nur

die Funktionen einzubinden, die vom Benutzer angezeigt oder verwendet werden sollen.

● Sofortige Benachrichtigungen über Hardwarefehler, fehlende Verbrauchsmaterialien und

sonstige Druckerprobleme können per E-Mail an eine Vielzahl von Personen weitergeleitet werden.

● Remote-Installation und -Management können von einem beliebigen Standort aus über

einen Standard-Webbrowser ausgeführt werden.

● Die fortgeschrittene automatische Erkennung erkennt Peripheriegeräte im Netzwerk, ohne

dass jeder Drucker manuell in eine Datenbank eingegeben werden muss.

28 Kapitel 1 Grundlagen zum Drucker DEWW

● Zudem ist die unkomplizierte Integration in Unternehmensmanagementpakete möglich.

● Benutzer können schnell anhand von Paramet ern wie IP-Adresse, Farboption en und

Modellname nach Peripheriegeräten suchen.

● Peripheriegeräte können auf einfache Weise in logischen Gruppen organisiert werden, mit

virtuellen Office Maps zur vereinfachten Navigation.

● Mehrere Drucker können glei chzeitig konfiguriert und verwaltet werde n.

Aktuelle Informationen zu HP Web Jetadmin finden Sie unter der Adresse

www.hp.com/go/webjetadmin

UNIX

Das HP Jetdirect-Druckerinstallationsprogramm für UNIX ist ein einfaches Druckerinstallationsprogram m für HP- UX- und Sun Solaris-Netzwe rke. Es kann beim HP OnlineKundendienst unter der Adresse www.hp.com/support/net_printing

heruntergeladen werden.

Dienstprogramme

Der Drucker ist mit einer Reihe von Dienstprogrammen ausgestattet, die das Überwachen und Verwalten des Druckers im Netzwerk erleichtern.

Integrierter Webserver

Der Drucker v e rf üg t übe r e i nen in te grierten Webserver, über de n Informationen zu Drucker- un d Netzwerkaktivitäten abgeruf en werden können. Ein Webserver bietet eine Umgebung, in der Webprogramme ausgeführt werden können, ähnlich wie ein Betriebssystem wie Windows eine Umgebung für das Ausführen von Programmen auf Computern darstellt. Die Ausgabe dieser Programme kann anschließend in einem Webbrowser angezeigt werden, beispielsweise in Microsoft Internet Explorer oder Netscape Navigator.

Wenn ein Webserver „integriert“ ist, bedeutet dies, dass er sich auf einem Hardwaregerät (z.B. einem Drucker) oder in der Firmware bef indet und nicht als Softw are v orliegt, die auf einem Netzwerkserver geladen wird.

Der Vorteil eines integrierten Webservers besteht darin, dass er eine Schnittstelle zum Drucker bereitstellt, die alle Personen mit einem Computer im Netzwerk und einem StandardWebbrowser nutzen können. Es muss keine spezielle Software installiert oder konfiguriert werden. Weitere Informationen zum integrierten Webserver von HP finden Sie im Benutzerhandbuch für den integrierten Webserver. Dieses Handbuch befindet sich auf der CDROM, die im Lieferumfang des Druckers enthalten ist.

Leistungsmerkmale

Verwenden Sie den integrierten Webserver von HP um den Status des Druckers und der Netzwerkkarte anzuzeigen und Druckfunktionen vom Computer aus zu verwalten. Mit dem integrierten Webserver von HP können folgende Aufgaben ausgeführt werden:

● Anzeigen von Informationen zum Druckerstatus

● Ermitteln der verbleibenden Lebensdauer für alle Verbrauchsmaterialien und Bestellen von

neuen Verbrauchsmaterialien

● Anzeigen und Ändern der Konfiguration von Fächern

● Anzeigen und Ändern der Konfiguration der Bedienfeldmenüs des Druckers

● Anzeigen und Drucken interner Seiten

● Empfangen von Benachrichtigungen zu Drucker- und Verbrauchsmaterialereignissen

● Hinzufügen und Anpassen von Verknüpfungen zu anderen Websites

● Auswählen der Sprache für die Anzeige der Seiten des integrierten Webservers

● Anzeigen und Ändern der Netzwerkkonfiguration

Informationen zu den Merkmalen und Funktionen des integrierten Webservers finden Sie unter

Integrierter Webserver.

DEWW Druckersoftware 29

HP Toolbox

Informationen zur HP Toolbox finden Sie unter HP Toolbox.

Weitere Komponenten und Dienstprogramme

Für Benutzer von Windows und Macintosh OS sowie für Netzwerkadministratoren sind eine Reihe von Softwareprogrammen verfügbar. Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über diese Programme.

Windows Macintosh OS Netzwerkadministrator

● Software-

Installationsprogramm – Automatisierte Installation des Drucksystems

● Online-Registrierung über

das Internet

● HP Toolbox

● PPD-Dateien (PostScript

Printer Description) – für die Verwendung von PostScriptTreibern unter Mac OS

● LaserJet-Dienstprogramm

(verfügbar im Internet) – ein Dienstprogramm zur Druckerverwaltung für Benutzer von Mac OS

● HP Toolbox (für Mac OS X,

Version 10.2 und höher)

● HP Web Jetadmin – ein

browserbasiertes Systemverwaltungstool (Die aktuellste HP Web Jetadmin-Software finden Sie unter www.hp.com/go/

webjetadmin.)

● HP Jetdirect-Druckerinstal-

lationsprogramm für UNIX – kann unter www.hp.com/

support/net_printing herun-

tergeladen werden

Kommunikation über einen optionalen HP Jetdirect-Druckserver

Wenn Sie einen optionalen internen HP Jetdirect-Druckserver erwerben und Sie mit dem Drucker nicht über das Netzwerk kommunizieren können, überprüfen Sie den Betrieb des Druckservers. Suchen Sie auf der Jetdirect-Konfigurationsseite nach der Meldung, dass die E/A-Karte bereit ist.

So drucken Sie eine Konfigurationsseite

1 Drücken Sie . 2 Verwenden Sie oder , um zu Information zu wechseln, und drücken Sie . 3 Verwenden Sie oder , um zu Konfiguration drucken zu wechseln, und drücken

Sie .

Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie in der Dokumentation des Druckservers.

Kommunikation über den integrierten HP Jetdirect-Druckserver

Drucker der Modelle HP LaserJet 9040n/9050n und LaserJet 9040dn/9050dn verfügen über einen integrierten Druckserver. Wenn Sie die Kommunikat ion mit dem Drucker über das Netzwerk nicht möglich ist, überprüfen Sie den Betrieb des inte grierten Druckservers. Suchen Sie auf der Konfigurationsseite des integrierten Jetdirect-Druckservers nach der Meldung, dass die E/AKarte bereit ist, sowie nach den korrekten Einstellungen für die Netzwerkkonfiguration. Diesbezügliche Anweisungen finden Sie unter So drucken Sie eine Konfigurationsseite.

Vergewissern Sie sich, dass der Druckserver automatisch eine Verbindung mit dem Netzwerk herstellen kann:

● Überprüfen Sie, ob eine Verbindungs-LED am LAN-Anschluss (RJ-45) des Druckers

leuchtet. Damit wird eine erfolgreich hergestellte Verbindung angezeigt. Wenn beide LEDs nicht leuchten, wird ein Fehlschlagen der Verbindung angezeigt.

30 Kapitel 1 Grundlagen zum Drucker DEWW

● Überprüfen Sie die Konfigurationsseite des integrierten Jetdirect-Druckservers auf

Fehlermeldungen. Mit der Meldung TRÄGERSIGNALVERLUST wird ein Verbindungsfehler

angezeigt. Überprüfen Sie bei auftretenden Verbindungsfehlern alle Netzwerkkabelverbindungen. Darüber

hinaus können Sie versuchen, die Verbindungseinstellungen für den integrierten Druckserver manuell über die Bedienfeldmenüs des Druckers zu konfigurieren (MENÜ, GERÄT KONFIGURIEREN, E/A, MENÜ FÜR NTEGR. JETDIRECT, VERBIND.-GESCHW.).

Hinweis HP Jetdirect-Druckserver sind für viele verschiedene Netzw erkverbindungen erhältlich, u.a. für

kabellose 802.11-Netzwerke.

Integrierter Webserver

Verwenden des integrierten Webservers

Im Lieferumfang der HP LaserJet 9040/9050 Series-Drucker ist ein integrierter Webserver enthalten. Öffnen Sie den integrierten Webserver in einem W ebbrowser, um die folgenden Informationen zum Drucker abzurufen:

● Bedienfeldmeldungen

● Füllstand von Verbrauchsartikeln und Bestellen v on Verbrauchsmaterialien

● Fächerkonfiguration

● Konfiguration der Bedienfeldmenüs des Druckers

● Druckerkonfigurationsseite

● Druckerereignisprotokoll

● Druckerauslastung (Druckjobarten)

● Netzwerkkonfiguration und -verwaltung

● E-Mail-Warnmeldungen

Mit dem integrierten Webserver können Sie außerdem die Funktionen zur Druckjobverwaltung durchführen, für die normalerweise das Bedienf eld de s Drucke rs verw endet wird. Unter a nderem können Sie folgende Funktionen ausführen:

● Ändern der Druckereinstellungen

● Ändern der Druckerkonfiguration

● Abbrechen von Druckjobs

So greifen Sie auf den integrierten Webserver zu:

Hinweis Damit Sie auf den integrierten Webserver zugreifen können, müssen Sie über ein IP-basiertes

Netzwerk und einen Webbrowser verfügen.

Geben Sie im Webbrowser die IP-Adresse (Internet Protocol) ein, die dem Drucker zugewiesen wurde. Wenn die IP -Adresse des Druckers zum Beispiel 192.0.0.192 lautet, geben Sie folgende Adresse ein: http://192.0.0.192

Weitere Inf ormationen finden Sie im HP Benutzerhand buch f ür den integ rierten Webserver unter der Adresse www.hp.com/support/lj9050_lj9040

DEWW Integrierter Webserver 31

HP Toolbox

Die HP Toolbox ist eine webbasierte Anwendung, mit deren Hilfe Sie folgende Aufgaben ausführen können:

● Überprüfen des Druckerstatus.

● Drucken von internen Informationsseiten für den Drucker.

Sie können die HP Toolbox aufrufen, wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist. Die HP Toolbox-Software wird automatisch im Rahmen der typischen Softwareinstallation installiert.

Hinweis Sie benötigen zum Öffnen und Verwenden der HP Toolbox keinen Internetzugang. Wenn Sie

jedoch im Bereich Weitere V erknüpfungen auf eine V erknüpfung klicken, müssen Si e über einen Internetzugang verfügen, um die zugeordnete Website aufrufen zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Weitere Verknüpfungen.

Unterstützte Betriebssysteme

Die HP Toolbox wird für die folgenden Betriebssysteme unterstützt:

● Windows 98, Windows 2000, Windows Me, Windows Server 2003 und Windows XP

● Macintosh OS 10.2 oder höher

Unterstützte Browser Um die HP Toolbox verwenden zu können, müssen Sie über einen der folgenden Browser

verfügen:

● Microsoft Internet Explorer 5.5 oder höher (Internet Explorer 5.2 oder höher für Macintosh)

● Netscape Navigator 7.0 oder höher (Netscape Navigator 7.0 oder höher für Macintosh)

● Opera-Software ASA Opera 7.0 für Windows

● Safari 1.0-Software für Macintosh

Alle Seiten der HP Toolbox können über den Browser gedruckt werden.

So zeigen Sie die HP Toolbox an

Klicken Sie im Menü Start auf Programme, wählen Sie HP LaserJet 9040 bzw. HP LaserJet 9050 und anschließend HP LaserJet Toolbox.

Hinweis Sie können die HP T oolbo x auch aufrufen, indem Sie auf das Symbol im Systemf eld bzw . auf das

Symbol auf dem Desktop klicken.

Die HP Toolbox wird in einem Web browser geöffnet.

Hinweis Wenn Sie die HP Toolbox geöffnet haben, können Sie ein entsprechendes Lesezeichen im

Browser erstellen, so dass Sie sie künftig schneller aufrufen können.

32 Kapitel 1 Grundlagen zum Drucker DEWW

Bereiche der HP Toolbox

In der HP Toolbox sind die folgenden Bereiche und Optionen enthalten:

● Register „Status“

● Register „Benachrichtigungen“

● Schaltfläche „Geräteeinstellungen“

● HP Toolbox-Verknüpfungen

● Weitere Verknüpfungen

Auf dem Register Status befinden sich Verknüpfungen zu den f olgenden Hauptseiten:

● Gerätestatus. Anzeigen von Informationen zum Druckerstatus. Auf dieser Seite werden

verschiedene Druckerzustände angezeigt, beispielsweise Papierstaus oder leere

Zufuhrfächer. Verwenden Sie die virtuellen Bedienfeldtasten auf dieser Seite, um die

Druckereinstellungen zu ändern. Klicken Sie nach dem Beheben eines Problems mit dem

Drucker auf die Schaltfläche Aktualisieren, um den Gerätestatus zu aktualisieren.

● Verbrauchsmaterial-Status. Hier werden detaillierte Statusinformationen zum

Verbrauchsmaterial angezeigt, beispielsweise der verbleibende Toner in den Druckpatronen

in Prozent sowie die Anzahl der mit den derzeit verwendeten Druckpatronen gedruckten

Seiten. Auf dieser Seite befinden sich außerdem Verknüpfungen, über die

Verbrauchsmaterial bestellt und Informationen zur Entsorgung bezogen werden können.

● Infoseiten drucken. Drucken der Konfigurationsseite und sonstiger Informationsseiten, die

für den Drucker verfügbar sind, beispielsweise die Verbrauchsmaterial-Statusseite die

Testseite und die Menüstruktur.

Auf dem Register Benachrichtigungen können Sie den Drucker für die automatische Ausgabe von Druckerbe nachrichtigungen k onfigurieren. A uf dem Register Benachrichtigungen befinden sich Verknüpfungen zu den folgenden Hauptseiten:

● Statusbenachrichtigungen einrichten

● Administrative Einstellungen

Auf dem Register Statusbenachrichtigungen einrichten können Sie Benachrichtigu ngen aktivieren und deaktivieren, angeben, in welchen Fällen eine Benachrichtigung ausgegeben werden soll und unter den folgenden Typen von Benachrichtigungen auswählen:

● Popup-Meldungen

● Taskleistensymbol

Klicken Sie zum Aktivieren der Einstellungen auf Übernehmen. Auf dem Register Administrative Einstellungen können Sie das Intervall festlegen, in dem die

HP Toolbox eine Überprüfung auf Druckerbenachrichtigungen ausführt. Die folgenden Einstellungen sind verfügbar:

● Seltener: alle 15 Sekunden

● Normal: alle 8 Sekunden

● Häufiger: alle 4 Sekunden

Wenn Sie den E/A-Datenverkehr im Netzwerk verringern möchten, verringern Sie die Häufigkeit der Überprüfungen auf Benachrichtigungen durch den Drucker.

DEWW HP Toolbox 33

Schaltfläche „Geräteeinstellungen“

Wenn Sie auf die Schaltfläche Geräteeinstellungen klicken, wird eine Verbindung mit dem integrierten Webserver des Druckers hergestellt.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des integrierten Webservers.

HP Toolbox-Verknüpfungen

Über die HP Toolbox-Verknüpfungen auf der linken Seite des Bildschirms können die folgenden Optionen aufgerufen werden:

● Gerät auswählen. Auswählen aus allen HP Toolbox-fähigen Geräten.

● Aktuelle Benachrichtigungen anzeigen. Anzeigen der aktuellen Benachrichtigungen für

alle installierten Drucker. (Zum Anzeigen der aktuellen Warnmeldungen muss ein Druckvorgang ausgeführt werden.)

● Nur-Text-Seite. Anzeigen der HP Toolbox als Site-Übersicht, deren Verknüpfungen

ausschließlich auf Nur-Text-Seiten verweisen.

Weitere Verknüpfungen

Jede Seite in der HP Toolbox enthäl t Verknüpfungen zur HP Website für folgende Informationen:

● Produktregistrierung

● Produktunterstützung

● Bestellen von Verbrauchsmaterial

● HP Instant Support

Zum Aufrufen d ieser Verknüpfungen müssen Sie über einen Internetzugang v erfügen. W enn

●

Sie mit einer DFÜ-Verbindung arbeiten und beim Öffnen der HP Toolbox noch keine Internetverbindung hergestellt wurde , müssen Sie zuerst eine Verbindung herstellen, damit Sie diese Websites aufrufen können.

Hilfesystem

Über das Bedienfeld des Druckers können Sie jederzeit auf das Hilfesystem zugreifen. Drücken Sie

auf dem Bedienfeld.

34 Kapitel 1 Grundlagen zum Drucker DEWW

Druckaufgaben

In diesem Abschnitt werden die folgenden grundlegenden Druckaufgaben beschrieben:

● Einlegen von Druckmedien in die Papierzufuhrfächer

● Ausrichten von Druckmedien

● Allgemeine Anweisungen zum Drucken

● Auswählen des Ausgabefachs

● Drucken von Umschlägen

● Verwenden des optionalen 3.000-Blatt-Staplers

● Verwenden des optionalen Stapler/Hefters

● Verwenden des optionalen Mehrzweck-Abschlussgeräts

● Verwenden der optionalen Mailbox mit 8 Fächern

● Beidseitiger Druck (Duplexdruck)

● Drucken auf Spezialpapier

DEWW 35

Einlegen von Druckmedien in die Papierzufuhrfächer

In diesem Abschnitt erhalten Sie Informationen zum Einlegen von Druckmedien in erkennbaren und nicht erkennbaren Standard- und benutzerdefinierten Formaten in das optionale Fach 1, Fach 2, Fach 3 un d da s op tio nal e Fach 4.

ACHTUNG Um Papierstaus zu v ermeiden, legen Sie niemals P apie r in das optionale Fach 1 ein, und öffnen

Sie weder F ach 2, Fach 3 noch das optionale Fach 4, während das betreffende F ach zum Drucken verwendet wird.

Um Beschädigungen des Druckers zu vermeiden, drucken Sie Etiketten und Briefumschläge ausschließlich aus Fach 1. Die Ausgabe von Etikette n und Briefumschlägen muss über das link e Ausgabefache oder das obere Fach erfolgen. Bei Etiketten und Briefumschlägen darf nur eine Seite bedruckt werden.

Einlegen von Druckmedien in das optionale Fach 1

Für den Drucker ist ein optionales Fach 1 mit einem Fassungsvermögen von bis zu 100 Blatt erhältlich. Die Papierspezifikationen finden Sie unter Papierspezifikationen.

So legen Sie Druckmedien für die gelegentliche, einmalige Nutzung in das optionale Fach 1 ein

Wenden Sie dieses Verfahren an, wenn Fach 1 normalerweise leer bleibt und für das Drucken einer Vielzahl verschiedener Papierformate und -typen verwendet wird.

1 Öffnen Sie das optionale Fach 1.

2 Richten Sie das Papier beim Einlegen entsprechend dem Format und den

Fertigstellungsoptionen aus.

ACHTUNG Um Papierstaus zu vermeiden, drucken Sie jeweils nur einen Etikettenbogen.

36 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

3 Richten Sie die Papierführungen so aus , dass sie den P apierstapel leicht berühren, aber das

Papier nicht gebogen wird.

4 Stellen Sie sicher, dass das Papier vollständig unter die Laschen an den Führungen passt

und der Stapel nicht über die Papierhöhenbegrenzung hinausragt.

Hinweis Wenn Sie Druckmedien im Format A3 oder 279 x 432 mm bzw. andere lange Druckmedien

verwenden, ziehen Sie die Fachverlängerung bis zum Anschlag heraus.

5 Achten Sie nach dem Einlegen des P apiers einige Sekunden auf die Bedienf eldanzeige.

(Wenn die Zeit bereits verstrichen ist, legen Sie das Papier erneut ein.)

• Wenn auf dem Bedienfeld nicht FACH X <TYP> <FORMAT> angezeigt wird, kann das Fach zum Drucken verwendet werden.

• Wenn auf dem Bedienfeld FACH X <TYP> <FORMAT> angezeigt wird, drücken Sie , um die Einstellungen für Format und Typ zu ändern. Das Menü Format wird angezeigt.

6 Drücken Sie , um den Eintrag BELIEBIG zu markieren. 7 Drücken Sie , um BELIEBIG auszuwählen. Auf dem Bedienfeld wird die Meldung

EINSTELLUNG GESP. angezeigt.

8 Wenn das Menü Typ angezeigt wird, drücken Sie , um die Einstellung BELIEBIGER TYP zu

markieren.

9 Drücken Sie , um BELIEBIGER TYP auszuwählen. Auf dem Bedienfeld wird die Meldung

EINSTELLUNG GESP. angezeigt.

10 Wenn die Meldung FACH 1 BELIEBIG BELIEBIGER TYP auf dem Bedienfeld angezeigt wird,

ist der Drucker bereit für die vorübergehende Verwendung einer Auswahl verschiedener Papierformate und -typen. Drücken Sie , um die Einstellungen für Format und Typ zu bestätigen.

So legen Sie Druckmedien in das optionale Fac h 1 ein, wenn dieselben Druckmedien für mehrere Druckjobs verwendet wer den

Gehen Sie wie folgt vor, wenn Fach 1 in der Regel mit demselben Papiertyp verwendet wird und das Papier normalerweise zwischen den Druckjobs nicht aus Fach 1 entnommen wird. Mit Hilfe des folgenden Verfahrens wird die Druckerleistung beim Drucken aus Fach 1 normalerweise gesteigert.

ACHTUNG Um Papierstau zu vermeiden, sollten Sie einem Fach niema ls Papier hinzufügen oder entnehmen,

während dieses Fach zum Drucken verwendet wird.

1 Drücken Sie auf dem Bedienfeld , um die Menüs zu öffnen. 2 Verwenden Sie oder , um zu PAPIERZUFUHR zu wechseln, und drücken Sie . 3 Blättern Sie mit bzw. zu FORMAT FACH 1, und drücken Sie dann .

DEWW Einlegen von Druckmedien in die Papierzufuhrfächer 37

4 Wechseln Sie mit bzw. zum entsprechenden Format, und drücken Sie dann . Auf

dem Bedienfeld wird die Meldung EINSTELLUNG GESP. angezeigt.

Hinweis Wenn Sie als Papierformat BENUTZERDEF. auswählen, wählen Sie außerdem die Maßeinheit

(Werte für Breite und Länge) aus.

5 Blättern Sie mit bzw. zu MEDIEN FACH 1, und drücken Sie dann . 6 Verwenden Sie oder , um zum richtigen Druckmedientyp zu wechseln, und drücken

Sie . Auf dem Bedienfeld wird die Meldung EINSTELLUNG GESP. angezeigt.

7 Drücken Sie

MENÜ, um das Menü zu verlassen.

8 Öffnen Sie das optionale Fach 1.

9 Richten Sie das Papier beim Einlegen entsprechend dem Format und den

Fertigstellungsoptionen aus.

ACHTUNG Um Papierstaus zu vermeiden, drucken Sie jeweils nur einen Etikettenbogen.

10 Richten Sie die Papierführungen so aus, dass sie den P apierstapel leicht berühren, aber das

Papier nicht gebogen wird.

38 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

11 Stellen Sie sicher, dass das Papier vollständig unter die Laschen an den Führungen passt

und nicht über die Papierhöhenbegrenzung hinausragt.

Hinweis Wenn Sie Druckmedien im Format A3 oder 279 x 432 mm bzw. andere lange Druckmedien

verwenden, ziehen Sie die Fachverlängerung bis zum Anschlag heraus.

12 Achten Sie nach dem Einlegen des Papiers einige Se kunde n auf die Bedienfeldanzeige. Die

Fachkonfiguration wird angezeigt. (Wenn die Zeit bereits verst richen ist, öffnen und schließen Sie das Fach wieder.)

13 Drücken Sie

MENÜ, um das Menü zu verlassen. Das Fach kann jetzt verwendet werden.

Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3 und 4

Im Lieferumfang des Druckers sind zwei Zufuhrfächer für 500 Blatt (Fächer 2 und 3) enthalten. Bei Fach 4 handelt es sich um ein optionales Fach mit einem Fassungsvermögen von bis zu

2.000 Blatt Papier im Standardformat. Die Papierspezifikationen finden Sie unter

Papierspezifikationen.

So legen Sie Papier im erkennbaren Standardformat in die Fächer 2, 3 und 4 ein

Führen Sie das folgende Verfahren aus, um Papier im erkennbaren Standardformat in das Fach einzulegen. Im Folgenden sind die erkennbaren Formate aufgeführt, die im Innern des Fachs markiert sind:

● A4

● Letter

● A3

● Legal

● 279 x 432 mm

● Executive

● B4 JIS

● B5 JIS

● A4, gedreht

● Letter, gedreht

ACHTUNG Um Papierstau zu vermeiden, sollten Sie einem Fach niemals Papier hinzufügen oder

entnehmen, während dieses Fach zum Drucken verwendet wird.

1 Ziehen Sie das Fach bis zum Anschlag heraus.

DEWW Einlegen von Druckmedien in die Papierzufuhrfächer 39

2 Stellen Sie die linke Papierführung (Länge) ein, indem Sie auf die Sperre der Führung

drücken und die Führung gegen die Kante des Papierstapel s schieben.

3 Passen Sie die vordere Papier führung (Breite) an, indem Sie auf die Sperre der Führung

drücken und die Führung gegen die Kante des Papierstapel s schieben.

Hinweis Schieben Sie für Fach 4 beim Einlegen von Papier in den Formaten Letter oder 279 x 432 mm

die Arretierung der Papierführung in die untere Position. Für alle anderen Papierformate muss sich die Arretierung der Papierführung in der oberen Positi on befinden.

ACHTUNG Legen Sie niemals Papier ode r andere Gegenstände in den Bereich links neben den

Papierführungen von Fach 4. Dies kann zur Beschädigung des Fachs führen.

40 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

4 Richten Sie die Druckmedien beim Einlegen dem Format entsprechend aus.

Hinweis Anweisungen zum Einlegen von v orgedruc kten Druckmedien, Briefk opfpapier und v orgelochten

Druckmedien finden Sie unter Ausrichten von Druckmedien.

5 Stellen Sie den Schalter Standard-/benutzerdefiniertes Format auf die Position Standard.

6 Schließen Sie das Fach.

7 Achten Sie nach dem Schließen des Fachs ein paar Sekunden lang auf die

Bedienfeldanzeige. (Wenn die Zeit bereits verstrichen ist, öffnen und schließen Sie das Fach.) Auf dem Bedienfeld wird die Format- und Typko nfiguration für das Fach angezeigt. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wenn Druckmedienformat und -typ richtig eingestellt sind, drücken Sie , um die Einstellungen zu bestätigen.

• Wenn die Einstellungen für Druc kmedienf ormat und -typ f alsch sind, drück en Sie . Das Menü FORMAT FACH X=*<FORMAT> wird angezeigt.

8 Wenn Sie die Formateinstellungen ändern möchten, verwenden Sie oder , um zum

richtigen Format zu wechseln, und drücken Sie . Die Meldung EINSTELLUNG GESP. wird kurz eingeblendet, un d anschließend wird d as Menü mit den Einste llungen für Fach und Typ angezeigt.

DEWW Einlegen von Druckmedien in die Papierzufuhrfächer 41

Hinweis Je nach ausgewähltem Druckmedienformat werden Sie möglicherweise aufgefordert, im Fach

den Schalter für Standard-/benutzerdefiniertes Format anders einzustellen. Möglicherweise werden Sie auch aufgefordert, die Papierführungen zu verschieben. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienf eld, schließen Sie das Fach, und wiederholen Sie dieses V erfahren ab Schritt 7.

9 Wenn Sie die Einstellungen für den Druckmedientyp ändern möchten, verwenden Sie

oder , um zum richtigen Typ zu wechseln, und drücken Sie . Die Meldung EINSTELLUNG GESP. wird kurz eingeblendet, und anschließend werden die aktuellen Einstellungen für Format und Typ angezeigt.

10 Wenn Druckmedienformat und -typ richtig eingestellt sind, drücken Sie , um die

Einstellungen zu bestätigen. Das Fach kann jetzt verwendet werden.

So legen Sie Papier im nicht erkennbaren Standardformat in die Fächer 2, 3 und 4 ein

Führen Sie das folgende Verfahren aus, um Papier im nicht erkennbaren Standardformat in das Fach einzulegen. Im Folgenden sind die nicht erkennbaren Standardformate aufgeführt:

● A5

● 8K

● 16K

● Executive (JIS )

● Statement

● 216 x 330 mm (8,5 x 13)

ACHTUNG Um Papierstau zu vermeiden, sollten Sie einem Fach niema ls Papier hinzufügen oder entnehmen,

während dieses Fach zum Drucken verwendet wird.

1 Ziehen Sie das Fach bis zum Anschlag heraus.

2 Drücken Sie auf die Spe rre der vorderen Papierfüh rung, und ziehen Sie die Führung so w eit

wie möglich heraus.

3 Drücken Sie auf die Sperre der link en P apierführung, und ziehen Sie die Führung so w eit wie

möglich heraus.

42 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

ACHTUNG Legen Sie niemals Papier ode r andere Gegenstände in den Bereich links neben den

Papierführungen von Fach 4. Dies kann zur Beschädigung des Fachs führen.

4 Richten Sie die Druckmedien beim Einlegen dem Format entsprechend aus.

Hinweis Anweisungen zum Einlegen von v orgedruc kten Druckmedien, Briefk opfpapier und v orgelochten

Druckmedien finden Sie unter Ausrichten von Druckmedien.

5 Stellen Sie die linke Papierführung ein, indem Sie auf die Sperre der Führung drüc ken und

die Führung vorsichtig bis an die Kante des Papierstapels schieben.

DEWW Einlegen von Druckmedien in die Papierzufuhrfächer 43

6 Stellen Sie die vordere Papierführung ein, indem Sie auf die Sperre der Führung drücken

und die Führung vorsichtig bis an die Kante des Papierstapels schieben.

Hinweis Vergewissern Sie sich beim Einlegen von Druckmedien in Fach 4, dass die Arretierung der

Papierführung nach oben weist.

7 Stellen Sie den Schalter Standard-/benutzerdefiniertes Format auf die Position

Benutzerdef..

8 Schließen Sie das Fach.

9 Achten Sie nach dem Schließen des Fachs ein paar Sekunden lang auf die

Bedienfeldanzeige. (Wenn die Zeit bereits verstrichen ist, öffnen und schließen Sie das Fach.) Auf dem Bedienfeld wird die Format- und Typeinstellungen für das Fach angezeigt. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wenn Druckmedienformat und -typ richtig eingestellt sind, drücken Sie , um die Einstellungen zu bestätigen.

• Wenn die Einstellungen für Druc kmedienf ormat und -typ f alsch sind, drück en Sie . Das Menü FORMAT FACH X=*<FORMAT> wird angezeigt.

10 Wenn Sie die Formateinstellungen ändern möchten, verwenden Sie oder , um zum

richtigen Format zu wechseln, und drücken Sie . Die Meldung EINSTELLUNG GESP. wird kurz eingeblendet, un d anschließend wird d as Menü mit den Einste llungen für Fach und Typ angezeigt.

44 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Hinweis Je nach ausgewähltem Druckmedienformat werden Sie möglicherweise aufgefordert, im Fach

11 Wenn Sie die Einstellungen für den Druckmedientyp ändern möchten, verwen den Sie

oder , um zum richtigen Typ zu wechseln, und drücken Sie . Die Meldung EINSTELLUNG GESP. wird kurz eingeblendet, und anschließend werden die aktuellen Einstellungen für Format und Typ angezeigt.

12 Wenn Druckmedienformat und -typ richtig eingestellt sind, drücken Sie , um die

Einstellungen zu bestätigen. Das Fach kann jetzt verwendet werden.

Einlegen von Papier in benutzerdefiniertem Format in die Fächer 2, 3 und 4

Gehen Sie beim Einlegen von Papier im benutzerdefinierten Format wie folgt vor.

ACHTUNG Um Papierstau zu vermeiden, sollten Sie einem Fach niema ls Papier hinzufügen oder entnehmen,

während dieses Fach zum Drucken verwendet wird.

1 Ziehen Sie das Fach bis zum Anschlag heraus.

2 Drücken Sie auf die Sperr e der vo rderen P apier führung (Breite), und ziehe n Sie die Führung

so weit wie möglich heraus.

3 Drücken Sie auf die Sp erre der link en P apierführung (Länge ), und ziehen Sie die Führung so

weit wie möglich heraus.

4 Richten Sie die Druckmedien beim Einlegen dem Format entsprechend aus.

Hinweis Anweisungen zum Einlegen von v orgedruc kten Druckmedien, Briefk opfpapier und v orgelochten

Druckmedien finden Sie unter Ausrichten von Druckmedien.

DEWW Einlegen von Druckmedien in die Papierzufuhrfächer 45

5 Stellen Sie den Schalter Standard-/benutzerdefiniertes Format auf die Position

Benutzerdef.

6 Stellen Sie die linke Papierführung (Länge) ein, indem Sie auf die Sperre der Führung

drücken und die Führung vorsichtig bis an die Kante des Papierstapels schieben.

7 Stellen Sie die vordere Papierführung (Breite) ein, indem Sie auf die Sperre de r Führung

drücken und die Führung vorsichtig bis an die Kante des Papierstapels schieben.

8 Beachten Sie die Ausrichtung des Papiers, sowie die Werte für Breite und Länge. Die Maße

für Breite und Länge sind im Fach markiert. Diese Angaben werden in einem späteren Schritt benötigt.

Hinweis Vergewissern Sie sich beim Einlegen von Druckmedien in Fach 4, dass die Arretierung der

Papierführung nach oben weist.

46 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

9 Schließen Sie das Fach.

10 Achten Sie nach dem Schließen des Fachs ein paar Sekunden lang auf die

Bedienfeldanzeige. (Wenn die Zeit bereits verstrichen ist, öffnen und schließen Sie das Fach.) Die Format- und Typeinstellungen für das Fach werden angezeigt.

• Wenn Druckmedienformat und -typ richtig eingestellt sind, drücken Sie , um die Einstellungen zu bestätigen. Das Fach kann jetzt verwendet werden. (Sie müssen die übrigen Schritte dieses V organg s nicht a usführ en, es sei denn, Sie mö chten d ie genauen benutzerdefinierten Abmessungen konf igurieren. W eitere Inf ormationen hier zu finden Sie im folgenden Hinweis.)

• Drücken Sie zum Ändern der Formateinstellung . Das Menü FORMAT FACH X= *<FORMAT> wird angezeigt.

Hinweis Wenn das auf dem Be dienfeld angezeigte F ormat BENUTZERDEF. ist, wird das Format für das F ach

auf BELIEB. BEN.DEF. festgelegt. Das Fach entspricht nun den Einstellungen für alle Druc kjobs mit benutzerdefinierten Formaten, selbst w enn die Abmessungen des Druckjob s vo n denen des im Fach eingeleg ten Papiers abw eichen. Bei Bedarf können Sie auch die e xakten Abmessungen des benutzerdefinierten Papier formats angeben, das im Fach eingelegt ist. W enn Sie die genauen Abmessungen angeben, werden die Abmessungen als Format und nicht als BENUTZERDEF. angezeigt.

11 Drücken Sie , um BENUTZERDEF. auszuwählen. Das Menü MASSEINHEIT wird angezeigt.

Hinweis Möglicherweise werden Sie aufgefordert, im Fach den Hebel für Standard-/benutzerdefiniertes

Format anders einzustellen. Möglicherwe ise werden Sie auch aufgef ordert, die Papierführungen zu verschieben. Bef olgen Sie die Anweisungen auf dem Bedie nfeld, schließen Sie das F ach, und wiederholen Sie dieses Verfahren ab Schritt 10.

12 Verwenden Sie oder , um die Maßeinheit (MILLIMETER oder ZOLL) auszuwählen, und

drücken Sie anschließend .

13 Legen Sie mit Hilfe des numerischen Tastenfeldes oder den Tasten und die Breite X

(von vorn nach hinten) fest, und drücken Sie dann .

14 Legen Sie mit Hilfe des numerischen Tastenfeldes oder den Tasten und die Höhe Y

(von links nach rechts) fest, und drücken Sie dann . Die Meldung EINSTELLUNG GESP. wird kurz eingeblendet, und anschließend wird das Menü FORMAT FACH X angezeigt.

15 Wenn Sie die Einstellungen für den Druckmedientyp ändern möchten, verwen den Sie

oder , um zum richtigen Typ zu wechseln, und drücken Sie . Die Meldung EINSTELLUNG GESP. wird kurz eingeblendet, und anschließend wird das aktuelle Format in der ausgewählten Maßeinheit angezeigt.

16 Drücken Sie , um die Einstellungen zu bestätigen. Das Fach kann jetzt ver wendet

werden.

DEWW Einlegen von Druckmedien in die Papierzufuhrfächer 47

Konfigurieren der Fächer mit Hilfe des Menüs „Papierzufuhr“

Sie können den P apiertyp und das Papierformat für die Zufuhrf ächer ohne Ein gabea ufforderung am Bedienfeld des Druckers konfigurieren. Führen Sie folgenden Vorgang aus, um das Menü

Papierzufuhr aufzurufen und die Fächer zu konfigurieren.

So konfigurieren Sie das Papierformat für das Fach

1 Drücken Sie auf dem Bedienfeld , um die Menüs zu öffnen. 2 Verwenden Sie oder , um zu PAPIERZUFUHR zu wechseln, und drücken Sie . 3 Blättern Sie mit bzw. zu FORMAT FACH X, und drücken Sie dann . (X bezeichnet

die Nummer des zu konfigurierenden Fachs.)

4 Wechseln Sie mit bzw. zum entsprechenden Format, und drücken Sie dann . 5 Berühren Sie

Hinweis Je nach ausgewähltem Druckmedienformat werden Sie möglicherweise aufgefordert, im Fach

MENÜ, um das Menü zu verlassen.

So konfigurieren Sie den Papiertyp für das Fach

1 Drücken Sie auf dem Bedienfeld , um die Menüs zu öffnen. 2 Verwenden Sie oder , um zu PAPIERZUFUHR zu wechseln, und drücken Sie . 3 Blättern Sie mit bzw. zu MEDIEN FACH X, und drücken Sie dann . (X bezeichnet

die Nummer des zu konfigurierenden Fachs.)

4 Verwenden Sie oder , um zum richtigen Druckmedientyp zu wechseln, und drücken

Sie . Die Meldung EINSTELLUNG GESP. wird kurz eingeblendet.

5 Berühren Sie

MENÜ, um das Menü zu verlassen.

48 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Ausrichten von Druckmedien

Richten Sie Druckmedientypen und -formate entsprechend den zu verwendenden Fächern aus, sowie in Abhängigkeit davon, ob die Druckmedien einseitig oder beidseitig (Duplex) bedruckt werden.

Druckmedientyp Fach Beidseitig Druckmedienausrichtung

Letter oder A4, einschließlich Briefkopfpapier (Gewicht bis 216 g/m

Letter oder A4, einschließlich Briefkopfpapier (Gewicht bis 216 g/m2)

HINWEIS

Stellen Sie zur Verbesserung der Duplexdruckleistung das Format und den T yp für Fach 1 ein.

1 Nein* Lange Kante in Einzugsrichtung; zu

bedruckende Seite nach oben

)

1 Ja Lange Kante in Einzugsrichtung; zuerst zu

bedruckende Seite nach unten

Hinweis: Richten Sie vorgelochte und vorgedruckte Druckmedien/Briefkopfpapier wie vorgedruckte Druckmedien/ Briefkopfpapier aus.

* Wenn der Modus für den alternativen Briefkopf aktiviert und als Druckmedientyp „Briefkopf“

oder „Vorgedruckt“ ausgewählt ist, müssen die Druckmedien für den beidseitigen Druck (Duplexdruck) ausgerichtet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Modus für

alternativen Briefkopf.

DEWW Ausrichten von Druckmedien 49

Druckmedientyp Fach Beidseitig Druckmedienausrichtung

Letter oder A4, einschließlich Briefkopfpapier (Gewicht bis 199 g/m

Letter oder A4, einschließlich Briefkopfpapier (Gewicht bis 199 g/m2)

2, 3 oder 4 Nein* Lange Kante in Einzugsrichtung; zu

bedruckende Seite nach unten

)

Hinweis: Richten Sie vorgelochte und vorgedruckte Druckmedien/Briefkopfpapier wie vorgedruckte Druckmedien/ Briefkopfpapier aus.

2, 3 oder 4 Ja Lange Kante in Einzugsrichtung; zuerst zu

bedruckende Seite nach oben

Weitere Standard- und benutzerdefinierte Formate (Gewicht bis 216 g/m

1 Nein* Kurze Kante in Einzugsrichtung; zu

bedruckende Seite nach oben

)

* Wenn der Modus für den alternativen Briefkopf aktiviert und als Druckmedientyp „Briefkopf“

oder „Vorgedruckt“ ausgewählt ist, müssen die Druckmedien für den beidseitigen Druck (Duplexdruck) ausgerichtet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Modus für

alternativen Briefkopf.

50 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Druckmedientyp Fach Beidseitig Druckmedienausrichtung

Weitere Standard- und benutzerdefinierte Formate (Gewicht bis 199 g/m

Weitere Standard- und benutzerdefinierte Formate (Gewicht bis 216 g/m

HINWEIS

Stellen Sie zur Verbesserung der Duplexdruckleistung das Format und den T yp für Fach 1 ein.

2, 3 oder 4 Nein* Kurze Kante in Einzugsrichtung; zu

bedruckende Seite nach unten

)

1 Ja Kurze Kante in Einzugsrichtung; zuerst zu

bedruckende Seite nach unten

)

Weitere Standard- und benutzerdefinierte Formate (Gewicht bis 199 g/m

2, 3 oder 4 Ja Kurze Kante in Einzugsrichtung; zuerst zu

bedruckende Seite nach oben

)

* Wenn der Modus für den alternativen Briefkopf aktiviert und als Druckmedientyp „Briefkopf“

oder „Vorgedruckt“ ausgewählt ist, müssen die Druckmedien für den beidseitigen Druck (Duplexdruck) ausgerichtet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Modus für

alternativen Briefkopf.

DEWW Ausrichten von Druckmedien 51

Druckmedientyp Fach Beidseitig Druckmedienausrichtung

Vorgelochtes Letteroder A4-Format (Gewicht bis 216 g/m2)

Vorgelochtes Letteroder A4-Format (Gewicht bis 199 g/m

1 Möglichk eiten Lange Kante mit Löchern in Einzugsrichtung;

zu bedruckende Seite nach oben

Hinweis: Richten Sie vorgelochte und vorgedruckte Druckmedien/Briefkopfpapier wie vorgedruckte Druckmedien/ Briefkopfpapier aus.

2, 3 oder 4 Möglichkeiten Lange Kante mit Löchern in Einzugsrichtung;

)

zu bedruckende Seite nach unten

Hinweis: Richten Sie vorgelochte und vorgedruckte Druckmedien/Briefkopfpapier wie vorgedruckte Druckmedien/ Briefkopfpapier aus.

* Wenn der Modus für den alternativen Briefkopf aktiviert und als Druckmedientyp „Briefkopf“

oder „Vorgedruckt“ ausgewählt ist, müssen die Druckmedien für den beidseitigen Druck (Duplexdruck) ausgerichtet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Modus für

alternativen Briefkopf.

52 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Druckmedientyp Fach Beidseitig Druckmedienausrichtung

Etiketten, Transparentfolien oder Seiten in den Formaten Letter und A4

Umschläge Nur Fach 1 Nein

Nur Fach 1 Nein

(nie beidseitig)

Lange Kante in Einzugsrichtung; zu bedruckende Seite nach oben

Kurze Kante in Einzugsrichtung; zu bedruckende Seite nach oben und die Frankierungsstelle in Richtung des Druckers Bei Umschlägen, die länger als 190 mm sind: Umschlagkante mit Lasche zuerst einziehen. Bei allen anderen: Lasche in Richtung der Rückseite des Druckers einziehen.

* Wenn der Modus für den alternativen Briefkopf aktiviert und als Druckmedientyp „Briefkopf“

oder „Vorgedruckt“ ausgewählt ist, müssen die Druckmedien für den beidseitigen Druck (Duplexdruck) ausgerichtet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Modus für

alternativen Briefkopf.

Modus für alternativen Briefkopf

Windows-Treiber bieten einen Modus für einen alternativen Briefkopf, der in den Druckereigenschaften (in der Windows-Systemsteuerung) im Abschnitt Geräteeinstellungen konfiguriert wird. Dieser Modus bewirkt, dass alle Druckjobs mit Druckmedientypen wie Briefkopfpapier und vorgedrucktes Papier als beidseitiger Druck (Duplexdruck) behandelt werden, so dass Papier für den einseitigen und den beidseitigen Druck auf dieselbe Weise eingelegt werden kann. Da die Druckgeschwindigkeit der Druckgeschwindigkeit beim beidseitigen Druck (Duplexdruck) entspricht, werden einseitige Druckjobs mit halber Geschwindigkeit gedruckt.

DEWW Ausrichten von Druckmedien 53

Allgemeine Anweisungen zum Drucken

Dieser Abschnitt enthält allgemeine Anweisungen zum Einstellen der Optionen mit Hilfe des Druckertreibers für diesen Drucker (Windo ws) b zw. des Apple LaserWriter-Treibers (Macintosh). Legen Sie die Druckeroptionen möglichst in der verwendeten Anwendung oder im Dialogfeld Drucken fest. In den meisten Windows- und Macintosh-Anwendungen ist das Einstellen der Optionen auf diese Weise möglich. Wenn eine Option in der Anwendung oder im Druckertreiber nicht verfügbar ist, müssen Sie sie am Druckerbedienfeld einstellen.

Drucken

1 Stellen Sie sicher, dass im Drucker Papier eingelegt ist. Entsprechende Informationen

erhalten Sie unter Einlegen von Druckmedien in die Papierzufuhrfächer oder

www.hp.com/support/lj9050_lj9040

2 Wenn Sie in Fach 2, Fach 3 oder in das optionale Fach 4 Druckmedien mit

benutzerdefiniertem Format bzw. im optionalen Fach 1 einen beliebigen Druckmedientyp eingelegt haben, müssen Sie für das Fach das Format der eingelegten Druckmedien einstellen. Anweisungen hierzu finden Sie unter Einlegen von Druckmedien in die

Papierzufuhrfächer oder www.hp.com/support/lj9050_lj9040

3 Stellen Sie das Papier format ein.

• Windows: Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Seite einrichten oder Drucken. Wenn Sie Drucken auswählen, stellen Si e sicher, dass dieser Drucker ausgewählt ist. Klicken Sie anschließend auf Eigenschaften.

4 Macintosh: Klicken Sie im Menü Ablage auf die Option Papierformat. Vergewissern Sie

sich, dass der richtige Drucker ausgewählt ist. Wählen Sie im Feld für das Papierformat Folgendes aus:

• Das Format des verwendeten Papiers

• Benutzerdefiniert

5 Wählen Sie die Ausrichtung aus, beispielsweise Hochformat oder Querformat. 6 Wenn der Druckertreiber noch nicht geöffnet ist, klicken Sie im Menü Datei bzw. Ablage auf

Drucken. In einem Windows-Programm können Sie auch auf Eigenschaften klicken.

7 Wählen Sie im Feld für den Seiteneinzug Papiertyp und -format oder das F ach aus , aus dem

das Papier eingezogen werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen des

zu bedruckenden Papiers.

8 Wählen Sie nach Bedarf alle anderen Optionen aus, zum Beispiel die Option für den

beidseitigen Druck (wenn im Drucker ein optionaler Duplexer installiert ist), Wasserzeichen oder abweichende Druckeinstellungen für die erste Seite. Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie in den Aufgaben in diesem Abschnitt und im nächsten Abschnitt (Erweiterte Druckaufgaben).

9 Das Standardausgabeziel ist das obere Standardausgabefach. Nutzen Sie dieses Ziel für

die Ausgabe von Standarddruckmedientypen. Verwenden Sie für Etiketten, Transparentfolien und schwere Papiertypen das linke Ausgabefach. Sie können auch ein optionales Ausgabegerät wie de n Stapler oder den Stapler/Hefter auswählen .

10 Wählen Sie zum Drucken des Jobs die Option Drucken aus.

54 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Auswählen des Ausgabefachs

Der Drucker verfügt über mehrere Ausgabeziele: das obere Standardausgabefach, das linke Ausgabefach und die optionalen Ausgabegeräte.

Das linke Ausgabefach (1) auf der linken Seite des Druckers hat ein Fassungsvermögen von bis zu 100 Blatt Papier.

Das obere Standardausgabefach (2) befindet sich auf der Oberseite des Druckers und ist im Lieferzustand das St an dardfach. Es kann bis zu 500 Blatt Pap ier au fn ehmen un d g ibt die Seit e n in der richtigen Reihenfolge (bedruckte Seite nach unten) aus. Mit Hilfe eines Überwachungssensors wird der Drucker angehalten, wenn das Fach voll ist. Nachdem es geleert oder die Papiermenge reduziert wurde, wird der Druckvorgang fortgesetzt.

Ausgabefächer für Stapler oder Stapler/Hefter

Für den 3.000-Blatt-Stapler oder den 3.000-Blatt-Stapler/Hefter sind als Ausgabefächer das obere Fach (1) (Druckseite oben) und das untere Fach (2) (Druckseite unten) verfügbar.

Das obere Fach (Druckseite oben) (1) ist das obere Fach des Staplers bzw. Stapler/Hefters. Dieses Fach kann bis zu 100 Blatt Papier aufnehmen, die mit der bedruckten Seite nach oben und in der Reihenfolge ausgegeben werden, in der sie gedruckt werden. Ein Sensor, der das Fach überwacht, hält das Produkt an, wenn das Fach voll ist. Nachdem es geleert oder die Papiermenge reduziert wurde, wird der Druckvorgang fortgesetzt.

DEWW Auswählen des Ausgabefachs 55

Das untere Fach (Druckseite unten) (2) ist das untere Fach des Staplers bzw. des Stapler/ Hefters. Dieses F ach hat ein Fassungsvermögen v on bis zu 500 Blatt Papier und ermöglicht das Stapeln oder Heften von Druckjobs. Dieses Fach ist das Standardausgabefach.

Mailbox mit 8 Ausgabefächern

Wenn Sie die Mailbox mit 8 Fächern auswählen, sind die möglichen Ausgabefächer das obere Fach (4) und die acht Ausgabefächer (Druckseite unten) (3).

Das obere Fach (4) hat ein Fassungsvermögen von bis zu 125 Blatt Papier. Der Netzwerkadministrator kann die acht Fächer (3) einzelnen Benutzern oder Arbeitsgruppen

zuweisen. Jedes Fach hat eine Stapelkapazität von bis zu 250 Blatt Papier.

Hinweis Wenn eine Mailbox mit 8 Fächern an den Drucker angeschlossen wurde, ist das Standardfach

das obere Standardfach des Druckers.

Ausgabefächer des Mehrzweck-Abschlussgeräts

Wenn Sie das Mehrzweck-Abschlussgerät auswählen, sind die möglichen Ausgabefächer das obere Fach (5) und das untere Broschürenfach (6).

Das obere Fach (5) ist das obere Fach des Mehrzweck-Abschlussgeräts. Dieses Fach verfügt über ein Fassungsvermögen von 1.000 Blatt Papie r und legt die einzelnen Druckjobs getrennt voneinander in Stapeln ab, wobei ungeheftete Druckjobs mit der Druckseite nach oben oder nach unten ausgegeben werden können. Bei diesem Fach besteht auch die Möglichkeit, pro Dokument bis zu 50 Blatt Papier zu heften. Wenn das Mehrzweck-Abschlussgerät installiert ist, wird das obere Fach als Standardausgabefach verwendet.

Das untere Fach (4) ist das untere Fach des Mehrzweck-Abschlussgeräts. Dieses Fach ermöglicht es, Broschüren mit bis zu 10 Blatt zu falzen und mit einer Rückenheftung zu versehen.

Ausw ählen eines Ausgabeziels

Sie können ein Ausgabziel (Fach) in der Anwendung oder im Druckertreiber auswählen. (An welcher Stelle und auf welche Weise Sie die Auswahl vornehmen, hängt von de r verwendeten Anwendung bzw. vom Druckertreiber ab). Wenn die Auswahl des Ausgabeziels in der Anwendung oder im Druckertreiber nicht möglich ist, wählen Sie das Fach als Standardausgabeziel über das Bedienfeld des Druckers aus.

So wählen Sie ein Ausgabeziel über das Bedienfeld aus

1 Wechseln Sie mit oder zur Option Gerät konfigurieren, und drücken Sie . 2 Verwenden Sie oder , um zu Drucken zu wechseln, und drücken Sie . 3 Blättern Sie mit oder zu Papierausgabe, und drücken Sie anschließend . 4 Verwenden Sie oder , um zum gewünschten Ausgabefach oder -gerät zu wechseln,

und drücken Sie anschlie ßend . Möglicherweise wurde der Name des Geräts durch den Netzwerkadministrator geändert. Neben der getroffenen Auswahl wird ein Sternchen (*) angezeigt.

56 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Drucken von Umschlägen

Sie können Briefumschläge über das optionale Fach 1 drucken. Dieses kann bis zu 10 Briefumschläge aufnehmen. Über das optionale Fach 1 kann eine Vielzahl von Umschlagformaten gedruckt werden.

Die Druckqualität hängt von der Beschaffenheit des Umschlags ab. Drucken Sie immer probeweise einige Briefumschläge, bevor Sie eine große Men ge eines Um schla gtyps erwerben. Spezifikationen für Briefumschläge finden Sie unter Papierspezifikationen oder unter

www.hp.com/support/lj9050_lj9040

ACHTUNG Durch Briefumschläge mit Klammern, Verschlüssen, Sichtfenstern, beschichtetem Futter,

freiliegenden selbstklebenden Flächen oder anderen synthetischen Materialien kann der Drucker schwer beschädigt werden. Verwenden Sie keine Umschläge mit druckempfindlichem Klebstof f.

Gehen Sie zum Drucken von Umschlägen folgendermaßen vor: 1 Verschieben Sie die Regler der Fixiereinheit. Weitere Informationen finden Sie unter So

verschieben Sie die Regler der Fixie reinheit.

2 Legen Sie die Umschläge ein. Weitere Informationen finden Sie unter So legen Sie

Briefumschläge in das optionale Fach 1 ein.

3 Senden Sie den Druckjob. Weitere Informationen finden Sie unter So drucken Sie

Briefumschläge aus einer Anwendung.

Hinweis Falls Briefumschläge beim Drucken verknittert werden, lesen Sie den Abschnitt Vermeiden von

Falten auf Umschlägen.

So legen Sie Briefumschläge in das optionale Fach 1 ein

1 Öffnen Sie das optionale Fach 1, aber ziehen Sie nicht die Verlängerung heraus. (Die

meisten Umschläge werden am besten ohne die Verlängerung eingezogen. Die Verlängerung kann jedoch für Umschläge in Übergrößen erforderlich sein.)

DEWW Drucken von Umschlägen 57

2 Legen Sie bis zu 10 Briefumschläge mittig in das optionale Fach 1 ein, so dass die zu

bedruckende Seite nach oben und die Frankierungsstelle in Richtung des Druc kers zeigt. Schieben Sie die Briefumschläge vorsichtig so weit wie möglich in den Drucker hinein.

3 Stellen Sie die Führungen so ein, dass sie den Umschlagstapel berühren, ohne die

Briefumschläge zu verbiegen. Stellen Sie sicher, dass sich die Umschläge unterhalb der Laschen an den Führungen befinden.

4 Stellen Sie die Regler der Fixiereinheit ein (siehe So verschieben Sie die Regler der

Fixiereinheit).

So verschieben Sie die Regler der Fixiereinheit

1 Wenn ein optionales Ausgabegerät installiert ist, schieben Sie es vom Drucker weg, so dass

die linke Klappe zugänglich wird.

58 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

2 Öffnen Sie die linke Klappe.

WARNUNG! Berühren Sie nicht den benachbarten Fixierbereich. Er kann noch heiß sein.

3 Suchen Sie die zwei blauen Hebel, und heben Sie sie an.

Hinweis Bringen Sie die Hebel nach dem Dr ucken des Umschlags wieder in die unt er e Position zurück.

4 Schließen Sie die linke Klappe.

So drucken Sie Briefumschläge aus einer Anwendung

1 Legen Sie Briefumschläge in das optionale Fach 1 ein. 2 Wählen Sie in der Anwendung oder im Druck ertreiber das optionale Fach 1 als Quelle aus. 3 Geben Sie Format und Typ des Umschlags an. Spezifikationen für Briefumschläge finden

Sie unter Papierspezifikationen oder unter www.hp.com/support/lj9050_lj9040

4 Wenn Briefumschläge in der Anw endung nicht automatisch formatiert werden, geben Sie als

Seitenausrichtung Hochformat an.

ACHTUNG Um einen Druckerstau zu v ermeiden, sollten Sie nach Beginn des Druckvorgangs keinen w eiteren

Briefumschlag mehr einlegen.

DEWW Drucken von Umschlägen 59

5 Die Ränder sollten innerhalb v on 15 mm vom Umschlagrand liegen. Die beste Druckqualität

erzielen Sie, wenn Sie Randeinstellungen für die Adresse und den Absender verwenden (zur Aus wah l stehen typische Adr essränder für d as F ormat US-Commercial Nr. 10 oder DL). Vermeiden Sie, den Umschlagbereich mit den drei Klebelaschen zu bedrucken.

6 Informationen zum Drucken nach Papiertyp und -format finden Sie unter Festlegen des zu

bedruckenden Papiers oder unter www.hp.com/support/lj9050_lj9040

7 Wählen Sie als Ausgabeziel das Standarda usgabefach aus. Wenn Sie beim Drucken von

Briefumschlägen als Ausgabegerät den Hefter, Hefter/Stapler oder das MehrzweckAbschlussgerät auswählen, werden diese im Fach Druckseite oben des entsprechenden Zubehörs ausgegeben.

8 Bringen Sie die Regler der Fixiereinheit nach dem Drucken der Umschläge wieder in die

untere Position.

ACHTUNG Bei Standardpapiertypen kann eine andere P osition der Hebel zu schlechter Druckqualität führen.

Verwenden des optionalen 3.000-Blatt-Staplers

Ausgabefunktionen

Der optionale 3000-Blatt-Stapler bietet die folgenden Ausgabefunktionen:

● Stapeln von bis zu 3.000 Blatt Papier im Format A4 oder Letter

● Stapeln von bis zu 1.500 Blatt Papier im Format A3 oder Ledger

● Getrennte Ablage von Stapeln, Druckjobs oder der ersten Seite

Fach 2 (Druckseit e nach unten im 3.000-Blatt-Stapler und im 3.000-Blatt-Stapler/Hefter) ist das Standardfach für die gesamte Ausgabe aller Ausgabegeräte.

60 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Verwenden des optionalen Stapler/Hefters

Mit dem optionalen 3000-Blatt-Stapler/Hefter können Dokumente geheftet w erden, die mindestens aus zwei und höchstens aus 50 Seiten (75 g/m Stapelhöhe von 6 mm. Das Papiergewicht der Seiten muss zwischen 64 und 199 g/m Dies gilt für alle Formate, die vom Drucker unterstützt werden.

Beachten Sie weiterhin:

● Der Stapler hat ein Fassungsvermögen von bis zu 3.000 Blatt.

● Bei schwereren Medien liegt die Höchstzahl der zu heftenden Seiten möglicherweise unter 50.

● Wenn der zu heftende Job aus nur einem Blatt oder aus mehr als 50 Blatt besteht, wird der

Job gedruckt. Er wird jedoch nicht geheftet.

) bestehen. Dies entspricht einer

liegen.

Auswählen des Hefters

Sie können den Hefter normalerweise über die ve rwendete Anwendung oder über den Druckertreiber auswählen. Einige Optionen sind jedoch evtl. nur über den Druckertreiber verfügbar. (An welcher Stelle und auf welche Weise Sie die Auswahl vornehmen, hängt von der verwendeten Anwendung bzw. vom Druckertreiber ab).

Wenn die Au swahl des Hefters in der Anwendung und über den Druckertreiber nicht möglich ist, wählen Sie ihn über das Bedienfeld des Druckers aus.

So wählen Sie das Heften als Standardeinstellung über das Bedienfeld aus

1 Navigieren Sie im Status Bereit mit Hilf e v on oder zum Menü Gerät konfigurieren,

und drücken Sie dann .

2 Wechseln Sie mit oder zum Stapler/Hefter, und drücken Sie dann . 3 Blättern Sie mit oder zur Option Heftung, und drücken Sie dann . 4 Wählen Sie die Standardeinstellung für die Anzahl der Heft klammern aus. 5 Verwenden Sie oder , um zu Drucken zu wechseln, und drücken Sie . 6 Verwenden Sie oder , um zum gewünschten Ausgabefach oder -gerät zu wechseln,

und drücken Sie anschlie ßend . Neben der getroffenen Auswahl wird ein Sternchen (*) angezeigt.

DEWW Verwenden des optionalen Stapler/Hefters 61

Einlegen von Heftklammern

Verwenden Sie zum Einlegen von Heftklammern die folgende Methode.

So legen Sie Heftklammern ein

1 Nehmen Sie den Hefter/Stapler vom Drucker ab.

2 Öffnen Sie die Klappe der Hefter/Stapler-Einheit.

3 Heben Sie den grünen Hebel an der leeren Heftklammernpatrone an, und ziehen Sie di e

Patrone heraus.

62 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

4 Setzen Sie die neue Heftklammernpatrone so ein, dass sie einrastet.

5 Schließen Sie die Klappe der Heftereinheit, und bringen Sie den Stapler/Hefter wieder am

Drucker an.

DEWW Verwenden des optionalen Stapler/Hefters 63

Verwenden des optionalen Mehrzweck-Abschlussgeräts

Weitere Informationen zu den folgenden Themen erhalten Sie im Leitfaden zur Inbetriebnahme für den HP LaserJet 9040/9050 unter der Adresse www .hp.com/support/lj9050_lj9040

● Heften von Dokumenten

● Rückenheftung

● Drucken von Broschüren

● Hinzufügen einer Titelseite für eine Broschüre

Ausgabefunktionen

Das optionale Mehrzweck-Abschlussgerät bietet die folgenden A usgabefunktionen:

● Stapeln von bis zu 1.000 Blatt Papier im Format A4 oder Letter bzw. bis zu 500 Blatt Papier

im Format A3 oder Ledger

● Stapeln von bis zu 50 Broschüren mit je 5 Blatt Papier im Format A3 oder Ledger

● Getrenntes Ablegen von Jobs

● Heften von bis zu 50 Blatt Papier pro Dokument im Format A4 oder Letter

● Heften von bis zu 25 Blatt Papier pro Dokument im Format A3 oder Ledger

● Falzen von Einzelseiten

● Rückenheftung und Broschürenfaltung für bis zu 10 Blatt Papier (40 Seiten)

Verwenden des Hefters

Mit dem Abschlussgerät können Dokumente gestapelt werden, die mindestens zwei Seiten und maximal 50 Seiten mit einem Gewicht von 75g/m 25 Seiten im Format A3 oder 279 x 432 mm umfassen. Dies entspricht einer Stapelhöhe von 6 mm. Das Papiergewicht der Blätter muss zwischen 64 und 199 g/m Formate, die vom Drucker unterstützt werden.

Beachten Sie auch folgende Punkte:

● Der Stapler hat ein Fassungsvermögen von 1.000 Blatt (nicht geheftet).

● Bei schwereren Medien liegt die Höchstzahl der zu heftenden Seiten möglicherweise unter 50.

Wenn der zu heftende Job aus nur einem Blatt oder aus mehr als 50 Blatt besteht, wird der Job vom Abschlussgerät im Ausgabefach abgelegt, jedoch nicht geheftet.

Auswählen des Hefters

Sie können den Hefter normalerweise über die ve rwendete Anwendung oder über den Treiber auswählen. Einige Optionen sind allerdings nur über den Treiber verfügbar. An welcher Stelle und auf welche Weise Sie die A us wahl v ornehmen, hängt v on der v erwendeten Anw endung oder vom Treibe r ab.

Wenn die A us wahl des Hefters in der Anw endung oder über den Treiber nicht möglich ist, wählen Sie ihn über das Bedienfeld des Pro dukts aus.

1 Drücken Sie , um die Menüs aufzurufen.

im Format A4 oder Letter oder bis zu

liegen. Dies gilt für alle

2 Verwenden Sie oder , um zu GERÄT KONFIGURIEREN zu wechseln, und drücken

Sie .

3 Verwenden Sie oder , um zu KLAMMERN zu wechseln, und drücken Sie . 4 Wechseln Sie mit und zur gewünschten Heftoption, und drücken Sie .

Die Heftoptionen Keine, Eine und Zwei Heftklammern sind verfügbar.

64 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Einlegen von Heftklammern

1 Öffnen Sie die Klappe der Heftereinheit.

2 Ziehen Sie die Heftereinheit zu sich heran.

3 Drehen Sie den großen grünen Verschluss, bis der blaue Punkt im Fenste r der Hefter einhei t

sichtbar ist.

DEWW Verwenden des optionalen Mehrzweck-Abschlussgeräts 65

4 Drehen Sie den kleinen grünen Verschluss an der Heftereinheit im Uhrzeigersinn, bis die

Heftklammernpatrone links neben die Heftereinheit geschoben wird.

ACHTUNG V or dem Entf ernen der Heftklammernpatrone muss der blaue Punkt im Fenst er der Heftereinheit

sichtbar sein. Wenn Sie v ersuchen, die Heftklammernpatrone zu entfernen, bev or der blaue Punkt angezeigt wird, können Beschädigungen am Abschlussgerät auftreten.

5 Drücken Sie die Sperren an der leeren Heftklammernpatrone, und ziehen Sie die Patrone

heraus.

6 Setzen Sie die neue Heftklammernpatrone so ein, dass sie einrastet.

66 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

7 Schieben Sie die Heftereinheit in das Abschlussgerät ein.

8 Schließen Sie die Klappe der Heftereinheit.

Anfertigen von Broschüren

Über einige Programme, zum Beispiel DTP-Programme, ist der Zugriff auf die Broschürendruckfunktion möglich. Informationen zum Anfertigen von Broschüren finden Sie im Benutzerhandbuch der jeweiligen Anwendung.

Falls Sie mit einer Anwendung arbeiten, in der das Anfertigen von Broschüren nicht unterstützt wird, können Sie Broschüren über die HP Treiberfunktionen erstellen.

Hinweis HP empfiehlt, das Dokument mit der von Ihnen verwend eten Anwendung für den Druck

vorzubereiten und anschließend mit dem HP Treiber die Broschüre zu drucken und die Rückenheftung vorzunehmen.

Führen Sie die folgenden drei grundlegenden Schritte aus, um eine Broschüre mit Hilfe der Treiberfunktionen zu erstellen:

● Vorbereiten der Broschüre: Ordnen Sie zum Erstellen einer Broschüre die auf einem Bogen

befindlichen Seiten (Broschürenumbruch). Sie können das Dokument über die von Ihnen verwendete Anwendung umbrechen oder die Broschürendruckfunktion des HP Treibers verwenden.

● Hinzufügen eines Deckblatts: Fügen Sie der Broschüre ein Deckblatt hinzu, indem Sie eine

andere erste Seite mit einem anderen Papiertyp verwenden. Das Deckblatt kann auch auf demselben Papiertyp gedruckt werden, der für die gesamte Broschüre verwendet wird. Für Deckblätter von Broschüren muss dasselbe Format wie für die restlichen Bögen verwendet werden. Das Papier für das Deckblatt kann jedoch ein anderes Gewicht haben als das der restlichen Broschüre. (W eiter e Informationen finden Sie unter Verwenden einer ersten Seite

mit abweichenden Einstellungen.)

● Rückenheftung: Das Papier muss mit der kurzen Kante zuerst in den Drucker eingezogen

werden. Sie werden vom Drucker zum Drehen des Papiers aufgeford ert. Im Abschlussgerät wird die Broschüre mittig geheftet (Rückenheftung). Wenn die Broschüre aus nur einem Bogen Papier besteht, wird sie im Abschlussgerät gefaltet, jedoch nicht geheftet. Wenn die Broschüre aus mehr als einem Bogen Papier besteht, werden im Abschlussgerät bis zu 10 Bögen pro Broschüre geheftet und anschlie ß en d ge faltet.

DEWW Verwenden des optionalen Mehrzweck-Abschlussgeräts 67

Mit der Broschürendruckfunktion des Mehrzweck-Abschlussgeräts können Sie für Broschüren der folgenden Papierformate Rückenheftung und Faltung vornehmen:

● A3

● A4, gedreht (A4-R)*

● Letter, gedreht (Letter R)*

● Legal

● 279 x 432 mm

Ausführliche Inf ormationen zum Erstellen von Broschüren finden Sie im Benutzerhandbuch für das Mehrzweck-Abschlussgeräts unter www.hp.com/support/lj9050_lj9040

*A4-R und Letter-R sind Druckmedien im Format A4 bzw. Letter , die im Fach um 90 Grad gedreht wurden.

Verwenden der optionalen Mailbox mit 8 Fächern

Ausgabefunktionen

● Verarbeitung von Ausgaben hoher Kapazität, wodurch die Ausgabekapazität des Druckers

auf 2.000 Blatt Standardmedien erhöht wird

● Verwendung des oberen Ausgabefachs und Steigerung der Stapelkapazität mit der

Druckseite nach oben auf 125 Blatt

● Ausgabe von gedruckten Jobs mit der Druckseite nach unten in die 8 Fächer (Druckseite

unten), wobei jedes Fach über eine Stapelkapazität von 250 Blatt verfügt

● Stapeloptionen in verschiedenen Betriebsmodi: Mailbox, Stapler, Job-Trennvorrichtung und

Sortiereinheit

Weitere Informationen zur Mailbox mit 8 Fächern finden Sie im Benutzerhandbuch für die Mailbox mit 8 Fächern.

Beidseitiger Druck (Duplexdruck)

Der Drucker kann P a pier automatisch beidseitig bedruc ken, w enn das opti onale Zubehör fü r den beidseitigen Druck (Duplexer) installiert und konfiguriert wurde. Installationsanweisungen finden Sie in der Dokumentation des Duplexers.

ACHTUNG V ersuchen Sie niem als, Etik etten, Umschläge , Transparentfolien oder Papier mit einem Ge wicht

über 199 g/m Papierstau verursachen.

So bedrucken Sie Papier beidseitig

1 Falls erforderlich, konfigurieren Sie den Druckertreiber so, dass der Duplexer erkannt wird.

Anweisungen hierzu finden Sie in der Hilfe der Druckersoftware.

2 Richten Sie das Papier beim Einlegen für den beidseitigen Druck aus.

Hinweis Stellen Sie zur Verbesserung der Duplexdruckleistung das Format und den Typ für Fach 1 ein.

3 Wählen Sie in der Anwendung oder im Druckertreiber die Option Beidseitiger Druck aus.

Wenn diese Option weder in der Anwendung noch im Druckertreiber ausgewählt werden kann, stellen Sie sie am Bedienfeld des Druckers ein. (Wählen Sie im Menü Gerät konfigurieren das Menü Drucken aus. Wählen Sie anschließend Duplex und dann EIN aus.)

beidseitig zu bedrucken. Dies kann den Drucker beschädigen oder einen

68 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

4 Falls möglich, stellen Sie im Dialogfeld Drucken die Optionen Bindung und Ausrichtung

ein. Wenn dies nicht möglich ist, stellen Sie diese Opt ionen am Bedienf el d des Druck ers ein. Weitere Informationen finden Sie unter Layoutoptionen für beidseitiges Drucken.

Layoutoptionen für beidseitiges Drucken

Die vier Layoutoptionen werden im Folgenden erläutert. Falls möglich, wählen Sie für diesen Drucker die Optionen für Bindung und Ausrichtung im Dialogfeld Drucken aus. Die Begriffe im Dialogfeld Drucken sind möglicherweise mit anderen als den hier aufgeführten Benennungen bezeichnet.

Wenn das Einstellen dieser Optionen im Dialogfeld Drucken nicht möglich ist, wählen Sie die Optionen auf dem Bedienf eld a us . Rufen Sie im Menü Gerät konfigurieren das Menü Drucken auf. Wählen Sie DUPLEXBINDUNG oder AUSRICHTUNG und dann die gewünschte Layoutoption.

Drucken von links nach rechts

2. Lange Seite Querformat

Drucken von rechts nach links

1. Lange Seite Hochformat (Standard)

3. Kurze Seite Hochformat

4. Kurze Seite Querformat

1. Lange Seite Hochformat (Standard)

3. Kurze Seite Hochformat

2. Lange Seite Querformat

DEWW Beidseitiger Druck (Duplexdruck) 69

4. Kurze Seite Querformat

Drucken auf Spezialpapier

Dieser Abschnitt enthält Anleitungen zum Drucken auf Spezialmedien, wie zum Beispiel Briefkopfpapier, Transparentfolien, Vollformatgrafiken, Postkarten, benutzerdefinierte Formate und schweres Papier.

Drucken auf Briefkopfpapier, gelochtem oder vorgedrucktem Papier (einseitig)

● Achten Sie beim Drucken auf Briefkopfpapier, gelochtes oder vorgedrucktes Papier auf die

richtige Ausrichtung des Papiers. Diesbezügliche Anweisungen finden Sie unter Ausrichten

von Druckmedien.

● Wenn das Papier schwerer als 199 g/m

optionale Fach 1 ein. Ausführliche Papierspezifikationen finden Sie unter

Papierspezifikationen oder unter www.hp.com/support/lj9050_lj9040

Drucken auf Briefkopfpapier, gelochtem oder vorgedrucktem Papier (beidseitig)

● Achten Sie beim Drucken auf Briefkopfpapier, gelochtes oder vorgedrucktes Papier auf die

richtige Ausrichtung des Papiers. Diesbezügliche Anweisungen finden Sie unter Ausrichten

von Druckmedien.

● Beim beidseitigen Bedrucken von vorgelochtem Papier müssen Sie am Bedienfeld im Menü

PAPIERZUFUHR oder im Druckertreiber vorgelochtes Papier als Papiertyp einstellen.

und leichter als 216 g/m2 ist, legen Sie es in das

Drucken von Etiketten

● Richten Sie Etiketten entsprechend den Richtlinien in Ausrichten von Druckmedien aus.

● Aus dem optionalen Fach 1 können bis zu 50 Etikettenbögen gedruckt werden.

● Verwenden Sie nur Etiketten, die für Laserdrucker empfohlen werden. Achten Sie darauf,

dass die Etiketten den Spezifikationen entsprec hen. (Weitere Informationen finden Sie unter

Papierspezifikationen oder unter www.hp.com/support/lj9050_lj9040

ACHTUNG Das Nichtbeachten dieser Anweisungen kann zur Beschädigung des Druckers führen.

Vorsicht:

● Achten Sie darauf, dass das optionale Fach 1 nicht vollständig gefüllt ist, da Etiketten

schwerer als Papier sind.

● Verwenden Sie keine Etiketten, die sich von der Trägerfolie lösen, zerknittert oder

anderweitig beschädigt sind.

● Verwenden Sie keine Etiketten, bei denen die Trägerfolie freiliegt. (Die Etiketten müssen die

Trägerfolie ohne freiliegende Zwischenräume vollständig bedecken.)

● Bedrucken Sie einen Etikettenbogen nicht mehrmals. Die Trägerfolie der Etikettenbögen ist

nur für einen Druckvorgang ausgelegt.

● Bedrucken Sie Etiketten nicht beidseitig.

70 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Drucken von Transparentfolien

● Im Drucker verwendete Transparentfolien müssen für eine Temperatur von 200 °C (die

Höchsttemperatur im Drucker) ausgelegt sein.

● Verwenden Sie nur Transparentfolien, die für Laserdrucker empfohlen werden.

● Verwenden Sie für Transparentfolien das linke Ausgabefach. Wenn Sie mit dem optionalen

Stapler, dem Stapler/Hefter, dem Mehrzweck-Abschlussgerät oder der Mailbox mit 8 Fächern arbeiten, verwenden Sie für Transparentfolien das obere Fach.

ACHTUNG Bedrucken Sie Transparentfolien nicht beidseitig. Drucken Sie nie auf Briefumschlägen,

Spezialpapier oder Papier mit einem höheren Gewicht als 199 g/m

. Das Drucken auf anderen

Arten von Transparentfolien kann zur Beschädigung des Druckers führen.

Richtlinien für Sonderformate, Karton und schweres Papier

● Druckmedien mit benutzerdefiniertem Format können aus dem optionalen Fach 1, Fach2,

Fach 3 oder dem optionalen Fach 4 gedruckt werden.

● Alle Papiertypen mit einem Gewicht über 199 g/m

eingezogen werden. Angabe n zu Papierspezifikationen finden Sie unter

Papierspezifikationen oder unter www.hp.com/support/lj9050_lj9040

● Wenn Sie aus dem optionalen Fach 1 drucken, darf die Breite der Kante der Druckmedien

mindestens 98 mm und höchstens 312 mm betragen, damit die Walzen im Drucker die Druckmedien erfassen können. Von der vorderen bis zur hinteren Kante gemessen darf die Länge des Papiers mindeste ns 191 mm und höchstens 470 mm betragen.

● Wenn Sie aus Fach 2 oder Fach 3 drucken, darf die Breite der Kante der Druckmedien

mindestens 148 mm und höchstens 297 mm betragen, damit die Walzen im Drucker die Druckmedien erfassen können. Von der vorderen bis zur hinteren Kante gemessen darf die Länge des Papiers mindeste ns 210 mm und höchstens 432 mm betragen.

● Wenn Sie aus dem optionalen Fach 4 drucken, darf die Breite der Kante der Druckmedien

mindestens 182 mm und höchstens 297 mm betragen, damit die Walzen im Drucker die Druckmedien erfassen können. Von der vorderen bis zur hinteren Kante gemessen darf die Länge des Papiers mindeste ns 210 mm und höchstens 432 mm betragen.

dürfen nur aus dem optionalen Fach 1

Drucken von Vollformatgrafiken

Da der Drucker zum Drucken auf speziell zugeschnittenem Papier in Formaten von bis 312 x 470 mm geeignet ist, können Sie Vollformatgrafiken mit einem Format von bis zu 297 x 450 mm mit Zuschnittmarken drucken. Vollformatgrafiken können nur aus Fach 1 gedruckt werden. In der Standardeinstellung sind di e Funktionen für den randlosen Druck oder das Drucken von Vollformatgrafiken ausgeschaltet. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe der Anwendung.

DEWW Drucken auf Spezialpapier 71

72 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Erweiterte Druckaufgaben

Überblick

In diesem Kapitel werden die folgenden erweiterten Druckaufgaben beschrieben:

● Verwenden der Funktionen des Druckertreibers

● Einstellen der Ausrichtung

● Verwenden einer ersten Seite mit abweichenden Einstellungen

● Einfügen einer leeren Rückseite

● Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt

● Anpassen der Funktionen des optionalen Fachs 1

● Festlegen des zu bedruckenden Papiers

● Verwenden der Funktionen zur Jobspeicherung

• Drucken privater Jobs

• Speichern von Druckjobs

• Erstellen von Schnellk opie-Jobs

• Prüfen und Aufbewahren von Jobs

DEWW Überblick 73

Verwenden der Funktionen des Druckertreibers

Wenn Sie aus einer Anwendung drucken, werden die meisten Druckerfunktionen durch den Druckertreiber zur Verfügung gestellt. Informationen zum Verwenden der WindowsDruckertreiber finden Sie unter Zugreifen auf die Druckertreiber.

Hinweis Die Einstellungen des Druckertreibers und der Software haben generell Vorrang vor den

Bedienfeldeinstellungen. (Die Einstellungen in der Anwendung setzen in der Regel die Einstellungen des Druckertreibers außer Kraft.)

Drucksortierung

Mit Hilfe der Sortierfunktion des Produkts können Mehrfachoriginale gedruckt werden (Mopying). Dies bietet Ihnen folgende Vorteile:

● Reduzierung des Netzwerkverkehrs

● Schnellere Rückkehr zur Anwendung

● Alle Dokumente sind Originale

Speichern der Informationen für die Druckereinrichtung

Im Druckertreiber können Sie die von Ihnen am häufigsten verwendeten Druckereinstellungen als Standardeinstellungen speichern. Der Treiber kann beispielsweise auf beidseitigen Druck (Duplex) eingestellt werden.

Alle Druckertreiber für Windows 2000 und Windows XP sowie die PCL 6- und PCL 5e-Druckertreiber für Windows 9X, Me und NT 4.0 ermöglic he n d as Sp eich ern von Druckereinstellungen für mehrere Arten von Druckjobs. So können Sie zum Beisp iel eine Sch nelle in ste llung für Umschläge oder für die erste Seite eines Dokuments auf Briefkopfpapier erstellen.

Neue Druckertreiberfunktionen

Suchen Sie im Windows-Druckertreiber nach Schnelleinstellungen, Größenanpassung (zum Drucken jedes beliebigen Dokumentformats auf jedes beliebige Papierformat) und Broschürendruck. Weitere Informationen zu diesen Schnelleinst ellungen finden Sie in der Online-Hilfe zu Ihrem Druckertreiber.

Drucken von Wasserzeichen

Ein Wasserze ichen ist ein Hinweis (z.B. „Streng geheim“), der im Hintergrund auf jeder Seite eines Dokuments gedruckt wird. Prüf en Sie den Treiber auf verfügbare Op tionen, oder sehen Sie in der Online-Hilfe des Druckertreibers nach, wenn Sie weitere Informationen benötigen.

Auf einem Macintosh-Computer können Sie in Abhängigkeit von der Version Ihres Treibers die Option Benutzerdefiniert auswählen und den gewünschten Text angeben.

74 Kapitel 3 Erweiterte Druckaufgaben DEWW

Einstellen der Ausrichtung

Mit der Funktion zum Einstellen der Ausrichtung können Sie die Bilder auf der Vorder- und Rückseite einer beidseitig bedruckten Seite zentrieren. Diese Funktion ermöglicht auch das Einstellen des randlosen Drucks auf einen Abstand von ca. 2 mm zu einem beliebigen Seitenrand. Bezüglich der Druckbildpositionierung kann es je nach Zufuhrfach zu leichten Abweichungen kommen. Der Ausrichtungsvorgang muss für jedes Fach einzeln durchgeführt werden. Der Administrator kann zum Kalibrieren jedes Fachs eine A usrichtungsseite für interne Fächer verwenden.

So stellen Sie die Ausrichtung ein

1 Drücken Sie , um die Menüs aufzurufen. 2 Verwenden Sie oder , um zu GERÄT KONFIGURIEREN zu wechseln, und drücken

Sie .

3 Verwenden Sie oder , um zu DRUCKQUALITÄT zu wechseln, und drücken Sie . 4 Verwenden Sie oder , um zu AUSRICHTUNG EINSTELLEN zu wechseln, und drücken

Sie .

Sie können ein F a ch auswählen, indem Sie eine QUELLE angeb en. I n der St an darde inst ellung ist als QUELLE Fach 2 festgelegt. Wenn Sie die Ausrichtung für Fach 2 einstellen möchten, fahren Sie mit Schritt 7 fort. Fahren Sie anderenfalls mit dem nächsten Schritt fort.

5 Verwenden Sie oder , um zu QUELLE zu wechseln, und drücken Sie . 6 Verwenden Sie und zum Auswählen eines Fachs, und drücken Sie . Nach dem

Auswäh len eines F achs wird auf dem Bedienf eld wieder das Menü AUSRICHTUNG EINSTELLEN angezeigt.

7 Verwenden Sie oder , um zu TESTSEITE DRUCKEN zu wechseln, und drücken Sie . 8 Befolgen Sie die Anweisungen auf der gedruckten Seite.

DEWW Einstellen der Ausrichtung 75

Verwenden einer ersten Seite mit abweichenden Einstellungen

So drucken Sie eine erste Seite mit abweichenden Einstellungen

Befolgen Sie die nachstehend en Anweisunge n zum Druck en einer erste n Seite, die sich v on den anderen Seiten des Druckjobs unterscheidet. Die Anweisungen gelten für Fach 1. Sie können eine abweichende erste Seite jedoch auch aus anderen Fächern drucken.

1 Wählen Sie unter Windows die Option Anderes Papier für erste Seite in Ihrem

Druckertreiber aus. Wählen Sie ein Fach für die erste Seite und eines der a nderen Fächer für die restlichen Seiten aus. Legen Sie das Pa pier fü r die erst e Se it e in das erste von Ihnen ausgewählte Fach ein. (Legen Sie bei manueller Zufu hr das Papier in das optionale Fach 1 ein, nachdem der Job an den Drucker gesendet wurde und der Druck er das P apier anfordert.) Legen Sie für die Papierzufuhr in das optionale Fach 1 das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben und dem oberen Seitenrand in Richtung des Druckerinneren ein. Wählen Sie bei Macintosh-Computern im Dialogfeld Drucken die Werte für Erste von und

Restliche Seiten von aus.

Hinweis Wo und wie Sie eine Auswahl treffen müssen, hängt von der Anwendung oder dem jeweiligen

Druckertreiber ab. (Einige Option en sind möglicherweise nur über d en Druckertreiber verfügbar . )

2 Legen Sie das Papier für die übrigen Seiten des Dokuments in ein anderes Fach ein. Sie

können die erste Seite und die anderen Seiten auf der Grundlage des Papiertyps auswählen. Weitere Informationen finden Sie unt er Festlegen des zu bedruckend en Papiers.

76 Kapitel 3 Erweiterte Druckaufgaben DEWW

Einfügen einer leeren Rückseite

Mit Hilfe dieser Option können Sie am Ende eines Druckjobs leere Seiten hinzufügen. Aktivieren Sie unter Windows auf dem Register Papier des Druckertreibers die Option Anderes

Papier für er ste Seite , und wählen Sie dann Rückumschlag aus. Sie können dann eine andere Papierquelle auswählen, die für die Rückseite verwendet werden soll. Wählen Sie zum Deaktivieren dieser Funktion die Option Kein Rückumschlag aus.

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt

Sie können mehrere Seiten auf einem Blatt Papier drucken. Diese Funktion steht bei einigen Druckertreibern zur Ver fügung und stellt eine kostengünstige Methode für das Drucken von Entwurfsseiten dar.

Um mehrere Seiten auf einem Blatt zu drucken, verwenden Sie gegebenenfalls die entsprechende Option im Druckertreiber. (Diese wird manchmal als 2-Seiten-, 4-Seiten- oder n-Seiten-Druck bezeichnet.)

DEWW Einfügen einer leeren Rückseite 77

Anpassen der Funktionen des optionalen Fachs 1

Passen Sie die Optionen des optionalen Fachs 1 entsprechend Ihrem Bedarf an. Der Drucker kann so eingestellt werden, dass die Druckvorgänge aus dem opt ionalen Fach 1

erfolgen:

● Wenn Papier in das Fach eingelegt wurde und folgende Einstellungen vorgenommen

wurden: FACH 1 FORMAT=BELIEBIGES FORMAT und FACH 1 TYP=BELIEBIGER TYP (früher: Modus Zuerst). Die Druckgeschwindigkeit kann langsamer als üblich sein.

● Nur wenn der eingelegte Papiertyp speziell angefordert wird und für FACH 1 FORMAT= ein

bestimmtes Format sowie für FACH 1 TYP= ein bestimmter Typ festgelegt ist (früher: Modus

Kassette).

Drucken aus dem optionalen Fach 1, wenn das eingelegte Papier angefordert wird

Wenn für FACH 1 FORMAT= ein bestimmtes Format und für FACH 1 TYP= ein bestimmt er Typ angegeben ist (früher: Modus Kassette), wird das optionale Fach 1 wie die internen Fächer behandelt. Statt zuerst im optionalen Fach 1 nach Papier zu suchen, zieht der Drucker das Papier aus dem unteren F ach oder dem Fach ein, das den in der Anwendung ausge wählten Typoder Formateinstellungen entspricht.

Stellen Sie nach Möglichkeit in der Anwendung oder im Dialogfeld Drucken den Typ und das Format für ein Fach ein. Wenn dies nicht möglich ist, stellen Sie diese Optionen übe r das Bedienfeld des Druckers ein. (Siehe Festlegen des zu bedruckenden Papi ers.)

Wenn auf dem Bedienfeld des Druckers für FACH 1 FORMAT= ein bestimmtes Format und für FACH 1 TYP= ein bestimmter Typ festgelegt sind, wird im Menü PAPIERZUFUHR eine Option zum Konfigurieren der Einstellungen für Format und Typ für das optionale Fach 1 angezeigt.

Manuelle P apierzufuhr aus dem optionalen Fach 1

Die Funktion für die manuelle Zufuhr stellt eine Möglichkeit zum Drucken von Spezialpapier wie Briefumschlägen oder Briefkopfpapier aus dem optionalen Fach 1 dar.

78 Kapitel 3 Erweiterte Druckaufgaben DEWW

Festlegen des zu bedruckenden Papiers

Sie können den Drucker so konfigurieren, dass Papier auf der Grundlage von Typ (z.B. Normalpapier oder Briefkopfpapier) und Format (z.B. Letter oder A4) und nicht nach der Quelle (ein Papierfach) auswählt wird.

Wenn Sie nach Typ oder Format drucken, zieht der Druck er das P apier aus dem ersten F a ch ein, das Papier des ausgewählten Typs ode r Forma ts en th ält . D ie Auswahl von Papier nach Typ anstatt nach Quelle ist vergleichbar mit dem Sperren von Fächern. Auf diese Weise kann das unbeabsichtigte Verwenden von Spezialpapier vermieden werden. (Die Auswahl der Einstellung BELIEBIGES FORMAT, BELIEBIGER TYP oder NORMALPAPIER aktiviert jedoch nicht die Sperrfunktion für das Fach.)

Wenn beispielsweise Fach 2 für Briefkopfpapier konfiguriert wurde und Sie im Treiber festlegen, dass Sie auf Normalpapier drucken möchten, zieht der Drucker kein Briefkopfpapier aus Fach 2 ein. Stattdessen zieht der Drucker da s Papier aus einem Fach mit Normalpapier ein, das über das Bedienfeld des Druckers für Normalpapier konfiguriert wurde.

Durch die Aus wahl v on Papier nach Typ und Format wird bei schwerem Papier , Hochglanzpapier und Transparentfolien eine deutlich bessere Druckqualität erzielt. Wenn Sie die falsche Einstellung verwenden, kann dies zu einer unbefriedigenden Druckqualität führen. Drucken Sie bei Spezialdruckmedien wie beispielsweise Etiketten oder Graustufen-Transparentfolien immer nach Typ. Drucken Sie bei Briefumschlägen immer nach Format.

Vorteile des Druckens nach Papiertyp und -format

Wenn Sie häufig mehrere unter schiedliche Papiertypen verwenden, müssen Sie na ch der korrekten Einrichtung der Fächer vor dem Drucken nicht me hr ü berprüf en, we lches Papier in die einzelnen Fächer eingelegt ist. Dies ist besonders dann nützlich, wenn mehrere Personen den Drucker ve rwenden und P apier einlege n oder entnehmen. Durch das Druc ken auf der Grundlage von Papiertyp und -format kann sichergestellt werden, dass Druckjobs immer auf dem richtigen Papier gedruckt werden.

Überprüfen Sie beim Einlegen von Papier oder anderen Druckmedien auf der zugehörigen Verpackung, welchen Papiertyp (z.B. Brief- oder Recyclingpapier) Sie auswählen müssen. Weitere Informationen zu unterstützten Papiertypen finden Sie unter Papierspezifikationen oder unter www.hp.com/support/lj9050_lj9040

Hinweis Die Einstellungen für Pap iertyp und -format können auch über den integ rierten Webserver oder

die HP Web Jetadmin-Software für Ne tzwerkdrucker k onfiguriert werden. Weite re Informationen finden Sie in der Online-Hilfe des Druckertreibers.

So drucken Sie nach Papiertyp und -format

Hinweis Die Einstellungen des Druckertreibers und der Software haben Vorrang vor den

Bedienfeldeinstellungen. (Die Einstellungen in der Anwendung setzen in der Regel die Einstellungen des Druckertreibers außer Kraft.)

1 Legen Sie die Druckmedien in die Papierfächer ein, und stellen Sie diese entsprechen d ein .

(Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Druckmedien in die

Papierzufuhrfächer oder unter www.hp.com/support/lj9050_lj9040

2 Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers , wechseln Sie mit oder zu

PAPIERZUFUHR, und drücken Sie dann .

DEWW Festlegen des zu bedruckenden Papiers 79

3 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wenn der Drucker automatisch Papier de s Typs und Formats einziehen soll, das im optionalen Fach 1 eingelegt ist: Stellen Sie FACH 1 FORMAT=BELIEBIGES FORMAT und FACH 1 TYP=BELIEBIGER TYP ein.

• Wenn nach Typ und Format aus dem optionalen Fach 1 gedruckt werden soll: Legen Sie für FACH 1 FORMAT das Format und für FACH 1 TYP den Typ des eingelegten Papiers fest.

• Um aus Fach 2, Fach 3 oder dem optionalen Fach 4 nach Typ und Format zu drucken, wenn im entsprechenden Fach Papier in einem Standardformat eingelegt ist, gehen Sie folgendermaßen vor: Stellen Sie nur den Typ ein. Wenn es sich bei dem Format um ein erkennbares Standardformat handelt, wird es automatisch erkannt. Geben Sie andernfalls das Format an.

• Um aus Fach 2, Fach 3 oder dem optionalen Fach 4 nach Typ und Format zu drucken, wenn im entsprechenden Fach Papier in einem benutzerdefinierten Format eingelegt ist, gehen Sie folgendermaßen v or: Geben Sie Format und Typ an. Geben Sie als Format Benutzerdefiniert ein, und stellen Sie dann die Werte entsprechend den Maßangaben an den Führungen im Fach ein.

4 Wählen Sie den gewünschten Papiertyp und das gewünschte Papierformat über die

Anwendung oder den Druckertreiber aus.

Verwenden der Funktionen zur Jobspeicherung

Für diesen Drucker stehen vier spezielle Jobspeicherungsfunktionen zur Verfügung. Wenn eine Festplatte installiert ist, sind alle vier Funktionen verfügbar. Private Jobs sowie Prüf- und Aufbewahrungsjobs stehen im Arbeitsspeicher (RAM) ohne installierte Festplatte zur Verfügung.

● Private Jobs. Wenn Sie einen privaten Job an den Drucker senden, wird der Job so lange

nicht gedruckt, bis Sie am Drucker eine PIN-Nummer eingeben.

● Gespeicherte Jobs. Sie können einen Job, z.B. ein Mitarbeiterformular, einen

Arbeitszeiterfassungsbogen oder einen Kalender auf den Drucker laden und es anderen Benutzern ermöglichen, den Job jederzeit zu drucken. Gespeicherte Jobs werden auf die optionale Festplatte kopiert und auch dann nicht gelöscht, wenn nur noch wenig freier Speicherplatz auf dem Drucker zur Verfügung steht.

● Schnellkopie-Jobs. Sie können die gewünschte Anzahl von Exemplaren eines Jobs

drucken, und dann eine Kopie des Jobs auf der optionalen Festplatte des Druckers speichern. Durch das Speichern eines Jobs ist es möglich, zu einem späteren Zeitpunkt zusätzliche Exemplare des Jobs zu drucken.

● Prüf- und Aufbewahrungsjobs. Diese Funktion ermöglicht es, auf schnelle und einfache

Weise zunächst ein Probeexemplar eines Jobs zu drucken und danach weitere Exemplare.

Wenn Sie die Jobspeicherungsfunktionen d es Computers verwenden möchten, bef olgen Sie die nachstehenden Anweisungen. Beachten Sie auch den sp eziellen Abschnitt zum Jobtyp, den Sie erstellen möchten.

ACHTUNG Beim Ausschalten des Druckers werden alle Schnellkopie-Jobs, Prüf- und Aufbewahrungsjobs

und privaten Druckjobs gelöscht.

So greifen Sie auf die Jobspeicherungsfunktionen zu:

Windows 1 Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken. 2 Klicken Sie auf Eigenschaften und dann auf das Reg ister Jobspeicherung. 3 Wählen Sie den gewünschten Jobspeicherungsmodus aus.

80 Kapitel 3 Erweiterte Druckaufgaben DEWW

Macintosh

Bei neueren Treibern: Wählen Sie im Pulldown-Menü des Dialogfeldes Drucken die Option Jobspeicherung aus. Wählen Sie bei älteren Treibern Druckerspezifische Optionen aus.

Drucken privater Jobs

Anhand der privaten Druckfunktion kann ein Ben utze r f estlegen, dass ein Job er st gedruckt wird , wenn dieser Benutzer ihn durch Eingabe einer vierstelligen persönlichen Identifikationsnummer (PIN) über das Bedienfeld des Druckers freigibt. Der Benutzer legt die PIN-Nummer mit Hilf e des Treibers fest, und diese wird als Bestandteil des Druckjobs an den Drucker gesendet.

Hinweis Für private Jobs wird der verfüg bare RAM-Speicher des Druc kers v erw endet, sof ern im Drucke r

keine Festplatte installiert ist. Wenn diese Funktion mäßig bis häufig verwendet wird, empfiehlt sich die Installation einer optionalen Festplatte.

So erstellen Sie private Jobs

Um einen Job mit Hilfe des Druckertreibers als privat zu kennzeichnen, wählen Sie die Option Privater Job aus, und geben Sie ein en Benutzernamen und einen Jobnamen sowie eine vierstellige PIN-Nummer ein. Der Job wird erst gedruckt, wenn Sie die PIN-Nummer über das Bedienfeld eingeben.

Freigeben von privaten Jobs

Der Benutzer kann einen privaten Job über das Bedienfeld drucken.

So geben Sie private Jobs frei

1 Drücken Sie . 2 Verwenden Sie oder , um zu Job wiederaufnehmen zu wechseln, und drücken

Sie .

3 Wechseln Sie zu BENUTZERNAME, und drücken Sie . 4 Verwenden Sie oder , um zum entsprechenden Job zu wechseln, und drücken

Sie .

5 V erw enden Sie oder , um zu Drucken zu wechseln, und drüc k en Sie . (Neben dem

Drucksymbol muss angezeigt werden.)

6 Geben Sie über das numerische Tastenfeld die PIN-Nummer ein, und drücken Sie dann .

Löschen eines privaten Druckjobs

Ein privater Job wird automatisch von der Festplatte des Druck ers gelöscht, nachdem der Benutzer ihn zum Drucken freigegeben hat. Wenn Sie den Job löschen möchten, ohne ihn zu drucken, gehen Sie folgendermaßen vor:

So löschen Sie private Jobs

1 Drücken Sie . 2 Verwenden Sie oder , um zu Job wiederaufnehmen zu wechseln, und drücken

Sie .

3 Wechseln Sie zu BENUTZERNAME, und drücken Sie . 4 Verwenden Sie oder , um zum entsprechenden Job zu wechseln, und drücken

Sie .

DEWW Verwenden der Funktionen zur Jobspeicherung 81

5 Verwenden Sie oder , um zu Löschen zu wechseln, und drücken Sie . (Neben

Löschen muss angezeigt werden.)

6 Geben Sie über das numerische Tastenfeld die PIN-Nummer ein, und drücken Sie dann .

Speichern von Druckjobs

Der Benutzer kann einen Druckjob auf die zusätzliche Festplatte des Druckers laden, ohne ihn zu drucken. Danach kann der Benutzer den Job jederzeit über das Bedienfeld des Druckers drucken. Ein Benutzer kann beispielsweise Personalformulare, Kalender, Arbeitszeitnachweise oder Buchhaltungsformulare auf den Drucker laden, die andere Benutzer dann aufrufen und drucken können.

Wenn Sie einen Druckjob dauerhaft auf der zusätzlichen Festplatte speichern möchten, wähle n Sie beim Drucken des Jobs mit Hilfe des Druckertreibers die Option Gespeicherter Job aus.

Hinweis Für gespeicherte Jobs wird der verfügbare RAM-Speicher des Druckers verwendet, wenn im

Drucker keine Festplatte installiert ist. Wenn diese Funktion mäßig bis häufig verwendet wird, empfiehlt sich die Installation einer optionalen Festplatte.

So erstellen Sie gespeicherte Jobs

Wählen Sie im Druckertreiber die Option Gespeicherter Job aus, und geben Sie einen Benutzernamen und Jobnamen ein. Der Job wird erst gedruckt, wenn er am Drucker abgerufen wird. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken von gespeicherten Jobs.

Drucken von gespeicherten Jobs

Der Benutzer kann über das Bedienfeld einen Job drucken, der auf der zusätzlichen Festplatte des Druckers gespeichert ist.

So drucken Sie gespeicherte Jobs

1 Drücken Sie . 2 Verwenden Sie oder , um zu Job wiederaufnehmen zu wechseln, und drücken

Sie .

3 Wechseln Sie zu BENUTZERNAME, und drücken Sie . 4 Verwenden Sie oder , um zum entsprechenden Job zu wechseln, und drücken

Sie .

5 Drücken Sie zum Druc ken der Stand ardanzahl an Ex emplaren . Wenn ausgewählt ist,

wird Exemplare=n angezeigt. Verwenden Sie zum Ändern der Anzahl das numerische Tastenfeld, oder wählen Sie mit und eine neue Anzahl aus. Drücken Sie dann .

Wenn neben Drucken das Symbol angez eigt wird, handelt es sich um einen privaten Job, für den die Eingabe einer PIN-Nummer erforderlich ist. Weitere Informationen finden Sie unter

Drucken privater Jobs.

82 Kapitel 3 Erweiterte Druckaufgaben DEWW

Löschen von gespeicherten Jobs

Jobs, die auf der zusätzlichen Festplatte des Druckers gespeichert sind, können über das Bedienfeld gelöscht werden.

So löschen Sie gespeicherte Jobs

1 Drücken Sie . 2 Verwenden Sie oder , um zu Job wiederaufnehmen zu wechseln, und drücken

Sie .

3 Wechseln Sie zu BENUTZERNAME, und drücken Sie . 4 Verwenden Sie oder , um zum entsprechenden Job zu wechseln, und drücken

Sie . 5 Verwenden Sie oder , um zu Löschen zu wechseln, und drücken Sie . Wenn neben Löschen das Symbol angezeigt wir d, handelt es sich um einen privat en Job, der

nur durch die Eingabe einer PIN-Nummer gelöscht werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken privater Jobs.

Erstellen von Schnellkopie-Jobs

Mit der Schnellkopierfunktion wird die angef ord erte Anzahl von Ex emplaren eines Jobs gedruc kt und eine Kopie auf der zusätzlichen Festplatte des Druckers gespeichert. Weitere Exemplare des Jobs können zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt werd en. Diese Funktion kann über den Treiber deaktiviert werden.

In der Standardeinstellung können auf dem Produkt 32 verschiedene Schnellkopie-Jobs gespeichert werden. Diese Zahl kann mit Hilfe des Bedienfeldes geändert werden. Weitere Informationen finden Sie unter MAX. ANZAHL JOBSPEICHERUNG= 32.

So erstellen Sie Schnellkopie-Jobs

ACHTUNG Wenn der Drucker Speicherplatz zur Speicherung neuer Schnellkopie-Jobs benötigt, werden

ältere Schnellkopie-Jobs in der Reihenfolge des Eingangs gelöscht. W enn ein Job dauerhaft gespeichert werden soll, so dass ihn der Drucker ni cht zum Freige ben von Speicherplatz löschen kann, verwenden Sie statt der Option Schnellkopie die Option Gespeicherter Job.

Wählen Sie im Druckertreiber die Option Schnellkopie aus, und ge ben Sie einen Benutzernamen und Jobnamen ein.

Wenn Sie den Job an den Drucker senden, wird die Anzahl der im Druckertreiber festgelegten Exemplare gedruckt . Hinw e ise zum Drucken weiterer Schnellk opien im Druc ker finden Sie unter

Drucken zusätzlicher Exemplare von Schnellkopie-Jobs.

Drucken zusätzlicher Exemplare von Schnellkopie-Jobs

In diesem Abschnitt finden Sie Anweisungen zum Druc k en zusätzlicher Ex emp lare eines auf der zusätzlichen Festplatte des Druckers gespeicherten Jobs über das Bedienfeld.

So drucken Sie weitere Exemplare eines Schnellk opie-Jobs

1 Drücken Sie . 2 Verwenden Sie oder , um zu Job wiederaufnehmen zu wechseln, und drücken

Sie . 3 Wechseln Sie zu BENUTZERNAME, und drücken Sie .

DEWW Verwenden der Funktionen zur Jobspeicherung 83

4 Verwenden Sie oder , um zum entsprechenden Job zu wechseln, und drücken

Sie .

5 Wenn Sie die Standardanzahl druc ken möchten, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Wenn Sie stattdessen die Anzahl der zu druckenden Exemplare überprüfen oder ändern möchten:

a Verwenden Sie oder , um zu Exemplare zu wechseln, und drücken Sie . Die

Anzahl der zu druckenden Exemplare wird im oberen Bereich der Anzeige angezeigt.

b Verwenden Sie zum Ändern der Anzahl das numerische Tastenfeld, oder wählen Sie mit

und eine neue Anzahl aus. Drücken Sie da nn .

6 V erw enden Sie oder , um zu Drucken zu wechseln, und drück en Sie . Der Job wird

gedruckt.

Wenn neben Drucken das Symbol angezeigt wird, wird der Job erst nach Eingabe einer PINNummer gedruckt. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken privater Jobs.

Löschen von Schnellkopie-Druckjobs

Löschen Sie Schnellkopie-Jobs am Drucker, wenn Sie diese ni cht mehr benötigen. Wenn der Drucker Speicherplatz zur Speicherung neuer Schnellk opie-Jobs benötigt, werden ältere Schnellkopie-Jobs automatisch in der Reihenfolge des Eingangs gelöscht.

Hinweis Gespeicherte Schnellkopie-Jobs können über das Bedienf eld oder über HP Web Jetadmin

gelöscht werden.

So löschen Sie Schnellkopie-Jobs

1 Drücken Sie . 2 Verwenden Sie oder , um zu Job wiederaufnehmen zu wechseln, und drücken

Sie .

3 Wechseln Sie zu BENUTZERNAME, und drücken Sie . 4 Verwenden Sie oder , um zum entsprechenden Job zu wechseln, und drücken Sie

. 5 Verwenden Sie oder , um zu Löschen zu wechseln, und drücken Sie . Wenn neben Löschen das Symbol angezeigt wir d, handelt es sich um einen privat en Job, der

nur durch die Eingabe einer PIN-Nummer gelöscht werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken privater Jobs.

Prüfen und Aufbewahren von Jobs

Die Funktion zum Prüfen und Aufbewahren ermöglicht es, auf schnelle und einfache Weise zunächst ein Exemplar und danach weitere Exemplare eines Jobs zu drucken.

Wenn ein Job dauerhaft gespeichert und nicht gelöscht werden soll, wenn Speicherplatz für andere Vorgänge benötigt wird, wählen Sie im Treiber die Option Gespeicherter Job aus.

Für Prüf- und Aufbewahrungsjobs wird der verfügbare RAM-Speicher des Druckers verwendet, wenn im Drucker keine F estplatte installiert ist. Wenn diese Funktion mäßig bis häufig v erwendet wird, empfiehlt sich die Installation einer optionalen Festplatte.

84 Kapitel 3 Erweiterte Druckaufgaben DEWW

So erstellen Sie Prüf- und Aufbe wahrungsjobs

ACHTUNG Wenn der Druck er Speicherplatz zur Speicherung neuer Prüf- und Aufbe wahrungsjobs benötigt,

werden ältere Prüf- und Aufbewahrungsjobs in der Reihenfolge des Eingangs gelöscht. Wenn ein Job dauerhaft gespeichert werden soll, so dass ihn der Drucker nicht zum Freigeben von Speicherplatz löschen kann, verwenden Sie statt der Option Prüfen und Aufbewahren die Option Gespeicherter Job.

Wählen Sie im Druckertreiber die Option Prüfen und Aufbewahren aus, und geben Sie einen Benutzernamen und Jobnamen ein.

Daraufhin wird ein Exe mplar des Jobs gedruckt, da s anschließend geprüft w erden kann. W eitere Informationen finden Sie unter Drucken der verbleibenden Exemplare aufbewahrter Jobs.

Drucken der verbleibenden Exemplare aufbewahrter Jobs

Der Benutzer kann über das Bedienfeld die übrigen Exemplare eines auf der zusätzlichen Festplatte des Druckers aufbewahrten Jobs drucken.

So drucken Sie Prüf- und Aufbewahrungsjobs

1 Drücken Sie . 2 Verwenden Sie oder , um zu Job wiederaufnehmen zu wechseln, und drücken

Sie .

3 Wechseln Sie zu BENUTZERNAME, und drücken Sie . 4 Verwenden Sie oder , um zum entsprechenden Job zu wechseln, und drücken

Sie .

5 Verwenden Sie oder , um zu Drucken zu wechseln, und drücken Sie . Die übrigen

vom Computer angeforderten Exemplare werden gedruckt.

Wenn neben Drucken das Symbol angezeigt wird, wird der Job erst nach Eingabe einer PINNummer gedruckt. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken privater Jobs.

Löschen von aufbewahrten Jobs

Wenn ein Benutzer einen Prüf- und Aufbewahrungsjob sendet, werden ältere Prüf- und Aufbewahrungsjobs dieses Benutzers automatisch gelöscht. Wenn für diesen Jobnamen noch kein Prüf- und Aufbewahrungsjob gespeichert ist und Speicherplatz benötigt wird, werden möglicherweise ältere Prüf- und Aufbewahrungsjob in der Reihenfolge ihres Eingangs gelöscht.

So löschen Sie Prüf- und Aufbe w ahrungsjobs

1 Drücken Sie . 2 Verwenden Sie oder , um zu Job wiederaufnehmen zu wechseln, und drücken

Sie .

3 Wechseln Sie zu BENUTZERNAME, und drücken Sie . 4 Verwenden Sie oder , um zum entsprechenden Job zu wechseln, und drücken

Sie . 5 Verwenden Sie oder , um zu Löschen zu wechseln, und drücken Sie . Wenn neben Löschen das Symbol angezeigt wir d, handelt es sich um einen privat en Job, der

nur durch die Eingabe einer PIN-Nummer gelöscht werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken privater Jobs.

DEWW Verwenden der Funktionen zur Jobspeicherung 85

86 Kapitel 3 Erweiterte Druckaufgaben DEWW

Sicherheitsfunktionen

Überblick

In diesem Kapitel werden wichtige, auf Ihre m Drucker verfügbare Sicherheitsfunktionen erläutert:

● Sicheres Löschen der Festplatte

● Sicherheitssperre

● Jobspeicherungsfunktionen

DEWW Überblick 87

Sicheres Löschen der Festplatte

Möglicherweise müssen Sie gelöschte Daten vor unb efugtem Zugriff auf die Festplatte des Druckers schützen. Durch die Sicherheitsfunktion zum sicheren Löschen der Festplatte können Sie auf sichere Weise Druckjobs von der Festplatte löschen.

Die Sicherheitsstufen werd en mit HP Web Jetadmin festgelegt. Zum sicheren Löschen der Festplatte stehen drei Stufen zur Verfügung:

● Nicht sichere Schnelllöschung

Hierbei handelt es sich um eine einfache Löschfunktion für Dateien und Tabellen. Der Zugriff auf die Datei wird entfernt, die tatsächlichen Daten bleiben jedoch auf der Festplatte, bis sie bei einem nachfolgenden Speichervorgang überschrieben werden. Dies ist der schnellste Modus. Die nicht sichere Schnelllöschung ist die Standardeinstellung für den Löschmodus.

● Sichere Schnelllöschung

Der Zugriff auf die Datei wird entfernt, und die Daten werden mit einem festen, identischen Zeichenmuster überschrieben. Diese Methode ist langsamer als die ni cht sichere Schnelllöschung, es werden jedoch alle Daten überschrieben. Die Funktion zur sicheren Schnelllöschung entspricht den 5220-22.M-Anforderungen zum Löschen von Datenträgern des US-Verteidigungsministeriums.

● Sichere Säuberungslöschung

Diese Stufe ist mit dem Modus zur sicheren Schnelllöschung vergleichbar. Zusätzlich werden die Daten wiederholt unter V erw endung eines Algorithmus überschrieben, der einen Rest verb leib an Daten verhindert. Dieser Modus wirkt sich auf die Geräteleistung aus . Die Funkt ion zur sich eren Säuberungslöschung entspricht den 5220-22.M-Anforderungen zum Säubern von Datenträgern des US-Verteidigungsministeriums.

Betroffene Daten

Mit Hilfe der Funktion zum sicheren Löschen der Festplatte löschen Sie temporäre Dateien, die beim Drucken und Kopieren erstellt werden, gespeicherte Jobs, Prüf- und Aufbewahrungsjobs sowie auf der Festplatte gespeicherte Schriftarten und Makros (Formulare). Beachten Sie, dass gespeicherte Jobs nur dann sicher überschrieben werden, wenn sie über das Menü „Job wiederaufnehmen“ im Gerät gelöscht wurden, nachdem der entsprechende Löschmodus aktiviert wurde. (Weitere Informationen finden Sie unter Löschen von gespeicherten Jobs.) Diese Funktion wirkt sich nicht auf Daten aus, die im Flash-basierten nicht flüchtigen Arbeitsspeicher (NVRAM) des Druckers gespeichert sind. Dieser enthält die standardmäßigen Druckereinstellungen, Seitenzähle r und ähnliche Daten. Die Funktion wirkt sich auch nicht auf Daten aus, die auf einer (gegebenenf alls vorhande nen) RAM-Disk gespeichert sind. Die Funktion wirkt sich nicht auf Daten aus, die im Flash-basierten System-Boot-RAM gespeichert sind.

Beim Wechseln des Modus zum sicheren Löschen der Festplatte werden zuvor auf die Festplatte geschriebene Daten nicht überschrieben. Eine sofortige Säuberungslöschung der gesamten Festplatte wird ebenfalls nicht vorgenommen. Durch das Wechseln des Modus wird festgelegt, wie nach dem Ändern des Löschmodus temporäre Daten für Jobs im Drucker gelöscht werden.

Zugriff auf die Funktion zum sicheren Löschen der Festplatte

Die Funktion zum sicheren Löschen der Festplatte wird mit HP Web Jetadmin eingerichtet.

Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Informationen zur HP Funktion zum sicheren Löschen der Festplatte finden Sie auf dem HP Flyer mit Support-Informationen oder unter www.hp.com/go/webjetadmin

88 Kapitel 4 Sicherheitsfunktionen DEWW

Sicherheitssperre

Die Sicherheitssperre ist eine mechanische Sperre, mit der Sie das Entnehmen interner Computerkomponenten verhindern können. Optionales EIO-Zubehör ist jedoch nicht geschützt. Erwerben Sie die Sperrbaugruppe separat, und bringen Sie diese am Produkt an.

Jobspeicherungsfunktionen

Für den Drucker stehen mehrere Funktionen zur Jobspeicherung zur Verfügung. Diese Funktionen umfassen das Drucken privater Jobs, das Speichern von Druckjobs, SchnellkopieJobs sowie Prüf- und Aufbewahrungsjobs.

Weitere Informationen über die Jobspeicherungsfunktionen finden Sie unter Verwenden der

Funktionen zur Jobspeicherung.

DEWW Sicherheitssperre 89

90 Kapitel 4 Sicherheitsfunktionen DEWW

Wartung des Druckers

Überblick

In diesem Kapitel wird die allgemeine Wartung des Druckers erläutert.

● Reinigen des Druckers

● Druckerwartungskit

● Umgang mit der Druckpatrone

● Druckpatronenstatus

DEWW Überblick 91

Reinigen des Druckers

Allgemeine Reinigung

Um die Druckqualität aufrechtzuerhalten, reinigen Sie den Drucker sorgfältig:

● Nach jedem Wechsel der Druckpatrone

● Beim Auftreten von Problemen mit der Druckqualität

Reinigen Sie das Äußere des Druckers mit einem leicht ang efeuchteten Tuch. Reinigen Sie das Innere nur mit einem trockenen, fusselfreien Tuch. Beachten Sie alle Warnungen und Hinweise in Bezug auf Reinigungsvorgänge auf de n folgenden Seiten.

WARNUNG! Vermeiden Sie beim Reinigen des Druckers, den Fixierbereich zu berühren. Dieser kann heiß

sein.

ACHTUNG V erw enden Sie f ür den Druck er kein e ammoniakhaltig en Reinigungsmittel, da die Druckpatro ne

dadurch beschädigt werden kann.

So wird der Drucker gereinigt

1 Bevor Sie mit diesen Schritten beginnen, schalten Sie den Drucker aus, und ziehen Sie alle

Kabel ab, einschließlich des Netzkabels.

2 Öffnen Sie die vordere Klappe des Druckers, und entnehmen Sie die Druckpatrone.

ACHTUNG Um Beschädigungen der Druckpatrone zu vermeiden, entnehmen Sie sie mit beiden Händen.

Setzen Sie die Druckpatrone nicht mehr als einige Minuten dem Licht aus. Decken Sie die Druckpatrone ab, sobald Sie sie aus dem Drucker entn ommen haben.

Hinweis Falls Toner auf Ihre Kleidung gelangt, wischen Sie ihn mit einem trockenen Tuch ab. Waschen

Sie dann das Kleidungsstück mit kaltem Wasser. Heißes Wasser fixiert den Toner im Gewebe.

92 Kapitel 5 Wartung des Druckers DEWW

3 Wischen Sie mit einem trockenen, fusselfreien Tuch sämtliche Rückstände vom

Papiertransportbereich, der Walze und der Vertiefung für die Druckpatrone.

4 Setzen Sie die Druckpatrone wieder ein.

5 Drehen Sie den grünen Hebel wieder in die ve rriegelte Position.

6 Schließen Sie die vordere Klappe, schließe n Sie alle Kabel wieder an, und sch alten Sie den

Drucker ein.

DEWW Reinigen des Druckers 93

Druckerwartungskit

Hinweis Das Druckerwartungskit ist ein Verbrauchsartikel und fällt nicht unter die Garantieleistung.

Um eine optimale Druckqualität zu gewährleisten, wird von HP die Verwendung eines Druckerwartungskits alle 350.000 Seiten empfohlen. Möglicherweise müssen Sie je nach Druckweise das Kit häufiger austauschen. Bei Fragen zur Häufigkeit der Verwendung des Druckerwartungskits wenden Sie sich bitte an die Kundendienstzentrale unter

www.hp.com/support/lj9050_lj9040

Wenn auf dem Bedienfeld die Meldung DRUCKERWARTUNG DURCHFÜHREN angezeigt wird, müssen Sie ein Druckerwartungskit erwerben und die neuen Austauschteile installieren. Die Teilenummer für das 110-V-Kit lautet C9152A. Die Teilenummer für das 220-V -Kit la utet C9153A. Im Druckerwartungskit sind zwei Walzen vom Typ 1, sieben Walzen vom Typ 2, eine Transferwalzenbaugruppe und eine Fixiererb augruppe enthalten. Vollständige Anweisungen zur Installation der Kit-Komponenten liegen dem Druckerwartungskit bei.

Setzen Sie nach der Installation des Wartungskits den Druckerwartungszähler zurück.

So setzen Sie den Druckerwartungszähler zurück

1 Schalten Sie den Drucker aus. 2 Schalten Sie den Drucker ein.

3 Wenn der Speicherzähler startet, halten Sie gedrückt. 4 Wenn die drei LEDs leuchten, drücken Sie , bis auf dem Bildschirm NEUES WARTUNGSKIT

angezeigt wird. 5 Drücken Sie . Wird die Meldung weiterhin angezeigt:

1 Verwenden Sie oder , um zu GERÄT KONFIGURIEREN zu wechseln. 2 Verwenden Sie oder , um zu RESETS zu wechseln. 3 Drücken Sie . 4 Verwenden Sie oder , um zu WARTUNGSMELDUNG LÖSCHEN zu wechseln. 5 Drücken Sie .

Um sicherzustellen, dass das Wartungskit auf null zurückgesetzt wurde, drucken Sie eine Konfigurationsseite.

So drucken Sie eine Konfigurationsseite

1 Drücken Sie . 2 Verwenden Sie oder , um zu INFORMATION zu wechseln, und drücken Sie . 3 Verwenden Sie oder , um zu KONFIGURATION DRUCKEN zu wechseln, und drücken

Sie . Weitere Informationen zum Installieren des Druckerwartungskits finden Sie in den Anweisungen,

die dem Kit beiliegen.

94 Kapitel 5 Wartung des Druckers DEWW

Umgang mit der Druckpatrone

Bei Verwendung einer neuen HP Originaldruckpatrone (C8543X) können Sie folgende Zubehörinformationen abrufen:

● Verbleibende Lebensdauer der Patrone

● Geschätzte Anzahl verbleibender Seiten

● Anzahl der gedruckten Seiten

● Weitere Verbrauchsmaterialinformationen

Druckpatronen-Authentifizierung

Wenn Sie eine Druckpatrone in den Drucker einlegen, bei der es sich nicht um eine HP Originaldruckpatrone handelt, gibt der Drucker eine entsprechende Meldung aus. Wenn Sie eine gebrauchte HP Patrone von einem anderen HP Drucker einsetzen, erhalten Sie möglicherweise erst nach dem Drucken von bis zu 20 Seiten die Authentifizierungsmeldung, dass es sich um eine HP Originalpatrone handelt.

Wenn auf dem Bedienfeld des Druckers die Meldung angezeigt wird, dass es sich nicht um eine HP Originaldruckpatrone handelt, und Sie der Überzeugung sind, eine HP Patrone gekauft zu haben, besuchen Sie die Website www.hp.com/go/anticounterfeit

Nicht von HP hergestellte Druckpatronen

Hewlett-Packard Company kann die Verwendung sowohl neuer als auch aufgearbeiteter Druckpatronen anderer Hersteller nicht empfehlen. Da es sich nicht um Produkte von HP handelt, kann HP deren Qualität weder beeinflussen noch kontrollieren. Wartungsarbeiten oder Reparaturen, die aufgrund der Verwendung einer nicht von Hewlett-Packard stammenden Druckpatrone erforderlich werd en, sind von der Druckergewährleistung nicht gedeckt.

Lagern von Druckpatronen

Nehmen Sie die Druckpatrone erst direkt vor der Verwendung aus der Verpackung.

ACHTUNG Wenn Sie eine Beschädigung der Druckpatrone vermeiden möchten, setzen Sie sie niemals

länger als einige Minuten dem Licht aus.

Überprüfen des Tonerstands

Sie können den Tonerstand über das Bedienfeld des Druckers, den integrierten Webserver, die Druckersoftware oder HP Web Jetadmin überprüfen.

Über das Bedienfeld des Druckers

1 Drücken Sie , um das Menü aufzurufen. 2 Verwenden Sie oder , um zu INFORMATION zu wechseln, und drücken Sie . 3 Verwenden Sie oder , um zu STATUSSEITE FÜR MATERIAL DRUCKEN zu wechseln, und

drücken Sie .

4 Drücken Sie , um die Verbrauchsmaterial-Statusseite zu drucken. Informationen zur

Verbrauchsmaterial-Statusseite finden Sie unter Verbrauchsmaterial-Statusseite.

DEWW Umgang mit der Druckpatrone 95

Verwenden des integrierten Webservers

1 Geben Sie in Ihrem Webbrowser die IP-Adresse für die Homepage des Druckers ein. Sie

gelangen dann zur Druckerstatusseite. 2 Klicken Sie auf der linken Seite des Bildschirms auf Materialstatus. Die V erbrauc hsmaterial-

Statusseite wird geöffnet. Hier werde n Informationen zum Tonerstand aufgeführt.

Informationen zur Verbrauchsmaterial-Statusseite finde n Sie unter Verbrauchsmaterial-

Statusseite.

Über die Druckersoftware

Damit diese Funktion verwendet werden kann, müssen folgende Bed ingungen erfüllt sein:

● Die HP Toolbox-Software muss auf Ihrem Computer installiert sein. (Die HP Toolbox wird

automatisch als Teil der typischen Softwareinstallation für den Drucker installiert.)

● Der Drucker muss mit einem Netzwerk verbunden sein.

● Sie benötigen einen Zugang zum Internet, um Verbrauchsmaterial zu bestellen.

So gehen Sie in der Druckersoftware vor 1 Wählen Sie im Menü Start den Eintrag Programme aus , und klicken Sie dann auf

HP Toolbox.

Die HP Toolbox wird in einem Webbrowser geöffnet. 2 Klicken Sie auf der linken Seite des Fensters auf das Register Status, und klicken Sie dann

auf Materialstatus.

Hinweis Wenn Sie V erbrauchsmaterial bestellen möchten, klic ken Sie auf Verbrauchsmaterial bestellen.

Auf diese Weise wird in einem Browser die Website geöffnet, auf der Sie Verbrauchsmaterial bestellen können. Wählen Sie das Verbrauchsmaterial aus, das Sie bestellen möchten, und schließen Sie den Bestellvorgang ab.

Über HP Web Jetadmin

Wählen Sie unter HP Web Jetadmin den Drucker aus. Auf der Gerätesta tusseite werden Informationen zum Tonerstand angezeigt.

Druckpatronenstatus

Wenn eine Meldung bezüglich der Druckpatrone angezeigt wird oder wenn Sie eine Druckpatrone auswechseln möchten, gehen Sie wie folgt vor.

Bestellen der Druckpatrone

Wenn der Füllstand der Druckpatrone niedrig ist, wird auf dem Bedienfeld des Druckers die Meldung PATRONE BESTELLEN angezeigt.

Wenn die Meldung PATRONE BESTELLEN angezeigt wird, der Druck jedoch fortgesetzt wird, ist für die Einstellung PATRONE FAST LEER die Option FORTSETZEN (Standardeinstellung) festgelegt.

Wenn der Druck abgebrochen wird, wurde für die Einstellung PATRONE FAST LEER die Option STOPP festgelegt. Drücken Sie zur Wiederaufnahme des Druckvorgangs .

Die Meldung PATRONE BESTELLEN wird weiterhin angezeigt, bis Sie die Druckpatrone ausgetauscht haben.

Die Einstellungen für PATRONE FAST LEER=FORTSETZEN bzw. PATRONE FAST LEER=STOPP können auf dem Bedienfeld des Druck ers im Menü Konfiguration ausgewählt werden (siehe Untermenü

„System-Setup“).

96 Kapitel 5 Wartung des Druckers DEWW

Es wird empfohlen, eine neue Druckpatrone zu bestellen, sobald die Meldung PATRONE BESTELLEN zum ersten Mal ausgegeben wird. Sie können Druckpatronen mit Hilfe der Funktion zum Bestellen von Verbrauchsmaterial über das I nternet bestellen. Klick en Sie hierzu im rechten unteren Bereich des Bildschirms auf das Druckersymbol, klicken Sie auf das Symbol des von Ihnen verwendet en Druc kers, und klicken Sie dann auf der Statusseite auf die Verknüpfung zum Bestellen von Verbrauchsmaterial. In einer Netzwerkumg ebung können Sie über den in tegrierten Webserver Verbrauchsmaterial online bestellen.

Austauschen von Druckpatronen

Wenn die Druckpatrone leer ist, wird auf dem Bedienfeld die Meldung PATRONE ERSETZEN angezeigt. Wenn kein Benutzereingriff stattfindet, wird der Druckvorgang fortgesetzt, bis der Trommelinhalt vollständig verbraucht ist. Nach Anzeige dieser Meldung kann die Druckqualität jedoch nicht mehr garantiert werden. Wenn jedoch die Meldung PATRONE ERSETZEN aufgrund einer Überschreitung der Lebensdauer der Trommel angezeigt wird, muss die Patrone unverzüglich ersetzt werden. Dadurch werden Drucker und Druckpatrone geschützt.

Recycling

Weitere Informationen zum Recycling von Druckpatronen finden Sie unter Schutz der Umwelt oder unter www.hp.com/recycle

Verwenden der Reinigungsseite

Hinweis Um bei allen Papiertypen eine gute Druckqualität zu ge wä hrleisten, muss nach jedem Erset z en

einer Druckpatrone eine Reinigungsseite gedruckt werden. Wenn das Verwenden der Reinigungsseite häufig erforderlich ist, sollte n Sie anderes Papier ve rwenden.

Wenn auf der Vorder- oder Rückseite Ihrer Druckjobs Tonerflecken auftreten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Am Bedienfeld des Druckers: 1 Verwenden Sie oder , um zu Gerät konfigurieren zu wechseln, und drücken

Sie .

2 Verwenden Sie oder , um zu Druckqualität zu wechseln, und drücken Sie . 3 V e rwend en Sie oder , um zu Reinigungsseite erstellen zu wechseln, und drücken

Sie .

4 Befolgen Sie die Anweisungen auf der Reinigungsseite. 5 Wenn das Innere des Druckers vom Toner gereinigt wurde, weist der schwarze Streifen der

Seite glänzende schwarz e Flecken auf. Druc k en Sie eine weite re Reinigungsse ite , we nn auf dem schwarzen Streifen weiße Flecken erscheinen.

Hinweis Damit die Reinigungsseite ordnungsgemäß funktioniert, sollten Sie die Seite auf Kopierpapier

(kein Schreibmaschinenpapier oder raues Papier) drucken.

Schütteln der Druckpatrone

Wenn Sie eine Druckpatrone zu m ersten Mal einsetzen, bewegen Sie die Patrone vorsichtig vor und zurück, um den Toner gleichmäßig in der Patrone zu verteilen. Aufgrund der neuen Konstruktion der Patronen müssen diese nur noch dieses eine Mal geschüttelt werden.

DEWW Druckpatronenstatus 97

Konfigurieren von Warnmeldungen

Das System kann über HP Web Jetadmin oder mit dem integrierten Webserver des Druc k ers so konfiguriert werden, dass Sie bei Druckerproblemen Warnmeldungen erhalten. Die Warnmeldungen werden in F orm von E-Ma il-Nachrichten an das angegebene E- Mail-K onto bzw. die angegebenen E-Mail-Konten gesendet.

Sie können folgende Optionen konfigurieren:

● Den bzw . die zu überwachenden Drucker

● Die Art der zu empfangenden Warnmeldungen (beispielsweise Warnmeldungen bei

Papierstau, Papiermangel, zu bestellender Patrone, zu ersetzender Patrone und geöffn eter

Abdeckung)

● Das E-Mail-Konto, an das die Warnmeldungen weitergeleitet werden sollen

Software Weitere Informationen

HP Web Jetadmin Ausführliche Informationen zu Warnmeldungen und

deren Einrichtung finden Sie im Hilfesystem für HP Web Jetadmin .

Integrierter Webserver Allgemeine Informationen zum integrierten

Webserver finden Sie unter Verwenden des

integrierten Webservers.

Ausführliche Informationen zu Warnmeldungen und deren Einrichtung finden Sie im Hilfesystem für den integrierten Webserver.

Sie können auch Warnmeldungen über die HP Toolbox-Software erhalten. Diese Warnmeldungen werden entweder als Popup-Fenster oder als animierte Taskleistensymbole angezeigt. Mit der HP Toolbox-Software werden keine Warnmeldungen in Form von E-MailNachrichten gesendet. Sie können die HP Toolbox-Software so konfigurieren, dass nur die gewünschten Warnmeldungen ausgegeben werden. Zudem können Sie festlegen, wie häufig der Druckerstatus von der Software überprüft werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter HP Toolbox.

98 Kapitel 5 Wartung des Druckers DEWW

HP LaserJet 9040, LaserJet 9050 User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Grundlagen zum Drucker

Leistungsmerkmale und Vorteile des Druckers

Ersatzteile und Zubehör

Außenansicht von Drucker und Zubehör

Aufbau und Grundlagen der Bedienung des Bedienfeldes

Bedeutung der Bedienfeld-LEDs

Verwenden der Bedienfeldmenüs

Bedeutung der LEDs für den Status der Papierzufuhr

Druckersoftware

Softwarefunktionen

Druckertreiber

Software für Macintosh-Computer

Installieren der Drucksystemsoftware

Deinstallieren der Software

Software für Netzwerke

Integrierter Webserver

Verwenden des integrierten Webservers

HP Toolbox

Unterstützte Betriebssysteme

Bereiche der HP Toolbox

Hilfesystem

Druckaufgaben

Einlegen von Druckmedien in die Papierzufuhrfächer

Konfigurieren der Fächer mit Hilfe des Menüs „Papierzufuhr“

Ausrichten von Druckmedien

Allgemeine Anweisungen zum Drucken

Auswählen des Ausgabefachs

Ausw ählen eines Ausgabeziels

Drucken von Umschlägen

Verwenden des optionalen 3.000-Blatt-Staplers

Ausgabefunktionen

Auswählen des Hefters

Einlegen von Heftklammern

Verwenden des optionalen Mehrzweck-Abschlussgeräts

Ausgabefunktionen

Verwenden des Hefters

Einlegen von Heftklammern

Anfertigen von Broschüren

Ausgabefunktionen

Beidseitiger Druck (Duplexdruck)

Drucken auf Spezialpapier

Drucken auf Briefkopfpapier, gelochtem oder vorgedrucktem Papier (einseitig)

Drucken auf Briefkopfpapier, gelochtem oder vorgedrucktem Papier (beidseitig)

Drucken von Etiketten

Drucken von Transparentfolien

Richtlinien für Sonderformate, Karton und schweres Papier

Drucken von Vollformatgrafiken

Erweiterte Druckaufgaben

Überblick

Verwenden der Funktionen des Druckertreibers

Einstellen der Ausrichtung

Verwenden einer ersten Seite mit abweichenden Einstellungen

Einfügen einer leeren Rückseite

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt

Festlegen des zu bedruckenden Papiers

Verwenden der Funktionen zur Jobspeicherung

Drucken privater Jobs

Freigeben von privaten Jobs

Löschen eines privaten Druckjobs

Speichern von Druckjobs

Drucken von gespeicherten Jobs

Löschen von gespeicherten Jobs

Erstellen von Schnellkopie-Jobs

Drucken zusätzlicher Exemplare von Schnellkopie-Jobs

Löschen von Schnellkopie-Druckjobs

Prüfen und Aufbewahren von Jobs

Drucken der verbleibenden Exemplare aufbewahrter Jobs

Löschen von aufbewahrten Jobs

Sicherheitsfunktionen

Überblick

Sicheres Löschen der Festplatte

Betroffene Daten

Zugriff auf die Funktion zum sicheren Löschen der Festplatte

Zusätzliche Informationen

Sicherheitssperre