HP LaserJet 9040, LaserJet 9050 User's Guide [es]

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HP LaserJet 9040/9050

Guía del usario

impresoras hp LaserJet serie 9040/9050

Guía del usuario

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Número de publicación: Q3721-90944 Edition 1, 02/2005

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Contenido

1 Conceptos básicos sobre la impresora

Características y ventajas de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Piezas o accesorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Vista externa de la impresora y los accesorios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Distribución y funcionamiento básico del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Interpretación de las luces del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Uso de los menús del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Interpretación de los LED de estado de manejo del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Software de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Características de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Controladores de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Software para equipos Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Instalación del software del sistema de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Desinstalación del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Software para redes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

HP Web Jetadmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Comunicación mediante un servidor de impresión HP Jetdirect opcional . . . . . . . . . . . . . .31

Comunicación mediante el servidor de impresión incorporado HP Jetdirect . . . . . . . . . . .31

Servidor web incorporado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Mediante el servidor web incorporado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Caja de herramientas de HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Sistemas operativos compatibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Para ver la Caja de herramientas de HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Secciones de la Caja de herramientas de HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Sistema de ayuda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

2 Tareas de impresión

Cómo cargar las bandejas de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Cómo cargar la bandeja opcional 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Para cargar la bandeja opcional 1 cuando el mismo papel se utiliza para distintos

trabajos de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Cómo cargar las bandejas 2, 3 y 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Cómo cargar papel de tamaño personalizado en las bandejas 2, 3 y 4 . . . . . . . . . . . . . . .47

Configuración de las bandejas con el menú Manejo del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Cómo orientar los soportes de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Instrucciones básicas para imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Selección de la bandeja de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Selección de una ubicación de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Impresión de sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Uso del apilador opcional para 3.000 hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Funciones de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Uso del apilador/grapadora opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Cómo seleccionar la grapadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Cómo cargar grapas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Uso del dispositivo de acabado multifuncional opcional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Funciones de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Uso de la grapadora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Cómo cargar grapas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Creación de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Uso del buzón de 8 bandejas opcional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Funciones de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Cómo imprimir en ambas caras del papel (impresión a doble cara). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

ESWW Contenido iii

Impresión en papel especial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Impresión de papel con membrete, preperforado o preimpreso (a una cara). . . . . . . . . . . 71

Impresión de papel con membrete, preperforado o preimpreso (a doble cara) . . . . . . . . . 71

Impresión de etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Impresión de transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Directrices para papel de tamaño personalizado, cartulinas y papel pesado . . . . . . . . . . . 72

Impresión de imágenes completamente sangradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

3 Tareas avanzadas de impresión

Visión general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Uso de las funciones del controlador de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Configuración del registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Uso de una primera página diferente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Inclusión de una página posterior en blanco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Cómo personalizar el funcionamiento de la bandeja opcional 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Impresión desde la bandeja opcional 1 cuando se solicita el papel cargado . . . . . . . . . . . 78

Alimentación manual del papel desde la bandeja opcional 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Especificación de papel para imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Ventajas de la impresión según el tipo y tamaño del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Uso de las funciones de almacenamiento de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Impresión de un trabajo privado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Cómo liberar trabajos privados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Eliminación de un trabajo privado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Almacenamiento de un trabajo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Impresión de un trabajo almacenado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Eliminación de un trabajo almacenado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Copia rápida de un trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Impresión de copias adicionales de trabajos de copia rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Eliminación de un trabajo de copia rápida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Impresión de prueba de un trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Impresión de las copias restantes de un trabajo retenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Eliminación de un trabajo retenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

4 Funciones de seguridad

Visión general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Borrado de disco seguro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Datos implicados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Obtención de acceso a Borrado de disco seguro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Información adicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Bloqueo de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Funciones de almacenamiento de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

5 Mantenimiento de la impresora

Visión general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Limpieza de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Limpieza general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Kit de mantenimiento de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Para restablecer las páginas imprimibles hasta la próxima revisión de la impresora. . . . . 94

Para imprimir una página de configuración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Manejo del cartucho de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Autenticación del cartucho de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Cartuchos de impresión no fabricados por HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Almacenamiento del cartucho de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Revisión del nivel del tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

iv Contenido ESWW

Condiciones del cartucho de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Petición del cartucho de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Sustitución del cartucho de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Reciclaje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Utilización de la página de limpieza de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

6 Solución de problemas

Visión general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Eliminación de atascos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Eliminación de atascos en las áreas de las bandejas de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Eliminación de atascos del accesorio para imprimir a doble cara (duplexer) . . . . . . . . . .105

Eliminación de atascos en las áreas de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Para eliminar atascos de papel en el buzón de 8 bandejas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Solución de atascos de papel frecuentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Explicación de los mensajes de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Solución de mensajes del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Corrección de los problemas de calidad de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Cómo evitar arrugas en sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Solución de problemas normales de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Mediante el servidor web incorporado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Páginas iniciales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Páginas de dispositivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Páginas de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Impresión de páginas de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Comprobación de la configuración de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Mapa de menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Página de configuración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Página de estado de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Página de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Lista de fuentes PCL o PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Página de Jetdirect. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Página de registro de eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Impresión de una prueba de ruta del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Apéndice A Especificaciones

Visión general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Especificaciones del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Tamaños de papel admitidos para entrada y salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Tipos de papel admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Transparencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Cartulina y papel pesado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Especificaciones ambientales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Especificaciones eléctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Especificaciones sonoras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Entorno de funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Apéndice B Menús del panel de control

Visión general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Menú Recuperar trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Menú Información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Menú Manejo del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

ESWW Contenido v

Menú Configurar dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Submenú Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Submenú Calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Submenú Configuración del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Submenú E/S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Submenú Restablecimientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Menú Diagnóstico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Menú Servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Apéndice C Memoria de la impresora y su ampliación

Visión general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Cómo determinar los requisitos de memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Instalación de memoria y fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Para instalar módulos DIMM de memoria DDR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Para instalar una tarjeta de memoria flash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Comprobación de la instalación de la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Conservación de recursos (recursos permanentes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Instalación de tarjetas EIO/almacenamiento masivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Apéndice D Información sobre normativas

Programa de administración medioambiental de productos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Protección del medio ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Generación de ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Consumo de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Consumo de tóner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Consumo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Plásticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Consumibles de impresión HP LaserJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Información sobre el programa de devolución y reciclaje de los consumibles

de impresión HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Restricciones de material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Hoja de datos sobre seguridad de materiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Apéndice E Uso de teclas de acceso directo en el Visor de ayuda

Uso de la tecla F6 para desplazarse entre los paneles de navegación y de tema . . . . . . . . . 201

Teclas de acceso directo para el Visor de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Teclas de acceso directo para la ficha Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Teclas de acceso directo para la ficha Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Teclas de acceso directo para la ficha Búsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Teclas de acceso directo para la ficha Favoritos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Apéndice F Uso del Visor de ayuda HTML

Aprovechamiento de la ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Para encontrar un tema de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Para crear una lista de temas de ayuda favoritos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Para copiar un tema de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Para imprimir el tema de ayuda actual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Para buscar temas con los botones de la barra de herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Uso de comandos del menú contextual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Indice

vi Contenido ESWW

Conceptos básicos sobre la

impresora

Enhorabuena por la compra de la impresora HP LaserJet serie 9040/9050. Si todavía no lo ha hecho, consulte la Guía de instalación inicial incluida con la impresor a par a recibir instrucciones de configuración.

Ahora que la impresora está instalada y preparada para su uso, tómese tiempo para familiarizarse con ella. Este capítulo trata la siguiente informació n sobr e la imp r eso ra:

● Características y ventajas de la impresora

● Distribución y funcionamiento básico del panel de control

● Software de la impresora

● Servidor web incorporado

● Sistema de ayuda

Características y ventajas de la impresora

Esta sección describe las principales características de la impresora.

Velocidad y efectividad en el rendimiento

● Tecnología Transmit Once, Raster Image Processing (RIP) ONCE

● Espera de ocho segundos en la primera página

● 40 páginas por minuto (ppm) (impresora HP LaserJet serie 9040) o 50 ppm (impresora

HP LaserJet serie 9050) en papel tamaño Carta o ISO A4

● Ciclo de trabajo de hasta 300.000 páginas al mes

● Microprocesador a 533 megaherzios (MHz)

Resolución

● 600 puntos por pulgada (ppp) con Resolution Enhancement technology (REt)

● FastRes 1200 proporciona una calidad de 1.200 ppp a velocidad máxima

● Hasta 220 niveles de gris

Memoria

● 64 megabytes (MB) de memoria de acceso aleatorio (RAM), ampliable hasta 51 2 MB

mediante módulos estándar de memoria DDR en línea dual de 100 patillas (DIMM) para el modelo base de la impresora HP LaserJet 9040/9050

● 128 MB de RAM, ampliable hasta 512 MB mediante módulos estándar de memoria DDR

de 100 patillas (DIMM) para las impresoras HP LaserJet 9040n/9050n y HP LaserJet 9040dn/9050dn

● Memory Enhancement technology (MEt) que comprime automáticamente datos para utilizar

la RAM de manera más eficaz

ESWW Características y ventajas de la impresora 7

Interfaz del usuario

● Visor gráfico del panel de control

● Servidor web incorporado para ofrecer acceso a asistencia y pedidos de consumibles (para

impresoras conectadas en red)

● El software de la Caja de herramientas de HP para proporcionar alertas y el estado de la

impresora, configurar sus parámetros e impr im ir pá gin a s de inform ación interna

Idioma y fuentes

● Lenguaje de comandos de la impresora HP controlador (PCL) 6

● Controlador HP PCL 5e compatible

● Lenguaje de trabajo de impresora (PJL)

● Lenguaje de administración de la impresora

● 80 tipos de letra TrueType escalables

● Emulación PostScript 3 (PS) de HP

Cartucho de impresión

● Cartucho diseñado para no ser agitado

● Autenticación de cartuchos de impresión HP

● Pestaña no extraíble con eliminación automática de la pestaña selladora

● Petición de consumibles a través de Internet

Manejo del papel

● Entrada

• Bandeja opcional 1 (bandeja multipropósito): bandeja multipropósito para papel, transparencias, etiquetas y sobres. Puede contener hasta 100 hojas de papel o 10 sobres.

• Bandejas 2 y 3: dos bandejas para 500 hojas. Estas bandejas detectan automáticamente los tamaños de papel estándar utilizados con más frecuencia hasta un tamaño medio de A3 o 11 x 17 y pueden imprimir en papel de tamaño personalizado.

• Bandeja opcional 4 (bandeja de entrada de 2.000 hojas): esta bandeja detecta automáticamente los tamaños de papel estándar utilizados con más frecuencia hasta A3 o 11 x 17 y pueden imprimir en papel de tamaño personalizado.

• Accesorio para imprimir a doble cara: proporciona impresión a dos caras (ambos lados del papel).

● Salida

• Bandejas de salida estándar

• Bandeja superior estándar: la bandeja superior estánda r está situada en la parte superior de la impresora y es la bandeja predeterminada de fábrica. Esta bandeja puede recibir hasta 500 hojas de papel.

• Bandeja estándar izquierda: la bandeja de salida izquierda está situada a la izquierda de la impresa. Esta bandeja puede admitir hasta 100 hojas de papel.

• Apilador opcional para 3.000 hojas: dispositivo para apilar papel.

• Bandeja superior (boca arriba): puede contener hasta 100 hojas de papel.

• Bandeja inferior (boca abajo): puede contener hasta 3.000 hojas de papel.

• Apilador/grapadora opcional para 3.000 hojas: proporciona grapas en diversas posiciones para hasta 50 hojas de papel por trabajo, lo que equivale a una altura de trabajos de 5 mm (según el grosor del papel).

• Bandeja superior (boca arriba): puede contener hasta 100 hojas de papel.

• Bandeja inferior (boca abajo): puede contener hasta 3.000 hojas de papel.

8 Capítulo 1 Conceptos básicos sobre la impresora ESWW

• Dispositivo de acabado multifuncional opcional: proporciona una capacidad de apilamiento de hasta 1.000 hojas, consiguiendo grapar hasta 50 hojas de papel por documento, además de doblar y encuadernar los folletos que contengan hasta 10 hojas de papel.

• Bandeja superior (ruta directa del papel): puede conte ner hasta 1.000 hojas de papel.

• Bandeja de folletos inferior: puede contener hasta 50 folletos.

• Buzón de 8 bandejas opcional: un apilador, un dispositivo de clasificación o un separador de trabajos que también proporcionan ocho buzones que se puede asignar a usuarios individuales o a grupos de trabajo para una fá cil identificación y recuper ación. El buzón puede apilar 2.000 hojas de tamaño A4 o Carta en todas las bandejas.

• Bandeja superior (boca arriba): puede contener hasta 125 hojas de papel.

• Bandejas de la 1 a la 8 (boca abajo): cada una puede contener hasta 250 hojas de papel.

Conectividad

● Tarjetas EIO de servidor de impresión HP Jetdirect

• Bus serie universal (USB), serie y LocalTalk

• Fast Ethernet 10/100TX

• Wireless 802.11b

● Conexión B paralelo

● Conector (RJ-45) de red de área local (LAN) para el servidor de impresión incorporado

(estándar en HP LaserJet 9040n/9050n y HP LaserJet 9040dn/9050dn)

Características medioambientales

● La configuración de Reposo permite ahorrar energía (cumple con las directrices de

NERGY STAR

Nota Consulte Protección del medio ambiente si desea obtener más información.

, versión 3.0)

Actualizaciones de firmware

Utilice la información del sitio web de HP para actualizar la impresora y el firmware del sistema. Para descarg ar el firmware más reciente, vaya a www.hp.com/go/lj9040_firmware

www.hp.com/go/lj9050_firmware

y siga las instrucciones de la pantalla. Para enviar fácilmente las actualizaciones del firmware a varias impresoras, utilice el software HP Web Jetadmin (vaya a www.hp.com/go/webjetadmin

Nota El firmware de HP LaserJet 9040n/9050n y HP LaserJet 9040dn/9050dn incluye módulos de red.

o a

ESWW Características y ventajas de la impresora 9

Disco duro EIO opcional de HP

El accesorio de disco duro EIO se puede utilizar para almacenar trabajos impresos seleccionados, admite tecnología RIP ONCE y puede almacenar permanentemente fuentes y formatos descargados en la impresora. A diferencia de lo que sucede con la memoria estándar de la impresora, muchos elementos del disco du ro EIO permanecen en la impresora incluso cuando se apaga. Las fuentes descargadas en el disco duro EIO se encuentran disponibles para todos los usuarios de la impresora.

El disco duro EIO puede estar protegido contra escritura mediante el software, proporcionando así seguridad adicional.

El subprograma del administrador de almacenamiento del dispositivo en HP Web Jetadmin permite eliminar archivos y administrar fuentes en un dispo sit ivo de almacenamiento masivo. Véase Servidor web incorporado. Par a obtener más información, consulte la ayuda del software de la impresora.

Hewlett-Packard Company introduce a veces nuevas herramientas de software para el uso con sus impresoras y accesorios. Estas herramientas se encuentran disponibles desde Internet. Para obtener más información, vaya a www.hp.com/support/lj9050_lj9040

Usuarios de Macintosh

La utilidad HP LaserJet permite descargar fuentes y archivos. Para obtener más inf ormación, consulte Utilidad HP LaserJet o la ayuda en línea de la guía de la utilidad HP LaserJet incluida con el software de la utilidad HP LaserJet.

Funciones de seguridad

● Borrado de disco seguro

● Bloqueo de seguridad

● Retención de trabajos

Para obtener más información sobre estas funciones, consulte Funciones de seguridad.

10 Capítulo 1 Conceptos básicos sobre la impresora ESWW

Piezas o accesorios

En la siguiente tabla se describen las piezas y accesorios incluidos o disponibles para su compra y su posterior uso con la impresora.

Tipo de artículo Artículo Descripción o uso Número

de pedido

Manejo del papel, entrada

Dispositivos de salida opcionales (se puede instalar un dispositivo en cualquier impresora)

Bandeja opcional 1 (bandeja multipropósito)

(estándar en los modelos HP LaserJet 9040n/9050n y 9040dn/9050dn)

Bandeja opcional 4 (alimentador para

2.000 hojas)

Accesorio para imprimir a doble cara opcional (duplexer)

(estándar en el modelo HP LaserJet 9040dn/9050dn)

Apilador para

3.000 hojas

Introduce automáticamente hasta 100 hojas o cantidades más pequeñas de soportes de impresión especiales como sobres y etiquetas.

Bandeja opcional que encaja en la impresora para aumentar la capacidad de entrada.

Permite imprimir automáticamente en ambos lados del papel.

Dispositivo para apilar hasta

3.000 hojas. El dispositivo también ofrece capacidades de desplazamiento de trabajo.

C8568A

C8531A

C8532A

C8084A

Apilador/grapadora para 3.000 hojas

Dispositivo de acabado multifuncional

Buzón de 8 bandejas

Dispositivo para apilar hasta

3.000 hojas que puede grapar hasta 50 hojas de papel por documento. El dispositivo también ofrece posibilidades de desplazamiento de trabajo.

Un dispositivo de acabado que proporciona una capacidad de apilamiento de hasta 1.000 hojas, consiguiendo grapar hasta 50 hojas de papel por documento, además de doblar y encuadernar los folletos que contengan hasta 10 hojas de papel.

Un dispositivo que proporciona una bandeja boca arriba (bandeja superior) y 8 bandejas boca abajo que se pueden asignar a usuarios individuales o a grupos de trabajo. El dispositivo también funciona como un separador de trabajos, apilador y clasificador/ organizador.

C8085A

C8088B

Q5693A

ESWW Características y ventajas de la impresora 11

Tipo de artículo Artículo Descripción o uso Número

de pedido

Consumibles de impresión

Memoria, fuentes y almacenamiento masivo

Cartucho de impresión (promedio de

30.000 páginas con una cobertura del 5% aproximadamente)

Cartucho de grapas (para apilador/ grapadora)

Cartucho de grapas (para dispositivo de acabado multifuncional)

Módulos DIMM de memoria DDR SDRAM (100 patillas)

Cartucho de impresión inteligente con capacidad máxima de sustitución de HP.

Cartucho de 5.000 grapas de sustitución de HP.

La impresora dispone de dos ranuras DIMM. Una la utiliza la memoria instalada en fábrica.

Incrementa la capacidad de la impresora para manejar trabajos almacenados de gran tamaño (máximo de 512 MB con módulos DIMM DDR de la marca HP).

C8543X

C8091A

C8092A

32 MB 64 MB 128 MB 256 MB 512 MB

Tarjetas de memoria flash (100 patillas)

Disco duro EIO Almacenamiento permanente

Almacenamiento permanente de fuentes y formularios.

16 MB 32 MB 64 MB

de fuentes y formularios. Activa la tecnología RIP ONCE de trabajos de impresión demasiado grandes para RIP ONCE en RAM.

Q3982A Q2625A Q2626A C2627A C2628A

Q2634A Q2635A Q2636A

J6073A (> 5 GB)

12 Capítulo 1 Conceptos básicos sobre la impresora ESWW

Tipo de artículo Artículo Descripción o uso Número

de pedido

Accesorios para

Tarjetas EIO ● Tarjeta de conectividad

interfaces y cables

Kit de mantenimiento Kit de manteni-

miento de la impresora

HP Jetdirect para USB, serie y conectividad LocalTalk

● El servidor de impresión

HP Jetdirect 620N para redes con Fast Ethernet (10/100Base-TX) (sólo RJ-45) (10/100Base-TX incorporado es estándar en los modelos HP LaserJet 9040n/9050n y 9040dn/9050dn)

● Conectividad Wireless 802.11b

de HP 680n

● Servidor de impresión HP Je td i rect

625N para Fast Ethernet (redes 10/100Base-TX)

● El kit contiene dos rodillos de tipo 1,

siete rodillos de tipo 2, un ensamblaje del rodillo de transferencia y un ensamblaje de fusor.

J4135A

J7934A

J6058A

J7960A

C9152A (para modelos 110-V)

C9153A (para modelos 220-V)

ESWW Características y ventajas de la impresora 13

Vista externa de la impresora y los accesorios

1. Bandeja superior estándar (bandeja de salida boca abajo)

2. Bandeja opcional 1

3. Puerta derecha

4. Puerta de transferencia vertical

5. Bandeja opcional 4

6. Bandeja 3

7. Bandeja 2

8. Puerta izquierda (det rás de l dispo sit ivo de salida)

9. Accesorio opcional para imprimir a doble cara (duplexer) (dentro de la impresora)

10. Dispositivo de salida opcional (apilador para 3.000 hojas, apilador/grapadora para

3.000 hojas, dispositivo de acabado multifuncional o un buzón de 8 bandejas)

11. Bandeja superior (bandeja de salida boca arriba mostrada en el dispositivo de salida opcional)

12. Puerta delantera

13. Puerta izquierda

14. Ranura EIO 1

15. Ranura EIO 2

16. Cable de alimentación eléctrica

17. Alimentación de salida de bandeja 4

Nota Para obtener información específica sobre bandejas para cada dispositivo de salida opcional,

consulte Selección de la bandeja de salida.

14 Capítulo 1 Conceptos básicos sobre la impresora ESWW

Distribución y funcionamiento básico del panel de control

El panel de control incluye tres indicadores luminosos de diodos emisores de luz (LED), cuatro teclas de navegació n, a y uda exclusiva, dos boton es específicos d e tra bajo, un teclado numérico y un visor gráfico (capaz de mostrar hasta cuatro líneas de texto).

Número Botón Función

1 2

MENÚ Entra en los menús o sale de ellos.

Retrocede un paso de una determinada selección o de una entrada del

(Flecha atrás)

(Flecha arriba)

(SELECCIONAR)

TECLADO

NUMÉRICO

(Borrar)

(Flecha abajo)

teclado. Se desplaza hasta el elemento anterior de la lista.

● Guarda el valor seleccionado para ese elemento. Al lado de la

selección aparece un asterisco (*) para indicar que se trata del nuevo v alor predeterminado. La configuración predeterminada se conserva cuando se apaga o restablece la impresora (a menos que se restauren todos los valores de fábrica mediante el menú Restablecimientos).

● Permite imprimir una de las páginas de información sobre la

impresora desde el panel de control.

Permite especificar valores numéricos.

Devuelve una entrada numérica a su valor predeterminado.

Se desplaza hasta el elemento siguiente de la lista.

(Ayuda)

DETENER Activa el Menú Detener con las siguientes opciones:

Proporciona ayuda acerca del mensaje que se muestra en la actualidad.

● Cancelar el trabajo de impresión en curso.

● Pausar la impresora.

● Reanudar la impresión si la impresora se dejó en pausa.

ESWW Distribución y funcionamiento básico del panel de control 15

Interpretación de las luces del panel de control

Número Luz Indicación

Atención Apagada

Encendida

Parpadeante

Datos Apagada

Encendida

Parpadeante

Preparada Apagada

Encendida Parpadeante

La impresora no tiene errores. La impresora tiene un error importante. Apague la

impresora y vuelva a encenderla. Es necesario realizar alguna acción. Consulte el

visor del panel de control.

La impresora no tiene datos que imprimir. La impresora tiene datos que imprimir pero no está

preparada o está fuera de línea. La impresora está procesando o imprimiendo los

datos.

La impresora está fuera de línea o tiene un error. La impresora está preparada para imprimir. La impresora se va a apagar; espere a que la luz

parpadeante se detenga.

Uso de los menús del panel de control

Encontrará una lista completa de los elementos y posib les v alores del panel de contro l; consulte

Menús del panel de control. Cuando se instalen bandejas adicionales u otros accesorios en la

impresora, aparecerán auto máticamente nuevos elementos de menú.

Para imprimir un mapa de menús del panel de control

Consulte Mapa de menús para obtener información sobre cómo imprimir un mapa de menús del panel de control.

Para cambiar la configuración del panel de control

1 Pulse el MENÚ o para abrir los menús. 2 Utilice o para desplazarse al menú deseado y pulse para seleccionarlo. Según el

menú, deberá repetir este paso para seleccionar un submenú.

3 Utilice o para desplazarse al elemento deseado y pulse para seleccionarlo. 4 Utilice o para desplazarse al valor deseado y pulse para seleccionarlo.

Aparecerá un asterisco que ahora es el valor predeterminado.

5 Pulse el MENÚ para salir del menú.

Nota La configuración del controlador de impresora y del software prevalece sobre la del panel de

control. (La configuración del software prevalece sobre la del controlador de impresora.) Si no puede abrir un menú o utilizar un elemento, puede ser que no hay a una opción para la impresora o que el administrador de red ha ya bloqueado la función. (El pan el de control mostrará el mensaje ACCESO DENEGADO MENÚS BLOQUEADOS.) Hable con el administrador de la red.

( * ) junto a la selección en el visor del panel de control, para indicar

16 Capítulo 1 Conceptos básicos sobre la impresora ESWW

Interpretación de los LED de estado de manejo del papel

Utilice la tabla siguiente para interpretar los LED de estado de la bandeja de entrada opcional para 2.000 hojas (bandeja opcional 4), el apilador opcional para 3.000 hojas, el apilador/grapadora opcional para 3.000 hojas, el dispositivo de acabado multifuncional opcional y el buzón de 8 bandejas opcional.

Luz Bandeja de entrada

opcional para 2.000 hojas (bandeja 4)

Verde fija El accesorio está encendido y

preparado.

Verde parpadeante El accesorio está en el modo

de servicio.

Ámbar fija El accesorio detecta un mal

funcionamiento del har dware.

Ámbar parpadeante El accesorio tiene un atasco o

se debe eliminar una página de la bandeja, aunque no esté atascada.

La puerta de transferencia vertical puede estar abierta.

Apagada La impresora puede estar en

modo Reposo. Pulse cualquier botón.

El accesorio no recibe alimentación eléctrica.

Dispositivo de salida opcional (apilador para 3.000 hojas, apilador/grapadora para 3.000 hojas, dispositivo de acabado multifuncional o un buzón de 8 bandejas)

El accesorio está encendido y preparado.

El accesorio está en el modo de servicio.

El accesorio detecta un mal funcionamiento del hardware.

El accesorio tiene un atasco o se debe eliminar una página de la unidad, aunque no esté atascada.

El accesorio no está correctamente instalado en la impresora.

La impresora puede estar en modo Reposo. Pulse cualquier botón.

El accesorio no recibe alimentación eléctrica.

ESWW Distribución y funcionamiento básico del panel de control 17

Software de la impresora

Con la impresora se incluye un CD-R OM que contiene el sof tware de l sistema de impresión. Los controladores y componentes de software de la impresora de este CD-ROM le ayudarán a utilizar la impresora con todo su potencial. Consulte las notas de instalación del CD-ROM para obtener instrucciones de instalación.

Nota Para conocer la información más reciente sobre los componentes de software del sistema de

impresión, consulte el archivo léame en la página web www.hp.com/support/lj9050_lj9040 obtener información sobre la instalación del software de la impresa, consulte las notas de instalación en el CD-ROM incluido con la impresora.

En esta sección se resumen el softw are incluido en el CD-R OM. El sistema de impresión incluy e el software para los siguientes entornos operativos:

● Microsoft

● Microsoft Windows NT

● IBM OS/2 versión 3.0 o posterior (también disponible en Internet)

● Apple Mac OS 7.5 o posterior

● Linux (también disponible en Internet)

Windows 9X y Windows Millennium Edition (Me)

4.0, Windows 2000 y Windows XP

El sistema de impresión también incluye el software par a los administra dores de red que utilizan los sistemas operativos de red siguientes:

. Para

● Microsoft Windows 9X y Windows Me

● Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000 y Windows XP

● Microsoft Windows Server 2003

● Mac OS (EtherTalk)

● Linux (Web)

● UNIX

(Web)

La instalación de la impresora en red para UNIX y otros sistemas operativos de red se encuentra disponible en Internet o mediante el distribuidor local autorizado por HP.

Nota Para obtener una lista de controladores de impresora, software de impresora HP actualizado e

información de asistencia del producto, vaya a www.hp.com/support/lj9050_lj9040.

Características de software

Las características Configuración automática, Actualizar ahora y Configuración previa están disponibles con las impresoras HP LaserJet serie 9040/9050.

Configuración automática del controlador

El sistema detecta automáticamente los controladores PCL 6 y PCL 5e de HP LaserJet para Windows y los controladores PS para Windows 2000 y Windows XP y la configuración de los controladores para los accesorios de la impresora en el momento de la instalación. Algunos accesorios que admiten la configuración automática de controladores son las unidades de impresión a doble cara, las bandejas de papel opcionales y los módulos de memoria en línea dual (DIMM).

18 Capítulo 1 Conceptos básicos sobre la impresora ESWW

Actualización ahora

Si ha modificado la configuración de la impresora HP LaserJet 9040/9050 desde la instalación, el controlador se puede actualizar automáticamente con la nue v a configur ación en entornos que admitan la comunicación bidireccional. Haga clic en el botó n Actualizar ahora para actualizar automáticamente la nueva configuración del controlador.

Nota El equipo cliente no admite la función Actuali zar ahora en u n entorno P oint-and-Print. Actualizar

ahora se puede utilizar para impresoras instaladas localmente y en servidores Point-and-Print.

Configuración previa de controladores de HP

La configuración previa de controladores de HP es un conjunto de herramientas que puede utilizar para personalizar y distribuir el software de HP en entornos de impresión corporativos administrados. Gra cias a la configuración previa de controladores de HP, los administradores de tecnología de la información (IT) pueden configur ar previamente los valores predeterminados del dispositivo y de la impresión para los controladores de impresoras HP antes de instalar los controladores en el entorno de red. Para obtener más información, consulte la HP Driver Preconfiguration Support Guide, que se encuentra disponible en

www.hp.com/support/lj9050_lj9040

Controladores de impresora

Los controladores de impresora permiten acceder a las funciones de impresión y establecer comunicación entre la impresora y el equipo (mediante un lenguaje de impresora). Consulte las notas de instalación y el archivo léame con la información de última hora en el CD-ROM de la impresora para obtener idiomas y software adicionales.

En la siguiente tabla se describen los controladores de impresora incluidos con ésta. Los controladores más recientes también están disponibles en www.hp.com/support/lj9050_lj9040

. Si no dispone de acceso a Internet, consulte la octavilla de asistencia de HP. Según la configuración de los equipos que ejecutan Win dows, el programa de instalación de l soft ware de la impresora comprueba automáticamente si se cuenta con acceso a Internet para obtener los controladores más recientes.

Nota El controlador de impresión PCL 5e para todos los sistemas operativ os y los controladores PCL 6

y PS para Windows NT 4.0 están disponibles en el CD-ROM. Sin embargo , estos con troladores de impresión no se instalan durante la instalación típica. Para instalar uno de esto s controladores, utilice el Asistente para agregar impresoras.

Sistema operativo

Windows 9X y Windows Me

Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Macintosh OS

1. No todas las características de la impresora están disponibles en todos los controladores o sistemas operativos. Consulte la ayuda relativa a cada contexto del controlador para conocer las características disponibles.

2. Esta guía se refiere a la emul ación de PostScript (PS) 3 como PS.

3. Sólo se incluyen los archivos PPD (PostScript Printer Description) (consulte Archivos PPD

(PostScript Printer Description) y PDE (Printer Dialog Extension)). Si necesita el controlador de

impresora Apple, se incluye con el sistema operativo (OS) Macintosh o se puede obtener directamente de Apple.

PCL 5e PCL 6 PS

✓✓✓ ✓✓✓

✓✓✓ ✓✓✓ ✓✓✓ ✓✓✓✓

PPD

ESWW Software de la impresora 19

Nota Si el sistema no busca en Internet automáticame nte los contr oladores más recientes d urant e la

instalación del software, puede descargar dichos controladores en

www.hp.com/support/lj9050_lj9040

. Después de conectarse, hag a clic en Downloads and

Drivers para buscar los controladores que desea descargar.

Puede obtener estructuras de programación para UNIX y Linux descargándolas de Internet o solicitándolas a su proveedor de asistencia o de servicio técnico autorizado por HP. Puede descargar el instalador de UNIX en www.hp.com/support/net_printing

Nota Si el controlador de impresora que desea no se encu ent r a en el CD-ROM de la impresora o no

aparece en la siguiente lista, compruebe las notas de instalación y el archivo léame con la información de última hora para ver si la impresora es compatible. Si no lo es , póngase en contacto con el fabricante o el distribuidor del programa que está utilizando y solicítele un controlador para la impresora.

Controladores adicionales

Los siguientes controladores no se incluy en en el CD- ROM, pe ro están disp onible s en Internet o en el sitio de atención al cliente de HP.

● Controladores de impresora OS/2 PCL 5e/6

● Controlador de impresora OS/2 PS

● Estructuras de programación para UNIX

● Controladores de Linux

● Controladores OpenVMS de HP

Nota Los controladores de OS/2 están disponibles en IBM y se incluy en con OS/2. No están disponibles

en chino tradicional, chino simplificado, coreano o japonés.

Nota Los controladores OpenVMS de HP están disponibles en h71000.www7.hp.com.

Elección del controlador de impresora que mejor se adapte a sus necesidades

Seleccione un controlador de impresora en función del modo en que vaya a utilizar dicho dispositivo. Determinadas características de la impresora sólo están disponibles en los controladores PCL 6. Consulte la ayuda del controlador de impresora para conocer las características disponibles.

● Utilice el controlador PCL 6 para aprovechar al máximo las funciones de la impresora. Para

la impresión general de oficina, se recomienda el controlador PCL 6 para proporcionar una calidad de impresión y rendimiento óptimos.

● Utilice el controlador PCL 5e si necesita compatibilidad con versiones anteriores de

controladores de impresora PCL o impresoras antiguas.

● Utilice el controlador PS si imprime principalmente desde programas específicos de

PostScript como Adobe y Corel, si necesita compatibilidad con PostScript nivel 3 o compatibilidad PS con módulos DIMM de fuentes.

Nota La impresora cambia automáticamente entre los lenguajes PS y PCL.

20 Capítulo 1 Conceptos básicos sobre la impresora ESWW

Ayuda del contr olador de impresora

Cada controlador de impresora dispone de pantallas de ayuda que se pueden activar haciendo clic en el botón Ayuda, pulsando la tecla

F1 o haciendo clic en el símbolo de interrogación que

hay en la esquina superior derecha del controlador de impresora (dependerá del sistema operativo Windo ws utilizado). Estas pantallas de a yuda le of recen inf ormación detallada sobre el controlador en cuestión. La ayuda del controlador de impresora es independiente de la ayuda del programa de software.

Acceso a los controladores de impresora

Utilice uno de los siguiente métodos para obtener acceso a los controladores de impresora desde el equipo:

Sistema operativo

Windows 9X, Windows NT y Windows Me

Windows 2000 y Windows XP

Cambio temporal de la configuración (desde el programa de software)

En el menú Archivo, seleccione Imprimir. Seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades. (Los pasos pueden variar; éste es el método más habitual.)

En el menú Archivo, haga clic en Imprimir. Seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades o Preferencias. (Los pasos pueden variar; éste es el método más habitual.)

Cambio de la configuración predeterminada del trabajo de impresión (para todos los programas de software)

Seleccione el botón Inicio, señale Configuración e Impresoras. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de impresora adecuado y, a continuación, seleccione Propieda- des (Windows 98 y Windows Me) o

Configuración predeterminada de documento

(Windows NT 4.0).

Haga clic en el botón Ini- cio, señale Configuración y, a continuación, haga clic en Impresoras o Impresoras y faxes. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora y, a continuación, seleccione Preferen-

cias de impresión.

Cambio de los parámetros de configuración (por ejemplo, añadir una nueva bandeja de entrada)

Seleccione el botón Inicio, señale Configuración e Impresoras. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora adecuada y, a continuación, seleccione Propiedades. Haga clic en la ficha Configurar.

Macintosh OS 9.1 En el menú Archivo,

seleccione Imprimir. Modifique los valores según sea necesario en los diversos menús emergentes.

En el menú Archivo, seleccione Imprimir. A medida que cambia la configuración en el menú emergente, haga clic en Guardar configuración.

Haga clic en el icono de la impresora en el escritorio. En el menú Impresión, haga clic en Cambiar configuración.

ESWW Software de la impresora 21

Sistema operativo

Cambio temporal de la configuración (desde el programa de software)

Cambio de la configuración predeterminada del trabajo de impresión (para todos los programas de software)

Cambio de los parámetros de configuración (por ejemplo, añadir una nueva bandeja de entrada)

Macintosh OS X

10.1

Macintosh OS X.2 En el menú Archivo,

En el menú Archivo, seleccione Imprimir. Modifique los valores según sea necesario en los diversos menús emergentes.

seleccione Imprimir. Modifique la configuración según sea necesario en los diversos menús emergentes.

En el menú Archivo, seleccione Imprimir. A medida que cambia la configuración en los diversos menús emergentes, haga clic en

Guardar configuración personalizada. Esta

configuración se guarda como la opción Personalizada. Para utilizar la nueva configuración, debe seleccionar la opción Personalizada cada vez que abra un programa e imprima.

En el menú Archivo, seleccione Imprimir. Modifique la configuración de los diversos menús emergentes. En el menú emergente Preajustes, haga clic en Guardar como y escriba el nombre para el preajuste. Esta configuración se guarda en el menú Preajustes. Para utilizar la nueva configuración, debe seleccionar la opción de preajuste guardada cada vez que abra un programa e imprima.

Elimine el controlador y vuelva a instalarlo. El controlador se configurará automáticamente con las nuevas opciones cuando se vuelva a instalar (sólo en conexiones AppleTalk).

Puede que los parámetros de configuración no estén disponibles en modo clásico.

Abra el Centro de impresión. Para ello, haga clic en el disco duro y seleccione Aplicaciones, en Utilidades y, a continuación, efectúe una doble selección en Centro de impresión. Haga clic en la cola de impresión. En el menú Impresoras, haga clic en Mostrar información. Seleccione el menú Opciones instalables.

Puede que los parámetros de configuración no estén disponibles en modo clásico.

22 Capítulo 1 Conceptos básicos sobre la impresora ESWW

Sistema operativo

Cambio temporal de la configuración (desde el programa de software)

Cambio de la configuración predeterminada del trabajo de impresión (para todos los programas de software)

Cambio de los parámetros de configuración (por ejemplo, añadir una nueva bandeja de entrada)

Macintosh OS X.3 En el menú Archivo,

seleccione Imprimir. Modifique la configuración según sea necesario en los diversos menús emergentes.

Abra la Utilidad de

configuración de la impresora. Para ello, haga

clic en el disco duro y seleccione Aplicaciones, haga clic en Utilidades y, a continuación, efectúe una doble selección en Utilidad

de configuración de la impresora. Haga clic en la

cola de impresión. En el menú Impresoras, haga clic en Mostrar información. Seleccione el menú Opciones

instalables.

Software para equipos Macintosh

El instalador de HP proporciona archivos PPD (PostScript Printer Description), PDE (Printer Dialog Extensions) y la utilidad HP LaserJet para su uso con equipos Macintosh.

Los equipos Macintosh pueden utilizar el servidor web incorporado si la impresora está conectada a una red.

Archivos PPD (PostScript Printer Description) y PDE (Printer Dialog Extension)

Utilice archivos PPD, junto con los controladores PostScript, para obtener acceso a las características de la impresora y permitir al equipo comunicar se con ella. Con el CD-ROM se proporciona un programa de instalación para los PPD , PDE y otro software. Utilice el controlador PS adecuado que se proporciona con el sistema operativo.

Utilidad HP LaserJet

La utilidad HP LaserJet permite controlar funciones que no están disponibles en el controlador. Utilice las pantallas ilustradas para seleccionar las funciones de la impresora que desee. La utilidad HP LaserJet permite realizar las siguientes tareas:

● Dar nombre a la impresora, asignarle una zona en la red y descargar archivos y fuentes.

● Configurar y preparar la impresora para la impresión con Protocolo Internet (IP).

Nota La utilidad HP LaserJet no es compatible en la actualidad con OS X, pero se admite para el

entorno clásico.

ESWW Software de la impresora 23

Instalación del software del sistema de impresión

Las siguientes secciones contienen instrucciones para la instalación del software del sistema de impresión.

Con la impresora se incluye un CD-ROM con el software del sistema de impresión y los controladores de impresora. El software del sistema de impresión de este CD-ROM debe estar instalado para aprovechar al máximo las posibilidades de la impresora.

Si no tiene acceso a una unidad de CD-ROM, puede descargar el software del sistema de impresión desde la dirección de Internet www.hp.com/support/lj9050_lj9040

Nota Las estructuras de programación para redes UNIX (HP-UX®, Sun Solaris) y Linux están

disponibles para su descarga en www.hp.com/support/net_printing.

Instalación del software del sistema de impresión de Windows para conexiones directas

En esta sección se explica cómo instalar el software del sistema de impresión para Microsoft Windows 98, Windows Me , Windows NT 4.0, Windows 2000, Windo ws Server 2003 y Windo ws XP.

Si instala el software en Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows Server 2003 o Windows XP, asegúrese de disponer de privilegios de administrador.

Al instalar el software de impresión en un entorno con conexión directa, instálelo siempre antes de conectar el cable paralelo. Si dicho cable estaba conectado antes de la instalación del software, consulte Instalación del software después de haber conectado el cable paralelo.

Para instalar el software del sistema de impresión 1 Cierre todos los programas de software que estén abiertos o en ejecución. 2 Inserte el CD-ROM de la impresora en la unidad correspondiente. Si no se muestra la

pantalla de bienvenida, iníciela mediante el siguiente procedimiento:

a En el menú Inicio, seleccione Ejecutar. b Escriba la siguiente información: X:/setup, donde X es la letra de la unid ad de CD-ROM. c Pulse Aceptar.

3 Cuando se le solicite, haga clic en Instalar impresora y siga las instrucciones de la pantalla

del equipo.

4 Haga clic en Finalizar cuando se complete la instalación. Puede que tenga que reiniciar el

equipo.

5 Imprima una página de prueba o una página desde cualquier programa de software para

asegurarse de que el software se ha instalado correctamente.

Si se produce un error durante la instalación, vuelva a instalar el software. Si esto no funciona, consulte las notas de instalación y los archivos léame del CD-ROM de la impresora o la octavilla que se incluye en la caja de la impresora, o bien visite www.hp.com/suppor t/lj9050_lj9040 obtener ayuda o más información.

para

24 Capítulo 1 Conceptos básicos sobre la impresora ESWW

Instalación del software del sistema de impresión de Windows para redes

El software del CD-ROM de la impresora admite la instalación de red en una red de Microsoft. Para la instalación de red en otros sistemas operativos, vaya a

www.hp.com/support/lj9050_lj9040

con la impresora. El servidor de impresión HP Jetdirect que se incluye con las impresoras

HP LaserJet 9040n/9050n y HP LaserJet 9040dn/9050dn cuenta con un puerto de red 10/100Base-TX. Si necesita un servidor de impresión HP Jetdirect con otro tipo de puerto de red, consulte Piezas o accesorios o visite www.hp.com/support/lj9050_lj9040

El instalador no admite la instalación de impresoras ni la cr eación de objetos de impresora en servidores Novell. Sólo admite instalaciones de red en modo directo entre equipos Windows y una impresora. Para instalar la impresora y crear objetos en un servidor Novell, utilice una utilidad de HP (como HP Web Jetadmin o el asistente para instalar impresoras de red HP) o una utilidad Novell (como NWadmin).

Para instalar el software del sistema de impresión 1 Asegúrese de que el servidor de impresión HP Jetdirect se ha configurado correctamente

para la red mediante la impresión de una página de configuración (consulte Impresión de

páginas de información). En la segunda página, busque la dirección IP de la impresora.

Puede que necesite esta dirección para finalizar la instalación de red. Si la impresora utiliza la configuración IP de DHCP, utilice el nombre en la segunda página. En caso contrario, si la impresora está apagada durante un per íodo de tiempo pr olongado, DHCP no garantiza que pueda disponer de la misma dirección IP.

o consulte la guía Network Installation Guide que se incluye

2 Cierre todos los programas de software que estén abiertos o en ejecución. 3 Inserte el CD-ROM de la impresora en la unidad correspondiente. Si no se muestra la

pantalla de bienvenida, iníciela mediante el siguiente procedimiento:

a En el menú Inicio, seleccione Ejecutar. b Escriba la siguiente información: X:/setup, donde X es la letra de la unid ad de CD-ROM. c Pulse Aceptar.

4 Cuando se le solicite, haga clic en Instalar impresora y siga las instrucciones de la pantalla

del equipo.

5 Haga clic en Finalizar cuando se haya completado la instalación. Puede que tenga que

reiniciar el equipo.

6 Imprima una página de prueba o una página desde cualquier programa de software para

asegurarse de que el software se ha instalado correctamente.

Nota Si se produce un error durante la instalación, vuelva a instalar el software. Si esto no funcio na,

consulte las notas de instalación y los archivos léame del CD-ROM de la impresora o la octavilla que se incluye en la caja de la impresor a, o b ien visite www.hp.com/support/lj9050_lj9040 obtener ayuda o más información.

para

Configuración de un equipo Windows para utilizar la impresora de red mediante el uso compartido en Windows

Si la impresora está conectada directamente a un equip o con un cable paralelo, puede compartirla para que otros usuarios de la red puedan imprimir con ella.

Consulte la documentación de Windows para obtener información sobre cómo poner a disposición de los usuarios el uso compartido en Windows. Después de compartir la impresora, instale el software en todos los equipos que la compartan.

ESWW Software de la impresora 25

Instalación del software del sistema de impresión de Macintosh para redes

Esta sección describe cómo instalar el software del sistema de impresión para Macintosh. El software del sistema de impresión se admite para Mac OS versiones de 8. 6 a 9.2.x, Mac OS versión 10.1 y posterior.

En el software del sistema de impresión se incluyen los siguientes componentes:

● Archivos PPD (PostScript® Printer Description)

Los archivos PPD, junto con los controladores de impresora PostScript, proporcionan acceso a las funciones de la impresora. En el CD-ROM de la impresora se incluye un programa de instalación para los PPD y otro software. Utilice el controlador de impresora Apple LaserWriter 8 que se proporc ion a con el eq uip o.

● Utilidad HP LaserJet

La utilidad HP LaserJet proporciona acceso a las funciones que no están disponibles en el controlador de impresora. Utilice las pantallas ilustradas para seleccionar las funciones de la impresora y completar las siguientes tareas con ella:

• Dar nombre a la impresora.

• Asignarla a una zona de la red.

• Asignarle una dirección IP.

• Descargar archivos y fuentes.

• Configurar y preparar la impresora para la impresión con direccionamiento IP o AppleTalk.

Nota La utilidad HP LaserJet no es compatible en la actualidad con OS X, pero se admite para el

entorno clásico.

Para instalar los controladores de impresora para Macintosh d e Mac OS 8.6 a 9.2 1 Conecte el cable de red entre el servidor de impresión HP Jetdirect y un puerto de red. 2 Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente. El menú de dicho CD-ROM se ejecuta

automáticamente. Si no lo hace, efectúe una doble selección en el icono del CD-ROM del escritorio y, a continuación, efectúe una doble selección en el icono del instalador. Este icono se encuentra en la carpeta Installer/ <idioma> del CD-ROM de instalación, en la que <idioma> es la preferencia de idioma. Por ejemplo, la carpeta Installer/English contiene el icono del instalador para el software de la impresora en inglés.

3 Siga las instrucciones de la pantalla del PC. 4 Abra la utilidad de impresora de escritorio de Apple que se encuentra en {Disco duro}:

Aplicaciones: carpeta Utilidades.

5 Efectúe una dobl e selección en Impresora (AppleTalk). 6 Junto a la selección de impresora de AppleTalk, haga clic en Cambiar. 7 Seleccione la impresora, haga clic en Configuración automática y, a continuación, haga

clic en Crear.

8 En el menú Impresión, haga clic en Establecer impresora predeterminada.

Nota El icono del escritorio es genérico. Todos los paneles de impresión específicos se muestran en

el cuadro de diálogo de impresión de un programa.

26 Capítulo 1 Conceptos básicos sobre la impresora ESWW

Para instalar los controladores de impresora para Mac OS 10.1 y pos terior 1 Conecte el cable de red entre el servidor de impresión HP Jetdirect y un puerto de red. 2 Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente. El menú de dicho CD-ROM se ejecuta

3 Efectúe una dobl e selección en la carpeta HP LaserJet Installers. 4 Siga las instrucciones de la pantalla del PC. 5 Efectúe una dobl e selección en el icono del instalador para el idioma correspondiente. 6 En el disco duro del equipo, efectúe una doble selecció n en las opciones Aplicaciones,

Utilidades y, a continuación, en Centro de impresión. 7 Haga clic en Agregar impresora. 8 Seleccione el tipo de conexión AppleTalk en OS X 10.1 y Rendezvous en OS X 10.2. 9 Seleccione el nombre de la impresora. 10 Haga clic en Agregar impresora. 11 Cierre el Centro de impresión haciendo clic en el botón de cierre de la esquina superior

izquierda.

Nota Los equipos Macintosh no se pueden conectar direct amente a la impresor a mediante un pu erto

paralelo.

Instalación del software después de haber conectado el cable paralelo

Si ya ha conectado un cable paralelo a un equipo Windows, aparecerá el asistente Se ha encontrado hardware nuevo cuando encienda el equipo.

Para permitir que el asi stente encuentre el CD e instale el software de la impres ora automáticamente

1 En el cuadro de diálogo Se ha encontrado hardware nuevo, haga clic en Buscar unidad

de CD-ROM. 2 Haga clic en Siguiente. 3 Siga las instrucciones de la pantalla del PC. 4 Imprima una página de prueba o una página desde cualquier programa de software para

asegurarse de que el software se ha instalado correctamente. Si se produce un error durante la instalación, vuelva a instalar el software. Si esto no funciona,

consulte las notas de instalación y los archivos léame del CD-ROM de la impresora o la octavilla que se incluye en la caja de la impresora, o bien visite www.hp.com/suppor t/lj9050_lj9040 obtener ayuda o más información.

para

ESWW Software de la impresora 27

Desinstalación del software

En esta sección se explica cómo desinstalar el software del sistema de impresión.

Para eliminar el software de sistemas operativos Windows

Utilice el Desinstalador del grupo de programas HP LaserJet 9040/9050/Herramientas para seleccionar y eliminar uno, v arios o todos los componentes d el sistema de impresión de HP para Windows.

1 Haga clic en Inicio y, a continuación, en Programas. 2 Haga clic en HP LaserJet 9040 o HP LaserJet 9050 y, a continuación, haga clic en

Herramientas. 3 Seleccione Desinstalador. 4 Haga clic en Siguiente. 5 Seleccione los componentes del sistema de impresión de HP que desea desinstalar. 6 Pulse Aceptar. 7 Siga las instrucciones de la pantalla del equipo para completar la desinstalación.

Para eliminar el software de sistemas operativos Macintosh

Arrastre la carpeta HP LaserJet y los archivos PPD a la papelera.

Software para redes

Para obte ner un re sumen de las solucion es de instal ación y config ur ación de r ed disp onib le s de HP, consulte la Guía del administrador del servidor de impresión HP Jetdirect. Podrá encontrar esta guía en el CD-ROM que se incluye con la impresora.

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin permite administrar las impresoras conectad as a HPJetdirect en la intranet mediante un navegado r. HP Web Jetadmin es una herramienta de administración basada en un navegador que sólo se debe instalar en un único servidor de administración de red. Se puede instalar y ejecutar en Red Hat Linux; Suse Linux; Windows NT 4.0 Server y Workstation; Windows 2000 Professional, Server y Advanced Server y Windows XP con Service Pack 1.

Para descargar una versión actual de HP Web Jetadmin y para obtener la lista más reciente de sistemas host admitidos, visite el sitio de atención al cliente de HP en línea en

www.hp.com/go/webjetadmin

Cuando se instala HP Web Jetadmin en un servidor host, cualquier cliente puede obtener acceso a él a través de un nav egad or web ad mitido (como Micr osoft Internet Explorer 5.5 y 6.0 o Netscape Navigator 7.0).

28 Capítulo 1 Conceptos básicos sobre la impresora ESWW

HP Web Jetadmin dispone de las siguientes funciones:

● La interfaz de usuario orientada a tareas proporciona vistas configurables, lo que ahorra un

tiempo considerable a los administradores de red.

● Los perfiles de usuario personalizables permiten a los administradores de red incluir sólo la

función que el usuario verá o utilizará.

● La notificación instantánea al correo electrónico de los fallos de hardware, consumibles

bajos y otros problemas de la impresora se pueden dirigir a distintas personas.

● Se puede completar la instalación y administra ción remota desde cualquier ubicación con

un navegador web estándar.

● La detección automática avanzada localiza los periféricos en la red, sin tener que introducir

manualmente cada impresora en una base de datos.

● Ofrece una integración sencilla en los paquetes de administración empresariales.

● Los usuarios pueden encontrar rápidamen te los periféricos en función de par ám etro s como

la dirección IP, la capacidad de color y el nombre del modelo.

● Los periféricos se pueden organizar fácilmente en grupos lógicos, con mapas de oficina

virtuales para una fácil navegación.

● Se pueden configurar y administrar varias impresoras al mismo tiempo.

Para obtener la información más reciente sobre HP Web Jetadmin, vaya a

www.hp.com/go/webjetadmin

UNIX

El instalador de impresora HP Jetdirect para UNIX es una sencilla utilidad de instalación de la impresora para redes HP-UX y Solaris. Se encuent r a disponible para su descarga desde el sitio de atención al cliente de HP en línea en www.hp.com/support/net_printing

Utilidades

La impresora viene equipada con varias utilidades que facilitan su supervisión y su administración en una red.

Servidor web incorporado

Esta impresora viene equipada con un servidor web incorporado, que proporciona acceso a la información sobre las actividades de la red y la impresora. Un servidor web proporciona un entorno en el que se pueden ejecutar programas web, similar al modo en que un sistema operativo, como Windows , propor ciona un entorno para la ej ecución de pro gr amas en el equ ipo. Los datos de salida de estos programas se pueden ver en un navegador web, como Microsoft Internet Explorer o Netscape Navigator.

Cuando un servidor web está “incorporado” quiere decir que se encuentra en un dispositivo de hardware (como una impresora) o en un firmware, en lugar de figurar como software aislado en el servidor de red.

La ventaja de un servidor web incorporado está en que proporciona una interfaz para la impresora que puede utilizar cualquiera que disponga de un equipo conectado a la red o un navegador web estándar. No necesita instalar o configurar ningún software especial. Para obtener más información sobre el servidor web incorporado de HP, consulte la Guía del usuario del Servidor web incorporado. Podrá encontrar esta guía en el CD-ROM que se incluye con la impresora.

ESWW Software de la impresora 29

Funciones

El servidor web incorporado de HP permite ver el estado de la tarjeta de red y la impresora, así como administrar las funciones de impresión desde el equipo. Con este servidor web, podrá completar las siguientes tareas:

● Ver información del estado de la impresora

● Determinar la vida útil restante de todos los consumibles y pedir otros nuevos

● Ver y cambiar las configuraciones de las bandejas

● Ver y cambiar la configuración del menú del panel de control de la impresora

● Ver e imprimir páginas internas

● Recibir una notificación de los eventos de los consumibles y la impresora

● Añadir o personalizar enlaces a otros sitios web

● Seleccionar el idioma en el que desea que se muestren las páginas del servidor web

incorporado

● Ver y cambiar la configuración de red

Para obtener in formación sobre las características y funciones del servidor web incorporado, consulte Servidor web incorporado.

Caja de herramientas de HP

Para obtener información sobre la Caja de herramientas de HP, consulte Caja de herramientas

de HP.

Otros componentes y utilidades

Existen distintos programas de softw are disponib les para usuarios de Windows y Macin tosh OS, así como para administradores de red. Estos programas se resumen en la siguiente tabla.

Windows Macintosh OS Administrador de red

● Instalador de software:

automatiza la instalación del

sistema de impresión

● Registro web en línea

● Caja de herramientas de HP

● Archivos PPD (PostScript

Printer Description): para su uso con los controladores PostScript incluidos con Mac OS

● Utilidad LaserJet (disponible

en Internet): una utilidad de administración de impresoras para usuarios de Mac OS

● Caja de herramientas de HP

(para Mac OS X v. 10.2 y posterior)

● HP Web Jetadmin: una

herramienta de administración del sistema basada en un navegador (consulte www.hp.com/go/

webjetadmin para obtener el

software más reciente de HP Web Jetadmin)

● Instalador de impresora

HP Jetdirect para UNIX: disponible para su descarga en www.hp.com/support/

net_printing

30 Capítulo 1 Conceptos básicos sobre la impresora ESWW

Comunicación mediante un servidor de impresión HP Jetdirect opcional

Si adquiere un servidor de impresión interno HP Jetdirect opcional y no puede comunicarse con la impresora a través de la red, compruebe el funcionamiento del servidor de impresión. Compruebe que en la página de configuración de Jetdirect aparece el mensaje TARJETA DE E/S PREPARADA.

Para imprimir una página de configuración

1 Pulse . 2 Utilice o para desplazarse a Información y pulse . 3 Utilice o para desplazarse a Imprimir configuración y pulse .

Para obtener información sobre la solución de problemas, consulte la documentación incluida con el servidor de impresión .

Comunicación mediante el servidor de impresión incorporado HP Jetdirect

Las impresoras HP LaserJet 9040n/9050n y LaserJet 9040dn/9050dn disponen de un servidor de impresión incorporado. Si no se puede comunicar con la impresora a través de la red, compruebe el funcionamiento del servidor de impresión incorporado. Compruebe que en la página de configuración del servidor de impresión Jetdirect incorporado aparece el mensaje TARJETA DE E/S PREPARADA y que los parámetros de configuración de la red son cor rectos. Consulte Para imprimir una página de configuración si desea obtener instrucciones.

Verifique que el servidor de impresión es capaz de vincularse con la red automáticamente:

● Compruebe que el LED de enlace en el conector LAN (RJ-45) de la impresora está

encendido, lo que indica que el enlace es correcto. Si ambos LED están apagados, esto indica un error de enlace.

● Compruebe si aparece algún mensaje de error en la págin a de configur ación del servidor de

impresión Jetdirect incorporado. El mensaje ERROR POR PÉRDIDA DE PORTADORA indica un error de enlace.

Para errores de enlace, compruebe todas las conexiones de cable de red. Además, puede intentar configurar de forma manual la configuración de enlace en el servidor web incorporado mediante los menús del panel de control de la impresora (MENÚ, CONFIGURAR DISPOSITIVO, E/S, MENÚ JETDIRECT INCORPORADO, VEL. DE ENLACE).

Nota Los servidores de impresión HP Jetdirect están disponibles para muchas conexiones de red

distintas, incluidas redes inalámbricas 802.11.

ESWW Software de la impresora 31

Servidor web incorporado

Mediante el servidor web incorporado

Las impresoras HP LaserJet serie 9040/9050 vienen equipadas con un servidor web incorporado. Abra el servidor web incorporado desde un navegador web para obtener la siguiente información sobre la impresora:

● Mensajes del panel de control

● Niveles y pedidos de consumibles

● Configuración de las bandejas

● Configuración del menú del panel de control de la impresora

● Página de configuración de la impresora

● Registro de eventos de la impresora

● Utilización de la impresora (tipos de trabajos de impresión)

● Administración y configuración de la red

● Alertas de correo electrónico

También puede utilizar el servidor web incorporado para ejecutar las funciones de administración de trabajos de impresión que se suelen realizar en el panel de control de la impresora, incluidas las siguientes funciones:

● El cambio de los valores de la impresora

● El cambio de la configuración de la impresora

● La cancelación de los trabajos de impresión

Para obtener acceso al servidor web incorporado

Nota Para utilizar el servidor web incorporado, debe tener una red IP y un navegador web.

En el navegador web, escriba la dirección del protocolo de Internet (IP) asignad a a la impresor a. Por ejemplo, si la dirección IP de la impresora es 192.0.0.192, deberá escribir:

http://192.0.0.192

Para obtener m ás inf ormación, consulte la Guía del usuario del Servidor web incorporado HP en

www.hp.com/support/lj9050_lj9040

32 Capítulo 1 Conceptos básicos sobre la impresora ESWW

Caja de herramientas de HP

La Caja de herramientas HP es un programa de softw are basado en web que permite realizar las siguientes tareas:

● Comprobar el estado de la impresora.

● Imprimir páginas de información interna de la impresora.

Puede ver la Caja de herram ientas de HP cuando la impresora esté conectada a una red. El software de la Caja de herramientas de HP se instala automáticamente como parte de la instalación típica del software.

Nota No necesita disponer de acceso a Internet para abrir y utilizar la Caja de herramientas de HP.

Sin embargo, si hace clic en un enlace del área Otros enlaces, debe tener acceso a Internet para ir al sitio asociado con el enlace. Véase Otros enlaces si desea obtener más información.

Sistemas operativos compatibles

La Caja de herramientas de HP es compatible con los siguientes sistemas operativos:

● Windows 98, Windows 2000, Windows Me, Windows Server 2003 y Windows XP

● Macintosh OS 10.2 o posterior

Navegadores compatibles Para utilizar la Caja de herr amientas deHP, debe contar con uno de los siguientes navegadores:

● Microsoft Internet Explorer 5.5 o posterior (Internet Explorer 5.2 o posterior para Macintosh)

● Netscape Navigator 7.0 o posterior (Netscape Navigator 7.0 o posterior para Macintosh)

● Opera 7.0 de Opera Software ASA para Windows

● Software Safari 1.0 para Macintosh

Todas las páginas de la Caja de herramientas de HP se pueden imprimir desde el navegador.

Para ver la Caja de herramientas de HP

En el menú Inicio, seleccione Programas, HP LaserJet 9040 o HP LaserJet 9050 y, a continuación, seleccione Caja de herramientas de HP LaserJet.

Nota También puede ver la Caja de herramientas de HP haciendo clic en el icono de la bandeja del

sistema o en el icono del escritorio.

La Caja de herramientas de HP se abrirá en un navegador web.

Nota Después de abrir la Caja de herramientas de HP, puede establecer un marcador en el nav egador

para poder volver rápidamente en el futuro.

Secciones de la Caja de herramientas de HP

El software de la Caja de herramientas de HP contiene las siguientes secciones y opciones:

● Ficha Estado

● Ficha Alertas

● Botón Configuración de dispositivo

● Enlaces de la Caja de herramientas de HP

● Otros enlaces

ESWW Caja de herramientas de HP 33

Ficha Estado

La ficha Estado dispone de enlaces a las principales páginas que se indican a continuación:

● Estado del dispositivo. Permite ver la información del estado de la impresora. Esta página

indica varios estados de la impresora, como un atasco de papel o una bandeja vacía. Los

botones del panel de control virtual de esta página permiten cambiar la configuración de la

impresora. Después de solucionar un problema con la impresora, haga clic en el botón

Actualizar para actualizar el estado del dispositivo.

● Estado de consumibles. Permite ver el estado detallado de los consumibles, como el

porcentaje de tóner restante en los cartuchos de impresión y el número de páginas que se

ha impreso con los cartuchos de impresión actuales. Esta página también dispone de

enlaces para pedir consumibles y para buscar información sobre reciclaje.

● Imprimir páginas de info. Para imprimir la página de configuración y otras páginas de

información disponibles para la impresor a, como las páginas Estado de consumibles,

Demostración y Mapa de menús.

Ficha Alertas

La ficha Alertas permite configurar la impresora para que le notifique automáticamente las alertas. La ficha Alertas dispone de enlaces a las principales páginas que se indican a continuación:

● Configurar alertas de estado

● Configuración administrativ a

En la página Configurar alertas de estado, puede activar y desactiva r las alertas, especificar cuándo debe enviar una alerta la impresora y seleccionar entre los siguientes tipos de alertas:

● Un mensaje emergente

● Un icono en la barra de tareas

Haga clic en Aplicar para activar la configuración. En la página Configuración administrativa, puede establecer la frecuencia con la que la Caja

de herramientas de HP comprobará si existen alertas de la impresora. Está disponible la siguiente configuración:

● Menos frecuencia: cada 15.000 milisegundos.

● Normal: cada 8.000 milisegundos.

● Más frecuencia: cada 4.000 milisegundos.

Si desea reducir el tráfico de E/S de la red, reduzca la frecuencia con la que la impresora comprueba las alertas.

Botón Configuración de dispositivo

Al hacer clic en el botón Configuración de disposit ivo se conecta al servidor web incorporado de la impresora.

Consulte Mediante el servidor web incorporado si desea obtener más información.

34 Capítulo 1 Conceptos básicos sobre la impresora ESWW

Enlaces de la Caja de herramientas de HP

Los enlaces de la Caja de herramientas de HP en el lado izquierdo de la pantalla proporcionan acceso a las siguientes opciones:

● Seleccionar dispositivo. Seleccione el dispositivo que desee de entre todos los activados

en la Caja de herramientas de HP.

● Ver alertas actuales. Vea las alertas actuales para todas las impresoras instaladas. La

impresora debe estar en funcionamiento para ver las alertas actuales.

● Página Sólo texto. Consulte la Caja de herramientas de HP como un mapa del sitio con

enlaces a páginas de sólo texto.

Otros enlaces

Cada página de la Caja de herramientas de HP contiene enlaces al sitio web de HP para obtener la siguiente información:

● Registro de productos

● Asistencia para productos

● Pedido de consumibles

● HP Instant Support

Debe disponer de acceso a Internet para utilizar cualquiera de estos enlaces. Si utiliza una

●

conexión de acceso telefónico y no se conect ó a Internet la primera vez que abrió la Caja de herramientas de HP, debe conectarse a Internet antes de poder visitar estos sitios web.

Sistema de ayuda

Puede obtener acceso al sistema de ayuda en cualquier momento en el panel de control de la impresora. Pulse

en el panel de control.

ESWW Sistema de ayuda 35

36 Capítulo 1 Conceptos básicos sobre la impresora ESWW

Tareas de impresión

En esta sección encontrará información sobre las siguientes tareas básicas de impresión:

● Cómo cargar las bandejas de entrada

● Cómo orientar los soportes de impresión

● Instrucciones básicas para imprimir

● Selección de la bandeja de salida

● Impresión de sobres

● Uso del apilador opcional para 3.000 hojas

● Uso del apilador/grapadora opcional

● Uso del dispositivo de acabado multifuncional opcional

● Uso del buzón de 8 bandejas opcional

● Cómo imprimir en ambas caras del papel (impresión a doble cara)

● Impresión en papel especial

ESWW 37

Cómo cargar las bandejas de entrada

Esta sección contiene información para cargar soportes de impresión de tamaño estándar y personalizado detectables y no detectables en la bandeja opcional 1, la bandeja 2, la bandeja 3 y la bandeja opcional 4.

PRECAUCIÓN P ara evitar un atasco , no añada ni quite nunca papel de la bandeja opcional 1 ni abra la bandeja 2,

la bandeja 3 o la bandeja opcional 4 mientras imprime desde esa bandeja. Para no daña r la impresora, imprima etiquetas y sobre s sólo desde la bandeja opcional 1. En víe

las etiquetas y los sobres a la bandeja de salida izquierda o a la bandeja superior. Imprima sólo en una cara de los sobres y las etiquetas.

Cómo cargar la bandeja opcional 1

La impresora dispone de la bandeja opcional 1, que acepta hasta 100 hojas. Para obtener especificaciones sobre el papel, consulte Especificaciones del papel.

Para cargar la bandeja opcional 1 para usos únicos ocasionales

Utilice este procedimiento si la bandeja 1 suele permanecer vacía y se utiliza para imprimir en distintos tamaños y tipos de papel.

1 Abra la bandeja opcional 1.

2 Cargue (oriente) el papel de acuerdo con el tamaño y las opciones de acabado.

PRECAUCIÓN Para evitar atascos , imprima las hojas de etiquetas una por una.

38 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

3 Ajuste las guías de papel para que toquen ligerame nte la pila de papel, pero sin llegar a

doblarlo.

4 Asegúrese de que el papel cabe debajo d e las lengü etas d e la s gu ía s y de qu e la p ila no se

extiende por encima de los indicadores de nivel de carga.

Nota Si imprime en A3, 11 x 17, u otro medio de tamaño gr ande, ti re del e xtensor de la bandeja hast a

que se detenga.

5 Mire el visor del panel de control unos segundos después de cargar el p apel. Vuelva a

cargar el papel si ha transcurrido ese tiempo.

•Si no aparece el mensaje <TIPO> <TAMAÑO> EN BANDEJA X en el visor del panel de control, la bandeja está preparada para su uso.

• Si aparece el mensaje <TIPO> <TAMAÑO> EN BANDEJA X en el panel de control, pulse para cambiar la configuración de tamaño y tipo. Aparece el menú Tamaño.

6 Pulse para resaltar CUALQUIER TAMAÑO. 7 Pulse para resaltar CUALQUIER TAMAÑO. En el visor del panel de control aparecerá el

mensaje CONFIG. GUARDADA.

8 Cuando aparezca el menú Tipo, pulse para resaltar CUALQUIER TIPO. 9 Pulse para resaltar CUALQUIER TIPO. En el visor del panel de control aparecerá el

mensaje CONFIG. GUARDADA.

10 Si aparece el mensaje BANDEJA 1 CUALQUIER TAMAÑO CUALQUIER TIPO en el visor del panel

de control, la impresora está preparada para su uso intermitente con distintos tipos y tamaños de papel. Pulse para aceptar la configuración de tamaño y tipo.

Para cargar la bandeja opcional 1 cuando el mismo papel se utiliza para distintos trabajos de impresión

Utilice el siguiente procedimiento si la bandeja 1 se suele cargar con el mismo tipo de papel y éste no se suele retirar de la bandeja 1 entre trabajos de impresión. Este procedimiento suele aumentar el rendimiento de la impresora al impr im ir de sd e la ba nd e j a 1.

PRECAUCIÓN Para evitar un atasco, nunca añada ni retir e pa pel de un a b andeja mien tras imprime desde ella.

1 En el panel de control, pulse para abrir los menús. 2 Utilice o para desplazarse hasta la opción MANEJO DEL PAPEL y, a continuación,

pulse .

3 Utilice o para desplazarse hasta la opción TAMAÑO EN BANDEJA 1 y, a continua ción,

pulse .

4 Utilice o para desplazarse hasta el tamaño correcto y pulse . En el visor del panel

de control aparecerá el mensaje CONFIG. GUARDADA.

ESWW Cómo cargar las bandejas de entrada 39

Nota Si selecciona PERSONALIZADO como tamaño de papel, elija también la unidad de medida

(dimensiones X e Y).

5 Utilice o para desplazarse hasta la opción TIPO EN BANDEJA 1 y, a continua ción,

pulse .

6 Utilice o para desplazarse hasta el tipo correcto y, a continuación, pulse . En el

visor del panel de control aparecerá el mensaje CONFIG. GUARDADA.

7 Pulse

MENÚ para salir de los menús.

8 Abra la bandeja opcional 1.

9 Cargue (oriente) el papel de acuerdo con el tamaño y las opciones de acabado.

PRECAUCIÓN Para evitar atascos , imprima las hojas de etiquetas una por una.

10 Ajuste las guías de papel para que toquen ligeramente la pila de papel, pero sin llegar a

doblarlo.

11 Asegúrese de que el papel cabe debajo de las lengüetas de las guías y de que no se

extiende por encima de los indicadores de nivel de carga.

Nota Si imprime en A3, 11 x 17, u otro medio de tamaño gr ande, ti re del e xtensor de la bandeja hast a

que se detenga.

40 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

12 Mire el panel de control unos segundos después de cargar el papel. Aparece la

configuración de la bandeja. Vuelva a abrir y a cerrar la bandeja si ha transcurrido ese tiempo.

13 Pulse

MENÚ para salir de los menús. La bandeja está preparada para su uso.

Cómo cargar las bandejas 2, 3 y 4

Las bandejas de entrada para 500 hojas (bandejas 2 y 3) se suministran con la impresora. La bandeja 4 es una bandeja opcional que puede contener hasta 2.000 hojas de papel de tamaño estándar. Para obtener especificaciones sobre el papel, consulte Especificaciones del papel.

Para cargar papel de tamaño estándar detectable en las bandejas 2, 3 y 4

Siga este procedimiento para cargar papel de tamaño estándar detectable en la bandeja. A continuación se enumeran los tamaños detectables, que están marcados dentro de la bandeja:

● A4

● Carta

● A3

● Legal

● 11 x 17

● Ejecutivo

● B4 (JIS)

● B5 (JIS)

● A4-Rotated

● Letter-Rotated

PRECAUCIÓN Para evitar un atasco, nunca añada ni retir e pa pel de un a b andeja mien tras imprime desde ella.

1 Abra la bandeja hasta que se detenga.

2 Ajuste la guía de papel izquierda (Y) pulsando la lengüeta y coloque la guía en el tamañ o de

papel correcto.

ESWW Cómo cargar las bandejas de entrada 41

3 Ajuste la guía de papel delantera (X) pulsando la lengüeta y coloq ue la guía en el tamaño de

papel correcto.

Nota Para la bandeja 4, al cargar papel de tam año Carta u 11 x 17, baje el bloqueo d e la guía de papel.

Para tod os los de más ta maños de p apel, el b l oqueo d e la guía de pape l debe e star en posición elevada.

PRECAUCIÓN P ara la bandeja 4, nunca al macene papel ni otros artículos en la zona de la izquierda de las guías

de papel. Si lo hace, puede causar daños a la bandeja.

4 Cargue (oriente) el papel según su tamaño.

Nota Consulte Cómo orientar los soportes de impresión para obtener instrucciones sobre cómo cargar

papel con membrete, preperforado o preimpreso.

42 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

5 Establezca el interruptor Custom/Standard como Standard.

6 Cierre la bandeja.

7 Mire el panel de control unos segundos después de cerrar la bandeja. Abra y cierre la

bandeja si ha transcurrido ese tiempo. El panel de control indica la configuración del tipo y tamaño de la bandeja. Realice una de las siguientes acciones:

• Si la configuración de tamaño y tipo es correcta, pulse para aceptarla.

• Si la configuración de tamaño y tipo no es correcta, pulse . Aparece el menú TAMAÑO BANDEJA X=*<TAMAÑO>.

8 Para cambiar la configuración de tamaño , utilice o para desplazarse hasta el tamaño

correcto y pulse . Durante un momento aparece el mensaje CONFIG. GUARDADA y, a continuación, aparece el menú de tipo de bandeja.

Nota En función del tamaño seleccionado , es posible que la impresora le pida que mu eva el interruptor

Custom/Standard de la bandeja a otra posición. Puede que la impresora también le pida que muev a las guía s de pap el. Sig a las instrucciones del p anel de con trol, cie rre la ba ndeja y repit a este procedimiento a partir del paso 7.

9 Para cambiar la configuración de tipo, utilice o para desp laz ar se has ta el tip o

correcto y pulse . Durante un momento aparece el mensaje CONFIG. GUARDADA y, a continuación, aparece la configuración de tamaño y tipo actual.

10 Si la configuración de tamaño y tipo es correcta, p ulse para aceptarla. La bandeja está

preparada para su uso.

ESWW Cómo cargar las bandejas de entrada 43

Para cargar papel de tamaño estándar no detectab le en las bandejas 2, 3 y 4

Siga este procedimiento para cargar papel de tamaño est ándar no detectable en la bandeja. A continuación se enumeran los tamaños estándar no detectables:

● A5

● 8K

● 16K

● Executive JIS

● Declaración

● 8,5 x 13 (216 x 330 mm)

PRECAUCIÓN Para evitar un atasco, nunca añada ni retir e pa pel de un a b andeja mien tras imprime desde ella.

1 Abra la bandeja hasta que se detenga.

2 Pulse la lengüeta de la guía de papel delantera y deslícela hacia fuera. 3 Pulse la lengüeta de la guía de papel izquierda y deslícela hacia fuera.

PRECAUCIÓN P ara la bandeja 4, nunca al macene papel ni otros artículos en la zona de la izquierda de las guías

de papel. Si lo hace, puede causar daños a la bandeja.

44 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

4 Cargue (oriente) el papel según su tamaño.

Nota Consulte Cómo orientar los soportes de impresión para obtener instrucciones sobre cómo cargar

papel con membrete, preperforado o preimpreso.

5 Ajuste la guía de papel izquierda pulsando la lengüeta y deslizando la guía ha sta que t oque

el papel con suavidad.

6 Ajuste la guía de papel delantera pulsando la lengüeta y deslizando la guía hasta que t oque

el papel con suavidad.

Nota Al cargar la bandeja 4, asegúrese de que el bloqueo de la guía de papel est á en posición elev ada.

ESWW Cómo cargar las bandejas de entrada 45

7 Establezca el interruptor Custom/Standard como Custom.

8 Cierre la bandeja.

9 Mire el panel de control unos segundos después de cerrar la bandeja. Abra y cierre la

bandeja si ha transcurrido ese tiempo. El panel de control indica la configuración del tipo y tamaño de la bandeja. Realice una de las siguientes acciones:

• Si la configuración de tamaño y tipo es correcta, pulse para aceptarla.

• Si la configuración de tamaño y tipo no es correcta, pulse . Aparece el menú TAMAÑO BANDEJA X=*<TAMAÑO>.

10 Para cambiar la configur ación de tamaño , utilic e o para desplazarse hasta el tamaño

correcto y pulse . Durante un momento aparece el mensaje CONFIG. GUARDADA y, a continuación, aparece el menú de tipo de bandeja.

Nota En función del tamaño seleccionado , es posible que la impresora le pida que mu eva el interruptor

11 Para cambiar la configuración de tipo, utilice o para desplazar se has ta el tip o

correcto y pulse . Durante un momento aparece el mensaje CONFIG. GUARDADA y, a continuación, aparece la configuración de tamaño y tipo actual.

12 Si la configuración de tamaño y tipo es correcta, p ulse para aceptarla. La bandeja está

preparada para su uso.

46 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

Cómo cargar papel de tamaño personalizado en las bandejas 2, 3 y 4

Utilice el siguiente procedimiento para cargar papel de tamaño personalizado en la bandeja.

PRECAUCIÓN Para evitar un atasco, nunca añada ni retir e pa pel de un a b andeja mien tras imprime desde ella.

1 Abra la bandeja hasta que se detenga.

2 Pulse la lengüeta de la guía de papel delantera (X) y deslícela ha cia fuera. 3 Pulse la lengüeta de la guía de papel izquierda (Y) y deslícela hacia fuera. 4 Cargue (oriente) el papel según su tamaño.

Nota Consulte Cómo orientar los soportes de impresión para obtener instrucciones sobre cómo cargar

papel con membrete, preperforado o preimpreso.

5 Establezca el interruptor Custom/Standard como Per sonalizado.

ESWW Cómo cargar las bandejas de entrada 47

6 Ajuste la guía de papel izquierda (Y) pulsando la lengüeta y deslizando la guía hasta que

toque el papel con suavidad.

7 Ajuste la guía de papel delantera (X) pulsando la lengüet a y deslizando la guía hasta que

toque el papel con suavidad.

8 Tenga en cuenta la orientación del papel, así como el valor de las dimensiones X e Y. Las

dimensiones X e Y están marcadas en la bandeja. Necesitará esta información para un paso posterior.

Nota Al cargar la bandeja 4, asegúrese de que el bloqueo de la guía de papel est á en posición elev ada.

9 Cierre la bandeja.

48 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

10 Mire el panel de control unos segundos después de cerr ar la bandeja. Abra y cierre la

bandeja si ha transcurrido ese tiempo. Aparece la configuración de tamaño y tipo de bandeja.

• Si la configuración de tamaño y tipo es correcta, pulse para aceptarla. La bandeja está preparada para su uso. No es necesario que realice el resto de este pr ocedimiento a menos que desee configurar la dimensión personalizada exacta. Consulte la siguiente nota para obtener más información.

• Para cambiar la configuración de tamaño, pulse . Aparece el menú TAMAÑO BANDEJA X=*<TAMAÑO>.

Nota Si el tamaño que aparece en el panel de control es PERSONALIZADO, el tamaño de bandeja se

establece como CUALQ. PERSON.. La bandeja coincidirá con cualquier trabajo de impresión de tamaño personalizado, aunque las dimensiones del trabajo sean distintas de las del papel que se carga en la bandeja. Si lo prefiere, puede especificar las dimensiones exactas del papel de tamaño personalizado que se carga en la bandeja. Al especificar las dime nsiones exactas, ésta s aparecen como el tamaño, más que como PERSONALIZADO.

11 Pulse para seleccionar PERSONALIZADO. Aparece el menú UNIDAD DE MEDIDA.

Nota Puede que la impresora le pida que mueva el interruptor Custom/Standard de la bandeja a otra

posición. Puede que la impresora también le pida que mueva las guías de papel. Siga las instrucciones del panel de control, cierre la bandeja y repita este procedimiento a partir del paso 10.

12 Utilice o para seleccionar la unidad de medida (MILÍMETROS o PULGADAS) y pulse . 13 Utilice el teclado numérico o las teclas o para especificar la dimensión X (de delante

hacia atrás) y pulse .

14 Utilice el teclado numérico o las teclas o para especificar la dimensión Y

(de izquierda a derecha) y pulse . Durante un momento aparece el mensaje CONFIG. GUARDADA y, a continuación, aparece el menú TIPO BANDEJA X.

15 Para cambiar la configuración de tipo, utilice o para desplazar se has ta el tip o

correcto y pulse . Durante un momento aparece el mensaje CONFIG. GUARDADA y, a continuación, aparece el tamaño actual en la dimensión seleccionada.

16 Pulse para aceptar la configuración. La bandeja está preparada para su uso.

Configuración de las bandejas con el menú Manejo del papel

Puede configurar el tamaño y tipo de papel para las bandejas de entrada sin una solicitud del visor del panel de control. Utilice el siguiente procedimiento para obtener acceso al menú Manejo del papel y configurar las bandejas .

Para configurar el tamaño de papel para la bandeja

1 En el panel de control, pulse para abrir los menús. 2 Utilice o para desplazarse hasta la opción MANEJO DEL PAPEL y, a continuación,

pulse .

3 Utilice o para desplazarse hasta la opción TAMAÑO BANDEJA X y, a continuación,

pulse . (X es el número de la bandeja que desea configurar.)

4 Utilice o para desplazarse hasta el tamaño correcto y pulse . 5 Toque

Nota En función del tamaño seleccionado , es posible que la impresora le pida que mu eva el interruptor

Custom/Standard de la bandeja a otra posición. Puede que la impresora también le pida que mueva las guías de papel. Siga las instrucciones del panel de control y cierre la bandeja.

ESWW Cómo cargar las bandejas de entrada 49

MENÚ para salir de los menús.

Para configurar el tipo de papel para la bandeja

1 En el panel de control, pulse para abrir los menús. 2 Utilice o para desplazarse hasta la opción MANEJO DEL PAPEL y, a continuación,

pulse .

3 Utilice o para desplazarse hasta la opción TIPO BANDEJA X y, a continuación,

pulse . (X es el número de la bandeja que desea configurar.)

4 Utilice o para desplazarse hasta el tipo correcto y pulse . Durante un momento

aparece el mensaje CONFIG. GUARDADA.

5 Toque

MENÚ para salir de los menús.

50 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

Cómo orientar los soportes de impresión

Oriente los tipos y tamaños de soportes de impresión según la bandeja desde la que se imprimirá y dependiendo de si realizará una impresión normal o a doble cara.

Tipo de soporte de impresión

Carta o A4, incluidos membretes (pesos hasta 216 g/m (bond de 58 libras)

Carta o A4, incluidos membretes (pesos hasta 216 g/m2) (bond de 58 libras)

NOTA

Para obtener un mejor rendimiento de impresión a doble cara, establezca el tamaño y tipo de la bandeja 1.

)

Bandeja Impresión a

Orientación de soporte de impresión

doble cara

1 No* Borde largo en la dirección de alimentación;

lado que se vaya a imprimir hacia arriba.

1 Sí Borde largo en la dirección de alimentación;

primer lado que se vaya a imprimir hacia abajo.

Nota: Al imprimir en papel que está preperforado y preimpreso/con membrete, oriente el papel del mismo modo que orientaría el papel preimpreso/con membrete.

* Cuando está activado el modo Alternación de membrete y se ha seleccionado el tipo de

soporte de impresión Membrete o Preimpreso, debe orientar el soporte para impresión a dos caras (dúplex). Para obtener más información, véase Modo Alternación de membrete.

ESWW Cómo orientar los soportes de impresión 51

Tipo de soporte de impresión

Bandeja Impresión a

doble cara

Orientación de soporte de impresión

Carta o A4, incluidos membretes (pesos hasta 199 g/m (bond de 53 libras)

)

2, 3 o 4 No* Borde largo en la dirección de alimentación;

lado que se vaya a imprimir hacia abajo.

Nota: Al imprimir en papel que está preperforado y preimpreso/con membrete, oriente el papel del mismo modo que orientaría el papel preimpreso/con membrete.

2, 3 o 4 Sí Borde largo en la dirección de alimentación;

primer lado que se vaya a imprimir hacia arriba.

Otros tamaños estándar y tamaños personalizados (pesos hasta 216 g/m (bond de 58 libras)

)

* Cuando está activado el modo Alternación de membrete y se ha seleccionado el tipo de

soporte de impresión Membrete o Preimpreso, debe orientar el soporte para impresión a dos caras (dúplex). Para obtener más información, véase Modo Alternación de membrete.

1 No* Borde cort o en la dirección de alimentación;

lado que se vaya a imprimir hacia arriba.

52 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

Tipo de soporte de impresión

Bandeja Impresión a

doble cara

Orientación de soporte de impresión

Otros tamaños estándar y tamaños personalizados (pesos hasta 199 g/m (bond de 53 libras)

Otros tamaños estándar y tamaños personalizados (pesos hasta 216 g/m (bond de 58 libras)

NOTA

Para obtener un mejor rendimiento de impresión a doble cara, establezca el tamaño y tipo de la bandeja 1.

)

2, 3 o 4 No* Borde cort o en la dirección de alimentación;

lado que se vaya a imprimir hacia abajo.

1 Sí Borde corto en la dirección de alimentación;

primer lado que se vaya a imprimir hacia abajo.

Otros tamaños estándar y tamaños personalizados (pesos hasta 199 g/m (bond de 53 libras)

)

* Cuando está activado el modo Alternación de membrete y se ha seleccionado el tipo de

soporte de impresión Membrete o Preimpreso, debe orientar el soporte para impresión a dos caras (dúplex). Para obtener más información, véase Modo Alternación de membrete.

2, 3 o 4 Sí Borde corto en la dirección de alimentación;

primer lado que se vaya a imprimir hacia arriba.

ESWW Cómo orientar los soportes de impresión 53

Tipo de soporte de impresión

Bandeja Impresión a

doble cara

Orientación de soporte de impresión

Carta o A4 preperforado (pesos hasta 216 g/m2) (bond de 58 libras)

Carta o A4 preperforado (pesos hasta 199 g/m (bond de 53 libras)

)

1 Sí o no Borde largo con orificios en la dirección de

alimentación; lado que se vaya a imprimir hacia arriba.

Nota: Al imprimir en papel que está preperforado y preimpreso/con membrete, oriente el papel del mismo modo que orientaría el papel preimpreso/con membrete.

2, 3 o 4 Sí o no Borde largo con orificios en la dirección de

alimentación; lado que se vaya a imprimir hacia abajo.

Nota: Al imprimir en papel que está preperforado y preimpreso/con membrete, oriente el papel del mismo modo que orientaría el papel preimpreso/con membrete.

* Cuando está activado el modo Alternación de membrete y se ha seleccionado el tipo de

soporte de impresión Membrete o Preimpreso, debe orientar el soporte para impresión a dos caras (dúplex). Para obtener más información, véase Modo Alternación de membrete.

54 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

Tipo de soporte de impresión

Bandeja Impresión a

doble cara

Orientación de soporte de impresión

Etiquetas, Carta, hojas de tamaño A4 o transparencias

Sobres Sólo

Sólo bandeja 1No(Nunca a doble

bandeja 1No(Nunca a doble

cara)

Borde largo en la dirección de alimentación; lado que se vaya a imprimir hacia arriba.

Borde corto en la dirección de alimentación; lado que se vaya a imprimir hacia arriba y el extremo del sello hacia la impresora. Si la altura del sobre es mayor que 190 mm (7,5 pulgadas), introduzca primero la solapa. De lo contrario, alimente el sobre orientado hacia la parte posterior de la impresora.

* Cuando está activado el modo Alternación de membrete y se ha seleccionado el tipo de

soporte de impresión Membrete o Preimpreso, debe orientar el soporte para impresión a dos caras (dúplex). Para obtener más información, véase Modo Alternación de membrete.

Modo Alternación de membrete

Los controladores de Windows incluyen el modo Alternación de membrete, que se configura en la zona Configuración de dispositivo de las propiedades de la impresora (en el panel de control de Windows). Este modo provoca que todos los trabajos de impresión con tipos de soportes Membrete y Preimpreso sean tratados como de impresión a dos caras (dúplex), de forma que puede cargar el papel del mismo modo para la impresión a una y a dos caras. Debido a que la velocidad de impresión es la misma que para la impresión a dos caras (dúplex), los trabajos a una cara se imprimen aproximadamente a la mitad de la velocidad.

ESWW Cómo orientar los soportes de impresión 55

Instrucciones básicas para imprimir

Esta sección proporciona las instrucciones básicas para imprimir cuando se configuran las opciones del controlador de impresor a para esta impresor a (Windo ws) o par a Apple Laser Writer (Macintosh). Si puede, trate de conf igur ar las o pciones de la impresor a de sde el prog r ama en el que está trabajando o desde el cuadro de diálogo Imprimir. La mayoría de los programas de Windows y Macintosh le permiten configurar las opciones de impresora de esta forma. Si no dispone de una determinada configuración en el programa o controlador de impresora, deberá configurarlas desde el panel de control de la impresora.

Para imprimir

1 Compruebe que haya papel car gado en la impresora. Consulte Cómo cargar las bandejas

de entrada o www.hp.com/support/lj9050_lj9040

2 Si ha cargado un soporte de impresión de tamaño personalizado en la bandeja 2, en la

bandeja 3 o en la bandeja opcional 4, o si ha car gado un sopo rte de cualquier tamaño en la bandeja opcional 1, configure la bandeja con el tamaño de papel que ha cargado. Consulte

Cómo cargar las bandejas de entrada o www.hp.com/support/lj9050_lj9040

instrucciones.

3 Establezca el tamaño del papel.

• Para Windows: en el menú Archivo, seleccione Configurar página o Imprimir. Si selecciona Imprimir, compruebe que esta impresora esté seleccionada y haga clic en Propiedades.

para obtener instrucciones.

para obtener

4 Para Macintosh: en el menú Archivo, seleccione Configurar página. Compruebe que la

impresora esté seleccionada. En el cuadro de tamaño de papel, seleccione:

• El tamaño de papel que utiliza.

• Personalizado.

5 Seleccione la orientación, es decir, Vertical u Horizontal. 6 Si el controlador de impresora todavía no está abierto, en el menú Archivo, seleccione

Imprimir. En programas de Windows, seleccione también Propiedades.

7 En el cuadro de origen del papel, seleccione el tamaño y tipo de papel o seleccione la

bandeja desde la que desea que salga el papel. Véase Especificación de papel para

imprimir.

8 Seleccione el resto de los valores que desee configurar, como por ejemplo impresión a

doble cara (si la impresora tiene instalado un duple xer opcional), filigranas o primera página diferente. Si desea obtener más información sobre estos valores, consulte las tareas de esta sección y de la siguiente (Tareas avanzadas de impresión).

9 La bandeja superior de salida estándar es la ubicación de salida predeterminada. Utilice

esta ubicación como salida para tipos estándar de soportes de impresión. Para etiquetas, transparencias y papel pesado, utilice la bandeja de salida izquierda. O bien, seleccione un accesorio de salida opcional, como el apilador o el apilador/grapadora.

10 Seleccione el comando Imprimir para imp rimir el trabajo.

56 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

Selección de la bandeja de salida

La impresora dispone de varias ubicaciones de salida: la bandeja superior estándar, la bandeja de salida izquierda y los dispositivos opcionales de salida.

La bandeja de salida izquierda (1), situada en el lado izquierd o de la impresora, puede contener hasta 100 hojas de papel.

La bandeja superior estándar (2) está situada en la parte superior de la impresora y es la bandeja predeterminada de fábrica. Esta bandeja puede contener hasta 500 hojas de papel en el orden correcto (boca abajo) a medida que salen de la impresora. Un sensor hace que la impresora se detenga cuando la bandeja de papel esté llena. La impresión continúa cuando se vacía o reduce la cantidad de papel de la ban deja.

Bandejas de salida del apilador o apilador/grapadora

Para el apilador para 3.000 hojas o el apilador/grapadora para 3.000 hojas, las bandejas de salida son la bandeja superior 1 (boca arriba) y la bandeja inferior 2 (boca abajo).

La bandeja superior (boca arriba) (1) se encuentra en la parte superior del apilador o del apilador/grapadora. Esta bandeja puede contener hasta 100 hojas de papel ordenadas boca arriba a medida que salen de la impresora. Un sensor hace que el dispositivo se detenga cuando la bandeja esté llena. El funcionamiento del disp ositivo continúa cuando se vacía o reduce la cantidad de papel de la bandeja.

ESWW Selección de la bandeja de salida 57

La bandeja inferior (boca abajo) ( 2) es la bandeja inferior del apilador o del apilador/gr apador a. Esta bandeja puede contener hasta 500 hojas de papel y puede apilar o grapar trabajos. Se trata de la bandeja de salida predeterminada.

Bandejas de salida de buzón de 8 bandejas

Si elige el buzón de 8 bandejas, las bandejas de salida son la bandeja superior (4) y las 8 bandejas boca abajo (3).

La bandeja superior (4) puede contener hasta 125 hojas de papel. El administrador de red puede asignar las 8 bandejas (3) a usuarios individuales o a grupos de

trabajo. Cada bandeja puede apilar hasta 250 hojas de papel.

Nota Cuando se conecta un dispositivo de buzón de 8 bandejas a la impresora, la bandeja

predeterminada es la bandeja superior estándar de la impresora.

Bandejas de salida del dispositivo de acabado multifuncional

Si elige el dispositivo de acabado multifuncional, las bandejas de salida son la bandeja superior (5) y la bandeja de folletos inferior (6).

La bandeja superior (5) se encuentra en la parte superior en el dispositivo de acabado multifuncional. Esta bandeja proporciona 1.000 hojas de capacidad de apilamiento y puede desplazar cada trabajo a medida que se apila, proporcionand o trabajos no g rapados bo ca arriba y boca abajo. Esta bandeja también ofrece grapado de hasta 50 hojas de papel por documento. La bandeja superior es la bandeja de salida predeterminada cuando se conecta el dispositivo de acabado multifuncional.

La bandeja inferior (4) es la bandeja inferior en el dispositivo de acabado multifuncional. Esta bandeja proporciona la capacidad de doblar y encuadernar los folletos que contengan hasta 10 hojas de papel.

Selección de una ubicación de salida

Se recomienda que seleccione una ubicación de salida (bandeja) mediante el programa o el controlador de impresora. (El lugar y la forma de realizar estas selecciones depende del programa o del controlador de impresora.) Si no puede seleccionar una ubicación de salida desde el programa o el controlador de impr esora, est ab lezca la predet erminada de la impresora desde el panel de control de la impresora.

Para seleccionar una ubicación de salida desde el panel de control

1 Utilice o para desplazarse hasta Configurar dispositivo y pulse . 2 Utilice o para desplazarse hasta Impresión y pulse . 3 Utilice o para desplazarse hasta Destino del papel y pulse . 4 Utilice o para desplazarse hasta la bandeja de salida o el dispositivo deseado y

pulse . El administrador de red quizá haya cambiado el nombre del dispositivo. Aparecerá un asterisco (*) junto a la selección.

58 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

Impresión de sobres

Puede imprimir sobres mediante la bandeja opcional 1, que puede co ntener hasta 10 sobres . Se pueden imprimir muchos tipos de sobres desde la bandeja opcional 1.

El rendimiento de la impresión dependerá del tipo de sobre. Siempre conviene hacer pruebas con algunas muestras de sobres antes de adquirir grandes cantidades. Para obtener especificaciones de sobres, consulte Especificaciones del papel o vaya a la dirección

www.hp.com/support/lj9050_lj9040

PRECAUCIÓN Los sobres con gra pas, broches, v entanas, f orros cuché, superficies autoadhesiv as ex puestas u

otros materiales sintéticos pueden producir serios daños a la impresora. No utilice sobres provistos con material adhesivo que act úe por presión.

Los pasos básicos para imprimir sobres son los siguientes:

1 Mueva las palanca s de l fusor. Véase Para cambiar las palancas del fusor. 2 Cargue los sobres. Véase Para cargar sobres en la bandeja opcional 1. 3 Envíe el trabajo de impresión. Véase Para imprimir sobres desde un programa.

Nota Si el sobre se arruga al imprimir, consulte Cómo evitar arrugas en sobres par a obtener

instrucciones.

Para cargar sobres en la bandeja opcional 1

1 Abra la bandeja opcional 1, pero no extraiga la extensión. (La mayoría de los sobres se

introducen mejor sin la extensión, pero los sobres extragrandes quizá la necesiten.)

2 Coloque hasta 10 sobres en el centro de la bandeja opcional 1, orientando la cara que se

desea imprimir hacia arriba y el extremo del sello hacia la impresora. Introduzca los sobres en la impresora hasta donde entren, sin forzarlos.

ESWW Impresión de sobres 59

3 Ajuste las guías de modo que hagan contacto con la pila de sobres, sin lleg ar a doblarlos.

Cerciórese de que los sobres quepan debajo de las lengüetas de las guía s.

4 Cambie las palancas del fusor (consulte Para cambiar las palancas del fusor).

Para cambiar las palancas del fusor

1 Si hay instalado un di spositivo opcional de salida, retírelo de la impresora para acceder a la

puerta izquierda.

2 Abra la puerta izquierda.

ADVERTENCIA Procure no tocar el área adyacente al fusor. Puede estar caliente.

60 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

3 Busque las dos palancas azules y levántelas.

Nota Vuelva a bajar las palancas del fusor después de imprimir el sobre.

4 Cierre la puerta izquierda.

Para imprimir sobres desde un programa

1 Cargue los sobres en la bandeja opcional 1. 2 En el programa o en el controlador de impresora, seleccione la bandeja opcional 1 como el

origen.

3 Establezca el tamaño y tipo de sobre correctos. Para obtener especificaciones de sobres,

consulte Especificaciones del papel o vaya a la dirección

www.hp.com/support/lj9050_lj9040

4 Si el programa no da formato automáticamente al sobre, especifique “Vertical” como

orientación de página.

PRECAUCIÓN Para evitar atascos de papel, no quite ni inserte ningún sobre después de empezar a imprimir.

5 Establezca los márgenes a al menos 15 mm desde el borde del sobre. Para obtener una

mejor calidad de impresión, establezca los márgenes pa ra dirección de correo y remite (se ofrecen los márgenes de dirección normales de un sobre Comercial n.º 10 o DL). No imprima sobre el área donde coinciden las tres solapas de la parte posterior del sobre.

6 Para imprimir por tipo y tamaño de papel, consulte Especificación de papel par a imprimir o

vaya a la dirección www.hp.com/support/lj9050_lj9040

7 Seleccione la bandeja de salida estándar (la predeterminada) como ubicación de salida. Si

imprime sobres en el apilador, el apilador/grapadora o el dispositivo de acabado multifuncional, saldrán por la bandeja cara arriba del accesorio.

8 Cuando termine, vuelva a bajar las palancas del fusor.

PRECAUCIÓN Si no vuelve a bajar las palancas al utilizar tipos de papel estándar, hará que la calidad de

impresión disminuya.

ESWW Impresión de sobres 61

Uso del apilador opcional para 3.000 hojas

Funciones de salida

El apilador opcional para 3.000 hojas proporciona las siguientes funciones de salida:

● Apila hasta 3.000 hojas de papel de tamaño A4 o Carta

● Apila hasta 1.500 hojas de papel de tamaño A3 o Ledger

● Puede desplazar e imprimir trabajos o se puede desplazar la primera página

La bandeja 2 (boca abajo en el apilador para 3.000 hojas y en el apilador/grapadora par a

3.000 h oja s) en los dispo s itivos de salida es la bande ja pr ed e te rminada para todas las salidas.

Uso del apilador/grapadora opcional

El apilador/grapadora opcional para 3.000 hojas puede grapar documentos de un mínimo de dos páginas y un máximo de 50 (papel de 75 g/m (0,2 pulgadas). Las páginas deben ser de 64 a 199 g/m tamaños admitidos.

Tenga en cuenta además estos puntos:

● La grapadora admite hasta 3.000 hojas.

● Los soportes de impresión más pesados tienen un límite de grapado inferior a 50 páginas.

● Si el trabajo que desea grapar sólo tiene una hoja o si tiene más de 50, la impresora

imprimirá el trabajo. Sin embargo, no se grapará.

, bond de 20 libras) o un equiv alente de 6 mm

(de 17 a 53 libras) para todos los

Cómo seleccionar la grapadora

Normalmente puede seleccionar la grapadora mediante el programa o el controlador de impresora, aunque algunas opciones quizá sólo estén disponibles mediante el controlador. El lugar y la forma de realizar estas selecciones depende del programa o del controlador de impresora.

Si no puede seleccionar la grapadora desde el programa o el controlador de impresora, selecciónela desde el panel de control de la impresora.

Para seleccionar el grapado como valor predeterminado desde el panel de control

1 Desde el estado Preparada, utilice o para desplazarse hasta el menú Configurar

dispositivo y pulse .

2 Utilice o para desplazarse hasta el apilador/grapadora y pulse . 3 Utilice o para desplazarse hasta Grapar y pulse . 4 Seleccione el número de grapas que desee como valor predeterminado. 5 Utilice o para desplazarse hasta Impresión y pulse . 6 Utilice o para desplazarse hasta la bandeja de salida o el dispositivo deseados y

pulse . Aparecerá un asterisco (*) junto a la selección.

62 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

Cómo cargar grapas

Cargue las grapas utilizando este procedimiento.

Para cargar las grapas

1 Saque el apilador/grapadora de la impresora.

2 Abra la puerta del apilador/grapadora.

3 Eleve la lengüeta verde del cartucho de grapas vacío y sáquelo.

ESWW Uso del apilador/grapadora opcional 63

4 Inserte y encaje el nuevo cartucho de grapas.

5 Cierre la puerta de la grapadora e inserte el apilador/grapadora en la impresora.

64 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

Uso del dispositivo de acabado multifuncional opcional

Consulte la Guía de instalación inicial de HP LaserJet 9040/9050 en la dirección

www.hp.com/support/lj9050_lj9040

● Grapado de documentos

● Encuadernación

● Impresión de folletos

● Adición de una portada a un folleto

Funciones de salida

El dispositivo de acabado multifuncional opcional proporciona las siguientes funciones de salida:

● Apila hasta 1.000 hojas de papel de tamaño A4 y Carta o hasta 500 hojas de papel

de tamaño A3 y Ledger

● Apila hasta 50 folletos de 5 hojas de papel de tamaño A3 y Ledger

● Desplaza trabajos

● Grapa hasta 50 hojas de papel por documento de papel de tamaño A4 y Carta

● Grapa hasta 25 hojas de papel por documento de papel de tamaño A3 y Ledger

● Dobla páginas individuales

● Encuaderna y dobla folletos de hasta 10 hojas de papel (40 páginas)

para obtener más información sobre los siguientes temas:

Uso de la grapadora

El dispositivo de acabado puede grapar documentos formados por un mínimo de dos páginas y un máximo de 50 de 75 g/m hasta 25 páginas de soportes de impresión de tamaño A3 u 11 x 17 o un equivalente de 6 mm (0,2 pulgadas). Las páginas deben ser de 64 a 199 g/m tamaños admitidos por el producto.

Tenga en cuenta además estos puntos:

● La grapadora admite hasta 1.000 hojas apiladas (no grapadas).

● Los soportes de impresión más pesados tienen un límite de grapado inferior a 50 páginas.

Si el trabajo que desea grapar ti ene una única hoja o más de 50, el dispositivo de acabado sacará el trabajo a la bandeja de salida sin grapas.

Selección de grapado

Normalmente puede seleccionar la grapadora mediante el programa o el controlador, aunque algunas opciones quizá sólo estén disponibles mediante el controlador. El lugar y la forma de realizar estas selecciones depende del programa o del controlador.

Si no puede seleccionar la grapadora d esde el prog r ama o el con trolador, selecciónela desde el panel de control del producto.

1 Pulse para abrir los menús. 2 Utilice y para desplazarse hasta CONFIGURAR DISPOSITIVO y pulse .

(20 libras) en soportes de impresión de tamaño A4 o Carta, o bien

(de 17 a 53 libras) para todos los

3 Utilice y para desplazarse hasta GRAPAS y pulse . 4 Utilice y para desplazarse hasta la opción de grapado deseada y pulse .

Las opciones de grapado son Ninguna, Una o Dos grapas.

ESWW Uso del dispositivo de acabado multifuncional opcional 65

Cómo cargar grapas

1 Abra la puerta de la grapadora.

2 Deslice la grapadora hacia usted.

3 Gire la palanca verde grande hasta que aparezca un punto azul en la ventana de la

grapadora.

66 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

4 Gire la palanca verde pequeña situa da en la parte superior de la grapador a en el sentido de

las agujas del reloj hasta que el cartucho de la grapadora se despla ce a la izquierda de é sta.

PRECAUCIÓN El punto azul debe aparecer en la ventana de la gr apadora antes de retir ar el cartucho. Si intenta

quitar el cartucho de la grapadora antes de que el punto azul aparezca en la ventana, puede dañar el dispositivo de acabado.

5 Junte las pestañas del cartucho de grapas vacío y tire de él.

6 Inserte y encaje el nuevo cartucho de grapas.

7 Deslice la grapadora en el dispositivo de acabado.

ESWW Uso del dispositivo de acabado multifuncional opcional 67

8 Cierre la puerta de la grapadora.

Creación de folletos

Puede obtener acceso a la función de impresión de folletos mediante algunos programas, como los de diseño gráfico. Consulte la guía del usuario que se incluye con el programa para obtener información sobre la creación de folletos.

Si utiliza un programa que no admite la creación de folletos, puede crearlos utilizando los controladores de HP.

Nota HP recomienda que utilice el programa para preparar y obtener una vista previa del documento

que se va a imprimir y, a continuación, utilice el controlador de HP par a imprimir y encuadernar el folleto.

Utilice estos tres pasos principales para crear un folleto desde el controlador:

● Preparación del folleto: organice las páginas en una hoja (imposición de folleto) para crear

un folleto . Pued e imponer el documen to desde el pro gram a o utilizar la fu nción de impresión de folletos del controlador de HP.

● Adición de una portada: añada una portada al folleto seleccionando una primera página de

un tipo de papel diferente. También puede añadir una portada del mismo tipo de papel que el folleto. Las portadas de folletos deben tener el mismo tamaño que el resto de las hojas. Sin embargo, las portadas pueden tener un peso distinto del resto del folleto. Consulte Uso

de una primera página diferente si desea obtener más información.

● Encuadernación: la impresora se debe alimentar primero con un tipo de papel con el borde

corto. La impresora le pedirá papel d e tipo rotated. El d ispositiv o de acabado g rapa el cent ro del folleto (encuadernación). Si el folleto está formado por una sola hoja de papel, el dispositivo de acabado dob lará la hoja, pero no la gr apará. Si el f olleto está f ormado por más de una hoja de papel, el dispositiv o de acabado gr apará y dob lará ha sta 10 hojas por f olleto.

La función de impresión de folletos del disp ositivo de acabado multifuncional permite encuadernar y doblar folletos con los siguient es tamaños de papel:

● A3

● A4-Rotated (A4-R)*

● Letter-Rotated (Letter R)*

● Legal

● 11 x 17

Consulte la Guía del usuario del dispositivo de acabado multifuncional en la dirección

www.hp.com/support/lj9050_lj9040

para obtener información detallada sobre la creación

de folletos. * A4-R y Letter-R son soportes de impresión de tamaño A4 y Carta que se han girado 90° en la

bandeja.

68 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

Uso del buzón de 8 bandejas opcional

Funciones de salida

● Gestiona la salida de gran capacidad que aumenta la capacidad de salida de la impresora

hasta 2.000 hojas de soportes de impresión estándar

● Utiliza la bandeja superior para proporcionar 125 hojas de capacidad de apilamiento boca

arriba

● Entrega trabajos impresos boca abajo en las 8 bandejas boca abajo; cada bandeja

proporciona 250 hojas de capacidad de apilamiento

● Ofrece opciones de apilamiento en distintos modos operativos: buzón, apilador, separador

de trabajos y clasificador/organizador

Para obtener más información sobre el b uzón de 8 bandejas, consulte la guía que se incluy e con el buzón.

Cómo imprimir en ambas caras del papel (impresión a doble cara)

La impresora puede imprimir automáticamente ambas caras del papel cuando se instala y configura un accesorio para imprimir a do ble cara opcional (dup lexer). En la documentación del duplex er hallará todas las instrucciones de instalación.

PRECAUCIÓN Nunca trate de imprimir a ambos lados de las etiquetas, de los sobres, de las transparencias o

del papel que pese más de 199 g/m impresora.

(53 libras). Se pueden producir daños o atascos en la

Para imprimir en ambos lados del papel

1 Si es necesario, configure el controlador de impresora para que reconozca el duplexer.

Consulte la ayuda del software de la impresora si desea obtener instrucciones.

2 Cargue (oriente) el papel para imprimirlo a doble cara.

Nota Para obten er un mejor rend imiento de impresión a do ble cara, e stab lezca el tamaño y tip o de la

bandeja 1.

3 Seleccione la opción Imprimir en ambas caras desde el programa o controlador de

impresora. Si no puede seleccionar esta opción desd e una de estas ubicaciones, configúrela en el panel de control de la impresora. En el menú Configurar dispositivo, seleccione el menú Impresión, seleccione Impresión a doble cara y seleccione ACTIVADO.

4 Si puede, configure las opciones Encuadernación y Orientación desde el cuadro de

diálogo Imprimir. Si no es posible, configúrelas de sde el panel de control de la impresora. Consulte Opciones de diseño para imprimir en ambos lado s del papel si desea o btener más información.

ESWW Uso del buzón de 8 bandejas opcional 69

Opciones de diseño para imprimir en ambos lados del papel

Las cuatro opciones de diseño de impresión se muestran a continuación. Si puede, seleccione las opciones de encuadernación y orientación de esta impresora desd e el cuadro de diálogo Imprimir. Los términos utilizados en el cuadro de diálogo Imprimir para el borde de encuadernación pueden ser diferentes de los descritos aquí.

Si no puede configurar estas opciones desde el cuadro d e diálogo Imprimir, configúrelas desde el panel de control. Seleccione el menú Configurar dispositivo, seleccione el menú Impresión, seleccione ENCUADERNACIÓN DE IMPRESIÓN DÚPLEX u ORIENTACIÓN y elija la opción de diseño deseada.

Impresión de izquierda a derecha

2. Horizontal por el borde largo

Impresión de derecha a izquierda

1. Vertical por el borde largo (predeterminado)

3. Vertical por el borde corto

4. Horizontal por el borde corto

1. Vertical por el bo rd e largo (predeterminado)

3. Vertical por el borde corto

2. Horizontal por el borde largo

70 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

4. Horizontal por el borde corto

Impresión en papel especial

Esta sección contiene directrices para imprimir en soportes de impresión especiales, entre los que se encuentran membretes, transparencias, tarjetas postales, papel pesado o de tamaño personalizado e imágenes completamente sangradas de impresión.

Impresión de papel con membrete, preperforado o preimpreso (a una cara)

● Para imprimir en papel con membret e, preperforado o p reimpreso, asegúrese de orientarlo

correctamente. Consulte Cómo orientar los soportes de impresión si desea obtener instrucciones.

● Si el papel pesa más de 199 g/m

cárguelo únicamente en la bandeja 1. Consulte Especificaciones del papel o vaya a la dirección www.hp.com/support/lj9050_lj9040

Impresión de papel con membrete, preperforado o preimpreso (a doble cara)

● Para imprimir en papel con membret e, preperforado o p reimpreso, asegúrese de orientarlo

correctamente. Consulte Cómo orientar los soportes de impresión si desea obtener instrucciones.

● Cuando imprima por ambas caras del papel preperforado, deberá seleccionar papel

preperforado como tipo de papel en el menú Manejo del papel desde el panel de control o seleccionar papel preperforado desde el controlador de impresora.

(bond de 53 libras) y menos de 216 g/m2 (bond de 58 libras),

para obtener especificaciones sobre papel.

Impresión de etiquetas

● Oriente las etiquetas según las directrices de Cómo orientar los soportes de impresión.

● Imprima una pila de hasta 50 hojas de etiquetas desde la bandeja opcional 1.

● Utilice exclusivamente etiquetas recomendadas para impresoras láser. Compruebe que las

etiquetas cumplan con las especificaciones debidas. Consulte Especificaciones del papel o vaya a la dirección www.hp.com/support/lj9050_lj9040

PRECAUCIÓN El incumplimiento de estas instrucciones podría dañar la impresora.

Precauciones especiales:

● No llene completamente la bandeja 1, porque las etiquetas pesan más q ue el papel.

● No utilice etiquetas arrugadas, dañadas o que se estén desprendiendo de su hoja

protectora.

● No utilice etiquetas cuya hoja protectora esté parcialmente al descubierto. (Las etiquetas

deben cubrir por completo la hoja prot ectora, sin dejar ningún espacio.)

● No pase una hoja de etiquetas por la impresora más de una vez. La superficie adhesiva

de las etiquetas está diseñada para tolerar una sola pasada por la impresora.

● No imprima en los dos lados de las etiquetas.

ESWW Impresión en papel especial 71

Impresión de transparencias

● Las transparencias utilizadas en la impresora deben poder tolerar una temperatura de

200 °C (392 °F), la temperatura máxima de la impresora.

● Utilice solamente transparencias recomendadas para uso en impresoras láser.

● Utilice la bandeja de salida izquierda para las transparencias. Si selecciona el apilador

opcional, el apilador/grapadora, el dispositivo de acabado multifuncional o el buzón de 8 bandejas, utilice la bandeja superior para las transparencias.

PRECAUCIÓN No imprima en los dos lados de las transparencias. No imprima sobres, papel personalizado ni

papel que pese más de 199 g/m

(58 libras). La impresión en otras transparencias podría dañar

la impresora.

Directrices para papel de tamaño personalizado, cartulinas y papel pesado

● Puede imprimir papel de tamaño personalizado desde la bandeja opciona l 1, la bandeja 2, la

bandeja 3 o la bandeja opcional 4.

● Cualquier papel que pese más de 199 g/m

opcional 1. Para obtener especificaciones de papel, consulte Especificaciones del papel o vaya a la dirección www.hp.com/support/lj9050_lj9040

● Si imprime desde la bandeja opcional 1, el borde del papel que se está introduciendo en la

impresora debe tener un ancho de al menos 98 mm (3,9 pulg ad as ), pa ra permitir que los rodillos del interior de la impresora agarren el papel, y un máximo de 312 mm (12,3 pulgadas). Midiendo desde el borde máximo hasta el borde mínimo del papel, la longitud debe ser de al menos 191 mm (7,5 pulgadas), con un máximo de 470 mm (18,5 pulgadas).

● Si imprime desde la bandeja 2 o 3, el borde del papel que se está introduciendo en la

impresora debe tener un ancho de al menos 148 mm (5,8 pulgadas), para permitir que los rodillos del interior de la impresora agarren el papel, y un máximo de 297 mm (11,7 pulgadas). Midiendo desde el borde máximo hasta el borde mínimo del papel, la longitud debe ser de al menos 210 mm (8,3 pulgadas), con un máximo de 432 mm (17,0 pulgadas).

● Si imprime desde la bandeja opcional 4, el borde del papel que se está introduciendo en la

impresora debe tener un ancho de al menos 182 mm (7,2 pulgadas), para permitir que los rodillos del interior de la impresora agarren el papel, y un máximo de 297 mm (11,7 pulgadas). Midiendo desde el borde máximo hasta el borde mínimo del papel, la longitud debe ser de al menos 210 mm (8,3 pulgadas), con un máximo de 432 mm (17,0 pulgadas).

(53 libras) debe utilizarse sólo desde la bandeja

Impresión de imágenes completamente sangradas

Debido a que el producto se puede imprimir en papel cortado de manera especial de hasta 312 x 470 mm (12,3 x 18,5 pulgadas), puede imprimir imágenes sangradas de un tamaño de hasta 297 x 450 mm (11,7 x 17,7 pulgadas) o mediante marcas de recorte. Las imágenes completamente sangradas sólo se pued en imprimir desde la bandeja 1. El valor predeterminado de la impresión de borde a borde o de imágenes completamente sangradas es “desactivado”. Consulte la ayuda del programa para obtener más información.

72 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

Tareas avanzadas de impresión

Visión general

Esta sección presenta las tareas avanzadas de impresión siguientes:

● Uso de las funciones del controlador de impresora

● Configuración del registro

● Uso de una primera página diferente

● Inclusión de una página posterior en blanco

● Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel

● Cómo personalizar el funcionamiento de la bandeja opcional 1

● Especificación de papel para imprimir

● Uso de las funciones de almacenamiento de trabajos

• Impresión de un trabajo privado

• Almacenamiento de un trabajo de impresión

• Copia rápida de un trabajo

• Impresión de prueba de un trabajo

ESWW Visión general 73

Uso de las funciones del controlador de impresora

Cuando se imprime desde un programa de software, muchas de las funciones de la impresora están disponibles desde el controlador. Para acceder a los controladores Windows de la impresora, véase Acceso a los controladores de impresora.

Nota Normalmente, la configuración del controlador de impresora y del programa de software

preva lece sobre la del panel de control. (Normalmente, la configuración de l programa de software prevalece sobre la del controlador de impresora.)

Organización de la impresora

La opción de organización de la impresora permite crear varias impresiones originales, con las ventajas siguientes:

● Reduce el tráfico en la red

● Permite el regreso más rápido al programa de software

● Todos los documentos son originales

Guardado de la configuración de la impresora

Los controladores de impresora permiten guardar como configuración predeterminada de la impresora aquella que se utiliza más frecuentemente. Por ejemplo, el controlador puede estar configurado para imprimir a doble cara (dúplex).

Todos los controladores de impresora de Windows 2000 y Windows XP, así como los controladores de impresora PCL 6 y PCL 5e de Windows 9X, Me y NT 4.0 permiten incluso guardar la configuración de impresor a para distintos ti pos de trabajos de impresión. P or ejemplo , puede que le interese crear una configuración rápida para sobres o para imprimir la primera página de un documento en papel con membrete.

Nuevas funciones del controlador de impresora

Busque las opciones Configuraciones rápidas, Encajar en página (de un tamaño de p ágina a otro cualquiera) e Impresión de folletos en el controlador de impresora d e Windo ws o consulte la ayuda del controlador de impresora para obtener más información.

Impresión de filigranas

Una filigrana es un aviso, tal como “Confidencial”, que aparece impreso en el fondo de cada página del documento. Remít ase al controlador para ver las opciones disponibles o consulte la ayuda en línea del controlador de impresora para obtener más información.

Para Macintosh, puede seleccionar “Personalizado” y especificar el texto que desee, según la versión del controlador.

74 Capítulo 3 Tareas avanzadas de impresión ESWW

Configuración del registro

Utilice la función Establecer registro para centrar las imágenes delantera y posterior en una página impresa a doble car a (impresa po r ambos lados). Est a función tam bién a yud a a defi nir la impresión de borde a borde a unos 2 mm (0,1 pulgadas) de todos los bordes del papel. La colocación de la imagen varía ligeramente con cada bandeja de entra da. El procedimiento de alineación se debe realizar en cada bandeja. El administrador puede utilizar una página de registro de la bandeja interna para calibrar cada bandeja.

Para definir el registro

1 Pulse para abrir los menús. 2 Utilice y para desplazarse hasta CONFIGURAR DISPOSITIVO y pulse . 3 Utilice y para desplazarse hasta CALIDAD DE IMPRESIÓN y pulse . 4 Utilice y para desplazarse hasta ESTABLECER REGISTRO y pulse .

Seleccione una bandeja especificando un ORIGEN. El ORIGEN predeterminado es la bandeja 2. Si desea establecer el registro de la bandeja 2, vay a al paso 7. En caso contrario, continúe con el paso siguiente.

5 Utilice y para desplazarse hasta ORIGEN y pulse . 6 Utilice y para seleccionar una bandeja y pulse . T r as seleccionar una bandej a, en

el visor del panel de control se visualiza el menú ESTABLECER REGISTRO.

7 Utilice y para desplazarse hasta IMPRIMIR PÁGINA DE PRUEBA y pulse . 8 Siga las instrucciones de la página impresa.

ESWW Configuración del registro 75

Uso de una primera página diferente

Para imprimir una primera página diferente

Siga estas instrucciones para imprimir la primera página en un papel diferente del utilizado para las otras páginas en el trabajo de impresión. Se proporcionan instrucciones para la bandeja 1; sin embargo, puede imprimir una primera página diferente desde otras bandejas.

1 En Windows, seleccione “Usar papel diferente para la primera página” en el controlador de

impresora. Seleccione una bandeja par a la primer a página y u na de las otr as band ejas par a las páginas restantes. Ponga el papel para la primera página en la primera ban deja seleccionada. (Para la alimentación manual, ponga el papel en la bandeja opcional 1 después de enviar el trabajo a la impr esora y de que ésta solicite papel.) Para cargar la bandeja opcional 1, ponga el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba, la parte superior de la página hacia la parte posterior de la impresora. En equipos Macintosh, seleccione “Primera de” y “Restantes de” en el cuadro de diálogo

Imprimir.

Nota El lugar y la forma de realizar estas selecciones varían según el programa de software o el

controlador de impresora asociado. (Algunas opciones sólo están disponibles mediante el controlador de impresora.)

2 Ponga el papel para las páginas restantes del documento en otra bandeja. Puede

seleccionar la primera página y las restantes según el tipo de papel. Para obtener más información, véase Especificación de papel para imprimir.

76 Capítulo 3 Tareas avanzadas de impresión ESWW

Inclusión de una página posterior en blanco

Esta opción le permite añadir páginas en blanco al final de un trabajo de impresión. Para Windows, seleccione Usar papel diferente para la primera página en la ficha Papel del

controlador de impresora y, a continuación, seleccione Página posterior. Entonces podrá seleccionar el origen del papel que desea utilizar para la página posterior. Para desactivar la característica, seleccione Sin página posterior.

Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel

Es posible imprimir varias páginas en una sola hoja de papel. Esta función está disponible en algunos controladores de impresora y ofrece un método económico para imprimir en calidad borrador.

Para imprimir v arias páginas en una sola hoja de papel, b usqu e la opción Diseño, o Páginas por hoja, en el controlador de impresora. (A veces, esta opción se denomina impresión de 2, 4 o n páginas por hoja.)

ESWW Inclusión de una página posterior en blanco 77

Cómo personalizar el funcionamiento de la bandeja opcional 1

La bandeja opcional 1 puede personalizarse para satisfacer los requisitos de impresión individuales.

La impresora se puede configurar para que imprima desde la bandeja opcional 1:

● Cuando la bandeja está cargada y TAMAÑO EN BANDEJA 1=CUALQUIER TAMAÑO y TIPO EN

BANDEJA 1=CUALQUIER TIPO; (anteriormente modo Primera). La velocidad de impresión

puede ser inferior a la normal.

● Sólo cuando el tipo de papel cargado se solicita de manera específica TAMAÑO EN

BANDEJA 1=un tamaño específico y TIPO EN BANDEJA 1=un tipo específico (anteriormente

modo Casete).

Impresión desde la bandeja opcional 1 cuando se solicita el papel cargado

Cuando TAMAÑO EN BANDEJA 1=un tamaño específico y TIPO EN BANDEJA 1=un tipo específico (anteriormente modo Casete), la impresora trata a la bandeja opcional 1 como a las bandejas internas. En lugar de buscar primero papel en la bandeja opcional 1, la impresora lo extrae empezando por la bandeja inf erior o por la bandeja que coincida con la co nfiguración de t amaño o tipo de papel seleccionado en el programa desde el que está imprimiendo.

Desde el programa o desde el cuadro de d iálogo Imprimir, seleccione el tipo y el tamaño para la bandeja, si es posible. Si no, establezca el tipo y el tam año desde el panel de control de la impresora. (Véase Especificación de papel para imprimir.)

Cuando TAMAÑO EN BANDEJA 1=un tamaño específico y TIPO EN BANDEJA 1=un tipo específico están establecidos en el panel de contro l de la impresora, aparece una opción en el menú

MANEJO DEL PAPEL para configurar los valores de tamaño y tipo para la bandeja opcional 1.

Alimentación manual del papel desde la bandeja opcional 1

La característica de alimentación manu al es otra forma de imprimir papel especial desde la bandeja 1, como sobres o membretes.

78 Capítulo 3 Tareas avanzadas de impresión ESWW

Especificación de papel para imprimir

Es posible configurar la impresora para que seleccione el papel según el tipo (por ejemplo, normal o con membrete) y el tamaño (por ejemplo, carta o A4), en lugar de basarse en el origen (es decir, una bandeja para papel).

La impresión por tipo y papel indica que la impresora extrae papel de la primera bandeja cargada con el tipo o el tamaño seleccionado. La selección de papel por tipo en lugar de por origen es similar a bloquear las bandejas, lo que ayuda a evitar un uso accidental de papel especial. (Sin embargo, la selección del valor CUALQUIER TAMAÑO, CUALQUIER TIPO o NORMAL no activa la función de bloqueo de la bandeja.)

Por ejemplo, si la bandeja 2 está configurada para membrete y especifica en el controlador que desea imprimir en papel normal, la impresora no extraerá el membrete de la bandeja 2. En su lugar, la impr esora extrae papel de una bandeja cargada con papel normal y configurada para dicho papel en el panel de control.

La selección por tipo y tamaño de papel mejora significativamente la calidad de impresión para papel pesado, papel satinado y transparencias. El uso de la configuración incorrecta puede dar como resultado una calidad de impresión no satisfactoria. Imprima siempre por tipo para los soportes de impresión especiales, como etiquetas o transparencias en escala de grises. Imprima siempre por tamaño para los sobres.

Ventajas de la impresión según el tipo y tamaño del papel

Si utiliza a menudo diversas clases de papel, cuando haya configurado las bandejas correctamente no tendrá que comprobar el tipo de papel qu e ha y en cada una an tes de imprimir . Esto resulta especialmente útil si hay d iversos usuarios que comparten la impresora y cada uno requiere un tipo de papel distinto. La impresión por tipo y tamaño del papel es una manera de garantizar que los trabajos salgan siempre impr esos en el papel correcto.

Para establecer el tipo del papel o de soporte de impresión cargado cuando no esté seguro de cuál seleccionar (por ejemplo , bo nd o reciclado), consulte la etiq ueta del paqu ete de papel. P ar a obtener información sobre los tipos de papel admitidos, consulte Especificaciones del papel o vaya a la dirección www.hp.com/support/lj9050_lj9040

Nota Para impresoras conectadas en red, la configuración de tipo y tamaño también puede

establecerse desde el servidor web incorporado o desde el software HP Web Jetadmin. Véase la ayuda en línea del controlador de impresora.

Para imprimir por tipo y tamaño del papel

Nota La configuración del controlador de impresora y del prog rama de software pre valece sobre la del

panel de control. (Normalmente, la configuración del programa de software prevalece sobre la del controlador de impresora.)

1 Cargue y ajuste las bandejas. Consulte Cómo cargar las bandejas de entrada o vaya a la

dirección www.hp.com/support/lj9050_lj9040

2 En el panel de control de la impresora, pulse , utilice o para desplazarse hasta

MANEJO DEL PAPEL y pulse .

ESWW Especificación de papel para imprimir 79

3 Opte por uno de los procedimientos siguientes:

• Para permitir que la impresora extraiga automáticamente el tipo y tamaño de papel cargado en la bandeja opcional 1: establezca TAMAÑO EN BANDEJA 1=CUALQUIER TAMAÑO y TIPO EN BANDEJA 1=CUALQUIER TIPO.

• Para imprimir por tipo y tamaño desde la bandeja opcional 1: establezca TAMAÑO EN BANDEJA 1 como el tamaño cargado y TIPO EN BANDEJA 1 como el tipo cargado.

• Para imprimir por tamaño y tipo desde las bandejas 2, 3 o la opcional 4 cuando esté cargada con papel de tipo estándar: sólo deberá establecer el tipo. Si el tamaño es un tamaño estándar detectable, se detectará automáticame nt e. Si el tamaño no es detectable, establézcalo.

• Para imprimir por tamaño y tipo desde las bandejas 2, 3 o la opcional 4 cuando esté cargada con papel de tipo personalizado: establ ezca e l tamaño y el tipo. Para el tamaño, seleccione Personalizado y establezca los valores con las medidas de las guías de las bandejas.

4 Desde el programa o controlador de impresora, seleccione el tipo y tamaño de papel

deseados.

Uso de las funciones de almacenamiento de trabajos

Hay disponibles cuatro funciones especiales de almacenamiento de trabajos para esta impresora. Las cuatro están disponibles cuando hay instalado un disco duro. Los trabajos privados y los trabajos de impresión de prueba se encuentran disponibles en la memoria RAM (cuando el disco duro no está instalado).

● Trabajos privados. Cuando envía un trabajo privado a la impresora, no se imprime hasta

que no se introduce un PIN.

● Trabajos almacenados. Puede descargar un trabajo, como, por ejemplo, un formulario

personal, una tarjeta de registro horario o un calendario, en la impresora y dejar que otros usuarios imprima n el trabajo cu an do qu i eran. Los traba jos alma ce na d os se cop ian en el disco duro opcional y no se borran en ca so de que la retención de espacio de la impresora se limite.

● Trabajos de copia rápida. Puede imprimir el número de copias necesarias de un trabajo y

almacenar una copia en el disco duro opcional de la impresora. El almacenamiento del trabajo le permitirá almacenar otras copias del trabajo posteriormente.

● Trabajos de impresión de prueba. Esta característica proporciona una manera rápida y

fácil de imprimir una copia como prueba y luego imprimir copias adicionales.

Siga las instrucciones que se indican a continuación para acceder a las funciones de retención de trabajos del sistema. A continuación, consulte la sección específica para el tipo de trabajo que desea crear.

PRECAUCIÓN Si apaga la impresor a, se eliminarán todos los tr abajos de copia rápida, de impr esión de prueba

y los trabajos privados.

80 Capítulo 3 Tareas avanzadas de impresión ESWW

Para acceder a las funciones de almacenamiento de trabajos

Para Windows 1 En el menú Archivo, seleccione Imprimir. 2 Haga clic en Propiedades y en la ficha Almacenamiento de trabajos. 3 Seleccione la opción de Modo de almacenamiento de trabajos que desee. Para Macintosh

En los nuevos controladores: seleccione Retenc ión de trabajos desde el menú desplegabl e del cuadro de diálogo de impresión. En los controladores antiguos, seleccione Opciones

específicas de la impresora.

Impresión de un trabajo privado

La característica de trabajos privados permite al usuario especificar que el trabajo no se debe imprimir hasta que lo libere mediante la introducción de un número de identificación personal (PIN) de cuatro dígitos en el panel de control de la impr esora. El usuario especifica el PIN en el controlador y lo envía a la impresora como parte del trabajo de impresión.

Nota La característica de trabajos privados utiliza la memoria RAM disponible en la impresora si ésta

no tiene disco duro instalado. Para no usar en exceso esta opción, HP recomienda instalar un disco duro opcional.

Para crear trabajos privados

Para especificar un t rabajo como priva do en el controlador , seleccio ne la opción Trabajo privado, escriba un nombre de usuario y un nombre de trabajo y teclee un PIN de cuatro dígitos. El trabajo no se imprimirá hasta que introduzca el PIN en el panel de control.

Cómo liberar trabajos privados

El usuario puede imprimir un trabajo privado desde el panel de control.

Para liberar trabajos privados

1 Pulse . 2 Utilice o para desplazarse hasta Recuperar trabajo y pulse . 3 Desplácese hasta NOMBRE DEL USUARIO y pulse . 4 Utilice o para desplazarse hasta el trabajo deseado y, a continuación, pulse . 5 Utilice o para desplazarse hasta Imprimir y pulse . (Junto al icono Imprimir debe

aparecer .)

6 Utilice el teclado numérico para introducir el PIN y, a continuación, pulse .

ESWW Uso de las funciones de almacenamiento de trabajos 81

Eliminación de un trabajo privado

Un trabajo de impresión se elimina automáticamente del di sco duro de la impresor a desp ués de que el usuario lo libere para impresión. Si desea eliminar el trabajo sin imprimirlo, utilice este procedimiento.

Para eliminar trabajos privados

aparecer .)

6 Utilice el teclado numérico para introducir el PIN y, a continuación, pulse .

Almacenamiento de un trabajo de impresión

El usuario puede transferir un trabajo de impresión al disco duro de la impresora sin imprimirlo. El usuario puede imprimir el trabajo cuando quiera mediante el panel control de la impresora. Por ejemp lo , puede descar gar un f ormulario de personal, calendario , tarjeta de registro horario o formulario de contabilidad al que otros usuarios pueden acceder para imprimirlo.

Para almacenar un trabajo de impresión en el disco duro, seleccione la opción Trabajo

almacenado en el controlador al imprimirlo desde la impresora.

Nota La característica de trabajo almacenado utiliza la memoria RAM disponible en la impresora si

ésta no tiene disco duro instalado. Para no usar en exceso esta opción, HP recomienda instalar un disco duro opcional.

Para crear trabajos almacenados

En el controlador de impresora, seleccione la opción Trabajo almacenado y escriba un nombre de usuario y un nombre de trabajo. El trabajo no se imprime hasta que alguien lo solicite en la impresora. Véase Impresión de un tra bajo almacenado.

Impresión de un trabajo almacenado

El usuario puede imprimir un trabajo almacenado en el disco duro de la impresora desde el panel de control.

Para imprimir un trabajo almacenado

1 Pulse . 2 Utilice o para desplazarse hasta Recuperar trabajo y pulse . 3 Desplácese hasta NOMBRE DEL USUARIO y pulse . 4 Utilice o para desplazarse hasta el trabajo deseado y, a continuación, pulse . 5 Para imprimir el número predeterminado de copias, pulse . Cuando está

seleccionado, la pantalla cambia a Copias=n. Para cambiar el número, utilice el teclado numérico o y para seleccionar un número nuevo y pulse .

Si aparece junto a la opción Imprimir, el trabajo será un trabajo privado y necesitará un PIN. Véase Impresión de un trabajo privado .

82 Capítulo 3 Tareas avanzadas de impresión ESWW

Eliminación de un trabajo almacenado

Un trabajo almacenado en el disco duro de la impresora se puede eliminar desde el panel de control.

Para eliminar un trabajo almacenado

Si aparece junto a la opción Eliminar, el tr abajo necesitará un PIN para eliminarse. Véase

Impresión de un trabajo privado.

Copia rápida de un trabajo

La característica Copia rápida imprime la cantidad solicitada de co pias de un trabajo y alma cena una copia en el disco duro de la impresora. Po steriormente se pueden imprimir otras copias del trabajo. Esta característica se puede desactivar en el controlador.

El número predeterminado de trabajos de copia r ápida distintos q ue se pue den a lmacenar e n la impresora es 32. Desde el panel de control puede definir un número predeterminado distinto. Véase NÚMERO LÍMITE DE TRABAJ. GUARDADOS=32.

Para crear trabajos de copia rápida

PRECAUCIÓN Si la impresora necesita espacio adicional para almacenar nuevos trabajos de copia rápida,

eliminará los trabajos de copia rápida almacenados, empezando por el más antiguo. Para almacenar un trabajo permanentemente y evitar que la impresora lo elimine cuando requiera espacio, seleccione la opción Traba jo almacenado en lugar de Copia rápida.

En el controlador de impresora, seleccione la opción Copia rápida y escriba un nombre de usuario y un nombre de trabajo.

Cuando envíe el trabajo a imprimir , la impr esora imprimirá el númer o de copias estab lecido en el controlador. Para imprimir más copias rápidas en la impresora, consulte Impresión de copias

adicionales de trabajos de copia rápida.

ESWW Uso de las funciones de almacenamiento de trabajos 83

Impresión de copias adicionales de trabajos de copia rápida

Esta sección describe cómo imprimir copias adicionales de un trabajo almacenado en el disco duro de la impresora desde el panel de control.

Para imprimir más copias de un trabajo de copia rápida

1 Pulse . 2 Utilice o para desplazarse hasta Recuperar trabajo y pulse . 3 Desplácese hasta NOMBRE DEL USUARIO y pulse . 4 Utilice o para desplazarse hasta el trabajo deseado y, a continuación, pulse . 5 Para imprimir el número predeterminado de copias, vaya al siguiente paso. O, por el

contrario, para comprobar o cambiar el número de copias que va a imprimir: a Utilice o para desplazarse hasta Copias y pulse . El número de copias que se

van a imprimir aparece en la parte superior de la ventana.

b Para cambiar el número, utilice el teclado numérico o y para seleccionar un

número nuevo y pulse .

6 Utilice o para desplazarse hasta Imprimir y pulse . El trabajo se imprimirá. Si aparece junto a la opción Imprimir, el trabajo necesitará un PIN para imprimirse. Véase

Impresión de un trabajo privado.

Eliminación de un trabajo de copia rápida

Elimine un trabajo de copia rápida en la impresora cuando ya no lo necesite. Si la impresora necesita espacio adicional para almacenar nuevos trabajos de copi a rápida, eliminará automáticamente los trabajos de copia rápida almacenados, empezando por el más antiguo.

Nota Los trabajos de copia rápida almacenados se pu eden eliminar desde el panel de control o desde

HP Web Jetadmin.

Para eliminar un trabajo de copia rápida

Si aparece junto a la opción Eliminar, el tr abajo necesitará un PIN para eliminarse. Véase

Impresión de un trabajo privado.

Impresión de prueba de un trabajo

La característica de impresión de prueba proporcio na una mane r a rápida y f ácil de imprimir una copia como prueba y luego imprimir copias adicionales.

Para almacenar un trabajo permanentemente y evitar que la impresora lo elimine cuando requiera espacio para otra tarea, seleccione la opción Trabajo almacenado en el controlador.

La característica de impresión de prueba utiliza la memoria RAM disponible en la impresora si ésta no tiene disco duro instalado. Para no usar en exceso esta opción, HP recomienda instalar un disco duro opcional.

84 Capítulo 3 Tareas avanzadas de impresión ESWW

Para crear un trabajo de impresión de prueba

PRECAUCIÓN Si la impresora necesita espacio adicional para almacenar nuevos trabajos de impresión de

prueba, eliminará los trabajos de impresión de prueba almacenados, empezando por el más antiguo. P ara almacenar un trabajo pe rmanentemente y evitar que la impresora lo elimine cuando requiera espacio, seleccione la opción Trabajo almacenado en lugar de Impresión de prueba.

En el controlador de impresora, seleccione la opción Impresión de prueb a y escriba un nombre de usuario y un nombre de trabajo.

La impresora imprimirá una copia del trabajo. A continuación, véase Impresión de las copias

restantes de un trabajo retenido.

Impresión de las copias restantes de un trabajo retenido

El usuario puede imprimir las copias restantes de un trabajo retenido en el disco duro de la impresora desde el panel de control.

Para imprimir un trabajo de impresión de prueba

restantes solicitadas desde el sistema.

Si aparece junto a la opción Imprimir, el trabajo necesitará un PIN para imprimirse. Véase

Impresión de un trabajo privado.

Eliminación de un trabajo retenido

Cuando el usuario envía un trabajo de impresión de prueba, la impresora elimina automáticamente el último trabajo d e este tipo. Si no hay nin gún tr abajo de impre sión de prueba para dicho nombre de trabajo y la impresora requiere espacio adicional, ésta puede eliminar otros trabajos de este tipo, comenzando con el más antiguo.

Para eliminar un trabajo de impresión de prueba

Si aparece junto a la opción Eliminar, el tr abajo necesitará un PIN para eliminarse. Véase

Impresión de un trabajo privado.

ESWW Uso de las funciones de almacenamiento de trabajos 85

86 Capítulo 3 Tareas avanzadas de impresión ESWW

Funciones de seguridad

Visión general

En esta sección se describen diversas funciones de seguridad importantes que están disponibles en la impresora:

● Borrado de disco seguro

● Bloqueo de seguridad

● Funciones de almacenamiento de trabajos

ESWW Visión general 87

Borrado de disco seguro

Puede que necesite proteger datos eliminados frente a acceso no autorizado en el disco duro de la impresora. Puede utilizar la función de seguridad Borrado de disco seguro para borrar de forma segura trabajos de impresión del disco duro.

Los niveles de seguridad se establecen mediante HP Web Jetadmin. Hay disponibles tres niveles de Borrado de disco seguro:

● Borrado rápido no seguro

Se trata de una sencilla función de borrado de la tabla de archivos. Se elimina el acceso al archivo, aunque los datos reales se conservan en el disco hasta que se sobrescrib en me dia n te operaciones de almacenamiento de datos posteriores. Se trata del modo más rápido. Borrado rápido no seguro es el modo de borrado predeterminado.

● Borrado rápido seguro

Se elimina el acceso al archivo y se sobrescriben los datos con un patrón de caracteres idéntico y fijo. Es más lento que el modo Borrado rápido no seguro, aunque se sobrescriben todos los datos. El modo Borrado rápido seguro cumple los requisitos del estándar 5220-22.M del Ministerio de Defensa de EE.UU. sobre borrado de soportes de disco.

● Borrado de desinfección seguro

Este nivel es similar al modo Borrado rápido seguro. Además, los datos se sobrescriben de forma reiterada al utilizar un algoritmo que evita que se conserven datos residuales. Este modo afectará al rendimiento. El modo Borrado de desinfección seguro cumple los requisitos del estándar 5220-22.M del Minister io d e De fensa de EE.UU. sobre desinfección de soportes de disco.

Datos implicados

Los datos implicados (incluidos) en la función Borrado de disco seguro incluyen archivos temporales creados durante el proceso de copia e impresión, tr abajos almacen ados, tr abajos de impresión de prueba, fuentes basadas en disco y macros basadas en disco (formatos). Tenga en cuenta que los trabajos almacenados sólo se sobr escribirán de forma segura cuando se hayan eliminado mediante el menú Recuperar trabajo del dispositivo tras haber establecido el modo de borrado correspon dient e . (Véa se Eliminación de un trabajo almacenado.) Esta función no afectará a los datos almacenados en una memoria RAM no volátil (NVRAM) de impresora basada en flash que conserve la configuración predeterminada de la impresora, el recuento de páginas y datos similares. Esta función no afecta a datos almacenados en un disco RAM de sistema (en caso de que se utilice uno). Tampoco afecta a datos almacenados en la memoria RAM de inicio del sistema basada en flash.

Si se cambia el modo de Borrado de disco seguro, no se sobrescriben los datos previos del disco ni tampoco se realiza una desinfección completa del disco de manera inmediata. Al cambiar el modo de Borrado de disco seguro, se cambia la forma en que la impresora borra los datos temporales de trabajos tras cambiar el modo de borrado.

Obtención de acceso a Borrado de disco seguro

Utilice HP Web Jetadmin para establecer la función Borrado de disco seguro.

Información adicional

Para obtener información adicional sobre la función Borrado de disco seguro de HP, consulte la octavilla de asistencia de HP o vaya a www.hp.com/go/webjetadmin

88 Capítulo 4 Funciones de seguridad ESWW

Bloqueo de seguridad

El bloqueo de seguridad consiste en un bloqueo mecánico que se puede utilizar para evitar la extracción de componentes internos del equipo; sin embargo, los accesorios EIO no están protegidos. Adquiera la unidad de bloqueo por separado y, a continuación, instálela en el producto.

Funciones de almacenamiento de trabajos

Hay disponibles varias funciones de almacenamiento de trabajos para la impresora. Entre estas funciones se incluyen la impresión de trabajos privados, el almacenamiento de trabajos de impresión, la copia rápida de trabajos y la impresión de prueba.

Para obte ner más inf ormación sobre las funciones de almacenamiento de t rabajos, consulte Uso

de las funciones de almacenamiento de trabajos.

ESWW Bloqueo de seguridad 89

90 Capítulo 4 Funciones de seguridad ESWW

Mantenimiento de la impresora

Visión general

En esta sección se explica cómo efectuar el mantenimiento básico de la impresora.

● Limpieza de la impresora

● Kit de mantenimiento de la impresora

● Manejo del cartucho de impresión

● Condiciones del cartucho de impresión

ESWW Visión general 91

Limpieza de la impresora

Limpieza general

Para mantener la calidad de impresión, limpie a fondo la impresora:

● Cada vez que cambie el cartucho de impresión

● Siempre que se produzcan problemas de calidad de impresión.

Limpie la parte exterior de la impresora con u n paño ligeramente humedecido en agua. Lim pie el interior con un paño seco que no desprenda pelusa. Observe todas las advertencias y precauciones que aparecen con las tareas de limpieza en las siguientes páginas.

ADVERTENCIA No toque el área del fusor al limpiar la impresora. Puede estar caliente.

PRECAUCIÓN P ara evitar daños permanentes en el cartucho de impresión, no utilice limpiadores que contengan

amoniaco para la impresora.

Para limpiar la impresora

1 Antes de empezar, apague la impresora y desconecte todos los cables, incluido el

de alimentación.

2 Abra la cubierta delantera de la impresora y retire el cartucho de impresión.

PRECAUCIÓN Para evitar que el cartucho de impresión se dañe, utilice las dos manos al extraerlo.

No exponga el cartucho de impresión a la luz más de unos min utos. T ape el cartucho de impresión cuando esté fuera de la impresora.

Nota Si se mancha la ropa con tóner, limpie el área afectada con un paño seco y lave la prenda en

agua fría. El agua caliente fija el tóner en el tejido.

92 Capítulo 5 Mantenimiento de la impresora ESWW

3 Con un paño seco que no desprenda pelusa, limpie todos los residuos del área de la ruta

del papel, el rodillo de registro y la cavidad del cartucho de impresión.

4 Sustituya el cartucho de impresión.

5 Gire la palanca verde hasta la p osición de cerrado.

6 Cierre la cubierta delantera, vuelva a conectar los cab les y encienda la impresora.

ESWW Limpieza de la impresora 93

Kit de mantenimiento de la impresora

Nota El kit de mantenimiento de la impresora es un consumible y no está cubierto por la garantía.

Para asegurar una calidad de impresión óptima, HP recomienda que el kit de ma ntenim ient o de la impresora se utilice aproximadamente cada 350.000 páginas. Quizá deba sustituir el kit con más frecuencia, en función del tipo de impresión que realice. Si tiene más preguntas sobre la frecuencia con la que debe utilizar un kit de mantenimiento, póngase en contacto con el centro de asistencia en www.hp.com/support/lj9050_lj9040

Cuando aparece el mensaje REALIZAR MANTENIMIENTO DE LA IMPRESORA en el panel de co ntrol, deberá comprar un kit de mantenimient o de la impresor a e instalar las piezas n ue v as. El númer o de referencia del kit de 110-V es C9152A. El número de referencia del kit de 220-V es C9153A. El kit de mantenimiento de la impresora contiene dos rodillos de tipo 1, siete rodillos de tipo 2, un ensamblaje del rodillo de transferencia y un ensamblaje de fusor. En la caja del kit de mantenimiento de la impresora se incluyen instrucciones completas para instalar los componentes del kit.

Una vez instalado un nuevo kit de mantenimiento de la impresora, restablezca las páginas imprimibles hasta la próxima revisión de la impresora.

Para restablecer las páginas imprimibles hasta la próxima revisión de la impresora

1 Apague la impresora. 2 Encienda la impresora. 3 Cuando se inicie el recuento de memoria, pulse el botón y manténgalo pulsado. 4 Cuando se enciendan los tres LED, pulse hasta que aparezca el mensaje KIT

DE MANTENIMIENTO NUEVO en la pantalla.

5 Pulse . Si el mensaje vuelva a aparecer:

1 Utilice o para desplazarse hasta CONFIGURAR DISPOSITIVO. 2 Utilice o para desplazarse hasta RESTABLECIMIENTOS. 3 Pulse . 4 Utilice o para desplazarse hasta ELIMINAR MENSAJE DE MANTENIMIENTO. 5 Pulse .

Para comproba r que el kit de mantenimiento se ha restablecido en cero, imprima una página de configuración utilizando el siguiente procedimiento.

Para imprimir una página de configuración

1 Pulse . 2 Utilice o para desplazarse hasta INFORMACIÓN y pulse . 3 Utilice y para desplazarse hasta IMPRIMIR CONFIGURACIÓN y pulse .

Para obtener más información sobre la instalación del kit de mantenimiento de la impresora , consulte las instrucciones qu e lo ac om p añ an .

94 Capítulo 5 Mantenimiento de la impresora ESWW

Manejo del cartucho de impresión

Cuando utiliza un cartucho de impresión nuevo, auténtico de HP (C8543X), podrá obtener la siguiente información:

● Vida restante del cartucho

● Número estimado de páginas restantes

● Número de páginas impresas

● Otra información

Autenticación del cartucho de impresión

La impresora informará si el cartucho de impresión no es un producto ge nuino de HP cuando lo inserte. Si inserta un cartucho de HP usado en otra impresora HP, quizá necesite imprimir hasta 20 páginas hasta recibir el mensaje que certifique que el cartucho es un producto genuino de HP.

Si el mensaje del panel de control de la impresora certifica que no es un cartucho de impresión genuino de HP y lo ha adquirido como tal, vaya a www.hp.com/go/anticounterfeit

Cartuchos de impresión no fabricados por HP

Hewlett-Packard Company no puede recomendar el uso de cartuchos de impresión, nuevos o reacondicionados, que no sean HP, ya que al no ser productos HP no se puede controlar su diseño o calidad. Cualquier reparación o servicio debido a la utilización de un cartucho de impresión que no sea HP no será cubierto por la garantía de la impresora.

Almacenamiento del cartucho de impresión

No quite el embalaje de protección del cartucho de impresión hasta que esté listo par a instalarlo .

PRECAUCIÓN Para evitar que se dañe el cartucho de impresión, no lo exponga a la luz durante más de unos

pocos minutos.

Revisión del nivel del tóner

Puede revisar el nivel de tóner con el panel de control de la impresora, el servidor web incorporado, el software de la impresora o con HP Web Jetadmin.

Mediante el panel de control de la impresora

1 Pulse para abrir Menú. 2 Utilice o para seleccionar INFORMACIÓN y pulse . 3 Utilice o para seleccionar IMPRIMIR PÁG. DE ESTADO CONSUMIBL. y pulse . 4 Pulse para imprimir la página de estado de consumibles. Consulte Página de estado de

consumibles para obtener información sobre dicha página.

Mediante el servidor web incorporado

1 En el explorador web, escriba la dirección IP de la página principal de la impresora. De esta

forma, obtendrá la página de estado de la impresora.

2 En la parte izquierda de la pantalla, seleccione Estado de consumibles. De esta forma

obtendrá la página de estado de consu mibles , en la que se propor ciona inf ormación sobre el nivel de tóner. Consulte Página de estado de consumibles para obtener información sobre la página de estado de consumibles.

ESWW Manejo del cartucho de impresión 95

Mediante el software de la impresora

Se deben cumplir las siguientes condiciones para utilizar esta función.

● El software de la Caja de he rramientas de HP debe estar instalado en el eq uipo . (La Caja de

herramientas de HP se instala automáticamente como parte de la instalación típica del software de impresora.)

● La impresora debe estar conectada a una red.

● Debe tener acceso a Internet para pedir consumibles .

Para utilizar el software de impresora 1 En el menú Inicio, seleccione Programas y, a continuación, haga clic en Caja de

herramientas de HP.

La Caja de herramientas de HP se abrirá en un navegador web.

2 En la parte izquierda de la ventana, haga clic en la ficha Estado y, a continuación, ha ga clic

en Estado de consumibles.

Nota Si desea pedir consumibles, seleccione Pedir consumibles. De esta f orma se abrirá un buscador

con una URL desde la que poder comprar consumib les . Seleccione lo s consumib les que desea pedir y finalice el proceso de petición.

Mediante HP Web Jetadmin

En HP Web Jetadmin, seleccione el dispositivo de la impresora. La página de estado del dispositivo muestra información sobre el nivel de tóner.

Condiciones del cartucho de impresión

Utilice estos procedimientos cuando vea un mensaje relacionado con el cartucho de impresión o cuando desee cambiar o reemplazar un cartucho de impresión.

Petición del cartucho de impresión

Cuando el cartucho de impresión esté bajo, aparecerá el mensaje PIDA CARTUCHO en el panel de control de la impresora.

Si aparece el mensaje PIDA CARTUCHO pero la impresora sigue imprimiendo, el valor SI NIVEL DE CARTUCHO BAJO estará establecido en CONTINUAR (el valor predeterminado).

Si la impresora deja de imprimir cuando detecta que el niv el de tóner está bajo, SI NIVEL DE CARTUCHO BAJO estará establecido en DETENER. Para continuar imprimiendo, pulse .

El mensaje PIDA CARTUCHO seguirá apareciendo hasta que reemplace el cartucho de impresión. Seleccione SI NIVEL DE CARTUCHO BAJO=CONTINUAR o SI NIVEL DE CARTUCHO BAJO=DETENER

desde el menú Configuración del panel de control (consulte Submenú Configuración del

sistema).

HP recomienda pedir un cartucho de impresión de sustitución cuando se reciba por primera vez una alerta del tipo PIDA CARTUCHO. Puede pedir un cartucho mediante la función Pedido de consumibles por Internet activado. Para ello, haga clic en el icono de la impresora situado en la parte inferior derecha de la pantalla, haga clic en la impresora que utiliza y, por último, en el enlace Pedir consumibles de la página de estado. En un entorno de red, utilice el servidor web incorporado para pedir consumibles en línea.

96 Capítulo 5 Mantenimiento de la impresora ESWW

Sustitución del cartucho de impresión

Cuando el cartucho de impresión esté vacío, aparecerá el mensaje SUSTITUYA CARTUCHO en el panel de control de la impresora. La impresora sigue imprimiendo (sin interacción del usuario) hasta que se llegue al límite del cilindro, pero HP no garantiza la calidad de impresión después de que aparezca este mensaje. No obstante, si el mensaje SUSTITUYA CARTUCHO es el resu ltado del agotamiento de la vida útil del cilindro, el usuario deberá sustituir el cartucho inmediatamente y el mensaje no se podrá anular. De esta forma protegerá la impresora y el cartucho de impresión.

Reciclaje

Si desea información sobre el reciclaje del cartucho de impresión, consulte Pr otección del medio

ambiente o vaya a www.hp.com/recycle

Utilización de la página de limpieza de la impresora

Nota Para obtener una b uena calidad de impresión con determinados tipos de papel, utilice la página

de limpieza cada vez que sustituya el cartucho de impresión. Si necesita utilizar frecuentemente la página de limpieza, utilice un tipo diferente de papel.

Si aparecen manchas de tóner salpicadas en el an verso o reverso de los trabajos de impresión, lleve a cabo estos pasos.

Desde el panel de control de la impresora:

1 Utilice o para seleccionar Configurar dispositivo y pulse . 2 Utilice o para seleccionar Calidad de impresión y pulse . 3 Utilice o para seleccionar Crear página de limpieza y pulse . 4 Siga las instrucciones de la página de limpieza. 5 Cuando se haya limpiado el tóner en el interior de la impresora, aparecerán pequeños

puntos negros brillantes en la tira negra de la página. Si aparecen manchas blancas en las ray as negras, imprima otra página de limpieza.

Nota Para que la página de limpieza produzca los resultados esperados, es preciso imprimirla en papel

de calidad para fotocopiadora (no utilice papel bond o rugoso).

Agitación del cartucho de impresión

Cuando instale un cartucho de impresión por primera vez, muévalo con cuidado de delante hacia atrás para que el tóner se distribuya correctamente en su interior. Debido al diseño del nuevo cartucho, esta es la única vez que deberá agitarlo.

ESWW Condiciones del cartucho de impresión 97

Configuración de alertas

Puede utilizar HP Web Jetadmin o el servidor web incorporado en la impresora para configurar el sistema de modo que le alerte sobre problemas relacionados con ella. Las alertas aparecen en forma de mensajes de correo electrónico enviados a las cuentas de correo especificadas.

Puede configurar los siguientes elementos:

● Las impresoras que desea supervisar.

● Las alertas que desea recibir (por ejemplo, alertas para atascos de papel, papel agotado,

petición de cartucho, sustitución de cartucho y cubierta abierta).

● La cuenta de correo electrónico a la que desea enviar dichas alertas.

Software Ubicación de información

HP Web Jetadmin Consulte el sistema de ayuda de HP Web Jetadmin

para obtener detalles sobre las alertas y cómo configurarlas.

Servidor web incorporado Consulte Mediante el servidor web incorporado para

obtener información general sobre el servidor web incorporado.

Consulte el sistema de ayuda del servidor web incorporado para obtener detalles sobre las alertas y cómo configurarlas.

También puede recibir alertas mediante el software de Caja de herr amientas de HP. Estas alertas se muestran como una ventana eme rgente o como un icono de barr a de tareas anima do . El software de Caja de herramientas de HP no envía alertas en forma de mensaje de correo electrónico. Puede configurar el software de Caja de herramientas de HP para que envíe sólo las alertas que desee recibir y también puede especificar la frecuencia con que desea que el software compruebe el estado de la impresora. Consulte Caja de herramientas de HP si desea obtener más información.

98 Capítulo 5 Mantenimiento de la impresora ESWW

HP LaserJet 9040, LaserJet 9050 User's Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Contenido

Características y ventajas de la impresora

Piezas o accesorios

Vista externa de la impresora y los accesorios

Distribución y funcionamiento básico del panel de control

Interpretación de las luces del panel de control

Uso de los menús del panel de control

Interpretación de los LED de estado de manejo del papel

Software de la impresora

Características de software

Controladores de impresora

Software para equipos Macintosh

Instalación del software del sistema de impresión

Desinstalación del software

Software para redes

Servidor web incorporado

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Secciones de la Caja de herramientas de HP

Sistema de ayuda

Tareas de impresión

Cómo cargar las bandejas de entrada

Cómo cargar la bandeja opcional 1

Cómo cargar las bandejas 2, 3 y 4

Configuración de las bandejas con el menú Manejo del papel

Cómo orientar los soportes de impresión

Instrucciones básicas para imprimir

Selección de la bandeja de salida

Selección de una ubicación de salida

Impresión de sobres

Uso del apilador opcional para 3.000 hojas

Funciones de salida

Cómo seleccionar la grapadora

Cómo cargar grapas

Uso del dispositivo de acabado multifuncional opcional

Funciones de salida

Uso de la grapadora

Cómo cargar grapas

Creación de folletos

Uso del buzón de 8 bandejas opcional

Funciones de salida

Cómo imprimir en ambas caras del papel (impresión a doble cara)

Impresión en papel especial

Impresión de papel con membrete, preperforado o preimpreso (a una cara)

Impresión de papel con membrete, preperforado o preimpreso (a doble cara)

Impresión de etiquetas

Impresión de transparencias

Directrices para papel de tamaño personalizado, cartulinas y papel pesado

Impresión de imágenes completamente sangradas

Tareas avanzadas de impresión

Visión general

Uso de las funciones del controlador de impresora

Configuración del registro

Uso de una primera página diferente

Inclusión de una página posterior en blanco

Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel

Cómo personalizar el funcionamiento de la bandeja opcional 1

Impresión desde la bandeja opcional 1 cuando se solicita el papel cargado

Alimentación manual del papel desde la bandeja opcional 1

Especificación de papel para imprimir

Ventajas de la impresión según el tipo y tamaño del papel

Uso de las funciones de almacenamiento de trabajos

Impresión de un trabajo privado

Cómo liberar trabajos privados

Eliminación de un trabajo privado

Almacenamiento de un trabajo de impresión

Impresión de un trabajo almacenado

Eliminación de un trabajo almacenado

Copia rápida de un trabajo

Impresión de copias adicionales de trabajos de copia rápida

Eliminación de un trabajo de copia rápida

Impresión de prueba de un trabajo

Impresión de las copias restantes de un trabajo retenido

Eliminación de un trabajo retenido

Funciones de seguridad