HP LaserJet 9040, LaserJet 9050 User's Guide [it]

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Guida per l’utente

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Numero di parte: Q3726-90909 Edition 1, 11/2004

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Sommario

1 Nozioni di base

Panoramica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Caratteristiche e vantaggi dell'MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Parti e accessori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Vista esterna dell'MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Software utile per aumentare la flessibilità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Funzioni del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Software per computer Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Installazione del software del sistema di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Disinstallazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Software per reti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

HP Web Jetadmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Comunicazione tramite un server di stampa HP Jetdirect incorporato . . . . . . . . . . . . . . . .29

Comunicazione tramite un server di stampa HP Jetdirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Server Web incorporato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Casella degli strumenti HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Sistemi operativi supportati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Per visualizzare Casella degli strumenti HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Sezioni di Casella degli strumenti HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Caricamento dei vassoi di alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Caricamento del vassoio 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Caricamento della carta nei vassoi 2, 3 e 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Configurazione dei vassoi mediante il menu Gestione Carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

2 Il pannello di controllo

Panoramica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Tasti e schermo del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Caratteristiche del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Navigazione all'interno della schermata principale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Sistema della Guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Guida “Descrizione” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Guida “Procedure” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

3 Stampa

Panoramica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Orientamento dei supporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Istruzioni di base per la stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Selezione dello scomparto di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Selezione di un'area di output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Stampa su buste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Stampa su carta speciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Stampa su carta intestata, perforata o prestampata (su un solo lato) . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Stampa su carta intestata, perforata o prestampata (su due lati) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Stampa su etichette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Stampa su lucidi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Indicazioni per i formati di carta-personalizzati, cartoncini e carta pesante . . . . . . . . . . . . .66

Stampa su carta al vivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Stampa fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Uso delle funzioni del driver della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

ITWW Sommario iii

Impostazione della registrazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Per impostare la registrazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Prima pagina diversa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Inserimento di una retrocopertina vuota. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Stampa di più pagine su un unico foglio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Personalizzazione del funzionamento del vassoio 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Stampa dal vassoio 1 quando è richiesta la carta caricata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Alimentazione manuale dal vassoio 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Specifica della carta su cui eseguire la stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Vantaggi della stampa secondo il tipo e il formato della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Funzioni di memorizzazione dei processi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Stampa di un processo privato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Rilascio dei processi privati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Eliminazione di un processo privato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Memorizzazione di un processo di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Stampa di un processo memorizzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Eliminazione di un processo memorizzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Creazione di un processo copia veloce. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Stampa di altre copie di processi Copia veloce. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Eliminazione di un processo Copia veloce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Prova e trattenimento di un processo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Stampa delle copie rimanenti di un processo trattenuto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Eliminazione di un processo trattenuto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

4 Copia

Panoramica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Navigazione nella schermata di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Pulsante Annulla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Pulsante OK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Istruzioni di base per la copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Copia tramite le impostazioni predefinite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Copia tramite le impostazioni definite dall'utente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Copia tramite il vetro di scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Copia tramite l'alimentatore automatico dei documenti (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Copia di libri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Uso della modalità processo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Modifica delle impostazioni di copia per il processo corrente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Regolazione del contrasto della copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Riduzione o ingrandimento delle copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Miglioramento delle copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Copia di originali con più formati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Creazione di un processo di copia memorizzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Selezione dello scomparto di uscita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

5 E-mail

Panoramica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Navigazione nella schermata E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Pulsante della Guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Campo Da: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Pulsante Cancella tutto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Informazioni di base sulla funzione E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Introduzione alla funzione E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Caricamento dei documenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Invio di documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

iv Sommario ITWW

Uso della rubrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Creazione di un elenco di destinatari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Rubrica locale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Immissione del testo dell'e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Ulteriori informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

6 Servizio fax 7 Periferiche di output

Panoramica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Raccoglitore da 3.000 fogli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Caratteristiche della gestione carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Raccoglitore/cucitrice da 3.000 fogli. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Caratteristiche della gestione carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Uso della cucitrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Unità di finitura multifunzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Caratteristiche della gestione carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Uso della cucitrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Creazione di opuscoli. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Cassetta postale a 8 scomparti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Caratteristiche della periferica di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

8 Funzioni di sicurezza

Panoramica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Connettore per interfaccia esterna (FIH) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Requisiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Uso di FIH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Cancellazione protetta del disco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Dati interessati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Accesso alla cancellazione sicura del disco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Ulteriori informazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Blocco di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Funzioni di salvataggio dei processi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Autenticazione DSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

9 Manutenzione dell'MFP

Panoramica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Pulizia dell'MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Pulizia generale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Pulizia del sistema di immissione dell'ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Uso della cartuccia di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Cartuccia di stampa non HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Autenticazione della cartuccia di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Conservazione della cartuccia di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Controllo del livello del toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Condizioni della cartuccia di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Ordinazione della cartuccia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Sostituzione cartuccia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Kit di manutenzione della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

ITWW Sommario v

10 Risoluzione dei problemi

Panoramica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Eliminazione degli inceppamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Eliminazione degli inceppamenti dalle aree dei vassoi di alimentazione. . . . . . . . . . . . . . 132

Eliminazione di inceppamenti dall'accessorio per la stampa fronte/retro

(unità fronte/retro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Eliminazione degli inceppamenti dalle aree di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Per eliminare un inceppamento dalla cassetta postale a 8 scomparti. . . . . . . . . . . . . . . . 151

Risoluzione di problemi di inceppamenti ripetuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Messaggi dell'MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Risoluzione dei problemi correlati ai messaggi del pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . 154

Risoluzione dei problemi di qualità della stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Come prevenire la formazione di grinze sulle buste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Individuazione dei problemi dell'MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Rilevazione dei problemi dell'MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Problemi relativi al software, al computer e all'interfaccia del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Comunicazione tramite un server di stampa HP Jetdirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Comunicazione tramite un server di stampa HP Jetdirect incorporato . . . . . . . . . . . . . . . 181

Controllo della configurazione dell'MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Mappa dei menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Pagina di configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Pagina di Jetdirect. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Pagina stato materiali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Pagina dei consumi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Elenco di font PCL o PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Pagina del log eventi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Stampa di prova del percorso carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Appendice A Specifiche

Panoramica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Tabella delle equivalenze per la grammatura della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Specifiche dei supporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Formati carta supportati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Tipi di carta supportati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Etichette. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Lucidi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Buste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Cartoncino e carta pesante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Specifiche ambientali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Consumo energetico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Requisiti di alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Specifiche acustiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Ambiente operativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Appendice B Menu del pannello di controllo

Panoramica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Menu Recupera processo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Menu Informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Menu Gestione carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

vi Sommario ITWW

Menu Configura periferica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Sottomenu originali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Sottomenu Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Miglioramento dei sottomenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Sottomenu Invio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Sottomenu Stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Sottomenu Qualità di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Sottomenu Impostazione sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Sottomenu I/O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Sottomenu Ripristina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Menu Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Menu Diagnostica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Menu Servizio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Appendice C Memoria dell'MFP ed espansioni

Panoramica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Definizione dei requisiti di memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Installazione della memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Per installare i DIMM di memoria DDR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Per installare una scheda di memoria Flash compatta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Verifica dell'installazione della memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Gestione delle risorse permanenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Funzione di accesso al Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Uso della funzione di accesso al Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Appendice D Informazioni sulle normative

Programma di gestione dei prodotti per la tutela dell'ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Tutela dell'ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Consumo energetico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Consumo di toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Uso della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Parti in plastica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Materiali di stampa HP LaserJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Informazioni sul programma di restituzione e di riciclaggio dei materi ali di stampa HP. . .234

Carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Restrizioni relative ai materiali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Fogli dati sulla sicurezza dei materiali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Estensione della garanzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Ulteriori informazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Appendice E Attività amministrative

Panoramica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Server Web incorporato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Configurazione e verifica di un indirizzo IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Assegnazione di indirizzi TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Funzione di individuazione automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

DCHP (Dynamic Host Configuration Protocol). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Verifica della configurazione TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Modifica di un indirizzo IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Server Web incorporato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Applet di configurazione dell'invio digitale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Impostazioni dell'indirizzamento LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Impostazioni preferenze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Ricerca dell'indirizzo IP per i server SMTP e LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Uso dei menu del pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Programma di gestione delle periferiche di memorizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

ITWW Sommario vii

Software per reti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Software HP Web Jetadmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Installazione stampante HP Jetdirect per UNIX® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Menu Diagnostica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Appendice F Uso del visualizzatore della guida HTML

Informazioni sulla guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Individuazione di un argomento della guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Creazione di un elenco di argomenti della guida dei preferiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Copia di un argomento della guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Stampa dell'argomento corrente della guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Individuazione degli argomenti tramite i pulsanti della barr a degli strumenti . . . . . . . . . . . . . 249

Uso dei comandi del menu di scelta rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Appendice G Uso dei tasti di scelta rapida per l'accesso facilitato al visualizzatore della Guida

Usare il tasto F6 per passare dal riquadro di navigazione a quello dell'argomento. . . . . . . . . 251

Tasti di scelta rapida per il visualizzatore della Guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Tasti di scelta rapida per la scheda Sommario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Tasti di scelta rapida della scheda Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Tasti di scelta rapida della scheda Cerca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Tasti di scelta rapida per la scheda Preferiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Indice

viii Sommario ITWW

Nozioni di base

Congratulazioni per a ver acqu istato la perif erica HP LaserJet 9040mfp/9050mfp. Per le istruzioni sull'installazione, consultare la Guida Avvio della HP LaserJet 9040mfp/9050mfp fornita con l'unità multifunzione (MFP).

Panoramica

Dopo averla installata e pre disposta per l'uso; consultare questo capitolo per acquisir e f amiliarità con l'MFP. Nel capitolo sono trattati i seguenti argomen ti:

● Caratteristiche e vantaggi dell'MFP

● Software utile per aumentare la flessibilità

● Server Web incorporato

● Casella degli strumenti HP

● Caricamento dei vassoi di alimentazione

Caratteristiche e vantaggi dell'MFP

La HP LaserJet 9040mfp/9050mfp è destinata all'impiego in condivisione nell'ambito di un gruppo di lavoro. È possibile utilizzare l'MFP per inviare documenti in bianco e nero o a colori in forma digitale, f arne una copia e stamparli. L'MFP è inolt re una f ot ocopiatrice autonoma che non richiede la connessione a un computer . A eccezione della stampa in rete , è possibile selezionar e tutte le funzioni dal pannello di controllo dell'MFP.

Funzioni

● Copia fronte/retro

● Modifica dell'immagine

● Invio digitale a colori

● Stampa su grandi formati

● Finitura del documento

ITWW Panoramica 9

Velocità di stampa e di produzione

● 50 pagine al minuto (ppm) per l'acquisizione e la stampa su f ogli in formato Lettera o ISO A4

(solo per il modello HP LaserJet 9050mfp)

● 40 pagine al minuto per la scansione e la stampa su fogli in formato ISO A4 o Lettera (solo

per il modello HP LaserJet 9040mfp)

● Scala di riduzione e ingrandimento dal 25% al 400% dal vetro di scansione

● Scala di riduzione e ingrandimento dal 25% al 200% tramite l'alimentatore automatico di

documenti (ADF)

● Tecnologia a trasmissione singola, RIP ONCE (elaborazione immagini raster)

● Otto secondi di attesa per la stampa della prima pagina

● Ciclo di utilizzo pari a un massimo di 300.000 pagine al mese

● Microprocessore da 533 megahertz (MHz)

Risoluzione

● 600 punti per pollice (dpi) con tecnologia REt (Resolution Enhancement technology)

● Qualità di stampa di 1200 dpi alla massima velocità mediante la tecnologia FastRes 1200

● Fino a 220 livelli di grigio

Memoria

● 256 MB di RAM, espandibile fino a 512 MB mediante moduli comuni doppi di memoria in

linea a 100 pin (DDR DIMM)

● Tecnologia MET (Memory Enhancement technology) che prevede la compressione

automatica dei dati per un uso più efficiente della RAM

Interfaccia utente

● Display grafico sul pannello di controllo

● Server Web incorporato, per accedere al servizio di assistenza e ordinare i materiali di

consumo (per prodotti collegati in rete)

● Software Casella degli strumenti HP, per controllare lo stato dell'MFP e le notifiche nonché

per stampare le pagine di informazioni interne alla stampante

Linguaggio e caratteri

● HP PCL (Printer Command Language) 6

● HP PCL 5e per compatibilità

● PML (Printer Management Language)

● 80 tipi di carattere TrueType scalabili

● Emulazione HP PostScript 3 (PS)

Copia e invio

● Modalità per testo, immagini e per combinazione di testo e formati di immagine

● Funzione di interruzione del processo (a completamento della copia in corso)

● Più pagine per foglio

● Animazioni per l'operatore (ad esempio, per l'eliminazione di inceppamenti)

● Possibilità di copiare libri

● Compatibilità con la posta elettronica

● Funzione di pausa che consente di risparmiare energia

● Scansione fronte/retro in un solo passaggio

10 Capitolo 1 Nozioni di base ITWW

Cartuccia di stampa

● Cartuccia progettata per evitare la necessità di scuoterla

● Rilevamento della cartuccia di stampa HP originale

● Rimozione automatica della linguetta del nastro di sigillo

Gestione della carta

● Alimentazione

• Vassoio 1 (vassoio multifunzione): un vassoio multifunzione per carta, lucidi, etichette e buste. Può contenere fino a 100 fogli di carta o 10 buste.

• Vassoi 2 e 3: due vassoi da 500 fogli che rilevano automaticamente i formati standard fino a 11 x 17/A3 e consentono di stampare su carta di formato personalizzato.

• Vassoio 4 (vassoio di alimentazione da 2000 fogli): rileva automaticamente i formati standard fino a 11 x 17/A3 e consente di stampare su carta di formato personalizzato.

• Alimentatore automatico di documenti (ADF): può cont enere fino a 100fogli di carta in formato Lettera o A4 oppure fino a 50 fogli in formato 11 x 17 o A3.

• Stampa fronte/retro: consente di stampare su entrambe le facciate del foglio.

● Uscita

• Scomparto di uscita standard sinistro: lo scomparto di uscita sinistro si trova sul lato sinistro della stampante e può contenere fino a 100 fogli di carta.

L'MFP include uno dei seguenti dispositivi.

• Raccoglitore opzionale da 3000 fogli: può contenere fino a 3.000 fogli di carta.

• Scomparto superiore (lato di stampa rivolto verso l'alto): può contenere fino a 100 fogli di carta.

• Scomparto inferiore (lato di stampa rivolto ve rso il basso): può contenere fino a

3.000 fogli di carta. Gli scomparti di uscita fanno parte del dispositivo di uscita.

• Raccoglitore/cucitrice opzionale da 3000 fogli: consente l'applicazione di punti metallici fino a 50 fogli di carta per processo o a processi di altezza massima pari a 5 mm.

• Scomparto superiore (lato di stampa rivolto verso l'alto): può contenere fino a 100 fogli di carta.

• Scomparto inferiore (lato di stampa rivolto ve rso il basso): può contenere fino a

3.000 fogli di carta. Gli scomparti di uscita fanno parte del dispositivo di uscita.

• Unità di finitura multifunzione opzionale: consente di raccogliere 1.000 fogli, applicare punti metallici a un massimo di 50 fogli per documento nonché eseguire la piegatura e la cucitura a sella di opuscoli che contengono fino a 10 fogli di carta.

• Scomparto superiore (con il lato di stampa rivolto v erso l' alto e v erso il basso): può contenere fino a 1.000 fogli di carta.

• Scomparto inferiore per opuscoli: contiene fino a 50 opuscoli.

• Cassetta postale opzionale a 8 scomparti: raccoglitore, fascicolatore e separatore che fornisce otto cassette postali assegnabili a utenti singoli o a gruppi di lavoro per un'identificazione e un recupero semplice. La cassetta postale a 8 scomparti può contenere fino a 2.000 fogli di formato A4 o Lettera in tutti gli scomparti.

• Scomparto superiore (lato di stampa rivolto verso l'alto): può contenere fino a 125 fogli di carta

• Scomparti da 1 a 8 (lato di stampa rivolto verso il basso): ciascuno può contenere fino a 250 fogli di carta

ITWW Caratteristiche e vantaggi dell'MFP 11

Connettività

● Connessione B parallela

● Una connessione AUX con Connettore per interfaccia esterna (FIH)

● Connettore RJ-45 LAN (Local Area Network) per server di stampa incorporato

● Scheda fax analogica opzionale

● Software HP Digital Sending

● Schede opzionali per server di stampa HP Jetdirect EIO

• USB (Universal Serial Bus), seriale e LocalTalk

• Fast Ethernet 10/100Base-TX

• Wireless 802.11b

Caratteristiche ambientali

● L'impostazione della funzione di pausa consente di risparmiare energia secondo le

indicazioni E

NERGY STAR®, solo per la versione 1.0 HP LaserJet 9050mfp

Nota Per ulteriori informazioni, vedere Tutela dell'ambiente.

Aggiornamenti del firmware

Gli aggiornamenti del firmware consentono di aggiornare il firmware dell'MFP. Per scaricare il firmware più aggiornato, accedere all'indirizzo www.hp.com/go/lj9040mfp_firmware

www.hp.com/go/lj9050mfp_firmware

inviare facilment e gli aggiornamenti del firmware a più stampanti, utilizzare il software HP Web Jetadmin. Visitare il sito Web all'indirizzo www.hp.com/go/webjetadmin

e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo. Per

Disco rigido interno

È possibile utilizzare il disco rigido interno per memorizzare i processi di stampa selezionati. Il disco rigido è in grado di supportare la tecnologia RIP ONCE e memorizzare in maniera permanente nell'MFP font e moduli precedentemente scaricati. A differenza della memoria standard del prodotto, molti elementi presenti sul disco rigido non vengono cancellati quando l'MFP viene spenta. I font scaricati sul disco rigido sono disponibili per tutti gli utenti dell'MFP.

Disco rigido HP EIO opzionale

È possibile aggiungere all'MFP il disco rigido opzionale EIO per aumentare la capacit à per la memorizzazione dei font e dei moduli. L'MFP non utilizza il disco rigido opzionale EIO per la funzione RIP ONCE e i processi memorizzati. Per queste attività l'MFP utilizza il disco rigido interno.

Per una maggior sicurezza entrambi i dischi possono essere protetti da scrittura tramite software.

L'applet di gestione della funzione di memorizzazione sui dispositivi in HP Web Jetadmin consente di eliminare i file e gestire i font sui dispositivi di memorizzazione di massa. Vedere

Server Web incorporato. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida in linea dell'MFP.

Hewlett-Packard introduce costantemente nuovi strumenti software per stampanti MFP e accessori. T ali strumenti sono disponibili su Internet. P er ulteriori informazioni, visitare il sito Web

www.hp.com/go/lj9040mfp

Utenti Macintosh

oppure www.hp.com/go/lj9050mfp_firmware.

Utilizzare HP LaserJet Utility per scaricare font e file. Per ulteriori informazioni, consultare

HP LaserJet Utility oppure la Guida in linea di HP LaserJet Utility fornita con il software

HP LaserJet Utility.

12 Capitolo 1 Nozioni di base ITWW

Funzioni di sicurezza

● Connettore per interfaccia esterna

● Cancellazione protetta del disco

● Blocco di sicurezza

● Tratte nimento dei processi

● Autenticazione DSS

Per ulteriori informazioni su queste funzioni, vedere Funzioni di sicurezza.

ITWW Caratteristiche e vantaggi dell'MFP 13

Parti e accessori

Tipo di elemento

Gestione della carta

Elemento Descrizione o uso Numero

ordine

Raccoglitore da

3.000 fogli

Raccoglitore/ cucitrice da

3.000 fogli

Unità di finitura multifunzione

Cassetta postale a 8 scomparti

Un raccoglitore da 3.000 fogli. La periferica dispone anche di funzioni di offset dei processi.

Un raccoglitore da 3.000 fogli consente l'applicazione di punti metallici a un massimo di 50 fogli per documento. La periferica dispone anche di funzioni di offset dei processi.

Periferica di finitura che consente di raccogliere 1.000 fogli, applicare punti metallici fino a un massimo di 50 fogli nonché eseguire la piegatura e la cucitura a sella di opuscoli che contengono fino a 10 fogli di carta.

Periferica che dispone di uno scomparto con il lato di stampa rivolto verso l'alto (scomparto superiore) e otto scomparti con il lato di stampa rivolto verso il basso che possono essere assegnati a utenti singoli o a gruppi di lavoro. La periferica funziona anche come separatore, raccoglitore e fascicolatore.

C8084A

C8085A

C8088B

Q5693A

Materiali di consumo

Cartuccia di stampa (media di

30.000 pagine con una copertura del 5% circa)

Cartuccia di punti metallici

Cartuccia di stampa di ricambio HP a capacità massima.

Cartuccia di ricambio HP da 5.000 punti metallici per raccoglitore/cucitrice da

3.000 fogli. Cartuccia di ricambio HP da 5.000 punti

metallici per l'unità di finitura multifunzione.

C8543X

C8091A

C8092A

14 Capitolo 1 Nozioni di base ITWW

Tipo di elemento

Elemento Descrizione o uso Numero

ordine

Memoria, caratteri e dispositivi di memorizzazione di massa

Moduli DIMM SDRAM per DDR (100 pin)

L'MFP dispone di due alloggiamenti di memoria DIMM, uno dei quali viene utilizzato dalla memoria installata in fabbrica.

Aumento della capacità di memoria dell'MFP per la gestione dei processi memorizzati e di grandi dimensioni (massimo 512 MB con DDR DIMM HP).

32 MB 64 MB 128 MB 256 MB 512 MB

Schede di memoria Flash (100 pin)

Memorizzazione permanente di caratteri e moduli. L'MFP supporta le schede di memoria Flash compatte di tipo 1 e 2.

16 MB 32 MB 64 MB

Disco rigido EIO Fornisce 20 GB aggiuntivi di memoria

permanente per font e moduli.

Q3982A Q2625A Q2626A C2627A C2628A

Q2634A Q2635A Q2636A

J6073A

Accessori per interfacce e cavi

Funzioni software aggiuntive

Kit di manutenzione

Schede EIO avanzate

Fax analogico

Software HP Digital Sending

Kit di manutenzione della stampante

● Scheda di connettività HP Jetdirect

per connessioni USB, seriali e LocalTalk

● Server di stampa HPJetdirect

615N per reti Fast Ethernet (10/100Base-TX) (solo RJ-45)

● Connettività HP 680N Wireless

802.11b

● Server di stampa HP Jetd i rect

625N per Fast Ethernet (reti 10/ 100/1000Base-TX)

● Un accessorio personalizzato che

può essere installato per consentire all'MFP di funzionare come fax analogico autonomo.

Un software opzionale con funzioni avanzate di invio digitale che include l'autenticazione in rete.

Il kit contiene due rulli di tipo 1, sette rulli di tipo 2, un gruppo del rullo di trasferimento e un gruppo fusore.

J4135A

J6057A

J6058A J7960A

Q3701A

T196AA

C9152A (110 volt) C9153A (220 volt)

ITWW Caratteristiche e vantaggi dell'MFP 15

Vista esterna dell'MFP

1. Coperchio dell'ADF

2. ADF

3. Pannello di controllo a schermo a sfioramento con display grafico

4. Vassoio 1

5. Sportello destro

6. Sportello di trasferimento verticale

7. Vassoio 4

8. Vassoio 3

9. Vassoio 2

10. Sportello sinistro (sul retro della periferica di uscita)

11. Dispositivo di uscita

12. Sportello anteriore

13. Accessorio per stampa fronte/retro (all'interno dell'MFP)

14. Scomparto di uscita dell'ADF

15. Sportello sinistro

16. Cavo di alimentazione della stampante

17. Cavo di alimentazione del vassoio 4

18. Alloggiamento 1 EIO

19. Alloggiamento 2 EIO

Nota Per informazioni specifiche sugli scomparti di uscita per ciascuna periferica di uscita, vedere

Selezione dello scomparto di uscita.

16 Capitolo 1 Nozioni di base ITWW

Software utile per aumentare la flessibilità

In dotazione con il prodotto viene fornito un CD contenente il software del sistema di stampa. I componenti software e i driver della stampan te contenuti nel CD-R OM consentono d i usufruire al meglio delle funzionalità del prodotto. Vedere le note sull'installazione contenute nel CD-ROM per istruzioni relative all'installazione.

Nota Per inf ormazioni aggiornate sui componenti software del sistema di stampa, v edere il file Leggimi

sul sito Web www.hp.com/support/lj9040mfp informazioni sull'installazione del software del sistema di stampa, v edere le note sull'installazione contenute nel CD-ROM fornito insieme al prodotto.

Questa sezione illustra in breve il software contenuto nel CD-ROM. Il sistema di stampa comprende il software per i seguenti sistemi operativi:

● Microsoft® Windows 9X e Windows Millennium Edition (Me)

● Microsoft Windows NT® 4.0, Windows 2000 e Windows XP

● IBM OS/2 versione 3.0 o successiva (disponibile anche sul Web)

● Apple Mac OS 7.5 o versione successiva

● Linux (disponibile anche sul Web)

Il sistema di stampa comprende inoltre il software per gli amministratori di rete che utilizzano i seguenti sistemi operativi:

oppure www.hp.com/support/lj9050mfp. Per

● Microsoft Windows 9X e Windows Me

● Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000 e Windows XP

● Microsoft Windows Server 2003

● Mac OS (EtherTalk)

● Linux (Web)

● UNIX® (Web)

I programmi per l'installazione del prodotto di rete per UNIX e per altri sistemi operativi sono disponibili tramite Web oppure presso un distributore autorizzato HP.

Nota Per un elenco dei driver della stampante, il software del sistema di stampa HP aggiornato e le

informazioni sull'assistenza per il prodotto, visitare il sito Web www.hp.com/support/lj9040mfp oppure www.hp.com/support/lj9050mfp.

Funzioni del software

La HP LaserJet 9040mfp/9050mfp è dotata di funzioni di configurazione automatica, aggiornamento istantaneo e preconfigurazione.

Configurazione automatica dei driver

I driver HP LaserJet PCL 6 e PCL 5e per Windows e i driver PS per Windows 2000 e Windows XP dispongono della funzione di individuazione e configurazione automatica de i driver per gli accessori del prodotto al momento dell'installazione.

ITWW Software utile per aumentare la flessibilità 17

Aggiorna ora

Se è stata modificata la configurazione dell'MFP dopo l'installazione , il driver può essere aggiornato automaticamente con la nuova configurazione in ambienti che supportano la comunicazione bidirezionale. Fare clic sul pulsante Aggiorna ora per riflettere la nuova configurazione del driver.

Nota La funzione Aggiorna ora non è supportata da un computer client in un ambiente P oint-and-Print

e può essere utilizzata per le stampanti MFP installate localmente e dal server P oint-and-Print.

Preconfigurazione dei driver HP

La preconfigurazione dei driver HP è un gruppo di strumenti che consente di personalizzare e distribuire il software HP in ambienti di stampa aziendali. La preconfigurazione dei driver HP, la tecnologia dell'informazione e i relativi amministratori consentono di preconfigurare le impostazioni predefinite di stampa e della periferica per i driver della st ampante HP prima di installarli in un ambiente di rete. Per ulteriori informazioni, vedere la guida HP Driver Preconfiguration Support Guide, disponibile sul sito Web www.hp.com/support/lj9040mfp

www.hp.com/support/lj9050mfp

oppure

Driver

I driver della stampante consentono di accedere alle funzioni dell' MFP, permettendo al computer di comunicare con l'MFP stessa (mediante un linguagg io di sta m pa ). Cons ultare le note sull'installazione, il file Leggimi e le informazioni aggiornate sul CD-ROM della stampante per verificare l'eventuale disponibilità di software e linguaggi aggiuntivi.

Nella tabella riportata di seguito sono indicati i driver dell'MFP forniti con la periferica. I driver più recenti sono disponibili sul sito Web www.hp.com/support/lj9040mfp

www.hp.com/support/lj9050mfp

di supporto HP. A seconda della configurazione dei computer basati su Windows, il programma di installazione del software del sistema di stampa verifica automaticamente se sul computer è previsto l'accesso a Internet per poter scaricare i driver più recenti.

Nota Il driver di stampa PCL 5e per tutti i siste mi operativi nonché i drive r della stampante PCL 6 e PS

per Windows NT 4.0 sono disponibili sul CD-ROM. Tuttavia, tali driver non vengono installati durante l'installazione tipica. Per installare uno di questi driver, usare l'Installazione guidata stampante.

Sistema operativo

Windows 9X e Windows Me

Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Macintosh OS

a.Non tutte le funzioni dell'MFP sono disponibili su tutti i driver o i sistemi operativi. Consultare la

Guida contestuale del driver per con o sce re l e funzi o n i di sp o ni b i li. b.L'emulazione PostScript (PS) 3 viene chiamata per convenzion e PS nella presente Guida. c.Sono inclusi solo i file PPD (PostScript Printer Description). Vedere File PPD (PostScript Printer

Description) e PDE (Printer Dialog Extension). Il driver della stampante Apple viene fornito con

il sistema operativo Macintosh (OS) oppure può essere richiesto direttamente a Apple.

. Se non si dispone dell'accesso a Internet, consultare l'opuscolo

PCL 5e PCL 6 PS



   

oppure

PPD



18 Capitolo 1 Nozioni di base ITWW

Nota Se il sistema non verifica automaticamente su Internet la presenza di driver più recenti durante

l'installazione del software, è possibile scaricarli dall'indirizzo www.hp.com/support/lj9040mfp

www.hp.com/support/lj9050mfp

. Una volta connessi, fare clic su Downloads and Drivers per

individuare il driver che si desidera scaricare.

È possibile ottenere gli script per UNIX e Linux scaricandoli da Internet o richiedendoli a un Centro assistenza HP autorizzato. È possibile scaricare i programmi di installazione per UNIX sul sito Web www.hp.com/support/net_printing

Nota Se il driver richiesto non è contenuto nel CD-ROM o no n è presente in questa sezione, consultare

le note sull'installazione, il file Leggimi e le inf ormazioni aggiornate per verificare che il driver sia supportato. Se non è supportato, conta ttare il produ ttore o il distrib utore del pr ogramma in uso e richiedere un driver per l'MFP.

Altri driver

I driver elencati di seguito non sono inclusi nel CD-ROM ma sono disponibili su Internet o presso l'assistenza clienti HP.

● Driver di stampa OS/2 PCL 5e/6

● Driver di stampa OS/2 PS

● Script UNIX

● Driver Linux

● Driver HP OpenVMS

Nota I driver OS/2 sono disponibili presso IBM e sono inclusi con OS/2. Non sono disponibili in cinese

tradizionale, cinese semplificato, coreano o giapponese.

Nota I driver HP OpenVMS sono disponili sul sito Web all'indirizzo h71000.www7.hp.com.

Scelta del driver della stampante appropriato

Scegliere il driver per l'MFP a seconda della modalità d'uso della periferica. Alcune funzioni dell'MFP sono disponibili solo nei driver PCL 6. Consultare la Guida in linea del driver della stampante per conoscere le funzioni disponibili.

● Usare il driver PCL 6 per sfruttare pienamente le funzioni dell'MFP. Per le attività di stampa

generiche, si consiglia di usare il driver PCL 6 p er usufruire delle migliori prestazioni e di un a qualità di stampa ottimale.

● Usare il driver PCL 5e se è necessaria la compatibilità con i driver per stampanti PCL o

prodotti precedenti.

● Usare il driver PS se si stampa principalmente da programmi specifici per PostScript come

Adobe e Corel, per garantire la compatibilità con PostScript Level 3 o per ottenere il supporto per i DIMM dei font PS.

Nota L'MFP passa automaticamente dal linguaggio PS a quello PCL e viceversa.

Guida del driver della stampante

Ogni driver della stampante è dotato di una Guida visualizzabile mediante l'apposito pulsante, il tasto

F1 o un punto interrogativo visibile nell'angolo superiore destro della schermata del driver

stesso, a seconda del sistema operativo Windows in uso. Queste schermate forniscono informazioni dettagliate sul driver specifico. La guida del driver della stampante è separata da quella del programma software.

ITWW Software utile per aumentare la flessibilità 19

Accesso ai driver della stampante

Usare uno dei seguenti metodi per accedere ai driver della stampante dal computer:

Sistema operativo

Windows 9X, Windows NT e Windows Me

Windows 2000 e Windows XP

Modifica temporanea delle impostazioni (da un programma software)

Nel menu File, fare clic su Stampa. Selezionare

l'MFP, quindi fare clic su Proprietà (le fasi effettive possono essere diverse; questo è il metodo più diffuso).

Nel menu File, fare clic su Stampa. Selezionare l'MFP, quindi fare clic su

Proprietà oppure Preferenze (le fasi

effettive possono essere diverse; questo è il metodo più diffuso).

Modifica delle impostazioni predefinite del processo di stampa (per tutti i programmi software)

Fare clic sul pulsante

Start, selezionare Impostazioni e fare clic su Stampanti. Fare clic con il

pulsante destro del mouse sull'icona dell'MFP appropriata, quindi selezionare Proprietà (Windows 98 e Windows Me) oppure Impostazioni predefinite documento (Windows NT 4.0).

Fare clic sul pulsante

Start, selezionare Impostazioni, quindi fare clic su Stampanti o Stampanti e fax. Fare clic

con il pulsante destro del mouse sull'icona dell'MFP, quindi selezionare

Preferenze stampa.

Modifica delle impostazioni di configurazione (ad esempio, aggiunta di un vassoio di alimentazione)

Fare clic sul pulsante

Start, selezionare Impostazioni e fare clic su Stampanti. Fare clic con il

pulsante destro del mouse sull'icona dell'MFP appropriata, quindi selezionare Proprietà. Fare clic sulla scheda Configura.

Fare clic sul pulsante

Start, selezionare Impostazioni e fare clic su Stampanti. Fare clic con il

pulsante destro del mouse sull'icona dell'MFP appropriata, quindi selezionare Proprietà. Fare clic sulla scheda Impostazioni periferica.

Macintosh OS 9.1 Nel menu File, fare clic su

Stampa. Modificare le impostazioni desiderate nei diversi menu a comparsa.

Macintosh OS X

10.1

Nel menu File, fare clic su Stampa. Modificare le impostazioni desiderate nei diversi menu a comparsa.

Nel menu File, fare clic su Stampa. Dopo aver modificato le impostazioni nei menu a comparsa, fare clic su Salva impostazioni.

Nel menu File, fare clic su Stampa. Dopo aver modificato le impostazioni nei menu a comparsa, fare clic su Registrazione Impostazioni Ad Hoc. Queste impostazioni vengono salvate come opzione Ad Hoc. Per usare le nuove impostazioni, è necessario selezionare l'opzione Ad Hoc ogni volta che si apre un programma e si esegue una stampa.

Fare clic sull'icona della stampante da scrivania. Nel menu Stampa, fare clic su Cambia impostazione.

Eliminare l'MFP e reinstallarla. Il driver viene configurato automaticamente con le nuove opzioni quando viene reinstallato (solo connessioni AppleTalk).

Le impostazioni di configurazione potrebbero non essere disponibili nella modalità Classic.

20 Capitolo 1 Nozioni di base ITWW

Sistema operativo

Modifica temporanea delle impostazioni (da un programma software)

Modifica delle impostazioni predefinite del processo di stampa (per tutti i programmi software)

Modifica delle impostazioni di configurazione (ad esempio, aggiunta di un vassoio di alimentazione)

Macintosh OS X.2 Nel menu File, fare clic su

Stampa. Modificare le

impostazioni desiderate nei diversi menu a comparsa.

Macintosh OS X.3 Nel menu File, fare clic su

Stampa. Modificare le impostazioni desiderate nei diversi menu a comparsa.

Nel menu File, fare clic su Stampa. Modificare le impostazioni nei vari menu a comparsa. Nel menu a comparsa Preimpostazioni, fare clic su Registra col nome e digitare un nome per un'opzione preimpostata. Queste impostazioni vengono salvate nel menu Preimpostazioni. Per usare le nuove impostazioni, è necessario selezionare l'opzione preimpostata ogni volta che si apre un programma e si esegue una stampa.

Aprire il Centro Stampa (selezionare il disco rigido, fare clic su Applicazioni, Utilities, quindi fare doppio clic sul Centro Stampa). Fare clic sulla coda di stampa. Nel menu

Stampanti, fare clic su Mostra Info. Selezionare il

menu Opzioni installabili. Le impostazioni di

configurazione potrebbero non essere disponibili nella modalità Classic.

Aprire l'utility di

impostazione della stampante (selezionare il

disco rigido, fare clic su Applicazioni, Utilities, quindi fare doppio clic sul Centro Stampa). Fare clic sulla coda di stampa. Nel menu Stampanti, fare clic su Mostra Info. Selezionare il menu

Opzioni installabili.

Software per computer Macintosh

Il programma di installazione HP fornisce i file PPD (PostScript Printer Description), i PDE (Printer Dialog Extensions) e HP LaserJet Utility per l'uso con i computer Macintosh.

Il server Web incorporato può essere utilizzato dai computer Macintosh quando l'MFP è collegata a una rete.

File PPD (PostScript Printer Description) e PDE (Printer Dialog Extension)

L'uso combinato dei file PPD e dei driver PostScript consente di accedere alle funzioni dell'MFP e permette al computer di comunicare con la periferica. Il CD-ROM contiene un programma di installazione per i PPD e altro software. Usare il driver PS appropriato fornito con il sistema operativo.

ITWW Software utile per aumentare la flessibilità 21

HP LaserJet Utility

HP LaserJet Utility consente la gestione di alcune funzioni non disponibili nel driver della stampante. Usare le schermate illustrate per selezionare le funzioni dell'MFP desiderate. HP LaserJet Utility permette di effettuare le seguenti operazioni:

● assegnare un nome all'MFP nonché associare la stampante a una zona della rete e

scaricare file e font

● configurare e impostare l'MFP per la stampa IP (Internet Protocol)

Nota HP LaserJet Utility è attualmente supportato in ambiente Classic ma non in Macintosh OS X.

Installazione del software del sistema di stampa

Le seguenti sezioni contengono le istruzioni per l'installazione del software del sistema di stampa.

L'MFP viene fornita con il software del sistema di stampa e i driver di stampa contenuti nel CD-ROM. Per usufruire appieno delle funzioni dell'MFP è necessario installare il software del sistema di stampa presente sul CD-ROM.

Se non si dispone di un'unità CD-ROM, è possibile scaricare il softw are di stampa da Internet all'indirizzo www.hp.com/support/lj9040mfp

Nota È possibile scaricare gli esempi di script di modelli per reti UNIX (HP-UX®, Sun Solaris) e Linux

dall'indirizzo www.hp.com/support/net_printing.

oppure www.hp.com/support/lj9050mfp.

Installazione del software di stampa Windows per connessioni dirette

Questa sezione illustra come installare il software di stampa per Microsoft Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows Server 2003 e Windows XP.

Nota Se si installa il software su Windo ws NT 4.0, Windows 2000, Windows Server 2003 o Windo ws XP ,

accertarsi di disporre de i privilegi di amministratore.

Quando si installa il software di stampa in un ambiente con connessione diret ta, installarlo prima di collegare il cavo parallelo. Se il cavo parallelo è stato collegato prima di installare il software, vedere Installazione del software dopo il collegamento del cavo parallelo.

Per installare il software di stampa 1 Chiudere tutti i programmi in esecuzione. 2 Inserire il CD-ROM nella relativa un ità. Se la schermata di benvenuto non si apre , avviarla

attenendosi alla seguente procedura:

a Nel menu Avvio/Start, fare clic su Esegui. b Digitare la seguente informazione: X:/setup (dove X indica la lettera dell'unità

CD-ROM).

c Fare clic su OK.

3 Quando richiesto, fare clic su Installa stampante e seguire le istruzioni visualizzate sullo

schermo.

4 Al termine della procedura di installazione, fare clic su Fine. Potrebbe essere necessario

riavviare il computer.

5 Stampare una pagina di prova o una pagina del programma software per accertarsi che sia

installato correttamente.

22 Capitolo 1 Nozioni di base ITWW

Se la procedura di installazione non ha buon esito, reinstallare il software. Per ulteriori informazioni o per ricev ere assistenza in caso di problemi durante la procedura di installazione, controllare le note sull'installazione e il file Leggimi contenuti CD-ROM oppure l'opuscolo di supporto fornito con l'MFP, oppure visitare il sito Web www.hp.com/support/lj9040mfp

www.hp.com/support/lj9050mfp

Installazione del software di stampa Windows per le reti

Il software contenuto nel CD-ROM supporta l'installazione di rete con una rete Microsoft. Per l'installazione di rete su altri sistemi operativi, visitare il sito Web www.hp.com/support/lj9040mfp o www.hp.com/support/lj9050mfp con l'MFP.

Il server di stampa HP Jetdirect dispone di una porta di rete 10/100Base-TX. Se è necessario utilizzare un server di stampa HP Jetdirect con un altro tipo di porta di rete, vedere Parti e accessori oppure visitare il sito Web www.hp.com/support/lj9040mfp

www.hp.com/support/lj9050mfp

Il programma di installazione non supporta l'installazione dell'MFP o la creazione di un oggetto stampante sui server Novell. Su pporta solo le installazioni di rete in modalità diretta tra computer Windows e un'MFP. Per installare l'MFP e creare oggetti su un server Novell, usare un' utility HP (ad esempio, HP Web Jetadmin o l'installazione guidata di una stampante di rete HP) o un'utility Novell (ad esempio, NWadmin).

Per installare il software di stampa 1 Accertarsi che il server di stampa HP Jetdirect sia configurato correttamente per la rete

stampando una pagina di configurazione (vedere Stampa di una pagina di informazioni). Individuare l'indirizzo IP dell'MFP sulla se conda pagin a stampata. Questo indirizz o potreb be essere necessario per completare l'installazione di rete. Se l'MFP utilizza una configurazione DHCP IP, usare il nome sulla seconda pagina. In alternativa, se l'MFP rimane inutilizzata per un periodo di tempo prolungato, DHCP non garantisce che venga st ampato lo stesso indirizzo IP.

oppure consultare la guida Network Installation Guide fornita

2 Chiudere tutti i programmi software in esecuzion e. 3 Inserire il CD-ROM nella relativa un ità. Se la schermata di benvenuto non si apre , avviarla

attenendosi alla seguente procedura:

a Nel menu Avvio/Start, fare clic su Esegui. b Digitare la seguente informazione: X:/setup (dove X indica la lettera dell'unità

CD-ROM).

c Fare clic su OK.

4 Quando richiesto, fare clic su Installa stampante e seguire le istruzioni visualizzate sullo

schermo.

5 Al termine dell'installazione, fare clic su Fine. Potrebbe essere necessario riavviare il

computer.

6 Stampare una pagina di prova o una pagina del programma software per accertarsi che sia

installato correttamente.

Nota Se la procedura di installazione non ha buon esito, reinstallare il software. Per ulteriori

informazioni o per ricevere assistenza in caso di prob lemi d ur a nte la pro cedu ra di installazione, controllare le note sull'installazione e il file Leggimi contenuti CD-ROM o l'opuscolo di supporto fornito con l'MFP oppure visitare il sito W eb www.hp.com/support/lj9040mfp

www.hp.com/support/lj9050mfp.

ITWW Software utile per aumentare la flessibilità 23

Impostazione di un computer Windows per usare l'MFP di rete mediante la condivisione Windows

Se l'MFP è collegata direttamente a un computer mediante un cavo parallelo, è possibile condividerla in rete in modo che altri utenti possano accedervi.

Consultare la documentazione Windows per informazioni su come mettere a disposizione degli utenti la condivisione Windows. Dopo aver condiviso l'MFP, installare il software del sistema di stampa su tutti i computer che condividono l'MFP.

Installazione del software di stampa Macintosh per le reti

In questa sezione vengono descritte le procedure di installazione del software di stampa per Macintosh. Il software di stampa supporta Mac OS (da 8.6 a 9.2.x), Mac OS 10.1 e versioni successive.

Il software di stampa include i seguenti componenti:

● File PPD (PostScript Printer Description)

L'uso combinato dei PPD con i driver di stampa PostScript consente di accedere alle funzioni dell'MFP. Il CD-ROM f ornito con l'MFP contiene un programma di installazione per i PPD e altro software. Usare il driver della stampante Apple 8 fornito con il computer.

● HP LaserJet Utility

HP LaserJet Utility consente di accedere alle funzioni non disponibili nel driver della stampante. Usare le schermate illustrate per selezionare le funzioni dell'MFP e completare le seguenti operazioni sulla periferica:

• Assegnare un nome all'MFP.

• Associare l'MFP a una zona della rete.

• Assegnare un indirizzo IP all'MFP.

• Scaricare file e font.

• Configurare e impostare l'MFP per la stampa IP o Appl eTalk.

Nota HP LaserJet Utility è attualmente supportato in ambiente Classic ma non in Macintosh OS X.

Per installare i driver di stampa da Mac OS 8.6 a 9.2 1 Collegare il cavo di rete dal server di stampa HP Jetdirect a una porta di rete. 2 Inserire il CD-ROM nella relativa un ità. Il menu del CD-ROM viene eseguito

automaticamente. In caso contrario, fare doppio clic sull'icona del CD-ROM sul desktop, quindi sull'icona del programma di installazione. L'icona si trova nella cartella Programma di installazione/<lingua> del programma di avvio del CD-ROM (dove <lingua> indica la lingua preferita). (Ad esempio, la cartella Programma di installazione/italiano contiene l'icona del programma di installazione per il software in italiano.)

3 Attenersi alle istruzioni visualizzate sullo schermo. 4 Aprire l'utility della stampante dalla Scrivania Apple situata nella cartella {Disco di Avvio}:

Applicazioni: Utilities.

5 Fare doppio clic su Stampante (AppleTalk). 6 Accanto alla selezione della stampante AppleTalk, fare clic su Cambia. 7 Selezionare l'MFP, fare clic Auto Imposta, quindi fare clic su Crea. 8 Nel menu Stampa, fare clic su Imposta stampante predefinita.

Nota L'icona sulla Scrivania è generica. Tutti i pannelli di stampa specifici vengono visualizzati nella

finestra di dialogo di stampa di un programma.

24 Capitolo 1 Nozioni di base ITWW

Per installare i driver della stampante da Mac OS 10.1 e versione successiva 1 Collegare il cavo di rete dal server di stampa HP Jetdirect a una porta di rete. 2 Inserire il CD-ROM nella relativa un ità. Il menu del CD-ROM viene eseguito

automaticamente. In caso contrario, fare doppio clic sull'icona del CD-ROM sul desktop, quindi sull'icona del programma di installazione. L'icona si trova nella cartella Programma di installazione/ <lingua> del programma di avvio del CD-ROM (dove <lingua> indica la lingua preferita). (Ad esempio, la cartella Programma di installazione/inglese contiene l'icona del programma di installazione per il software in inglese.)

3 Fare doppio clic sulla cartella HP LaserJet Installers. 4 Attenersi alle istruzioni visualizzate sullo schermo. 5 Fare doppio clic sulla cartella del programma di installazion e per la lingua appropriata. 6 Sul disco rigido, fare doppio clic su Applicazioni, Utilities, quindi su Centro Stampa. 7 Fare clic su Aggiungi stampante. 8 Impostare il tipo di connessione AppleTalk su OS X 10.1 e il tipo di connessione Rendezvous

su OS X 10.2.

9 Selezionare il nome dell'MFP. 10 Fare clic su Aggiungi stampante. 11 Chiudere il Centro Stampa facendo clic sull'apposito pulsante nell'angolo superiore sinistro.

Nota Non è possibile collegare i computer Macintosh dirett amente all'MFP tramite u na porta parallela.

Installazione del software dopo il collegamento del cavo parallelo

Se il cavo parallelo è già stato collegato a un computer Windows, viene visualizzata la finestra della procedura guidata che indica il rilevamento di nuovo hardw are all'accensione del co mputer.

Per consentire alla p rocedura guidata di eseguire la ricerca nel CD e installare automaticamente il software del sistema di stampa

1 Nella finestra di dialogo Nuovo componente hardware individuato, fare clic su Cerca

nell'unità CD-ROM. 2 Fare clic su Avanti. 3 Attenersi alle istruzioni visualizzate sullo schermo. 4 Stampare una pagina di prova o una pagina del programma software per accertarsi che sia

installato correttamente. Se la procedura di installazione non ha buon esito, reinstallare il software. Per ulteriori

informazioni o per ricev ere assistenza in caso di problemi durante la procedura di installazione, controllare le note sull'installazione e il file Leggimi contenuti CD-ROM o l'opuscolo di supporto fornito con l'MFP oppure visitare il sito W eb www.hp.com/support/lj9040mfp

www.hp.com/support/lj9050mfp

ITWW Software utile per aumentare la flessibilità 25

Disinstallazione del software

In questa sezione vengono descritte le procedure di installazione del software di stampa.

Rimozione del software dai sistemi operativi Windows

Usare il programma di disinstallazione con tenuto ne l gruppo di prog rammi HP LaserJet 9040mfp o HP Las e rJet 90 50 m fp /St rumenti per selezionare e r imuovere uno o tutti i componenti del sistema di stampa HP per Windows.

1 Fare clic su Start, quindi su Programmi. 2 Fare clic sul nome dell'MFP, quindi su Strumenti. 3 Fare clic su Programma di disinstallazione. 4 Fare clic su Avanti. 5 Selezionare i componenti del sistema di stampa HP che si desidera disinstallare. 6 Fare clic su OK. 7 Attenersi alle istruzioni visualizzate sullo schermo per completare la procedura di

disinstallazione.

Per rimuovere il software dai sistemi operativi Macintosh

Trascinare la cartella HP LaserJet e i PPD nel Cestino.

Software per reti

Per un elenco delle soluzioni software disponibili per la configurazione e l'installazione di rete HP, consultare la Guida dell'amministratore del server di stampa Jetdirect. Questa Guida è disponibile sul CD-ROM fornito con l'MFP.

26 Capitolo 1 Nozioni di base ITWW

HP Web Jetadmin

Usare HP Web Jetadmin per gestire i prodotti HP Jetdirect collegati all'int erno della rete Intranet utilizzando un browser. HP Web Jetadmin è uno strumento di gestione basat o su browser che può essere installato su un solo server dell'amministratore della rete. Può essere installato ed eseguito su: Red Hat Linux; Suse Linux; Windows NT 4.0 Server e Workstation; Windows 2000 Professional, Server e Advanced Server; e Windows XP con Service Pack 1.

Per scaricare una versione corrente di HP Web Jetadmin e per un elenco aggiornato dei sistemi host supportati, visitare il sito Web dell'assistenza clienti online HP all'indirizzo

www.hp.com/go/webjetadmin

Quando HP Web Jetadmin è installato su un server host, ogni client può accedervi tramite un browser Web supportato (ad esempio, Microsoft Internet Explorer 5.5 e 6.0 o Netscape Navigator 7.0).

HP Web Jetadmin dispone delle seguenti caratteristiche:

● Interfaccia utente orientata alle operazioni con viste configurabili che riduce notevolmente i

tempi di gestione della rete.

● Profili utente personalizzabili che consentono agli amministratori di rete di includere solo la

funzione visualizzata o utilizzata.

● Possibilità di inoltrare a terzi notifiche immediate tramite posta elettronica relative a guasti

hardware, materiali di consumo in esaurimento e altri problemi relativi all'MFP.

● Installazione e gestione remota da qualsiasi browser Web standard.

● Funzione di ricerca avanzat a che consente di individu are le perif eriche sulla rete, evitando di

inserire manualmente ciascuna MFP in un database.

● Integrazione semplice con i pacchetti di gestione aziendale.

● Possibilità di individuare velocemente le periferiche in base a parametri quali indirizzo IP,

capacità di stampa a colori e nome del modello.

● Possibilità di organizzare le periferiche semplicemente in gruppi logici con mappe virtuali

dell'ufficio per semplificarne l'individuazione.

● Possibilità di configurare e gestire contemporaneamente i prodotti multipli.

Per le informazioni più recenti su HP Web Jetadmin, visitare il sito Web

www.hp.com/go/webjetadmin

UNIX

HP Jetdirect Printer Installer per UNIX è una semplice utility di installazione della stampante per le reti HP-UX e Solaris disponibile sul Web dell'assistenza clienti HP all'indirizzo

www.hp.com/support/net_printing

Utility

L'MFP è dotata di varie utility che consentono di monitorare e gestire la stampante su una rete.

ITWW Software utile per aumentare la flessibilità 27

Server Web incorporato

L'MFP è dotata di un server W eb incorporato che consen te di accede re alle informazioni relative alla stampante e alle attività di rete. Un server Web fornisce un ambiente in cui è possibile eseguire i programmi Web così come un sistema operativo, ad esempio Windows, fornisce un ambiente per l'esecuzione dei programmi sul PC. L'output di questi programmi può essere visualizzato mediante un browser Web, come Microsoft Internet Explorer o Netscape Navigator.

Un server Web “incorporato” risiede su una periferica hardware (ad esempio una stampante MFP) o nel firmware, anziché essere disponibile sotto forma di software caricato su un server di rete.

In tal modo, il server Web incorporato fornisce un'interfaccia con l'MFP alla quale può accedere qualsiasi utente che disponga di un computer collegato alla rete o di un browser Web standard. Non è necessario installare o configurare un software speciale. Per ulteriori informazioni sul server Web incorporato HP, consultare la Guida per l'utente del server Web incorporato. Questa Guida è disponibile sul CD-ROM fornito con l'MFP.

Per informazioni sulle funzioni del server Web incorporato, vedere Server Web incorporato.

Casella degli strumenti HP

Casella degli strumenti HP è un programma software solo per Windows che può essere utilizzato per eseguire le seguenti operazioni:

● controllare lo stato dell'MFP

● stampare le pagine interne all'MFP

È possibile visualizzare Casella degli strumenti HP quando l'MFP è collegata a una rete. Prima di utilizzare Casella degli strumenti HP è necessario aver terminato l'installazione del software.

Per informazioni su Casella degli strumenti HP, vedere Casella degli strumenti HP.

Altri componenti e utility

Sono disponibili diversi programmi software per utenti Windows e Macintosh OS e per gli amministratori di rete. Tali programmi sono riassunti nella tabella riportata di seguito.

Windows Macintosh OS Amministratore di rete

● Programma di installazione

del software – automatizza l'installazione del sistema di stampa

● Registrazione in linea sul

Web

● Casella degli strumenti HP

● File PPD (PostScript Printer

Description) – da usare con i driver PostScript forniti con Mac OS

● LaserJet Utility (disponibile

su Internet) – un'utility di gestione del prodotto per gli utenti Mac OS

● Casella degli strumenti HP

(per Mac OS X 10.2 e versione successiva)

● HP Web Jetadmin – uno

strumento di gestione del sistema basato su browser (visitare il sito Web

www.hp.com/go/ webjetadmin per il software

HP Web Jetadmin)

● HP Jetdirect Printer Installer

per UNIX – disponibile sul sito www.hp.com/support/

net_printing

28 Capitolo 1 Nozioni di base ITWW

Comunicazione tramite un server di stampa HP Jetdirect incorporato

L'MFP dispone di un server di stampa incorporato. Se non è possibile comunicare con l'MFP in rete, verificare il funzionamento del server di stampa incorporato . Verificare il messaggio SCHEDA I/O PRONTA e che le impostazioni per la configurazione di rete siano cor rette nella pagina di configurazione del server Jetdirect incorporato. Per informazioni, vedere Stampa di una pagina

di configurazione

Verificare che il server di stampa sia in grado di collegar si automaticamente alla rete:

● Controllare che sul connettore LAN (RJ-45) dell'MFP sia acceso un LED di collegamento a

indicare che il collegamento è avvenuto con successo. L'assenza di LED accesi indica un

errore nel collegamento .

● Verificare l'eventuale presenza di messaggi di errore nella pagina di configurazione di

Jetdirect. Il messaggio ERRORE PERDITA VETTORE indica un errore nel collegamento. Se si verificano errori di collegamento, controllare tutte le connessioni dei cavi di rete. Inoltre, è

possibile provare a configurare manualmente le impostazioni di collegamento sul server di stampa incorporato tramite i menu del pannello di controllo dell'MFP (MENU, CONFIGURA PERIFERICA, I/O, MENU PERIFERICA INTERNA JETDIRECT, VELOCITÀ COLLEG.).

Nota I server di stampa HP Jetdirect sono disponibili per la maggior parte delle connessioni di rete

esistenti, comprese le reti 802.11.

Comunicazione tramite un server di stampa HP Jetdirect

Se non è possibile comunicare con l'MFP in rete, verificare il funzionamento del server di stampa. Verificare se nella pagina di configurazione di Jet direct è riportato il messaggio SCHEDA I/O PRONTA.

Stampa di una pagina di configurazione

1 Sul display grafico dello schermo a sfioramento, toccare Menu. 2 Toccare Informazioni. 3 Toccare Stampa configurazione.

Per informazioni sulla risoluzione dei problemi, consultare la documentazione fornita con il server di stampa.

ITWW Software utile per aumentare la flessibilità 29

Server Web incorporato

Le unità HP LaserJet 9040mfp/9050mfp sono dotate di un server Web incorporato. Usare il server Web incorporato HP per visualizzare lo stato d ella scheda di rete e dell'M FP e per gestir e le funzioni di stampa dal computer. Il server Web incorporato HP consente di eseguire le seguenti operazioni:

● visualizzare le informazioni sullo stato dell'MFP

● determinare la durata rimanente dei materiali di consumo ordinarne di nuovi

● visualizzare e modificare le configurazioni dei vassoi

● visualizzare e modificare la configurazione dei menu del pannello di controllo dell'MFP

● visualizzare e stampare le pagine interne

● ricevere la notifica degli eventi relativi all'MFP e ai materiali di consumo

● aggiungere o personalizzare i collegamenti ad altri siti Web

● selezionare la lingua di visualizzazione delle pagine del server Web incorporato

● visualizzare e modificare la configurazione di rete

È inoltre possibile usare il server Web incorporato per eseguire determinate funzioni per la gestione dei processi di stampa che vengono normalmente effettuate dal pannello di controllo dell'MFP, tra cui:

● Modifica delle impostazioni dell'MFP

● Modifica della configurazione dell'MFP

● Annullamento dei processi di stampa

Accesso al server Web incorporato

Nota Per usare il server W eb incorporato, è necessario disporre di una rete basata sul prot ocollo IP e

di un browser Web.

Nel browser Web, digitare l'indirizzo IP assegnato all'MFP. Ad esempio, se l'indirizzo dell'MFP è

169.1.2.3, digitare il seguente indirizzo: http://169.1.2.3 Per ulteriori informazioni, vedere la Guida HP per l'utente del server W eb incorporato disponibile

sui siti Web www.hp.com/support/lj9040mfp

o www.hp.com/support/lj9050mfp.

Casella degli strumenti HP

Casella degli strumenti HP è un'applicazione Web utilizzabile per eseguire le seguenti operazioni:

● Controllare lo stato dell'MFP

● Stampare le pagine di informazioni interne all'MFP

È possibile visualizzare Casella degli strumenti HP quando l'MFP è collegata a una rete. Il software Casella degli strumenti HP viene installato automaticamente come parte integrante dell'installazione tipica del software.

Nota Non è necessario disporre dell'accesso a Internet per aprire e utilizzare Casella degli strumenti

HP. Tuttavia, se si seleziona un collegam ento nell' area Altri collegamenti, è necessario disporre dell'accesso a Internet per accedere al sito associato. Per ulteriori informazioni, vedere Altri

collegamenti.

30 Capitolo 1 Nozioni di base ITWW

Sistemi operativi supportati

Casella degli strumenti HP è supportata dai seguenti sistemi operativi:

● Windows 98, Windows 2000, Windows Me, Windows Server 2003 e Windows XP

● Macintosh OS 10.2 o versione successiva

Browser supportati

Per utilizzare Casella degli strumenti HP, è necessario disporre di uno dei seguenti browser:

● Microsoft Internet Explorer 5.5 o versione successiva (Internet Explorer 5.2 o versione

successiva per Macintosh)

● Netscape Navigator 7.0 o versione successiva (Netscape Navigator 7.0 o versione

successiva per Macintosh)

● Opera Software ASA Opera 7.0 per Windows

● Safari 1.0 per Macintosh

È possibile stampare tutte le pagine di Casella degli strumenti HP dal browser.

Per visualizzare Casella degli strumenti HP

Nel menu Start, selezionare Programmi, HP LaserJet 9040mfp/9050mfp, quin di Casella degli strumenti di HP LaserJet.

Nota È possibile visualizzare Casella degli strumenti HP facendo clic sull'icona della barra delle

applicazioni o su quella sul desktop.

Casella degli strumenti HP si apre in un browser Web.

Nota Dopo aver aperto Casella degli strumenti HP, è possibile contrassegnarla come preferita nel

browser in modo da potervi accedere velocemente in seguito.

Sezioni di Casella degli strumenti HP

Il software Casella degli strumenti HP contiene le seguenti sezioni e opzioni:

● Scheda Stato

● Scheda Notifiche

● Pulsante Impostazioni periferica

● Collegamenti a Casella degli strumenti HP

● Altri collegamenti

ITWW Casella degli strumenti HP 31

Scheda Stato

La scheda Stato dispone di collegamenti alle seguenti pagine principali:

● Stato periferica Consente di visualizzare informazioni sullo stato dell'MFP. Questa pagina

indica le diverse condizioni dell'MFP come un inceppamento della carta o un vassoio vuoto. Usare i pulsanti del pannello di controllo virtuale su questa pagina per modificare le impostazioni di stampa. Dopo aver risolto il problema relativo all'MFP, fare clic sul pulsante Aggiorna per aggiornare lo stato della periferica.

● Stato materiali di consumo. Visualizza lo stato dettagliato dei materiali di consumo come

la percentuale di toner rimanente nelle cartucce di stampa e il numero di pagine stampate con le cartucce correnti. Questa pagina dispone dei collegamenti per ordinare i materiali di consumo e ottenere le informazioni sul riciclaggio.

● Stampa pagine info Consente di stampare la pagina di configurazione e altre pagine di

informazioni disponibili come la pagina sullo Stato materiali di consumo, la pagina Demo e la Mappa menu.

Scheda Notifiche

Utilizzare la scheda Notifiche per configurare l'MFP in mo do che notifichi automaticamente le notifiche a essa relative. La scheda Notifiche dispone di collegamenti alle seguenti pagine principali:

● Impostazione Notifiche di stato

● Impostazioni di amministrazione

Impostazione Notifiche di stato

Nella pagina Impostazione notifiche di stato è possibile attivare o disattivare le notifiche, specificare quando l'MFP deve inviare un messaggio di notifica e selezionare il tipo di notif ica desiderato tra:

● messaggio a comparsa

● icona nella barra delle applicazioni

Fare clic su Applica per attivare le impostazioni. Nella pagina Impostazioni di amministrazione è possibile impostare la frequenza con cui

Casella degli strumenti HP controlla le notifiche dell'MFP. Sono disponibili le seguenti informazioni:

● Meno frequente: ogni 15000 millisecondi

● Normale: ogni 8000 millisecondi

● Più frequente: ogni 4000 millisecondi

Se si desidera ridurre il traffico di rete I/O, diminuire la frequenza con cui l'MFP controlla le notifiche.

Pulsante Impostazioni periferica

Se si fa clic sul pulsante Impostazioni periferica viene effettuato un collegamento al server Web incorporato dell'MFP.

Per ulteriori informazioni, vedere Server Web incorporato.

32 Capitolo 1 Nozioni di base ITWW

Collegamenti a Casella degli strumenti HP

I collegamenti a Casella degli strumenti HP nella parte sinistra della schermata consentono di accedere alle seguenti opzioni:

● Seleziona una periferica. Consente di selezionare tutti i dispositivi abilitati per Casella degli

strumenti HP.

● Visualizza notifiche correnti. Consente di visualizzare le notifiche correnti per tutti i

prodotti installati. Per visualizzare le notifiche correnti, è necessario che sia in corso un

processo di stampa.

● Pagina Solo testo. Consente di visualizzare Casella degli strumenti HP come mappa del

sito associato alle pagine di solo testo.

Altri collegamenti

Ciascuna pagina di Casella degli strumenti HP contiene collegamenti al sito Web HP per ottenere le seguenti informazioni:

● Registrazione del prodotto

● Assistenza per il prodotto

● Ordinazione dei materiali di consumo

● HP Instant Support

È necessario disporre dell'accesso a Internet per utilizzare questi collegamenti. Se si utilizza un accesso remoto e non si è effettuato il collegamento a Internet all'avvio di Casella degli strumenti HP, è necessario collegarsi prima di poter visualizzare queste pagine Web HP.

ITWW Casella degli strumenti HP 33

Caricamento dei vassoi di alimentazione

In questa sezione vengono fornite indicazioni relative al caricamento dei supporti di formato standard e personalizzato nei quattro vassoi di alimentazione.

ATTENZIONE Per e vitare inceppamenti, non aggiungere o rimuovere la carta dal vassoio 1 né aprire il vassoio 2,

il vassoio 3 o il vassoio 4 durante la stampa o la copia dal vassoio interessato. Per evitare danni all'MFP, stampare le etichette, le buste e i lucidi solo dal vassoio 1. Inviare le

etichette, le buste e i lucidi allo scomparto superiore. Stampare so lo un lato delle etiche tte, delle buste e dei lucidi.

Caricamento del vassoio 1

Il vassoio 1 può contenere fino a 100 fogli di carta o 10 buste. Per ulteriori informazioni sui supporti, vedere Specifiche dei supporti.

Per caricare il vassoio 1 per uso sporadico

Attenersi alla seguente procedura se il vassoio 1 è solitamente vuoto e viene utilizzato per la stampa su vari formati e tipi di carta.

1 Aprire il vassoio 1.

2 Caricare la carta in base al formato e alle opzioni di finitura. Per informazioni sul

caricamento di carta prestampata, intestata e perforata, vedere Orientamento dei supporti.

ATTENZIONE Per evitare inceppamenti, stampare singolarmente i fogli di etichette.

34 Capitolo 1 Nozioni di base ITWW

3 Regolare le guide della carta in modo che sfiorino la risma senza tuttavia piegare la carta.

4 Assicurarsi che la carta sia inserita sotto le linguette delle guide e non superi il limite

massimo di caricamento.

Nota Se viene eseguita la stampa su carta di formato A3, 11 x 17 o di lunghezza superiore, estrarre

anche l'estensione del vassoio fino a quando non si blocca in posizione.

5 Controllare il display del pannello di co ntrollo dopo aver caricato la carta (aprire e chiudere il

vassoio se sono già trascorsi alcuni secondi).

6 Se nel pannello di controllo non viene visualizzato il messaggio VASSOIO 1 <TIPO>

<FORMATO>, il vassoio è pronto per l'uso.

7 Se nel pannello di controllo viene visualizzato il messaggio VASSOIO 1 <TIPO> <FORMATO>,

toccare OK per modificare il formato e il tipo di configur azione. Viene visualizzato il menu dei

formati.

8 Toccare QUALSIASI FORMATO. Nel pannello di controllo viene visualizzato il messaggio

IMPOSTAZ. SALVATA. 9 Toccare QUALSIASI FORMATO. Nel pannello di controllo viene visualizzato il messaggio

IMPOSTAZ. SALVATA. 10 Se nel pannello di controllo viene visualizzato il messaggio VASSOIO 1 TUTTE LE DIM.

QUALSIASI FORMATO, il vassoio è pronto per l'uso sporadico per diversi tipi di carta.

11 Premere ESCI per confermare le impostazioni relative al tipo e al formato.

Per caricare il vassoio 1 quando viene utilizzato lo stesso tipo di carta per vari processi di stampa

Attenersi alla seguente procedura se il vassoio 1 viene spesso caricato con lo stesso tipo di carta e la carta non viene rimossa dal vassoio 1 tra un processo e l'altro. Inoltre, tale procedura consente di migliorare le prestazioni dell'MFP quando si stampa dal vassoio 1.

ATTENZIONE Per e vitare inceppamenti, non aggiungere o rimuovere mai la carta durante la stampa da l vassoio

interessato.

1 Toccare MENU. 2 Toccare GESTIONE CARTA. 3 Toccare FORMATO VASSOIO 1. 4 Toccare il formato corretto della carta. Nel pannello di controllo viene visualizzato il

messaggio IMPOSTAZ. SALVATA.

Nota Se si seleziona il formato carta PERSONALIZZATO, selezionare anche l'unità di misura e le

dimensioni X e Y.

ITWW Caricamento dei vassoi di alimentazione 35

5 Toccare TIPO VASSOIO 1. 6 Toccare il tipo corretto della carta. Nel pannello di controllo viene visualizzato il messaggio

IMPOSTAZ. SALVATA.

7 Toccare ESCI per uscire dai menu. 8 Aprire il vassoio 1.

9 Caricare la carta in base al formato e alle opzioni di finitura. Per informazioni sul

caricamento di carta prestampata, intestata e perforata, vedere Orientamento dei supporti.

ATTENZIONE Per evitare inceppamenti, stampare singolarmente i fogli di etichette.

10 Regolare le guide della carta in modo che aderiscano alla risma senza piegare la carta.

11 Assicurarsi che la carta sia inserita sotto le linguette delle guide e non superi il limite

massimo di caricamento.

Nota Se viene eseguita la stampa su carta di formato A3, 11 x 17 o di lunghezza superiore, estrarre

anche l'estensione del vassoio fino a bloccarlo.

36 Capitolo 1 Nozioni di base ITWW

12 Controllare il display del pannello di controllo dopo aver caricato la carta Viene visualizzata

la configurazione del vassoio (aprire e chiudere il vassoio se sono già trascorsi alcuni

secondi).

13 Toccare ESCI per uscire dai menu. La stampante è pronta per l'uso.

Caricamento della carta nei vassoi 2, 3 e 4

I vassoi 2 e 3 possono contenere fino a 500 f ogli di supporti standard. Il v assoio 4 può contener e fino a 2000 fogli di supporti standard. Per informazioni sulle specifiche della carta, vedere

Specifiche dei supporti.

Per caricare carta di formato standard rilevabile nei vassoi 2, 3 e 4

Attenersi alla seguente procedura per caricare carta di formato standard rile vabile nel vassoio. Di seguito sono indicati i formati rilevabili contrassegnati all'interno del vassoio:

● A4

● Lettera

● A3

● Legale

● Executive

● 11 x 17

● B4 (JIS)

● B5 (JIS)

● A4-R

● Lettera-R

ATTENZIONE Per e vitare inceppamenti, non aggiungere o rimuovere mai la carta durante la stampa da l vassoio

interessato.

1 Aprire il vassoio.

ITWW Caricamento dei vassoi di alimentazione 37

2 Regolare la guida sinistra della carta (Y) premendo la linguetta sulla guida stessa e

impostando quest'ultima sul formato corretto della carta.

3 Regolare la guida anteriore della carta (X) premendo la linguetta sulla guida stessa e

impostando quest'ultima sul formato corretto della carta.

4 Caricare (orientare) la carta in base al formato.

Nota Per inf ormazioni sul caricamento di carta prestampata, intestata e perforata , vedere Orientamento

dei supporti.

38 Capitolo 1 Nozioni di base ITWW

5 Spostare l'interruttore Custom/Standard su Standa rd.

6 Chiudere il vassoio.

7 Osservare il pannello di controllo dopo av er chiuso il v asso io (aprire e chiudere il vassoio se

sono già trascorsi alcuni secondi). Sul pannello di controllo viene visualizzata la

configurazione del tipo e del formato del vassoio. Effettuare una delle seguenti operazioni:

• Se le impostazioni del tipo e del fo rmato carta sono corrette, toccare ESCI per conf ermare le impostazioni.

• In caso contrario, toccare OK. Viene visualizzato il menu FORMATO VASSOIO N=*<FORMATO>.

8 Per modificare l'impostazione relativa al formato, toccare il formato corretto della carta.

Viene visualizzato per alcuni istanti il messaggio IMPOSTAZ. SALVATA, quindi viene visualizzato il menu relativo al tipo di vassoio.

Nota A seconda del formato selezionato , viene richiesto di spostare l'interruttore Custom /Standard del

vassoio su un'altra posizione. Viene inoltre richiesto di spostare le guide della carta. Seguire le istruzioni visualizzate sul pannello di controllo, chiudere il vassoio, quindi ripetere la procedura dal punto 7.

9 Per modifi care l'impostazione relativa al tipo, toccare il tipo corretto di carta. Viene

visualizzato per alcuni istanti il messaggio IMPOSTAZ. SALVATA, quindi vengono visualizzate le impostazioni relative al formato e al tipo.

10 Se le impostazioni del tipo e del formato carta sono corrette, toccare ESCI per confermare le

impostazioni. La stampante è pronta per l'uso.

ITWW Caricamento dei vassoi di alimentazione 39

Per caricare carta di formato standard non rilevabile nei vassoi 2, 3 e 4

Attenersi alla seguente procedura per caricare carta di formato standard non rilevabile nel vassoio. Di seguito sono indicati i formati non rilevabili:

● 8K

● 16K

● A5

● Statement

● Executive JIS

● 8,5 x 13 in (216 x 330 mm).

ATTENZIONE Per e vitare inceppamenti, non aggiungere o rimuovere mai la carta durante la stampa da l vassoio

interessato.

1 Aprire il vassoio.

2 Premere la linguetta della guida della carta anteriore ed estrarre completamente la guida. 3 Premere la linguetta della guida della carta sinistra ed estrarre completamente la guida. 4 Caricare (orientare) la carta in base al formato.

Nota Per inf ormazioni sul caricamento di carta prestampata, intestata e perforata , vedere Orientamento

dei supporti.

40 Capitolo 1 Nozioni di base ITWW

5 Regolare la guida sinistra della carta premendo la relativa linguetta e spostando la guida

stessa fino a farle sfiorare la carta.

6 Regolare la guida anteriore della carta premendo la relativa linguetta sulla guida e

spostando la guida stessa fino a farle sfiorare la carta.

Nota Quando si carica il vassoio 4, accertarsi che il blocco della guida della carta sia sollevato.

7 Spostare l'interruttore Custom/Standard su Custom.

8 Chiudere il vassoio.

ITWW Caricamento dei vassoi di alimentazione 41

9 Osservare il pannello di controllo dopo av er chiuso il v asso io (aprire e chiudere il vassoio se

sono già trascorsi alcuni secondi). Sul pannello di controllo vengono visualizzate le impostazioni del tipo e del formato del vassoio. Effettuare una delle seguenti operazioni:

• Se le impostazioni del tipo e del fo rmato carta sono corrette, toccare ESCI per conf ermare le impostazioni.

• In caso contrario, toccare OK. Viene visualizzato il menu FORMATO VASSOIO N=*<FORMATO>.

10 Per modificare l'impostazione relativa al formato, toccare il formato corretto della carta.

Viene visualizzato per alcuni istanti il messaggio IMPOSTAZ. SALVATA, quindi viene visualizzato il menu relativo al tipo di vassoio.

Nota A seconda del formato selezionato , viene richiesto di spostare l'interruttore Custom /Standard del

11 Per modificare l'impostazione relativa al tipo, toccare il tipo corretto di carta. Viene

visualizzato per alcuni istanti il messaggio IMPOSTAZ. SALVATA, quindi vengono visualizzate le impostazioni relative al formato e al tipo.

12 Se le impostazioni del tipo e del formato carta sono corrette, toccare ESCI per confermare le

impostazioni. La stampante è pronta per l'uso.

Caricamento di personalizzati nei vassoi 2, 3 e 4

Attenersi alla seguente procedura per caricare carta di formato personalizzato nel vassoio.

ATTENZIONE Per e vitare inceppamenti, non aggiungere o rimuovere mai la carta durante la stampa da l vassoio

interessato.

1 Aprire il vassoio.

2 Premere la linguetta della guida della carta anteriore (X) ed estrarre completamente la

guida.

3 Premere la linguetta della guida della carta sinistra (Y) ed estrarre completamente la gu id a.

42 Capitolo 1 Nozioni di base ITWW

4 Caricare (orientare) la carta in base al formato.

Nota Per inf ormazioni sul caricamento di carta prestampata, intestata e perforata , vedere Orientamento

dei supporti.

5 Spostare l'interruttore Custom/Standard su Custom.

6 Regolare la guida della carta sinistra (Y) premendo la linguetta sulla guida e farla scorrere

fino a farla aderire alla car t a.

7 Regolare la guida della carta anteriore (Y) premendo la linguetta sulla guida e farla scorrere

fino a farla aderire alla car t a.

ITWW Caricamento dei vassoi di alimentazione 43

8 Prendere nota dell'orientamento della carta nonché del valore delle dimensioni X e Y

indicate nel vassoio. Queste informazioni sono necessarie nel corso della procedura.

Nota Quando si carica il vassoio 4, accertarsi che il blocco della guida della carta sia sollevato.

9 Chiudere il vassoio.

10 Osservare il pannello di controllo dopo aver chiuso il vassoio (aprire e chiudere il v assoio se

sono già trascorsi alcuni secondi). Sul pannello di controllo viene visualizzata la configurazione del tipo e del formato del vassoio.

• Se le impostazioni del tipo e del fo rmato carta sono corrette, toccare ESCI per conf ermare le impostazioni. La stampante è pronta per l'uso. Non è necessario com p let ar e la procedura a meno che non si desideri configurare la dimensione personalizzata esatta. Per ulteriori informazioni, vedere le note seguenti.

• Per modificare l'impostazione del formato, toccare OK. Viene visualizzato il menu FORMATO VASSOIO N=*<FORMATO>.

Nota Se il formato visualizzato sul pannello di controllo è PERSONALIZZATO, il formato del vassoio è

impostato su QUALSIASI PERSONALIZZATO. Il v assoio corrisponde al processo di stampa di formato personalizzato, anche se le dimensioni del pro cesso di stampa sono diverse da quelle della carta caricata nel vassoio. Se si desider a, è possibile specificare le dimensioni esatte del formato carta personalizzato caricato nel vassoio. Quando si specificano le dimensioni esatte, queste vengono visualizzate come formato al posto di PERSONALIZZATO.

11 Toccare PERSONALIZZATO. Viene visualizzato il menu UNITÀ DI MISURA.

Nota Viene richiesto di spostare l'interruttore Custom/Standard del v assoio su un'altra posizione. Viene

inoltre richiesto di spostare le guide della carta. Seguire le istruzioni visualizzate sul pannello di controllo, chiudere il vassoio, quindi ripetere la procedura dal punto 10.

12 Toccare l'unità di misura (MILLIMETRI o POLLICI). Se si utilizzano le misurazioni riportate

sulla guida del vassoio, scegliere MILLIMETRI).

13 Utilizzare il tastierino numerico per inserire la dimensione X (dal bordo superiore al bordo

inferiore).

14 Toccare OK. 15 Utilizzare il tastierino numerico per inserire la dimensione Y (dal bordo sinistro al bordo

destro).

16 Toccare OK. Nel pannello di controllo viene visualizzato per alcuni istanti il messaggio

IMPOSTAZ. SALVATA. Quindi, vengono visualizzate le dimensioni del formato del vassoio.

17 Toccare ESCI per confermare le impostazioni. La stampante è pronta per l'uso.

44 Capitolo 1 Nozioni di base ITWW

Configurazione dei vassoi mediante il menu Gestione Carta

È possibile configurare il formato e il tipo di carta per i vassoi di alimentazione senza immettere alcuna voce sul displa y del pannello di controllo. Attenersi alla seguente procedur a per accedere al menu relativo alla gestione della carta e configurare i vassoi.

Per configurare il formato carta per un vassoio

1 Toccare MENU. 2 Toccare GESTIONE CARTA. 3 Toccare FORMATO VASSOIO N. 4 Toccare il formato della carta caricata. 5 Toccare ESCI per uscire dai menu.

Nota A seconda del formato selezionato , viene richiesto di spostare l'interruttore Custom /Standard del

vassoio su un'altra posizione. Viene inoltre richiesto di spostare le guide della carta. Seguire le istruzioni visualizzate sul pannello di controllo, quindi chiudere il vassoio.

Per configurare il tipo di carta per un vassoio

1 Toccare MENU. 2 Toccare GESTIONE CARTA. 3 Toccare TIPO VASSOIO N. 4 Toccare il tipo di carta caricata. 5 Toccare ESCI per uscire dai menu.

ITWW Caricamento dei vassoi di alimentazione 45

46 Capitolo 1 Nozioni di base ITWW

Il pannello di controllo

Panoramica

Il pannello di controllo dell'MFP dispone di un display grafico con schermo a sfioramento che offre l'accesso integrato alle funzioni di copia, posta elettronica e stampa.

Il pannello di controllo presenta tutte le fun zioni di una normale fotocopiatrice nonché funzioni di stampa e posta elettronica. Utilizzare il pannello di controllo per descrivere le caratteristiche del documento originale, specificare tutte le modifich e da apportare all'immagine acquisita e scegliere le caratteristiche che si desidera ottenere nella copia. Ad esempio, è po ssibile descrivere il documento originale come documento in formato A4, fronte/retro o documento di testo; è inoltre possibile applicare alla copia modifiche di riduzione/ingrandimento e modifiche relative al contrasto. Quindi, selezionare le opzioni di copia, ad esempio il vassoio e il formato della carta da utilizzare per la copia. Nel display grafico viene visualizzata l'immagine (icona della pagina) del documento originale e della copia.

Inoltre, utilizzare i menu del pannello di controllo per configurare le impostazioni di sistema predefinite, per personalizzare le impostazioni per uno spe cific o pr ocesso e per memorizzare e recuperare i processi stampati e acquisiti tramite scansione.

In questo capitolo sono trattati i seguenti argomenti relativi al pannello di controllo:

● Tasti e schermo del pannello di controllo

● Navigazione all'interno della schermata principale

● Sistema della Guida

Il capitolo successivo contiene informazioni più dettagliate sulle operazioni di copia e stampa.

ITWW Panoramica 47

Tasti e schermo del pannello di controllo

Il pannello di controllo presenta un display grafico con schermo a sfioramento, pulsanti di controllo dei processi di stampa, un tastierino numerico e tre indicatori luminosi (LED).

1. Display grafico con schermo a sfioramento

2. Tastierino numerico

3. Pulsante PAUSA

4. Pulsante MENU

5. Pulsante STATO

6. Pulsante INTERROMPI STAMPA

7. Pulsante AZZERA

8. Pulsante AVVIA

9. Pulsante CANCELLA

10. Spia Attenzione

11. Spia Dati

12. Spia Pronta

13. Regolazione del contrasto del display

48 Capitolo 2 Il pannello di controllo ITWW

Caratteristiche del pannello di controllo

Caratteristiche/

Funzione

tasti

Consente di accedere alla Guida “Descrizione” . Questa funzione è incorporata nei menu dello schermo a sfioramento.

AZZERA Consente di reimpostare i valori predefiniti indicati dall'utente o di fabbrica.

INTERROMPI STAMPA Consente di annullare il processo in corso.

VVIA Consente di avviare un processo di copia e l'invio digitale o di continuare un

processo interrotto.

Tastierino numerico

Consente di inserire i valori numerici indicanti il numero di copie desiderate e altri valori numerici.

ITWW Tasti e schermo del pannello di controllo 49

Navigazione all'interno della schermata principale

Utilizzare gli elementi del pannello di controllo presenti sul display grafico e riportati di seguito per avere accesso alle funzioni dell'MFP.

1. Toccare questo elemento per utilizzare la schermata di copia. Per ulteriori informazioni, vedere Navigazione nella schermata di copia.

2. Toccare questo elemento per utilizzare la schermata di posta elettronica. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni di base sulla funzione E-mail.

3. Toccare questo elemento per utilizzare la schermata delle cartelle. Per ulteriori informazioni, vedere Invio di do cumenti.

4. Toccare questo elemento per utilizzare la sch ermata del fax. P e r ulteriori informazioni, vedere la Guida per l'utente HP per l'uso del fax.

50 Capitolo 2 Il pannello di controllo ITWW

Sistema della Guida

È possibile accedere in qualsiasi momento al sistema di guida in linea dallo schermo a sfioramento del display grafico.

Guida “Descrizione”

L'MFP fornisce informazioni su qualsiasi argomento sullo schermo a sfioramento del display grafico. Sulla schermata di primo livello, toccare , quindi toccare Descrizione. Dopo aver toccato l'elemento, si aprirà una finestra di dialogo a comparsa contenente le informazioni relative all'elemento toccato. Dopo aver letto le informazioni, toccare uno spazio bianco sullo schermo per rimuovere la finestra di dial ogo a comparsa Definizione.

Dagli altri livelli dello schermo a sfioramento, è possibile accedere al sistema di Guida toccando , che è situato nell'angolo superiore sinistro di ciascuna schermata.

Guida “Procedure”

La Guida Procedure contiene le informazioni relative alle modalità d'uso delle funzioni dell'MFP.

1 Sul display grafico dello schermo a sfioramento del pannello di controllo, toccare ?. 2 Toccare Procedure. Scegliere un argomento dalla schermata Indice procedure utilizzando la

barra di scorrimento per evidenziare un argomento.

3 Toccare OK. Procedure viene visualizzato anche nella finestra di dialogo a comparsa Definizione se

l'elemento selezionato rappresenta una fu nzione che contiene istruzioni. Ad esempio , se si tocca la Guida Descrizione e, quindi, si tocca Migliora, nella finestra di dialogo a comparsa viene visualizzato il pulsante Procedure. Toccare il pulsante Procedure per avere informazioni sulle modalità di ottimizzazione delle copie.

Stampa di questo argomento

Per stampare le istruzione di Procedure,

1 Toccare . 2 Toccare Procedure. 3 Toccare l'argomento desiderato.

ITWW Sistema della Guida 51

52 Capitolo 2 Il pannello di controllo ITWW

Stampa

Panoramica

In questo capitolo vengono descritti i seguenti argomenti:

● Orientamento dei supporti

● Istruzioni di base per la stampa

● Selezione dello scomparto di uscita

● Stampa su buste

● Stampa su carta speciale

● Stampa fronte/retro

● Uso delle funzioni del driver della stampante

● Impostazione della registrazione

● Prima pagina diversa

● Inserimento di una retrocopertina vuota

● Stampa di più pagine su un unico foglio

● Personalizzazione del f unzionamento del vassoio 1

● Specifica della carta su cui eseguire la stampa

● Funzioni di memorizzazione dei processi

• Stampa di un processo privato

• Memorizzazione di un processo di stampa

• Creazione di un processo copia veloce

• Prova e trattenimento di un processo

ITWW Panoramica 53

Orientamento dei supporti

Orientare i formati e i tipi di supporti in base al vassoio che verrà utilizzato per la stampa e all'impiego della stampa in fronte/retro (su entrambe le facciate del foglio).

Utilizzare la seguente tabella per determinare l'orientamento della carta e di altri supporti all'interno dei vassoi.

Tipo di supporto Vassoio Fronte/retro (su

entrambi i lati)

Lettera o A4, compresa carta intestata (fino a 216 g/m (58 lb fine)

NOTA

Per una migliore stampa fronte/retro, impostare il formato e il tipo di carta per il vassoio 1

)

1 No* Bordo lungo nella direzione di

1 Sì Bordo lungo nella direzione di

Orientamento supporti

alimentazione; lato da stampare rivolto verso l'alto.

alimentazione; primo lato da stampare rivolto verso il basso.

Nota: quando si stampa su carta perforata

e prestampata/intestata, orientare la carta come se si trattasse di carta prestampata/ intestata.

* Quando è attivata la modalità per la carta intestata alternata ed è selezionata come tipo di

supporto la carta intestata o prestampata, è necessario orientare il supporto per la stampa fronte/retro (duplex). Per ulteriori informazioni, vedere Modalità per la carta intestata alternata.

54 Capitolo 3 Stampa ITWW

Tipo di supporto Vassoio Fronte/retro (su

entrambi i lati)

Orientamento supporti

Lettera o A4, compresa carta intestata (fino a 199 g/m

)

(53 lb fine)

Lettera o A4, compresa carta intestata (fino a 199 g/m

)

(53 lb fine)

2, 3 o 4 No* Bordo lungo nella direzione di

alimentazione; lato da stampare rivolto verso il basso.

Nota: quando si stampa su carta perforata

e prestampata/intestata, orientare la carta come se si trattasse di carta prestampata/ intestata.

2, 3 o 4 Sì Bordo lungo nella direzione di

alimentazione; primo lato da stampare rivolto verso l'alto.

Altri formati standard e personalizzati (fino a 216 g/m

)

1 No* Bordo corto nella direzione di

alimentazione; lato da stampare rivolto verso l'alto.

(58 lb fine)

* Quando è attivata la modalità per la carta intestata alternata ed è selezionata come tipo di

supporto la carta intestata o prestampata, è necessario orientare il supporto per la stampa fronte/retro (duplex). Per ulteriori informazioni, vedere Modalità per la carta intestata alternata.

ITWW Orientamento dei supporti 55

Tipo di supporto Vassoio Fronte/retro (su

entrambi i lati)

Orientamento supporti

Altri formati standard e personalizzati (fino a 216 g/m

)

(58 lb fine)

NOTA

Per una migliore stampa fronte/retro, impostare il formato e il tipo di carta per il vassoio 1

Altri formati standard e personalizzati (fino a 199 g/m

)

(53 lb fine)

1 Sì Bordo corto nella direzione di

alimentazione; primo lato da stampare rivolto verso il basso

2, 3 o 4 No* Bordo corto nella direzione di

alimentazione; lato da stampare rivolto verso il basso.

Altri formati standard e personalizzati (fino a 199 g/m

)

2, 3 o 4 Sì Bordo corto nella direzione di

alimentazione; primo lato da stampare rivolto verso l'alto.

(53 lb fine)

* Quando è attivata la modalità per la carta intestata alternata ed è selezionata come tipo di

supporto la carta intestata o prestampata, è necessario orientare il supporto per la stampa fronte/retro (duplex). Per ulteriori informazioni, vedere Modalità per la carta intestata alternata.

56 Capitolo 3 Stampa ITWW

Tipo di supporto Vassoio Fronte/retro (su

entrambi i lati)

Orientamento supporti

Lettera o A4 perforata (fino a 216 g/m2) (58 lb fine)

NOTA

Per una migliore stampa fronte/retro, impostare il formato e il tipo di carta per il vassoio 1

Lettera o A4 perforata (fino a 199 g/m (53 lb fine)

)

1 Entrambi Bordo lungo perforato nella direzione di

alimentazione; primo lato da stampare rivolto verso l'alto.

Nota: quando si stampa su carta perforata

prestampata/intestata, orientare la carta come se si trattasse di carta prestampata/ intestata.

2, 3 o 4 Entrambi Bordo lungo perforato nella direzione di

alimentazione; primo lato da stampare rivolto verso il basso.

Nota: quando si stampa su carta perforata

prestampata/intestata, orientare la carta come se si trattasse di carta prestampata/ intestata.

* Quando è attivata la modalità per la carta intestata alternata ed è selezionata come tipo di

supporto la carta intestata o prestampata, è necessario orientare il supporto per la stampa fronte/retro (duplex). Per ulteriori informazioni, vedere Modalità per la carta intestata alternata.

ITWW Orientamento dei supporti 57

Tipo di supporto Vassoio Fronte/retro (su

entrambi i lati)

Orientamento supporti

Etichette, lettera, fogli in formato A4 o lucidi

Buste Solo

Solo vassoio 1No(Mai fronte/retro)

vassoio 1No(Mai fronte/retro)

Bordo lungo nella direzione di alimentazione; lato da stampare rivolto verso l'alto.

Bordo corto nella direzione di alimentazione; lato da stampante rivolto verso l'alto e angolo per l'affrancatura rivolto verso l'MFP. Se l'altezza della busta è superiore a 190 mm (7,5 polli ci), inserire dapprima il lato del risvolto. In alternativa, inserire la busta con il lato del risvolto verso il retro dell'MFP.

* Quando è attivata la modalità per la carta intestata alternata ed è selezionata come tipo di

supporto la carta intestata o prestampata, è necessario orientare il supporto per la stampa fronte/retro (duplex). Per ulteriori informazioni, vedere Modalità per la carta intestata alternata.

Modalità per la carta intestata alternata

I driver di stampante Windows comprendono una modalità per la carta intestata alternata, configurata nella scheda Impostazioni periferica nelle proprietà dell'MFP (nel pannello di controllo di Windows). In questo modo, tutti i processi di stampa che utilizzano carta intestata o prestampata verranno considerati come processi fronte/retro, e la carta verrà caricata nello stesso modo per la stampa su uno o entrambi i lati (fronte/retro). Poiché la velocità di stampa equivale a quella della stampa fronte/retro (su entrambi i lati), i processi su un solo lato vengono stampati in metà tempo.

58 Capitolo 3 Stampa ITWW

Istruzioni di base per la stampa

In questa sezione vengono fornite le istruzioni per effettuare la stampa quando vengono impostate le opzioni per l'MFP relative ai sistemi operativi Windows o Macintosh. Se possibile, impostare le opzioni dell'MFP nel programma software o nella finestra di dialogo Stampa. È possibile impostare le opzioni per l'MFP nella maggior parte dei programmi Windows e Macintosh. Se un'impostazione non è disponibile nel programma o nel driver della stampante, è necessario configurarla mediante il pannello di controllo dell'unità.

Esecuzione della stampa

1 Controllare che la carta sia caricata nell'MFP. Per istruzioni, vedere Caricamento dei vassoi

di alimentazione o Orientamento dei supporti.

2 Se è stato caricato un tipo di carta in formato personalizzato nel vassoio 2, nel vassoio 3 o

nel vassoio 4 oppure della carta di qualsiasi formato nel vassoio 1, è necessario impostare il vassoio sul formato della carta caricata. Per informazioni, vedere Caricamento dei vassoi di

alimentazione

3 Impostare il formato della carta.

• Per Windows: nel menu File, fare clic su Imposta pagina o su Stampa. Se si seleziona Stampa, assicurarsi che sia selezionata l'MFP corrente e fare clic su Proprietà.

• Per Macintosh: nel menu Archivio, selezionare Formato di Stampa. Assicurarsi che sia selezionata l'MFP.

4 Nella casella relativa al formato della carta, effettuare una delle seguenti selezio n i :

• Il formato della carta in uso

• Personalizzato

5 Selezionare l'orientamento, ad esempio Verticale o Orizzontale. 6 Se il driver della stampante non è aperto , n el men u File fare clic su Stampa. Nei programmi

Windows, fare clic anche su Proprietà.

7 Nella casella relativa all'origine della carta, selezionare il tipo e il formato di carta oppure il

vassoio dal quale si desidera che venga prelevat a la carta. Vedere Specifica della carta su

cui eseguire la stampa.

8 Selezionare le impostazioni desiderate, ad esempio stampa fronte/retro, le filig rane o una

prima pagina diversa. Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, fare riferimento alle funzioni descritte in questa sezione.

9 Fare clic su Stampa per stampare il processo.

ITWW Istruzioni di base per la stampa 59

Selezione dello scomparto di uscita

L'MFP dispone di almeno due scomparti di uscita: lo scomparto di uscita dell'ADF (1) e quello della periferica di output (2).

Si consiglia di selezionare un'area di uscita tramite il programma software in uso o il driver della stampante. Per ulteriori informazioni, vedere Selezione di un'area di output.

Oltre alle aree di uscita delle periferiche di output, l'MFP dispone di uno scomparto di uscita ADF (1).

Scomparti di uscita del raccoglitore o del raccoglitore/cucitrice

Se si sceglie di utilizzare il raccoglitore da 3.000 fogli o un raccoglitore/cucitrice analogo, gli scomparti di uscita sono lo scomparto superiore (2) (lato di stampa rivolto verso l'alto) e lo scomparto inferiore (3) (lato di stampa rivolto verso il basso).

Lo scomparto superiore (lato di stampa rivolto verso l'alto) ( 2) è lo scomparto situato nella parte superiore del raccoglitore/cucitrice. Questo scomparto contiene fino a 100 fogli di carta che fuoriescono dall'MFP con il lato di stam pa rivolto verso l'alto. Un sensore causa l'interruzione della stampa quando lo scomparto è pieno. Il funzionamento riprende non appena l'utente svuota lo scomparto o riduce la quantità di carta.

Lo scomparto inferiore (lato di stampa rivolto verso il basso) (3) è lo scomparto inferiore sul raccoglitore o sul raccoglitore/cucitrice. Questo scomparto contiene fino a 3.000 fogli di carta e consente di raccogliere o fissare con punti metallici i processi. Questo è lo scomparto di uscita predefinito.

Scomparti di uscita della cassetta postale a 8 scomparti

Se si sceglie la cassetta postale a 8 scomparti, gli scomparti di uscita sono quello superiore e gli otto scomparti con il lato di stampa rivolto verso il basso.

Lo scomparto superiore (4) contiene fino a 125 fogli di carta. L'amministratore di rete può asseg nare gli ot to scomp arti (5) a utenti singo li o a g ruppi di lavoro.

Ogni scompart o pu ò co ntenere fino a 250 fogli di carta.

60 Capitolo 3 Stampa ITWW

Scomparti di uscita dell'unità di finitura multifunzione

Se si sceglie l'unità di finitura multifunzione, gli scomparti di uscita sono quello superiore (6) e quello inferiore per opuscoli (7).

Lo scomparto superiore (6) è quello situato sull'unità di finitur a mult ifunzione . Quest o scomparto può raccogliere fino a 1.000 fogli e dispone delle funzioni di offset per ciascun processo garantendo processi senza cucitura con il lato di sta mpa rivolto verso l'alto o v erso il basso. Questo scomparto consente l'applicazione di punti metallici a un massimo di 50 fogli di carta per documento. Lo scomparto superiore è lo scomparto di uscita predefinito quando è collegata un'unità di finitura multifunzione.

Lo scomparto inferiore (7) è quello situato sull'unità di finitura multifunzione. Questo scomparto consente la piegatura e la cucitura a sella di opuscoli contenenti fino a 10 fogli di carta.

Selezione di un'area di output

Si consiglia di selezionare un'area di uscita (scompa rto) tramite il progr amma in uso o il driv er (la modalità di selezione delle opzioni dipende dal programma in uso o dal driver). Se non è possibile selezionare un'area di uscita dal programma o dal driver, impostare l'area di uscita predefinita dal pannello di controllo dell'MFP.

Selezione dell'area di uscita dal pannello di controllo

1 Toccare Menu. 2 Scorrere fino a individuare l'opzione Configura periferica e toccarla. 3 Scorrere fino a individuare l'opzione Stampa e toccarla. 4 Scorrere fino a individuare l'opzione Destinazione carta e toccarla per visualizzare le

opzioni dello scomparto di uscita.

5 Scorrere fino allo scomparto di uscita o alla periferica desiderata, quindi toccare OK. Nel

pannello di controllo viene visualizzato per alcuni istanti il messaggio Imp. salvata, quindi si torna alla schermata precedente.

Stampa su buste

Per la stampa su b uste è possibile utilizzare solo il vassoio 1, che consente di stampare vari tipi di buste caricandone un massimo di 10.

Le prestazioni di stampa dipendono dalla qualità delle buste. Provare sempre le buste prima di acquistarne in grande quantità. Per le specifiche relative alle buste, vedere Specifiche dei

supporti o visitare il sito Web www.hp.com/support/lj9040mfp

ATTENZIONE Buste con graffett e, fibbie, finestre, riv estimenti, parti autoadesive esposte o altri materiali sintetici

possono danneggiare gravemente l'MFP. Non usare buste con lembi di chiusura autoadesivi.

Per la stampa su buste, attenersi alle seguenti procedure di base. 1 Caricare le buste nel vassoio 1. Vedere Caricamento delle buste nel vassoio 1.

o www.hp.com/support/lj9050mfp.

2 Spostare le leve dell'unità di fusione. Vedere Spostamento delle leve dell'unità di fusione. 3 Inviare il processo di stampa. Vedere Stampa su buste da un programma.

Nota Se le buste che fuoriescono dall'MFP risultano stropicciate, v edere Come prevenire la f ormazione

di grinze sulle buste per ulteriori informazioni.

ITWW Stampa su buste 61

Caricamento delle buste nel vassoio 1

1 Aprire il vassoio 1, ma non estrarre l'estensione. La maggior parte delle buste vengono

caricate meglio senza l'estensione, anche se quelle di formato grande potrebbero richiederne l'apertura.

2 Caricare fino a 10 buste al centro del vassoio 1 con il lato di stampa rivolto verso l'alto e

l'angolo per l'affrancatura rivolto verso l'MFP. Inserire fino in fondo le buste nell'MFP, ma senza forzarle.

3 Regolare le guide in modo che tocchino la pila di buste ma senza piegarle. Assicurarsi che le

buste siano inserite sotto le linguette delle guide.

4 Spostare le leve dell'unità di fusione (vedere Spostamento delle leve dell'unità di fusione).

62 Capitolo 3 Stampa ITWW

Spostamento delle leve dell'unità di fusione

1 Rimuovere la periferica di output dall'MFP per avere accesso allo sportello sinistro.

2 Aprire lo sportello sinistro.

AVVERTENZA Evitare di toccare l'area unità di fusione adiacente perché potrebbe essere surriscaldata.

3 Individuare e sollevare le due leve blu.

Nota Dopo aver terminato la stampa sulle buste, riportare le leve dell'unità di fusione nella posizione

originale.

ITWW Stampa su buste 63

4 Chiudere lo sportello sinistro.

5 Reinstallare la periferica di output.

Stampa su buste da un programma

1 Caricare le buste nel vassoio 1. 2 Dal programma o dal driver della stampante, selezionare il vassoio 1 come origine. 3 Impostare le opzioni corrette per il formato e il tipo della busta. Per le specifiche relative alle

buste, vedere Specifiche dei supporti.

4 Se il programma non prevede la formattazione automatica della busta, specificare

l'orientamento di pagina ver tica l e.

ATTENZIONE Per evitare inceppamenti, non rimuovere né inserire una busta dopo aver avviato la stampa.

5 Impostare i margini entro 15 mm (0,6 pollici) dai bordi della busta. Per una qualità di stampa

ottimale, impostare i margini in modo da consentire l'inserimento dell'indirizzo del mittente e di quello del destinatario (vengono fornite le dimensioni tipiche dei margini degli indirizzi per le buste in formato Commercial #10 o DL). Evitare di stampare sull'area in cui tre i risvolti posteriori si incontrano sul retro della busta.

6 Per stampare secondo il tipo e il formato della carta, vedere Specifica della carta su cui

eseguire la stampa.

7 Selezionare lo scomparto superiore sinistro come area di uscita. 8 Al termine della stampa, riportare le leve dell'unità di fusione nella posizione originale.

ATTENZIONE Se le leve non vengono riportate nella posizione originale per i tipi di carta standard, la qualità

della stampa potrebbe risultare scadente.

64 Capitolo 3 Stampa ITWW

Stampa su carta speciale

In questa sezione vengono fornite indicazioni per la stampa su supporti speciali, ad esempio carta intestata, etichette, lucidi, carta in formato personalizzato, carta pesante e su carta al vivo.

Stampa su carta intestata, perforata o prestampata (suunsololato)

● Quando si esegue la stampa su carta intestata, perforata o prestam pata, accertarsi di

orientare correttamente la carta. Per informazioni, vedere Orientamento dei supporti.

● Se il peso della carta è superiore a 199 g/m

caricarla solo nel vassoio 1. Vedere Specifiche dei supporti.

Stampa su carta intestata, perforata o prestampata (su due lati)

● Quando si esegue la stampa su carta intestata, perforata o prestam pata, accertarsi di

orientare correttamente la carta. Per informazioni, vedere Orientamento dei supporti.

● Quando si stampa su entrambi i lati d ella carta perforat a, è necessa rio selezionare Perfora ta

come tipo di carta nel menu Gestione carta nel pannello di controllo oppure effettuare la stessa selezione nel driver della stampante.

Stampa su etichette

(53 lb fine) e inferiore a 216 g/m2 (58 lb fine),

● Orientare le etichette secondo le indicazioni riportate nella sezione Orientamento dei supporti.

● Stampare una risma di un massimo di 50 fogli di etichette dal vassoio 1

● Usare esclusivamente etichette per stampanti laser. Assicurarsi che le etichette soddisfino le

specifiche appropriate. Per ulteriori informazioni, vedere Specifiche dei supporti e Etichette.

ATTENZIONE La mancata osservanza di queste istruzioni potrebbe comportare danni all'MFP.

Avvertenze speciali:

● Non caricare il vassoio 1 fino alla capienza massima, perché le etichette sono più pesanti

della carta.

● Non usare etichette separate dal foglio di supporto, stropicciate o da nnegg iate in alt ro modo.

● Non usare etichette il cui foglio di supporto è esposto (le etichette devono coprirlo per intero,

senza spazi esposti).

● Non inserire più volte nell'MFP un foglio di etichette. La superficie adesiva è realizzata per

un solo passaggio attra verso l'MFP.

● Non stampare su entrambe le superfici delle etichette.

Stampa su lucidi

● I lucidi devono essere in grado di resistere alla temperatura massima consentita per l'MFP

pari a 200°C.

● Usare solo lucidi per stampanti laser. L'uso di altri tipi di lucidi può danneggiare l'MFP.

● Selezionare lo scomparto superiore sinistro come area di uscita per i lucidi.

ATTENZIONE Non tentare di stampare su entrambe le facciate dei lucidi. In tal caso, si potrebbero provocare

danni all'MFP o verificare inceppamenti.

ITWW Stampa su carta speciale 65

Indicazioni per i formati di carta-personalizzati, cartoncini e carta pesante

● È possibile stampare su carta in formato personalizzato dal vassoio 1, dal vassoio 2, dal

vassoio 3 o dal vassoio 4.

● Per stampa re carta di peso superiore a 199 g/m

vassoio 1. Per ulteriori informazioni, vedere Specifiche dei supporti.

● Se si stampa dal vassoio 1, il lato della carta inserito nell'MFP deve avere una larghezza di

almeno 98 mm (3,9 pollici) per consentire ai rulli interni dell'unità di afferrare il foglio. Il lato superiore del foglio non può avere una larghezza superiore a 312 mm (12,3 pollici). Se si misura il foglio dal lato superiore a quello inferiore, la lunghezza minima deve essere pari a 191 mm (7,5 pollici) e quella massima pari a 470 mm (18,5 pollici).

● Se si stampa dal vassoio 2 o dal vassoio 3, il lato della carta inserito nell'MFP deve avere

una larghezza di almeno 148 mm (5,8 pollici) per consentire ai rulli interni dell'unità di afferrare il foglio. Il lato superiore non può avere una larghezza superiore a 297 mm (11,7 pollici). Se si misura il foglio dal lato superiore a quello inferiore, la lunghezza minima deve essere pari a 210 mm (8,3 pollici) e quella massima pari a 432 mm (17 pollici).

● Se si stampa dal vassoio 4, il lato della carta inserito nell'MFP deve avere una larghezza di

almeno 182 mm (7,2 pollici) per consentire ai rulli interni dell'unità di afferrare il foglio. Il lato superiore non può avere una larghezza superiore a 297 mm (11,7 pollici). Se si misura il foglio dal lato superiore a quello inferiore, la lunghezza minima deve essere pari a 210 mm (8,3 pollici) e quella massima pari a 432 mm (17 pollici).

(53 lb) è necessario utilizzare solo il

Stampa su carta al vivo

Poiché l'MFP consente di usare carta speciale tagliata di formato 312 x 470 mm (12,3 x 18,5 pollici), è possibile stampare immagini al vivo da 297 x 450 mm (11,7 x 17,7 pollici) mediante i segni di ritaglio. È possibile stampare le immagini al vivo solo dal vassoio 1. La stampa predefinita dei margini minimi e di immagini al vivo viene disattivata. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida del programma.

66 Capitolo 3 Stampa ITWW

Stampa fronte/retro

È possibile impostare l'MFP per stampare automaticamente su entrambe le facciate del foglio.

ATTENZIONE Non tentare mai di stampare su entrambi i lati di etichette, buste, lucidi o fogli di carta con

grammatura superiore a 199 g/m o verificare inceppamenti.

(53 lb). In tal caso, si potrebbero provocare danni all'MFP

Stampa fronte/retro

1 Caricare (orientare) la carta per la stampa fronte/retro. Per informazioni, vedere

Orientamento dei supporti.

Nota Per una migliore stampa fronte/retro, impostare il formato e il tipo di carta per il vassoio 1.

2 Selezionare l'opzione Stampa fronte/retro dal programma o dal driver della stampante. Se

l'opzione non è disponibile, è possibile impostarla dal pannello di controllo dell'MFP. Nel menu Config. periferica, selezionare il menu Stampa, quindi toccare Fronte/retro e infine selezionare Sì.

3 Se possibile, impostare le opzioni Rilegatura e Orientamento dalla finestra di dialogo

Stampa, se possibile. In alternativa, impostare tali opzioni dal pannello di controllo dell'MFP.

Per ulteriori informazioni, vedere Opzioni di layout per la stampa fronte/retro.

Opzioni di layout per la stampa fronte/retro

Di seguito sono illustrate le quattro opzioni di layout. Se possibile, selezionare le opzioni di rilegatura e orientamento per l'MFP nella finestra di dialogo Stampa. I nomi dei campi della finestra di dialogo Stampa per il bordo di rilegatura potrebbero essere diversi da quelli riportati di seguito.

Se non è possibile impostare queste opzioni dalla finestra di dialogo Stampa, utilizzare il pannello di controllo. Selezio nare il menu Configura periferica, quindi il m enu Stampa, toccare Rilegatura duplex e scegliere l'opzione di layout desiderata.

1. Orizzontale su bordo lungo (predefinito)

2. Orizzontale su bordo corto

4. Orizzontale su bordo corto

3. Orizzontale su bordo corto

ITWW Stampa fronte/retro 67

Uso delle funzioni del driver della stampante

Quando si stampa da un programma software, molte funzioni dell'MFP sono disponibili direttamente dal driver della stampante. Per ulteriori informazioni sui driver Windows, vedere

Accesso ai driver della stampante.

Nota Le impostazioni del driver della stampante e del programma software in genere hanno la

precedenza su quelle del pannello di controllo e le imp ostazioni del programma software in genere hanno la precedenza su quelle del driver della stampante.

Fascicolazione dell'MFP

La funzione di fascicolazione dell'MFP consente di ottenere più stampe dell'originale. Tale funzione garantisce i seguenti vantaggi:

● Riduzione del traffico sulla rete

● Ritorno più rapido alle applicazioni

● Stampa di tutti i documenti originali

Salvataggio delle informazioni sull'impostazione dell'MFP

Il driver della stampante consente di salv are come predefin ite le impostazioni dell'MFP di uso più frequente. Ad esempio, se quasi tutti i processi di stampa sono di tipo fronte/retro, è possibile salvare come impostazione predefinita la stampa fronte/retro nel driver della stampante.

Tutti i driver per la stampante di Windows 2000 e Windows XP nonché i driver PCL 6 e PCL 5e per Windows 9X, Me e NT 4.0 consentono di salvare le impostazioni di st ampa dell'MFP per diversi tipi di processi. Le impostazioni di stampa salvate vengono definite impostazion i rapide. Ad esempio, è possibile creare un'imp ostazione rapida per stampare su buste e un'altra per stampare la prima pagina di un documento su carta intestata.

Nuove funzioni del driver della stampante

Cercare le opzioni Impostazioni rapide, Adatta (da qualsiasi formato pagina a qualsiasi formato pagina) e Stampa opuscoli nel driver di stampante Windows o consultare la Guida in linea del driver per ulteriori informazioni.

Stampa di filigrane

Una filigrana è una dicitura (ad esempio, “Riservato”) che è possibile stampare sullo sfondo di ogni pagina di un documento. Per le opzioni disponibili, controllare il driver oppure vedere la Guida in linea del driver per ulteriori informazioni.

In Macintosh è possibile selezionare il formato personalizzato e specificare il testo desiderato, a seconda della versione del driver.

68 Capitolo 3 Stampa ITWW

Impostazione della registrazione

Usare la funzione Imposta registrazione per centr are le immagini anteriori e posteriori stampate in fronte retro (su entrambi i lati). Questa funzione consente a nche di impostar e i margini minimi entro circa 2 millimetri dai bordi della carta. La posizione dell'immagine varia leggermente per ogni vassoio di alimentazione. È necessario eseguire la procedura di allineamento per ciascun vassoio. La pagina di registrazione interna al vassoio consente all'amministratore di calibrare ogni vassoio.

Per impostare la registrazione

1 Toccare Menu. 2 Toccare Configura periferica. 3 Toccare Qualità di stampa. 4 Toccare Imposta registrazione.

È possibile selezionare un vassoio specifican do un'Origine. L'Origine predefinita è il vassoio 2. Se si desidera impostare la registrazione per il vassoio 2, andare al punto 7. Altrimenti, passare all'operazione successiva.

5 Toccare Origine. 6 Selezionare un vassoio. Dopo aver selezionato il vassoio desiderato, nel pannello di

controllo viene visualizzato nuovamente il menu Imposta registrazione.

7 Toccare Stampa pagina di prova. 8 Attenersi alle istruzioni riportate nella pagina stampata.

ITWW Impostazione della registrazione 69

Prima pagina diversa

Stampa di una prima pagina diversa

Per stampar e un processo di stampa in cui la prima pagina è div ersa dalle al tre pagine , attenersi alla procedura seguente. Le istruzioni sono disponibili per il vassoio 1; tuttavia, è possibile stampare una prima pagina diversa dagli altri vassoi.

1 In Windows, selezionare Usa carta diversa per la prima pagina nel driver in uso.

Selezionare un vassoio per la prima pagina e uno degli altri vassoi per le restanti pagine. Collocare la carta su cui viene stampata la prima pagina nel primo vassoio selezionato (per l'alimentazione manuale, collocare la carta nel vassoio 1 dopo aver inviato il processo all'MFP e dopo che l'unità ha richiesto di inserire la carta). Nel caso del vassoio 1, caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il margine superiore rivolto verso il retro dell'MFP. In Macintosh, selezionare Primo da e Rimanente da nella finestra di dialogo di stampa.

Nota La modalità di selezione delle opzioni dipende dal p rogramma software in uso e da l driver della

stampante. Alcune opzioni potrebbero essere disponibili soltanto nel driver della stampante.

2 Caricare in un altro vassoio la carta per le pagine rimanenti da stampare. È possibile

selezionare sia la prima pagina che le pagine rimanenti in base al tipo di carta usato. Per ulteriori informazioni, vedere Specifica della carta su cui eseguire la stampa.

70 Capitolo 3 Stampa ITWW

Inserimento di una retrocopertina vuota

Questa opzione consente di aggiungere pagine vuote alla fine di un processo di stampa. In Windows, selezionare Usa carta diversa per la prima pagina nella scheda Carta del driver

della stampante, quindi scegliere Retro. È quindi possibile selezionare l'origine della carta che si desidera utilizzare per il retro. Per disattivare questa funzione, selezionare Solo fronte.

Stampa di più pagine su un unico foglio

È possibile stampare più pagine su un unico foglio di carta. Questa opzione è disponibile in alcuni driver e costituisce un metodo economicamente conveniente per stampare bozze.

Per stampare più pagine su un foglio, cercare l'opzione Layout o Pagine per foglio nel driver (questa opzione viene a volte chiamata 2 su 1, 4 su 1 o n su 1).

ITWW Inserimento di una retrocopertina vuota 71

Personalizzazione del funzionamento del vassoio 1

È possibile personalizzare il vassoio 1 in base alle proprie necessità. L'MFP può essere impostata in modo da utilizzare il vassoio 1 nei seguenti casi:

● Quando la carta è stata caricata nel vassoio e quando si imposta FORMATO VASSOIO

1=QUALSIASI FORMATO e TIPO VASSOIO 1=QUALSIASI TIPO (precedentemente modalità

prioritaria). La velocità di stampa potrebbe essere inferiore al normale.

● Solo quando si richiede specificamente il tipo di carta caricato e si imposta FORMATO VASSOIO

1=un formato specifico e TIPO VASSOIO 1=un tipo specifico (precedentemente modalità

cassetto).

Stampa dal vassoio 1 quando è richiesta la carta caricata

Quando si imposta FORMATO VASSOIO 1=un formato specifico e TIPO VASSOIO 1=un tipo specifico (precedentemente modalità cassetto), per l'MFP il vassoio 1 è equivalente ai vassoi interni. Anziché cercare prima la carta nel vassoio 1, l'MFP preleva la carta a partire dal vassoio inferiore procedendo v erso l'alto oppure a partire dal vassoio che corrisponde alle impostazioni di tipo e formato selezionate nel programma utilizzato per la stampa.

Se possibile, selezionare il tipo e il formato per il vassoio dal programma software o dalla finestra di dialogo Stampa. In caso contrario, impostare tali opzioni dal pannello di controllo dell'MFP. Vedere Specifica della carta su cui eseguire la stampa.

Quando si imposta FORMATO VASSOIO 1=un formato specifico e TIPO VASSOIO 1=un tipo specifico dal pannello di controllo dell'MFP, nel menu GESTIONE CARTA viene visualizzata un'opzione per configurare le impostazioni del formato e del tipo per il vassoio 1.

Alimentazione manuale dal vassoio 1.

La funzione di alimentazione manuale rapp rese nta un alt ro modo p er stampar e dal vassoio 1 su carta speciale, ad esempio buste o carta intestata.

72 Capitolo 3 Stampa ITWW

Specifica della carta su cui eseguire la stampa

È possibile configurare l'MFP in modo da selezionare la carta in base al tipo (carta normale o intestata) e al formato (Lettera o A4), anziché secondo l'origine (un vassoio).

La stampa in base al tipo e al formato indica ch e l'MFP preleva la carta dal primo vassoio caricato con il tipo o il formato selezionato. Selezionare la carta in base al tipo anziché in base all'origine equivale a escludere alcuni v assoi per impedire l'uso accidentale della carta speciale. Tuttavia, se si seleziona l'impostazione QUALSIASI FORMATO, QUALSIASI TIPO o COMUNE, la funzione di blocco dei vassoi non viene attivata.

Ad esempio, se il v a ssoio 2 viene configura to per la carta intestata e si specifica nel driv er che si desidera stampare su carta comune, l'MFP non preleva la carta intestata dal vassoio 2 ma la carta comune contenuta in un altro cassetto, configurato per il formato specifico dal pannello di controllo dell'MFP.

La selezione della carta in base al tipo e al formato consente di ottenere una qualità di stampa migliore su carta pesante, carta patinata e lucidi. Un'impostazione non corretta implica una riduzione della qualità di stampa. Per i supporti di stampa speciali, ad esempio le etichette o i lucidi, eseguire sempre la stampa in base al tipo. Per le buste, eseguire sempre la stampa in base al formato.

Vantaggi della stampa secondo il tipo e il formato della carta

Se si usano spesso diversi tipi di carta, dopo aver impostato correttamente i vassoi non è necessario controllare quale carta sia caricata in ciascun vassoio prima di avviare la stampa. Questo metodo è utile quando si condivide l'MFP e più di un utente carica o rimuove la carta. Stampare in base al tipo e al formato della carta è un modo per accertarsi che i processi di stampa vengano stampati sempr e sulla carta appropriata.

In caso di dubbi sul tipo di carta da impostare, controllar e l'etichetta sulla con f ezione della risma. Per ulteriori informazioni sui tipi di carta supportati, vedere Tipi di carta supportati.

Nota Per i prodot ti collegati in re te , è po ssibile conf igur are le impo stazioni re lative al tipo e al formato

della carta dal server Web incorporato o tramite il software HP Web Jetadmin. Vedere la Guida in linea del driver della stampante.

Per stampare secondo il tipo e il formato della carta

Nota Le impostazioni del driver della stampante e de l programma software hanno la preced enza su

quelle del pannello di controllo e le impostazioni del programma software in genere hanno la precedenza su quelle del driver della stampante.

1 Caricare la carta e regolare i vassoi. Per ulteriori informazioni, vedere Caricamento dei

vassoi di alimentazione.

2 Sullo schermo a sfioramento del display grafico, premere

CARTA.

3 Effettuare una delle seguenti operazioni:

• Se si desidera che l'MFP prelevi aut omaticamente il tipo e il formato della carta caricata nel vassoio 1: impostare FORMATO VASSOIO 1=QUALSIASI FORMATO e TIPO VASSOIO 1=QUALSIASI TIPO.

• Per stampare in base al tipo e al formato dal vassoio 1: impostare FORMATO VASSOIO 1 sul formato caricato e TIPO VASSOIO 1 sul tipo caricato.

MENU, quindi toccare GESTIONE

ITWW Specifica della carta su cui eseguire la stampa 73

• Se si desidera stampare in base al tipo e al formato dal vassoio 2, dal vassoio 3 o dal vassoio 4 quando nel vassoio è stata caricata carta in formato standard: impostare il tipo. Se il formato è un formato standard rilevabile, verrà rilevato automaticamente. In caso contrario, impostare il formato desiderato.

• Se si desidera stampare in base al tipo e al formato dal vassoio 2, dal vassoio 3 o dal vassoio 4 quando nel vassoio è stata caricata carta di formato personalizzato: impostare il formato e il tipo. Per il formato, selezionare Personalizzato, quindi impostare i valori utilizzando le misurazioni riportate sulle guide dei vassoi.

4 Selezionare il tipo e il formato di carta desiderati mediante il programma o il driver. 5 Stampare il processo.

74 Capitolo 3 Stampa ITWW

Funzioni di memorizzazione dei processi

Le funzioni speciali riportate di seguito sono disponibili per l'MFP:

● Processi privati: quando si invia un processo privato all'MFP, per eseguire la stampa è

necessario inserire un PIN dal pannello di controllo.

● Memorizzazione dei processi: è possibile scaricare nell'MFP un processo quale un cartellino

presenze o un calendario e consentire agli altri utenti di eseguire la stampa in qualsiasi momento. I proce ssi memorizzati vengono copiati sul disco rigido e non v engono eliminati in caso di spazio insufficiente nell'MFP.

● Processi Copia veloce: è possibile stampare il numero di copie richiesto di un processo e

memorizzarne una copia sul disco rigido dell'MFP. La memorizzazione del processo consente di stampare altre copie dello stesso in un secondo momento.

● Prova e trattenimento dei processi: questa funzione consente di stampare e revisionare la

copia di un processo in modo rapido e immediato per poi stamparne ulteriori copie.

Per accedere alle funzioni di memorizzazione dei processi dal computer, attenersi alle istruzioni descritte in questa sezione. Consultare la sezione specifica per il tipo di processo che si desidera creare.

ATTENZIONE Se si spegne l'MFP, tutti i processi copia veloce, prova e trattieni e privati vengono eliminati.

Accesso alle funzioni di salvataggio dei processi

Per Windows 1 Nel menu File, fare clic su Stampa. 2 Fare clic su Proprietà, quindi sulla scheda Memorizzazione processo. 3 Selezionare la modalità memorizzazione processo desiderata. Per Macintosh

Nei driver più recenti, selezionare Memorizzazione processo dal menu a discesa nella finestra di dialogo di stampa. Nei driver precedenti, selezionare le opzioni specifiche della stampante.

Stampa di un processo privato

La funzione di stampa privata consente di specificare che un processo non venga stampato finché non viene rilasciato dall'utente. Innanzitutto, è necessario immettere il numero di identificazione personale (PIN) di 4 cifre dal pannello di controllo dell'MFP e, successivamente , nel driver della stampante. Il PIN viene inviato all'MFP come parte del processo di stampa.

Creazione di processi privati

Per indicare che un processo è privato tramite il driver, selezionare l'opzione Processo privato, inserire un nome utente e un nome processo, quindi digitare un numero di identificazione personale (PIN) di 4 cifre. La stampa non viene eseguit a se non si inserisce un PIN dal pannello di controllo.

ITWW Funzioni di memorizzazione dei processi 75

Rilascio dei processi privati

Una volta inviato il processo privato all'MFP, è possibile stamparlo dal pannello di controllo.

Rilascio dei processi privati

1 Toccare Menu. 2 Toccare Recupera processo. 3 Scorrere fino a individuare il proprio nome e selezionarlo. 4 Scorrere fino a individuare il proprio processo e selezionarlo. 5 Toccare Stampa (accanto all'icona Stampa dovrebbe apparire ). 6 Utilizzare il tastierino numerico per digitare il PIN, quindi toccare OK.

Eliminazione di un processo privato

I processi privati vengono au tomaticamente eliminati dall'MFP quando vengono rilasciati per la stampa. Se si desidera eliminare il processo senza stamparlo, attenersi a lla procedura seguente.

Eliminazione dei processi privati

1 Toccare Menu. 2 Toccare Recupera processo. 3 Scorrere fino a individuare il proprio nome e toccarlo. 4 Scorrere fino a individuare il proprio processo e toccarlo. 5 Scorrere fino a individuare Elimina (accanto a Elimina dovrebbe apparire ). 6 Utilizzare il tastierino numerico per digitare il PIN, quindi toccare OK.

Memorizzazione di un processo di stampa

È possibile scaricare un processo di stampa sul disco rigido dell'MFP senza stamparlo. Il processo può quindi essere stampato in u n secondo moment o utilizzando il pan nello di co ntrollo dell'MFP. Ad esempio, un utente può scaricare moduli per l'ufficio del personale, calendari, cartellini delle presenze o moduli di contabilità che, se necessario, possono essere stampati anche da altri utenti

Per memorizzare un processo di stampa in modo permanente sul disco rigido, selezionare l'opzione Mem. proc. nel driver prima di stamparlo dall'MFP.

Creazione di processi memorizzati

Nel driver dell'unità, selezionare l'opzione Mem. proc. e digitare un nome utente e un nome processo. La stampa viene eseguita solt anto se la richiesta viene effettuata dal pannello di controllo dell'MFP. Vedere Stampa di un processo memorizzato.

76 Capitolo 3 Stampa ITWW

Stampa di un processo memorizzato

È possibile stampare un processo memorizzato sul disco rigido dell'MFP dal pannello di controllo.

Stampa di un processo memorizzato

1 Toccare Menu. 2 Scorrere fino a individuare Recupera processo. 3 Toccare Nome utente per visualizzare un elenco di nom i. 4 Scorrere fino a individuare il proprio nome e toccarlo per visualizzare un elen co dei processi. 5 Scorrere fino a individuare il proprio processo e toccarlo. 6 Toccare Stampa. 7 Per stampare il numero predefinito di copie, premere OK. Sullo schermo viene visualizzato il

messaggio Copie=n. Per modificare il numero di copie, utilizzare il tastierino numerico o scorrere l'elenco fino a selezionare un nuovo numero, quindi toccare OK.

Se accanto a Stampa viene visualizzato , il processo è privato e viene richiesto un PIN. Vedere Stampa di un processo privato.

Eliminazione di un processo memorizzato

I processi memorizzati sul disco rigido dell'MFP possono essere eliminati tramite il pannello di controllo.

Eliminazione di un processo memorizzato

1 Toccare Menu. 2 Scorrere fino a individuare Recupera processo e toccarlo. 3 Scorrere fino a individuare il proprio nome e toccarlo. 4 Scorrere fino a individuare il proprio processo e toccarlo. 5 Scorrere fino a individuare l'opzione Elimina e toccarla. 6 Toccare Sì.

Se accanto a Elimina appare è necessario specificare un PIN per eliminare il processo. Vedere Stampa di un processo privato.

ITWW Funzioni di memorizzazione dei processi 77

Creazione di un processo copia veloce

La funzione Copia veloce consente di stampare il numero richiesto di copie di un processo e di memorizzarne una copia sul disco rigido dell'MFP. È possibile stampare ulteriori copie del processo in un secondo momento. Questa funzione può essere disattivata nel driver della stampante.

Il numero predefinito dei diversi processi di copia veloce che è possibile memorizzare nell'MFP è 32. T r amite il panne llo di contro llo è possibile impo stare un n umero pr edefinito d iv erso. Vedere

LIMITE MEMORIA PROCESSO=32.

Creazione di processi Copia veloce

ATTENZIONE Se lo spazio disponibile sull'MFP non è sufficiente per memorizzare i processi copia veloce più

recenti, verranno eliminati gli altri processi copia veloce memorizzati, a partire da quello meno recente. Per memorizzare in modo permanente un processo ed evitare che venga eliminato dall'MFP quando lo spazio risulta insufficiente, selezionare l'opzione Mem. proc. anziché l'opzione Copia veloce.

Nel driver, selezionare l'opzione Copia veloce e digitare un nome utente e un nome processo. Quando si invia il processo di stampa, l'MFP stampa il numero di copie impostato nel driver. Per

stampare altre copie veloci tra mite il p ann ello di con trollo dell' MFP, vedere Stampa di altre copie

di processi Copia veloce.

Stampa di altre copie di processi Copia veloce

In questa sezione vengono descritte le procedure necessarie per stampare altre copie di un processo memorizzato sul disco rigido dell'MFP tramite il pannello di controllo.

Per stampare altre copie di un processo di copia veloce

1 Toccare Menu. 2 Toccare Recupera processo. 3 Toccare Nome utente per visualizzare un elenco di nom i. 4 Scorrere fino a individuare il proprio processo e toccare OK. 5 Per stampare il numero predefinito di copie, premere Stampa. Sullo schermo viene

visualizzato il messaggio Copie=n. Per modificare il numero di copie, utilizzare il tastierino numerico o scorrere l'elenco fino a selezionare un nuovo numero, quindi toccare OK.

Eliminazione di un processo Copia veloce

Quando un processo di copia veloce non è più necessario, è possibile eliminarlo tramite il pannello di controllo dell'MFP. Se lo spazio disponibile sull'MFP non è sufficiente per memorizzare i processi copia veloce più recenti, verranno eliminati automaticamente gli altri processi copia veloce memorizzati, a partire da quello meno recente.

Nota È inoltre possibile eliminare i processi copia veloce memorizzati dal pannello di controllo o da

HP Web Jetadmin.

78 Capitolo 3 Stampa ITWW

Eliminazione di un processo Copia veloce

1 Toccare Menu. 2 Toccare Recupera processo. 3 Toccare il proprio nome. 4 Scorrere fino a individuare il proprio processo e toccarlo. 5 Toccare Elimina. 6 Toccare Sì.

Prova e trattenimento di un processo

La funzione di prova e trattenimento consente di stampare e revisionare una copia di un processo in modo rapido e immediato per poi stamparne ulteriori copie.

Per memorizzare in modo permanente un processo ed evitare che venga eliminato dall'MFP quando lo spazio risulta insufficiente, selezionare l'opzione Mem. proc. nel driver.

Creazione di processi “prova e trattieni”

ATTENZIONE Se lo spazio disponibile sull'MFP non è sufficiente per memorizzare i processi prova e trattieni

più recenti, verran no eliminati gli altri processi prova e trattieni memorizzati, a partire da quello meno recente. P er memorizzare in modo permanente un processo ed e vitare che venga eliminato dall'MFP quando lo spazio risulta insufficiente, selezionare l'opzione Mem. proc. anziché Prova e trattieni.

Nel driver, selezionare l'opzione Prova e trattieni e digitare un nome utente e un nome processo.

L'MFP stampa una copia del processo da revisionare. Quindi, vedere Stampa delle copie

rimanenti di un processo trattenuto.

Stampa delle copie rimanenti di un processo trattenuto

Tramite il pann ello di controllo, attenersi alla procedura riportata di seguito per stampare le copie rimanenti di un processo trattenuto sul disco rigido dell'unità.

Stampa di un processo “prova e trattieni”

1 Toccare Menu. 2 Toccare Recupera processo. 3 Scorrere fino a individuare Nome utente. 4 Toccare il proprio nome utente. 5 Scorrere fino a individuare il proprio processo e toccarlo. 6 Toccare Stampa. Sullo schermo viene visualizzato il messaggio Copie=n. Per modificare il

numero di copie, utilizzare il tastierino numerico o scorrere l'elenco fino a selezionare un nuovo numero, quindi t o ccare OK.

ITWW Funzioni di memorizzazione dei processi 79

Eliminazione di un processo trattenuto

Quando si invia un processo prova e trattieni, l'MFP elimina automaticamente i processi pro va e trattieni memorizzati precedentemente. Se non è stato memorizzato alcun processo prova e trattieni con lo stesso nome processo e lo spazio disponibile nell'MFP risulta insufficiente, è possibile che vengano eliminati altri processi dello stesso tipo, a partire dallo quello meno recente.

Eliminazione di un processo “prova e trattieni”

1 Toccare Menu. 2 Toccare Recupera processo. 3 Scorrere fino a individuare il proprio nome e toccarlo. 4 Scorrere fino a individuare il proprio processo e toccarlo. 5 Toccare Elimina. 6 Toccare Sì.

80 Capitolo 3 Stampa ITWW

Copia

Panoramica

L'MFP può essere utilizzata come foto copiatrice esterna e indipendente. Non è necessario installare il software del sistema di stampa sul computer o avere il computer acceso per effettuare delle fotocopie. È possibile regolare le impostazioni di copia direttamente dal p annello di controllo, nonché copiare gli originali tramite l'alimentatore automatico dei documenti (ADF) o il vetro di scansione. L'MFP è in grado di elaborare simultaneamente la copia, la stampa e l'invio dei processi.

Questo capitolo contiene informazioni su come eseguire copie e modificare le impostazioni di copia, compresi i seguenti argomenti:

● Istruzioni di base per la copia

● Modifica delle impostazioni di copia per il processo corrente

● Copia di originali con più formati

● Creazione di un processo di copia memorizzato

● Selezione dello scomparto di uscita

Prima di utilizzare le funzioni di copia dell'MFP, si consiglia di consultare le informazioni di base relative al pannello di controllo. Per ulteriori informazioni, vedere Il pannello di controllo.

ITWW Panoramica 81

Navigazione nella schermata di copia

È possibile spostarsi tra le funzioni e le opzioni del pannello di controllo mediante il display grafico con schermo a sfioramento.

1. Sezione Originale

2. Sezione di modifica dell'immagine

3. Sezione Copia

4. Pulsante Impostazioni copia

5. Icona della pagina di copia

6. Riduci/Ingrandisci

7. Regolazione del contrasto

8. Icona della pagina originale

9. Pulsante Descrivi originale

● Menu: consente di scegliere tra un elenco di me nu, ad esempio il menu Informazioni e il

menu Gestione carta.

● Guida: consente di scegliere tra la Guida “Descrizione” o “Procedure”. Vedere Sistema della

Guida.

● Messaggi di stato: consentono di visualizzare lo stato corrente dell'MFP, ad esempio Pronta

o Scansione pagina 1.

● Numero di copie selezionate: consente di visualizzare il numero corrente di copie

selezionate. L'impostazione predefinita di fabbrica è 1.

I messaggi di errore per l'utente vengono visualizzati in una finestra di dialogo a comparsa che impedisce la normale successione delle schermate finché il messaggio rimane visualizzato.

Pulsante Annulla

Ciascuna schermata secondaria (qualsiasi schermata visualizzata dopo quella principale) dispone di un pulsante Annulla. La selezione del pulsante Annulla consente di annullare le modifiche apportate e tornare alla schermata precedente.

Pulsante OK

Ciascuna schermata secondaria visualizzata sullo schermo a sfioramento dispone di un pulsante OK. La selezione del pulsante OK consente di accettare le modifiche apportate e passare alla schermata successiva.

82 Capitolo 4 Copia ITWW

Istruzioni di base per la copia

In questa sezione vengono fornite le istruzioni di base per eseguire la copia. I formati standard vengono rilevati automaticamente quando il documento è posizionato sul vetro di scansione o caricato nell'alimentatore automatico dei documenti (ADF). È possibile annullare la funzione di rilevamento automatico specificando l'input (Descrivi originale) e l'output (Impostazioni copia) necessari dal pannello di controllo.

Copia tramite le impostazioni predefinite

Di seguito sono indicate le impostazioni predefinite utilizzate per la copia:

● Numero di copie: Una

● Formato: A4/Lettera per l'originale e A4/Lettera per la copia

Nota L'MFP rileva aut omaticamente il fo rmato originale se è un formato standard ed eff ettua una copia

delle stesse dimensioni. Se non viene rilev ato nessun tipo di carta, l'impostazione predefinita per il formato carta è Lettera o A4.

● Orientamento pagina: Verticale

● Numero di facciate: Copia solo su un lato

● Contenuto della pagina: Combinazione (combinazione di testo e immagini)

● Modalità processo: No

● Carta pesante: No

Esecuzione di copie tramite le impostazioni predefinite

1 Posizionare il documento sul vetro di scansione o nell'alimentatore automatico dei

documenti (ADF) con il lato da sottoporre a scansione rivolto verso il basso.

2 Toccare Copia. 3 Premere

AVVIA.

Copia tramite le impostazioni definite dall'utente

Attenersi alla seguente procedura per modificare le impostazioni delle copie da effettuare .

Esecuzione di copie tramite impostazioni diverse da quelle predefinite

1 Posizionare l'o riginale sul vetro di scansione o nell'alimentatore automatico dei documenti

(ADF), con il lato da sottoporre a scansione rivolto verso il basso.

Sullo schermo a sfioramento del display grafico, effettuare le seguenti operazioni:

2 Toccare Copia. 3 Toccare Originale per visualizzare le opzioni. È possibile selezionare le opzioni Base o

Avanzate.

4 Toccare le voci Base che descriv ono l'originale in uso. Sono disponibili le seguenti opzioni:

• Formato carta: consente di selezionare il formato carta per l'originale.

• Orientamento: consente di selezionare l'orientamento Verticale o Orizzontale.

• Numero di facciate: consente di selezionare 1 o 2 facciate.

• Contenuto: consente di selezionare Testo, Foto o Combinazione.

ITWW Istruzioni di base per la copia 83

5 Toccare la scheda Avanzate per visualizzare le opzioni desiderate nella schermata

Avanzate. Sono disponibili le seguenti opzioni:

• Carta pesante: selezionare Sì se l'originale sottoposto a scansione è carta pesante.

• Modalità processo: selezionare Sì se vengono combinati diversi tipi di scansioni in un unico processo. Vedere Uso della modalità pr oc ess o.

6 Dopo aver selezionato le opzioni desiderate, toccare OK.

Nota L'icona della pagina nella sezione Originale del display grafico rappresenta un'immagine del

documento originale.

7 È possibile effettuare le regolazioni necessarie per il contrasto, per la riduzione o

l'ingrandimento, mediante la barra di regolazione del contrasto e il pulsante Riduci/ Ingrandisci situati nella sezione di modifica dell'immagine del display grafico.

8 Toccare Copia per visualizzare le opzioni. È possibile selezionare le opzioni Base o

Avanzate.

9 Toccare le voci Base che descrivono le caratteristiche delle copie da eseguire. Sono

disponibili le seguenti opzioni:

• Formato e tipo: selezionare Auto (il formato carta corrisponde al formato dell'originale) oppure il formato della copia desiderato. Assicurarsi di aver caricato il formato di carta appropriato nel vassoio.

• Numero di facciate: selezionare 1 facc. o 2 facc..

• Orientamento retro: selezionare Normale o Capov. (questa opzione viene impostata quando si sceglie di eseguire la copia fronte/retro).

• Pagine per foglio: selezionare 1, 2, 4 o Opuscolo.

Se si seleziona l'impostazione 4 pagine per foglio, la disposizione “Z” o “N” viene adattata all'orientamento della pagina e viene visualizzata l'opzione per l'inserimento del margine in ognuna delle pagine più piccole.

Disposizione “Z”

Disposizione “N”

• Margini: selezionare Margine o No margine.

• Punti metallici: le opzioni di cucitura variano in base alla periferica di output e al formato carta selezionato.

10 Se necessario, toccare le opzioni Avanzate. Alcune opzioni comprendono le seguenti voci:

• Fascicolatura: selezionare Fascicolato o Non fascicolato.

• Scomparto di uscita: selezionare lo scomparto appropriato.

• Mem. proc.: selezionare Sì per memorizzare il processo di copia nell'MFP anziché stamparlo. Selezionare No per eseguire la copia de l documento normalmente. P er ulteriori informazioni, vedere Creazion e di un processo di copia memorizzato.

• Migliora: toccare Nitidezza o Rimozione sfondo.

Nota L'icona della pagina nella sezione Copia del display graf ico rappresenta un'immagine della copia.

11 Utilizzare il tastierino numerico per specificare il numero di copie, quindi premere

AVVIA.

84 Capitolo 4 Copia ITWW

Copia tramite il vetro di scansione

Il vetro di scansione consente di eseguire la copia di originali piccoli, leggeri (con un peso inferiore a 46 g/m oppure documenti vecchi e danneggiati. È anche possibile utilizzare il vetro di scansione per copiare libri, riviste e manuali.

1 Posizionare il documento sul vetro di scansione. 2 Se necessario, modificare l'immagine e selezi onare le impostazioni di copia desiderate. 3 Per effettuare solo una copia, premere

tastierino numerico per imme ttere il numero di copie (fin o a un ma ssim o di 99 9 ), quin di premere Se si esegue la copia di più pagine mediante lo specchio di scansione, vedere Uso della

modalità processo per effettuare un processo di copia a più pagine .

o 12 lb) o con forma ti irre go lari come ricevute, ritagli di giornale, fotografie

AVVIA. Se si desidera effettuare più copie, utilizzare il

AVVIA per avviare il processo di copia.

Copia tramite l'alimentatore automatico dei documenti (ADF)

L'alimentatore automatico dei documenti (ADF) consente di eseguire fino a 999 copie di un documento contenente un massimo di 100 pagine, a seconda dello spessore della carta.

1 Inserire il documento nell'alimentatore automatico dei documenti (ADF) con il lato da sottoporre a

scansione rivolto verso il basso. L'MFP rileva automaticamente il formato della carta.

2 Eseguire eventuali modifiche dell'immagine e selezionare le impostazioni di copia desiderate. 3 Per effettuare solo una copia, premere

tastierino numerico per immettere il numero di copie, quindi premere

AVVIA. Se si desidera effettuare più copie, utilizzare il

AVVIA.

Copia di libri

È possibile utilizzare il vetro di scansione per eseguire la copia di libri. 1 Posizionare il libro sul vetro di scansione con il lato da sottoporre a scansione rivolto verso il

basso.

2 Allineare il libro utilizzando i relativi bordi di rilegatura. Per verificare l'allineamento,

controllare l'immagine del libro visualizzata nella parte superiore del vetro di scansione.

3 Toccare Copia. 4 Toccare Originale. 5 Selezionare Libro come formato. 6 Toccare OK.

Nota Per saltare una pagina, toccare il pulsante Salta pagina situato sopra l'icona della pagina.

Toccare una v olta il pulsant e per saltare la pagina sin istra, due v olte p er saltare la pagina destr a e tre volte per annullare l'operazione di salto pagina.

7 Toccare Impostazioni copia. 8 Selezionare le impostazioni di output desiderate. Selezionare il formato che più si avvicina

alle dimensioni effettive del libro da copiare.

9 Toccare OK. 10 Utilizzare il tastierino numerico per immettere il numero di copie desiderato. 11 Premere

Nota Se si esegue la copia di più pagine del libro, vedere Uso della modalità processo per effettuare

un processo di copia a più pagine.

ITWW Istruzioni di base per la copia 85

AVVIA .

Uso della modalità processo

La funzione Modalità processo consente di creare un unico processo di stampa da più scansioni. È possibile utilizzare l'alimentatore automatico dei documenti (ADF) o il vetro di scansione. Le impostazioni configurate per la prima scansione verranno u tilizzat e anche per le scansioni successive.

1 Toccare Copia. 2 Toccare Descrivi originale. 3 Toccare Avanzate. 4 Nella casella di controllo Modalità processo, toccare Sì. 5 Se necessario, selezionare le impostazioni di output. 6 Al termine della scansione di ogni pagina, il pannello di controllo richiede se proseguire

l'operazione con altre pagine.

7 Effettuare una delle seguenti operazioni:

• Se il processo contiene più pagine, inserire la pagina successiva, quindi premere

• Al termine del processo di scansione delle pagine, toccare Fine per avvia re la stampa.

Nota Nella modalità processo, se si esegue la scansione della prima pagina di un documento mediante

l'alimentatore automatico dei documenti (ADF) o lo scanner piano, sarà necessario utilizzare rispettivamente l'uno o l'altro anche per la scansione di tutte le altre pagine del documento.

AVVIA.

Modifica delle impostazioni di copia per il processo corrente

È possibile modificare le copie regolando il contrast o , riducendo o ingr andendo il f ormato oppure migliorando la qualità.

Regolazione del contrasto della copia

Per regolare il contrasto, toccare le frecce situate sulla barra di regolazione del contrasto. Il dispositivo di scorrimento consente di spostarsi verso l'area più chiara o più scura della barra di regolazione del contrasto.

Riduzione o ingrandimento delle copie

L'MFP dispone di una funzione di adattament o automatico . Se il f ormato del documento originale è diverso dal formato utilizzato per la copia, l'MFP è in grado di rilevare automaticamente che il formato della pagina originale non corrisponde a quello della copia. L'immagine della pagina originale sottoposta a scansione viene ridotta o ingrandita automaticamente in base al formato della copia. È possibile disattivare la fun zione di adattamento automa tico mediante la funzione di riduzione e ingrandimento.

L'MFP consente di ridurre le copie fino al 25% o ingrandirle fino al 400% (al 200% se si utilizza il supporto ADF) del formato originale.

Per la riduzione o l'ingrandimento delle copie, toccare le frecce sul pulsante Riduci/ Ingrandisci fino a raggiungere la dimensio ne desid erata. La casella relativa alla per cent uale d i scala visualizzata al centro del pulsante Riduci/Ingrandisci indica la percentuale di riduzione o di ingrandimento. È anche possibile selezionare 100% per visualizzare il tastierino numerico con cui immettere il numero desiderato. Toccare OK per salvare le modifiche apportate.

86 Capitolo 4 Copia ITWW

Miglioramento delle copie

È possibile migliorare la qualità del documento toccando il pulsante Migliora per accedere alla schermata di miglioramento.

Rimozione sfondo

Se si esegue la copia di un documento stampato su carta colorata o si utilizza il processo di copia fronte/retro, è possibile migliorare la qualità della copia eliminando gli sfondi che potrebbero macchiare o rigare la pagina di copia. Toccare il pulsante Migliora per accedere alla schermata incorporata di rimozione dello sfondo. Per regolare l'area di sfondo da rimuovere, toccare le frecce sulla barra di controllo di rimozione dello sfondo. Il dispositivo di scorrimento consente di spostarsi verso l'area più ch iara o più scura della barra di controllo.

Nitidezza

La barra di controllo della nitidezza consente di specificare il valore di nitidezza utilizzato dallo scanner piano quando l'MFP esegue la sca nsione del docu mento o riginale. Consente, inoltre, di aumentare i bordi del documento originale in modo che testo e immagini troppo chiari o sottili vengano riprodotti in modo più nitido. Per regolare il livello di nitidezza, toccare le frecce sulla barra di controllo specifica.

Contrasto

La barra di regolazione del contr asto consente di determinare il liv ello di contra sto e di luminosità della copia. Toccare le frecce situate sulla barra di regolazione del contrasto e spostare il dispositivo di scorrimento verso l'area più chiara o più scura della barra.

Copia di originali con più formati

Se il documento originale contiene originali con formati combinati, ad esempio un documento formato lettera contenente una serie di tabelle in formato legale, vedere Uso della modalità

processo per ulteriori informazioni.

Creazione di un processo di copia memorizzato

Attivando l'impostazione di memorizzazione dei processi è possibile memorizzare il processo di copia sul disco rigido e stamparlo in un secondo momento. Per creare un processo di copia memorizzato è necessario eseguire le seguenti operazioni:

1 Toccare Copia. 2 Selezionare le impostazioni di base per la copia (vedere Copia tramite le impostazioni

definite dall'utente).

3 Toccare la scheda Avanzate. 4 Nella casella Mem. proc., selezionare Sì.

Viene visualizzata una finestra di dialogo a comparsa che richiede il Nome utente e il Nome processo. Se viene selezio nata l'opzione Autenticazione obbligatoria è necessario

fornire un codice PIN (Personal Identification Number). Per immettere il PIN, toccare la casella piccola accanto a Autenticazione obbligatoria. La tastiera viene visualizzata quando si seleziona Nome utente e Nome processo. I l PIN è un n umero di quattr o cifre che è possibile digitare sul tastierino numerico.

5 Immettere il Nome utente. 6 Immettere il Nome processo. 7 Immettere il PIN, se richiesto.

ITWW Copia di originali con più formati 87

8 Toccare OK. 9 Premere

Per informazioni sulla stampa di un processo memorizzato, vedere Stampa di un processo

memorizzato.

AVVIA.

Selezione dello scomparto di uscita

È possibile selezionare uno scomparto di uscita per i processi di copia mediante il pannello di controllo dell'MFP. Per ulteriori informazioni sulla selezione di uno scomparto di uscita, vedere

Selezione dello scomparto di uscita.

88 Capitolo 4 Copia ITWW

E-mail

Panoramica

L'MFP è dotata di funzioni per la scansione a colori e l'invio digitale dei processi. Tramite il pannello di controllo, è possibile ese guire la scansion e in bianco e nero o a colori dei document i nonché inviarli a un indirizzo e-mail sotto forma di allegato e-mail. Per utilizzare la funzione di invio digitale, è necessario che l'MFP sia collegata a una LAN (Local Area Network). L'MFP è collegata direttamente alla LAN in uso (per ulteriori informazioni sulla connessione a una LAN, vedere la Guida introduttiva di LaserJet 9040mfp/9050mfp di HP)

Nota L'MFP non è in grado di eseguire copie e stampe di immagini a colori ma può sottoporle a

scansione e inviarle.

In questo capitolo vengono descritte le funzioni di scansione e di invio in quanto funzioni totalmente integrate e i seguenti argomenti:

● Navigazione nella schermata E-mail

● Informazioni di base sulla funzione E-mail

● Uso della rubrica

● Ulteriori informazioni

ITWW Panoramica 89

Navigazione nella schermata E-mail

È possibile utilizzare il display grafico a sfioramento per spostarsi tra le opzioni del pannello di controllo.

1. Pulsante della Guida

2. Campo Da: - Può contenere le impostazioni predefinite impostate dall'amministratore. È possibile configurare l'MFP in modo che l'utente non possa modificare l'indirizzo contenuto in questo campo.

3. Pulsante di scorrimento

4. Pulsante Impostazioni e-mail

5. Pulsante Indietro

6. Pulsante Avvia

7. Pulsante Cancella tutto – Consente di eliminare completamente il testo, tran ne l'indirizzo del campo Da: se quest'ultimo è stato impostato dall'amministratore.

8. Pulsante Oggetto:

9. Pulsante CC:

10. Pulsante A:

11. Pulsante Da:

Pulsante Ccn: non visualizzato (scorrere verso il basso per visu alizzarlo)

Pulsante della Guida

Per visualizzare la Guid a, toccare . È quindi possibile selezionare la Guida “Descrizione” o “Procedure”. Vedere Sistema della Guida.

Campo Da:

Toccare Da: per specificare il proprio indirizzo e-mail. L'amministrato re può co nfigur ar e il campo Da: in modo che contenga un indirizzo e-mail che non possa essere modificato da altri utenti.

Pulsanti A:, CC: e Ccn: È possibile configurare un elenco di destinatari e-mail toccando questi pulsanti, digitando i

relativi indirizzi e-mail tramite lo schermo a sfioramento o utilizzando la rubrica. Per ulteriori informazioni, vedere Uso della rubrica.

90 Capitolo 5 E-mail ITWW

Pulsante Cancella tutto

La selezione del pulsante Cancella tutto consente di eliminare completamente il t esto e i campi immessi in precedenza.

I messaggi di errore per l'utente vengono visualizzati in una finestra di dialogo a comparsa che impedisce la normale successione delle schermate finché il messaggio rimane visualizzato.

ITWW Navigazione nella schermata E-mail 91

Informazioni di base sulla funzione E-mail

Introduzione alla funzione E-mail

La funzione e-mail dell'MFP offre i seguenti vantaggi:

● Consente di inviare documenti a più indirizzi e-mail, riducendo sensibilmente i tempi e i costi

per la consegna.

● Consente di recapitare file in bianco e nero o a colori. Per l'invio dei file è possibile utilizzare

vari formati file gestibili dal destinatario.

● Consente di verificare la corretta consegna dell'e-mail.

Mediante la funzione E-mail, i documenti vengono sottoposti a scansione nella memoria dell'MFP e inviati a più indirizzi e-mail sotto forma di allegato di posta elettronica. È possibile inviare i documenti digitali in vari formati immagine, ad esempio .TFF e .JPG (vedere Applet di

configurazione dell'invio digitale) consentendo ai destinatari di gestire il file di documento

all'interno di diversi programmi, secondo le loro esigenze specifiche. I documenti vengono ricevuti con una qualità fedele all'originale e successivamente possono essere stampat i, memorizzati o inoltrati.

HP Digital Sending Software, un'applicazione venduta separatamente, offre funzioni aggiuntive come: invio di fax, autenticazione dell'utente per motivi di protezione e scansione delle cartelle.

Per utilizzare la fu nzione e-mail, è necessario che l'MFP sia collegata a una LAN SMTP valida che preveda anche l'accesso a Internet. In altern ativa, l'MFP può utilizzare un server LDAP, versione 2 o versione 3.

Caricamento dei documenti

Per la scansione dei documenti è possibile utilizzare il vetro di scansione o l'alimentatore automatico dei documenti (ADF). Il vetr o di scansione e l'ADF possono cont enere originali fino a formati Ledger e A3. Per la scansione di originali di dimensioni inferiori, libri, manuali, ricevute, documenti danneggiati, con punti metallici o già piegati e fotografie è opportuno utilizzare il vetro di scansione. È possibile utilizzare l'alimentatore automatico dei documenti (ADF) per effettuare facilmente la scansione di documenti formati da più pagine.

Invio di documenti

L'MFP può eseguire la scansione sia di originali in bianco e nero che a colori. È possibile posizionare l'originale sul vetro di scansione o nell'alimentatore automati co dei documenti (ADF). Il vetro di scansione può con tenere la m aggior parte dei fo rmati di supporti, compresi documenti con formati irregolari, libri, documenti con punti metallici o già piegati e fotografie.

È possibile utilizzare le impostazioni predefinite o modificare le preferenze di scansione e i formati dei file Di seguito sono indicate le impostazioni predefinite:

● Colorata

● PDF (per visualizzare l'allegato e-mail il destinatario deve disporre di un programma di

visualizzazione Adobe®

Acrobat® )

92 Capitolo 5 E-mail ITWW

Invio di documenti

1 Posizionare il documento sul vetro di scansione o nell'alimentatore automatico dei

documenti (ADF).

2 Selezionare il tipo di destinazione:

•E-mail

•Fax

• Cartella

• E-mail secondaria

• Flusso lavoro

3 Se richiesto, digitare il proprio nome utente e la password. Per ulteriori informazioni, vedere

Autenticazione DSS.

4 Immettere le informazioni necessarie da invi are alla destinazione del file specifico.

E-mail Completare i campi Da:, A:, Ccn: e Oggetto:

Nel campo Da: potrebbero essere già visualizzati il proprio nome utente o altre informazioni predefinite. In tal caso, potrebbe non essere possibile modificare il campo.

Fax Completare il campo Numeri fax:.

Cartella Gli utenti autenticati possono selezionare una cartella di destinazione

dall'elenco o immettere il relativo percorso.

E-mail secondaria Completare i campi Da:, A:, Ccn: e Oggetto:.

Nel campo Da: potrebbero essere già visualizzati il proprio nome utente o altre informazioni predefinite . In tal caso, potrebbe non essere possibile modificare il campo.

Flusso lavoro Selezionare una destinazione per il flusso di lavoro.

Immettere le informazioni necessarie per il documento.

5 (Facoltativo) Utilizzare Impostazioni per modificare le impostazioni predefinite del

documento sottoposto a scansione che si desidera creare (ad esempio, per modificare il tipo di formato del file come desiderato). Per ulteriori informazioni, vedere Applet di configurazione dell'invio digitale.

6 (Facoltativo) Utilizzare il pulsante Descrivi originale per modificare le impostazioni predefinite

(ad esempio, il formato del documento) relative al documento che si desidera inviare. Se si invia un documento fronte/retro, è necessario indicare l'originale come documento fronte/retro. Per ulteriori informazioni, vedere Applet di configurazione dell'invio digitale.

7 Premere

AVVIA per eseguire l'invio.

8 Al termine dell'operazione, rimuov ere il documen to dal v etro di scansione o da ll'alimentatore

automatico dei documenti (ADF).

Uso della funzione di completamento automatico

La funzione di completamento automatico viene attivata quando si accede ai campi A, CC o Da nella schermata Invia a e-mail. Dopo aver digitato l'indirizzo o il nome richiesto tramite la schermata della tastiera, l'MFP ricerca automaticamente l'elenco della rubrica e visualizza il primo indirizzo corrispondente. Per selezionare il nome specifico toccare Invio oppure continuare a digitare il nome finché la funzione di completame nt o au to ma tic o no n ind i vidua la voce corretta. Se si digita una lettera che non corrisponde ad alcuna voce presente in elenco, il testo di completamento automatico viene rimosso dallo schermo per indicare che l'indirizzo digitato non si trova nella rubrica.

ITWW Informazioni di base sulla funzione E-mail 93

Uso della rubrica

È possibile inviare le e-mail a un elenco di destinatari tramite la funzione Rubrica dell'MFP. Per informazioni sulla configurazione di un elenco di indirizzi, rivolger si all' ammini str a to re di sistema .

Creazione di un elenco di destinatari

Sullo schermo a sfioramento del display grafico, effettuare le seguenti operazioni:

1 Toccare E-mail. 2 Toccare A: per accedere alla schermata della tastiera. 3 Digitare la prima lettera del nome del destinatario. 4 Toccare per accedere alla rubrica. 5 Utilizzare la barra di scorrimento per spostarsi tra le voci della rubrica. Premere la freccia per

scorrere rapidamente le voci dell'elenco.

6 Evidenziare il nome per selezionare un destinatario, quindi toccare Aggiungi.

Per selezionare una lista di distribuzione toccare Tutti oppure per aggiungere un destinatario da un elenco locale toccare il pulsante Locale. Selezionare i nomi corretti, quindi toccare Aggiungi per aggiungere il nome all'elenco dei destinatari in uso.

Per rimuovere un destinatario dall'elenco, scorrere fino a selezionare il nome desiderato, quindi toccare Rimuovi.

7 I nomi nell'elenco dei destinatari vengono posizionati sulla riga successiva della schermata

della tastiera. Se si desidera aggiungere un destinatario non presente nella rubrica, toccare l'indirizzo e-mail sulla tastiera. Dopo aver apportato le modifiche desiderate all'elenco dei destinatari, toccare OK.

8 Toccare OK sulla schermata della tastiera. 9 Se necessario, per terminare l'operazione digitare le inform az ion i nei camp i CC: e Oggetto:

della schermata Invia a e-mail. Per controllare l'elenco dei destinatari, toccare la freccia giù nella riga di testo A:.

10 Premere

AVVIA.

94 Capitolo 5 E-mail ITWW

Rubrica locale

La rubrica locale consente di memorizzare gli indirizzi e-mail di uso frequente e può essere condivisa tra varie MFP che utilizzano lo stesso server per accedere al software Digital Sending di HP.

È possibile utilizzare la rubrica quando vengono inseriti gli indirizzi e-mail nei campi Da:, A:, CC: o Ccn: nonché per aggiungere o eliminare gli indirizzi contenuti al suo interno.

Per aprire la rubrica, toccare il relativo pulsante nella schermata della tastier a. Toccando Locale, viene visualizzato il pulsante Modifica. Toccarlo per aggiungere o eliminare le v oci da lla rubrica.

Aggiunta di indirizzi e-mail alla rubrica locale

1 Toccare Locale. 2 Toccare Modifica. 3 Toccare Aggiungi. 4 Nel campo Indirizzo, digitare l'indirizzo e-mail relativo alla nuova voce (obbligatorio). 5 Nel campo Nome, digitare il nome relativo alla nuova voce (facoltativo).

Il campo Nome è l'alias relativo all'indirizzo e-mail. Se non viene specificato alcun nome alias, questo corrisponderà all'indirizzo e-mail.

6 Effettuare una delle seguenti operazioni:

• Per aggiunger e l'indirizzo e-mail alla rubrica locale rimanendo nella schermata Aggiungi, toccare Salva.

• Per tornare alla schermata Modifica senza salvare l'indirizzo e-mail, toccare Annulla.

• Per salvare l'indirizzo e-mail e tornare alla schermata Modifica, toccare OK.

Dopo aver aggiunt o l'indirizzo, viene visualizzato il seguente messaggio di conferma:

L'indirizzo è stato memorizzato

L'indirizzo e-mail viene quindi aggiunto alla rubrica pubblica a cui potranno accedere tutti gli utenti.

Eliminazione di indirizzi e-mail dalla rubrica locale

È possibile eliminare gli indirizzi e-mail non utilizzati.

Nota Per modifi care un indirizzo e-mail, è necessario eliminarlo e aggiungerlo sotto forma di nuovo

indirizzo nella rubrica locale.

1 Toccare Locale. 2 Toccare Modifica. 3 Toccare Elimina per visualizzare un elenco di indirizzi e-mail che è possibile eliminare dalla

rubrica locale. Se non sono presenti indirizzi da eliminare, verrà visualizzato un elenco vuoto.

4 Toccare le caselle di controllo relative agli indirizzi e-mail che si desidera eliminare, quindi

toccare OK. Viene visualizzato il seguente messaggio di conferma:

Eliminare l'indirizzo selezionato? [Sì] [No]

5 Toccare Sì per eliminare gli indirizzi e-mail o No per tornare alla schermata Elimina. 6 Per tornare alla schermata Modifica, toccare OK.

ITWW Uso della rubrica 95

Immissione del testo dell'e-mail

Quando si invia un'e-mail è possibile utilizzare la funzione Testo del corpo per digitare il messaggio. Quando si di gita il messaggio , l'e-mail da in viare conterrà il messaggio specif ico, una linea di divisione ed il testo predefinito impostato precedentemente dall'amministratore. Il testo del messaggio può contenere fino a 200 caratteri.

Nella schermata della Tastiera è possibile visualizzare una riga del testo dell'e-mail. Toccare Visualizza per aprire una casella di testo di dimensioni superiori in cui visualizzare la parte restante del messaggio.

Ulteriori informazioni

Per informazioni sulla ricerca degli indirizzi IP dei server SMTP e LDAP e sulla configurazione dell'MFP per l'invio digitale, vedere Applet di configurazione dell'invio digitale.

96 Capitolo 5 E-mail ITWW

Servizio fax

L'MFP è dotata di funzioni per il fax analogico. È possibile acquistare il fax analogico separatamente. Per informazioni sulle mod alit à di or din az ion e, consulta re Parti e accessori.

Per ulteriori informazioni, vedere la Guida per l'utente HP per l’uso del fax.

ITWW 97

98 Capitolo 6 Servizio fax ITWW

HP LaserJet 9040, LaserJet 9050 User's Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommario

Nozioni di base

Panoramica

Caratteristiche e vantaggi dell'MFP

Parti e accessori

Vista esterna dell'MFP

Software utile per aumentare la flessibilità

Funzioni del software

Driver

Software per computer Macintosh

Installazione del software del sistema di stampa

Disinstallazione del software

Software per reti

HP Web Jetadmin

Comunicazione tramite un server di stampa HP Jetdirect incorporato

Comunicazione tramite un server di stampa HP Jetdirect

Server Web incorporato

Casella degli strumenti HP

Sistemi operativi supportati

Per visualizzare Casella degli strumenti HP

Sezioni di Casella degli strumenti HP

Caricamento dei vassoi di alimentazione

Caricamento del vassoio 1

Caricamento della carta nei vassoi 2, 3 e 4

Il pannello di controllo

Panoramica

Tasti e schermo del pannello di controllo

Caratteristiche del pannello di controllo

Navigazione all'interno della schermata principale

Sistema della Guida

Guida “Descrizione”

Guida “Procedure”

Stampa

Panoramica

Orientamento dei supporti

Istruzioni di base per la stampa

Selezione dello scomparto di uscita

Selezione di un'area di output

Stampa su buste

Stampa su carta speciale

Stampa su carta intestata, perforata o prestampata (su due lati)

Stampa su etichette

Stampa su lucidi

Stampa su carta al vivo

Stampa fronte/retro

Uso delle funzioni del driver della stampante

Impostazione della registrazione

Per impostare la registrazione

Prima pagina diversa

Inserimento di una retrocopertina vuota

Stampa di più pagine su un unico foglio

Personalizzazione del funzionamento del vassoio 1

Stampa dal vassoio 1 quando è richiesta la carta caricata

Alimentazione manuale dal vassoio 1.

Specifica della carta su cui eseguire la stampa

Vantaggi della stampa secondo il tipo e il formato della carta

Funzioni di memorizzazione dei processi

Stampa di un processo privato

Rilascio dei processi privati

Eliminazione di un processo privato

Memorizzazione di un processo di stampa

Stampa di un processo memorizzato

Eliminazione di un processo memorizzato

Creazione di un processo copia veloce

Stampa di altre copie di processi Copia veloce

Eliminazione di un processo Copia veloce

Prova e trattenimento di un processo

Stampa delle copie rimanenti di un processo trattenuto

Eliminazione di un processo trattenuto

Copia

Panoramica

Navigazione nella schermata di copia

Pulsante Annulla

Pulsante OK

Istruzioni di base per la copia

Copia tramite le impostazioni predefinite