HP LaserJet 9040, LaserJet 9050 User's Guide [fi]

Download

hp LaserJet 9040mfp hp LaserJet 9050mfp

käyttö

hp LaserJet 9040mfp/9050mfp

Käyttöopas

Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot

kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa ilman eri ilmoitusta. HP-tuotetta koskeva takuu sisältyy tuotekohtaisesti toimitettavaan

rajoitetun takuun antavaan takuutodistukseen. Mikään tässä mainittu ei muodosta lisätakuuta. HP ei ole vastuussa tämän aineiston teknisistä tai toimituksellisista virheistä eikä puutteista.

Julkaisun numero: Q3726-90917 Edition 1, 11/2004

Tavaramerkit

Adobe, Acrobat ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä.

NERGY STAR

on Yhdysvalloissa rekisteröity tavaramerkki. Linux on Linus Torvaldsin Yhdysvalloissa rekisteröimä tavaramerkki. Microsoft, Windows, Windows NT ja MS-DOS

ovat Microsoft

Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. UNIX on Open Group -organisaation rekisteröimä tavaramerkki.

Sisällys

1 Perustietoja

Yleistä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

MFP-laitteen ominaisuudet ja edut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Osat ja lisävarusteet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

MFP-laite ulkopuolelta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Hyödyllisiä ohjelmia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Ohjelmiston ominaisuudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Ohjaimet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Macintosh-tietokoneille tarkoitetut ohjelmistot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Tulostusjärjestelmäohjelmiston asentaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Ohjelmiston poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Verkko-ohjelmistot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

HP Web Jetadmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Tiedonsiirto käyttämällä sulautettua HP Jetdirect -tulostinpalvelinta . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Tiedonsiirto käyttämällä HP Jetdirect -tulostinpalvelinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Sulautettu WWW-palvelin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

HP Toolbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Tuetut käyttöjärjestelmät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

HP Toolbox -ohjelman käynnistäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

HP Toolbox -ohjelman osiot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Syöttölokeroiden täyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Lokeron 1 täyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Lokeroiden 2, 3 ja 4 täyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Lokeroiden asetusten määrittäminen Paperinkäsittely-valikossa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

2 Ohjauspaneeli

Yleistä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Ohjauspaneelin sisältö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Ohjauspaneelin toiminnot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Aloitusnäytön toimintopainikkeet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Ohjejärjestelmä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Mikä tämä on? -ohje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

"Opasta"-ohje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

3 Tulostaminen

Yleistä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Materiaalin suuntaaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Perusohjeita tulostamiseen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Tulostelokeron valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Tulostekohteen valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Kirjekuorten tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Erikoispaperille tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Tulostaminen kirjelomakepaperille ja rei'itetylle tai esipainetulle paperille (yksipuoliselle) .60

Tulostaminen kirjelomakepaperille ja rei'itetylle tai esipainetulle paperille (kaksipuoliselle) 61

Tarrojen tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Kalvojen tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Ohjeita mukautetulle paperikoolle, korttipaperille ja paksulle paperille . . . . . . . . . . . . . . . .62

Täyskokoisten kuvien tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Tulostaminen paperin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Ominaisuuksien käyttäminen tulostinohjaimesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Kohdistusasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

FIWW Sisällys iii

Ota kohdistus käyttöön seuraavasti: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Erilainen ensimmäinen sivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Tyhjän takasivun lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Monen sivun tulostaminen yhdelle arkille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Lokeron 1 toiminnan mukauttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Tulostaminen lokerosta 1, kun pyydetään lokeroon asetettua paperia . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Paperin syöttäminen käsin lokerosta 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Tulostamiseen käytettävän paperin määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Paperin tyypin ja koon mukaan tulostamisen edut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Työn tallennusominaisuudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Yksityisen työn tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Yksityisten töiden vapauttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Yksityisen työn poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Tulostustyön tallentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Tallennetun työn tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Tallennetun työn poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Pikakopiointityön luominen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Lisäkopioiden tulostaminen pikakopiotöistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Pikakopiotyön poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Työn tarkistaminen ja säilyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Säilytetyn työn jäljellä olevien kopioiden tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Säilytetyn työn poistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

4 Kopioiminen

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Kopiointinäytön toimintopainikkeet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Peruuta-painike . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

OK-painike. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Perusohjeita kopioimiseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Kopioiminen käyttämällä oletusasetuksia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Kopioiminen käyttämällä käyttäjän määrittämiä asetuksia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Kopioiminen skannerin lasin avulla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Kopioiminen automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Kirjojen kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Työ-tilan käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Nykyisen työn kopiointiasetusten muuttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Kopion kontrastin säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Kopioiden pienentäminen tai suurentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Kopioiden parantaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Erikokoisten alkuperäisten asiakirjojen kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Tallennetun kopiotyön luominen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Tulostelokeron valitseminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

5 Sähköposti

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Sähköpostinäytön toimintopainikkeet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Ohje-painike . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Lähettäjä-kenttä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Poista kaikki -painike. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Perustietoa sähköpostista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Johdanto sähköpostin käyttöön . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Asiakirjojen lisääminen laitteeseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Asiakirjojen lähettäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Osoitekirjan käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Vastaanottajaluettelon luominen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Paikallinen osoitekirja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Sähköpostiviestin tekstin kirjoittaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Lisätietoja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

iv Sisällys FIWW

6 Faksien lähettäminen 7 Tulostuslaitteet

Yleistä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

3 000 arkin lajittelulaite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Paperinkäsittelytoiminnot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

3 000 arkin nitova lajittelulaite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Paperinkäsittelytoiminnot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Valinnaisen nitojan käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Monitoimiviimeistelylaite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Paperinkäsittelytoiminnot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Nitojan käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Kirjasten tekeminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

8-lokeroinen postilaatikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Tulostetoiminnot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

8 Suojausominaisuudet

Yleistä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Älykortti (FIH) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Vaatimukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Älykortin käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Suojattu levyn sisällön poisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Käsitellyt tiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Suojatun levyn sisällön poistotoiminnon käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Lisätietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Suojauslukitus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Työn tallennusominaisuudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

DSS-tunnistus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

9 MFP-laitteen huolto

Yleistä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

MFP-laitteen puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Yleinen puhdistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen toimitusjärjestelmän puhdistaminen . . . . . . . . . . .107

Tulostuskasetin käsitteleminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Muut kuin HP-mustekasetit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Tulostuskasetin tunnistus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Tulostuskasetin säilyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Väriaineen määrän tarkastaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Tulostuskasetin tilat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Värikasetin tilaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Värikasetin vaihtaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Tulostimen huoltopakkaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

10 Vianmääritys

Yleistä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Tukosten poistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Tukosten poistaminen syöttölokeron alueilta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Tukosten poistaminen kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteesta (kääntöyksiköstä). . . . . . .123

Paperitukosten poistaminen ulostulokohdista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Tukosten poistaminen 8-lokeroisesta postilaatikosta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Toistuvat tukosongelmat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

MFP-laitteen viestit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Ohjauspaneelin viestien selvittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Tulosteen laatuongelmat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Kirjekuorten rypistymisen estäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

FIWW Sisällys v

MFP-laitteen ongelmien ratkaiseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

MFP-laitteen ongelmien määrittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Ohjelmistoon, tietokoneeseen ja tulostinliittymään liittyvät ongelmat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Tiedonsiirto käyttämällä valinnaista HP Jetdirect -tulostinpalvelinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Tiedonsiirto käyttämällä sulautettua HP Jetdirect -tulostinpalvelinta. . . . . . . . . . . . . . . . . 164

MFP-laitteen asetusten tarkistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Valikkokartta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Asetussivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Jetdirect-sivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Tarvikkeiden tilasivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Käyttötiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

PCL- tai PS-fonttiluettelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Tapahtumalokisivu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Paperiratatestin tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Liite A Tekniset tiedot

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Paperipainojen vastaavuustaulukko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Materiaalien tekniset tiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Tuetut tulostimessa käytettävät paperikoot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Tuetut paperityypit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Tarrat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Kalvot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Kirjekuoret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Korttipaperi ja paksu paperi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Ympäristötiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Virrankulutus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Käytettävä virta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Äänenvoimakkuuden tiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Käyttöympäristö. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Liite B Ohjauspaneelin valikot

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Hae työ -valikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Information menu (Tietovalikko). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Paperinkäsittelyvalikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Määritä asetukset -valikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Alkuperäiset-alivalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Kopiointi-alivalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Parannukset-alivalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Lähettäminen-alivalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Tulostus-alivalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Tulostuslaatu-alivalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Järjestelmän asetukset -alivalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

I/O-alivalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Alkuasetukset-alivalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Faksi-valikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Diagnostiikka-valikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Palvelu-valikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Liite C MFP-laitteen muisti ja sen laajentaminen

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Muistivaatimusten määrittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Muistin asentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

DDR-DIMM-muistimoduulien asentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Compact Flash -muistikortin asentaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Muistin asennuksen tarkistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

vi Sisällys FIWW

Resurssien säästäminen (pysyvät resurssit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

WWW-yhteystoiminto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

WWW-yhteystoiminnon käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Liite D Tietoja säännöksistä

Tuotteen ympäristöystävällisyys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Ympäristönsuojelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Virrankulutus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Väriaineen kulutus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Paperin käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Muovit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

HP LaserJet -tulostustarvikkeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Tietoja HP:n tulostustarvikkeiden palautus- ja kierrätysohjelmasta . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Paperi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Valmistusmateriaaleja koskevat säännökset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Käyttöturvallisuustiedotteet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Laajennettu takuu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Lisätietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Liite E Hallinta

Yleistä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Sulautettu WWW-palvelin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

IP-osoitteen määrittäminen ja varmistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

TCP/IP-määritys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Automaattinen havaitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) -protokolla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

TCP/IP-asetusten tarkistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

IP-osoitteen muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Sulautettu WWW-palvelin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Digitaalisen lähetyksen määrityssovelma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

LDAP-osoiteasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Määritysasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

SMTP- ja LDAP-palvelimien IP-osoitteiden selvittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Device Storage Manager -ohjelma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Verkko-ohjelmistot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

HP Web Jetadmin -ohjelma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

HP:n UNIX® Jetdirect -tulostinasennusohjelma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Diagnostiikka-valikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Liite F HTML Help Viewer -katseluohjelman käyttäminen

Ohjeen tehokas käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Ohjeen aiheen löytäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Suosittujen ohjeaiheiden luettelon luominen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Ohjeen aiheen kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Nykyisen ohjeen aiheen tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Aiheen löytäminen työkalurivin painikkeita käyttämällä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Pikavalikkokomentojen käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Liite G Pikanäppäinten käyttäminen ohjeen katseluohjelmassa

F6-näppäimen käyttäminen siirtymis- ja aiheruutujen välillä siirtymiseen. . . . . . . . . . . . . . . . .233

Ohjeen katseluohjelman pikanäppäimet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Sisällys-välilehden pikanäppäimet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Hakemisto-välilehden pikanäppäimet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Etsi-välilehden pikanäppäimet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Suosikit-välilehden pikanäppäimet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

FIWW Sisällys vii

Hakemisto

viii Sisällys FIWW

Perustietoja

Olet hankkinut HP LaserJet 9040mfp/9050mfp -tulostimen. Katso asennusohjeet MFP-laitteen mukana toimitetusta HP LaserJet 9040mfp/9050mfp -aloitusoppaasta.

Yleistä

Kun MFP-laite on asennettu ja valmiina käyttöön, varaa hetki aikaa sen toim intoihin tutustumiseen. Tässä luvussa käsitellään seuraavat asiat:

● MFP-laitteen ominaisuudet ja edut

● Hyödyllisiä ohjelmia

● Sulautettu WWW-palvelin

● HP Toolbox

● Syöttölokeroiden täyttäminen

MFP-laitteen ominaisuudet ja edut

HP LaserJet 9040mfp/9050mfp -laite on tarkoitettu työryhmäkäyttöön. Voit lähettää MFPlaitteella mustavalkoisia tai värillisiä asiakirjoja digitaalisesti sekä kopioida ja tulostaa asiakirjoja. MFP-laite on itsenäinen kopiokone, jota voidaan käyttää ilman tietokoneyhteyttä. Verkkotulostusta lukuun ottamatta kaikki toiminnot voidaan valita MFP-laitteen ohjauspaneelista.

Toiminnot

● kaksipuolinen kopiointi

● kuvanmuokkaus

● värillisten asiakirjojen digitaalinen lähettäminen

● leveä tulostust apa

● asiakirjojen viimeistely.

Nopeus ja suoritusteho

● 50 sivua minuutissa skannattaessa ja tulostetta ess a Le tt er - tai A4- kokoiselle (ISO,

International Standards Organization) paperille (vain HP LaserJet 9050mfp -laitteella)

● 40 sivua minuutissa skannattaessa ja tulostettaessa Letter- tai A4-kokoiselle (ISO) paperille

(vain HP LaserJet 9040mfp -laitteella)

● 25–400 %:n skaalattavuus käytett äessä skannerin lasia

● 25–200 %:n skaalattavuus käytettäessä automaattista asiakirjansyöttölaitetta (ADF)

● Transmit Once, Raster Image Processing (RIP) ONCE -tekniikka

● kahdeksan sekuntia valmiustilasta ensimmäisen sivun tulostukseen

● suorituskyky jopa 300 000 sivua kuukaudessa

● 533 megahertsin (MHz) mikroprosessori.

FIWW Yleistä 9

Tarkkuus

● 600 pistettä tuumalla (dpi), kun REt (Resolution Enhancement technology) on käytössä

● FastRes 1200 tuottaa 1 200 dpi:n laadun täydellä nopeudella

● jopa 220 harmaasävyä.

Muisti

● 256 megatavua (Mt) RAM-muistia, laajennettavissa 512 megatavuun 100-nastaisilla

DDR DIMM (Double Data Rate Dual Inline Memory Module) -muistimoduuleilla

● MET-muistinparannustekniikka, joka pakkaa tiedot automaattisesti, jolloin työmuistin käyttö

tehostuu.

Käyttöliittymä

● Ohjauspaneelin näyttöruu tu

● Sulautettu WWW-palvelin, jonka kautta tuen hankkiminen ja tarvikkeiden tilaaminen on

helppoa (käytettävissä verkk oon kytketyissä tuotteissa)

● HP Toolbox -ohjelmisto, joka antaa MFP-laitteen tilatietoja ja hälytyksiä sekä tulostaa

sisäiset tietosivut.

Kieli ja fontit

● HP Printer Command Language (PCL) 6

● HP PCL 5e -ohjain, jolla varmistetaan yhteensopivuus

● Printer Management Language

● 80 skaalattavaa TrueType-kirjasinlajia

● HP P ostScript 3 (PS) -emulointi

Kopioiminen ja lähettäminen

● tilat tekstille, kuville sekä tekstin ja kuvien yhdistelmille

● työn keskeytystoiminto (kopiointirajoissa)

● useita sivuja arkilla

● operaattoria avustavat kuvat (esimerkiksi paperitukoksen poistamiseksi)

● kirjojen kopiointi

● sähköpostin käyttö

● energiaa säästävä lepotilatoiminto

● kaksipuolinen skannaus yhdellä kertaa

Tulostuskasetti

● Kasettia ei tarvitse ravistaa.

● Aidon HP-tulostuskasetin tunnistaminen.

● Automaattinen suojaliuskan poistaminen.

10 Luku 1 Perustietoja FIWW

Paperin käsittely

● Määritä

• Lokero 1 (monikäyttölokero): Monikäyttölokero, jossa voi käyttää paperia, kalvoja, tarroja ja kirjekuoria. Lokeroon mahtuu 100 paperiarkkia tai 10 kirjekuorta.

• Lokerot 2 ja 3: Kaksi 500 arkin syöttölokeroa. Nämä lokerot havaitsevat automaattisesti tavalliset paperikoot aina 11 x 17/A3 -kokoon asti ja mahdollistavat tulostamisen mukautetulle paperikoolle.

• Lokero 4 (2 000 arkin syöttölokero): Tämä lokero havaitsee automaattisesti tavalliset paperikoot aina 11 x 17/A3 -kokoon asti ja mahdollistavat tulostamisen mukautetulle paperikoolle.

• Automaattinen asiaki rjansyöttölaite (ADF): A utomaattiseen asiakirjansyöttö laitteeseen mahtuu 100 arkkia Letter- tai A4-kokoista paperia tai 50 arkkia 11 x 17- tai A3-kokoista paperia.

• Kaksipuolinen tulostus: Mahdollistaa kaksipuolisen tulostuksen eli tulostuksen arkin molemmille puolille.

● Tulostus

• Tavallinen vasen tulostelokero: Va sen tulostelokero sijaitsee tulostimen vasemmalla puolella. Lokeroon mahtuu 100 pa periarkkia.

MFP-laitteessa on mukana yksi seuraavista tulostuslaitteista.

• Valinnainen 3 000 arkin lajittelulaite: Laitteeseen mahtuu 3 000 arkkia paperia.

• Ylälokero (tulostuspuoli ylöspäin): Lokeroon mahtuu 100 arkkia paperia.

• Alalokero (tulostuspuoli alaspäin): Lokeroon mahtuu 3 000 arkkia paperia. Tulostelokerot ovat osa tulostuslaitetta.

• Valinnain en 3 000 arkin nitova lajittelulaite: Laitteella vo i nitoa 50 paperiarkin kokoisen tulostustyön tai 5 millimetriä korkean työn.

• Ylälokero (tulostuspuoli ylöspäin): Lokeroon mahtuu 100 arkkia paperia.

• Alalokero (tulostuspuoli alaspäin): Lokeroon mahtuu 3 000 arkkia paperia. Tulostelok erot ovat osa tulostuslaitetta.

• Valinnainen monitoimiviimeistelylaite: Lokeroon mahtuu 1 000 paperiarkkia. Sillä voi nitoa jopa 50 paperiarkin koko isen tulostustyön sekä taittaa ja sitoa kirjasen, jossa on 10 paperiarkkia.

• Ylälokero (tulostuspuoli ylös- ja alaspäin): Lokeroon mah tuu 1 000 arkkia paperia.

• Alempi kirjalokero: Lokeroon mahtuu 50 kirjasta.

• Valinnainen 8-lokeroinen postilaatikko: Lajittelulaite ja työn erottelulaite, jossa on kahdeksan postilaatikkolokeroa, jot ka voidaan määrittää tiettyjen käyt täjien tai työryhmien käyttöön. Kahdeksanlokeroiseen postilaa tikkoon kuhunkin lokeroon maht uu 2 0 00 A4- tai Letter-kokoista paperiarkkia.

• Ylälokero (tulostuspuoli ylöspäin): Lokeroon mahtuu 125 paperiarkkia.

• Lokerot 1–8 (tulostuspuoli alaspäin): Kuhunkin lokeroihin mahtuu 250 paperiarkkia.

Liitännät

● B-kokoinen rinnakkaiskaapeli

● Älykortin (Foreign Interface Harness, FIH) -liitin (AUX)

● LAN-liitin (RF-45) sulautettua tulostinpalvelinta varten

● Valinnainen analoginen faksikortti

● Valinnainen HP Digital Sending Software -ohjelmisto

● Valinnaiset HP Jetdirect EIO -tulostinpalvelinkortit

• Universal serial bus (USB)-, sarja- ja LocalTalk-liitäntä

• Fast Ethernet 10/100TX

• Wireless 802.11b

FIWW MFP-laitteen ominaisuudet ja edut 11

Ympäristöominaisuudet

● Lepotila-asetus säästää energiaa (on ENERGY STAR® -säädösten mukainen, versio 1.0 vain

HP LaserJet 9050mfp -laitteessa)

Huomautus Katso tarkempia tietoja kohdasta Ympäristönsuojelu.

Kiinteän ohjelmiston päivitykset

MFP-laitteen kiinteän ohjelmiston voi päivittää kiinteän ohjelmiston päivitystiedostoilla. Voit ladata uusimman kiinteän ohjelmiston version WWW-osoitteesta

www.hp.com/go/lj9040mfp_firmware

tai www.hp.com/go/lj9050mfp_firmware. Seuraa näytön

ohjeita. HP Web Jetadmin -ohjelman avulla voi lähettää kiinteän ohjelmiston päivitysversiot helposti useisiin tuotteisiin (siirry sivustoon www.hp.com/go/webjetadmin

Sisäinen kiintolevy

Sisäiselle kiintolevylle voi tallentaa valittuja tulostustöitä. Se voi tukea RIP ONCE -tekniikkaa, ja sen avulla voi tallentaa ladattuja fontteja ja lomakkeita pysyvästi MFP-laitteeseen. Useat kiintolevylle tallennetut kohteet säilyvät MFP-laitteessa toisin kuin tavallisessa tuotteen muistissa, vaikka MFP-laitteesta katkaistaisiin virta. Kiintolevylle ladatut fontit ovat kaikkien MFP-laitteen käyttäjien käytettävissä.

Valinnainen HP EIO -kiintolevy

MFP-laitteeseen asennetun EIO-kiintolevyn ansiosta fontteja ja lomakkeita v oi tallentaa tav allista enemmän. MFP-laite ei käytä EIO-kiintolevyä esimerkiksi RIP ONCE -töihin ja töiden tallentamiseen. Niihin käytetään sen sijaan sisäistä kiintolevyä.

Molemmat levyt voidaan kirjoitussuojata ohjelmiston kautta. HP Web Jetadmin -ohjelman laitetallennuksen hallintasovelman avulla voi poistaa tiedostoja ja

hallita massamuistivälineeseen tallennettuja fontteja. Katso kohtaa Sulautettu WWW-palvelin. Lisätietoja on MFP-laitteen ohjelmiston ohjeessa.

Hewlett-Packard Company tuo markkinoille uusia ohjelmistotyökaluja MFP-laitetta ja sen lisälaitteita varten. Nämä työkalut ovat saatavilla Internetistä. Lisätietoja on WWW-sivustoissa

www.hp.com/go/lj9040mfp

ja www.hp.com/go/lj9050mfp_firmware.

Macintosh-käyttäjät

HP LaserJet -apuohjelman avulla voi ladata fontteja ja tiedostoja. Lisätietoja on HP LaserJet

-apuohjelma -ohjelmassa ja HP LaserJet Utility -ohjelman oppaan käytönaikaisessa

ohjeessa, joka toimitetaan HP LaserJet Utility -ohjelman mukana.

Suojausominaisuudet

● Älykortti

● Suojattu levyn sisällön poisto

● Suojauslukitus

● Työn säilytys

● DSS-tunnistus

Lisätietoja näistä ominaisuuksista on kohdassa Suojausominaisuudet.

12 Luku 1 Perustietoja FIWW

Osat ja lisävarusteet

Tuotteen tyyppi Tuote Kuvaus tai käyttö Tilausnumero

Paperin käsittely 3 000 arkin

lajittelulaite

3 000 arkin nitova lajittelulaite

Monitoimiviimeistelylaite

8-lokeroinen postilaatikko

Tulostustarvikkeet

Tulostuskasetti (keskimäärin 30 000 sivua noin viiden prosentin peittoasteella)

Yksi 3 000 arkin lajittelulaite. Laitetta on myös mahdollista käyttää työn siirtotoiminnoissa.

Yhdellä 3 000 arkin nitov a l l a lajittelulaitteella voi nitoa jopa 50 arkin kokoisia asiakirjoja. Laitetta on myös mahdollista käyttää työn siirtotoiminnoissa.

Viimeistelylaite, johon mahtuu 1 000 arkkia. Sillä voi nitoa 50 paperiarkkia ja taittaa satulasidontaa 10 paperiarkkia sisältävän kirjasen.

Laite, jossa on tulostuspuoli ylös -lokero (ylälokero) ja kahdeksan tulostuspuoli alas -lokeroa, jotka voidaan määrittää yksittäisten käyttäjien tai työryhmien käyttöön. Laitetta voi käyttää myös työn erottelu-, pinonta- ja lajittelulaitteena.

Vaihdettava HP:n maksimikokoinen tilatietonsa ilmoittava tulostuskasetti.

C8084A

C8085A

C8088B

Q5693A

C8543X

Nitojan kasetti HP:n 5 000 niitin vaihtokasetti 3 000 arkin

nitovaan lajittelulaitteeseen. HP:n 5 000 niitin vaihtokasetti

monitoimiviimeistelylaitteeseen.

C8091A

C8092A

FIWW MFP-laitteen ominaisuudet ja edut 13

Tuotteen tyyppi Tuote Kuvaus tai käyttö Tilausnumero

Muisti, fontit ja massamuisti

SDRAM-DDR-DIMMmuistimoduulit (100-nastainen)

MFP-laitteessa on kaksi DIMMmuistimoduulipaikkaa. Toinen niistä on tehtaassa asennetun muistin käytössä.

Parantaa MFP-laitteen kykyä käsitellä suuria ja tallennettuja tulostustöitä (enintään 512 megatavua, HP-merkkisillä DDR DIMM -moduuleilla).

32 megatavua 64 megatavua 128 megatavua 256 megatavua 512 megatavua

Flash-muistikortit (100-nastainen)

Fonttien ja lomakkeiden pysyvä tallennuspaikka. MFP-laite tukee tyyppien 1 ja 2 CompactFlash-muistikortteja.

16 megatavua 32 megatavua 64 megatavua

EIO-kiintolevy Tuottaa 20 gigatavua (Gt) lisää pysyvää

tallennustilaa fonteille ja lomakkeille.

Q3982A Q2625A Q2626A C2627A C2628A

Q2634A Q2635A Q2636A

J6073A

Kaapeli- ja

Parannetut EIO-kortit

liitäntävarusteet

Analoginen faksi

Ohjelmiston lisätoiminnot

HP Digital Sending Software -ohjelmisto

Huoltopakkaus Tulostimen

huoltopakkaus

● HP Jetdirect -liitäntäkortti USB-,

sarja- ja LocalTalk-liitäntöjä varten

● HP Jetdirect 615N -tulostinpalvelin

Fast Ethernet (10/100Base-TX)

-verkkoja varten (vain RJ-45)

● HP 680N Wireless 802.11b -liitäntä

● HPJetdirect 625N -tulostinpalvelin

Fast Ethernet -liitäntää varten (10/100/1000Base-TX-verkot)

● Asiakkaan asennettavissa oleva

lisävaruste, jonka avulla MFP-laite voi toimia itsenäisenä analogisena faksilaitteena.

Lisäohjelmisto, jossa on parannettuja digitaalisia lähetystoimintoja, esimerkiksi verkkotunnistus.

Pakkauksessa on kaksi tyypin 1 telaa, seitsemän tyypin 2 telaa sekä yksi siirtotela ja kiinnitysyksikkö.

J4135A

J6057A

J6058A J7960A

Q3701A

T196AA

C9152A (110 volttia) C9152A (220 volttia)

14 Luku 1 Perustietoja FIWW

MFP-laite ulkopuolelta

1. Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi

2. Automaattinen asiakirjansyöttölaite

3. Ohjauspaneeli ja siinä oleva kosketusnäyttö

4. Lokero 1

5. Oikea luukku

6. Pystysuuntaisen siirron luukku

7. Lokero 4

8. Lokero 3

9. Lokero 2

10. Vasen luukku (tulostuslaitteen takana)

11. Tulostuslaite

12. Etuluukku

13. Kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (MFP-laitteen sisällä)

14. Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tuloste lokero

15. Vasen luukku

16. Tulostimen virtajohto

17. Lokeron 4 virtajoh to

18. EIO-paikka 1

19. EIO-paikka 2

Huomautus Tarkempia tietoja tulostuslaitteiden tulostelokeroista on kohdassa Tulostelokeron valitseminen.

FIWW MFP-laitteen ominaisuudet ja edut 15

Hyödyllisiä ohjelmia

Tuotteen mukana toimitetaan CD-levy, joka sisältää tulostusjärjestelmäohjelmiston. Tällä CDlevyllä olevien ohjelmisto-osien ja tulostinohjainten avulla voit käyttää tuotetta mahdollisimman tehokkaasti. Katso asennusohjeet CD-levyn asennustiedoista.

Huomautus Uusimmat tiedot tulostusjärjestelmän ohjelmisto-osista on WWW-sivustoissa

www.hp.com/support/lj9040mfp

tiedostossa. Tietoja tulostusjärjestelmäo hjelmiston asentamisesta on tuotteen mukana toimitetun CD-levyn asennusohjeissa.

Tässä osiossa on yhteenveto CD-levyllä mukana olevista ohjelmista. Tulostusjärjestelmässä on ohjelmat seuraaviin käyttöjärjestelmiin:

● Microsoft® Windows 9X ja Windows Millennium Edition (Me)

● Microsoft Windows NT® 4.0, Windows 2000 ja Windows XP

● IBM OS/2 versio 3.0 tai uudempi (saatavilla myös Internetistä)

● Apple Mac OS 7.5 tai uudempi

● Linux (saatavilla myös Internetistä)

Tulostusjärjestelmä sisältää myös ohjelman verkonvalvojille seuraavia verkkokäyttöjärjestelmiä varten:

● Microsoft Windows 9X ja Windows Me

● Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000 ja Windows XP

● Microsoft Windows Server 2003

● Mac OS (EtherTalk)

● Linux (WWW)

● UNIX® (WWW)

ja www.hp.com/support/lj9050mfp olevassa Lueminut-

Verkkotuotteen asentaminen UNIX-käyttöjärjestelmään ja muihin verkkokäyttöjärjestelmiin on mahdollista Internetin tai paikallisen HP-jälleenmyyjän kautta.

Huomautus Sivustoissa www.hp.com/support/lj9040mfp ja www.hp.com/support/lj9050mfp on luettelo

tulostinohjaimista, päivitettyjä HP-tulostusjärjestelmäohjelmistoja sekä tuotteiden tukitietoja.

Ohjelmiston ominaisuudet

HP LaserJet 9040mfp- ja 9050mfp-laitteissa on käyt öss ä as et ust en au tom a at tin en määrittämistoiminto ja päivitystoiminto sekä esimääritystoiminnot.

Ohjaimen automaattinen määrittäminen

Windows-käyttöjärjestelmissä käytettäviin HP LaserJet PCL 6- ja PCL 5e -ohjaimiin sekä Windows 2000- ja Windows XP -käyttöjärjestelmissä käytettäviin PS-ohjaimiin on sisällytetty asennuksen aikana tuotteen lisälaitteiden automaattinen havaitsemistoiminto ja ohjainten määritystoiminto.

16 Luku 1 Perustietoja FIWW

Päivitystoiminto

Jos olet muokannut MFP-laitteen asetuksia asennuksen jälkeen, ohjaimeen v oi päivittää uudet asetukset automaattisesti ympäristöissä, jotka tukevat kaksisuuntaista tiedonsiirtoa. Kun napsautat Päivitä nyt -painiketta, uudet asetukset päivittyvät ohjaimeen automaattisesti.

Huomautus Päivitystoimintoa ei voi käyttää osoita-ja-t ulosta-ympäristössä käytettävässä asiakaskoneessa.

Päivitystoimintoa voi käyttää paikallisissa MFP-laitteissa sekä osoita-ja-tulosta-palvelimien kautta.

HP:n ohjainten esimääritystoiminto

HP:n ohjainten esimääritystoiminto sisältää työkalut, joiden avulla HP:n ohjelmia voi mukauttaa ja jakaa hallituissa tulostusympäristöissä. IT-järjestelmänvalvojat voivat esimäärittää HP:n ohjainten esimääritystoiminnolla HP-tulostinohjainten tulostusta ja laitteistoa koskevia oletusasetuksia, ennen kuin ohjaimet asennetaan verkkoympäristöön. Lisätietoja on HP Driver Preconfiguration Support Guide -oppaassa, joka on saatavilla sivustoista

www.hp.com/support/lj9040mfp

ja www.hp.com/support/lj9050mfp.

Ohjaimet

Tulostinohjainten kautta voi käyttää MFP-laitteen ominaisuuksia, ja ne mahdollistavat tietokoneen ja MFP-laitteen välisen kommunikoinnin (käyttämällä tulostinkieltä). Tietoja ohjelmista ja kielistä on saatavilla asennusohjeista, Lueminut-tiedostosta ja tuotteen CD-levyllä olevasta uusimmasta Lueminut-tiedostosta.

Seuraavassa t aulukossa on lueteltu MFP-laitteiden mukana toimitettavat tulostinohjaimet. Saat uusimmat ohjaimet sivustoista www.hp.com/support/lj9040mfp

www.hp.com/support/lj9050mfp

tukioppaasta.) Tulostusjärjestelmäohjelmisto tarkistaa Windows-pohjaisen tietokoneen kokoonpanon m ukaan automaattisesti, onk o tietok oneessa käytössä Internet-yhte yttä ja v oiko se siten saada uusimpia ohjaimia.

Huomautus Kaikkiin käyttöjärjestelmiin sopiva PCL 5e -tulostinohjain sekä Windows NT 4.0

-käyttöjärjestelmään sopivat PCL 6- ja PS-tulostinohjaimet ovat CD-levyllä. Näitä tulostinohjaimia ei kuitenkaan asenneta tyypillisen asennuksen aikana. Asenna ohjain tällöin ohjatun tulostimen asennustoiminnon avulla.

Käyttöjärjestelmä

Windows 9X ja Windows Me

Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Macintosh OS

a.Kaikki MFP-laitteen ominaisuudet eivät ole käytettävissä kaikissa ohjaimissa tai

käyttöjärjestelmissä. Tarkista käytettävissä olevat ominaisuudet ohjaimen ohjeesta. b.PostScript (PS) 3 -emulointiin viitataan tässä oppaassa termillä PS. c.Vain PostScript Printer Description (PPD:t) -tiedostot toimitetaan laitteen mukana. (Katso

kohtaa PostScript-tulostimen kuvaustiedostot (PPD:t) ja Printer Dia log Extension (PDE:t).)

Apple-tulostinohjain toimitetaan Macintosh-käyttöjärjestelmän (OS) mukana. Sen voi myös

hankkia suoraan Applelta.

. (Jos käytettävissäsi ei ole Internet-yhteyttä, katso tiedot HP:n

PCL 5e PCL 6 PS

999

999 999 999 999

PPD

FIWW Hyödyllisiä ohjelmia 17

Huomautus Jos järjestelmä ei ole automaattisesti etsinyt Int ernetistä uusimpia ohjaimia ohjelman asennuksen

aikana, voit ladata uusimmat ohjaimet sivustoista www.hp.com/support/lj9040mfp

www.hp.com/support/lj9050mfp

. Jos Internet-yhteys on luotu, etsi ladattava ohjain

napsauttamalla Downloads and Drivers (Ladattavat tiedostot ja ohjaimet) -kohtaa.

Voit ladata UNIX- ja Linux-malliskriptit Internetistä tai tilata ne HP:n valtuuttamasta huolto- tai tukipisteestä. Voit ladata UNIX-asennusohjelmat sivustosta www.hp.com/support/net_printing

Huomautus Jos haluamasi tulostinohjain ei ole CD-levyllä tai sitä ei ole mainittu tässä, tarkista

asennusohjeista, Lueminut-tiedostosta ja uusimmat tiedot sisältävästä Lueminut-tiedostosta, onko tämä tulostinohjain tuettu. Jos sitä ei tueta, ota yhteys käyttämäsi ohjelman valmistajaan tai jakelijaan ja pyydä MFP-laitteeseen ohjain.

Lisäohjaimet

Seuraavat ohjaimet eivät ole mukana CD-levyllä. Ne voidaan kuitenkin ladata Internetistä tai tilata HP:n asiakaspalvelusta.

● OS/2 PCL 5e/6 -tulostinpalvelin

● OS/2 PS -tulostinpalvelin

● UNIX-malliskriptit

● Linux-ohjaimet

● HP OpenVMS -ohjaimet

Huomautus OS/2-ohjaimia voi tilata IBM:ltä, ja ne toimitetaan OS/2-käyttöjärjestelmän mukana. Niitä ei ole

saatavilla perinteisen kiinan, yksinkertaistetun kiinan, korean ja japanin kielellä.

Huomautus HP OpenVMS -ohjaimet ovat saatavilla sivustossa h71000.www7.hp.com.

Valitse oikea tulostinohjain

Valitse tulostinohjain MFP-laitteen käyttötavan mukaan. Jotkin MFP- laitteen ominaisuudet ovat käytettävissä vain PCL 6 -ohjaimissa. Tietoja käytettävissä olevista ominaisuuksista on tulostinohjaimen ohjeessa.

● Käytä PCL 6 -ohjainta, kun haluat saada täyden hyödyn MFP-laitteen ominaisuuksista. Jos

käytät tulostinta toimiston yleisissä tulostustöissä, PCL 6 -ohjain tuottaa parhaimman suorituskyvyn ja parhaan lopputuloksen.

● Käytä PCL 5e -ohjainta, jos haluat varmistaa yhteensopivuuden aikaisempien PCL-

tulostinohjainten tai vanhojen tuotteiden kanssa.

● Käytä PS-ohjainta, jos tulostat pääasiassa PostScript-protokollaa käyttävistä ohjelmista,

kuten Adoben ja Corelin ohjelmista, jotta varmistetaan yhteensopivuus PostScript 3 -tason tarpeiden kanssa tai PS-fontti-DIMMin tuki.

Huomautus MFP-laite vaihtaa automaattisesti PS- ja PCL-tulostinkielten välillä.

Tulostinohjaimen ohje

Tulostinohjaimissa on ohjenäyttöjä, jotka saadaan näkyviin napsauttamalla Help (Ohje)

-painiketta, painamalla

F1-näppäintä tai napsauttamalla tulostinohj aim e n oikeassa ylänurkassa

olevaa kysymysmerkkiä (vaihtelee käytettävän Windows-käyttöjärjestelmän mukaan). Nämä ohjenäytöt antavat yksityiskohtaista tietoa kyseisestä ohjaimesta. Tulostinohjaimen ohje on eri ohjelma kuin ohjelman ohje.

18 Luku 1 Perustietoja FIWW

Tulostinohjainten av aaminen

Avaa tietokoneeseen asennetut tulostinohjaimet jollakin seuraavista tavoista:

Käyttöjärjestelmä Muuta asetuksia

tilapäisesti (ohjelmasta)

Windows 9X, Windows NT ja Windows Me

Windows 2000 ja Windows XP

Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse MFP-laite ja valitse Ominaisuudet. (Tämä on yleisin tapa, mutta toimintavaiheet voivat kuitenkin vaihdella.)

Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse MFP-laite ja valitse Ominaisuudet tai Määritykset. (Tämä on yleisin tapa, mutta toimintavaiheet voivat kuitenkin vaihdella.)

Muuta tulostustyön oletusasetukset (kaikissa sovelluksissa)

Napsauta Käynnistäpainiketta, valitse Asetukset ja napsauta sitten Tulostimet. Napsauta hiiren oikealla painikkeella halutun MFPlaitteen kuvaketta ja valitse sitten Ominaisuudet (Windows 98- ja Windows Me -käyttöjärjestelmissä) tai Asiakirjan oletusasetukset (Windows NT 4.0

-käyttöjärjestelmässä).

Napsauta Käynnistäpainiketta, valitse Asetukset ja napsauta sitten Tulostimet- tai Tulostimet ja faksit

-kohtaa. Napsauta hiiren oikealla painikkeella halutun MFP-laitteen kuvaketta ja valitse sitten

Tulostusmääritykset.

Muuta kokoonpanoasetuksia (esimerkiksi, kun lisäät uuden syöttölokeron)

Macintosh OS 9.1 Valitse Tiedosto-valikosta

Tulosta. Muuta haluamasi asetukset ponnahdusvalikoissa.

Macintosh OS X 10.1 Valitse Tiedosto-valikosta

Tulosta. Muuta haluamasi asetukset ponnahdusvalikoissa.

Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Tallenna ponnahdusvalikoissa muutetut asetukset osoittamalla Tallenna asetukset -kohtaa.

Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Tallenna ponnahdusvalikoissa muutetut asetukset osoittamalla Tallenna muokatut asetukset

-kohtaa. Asetukset tallennetaan muokattuina asetuksina. Kun haluat käyttää uusia asetuksia, sinun on valittava Muokattu-asetus aina, kun avaat ohjelman ja tulostat.

Osoita työpöydällä olevaa tulostimen kuvaketta. Valitse Tulostus-valikosta Muuta asetuksia.

Poista MFP-laite ja asenna se uudelleen. Ohjaimeen määritetään automaattisesti uudet asetukset, kun se asennetaan uudelleen (vain AppleTalkliitännöissä).

Kokoonpanoasetukset eivät välttämättä ole käytettävissä Classicympäristössä.

FIWW Hyödyllisiä ohjelmia 19

Käyttöjärjestelmä Muuta asetuksia

tilapäisesti (ohjelmasta)

Muuta tulostustyön oletusasetukset (kaikissa sovelluksissa)

Muuta kokoonpanoasetuksia (esimerkiksi, kun lisäät uuden syöttölokeron)

Macintosh OS X.2 Valitse Tiedosto-valikosta

Tulosta. Muuta haluamasi

asetukset ponnahdusvalikoissa.

Macintosh OS X.3 Valitse Tiedosto-valikosta

Tulosta. Muuta haluamasi asetukset ponnahdusvalikoissa.

Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Muuta asetukset ponnahdusvalikoissa. Valitse Esiasetuksetponnahdusvalikosta T a ll enna nimell ä ja kirjoita esiasetuksen nimi. Asetukset tallennetaan Esiasetukset-valikkoon Kun haluat käyttää uusia asetuksia, sinun on valittava tallennettu esiasetus aina, kun avaat ohjelman ja tulostat.

Avaa Tulostuskeskus. (Valitse kiintolevy, osoita Ohjelmat ja Lisäohjelmat ja kaksoisosoita Tulostuskeskus-kohtaa.) Osoita tulostusjonoa. Valitse Kirjoittimetvalikosta Näytä tiedot. Valitse Asennettavat vaihtoehdot -valikko.

Kokoonpanoasetukset eivät välttämättä ole käytettävissä Classicympäristössä.

Avaa tulostimen asennusapuohjelma. (Valitse kiintolevy, osoita Ohjelmat ja Lisäohjelmat ja kaksoisosoita

tulostimen asennusapuohjelmaa)

Osoita tulostusjonoa. Valitse Kirjoittimetvalikosta Näytä tiedot. Valitse Asennettavat

vaihtoehdot -valikko.

Macintosh-tietokoneille tarkoitetut ohjelmistot

HP-asennusohjelmassa on mukana PPD (PostScript Printer Description) -tiedostot, Printer Dialog Extensions (PDE:t) ja HP LaserJet -apuohjelma Macintosh-tietokoneisiin.

Macintosh-tietokoneissa voi käyttää sulautettua WWW-palvelinta, jos MFP-laite on kytketty verkkoon.

PostScript-tulostimen kuvaustiedostot (PPD:t) ja Printer Dialog Extension (PDE:t)

Voit ottaa käyttöön MFP-laitteen toimintoja ja mahdollistaa tietokoneen ja MFP-laitteen välisen tiedonsiirron käyttämällä PPD-tiedostoja yhdessä PostScript-ohjainten kanssa. PPD- ja PDEtiedostojen sekä muiden ohjelmien asenn usohjelmat o vat CD- levyllä. Käytä käyttöjärjestelmässä olevaa soveltuvaa PS-ohjainta.

20 Luku 1 Perustietoja FIWW

HP LaserJet -apuohjelma

HP LaserJet Utility -apuohjelman avulla voi ohjata toimintoja, joita ei voi käyttää tulostinohjaimessa. Valitse halutut MFP-laitteen ominaisuudet näytön kuvien mukaan. HP LaserJet -apuohjelmalla voit esimerkiksi

● antaa MFP-laitteelle nimen, määrittää tulostimen verkkovyöhykkeeseen sekä ladata

tiedostoja ja fontteja

● määrittää MFP-laitteen asetukset IP (Internet Protocol) -tulostusta varten.

Huomautus HP LaserJet Utility -apuohjelmaa ei voi toistaiseksi käyttää Macintosh OS X

-käyttöjärjestelmässä. Apuohjelma tukee kuitenkin Classic-ympäristöä.

Tulostusjärjestelmäohjelmiston asentaminen

Seuraavissa osioissa on tulostusjärjestelmäohjelmiston asentamisohjeet. MFP-laitteen mukana toimitetaan CD-levy, joka sisältää tulostusjärjestelmäohjelmiston ja

tulostinohjaimet. CD-levyllä oleva tulostusjärjestelmäohjelmiston asentaminen takaa sen, että MFP-laitteen ominaisuuksia voi hyödyntää parhaalla mahdollisella tavalla.

Jos käytössäsi ei ole CD-asemaa, voit ladata tulostinjärjestelmäohjelmiston Internet-sivustoista

www.hp.com/support/lj9040mfp

Huomautus UNIX (HP-UX®, Sun Solaris)- ja Linux-verkkoja varten voi ladata näyteskriptejä sivustosta

www.hp.com/support/net_printing.

ja www.hp.com/support/lj9050mfp.

Windows-tulostusjärjestelmäohjelmiston asentaminen (suora liitäntä)

Tässä osiossa on ohjeita siitä, kuinka tulostusjärjestelmäohjelmisto asennetaan Microsoft Windows 98-, Windows Me-, Windows NT 4.0-, Windows 2000-, Windows Server 2003- ja Windows XP -käyttöjärjestelmiin.

Huomautus Ohjelmiston asentamiseen Windows NT 4.0-, Windows 2000-, Wind ows Server 2003- ja

Windows XP -käyttöjärjestelmiin tarvitaan järjestelmänvalvojan oikeudet.

Kun tulostusohjelmisto asennet aan ym päristöön, jossa käyt etä än su or a a liitä nt ää, ohje lmisto on asennettava ensin. Rinnakkaiskaapeli tulee liittää vasta tämän jälkeen. Katso kohtaa

Ohjelmiston asentaminen, kun rinnakkaiskaapeli on liitetty, jos olet liittänyt rinnakkaiskaapelin

ennen ohjelmiston asentamista.

Tulostusjärjestelmäohjelmiston as en t ami ne n 1 Sulje kaikki avatut tai käynnissä olevat sovellukset. 2 Aseta CD-levy CD-asemaan. Jos tervet uloikkuna ei avaudu näyttöön automaattisesti, avaa

se seuraavalla tavalla:

a Valitse Käynnistä-valikosta Suorita. b Kirjoita seuraavat t iedot: X:/setup (missä X on CD-aseman kirjain). c Napsauta OK-painiketta.

3 Napsauta kehotettaessa Asenna tulostin -kohtaa ja toimi näytön ohjeiden mukaan. 4 Napsauta Valmis-kohtaa, kun asennus on suoritettu. Tietokone on ehkä käynnistettävä

uudelleen.

FIWW Hyödyllisiä ohjelmia 21

5 Varmista, että ohjelmisto on asennettu oikein, tulostamalla testisivu tai sivu jostakin

ohjelmasta.

Jos asennus epäonnistuu, asenna ohjelmisto uudelleen. Jos tämä epäonnistuu, katso ohjeita asennusohjeista, CD-levyllä olevista Lueminut-tiedostoista tai MFP-laitteen mukana toimitetusta tukioppaasta. Ohjeita ja lisätietoja on myös sivustoissa www.hp.com/support/lj9040mfp

www.hp.com/support/lj9050mfp

Windows-tulostusjärjestelmäohjelmiston asentaminen (verkot)

CD-levyllä oleva ohjelmisto tukee verkkoasennusta Microsoft-verkkoon. Tietoja muita käyttöjärjestelmiä koskevasta verkkoasennuksesta on sivustoissa

www.hp.com/support/lj9040mfp

toimitetussa verkkoasennusoppaassa. HP Jetdirect -tulostinpalvelimessa on 10/100Base-TX-verkkoportti. Jos tarvitset HP Jetdirect

-tulostinpalvelimeen toisenlaisen verkkoportin, katso kohtaa Osat ja lisävarusteet tai siirry sivustoon www.hp.com/support/lj9040mfp

Asennusohjelma ei tue MFP-asennusta tai MFP-kohteen luomista Novell-palvelimiin. Se tukee vain suoria verkkoasennuksia Windows-tietokoneiden ja MFP-laitteen välillä. Käytä HPapuohjelmaa (esimerkiksi HP Web Jetadmin- tai HP Install Network Printer Wizard

-apuohjelmaa) tai Novell-apuohjelmaa (esimerkiksi NWadmin-apuohjelmaa), jos haluat asentaa MFP-laitteen Novell-palvelimeen ja luoda kohteita.

Tulostusjärjestelmäohjelmiston as en t ami ne n

ja www.hp.com/support/lj9050mfp sekä MFP-laitteen mukana

tai www.hp.com/support/lj9050mfp.

1 Varmista tulostamalla asetussivu, että HP Jetdirect -tulostinpalvelimen asetukset on

määritetty oikein verkkokäyttöä varten. (Katso kohtaa Tietosivujen tulostaminen.) Etsi seuraavalta tulostetulta sivulta MFP-laitteen IP-osoite. Tarvitset tätä osoitetta, kun suoritat verkkoasennuksen loppuun. Jos MFP-laitteessa käytetään DHCP IP -asetuksia, käytä toisella sivulla olevaa nimeä. Jos MFP-laitteesta katkaistaan virta tavallista pidemmäksi aikaa, DHCP ei voi taata, että IP-osoite pysyy samana.

2 Sulje kaikki avatut tai käynnissä olevat sovellukset. 3 Aseta CD-levy CD-asemaan. Jos tervet uloikkuna ei avaudu näyttöön automaattisesti, avaa

se seuraavalla tavalla:

a Valitse Käynnistä-valikosta Suorita. b Kirjoita seuraava teksti: X:/setup (missä X on CD-aseman kirjain).

c Napsauta OK-painiketta. 4 Napsauta kehotettaessa Asenna tulostin -kohtaa ja toimi näytön ohjeiden mukaan. 5 Napsauta Valmis-kohtaa, kun asennus on suoritettu. Tietokone on ehkä käynnistettävä

uudelleen. 6 Varmista tulostamalla testisivu tai sivu jostakin ohjelmasta, että ohjelmisto on asennettu

oikein.

Huomautus Jos asennus epäonnistuu, asenna ohjelmisto uudelleen. Jos tämä epäonnistuu, katso ohjeita

asennusohjeista, CD-levyllä ole vista Luemin ut-tiedostoista tai MFP-laitteen mukana toim itetusta oppaasta. Ohjeita ja lisätietoja on myös sivustoissa www.hp.com/support/lj9040mfp

www.hp.com/support/lj9050mfp.

22 Luku 1 Perustietoja FIWW

Windows-tietokoneen määrittäminen käyttämään verkossa olevaa MFPlaitetta Windows-pohjaisen jakamisen kautta

Jos MFP-laite kytketään tietokoneeseen suoraan rinnakkaiskaapelilla, MFP-laite voidaan jakaa verkossa niin, että muut verkkokäyttäjät voivat käyttää sitä.

Tietoja Windows-jakamisen käyttöönottamisesta on Windowsin oppaissa. Kun MFP-laite on jaettu, asenna tulostusjärjestelmäohjelmisto kaikkiin tätä MFP-laitetta käyttäviin tietokoneisiin.

Macintosh-tulostusjärjestelmäohjelmiston asentaminen (verkot)

Tässä osiossa on tietoja Macintosh- tu lostusjärjestelmäohjelmiston asentamisesta. Tulostusjärjestelmäohjelmisto tukee Mac OS -versioita 8.6–9.2.x, Mac OS -versiota 10.1 ja tätä uudempia versioita.

Tulostusjärjestelmäohjelmisto sisältää seuraavat osat:

● PostScript Printer Description (PPD) -tiedostot

PDD-tiedostot ja PostScript-tulostinohjaimet mahdollistavat MFP-laitteiden ominaisuuksien käyttämisen. PPD-tiedostojen ja muiden ohjelmien asenn usohjelma on MFP-laitteen mukana toimitetulla CD-levyllä. Käytä tietokone en m u kan a toimitettua App l e 8 -tulostinohjainta .

● HP LaserJet -apuohjelma

HP LaserJet -apuohjelman avulla voi käyttää toimintoja, jotka eivät ole käytettä vissä tulostinohjaimessa. Voit valita näytön kuvien mukaan halutut MFP-laitteen ominaisuudet ja suorittaa seuraavat tehtävät:

• MFP-laitteen nimeäminen

• MFP-laitteen määrittäminen verkkovyöhykkeeseen

• IP-osoitteen määrittäminen MFP-laitteelle

• tiedostojen ja fonttien lataaminen

• MFP-laitteen määrittäminen IP- tai AppleTalk-tulostusta varten.

Huomautus HP LaserJet Utility -apuohjelmaa ei voi toistaiseksi käyttää Macintosh OS X

-käyttöjärjestelmässä. Apuohjelma tukee kuitenkin Classic-ympäristöä.

Tulostinohjaimien asentaminen Ma c OS 8.6 – 9. 2 -k äy tt ö jä rjes te lmi ssä 1 Kytke HP Jetdirect -tulostinpalvelin verkkoporttiin verkkokaapelilla. 2 Aseta CD-levy CD-asemaan. CD-levyn valikko käynnistyy automaattisesti. Jos CD-levyn

valikko ei käynnisty automaattisesti, kaksoisosoita ensin Työpöydällä olevaa CD-levyn kuvaketta ja tämän jälkeen asennusohjelman kuvaketta. Tämä kuvake on käynnistys-CDlevyn Installer/<kieli>-kansiossa (missä <kieli> tarkoittaa valitsemaasi kieltä). (Esimerkiksi Installer/Englanti-kansio sisältää englanninkielisen ohjelmiston asennusohjelman kuvakk een.)

3 Seuraa tietokonenäytön ohjeita. 4 Avaa Applen Työpöytäkirjoitintyökalu {käynnistyslevy}: Ohjelmat: Lisäohjelmat-kansiosta. 5 Kaksoisosoita Kirjoitin (AppleTalk) -kohtaa. 6 Valitse AppleTalk-tulostimen valinnan kohdasta Muuta. 7 Valitse MFP-laite ja osoita sitten Automaattinen-kohtaa ja valitse Luo. 8 Valitse Tulostus-valikostaValitse kirjoitin.

Huomautus Työpöydällä ole va kuvak e on yleinen kuv ake . Kaikki määritetyt tulostusikk unat näkyvät ohjelman

tulostusvalintaikkunassa.

FIWW Hyödyllisiä ohjelmia 23

Tulostinohjaimien asentaminen Mac OS 10.1 -käyttöjärjestelmissä tai uudemmissa 1 Kytke HP Jetdirect -tulostinpalvelin verkkoporttiin verkkokaapelilla. 2 Aseta CD-levy CD-asemaan. CD-levyn valikko käynnistyy automaattisesti. Jos CD-levyn

valikko ei käynnisty automaattisesti, kaksoisosoita ensin Työpöydällä olevaa CD-levyn

kuvaketta ja tämän jälkeen asennusohjelman kuvaketta. Tämä kuvake on käynnistys-CD-

levyn Installer/<kieli>-kansiossa (missä <kieli> tarkoittaa valitsemaasi kieltä). (Esimerkiksi

Installer/Englanti-kansio sisältää englanninkielisen ohjelmiston asennusohjelman kuvakk een.)

3 Kaksoisosoita HP LaserJet Installers -kansiota. 4 Seuraa tietokonenäytön ohjeita. 5 Kaksoisosoita valitsemasi kielen mukaista asennusohjelman kuvaketta. 6 Kaksoisosoita tietokoneen kiintolevyltä Ohjelmat - Apuohjelmat - Tulostuskeskus. 7 Osoita Lisää tulostin. 8 Valitse OS X 10.1 -käyttöjärjestelmän AppleTalk-liitäntätapa ja OS X 10.2.

-käyttöjärjestelmän Rendezvous-liitäntätapa.

9 Valitse MFP-laitteen nimi. 10 Osoita Lisää tulostin. 11 Sulje Tulostuskeskus napsauttamalla vasemmassa ylänurkassa olevaa sulkemispainiketta.

Huomautus Macintosh-tietokoneita ei voi liittää suoraan MFP-laitteeseen rinnakkaisportin kautta.

Ohjelmiston asentaminen, kun rinnakkaiskaapeli on liitetty

Jos olet jo liittänyt rinnakkaiskaapelin Windows-tietokoneeseen, näyttöön tulee Uusi laite löydetty -toiminnon ikkuna, kun käynnistät tietokoneen.

Toiminnon määrittäminen etsimään tulostusjärjestelmäohjelmiston CD-levyltä ja asentamaan sen automaattisesti

1 Valitse Uusi laite löydetty -valintaikkunasta Etsi CD-asema. 2 Valitse Seuraava. 3 Seuraa tietokonenäytön ohjeita. 4 Varmista tulostamalla testisivu tai sivu jostakin ohjelmasta, että ohjelmisto on asennettu

oikein. Jos asennus epäonnistuu, asenna ohjelmisto uudelleen. Jos tämä epäonnistuu, katso ohjeita

asennusohjeista, CD-levyllä olevista Lueminut-tiedostoista tai MFP-laitteen mukana toimitetusta oppaasta. Ohjeita ja lisätietoja on myös sivustoissa www.hp.com/support/lj9040mfp

www.hp.com/support/lj9050mfp

Ohjelmiston poistaminen

Tässä osiossa on tietoja siitä, kuinka tulostusjärjestelmäohjelmisto poistetaan.

Ohjelmiston poistaminen Windows-käyttöjärjestelmistä

Valitse ja poista haluamasi Windows-käyttöjärjestelmän asennetut HP-tulostusjärjestelmän osat HP LaserJet 9040mfp/Tools -ohjelmaryhmän tai HP LaserJet 9050mfp/Tools -ohjelmaryhmän asennuksen poisto-ohjelman avulla.

1 Napsauta Käynnistä - Ohjelmat. 2 Napsauta MFP-laitteen nimeä ja valitse sitten Tools. 3 Valitse Uninstaller.

24 Luku 1 Perustietoja FIWW

4 Valitse Seuraava. 5 Valitse HP-tulostusjärjestelmän osat, jotka haluat poistaa. 6 Napsauta OK-painiketta. 7 Suorita asennus loppuun tietokoneen näytön ohjeiden mukaan.

Ohjelmiston poistaminen Macintosh-käyttöjärjestelmistä

Vedä HP LaserJet -kansio ja PPD-tiedostot roskakoriin.

Verkko-ohjelmistot

HP Jetdirect -tulostinpalvelimen järjestelmänvalvojan oppaassa on yhteenveto käytettävissä olevista HP-verkkoasennus- ja verkkomääritysohjelmistoista. Opas on MFP-laitteen mukana toimitetulla CD-levyllä.

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin -ohjelmalla voi hallita intranetissä selaimen kautta HP Jetdirect -yhteyttä käyttäviä tuotteita. HP Web Jetadmin on selainpohjainen hallintaohjelma, ja se tulee asentaa vain yhteen verkonvalvontapalvelimeen. Ohjelma voidaan asentaa seuraaviin järjestelmiin: Red Hat Linux; Suse Linux; Windows NT 4.0 Server ja Workstation; Windows 2000 Professional, Server ja Advanced Server sekä Windows XP, jossa on Service Pack 1.

Voit ladata nykyisen HP Web Jetadmin -ohjelman version ja uusimman tuettujen isäntäjärjestelmien luettelon HP:n asiakaspalvelusivustosta www.hp.com/go/webjetadmin

Jos HP Web Jetadmin -ohjelma on asennettu isäntäpalvelimeen, sitä voi käyttää kuka tahansa asiakas tuetun Internet-selaimen (esimerkiksi Microsoft In ternet Explorer 5 .5 ja 6. 0 tai Ne tscape Navigator 7.0) kautta.

Seuraavassa on lueteltu HP Web Jetadmin -ohjelman ominaisuuksia.

● Tehtäväsuuntautuneessa käyttöliittymässä on määritettävät näkymät, mikä säästää

huomattavasti verkonvalvojien aikaa.

● Mukautettavien käyttäjäprofiilien ansiosta verkonvalvojat voivat ottaa mukaan vain sen

toiminnon, jonka käyttäjä näkee tai jota hän käyttää.

● Sähköposti-ilmoitukset laitteistovirheistä, vähissä ole vista tarvikkeista ja muista MFP-laitteen

ongelmista voidaan lähettää eri henkilöille.

● Etäasennus ja -hallinta on mahdollista mistä tahansa tavallisella Internet-selaimella.

● Parannettu automaattinen etsintä havaitsee verkon oheislaitteet. Näin jokaista MFP-laitetta

ei tarvitse lisätä erikseen tietokantaan manuaalisesti.

● Helppo integrointi yritysten hallintaratkaisuihin.

● Oheislaitteiden etsiminen on nopeaa IP-osoite-, väritulostusominaisuus- tai

mallinimiparametrien perusteella.

● Oheislaitteet voi järjestää helposti loogisiin ryhmiin, jolloin niiden käyttäminen on helppoa.

● Samanaikaisesti voi määrittää ja hallita useita tuotteita.

Uusimmat tiedot HP Web Jetadmin -ohjelmasta on sivustossa www.hp.com/go/webjetadmin

UNIX

HP Jetdirect UNIX-tulostimen asennusohjelma on helppokäyttöinen HP-UX- ja Solaris-verkoissa käytettävä asennusohjelma. Sen voi ladata HP:n asiakaspalvelusivustosta

www.hp.com/support/net_printing

FIWW Hyödyllisiä ohjelmia 25

Apuohjelmat

MFP-laitteessa on useita apuohjelmia, joiden ansiosta sen valvonta ja hallinta verkossa on helppoa.

Sulautettu WWW-palvelin

Tässä MFP-laitteessa on mukana sulautettu WWW -palv elin, jo nka a vulla saa tietoja MFP-laitt een ja verkon toiminnasta. WWW -palv elin luo ympäristön, jossa v erkko-ohjelmia voi suorittaa. Tätä v oi verrata esimerkiksi Windowsin tapaiseen käyttöjärjestelmään, joka luo ympäristön, jossa tietokoneen ohjelmia voi suorittaa. Näiden ohjelmien tuotosta v oidaan sitten tarkastella Internetselaimessa, esimerkiksi Microsoft Internet Explorer- tai Netscape Navigator -selaimessa.

Sulautettu WWW-palvelin tarkoittaa, että WWW-palve lin sijaitsee laitteessa (esimerkiksi MFPlaitteessa) tai kiinteässä ohjelmistossa. Se ei ole verkkopalvelimeen ladattu ohjelmisto.

Sulautetun WWW-palvelimen etuna on se, että se on MFP-laitteen käyttöliittymä, jota kaikki verkkoon liitetyn tietokoneen tai tavallisen Internet-selaimen käyttäjät voivat käyttää. Mitään erityisiä ohjelmistoja ei tarvitse asentaa tai määrittää. Lisätietoja HP:n sulautetusta WWWpalvelimesta on sulautetun WWW-palvelimen käyttöoppaassa. Opas on MFP-laitteen mukana toimitetulla CD-levyllä.

Lisätietoja sulautetun WWW-palvelimen ominaisuuksista ja toiminnoista on kohdassa

Sulautettu WWW-palvelin.

HP Toolbox

HP Toolbo x on Windows-käyttöjärjestelmässä käytettävä ohjelmisto, jolla voi suorittaa seuraavia tehtäviä:

● MFP-laitteen tilan tarkistaminen

● MFP-laitteen sisäisten sivujen tulostaminen

Voit käyttää HP Toolbox -ohjelmaa, kun tulostin on liitetty verkkoon. Ohjelmisto on asennettava täydellisesti, ennen kuin HP Toolbox -ohjelmaa voi käyttää.

Lisätietoja HP Toolbox -ohjelmasta on kohdassa HP Toolbox.

Muut osat ja apuohjelmat

Windows- ja Macintosh -käyttöjärjestelmien käyttäjien ja verkonvalvojien käyttöön on saatavilla useita ohjelmia. Näet ohjelmat seuraavasta taulukosta.

Windows Macintosh OS Verkonvalvoja

● Ohjelmiston asennusohjelma

automatisoi

tulostusjärjestelmän

asennuksen

● Online-WWW-rekisteröinti

● HP Toolbox

● PostScript Printer Description

(PostScript-tulostimen kuvaus)

-tiedostot (PPD:t) – käytetään Mac-käyttöjärjestelmän mukana toimitettujen PostScript-ohjaimien kanssa

● LaserJet Utility -apuohjelma

(saatavilla Internetistä) – tuotteen hallintaohjelma Mac OS -käyttäjille

● HP Toolbox (Mac OS X v10.2

-käyttöjärjestelmää ja uudempia versioita varten)

● HP Web Jetadmin –

selainpohjainen järjestelmänhallintatyökalu (uusin HP Web Jetadmin

-ohjelmisto on saatavilla sivustosta www .hp.com/go/

webjetadmin)

● HP Jetdirect UNIX-tulostimen

asennusohjelma – voidaan ladata sivustosta

www.hp.com/support/ net_printing

26 Luku 1 Perustietoja FIWW

Tiedonsiirto käyttämällä sulautettua HP Jetdirect

-tulostinpalvelinta

MFP-laite sisältää sulautetun tulostinpalvelimen. Jos MFP-laitteeseen ei saa yhteyttä verkon kautta, tarkista sulautetun tulostinpalvelimen toiminta. Katso, onko sulautetun Jetdirect -laitteen asetussivulla viesti I/O-KORTTI VALMIS. Tarkista myös, ovatko verkon asetukset oikein. Katso ohjeita kohdasta Asetussivun tulostaminen.

Tarkista, että tulostinpalvelin voi luoda yhte yden verkkoon automaattisesti:

● Tarkista, että MFP-laitteen LAN (RJ-45) -liitännän merkkivalo palaa. Tämä tarkoittaa, että

yhteyden luonti on onnistunut. Yhteyden luonti on epäonnistunut, jos merkkivalot eivät pala.

● Tarkista, onko sulautetun Jetdirect-laitteen asetussivulla virheilmoituksia. Viesti LOSS OF

CARRIER ERROR tarkoittaa, että yhteyden luonti on epäonnistunut.

Tarkista kaikki verkkokaapeliliitännät, jos yhteyden luomisessa on ongelmia. Voit myös yrittää määrittää yhteysasetukset manuaalisesti sulautetusta tulostinpalvelimesta MFP-laitteen ohjauspaneelimen valikkojen avulla (VALIKKO, MÄÄRITÄ ASETUKSET, I/O, SISÄINEN JETDIRECT

-VALIKKO, YHTEYDEN NOPEUS).

Huomautus HP Jetdirect -tulostinpalvelimen voi liittää useisiin erityyppisiin verkkoihin, myös 802.11-

verkkoihin.

Tiedonsiirto käyttämällä HP Jetdirect -tulostinpalvelinta

Jos MFP-laitteeseen ei saa yhteyttä verkon kautta, tarkista tulostinpalvelimen toiminta. Tarkista, onko Jetdirect-asetussivulla viesti I/O-KORTTI VALMIS.

Asetussivun tulostaminen

1 Kosketa kosketusnäytön Valikko-painiketta. 2 Kosketa Tiedot-kohtaa. 3 Valitse Tulosta asetukset.

Vianmääritystietoja on tulostinpalvelimen mukana toimitetuissa oppaissa.

Sulautettu WWW-palvelin

HP LaserJet 9040mfp- ja 9050mfp-laitteissa on mukana sulautettu WWW-palvelin. HP:n sulautetun WWW-palvelimen avulla voi tarkastella MFP-laitteen ja verkkokortin tilatietoja sekä hallita tulostustoimintoja tietokoneesta. HP:n sulautetun WWW-palvelimen avulla voi

● tarkastella MFP-laitteen tilatieto ja

● saada selville kaikkien tarvikkeiden jäljellä oleva käyttöaika ja tilata uusia tarvikkeita

● tarkastella ja muuttaa lokeron asetuksia

● tarkastella ja muuttaa MFP-laitteen ohjauspaneelivalikon asetuksia

● tarkastella ja tulostaa sisäisiä sivuja

● vastaanottaa ilmoituksia MFP-laitteen ja tarvikkeiden tapahtumista

● lisätä ja muokata linkkejä muihin WWW-sivustoihin

● valita kielen, jolla sulautetun WWW-palvelimen sivut näytetään

● tarkastella ja muuttaa verkon asetuksia.

FIWW Sulautettu WWW-palvelin 27

Sulautetun WWW-palvelimen avulla voi myös ohjata tulostusta samalla tavoin kuin normaalisti MFP-laitteen ohjauspaneelista. Voit esimerkiksi

● muuttaa MFP-laitteen asetuksia

● muuttaa MFP-laitteen kokoonpanoa

● peruuttaa tulostustöitä.

Sulautetun WWW-palvelimen käyttäminen

Huomautus Sulautetun WWW-palvelimen käyttäminen edellyttää IP-pohjaista verkkoa ja verkkoselainta.

Kirjoita verkkoselaimeen MFP-laitteen IP-osoite. Jos MFP-laitteen IP-osoite on esimerkiksi

169.1.2.3, kirjoita osoite selaimen osoiteriville seuraavasti: http://169.1.2.3 Lisätietoja on HP:n sulautetun WWW-palvelimen käyttöoppaassa, joka on saatavilla sivustoista

www.hp.com/support/lj9040mfp

ja www.hp.com/support/lj9050mfp.

HP Toolbox

HP Toolbox on Internet-sovellus, jonka tehtävät ovat seuraavat:

● MFP-laitteen tilan tarkistaminen

● MFP-laitteen sisäisten tietosivujen tulostaminen.

Voit käyttää HP Toolbox -ohjelmaa, kun tulostin on liitetty verkkoon. HP Toolbox asennetaan automaattisesti osana tavallista ohjelmiston asennusta.

Huomautus HP Toolbox -ohjelman avaamiseen ja käyttämiseen ei tarvita Internet-yhteyttä. Jos kuitenkin

napsautat Muut linkit -kohdassa olevaa linkkiä, tarvitset Internet-yhteyden, jotta tähän linkkiin liitetyn sivuston avaaminen onnistuisi. Katso tarkempia tietoja kohdasta Muut linkit.

Tuetut käyttöjärjestelmät

HP Toolbox tukee seuraavia käyttöjärjestelmiä:

● Windows 98, Windows 2000, Windows Me, Windows Server 2003 ja Windows XP

● Macintosh OS 10.2 ja uudemmat versiot

Tuetut selaimet

HP Toolbox -ohjelman käyttämiseen tarvitaan jokin seuraavista selaimista:

● Microsoft Internet Explorer 5.5 tai uudempi (Internet Explorer 5.2 tai uudempi Macintosh-

käyttöjärjestelmiin)

● Netscape Navigator 7.0 tai uudempi ( Netscape Navigator 7.0 tai uudempi Macintosh-

käyttöjärjestelmiin)

● Opera Software ASA Opera 7.0 Windows-käyttöjärjestelmiin

● Safari 1.0 Macintosh-käyttöjärjestelmiin.

Kaikki HP Toolbox -ohjelman sivut voi tulostaa selaimesta.

28 Luku 1 Perustietoja FIWW

HP Toolbox -ohjelman käynnistäminen

Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat - HP LaserJet 9040mfp/9050mfp - HP LaserJet Toolbox.

Huomautus Voit myös käynnistää HP Toolbox -ohjelman napsauttamalla tehtäväpalkissa tai Työpöydällä

olevaa kuvaketta.

HP Toolbox avautuu Internet-selaimessa.

Huomautus Kun olet käynnistänyt HP Toolbox -ohj elman, voit lisätä siihen kirjanmerkin ja palata ohjelmaan

helposti myöhemminkin.

HP Toolbox -ohjelman osiot

HP Toolbox -ohjelmassa on seuraavat osiot ja vaihtoehdot:

● Tila-välilehti

● Hälytykset-välilehti

● Laiteasetukset-painike

● HP Toolbox -ohjelman linkit

● Muut linkit

Tila-välilehti

Tila-välilehdessä on linkit seuraaville pääsivuille:

● Laitteen tila. Voit tarkastella MFP-laitteen tilatietoja. Tällä sivulla on tietoja MFP-laitteen

tilasta. Näitä tietoja ovat esimerkiksi paperitukokset ja tyhjät lokerot. Voit muuttaa MFPlaitteen asetuksia tämän sivun virtuaalisen ohjauspaneelin painikkeilla. Kun olet ratkaissut MFP-laiteongelman, päivitä laitteen tila napsauttamalla Refresh (Päivitä) -painiketta.

● Tarvikkeiden tila. Voit tarkastella yksityiskohtaisia tietoja tarvikkeiden tilasta, esimerkiksi

tarkistaa tulostuskaseteissa jäljellä olevan väriaineen määrän prosentteina sekä nykyisillä tulostuskaseteilla tulostettujen sivujen lukumäärän. Tällä sivulla on myös linkkejä, joiden kautta voit tilata tarvikkeita ja etsiä tietoja kierrätykseen liittyvistä asioista.

● Tulosta tietosivut. Voit tulostaa asetussivun ja muita MFP-laitteen tietosivuja, esimerkiksi

tarvikkeiden tilasivun, esittelysivun ja valikkokartan.

Hälytykset-välilehti

Hälytykset-välilehdessä MFP-laitteen voi määrittää ilmoittamaan automaattisesti MFP-laitetta koskevista hälytyksistä. Hälytykset-välilehdessä on linkit seuraaville pääsivuille:

● Määritä tilailmoitukset

● Järjestelmänvalvojan asetukset.

FIWW HP Toolbox 29

Määritä tilailmoitukset -sivu Määritä tilailmoitukset -sivulla voi ottaa hälytykset käyttöön ja poistaa ne käytöstä sekä

määrittää, milloin MFP-laitteen tulee lähettää hälytys. Valittavissa olevat hälytystyypit ovat seuraavat:

● ponnahdusviesti

● tehtäväpalkin kuvake.

Ota asetukset käyttöön napsauttamalla Käytä-painiketta. Järjestelmänvalvojan asetukset -sivulla voi määrittää sen, kuinka usein HP Toolbox tarkistaa

MFP-laitteen hälytykset. Käytettävissä on seu raavat asetukset:

● Harvoin: 15 000 millisekunnin välein.

● Normaali: 8 000 millisekunnin välein.

● Usein: 4 000 millisekunnin välein.

Jos haluat vähentää verkon I/O-liikennettä, määritä MFP-laite tarkistamaan hälytykset harvoin.

Laiteasetukset-painike

Voit luoda yhteyden MFP-laitteen sulautettuun WWW-palvelimeen napsauttamalla Laiteasetukset-painiketta.

Katso tarkempia tietoja kohdasta Sulautettu WWW-palvelin.

HP Toolbox -ohjelman linkit

HP Toolbox -ohjelman näytön vasemmassa osassa olevista linkeistä avautuu seuraavat vaihtoehdot:

● Valitse laite. Voit valita haluamasi HP Toolbox -ohjelmaa käyttävän laitteen.

● Näytä ilmoitukset. Voit tarkastella kaikkien asennettujen tuotteiden hälytyksiä. (Sinun on

tulostettava, jotta voisit tarkastella hälytyksiä.)

● Vain teksti. Voit tarkastella HP Toolbox -ohjelmaa sivustokarttana, josta on linkit vain teksti

-sivuille.

Muut linkit

Kaikilla HP Toolbox -ohjelman sivuilla on linkkejä HP:n WWW-sivustoon, josta saat seuraavat tiedot:

● Tuotteen rekisteröinti

● Tuotetuki

● Tarvikkeiden tilaaminen

● HP Instant Support

Näiden linkkien käyttämiseen tarvitaan Internet-yhteys. Jos käytät puhelinverkkoyhteyttä eikä Internet-yhteyttä luotu, kun HP Toolbox käynnistettiin ensimmäisen kerran, sinun on luotava Internet-yhteys, ennen kuin voit siirtyä näihin WWW-sivustoihin.

30 Luku 1 Perustietoja FIWW

Syöttölokeroiden täyttäminen

Tässä osassa on tietoja normaalin ja mukautetun kokoisten materiaalien asettamisesta neljään syöttölokeroon.

VAROITUS Älä k oskaan lisää paperia lok eroon 1 ( tai poista pape ria loker osta 1) tai avaa lokeroita 2, 3 ta i 4,

kun tulostat tai kopioit kyseisestä lokerosta, jotta tukosten mahdollisuudelta vältyttäisiin. V oit estää MFP-laitetta v ahingoittumasta, kun tu lostat tarrat , kirjekuoret ja kalv ot v ain lokerosta 1.

Aseta tarrat, kirjekuoret ja kalv ot ylälokeroon. T ulosta ainoasta an tarrojen, kirjekuorten ja kalvojen toiselle puolelle.

Lokeron 1 täyttäminen

Lokeroon mahtuu 100 paperiarkkia tai 10 kirjekuorta. Lisätietoja tuetuista materiaaleista on kohdassa Materiaalien tekniset tiedot.

Paperin lisääminen lokeroon 1 satunnaista kertakäyttöä varten

Toimi seuraavasti, jos lokero 1 on yleensä tyhjä ja jos sitä käytetään erikokoisten ja -tyyppisten papereiden tulostamiseen.

1 Avaa lokero 1.

2 Lisää lokeroon paperia paperin koon ja viimeistelytoimintojen mukaan. Lisätietoja

esipainetun tai rei'itetyn paperin sekä kirjelomakepaperin lisäämisestä on kohdassa

Materiaalin suuntaaminen.

VAROITUS Jotta tukoksilta vältyttäisiin, tulosta tarra-arkit yksi kerrallaan.

FIWW Syöttölokeroiden täyttäminen 31

3 Säädä paperinohjaimet niin, että ne koskettavat paperipinoa kevyesti mutta eivät taivuta

paperia.

4 Varmista, että paperi mahtuu ohjaimien kielekkeiden alle ja että pino ei ulotu lisäystason

ilmaisimien yläpuolelle.

Huomautus Jos tulostat A3- tai 11 x 17 -kok oiselle paperille tai muulle pitkälle tulostusmateriaalille, vedä myös

lokeron jatkoalusta ääriasentoon.

5 Tarkasta ohjauspaneelin näyt tö muutaman sekunnin sisällä siitä, kun olet lisännyt paperia.

(Jos aika on jo mennyt umpeen, avaa ja sulje lokero uudelleen.) 6 Jos ohjauspaneelissa ei näy tekstiä LOKERO 1 <TYYPPI> <KOKO>, lokero on valmiina

käyttöön. 7 Jos ohjauspaneelissa näkyy teksti LOKERO 1 <TYYPPI> <KOKO>, vaihda koko- ja tyyppiasetus

koskettamalla OK-painiketta. Näkyviin tulee kokovalikko.

8 Kosketa KAIKKI KOOT -kohtaa. Ohjauspaneeliin tulee teksti ASETUS TALLENNETTU. 9 Kosketa KAIKKI TYYPIT -kohtaa. Ohjauspaneeliin tulee teksti ASETUS TALLENNETTU. 10 Jos ohjauspaneelissa näkyy teksti LOKERO 1 KAIKKI KOOT KAIKKI TYYPIT, lokeroa voi

käyttää erityyppisten papereiden satunnaiseen tulostamiseen.

11 Hyväksy koon ja tyypin asetus koskettamalla POISTU-painiketta.

Lokeron 1 täyttäminen, kun samaa paperia käytetään useisiin tulostustöihin

Toimi seura avien ohjeiden mukaan, jos loke roon 1 lisätään aina samaa paperityyppiä ja jos paperia ei poisteta lokerosta 1 tulostustöiden välissä. Seuraava toimenpide voi myös parantaa MFP-laitteen suorituskykyä tulostettaessa lokerosta 1.

VAROITUS Jotta tukoksilta vältyttäisiin, älä koskaan lisää tai poista paperia lokerosta samaan aikaan, kun

tulostin tulostaa kyseisestä lokerosta.

1 Kosketa VALIKKO-painiketta. 2 Kosketa PAPERINKÄSITTELY-kohtaa. 3 Kosketa LOKERON 1 KOKO -kohtaa. 4 Kosketa haluttua paperikokoa. Ohjauspaneeliin tulee teksti ASETUS TALLENNETTU.

Huomautus Jos valitset paperikooksi MUKAUTETTU-vaihtoehdon, valitse myös mittayksikkö sekä leveys- ja

korkeusarvot.

5 Kosketa LOKERON 1 TYYPPI -kohtaa. 6 Kosketa haluttua paperityyppiä. Ohjauspaneeliin tulee teksti ASETUS TALLENNETTU.

32 Luku 1 Perustietoja FIWW

7 Sulje valikot koskettamalla POISTU-painiketta. 8 Avaa lokero 1.

9 Lisää lokeroon paperia paperin koon ja viimeistelytoimintojen mukaan. Lisätietoja

esipainetun tai rei'itetyn paperin sekä kirjelomakepaperin lisäämisestä on kohdassa

Materiaalin suuntaaminen.

VAROITUS Jotta tukoksilta vältyttäisiin, tulosta tarra-arkit yksi kerrallaan.

10 Säädä paperinohjaimet niin, että ne koskettavat paperipinoa kevyesti m utta eivät taivuta

paperia.

11 Varmista, että paperi mahtuu ohjaimien kielekkeiden alle ja että pino ei ulotu lisäystason

ilmaisimien yläpuolelle.

Huomautus Jos tulostat A3- tai 11 x 17 -kok oiselle paperille tai muulle pitkälle tulostusmateriaalille, vedä myös

lokeron jatkoalusta ääriasentoon.

FIWW Syöttölokeroiden täyttäminen 33

12 Tarkasta ohjauspaneelin näyttö muutaman sekunnin sisällä siitä, kun olet lisännyt paperia.

Näkyviin tulevat lokeron asetukset. (Jos aika on jo mennyt umpeen, avaa ja sulje lokero

uudelleen.)

13 Sulje valikot koskettamalla POISTU-painiketta. Lokero on käyttövalmis.

Lokeroiden 2, 3 ja 4 täyttäminen

Lokeroihin 2 ja 3 mahtuu 500 arkkia tavallista materiaalia. Lokeroon 4 mahtuu 2 000 arkkia tavallista materiaalia. Tietoja papereista on kohdassa Materiaalien tekniset tiedot.

Tunnistettavan, vakiokokoisen paperin lisääminen lokeroihin 2, 3 ja 4

Lisää tunnistettava vakiokokoinen paperi lokeroon seuraavien ohjeiden mukaan. Seuraava luettelo sisältää tunnistettavat paperikoo t, jotka on merkitty lokeron sisäpuolelle.

● A4

● Letter

● A3

● Legal

● Executive

● 11 x 17

● B4 (JIS)

● B5 (JIS)

● A4-Rotated

● Letter-Rotated

VAROITUS Jotta tukoksilta vältyttäisiin, älä koskaan lisää tai poista paperia lokerosta samaan aikaan, kun

tulostin tulostaa kyseisestä lokerosta.

1 Avaa lokero kokonaan.

34 Luku 1 Perustietoja FIWW

2 Säädä vasen (Y) paperinohjain painamalla ohjaimen kielekettä ja siirtämällä ohjain oikean

paperikoon kohtaan.

3 Säädä etumainen (X) paperinohjain painamalla ohjaimen kielekettä ja siirtämällä ohjain

oikean paperikoon kohtaan.

4 Lisää lokeroon paperia paperin koon mukaan.

Huomautus Lisätietoja esipainetun tai rei'itetyn paperin sekä kirj elomakepaperin lisäämisestä on kohdassa

Materiaalin suuntaaminen.

FIWW Syöttölokeroiden täyttäminen 35

5 Käännä mukautetun koon tai vakiokoon kytkin (Custom/Standard-kytkin) vakiokoon

asentoon (Standard).

6 Sulje lokero.

7 Tarkasta ohjauspaneelin näyttö muutaman sekunnin sisällä lokeron sulke misesta. (Jos aika

on jo mennyt umpeen, avaa ja sulje lokero.) Lokeron koon ja tyypin asetukset näkyvät

ohjauspaneelin näytössä. Tee jokin seuraavista:

• Jos koon ja tyypin asetukset ovat oikein, hyväksy asetukset koskettamalla POISTU- painiketta.

• Jos koon ja tyypin asetukset eivät ole oikein, kosketa OK-painiketta. Näkyviin tulee LOKERON N KOKO=*<KOKO> -valikko.

8 Vaihda kokoasetus koskettamalla haluttua paperikokoa. ASETUS TALLENNETTU -viesti tulee

hetkeksi näkyviin, minkä jälkeen näyttöön tulee lokeron tyypin valikko.

Huomautus MFP-laite voi kehottaa siirtämään mukautetun tai vakiokoon kytkimen toiseen asentoon valitun

paperikoon mukaan. Lisäksi MFP-laite voi kehottaa siirtämään paperinohjaimia. Seuraa ohjauspaneelin ohjeita, sulje lokero ja toista sitten tämä toimenpide kohdasta 7 alkaen.

9 V aihda tyypp iasetus koskettamalla haluttua paperityyppiä. ASETUS TALLENNETTU -viesti tulee

hetkeksi näkyviin, minkä jälkeen näyttöön tulevat koko- ja tyyppiasetukset.

10 Jos koon ja tyypin asetukset ov at oik ein, h yväksy asetukset k oskettamalla POISTU-painiketta.

Lokero on käyttövalmis.

36 Luku 1 Perustietoja FIWW

Tunnistamattomissa olevan, vakiokokoisen paperin lisääminen lokeroihin 2, 3 ja 4

Lisää tunnistamattomissa oleva vakiokokoinen paperi lokeroon seuraavien ohjeiden mukaan. Tunnistamattomissa olevat paperikoot ovat seuraavat:

● 8K

● 16K

● A5

● Statement

● JIS Executiv e

● 216 x 330 mm.

VAROITUS Jotta tukoksilta vältyttäisiin, älä koskaan lisää tai poista paperia lokerosta samaan aikaan kun

tulostin tulostaa kyseisestä lokerosta.

1 Avaa lokero kokonaan.

2 Paina etumaisen paperinohjaimen kielekettä ja liu'uta ohjain ääriasentoon. 3 Paina vasemman paperinohjaimen kielekettä ja liu'uta ohjain ääriasentoon. 4 Lisää lokeroon paperia paperin koon mukaan.

Huomautus Lisätietoja esipainetun tai rei'itetyn paperin sekä kirj elomakepaperin lisäämisestä on kohdassa

Materiaalin suuntaaminen.

FIWW Syöttölokeroiden täyttäminen 37

5 Säädä vasen paperinohjain painamalla ohjaimen kielekettä ja liu’uttamalla ohjainta, kunne s

se koskettaa kevyesti paperipinoa.

6 Säädä etumainen paperinohjain painamalla ohjaimen kielekettä ja liu’uttamalla ohjainta,

kunnes se koskettaa kevyesti paperipinoa.

Huomautus Kun lisäät paperia lokeroon 4, varmista, että paperinohjaimen lukko on yläasennossa.

7 Käännä mukautetun koon tai vakiokoon kytkin (Custom/Standard-kytkin) mukautetun koon

asentoon (Custom).

8 Sulje lokero.

38 Luku 1 Perustietoja FIWW

9 Tarkasta ohjauspaneelin näyttö muutaman sekunnin sisällä lokeron sulke misesta. (Jos aika

on jo mennyt umpeen, avaa ja sulje lokero.) Lokeron koon ja tyypin asetukset näkyvät ohjauspaneelin näytössä. Tee jokin seuraavista:

• Jos koon ja tyypin asetukset ovat oikein, hyväksy asetukset koskettamalla POISTU- painiketta.

• Jos koon ja tyypin asetukset eivät ole oikein, kosketa OK-painiketta. Näkyviin tulee LOKERON N KOKO=*<KOKO> -valikko.

10 Vaihda kokoasetus koskettamalla haluttua paperikokoa. ASETUS TALLENNETTU -viesti tulee

hetkeksi näkyviin, minkä jälkeen näyttöön tulee lokeron tyypin valikko.

Huomautus MFP-laite voi kehott aa sinua siirtämään mukautetun tai vakiokoon kytkimen toiseen asentoon

valitun paperikoon mukaan. Lisäksi MFP-laite voi kehottaa siirtämään paperinohjaimia. Seuraa ohjauspaneelin ohjeita, sulje lokero ja toista sitten tämä toimenpide kohdasta 9 alkaen.

11 Vaihda tyyppiasetus koskettamalla haluttua paperityyppiä. ASETUS TALLENNETTU -viesti tulee

hetkeksi näkyviin, minkä jälkeen näyttöön tulevat koko- ja tyyppiasetukset.

12 Jos koon ja tyypin asetukset ov at oik ein, h yväksy asetukset k oskettamalla POISTU-painiketta.

Lokero on käyttövalmis.

Mukautetun kokoisen paperin lisääminen lokeroihin 2, 3 ja 4

Lisää mukautetun kokoinen paperi lokeroon seuraavien ohjeiden mukaan.

VAROITUS Jotta tukoksilta vältyttäisiin, älä koskaan lisää tai poista paperia lokerosta samaan aikaan kun

tulostin tulostaa kyseisestä lokerosta.

1 Avaa lokero kokonaan.

2 Paina etumaisen (X) paperinohjaimen kielekettä ja liu'uta ohjain ääriasentoon. 3 Paina vasemman (Y) paperinohjaimen kielekettä ja liu'uta ohjain ääriasentoon.

FIWW Syöttölokeroiden täyttäminen 39

4 Lisää lokeroon paperia paperin koon mukaan.

Huomautus Lisätietoja esipainetun tai rei'itetyn paperin sekä kirj elomakepaperin lisäämisestä on kohdassa

Materiaalin suuntaaminen.

5 Käännä mukautetun koon tai vakiokoon kytkin (Custom/Standard-kytkin) mukautetun koon

asentoon (Custom).

6 Säädä vasen (Y) paperinohjain painamalla ohjaimen kielekettä ja liu’uttamalla ohjainta,

kunnes se koskettaa kevyesti paperipinoa.

7 Säädä etumainen (X) paperinohjain painamalla ohjaimen kielek että ja liu’uttamalla ohjainta,

kunnes se koskettaa kevyesti paperipinoa.

40 Luku 1 Perustietoja FIWW

8 Pistä muistiin paperin suunta sekä X- ja Y-mitat. X- ja Y-mitat on merkitty lokeroon. Tarvitset

näitä tietoja myöhemmin.

Huomautus Kun lisäät paperia lokeroon 4, varmista, että paperinohjaimen lukko on yläasennossa.

9 Sulje lokero.

10 Tarkasta ohjauspaneelin näyttö muutaman sekunnin sisällä lokeron sulkemisesta. (Jos aika

on jo mennyt umpeen, avaa ja sulje lokero.) Lokeron koon ja tyypin asetukset näkyvät ohjauspaneelin näytössä.

• Jos koon ja tyypin asetukset ovat oikein, hyväksy asetukset koskettamalla POISTU- painiketta. Lokero on käyttövalmis. (Jos et halua määrittää mukautettuja mittoja tarkasti, sinun ei tarvitse suorittaa tätä toimenpidettä loppuun asti. Lisätietoja on alla olevassa huomautuksessa.)

• Voit muuttaa koon asetusta koskettamalla OK-painike tta. Näkyviin tulee LOKERON N KOKO=*<KOKO> -valikko.

Huomautus Jos ohjauspaneelin näytössä näkyvä koko on MUKAUTETTU, lokeron koko on tällöin MUKAUTETUT.

Lokeron asetukset vastaavat kaikkia mukautetun kokoisia tulostustöitä, vaikka tulostustyön mitat poikkeaisivat lokerossa olevan paperin mitoista. Halutessasi voit määrittää lokerossa olevan paperin mukautetun koon tarkat mitat. Kun määrität tarkat mitat, ne näkyvät näytössä MUKAUTETTU- tekstin sijaan.

11 Kosketa MUKAUTETTU-painiketta. Näkyviin tulee MITTAYKSIKKÖ-valikko.

Huomautus MFP-laite voi ke hottaa siirtämään mukautetun ja vakiokoon kytkimen toiseen asentoon. Lisäksi

MFP-laite voi kehott aa siirtämään paperinohjaimia. Seuraa ohja uspaneelin ohjeita, sulje lokero ja toista sitten tämä toimenpide kohdasta 10 alkaen.

12 Kosketa mittayksikköä (MILLIMETRIÄ tai TUUMAA). (Jos käytät lokeron ohjaimessa olevaa

mittaa, valitse MILLIMETRIÄ.)

13 Valitse X-suunnan mitta (etureunasta takareunaan) numeronäppäimillä. 14 Kosketa OK-painiketta. 15 Valitse X-suunnan mitta (vasemmalta oikealle) numeronäppäimillä. 16 Kosketa OK-painiketta. Ohjauspaneeliin tulee hetkeksi teksti ASETUS TALLENNETTU. Näkyviin

tulee tämän jälkeen lokeron koko.

17 Hyväksy asetukset koskettamalla POISTU-painiketta. Lokero on käyttövalmis.

FIWW Syöttölokeroiden täyttäminen 41

Lokeroiden asetusten määrittäminen Paperinkäsittelyvalikossa

Voit määrittää syöttölokeroiden paperityypin ja -koon ilman MFP-laitteen ohjauspaneelin näytössä näkyvää laitteen kehotetta. Voit avata Paperinkäsittely-valikon ja määrittää lokerot seuraavien ohjeiden mukaan.

Lokeron paperikoon määrittäminen

1 Kosketa VALIKKO-painiketta. 2 Kosketa PAPERINKÄSITTELY-kohtaa. 3 Kosketa LOKERON N KOKO -kohtaa. 4 Kosketa lokeroon asetetun paperin kokoa. 5 Sulje valikot koskettamalla POISTU-painiketta.

Huomautus MFP-laite voi kehottaa siirtämään mukautetun tai vakiokoon kytkimen toiseen asentoon valitun

paperikoon mukaan. Lisäksi MFP-laite voi kehottaa siirtämään paperinohjaimia. Seuraa ohjauspaneelin ohjeita ja sulje sitten lokero.

Lokeron paperityypin määrittäminen

1 Kosketa VALIKKO-painiketta. 2 Kosketa PAPERINKÄSITTELY-kohtaa. 3 Kosketa LOKERON N TYYPPI -kohtaa. 4 Kosket a lokeroon asetetun paperin tyyppiä. 5 Sulje valikot koskettamalla POISTU-painiketta.

42 Luku 1 Perustietoja FIWW

Ohjauspaneeli

Yleistä

MFP-laitteen ohjauspaneelissa on kosketusnäyttö, jonka kautta kopioiminen, sähköpostiviestien lähettäminen ja tulostaminen on helppoa.

Ohjauspaneelista saat käyttöösi tavallisen kopiokoneen kaikkien toimintojen lisäksi tulostus- ja sähköpostinlähetystoiminnot. Ohjauspaneelin kautta voit kuvailla alkuperäisen asiakirjan ominaisuuksia, tehdä skannattuun kuvaan muutoksia ja valita kopiotöihin haluamasi ominaisuudet. Voit esimerkiksi määrittää alkuperäisen asiakirjan A4-kokoiseksi kaksipuoliseksi tekstiasiakirjaksi ja tehdä sitten kopioon skaalaus- tai ko ntrastiasetuksiin muutoksia. Se uraav aksi voit valita k opioinnissa käytettävät aset ukset, esimerkiksi lokeron ja paperiko on. Näytössä näkyy tämän jälkeen sekä alkuperäisen asiakirjan että sen kopion kuva.

Ohjauspaneelin kautta voit myös määrittää järjestelmän oletusasetukset, mukauttaa tietyn työn asetukset sekä tallentaa ja noutaa tulostettuja ja skannattuja töitä.

Tässä luvussa käsitellään seuraavia ohjauspaneelia koskevia aiheita:

● Ohjauspaneelin sisältö

● Aloitusnäytön toimintopainikkeet

● Ohjejärjestelmä

Jäljempänä olevissa luvuissa käsitellään tarkemmin lähettämiseen, kopioimiseen ja tulostamiseen liittyviä asioita.

FIWW Yleistä 43

Ohjauspaneelin sisältö

Ohjauspaneelissa on kosketusnäyttö, työnhallintapainikkeet, numeronäppäimistö sekä kolme merkkivaloa.

1. Kosketusnäyttö

2. Numeronäppäimistö

3. LEPOTILA-painike

4. VALIKKO-painike

5. TILA-painike

6. PYSÄYTÄ-painike

7. PALAUTA-painike

8. ALOITA-painike

9. Tyhjennyspainike

10. Huomio-valo

11. Tiedot-valo

12. Valmis-valo

13. Näytön kontrastin säätö

44 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

Ohjauspaneelin toiminnot

Toiminnot/

Toiminto

painikkeet

Avaa Mikä tämä on? -ohjeen. Tämä toiminto on mukana kosketusnäytön valikoissa.

PALAUTA Palauttaa työn asetukset tehtaassa määritetyiksi tai käyttäjän määrittämiksi

oletusasetuksiksi.

YSÄYTÄ Peruuttaa käsit e ltävän työn.

ALOITA Käynnistää kopioinnin tai digitaalisen lähetyksen tai jatkaa keskeytetyn työn

käsittelemistä.

Numero-

Voit kirjoittaa tarvittavien kopioiden määrän numeroina sekä muita numeroarvoja.

näppäimistö

FIWW Ohjauspaneelin sisältö 45

Aloitusnäytön toimintopainikkeet

Voit käyttää MFP-laitteen toimintoja seuraavilla ohjauspaneelin toimintopainikkeilla.

1. Käytä kopiointitoimintoa koskettamalla tätä painiketta. Katso lisätietoja kohdasta Kopiointinäytön toimintopainikkeet.

2. Käytä sähköpostitoimintoa koskettamalla tätä painiketta. Katso lisätietoja kohdasta Perustietoa sähköpostista.

3. Käytä kansiotoimintoa koskettamalla tätä painiketta. Katso lisätietoja kohdasta Asiakirjojen lähettäminen.

4. Käytä faksitoimintoa koske tta malla tät ä painiketta. Lisätietoja on HP:n faksin käyttöoppaassa.

46 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

Ohjejärjestelmä

Voit käyttää kosketusnäytön ohjejärjestelmää milloin tahansa.

Mikä tämä on? -ohje

Saat tietoja kaikista haluamistasi aiheista kosketusnäytöstä. Kosketa ylimmällä näyttötasolla

-painiketta ja sitten Mikä tämä on? -painiketta. Kun olet koskettanut haluamaasi kohdetta, näyttöön avautuu ponnahdusikkuna, jossa on tietoja siitä kohteesta, mitä juuri kosketit. Kun olet lukenut tiedot, kosketa näytön tyhjää kohtaa, niin Mikä tämä on? -ponnahdusikkuna poistuu näkyvistä.

Muilla kosketusnäytön tasoilla voit a v ata ohjejärjestelmän k osk ettamalla painiketta , joka näkyy kunkin näytön vasemmassa ylänurkassa.

"Opasta"-ohje

Opasta-ohjeessa on tietoja MFP-laitteen toimintojen käyttämisestä.

1 Kosketa ohjauspaneelin kosketusnäytössä olevaa Ohje-painiketta. 2 Kosketa Opasta-painiketta. Valit se (korosta) aihe Opasta-hakemistonäytössä vierityspalkin

avulla.

3 Kosketa OK-painiketta. Opasta-ohje näkyy myös Mikä tämä on? -ponnahdusikkunassa, jos valitsemasi kohde on

toiminto, johon on saatavilla ohjeita. Jos esimerkiksi kosketat Mikä tämä on? -ohjetta ja sen jälkeen Paranna-painiketta, ponnahdusikkunassa näkyy Opasta-painike. Kun kosketat Opasta- painiketta, saat tietoja siitä, kuinka voit parantaa kopioiden laatua.

Tulosta aihe

Toimi seuraavasti, jos haluat tulostaa Tulosta aihe -ohjeet:

1 Kosketa painiketta . 2 Kosketa Opasta-painiketta. 3 Kosketa haluamaasi aihetta.

FIWW Ohjejärjestelmä 47

48 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

Tulostaminen

Yleistä

Tässä luvussa käsitellään seuraavia aiheita:

● Materiaalin suuntaaminen

● Perusohjeita tulostamiseen

● Tulostelokeron valitseminen

● Kirjekuorten tulostaminen

● Erikoispaperille tulostaminen

● Tulostaminen paperin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus)

● Ominaisuuksien käyttäminen tulostinohjaimesta

● Kohdistusasetukset

● Erilainen ensimmäinen sivu

● Tyhjän takasivun lisääminen

● Monen sivun tulostaminen yhdelle arkille

● Lokeron 1 toiminnan mukauttaminen

● Tulostamiseen käytett ävän paperin määrittäminen

● Työn tallennusominaisuudet

• Yksityisen työn tulostaminen

• Tulostustyön tallentaminen

• Pikakopiointityön luominen

• Työn tarkistaminen ja säilyttäminen

FIWW Yleistä 49

Materiaalin suuntaaminen

Suuntaa materiaalityypit ja -koot sen mukaan, mistä lokerosta tulostat ja tulostatko kaksipuolisesti.

Seuraavasta taulukosta käy ilmi, kuinka paperi ja muut materiaalit suunnataan lokeroihin.

Materiaalityyppi Lokero Kaksipuolinen Tulostusmateriaalin suunta

Letter tai A4, mukaan lukien kirjelomakkeet (paino enintään 216 g/m

HUOMAUTUS

Kaksipuolinen tulostus toimii paremmin, kun määrität lokeron 1 koon ja tyypin.

)

1 Ei* Aseta pitkä reuna syöttösuuntaa kohti ja

tulostettava puoli ylöspäin.

1 Kyllä Pitkä reuna syöttösuuntaa kohti,

ensimmäinen sivu tulostettava puoli alaspäin.

Huomautus: Kun tulostat paperille, joka

on rei'itetty ja esipainettu tai kirjelomake, suuntaa paperi samoin kuin esipainettu paperi tai kirjelomakepaperi.

* Kun vaihtoehtoinen kirjelomaketila on käytössä ja tulostusmateriaalin tyypiksi on valittu

Kirjelomake tai Esipainettu, materiaali on suunnattava kaksipuolista tulostusta varten. Katso lisätietoja kohdasta Vaihtoehtoinen kirjelomaketila.

50 Luku 3 Tulostaminen FIWW

Materiaalityyppi Lokero Kaksipuolinen Tulostusmateriaalin suunta

Letter tai A4, mukaan lukien kirjelomakkeet (paino enintään 199 g/m

)

Letter tai A4, mukaan lukien kirjelomakkeet (paino enintään 199 g/m

)

2, 3 tai 4 Ei* Aseta pitkä reuna syöttösuuntaa kohti ja

tulostettava puoli alaspäin.

Huomautus: Kun tulostat paperille, joka

on rei'itetty ja esipainettu tai kirjelomake, suuntaa paperi samoin kuin esipainettu paperi tai kirjelomakepaperi.

2, 3 tai 4 Kyllä Aseta pitkä reuna syöttösuuntaa kohti ja

ensimmäinen tulostettava puoli ylöspäin.

Muut vakiokoot ja mukautetut koot (paino enintään 216 g/m

)

1 Ei* Aseta lyhyt reuna syöttösuuntaa kohti ja

tulostettava puoli ylöspäin.

* Kun vaihtoehtoinen kirjelomaketila on käytössä ja tulostusmateriaalin tyypiksi on valittu

Kirjelomake tai Esipainettu, materiaali on suunnattava kaksipuolista tulostusta varten. Katso lisätietoja kohdasta Vaihtoehtoinen kirjelomaketila.

FIWW Materiaalin suuntaaminen 51

Materiaalityyppi Lokero Kaksipuolinen Tulostusmateriaalin suunta

Muut vakiokoot ja mukautetut koot (paino enintään 216 g/m

)

HUOMAUTUS

Kaksipuolinen tulostus toimii paremmin, kun määrität lokeron 1 koon ja tyypin.

Muut vakiokoot ja mukautetut koot (paino enintään 199 g/m

)

1 Kyllä Aseta lyhyt reuna syöttösuuntaa kohti ja

ensin tulostettava puoli alaspäin.

2, 3 tai 4 Ei* Aseta lyhyt reuna syöttösuuntaa kohti ja

tulostettava puoli alaspäin.

Muut vakiokoot ja mukautetut koot (paino enintään 199 g/m

)

2, 3 tai 4 Kyllä Aseta lyhyt reuna syöttösuuntaa kohti ja

ensin tulostettava puoli ylöspäin.

* Kun vaihtoehtoinen kirjelomaketila on käytössä ja tulostusmateriaalin tyypiksi on valittu

Kirjelomake tai Esipainettu, materiaali on suunnattava kaksipuolista tulostusta varten. Katso lisätietoja kohdasta Vaihtoehtoinen kirjelomaketila.

52 Luku 3 Tulostaminen FIWW

Materiaalityyppi Lokero Kaksipuolinen Tulostusmateriaalin suunta

Rei´itetty Letter tai A4 (paino enintään 216 g/m

HUOMAUTUS

Kaksipuolinen tulostus toimii paremmin, kun määrität lokeron 1 koon ja tyypin.

Rei´itetty Letter tai A4 (paino enintään 199 g/m

)

1 Ei merkitystä Aseta rei'itetty pitkä reuna syöttösuuntaa

kohti ja ensimmäinen tulostettava puoli ylöspäin.

Huomautus: Kun tulostat paperille, joka

on rei'itetty ja esipainettu tai kirjelomake, suuntaa paperi samoin kuin esipainettu paperi tai kirjelomakepaperi.

2, 3 tai 4 Ei merkitystä Aseta rei'itetty pitkä reuna syöttösuuntaa

kohti ja ensimmäinen tulostettava puoli alaspäin.

Huomautus: Kun tulostat paperille, joka

on rei'itetty ja esipainettu tai kirjelomake, suuntaa paperi samoin kuin esipainettu paperi tai kirjelomakepaperi.

* Kun vaihtoehtoinen kirjelomaketila on käytössä ja tulostusmateriaalin tyypiksi on valittu

Kirjelomake tai Esipainettu, materiaali on suunnattava kaksipuolista tulostusta varten. Katso lisätietoja kohdasta Vaihtoehtoinen kirjelomaketila.

FIWW Materiaalin suuntaaminen 53

Materiaalityyppi Lokero Kaksipuolinen Tulostusmateriaalin suunta

Tarrat, Letter, A4-arkit tai kalvot

Kirjekuoret Vain

Vain lokero 1Ei(Ei koskaan

lokero 1Ei(Ei koskaan

kaksipuolista)

Aseta pitkä reuna syöttösuuntaa kohti ja tulostettava puoli ylöspäin.

Aseta lyhyt reuna syöttösuuntaa kohti, tulostettava puoli ylöspäin ja postimerkin puoleinen pää MFP-laitetta kohti. Jos kirjekuori on korkeampi kuin 190 mm, syötä läppäreuna ensin. Muussa tapauksessa syötä läppäreuna MFP-laitteen takaosaa kohti.

* Kun vaihtoehtoinen kirjelomaketila on käytössä ja tulostusmateriaalin tyypiksi on valittu

Kirjelomake tai Esipainettu, materiaali on suunnattava kaksipuolista tulostusta varten. Katso lisätietoja kohdasta Vaihtoehtoinen kirjelomaketila.

Vaihtoehtoinen kirjelomaketila

Windows-tulostinohjaimissa on mukana vaihtoehtoinen kirjelomaketila, jonka voi määrittää MFP-laitteen ominaisuusikkunan Laiteasetukset-kohdassa (Windowsin Ohjauspaneeli s sa). Kun tila on käytössä, kaikkia kirjelomakkeille tai esipainetuille materiaaleille tulostettavia tulostustöitä käsitellään kaksipuolisina, joten voit lisätä paperin samoin riippumatta siitä, tulostatko yksi- vai kaksipuolisesti. Koska tulostusnopeus vastaa kaksipuolisen tulostuksen nopeutta, yksipuoliset tulostustyöt tulostuvat noin puolet tavallista hitaammin.

54 Luku 3 Tulostaminen FIWW

Perusohjeita tulostamiseen

Tämä osa sisältää ohjeita tulostamiseen, kun määrität MFP-laitteen asetukset Microsoft Windows- tai Macintosh-käyttöjärjestelmässä. Jos mahdollista, määritä MFP-asetukset sovelluksessa tai Tulosta-valintaikkunassa. Voit määrittää MFP-asetukset useimmissa Windows- ja Macintosh-sovelluksissa. Jos jokin asetus ei ole valittavissa sovelluksessa tai tulostinohjaimessa, määritä se MFP-laitteen ohjauspaneelin kautta.

Tulostaminen

1 Varmista, että MFP-laitteeseen on lisätty paperia. Katso ohjeita kohdasta Syöttölokeroiden

täyttäminen tai Materiaalin suuntaaminen.

2 Jos olet lisännyt mukautetun kokoista paperia lokeroon 2, lokeroon 3 tai lokeroon 4 tai jos

olet lisännyt minkä tahansa kokoista paperia lokeroon 1, määritä käytetyn paperin koko lokerolle. Katso ohjeita k ohdasta Syöttölokeroiden täyttäminen.

3 Määritä paperikoko.

• Windowsissa: Valitse Tiedosto-valikosta Sivun asetukset tai Tulosta. Jos valitset Tulosta, varmista, että tämä MFP-laite on valittu, ja valitse sitten Ominaisuudet.

• Macintosh-tietokoneessa: Valitse Tiedosto-valikosta Sivun asetukset. Varmista, että tämä MFP-laite on valittu.

4 Valitse paperikoko-laatikosta yksi seuraavista:

• käytettävän paperin koko

• Mukautettu

5 Valitse tulostussuunta, kuten Pysty tai Vaaka. 6 Jos tulostinohjain on jo avoinna, valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse Windows-

ohjelmissa myös Ominaisuudet.

7 Valitse paperilähteen ruudusta paperityyppi ja -koko tai valitse lokero, jost a haluat tulostaa.

Katso kohtaa Tulostamiseen käytettävän paperin määrittäminen.

8 Valitse muut haluamasi asetukset, kuten kaksipuolinen tulostus, vesileimat tai erilainen

ensimmäinen sivu. Lisätietoja näistä asetuksista on tässä osassa kuvatuissa tehtävissä.

9 Tulosta työ valitsemalla Tulosta.

FIWW Perusohjeita tulostamiseen 55

Tulostelokeron valitseminen

MFP-laitteessa on ainakin kaksi tulostelokeroa: aut omaattisen asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero (1) ja tulostuslaitteen tulostelokero (2).

On suositeltavaa valita tulostekohde sovelluksesta tai tulostinohjaimesta. Katso lisätietoja kohdasta Tulostekohteen valitseminen.

Tulostuslaitteiden tulostekoh teiden lisäksi MFP-laitteessa on automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero (1).

Tavallisen ja nitovan lajittelulaitteen tulostelokerot

Jos valitset 3 000 arkin lajittelulaitteen tai 3 000 arkin nitovan lajittelulaitteen, tulostelokerot ovat ylälokero (2, tulostuspuoli ylöspäin) ja alalokero (3, tulostuspuoli alaspäin).

Ylälokero (2, tulostuspuoli ylöspäin) on tavallisen tai nitovan lajittelulaitteen ylin lokero. Lokeroon mahtuu enintään 100 MFP-laitteesta tulostuspuoli ylöspäin tulostuvaa paperiarkkia. Sensori keskeyttää tulostuksen, kun paperilokero on täynnä. Laite jatkaa tulostamista, kun lokero tyhjennetään tai paperimäärää vähennetään.

Alalokero (3, tulostuspuoli alaspäin) on tava llisen tai nitov an lajittelulaitteen alin lok ero. Lokeroon mahtuu enintään 3 000 paperiarkkia. Lokeron arkit voidaan pinota tai nitoa . Lokero on oletuslok ero .

8-lokeroisen postilaatikon tulostelokerot

Jos valitset 8-lokeroisen postilaatikon, tulostelokeroina ovat ylälokero ja kahdeksan arkit tulostuspuoli alaspäin asettavaa lokeroa.

Ylälokeroon (4) mahtuu enintään 125 paperiarkkia. Verkonvalvoja voi määrittää käytettävissä olevat kahdeksan lokeroa (5) yksittäisille käyttäjille tai

työryhmille. Jokaiseen lokeroon mahtuu 250 paperiarkkia.

Monitoimiviimeistelylaitteen tulostelokerot

Jos valitset monitoimiviimeistelylaitteen, tulostelokerot ovat ylälokero (5) ja alavihkolokero (6). Ylälokero (6) on monitoimiviimeistelylaitteen ylin lokero. Lokeroon mahtuu 1 000 arkkia. Lokero

pystyy siirtämään kunkin työn sivuun pinoamisvaiheessa. Nitomattomat työt voidaan järjestää tulostuspuolet ylös- tai alaspäin. Lisäksi lokero pystyy nitomaan enintään 50 arkin paperiasiakirjoja. Ylälokero on oletustulostelokero, kun tulostimeen on kytketty monitoimiviimeistelylaite.

Alavihkolokero (7) on monitoimiviimeistelylaitteen alin lokero . Lo k ero ssa on e nintään kymme nen paperiarkin vihkojen taitto- ja satulasidontatoiminnot.

56 Luku 3 Tulostaminen FIWW

Tulostekohteen valitseminen

On suositeltavaa v alita tulost ekohde (lok ero) so velluksesta t ai ohjaimesta. (Valikoide n rak enne ja valintojen tekemistapa vaihtelevat sovelluksen ja ohjaimen mukaan.) Jos tulostekohdetta ei voi valita sovelluksesta tai ohjaimesta, määritä oletustulostelokero MFP-laitteen ohjauspaneelista.

Tulostekohteen valitseminen ohjauspaneelista

1 Kosketa Valikko-vaihtoehtoa. 2 Etsi vierittämällä Määritä asetukset -vaihtoehto ja kosketa sitä. 3 Etsi vierittämällä Tulostus-vaihtoehto ja kosketa sitä. 4 Etsi vierittämällä Paperin kohde -vaihtoehto ja kosk eta sitä. Tulostelokerovaihtoehdo t tule vat

näkyviin.

5 Valitse vierittämällä haluamasi tulostelokero tai -laite ja kosketa sitten OK-vaihtoehtoa.

Ohjauspaneelissa näkyy hetken aikaa viesti Asetus tallennettu. Tämän jälkeen näkyviin palaa edellinen näyttö.

Kirjekuorten tulostaminen

Kirjekuoria voi tulostaa käyttämällä lokeroa 1, johon mahtuu 10 kirjekuorta. Lokerosta 1 voi tulostaa useita erityyppisiä kirjekuoria.

Tulostuksen suorituskyky riippuu kirjekuoren rakenteesta. Kokeile ensin muutaman kirjekuoren tulostamista, ennen kuin hankit niitä suuria määriä. Voit tarkastaa tulostukseen sopivien kirjekuorien tiedot kohdasta Materiaalien tekniset tiedot tai WWW-sivustosta

www.hp.com/support/lj9040mfp

VAROITUS Kirjekuoret, joissa on hakasia, painonappeja, ikkunoita, päällystett yjä vuorauksia, paljaita

itseliimautuvia tarroja tai muita synteettisiä materiaaleja, voivat aiheuttaa vakavia vaurioita MFP-laitteelle. Älä käytä kirjekuoria, joissa on kosketusliimaa.

Voit tulostaa kirjekuoria noudattamalla seuraavia perusohjeita:

1 Lisää kirjekuoret lokeroon 1. Katso kohtaa Kirjekuorien lataaminen lokeroon 1. 2 Säädä kiinnitysyksikön vivut. Katso kohtaa Kiinnitysyksikön vipujen siirtäminen. 3 Lähetä tulostustyö. Katso kohtaa Kirjekuorien tulostaminen ohjelmasta.

Huomautus Jos kirjekuoret ovat rypistyneitä tullessaan ulos MFP-laitteesta, katso lisätietoja kohdasta

Kirjekuorten rypistymisen estäminen.

tai www.hp.com/support/lj9050mfp.

FIWW Kirjekuorten tulostaminen 57

Kirjekuorien lataaminen lokeroon 1

1 Avaa lokero 1, mutta älä vedä lokeron jatkoalustaa ulos. (Useimmat kirjekuoret syöttyvät

parhaiten ilman jatkoalustaa. Kuitenkin jotkin ylisuuret kirjekuoret saattavat tarvita jatkoalustaa.)

2 Lisää enintään 10 kirjekuorta valinnaisen lokeron 1 keskelle tulostuspuoli ylöspäin ja

postimerkkipää MFP-laitetta kohti. Liu’uta kirjek uoret MFP-laitteeseen niin pitkälle, kuin ne menevät pakottamatta.

3 Säädä ohjaimet niin, että ne kosket tavat kirjekuoripinoa kuitenkaan taivutt amatta kirjek uoria.

Varmista, että kirjekuoret mahtuvat ohjainkielekkeiden alle.

4 Siirrä kiinnitysyksikön vipuja (lisätietoja on kohdassa Kiinnitysyksikön vipujen siirtäminen).

58 Luku 3 Tulostaminen FIWW

Kiinnitysyksikön vipujen siirtäminen

1 Siirrä tulostuslaitetta poispäin MFP-laitteesta, jotta pääset käsiksi vasempaan luukkuun.

2 Avaa vasen luukku.

VAARA! Varo koskemasta vieressä olev aan kiinnitysyksikköön. Kiinnitysyksikkö voi olla kuuma.

3 Nosta molemmat siniset vivut ylös.

Huomautus Palauta kiinnitysyksikön vivut ala-asentoon, kun olet tulostanut kirjekuoret.

FIWW Kirjekuorten tulostaminen 59

4 Sulje vasen luukku.

5 Työnnä tulostuslaite takaisin paikalleen.

Kirjekuorien tulostaminen ohjelmasta

1 Lataa kirjekuoret lokeroon 1. 2 Määritä ohjelmasta tai tulostinohjaimesta lähteeksi lokero 1. 3 Aseta kirjekuoren oikea koko ja tyyppi. Käytettävät kirjekuorityypit on lueteltu kohdassa

Materiaalien tekniset tiedot.

4 Jos ohjelma ei automaattisesti muotoile kirjekuorta, valitse tulostussuunnaksi Pysty.

VAROITUS Älä poista tai lisää kirjekuorta sen jälkeen, kun olet aloittanut tulostamisen. Näin vältät

paperitukoksia.

5 Aseta marginaalit 15 mm:n etäisyydelle kirjekuoren reunasta. Jotta tulostuslaatu olisi paras

mahdollinen, määritä palautus- ja postitusosoitteen marginaalit (yleisimmät Commercial 10ja DL-tyyppisissä kirjekuorissa osoitetiedoille käytetyt marginaalit on valittavana). Vältä tulostamista alueelle, jossa kolme takaläppää yhtyvät kirjekuoren takana.

6 Tietoja tulostamisesta paperin tyypin ja koon mukaan on kohdassa Tulostamiseen

käytettävän paperin määrittäminen.

7 Valitse tulostekohteeksi vasen ylälokero. 8 Kun kirjekuorien tulostus on valmis, palauta kiinnitysyksikön vivut ala-asentoon.

VAROITUS Jos vipuja ei palauteta ala-asentoon, tulostuslaatu voi olla huono vakiopaperityypeille

tulostettaessa.

Erikoispaperille tulostaminen

Tässä osassa on ohjeita tulostamisesta erikoismateriaalille (kirjelomakkeet, tarrat, kalvot, mukautetun kokoinen ja paksu paperi) ja täyskokoisten kuvien tulostamisesta.

Tulostaminen kirjelomakepaperille ja rei'itetylle tai esipainetulle paperille (yksipuoliselle)

● Kun tulostat kirjelomakkeille tai rei'itetylle tai esipainetulle paperille, aseta paperi lokeroon

oikeassa suunnassa. Katso ohjeita kohdasta Materiaalin suuntaaminen.

● Jos paperi on paksumpaa kuin 199 g/m

lokeroon 1. Katso kohtaa Materiaalien tekniset tiedot.

60 Luku 3 Tulostaminen FIWW

tai ohuempaa kuin 216 g/m2, lisää paperi vain

Tulostaminen kirjelomakepaperille ja rei'itetylle tai esipainetulle paperille (kaksipuoliselle)

● Kun tulostat kirjelomakkeille tai rei'itetylle tai esipainetulle paperille, aseta paperi lokeroon

oikeassa suunnassa. Katso ohjeita kohdasta Materiaalin suuntaaminen.

● Kun tulostetaan rei'itetyn paperin molemmille puolille, paperityypiksi täytyy valita

ohjauspaneelin Paperinkäsittely-valikosta rei'itetty paperi. Voit vaihtoehtoisesti valita rei'itetyn paperin myös tulostinohjaimesta.

Tarr oj en tul ostaminen

● Suuntaa tarrat ohjeiden mukaan. Ohjeet löytyvät kohdasta Materiaalin suuntaaminen.

● Voit tulostaa enintään 50 tarra-arkkia lokerosta 1.

● Käytä vain lasertulostimille suositeltuja tarroja. Varmista, että tarrat ovat vaatimusten

mukaisia. (Lisätietoja on kohdissa Materiaalien tekniset tiedot ja Tarrat.)

VAROITUS Näiden ohjeiden laiminlyöminen voi vahingoittaa MFP-laitetta.

Erityisvaroitukset:

● Älä lataa lokeroa 1 täyteen, koska tarrat ovat paksumpia kuin paperi.

● Älä käytä tarroja, jotka ovat irronneet taustapaperista, ovat rypistyneitä tai muulla tavalla

vahingoittuneita.

● Älä käytä tarroja, joiden taustapaperi on näkyvissä tarrojen puolelta. (Tarrojen täytyy peittää

taustapaperi kokonaan ilman rakoja.)

● Älä syötä samaa tarra-arkkia MFP-laitteeseen k uin kerran. Liima-aine on tarkoitettu

menemään MFP-laitteen läpi vain kerran.

● Älä tulosta tarrojen molemmille puolille.

Kalvojen tulostaminen

● Käytettyjen kalvojen on kestettävä 200 °C:n kuumuus, joka on MFP-laitteen korkein

mahdollinen lämpötila.

● Käytä vain kalvoja, joita suositellaan käytettäväksi laser-tulostimissa. Muut kalvot voivat

vahingoittaa MFP-laitetta.

● Valitse kalvojen tulostekohte eksi ylälokero.

VAROITUS Älä yritä tulostaa kalvojen molemmille puolille. MFP-laite saattaa vahingoittua, tai tuloksena voi

olla paperitukos.

FIWW Erikoispaperille tulostaminen 61

Ohjeita mukautetulle paperikoolle, korttipaperille ja paksulle paperille

● Mukautetun kokoist a paperia voi tulostaa lok erosta 1, lokerosta 2, lokerosta 3 tai lokerosta 4.

● Paperia, joka on paksumpaa k uin 199 g/m

kohdasta Materiaalien tekniset tiedot.

● Jos tulostat lokerosta 1, MFP-laitteeseen syötettävän reunan on oltava vähintään 98 mm

leveä, jotta MFP-laitteen sisällä olev at telat saavat otteen p aperista. Paperin ensimmäisenä syötettävä reuna ei voi olla leveämpi kuin 312 mm. Paperin pituuden, mitattuna ensimmäisenä syöte ttävästä reunasta takareunaan, tulee olla vähintään 191 mm ja enintään 470 mm.

● Jos tulostat lokerosta 2 tai lokerosta 3, MFP-laitteeseen syötettävän reunan on oltava

vähintään 148 mm leveä, jotta MFP-laitteen sisällä olevat telat saavat otteen paperista. Paperin ensimmäisenä syötettävä reuna voi olla leveydeltään enintään 297 mm. Paperin pituuden, mitattuna ensimmäisenä syöte ttävästä reunasta takareunaan, tulee olla vähintään 210 mm ja enintään 432 mm.

● Jos tulostat lokerosta 4, MFP-laitteeseen syötettävän reunan on oltava vähintään 182mm

leveä, jotta MFP-laitteen sisällä olev at telat saavat otteen p aperista. Paperin ensimmäisenä syötettävä reuna voi olla leveydeltään enintään 297 mm. Paperin pituuden, mitattuna ensimmäisenä syöte ttävästä reunasta takareunaan, tulee olla vähintään 210 mm ja enintään 432 mm.

, voi tulostaa vain lokerosta 1. Katso lisätietoja

Täyskokoisten kuvien tulostaminen

Koska MFP-laite py styy tulostamaan erikoisleikatulle paperille, jonka koko on enintään 312 x 470 mm, voit rajausmerkkejä käyttämällä tulostaa täyskokoisia (paperin reunasta reunaan ulottuvia) kuvia, joiden koko on enintään 297 x 450 mm. Täyskokoisia kuvia voi tulostaa ainoastaan lokerosta 1. Täyskokoisten kuvien tulostus ei oletusarvojen mukaan ole käytössä. Lisätietoja on ohjelman käytönaikaisessa ohjeessa.

62 Luku 3 Tulostaminen FIWW

Tulostaminen paperin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus)

Voit määrittää MFP-laitteen tulostamaan automaattisesti paperin molemmille puolille.

VAROITUS Älä koskaan yritä tulostaa tarrojen, kirjekuorien, kalvojen tai liian paksun paperin (paino yli

199 g/m2) molemmille puolille. Tuloksena voi olla MFP-laitteen vahingoittuminen tai paperitukos.

Paperin molemmille puolille tulostaminen

1 Lataa (kohdista) paperi kaksipuolista tulostusta varten. Katso ohjeita kohdasta Materiaalin

suuntaaminen.

Huomautus Kaksipuolinen tulostus toimii paremmin, kun määrität lokeron 1 koon ja tyypin.

2 V alitse ohjelmasta tai tulostinohjaimesta vaihtoehto Tulosta molemmille puolille. Jos et voi

valita vaihtoeh toa kummastakaan näistä kohdista, määritä se MFP-laitteen ohjauspaneelista. (Valitse Määritä asetukset -valikk o ja edelleen Tulostus-valikko, Kaksipuolinen ja KYLLÄ.)

3 Määritä Sidonta- ja Suunta-asetukset Tulosta-valintaikkunassa, mikäli mahdollista. Muussa

tapauksessa määritä ne MFP-laitteen ohjauspaneelista. Katso tarkempia tietoja kohdasta

Kaksipuolisen tulostuksen asetteluvaihtoehdot.

Kaksipuolisen tulostuksen asetteluvaihtoehdot

Käytettävissä olevat asetteluvaihtoehdot näkyvät alla olevissa kuvissa. Määritä MFP-laitteen sidonnan ja suunnan asetukset Tulosta-valintaikkunassa, mikäli mahdollista. Tulosta- valintaikkunassa käytetyt sidontareunan termit saattavat erota tässä käytetyistä.

Jos näitä asetuksia ei voi määrittää Tulosta-valintaikkunassa, määritä ne ohjauspaneelin kautta. Valitse Määritä asetukset -valikosta Tulostus. Valitse sitten Kaksipuolisen tulost. sidonta ja valitse lopuksi haluamasi asetteluvaihtoehto.

1. Pitkä reuna pysty (oletus)

2. Pitkä reuna vaaka

3. Lyhyt reuna pyst y

4. Lyhyt reuna vaaka

FIWW Tulostaminen paperin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) 63

Ominaisuuksien käyttäminen tulostinohjaimesta

Kun tulostat sovellusohjelmasta, voit käyttää monia MFP-laitteen ominaisuuksia tulostinohjaimesta. Lisätietoja Windows-ohjaimista on kohdassa Tulostinohjainten avaaminen.

Huomautus Tulostinohjaimen ja sovellusohjelman asetukset korvaavat yleensä ohjauspaneelin asetukset.

(Sovellusohjelman asetukset korvaavat yleensä tu lostinohjaimen asetukset.)

MFP-laitteen lajittelutoiminto

MFP-laitteen lajittelutoiminnolla voidaan tulostaa useita alkuperäisiä k opioita. Lajittelutoiminnolla on seuraavat edut:

● Verkkoliikenne vähenee.

● Sovellus on nopeasti käytettävissä.

● Kaikki asiakirjat ovat alkuperäisiä.

MFP-laitteen asetustietojen tallentaminen

Voit tallentaa tulostinohjaimessa useimmin käyttämäsi MFP-laitteen asetukset ja tehdä niistä oletusasetukset. Jos esimerkiksi lähes kaikki tulostustyösi ovat kaksipuolisia, voit tallentaa kaksipuolisen tulostuksen oletusasetukseksi tulostinohjaimeen.

Kaikissa Windows 2000- ja Windows XP -käyttöjärjestelmissä käytettävissä tulostinohjaimissa ja Windows 9X, Windows Me- ja Windows NT 4.0 -käyttöjärjestelmissä käytettävissä PCL 6- ja PCL 5e -tulostinohjaimissa void aan tallentaa useiden erityyppisten tulostustöiden MFPlaiteasetukset. Näitä tallennettuja tulostusasetuks i a kutsutaa n pika sa rjo iks i. Voit esimerkiksi luoda yhden pikasarjan kirjekuorten tulostamista varten ja toisen pikasarjan asiakirjan ensimmäisen sivun kirjelomakkeelle tulostamista varten.

Uudet tulostinohjaimen ominaisuudet

Etsi Pikasarjat, Sovita koko (minkä tahansa kokoiset sivut minkä tahansa kokoiselle sivulle) ja Vihkon tulostus -asetukset Windows-tulostinohjaimesta tai katso lisätietoja ohjaimen

käytönaikaisesta ohjeesta.

Vesileiman tulostaminen

Vesileima on huomautus, kuten esim. "Huippusal ain e n", joka on tulo ste tt u kunkin as iakir j an sivun taustalle. Käytettävissä olevat toiminnot voi tarkastaa ohjaimesta. Ohjaimen käytönaikaisessa ohjeessa on lisätietoja.

Macintosh-tietokoneessa voit valita Mukautettu-asetuksen ja määrittää valitsemasi tekstin ohjaimen version mukaan.

64 Luku 3 Tulostaminen FIWW

Kohdistusasetukset

Suorita kohdistus -komennolla voi keskittää kaksipuolisen arkin etu- ja takapuolella ole vat kuvat. Kun toiminto on valittuna, Reunasta reunaan -tulostus vo idaan määrittää noin kahden millimetrin etäisyydelle kaikista paperin reunoista. Kohteen asettelu vaihtelee hieman syöttölokeron mukaan. Lokerot on kohdistettava erikseen. Lokerot voi kalibroida sisäisen lokeron kohdistussivun avulla.

Ota kohdistus käyttöön seuraavasti:

1 Kosketa Valikko-vaihtoehtoa. 2 Kosketa Määritä asetukset -vaihtoehtoa. 3 Kosketa Tulostuslaatu-vaihtoehtoa. 4 Kosketa Suorita kohdistus -vaihtoehtoa.

Valitse lokero määrittämällä Lähde. Oletusarvon mukaan valittu Lähde on lokero 2. Jos haluat määrittää lokeron 2 kohdistuksen, siirry vaiheeseen 7. Muussa tapauksessa siirry seuraavaan kohtaan.

5 Kosketa Lähde-vaihtoehtoa. 6 Valitse haluamasi lokero koskettamalla sitä. Kun lokero on valittu, Suorita rekisteröinti

-valikko palaa ohjauspaneelin näyttöön.

7 Kosketa Tulosta testisivu -vaihtoehtoa. 8 Seuraa tulostetun sivun ohjeita.

FIWW Kohdistusasetukset 65

Erilainen ensimmäinen sivu

Erilaisen ensimmäisen sivun tulostaminen

Seuraavilla ohjeilla työn ensimmäisen sivun voi tulostaa erilaiselle paperille kuin tulostustyön muut sivut. Ohjeet koskevat lokeroa 1, mutta voit tulostaa erilaisen ensimmäisen sivun myös muista lokeroista.

1 Valitse Windows-käyttöjärjestelmässä tulostinohjaimesta Käytä eri paperia ensimmäiselle

sivulle. Valitse yksi lok ero ensimmäistä sivua varten ja jokin muu lokero muita sivuja varten.

Aseta ensimmäisen sivun paperiarkki ensiksi valitsemaasi lokeroon. (Jos käytät käsinsyöttöä, aseta paperi lokeroon 1, kun työ on lähetetty MFP-laitteeseen ja laite pyytää paperia.) Lisää paperi lokeroon 1 tulostuspuoli ylöspäin ja paperin yläreuna MFP-laitteen takareunaa kohti. V alitse Macintosh-t ietok oneessa tulostusv alint aikkunasta Ensimmäinen läht eest ä- ja Muut

lähteestä -valinnat.

Huomautus Se, kuinka ja missä valinnat tehdään, riippuu sekä sovellusohjelmasta että liitetystä

tulostinohjaimesta. (Joitakin valintoja voi käyttää vain tulostinohjaimesta.)

2 Lataa paperi asiakirjan muita sivuja varten eri lokeroon. Voit valita ensimmäisen ja seuraav at

sivut paperityypin mukaan. Katso lisätietoja kohdasta Tulostamiseen käytettävän paperin

määrittäminen.

66 Luku 3 Tulostaminen FIWW

Tyhjän takasivun lisääminen

Tämän toiminnon avulla voit lisätä tulostustyön loppuun tyhjiä sivuja. Valitse Windows-ympäristössä tulostinohjaimen Paperi-välilehdeltä Käytä eri paperia

ensimmäiselle sivulle ja valitse sitten Takasivu. Voit tämän jälkeen valita takasivun tulostamiseen käytettävän paperilähteen. Ota toiminto pois käytöstä valitsemalla Ei takasivua.

Monen sivun tulostaminen yhdelle arkille

Yhdelle arkille voi tulostaa monta sivua. Tämä toiminto on käytettävissä joissakin ohjaimissa, ja sen ansiosta oikovedosten tulostaminen on taloudellista.

Jos haluat tulostaa useita sivuja arkin yhdelle puolelle, etsi ohjaimesta vaihtoehto Asettelu tai Sivua arkilla. (Joskus tämä vaihtoehto voi löytyä nimityksellä 2/sivu-, 4/sivu- tai n/sivutulostaminen.)

FIWW Tyhjän takasivun lisääminen 67

Lokeron 1 toiminnan mukauttaminen

Voit mukauttaa lokeron 1 omia tulostustarpeitasi varten. MFP-laitteen voi määrittää tulostamaan lokerosta 1 seuraavissa tilanteissa:

● Kun lokeroon on lisätty paperia ja LOKERON 1 KOKO=KAIKKI KOOT ja LOKERON 1

TYYPPI=KAIKKI TYYPIT (aiemmin Ensimmäinen-tila). Tulostusnopeus voi olla tavallista

hitaampi.

● Kun lokeroon lisätty paperityyppi on erityisesti pyydetty ja LOKERON 1 KOKO=tietty koko ja

LOKERON 1 TYYPPI=tietty tyyppi (aiemmin Kasetti-tila).

Tulostaminen lokerosta 1, kun pyydetään lokeroon asetettua paperia

Kun LOKERON 1 KOKO=tietty tyyppi ja LOKERON 1 TYYPPI=tietty tyyppi (aiemmin Kasetti-tila), MFP-laite käsittelee lokeroa 1 sisäisten lokeroiden tavoin. MFP-laite ei etsi paperia ensin lokerosta 1, vaan se ottaa paperin aloittaen joko alimmaisesta lokerosta ja jatkaen ylöspäin tai lokerosta, joka vastaa sovelluksesta valittuja tyyppi- tai kokoasetuksia.

Jos mahdollista, valitse lokeron tyyppi ja koko sovelluksesta tai Tulosta-valintaikkunasta. Muussa tapauksessa määritä tyyppi ja koko MFP-laitteen ohjauspaneelista. (Katso kohtaa

Tulostamiseen käytett ävän paperin määrittäminen.)

Kun MFP-laitteen ohjauspaneelista määritetään LOKERON 1 KOKO=tietty koko ja LOKERON 1 TYYPPI=tietty tyyppi, PAPERINKÄSITTELY-valikkoon tulee näkyviin asetus, jolla voi määrittää lokeron 1 koon ja tyypin.

Paperin syöttäminen käsin lokerosta 1

Lokerosta 1 voi tulostaa erikoispaperille (esim. kirjekuoret ja kirjelomakkeet) myös käsinsyöttötoiminnolla.

68 Luku 3 Tulostaminen FIWW

Tulostamiseen käytettävän paperin määrittäminen

MFP-laite voidaan määrittää v alitsemaan tulostuspaperi paperin tyypin (esimerkiksi tavallinen paperi tai kirjelomake) ja koon (esimerkiksi Letter tai A4) mukaan sen sijaan, että valittaisiin paperilähde (paperilokero).

Tulostus tyypin ja koon mukaan tarkoittaa sitä, että MFP-laite ottaa paperia ensimmäisestä lokerosta, johon on lisätty v alitsemasi tyypp istä tai k oko ista paperia. P aperin v alitsemista lähteen sijasta tyypin mukaan voidaan verrata lokeroiden lukitsemiseen, sillä näin et tulosta vahingossa erikoispaperille. (KAIKKI KOOT-, KAIKKI TYYPIT- tai TAVALLINEN-asetuksen valitseminen ei kuitenkaan ota käyttöön lokeron lukitsemistoimintoa.)

Jos esimerkiksi lokeron 2 paperiksi on määritetty kirjelomake ja mä ärität ohjaimessa, että ha luat tulostaa tavalliselle paperille, MFP-laite ei ota kirjelomakepaperia lokerosta 2 vaan lokerosta, johon on lisätty tavallista paperia ja jonka paperiksi on määritetty tavallinen paperi MFP-laitteen ohjauspaneelin kautta.

Kun valitset paperin tyypin ja koon mukaan, paksun paperin, kiiltävän paperin ja kalvojen tulostuslaatu paranee. Väärä n asetuksen käyttäminen v oi huonontaa tulostuslaatua. Tulosta aina tyypin mukaan erikoistulostusmateriaaleille, esimerkiksi tarroille tai kalvoille. Tulosta kirjekuoret aina koon mukaan.

Paperin tyypin ja koon mukaan tulostamisen edut

Jos käytät jatkuvasti useantyyppistä paperia, voit määrittää jokaiselle tyypille tietyn lokeron. Näin ei tarvitse tarkastaa joka kerta ennen tulostamista, mitä paperia on ladattu kuhunkin lokeroon. Tämä on hyödyllistä, jos MFP-laite on yhteiskäytössä ja usea käyttäjä lisää tai poistaa paperia. Kun tulostat paperin tyypin ja koon mukaan, voit olla aina varma siitä, että työt tulostuvat aina sopivalle paperille.

Jos et ole varma, mikä paperityyppi pitää määrittää, tarkista tiedot paperipakkauksen etiketistä. Lisätietoja tuetuista paperityypeistä on kohdassa Tuetut paperityypit.

Huomautus Tyyppi- ja kokoasetukset voidaan määrittää myös sulautetusta WWW-palvelimesta tai

HP Web Jetadmin -verkkolaiteohjelmistosta. Katso lisätietoja tulostinohjaimen käytönaikaisesta ohjeesta.

Tulostaminen paperin tyypin ja koon mukaan

Huomautus Tulostinohjaimen ja sovellusohjelman asetukset korvaavat ohjauspaneelin asetukset.

(Sovellusohjelman asetukset korvaavat yleensä tu lostinohjaimen asetukset.)

1 Asta lokeroihin paperia ja säädä lokerot. (Lisätietoja on kohdassa Syöttölokeroiden

täyttäminen.)

2 Valitse ohjauspaneelin kosketusnäytöstä

vaihtoehtoa.

3 Valitse jokin seuraavista toimintatavoista:

• MFP-laitteen määrittäminen käyttämään automaattisesti sen kokoista ja tyyppistä paperia, jota on lisätty lokeroon 1: Määritä asetukset LOKERON 1 KOKO=KAIKKI KOOT ja LOKERON 1 TYYPPI=KAIKKI TYYPIT.

• Tulostaminen tyypin ja koon mukaan lokerosta 1: Määritä LOKERON 1 KOKO -asetukseksi lokeroon asetettu koko ja LOKERON 1 TYYPPI -asetukseksi lokeroon asetettu tyyppi.

VALIKKO ja kosketa sitten PAPERINKÄSITTELY-

FIWW Tulostamiseen käytettävän paperin määrittäminen 69

• Tulostaminen tyypin ja koon mukaan lokerosta 2, lokerosta 3 tai lokerosta 4 silloin, kun lokeroon on lisätty tavallisen kokoista paperia: Määritä tyyppi. Jos koko on tunnistettava normaalikoko, se tunnistetaan automaattisesti. Jos koko on tuntematon vakiokoko, määritä se.

• Tulostaminen tyypin ja koon mukaan lokerosta 2, lokerosta 3 tai lokerosta 4 silloin, kun lokeroon on lisätty tavallisen kokoista paperia: Määritä koko ja tyyppi. Valitse kooksi

Mukautettu ja aseta sitten arvot käyttämällä lokeroiden ohjaimien mittoja.

4 Valitse sovelluksesta tai ohjaimesta haluamasi paperin tyyppi ja koko. 5 Tulosta työ.

Työn tallennusominaisuudet

Tässä MFP-laitteessa on käytettävissä seuraavat työnkäsittelyn erityisominaisuudet.

● Yksityiset työt: Kun lähetät yksityisen työn MFP-laitteeseen, työtä ei tulosteta, ennen kuin

syötät PIN-koodin ohjauspaneelista.

● Työn tallentaminen: Voit ladata MFP-laitteeseen tulostustyön, k uten henkilöstölomakkeen,

työaikakortin tai kalenterin. Muut käyttäjät voivat tulostaa työn milloin tahansa. Tallennetut työt kopioidaan kiintolevylle eikä niitä poisteta MFP-laitteen säilytystilan vähetessä.

● Pikakopiotyöt: Voit tulostaa halutun kopiomäärän ja tallentaa kopion tulostustyöstä MFP-

laitteen kiintolevylle. Tallentamalla työn voit tulostaa siitä lisäkopioita myöhemmin.

● Tarkista ja säilytä -työt: Tällä toiminnolla työstä tulostetaan yksi kopio, joka v oidaan tarkistaa.

Tämän jälkeen työstä voidaan tulostaa lisäkopioita.

Seuraamalla alla olevia ohjeita voit käyttää työn säilytystoimintoja tietokoneessa. Katso sen työtyypin ohjeet, jonka haluat luoda.

VAROITUS Kaikki pikak opio- ja tarkista ja säilytä -työt sekä yksityiset työt poistetaan, kun MFP-laitteen virta

katkaistaan.

Työn säilytystoimintojen käyttäminen

Windows-ympäristössä 1 Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. 2 Valitse Ominaisuudet ja napsauta Työn säilytys -välilehteä. 3 Valitse haluamasi työn säilytystila. Macintosh-tietokoneessa

Uudet ohjaimet: Valitse tulostusvalintaikkunan pikavalikosta Työn säilytys. Jos käytössä on vanhat ohjaimet, valitse Tulostinkohtaiset asetukset.

Yksityisen työn tulostaminen

Käyttämällä yksityistä tulostustoimintoa voit määrittää, että tulostustyötä ei tulosteta, en nen kuin vapautat sen. Aseta ensin nelinumeroinen tunnusnumero (PIN) kirjoittamalla se MFP-laitteen ohjauspaneeliin. Syötä PIN-koodi sitten tulostinohjaimeen. PIN-koodi lähetetään MFPlaitteeseen osana tulostustyötä.

Yksityisten töiden luominen

Kun määrität työn yksityiseksi, valitse ohjaimesta Yksityinen työ ja kirjoita käyttäjänimi, työn nimi ja nelinumeroinen PIN-koodi. Työtä ei tulosteta, ennen kuin PIN-koodi on kirjoitettu ohjauspaneeliin.

70 Luku 3 Tulostaminen FIWW

Yksityisten töiden vapauttaminen

Voit tulostaa yksityisen työn ohjauspaneelista, kun työ on lähetetty MFP-laitteeseen.

Yksityisten töiden vapauttaminen

1 Kosketa Valikko-vaihtoehtoa. 2 Kosketa Hae työ -vaihtoehtoa. 3 Etsi vierittämällä nimesi ja kosketa sitä. 4 Etsi vierittämällä tulostustyö ja kosketa sitä. 5 Kosketa Tulosta-vaihtoehtoa. (Tulosta-kuvakkeen vieressä pitäisi olla -symboli.) 6 Anna PIN-koodi numeronäppäimillä ja valitse sitten OK.

Yksityisen työn poistaminen

Yksityinen työ poistuu automaattisesti MFP-laitteen kiintolevyltä, kun vapautat sen tulostusta varten. Jos haluat poistaa työn tulostamatta sitä, toimi seuraavasti.

Yksityisten töiden poistaminen

1 Kosketa Valikko-vaihtoehtoa. 2 Kosketa Hae työ -vaihtoehtoa. 3 Etsi vierittämällä nimesi ja kosketa sitä. 4 Etsi vierittämällä tulostustyö ja kosketa sitä. 5 Etsi vierittämällä Poista-vaihtoehto. (Poista-vaihtoehdon vieressä pitäisi olla -symboli.) 6 Anna PIN-koodi numeronäppäimillä ja valitse sitten OK.

Tulostustyön tallentaminen

Tulostustyön voi ladata MFP-laitteen kiintolevylle tulostamatta sitä. Ladatun työn voi tulostaa koska tahansa MFP-laitteen ohjauspaneelista. Tulostimelle voi ladata esimerkiksi henkilöstölomakkeen, kalenterin, työaikakortin tai laskentataulukon, joita toiset käyttäjät voivat tarvitessaan tulostaa.

Jos haluat tallentaa tulostustyön kiintolevylle, valitse ohjaimesta T allennettu työ -vaihtoeht o , kun tulostat MFP-laitteesta.

Tallennettujen töiden luominen

Valitse ohjaimesta Tallennettu työ ja kirjoita käyttäjänimi ja työn nimi. Työtä ei tulosteta, ennen kuin joku pyytää sitä MFP-laitteen oh jauspaneelista. Katso kohtaa Tallennetun työn

tulostaminen.

FIWW Työn tallennusominaisuudet 71

Tallennetun työn tulostaminen

Voit tulostaa MFP-laitteen kiintolevylle tallennetun tulostustyön ohjauspaneelin kautta.

Tallennetun työn tulostaminen

1 Kosketa Valikko-vaihtoehtoa. 2 Etsi vierittämällä Hae työ -vaihtoehto. 3 Kosketa Käyttäjänimi-vaihtoehtoa, niin nimiluettelo tulee näkyviin. 4 Etsi vierittämällä nimesi ja kosketa sitä, niin työluettelo tulee näkyviin. 5 Etsi vierittämällä tulostustyö ja kosketa sitä. 6 Kosketa Tulosta-vaihtoehtoa. 7 Voit tulostaa oletuslukumäärän verran kopioita k oskettamalla OK-vaihtoehtoa. Näyttöön tulee

teksti Kopioita=n. Voi vaihtaa määrän numeronäppäimillä tai vierittämällä. Kosketa sitten OK-vaihtoehtoa.

Jos Tulosta-vaihtoehdon vieressä on , työ on yksityinen ja vaatii PIN-koodin. Katso kohtaa

Yksityisen työn tulostaminen.

Tallennetun työn poistaminen

MFP-laitteen kiintolevylle tallennetut työt void aan poistaa ohjauspaneelista.

Tallennetun työn poistaminen

1 Kosketa Valikko-vaihtoehtoa. 2 Etsi vierittämällä Hae työ -vaihtoehto ja kosketa sitä. 3 Etsi vierittämällä nimesi ja kosketa sitä. 4 Etsi vierittämällä tulostustyö ja kosketa sitä. 5 Etsi vierittämällä Poista-vaihtoehto ja kosketa sitä. 6 Kosketa Kyllä-vaihtoehtoa.

Jos Poista-vaihtoehdon vieressä on , työn poistamiseen vaaditaan PIN-koodi. Katso kohtaa

Yksityisen työn tulostaminen.

Pikakopiointityön luominen

Pikakopio-toiminto tulostaa työstä halutun määrän kopioita ja tallentaa kopion MFP-laitteen kiintolevylle. Työstä voidaan tulostaa myöhemmin lisäkopioita. Tämä toiminto voidaan poistaa käytöstä tulostinohjaimesta käsin.

Oletusarvon mukaan pikakopiotöitä voidaan tallentaa MFP-laitteeseen 32 kappaletta. Oletusmäärää voidaan muuttaa ohjauspaneelista. Katso kohtaa TÖITTEN YLÄRAJA=32.

Pikakopiotöiden luominen

VAROITUS Jos MFP-laite tarvitsee lisätilaa uusien pikakopiotöiden tallentamiseen, se poistaa muita

tallennettuja pikakopiotöitä aloittaen vanhimmasta. Voit tallentaa työn pysyvästi ja estää MFPlaitetta poistamasta sitä, kun tilaa tarvitaan muuta tarkoitusta varten, valitsemalla Pikakopio- asetuksen sijasta Työn säilytys -asetuksen.

Valitse ohjaimesta Pikakopio-vaihtoehto ja kirjoita kä yttäjänimi ja työn nimi. Kun lähetät työn tulostet tavaksi, MFP-laite tulostaa ohjaimeen määritetyn kopiomäärän. Jos

haluat tulostaa useampia pikakopioita MFP-laitteen o hjauspaneelista, katso k ohta Lisäkopioiden

tulostaminen pikakopiotöistä.

72 Luku 3 Tulostaminen FIWW

Lisäkopioiden tulostaminen pikakopiotöistä

Tässä osassa kerrotaan, kuinka MFP-laitteen kiintolevylle tallennetusta työstä voidaan tulostaa lisäkopioita ohjauspaneelista käsin.

Lisäkopioiden tulostaminen pikakopiotöistä

1 Kosketa Valikko-vaihtoehtoa. 2 Kosketa Hae työ -vaihtoehtoa. 3 Kosketa Käyttäjänimi-vaihtoehtoa. Nimiluettelo tulee näkyviin. 4 Etsi vierittämällä OK-vaihtoehto ja kosketa sitä. 5 V oit tulost aa oletuslukum äärän v erran k opioita k osk ettamalla Tulosta-v aihtoehtoa. Nä yttöön

tulee teksti Kopioita=n. Voi vaihtaa määrän numeronäppäimillä tai vierittämällä. Kosketa sitten OK-vaihtoehtoa.

Pikakopiotyön poistaminen

Poista pikakopiotyö MFP-laitteen ohjauspaneelista, kun et enää tarvitse sitä. Jos MFP-laite tarvitsee lisätilaa uusien pikakopiotöiden tallentamiseen, se poistaa automaattisesti muita tallennettuja pikakopiotöitä aloittaen vanhimmasta.

Huomautus T allennettuja pikakopiotöitä voi poistaa o hjauspaneelista tai HP W eb Jetadmin -ohjelmasta käsin.

Pikakopiotyön poistaminen

1 Kosketa Valikko-vaihtoehtoa. 2 Kosketa Hae työ -vaihtoehtoa. 3 Kosketa nimeäsi. 4 Etsi vierittämällä tulostustyö ja kosketa sitä. 5 Kosketa Poista-vaihtoehtoa. 6 Kosketa Kyllä-vaihtoehtoa.

Työn tarkistaminen ja säilyttäminen

Tarkistus ja säilytys -toiminnolla työstä tulostetaan yksi kopio, joka voidaan tarkistaa ja tulostaa sen jälkeen työstä lisäkopioita.

Voit tallentaa työn pysyvästi ja estää MFP-laitetta poistamasta sitä, kun tilaa tarvitaan muuta tarkoitusta varten, valitsemalla ohjaimesta Työn säilytys -asetuksen.

Tarkista ja säilytä -työn luominen

VAROITUS Jos MFP-laite tarvitsee lisätilaa uusien tarkista ja säilytä -töiden tallentamiseen, se poistaa

vanhoja tarkista ja säilytä -töitä aloittaen vanhimmasta. V oit tallentaa työn p ysyvästi ja estää MFPlaitetta poistamasta sitä, kun tilaa tarvitaan muuta tarkoitusta varten, valitsemalla Tarkista ja säilytä -asetuksen sijasta Työn säilytys -asetuksen.

Valitse ohjaimesta Tarkista ja säilytä -vaihtoehto ja kirjoita käyttäjänimi ja työn nimi. MFP-laite tulostaa työstä yhden k opion tarkistusta varten. Katso sitten kohtaa Säilytetyn työn

jäljellä olevien kop ioiden tulostaminen.

FIWW Työn tallennusominaisuudet 73

Säilytetyn työn jäljellä olevien kopioiden tulostaminen

Voit tulostaa kiintolevylle tallennetun työn jäljellä olevat kopiot MFP-laitteen ohjauspaneelista toimimalla seuraavien ohjeiden mukaan.

Tarkista ja säilytä -työn tulostaminen

1 Kosketa Valikko-vaihtoehtoa. 2 Kosketa Hae työ -vaihtoehtoa. 3 Etsi vierittämällä Käyttäjänimi-vaihtoehto. 4 Kosketa käyttäjänimeäsi. 5 Etsi vierittämällä tulostustyö ja kosketa sitä. 6 Kosketa Tulosta-vaihtoehtoa. Näyttöön tulee teksti Kopioita=n. Voi vaihtaa määrän

numeronäppäimillä tai vierittämällä. Kosketa sitten OK-vaihtoehtoa.

Säilytetyn työn poistaminen

Kun lähetät tarkista ja säilytä -työn, MFP-laite poistaa automaattisesti edellisen tarkista ja säilytä

-työsi. Jos työn nimeen ei ole liitetty tarkista ja säilytä -työtä ja MFP-laite tar v itsee lisätilaa, laite voi poistaa muita tarkista ja säilytä -töitä aloittaen vanhimmasta.

Tarkista ja säilytä -työn poistaminen

1 Kosketa Valikko-vaihtoehtoa. 2 Kosketa Hae työ -vaihtoehtoa. 3 Etsi vierittämällä nimesi ja kosketa sitä. 4 Etsi vierittämällä tulostustyö ja kosketa sitä. 5 Kosketa Poista-vaihtoehtoa. 6 Kosketa Kyllä-vaihtoehtoa.

74 Luku 3 Tulostaminen FIWW

Kopioiminen

Yleistä

Tätä MFP-laitetta voi käyttää itsenäisenä kopiokoneena. Tietokoneeseen ei tarvitse asentaa tulostusjärjestelmäohjelmistoa eikä valokopioiden tekemistä varten tarvitse käynnistää tietokonetta. Kopiointiasetukset voi määrittää ohjauspaneelista, Alkuperäiskappaleita voi myös kopioida automaattisen asiakirjansyöttölaitte en avulla tai skannerin lasilta. MFP-laite v oi käsitellä kopiointi- ja tulostustöitä sekä digitaalisia lähetystöitä samanaikaisesti.

Tässä luvussa on tietoja siitä, kuinka laitteella kopioidaan sekä siitä, kuinka kopiointiasetuksia voi muuttaa. Käsiteltäviä aiheita ovat seuraavat:

● Perusohjeita kopioimiseen

● Nykyisen työn kopiointiasetusten muuttaminen

● Erikokoisten alkuperäisten asiakirjojen kopioiminen

● Tallennetun kopiotyön luominen

● Tulostelokeron valitseminen

Suosittelemme, että tutustut ohjauspaneelin perustietoihin, ennen kuin käytät MFP-laitteen kopiointitoimintoja. Katso tarkempia tietoja kohdasta Ohjauspaneeli.

FIWW Yleistä 75

Kopiointinäytön toimintopainikkeet

Voit valita ohjauspaneelin toimintoja ja valintoja kosketusnäytöstä.

1. Alkuperäinen-osio

2. Kuvanmuokkausosio

3. Kopiointiosio

4. Kopiointiasetukset-painike

5. Kopioitujen sivujen kuvake

6. Pienennä/suurenna

7. Kontrastin säätö

8. Alkuperäisen sivun kuvake

9. Kuvaile alkuperäistä -painike

● Valikko: Valitse luettelosta haluamasi valikko esimerkiksi Tiedot tai Paperinkäsittely.

● Ohje: Valitse Mikä tämä on? -ohje tai Opasta-ohje. (Katso kohtaa Ohjejärjestelmä.)

● Tilaviestit: Voit tarkistaa MFP-laitteen tilan, joka voi olla esimerkiksi Valmis tai Skannataan

sivua 1.

● Valittu kopiomäärä: Voit tarkistaa valitun kopiomäärän. Oletusarvo on 1.

Käyttäjälle annetut virhesanomat näkyvät ponnahdusikk un oissa, jot ka e stävät n äytön normaalin käytön, kunnes viesti poistetaan näytöstä.

Peruuta-painike

Kaikissa alemman tason näytöissä (aloitusnäytöstä valituissa näytöissä) näkyy Peruuta-painike. Peruuta-painiketta koskettamalla voidaan peruuttaa kaikki tehdyt muutokset ja siirtyä takaisin

edelliseen näyttöön.

OK-painike

Kaikissa kosketusnäytön alemman tason näytöissä näkyy OK-painike. OK-painiketta koskettamalla voidaan hyväksyä kaikki tehdyt muutokset ja siirtyä seuraavaan näyttöön.

76 Luku 4 Kopioiminen FIWW

Perusohjeita kopioimiseen

Tässä osassa on kopioimiseen liittyviä perusohjeita. Laite tunnistaa automaattisesti tavalliset paperikoot, kun asiakirja asetetaan skann e rin lasille tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Automaattisen tunnistamisen voi ohittaa määrittämällä ohjauspaneelista halutut ominaisuudet (Kuvaile alkuperäistä ja Kopiointiasetukset).

Kopioiminen käyttämällä oletusasetuksia

Kopioinnin oletusasetukset ovat seuraavat:

● Kopioiden määrä: Yksi

● Koko: Letter- tai A4-kokoi nen alkuperäinen asiakirja ja Letter- tai A4-kokoinen kopio.

Huomautus MFP-laite tunnistaa automaattisesti alkuperäisen asiakirjan paperikoon, jos paperikoko on

tavallinen ja kopion paperikoko on sama. Valmiiksi määritetty oletuspaperikoko on Letter tai A4 vain, jos paperia ei tunnisteta.

● Sivun suunta: Pysty

● Arkin puolten lukumäärä: Kopiointi yhdelle puolelle

● Sivun sisältö: Yhdistelmä (tekstiä ja kuvia)

● Työ-tila: Virta katkaistuna

● Paksu paperi Virta katkaistuna

Kopioiminen käyttämällä oletusasetuksia

1 Aseta asiakirja skannerin lasille tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen oikea puoli

ylöspäin.

2 Kosketa Kopio-painiketta. 3 Paina

KÄYNNISTÄ-painiketta.

Kopioiminen käyttämällä käyttäjän määrittämiä asetuksia

Voit muuttaa kopiointiasetukset seuraavassa kuvatulla tavalla.

Kopioiminen käyttämällä mu ita kuin oletusasetuksia

1 Aseta alkuperäinen asiakirja skannerin lasille tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

oikea puoli alaspäin.

Tee kosketusnäytössä seuraavat toimenpiteet:

2 Kosketa Kopio-painiketta. 3 Tuo va ihtoehdot näkyviin k oskettamalla Alkuperäinen-painik etta. Valitse Perusasetukset tai

Lisäasetukset.

4 Kosketa Perusasetukset-ominaisuuksia, jotka kuvaavat alkuperäistä asiakirjaa.

Käytettävissä on seuraavat vaihtoehdot:

• Paperikoko: Valitse alkuperäisen asiakirjan paperikoko.

• Suunta: Va litse Pysty tai Vaaka.

• Arkin puolten lukumäärä: Valitse 1 tai 2.

• Sisältö: Va litse Teksti, Valokuva tai Yhdistelmä.

FIWW Perusohjeita kopioimiseen 77

5 Tuo Lisäasetukset-näytön asetukset näkyviin koskettamalla Lisäasetukset-välilehteä.

Käytettävissä on seuraavat vaihtoehdot:

• Paksu paperi: Valitse Kyllä, jos alkuperäisen asiakirjan materiaali on paksu paperi.

• Työ-tila: Jos liität yhteen työhön useita skannattuja töitä, valitse Kyllä. (Katso kohtaa

Työ-tilan käyttäminen.)

6 Kun olet tehnyt valinnat, kosketa OK-painiketta.

Huomautus Kosketusnäytön Alkuperäinen-kohdassa näkyvä sivun kuvake näyttää alkuperäisen asiakirjan

kuvan.

7 Tee kosketusnäytön kuvanmuokkausosassa tarvittavat muutokset. Voit säät ää kontrastia

koskettamalla kontrastinsäätöpalkkia tai suurentaa tai pienentää kuvaa koskettamalla Pienennä/suurenna-painiketta.

8 Tuo vaihtoehdot näkyviin koskettamalla Kopio-painiketta. Valitse Perusasetukset tai

Lisäasetukset.

9 Kosketa Perusasetukset-vaihtoehtoja, jotka kuvailevat tehtävien kopioiden ominaisuuksia.

Käytettävissä on seuraavat vaihtoehdot:

• Koko ja tyyppi: Valitse Automaattinen (paperikoko vastaa alkuperäistä kokoa) tai haluamasi koko. Varmista, että lokerossa olevan paperin koko on oikea.

• Arkin puolten lukumäärä: Valitse 1-puolinen tai 2-puolinen.

• Kääntöpuolen suunta: Valitse Normaali tai Käännä (kun valittuna on 2-puolinen kopiointi).

• Sivuja/arkki: Valitse 1, 2, 4 tai Vihko.

Jos valitset 4 sivua arkille, sivut järjestetään arkille Z:n tai N:n muotoon sivun suunnan mukaan. Voit myös valita, haluatko lisätä reunuksen näiden pienten sivujen ympärille.

Z-järjestys

N-järjestys

• Reunat: Va litse Reuna tai Ei reunaa.

• Nidonta: Nidonta-asetukset vaihtelevat tulostuslaitteen ja valitun paperikoon mukaan.

10 Kosketa tarvittaessa Lisäasetukset-vaihtoehtoa. Vaihtoehtoja ovat esimerkiksi seuraavat:

• Lajittelu: V alitse Lajiteltu tai Ei lajiteltu.

• Tulostelokerot: Valitse tarvittava lokero.

• Työn tallennus: Valitse Kyllä, jos haluat, että kopiotyötä ei tulosteta vaan se tallennetaan MFP-laitteeseen. Valitse Ei, jos haluat kopioida työn tavalliseen tapaan. Katso tarkempia tietoja kohdasta Tallennetun kopiotyön luominen.

• Paranna: Kosketa Terävyys- tai Taustan poisto -painiketta.

Huomautus Kosketusnäytön Kopio-kohdassa näkyvä sivun kuvake näyttää kopion kuvan.

11 Anna kopioiden määrä numeronäppäimillä ja paina sitten

KÄYNNISTÄ-painiketta.

78 Luku 4 Kopioiminen FIWW

Kopioiminen skanneri n lasin avulla

Voit kopioida skannerin lasin avulla pieniä, kevyitä (paino enintään 46 g/m2) tai epäsäännöllisen muotoisia alkuperäisiä asiakirjoja, kuten t ositteita, lehtileikkeitä tai valokuvia sekä vanhoja tai kuluneita asiakirjoja. Skannerin lasin avulla voi myös kopioida kirjoja, aikakauslehtiä ja oppaita.

1 Aseta asiakirja skannerin lasille oikea puoli alaspäin. 2 Tee tarvittavat muutokset kuviin ja valitse tarvittaessa kopioasetukset. 3 Jos teet vain yhden kopion, paina

kopioiden määrä (enintään 999) numeronäppäimillä ja aloita sitten kopiointi painamalla

ALOITA-painiketta.

Jos haluat kopioida skannerin lasin avulla useita sivuja, katso ohjeita kohdasta Työ-tilan

käyttäminen.

ALOITA-painiketta. Jos teet useita kopioita, kirjoita

Kopioiminen automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla voit tehdä 100 sivuisesta asiakirjasta jopa 999 kopiota.

1 Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen oikea puoli alaspäin. MFP-laite

tunnistaa paperikoon automaattisesti.

2 Tee haluttaessa muutoksia kuviin ja valitse kopioasetukset. 3 Jos teet vain yhden k opion, paina

kopioiden määrä 999 numeronäppäimillä ja paina sitten

ALOITA-painiketta. Jos teet useita kopioita, kirjoita tarvittava

ALOITA-painiketta.

Kirjojen kopioiminen

Voit kopioida kirjoja skannerin lasin avulla.

1 Aseta kirja skannerin lasille oikea puoli alaspäin. 2 Aseta kirja oikeaan kohtaan kirjan sidonnan mukaisesti. Tarkista katsomalla skannerin lasin

yläosassa olevaa kirjan kuvaa, että kirj a on oikeassa kohdassa.

3 Kosketa Kopio-painiketta. 4 Kosketa Alkuperäinen-painiketta. 5 Valitse kooksi Kirja. 6 Kosketa OK-painiketta.

Huomautus V oit ohittaa sivun k oske ttamalla sivun kuv akkeen yläpuolella olev aa Ohita sivu -pa inike tta. K un

kosketat painiketta kerran, ohitat vasemman sivun. Kun kosketat painiketta kaksi kertaa, ohitat oikean sivun. Kun kosketat painiketta kolme kertaa, sivujen ohittam i ne n peruutetaan.

7 Kosketa Kopiointiasetukset-painiketta. 8 Valitse haluamasi tulostusasetukset. Valitse paperikoko, joka vastaa parhaiten kopioitavan

kirjan kokoa.

9 Kosketa OK-painiketta. 10 Valitse haluamasi kopiomäärä numeronäppäimillä. 11 Paina

Huomautus Jos haluat kopioida kirjasta useita sivuja, katso ohjeita kohdasta Työ-tilan käyttäminen.

ALOITA-painiketta.

FIWW Perusohjeita kopioimiseen 79

Työ-tilan käyttäminen

Työ-tilan a vulla v oit tehdä useista skannatuista töistä yhden tulostustyön. Voit käyttää apuna joko automaattista asiakirjansyöttölaitetta tai skannerin lasia. Ensimmäisessä skannauksessa käytettyjä asetuksia käytetään myös seuraavissa skannauksissa.

1 Kosketa Kopio-painiketta. 2 Kosketa Kuvaile alkuperäistä -painiketta. 3 Kosketa Lisäasetukset-painiketta. 4 Kosketa Työ-tila-valintaruudun Käytössä-kohtaa. 5 Valitse tarvittaessa haluamasi tulostusasetukset. 6 Kun kaikki sivut on skannattu, ohjauspaneeli kehottaa käsittelemään lisää sivuja. 7 Tee jokin seuraavista:

• Jos haluat skannata lisää sivuja, aseta seuraava sivu laitteeseen ja paina sitten painiketta.

• Jos et halua skannata enää lisää sivuja, tulosta koskettamalla Valmis-vaihtoehtoa.

Huomautus Jos skannaat Työ-tilassa ensimmäisen sivun käyttämällä automaattista asiakirjansyöttölaitetta,

kaikki muutkin kyseisen työn sivut tulee skannata automaattisella asiakirjansyöttölaitteella. Jos skannaat ensimmäisen sivun tasoskannerin avulla, kaikki muutkin kyseisen työn sivut tulee skannata tasoskannerilla.

ALOITA-

Nykyisen työn kopiointiasetusten muuttaminen

V oit muokat a kopioita säätämällä k ontrastia, pi enentämällä tai suurentamalla k opioiden kok oa tai parantamalla niiden laatua.

Kopion kontrastin säätäminen

Voit säätää kontrastia koskettamalla kontrastinsäätöpalkin nuolia. Tällöin liukusäädin siirtyy kontrastinsäätöpalkin vaaleammalle tai tummemmalle alueelle.

Kopioiden pienentäminen tai suurentaminen

MFP-laitteessa on käytettävissä automaattinen skaalaustoiminto. Jos alkuperäisen asiakirjan paperikoko ei ole sama kuin kopion paperikoko, MFP-laite voi tunnistaa automaattisesti tämän eroavuuden. Laite pienentää tai suurentaa alkuperäisen asiakirjan sivun skannattua kuvaa automaattisesti, jotta se vastaisi kopion paperikokoa. Automaattisen skaalaustoiminnon voi ohittaa käyttämällä pienennys- ja suurennustoimintoa.

MFP-laite voi pienentää kopiot 25 prosenttiin alkuperäisestä koosta ja suure ntaa kopiot jopa 400 prosenttia alkuperäistä suuremmaksi (20 0 pr os en tt ia käytettäessä automaattista asiakirjansyöttölaitetta).

Voit pienentää tai suurentaa kopioita koskettamalla Pienennä/suurenna-kohdan nuolia, kunnes saavutat halutun koon. Pienennä/suurenna-painikkeen keskellä olevasta skaalausp rosenttiruudusta näet pienennyksen tai suurennoksen prosenttiarvon. Voit myös tuoda näppäimistön näkyviin ja kirjoittaa haluamasi luvun koskettamalla 100 % -valintaa. Tallenna muutokset koskettamalla OK-painiketta.

80 Luku 4 Kopioiminen FIWW

Kopioiden parantaminen

Voit parantaa asiakirjan laatua koskettamalla Paranna-vaihto ehtoa. Tällöin näkyviin tulee näyttö, jossa voit tehdä haluamasi parannukset.

Taustan poisto

Jos kopioit värilliselle paperille painetun asiakirjan tai jos käytät kaksipuolista kopiointia, voit parantaa kopiointilaatua poistamalla viivoja tai epäselviä kohtia aiheuttavan taustan. Avaa Taustan poisto -näyttö koskettamalla Paranna-painiketta. Säädä taustan poiston määrä koskettamalla taustanpoistosäätimen nuolia. Tällöin liukusäädin siirtyy Tau sta n po ist o -palkin vaaleammalle tai tummemmalle alueelle.

Terävyys

Terävyyden säätimellä voidaan määrittää terävyysasetus, jota tasoskannerissa tulee käyttää, kun MFP-laite skannaa alkuperäistä asiakirjaa. Terävyys parantaa alkuperäisten kohteiden reunoja niin, että himmeä tai pienikokoinen teksti ja kuvat näkyvät terävämpinä. Voit säätää terävyyttä koskettamalla terävyydensäätöpalkin nuolia.

Kontrasti

Kontrastin säätimen avulla voit säätää k opion k ontrastia ja kirkkautta. K osk eta kontr astinsäätimen nuolia ja siirrä liukusäädintä kontrastinsäätöpalkin vaalealle tai tummalle alueelle.

Erikokoisten alkuperäisten asiakirjojen kopioiminen

Katso lisätietoja kohdasta Työ-tila n kä ytt äm i ne n , jos alkuperäisessä työssä on erikokoisia asiakirjoja, esimerkiksi Letter-kokoinen asiakirja ja useita Legal-kokoisia kaavioita.

Tallennetun kopiotyön luominen

Työn tallennusasetuksen käyttöönottaminen tarkoittaa, että kopiotyö halutaan tallentaa kiintolevylle ja tulostaa myöhemmin. Luo tallennettu työ seuraavasti:

1 Kosketa Kopio-painiketta. 2 V alitse ko piointia k oskevat perusasetukset. (Katso kohtaa Kopioimin en käyttämällä käyttäjä n

määrittämiä asetuksia .)

3 Kosketa Lisäasetukset-välilehteä. 4 Valitse Työn tallennus -ruudusta Kyllä.

Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa pyydetään antamaan käyttäjänimi ja työn nimi. Jos valittuna on Tiedot vahvistettava, kirjoita henkilökohtainen tunnusluku eli PIN-koodi. Kosketa Tiedot vahvistettava -kohdan vieressä ole vaa pientä ruutua ja kirjoita PIN-koodi. Näppäimistö on näkyvissä, kun valitset käyttäjänimen ja työn nimen. PIN-koodi on nelinumeroinen luku, jonka voit kirjoittaa numeronäppäimillä.

5 Kirjoita käyttäjänimi. 6 Kirjoita työn nimi. 7 Kirjoita tarvittaessa PIN-koodi. 8 Kosketa OK-painiketta. 9 Paina

Tietoja tallennetun työn tulostamisesta on kohdassa Tallennetun työn tulostaminen.

FIWW Erikokoisten alkuperäisten asiakirjojen kopioiminen 81

ALOITA-painiketta.

Tulostelokeron valitseminen

Voit valita kopiotöiden tulostelokeron MFP-laitteen ohjauspaneelista. Lisätietoja tulostelokeron valitsemisesta on kohdassa Tulostelokeron valitseminen.

82 Luku 4 Kopioiminen FIWW

Sähköposti

Yleistä

MFP-laite sisältää toiminnot väriskannausta ja digitaalista lähettämistä varten. Ohjauspaneelin avulla voit skannata musta v alk oisia tai värillisiä asiakirjoja ja lähettää ne sähköpostiosoitteeseen sähköpostiliitteinä. Jotta digitaalista lähettämistä voitaisiin käyttää, MFP-laitteen täytyy olla kytketty lähiverkkoon (LAN). MFP-laite kytketään suoraan lähiverkkoon (lisätietoja lähiverkkoyhteyden muodostamisesta on HP LaserJet 9040mfp/9050mfp Aloitusoppaassa.

Huomautus MFP-laitteella ei voi kopioida tai tulostaa värillisiä asiakirjoja, mutta sillä voi skannata ja lähettää

värillisiä kuvia.

Tässä luvussa käsitellään sekä skannaamista että lähettämistä, koska ne ovat täysin integroituja toimintoja. Luvussa käsitellään seuraavia aiheita:

● Sähköpostinäytön toimintopainikkeet

● Perustietoa sähköpostista

● Osoitekirjan käyttäminen

● Lisätietoja

FIWW Yleistä 83

Sähköpostinäytön toimintopainikkeet

Voit liikkua ohjauspaneelin vaihtoehtojen välillä kosketusnäytön avulla.

1. Ohje-painike

2. Lähettäjä: Tämä kenttä voi sisältää järjestelmänvalvojan määrittämiä oletusarvoja. MFP-laite voidaan määrittää niin, että käyttäjä ei voi muuttaa Lähettäjä-osoitetta.

3. Vierityspainike

4. Sähköpostin asetukset -painike

5. Takaisin-painike

6. Käynnistä-painike

7. Poista kaikki -painike - Tyhjentää kaiken tekstin, paitsi Lähettäjä-kentän osoitteen, jos osoitteen on määrittänyt järjestelmänvalvoja.

8. Aihe-painike

9. Kopio-painike

10. Vastaanottaja-painike

11. Lähettäjä-painike

Ei näkyvissä: Piilokopio-painike (painikkeen saa näkyviin vierittämällä)

Ohje-painike

Saat ohjeita koskettamalla -painiketta. Valitse sitten Mikä tämä on? -ohje tai Opasta-ohje. (Katso kohtaa Ohjejärjestelmä.)

Lähettäjä-kenttä

Kosketa Lähettäjä-painiketta ja kirjoita sähköpostiosoitteesi. Järjestelmänvalvoja voi määrittää Lähettäjä-kentään sähköpostiosoitteen, jota käyttäjät eivät voi muuttaa.

Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-painikkeet

Näitä painikkeita koskettamalla voit määrittää sähköpostin vastaanottajat. Voit määrittää sähköpostin vastaanottajat kirjoittamalla sähköpostiosoitteet kosketusnäytön avulla tai käyttämällä osoitekirjaa. Katso lisätietoja kohdasta Osoitekirjan käyttäminen.

84 Luku 5 Sähköposti FIWW

Poista kaikki -painike

Poista kaikk i -painikkeen koskettaminen tyhjentää kaiken kirjoittamasi tekstin ja kaikki

määrittämäsi kentät. Käyttäjälle annetut virhesanomat näkyvät ponnahdusikk un oissa, jot ka e stävät n äytön normaalin

käytön, kunnes viesti poistetaan näytöstä.

Perustietoa sähköpostista

Johdanto sähköpostin käyttöön

MFP-laitteen sähköpostitoiminto sisältää seuraavat ominaisuudet:

● Asiakirjoja voidaan lähettää samanaikaisesti useisiin sähköpostiosoitteisiin ajan ja

toimituskustannusten säästämiseksi.

● Tiedostot voidaan toimittaa mustavalkoisina tai värillisinä. Tiedostot voidaan lähettää eri

tiedostomuodoissa, joita vastaanottaja voi käsitellä.

● Sähköpostin onnistunut toimitus voidaan tarkistaa.

Sähköpostitoimintoa käytettäessä asiakirjat skannataan MFP-laitteen muistiin ja lähetetään sähköpostiosoitteeseen tai useisiin osoitteisiin sähköpostiliitteenä. Digitaalisia asiakirjoja voidaan lähettää useissa grafiikkamuodoissa, kuten .TFF tai .JPG (katso kohta Digitaalisen

lähetyksen määrityssovelma). Näin vastaanottajat voivat tarpeen mukaan käsitellä

asiakirjatiedostoa eri sovellusohjelmissa. Asiakirjat saapuvat perille lähes alkuperäistä laatua vastaavina. Ne voidaan tulostaa, tallentaa tai välittää eteenpäin.

Erikseen myytävä HP Digital Sending -ohjelmisto sisältää lisätoimintoina lähettämisen faksilaitteeseen, käyttäjän varmentamisen turvallisuustarkoituksia varten ja skannaamisen kansioon.

Jotta sähköpostitoimintoa voi käyttää, MFP-laite on kytkettävä kelvolliseen SMTP-lähiverkkoon, joka sisältää yhteyden Internetiin. MFP-laite voi käyttää myös LDAP-palvelinta (versio 2 tai versio 3).

Asiakirjojen lisääminen laitteeseen

Voit skannata asiakirjan käyttämällä lasia tai automaattista asiakirjansyöttölaitetta. Lasille ja asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu enimmillään Ledger- ja A3-kokoisia alkuperäiskappaleita. Pienet alkuperäiskappaleet, kirjat, käyttöoppaat, kuitit, epäsäännöllisen muotoiset ja kuluneet asiakirjat, nidotut asiakirjat, taitetut asiakirjat ja valokuvat tulee skannata lasilla. Monisivuiset asiakirjat on helppo skannata automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla.

Asiakirjojen lähettäminen

MFP-laitteella voi skannata sekä mustavalkoisia että värillisiä alkuperäiskappaleita. Voit asettaa alkuperäiset asiakirjat skannerin lasille tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Skannerin lasille mahtuvat useimmat materiaalikoot, mukaan lukien epätavallisen kokoiset asiakirjat, kirjat, nidotut asiakirjat, taitetut asiakirjat ja valokuvat.

V oit kä yttää oletusas etuksia tai mu uttaa skannausa setuksia ja tiedo stomuotoja. Oletusasetukset ovat seuraavat:

● värillinen

● PDF (edellyttää, että vastaanottajalla on Adobe® Acrobat® -katseluohjelma

sähköpostiliitteen tarkastelemista varten)

FIWW Perustietoa sähköpostista 85

Asiakirjojen lähettäminen

1 Aseta asiakirja skannerin lasille tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. 2 Valitse kohteen tyyppi:

• Sähköposti

•Faksi

•Kansio

• Toissijainen sähköposti

• Työnkulku

3 Anna käyttäjänimi ja salasana, jos niitä kysytään. Katso lisätietoja kohdasta DSS-tunnistus. 4 Määritä tiedot, joita tarvitaan valittuun tiedostokohteeseen lähettämiseen.

Sähköposti Täytä Lähettäjä-, Vastaanottaja-, Piilokopio- ja Aihe-kentät.

Käyttäjänimesi tai muita oletustietoja voi näkyä Lähettäjä-kentässä. Näitä tietoja ei ehkä voi muuttaa.

Faksi Täytä Faksinumerot-kenttä.

Kansio Valitse kansiokohde luettelosta tai kirjoita kansion polku, jos

käyttäjätunnuksesi on varmennettu.

Toissijainen sähköposti Täytä Lähettäjä-, Vastaanottaja-, Piilokopio- ja Aihe-kentät.

Käyttäjänimesi tai muita oletustietoja voi näkyä Lähettäjä-kentässä. Näitä tietoja ei ehkä voi muuttaa.

Työnkulku Valitse työnkulkukohde.

Määritä asiakirjalle tarvittavat tiedot.

5 (Valinnainen) Voit muuttaa oletusasetuksia skannattavaa asiakirjaa varten valitsemalla

Asetukset (voit esimerkiksi muuttaa tiedostomuodon tyypin haluamaksesi).

Katso lisätietoja kohdasta Digitaalisen lähetyksen määrityssovelma.

6 (Valinnainen) Voit muuttaa lähetettävän asiakirjan oletus asetuksia (esimerkiksi asiakirjan

kokoa) Kuvaile alkuperäistä -toiminnolla. Jos lähetät kaksipuolisen asiakirjan, sinun on kuvailtava alkuperäiskappale kaksipuoliseksi asiakirjaksi. Katso lisätietoja kohdasta Digitaalisen lähetyksen määrityssovelma.

7 Aloita lähettäminen painamalla

ALOITA-painiketta.

8 Kun olet valmis, poista asiakirja skannerin lasilta tai automaattisesta

asiakirjansyöttölaitteesta.

Automaattisen täydennystoiminnon käyttäminen

Kun siirryt Vastaanottaja-, Kopio- tai Lähettäjä-kenttään Lähetä sähköpostiin -näytössä, automaattinen täydennystoiminto käynnistyy. Kun kirjoitat tarvittavaa osoitetta tai nimeä näytön näppäimistöllä, MFP-laite etsii osoitteita automaattise sti osoitekirjan luettelosta ja näyttää ensimmäisen kirjoitettuja merkkejä v astaav an osoitteen . Voit va lita näytetyn nimen k oskettama lla Enter-painiketta tai jatkaa nimen kirjoittamista, kunnes automaattinen täydennystoiminto löytää oikean merkinnän. Jos kirjoitat merkin, joka ei vastaa mi tään luettelon merkintää, automaattisest i täydennetty teksti poistetaan näytöstä merkiksi siitä, että kirjoitat osoitetta, jota ei löydy osoitekirjasta.

86 Luku 5 Sähköposti FIWW

Osoitekirjan käyttäminen

Voit lähettää sähköpostiviestin luetteloon kuuluville vastaanottajille käyttämällä MFP-laitteen osoitekirjatoimintoa. Saat lisätietoja osoiteluetteloiden määrittämisestä järjestelmänvalvojalta.

Vastaanottajaluettelon luominen

Tee kosketusnäytössä seuraavat toimet:

1 Kosketa Sähköposti-vaihtoehtoa. 2 Kosketa Vastaanottaja-painiketta. Näyttöön tulee näppäimistö. 3 Kirjoita vastaanottajan nimen ensimmäinen kirjain. 4 Kosketa -painiketta. Osoitekirja avautuu. 5 Selaa osoitekirjan merkintöjä vierityspalkin avulla. Pitämällä nuolen alas painettuna voit

selata luetteloa nopeasti.

6 Valitse vastaanottaja korostamalla haluamasi nimi ja kosketa sitten Lisää-v aihtoehtoa.

Voit myös valita jakeluluettelon koskettamalla Kaikki-vaihtoehtoa tai lisätä vastaanottajan paikallisesta luettelosta koskettamalla Paikallinen-painikett a. Korosta haluamasi nimi ja lisää se vastaanottajaluetteloon koskettamalla Lisää-vaihtoehtoa.

Voit poistaa vastaanottajan luettelosta korostamalla vastaano ttajan vierittämällä ja koskettamalla sitten Poista-vaihtoehtoa.

7 Vastaanottajaluettelon nimet sijoitetaan näppäimistönäytön tekstiriville. Halutessasi voit

lisätä vastaanottajan, jota ei ole osoitekirjassa, kirjoittamalla sähköpostiosoitteen näppäimistöllä. Kun vastaanottajaluettelo on valmis, kosketa OK-vaihtoehtoa.

8 Kosketa näppäimistönäytön OK-painiketta. 9 Kirjoita tarvittavat tiedot Lähetä sähköpostiin -näytön Kopio- ja Aihe-kenttiin. Voit tarkistaa

vastaanottajaluettelon koskettamalla Vastaanottaja-tekstirivin alanuolta.

10 Paina

ALOITA-painiketta.

Paikallinen osoitekirja

Voit tallentaa usein käyttämiäsi sähköpostiosoitteita paikalliseen osoitekirjaan. Paikallinen osoitekirja voi olla yhteiskäyt össä usean saman palvelimen kautta HP Digital Sending

-ohjelmistoon yhteyden muodostavan MFP-laitteen kesken. Voit käyttää osoitekirjaa, kun kirjoitat sähköpostiosoitteita Lähettäjä-, Vastaanottaja-, Kopio-

tai Piilokopio-kenttiin. Voit myös lisätä osoitteita osoitekirjaan tai poistaa niitä. Voit avata osoitekirjan koskettamalla näppäimistönäytön osoitekirjapainiketta. Kun kosketat

Paikallinen-vaihtoehtoa, Muokkaa-painike tulee näkyviin. Tätä painiketta koskettamalla voit lisätä merkintöjä osoitekirjaan tai poistaa niitä.

Sähköpostiosoitteiden lisääminen paikalliseen osoitekirjaan

1 Kosketa Paikallinen-vaihtoehtoa. 2 Kosketa Muokkaa-vaihtoehtoa. 3 Kosketa Lisää-vaihtoehtoa. 4 Kirjoita Osoite-kenttään uuden merkinnän sähköpostiosoite (pakollinen).

FIWW Osoitekirjan käyttäminen 87

5 Kirjoita Nimi-kenttään uuden merkinnän nimi (valinnainen).

Nimi toimii sähköpostiosoitteen aliasnimenä. Jos et kirjoita aliasnimeä, aliaksena käytetään määritettyä sähköpostiosoitetta.

6 Tee jokin seuraavista:

• Jos haluat lisätä sähköpostiosoitteen paikalliseen osoitekirjaan ja pitää Lisää-näytön avoimena, kosketa Tallenna-vaihtoehtoa.

• Voit palata Muokkaa-näyttöön tallentamatta sähköpostiosoitetta koskettamalla Peruuta- vaihtoehtoa.

• V oit tallent aa sähköpostiosoitteen ja palata Muokkaa-näyttöön k oskettamalla OK-vaihtoehtoa.

Kun olet lisännyt osoitteen, seuraava vahvistusviesti tulee näyttöön:

Osoite on tallennettu.

Sähköpostiosoite lisätään yhteiseen osoitekirjaan. Kaikki käyttäjät voivat käyttää tätä osoitetta.

Sähköpostiosoitteiden poistaminen paikallisesta osoitekirjasta

Voit poistaa sähköpostiosoitteita, joita et enää käytä.

Huomautus Jos haluat muuttaa sähköpostiosoitteen, sinun on poist ettava osoite ja lisättävä se uutena

osoitteena paikalliseen osoitekirjaan.

1 Kosketa Paikallinen-vaihtoehtoa. 2 Kosketa Muokkaa-vaihtoehtoa. 3 Kosketa Poista-vaihtoehtoa. Näyttöön tulee luet te lo sähkö posti osoi tteist a, jot ka voit poistaa

paikallisesta osoitekirjasta. Jos poistettavia osoitteita ei ole, luettelo on tyhjä.

4 Kosketa niiden sähköpostiosoitteiden valintaruutuja, jotka haluat poistaa, ja kosketa sitten

OK-vaihtoehtoa. Seuraava vahvistusviesti tulee näyttöön:

Haluatko poistaa valitut osoitteet? [Kyllä] [Ei]

5 Poista sähköpostiosoitteet valitsemalla Kyllä tai palaa Poista-näyttöön valitsemalla Ei. 6 Voit palata Muokkaa-näyttöön koskettamalla OK-vaihtoehtoa.

Sähköpostiviestin tekstin kirjoittaminen

Leipäteksti-toiminnolla voit kirjoittaa viestin lähettäessäsi sähköpostia. Kun kirjoitat viestin, lähettämäsi sähköposti sisältää viestin tekstin, erotinviivan ja järjestelmänvalvojan mahdollisesti määrittämän oletustekstin. Viestin teksti voi sisältää enintään 200 merkkiä.

Näppäimistö-näytössä näkyy yksi rivi sähköpostin leipätekstistä. Koskettamalla Näytävaihtoehtoa voit avata suuremman tekstiruudun, jossa näkyy suurempi osa viestistä.

Lisätietoja

Tietoja SMTP- ja LDAP-palvelimien IP-osoitteiden selvittämisestä ja MFP-laitteen määrittämisestä digitaalista lähettämistä varten on kohdassa Digitaalisen lähetyksen

määrityssovelma.

88 Luku 5 Sähköposti FIWW

Faksien lähettäminen

MFP-laite tukee myös analogisia faksitoimintoja. Voit ostaa analogisen faksin erikseen. Tilaustietoja on kohdassa Osat ja lisävarusteet.

Lisätietoja on HP:n faksin käyttöoppaassa.

FIWW 89

90 Luku 6 Faksien lähettäminen FIWW

Tulostuslaitteet

Yleistä

Tässä luvussa on tietoja seuraavista tulostuslaitteista:

● 3 000 arkin lajittelulaite

● 3 000 arkin nitova lajittelulaite

● Monitoimiviimeistelylaite

● 8-lokeroinen postilaatikko

FIWW Yleistä 91

3 000 arkin lajittelulaite

Paperinkäsittelytoiminnot

● Korkeintaan kolmentuhannen Letter- tai A4-paperiarkin pinoaminen

● Korkeintaan tuhannenviidensadan A3- tai Ledger-paperiarkin pinoaminen

● Töiden siirtäminen tai tarvittaessa töiden ensimmäisen sivun siirtäminen.

Kaikkien tulostustöiden oletuslokero on alalokero (tulostuspuoli alas -lokero).

3 000 arkin nitova lajittelulaite

Paperinkäsittelytoiminnot

● Enintään kolmentuhannen A4- tai Letter-paperiarkin pinoaminen.

● Enintään tuhannen viidensadan A3- tai Ledger-paperiarkin pinoaminen.

● Töiden siirtäminen tai tarvittaessa töiden ensimmäisen sivun siirtäminen.

Kaikkien tulostustöiden oletuslokero on ylälokero (tulostuspuoli ylös -lokero).

Valinnaisen nitojan käyttäminen

3 000 arkin nitovalla lajittelulaitteella voi nitoa asiakirjoja, jotka sisältävät 2–50 sivua 75 g/m2 painoista paperia (tai paperipinon korkeus on vastaavasti 5 mm). Kaikkien MFP-laitteen tukemien paperikokojen painon on oltava 64–199 g/m

Huomaa myös nämä seikat:

● Pinolokeroon mahtuu 3 000 arkkia.

● Paksua tulostusmateriaalia voidaan ehkä nitoa enintään 50 arkkia kerrallaan.

● Jos nidottavassa työ ssä on vain yksi arkki tai yli 50 arkkia, MFP-laite kopioi tai t ulostaa t yön.

Asiakirjaa ei kuitenkaan nidota.

Voit yleensä valita nitojan joko ohjelmasta tai tulostinohjaimesta. Jotkin toiminnot voivat olla käytettävissä vain tulostinohjaimesta. Valikoiden rakenne ja valintojen tekemistapa vaihtelevat ohjelman ja ohjaimen mukaan.

Nidonnan valitseminen kopioitaessa

1 Kosketa Kopio-painiketta. 2 Kosketa Puoli- tai Yläosa-kohtaa sen mukaan, mihin kohtaan haluat niitin, ja kosketa sitten

OK-painiketta.

Huomautus Niitin paikka näkyy ohjauspaneelin oikealla puolella olevassa sivun kuvakkeessa.

Nidonnan valitseminen oletusasetukseksi ohjauspaneelista

1 Kosketa Valikko-vaihtoehtoa. 2 Etsi selaamalla Määritä asetukset -vaihtoehto ja kosketa sitä. 3 Etsi selaamalla Kopiointi-vaihtoehto ja kosketa sitä. 4 Etsi selaamalla Nidonta-vaihtoehto ja kosketa sitä. 5 Etsi selaamalla niittien määrä ja kosketa sitä.

92 Luku 7 Tulostuslaitteet FIWW

Niittien lisääminen

1 Irrota nitova lajittelulaite MFP-laitteesta.

2 Avaa nitojan luukku.

3 Vedä tyhjän niittikasetin vihreää kielekettä ylöspäin ja vedä tyhjä niittikasetti ulos.

FIWW 3 000 arkin nitova lajittelulaite 93

4 Aseta uusi niittikasetti paikoilleen ja työnnä vihreää kielekettä alaspäin, niin että kasetti

lukittuu paikoilleen.

5 Sulje nitojalaitteen luukku ja työnnä nitova lajittelulaite takaisin paikoilleen.

Monitoimiviimeistelylaite

Paperinkäsittelytoiminnot

● Enintään tuhannen A4- tai Letter-kokoisen arkin tai enintään viidensadan A3-kokoisen tai

11 x 17 tuuman kokoisen arkin pinoaminen.

● Enintään neljänkymmenen viiden arkin A3- tai Ledger-kokoisen arkin pinoaminen.

● Töiden siirtäminen.

● Enintään viidenkymmenen sivun A4- tai Letter-kokoisen asiakirjan nidonta.

● Enintään kahdenkymmenenviiden sivun A3- tai Ledger-asiakirjan nidonta.

● Yksittäisten sivujen taittaminen.

● Enintään neljänkymmenen 5-sivuisen tai kahdenkymmenen 10-sivuisen kirjasen sidonta ja

taitto.

94 Luku 7 Tulostuslaitteet FIWW

Nitojan käyttäminen

Viimeistelylaitteella voi nitoa asiakirjoja, joissa on 2–50 sivua 75 g/m2 -painoista A4- tai Letterkokoista paperia tai 25 sivua A3- tai 11 x 17 tuuman kokoista paperia (tai vastaa vasti 5,5 mm korkea pino paperia). Kaikkien MFP-laitteen tukemien paperikokojen sivujen painon on oltava 64–199 g/m

Ota huomioon myös seuraavat seikat:

● Ylälokeroon (pinoloker oon) mahtuu 1 000 arkkia (ei nidottua) . Monitoimilaitteella voi t ulostaa

työt ylälokeroon tulostuspuoli ylös- tai alaspäin.

● Paksua tulostusmateriaalia voidaan ehkä nitoa vähemmän kuin 50 arkkia kerrallaan.

Jos nidottavassa työssä on vain yksi arkki tai yli 50 arkkia, monitoimiviimeistelylaite ei lisää työhön niittejä.

Voit yleensä valita nitojan joko ohjelmasta tai tulostinohjaimesta. Jotkin toiminnot voivat olla käytettävissä vain tulostinohjaimesta. Katso tarkempia tietoja kohdasta Tulostinohjainten

avaaminen. Valikoiden rakenne ja valintojen tekemistapa vaihtelevat ohjelman ja ohjaimen

mukaan.

Nidonnan valitseminen kopioitaessa

1 Kosketa Kopio-painiketta. 2 Kosketa Kopiointiasetukset-painiketta. 3 Kosketa Nidonta-valikon Puoli- tai Yläosa-kohtaa sen mukaan, mihin kohtaan haluat niitin,

ja kosketa sitten OK-painiketta.

Huomautus Niitin paikka näkyy kosketuspaneelin oikealla puolella olevassa sivun kuvakkeessa.

Nidonnan valitseminen oletusasetukseksi ohjauspaneelista

1 Kosketa Valikko-vaihtoehtoa. 2 Etsi vierittämällä Määritä asetukset -vaihtoehto ja kosketa sitä. 3 Etsi selaamalla Nidonta-vaihtoehto ja kosketa sitä. 4 Etsi selaamalla niittien määrä ja kosketa sitä.

Niittien lisääminen

1 Avaa nitojan luukku.

FIWW Monitoimiviimeistelylaite 95

2 Liu'uta nidontayksikkö itseäsi kohti.

3 Käännä suurikokoista vihreää nuppia, kunnes nidontayksikön ikkunaluukussa näkyy sininen

piste.

4 Käännä nidontayksikön yläosassa olevaa pientä vihreää nuppia myötäpäivään, kunnes

niittikasetti liikkuu nidontayksiköstä katsoen vasempaan.

VAROITUS Sinisen pisteen on oltava näkyvissä nidontayksikön ikkunaluukussa, ennen kuin poistat

niittikasetin. Jos yrität poistaa niittikasetin, ennen kuin sininen piste näkyy ikkunaluukussa, voit vahingoittaa viimeistelylaitetta.

96 Luku 7 Tulostuslaitteet FIWW

5 Purista tyhjän niittikasetin kielekkeet yhteen ja vedä kasetti ulos.

6 Pane kasetin tilalle uusi niittikasetti ja varmista, että se lukittuu paikalleen.

7 Liu'uta nidontayksikkö viimeistelylaitteeseen.

8 Sulje nitojan luukku ja kohdista monitoimiviimeistelylaite ja MFP-laite.

FIWW Monitoimiviimeistelylaite 97

Kirjasten tekeminen

Voit käyttää kirjasen tulostamisessa käytettäviä toimintoja joidenkin ohjelmien (esimerkiksi taittoohjelmien) kautta. Lisätietoja kirjasten tulostamisesta on ohjelman mukana toimitetussa käyttöoppaassa.

Jos käyttämäsi ohjelma ei tue kirjasten tulostamista, voit tulostaa niitä HP-tulostinohjainten avulla.

Huomautus HP suosittelee, että käytät ohjelmaa asiakirjan valmisteluun ja esikatseluun tulostamista varten

sekä käytät HP-tulostinohjainta kirjasen tulostamiseen ja satulasidontaan.

Voit tulostaa kirjasen tulostinohjaimesta seuraavalla tavalla:

● Valmistele kirjanen valmiiksi. Järjestä sivut arkille niin, että voit luoda niistä kirjasen. Voit

luoda kirjasen sovelluksesta tai käyttää kirjasen luomiseen tulostinohjaimen kirjasten tulostamiseen tarkoitettua toimintoa. (Lisätietoja on kohdassa Tulostinohjainten avaaminen.)

● Lisää kansi. Voit lisätä kirjaseen kannen valitsemalla erilaisen ensimmäisen sivun ja sille

erilaisen paperityypin. Voit myös lisätä asiakirjaan kannen, joka on samanlainen kuin muutkin kirjasen sivut. Kirjasen kannen ja kirjasen muiden sivujen on oltava samankokoiset. Kannen ja kirjasen muiden sivujen ei kuitenkaan tarvitse olla yhtä paksuja.

● Käytä satulasidontaa. Paperi tulee syöttää MFP-laitteeseen lyhyt sivu edellä. MFP kehottaa

tarvittaessa kääntämään paperin. Monitoimiviimeistelylaite nitoo kirjasen keskeltä. Tätä sanotaan satulasidonnaksi. Jos kirjasessa on vain yksi paperiarkki, monitoimiviimeistelylaite taittaa arkin mutta ei nido sitä. Jos kirjasessa on useita paperiarkkeja, monitoimiviimeistelylaite lisää arkkeihin niitit ja taittaa kirjaseen enintään 10 arkkia.

Monitoimiviimeistelylaitteen kirjasten tulostamiseen käytettävä toiminto tukee satulasidontaa ja seuraavankokoisten kirjasten taittoa:

● A3

● A4-Rotated (A4-R)*

● Letter-Rotated (Letter-R)*

● Legal

● Ledger.

Lisätietoja kirjasten tulostamisesta on sivus tois s a www.hp.com/support/lj9040mfp

www.hp.com/support/lj9050mfp

*A4-R ja Letter-R ovat A4- ja Letter-kokoisia papereita, joita kää nnetään lokerossa 90 astetta.

8-lokeroinen postilaatikko

Tulostetoiminnot

● Käsittelee suuren kapasiteetin tulostusta, joka nostaa MFP-laitteen tulostuskapasiteetin

2 000 arkkiin käytettäessä tavallista tulostusmateriaalia.

● Käyttää ylälokeroa 125 arkin tulostuspuoli ylöspäin -lokerona.

● Kuljettaa tulostetut työt tulostuspuoli alaspäin kahdeksaan tulostelokeroon, joista jokaisen

mahtuu 250 arkkia.

● Mahdollistaa lajittelutoimintojen käyttämisen seuraavissa toimintatiloissa: postilaatikko,

lajittelulaite, työn erottelulaite ja lajittelulaite.

olevassa HP:n monitoimiviimeistelylaitteen käyttöoppaassa.

Lisätietoja 8-lokeroisesta postilaatikosta on postilaatikon m ukana toimitetussa käyttöoppaassa.

98 Luku 7 Tulostuslaitteet FIWW

HP LaserJet 9040, LaserJet 9050 User's Guide [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisällys

Perustietoja

Yleistä

MFP-laitteen ominaisuudet ja edut

Osat ja lisävarusteet

MFP-laite ulkopuolelta

Hyödyllisiä ohjelmia

Ohjelmiston ominaisuudet

Ohjaimet

Macintosh-tietokoneille tarkoitetut ohjelmistot

Tulostusjärjestelmäohjelmiston asentaminen

Ohjelmiston poistaminen

Verkko-ohjelmistot

HP Web Jetadmin

Sulautettu WWW-palvelin

HP Toolbox

Tuetut käyttöjärjestelmät

Syöttölokeroiden täyttäminen

Lokeron 1 täyttäminen

Lokeroiden 2, 3 ja 4 täyttäminen

Ohjauspaneeli

Yleistä

Ohjauspaneelin sisältö

Ohjauspaneelin toiminnot

Aloitusnäytön toimintopainikkeet

Ohjejärjestelmä

"Opasta"-ohje

Tulostaminen

Yleistä

Materiaalin suuntaaminen

Perusohjeita tulostamiseen

Tulostelokeron valitseminen

Tulostekohteen valitseminen

Kirjekuorten tulostaminen

Erikoispaperille tulostaminen

Tulostaminen kirjelomakepaperille ja rei'itetylle tai esipainetulle paperille (yksipuoliselle)

Tulostaminen kirjelomakepaperille ja rei'itetylle tai esipainetulle paperille (kaksipuoliselle)

Tarr oj en tul ostaminen

Kalvojen tulostaminen

Ohjeita mukautetulle paperikoolle, korttipaperille ja paksulle paperille

Täyskokoisten kuvien tulostaminen

Tulostaminen paperin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus)

Ominaisuuksien käyttäminen tulostinohjaimesta

Kohdistusasetukset

Ota kohdistus käyttöön seuraavasti:

Erilainen ensimmäinen sivu

Tyhjän takasivun lisääminen

Monen sivun tulostaminen yhdelle arkille

Lokeron 1 toiminnan mukauttaminen

Tulostaminen lokerosta 1, kun pyydetään lokeroon asetettua paperia

Paperin syöttäminen käsin lokerosta 1

Tulostamiseen käytettävän paperin määrittäminen

Paperin tyypin ja koon mukaan tulostamisen edut

Työn tallennusominaisuudet

Yksityisen työn tulostaminen

Yksityisten töiden vapauttaminen

Yksityisen työn poistaminen

Tulostustyön tallentaminen

Tallennetun työn tulostaminen

Tallennetun työn poistaminen

Pikakopiointityön luominen

Lisäkopioiden tulostaminen pikakopiotöistä

Pikakopiotyön poistaminen

Työn tarkistaminen ja säilyttäminen

Säilytetyn työn jäljellä olevien kopioiden tulostaminen

Säilytetyn työn poistaminen

Kopioiminen

Yleistä

Kopiointinäytön toimintopainikkeet

Peruuta-painike

OK-painike

Perusohjeita kopioimiseen

Kopioiminen käyttämällä oletusasetuksia

Kopioiminen käyttämällä käyttäjän määrittämiä asetuksia

Kopioiminen skanneri n lasin avulla

Kopioiminen automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla