HP LaserJet 9040, LaserJet 9050 User Manual [da]

hp LaserJet 9040mfp hp LaserJet 9050mfp

brug

hp LaserJet 9040mfp/9050mfp

Brugervejledning

skriftlig tilladelse, forbudt for såvidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret.

Oplysningerne heri kan ændres uden forudgående varsel. De eneste garantier, der ydes f or HP-produkter og -tjenester, er anført

i de udtrykkelige erklæringer om begrænset garanti, der følger med sådanne produkter og tjenester. Intet heri skal fortolkes som en yderligere garanti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaktionelle fejl eller udeladelser heri.

Udgivelsesnummer: Q3726-90914 Edition 1, 11/2004

Varemærker

Adobe, Acrobat og PostScript er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated.

NERGY STAR

er et amerikansk registreret mærke.

Linux er et amerikansk registreret varemærke tilhørende Linus Torvalds.

Microsoft, Windows, Windows NT og MS-DOS

er varemærker, som

er registreret i USA, og som tilhører Microsoft Corporation. UNIX

er et registreret varemærke tilhørende The Open Group.

Indhold

1 Grundlæggende oplysninger

Oversigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

MFP'ens funktioner og fordele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Dele og ekstraudstyr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

MFP'en set udvendigt fra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Nyttig software, som giver øget fleksibilitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Softwarefunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Drivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Software til Macintosh-computere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Installation af software til udskrivningssystemet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Afinstallation af softwaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Software til netværk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

HP Web Jetadmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Kommunikation ved hjælp af den integrerede HP Jetdirect-printserver . . . . . . . . . . . . . . . .27

Kommunikation ved hjælp af HP Jetdirect-printserveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Integreret webserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

HP Værktøjskasse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Understøttede operativsystemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Sådan får du vist HP Værktøjskasse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

HP Værktøjskasse-afsnit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Ilægning af papir i bakkerne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Ilægning af papir i Bakke 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Ilægning af papir i Bakke 2, 3 og 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Konfigurering af bakkerne ved hjælp af menuen Papirhåndtering . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

2 Kontrolpanelet

Oversigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Kontrolpanelets udseende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Kontrolpanelfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Navigering på startskærmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Hjælpesystem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

"Hvad er det?" -hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

"Vis mig hvordan"-hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

3 Udskrivning

Oversigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Medieretning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Grundlæggende vejledning til udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Valg af udskriftsbakke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Valg af et udskriftssted. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Udskrivning på konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Udskrivning på specialpapir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Udskrivning på brevpapir, hullet eller fortrykt papir (enkeltsidet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Udskrivning på brevpapir, hullet eller fortrykt papir (tosidet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Udskrivning på etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Udskrivning på transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Retningslinjer for special-papirformat, karton og kraftigt papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Udskrivning på full-bleed-papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Udskrivning på begge sider af papiret (dupleksudskrivning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Brug af funktioner i printerdriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Angivelse af registrering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

DAWW Indhold iii

Sådan angives registreringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Forskellig første side . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Tilføjelse af en tom bagside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Udskrivning af flere sider på et ark papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Tilpasning af Bakke 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Udskrivning fra Bakke 1, når der anmodes om det ilagte papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Manuel indføring af papir fra Bakke 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Angivelse af, hvilket papir der skal skrives på . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Fordele ved udskrivning efter papirtype og -format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Joblagringsfunktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Udskrivning af et privat job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Frigivelse af private job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Sletning af et privat job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Lagring af et udskriftsjob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Udskrivning et lagret job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Sletning af et lagret job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Oprettelse af et hurtig kopi-job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Udskrivning af flere kopier af hurtig kopi-job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Sletning af et Hurtig kopi-job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Funktionen Udskriv korrekturkopi og tilbagehold job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Udskrivning af de resterende kopier af et tilbageholdt job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Sletning af et tilbageholdt job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

4 Kopiering

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Navigering på kopieringsskærmbilledet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Annuller-knap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

OK-knap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Grundlæggende vejledning til kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Kopiering ved brug af standardindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Kopiering ved hjælp af brugerdefinerede indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Kopiering ved brug af scannerglaspladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Kopiering ved brug af ADF'en . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Kopiering af bøger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Brug af Jobtilstand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Ændring af kopiindstillinger for det aktuelle job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Justering af kopikontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Formindskelse eller forstørrelse af kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Forbedring af kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Kopiering af originaler med forskellige formater. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Oprettelse af et lagret kopijob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Valg af udskriftsbakke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

5 E-mail

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Navigering på e-mail-skærmbilledet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Hjælp-knap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Fra:-felt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Ryd alt-knap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Grundlæggende om e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Introduktion til e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Ilægning af dokumenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Afsendelse af dokumenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Brug af adressekartoteket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Oprettelse af en modtagerliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Lokalt adressekartotek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Indtastning af brødtekst i en e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Yderligere oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

iv Indhold DAWW

6 Faxning 7 Udskriftsenheder

Oversigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Stacker til 3.000 ark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Funktioner til papirhåndtering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Hæfter/stacker til 3.000 ark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Funktioner til papirhåndtering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Brug af hæfteenhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Multifunktionel finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Funktioner til papirhåndtering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Brug af hæfteenhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Oprettelse af foldere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Postkasse med 8 bakker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Udskriftsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

8 Sikkerhedsfunktioner

Oversigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Foreign Interface Harness (FIH) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Krav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Brug af FIH. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Sikker disksletning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Data, der påvirkes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Adgang til Sikker disksletning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Yderligere oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Sikkerhedslås . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Joblagringsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

DSS-godkendelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

9 MFP-vedligeholdelse

Oversigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Rengøring af MFP'en . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Generel rengøring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Rengøring af ADF-leveringssystemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Håndtering af tonerkassetter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Tonerkassetter fra andre leverandører end HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Godkendelse af tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Opbevaring af tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Kontrol af tonerniveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Oplysninger om tonerkassetter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Bestil tonerkassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Udskift kassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Printervedligeholdelsessæt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

10 Problemløsning

Oversigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Udbedring af papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Udbedring af papirstop via papirbakkeområderne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Sådan udbedres papirstop i dupleksudskrivningsudstyret (dupleksenhed) . . . . . . . . . . . .127

Udbedring af papirstop i udskriftsområderne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Sådan udbedres papirstop i postkassen med 8 bakker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Afhjælpning af gentagne papirstop. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Om MFP-meddelelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Kontrolpanelets meddelelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Løsning af problemer med udskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Eliminering af rynker på konvolutter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

DAWW Indhold v

Registrering af MFP-problemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Identificering af MFP-problemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Problemer med software, computer og produktinterface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Kommunikation ved hjælp af en HP Jetdirect-printserver (ekstraudstyr). . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Kommunikation ved hjælp af den integrerede HP Jetdirect-printserver . . . . . . . . . . . . . . 169

Kontrol af MFP-konfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Menuoversigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Konfigurationsside. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Jetdirect-side . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Statusside for forbrugsvarer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Infoside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

PCL- eller PS-fontliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Side med hændelseslog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Udskrivning af en test af papirsti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Appendiks A Specifikationer

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Papirvægttabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Mediespecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Understøttede formater til input og output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Understøttede papirtyper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Karton og kraftigt papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Miljøspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Strømforbrug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Strømkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Akustiske specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Driftsmiljø. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Appendiks B Kontrolpanelmenuer

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Menuen Hent job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Informationsmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Menuen Papirhåndtering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Menuen Konfigurer enhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Undermenuen Originaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Undermenuen Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Undermenuen Forbedring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Undermenuen Afsendelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Undermenuen Udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Undermenuen Udskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Undermenuen Systemkonfig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Undermenuen I/O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Undermenuen Nulstil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Menuen Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Diagnosticering, menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Menuen Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Appendiks C MFP-hukommelse og udvidelse

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Vurdering af hukommelseskrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Installation af hukommelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Sådan installeres DDR hukommelses-DIMM'er . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Sådan installerer du et compact flash-hukommelseskort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Kontrol af, om hukommelsen er installeret korrekt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

vi Indhold DAWW

Ressourcelagring (permanente ressourcer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Funktion til webadgang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Brug af funktionen til webadgang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Appendiks D Lovgivningsmæssige oplysninger

Miljøbeskyttelsesprogram. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Beskyttelse af miljøet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Strømforbrug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Tonerforbrug. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Papirforbrug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Plastik. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

HP LaserJet-udskrivningsforbrugsvarer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Oplysninger om HP Printing Supplies Returns and Recycling-programmet . . . . . . . . . . .220

Papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Materialebegrænsninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Datablade vedrørende materialesikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Udvidet garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Yderligere oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Appendiks E Administrationsopgaver

Oversigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Integreret webserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Konfiguration og kontrol af en IP-adresse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

TCP/IP-tildeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Automatisk genkendelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Kontrol af TCP/IP-konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Ændring af en IP-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Integreret webserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Konfigurations-applet for digital afsendelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Indstillinger for LDAP-adressering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Indstillinger-indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Søgning efter IP-adressen for SMTP- og LDAP-serverne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Brug af kontrolpanelets menuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Device Storage Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Software til netværk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

HP Web Jetadmin-software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

HP Jetdirect Printer Installer til UNIX®. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Diagnosticering, menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Appendiks F Brug af HTML Help Viewer

Få mere ud af Hjælp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Sådan findes et hjælpemne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Sådan oprettes en liste over foretrukne hjælpemner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Sådan kopieres et hjælpemne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Sådan udskrives det aktuelle hjælpemne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Sådan findes emner ved hjælp af knapper på værktøjslinjen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Brug af kommandoer i genvejsmenuen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Appendiks G Brug af genvejstaster til øget tilgængelighed i Help Viewer

Brug af F6 til at skifte mellem navigations- og emneruderne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Genvejstaster for Help Viewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Genvejstaster for fanen Indhold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Genvejstaster for fanen Indeks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Genvejstaster for fanen Søg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Genvejstaster for fanen Foretrukne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

DAWW Indhold vii

Stikordsregister

viii Indhold DAWW

Grundlæggende oplysninger

Til lykke med dit køb af en HP LaserJet 9040mfp/9050mfp! Hvis du ikke allerede har gjort det, bedes du følge installationsanvisningerne i den HP LaserJet 9040mfp/9050mfp- installationsvejledning, der følger med MFP'en.

Oversigt

Når MFP'en er blevet installeret og gjort klar til brug, bør du bruge lidt tid på at lære MFP'en at kende. Dette kapitel indeholder en introduktion til følgende emner:

● MFP'ens funktioner og fordele

● Nyttig software, som giver øget fleksibilitet

● Integreret webserver

● HP Værktøjskasse

● Ilægning af papir i bakkerne

MFP'ens funktioner og fordele

HP LaserJet 9040mfp/9050mfp er udviklet til at bliv e delt af en arbejdsg ruppe. Brug MFP'en til at sende sort/hvid-dokumenter eller farvedokumenter digitalt samt kopiere og udskriv e dokumenter . MFP'en er en selvstændig kopimaskine, der ikke kræver tilslutning til en computer. Med undtagelse af netværksudskrivning kan du vælge alle funktioner fra MFP'ens kontrolpanel.

Funktioner

● Tosidet kopiering

● Billedændring

● Digital farveafsendelse

● Udskrivning i bredt format

● Dokument-finishing

Hastighed og kapacitet

● 50 sider pr. minut (ppm) ved scanning og udskrivning på papir i Letter-format eller ISO-papir

(International Standards Organization) i A4-format (kun HP LaserJet 9050mfp)

● 40 sider pr. minut ved scanning og udskrivning på papir i Letter-format eller ISO-papir i

A4-format (kun HP LaserJet 9040mfp)

● Skalerbarhed på 25-400% ved brug af scannerglaspladen

● Skalerbarhed på 25-200% ved brug af den automatiske dokumentføder (ADF)

● Send én gang, Raster Image Processing (RIP) ONCE-teknologi

● Otte sekunders standby til første side

● Arbejdscyklus på op til 300.000 sider pr. måned

● 533-megahertz (MHz) mikroprocessor

DAWW Oversigt 9

Opløsning

● 600 d pi me d REt (R es olu tio n Enh a ncem en t te ch no logy)

● FastRes 1200 leve rer 1.200 dpi-kvalitet ved fuld hastighed

● Op til 220 gråtoneniveauer

Hukommelse

● 256 megabyte (MB) RAM (Random-Access Memory), der kan udvides til 512 MB ved brug af

100-bens industristandard-DDR DIMM'er (Double Data Rate Dual Inline Memory Modules)

● MET (Memory Enhancement technology), der automatisk komprimerer data, så de bruger

RAM mere effektivt

Brugergrænseflade

● Grafisk display på kontrolpanel

● Integreret webserver, der giver adgang til support og bestilling af forbrugsvarer (gælder for

netværksforbundne produkter)

● HP Værktøjskasse-software til visning af MFP-status og -advarsler og til udskrivning af

interne informationssider

Sprog og fonte

● HP Printer Command Language (PCL) 6

● HP PCL 5e til kompatibilitet

● Printerstyringssprog (Printer Management Language)

● 80 skalerbare TrueType-skriftsnit

● HP PostScript 3-emulering (PS)

Kopiering og afsendelse

● Tilstande til tekstformater, grafikformater og formater med kombineret tekst og grafik

● En jobafbrydelsesfunktion (ved kopieringsgrænser)

● Flere sider pr. ark

● Animationer til operatørbetjening (f.eks. i forbindelse med afhjælpning af papirstop)

● Mulighed for at kopiere bøger

● E-mail-kompatibilitet

● En energibesparende dvalefunktion

● Dupleksscanning med én gennemgang

Tonerkassette

● Tonerkassette, der er designet, så den ikke skal rystes

● Identificering af original HP-tonerkassette

● Automatisk fjernelse af forseglingstape

10 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger DAWW

Papirhåndtering

● Input

• Bakke 1 (multifunktionsbakke): En multifunktion sbakk e til papir, tr ansparenter, etikett er og konvolutter. Kan rumme op til 100 ark papir eller 10 konvolutter.

• Bakke 2 og 3: To bakker til 500 ark. Disse bakker identificerer automatisk standardpapirformater på op til 11 x 17/A3 og giver brugeren mulighed for at udskrive på papir i specialformat.

• Bakke 4 (inputbakke til 2.000 ark): Denne bakke identificerer automatisk standardpapirformater på op til 11 x 17/A3 og giver brugeren mulighed for at udskrive på papir i specialformat.

• Automatisk dokumentføder (ADF): Kan rumme op til 100 ark papir i Letter- eller A4-format eller 50 ark papir i 11 x 17- eller A3-format.

• Dupleksudskrivning: Giver tosidet udskrivning (udskriver på begge sider af papiret) .

● Output

• Venstre standardudskriftsbakke: Den venstre udskriftsbakke er placeret på venstre side af printeren. Denne bakke kan indeholde op til 100 ark papir.

MFP'en er udstyret med en af følgende udskriftsenheder.

• Valgfri stacker til 3.000 ark: Stakker op til 3.000 ark papir.

• Øverste bakke (forside opad): Kan rumme op til 100 ark papir.

• Nederste bakke (forside nedad): Kan rumme op til 3.000 ark papir. Udskriftsbakkerne udgør en del af udskriftsenheden.

• Valg fri stacker/hæfteenhed til 3.000 ark: Giver mulighed for hæftning forskellige steder for op til 50 ark papir pr. job eller for en maksimal jobhøjde på 5 mm.

• Øverste bakke (forside opad): Kan rumme op til 100 ark papir.

• Nederste bakke (forside nedad): Kan rumme op til 3.000 ark papir. Udskriftsbakkerne udgør en del af udskriftsenheden.

• Valgfri multifunktionel finisher: Giver en stakkapacitet på 1.000 ark, hæftning af op til 50 ark pr. dokument og foldnin g samt midterhæftning af foldere, der indeholder op til 10 ark papir.

• Øverste bakke (forside opad og forside nedad): Kan rumme op til 1.000 ark papir.

• Nederste folderbakke: Kan indeholde op til 50 foldere.

• Valgfri postkasse med otte bakker: En stacker, samlingsenhed eller jobadskillelsesenhed, som også har otte postkassebakker, der kan tildeles individuelle brugere eller arbejdsgrupper, så det er nemt at foretage ident ifikation og hentning. Postkassen med o tte bakk er ka n indeholde op t il 2.000 ark papir i A4- eller Letter-format i alle bakker.

• Øverste bakke (forside opad): Kan rumme op til 125 ark papir

• Bakke 1 til 8 (forside nedad): Hver bakke kan indeholde op til 250ark papir

Forbindelse

● Parallel B-tilslutning

● En FIH-forbindelse (Foreign Interface Harness) (AUX)

● LAN-stik (Local Area Network) (RJ-45) til den integr erede printserver

● Valgfrit kort til analog fax

● Valgfri HP Digital Sending-software

● Valgfri HP Jetdirect EIO-printserverkort

• Universal serial bus (USB), seriel og LocalTalk

• Fast Ethernet 10/100TX

• Trådløs 802.11b

DAWW MFP'ens funktioner og fordele 11

Miljøsparefunktioner

● Indstillingen Dvale er energibesparende (opfylder kra vene i ENERGY STAR®-retningslinjerne,

version 1.0, gælder kun for HP LaserJet 9050mfp).

Bemærk! Se afsnittet Beskyttelse af miljøet for at få nærmere oplysninger.

Firmwareopdateringer

Firmwareopdateringer giver muligh ed f or at opgr adere MFP-firmwaren. Fo r at hente den sen este firmware skal du gå til www.hp.com/go/lj9040mfp_firmware

eller www.hp.com/go/ lj9050mfp_firmware og fø lge vejledn ingen på skærmen. Brug HP Web Jetadmin-softwaren (gå til www.hp.com/go/webjetadmin

) for at foretage nem afsendelse af firmwareopdateringer til flere

produkter.

Intern harddisk

Den interne harddisk kan bruges til at lagre udvalgte udskriftsjob. Den kan understøtte RIP ONCE-teknologi og permanent lagre hentede fonte og formularer i MFP'en. I modsætning til standardprodukthukommelsen forbliver mange elementer på harddisken i MFP'en, også selvom MFP'en er slukket. F onte, der er hentet til harddisken, er tilgængelige for alle, som bruger MFP'en.

Valgfri HP-EIO-harddisk

MFP'en kan forsynes med EIO-harddisken (ekstraudstyr) for at opnå ekstra kapacitet til lagring af fonte og formularer. MFP'en bruger ikke EIO-harddisken (ekstraudstyr) til op gaver som RIP ONCE og lagrede job. MFP'en bruger den interne harddisk til disse opgaver.

Begge diske kan skrivebeskyttes ved hjælp af software, hvilket giver ekstra sikkerhed. Brug device storage manager-programmet i HP Web Jetadmin til at slette filer og administrere

fonte på en masselagerenhed. Se Integreret webserver. Se MFP'ens softwarehjælp, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Hewlett-Packard Company introducerer jævnligt nye softwareredskaber til MFP'en og ekstraudstyret. Disse redskaber kan hentes fra internettet. Gå til www.hp.com/go/lj9040mfp

www.hp.com/go/lj9050mfp_firmware

, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

eller

Macintosh-brugere

Brug HP LaserJet Utility til at hente fonte og filer. Se HP LaserJet Utility eller den HP LaserJet Utility-onlinevejledning, der følger med HP LaserJet Utility-softwaren, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Sikkerhedsfunktioner

● FIH (Foreign Interface Harness)

● Sikker disksletning

● Sikkerhedslås

● Jobtilbageholdelse

● DSS-godkendelse

Yderligere oplysninger om disse funktioner finder du under Sikkerhedsfunktioner.

12 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger DAWW

Dele og ekstraudstyr

Emnetype Emne Beskrivelse eller brug Bestillings-

nummer

Papirhåndtering Stacker til

3.000 ark

Stacker/hæfter til

3.000 ark

Multifunktionel finisher

Postkasse med 8 bakker

Forbrugsvarer Tonerkassette

(et gennemsnit på

30.000 sider med en dækning på ca. 5%)

En stacker til 3.000 ark. Denne enhed giver også mulighed for at forskyde udskriftsjob.

En stacker til 3.000 ark kan hæfte op til 50 ark papir pr. dokument. Denne enhed giver også mulighed for at forskyde udskriftsjob.

Finishing-enhed med en stackerkapacitet på 1.000 ark, hæftning af op til 50 ark papir samt foldning og midterhæftning af foldere på op til 10 ark papir.

En enhed, der indeholder en forside opad-bakke (ø verste bakke) og otte forside nedad-bakker, der kan tildeles individuelle brugere eller arbejdsgrupper. Enheden har også jobadskillelse, stacker og sortering/ samling.

Smart udskiftelig HP-tonerkassette med maksimal kapacitet.

C8084A

C8085A

C8088B

Q5693A

C8543X

Hæftepatron Udskiftelig HP-hæftekassette med

5.000 hæfteklammer til stacker/ hæfteenhed med en kapacitet på

3.000 ark. Udskiftelig HP-hæftekassette med

5.000 hæfteklammer til den multifunktionelle finisher.

C8091A

C8092A

DAWW MFP'ens funktioner og fordele 13

Emnetype Emne Beskrivelse eller brug Bestillings-

nummer

Hukommelse, fonte og masselager

SDRAM DDR (Double Data Rate)hukommelsesDIMM'er (100-bens)

MFP'en har to stik til hukommelsesDIMM'er. Det ene bruges til den fabriksmonterede hukommelse.

Forbedrer MFP'ens kapacitet til håndtering af store og lagrede job (maksimalt 512 MB med HP-DRRDIMM'er).

32 MB 64 MB 128 MB 256 MB 512 MB

Flashhukommelseskort (100-bens)

Permanent lager til fonte og f ormularer. MFP'en understøtter Type 1- og Type 2compact flash-hukommelseskort.

16 MB 32 MB 64 MB

EIO-harddisk Giver mulighed for yderligere

20 gigabyte (GB) permanent lagring af fonte og formularer.

Q3982A Q2625A Q2625A C2627A C2627A

Q2634A Q2625A Q2625A

J6073A

Kabel- og interfacetilbehør

Yderligere softwarefunktioner

Vedligeholdelsessæt

Forbedrede EIO-kort

Analog fax

HP Digital Sending-software

Printervedligeholdelsessæt

● HP Jetdirect Connectivity-kort til

USB-, seriel- og LocalTalktilslutning

● HP Jetdirect 615N-printserver til

Fast Ethernet-netværk (10/100Base-TX) (kun RJ-45)

● HP 680N Wireless 802.11b-

forbindelse

● HP Jetdirect 625N-printserver til

Fast Ethernet (10/100/1000BaseTX-netværk)

● Ekstraudstyr, der kan installeres af

kunden, og som gør det muligt for MFP'en at fungere som en selvstændig analog faxmaskine.

Softwareekstraudstyr med forbedrede funktioner til digital afsendelse, herunder netværksgodkendelse.

Sættet indeholder to type 1 valser, syv type 2 valser, en o verfø ringsvalseenhed og en fikseringsenhed.

J4135A

J6057A

J6058A

J7960A

Q3701A

T196AA

C9152A (110 volt) C9153A (220 volt)

14 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger DAWW

MFP'en set udvendigt fra

1. ADF-dæksel

2. ADF

3. Kontrolpanel med grafisk berøringsskærm

4. Bakke 1

5. Højre dæksel

6. Lodret overføringsdæksel

7. Bakke 4

8. Bakke 3

9. Bakke 2

10. Venstre dæksel (bag udskriftsenheden)

11. Udskriftsenhed

12. Frontdæksel

13. Ekstraudstyr til dupleksudskrivning (inden i MFP'en)

14. ADF-udskriftsbakke

15. Venstre dæksel

16. Strømkabel til printeren

17. Strømkabel til Bakke 4

18. EIO-stik 1

19. EIO-stik 2

Bemærk! Se Valg af udskriftsbakke, hvis du ønsker specifikke oplysninger om udskriftsbakkerne til hver

udskriftsenhed.

DAWW MFP'ens funktioner og fordele 15

Nyttig software, som giver øget fleksibilitet

Der følger en cd, som indeholder software til udskrivningssystemet, med produktet. Softwarekomponenterne og printerdriverne på denne cd hjælper dig med at udnytte produktet fuldt ud. Se installationsbemærkningerne på cd-rom'en for at få installationsvejledning.

Bemærk! Se readme-filen på webadressen www.hp.com/support/lj9040mfp eller www.hp.com/support/

lj9050mfp, som indeholder de seneste oplysninger om softwarekomponenterne til

udskrivningssystemet. Se installationsbemærkningerne på den cd, der fø lger med produktet, hvis du ønsker oplysninger om installation af softwaren til udskrivningssystemet.

Dette afsnit giver en oversigt over den software, der er inkludere t på cd-rom'en. Udskrivningssystemet indeholder software til operativsystemer:

● Microsoft® Windows 9X og Windows Millennium Edition (Me)

● Microsoft Windows NT® 4.0, Windows 2000 og Windows XP

● IBM OS/2 version 3.0 eller senere (også tilgængelig på internettet)

● Apple Mac OS 7.5 eller nyere

● Linux (også tilgængelig på internettet)

Udskrivningssystemet indeholder også software til netværksadministratorer, der benytter følgende netværksoperativsystemer:

● Microsoft Windows 9X og Windows Me

● Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000 og Windows XP

● Microsoft Windows Server 2003

● Mac OS (EtherTalk)

● Linux (Web)

● UNIX® (Web)

Netværksproduktinstallation til UNIX og andre netværksoperativsystemer fås på internettet eller gennem den lokale autoriserede HP-distributør.

Bemærk! Du kan se en liste over printerdriv ere, hente opdateret softwar e til HP-udskrivningssystemet samt

produkt- og supportoplysninger på adressen www.hp.com/support/lj9040mfp

eller

www.hp.com/support/lj9050mfp.

Softwarefunktioner

HP LaserJet 9040mfp/9050mfp er udstyret med funktioner til automatisk konfiguration, Opdater nu og prækonfiguration.

Automatisk driverkonfiguration

HP LaserJet PCL 6- og PCL 5e-driverne til Windows og PS-driverne til Windows 2000 og Windows XP har en funktion til automatisk genkendelse og driverkonfiguration til produktets ekstraudstyr på installationstidspunktet.

16 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger DAWW

Opdater nu

Hvis du har ændret konfiguration en af MFP'en, siden den bl ev in stalleret, kan driv eren opdateres automatisk med den nye konfiguration i miljøer, der understøtter tovejskommunikation. Klik på knappen Opdater nu for automatisk at afspejle den nye konfiguration i driveren.

Bemærk! Funktionen Opdater nu understø ttes ikke fr a klientmaskinen i et "Point-and-Print"-miljø. Opdater

nu kan bruges til MFP'er, der er installeret lokalt, og af "Point-and-Print"-serveren.

Prækonfiguration af HP-driveren

Prækonfiguration af HP-driv eren er et sæt værktøjer, som du kan bruge til at tilpasse og fordele HP software i virksomheder med styrede udskrivningsmiljøer. Ved hjælp af prækonfiguration af HP-driveren kan IT-administratorer prækonfigurere udskrivnings- og enhedsstandarder, før driverne bliver installeret i et netværksmiljø. Se den vejledning til prækonfiguration af HP-driveren, som findes på adressen www.hp.com/support/lj9040mfp hvis du ønsker yderligere oplysninger.

eller www.hp.com/support/lj9050mfp,

Drivere

Brug printerdriverne til at få adgang til MFP'ens funktioner og gøre computeren i stand til at kommunikere med MFP'en (ved hjælp af et printersprog). Gennemgå installationsbemærkningerne, readme-filen og readme-filen med de seneste oplysninger på den medfølge nde cd, som indeholder yderligere software og sprog.

I nedenstående tabel kan du se, hvilke printerdrivere der følger med MFP'en. De nyeste drivere findes på adressen www.hp.com/support/lj9040mfp du ikke har adgang til internettet, skal du se i HP-supp ortfoldere n). Afhæn gigt af k onfig ur ationen på Windows-baserede computere vil installationsprogrammet til softwaren til udskrivningssystemet automatisk undersøge, om computeren har internetadgang, og hvis dette er tilfældet, hente de seneste drivere.

Bemærk! PCL 5e-printerdriveren til alle operativsystemer samt PCL 6- og PS-printerdriverne til

Windows NT 4.0 findes på cd'en. Disse printerdrivere installeres dog ikke ved en standardinstallation. Hvis du vil installere en af disse drivere, skal du bruge guiden Tilføj printer.

Operativsystem

Windows 9X og Windows Me

Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Macintosh OS

a. Ikke alle MFP'ens funktioner er tilgængelige i alle drivere eller operativsystemer. Du kan se

hvilke funktioner, der er tilgængelige, i den kontekstafhængige hjælp til driveren. b. PostScript (PS) 3-emulering kaldes for PS igennem hele denne vejledning. c. Der medfølger kun PostScript-printerbeskrivelsesfiler (PPD'er), (se PostScript-

printerbeskrivelsesfiler (PPD'er) og Printerdialogudvidelse (PDE'er)). Hvis du har brug for

Apple-printerdriveren, følger den med Macintosh-operativsystemet (OS), eller du kan få

driveren direkte fra Apple.

PCL 5e PCL 6 PS



   

eller www.hp.com/support/lj9050mfp. (Hvis

PPD



DAWW Nyttig software, som giver øget fleksibilitet 17

Bemærk! Hvis dit system ikke automatisk søger efter de nyeste drivere på internettet i forbindelse med

softwareinstallationen, kan du hente de nyeste drivere fra www.hp.com/support/lj9040mfp

www.hp.com/support/lj9050mfp

. Når du er tilsluttet, skal du klikke på Downloads and Drivers

eller

for at finde den driver, du ønsker at hente.

Du kan få fat i Model Scripts til UNIX og Linux ved at hente dem på internettet eller ved at henvende dig til en HP-autoriseret service- eller supportudbyder. Du kan hente UNIXinstallationsprogrammer fra www.hp.com/support/net_printing

Bemærk! Hvis den printerdriver, du ønsker, ikke findes på cd'en eller ikke er angivet i dette afsnit, skal du

gennemgå installationsbemærkningerne, readme-filen og readme-filen med de seneste oplysninger for at se, om printerdriveren understø ttes. Hvis den ikke understø ttes, skal du kontakte producenten eller distributø ren af det progr am, som du bruger, og anmode om en driver til MPF'en.

Andre drivere

Følgende drivere findes ikk e på cd-rom'en, men kan hentes på internettet eller fra HP Kundeservice.

● OS/2 PCL5e- og PCL6-printerdriver

● OS/2 PS-printerdriver

● UNIX model scripts

● Linux-drivere

● HP OpenVMS-drivere

Bemærk! OS/2-driverne fås hos IBM og fø lger med OS/2. Driverne fås ikke på tr aditionelt kinesisk, forenklet

kinesisk, koreansk eller japansk.

Bemærk! HP OpenVMS-driverne fås på adressen h71000.www7.hp.com.

Vælg den printerdriver, der passer til dine udskrivningsbehov

Vælg en printerdriver ud fra den måde, hvorpå du bruger MFP'en. Visse af MFP'ens funktioner findes kun i PCL 6-driverne. Se hvilke funktioner, der er til rådighed, i hjælpen til printerdriveren.

● Brug PCL 6-driveren til at op nå fuld fordel af alle MFP'ens funktioner. Til almindelig

forretningsudskrivning anbefales PCL 6-driveren for at opnå optimal ydeevne og udskriftskvalitet.

● Brug PCL 5e-driveren, hvis du har behov for bagudkompatibilitet med tidligere PCL-

printerdrivere eller ældre produkter.

● Brug PS-driveren, hvis du primært udskriver fra PostScript-baserede programmer som

Adobe og Corel, har behov for kompatibilitet med PostScript Niveau 3 eller for understøttelse af PS font DIMM.

Bemærk! MFP'en skifter automatisk mellem printersprogene PS og PCL.

Printerdriver Hjælp

Til hver printerdriver findes der en række hjælpeskærmbilleder, som enten kan aktiveres ved at klikke på knappen Hjælp, trykke på tasten

F1 eller ved at klikke på spørgsmålstegnet i

printerdriverens øv erste hø jre hjørne (afhængigt af hvilket Windows-operativsystem du benytter). Disse hjælpeskærmbilleder indeholder detaljerede oplysninger om den pågældende driver. Printerdriverhjælpen er adskilt fra prog rammets hjælp.

18 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger DAWW

Sådan får du adgang til printerdriverne

Brug en af følgende metoder til at få adgang til printerdriverne fra computeren:

Operativsystem Midlertidig ændring

af indstillinger (fra et program)

Windows 9X, Windows NT og Windows Me

Windows 2000 og Windows XP

Macintosh OS 9.1 Klik på Udskriv i

Klik på Udskriv i menuen Filer. Vælg MFP'en, og klik derefter på Egenskaber. (Trinene kan variere, men dette er den mest brugte metode).

Klik på Udskriv i menuen Filer. Vælg MFP'en, og klik derefter på Egenskaber eller Indstillinger. (Trinene kan variere, men dette er den mest brugte metode).

menuen Filer. Foretag de ønskede ændringer i de enkelte pop-upmenuer.

Ændring af standardindstillingerne for printjob (på tværs af alle programmer)

Klik på knappen Start, peg på Indstillinger og klik derefter på Printere. Højreklik på det relevante MFP-ikon, og vælg derefter Egenskaber (Windows 98 og Windows Me) eller Dokumentstandarder (Windows NT 4.0).

Klik på knappen Start, peg på Indstillinger og klik derefter på Printere eller Printere og faxenheder. Højreklik på MFP-ikonet, og vælg derefter Udskriftsindstillinger.

Klik på Udskriv i menuen Filer. Hvis du ændrer indstillingerne i pop-upmenuen, skal du klikke på

Gem indstillinger.

Ændring af konfigurationsindstillinger (for eksempel tilføjelse af en ny papirbakke)

Klik på knappen Start, peg på Indstillinger og klik derefter på Printere. Højreklik på det relevante MFP-ikon, og vælg derefter

Egenskaber. Klik på fanen Konfigurer.

Klik på knappen Start, peg på Indstillinger og klik derefter på Printere. Højreklik på det relevante MFP-ikon, og vælg derefter

Egenskaber. Klik på fanen Enhedsindstillinger.

Klik på printerikonet på skrivebordet. Klik på Rediger opsætning i menuen Udskrivning.

Macintosh OS X

10.1

Klik på Udskriv i menuen Filer. Foretag de ønskede ændringer i de enkelte pop-upmenuer.

Klik på Udskriv i menuen Filer. Hvis du ændrer i indstillingerne på de forskellige pop-up-menuer, skal du klikke på Gem indstillinger. Disse indstillinger gemmes som funktionen Brugerdefineret. Hvis du vil bruge disse nye indstillinger, skal du vælge funktionen Brugerdefineret, hver gang du åbner et program og udskriver.

Slet MFP'en, og installer den igen. Driveren bliver automatisk konfigureret med de nye funktioner, når driveren bliver installeret igen (gælder kun AppleTalktilslutninger).

Konfigurationsindstillingerne er måske ikke tilgængelige i Classic-tilstand.

DAWW Nyttig software, som giver øget fleksibilitet 19

Operativsystem Midlertidig ændring

af indstillinger (fra et program)

Ændring af standardindstillingerne for printjob (på tværs af alle programmer)

Ændring af konfigurationsindstillinger (for eksempel tilføjelse af en ny papirbakke)

Macintosh OS X.2 Klik på Udskriv i

menuen Filer. Foretag de ønskede ændringer i de enkelte pop-upmenuer.

Macintosh OS X.3 Klik på Udskriv i

menuen Filer. Foretag de ønskede ændringer i de enkelte pop-upmenuer.

Klik på Udskriv i menuen Filer. Foretag ændringer i de enkelte pop-up-menuer. Klik på Gem som i pop-upmenuen Forudindstillinger, og indtast et navn for forudindstillingen. Disse indstillinger gemmes i menuen Forudindstillinger. Hvis du vil bruge disse nye indstillinger, skal du vælge den gemte forudindstilling, hver gang du åbner et program og udskriver.

Åbn Print Center. (Vælg harddisken, klik på

Programmer, klik på Hjælpeprogrammer, og dobbeltklik derefter på Print Center). Klik på udskriftskøen. Klik på Vis Info i menuen Printere. Vælg menuen Installerbare indstillinger.

Konfigurationsindstillingerne er måske ikke tilgængelige i Classic-tilstand.

Åbn hjælpeprogrammet til Printeropsætning. (Vælg harddisken, klik på

Programmer, klik på Hjælpeprogrammer, og

dobbeltklik derefter på Printopsætning). Klik på udskriftskøen. Klik på Vis Info i menuen Printere. Vælg menuen Installerbare

indstillinger.

Software til Macintosh-computere

HP-installerprogrammet indeholder PostScript-printerbeskrivelsesfiler (PPD), printerdialogudvidelser (PDE'er) og HP LaserJet Utility til brug på Macintosh-computere.

Den integrerede webserver kan bruges af Macintosh-computere, hvis MFP'en er forbundet til et netværk.

PostScript-printerbeskrivelsesfiler (PPD'er) og Printerdialogudvidelse (PDE'er)

Brug PPD'er sammen med PostScript-driverne for at få adgang til MFP'ens funktioner og for at give computeren mulighed for at kommunikere med MFP'en. Der findes et installationsprogram til PPD'erne, PDE'erne og anden software på cd-rom'en. Brug den relevante PS-driver, der blev leveret sammen med operativsystemet.

20 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger DAWW

HP LaserJet Utility

Brug HP LaserJet Utility til at styre funktioner, som ikke er tilgængelige i printerdriveren. Brug de illustrerede skærmbilleder til at vælge de ønskede MFP-funktioner . Brug HP LaserJet Utility til at udføre følgende opgaver:

● Navngiv MFP'en, tildel den en zone på netværket, og hent filer og fonte

● Konfigurer og indstil MFP'en til IP-udskrivning (Internet Protocol)

Bemærk! HP LaserJet Utility understøttes i øjeblikket ikke til Macintosh OS X, men understøttes i Classic-

miljøet.

Installation af software til udskrivningssystemet

De følgen de afsn it indeho lder vejledninger til installationen af softw a ren til u dskrivningssystemet. MFP'en leve res med software til udskrivningssystemet og printerdrivere på en cd. Softwaren til

udskrivningssystemet på cd'en skal installeres, for at du kan få det fulde udbytte af MFP'ens funktioner.

Hvis du ikke har adgang til et cd-rom-drev, kan du hente softwaren til udskrivningssystemet fra internettet på adressen www.hp.com/support/lj9040mfp

Bemærk! Eksempler på model scripts til UNIX- (HP-UX®, Sun Solaris) og Linux-netværk kan hentes fra

www.hp.com/support/net_printing.

eller www.hp.com/support/lj9050mfp.

Installation af Windows udskrivningssystemsoftware til direkte tilslutning

Dette afsnit forklarer, hvordan du skal installere udskrivningssystemsoftwaren til Microsoft Windows 98, Windows Me, Win dows NT 4.0, Windows 2000, Windo ws Server 2003 og Windows XP.

Bemærk! Hvis du installerer softwaren til Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows Server 2003 eller

Windows XP, skal du sikre dig, at du har administratorrettigheder.

Når du installerer udskrivningssoftwaren til direkte tilslutning, skal du altid installere softwaren, før du tilslutter det parallelle kabel. Hvis det parallelle kabel blev tilsluttet, før softwaren blev installeret, skal du se Installer softwaren, efter at det parallelle kabel er tilsluttet.

Sådan installeres softwaren til udskrivningssystemet 1 Luk alle programmer, der er åbne eller kører. 2 Sæt cd-rom'en i cd-rom-drevet. Hvis velkomstskærmbilledet ikke vises, skal du starte

programmet på følgende måde:

a Klik på Kør i menuen Start. b Indtast følgende: X:/setup (hvor X er bogstavet for cd-rom-drevet). c Klik på OK.

3 Når du bliver bedt om det, klikker du på Installer printer og følger anvisningerne på

computerskærmen.

4 Klik på Udfør, når insta llationen er afsluttet. Du skal måske genstarte computeren. 5 Udskriv en testside eller en side fra et program, for at sikre dig, at softwaren er installeret

korrekt.

Hvis installationen mislykkes, skal du installere softwaren igen. Hvis dett e ikke lykkes , skal du kigge i installationsbemærkningerne og readme-filerne på den cd eller den supportfolder, der fø lger med MFP'en, eller gå til www.hp.com/support/lj9040mfp ønsker hjælp eller yderligere oplysninger.

DAWW Nyttig software, som giver øget fleksibilitet 21

eller www.hp.com/support/lj9050mfp, hvis du

Installation af Windows udskrivningssystemsoftware til netværk

Softwaren på cd'en understøtter netværksinstallation i et Microsoft-netværk. Hvis du ønsker oplysninger om netværksinstallation i andre operativsystemer, skal du gå til

www.hp.com/support/lj9040mfp

netværksinstallationsvejledning, der følger med MFP'en. HP Jetdirect-printserveren er udstyret med en 10/100Base-TX-netværksport. Hvis du skal bruge

en HP Jetdirect-printserver sammen med en anden type netværksport, kan du se Dele og

ekstraudstyr eller gå til www.hp.com/support/lj9040mfp

Installationsprogrammet understøtter ikke MFP-installation eller oprettelse af MFP-objekter på Novell-servere. Det understøtter kun netværksinstallation i direkte tilstand mellem Windowscomputere og en MFP. Hvis du vil installere MFP'en og oprette objekter på en Novell-se rver , skal du bruge et HP-hjælpeprogram (f.eks. HP Web Jetadmin eller guiden HP Install Network Printer) eller et Novell-hjælpeprogram (f.eks. NWadmin).

Sådan installeres softwaren til udskrivningssystemet 1 Kontrollér, at HP Jetdirect-printserveren er konfigureret korrekt til netværket ved at udskrive

en konfigurationsside (se Sådan udskrives en oplysningsside). Find MFP'ens IP-adresse på den anden side, der udskrives. Du skal muligvis bruge denne adresse til at færdiggøre installationen. Hvis MFP'en bruger DHCP-IP-konfiguration, skal du bruge navnet på side to. Hvis du ikke gør det, kan DHCP ikke garantere, at den samme IP-adresse bliver tildelt, hvis MFP'en er slukket i længere tid.

2 Luk alle programmer, der er åbne eller kører.

eller www.hp.com/support/lj9050mfp eller se den

eller www.hp.com/support/lj9050mfp.

3 Sæt cd-rom'en i cd-rom-drevet. Hvis v elkomstskærmbilledet ikke vises, skal du starte

programmet på følgende måde:

a Klik på Kør i menuen Start. b Indtast følgende: X:/setup (hvor X er bogstavet for cd-rom-drevet). c Klik på OK.

4 Når du bliver bedt om det, klikker du på Installer printer og følger anvisningerne på

computerskærmen.

5 Klik på Udfør, når insta llationen er afsluttet. Du skal måske genstarte computeren. 6 Udskriv en testside eller en side fra et program for at sikre dig, at softwaren er installeret

korrekt.

Bemærk! Hvis installationen mislykkes, skal du installere softwaren igen. Hvis dette ikke lykkes, skal du

kigge i installationsbemærkningerne og readme-filerne på den cd eller den f older , der fø lger med MFP'en, eller gå til www.hp.com/support/lj9040mfp ønsker hjælp eller yderligere oplysninger.

eller www.hp.com/support/lj9050mfp, hvis du

Opsætning af en Windows-computer, så den kan bruge netværks-MFP'en via deling i Windows

Hvis MFP'en er sluttet direkte til en computer med et parallelkabel, kan du de le MFP'en på netværket, så andre netværksbrugere kan bruge den.

Se i Windows-dokumentationen, hvordan du aktiverer deling i Windo ws. Når MFP'en deles, skal du installere softwaren til udskrivningssystemet på alle de computere, der deler MFP'en.

22 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger DAWW

Installation af Macintosh-udskrivningssystemsoftware til netværk

I dette afsnit beskrives, hvordan Macintosh-udskrivningssystemsoftwaren installeres. Udskrivningssystemsoftwaren understøtter Mac OS versionerne 8.6 til 9.2.x og Mac OS version

10.1 og nyere. Udskrivningssystemsoftwaren indeholder følgende komponenter:

● PPD-filer (PostScript Printer Description)

PPD'erne giver sammen med PostScript-printerdriverne adgang til MFP-funktionerne. Der findes et installationsprogram til PPD'erne og anden software på den cd, der følger med MFP'en. Brug den Apple 8-printerdriver, der følger med computeren.

● HP LaserJet Utility

HP LaserJet Utility giver adgang til funktioner, som ikke er tilgængelige fra printerdriveren. Brug de illustrerede skærmbilleder til at vælge MFP-funktioner og færdiggøre fø lgende opgaver med MFP'en:

•Navngiv MFP'en.

• Tildel MFP'en en zone på netværket.

• Tildel MFP'en en IP-adresse.

• Hent filer og fonte.

• Konfigurer og indstil MFP'en til IP- eller AppleTalk-udskrivning.

Bemærk! HP LaserJet Utility understøttes i øjeblikket ikke til Macintosh OS X, men understøttes i

Classic-miljøet.

Sådan installerer du printerdrivere på Mac OS 8.6 til 9.2 1 Tilslut netværkskablet mellem HP Jetdirect-printerserveren og en netværksport. 2 Sæt cd-rom'en i cd-rom-drev et. Cd-r om-menuen kø re r automatisk. Hvis cd-r om-menuen ikk e

kører automatisk, skal du dobbeltklikke på cd-rom-ikonet på skrivebordet, og derefter dobbeltklikke på ikonet for installationsprogrammet. Ikonet er placeret i mappen Installer/ <sprog> på Starter cd-rom'en (hvor <sprog> er dit foretrukne sprog). (For eksempel indeholder mappen Installer/English installationsikonet for den engelske software).

3 Følg vejledningen på computerskærmen. 4 Åbn hjælpeprogrammet Apple Desktop Printer, der findes på {Startdisk}: Programmer:

Mappen hjælpefunktioner.

5 Dobbeltklik på Printer (AppleTalk). 6 Klik på Skift ved siden af Valg af AppleTalk-printer. 7 Vælg MFP'en, klik på Automatisk, og klik derefter på Opret. 8 Klik på Vælg standardprinter i menuen Printerarkiver.

Bemærk! Ikonet på skrivebordet er generisk. Alle de specifikke udskrivningspaneler vises i

udskrivningsdialogboksene i programmerne.

Sådan installerer du printerdrivere på Mac OS 10.1 og senere 1 Tilslut netværkskablet mellem HP Jetdirect-printerserveren og en netværksport. 2 Sæt cd-rom'en i cd-rom-drev et. Cd-r om-menuen kø re r automatisk. Hvis cd-r om-menuen ikk e

3 Dobbeltklik på mappen HP LaserJet Installers.

DAWW Nyttig software, som giver øget fleksibilitet 23

4 Følg vejledningen på computerskærmen. 5 Dobbeltklik på ikonet for installationsprogrammet på det ønskede sprog. 6 På computerens harddisk skal du dobbeltklikk e på Programmer, dobbeltklikke på

Hjælpefunktioner, og derefter dobbeltklikke på Printercentral. 7 Klik på Tilføj printer. 8 Vælg AppleTalk-tilslutningstypen på OS X 10.1 og Rendezvous-tilslutningstypen på OS X 10.2. 9 Vælg MFP-navnet. 10 Klik på Tilføj printer. 11 Luk Printercentral ved at klikke på lukkefeltet i det øverste venstre hjørne.

Bemærk! Macintosh-computere kan ikke sluttes direkte til MFP'en ved hjælp af en parallelport.

Installer softwaren, efter at det parallelle kabel er tilsluttet

Hvis du allerede har tilsluttet et parallelt kabel til en Windows-computer, vises Guiden Ny hardware genkendt, når du tænder computeren.

Sådan lader du guiden søge på cd'en og automatisk installere softwaren til udskrivningssystemet

1 Klik på Søg på cd-rom-drev i dialogboksen Der er fundet ny hardware. 2 Klik på Næste. 3 Følg vejledningen på computerskærmen. 4 Udskriv en testside eller en side fra et program for at sikre dig, at softwaren er installeret

korrekt. Hvis installationen mislykkes, skal du installere softwaren igen. Hvis dette ikke lykkes, skal du

kigge i installationsbemærkningerne og readme-filerne på den cd eller den folder, der fø lger m ed MFP'en, eller gå til www.hp.com/support/lj9040mfp ønsker hjælp eller yderligere oplysninger.

eller www.hp.com/support/lj9050mfp, hvis du

Afinstallation af softwaren

Dette afsnit forklarer, hvordan du afinstallerer udskrivningssystemsoftwaren.

Sådan afinstalleres softwaren fra Windows-operativsystemer

Brug afinstallationsprogrammet i programgruppen HP LaserJet 9040mfp/Værktøjer eller HP LaserJet 9050mfp/Værktøjer til at vælge og fjerne en enkelt eller alle komponenterne i HPudskrivningssystemet til Windows.

1 Klik på Start, og klik derefter på Programmer. 2 Klik på MFP-navnet, og klik derefter på Værktøjer. 3 Klik på Afinstallationsprogram. 4 Klik på Næste. 5 Vælg de komponenter til HP-udskrivningssystemet, som du ønsker at afinstallere. 6 Klik på OK. 7 Følg anvisningerne på computerskærmen for at færdiggøre afinstallationen.

Sådan afinstalleres softwaren fra Macintosh-operativsystemer

Træk HP LaserJet-mappen og PPD'erne til papirkurven.

24 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger DAWW

Software til netværk

En oversigt over tilgængelige løsninger til HP-netværksinstallation og konfigurationssoftware findes i HP Jetdirect Print Server Administratorvejledning. Du finder denne v ejled ning på den cd, der følger med MFP'en.

HP Web Jetadmin

Brug HP Web Jetadmin til at administrere produkter, der er forbundet via HP Jetdirect, i et intranet ved hjælp af en browser. HP Web Jetadmin er et browserbaseret styringsværktøj, som kun bør installeres på en enkelt netværksadministrationsserver. Det kan installeres og køres på Red Hat Linux, Suse Linux, Window s NT 4.0 Server og Workstation, Windows 2000 Professional, Server, og Advanced Server samt på Windows XP med Service Pack 1.

Du kan hente den aktuelle version af HP Web Jetadmin og den seneste liste over understø t tede værtssystemer fra HP Customer Care Online på adressen www.hp.com/go/webjetadmin

Når HP Web Jetadmin er installeret på en værtsserver, kan enhver klient få adgang til programmet via en understøttet webbrowser (f.eks. Microsoft Internet Explorer 5.5 og 6.0 eller Netscape Navigator 7.0).

HP Web Jetadmin indeholder følgende funktioner:

● Det opgaveorienterede brugerinterface anvender visninger, der kan konfigureres, hvilket

sparer meget tid for netværksadministratorerne.

● Brugerprofilerne kan tilpasses, så netværksadministratorerne kan nø jes med at medt age de

funktioner, som brugeren skal se eller anvende.

● Hvis der opstår hardwarefejl, mangel på forbrugsvarer og andre MFP-problemer, kan der

omgående sendes en besked via e-mail til forskellige personer.

● Ved hjælp af en standard webbrowser er det muligt at lave fjerninstallation og -sty ring fra

enhver placering.

● Den avancerede funktion til automatisk genkendelse kan registrere enheder på netværket,

uden at det er nødvendigt at indtaste hver enkelt MFP manuelt i en database.

● Programmet er let at integrere med programpakker til virksomhedsstyring.

● Brugerne kan hurtigt finde de enkelte enheder ved hjælp af parametre som IP-adresse,

farvemuligheder og modelnavn.

● Enhederne kan nemt organiseres i logiske grupper med virtuelle kontoroversigter, så det er

let at finde rundt.

● Der kan konfigureres og styres flere produkter på samme tid.

Gå til www.hp.com/go/webjetadmin

, hvis du ønsker de seneste oplysninger om HP Web Jet admin.

UNIX

HP Jetdirect Printer Installer til UNIX er et enkelt installationsprogram til HP-UX- og Solarisnetværk. Programmet kan hentes fra HP Customer Care Online på adressen

www.hp.com/support/net_printing

Hjælpeprogrammer

MFP'en er udstyret med forskellige hjælpeprogrammer, der gør det let at overvåge og styre MFP'en på et netværk.

DAWW Nyttig software, som giver øget fleksibilitet 25

Integreret webserver

Denne MFP er udstyret med en integreret webserver, der giver adgang til oplysninger om MFPog netværksaktiviteter. En webserver indeholder et miljø, hvor der kan køres webprogrammer , på samme måde som et styresystem som Windows indeholder et miljø, hvor programmer kan køre på computeren. Output fra disse programmer kan derefter vises i en Webbrowser, f.eks. Microsoft Internet Explorer eller Netscape Navigator.

Når en webserver er integreret, betyder det, at den ligger på en hardwareenhed (f.eks. e n MFP) eller i firmware og ikke som software, der er installeret på en netværksserver.

Fordelen ved en integreret webserver er, at den omfatter en g rænseflade til MFP'en, som kan bruges af alle, der har en netværksforbundet computer eller en standardwebbrowser. Du behøver ikke at installere eller konfigurere speciel software. Du kan finde flere oplysninger om den integrerede HP-webserver i Brugervejledningen til den integrerede webserver. Du finder denne vejledning på den cd, der følger med MFP'en.

Du kan få flere oplysninger om funktioner og funktionalitet i den integrerede webserver i

Integreret webserver.

HP Værktøjskasse

HP Værktøjskasse er et program, der kun kan bruges i Windows, og som kan an vendes til følgend e formål:

● kontrol af MFP-status

● udskrivning af interne MFP-sider

Du kan se HP Værktøjskasse, når MFP'en er forbundet til et netværk. Du skal have udført en komplet softwareinstallation, inden du bruger HP Værktøjskasse.

Yderligere oplysninger om HP Værktøjskasse findes i HP Værktøjskasse.

Andre komponenter og hjælpeprogrammer

Der findes adskillige programmer til Windows- og Macintosh OS-brugere og til netværksadministratorer. Der er en oversigt over disse programmer i nedenstående tabel.

Windows Macintosh OS Netværksadministrator

● Softwareinstallationsprogram –

automatiserer installationen

af udskrivningssystemet

● Online w e bre g i stre ring

● HP Værktøjskasse

● PostScript-

printerbeskrivelsesfiler (PPD'er) – bruges sammen med de PostScript-drivere, der bliver leveret sammen med Mac OS

● LaserJet Utility (kan hentes

fra internettet) – et produktstyringshjælpeprogram til Mac OS-brugere

● HP Værktøjskasse

(til Mac OS X v10.2 og nyere)

● HP Web Jetadmin – et

browserbaseret systemstyringsværktøj (se www.hp.com/go/

webjetadmin for at få den

nyeste HP Web Jetadminsoftware)

● HP Jetdirect Printer

Installer til UNIX – kan hentes fra www.hp.com/

support/net_printing

26 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger DAWW

Kommunikation ved hjælp af den integrerede HP Jetdirectprintserver

MFP'en har en integreret printserver. Hvis du ikke kan kommunikere med MFP'en over netværket, skal du kontrollere, om den integrerede printserver fungerer. Kontroller Jetdirectkonfigurationssiden, og se efter meddelelsen I/O KORT KLAR, og kontroller, at netværksindstillingerne er korrekte. Se afsnittet Sådan udskrives en konfigurationsside, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Kontroller, at printserveren er i stand til at oprette forbindelse til netværket automatisk:

● Kontrollér, at der er en fo rbindelsesindikator på MFP'ens LAN-stik (RJ-45), som lyser. Det

indikerer, at der er en aktiv forbindelse. Hvis der ikke er forbindelse , er begge indikatorer slukkede.

● Kontroller , om der er fe jlmeddelelser på den integ rerede Jetdirect-se rvers konfigur ationsside.

Meddelelsen FEJL - TAB AF BÆREBØLGE viser, at der er en forbindelsesfejl.

Hvis der er forbindelsesfejl, skal du kontrollere alle kabelforbindelser i netværket. Du kan desuden prøve at konfigurere forbindelsesindstillingerne på den integrerede printserver manuelt ved hjælp af menuerne på MFP'ens k ontrolpanel (MENU, KONFIGURER ENHED, I/O, MENU FOR INTEGRERET JETDIRECT og FORBINDELSESHASTIGHED).

Bemærk! HP Jetdirect-printserverne kan bruges i mange forskellige netværksforbindelser,

herunder 802.11-netværk.

Kommunikation ved hjælp af HP Jetdirect-printserveren

Hvis du ikke kan kommunikere med MFP'en over ne tværket , skal du kontrollere, om printserveren fungerer. Kontroller Jetdirect-konfigurationssiden, og se efte r med del elsen I/O-KORT KLAR.

Sådan udskrives en konfigurationsside

1 På den grafiske berøringsskærm skal du trykke på Menu. 2 Tryk på Information. 3 Tryk på Udskriv konfiguration.

Du kan finde yderligere oplysninger om fejlfinding i dokumentationen, der blev leveret sammen med printserveren.

Integreret webserver

HP LaserJet 9040mfp/9050mfp er udstyret med en integreret webserver. Brug den integrerede HP-webserver til at se MFP'ens og netværkskortets status og til at styre udskrivningsfunktionerne fra computeren. Du kan udføre fø lgende op ga v er med den integ rere de HP-webserver:

● Se oplysninger om MFP-status

● Vurdere restlevetiden af alle forbrugsstoffer og bestille nye

● Se og ændre bakkekonfigurationerne

● Se og ændre menukonfigurationen på MFP'ens kontrolpanel

● Se og udskrive interne sider

● Modtage besked om MFP- og forbrugsvarehændelser

● Tilføje og tilpasse links til andre websteder

● Vælge det sprog, du vil bruge til visningen af siderne på den integrerede w ebserver

● Se og ændre netværkskonfigurationen

DAWW Integreret webserver 27

Du kan også bruge den integrerede webserver til at udføre de udskriftsjobstyringsfunktioner , der normalt udføres på MFP'ens kontrolpanel, herunder følgende funktioner:

● Ændring af MFP-indstillinger

● Ændring af MFP-konfiguration

● Annullering af udskriftsjob

Sådan får du adgang til den integrerede Webserver

Bemærk! Hvis du vil bruge den integrerede Webserver, skal du have et IP-baseret netværk og en

Webbrowser.

Indtast den IP-adresse, der er tilde lt MFP'en, i we bbrowser en. Hvis MFP'ens IP-adresse f .eks . er

169.1.2.3, skal du indtaste denne adresse: http://169.1.2.3 Se brugervejledningen til den integrerede HP-webserver på adressen www.hp.com/support/

lj9040mfp eller www.hp.com/support/lj9050mfp, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

HP Værktøjskasse

HP Værktøjskasse er et webprogram, som du kan bruge til følgende opgaver:

● Kontrol af MFP-status

● Udskrivning af interne MFP-information ssid e r

Du kan se HP Værktøjskasse, når MFP'en er forbundet til et netværk. HP Værktøjskassesoftwaren installeres automatisk som en del af standardinstallationen af software.

Bemærk! Du behøver ikke at have adgang til internettet for at kunne åbne og bruge HP Værktøjskasse.

Hvis du klikker på et link i området Andre h yperlink, skal du dog hav e internetadgang for a t kunne gå til det websted, der er tilknyttet linket. Se afsnittet Andre links for at få nærmere oplysninger.

Understøttede operativsystemer

HP Værktøjskasse understøttes i forbindelse med følgende operativsystemer:

● Windows 98, Windows 2000, Windows Me, Windows Server 2003 og Windows XP

● Macintosh OS 10.2 eller nyere

Understøttede browsere

Du skal have en af følgende browsere for at kunne bruge HP Værktøjskasse:

● Microsoft Internet Explorer 5.5 eller nyere (Internet Explorer 5.2 eller nyere til Macintosh)

● Netscape Navigator 7.0 eller nyere (Netscape Navigator 7.0 eller nyere til Macintosh)

● Opera Software ASA Opera 7.0 til Windows

● Safari 1.0 software til Macintosh

Alle HP Værktøjskasse-sider kan udskrives fra browseren.

28 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger DAWW

+ 226 hidden pages