HP LaserJet 9040, LaserJet 9050 User Manual [no]

hp LaserJet 9040mfp hp LaserJet 9050mfp

bruk

hp LaserJet 9040mfp/9050mfp

Brukerhåndbok

Opphavsrett og lisens

forhåndstillatelse er forbudt, med unntak av det som er tillatt i henhold til lovgivning om opphavsrett.

Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forvarsel. De eneste garantiene for HP-produkter og -tjenester er angitt i de

uttrykte garantierklæringene som følger med slike produkter og tjenester. Ingenting i dette dokumentet kan tolkes som en tilleggsgaranti. HP er ikke erstatningsansvarlig for tekniske feil eller andre typer feil eller utelatelser i dette dokumentet.

Publikasjonsnummer: Q3726-90916 Edition 1, 11/2004

Varemerker

Adobe, Acrobat og PostScript er varemerker for Adobe Systems Incorporated.

NERGY STAR

er et registrert varemerke i USA. Linux er et registrert varemerke i USA for Linus Torvalds. Microsoft, Windows, Windows NT og MS-DOS

er registrerte

varemerker i USA for Microsoft Corporation. UNIX

er et registrert varemerke for The Open Group.

Innhold

1 Grunnleggende innføring

Oversikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

MFPens funksjoner og fordeler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Deler og ekstrautstyr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

MFPen sett utenfra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Nyttig programvare for økt fleksibilitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Programvarefunksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Drivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Programvare for Macintosh-maskiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Installere skriverprogramvaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Avinstallere programvaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Programvare for nettverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

HP Web Jetadmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Kommunisere ved å bruke den innebygde HP Jetdirect-utskriftsserveren. . . . . . . . . . . . . .27

Kommunisere ved å bruke HP Jetdirect-utskriftsserveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Innebygd Web-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

HP Verktøykasse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Operativsystemer som støttes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Slik viser du HP Verktøykasse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Elementene i HP Verktøykasse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Legge papir i innskuffene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Legge papir i skuff 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Legge papir i skuff 2, 3 og 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Konfigurere skuffene ved å bruke menyen Papirhåndtering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

2 Kontrollpanelet

Oversikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Kontrollpaneloppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Kontrollpanelets egenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Navigere i startskjermbildet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Hjelpesystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

“Hva er dette?”-hjelp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

“Vis meg hvordan”-hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

3 Skrive ut

Oversikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Plassere utskriftsmateriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Grunnleggende utskriftsinstruksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Velge utskuff. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Velge et utmatingssted. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Skrive ut på konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Skrive ut på spesialpapir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Skrive ut på brevhodepapir, hullark og forhåndstrykt papir (enkeltsidig) . . . . . . . . . . . . . . .60

Skrive ut på brevhodepapir, hullark og forhåndstrykt papir (dobbeltsidig) . . . . . . . . . . . . . .61

Skrive ut på etiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Skrive ut på transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Retningslinjer for papir med egendefinert størrelse, kort og tungt papir . . . . . . . . . . . . . . .62

Skrive ut papir med fullstendig utfallende trykk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Skrive ut på begge sider av papiret (tosidig utskrift) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Bruke funksjoner i skriverdriveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

NOWW Innhold iii

Angi justering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Slik angir du justering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Forskjellig førsteside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Inkludere en tom bakside. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Skrive ut flere sider på ett ark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Tilpasse bruken av skuff 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Skrive ut fra skuff 1 når papiret som er lagt i, er forespurt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Manuell papirmating fra skuff 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Angi papiret du vil skrive ut på . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Fordelene med utskrift etter papirtype og -størrelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Funksjoner for jobblagring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Skrive ut en privat jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Frigi private jobber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Slette en privat jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Lagre en utskriftsjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Skrive ut en lagret jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Slette en lagret jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Opprette en hurtigkopijobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Skrive ut flere eksemplarer av hurtigkopijobber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Slette en hurtigkopijobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Skrive ut prøveeksemplar og holde en jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Skrive ut de resterende eksemplarene av en holdt jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Slette en jobb som holdes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

4 Kopiere

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Navigere i Kopi-skjermbildet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Avbryt-knapp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

OK-knapp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Grunnleggende kopieringsinstruksjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Kopiere ved å bruke standardinnstillingene. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Kopiere ved å bruke brukerdefinerte innstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Kopiere ved å bruke skannerglasset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Kopiere ved å bruke den automatiske dokumentmateren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Kopiere bøker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Bruke jobbmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Endre kopieringsinnstillingene for den aktive jobben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Justere kopikontrasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Forminske eller forstørre kopier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Forbedre kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Kopiere originaler med forskjellige størrelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Opprette en lagret kopieringsjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Velge utskuff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

5 E-post

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Navigere i e-postskjermbildet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Hjelp-knapp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Fra:-felt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Fjern alle-knapp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Grunnleggende om e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Innføring i e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Legge i dokumenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Sende dokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

iv Innhold NOWW

Bruke adresseboken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Lage en mottakerliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Lokal adressebok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Skrive e-postmeldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Mer informasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

6 Fakse 7 Utmatingsenheter

Oversikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

3000-arks stableenhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Papirhåndteringsfunksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

3000-arks stifte-/stableenhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Papirhåndteringsfunksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Bruke stifteenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Flerfunksjonsetterbehandler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Papirhåndteringsfunksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Bruke stifteenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Lage hefter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Postkasse med 8 lommer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Utmatingsfunksjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

8 Sikkerhetsfunksjoner

Oversikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Utrustning for eksternt grensesnitt (FIH). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Krav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Bruke utrustningen for eksternt grensesnitt (FIH) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Sikker disksletting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Data som påvirkes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Få tilgang til Sikker disksletting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Annen informasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Sikkerhetslås. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Funksjoner for jobblagring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

DSS-autentisering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

9 Vedlikehold av MFP

Oversikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Rengjøring av MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Generell rengjøring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Rengjøre ADM-leveringssystemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Behandling av skriverkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Skriverkassett som ikke er fra HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Godkjenning av skriverkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Oppbevaring av skriverkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Kontrollere tonernivået . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Skriverkassettens tilstander . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Bestille kassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Bytte kassett. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Vedlikeholdssett for skriveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

NOWW Innhold v

10 Problemløsing

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Fjerne fastkjørt papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Fjerne fastkjørt papir fra området ved innskuffene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Fjerne fastkjørt papir fra ekstrautstyr for tosidig utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Fjerne fastkjørt papir fra utmatingsområdene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Slik fjerner du fastkjørt papir i postkassen med 8 lommer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Løse problemer med gjentatte fastkjøringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Forstå MFP-meldinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Forstå kontrollpanelmeldinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Løse problemer med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Hindre skrukker på konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Registrere MFP-problemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Fastslå MFP-problemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Problemer med programvare, datamaskin og produktgrensesnitt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Kommunisere ved å bruke en HP Jetdirect-utskriftsserver (ekstrautstyr) . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Kommunisere ved å bruke den innebygde HP Jetdirect-utskriftsserveren . . . . . . . . . . . . 169

Kontrollere MFP-konfigurasjonen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Menyoversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Konfigurasjonsside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Jetdirect-side . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Statusside for rekvisita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Forbruksside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

PCL- eller PS-skriftliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Hendelsesloggside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Skrive ut en papirbanetest. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Tillegg A Spesifikasjoner

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Vektekvivalenstabell for papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Spesifikasjoner for utskriftsmateriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Støttede papirstørrelser for inn- og utmating . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Støttede papirtyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Tungt papir eller kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Miljøspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Strømforbruk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Krav til strømforsyning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Akustiske spesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Driftsmiljø. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Tillegg B Kontrollpanelmenyer

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Menyen Hent jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Menyen Informasjon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Menyen Papirhåndtering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Menyen Konfigurer enhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Undermenyen Originaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Undermenyen Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Undermenyen Forbedring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Undermenyen Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Undermenyen Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Undermenyen Utskriftskvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

vi Innhold NOWW

Undermenyen Systemoppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Undermenyen I/U . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

Undermenyen Tilbakestillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Menyen Faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Menyen Diagnostikk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Menyen Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Tillegg C Minne og utvidelse på MFPen

Oversikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Fastsette minnekrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Installere minne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Slik installerer du DDR DIMM-minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Slik installerer du et kompakt flash-minnekort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Kontrollere minneinstallasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Spare ressurser (permanente ressurser) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Funksjon for Web-tilgang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Bruke funksjonen for Web-tilgang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Tillegg D Spesielle bestemmelser

Program for miljømessig produktforvaltning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Miljøvern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Strømforbruk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Tonerforbruk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Papirforbruk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Plast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

HP LaserJet-utskriftsrekvisita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Informasjon om HPs ordning for retur og resirkulering av utskriftsrekvisita . . . . . . . . . . . .220

Papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Materialbegrensninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Dataark for materialsikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Forlenget garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Mer informasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Tillegg E Administrasjonsoppgaver

Oversikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Innebygd Web-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Konfigurere og bekrefte en IP-adresse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

TCP/IP-tilordning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Automatisk registrering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Bekrefte TCP/IP-konfigurasjonen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Endre en IP-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Innebygd Web-server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Konfigurasjonsapplet for digital sending. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Innstillinger for LDAP-adressering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Preferanseinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Finne IP-adressen til SMTP- og LDAP-servere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Bruke kontrollpanelmenyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Device Storage Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Programvare for nettverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

HP Web Jetadmin-programvare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

HP Jetdirect Printer Installer for UNIX®. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Diagnostikk, meny. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

NOWW Innhold vii

Tillegg F Bruke HTML Hjelp

Få mer ut av Hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Finne et emne i Hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Vise en liste over favorittemner i Hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Kopiere et emne i Hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Skrive ut gjeldende emne i Hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Finne emner ved hjelp av verktøylinjeknapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Bruke hurtigmenykommandoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Tillegg G Bruke tilgjengelighetshurtigtaster i Hjelp

Bruke F6 til å veksle mellom navigeringsruten og emneruten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Hurtigtaster for Hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Hurtigtaster for kategorien Innhold. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Hurtigtaster for kategorien Stikkordsregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Hurtigtaster for kategorien Søk etter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Hurtigtaster for kategorien Favoritter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Stikkordregister

viii Innhold NOWW

Grunnleggende innføring

Gratulerer med kjøpet av en HP LaserJet 9040mfp/9050mfp. Hvis du ikke allerede har gjort det, bør du slå opp i HP LaserJet 9040mfp/9050mfp Innføring, som ble levert sammen med MFPen, og finne anvisningene for installering.

Oversikt

Nå som MFPen er installert og klar til bruk, er det lurt å bruke noen minutter på å bli kjent med den. Dette kapitlet beskriver følgende:

● MFPens funksjon er og fordeler

● Nyttig programvare for økt fleksibilitet

● Innebygd Web-server

● HP Verktøykasse

● Legge papir i innskuffene

MFPens funksjoner og fordeler

HP LaserJet 9040mfp/9050mfp er laget for å deles av en arbeidsgruppe. Du kan bruke MFP en t il å sende svart/hvitt-dokumenter og fargedokumenter digitalt, kopiere dokumenter og skrive ut dokumenter. MFPen ka n fun ger e som en se lvst end ig kopimaskin uten å måtte være koblet til en datamaskin. Med unntak av nettverksutskrift kan du velge alle funksjonene fra MFPens kontrollpanel.

Funksjoner

● Tosidig kopiering

● Bildemodifisering

● Digital sending med farger

● Bredformatsutskrift

● Etterbehandling av dokumenter

Hastighet og gjennomstrømming

● 50 sider per minutt (spm) ved skanning og utskrift på papir i A4- eller Letter-format

(bare HP LaserJet 9050mfp)

● 40 spm ved skanning og utskrift på papir i A4 - eller Letter-format

(bare HP LaserJet 9040mfp)

● 25 % til 400 % skalering ved bruk av skannerglasset

● 25 % til 200 % skalering ved bruk av den automatiske dokumentmateren

● Transmit Once, Raster Image Processing (RIP) ONCE-teknologi

● Åtte-sekunders hvilemodus til første side

● Maksimal utskriftskapasitet på opptil 300 000 sider per måned

● Mikroprosessor på 533 MHz

NOWW Oversikt 9

Oppløsning

● 600 punkter per tomme (ppt) med Resolution Enhancement-teknologi (REt)

● FastRes 1200 gir 1200 ppt-kvalitet ved maksimal hastighet

● Opptil 220 nivåer av grått

Minne

● 256 megabyte (MB) RAM kan utvides til 512 MB med standard 100-pinners DDR DIMM-

minnebrikker

● Memory Enhancement-teknologi (MET) som automatisk komprimerer data slik at RAM

brukes mer effektivt

Brukergrensesnitt

● Grafisk skjerm på kontrollpanelet

● Innebygd Web-server gir deg tilgang til stø tte og bestilling a v rekvisita (for nettv erkstilkob lede

produkter)

● Programmet HP Verktøykasse viser status og advarsler for MFP en, og kan brukes til å skrive

ut interne informasjonssider

Språk og skrifter

● HP Printer Command Language (PCL) 6

● HP PCL 5e for kompatibilitet

● Skriverbehandlingsspråk (Printer Management Language)

● 80 skalerbare TrueType-skrifttyper

● HP PostScript 3-emulering (PS)

Kopiering og sending

● Modus for tekst, grafikk, og blandet tekst og grafikk

● En jobbavbruddsfunksjon (for k opigrensene)

● Flere sider per ark

● Animasjoner ved behov for brukertilsyn (for eksempel når papiret har kjørt seg fast)

● Mulighet til å kopiere bøker

● Kompatibel med e-post

● En hvilemodusfunksjon som sparer strøm

● Én gang gjennom skriveren ved tosidig utskrift

Skriverkassett

● Kassett som ikke må ristes

● Gjenkjenningsfunksjon for autentiske HP-skriverkassetter

● Automatisk fjerning av forseglingsteip

10 Kapittel 1 Grunnleggende innføring NOWW

Papirhåndtering

● Innskuffer

• Skuff 1 (flerfunksjonsskuff): En flerfunksjonsskuff for papir, transparenter, etiketter og konvolutter. Tar opptil 100 ark eller 10 konvolutter.

• Skuff 2 og 3: To 500-arks skuffer. Disse skuffene registrerer auto matisk standard papirstørrelser på opptil 11 x 17 / A3, og tillater utskrift på egendefinerte papirstørrelser .

• Skuff 4 (2000-arks innskuff): Denne skuffen registrerer automatisk standard papirstørrelser på opptil 11 x 17 / A3, og tillater utskrift på egendefinerte papirstørrelser .

• Automatisk dokumentmater (ADM): Har plass til opptil 100 ark med A4- eller Letterpapir, eller 50 ark med A3- eller 11 x 17-papir.

• Tosidig utskrift: Gir tosidig utskrift (utskrift på begge sider av arket).

● Utskuffer

• Standard venstre utskuff: Standard venstre utskuff er plassert på den venstre siden av skriveren. Denne skuffen tar opptil 100 ark.

MFPen leveres med én av følgende utenheter:

• Ekstra 3000-arks stableenhet: Tar opptil 3000 ark.

• Øvre skuff (forsiden opp): Tar opptil 100 ark.

• Nedre skuff (forsiden ned): Tar opptil 3000 ark. Utskuffene er en del av uten heten.

• Ekstra 3000-arks stable-/stifteenhet: Gir stifting i flere posisjoner for opptil 50 ark per jobb, eller en maksimal jobbhøyde på 5 mm.

• Øvre skuff (forsiden opp): Tar opptil 100 ark.

• Nedre skuff (forsiden ned): Tar opptil 3000 ark. Utskuffene er en del av uten heten.

• Ekstra flerfunksjonell etterbehandlingsenhet: Tar opptil 1000 ark for stabling, stifting for opptil 50 ark per dokument og bretting og ryggstifting av hefter som består av opptil 10 ark.

• Øvre skuff (forsiden opp og forsiden ned): Tar opptil 1000 ark.

• Nedre hefteutskuff: Tar opptil 50 hefter.

• Ekstra postkasse med 8 lommer: En stable-/sorteringsenhet eller jobbskiller som også har åtte postkasselommer som kan tilordnes enkeltbrukere eller arbeidsgrupper, slik at identifisering og henting blir enkelt. Postkassen med 8 lommer tar opptil 2000 ark i A4eller Letter-størrelse i alle lommene.

• Øvre skuff (forsiden opp): Tar opptil 125 ark

• Lomme 1 til og med 8 (forsiden ned): Hver lomme tar opptil 250 ark

Tilkoblingsmuligheter

● Parallell B-kobling

● FIH-tilkobling (utrustning for eksternt grensesnitt) (AUX)

● Lokalnettverkskontakt (LAN-kontakt) (RJ-45) for den innebygde utskriftsserveren

● Analogt fakskort (tilleggsutstyr)

● HP Digital Sending Software (tillegg)

● EIO-utskriftsserverkort for HP Jetdirect (tilleggsutstyr)

• Universal Serial Bus (USB), seriell og LocalTalk

• Fast Ethernet 10/100TX

• Trådløs 802.11b

NOWW MFPens funksjoner og fordeler 11

Miljømessige funksjoner

● Dvaleinnstillingen sparer strøm (i henhold til versjon 1.0 av ENERGY STAR®-retningslinjene

– bare for HP LaserJet 9050mfp)

Merk Se Miljøvern hvis du vil ha mer informasjon.

Oppdateringer av fastvare

Du kan oppgradere fastvaren i MFPen. Hvis du vil laste ned den nyeste fastvaren, kan du gå til

www.hp.com/go/lj9040mfp_firmware

eller www.hp.com/go/lj9050mfp_firmware og følge instruksjonene på skjermen. Hvis du vil sende oppdateringer av fastvaren til flere produkter på en enkel måte, bruker du HP Web Jetadmin-programvaren (gå til www.hp.com/go/webjetadmin

Intern harddisk

Den interne harddisken kan brukes til lagring av utvalgte utskriftsjobber. Den er kompatibel med RIP ONCE-teknologi, og kan brukes til permanent lagring av nedlast ede skrifter og skjemaer i MFPen. I motsetning til standard produktminne blir mange av elementene på harddisken værende i skriveren også når den er slått av. Skrifter som er lastet ned til harddisken, er tilgjengelige for alle brukere av MFPen.

Ekstra HP EIO-harddisk

EIO-harddisken (tilleggsutstyr) kan installeres i MFPen for å gi økt lagringskapasitet for skrifter og skjemaer. MFPen bruker ikke EIO-tilleggsharddisken til oppgaver som RIP ONCE og lagring av jobber. Til slike oppgaver bruker MFPen den interne harddisken.

Begge diskene kan være skrivebeskyttet gjennom programvare for ekstra sikkerhet. Bruk appleten for Device Storage Manager i HP Web Jetadmin til å slette filer og behandle

skrifter på en masselagerenhet. Se Innebygd Web-server. Se programvarehjelpen for MFPen hvis du vil vite mer.

Hewlett-Packard Company lanserer iblant nye programverktø y som du kan bruke med MFPen og ekstrautstyret. Disse verktøyene kan lastes ned fra Internett. Hvis du vil vite mer om dette, kan du gå til www.hp.com/go/lj9040mfp

eller www.hp.com/go/lj9050mfp_firmware.

Macintosh-brukere

Bruk verktøyet for HP LaserJet til å laste ned skrifter og filer. Se Verktøy for HP LaserJet eller den elektroniske hjelpen HP LaserJet Utility Guide som følger med verktøyet for HP LaserJet, hvis du vil vite mer.

Sikkerhetsfunksjoner

● Utrustning for eksternt grensesnitt

● Sikker disksletting

● Sikkerhetslås

● Jobboppbevaring

● DSS-autentisering

Du finner mer informasjon om disse funksjonene under Sikkerhetsfunksjoner.

12 Kapittel 1 Grunnleggende innføring NOWW

Deler og ekstrautstyr

Type element Funksjon Beskrivelse eller bruk Bestillings-

nummer

Papirhåndtering 3000-arks

stableenhet

3000-arks stable-/ stifteenhet

Flerfunksjonsetterbehandler

Postkasse med 8 lommer

Utskriftsrekvisita Skriverkassett

(30 000 sider i gjennomsnitt med omtrent 5 % dekning)

Én 3000-arks stableenhet. Enheten kan også brukes til jobbforskyvning.

Én 3000-arks stableenhet gir stabling for så mange som 50 ark per dokument. Enheten kan også brukes til jobbforskyvning.

Etterbehandlingsenhet med kapasitet for stabling av 1000 ark, stifting av opptil 50 ark, og bretting og ryggstifting av opptil 10 ark.

En enhet med én forsiden opp-skuff (ø vre utskuff) og åtte forsiden ned-lommer som kan tilordnes enkeltbrukere eller arbeidsgrupper. Enheten fungerer også som en jobbskiller, stableenhet og sorteringsenhet.

Ekstra, HP maksimal kapasitet, smart skriverkassett.

C8084A

C8085A

C8088B

Q5693A

C8543X

Stiftekassett Ekstra HP 5000 stiftekassett for

3000-arks stifte-/stableenhet. Ekstra HP 5000 stiftekassett for

flerfunksjonsetterbehandleren.

C8091A

C8092A

NOWW MFPens funksjoner og fordeler 13

Type element Funksjon Beskrivelse eller bruk Bestillings-

nummer

Minne, skrifter og masselager

Kabler og ekstrautstyr for grensesnitt

SDRAM DDR DIMM-moduler (100-pinners)

MFPen har to spor for DIMMminnemoduler. Det ene sporet brukes til minnet som er installert som standard.

Forbedrer MFPens evne til å håndtere store og lagrede jobber (maks. 512 MB med DDR DIMM-moduler fra HP).

32 MB 64 MB 128 MB 256 MB 512 MB

Flash-minnekort (100-pinners)

Permanent lager for skrifter og skjemaer. MFPen støtter compact flash-minnekort av type 1 og type 2.

16 MB 32 MB 64 MB

EIO-harddisk Gir 20 GB ekstra permanent

lagringsplass for skrifter og skjemaer.

Utvidede EIO-kort

● HP Jetdirect-tilkoblingskort for USB-,

seriell- og LocalTalk-tilkobling

● HP Jetdirect 615N-utskriftsserver for

Fast Ethernet-nettverk (10/100BaseTX) (bare RJ-45)

● HP 680N trådløs 802.11b-tilkobling

● HP Jetdirect 625N-utskriftsserver for

Fast Ethernet-nettverk (10/100/ 1000Base-TX)

Q3982A Q2625A Q2626A C2627A C2628A

Q2634A Q2635A Q2636A

J6073A

J4135A

J6057A

J6058A J7960A

Analog faks

● Kundeinstallerbart ekstrautstyr som

Q3701A gjør at MFPen kan fungere som en selvstendig, analog faksmaskin.

Andre programvarefunksjoner

HP Digital Sending Software

Et tilbehørsprogram med funksjoner for forbedret digital sending, deriblant

T196AA

nettverksautentisering.

Vedlikeholdssett Vedlikeholdssett for

skriveren

Settet inneholder to Type 1-valser, sju Type 2-valser, én overføringsvalseenhet og ett varmeelement.

C9152A

(110 volt)

C9153A

(220 volt)

14 Kapittel 1 Grunnleggende innføring NOWW

MFPen sett utenfra

1. Deksel på automatisk dokumentmater (ADM)

2. Automatisk dokumentmater (ADM)

3. Kontrollpanel med grafisk berøringsskjerm

4. Skuff 1

5. Høyre deksel

6. Vertikalt overføringsdeksel

7. Skuff 4

8. Skuff 3

9. Skuff 2

10. Venstre deksel (bak utmatingsenh et )

11. Utmatingsenhet

12. Frontdeksel

13. Ekstrautstyr for tosidig utskrift (inni MFPen)

14. Utskuff for automatisk dokumentmater

15. Venstre deksel

16. Strømkabel for skriveren

17. Strømkabel for skuff 4

18. EIO-spor 1

19. EIO-spor 2

Merk Hvis du vil ha mer informasjon om utskuffene for hver utmatingsenhet, ser du Velge utskuff.

NOWW MFPens funksjoner og fordeler 15

Nyttig programvare for økt fleksibilitet

En CD-ROM som inneholder utskriftssystemprogramvaren, følger med produktet. Programvar ekomponentene og skriverdriverne på denne CD-ROMen gir deg muligheten til å utnytte produktet fullt ut. Se installeringsmerknadene på CD-ROMen hvis du vil ha installeringsinstruksjoner.

Merk Du finner den nyeste informasjonen om programvarekomponentene fo r utskriftssystemet i

Viktig-filen på Internett (Readme) på www.hp.com/support/lj9040mfp

www.hp.com/support/lj9050mfp

. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du installerer utskriftssystemprogramvaren, ser du installasjonsmerknadene på CD-ROMen som fulgte med produktet.

Denne delen inneholder en oversikt over programvaren som er inkludert på CD-ROMen. Utskriftssystemet inneholder programvare for følgende operativsystemer:

● Microsoft® Windows 9X og Windows Millennium Edition (Me)

● Microsoft Windows NT® 4.0, Windows 2000 og Windows XP

● IBM OS/2 versjon 3.0 eller n yere (også tilgjengelig på Internett)

● Apple Mac OS 7.5 eller nyere

● Linux (også tilgjengelig på Internett )

Utskriftssystemet inneholder også programvare for systemansvarlige som bruker følgende nettverksoperativsystemer:

eller

● Microsoft Windows 9X og Windows Me

● Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000 og Windows XP

● Microsoft Windows Server 2003

● Mac OS (EtherTalk)

● Linux (Web)

● UNIX® (Web)

Nettverksinstallering av prod uktet for UNIX og andre operativsystemer for nettverk er tilgjengelig fra Internett eller gjennom en lokal HP-autorisert distr ibutør.

Merk Du finner en liste over skriverdrivere, oppdatert HP-utsriftssystemprogramvare og

produktstøttein f ormasjon på www.hp.com/support/lj9040mfp eller www.hp.com/support/lj9050mfp.

Programvarefunksjoner

Funksjoner for automatisk konfigurering, oppdatering nå og forhåndskonfigurering er tilgjengelige med HP LaserJet 9040mfp/9050mfp.

Autokonfigurering av driver

HP LaserJet PCL 6- og PCL 5e-driverne for Windows og PS-driverne for Windows 2000 og Windows XP har automatisk registrering og driverkonfigurering for ekstrautstyr for produktet under installeringen.

16 Kapittel 1 Grunnleggende innføring NOWW

Oppdater nå

Hvis du har endret konfigurasjonen av MFPen siden installeringen, kan driveren oppdateres automatisk med den nye konfigurasjonen i miljøer som støtter toveiskommunikasjon. Klikk på

Oppdater nå-knappen for å gjenspeile den nye konfigurasjonen i driveren automatisk.

Merk Funksjonen Oppdater nå støttes ikk e fra klientmaskinen i et pek-og-skriv-miljø. Oppdater nå kan

brukes for lokalt installerte MFPer, og av pek-og-skriv-serveren.

HP Forhåndskonfigurasjon av driver

HP Forhåndskonfig urasjon av driver er et sett med verktøy du kan bruke til å tilpasse og distribuere HP-programvare i administrerte utskriftsmiljøer i bedrifter. Ved å bruke HP Forhåndskonfigurasjon av driver kan IT-administratorer foråndskonfigurere standard utskrifts- og enhetsinnstillinger for HP-skriverdrivere før de installerer driverne i nettverksmiljøet. Hvis du vil vite mer om dette, kan du se publikasjonen HP Driver Preconfiguration Support Guide, som du finner på www.hp.com/support/lj9040mfp

eller www.hp.com/support/lj9050mfp.

Drivere

Bruk skriverdriverne til å få tilgang til MFP-funksjonene og tillate at datamaskinen kommuniserer med MFPen (ved hjelp av et skriverspråk). Se i installasjonsmerknadene, Viktig-filen og filen med den nyeste informasjonen på CD-ROMen hvis du vil ha informasjon om mer prog ramvare og flere språk.

I tabellen nedenfor finner du en oversikt over skriverdriverne som følger med MFPen. De nyeste driverne er tilgjengelige på www.hp.com/support/lj9040mfp (Hvis du ikke har tilgang til Internett, ser du i HPs informasjonshefte om støtte.) Installasjonsprogrammet for utskriftssystemprogramvaren sjekker automatisk om datamaskinen har Internett-tilgang, for å få tak i de nyeste driverne. Dette er avhengig av konfigurasjonen til datamaskiner som kjører Windows.

Merk PCL 5e-skriverdriveren f or alle operativsystem er og PCL 6- og PS-driveren f or Windows NT 4.0,

er tilgjengelige på CD-ROMen. Disse skriverdriverne installeres ikke under vanlig installering. Hvis du vil installere en av disse driverne, bruker du veiviseren for skriverinstallasjon.

Operativsystem

Windows 9X og Windows Me

Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Macintosh OS

a.Ikke alle MFP-funksjonene er tilgjengelige fra alle drivere eller operativsystemer. Se den

kontekstavhengige hjelpen i driveren hvis du vil ha informasjon om tilgjengelige funksjoner. b.PostScript (PS) 3-emulering kalles PS i denne hån dboken. c.Bare PPD-filer (PostScript Printer Description) er inkludert (se PPD-filer (PostScript Printer

Description) og PDE-filer (Printer Dialog Extension)). Hvis du trenger Apple-skriverdriveren,

følger den med Macintosh-operativsystemet (OS), eller du kan få den direkte fra Apple.

PCL 5e PCL 6 PS

999

999 999 999 999

eller www.hp.com/support/lj9050mfp.

PPD

NOWW Nyttig programvare for økt fleksibilitet 17

Merk Hvis systemet ikke koblet seg til Internett automatisk for å laste ned de nyeste driverne under

programvareinstalleringen, kan du laste ned de nyeste driverne fra

www.hp.com/support/lj9040mfp

eller www.hp.com/support/lj9050mfp. Når du har koblet de g til,

klikker du på Downloads and Drivers for å finne driveren du vil laste ned.

Du kan skaffe modellskript for UNIX og Linux ved å laste dem ned fra Internett eller be en HP-autorisert service- eller støtterepresentant om dem. Du kan laste ned UNIX-installasjonsprogrammene fra www.hp.com/support/net_printing

Merk Hvis skriverdriveren du vil bruke, ikke ligger på CD-ROMen eller ikke er oppfø rt i denne delen,

ser du i installasjonsmerknadene, Viktig-filen og filen med den nyeste informasjonen for å kontrollere om skriverdriveren støttes. Hvis den ikke støttes, kontakter du produsenten eller distributøren av programmet du bruker, og ber om en driver for MFPen.

Andre drivere

Følgende drivere ligger ikke på CD-ROMen, me n de er tilgjengelige på Internett eller fra HPs kundestøtte:

● PCL 5e/6-skriverdriver for OS/2

● PS-skriverdriver for OS/2

● UNIX-modellskript

● Linux-drivere

● HP OpenVMS-drivere

Merk OS/2-driverne er tilgjengelige fra IBM og følger med OS/2. De er ikke tilgjengelige på tradisjonell

kinesisk, forenklet kinesisk, koreansk eller japansk.

Merk HP OpenVMS-driverne finner du på h71000.www7.hp.com.

Velg riktig skriverdriver for dine utskriftsbehov

Velg en skriverdriver basert på hvordan du bruker MFPen. Noen MFP-funksjoner finnes bare i PCL 6-driverne. Se i hjelpen for skriverdriveren hvis du vil ha informasjon om de tilgjengelige funksjonene.

● Bruk PCL 6-driveren for å utnytte MFPens funksjoner fullt ut. PCL 6-driveren anbefales til

generell utskrift på kontoret siden den gir optimal ytelse og utskriftskvalitet.

● Hvis du trenger bakoverkompatibilitet med tidligere PCL-skriverdrivere og eldre produkter,

bruker du PCL 5e-driveren.

● Hvis du hovedsakelig skriver ut fra PostScript-spesifikke programmer, for eksempel Adobe-

og Corel-programmer, bruker du PS-driveren når du trenger kompatibilitet med PostScript Level 3 eller PS-skrift-DIMM-støtte.

Merk MFPen veksler automatisk mellom PS- og PCL-skriverspråk.

Hjelp for skriverdriveren

Alle skriverdrivere har hjelpeskjermbilder som kan aktiveres ved å klikke på Hjelp-knappen, trykke på

F1-tasten eller klikke på spørsmålstegnsymbolet øverst til høyre i skriverdriveren

(avhengig av hvilket Windows-operativsystem som brukes). Disse hjelpeskjermbildene gir detaljert informasjon om den aktuelle driveren. Hjelpen for skriverdriveren er atskilt fra Hjelp i programmet.

18 Kapittel 1 Grunnleggende innføring NOWW

Få tilgang til skriverdriverne

Bruk en av følgende metoder til å få tilgang til skriverdriverne fra datamaskinen:

Operativsystem Endre innstillingene

midlertidig (fra et program)

Windows 9X, Windows NT og Windows Me

Windows 2000 og Windows XP

Macintosh OS 9.1 Åpne Fil-menyen, og klikk

Åpne Fil-menyen, og klikk på Skriv ut. Velg MFPen, og klikk deretter på Egenskaper. (De faktiske trinnene kan variere. Dette er den vanligste måten.)

Åpne Fil-menyen, og klikk på Skriv ut. Velg MFPen, og klikk deretter på

Egenskaper eller Innstillinger. (De faktiske

trinnene kan variere. Dette er den vanligste måten.)

på Skriv ut. Endre de ønskede innstillingene på de forskjellige lokalmenyene.

Endre standardinnstillingene for utskriftsjobber (på tvers av alle programmer)

Klikk på Start, pek på Innstillinger, og klikk deretter

på Skrivere. Høyreklikk på det aktuelle MFP-ikonet, og velg deretter Egenskaper (Windows 98 og Windows Me) eller Dokumentstan- darder (Windows NT 4.0).

Klikk på Start, pek på Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere eller Skrivere og telefakser. Høyreklikk på MFP-ikonet, og velg deretter Utskriftsinnstillinger.

Åpne Fil-menyen, og klikk på Skriv ut. Når du har endret innstillingen på lokalmenyen, klikker du på

Arkiver innstillinger.

Endre konfigurasjonsinnstillinger (for eksempel legge til en ny innskuff)

Klikk på Start, pek på Innstillinger, og klikk

deretter på Skrivere. Høyreklikk på det aktuelle MFP-ikonet, og velg deretter Egenskaper. Klikk på kategorien Konfigurer.

Klikk på Start, pek på Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere. Høyreklikk på det aktuelle MFP-ikonet, og velg deretter Egenskaper. Klikk på kategorien Enhetsinnstillinger.

Klikk på symbolet for skrivebordsskriver. Klikk på Endre oppsett på Utskriftmenyen.

Macintosh OS X

10.1

Åpne Fil-menyen, og klikk på Skriv ut. Endre de ønskede innstillingene på de forskjellige lokalmenyene.

Åpne Fil-menyen, og klikk på Skriv ut. Når du har endret innstillingene på de forskjellige lokalmenyene, klikker du på Arkiver spesialinnstillinger. Disse innstillingene arkiveres som Spesial-valg. For å bruke de nye innstillingene må du velge Spesial-valget hver gang du åpner et program og skriver ut.

Slett MFPen, og installer den på nytt. Driveren konfigureres automatisk med de nye valgene når du installerer driveren på nytt (bare AppleTalktilkoblinger).

Det kan hende at konfigurasjonsinnstillinger ikke er tilgjengelige i klassisk modus.

NOWW Nyttig programvare for økt fleksibilitet 19

Operativsystem Endre innstillingene

midlertidig (fra et program)

Endre standardinnstillingene for utskriftsjobber (på tvers av alle programmer)

Endre konfigurasjonsinnstillinger (for eksempel legge til en ny innskuff)

Macintosh OS X.2 Åpne Fil-menyen, og klikk

på Skriv ut. Endre de ønskede innstillingene på de forskjellige lokalmenyene.

Macintosh OS X.3 Åpne Fil-menyen, og klikk

på Skriv ut. Endre de ønskede innstillingene på de forskjellige lokalmenyene.

Åpne Fil-menyen, og klikk på Skriv ut. Endre innstillinger på de forskjellige lokalmenyene. Klikk på Arkiver som på lokalmenyen Forhåndsinnstillinger, og skriv inn et navn på forhåndsinnstillingen. Disse innstillingene arkiveres på Forhåndsinnstillingermenyen. For å bruke de nye innstillingene må du velge det arkiverte forhåndsinnstillingsvalget hver gang du åpner et program og skriver ut.

Åpne Utskriftssenter. (Velg harddiskstasjonen, klikk på Programmer, klikk på Verktøy, og dobbeltklikk deretter på Utskriftssenter.) Klikk på utskriftskøen. Klikk på Vis info på Skrivere-menyen. Velg Tilleggsutstyrmenyen.

Det kan hende at konfigurasjonsinnstillinger ikke er tilgjengelige i klassisk modus.

Åpne Skriverinstalla- sjonsverktøy. (Velg harddiskstasjonen, klikk på

Programmer, klikk på Verktøy, og dobbelt k l ikk deretter på Skriverinstallasjonsverktøy.) Klikk på utskriftskøen. Klikk på Vis info på Skrivere-menyen.

Velg Tilleggsutstyrmenyen.

Programvare for Macintosh-maskiner

HP-installasjonsprogrammet inneholder PPD-filer (PostScript Printer Description), PDE-filer (Printer Dialog Extensions) og Verktøy for HP LaserJet for Macintosh-maskiner.

Den innebygde Web-serveren kan brukes på Macintosh-maskiner når MFPen er koblet til et nettverk.

PPD-filer (PostScript Printer Description) og PDE-filer (Printer Dialog Extension)

Du bruker PPD-filer sammen med PostScript-drivere til å få tilgang til MFP-funksjonene og tillate at datamaskinen kommuniserer med MFPen. Du finner et installasjonsprogram for PPD-filene, PDE-filene og annen programvare på CD-ROMen. Bruk den aktuelle PS-driveren som fulgte med operativsystemet.

20 Kapittel 1 Grunnleggende innføring NOWW

Verktøy for HP LaserJet

Du bruker Verktøy for HP LaserJet til å kontrollere funksjoner som ikke er tilgjengelige i skriverdriveren. Du bruker de illustrerte skjermbildene til å velge MFP-funksjonene du vil bruke. Bruk Verktøy for HP LaserJet til følgende oppgaver:

● navngi MFPen, tilordne den til en sone i nettverket og laste ned filer og skrifter

● konfigurere og sette opp MFPen for IP-utskrift (Internet Protocol)

Merk V erktøy for HP LaserJet støtter f oreløpig ikke Macintosh OS X, men verktøy et støtter det klassiske

miljøet.

Installere skriverprogramvaren

Delene nedenfor inneholder instruksjoner for hvordan du installerer skriverprogramvaren. MFPen leveres med skriverprogramvare og skriverdrivere på en CD-ROM. Skriverprogramvaren

på CD-ROMen må installeres for at du skal kunne utnytte MFPens funksjoner fullt ut. Hvis du ikke har tilgang til en CD-ROM-stasjon, kan du laste ned skriverprogramvaren fra

Internett på adressen www.hp.com/support/lj9040mfp

Merk Eksempler på modellskript for UNIX-nettv erk (HP-UX®, Sun Solaris) og Linux-nettverk kan lastes

ned fra www.hp.com/support/net_printing.

eller www.hp.com/support/lj9050mfp.

Installere Windows-skriverprogramvare for direkte tilkoblinger

Denne delen handler om hvordan du installerer skriverprogramvaren for Microsoft Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows Server 2003 og Windows XP.

Merk Hvis du installerer programv aren i Windows NT 4.0, Windo ws 2000, Windo ws Server 2 003 eller

Windows XP, må du kontrollere at du har administratorrettigheter.

Når du installerer utskriftsprogramvaren i et direktetilkoblingsmiljø, må du alltid installere programvaren f ø r du kob ler til par allellkabelen. Hvis du kob let til parallellkab elen før du installerte programmet, ser du Installer e programvaren etter at d u har koblet til parallellkabelen.

Slik installerer du skriverprogramvaren 1 Lukk alle programmer som er åpne eller kjører. 2 Legg CD-ROMen i CD-ROM-stasjonen. Hvis velkomstskjermen ikke vises, starter du den

ved å gjøre følgende:

a Åpne Innføring-menyen, og klikk på Kjør. b Skriv inn følgende: X:/setup (der X er bokstaven fo r CD-ROM-stasjonen). c Klikk på OK.

3 Klikk på Installer skriver når du får melding om det, og følg instruksjonene på skjermen. 4 Klikk på Fullfør når installasjonen er fullført. Det kan hende du må starte datamaskinen

på nytt.

5 Skriv ut en testside eller en side fra et hvilket som helst program for å kontrollere at

programvaren er riktig installert.

Hvis det oppstår en feil under installeringen, installerer du programvaren på nytt. Hvis dette ikke hjelper, kan du se inst allasjonsmerknadene og VIktig-filene på CD-ROMen eller brukerst ø tteheftet som ble levert sammen med MFPen, eller gå til www.hp.com/support/lj9040mfp

www.hp.com/support/lj9050mfp

NOWW Nyttig programvare for økt fleksibilitet 21

for å få hjelp eller mer informasjon.

eller

Installere Windows-skriverprogramvare for nettverk

Programvaren p å CD-ROMen støtter nettv erksinstallasjon på et Microsoft-nettv erk. Hvis du vil ha informasjon om nettverksinstallasjon i andre operativsystemer, går du til

www.hp.com/support/lj9040mfp

installeringshåndboken for nettverk som fulgte med MFPen. HP Jetdirect-utskriftsserveren har en 10/100Base-TX-nettverksport. Hvis du trenger en

HP Jetdirect-utskriftsserver med en annen type nettverksport, ser du Deler og ekstrautstyr, eller går du til www.hp.com/support/lj9040mfp

Installasjonsprogrammet støtter ikke MFP-installasjon eller oppretting av MFP-objekter på Novell-servere. Det støtter bare nettverksinstallasjoner i direktemodus mellom Windowsmaskiner og en MFP. Hvis du vil installere MFPen og opprette objekter på en Novell-server, bruker du et HP-verktøy (for eksempel HP Web Jetadmin eller v eiviseren for installasjon av HP-nettverksskrivere) eller et Novell-verktøy (for eksempel NWadmin).

Slik installerer du skriverprogramvaren 1 Kontroller at HP Jetdirect-utskriftsserveren er riktig konfigurert for nettverket, ved å skrive ut

en konfigurasjonsside (se Slik skriver du ut en informasjonsside). Finn IP-adressen for MFPen på de n and re siden som skrives ut. Det kan hende at du t r enger de nne a dre ssen for å kunne fullføre nettverksinstallasjonen. Hvis en DHCP IP-konfigurasjon brukes for MFPen, bruker du navnet på side 2. Ellers kan ikke DHCP garantere at den samme IP-adressen brukes hvis MFPen er slått av i en lengre periode.

2 Lukk alle programmer som er åpne eller kjører.

eller www.hp.com/support/lj9050mfp, eller du kan se i

eller www.hp.com/support/lj9050mfp.

3 Legg CD-ROMen i CD-ROM-stasjonen. Hvis velkomstskjermen ikke vises, starter du den

ved å gjøre følgende:

a Åpne Innføring-menyen, og klikk på Kjør. b Skriv inn følgende: X:/setup (der X er bokstaven fo r CD-ROM-stasjonen).

c Klikk på OK. 4 Klikk på Installer skriver når du får melding om det, og følg instruksjonene på skjermen. 5 Klikk på Fullfør når installasjonen er fullført. Det kan hende du må starte datamaskinen

på nytt. 6 Skriv ut en testside eller en side fra et hvilket som helst program for å kontrollere at

programvaren er riktig installert.

Merk Hvis det oppstår en feil under installeringen, installerer du programvaren på nytt. Hvis dette ikke

hjelper, kan du se installasjonsmerknadene og Viktig-filene på CD-ROMen eller instruksjonene som ble levert sammen med MFPen, eller gå til www.hp.com/support/lj9040mfp

www.hp.com/support/lj9050mfp for å få hjelp eller mer informasjon.

eller

Konfigurere en Window s-maskin slik at nettverks-MFPen kan deles i Windows

Hvis MFPen er koblet direkte til en datamaskin med en parallellkabel, kan du dele MFPen på nettverket, slik at andre nettverksbrukere kan bruke den.

Se i Windows-dokumentasjonen hvis du vil ha informasjon om hvordan du deler en skrive r i Windows. Når du har delt MFPen, installerer du utskriftssystemprogramvaren på alle datamaskiner som skal dele MFPen.

22 Kapittel 1 Grunnleggende innføring NOWW

Installere Macintosh-skriverprogramvare f o r nettverk

Denne delen beskriver hvordan du installerer skriver pr ogramvare for Macintosh. Skriverprogramvaren støtter Mac OS ver sjon 8.6 til og med 9.2.x, Mac OS versjon 10.1 og ny ere .

Skriverprogramvaren inneholder følgende komponenter:

● PPD-filer (PostScript Printer Description)

PPD-filene gir, samme n med P ostScript-skriverdriv erne, tilgang til MFP-funksjoner. Du finner et installasjonsprogram for PPD-filene og annen programvare på CD-ROMen som fulgte med MFPen. Bruk Apple 8-skriverdriveren som fulgte med datamaskinen.

● Verktøy for HP LaserJet

Verktøy for HP LaserJet gir deg tilgang til funksjoner som ikke er tilgjengelige i skriverdriveren. Bruk de illustrerte skjermbildene til å velge MFP-funksjoner og fullføre følgende oppgaver med MFPen:

• Gi navn til MFPen.

• Tilordne MFPen en sone på nettverket.

• Tilordne MFPen en IP-adresse.

• Laste ned filer og skrifter.

• Konfigurere og sette opp MFPen for IP- eller AppleTalk-utskr ift .

Merk V erktøy for HP LaserJet støtter fo reløpig ikke Macintosh OS X, men verktøy et støtter det klassiske

miljøet.

Slik installerer du skriverdrivere fra Mac OS 8.6 til 9.2 1 Koble nettverkskabelen mellom HP Jetdirect-utskriftsserveren og en nettverksport. 2 Legg CD-ROMen i CD-ROM-stasjonen. CD-ROM-me nyen starter automatisk. Hvis

CD-ROM-menyen ikke starter automatisk, dobbeltklikker du på CD-ROM-symbolet på skrivebordet, og deretter dobbeltklikker du på symbolet for installasjonsprogrammet. Dette symbolet ligger i mappen Installer/<språk> på CD-ROMen (der <språk> er språket du foretrekk er). (Mappen Installer/English inneholder for eksempel symbolet for installasjonsprogrammet for den engelske programvaren.)

3 Følg instruksjonene på PC-skjermen. 4 Åpne Apple-verktøyet for skrivebordsskriver som ligger i mappen {Startstasjon}:

Programmer: Verktøy.

5 Dobbeltklikk på Skriver (AppleTalk). 6 Klikk på Endre ved siden av AppleTalk-valget for skriver. 7 Velg MFPen, klikk på Auto-oppsett, og klikk deretter på Opprett. 8 Klikk på Angi standardskriver på Skriverprogramvare-menyen.

Merk Symbolet på skrivebordet er generelt. Alle spesifikke utskriftspaneler vises i dialogboksen for

utskrift i programmet.

Slik installerer du skriverdrivere fra Mac OS 10.1 og nyere 1 Koble nettverkskabelen mellom HP Jetdirect-utskriftsserveren og en nettverksport. 2 Legg CD-ROMen i CD-ROM-stasjonen. CD-ROM-me nyen starter automatisk. Hvis

NOWW Nyttig programvare for økt fleksibilitet 23

3 Dobbeltklikk på mappen HP LaserJet Installers. 4 Følg instruksjonene på PC-skjermen. 5 Dobbeltklikk på symbolet for installasjonsprogrammet for det aktuelle språket. 6 Gjør følgende på harddiskstasjonen i datamaskinen: Dobbeltklikk på Programmer,

dobbeltklikk på Verktøy, og dobbeltklikk derett er på Utskriftssenter. 7 Klikk på Legg til skriver. 8 Velg AppleTalk-tilkoblingstypen i OS X 10.1 og Rendezvous-tilkoblingstypen i OS X 10.2. 9 Velg MFP-navnet. 10 Klikk på Legg til skriver. 11 Lukk Utskriftssenter ved å klikke på lukkeknappen i øvre venstre hjørne.

Merk Macintosh-maskiner kan ikke kobles direkte til MFPen via en parallellport.

Installere programvaren etter at du har koblet til parallellkabelen

Hvis du alt har koblet parallellkabelen til en Windows-maskin, vises veiviseren Ny maskinvare funnet når du slår på datamaskinen.

Slik bruker du veiviseren til å søke etter CD-ROMen og installere utskriftssystemprogramvaren automatisk

1 Klikk på Søk CD-ROM-stasjonen i dialogboksen Ny maskinvare funnet. 2 Klikk på Neste. 3 Følg instruksjonene på PC-skjermen. 4 Skriv ut en testside eller en side fra et hvilket som helst program for å kontrollere at

programvaren er riktig installert. Hvis det oppstår en feil under installeringen, installerer du programvaren på nytt. Hvis dette ikke

hjelper, kan du se installasjonsmerknadene og Viktig-filene på CD-ROMen eller heftet som ble levert sammen med MFPen, eller gå til www.hp.com/support/lj9040mfp

www.hp.com/support/lj9050mfp

for å få hjelp eller mer informasjon.

eller

Avinstallere programvaren

Denne delen handler om hvordan du avinstallerer skriverprogramvaren.

Slik fjerner du programvare fra Windows-operativsystemer

Bruk avinstalleringsprogrammet i programgruppen HP LaserJet 9040mfp/Verktøy eller HP LaserJet 9050mfp/Verktøy til å velge og fjerne en av eller alle komponentene i HP-utskriftssystemet for Windows.

1 Klikk på Start, og velg deretter Programmer. 2 Klikk på MFP-navnet, og klikk deretter på Verktøy. 3 Klikk på Avinstallering. 4 Klikk på Neste. 5 Velg komponentene i HP-utskriftssystemet du vil avinstallere. 6 Klikk på OK. 7 Følg instruksjonene på PC-skjermen for å fullføre avinstalleringen.

24 Kapittel 1 Grunnleggende innføring NOWW

Slik fjerner du programvare fra Macintosh- operativsystemer

Dra HP LaserJet-mappen og PPD-filene til papirkurven.

Programvare for nettverk

Hvis du vil ha en oversikt ov er til gjengelige progr amv areløsninger fo r HP-nettv erksinstallasjon og

-konfigurasjon, ser du i administratorhåndboken for HP Jetdirect-utskriftsserveren. Du finner denne håndboken på CD-ROMen som fulgte med MFPen.

HP Web Jetadmin

Du bruker HP Web Jetadmin til å administrere HP Jetdirect-tilkoblede produkter på intranettet ved å bruke en leser. HP Web Jetadmin er et leserbasert styringsverktøy som bare skal installeres på én enkelt nettverksadministrasjonsserver. Det kan installeres og kjøres på Red Hat Linux, Suse Linux, Windows NT 4.0 Server og Workstation, Windows 2000 Profe ssional, Server og Advanced Server samt Windows XP med Service Pack 1.

Hvis du vil laste ned siste versjon av HP Web Jetadmin og se den ny este listen ov er vertssystemer som støttes, besøker du HP Customer Care Online på www.hp.com/go/webjetadmin

Når du installerer HP Web Jetadmin på en vertsserver, kan alle klienter få tilgang til det via en Web-leser som støttes (for eksempel Microsoft Internet Explorer 5.5 og 6.0 eller Netscape Navigator 7.0).

HP Web Jetadmin har følgende funksjoner:

● Det oppgaveorienterte brukergrensesnittet har visninger som kan konfigureres, slik at

nettverksadministratorer sparer mye tid.

● De konfigurerbare brukerprofilene gir systemansvarlige muligheten til å inkludere bare den

funksjonen som brukeren skal vise eller bruke.

● Øyeblikkelig e-postvarsling om maskinvarefeil, lite rekvisita og andre MFP-problemer kan

sendes til forskjellige personer.

● Ekstern installasjon og administrasjon kan fullføres fra et hvilket som helst sted bare ved

hjelp av en standard Web-leser.

● Den avanserte funksjonen for automatisk registrering finner eksterne enheter på nettverket

uten manuell oppføring av hver MFP i en database.

● Den kan enkelt integreres i administrasjonspakker for bedrifter.

● Brukere kan raskt finne eksterne enheter basert på parametre, for eksempel IP-adresse,

fargeegenskaper og modellnavn.

● Eksterne enheter kan enkelt organiseres i logiske grupper med virtuelle kontorkart som gir

enkel navigering.

● Flere produkter kan konfigureres og administreres samtidig.

Hvis du vil ha den nyeste informasjonen om HP Web Jetadmin, går du til

www.hp.com/go/webjetadmin

UNIX

HP Jetdirect Printer Installer for UNIX er et enkelt installeringsverktøy for HP-UX- og Solarisnettverk. Du kan laste det ned fra HP Customer Care Online på www.hp.com/support/net_printing

Verktøy

MFPen har flere verktøy som gjør det enkelt å overvåke og ad ministrere den på et nettverk.

NOWW Nyttig programvare for økt fleksibilitet 25

Innebygd Web-server

Denne MFPen har en innebygd Web-server, som gir deg tilgang til informasjon om MFP- og nettverksaktiviteter. En Web-server er et miljø der Web-programmer kan kjøre, på samme måte som et operativsystem, for eksempel Windows, er et miljø der programmer kan kjøre på datamaskinen. Utdataene fra disse programmene kan vises i en Web-leser, for eksempel Microsoft Internet Explorer eller Netscape Navigator.

Når en Web-server er "innebygd", betyr det at den ligger på en maskinvareenhet (for eksempel en MFP) eller i fastvare i stedet for som programvare som er lastet inn på en nettverksserver.

Fordelen med en innebygd Web-server er at den gir et grensesnitt til MFPen som alle med en nettverkstilkoblet datamaskin e ller en standard Web-leser kan bruke. Du trenger ikke å installere eller konfigurere spesialprogramvare. Hvis du vil ha mer informasjon om HPs innebygde Webserver, ser du brukerhåndboken for den innebygde Web-serveren. Du finner denne håndboken på CD-ROMen som fulgte med MFPen.

Hvis du vil ha mer informasjon om egenskapene og funksjonene til den innebygde Web-serveren, ser du Innebygd Web-server.

HP Verktøykasse

HP Verktøykasse er et Windows-program som kan brukes til følgende oppgaver:

● sjekke MFP-status

● skrive ut interne MFP-sider

Du kan vise HP Verktøykasse når MFPen er tilkoblet et nettverk. Du må ha gjennomført en komplett programvareinstallering før du kan bruke HP Verktøykasse.

Hvis du vil ha mer informasjon om HP Verktøykasse, kan du se HP Verktøykasse.

Andre komponenter og verktøy

Flere programmer er tilgjengelige for Windows- og Macintosh OS-brukere samt for systemansvarlige. Du finner en oversikt over disse programmene i tabellen nedenfor.

Windows Macintosh OS Systemansvarlig

● Installasjonsprogram for

programvare – automatiserer

installeringen av

skriverprogramvaren

● Web-registrering

● HP Verktøykasse

● PPD-file r (PostScript Printer

Description) – brukes med PostScript-driverne som følger med Mac OS

● V erktø y for LaserJet (tilgjengelig

fra Internett) – et verktøy for produktadministrasjon for Mac OS-brukere

● HP V erktø ykasse (f or Mac OS X

v10.2 og nyere)

● HP Web Jetadmin – et

leserbasert verktøy for systemadministrasjon (se

www.hp.com/go/webjetadmin

for den nyeste versjonen av HP Web Jetadmin)

● HP Jetdirect Printer Installer

for UNIX – tilgjengelig for nedlasting fra www.hp.com/

support/net_printing

26 Kapittel 1 Grunnleggende innføring NOWW

Kommunisere ved å bruke den innebygde HP Jetdirectutskriftsserveren

MFPen har en innebygd utskriftsserver. Hvis du ikke kan kommunisere med MFPen via nettverket, kontrollerer du at den innebygde utskriftsserveren fungerer. Se på konfigurasjonssiden til Jetd irect etter meldin gen I/U-KORT KLART og etter de riktige innstillingene for nettverkskonfigurasjon. Se Slik skriver du ut en konfigurasjonsside hvis du vil vite mer om hvordan du gjør dette.

Kontroller at utskriftsserveren opprettet en forbindelse til nett verket automatisk.

● Kontroller at en lysd iode f or f orbindelse på MFP en s lokalnettko ntakt (RJ-45) er tent, noe som

angir en vellykket forbindelse. En f orbindelsesf eil angis a v at ingen av de to lysdiodene er tent.

● Kontroller om det er noen feilmeldinger på konfig urasjonssiden for den innebygde Jetdirect-

utskriftsser veren. Meldinge n TAP AV BÆREBØLGE FEIL angir en forbindelsesfeil.

Ved forbindelsesfeil kontrollerer du alle nettverkskabelkoblingene. I tillegg kan du prøve å konfigurere forbindelsesinnstillingene på den innebygde utskriftsserveren manuelt ved å bruke kontrollpanelmenyene på MFPen (MENY, KONFIGURER ENHET, I/U, INNEBYGD JETDIRECT-MENY, TILKOBLINGSHASTIGHET).

Merk HP Jetdirect-utskriftsservere er tilgjengelige for mange forskjellige nettverkstilkob linger, inkludert

trådløse 802.11-nettverk.

Kommunisere ved å bruke HP Jetdirect-utskriftsserveren

Hvis du ikke kan kommunisere med MFPen via nettverket, kontrollerer du at utskriftsserveren fungerer. Se på konfigurasjonssiden til Jetdirect etter meld ingen I/U-KORT KLART.

Slik skriver du ut en konfigurasjonsside

1 Velg Meny på den grafiske berøringsskjermen. 2 Velg Informasjon. 3 Velg Skriv ut konfigurasjon.

Hvis du vil ha informasjon om feilsøking, ser du i dokumentasjonen som fulgte med utskriftsserveren.

Innebygd Web-server

HP LaserJet 9040mfp/9050mfp lev eres med en inneb ygd W eb-server. Du bruker HPs inneb ygde Web-server til å vise statusen til MFPen og nettverkskortet, og til å styre utskriftsfunksjoner fra datamaskinen. Du kan utføre følgende oppgaver med HPs innebygde Web-server:

● vise informasjon om MFP-status

● avgjøre gjenværende levetid på all rekvisita og bestille ny

● vise og endre konfigurasjoner for skuffer

● vise og endre konfigurasjonen av kontrollpanelmenyen på MFPen

● vise og skrive ut interne sider

● få varsel om MFP- og rekvisitahendelser

● legge til eller tilpasse koblinger til andre Web-områder

● velge språket du vil vise de innebygde Web-serversidene på

● vise og endre nettverkskonfigurasjonen

NOWW Innebygd Web-server 27

Du kan også bruke den innebygde Web- serveren til å utføre styringsfunksjoner f or utskriftsjob ber som vanligvis blir utført på MFPens kontrollpanel, inkludert disse funksjonene:

● Endre MFP-innstillinger

● Endre MFP-konfigurasjon

● Avbryte utskriftsjobber

Slik får du tilgang til den innebygde Web-serveren

Merk Hvis du vil bruke den innebygde W eb-serveren, må du ha et I P-basert nettverk og en W eb-leser.

I Web-leseren skrive r du IP-adressen som er tildelt MFP en. Hvis MFPens IP-adresse for eksempel er 169.1.2.3, skriver du denne adressen: http://169.1.2.3

Hvis du vil vite mer om dette, kan du se publikasjonen HP Innebygd W eb-serve r Bruker håndb ok på www.hp.com/support/lj9040mfp

eller www.hp.com/support/lj9050mfp.

HP Verktøykasse

HP Verktøykasse er et Web-basert program du kan bruke til følgende oppgaver:

● Kontrollere MF P-statusen

● Skrive ut interne informasjonssider i MFPen.

Du kan vise HP Verktøykasse når MFPen er tilkoblet et nettverk. HP Verktøykasse installeres automatisk som en del av den vanlige programvareinstallasjonen.

Merk Du trenger ikke tilgang til Internett for å åpne og bruke HP Verktøykasse. Hvis du klikker på en

kobling i området Andre koblinger, må du imidlertid ha Internett-tilgang for å kunne gå til siden som er tilknyttet koblingen. Se Andre koblinger hvis du vil ha mer informasjon.

Operativsystemer som støttes

HP Verktøykasse støtter følgende operativsystemer:

● Windows 98, Windows 2000, Windows Me, Windows Server 2003 og Windows XP

● Macintosh OS 10.2 eller nyere

Lesere som støttes

For å kunne bruk e HP Verktøyka sse må du ha en av følgende lesere:

● Microsoft Internet Explorer 5.5 eller nyere (Internet Explorer 5.2 eller nyere for Macintosh)

● Netscape Navigator 7.0 eller nyere (Netscape Navigator 7.0 eller nyere for Macintosh)

● Opera Software ASA Opera 7.0 for Windows

● Safari 1.0 for Macintosh

Alle sidene i HP Verktøykasse kan skrives ut fra leseren.

28 Kapittel 1 Grunnleggende innføring NOWW

+ 226 hidden pages