HP LaserJet 9040, LaserJet 9050 User Manual [no]

Download

hp LaserJet 9040mfp hp LaserJet 9050mfp

bruk

hp LaserJet 9040mfp/9050mfp

Brukerhåndbok

Opphavsrett og lisens

forhåndstillatelse er forbudt, med unntak av det som er tillatt i henhold til lovgivning om opphavsrett.

Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forvarsel. De eneste garantiene for HP-produkter og -tjenester er angitt i de

uttrykte garantierklæringene som følger med slike produkter og tjenester. Ingenting i dette dokumentet kan tolkes som en tilleggsgaranti. HP er ikke erstatningsansvarlig for tekniske feil eller andre typer feil eller utelatelser i dette dokumentet.

Publikasjonsnummer: Q3726-90916 Edition 1, 11/2004

Varemerker

Adobe, Acrobat og PostScript er varemerker for Adobe Systems Incorporated.

NERGY STAR

er et registrert varemerke i USA. Linux er et registrert varemerke i USA for Linus Torvalds. Microsoft, Windows, Windows NT og MS-DOS

er registrerte

varemerker i USA for Microsoft Corporation. UNIX

er et registrert varemerke for The Open Group.

Innhold

1 Grunnleggende innføring

Oversikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

MFPens funksjoner og fordeler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Deler og ekstrautstyr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

MFPen sett utenfra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Nyttig programvare for økt fleksibilitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Programvarefunksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Drivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Programvare for Macintosh-maskiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Installere skriverprogramvaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Avinstallere programvaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Programvare for nettverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

HP Web Jetadmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Kommunisere ved å bruke den innebygde HP Jetdirect-utskriftsserveren. . . . . . . . . . . . . .27

Kommunisere ved å bruke HP Jetdirect-utskriftsserveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Innebygd Web-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

HP Verktøykasse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Operativsystemer som støttes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Slik viser du HP Verktøykasse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Elementene i HP Verktøykasse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Legge papir i innskuffene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Legge papir i skuff 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Legge papir i skuff 2, 3 og 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Konfigurere skuffene ved å bruke menyen Papirhåndtering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

2 Kontrollpanelet

Oversikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Kontrollpaneloppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Kontrollpanelets egenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Navigere i startskjermbildet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Hjelpesystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

“Hva er dette?”-hjelp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

“Vis meg hvordan”-hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

3 Skrive ut

Oversikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Plassere utskriftsmateriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Grunnleggende utskriftsinstruksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Velge utskuff. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Velge et utmatingssted. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Skrive ut på konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Skrive ut på spesialpapir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Skrive ut på brevhodepapir, hullark og forhåndstrykt papir (enkeltsidig) . . . . . . . . . . . . . . .60

Skrive ut på brevhodepapir, hullark og forhåndstrykt papir (dobbeltsidig) . . . . . . . . . . . . . .61

Skrive ut på etiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Skrive ut på transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Retningslinjer for papir med egendefinert størrelse, kort og tungt papir . . . . . . . . . . . . . . .62

Skrive ut papir med fullstendig utfallende trykk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Skrive ut på begge sider av papiret (tosidig utskrift) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Bruke funksjoner i skriverdriveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

NOWW Innhold iii

Angi justering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Slik angir du justering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Forskjellig førsteside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Inkludere en tom bakside. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Skrive ut flere sider på ett ark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Tilpasse bruken av skuff 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Skrive ut fra skuff 1 når papiret som er lagt i, er forespurt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Manuell papirmating fra skuff 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Angi papiret du vil skrive ut på . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Fordelene med utskrift etter papirtype og -størrelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Funksjoner for jobblagring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Skrive ut en privat jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Frigi private jobber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Slette en privat jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Lagre en utskriftsjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Skrive ut en lagret jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Slette en lagret jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Opprette en hurtigkopijobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Skrive ut flere eksemplarer av hurtigkopijobber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Slette en hurtigkopijobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Skrive ut prøveeksemplar og holde en jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Skrive ut de resterende eksemplarene av en holdt jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Slette en jobb som holdes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

4 Kopiere

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Navigere i Kopi-skjermbildet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Avbryt-knapp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

OK-knapp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Grunnleggende kopieringsinstruksjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Kopiere ved å bruke standardinnstillingene. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Kopiere ved å bruke brukerdefinerte innstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Kopiere ved å bruke skannerglasset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Kopiere ved å bruke den automatiske dokumentmateren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Kopiere bøker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Bruke jobbmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Endre kopieringsinnstillingene for den aktive jobben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Justere kopikontrasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Forminske eller forstørre kopier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Forbedre kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Kopiere originaler med forskjellige størrelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Opprette en lagret kopieringsjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Velge utskuff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

5 E-post

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Navigere i e-postskjermbildet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Hjelp-knapp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Fra:-felt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Fjern alle-knapp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Grunnleggende om e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Innføring i e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Legge i dokumenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Sende dokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

iv Innhold NOWW

Bruke adresseboken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Lage en mottakerliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Lokal adressebok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Skrive e-postmeldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Mer informasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

6 Fakse 7 Utmatingsenheter

Oversikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

3000-arks stableenhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Papirhåndteringsfunksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

3000-arks stifte-/stableenhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Papirhåndteringsfunksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Bruke stifteenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Flerfunksjonsetterbehandler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Papirhåndteringsfunksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Bruke stifteenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Lage hefter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Postkasse med 8 lommer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Utmatingsfunksjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

8 Sikkerhetsfunksjoner

Oversikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Utrustning for eksternt grensesnitt (FIH). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Krav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Bruke utrustningen for eksternt grensesnitt (FIH) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Sikker disksletting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Data som påvirkes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Få tilgang til Sikker disksletting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Annen informasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Sikkerhetslås. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Funksjoner for jobblagring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

DSS-autentisering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

9 Vedlikehold av MFP

Oversikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Rengjøring av MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Generell rengjøring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Rengjøre ADM-leveringssystemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Behandling av skriverkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Skriverkassett som ikke er fra HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Godkjenning av skriverkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Oppbevaring av skriverkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Kontrollere tonernivået . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Skriverkassettens tilstander . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Bestille kassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Bytte kassett. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Vedlikeholdssett for skriveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

NOWW Innhold v

10 Problemløsing

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Fjerne fastkjørt papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Fjerne fastkjørt papir fra området ved innskuffene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Fjerne fastkjørt papir fra ekstrautstyr for tosidig utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Fjerne fastkjørt papir fra utmatingsområdene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Slik fjerner du fastkjørt papir i postkassen med 8 lommer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Løse problemer med gjentatte fastkjøringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Forstå MFP-meldinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Forstå kontrollpanelmeldinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Løse problemer med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Hindre skrukker på konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Registrere MFP-problemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Fastslå MFP-problemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Problemer med programvare, datamaskin og produktgrensesnitt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Kommunisere ved å bruke en HP Jetdirect-utskriftsserver (ekstrautstyr) . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Kommunisere ved å bruke den innebygde HP Jetdirect-utskriftsserveren . . . . . . . . . . . . 169

Kontrollere MFP-konfigurasjonen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Menyoversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Konfigurasjonsside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Jetdirect-side . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Statusside for rekvisita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Forbruksside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

PCL- eller PS-skriftliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Hendelsesloggside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Skrive ut en papirbanetest. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Tillegg A Spesifikasjoner

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Vektekvivalenstabell for papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Spesifikasjoner for utskriftsmateriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Støttede papirstørrelser for inn- og utmating . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Støttede papirtyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Tungt papir eller kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Miljøspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Strømforbruk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Krav til strømforsyning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Akustiske spesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Driftsmiljø. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Tillegg B Kontrollpanelmenyer

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Menyen Hent jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Menyen Informasjon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Menyen Papirhåndtering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Menyen Konfigurer enhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Undermenyen Originaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Undermenyen Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Undermenyen Forbedring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Undermenyen Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Undermenyen Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Undermenyen Utskriftskvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

vi Innhold NOWW

Undermenyen Systemoppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Undermenyen I/U . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

Undermenyen Tilbakestillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Menyen Faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Menyen Diagnostikk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Menyen Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Tillegg C Minne og utvidelse på MFPen

Oversikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Fastsette minnekrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Installere minne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Slik installerer du DDR DIMM-minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Slik installerer du et kompakt flash-minnekort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Kontrollere minneinstallasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Spare ressurser (permanente ressurser) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Funksjon for Web-tilgang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Bruke funksjonen for Web-tilgang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Tillegg D Spesielle bestemmelser

Program for miljømessig produktforvaltning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Miljøvern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Strømforbruk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Tonerforbruk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Papirforbruk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Plast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

HP LaserJet-utskriftsrekvisita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Informasjon om HPs ordning for retur og resirkulering av utskriftsrekvisita . . . . . . . . . . . .220

Papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Materialbegrensninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Dataark for materialsikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Forlenget garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Mer informasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Tillegg E Administrasjonsoppgaver

Oversikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Innebygd Web-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Konfigurere og bekrefte en IP-adresse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

TCP/IP-tilordning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Automatisk registrering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Bekrefte TCP/IP-konfigurasjonen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Endre en IP-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Innebygd Web-server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Konfigurasjonsapplet for digital sending. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Innstillinger for LDAP-adressering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Preferanseinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Finne IP-adressen til SMTP- og LDAP-servere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Bruke kontrollpanelmenyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Device Storage Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Programvare for nettverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

HP Web Jetadmin-programvare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

HP Jetdirect Printer Installer for UNIX®. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Diagnostikk, meny. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

NOWW Innhold vii

Tillegg F Bruke HTML Hjelp

Få mer ut av Hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Finne et emne i Hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Vise en liste over favorittemner i Hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Kopiere et emne i Hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Skrive ut gjeldende emne i Hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Finne emner ved hjelp av verktøylinjeknapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Bruke hurtigmenykommandoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Tillegg G Bruke tilgjengelighetshurtigtaster i Hjelp

Bruke F6 til å veksle mellom navigeringsruten og emneruten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Hurtigtaster for Hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Hurtigtaster for kategorien Innhold. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Hurtigtaster for kategorien Stikkordsregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Hurtigtaster for kategorien Søk etter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Hurtigtaster for kategorien Favoritter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Stikkordregister

viii Innhold NOWW

Grunnleggende innføring

Gratulerer med kjøpet av en HP LaserJet 9040mfp/9050mfp. Hvis du ikke allerede har gjort det, bør du slå opp i HP LaserJet 9040mfp/9050mfp Innføring, som ble levert sammen med MFPen, og finne anvisningene for installering.

Oversikt

Nå som MFPen er installert og klar til bruk, er det lurt å bruke noen minutter på å bli kjent med den. Dette kapitlet beskriver følgende:

● MFPens funksjon er og fordeler

● Nyttig programvare for økt fleksibilitet

● Innebygd Web-server

● HP Verktøykasse

● Legge papir i innskuffene

MFPens funksjoner og fordeler

HP LaserJet 9040mfp/9050mfp er laget for å deles av en arbeidsgruppe. Du kan bruke MFP en t il å sende svart/hvitt-dokumenter og fargedokumenter digitalt, kopiere dokumenter og skrive ut dokumenter. MFPen ka n fun ger e som en se lvst end ig kopimaskin uten å måtte være koblet til en datamaskin. Med unntak av nettverksutskrift kan du velge alle funksjonene fra MFPens kontrollpanel.

Funksjoner

● Tosidig kopiering

● Bildemodifisering

● Digital sending med farger

● Bredformatsutskrift

● Etterbehandling av dokumenter

Hastighet og gjennomstrømming

● 50 sider per minutt (spm) ved skanning og utskrift på papir i A4- eller Letter-format

(bare HP LaserJet 9050mfp)

● 40 spm ved skanning og utskrift på papir i A4 - eller Letter-format

(bare HP LaserJet 9040mfp)

● 25 % til 400 % skalering ved bruk av skannerglasset

● 25 % til 200 % skalering ved bruk av den automatiske dokumentmateren

● Transmit Once, Raster Image Processing (RIP) ONCE-teknologi

● Åtte-sekunders hvilemodus til første side

● Maksimal utskriftskapasitet på opptil 300 000 sider per måned

● Mikroprosessor på 533 MHz

NOWW Oversikt 9

Oppløsning

● 600 punkter per tomme (ppt) med Resolution Enhancement-teknologi (REt)

● FastRes 1200 gir 1200 ppt-kvalitet ved maksimal hastighet

● Opptil 220 nivåer av grått

Minne

● 256 megabyte (MB) RAM kan utvides til 512 MB med standard 100-pinners DDR DIMM-

minnebrikker

● Memory Enhancement-teknologi (MET) som automatisk komprimerer data slik at RAM

brukes mer effektivt

Brukergrensesnitt

● Grafisk skjerm på kontrollpanelet

● Innebygd Web-server gir deg tilgang til stø tte og bestilling a v rekvisita (for nettv erkstilkob lede

produkter)

● Programmet HP Verktøykasse viser status og advarsler for MFP en, og kan brukes til å skrive

ut interne informasjonssider

Språk og skrifter

● HP Printer Command Language (PCL) 6

● HP PCL 5e for kompatibilitet

● Skriverbehandlingsspråk (Printer Management Language)

● 80 skalerbare TrueType-skrifttyper

● HP PostScript 3-emulering (PS)

Kopiering og sending

● Modus for tekst, grafikk, og blandet tekst og grafikk

● En jobbavbruddsfunksjon (for k opigrensene)

● Flere sider per ark

● Animasjoner ved behov for brukertilsyn (for eksempel når papiret har kjørt seg fast)

● Mulighet til å kopiere bøker

● Kompatibel med e-post

● En hvilemodusfunksjon som sparer strøm

● Én gang gjennom skriveren ved tosidig utskrift

Skriverkassett

● Kassett som ikke må ristes

● Gjenkjenningsfunksjon for autentiske HP-skriverkassetter

● Automatisk fjerning av forseglingsteip

10 Kapittel 1 Grunnleggende innføring NOWW

Papirhåndtering

● Innskuffer

• Skuff 1 (flerfunksjonsskuff): En flerfunksjonsskuff for papir, transparenter, etiketter og konvolutter. Tar opptil 100 ark eller 10 konvolutter.

• Skuff 2 og 3: To 500-arks skuffer. Disse skuffene registrerer auto matisk standard papirstørrelser på opptil 11 x 17 / A3, og tillater utskrift på egendefinerte papirstørrelser .

• Skuff 4 (2000-arks innskuff): Denne skuffen registrerer automatisk standard papirstørrelser på opptil 11 x 17 / A3, og tillater utskrift på egendefinerte papirstørrelser .

• Automatisk dokumentmater (ADM): Har plass til opptil 100 ark med A4- eller Letterpapir, eller 50 ark med A3- eller 11 x 17-papir.

• Tosidig utskrift: Gir tosidig utskrift (utskrift på begge sider av arket).

● Utskuffer

• Standard venstre utskuff: Standard venstre utskuff er plassert på den venstre siden av skriveren. Denne skuffen tar opptil 100 ark.

MFPen leveres med én av følgende utenheter:

• Ekstra 3000-arks stableenhet: Tar opptil 3000 ark.

• Øvre skuff (forsiden opp): Tar opptil 100 ark.

• Nedre skuff (forsiden ned): Tar opptil 3000 ark. Utskuffene er en del av uten heten.

• Ekstra 3000-arks stable-/stifteenhet: Gir stifting i flere posisjoner for opptil 50 ark per jobb, eller en maksimal jobbhøyde på 5 mm.

• Øvre skuff (forsiden opp): Tar opptil 100 ark.

• Nedre skuff (forsiden ned): Tar opptil 3000 ark. Utskuffene er en del av uten heten.

• Ekstra flerfunksjonell etterbehandlingsenhet: Tar opptil 1000 ark for stabling, stifting for opptil 50 ark per dokument og bretting og ryggstifting av hefter som består av opptil 10 ark.

• Øvre skuff (forsiden opp og forsiden ned): Tar opptil 1000 ark.

• Nedre hefteutskuff: Tar opptil 50 hefter.

• Ekstra postkasse med 8 lommer: En stable-/sorteringsenhet eller jobbskiller som også har åtte postkasselommer som kan tilordnes enkeltbrukere eller arbeidsgrupper, slik at identifisering og henting blir enkelt. Postkassen med 8 lommer tar opptil 2000 ark i A4eller Letter-størrelse i alle lommene.

• Øvre skuff (forsiden opp): Tar opptil 125 ark

• Lomme 1 til og med 8 (forsiden ned): Hver lomme tar opptil 250 ark

Tilkoblingsmuligheter

● Parallell B-kobling

● FIH-tilkobling (utrustning for eksternt grensesnitt) (AUX)

● Lokalnettverkskontakt (LAN-kontakt) (RJ-45) for den innebygde utskriftsserveren

● Analogt fakskort (tilleggsutstyr)

● HP Digital Sending Software (tillegg)

● EIO-utskriftsserverkort for HP Jetdirect (tilleggsutstyr)

• Universal Serial Bus (USB), seriell og LocalTalk

• Fast Ethernet 10/100TX

• Trådløs 802.11b

NOWW MFPens funksjoner og fordeler 11

Miljømessige funksjoner

● Dvaleinnstillingen sparer strøm (i henhold til versjon 1.0 av ENERGY STAR®-retningslinjene

– bare for HP LaserJet 9050mfp)

Merk Se Miljøvern hvis du vil ha mer informasjon.

Oppdateringer av fastvare

Du kan oppgradere fastvaren i MFPen. Hvis du vil laste ned den nyeste fastvaren, kan du gå til

www.hp.com/go/lj9040mfp_firmware

eller www.hp.com/go/lj9050mfp_firmware og følge instruksjonene på skjermen. Hvis du vil sende oppdateringer av fastvaren til flere produkter på en enkel måte, bruker du HP Web Jetadmin-programvaren (gå til www.hp.com/go/webjetadmin

Intern harddisk

Den interne harddisken kan brukes til lagring av utvalgte utskriftsjobber. Den er kompatibel med RIP ONCE-teknologi, og kan brukes til permanent lagring av nedlast ede skrifter og skjemaer i MFPen. I motsetning til standard produktminne blir mange av elementene på harddisken værende i skriveren også når den er slått av. Skrifter som er lastet ned til harddisken, er tilgjengelige for alle brukere av MFPen.

Ekstra HP EIO-harddisk

EIO-harddisken (tilleggsutstyr) kan installeres i MFPen for å gi økt lagringskapasitet for skrifter og skjemaer. MFPen bruker ikke EIO-tilleggsharddisken til oppgaver som RIP ONCE og lagring av jobber. Til slike oppgaver bruker MFPen den interne harddisken.

Begge diskene kan være skrivebeskyttet gjennom programvare for ekstra sikkerhet. Bruk appleten for Device Storage Manager i HP Web Jetadmin til å slette filer og behandle

skrifter på en masselagerenhet. Se Innebygd Web-server. Se programvarehjelpen for MFPen hvis du vil vite mer.

Hewlett-Packard Company lanserer iblant nye programverktø y som du kan bruke med MFPen og ekstrautstyret. Disse verktøyene kan lastes ned fra Internett. Hvis du vil vite mer om dette, kan du gå til www.hp.com/go/lj9040mfp

eller www.hp.com/go/lj9050mfp_firmware.

Macintosh-brukere

Bruk verktøyet for HP LaserJet til å laste ned skrifter og filer. Se Verktøy for HP LaserJet eller den elektroniske hjelpen HP LaserJet Utility Guide som følger med verktøyet for HP LaserJet, hvis du vil vite mer.

Sikkerhetsfunksjoner

● Utrustning for eksternt grensesnitt

● Sikker disksletting

● Sikkerhetslås

● Jobboppbevaring

● DSS-autentisering

Du finner mer informasjon om disse funksjonene under Sikkerhetsfunksjoner.

12 Kapittel 1 Grunnleggende innføring NOWW

Deler og ekstrautstyr

Type element Funksjon Beskrivelse eller bruk Bestillings-

nummer

Papirhåndtering 3000-arks

stableenhet

3000-arks stable-/ stifteenhet

Flerfunksjonsetterbehandler

Postkasse med 8 lommer

Utskriftsrekvisita Skriverkassett

(30 000 sider i gjennomsnitt med omtrent 5 % dekning)

Én 3000-arks stableenhet. Enheten kan også brukes til jobbforskyvning.

Én 3000-arks stableenhet gir stabling for så mange som 50 ark per dokument. Enheten kan også brukes til jobbforskyvning.

Etterbehandlingsenhet med kapasitet for stabling av 1000 ark, stifting av opptil 50 ark, og bretting og ryggstifting av opptil 10 ark.

En enhet med én forsiden opp-skuff (ø vre utskuff) og åtte forsiden ned-lommer som kan tilordnes enkeltbrukere eller arbeidsgrupper. Enheten fungerer også som en jobbskiller, stableenhet og sorteringsenhet.

Ekstra, HP maksimal kapasitet, smart skriverkassett.

C8084A

C8085A

C8088B

Q5693A

C8543X

Stiftekassett Ekstra HP 5000 stiftekassett for

3000-arks stifte-/stableenhet. Ekstra HP 5000 stiftekassett for

flerfunksjonsetterbehandleren.

C8091A

C8092A

NOWW MFPens funksjoner og fordeler 13

Type element Funksjon Beskrivelse eller bruk Bestillings-

nummer

Minne, skrifter og masselager

Kabler og ekstrautstyr for grensesnitt

SDRAM DDR DIMM-moduler (100-pinners)

MFPen har to spor for DIMMminnemoduler. Det ene sporet brukes til minnet som er installert som standard.

Forbedrer MFPens evne til å håndtere store og lagrede jobber (maks. 512 MB med DDR DIMM-moduler fra HP).

32 MB 64 MB 128 MB 256 MB 512 MB

Flash-minnekort (100-pinners)

Permanent lager for skrifter og skjemaer. MFPen støtter compact flash-minnekort av type 1 og type 2.

16 MB 32 MB 64 MB

EIO-harddisk Gir 20 GB ekstra permanent

lagringsplass for skrifter og skjemaer.

Utvidede EIO-kort

● HP Jetdirect-tilkoblingskort for USB-,

seriell- og LocalTalk-tilkobling

● HP Jetdirect 615N-utskriftsserver for

Fast Ethernet-nettverk (10/100BaseTX) (bare RJ-45)

● HP 680N trådløs 802.11b-tilkobling

● HP Jetdirect 625N-utskriftsserver for

Fast Ethernet-nettverk (10/100/ 1000Base-TX)

Q3982A Q2625A Q2626A C2627A C2628A

Q2634A Q2635A Q2636A

J6073A

J4135A

J6057A

J6058A J7960A

Analog faks

● Kundeinstallerbart ekstrautstyr som

Q3701A gjør at MFPen kan fungere som en selvstendig, analog faksmaskin.

Andre programvarefunksjoner

HP Digital Sending Software

Et tilbehørsprogram med funksjoner for forbedret digital sending, deriblant

T196AA

nettverksautentisering.

Vedlikeholdssett Vedlikeholdssett for

skriveren

Settet inneholder to Type 1-valser, sju Type 2-valser, én overføringsvalseenhet og ett varmeelement.

C9152A

(110 volt)

C9153A

(220 volt)

14 Kapittel 1 Grunnleggende innføring NOWW

MFPen sett utenfra

1. Deksel på automatisk dokumentmater (ADM)

2. Automatisk dokumentmater (ADM)

3. Kontrollpanel med grafisk berøringsskjerm

4. Skuff 1

5. Høyre deksel

6. Vertikalt overføringsdeksel

7. Skuff 4

8. Skuff 3

9. Skuff 2

10. Venstre deksel (bak utmatingsenh et )

11. Utmatingsenhet

12. Frontdeksel

13. Ekstrautstyr for tosidig utskrift (inni MFPen)

14. Utskuff for automatisk dokumentmater

15. Venstre deksel

16. Strømkabel for skriveren

17. Strømkabel for skuff 4

18. EIO-spor 1

19. EIO-spor 2

Merk Hvis du vil ha mer informasjon om utskuffene for hver utmatingsenhet, ser du Velge utskuff.

NOWW MFPens funksjoner og fordeler 15

Nyttig programvare for økt fleksibilitet

En CD-ROM som inneholder utskriftssystemprogramvaren, følger med produktet. Programvar ekomponentene og skriverdriverne på denne CD-ROMen gir deg muligheten til å utnytte produktet fullt ut. Se installeringsmerknadene på CD-ROMen hvis du vil ha installeringsinstruksjoner.

Merk Du finner den nyeste informasjonen om programvarekomponentene fo r utskriftssystemet i

Viktig-filen på Internett (Readme) på www.hp.com/support/lj9040mfp

www.hp.com/support/lj9050mfp

. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du installerer utskriftssystemprogramvaren, ser du installasjonsmerknadene på CD-ROMen som fulgte med produktet.

Denne delen inneholder en oversikt over programvaren som er inkludert på CD-ROMen. Utskriftssystemet inneholder programvare for følgende operativsystemer:

● Microsoft® Windows 9X og Windows Millennium Edition (Me)

● Microsoft Windows NT® 4.0, Windows 2000 og Windows XP

● IBM OS/2 versjon 3.0 eller n yere (også tilgjengelig på Internett)

● Apple Mac OS 7.5 eller nyere

● Linux (også tilgjengelig på Internett )

Utskriftssystemet inneholder også programvare for systemansvarlige som bruker følgende nettverksoperativsystemer:

eller

● Microsoft Windows 9X og Windows Me

● Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000 og Windows XP

● Microsoft Windows Server 2003

● Mac OS (EtherTalk)

● Linux (Web)

● UNIX® (Web)

Nettverksinstallering av prod uktet for UNIX og andre operativsystemer for nettverk er tilgjengelig fra Internett eller gjennom en lokal HP-autorisert distr ibutør.

Merk Du finner en liste over skriverdrivere, oppdatert HP-utsriftssystemprogramvare og

produktstøttein f ormasjon på www.hp.com/support/lj9040mfp eller www.hp.com/support/lj9050mfp.

Programvarefunksjoner

Funksjoner for automatisk konfigurering, oppdatering nå og forhåndskonfigurering er tilgjengelige med HP LaserJet 9040mfp/9050mfp.

Autokonfigurering av driver

HP LaserJet PCL 6- og PCL 5e-driverne for Windows og PS-driverne for Windows 2000 og Windows XP har automatisk registrering og driverkonfigurering for ekstrautstyr for produktet under installeringen.

16 Kapittel 1 Grunnleggende innføring NOWW

Oppdater nå

Hvis du har endret konfigurasjonen av MFPen siden installeringen, kan driveren oppdateres automatisk med den nye konfigurasjonen i miljøer som støtter toveiskommunikasjon. Klikk på

Oppdater nå-knappen for å gjenspeile den nye konfigurasjonen i driveren automatisk.

Merk Funksjonen Oppdater nå støttes ikk e fra klientmaskinen i et pek-og-skriv-miljø. Oppdater nå kan

brukes for lokalt installerte MFPer, og av pek-og-skriv-serveren.

HP Forhåndskonfigurasjon av driver

HP Forhåndskonfig urasjon av driver er et sett med verktøy du kan bruke til å tilpasse og distribuere HP-programvare i administrerte utskriftsmiljøer i bedrifter. Ved å bruke HP Forhåndskonfigurasjon av driver kan IT-administratorer foråndskonfigurere standard utskrifts- og enhetsinnstillinger for HP-skriverdrivere før de installerer driverne i nettverksmiljøet. Hvis du vil vite mer om dette, kan du se publikasjonen HP Driver Preconfiguration Support Guide, som du finner på www.hp.com/support/lj9040mfp

eller www.hp.com/support/lj9050mfp.

Drivere

Bruk skriverdriverne til å få tilgang til MFP-funksjonene og tillate at datamaskinen kommuniserer med MFPen (ved hjelp av et skriverspråk). Se i installasjonsmerknadene, Viktig-filen og filen med den nyeste informasjonen på CD-ROMen hvis du vil ha informasjon om mer prog ramvare og flere språk.

I tabellen nedenfor finner du en oversikt over skriverdriverne som følger med MFPen. De nyeste driverne er tilgjengelige på www.hp.com/support/lj9040mfp (Hvis du ikke har tilgang til Internett, ser du i HPs informasjonshefte om støtte.) Installasjonsprogrammet for utskriftssystemprogramvaren sjekker automatisk om datamaskinen har Internett-tilgang, for å få tak i de nyeste driverne. Dette er avhengig av konfigurasjonen til datamaskiner som kjører Windows.

Merk PCL 5e-skriverdriveren f or alle operativsystem er og PCL 6- og PS-driveren f or Windows NT 4.0,

er tilgjengelige på CD-ROMen. Disse skriverdriverne installeres ikke under vanlig installering. Hvis du vil installere en av disse driverne, bruker du veiviseren for skriverinstallasjon.

Operativsystem

Windows 9X og Windows Me

Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Macintosh OS

a.Ikke alle MFP-funksjonene er tilgjengelige fra alle drivere eller operativsystemer. Se den

kontekstavhengige hjelpen i driveren hvis du vil ha informasjon om tilgjengelige funksjoner. b.PostScript (PS) 3-emulering kalles PS i denne hån dboken. c.Bare PPD-filer (PostScript Printer Description) er inkludert (se PPD-filer (PostScript Printer

Description) og PDE-filer (Printer Dialog Extension)). Hvis du trenger Apple-skriverdriveren,

følger den med Macintosh-operativsystemet (OS), eller du kan få den direkte fra Apple.

PCL 5e PCL 6 PS

999

999 999 999 999

eller www.hp.com/support/lj9050mfp.

PPD

NOWW Nyttig programvare for økt fleksibilitet 17

Merk Hvis systemet ikke koblet seg til Internett automatisk for å laste ned de nyeste driverne under

programvareinstalleringen, kan du laste ned de nyeste driverne fra

www.hp.com/support/lj9040mfp

eller www.hp.com/support/lj9050mfp. Når du har koblet de g til,

klikker du på Downloads and Drivers for å finne driveren du vil laste ned.

Du kan skaffe modellskript for UNIX og Linux ved å laste dem ned fra Internett eller be en HP-autorisert service- eller støtterepresentant om dem. Du kan laste ned UNIX-installasjonsprogrammene fra www.hp.com/support/net_printing

Merk Hvis skriverdriveren du vil bruke, ikke ligger på CD-ROMen eller ikke er oppfø rt i denne delen,

ser du i installasjonsmerknadene, Viktig-filen og filen med den nyeste informasjonen for å kontrollere om skriverdriveren støttes. Hvis den ikke støttes, kontakter du produsenten eller distributøren av programmet du bruker, og ber om en driver for MFPen.

Andre drivere

Følgende drivere ligger ikke på CD-ROMen, me n de er tilgjengelige på Internett eller fra HPs kundestøtte:

● PCL 5e/6-skriverdriver for OS/2

● PS-skriverdriver for OS/2

● UNIX-modellskript

● Linux-drivere

● HP OpenVMS-drivere

Merk OS/2-driverne er tilgjengelige fra IBM og følger med OS/2. De er ikke tilgjengelige på tradisjonell

kinesisk, forenklet kinesisk, koreansk eller japansk.

Merk HP OpenVMS-driverne finner du på h71000.www7.hp.com.

Velg riktig skriverdriver for dine utskriftsbehov

Velg en skriverdriver basert på hvordan du bruker MFPen. Noen MFP-funksjoner finnes bare i PCL 6-driverne. Se i hjelpen for skriverdriveren hvis du vil ha informasjon om de tilgjengelige funksjonene.

● Bruk PCL 6-driveren for å utnytte MFPens funksjoner fullt ut. PCL 6-driveren anbefales til

generell utskrift på kontoret siden den gir optimal ytelse og utskriftskvalitet.

● Hvis du trenger bakoverkompatibilitet med tidligere PCL-skriverdrivere og eldre produkter,

bruker du PCL 5e-driveren.

● Hvis du hovedsakelig skriver ut fra PostScript-spesifikke programmer, for eksempel Adobe-

og Corel-programmer, bruker du PS-driveren når du trenger kompatibilitet med PostScript Level 3 eller PS-skrift-DIMM-støtte.

Merk MFPen veksler automatisk mellom PS- og PCL-skriverspråk.

Hjelp for skriverdriveren

Alle skriverdrivere har hjelpeskjermbilder som kan aktiveres ved å klikke på Hjelp-knappen, trykke på

F1-tasten eller klikke på spørsmålstegnsymbolet øverst til høyre i skriverdriveren

(avhengig av hvilket Windows-operativsystem som brukes). Disse hjelpeskjermbildene gir detaljert informasjon om den aktuelle driveren. Hjelpen for skriverdriveren er atskilt fra Hjelp i programmet.

18 Kapittel 1 Grunnleggende innføring NOWW

Få tilgang til skriverdriverne

Bruk en av følgende metoder til å få tilgang til skriverdriverne fra datamaskinen:

Operativsystem Endre innstillingene

midlertidig (fra et program)

Windows 9X, Windows NT og Windows Me

Windows 2000 og Windows XP

Macintosh OS 9.1 Åpne Fil-menyen, og klikk

Åpne Fil-menyen, og klikk på Skriv ut. Velg MFPen, og klikk deretter på Egenskaper. (De faktiske trinnene kan variere. Dette er den vanligste måten.)

Åpne Fil-menyen, og klikk på Skriv ut. Velg MFPen, og klikk deretter på

Egenskaper eller Innstillinger. (De faktiske

trinnene kan variere. Dette er den vanligste måten.)

på Skriv ut. Endre de ønskede innstillingene på de forskjellige lokalmenyene.

Endre standardinnstillingene for utskriftsjobber (på tvers av alle programmer)

Klikk på Start, pek på Innstillinger, og klikk deretter

på Skrivere. Høyreklikk på det aktuelle MFP-ikonet, og velg deretter Egenskaper (Windows 98 og Windows Me) eller Dokumentstan- darder (Windows NT 4.0).

Klikk på Start, pek på Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere eller Skrivere og telefakser. Høyreklikk på MFP-ikonet, og velg deretter Utskriftsinnstillinger.

Åpne Fil-menyen, og klikk på Skriv ut. Når du har endret innstillingen på lokalmenyen, klikker du på

Arkiver innstillinger.

Endre konfigurasjonsinnstillinger (for eksempel legge til en ny innskuff)

Klikk på Start, pek på Innstillinger, og klikk

deretter på Skrivere. Høyreklikk på det aktuelle MFP-ikonet, og velg deretter Egenskaper. Klikk på kategorien Konfigurer.

Klikk på Start, pek på Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere. Høyreklikk på det aktuelle MFP-ikonet, og velg deretter Egenskaper. Klikk på kategorien Enhetsinnstillinger.

Klikk på symbolet for skrivebordsskriver. Klikk på Endre oppsett på Utskriftmenyen.

Macintosh OS X

10.1

Åpne Fil-menyen, og klikk på Skriv ut. Endre de ønskede innstillingene på de forskjellige lokalmenyene.

Åpne Fil-menyen, og klikk på Skriv ut. Når du har endret innstillingene på de forskjellige lokalmenyene, klikker du på Arkiver spesialinnstillinger. Disse innstillingene arkiveres som Spesial-valg. For å bruke de nye innstillingene må du velge Spesial-valget hver gang du åpner et program og skriver ut.

Slett MFPen, og installer den på nytt. Driveren konfigureres automatisk med de nye valgene når du installerer driveren på nytt (bare AppleTalktilkoblinger).

Det kan hende at konfigurasjonsinnstillinger ikke er tilgjengelige i klassisk modus.

NOWW Nyttig programvare for økt fleksibilitet 19

Operativsystem Endre innstillingene

midlertidig (fra et program)

Endre standardinnstillingene for utskriftsjobber (på tvers av alle programmer)

Endre konfigurasjonsinnstillinger (for eksempel legge til en ny innskuff)

Macintosh OS X.2 Åpne Fil-menyen, og klikk

på Skriv ut. Endre de ønskede innstillingene på de forskjellige lokalmenyene.

Macintosh OS X.3 Åpne Fil-menyen, og klikk

på Skriv ut. Endre de ønskede innstillingene på de forskjellige lokalmenyene.

Åpne Fil-menyen, og klikk på Skriv ut. Endre innstillinger på de forskjellige lokalmenyene. Klikk på Arkiver som på lokalmenyen Forhåndsinnstillinger, og skriv inn et navn på forhåndsinnstillingen. Disse innstillingene arkiveres på Forhåndsinnstillingermenyen. For å bruke de nye innstillingene må du velge det arkiverte forhåndsinnstillingsvalget hver gang du åpner et program og skriver ut.

Åpne Utskriftssenter. (Velg harddiskstasjonen, klikk på Programmer, klikk på Verktøy, og dobbeltklikk deretter på Utskriftssenter.) Klikk på utskriftskøen. Klikk på Vis info på Skrivere-menyen. Velg Tilleggsutstyrmenyen.

Det kan hende at konfigurasjonsinnstillinger ikke er tilgjengelige i klassisk modus.

Åpne Skriverinstalla- sjonsverktøy. (Velg harddiskstasjonen, klikk på

Programmer, klikk på Verktøy, og dobbelt k l ikk deretter på Skriverinstallasjonsverktøy.) Klikk på utskriftskøen. Klikk på Vis info på Skrivere-menyen.

Velg Tilleggsutstyrmenyen.

Programvare for Macintosh-maskiner

HP-installasjonsprogrammet inneholder PPD-filer (PostScript Printer Description), PDE-filer (Printer Dialog Extensions) og Verktøy for HP LaserJet for Macintosh-maskiner.

Den innebygde Web-serveren kan brukes på Macintosh-maskiner når MFPen er koblet til et nettverk.

PPD-filer (PostScript Printer Description) og PDE-filer (Printer Dialog Extension)

Du bruker PPD-filer sammen med PostScript-drivere til å få tilgang til MFP-funksjonene og tillate at datamaskinen kommuniserer med MFPen. Du finner et installasjonsprogram for PPD-filene, PDE-filene og annen programvare på CD-ROMen. Bruk den aktuelle PS-driveren som fulgte med operativsystemet.

20 Kapittel 1 Grunnleggende innføring NOWW

Verktøy for HP LaserJet

Du bruker Verktøy for HP LaserJet til å kontrollere funksjoner som ikke er tilgjengelige i skriverdriveren. Du bruker de illustrerte skjermbildene til å velge MFP-funksjonene du vil bruke. Bruk Verktøy for HP LaserJet til følgende oppgaver:

● navngi MFPen, tilordne den til en sone i nettverket og laste ned filer og skrifter

● konfigurere og sette opp MFPen for IP-utskrift (Internet Protocol)

Merk V erktøy for HP LaserJet støtter f oreløpig ikke Macintosh OS X, men verktøy et støtter det klassiske

miljøet.

Installere skriverprogramvaren

Delene nedenfor inneholder instruksjoner for hvordan du installerer skriverprogramvaren. MFPen leveres med skriverprogramvare og skriverdrivere på en CD-ROM. Skriverprogramvaren

på CD-ROMen må installeres for at du skal kunne utnytte MFPens funksjoner fullt ut. Hvis du ikke har tilgang til en CD-ROM-stasjon, kan du laste ned skriverprogramvaren fra

Internett på adressen www.hp.com/support/lj9040mfp

Merk Eksempler på modellskript for UNIX-nettv erk (HP-UX®, Sun Solaris) og Linux-nettverk kan lastes

ned fra www.hp.com/support/net_printing.

eller www.hp.com/support/lj9050mfp.

Installere Windows-skriverprogramvare for direkte tilkoblinger

Denne delen handler om hvordan du installerer skriverprogramvaren for Microsoft Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows Server 2003 og Windows XP.

Merk Hvis du installerer programv aren i Windows NT 4.0, Windo ws 2000, Windo ws Server 2 003 eller

Windows XP, må du kontrollere at du har administratorrettigheter.

Når du installerer utskriftsprogramvaren i et direktetilkoblingsmiljø, må du alltid installere programvaren f ø r du kob ler til par allellkabelen. Hvis du kob let til parallellkab elen før du installerte programmet, ser du Installer e programvaren etter at d u har koblet til parallellkabelen.

Slik installerer du skriverprogramvaren 1 Lukk alle programmer som er åpne eller kjører. 2 Legg CD-ROMen i CD-ROM-stasjonen. Hvis velkomstskjermen ikke vises, starter du den

ved å gjøre følgende:

a Åpne Innføring-menyen, og klikk på Kjør. b Skriv inn følgende: X:/setup (der X er bokstaven fo r CD-ROM-stasjonen). c Klikk på OK.

3 Klikk på Installer skriver når du får melding om det, og følg instruksjonene på skjermen. 4 Klikk på Fullfør når installasjonen er fullført. Det kan hende du må starte datamaskinen

på nytt.

5 Skriv ut en testside eller en side fra et hvilket som helst program for å kontrollere at

programvaren er riktig installert.

Hvis det oppstår en feil under installeringen, installerer du programvaren på nytt. Hvis dette ikke hjelper, kan du se inst allasjonsmerknadene og VIktig-filene på CD-ROMen eller brukerst ø tteheftet som ble levert sammen med MFPen, eller gå til www.hp.com/support/lj9040mfp

www.hp.com/support/lj9050mfp

NOWW Nyttig programvare for økt fleksibilitet 21

for å få hjelp eller mer informasjon.

eller

Installere Windows-skriverprogramvare for nettverk

Programvaren p å CD-ROMen støtter nettv erksinstallasjon på et Microsoft-nettv erk. Hvis du vil ha informasjon om nettverksinstallasjon i andre operativsystemer, går du til

www.hp.com/support/lj9040mfp

installeringshåndboken for nettverk som fulgte med MFPen. HP Jetdirect-utskriftsserveren har en 10/100Base-TX-nettverksport. Hvis du trenger en

HP Jetdirect-utskriftsserver med en annen type nettverksport, ser du Deler og ekstrautstyr, eller går du til www.hp.com/support/lj9040mfp

Installasjonsprogrammet støtter ikke MFP-installasjon eller oppretting av MFP-objekter på Novell-servere. Det støtter bare nettverksinstallasjoner i direktemodus mellom Windowsmaskiner og en MFP. Hvis du vil installere MFPen og opprette objekter på en Novell-server, bruker du et HP-verktøy (for eksempel HP Web Jetadmin eller v eiviseren for installasjon av HP-nettverksskrivere) eller et Novell-verktøy (for eksempel NWadmin).

Slik installerer du skriverprogramvaren 1 Kontroller at HP Jetdirect-utskriftsserveren er riktig konfigurert for nettverket, ved å skrive ut

en konfigurasjonsside (se Slik skriver du ut en informasjonsside). Finn IP-adressen for MFPen på de n and re siden som skrives ut. Det kan hende at du t r enger de nne a dre ssen for å kunne fullføre nettverksinstallasjonen. Hvis en DHCP IP-konfigurasjon brukes for MFPen, bruker du navnet på side 2. Ellers kan ikke DHCP garantere at den samme IP-adressen brukes hvis MFPen er slått av i en lengre periode.

2 Lukk alle programmer som er åpne eller kjører.

eller www.hp.com/support/lj9050mfp, eller du kan se i

eller www.hp.com/support/lj9050mfp.

3 Legg CD-ROMen i CD-ROM-stasjonen. Hvis velkomstskjermen ikke vises, starter du den

ved å gjøre følgende:

a Åpne Innføring-menyen, og klikk på Kjør. b Skriv inn følgende: X:/setup (der X er bokstaven fo r CD-ROM-stasjonen).

c Klikk på OK. 4 Klikk på Installer skriver når du får melding om det, og følg instruksjonene på skjermen. 5 Klikk på Fullfør når installasjonen er fullført. Det kan hende du må starte datamaskinen

på nytt. 6 Skriv ut en testside eller en side fra et hvilket som helst program for å kontrollere at

programvaren er riktig installert.

Merk Hvis det oppstår en feil under installeringen, installerer du programvaren på nytt. Hvis dette ikke

hjelper, kan du se installasjonsmerknadene og Viktig-filene på CD-ROMen eller instruksjonene som ble levert sammen med MFPen, eller gå til www.hp.com/support/lj9040mfp

www.hp.com/support/lj9050mfp for å få hjelp eller mer informasjon.

eller

Konfigurere en Window s-maskin slik at nettverks-MFPen kan deles i Windows

Hvis MFPen er koblet direkte til en datamaskin med en parallellkabel, kan du dele MFPen på nettverket, slik at andre nettverksbrukere kan bruke den.

Se i Windows-dokumentasjonen hvis du vil ha informasjon om hvordan du deler en skrive r i Windows. Når du har delt MFPen, installerer du utskriftssystemprogramvaren på alle datamaskiner som skal dele MFPen.

22 Kapittel 1 Grunnleggende innføring NOWW

Installere Macintosh-skriverprogramvare f o r nettverk

Denne delen beskriver hvordan du installerer skriver pr ogramvare for Macintosh. Skriverprogramvaren støtter Mac OS ver sjon 8.6 til og med 9.2.x, Mac OS versjon 10.1 og ny ere .

Skriverprogramvaren inneholder følgende komponenter:

● PPD-filer (PostScript Printer Description)

PPD-filene gir, samme n med P ostScript-skriverdriv erne, tilgang til MFP-funksjoner. Du finner et installasjonsprogram for PPD-filene og annen programvare på CD-ROMen som fulgte med MFPen. Bruk Apple 8-skriverdriveren som fulgte med datamaskinen.

● Verktøy for HP LaserJet

Verktøy for HP LaserJet gir deg tilgang til funksjoner som ikke er tilgjengelige i skriverdriveren. Bruk de illustrerte skjermbildene til å velge MFP-funksjoner og fullføre følgende oppgaver med MFPen:

• Gi navn til MFPen.

• Tilordne MFPen en sone på nettverket.

• Tilordne MFPen en IP-adresse.

• Laste ned filer og skrifter.

• Konfigurere og sette opp MFPen for IP- eller AppleTalk-utskr ift .

Merk V erktøy for HP LaserJet støtter fo reløpig ikke Macintosh OS X, men verktøy et støtter det klassiske

miljøet.

Slik installerer du skriverdrivere fra Mac OS 8.6 til 9.2 1 Koble nettverkskabelen mellom HP Jetdirect-utskriftsserveren og en nettverksport. 2 Legg CD-ROMen i CD-ROM-stasjonen. CD-ROM-me nyen starter automatisk. Hvis

CD-ROM-menyen ikke starter automatisk, dobbeltklikker du på CD-ROM-symbolet på skrivebordet, og deretter dobbeltklikker du på symbolet for installasjonsprogrammet. Dette symbolet ligger i mappen Installer/<språk> på CD-ROMen (der <språk> er språket du foretrekk er). (Mappen Installer/English inneholder for eksempel symbolet for installasjonsprogrammet for den engelske programvaren.)

3 Følg instruksjonene på PC-skjermen. 4 Åpne Apple-verktøyet for skrivebordsskriver som ligger i mappen {Startstasjon}:

Programmer: Verktøy.

5 Dobbeltklikk på Skriver (AppleTalk). 6 Klikk på Endre ved siden av AppleTalk-valget for skriver. 7 Velg MFPen, klikk på Auto-oppsett, og klikk deretter på Opprett. 8 Klikk på Angi standardskriver på Skriverprogramvare-menyen.

Merk Symbolet på skrivebordet er generelt. Alle spesifikke utskriftspaneler vises i dialogboksen for

utskrift i programmet.

Slik installerer du skriverdrivere fra Mac OS 10.1 og nyere 1 Koble nettverkskabelen mellom HP Jetdirect-utskriftsserveren og en nettverksport. 2 Legg CD-ROMen i CD-ROM-stasjonen. CD-ROM-me nyen starter automatisk. Hvis

NOWW Nyttig programvare for økt fleksibilitet 23

3 Dobbeltklikk på mappen HP LaserJet Installers. 4 Følg instruksjonene på PC-skjermen. 5 Dobbeltklikk på symbolet for installasjonsprogrammet for det aktuelle språket. 6 Gjør følgende på harddiskstasjonen i datamaskinen: Dobbeltklikk på Programmer,

dobbeltklikk på Verktøy, og dobbeltklikk derett er på Utskriftssenter. 7 Klikk på Legg til skriver. 8 Velg AppleTalk-tilkoblingstypen i OS X 10.1 og Rendezvous-tilkoblingstypen i OS X 10.2. 9 Velg MFP-navnet. 10 Klikk på Legg til skriver. 11 Lukk Utskriftssenter ved å klikke på lukkeknappen i øvre venstre hjørne.

Merk Macintosh-maskiner kan ikke kobles direkte til MFPen via en parallellport.

Installere programvaren etter at du har koblet til parallellkabelen

Hvis du alt har koblet parallellkabelen til en Windows-maskin, vises veiviseren Ny maskinvare funnet når du slår på datamaskinen.

Slik bruker du veiviseren til å søke etter CD-ROMen og installere utskriftssystemprogramvaren automatisk

1 Klikk på Søk CD-ROM-stasjonen i dialogboksen Ny maskinvare funnet. 2 Klikk på Neste. 3 Følg instruksjonene på PC-skjermen. 4 Skriv ut en testside eller en side fra et hvilket som helst program for å kontrollere at

programvaren er riktig installert. Hvis det oppstår en feil under installeringen, installerer du programvaren på nytt. Hvis dette ikke

hjelper, kan du se installasjonsmerknadene og Viktig-filene på CD-ROMen eller heftet som ble levert sammen med MFPen, eller gå til www.hp.com/support/lj9040mfp

www.hp.com/support/lj9050mfp

for å få hjelp eller mer informasjon.

eller

Avinstallere programvaren

Denne delen handler om hvordan du avinstallerer skriverprogramvaren.

Slik fjerner du programvare fra Windows-operativsystemer

Bruk avinstalleringsprogrammet i programgruppen HP LaserJet 9040mfp/Verktøy eller HP LaserJet 9050mfp/Verktøy til å velge og fjerne en av eller alle komponentene i HP-utskriftssystemet for Windows.

1 Klikk på Start, og velg deretter Programmer. 2 Klikk på MFP-navnet, og klikk deretter på Verktøy. 3 Klikk på Avinstallering. 4 Klikk på Neste. 5 Velg komponentene i HP-utskriftssystemet du vil avinstallere. 6 Klikk på OK. 7 Følg instruksjonene på PC-skjermen for å fullføre avinstalleringen.

24 Kapittel 1 Grunnleggende innføring NOWW

Slik fjerner du programvare fra Macintosh- operativsystemer

Dra HP LaserJet-mappen og PPD-filene til papirkurven.

Programvare for nettverk

Hvis du vil ha en oversikt ov er til gjengelige progr amv areløsninger fo r HP-nettv erksinstallasjon og

-konfigurasjon, ser du i administratorhåndboken for HP Jetdirect-utskriftsserveren. Du finner denne håndboken på CD-ROMen som fulgte med MFPen.

HP Web Jetadmin

Du bruker HP Web Jetadmin til å administrere HP Jetdirect-tilkoblede produkter på intranettet ved å bruke en leser. HP Web Jetadmin er et leserbasert styringsverktøy som bare skal installeres på én enkelt nettverksadministrasjonsserver. Det kan installeres og kjøres på Red Hat Linux, Suse Linux, Windows NT 4.0 Server og Workstation, Windows 2000 Profe ssional, Server og Advanced Server samt Windows XP med Service Pack 1.

Hvis du vil laste ned siste versjon av HP Web Jetadmin og se den ny este listen ov er vertssystemer som støttes, besøker du HP Customer Care Online på www.hp.com/go/webjetadmin

Når du installerer HP Web Jetadmin på en vertsserver, kan alle klienter få tilgang til det via en Web-leser som støttes (for eksempel Microsoft Internet Explorer 5.5 og 6.0 eller Netscape Navigator 7.0).

HP Web Jetadmin har følgende funksjoner:

● Det oppgaveorienterte brukergrensesnittet har visninger som kan konfigureres, slik at

nettverksadministratorer sparer mye tid.

● De konfigurerbare brukerprofilene gir systemansvarlige muligheten til å inkludere bare den

funksjonen som brukeren skal vise eller bruke.

● Øyeblikkelig e-postvarsling om maskinvarefeil, lite rekvisita og andre MFP-problemer kan

sendes til forskjellige personer.

● Ekstern installasjon og administrasjon kan fullføres fra et hvilket som helst sted bare ved

hjelp av en standard Web-leser.

● Den avanserte funksjonen for automatisk registrering finner eksterne enheter på nettverket

uten manuell oppføring av hver MFP i en database.

● Den kan enkelt integreres i administrasjonspakker for bedrifter.

● Brukere kan raskt finne eksterne enheter basert på parametre, for eksempel IP-adresse,

fargeegenskaper og modellnavn.

● Eksterne enheter kan enkelt organiseres i logiske grupper med virtuelle kontorkart som gir

enkel navigering.

● Flere produkter kan konfigureres og administreres samtidig.

Hvis du vil ha den nyeste informasjonen om HP Web Jetadmin, går du til

www.hp.com/go/webjetadmin

UNIX

HP Jetdirect Printer Installer for UNIX er et enkelt installeringsverktøy for HP-UX- og Solarisnettverk. Du kan laste det ned fra HP Customer Care Online på www.hp.com/support/net_printing

Verktøy

MFPen har flere verktøy som gjør det enkelt å overvåke og ad ministrere den på et nettverk.

NOWW Nyttig programvare for økt fleksibilitet 25

Innebygd Web-server

Denne MFPen har en innebygd Web-server, som gir deg tilgang til informasjon om MFP- og nettverksaktiviteter. En Web-server er et miljø der Web-programmer kan kjøre, på samme måte som et operativsystem, for eksempel Windows, er et miljø der programmer kan kjøre på datamaskinen. Utdataene fra disse programmene kan vises i en Web-leser, for eksempel Microsoft Internet Explorer eller Netscape Navigator.

Når en Web-server er "innebygd", betyr det at den ligger på en maskinvareenhet (for eksempel en MFP) eller i fastvare i stedet for som programvare som er lastet inn på en nettverksserver.

Fordelen med en innebygd Web-server er at den gir et grensesnitt til MFPen som alle med en nettverkstilkoblet datamaskin e ller en standard Web-leser kan bruke. Du trenger ikke å installere eller konfigurere spesialprogramvare. Hvis du vil ha mer informasjon om HPs innebygde Webserver, ser du brukerhåndboken for den innebygde Web-serveren. Du finner denne håndboken på CD-ROMen som fulgte med MFPen.

Hvis du vil ha mer informasjon om egenskapene og funksjonene til den innebygde Web-serveren, ser du Innebygd Web-server.

HP Verktøykasse

HP Verktøykasse er et Windows-program som kan brukes til følgende oppgaver:

● sjekke MFP-status

● skrive ut interne MFP-sider

Du kan vise HP Verktøykasse når MFPen er tilkoblet et nettverk. Du må ha gjennomført en komplett programvareinstallering før du kan bruke HP Verktøykasse.

Hvis du vil ha mer informasjon om HP Verktøykasse, kan du se HP Verktøykasse.

Andre komponenter og verktøy

Flere programmer er tilgjengelige for Windows- og Macintosh OS-brukere samt for systemansvarlige. Du finner en oversikt over disse programmene i tabellen nedenfor.

Windows Macintosh OS Systemansvarlig

● Installasjonsprogram for

programvare – automatiserer

installeringen av

skriverprogramvaren

● Web-registrering

● HP Verktøykasse

● PPD-file r (PostScript Printer

Description) – brukes med PostScript-driverne som følger med Mac OS

● V erktø y for LaserJet (tilgjengelig

fra Internett) – et verktøy for produktadministrasjon for Mac OS-brukere

● HP V erktø ykasse (f or Mac OS X

v10.2 og nyere)

● HP Web Jetadmin – et

leserbasert verktøy for systemadministrasjon (se

www.hp.com/go/webjetadmin

for den nyeste versjonen av HP Web Jetadmin)

● HP Jetdirect Printer Installer

for UNIX – tilgjengelig for nedlasting fra www.hp.com/

support/net_printing

26 Kapittel 1 Grunnleggende innføring NOWW

Kommunisere ved å bruke den innebygde HP Jetdirectutskriftsserveren

MFPen har en innebygd utskriftsserver. Hvis du ikke kan kommunisere med MFPen via nettverket, kontrollerer du at den innebygde utskriftsserveren fungerer. Se på konfigurasjonssiden til Jetd irect etter meldin gen I/U-KORT KLART og etter de riktige innstillingene for nettverkskonfigurasjon. Se Slik skriver du ut en konfigurasjonsside hvis du vil vite mer om hvordan du gjør dette.

Kontroller at utskriftsserveren opprettet en forbindelse til nett verket automatisk.

● Kontroller at en lysd iode f or f orbindelse på MFP en s lokalnettko ntakt (RJ-45) er tent, noe som

angir en vellykket forbindelse. En f orbindelsesf eil angis a v at ingen av de to lysdiodene er tent.

● Kontroller om det er noen feilmeldinger på konfig urasjonssiden for den innebygde Jetdirect-

utskriftsser veren. Meldinge n TAP AV BÆREBØLGE FEIL angir en forbindelsesfeil.

Ved forbindelsesfeil kontrollerer du alle nettverkskabelkoblingene. I tillegg kan du prøve å konfigurere forbindelsesinnstillingene på den innebygde utskriftsserveren manuelt ved å bruke kontrollpanelmenyene på MFPen (MENY, KONFIGURER ENHET, I/U, INNEBYGD JETDIRECT-MENY, TILKOBLINGSHASTIGHET).

Merk HP Jetdirect-utskriftsservere er tilgjengelige for mange forskjellige nettverkstilkob linger, inkludert

trådløse 802.11-nettverk.

Kommunisere ved å bruke HP Jetdirect-utskriftsserveren

Hvis du ikke kan kommunisere med MFPen via nettverket, kontrollerer du at utskriftsserveren fungerer. Se på konfigurasjonssiden til Jetdirect etter meld ingen I/U-KORT KLART.

Slik skriver du ut en konfigurasjonsside

1 Velg Meny på den grafiske berøringsskjermen. 2 Velg Informasjon. 3 Velg Skriv ut konfigurasjon.

Hvis du vil ha informasjon om feilsøking, ser du i dokumentasjonen som fulgte med utskriftsserveren.

Innebygd Web-server

HP LaserJet 9040mfp/9050mfp lev eres med en inneb ygd W eb-server. Du bruker HPs inneb ygde Web-server til å vise statusen til MFPen og nettverkskortet, og til å styre utskriftsfunksjoner fra datamaskinen. Du kan utføre følgende oppgaver med HPs innebygde Web-server:

● vise informasjon om MFP-status

● avgjøre gjenværende levetid på all rekvisita og bestille ny

● vise og endre konfigurasjoner for skuffer

● vise og endre konfigurasjonen av kontrollpanelmenyen på MFPen

● vise og skrive ut interne sider

● få varsel om MFP- og rekvisitahendelser

● legge til eller tilpasse koblinger til andre Web-områder

● velge språket du vil vise de innebygde Web-serversidene på

● vise og endre nettverkskonfigurasjonen

NOWW Innebygd Web-server 27

Du kan også bruke den innebygde Web- serveren til å utføre styringsfunksjoner f or utskriftsjob ber som vanligvis blir utført på MFPens kontrollpanel, inkludert disse funksjonene:

● Endre MFP-innstillinger

● Endre MFP-konfigurasjon

● Avbryte utskriftsjobber

Slik får du tilgang til den innebygde Web-serveren

Merk Hvis du vil bruke den innebygde W eb-serveren, må du ha et I P-basert nettverk og en W eb-leser.

I Web-leseren skrive r du IP-adressen som er tildelt MFP en. Hvis MFPens IP-adresse for eksempel er 169.1.2.3, skriver du denne adressen: http://169.1.2.3

Hvis du vil vite mer om dette, kan du se publikasjonen HP Innebygd W eb-serve r Bruker håndb ok på www.hp.com/support/lj9040mfp

eller www.hp.com/support/lj9050mfp.

HP Verktøykasse

HP Verktøykasse er et Web-basert program du kan bruke til følgende oppgaver:

● Kontrollere MF P-statusen

● Skrive ut interne informasjonssider i MFPen.

Du kan vise HP Verktøykasse når MFPen er tilkoblet et nettverk. HP Verktøykasse installeres automatisk som en del av den vanlige programvareinstallasjonen.

Merk Du trenger ikke tilgang til Internett for å åpne og bruke HP Verktøykasse. Hvis du klikker på en

kobling i området Andre koblinger, må du imidlertid ha Internett-tilgang for å kunne gå til siden som er tilknyttet koblingen. Se Andre koblinger hvis du vil ha mer informasjon.

Operativsystemer som støttes

HP Verktøykasse støtter følgende operativsystemer:

● Windows 98, Windows 2000, Windows Me, Windows Server 2003 og Windows XP

● Macintosh OS 10.2 eller nyere

Lesere som støttes

For å kunne bruk e HP Verktøyka sse må du ha en av følgende lesere:

● Microsoft Internet Explorer 5.5 eller nyere (Internet Explorer 5.2 eller nyere for Macintosh)

● Netscape Navigator 7.0 eller nyere (Netscape Navigator 7.0 eller nyere for Macintosh)

● Opera Software ASA Opera 7.0 for Windows

● Safari 1.0 for Macintosh

Alle sidene i HP Verktøykasse kan skrives ut fra leseren.

28 Kapittel 1 Grunnleggende innføring NOWW

Slik viser du HP Verktøykasse

Klikk på Start, velg Programmer, velg HP LaserJet 9040mfp/9050mfp og velg deretter HP LaserJet Verktøykasse.

Merk Du kan også vise HP Verktøykasse ved å klikke på systemskuffikonet eller skrivebordsikon et.

HP Verktøykasse åpnes i en Web-leser.

Merk Når du har åpnet HP Verktøykasse, kan du lage et bokmerke for den i leseren, slik at du raskt

kan gå tilbake til den senere.

Elementene i HP Verktøykasse

HP Verktøykasse inne holder følgende elementer:

● Kategorien Status

● Kategorien Varsler

● Knappen Enhetsinnstillinger

● HP Verktøykasse-koblinger

● Andre koblinger

Kategorien Status

Kategorien Status har koblinger til følgende hovedsider:

● Enhetsstatus. Vis informasjon om MFP-status. Denne siden angir forskjellige MFP-tilstander,

for eksempel fastkjørt papir eller en tom skuff. Bruk de virtuelle kontrollpanelknappene på denne siden til å endre MFP-innstillinger. Når du har løst et problem med MFPen, klikker du på Oppdater-knappen for å oppdatere enhetsstatusen.

● Rekvisitastatus. Vis detaljert rekvisitastatus, for eksempel hvor mange prosent toner som

er igjen i skriverkassettene, og antallet sider som har blitt skrevet ut med skriverkassettene som brukes for øyeb likket. Denne siden inneholder også koblinger for bestilling av rekvisita og koblinger til informasjon om gjenvinning.

● Skriv ut infosider. Skriv ut konfigurasjonssiden og andre informasjonssider som er

tilgjengelige for MFPen, for eksempel Statusside for rekvisita, Demoside og Menyoversikt.

Kategorien V arsler

Bruk kategorien Varsler til å konfigurere MFPen slik at du får melding om MFP-varsler automatisk. Kategorien Varsler har koblinger til følgende hovedsider:

● Angi statusvarsler

● Administrative innst.

NOWW HP Verktøykasse 29

Siden Angi statusvarsler

På siden Angi statusvarsler kan du slå v arsler på eller a v, angi når MFPen skal sende et varsel, og velge mellom følgende varseltyper:

● en melding

● et ikon på oppgavelinjen

Klikk på Bruk for å aktivere innstillingene. På siden Administrative innst. kan du angi hvor ofte HP Verktøykasse skal kontrollere om det

finnes MFP-varsler. Følgende innstillinger er tilgjengelige:

● Sjelden: hvert 15 000. millisekund

● Normal: hvert 8000. millisekund

● Ofte: hvert 4000. millisekund

Hvis du vil redusere I/U-trafikken på nettverket, reduserer du hvor ofte MFPen kontrollerer om det finnes varsler.

Knappen Enhetsinnstillinger

Når du klikker på knappen Enhetsinnstillinger, kobles du til MFPens innebygde Web-server. Se Innebygd Web-server hvis du vil ha mer informasjon.

HP Verktøykasse-koblinger

HP Verktøykasse-koblingene på den venstre siden av skjermen går til følgende alternativer:

● Velg en enhet. Velg mellom alle HP Ve rktøykasse-aktiverte enheter.

● Vis gjeldende varsler. Vis de gjeldende varslene for alle de installerte produktene. (Du må

skrive ut for å vise gjeldende varsler.)

● Ren tekst-side. Vis HP Verktøykasse som en områdeoversikt med koblinger til sider med

ren tekst.

Andre koblinger

Hver side i HP Verktøykasse inneholder koblinger til Web-området til HP, der du finner følgende informasjon:

● Produktregistrering

● Produktstøtte

● Bestill rekvisita

● HP Instant Support

Du må ha Internett-tilgang for å kunne bruke disse koblingene. Hvis du bruker en ekstern tilkobling og ikke koblet deg til Internett da du først åpnet HP Verktøykasse, må du koble deg til Internett før du kan besøke disse Web-områdene.

30 Kapittel 1 Grunnleggende innføring NOWW

Legge papir i innskuffene

Denne delen inneholder informasjon om hv ordan du legger utskriftsmateriale med standard og egendefinert størrelse i de fire innskuffene.

FORSIKTIG Du kan unngå fastkjø ring hvis du aldri legger papir i eller fjerner papir fra skuff 1 eller åpner skuff 2,

skuff 3 eller skuff 4 under utskrift eller kopiering fra den skuffen. For å unngå å skade MFPen skriver du ut etik etter, kon v olu tter og tr ansparent er bare fr a sku ff 1.

Send etiketter, konvolutter og transparenter til den øvre utskuffen. Skriv ut bare på én side av etiketter, konvolutter og transparenter.

Legge papir i skuff 1

Skuff 1 tar opptil 100 ark eller 10 konvolutter. Du finner mer informasjon om hvilke typer utskriftsmateriale som støttes, under Spesifikasjoner for utskriftsmateriale.

Slik legger du papir i skuff 1 for engangsbruk

Bruk denne fremgangsmåten hvis skuff 1 vanligvis er tom og brukes til utskrift på mange forskjellige typer papir og papirs tørrelser.

1 Åpne skuff 1.

2 Legg i papiret i henhold til størrelsen og etterbehandlingsalternativene. Se Plassere

utskriftsmateriale hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger i forhåndstrykt papir,

brevhodepapir og hullark.

FORSIKTIG Når du skal skrive ut ark med etiketter, skriver du ut ett ark om gangen for å unngå fastkjøring.

NOWW Legge papir i innskuffene 31

3 Juster papirskinnene slik at de så vidt berører papirbunken, men ikke bøyer papiret.

4 Kontroller at det er plass til papiret under tappene på papirskinnene, og at det ikke går over

indikatorene for lastenivå.

Merk Hvis du skriver ut på A3, 11 x 17 tommer eller annet langt utskriftsmateriale, drar du også ut

skufforlengeren til den stopper.

5 Se i vinduet på kontrollpanelet innen noen få sekunde r etter at du har lagt i papiret. (Åpne og

lukk skuffen på nytt hvis tiden alt har utløpt.) 6 Hvis kontrollpanelet ikke viser meldingen SKUFF 1 <TYPE> <STØRRELSE>, betyr det at skuffen

er klar til bruk. 7 Hvis kontrollpanelet viser SKUFF 1 <TYPE> <STØRRELSE>, velger du OK for å endre

konfigurasjonen av størrelse og type. Størrelsesmenyen vises.

8 Velg ALLE STR. Kontrollpanelet viser INNSTILLING LAGRET. 9 Velg ALLE STR. Kontrollpanelet viser INNSTILLING LAGRET. 10 Hvis kontrollpanelet viser SKUFF 1 ALLE STØRRELSER ALLE TYPER, betyr det at skuffen er klar

for engangsutskrifter på en rekke ulike papir.

11 Velg AVSLUTT for å godta innstillingen for størrelse og type.

Slik legger du papir i skuff 1 når den samme papirtypen brukes til mange utskriftsjobber

Bruk fremgangsmåten nedenfor hvis skuff 1 vanligvis er fylt med samme papirtype og papiret vanligvis ikke fjernes fra sk uff 1 mellom ut skriftsjobber. Fremgangsmåten nedenfor kan vanligvis øke ytelsen til MFP en når du skriver ut fra skuff 1.

FORSIKTIG For å unngå en f astkjø ring må du aldri legge papir i elle r fjerne papir fra en skuff mens det skriv es

ut fra den skuffen.

1 Velg MENY. 2 Velg PAPIRHÅNDTERING. 3 Velg SKUFF 1 STØRRELSE. 4 Velg riktig papirstørrelse. Kontrollpanelet viser INNSTILLING LAGRET.

Merk Hvis du velger EGENDEFINERT som papirstørrelse, må du også velge måleenhet og X- og Y-mål.

5 Velg SKUFF 1 TYPE. 6 Velg riktig papirtype. Kontrollpanelet viser INNSTILLING LAGRET. 7 Velg AVSLUTT for å avslutte menyene.

32 Kapittel 1 Grunnleggende innføring NOWW

8 Åpne skuff 1.

9 Legg i papiret i henhold til størrelsen og etterbehandlingsalternativene. Se Plassere

utskriftsmateriale hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger i forhåndstrykt papir,

brevhodepapir og hullark.

FORSIKTIG Når du skal skrive ut ark med etiketter, skriver du ut ett ark om gangen for å unngå fastkjøring.

10 Juster papirskinnene slik at de så vidt berører papirbunken, men ikke bøyer papiret.

11 Kontroller at det er plass til papiret under tappene på papirskinnene, og at det ikke går over

indikatorene for lastenivå.

Merk Hvis du skriver ut på A3, 11 x 17 tommer eller annet langt utskriftsmateriale, drar du også ut

skufforlengeren til den stopper.

12 Se i vinduet på kontrollpanelet innen noen få sekunder etter at du har lagt i papiret.

Skuffekonfigurasjonen vises. (Åpne og lukk skuffen på nytt hvis tiden alt har utløpt.)

13 Velg AVSLUTT for å avslutte menyene. Skuffen er klar til bruk.

NOWW Legge papir i innskuffene 33

Legge papir i skuff 2, 3 og 4

Skuff 2 og 3 tar opptil 500 ark med standard utskriftsmateriale. Skuff 4 tar opptil 2000 ark med standard utskriftsmateriale. Du finner inf ormasjon om papirspesifika sjoner under Spesifikasjoner

for utskriftsmateriale.

Slik legger du i avlesbart papir med standardstørrelse i skuff 2, 3 og 4

Bruk denne fremgangsmåten til å legge i avlesbart papir med standardstørrelse i skuffen. Følgende størrelser er avlesbare størrelser som er avmerket på innsiden av skuffen:

● A4

● Letter

● A3

● Legal

● Executive

● 11 x 17

● B4 (JIS)

● B5 (JIS)

● A4 (rotert)

● Letter (rotert)

FORSIKTIG For å unngå en f astkjø ring må du aldri legge papir i elle r fjerne papir fra en skuff mens det skriv es

ut fra den skuffen.

1 Åpne skuffen til den stopper.

2 Juster den venstre (Y) papirskinnen ved å trykke på tappen på skinnen og stille skinnen inn

etter riktig papirstørrelse.

34 Kapittel 1 Grunnleggende innføring NOWW

3 Juster den fremre (X) papirskinnen ved å trykke på tappen på skinnen og stille skinnen inn

etter riktig papirstørrelse.

4 Legg i (plasser) papiret i henhold til størrelsen.

Merk Se Plassere utskriftsmateriale hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger i forhåndstrykt

papir, brevhodepapir og hullark.

5 Sett bryteren Custom/Standard til Standard.

NOWW Legge papir i innskuffene 35

6 Lukk skuffen.

7 Se i vinduet på kontrollpanelet innen noen få sekunder etter at du har lukket skuffen. (Åpne

og lukk skuffen hvis tiden alt har utløpt.) Kontrollpanelet viser konfigureringen for

skuffstørrelse og -type. Gjør ett av følgende:

• Hvis innstillingene for størrelse og type stemmer, velger du AVSLUTT for å godta dem.

• Hvis innstillingene for størrelse og type ikke stemmer, velger du OK. Menyen SKUFF N STØRRELSE=*<STØRRELSE> vises.

8 Hvis du vil endre størrelsesinnstillingen, velger du riktig papirstørrelse. Meldingen

INNSTILLING LAGRET vises et øyeblikk, og deretter vises menyen for skufftype.

Merk Det kan hende du får melding om å sette bryteren Custom/Standard i en annen stilling. Dette

avhenger av st ørrelsen du v algte. Det kan også hende at du får melding om å flytte papirskinnene. Følg instruksjonene på kontrollpanelet, lukk skuffen, og gjenta deretter denne fremgangsmåten fra trinn 7.

9 Hvis du vil endre typeinnstillingen, velger du riktig papirtype. Meldingen INNSTILLING

LAGRET vises et øyeblikk, og deretter vises innstillingene for størrelse og type.

10 Hvis innstillingene for stø rrelse og type stemmer , v elger du AVSLUTT for å godta dem. Sk uff en

er klar til bruk.

36 Kapittel 1 Grunnleggende innføring NOWW

Slik legger du i ikke-avlesbart papir med standardstørrelse i skuff 2, 3 og 4

Bruk denne fremgangsmåten til å legge ikke-avlesbart papir med standardstørrelse i skuffen. Følgende størrelser er ikke-avlesbare størrelser:

● 8K

● 16K

● A5

● Statement

● JIS Executiv e

● 216 x 330 mm (8,5 x 13 tommer)

FORSIKTIG For å unngå en f astkjø ring må du aldri legge papir i elle r fjerne papir fra en skuff mens det skriv es

ut fra den skuffen.

1 Åpne skuffen til den stopper.

2 Trykk på tappen på den fremre papirskinnen, og dra skinnen helt ut. 3 Trykk på tappen på den venstre papirskinnen, og dra skinnen helt ut. 4 Legg i (plasser) papiret i henhold til størrelsen.

Merk Se Plassere utskriftsmateriale hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger i forhåndstrykt

papir, brevhodepapir og hullark.

NOWW Legge papir i innskuffene 37

5 Juster den venstre papirskinnen ved å trykke på tappen på skinnen og skyve skinnen mot

papiret til den er i lett berøring med det.

6 Juster den fremre papirskinnen ved å trykke på tappen på skinnen og skyve skinnen mot

papiret til den er i lett berøring med det.

Merk Når du legger papir i skuff 4, kontrollerer du at papirskinnelåsen er oppe.

7 Sett bryteren Custom/Standard til Custom.

8 Lukk skuffen.

38 Kapittel 1 Grunnleggende innføring NOWW

9 Se i vinduet på kontrollpanelet innen noen få sekunder etter at du har lukket skuffen. (Åpne

og lukk skuffen hvis tiden alt har utlø pt.) Kontrollpanelet viser innstillingene for skuffstørrelse og -type. Gjør ett av følgende:

• Hvis innstillingene for størrelse og type stemmer, velger du AVSLUTT for å godta dem.

• Hvis innstillingene for størrelse og type ikke stemmer, velger du OK. Menyen SKUFF N STØRRELSE=*<STØRRELSE> vises.

10 Hvis du vil endre størrelsesinnstillingen, velger du riktig papirstørrelse. Meldingen

INNSTILLING LAGRET vises et øyeblikk, og deretter vises menyen for skufftype.

Merk Det kan hende du får melding om å sette bryteren Custom/Standard i en annen stilling. Dette

11 Hvis du vil endre typeinnstillingen, velger du riktig papirtype. Meldingen INNSTILLING

LAGRET vises et øyeblikk, og deretter vises innstillingene for størrelse og type.

12 Hvis innstillingene for stø rrelse og type stemmer , v elger du AVSLUTT for å godta dem. Sk uff en

er klar til bruk.

Legge utskriftsmateriale med egendefinert størrelse i skuff 2, 3 og 4

Bruk fremgangsmåten nedenfor til å legge papir med egendefinert størrelse i skuffen.

FORSIKTIG For å unngå en f astkjø ring må du aldri legge papir i elle r fjerne papir fra en skuff mens det skriv es

ut fra den skuffen.

1 Åpne skuffen til den stopper.

2 Trykk på tappen på den fremre (X) papirskinnen, og dra skinnen helt ut. 3 Trykk på tappen på den venstre (Y) papirskinnen, og dra skinnen helt ut.

NOWW Legge papir i innskuffene 39

4 Legg i (plasser) papiret i henhold til størrelsen.

Merk Se Plassere utskriftsmateriale hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger i forhåndstrykt

papir, brevhodepapir og hullark.

5 Sett bryteren Custom/Standard til Custom.

6 Juster den venstre (Y) papirskinnen ved å trykke på tappen på skinnen og skyve skinnen

mot papiret til den er i lett berøring med det.

7 Juster den fremre (X) papirskinnen ved å trykke på tappen på skinnen og skyv e skinnen mot

papiret til den er i lett berøring med det.

40 Kapittel 1 Grunnleggende innføring NOWW

8 Legg merke til papirretningen og verdien for X- og Y-målene. X- og Y-målene er merket i

skuffen. Du kommer til å trenge denne informasjonen i et senere trinn.

Merk Når du legger papir i skuff 4, kontrollerer du at papirskinnelåsen er oppe.

9 Lukk skuffen.

10 Se i vinduet på kontrollpanelet innen noen få sekunder etter at du har lukket skuffen. (Åpne

og lukk skuffen hvis tiden alt har utløpt.) Kontrollpanelet viser skuffstørrelsen og -typen.

• Hvis innstillingene for størrelse og type stemmer, velger du AVSLUTT for å godta dem. Skuffen er klar til bruk. (Du trenger ikke å fullføre resten av denne fremgangsmåten med mindre du vil konfigurere den egendefinerte definisjonen nøyaktig. (Se merknaden nedenfor hvis du vil vite mer.)

•Velg OK for å endre størrelse. Menyen SKUFF N STØRRELSE=*<STØRRELSE> vises.

Merk Hvis størr elsen som vises på kontrollpanelet, er EGENDEFINERT, er skuffstø rrelsen angitt som ALLE

EGENDEFINERTE. Skuffen k ommer t il å være i samsvar med alle utskriftsjobber med egendefine rt

størrelse selv om dimensjonene til utskriftsjobben er forskjellige fra dimensjonene til papiret i skuffen. Hvis du vil, kan du angi de nø y aktige dimensjonene til papiret med egendefinert størrel se som er lagt i skuffen. Når du angir nøyaktige dimensjoner, vises dimensjonene som størrelsen i stedet for EGENDEFINERT.

11 Velg EGENDEFINERT. Menyen MÅLENHET vises.

Merk Det kan hende du blir bedt om å sette bryteren Custom/Standard i skuffen i en annen posisjon.

Det kan også hende at du får melding om å flytte papirs kinnene. Følg instruksjonene på kontrollpanelet, lukk skuffen, og gjenta deretter denne fremgangsmåten fra trinn 10.

12 Velg en av måleenhetene (MILLIMETER eller TOMMER). (Hvis du bruker målene på

skuffeskinnen, velger du MILLIMETER.)

13 Bruk talltastene til å velge X-målet (foran-bak). 14 Velg OK. 15 Bruk talltastene til å velge Y-målet (venstre-høyre). 16 Velg OK. Kontrollpanelet viser INNSTILLING LAGRET et øyeblikk. Deretter vises skuffstørrelsen

med valgt måleenhet.

17 Velg AVSLUTT for å godta innstillingene. Skuffen er klar til bruk.

NOWW Legge papir i innskuffene 41

Konfigurere skuffene ved å bruke menyen Papirhåndtering

Du kan konfigurere papirtypen og -størrelsen for innskuf f ene uten at det er en melding om det p å MFPens kontrollpanel. Du bruker fremgangsmåten nedenfor til å vise menyen Papirhåndtering og konfigurere skuffene.

Slik konfigurerer du papirstørrelsen for en skuff

1 Velg MENY. 2 Velg PAPIRHÅNDTERING. 3 Velg SKUFF N STØRRELSE. 4 Velg papirstørrelsen som ligger i skuffen. 5 Velg AVSLUTT for å avslutte menyene.

Merk Det kan hende du får melding om å sette bryteren Custom/Standard i en annen stilling. Dette

avhenger av st ørrelsen du v algte. Det kan også hende at du får melding om å flytte papirskinnene. Følg instruksjonene på kontrollpanelet, og lukk deretter skuffen.

Slik konfigurerer du papirtypen for en skuff

1 Velg MENY. 2 Velg PAPIRHÅNDTERING. 3 Velg SKUFF N TYPE. 4 Velg papirtypen som ligger i skuffen. 5 Velg AVSLUTT for å avslutte menyene.

42 Kapittel 1 Grunnleggende innføring NOWW

Kontrollpanelet

Oversikt

MFP-kontrollpanelet har en grafisk berøringsskjerm som gir en integrert tilnærming til kopiering, e-post og utskrift.

Kontrollpanel et gir deg tilgang til de samme funksjonene som finnes på en vanlig kopimaskin, pluss mulighet for utskrift og e-post. Bruk kontrollpanelet til å beskrive egenskapene til originaldokumentet, angi eventuelle endringer av et skannet bilde, og velge hvordan du vil ta en kopi. Du kan for eksempel beskrive originaldokumentet som et tosidig tekstdokumen t i A4størrelse, og så kan du endre skalering og kontrast på kopien. Deretter v elger du hvilke kopialternativer, for eksempel skuff og papirstørrelse, som skal brukes ved kopieringen. Den grafiske skjermen viser et representasjonsbilde (sideikon) av både originaldokumentet og k opie n.

I tillegg kan du bruke menyene på kontrollpanelet til å velge standardinnstillinger, tilpasse innstillingene for en bestemt jobb, og lagre og hente frem utskriftsjobber og skannejobber.

Dette kapitlet inneholder følgende kontrollpanelemner:

● Kontrollpaneloppsett

● Navigere i startskjermbildet

● Hjelpesystem

Spesifikk informasjon om sende-, kopierings- og utskriftoppgaver kommer senere i kapitlet.

NOWW Oversikt 43

Kontrollpaneloppsett

Kontrollpanelet er utstyrt med en grafisk berøringsskjerm, knapper for jobbkontroll, talltaster og tre LED-lamper.

13 12 11

1. Grafisk berøringsskjerm

2. Talltastatur

3. DVALEMODUS-knapp

4. MENY-knapp

5. STATUS-knapp

6. STANS-knapp

7. TILBAKESTILL-knapp

8. START-knapp

9. FJERN-knapp

10. Ettersyn-lampe

11. Data-lampe

12. Klar-lampe

13. Kontrastjustering av skjermen

1 1 1

44 Kapittel 2 Kontrollpanelet NOWW

Kontrollpanelets egenskaper

Egenskaper/

Funksjon

taster

Gir tilgang til hjelpefunksjonen “Hva er dette?”. Denne funksjonen er en del av menyene på berøringsskjermen.

TILBAKESTILL Tilbakestiller jobbinnstillingene til fabrikkinnstilte eller brukerdefinerte

standardverdier.

TANS Avbryter den aktive jobben.

START Starter en kopieringsjobb, begynner på en digital sending eller fortsetter en jobb

som er blitt avbrutt.

Talltastatur

Brukes til å angi antall kopier og andre innstillinger som har en tallverdi.

NOWW Kontrollpaneloppsett 45

Navigere i startskjermbildet

Bruk disse kontrollpanelelementene på den grafiske skjermen for å få tilgang til MFP-funksjoner.

1. Velg dette hvis du vil åpne kopieringsskjermbildet. Du finner mer informasjon under Na viger e i Kopi-skjermbildet.

2. Velg dette hvis du vil åpne e-postskjermbildet. Du finner mer informasjon under Grunnleggende om e-post.

3. Velg dette hvis du vil åpne mappeskjermbildet. Du finner mer informasjon under Sende dokumenter.

4. Velg dette hvis du vil åpne faksskjermbildet. Du finner mer informasjon i HP Faks Brukerhåndbok.

46 Kapittel 2 Kontrollpanelet NOWW

Hjelpesystem

Du har alltid tilgang til hjelpesystemet på den grafiske berøringsskjermen.

“Hva er dette?”-hjelp

Du kan få informasjon om ethvert emne på den grafiske be røringsskjermen. På hovedskjembild et velger du først , og deretter Hva er dette?. Når du velger et element, vil du se en dialogboks som viser informasjon om elementet du har valgt. Når du har lest informasjonen, kan du velge et tomt område på skjermen for å fjerne dialogboksen Hva er dette?.

På andre nivåer av berøringsskjermen kan du åpne hjelpesystemet ved å velge , som er plassert oppe til venstre i hvert skjermbilde.

“Vis meg hvordan”-hjelp

Vis meg hvordan-hjelpen viser hvordan du kan bruke MFP-funksjonene.

1 Velg Hjelp på den grafiske berøringsskjermen på kontrollpanelet. 2 Velg Vis meg hvordan. Velg et emne fra oversiktsbildet for Vis meg hvordan ved å bruke

3 Velg OK.

Vis meg hvordan vises også i en Hva er dette?-dialogboks hvis elementet du velger er en funksjon som har tilhø rende instruksjoner. Hvis du for eksempel velger Hva er dette?- hjelp, og deretter velger Forbedre, vil du se en Vis meg hvordan-knapp i dialogboksen som åpnes. Velg Vis meg hvordan-knappen hvis du vil vite hvordan du kan forbedre kvalitete n på kopiene.

rullefeltet til å uthev e et emne.

Skriv ut emnet

Slik skriver du ut et sett med Vis meg hvordan-instruksjoner

1 Velg . 2 Velg Vis meg hvordan. 3 Velg det aktuelle emnet.

NOWW Hjelpesystem 47

48 Kapittel 2 Kontrollpanelet NOWW

Skrive ut

Oversikt

Dette kapitlet tar for seg følgende emner:

● Plassere utskriftsmateriale

● Grunnleggende utskriftsinstruksjoner

● Velge utskuff

● Skrive ut på konvolutter

● Skrive ut på spesialpapir

● Skrive ut på begge sider av papiret (tosidig utskrift)

● Bruke funksjoner i skriverdriveren

● Angi justering

● Forskjellig førsteside

● Inkludere en tom bakside

● Skrive ut flere sider på ett ark

● Tilpasse bruken av skuff 1

● Angi papiret du vil skrive ut på

● Funksjoner for jobblagring

• Skrive ut en privat jobb

• Lagre en utskriftsjobb

• Opprette en hurtigkopijobb

• Skrive ut prøveeksemplar og holde en jobb

NOWW Oversikt 49

Plassere utskriftsmateriale

Plasser typer og størrelser av utskriftsmateriale i forhold til skuffen det skal skrives ut fra, og i forhold til om utskriftsmaterialet skal være tosidig (utskrift på begge sider).

Bruk denne tabellen til å finne ut hvordan papir og annet utskriftsmateriale skal ligge i skuffene.

Type utskriftsmateriale

Letter eller A4, inkludert brevhodepapir (vekt opptil 216 g/m (58 pund Bond)

MERK

Du får best resultat ved tosidig utskrift når du angir størrelse og type for Skuff 1

)

Skuff Tosidig Utskriftsmaterialets retning

1 Nei* Langsiden mot arkmatingsretningen med

utskriftssiden opp.

1 Ja Langsiden mot arkmatingsretningen med

første utskriftsside ned.

Merk: Når du skriver ut på papir som både

er hullark og forhåndstrykt papir / brevhodepapir, plasserer du papiret på samme måte som for forhåndstrykt papir / brevhodepapir.

* Når modusen Alternativ brevhode er aktivert og utskriftsmaterialet Brevhode eller

Forhåndstrykt er valgt, må du plassere utskriftsmaterialet for tosidig utskrift riktig. Du finner mer informasjon under Modusen Alternativ brevhode.

50 Kapittel 3 Skrive ut NOWW

Type utskriftsmateriale

Skuff Tosidig Utskriftsmaterialets retning

Letter eller A4, inkludert brevhodepapir (vekt opptil 199 g/m

)

(53 pund Bond)

Letter eller A4, inkludert brevhodepapir (vekt opptil 199 g/m

)

(53 pund Bond)

2, 3 eller 4Nei* Langsiden mot arkmatingsretningen med

utskriftssiden ned.

Merk: Når du skriver ut på papir som både

er hullark og forhåndstrykt papir / brevhodepapir, plasserer du papiret på samme måte som for forhåndstrykt papir / brevhodepapir.

2, 3 eller 4Ja Langsiden mot arkmatingsretningen med

første utskriftsside opp.

Andre standardstørrelser og

1 Nei* Kortsiden mot arkmatingsretningen med

utskriftssiden opp egendefinerte størrelser (vekt opptil 216 g/m

)

(58 pund Bond)

* Når modusen Alternativ brevhode er aktivert og utskriftsmaterialet Brevhode eller

Forhåndstrykt er valgt, må du plassere utskriftsmaterialet for tosidig utskrift riktig. Du finner mer informasjon under Modusen Alternativ brevhode.

NOWW Plassere utskriftsmateriale 51

Type utskriftsmateriale

Skuff Tosidig Utskriftsmaterialets retning

Andre standardstørrelser og egendefinerte størrelser (vekt opptil 216 g/m

)

(58 pund Bond)

MERK

Du får best resultat ved tosidig utskrift når du angir størrelse og type for Skuff 1

Andre standardstørrelser og egendefinerte størrelser (vekt opptil 199 g/m

)

(53 pund Bond)

1 J a Kortsiden mot arkmatingsretningen med

første utskriftsside ned.

2, 3 eller 4Nei* Kortsiden mot arkmatingsretningen med

utskriftssiden ned.

Andre standardstørrelser og

2, 3 eller 4Ja Kortsiden mot arkmatingsretningen med

første utskriftsside opp. egendefinerte størrelser (vekt opptil 199 g/m

)

(53 pund Bond)

* Når modusen Alternativ brevhode er aktivert og utskriftsmaterialet Brevhode eller

Forhåndstrykt er valgt, må du plassere utskriftsmaterialet for tosidig utskrift riktig. Du finner mer informasjon under Modusen Alternativ brevhode.

52 Kapittel 3 Skrive ut NOWW

Type utskriftsmateriale

Skuff Tosidig Utskriftsmaterialets retning

Hullark, Letter eller A4 (vekt opptil 216 g/m2) (58 pund Bond)

MERK

Du får best resultat ved tosidig utskrift når du angir størrelse og type for Skuff 1

Hullark, Letter eller A4 (vekt opptil 199 g/m (53 pund Bond)

)

1 Begge deler Langsiden med hull mot

arkmatingsretningen med (første) utskriftssiden opp.

Merk: Når du skriver ut på papir som både

er hullark og forhåndstrykt papir / brevhodepapir, plasserer du papiret på samme måte som for forhåndstrykt papir / brevhodepapir.

2, 3 eller 4Begge deler Langsiden med hull mot

arkmatingsretningen med (første) utskriftssiden ned.

Merk: Når du skriver ut på papir som både

er hullark og forhåndstrykt papir / brevhodepapir, plasserer du papiret på samme måte som for forhåndstrykt papir / brevhodepapir.

* Når modusen Alternativ brevhode er aktivert og utskriftsmaterialet Brevhode eller

Forhåndstrykt er valgt, må du plassere utskriftsmaterialet for tosidig utskrift riktig. Du finner mer informasjon under Modusen Alternativ brevhode.

NOWW Plassere utskriftsmateriale 53

Type utskriftsmateriale

Skuff Tosidig Utskriftsmaterialets retning

Etiketter, A4-ark, Letter-ark eller transparenter

Konvolutter Bare

Bare skuff 1

skuff 1

Nei (Aldri tosidig)

Langsiden mot arkmatingsretningen med

utskriftssiden opp..

Kortsiden mot arkmatingsretningen med

utskriftssiden opp og frankeringssiden mot

MFPen. Hvis konvolutten er høyere enn

190 mm, mater du klaffenden først. Hvis

ikke, mater du inn konvolutter slik at

klaffenden vender mot baksiden av MFP en.

* Når modusen Alternativ brevhode er aktivert og utskriftsmaterialet Brevhode eller

Forhåndstrykt er valgt, må du plassere utskriftsmaterialet for tosidig utskrift riktig. Du finner mer informasjon under Modusen Alternativ brevhode.

Modusen Alternativ brevhode

Windows-drivere har en Alternativ brevhode-modus. Denne modusen konfigureres i kategorien Enhetsinnstillinger i MFP-egenskapene (i kontrollpanelet i Windows). Denne modusen gjør at alle utskriftsjobber med typene Brevhode og Forhåndstrykt behandles som tosidige, slik at du kan legge i papir for ensidig og tosidig utskrift på samme måte. Siden utskriftshastigheten er den samme som den er for tosidig utskrift, skrives ensidige jobber ut med omtrent halv hastighet.

54 Kapittel 3 Skrive ut NOWW

Grunnleggende utskriftsinstruksjoner

Denne delen inneholder instruksjoner for å skrive ut når du vil velge alternativer for MFPen for operativsystemet Microsoft Windows eller Macintosh. Hvis det er mulig, bør du velge MFPalternativer i programmet du skriver ut fra, eller i Skriv ut-dialogboksen. Du kan angi MFPalternativer i de fleste Windows- og Macintosh-programmer. Hvis en innstilling ikke er tilgjengelig i programmet eller skriverdriveren, må du angi den i MFP-kontrollpanelet.

Slik skriver du ut

1 Kontroller at det er papir i MFPen. Se Legge papir i innskuffene eller Plassere

utskriftsmateriale hvis du vil vite mer om hvordan du gjør dette.

2 Hvis du har lagt utskriftsmateriale med egendefinert størrelse i skuff 2, skuff 3 eller skuff 4,

eller hvis du har lagt utskriftsmateriale av en hvilken som helst størrelse i skuff 1, stiller du inn skuffen etter størrelsen på papiret du har lagt i. Se Legge papir i innskuffene hvis du vil vite mer om hvordan du gjør dette.

3 Angi papirstørrelsen.

• For Windows: På Fil-menyen klikker du på Utskriftsformat eller Skriv ut. Hvis du velger Skriv ut, kontrollerer du at denne MFPen er valgt, og d eretter klikker du på Egenskaper.

• For Macintosh: På Fil-menyen velger du Utskriftsformat. Kontroller at denne MFPen er valgt.

4 I boksen for papirstørrelse velger du ett av følgende:

• størrelsen på papiret du bruker

• Egendefinert

5 Velg papirretning, for eksempel Stående eller Liggende. 6 Hvis skriverdriveren ikke allerede er åpen, klikker du på Skriv ut på Fil-menyen. I Windows-

programmer klikker du også på Egenskaper.

7 I boksen for papirkilde velger du papirtypen og -størrelsen eller skuffen du vil at papiret skal

hentes fra. Se Angi papiret du vil skrive ut på.

8 V elg e v entuelle andre innstillinger du vil bruke , f or eksempel tosidig utskrift, vannmerker eller

forskjellig førsteside. Hvis du vil vite mer om disse innstillingene, kan du se de aktuelle oppgavene i denne delen.

9 Klikk på Skriv ut for å skrive ut jobben.

NOWW Grunnleggende utskriftsinstruksjoner 55

Velge utskuff

Utskuffene på MFPen er plassert på minst to forskjellige steder: utskuffen for den automatiske dokumentmateren (1) og utskuffen på utenheten (2).

Det anbefales at du velger et utmatingssted fra programmet eller skriverdriveren. Du finner mer informasjon under Velge et utmatingssted.

I tillegg til utmatingsstedene på utenhetene har MFPen en utskuff for den automatiske dokumentmateren (1).

Utskuffer for stableenheten eller stable-/stifteenheten

Hvis du velger stableenheten eller stab le-/stifteenheten f or 3000 ark, brukes den øvre utskuff en ( 2) (forsiden opp) og den nedre utskuffen (3) (forsiden ned).

Den øvre skuffen (forsiden opp) (2) er toppskuffen på stableenheten eller stable-/stifteenheten. Denne skuffen tar opptil 100 ark i rekkefølge med forsiden opp etter hvert som de kommer ut av MFPen. En sensor gjør at skriveren stopper når skuffen er full. Skriveren fortsetter når du tømmer eller reduserer papirmengden i skuffen.

Den nedre skuff en (forsiden ned) (3) er bu nnskuff en på sta bleenhet en eller stable -/stifteenheten. Denne skuffen tar opptil 3000 ark og muliggjør stabling eller stifting av jobber. Denne skuffen er standardutskuffen.

Utskuffene for postkassen med 8 lommer

Hvis du velger postkassen me d 8 lommer, brukes den øvre utskuffen og de åtte utskufflom men e for forsid en ned.

Den øvre skuffen (4) tar opptil 125 ark. Den systemansvarlige kan tilordne de åtte lommene (5) til enkeltbrukere eller arbeidsgrupper.

Hver lomme tar opptil 250 ark.

Utskuffer for flerfunksjonsetterbehandleren

Hvis du velger flerfunksjonsetterbehand leren, er utskuffene den øvre skuffen (6) og den nedre hefteutskuffen (7).

Den øvre skuffen (6) er toppskuffen på flerfunksjonsetterbehandleren. Denne skuffen kan stable opptil 1000 ark og forskyve hver jobb etter hvert som den stables. Den leverer ustiftede jobber med forsiden opp eller forsiden ned. Denne skuffen kan også stifte opptil 50 ark per dokument. Den øvre skuffen er standardutsk uffen når flerfunksjonsetterbehandleren er montert.

56 Kapittel 3 Skrive ut NOWW

Den nedre hefteutskuffen (7) er bunnskuffen på flerfunksjonsetterbehan dleren. Denne skuffen har funksjoner for bretting og ryggstifting av hefter med opptil 10 ark.

Velge et utmatingssted

Det anbefales at du velger et utmatingssted (utskuff) via programmet eller driveren. Hvor og hvordan du kan velge, avhenger av programmet eller driveren. Hvis du ikke kan velge utmatingsenhet fra programmet eller driveren, angir du standard utmatingssted for produktet fra MFP-kontrollpanelet.

Slik velger du et utmatingssted fra kontrollpanelet

1 Velg Meny. 2 Bla frem til og velg Konfigurer enhet. 3 Bla frem til og velg Utskrift. 4 Bla frem til og velg Papirutskuff for å se alternative utskuffer. 5 Bla frem til den utskuffen eller enheten du vil bruke, og velg OK. Kontrollpanelet viser

meldingen Innstilling lagret et øyeblikk, og går derett er tilbake til det forrige skjermbildet.

Skrive ut på konvolutter

Du kan skrive ut på konvolutter bare fra skuff 1, som kan ta opptil 10 konvolutter . Mange typer konvolutter kan skrives ut fra skuff 1.

Utskriftsytelsen er avhengig av hvordan konvolutten er konstruert. Test alltid noen konvoluttprøver før du kjøper store kvanta. Hvis du vil ha informasjon om konvoluttspesifikasjoner, ser du Spesifikasjoner for utskriftsmateriale, eller du kan gå til

www.hp.com/support/lj9040mfp

FORSIKTIG Konv olutt er med splittbinders , trykknapper , vinduer, polstret fôr, utildekket selvkle bende lim eller

annet syntetisk materiale kan påfø re MFP en store skader . Bruk aldri konvolutter med trykkfølsomt lim.

Bruk denne fremgangsmåten når du skal skrive ut på konvolutter.

1 Legg konvoluttene i skuff 1. Se Slik legger du konvolutter i skuff 1. 2 Flytt fikseringsmodulens heva rmer. Se Slik endrer du fikseringsmodulens hevarmer. 3 Send utskriftsjobben. Se Slik skriver du ut på konvolutter fra et program.

Merk Hvis konv oluttene er krøllet når de k ommer ut fra MFP en, kan du se Hindre skrukker på konvolutter

for informasjon om dette.

eller www.hp.com/support/lj9050mfp.

NOWW Skrive ut på konvolutter 57

Slik legger du konvolutter i skuff 1

1 Åpne skuff 1, men ikke trekk ut skuffutvidelsen. (De fleste typer konvolutter mates lettest

uten skuffutvidelsen. Store konvolutter kan imidlertid kreve skuffutvidelsen.)

2 Legg opptil ti konvolutter midt i skuff 1, med utskriftssiden opp og frankeringsenden vendt

mot MFPen. Skyv konvoluttene inn i MFPen så langt de går uten å bruke makt.

3 Juster papirskinnene slik at de ligger inntil konvoluttbunken uten å bøye konvoluttene. Pass

på at konvoluttene ligger under tappene på papirskinnene.

4 Endre fikseringsmodulens hevarmer (se Slik endrer du fikseringsmodulens hevarmer).

58 Kapittel 3 Skrive ut NOWW

Slik endrer du fikseringsmodulens hevarmer

1 Flytt utenheten bort fra MFPen for å få tilgang til venstre deksel.

2 Åpne venstre deksel.

ADVARSEL! Unngå å ta på det tilstøtende området ved fikseringsmodulen. Det kan være varmt.

3 Finn og løft opp de to hevarmene.

Merk Senk fikseringsmodulens hevarmer igjen når du har skrevet ut konvoluttene.

NOWW Skrive ut på konvolutter 59

4 Lukk venstre deksel.

5 Skyv utenheten tilbake på plass.

Slik skriver du ut på konvolutter fra et program

1 Legg konvoluttene i skuff 1. 2 I programmet eller skriverdriveren velger du skuff 1 som kilde. 3 Angi riktig konvoluttstørrelse og -type. Du finner konvoluttspesifikasjoner under

Spesifikasjoner for utskriftsmateriale.

4 Hvis programmet ikke formaterer for konvolutter automatisk, angir du Stående som

papirretning.

FORSIKTIG For å unngå f astkjø ring må du ikke f jerne eller legge i konv olutter ette r at du har startet utskriften.

5 Sett margene til innenfor 15 mm fra konvoluttkanten. For å oppnå best mulig utskriftskvalitet

bør du angi marger for avsender- og postadresse (det tilbys vanlige adressemarger for en konvolutt av typen Commercial nr. 10 eller DL). Unngå å skrive ut over området der de tre klaffene møtes på baksiden av en konvolutt.

6 Hvis du skal skrive ut etter papirtype og -størrelse, se Angi papiret du vil skrive ut på. 7 Velg øvre venstre utskuff som utmatingssted. 8 Når du er ferdig med konvoluttutskriften, senker du fikseringsmodulens hevarmer igjen.

FORSIKTIG Hvis du ikke senker hevarmene igjen for standard papirtyper, kan utskriftskvaliteten bli dårlig.

Skrive ut på spesialpapir

Denne delen inneholder retningslinjer for utskrift på spesielt utskriftsmateriale, som inkluderer brevhodepapir, etiketter, transparenter, papir med egendefinert størrelse, tungt papir og bilder med fullstendig utfallende trykk.

Skrive ut på brevhodepapir, hullark og forhåndstrykt papir (enkeltsidig)

● Når du skriver ut på brev hodepapir, hullark eller forhåndstrykt papir, er det viktig å legge i

papiret riktig vei. Se Plassere utskriftsmateriale hvis du vil vite mer om hvordan du gjør dette .

● Hvis papiret er tyngre enn 199 g/m

Se Spesifikasjoner for utskriftsmateriale.

60 Kapittel 3 Skrive ut NOWW

og lettere enn 216 g/m2, må du bare legge det i skuff 1.

Skrive ut på brevhodepapir, hullark og forhåndstrykt papir (dobbeltsidig)

● Når du skriver ut på brev hodepapir, hullark eller forhåndstrykt papir, er det viktig å legge i

papiret riktig vei. Se Plassere utskriftsmateriale hvis du vil vite mer om hvor dan du gjør dette .

● Når du skal skrive ut på begge sider av hullark, må du velge hullark som papirtype på

Papirhåndtering-menyen fra kontrollpanelet eller velge hullark fra skriverdriveren.

Skrive ut på etiketter

● Plasser etiketter i henhold til retningslinjene under Plassere utskriftsmateriale.

● Skriv ut en bunke på opptil 50 etikettark fra skuff1.

● Bruk bare etiketter som er anbefalt for laserskrivere. Kontroller at etikettene oppfyller

spesifikasjonene. (Se Spesifikasjoner for utskriftsmateriale og Etiketter hvis du vil ha mer informasjon.)

FORSIKTIG Hvis du ikke følger disse instruksjonene, kan du skade MFPen.

Spesielle forsiktighetsregler

● Ikke fyll skuff 1 helt opp, fordi etiketter er tyngre enn papir.

● Ikke bruk etiketter som løsner fra underlagspapiret, eller som er skrukket eller skadet på

noen måte.

● Ikke bruk etiketter med synlig underlagspapir. (Etiketter må dekke hele underlagspapiret

uten åpne mellomrom.)

● Ikke mat et etikettark gjennom MFPen mer enn én gang. Limet på etikettene er bare

konstruert for å gå gjennom MFPen én gang.

● Ikke skriv ut på begge sider av etiketter.

Skrive ut på transparenter

● Transparentene du bruker, må tåle 200 °C (392 °F), som er maksimumstemperaturen for

MFPen.

● Bruk bare transparenter som er anbefalt til bruk i laserskrivere. Andre transparenter kan

skade MFPen.

● Velg øvre utskuff som utmatingssted for transparenter.

FORSIKTIG Ikke forsøk å skrive ut på begge sider av transparenter. Dette kan skade MFPen eller føre til

fastkjøring.

NOWW Skrive ut på spesialpapir 61

Retningslinjer for papir med egendefinert størrelse, kort og tungt papir

● Du kan skrive ut på papir med egendefinert størr else fra skuff 1, skuff 2, skuff 3 eller skuff 4.

● Alt papir som er tyngre enn 199 g/m

under Spesifikasjoner for utskriftsmateriale.

● Hvis du skriver ut fra skuff 1, må den kanten av papiret som går først inn i MFPen, være

minst 98 mm bred for at valsene i MFPen skal få tak på det. Forkanten av papiret kan ikke være bredere enn 312 mm. Målt fra forkanten til bakkanten av papiret må lengden være minst 191 mm og maksimalt 470 mm.

● Hvis du skriver ut fra skuff 2 eller skuff 3, må den kanten av papiret som går først inn i

MFPen, være minst 148 mm bred for at valsene i MFPen skal få tak på det. Forkanten av papiret kan ikke være bredere enn 297 mm. Målt fra forkanten til bakkanten av papiret må lengden være minst 210 mm og maksimalt 432 mm.

● Hvis du skriver ut fra skuff 4, må den kanten av papiret som går først inn i MFPen, være

minst 182 mm bred for at valsene i MFPen skal få tak på de t. Forkanten av papiret kan ikke være bredere enn 297 mm. Målt fra forkanten til bakkanten av papiret må lengden være minst 210 mm og maksimalt 432 mm.

, må bare legges i skuff 1. Du finner mer informasjon

Skrive ut papir med fullstendig utfallende trykk

Siden du kan skrive ut på spesialkuttet pap ir på opptil 312 x 470 mm, kan du skrive ut bilder med utfallende trykk på opptil 297 x 450 mm ved å bruke beskjæringsmerker. Du kan bare skrive ut bilder med fullstendig utfallende trykk fra skuff 1. Standardinnstillingen for kant-til-kant-utskrift eller utskrift av bilder med fullstendig utfallende trykk er ”av”. Slå opp i hjelpen for programvaren hvis du vil ha mer informasjon.

62 Kapittel 3 Skrive ut NOWW

Skrive ut på begge sider av papiret (tosidig utskrift)

Du kan bruke MFPen til å skrive ut automatisk på begge sidene av papiret.

FORSIKTIG Du må aldri forsøke å skrive ut på begge sidene av etiketter, transparenter eller papir som er

tyngre enn 199 g/m2. Det kan resultere i skade på MFPen eller en fastkjøring.

Slik skriver du ut på begge sider av papiret

1 Legg i (plasser) papiret for tosidig utskrift. Se Plassere utskriftsmateriale hvis du vil vite mer

om hvordan du gjør dette.

Merk Du får best resultat ved tosidig utskrift når du angir størrelse og type for skuff 1.

2 Velg alternativet Skriv ut på begge sider fra programmet eller skriverdriveren. Hvis du ikke

kan velge dette alternativet fra ett av disse stedene, velger du det fra MFP-kontrollpanelet. (På menyen Konfigurer enhet velger du menyen Skriver ut, Tosidig og PÅ.)

3 Angi Innbinding og Papirretning fra dialogboksen Skriv ut, hvis det er mulig. Hvis ikke,

velger du dette fr a M FP-k o ntrollpan elet. Se Oppse ttalternativ er for utskrift på begge sider av

papiret hvis du vil ha mer informasjon.

Oppsettalternativer for utskrift på begge sider av papiret

De fire alternativene for utskriftsoppsett vises nedenfor. Velg alternativene for innbinding og retning for MFPen i dialogboksen Skriv ut hvis det er mulig. Det kan hende at terminologien i dialogboksen Skriv ut for innbindingskanten er forskjellig fra begrepene som brukes her.

Hvis du ikke kan se disse alternativene i dial ogboksen Skriv ut, angir d u dem fra k ontrollpa nelet. Velg menyen Konfigurer enhet, velg menyen Utskrift, velg Tosidigenhet innbinding, og velg deretter oppsettalternativet du vil bruke.

1. Langside stående (standard)

2. Langside liggende

4. Kortside liggende

3. Kortside stående

NOWW Skrive ut på begge sider av papiret (tosidig utskrift) 63

Bruke funksjoner i skriverdriveren

Når du skriver ut fra et program, er mange av MFPens funksjoner tilgjengelige fra skriverdriveren. Du finner mer informasjon om Windows-drivere under Få tilgang til

skriverdriverne.

Merk Innstillinger i skriverdriveren og programmet ov erstyrer vanligvis innstillinger fra kontrollpanelet.

(Innstillinger i programmet overstyrer vanligvis innstillinger i skriverdriveren.)

MFP-sortering

MFP-sorteringsfunksjonen gjør det mulig å skrive ut flere sett av én original. Sortering har følgende fordeler:

● redusert nettverkstrafikk

● raskere returnering til programmet

● bare originaler

Lagre informasjon om MFP-oppsett

I skriverdriveren kan du lagre de MFP-innstilingene du bruker mest, og definere dem som standardinnstillinger. Hvis for eksempel nesten alle jobbene du skriver ut er tosidige, kan du lagre tosidig utskrift som standardinnstilling i skriverdriveren.

Alle skriverdrivere for Windows 2000 og Windows XP, og PCL 6- og PCL 5e-skriverdrivere for Windows 9X, Windows Me og Windows NT 4.0 gir deg muligheten til å lagre MFPskriverinnstillinger for flere typer utskriftsjobber. Slike lagrede utskriftsinnstillinger kalles hurtigsett. Du vil for eksempel kanskje opprette et hurtigsett for utskrift på konvolutter, og et annet hurtigsett for utskrift av den første siden i et dokument på brevhodepapir.

Nye funksjoner i skriverdriveren

Se etter alternativene Hurtigsett, Skaler til størrelse (alle sidestørrelser til alle sidestørrelser) og Hefteutskrift i Windows-skriv erdriv eren, eller se den elektr onisk e hjelpen for driveren hvis du vil vite mer.

Skrive ut vannmerker

Et vannmerke er en merknad, for eksempel "Hemmelig", trykt i bakgrunnen på hver side i et dokument. Undersøk mulighetene i driveren, eller se i den elektroniske hjelpen for driveren.

Hvis du bruker Macintosh, kan du velge "Spesial" og angi teksten du velger, avhengig av driverversjonen.

64 Kapittel 3 Skrive ut NOWW

Angi justering

Du bruker funksjonen Angi justering til å midtstille forside- og baksidebildene på en side med utskrift på begge sider. Denne funksjonen gjør det også mulig å angi kant-til-kant-utskrift til ca. 2 millimeter fra alle kantene av arket. Bildeplasseringen kan variere noe for hve r innskuff. Justeringsprosedyren må utføres f or hver skuff. Ved hjelp av en intern side for skuffjustering kan den systemansvarlige kalibrere hver skuff.

Slik angir du justering

1 Velg Meny. 2 Velg Konfigurer enhet. 3 Velg Utskriftskvalitet. 4 Velg Angi justering.

Du kan velge en skuff ved å angi en Kilde. Standard Kilde er skuff 2. Hvis du vil angi justering for skuff 2, går du til trinn 7. Hvis ikke går du til neste trinn.

5 Velg Kilde. 6 Velg en skuff. Når du har valgt en skuff, går vinduet i kontrollpanelet tilbake til menyen Angi

7 Velg Skriv ut testside.

justering.

8 Følg instruksjonene på den utskrevne siden.

NOWW Angi justering 65

Forskjellig førsteside

Slik skriver du ut forskjellig førsteside

Følg disse anvisningene for å skrive ut en førsteside som er forskjellig fra de andre sidene i utskriftsjobben. Instruksjonene gjelder for skuff 1, men du kan også skrive ut en forskjellig førsteside fra andre skuffer.

1 I driveren for Windows velger du Bruk et annet papir til første side. Velg én skuff for den

først e siden og en av de andre skuffene for de andre sidene. Legg papiret for den første siden i den førs te skuffen du valgte. (For manuell mating legger du papir i skuff 1 etter at jobben er sendt til MFPen, og MFPen ber om papir.) Når det gjelder skuff 1, plasserer du papiret med utskriftssiden op p og den øvre kortsiden mot baksid e n av MFPen. På Macintosh-maskiner velger du First from (Første fra) og Remaining from (Resten fra) i utskriftsdialogboksen.

Merk Hvor og hvordan du foretar valgene, er avhengig av programmet eller den tilknyttede

skriverdriveren. (Noen alternativer er bar e tilgjengelige via skriverdriveren.)

2 Legg papiret for de gjenværende sidene av dokumentet i en annen skuff. Du kan velge den

første siden og resterende sider etter papirtype. Du finner mer informasjon under Angi

papiret du vil skrive ut på.

66 Kapittel 3 Skrive ut NOWW

Inkludere en tom bakside

Med dette alternativet kan du legge til tomme sider på slutten av en utskriftsjobb. I Windows velger du Bruk et annet papir til første side i kategorien Papir i skriverdrivere n, og

deretter velger du Bakside. Da kan du velge hvilken papirkilde du vil bruke til baksiden. Hvis du vil deaktivere funksjonen, velger du Ingen bakside.

Skrive ut flere sider på ett ark

Du kan skrive ut mer enn én side på ett enk elt a rk. Denne funksjonen finnes i no en driver e, og e r en økonomisk måte å skrive ut kladdesider på.

Hvis du skal skrive ut mer enn én side på ett ark, ser du etter et alternativ for oppsett eller sider per ark i driveren. (Dette kalles ofte for 2-opp-, 4-opp- eller n-opp-utskrift.)

NOWW Inkludere en tom bakside 67

Tilpasse bruken av skuff 1

Tilpass skuff 1 til dine utskriftsbehov. Du kan angi at MFPen ska l skrive ut fra skuff 1 i følgende situasjoner:

● Når du har lagt papir i skuffen, og når SKUFF 1 STØRRELSE=ALLE STR og SK. 1 TYPE=ALLE

TYPER (tidligere modusen Først). Utskriftshastigheten kan være langsommere enn normalt.

● Bare når papirtypen som er lagt i, er forespurt spesielt og SKUFF 1 STØRRELSE=en spesifikk

størrelse og SK. 1 TYPE=en spesifikk type (tidligere modusen Kassett).

Skrive ut fra skuff 1 når papiret som er lagt i, er forespurt

Når SKUFF 1 STØRRELSE=en spesifikk størrelse og SK. 1 TYPE=en spesifikk type (tidligere modusen Kassett), behandles skuff 1 som de interne skuffene. I stedet for å lete etter papir i skuff 1 først, begynner MFPen å ta papir fra den nederste skuffen og opp, eller fra den skuffen som har de samme innstillingene for papirtype og -størrelse som er valgt i programvaren du skriver ut fra.

Velg type og størr else for en skuff fra programmet eller dialogboksen Skriv ut hvis mulig. Hvis ikke, angir du type og størrelse via MFP-kontrollpanelet. (Se Angi papiret du vil skrive ut på.)

Når SKUFF 1 STØRRELSE=en spesifikk størrelse og SK. 1 TYPE=en spesifikk type er angitt i MFPens kontrollpanel, vises et alternativ på menyen PAPIRHÅNDTERING. He r kan du konfigurere innstillinger for både størrelse og type i skuff 1.

Manuell papirmating fra skuff 1

Funksjonen for manuell mating er en annen måte å skrive ut på spesialpapir fra skuff 1 på, for eksempel konvolutter eller brevhodepapir.

68 Kapittel 3 Skrive ut NOWW

Angi papiret du vil skrive ut på

Du kan konfigurere MFPen slik at papir velges etter type (for eksempel vanlig papir eller brevhodepapir) og størrelse (for eksempel Letter eller A4) i motsetning til etter kilde (en papirskuff).

Utskrift etter type og størrelse betyr at MFPen henter papir fra den fø rste skuffen som inneholder typen eller størrelsen du velger. Å velge papir etter type i stedet for kilde ligner på å utelukke skuffer, som forhindrer at spesialpapir brukes ved en feiltagelse. (Hvis du velger ALLE STØRRELSER, ALLE TYPER eller VANLIG, blir ikke funksjonen for utelu kkin g av skuffer slått på.)

Hvis skuff 2 for eksempel er k onfigurert for bre vhod epapir og du angir i driv eren at du vil skriv e ut på vanlig papir, henter ikke MFPen brevhodepa pir fra skuff 2. Papiret he ntes i stedet fra en skuff som inneholder vanlig papir og er konfigurert for vanlig papir på MFPens kontrollpanel.

Når du velger papir etter type og størrelse, få r du mye bedre utskriftskvalitet for tungt papir, glanset papir og transparenter. Hvis du bruker feil innstilling, kan utskriftskvaliteten bli dårlig. Skriv alltid ut etter type når du bruker spesielt utskriftsmateriale, for eksempel etiketter eller transparenter. Skriv alltid ut etter størrelse på konvolutter.

Fordelene med utskrift etter papirtype og -størrelse

Hvis du ofte bruker flere forskjellige papirtyper, behø v er du ikk e å kontrollere hv a slags papir som er lagt i hver skuff f ør du skriver ut , når skuffene først er innstilt på riktig måte. Det te er nyttig når MFPen deles, og mer enn én person legger i eller fjerner papir. Utskrift etter papirtype og

-størr else sikrer at alle utskriftsjobber alltid blir skrevet ut på riktig papir. Hvis du skal angi papirtype, men ikke er sikker på hvilken type du bør velge, kan du se etiketten

på papirpakken. Hvis du vil vite hvilke papirtyper som støttes, kan du se Støttede papirtyper.

Merk Type- og størrelsesinnstillingene kan også konfigureres fra den innebygde Web-serveren eller

HP Web Jetadmin-programvare n for produkter i nettverk. Se i den elektroniske hjelpen for driveren.

Slik skriver du ut etter papirtype og -størrelse

Merk Innstillinger i skriverdriveren og programmet overstyrer innstillinger fra kontrollpanelet.

(Innstillinger i programmet overstyrer vanligvis innstillinger i skriverdriveren.)

1 Legg i og juster skuffene. (Se Legge papir i innskuffene hvis du vil ha mer informasjon.) 2 På den grafiske berøringsskjermen trykker du på 3 Gjør ett av følgende:

• Hvis du vil at MFPen automatisk skal bruke den papirtypen og -størrelsen som ligger i skuff 1: Angi SKUFF 1 STØRRELSE=ALLE STR og SK. 1 TYPE=ALLE TYPER.

• Hvis du vil skrive ut etter type og størrelse fra skuff 1: Angi SKUFF 1 STØRRELSE til størrelsen som er lagt i skuffen, og angi SK. 1 TYPE til typen som er lagt i skuffen.

• Skrive ut etter type og størrelse fra skuff 2, skuff 3 eller skuff 4 når skuffen inn eholder papir med standardstø rrelse : Angi typen. Hvis størrelsen er en standardstørrelse som kan avleses, registre res den automa tisk. Hvis størrelsen er en standar dstø rr else som ikk e kan avleses, angir du den.

• Skrive ut etter type og størrelse fra skuff 2, skuff 3 eller skuff 4 når skuffen inn eholder papir med egendefinert størrelse: Angi størrelse og type. Velg Egendefinert som størrelse, og angi deretter verdiene ved hjelp av målene på papirskinnene i skuffen.

MENY og velger PAPIRHÅNDTERING.

4 Fra programmet eller driveren velger du papirtype og -størrelse. 5 Skriv ut jobben.

NOWW Angi papiret du vil skrive ut på 69

Funksjoner for jobblagring

Følgende spesielle jobbfunksjoner er tilgjengelige for denne MFPen:

● Private jobber: Når du sender en privat jobb til MFPen, skrives jobben ikke ut før du angir et

PIN-nummer på kontrollpanelet.

● Jobblagring: Du kan laste ned en jobb, for eksempel et personalskjema, et timeark eller en

kalender, til MFPen, og la andre brukere få tillatelse til å skrive ut jobben når som helst. Lagrede jobber kopieres til den ekstra harddisken, og de slettes ikke hvis oppbevaringsområd et på MFPen blir begrenset.

● Hurtigkopijobber: Du kan skrive ut det ønskede antallet eksemplarer av en jobb, og deretter

lagre en kopi av jobben på harddisken i MFPen. Når du lagrer jobben, kan du skrive ut flere eksemplarer av jobben senere.

● Prøveeksemplar og hold jobber: Denne funksjonen er en rask og grei måte å skrive ut og

kontrollere ett eksemplar av en jobb på, og deretter skrive ut resten av eksemplarene.

Følg instruksjonene i denne delen for å få tilgang til funksjonene for jobblagring fra datamaskinen. Les delen som omhandler den jobbtypen du vil opprette.

FORSIKTIG Hvis du slår av MFPen, slettes alle hurtigkopijobber, prøveeksemplar og hold-jobber, og private

jobber.

Slik får du tilgang til funksjonene for jobblagring

For Windows: 1 Åpne Fil-menyen, og klikk på Skriv ut. 2 Klikk på Egenskaper, og klikk på kategorien Jobblagring. 3 Velg ønsket jobblagringsmodus. For Macintosh:

I nyere drivere: Velg Jobblagring fra rullegardinmenyen i utskriftsdialogboksen. I eldre drivere må du velge Printer Specific Options (Skriverspesifikke alternativer).

Skrive ut en privat jobb

Bruk funksjonen for privat utskrift for å angi at en jobb ikk e skal skriv es ut før du frigjør den. Først velger du et firesifret PIN-nummer med talltastene på MFP-kontrollpanelet. Derett er angir du PIN-nummeret i skriverdriveren. PIN-nummeret sendes til MFPen sammen med utskriftsjobben.

Slik oppretter du private jobber

Hvis du vil angi at en jobb er privat fra driveren, velger du alternativet Privat jobb, angir et brukernavn og et jobbnavn og skriver inn et firesifret PIN-nummer. Jobben skrives ikke ut før du angir PIN-nummeret fra kontrollpanelet.

70 Kapittel 3 Skrive ut NOWW

Frigi private jobber

Du kan skrive ut en privat jobb fra kontrollpanelet etter at jobben er sendt til MFPen.

Slik frigir du private jobber

1 Velg Meny. 2 Velg Hent jobb. 3 Bla frem til og velg navnet ditt. 4 Bla frem til og velg jobben din. 5 Velg Skriv ut. (Skriv ut-ikonet skal ha er ved siden av seg.) 6 Bruk talltastaturet til å angi PIN-nummeret, og velg OK.

Slette en privat jobb

En privat jobb slettes automatisk fra MFPens harddisk etter at du har frigitt den for utskrift. Hvis du vil slette jobben uten å skrive den ut, bruker du denne fremgangsmåten.

Slik sletter du private jobber

1 Velg Meny. 2 Velg Hent jobb. 3 Bla frem til og velg navnet ditt. 4 Bla frem til og velg jobben din. 5 Bla frem til Slett. (Slett skal ha et ved siden av seg.) 6 Bruk talltastaturet til å angi PIN-nummeret, og velg OK.

Lagre en utskriftsjobb

Du kan laste ned en utskriftsjobb til MFP ens harddisk uten å skrive de n ut. Deretter kan du skrive ut jobben når som helst via MFPens kontrollpanel. Du kan for eksempel laste ned et personlig skjema, en kalender, en timeliste eller et regnskapsskjema som andre brukere kan skriv e ut når de trenger det.

Hvis du vil lagre jobben på harddisken, velger du alternativet Jobblagring i driveren når du skriver ut fra MFPen.

Slik oppretter du lagrede jobber

Velg alternativet Jobblagring i driveren, og skriv inn et brukernavn og et jobbnavn. Jobben skrives ikke ut før MFP en får beskjed om det via kontrollpanelet. Se Skrive ut en lagret jobb.

NOWW Funksjoner for jobblagring 71

Skrive ut en lagret jobb

Fra kontrollpanelet kan du skrive ut en utskriftsjobb som er lagret på MFPens harddisk.

Slik skriver du ut en lagret jobb

1 Velg Meny. 2 Bla frem til Hent jobb. 3 Velg Brukernavn for å se en liste over navn. 4 Bla frem til og velg navnet ditt for å åpne en liste over jobber. 5 Bla frem til og velg jobben din. 6 Velg Skriv ut. 7 Hvis du vil skrive ut standard eksemplarantall, velger du OK. Skjermbildet endres til

Kopier=n. Hvis du vil endre antallet, bruker du talltastature t eller b lar frem til et n ytt antall, og deretter velger du OK.

Hvis Skriv ut har et ved siden av seg, er jobben privat og krever et PIN-nummer. Se Skrive

ut en privat jobb.

Slette en lagret jobb

Jobber som er lagret på MFPens harddisk, kan slettes fra kontrollpanelet.

Slik sletter du en lagret jobb

1 Velg Meny. 2 Bla frem til og velg Hent jobb. 3 Bla frem til og velg navnet ditt. 4 Bla frem til og velg jobben din. 5 Bla frem til og velg Slett. 6 Velg Ja.

Hvis Slett har et ved siden av seg, må du angi riktig PIN-nummer før du kan slette jobben. Se Skrive ut en privat jobb.

72 Kapittel 3 Skrive ut NOWW

Opprette en hurtigkopijobb

Med funksjonen for hurtigkopiering kan du skrive ut det forespurte antallet eksemplarer av en jobb og lagre en k opi på MFPens harddisk. Dermed kan du skrive ut flere eksemplarer a v jobben senere. Denne funksjonen kan slås av fra skriverdriveren.

Standardantallet hurtigkopijobber som kan lagres i MFPen, er 32. Du kan angi et annet standardantall fra kont rollpanelet. Se JOBBLAGR.GRENSE=32.

Slik oppretter du hurtigkopijobber

FORSIKTIG Hvis MFPen trenger mer diskplass for å lagre n ye hurtigkopijobber, sletter den andre lagrede

hurtigkopijobber, og begynner med den eldste jobben. Hvis du vil lagre en jobb permanent og hindre at MFPen sletter den når den trenger mer d iskpla ss , velger du alternativet Jobblagring i stedet for Hurtigkopi.

Velg alternativet Hurtigkopi i driveren, og skriv inn et brukernavn og jobbnavn. Når du sender jobben til utskrift, skriver MFPen ut det antall eksemplarer som du angav i

driveren. Hvis du vil vite mer om hvordan du skriver ut flere hurtigkopier fra MFPens kontrollpanel, kan du se under Skrive ut flere eksemplarer av hurtigkopijobber.

Skrive ut flere eksemplarer av hurtigkopijobber

Denne delen beskriver hvordan du skriver ut flere eksemplarer av en jobb som er lagret på MFPens hard disk, fra kontrollpanelet.

Slik skriver du ut flere eksemplarer av en hurtigkopijobb

1 Velg Meny. 2 Velg Hent jobb. 3 Velg Brukernavn for å se en liste over navn. 4 Bla frem til jobben, og velg OK. 5 Hvis du vil skrive ut standard eksemplarantall, velger du Skriv ut. Skjermbildet endres til

Kopier=n. Hvis du vil endre antallet, bruker du talltastature t eller b lar frem til et n ytt antall, og deretter velger du OK.

Slette en hurtigkopijobb

Slett en hurtigkopijobb fra MFPen ved hjelp av kontrollpanelet når du ikke trenger den lenger. Hvis MFPen treng er mer diskp lass for å lagre ny e hurtigkopijobbe r, sletter den automatisk andre lagrede hurtigkopijobber, og begynner med den eldste jobben.

Merk Lagrede hurtigkopijobber kan også slettes fra kontrollpanelet eller fra HP Web Jetadmin.

Slik sletter du en hurtigkopijobb

1 Velg Meny. 2 Velg Hent jobb. 3 Velg navnet ditt. 4 Bla frem til og velg jobben din. 5 Velg Slett. 6 Velg Ja.

NOWW Funksjoner for jobblagring 73

Skrive ut prøveeksemplar og holde en jobb

Funksjonen for å skrive ut et prøveeksemplar og holde jobben er en rask og grei måte å skrive ut og kontrollere ett eksemplar av en jobb på, og deretter skrive ut resten av eksemplarene.

Velg alternativet Jobblagring i driveren hvis du vil lagre jobben permanent og hindre at MFPen sletter den når det er behov for mer plass til noe annet.

Slik oppretter du en prøveeksemplar og hold-jobb

FORSIKTIG Hvis MFPen tren ger mer diskplass f or å lagre n ye prøveeksemplar og hold-jobber , kan den slette

andre lagrede prø v eeksemplar og hold-jobber , o g den begy nner med den eldste jobben . Hvis du vil lagre en jobb permanent, og hindre at MFPen sletter den når det er behov for mer diskplass, velger du alternativet Jobblagring i stedet for Prøveeksemplar og hold.

Velg alternativet Prøveeksemplar og hold i driveren, og angi et brukernavn og jobbnavn. MFPen skriver ut ett eksemplar som du kan korrekturlese. Se deretter under Skrive ut de

resterende eksemplarene av en holdt jobb.

Skrive ut de resterende eksemplarene av en holdt jobb

Bruk MFP-kontrollpanelet og følgende fremgangsmåte hvis du skal skrive ut resten av eksemplarene av en jobb som ligger på harddisken.

Slik skriver du ut en prøveeksemplar og hold-jobb

1 Velg Meny. 2 Velg Hent jobb. 3 Bla frem til Brukernavn. 4 Velg brukernavnet ditt. 5 Bla frem til jobben, og velg den. 6 Velg Skriv ut. Skjermbildet endres til Kopier=n. Hvis du vil endre antallet, bruker du

talltastaturet eller blar frem til et nytt antall, og deretter velger du OK.

Slette en jobb som holdes

Når du sender en prø v eeksemplar og hold-jobb , slettes automat isk den forrige prøveeksemplar og hold-jobben du sendte. Hvis jobbnavnet ikke er knyttet til en prøveeksemplar og hold-jobb, og det er behov for mer plass i MFPen, kan den/de eldste prøveeksemplar og hold-jobben/ e bli slettet.

Slik sletter du en prøveeksemplar og hold-jobb

1 Velg Meny. 2 Velg Hent jobb. 3 Bla frem til og velg navnet ditt. 4 Bla frem til og velg jobben din. 5 Velg Slett. 6 Velg Ja.

74 Kapittel 3 Skrive ut NOWW

Kopiere

Oversikt

Denne MFPen kan fungere som en selvstendig kopimaskin. Det er ikke nødvendig å installere utskriftssystemprogramvaren på datamaskinen eller ha datamaskinen på for å ta kopier. Du kan justere kopieringsinnstillingene fra kontrollpanelet. Du kan også kopiere originaldokumenter ved å bruke enten den automatiske dokumentmateren eller skannerglasset. MFPen kan behandle kopieringsjobber, utskriftsjobber og digitale sendejobber samtidig.

Dette kapitlet inneholder informasjon om hvordan du kan lage kopier og endre kopieringsinnstillingene, og består av følgende emner:

● Grunnleggende kopieringsinstruksjoner

● Endre kopieringsinnstillingene for den aktive jobben

● Kopiere originaler med forskjellige størrelser

● Opprette en lagret kopieringsjobb

● Velge utskuff

Vi anbefaler at du ser gje nnom den g runnleggende in f ormasjonen om bruk av k ontro llpanelet før du bruker MFPens kopieringsfunksjoner. Se Kontrollpanelet hvis du vil ha mer informasjon.

NOWW Oversikt 75

Navigere i Kopi-skjermbildet

Du kan navigere gjennom funksjonene og alternativene på kontrollpanelet ved å bruke den grafiske berøringsskjer m e n.

1. Original-område

2. Bildeendringer-område

3. Kopi-område

4. Knapp for kopieringsinnstillinger

5. Kopiside-ikon

6. Forminsk/forstørr

7. Kontrastjustering

8. Originalside-ikon

9. Knapp for å beskrive originalen

● Meny: Velg fra en liste over menyer, for eksempel menyen Informasjon eller

Papirhåndtering.

● Hjelp: Velg “Hva er dette?”-hjelp eller “Vis meg hvordan”-hjelp. (Se Hjelpesystem.)

● Statusmeldinger: Se gjeldende status for MFPen, for eksempel Klar eller Skanner side 1.

● Antall eksemplarer valgt: Se innstillingen for antall eksemplarer. Fabrikkinnstillingen er 1.

Feilmeldinger som krever brukertilsyn, vises i en dialogboks som sperrer skjermbildet inntil feilmeldingen er fjernet.

Avbryt-knapp

Alle skjermbilder på lavere nivåer (etter startskjermbildet) har en Avbryt-knapp. Når du velger Avbryt-knappen, oppheves eventue lle endringer du har gjort, og du går til neste skjermbilde.

OK-knapp

Alle skjermbilder på lavere nivåer på berøringsskjermen har en OK-knapp. Når du velger OK-knappen, bekrefter du eventuelle endringer du har gjort, og du går tilbake til det forrige

skjermbildet.

76 Kapittel 4 Kopiere NOWW

Grunnleggende kopieringsinstruksjoner

Denne delen inneholder grunnleggende instruksjoner for kopiering. Standard papirstørrelser registreres automatisk når du legger dokumentet på skannerglasset eller i den automatiske dokumentmateren. Du kan o verstyre den automatiske registreringsfunksjonen ved å spesifisere inn- (Beskriv original) og ut-dokumentet (Kopieringsinnstillinger) fra kontrollpanelet.

Kopiere ved å bruke standardinnstillingene

Standardinnstillingene for kopiering er følgende:

● Antall eksemplarer: Ett

● Størrelse: Letter/A4-størrelse for originalen og Letter/A4-s tørrelse for kopien

Merk MFPen registr erer papirstørrelsen automatisk hvis det er en standard størrelse, og lager k opien i

samme størrelse. Fabrikkinnstillingen f or papirstørrelse er A4 eller Letter, og brukes bare hvis det ikke registreres noe papir.

● Papirretning: Ståen de

● Antall sider: Enkeltsidig kopiering

● Sideinnhold: Blandet (både tekst og grafikk)

● Jobbmodus: Av

● Tungt papir: Av

Slik tar du kopier ved å bruke standardinnstillingene

1 Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset eller i den automatiske

dokumentmateren.

2 Velg Kopier. 3 Trykk på

START.

Kopiere ved å bruke brukerdefinerte innstillinger

Bruk denne fremgangsmåten hvis du vil endre innstillingene for kopiene.

Slik tar du kopier ved å bruke andre innstillinger enn standardinnstillingene

1 Legg originalen med forsiden ned på skannerglasset eller i den automatiske

dokumentmateren.

Gjør følgende på den grafiske berøringsskjermen:

2 Velg Kopier. 3 Velg Original for å se de tilhørende alternativene. Velg Enkel eller Avansert, avhengig av

hvilke typer alternativer du vil se.

4 Velg de Enkel-elementene som beskriver or igin ale n din. F ølgende alternativer er

tilgjengelige:

• Papirstørrelse: Velg originalens papirstørrelse.

• Papirretning: Velg Stående eller Liggende.

• Antall sider: Velg 1 eller 2.

• Innhold: Velg Tekst, Foto eller Blandet.

NOWW Grunnleggende kopieringsinstruksjoner 77

5 Velg Avansert-kategorien hvis du vil se alternativene på Avansert-skjermbildet. Følgende

alternativer er tilgjengelige:

• Tungt papir: Velg På hvis originalen er på tungt papir.

• Jobbmodus: Hvis du skal sette flere skanninger sammen til én jobb, velger du På. (Se Bruke jobbmodus.)

6 Når du har valgt de alternativene du vil bruke, velger du OK.

Merk Sideikonet i Original-området på skjermen viser et representasjo nsbilde av originaldokumentet.

7 Gjør eventuelle nødvendige justeringer av kontrast og skalering ved å bruke Kontrast-

kontrollen og Forminsk/Forstørr-knappen i området for bildeendring på skjermen.

8 Velg Kopi for å se de tilhørende alternativene. V e lg Enkel eller Avansert, avhengig av hvilke

typer alternativer du vil se.

9 V elg de Enkel-elementene som beskriv er egenskapene til de kopiene d u skal lage. Følgende

alternativer er tilgjengelige:

• Størrelse og type: Velg Auto (samme papirstørrelse som originalen), eller ønsket kopistørrelse. Kontroller at riktig papirstørrelse ligger i skuffen.

• Antall sider: Velg 1-sidig eller 2-sidig.

• Papirretning på bakside: Velg Normal eller Flip (brukes ved 2-sidig kopiering).

• Sider per ark: Velg 1, 2, 4 eller Hefte.

Hvis du velger 4 sider per ark, blir “Z”- eller “N”-rekkefølge tilpasset til papirretningen, og du får mulighet til å velge ramme rundt hver av de minste sidene.

“Z”-rekkefølge

“N”-rekkefølge

• Rammer: Velg Ramme eller Ingen ramme.

• Stifte: Stiftealternativene avhenger av valgt utenhet og papirstørrelse.

10 Velg om nødvendig Avansert-alternativene. Noen av alternativene inkluderer følgende

elementer:

• Sortering: Velg Sortert eller Usortert.

• Utskuff: Velg den riktige utskuffen.

• Jobblagring: Velg På hvis du vil lagre kopieringsjobben i MFPen i stedet for å skrive den ut. V elg Av hvis du vil kopier e jobben på vanlig måte. Se Opprette en lagret k opie ringsjobb hvis du vil ha mer informasjon.

• Forbedring: Velg Skarphet eller Bakgrunnsfjerning.

Merk Sideikonet i Kopi-området på skjermen viser et representasjonsbilde av kopien.

11 Bruk talltastaturet til å angi antall kopier, og trykk på

START.

78 Kapittel 4 Kopiere NOWW

Kopiere ved å bruke skannerglasset

Bruk skannerglasset når du skal kopiere små, lette (lettere enn 46 g/m2), eller ujevne dokumenter , f or eksempel kvitteringer , a visutklipp elle r gamle, slitt e dokumenter. Skannerglasset kan også brukes til å kopiere bøker, magasiner og hefter/håndbøker.

1 Legg dokumentet med f orsiden ned på skannerglasset. 2 Gjør eventuelle bildeendringer, og velg ønskede kopieringsinnstillinger. 3 Hvis du bare skal ta én kopi, trykker du på

talltastene til å angi antall kopier (opptil 999). Trykk deretter på kopieringen. Hvis du skal kopiere mer enn én side fr a ska nnerglasse t, kan du se un der Bruke j obbmodus for informasjon om hvordan du kan lage en kopieringsjobb med flere sider.

START. Hvis du skal ta flere kopier, bruker du

START for å starte

Kopiere ved å bruke den automatiske dokumentmateren

Du kan bruke den automatiske do kumentmateren til å ta opptil 999 kopier av et dokument som består av opptil 100 sider (avhengig a v tykkelsen på sidene).

1 Legg dokumentet med forsiden ned inn i den automatiske dokumentmateren. MFPen kan

registrere størrelsen på papiret automatisk.

2 Gjør eventuelle bildeendringer, og velg ønskede kopieringsinnstillinger. 3 Hvis du bare skal ta én kopi, trykker du på

talltastene til å angi antall kopier. Trykk deretter på

START. Hvis du skal ta flere kopier, bruker du

START.

Kopiere bøker

Du kan bruke skannerglasset til å kopiere bøker.

1 Legg boken med tekstsiden ned på skannerglasset. 2 Plasser boken ved å bruke bokinnbindingen. Se etter bokillustrasjonen på skannerglasset f or

å sjekke plasseringen.

3 Velg Kopier. 4 Velg Original. 5 Velg størrelsesinnstillingen Bok. 6 Velg OK.

Merk Du kan hoppe over en sid e ved å v elge knappen Hopp over side o v er sideik onet. Velg knappen

én gang hvis du vil hoppe over venstre side, to ganger hvis du vil hoppe over høyre side, og tre ganger hvis du vil avbryte denne funksjonen.

7 Velg Kopieringsinnstillinger. 8 Velg eventuelle utinnstillinger du vil bruke. Velg den papirstørrelsen som ligger nærmest

størrelsen på boken du skal kopiere.

9 Velg OK. 10 Bruk talltastaturet til å velge antall eksemplarer. 11 Trykk på

Merk Hvis du skal kopiere mer enn én side av en bok, kan du se under Bruke jobbmodus for informasjon

om hvordan du kan lage en kopieringsjobb med flere sider.

START.

NOWW Grunnleggende kopieringsinstruksjoner 79

Bruke jobbmodus

Du kan bruke Jobbmodus-funksjonen til å generere én utskriftsjobb fra flere skanninger. Du kan enten bruke den automatiske dokumentmateren eller skannerglasset. Innstillingene for den første skanningen brukes også for de etterfølgende skanningene.

1 Velg Kopier. 2 Velg Beskriv original. 3 Velg Avansert. 4 I Jobbmodus-avkrysningsboksen velger du På. 5 Velg eventuelt ønskede utinnstillinger. 6 Når hver side er skannet, kan du angi via kontrollpanelet om du vil skanne flere sider. 7 Gjør ett av følgende:

• Hvis jobben inneholder flere sider, legger du i den neste siden og trykker på

• Hvis jobben ikke inneholder flere sider, velger du Fullført for å starte utskriften.

Merk Hvis du skanner den første siden av et dokument med den automatiske dokumentmat eren, må

du skanne alle sidene i det samme dokumentet med den automatiske dokumentmateren. Hvis du skanner den første siden av et dok u ment me d fl atskann er en, m å d u skan ne alle sidene i d et samme dokumentet med flatskanneren.

START.

Endre kopieringsinnstillingene for den aktive jobben

Du kan endre kopiene ved å justere kontrasten, redusere eller øke størrelsen, eller forbedre kvaliteten.

Justere kopikontrasten

Du kan justere kontrasten ved å velge pilene i Kontrast-feltet. Skyvekontrollen kan flyttes til et lysere eller mørkere område av Kontrast-feltet.

Forminske eller forstørre kopier

MFPen har en automatisk skaleringsfunksjon. Hvis originalens papirstørrelse er forskjellig fra kopiens papirstørrelse, kan MFPen oppdage dette misf o rholde t aut omatisk. Det skanned e bildet av originalsiden forminskes eller forstørres automatisk, slik at det passer til kopiens papirstørrelse. Du kan overstyre autoskaleringen ved å bruke forminsknings- eller forstørrelsesfunksjonen.

MFPen kan forminske en kopi til så lite som 25 % av original stø rrelse, og forstørre den til 400 % av original størrelse (200 % når du bruker den automatiske dokumentmateren).

Hvis du vil forminske eller forstørre kopiene, velger du pilene på Forminsk/forstørr-knappen inntil du når ønsket størrelse. Prosentboksen midt på Forminsk/forstørr-knappen viser prosentvis forminskning eller forstø rring. Du kan også ve lge 100 % hvis du vil åpne et talltastatur og taste inn ønsket prosenttall. Velg OK for å lagre endringene.

Forbedre kopier

Du kan forbedre kvaliteten på dokumentene ved å velge Forbedre slik at du åpner forbedringsskjermbildet.

80 Kapittel 4 Kopiere NOWW

Bakgrunnsfjerning

Hvis du kopierer et dokument som er trykt på farget papir, eller hvis du bruker tosidig kopiering, kan du forbedre kopieringskvaliteten ved å fjerne eventuell bakgrunn som kan resultere i streker eller skygger på kopien. Velg Forbedre-knappen for å åpne Bakgrunnsfjerning-skjermbildet. Juster graden av bakgrunnsfjerning ved å velge pilene på kontrollen for bakgrunnsfjerning. Skyvekontrollen kan flyttes til et lysere eller mø rkere område av Bakgrunnsfjerning-feltet.

Skarphet

Skarphetskontrollen angir hvilken skarphetsinnstilling som flatskanneren bruker når MFPen skanner dokumenter. Høyere skarphet forbedrer kantene av originalen slik at svak eller liten tekst og grafikk gjengis skarpere. Du kan justere graden av skarphet ved å velge pilene på Skarphet-kontrollen.

Kontrast

Med kontrastk ontrollen kan du angi kontrasten og lysstyrken på kopien. Velg pilene på kontrastkont rollen, og flytt skyvekontrollen til et lysere eller mørkere område av Kontrast-feltet.

Kopiere originaler med forskjellige størrelser

Hvis originaldokumentet inneholder sider med ulike størrelser, for eksempel et A4-dokument med flere tegninger i A3-størrelse, kan du se Bruke jobbmodus for informasjon om hvordan du kan håndtere dette.

Opprette en lagret kopieringsjobb

Hvis du aktiverer innstillingen for jobblagring, angir du at kopijobben skal lagres på harddisken for utskrift senere. Du må angi følgende informasjon når du skal opprette en lagret jobb:

1 Velg Kopier. 2 Velg grunnleggende kopieringsinnstillinger (se Kopiere ved å bruke brukerdefinerte

innstillinger).

3 Velg Avansert-kategorien. 4 I Jobblagring-boksen merker du av for På.

En dialogboks ber om Brukernavn og Jobbnavn. Hvis Godkjenning nødvendig er valgt, må du oppgi et PIN-nummer. Når du skal angi PIN-nummeret, velger du den lille boksen ved siden av Godkjenning nødvendig. Tastaturet vises når du velger Brukernavn og Jobbnavn. PIN-nummeret er et firesifret tall som du kan angi med talltastaturet.

5 Skriv inn Brukernavn. 6 Skriv inn Jobbnavn. 7 Angi om nødvendig PIN-nummeret. 8 Velg OK. 9 Trykk på

Se Skrive ut en lagret jobb hvis du vil vite hvordan du skriver ut en lagret jobb.

START.

NOWW Kopiere originaler med forskjellige størrelser 81

Velge utskuff

Du kan velge utskuff for kopijobber gjennom MFP-kontrollpanelet. Hvis du vil vite hvordan du velger en utskuff, kan du se Velge utskuff.

82 Kapittel 4 Kopiere NOWW

E-post

Oversikt

MFPen gir mulighet for fargeskanning og digital sending. Ved å bruke kontrollpanelet kan du skanne svart/hvitt-dokumenter eller fargedokumenter, og sende dem til en e-postadresse som e-postvedlegg. Hvis du skal bruke digital sending, må MFPen være koblet til et lokalt nettverk (LAN). MFPen kan k obl es direkte til lokalnettet (se pub likasjonen HP LaserJet 9040mfp/9050mfp Komme i gang hvis du vil vite mer om tilkobling til et lokalt nettverk).

Merk MFPen kan ikke kopiere eller skrive ut i farger, men den kan skanne og sende fargebilder.

Dette kapitlet omhandler både skanning og sendin g, siden det er fullt int egrerte funksjoner . Dette kapitlet består av følgende emner:

● Navigere i e-postskjermbildet

● Grunnleggende om e-post

● Bruke adresseboken

● Mer informasjon

NOWW Oversikt 83

Navigere i e-postskjermbildet

Bruk den grafiske berøringsskjermen til å navigere gjennom alternativene på kontrollpanelet.

1. Hjelp-knapp

2. Fra:-f elt – kan inneholde standardoppføringer som administratoren har valgt. MFPen kan konfigureres slik at brukeren ikke kan endre Fra:-adressen.

3. Rulleknapp

4. E-postinnstillinger-knapp

5. Tilbake-knapp

6. Start-knapp

7. Fjern alle-knapp – fjerner all tekst, bortsett fra Fra:-adressen dersom den er innstilt av administratoren.

8. Emne:-knapp

9. Kopi:-knapp

10. Til:-knapp

11. Fra:-knapp

Vises ikke: Blindkopi:-knapp (bla nedover for å se denne knappen)

84 Kapittel 5 E-post NOWW

Hjelp-knapp

Hvis du trenger hjelp, kan du velge -knappen og velge “Hva er dette?”-hjelp eller “Vis meg hvordan”-hjelp. (Se Hjelpesystem.)

Fra:-felt

Velg Fra: og skriv inn e-postadressen din. Administratoren kan konfigurere Fra: -felte t slik at det inneholder en e-postadresse som ikke kan endres av brukerne.

Til:-, Kopi:- og Blindkopi:-knapper Velg disse knappene for å angi e-postmottakerne. Når du angir e-postmottakerne, kan du legge

inn e-postadressene ved å bruke berøringsskjermen eller adresseboken. Du finner mer informasjon under Bruke adresseboken.

Fjern alle-knapp

Når du velger Fjern alle-knappen, fjerner du all tekst og alle felt du har skrevet inn. Feilmeldinger som krever brukertilsyn vises i en dialogboks som sperrer skjermbildet inntil

feilmeldingen er fjernet.

NOWW Navigere i e-postskjermbildet 85

Grunnleggende om e-post

Innføring i e-post

MFPens e-postfunksjoner har følgende fordeler:

● Sender dokumenter til flere e-postadresser, og sparer dermed tid og le veringskostnader.

● Kan levere filer i svart/hvitt eller farger. Filene kan sendes i flere filformater som mottakeren

kan manipulere.

● Gir bekreftelse når e-postleveringen er gjennomført.

Med e-postfunksjonen skannes dokumentene inn i MFP-minnet, og sendes deretter til én eller flere e-postadresser som e-postv edlegg. Digitale dokumenter kan sendes på flere ulik e f ormater , for eksempel .TFF eller . JPG (se K onfigurasjon sapplet f or digita l sending), slik at mottakerne kan manipulere dokumentfilen i ulike programmer, ut fra deres spesifikke behov. Dokumentene de mottar er av nesten like god kv alitet som originalen, og de kan skrives ut, lagres eller videresendes.

HP Digital Sending Software, som kan kjøpes separat, gir tilleggsfunksjoner som sending til faksmaskin, økt sikkerhet gjennom autentisering av brukeren, og skanning til en mappe.

Hvis du skal bruke e-postfunksjonen, må MFPen være koblet til et gyldig SMTP-nettverk med Internett-tilgang. MFPen kan også bruke en LDAP-server, versjon 2 eller versjon 3.

Legge i dokumenter

Du kan skanne et dokument ved å bruke glasset eller den automatiske dok umentmateren. Glasset og den automatiske dokumentmateren kan brukes med dokumenter opptil A3- og Ledger-størrelse. Mindre originaler, bøker, håndbøker, oppskrifter, ujev ne og slitte dokumenter, dokumenter med stifter, dokumenter som har vært brettet og fotografier, bør skannes ved hjelp av glasset. Dokumenter med flere ark kan enkelt skannes med den automatiske dokumentmateren.

Sende dokumenter

MFPen kan skanne originaler i svart/hvitt eller farger. Du kan legge originalene på skannerglasset eller i den automatiske dokumentmateren. Skannerglasset kan brukes med de fleste formater, inkludert dokumenter av ujevn størrelse, bøker, dokumenter med stifter, dokumenter som har vært brettet og fotografier.

Du kan bruke standardinnstillingene eller endre innstillingene for skanning og filformater . Dette er standardinnstillingene:

● Farger

● PDF (forutsetter at mottakeren kan vise Adobe® Acrobat®-dokumenter)

Slik sender du dokumenter

1 Legg dokumentet på skannerglasset eller i den automatiske dokumentmateren. 2 Velg måltypen:

• E-post

•Faks

• Mappe

• Sekundær e-post

• Arbeidsflyt

3 Oppgi brukernavn og passord hvis du blir bedt om det. Du finner mer informasjon under

DSS-autentisering.

86 Kapittel 5 E-post NOWW

4 Skriv inn den informasjonen som er nødvendig for å sende til den spesifiserte

fildestinasjonen.

E-post Fyll ut felten e Fra:, Til:, Blindkopi: og Emne:.

Det kan hende at brukernavnet ditt eller annen standardinformasjon vises i Fra:-feltet. I så fall kan du muligens ikke endre det.

Faks Fyll inn Faksnumre:-feltet.

Mappe Velg en mappedestinasjon fra listen eller skriv inn banen til en mappe,

hvis du er en godkjent bruker.

Sekundær e-post Fyll inn feltene Fra:, Til:, Blindkopi: og Emne:.

Det kan hende at brukernavnet ditt eller annen standardinformasjon vises i Fra:-feltet. I så fall kan du muligens ikke endre det.

Arbeidsflyt Velg en arbeidsflytdestinasjon.

Skriv inn den informasjonen du blir bedt om for dokumentet.

5 (Valgfritt) Bruk Innstillinger til å endre standardinnstillingene for det skannede dokumentet

du skal opprette (for eksempel hvis du vil bruke et annet filformat). Du finner mer informasjon under Konfigurasjonsapplet for digital sending.

6 (Valgfritt) Bruk Beskriv original hvis du vil endre standardinnstillingene (for eksempel

dokumentstørrelsen) for dokumentet du skal sende. Hvis du skal sende et tosidig dokument, må du be skriv e originalen som et t osidig dok ument. Du finner mer informasjon under Konfigurasjonsapplet for digital sending.

7 Trykk på

START for å starte sendingen.

8 Når du er ferdig, fjerner du dokumentet fra skannerglasset eller den automatiske

dokumentmateren.

Bruke autofullføring

Når du går til feltet Til, Kopi eller Fra i skjermbildet Send til e-post, aktiveres autofullføringsfunksjonen. Når du skriver inn adressen eller navnet med tastaturskjermbildet, søker MFPen automatisk i adresseboklisten og viser den første adressen som passer. Du kan velge dette navnet ved å velge Enter, eller fortsette å skrive inn navnet inntil den riktige oppføringen kommer opp. Hvis du skriver et tegn som ikke stemmer med noen av oppføringene på listen, fjernes autofullføringsteksten fra skjermen for å indikere at adressen du skriver inn, ikke står i adresseboken.

NOWW Grunnleggende om e-post 87

Bruke adresseboken

Du kan sende e-post til en liste av mottakere ved å bruke adresseboken på MFPen. Kontakt systemadministratoren hvis du vil vite hvordan du konfigurerer adresselister.

Lage en mottakerliste

Gjør følgende på den grafiske berøringsskjermen:

1 Velg E-post. 2 Velg Til: for å få tilgang til tastaturskjermbildet. 3 Skriv den første bokstaven i mottakerens navn. 4 Velg for å få tilgang til adresseboken. 5 Naviger gjennom oppføringene i adresseboken ved å bruke rullefeltet. Hold pilen nede hvis

du vil bla raskt gjennom listen.

6 Uthev navnet når du skal velge en mottaker, og velg Legg til.

Du kan også velge en distribusjonsliste ved å velge Alle, eller legge t il en mottaker fra en lokal liste ved å velge Lokal-knappen. Uthev de aktuelle navnene, og velg Legg til når du vil legge til et navn på listen over mottakere.

Du kan fjerne en mottaker fra listen ved å bla slik at vedkommende er uthevet, og velge Fjern.

7 Navnene på mottakerlisten blir plassert i tekstlinjen på tastaturskjermbildet. Hvis du vil, kan

du legge til en mottaker som ikke står i adresseboken ved å skrive inn e-postadressen med tastaturet. Når du er fornøyd med mottakerlisten, velger du OK.

8 Velg OK på tastaturskjermbildet. 9 Fullfør om nødvendig informasjonen i feltene Kopi: og Emne: i skjermbildet Send til

e-post. Du kan sjekke mottakerlisten ved å velge nedoverpilen i Til: -tekstlinjen.

10 Trykk på

START.

88 Kapittel 5 E-post NOWW

Lokal adressebok

Bruk den lokale adresseboken til å lagre mye brukte e-postadresser. Den lokale adresseboken kan deles mellom MFP er som bruker den samme serveren til å få tilgang til HP Digital Sending Software.

Du kan bruke adresseboken når du skriver inn e-postadresser i feltene Fra:, Til:, Kopi: og Blindkopi:. Du kan også legge til og slette adresser i adresseboken.

Når du skal åpne adresseboken, velger du adressebokknappen på tastaturskjermbildet. Når du velger Lokal, vises Rediger-knappen. Velg denne knappen hvis du vil legge til eller slette oppføringer i adresseboken.

Slik legger du til e-postadresser i den lokale adresseboken

1 Velg Lokal. 2 Velg Rediger. 3 Velg Legg til. 4 Skriv e-postadressen for den nye oppføringen i Adresse-feltet (obligatorisk). 5 Skriv navnet for den nye oppføringen i Navn-feltet (valgfritt).

Oppføringen for Navn brukes som alias for e-post adressen. Hvis du ikke skriver et aliasnavn , brukes selve e-postadressen som alias.

6 Gjør ett av følgende:

• Hvis du vil legge e-postadressen inn i den lokale adresseboken, og bli værende i Legg til-skjermbildet, velger du Lagre.

• Hvis du vil gå tilbake til Rediger-skjermbildet uten å lagre e-postadressen, velger du Avbryt.

• Hvis du vil lagre e-postadressen og gå tilbake til Rediger-skjermbildet uten å lagre e-postadressen, velger du OK.

Når du har lagt til en adresse, vises følgende bekreftelsesmelding:

Adressen er lagret

E-postadressen er lagt til i den adresseboken som er felles for alle. Alle brukere vil ha tilgang til denne adressen.

Slik sletter du e-postadresser fra den lokale adresseboken

Du kan slette e-postadresser som du ikke bruker lenger.

Merk Hvis du vil endre en e-postadresse, må du slette adressen og legge den til på nytt i den lokale

adresseboken.

1 Velg Lokal. 2 Velg Rediger. 3 Velg Slett for å vise en liste over de e-postadressene du kan slette fra den lokale

adresseboken. Hvis det ikke er noen adresser som kan slettes, er listen tom.

4 Velg avkrysningsboksene for de e-postadressene du vil slette, og velg OK.

Følgende bekreftelsesmelding vises:

Vil du slette de valgte adressene? [Ja] [Nei]

NOWW Bruke adresseboken 89

5 Velg Ja hvis du vil slette e-postadressene, eller Nei hvis du vil gå tilbake til Slett-

skjermbildet.

6 Hvis du vil gå tilbake til Rediger-skjermbildet, velger du OK.

Skrive e-postmeldingen

Bruk meldingstekstfunksjonen til å skrive en melding når du skal sende en e-post. Når du skriver en melding, vil e-posten du sender, bestå av meldingen din, en skillelinje og eventuelt en standardtekst som administratoren har definert. Meldingsteksten kan bestå av opptil 200 tegn.

Én linje av e-postens meldingstekst er synlig på Tastatur-skjermbildet. Velg Vis hvis du vil åpne en større tekstboks og vise mer av meldingen.

Mer informasjon

Hvis du vil vite hvordan du kan finne IP-adressene til SMTP- og LDAP-servere, og hvordan du konfigurerer MFPen for digital sending, kan du se Konfigurasjonsapplet for digital sending.

90 Kapittel 5 E-post NOWW

Fakse

MFPen har støtte for analog faksfunksjon. Du kan kjøpe den analoge faksen separat. Se Deler

og ekstrautstyr for informasjon om bestilling.

Du finner mer informasjon i HP Faks Bruker håndbok.

NOWW 91

92 Kapittel 6 Fakse NOWW

Utmatingsenheter

Oversikt

Dette kapitlet inneholder informasjon om følgende utmatingsen heter:

● 3000-arks stableenhet

● 3000-arks stifte-/stableenhet

● Flerfunksjonsetterbehandler

● Postkasse med 8 lommer

NOWW Oversikt 93

3000-arks stableenhet

Papirhåndteringsfunksjoner

● stabler opptil 3000 ark i A4- eller Letter-størrelse

● stabler opptil 1500 ark i A3- eller Ledger-størrelse

● kan om ønskelig fo rskyve jobber, eller den første siden av jobben

Den nedre utskuffen (forsiden ned) er standard utskuff for alle jobber.

3000-arks stifte-/stableenhet

Papirhåndteringsfunksjoner

● stabler opptil 3000 ark i A4- eller Letter-størrelse

● stabler opptil 1500 ark i A3- eller Ledger-størrelse

● kan om ønskelig fo rskyve jobber, eller den første siden av jobben

Den øvre utskuffen (forsiden opp) er standard utsk uff for alle jobber.

Bruke stifteenheten

Den 3000-arks stifte-/stableenheten kan stifte dokumenter som inneholder mellom to og 50 sider med papir på 75 g/m størrelser som støttes av MFPen.

Ta følgende punkter med i betra ktning:

● Stableskuffen kan inneholde opptil 3000 ark.

● Tyngre utskriftsmaterialer kan ha en stiftegrense på under 50 sider.

● Hvis jobben du vil ha stiftet, består av bare ett ark, eller hvis den består av flere enn 50 ark,

vil jobben bli kopiert eller skrevet ut. Den stiftes imidlertid ikke.

Du kan vanligvis velge st ifteen heten via prog r amme t eller skriv erdriv er en, men det ka n hende at enkelte valg bare er tilgjengelige gjennom skriverdriveren. Hvor og hvordan du kan velge, avhenger av programmet eller driveren.

, noe som tilsvarer opp til 5 mm. Sidene må være på 64 til 199 g/m2 for alle

Slik velger du stifting av kopier

1 Velg Kopier. 2 Velg Side eller Topp, ut fra hvor du vil stifte dokumentene, og velg OK.

Merk Sideikonet på høyre side av kontrollpanelet viser stiftenes posisjon.

Slik velger du stifting som standardinnstilling fra kontrollpanelet

1 Velg Meny. 2 Bla frem til og velg Konfigurer enhet. 3 Bla frem til og velg Kopiering. 4 Bla frem til og velg Stifte. 5 Bla frem til og velg stiftemengden.

94 Kapittel 7 Utmatingsenheter NOWW

Legge i stifter

1 Flytt stable-/stifteenheten bort fra MFPen.

2 Åpne stifteenhetens deksel.

3 Løft opp den g rønne tappen på de n tomme stiftekasse tten, og trekk u t den tom me kasset ten.

NOWW 3000-arks stifte-/stableenhet 95

4 Sett inn den nye stiftekassetten, og trykk ned den grønne tappen slik at kassetten låses på

plass.

5 Lukk dekselet på stifteenheten, og skyv stable-/stifteenheten tilbake på plass.

96 Kapittel 7 Utmatingsenheter NOWW

Flerfunksjonsetterbehandler

Papirhåndteringsfunksjoner

● stabler opptil 1000 ark i A4- og Letter-størrelse eller opptil 500 ark i A3- og 11 x 17-størrelse

● stabler opptil 40 hefter på fem ark i A3- eller Ledger-størrelse

● kan forskyve jobber

● stifter opptil 50 ark per dokument i A4- og Letter-størrelse

● stifter opptil 25 ark per dokument i A3- og Ledger-størrelse

● bretter enkeltsider

● ryggstifter og bretter opptil 40 hefter à 5 ark, eller 20 hefter à 10 ark stablet

Bruke stifteenheten

Etterbehandleren kan stifte dok umenter som inne holder mellom 2 og 5 0 sider med 75 g/m2 papir i A4- eller Letter-størrelse, eller 25 sider med papir i A3- eller 11 x 17-størrelse, noe som tilsv arer 5,5 mm. Sidene må være på 64 til 199 g/m

Ta også følgende punkter med i betraktning:

● Den øvre utskuffen (stableutskuffen) kan ta opptil 1000 ark stablet (ikke stift et).

Flerfunksjonsetterbehandleren kan levere jobber med forsiden opp eller forsiden ned i den øvre utskuffen.

● Tyngre utskriftsmaterialer kan ha en stiftegrense på under 50 sider.

for alle størrelser som støttes av MFPen.

Hvis jobben du vil ha stiftet, består av bare ett ark, eller hvis den består av flere enn 50 ark, vil jobben bli kopiert eller skrevet ut uten stifter.

Du kan vanligvis velge st ifteen heten via prog r amme t eller skriv erdriv er en, men det ka n hende at enkelte valg bare er tilgjengelige gjennom skriverdriveren. Se Få tilgang til skriverdriverne hvis du vil ha mer informasjon. Hvor og hvordan du kan velge, avhenger av programmet eller driveren.

Slik velger du stifting av kopier

1 Velg Kopier. 2 Velg Kopieringsinnstillinger. 3 I Stifte-menyen velger du Side eller Topp, ut fra hvor du vil stifte dokumentene. Deretter

velger d u OK.

Merk Sideikonet på høyre side av berøringsskjermen viser stiftenes posisjon.

Slik velger du stifting som standardinnstilling fra kontrollpanelet

1 Velg Meny. 2 Bla frem til og velg Konfigurer enhet. 3 Bla frem til og velg Stifter. 4 Bla frem til og velg stiftemengden.

NOWW Flerfunksjonsetterbehandler 97

Legge i stifter

1 Åpne stifteenhetens deksel.

2 Dra stifteenheten mot deg.

3 Skru på den store grønne knappen inntil det blå merket vises i vinduet på stifteenheten.

98 Kapittel 7 Utmatingsenheter NOWW

HP LaserJet 9040, LaserJet 9050 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Grunnleggende innføring

Oversikt

MFPens funksjoner og fordeler

Deler og ekstrautstyr

MFPen sett utenfra

Nyttig programvare for økt fleksibilitet

Programvarefunksjoner

Drivere

Programvare for Macintosh-maskiner

Installere skriverprogramvaren

Avinstallere programvaren

Programvare for nettverk

HP Web Jetadmin

Kommunisere ved å bruke HP Jetdirect-utskriftsserveren

Innebygd Web-server

HP Verktøykasse

Operativsystemer som støttes

Slik viser du HP Verktøykasse

Elementene i HP Verktøykasse

Legge papir i innskuffene

Legge papir i skuff 1

Legge papir i skuff 2, 3 og 4

Kontrollpanelet

Oversikt

Kontrollpaneloppsett

Kontrollpanelets egenskaper

Navigere i startskjermbildet

Hjelpesystem

“Vis meg hvordan”-hjelp

Skrive ut

Oversikt

Plassere utskriftsmateriale

Grunnleggende utskriftsinstruksjoner

Velge utskuff

Velge et utmatingssted

Skrive ut på konvolutter

Skrive ut på spesialpapir

Skrive ut på brevhodepapir, hullark og forhåndstrykt papir (enkeltsidig)

Skrive ut på brevhodepapir, hullark og forhåndstrykt papir (dobbeltsidig)

Skrive ut på etiketter

Skrive ut på transparenter

Skrive ut papir med fullstendig utfallende trykk

Skrive ut på begge sider av papiret (tosidig utskrift)

Bruke funksjoner i skriverdriveren

Angi justering

Slik angir du justering

Forskjellig førsteside

Inkludere en tom bakside

Skrive ut flere sider på ett ark

Tilpasse bruken av skuff 1

Skrive ut fra skuff 1 når papiret som er lagt i, er forespurt

Manuell papirmating fra skuff 1

Angi papiret du vil skrive ut på

Funksjoner for jobblagring

Skrive ut en privat jobb

Frigi private jobber

Slette en privat jobb

Lagre en utskriftsjobb

Skrive ut en lagret jobb

Slette en lagret jobb

Opprette en hurtigkopijobb

Skrive ut flere eksemplarer av hurtigkopijobber

Slette en hurtigkopijobb

Skrive ut prøveeksemplar og holde en jobb

Skrive ut de resterende eksemplarene av en holdt jobb

Slette en jobb som holdes

Kopiere

Oversikt

Navigere i Kopi-skjermbildet

Avbryt-knapp

OK-knapp

Grunnleggende kopieringsinstruksjoner

Kopiere ved å bruke standardinnstillingene

Kopiere ved å bruke brukerdefinerte innstillinger

Kopiere ved å bruke skannerglasset

Kopiere ved å bruke den automatiske dokumentmateren