Hp LASERJET 9040, COLOR LASERJET 9500MFP, LASERJET 9050MFP User Manual [es]

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Servidor web incorporado HP

Guía del usuario

Avisos de marcas comerciales

Prohibida la reproducción, adaptación o traducción sin autorización previa y por escrito, salvo lo permitido por las leyes de propiedad intelectual (copyright).

La información contenida en este documento está sujeta a cambios sin previo aviso.

Las únicas garantías de los productos y servicios HP se detallan en las declaraciones de garantía expresas que acompañan a dichos productos y servicios. Nada de lo que aquí se incluya debe considerarse como una garantía adicional. HP no será responsable de los errores u omisiones técnicos o editoriales aquí contenidos.

EWS v. 8.0 Edition 2, 6/2004

Adobe® y PostScript® son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.

Microsoft® y Windows® son marcas comerciales registradas en EE.UU . de Microsoft Corp.

ii ESWW

Contenido

1 Visión general

¿Qué es un servidor web incorporado? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Características . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Características adicionales disponibles con un dispositivo

de almacenamiento permanente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

HP Web Jetadmin y Servidor web incorporado HP . . . . . . . . . . . . . . . .3

Requisitos del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Cómo abrir el Servidor web incorporado HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Inicio y fin de sesión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Navegación por el Servidor web incorporado HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información

Estado del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Página de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Estado de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Registro de eventos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Página de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Información de dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Impresión de un archivo desde la pantalla Imprimir. . . . . . . . . . . . . . .18

3 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración

Configurar dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Uso de los menús de la pantalla Configurar dispositivo. . . . . . . . . . . .21

Servidor de correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Configuración del correo electrónico saliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Configuración del correo electrónico entrante . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Uso de la pantalla Alertas con un producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Envío de comandos por correo electrónico al producto. . . . . . . . . . . .28

AutoSend. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Editar otros enlaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Cómo añadir un enlace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Cómo eliminar un enlace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Información de dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Idioma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Hora de temporizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

4 Configuración de las opciones de Envío digital

General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Enviar a correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Configuración avanzada de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Enviar a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Configuración avanzada de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

ESWW Contenido iii

Direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Configuración avanzada de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Preferencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

5 Administración del funcionamiento de red desde las pantallas de la ficha Redes

Visión general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

6 Uso de Otros enlaces como recurso

hp instant support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Funcionamiento de hp instant support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Información que puede obtener de hp instant support. . . . . . . . . . . . 58

Pedir consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Asistencia del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Mi proveedor de servicios y Mi contrato de servicios. . . . . . . . . . . . . . . . 59

Indice

iv Contenido ESWW

Visión general

¿Qué es un servidor web incorporado?

Un servidor web proporciona un entorno en el que pueden ejecutarse prog r amas w eb, de forma muy parecida a cómo un sistema operativo, como Microsoft® Windows®, proporciona un entorno a través del cual se ejecutan programas en su PC. Un navegador web, como Microsoft Internet Explorer, Apple Safari o Mozilla muestra la salida de un servidor web.

Un servidor web incorporado o EWS reside en un producto de hardw are (como una impresor a) o en el firmware, en vez de como software que funciona en un servidor de red.

La ventaja de un servidor web incorporado es que proporciona una interfaz de comunicación con el producto que puede abrir y utilizar cualquier usuario que disponga de un PC conectado a una red y un nave gador web estándar. No es necesario instalar ni configurar ningún software especial.

Con el Servidor web incorporado HP, puede ver información sobre el estado del producto, modificar la configuración y administrar el producto desde su PC.

Nota En esta guía, los términos “producto” y “dispositivo” se utilizan de manera intercambiable. Si no

se indica lo contrario, cuando esta guí a habla de productos o dispositivos, la información está relacionada con las impresoras HP LaserJet, HP Color LaserJet y con los MFP HP LaserJet. Para obtener información específica sobre las características admitidas por su impresora o periférico multifuncional (MFP), consulte la documentación incluida en su producto.

ESWW ¿Qué es un servidor web incorporado? 1

Características

Utilice el Servidor web incorporado HP para ver el estado del producto y de la red y para administrar las funciones de impresión desde su PC, en vez de utilizar el panel de control del producto. Con el Servidor web incorporado HP, puede realizar las siguientes funciones:

● Ver mensajes del panel de control e información de estado del producto.

● Determinar la vida útil restante de todos lo s consumibles y configurar la información

específica de pedidos de consumibles.

● Obtener acceso a la página de asistencia técnica del producto.

● Obtener acceso a asistencia específica para eventos recientes del producto.

● Añadir o personalizar enlaces con otros sitios web.

● Ver y cambiar la configuración del producto, como las configuraciones de las bandejas.

● Ver y cambiar la configuración de la red.

● Ver e imprimir páginas de información, como la página de configuración.

● Recibir alertas sobre eventos del producto, como cuando se están acabando los

consumibles del producto, por correo electrónico.

● Seleccionar el idioma en el que se muestran las pantallas del Servidor web incorporado HP.

● Imprimir con un producto HP sin instalar el controlador de impresora del producto.

● Ahorrar energía mediante la programación del retraso de reposo para que el producto

pueda pasar al modo de retraso después de un período de tiempo sin ser utilizado.

● Programar las horas de encendido par a cada día par a que el pro ducto ya esté inicializado y

calibrado cuando haya que utilizarlo.

● Enviar información de uso de consumibles y configuración del producto de forma periódica

al proveedor de servicios.

Características adicionales disponibles con un dispositivo de almacenamiento permanente

Si ha instalado en su producto un dispositivo de almacenamiento permanente, como un disco duro, puede ver, configurar y conservar información adicional.

● Alertas. Establezca cuatro listas de destinos dif eren tes , co n hasta 20 dest inatarios en cada

una de las listas. (Sin un dispositivo de almacenamiento permanente, sólo puede enviar alertas a cuatro direcciones de correo electrónico.)

● Otros enlaces. Añada hasta cinco enlaces adicionales a los sitios web que desee. (Sin el

almacenamiento extra, puede añadir un enlace adicional.

Según su modelo de producto, es posible que se tenga un disco duro instalado. Si su producto no tiene un disco duro, puede encargar uno. Para obtener más información, véase la guía del usuario incluida en el producto, o vaya a:

http://www.hp.com/country/us/eng/othercountriesbuy.htm

2 Visión general ESWW

HP Web Jetadmin y Servidor web incorporado HP

HP Web Jetadmin es una herramienta de gestión de sistemas basada en web que puede utilizar con un navegador web. El Servidor web incorporado y Web Jetadmin de HP trabajan conjuntamente para satisfacer todas sus necesidades de administración de productos. Puede utilizar el software para instalar y gestionar los productos en red de forma eficaz. Los administradores de red pueden gestionar productos en red de forma remota, desde prácticamente cualquier ubicación.

El Servidor web incorporado HP proporciona una solución sencilla y fácil de usar para una administración individualizada de los productos en entornos con un pequeño número de productos. No obstante, para aquellos entornos con varios productos podría utilizarse HP Web Jetadmin para la gestión de grupos de producto s. Con HP Web Jetadmin, puede descubrir, administrar y configurar simultánea mente múltiples productos.

HP Web Jetadmin está disponible en la asistencia en línea HP (http://www.hp.com/go/webjetadmin

Requisitos del sistema

Para utilizar el Servidor web incorporado HP, debe disponer de los elementos siguientes:

● Un navegador web compatible. Entre los navegadores web compatibles del Servidor EWS

se incluyen (sin limitación) los siguientes:

• Konqueror 3.0 o posterior

• Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior

• Mozilla 1.0 (y derivados de Mozilla)

• Netscape Navigator 6.2 o posterior

• Opera 7.0 o posterior

• Safari 1.0 o posterior

● Conexión de red basada en el protocolo de control de transmisión/protocolo Internet

(TCP/IP-).

● Un servidor de impresión HP Jetdirect (entrada/salida [EIO] incorporada o mejorada)

instalado en el producto.

Cómo abrir el Servidor web incorporado HP

Utilice el siguiente procedimiento para abrir el Servidor web incorporado HP.

Nota No se pueden ver las pantallas del Servidor web incorporado HP a través de un servidor de

seguridad.

1 Abra un nav egador web compatible. 2 En el campo de texto Dirección o Ir a, escriba la dirección IP del protocolo de Internet

asignada al producto (por ejemplo, http://192.168.1.1) o el nombre de host (por ejemplo, npi[XXXXXX] o un nombre de host configurado como http://www.[su_servidor].com).

Si desconoce la dirección IP del producto, podrá encontrarla en la Página de configuración. Consulte la guía del usuario incluida en el producto para averiguar cómo imprimir la Página de configuración desde el panel de control.

ESWW Requisitos del sistema 3

Inicio y fin de sesión

El Servidor web incorporado HP (EWS) tiene pantallas que puede utilizar para ver información del producto y cambiar las opciones de configuración. Las pantallas dispo nib les y los v alores de configuración que contienen son distintos en función de cómo se obtenga el acceso al servidor EWS: como usuario general, como administrador del sistema o como proveedor de servicios. El administrador o el proveedor de servicios pueden personalizar las contraseñas.

En un Servidor de impresión incorporado HP protegido mediante contraseña, la ú nica fi ch a que está disponible para los usuarios que se conecten sin la contraseña es Información. Si no se establece ninguna contraseña (la opción predeterminada), todas las fichas estarán visibles.

Si se ha configurado una contraseña, debe conectarse como administrador del sistema o usuario o como proveedor de servicios para obtener acceso a las fichas protegidas del Servidor web incorporado HP (Configuración, Envío digital y Redes).

Nota Para obtener inf ormación sobre la modificación de contraseñas como administrador del sistema,

consulte “Seguridad” en la página 32. Si es un proveedor de servicios, consulte la guía de mantenimiento del producto.

Para iniciar sesión como administrador

Utilice el siguiente procedimiento para iniciar sesión en el servidor EWS de HP como administrador.

1 Después de abrir el servidor EWS, haga clic en el enlace In. sesión en la esquina superior

derecha de la pantalla. A continuación se abre el cuadro de diálogo de conexión, tal y como se muestra en la

siguiente ilustración. El aspecto de la pantalla de inicio de sesión puede ser diferente en función del sistema operativo y el navegador que utilice.

2 Escriba como nombre de usuario la palabra admin e indique su contraseña y, a

continuación, haga clic en Aceptar.

Para finalizar sesión como administrador

Utilice el siguiente procedimiento para finalizar sesión.

1 Haga clic en el enlace Fin sesión. 2 Para finalizar la sesión, cierre el navegador.

PRECAUCIÓN Si no cierra el navegador, la conexión al servidor EWS del producto sigue habilitada y puede

generar riesgos de seguridad.

4 Visión general ESWW

Navegación por el Servidor web incorporado HP

Para navegar por las pantallas del Servidor web incorporado HP, haga clic en una de las fichas (como Información o Configuración) y, a continuación, haga clic en uno de los menús de la barra de navegación situada en la parte izquierda de la pantalla.

La ilustración y tabla siguientes pr oporcionan información sobre las pantallas de EWS.

Nota La información incluida en las pantallas de EWS puede ser distinta de las ilustraciones de esta

guía del usuario, en fu nción de las características del producto y la configuración estab lecida por el administrador del sistema.

Número Característica

de pantalla de EWS

Nombre y

dirección IP del producto

Fichas Ficha

Menús Diferente en cada

Descripción Más información

Ver el nombre y la dirección IP del producto.

V er información sobre el producto.

Información

Ficha

Configuración

Ficha Envío digital

Ficha Redes Ver el estado de la red y configurar

ficha

No puede configurar el producto mediante las pantallas de esta ficha.

Configurar el producto con las características de esta ficha.

Utilice las características de esta ficha para configurar las características de envío digital.

la tarjeta de red del producto.

Haga clic en una ficha para mostrar los menús.

Consulte “Visualización del estado del

producto desde las pantallas de la ficha Información” en la página 7.

Consulte “Configuración del producto

desde las pantallas de la ficha Configuración” en la página 19.

Consulte “Configuración de las opciones de

Envío digital” en la página 39.

Consulte “Administración del

funcionamiento de red desde las pantallas de la ficha Redes” en la página 55.

ESWW Navegación por el Servidor web incorporado HP 5

Número Característica

de pantalla de EWS

Otros enlaces hp instant

In. sesión/Fin

sesión

Pantalla Diferente en cada

Descripción Más información

support

Pedir consumibles

Asistencia del producto

Diferente en función de cada usuario

menú

Conectarse a un conjunto de recursos web que sirven de ayuda para resolver problemas y describir los servicios adicionales disponibles para su producto HP.

Pedir consumibles HP genuinos para su producto a través de Internet.

Utilizar la ayuda de un producto específico disponible en el sitio web de HP para resolver un problema.

Iniciar sesión como administrador del sistema o proveedor de servicios.

Haga clic en un menú para mostrar una pantalla.

● Consulte “Uso de Otros enlaces como

recurso” en la página 57.

● Consulte “hp instant support” en la

página 58.

● Consulte “Asistencia del producto” en

la página 59.

● Consulte “Mi proveedor de servicios y

Mi contrato de servicios” en la página 59.

Consulte “Inicio y fin de sesión” en la

página 4.

● Consulte “Visualización del estado del

producto desde las pantallas de la ficha Información” en la página 7.

● Consulte “Configuración del producto

desde las pantallas de la ficha Configuración” en la página 19.

● Consulte “Administración del

funcionamiento de red desde las pantallas de la ficha Redes” en la página 55.

6 Visión general ESWW

Visualización del estado del

producto desde las pantallas de la ficha Información

Las pantallas de información tienen sólo carácter informativo, es decir, no puede configurar el producto desde estas pantallas. Para configurar el producto a través del servidor web incorporado, consulte “Configuración del producto desde las pantalla s de la ficha Configur ación”

en la página 19.

Las pantallas de información son las siguientes:

● Estado del dispositivo (página 8)

● Página de configuración (página 10)

● Estado de consumibles (página 12)

● Registro de eventos (página 13)

● Página de uso (página 14)

● Información de dispositivo (página 15)

● Panel de control (página16)

● Imprimir (página 17)

Nota Algunos productos no admiten todas estas pantallas.

ESWW 7

Estado del dispositivo

Utilice la pantalla Estado del dispositivo para ver el estado actual del producto. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

2 3

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del

EWS Estado Muestra el estado del producto (la misma información que aparece en

Botones del panel de

control

Consumibles Muestra el porcentaje de vida útil que le queda a cada consumible.

Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor

web incorporado HP” en la página 5.

la pantalla del panel de control). Utilice estos botones del panel de control como utilizaría los del

producto. Pa ra seleccionar los botones del panel de control que quiere que aparezcan en esta pantalla, vaya a la pantalla Seguridad de la ficha Configuración.

8 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información ESWW

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Detalles sobre

consumibles Soportes de impresión Muestra la información de estado y la configuración para las bandejas

Cambiar configuración Abre la pantalla Otros valores, donde se puede modificar la

Posibilidades Enumera los componentes instalados en el producto.

Abre la pantalla Estado de consumibles, donde se puede consultar la información sobre consumibles de productos.

de entrada y salida.

configuración del tipo de papel.

ESWW Estado del dispositivo 9

Página de configuración

Utilice la pantalla Página de configuración para ver la configuración actual del producto, solucionar problemas de la impresora y verificar la instalación de accesorios opcionales, como los DIMM (módulos de memoria con dos filas de chips) o los dispositiv os de mane jo de papel. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Nota: Consulte la tabla de

la página siguiente para obtener descripciones sobre los números de esta ilustración.

10 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información ESWW

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el

Información sobre la

impresora Opciones y lenguajes

instalados

Memoria Incluye la información sobre la memoria, el espacio de trabajo en

Seguridad Incluye el estado de las opciones del bloqueo del panel de

Bandejas de papel y

opciones

Servidor web incorporado HP” en la página 5.

Enumera el número de serie, los números de versión y otra información sobre el producto.

Enumera los lenguajes de impresora que hay instalados (como lenguaje de comandos de impresora [PCL] y PostScript® [PS]) y las opciones instaladas en cada ranura DIMM y EIO.

controlador (DWS) PCL y la información de ahorro de recursos.

control y protección contra escritura de disco. Enumera el tamaño y el tipo de soporte de impresión para cada

bandeja del producto. Si el producto tiene instalado una unidad de impresión a dos caras o duplexer o cualquier accesorio de manejo del papel, también encontrará información sobre estos dispositivos.

ESWW Página de configuración 11

Estado de consumibles

La pantalla Estado de consumibles muestra información más detallada sobre los consumibles y proporciona referencias par a los consumib les HP genuino s (es útil disponer de las ref ere ncias a la hora de pedir consumibles). La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Nota: Consulte la tabla de

la página siguiente para obtener descripciones sobre los números de esta ilustración.

12 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información ESWW

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del

EWS Enlace Pedir

consumibles

Cartucho de

impresión negro

Kit de mantenimiento Indica el porcentaje del kit de mantenimiento que se ha utilizado y la

Registro de eventos

El Registro de eventos muestra los event os del pr oducto más recientes, incluidos atascos de papel, errores de servicio y otros errores de impresora. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor

web incorporado HP” en la página 5.

Utilice esta característica para conectarse a la página web que facilitará el pedido en línea de suministros a través de un distribuidor de su elección.

Muestra el número de referencia del cartucho negro, informa sobre si se ha alcanzado el estado Tóner bajo y muestra el número de páginas impresas desde que se alcanzó el estado Tóner bajo.

referencia de HP.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el

Número Enumera el orden en el que se produjeron los errores. El número

Recuento de páginas Enumera el número de páginas impresas desde el producto

Evento Muestra el código de evento interno para cada evento.

Descripción o lenguaje Muestra una descripción breve de algunos eventos.

Enlace Asistencia del

producto

Servidor web incorporado HP” en la página 5.

más alto corresponde al último error.

cuando se produjo el error.

Proporciona acceso al sitio web de asistencia de HP para obtener información sobre solución de problemas para un producto en concreto.

ESWW Registro de eventos 13

Página de uso

La pantalla Página de uso proporciona un r ecuento de pá ginas para cada tamaño d e soporte de impresión que ha pasado por el producto , así como el núm ero de páginas impre sas a dos caras . El total se calcula al multiplicar la suma de los valores de recuento de impresiones por el valor de Unidades.

También se puede utilizar la información de esta pantalla para determinar cuánto tóner o papel es preciso tener en existencias. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Nota: Consulte la tabla de

la página siguiente para obtener descripciones sobre los números de esta ilustración.

14 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información ESWW

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el

Total de usos (equivalente) Indica los tipos de páginas que se han imprimido y el número de

Unidades Una unidad corresponde a una página de tamaño A4 estándar.

Modos de impresión y uso

de ruta del papel (real)

Cobertura según histor ial Indica la cantidad media de tóner utilizada en cada página

Información de dispositivo

La pantalla Información de dispositivo muestra el nombre del producto, el número de activo, el nombre de la empresa y la persona de contacto, la ubicación del producto y la dirección IP, el modelo, el nombre y el número de serie de la impresora.

El nombre del producto, el númer o de activ o , el nombre de la em presa, la pe rsona de contacto y la ubicación del producto se pueden configurar en la pant alla Información de dispositivo situada en la ficha Configuración.

Servidor web incorporado HP” en la página 5.

páginas que se han imprimido a una cara, a dos caras y en total.

Todos los demás tamaños de página se expresan con respecto a este tamaño estándar. Una página de tamaño A4 que se imprime por las dos caras cuenta como 2 unidades.

Indica los diferentes modos de impresión que se han utilizado para los trabajos de impresión en color y monocromos (en blanco y negro).

impresa.

ESWW Información de dispositivo 15

Panel de control

En los productos que tienen un panel de control, éste puede visualizarse en la pant alla P anel de control tal como si estuviese viéndolo delante de dichos productos. Al mostr ar también el estado del producto, puede ayudarle a solucionar problemas del mismo.

Nota El aspecto de la pantalla puede ser diferente en función del producto que utilice.

16 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información ESWW

Imprimir

Utilice esta pantalla para imprimir archivos de uno en uno desde un producto compatible con el Servidor web incorporado HP. Esta característica resulta muy útil para usuarios de dispositivos inalámbricos, ya que no es necesario instalar el co ntr o lad or de imp r eso ra del prod uc to para poder imprimir; se puede imprimir en cualquier sitio y en cualquier momento.

Puede imprimir archivos listos para impresión, como documentos generados median te la opción de controlador “imprimir a archivo”. Los nombres de los archivos listos para impresión suelen tener extensiones como .PNR (Wind ows Print Ready File), .PCL (Printer Control Language), .PS (PostScript), .PDF (Adobe Portable Document Format) y .TXT (text).

La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Nota La pantalla Imprimir (y el menú Imprimir en la parte izquierda) sólo está disponible si se ha

configurado para que apa rezca en la fi cha Seguridad. Para obtener más información, consulte

“Seguridad” en la página 32.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el

Estado del dispositivo Muestra el estado del producto (la misma información que

Opción 1 Imprime un archivo situado en su PC, su PC portátil o en un

Opción 2 Imprime un archivo al que puede obtener acceso a través de su

Servidor web incorporado HP” en la página 5.

aparece en la pantalla Estado del dispositivo y en la pantalla del panel de control).

servidor de archivos en red.

intranet.

ESWW Imprimir 17

Impresión de un archivo desde la pantalla Imprimir

Utilice los siguientes pasos para imprimir un archivo desde la pantalla Imprimir. 1 Seleccione el archivo que desea imprimir mediante uno de los siguientes procedimientos:

•

Haga clic en el botón que se encuentra bajo imprimir.

-o-

•

Escriba la dirección (que empieza por “http://”) en el campo para imprimir un archivo disponible a través de su intranet.

Haga clic en

Aplicar

Opción 1

para localizar el archiv o que desea

Dirección

(bajo

Opción 2

)

18 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información ESWW

Configuración del producto

desde las pantallas de la ficha Configuración

Utilice las pantallas de la ficha Configuración para configurar el producto desde su PC. Las pantallas de configuración son las siguientes:

● Configurar dispositivo (página 20)

● Servidor de correo electrónico (página 21)

● Alertas (página 23)

● AutoSend (página 30)

● Seguridad (página 32)

● Editar otros enlaces (página 33)

● Información de dispositivo (página 35)

● Idioma (página 36)

● Fecha y hora (página 37)

● Hora de temporizador (página 38)

Nota Algunos productos no admiten todas estas pantallas.

ESWW 19

Configurar dispositivo

Utilice la pantalla Configurar dispositivo para imprimir las páginas de información del producto y configurar el producto de forma remota. La ilustración, tabla y ejemplo siguient es describen cómo utilizar esta pantalla.

Si su producto cuenta con una vent ana de panel de control, estos menús serán similares a los menús del panel de control de su producto. Sin embargo, algunos de los menús del panel de control del producto no están disponibles desde el Servidor web incorporado HP.

Consulte la documentación incluida en el producto para obtener más información sobre los distintos menús que éste incluye.

2 3

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web incorporado

Seleccionar un menú Menú INFORMACIÓN Imprimir las páginas de información del producto, que

Signo más Haga clic en el signo más ( ) junto a cada menú, o haga clic en el mismo menú, para

PAUSA Seleccione esta casilla de verificación para poner la impresora en pausa.

HP” en la página 5.

proporcionan detalles sobre el producto y su configuración.

Menú MANEJO DEL PAPEL Establecer el tipo de soporte de impresión que hay en

cada bandeja.

Menú CONFIGURAR

DISPOSITIVO

Menú DIAGNÓSTICO Imprimir el registro de eventos, realizar una prueba de

ver los submenús o subentradas.

Configurar el producto para modificar su comportamiento. Por ejemplo, puede establecer la configuración de lenguaje del producto desde este menú, como las opciones de calidad de impresión o bandejas de destino.

ruta de papel, configurar la bandeja de salida y el modo de impresión a dos caras o dúplex, y establecer el número de copias.

20 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

Uso de los menús de la pantalla Configurar dispositivo

El siguiente procedimiento se indica sólo a modo de ejemplo. Se pueden utilizar procedimientos similares para establecer otros elementos del menú.

Realice estos pasos para seleccionar un tamaño de papel predeterminado diferente (procedimiento de ejemplo).

1 Haga clic en MANEJO DEL PAPEL. 2 Seleccione A4 de la lista y, a continuación, haga clic en Aplicar para guardar los cambios.

Nota Con frecuencia, los controladores de impresora y los programas de software anulan las

selecciones realizadas en el menú Impresión y en el menú Manejo del papel. P ara obtener más información, consulte la guía del usuario incluida en el producto.

Todos los cambios se reflejan en la pantalla Estado de la impresora, en la pantalla Página de configuración y en el menú Manejo del papel.

Servidor de correo electrónico

Utilice la pantalla Servidor de correo electrónico para configurar los valores de correo electrónico de los correos entrantes y salientes. Utilice la configuración de esta pantalla para enviar y recibir mensajes de correo electrónico, incluidas alertas del producto. La ilustración, tabla y procedimientos siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web incorporado

HP” en la página 5.

ESWW Servidor de correo electrónico 21

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Correo electrónico

saliente

Direcc. correo electrónico

dispositivo

Correo electrónico

entrante (no necesario para alertas de correo electrónico)

Configure el correo electrónico saliente si desea utilizar las características Alertas o AutoSend. Para obtener más información, consulte “Uso de la pantalla Alertas con un

producto” en la página 24.

Dirección de correo electrónico del producto que aparecerá en las alertas del producto. No utilice esta dirección de correo electrónico para enviar comandos al producto. Consulte “Envío de comandos por correo electrónico al producto” en la página 28.

Configure el correo electrónico entrante si desea solicitar páginas de información del producto a través de mensajes de correo electrónico. Para obtener más información, consulte “Envío de comandos por correo electrónico al producto” en la página 28.

Configuración del correo electrónico saliente

Debe configurar el correo electrónico saliente si desea utilizar las características Alertas o AutoSend.

1 Necesitará la siguiente información (el administrador de red o de correo electrónico de su

organización generalmente proporcion a la infor ma ció n ne ce sa ria para configurar el correo saliente):

• Dirección IP del servidor de protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) de su red. EWS utiliza la dirección IP del servidor SMTP para transmitir mensajes de correo electrónico a otros PC.

• Sufijo del nombre de dominio de correo electrónico utilizado para dirigir mensajes de correo electrónico dentro de su empresa.

2 Seleccione la casilla de verificación Activar correo electrónico saliente. 3 Escriba la dirección IP del servidor SMTP en el cuadro de texto Servidor SMTP. 4 Escriba el nombre de dominio y haga clic en Aplicar para guardar los cambios.

Configuración del correo electrónico entrante

Debería configurar el correo electrónico entrante si desea solicitar páginas de información del producto a través de mensajes de correo electrónico. Para obtener más información, consulte

“Envío de comandos por correo electrónico al producto” en la página 28.

1 Establezca una cuenta de correo de POP3 para el producto en un servidor de correo dentr o

de la red de su empresa. Cada cuenta POP3 requiere un nombre de usuario y una contr aseña. El nom bre de usuario

en combinación con el nombre de dominio del producto (especif icado en la configura ción de correo saliente) es la dirección de correo electrónico del producto. Por ejemplo, si el nombre de usuario de la cuenta de correo POP3 es “producto” y el servidor POP3 es “hp.com”, la dirección de correo electrónico del producto será “producto@hp.com”.

Nota Cada producto que está configurado para el correo entrante debe tener su propia cuenta de

correo POP3 en su servidor de correo electrónico de la red. Generalmente, el administrador de la red o de correo electrónico de su organización es el que

configura las cuentas de correo POP3.

2 Seleccione la casilla de verificación Activar correo electrónico entrante. 3 Escriba la dirección IP del servidor de correo POP3 en el cuadro de texto Servidor POP3. 4 Escriba el nombre de usuario y la contraseña para la cuenta de correo del producto y haga

clic en Aplicar para guardar los cambios.

22 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

Alertas

En la pantalla Alertas los administradores de sistemas podrán configurar el producto par a enviar alertas de problemas y estado a cualquier usuario utilizando mensajes de correo electrónico. Cuando se configura esta función, automáticamente se activan alertas sobre el estado de los consumibles y la ruta del papel, así como sobre información de servicio y asesoramiento. Las alertas pueden ser enviadas a más de un usuario y cada usuario puede recibir sólo las alertas especificadas. Por ejemplo, un asistente administrativo podría ocuparse del pedido del tóner o de solucionar atascos y recibir advertencias por adelantado cuando el cartucho esté casi vacío o se produzca un atasco. Del mismo modo, un proveedor de servicio externo podría ocuparse de los suministros de larga duración y recibir alertas sobre el mantenimiento del producto, la carga de la grapadora frontal o trasera, o bien acciones similares.

Con un dispositivo de almacenamie nto permanente instalado, como un disco duro, puede crear hasta cuatro listas de destinos distintas, con hasta 20 destinatarios en cada lista (Sin un dispositivo de almacenamiento permanente, sólo puede enviar alertas a cuatro direcciones de correo electrónico.) El siguiente ejemplo corresponde a un producto con un dispositivo de almacenamiento permanente instalado. Con un dispositivo de almacenamiento permanente instalado, podrá editar, probar y eliminar destinos y listas de destinos.

La ilustración, tabla y procedimientos siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Nota Para que funcion en las alertas, el correo electrónico saliente debe est ar activado . P ara activ ar el

correo saliente, consulte “Configuración del correo electrónico saliente” en la página 22.

34 5

4 53

Nota: Consulte la tabla de

la página siguiente para obtener descripciones sobre los números de esta ilustración.

ESWW Alertas 23

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el

Resumen de listas de

destinos Editar Haga clic en este botón para realizar cambios en un destino o

Prueba Haga clic en este botón para enviar una alerta de prueba a un

Eliminar Haga clic en este botón para eliminar un destino o lista de

Nueva lista de destinos Haga clic en este botón para definir la configuración de una lista

Servidor web incorporado HP ” en la página 5.

Enumera las selecciones actuales de cada destino.

lista de destinos.

destino o lista de destinos.

destinos.

de destinos nueva para el envío de alertas.

Uso de la pantalla Alertas con un producto

Esta sección contiene información sobre las caracter ísticas de alerta siguientes:

● “Para configurar alertas” en la página 24

● “Para probar la configuración de una lista de destinos” en la página 27

● “Para eliminar desti nos y listas de destinos” en la página 28

Para configurar alertas

Con un dispositivo de almacenamiento permanente instalado, puede configurar hasta cuatro listas distintas, con hasta 20 destinatarios en cada lista. Sin un dispositivo de almacenamiento permanente, sólo tiene espacio para cuatro direcciones de correo el ectrónico.

1 Siga una de las instrucciones siguientes:

• Para crear una nueva lista de destinos, haga clic en Nueva lista de destinos.

-O-

• Para modificar una lista de destinos existente, haga clic en Editar junto a la lista que desea modificar.

24 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

Si hay un dispositivo de almacenamiento permanente instalado, la pantalla será similar a la siguiente ilustración.

ESWW Alertas 25

2 Para aquellos productos con algún dispositivo de almacenamiento permanente instalado,

escriba un nombre en el campo Nombre de lista, como Servicio o Consumibles (si no tiene un dispositivo de almacenamiento permanente, continúe con el paso 3).

3 Escriba las direcciones de correo electrónico de los usuarios a los que d esea en viar alertas.

En los entornos grandes, los administrado res del sistema pueden encaminar direcciones de correo electrónico a servidores de lista o URL para alertas ampliadas. Para añadir varios destinos, sepárelos con una coma o un punto y coma.

4 Seleccione la casilla de verificación de aquellas alertas que desea enviar a esta lista de

destinos (para ver todas las alertas disponibles en el producto, haga clic en Mostrar todas

las alertas).

5 Donde sea necesario, establezca el valor umbral para las alertas individuales.

El valor umbral para las alertas de servicio y de ruta del papel es un número de minutos especificado por el usuario. Representa la cant idad de tiempo du rante el que se ignor ará un evento antes de que se envíe un mensaje de alerta por correo electrónico. Por ejemplo, puede establecer el valor umbral para la alerta “Bandeja abiert a” en 10 minutos para que un usuario tenga tiempo de cerrar la bandeja después de cargar papel o solucionar un atasco.

6 Seleccione los datos adjuntos que desea incluir en los mens ajes de alerta por correo

electrónico. Est os datos adjuntos pueden incluir la página de estado de consumibles, la página de uso, la págin a de configur ación, el regi stro de e v ent os y datos XML. (Abr a la ficha Información para ver ejemplos de estas páginas.) Seleccione la opción Datos XML si uno de los destinos seleccionados para recibir alertas es un sistema informático automatizado. Cada elemento seleccionado se adjuntará al correo electrónico. Por ejemplo, si selecciona Página de uso y Página de registro de eventos, recibirá un mensaje de co rreo electrónico con dos archivos adjuntos, uno por cada elemento seleccionado. Si también selecciona la opción Datos XML, recibirá un mensaje de correo electrónico con tres ar ch ivos adjuntos: uno para la Página de uso en HTML, otro par a el Registr o de eventos en HTML y un tercero que consiste en un archivo de texto que contiene información de asistencia técnica instantánea con una extensión .XML.

7 Haga clic en Aceptar para guardar la información. 8 Repita los pasos 1 a 7 para cada lista o destino adicional.

Nota Para probar la conf igur ación de una l ista de dest inos, consulte “Par a pro bar la conf igur ación d e

una lista de destinos” en la página 27.

26 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

Para probar la configuración de una lista de destinos

Utilice el siguiente procedimiento para probar la configuración de la lista de destinos. 1 Haga clic en el botón Prueba junto a la lista de destinos que desea probar.

Aparecerá la siguiente ventana. Esta ilustración muestra la pantalla de un sistema que cuenta con un dispositivo de almacenamiento permanente instalado. Si no ha instalado un dispositivo de almacenamiento permanente, tan sólo podrá probar un destino desde esta ventana.

Nota: Consulte la tabla de

la página siguiente para obtener descripciones sobre los números de esta ilustración.

ESWW Alertas 27

2 Si tiene un dispositivo de almacenamiento permanente instalado, seleccione los destinos

que desea probar.

3 La dirección de respuesta es la dirección de correo electrónico del producto. Escriba su

dirección de correo electrónico en la casilla Dirección de respuesta si desea recibir los mensajes de error generados como resultado de la alerta de prueba (por ejemplo, para recibir un mensaje si la dirección de algún destino es incorrecta).

4 Si es necesario, escriba la información adicional que desea que aparezca al principio del

mensaje de alerta por correo electrónico en el campo de texto Sus notas (opcional).

5 Haga clic en Aceptar.

Para eliminar destinos y listas de destinos

Para eliminar un destin o o lista de destinos, hag a clic en el botón Eliminar junto al destino o lista de destinos que desea eliminar. Haga clic en Aceptar para confirmar la operación.

Envío de comandos por correo electrónico al producto

También puede recibir páginas de información solicitándoselas al producto. Si se han configurado el correo entrante y saliente, el producto puede adjuntar páginas de información, como Página de estado de consumibles o Página de config., a los mensajes de correo electrónico. Utilice esta característica para solucionar un prob lema o comprobar el estado de los consumibles.

Para solicitar páginas de información a través de un mensaje de correo electrónico

Al redactar un mensaje para el producto, debe rellenar correctamente los campos Para, De y Asunto de su programa de correo electrónico.

1 Active las funciones de correo electrónico entrante y saliente siguiendo las instrucciones

enumeradas en este capítulo. Para obtener más información, consulte “Servidor de correo

electrónico” en la página 21.

2 Desde el programa de correo electr ónico , redacte un mensaje par a el producto sig uiendo los

pasos siguientes: a En el campo Para, escriba la dirección de correo electrónico del producto. El nombre de

usuario en combinación con el nombre de dominio del producto (especificado en la configuración de correo saliente) es la dirección de correo e lectr ónico de l produ cto . Por ejemplo, si el nombre de usuario de la cuenta de correo POP3 e s “producto” y el servidor POP3 es “hp.com”, la dirección de correo electrónico del producto será “producto@hp.com”.

b Su programa de correo electrónico debería rellenar automáticamente el campo De con

su dirección de correo electrónico de respuesta.

c En el campo Asunto, escriba el texto apropiado para el formato y la página que desea

adjuntar. Puede solicitar una página de configuración, una página de estado de consumibles o una página AutoSend. Por ejemplo, si desea adjuntar la página de configuración en formato de archivo HTML, escriba “this.configpage?configpage=email&format=html”.

Página Formato HTML Formato XML

Configuración, página

Estado de consumibles, página

Página AutoSend no corresponde this.configpage?autosend

this.configpage?configpage =email&format=html

this.configpage?suppliespage =email&format=html

this.configpage?configpage =email&format=xml

this.configpage?suppliespage =email&format=xml

=email&format=xml

28 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

3 Haga clic en Enviar.

El producto comprueba cada 3 minutos si hay nuevos mensajes de correo electrónico. Cuando el producto recibe el mensaje de correo electrónico, genera una respuesta y vuelve a enviar la información solicitada a la dirección de correo electrónico del remitente (según se especifica en el campo De del mensaje de correo electrónico original).

Nota En función de los retrasos de la red y del servidor de correo de su organización, una resp uesta

puede tardar de 1 minuto a varias horas en regresar a la bandeja de entrada del programa de correo electrónico.

Si los campos Para, De y Asunto no se rellenan correctamente en el mensaje de correo electrónico, el producto no enviará un mensaje de respuesta.

ESWW Alertas 29

AutoSend

Utilice la pantalla AutoSend para enviar periódicamente información de configuración del producto y de uso de consumibles al proveedor de servicios. Esta característica le permite mantenerse en contacto con Hewlett-Packard Company u otro proveedor de servicios, que le proporcionará servicios entre los que se incluyen, entre otros, la sustitución de tóner, los contratos de pago por página, los contratos de asistencia y el control del uso. La ilustración, tabla y procedimiento siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Con un dispositivo de almace namiento permanente instalado , como un d isco duro , puede a ñadir hasta veinte direcciones de correo electrónico. (Sin un dispositivo de almacenamiento permanente, sólo puede añadir una dirección de correo electrónico.) El siguiente ejemplo corresponde a un producto que cuenta con un dispositivo de almacenamiento permanente instalado.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el

Activar AutoSend Seleccione esta casilla de verificación para activar la

Enviar cada [intervalo] Seleccione el intervalo con el que desea que el producto envíe la

Servidor web incorporado HP ” en la página 5.

característica AutoSend.

información de configuración del producto y de uso de consumibles a los destinos configurados en el campo Destinos

de correo electrónico.

30 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Destinos de correo

electrónico

Enviar a HP Seleccione esta casilla de verificación para enviar la información

Prueba Haga clic en este botón para guardar la configuración y enviar la

Guarde una lista con un máximo de 20 direcciones de correo electrónico que recibirán la información de configuración del producto. Cada dirección de correo electrónico puede tener una longitud máxima de 50 caracteres.

de configuración del dispositivo y estado de los consumibles a HP frecuentemente. La información se enviará a la dirección de correo electrónico de HP (por ejemplo, myprinter@hp.com) en un archivo de texto con una extensión de archivo .XML. Este archivo se creará en inglés.

Para obtener más información sobre cómo HP trata la información enviada por AutoSend, haga clic en Declaración de privacidad en línea de Hewlett-Packard.

información inmediatamente, de esta manera se asegurará de que el destinatario recibe los mensajes.

Para activar la característica AutoSend

Utilice el siguiente procedimiento para activar la característica AutoSend. 1 Active las funciones de correo electrónico entrante y saliente siguiendo las instrucciones

enumeradas en este capítulo. Para obtener más información, consulte “Servidor de correo

electrónico” en la página 21.

2 Seleccione la casilla de verificación Activar AutoSend. 3 Haga clic en una opción para especificar el interval o con el que desea que el produ cto envíe

la información de configuración y de uso de consumibles a los destinatarios de correo electrónico determinados en el siguiente paso y después escriba el número de días, semanas, meses o páginas impresas .

4 Para aquellos pro ductos con algún dispositivo de almacenamiento permanente instalado,

configure hasta 20 direcciones de correo electrónico d e destino, con el formato mostrado en la pantalla. (Si no tiene un dispositivo de almacenamiento permanente, sólo puede configurar una dirección de correo electrónico.)

5 Para enviar la información de configuración del dispositivo y estado de los consumibles a

HP, seleccione la casilla de verificación Enviar a HP.

6 Haga clic en Aplicar.

ESWW AutoSend 31

Seguridad

La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el

Establecer contraseña Establezca una contraseña de administrador para controlar qué

Imprimir la página Seleccione esta casilla para que la pantalla Imprimir la página

Mostrar en página Estado

del dispositivo

Servidor web incorporado HP ” en la página 5.

usuarios pueden tener acceso a las fichas Configuración, Envío digital y Redes de EWS. Después de establecer la contraseña, cuando los usuarios hagan clic en el enlace In. sesión, se les pedirá que introduzcan una contraseña. Para obtener más información, consulte “Inicio y fin de sesión” en la

página 4.

esté disponible en la ficha Información. Seleccione los botones del panel de control que desea que

aparezcan en la pantalla Estado del dispositivo (de la ficha

Información).

32 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

Editar otros enlaces

Utilice la pantalla Editar otros enlaces para añadir o personalizar hasta cinco enlaces a sitios web de su elección (vea la nota siguiente). Estos enlaces están visibles en las páginas del Servidor web incorporado HP en el cuadro Otros enlaces, situado debajo de la barra de navegación izquierda. Tres enlaces permanentes (hp instant support, Pedir consumibles y Asistencia del producto) se encuentr an ya establecidos. La ilustración, tabla y procedimientos siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Nota Con un dispositivo de almacenamiento permanente instalado , puede añadir hasta cinco en laces

adicionales; sin el almacenamiento extra, puede añadir un enlace adicional.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporc iona

Fichas y menús del

EWS Añadir enlace Añadir un enlace definido por el usuario.

Enlaces definidos por

el usuario

Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servi dor

web incorporado HP” en la página 5.

Enumera los enlaces definidos por el usuario que se han añadido. Utilice esta área para eliminar enlaces.

ESWW Editar otros enlaces 33

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Otros enlaces hp instant support Conéctese a los recursos web que le

Pedir consumibles Conéctese a la página web que le facilitará

Asistencia del producto Obtenga acceso a la ayuda de un producto

Mi proveedor de servicios

Mi contrato de servicios Conéctese a una página que contiene los

ayudarán a solucionar problemas específicos y determinar los servicios adicionales disponibles para su producto. (La información detallada, incluido el número de serie, las condiciones de error y el estado, se envía a Atención al cliente de HP. Hewlett-Packard Company la trata como información confidencial).

el pedido en línea de consumibles a través de un distribuidor de su elección.

específico del sitio web HP. Conéctese a la página principal del

proveedor de servicios. Este enlace sólo se puede ver si lo ha configurado el proveedor de servicios.

términos y condiciones del contrato de servicios. Este enlace sólo se puede ver si lo ha configurado el proveedor de servicios.

Cómo añadir un enlace

Utilice este procedimiento para añadir un enlace. 1 En Añadir enlace, escriba la URL y el nombre como desea que aparezca en el Servidor

web incorporado HP.

2 Haga clic en Añadir enlace.

Cómo eliminar un enlace

Utilice este procedimiento para eliminar un enlace.

1 En Enlaces definidos por el usuario, seleccione el enlace o enlaces que desea eliminar. 2 Haga clic en Eliminar enlace seleccionado.

34 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

Información de dispositivo

Utilice la pantalla Información de dispositivo para asignarle un nombre al producto, asignarle un número de activo y configurar el nombre de la empresa, persona de contacto y ubicación física del producto. En esta pant alla también encontrará la dirección IP, el nombre, el modelo y el número de serie del producto.

Nota Si realiza algún cambio en la pantalla Información de dispositivo, haga clic en Aplicar para

guardar los cambios.

La información que escriba aquí aparecerá en la pantalla Información de dispositivo accesible desde la ficha Información. También aparecerá en los mens ajes de correo electrónico en viados desde el producto. Esto puede resultar útil cuando necesite buscar el producto para sustituir consumibles o solucionar un problema.

ESWW Información de dispositivo 35

Idioma

Utilice la pantalla Idioma para seleccionar el idioma en el que se muestran las pantallas del Servidor web incorporado HP. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

2 3 4

PRECAUCIÓN Al seleccionar Ver páginas en idioma Impres ora o Seleccionar un idioma, cambiará el idioma

para todos los usuarios del Servidor web incorporado HP.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web

Ver páginas en idioma Navegador

(este es el valor predeterminado) Ver páginas en idioma Impresora Utilice esta característica para detectar el idioma del panel de control del

incorporado HP” en la página 5.

Utilice esta característica para detectar el idioma del navegador. Las pantallas del Servidor web incorporado HP aparecen en el mismo idioma.

producto. La pantalla del Servidor web incorporado HP aparece en el mismo idioma.

Seleccionar un idioma Seleccione uno de los siguientes idiomas para las pan tallas del Servidor web

incorporado HP:

● English (Inglés)

● Français (Francés)

● Deutsch (Alemán)

● Italiano (Italiano)

● Español

● Svenska (Sueco)

● Dansk (Danés)

● Norsk (Noruego)

● Nederlands (Neerlandés)

● Suomi (Finés)

● Português (Portugués)

Nota El idioma predeterminado es el utilizado por el navegador web. Si el navegador y el panel de

control utilizan un idioma que no está disponible para el Servidor web incorporado HP, se selecciona el inglés como el idioma predeterminado.

Si realiza algún cambio en la pantalla Idioma, haga clic en Aplicar para guardar los cambios.

36 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

Fecha y hora

Utilice la pantalla Fecha y hora para actualizar la hora del producto. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el

Fecha actual y Hora actual Muestra la fecha del producto y la hora a la que se abrió el

Formato de fecha/hora Haga clic en este botón para abrir una pantalla en la que puede

Obtener hora Haga clic en este botón para actualizar la fecha y hora del

Servidor web incorporado HP” en la página 5.

servidor EWS. Si la fecha o la hora son incorrectas, el administrador del sistema puede cambiar la información en el panel de control del producto.

seleccionar el formato de fecha y hora.

producto en la pantalla.

ESWW Fecha y hora 37

Hora de temporizador

El administrador del sistema puede utilizar la pantalla Hora de temporizador para programar el encendido del producto con una frecuencia diaria. Por ejemplo, el producto puede configurarse para que se encienda a las 07:30, por lo que para las 08:00 el producto ya se habrá inicializado y calibrado y estará listo para su uso. El administrador sólo programa el te mporizador una v ez al día, sin embargo, cada día se puede establecer una configuración diferente. Además, para ahorrar energía, el retraso de reposo puede establecerse para que el producto se apague tras un determinado período de inactividad.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el

Hora de temporizador Seleccione los días (uno o más) que se va a utilizar la

Retraso de reposo Establezca la cantidad de tiempo que el producto permanecerá

Servidor web incorporado HP” en la página 5.

configuración de encendido y, a continuación, establezca la hora a la que el producto se encenderá cada día.

inactivo antes de pasar a estar en modo Reposo. Cuando el producto esté en modo Reposo, se utiliza menos energía.

38 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

Configuración de las opciones

Nota Algunos productos no admiten todas estas pantallas.

de Envío digital

Los administradores pueden utilizar las pantallas de Envío digital para controlar las características de envío digital que ofrecen algunos productos. Las pantallas de Envío digital son las siguientes:

● General (página 40)

● Enviar a correo electrónico (página 41)

● Enviar a fax (página 44)

● Direcciones (página 48)

● Libreta de direcciones (página 52)

● Registro (página 53)

● Preferencias (página 54)

ESWW 39

General

Utilice la pantalla General para establecer la información relacionada con el administrador de envío digital. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web incorporado

Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las pantallas

Nombre Escriba el nombre del administrador.

Dirección de correo

electrónico Número de teléfono

(opcional) Ubicación (opcional) Escriba la ubicación del administrador (opcional).

HP” en la página 5.

de la ficha Envío digital.

Escriba la dirección de correo electrónico del administrador.

Escriba el número de teléfono del administrador (opcional).

40 Configuración de las opciones de Envío digital ESWW

Enviar a correo electrónico

El producto requiere un servidor de puerta de enlace SMTP (Protocolo simple de transferencia de correo) para poder reenviar mensajes de correo electrónico a las direcciones de correo electrónico de destino. Utilice la pantalla Enviar a correo electrónico para configurar los valores SMTP, establecer el tamaño máximo para los arch ivos adjuntos de correo electrónico y establecer la dirección de correo electrónico predeterminada del producto. También puede establecer un asunto predeterminado para todos los mensajes de correo electrónico que envíe el producto. La ilustración y tabl a siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

6 7

10 11

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web incorporado

Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las pantallas de

Enviar correos

electrónicos

HP” en la página 5.

la ficha Envío digital. Envíe mensajes de correo electrónico al servidor de puerta de enlace SMTP

directamente desde el producto.

ESWW Enviar a correo electrónico 41

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Puerta de enlace SMTP

del dispositivo

Tamaño máximo de

archivo adjunto

Buscar puertas de

enlace Prueba Haga clic en este botón para verificar que el servidor de puerta de enlace SMTP

Dirección de correo

electrónico Nombre Escriba el nombre que desea que apa rezca en el campo “De” para los mensajes de

Escriba la dirección IP o el nombre de host del servidor de puerta de enlace SMTP que administrará las solicitudes de correo electrónico desde el producto. Si no conoce la dirección IP o el nombre de host de la puerta de enlace SMTP, haga clic en el botón Buscar puertas de enlace para buscar un servidor de puerta de enlace SMTP apropiado en la red.

Nota Algunos productos sólo reconocen las direcciones IP . En ese caso,

los nombres de host se convertirán a las direcciones IP equivalentes.

Seleccione el tamaño máximo de los archivos adjuntos de correo electrónico que puede transmitir el servidor de puerta de enlace SMTP. Si el producto necesita enviar un archivo adjunto de correo electrónico de un tamaño superior al máximo especificado, el archivo se dividirá en varios archivos más pequeños que, a continuación, se enviarán adjuntos a varios mensajes de correo electrónico.

Si no conoce la dirección IP o el nombre de host de la puerta de enlac e SMTP, haga clic en este botón para buscar un servidor de puerta de enlace SMTP apropiado en la red.

especificado es válido y está en funcionamiento. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona que actuará como remitente

predeterminado.

correo electrónico que se envíen desde el producto. También puede utilizar este campo para incluir instrucciones, como “Introduzca aquí su dirección de correo electrónico”.

Nota Si no proporciona ningún nombre, se utilizará la dirección de correo

electrónico introducida en el campo Dirección de correo electrónico para el campo “De” de los mensajes de correo

electrónico salientes.

Impedir que el usuario

del dispositivo cambie la dirección ‘De:’ predeterminada

Asunto predeterminado Si lo desea, puede establecer el texto para el asunto que aparecerá en todos los

Avanzada Haga clic en este botón para abrir una nueva pantalla que podrá utilizar para establecer el

Seleccione esta casilla de verificación para asegurarse de que los usuarios generales no puedan cambiar la dirección de correo electrónico establecida por el administrador.

mensajes de correo electrónico que envíe el producto. T ambién puede utilizar este campo para incluir instrucciones, como “Introduzca aquí el asunto del mensaje”.

texto del mensaje y la configuración de archivo adjunto para los correos electrónicos que se envíen desde el producto. Para obtener más información, consulte “Configuración

avanzada de correo electrónico” en la página 43.

42 Configuración de las opciones de Envío digital ESWW

Configuración avanza da de correo electrónico

La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Ser vi dor web incorporado

Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las pantallas de

Texto del mensaje Modifique la apariencia que tendrá el texto del mensaje en el cuerpo de todos los

Configuración de archivo

adjunto

HP” en la página 5.

la ficha Envío digital.

mensajes de correo electrónico que se envíen desde el producto. Seleccione la configuración predeterminada para los archivos adjuntos a los mensajes

de correo electrónico que se envíen desde el producto.

ESWW Enviar a correo electrónico 43

Enviar a fax

El producto puede enviar documentos escane ados a un número de fax, sim ulando de esta f orma las funciones de envío de un equipo de fax. Si el producto cuenta con un fax-módem, también puede configurarlo para que proces e faxes entrantes.

Utilice la pantalla Enviar a fax para configurar las características de envío a fax del producto. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Nota: Consulte la tabla

de la página siguiente para obtener información sobre los números.

44 Configuración de las opciones de Envío digital ESWW

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web incorporado HP”

Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las pantallas de

Enviar faxes directamente desde e l módem interno del

Configuración del módem

del dispositivo Avanzada Haga clic en este botón para abrir una nueva pantalla en la que podrá establecer los

Notificación Establezca las opciones de notificación, como por ejemplo si desea que se envíe o

Calidad Seleccione la resolución para los faxe s salientes .

Código de facturación Escriba el código de facturación, si es necesario. Si lo desea, puede seleccionar la casilla

en la página 5.

la ficha Envío digital.

Enviar faxes directamente desde el

dispositivo

producto. Si selecciona esta opción, deberá seleccionar o introducir la información siguiente:

● El país/región

● El nombre de la empresa

● El número de teléfono al que está

conectado el módem interno del producto

● El prefijo de marcado si su sistema

telefónico requiere uno

a través del servicio Envío digital Enviar faxes utilizando el servicio del

software de envío digital (configuración que aparece en esta pantalla).

Introduzca esta información si selecciona la opción directamente desde el módem interno del dispositivo de la lista Enviar faxes.

valores de configuración avanzada del módem del producto, como el volumen del módem y del tono de llamada y los valores de envío y recepción. Desde esta pantalla también podrá imprimir un registro de actividades del fax y obtener acceso a la configuración de seguridad y diagnóstico. Para obtener más información, consulte “Configuración avanzada

de fax” en la página 46.

imprima una notificación o si desea que el remitente reciba un informe de notificación. Seleccione el idioma para el informe de notificación. Los idiomas disponibles son los mismos que están disponibles en la pantalla Idioma de la ficha Configuración.

de verificación Editable por el usuario para que el usuario pueda cambiar el código. Utilice el campo Longitud mínima para establecer la longitud mínima del código de facturación. El código de facturación puede ser un valor entre 1 y 16.

ESWW Enviar a fax 45

Configuración avanzada de fax

La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Nota: Consulte la tabla

de la página siguiente para obtener información sobre los números.

46 Configuración de las opciones de Envío digital ESWW

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web incorporado

Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las pantallas de

General Seleccione la configuración general, como el volumen del módem y del tono de llamada y

Enviar Seleccione los valores de configuración para los faxes que se envíen desde el producto,

Recepción Seleccione los valores de configuración para los faxes recibidos, como la bandeja de

Imprimir registro de

actividades

Borrar registro de

actividades

Seguridad Haga clic en este botón para establecer las características de seguridad del módem

Diagnóstico Haga clic en este botón para establecer las características de diagnóstico del módem

HP” en la página 5.

la ficha Envío digital.

si desea activar o desactivar la compresión de JBIG y la corrección de errores. También puede seleccionar si desea que el encabezado (número de teléfono, hora y fecha) aparezca superpuesto para que sólo cubra una pequeña fracción de la parte superior de la página.

como el tono de llamada y el número de reintentos del producto en caso de que la línea de fax receptora esté ocupada o no responda.

salida en la que se entregarán los faxes, si desea que los faxes entrantes se ajusten al tamaño del papel que hay en la bandeja de entrada y el número de otro producto de fax al que puedan reenviarse los faxes entrantes.

Haga clic en este botón para imprimir el registro de actividades del fax del módem interno. El registro de actividades es una lista de todas las llamadas de fax entrantes y salientes desde la última vez que se borró el registro y se imprime en el producto.

Haga clic en este botón para borrar todas las entradas del registro de actividades del fax. Por motivos de contabilidad, HP recomienda imprimir el registro de actividades del fax de forma periódica y después borrarlo para disminuir su tamaño.

interno. La primera vez que configure las características de seguridad se le pedirá que escriba (y después confirme) un PIN de seguridad. A partir de ese momento necesitará este PIN para visualizar y vo l ver a configurar las características de seguridad.

interno.

ESWW Enviar a fax 47

Direcciones

Para que el producto pueda enviar documentos escaneados, debe proporcionar las direcciones de correo electrónico. La característica de direcciones del producto simplifica este proceso mediante la búsqueda de direcciones de correo electrónico de destino.

Utilice la pantalla Direcciones para establecer las características que permitirán que el producto obtenga las direcciones de correo electrónico directamente desde la base de datos de un servidor LDAP (del inglés, Lightweight Directory Access Protocol [Protocolo ligero de acceso a directorios]) en vez de una libreta de direcciones de LDAP replicada. El hecho de utilizar la libreta de direcciones de LDAP directamente garantiza el uso de las direcciones más recientes. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

6 7

10 11

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web

Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las

48 Configuración de las opciones de Envío digital ESWW

incorporado HP” en la página 5.

pantallas de la ficha Envío digital.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Permitir al dispositivo el acceso

directo a la libreta de direcciones de LDAP

Método de enlace del servidor

LDAP

Credenciales Especifique esta configuración si selecciona la opción Sencillo o NTLM de la lista

Servidor LDAP Escriba el nombre de host o la dirección IP del servidor LDAP cuya base de datos

Seleccione esta casilla de verificación para proporcionarle al producto acceso directo a una libreta de direcciones de LDAP.

Anónimo Se leccione esta opción para conectarse al

servidor LDAP si éste no requiere credenciales de usuario para acceder a la base de datos LDAP.

Sencillo Seleccione esta opción para conectarse al

servidor LDAP si éste requiere credenciales de usuario para utilizar la base de datos LDAP. Si selecciona esta opción, deberá introducir el usuario, la contraseña y el dominio. Tenga en cuenta que la contraseña se enviará por la red sin cifrar.

NTLM Seleccione esta opción para conectarse al

servidor LDAP si éste requiere credenciales de usuario para utilizar la base de datos LDAP. Esta opción es compatible con NT Challenge Response. Si selecciona esta opción, deberá introducir el usuario, la contraseña y el dominio.

Nota Esta opción no está

Método de enlace del servidor LDAP.

contiene la libreta de direcciones centralizada.

disponible en todos los productos.

Nota Algunos productos sólo reconocen las direcciones IP. En

ese caso, los nombres de host se convertirán a las direcciones IP equivalentes.

Puerto Escriba el número de puerto TCP/IP en el que el servidor procesa las solicitudes

Buscar servidor Haga clic en este botón para buscar los servidores LDAP que hay disponibles.

Buscar configuración Haga clic en este botón si desea que el producto intente determinar la mejor

Raíz de búsqueda Escriba el nombre distintivo (DN) de la entrada de la estructura de directorios

LDAP. Normalmente, es el puer to 389.

configuración para el servidor especificado al realizar búsquedas en la base de datos LDAP.

LDAP por la que desea que comience la búsqueda de direcciones. Un DN está formado por pares “atributo=valor”, separados por comas. Por ejemplo:

ou=nombredepartamento,o=nombreempresa,c=país ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=ES o=hp.com ou=ingeniería,cn=usuarios,dc=hp,dc=com

Nota En algunos servidores LDAP, la raíz de búsqueda se puede

dejar en blanco (en este caso, se tomará el nodo raíz como nodo de búsqueda).

ESWW Direcciones 49

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Método de recuperación de

información del usuario de dispositivo

Hacer coincidir el nombre

introducido con el atributo LDAP de

Recuperar la dirección de correo

electrónico del usuario de dispositivo que utiliza el atributo de

Avanzada Haga clic en este botón para abrir una nueva pantalla en la que podrá establecer

Prueba Haga clic en este botón para probar la configuración que ha especificado.

Predeterminado de Exchange 5.5

Predeterminado de Active Directory

Personalizado Seleccione esta opción si necesita configurar

Escriba el atributo de la base de datos LDAP que identifica al individuo en la libreta de direcciones. El valor de este atributo se comparará al nombre que introduce el usuario para recuperar la dirección de correo electrónico del individuo. A continuación se enumeran algunos atributos LDAP posibles:

● uid: Identificador de usuario

● cn: Nombre común

● sn: Apellidos

● givenName: Nombre

Escriba el atributo LDAP que contiene la dirección de correo electrónico del individuo. A continuación se enumeran dos de los atributos LDAP posibles:

● rfc822Mailbox

● mail

las características avanzadas del servidor LDAP. Para obtener más información, consulte “Configuración avanzada de direcciones” en la página 50.

Seleccione esta opción si se conecta a un servidor Microsoft Exchange 5.5 que ejecuta LDAP. Los valores de los atributos LDAP se establecen automáticamente.

Seleccione esta opción si se conecta a un servidor Microsoft Exchange Server 2000 que ejecuta LDAP. Los valores de los atributos LDAP se establecen automáticamente.

manualmente los valores de los atributos LDAP.

Configuración avanzada de direcciones

La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Nota: Consulte la tabla

de la página siguiente para obtener información sobre los números.

50 Configuración de las opciones de Envío digital ESWW

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web incorporado

Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las pantallas

Opciones de búsqueda

avanzadas Buscar entradas en la base

de datos

HP” en la página 5.

de la ficha Envío digital. Seleccione los valores de configuración de búsqueda avanzada del servidor LDAP.

Seleccione si las consultas de búsqueda LDAP sólo incluyen las entradas que comienzan por el nombre parcial o si incluyen todas las entradas que contengan el nombre parcial indistintamente de donde aparezca en el nombre de la entrada.

ESWW Direcciones 51

Libreta de direcciones

Utilice la pantalla Libreta de direcciones para añadir una lista predefinida de direcciones de correo electrónico, en formato de archivo de valores separados por comas (.CVS), que se importará en la libreta de direcciones interna del producto. El archivo .CSV es un archiv o de sólo texto (con codificación UTF-8) que contiene una entrada de dirección de correo electrónico por línea. Una entrada está compuesta de un a lias , qu e será el nombr e que se m uest re , se guido d e una coma y de una dirección de correo electrónico. Los alias y las direcciones de correo electrónico no pueden contener comas. A continuación se muestran algunos ejemplos.

nombre1, nombre1@su.compañía.com nombre2, nombre2@su.compañía.com

En el producto, utilice el nombre de alias cuando desee buscar direcciones de correo electrónico.

La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el

Nombre del archivo de la

libreta de direcciones Botón para buscar un

archivo Importar Cuando aparezca la ruta del archivo .CSV en el campo Nombre

Borrar libreta de direcciones

del dispositivo

Servidor web incorporado HP ” en la página 5.

Utilice este campo para la ruta del archivo .CSV de la libreta de direcciones.

Haga clic en este botón para buscar el archivo .CSV de libreta de direcciones.

del archivo de la libreta de direcciones, haga clic en este botón para importar la libreta de direcciones en la libreta de direcciones interna del producto.

Haga clic en este botón para borrar el contenido de la libreta de direcciones interna del producto.

52 Configuración de las opciones de Envío digital ESWW

Registro

Utilice la pantalla Registro para visualizar la información relacionada con los trabajos de envío digital, incluyendo posible s errores que se produzcan. La ilustr ación y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

3 4 5 6 7

8 9 11

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web incorporado

Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las pantallas de

Gravedad Indica la gravedad del error, si cabe, de cada entrada del registro.

Dispositivo Indica la dirección IP del producto.

Usuario Indica el usuario que inició el evento .

Evento Indica si el evento finalizó con éxito o si se ha producido un error.

Hora Muestra la hora de cada entrada del registro.

Guardar Haga clic en este botón para guardar la información del registro en un archivo.

Detalles Seleccione una entrada del registro y, a continuación, haga clic en el botón Detalles para

Actualizar Haga clic en este botón para actualizar la lista para que incluya la información más

Borrar Haga clic en este botón para borrar la información del registro.

HP” en la página 5.

la ficha Envío digital.

visualizar los detalles de la entrada del registro.

reciente del registro.

Nota Esta acción tan sólo borra el registro que aparece en la pantalla.

Las entradas del registro se mantienen en el producto con fines de contabilidad.

ESWW Registro 53

Preferencias

Utilice la pantalla Preferencias para establecer los valores de configuración general de las características de envío digital. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Nav egación por el Servidor web incorporado

Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las pantallas

Tamaño del documento Seleccione el tamaño predeterminado de soporte de impresión que desea que utilice

Tipo de documento Seleccione el tipo predeterminado de soporte de impresión que desea que utilice el

Documento a 2 caras Seleccione esta casilla de verificación si desea que el producto escanee las dos caras

Restablecer configuración

automáticamente

HP” en la página 5.

de la ficha Envío digital.

el escáner del producto al escanear un documento.

procesador de imágenes del producto al escanear un documento.

● Texto

● Gráficos

● Mixto

de un documento. Utilice las opciones de Tiempo de espera para restablecer todos los valores de

configuración de envío digital asociados con un trabajo a los valores predeterminados del producto. Puede hacer que los valores de configuración se restablezcan inmediatamente después de una operación de envío digital durante la que un usuario ha cambiado la configuración o esperar un intervalo de tiempo entre 10 y 300 segundos antes de llevar a cabo el restablecimiento.

54 Configuración de las opciones de Envío digital ESWW

Administración del

funcionamiento de red desde las pantallas de la ficha Redes

Visión general

Utilice las pantallas de la ficha Redes para la configuración y administración de su producto en la red. El aspecto y las características de las pantallas de la ficha Redes depend erán del modelo y la versión de su servidor de impresión HP Jetdirect. La pantalla siguiente es similar a la que verá al hacer clic en Redes. En la barra de navegación izquierda, haga clic en el menú Redes correspondiente a la pantalla que desea ver.

Nota: Consulte la tabla de la

página siguiente para obtener descripciones sobre los números de esta ilustr ación.

ESWW Visión general 55

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el

Seleccionar idioma Seleccione el idioma en la ficha Redes. La lista de idiomas

Ayuda Haga clic en Ayuda para obtener más información sobre las

Servidor web incorporado HP ” en la página 5.

disponibles en la ficha Redes no es idéntica a la lista de idiomas disponibles en la ficha Configuración.

opciones de la ficha Redes.

Dependiendo del modelo y versión operativa de su servidor de impresión HP Jetdirect, las siguientes son algunas de las tareas que puede realizar desde las pantallas de la fich a Redes:

● Cambiar los valores de configuración de red para varios tipos de conexiones de red.

● Activar o desactivar los protocolos de impresión.

● Configurar un contacto de asistencia y las URL de asistencia.

● Configurar una contraseña para cont rolar el acceso a los valores de configuración de red e

impresora.

● Configurar la seguridad del producto mediante el uso de contraseñas, listas de acceso y

protocolos de administración.

● Ver la información general de estado de red, incluidas las estad íst icas de red almacenadas

en el servidor de impresión, para solución de problemas u optimización de la red.

● Ver información de protocolo para todas las conexiones de red admitidas.

● Abrir la página de configuración de HP Jetdirect.

● Establecer la frecuencia con la que el Servidor web incorporado HP comprueba el estado de

la red.

Para obtener má s información sobre las pantallas de la ficha Redes, consulte lo siguiente:

● Ayuda. En cada pantalla Redes, el enlace Ayuda en Otros enlaces proporciona una

descripción de las características de red y sugerencias útiles para usarlas. Además, desde la pantalla Ayuda puede acceder a ayuda adicional en el sitio web de HP.

● Guía del administrador del servidor de impresión HP Jetdirect. Esta guía suele

incluirse en el CD de software que viene con el producto. Para descargar la versión más reciente de la guía del modelo de su servidor de impresión, visite:

http://www.hp .com/support/net_printing

56 Administración del funcionamiento de red desde las pantallas de la ficha Redes ESWW

Uso de Otros enlaces como

recurso

El cuadro Otros enlaces contiene tres enlaces permanentes que proporcionan un acceso rápido a información específica sobre el pro ducto , como la solución in teractiv a de prob lemas y la información de pedidos de consumibles HP originales.

Nota Puede utilizar la pantalla Editar otros enlaces de la ficha Configuración para añadir hasta cinco

enlaces personalizados a los sitios web de su elección. Con un dispositivo de almacenamiento permanente instalado, puede añadir hasta cinco enlaces adicionales; sin el almacenamiento extra, puede aña dir un enlace adicional. Estos enlaces están visibles en las pantallas del Servidor web incorporado HP en el cuadro Otros enlaces, situado debajo de la barra de navegación izquierda. Para obtener más información, consulte “Editar otros enlaces” en la página 33.

ESWW 57

hp instant support

Hewlett-Packard Company ofrece hp instant support, el sistema de asistencia basado en Internet que recoge información de diagnóstico de su producto y la utiliza para realizar una búsqueda en la base de datos de información de HP. Con hp instant support, puede encontrar soluciones inteligentes que le ayudarán a resolver problemas rápida y fácilmente.

Funcionamiento de hp instant support

Al hacer clic en hp instant support, se recoge información de su producto y se transmite de forma segura a Hewlett-Packard Company. El sitio web hp instant support lee los datos del producto para analizar el estado actual del mismo. El sitio web crea una página web personalizada que aparece en la ven tana del navegador y contiene texto y ayudas visuales fáciles de entender. También le muestra cómo obtener servicios adicionales disponibles para su producto.

Antes de que los datos del producto sean enviados a Hewlett-Packard para ser analizados, tendrá la posibilidad de ver toda la información (por ejemplo, número de serie, condiciones de error y estado del producto) que va a enviar. Hewlett-Packard la trata como información confidencial.

Información que puede obtener de hp instant support

El sitio web hp instant support proporciona estas herramientas para solución de problemas y mantenimiento:

● Actualizaciones de firmware y software.

● Solución de problemas para eventos recientes enumerados en el Registro de eventos. Por

ejemplo, puede que el producto muestre un atasco como evento más reciente del Registro de eventos. El sitio web hp instant support detecta el evento y proporciona información sobre cómo solucionar el atasco.

● Paquetes de asistencia.

● Documentación del producto, como guías del usuario y de puesta en marcha.

Pedir consumibles

El enlace Pedir consumibles le conecta a una página web que simplifica el pedido en línea de consumibles al distribuidor que elija. Los consumibles necesarios están seleccionados previamente. Puede modificar las cantidades o seleccionar elementos adicionales. Los elementos se añaden al carro, listos para su pago, con la seguridad de que los consumibles correctos se piden al distribuidor seleccionado.

58 Uso de Otros enlaces como recurso ESWW

Asistencia del producto

El enlace Asistencia del producto le conecta a una página web que contiene un menú completo de recursos de asistencia útiles para profesionales. Desde esta página web pued e llevar a cabo estas y otras tareas:

● Buscar una lista de productos HP desde un mismo sitio: PC, estaciones de trabajo,

servidores, dispositivos de almacenamiento, impresoras, escáneres, imágenes digitales y dispositivos inalámbricos.

● Obtener asistencia técnica. Solución de problemas, búsqueda de información sobre

configuración e instalación; uso y descubrimiento del producto; mantenimiento; actualización y migración del software y controlador; y cómo reciclar o deshacerse correctamente de un producto.

● Obtener acceso a los recursos de solución de problemas por parte del usuario, como las

preguntas más frecuentes, documentación del usuario, características y especificaciones, e información sobre compatibilidad del producto.

● Colaborar con HP y con otros profesionales a través de grupos de discusión, asistencia por

correo electrónico y asistencia por teléfono.

● Utilizar la navegación basada en tareas para identificar el tipo de tarea en la que quiere

trabajar y para la que desea descubrir temas relacionados y herramientas de forma rápida.

También encontrará estas características: temas frecuentes, un centro de suscripción, ofertas de reembolso y noticias para productos, así como oportunidades de formación y educación.

Mi proveedor de servicios y Mi contrato de servicios

Los enlaces Mi proveedor de servicios y Mi contr ato de servicios sólo se pueden ver si los ha creado el proveedor de servicios en la pantalla Otros enlaces de la ficha Configuración. Los usuarios pueden hacer clic en el enlace para obtener información sobre el proveedor de servicios y el contrato de servicios. La información, que puede tener una longitud máxima de 50 caracteres, se guarda en el almacenamiento permanente del producto.

Si se han creado estos enlaces, cambia el aspecto del cuadro Otros enlaces de modo que incluya los nuevos enlaces, como se muestra en la siguiente ilustración.

ESWW Asistencia del producto 59

60 Uso de Otros enlaces como recurso ESWW

Indice

abrir el Servidor web incorporado HP 3 acceso al Servidor web incorporado HP 3 accesorios instalados, verificación 10 administradores

alertas, configuración 23 conectar 4 configuración de hora del temporizador 38 desconectar 4 Envío digital, configuración 40

administradores de sistemas

alertas, configuración 23 conectar 4 configuración de hora del temporizador 38 desconectar 4 Envío digital, configuración 40

alertas

características 2, 23 configuración 24 correo electrónico, configuración 22 enviar páginas de información por correo electrónico 28

listas de destinos, prueba 27 alimentación, configuración de hora del temporizador 38 apagado, configuración de hora del temporizador 38 archivos adjuntos de correo de electrónico 42, 43 asistencia

instantánea 58

producto 59 asistencia al cliente

instantánea 58

producto 59 asistencia del producto 59 asistencia por teléfono 59 asistencia técnica

instantánea 58

producto 59 AutoSend 30 ayuda

asistencia del producto 59

asistencia instantánea 58 ayuda en línea

asistencia del producto 59

asistencia instantánea 58

bandejas, diagnóstico 20 botones del panel de control 8 buzón de correo, configuración 22

Cancelar trabajo, botón 32 características 2 cartucho

estado 12

pedir 34, 58

uso, información de 14 cartucho de impresión

estado 12

pedir 34, 58

uso, información de 14 cartucho de tinta. Véase cartucho de impresión

cartucho de tóner. Véase cartucho de impresión código de facturación de fax 45 conectar 4 Configuración avanzada de correo electrónico, pantalla 43 Configuración avanzada de fax 46 configuración de la hora 37 configuración de seguridad

general 32 configuración del reloj 37 configuración remota 20 Configurar dispositivo, menú 20 Configurar dispositivo, pantalla 20 consumibles

AutoSend, característica 30

estado, página de 12

pedir 34, 58

uso, información de 14 contraseñas 4, 32 correo electrónico

alertas 23

archivos adjuntos, configuración de tamaño 42, 43

asistencia 59

configuración 21

configuración avanzada 43

direcciones 48, 52

entrante, configuración 22

información, páginas de 28

saliente, configuración 22

SMTP, configuración de puerta de enlace 41 correo electrónico entrante, configuración 22 correo saliente, configuración 22

desconectar 4 diagnóstico

bandejas 20

fax 47 diagnóstico, menú 20 DIMM instalados, verificación 10 dirección IP

correo electrónico, configuración 22

localizar 3, 15 direcciones de correo electrónico 48, 52 discos duros, características disponibles con 2 dispositivos inalámbricos, imprimir desde 17 dispositivos, definición 1

Editar otros enlaces, pantalla 33, 57 enlace a contrato de servicios 59 enlaces 33, 57 Enviar a correo electrónico, pantalla 41 Enviar a fax, pantalla 44 enviar faxes 45, 47 Envío digital, pantallas

acerca de 39

Configuración avanzada de correo electrónico 43

Configuración avanzada de fax 46

Direcciones 48

Enviar a correo electrónico 41

Enviar a fax 44

ESWW Indice 61

General 40 Preferencias 54

Registro 53 error, mensajes de 13 estado

alertas 23

consumibles 12

enviar páginas de información por correo electrónico 28

red 55 Estado de consumibles, pantalla 12 Estado del dispositivo, pantalla 8 Explorer, versiones compatibles 3

fax, configuración 44, 46 Fecha y hora, pantalla 37 ficha Configuración 5, 19

General, pantalla de Envío digital 40

hp instant support 58 HP Web Jetadmin 3

Idioma, pantalla 36 imprimir archivos 17, 18 Imprimir, pantalla 17 Información de dispositivo, pantalla 15, 35 información de uso de AutoSend 30 Información, ficha

localizar 20

protección mediante contraseña 4 Internet Explorer, versiones compatibles 3

Jetadmin, HP Web 3

Konqueror, versiones compatibles 3

LDAP (Protocolo ligero de acceso a directorios), servidores

48 LDAP, servidores 48 Libreta de direcciones, pantalla 52 listas de destinos

crear 24 eliminar 28 prueba 27

Manejo del papel, menú 20 memoria instalada, verificación 10 mensajes de error 13 menús

panel de control 20

servidor web incorporado HP 5 Mi contrato de servicios, enlace 59 Mi proveedor de servicios, enlace 59 Microsoft Internet Explorer, versiones compatibles 3 Mozilla, versiones compatibles 3

navegación 5 navegadores

admitidos 3 cerrar después de desconectar 4 definición 1

navegadores web

admitidos 3 cerrar después de desconectar 4

definición 1 Netscape Navigator, versiones compatibles 3 nombre de usuario 32 número de identificación 15 número de serie 15

Opera, versiones compatibles 3 Otros enlaces, área 33, 57

Página de configuración, pantalla 10 páginas de información, enviar por correo electrónico 28 páginas, recuentos de 14 panel de control

botones 8

menús 20

ver 16 Panel de control, pantalla 16 Pantallas de información 7 papel

tamaño predeterminado, configuración 21

uso 14 PCL, documentos 17 PDF, imprimir archivos 17 pedir

consumibles 34, 58

discos duros 2 POP3, configuración 22 preguntas más frecuentes 59 PRN, archivos 17 productos en grupo, gestión 3 productos, definición 1 programa enc./apag. 38 proveedores de servicios

alertas, configuración 23

conectar como 4

desconectar 4

enlaces a 59 pruebas de ruta de papel 20 pruebas, ruta de papel 20 PS, imprimir archivos 17 puerta de enlace SMTP, configuración 41

recibir faxes 47 reciclaje de consumibles 59 recuentos, página 14 red basada en TCP/IP 3 redes

configuración 55

tipos admitidos 3

Web Jetadmin 3 Redes, ficha 5 Redes, pantallas 55 Registro de eventos 13 registro de eventos 13

62 Indice ESWW

registros de actividades

envío digital 53 fax 47

requisitos del sistema 3

Safari, versiones compatibles 3 seguridad, configuración

fax-módem 47 Seguridad, pantalla 32 Servidor de correo electrónico, pantalla 21 servidor de impresión HP Jetdirect 56 servidor de impresión Jetdirect 56 servidor de impresión, HP Jetdirect 56 servidor web incorporado

características 2

definición 1 servidor web incorporado HP

características 2

definición 1 servidor web, incorporado

características 2

definición 1 servidor, HP Jetdirect 56 servidores de seguridad 3 sitios web, asistencia

instantánea 58

producto 59 SMTP, configuración de puerta de enlace 41 solución de problemas

asistencia del producto 59

asistencia instantánea 58

Página de configuración, pantalla 10 soportes de impresión, uso de los 14

tamaño de papel predeterminado, configuración 21 teclas del panel de control 8 texto, imprimir archivos de 17

ubicación del dispositivo 15 Uso, pantalla 14

Web Jetadmin 3

ESWW Indice 63

64 Indice ESWW

2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P.

www.hp.com

Hp LASERJET 9040, COLOR LASERJET 9500MFP, LASERJET 9050MFP User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Contenido

Visión general

¿Qué es un servidor web incorporado?

Características

Características adicionales disponibles con un dispositivo de almacenamiento permanente

HP Web Jetadmin y Servidor web incorporado HP

Requisitos del sistema

Cómo abrir el Servidor web incorporado HP

Inicio y fin de sesión

Navegación por el Servidor web incorporado HP

Estado del dispositivo

Página de configuración

Estado de consumibles

Registro de eventos

Página de uso

Información de dispositivo

Panel de control

Imprimir

Impresión de un archivo desde la pantalla Imprimir

Configurar dispositivo

Uso de los menús de la pantalla Configurar dispositivo

Servidor de correo electrónico

Configuración del correo electrónico saliente

Configuración del correo electrónico entrante

Alertas

Uso de la pantalla Alertas con un producto

Envío de comandos por correo electrónico al producto

AutoSend

Seguridad

Editar otros enlaces

Cómo añadir un enlace

Cómo eliminar un enlace

Información de dispositivo

Idioma

Fecha y hora

Hora de temporizador

General

Enviar a correo electrónico

Configuración avanza da de correo electrónico

Enviar a fax

Configuración avanzada de fax

Direcciones

Configuración avanzada de direcciones

Libreta de direcciones

Registro

Preferencias

Visión general

hp instant support

Funcionamiento de hp instant support

Información que puede obtener de hp instant support

Pedir consumibles

Asistencia del producto

Mi proveedor de servicios y Mi contrato de servicios

Indice