Hp LASERJET 9040, LASERJET 9050MFP User Manual [zh]

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Edition 1, 11/2004

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UNIX

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目錄

1 基礎知識

概觀. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

MFP 的功能與優點 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

零件與附件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

MFP 的外視圖 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

有助於提高靈活度的軟體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

軟體功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

驅動程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

用於 Macintosh 電腦的軟體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

安裝列印系統軟體. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

解除安裝軟體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

適用於網路的軟體. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

HP Web Jetadmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

使用 HP Jetdirect 嵌入式列印伺服器進行通訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

使用 HP Jetdirect 列印伺服器進行通訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

嵌入式 Web 伺服器. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

HP 工具箱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

支援的作業系統 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

檢視 HP 工具箱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

HP 工具箱部分 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

在進紙匣中裝入紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

在 1 號紙匣中裝入紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

在 2 號、3 號及 4 號紙匣中裝入紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

使用紙張處理功能表組態紙匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

2 控制面板

概觀. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

控制面板配置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

控制面板功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

首頁螢幕指引 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

說明系統 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

「這是什麼 」說明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

「使用方法」說明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

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3 列印

概觀. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

定位紙材 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

基本列印指示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

選擇出紙槽 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

選擇輸出位置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

在信封上列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

列印於特殊紙張. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

列印於信紙信頭、穿孔紙或預製表格 ( 單面 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

列印於信紙信頭、穿孔紙或預製表格 ( 雙面 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

在標籤上列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

列印於投影片 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

自訂尺寸的紙張、卡片紙與重磅紙的指引. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

列印全頁邊紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

在紙張的兩面進行列印 ( 雙面列印 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

使用印表機驅動程式中的功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

設定對位 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

設定定位 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

ZHTW 目錄 iii

首頁用不同的紙張列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

包括空白底頁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

在一張紙上列印多個頁面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

自訂 1 號紙匣作業 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

在裝入的紙張為要求的紙張時從 1 號紙匣列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

從 1 號紙匣手動送紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

指定列印的紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

根據紙張類型與尺寸列印的優點 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

工作儲存功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

列印保密工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

釋放保密列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

刪除保密列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

儲存列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

列印儲存的工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

刪除儲存的列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

建立快速影印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

列印快速影印工作的額外副本 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

刪除快速影印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

校對與暫停工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

列印暫停工作的剩餘副本 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

刪除暫停的工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

4 影印

概觀 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

影印螢幕導覽 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

取消按鈕 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

確定按鈕 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

基本影印說明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

使用預設值影印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

以使用者定義的設定值進行影印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

使用掃描器玻璃板進行影印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

使用 ADF 進行影印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

影印書籍 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

使用工作模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

修改目前工作的影印設定值 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

調整影印對比 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

縮小或放大副本 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

增強影印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

影印多種尺寸的原稿. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

建立儲存的影印工作. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

選擇出紙槽 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

5 電子郵件

概觀 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

電子郵件螢幕導覽 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

說明按鈕 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

寄件者 欄位 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

：

全部清除按鈕 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

電子郵件基礎 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

電子郵件簡介 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

裝入文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

傳送文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

使用通訊錄 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

建立收件者清單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

本地通訊錄. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

鍵入電子郵件內容文字. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

更多資訊. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

iv 目錄 ZHTW

6 傳真
7 輸出裝置

概觀. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

可容納 3,000 張紙的堆疊器. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

紙張處理功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

可容納 3,000 張紙的堆疊器 / 釘書機 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

紙張處理功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

使用釘書機 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

多功能處理機 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

紙張處理功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

使用釘書機 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

製作手冊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

8 槽式信箱. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

輸出功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

8 安全功能

概觀. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

外部介面導線 (FIH). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

需求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

使用 FIH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

安全磁碟清除 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

受影響的資料 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

獲得對安全磁碟清除的存取權限 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

其他資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

安全鎖定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

工作儲存功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

DSS 驗證 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

9 MFP 維護

概觀. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

清潔 MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

一般清潔 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

清潔 ADF 傳送系統. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

管理碳粉匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

非 HP 碳粉匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

鑒別碳粉匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

存放碳粉匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

檢查碳粉量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

碳粉匣狀態 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

訂購碳粉匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

更換碳粉匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

印表機維護套件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

10 解決問題

概觀. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

清除卡紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

清除進紙匣區域中的卡紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

清除雙面列印附件 ( 雙面列印裝置 ) 中的卡紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

清除輸出區域中的卡紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

清除 8 槽式信箱中的卡紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

解決重複卡紙問題. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

瞭解 MFP 訊息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

解析控制面板訊息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

解決輸出品質問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

防止信封上出現皺摺 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

ZHTW 目錄 v

偵測 MFP 問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

偵測 MFP 問題. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

軟體、電腦及產品介面問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

使用選購的 HP Jetdirect 列印伺服器進行通訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

使用 HP Jetdirect 嵌入式列印伺服器進行通訊. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

檢查 MFP 組態 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

功能表選擇圖 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

組態頁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Jetdirect 頁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

耗材狀態頁. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

用量頁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

PCL 或 PS 字型清單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

事件記錄頁. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

列印紙張路徑測試 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

附錄 A 規格

概觀 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

紙張磅數換算表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

紙材規格. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

支援的輸入與輸出紙張的尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

支援的紙張類型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

標籤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

投影片 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

信封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

卡片紙與重磅紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

環境規格. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

耗電量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

電源要求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

聲音規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

作業環境 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

附錄 B 控制面板功能表

概觀 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

擷取工作功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

資訊功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

紙張處理功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

設定裝置功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

原稿子功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

影印子功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

增強子功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

傳送子功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

列印子功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

列印品質子功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

系統設定子功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

I/O 子功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

重設子功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

傳真功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

診斷程式功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

維修功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

附錄 C MFP 記憶體與擴充

概觀 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

確定記憶體要求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

安裝記憶體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

安裝 DDR 記憶體 DIMM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

安裝 Compact Flash 記憶體卡. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

檢查記憶體的安裝 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

儲存資源 ( 永久資源 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

vi 目錄 ZHTW

Web 存取功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

使用 Web 存取功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

附錄 D 法規資訊

環保產品管理計畫 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

保護環境 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

耗電量. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

碳粉用量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

紙張使用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

塑膠 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

HP LaserJet 列印耗材 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

HP 列印耗材退回與回收計畫資訊. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

材料限制 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

材料安全資料單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

延長保固 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

更多資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

附錄 E 管理工作

概觀. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

嵌入式 Web 伺服器. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

設定與確認 IP 位址 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

指定 TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

自動探測 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

動態主機組態通訊協定 (DHCP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

確認 TCP/IP 組態 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

變更 IP 位址 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

嵌入式 Web 伺服器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

數位傳送組態 applet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

LDAP 位址設定值 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

喜好設定設定值 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

尋找 SMTP 與 LDAP 伺服器的 IP 位址 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

使用控制面板功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

裝置儲存管理員. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

網路軟體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

HP Web Jetadmin 軟體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

用於 UNIX

診斷程式功能表. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

®

的 HP Jetdirect 印表機安裝程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

附錄 F 使用 HTML 說明檢視程式

獲得更多說明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

尋找說明主題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

建立我的最愛說明主題清單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

複製說明主題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

列印目前說明主題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

使用工具列按鈕尋找主題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

使用快顯功能表指令 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

附錄 G 使用說明檢視程式中的快速存取鍵

使用 F6 在「瀏覽」與 「主題」窗格之間切換 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

用於說明檢視程式的快速鍵. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

用於 「目錄」標籤的快速鍵 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

用於 「索引」標籤的快速鍵 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

用於 「搜尋」標籤的快速鍵 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

用於 「我的最愛」標籤之快速鍵. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

索引

ZHTW 目錄 vii

viii 目錄 ZHTW

1

基礎知識

恭喜您購買了 HP LaserJet 9040mfp/9050mfp，。如果您尚未進行設定 請參閱 MFP 隨附的

HP LaserJet 9040mfp/9050mfp 入門指南

概觀

以獲得設定說明。

，

在 MFP ，設定好並可以使用後 請稍微花一點時間來熟悉 MFP

● MFP 的功能與優點

● 有助於提高靈活度的軟體

● 嵌入式 Web 伺服器

● HP 工具箱

● 在進紙匣中裝入紙張

MFP 的功能與優點

HP LaserJet 9040mfp/9050mfp 專門設計供工作群組共享。使用 MFP 能以數位方式傳送黑白或
彩色文件、影印文件及列印文件。MFP
印功能為唯一的例外 您可以在 MFP 控制面板上選擇所有功能。

功能

● 雙面影印

● 影像修改

● 彩色數位傳送

● 大版面列印

● 文件處理

，

。本章介紹了下列內容

為獨立式影印機 無需連接至電腦即可使用。除了網路列

，

：

速度與列印量

● 在 letter 或國際標準組織 (ISO) A4 尺寸紙張上掃描與列印的速度為每分鐘 50 頁 (ppm)

( 僅限於 HP LaserJet 9050mfp)

● 在 letter 或 ISO A4 尺寸紙張上掃描與列印的速度為 40 ppm ( 僅限於 HP LaserJet 9040mfp)

● 使用掃描器玻璃板的縮放比例為 25% 至 400%

● 使用自動送紙器 (ADF) 的縮放比例為 25% 至 200%

● 一次傳送、多次列印 (RIP ONCE) 技術

● 待命八秒鐘內印出第一頁

● 每月作業週期多達 300,000 頁

● 533 兆赫 (MHz) 微處理器

ZHTW 概觀 9

解析度

● 使用解析度增強技術 (REt) 可達 600 點 / 英吋 (dpi)

● FastRes 1200 以最快速度提供 1200 dpi 品質

● 多達 220 種灰階

記憶體

● 256 百萬位元組 (MB) 的隨機存取記憶體 (RAM)

插式記憶體模組 (DDR DIMM) 可擴充至 512 MB

● 記憶體增強技術 (MET)

可自動壓縮資料 以更有效地使用 RAM

，

使用產業標準 100 針雙倍資料速率雙排直

，

使用者介面

● 控制面板上的圖形顯示幕

● 嵌入式 Web

● HP

工具箱軟體 可提供 MFP 狀態與警示及列印內部資訊頁

伺服器 可用於獲得支援並訂購耗材 ( 僅限於網路連線產品 )

，

，

語言與字型

● HP 印表機指令語言 (Printer Command Language; PCL) 6 驅動程式

● 相容的 HP PCL 5e

● 印表機管理語言

● 80 種可縮放的 TrueType 字體

● HP PostScript 3 模擬 (PS)

影印與傳送

● 用於文字、圖形及文字與圖形混合格式的模式

● 工作中斷功能 ( 於影印部分 )

● 每張多頁

● 操作者處理動畫顯示 (

● 影印書籍功能

● 與電子郵件相容

● 可節省能源的睡眠功能

● 一次即可完成 雙面 掃描

例如 解除卡紙 )

，

碳粉匣

● 無需搖動碳粉匣的設計

● 原廠 HP 碳粉匣偵測

● 可自動去除密封膠片

10 第 1 章 基礎知識 ZHTW

紙張處理

● 輸入

• 1 號紙匣 ( 多功能紙匣 )：一個可用於紙張、投影片、標籤及信封的多功能紙匣。可容納
多達 100 張紙或 10 個信封。

• 2 號與 3 號紙匣：兩個可容納 500 張紙的紙匣。這些紙匣可自動偵測達 11 x 17/A3 的標準
紙張尺寸 並允許在自訂尺寸的紙張上列印。

• 4 號紙匣 ( 可容納 2,000 張紙的進紙匣 )：此紙匣可自動偵測達 11 x17/A3 的標準紙張尺
寸 並允許在自訂尺寸的紙張上列印。

• 自動送紙器 (ADF)：可容納多達 100 張 Letter 或 A4 尺寸的紙張或 50 張 11 x 17 或 A3
尺寸的紙張。

• 雙面列印：可提供雙面 ( 紙張的兩面 ) 列印功能。

● 輸出

• 標準左出紙槽：左出紙槽位於印表機的左側。此紙槽可容納多達 100 張紙。

MFP 配備下列輸出裝置之一。

• 可容納 3,000 張紙的堆疊器 ( 選購 )：可堆疊多達 3,000 張紙。

• 上出紙槽 ( 列印面向上 )

• 下出紙槽 ( 列印面向下 )

• 可容納 3,000 張紙的堆疊器 / 訂書機 ( 選購 )：可對每份多達 50 張紙的工作或厚達 5 公釐
(0.2 英吋 ) 的工作進行多向裝訂。

• 上出紙槽 ( 列印面向上 )

• 下出紙槽 ( 列印面向下 )

，

，

可容納多達 100 張紙。

：

可容納多達 3,000 張紙。出紙槽是輸出裝置的一部分。

：

可容納多達 100 張紙。

：

可容納多達 3,000 張紙。出紙槽是輸出裝置的一部分。

：

• 選購的多功能處理機：可堆疊 1,000

張紙 可對每份多達 50

，

折疊及以騎馬釘裝訂多達 10 張紙的手冊。

• 上出紙槽 ( 列印面向上與列印面向下 )

可容納多達 1,000 張紙。

：

• 下層手冊出紙槽：可容納多達 50 份手冊。

• 選購的 8 槽式信箱：

給個別使用者或工作群組以便於識別與擷取。8 槽式信箱可以堆疊 2,000 張所有紙槽

堆疊器、分頁器或工作分隔器 也提供八個信箱槽 您可以將其指派

，，

，

中的 A4 或 letter 尺寸的紙張。

• 上出紙槽 ( 列印面向上 )

• 1 至 8 號紙槽 ( 列印面向下 )

可容納多達 125 張紙

：

每個紙槽可容納多達 250 張紙。

：

連接性

● 平行 B 連接

● 外部介面導線 (FIH) 連接 (AUX)

● 用於嵌入式列印伺服器的區域網路 (LAN) 連接器 (RJ-45)

● 選購的類比傳真卡

● 選購的 HP 數位傳送軟體

● 選購的 HP Jetdirect EIO 列印伺服器卡

• 通用序列匯流排 (USB)、序列與 LocalTalk

• 快速乙太網路 10/100TX

• 無線 802.11b

張紙的文件進行裝訂 並可

，

環境特性

● 睡眠設定可節省能源 ( 符合 ENERGY STAR

註 請參閱保護環境以取得更多資訊。

ZHTW MFP 的功能與優點 11

®

，準則 1.0 ，版僅限於 HP LaserJet 9050mfp)

韌體更新

韌體更新可升級 MFP ，的韌體。要下載最新的韌體 請瀏覽 www.hp.com/go/lj9040mfp_firmware
或 www.hp.com/go/lj9050mfp_firmware
多台產品 請使用 HP Web Jetadmin 軟體 ( 請瀏覽 www.hp.com/go/webjetadmin)。

，

並按照畫面上的說明進行。要輕易地將韌體更新傳送至

，

內接式硬碟

您可以使用內接式硬碟儲存選擇的列印工作。它可以支援 RIP ONCE
載至 MFP
仍可保留在 MFP 中。MFP 的所有使用者都可以使用下載至硬碟的字型。

的字型與表單。與標準產品記憶體不同 即使在關閉 MFP

，

技術 並可以永久儲存下

，

電源後 硬碟上的許多項目

，

選購的 HP EIO 硬碟

EIO 硬碟附件可以新增至 MFP，為儲存字型與表單提供額外的容量。MFP 不會使用 EIO 硬碟附
件來儲存工作 如 RIP ONCE 與儲存的列印工作。MFP 使用內接式硬碟儲存這些工作。

為了更加安全起見 您可以透過軟體來防寫保護以上磁碟。
使用 HP Web Jetadmin 中的 Device Storage Manager ( 裝置儲存管理員 ) applet

並能管理大容量儲存裝置上的字型。請參閱嵌入式 Web 伺服器
軟體說明。

Hewlett-Packard Company
網際網路獲得這些工具。要獲得更多資訊 請瀏覽 www.hp.com/go/lj9040mfp 或

www.hp.com/go/lj9050mfp_firmware

Macintosh 使用者

使用 HP LaserJet 公用程式可下載字型與檔案。請參閱 HP LaserJet 公用程式或 HP LaserJet
公用程式軟體隨附的 HP LaserJet 公用程式指南線上說明以獲得更多資訊。

，

，

可刪除檔案

。要獲得更多資訊 請參閱 MFP

會不時地推出新的軟體工具 以與 MFP 及附件配合使用。您可以從

，

，

，

，

。

安全性功能

● 外部介面導線

● 安全磁碟清除

● 安全鎖定

● 工作保留

● DSS 驗證

要獲得有關這些功能的更多資訊 請參閱安全功能。

12 第 1 章 基礎知識 ZHTW

，

零件與附件

項目類型 項目 說明或用途 訂購號碼

紙張處理

列印耗材

可容納 3,000 張紙
的堆疊器

可容納 3,000 張紙
的堆疊器 / 釘書機

多功能處理機 可堆疊 1,000

8 槽式信箱 提供列印面向上紙槽 ( 上出紙槽 ) 與八個列

碳粉匣 ( 以大約
5% 的覆蓋率可列
印平均 30,000 頁 )

釘書針匣 可容納 3,000 張紙的堆疊器 / 釘書機之替

一個可容納 3,000 張紙的堆疊裝置。此裝
置還提供工作交錯放置功能。

一個可容納 3,000
每份多達 50 張紙的文件進行裝訂。此裝置
還提供工作交錯放置功能。

50

張紙進行裝訂 並能以摺疊及騎馬釘裝

訂多達 10 張紙。

印面向下紙槽的裝置 可將其指派給個別
使用者或工作群組。此裝置也可作為工作
分隔器、堆疊器及分類器 / 分頁器。

替換式 HP 大容量、智慧型碳粉匣。

換式 HP 5,000 釘書針匣。
多功能處理機的替換式 HP 5,000 釘書

針匣。

張紙的堆疊裝置 可對

張紙的處理裝置 可對多達

，

，

，

，

C8084A

C8085A

C8088B

Q5693A

C8543X

C8091A

C8092A

ZHTW MFP 的功能與優點 13

項目類型 項目 說明或用途 訂購號碼

記憶體、字型
與大容量儲存
裝置

纜線與介面
附件

SDRAM 雙倍資料
速率 (DDR) 記憶體

DIMM (100 針 )

MFP 有兩個記憶體 DIMM 插槽。一個用於

原廠安裝的記憶體。
可提高 MFP 處理大型列印工作與儲存列印

工作的能力 ( 使用 HP 品牌的 DDR DIMM
最高容量可達 512 MB)。

32 MB
64 MB
128 MB
256 MB
512 MB

快閃記憶體卡
(100 針 )

用於字型與表單的永久儲存裝置。MFP 支
援類型 1 與類型 2 Compac t Flash 記憶體
卡。

16 MB
32 MB
64 MB

EIO 硬碟 提供額外的 20 十億位元組 (GB) 的永久儲

存裝置用於字型與表單。

增強型 EIO 卡 ● 用於 USB、序列及 LocalTalk 連線的

HP Jetdirect 連接卡

● 用於快速乙太網路 (10/100Base-TX)

( 僅限於 RJ-45) 的 HP Jetdirect 615N

列印伺服器

● HP 680N 無線 802.11b 連接

● 用於快速乙太網路 (10/100/

1000Base-TX 網路 ) 的 HP Jetdirect
625N 列印伺服器

Q3982A
Q2625A
Q2626A
C2627A
C2628A

Q2634A
Q2635A
Q2636A

J6073A

J4135A

J6057A

J6058A
J7960A

類比傳真

●

可自行安裝的附件 可將 MFP 用作獨

，

Q3701A

立式類比傳真機。

額外軟體功能 HP 數位傳送軟體 具有網路驗證等增強型數位傳送功能的軟

T196AA

體附件。

維護套件

印表機維護套件 套件包含兩個 1 型滾筒、七個 2 型滾筒、

一個傳輸滾筒組件及一個熱凝器組件。

C9152A
(110 伏特 )

C9153A
(220 伏特 )

14 第 1 章 基礎知識 ZHTW

MFP 的外視圖

1

1

1

13

1

12

1

11

1

10

1

9

1

8

1. ADF 護蓋

2. ADF

3. 具有觸控式圖形顯示幕的控制面板

4. 1 號紙匣

5. 右側擋門

6. 垂直傳送擋門

7. 4 號紙匣

8. 3 號紙匣

9. 2 號紙匣

10. 左側擋門 ( 輸出裝置後面 )

11. 輸出裝置

12. 前側擋門

13. 雙面列印附件 ( 位於 MFP 內部 )

14. ADF 出紙槽

15. 左側擋門

16. 印表機電源線

17. 4 號紙匣電源線

18. EIO 1 號插槽

19. EIO 2 號插槽

1

1

17

1

16

14

1

15

1

2

1

3

1

4

1

5

1

6

1

19

1

7

1

18

註

ZHTW MFP 的功能與優點 15

要獲得有關各輸出裝置出紙槽的特定資訊 請參閱選擇出紙槽。

，

有助於提高靈活度的軟體

本產品隨附有包含列印系統軟體的 CD-ROM。該 CD-ROM 上的軟體元件與印表機驅動程式可以
協助您最有效地使用本產品。請參閱 CD-ROM 上的安裝注意事項以取得安裝說明。

註

要獲得有關列印系統軟體元件的最新資訊 請參閱 www.hp.com/support/lj9040mfp 或

www.hp.com/support/lj9050mfp

網站上的讀我檔案。要獲得有關安裝列印系統軟體的資訊 請參

，

閱產品隨附的 CD-ROM 上的安裝注意事項。

本章節簡要說明 CD-ROM

● Microsoft

● Microsoft Windows NTR 4.0、Windows 2000 及 Windows XP

● IBM OS/2 3.0 版或更新版本 ( 亦可在網站上取得 )

● Apple Mac OS 7.5 或更新版本

● Linux ( 亦可在網站上取得 )

®

Windows 9X 與 Windows Millennium Edition (Me)

列印系統亦包含軟體 供使用下列網路作業系統的網路管理員使用

● Microsoft Windows 9X 與 Windows Me

● Microsoft Windows NT 4.0、Windows 2000 及 Windows XP

● Microsoft Windows Server 2003

● Mac OS (EtherTalk)

● Linux ( 網站 )

● UNIX

®

( 網站 )

中隨附的軟體。列印系統中包含可用於下列作業環境的軟體

：

，：

您可以從網站或當地 HP 授權的經銷商取得用於 UNIX 與其他網路作業系統的網路產品安裝
程式。

，

註 要獲得印表機驅動程式清單、更新的 HP

www.hp.com/support/lj9040mfp 或 www.hp.com/support/lj9050mfp。

軟體功能

HP LaserJet 9040mfp/9050mfp 中提供自動組態、立即更新及預先組態功能。

驅動程式自動組態

用於 Windows 的 HP LaserJet PCL 6 與 PCL 5e 驅動程式以及用於 Windows 2000 與
Windows XP 的 PS 驅動程式提供在安裝時產品附件的自動偵測與驅動程式組態功能。

列印系統軟體及產品支援資訊 請瀏覽

，

16 第 1 章 基礎知識 ZHTW

立即更新

如果在安裝後已修改 MFP

立即更新按鈕可自動顯示驅動程式中新的組態。

註 在點按式列印 (Point-and-Print) 環境中的用戶端機器不支援立即更新功能。您可以透過本機安

裝的 MFP 以及點按式列印伺服器使用立即更新功能。

的組態 驅動程式在支援雙向通訊的環境中會自動更新組態。按一下

，

HP 驅動程式預先組態

HP ，驅動程式預先組態是一組工具 您可用來在管理下企業列印環境中自訂與配發 HP 軟體。
透過使用 HP

預先設定 HP

組態支援指南

驅動程式預先組態 資訊技術 (IT)
印表機驅動程式的列印與裝置預設值。要獲得更多資訊 請參閱 HP 驅動程式預先

網址為 www.hp.com/support/lj9040mfp 或 www.hp.com/support/lj9050mfp。

，：

，

管理員可以在網路環境中安裝驅動程式之前

，

，

驅動程式

使用印表機驅動程式可存取 MFP ，功能 並允許電腦與 MFP 進行通訊 ( 透過使用印表機語言 )。
請參閱安裝注意事項、讀我檔案及 CD-ROM

下表列出 MFP 中隨附的印表機驅動程式。您可瀏覽 www.hp.com/support/lj9040mfp

www.hp.com/support/lj9050mfp

支援傳單。) 根據使用的 Windows
以透過存取網際網路以取得最新的驅動程式。

註 所有作業系統的 PCL 5e ，印表機驅動程式 以及用於 Windows NT 4.0 的 PCL 6 與 PS 印表機驅

動程式已隨附在 CD-ROM
驅動程式 請使用 「新增印表機精靈」。

，

以獲得最新的驅動程式。(，如果無法存取網際網路 請參閱 HP

電腦的組態 列印系統軟體的安裝程式會自動檢查電腦是否可

中 但這些印表機驅動程式不會在一般安裝過程中安裝。要安裝這些

，

上最新的讀我檔案 以瞭解其他軟體與語言。

，

或

，

註

作業系統

Windows 9X 與
Windows Me

Windows NT 4.0
Windows 2000
Windows XP
Windows Server 2003
Macintosh OS

在軟體安裝的過程中 如果系統沒有自動檢查網際網路上的最新驅動程式 您可以從

www.hp.com/support/lj9040mfp

選擇 下載檔案與驅動程式 以尋找要下載的驅動程式。

您可透過網際網路下載或向 HP 授權的服務或支援供應商索取 UNIX 與 Linux 專用的
Model Script。您可以在 www.hp.com/support/net_printing

a

a.並非所有的驅動程式及作業系統都能提供所有的 MFP 功能。請參閱驅動程式中與內容相關的

「說明」以瞭解可用功能。

b.PostScript (PS) 3 模擬在本指南中以 PS 表示。
c.僅包含 PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案 ( 請參閱 PostScript 印表機描述檔 (PPD) 與印表機對話

延伸 (PDE))。如果需要 Apple

您亦可直接向 Apple 索取此驅動程式。

PCL 5e PCL 6 PS








印表機驅動程式 Macintosh 作業系統 (OS)

，，

或 www.hp.com/support/lj9050mfp

，

b

PPD



隨附了此驅動程式

下載最新驅動程式。連 線後

下載 UNIX 安裝程式。

c

，

，

註 如果 CD-ROM

檔案及最新的讀我檔案以檢查是否提供印表機驅動程式支援。如果不受支援 請與您所使用程式
的製造廠商或經銷商聯絡以索取該 MFP 的驅動程式。

ZHTW 有助於提高靈活度的軟體 17

未包含或本章節中未列出您所需的印表機驅動程式 請參閱安裝注意事項、讀我

，

，

其他驅動程式

下列驅動程式不包括在 CD-ROM ，中 但可以從網際網路或 HP 顧客貼心服務處取得。

● OS/2 PCL 5e/6 印表機驅動程式

● OS/2 PS 印表機驅動程式

● UNIX Model Script

● Linux 驅動程式

● HP OpenVMS 驅動程式

註 OS/2 驅動程式可從 IBM ，獲取 它與 OS/2

包裝在一起 目前並不提供繁體中文、簡體中文、

，

韓文及日文版本。

註 HP OpenVMS 驅動程式可從 h71000.www7.hp.com 獲得。

根據您的需要選擇正確的印表機驅動程式

請根據使用 MFP 的方法來選擇印表機驅動程式。部分 MFP 功能僅可在 PCL 6 驅動程式中使用。
請參閱印表機驅動程式說明 以獲得可用功能的資訊。

● 請使用 PCL 6 驅動程式以充份利用 MFP

，

功能。對於一般辦公列印 建議使用 PCL 6 驅動程

式以提供最佳效能與列印品質。

● 如果需要與舊版 PCL

● 如果主要使用 PostScript 特定的程式 ( 如 Adobe 與 Corel)

要求相容或取得 PS 字型 DIMM

印表機驅動程式或舊型產品回溯相容 請使用 PCL 5e 驅動程式。

支援 請使用 PS 驅動程式。

，

註 MFP 會自動在 PS 與 PCL 印表機語言之間進行切換。

印表機驅動程式說明

每個印表機驅動程式均有說明畫面可透過按一下 說明 按鈕、按下 F1 鍵或按一下印表機驅動程
式右上角的問號來啟動這些說明畫面 ( 視所使用的 Windows 作業系統而定 )。這些說明畫面可提
供有關特定驅動程式的詳細資訊。印表機驅動程式說明與軟體程式說明是分開的。

，

，

，

進行列印 為與 PostScript Level 3

，

存取印表機驅動程式

使用下列其中一種方法可從電腦存取印表機驅動程式

作業系統 暫時變更設定

( 透過軟體程式 )

Windows 9X、
Windows NT 及

Windows Me

Windows 2000 與
Windows XP

檔案

功能表中 按一下

在

列印。選擇 MFP

按一下內容。( 這是最常
用的方法 實際步驟可能
會有所不同。)

在檔案，功能表中 按一下

列印。選擇 MFP

內容或喜好設

按一下

定

。( 這是最常用的

方法 實際步驟可能會有

，

所不同。)

，

，

，

，

然後

然後

18 第 1 章 基礎知識 ZHTW

：

變更列印工作預設值
( 於所有軟體程式中 )

按一下

開始

按鈕 指向

，

設定

然後按一下印

，

表機

。在適當的 MFP

圖示上按一下滑鼠右鍵
然後選擇內容 (Windows

98 與 Me) 或
(Windows NT 4.0)。

按一下

設定
機

或印表機和傳真。在

MFP 圖示上按一下滑鼠

右鍵 然後選擇列印喜

，

文件預設值

開始

按鈕 指向

然後按一下印表

，

，

，

好設定。

變更組態設定
( 例如：新增進紙匣 )

開始

按一下

設定
表機

圖示上按一下滑鼠右鍵
然後選擇內容。按一下

按鈕 指向

，

然後按一下印

，

。在適當的 MFP

組態標籤。

按一下

開始

按鈕 指向

，

設定

然後按一下印

，

表機

。在適當的 MFP

圖示上按一下滑鼠右鍵
然後選擇內容。按一下

裝置設定值標籤。

，

，

作業系統 暫時變更設定

( 透過軟體程式 )

變更列印工作預設值
( 於所有軟體程式中 )

變更組態設定
( 例如：新增進紙匣 )

Macintosh OS 9.1

Macintosh OS X

10.1

Macintosh OS X.2

在

檔案

功能表中 按一下

，

列印。在各種快顯功能

表中 變更所要的設

，

定值。

在

檔案

功能表中 按一下

，

列印。在各種快顯功能

表中 變更所要的設

，

定值。

在

檔案

功能表中 按一下

，

列印。在各種快顯功能

表中 變更所要的設

，

定值。

在檔案，功能表中 按一下

列印。在快顯功能表上變

更設定值時 按一下儲存

，

設定值。

在檔案，功能表中 按一下

列印。在快顯功能表上變

更設定值時 按一下儲存

自訂設定值

值將會儲存為
要使用新設定值 每次開
啟程式列印時 都必須選
擇自訂選項。

在檔案，功能表中 按一下

，

。這些設定

自訂選項。

，

，

列印。在各種快顯功能表

中變更設定值。在預設快
顯功能表中 按一下另存

新檔

名稱。這些設定值將會儲
存在預設功能表中。要使
用新設定值 每次開啟程
式列印時 都必須選擇儲
存的預設選項。

，

然後鍵入預設

，

，

，

按一下桌面印表機圖示。
在列印，功能表中 選擇

變更設定。

刪除 MFP

安裝。重新安裝驅動程
式後 驅動程式會自動設

定新的選項 ( 僅限於
AppleTalk 連線 )。

在標準模式下可能無法使
用組態設定值。

開啟
碟機 依次按一下應用

程式

連按兩下列印中心。)
按一下列印佇列。在

機

功能表上 按一下顯

示資訊
選項

在標準模式下可能無法使
用組態設定值。

然後再重新

，

，

列印中心。( 選擇硬

，

、公用程式，然後

印表

，

。選擇可安裝的

功能表。

Macintosh OS X.3

在檔案，功能表中 按一下

列印。在各種快顯功能

表中 變更所要的設

，

定值。

在

檔案

功能表中 按一下

，

列印。在各種快顯功能表

中變更設定值。在預設快
顯功能表中 按一下另存

新檔

名稱。這些設定值將會儲
存在
用新設定值 每次開啟程
式列印時 都必須選擇儲
存的預設選項。

，

然後鍵入預設

，

預設功能表中。要使

，

，

印表機設定公用程

開啟

式

。(

選擇硬碟機 依次

按一下應用程式、公用

程式

然後連按兩下印

，

表機設定公用程式

按一下列印佇列。在

機

功能表上 按一下顯

示資訊

。選擇可安裝的

選項

功能表。

，

。)

印表

，

用於 Macintosh 電腦的軟體

HP 安裝程式提供了用於 Macintosh 電腦的 PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案、印表機對話延伸
(PDE) 及 HP LaserJet 公用程式。

如果 MFP

PostScript 印表機描述檔 (PPD) 與印表機對話延伸 (PDE)

PPD 與 PostScript ，驅動程式一起使用時 可存取 MFP ，功能 並允許電腦與 MFP 進行通訊。
CD-ROM 上提供了 PPD、PDE 及其他軟體的安裝程式。請使用作業系統隨附的適當 PS 驅動程

式。

已連線至網路 則 Macintosh 電腦可使用嵌入式 Web 伺服器。

，

ZHTW 有助於提高靈活度的軟體 19

HP LaserJet 公用程式

使用 HP LaserJet 公用程式可控制印表機驅動程式中沒有提供的功能。使用圖示螢幕可選擇所
需的 MFP 功能。您可使用 HP LaserJet

● 為 MFP 命名、將其指定到網路上的某一區域以及下載檔案與字型

● 將 MFP 設定用於網際網路通訊協定 (IP) 列印

公用程式執行下列工作

：

註 HP LaserJet 公用程式目前不支援 Macintosh OS X

但該公用程式支援標準環境。

，

安裝列印系統軟體

下列章節包含安裝列印系統軟體的說明。

MFP 隨附的 CD-ROM 上提供了列印系統軟體與印表機驅動程式。您必須安裝此 CD-ROM 上的
列印系統軟體 然後才能充份利用 MFP 功能。

如果您無法存取 CD-ROM

www.hp.com/support/lj9050mfp

註 您可以從 www.hp .com/support/net_printing 下載用於 UNIX (HP-UXR、Sun Solaris) 與 Linux

網路的範例 Model Script。

安裝 Windows 列印系統軟體以便直接連線

本章節說明如何安裝用於 Microsoft Windows 98、Windows Me、Windows NT 4.0、
Windows 2000、Windows Server 2003 及 Windows XP 的列印系統軟體。

註 如果要在 Windows NT 4.0、Windows 2000、Windows Server 2003 或 Windows XP 中安裝

軟體 請確定您具有管理員權限。

，

在直接連線環境中安裝列印軟體時 請總是先安裝軟體 然後再連接平行纜線。如果在安裝軟體
之前已連接了平行纜線 請參閱連接平行纜線後安裝軟體。

，

光碟機 您可以從網際網路 (www.hp.com/support/lj9040mfp 或

，

) 下載列印系統軟體。

，，

，

安裝列印系統軟體

1 關閉所有已開啟或正在執行的軟體程式。
2 將 CD-ROM 放入 CD-ROM

a 在開始功能表上按一下執行。
b

鍵入下列資訊 X:/setup ( 其中 X 是 CD-ROM 光碟機代號 )。

c 按一下確定。

3

在系統提示時 按一下安裝印表機，然後按照電腦螢幕上的說明進行。

4

安裝完成後 按一下完成。您可能需要重新啟動電腦。

5

列印一張測試頁或從任何軟體程式列印一頁 以確定軟體已正確安裝。

如果安裝失敗 請重新安裝軟體。如果重新安裝失敗 請參閱安裝注意事項以及 CD-ROM 上的

讀我檔案或 MFP

www.hp.com/support/lj9050mfp

：

，

，

，，

隨附的支援傳單 或瀏覽 www.hp.com/support/lj9040mfp 或

光碟機。如果歡迎使用畫面沒有出現請按照下列程序啟動

，：

，

，

以獲得說明或更多資訊。

20 第 1 章 基礎知識 ZHTW

安裝用於網路的 Windows 列印系統軟體

CD-ROM 上的軟體支援透過 Microsoft
請瀏覽 www.hp.com/support/lj9040mfp
網路安裝指南。

HP Jetdirect 列印伺服器具有 10/100Base-TX 網路連接埠。如果您需要具有其他類型的網路連接
埠的 HP Jetdirect

www.hp.com/support/lj9050mfp

安裝程式不支援在 Novell 伺服器上安裝 MFP 或建立 MFP
之間的直接網路安裝。要在 Novell 伺服器上安裝 MFP
Web Jetadmin 或 HP 安裝網路印表機精靈 ) 或 Novell 公用程式 ( 如 NWadmin)。

安裝列印系統軟體

1 透過列印組態頁以確定 HP Jetdirect 列印伺服器正確設定用於網路 ( 請參閱列印資訊頁 )。

在列印的第二頁上可找到 MFP 的 IP 位址。您需要此位址才能完成網路安裝。如果 MFP
使用 DHCP IP
無法保證會發給相同的 IP 位址。

2 關閉所有已開啟或正在執行的軟體程式。
3 將 CD-ROM 放入 CD-ROM

a 在開始功能表上按一下執行。
b

鍵入下列內容 X:/setup ( 其中 X 是 CD-ROM 光碟機代號 )。

c 按一下確定。

4

在系統提示時 按一下安裝印表機，然後按照電腦螢幕上的說明進行。

列印伺服器 請參閱零件與附件

組態 請使用第二頁上的名稱。否則如果 MFP ，關機較長一段時間 DHCP

，

。

，，

：

，

網路的網路安裝。對於透過其他作業系統的網路安裝

或 www.hp.com/support/lj9050mfp，或參閱 MFP 隨附的

或瀏覽 www.hp.com/support/lj9040mfp 或

，

物件 僅支援 Windows 電腦與 MFP

，

或建立物件 請使用 HP 公用程式 ( 如 HP

光碟機。如果歡迎使用畫面沒有出現請按照下列程序啟動

，

，：

，

註

5

安裝完成後 按一下完成。您可能需要重新啟動電腦。

6

列印測試頁或從任何軟體程式列印一頁 以確定軟體已正確安裝。

如果安裝失敗 請重新安裝軟體。如果重新安裝失敗 請參閱安裝注意事項以及 CD-ROM 上的

讀我檔案或 MFP

www.hp.com/support/lj9050mfp 以獲得說明或更多資訊。

，

，

，，

隨附的傳單 或瀏覽 www.hp.com/support/lj9040mfp 或

，

透過 Windows 共用將 Windows 電腦設定為使用網路 MFP

如果 MFP ，透過平行纜線直接連接至電腦 您便可在網路上共用 MFP
在此 MFP 上列印。

請參閱 Windows 說明文件以獲得有關如何使 Windows 共用可用的資訊。在共用 MFP
共用 MFP 的所有電腦上都安裝上列印系統軟體。

以使其他網路使用者可

，

後請在

，

安裝用於網路的 Macintosh 列印系統軟體

本章節說明如何安裝 Macintosh 列印系統軟體。列印系統軟體支援 Mac OS 8.6 版至 9.2.x 版、
Mac OS 10.1 版及更新版本。

列印系統軟體包含下列元件

● PostScript 印表機描述 (PPD) 檔

PPD 與 PostScript 印表機驅動程式結合可提供對 MFP 功能的存取。MFP 隨附的 CD-ROM
中提供了 PPD 與其他軟體的安裝程式。請使用電腦隨附的 Apple 8 印表機驅動程式。

：

ZHTW 有助於提高靈活度的軟體 21

● HP LaserJet 公用程式

HP LaserJet 公用程式可讓您存取驅動程式中沒有提供的功能。請使用圖示螢幕來選擇 MFP
功能 並使用 MFP

，

• 為 MFP 命名。

• 將 MFP 指定至網路中的某個區域。

• 指派 MFP 的 IP 位址。

• 下載檔案與字型。

• 組態並設定 MFP 以便進行 IP 或 AppleTalk 列印。

完成下列工作

：

註 HP LaserJet 公用程式目前不支援 Macintosh OS X

在從 Mac OS 8.6 至 9.2 上安裝印表機驅動程式

1 使用網路纜線連接 HP Jetdirect 列印伺服器與網路連接埠。
2 將 CD-ROM 放入 CD-ROM 光碟機。CD-ROM 功能表會自動執行。如果 CD-ROM 功能表沒

有自動執行 請連按兩下桌面上的 CD-ROM
示位於啟動 CD-ROM 的 Installer/<language> 資料夾中 (其中 <language> 是您設定的語言

喜好 )。(

3 按照電腦螢幕上的說明進行。
4 開啟位於 { 啟動磁碟 }
5 連按兩下印表機 (AppleTalk)。
6 接著再連按兩下 AppleTalk
7 選擇 MFP
8 在列印

註 桌面上的圖示為一般圖示。所有特殊列印面版出現在程式的列印對話方塊中。

從 Mac OS 10.1 及更新版本安裝印表機驅動程式

1 使用網路纜線連接 HP Jetdirect 列印伺服器與網路連接埠。
2 將 CD-ROM 放入 CD-ROM 光碟機。CD-ROM 功能表會自動執行。如果 CD-ROM 功能表沒

有自動執行 請連按兩下桌面上的 CD-ROM
示位於啟動 CD-ROM 的 Installer/<language> 資料夾中 (其中 <language> 是您設定的語言

喜好 )。(

，

例如 Installer/English 資料夾包含使用英文的軟體之 「安裝程式」圖示。)

：

中的 「蘋果桌面印表機公用程式」 應用程式 公用程式資料夾。

印表機選項 然後按一下變更。

依次按一下自動設定與建立。

，

功能表中 按一下設定預設印表機。

，

，

，

例如 Installer/English 資料夾包含使用英文的軟體之 「安裝程式」圖示。)

：

但該公用程式支援標準環境。

，

圖示 然後連按兩下 「安裝程式」圖示。此圖

，

：：

圖示 然後連按兩下 「安裝程式」圖示。此圖

，

3 連按兩下 HP LaserJet 安裝程式資料夾。
4 按照電腦螢幕上的說明進行。
5 連按兩下適當語言的 「安裝程式」圖示。
6

在電腦硬碟機上 依次連按兩下應用程式、公用程式、列印中心。

7 按一下新增印表機。
8 在 OS X 10.1 中選擇 AppleT alk
9 選擇 MFP 名稱。
10 按一下新增印表機。
11 按一下左上角的關閉按鈕以關閉列印中心。

註 Macintosh 電腦無法使用平行埠直接連接至 MFP。

22 第 1 章 基礎知識 ZHTW

，

連線類型 在 OS X 10.2 中選擇 Rendez vous 連線類型。

，

連接平行纜線後安裝軟體

如果已將平行纜線連接至 Windows

讓精靈搜尋 CD 並自動安裝列印系統軟體

1 在找到新硬體
2 按一下下一步。
3 按照電腦螢幕上的說明進行。
4

列印測試頁或從任何軟體程式列印一頁 以確定軟體已正確安裝。

如果安裝失敗 請重新安裝軟體。如果重新安裝失敗 請參閱安裝注意事項以及 CD-ROM 上的

讀我檔案或 MFP

www.hp.com/support/lj9050mfp

對話方塊中按一下搜尋 CD-ROM 光碟機。

，，

隨附的傳單 或瀏覽 www.hp.com/support/lj9040mfp 或

電腦 則在您開啟電腦電源時 找到新硬體精靈將會出現。

，，

，

，

，

以獲得說明或更多資訊。

解除安裝軟體

本章節說明如何解除安裝列印系統軟體。

從 Windows 作業系統中移除軟體

使用 HP LaserJet 9040mfp/ 工具程式群組或 HP LaserJet 9050mfp/ 工具程式群組中的解除安裝
程式 以選擇並移除任何或所有 Windows 版 HP 列印系統元件。

，

1 按一下開始
2 按一下 MFP

然後按一下程式集。

，

名稱 然後按一下工具。

，

3 按一下解除安裝程式。
4 按一下下一步。
5 選擇要解除安裝的 HP 列印系統元件。
6 按一下確定。
7 按照電腦螢幕上的說明完成解除安裝。

從 Macintosh 作業系統中移除軟體

將 HP LaserJet 資料夾與 PPD 拖曳到資源回收筒中。

適用於網路的軟體

要獲得有關可用的 HP ，網路安裝與組態軟體解決方案之摘要 請參閱 HP Jetdirect 列印伺服器管
理員指南。您可以在 MFP 隨附的 CD-ROM 上找到此指南。

ZHTW 有助於提高靈活度的軟體 23

HP Web Jetadmin

使用 HP Web Jetadmin 可讓您使用瀏覽器在內部網路中管理 HP Jetdirect 連接的產品。HP Web
Jetadmin
Suse Linux、Windows NT 4.0 Server 與 Workstation、Windows 2000 Professional/Server/
Advanced Server、及具有 Service Pack 1 的 Windows XP 中安裝與執行。

是瀏覽器化管理工具 應該僅安裝在單一網路管理伺服器上。可在 Red Hat Linux、

，

要下載最新版本的 HP Web Jetadmin
心服務 www.hp.com/go/webjetadmin。

：

主機伺服器上安裝了 HP Web Jetadmin

並取得受支援主機系統的最新清單 請瀏覽 HP 線上顧客貼

後 任何用戶端均可透過支援的 Web 瀏覽器 (

，

，

例如

，

Microsoft Internet Explorer 5.5 與 6.0 或 Netscape Navigator 7.0) 存取該程式。
HP Web Jetadmin

●

工作導向的使用者介面提供可設定之檢視圖 可節省網路管理員許多時間。

● 可自訂的使用者設定檔可讓網路管理員僅包含使用者將會檢視或使用的功能。

●

發生硬體故障、低耗材存量 或其他 MFP

● 只需使用標準的 Web 瀏覽器就可在任何地方進行遠端安裝與管理。

●

先進的網路週邊裝置自動探查功能 無需手動輸入每台 MFP 至資料庫。

● 可輕易整合到企業管理套裝軟體中。

● 根據 IP

●

易於將週邊裝置組織為邏輯群組提供一目了然的虛擬辦公室地圖。

● 可同時設定與管理多台產品。

位址、色彩能力和型號名稱等參數 使用者可以快速找到週邊裝置。

要獲得有關 HP Web Jetadmin

具有下列功能

：

，

，

問題時可即時以電子郵件通知給不同的人。

，

，

，

，

的最新資訊 請瀏覽 www.hp.com/go/webjetadmin。

，

UNIX

用於 UNIX 的 HP Jetdirect 印表機安裝程式是一個用於 HP-UX 與 Solaris 網路的簡單安裝公用
程式。您可以透過 HP 線上顧客貼心服務 www.hp.com/support/net_printing

下載該程式。

公用程式

MFP ，配備數種公用程式 便於監控與管理網路上的 MFP。

嵌入式 Web 伺服器

本 MFP 配備了一台嵌入式 Web ，伺服器 可用來存取有關 MFP 與網路活動的資訊。Web 伺服器
提供 Web
的環境一樣。這些程式中的輸出資訊隨後可以透過 Web 瀏覽器 (
Explorer 或 Netscape Navigator) 檢視。

「嵌入式」 Web 伺服器駐留在硬體裝置上 ( 如 MFP)

服器中。
嵌入式 Web 伺服器的優勢在於它能為 MFP

瀏覽器均可使用該介面。您無需安裝或設定任何特殊軟體。要獲得有關 HP 嵌入式 Web 伺服器的
更多資訊 請參閱 Embedded Web Server Use r Guide。您可在 MFP 隨附的 CD-ROM 上找到此
指南。

要獲得有關嵌入式 Web

程式能在其中執行的環境 類似於作業系統 ( 如 Windows) 提供使程式能在電腦中執行

，

例如 Microsoft Internet

：

或韌體中 而不是像軟體必須載入到網路伺

提供介面 而任何人配備網路連線電腦或標準 Web

，

，

，

伺服器特性與功能資訊 請參閱嵌入式 Web 伺服器。

，

24 第 1 章 基礎知識 ZHTW

HP 工具箱

HP 工具箱是 Windows

● 檢查 MFP 狀態

● 列印 MFP 內部頁

MFP

連線至網路時 您可以檢視 HP 工具箱。您必須完整安裝所有軟體才能使用 HP 工具箱。

要獲得有關 HP

工具箱的更多資訊 請參閱 HP 工具箱。

專用的軟體程式 您可以將它用於下列工作

，：

，

，

其他元件與公用程式

有數種軟體程式適用於 Windows 與 Macintosh OS
所示。

Windows Macintosh OS

● 軟體安裝程式 – 自動進行列

印系統的安裝

● 線上網路登錄

● HP 工具箱

● PostScript 印表機描述檔

(PPD) – 與 Mac OS 隨附的
PostScript 驅動程式配合

使用

● LaserJet 公用程式 (可從網

際網路獲得 ) – Mac OS 使用
者專用的產品管理公用程式

● HP 工具箱 (用於 Mac OS X

10.2 版與更新版本 )

使用者以及網路管理員 這些程式如下表摘要

，

網路管理員

● HP Web Jetadmin – 為瀏覽

器化系統管理工具 ( 請瀏覽

www.hp.com/go/
webjetadmin 以獲得最新的

HP Web Jetadmin 軟體 )

● 用於 UNIX 的 HP Jetdirect

印表機安裝程式 – 可從

www.hp.com/support/
net_printing 下載。

使用 HP Jetdirect 嵌入式列印伺服器進行通訊

MFP 具有嵌入式列印伺服器。如果無法透過網路與 MFP
作。請查閱嵌入式 Jetdirect 組態頁以獲得 I/O 卡就緒訊息以及正確的網路組態設定。請參閱列

印組態頁以獲得說明。

檢查列印伺服器能否自動連結至網路。

● 檢查 MFP 的 LAN (RJ-45) 連接器上的連結 LED

兩個 LED

● 檢查嵌入式 Jetdirect 組態頁是否出現錯誤訊息。載波遺失錯誤訊息表示連結失敗。

如果連結失敗 請檢查所有網路纜線的連接狀況。此外 透過使用 MFP 控制面板功能表

均熄滅 則表示連結失敗。

，

，，

( 功能表、設定裝置、I/O、嵌入式 JETDIRECT 功能表、連結速度 )
伺服器上手動設定連結設定。

註 HP Jetdirect ，列印伺服器可用於多種網路連接 包括 802.11 網路。

通訊 請檢查嵌入式列印伺服器的操

，

是否亮起如果亮起則表示連結成功。如果

，

使用 HP Jetdirect 列印伺服器進行通訊

如果無法透過網路與 MFP ，通訊 請檢查列印伺服器的操作。請查閱 Jetdirect 組態頁以獲得 I/O
卡就緒的訊息。

列印組態頁

您還可以嘗試在嵌入式列印

，

1

在圖形顯示幕的觸控螢幕上 點選功能表。

，

2 點選資訊。
3 點選列印組態。

要獲得故障排除資訊 請參閱列印伺服器隨附的說明文件。

，

ZHTW 有助於提高靈活度的軟體 25

嵌入式 Web 伺服器

HP LaserJet 9040mfp/9050mfp 配備了嵌入式 Web 伺服器。使用 HP 嵌入式 Web 伺服器從電腦
檢視 MFP
工作

：

● 檢視 MFP 狀態資訊

● 確定所有耗材的剩餘使用壽命與訂購新耗材

● 檢視與變更紙匣組態

● 檢視與變更 MFP 控制面板功能表組態

● 檢視與列印內部頁

● 接收 MFP 與耗材事件的通知

● 新增或自訂到其他網站的連結

● 選擇顯示嵌入式 Web 伺服器頁面時所用的語言

● 檢視與變更網路組態

與網路卡狀態及管理列印功能。使用 HP 嵌入式 Web

，

伺服器 您可以完成下列

，

您也可以使用嵌入式 Web
包括如下功能

● 變更 MFP 設定值

● 變更 MFP 組態

● 取消列印工作

：

伺服器 以執行通常在 MFP

，

控制面板中完成的列印工作管理功能

存取嵌入式 Web 伺服器

註 要使用嵌入式 Web ，伺服器 您必須具有以 IP 為基礎的網路與 Web 瀏覽器。

在 Web
入下列位址 http://169.1.2.3

要獲得更多資訊 請參閱位於

www.hp.com/support/lj9040mfp

瀏覽器中 鍵入指定給 MFP 的 IP ，位址。例如 如果 MFP IP 位址為 169.1.2.3

，

：

，

或 www.hp.com/support/lj9050mfp 的 HP Embedded Web

Server User Guide (HP 嵌入式 Web 伺服器使用指南 )。

HP 工具箱

HP 工具箱是 Web

● 檢查 MFP 狀態

● 列印 MFP 內部資訊頁

應用程式 您可以將它用於下列工作

，：

您應鍵

，

，

MFP

連線至網路時 您可以檢視 HP 工具箱。HP 工具箱軟體會作為一般軟體安裝的一部分而自

，

動安裝。

註 無需存取網際網路也可以開啟並使用 HP

結 則您必須使用網際網路以進入與該連結相關的網站。請參閱其他連結以獲得更多資訊。

，

工具箱。但是 如果按一下 「其他連結」區域中的連

，

26 第 1 章 基礎知識 ZHTW

支援的作業系統

下列作業系統支援 HP

● Windows 98、Windows 2000、Windows Me、Windows Server 2003 及 Windows XP

● Macintosh OS 10.2 版或更新版本

工具箱

：

支援的瀏覽器

要使用 HP

● Microsoft Internet Explorer 5.5 或更新版本 ( 用於 Macintosh 的 Internet Explorer 5.2 或更新

工具箱 必須使用下列其中一個瀏覽器

，：

版本 )

● Netscape Navigator 7.0 或更新版本 (用於 Macintosh 的 Netscape Navigator 7.0 或更新版本)

● 用於 Windows 的 Opera Software ASA Opera 7.0

● 用於 Macintosh 的 Safari 1.0 軟體

可從瀏覽器列印所有 HP 工具箱頁面。

檢視 HP 工具箱

在開始，功能表上 選擇程式集
工具箱。

註 您也可以按一下系統狀態列圖示或桌面圖示來檢視 HP 工具箱。

HP 工具箱會在網頁瀏覽器中開啟。

然後依次選擇 HP LaserJet 9040mfp/9050mfp、HP LaserJet

，

註 開啟 HP

HP 工具箱部分

HP

工具箱軟體包含以下這些部分與選項

● 狀態標籤

● 警示標籤

● 裝置設定值按鈕

● HP 工具箱連結

● 其他連結

狀態標籤

狀態：標籤具有下列主頁面的連結

● 裝置狀態。檢視 MFP 狀態資訊。該頁將顯示各種 MFP

的虛擬控制面板按鈕可變更 MFP 設定值。在解決 MFP
更新裝置狀態。

● 耗材狀態。

的紙張數目。該頁還有連結 可訂購耗材和獲取回收資訊。

● 列印資訊頁。列印組態頁與 MFP

擇圖。

工具箱後可在瀏覽器中為其加入書籤 以便於未來快速返回。

，

：

狀態 如卡紙或空紙匣。使用該頁上

，

的問題之後 按一下重新整理按鈕以

可檢視詳細的耗材狀態 如碳粉匣中剩餘碳粉的百分比 以及目前碳粉匣已列印

，，

，

，

可使用的其他資訊頁 如耗材狀態頁、展示頁及功能表選

，

ZHTW HP 工具箱 27

警示標籤

使用警示標籤可設定 MFP，以在出現 MFP 警示時自動通知您。警示標籤具有下列主頁面的
連結

：

● 設定狀態警示

● 管理設定值

設定狀態警示頁

您可以在設定狀態警示
不同類型的警示中作出選擇

● 快顯訊息

● 工作列圖示

頁上 選擇開啟或關閉警示、指定 MFP

，
：

應該何時傳送警示 並且在下列

按一下套用以啟動設定值。

您可以在管理設定值

● 較不常

● 正常

● 較常

每隔 15,000 毫秒

：

每隔 8,000 毫秒

：

每隔 4,000 毫秒

：

如果您要減少網路 I/O

頁上 設定 HP 工具箱檢查 MFP

，

傳輸量請降低 MFP 檢查警示的頻率。

，

警示的頻率。可用的設定包括

裝置設定值按鈕

按一下裝置設定值按鈕以連接至 MFP 嵌入式 Web 伺服器。
請參閱嵌入式 Web 伺服器以獲得更多資訊。

HP 工具箱連結

螢幕左側的 HP

● 選擇裝置。從所有啟用 HP 工具箱的裝置中選擇。

● 檢視目前警示。檢視所有已安裝產品目前的警示。(

● 僅包含文字的頁面。將 HP 工具箱視為連結至純文字頁面的網站圖檢視。

工具箱連結提供了下列選項的連結

：

您必須正在列印 才能檢視目前警示。)

，

，

：

其他連結

HP 工具箱中的每個頁面都包含提供下列資訊的 HP

● 產品註冊

● 產品支援

● 訂購耗材

● HP Instant Support

TM

您必須具有網際網路存取權限才能使用這些連結。如果您使用撥號連線 並且在第一次開啟 HP
工具箱時沒有連線至網際網路 則必須在瀏覽這些網站之前先連線至網際網路。

，

28 第 1 章 基礎知識 ZHTW

網站連結

：

，

在進紙匣中裝入紙張

本章節包含有關將標準或自訂尺寸的紙材裝入四個進紙匣之資訊。

注意

為避免卡紙 切勿在從 1 ，號紙匣列印或影印時於該紙匣新增或取出紙張 或在從 2 號、3 號或 4
號紙匣列印或影印時打開該紙匣。

為避免損壞 MFP
出紙槽。請僅在標籤、信封及投影片的一面列印。

，

請僅從 1 號紙匣列印標籤、信封及投影片。將標籤、信封及投影片傳送至上

，

在 1 號紙匣中裝入紙張

1 號紙匣可容納多達 100 張紙或 10

格。

在 1 號紙匣中裝入偶而一次性使用的紙張

如果 1

1 打開 1 號紙匣。

號紙匣通常不裝紙張且用於列印各種尺寸或類型的紙張 請使用此程序。

個信封。要獲得有關支援的紙材之更多資訊 請參閱紙材規

，

，

注意

2 根據尺寸與外觀選項裝入紙張。請參閱定位紙材以取得有關裝入預製表格、信紙信頭及穿孔

紙的資訊。

為避免卡紙 請一次僅列印一張標籤。

，

ZHTW 在進紙匣中裝入紙張 29

3

調整紙張導板 使其輕輕地接觸紙張堆疊 但不要使紙張彎曲。

確定紙張裝在導板彈片下方 且未超過裝載量指示。

4

註 如果在 A3 或 11 x 17 ，尺寸的紙張或其他長型紙材上列印 亦需拉出紙匣延伸板直至其停止。

，，

，

注意

5 在裝入紙張的幾秒鐘內看一下控制面板顯示幕。(

紙匣。)

6 如果控制面板未顯示 1 號紙匣 < 類型 > < 尺寸 >
7 如果控制面板顯示 1 號紙匣 < 類型 > < 尺寸 >

能表將會顯示。

8 點選任何尺寸。控制面板將顯示設定值已儲存。
9 點選任何類型。控制面板將顯示設定值已儲存。
10 如果控制面板顯示 1 號紙匣任何尺寸任何類型

紙張。

11 點選結束以接受尺寸與類型設定值。

如果已超過時間請再次打開與合上

的訊息則表示紙匣已準備就緒。

，

請點選確定以變更尺寸與類型組態。尺寸功

，

則紙匣已準備就緒 偶而一次性使用各種

，，

，

在相同的紙張用於多個列印工作時，在 1 號紙匣中裝入紙張

如果 1 ，號紙匣持續裝入相同類型的紙張 但在列印工作之間通常不會從 1
請使用下列程序。從 1

為避免卡紙 切勿在從該紙匣列印時新增或取出紙張。

1 點選功能表。
2 點選紙張處理。
3 點選 1 號紙匣尺寸。

，

號紙匣列印時 下列程序還可以提高 MFP 效能。

，

號紙匣中取出紙張

，

4 點選正確的紙張尺寸。控制面板將顯示設定值已儲存。

註 如果您選擇自訂

5 點選 1 號紙匣類型。
6 點選正確的紙張類型。控制面板將顯示設定值已儲存。
7 點選結束以結束功能表。

30 第 1 章 基礎知識 ZHTW

的紙張尺寸 亦請選擇度量單位及 X 與 Y 尺寸。

，

8 打開 1 號紙匣。

9 根據尺寸與外觀選項裝入紙張。請參閱定位紙材以取得有關裝入預製表格、信紙信頭及穿孔

紙的資訊。

注意

註 如果在 A3 或 11 x 17 ，尺寸的紙張或其他長型紙材上列印 亦需拉出紙匣延伸板直至其停止。

為避免卡紙 請一次僅列印一張標籤。

10

調整紙張導板 使其輕輕地接觸紙張堆疊 但不要使紙張彎曲。

確定紙張裝在導板彈片下方 且未超過裝載量指示。

11

12 在裝入紙張的幾秒鐘內看一下控制面板顯示幕。將會顯示紙張組態。(

次打開與合上紙匣。)

13 點選結束以結束功能表。紙匣已準備就緒。

，

，，

，

如果已超過時間請再

，

ZHTW 在進紙匣中裝入紙張 31

在 2 號、3 號及 4 號紙匣中裝入紙張

2 號與 3 號紙匣可容納 500 張標準紙材。4 號紙匣最多可容納 2,000 張標準紙材。要獲得有關紙
張規格的資訊 請參閱紙材規格。

在 2、3 及 4 號紙匣中裝入可偵測的標準尺寸紙張

，

注意

請按照此程序在紙匣中裝入可偵測的標準尺寸紙張。下列是可偵測的尺寸 在紙匣內有標記

● A4

● Letter

● A3

● Legal

● Executive

● 11 x 17

● B4 (JIS)

● B5 (JIS)

● 旋轉 A4

● 旋轉 Letter

為避免卡紙 切勿在從該紙匣列印時新增或取出紙張。

，

，：

1 打開紙匣直至其停止。

2 按下導板上的彈片以調整左側 (Y)

紙張導板 將導板設定為正確的紙張尺寸。

，

32 第 1 章 基礎知識 ZHTW

3 按下導板上的彈片以調整前側 (X)

4 根據尺寸裝入 ( 定位 ) 紙張。

紙張導板 將導板設定為正確的紙張尺寸。

，

註 請參閱定位紙材以取得有關裝入預製表格、信紙信頭及穿孔紙的資訊。

5 將自訂 / 標準開關設定為 「標準」。

ZHTW 在進紙匣中裝入紙張 33

6 合上紙匣。

註

7 在合上紙匣的幾秒鐘內看一下控制面板。(

將顯示紙匣尺寸與類型組態。請執行下列其中一項操作

•

如果尺寸與類型設定值正確 請點選結束以接受這些設定值。

•

如果尺寸與類型設定值不正確 請點選確定。N 號紙匣尺寸 =*< 尺寸 > 功能表將會顯示。

8

要變更尺寸設定值 請點選正確的紙張尺寸。設定值已儲存，訊息將會顯示一下子 然後會顯

，

，

，

如果已超過時間請打開與合上紙匣。) 控制面板

，

：

示紙匣類型功能表。

根據您選擇的尺寸 MFP 可能會提示您將紙匣中的 「自訂 / 標準」開關移至其他位置。MFP
也可能會提示您移動紙張導板。按照控制面板上的說明 合上紙匣 然後從步驟 7 開始重複本

，

，，

程序。

9

要變更類型設定值 請點選正確的紙張類型。設定值已儲存，訊息將會顯示一下子 然後會顯

，

示尺寸與類型設定值。

10

如果尺寸與類型設定值正確 請點選結束以接受這些設定值。紙匣已準備就緒。

，

在 2、3 及 4 號紙匣中裝入無法偵測的標準尺寸紙張

請按照此程序在紙匣中裝入無法偵測的標準尺寸的紙張。下面是無法偵測的尺寸

● 8K

● 16K

● A5

：

● 報表

● JIS Executiv e

● 8.5 x 13 (216 x 330 公釐 )

注意

為避免卡紙 切勿在從該紙匣列印時新增或取出紙張。

，

34 第 1 章 基礎知識 ZHTW

1 打開紙匣直至其停止。

2

按下前紙張導板上的彈片 然後將導板全部滑出。

3

按下左紙張導板上的彈片 然後將導板全部滑出。

4 根據尺寸裝入 ( 定位 ) 紙張。

，

，

註 請參閱定位紙材以取得有關裝入預製表格、信紙信頭及穿孔紙的資訊。

5

按下導板上的彈片並將導板輕輕滑至碰到紙張 以調整左紙張導板。

，

ZHTW 在進紙匣中裝入紙張 35

6

按下導板上的彈片並將導板輕輕滑至碰到紙張 以調整前紙張導板。

，

註 在 4

7 將自訂 / 標準開關設定為 「自訂」。

8 合上紙匣。

號紙匣中裝入紙張時 確定紙張導板鎖的位置朝上。

，

9 在合上紙匣的幾秒鐘內看一下控制面板。(

將顯示紙匣尺寸與類型設定值。請執行下列其中一項操作

•

如果尺寸與類型設定值正確 請點選結束以接受這些設定值。

•

如果尺寸與類型設定值不正確 請點選確定。N 號紙匣尺寸 =*< 尺寸 > 功能表將會顯示。

10

要變更尺寸設定值 請點選正確的紙張尺寸。設定值已儲存，訊息將會顯示一下子 然後會顯
示紙匣類型功能表。

註

36 第 1 章 基礎知識 ZHTW

根據您選擇的尺寸 MFP 可能會提示您將紙匣中的 「自訂 / 標準」開關移至其他位置。MFP
也可能會提示您移動紙張導板。遵循控制面板上的說明 合上紙匣 然後從步驟 9 開始重複該
程序。

11

要變更類型設定值 請點選正確的紙張類型。設定值已儲存，訊息將會顯示一下子 然後會顯
示尺寸與類型設定值。

12

如果尺寸與類型設定值正確 請點選結束以接受這些設定值。紙匣已準備就緒。

，

，

，

，

，

，

如果已超過時間請打開與合上紙匣。) 控制面板

，

：

，，

在 2、3 及 4 號紙匣中裝入自訂紙材

使用下列程序在紙匣中裝入自訂尺寸的紙張。

注意

為避免卡紙 切勿在從該紙匣列印時新增或取出紙張。

1 打開紙匣直至其停止。

2 按下前 (X)
3 按下左 (Y)
4 根據尺寸裝入 ( 定位 ) 紙張。

，

紙張導板上的彈片 然後將導板全部滑出。

紙張導板上的彈片 然後將導板全部滑出。

，

，

註 請參閱 定位紙材 以取得有關裝入預製表格、信紙信頭及穿孔紙的說明。

5 將自訂 / 標準開關設定為 「自訂」。

ZHTW 在進紙匣中裝入紙張 37

6

按下導板上的彈片並將導板輕輕滑至碰到紙張 以調整左 (Y) 紙張導板。

7

按下導板上的彈片並將導板輕輕滑至碰到紙張 以調整前 (X) 紙張導板。

，

，

8 記下紙張的方向及 X 尺寸與 Y 尺寸的值。X 與 Y 尺寸在紙匣上有標記。您將在下面的步驟中

註 在 4

9 合上紙匣。

10 在合上紙匣的幾秒鐘內看一下控制面板。(

需要該資訊。

號紙匣中裝入紙張時 確定紙張導板鎖的位置朝上。

將顯示紙匣尺寸與類型組態。

•

如果尺寸與類型設定值正確 請點選結束以接受這些設定值。紙匣已準備就緒。( 您無需完
成此程序的剩餘部份 除非您要設定準確的自訂尺寸。請參閱下列註解以獲得更多資訊。)

•

要變更尺寸設定值 請點選確定。N 號紙匣尺寸 =*< 尺寸 > 功能表將會顯示。

，

，

，

，

如果已超過時間請打開與合上紙匣。) 控制面板

，

註 如果控制面板上顯示的尺寸是自訂，則將紙匣尺寸設定為任何自訂。紙匣將與任何自訂尺寸列印

工作相符 即使列印工作尺寸與紙匣中裝入的紙張尺寸不同。如果您願意 您可以指定紙匣中裝
入的自訂尺寸紙張的確切尺寸。當您指定確切尺寸時 尺寸將顯示紙張尺寸 而不是自訂。

38 第 1 章 基礎知識 ZHTW

，，

，，

11 點選自訂。螢幕上將顯示度量單位功能表。

註 MFP 可能提示您將紙匣中的 「自訂 / 標準」開關移至其他位置。MFP 也可能會提示您移動紙張

導板。按照控制面板上的說明 合上紙匣 然後從步驟 10 開始重複該程序。

，，

12 點選度量單位 ( 公釐或英吋 )。(
13 使用數字鍵盤選擇 X ( 由前至後 ) 的尺寸。
14 點選確定。
15 使用數字鍵盤選擇 Y ( 由左至右 ) 的尺寸。
16 點選確定。控制面板會顯示設定值已儲存一下子。然後會顯示紙匣尺寸。
17 點選結束以接受設定值。紙匣已準備就緒。

如果使用的是紙張導板上的度量單位 請選擇公釐。)

，

使用紙張處理功能表組態紙匣

您可以組態進紙匣的紙張類型與尺寸 而無需 MFP 控制面板顯示幕上的提示。使用下列程序以
存取 「紙張處理」功能表 並組態紙匣。

，

為紙匣組態紙張尺寸

1 點選功能表。
2 點選紙張處理。
3 點選 N 號紙匣尺寸。
4 點選所裝入的紙張尺寸。
5 點選結束以結束功能表。

，

註

根據您選擇的尺寸 MFP 可能會提示您將紙匣中的 「自訂 / 標準」開關移至其他位置。MFP
也可能會提示您移動紙張導板。按照控制面板上的說明 然後合上紙匣。

，

，

為紙匣組態紙張類型

1 點選功能表。
2 點選紙張處理。
3 點選 N 號紙匣類型。
4 點選所裝入的紙張類型。
5 點選結束以結束功能表。

ZHTW 在進紙匣中裝入紙張 39

40 第 1 章 基礎知識 ZHTW

2

控制面板

概觀

MFP

控制面板具有觸控式圖形顯示幕 可為影印、傳送電子郵件及列印提供整合方法。

，

控制面板為您提供所有標準影印機功能 再加上列印與傳送電子郵件功能。您可以使用控制面板
描述原稿文件的功能、指定對掃描影像進行任何修改的功能 並選擇所需的影印功能。例如

您可以將原稿文件描述為 A4
序中。接下來 您可以選擇影印選項 ( 如用於影印的紙匣與紙張尺寸 )。圖形顯示幕將會顯示代表
原稿文件與複本的影像 ( 頁面圖示 )。

此外 您還可以使用控制面板功能表來設定系統預設值、自訂特定工作的設定值 以及儲存與擷

，，

取已列印與已掃描的工作。

本章介紹了下列控制面板主題

● 控制面板配置

● 首頁螢幕指引

● 說明系統

有關傳送、影印及列印工作的特定資訊則在後面的章節中介紹。

，

尺寸、雙面列印的文字文件 然後將縮放或對比變更套用於影印程

：

，

，，

，

ZHTW 概觀 41

控制面板配置

控制面板包括觸控式圖形顯示幕、工作控制按鈕、數字鍵盤及三個發光二極體 (LED) 指示燈。

1

1.

觸控式圖形顯示幕

2.

數字鍵盤

3.

睡眠按鈕

4.

功能表按鈕

5.

狀態按鈕

6.

停止按鈕

7.

重設按鈕

8.

開始按鈕

9.

清除按鈕

10.

注意指示燈

11.

資料指示燈

12.

就緒指示燈

13.

調整顯示幕對比度

13

1

12

1

11

10

1

1

1

1

2

1

9

1

3

1

4

1

5

1

6

1

7

1

8

控制面板功能

特性 / 按鍵 功能

存取 「這是什麼 」說明。此功能內嵌於觸控式螢幕功能表中。

重設 將工作設定值重設為原廠或使用者定義的預設值。

停止 取消正在進行的工作。

開始 開始影印工作、啟動數位傳送或繼續已中斷的工作。

數字鍵盤

42 第 2 章 控制面板 ZHTW

可讓您鍵入所需份數的數值及其他數值。

？

首頁螢幕指引

您可以使用下列圖形顯示幕中的控制面板元素存取 MFP 功能。

1

1

點選此選項可使用影印螢幕。要獲得更多資訊 請參閱影印螢幕導覽。

1.

2.

點選此選項可使用傳送電子郵件螢幕。要獲得更多資訊 請參閱電子郵件基礎。

3.

點選此選項可使用資料夾螢幕。要獲得更多資訊 請參閱傳送文件。

4.

點選此選項可使用傳真螢幕。要獲得其他資訊 請參閱 HP 傳真使用指南。

1

2

，

，

，

，

1

3

1

4

ZHTW 首頁螢幕指引 43

說明系統

您可以隨時透過圖形顯示的觸控式螢幕使用說明系統。

「這是什麼？」說明

MFP

在圖形顯示的觸控式螢幕上提供了有關所有主題的資訊。在螢幕最上層 點選 然後點選

這是什麼？

資訊。讀完該資訊後請點選螢幕上的空白處以清除這是什麼？快顯對話方塊。

。在點選項目之後 系統將會開啟一個快顯對話方塊並顯示有關您所點選項目的

，

，

，，

在觸控式螢幕的其他階層 您可以點選每個螢幕左上角的 以存取說明系統。

，

「使用方法」說明

使用方法說明包含有關如何使用 MFP 功能的資訊。

1

在控制面板的觸控式圖形顯示幕上 點選說明。

2 點選使用方法。在 「使用方法索引」螢幕中透過使用捲軸反白顯示某一主題來選擇主題。
3 點選確定。

如果您所選擇的是一個包含說明的功能項目 使用方法也將出現在這是什麼？快顯對話方塊中。
例如 如果您點選這是什麼，說明 然後點選增強，您將會在快顯對話方塊中看到使用方法按鈕。

，

點選使用方法

按鈕 將獲得有關如何增強影印品質的資訊。

，

列印此主題

要列印任何 「使用方法」說明 請

1 點選 .
2 點選使用方法。
3 點選所需的主題。

，：

，

，

44 第 2 章 控制面板 ZHTW

3

列印

概觀

本章介紹下列主題

● 定位紙材

● 基本列印指示

● 選擇出紙槽

● 在信封上列印

● 列印於特殊紙張

● 在紙張的兩面進行列印 ( 雙面列印 )

● 使用印表機驅動程式中的功能

● 設定對位

● 首頁用不同的紙張列印

● 包括空白底頁

● 在一張紙上列印多個頁面

● 自訂 1 號紙匣作業

● 指定列印的紙張

● 工作儲存功能

• 列印保密工作

• 儲存列印工作

• 建立快速影印工作

• 校對與暫停工作

：

ZHTW 概觀 45

定位紙材

以將從其中列印的紙匣及是否對紙材進行雙面列印為根據來定位紙材類型與尺寸。

使用下表以確定如何在紙匣中定位紙張與其他紙材。

紙材類型 紙匣 雙面影印 紙材方向

Letter 或 A4
紙信頭 ( 重達

216 g/m
(58 磅合約紙 )

Letter 或 A4
紙信頭 ( 重達

216 g/m
(58 磅合約紙 )

註

要取得更好的雙面列
印效能請設定 1 號
紙匣的尺寸與類型

，

包括信

，

2

)

包括信

，

2

)

1

1

否 *

是

長邊朝向送紙方向 列印面向上。

長邊朝向送紙方向 要列印的第一面向下。

；

，

註：在既是穿孔紙又是預製表格 / 信紙信頭

上列印時 請像預製表格 / 信紙信頭一樣定
位紙張。

，

Letter 或 A4
紙信頭 ( 重達

199 g/m
(53 磅合約紙 )

，

2

)

包括信

2、3 或 4 否 *

長邊朝向送紙方向 列印面向下 .

，

註：在既是穿孔紙又是預製表格 / 信紙信頭

* 在啟用其他信紙信頭模式並選擇信紙信頭或預製表格

列印。要獲得更多資訊 請參閱其他信紙信頭模式。

，

上列印時 請像預製表格 / 信紙信頭一樣定
位紙張。

紙材類型時 您必須定位紙材進行雙面

，

，

46 第 3 章 列印 ZHTW

紙材類型 紙匣 雙面影印 紙材方向

Letter 或 A4
紙信頭 ( 重達

199 g/m

包括信

，

2

)

(53 磅合約紙 )

其他標準尺寸與自訂
尺寸 ( 重達

216 g/m2)
(58 磅合約紙 )

2、3 或 4 是

1

否 *

長邊朝向送紙方向 要列印的第一面向上。

短邊朝向送紙方向 列印面向上。

，

；

其他標準尺寸與自訂
尺寸 ( 重達

216 g/m2)
(58 磅合約紙 )

註

要取得更好的雙面列
印效能請設定 1 號

，

紙匣的尺寸與類型

其他標準尺寸與自訂

尺寸 ( 重達
199 g/m

2

)

(53 磅合約紙 )

1

是

2、3 或 4 否 *

短邊朝向送紙方向 首先列印面向下。

短邊朝向送紙方向 列印面向下。

；

；

* 在啟用其他信紙信頭模式並選擇信紙信頭或預製表格

列印。要獲得更多資訊 請參閱其他信紙信頭模式。

，

紙材類型時 您必須定位紙材進行雙面

，

ZHTW 定位紙材 47

紙材類型 紙匣 雙面影印 紙材方向

其他標準尺寸與自訂
尺寸 ( 重達

199 g/m

2

)

(53 磅合約紙 )

Letter 或 A4 穿孔紙
( 重達 216 g/m

2

)

(58 磅合約紙 )

註

要取得更好的雙面列
印效能請設定

，

1 號紙匣的尺寸與類型

2、3 或 4 是

1

或

短邊朝向送紙方向 要列印的第一面向上 .

有孔的長邊朝向送紙方向 列印面

，

；

( 第一面 ) 向上。

Letter 或 A4 穿孔紙
( 重達 199 g/m

2

)

2、3 或 4 或

(53 磅合約紙 )

* 在啟用其他信紙信頭模式並選擇信紙信頭或預製表格

列印。要獲得更多資訊 請參閱其他信紙信頭模式。

，

註：在既是穿孔紙又是預製表格 / 信紙信頭

上列印時 請像預製表格 / 信紙信頭一樣定
位紙張。

有孔的長邊朝向送紙方向 列印面
( 第一面 ) 向下。

，

；

註：在既是穿孔紙又是預製表格 / 信紙信頭

上列印時 請像預製表格 / 信紙信頭一樣定
位紙張。

紙材類型時 您必須定位紙材進行雙面

，

，

48 第 3 章 列印 ZHTW

紙材類型 紙匣 雙面影印 紙材方向

標籤、Letter、A4 尺
寸紙張或投影片

信封 僅限於

僅限於

1 號紙匣

1 號紙匣

否 ( 切勿雙面
列印 )

否 ( 切勿雙面
列印 )

長邊朝向送紙方向 列印面向上 .

短邊朝向送紙方向 列印面向上 並使貼郵
票的一端朝向 MFP。如果信封的高度大於
190 公釐 (7.5 英吋 )
或者 將封蓋邊緣朝向 MFP 背面送入。

，

；

，，

請先送入封蓋邊緣。

，

* 在啟用其他信紙信頭模式並選擇信紙信頭或預製表格

列印。要獲得更多資訊 請參閱其他信紙信頭模式。

，

紙材類型時 您必須定位紙材進行雙面

，

其他信紙信頭模式

Windows ，印表機驅動程式中包含其他信紙信頭模式 您可在 MFP 內容的裝置設定標籤 ( 在 Windows 控制
台中 )

中設定。該模式會導致使用信紙信頭或預製表格紙材類型列印的所有列印工作都視為雙面列印 您可

以像裝入單面列印與雙面列印紙張一樣裝入。因為列印速度與雙面列印一樣 單面工作將以大約一半的速度
列印。

，

，

ZHTW 定位紙材 49

基本列印指示

本章節提供在 Microsoft Windows 或 Macintosh 作業系統中設定 MFP 選項的列印指示。如有
可能 在軟體程式或列印對話方塊中設定 MFP 選項。您可在大多數 Windows 與 Macintosh 程式

：

中設定 MFP
進行設定。

選項。如果程式或印表機驅動程式中沒有提供設定值 則您必須在 MFP 控制面板中

，

列印

1 確保紙張已裝入 MFP。請參閱在進紙匣中裝入紙張或定位紙材
2 如果您在 2 號、3 號、4

請將紙匣設定為您裝入的紙張尺寸。請參閱在進紙匣中裝入紙張以獲得說明。

3 設定紙張尺寸。

• 在 Windows
選定此 MFP

• 在 Macintosh

4

在紙張尺寸方塊中 請選擇以下其中一個選項

• 您使用的紙張尺寸

• 自訂

5

選擇方向如縱向或橫向。

6

如果印表機驅動程式尚未開啟 請在檔案功能表中按一下列印。在 Windows
一下內容。

7

在紙張來源方塊中 選擇紙張類型與尺寸或選擇您要抽取紙張的紙匣。請參閱

指定列印的紙張。

8

選擇任何您所需的其他設定值 如雙面列印、浮水印或首頁用不同的紙張。要獲得更多有關
這些設定值的資訊 請參閱本章節中的列印工作。

9 按一下列印以列印工作。

中在檔案，功能表中 按一下頁面設定或列印。如果您選擇列印，請確定已

然後按一下內容。

，

中在檔案

，

號紙匣中裝入自訂尺寸紙材 或在 1

：

：

，：

，

，

功能表中 選擇設定頁面。確定已選定此 MFP。

，

，

，

，

以獲得相關說明。

，

號紙匣中裝入任何尺寸的紙材

程式中 亦請按

，

，

50 第 3 章 列印 ZHTW

選擇出紙槽

MFP ：至少有兩個出紙槽位置 ADF 出紙槽 (1) 與輸出裝置 (2) 上的出紙槽。

4

1

6

1

7

1

，

，

5

1

1

1

2

1

3

1

建議您透過軟體程式或印表機驅動程式選擇輸出位置。要獲得更多資訊 請參閱選擇輸出位置。
除了輸出裝置上的出紙槽外 MFP 也有一個 ADF 出紙槽 (1)。

堆疊器或堆疊器 / 訂書機出紙槽

如果選擇可容納 3,000 張紙的堆疊器或可容納 3,000 張紙的堆疊器 /，釘書機 出紙槽為上出紙槽
(2) ( 列印面向上 ) 與下出紙槽 (3) ( 列印面向下 )。

上出紙槽 ( 列印面向上 ) (2) 是堆疊器或堆疊器 / 釘書機的上出紙槽。此出紙槽若按列印面向上的
紙張列印順序則可容納多達 100 張紙。感應器可使本產品在出紙槽已滿時停止列印。清空或減
少出紙槽中的紙張量時本產品會繼續作業。

，

，

下出紙槽 ( 列印面向下 ) ( 3) 是堆疊器或堆疊器 / 釘書機的下出紙槽。此出紙槽可容納多達 3,000
張紙 並可讓您堆疊或裝訂工作。此出紙槽為預設的出紙槽。

，

8 槽式信箱出紙槽

如果您選擇 8
上出紙槽 (4) 可容納多達 125 張紙。
網路管理員可將八槽出紙槽 (5) 指派給個別使用者或工作群組。每個紙槽可堆疊多達 250 張紙。

槽式信箱 出紙槽為上出紙槽與八槽式列印面向下出紙槽。

，

多功能處理機出紙槽

如果您選擇多功能處理機 出紙槽為上出紙槽 (6) 與下層手冊出紙槽 (7)。
上出紙槽 (6) 是多功能處理機的上出紙槽。該紙槽可堆疊 1,000

項工作 以列印面向上或向下堆疊未裝訂的工作。此出紙槽也可以對每份多達 50 張紙的文件進

，

行裝訂。連接多功能處理機之後 上出紙槽為預設的出紙槽。
下手冊出紙槽 (7) 是多功能處理機的下出紙槽。此出紙槽可摺疊及以騎馬釘裝訂多達 10 張紙的

手冊。

，

，

張紙 並可在堆疊時交錯放置各

，

選擇輸出位置

建議您透過程式或驅動程式選擇輸出位置 ( 紙槽 )。( 您在何處及如何進行選擇將視您的程式或驅
動程式而定。)

品輸出位置。

如果您無法透過程式或驅動程式選擇輸出位置 請從 MFP 控制面板設定預設的產

，

ZHTW 選擇出紙槽 51

在控制面板中選擇輸出位置

1 點選功能表。
2 捲動至設定裝置並加以點選。
3 捲動至列印並加以點選。
4 捲動至紙張目地的
5

捲動至您要的出紙槽或裝置 然後點選確定。控制面板將會顯示已儲存設定，訊息一段時間
然後返回至之前的螢幕。

並加以點選 以檢視出紙槽選項。

，

，

在信封上列印

您只能使用 1 號紙匣 ( 可容納多達 10 個信封 ) 列印信封。多種類型的信封均可從 1 號紙匣列印。

列印效果視信封的組成特性而定。在大量購買之前 請務必先測試幾個信封樣本。有關信封規
格 請參閱紙材規格或造訪 www.hp.com/support/lj9040mfp 或 www.hp.com/support/lj9050mfp。

，

注意 有扣環、扣子、透明紙窗、襯裡、曝露的自黏膠或其他合成材料的信封將會嚴重損壞 MFP。

請勿使用具有易黏式黏膠的信封。

使用下列基本步驟列印信封。

1 在 1
2 移動熱凝器調整桿。請參閱調整熱凝器調整桿。
3 傳送列印工作。請參閱透過程式在信封上列印。

註 如果信封在離開 MFP

號紙匣中裝入信封 請參閱在 1 號紙匣中裝入信封。

，

時起皺 請參閱防止信封上出現皺摺以取得更多資訊。

，

，

在 1 號紙匣中裝入信封

1 打開 1，號紙匣 但不要拉出延伸板。(

較大尺寸的信封可能需要使用延伸板。)

2 在 1 號紙匣的中央裝入多達 10

將信封儘量往前滑入 MFP

個信封 要列印的一面向上 並使貼郵票的一端朝向 MFP。

但不要硬將信封推入。

，

大多數信封無需延伸板即可獲得最佳送紙效果。但是

，，

，

52 第 3 章 列印 ZHTW

調整導板以使其接觸到信封堆疊 但不要使信封彎曲。確定信封裝在導板彈片下方。

3

4 調整熱凝器調整桿 ( 請參閱調整熱凝器調整桿 )。

，

調整熱凝器調整桿

1 將輸出裝置從 MFP 移開以裝卸左側擋門。

ZHTW 在信封上列印 53

2 打開左側擋門。

警告！ 避免觸摸旁邊的熱凝區域。它可能很燙。

3 找到並提起兩個藍色調整桿。

註

在信封上列印之後 將熱凝器調整桿恢復為向下位置。

4 合上左側擋門。

，

5 將輸出裝置推回原位。

54 第 3 章 列印 ZHTW

透過程式在信封上列印

1 將信封裝入 1 號紙匣。
2

在程式或印表機驅動程式中 選擇 1 號紙匣作為來源。

3

設定適當的信封尺寸與類型。有關信封規格 請參閱紙材規格。

4

如果您的程式沒有自動格式化信封 請將頁面方向指定為 「縱向」。

，

，

，

注意

注意

為避免卡紙 請勿在開始列印後取出或插入信封。

5 將信封四周的邊界設定為不超過 15 公釐 (0 .6 英吋 )

6
7 選擇左上側出紙槽作為輸出位置。
8

如果未將調整桿恢復為標準紙張類型的向下位置 可能會導致列印品質低劣。

列印於特殊紙張

本章節包含在特殊紙材上列印的指引 特殊紙材包括信紙信頭、標籤、投影片、自訂尺寸紙張及
重磅紙 以及在全頁邊紙張上列印。

列印於信紙信頭、穿孔紙或預製表格 ( 單面 )

●

● 如果紙張重於 199 g/m

，

。為獲得最佳列印品質 請設定寄件人與

收件人地址的邊界 ( 已提供 Commercial #10 或 DL 信封的標準地址邊界 )。避免在信封背面
三個背面封蓋接合的區域列印。

要根據紙張的類型與尺寸進行列印 請參閱指定列印的紙張。

在信封上列印完成後 請將熱凝器調整桿恢復為向下位置。

，

，

，

，

，

，

在信紙信頭、穿孔紙或預製表格上列印時 請務必正確定位紙張。請參閱定位紙材以取得說
明。

2

(53 磅合約紙 ) 或輕於 216 g/m2 (58 磅合約紙 )，只能將紙張裝入

1

號紙匣 請參閱紙材規格。

，

，

列印於信紙信頭、穿孔紙或預製表格 ( 雙面 )

●

在信紙信頭、穿孔紙或預製表格上列印時 請務必正確定位紙張。請參閱定位紙材以取得說
明。

●

在穿孔紙上進行雙面列印時 您必須在控制面板的紙張處理功能表中選擇穿孔紙作為紙張
類型 或在印表機驅動程式中選擇穿孔紙。

，

，

，

在標籤上列印

● 根據定位紙材中的指引定位標籤。

● 從 1 號紙匣可列印一疊多達 50 張的標籤。

● 請僅使用建議用於雷射印表機的標籤。確保標籤符合正確的規格 ( 請參閱紙材規格與標籤以取

得更多資訊 )。

注意

ZHTW 列印於特殊紙張 55

如果不按照這些指示進行 則可能會損壞 MFP。

，

特別注意事項：

●

由於標籤比紙張重 因此請勿裝滿 1 號紙匣的容量。

● 請勿使用脫離底紙、有皺紋或有其他任何損壞的標籤。

● 請勿使用曝露底紙的標籤 ( 標籤必須完全蓋住整個底紙 )。

● 請勿將一張標籤多次送入 MFP。其黏膠襯裡的設計為僅可通過 MFP 一次。

● 請勿在標籤上進行雙面列印。

，

列印於投影片

● 投影片必須能抵受 MFP 的最高溫度 200°C (392°F)。

● 請僅使用建議用於雷射印表機的投影片。其他投影片可能會損壞 MFP。

● 選擇上出紙槽作為投影片的輸出位置。

注意

請勿嘗試在投影片上進行雙面列印。否則 可能會損壞 MFP 或造成卡紙。

，

自訂尺寸的紙張、卡片紙與重磅紙的指引

● 您可從 1 號、2 號、3 號或 4 號紙匣列印自訂尺寸的紙張。

● 重量超過 199 g/m

2

(53 磅 ) 的紙張必須使用 1

號紙匣列印。有關更多資訊 請參閱

，

紙材規格。

● 如果使用 1

號紙匣進行列印 送入 MFP 的紙張邊緣必須至少有 98 公釐 (3.9 英吋 )

，

寬才

，

能讓 MFP 中的滾筒抽取紙張。紙張的前邊緣不得寬於 312 公釐 (12.3 英吋 )。
測量紙張前緣至後緣的長度 長度必須介於 191 公釐 (7.5 英吋 ) 到 470 公釐 (18.5 英吋 )

，

之間。

● 如果使用 2 號或 3

寬才能讓 MFP 中的滾筒抽取紙張。紙張的前邊緣不得寬於 297 公釐 (11.7 英吋 )。

，

測量紙張前緣至後緣的長度 長度必須介於 210 公釐 (8.3 英吋 ) 到 432 公釐 (1 7.0 英吋 )

號紙匣進行列印 送入 MFP 的紙張邊緣必須至少有 148 公釐 (5.8 英吋 )

，

，

之間。

● 如果使用 4

號紙匣進行列印 送入 MFP 的紙張邊緣必須至少有 182 公釐 (7.2 英吋 )

，

寬才

，

能讓 MFP 中的滾筒抽取紙張。紙張的前邊緣不得寬於 297 公釐 (11.7 英吋 )。
測量紙張前緣至後緣的長度 長度必須介於 210 公釐 (8.3 英吋 ) 到 432 公釐 (17.0 英吋 )

，

之間。

列印全頁邊紙張

因為 MFP 可在面積達 312 x 470 公釐 (12.3 x 18.5 英吋 )
用裁切標記列印面積達 297 x 450 公釐 (11.7 x 17.7 英吋 ) 的全頁邊影像。全頁邊影像只能從 1
號紙匣中列印。邊到邊列印或全頁邊影像列印預設為 「關閉」。請參閱程式說明以獲得更多
資訊。

的特殊裁切紙張上進行列印 您可以使

，

56 第 3 章 列印 ZHTW

在紙張的兩面進行列印 ( 雙面列印 )

您可將 MFP 設定為在紙張上自動進行雙面列印。

注意 切勿在標籤、信封、投影片或重於 199 g/m2 (53 磅 ) ，的紙張上進行雙面列印。否則 可能會損壞

MFP 或造成卡紙。

雙面列印

1 裝入 ( 定位 ) 用於雙面列印的紙張。請參閱定位紙材以取得說明。

註

要取得較好的雙面列印效能 請設定 1 號紙匣的尺寸與類型。

2 透過程式或印表機驅動程式選擇雙面列印

請在 MFP 控制面板上進行設定。( 在 設定裝置功能表中選擇列印
並選擇開啟。)

3

如有可能 請在列印對話方塊中設定裝訂與方向
設定。請參閱用於雙面列印的版面選項以獲得更多資訊。

，

，

選項。如果無法從以上其中一個位置選擇此選項

功能表 然後點選雙面列印

選項。否則請在 MFP 控制面板上進行

，

，

，

用於雙面列印的版面選項

下列所示為四種列印版面的選項。如有可能 請從列印對話方塊中選擇用於 MFP 的裝訂與方向
選項。列印對話方塊中用於裝訂邊緣的術語可能與此處所列術語不同。

如果無法在列印
然後選擇列印

2. 長邊橫向

對話方塊中設定這些選項請在控制面板中進行設定。選擇設定裝置，功能表

功能表 點選雙面列印裝訂，然後選擇所需的版面選項。

，

，

，

1. 長邊縱向 ( 預設值 )

3. 短邊縱向

4. 短邊橫向

ZHTW 在紙張的兩面進行列印 ( 雙面列印 ) 57

使用印表機驅動程式中的功能

在您從軟體程式進行列印時 您可透過印表機驅動程式使用多種 MFP 功能。要獲得有關
Windows

註 印表機驅動程式與軟體程式中的設定值通常會置換控制面板設定值 (而軟體程式設定值通常會置

換印表機驅動程式設定值 )。

驅動程式的更多資訊 請參閱存取印表機驅動程式。

，

，

MFP 自動分頁

MFP

自動分頁功能可進行多原件列印。自動分頁具有下列優點

● 減少網路傳輸量

● 更快返回應用程式

● 所有文件均為原件

：

儲存 MFP 設定資訊

您可在印表機驅動程式中儲存最常用的 MFP
您的大多數列印工作為雙面列印 則可將雙面列印儲存為印表機驅動程式中的預設值。

用於 Windows 2000 與 Windows XP 的所有印表機驅動程式及用於 Windows 9X、Windows Me
及 Windows NT 4.0 的 PCL 6 與 PCL 5e 印表機驅動程式可讓您儲存多種列印工作的 MFP 列印
設定值。這些儲存的列印設定值稱為快捷設定。例如 您可能要為列印信封建立一個快捷設定
而為在信紙信頭上列印文件的第一頁建立另一個快捷設定。

，

設定值 還可將設定值指定為預設值。例如 如果

，：

，，

新的印表機驅動程式功能

請查看 Windows 印表機驅動程式中的快捷設定、縮放到此規格 (任何頁面尺寸至任何頁面尺寸 )
以及手冊列印

選項 或參閱印表機線上說明以獲得更多資訊。

，

列印浮水印

浮水印是列印在文件每一頁背景上的告示 例如 「最高機密」。請檢查驅動程式以獲得可用的
選項 或參閱驅動程式線上說明以獲得更多資訊。

，

在 Macintosh

中 您可選擇 「自訂」並指定您選擇的文字 視您的驅動程式版本而定。

，，

，

58 第 3 章 列印 ZHTW

設定對位

您可以使用 「設定對位」功能將已進行雙面列印的頁面上的正反兩面的影像置中。此功能亦可將
邊到邊列印模式設定為在紙張四邊約 2 公釐以內。影像的位置會依不同的進紙匣而稍有不同。
因此請務必為每個紙匣執行對齊程序。內部紙匣定位頁允許管理員校準每個紙匣。

，

設定定位

1 點選功能表。
2 點選設定裝置。
3 點選列印品質。
4 點選設定對位。

您可以透過指定來源來選擇紙匣。預設來源為 2 號紙匣。若要為 2
步驟 7

。否則請繼續下一步。

5 點選來源。
6

點選紙匣。點選紙匣後 控制面板顯示幕將返回至設定對位功能表。

7 點選列印測試頁。
8 按照列印頁面上的說明進行。

，

，

號紙匣設定對位 請繼續

，

ZHTW 設定對位 59

首頁用不同的紙張列印

首頁用不同的紙張列印

註

請按照下列說明進行 以列印不同於列印工作中其他頁面的第一頁。這些說明是為 1 號紙匣提
供的 但是 您仍然可以從其他紙匣用不同的紙張列印首頁。

，，

1 對於 Windows

頁 再選擇另一個紙匣以列印剩餘頁面。將用於列印第一頁的紙張放入您選擇的第一個紙

，

匣。(

對於手動送紙 請在工作傳送至 MFP 且 MFP ，要求送紙時 將紙張放入 1 號紙匣。)
裝入 1
對於 Macintosh

您在何處及如何進行選擇 視軟體程式或相關的印表機驅動程式而定 ( 某些選項僅在印表機驅動
程式中提供 )。

號紙匣時 將紙張要列印的一面向上放置 並使頁面頂端朝向 MFP 背面。

，

請在印表機驅動程式中選擇首頁用不同的紙張。選擇一個紙匣以列印第一

，

，

，，

請在列印對話方塊中選擇第一頁來自與剩餘頁來自。

，

，

2 將用於列印文件剩餘頁的紙張裝入另一個紙匣。您可根據紙張類型來選擇第一頁與剩餘頁。

要獲得更多資訊 請參閱指定列印的紙張。

，

60 第 3 章 列印 ZHTW

包括空白底頁

此選項可讓您在列印工作結尾新增空白頁。
在 Windows

之後您可以選擇要用於底頁的紙張來源。要關閉此功能 請選擇無底頁。

中 請在印表機驅動程式的紙張標籤中選擇首頁用不同的紙張，然後選擇底頁。

，

在一張紙上列印多個頁面

您可在一張紙上列印多個頁面。此功能可在某些驅動程式中獲得 可讓您以符合成本效益的方法
列印草稿頁面。

要在一張紙上列印多個頁面 請查看驅動程式中的版面或每張頁數選項 ( 此功能有時亦稱為每張
2 頁、4 頁或 n 頁的列印 )。

，

，

，

ZHTW 包括空白底頁 61

自訂 1 號紙匣作業

您可自訂 1
您可將 MFP 設定為在下列情況下使用 1

●

該紙匣中已裝入紙張 並且 1 號紙匣尺寸 = 任何尺寸與 1 號紙匣類型 = 任何類型 ( 原來的
優先模式 ) 時。列印速度可能會比正常速度來得慢。

● 僅在裝入特別要求的紙張類型與 1 號紙匣尺寸 = 特定尺寸與 1 號紙匣類型 = 特定類型 ( 原來

的紙匣模式 ) 時。

號紙匣 以滿足列印需求。

，

，

號紙匣列印

：

在裝入的紙張為要求的紙張時從 1 號紙匣列印

在 1 號紙匣尺寸 = 特定尺寸且 1 號紙匣類型 = 特定類型 ( 原來的紙匣模式 ) ，時 MFP 會將 1
號紙匣視為內部紙匣。MFP
型或尺寸設定值之紙匣抽取紙張 而不是先從 1 號紙匣尋找紙張。

如有可能 請在軟體程式或列印
中設定類型與尺寸 ( 請參閱指定列印的紙張 )。

在 MFP 控制面板中設定 1 號紙匣尺寸 = 特定尺寸及 1 號紙匣類型 =
能表中將會出現一個選項 以為 1 號紙匣設定尺寸與類型設定值。

，

會從底部紙匣向上抽取紙張 或從符合您正在列印的程式中選定的類

，

對話方塊中為紙匣設定類型與尺寸。否則請在 MFP 控制面板

，

，

，

特定類型時 紙張處理功

，

從 1 號紙匣手動送紙

手動送紙功能是從 1 號紙匣列印特殊紙張 ( 如信封或信紙信頭 ) 的另一種方式。

62 第 3 章 列印 ZHTW

指定列印的紙張

您可以將 MFP 設定為根據類型 ( 如普通紙或信紙信頭 ) 與尺寸 ( 如 letter 或 A4)，而非根據來源 (
紙匣 ) 來選擇紙張。

註

根據類型與尺寸列印 表示 MFP 將從第一個裝入選定類型或尺寸紙張的紙匣中抽取紙張。根據
類型而非來源選擇紙張就如同鎖定紙匣 可避免意外使用特殊紙張。(

何類型或普通紙設定不會開啟鎖定紙匣功能。)
例如 如果將 2

：

不會從 2
紙的紙匣中抽取紙張。

按照類型與尺寸選擇紙張 會顯著提高重磅紙、光面紙及投影片的列印品質。使用錯誤的設定值
會導致令人不滿意的列印品質。請務必根據類型
信封 務必根據尺寸進行列印。

號紙匣抽取信紙信頭 反而會從裝了普通紙並且已在 MFP 控制面板中設定為列印普通

，

，

，

號紙匣設定為列印信紙信頭 而您在驅動程式中指定要列印普通紙 則 MFP

，

，

，，

列印特殊列印紙材 如標籤或投影片。對於

但是選擇任何尺寸、任

，

，

根據紙張類型與尺寸列印的優點

如果您經常使用多種類型的紙張 一旦正確設定紙匣 您不必在列印之前檢查每個紙匣中裝入的
是何種紙張。這在分享 MFP 以及由多個使用者裝入或取出紙張時特別有用。根據紙張類型與尺
寸進行列印可以確定列印工作總是列印在適當的紙張上。

如果設定紙張類型時不確定該選擇何種類型 請查看紙張包裝上的標籤。有關支援的紙張類型
請參閱支援的紙張類型以取得更多資訊。

對於網路產品 您也可以從嵌入式 Web 伺服器或 HP Web Jetadmin 軟體中設定類型與尺寸設
定值。請參閱印表機驅動程式線上說明。

，

根據紙張類型與尺寸列印

，，

，，

註 印表機驅動程式與軟體程式中的設定值會置換控制面板設定值 ( 而軟體程式設定值通常會置換印

表機驅動程式設定值 )。

1 在紙匣中裝入紙張並調整紙匣 ( 請參閱在進紙匣中裝入紙張以獲得更多資訊 )。
2

在圖形顯示的觸控式螢幕上 按下功能表，然後點選紙張處理。

3

請執行以下其中一種操作

• 要讓 MFP 不分類型與尺寸自動抽取 1
寸與 1 號紙匣類型 = 任何類型。

• 要根據類型與尺寸從 1

號紙匣類型設定為裝入的紙張類型。

•

在紙匣中已裝入標準尺寸的紙張時 根據類型與尺寸從 2 號、3 號或 4
設定類型。如果該尺寸是可偵測的標準尺寸 系統會自動偵測到該尺寸。如果該尺寸是無
法偵測的標準尺寸 請設定尺寸。

•

在紙匣中已裝入自訂尺寸的紙張時 根據類型與尺寸從 2 號、3 號或 4
設定尺寸與類型。對於尺寸 請選擇自訂，然後使用紙匣導板上的尺標設定數值。

4

透過程式或驅動程式 選擇紙張類型與尺寸。

5 列印工作。

，

：

號紙匣中裝入的紙張 設定 1 號紙匣尺寸 = 任何尺

號紙匣列印 將 1 號紙匣尺寸，設定為裝入的紙張尺寸 並將 1

，

，

，

：

，

，

，

：

號紙匣進行列印

號紙匣進行列印

：

：

ZHTW 指定列印的紙張 63

工作儲存功能

此 MFP

●

●

●

●

請按照本節中的指示存取電腦的工作儲存功能。請參閱您要建立的工作類型之特定章節。

注意 如果您關閉 MFP

具有下列特殊工作功能

保密列印工作 在將保密列印工作傳送至 MFP ，時 您必須在控制面板中輸入 PIN 後才能列
印該工作。

工作儲存 您可將工作 ( 如人事資 料 表、時 間表或行事曆 ) 下載至 MFP
時列印該工作。當 MFP
將其刪除。

快速影印工作 您可列印所要求的工作副本份數 然後在 MFP 的硬碟上儲存一份工作副本。
儲存工作可讓您以後列印該工作的額外副本。

校對與暫停工作 此功能可快速簡便地列印與校對工作的一份副本 然後再列印額外副本。

：

存取工作儲存功能

在 Windows 中
1 在檔案
2 按一下內容
3 選擇所需的工作儲存模式。
在 Macintosh 中

功能表中 按一下列印。

，

：

：

並允許其他使用者隨

，

上的保留空間有限時 系統會將儲存的列印工作複製到硬碟 而不會

：，

：，

的電源則所有的快速影印、校對與暫停以及保密列印工作均會被刪除。

，

，

然後按一下工作儲存標籤。

，，

在新版的驅動程式中 在列印對話方塊的下拉式清單中選擇工作儲存，。在舊版的驅動程式中
選擇印表機特定選項。

：

列印保密工作

使用保密列印功能可指定暫時不列印某個工作 直到您將其釋放。首先 您需要在 MFP 控制面
板中輸入 PIN 以設定四位數個人辨識碼 (PIN)
為列印工作的一部分傳送至 MFP。

建立保密列印工作

要指定某項工作為保密列印工作 請在驅動程式中選擇保密列印工作，選項 輸入使用者名稱與工
作名稱 然後鍵入四位數 PIN。必須先在控制面板中輸入 PIN

，

，

，，

然後將 PIN ，輸入印表機驅動程式 隨後 PIN 會作

，

然後才能列印此工作。

，

釋放保密列印工作

將保密工作傳送至 MFP

釋放保密列印工作

1 點選功能表。
2 點選擷取工作。
3 捲動到您的名稱並加以點選。

後即可在控制面板中列印保密工作。

，

4 捲動到您的工作並加以點選。
5 點選列印 ( 列印圖示旁邊應有 )。
6 使用數字鍵盤鍵入 PIN

64 第 3 章 列印 ZHTW

然後點選確定。

，

刪除保密列印工作

在您釋放保密列印工作以進行列印之後 該工作將會自動從 MFP 硬碟中刪除。如果您要刪除此
工作而不進行列印 請使用下列程序。

，

，

刪除保密列印工作

1 點選功能表。
2 點選擷取工作。
3 捲動到您的名稱並加以點選。
4 捲動到您的工作並加以點選。
5 捲動至刪除 ( 刪除旁邊應該有 )。
6 使用數字鍵盤鍵入 PIN

然後點選確定。

，

儲存列印工作

您可將列印工作下載至 MFP ，硬碟而不進行列印。然後您可隨時在 MFP 控制面板中列印該工
作。例如 您可能要下載其他使用者需要時可列印的人事資料表、行事曆、時間表或財務表。

要將列印工作儲存在硬碟上 請在 MFP

建立儲存的列印工作

在驅動程式中 選擇工作儲存
板上要求列印之後才會列印此工作。請參閱列印儲存的工作。

，

，

，

選項 然後鍵入使用者名稱與工作名稱。僅在有人在 MFP 控制面

列印該工作時 在驅動程式中選擇工作儲存選項。

，

，

列印儲存的工作

在控制面板中 您可以列印儲存在 MFP 硬碟中的工作。

列印儲存的工作

1 點選功能表。
2 捲動至擷取工作。
3 點選使用者名稱以查看名稱清單。
4 捲動至您的名稱並加以點選以查看工作清單。
5 捲動到您的工作並加以點選。
6 點選列印。
7

要列印預設的份數 請點選確定。螢幕訊息將變更為份數 = n，。要變更數字 請使用數字鍵

盤或捲動以選擇新數字 然後點選確定。

如果列印旁邊有

，

，

，

則表示該工作為保密列印工作且需要輸入 PIN。請參閱列印保密工作。

，

ZHTW 工作儲存功能 65

刪除儲存的列印工作

您可在控制面板中刪除儲存在 MFP 硬碟中的工作。

刪除儲存的列印工作

1 點選功能表。
2 捲動至擷取工作並加以點選。
3 捲動到您的名稱並加以點選。
4 捲動到您的工作並加以點選。
5 捲動至刪除並加以點選。
6 點選是。

如果刪除旁邊有

則表示該工作需要輸入 PIN 才能刪除。請參閱列印保密工作。

，

建立快速影印工作

快速影印功能可列印所要求的工作份數 並在 MFP 硬碟上儲存備份。工作的額外副本可在稍後
進行列印。您可在印表機驅動程式中關閉此功能。

可儲存在 MFP 上的不同快速影印工作的預設份數為 32。您可在控制面板中設定其他預設份數。

請參閱工作儲存限制 =32。

建立快速影印工作

注意 如果 MFP ，需要更多空間以儲存較新的快速影印工作 MFP 將從最早的工作開始刪除其他儲存的

快速影印工作。要永久儲存工作並防止 MFP
而不是快速影印選項。

在驅動程式中 選擇快速影印，選項 然後鍵入使用者名稱與工作名稱。
在您傳送工作以進行列印時 MFP 會列印您在驅動程式中設定的份數。要在 MFP 控制面板中快

速影印更多副本 請參閱列印快速影印工作的額外副本。

，

，

，

，

在需要空間時將其刪除 請選擇工作儲存，選項

，

列印快速影印工作的額外副本

本章節說明如何從控制面板列印儲存在 MFP 硬碟上的工作之額外副本。

列印更多快速影印工作的副本

1 點選功能表。
2 點選擷取工作。
3 點選使用者名稱以查看名稱清單。
4

捲動至您的工作 然後點選確定。

5

要列印預設的份數 請點選列印。螢幕訊息將變更為份數 = n，。要變更數字 請使用數字鍵
盤或捲動以選擇新數字 然後點選確定。

66 第 3 章 列印 ZHTW

，

，

，

刪除快速影印工作

在您不再需要 MFP ，控制面板中的快速影印工作時 請將其刪除。如果 MFP 需要更多空間以儲存
較新的快速影印工作 MFP 將從最早的工作開始刪除其他儲存的快速影印工作。

註 您可以從控制面板或 HP Web Jetadmin 刪除儲存的快速影印工作。

，

刪除快速影印工作

1 點選功能表。
2 點選擷取工作。
3 點選您的名稱。
4 捲動到您的工作並加以點選。
5 點選刪除。
6 點選是。

校對與暫停工作

校對與暫停功能可快速簡便地列印與校對工作的一份副本 然後再列印額外副本。
要永久儲存工作 並防止 MFP

擇工作儲存選項。

，

在需要空間以進行其他工作時將該工作刪除 請在驅動程式中選

，

，

建立校對與暫停工作

注意 如果 MFP ，需要更多空間以儲存較新的校對與暫停工作 MFP 將從最早的工作開始刪除其他儲存

的校對與暫停工作。要永久儲存工作並防止 MFP

工作儲存，選項 而不是校對與暫停選項。

在驅動程式中選擇校對與暫停

MFP

將列印一份工作副本供您校對。然後 請參閱列印暫停工作的剩餘副本。

選項 然後鍵入使用者名稱與工作名稱。

，

，

在需要空間時將其刪除 請在驅動程式中選擇

，

列印暫停工作的剩餘副本

在 MFP

列印校對與暫停工作

1 點選功能表。
2 點選擷取工作。
3 捲動至使用者名稱。

控制面板中 使用下列程序列印儲存在磁碟中的剩餘工作副本。

，

4 點選您的使用者名稱。
5 捲動到您的工作並加以點選。
6 點選列印。螢幕訊息將變更為份數 = n

數字 然後點選確定。

，

ZHTW 工作儲存功能 67

。要變更數字 請使用數字鍵盤或捲動以選擇新

，

刪除暫停的工作

在您傳送校對與暫停工作時 MFP 會自動刪除您之前的校對與暫停工作。如果工作名稱沒有相關
的校對與暫停工作 而 MFP ，又需要額外空間 MFP
其他的校對與暫停工作。。

，

，

可能會從最早的校對與暫停工作開始 刪除

，

刪除校對與暫停工作

1 點選功能表。
2 點選擷取工作。
3 捲動到您的名稱並加以點選。
4 捲動到您的工作並加以點選。
5 點選刪除。
6 點選是。

68 第 3 章 列印 ZHTW

4

影印

概觀

本 MFP 可作為獨立式即時影印機使用。無需在電腦上安裝列印系統軟體或開啟電腦的電源即可
進行影印。您可在控制面板中調整影印設定值。您也可使用 ADF 或掃描器玻璃板來影印原稿。
MFP 可以同時處理影印、列印及數位傳送工作。

本章提供有關如何進行影印及如何變更影印設定值的資訊 包括下列主題

● 基本影印說明

● 修改目前工作的影印設定值

● 影印多種尺寸的原稿

● 建立儲存的影印工作

● 選擇出紙槽

建議您在使用 MFP

影印功能之前 查看基本的控制面板資訊。請參閱控制面板以獲得更多資訊。

，

，：

ZHTW 概觀 69

影印螢幕導覽

透過觸控式螢幕圖形顯示導覽控制面板功能與選項。

1

1

1

2

1

3

1

9

1

8

1. 原稿部分

2. 影像修改部分

3. 影印部分

4. 影印設定值按鈕

5. 影印頁圖示

6. 縮小 / 放大

7. 對比度調整

8. 原稿頁圖示

9. 描述原稿按鈕

●

功能表 在功能表 ( 如資訊功能表與紙張處理功能表 ) 清單中選擇。

：

●

說明 選擇 「這是什麼 」說明或 「使用方法」。( 請參閱 說明系統。)

：？

●

狀態訊息 檢視 MFP

●

選定的副本份數 檢視目前選定的副本份數。原廠預設值為 1。

顯示在快顯對話方塊中的使用者注意錯誤訊息表示禁止您介入正常的螢幕操作 直至訊息清除。

：

目前的狀態 如就緒或正在掃描第 1 頁。

：

，

1

1

6

7

5

1

，

4

1

取消按鈕

每個下層螢幕 ( 主螢幕後的任何螢幕 ) 均具有取消按鈕。點選取消按鈕將會取消您所作的任何
變更 並使您返回先前螢幕。

，

確定按鈕

觸控式螢幕上的每個下層螢幕亦均具有確定按鈕。點選確定，按鈕將會接受您所作的任何變更
並使您進入下一個螢幕。

70 第 4 章 影印 ZHTW

基本影印說明

本章節提供基本的影印說明。在將文件放在掃描器玻璃板上或裝入 ADF
標準紙張尺寸。您可在控制面板上指定所需的輸入 ( 描述原稿 ) 與輸出 ( 影印設定值 )
動偵測功能。

使用預設值影印

以下為影印預設值

●

份數 一份

：

●

尺寸 Letter/A4 尺寸的原稿及 Letter/A4 尺寸的副本

：

註 本 MFP 會自動偵測原稿紙張尺寸 ( 如果該尺寸是標準尺寸 )

未偵測到紙張時 原廠預設紙張尺寸才設定為 Letter 或 A4。

●

頁面方向 縱向

●

面數 單面影印

：

●

頁面內容 混合 ( 文字與圖形混合 )

●

工作模式 關閉

●

重磅紙 關閉

：

使用預設值進行影印

1 將文件正面向下放在掃描器玻璃板上或 ADF 中。

：

，

：

：

：

中時 產品會自動偵測

，

以置換自

，

並製作相同尺寸的副本。僅在產品

，

2 點選影印。
3 按下

開始。

以使用者定義的設定值進行影印

您可使用以下程序來變更副本設定值。

使用非預設值的設定值進行影印

1 將原稿正面向下放在掃描器玻璃板上或 ADF 中。

在圖形顯示的觸控式螢幕上執行下列操作

2 點選影印。
3 點選原稿以檢視選項。您可選擇基本選項或進階選項。
4 點選描述原稿的基本

• 紙張尺寸

• 列印方向

• 面數

• 內容

5 點選進階標籤以在進階

：

：

選擇 1 或 2。

：

選擇文字 , 相片或混合。

：

項目。可用的選項包括

選擇原稿的紙張尺寸。
選擇縱向或橫向。

螢幕中檢視選項。可用的選項包括

：

：

：

• 重磅紙

• 工作模式

6

在做出選擇之後 點選確定。

註 圖形顯示幕原稿部分中的頁面圖示將會顯示代表原始文件的影像。

ZHTW 基本影印說明 71

如果原稿是重磅紙 請選擇開啟。

：，

如果您要將多個掃描組合成單一工作 請選擇開啟。( 請參閱使用工作模式。)

：，

，

7 使用圖形顯示幕中影像修改部分的對比控制列與縮小 / 放大按鈕以在對比與縮小或放大方面

進行任何必要的調整。

8 點選影印以檢視選項。您可選擇基本選項或進階選項。
9 點選描述您要製作的副本特性之基本

• 尺寸及類型

中裝入正確尺寸的紙張。

• 面數

• 背面列印方向

• 每張頁數

如果選擇每張 4
個小頁面畫出框線。

.

• 框線

• 裝訂

：

：

：

選擇自動 ( 紙張尺寸與原稿尺寸相符 ) 或您所需的副本尺寸。確保您已在紙匣

：

選擇單面或雙面。

選擇正常或翻頁 ( 在選擇雙面影印時適用 )。

：

選擇 1、2、4 或手冊。

：

頁「Z」或 「N

，

「Z」順序

選擇框線或無框線。
裝訂選項視所選的輸出裝置與紙張尺寸而定。

」順序會調整為適合頁面方向 且螢幕上會顯示選項可為每

項目。可用的選項包括

：

，

「N」順序

10

如有必要點選進階：選項。某些選項包含下列項目

• 自動分頁

• 出紙槽

• 工作儲存

• 增強

註 圖形顯示幕影印部分中的頁面圖示將會顯示代表影印的影像。

11

使用數字鍵盤鍵入份數 然後按下開始。

，

選擇自動分頁或不自動分頁。

：

選擇適當的出紙槽。

：

選擇開啟以表示應將影印工作儲存在 MFP 而不是進行列印。選擇關閉以照常

：

影印工作。請參閱建立儲存的影印工作以獲得更多資訊。

點選清晰度或去除背景。

：

，

72 第 4 章 影印 ZHTW

使用掃描器玻璃板進行影印

您可使用掃描器玻璃板影印小型、重量輕 ( 不超過 46 g/m2 或 12 磅 )
如收據、剪報、相片或者舊的或已磨損的文件。掃描器玻璃板亦用以影印書籍、雜誌與手冊。

1 將文件正面向下放在掃描器玻璃板上。
2

如有必要 進行影像修改並選擇影印設定值。

3

如果您僅製作一份副本 請按下開始
多達 999 份 )
如果您要在玻璃板上影印多頁 請參閱使用工作模式以執行多頁影印工作。

，

，

然後按下開始以開始影印。

，

。如果您要製作多份副本 請使用數字鍵盤鍵入份數 (

，

或大小不規則的原稿

，

，

使用 ADF 進行影印

您可使用 ADF 製作多達 999 份每份多達 100 頁的文件 ( 視紙張的厚度而定 )。

1 將文件正面向下放在 ADF 中。本 MFP 可自動偵測紙張尺寸。
2 進行影像修改並選擇影印設定值。
3

如果您僅製作一份副本 請按下開始，。如果您要製作多份副本 請使用數字鍵盤鍵入所需的
份數 然後按下開始。

，

，

影印書籍

您可使用掃描器玻璃板影印書籍。

1 將書籍正面向下放在掃描器玻璃板上。
2

以書籍裝訂方式對齊書籍。查看掃描器玻璃板頂部的書籍圖形 以檢查是否對齊。

3 點選影印。
4 點選原稿。
5 選擇書籍作為尺寸。
6 點選確定。

註 您可點選頁面圖示上方的跳過頁面

右頁 三次則可取消跳過頁面功能。

，

7 點選影印設定值。
8 選擇您要的輸出設定值。選擇與您要影印的書籍之實際尺寸最相符的紙張尺寸。
9 點選確定。
10 使用數字鍵盤鍵入您要的份數。

註

11 按下

如果您要影印書籍中多頁 請參閱使用工作模式以執行多頁影印工作。

開始。

，

，

按鈕 以跳過某頁面。點選一次可跳過左頁兩次可跳過

，，

ZHTW 基本影印說明 73

使用工作模式

使用 「工作模式」功能以從多次掃描建立單一列印工作。您可使用 ADF 或掃描玻璃板。第一次
掃描的設定值將用於後續的掃描。

1 點選影印。
2 點選描述原稿。
3 點選進階。

註

4 在工作模式
5

如有必要 請選擇輸出設定值。

6

掃描每頁後 控制面板將提示您是否掃描其它頁。

7

請執行下列其中一項操作

•

如果工作包含多頁 裝入下一頁 然後按下開始。

•

如果工作不包含多頁 請點選完成以進行列印。

在 「工作模式」中 如果您使用 ADF ，掃描文件的第一頁 則必須使用 ADF 掃描該文件中的所有
頁面。如果您使用平台掃描器掃描文件的第一頁 則必須使用平台掃描器掃描該文件中的所有
頁面。

核取方塊中點選開啟。

，

，

，

修改目前工作的影印設定值

您可透過調整對比、縮小或放大尺寸或者增強品質來修改副本。

調整影印對比

您可點選對比控制列上的箭頭來調整對比。滑動鈕會移至對比控制列的較亮或較暗區域。

，

：

，，

，

，

縮小或放大副本

本 MFP ，具有自動縮放功能。如果原稿紙張尺寸與影印紙張尺寸不同 MFP 可自動到偵測原稿紙
張尺寸與影印紙張尺寸不相符。系統會自動縮小或放大原稿頁面的掃描影像以使其與副本紙張尺
寸相符。您可使用縮小或放大功能來置換自動縮放。

本 MFP 可將副本縮小為原稿尺寸的 25%

200%)。

要縮小或放大副本 請點選縮小 / 放大，按鈕上的箭頭 直至達到所需的尺寸。縮小 / 放大按鈕中
央的縮放百分比方塊將顯示縮小或放大的百分比。您也可以點選 100% 來顯示數字鍵盤以鍵入所

要的數字。點選確定以儲存所作的變更。

，

或將副本放大為原稿的 400% ( 使用 ADF 時可放大為

，

增強影印

您可透過點選增強

去除背景

如果您要將列印在彩色紙上的文件做影印 或者如果您使用雙面影印功能 您可移除可能會導致
副本有條紋或污點的背景 以增強副本品質。點選增強按鈕以存取嵌入式 「去除背景」螢幕。
點選 「去除背景控制」上的箭頭以調整背景去除量。滑動鈕會移至 「去除背景控制」列的較
亮或較暗區域。

按鈕以存取增強功能螢幕 來增強影印文件的品質。

，

，

，

，，

74 第 4 章 影印 ZHTW

清晰度

在使用
緣的銳利度 無論模糊或細小的文字與圖形都能更清晰地重現。您可透過點選 「清晰度控制」
列上的箭頭來調整清晰度。

掃描原稿時 清晰度控制可指定平台掃描器使用的清晰度設定。此功能可增強原稿圖文邊

對比度

「對比控制」功能可讓您決定副本的對比度與亮度。點選 「對比控制」上的箭頭 並將滑動鈕

移至 「對比控制」列上的較亮或較暗區域。

影印多種尺寸的原稿

如果原文件包含多種尺寸的原稿 例如 letter 尺寸文件和數個 legal

模式以取得更多資訊。

建立儲存的影印工作

開啟工作儲存設定 表示您要將影印工作儲存在硬碟上 以後再列印該工作。您必須提供以下資
訊才能建立儲存的列印工作

1 點選影印。
2 選擇基本影印設定值 ( 請參閱以使用者定義的設定值進行影印 )。

，

，

，

，，

，，

：

尺寸圖表 請參閱使用工作

，

選擇出紙槽

3 點選進階標籤。
4 在工作儲存

螢幕上將會顯示一個快顯對話方塊 要求您輸入使用者名稱與工作名稱。如果選定需要
驗證
使用者名稱與工作名稱

鍵入。

5 鍵入使用者名稱。
6 鍵入工作名稱。
7

如有必要鍵入 PIN。

8 點選確定。
9 按下

請參閱列印儲存的工作以獲得有關列印儲存的列印工作之資訊。

您可使用 MFP 控制面板為影印工作選擇出紙槽。請參閱選擇出紙槽以獲得更多有關選擇出紙槽

的資訊。

方塊中選擇開啟。

則需要提供個人識別碼 (PIN)。要輸入 PIN

，

，

開始。

，

，

時螢幕上將會顯示鍵盤。PIN

，

請點選需要驗證旁邊的小方塊。在您選擇

，

是一個四位數字可用數字鍵盤

，

ZHTW 影印多種尺寸的原稿 75

76 第 4 章 影印 ZHTW

5

電子郵件

概觀

本 MFP
子郵件附件傳送至某個電子郵件地址。要使用數位傳送 您必須將 MFP 連接至區域網路 (LAN)。
本 MFP 可直接連接至 LAN ( 請參閱 HP LaserJet 9040mfp/9050mfp 入門指南以獲得更多有關連
接至 LAN 的資訊 )。

註 本 MFP

本章將同時為您介紹掃描與傳送 因為它們是完全整合的功能。本章將介紹以下主題

● 電子郵件螢幕導覽

● 電子郵件基礎

● 使用通訊錄

● 更多資訊

提供彩色掃描與數位傳送功能。您可使用控制面板掃描黑白或彩色文件 並將其作為電

，

無法以彩色進行影印或列印 但可掃描與傳送彩色影像。

，

，：

，

ZHTW 概觀 77

電子郵件螢幕導覽

使用觸控式圖形顯示幕以導覽控制面板選項。

1

1

1

11

1

10

1

9

1

8

1.

說明按鈕

2.

寄件者 欄位 – 可包含管理員設定的預設值。可對 MFP

「寄件者 」地址。

3.

捲動按鈕

4.

電子郵件設定值按鈕

5.

返回按鈕

6.

開始按鈕

7.

全部清除按鈕 –

8.

主旨 按鈕

9.

副本 按鈕

10.

收件者 按鈕

11.

寄件者 按鈕

未顯示密件副本按鈕 ( 向下捲動以查看此按鈕 )

：：

：
：

：

：
：

：

1

1

2

1

7

清除所有文字 如果管理員已設定 「寄件者 」地址則此地址除外。

，：，

3

1

6

進行設定 讓使用者無法變更

，

4

1

1

5

說明按鈕

有關說明 請點選

，

按鍵 然後選擇 「這是什麼 」說明或 「使用方法」。( 請參閱說明系統。)

，？

寄件者：欄位

點選寄件者：以鍵入您的電子郵件地址。管理員可以設定寄件者：欄位以包含使用者無法變更的
電子郵件地址。

收件者：、副本：及密件副本：按鈕

點選這些按鈕以設定電子郵件收件者。要設定電子郵件寄件者 您可使用觸控螢幕或通訊錄以鍵
入電子郵件地址。要獲得更多資訊 請參閱使用通訊錄。

，

，

全部清除按鈕

點選全部清除按鈕以清除您鍵入的所有文字及欄位。

顯示在快顯對話方塊中的使用者注意錯誤訊息表示禁止您介入正常的螢幕操作 直至訊息清除。

78 第 5 章 電子郵件 ZHTW

，

電子郵件基礎

電子郵件簡介

MFP

電子郵件功能可提供下列好處

●

將文件傳送至多個電子郵件地址 可節省時間與傳送成本。

●

以黑白或彩色傳送檔案。您可使用不同檔案格式來傳送檔案 讓收件者可運用該檔案。

● 可確認電子郵件是否已成功傳送。

：

，

，

使用電子郵件時 文件將掃描至 MFP
或多個地址。數位文件可以多種圖形格式 ( 例如 .TFF 與 .JPG) 傳送 ( 請參閱數位傳送組態

applet)

原稿 您可將其列印、儲存或轉寄。

HP

用者、將文件掃描至資料夾等。
為了使用電子郵件功能 MFP 需要連接至包含網際網路存取的有效 SMTP

MFP 可使用 LDAP 伺服器 ( 版本 2 或版本 3)。

，

，

數位傳送軟體可另行購買 可提供額外優點 如將文件傳送至傳真機、為安全目的而驗證使

，

這可讓收件者以符合其特定需求的各種程式來操作文件檔案。而收到的文件品質接近

，，

，

記憶體中 並作為電子郵件附件傳送至單一電子郵件地址

，

區域網路。否則

，

裝入文件

您可使用玻璃板或 ADF 來掃描文件。玻璃板與 ADF 可容納大至 Ledger 及 A3 尺寸的原稿。較小
的原稿、書籍、手冊、收據、不規則尺寸與破舊的文件、已裝訂的文件、經摺疊的文件以及相片
均應使用玻璃板來掃描。使用 ADF 可輕易掃描多頁文件。

傳送文件

本 MFP 可掃描黑白與彩色原稿。您可將原稿放在掃描器玻璃板上或 ADF 中。掃描器玻璃板可容
納各種尺寸的紙材 包括不規則尺寸的文件、書籍、已裝訂的文件、經摺疊的文件及相片。

您可使用預設值或變更掃描喜好設定與檔案格式。預設值包含

● 色紙

● PDF ( 需要收件者使用 Adobe

，

：

®

Acrobat® 檢視程式來檢視電子郵件附件 )

傳送文件

1 將文件放在掃描器玻璃板上或 ADF 中。
2

選擇目的地類型

• 電子郵件

• 傳真

• 資料夾

• 次要電子郵件

• 工作流程

3

如果系統提示 請鍵入您的使用者名稱和密碼。要獲得更多資訊 請參閱 DSS 驗證。

ZHTW 電子郵件基礎 79

：

，，

4 鍵入傳送至特定檔案目的地所需的資訊。

電子郵件 填妥寄件者：、收件者：、密件副本：和主旨：欄位。

您的使用者名稱或其他預設資訊可能在寄件者：欄位中出現。如果是
的話 您可能無法變更這些資訊。

，

傳真 填妥傳真號碼：欄位。

資料夾

次要電子郵件 填妥寄件者：、收件者：、密件副本：和主旨：欄位。

工作流程 選擇工作流程目的地。

5 ( 可選 ) 使用設定值以變更您建立的掃描文件預設值 (

如需詳細資訊 請參閱數位傳送組態 applet。

，

6 ( 可選 ) 使用 「描述原稿」以變更所要傳送的文件之預設值 (

如果您要傳送雙面文件 則必須將原稿描述為雙面文件。要獲得更多資訊 請參閱數位傳送

如果您是經過驗證的使用者 請從清單中選擇資料夾目的地或鍵入資料
夾路徑。

您的使用者名稱或其他預設資訊可能在寄件者：欄位中出現。如果是
的話 您可能無法變更這些資訊。

，

鍵入文件所要求的資訊。

，

例如 變更您所要的檔案格式類型 )。

，

例如 文件大小 )。

，

，，

組態 applet。

7 按下
8

開始以開始傳送。

完成後 從掃描器玻璃板或 ADF 上移除文件。

，

使用自動完成功能

在您進入傳送至電子郵件功能的收件者、副本或寄件者，螢幕時 自動完成功能即會啟動。在您透
過鍵盤螢幕鍵入所需的地址或名稱時 MFP 會自動搜尋通訊錄清單並顯示第一個相符的地址。
然後您可以點選 Enter

，

以選擇該名稱 或繼續鍵入名稱直至自動完成找到正確的項目。如果您

鍵入的字元與清單中的所有項目均不相符 則自動完成文字會從顯示幕中移除 以表示您鍵入的
地址不在通訊錄中。

，

，

，，

80 第 5 章 電子郵件 ZHTW

使用通訊錄

您可使用 MFP
有關設定地址清單的資訊。

的通訊錄功能將電子郵件傳送至多個收件者。請向您的系統管理員查詢 以獲得

建立收件者清單

在圖形顯示的觸控式螢幕上執行下列操作

1 點選電子郵件。
2 點選收件者：以存取鍵盤螢幕。
3 鍵入收件者名稱的第一個字母。
4 點選 以存取通訊錄。
5 使用捲軸瀏覽通訊錄中的項目。按住箭頭以快速捲動清單。
6

反白顯示名稱以選擇收件者 然後點選新增按鈕。

您亦可點選全部
當的名稱 然後點選新增按鈕以將名稱新增至收件者清單。

您可透過捲動來反白顯示某個收件人然後點選移除以將該收件者從清單中移除。

7

收件者清單中的名稱位於鍵盤螢幕的文字行中。您可根據需要在鍵盤上鍵入電子郵件地址
以新增在通訊錄中找不到的收件者。如果您對收件者清單感到滿意 請點選確定。

8 點選鍵盤螢幕上的確定。

以選擇分組清單 或點選當地按鈕以新增當地清單中的收件者。反白顯示適

，

，

：

，

，

，

，

，

9

如有必要在傳送電子郵件螢幕中完成鍵入副本：與主旨：欄位的資訊。您可點選收件者：
文字行中的向下箭頭以查看收件者清單。

10 按下

，

，

開始。

本地通訊錄

使用本地通訊錄以儲存常用的電子郵件地址。本地通訊錄可在使用相同伺服器以存取 HP 數位傳
送軟體的 MFP 之間共用。

在寄件者：、收件者：、副本：或密件副本：
可以新增或刪除通訊錄中的地址。

要開啟通訊錄 請點選鍵盤螢幕中的通訊錄按鈕。在點選本地，時 編輯按鈕將會出現。點選此按
鈕以從通訊錄中新增或刪除項目。

，

將電子郵件地址新增至本地通訊錄

1 點選本地。
2 點選編輯。
3 點選新增。
4 在地址
5 在名稱

欄位中 鍵入新項目的電子郵件地址 ( 必要的 )。
欄位中 鍵入新項目的名稱 ( 可選的 )。

名稱

是電子郵件地址的別名。如果您未鍵入別名 別名將是電子郵件地址本身。

，

，

欄位中鍵入電子郵件址時 您可使用通訊錄。您也

，

，

ZHTW 使用通訊錄 81

6

請執行下列其中一項操作

：

註

• 要將電子郵件地址新增至本地通訊錄並保留在新增

• 要返回編輯

• 要儲存電子郵件地址並返回編輯

新增地址後 將會顯示下列確認訊息

地址儲存成功

電子郵件地址將新增至公共通訊錄。所有使用者將可存取此地址。

，：

螢幕而不儲存電子郵件地址請點選取消。

，

螢幕 請點選確定。

，

螢幕中 請點選儲存。

，

從本地通訊錄中刪除電子郵件地址

您可以刪除不再使用的電子郵件地址。

要變更電子郵件地址您必須刪除該地址並將其作為新地址新增至本地通訊錄。

1 點選本地。
2 點選編輯。
3 點選刪除

清單將顯示為空白。

4

點選要刪除的電子郵件地址核取方塊然後點選確定。

下列確認訊息將會顯示

以顯示您可從本地通訊錄中刪除的電子郵件地址清單。如果不存在可刪除的地址

，

，

：

，

更多資訊

是否刪除選定的地址？
[ 是 ] [ 否 ]

5 點選是
6 要返回至編輯

以刪除電子郵件地址 或點選否以返回刪除螢幕。

螢幕 請點選確定。

，

，

鍵入電子郵件內容文字

使用本文功能以在傳送電子郵件時鍵入訊息。您若鍵入訊息您傳送的電子郵件將包含您的
訊息、分隔行及管理員設定的預設文字。訊息文字最多包含 200 個字元。

電子郵件本文中的一行可在鍵盤螢幕中顯示。點選 「檢視」可開啟較大的文字方塊以顯示更多
訊息。

要獲得有關尋找 SMTP 與 LDAP 伺服器的 IP 位址及設定 MFP

數位傳送組態 applet。

，

以進行數位傳送的資訊 請參閱

，

82 第 5 章 電子郵件 ZHTW

6

傳真

MFP

支援類比傳真功能。您可以單獨購買類比傳真請參閱零件與附件以獲得訂購資訊。

，

要獲得其他資訊 請參閱 HP 傳真使用指南。

，

ZHTW 83

84 第 6 章 傳真 ZHTW

7

輸出裝置

概觀

本章包含以下輸出裝置的資訊

● 可容納 3,000 張紙的堆疊器

● 可容納 3,000 張紙的堆疊器 / 釘書機

● 多功能處理機

● 8 槽式信箱

：

ZHTW 概觀 85

可容納 3,000 張紙的堆疊器

紙張處理功能

● 堆疊多達 3,000 張 A4 或 Letter 尺寸的紙張

● 堆疊多達 1,500 張 A3 或 Ledger 尺寸的紙張

● 可交錯放置工作或可交錯放置第一頁 ( 如有需要的話 )。

下出紙槽 ( 列印面向下 ) 為所有輸出工作的預設紙槽。

可容納 3,000 張紙的堆疊器 / 釘書機

紙張處理功能

● 堆疊多達 3,000 張 A4 或 Letter 尺寸的紙張

● 堆疊多達 1,500 張 A3 或 Ledger 尺寸的紙張

● 可交錯放置工作或可交錯放置第一頁 ( 如有需要的話 )。

上出紙槽 ( 列印面向上 ) 為所有輸出工作的預設紙槽。

使用釘書機

可容納 3,000 張紙的釘書機 / 堆疊器可裝訂最少兩頁、最多 50 頁 75 g/m2 (20 磅 ) 紙張所組成的
文件 或相當於 5 公釐 (0.2 英吋 ) 厚的文件。紙張必須為 64 至 199 g/m2 (17 至 53 磅 ) MFP

，

所支援的所有尺寸。

請記住下列額外的要點

● 堆疊槽可容納多達 3,000 張紙。

● 重磅紙材的裝訂限制可能少於 50 頁。

● 如果您要裝訂的工作僅有一張紙或超過 50

您通常可在軟體程式或印表機驅動程式中選擇釘書機 但某些選項僅在印表機驅動程式中可用。
在何處及如何進行選擇取決於程式或驅動程式。

：

張紙 MFP

選擇在影印時裝訂

1 點選 影印。
2 點選側邊或頂部 ( 視您要裝訂文件的位置而定 )

註 控制面板右側的頁面圖示將會顯示裝訂的位置。

在控制面板上將裝訂選擇為預設值

1 點選功能表。
2 捲動至設定裝置並加以點選。

，

，

將影印或列印工作 但將不會裝訂。

，

然後點選確定。

，

3 捲動至影印並加以點選。
4 捲動至裝訂並加以點選。
5 捲動至裝訂數量並加以點選。

86 第 7 章 輸出裝置 ZHTW

裝入釘書針

1 將堆疊器 / 釘書機從 MFP 移開。

2 打開釘書機裝置擋門。

拉起空釘書針匣的綠色彈片 然後將空匣子拉出。

3

，

ZHTW 可容納 3,000 張紙的堆疊器 / 釘書機 87

4 插入新的釘書針匣並按下綠色彈片以使其鎖到定位。

5

合上釘書機裝置擋門 然後將堆疊器 / 釘書機推回原位。

，

88 第 7 章 輸出裝置 ZHTW

多功能處理機

紙張處理功能

● 堆疊多達 1,000 張 A4 與 letter 尺寸的紙張或 500 張 A3 與 11 x 17 尺寸的紙張

● 堆疊多達 40 份手冊 ( 每冊為 5 張 A3 與 ledger 尺寸的紙張 )

● 可交錯放置工作

● 為每份文件裝訂多達 50 張 A4 與 letter 尺寸的紙張

● 為每份文件裝訂多達 25 張 A3 與 ledger 尺寸的紙張

● 摺疊單頁

● 以騎馬釘裝訂與摺疊多達 5 張紙 (40 頁 ) 的手冊或 10 張紙 (20 頁 ) 的手冊。

使用釘書機

處理機可裝訂兩頁至 50 頁 75 g/m2 (20 磅 ) A4 或 letter 尺寸紙張或 25 張 A3- 11 x 17 尺寸紙張
或相當於 5.5 公釐 (.22 英吋 ) 紙張組成的文件。紙張必須為 64 至 199 g/m

所支援的所有尺寸。

請考慮下列附加的要點

● 上出紙槽 ( 堆疊槽 ) 可堆疊多達 1,000 張 ( 未裝訂 ) 的紙張。多功能處理機可將工作列印面向上

：

或列印面向下傳送至上出紙槽。

● 重磅紙材的裝訂限制可能少於 50 頁。

如果您要裝訂的工作僅有一張紙或超過 50

張紙 多功能處理機會處理工作 但不會進行裝訂。

，，

您通常可在軟體程式或印表機驅動程式中選擇釘書機 但某些選項僅在印表機驅動程式中可用。
請參閱存取印表機驅動程式以獲得更多資訊。在何處及如何進行選擇取決於程式或驅動程式。

選擇在影印時裝訂

1 點選影印。
2 點選影印設定值。
3 在裝訂

功能表中 點選側邊或頂部 ( 視您要裝訂文件的位置而定 )

，

註 觸控式螢幕右側的頁面圖示將會顯示裝訂的位置。

在控制面板上將裝訂選擇為預設值

，

2

(17 至 53 磅 ) MFP

然後點選確定。

，

1 點選功能表。
2 捲動至設定裝置並加以點選。
3 捲動至裝訂並加以點選。
4 捲動至裝訂數量並加以點選。

ZHTW 多功能處理機 89

裝入釘書針

1 打開釘書機裝置擋門。

2 朝自己的方向滑動釘書機裝置。

旋轉綠色大旋鈕 直至釘書機裝置的視窗中出現藍點。

3

順時針方向旋轉釘書機裝置頂部的綠色小旋鈕 直至釘書針匣移至釘書機裝置的左側。

4

，

，

90 第 7 章 輸出裝置 ZHTW

注意

釘書機裝置的視窗中必須出現藍點後 才能取出釘書針匣。如果在視窗未出現藍點之前就取出釘
書針匣可能會損壞處理機。

，

將空釘書針匣的彈片按壓在一起 然後將空匣子拉出。

5

6 插入新的釘書針匣以使其鎖到定位。

，

，

7 將釘書機裝置滑入處理機。

ZHTW 多功能處理機 91

8

合上釘書機裝置擋門 然後重新對齊多功能處理機與 MFP。

，

製作手冊

您可以透過某些軟體程式 ( 如桌面排版程式 )

存取手冊功能。請參閱程式隨附的使用指南 以獲

，

得有關製作手冊的資訊。
如果使用的程式不支援手冊製作 您可以使用 HP 印表機驅動程式製作手冊。

，

註 HP ，建議您使用程式製作與預覽要列印的文件 然後使用 HP 印表機驅動程式列印並以騎馬釘裝

訂手冊。

使用下列步驟來使用印表機驅動程式製作手冊

●

準備手冊 在紙張上安排頁面 (稱為手冊排版 ) 以製作手冊。您可以透過軟體程式或使用印表

：

：

機驅動程式中的手冊列印功能對手冊進行排版。(請參閱存取印表機驅動程式 以獲得更多資
訊。)

●

新增封面 選擇使用不同的紙張類型作為第一頁 以為手冊新增封面。您也可以新增與手冊
紙張類型相同的封面。手冊封面的尺寸

：，

必須與手冊其餘紙張相同。但是 封面的磅數可與手

，

冊的其餘紙張不同。

●

使用騎馬釘裝訂 您必須將紙張較短的一邊先送入 MFP。MFP 將提示您旋轉紙張。多功能
處理機將會裝訂手冊的中央 ( 稱為騎馬釘裝訂 )
將摺疊該紙張 但不會進行裝訂。如果手冊包含多張紙 多功能處理機將摺疊紙張 然後為

：

。如果您的手冊僅包含一張紙 多功能處理機

，

，，，

每份多達 10 張紙的手冊進行裝訂。

多功能處理機的手冊列印功能支援下列尺寸紙張的以騎馬釘裝訂並摺疊功能

● A3

● 旋轉 A4 (A4-R)*

● 旋轉 Letter (Letter-R)*

● Legal

● Ledger

：

要獲得有關製作手冊的更多資訊 請參閱位於 www.hp.com/suppor t/lj9040mfp 或

www.hp.com/support/lj9050mfp

，

的 HP Multifunction Finisher User Guide。

*A4-R 與 Letter-R 是在來源紙匣中旋轉 90o 的 A4 與 Letter 尺寸的紙張。

92 第 7 章 輸出裝置 ZHTW

8 槽式信箱

輸出功能

●

處理高容量的輸出 可將 MFP 的輸出容量增加到 2,000 張標準紙材

● 使用上出紙槽以提供 125 張列印面向上的紙張堆疊容量。

●

將列印工作列印面向下傳送到八槽式列印面向下出紙匣 每個紙槽可提供 250 張紙的堆疊
容量。

●

在不同的操作模式中提供堆疊選項 信箱、堆疊器、工作分隔器及分類器 / 分頁器

，

，

：

要獲得有關 8

槽式信箱的更多資訊 請參閱 8 槽式信箱隨附的指南。

，

ZHTW 8 槽式信箱 93

94 第 7 章 輸出裝置 ZHTW

8

安全功能

概觀

本章節說明您 MFP

● 外部介面導線 (FIH)

● 安全磁碟清除

● 安全鎖定

● 工作儲存功能

● DSS 驗證

上可用的重要安全性功能

：

ZHTW 概觀 95

外部介面導線 (FIH)

外部介面導線 (FIH) 可提供 MFP 上的入口網站。透過使用 FIH
關在 MFP 上製作副本的資訊。

與協力廠商設備您可以追蹤有

，

需求

● Windows 9X、Windows Me、Windows NT 4.0、Windows 2000 或 Windows XP

●

存取協力廠商會計硬體解決方案例如Equitrac 或 Copitrak 裝置

，：

使用 FIH

要使用 FIH，您必須下載與安裝 FIH 軟體。您可瀏覽 www.hp.com/support/lj9040mfp 或

www.hp.com/support/lj9050mfp

讓您設定與變更管理員個人識別碼 (PIN)。
PIN 選項可讓管理員設定 FIH 以防止任何未經授權的變更。必須有適當的 PIN 驗證才能變更。

註 記住指派給 FIH 管理軟體的 PIN 是很重要的。對 FIH 所作的任何變更都需要 PIN。

啟用 FIH 入口網站

1 連按兩下 FIH.EXE 檔案。外部介面導線對話方塊將會出現。
2 按一下確定。
3 按一下啟用。

以獲得該軟體。該軟體可用於啟用或停用 FIH 入口網站。軟體也

4 如果之前尚未輸入 PIN

如果您按一下否

然後按一下確定。

註 PIN 必須是數字。

5

對於連線類型按一下適當的按鈕 直接或網路。
如果您選擇直接

註 MFP 的 IP 位址可在組態頁上找到。透過依次點選功能表、組態功能表及列印組態頁

控制面板列印 「組態」頁。

如果您鍵入錯誤的 IP

，

請鍵入 MFP 連接埠。如果您選擇網路，請鍵入 MFP 的 IP 位址與連接埠。

，

位址 您將接收到錯誤訊息。否則 入口網站將啟用。

請按一下否。如果之前已輸入 PIN

，

請鍵入並確認 PIN

，，

然後按一下確定。如果您按一下是

，

：

請按一下是。

，

請鍵入 PIN

，

停用 FIH 入口網站

1 連按兩下 FIH.EXE 檔案。外部介面導線對話方塊將會出現。
2 按一下確定。
3 按一下停用。
4 鍵入 PIN
5

對於連線類型按一下適當的按鈕 直接或網路。
如果您選擇直接

IP

位址與連接埠然後按一下確定。。停用入口網站。

然後按一下確定。

，

請輸入 MFP

，

，

：

連接埠然後按一下確定。如果您選擇網路

，

請鍵入 MFP 的

，

您可以從

，

，

註 如果遺失 PIN ，號碼且需要停用入口網站 請嘗試使用列出的預設 PIN 將其停用。

96 第 8 章 安全功能 ZHTW

安全磁碟清除

您可能需要保護 MFP 硬碟機上刪除的資料不受未經授權的存取。安全磁碟清除是您可以從硬碟
機安全清除列印與影印工作的安全性功能。

註

安全磁碟清除可提供下列磁碟安全層級

● 非安全快速清除

此為簡單的檔案表清除功能。將移除對檔案的存取 但實際資料將保留在磁碟上 直至被後後續
資料儲存操作覆寫。此為最快的模式。非安全快速清除是預設的清除模式。

● 安全快速清除

將移除對檔案的存取 資料將被固定、同樣的字元模式覆寫。較非安全快速清除慢但將覆寫所
有資料。安全快速清除符合美國國防部 5220-22.M 磁碟媒體清除的要求。

● 安全消毒清除

該等級類似於安全快速清除模式。此外 透過使用防止任何殘留資料持續的演算法重複覆寫資
料。該模式會影響效能。安全消毒清除符合美國國防部 5220-22.M 磁碟媒體消毒的要求。

，，

：

，，

，

受影響的資料

受安全磁碟清除功能影響 ( 涉及 ) 的資料包括在列印與影印過程中建立的暫時檔案、儲存的列印
工作、校對與暫停工作、磁碟型字型及磁碟型巨集 (表單 )。

在設定適當的清除模式後 當儲存的列印工作透過 MFP 的擷取工作

覆寫儲存的列印工作 ( 請參閱刪除儲存的列印工作 )。

該功能將不會影響儲存在基於快閃產品非暫存性 RAM (NVRAM)
預設值、頁數及類似的資料。該功能不會影響儲存在系統 RAM 磁碟 ( 如果有使用 ) 中的資料。
該功能不會影響儲存在基於快閃系統啟動 RAM 中的資料。

，

功能表刪除時 才會安全地

上的資料 該 RAM 將用於儲存

，

，

變更安全磁碟清除模式不會覆寫磁碟上之前的資料 也不會立即執行整個磁碟的消毒功能。變更
安全磁碟清除模式 可變更在變更清除模式後 MFP 清除暫時資料的方式。

，

，

獲得對安全磁碟清除的存取權限

使用 HPWeb Jetadmin 以存取與設定安全磁碟清除功能。

其他資訊

要獲得有關 HP，安全磁碟清除功能的其他資訊 請參閱 HP 支援傳單或瀏覽

www.hp.com/go/webjetadmin

。

ZHTW 安全磁碟清除 97

安全鎖定

工作儲存功能

安全鎖為可用於防止移除內部電腦元件的機械鎖 但無法保護選購的 EIO 附件。請單獨購買安全
鎖組件 然後安裝在 MFP 上。

本 MFP 有幾個工作儲存功能可用。這些功能包括列印保密列印工作、儲存列印工作、快速影印
工作及校對與暫停工作。

要獲得有關工作儲存功能的更多資訊 請參閱工作儲存功能。

，

，

，

DSS 驗證

用於 MFP 的選購數位傳送軟體 (DSS) 可單獨購買。該軟體提供包含驗證程序的進階傳送程式。
該程序要求使用者鍵入使用者識別碼與密碼然後才可以存取任何要求驗證的 DSS 功能。

請參閱零件與附件以獲得訂購資訊。

，

98 第 8 章 安全功能 ZHTW