Hp LASERJET 9040, LASERJET 9050MFP User Manual [zh]
hp LaserJet 9040mfp
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hp LaserJet 9040mfp/9050mfp
使用指南
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Edition 1, 11/2004
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UNIX
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目錄
1 基礎知識
概觀. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
MFP 的功能與優點 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
零件與附件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
MFP 的外視圖 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
有助於提高靈活度的軟體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
軟體功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
驅動程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
用於 Macintosh 電腦的軟體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
安裝列印系統軟體. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
解除安裝軟體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
適用於網路的軟體. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
HP Web Jetadmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
使用 HP Jetdirect 嵌入式列印伺服器進行通訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
使用 HP Jetdirect 列印伺服器進行通訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
嵌入式 Web 伺服器. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
HP 工具箱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
支援的作業系統 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
檢視 HP 工具箱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
HP 工具箱部分 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
在進紙匣中裝入紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
在 1 號紙匣中裝入紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
在 2 號、3 號及 4 號紙匣中裝入紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
使用紙張處理功能表組態紙匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
2 控制面板
概觀. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
控制面板配置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
控制面板功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
首頁螢幕指引 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
說明系統 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
「這是什麼 」說明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
「使用方法」說明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
？
3 列印
概觀. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
定位紙材 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
基本列印指示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
選擇出紙槽 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
選擇輸出位置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
在信封上列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
列印於特殊紙張. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
列印於信紙信頭、穿孔紙或預製表格 ( 單面 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
列印於信紙信頭、穿孔紙或預製表格 ( 雙面 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
在標籤上列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
列印於投影片 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
自訂尺寸的紙張、卡片紙與重磅紙的指引. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
列印全頁邊紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
在紙張的兩面進行列印 ( 雙面列印 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
使用印表機驅動程式中的功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
設定對位 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
設定定位 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
ZHTW 目錄 iii
首頁用不同的紙張列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
包括空白底頁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
在一張紙上列印多個頁面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
自訂 1 號紙匣作業 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
在裝入的紙張為要求的紙張時從 1 號紙匣列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
從 1 號紙匣手動送紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
指定列印的紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
根據紙張類型與尺寸列印的優點 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
工作儲存功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
列印保密工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
釋放保密列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
刪除保密列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
儲存列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
列印儲存的工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
刪除儲存的列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
建立快速影印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
列印快速影印工作的額外副本 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
刪除快速影印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
校對與暫停工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
列印暫停工作的剩餘副本 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
刪除暫停的工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
4 影印
概觀 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
影印螢幕導覽 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
取消按鈕 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
確定按鈕 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
基本影印說明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
使用預設值影印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
以使用者定義的設定值進行影印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
使用掃描器玻璃板進行影印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
使用 ADF 進行影印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
影印書籍 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
使用工作模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
修改目前工作的影印設定值 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
調整影印對比 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
縮小或放大副本 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
增強影印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
影印多種尺寸的原稿. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
建立儲存的影印工作. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
選擇出紙槽 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
5 電子郵件
概觀 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
電子郵件螢幕導覽 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
說明按鈕 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
寄件者 欄位 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
：
全部清除按鈕 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
電子郵件基礎 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
電子郵件簡介 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
裝入文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
傳送文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
使用通訊錄 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
建立收件者清單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
本地通訊錄. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
鍵入電子郵件內容文字. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
更多資訊. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
iv 目錄 ZHTW
6 傳真
7 輸出裝置
概觀. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
可容納 3,000 張紙的堆疊器. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
紙張處理功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
可容納 3,000 張紙的堆疊器 / 釘書機 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
紙張處理功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
使用釘書機 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
多功能處理機 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
紙張處理功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
使用釘書機 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
製作手冊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
8 槽式信箱. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
輸出功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
8 安全功能
概觀. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
外部介面導線 (FIH). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
需求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
使用 FIH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
安全磁碟清除 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
受影響的資料 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
獲得對安全磁碟清除的存取權限 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
其他資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
安全鎖定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
工作儲存功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
DSS 驗證 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
9 MFP 維護
概觀. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
清潔 MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
一般清潔 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
清潔 ADF 傳送系統. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
管理碳粉匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
非 HP 碳粉匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
鑒別碳粉匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
存放碳粉匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
檢查碳粉量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
碳粉匣狀態 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
訂購碳粉匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
更換碳粉匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
印表機維護套件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
10 解決問題
概觀. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
清除卡紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
清除進紙匣區域中的卡紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
清除雙面列印附件 ( 雙面列印裝置 ) 中的卡紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
清除輸出區域中的卡紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
清除 8 槽式信箱中的卡紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
解決重複卡紙問題. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
瞭解 MFP 訊息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
解析控制面板訊息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
解決輸出品質問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148
防止信封上出現皺摺 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
ZHTW 目錄 v
偵測 MFP 問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
偵測 MFP 問題. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
軟體、電腦及產品介面問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
使用選購的 HP Jetdirect 列印伺服器進行通訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
使用 HP Jetdirect 嵌入式列印伺服器進行通訊. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
檢查 MFP 組態 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
功能表選擇圖 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
組態頁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161
Jetdirect 頁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
耗材狀態頁. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
用量頁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164
PCL 或 PS 字型清單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
事件記錄頁. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
列印紙張路徑測試 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
附錄 A 規格
概觀 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
紙張磅數換算表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
紙材規格. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
支援的輸入與輸出紙張的尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
支援的紙張類型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
標籤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
投影片 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
信封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
卡片紙與重磅紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
環境規格. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
耗電量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178
電源要求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
聲音規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
作業環境 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
附錄 B 控制面板功能表
概觀 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
擷取工作功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
資訊功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
紙張處理功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
設定裝置功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
原稿子功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
影印子功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
增強子功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
傳送子功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
列印子功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
列印品質子功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
系統設定子功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
I/O 子功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
重設子功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
傳真功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
診斷程式功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
維修功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
附錄 C MFP 記憶體與擴充
概觀 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
確定記憶體要求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
安裝記憶體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
安裝 DDR 記憶體 DIMM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
安裝 Compact Flash 記憶體卡. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
檢查記憶體的安裝 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
儲存資源 ( 永久資源 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
vi 目錄 ZHTW
Web 存取功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206
使用 Web 存取功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206
附錄 D 法規資訊
環保產品管理計畫 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207
保護環境 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207
耗電量. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207
碳粉用量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207
紙張使用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207
塑膠 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207
HP LaserJet 列印耗材 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208
HP 列印耗材退回與回收計畫資訊. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208
紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208
材料限制 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208
材料安全資料單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208
延長保固 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208
更多資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209
附錄 E 管理工作
概觀. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211
嵌入式 Web 伺服器. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212
設定與確認 IP 位址 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213
指定 TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213
自動探測 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213
動態主機組態通訊協定 (DHCP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213
確認 TCP/IP 組態 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213
變更 IP 位址 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213
嵌入式 Web 伺服器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214
數位傳送組態 applet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214
LDAP 位址設定值 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214
喜好設定設定值 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214
尋找 SMTP 與 LDAP 伺服器的 IP 位址 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215
使用控制面板功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217
裝置儲存管理員. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217
網路軟體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218
HP Web Jetadmin 軟體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218
用於 UNIX
診斷程式功能表. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219
®
的 HP Jetdirect 印表機安裝程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218
附錄 F 使用 HTML 說明檢視程式
獲得更多說明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221
尋找說明主題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221
建立我的最愛說明主題清單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222
複製說明主題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222
列印目前說明主題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222
使用工具列按鈕尋找主題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222
使用快顯功能表指令 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223
附錄 G 使用說明檢視程式中的快速存取鍵
使用 F6 在「瀏覽」與 「主題」窗格之間切換 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225
用於說明檢視程式的快速鍵. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225
用於 「目錄」標籤的快速鍵 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226
用於 「索引」標籤的快速鍵 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226
用於 「搜尋」標籤的快速鍵 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226
用於 「我的最愛」標籤之快速鍵. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226
索引
ZHTW 目錄 vii
viii 目錄 ZHTW
1
基礎知識
恭喜您購買了 HP LaserJet 9040mfp/9050mfp，。如果您尚未進行設定 請參閱 MFP 隨附的
HP LaserJet 9040mfp/9050mfp 入門指南
概觀
以獲得設定說明。
，
在 MFP ，設定好並可以使用後 請稍微花一點時間來熟悉 MFP
● MFP 的功能與優點
● 有助於提高靈活度的軟體
● 嵌入式 Web 伺服器
● HP 工具箱
● 在進紙匣中裝入紙張
MFP 的功能與優點
HP LaserJet 9040mfp/9050mfp 專門設計供工作群組共享。使用 MFP 能以數位方式傳送黑白或
彩色文件、影印文件及列印文件。MFP
印功能為唯一的例外 您可以在 MFP 控制面板上選擇所有功能。
功能
● 雙面影印
● 影像修改
● 彩色數位傳送
● 大版面列印
● 文件處理
，
。本章介紹了下列內容
為獨立式影印機 無需連接至電腦即可使用。除了網路列
，
：
速度與列印量
● 在 letter 或國際標準組織 (ISO) A4 尺寸紙張上掃描與列印的速度為每分鐘 50 頁 (ppm)
( 僅限於 HP LaserJet 9050mfp)
● 在 letter 或 ISO A4 尺寸紙張上掃描與列印的速度為 40 ppm ( 僅限於 HP LaserJet 9040mfp)
● 使用掃描器玻璃板的縮放比例為 25% 至 400%
● 使用自動送紙器 (ADF) 的縮放比例為 25% 至 200%
● 一次傳送、多次列印 (RIP ONCE) 技術
● 待命八秒鐘內印出第一頁
● 每月作業週期多達 300,000 頁
● 533 兆赫 (MHz) 微處理器
ZHTW 概觀 9
解析度
● 使用解析度增強技術 (REt) 可達 600 點 / 英吋 (dpi)
● FastRes 1200 以最快速度提供 1200 dpi 品質
● 多達 220 種灰階
記憶體
● 256 百萬位元組 (MB) 的隨機存取記憶體 (RAM)
插式記憶體模組 (DDR DIMM) 可擴充至 512 MB
● 記憶體增強技術 (MET)
可自動壓縮資料 以更有效地使用 RAM
，
使用產業標準 100 針雙倍資料速率雙排直
，
使用者介面
● 控制面板上的圖形顯示幕
● 嵌入式 Web
● HP
工具箱軟體 可提供 MFP 狀態與警示及列印內部資訊頁
伺服器 可用於獲得支援並訂購耗材 ( 僅限於網路連線產品 )
，
，
語言與字型
● HP 印表機指令語言 (Printer Command Language; PCL) 6 驅動程式
● 相容的 HP PCL 5e
● 印表機管理語言
● 80 種可縮放的 TrueType 字體
● HP PostScript 3 模擬 (PS)
影印與傳送
● 用於文字、圖形及文字與圖形混合格式的模式
● 工作中斷功能 ( 於影印部分 )
● 每張多頁
● 操作者處理動畫顯示 (
● 影印書籍功能
● 與電子郵件相容
● 可節省能源的睡眠功能
● 一次即可完成 雙面 掃描
例如 解除卡紙 )
，
碳粉匣
● 無需搖動碳粉匣的設計
● 原廠 HP 碳粉匣偵測
● 可自動去除密封膠片
10 第 1 章 基礎知識 ZHTW
紙張處理
● 輸入
• 1 號紙匣 ( 多功能紙匣 )：一個可用於紙張、投影片、標籤及信封的多功能紙匣。可容納
多達 100 張紙或 10 個信封。
• 2 號與 3 號紙匣：兩個可容納 500 張紙的紙匣。這些紙匣可自動偵測達 11 x 17/A3 的標準
紙張尺寸 並允許在自訂尺寸的紙張上列印。
• 4 號紙匣 ( 可容納 2,000 張紙的進紙匣 )：此紙匣可自動偵測達 11 x17/A3 的標準紙張尺
寸 並允許在自訂尺寸的紙張上列印。
• 自動送紙器 (ADF)：可容納多達 100 張 Letter 或 A4 尺寸的紙張或 50 張 11 x 17 或 A3
尺寸的紙張。
• 雙面列印：可提供雙面 ( 紙張的兩面 ) 列印功能。
● 輸出
• 標準左出紙槽：左出紙槽位於印表機的左側。此紙槽可容納多達 100 張紙。
MFP 配備下列輸出裝置之一。
• 可容納 3,000 張紙的堆疊器 ( 選購 )：可堆疊多達 3,000 張紙。
• 上出紙槽 ( 列印面向上 )
• 下出紙槽 ( 列印面向下 )
• 可容納 3,000 張紙的堆疊器 / 訂書機 ( 選購 )：可對每份多達 50 張紙的工作或厚達 5 公釐
(0.2 英吋 ) 的工作進行多向裝訂。
• 上出紙槽 ( 列印面向上 )
• 下出紙槽 ( 列印面向下 )
，
，
可容納多達 100 張紙。
：
可容納多達 3,000 張紙。出紙槽是輸出裝置的一部分。
：
可容納多達 100 張紙。
：
可容納多達 3,000 張紙。出紙槽是輸出裝置的一部分。
：
• 選購的多功能處理機：可堆疊 1,000
張紙 可對每份多達 50
，
折疊及以騎馬釘裝訂多達 10 張紙的手冊。
• 上出紙槽 ( 列印面向上與列印面向下 )
可容納多達 1,000 張紙。
：
• 下層手冊出紙槽：可容納多達 50 份手冊。
• 選購的 8 槽式信箱：
給個別使用者或工作群組以便於識別與擷取。8 槽式信箱可以堆疊 2,000 張所有紙槽
堆疊器、分頁器或工作分隔器 也提供八個信箱槽 您可以將其指派
，，
，
中的 A4 或 letter 尺寸的紙張。
• 上出紙槽 ( 列印面向上 )
• 1 至 8 號紙槽 ( 列印面向下 )
可容納多達 125 張紙
：
每個紙槽可容納多達 250 張紙。
：
連接性
● 平行 B 連接
● 外部介面導線 (FIH) 連接 (AUX)
● 用於嵌入式列印伺服器的區域網路 (LAN) 連接器 (RJ-45)
● 選購的類比傳真卡
● 選購的 HP 數位傳送軟體
● 選購的 HP Jetdirect EIO 列印伺服器卡
• 通用序列匯流排 (USB)、序列與 LocalTalk
• 快速乙太網路 10/100TX
• 無線 802.11b
張紙的文件進行裝訂 並可
，
環境特性
● 睡眠設定可節省能源 ( 符合 ENERGY STAR
註 請參閱保護環境以取得更多資訊。
ZHTW MFP 的功能與優點 11
®
，準則 1.0 ，版僅限於 HP LaserJet 9050mfp)
韌體更新
韌體更新可升級 MFP ，的韌體。要下載最新的韌體 請瀏覽 www.hp.com/go/lj9040mfp_firmware
或 www.hp.com/go/lj9050mfp_firmware
多台產品 請使用 HP Web Jetadmin 軟體 ( 請瀏覽 www.hp.com/go/webjetadmin)。
，
並按照畫面上的說明進行。要輕易地將韌體更新傳送至
，
內接式硬碟
您可以使用內接式硬碟儲存選擇的列印工作。它可以支援 RIP ONCE
載至 MFP
仍可保留在 MFP 中。MFP 的所有使用者都可以使用下載至硬碟的字型。
的字型與表單。與標準產品記憶體不同 即使在關閉 MFP
，
技術 並可以永久儲存下
，
電源後 硬碟上的許多項目
，
選購的 HP EIO 硬碟
EIO 硬碟附件可以新增至 MFP，為儲存字型與表單提供額外的容量。MFP 不會使用 EIO 硬碟附
件來儲存工作 如 RIP ONCE 與儲存的列印工作。MFP 使用內接式硬碟儲存這些工作。
為了更加安全起見 您可以透過軟體來防寫保護以上磁碟。
使用 HP Web Jetadmin 中的 Device Storage Manager ( 裝置儲存管理員 ) applet
並能管理大容量儲存裝置上的字型。請參閱嵌入式 Web 伺服器
軟體說明。
Hewlett-Packard Company
網際網路獲得這些工具。要獲得更多資訊 請瀏覽 www.hp.com/go/lj9040mfp 或
www.hp.com/go/lj9050mfp_firmware
Macintosh 使用者
使用 HP LaserJet 公用程式可下載字型與檔案。請參閱 HP LaserJet 公用程式或 HP LaserJet
公用程式軟體隨附的 HP LaserJet 公用程式指南線上說明以獲得更多資訊。
，
，
可刪除檔案
。要獲得更多資訊 請參閱 MFP
會不時地推出新的軟體工具 以與 MFP 及附件配合使用。您可以從
，
，
，
，
。
安全性功能
● 外部介面導線
● 安全磁碟清除
● 安全鎖定
● 工作保留
● DSS 驗證
要獲得有關這些功能的更多資訊 請參閱安全功能。
12 第 1 章 基礎知識 ZHTW
，
零件與附件
項目類型 項目 說明或用途 訂購號碼
紙張處理
列印耗材
可容納 3,000 張紙
的堆疊器
可容納 3,000 張紙
的堆疊器 / 釘書機
多功能處理機 可堆疊 1,000
8 槽式信箱 提供列印面向上紙槽 ( 上出紙槽 ) 與八個列
碳粉匣 ( 以大約
5% 的覆蓋率可列
印平均 30,000 頁 )
釘書針匣 可容納 3,000 張紙的堆疊器 / 釘書機之替
一個可容納 3,000 張紙的堆疊裝置。此裝
置還提供工作交錯放置功能。
一個可容納 3,000
每份多達 50 張紙的文件進行裝訂。此裝置
還提供工作交錯放置功能。
50
張紙進行裝訂 並能以摺疊及騎馬釘裝
訂多達 10 張紙。
印面向下紙槽的裝置 可將其指派給個別
使用者或工作群組。此裝置也可作為工作
分隔器、堆疊器及分類器 / 分頁器。
替換式 HP 大容量、智慧型碳粉匣。
換式 HP 5,000 釘書針匣。
多功能處理機的替換式 HP 5,000 釘書
針匣。
張紙的堆疊裝置 可對
張紙的處理裝置 可對多達
，
，
，
，
C8084A
C8085A
C8088B
Q5693A
C8543X
C8091A
C8092A
ZHTW MFP 的功能與優點 13
項目類型 項目 說明或用途 訂購號碼
記憶體、字型
與大容量儲存
裝置
纜線與介面
附件
SDRAM 雙倍資料
速率 (DDR) 記憶體
DIMM (100 針 )
MFP 有兩個記憶體 DIMM 插槽。一個用於
原廠安裝的記憶體。
可提高 MFP 處理大型列印工作與儲存列印
工作的能力 ( 使用 HP 品牌的 DDR DIMM
最高容量可達 512 MB)。
32 MB
64 MB
128 MB
256 MB
512 MB
快閃記憶體卡
(100 針 )
用於字型與表單的永久儲存裝置。MFP 支
援類型 1 與類型 2 Compac t Flash 記憶體
卡。
16 MB
32 MB
64 MB
EIO 硬碟 提供額外的 20 十億位元組 (GB) 的永久儲
存裝置用於字型與表單。
增強型 EIO 卡 ● 用於 USB、序列及 LocalTalk 連線的
HP Jetdirect 連接卡
● 用於快速乙太網路 (10/100Base-TX)
( 僅限於 RJ-45) 的 HP Jetdirect 615N
列印伺服器
● HP 680N 無線 802.11b 連接
● 用於快速乙太網路 (10/100/
1000Base-TX 網路 ) 的 HP Jetdirect
625N 列印伺服器
Q3982A
Q2625A
Q2626A
C2627A
C2628A
Q2634A
Q2635A
Q2636A
J6073A
J4135A
J6057A
J6058A
J7960A
類比傳真
●
可自行安裝的附件 可將 MFP 用作獨
，
Q3701A
立式類比傳真機。
額外軟體功能 HP 數位傳送軟體 具有網路驗證等增強型數位傳送功能的軟
T196AA
體附件。
維護套件
印表機維護套件 套件包含兩個 1 型滾筒、七個 2 型滾筒、
一個傳輸滾筒組件及一個熱凝器組件。
C9152A
(110 伏特 )
C9153A
(220 伏特 )
14 第 1 章 基礎知識 ZHTW
MFP 的外視圖
1
1
1
13
1
12
1
11
1
10
1
9
1
8
1. ADF 護蓋
2. ADF
3. 具有觸控式圖形顯示幕的控制面板
4. 1 號紙匣
5. 右側擋門
6. 垂直傳送擋門
7. 4 號紙匣
8. 3 號紙匣
9. 2 號紙匣
10. 左側擋門 ( 輸出裝置後面 )
11. 輸出裝置
12. 前側擋門
13. 雙面列印附件 ( 位於 MFP 內部 )
14. ADF 出紙槽
15. 左側擋門
16. 印表機電源線
17. 4 號紙匣電源線
18. EIO 1 號插槽
19. EIO 2 號插槽
1
1
17
1
16
14
1
15
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
19
1
7
1
18
註
ZHTW MFP 的功能與優點 15
要獲得有關各輸出裝置出紙槽的特定資訊 請參閱選擇出紙槽。
，
有助於提高靈活度的軟體
本產品隨附有包含列印系統軟體的 CD-ROM。該 CD-ROM 上的軟體元件與印表機驅動程式可以
協助您最有效地使用本產品。請參閱 CD-ROM 上的安裝注意事項以取得安裝說明。
註
要獲得有關列印系統軟體元件的最新資訊 請參閱 www.hp.com/support/lj9040mfp 或
www.hp.com/support/lj9050mfp
網站上的讀我檔案。要獲得有關安裝列印系統軟體的資訊 請參
，
閱產品隨附的 CD-ROM 上的安裝注意事項。
本章節簡要說明 CD-ROM
● Microsoft
● Microsoft Windows NTR 4.0、Windows 2000 及 Windows XP
● IBM OS/2 3.0 版或更新版本 ( 亦可在網站上取得 )
● Apple Mac OS 7.5 或更新版本
● Linux ( 亦可在網站上取得 )
®
Windows 9X 與 Windows Millennium Edition (Me)
列印系統亦包含軟體 供使用下列網路作業系統的網路管理員使用
● Microsoft Windows 9X 與 Windows Me
● Microsoft Windows NT 4.0、Windows 2000 及 Windows XP
● Microsoft Windows Server 2003
● Mac OS (EtherTalk)
● Linux ( 網站 )
● UNIX
®
( 網站 )
中隨附的軟體。列印系統中包含可用於下列作業環境的軟體
：
，：
您可以從網站或當地 HP 授權的經銷商取得用於 UNIX 與其他網路作業系統的網路產品安裝
程式。
，
註 要獲得印表機驅動程式清單、更新的 HP
www.hp.com/support/lj9040mfp 或 www.hp.com/support/lj9050mfp。
軟體功能
HP LaserJet 9040mfp/9050mfp 中提供自動組態、立即更新及預先組態功能。
驅動程式自動組態
用於 Windows 的 HP LaserJet PCL 6 與 PCL 5e 驅動程式以及用於 Windows 2000 與
Windows XP 的 PS 驅動程式提供在安裝時產品附件的自動偵測與驅動程式組態功能。
列印系統軟體及產品支援資訊 請瀏覽
，
16 第 1 章 基礎知識 ZHTW
立即更新
如果在安裝後已修改 MFP
立即更新按鈕可自動顯示驅動程式中新的組態。
註 在點按式列印 (Point-and-Print) 環境中的用戶端機器不支援立即更新功能。您可以透過本機安
裝的 MFP 以及點按式列印伺服器使用立即更新功能。
的組態 驅動程式在支援雙向通訊的環境中會自動更新組態。按一下
，
HP 驅動程式預先組態
HP ，驅動程式預先組態是一組工具 您可用來在管理下企業列印環境中自訂與配發 HP 軟體。
透過使用 HP
預先設定 HP
組態支援指南
驅動程式預先組態 資訊技術 (IT)
印表機驅動程式的列印與裝置預設值。要獲得更多資訊 請參閱 HP 驅動程式預先
網址為 www.hp.com/support/lj9040mfp 或 www.hp.com/support/lj9050mfp。
，：
，
管理員可以在網路環境中安裝驅動程式之前
，
，
驅動程式
使用印表機驅動程式可存取 MFP ，功能 並允許電腦與 MFP 進行通訊 ( 透過使用印表機語言 )。
請參閱安裝注意事項、讀我檔案及 CD-ROM
下表列出 MFP 中隨附的印表機驅動程式。您可瀏覽 www.hp.com/support/lj9040mfp
www.hp.com/support/lj9050mfp
支援傳單。) 根據使用的 Windows
以透過存取網際網路以取得最新的驅動程式。
註 所有作業系統的 PCL 5e ，印表機驅動程式 以及用於 Windows NT 4.0 的 PCL 6 與 PS 印表機驅
動程式已隨附在 CD-ROM
驅動程式 請使用 「新增印表機精靈」。
，
以獲得最新的驅動程式。(，如果無法存取網際網路 請參閱 HP
電腦的組態 列印系統軟體的安裝程式會自動檢查電腦是否可
中 但這些印表機驅動程式不會在一般安裝過程中安裝。要安裝這些
，
上最新的讀我檔案 以瞭解其他軟體與語言。
，
或
，
註
作業系統
Windows 9X 與
Windows Me
Windows NT 4.0
Windows 2000
Windows XP
Windows Server 2003
Macintosh OS
在軟體安裝的過程中 如果系統沒有自動檢查網際網路上的最新驅動程式 您可以從
www.hp.com/support/lj9040mfp
選擇 下載檔案與驅動程式 以尋找要下載的驅動程式。
您可透過網際網路下載或向 HP 授權的服務或支援供應商索取 UNIX 與 Linux 專用的
Model Script。您可以在 www.hp.com/support/net_printing
a
a.並非所有的驅動程式及作業系統都能提供所有的 MFP 功能。請參閱驅動程式中與內容相關的
「說明」以瞭解可用功能。
b.PostScript (PS) 3 模擬在本指南中以 PS 表示。
c.僅包含 PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案 ( 請參閱 PostScript 印表機描述檔 (PPD) 與印表機對話
延伸 (PDE))。如果需要 Apple
您亦可直接向 Apple 索取此驅動程式。
PCL 5e PCL 6 PS
印表機驅動程式 Macintosh 作業系統 (OS)
，，
或 www.hp.com/support/lj9050mfp
，
b
PPD
隨附了此驅動程式
下載最新驅動程式。連 線後
下載 UNIX 安裝程式。
c
，
，
註 如果 CD-ROM
檔案及最新的讀我檔案以檢查是否提供印表機驅動程式支援。如果不受支援 請與您所使用程式
的製造廠商或經銷商聯絡以索取該 MFP 的驅動程式。
ZHTW 有助於提高靈活度的軟體 17
未包含或本章節中未列出您所需的印表機驅動程式 請參閱安裝注意事項、讀我
，
，
其他驅動程式
下列驅動程式不包括在 CD-ROM ，中 但可以從網際網路或 HP 顧客貼心服務處取得。
● OS/2 PCL 5e/6 印表機驅動程式
● OS/2 PS 印表機驅動程式
● UNIX Model Script
● Linux 驅動程式
● HP OpenVMS 驅動程式
註 OS/2 驅動程式可從 IBM ，獲取 它與 OS/2
包裝在一起 目前並不提供繁體中文、簡體中文、
，
韓文及日文版本。
註 HP OpenVMS 驅動程式可從 h71000.www7.hp.com 獲得。
根據您的需要選擇正確的印表機驅動程式
請根據使用 MFP 的方法來選擇印表機驅動程式。部分 MFP 功能僅可在 PCL 6 驅動程式中使用。
請參閱印表機驅動程式說明 以獲得可用功能的資訊。
● 請使用 PCL 6 驅動程式以充份利用 MFP
，
功能。對於一般辦公列印 建議使用 PCL 6 驅動程
式以提供最佳效能與列印品質。
● 如果需要與舊版 PCL
● 如果主要使用 PostScript 特定的程式 ( 如 Adobe 與 Corel)
要求相容或取得 PS 字型 DIMM
印表機驅動程式或舊型產品回溯相容 請使用 PCL 5e 驅動程式。
支援 請使用 PS 驅動程式。
，
註 MFP 會自動在 PS 與 PCL 印表機語言之間進行切換。
印表機驅動程式說明
每個印表機驅動程式均有說明畫面可透過按一下 說明 按鈕、按下 F1 鍵或按一下印表機驅動程
式右上角的問號來啟動這些說明畫面 ( 視所使用的 Windows 作業系統而定 )。這些說明畫面可提
供有關特定驅動程式的詳細資訊。印表機驅動程式說明與軟體程式說明是分開的。
，
，
，
進行列印 為與 PostScript Level 3
，
存取印表機驅動程式
使用下列其中一種方法可從電腦存取印表機驅動程式
作業系統 暫時變更設定
( 透過軟體程式 )
Windows 9X、
Windows NT 及
Windows Me
Windows 2000 與
Windows XP
檔案
功能表中 按一下
在
列印。選擇 MFP
按一下內容。( 這是最常
用的方法 實際步驟可能
會有所不同。)
在檔案，功能表中 按一下
列印。選擇 MFP
內容或喜好設
按一下
定
。( 這是最常用的
方法 實際步驟可能會有
，
所不同。)
，
，
，
，
然後
然後
18 第 1 章 基礎知識 ZHTW
：
變更列印工作預設值
( 於所有軟體程式中 )
按一下
開始
按鈕 指向
，
設定
然後按一下印
，
表機
。在適當的 MFP
圖示上按一下滑鼠右鍵
然後選擇內容 (Windows
98 與 Me) 或
(Windows NT 4.0)。
按一下
設定
機
或印表機和傳真。在
MFP 圖示上按一下滑鼠
右鍵 然後選擇列印喜
，
文件預設值
開始
按鈕 指向
然後按一下印表
，
，
，
好設定。
變更組態設定
( 例如：新增進紙匣 )
開始
按一下
設定
表機
圖示上按一下滑鼠右鍵
然後選擇內容。按一下
按鈕 指向
，
然後按一下印
，
。在適當的 MFP
組態標籤。
按一下
開始
按鈕 指向
，
設定
然後按一下印
，
表機
。在適當的 MFP
圖示上按一下滑鼠右鍵
然後選擇內容。按一下
裝置設定值標籤。
，
，
作業系統 暫時變更設定
( 透過軟體程式 )
變更列印工作預設值
( 於所有軟體程式中 )
變更組態設定
( 例如：新增進紙匣 )
Macintosh OS 9.1
Macintosh OS X
10.1
Macintosh OS X.2
在
檔案
功能表中 按一下
，
列印。在各種快顯功能
表中 變更所要的設
，
定值。
在
檔案
功能表中 按一下
，
列印。在各種快顯功能
表中 變更所要的設
，
定值。
在
檔案
功能表中 按一下
，
列印。在各種快顯功能
表中 變更所要的設
，
定值。
在檔案，功能表中 按一下
列印。在快顯功能表上變
更設定值時 按一下儲存
，
設定值。
在檔案，功能表中 按一下
列印。在快顯功能表上變
更設定值時 按一下儲存
自訂設定值
值將會儲存為
要使用新設定值 每次開
啟程式列印時 都必須選
擇自訂選項。
在檔案，功能表中 按一下
，
。這些設定
自訂選項。
，
，
列印。在各種快顯功能表
中變更設定值。在預設快
顯功能表中 按一下另存
新檔
名稱。這些設定值將會儲
存在預設功能表中。要使
用新設定值 每次開啟程
式列印時 都必須選擇儲
存的預設選項。
，
然後鍵入預設
，
，
，
按一下桌面印表機圖示。
在列印，功能表中 選擇
變更設定。
刪除 MFP
安裝。重新安裝驅動程
式後 驅動程式會自動設
定新的選項 ( 僅限於
AppleTalk 連線 )。
在標準模式下可能無法使
用組態設定值。
開啟
碟機 依次按一下應用
程式
連按兩下列印中心。)
按一下列印佇列。在
機
功能表上 按一下顯
示資訊
選項
在標準模式下可能無法使
用組態設定值。
然後再重新
，
，
列印中心。( 選擇硬
，
、公用程式，然後
印表
，
。選擇可安裝的
功能表。
Macintosh OS X.3
在檔案，功能表中 按一下
列印。在各種快顯功能
表中 變更所要的設
，
定值。
在
檔案
功能表中 按一下
，
列印。在各種快顯功能表
中變更設定值。在預設快
顯功能表中 按一下另存
新檔
名稱。這些設定值將會儲
存在
用新設定值 每次開啟程
式列印時 都必須選擇儲
存的預設選項。
，
然後鍵入預設
，
預設功能表中。要使
，
，
印表機設定公用程
開啟
式
。(
選擇硬碟機 依次
按一下應用程式、公用
程式
然後連按兩下印
，
表機設定公用程式
按一下列印佇列。在
機
功能表上 按一下顯
示資訊
。選擇可安裝的
選項
功能表。
，
。)
印表
，
用於 Macintosh 電腦的軟體
HP 安裝程式提供了用於 Macintosh 電腦的 PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案、印表機對話延伸
(PDE) 及 HP LaserJet 公用程式。
如果 MFP
PostScript 印表機描述檔 (PPD) 與印表機對話延伸 (PDE)
PPD 與 PostScript ，驅動程式一起使用時 可存取 MFP ，功能 並允許電腦與 MFP 進行通訊。
CD-ROM 上提供了 PPD、PDE 及其他軟體的安裝程式。請使用作業系統隨附的適當 PS 驅動程
式。
已連線至網路 則 Macintosh 電腦可使用嵌入式 Web 伺服器。
，
ZHTW 有助於提高靈活度的軟體 19
HP LaserJet 公用程式
使用 HP LaserJet 公用程式可控制印表機驅動程式中沒有提供的功能。使用圖示螢幕可選擇所
需的 MFP 功能。您可使用 HP LaserJet
● 為 MFP 命名、將其指定到網路上的某一區域以及下載檔案與字型
● 將 MFP 設定用於網際網路通訊協定 (IP) 列印
公用程式執行下列工作
：
註 HP LaserJet 公用程式目前不支援 Macintosh OS X
但該公用程式支援標準環境。
，
安裝列印系統軟體
下列章節包含安裝列印系統軟體的說明。
MFP 隨附的 CD-ROM 上提供了列印系統軟體與印表機驅動程式。您必須安裝此 CD-ROM 上的
列印系統軟體 然後才能充份利用 MFP 功能。
如果您無法存取 CD-ROM
www.hp.com/support/lj9050mfp
註 您可以從 www.hp .com/support/net_printing 下載用於 UNIX (HP-UXR、Sun Solaris) 與 Linux
網路的範例 Model Script。
安裝 Windows 列印系統軟體以便直接連線
本章節說明如何安裝用於 Microsoft Windows 98、Windows Me、Windows NT 4.0、
Windows 2000、Windows Server 2003 及 Windows XP 的列印系統軟體。
註 如果要在 Windows NT 4.0、Windows 2000、Windows Server 2003 或 Windows XP 中安裝
軟體 請確定您具有管理員權限。
，
在直接連線環境中安裝列印軟體時 請總是先安裝軟體 然後再連接平行纜線。如果在安裝軟體
之前已連接了平行纜線 請參閱連接平行纜線後安裝軟體。
，
光碟機 您可以從網際網路 (www.hp.com/support/lj9040mfp 或
，
) 下載列印系統軟體。
，，
，
安裝列印系統軟體
1 關閉所有已開啟或正在執行的軟體程式。
2 將 CD-ROM 放入 CD-ROM
a 在開始功能表上按一下執行。
b
鍵入下列資訊 X:/setup ( 其中 X 是 CD-ROM 光碟機代號 )。
c 按一下確定。
3
在系統提示時 按一下安裝印表機，然後按照電腦螢幕上的說明進行。
4
安裝完成後 按一下完成。您可能需要重新啟動電腦。
5
列印一張測試頁或從任何軟體程式列印一頁 以確定軟體已正確安裝。
如果安裝失敗 請重新安裝軟體。如果重新安裝失敗 請參閱安裝注意事項以及 CD-ROM 上的
讀我檔案或 MFP
www.hp.com/support/lj9050mfp
：
，
，
，，
隨附的支援傳單 或瀏覽 www.hp.com/support/lj9040mfp 或
光碟機。如果歡迎使用畫面沒有出現請按照下列程序啟動
，：
，
，
以獲得說明或更多資訊。
20 第 1 章 基礎知識 ZHTW
安裝用於網路的 Windows 列印系統軟體
CD-ROM 上的軟體支援透過 Microsoft
請瀏覽 www.hp.com/support/lj9040mfp
網路安裝指南。
HP Jetdirect 列印伺服器具有 10/100Base-TX 網路連接埠。如果您需要具有其他類型的網路連接
埠的 HP Jetdirect
www.hp.com/support/lj9050mfp
安裝程式不支援在 Novell 伺服器上安裝 MFP 或建立 MFP
之間的直接網路安裝。要在 Novell 伺服器上安裝 MFP
Web Jetadmin 或 HP 安裝網路印表機精靈 ) 或 Novell 公用程式 ( 如 NWadmin)。
安裝列印系統軟體
1 透過列印組態頁以確定 HP Jetdirect 列印伺服器正確設定用於網路 ( 請參閱列印資訊頁 )。
在列印的第二頁上可找到 MFP 的 IP 位址。您需要此位址才能完成網路安裝。如果 MFP
使用 DHCP IP
無法保證會發給相同的 IP 位址。
2 關閉所有已開啟或正在執行的軟體程式。
3 將 CD-ROM 放入 CD-ROM
a 在開始功能表上按一下執行。
b
鍵入下列內容 X:/setup ( 其中 X 是 CD-ROM 光碟機代號 )。
c 按一下確定。
4
在系統提示時 按一下安裝印表機，然後按照電腦螢幕上的說明進行。
列印伺服器 請參閱零件與附件
組態 請使用第二頁上的名稱。否則如果 MFP ，關機較長一段時間 DHCP
，
。
，，
：
，
網路的網路安裝。對於透過其他作業系統的網路安裝
或 www.hp.com/support/lj9050mfp，或參閱 MFP 隨附的
或瀏覽 www.hp.com/support/lj9040mfp 或
，
物件 僅支援 Windows 電腦與 MFP
，
或建立物件 請使用 HP 公用程式 ( 如 HP
光碟機。如果歡迎使用畫面沒有出現請按照下列程序啟動
，
，：
，
註
5
安裝完成後 按一下完成。您可能需要重新啟動電腦。
6
列印測試頁或從任何軟體程式列印一頁 以確定軟體已正確安裝。
如果安裝失敗 請重新安裝軟體。如果重新安裝失敗 請參閱安裝注意事項以及 CD-ROM 上的
讀我檔案或 MFP
www.hp.com/support/lj9050mfp 以獲得說明或更多資訊。
，
，
，，
隨附的傳單 或瀏覽 www.hp.com/support/lj9040mfp 或
，
透過 Windows 共用將 Windows 電腦設定為使用網路 MFP
如果 MFP ，透過平行纜線直接連接至電腦 您便可在網路上共用 MFP
在此 MFP 上列印。
請參閱 Windows 說明文件以獲得有關如何使 Windows 共用可用的資訊。在共用 MFP
共用 MFP 的所有電腦上都安裝上列印系統軟體。
以使其他網路使用者可
，
後請在
，
安裝用於網路的 Macintosh 列印系統軟體
本章節說明如何安裝 Macintosh 列印系統軟體。列印系統軟體支援 Mac OS 8.6 版至 9.2.x 版、
Mac OS 10.1 版及更新版本。
列印系統軟體包含下列元件
● PostScript 印表機描述 (PPD) 檔
PPD 與 PostScript 印表機驅動程式結合可提供對 MFP 功能的存取。MFP 隨附的 CD-ROM
中提供了 PPD 與其他軟體的安裝程式。請使用電腦隨附的 Apple 8 印表機驅動程式。
：
ZHTW 有助於提高靈活度的軟體 21
● HP LaserJet 公用程式
HP LaserJet 公用程式可讓您存取驅動程式中沒有提供的功能。請使用圖示螢幕來選擇 MFP
功能 並使用 MFP
，
• 為 MFP 命名。
• 將 MFP 指定至網路中的某個區域。
• 指派 MFP 的 IP 位址。
• 下載檔案與字型。
• 組態並設定 MFP 以便進行 IP 或 AppleTalk 列印。
完成下列工作
：
註 HP LaserJet 公用程式目前不支援 Macintosh OS X
在從 Mac OS 8.6 至 9.2 上安裝印表機驅動程式
1 使用網路纜線連接 HP Jetdirect 列印伺服器與網路連接埠。
2 將 CD-ROM 放入 CD-ROM 光碟機。CD-ROM 功能表會自動執行。如果 CD-ROM 功能表沒
有自動執行 請連按兩下桌面上的 CD-ROM
示位於啟動 CD-ROM 的 Installer/<language> 資料夾中 (其中 <language> 是您設定的語言
喜好 )。(
3 按照電腦螢幕上的說明進行。
4 開啟位於 { 啟動磁碟 }
5 連按兩下印表機 (AppleTalk)。
6 接著再連按兩下 AppleTalk
7 選擇 MFP
8 在列印
註 桌面上的圖示為一般圖示。所有特殊列印面版出現在程式的列印對話方塊中。
從 Mac OS 10.1 及更新版本安裝印表機驅動程式
1 使用網路纜線連接 HP Jetdirect 列印伺服器與網路連接埠。
2 將 CD-ROM 放入 CD-ROM 光碟機。CD-ROM 功能表會自動執行。如果 CD-ROM 功能表沒
有自動執行 請連按兩下桌面上的 CD-ROM
示位於啟動 CD-ROM 的 Installer/<language> 資料夾中 (其中 <language> 是您設定的語言
喜好 )。(
，
例如 Installer/English 資料夾包含使用英文的軟體之 「安裝程式」圖示。)
：
中的 「蘋果桌面印表機公用程式」 應用程式 公用程式資料夾。
印表機選項 然後按一下變更。
依次按一下自動設定與建立。
，
功能表中 按一下設定預設印表機。
，
，
，
例如 Installer/English 資料夾包含使用英文的軟體之 「安裝程式」圖示。)
：
但該公用程式支援標準環境。
，
圖示 然後連按兩下 「安裝程式」圖示。此圖
，
：：
圖示 然後連按兩下 「安裝程式」圖示。此圖
，
3 連按兩下 HP LaserJet 安裝程式資料夾。
4 按照電腦螢幕上的說明進行。
5 連按兩下適當語言的 「安裝程式」圖示。
6
在電腦硬碟機上 依次連按兩下應用程式、公用程式、列印中心。
7 按一下新增印表機。
8 在 OS X 10.1 中選擇 AppleT alk
9 選擇 MFP 名稱。
10 按一下新增印表機。
11 按一下左上角的關閉按鈕以關閉列印中心。
註 Macintosh 電腦無法使用平行埠直接連接至 MFP。
22 第 1 章 基礎知識 ZHTW
，
連線類型 在 OS X 10.2 中選擇 Rendez vous 連線類型。
，
連接平行纜線後安裝軟體
如果已將平行纜線連接至 Windows
讓精靈搜尋 CD 並自動安裝列印系統軟體
1 在找到新硬體
2 按一下下一步。
3 按照電腦螢幕上的說明進行。
4
列印測試頁或從任何軟體程式列印一頁 以確定軟體已正確安裝。
如果安裝失敗 請重新安裝軟體。如果重新安裝失敗 請參閱安裝注意事項以及 CD-ROM 上的
讀我檔案或 MFP
www.hp.com/support/lj9050mfp
對話方塊中按一下搜尋 CD-ROM 光碟機。
，，
隨附的傳單 或瀏覽 www.hp.com/support/lj9040mfp 或
電腦 則在您開啟電腦電源時 找到新硬體精靈將會出現。
，，
，
，
，
以獲得說明或更多資訊。
解除安裝軟體
本章節說明如何解除安裝列印系統軟體。
從 Windows 作業系統中移除軟體
使用 HP LaserJet 9040mfp/ 工具程式群組或 HP LaserJet 9050mfp/ 工具程式群組中的解除安裝
程式 以選擇並移除任何或所有 Windows 版 HP 列印系統元件。
，
1 按一下開始
2 按一下 MFP
然後按一下程式集。
，
名稱 然後按一下工具。
，
3 按一下解除安裝程式。
4 按一下下一步。
5 選擇要解除安裝的 HP 列印系統元件。
6 按一下確定。
7 按照電腦螢幕上的說明完成解除安裝。
從 Macintosh 作業系統中移除軟體
將 HP LaserJet 資料夾與 PPD 拖曳到資源回收筒中。
適用於網路的軟體
要獲得有關可用的 HP ，網路安裝與組態軟體解決方案之摘要 請參閱 HP Jetdirect 列印伺服器管
理員指南。您可以在 MFP 隨附的 CD-ROM 上找到此指南。
ZHTW 有助於提高靈活度的軟體 23
HP Web Jetadmin
使用 HP Web Jetadmin 可讓您使用瀏覽器在內部網路中管理 HP Jetdirect 連接的產品。HP Web
Jetadmin
Suse Linux、Windows NT 4.0 Server 與 Workstation、Windows 2000 Professional/Server/
Advanced Server、及具有 Service Pack 1 的 Windows XP 中安裝與執行。
是瀏覽器化管理工具 應該僅安裝在單一網路管理伺服器上。可在 Red Hat Linux、
，
要下載最新版本的 HP Web Jetadmin
心服務 www.hp.com/go/webjetadmin。
：
主機伺服器上安裝了 HP Web Jetadmin
並取得受支援主機系統的最新清單 請瀏覽 HP 線上顧客貼
後 任何用戶端均可透過支援的 Web 瀏覽器 (
，
，
例如
，
Microsoft Internet Explorer 5.5 與 6.0 或 Netscape Navigator 7.0) 存取該程式。
HP Web Jetadmin
●
工作導向的使用者介面提供可設定之檢視圖 可節省網路管理員許多時間。
● 可自訂的使用者設定檔可讓網路管理員僅包含使用者將會檢視或使用的功能。
●
發生硬體故障、低耗材存量 或其他 MFP
● 只需使用標準的 Web 瀏覽器就可在任何地方進行遠端安裝與管理。
●
先進的網路週邊裝置自動探查功能 無需手動輸入每台 MFP 至資料庫。
● 可輕易整合到企業管理套裝軟體中。
● 根據 IP
●
易於將週邊裝置組織為邏輯群組提供一目了然的虛擬辦公室地圖。
● 可同時設定與管理多台產品。
位址、色彩能力和型號名稱等參數 使用者可以快速找到週邊裝置。
要獲得有關 HP Web Jetadmin
具有下列功能
：
，
，
問題時可即時以電子郵件通知給不同的人。
，
，
，
，
的最新資訊 請瀏覽 www.hp.com/go/webjetadmin。
，
UNIX
用於 UNIX 的 HP Jetdirect 印表機安裝程式是一個用於 HP-UX 與 Solaris 網路的簡單安裝公用
程式。您可以透過 HP 線上顧客貼心服務 www.hp.com/support/net_printing
下載該程式。
公用程式
MFP ，配備數種公用程式 便於監控與管理網路上的 MFP。
嵌入式 Web 伺服器
本 MFP 配備了一台嵌入式 Web ，伺服器 可用來存取有關 MFP 與網路活動的資訊。Web 伺服器
提供 Web
的環境一樣。這些程式中的輸出資訊隨後可以透過 Web 瀏覽器 (
Explorer 或 Netscape Navigator) 檢視。
「嵌入式」 Web 伺服器駐留在硬體裝置上 ( 如 MFP)
服器中。
嵌入式 Web 伺服器的優勢在於它能為 MFP
瀏覽器均可使用該介面。您無需安裝或設定任何特殊軟體。要獲得有關 HP 嵌入式 Web 伺服器的
更多資訊 請參閱 Embedded Web Server Use r Guide。您可在 MFP 隨附的 CD-ROM 上找到此
指南。
要獲得有關嵌入式 Web
程式能在其中執行的環境 類似於作業系統 ( 如 Windows) 提供使程式能在電腦中執行
，
例如 Microsoft Internet
：
或韌體中 而不是像軟體必須載入到網路伺
提供介面 而任何人配備網路連線電腦或標準 Web
，
，
，
伺服器特性與功能資訊 請參閱嵌入式 Web 伺服器。
，
24 第 1 章 基礎知識 ZHTW
HP 工具箱
HP 工具箱是 Windows
● 檢查 MFP 狀態
● 列印 MFP 內部頁
MFP
連線至網路時 您可以檢視 HP 工具箱。您必須完整安裝所有軟體才能使用 HP 工具箱。
要獲得有關 HP
工具箱的更多資訊 請參閱 HP 工具箱。
專用的軟體程式 您可以將它用於下列工作
，：
，
，
其他元件與公用程式
有數種軟體程式適用於 Windows 與 Macintosh OS
所示。
Windows Macintosh OS
● 軟體安裝程式 – 自動進行列
印系統的安裝
● 線上網路登錄
● HP 工具箱
● PostScript 印表機描述檔
(PPD) – 與 Mac OS 隨附的
PostScript 驅動程式配合
使用
● LaserJet 公用程式 (可從網
際網路獲得 ) – Mac OS 使用
者專用的產品管理公用程式
● HP 工具箱 (用於 Mac OS X
10.2 版與更新版本 )
使用者以及網路管理員 這些程式如下表摘要
，
網路管理員
● HP Web Jetadmin – 為瀏覽
器化系統管理工具 ( 請瀏覽
www.hp.com/go/
webjetadmin 以獲得最新的
HP Web Jetadmin 軟體 )
● 用於 UNIX 的 HP Jetdirect
印表機安裝程式 – 可從
www.hp.com/support/
net_printing 下載。
使用 HP Jetdirect 嵌入式列印伺服器進行通訊
MFP 具有嵌入式列印伺服器。如果無法透過網路與 MFP
作。請查閱嵌入式 Jetdirect 組態頁以獲得 I/O 卡就緒訊息以及正確的網路組態設定。請參閱列
印組態頁以獲得說明。
檢查列印伺服器能否自動連結至網路。
● 檢查 MFP 的 LAN (RJ-45) 連接器上的連結 LED
兩個 LED
● 檢查嵌入式 Jetdirect 組態頁是否出現錯誤訊息。載波遺失錯誤訊息表示連結失敗。
如果連結失敗 請檢查所有網路纜線的連接狀況。此外 透過使用 MFP 控制面板功能表
均熄滅 則表示連結失敗。
，
，，
( 功能表、設定裝置、I/O、嵌入式 JETDIRECT 功能表、連結速度 )
伺服器上手動設定連結設定。
註 HP Jetdirect ，列印伺服器可用於多種網路連接 包括 802.11 網路。
通訊 請檢查嵌入式列印伺服器的操
，
是否亮起如果亮起則表示連結成功。如果
，
使用 HP Jetdirect 列印伺服器進行通訊
如果無法透過網路與 MFP ，通訊 請檢查列印伺服器的操作。請查閱 Jetdirect 組態頁以獲得 I/O
卡就緒的訊息。
列印組態頁
您還可以嘗試在嵌入式列印
，
1
在圖形顯示幕的觸控螢幕上 點選功能表。
，
2 點選資訊。
3 點選列印組態。
要獲得故障排除資訊 請參閱列印伺服器隨附的說明文件。
，
ZHTW 有助於提高靈活度的軟體 25
嵌入式 Web 伺服器
HP LaserJet 9040mfp/9050mfp 配備了嵌入式 Web 伺服器。使用 HP 嵌入式 Web 伺服器從電腦
檢視 MFP
工作
：
● 檢視 MFP 狀態資訊
● 確定所有耗材的剩餘使用壽命與訂購新耗材
● 檢視與變更紙匣組態
● 檢視與變更 MFP 控制面板功能表組態
● 檢視與列印內部頁
● 接收 MFP 與耗材事件的通知
● 新增或自訂到其他網站的連結
● 選擇顯示嵌入式 Web 伺服器頁面時所用的語言
● 檢視與變更網路組態
與網路卡狀態及管理列印功能。使用 HP 嵌入式 Web
，
伺服器 您可以完成下列
，
您也可以使用嵌入式 Web
包括如下功能
● 變更 MFP 設定值
● 變更 MFP 組態
● 取消列印工作
：
伺服器 以執行通常在 MFP
，
控制面板中完成的列印工作管理功能
存取嵌入式 Web 伺服器
註 要使用嵌入式 Web ，伺服器 您必須具有以 IP 為基礎的網路與 Web 瀏覽器。
在 Web
入下列位址 http://169.1.2.3
要獲得更多資訊 請參閱位於
www.hp.com/support/lj9040mfp
瀏覽器中 鍵入指定給 MFP 的 IP ，位址。例如 如果 MFP IP 位址為 169.1.2.3
，
：
，
或 www.hp.com/support/lj9050mfp 的 HP Embedded Web
Server User Guide (HP 嵌入式 Web 伺服器使用指南 )。
HP 工具箱
HP 工具箱是 Web
● 檢查 MFP 狀態
● 列印 MFP 內部資訊頁
應用程式 您可以將它用於下列工作
，：
您應鍵
，
，
MFP
連線至網路時 您可以檢視 HP 工具箱。HP 工具箱軟體會作為一般軟體安裝的一部分而自
，
動安裝。
註 無需存取網際網路也可以開啟並使用 HP
結 則您必須使用網際網路以進入與該連結相關的網站。請參閱其他連結以獲得更多資訊。
，
工具箱。但是 如果按一下 「其他連結」區域中的連
，
26 第 1 章 基礎知識 ZHTW
支援的作業系統
下列作業系統支援 HP
● Windows 98、Windows 2000、Windows Me、Windows Server 2003 及 Windows XP
● Macintosh OS 10.2 版或更新版本
工具箱
：
支援的瀏覽器
要使用 HP
● Microsoft Internet Explorer 5.5 或更新版本 ( 用於 Macintosh 的 Internet Explorer 5.2 或更新
工具箱 必須使用下列其中一個瀏覽器
，：
版本 )
● Netscape Navigator 7.0 或更新版本 (用於 Macintosh 的 Netscape Navigator 7.0 或更新版本)
● 用於 Windows 的 Opera Software ASA Opera 7.0
● 用於 Macintosh 的 Safari 1.0 軟體
可從瀏覽器列印所有 HP 工具箱頁面。
檢視 HP 工具箱
在開始，功能表上 選擇程式集
工具箱。
註 您也可以按一下系統狀態列圖示或桌面圖示來檢視 HP 工具箱。
HP 工具箱會在網頁瀏覽器中開啟。
然後依次選擇 HP LaserJet 9040mfp/9050mfp、HP LaserJet
，
註 開啟 HP
HP 工具箱部分
HP
工具箱軟體包含以下這些部分與選項
● 狀態標籤
● 警示標籤
● 裝置設定值按鈕
● HP 工具箱連結
● 其他連結
狀態標籤
狀態：標籤具有下列主頁面的連結
● 裝置狀態。檢視 MFP 狀態資訊。該頁將顯示各種 MFP
的虛擬控制面板按鈕可變更 MFP 設定值。在解決 MFP
更新裝置狀態。
● 耗材狀態。
的紙張數目。該頁還有連結 可訂購耗材和獲取回收資訊。
● 列印資訊頁。列印組態頁與 MFP
擇圖。
工具箱後可在瀏覽器中為其加入書籤 以便於未來快速返回。
，
：
狀態 如卡紙或空紙匣。使用該頁上
，
的問題之後 按一下重新整理按鈕以
可檢視詳細的耗材狀態 如碳粉匣中剩餘碳粉的百分比 以及目前碳粉匣已列印
，，
，
，
可使用的其他資訊頁 如耗材狀態頁、展示頁及功能表選
，
ZHTW HP 工具箱 27
警示標籤
使用警示標籤可設定 MFP，以在出現 MFP 警示時自動通知您。警示標籤具有下列主頁面的
連結
：
● 設定狀態警示
● 管理設定值
設定狀態警示頁
您可以在設定狀態警示
不同類型的警示中作出選擇
● 快顯訊息
● 工作列圖示
頁上 選擇開啟或關閉警示、指定 MFP
，
：
應該何時傳送警示 並且在下列
按一下套用以啟動設定值。
您可以在管理設定值
● 較不常
● 正常
● 較常
每隔 15,000 毫秒
：
每隔 8,000 毫秒
：
每隔 4,000 毫秒
：
如果您要減少網路 I/O
頁上 設定 HP 工具箱檢查 MFP
，
傳輸量請降低 MFP 檢查警示的頻率。
，
警示的頻率。可用的設定包括
裝置設定值按鈕
按一下裝置設定值按鈕以連接至 MFP 嵌入式 Web 伺服器。
請參閱嵌入式 Web 伺服器以獲得更多資訊。
HP 工具箱連結
螢幕左側的 HP
● 選擇裝置。從所有啟用 HP 工具箱的裝置中選擇。
● 檢視目前警示。檢視所有已安裝產品目前的警示。(
● 僅包含文字的頁面。將 HP 工具箱視為連結至純文字頁面的網站圖檢視。
工具箱連結提供了下列選項的連結
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您必須正在列印 才能檢視目前警示。)
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其他連結
HP 工具箱中的每個頁面都包含提供下列資訊的 HP
● 產品註冊
● 產品支援
● 訂購耗材
● HP Instant Support
TM
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工具箱時沒有連線至網際網路 則必須在瀏覽這些網站之前先連線至網際網路。
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28 第 1 章 基礎知識 ZHTW
網站連結
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