Hp LASERJET M4345 MFP, LASERJET M5035 MFP, LASERJET M5025 MFP, LASERJET M3027 MFP, LASERJET 4345MFP User Manual [fi]

...

Download

HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300

Faksiopas

Tekijänoikeus ja käyttöoikeus

Tavaramerkit

Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla.

Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.

HP-tuotteiden ja palvelujen takuut rajoittuvat kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa nimenomaisissa takuulausekkeissa esitettyihin takuisiin. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista.

Edition 1, 04/2008

Osanumero: Q3701-91091

Microsoft® ja Windows® ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Kaikki tässä mainitut tuotteet saattavat olla vastaavien omistajiensa tavaramerkkejä.

Maan/alueen paikalliset lait voivat kieltää tämän tuotteen käyttämisen muualla kuin eritellyissä maissa / eritellyillä alueilla. Eihyväksyttyjen tietoliikennelaitteiden (faksilaitteiden) kytkeminen julkiseen puhelinverkkoon on laissa kielletty useimmissa maissa / useimmilla alueilla.

ENERGY STAR® ja ENERGY STAR® -logo ovat United States Environmental Protection Agencyn Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Sisällysluettelo

1 Asetukset

Faksilaitteen osat ................................................................................................................................. 2

Faksilaitteen asentaminen .................................................................................................................... 3

Faksilaitteen asentaminen/vaihtaminen HP LaserJet 9040/9050mfp -malliin ..................... 3

HP LaserJet 4345mfp -laitteen faksilisälaitteen asentaminen tai vaihtaminen .................... 6

Faksilaitteen asentaminen/vaihtaminen HP LaserJet M4345 MFP -malliin ....................... 10

HP Color LaserJet 4730mfp- ja HP Color LaserJet CM4730 MFP -laitteen

faksilisälaitteen asentaminen ............................................................................................. 12

HP LaserJet M5025 MFP- ja M5035 MFP -laitteen faksilisälaitteen asentaminen ............ 20

Faksilaitteen asentaminen/vaihtaminen HP Color LaserJet CM6040 MFP -sarjaan ......... 23

Faksilaitteen asentaminen/vaihtaminen, MFP-laitteiden mallit HP LaserJet M9040

MFP / M9050 MFP ............................................................................................................. 31

Faksin toiminnan tarkistaminen .......................................................................................................... 35

Tarvittavat faksiasetukset ................................................................................................................... 36

Ohjattu faksiasetusten määritystoiminto ............................................................................ 36

Faksiasetusvalikon avaaminen .......................................................................................... 36

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen tai tarkistaminen malleissa HP LaserJet

4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp ................................... 37

Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen tai tarkistaminen malleissa HP LaserJet

M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050

MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa ................... 37

Määritä, tarkista tai muuta MFP- tai faksilaitteen maa/alue ............................................... 37

Faksin ylätunnisteen määrittäminen .................................................................................. 38

2 Määritä faksiasetukset

Faksiasetusten etämäärittäminen ...................................................................................................... 42

Web-selain ......................................................................................................................... 42

HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 42

HP MFP Digital Sending Software -asetusohjelma ........................................................... 43

Faksilähetysasetukset ........................................................................................................................ 44

Valintaäänen tunnistusasetuksen määrittäminen .............................................................. 44

Otsikon määrittäminen (lähtevät faksit) ............................................................................. 44

Valintatilan määrittäminen ................................................................................................. 45

Etunumeron määrittäminen ............................................................................................... 46

Uudelleenvalintasääntöjen määrittäminen ......................................................................... 47

FIWW iii

Uudelleenvalinta, kun varattu -sääntöjen määrittäminen .................................. 47

Uudelleenvalinta, kun ei vastausta -sääntöjen määrittäminen .......................... 47

Uudelleenvalinnan välin määrittäminen ............................................................ 48

Lähtevän faksin tarkkuuden määrittäminen ....................................................................... 49

Laskutuskoodien määrittäminen ........................................................................................ 49

JBIG-pakkaustilan määrittäminen ...................................................................................... 50

Terävyysasetuksen muuttaminen ...................................................................................... 51

Tausta-asetuksen muuttaminen ........................................................................................ 52

Vaaleus-/tummuusasetuksen muuttaminen ....................................................................... 52

Faksinumeron vahvistuksen ottaminen käyttöön ............................................................... 53

Faksin pikavalintanumeron haun ottaminen käyttöön ........................................................ 53

Faksivastaanottoasetukset ................................................................................................................. 54

Vastausviiveen määrittäminen ........................................................................................... 54

Vastaanotettujen faksien leimaaminen (tulevat faksit) ....................................................... 54

Sovita sivulle -asetuksen määrittäminen ........................................................................... 55

Paperilokeron määrittäminen ............................................................................................. 56

Kohdelokeron määrittäminen ............................................................................................. 56

Tulevien faksien estäminen ............................................................................................... 57

Estettyjen faksien luettelon luominen ................................................................ 57

Numeroiden poistaminen estettyjen faksien luettelosta .................................... 58

Kaikkien numeroiden tyhjentäminen estettyjen faksien luettelosta ................... 58

Kyselyn vastaanoton alustaminen ..................................................................................... 59

Ilmoitusasetusten muuttaminen ......................................................................................... 60

Virheenkorjaustilan määrittäminen ..................................................................................................... 62

Modeemin äänenvoimakkuuden määrittäminen ................................................................................. 63

Soittoäänen voimakkuuden määrittäminen ........................................................................................ 64

3 Faksin käyttäminen

Faksitoimintonäyttö ............................................................................................................................ 66

Faksitoimintonäyttö malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet

4730mfp ja 9500mfp ......................................................................................................... 66

Faksitoimintonäyttö malleissa HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730

MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa ............................................................................ 67

Tilasanomapalkki ................................................................................................................................ 69

Lähetä faksi ........................................................................................................................................ 70

Faksin lähettäminen valitsemalla numero(t) manuaalisesti ............................................... 70

Faksin lähettäminen pikavalinnalla ................................................................................... 73

Faksin lähettäminen pikavalinnan pikapainikkeella ........................................................... 74

Pikavalintaluettelosta nimen perusteella etsiminen ........................................................... 75

Faksin lähettäminen puhelinluettelon numeroiden avulla .................................................. 76

DSS faksipuhelinluettelosta etsiminen ............................................................................... 78

Faksin peruuttaminen ......................................................................................................................... 80

Käynnissä olevien faksilähetysten peruuttaminen ............................................................. 80

iv FIWW

Kaikkien odottavien faksien peruuttaminen ....................................................................... 80

Faksien vastaanottaminen ................................................................................................................. 82

Pikavalintaluetteloiden luominen ja poistaminen ................................................................................ 83

Pikavalintaluettelon luominen ............................................................................................ 83

Pikavalintaluettelon poistaminen ....................................................................................... 84

Yhden numeron poistaminen pikavalintaluettelosta .......................................................... 84

Numeron lisääminen pikavalintaluetteloon ........................................................................ 85

Pikavalintaluetteloiden määrittäminen pikapainikkeille ....................................................................... 86

Pikavalintaluetteloiden määrittäminen pikapainikkeille malleissa HP LaserJet 4345mfp,

9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp ................................................... 86

Pikavalintaluetteloiden määrityksen poistaminen tai määrittäminen uudelleen

pikapainikkeille malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet

4730mfp ja 9500mfp .......................................................................................................... 86

Äänipuhelut ja uudelleenyritykset ....................................................................................................... 87

Faksipuheluraportti ............................................................................................................ 87

Faksitoimintaloki ................................................................................................................ 87

T.30-raportti ....................................................................................................................... 87

Suojatut asetukset .............................................................................................................................. 88

PIN-numeron muuttaminen ................................................................................................ 88

Faksin edelleenlähetyksen määrittäminen ......................................................................................... 90

Aikataulun määrittäminen faksitulostukselle (muistin lukitus) ............................................................. 92

Faksien tulostustoiminta .................................................................................................... 92

Faksien tulostusajastuksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä .......................... 93

Faksien tulostusajastuksen määrittäminen ........................................................................ 94

Fax over VoIP -verkkojen käyttäminen ............................................................................................... 96

4 Faksiongelmien ratkaiseminen

Onko faksi asennettu oikein? ............................................................................................................. 98

Millaista puhelinlinjaa käytät? ............................................................................................ 98

Onko käytössä ylijännitesuojalaite? ................................................................................... 98

Käytätkö puhelinyhtiön ääniviestipalvelua tai puhelinvastaajaa? ...................................... 98

Faksilaitteen tilan tarkistaminen ......................................................................................................... 99

Faksitoiminto ei toimi ........................................................................................................................ 100

Yleisiä faksiongelmia ........................................................................................................................ 101

Faksin vastaanotto-ongelmat ........................................................................................................... 103

Faksin lähettämisongelmat ............................................................................................................... 105

Virhekoodit ....................................................................................................................................... 106

Faksin virheilmoitukset ..................................................................................................................... 107

Faksin lähetysilmoitukset ................................................................................................. 107

Faksin vastaanottoilmoitukset .......................................................................................... 109

Faksilokit ja -raportit ......................................................................................................................... 111

Faksipuheluraportin tulostaminen (pienoiskuva mukaan lukien) ..................................... 111

Faksipuheluraportin tulostamisen ajoittaminen ............................................... 112

Faksitoimintalokin tulostaminen ....................................................................................... 113

FIWW v

Laskutuskoodiraportin tulostaminen ................................................................................ 114

Faksitoimintalokin ja laskutuskoodiraportin tyhjentäminen .............................................. 115

Estettyjen faksien luetteloraportin tulostaminen .............................................................. 115

Pikavalintaluetteloraportin tulostaminen .......................................................................... 116

Huoltoasetukset ................................................................................................................................ 117

Laitteisto-ohjelmiston päivitykset ...................................................................................................... 119

Liite A Huolto ja tuki

Hewlett-Packardin rajoitettu takuu .................................................................................................... 122

HP:n asiakaspalvelu ......................................................................................................................... 123

WWW ............................................................................................................................... 123

Sähköposti ....................................................................................................................... 123

Puhelin ............................................................................................................................. 123

Liite B Tekniset tiedot

Faksilaitteen tuotetekniset tiedot ...................................................................................................... 126

Varaosat ja lisävarusteet .................................................................................................................. 127

Liite C Tietoja säännöksistä

Tuotteen ympäristöystävällisyys ....................................................................................................... 130

Vaatimustenmukaisuusvakuutus ...................................................................................................... 131

Yhdysvaltain tietoliikennekomissio ................................................................................................... 132

FCC, osa 15, yhteensopivuuslausunto ............................................................................ 132

FCC, osa 68, tietoliikenne ................................................................................................ 132

Telephone Consumer Protection Act (Yhdysvallat) ......................................................... 133

Kanadan liikenneministeriö (Canadian Department of Communications) ........................................ 134

Ilmoitus rajoituksista Kanadassa ..................................................................................... 134

Muita tietoja säädöksistä .................................................................................................................. 135

Tietoja säädöksistä EU-maissa/-alueilla .......................................................................... 135

Uuden-Seelannin teleliikennevaroituksia koskeva ilmoitus ............................................. 135

Etelä-Afrikkaa koskeva ilmoitus ....................................................................................... 136

TAIWAN BSMI luokan A varoitus .................................................................................... 136

Hakemisto ........................................................................................................................................................ 137

vi FIWW

1 Asetukset

HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 mahdollistaa HP:n monitoimilaitteen (MFP) käytön itsenäisenä analogisena faksilaitteena.

Tuotteen faksitoiminnot kuvataan oppaassa seuraavissa kohdissa:

Faksilaitteen osat

●

Faksilaitteen asentaminen

●

Faksin toiminnan tarkistaminen

●

Tarvittavat faksiasetukset

●

Lisäksi tämä opas sisältää tietoja tuotteeseen liittyvistä teknisistä ominaisuuksista ja säädöksistä.

HUOMAUTUS: Analogisen faksitoiminnon lisäksi MFP tukee myös faksien lähettämistä lähiverkossa.

Faksien lähettämistä lähiverkossa ohjaa HP MFP Digital Sending Software -asetusohjelma, joka on erillinen tuote ja jota ei käsitellä tässä asiakirjassa. Lisätietoja faksien lähettämisestä lähiverkossa on

HP MFP Digital Sending Software -käyttöoppaassa sekä HP MFP Digital Sending Software

-tukioppaassa. Jos sekä analoginen faksilaite että lähiverkkofaksi on asennettu, vain yksi faksi voi olla

kerrallaan käytössä.

Tämä kannattaa säästää, jotta voit tarkistaa tiettyjen faksin ominaisuuksien käyttöohjeet tarvittaessa.

HUOMAUTUS: Jos toimitettuun MFP-laitteeseen ei ole asennettu faksilaitetta, asenna se tämän luvun

ohjeiden mukaisesti.

HUOMAUTUS: Jos toimitettuun MFP-laitteeseen on asennettu faksilaite, sinun pitää poistaa

faksiliitännän kansi, kytkeä puhelinjohto ja määrittää sitten faksin alkuasetukset tämän luvun ohjeiden mukaisesti. Faksiliitännän kansi sijaitsee pääpiirikortin takapaneelin puhelinliittimen päällä.

FIWW 1

Faksilaitteen osat

Faksilaitteen mukana toimitetaan seuraavat osat:

Faksiopas (tämä asiakirja) (CD-levyllä)

●

Send Fax -ohjain ja Send Fax -ohjaimen ohje (CD-levyllä)

●

Faksilaitekortti

●

Puhelinjohto/-johdot (johdot vaihtelevat maan/alueen mukaan).

●

Kuva 1-1 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 -pakkauksen sisältö

www.hp.com/support/lj4345

HUOMAUTUS: Send Fax -ohjaimen avulla faksin voi lähettää työasemasta suoraan verkkoon

yhdistettyyn MFP-laitteeseen. Ohjaimen asennus on valinnainen toiminto. (Lisäohjeita on CD-levyn Send Fax -ohjaimen oppaassa.)

2 Luku 1 Asetukset FIWW

Faksilaitteen asentaminen

Faksilaitteen asentaminen/vaihtaminen HP LaserJet 9040/9050mfp -malliin

●

HP LaserJet 4345mfp -laitteen faksilisälaitteen asentaminen tai vaihtaminen

●

Faksilaitteen asentaminen/vaihtaminen HP LaserJet M4345 MFP -malliin

●

HP Color LaserJet 4730mfp- ja HP Color LaserJet CM4730 MFP -laitteen faksilisälaitteen

●

asentaminen

HP LaserJet M5025 MFP- ja M5035 MFP -laitteen faksilisälaitteen asentaminen

●

Faksilaitteen asentaminen/vaihtaminen HP Color LaserJet CM6040 MFP -sarjaan

●

Faksilaitteen asentaminen/vaihtaminen, MFP-laitteiden mallit HP LaserJet M9040 MFP /

●

M9050 MFP

Faksilaitteen asentaminen/vaihtaminen HP LaserJet 9040/9050mfp -malliin

Näiden ohjeiden avulla voit asentaa tai vaihtaa faksikortin HP LaserJet 9040/9050mfp -malliin.

HUOMAUTUS: Jos ostit MFP-laitteen, johon faksilaite on jo asennettu, sinun ei tarvitse suorittaa tätä

laitteistoasennusta. Sinun täytyy kuitenkin kytkeä puhelinjohto kohtien 10 ja 11 mukaisesti ja määrittää vaaditut asetukset. Katso

Faksilaitekortti asennetaan MFP-laitteen pääpiirikorttiin, joka täytyy poistaa asennusta varten. Faksikortti asennetaan tai vaihdetaan uuteen seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Tarvittavat faksiasetukset sivulla 36.

HUOMAUTUS: Faksilaitetta tukevat myös M3035xs MFP ja M3027x MFP, joissa se on valmiiksi

asennettuna. Lisäksi Color LaserJet 9500mfp tukee faksilaitetta.

1. Pura faksikortti pakkauksesta. Älä poista faksikorttia sen antistaattisesta pussista.

2. Katkaise virta MFP-laitteen virtakytkimestä ja irrota vaihtovirtajohto.

3. Etsi pääpiirikortti. Pääpiirikortti on kiinnitetty metallilevyyn (1), joka sijaitsee MFP-laitteen

vasemmalla puolella takaosassa.

Kuva 1-2 HP LaserJet 9040/9050mfp -mallin pääpiirikortin sijainti

FIWW Faksilaitteen asentaminen 3

4. Irrota kaikki kaapelit (2) pääpiirikortista (1). Paina muistiin kaapelien irrotuspaikat, jotta osaat kytkeä

kaapelit takaisin paikoilleen.

HUOMAUTUS: Jos kyseessä on faksin ensimmäinen asennuskerta, poista pääpiirikortin

takapaneelin puhelinliitännän päällä oleva pieni kansi, ennen kuin asetat faksikortin pääpiirikorttiin.

Pääpiirikortti sisältää elektrostaattiselle purkaukselle (ESD) herkkiä osia. Käytä pääpiirikorttia käsiteltäessä staattiselta varaukselta suojaavaa apuvälinettä, kuten MFP-laitteen metallirunkoon kytkettyä maadoitusranneketta, tai pidä kiinni metallirungosta kädellä. Vältä myös kortin osien koskettamista.

5. Löysää pääpiirilevyn ylä- ja alaosassa olevat kaksi ruuvia (3) ja vedä pääpiirilevy ja -kortti (1) ulos

MFP-laitteesta. Aseta pääpiirikortti tasaiselle ja sähköä johtamattomalle pinnalle.

Kuva 1-3 HP LaserJet 9040/9050mfp -mallin pääpiirikortin irrottaminen

Faksikortti sisältää elektrostaattiselle purkaukselle (ESD) herkkiä osia. Kun poistat faksikorttia antistaattisesta pussista tai kun asennat faksikorttia, käytä staattiselta varaukselta suojaavaa apuvälinettä, esimerkiksi maadoitettuun metalliosaan kuten MFP-laitteen metallirunkoon kytkettyä maadoitusranneketta, tai kosketa maadoitettua metallirunkoa kädellä. Vältä myös kortin osien koskettamista.

HUOMAUTUS: Jos aiot vaihtaa laitteessa jo olevan faksikortin, irrota vaihdettava kortti

pääpiirikortista.

HUOMAUTUS: Älä paina faksikorttia käsiteltäessä kortin keltaista osaa, sillä se voi vaurioitua ja

aiheuttaa faksin toimintahäiriön.

4 Luku 1 Asetukset FIWW

6. Poista faksilaite sen antistaattisesta pussista.

7. Asenna faksikortin liitin (1) pääpiirikortin faksiliittimeen (2). Pääpiirikortin liitin on merkitty tekstillä

"FAX ACCESSORY" (faksilaite). Korttia liittimeen asennettaessa sen päät liukuvat kahteen levyohjaimeen (3) ja kortti napsahtaa paikoilleen, kun se on asennettu oikein liittimeen.

Varmista, että laite on asennettu oikein. Faksikortin puhelinliittimen tulee olla kohdistettu pääpiirikortin kotelon takana olevan aukon kanssa.

Kuva 1-4 Faksikortin asentaminen HP LaserJet 9040/9050mfp -mallin pääpiirikorttiin

Asenna pääpiirikortti takaisin MFP-laitteeseen.

Kuva 1-5 Pääpiirikortin asentaminen takaisin HP LaserJet 9040/9050mfp -malliin

8. Kytke kaikki pääpiirikortista vaiheessa 4 irrotetut kaapelit (4).

HUOMAUTUS: Varmista faksikorttia puhelinlinjaan kytkettäessä, että käytettävä puhelinlinja on

yksikanavainen analoginen linja, joka on varattu tätä laitetta varten, ja että se ei ole muiden laitteiden käytössä. Linjan tulee olla analoginen linja, koska faksi ei toimi oikein kaikkien digitaalisten PBX-järjestelmien kanssa. Ota yhteyttä teleliikennepalveluntarjoajaasi, jos et ole varma linjan tyypistä. HP suosittelee myös käyttämään faksilaitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa. Siten varmistetaan laitteen kunnollinen toiminta.

FIWW Faksilaitteen asentaminen 5

HUOMAUTUS: Puhelimen seinäpistokkeessa kulkee virta, ja voit saada sähköiskun, jos kosketat

seinäpistoketta. Älä koske puhelinjohtoa asennettaessa seinäpistokkeeseen. Jos kytkit puhelinjohdon ensin seinäpistokkeeseen, älä koske johdon toisessa päässä olevan puhelinjohtoliittimen johtoihin.

9. Kytke puhelinjohtoliitin (1) pääpiirilevyn FAX (faksi) -liittimeen (2). Työnnä liitintä, kunnes se

napsahtaa paikalleen.

HUOMAUTUS: Lähiverkkoliitin ja puhelinjohtoliitin ovat samankaltaisia. Varmista, että kytkit

lähiverkkokaapelipistokkeen (3) LAN (lähiverkko) -liittimeen ja puhelinjohtoliittimen (1) FAX (faksi)

-liittimeen (2). Huomaa, että lähiverkkoliitin on leveämpi kuin puhelinliitin.

Kuva 1-6 Kaapelien kytkeminen HP LaserJet 9040/9050mfp -mallin pääpiirikorttiin

10. Kytke puhelinjohdon toinen pää seinässä olevaan puhelinpistokkeeseen. Työnnä liitintä, kunnes

kuulet napsahduksen tai liitin on tiukasti paikallaan. Liittimen tyyppi vaihtelee maan/alueen mukaan. Tästä syystä liitintä kytkettäessä joko kuuluu napsahtava ääni tai ääntä ei kuulu.

11. Kytke MFP-laitteen vaihtovirtajohto ja kytke laitteen virta sen virtakytkimestä.

Faksikortin asennus on nyt valmis. Seuraavaksi tulee varmistaa, että faksi on asennettu oikein ja että se toimii. Katso

Faksin toiminnan tarkistaminen sivulla 35.

HP LaserJet 4345mfp -laitteen faksilisälaitteen asentaminen tai vaihtaminen

Näiden ohjeiden avulla voit asentaa faksikortin HP LaserJet 4345mfp -malliin.

Faksikortti asennetaan MFP-laitteen pääpiirikorttiin, johon päästään käsiksi irrottamalla MFP-laitteen sivupaneeli. Voit asentaa faksikortin noudattamalla seuraavia ohjeita.

1. Poista faksikortti pakkauksesta, mutta älä poista sitä sen antistaattisesta pussista.

2. Katkaise virta MFP-laitteen virtakytkimestä ja irrota vaihtovirtajohto.

3. Etsi tulostimen takana oleva pääpiirikortti (1).

4. Pääset käsiksi pääpiirikorttiin etsimällä MFP-laitteen sivussa olevan irrotettavan kannen (2).

6 Luku 1 Asetukset FIWW

5. Irrota sivukansi työntämällä sormet kannen lovettuun kohtaan (2) ja vetämällä. Liu'uta kansi taakse

ja irrota se tulostimesta.

HUOMAUTUS: Tämän toimenpiteen suorittamiseksi sinun ei tarvitse irrottaa kaapeleita

pääpiirikortista.

Kuva 1-7 MFP-laitteen pääpiirikortin kansi - HP LaserJet 4345mfp (näkymä takaa)

FIWW Faksilaitteen asentaminen 7

6. Avaa pääpiirikortin kotelon luukku (1) vetämällä luukun liuskaa (2) ulospäin ja kääntämällä (3)

luukku auki.

Kuva 1-8 Pääpiirikortin kotelon luukku - HP LaserJet 4345mfp

Faksikortti sisältää elektrostaattiselle purkaukselle (ESD) herkkiä osia. Kun poistat faksilaitteen antistaattisesta pussista ja asennat sen, käytä staattiselta varaukselta suojaavaa apuvälinettä, kuten MFP-laitteen maadoitettuun metallirunkoon kytkettyä maadoitusranneketta, tai kosketa kädellä maadoitettua metallirunkoa, samalla kun asennat faksikorttia.

HUOMAUTUS: Jos kyseessä on faksin ensimmäinen asennuskerta, poista pääpiirikortin

takapaneelin puhelinliitännän päällä oleva pieni kansi, ennen kuin asetat faksikortin pääpiirikorttiin.

HUOMAUTUS: Jos aiot vaihtaa laitteessa jo olevan faksikortin, irrota vaihdettava kortti

pääpiirikortista.

HUOMAUTUS: Älä paina faksikorttia käsiteltäessä kortin keltaista osaa, sillä se voi vaurioitua ja

aiheuttaa faksin toimintahäiriön.

7. Poista faksikortti sen antistaattisesta pussista.

8 Luku 1 Asetukset FIWW

8. Asenna faksikortin liitin (1) pääpiirikortin faksiliittimeen (2). Pääpiirikortin liitin (2) on merkitty

tekstillä "FAX ACCESSORY" (faksilaite). Korttia liittimeen asennettaessa sen päät liukuvat kahteen levyohjaimeen (3) ja kortti napsahtaa paikoilleen, kun se on asennettu oikein liittimeen.

Varmista, että laite on asennettu oikein. Faksikortin puhelinliittimen (4) tulee olla kohdistettu pääpiirikortin kotelon takana olevan aukon (5) kanssa.

Kuva 1-9 Faksikortin asentaminen HP LaserJet 4345mfp -mallin pääpiirikorttiin

9. Sulje pääpiirikortin kotelon luukku ja asenna MFP-laitteen pääpiirikortin kansi takaisin paikoilleen.

HUOMAUTUS: Varmista faksilaitetta puhelinlinjaan kytkettäessä, että käytettävä puhelinlinja on

varattu tätä laitetta varten eikä se ole muiden laitteiden käytössä. Linjan tulee olla analoginen linja, koska faksi ei toimi oikein kaikkien digitaalisten PBX-järjestelmien kanssa. Ota yhteyttä teleliikennepalveluntarjoajaasi, jos et ole varma linjan tyypistä. HP suosittelee myös käyttämään faksilaitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa. Siten varmistetaan laitteen kunnollinen toiminta.

HUOMAUTUS: Puhelimen seinäpistokkeessa kulkee virta, ja voit saada sähköiskun, jos kosketat

liittimen johtoja. Älä koske puhelinjohtoa asennettaessa seinäpistokkeeseen. Jos kytkit puhelinjohdon ensin seinäpistokkeeseen, älä koske johdon toisessa päässä olevan puhelinjohtoliittimen johtoihin.

FIWW Faksilaitteen asentaminen 9

10. Kytke puhelinjohtoliitin (1) FAX (faksi) -liittimeen (2). Paina, kunnes se napsahtaa paikalleen.

Kuva 1-10 Kaapelien kytkeminen - HP LaserJet 4345mfp

11. Kytke puhelinjohdon toinen pää seinässä olevaan puhelinpistokkeeseen. Työnnä liitintä, kunnes

kuulet napsahduksen tai liitin on tiukasti paikallaan. Liittimen tyyppi vaihtelee maan/alueen mukaan. Tästä syystä liitintä kytkettäessä joko kuuluu napsahtava ääni tai ääntä ei kuulu.

12. Kytke MFP-laitteen vaihtovirtajohto ja kytke laitteen virta sen virtakytkimestä.

Faksikortin asennus on nyt valmis. Seuraavaksi tulee varmistaa, että faksi on asennettu oikein ja että se toimii. Katso

Faksin toiminnan tarkistaminen sivulla 35.

Faksilaitteen asentaminen/vaihtaminen HP LaserJet M4345 MFP -malliin

Jos HP LaserJetin analoginen faksilisälaite 300 ei ole asennettuna laitteessasi, asenna se seuraavalla tavalla:

1. Ota faksilisälaite pois laatikosta, mutta älä poista sitä antistaattisesta pakkauksesta.

2. Katkaise laitteesta virta ja irrota virtajohto.

10 Luku 1 Asetukset FIWW

3. Irrota sivukansi laitteen takaosasta asettamalla sormesi syvennettyyn osaan ja liu'uttamalla kansi

pois paikaltaan.

4. Irrota tarvittaessa faksilisälaitteen kansi rasteroijasta. Aseta kolikko kannen yläosassa olevaan

uraan ja väännä kansi irti rasteroijasta sen avulla.

5. Avaa rasteroijan kotelon luukku tarttumalla metallikielekkeeseen ja vetämällä kansi auki.

6. Jos vaihdat faksilisälaitetta, poista kortti rasteroijasta vetämällä se ulos korttipaikasta.

7. Poista uusi faksilisälaite antistaattisesta pakkauksesta.

VAROITUS: Faksilisälaitteessa on osia, jotka ovat herkkiä staattiselle sähkölle. Kun käsittelet

faksilisälaitetta, suojaa itsesi staattiselta sähköltä esimerkiksi maadoittavalla rannekkeella, joka on kytketty laitteen metallirunkoon, tai koskettamalla laitteen metallirunkoa toisella kädelläsi.

VAROITUS: Kun käsittelet faksilisälaitetta, älä paina kortin keltaista osaa, sillä se voi vahingoittaa

korttia ja aiheuttaa häiriöitä faksilaitteen toiminnassa.

8. Sovita uuden faksilisälaitteen lovet rasteroijan kahteen ohjaimeen.

FIWW Faksilaitteen asentaminen 11

9. Työnnä faksilisälaite paikalleen ja varmista, että se on lujasti kiinni rasteroijassa. Faksilisälaitteen

puhelinliittimen pitäisi olla kohdistettuna rasteroijan kannen neliönmuotoiseen aukkoon.

10. Sulje rasteroijan kotelon luukku.

11. Aseta rasteroijan kansi paikalleen.

12. Kytke laitteeseen virtajohto ja käynnistä laite.

HP Color LaserJet 4730mfp- ja HP Color LaserJet CM4730 MFP -laitteen faksilisälaitteen asentaminen

HP Color LaserJet 4730- ja HP Color LaserJet CM4730 MFP -laitteissa ei ole asennettuna analogista faksilisälaitetta. HP Color LaserJet 4730x-, 4730xs- ja 4730xm -mallien mukana toimitetaan valmiiksi asennettu Analog Fax Accessory 300 -faksilaite. Windows-käyttäjät voivat asentaa myös valinnaisen HP Digital Sending Software (DSS) -ohjelmiston, jonka avulla voidaan käyttää digitaalisia faksipalveluita.

12 Luku 1 Asetukset FIWW

Jos HP Color LaserJet 4730mfp- ja HP Color LaserJet CM4730 MFP -laitteessa ei ole valmiiksi asennettua analogista faksilaitetta, sen voi asentaa seuraavien ohjeiden avulla.

1. Katkaise MFP-laitteen virta ja irrota kaikki kaapelit.

Kuva 1-11 Virran katkaiseminen

Kuva 1-12 Kaapelien irrottaminen

2. Etsi MFP-laitteen takana oleva pääpiirikortti.

Kuva 1-13 Pääpiirikortin etsiminen

HUOMAUTUS: Jos kyseessä on faksin ensimmäinen asennuskerta, poista pääpiirikortin

takapaneelin puhelinliitännän päällä oleva pieni kansi, ennen kuin asetat faksikortin pääpiirikorttiin.

FIWW Faksilaitteen asentaminen 13

3. Poista pääpiirilevy MFP-laitteesta vetämällä varovasti piirilevyn ylä- ja alareunassa olevista

mustista kielekkeistä. Aseta pääpiirikortti puhtaalle, tasaiselle ja maadoitetulle pinnalle.

Kuva 1-14 Mustista kielekkeistä vetäminen

4. Nosta faksikortin kiinnittimen vasenta puolta ylöspäin.

Kuva 1-15 Faksikortin kiinnittimen vasemman puolen nostaminen

14 Luku 1 Asetukset FIWW

5. Työnnä faksikortin kiinnittimen oikealla puolella olevaa kielekettä vasemmalle.

Kuva 1-16 Faksikortin kiinnittimen vasemman puolen kielekkeen vapauttaminen

6. Poista faksikortin kiinnitin nostamalla sitä ylöspäin.

Kuva 1-17 Faksikortin kiinnittimen poistaminen

FIWW Faksilaitteen asentaminen 15

7. Jos kyseessä on nykyisen faksilaitteen vaihtaminen uuteen, poista vanha faksikortti vetämällä sitä

ylöspäin.

Kuva 1-18 Nykyisen faksilaitteen korvaaminen

8. Poista faksilaite sen antistaattisesta pussista.

Faksilaite sisältää elektrostaattiselle purkaukselle (ESD) herkkiä osia. Kun poistat faksilaitteen antistaattisesta pussista ja asennat sen, käytä staattiselta varaukselta suojaavaa apuvälinettä, esimerkiksi MFP-laitteen metallirunkoon kytkettyä maadoitusranneketta, tai kosketa laitteen metallirunkoa toisella kädelläsi.

16 Luku 1 Asetukset FIWW

9. Kohdista faksilaite kahteen ohjaimeen. Varmista, että liittimen nastat ovat oikealla kohdalla, ja

työnnä sitten faksilaite paikalleen. Varmista, että faksilaite on tukevasti kiinni pääpiirilevyssä.

Kuva 1-19 Faksilaitteen asettaminen paikalleen

10. Aseta faksikortin kiinnitin takaisin paikalleen.

Kuva 1-20 Faksikortin kiinnittimen asettaminen takaisin paikalleen

FIWW Faksilaitteen asentaminen 17

11. Kiinnitä faksikortin kiinnittimen oikean puolen kieleke.

Kuva 1-21 Faksikortin kiinnittimen oikean puolen kielekkeen kiinnittäminen

12. Kiinnitä faksikortin kiinnittimen vasemman puolen kieleke.

Kuva 1-22 Faksikortin kiinnittimen vasemman puolen kielekkeen kiinnittäminen

18 Luku 1 Asetukset FIWW

13. Kohdista pääpiirilevy aukon ylä- ja alareunan uriin ja liu'uta piirilevy takaisin MFP-laitteeseen.

Kuva 1-23 Pääpiirikortin kohdistaminen

14. Kytke kaikki kaapelit uudelleen ja kytke sitten virta MFP-laitteeseen.

Kuva 1-24 Kaapelien uudelleenkytkeminen

HUOMAUTUS: Varmista faksilaitetta puhelinlinjaan kytkettäessä, että käytettävä puhelinlinja on

varattu tätä laitetta varten eikä se ole muiden laitteiden käytössä. Linjan tulee lisäksi olla analoginen linja, koska faksi ei toimi oikein kaikkien digitaalisten PBX-järjestelmien kanssa. Jos et ole varma, onko käytettävä puhelinlinja analoginen vai digitaalinen, ota yhteyttä teleliikennepalveluntarjoajaasi.

HUOMAUTUS: HP suosittelee faksilaitteen mukana toimitetun puhelinjohdon käyttämistä. Siten

varmistetaan laitteen kunnollinen toiminta.

FIWW Faksilaitteen asentaminen 19

15. Etsi faksilaitesarjan mukana toimitettu puhelinjohto. Kytke puhelinjohdon toinen pää

pääpiirilevyssä sijaitsevaan faksilaitteen puhelinliitäntään. Työnnä liitintä, kunnes kuulet napsahduksen.

Kuva 1-25 Puhelinjohdon kytkeminen

HUOMAUTUS: Varmista, että kytket puhelinlinjan faksilaitteen porttiin, joka sijaitsee lähellä

pääpiirilevyn yläreunaa. Älä kytke puhelinlinjaa HP Jetdirect -lähiverkkoliitäntään, joka on lähempänä pääpiirilevyn alaosaa.

16. Kytke puhelinjohdon toinen pää seinässä olevaan puhelinpistokkeeseen. Työnnä liitintä, kunnes

kuulet napsahduksen tai liitin on tiukasti paikallaan. Liittimen tyyppi vaihtelee maan/alueen mukaan. Tästä syystä liitintä kytkettäessä joko kuuluu napsahtava ääni tai ääntä ei kuulu.

HP LaserJet M5025 MFP- ja M5035 MFP -laitteen faksilisälaitteen asentaminen

1. Ota faksilisälaite pois laatikosta, mutta älä poista sitä antistaattisesta pakkauksesta.

2. Katkaise laitteesta virta ja irrota virtajohto.

3. Irrota sivukansi laitteen takaosasta asettamalla sormesi syvennettyyn osaan ja liu'uttamalla kansi

pois paikaltaan.

20 Luku 1 Asetukset FIWW

4. Irrota tarvittaessa faksilisälaitteen kansi rasteroijasta. Aseta kolikko kannen yläosassa olevaan

uraan ja väännä kansi irti rasteroijasta.

5. Avaa rasteroijan kotelon luukku tarttumalla metallikielekkeeseen ja vetämällä kansi auki.

6. Jos vaihdat faksilisälaitetta, irrota faksikaapeli ja poista lisälaite laitteesta.

7. Poista uusi faksilisälaite antistaattisesta pakkauksesta.

VAROITUS: Faksilisälaitteessa on osia, jotka ovat herkkiä staattiselle sähkölle. Kun käsittelet

VAROITUS: Kun käsittelet faksilisälaitetta, älä paina kortin keltaista osaa, sillä se voi vahingoittaa

korttia ja aiheuttaa häiriöitä faksilaitteen toiminnassa.

8. Sovita uusi faksilisälaite rasteroijan alaosassa oleviin mustiin faksilisälaiteohjaimiin.

Faksilisälaitteen puhelinliittimen pitäisi olla kohdistettuna rasteroijan kannen neliönmuotoiseen aukkoon.

FIWW Faksilaitteen asentaminen 21

9. Työnnä faksilisälaite paikalleen ja varmista, että se on lujasti kiinni rasteroijassa.

10. Yhdistä faksikaapeli uuteen faksilisälaitteeseen.

11. Sulje rasteroijan kotelon luukku.

12. Aseta rasteroijan kansi paikalleen.

13. Kytke laitteeseen virtajohto ja käynnistä laite.

22 Luku 1 Asetukset FIWW

Faksilaitteen asentaminen/vaihtaminen HP Color LaserJet CM6040 MFP

-sarjaan

Asenna analoginen faksilaite HP Color LaserJet CM6040 MFP -sarjan malliin seuraavien ohjeiden avulla.

1. Katkaise virta MFP-laitteesta ja irrota virtajohto.

Kuva 1-26 Virran katkaiseminen

Kuva 1-27 Virtajohdon irrottaminen

2. Irrota kaikki kaapelit MFP-laitteesta.

Kuva 1-28 Kaapelien irrottaminen

FIWW Faksilaitteen asentaminen 23

3. Paina pääpiirikortin ylä- ja alareunassa olevia mustia kielekkeitä kohti levyn keskustaa ja vedä

pääpiirikortti varovasti ulos MFP-laitteesta. Aseta pääpiirikortti puhtaalle, tasaiselle ja maadoitetulle pinnalle.

Kuva 1-29 Mustista kielekkeistä vetäminen

4. Nosta faksikortin kiinnittimen vasenta puolta ylöspäin.

Kuva 1-30 Faksikortin kiinnittimen vasemman puolen nostaminen

24 Luku 1 Asetukset FIWW

5. Työnnä faksikortin kiinnittimen oikealla puolella olevaa kielekettä vasemmalle.

Kuva 1-31 Faksikortin kiinnittimen vasemman puolen kielekkeen vapauttaminen

6. Poista faksikortin kiinnitin nostamalla sitä ylöspäin.

Kuva 1-32 Faksikortin kiinnittimen poistaminen

FIWW Faksilaitteen asentaminen 25

7. Jos kyseessä on nykyisen faksilaitteen vaihtaminen uuteen, poista vanha faksikortti vetämällä sitä

ylöspäin.

Kuva 1-33 Nykyisen faksilaitteen korvaaminen

8. Poista faksilaite sen antistaattisesta pussista.

26 Luku 1 Asetukset FIWW

9. Kohdista faksilaite kahteen ohjaimeen. Varmista, että liittimen nastat ovat oikealla kohdalla, ja

työnnä sitten faksilaite paikalleen. Varmista, että faksilaite on tukevasti kiinni pääpiirikortissa.

Kuva 1-34 Faksilaitteen asettaminen paikalleen

10. Aseta faksikortin kiinnitin takaisin paikalleen.

Kuva 1-35 Faksikortin kiinnittimen asettaminen takaisin paikalleen

FIWW Faksilaitteen asentaminen 27

11. Kiinnitä faksikortin kiinnittimen oikean puolen kieleke.

Kuva 1-36 Faksikortin kiinnittimen oikean puolen kielekkeen kiinnittäminen

12. Kiinnitä faksikortin kiinnittimen vasemman puolen kieleke.

Kuva 1-37 Faksikortin kiinnittimen vasemman puolen kielekkeen kiinnittäminen

28 Luku 1 Asetukset FIWW

13. Kohdista pääpiirilevy aukon ylä- ja alareunan uriin ja liu'uta piirilevy takaisin MFP-laitteeseen. Paina

pääpiirilevyn mustia kielekkeitä ulospäin, kunnes ne napsahtavat takaisin paikalleen.

Kuva 1-38 Pääpiirikortin kohdistaminen

14. Kytke kaikki kaapelit uudelleen ja kytke sitten virta MFP-laitteeseen.

Kuva 1-39 Kaapelien uudelleenkytkeminen

HUOMAUTUS: Varmista faksilaitetta puhelinlinjaan kytkettäessä, että käytettävä puhelinlinja on

HUOMAUTUS: HP suosittelee faksilaitteen mukana toimitetun puhelinjohdon käyttämistä. Siten

varmistetaan laitteen kunnollinen toiminta.

FIWW Faksilaitteen asentaminen 29

15. Kytke virtajohto MFP-laitteeseen ja kytke virta.

Kuva 1-40 Virtajohdon kytkeminen

Kuva 1-41 Virran kytkeminen

30 Luku 1 Asetukset FIWW

16. Etsi faksilaitesarjan mukana toimitettu puhelinjohto. Kytke puhelinjohdon toinen pää

pääpiirilevyssä sijaitsevaan faksilaitteen puhelinliitäntään. Työnnä liitintä, kunnes kuulet napsahduksen.

Kuva 1-42 Puhelinjohdon kytkeminen

17. Kytke puhelinjohdon toinen pää seinässä olevaan puhelinpistokkeeseen. Työnnä liitintä, kunnes

kuulet napsahduksen tai liitin on tiukasti paikallaan. Liittimen tyyppi vaihtelee maan/alueen mukaan. Tästä syystä liitintä kytkettäessä joko kuuluu napsahtava ääni tai ääntä ei kuulu.

Faksilaitteen asentaminen/vaihtaminen, MFP-laitteiden mallit HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP

Asenna analoginen faksilaite malliin HP Color LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP seuraavien ohjeiden avulla.

1. Siirrä lisävarusteena saatava tulostuslaite erilleen tulostuslaitteistosta.

Kuva 1-43 Tulostuslaitteen siirtäminen.

2. Katkaise MFP-laitteesta virta ja irrota virtajohto ja kaikki kaapelit.

Kuva 1-44 Virran katkaiseminen ja kaapeleiden irrottaminen.

FIWW Faksilaitteen asentaminen 31

3. Löysennä monitoimilaitteen takana olevaa kahta siipiruuvia.

Kuva 1-45 Ruuvien löysentäminen

4. Tartu ruuveihin ja vedä pääpiirikortti ulos monitoimilaitteesta. Aseta se tasaiselle, sähköä

johtamattomalle pinnalle.

Kuva 1-46 Pääpiirikortin irrottaminen

5. Jos kyseessä on nykyisen faksilaitteen vaihtaminen uuteen, poista vanha faksikortti vetämällä sitä

ylöspäin.

Kuva 1-47 Nykyisen faksilaitteen korvaaminen

32 Luku 1 Asetukset FIWW

6. Poista faksilaite sen antistaattisesta pussista.

7. Kohdista faksilaite kahteen ohjaimeen. Varmista, että liittimen nastat ovat oikealla kohdalla, ja

työnnä sitten faksilaite paikalleen. Varmista, että faksilaite on tukevasti kiinni pääpiirikortissa.

Kuva 1-48 Faksilaitteen asettaminen paikalleen

8. Liu´uta alustuslevy takaisin monitoimilaitteeseen ja kiristä ruuvit.

Kuva 1-49 Pääpiirikortin asettaminen paikalleen

FIWW Faksilaitteen asentaminen 33

9. Kytke virtajohto ja kaikki kaapelit ja kytke sitten virta MFP-laitteeseen.

Kuva 1-50 Kaapeleiden kytkeminen virran kytkeminen MFP-laitteeseen.

HUOMAUTUS: Varmista faksilaitetta puhelinlinjaan kytkettäessä, että käytettävä puhelinlinja on

HUOMAUTUS: HP suosittelee faksilaitteen mukana toimitetun puhelinjohdon käyttämistä. Siten

varmistetaan laitteen kunnollinen toiminta.

10. Etsi faksilaitesarjan mukana toimitettu puhelinjohto. Kytke puhelinjohdon toinen pää

pääpiirikortissa sijaitsevaan faksilaitteen puhelinliitäntään. Työnnä liitintä, kunnes kuulet napsahduksen.

Kuva 1-51 Puhelinjohdon kytkeminen

HUOMAUTUS: Varmista, että kytket puhelinlinjan faksilaitteen porttiin, joka sijaitsee lähellä

pääpiirilevyn yläreunaa. Älä kytke puhelinlinjaa HP Jetdirect -lähiverkkoliitäntään, joka on lähempänä pääpiirilevyn alaosaa.

11. Kytke puhelinjohdon toinen pää seinässä olevaan puhelinpistokkeeseen. Työnnä liitintä, kunnes

kuulet napsahduksen tai liitin on tiukasti paikallaan. Liittimen tyyppi vaihtelee maan/alueen mukaan. Tästä syystä liitintä kytkettäessä joko kuuluu napsahtava ääni tai ääntä ei kuulu.

34 Luku 1 Asetukset FIWW

Faksin toiminnan tarkistaminen

Kun faksilaite on asennettu ja se toimii oikein, faksikuvake näkyy monitoimilaitteen ohjauspaneelissa. Jos faksilaite on juuri asennettu, mutta sen asetuksia ei ole määritetty, faksikuvake näkyy harmaana ja sen päällä saattaa näkyä teksti Ei määritetty (MFP-mallin mukaan). Jos näin käy, faksilaitteen asetukset pitää määrittää, katso

Tarvittavat faksiasetukset sivulla 36.

FIWW Faksin toiminnan tarkistaminen 35

Tarvittavat faksiasetukset

HUOMAUTUS: Ohjattu faksin määritystoiminto antaa sinulle tarvittaessa vaiheittaisia ohjeita

tarvittavien faksiasetusten määrittämiseksi. Lisätietoja on kohdassa

määritystoiminto sivulla 36.

Kun faksilaite on asennettu, käyttäjän täytyy määrittää eräitä asetuksia, ennen kuin laitetta voi käyttää. Jos näitä asetuksia ei ole määritetty, faksikuvake näkyy harmaana. Näihin asetuksiin kuuluvat:

Päivämäärä ja kellonaika

●

Sijainti (maa/alue)

●

Faksin ylätunniste (puhelinnumero ja yrityksen nimi)

●

Näitä tietoja käytetään faksin ylätunnisteessa, joka tulostetaan kaikkiin lähteviin fakseihin.

HUOMAUTUS: Faksilaite voi asennuksen yhteydessä hakea osan näistä asetuksista MFP-laitteesta,

joten asetuksilla voi jo olla arvo. Tarkista, että arvot on asetettu ja että ne ovat oikein.

HUOMAUTUS: Yhdysvalloissa ja useissa muissa maissa/useilla muilla alueilla päivämäärän,

kellonajan, sijainnin, puhelinnumeron ja yrityksen nimen määrittäminen faksiin on lakisääteistä.

Ohjattu faksiasetusten määritystoiminto

Ohjattu faksiasetusten määritystoiminto opastaa käyttäjiä vaihe vaiheelta määritettäessä faksitoiminnon edellyttämät faksiasetukset. Jos asetuksia ei ole määritetty, faksitoiminto poistetaan käytöstä. Ohjatun toiminnon avulla määritettävät faksiasetukset luetellaan seuraavassa:

Ohjattu faksiasetusten

Sijainti (maa/alue)

●

Faksin puhelinnumero

●

Yrityksen nimi

●

Näitä tietoja käytetään faksin ylätunnisteessa, joka tulostetaan kaikkiin lähteviin fakseihin.

Ohjattu toiminto käynnistyy, kun laitteeseen kytketään virta. Voit joko käyttää ohjattua toimintoa tai poistua ohjatusta toiminnosta ja määrittää asetukset myöhemmin.

HUOMAUTUS: Ohjauspaneelin ohjatun toiminnon avulla määritetyt asetukset ohittavat kaikki

sulautetussa WWW-palvelimessa määritetyt asetukset.

Faksiasetusvalikon avaaminen

Tarvittavat faksiasetukset määritetään käyttämällä MFP-laitteen vastaavaa valikkoa.

HUOMAUTUS: Jos faksivalikon asetukset eivät näy valikkoluettelossa, lähiverkkofaksi voi olla

käytössä. Kun lähiverkkofaksi on käytössä, analoginen faksilaite ei ole käytössä eikä faksivalikko tule näkyviin. Vain yksi faksitoiminto (lähiverkkofaksi tai analoginen faksi) voi olla kerrallaan käytössä. Faksikuvake näkyy molemmille faksitoiminnoille. Jos haluat käyttää analogista faksia lähiverkkofaksin ollessa käytössä, poista lähiverkkofaksi käytöstä HP MFP Digital Sending Software -asetusohjelmalla.

36 Luku 1 Asetukset FIWW

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen tai tarkistaminen malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

Faksilaitteen päivämäärä- ja kellonaika-asetus on sama kuin MFP-laitteen päivämäärä- ja kellonaikaasetus. Jos käynnistät MFP-laitetta ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään antamaan nämä tiedot.

Tarkista tai muuta päivämäärä- ja kellonaika-asetukset seuraavien ohjeiden mukaan.

1. Avaa päävalikko painamalla ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

2. Avaa faksivalikko painamalla FAKSI-painiketta.

3. Avaa tarvittavien asetusten valikko painamalla FAKSIN ASENNUS TARVITAAN -painiketta.

4. Tuo asetukset näkyviin painamalla PÄIVÄMÄÄRÄ/AIKA-painiketta.

5. Valitse päivämäärämuoto ja anna päivämäärä.

6. Valitse kellonaikamuoto ja anna kellonaika.

7. Hyväksy asetukset painamalla OK.

Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen tai tarkistaminen malleissa HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP

-sarjan malleissa

Tarkista tai muuta päivämäärä- ja kellonaika-asetukset seuraavien ohjeiden mukaan.

1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.

2. Tuo asetusten määritysvalikko näkyviin siirtymällä Alkuasetukset-kohtaan ja painamalla sitä. Paina

sitten Faksin asetukset.

3. Paina Tarvittavat asetukset.

4. Valitse päivämäärämuoto ja anna päivämäärä.

5. Valitse kellonaikamuoto ja anna kellonaika.

6. Hyväksy asetukset painamalla Tallenna.

Määritä, tarkista tai muuta MFP- tai faksilaitteen maa/alue

Sijaintiasetus kertoo maan/alueen, jossa MFP/faksilaite sijaitsee. Tämä asetus määrittää myös päivämäärä- ja kellonaikamuodon, sekä maan/alueen vastausviiveen minimi- ja maksimialueen. Koska tämän asetuksen määrittäminen on lakisääteistä tietyissä maissa / tietyillä alueilla, se pitää määrittää, ennen kuin faksia voidaan käyttää. Jos käynnistät tulostinta ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään antamaan nämä tiedot.

FIWW Tarvittavat faksiasetukset 37

MFP-/faksilaitteen maan/alueen määrittäminen, tarkistaminen tai muuttaminen malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa päävalikko painamalla ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

2. Avaa faksivalikko painamalla FAKSI-painiketta.

3. Avaa tarvittavien asetusten valikko painamalla FAKSIN ASENNUS TARVITAAN -painiketta.

4. Tuo otsikkorivin asetukset näkyviin painamalla Faksin otsikko -painiketta.

5. Avaa maa-/alueluettelo painamalla Sijainti-painiketta.

6. Selaa luetteloa, kunnes näet oman maasi/alueesi, ja valitse maa/alue koskettamalla sitä.

MFP-/faksilaitteen sijainnin määrittäminen, tarkistaminen tai muuttaminen malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa

1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.

2. Tuo asennuksen asetusvalikko näkyviin siirtymällä Alkuasetukset-kuvakkeeseen ja painamalla

sitä.

3. Tuo faksiasetusvalikko näkyviin painamalla Faksin asetukset ja paina Tarvittavat asetukset.

4. Avaa maa-/alueluettelo painamalla Sijainti-painiketta.

5. Selaa luetteloa, kunnes näet oman maasi/alueesi, ja valitse maa/alue koskettamalla sitä.

6. Tallenna asetukset painamalla Tallenna-painiketta.

Faksin ylätunnisteen määrittäminen

Faksin ylätunnisteasetusta käytetään faksin ylätunnisteeseen sijoitettavan puhelinnumeron ja yrityksen nimen määrittämiseen. Nämä tiedot ovat pakollisia, ja ne pitää määrittää.

Tarvittavat asetukset on määritetty, jos faksikuvake näkyy ohjauspaneelissa eikä siinä lue Not Configured (Ei määritetty) ja/tai se ei ole harmaana. Jos haluat lähettää faksin, katso tiedot faksien lähettämisestä kohdasta

Lähtevän faksin ylätunnisteen määrittäminen, tarkistaminen tai muuttaminen malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa päävalikko painamalla ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

2. Avaa faksivalikko painamalla FAKSI-painiketta.

3. Avaa tarvittavien asetusten valikko painamalla FAKSIN ASENNUS TARVITAAN -painiketta.

4. Tuo asetukset näkyviin painamalla Faksin otsikko -painiketta.

5. Tuo näppäimistö näkyviin painamalla Puhelinnumero -painiketta.

6. Anna puhelinnumero ja palaa sitten faksin ylätunnistevalikkoon painamalla OK.

Faksin käyttäminen sivulla 65.

7. Tuo näppäimistö näkyviin painamalla Yrityksen nimi -painiketta.

8. Kirjoita yrityksen nimi ja hyväksy sitten asetukset painamalla OK.

38 Luku 1 Asetukset FIWW

Faksin ylätunnisteen määrittäminen, tarkistaminen tai muuttaminen malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa

1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.

2. Tuo alkuasetusvalikko näkyviin siirtymällä Alkuasetukset-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.

3. Avaa faksiasetusten valikko painamalla Faksin asetukset-painiketta.

4. Avaa tarvittavien asetusten valikko painamalla Tarvittavat asetukset -painiketta.

5. Tuo otsikkorivin tiedot näkyviin painamalla Faksin otsikkotiedot -painiketta.

6. Tuo puhelinnumeronäyttö näkyviin painamalla Puhelinnumero-painiketta.

7. Avaa näppäimistö koskettamalla tekstiruutua.

8. Kirjoita puhelinnumero näppäimistöltä ja valitse sitten OK.

9. Tallenna ylätunnisteeseen sijoitettava puhelinnumero painamalla Tallenna-painiketta.

10. Paina Yrityksen nimi -painiketta ja toista toiminto.

FIWW Tarvittavat faksiasetukset 39

40 Luku 1 Asetukset FIWW

2 Määritä faksiasetukset

Tässä luvussa käydään läpi MFP-laitteen faksilaitteen asetukset, joita voidaan käyttää ohjauspaneelin faksivalikon kautta. Ohjauspaneelin lisäksi näitä asetuksia voi käyttää etäasetustyökaluilla.

HUOMAUTUS: Lisätietoja seuraavista asetuksista on kohdassa Asetukset sivulla 1. Seuraavat

faksiasetukset on käyty läpi ensimmäisessä luvussa, eikä niitä käsitellä tässä luvussa: faksien peruuttaminen, päivämäärän ja kellonajan asettaminen sekä ylätunnisteen määrittäminen.

FIWW 41

Faksiasetusten etämäärittäminen

MFP-laitteen ohjauspaneelin lisäksi voit etämäärittää faksilaitteen asetuksia erilaisilla ohjelmistotyökaluilla. Koska MFP sisältää sulautetun Web-palvelimen (EWS), faksilaitteen asetukset voi määrittää verkon kautta joko Web-selainta tai HP Web Jetadmin (WJA) -toimintoa käyttämällä. Lisäksi voit määrittää faksilaitteen asetukset verkon kautta verkkoon kytketyltä tietokoneelta HP MFP Digital Sending Software -asetusohjelmaa (DSS) käyttäen. Näillä työkaluilla voidaan käyttää useimpia tässä asiakirjassa kuvailtuja MFP-laitteen faksivalikosta löytyviä faksilaitteen asetuksia.

HUOMAUTUS: DSS-asetusohjelma voi ottaa analogisen faksitoiminnon käyttöön MFP-laitteessa ja

poistaa sen käytöstä. Jos DSS-asetusohjelma poistaa analogisen faksin käytöstä ja MFP irrotetaan sen jälkeen asetusohjelmasta, Send to Fax (Lähetä faksiin) -vaihtoehtoa ei näy EWS- tai WJA Digital Sending (WJA digitaalinen lähetys) -valikossa. Tässä tilanteessa analoginen faksi täytyy ottaa käyttöön MFP-laitteessa DSS-asetusohjelmaa käyttämällä.

Web-selain

MFP-laite sisältää sulautetun Web-palvelimen (EWS). EWS mahdollistaa tässä luvussa käsiteltyjen analogisten faksiasetusten käytön ja määrittämisen Web-selaimella.

Web-selainta voi käyttää EWS-faksiasetusten käyttämiseen seuraavien ohjeiden mukaisesti.

1. Avaa EWS Configure MFP (EWS-asetukset MFP-laitteelle) -näyttö kirjoittamalla MFP-laitteen IP-

osoite selaimen URL-osoitepalkkiin ja painamalla Enter-painiketta. Saat MFP-laitteen IP-osoitteen selville tulostamalla MFP-laitteen asetussivun.

HUOMAUTUS: Jos käytät DSS-asetusohjelmaa, EWS:ssä näkyy ilmoitus, joka kertoo DSS-

asetusohjelman olevan käytössä. Ainoa tapa muuttaa asetuksia on käyttää DSS-asetusohjelmaa.

2. Valitse Digital Sending (Digitaalinen lähetys) -välilehti.

3. Avaa faksiasetusnäyttö valitsemalla Send Fax (Faksaaminen) -välilehti.

4. Tee faksiasetusnäytössä tarvittavat muutokset asetuksiin ja hyväksy sitten asetukset valitsemalla

OK. Avaa Advanced MFP Modem Settings (MFP-laitteen lisämodeemiasetukset) -näyttö

lisäfaksiasetuksien määrittämistä varten valitsemalla Advanced (Lisäasetukset). Katso lisätietoja näistä asetuksista tämän oppaan asetuskuvauksista.

5. Hyväksy asetukset tarvittavien muutosten teon jälkeen valitsemalla OK.

HP Web Jetadmin

Voit avata MFP-laitteen analogiset faksiasetukset HP Web Jetadmin -toiminnolla seuraavien ohjeiden mukaisesti. Katso lisätiedot HP Web Jetadmin -toiminnosta HP Web Jetadmin -ohjekirjasta.

1. Käynnistä HP Web Jetadmin –ohjelma.

2. Kirjoita At a Glance (Ensisilmäyksellä) -tekstiruudussa MFP-laitteen IP-osoite Quick Device

Find (Nopea laitehaku) -tekstiruutuun ja näytä sitten laitteen tila oikeanpuoleisessa ruudussa

valitsemalla Go (Jatka). Valitse ruudun tilapudotusvalikosta Digital Sending and Fax (Digitaalinen lähetys ja faksi).

3. Määritä Fax Settings (Faksiasetukset)- tai Advanced Fax Settings (Faksin lisäasetukset) -

kohtien asetukset. Lisätietoja asetuksesta saat valitsemalla sen vieressä olevan aiheohjeen.

4. Hyväksy asetukset tarvittavien muutosten teon jälkeen valitsemalla Apply (Käytä).

42 Luku 2 Määritä faksiasetukset FIWW

Yksittäisen MFP-laitteen asetusten määrittämisen lisäksi voit määrittää myös usean laitteen asetuksia. Usean laitteen tilassa määritetään usean MFP-laitteen asetuksia samalla kertaa. Katso lisätiedot tästä toiminnosta HP Web Jetadmin -ohjekirjasta.

HP MFP Digital Sending Software -asetusohjelma

MFP-laitteen analogiset faksiasetukset voi avata DSS-asetusohjelmalla seuraavien ohjeiden mukaisesti.

1. Avaa päänäyttö käynnistämällä apuohjelma (tietokoneella tai palvelimella).

2. Valitse MFP ja valitse päänäytöstä Configure MFP (Määritä MFP-laitteen asetukset) -painike ja

avaa sitten Faksiasetukset-näyttö valitsemalla Send to Fax (Lähetä faksiin) -välilehti.

3. Valitse Enable Send to Fax (Ota käyttöön lähetys faksiin), kun haluat ottaa MFP-laitteen

faksitoiminnot käyttöön. Voit avata analogiset faksiasetukset valitsemalla Send Faxes (Lähetä faksit) -luetteloruudusta vaihtoehdon directly from the mfp's internal modem (suoraan MFP-laitteen sisäisestä modeemista). Tee faksiasetusnäytössä tarvittavat muutokset asetuksiin ja hyväksy sitten asetukset valitsemalla OK. Avaa Advanced MFP Modem Settings (MFP-laitteen lisämodeemiasetukset) -näyttö lisäfaksiasetuksien määrittämistä varten valitsemalla Advanced (Lisäasetukset).

Katso lisätietoja näistä asetuksista tämän oppaan asetuskuvauksista.

4. Hyväksy asetukset tarvittavien muutosten teon jälkeen valitsemalla OK.

Yksittäisen MFP-laitteen asetusten määrittämisen lisäksi voit määrittää myös usean laitteen asetuksia. Lisätietoja HP MFP Digital Sending Software -asetusohjelmistosta on HP MFP Digital Sending

Software -käyttöoppaassa ja HP MFP Digital Sending Software -tukioppaassa.

HUOMAUTUS: Se, ovatko kaikki vaihtoehdot käytettävissä tai määritettävissä, riippuu käytetyn

faksimenetelmän ominaisuuksista ja asetuksista.

FIWW Faksiasetusten etämäärittäminen 43

Faksilähetysasetukset

Valintaäänen tunnistusasetuksen määrittäminen

Valintaäänen tunnistusasetuksella määritetään, tarkistaako faksi valintaäänen olemassaolon ennen faksin lähettämistä.

Valintaäänen tunnistusasetuksen määrittäminen malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa päävalikko painamalla ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

2. Avaa faksivalikko painamalla FAKSI-painiketta.

3. Etsi vierittämällä FAKSIN LÄHETYS -vaihtoehto ja kosketa sitä.

4. Avaa valintaäänen tunnistamisen asetukset vierittämällä Tunnista valintaääni -vaihtoehdon

kohdalle ja painamalla sitä.

5. Poista valintaäänen tunnistus käytöstä painamalla EI-painiketta (oletusarvo) tai ota se käyttöön

painamalla KYLLÄ-painiketta.

Soittoäänen tunnistusasetuksen määrittäminen malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP

-sarjan malleissa

1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.

2. Avaa alkuasetusvalikko painamalla Alkuasetukset-painiketta.

3. Avaa faksiasetusten valikko painamalla Faksin asetukset-painiketta.

4. Paina Faksilähetysasetukset-painiketta ja siirry Tunnista valintaääni -kohtaan alanuolipainikkeen

avulla.

5. Ota valintaäänen tunnistus käyttöön painamalla Käytössä (oletus) tai poista se käytöstä painamalla

Ei käytössä.

Otsikon määrittäminen (lähtevät faksit)

Otsikko koostuu päivämäärästä, kellonajasta, yrityksen nimestä, puhelinnumerosta ja sivunumerosta. Se tulostetaan kaikkien lähtevien faksien sivun ylälaitaan. Tämä asetus määrittää, liitetäänkö otsikko sivun ylälaitaan vai tulostetaanko se kansilehdelle. Jos otsikko liitetään sivun ylälaitaan, se siirtää sivun tietoja alaspäin. Silloin sivun alaosa voi siirtyä toiselle sivulle ja faksin pituus kasvaa. Jos otsikko tulostetaan kansilehtenä, se ei siirrä sivun tietoja, mutta se voi tulostua sivun yläosassa olevien tietojen päälle.

HUOMAUTUS: Kun faksin edelleenlähetys on käytössä, otsikko liitetään aina sivun ylälaitaan, vaikka

kansilehti olisikin käytössä.

Lähtevien faksien otsikon määrittäminen malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa päävalikko painamalla ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

2. Avaa faksivalikko painamalla FAKSI-painiketta.

3. Etsi vierittämällä FAKSIN LÄHETYS -vaihtoehto ja kosketa sitä.

44 Luku 2 Määritä faksiasetukset FIWW

4. Tuo otsikkoasetukset näkyviin painamalla OTSIKKO-painiketta.

5. Voit tulostaa otsikon kansilehtenä painamalla Kyllä-painiketta tai liittää otsikon sivun ylälaitaan

painamalla Ei-painiketta (oletusarvo).

Lähtevien faksien otsikon määrittäminen malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP sarjan malleissa

1. Avaa hallintavalikko painamalla ohjauspaneelin Hallinta-kuvaketta.

2. Etsi vierittämällä Työn oletusasetukset -vaihtoehto ja paina sitä.

3. Etsi vierittämällä Oletusfaksiasetukset-vaihtoehto ja kosketa sitä.

4. Etsi vierittämällä FAKSIN LÄHETYS -vaihtoehto ja kosketa sitä.

5. Tuo otsikkoasetukset näkyviin painamalla Faksin otsikko -painiketta.

6. Voit tulostaa otsikon kansilehtenä painamalla Otsikko-painiketta tai liittää otsikon sivun ylälaitaan

painamalla Alkuliite-painiketta (oletusarvo).

7. Paina Tallenna.

Valintatilan määrittäminen

Valintatila-asetuksella määritetään käytettävä valintatapa: äänivalinta (äänitaajuuspuhelimet) tai sykäysvalinta (valintalevypuhelimet).

Voit asettaa valintatilan seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Valintatilan määrittäminen malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa päävalikko painamalla ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

2. Avaa faksivalikko painamalla FAKSI-painiketta.

3. Etsi vierittämällä FAKSIN LÄHETYS -vaihtoehto ja kosketa sitä. Siirry Valintatila-kohtaan

alanuolipainikkeen avulla.

4. Tuo numeronvalinta-asetukset näkyviin painamalla Valintatila-painiketta.

5. Aseta faksi äänitaajuusvalinnalle painamalla Ääni-painiketta (oletusarvo) tai sykäysvalinnalle

painamalla Pulssi-painiketta.

Valintatilan asettaminen malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa

1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.

2. Avaa alkuasetusvalikko painamalla Alkuasetukset-painiketta.

3. Avaa faksiasetusten valikko painamalla Faksin asetukset-painiketta.

4. Paina Faksilähetysasetukset-painiketta ja siirry Valintatila-kohtaan alanuolipainikkeen avulla.

5. Tuo numeronvalinta-asetukset näkyviin painamalla Valintatila-painiketta.

FIWW Faksilähetysasetukset 45

6. Aseta faksi äänitaajuusvalinnalle painamalla Ääni-painiketta (oletusarvo) tai sykäysvalinnalle

painamalla Pulssi-painiketta.

7. Paina Tallenna.

Etunumeron määrittäminen

Etunumeroasetuksella voit valita etunumeron (esimerkiksi ulkolinjan avaamiseen tarvittava 9) soitettaessa. Tämä etunumero lisätään automaattisesti puhelinnumeroihin niitä valittaessa.

HUOMAUTUS: Etunumeron ja puhelinnumeron väliin voidaan tarvita tauko. Voit lisätä kahden

sekunnin tauon valitsemalla pilkun (,). Saat lisätietoja pilkun käyttämisestä kohdasta

sivulla 70.

Etunumeron määrittäminen malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa päävalikko painamalla ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

2. Avaa faksivalikko painamalla FAKSI-painiketta.

3. Etsi vierittämällä FAKSIN LÄHETYS -vaihtoehto ja kosketa sitä.

4. Avaa etunumeroasetukset vierittämällä VALITSE ETUNUMERO -vaihtoehdon kohdalle ja

painamalla sitä.

Lähetä faksi

5. Ota etunumeron valinta pois käytöstä painamalla EI-painiketta (oletusarvo) tai ota näppäimistö

käyttöön painamalla Mukautettu-painiketta ja kirjoita haluamasi etunumero.

6. Kirjoita etunumero(t) ja paina sitten OK-painiketta.

Etunumeron määrittäminen malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa

1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.

2. Avaa alkuasetusvalikko painamalla Alkuasetukset-painiketta.

3. Avaa faksiasetusten valikko painamalla Faksin asetukset-painiketta.

4. Paina Faksilähetysasetukset-painiketta ja siirry alanuolipainikkeen avulla Etunumero-kohtaan,

jossa voit tarkastella valinnan etunumeron asetuksia.

5. Paina Mukautettu ja kirjoita valinnan etunumero.

HUOMAUTUS: Jos haluat poistaa valinnan etunumeron käytöstä, paina EI (oletus), paina

Tallenna ja ohita jäljellä olevat vaiheet.

6. Tuo valinnan etunumeron määritysnäyttö näkyviin painamalla Tallenna-painiketta.

7. Paina Valitaan etunumeroa.

8. Avaa näppäimistö koskettamalla tekstiruutua.

9. Kirjoita valinnan etunumero ja paina OK-painiketta.

10. Paina Tallenna.

46 Luku 2 Määritä faksiasetukset FIWW

Uudelleenvalintasääntöjen määrittäminen

Uudelleenvalinta, kun varattu -sääntöjen määrittäminen

Uudelleenvalinta, kun varattu -asetus määrittää, kuinka monta kertaa (0–9) faksilaite valitsee numeron uudelleen numeron ollessa varattu. Yritysten välinen aika asetetaan Uudelleenvalinnan väli

-asetuksella.

Uudelleenvalinta, kun varattu -asetuksen määrittäminen malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa päävalikko painamalla ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

2. Avaa faksivalikko painamalla FAKSI-painiketta.

3. Etsi vierittämällä FAKSIN LÄHETYS -vaihtoehto ja kosketa sitä.

4. Avaa Uudelleenvalinta, kun varattu -asetusnäyttö painamalla Uudelleenvalinta, kun varattu

-painiketta.

5. Valitse numero (oletus = 3) ylä- ja alanuolipainikkeilla ja paina sitten OK-painiketta.

Uudelleenvalinta, kun varattu -asetuksen määrittäminen malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa

1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.

2. Etsi vierittämällä Alkuasetukset-vaihtoehto ja paina sitä.

3. Etsi vierittämällä Faksin asetukset-vaihtoehto ja paina sitä.

4. Paina Faksilähetysasetukset-painiketta ja siirry Uudelleenvalinta, kun varattu -kohtaan

alanuolipainikkeen avulla.

5. Avaa näppäimistö koskettamalla tekstiruutua.

6. Anna arvo (0 - 9) ja paina OK.

7. Paina Tallenna.

Uudelleenvalinta, kun ei vastausta -sääntöjen määrittäminen

Uudelleenvalinta, kun ei vastausta -asetus määrittää, kuinka monta kertaa faksilaite valitsee numeron uudelleen, kun siihen ei vastata. Uudelleenvalintayritysten määrä on joko 0 tai 1 (Yhdysvalloissa) tai 0–2 maan/alueen asetuksien mukaan. Yritysten väliaika asetetaan Uudelleenvalinnan väli -asetuksella.

Uudelleenvalinta, kun ei vastata -asetuksen määrittäminen malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa päävalikko painamalla ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

2. Avaa faksivalikko painamalla FAKSI-painiketta.

3. Etsi vierittämällä FAKSIN LÄHETYS -vaihtoehto ja kosketa sitä.

4. Avaa asetusnäyttö vierittämällä Uudelleenvalinta, kun ei vastausta -kohtaan ja painamalla sitä.

5. Valitse numero (oletus = 0) ylä- ja alanuolipainikkeilla ja paina sitten OK-painiketta.

FIWW Faksilähetysasetukset 47

1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.

2. Avaa alkuasetusvalikko painamalla Alkuasetukset-painiketta.

3. Avaa faksiasetusvalikko painamalla Faksin asetukset-painiketta.

4. Paina Faksilähetysasetukset-painiketta ja siirry Uudelleenvalinta, kun ei vastausta -kohtaan

alanuolipainikkeen avulla.

5. Paina Ei koskaan- tai Kerran-painiketta.

6. Paina Tallenna.

Uudelleenvalinnan välin määrittäminen

Uudelleenvalinnan väli -asetus määrittää, kuinka monta minuuttia yritysten välillä odotetaan, jos valittu numero on varattu tai siihen ei vastata.

HUOMAUTUS: Saatat havaita uudelleenvalintailmoituksen ohjauspaneelissa, vaikka sekä Redial-

on-Busy (Uudelleenvalinta, kun varattu)- tai Redial-on-No-Answer (Uudelleenvalinta, kun ei

vastausta) -asetukset ovat poissa käytöstä. Näin käy, kun faksilaite ensin valitsee numeron ja muodostaa yhteyden, mutta menettää sitten yhteyden. Tämän virhetilan vuoksi faksilaite yrittää automaattisesti (uudelleenvalinta-asetuksista riippumatta) valita numeron uudelleen kahdesti (ensin nopeudella 26 400 bit/s ja, mikäli yritys epäonnistuu, nopeudella 14 400 bit/s). Tämän uudelleenvalinnan aikana faksilaitteen ohjauspaneelissa näkyy ilmoitus uudelleenvalinnasta.

Uudelleenvalinnan välin määrittäminen malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa päävalikko painamalla ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

2. Avaa faksivalikko painamalla FAKSI-painiketta.

3. Etsi vierittämällä FAKSIN LÄHETYS -vaihtoehto ja kosketa sitä.

4. Avaa asetusnäyttö vierittämällä Uudelleenvalinnan väli -kohtaan ja painamalla sitä.

5. Valitse numero (1 - 5 minuuttia, oletus = 5) ylä- ja alanuolipainikkeilla ja paina sitten OK-painiketta.

Uudelleenvalinnan välin määrittäminen malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa

1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.

2. Avaa alkuasetusvalikko painamalla Alkuasetukset-painiketta.

3. Avaa faksiasetusten valikko painamalla Faksin asetukset-painiketta.

4. Paina Faksilähetysasetukset-painiketta ja siirry Uudelleenvalinnan väli -kohtaan

alanuolipainikkeen avulla.

5. Avaa näppäimistö koskettamalla tekstiruutua.

48 Luku 2 Määritä faksiasetukset FIWW

6. Anna arvo (1 - 5) ja paina OK.

7. Paina Tallenna.

Lähtevän faksin tarkkuuden määrittäminen

Lähtevän faksin tarkkuusasetus määrittää vastaanottavan faksin tukeman maksimitarkkuuden. Faksilaite käyttää tämän asetuksen määrittämää suurinta mahdollista tarkkuutta ja vastaanottavan faksin suurinta tarkkuutta.

HUOMAUTUS: Faksit, joiden leveys on vähintään 21,25 cm, lähetetään automaattisesti normaalina

tai tarkkana puhelun keston lyhentämiseksi.

HUOMAUTUS: Oletustarkkuusasetuksen dpi-lukema on edellisen MFP-mallin

oletustarkkuusasetusta matalampi. Esimerkiksi edellisten MFP-mallien oletustarkkuus oli FINE (TARKKA) (200 x 200 dpi).

HUOMAUTUS: Mitä suurempi tarkkuus, sitä pitempi lähetysaika.

Lähtevien faksien tarkkuuden määrittäminen malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa päävalikko painamalla ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

2. Avaa faksivalikko painamalla FAKSI-painiketta.

3. Etsi vierittämällä FAKSIN LÄHETYS -vaihtoehto ja kosketa sitä.

4. Tuo tarkkuusasetukset näkyviin painamalla OLETUSTARKKUUS-painiketta.

5. Aseta tarkkuus painamalla Tavallinen-painiketta (200 x 100 dpi, oletusarvo), Tarkka-painiketta

(200 x 200 dpi) tai Superfine-painiketta (300 x 300 dpi).

Lähtevien faksien tarkkuuden määrittäminen malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP sarjan malleissa

1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.

2. Paina Työn oletusasetukset.

3. Paina Oletusfaksiasetukset.

4. Etsi vierittämällä FAKSIN LÄHETYS -vaihtoehto ja kosketa sitä.

5. Tuo tarkkuusasetukset näkyviin painamalla Tulostustarkkuus-painiketta.

6. Aseta tarkkuus painamalla Tavallinen-painiketta (200 x 100 dpi, oletusarvo), Tarkka-painiketta

(200 x 200 dpi) tai Superfine-painiketta (300 x 300 dpi).

7. Paina Tallenna.

Laskutuskoodien määrittäminen

Kun laskutuskoodien määrittäminen on käytössä, käyttäjää pyydetään antamaan numero faksia lähetettäessä. Tämä numero lisätään laskutuskoodiraporttiin. Jos haluat tarkastella laskutuskoodiraporttia, tulosta se tai avaa se sovelluksesta.

FIWW Faksilähetysasetukset 49

Laskutuskoodien määrittäminen malleissa HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp ja 9500mfp

1. Avaa päävalikko painamalla ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

2. Avaa faksivalikko painamalla FAKSI-painiketta.

3. Siirry faksilähetysasetusten näyttöön vierittämällä FAKSIN LÄHETYS -vaihtoehdon kohdalle ja

painamalla sitä.

4. Avaa laskutuskoodiasetukset vierittämällä LASKUTUSKOODI-vaihtoehdon kohdalle ja painamalla

sitä.

5. Avaa laskutuskoodinäyttö painamalla Mukautettu-painiketta. Valitse laskutuskoodin

vähimmäisnumeromäärä ylä- ja alanuolipainikkeilla ja ota sitten laskutuskoodit käyttöön painamalla OK-painiketta. Jos haluat poistaa laskutuskoodit käytöstä, paina EI-painiketta (oletusarvo).

Laskutuskoodien määrittäminen malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa

1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.

2. Avaa faksivalikko vierittämällä Alkuasetukset-vaihtoehdon kohdalle ja painamalla sitä ja

painamalla sitten Faksin asetukset-painiketta.

3. Tuo faksin lähetysasetukset näkyviin painamalla Faksilähetysasetukset-painiketta.

4. Avaa laskutuskoodiasetukset vierittämällä Laskutuskoodit-vaihtoehdon kohdalle ja painamalla

sitä.

5. Ota laskutuskoodit käyttöön valitsemalla Mukautettu.

HUOMAUTUS: Jos haluat poistaa laskutuskoodit käytöstä, paina EI, paina Tallenna ja ohita

jäljellä olevat vaiheet.

6. Avaa laskutuskoodinäyttö painamalla Tallenna-painiketta.

7. Avaa näppäimistö koskettamalla tekstiruutua.

8. Kirjoita laskutuskoodin numeroiden vähimmäismäärä ja paina sitten OK-painiketta.

9. Paina Tallenna.

JBIG-pakkaustilan määrittäminen

JBIG-pakkauksen käyttöönotto lyhentää lähetysaikaa ja voi siten pienentää puhelumaksuja, joten se on suositusasetus. JBIG-pakkaus voi kuitenkin aiheuttaa yhteensopivuusongelmia tiedonsiirrossa joidenkin vanhempien faksilaitteiden kanssa. Jos näin käy, poista toiminto käytöstä.

HUOMAUTUS: JBIG-pakkaus toimii vain silloin, kun sekä lähettävä että vastaanottava laite käyttää

JBIG-pakkausta.

Voit ottaa JBIG-pakkauksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä seuraavien ohjeiden mukaisesti.

50 Luku 2 Määritä faksiasetukset FIWW

JBIG-pakkaustilan määrittäminen malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa päävalikko painamalla ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

2. Avaa faksivalikko painamalla FAKSI-painiketta.

3. Tuo lisäasetukset näkyviin painamalla FAKSIN VALINNAISET ASETUKSET -painiketta.

4. Tuo asetukset näkyviin painamalla JBIG-pakkaus-painiketta.

5. Ota JBIG-pakkaus käyttöön painamalla KYLLÄ-painiketta (oletusarvo) tai poista se käytöstä

painamalla EI-painiketta.

JBIG-pakkaustilan määrittäminen malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa

1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.

2. Etsi vierittämällä Alkuasetukset-vaihtoehto ja kosketa sitä.

3. Etsi vierittämällä Faksin asetukset-vaihtoehto ja kosketa sitä.

4. Etsi vierittämällä Faksilähetysasetukset-vaihtoehto ja kosketa sitä.

5. Tuo asetukset näkyviin painamalla JBIG-pakkaus-painiketta.

6. Ota JBIG-pakkaus käyttöön painamalla Käytössä-painiketta (oletusarvo) tai poista se käytöstä

painamalla Ei käytössä -painiketta.

Terävyysasetuksen muuttaminen

Terävyysasetus määrittää skannerin käyttämän terävyyden MFP-laitteen skannatessa alkuperäistä asiakirjaa. Terävyys vahvistaa alkuperäisen asiakirjan reunoja siten, että heikko tai hieno teksti ja kuvat toistuvat terävästi. Terävyyden lisääminen lisää tarkkuutta, mikä pidentää lähetysaikaa.

Terävyysasetuksen muuttaminen malleissa HP LaserJet 4345 MFP, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa Faksi-näyttö painamalla ohjauspaneelin päänäytössä FAKSI-kuvaketta.

2. Avaa asetusnäyttö painamalla Asetukset-painiketta.

3. Avaa faksiasetusten näyttö painamalla Faksiasetukset-kuvaketta.

4. Paina ENHANCE (PARANNA) -välilehdellä vasenta nuolipainiketta, jos haluat vähentää terävyyttä,

ja oikeaa nuolipainiketta, jos haluat lisätä terävyyttä.

5. Hyväksy asetukset painamalla OK-painiketta.

Terävyysasetuksen muuttaminen malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa

1. Tuo Faksi-näyttö näkyviin painamalla ohjauspaneelin FAKSI-painiketta.

2. Etsi vierittämällä Lisävaihtoehtoja-vaihtoehto ja kosketa sitä.

3. Etsi vierittämällä Kuvansäätö-vaihtoehto ja kosketa sitä.

FIWW Faksilähetysasetukset 51

4. Etsi vierittämällä Terävyys -vaihtoehto ja kosketa sitä.

5. Paina vasenta nuolipainiketta, jos haluat vähentää terävyyttä, ja oikeaa nuolipainiketta, jos haluat

lisätä terävyyttä.

6. Hyväksy asetukset painamalla OK-painiketta.

Tausta-asetuksen muuttaminen

Jos lähetät värilliselle paperille tulostettua asiakirjaa, voit parantaa faksikopion laatua poistamalla taustan. Tausta voi tehdä faksiin juovia tai tahroja.

Tausta-asetuksen muuttaminen malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa Faksi-näyttö painamalla ohjauspaneelin päänäytössä FAKSI-kuvaketta.

2. Avaa asetusnäyttö painamalla Asetukset-painiketta.

3. Avaa faksiasetusten näyttö painamalla Faksiasetukset-kuvaketta.

4. Paina ENHANCE (PARANNA) -välilehdellä vasenta nuolipainiketta, jos haluat lisätä taustaa, ja

oikeaa nuolipainiketta, jos haluat vähentää taustaa.

5. Hyväksy asetukset painamalla OK-painiketta.

Tausta-asetuksen muuttaminen malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa

1. Tuo Faksi-näyttö näkyviin painamalla ohjauspaneelin FAKSI-painiketta.

2. Etsi vierittämällä Lisävaihtoehtoja-vaihtoehto ja kosketa sitä.

3. Etsi vierittämällä Kuvansäätö-vaihtoehto ja kosketa sitä.

4. Etsi vierittämällä Taustan tyhjennys -vaihtoehto ja kosketa sitä.

5. Muuta tausta-asetusta painamalla vasenta tai oikeaa nuolipainiketta.

6. Hyväksy asetukset painamalla OK-painiketta.

Vaaleus-/tummuusasetuksen muuttaminen

Vaaleus-/tummuusasetus säätää lähetettävän kuvan vaaleutta tai tummuutta vastaanottajan faksilaitteessa.

Vaaleus-/tummuusasetuksen muuttaminen malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa Faksi-näyttö painamalla ohjauspaneelin päänäytössä FAKSI-kuvaketta.

2. Avaa asetusnäyttö painamalla Asetukset-painiketta.

3. Jos haluat vaaleamman kuvan, paina Kevyt-nuolta tai, jos haluat tummemman kuvan, paina

Tumma-nuolta.

4. Hyväksy asetukset painamalla OK-painiketta.

52 Luku 2 Määritä faksiasetukset FIWW

Vaaleus-/tummuusasetuksen muuttaminen malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP sarjan malleissa

1. Tuo Faksi-näyttö näkyviin painamalla ohjauspaneelin FAKSI-painiketta.

2. Etsi vierittämällä Lisävaihtoehtoja-vaihtoehto ja kosketa sitä.

3. Etsi vierittämällä Kuvansäätö-vaihtoehto ja kosketa sitä.

4. Etsi vierittämällä Tummuus-vaihtoehto ja kosketa sitä.

5. Vaalenna kuvaa painamalla vasenta nuolipainiketta ja tummenna kuvaa painamalla oikeaa

nuolipainiketta.

6. Hyväksy asetukset painamalla OK-painiketta.

Faksinumeron vahvistuksen ottaminen käyttöön

Kun faksinumeron vahvistus on käytössä, faksinumero on annettava kahdesti virheiden estämiseksi. Tämän toiminnon oletusasetus on Ei käytössä.

Faksinumeron vahvistuksen ottaminen käyttöön malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP

-sarjan malleissa

1. Avaa hallintavalikko painamalla ohjauspaneelin Hallinta-kuvaketta.

2. Siirry Alkuasetukset-kohtaan, paina sitä ja valitse sitten Lähetä määritykset.

3. Etsi vierittämällä Faksinumeron vahvistus -vaihtoehto ja paina sitä.

4. Paina Käytössä.

5. Paina Tallenna.

Faksin pikavalintanumeron haun ottaminen käyttöön

Jos tämä asetus on käytössä, monitoimilaite vertaa annettua faksinumeroa pikavalintaluettelossa oleviin numeroihin. Jos sama numero löytyy, voit vahvistaa sen. Monitoimilaite suorittaa faksitoiminnon loppuun automaattisesti. Tämän toiminnon oletusasetus on Ei käytössä.

Faksin pikavalintanumeron haun ottaminen käyttöön malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa

1. Avaa hallintavalikko painamalla ohjauspaneelin Hallinta-kuvaketta.

2. Siirry Alkuasetukset-kohtaan, paina sitä ja valitse sitten Lähetä määritykset.

3. Etsi vierittämällä Faksin pikavalintanumeron haku -vaihtoehto ja kosketa sitä.

4. Paina Käytössä.

5. Paina Tallenna.

FIWW Faksilähetysasetukset 53

Faksivastaanottoasetukset

Vastausviiveen määrittäminen

Vastausviiveasetus määrittää, kuinka monta kertaa puhelin soi ennen kuin faksilaite vastaa puheluun.

HUOMAUTUS: Vastausviiveen soittojen valittavissa oleva määrä vaihtelee maan/alueen mukaan.

Vastausviiveen määrittäminen malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa päävalikko painamalla ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

2. Avaa faksivalikko painamalla FAKSI-painiketta.

3. Etsi vierittämällä FAKSIN VASTAANOTTO -vaihtoehto ja kosketa sitä.

4. Avaa vastausviivenäyttö painamalla Soitot ennen vastaamista -painiketta.

5. Valitse soittojen määrä ylä- ja alanuolipainikkeilla ja paina sitten OK-painiketta.

Vastausviiveen määrittäminen malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa

1. Avaa hallintavalikko painamalla ohjauspaneelin Hallinta-kuvaketta.

2. Avaa faksivalikko vierittämällä Alkuasetukset-vaihtoehdon kohdalle ja painamalla sitä ja

painamalla sitten Faksin asetukset-painiketta.

3. Etsi vierittämällä Faksivastaanottoasetukset-vaihtoehto ja kosketa sitä.

4. Avaa vastausviivenäyttö painamalla Soitot ennen vastaamista -painiketta.

5. Valitse ylä- ja alanuolipainikkeilla soittojen määrä (oletusarvo on 2) ja paina sitten OK-painiketta.

6. Avaa näppäimistö koskettamalla tekstiruutua.

7. Kirjoita soittojen määrä (1–9) ja paina sitten OK-painiketta.

8. Paina Tallenna.

Vastaanotettujen faksien leimaaminen (tulevat faksit)

Vastaanotettujen faksien leimausasetus ottaa tulevien faksien leimaamisen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Leimaus merkitsee tulevan faksin jokaiselle sivulle päivämäärän, kellonajan, puhelinnumeron ja sivunumeron.

Vastaanotettujen faksien leimaamisen määrittäminen (tulevat faksit) malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa päävalikko painamalla ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

2. Avaa faksivalikko painamalla FAKSI-painiketta.

3. Siirry faksin vastaanottoasetusten näyttöön vierittämällä FAKSIN VASTAANOTTO -vaihtoehdon

kohdalle ja painamalla sitä.

54 Luku 2 Määritä faksiasetukset FIWW

4. Avaa asetukset vierittämällä Leimaa vastaanotetut faksit -vaihtoehdon kohdalle ja painamalla sitä.

5. Poista leimaus käytöstä painamalla Ei-painiketta (oletusarvo) tai ota se käyttöön painamalla

Kyllä-painiketta.

Vastaanotettujen faksien leimaaminen (saapuvat faksit) malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa

1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.

2. Paina Työn oletusasetukset ja paina sitten Oletusfaksiasetukset.

3. Tuo faksin vastaanottoasetukset näkyviin painamalla Faksin vastaanotto-painiketta.

4. Tuo asetukset näkyviin painamalla Leimaa vastaanotetut faksit -painiketta.

5. Poista leimaus käytöstä painamalla Ei käytössä -painiketta (oletusarvo) tai ota se käyttöön

valitsemalla Käytössä-painiketta.

6. Paina Tallenna.

Sovita sivulle -asetuksen määrittäminen

Tulostettavan faksin sivukokoa valittaessa MFP määrittää lähimmän sivukoon ja sovittaa tarkoitetun koon MFP-laitteessa käytettävissä olevista kokoasetuksista. Jos sovita sivulle -asetus on käytössä ja vastaanotettu kuva on paperikokoa suurempi, MFP yrittää skaalata kuvan sivulle sopivaksi. Jos tämä asetus ei ole käytössä, sivua suurempi tuleva kuva jakautuu usealle sivulle.

Sovita sivulle -asetuksen määrittäminen malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa päävalikko painamalla ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

2. Avaa faksivalikko painamalla FAKSI-painiketta.

3. Etsi vierittämällä FAKSIN VASTAANOTTO -vaihtoehto ja kosketa sitä.

4. Voit tarkastella sovita sivulle -asetuksia painamalla Sovita sivulle -painiketta.

5. Ota sovita sivulle -toiminto käyttöön painamalla KYLLÄ-painiketta tai poista se käytöstä painamalla

EI-painiketta (oletusarvo).

Sovita sivulle -asetuksen määrittäminen malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP sarjan malleissa

1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.

2. Paina Työn oletusasetukset ja paina sitten Oletusfaksiasetukset.

3. Siirry faksin vastaanottoasetusten näyttöön vierittämällä Faksin vastaanotto-vaihtoehdon kohdalle

ja painamalla sitä.

4. Voit tarkastella sovita sivulle -asetuksia painamalla Sovita sivulle -painiketta.

5. Ota sovita sivulle -toiminto käyttöön painamalla Käytössä-painiketta (oletusarvo) tai poista se

käytöstä painamalla Ei käytössä -painiketta.

6. Paina Tallenna.

FIWW Faksivastaanottoasetukset 55

Paperilokeron määrittäminen

Paperilokeroasetus valitsee MFP-laitteen paperilokeron, josta otetaan paperi tulostettaviin fakseihin.

Paperilokeron määrittäminen malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa päävalikko painamalla ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

2. Avaa faksivalikko painamalla FAKSI-painiketta.

3. Etsi vierittämällä FAKSIN VASTAANOTTO -vaihtoehto ja paina sitä.

4. Tuo asetukset näkyviin painamalla Faksipaperilokero-painiketta.

5. Valitse lokeron numero (oletusarvo = 0) ylä- ja alanuolipainikkeilla ja paina sitten OK-painiketta.

Paperilokeron määrittäminen malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa

1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.

2. Paina Työn oletusasetukset.

3. Paina Oletusfaksiasetukset.

4. Avaa faksin vastaanottoasetusten valikko painamalla Faksin vastaanotto-painiketta.

5. Avaa faksin paperilokerovalikko painamalla Faksipaperilokero-painiketta.

6. Anna haluamasi paperilokeron arvo painamalla tekstiruutua, 0 (oletusarvo) - 2. (Näytössä saattaa

olla muita arvoja asennettujen paperilokeroiden mukaan.)

7. Tallenna paperilokeroasetus painamalla Tallenna-painiketta.

Kohdelokeron määrittäminen

Kohdelokeroasetus määrittää MFP-laitteen tulostelokeron, johon tulostettu faksi siirretään.

Kohdelokeron määrittäminen malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa päävalikko painamalla ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

2. Avaa faksivalikko painamalla FAKSI-painiketta.

3. Etsi vierittämällä FAKSIN VASTAANOTTO -vaihtoehto ja paina sitä.

4. Avaa asetusnäyttö vierittämällä FAKSIN KOHDELOKERO -kohtaan ja painamalla sitä.

5. Valitse lokeron numero (oletus = 0) ylä- ja alanuolipainikkeilla ja paina sitten OK-painiketta.

56 Luku 2 Määritä faksiasetukset FIWW

Tulostelokeron määrittäminen malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa

HUOMAUTUS: Jotkin valikon vaihtoehdot (esimerkiksi Tulostuslokero) eivät näy, jos käytettävissä on

vain yksi vaihtoehto.

1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.

2. Avaa työn oletusasetusten valikko painamalla Työn oletusasetukset -painiketta.

3. Avaa faksin vastaanottoasetusten valikko painamalla Oletusfaksiasetukset-painiketta.

4. Avaa tulostelokerovalikko painamalla Tulostuslokero-painiketta.

5. Anna haluamasi paperilokeron arvo painamalla tekstiruutua, 0 (oletusarvo) - 2. (Näytössä saattaa

olla muita arvoja asennettujen paperilokeroiden mukaan.)

6. Paina Tallenna.

Tulevien faksien estäminen

Estettyjen faksien luettelo -asetuksen avulla voit luoda luettelon estetyistä puhelinnumeroista. Kun laite vastaanottaa faksin estetystä puhelinnumerosta, faksia ei tulosteta ja se poistetaan muistista välittömästi.

HUOMAUTUS: Estettyjen faksien luetteloon voi kirjoittaa vain numeroita. Älä käytä väliviivoja tai

välilyöntejä. Jos faksi lähetetään estetystä puhelinnumerosta ja lähettäjä käyttää numerossa väliviivaa tai välilyöntiä, faksia ei estetä.

Estettyjen faksien luettelon luominen

Estettyjen faksien luettelon luominen malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa päävalikko painamalla ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

2. Avaa faksivalikko painamalla FAKSI-painiketta.

3. Etsi vierittämällä FAKSIN VASTAANOTTO -vaihtoehto ja kosketa sitä.

4. Avaa estettyjen faksien valikko painamalla Estettyjen faksien luettelo -painiketta.

5. Ota näytön näppäimistö käyttöön painamalla Lisää estetty numero -painiketta.

6. Kirjoita numero ja paina OK-painiketta.

7. Voit lisätä numeroita toistamalla kohdat 5 ja 6.

Estettyjen faksien luettelon luominen malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa

1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.

2. Etsi vierittämällä Alkuasetukset-vaihtoehto ja kosketa sitä.

3. Paina Faksin asetukset.

4. Etsi vierittämällä Faksivastaanottoasetukset-vaihtoehto ja kosketa sitä.

FIWW Faksivastaanottoasetukset 57

5. Avaa estettyjen faksien valikko painamalla Estettyjen faksien luettelo -painiketta.

6. Ota näytön näppäimistö käyttöön painamalla Lisää estetty numero -painiketta.

7. Kirjoita numero ja paina OK-painiketta.

8. Voit lisätä numeroita toistamalla kohdat 5 ja 6.

Numeroiden poistaminen estettyjen faksien luettelosta

Numeroiden poistaminen estettyjen faksien luettelosta malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa päävalikko painamalla ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

2. Avaa faksivalikko painamalla FAKSI-painiketta.

3. Etsi vierittämällä FAKSIN VASTAANOTTO -vaihtoehto ja kosketa sitä.

4. Avaa estettyjen faksien valikko painamalla Estettyjen faksien luettelo -painiketta.

5. Voit tarkastella estettyjä puhelinnumeroita painamalla Poista estetty numero -painiketta.

6. Selaa numeroiden läpi ja korosta poistettava numero. Poista puhelinnumero valitsemalla se. Toista

tämä toimenpide kaikille poistettaville numeroille.

7. Poistu painamalla OK-painiketta.

Numeroiden poistaminen estettyjen faksien luettelosta malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa

1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.

2. Etsi vierittämällä Alkuasetukset-vaihtoehto ja kosketa sitä.

3. Paina Faksin asetukset.

4. Etsi vierittämällä Faksivastaanottoasetukset-vaihtoehto ja kosketa sitä.

5. Avaa estettyjen faksien valikko painamalla Estettyjen faksien luettelo -painiketta.

6. Ota näytön näppäimistö käyttöön painamalla Poista estetty numero -painiketta.

7. Kirjoita numero ja paina OK-painiketta.

8. Voit lisätä numeroita toistamalla kohdat 5 ja 6.

Kaikkien numeroiden tyhjentäminen estettyjen faksien luettelosta

Kaikkien numeroiden tyhjentäminen estettyjen faksien luettelosta malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa päävalikko painamalla ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

2. Avaa faksivalikko painamalla FAKSI-painiketta.

3. Etsi vierittämällä FAKSIN VASTAANOTTO -vaihtoehto ja kosketa sitä.

58 Luku 2 Määritä faksiasetukset FIWW

4. Avaa estettyjen faksien valikko vierittämällä Estettyjen faksien luettelo -vaihtoehdon kohdalle ja

painamalla sitä.

5. Avaa asetusnäyttö painamalla Poista kaikki estetyt numerot -painiketta.

6. Tyhjennä kaikki numerot luettelosta painamalla Kyllä-painiketta tai poistu ja säilytä numerot

painamalla Ei-painiketta.

Kaikkien numeroiden tyhjentäminen estettyjen faksien luettelosta malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa

1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.

2. Etsi vierittämällä Alkuasetukset-vaihtoehto ja kosketa sitä.

3. Paina Faksin asetukset.

4. Etsi vierittämällä Faksivastaanottoasetukset-vaihtoehto ja kosketa sitä.

5. Avaa estettyjen faksien valikko painamalla Estetyt faksinumerot -painiketta.

6. Ota näytön näppäimistö käyttöön painamalla Poista kaikki estetyt numerot -painiketta.

7. Tyhjennä kaikki numerot luettelosta painamalla Kyllä-painiketta tai poistu ja säilytä numerot

painamalla Ei-painiketta.

Kyselyn vastaanoton alustaminen

Jotkin faksilaitteet voivat säilyttää faksin, kunnes toinen faksilaite pyytää faksin lähettämistä. Kun MFPlaite kysyy toista, faksia säilyttävää faksilaitetta ja pyytää säilytetyn faksin lähettämistä MFP-laitteeseen, tätä kutsutaan kyselyvastaanotoksi.

Kyselyn vastaanoton alustaminen HP LaserJet 4345mfp- ja 9040/9050mfp-laitteessa sekä HP Color LaserJet 4730mfp- ja 9500mfp-laitteessa

1. Avaa päävalikko painamalla ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

2. Avaa faksivalikko painamalla FAKSI-painiketta.

3. Etsi vierittämällä FAKSIN TOIMINNOT -vaihtoehto ja kosketa sitä.

4. Tuo näppäimistö näkyviin painamalla ALUSTA KYSELYVASTAANOTTO -painiketta.

5. Kirjoita kyselyvastaanoton numero näppäimistöllä ja paina sitten OK-painiketta.

6. Kirjoita kyselyvastaanoton numero näppäimistöllä ja paina sitten Aloitus-painiketta.

7. Kirjoitettu numero valitaan. Jos faksilaitteessa, jonka numero valittiin, säilytetään tallennettua

faksia, faksi lähetetään mfp-laitteeseen ja tulostetaan. Jos faksia ei ole, näkyviin tulee ilmoitus

Faksia ei ole käytettävissä. Jos faksilaite ei tue kyselytoimintoa, näkyviin tulee virheilmoitus Kysely ei kelpaa.

Kyselyn vastaanoton alustaminen malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa

1. Tuo Faksi-näyttö näkyviin painamalla ohjauspaneelin FAKSI-painiketta.

2. Tuo asetusnäyttö näkyviin painamalla Lisävaihtoehtoja-painiketta.

FIWW Faksivastaanottoasetukset 59

3. Vieritä sivulle 3.

4. Avaa faksin kyselynäyttö painamalla Faksin kysely -painiketta.

5. Avaa näppäimistö koskettamalla tekstiruutua.

6. Kirjoita kyselyvastaanoton numero näppäimistöllä ja paina sitten Aloitus-painiketta.

7. Kirjoitettu numero valitaan. Jos faksilaitteessa, jonka numero valittiin, säilytetään tallennettua

faksia, faksi lähetetään mfp-laitteeseen ja tulostetaan. Jos faksia ei ole, näkyviin tulee ilmoitus

Faksia ei ole käytettävissä. Jos faksilaite ei tue kyselytoimintoa, näkyviin tulee virheilmoitus Kysely ei kelpaa.

Ilmoitusasetusten muuttaminen

Ilmoitusasetuksella valitaan, milloin ja miten lähtevän faksin tilasta ilmoitetaan. Tämä asetus koskee vain nykyistä faksia. Jos asetusta halutaan muuttaa pysyvästi, oletusasetusta täytyy muuttaa.

Ilmoitusasetusten muuttaminen malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa Faksi-näyttö painamalla ohjauspaneelin päänäytössä FAKSI-kuvaketta.

2. Paina ILMOITA.

3. Toimi ILMOITA-välilehdellä seuraavasti:

Poista ilmoitukset käytöstä painamalla Ei mitään -painiketta, hyväksy sitten asetus ja palaa

●

Faksi-näyttöön painamalla OK-painiketta.

Voit ottaa ilmoitukset käyttöön painamalla Tämä työ- tai Virheen sattuessa -painiketta. Siirry

●

sitten seuraavaan vaiheeseen.

4. Jos haluat ottaa käyttöön tulostetun ilmoituksen ja viimeistellä ilmoitusprosessin, paina

Tulostaminen-painiketta tai avaa näppäimistö painamalla E-MAIL-painiketta.

HUOMAUTUS: Sähköposti-ilmoitus toimii, jos sähköpostin asetukset on määritetty. Jos MFP-

laitteen näytössä näkyvän sähköpostikuvakkeen päällä lukee "Not Available" (Ei käytettäv.), sähköpostin asetuksia ei ole määritetty. Sähköpostin asetukset voi määrittää MFP-laitteen sähköpostivalikon asetuksien avulla. Katso tarkemmat ohjeet sähköpostin asetusten määrittämisestä MFP-laitteen käyttöohjeista.

5. Jos valitsit Sähköposti-asetuksen, kirjoita sähköpostiosoite näppäimistön avulla, viimeistele sitten

ilmoitusasetus ja palaa Faksi-näyttöön painamalla OK-painiketta.

Ilmoitusasetusten muuttaminen malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa

1. Tuo Faksi-näyttö näkyviin painamalla ohjauspaneelin FAKSI-kuvaketta.

2. Paina Lisävaihtoehtoja.

3. Paina Ilmoitus.

60 Luku 2 Määritä faksiasetukset FIWW

4. Valitse ilmoitusasetus:

Poista ilmoitukset käytöstä painamalla Ei mitään -painiketta.

●

Ota ilmoitukset käyttöön käynnissä olevalle työlle painamalla Tämä työ -painiketta.

●

Ota virheilmoitukset käyttöön ainoastaan käynnissä olevalle työlle painamalla Virheen

●

sattuessa -painiketta.

5. Jos haluat ottaa käyttöön tulostetun ilmoituksen, paina Tulostaminen-painiketta. Jos haluat

vastaanottaa sähköposti-ilmoituksia, paina E-MAIL-painiketta.

6. Jos valitsit Tulostaminen, viimeistele ilmoitusasetus painamalla OK-painiketta.

TAI

Jos valitsit E-MAIL-vaihtoehdon, kirjoita sähköpostiosoite näppäimistön avulla. Viimeistele ilmoitusasetus painamalla lopuksi OK-painiketta.

FIWW Faksivastaanottoasetukset 61

Virheenkorjaustilan määrittäminen

Faksilaite tarkkailee normaalisti puhelinlinjan signaaleja fakseja lähetettäessä tai vastaanotettaessa. Jos faksilaite havaitsee virheen lähetyksen aikana ja virheenkorjaus on käytössä, faksilaite pyytää virheen sisältäneen faksin osan lähettämistä uudelleen.

Poista virheenkorjaus käytöstä vain, jos sinulla on ongelmia faksien lähettämisessä tai vastaanottamisessa ja jos hyväksyt lähetysvirheet. Asetuksen poistaminen käytöstä voi olla tarpeen, jos yrität lähettää faksia ulkomaille tai jos käytät satelliittipuhelinyhteyttä.

Virheenkorjaustilan määrittäminen malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa päävalikko painamalla ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

2. Avaa faksivalikko painamalla FAKSI-painiketta.

3. Tuo lisäasetukset näkyviin painamalla FAKSIN VALINNAISET ASETUKSET -painiketta.

4. Tuo asetukset näkyviin painamalla Virheenkorjaustila-painiketta.

5. Ota virheenkorjaustila käyttöön painamalla KYLLÄ-painiketta (oletusarvo) tai poista se käytöstä

painamalla EI-painiketta.

Virheenkorjaustilan määrittäminen malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa

1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.

2. Avaa asetusvalikko painamalla Alkuasetukset-painiketta ja paina sitten Faksin asetukset-

painiketta.

3. Tuo asetukset näkyviin painamalla Faksilähetysasetukset-painiketta.

4. Tuo asetukset näkyviin painamalla Virheenkorjaustila-painiketta.

5. Ota virheenkorjaustila käyttöön painamalla Käytössä-painiketta (oletusarvo) tai poista se käytöstä

painamalla Ei käytössä -painiketta.

62 Luku 2 Määritä faksiasetukset FIWW

Modeemin äänenvoimakkuuden määrittäminen

Modeemin äänenvoimakkuuden määrittäminen malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa päävalikko painamalla ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

2. Avaa faksivalikko painamalla FAKSI-painiketta.

3. Avaa lisäasetusten valikko painamalla FAKSIN VALINNAISET ASETUKSET -painiketta.

4. Tuo äänenvoimakkuuden asetukset näkyviin painamalla MODEEMIN ÄÄNENVOIMAKKUS

-painiketta.

5. Määritä äänenvoimakkuus painamalla EI, Keskitaso (oletusarvo) tai VOIMAKAS.

Modeemin äänenvoimakkuuden määrittäminen malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP

-sarjan malleissa

1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.

2. Tuo alkuasetusvalikko näkyviin siirtymällä Alkuasetukset-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.

3. Avaa faksiasetusten valikko painamalla Faksin asetukset-painiketta.

4. Avaa faksin lähetysasetusten valikko painamalla Faksilähetysasetukset-painiketta.

5. Avaa faksin valintaäänen voimakkuuden valikko painamalla Faksin valintaäänen voimakkuus

-painiketta.

6. Määritä äänenvoimakkuus painamalla EI, Matala (oletusarvo) tai Korkea.

7. Tallenna äänenvoimakkuusasetus painamalla Tallenna-painiketta.

FIWW Modeemin äänenvoimakkuuden määrittäminen 63

Soittoäänen voimakkuuden määrittäminen

Soiton äänenvoimakkuuden määrittäminen malleissa HP LaserJet 4345mfp, ja 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa päävalikko painamalla ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

2. Avaa hallintavalikko painamalla ohjauspaneelin Hallinta-kuvaketta.

3. Avaa faksiasetusvalikko painamalla FAKSI-painiketta.

4. Paina FAKSIN VALINNAISET ASETUKSET.

5. Tuo asetukset näkyviin painamalla Soittoäänen voimakkuus -painiketta.

6. Määritä äänenvoimakkuus painamalla EI, Keskitaso (oletusarvo) tai VOIMAKAS.

Soiton voimakkuuden määrittäminen malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa

1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.

2. Tuo alkuasetusvalikko näkyviin siirtymällä Alkuasetukset-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.

3. Avaa faksiasetusten valikko painamalla Faksin asetukset-painiketta.

4. Avaa faksin vastaanottoasetusten valikko painamalla Faksivastaanottoasetukset-painiketta.

5. Avaa soittoäänen voimakkuuden valikko painamalla Soittoäänen voimakkuus -painiketta.

6. Määritä äänenvoimakkuus painamalla EI, Matala (oletusarvo) tai Korkea.

7. Tallenna äänenvoimakkuusasetus painamalla Tallenna-painiketta.

64 Luku 2 Määritä faksiasetukset FIWW

3 Faksin käyttäminen

Tämän luvun seuraavissa kohdissa on tietoja faksiasetusten määrittämisestä sekä faksien lähettämisestä ja vastaanottamisesta:

Faksitoimintonäyttö

●

Tilasanomapalkki

●

Lähetä faksi

●

Faksin peruuttaminen

●

Faksien vastaanottaminen

●

Pikavalintaluetteloiden luominen ja poistaminen

●

Pikavalintaluetteloiden määrittäminen pikapainikkeille

●

Äänipuhelut ja uudelleenyritykset

●

Suojatut asetukset

●

Faksin edelleenlähetyksen määrittäminen

●

Aikataulun määrittäminen faksitulostukselle (muistin lukitus)

●

Fax over VoIP -verkkojen käyttäminen

●

FIWW 65

Faksitoimintonäyttö

Faksitoimintonäyttöä käytetään faksien lähettämiseen. Voit avata tämän näytön painamalla MFPlaitteen alkunäytössä näkyvää FAKSI-kuvaketta.

Faksitoimintonäyttö malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

Kuva 3-1 Faksitoimintonäyttö malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet

4730mfp ja 9500mfp

1 Tilasanomapalkki

2 Faksin vastaanottajat

3 Pikapainikkeet

5 Aloitus

6 Asetusten määrittäminen (pikapainikkeet)

7 Ilmoita

9 Pikavalinta

10 Poista

11 Asetukset

12 Seur. nro

13 Puhelinluettelo

Näkyy vain, jos se on määritetty HP MFP Digital Sending Software -asetusohjelmalla

Tämän painikkeen avulla voit myös lisätä sulje-erikoismerkit [ ja ] PIN-numeron piilottamiseksi.

Edellinen

66 Luku 3 Faksin käyttäminen FIWW

Faksitoimintonäyttö malleissa HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa

Kuva 3-2 Faksitoimintonäyttö

1 Paluu päänäyttöön

2 Faksin lähettäminen vastaanottajille

3 Numeron lisääminen vastaanottajaluetteloon

4 Askel takaisinpäin / Numeron poistaminen

5 Tilasanomapalkki

6 Puhelinluettelon avaaminen

7 Pikavalinnan etsiminen numerolla

8 Virheilmoitusten tuominen näyttöön

9 Ohjeaiheiden tuominen näyttöön

10 Pikavalintojen muokkaaminen

11 Pikavalinnan etsiminen nimellä

12 Pikavalintaluettelo (tietojen näyttö selaamalla)

13 Nykyinen päivämäärä ja kellonaika

14 Nykyisen faksin lisäasetusten määrittäminen

15 Valitun vastaanottajan tietojen näyttäminen

16 Valitun vastaanottajan poistaminen luettelosta

17 Vastaanottajaluettelo

18 Vastaanottajan numeron valintaruutu - Valitse painamalla

näppäimistöltä tai syötä tieto ohjauspaneelin numeronäppäimistöltä

FIWW Faksitoimintonäyttö 67

Kun Vastaanottajan numeron valintaruutu -painiketta painetaan, näyttöön tulee ikkuna, jossa on PIN-

painike. Tämän painikkeen avulla voit lisätä sulje-erikoismerkit ([ ]) PIN-numeron piilottamiseksi. Lisäksi näyttöön tulee Keskeytä-painike, jonka avulla voit lisätä pilkun kahden sekunnin tauon kohdalle. Katso seuraava kuva:

Kuva 3-3 Vastaanottajan numeron valintaruutu

68 Luku 3 Faksin käyttäminen FIWW

Tilasanomapalkki

Tilatiedot näkyvät fakseja lähetettäessä ja vastaanotettaessa joidenkin kosketusnäyttöjen yläosassa sijaitsevassa tilapalkissa. Näitä tilatietoja ovat Valmis, Vastaanotan puhelua, Sivu lähetetty sekä muut vastaavat.

FIWW Tilasanomapalkki 69

Lähetä faksi

Voit lähettää faksin valitsemalla numeron jollakin kolmesta perustavasta:

Valitse numero(t) manuaalisesti.

●

Valitse numero(t) pikavalinnalla.

●

Valitse numero(t) puhelinluettelosta (käytössä vain, jos HP MFP Digital Sending Software

●

-asetusohjelma on asennettu ja puhelinluetteloon on lisätty numeroita).

HUOMAUTUS: Saat käytönaikaisia ohjeita faksin lähettämisestä, kun tuot ohjeen näkyviin painamalla

näytön ?-painiketta ja painamalla sitten ohjeaiheiden luettelon alla olevaa Lähetä faksi -painiketta.

Kun numero valitaan numeropainikkeilla, tauot tai muut tarvittavat numerot, kuten suuntanumerotmaakoodit, PBX-järjestelmän ulkoisten numeroiden tunnuskoodit (tavallisesti 9 tai 0) tai kaukopuheluiden etunumerot, on myös annettava. Kahden sekunnin tauko voidaan lisätä valitsemalla pilkku (,). Jos faksin etunumeroasetukseen on määritetty automaattisesti valittava etunumero, sitä ei tarvitse valita erikseen.

HUOMAUTUS: Faksia lähetettäessä se ensin skannataan ja tallennetaan muistiin. Kun koko asiakirja

on tallennettu, se lähetetään ja poistetaan muistista. Muistista poistetaan myös sellaiset faksit, joiden lähettäminen ei onnistu, koska valittu numero on varattu tai se ei vastaa. Jos Uudelleenvalinta, kun varattu- tai Uudelleenvalinta, kun ei vastausta -toiminto on otettu käyttöön, faksia ei poisteta, ennen kuin kaikki uudelleenvalinnat ovat epäonnistuneet tai faksin lähettäminen onnistuu.

Faksin lähettäminen valitsemalla numero(t) manuaalisesti

Faksin lähettäminen valitsemalla numero(t) manuaalisesti malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF) tai skannerin lasille.

2. Paina päänäytössä FAKSI-kuvaketta. Anna tarvittaessa käyttäjänimi ja salasana.

3. Paina Asetukset. Varmista, että Kuvaile alkuperäistä -asetukset vastaavat alkuperäiskappaletta.

Näihin asetuksiin kuuluvat:

Sivukoko (esimerkiksi Letter tai A4)

●

1-puolinen tai 2-puolinen tulostus

●

Sivun sisältö (teksti, tekstiä ja kuvia tai kuvia ja valokuvia) Kuvien ja valokuvien lähettäminen

●

tekstitilassa heikentää kuvanlaatua.

Suunta (pysty tai vaaka)

●

Työ-tila yhdistää useita skannauksia yhdeksi työksi.

●

Jos asetukset eivät vastaa alkuperäistä, toimi seuraavasti.

a. Tuo alkuperäisten asetusten näyttö näkyviin painamalla Kuvaile alkuperäistä -painiketta.

b. Tee tarvittavat muutokset, jotta asiakirja vastaa alkuperäistä.

c. Kun kaikki asetukset on tehty, palaa asetusnäyttöön painamalla OK-painiketta.

HUOMAUTUS: Kaikki Asetukset-näytössä tehdyt asetukset ovat voimassa vain valitulle faksille.

70 Luku 3 Faksin käyttäminen FIWW

4. Paina asetusnäytössä Faksiasetukset-painiketta, jos haluat muuttaa seuraavia asetuksia:

Terävyys – vahvistaa tekstiä ja kuvan reunoja.

●

Tausta – poistaa esimerkiksi väripaperin kopioimisesta aiheutuvan taustan.

●

Notify/Notification (Ilmoita/Ilmoitus) – muuttaa faksilähetyksen tilan ilmoitustapaa

●

(lähetettiinkö faksi vai ilmenikö virhe, jolloin faksia ei lähetetty).

HUOMAUTUS: Notify/Notification (Ilmoita/Ilmoitus)-asetus muuttaa ilmoitusasetuksia vain

valitulle faksille.

5. Kun kaikki asetukset on tehty, palaa asetusnäyttöön painamalla OK-painiketta.

6. Jos haluat muuttaa lähetettävän faksin vaaleus-/tummuusasetuksia, paina asetusnäytössä Kevyt- tai Tumma-nuolia.

7. Kun kaikki asetukset on tehty asetusnäytössä, palaa Faksi-näyttöön painamalla OK-painiketta.

8. Valitse puhelinnumero näppäimistöltä. Voit valita lisänumeroita painamalla Seur. nro -painiketta ja

antamalla lisää numeroita.

Voit poistaa numeron luettelosta korostamalla sen nuolipainikkeilla ja painamalla sitten Poista- painiketta.

HUOMAUTUS: Lisäämällä pilkun (,) voit lisätä kahden sekunnin tauon etunumeron (kuten 9 tai

0) jälkeen, jolloin sisäiselle puhelinjärjestelmälle jää aikaa avata ulkolinja ennen loppunumeron valitsemista.

PIN-painikkeen avulla voit myös lisätä sulje-erikoismerkit [ ja ] PIN-numeron piilottamiseksi.

9. Lähetä faksi painamalla Aloitus-painiketta. Voit painaa kosketusnäytön Aloitus-painiketta tai

painaa ohjauspaneelissa vihreää Aloitus-painiketta.

HUOMAUTUS: Jos olet tehnyt muutoksia asetusnäytön asetuksiin (esimerkiksi muuttanut

ilmoituksen tai yksipuolisen kaksipuoliseksi), näkyviin tulee Käsittelee työtä -näyttö, jossa kysytään Haluatko säilyttää nykyiset asetukset?. Jos painat Kyllä-painiketta, monitoimilaite palaa Faksi- näyttöön ja valitut asetukset säilytetään. Tällä tavalla voit lähettää toisen faksin samoilla asetuksilla. Jos painat Ei-painiketta, asetukset tyhjennetään (oletusasetukset palautetaan) ja monitoimilaite palaa alkunäyttöön.

Faksin lähettäminen valitsemalla numero(t) manuaalisesti malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa

1. Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF) tai skannerin lasille.

2. Paina päänäytössä FAKSI-kuvaketta. Anna tarvittaessa käyttäjänimi ja salasana.

3. Paina Lisävaihtoehtoja. Varmista, että Kuvaile alkuperäistä -asetukset vastaavat

alkuperäiskappaletta. Näihin asetuksiin kuuluvat:

Alkuperäinen koko (esimerkiksi Letter tai A4)

●

Alkuperäisen puolet - 1-puolinen tai 2-puolinen tulostus

●

Tekstin/kuvan optimointi (teksti, tekstiä ja kuvia tai kuvia ja valokuvia) Kuvien ja valokuvien

●

lähettäminen tekstitilassa heikentää kuvanlaatua.

Sisällyksen suunta (pysty tai vaaka)

●

FIWW Lähetä faksi 71

Työn koonti yhdistää useita skannauksia yhdeksi työksi.

●

Kuvansäätö

●

Terävyys vahvistaa tekstiä ja kuvan reunoja.

●

Tummuus

●

Tausta poistaa esimerkiksi väripaperin kopioimisesta aiheutuvan taustan.

●

Ilmoitus muuttaa faksilähetyksen tilan ilmoitustapaa (lähetettiinkö faksi vai ilmenikö virhe,

●

jolloin faksia ei lähetetty).

HUOMAUTUS: Ilmoitus-asetus muuttaa ilmoitusasetuksia vain valitulle faksille.

4. Kun kaikki asetukset on tehty, palaa asetusvalikkoon painamalla OK-painiketta.

5. Jos haluat muuttaa lähetettävän faksin vaaleus-/tummuusasetuksia, paina asetusnäytössä

Kevyt- tai Tumma-nuolta.

6. Kun kaikki asetukset on tehty asetusnäytössä, palaa Faksi-näyttöön painamalla OK-painiketta.

7. Valitse puhelinnumero näppäimistöltä. Voit valita lisänumeroita painamalla Seur. nro -painiketta ja

antamalla lisää numeroita.

Voit poistaa numeron luettelosta korostamalla sen nuolipainikkeilla ja painamalla sitten Poista- painiketta.

HUOMAUTUS: Lisäämällä pilkun (,) voit lisätä kahden sekunnin tauon etunumeron (kuten 9 tai

0) jälkeen, jolloin sisäiselle puhelinjärjestelmälle jää aikaa avata ulkolinja ennen loppunumeron valitsemista. Voit kirjoittaa pilkun käyttämällä ohjauspaneelin näppäimistöä, kun painat vastaanottajan numeron valintaruutua.

Voit antaa PIN-numeron vastaanottajan numeron osana ohjauspaneelin näppäimistön avulla. Paina Vastaanottaja-kenttää ja paina sitten PIN-painiketta. Tämä lisää vasemman sulkeen ([). Kirjoita PIN-numero ja kirjoita sitten oikea sulje (]) painamalla uudelleen PIN-painiketta. Sulkeissa oleva numero ei näy faksiraporteissa olevassa faksinumerossa.

8. Lähetä faksi painamalla Aloitus-painiketta. Voit painaa kosketusnäytön Aloitus-painiketta tai

painaa ohjauspaneelissa vihreää Aloitus-painiketta.

9. Jos vastaanottajan numero on sama kuin yksi tai useampi tallennettu pikavalintanumero, sopivat

pikavalintanumerot tulevat näyttöön ja voit valita, jatketaanko faksin lähettämistä vastaanottajille. Vahvista numero ja lähetä faksi painamalla Kyllä tai peruuta faksin lähettäminen painamalla Ei. Huomaa, että tätä vaihetta ei tarvita, jos faksin pikavalintanumeron haku on poistettu käytöstä.

Jos faksin vastaanottajan numero ei vastaa mitään tallennettua pikavalintanumeroa, näyttöön tulee numeron vahvistusnäyttö. Sinun täytyy kirjoittaa faksinumero uudelleen. Kirjoita numero uudelleen ja lähetä faksi painamalla OK. Huomaa, että tätä vaihetta ei tarvita, jos faksinumeron vahvistus on poistettu käytöstä.

HUOMAUTUS: Jos teit muutoksia asetusnäytön asetuksiin (muutit esimerkiksi ilmoitustapaa tai

yksipuolisen kaksipuoliseksi), Processing Job (Käsittelee työtä) -näyttö kysyy "Would you like to keep your current settings?" (Haluatko säilyttää nykyiset asetukset?). Jos painat Kyllä-painiketta, monitoimilaite palaa Faksi-näyttöön ja valitut asetukset säilytetään. Näin voit lähettää toisen faksin samoilla asetuksilla. Jos painat Ei-painiketta, asetukset tyhjennetään (oletusasetukset palautetaan) ja monitoimilaite palaa alkunäyttöön.

72 Luku 3 Faksin käyttäminen FIWW

Faksin lähettäminen pikavalinnalla

HUOMAUTUS: Pikavalinta täytyy luoda, ennen kuin sen avulla voi lähettää fakseja. Jos haluat luoda

pikavalinnan, katso

Faksin lähettäminen pikavalinnan avulla malleissa HP LaserJet 4345mfp ja 9040/9050mfp ja malleissa HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF) tai skannerin lasille.

2. Paina päänäytössä FAKSI-kuvaketta. Anna tarvittaessa käyttäjänimi ja salasana.

3. Paina Asetukset. Varmista, että Kuvaile alkuperäistä -asetukset vastaavat alkuperäiskappaletta.

Näihin asetuksiin kuuluvat:

Sivukoko (esimerkiksi Letter tai A4)

●

1-puolinen tai 2-puolinen tulostus

●

Sivun sisältö (teksti, tekstiä ja kuvia tai kuvia ja valokuvia) Kuvien ja valokuvien lähettäminen

●

tekstitilassa heikentää kuvanlaatua.

Suunta (pysty tai vaaka)

●

Työ-tila yhdistää useita skannauksia yhdeksi työksi.

●

Jos asetukset eivät vastaa alkuperäistä, toimi seuraavasti.

Pikavalintaluetteloiden luominen ja poistaminen sivulla 83.

a. Tuo alkuperäisten asetusten näyttö näkyviin painamalla Kuvaile alkuperäistä -painiketta.

b. Tee tarvittavat muutokset, jotta asiakirja vastaa alkuperäistä.

c. Kun kaikki asetukset on tehty, palaa asetusnäyttöön painamalla OK-painiketta.

HUOMAUTUS: Kaikki asetusnäytössä tehdyt asetukset ovat voimassa vain valitulle faksille.

4. Paina asetusnäytössä Faksiasetukset-painiketta, jos haluat muuttaa seuraavia asetuksia:

Terävyys – vahvistaa tekstiä ja kuvan reunoja.

●

Tausta – poistaa esimerkiksi väripaperin kopioimisesta aiheutuvan taustan.

●

Notify/Notification (Ilmoita/Ilmoitus) – muuttaa faksilähetyksen tilan ilmoitustapaa

●

(lähetettiinkö faksi vai ilmenikö virhe, jolloin faksia ei lähetetty). HP LaserJet 4345mfp- ja 4730mfp-malleissa ilmoitusasetuksia käytetään pääfaksinäytön ILMOITA-painikkeen avulla.

HUOMAUTUS: Notify/Notification (Ilmoita/Ilmoitus)-asetus muuttaa ilmoitusasetuksia vain

valitulle faksille.

5. Kun kaikki asetukset on tehty, palaa asetusnäyttöön painamalla OK-painiketta.

6. Jos haluat muuttaa lähetettävän faksin vaaleus-/tummuusasetuksia, paina asetusnäytössä

Kevyt- tai Tumma-nuolia.

7. Kun kaikki asetukset on tehty asetusnäytössä, palaa Faksi-näyttöön painamalla OK-painiketta.

8. Tuo pikavalintanäyttö näkyviin painamalla Pikavalinta-painiketta.

9. Kosketa valintaruutua sen pikavalintanimen edessä, jota haluat käyttää.

FIWW Lähetä faksi 73

10. Palaa Faksi-näyttöön painamalla OK-painiketta. Pikavalintanumerot näkyvät Fax Recipient

(Faksin vastaanottajat) -näytössä.

11. Lähetä faksi painamalla Aloitus-painiketta. Voit painaa kosketusnäytön Aloitus-painiketta tai

painaa ohjauspaneelissa vihreää Aloitus-painiketta.

HUOMAUTUS: Jos teit muutoksia asetusnäytön asetuksiin (muutit esimerkiksi ilmoitustapaa tai

yksipuolisen kaksipuoliseksi), Processing Job (Käsittelee työtä) -näyttö kysyy "Would you like to keep your current settings?" (Haluatko säilyttää nykyiset asetukset?). Jos painat Kyllä-painiketta MFP palaa Faksi-näyttöön ja valitut asetukset säilytetään. Näin toinen faksi voidaan lähettää samoilla asetuksilla. Jos painat Ei-painiketta, asetukset tyhjennetään (oletusasetukset palautetaan) ja monitoimilaite palaa alkunäyttöön.

Faksin lähettäminen pikavalinnan avulla malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP sarjan malleissa

1. Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF) tai skannerin lasille.

2. Tuo Faksi-näyttö näkyviin painamalla ohjauspaneelin FAKSI-painiketta.

3. Tuo pikavalintanäyttö näkyviin painamalla Pikavalinnat-painiketta.

4. Paina haluamasi pikavalintanimen edessä olevaa Pikavalinta-numeroa.

5. Pikavalintanimi tulee näkyviin Faksi-näytön Faksin vastaanottajat -osassa.

6. Valitse vastaanottaja korostamalla haluamasi nimi.

7. Lähetä faksi painamalla Aloitus-painiketta. Voit painaa kosketusnäytön Aloitus-painiketta tai

painaa ohjauspaneelissa vihreää Aloitus-painiketta.

Faksin lähettäminen pikavalinnan pikapainikkeella

HUOMAUTUS: Ennen kuin pikavalinnan pikapainikkeen avulla voi lähettää fakseja, täytyy luoda

pikavalinta. Katso pikapainikkeet. Katso

4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp sivulla 86.

HUOMAUTUS: Jos teit muutoksia asetusnäytön asetuksiin (muutit esimerkiksi ilmoitustapaa tai

yksipuolisen kaksipuoliseksi), Processing Job (Käsittelee työtä) -näyttö kysyy "Would you like to keep your current settings?" (Haluatko säilyttää nykyiset asetukset?). Jos painat Kyllä-painiketta, MFP palaa Faksi-näyttöön ja valitut asetukset säilytetään. Näin toinen faksi voidaan lähettää samoilla asetuksilla. Jos painat Ei-painiketta, asetukset tyhjennetään (oletusasetukset palautetaan) ja monitoimilaite palaa alkunäyttöön.

Faksin lähettäminen pikavalinnan pikapainikkeella malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF) tai skannerin lasille.

2. Paina päänäytössä FAKSI-kuvaketta. Anna tarvittaessa käyttäjänimi ja salasana.

Pikavalintaluetteloiden luominen ja poistaminen sivulla 83. Määritä seuraavaksi

Pikavalintaluetteloiden määrittäminen pikapainikkeille malleissa HP LaserJet

3. Paina Asetukset. Varmista, että Kuvaile alkuperäistä -asetukset vastaavat alkuperäiskappaletta.

Näihin asetuksiin kuuluvat:

Sivukoko (esimerkiksi Letter tai A4)

●

1-puolinen tai 2-puolinen tulostus

●

74 Luku 3 Faksin käyttäminen FIWW

Sivun sisältö (teksti, tekstiä ja kuvia tai kuvia ja valokuvia) Kuvien ja valokuvien lähettäminen

●

tekstitilassa heikentää kuvanlaatua.

Suunta (pysty tai vaaka)

●

Työ-tila yhdistää useita skannauksia yhdeksi työksi.

●

Jos asetukset eivät vastaa alkuperäistä, toimi seuraavasti.

a. Tuo alkuperäisten asetusten näyttö näkyviin painamalla Kuvaile alkuperäistä -painiketta.

b. Tee tarvittavat muutokset, jotta asiakirja vastaa alkuperäistä.

c. Kun kaikki asetukset on tehty, palaa asetusnäyttöön painamalla OK-painiketta.

HUOMAUTUS: Kaikki asetusnäytössä tehdyt asetukset ovat voimassa vain valitulle faksille.

4. Paina asetusnäytössä Faksiasetukset-painiketta, jos haluat muuttaa seuraavia asetuksia:

Terävyys – vahvistaa tekstiä ja kuvan reunoja.

●

Taustan poisto – poistaa esimerkiksi väripaperin kopioimisesta aiheutuvan taustan.

●

5. Kun kaikki asetukset on tehty, palaa asetusnäyttöön painamalla OK-painiketta.

6. Jos haluat muuttaa lähetettävän faksin vaaleus-/tummuusasetuksia, paina asetusnäytössä Kevyt-

tai Tumma-nuolia ja palaa sitten asetusnäyttöön valitsemalla OK.

7. Kun kaikki asetukset on tehty asetusnäytössä, palaa Faksi-näyttöön painamalla OK-painiketta.

8. Voit muuttaa ilmoitusta painamalla ILMOITA-painiketta. Tee haluamasi muutokset ilmoituksen

asetuksiin ja palaa sitten asetusnäyttöön painamalla OK-painiketta.

HUOMAUTUS: Notify/Notification (Ilmoita/Ilmoitus)-asetus muuttaa ilmoitusasetuksia vain

valitulle faksille.

9. Valitse haluamasi pikavalinnan pikapainike.

10. Lähetä faksi painamalla Aloitus-painiketta. Voit painaa kosketusnäytön Aloitus-painiketta tai

painaa ohjauspaneelissa vihreää Aloitus-painiketta.

Pikavalintaluettelosta nimen perusteella etsiminen

Tämän toiminnon avulla voit etsiä aiemmin luotua pikavalintaa nimen perusteella.

Etsiminen pikavalintaluettelosta nimen perusteella HP LaserJet 4345mfp-, HP Color LaserJet 4730mfp-, HP LaserJet 9040/9050mfp- ja HP Color LaserJet 9500mfp -laitteissa

HUOMAUTUS: Tämä on uusi toiminto näissä laitteissa.

1. Avaa Faksi-näyttö painamalla ohjauspaneelin päänäytössä FAKSI-kuvaketta.

2. Tuo pikavalintanäyttö näkyviin painamalla Pikavalinta-painiketta.

3. Ota näytön näppäimistö käyttöön painamalla Haku-painiketta.

4. Kirjoita pikavalinnan nimi. Ensimmäisen vastaavan pikavalintanimen loput kirjaimet täytetään

automaattisesti kirjoittaessasi. Voit tarvittaessa tarkentaa hakua kirjoittamalla lisää kirjaimia.

FIWW Lähetä faksi 75

5. Paina OK-painiketta, kun olet löytänyt etsintänäytöstä haluamasi pikavalinnan. Pikavalintaluettelo

tulee näkyviin luettelon yläosaan määrittämäsi pikavalinnan kanssa.

6. Valitse pikavalinnan nimi luettelosta ja laita se faksinäytön vastaanottajaluetteloon painamalla

OK-näppäintä. Voit valita useita pikavalintoja, ennen kuin painat OK-painiketta.

HUOMAUTUS: Jos et tiedä pikavalinnan nimeä, voit valita luettelosta haluamasi osan kirjoittamalla

kirjaimen. Jos esimerkiksi haluat tarkastella N-kirjaimella alkavia pikavalintojen nimiä, kirjoita N-kirjain. Jos vastaavia tietoja ei ole, näyttöön tulee ilmoitus, ennen kuin etsintä tuo näkyviin lähinnä N-kirjainta olevan hakutuloksen.

Etsiminen pikavalintaluettelosta nimen perusteella malleissa HP LaserJet M5035, M5025, M3035, M3027, M4345, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 ja CM6040 MFP -sarjan malleissa

1. Avaa Faksi-näyttö painamalla ohjauspaneelin päänäytössä FAKSI-kuvaketta.

2. Paina Pikavalinnan etsiminen -painiketta. Tämä painike näyttää suurennuslasilta, ja se sijaitsee

Pikavalinta-painikkeen oikealla puolella.

3. Kirjoita etsittävän nimen ensimmäiset kirjaimet. Kun vastaavia tietoja löytyy, ne tulevat näkyviin

näytön yläosaan. Voit tarvittaessa vierittää näyttöä kaikkien tietojen tarkastelemiseksi tai voit kirjoittaa lisää kirjaimia haun tarkentamiseksi.

4. Valitse oikea nimi luettelosta ja paina OK-painiketta. Valittu nimi näkyy faksin päänäytön

pikavalintaluettelossa ylimpänä.

5. Paina valittua nimeä ja lisää se vastaanottajien luetteloon.

6. Valitse tai etsi muut tarvittavat nimet.

Faksin lähettäminen puhelinluettelon numeroiden avulla

Faksin puhelinluettelotoiminto on käytettävissä, kun MFP-laite on määritetty käyttämään HP MFP Digital Sending -asetusohjelmistoa. Jos MFP-laitetta ei ole määritetty käyttämään tätä ohjelmistoa, Puhelinluettelo-painike ei ole näkyvissä. Ohjeet MFP-laitteen määrittämiseen toimimaan HP MFP Digital Sending -asetusohjelmiston kanssa löytyvät HP MFP Digital Sending Software -käyttöoppaasta ja HP MFP Digital Sending Software -tukioppaasta.

Kun tunnistus on otettu käyttöön HP MFP Digital Sending -asetusohjelmistosta, Microsoft® Exchange

-ohjelman henkilökohtaiset faksinumerot näkyvät puhelinluettelossa.

HUOMAUTUS: Faksinumeroita ei voi lisätä puhelinluetteloon tai poistaa siitä tältä laitteelta.

Faksinumeroita voidaan lisätä tai poistaa ainoastaan digitaalisen lähetyspalvelimen Address Book Manager (ABM) -toiminnolla tai muuttamalla yhteystietoluettelon tietoja.

Faksin lähettäminen puhelinluettelon avulla malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF) tai skannerin lasille.

2. Paina päänäytössä FAKSI-kuvaketta. Anna tarvittaessa käyttäjänimi ja salasana.

3. Paina Asetukset. Varmista, että Kuvaile alkuperäistä -asetukset vastaavat alkuperäiskappaletta.

Näihin asetuksiin kuuluvat:

Sivukoko (esimerkiksi Letter tai A4)

●

1-puolinen tai 2-puolinen tulostus

●

76 Luku 3 Faksin käyttäminen FIWW

Sivun sisältö (teksti, tekstiä ja kuvia tai kuvia ja valokuvia) Kuvien ja valokuvien lähettäminen

●

tekstitilassa heikentää kuvanlaatua.

Suunta (pysty tai vaaka)

●

Työ-tila yhdistää useita skannauksia yhdeksi työksi.

●

Jos asetukset eivät vastaa alkuperäistä, toimi seuraavasti.

a. Tuo alkuperäisten asetusten näyttö näkyviin painamalla Kuvaile alkuperäistä -painiketta.

b. Tee tarvittavat muutokset, jotta asiakirja vastaa alkuperäistä.

c. Kun kaikki asetukset on tehty, palaa asetusnäyttöön painamalla OK-painiketta.

HUOMAUTUS: Kaikki asetusnäytössä tehdyt asetukset ovat voimassa vain valitulle faksille.

4. Paina asetusnäytössä Faksiasetukset-painiketta, jos haluat muuttaa seuraavia asetuksia:

Terävyys – vahvistaa tekstiä ja kuvan reunoja.

●

Taustan poisto – poistaa esimerkiksi väripaperin kopioimisesta aiheutuvan taustan.

●

Notify/Notification (Ilmoita/Ilmoitus) – muuttaa faksilähetyksen tilan ilmoitustapaa

●

(lähetettiinkö faksi vai ilmenikö virhe, jolloin faksia ei lähetetty). HP LaserJet 4345mfp- ja 4730mfp-malleissa ilmoitusasetuksia käytetään pääfaksinäytön ILMOITA-painikkeen avulla.

HUOMAUTUS: Notify/Notification (Ilmoita/Ilmoitus)-asetus muuttaa ilmoitusasetuksia vain

valitulle faksille.

5. Kun kaikki asetukset on tehty, palaa asetusnäyttöön painamalla OK-painiketta.

6. Jos haluat muuttaa lähetettävän faksin vaaleus-/tummuusasetuksia, paina asetusnäytössä

Kevyt- tai Tumma-nuolia.

7. Kun kaikki asetukset on tehty asetusnäytössä, palaa Faksi-näyttöön painamalla OK-painiketta.

HUOMAUTUS: Puhelinluetteloa käytettäessä faksin vastaanottajaluettelossa näkyvät nimet

puhelinnumeroiden sijasta.

8. Tuo faksipuhelinluettelon näyttö näkyviin painamalla Puhelinluettelo-painiketta.

9. Korosta nuolipainikkeilla nimi tai numero luettelossa ja lisää sitten nimi tai numero ikkunaan

painamalla Lisää-painiketta. Voit lisätä niin monta nimeä tai numeroa kuin haluat.

Tiedot-painike näyttää valitun puhelinluettelokohdan faksinumeron tai faksinumeroiden luettelon. Henkilökohtainen-painike näyttää ainoastaan käyttäjän yhteystietoluettelon tiedot

puhelinluettelossa. Kaikki-painike näyttää yhdistetyn luettelon julkisista faksitiedoista ja yhteystietoluettelon henkilökohtaisista tiedoista.

10. Palaa Faksi-näyttöön painamalla OK-painiketta. Faksinimien luettelo näkyy Recipients

(Vastaanottajat) -ikkunassa.

11. Lähetä faksi painamalla Aloitus-painiketta. Voit painaa kosketusnäytön Aloitus-painiketta tai

painaa ohjauspaneelissa vihreää Aloitus-painiketta.

FIWW Lähetä faksi 77

HUOMAUTUS: Jos teit muutoksia asetusnäytön asetuksiin (muutit esimerkiksi ilmoitustapaa tai

yksipuolisen kaksipuoliseksi), Processing Job (Käsittelee työtä) -näyttö kysyy "Would you like to keep your current settings?" (Haluatko säilyttää nykyiset asetukset?). Jos painat Kyllä-painiketta, MFP palaa Faksi-näyttöön ja valitut asetukset säilytetään. Näin toinen faksi voidaan lähettää samoilla asetuksilla. Jos painat Ei-painiketta, asetukset tyhjennetään (oletusasetukset palautetaan) ja monitoimilaite palaa alkunäyttöön.

Faksin lähettäminen puhelinluettelon avulla malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP sarjan malleissa

1. Tuo Faksi-näyttö näkyviin painamalla ohjauspaneelin FAKSI-painiketta.

2. Tuo Osoitteisto-näyttö näkyviin painamalla Osoitekirja-painiketta.

3. Valitse puhelinluettelon lähde pudotusvalikosta.

4. Valitse nimet korostamalla ja siirrä ne sitten Faksin vastaanottajat -luetteloon painamalla Nuoli

oikealle -painiketta.

5. Palaa Faksi-näyttöön painamalla OK-painiketta.

6. Lähetä faksi painamalla Aloitus-painiketta. Voit painaa kosketusnäytön Aloitus-painiketta tai

painaa ohjauspaneelissa vihreää Aloitus-painiketta.

DSS faksipuhelinluettelosta etsiminen

Faksipuhelinluettelosta etsimisen avulla voit etsiä nimen perusteella Digital Sending Service (DSS)- ja Address Book Manager (ABM) -palveluiden kautta toimitetusta faksipuhelinluettelosta.

Tarkista HP:n Web-sivustosta, onko MFP-malliisi saatavilla laitteisto-ohjelmiston päivityksiä.

HUOMAUTUS: Jos et käytä DSS-palvelua, faksipuhelinluettelo ei näy MFP-näytössä. DSS-

puhelinluettelo ei ole sama kuin pikavalintaluettelo.

Etsiminen faksipuhelinluettelosta HP LaserJet 4345mfp-, HP Color LaserJet 4730mfp-, HP LaserJet 9040/9050mfp- ja HP Color LaserJet 9500mfp -laitteissa

1. Paina näytön FAKSI-kuvaketta.

2. Ota näytön näppäimistö käyttöön painamalla Puhelinluettelo-painiketta.

3. Kirjoita faksin kohteen nimi. Ensimmäisen vastaavan nimen loput kirjaimet täytetään

automaattisesti kirjoittaessasi. Voit tarvittaessa tarkentaa hakua kirjoittamalla lisää kirjaimia. Jos vastaavaa nimeä ei löydy, tietoa ei täydennetä automaattisesti.

4. Kun tietoja löytyy, erota nimet toisistaan puolipisteellä (;) ja etsi muita tietoja hakunäytöstä

poistumatta. Palaa faksin päänäyttöön painamalla OK-painiketta.

5. Jos et tiedä kohteen ainutlaatuista nimeä, voit tarkastella puhelinluetteloa painamalla näytön

yläosassa olevaa puhelinluettelokuvaketta. Siirry haluamasi tiedon kohdalle, paina Lisää- painiketta ja paina sitten OK-painiketta. Nimi tulee näkyviin puhelinluettelon etsinnän luetteloon.

6. Siirrä tieto faksinäytön faksin vastaanottajien luetteloon painamalla OK-painiketta.

78 Luku 3 Faksin käyttäminen FIWW

Etsiminen faksipuhelinluettelosta malleissa HP LaserJet M5035 MFP, M5025 MFP, M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa

1. Paina näytön FAKSI-kuvaketta.

2. Paina Puhelinluettelo-kuvaketta (kuvake sijaitsee faksin vastaanottajien ruudun oikealla puolella).

3. Valitse puhelinluettelon lähde tai valitse puhelinluettelonäytön yläosassa olevasta valikosta

Kaikki.

4. Valitse vastaanottajan nimi puhelinluettelosta.

Voit käyttää pitkissä luetteloissa hakua nimen perusteella painamalla puhelinluettelonäytön alaosassa olevaa Haku-painiketta (suurennuslasi). Kun kirjoitat hakunäyttöön nimen ensimmäiset kirjaimet, hakua vastaavia vastaanottajien nimiä tulee näkyviin. Voit tarkentaa hakua kirjoittamalla lisää kirjaimia. Valitse näytön yläosassa olevista nimistä ja paina sitten OK-painiketta. Näyttö palaa faksipuhelinluetteloon.

5. Siirrä valitsemaasi nimi faksin vastaanottajien luetteloon painamalla Nuoli oikealle -painiketta.

6. Palaa faksin lähetysnäyttöön painamalla OK-painiketta.

HUOMAUTUS: Address Book Manager -toiminnon (DSS:n osa) avulla voit luoda tai lisätä

faksipuhelinluettelon sisältöä.

HUOMAUTUS: Saat lisätietoja paikallisen faksipuhelinluettelon tuomisesta EWS-palvelimelta tai

viemisestä sinne EWS-palvelimen ohjeista.

FIWW Lähetä faksi 79

Faksin peruuttaminen

Käynnissä olevien faksilähetysten peruuttaminen

Cancel Current Transmission (Peruuta nykyinen lähetys) -valikkokohta näkyy vain, kun faksin lähetys on meneillään.

HUOMAUTUS: Peruutustoiminnon suorittamiseen voi mennä jopa 30 sekuntia.

Nykyisen lähetyksen peruuttaminen käyttäen valikoita malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa päävalikko painamalla ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

2. Avaa faksivalikko painamalla FAKSI-painiketta.

3. Peruuta faksi painamalla PERUUTA NYKYINEN LÄHETYS -painiketta.

HUOMAUTUS: Tilapalkissa näkyy ilmoitus faksin peruuttamisesta, kun fakseja poistetaan.

Nykyisen lähetyksen peruuttaminen Pysäytys-painikkeen avulla malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Paina MFP-laitteen ohjauspaneelin FAKSI-kuvaketta.

2. Paina punaista Pysäytä/Peruuta-painiketta.

HUOMAUTUS: Tilaviesti Käsitellään työtä tulee näkyviin monitoimilaitteessa, kun faksi

peruutetaan painamalla punaista Pysäytä/Peruuta-painiketta.

Valitun faksilähetyksen peruuttaminen malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa

1. Avaa Peruuta faksi -valikko painamalla ohjauspaneelin punaista Pysäytys-painiketta.

HUOMAUTUS: Kaikkia käynnissä olevia ja odottavia faksitöitä jatketaan, kunnes peruutus

vahvistetaan OK-painikkeella.

2. Voit peruuttaa käynnissä olevan faksityön painamalla Peruuta nykyinen faksityö -painiketta.

3. Voit peruuttaa käynnissä olevan faksin lähetyksen painamalla OK-painiketta.

Kaikkien odottavien faksien peruuttaminen

Tämä poistaa kaikki muistiin tallennetut lähtevät faksit. Jos faksin lähetys on kuitenkin jo käynnissä, sen poistaminen ei onnistu ja se lähetetään.

HUOMAUTUS: Jos muistissa on muita lähteviä fakseja, nekin poistetaan.

80 Luku 3 Faksin käyttäminen FIWW

Kaikkien odottavien faksien peruuttaminen malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa päävalikko painamalla ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

2. Avaa faksivalikko painamalla FAKSI-painiketta.

3. Voit peruuttaa kaikki tallennetut faksit painamalla PERUUTA KAIKKI ODOTTAVAT

LÄHETYKSET -painiketta.

Kaikkien odottavien faksien peruuttaminen malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP sarjan malleissa

1. Avaa Peruuta faksi -valikko painamalla ohjauspaneelin punaista Pysäytys-painiketta.

HUOMAUTUS: Kaikkia käynnissä olevia ja odottavia faksitöitä jatketaan, kunnes peruutus

vahvistetaan OK-painikkeella.

2. Peruuta kaikki nykyiset ja odottavat työt painamalla Peruuta kaikki faksityöt -painiketta.

3. Peruuta kaikki nykyiset ja odottavat työt painamalla OK-painiketta.

FIWW Faksin peruuttaminen 81

Faksien vastaanottaminen

Kun faksilaite ottaa vastaan fakseja, se tallentaa ne muistiin ennen tulostamista. Kun koko faksi on tallennettu, se tulostetaan ja poistetaan sitten muistista. Faksit tulostetaan niiden vastaanottamisen jälkeen, jos Schedule Printing of Faxes (Määritä aikataulu faksien tulostamiseen) -asetusta ei ole otettu käyttöön. Jos Schedule Printing of Faxes (Määritä aikataulu faksien tulostamiseen) -asetus on käytössä, kaikki tulevat faksit tallennetaan muistiin eikä niitä tulosteta välittömästi. Kaikki tallennetut faksit tulostetaan, kun Schedule Printing of Faxes (Määritä aikataulu faksien tulostamiseen) -toiminto poistetaan käytöstä. Lisätietoja on kohdassa

lukitus) sivulla 92.

Muuttamalla faksien vastaanottamisen oletusasetuksia voit muuttaa tapaa, jolla faksit vastaanotetaan. Asetuksia ovat esimerkiksi seuraavat:

vastausviiveen määrittäminen

●

päivämäärän, kellonajan ja sivunumeron tulostaminen faksiin (leimaus)

●

syöttölokeron ja kohdelokeron valitseminen

●

faksien edelleenlähettäminen toiseen numeroon

●

faksien estäminen tietyistä numeroista

●

aikataulun määrittäminen faksien tulostamiselle (muistin lukitus).

●

Aikataulun määrittäminen faksitulostukselle (muistin

Lisätietoja näiden valikkoasetusten muuttamisesta on kohdassa

HUOMAUTUS: Et voi peruuttaa tulevia fakseja.

Määritä faksiasetukset sivulla 41.

82 Luku 3 Faksin käyttäminen FIWW

Pikavalintaluetteloiden luominen ja poistaminen

Pikavalinta mahdollistaa pikavalintanimen määrittämisen yhdelle numerolle tai numeroryhmälle ja faksin lähettämisen kyseiseen numeroon tai numeroihin, kun pikavalintanimi valitaan.

Pikavalintaluettelon luominen

Pikavalintaluettelon luominen malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa Faksi-näyttö painamalla ohjauspaneelin päänäytössä FAKSI-kuvaketta.

2. Tuo pikavalintanäyttö näkyviin painamalla Pikavalinta-painiketta.

3. Tuo uusi pikavalinnan näyttö näkyviin painamalla Lisää-painiketta.

4. Kirjoita numero näppäimistön avulla. Jos haluat antaa useita numeroita, paina Seur. nro -painiketta

ja anna toinen numero. Anna kaikki haluamasi numerot pikavalinnalle tätä vaihetta toistamalla.

5. Avaa näppäimistö painamalla Nimi-painiketta.

6. Kirjoita pikavalinnan nimi näppäimistön avulla ja palaa sitten uuden pikavalinnan näyttöön

painamalla OK-painiketta.

7. Hyväksy pikavalinta painamalla OK-painiketta.

Pikavalintaluettelon luominen malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa

1. Tuo Faksi-näyttö näkyviin painamalla ohjauspaneelin FAKSI-painiketta.

2. Tuo pikavalintanäyttö näkyviin painamalla Pikavalinnat-painiketta.

3. Paina Pikavalintanumero.

4. Avaa näppäimistö painamalla Pikavalinnan nimi -ruutua.

5. Kirjoita pikavalinnan nimi ja palaa sitten Pikavalinnat-näyttöön painamalla OK-painiketta.

6. Avaa näppäimistö painamalla Faksinumerot-ruutua.

7. Kirjoita faksin numero kohteelle Pikavalinnan nimi ja palaa Pikavalinnat-näyttöön painamalla OK-

painiketta.

8. Tallenna numero pikavalintanimelle painamalla valittuna olevaa Pikavalinta-numeroa. Nimi ja

faksinumero näkyvät Pikavalintanumero-kohdan vieressä.

9. Anna kaikki haluamasi numerot pikavalinnalle tätä vaihetta toistamalla vaiheet 3 - 8.

10. Kun olet valmis, palaa Faksi-näyttöön painamalla OK-painiketta.

FIWW Pikavalintaluetteloiden luominen ja poistaminen 83

Pikavalintaluettelon poistaminen

Pikavalintaluettelon poistaminen malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, 5035mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa Faksi-näyttö painamalla ohjauspaneelin päänäytössä FAKSI-kuvaketta.

2. Tuo pikavalintanäyttö näkyviin painamalla Pikavalinta-painiketta.

3. Valitse pikavalintanimi pikavalintaluettelosta.

4. Poista pikavalintaluettelo painamalla Poista-painiketta.

5. Vahvista poisto painamalla Kyllä-painiketta tai säilytä luettelo painamalla Ei-painiketta.

6. Palaa Faksi-näyttöön painamalla OK-painiketta.

Pikavalintaluettelon poistaminen malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa

1. Avaa Faksi-näyttö painamalla ohjauspaneelin päänäytössä FAKSI-kuvaketta.

2. Tuo pikavalintanäyttö näkyviin painamalla Pikavalinta-painiketta.

3. Valitse poistettava luettelon numero painamalla Pikavalinta-painiketta.

4. Paina Poista.

5. Seuraavassa näytössä pyydetään vahvistamaan poistaminen.

6. Poista pikavalintaluettelo painamalla Kyllä-painiketta.

7. Palaa Faksi-näyttöön painamalla Kyllä-painiketta.

Yhden numeron poistaminen pikavalintaluettelosta

Yhden numeron poistaminen pikavalintaluettelosta malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, 5035mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa Faksi-näyttö painamalla ohjauspaneelin päänäytössä FAKSI-kuvaketta.

2. Tuo pikavalintanäyttö näkyviin painamalla Pikavalinta-painiketta.

3. Kosketa valintaruutua sen pikavalinnan edessä, joka sisältää poistettavan numeron. Voit joutua

selaamaan pikavalintanimeä nuolipainikkeilla.

4. Avaa pikavalinnan numeroluettelo painamalla Tiedot-painiketta.

5. Korosta poistettava numero ylä- ja alanuolipainikkeilla.

6. Paina Poista- tai Poista kaikki -painiketta.

7. Paina OK- tai Peruuta-painiketta.

84 Luku 3 Faksin käyttäminen FIWW

Yhden numeron poistaminen pikavalintaluettelosta malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP

-sarjan malleissa

1. Tuo Faksi-näyttö näkyviin painamalla ohjauspaneelin FAKSI-painiketta.

2. Tuo pikavalintanäyttö näkyviin painamalla Pikavalinnat-painiketta.

3. Valitse muokattava luettelon numero painamalla Pikavalinta-painiketta.

4. Avaa näppäimistö painamalla Fax Numbers (Faksinumerot) -ruutua.

5. Selaa faksinumeroluetteloa ja kosketa viimeisen poistettavan numeron oikealla puolella olevaa

ruutua. Poista faksinumero painamalla askelpalautinta.

6. Palaa Pikavalinnat-näyttöön painamalla OK-painiketta.

7. Palaa Faksi-näyttöön painamalla OK-painiketta.

Numeron lisääminen pikavalintaluetteloon

Numeron lisääminen pikavalintaluetteloon malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, 5035mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Avaa Faksi-näyttö painamalla ohjauspaneelin päänäytössä FAKSI-kuvaketta.

2. Tuo pikavalintanäyttö näkyviin painamalla Pikavalinta-painiketta.

3. Valitse pikavalinnan edessä oleva valintaruutu. Voit joutua selaamaan pikavalintanimeä

nuolipainikkeilla.

4. Avaa pikavalinnan numeroluettelo painamalla Tiedot-painiketta.

5. Paina Seur. nro.

6. Kirjoita numero näppäimistön avulla. Anna kaikki haluamasi numerot pikavalinnalle tätä vaihetta

toistamalla.

7. Hyväksy pikavalinta painamalla OK-painiketta.

Numeron lisääminen pikavalintaluetteloon malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP sarjan malleissa

1. Tuo Faksi-näyttö näkyviin painamalla ohjauspaneelin FAKSI-painiketta.

2. Tuo pikavalintanäyttö näkyviin painamalla Pikavalinnat-painiketta.

3. Valitse muokattava luettelon numero painamalla Pikavalinta-painiketta.

4. Avaa näppäimistö painamalla Faksinumerot-ruutua.

5. Kirjoita pikavalintaluetteloon lisättävä faksinumero näppäimistöltä.

HUOMAUTUS: Kohdistin siirtyy oletuksena pikavalintaluetteloon viimeksi lisätyn numeron

alapuolella olevaan tyhjään tilaan.

6. Palaa Pikavalinnat-näyttöön painamalla OK-painiketta.

7. Palaa Faksi-näyttöön painamalla OK-painiketta.

FIWW Pikavalintaluetteloiden luominen ja poistaminen 85

Pikavalintaluetteloiden määrittäminen pikapainikkeille

Pikapainikkeilla voi lähettää fakseja pikavalintaluettelon numeroihin pikapainiketta painamalla. Sinun pitää kuitenkin luoda pikavalintaluettelo ja määrittää pikavalintanimi pikapainikkeille, ennen kuin voit käyttää pikapainikkeita.

Pikavalintaluetteloiden määrittäminen pikapainikkeille malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

1. Luo pikavalinta. Lisätietoja on kohdassa Pikavalintaluetteloiden luominen ja poistaminen

sivulla 83.

2. Avaa Pikapainikkeiden asetukset -näyttö painamalla faksinäytössä Määritä-kuvaketta.

3. Valitse mikä tahansa (Available) (Käytettävissä) -merkitty numero, jonka haluat määrittää

pikavalinnalle.

4. Valitse Pikavalintaluettelo-kohdassa sen pikavalinnan valintaruutu, jonka haluat määrittää

painikkeille.

5. Paina OK.

6. Hyväksy asetukset painamalla OK.

Pikavalintaluetteloiden määrityksen poistaminen tai määrittäminen uudelleen pikapainikkeille malleissa HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp ja 9500mfp

Voit poistaa pikavalintaluettelon pikapainikkeesta seuraavien ohjeiden mukaisesti.

1. Avaa Pikapainikkeiden asetukset -näyttö painamalla pikanäppäimistöllä Määritä-painiketta.

2. Valitse poistettavalle pikavalintanimelle määritetty numeropainike.

3. Näkyviin tulee Painike on jo määritetty -näyttö. Poista pikavalintanimi pikapainikkeesta painamalla

Tyhjennä-painiketta, määritä painikkeelle toinen pikavalintanimi painamalla Uusi asetus -painiketta

tai palaa Pikapainikkeiden asetukset -näyttöön painamalla Peruuta-painiketta.

4. Hyväksy asetukset painamalla OK.

86 Luku 3 Faksin käyttäminen FIWW

Äänipuhelut ja uudelleenyritykset

Äänipuhelut eivät tallennu faksitoimintaolokiin eivätkä aiheuta T.30-raporttia. Seuraavissa kohdissa on tietoja faksityön uudelleenyrityksistä.

Faksipuheluraportti

Kun faksausyritysten määrä on saavuttanut asetetun rajan, faksin lähettämistä koskeva faksipuheluraportti tulostuu. Raportissa näkyy faksityön lokitunnus. Viimeisen yrityksen tulos näkyy faksipuheluraportissa.

Faksipuheluraportti ei sisällä äänipuheluita.

HUOMAUTUS: Töiden numerot näkyvät faksipuheluraportissa vain viimeisten yritysten osalta. Jos

jokin näistä raporteista tulostetaan manuaalisesti valikon kautta eikä viimeinen puhelu ollut viimeinen yritys eikä äänipuhelu, työn numero on nolla.

Faksitoimintaloki

Äänipuhelut eivät normaalisti tallennu faksitoimintaolokiin. Vain viimeinen yritys näkyy faksitoimintaolokissa.

T.30-raportti

Äänipuhelut eivät aiheuta T.30-raportin tulostumista. Kaikki uudelleenyritykset aiheuttavat T.30-raportin tulostumisen.

FIWW Äänipuhelut ja uudelleenyritykset 87

Suojatut asetukset

Kaksi asetusta, faksin edelleenlähetys ja faksin tulostaminen, ovat suojattuja toimintoja, jotka vaativat PIN-numeron. Käyttäjän täytyy luoda PIN-numero, kun jompaakumpaa asetusta käytetään ensimmäistä kertaa. Kun PIN-numero on luotu, sitä käytetään molemmissa toiminnoissa. Faksin edelleenlähetystoiminnossa luotua PIN-numeroa käytetään siis faksin tulostamistoiminnon avaamiseen ja faksin tulostamistoiminnossa luotua PIN-numeroa käytetään faksin edelleenlähetystoiminnossa. Näiden suojattujen asetusten käyttöön voidaan luoda vain yksi PIN-numero.

Jos faksipuheluraportti on otettu käyttöön pienoiskuvien kanssa, raportti tulostuu niin, että faksin ensimmäisellä sivulla on pienoiskuva, kun faksin tulostamis- tai edelleenlähetystoiminto on käytössä. Jos haluat suojata faksin tulostuksen, poista faksipuheluraportin pienoiskuvan tulostus käytöstä.

PIN-numeron muuttaminen

Tämä ohje opastaa olemassa olevan PIN-numeron muuttamisessa.

VAROITUS: Säilytä aina PIN-numeroa turvallisessa paikassa. Jos PIN-numero katoaa, pyydä HP:n

asiakaspalvelusta ohjeet PIN-numeron nollaamiseen. Lisätietoja on kohdassa

sivulla 123.

PIN-numeron muuttaminen HP LaserJet 4345mfp- ja 9040/9050mfp-laitteissa sekä HP Color LaserJet 4730mfp- ja 9500mfp-laitteissa

1. Avaa päävalikko painamalla ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

HP:n asiakaspalvelu

2. Avaa faksivalikko painamalla FAKSI-painiketta.

3. Etsi vierittämällä FAKSIN VASTAANOTTO -vaihtoehto ja kosketa sitä.

4. Avaa asetusnäyttö vierittämällä FAKSIN EDELLEENLÄHETYS- tai Faksin tulostus -kohtaan ja

painamalla sitä.

5. Avaa PIN-näyttö painamalla Vaihda PIN -painiketta.

6. Anna PIN-numero (vähintään neljä numeroa) näppäimistöltä ja avaa sitten Vaihda PIN -näyttö

painamalla OK-painiketta.

7. Anna uusi PIN-numero näppäimistön avulla ja paina sitten OK-painiketta.

8. Vahvista PIN-numero antamalla se uudestaan ja tallenna sitten PIN-numero painamalla OK-

painiketta.

PIN-numeron muuttaminen malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa

1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.

2. Avaa työn oletusasetusten valikko painamalla Työn oletusasetukset -painiketta.

3. Avaa faksin oletusasetusten valikko painamalla Oletusfaksiasetukset-painiketta.

4. Avaa faksin vastaanottonäyttö painamalla Faksin vastaanotto -painiketta.

5. Avaa PIN-näyttö painamalla Faksien edelleenlähetys -painiketta.

6. Anna PIN-numero (vähintään neljä numeroa) näppäimistön avulla ja avaa sitten faksin

edelleenlähetysnäyttö painamalla OK-painiketta.

88 Luku 3 Faksin käyttäminen FIWW

7. Avaa PIN-näyttö painamalla Vaihda PIN -painiketta.

8. Anna uusi PIN-numero (vähintään neljä numeroa) näppäimistön avulla ja paina OK-painiketta.

9. Vahvista PIN näppäimistön avulla ja paina sitten OK-painiketta.

10. Kosketa taas OK.

FIWW Suojatut asetukset 89

Faksin edelleenlähetyksen määrittäminen

Faksin edelleenlähetysasetuksen avulla voi lähettää kaikki vastaanotetut faksit edelleen toiseen faksinumeroon. Kun faksin edelleenlähetys on käytössä, vastaanottava MFP tulostaa faksin (jos faksin tulostamistoiminto ei ole käytössä, faksi tulostuu, kun tulostus on sallittu) ja lähettää sen myös edelleen faksin edelleenlähetysnumeroon.

HUOMAUTUS: Jos faksin lähettäminen edelleen johonkin muuhun puhelinnumeroon epäonnistuu,

laite ei yritä faksin edelleenlähetystä uudelleen. Kaikki faksit lähetetään edelleen tarkalla tai normaalilla tarkkuudella.

Faksin edelleenlähetyksen määrittäminen HP LaserJet 4345mfp- ja 9040/9050mfp-laitteessa sekä HP Color LaserJet 4730mfp- ja 9500mfp-laitteessa

1. Avaa päävalikko painamalla ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

2. Avaa faksivalikko painamalla FAKSI-painiketta.

3. Etsi vierittämällä FAKSIN VASTAANOTTO -vaihtoehto ja kosketa sitä.

4. Avaa PIN-näyttö vierittämällä FAKSIN EDELLEENLÄHETYS -kohtaan ja painamalla sitä.

5. Anna PIN (pituuden on oltava vähintään neljä merkkiä) näppäimistön avulla ja paina OK-painiketta.

Jos olet jo luonut PIN-numeron, Lähetä numeroon -näyttö tulee näkyviin. Jos PIN-numeroa ei ole vielä luotu, saat pyynnön vahvistaa uuden PIN-numeron. Kirjoita numero uudestaan ja paina sitten

OK.

HUOMAUTUS: Säilytä aina PIN-numeroa turvallisessa paikassa. Jos PIN-numero katoaa, pyydä

HP:n asiakaspalvelusta ohjeet PIN-numeron nollaamiseen. Lisätietoja on kohdassa

asiakaspalvelu sivulla 123.

6. Avaa faksin edelleenlähetyksen asetusnäyttö painamalla Faksien edelleenlähetys -painiketta.

7. Ota näytön näppäimistö käyttöön painamalla Lähetä numeroon -painiketta.

8. Kirjoita faksin edelleenlähetysnumero ja ota sitten faksin edelleenlähetys käyttöön painamalla

OK-painiketta.

Faksin edelleenlähetyksen määrittäminen malleissa HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP sarjan malleissa

1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.

2. Avaa työn oletusasetusten valikko painamalla Työn oletusasetukset -painiketta.

3. Avaa faksin oletusasetusten valikko painamalla Oletusfaksiasetukset-painiketta.

4. Avaa faksin vastaanottonäyttö painamalla Faksin vastaanotto -painiketta.

5. Avaa PIN-näyttö painamalla Faksien edelleenlähetys -painiketta.

6. Anna PIN-numero (vähintään neljä numeroa) näppäimistön avulla ja avaa sitten faksin

edelleenlähetysnäyttö painamalla OK-painiketta.

HP:n

7. Paina Faksien edelleenlähetys.

8. Paina Mukautettu-painiketta ja tuo näyttöön faksin edelleenlähetyksen asetusnäyttö painamalla.

90 Luku 3 Faksin käyttäminen FIWW

9. Tuo Lähetä numeroon -näyttö näkyviin painamalla Lähetä numeroon -painiketta.

10. Paina tekstiruutua, kirjoita siihen faksin edelleenlähetysnumero ja paina sitten OK-painiketta.

FIWW Faksin edelleenlähetyksen määrittäminen 91

Aikataulun määrittäminen faksitulostukselle (muistin lukitus)

Faksin tulostamistoiminnolla voi määrittää, milloin faksit tulostetaan. Valittavissa on kolme faksintulostustilaa. Vaihtoehdot ovat Tallenna kaikki vastaanotetut faksit, Tulosta kaikki vastaanotetut

faksit tai Käytä faksien tulostuksen ajastusta.

Jos Tallenna kaikki vastaanotetut faksit on valittuna, kaikki saapuvat faksit tallennetaan muistiin eikä niitä tulosteta. Muistiin tallennettuja faksitöitä voi avata MFP Hae työ -valikon avulla. Tämän valikon avulla voi tulostaa tai poistaa töitä, jotka on tallennettu muistiin. Katso lisätietoja tästä toiminnosta MFPlaitteen käyttöoppaan Retrieve Job (Hae työ) -valikon kuvauksesta.

HUOMAUTUS: MFP Hae työ -vaihtoehto on käytettävissä ainoastaan malleissa HP LaserJet 4345mfp

sekä HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp ja 9500mfp. Malleissa HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa tallennetut faksit voi avata siirtymällä Faksin tulostus

-valikkoon ja vaihtamalla tilaksi Tulosta kaikki vastaanotetut faksit.

Jos Tulosta kaikki vastaanotetut faksit on valittuna, kaikki saapuvat faksit tulostetaan. Tällöin tulostetaan myös kaikki muistiin tallennetut faksit.

Jos Käytä faksien tulostuksen ajastusta on valittuna, faksit tulostetaan ainoastaan tulostusajastuksen mukaan. Faksitulostuksen aikataulu voidaan määrittää lukitsemaan koko vuorokausi (24 tuntia) tai lukitsemaan tietty ajanjakso vuorokauden aikana. Vain yksi lukitusjakso voidaan määrittää, mutta sitä voidaan käyttää useina päivinä. Lukitusjakso määritetään Faksin tulostus -valikon avulla. Lisätietoja on kohdassa

Faksien tulostusajastuksen määrittäminen sivulla 94.

HUOMAUTUS: Kun lukitusaika päättyy, lukituksen aikana vastaanotetut ja tallennetut tiedostot

tulostetaan automaattisesti.

Faksien tulostustoiminta

Faksien turvallisuuden parantamiseksi faksitulostustoimintoa on muutettu malleissa HP LaserJet M5035 MFP, M5025 MFP, M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ja HP Color LaserJet CM4730 MFP ja CM6040 MFP -sarjan malleissa. Suurimmat erot ovat soittoraporttien, T.30-raporttien, raporttivalikoiden ja ohjauspaneelin tilarivin käsittelyssä ja näyttämisessä. Seuraavassa taulukossa oletetaan, että faksitulostus on käytössä.

Puheluraportin

ja/tai T.30raportin valikkoasetus

Perinteinen MFPtoiminta (9500, 9040/50, 4345,

4730)

M5035-, M5025-, M3035-, M3027-, M4345-, M9040-, M9050-, CM4730ja CM6040 MFP

-laitteet

Ei koskaan Ei tulosteta Faksi tulostetaan Näytetään Kyllä

Jokaisen faksin jälkeen

Ei koskaan Ei tulosteta Faksi tulostetaan Piilotettu Piilotettu

Jokaisen faksin jälkeen

Kun faksi vastaanotetaan, kuinka puheluraportti tai T.30-raportti käsitellään?

Ei tulosteta Faksi tulostetaan Näytetään Kyllä

Ei tulosteta tai tallenneta faksin kanssa

Mitä tapahtuu, kun tallennettu faksi tulostetaan?

Faksi tulostuu, puheluraportit tulostetaan

Mitä faksiraporttien ja T.30-raportin valikoille tapahtuu?

Piilotettu Piilotettu

Näkyykö saapuvan puhelun numero ohjauspaneelissa?

92 Luku 3 Faksin käyttäminen FIWW

Hp LASERJET M4345 MFP, LASERJET M5035 MFP, LASERJET M5025 MFP, LASERJET M3027 MFP, LASERJET 4345MFP User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Asetukset

Faksilaitteen osat

Faksilaitteen asentaminen

Faksilaitteen asentaminen/vaihtaminen HP LaserJet 9040/9050mfp -malliin

HP LaserJet 4345mfp -laitteen faksilisälaitteen asentaminen tai vaihtaminen

Faksilaitteen asentaminen/vaihtaminen HP LaserJet M4345 MFP -malliin

HP Color LaserJet 4730mfp- ja HP Color LaserJet CM4730 MFP -laitteen faksilisälaitteen asentaminen

HP LaserJet M5025 MFP- ja M5035 MFP -laitteen faksilisälaitteen asentaminen

Faksilaitteen asentaminen/vaihtaminen, MFP-laitteiden mallit HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP

Faksin toiminnan tarkistaminen

Tarvittavat faksiasetukset

Ohjattu faksiasetusten määritystoiminto

Faksiasetusvalikon avaaminen

Määritä, tarkista tai muuta MFP- tai faksilaitteen maa/alue

Faksin ylätunnisteen määrittäminen

2 Määritä faksiasetukset

Faksiasetusten etämäärittäminen

Web-selain

HP Web Jetadmin

HP MFP Digital Sending Software -asetusohjelma

Faksilähetysasetukset

Valintaäänen tunnistusasetuksen määrittäminen

Otsikon määrittäminen (lähtevät faksit)

Valintatilan määrittäminen

Etunumeron määrittäminen

Uudelleenvalintasääntöjen määrittäminen

Uudelleenvalinta, kun varattu -sääntöjen määrittäminen

Uudelleenvalinta, kun ei vastausta -sääntöjen määrittäminen

Uudelleenvalinnan välin määrittäminen

Lähtevän faksin tarkkuuden määrittäminen

Laskutuskoodien määrittäminen

JBIG-pakkaustilan määrittäminen

Terävyysasetuksen muuttaminen

Tausta-asetuksen muuttaminen

Vaaleus-/tummuusasetuksen muuttaminen

Faksinumeron vahvistuksen ottaminen käyttöön

Faksin pikavalintanumeron haun ottaminen käyttöön

Faksivastaanottoasetukset

Vastausviiveen määrittäminen

Vastaanotettujen faksien leimaaminen (tulevat faksit)

Sovita sivulle -asetuksen määrittäminen

Paperilokeron määrittäminen

Kohdelokeron määrittäminen

Tulevien faksien estäminen

Estettyjen faksien luettelon luominen

Numeroiden poistaminen estettyjen faksien luettelosta

Kaikkien numeroiden tyhjentäminen estettyjen faksien luettelosta

Kyselyn vastaanoton alustaminen

Ilmoitusasetusten muuttaminen

Virheenkorjaustilan määrittäminen

Modeemin äänenvoimakkuuden määrittäminen

Soittoäänen voimakkuuden määrittäminen

3 Faksin käyttäminen

Faksitoimintonäyttö

Tilasanomapalkki

Lähetä faksi

Faksin lähettäminen valitsemalla numero(t) manuaalisesti

Faksin lähettäminen pikavalinnalla

Faksin lähettäminen pikavalinnan pikapainikkeella

Pikavalintaluettelosta nimen perusteella etsiminen

Faksin lähettäminen puhelinluettelon numeroiden avulla

DSS faksipuhelinluettelosta etsiminen

Faksin peruuttaminen

Käynnissä olevien faksilähetysten peruuttaminen

Kaikkien odottavien faksien peruuttaminen

Faksien vastaanottaminen

Pikavalintaluetteloiden luominen ja poistaminen

Pikavalintaluettelon luominen

Pikavalintaluettelon poistaminen

Yhden numeron poistaminen pikavalintaluettelosta

Numeron lisääminen pikavalintaluetteloon

Pikavalintaluetteloiden määrittäminen pikapainikkeille

Äänipuhelut ja uudelleenyritykset

Faksipuheluraportti

Faksitoimintaloki

T.30-raportti