Hp LASERJET 9040, LASERJET 9050, COLOR LASERJET 9500, LASERJET M9040, LASERJET 9050MFP User Manual [de]

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Mehrzweck-Abschlussgerät

Administratorhandbuch

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Teilenummer: C8088-90909

Edition 1, 10/2007

Marken

Microsoft Windows

, Windows®, Windows® XP und

™

Vista sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

PostScript

ist eine eingetragene Marke von

Adobe Systems Incorporated.

Inhaltsverzeichnis

1 Produktübersicht

Funktionsmerkmale und Vorteile .......................................................................................................... 2

Komponenten des HP Mehrzweck-Abschlussgeräts ........................................................................... 3

LED-Anzeigen ...................................................................................................................................... 4

Kompatibilität mit Produkten der Serie HP LaserJet 9000 ................................................................... 5

Anbringen des HP Mehrzweck-Abschlussgeräts ................................................................................. 6

2 Aufgaben des Mehrzweck-Abschlussgeräts

Konfigurieren der Standardeinstellungen für das Bedienfeld ............................................................... 8

Konfigurieren des Druckertreibers für das HP Mehrzweck-Abschlussgerät ....................................... 11

Broschürendruck mit dem HP Mehrzweck-Abschlussgerät ............................................................... 12

Allgemeine Hinweise zum Broschürendruck ..................................................................... 12

Drucken einer Broschüre unter Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

und Windows Vista ............................................................................................................ 13

Drucken einer Broschüre auf Macintosh-Computern ......................................................... 13

Layout-Optionen zum Drucken auf beiden Seiten des Papiers ......................................... 14

Ändern von Standardeinstellungen auf Windows-Computern ........................................... 15

Auswählen eines Broschürendeckblatts unter Microsoft Windows .................................... 16

Verwenden der Rückenheftung für Broschüren unter Microsoft Windows ........................ 16

Verwenden einer Rückenheftung auf Macintosh-Computern ............................................ 16

Verwenden des Hefters ...................................................................................................................... 17

Auswählen des Hefters ...................................................................................................... 17

Heften von Dokumenten .................................................................................................... 18

Nachfüllen der Heftklammernpatrone ................................................................................ 18

Auswählen des Ausgabefachs ........................................................................................................... 21

Beschreibung der Ausgabefächer ..................................................................................... 21

Auswählen des Ausgabeorts ............................................................................................. 21

3 Problembehebung

Beheben häufig auftretender Probleme ............................................................................................. 24

Bedienfeldmeldungen ......................................................................................................................... 26

Beseitigen von Papierstaus ................................................................................................................ 28

Anhang A Technische Daten

Abmessungen und Gewicht ............................................................................................................... 38

Umgebungsbedingungen ................................................................................................................... 39

Leistungsaufnahme ........................................................................................................... 39

Anforderungen an die Spannungsversorgung ................................................................... 39

DEWW iii

Stromkreisabsicherung ...................................................................................................... 39

Betriebsumgebung ............................................................................................................. 39

Umweltschutz .................................................................................................................... 40

Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer in Privathaushalten in der Europäischen

Union ................................................................................................................................. 40

Unterstützte Medientypen .................................................................................................. 40

Unterstützte Druckmedien ................................................................................................. 41

Anhang B Zulassungsbestimmungen

Konformitätserklärung ........................................................................................................................ 44

FCC-Bestimmungen ........................................................................................................................... 45

Konformitätserklärung für Kanada ...................................................................................................... 46

VCCI-Erklärung (Japan) ..................................................................................................................... 46

EMI-Erklärung (Korea) ....................................................................................................................... 46

EMI-Vorschrift (Taiwan) ...................................................................................................................... 46

Anhang C Kundendienst und Kundenunterstützung

World Wide Web ................................................................................................................................ 47

Gewährleistungsinformationen ........................................................................................................... 47

Index ................................................................................................................................................................... 49

iv DEWW

1 Produktübersicht

Funktionsmerkmale und Vorteile

●

Komponenten des HP Mehrzweck-Abschlussgeräts

●

LED-Anzeigen

●

Kompatibilität mit Produkten der Serie HP LaserJet 9000

●

Anbringen des HP Mehrzweck-Abschlussgeräts

●

DEWW 1

Funktionsmerkmale und Vorteile

Das HP Mehrzweck-Abschlussgerät verfügt über zahlreiche benutzerfreundliche und variable Fertigstellungsoptionen. In einem Arbeitsgang können Sie professionell vollständige Dokumente erstellen. Zeit und Kosten im Zusammenhang mit dem Versenden an Unternehmen, die die Fertigstellung übernehmen, entfallen.

Mit Hilfe dieses Geräts können Sie umfangreiche Dokumente stapeln, heften (einfach oder Rückenheftung) oder falzen. Das HP Mehrzweck-Abschlussgerät verfügt über die folgenden Leistungsmerkmale:

Bearbeiten von 50 Seiten pro Minute

●

Große Auswahl verschiedener Heftoptionen:

●

Eine oder zwei Heftklammern (links oben für Hoch- und Querformat)

◦

Zwei Heftklammern an der Seite (an der zuletzt eingezogenen Druckmedienkante)

◦

Heften von bis zu 50 Blatt je Dokument in den Formaten A4 oder Letter

●

Heften von bis zu 25 Blatt je Dokument in den Formaten A3 oder Ledger

●

Falzen einzelner Seiten

●

Rückenheftung und Falzen von Broschüren mit bis zu 10 Blatt Papier (40 Seiten)

●

Stapeln von bis zu 1000 Blatt Papier im Format A4 oder Letter oder bis zu 500 Blatt im Format A3

●

oder Ledger

Stapeln von Transparentfolien, Umschlägen, Etikettenbögen sowie gelochtem und

●

Einzelblattpapier

Stapeln von bis zu 40 Broschüren mit je 5 Blatt (20 fertiggestellte Seiten) Papier im Format A3 oder

●

Ledger

Verwenden von Umschlagkarton mit einem Gewicht bis zu 199 g/m

●

Erstellen von Dokumenten mit Hilfe der Funktion zum Sortieren von Druckjobs

●

2 Kapitel 1 Produktübersicht DEWW

Komponenten des HP Mehrzweck-Abschlussgeräts

1 Broschürenfach: In diesem Fach können bis zu 40 Broschüren mit je 5 Blatt (20 fertiggestellte Seiten) Papier im Format

A3 oder Ledger gestapelt werden.

2 Stapelfach: In diesem Fach können bis zu 1000 Blatt im Format A4 oder Letter und 500 Blatt im Format A3 oder Ledger

gestapelt werden.

3 Falzbereich: Bereich, in dem die Jobs gefalzt werden.

4 Heftereinheit: Bereich, in dem die Jobs geheftet werden.

5 Papierpfad: Bereich, in dem das Papier vom Drucker empfangen wird. Eventuell müssen Papierstaus aus diesem Bereich

entfernt werden.

6 JetLink-Anschluss: Über diesen Anschluss kommuniziert der Drucker bzw. das MFP-Gerät mit dem HP Mehrzweck-

Abschlussgerät.

7 Wendezubehör: Bereich, in dem das Papier vom Drucker empfangen wird.

DEWW Komponenten des HP Mehrzweck-Abschlussgeräts 3

LED-Anzeigen

Abbildung 1-1 Position der LED

HINWEIS: Ihr Drucker- bzw. MFP-Modell kann von dem in der Abbildung dargestellten Modell

abweichen.

Durch die LED-Anzeige an der Vorderseite des Geräts wird ein allgemeiner Fehlerstatus angezeigt. Mit Hilfe der Angaben in der folgenden Tabelle kann der Gerätestatus anhand der LED-Anzeige bestimmt werden.

Tabelle 1-1 LED-Anzeige

LED-Status Bedeutung

Leuchtet grün Normaler Gerätebetrieb

Blinkt grün Gerät im Wartungsmodus

Blinkt gelb Papierstau, Heftklammernstau oder Fehler im Gerät. Oder das

Leuchtet gelb Fehlfunktion im Gerät

Aus Das Gerät ist ausgeschaltet.

Gerät ist nicht an den Drucker angeschlossen.

HINWEIS: Über die Service-LEDs an der Rückseite des Geräts werden spezielle Fehlerangaben für

Kundenunterstützung- und Kundendienstmitarbeiter angegeben. Wenden Sie sich an die Kundenunterstützung, wenn die rote Service-LED blinkt.

4 Kapitel 1 Produktübersicht DEWW

Kompatibilität mit Produkten der Serie HP LaserJet 9000

Das HP Mehrzweck-Abschlussgerät ist mit den folgenden Geräten kompatibel:

HP LaserJet 9040

●

HP LaserJet 9050

●

HP LaserJet 9040mfp

●

HP LaserJet 9050mfp

●

HP Color LaserJet 9500

●

Produkte der Serie HP Color LaserJet 9500mfp

●

HP LaserJet M9040 MFP

●

HP LaserJet M9050 MFP

●

Sie müssen die Firmware aktualisieren, damit das HP Mehrzweck-Abschlussgerät mit Produkten der Serie HP LaserJet 9000 und 9000mfp kompatibel ist. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Die Firmware für Ihren Drucker erhalten Sie unter

Versionen handelt es sich um die neuesten Versionen:

HP LaserJet 9000 (Drucker): 02.516.0A oder höher

●

HP LaserJet 9000Lmfp und 9000mfp: 03.801.1 oder höher

●

HINWEIS: Mit diesen Firmware-Versionen wird während der Aktualisierung die erforderliche

Version (031010) für das HP Mehrzweck-Abschlussgerät installiert. Dadurch ist das MehrzweckAbschlussgerät mit den Produkten der Serie HP LaserJet 9000 und 9000mfp kompatibel.

2. Öffnen Sie das HP Druckerdienstprogramm (HP Printer Utility).

3. Wählen Sie aus der Liste Configuration Settings (Konfigurationseinstellungen) die Option

Firmware Update (Firmware-Aktualisierung) aus.

4. Klicken Sie auf Choose (Auswählen), navigieren Sie zu der Firmware, die Sie abrufen möchten,

und klicken Sie auf OK.

5. Klicken Sie auf Upload (Hochladen), um die Firmware-Dateien zu aktualisieren.

http://www.hp.com/. Bei den folgenden

DEWW Kompatibilität mit Produkten der Serie HP LaserJet 9000 5

Anbringen des HP Mehrzweck-Abschlussgeräts

VORSICHT! Damit keine Fehlfunktionen auftreten, sollten Sie das HP Mehrzweck-Abschlussgerät

nicht anbringen, indem Sie gegen das Stapelfach drücken. Wenn das Gerät nicht ordnungsgemäß angebracht ist, wird möglicherweise die Fehlermeldung 66.12.36 angezeigt.

Abbildung 1-2 Anbringen des HP Mehrzweck-Abschlussgeräts – Falsche Methode

Bringen Sie das HP Mehrzweck-Abschlussgerät an, indem Sie das Gerät an beiden Seiten der Seitenabdeckung fassen und es zum Drucker schieben.

Abbildung 1-3 Anbringen des HP Mehrzweck-Abschlussgeräts – Richtige Methode

6 Kapitel 1 Produktübersicht DEWW

2 Aufgaben des Mehrzweck-

Abschlussgeräts

Konfigurieren der Standardeinstellungen für das Bedienfeld

●

Konfigurieren des Druckertreibers für das HP Mehrzweck-Abschlussgerät

●

Broschürendruck mit dem HP Mehrzweck-Abschlussgerät

●

Verwenden des Hefters

●

Auswählen des Ausgabefachs

●

DEWW 7

Konfigurieren der Standardeinstellungen für das Bedienfeld

Über das Bedienfeld können Sie die Standardeinstellung zum Sortieren, Heften und Falzen von Druckjobs ändern.

Konfigurieren der Bedienfeldeinstellungen auf dem HP LaserJet 9050, HP LaserJet 9040mfp, HP LaserJet 9050mfp, HP Color LaserJet 9500 und HP Color LaserJet 9500mfp

Drücken Sie

Blättern Sie mit Hilfe von

angezeigt wird, und drücken Sie dann

Blättern Sie mit Hilfe von

wird, und drücken Sie dann

, um auf die Menüs zuzugreifen.

und durch die Meldungen, bis GERÄT KONFIGURIEREN

und durch die Meldungen, bis MULTIF. ABSCHL.GER. angezeigt

Konfigurieren der Bedienfeldeinstellungen auf dem HP LaserJet M9040 MFP und HP LaserJet M9050 MFP

1. Blättern Sie zu Administration, und berühren Sie diese Option.

2. Blättern Sie zu Geräteverhalten, und berühren Sie diese Option.

3. Blättern Sie zu Multif. Abschl.Ger., und berühren Sie diese Option.

In den folgenden Tabellen werden die Bedienfeldeinstellungen für das HP Mehrzweck-Abschlussgerät erläutert.

HINWEIS: Der Systemadministrator hat die Möglichkeit, den Zugriff auf die Standardoptionen zum

Sortieren und Heften einzuschränken.

Tabelle 2-1 SORTIERUNG

Nein Wenn der Modus SORTIERUNG deaktiviert ist, werden alle

Jobs ohne Trennung gestapelt.

Ja Wenn der Modus SORTIERUNG aktiviert ist, werden

vollständige Jobs oder Mopies (Originalausdrucke eines einzelnen Jobs in mehrfacher Ausfertigung) automatisch getrennt. Alle nicht gehefteten Jobs oder Mopies werden sortiert ausgegeben.

HINWEIS: Die Sortierfunktion ist ausschließlich im Stapelfach (Fach 1) und für nicht geheftete Jobs

verfügbar. Im Druckertreiber können Sie verfügbare Optionen zum Heften auswählen, beispielsweise die Verwendung von einer oder zwei Heftklammern.

Tabelle 2-2 HEFTEN

KEINE Wenn als Standardoption KEINE festgelegt ist, wird der Job

nicht geheftet.

8 Kapitel 2 Aufgaben des Mehrzweck-Abschlussgeräts DEWW

Tabelle 2-2 HEFTEN (Fortsetzung)

EINE Wenn als Standardoption EINE festgelegt ist, wird das

Dokument in der linken oberen Ecke geheftet. Beim Drucken im Querformat wird das Dokument automatisch in der linken oberen Ecke des Querformats geheftet.

ZWEI Wenn als Standardoption ZWEI ausgewählt ist, werden die

Jobs oder Mopies mit zwei Heftklammern geheftet. Beide Heftklammern werden parallel an der Seitenkante geheftet, die sich am nächsten zum Drucker befindet (an der zuletzt eingezogenen Kante).

Tabelle 2-3 STAPLEROPTION

Druckseite oben Wenn als Standardoption DRUCKSEITE OBEN festgelegt ist,

werden alle Druckjobs mit der Druckseite nach oben gestapelt.

Druckseite unten Wenn als Standardoption DRUCKSEITE UNTEN festgelegt

ist, werden alle Druckjobs mit der Druckseite nach unten gestapelt.

Tabelle 2-4 FALZLINIEN-ANPASSUNG

FALZLINIEN-ANPASSUNG LTR-R und A4-R Wählen Sie LTR-R & A4-R aus, um die Falzlinie für

Druckmedien in den Formaten 216 x 279 mm oder 210 x 297 mm anzupassen.

FALZLINIEN-ANPASSUNG LEGAL und JIS B4 Wählen Sie LEGAL & JIS B4 aus, um die Falzlinie für

FALZLINIEN-ANPASSUNG 11 x 17 und A3 Wählen Sie 11x17 & A3 aus, um die Falzlinie für Druckmedien

Druckmedien in den Formaten 216 x 356 mm oder JIS B4 anzupassen.

in den Formaten 279 x 432 mm oder A3 anzupassen.

Legen Sie die Falzlinie entsprechend dem verwendeten Format fest. Falzlinien können in Schritten von +/- 0,15 mm, bis maximal +/- 2,1 mm, geändert werden.

HINWEIS: Wenden Sie sich an den Kundendienst, wenn Falzlinie und Heftklammerposition nicht

übereinstimmen.

Tabelle 2-5 KEINE HEFTKLAMMERN

Fortsetzen Wenn als Standardoption WEITER ausgewählt ist, werden im

Mehrzweck-Abschlussgerät weiterhin zu heftende Jobs aus dem Drucker verarbeitet, auch wenn die Heftklammernpatrone leer ist.

Stopp Wenn als Standardoption STOPP ausgewählt ist, wird das

Mehrzweck-Abschlussgerät bei zu heftenden Jobs aus dem Drucker offline geschaltet, bis eine neue Heftklammernpatrone eingesetzt wurde. Siehe

Heftklammernpatrone“ auf Seite 18.

„Nachfüllen der

Tabelle 2-6 RÜCKENHEFTUNG

HINWEIS: Diese Option steht nur für Farbdrucker und MFP-Geräte zur Verfügung.

DEWW Konfigurieren der Standardeinstellungen für das Bedienfeld 9

Tabelle 2-6 RÜCKENHEFTUNG (Fortsetzung)

Zwei Klammern Wenn als Standardoption ZWEI HEFTKLAMMERN festgelegt

ist, werden alle in Fach 2 ausgegebenen Druckjobs mit zwei Heftklammern geheftet.

Vier Klammern Wenn als Standardoption VIER HEFTKLAMMERN festgelegt

ist, werden alle in Fach 2 ausgegebenen Druckjobs mit vier Heftklammern geheftet.

10 Kapitel 2 Aufgaben des Mehrzweck-Abschlussgeräts DEWW

Konfigurieren des Druckertreibers für das HP MehrzweckAbschlussgerät

Windows

HINWEIS: Um die Papierverarbeitungsfunktionen des Druckers bzw. MFP-Geräts optimal zu nutzen,

stellen Sie den Betriebsmodus für jeden Benutzer gesondert ein.

1. Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Vista – Klassische Ansicht:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie auf Drucker.

Windows XP und Windows Server 2003 – Standardansicht: Klicken Sie auf die Schaltfläche Start und danach auf Drucker und Faxgeräte.

Windows Vista – Standardansicht: Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, dann auf

Systemsteuerung und danach unter der Kategorie Hardware und Sound auf Drucker.

2. Wählen Sie das Druckermodell aus.

3. Klicken Sie auf Datei und anschließend auf Drucken.

4. Klicken Sie auf das Register Geräteeinstellungen.

5. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um das HP Mehrzweck-Abschlussgerät

auszuwählen:

Macintosh

Blättern Sie zu Automatische Konfiguration, wählen Sie Jetzt aktualisieren, und klicken

●

Sie auf Anwenden.

Blättern Sie zu Zubehörausgabefach, wählen Sie das HP Mehrzweck-Abschlussgerät

●

aus, und klicken Sie auf Anwenden.

1. Öffnen Sie das Dienstprogramm für den Drucker.

2. Wählen Sie das Druckermodell aus.

3. Klicken Sie auf Ablage und anschließend auf Info anzeigen (X + I).

4. Klicken Sie auf das Register Installierbare Optionen.

5. Blättern Sie zu Zubehörausgabefach, und wählen Sie das HP Mehrzweck-Abschlussgerät aus.

6. Klicken Sie auf Änderungen übernehmen.

DEWW Konfigurieren des Druckertreibers für das HP Mehrzweck-Abschlussgerät 11

Broschürendruck mit dem HP MehrzweckAbschlussgerät

In diesem Abschnitt werden die Schritte erklärt, die Sie zum Erstellen einer Broschüre im Druckertreiber ausführen müssen, sowie die Unterschiede für Windows

HINWEIS: Für das automatische Falzen und Heften einer Broschüre ist das HP Mehrzweck-

Abschlussgerät erforderlich. Wenn der Drucker nicht mit dem HP Mehrzweck-Abschlussgerät verbunden ist, kann er die Seiten in der richtigen Reihenfolge drucken. Die Seiten müssen jedoch anschließend von Hand gefalzt und geheftet bzw. gebunden werden.

Allgemeine Hinweise zum Broschürendruck

Über einige Software-Programme, z.B. DTP-Programme, können Sie auf die Funktion zum automatischen Broschürendruck zugreifen. Weitere Informationen zum Erstellen von Broschüren finden Sie in der Dokumentation, die mit der Software geliefert wurde.

Wenn Sie ein Programm verwenden, in dem das Erstellen von Broschüren nicht unterstützt wird, können Sie mit Hilfe des HP Druckertreibers Broschüren anfertigen.

HINWEIS: HP empfiehlt, das Dokument in der entsprechenden Anwendung zu bearbeiten und in der

Vorschau anzuzeigen und die Broschüre dann über den HP Druckertreiber zu drucken und zu heften.

Die folgenden Schritte sind für das Erstellen einer Broschüre im Druckertreiber erforderlich:

Erstellen einer Broschüre: Ordnen Sie zum Erstellen einer Broschüre die auf einem Bogen

●

befindlichen Seiten (Broschürenumbruch). Bereiten Sie das Dokument in der Software vor, oder verwenden Sie die Funktion zum Broschürendruck im HP Druckertreiber.

- und Macintosh-Computer.

Hinzufügen eines Deckblatts: Sie können die Broschüre mit einem Deckblatt versehen, indem

●

Sie für die erste Seite eine andere Papiersorte auswählen. Sie können auch die gleiche Papiersorte für das Deckblatt verwenden. Die Broschürendeckblätter müssen im gleichen Format wie die restlichen Seiten der Broschüre gedruckt werden. Die Deckblätter können jedoch auf einer Papiersorte gedruckt werden, die sich vom Rest der Broschüre unterscheidet.

Rückenheftung: Die Druckmedien müssen mit dem oberen (kürzeren) Rand zuerst in den Drucker

●

gelegt werden. Das Abschlussgerät heftet die Mitte der Broschüre (Rückenheftung) und faltet sie anschließend. Wenn die Broschüre nur aus einem Blatt Papier besteht, faltet das Abschlussgerät das Blatt, heftet es jedoch nicht. Wenn die Broschüre aus mehr als einem Blatt Papier besteht, heftet und falzt das Abschlussgerät bis zu 10 Blatt pro Broschüre.

Verwenden Sie die Broschürenfunktion des HP Mehrzweck-Abschlussgeräts, um Broschüren mit einer Rückenheftung zu versehen und sie zu falten. Dafür stehen die folgenden Druckmedienformate zur Verfügung:

●

A4 (A4-R)

●

Letter (Letter-R)

●

Legal

●

Ledger

●

12 Kapitel 2 Aufgaben des Mehrzweck-Abschlussgeräts DEWW

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