HP LASERJET 5000 User Manual

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HP LaserJet 5000, 5000 N et 5000 GN Guide d’utilisation

Imprimantes HP LaserJet 5000, 5000 N et 5000 GN

Guide d’utilisation

reproduction, l’adaptation ou la traduction du présent guide sans autorisation écrite préalable est interdite, dans les limites prévues par les lois gouvernant les droits de copyright.

Numéro de référence C4110-online

Première édition, mai 1998

Garantie

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TrueType est une marque commerciale américaine d’Apple Computer, Inc.

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 Etats-Unis

NERGY STAR

E de service déposée aux Etats-Unis de l’agence américaine EPA (agence de protection de l’environnement).

est une marque

Voyez ce que HP peut vous offrir en matière d’assistance !

Nous vous remercions de votre achat. Le produit que vous avez choisi bénéficie d’une gamme de services d’assistance offerts par Hewlett-Pac kard et ses partenaires qui vous aideront à obtenir les résultats désirés avec rapidité et compétence.

Assistance HP

Services en ligne :

des informations 24 heures sur 24 par l’intermédiaire de votre modem, nous suggérons les services suivants :

Obtention d’utilitaires logiciels et d’informations électroniques aux Etats-Unis et au Canada :

Europe anglophone :

Informations sur la maintenance HP :

Contrats de maintenance HP :

Pour accéder à

URL World Wide Web -

d’imprimantes HP et des informations sur les produits et l’assistance technique peuvent être obtenus sur les URL suivants

Etats-Unis : http://www.hp.com Europe : http://www2.hp.com

Service télématique HP -

d’accéder simplement aux pilotes d’imprimantes HP, aux derniers logiciels d’impression HP, aux inf ormations sur les produits et à des conseils de dépannage. Réglez votre logiciel de communications sur N,8,1 et composez ou utilisez l’un des numéros suivants :

Etats-Unis et Canada : (1) (208) 344-1691 Les numéros télématiques européens sont donnés sur http://www2.hp.com.

America Online -

Allemagne et au Royaume-Uni.) - Des pilotes d’imprimantes, les derniers logiciels d’imprimantes HP et de la documentation d’assistance répondant à vos questions sur les produits HP y sont offerts. Utilisez le mot-clé HP pour démarrer votre visite ou appelez le (1) (800) 827-6364 (aux Etats-Unis) et demandez l’agent n° 1118 pour vous abonner.

CompuServe -

et un partage interactif d’informations techniques avec d’autres membres sont disponibles sur les forums CompuServe des utilisateurs HP (GO HP). Vous pouvez aussi appeler le (1) (800) 524-3388 (aux Etats-Unis) et demander l’agent n° 51 pour vous abonner. (CompuServe est également disponible au Roy aume-Uni, en France , en Belgique, en Suisse, en Allemagne et en Autriche.)

Par téléphone :

(1) (970) 339-7009

Par télécopie :

(1) (970) 330-7655 Au Royaume-Uni, appelez le (44) (142) 986-5511. En Irlande et hors du

Royaume-Uni, appelez le (44) (142) 986-5511. Pour trouver un re v endeur HP agréé, appelez le (1) (800) 243-9816 (Etats-Unis) ou

le (1) (800) 387-3867 (Canada). Appelez le (1) (800) 446-0522 (Etats-Unis) ou le (1) (800) 268-1221 (Canada).

Des pilotes d’imprimantes, les derniers logiciels

Notre service de téléchargement électronique permet

(America Online/Bertelsmann est disponible en France, en

Des pilotes d’imprimantes, les derniers logiciels d’imprimantes HP

Par courrier :

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iii

Assistance HP (suite)

HP FIRST :

conseils de dépannage pour votre produit HP. Appelez d’un téléphone à touches et demandez les documents désirés (maximum de trois par appel). Ces documents seront envoyés au numéro de télécopieur de votre choix.

Allemagne (49) (13) 081-0061 Hongrie (36) (1) 252-4647 Autriche (43) (1) 0660-8128 Italie (39) (2) 1678-59020 Belgique (français) (32) (2) 0800-17043 Norvège (47) 800-11319 Belgique (néerlandais) (32) (2) 0800-11906 Pays-Bas (31) (20) 0800-222420 Canada (1) (800) 333-1 917 Pays anglophones

Danemark (45) 8001-0453 Royaume-Uni (44) (134) 0800-960271 Espagne (34) 900 993123 Suède (46) (2) 079-5743 Etats-Unis (1) (800) 333-1917 Suisse (allemand) (41) (1) 0800-551527 Finlande (358) (9) 0800-13134 Suisse (français) (41) (1) 0800-551526 France (33) (146) 0800-905900

HP FIRST Fax fournit des informations détaillées sur le dépannage des logiciels courants, ainsi que des

(31) (20) 681-5792

(hors du R.U.)

Options mondiales d’assistance clientèle

Le chapitre de ce guide d’utilisation consacré à la maintenance et l’assistance fournit les adresses et numéros de téléphone des bureaux de vente et de service pour les pays non mentionnés ici.

Assistance clientèle et réparation de produits aux Etats-Unis et le Canada :

(Reportez-vous au chapitre de ce guide d’utilisation concernant la maintenance et l’assistance pour des informations supplémentaires sur la réparation de produits.)

Langues des centres d’assistance clientèle européens et options pays par pa ys disponibles

HP offre un service d’assistance téléphonique gratuit pendant la période de garantie. Un appel à un numéro de téléphone suivant vous connectera à un personnel prêt à vous aider sur le champ. Si vous av ez besoin d’assistance après expiration de la période de garantie, vous pouvez l’obtenir moyennant une redevance en appelant le même numéro de téléphone. Cette redevance est due pour chaque incident individuel. Lorsque vous appelez HP, soyez prêt à donner les informations suivantes : nom et numéro de série du produit, date de l’achat et description du problème.

Anglais

Néerlandais

Français

Si vous avez besoin d’assistance après expiration de la période de garantie ou d’une réparation supplémentaire du produit,

ou si votre pays n’est pas mentionné ci-dessous, voir «Réseau mondial des bureaux de vente et de service» dans le

Argentine (54) (1) 781-4059

Brésil (55) (11) 709-1444 République tchèque (42) (2) 471-7321 Canada (1) (208) 323-2551 Russie (7) (95) 923-5001 Grèce (30) (1) 689-6411 Suisse (41) (1) 753-7111 Hongrie (36) (1) 343-0310 Turquie (90) (1) 224-5925 Mexique, Mexico (52) (5) 326-4600

Irlande : (353) (1) 662-5525 R.U. : (44) (171) 512-5202 International : (44) (171) 512-5202 Belgique : (32) (2) 626-8806 Pays-Bas : (31) (20) 606-8751 France : (33) (45) 043-9853 Belgique : (32) (2) 626-8807 Suisse : (41) (84) 880-1111

chapitre concernant la maintenance et l’assistance de ce guide d’utilisation.

Appelez le (1) (208) 323-2551 du lundi au vendredi, de 6 h à 18 h (GMT + 7)

pendant la période de garantie. Les frais normaux d’appel interurbain s’appliquent

. Lors de votre appel, restez près de votre système et ayez votre numéro de

toutefois

série à portée de la main. Si vous savez que votre imprimante a besoin d’être réparée, appelez le

(1) (800) 243-9816 pour situer le centre de réparations HP agréé le plus proche, ou le (1) (800) 633-3600 pour le dépannage centralisé HP.

Une assistance téléphonique hors garantie permet de répondre à vos questions concernant nos produits. Appelez le (1) (900) 555-1500 (2,50 dollars* par minute, Etats-Unis uniquement) ou le (1) (800) 999-1148 (25 dollars* par appel, Visa ou MasterCard, Etats-Unis et Canada) du lundi au vendredi, de 7 h à 18 h et le samedi de 9 h à 15 h (GMT + 7).

avec un technicien d’assistance. *Prix sujets à modification.

Ouverts du lundi au vendredi de 8 h 30 à 18 h, GMT - 1

Numéros d’assistance par pays :

(54) (1) 781-4069

La facturation ne commence que lorsque vous êtes en contact

Allemand

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Moyen-Orient/Afrique Pologne

Allemagne : (49) (180) 525-8143 Autriche : (43) (1) 0660-6386 Norvège : (47) 2211-6299 Danemark : (45) 3929-4099 Finlande : (358) (9) 0203-47288 Suède : (46) (8) 619-2170 Italie : (39) (2) 264-10350 Espagne : (34) (90) 902-321-123

(41) (22) 780-7111 (48) (22) 37-5065

gratuitement

Sommaire

1 Notions élémentaires concernant l’imprimante

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Caractéristiques et avantages de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . 2

Informations concernant l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Composants de l’imprimante et leurs emplacements . . . . . . 6

Accessoires et fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Accessoires suggérés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Informations sur les commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Agencement du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Voyants du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Touches du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Menus du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Logiciels d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Pilotes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Logiciels pour Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Logiciel pour ordinateurs Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Logiciels pour réseaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

2 Tâches d’impression

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Sélection du bac de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Impression vers le bac de sortie supérieur . . . . . . . . . . . . . 27

Impression vers le bac de sortie arrière . . . . . . . . . . . . . . . 28

Chargement du bac 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Chargement du bac 2/bac de 250 feuilles (optionnel) . . . . . . . .31

Chargement du bac de 500 feuilles (optionnel) . . . . . . . . . . . . . 33

Impression recto-verso (Unité recto-verso optionnelle) . . . . . . . 35

Impression sur des supports spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Impression sur du papier à en-tête, perforé

ou préimprimé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Impression d’enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Impression d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Impression de transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Impression sur du papier retourné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Impression d’images à fond perdu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Impression sur cartes, fiches ou sur papier de format

non standard ou de fort grammage . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Impression sur vélin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Sommaire vii

Tâches d’impression avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Utilisation des fonctions du pilote d’imprimante . . . . . . . . . 56

Personnalisation du fonctionnement du bac 1 . . . . . . . . . . 58

Impression par type et format de papier . . . . . . . . . . . . . . . 60

3 Maintenance de l’imprimante

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Gestion de la cartouche d’encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Position d’HP concernant l’utilisation de cartouches

d’encre d’autres marques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Stockage des cartouches d’encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Durée de vie de la cartouche d’encre . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Poursuite de l’impression quand l’encre commence

à s’épuiser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Nettoyage de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

4 Résolution des problèmes

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Elimination des bourrages de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Elimination des bourrages dans les zones des

bacs d’entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Elimination de bourrages dans la zone du

couvercle supérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Elimination de bourrages dans les zones de sortie . . . . . . . 75

Elimination de bourrages dans l’unité recto-verso

optionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Résolution des bourrages répétés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Signification des messages de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . 80

Correction des problèmes de qualité d’impression . . . . . . . . . . 91

Identification des problèmes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Organigramme de dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Organigramme de dépannage pour utilisateurs

de Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Vérification de la configuration de l’imprimante . . . . . . . . . . . .104

Structure des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Page de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Liste de polices PCL ou PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

5 Maintenance et assistance

Garantie Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Maintenance durant et après la période de garantie . . . . . 110

Garantie limitée liée aux cartouches d’encre . . . . . . . . . . . . . . 111

Informations de maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Licence d’utilisation du logiciel HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Réseau mondial des bureaux de vente et de service HP . . . . 115

viii Sommaire

A Spécifications

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Spécifications du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

Formats et grammages de papier acceptés . . . . . . . . . . . A-3

Types de papier acceptés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-5

Etiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-8

Transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-8

Vélin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-9

Enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-9

Papier cartonné et papier de grammage élevé . . . . . . . . A-11

Spécifications de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-13

Dimensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-13

Caractéristiques liées à l’environnement . . . . . . . . . . . . . A-16

Spécifications des câbles série . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-18

B Menus du panneau de commande

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-1

Menu Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-2

Menu Traitement papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-3

Menu Qualité d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-6

Menu Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-9

Menu Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-13

Menu ITF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-20

Menu EIO (5000 N/5000 GN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-23

Menu Réinitialiser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-25

C Mémoire de l’imprimante et extension

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-1

Installation de mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-2

Vérification de l’installation de la mémoire . . . . . . . . . . . . C-5

Réglage des paramètres de mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . C-6

Installation de cartes EIO/mémoire de grande capacité . . . . . C-8

D Commandes d’imprimante

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-1

Syntaxe des commandes d’imprimante PCL . . . . . . . . . . . . . . D-3

Association de séquences d’échappement . . . . . . . . . . . . D-4

Entrée de caractères d’échappement . . . . . . . . . . . . . . . . D-4

Sélection de polices PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-5

Commandes d’imprimante PCL courantes . . . . . . . . . . . . . . . D-6

Sommaire ix

E Dispositions réglementaires

Notice FCC relative aux interférences radioélectriques . . . . . E-1

Ligne de conduite appliquée aux produits en

matière d’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-2

Protection de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-2

Fiche technique de sécurité de l’encre . . . . . . . . . . . . . . . E-5

Déclaration de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-6

Déclarations relatives à la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-7

Déclaration relative à la sécurité des produits laser . . . . . E-7

Réglementation du Ministère canadien

des Communications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-7

Glossaire Index

x Sommaire

Notions élémentaires concernant l’imprimante

Généralités

Nous tenons tout d’abord à vous vous féliciter pour votre achat d’une imprimante HP LaserJet. Si vous ne l’avez pas encore fait, consultez les instructions d’installation données dans le guide de mise en marche qui accompagne l’imprimante.

Maintenant que l’imprimante est installée et prête à l’emploi, passez quelques minutes à vous familiariser a vec elle . Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Caractéristiques et avantages de l’imprimante

•

Composants importants de l’imprimante et leurs emplacements

•

Accessoires et fournitures disponibles pour l’imprimante

•

Agencement et utilisation de base du panneau de commande

•

de l’imprimante

Logiciels d’imprimante permettant d’accroître la polyvalence

•

de l’impression

Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante 1

Caractéristiques et avantages de l’imprimante

Vous trouverez ci-après une liste non exhaustive des caractéristiques et avantages de l’imprimante qui sont ensuite détaillés dans les chapitres appropriés. Consultez l’index ou la table des matières pour retrouver ces informations.

Impression sur supports de grands formats

Capacités de l’imprimante laser accrues :

• Impression sur un format maximal de 312 x 470 mm.

• Impression d’images à fond perdu (y compris en format A3 et

Tabloïd 11 x 17 pouces) par utilisation de papier d’un format supérieur avec massicotage des bords.

Impression de grande qualité

Résultats de qualité professionnelle pour l’impression de documents complexes :

• ProRes 1200 (1 200 ppp garantis) pour la qualité d’impression

graphique la plus élevée.

• FastRes 1200 pour l’impression d’images rapide et de haute

qualité

• Nouvelle encre HP UltraPrecise pour une impression de bonne

qualité

Hautes performances

Impression plus rapide pour une productivité améliorée :

• Impression de 16 pages par minute.

• Processeur RISC de 100 MHz.

• Impression de la première page en 12,2 secondes.

Connectivité/facilité d’utilisation

Simplicité d’utilisation et de gestion en environnement partagé :

• Cartes serveur d’impression EIO HP JetDirect disponibles avec

prise en charge de tous les systèmes d’exploitation de réseau courants.

• Logiciel d’imprimante fourni sur disque compact.

2 Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante

Extensibilité

Capacité d’expansion à mesure de l’accroissement des besoins d’impression des groupes de travail :

3 logements de barrette DIMM intégrés pour augmentation de

•

la mémoire. Cartes DIMM Flash et mémoire disponibles.

•

Possibilité d’amener la mémoire à 100 Mo.

•

Deux logements d’interface EIO pour cartes ITF et disque.

•

Carte EIO de disque dur disponibles pour stockage de polices et

•

formulaires supplémentaires (standard sur l’imprimante HP LaserJet 5000 GN).

Options de manipulation du papier

Grande souplesse pour répondre aux divers besoins des utilisateurs :

Bac multifonction de 100 feuilles.

•

Dispositif d’alimentation de 250 feuilles (standard sur tous les

•

modèles). Dispositif d’alimentation universel de 500 feuilles (standard sur

•

les modèles HP LaserJet 5000 N et 5000 GN). Possibilité d’installer 4 bacs à papier.

•

Unité optionnelle d’impression recto-verso.

•

HP vous en donne plus

Le meilleur rapport qualité-prix du marché :

Emulation PostScript™ de niveau 2.

•

Cartouche d’encre de 10 000 pages.

•

Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante 3

Informations concernant l’imprimante

Cette imprimante est disponible dans les trois configurations suivantes.

Configurations

HP LaserJet 5000

L’imprimante HP LaserJet 5000 est une imprimante laser 16 ppm équipée en standard d’un bac 1 multifonction de 100 f euilles, d’un bac 2 de 250 feuilles et de 4 Mo de RAM. Cette imprimante est destinée aux groupes de trav ail et peut imprimer sur format A3 ou Tabloïd 11 x 17 pouces.

HP LaserJet 5000 N

L’imprimante HP LaserJet 5000 N est une imprimante laser 16 ppm équipée en standard d’un bac 1 multifonction de 100 f euilles, d’un bac 2 de 250 feuilles, d’un bac 3 de 500 feuilles, de 8 Mo de RAM et d’une carte serveur d’impression HP JetDirect pour connexion à un réseau. Cette imprimante est destinée aux utilisateurs de réseau et peut imprimer sur format A3 ou Tabloïd 11 x 17 pouces.

HP LaserJet 5000 GN

L’imprimante HP LaserJet 5000 GN est une imprimante laser 16 ppm équipée en standard d’un bac 1 multifonction de 100 feuilles, d’un bac 2 de 250 f euilles, d’un bac 3 de 500 feuilles , de 12 Mo de RAM, d’une carte serveur d’impression HP JetDirect pour connexion à un réseau et d’un disque dur. Cette imprimante est destinée aux utilisateurs de réseau et peut imprimer sur format A3 ou Tabloïd 11 x 17 pouces.

4 Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante

Plusieurs configurations sont possibles grâce aux bacs optionnels :

Remarque

Figure 1 Configurations des bacs optionnels

Il est possible d’adjoindre à toutes ces configurations une unité d’impression recto-verso placée sous le bac 2.

Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante 5

Composants de l’imprimante et leurs emplacements

Panneau de

commande

et affichage

(250 feuilles)

Loquets

(pour l’ouverture de la porte arrière)

Bac 2

Bac de sortie supérieur

Indicateur de format du papier

(réglé à l’aide du cadran situé à

Butée du papier

Couvercle supérieur

Bac 1

(100 feuilles)

Indicateur de

niveau du

papier

l’intérieur du bac)

Porte arrière

(accès aux

bourrages de papier)

Interrupteur

d’alimentation

Interrupteur

d’alimentation

Connecteur d’interface

parallèle

Figure 2 Composants de l’imprimante

(vues avant et arrière)

Réseau, interface

ou disque dur

6 Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante

Bac de sortie arrière

Connecteur

d’accessoire

Connecteur

d’interface série

(circuit

papier direct)

Numéro de

série

Accessoires et fournitures

Des accessoires et fournitures optionnels permettent d’augmenter les possibilités de l’imprimante.

Remarque

Unité d’impression

recto-verso

(ou duplexeur, pour

impression

recto-verso)

Dispositif

d’alimentation et

bac à papier de

250 feuilles

Utilisez des accessoires et des fournitures conçus spécifiquement pour l’imprimante afin d’en optimiser les performances.

L’imprimante accepte deux cartes d’interface étendue (EIO). D’autres accessoires et options sont aussi disponibles. Les informations concernant les commandes figurent à la page suivante.

Accessoires suggérés

HP JetDirect

Carte EIO

Disque dur

Carte EIO

DIMM mémoire

ou Flash

Dispositif

d’alimentation et

bac à papier de

500 feuilles

Figure 3 Accessoires optionnels

Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante 7

Informations sur les commandes

N’utilisez que des accessoires conçus spécifiquement pour cette imprimante. Pour commander un accessoire, contactez un b ureau de service ou d’assistance agréé HP. (Voir les pages sur l’assistance HP au début de ce guide.)

Informations sur les commandes

Article Description ou utilisation

Numéro de référence

Dispositif d’alimentation de papier et bac de 500 feuilles

Dispositif d’alimentation de papier et bac de 250 feuilles

Unité d’impression recto-verso (duplexeur)

Bac de rechange de

Manipulation du papier

250 feuilles Bac de rechange de

500 feuilles Papier multifonction HP Papier de marque HP pour usages

Papier HP LaserJet Papier supérieur de marque HP

Fournitures d’impression

Alimentation de papier et un bac de 500 feuilles.

Alimentation de papier et un bac de 250 feuilles.

Permet d’imprimer automatiquement des deux côtés du papier.

Bac à papier supplémentaire ou de remplacement.

multiples (1 boîte de 10 rames, 500 feuilles par rame). Pour commander un échantillon aux Etats-Unis, appelez le 1-800-471-4701.

pour imprimantes HP LaserJet (1 boîte de 10 rames, 500 feuilles par rame). Pour commander un échantillon aux Etats-Unis, appelez le 1-800-471-4701.

C4115A

C4114A

C4113A

C4116A

C4117A

HPM1120

HPJ1124

Cartouche d’encre (10 000 pages)

Cartouche d’encre de remplacement HP UltraPrecise.

8 Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante

C4129J

Informations sur les commandes (suite)

Article Description ou utilisation

Module de mémoire DIMM A ugmente la capacité de l’imprimante

pour traiter les tâches d’impression importantes (maximum de 100 Mo avec les DIMM de marque HP) :

Numéro de référence

DIMM EDO 4 Mo

8 Mo 16 Mo

DIMM SDRAM 4 Mo

8 Mo 16 Mo 32 Mo

DIMM Flash Stockage permanent pour les

polices et les formulaires : 2 Mo

4 Mo

Mémoire, polices et systèmes de stockage

Disque dur Stockage permanent pour les

polices et les formulaires. Sert également à activer la technologie HP Transmit Once.

Câbles parallèles Câble IEEE-1284 de 2 mètres

Câble IEEE-1284 de 3 mètres

Câbles série Câble série 9-9 broches

(mâle/femelle) Câble série 9-25 broches (mâle/femelle)

Adaptateur série Adaptateur 25-9 broches

(mâle/femelle) C2809A

C4135A C4136A C4137A

C4140A C4141A C4142A C4143A

C4286A C4287A

C2985A

C2950A C2951A

C2932A C2933A

Câble série Macintosh Pour connexion à un ordinateur

Macintosh.

Kit de câbles réseau Macintosh

Pour connexion PhoneNET ou LocalTalk.

Cartes d’interface étendue Cartes réseau EIO multiprotocole

Câbles et accessoires d’interface

pour serveur d’impression HP JetDirect 600N :

Ethernet RJ-45 seul Ethernet RJ-45 et BNC, LocalTalk Token Ring RJ-45 et DB-9 Fast Ethernet RJ-45 seul

Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante 9

92215S

92215N

J3110A J3111A J3112A J3113A

Informations sur les commandes (suite)

Article Description ou utilisation

Numéro de référence

HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide

PCL 5/PJL Technical Reference Documentation Package

Imprimantes HP LaserJet 5000, 5000 N et 5000 GN, Guide d’utilisation

Imprimantes HP LaserJet 5000, 5000 N et 5000 GN,

Documentation

Guide de mise en marche Imprimantes HP LaserJet

5000, 5000 N et 5000 GN, Guide de référence

Ensemble de documentation de l’utilisateur

Guide d’utilisation du papier et d’autres supports d’impression avec les imprimantes HP LaserJet.

Guide d’utilisation des commandes d’imprimante avec les imprimantes HP LaserJet.

Exemplaire supplémentaire de ce guide d’utilisation.

Exemplaire supplémentaire du guide de mise en marche.

Exemplaire supplémentaire du guide de référence.

Exemplaire supplémentaire de ce guide d’utilisation, du guide de mise en marche et du guide de référence.

5010-6394

5021-0330

C4110-90902 (français)

C4110-90927 (français)

C4110-90977 (français)

C4110-99002 (français)

10 Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante

Agencement du panneau de commande

Le panneau de commande de l’imprimante se présente comme ceci :

PRETE

Affichage

sur 2 lignes

Prêt Données Attention

Reprise

Article

- Valeur +

Annuler

tâche

Figure 4 Agencement du panneau de commande

Sélectionner

Voyants du panneau de commande

Voyant Indication

Prêt L’imprimante est prête à imprimer. Données L’imprimante est en train de traiter les informations. Attention Une action est requise. Voir l’affichage du panneau

de commande.

Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante 11

Touches du panneau de commande

Touche Fonction

[Reprise]

[Annuler tâche]

[Menu]

[Article]

• Met l’imprimante en ou hors ligne.

• Imprime toutes les données résidant dans la mémoire tampon de l’imprimante.

• Permet à l’imprimante de reprendre l’impression après avoir été mise hors ligne. Supprime la plupart des messages de l’imprimante et met l’imprimante en ligne.

• Permet à l’imprimante de continuer l’impression avec un message d’erreur tel que

INATTENDU

• Confirme une demande de chargement manuel si le bac 1 est chargé et

MODE BAC 1 = CASSETTE

que Traitement du papier du panneau de commande de l’imprimante.

• Remplace une demande d’alimentation manuelle du bac 1 en sélectionnant le papier du bac disponible suivant.

• Quitte les menus du panneau de commande. (P our enregistrer un réglage sélectionné au panneau de commande, appuyez d’abord sur

[Sélectionner]

Annule la tâche d’impression en cours de traitement. Le temps nécessaire à l’annulation dépend de la taille de la tâche d’impression. (N’appuyez qu’une seule fois.)

Parcourt les menus du panneau de commande. Appuyez sur l’extrémité

droite du bouton pour avancer ou sur le côté gauche pour reculer.

Parcourt les articles de menu sélectionnés. Appuyez sur l’extrémité droite

du bouton pour avancer ou sur le côté gauche pour reculer.

CHARGER BAC x [TYPE] [TAILLE]

a été sélectionné dans le menu

FORMAT PAP

[- Valeur +]

[Sélectionner]

P arcourt les valeurs de l’article de menu sélectionné. Appuyez sur

avancer ou sur

• Enregistre la valeur sélectionnée pour cet article. Un astérisque (*) apparaît à côté de la sélection, indiquant que c’est la nouvelle va leur par défaut. Les réglages par défaut se conservent lorsque l’imprimante est éteinte ou réinitialisée (sauf si vous rétablissez toutes les valeurs usine par défaut depuis le menu Réinitialiser).

• Imprime une des pages d’informations à partir du panneau de commande.

[-]

pour reculer.

12 Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante

[+]

pour

Menus du panneau de commande

Une liste complète des articles du panneau de commande et de leurs valeurs possibles figure en page B-1.

Appuyez sur [Menu] pour accéder à tous les menus du panneau de commande. Si des bacs ou autres accessoires additionnels sont installés dans l’imprimante, de nouveaux articles de menu apparaissent automatiquement.

Pour modifier un réglage du panneau de commande :

1 Appuyez sur [Menu] jusqu’à ce que le menu désiré s’affiche. 2 Appuyez sur [Article] jusqu’à ce que l’article désiré s’affiche. 3 Appuyez sur [- Valeur +] jusqu’à ce que le réglage désiré

s’affiche.

4 Appuyez sur [Sélectionner] pour enregistrer la sélection. Un

astérisque (*) apparaît dans l’affichage près de la sélection, indiquant que c’est la nouvelle valeur par défaut.

5 Appuyez sur [Reprise] pour quitter le menu.

Remarque

Les réglages du pilote d’imprimante et de l’application ont la priorité sur ceux du panneau de commande. (Les réglages d’une application ont la priorité sur ceux du pilote d’imprimante.)

Si vous ne pouvez pas accéder à un menu ou à un article, c’est qu’il n’est pas une option de l’imprimante ou que l’administrateur du réseau a verrouillé la fonction. (Le panneau de commande indique

ACCES REFUSE MENUS VERR

.) Contactez l’administrateur du réseau.

Pour imprimer les menus du panneau de commande :

Imprimez les menus du panneau de commande pour afficher les réglages actuels de tous les menus et articles disponibles par le panneau de commande.

1 Appuyez sur [Menu] jusqu’à ce que 2 Appuyez sur [Article] jusqu’à ce que

s’affiche.

3 Appuyez sur [Sélectionner] pour imprimer les menus.

Il est bon de conserver la structure des menus près de l’imprimante pour référence. Le contenu des menus varie selon les options installées dans l’imprimante.

MENU INFORMATION

IMPRIMER STRUCTURE MENUS

s’affiche.

Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante 13

Logiciels d’imprimante

L’imprimante est accompagnée de logiciels utiles sur un disque compact. Reportez-vous au instructions d’installation.

guide de mise en marche pour les

Remarque

Consultez le fichier Lisezmoi figurant sur le disque compact pour les logiciels supplémentaires inclus et les langages pris en charge.

Client

Windows

Client

Macintosh

Figure 5 Logiciels d’imprimante

Logiciel Windows

Pilotes HP ToolBox *HP FontSmart

*Logiciel Macintosh

PPD HP LaserJet Utility

Les pilotes d’imprimante fournis sur le disque compact doivent être installés afin de bénéficier pleinement des fonctionnalités de l’imprimante. Les autres programmes logiciels sont recommandés mais ne sont pas nécessaires à l’utilisation. Consultez le fichier Lisezmoi pour de plus amples informations.

Administrateur

réseau

Logiciel Windows

HP JetAdmin Pilotes HP ToolBox *HP FontSmart

*Logiciel Macintosh

PPD HP LaserJet Utility

* HP FontSmart et le logiciel Macintosh

sont disponibles dans un certain nombre de langues (vérifiez le CD)

Remarque

Administrateurs de réseaux : HP JetAdmin ne doit être installé que sur l’ordinateur de l’administrateur du réseau. Chargez tous les autres logiciels applicables sur le serveur et tous les ordinateurs clients.

Les tous derniers pilotes, des pilotes supplémentaires et autres logiciels sont disponibles sur Internet. Selon la configuration des ordinateurs fonctionnant sous environnement Windows, le programme d’installation du logiciel d’imprimante vérifie automatiquement l’accès de l’ordinateur à Internet afin d’obtenir le logiciel le plus récent. Si vous n’av ez pas accès à Internet, consultez les pages sur l’assistance HP au début de ce guide afin d’obtenir le logiciel le plus récent.

14 Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante

Pilotes d’imprimante

Les pilotes d’imprimante accèdent aux fonctions de l’imprimante et permettent à l’ordinateur de communiquer avec cette dernière (via un langage d’imprimante).

Remarque

Consultez le fichier Lisezmoi figurant sur le disque compact pour les logiciels supplémentaires inclus et les langages pris en charge.

Certaines fonctions de l’imprimante ne sont disponibles que par le biais du pilote PCL 6. Consultez l’aide du logiciel d’imprimante pour la disponibilité des fonctions.

Pilotes inclus avec l’imprimante

Les pilotes d’imprimante suivants sont inclus avec l’imprimante. Les pilotes les plus récents sont disponibles sur Internet. Selon la configuration des ordinateurs fonctionnant sous en vironnement Windows, le programme d’installation du logiciel d’imprimante vérifie automatiquement l’accès de l’ordinateur à Internet afin d’obtenir le logiciel le plus récent.

✓

Windows 3.1x Windows 95 Windows NT 3.51 Windows NT 4.0

PCL 5e PCL 6 PS

✓✓✓ ✓✓✓

✓✓✓

Ordinateurs Macintosh Les PPD sont inclus (page 21).

1. Emulation PS de niveau 1 pour Windows de Hewlett-Packard 3.1x; PS de niveau 2 pour tous les autres systèmes d’exploitation.

2. Le pilote PCL 5e est disponible sur Internet. (Voir les pages sur l’assistance HP au début de ce guide d’utilisation.)

Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante 15

Dans le programme d’installation de l’ordinateur, sélectionnez Installation complète pour installer les pilotes PCL 5e, PCL 6 et PS ainsi que HP FontSmart. Sélectionnez Installation personnalisée pour n’installer que le logiciel souhaité ou si vous êtes administrateur de réseau. Sélectionnez Installation minimale pour n’installer que le pilote PCL 6 d’impression de base.

Pilotes supplémentaires

Vous pouvez obtenir les pilotes d’imprimante suivants en les téléchargeant depuis Internet ou en les demandant à un bureau de service ou d’assistance agréé HP. (Voir les pages sur l’assistance HP au début de ce guide.)

• Pilote d’imprimante OS/2 PCL/PCL 6*

• Pilote d’imprimante OS/2 PS*

• Pilote d’imprimante WordPerfect 5.1

• Pilote d’imprimante Windows NT 3.51 PCL 5e

• AutoCAD (pilote d’imprimante avec la compatible Rév. 14,

également disponible sur le disque compact)

*Les pilotes OS/2 sont également disponibles chez IBM et sont inclus avec OS/2.

Remarque

Si le pilote d’imprimante désiré ne figure pas sur le disque compact ou n’est pas mentionné ici, voy ez si les disquettes d’installation de l’application ou les fichiers Lisezmoi comprennent la prise en charge de l’imprimante. Sinon, contactez le fabricant ou le distributeur du logiciel et demandez-lui un pilote pour l’imprimante.

16 Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante

Logiciels pour Windows

Utilisez l’option Installation complète ou Installation personnalisée pour installer le logiciel HP. (Il comprend plusieurs

pilotes d’imprimante. Pour de plus amples informations, voir page 15.)

Remarque

Système d’exploitation

Windows 95 et Windows NT 4.0

Windows 3.1x et Windows NT 3.51

Administrateurs de réseaux : Si l’imprimante est reliée à un réseau, elle doit être configurée pour ce réseau au moyen de HP JetAdmin ou d’un autre logiciel de réseau similaire avant que v ous ne puissiez imprimer. (Voir le guide de mise en marche.)

Accès au pilote d’imprimante Windows

Accédez au pilote de l’une des manières suivantes pour le configurer :

Changement temporaire des paramétrages (depuis une application)

Dans le menu Fichier , cliquez sur

Imprimer, puis cliquez sur Propriétés. (La véritable

procédure peut être légèrement différente ; ceci est la méthode la plus courante.)

Dans le menu Fichier , cliquez sur Imprimer, sur Imprimantes, puis sur Options. (La véritable procédure peut être légèrement différente ; ceci est la méthode la plus courante.)

Changement des paramétrages par défaut (toutes applications)

Cliquez sur le bouton Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes. Cliquez le bouton droit sur l’icône de l’imprimante et choisissez Propriétés.

Dans le panneau de commande de Windows, cliquez deux fois sur Imprimantes, mettez l’imprimante en surbrillance et cliquez sur Configurer.

Remarque

Les réglages du pilote d’imprimante et de l’application ont la priorité sur ceux du panneau de commande. (Les réglages d’une application ont la priorité sur ceux du pilote d’imprimante.)

Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante 17

Choix du pilote d’imprimante adapté à vos besoins

Choisissez un pilote en fonction de l’utilisation prévue de l’imprimante.

• Utilisez le pilote PCL 6 pour tirer pleinement parti des fonctions

de l’imprimante. Si la compatibilité en amont avec des pilotes PCL précédents ou des imprimantes plus anciennes n’est pas nécessaire, le pilote PCL 6 est recommandé.

• Utilisez le pilote PCL 5e pour obtenir des résultats d’impression

ressemblant à ceux d’imprimantes plus anciennes. Certaines fonctions ne sont pas disponibles dans ce pilote. (N’utilisez pas le pilote PCL 5e qui accompagne cette imprimante avec des imprimantes plus anciennes.)

• Utilisez le pilote PS pour compatibilité avec les besoins de

PostScript niveau 2. Certaines fonctions ne sont pas disponibles dans ce pilote.

L’imprimante passe automatiquement du langage d’imprimante PS au langage PCL et vice versa.

Aide sur le pilote d’imprimante

Chaque pilote d’imprimante possède des écrans d’aide qui peuvent être activés par le bouton Aide, la touche F1 ou un point d’interrogation situé dans l’angle supérieur droit du pilote (selon le système d’exploitation Windows utilisé). Ces écrans d’aide fournissent des informations détaillées sur le pilote correspondant. L’aide du pilote d’imprimante est indépendante de l’aide de l’application.

18 Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante

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