HP LaserJet 4730 User's Guide [el]

Download

HP Color LaserJet 4730mfp

 

Σειρά HP Color LaserJet 4730mfp

Οδηγός Χρήσης

Πνευµατικά ∆ικαιώµατα και Άδεια Χρήσης

Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρµογή και η µετάφραση του παρόντος εγγράφου χωρίς προηγούµενη γραπτή άδεια, παρά µόνον όπως προβλέπεται από τη νοµοθεσία περί πνευµατικών δικαιωµάτων.

Οι πληροφορίες που περιέχονται στο έγγραφο αυτό υπόκεινται σε τροποποίηση χωρίς προειδοποίηση.

Οι µόνες εγγυήσεις που παρέχονται για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της HP είναι αυτές που αναφέρονται ρητά στις δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν τα προϊόντα και τις υπηρεσίες. Τίποτα στο παρόν έγγραφο δεν πρέπει να ερµηνευθεί ως επιπρόσθετη εγγύηση. Η εταιρία HP δεν ευθύνεται για τεχνικά σφάλµατα ή σφάλµατα έκδοσης ή παραλείψεις σε αυτό το έγγραφο.

Έκδοση 1, 9/2005

Εµπορικά σήµατα

Το Adobe® είναι εµπορικό σήµα της Adobe Systems Incorporated.

Οι επωνυµίες Corel® και CorelDRAW™ είναι εµπορικά σήµατα ή σήµατα κατατεθέντα της Corel Corporation ή της Corel

Corporation Limited.

Το Energy Star® και το λογότυπο Energy Star® είναι σήµατα κατατεθέντα στις Η.Π.Α.

από την Αµερικανική Υπηρεσία Προστασίας Περιβάλλοντος.

Το Microsoft® είναι σήµα κατατεθέν στις Η.Π.Α. από τη Microsoft Corporation.

Η ονοµασία Netscape Navigator είναι σήµα κατατεθέν της Netscape Communications στις Η.Π.Α.

Τα χρώµατα που δηµιουργούνται από τα συστήµατα PANTONE® µπορεί να µην ταυτίζονται µ ε τα πρότυπα PANTONE. Για τα ακριβή χρώµατα, ανατρέξτε στις πιο πρόσφατες εκδόσεις της PANTONE. Το PANTONE® και τα άλλα εµπορικά σήµατα της Pantone, Inc. είναι ιδιοκτησία της

Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

Το PostScript® είναι εµπορικό σήµα της Adobe Systems.

Η ονοµασία TrueType™ είναι σήµα κατατεθέν της εταιρίας Apple Computer, Inc στις Η.Π.Α.

Το UNIX® είναι εµπορικό σήµα κατατεθέν της The Open Group.

Τα Windows®, MS Windows® και Windows NT® είναι σήµατα κατατεθέντα στις Η.Π.Α. από τη Microsoft Corporation.

Υποστήριξη πελατών HP

Υπηρεσίες ηλεκτρονικής πρόσβασης

Για 24ωρη πρόσβαση σε πληροφορίες µέσω µόντεµ ή σύνδεσης Web

World Wide Web: Υπάρχει διαθέσιµο ενηµερωµένο λογισµικό εκτυπωτών της HP, στοιχεία σχετικά µε τα προϊόντα και πληροφορίες υποστήριξης, καθώς και τα προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτών σε διάφορες γλώσσες, στη διεύθυνση Αγγλικά)

Εργαλεία αντιµετώπισης προβληµάτων µέσω διαδικτύου

Το HP Instant Support Professional Edition (ISPE) είναι µια οικογένεια εργαλείων που βασίζονται στο ∆ιαδίκτυο για αντιµετώπιση προβληµάτων, σε σχέση µε προϊόντα επιτραπέζιων υπολογιστών και εκτύπωσης. Με το ISPE µπορείτε να αναγνωρίσετε, να διαγνώσετε και να λύσετε προβλήµατα υπολογιστών και εκτύπωσης. Τα εργαλεία ISPE είναι διαθέσιµα στη διεύθυνση

http://instantsupport.hp.com.

Τηλεφωνική υποστήριξη

Η Hewlett-Packard Company παρέχει δωρεάν τηλεφωνική υποστήριξη κατά τη διάρκεια της περιόδου εγγύησης. Τηλεφωνήστε για να µιλήσετε µε το αρµόδιο προσωπικό τηλεφωνικής υποστήριξης, που είναι έτοιµο και πρόθυµο να σας βοηθήσει. Για τον αριθµό τηλεφώνου που ισχύει στη χώρα/περιοχή σας, δείτε το σχετικό φυλλάδιο που περιλαµβάνεται στη συσκευασία του προϊόντος ή επισκεφθείτε τη διεύθυνση συγκεντρώσει τα εξής στοιχεία: όνοµα και αριθµό σειράς προϊόντος, ηµεροµηνία αγοράς και περιγραφή του προβλήµατος.

http://www.hp.com/support. Πριν επικοινωνήσετε τηλεφωνικά µε την HP, πρέπει να έχετε

http://www.hp.com/support/clj4730mfp. (Η σελίδα είναι στα

Υποστήριξη µπορείτε να λάβετε και µέσω του Web, στη διεύθυνση περιοχή support & drivers (υποστήριξη & οδηγοί)

Βοηθητικά προγράµµατα, οδηγοί και ηλεκτρονική πληροφόρηση

Πηγαίνετε στη διεύθυνση αλλά µπορείτε να κάνετε λήψη προγραµµάτων οδήγησης εκτυπωτών σε διάφορες γλώσσες).

Για τηλεφωνικές πληροφορίες, δείτε το φυλλάδιο που περιλαµβάνεται στη συσκευασία του πολυµηχανήµατος.

Απευθείας παραγγελία εξαρτηµάτων ή αναλωσίµων από την HP

Μπορείτε να παραγγείλετε αναλώσιµα από τις ιστοσελίδες που ακολουθούν:

στις Ηνωµένες Πολιτείες:

στον Καναδά:

στην Ευρώπη:

στην Ασία - Ειρηνικό:

Για παραγγελία εξαρτηµάτων επισκεφθείτε τη διεύθυνση http://www.hp.com/support/clj4730mfp. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε

Για παραγγελίες αναλωσίµων ή εξαρτηµάτων τηλεφωνικά, καλέστε τους παρακάτω αριθµούς:

http://www.hp.ca/catalog/supplies

http://www.hp.com/go/supplies

http://www.hp.com/go/clj4730mfp_software. (Αυτή η σελίδα είναι στα Αγγλικά,

http://www.hp.com/sbso/product/supplies

http://www.hp.com/paper/

Παραγγελία ανταλλακτικών, εξαρτηµάτων και αναλωσίµων.

http://www.hp.com. Κάντε κλικ στην

για επιχειρήσεις στις Ηνωµένες Πολιτείες: 800-282-6672

ELWW iii

για µικροµεσαίες επιχειρήσεις στις Ηνωµένες Πολιτείες: 800-888-9909

για οικίες και γραφεία στις Ηνωµένες Πολιτείες: 800-752-0900

στον Καναδά: 800-387-3154

Για τους αριθµούς τηλεφώνου άλλων χωρών/περιοχών, δείτε το φυλλάδιο που περιλαµβάνεται στη συσκευασία του πολυµηχανήµατος.

Πληροφορίες για το Σέρβις της HP

Για να εντοπίσετε τους εξουσιοδοτηµένους αντιπροσώπους της HP στις Ηνωµένες Πολιτείες ή τον Καναδά, καλέστε στο 800-243-9816 (Η.Π.Α.) ή 800-387-3867 (Καναδάς). Ή πηγαίνετε στη διεύθυνση

http://www.hp.com/go/cposupportguide.

Εάν θέλετε να κάνετε σέρβις στο προϊόν σας σε άλλες χώρες/περιοχές, καλέστε τον αριθµό υποστήριξης πελατών που ισχύει για τη χώρα/περιοχή σας. ∆είτε το φυλλάδιο που περιλαµβάνεται στη συσκευασία του πολυµηχανήµατος.

Συµβόλαια σέρβις της HP

Τηλεφωνική επικοινωνία: 800-HPINVENT [800-474-6836 (ΗΠΑ)] ή 800-268-1221 (Καναδάς).

Σέρβις Εκτός Εγγύησης: 800-633-3600.

Εκτεταµένο Σέρβις: Τηλεφωνική επικοινωνία: 800-HPINVENT [800-474-6836 (ΗΠΑ)] ή 800-268-1221 (Καναδάς). Ή, πηγαίνετε στην Ιστοσελίδα HP Care Pack Services Web (Προγράµµατα Υπηρεσιών Υποστήριξης της HP) στη διεύθυνση

http://www.hpexpress-services.com.

Υποστήριξη και πληροφορίες της HP για υπολογιστές Macintosh

Επισκεφθείτε τη διεύθυνση:

http://www.hp.com/go/macosx για πληροφορίες υποστήριξης για Mac OS X

και την υπηρεσία εγγραφής στην HP για ενηµερώσεις οδηγών.

Επισκεφθείτε τη διεύθυνση:

http://www.hp.com/go/mac-connect για προϊόντα ειδικά σχεδιασµένα για

τους χρήστες Macintosh.

iv Υποστήριξη πελατών HP ELWW

Πίνακας περιεχοµένων

1 Βασικές πληροφορίες για το πολυµηχάνηµα (MPF)

Λίστα ελέγχου εγκατάστασης.................................................................................................................2

Ρυθµίσεις Σειράς HP Color LaserJet 4730mfp.......................................................................................4

HP LaserJet 4730mfp (Q7517A-βασικό µοντέλο)..................................................................4

HP LaserJet 4730mfp (Q7518A)...........................................................................................5

HP Color LaserJet 4730xs mfp (Q7519A).............................................................................5

HP Color LaserJet 4730xm mfp (Q7520A)............................................................................6

Χαρακτηριστικά και πλεονεκτήµατα του περιφερειακού πολυµηχανήµατος...........................................7

Λίστα χαρακτηριστικών..........................................................................................................7

Συστατικά µέρη και εξαρτήµατα του πολυµηχανήµατος.......................................................................11

Ονοµατολογία συστατικών µερών του πολυµηχανήµατος .................................................11

Εξαρτήµατα και αναλώσιµα ................................................................................................12

Θύρες διασύνδεσης.............................................................................................................13

Μετακίνηση του πολυµηχανήµατος ....................................................................................14

Λογισµικό.............................................................................................................................................15

Λειτουργικά συστήµατα και εξαρτήµατα του πολυµηχανήµατος..........................................15

Λειτουργίες λογισµικού........................................................................................................16

Αυτόµατη ∆ιαµόρφωση Προγράµµατος Οδήγησης.............................................16

Ενηµέρωση Tώρα...............................................................................................16

Προ-διαµόρφωση Οδηγών της HP......................................................................16

Λογισµικό για δίκτυα............................................................................................................16

Συνοπτική περιγραφή των δικτυακών λύσεων της HP........................................16

HP Web Jetadmin...............................................................................................17

UNIX....................................................................................................................17

Βοηθητικά Προγράµµατα.....................................................................................................18

Βοηθητικά προγράµµατα του πολυµηχανήµατος................................................18

Ενσωµατωµένος διακοµιστής Web.....................................................................18

Λειτουργίες..........................................................................................18

Άλλα συµπληρωµατικά και βοηθητικά προγράµµατα.........................................19

Λογισµικό για υπολογιστές Macintosh..................................................................................................20

Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή......................................................................................................21

Υποστηριζόµενα προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτών.......................................................21

Πρόσθετοι οδηγοί................................................................................................................21

Επιλέξτε το σωστό πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή..........................................................22

Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή για υπολογιστές Macintosh..........................................................23

Υποστηριζόµενα προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτών.......................................................23

2 Χρήση του πίνακα ελέγχου

∆ιάταξη του πίνακα ελέγχου.................................................................................................................26

ELWW v

3 Ρυθµίσεις I/O

Ρύθµιση βοηθητικής σύνδεσης.............................................................................................................28

HP Jetdirectδιακοµιστές εκτύπωσης.................................................................................................... 29

∆ίκτυα NetWare................................................................................................................... 29

∆ίκτυα Windows...................................................................................................................29

∆ίκτυα AppleTalk................................................................................................................. 29

∆ίκτυα UNIX/Linux............................................................................................................... 29

Ασύρµατη εκτύπωση............................................................................................................................31

Πρότυπο IEEE 802.11.........................................................................................................31

Bluetooth..............................................................................................................................31

4 Εργασίες εκτύπωσης

Έλεγχος εργασιών εκτύπωσης.............................................................................................................34

Προέλευση...........................................................................................................................34

Τύπος και Μέγεθος..............................................................................................................34

Προτεραιότητες ρυθµίσεων εκτύπωσης...............................................................................34

Επιλογή µέσων εκτύπωσης..................................................................................................................36

Μέσα προς αποφυγή...........................................................................................................36

Χαρτί που µπορεί να προκαλέσει ζηµιά στο πολυµηχάνηµα...............................................36

Αυτόµατη ανίχνευση τύπου µέσων εκτύπωσης (λειτουργία αυτόµατης ανίχνευσης)...........................38

Ανίχνευση ∆ίσκου 1............................................................................................................. 38

Ανίχνευση ∆ίσκου 2 - άλλων προαιρετικών δίσκων.............................................................39

∆ιαµόρφωση δίσκων εισόδου...............................................................................................................40

∆ιαµόρφωση των δίσκων όταν το πολυµηχάνηµα εµφανίζει µια προτροπή....................... 40

Ρύθµιση δίσκου κατά την τοποθέτηση χαρτιού....................................................................40

Ρύθµιση δίσκου σύµφωνα µε τις ρυθµίσεις µιας εκτύπωσης...............................................41

Ρύθµιση των δίσκων από το µενού Χειρισµού Χαρτιού.......................................................41

Ρύθµιση ∆ίσκου 2, 3 ή 4 για µη τυποποιηµένο µέγεθος χαρτιού.........................................42

Εκτύπωση από το ∆ίσκο 1 (δίσκος πολλαπλών χρήσεων).................................................43

Εκτύπωση φακέλων από το ∆ίσκο 1................................................................................... 45

Εκτύπωση από το δίσκο 2, 3 ή 4.........................................................................................47

Τοποθέτηση αναγνωρίσιµων, τυποποιηµένων µεγεθών χαρτιών στο ∆ίσκο 2, 3 ή 4.........47

Τοποθέτηση µη αναγνωρίσιµων, τυποποιηµένων µεγεθών χαρτιών στο ∆ίσκο 2, 3 και

4...........................................................................................................................................50

Τοποθέτηση µέσων εκτύπωσης µη τυποποιηµένου µεγέθους στο ∆ίσκο 2........................52

Εκτύπωση σε ειδικά µέσα εκτύπωσης................................................................................................. 56

∆ιαφάνειες............................................................................................................................56

Γυαλιστερό χαρτί..................................................................................................................57

Έγχρωµο χαρτί.................................................................................................................... 57

Φάκελοι................................................................................................................................57

Ετικέτες................................................................................................................................58

Χαρτί µεγάλου βάρους.........................................................................................................58

Σκληρό χαρτί HP LaserJet...................................................................................................59

Προτυπωµένα έντυπα και σελίδες µε έντυπη επικεφαλίδα..................................................59

Ανακυκλωµένο χαρτί............................................................................................................60

Αυτόµατη εκτύπωση δύο όψεων (διπλή όψη)......................................................................................61

Ρυθµίσεις πίνακα ελέγχου για αυτόµατη εκτύπωση δύο όψεων..........................................62

Τοποθέτηση χαρτιού στο ∆ίσκο 1....................................................................... 44

Τοποθέτηση φακέλων στο δίσκο 1......................................................................45

Εκτύπωση φακέλων............................................................................................46

vi ELWW

Ενεργοποίηση ή απενεργοποιήση της λειτουργίας εκτύπωσης διπλής όψης

από τον πίνακα ελέγχου του πολυµηχανήµατος.................................................62

Επιλογές συρραφής εργασιών εκτύπωσης διπλής όψης....................................................63

Μη αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης.................................................................................63

Εκτύπωση πολυσέλιδων φυλλαδίων...................................................................................64

Συρραφή εγγράφων.............................................................................................................................65

Επιλογή της µονάδας συρραφής από µια εφαρµογή (Windows).........................................65

Επιλογή της µονάδας συρραφής από τον πίνακα ελέγχου..................................................65

Πλήρωση µε συνδετήρες.....................................................................................................66

Για να τοποθετήσετε συνδετήρες........................................................................66

Επιλογή της θήκης εξόδου...................................................................................................................68

Θήκες εξόδου γραµµατοκιβωτίου 3 θηκών .........................................................................68

Επιλογή θέσης εξόδου.........................................................................................................69

Επιλογή θέσης εξόδου από τον πίνακα ελέγχου.................................................69

∆υνατότητες αποθήκευσης εργασίας...................................................................................................71

∆ιόρθωση και αναµονή σε µια εργασία................................................................................71

Εκτύπωση αποθηκευµένων εργασιών................................................................71

∆ιαγραφή αποθηκευµένων εργασιών..................................................................72

Ταχεία αντιγραφή µιας εργασίας..........................................................................................72

Προσωπικές Εργασίες.........................................................................................................72

Εκτύπωση µιας προσωπικής εργασίας...............................................................73

∆ιαγραφή µιας προσωπικής εργασίας................................................................73

Αποθήκευση εργασίας εκτύπωσης......................................................................................73

Λειτουργία εκτύπωσης πολλαπλών πρωτοτύπων...............................................................74

∆ιαχείριση µνήµης................................................................................................................................75

5 Αντιγραφή

Περιήγηση στην οθόνη αντιγραφής......................................................................................................78

Κουµπί ακύρωσης...............................................................................................................78

Κουµπί OK ..........................................................................................................................78

Βασικές οδηγίες για τη δηµιουργία φωτοαντιγράφων...........................................................................79

∆ηµιουργία φωτοαντιγράφων χρησιµοποιώντας τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις.................79

∆ηµιουργία φωτοαντιγράφων χρησιµοποιώντας τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή...........79

∆ηµιουργία φωτοαντιγράφων χρησιµοποιώντας τον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων

(ADF)...................................................................................................................................79

Χρησιµοποίηση Κατάστασης Εργασίας...............................................................................80

Τροποποίηση των ρυθµίσεων για την τρέχουσα εργασία....................................................................81

Ρύθµιση της φωτεινότητας της οθόνης................................................................................81

Σµίκρυνση ή µεγέθυνση αντιγράφων...................................................................................81

Αφαίρεση του φόντου..........................................................................................................81

Ευκρίνεια..............................................................................................................................81

∆ηµιουργία εργασίας αποθηκευµένης αντιγραφής ..............................................................................82

6 Σάρωση και αποστολή σε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο (e-mail)

Τι είναι το SMTP;..................................................................................................................................84

Τι είναι το LDAP;..................................................................................................................................85

∆ιαµόρφωση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (e-mail)..............................................................................86

Αυτόµατη διαµόρφωση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (e-mail)..............................................86

Ρύθµιση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (e-mail) µε το χέρι.....................................................86

Εύρεση πυλών χρησιµοποιώντας ένα πρόγραµµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου................87

ELWW vii

Πλοήγηση στην οθόνη του ηλεκτρονικού ταχυδροµείου......................................................................88

Βασικά στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (e-mail)..........................................................................90

7 Αποστολή Φαξ

Αποστολή αναλογικού φαξ...................................................................................................................94

Αποστολή ψηφιακού φαξ.....................................................................................................................99

8 Χρώµατα

Χρησιµοποίηση χρωµάτων................................................................................................................102

∆ιαχείριση επιλογών χρωµάτων εκτυπωτή σε υπολογιστές µε Windows..........................................104

∆ιαχείριση επιλογών χρωµάτων εκτυπωτή σε υπολογιστές Macintosh.............................................105

Κουµπί βοήθειας..................................................................................................................88

From: πεδίο Αποστολέα.......................................................................................................88

Πεδία To: (παραλήπτης:), CC: (κοινοποίηση:), και BCC: (µυστική κοινοποίηση:)...............89

Clear All κουµπί...................................................................................................................89

Τοποθέτηση εγγράφων........................................................................................................90

Αποστολή εγγράφων...........................................................................................................90

Αποστολή εγγράφων...........................................................................................90

Χρήση της λειτουργίας αυτόµατης συµπλήρωσης..............................................91

Εγκατάσταση του φαξ..........................................................................................................94

Σύνδεση του φαξ σε τηλεφωνική γραµµή............................................................................97

Ρύθµιση και χρησιµοποίηση των δυνατοτήτων του φαξ......................................................98

Αποκλεισµός χρωµάτων....................................................................................................102

Επιλογή χαρτιού................................................................................................................103

Επιλογές χρωµάτων..........................................................................................................103

9 Προαιρετικές συσκευές εξόδου

Εξάρτηµα γέφυρας εξόδου.................................................................................................................108

Γραµµατοκιβώτιο 3 θηκών.................................................................................................................109

Κατάσταση γραµµατοκιβωτίου ..........................................................................................109

Κατάσταση στοίβαξης........................................................................................................109

Κατάσταση λειτουργίας διαχωριστή...................................................................................109

Ρύθµιση του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή ώστε να αναγνωρίζει το

γραµµατοκιβώτιο 3 θηκών και το εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης.....................................109

Windows............................................................................................................110

Macintosh..........................................................................................................110

Επιλογή της κατάστασης λειτουργίας από τον πίνακα ελέγχου........................110

Για να ρυθµίσετε τη θήκη προορισµού από τον πίνακα ελέγχου (καταστάσεις

Γραµµατοκιβωτίου και Λειτουργίας διαχωριστή) ..............................................110

Για να επιλέξετε την κατάσταση λειτουργίας από το πρόγραµµα οδήγησης

του εκτυπωτή (Windows 2000 και Windows XP)..............................................111

Windows 98, Windows Me και Windows NT 4.0...............................................111

Mac OS X..........................................................................................................112

Εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης.........................................................................................................113

Για να να ρυθµίσετε το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή ώστε να αναγνωρίζει το

προαιρετικό εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης.....................................................................113

Windows............................................................................................................................113

Macintosh..........................................................................................................................114

viii ELWW

Για να επιλέξετε τη µονάδα συρραφής από τον πίνακα ελέγχου για εκτυπωµένες

εργασίες.............................................................................................................................114

Για να επιλέξετε τη µονάδα συρραφής από το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή για

εκτυπωµένες εργασίες (Windows).....................................................................................114

Για να επιλέξετε τη µονάδα συρραφής από το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή για

εκτυπωµένες εργασίες (Mac).............................................................................................115

Για να ρυθµίσετε τη µονάδα συρραφής από τον πίνακα ελέγχου για όλες τις εργασίες

αντιγραφής.........................................................................................................................115

Για να ρυθµίσετε τη µονάδα συρραφής από τον πίνακα ελέγχου για µία εργασία

αντιγραφής.........................................................................................................................115

Για να ρυθµίσετε το πολυµηχάνηµα να σταµατήσει ή να συνεχίσει όταν είναι άδεια η

κασέτα συνδετήρων. .........................................................................................................115

Αντιµετώπιση προβληµάτων στα εξαρτήµατα εξόδου........................................................................117

10 Λειτουργίες ασφάλειας

Ασφάλιση του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web...............................................................................120

Ασφάλιση του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web...............................................................120

Foreign Interface Harness (FIH).........................................................................................................121

Απαιτήσεις.........................................................................................................................121

Χρήση του FIH...................................................................................................................121

Ασφαλής ∆ιαγραφή ∆ίσκου................................................................................................................123

∆εδοµένα που επηρεάστηκαν............................................................................................123

Απόκτηση πρόσβασης στην Ασφαλή ∆ιαγραφή ∆ίσκου....................................................123

Συµπληρωµατικές πληροφορίες .......................................................................................124

Λειτουργίες αποθήκευσης εργασιών..................................................................................................125

Αναγνώριση γνησιότητας DSS...........................................................................................................126

Κλείδωµα των µενού του πίνακα ελέγχου..........................................................................................127

Κλείδωµα του πλαισίου στήριξης του µορφοποιητή...........................................................................128

Ενεργοποίηση της θύρας FIH ..........................................................................121

Απενεργοποίηση της θύρας FIH ......................................................................122

11 ∆ιαχείριση και συντήρηση του πολυµηχανήµατος

Χρήση του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web....................................................................................130

Ρύθµιση και επαλήθευση µιας διεύθυνσης IP....................................................................................131

Καταχώρηση TCP/IP.........................................................................................................131

Αυτόµατος εντοπισµός......................................................................................131

Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) (Πρωτόκολλο ∆υναµικής

∆ιαµόρφωσης Κεντρικού Υπολογιστή)..............................................................131

Επαλήθευση της ρύθµιση του TCP/IP ..............................................................................131

Αλλαγή µιας διεύθυνσης IP................................................................................................131

Για να αλλάξετε τη διεύθυνση IP χρησιµοποιώντας το HP Web Jetadmin........132

Αλλαγή διεύθυνσης IP χρησιµοποιώντας τον ενσωµατωµένο διακοµιστή

Web...................................................................................................................132

Αλλαγή της διεύθυνσης IP χρησιµοποιώντας τον πίνακα ελέγχου....................132

Ρύθµιση του χρονοµέτρου πραγµατικού χρόνου...............................................................................134

Ρύθµιση της ηµεροµηνίας και της ώρας............................................................................134

Για να ρυθµίσετε τον τρόπο εµφάνισης της ηµεροµηνίας..................................134

Για να ρυθµίσετε την ηµεροµηνία......................................................................134

Για να ρυθµίσετε τον τρόπο εµφάνισης της ώρας.............................................134

Για να ρυθµίσετε την ώρα..................................................................................135

ELWW ix

Ρύθµιση της χρονικής στιγµής αφύπνισης.........................................................................135

Για να ρυθµίσετε τη χρονική στιγµή αφύπνισης................................................135

Ρύθµιση της καθυστέρησης αναµονής...............................................................................136

Για να ρυθµίσετε την καθυστέρηση αναµονής...................................................136

Έλεγχος των ρυθµίσεων του πολυµηχανήµατος ...............................................................................137

Για να εκτυπώσετε µία σελίδα πληροφοριών.....................................................................137

Αναβάθµιση του υλικολογισµικού.......................................................................................................138

Προσδιορισµός του τρέχοντος επιπέδου υλικολογισµικού................................................138

Λήψη του νέου υλικολογισµικού από την Ιστοσελίδα της HP............................................138

Μεταφορά του νέου υλικολογισµικού στο πολυµηχάνηµα.................................................138

Χρήση FTP για φόρτωµα υλικολογισµικού µέσω προγράµµατος περιήγησης

..........................................................................................................................138

Χρήση προγράµµατος περιήγησης για ενηµέρωση

υλικολογισµικού................................................................................138

Χρήση FTP για αναβάθµιση υλικολογισµικού µε σύνδεση σε δίκτυο................139

Αναβάθµιση υλικολογισµικού σε σύνδεση µε δίκτυο

χρησιµοποιώντας FTP......................................................................139

Χρησιµοποίηση του HP Web Jetadmin για την αναβάθµιση του

υλικολογισµικού.................................................................................................140

Χρησιµοποίηση εντολών MS-DOS για αναβάθµιση του υλικολογισµικού.........141

Χρησιµοποίηση του υλικολογισµικού HP Jetdirect............................................................141

∆ιαχείριση κασετών του γραφίτη........................................................................................................143

κασέτες του γραφίτη HP....................................................................................................143

Μη γνήσιες κασέτες γραφίτη HP........................................................................................143

Αναγνώριση γνησιότητας κασέτας γραφίτη.......................................................................143

Ανοιχτή γραµµή επικοινωνίας της ΗΡ για την αντιµετώπιση απάτης.................................143

Αποθήκευση κασέτας γραφίτη...........................................................................................144

∆ιάρκεια ζωής κασέτας γραφίτη.........................................................................................144

Έλεγχος διάρκειας ζωής κασέτας γραφίτη.........................................................................144

Χρήση του πίνακα ελέγχου...............................................................................144

Χρήση ενσωµατωµένου διακοµιστή Web..........................................................145

Χρήση HP Web Jetadmin..................................................................................145

Αλλαγή κασετών γραφίτη...................................................................................................145

Αντικατάσταση αναλωσίµων..............................................................................................................146

Εντοπισµός αναλωσίµων...................................................................................................146

Οδηγίες για την αντικατάσταση αναλωσίµων....................................................................146

Εξασφάλιση χώρου γύρω από το πολυµηχάνηµα για εύκολη αντικατάσταση

αναλωσίµων.......................................................................................................................147

∆ιαστήµατα αντικατάστασης αναλωσίµων κατά προσέγγιση............................................147

Εκτέλεση προληπτικής συντήρησης ..................................................................................................149

Προληπτική συντήρηση εκτυπωτή.....................................................................................149

Για να γίνει επανεκκίνηση του µετρητή της µονάδας συντήρησης....................149

Μονάδα συντήρησης ADF.................................................................................................150

Καθαρισµός του πολυµηχανήµατος...................................................................................................151

Εξωτερικός καθαρισµός του πολυµηχανήµατος................................................................151

Καθαρισµός της οθόνης αφής............................................................................................151

Καθαρισµός της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή............................................................151

Καθαρισµός του αυτόµατου συστήµατος τροφοδοσίας ADF.............................................151

Για να καθαρίσετε το σύστηµα τροφοδοσίας ADF.............................................152

Καθαρισµός των κυλίνδρων του ADF...............................................................153

x ELWW

Καθαρισµός της λωρίδας mylar.........................................................................................155

Για να καθαρίσετε τη λωρίδα mylar ..................................................................155

Βαθµονόµηση του σαρωτή.................................................................................................................157

Για να εκτυπώσετε το στόχο βαθµονόµησης.....................................................................157

12 Αντιµετώπιση προβληµάτων

Αντιµετώπιση γενικών προβληµάτων.................................................................................................160

Λίστα ελέγχου εντοπισµού και επισκευής βλαβών............................................................160

Εντοπισµός προβληµάτων του πολυµηχανήµατος............................................................................162

Σελίδες πληροφοριών αντιµετώπισης προβληµάτων.........................................................................163

Σελίδα ρυθµίσεων..............................................................................................................163

Σελίδα δοκιµής διαδροµής χαρτιού....................................................................................163

Σελίδα καταγραφής............................................................................................................164

Αρχείο καταγραφής συµβάντων........................................................................................164

Τύποι µηνυµάτων πίνακα ελέγχου.....................................................................................................165

Μηνύµατα κατάστασης......................................................................................................165

Μηνύµατα προειδοποίησης...............................................................................................165

Μηνύµατα σφάλµατος........................................................................................................165

Κρίσιµα µηνύµατα σφάλµατος...........................................................................................165

Εµπλοκές χαρτιού..............................................................................................................................166

Αποκατάσταση εµπλοκής χαρτιού.....................................................................................167

Για να απενεργοποιήσετε την αποκατάσταση εµπλοκών χαρτιού....................167

Αποκατάσταση εµπλοκών..................................................................................................................168

Αποκατάσταση εµπλοκών στα δεξιά καλύµµατα...............................................................168

Εµπλοκή στο ∆ίσκο 1........................................................................................................173

Εµπλοκή στο ∆ίσκο 2, 3, ή 4.............................................................................................174

Εµπλοκή στο εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης...................................................................175

Εµπλοκές συνδετήρων......................................................................................................177

Εµπλοκή στο γραµµατοκιβώτιο 3 θηκών...........................................................................178

Άλλες εµπλοκές στο εξάρτηµα γέφυρας εξόδου................................................................181

Εµπλοκή στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων (ADF)......................................................182

Προβλήµατα χειρισµού µέσων εκτύπωσης........................................................................................184

Ο εκτυπωτής παίρνει πολλαπλές σελίδες..........................................................................184

Ο εκτυπωτής παίρνει σελίδες λανθασµένου µεγέθους......................................................184

Ο εκτυπωτής παίρνει χαρτί από λάθος δίσκο....................................................................185

Η τροφοδοσία του µέσου εκτύπωσης δεν γίνεται αυτόµατα..............................................185

∆ε γίνεται τροφοδοσία των µέσων εκτύπωσης από το ∆ίσκο 2, 3 ή 4...............................186

Ο εκτυπωτής δεν παίρνει διαφάνειες ή γυαλιστερό χαρτί..................................................186

Παρουσιάζεται εµπλοκή φακέλων ή το πολυµηχάνηµα δεν παίρνει φακέλους.................187

Το χαρτί βγαίνει παραµορφωµένο ή τσαλακωµένο...........................................................187

Ο εκτυπωτής δεν εκτυπώνει σελίδες διπλής όψης σωστά ή δεν εκτυπώνει σελίδες

διπλής όψης καθόλου........................................................................................................188

Τι σηµαίνουν τα µηνύµατα του πολυµηχανήµατος.............................................................................189

Χρήση του συστήµατος βοήθειας του πολυµηχανήµατος.................................................189

Αν ένα µήνυµα συνεχίσει να εµφανίζεται...........................................................................189

Τι σηµαίνουν οι λυχνίες των εξαρτηµάτων για το γραµµατοκιβώτιο 3 θηκών και τη µονάδα

συρραφής/στοίβαξης..........................................................................................................................190

Λυχνίες εξαρτηµάτων.........................................................................................................190

Αντικατάσταση εξαρτηµάτων ή στοιχείων εξαρτηµάτων....................................................191

Τι σηµαίνουν οι ενδεικτικές λυχνίες στο µορφοποιητή.......................................................................192

ELWW xi

Ενδεικτικές λυχνίες HP Jetdirect........................................................................................192

Ενδεικτική λυχνία λειτουργίας............................................................................................192

Ενδεικτική λυχνία φαξ........................................................................................................193

Καθαρισµός της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή............................................................................194

Βαθµονόµηση του πολυµηχανήµατος................................................................................................195

Μετρητής επαναλαµβανόµενων ελαττωµάτων...................................................................................196

Αντιµετώπιση προβληµάτων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου.................................................................198

Επιβεβαίωση της διεύθυνσης πύλης SMTP......................................................................198

Επιβεβαίωση της διεύθυνσης πύλης LDAP.......................................................................198

Αντιµετώπιση προβληµάτων σύνδεσης σε δίκτυο..............................................................................199

Αντιµετώπιση προβληµάτων εκτύπωσης σε δίκτυο...........................................................199

Επιβεβαίωση της επικοινωνίας στο δίκτυο........................................................................199

Για να επιβεβαιώσετε την επικοινωνία στο δίκτυο.............................................200

Παράρτηµα Α Εργασία µε µνήµη και κάρτες διακοµιστή εκτύπωσης

Μνήµη και γραµµατοσειρές του εκτυπωτή.........................................................................................202

Εγκατάσταση µνήµης και γραµµατοσειρών........................................................................................203

Εγκατάσταση DIMM µνήµης DDR.....................................................................................203

Εγκατάσταση κάρτας µνήµης flash....................................................................................207

Ενεργοποίηση µνήµης.......................................................................................................210

Για να ενεργοποιήσετε τη µνήµη στα Windows 98 και Me................................210

Για να ενεργοποιήσετε τη µνήµη στα Windows 2000 και XP............................211

Εγκατάσταση κάρτας διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect................................................................212

Για να εγκαταστήσετε µια κάρτα διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect...............................212

Εγκατάσταση καρτών EIO..................................................................................................................216

Για να εγκαταστήσετε κάρτες EIO......................................................................................216

Παράρτηµα Β Αναλώσιµα και εξαρτήµατα

Παραγγελία ανταλλακτικών, εξαρτηµάτων και αναλωσίµων..............................................................220

Παραγγελία απευθείας από την HP...................................................................................220

Παραγγελία µέσω αντιπροσώπων σέρβις ή υποστήριξης.................................................220

Παραγγελία απευθείας µέσω του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web (για εκτυπωτές που

είναι συνδεδεµένοι σε δίκτυο)............................................................................................220

Για παραγγελία απευθείας µέσω του ενσωµατωµένου διακοµιστή ∆ικτύου......220

Κωδικοί είδους....................................................................................................................................221

Εξαρτήµατα........................................................................................................................221

Κασέτες γραφίτη................................................................................................................221

Μονάδες συντήρησης........................................................................................................222

Μονάδες που µπορούν να αντικατασταθούν από τον πελάτη...........................................222

Μνήµη................................................................................................................................222

Καλώδια και διασυνδέσεις.................................................................................................222

Παράρτηµα Γ Σέρβις και τεχνική υποστήριξη

∆ήλωση περιορισµένης εγγύησης της Hewlett-Packard....................................................................224

∆ήλωση περιορισµένης εγγύησης κασέτας γραφίτη..........................................................................225

∆ήλωση περιορισµένης εγγύησης για το σταθεροποιητή γραφίτη και τη µονάδα µεταφοράς............226

∆ιαθεσιµότητα υποστήριξης και σέρβις..............................................................................................227

Συµβόλαια συντήρησης HP................................................................................................................228

Συµβόλαια επί τόπου εξυπηρέτησης.................................................................................228

xii ELWW

Επί τόπου εξυπηρέτηση κατά προτεραιότητα...................................................................228

Επί τόπου εξυπηρέτηση την επόµενη ηµέρα.....................................................................228

Εβδοµαδιαία (µαζική) επί τόπου εξυπηρέτηση..................................................................228

Παράρτηµα ∆ Προδιαγραφές πολυµηχανήµατος

Φυσικές προδιαγραφές......................................................................................................................230

Προδιαγραφές ηλεκτρολογικού εξοπλισµού.......................................................................................231

Ακουστικές προδιαγραφές..................................................................................................................232

Προδιαγραφές περιβάλλοντος............................................................................................................233

Παράρτηµα Ε Προδιαγραφές µέσων εκτύπωσης

Προδιαγραφές µέσων εκτύπωσης......................................................................................................236

Περιβάλλον εκτύπωσης και αποθήκευσης χαρτιού...........................................................236

Φάκελοι..............................................................................................................................237

Φάκελοι µε διπλές γραµµές στο πλάι................................................................237

Φάκελοι µε αυτοκόλλητες ταινίες ή πτυχώσεις..................................................238

Περιθώρια φακέλων..........................................................................................238

Φύλαξη φακέλων...............................................................................................238

Ετικέτες..............................................................................................................................239

Κατασκευή ετικετών..........................................................................................239

∆ιαφάνειες..........................................................................................................................239

Βάρος και µέγεθος µέσων εκτύπωσης...............................................................................................240

Υποστηριζόµενα βάρη και µεγέθη µέσων εκτύπωσης.......................................................240

Παράρτηµα Ζ Ρυθµιστικές πληροφορίες

Εισαγωγή...........................................................................................................................................246

Κανονισµοί FCC.................................................................................................................................247

Συµµόρφωση µε τους κανονισµούς FCC...........................................................................247

Τηλεπικοινωνίες.................................................................................................................................248

Επικοινωνίες φαξ...............................................................................................................248

Πρόγραµµα περιβαλλοντικής διαχείρισης προϊόντων........................................................................249

Προστασία του περιβάλλοντος..........................................................................................249

Παραγωγή όζοντος............................................................................................................249

Κατανάλωση ρεύµατος......................................................................................................249

Αναλώσιµα εκτύπωσης HP LaserJet.................................................................................249

∆ιάθεση άχρηστων συσκευών στην Ευρωπαϊκή Ένωση...................................................251

Φύλλο δεδοµένων ασφαλείας υλικού.................................................................................252

Για περισσότερες πληροφορίες.........................................................................................252

∆ήλωση συµµόρφωσης (HP Color LaserJet 4730mfp)......................................................................253

Ειδικές δηλώσεις ασφαλείας ανά χώρα/περιοχή................................................................................254

∆ήλωση ασφαλείας λέιζερ.................................................................................................254

∆ήλωση DOC Καναδά.......................................................................................................254

∆ήλωση VCCI Ιαπωνίας....................................................................................................254

∆ήλωση για σετ καλωδίων Ιαπωνίας.................................................................................254

∆ήλωση EMI Κορέας.........................................................................................................255

∆ήλωση ασφαλείας Ταϊβάν................................................................................................255

∆ήλωση λέιζερ Φινλανδίας................................................................................................256

Australia.............................................................................................................................256

ELWW xiii

Ευρετήριο..........................................................................................................................................................257

xiv ELWW

1 Βασικές πληροφορίες για το

πολυµηχάνηµα (MPF)

Συγχαρητήρια για την αγορά του HP Color LaserJet 4730mfp. Εάν δεν το έχετε ήδη κάνει, δείτε τον Οδηγό Εκκίνησης HP Color LaserJet 4730mfp Start Guide, που συνοδεύει το περιφερειακό πολυµηχάνηµα (MFP), για οδηγίες εγκατάστασης.

Αφού το πολυµηχάνηµα εγκατασταθεί και είναι έτοιµο για χρήση, ξοδέψτε λίγο χρόνο για να το γνωρίσετε. Το κεφάλαιο αυτό αναφέρεται στα παρακάτω θέµατα:

Λίστα ελέγχου εγκατάστασης

●

Ρυθµίσεις Σειράς HP Color LaserJet 4730mfp

●

Χαρακτηριστικά και πλεονεκτήµατα του περιφερειακού πολυµηχανήµατος

●

Συστατικά µέρη και εξαρτήµατα του πολυµηχανήµατος

●

Λογισµικό

●

Λογισµικό για υπολογιστές Macintosh

●

Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή

●

Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή για υπολογιστές Macintosh

●

ELWW 1

Λίστα ελέγχου εγκατάστασης

Ο πίνακας που ακολουθεί είναι µία λίστα ελέγχου εγκατάστασης για τη σειρά πολυµηχανηµάτωνHP Color LaserJet 4730mfp.

Πίνακας 1-1 HP Color LaserJet 4730mfp

Είδος Λεπτοµέρειες

Βεβαιωθείτε ότι το πολυµηχάνηµα είναι

συνδεδεµένο σε πηγή ρεύµατος επαρκούς ισχύος.

Βεβαιωθείτε ότι το πολυµηχάνηµα είναι

εγκατεστηµένο σε επαρκή χώρο.

Βεβαιωθείτε ότι η επιφάνεια έχει επαρκή,

επίπεδη στήριξη.

Βεβαιωθείτε ότι όλες οι πορτοκαλί ταινίες και τα

υλικά συσκευασίας έχουν αφαιρεθεί.

Βεβαιωθείτε ότι οι περιέκτες γραφίτη και το χαρτί

έχουν εγκατασταθεί στο µηχάνηµα.

Βεβαιωθείτε ότι τα καλώδια I/O, όπως της LAN,

της USB, ή της παράλληλης, έχουν εγκατασταθεί στην αντίστοιχη θύρα I/O στο µηχάνηµα.

Βεβαιωθείτε ότι το κλείδωµα για την µεταφορά

του σαρωτή έχει µετακινηθεί στην ξεκλείδωτη θέση.

Βεβαιωθείτε ότι έχουν γίνει οι σωστές ρυθµίσεις

γλώσσας και ηµεροµηνίας/ώρας.

Απαιτείται κύκλωµα τουλάχιστον 10A (110V) ή 5A (220V). Να µη χρησιµοποιείτε τροφοδοτική λωρίδα. Συσκευές που συνδέονται στην ίδια πηγή ηλεκτρικού ρεύµατος µπορούν να οδηγήσουν σε προβλήµατα διακοπών.

Επαρκής χώρος ώστε να υπάρχει πρόσβαση από όλες τις πλευρές. Οι στενοί χώροι δυσκολεύουν την πρόσβαση για την αποκατάσταση εµπλοκών και το σέρβις.

Βεβαιωθείτε ότι το πολυµηχάνηµα βρίσκεται σε επίπεδη και σταθερή επιφάνεια. Εξασφαλίστε το µπλοκάρισµα των τροχών.

∆είτε λεπτοµέρειες στον Οδηγό Έναρξης

Εργασίας, της σειράς HP Color LaserJet 4730mfp.

Χρησιµοποιείτε χαρτί καλής ποιότητας και γνωστής προέλευσης.

∆είτε λεπτοµέρειες στον Οδηγό Έναρξης

Εργασίας, της σειράς HP Color LaserJet 4730mfp.

∆είτε λεπτοµέρειες στον Οδηγό Έναρξης Εργασίας, της σειράς HP Color LaserJet

4730mfp.

∆είτε λεπτοµέρειες στον Οδηγό Έναρξης Εργασίας, της σειράς HP Color LaserJet

4730mfp.

Ρυθµίστε τις πύλες για το ηλεκτρονικό

ταχυδροµείο.

Εάν υπάρχει εγκατεστηµένο το εξάρτηµα του

φαξ, βεβαιωθείτε ότι είναι ρυθµισµένο σωστά.

Εκτυπώστε τις σελίδες ρυθµίσεων. Πατήστε Menu (Μενού), πατήστε

Επιλέξτε Menu (Μενού), µεταβείτε διαδοχικά και πατήστε CONFIGURE DEVICE (ΡΥΘΜΙΣΗ ΣΥΣΚΕΥΗΣ), SENDING (ΑΠΟΣΤΟΛΗ), E-MAIL

(ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΤΑΧΥ∆ΡΟΜΕΙΟ), και FIND

SEND GATEWAYS (ΠΥΛΕΣ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ

ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ). Εάν η αυτόµατη αναζήτηση δε βρει τις πύλες για το ηλεκτρονικό ταχυδροµείο, µπορείτε να τις προµηθευτείτε από τον διαχειριστή του δικτύου της περιοχής σας και να ρυθµίσετε εσείς το µηχάνηµα.

Επιλέξτε Menu (Μενού), µεταβείτε διαδοχικά και πατήστε Fax: (Φαξ), και κατόπιν FIND SEND

GATEWAYS (ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ

ΦΑΞ). Συµπληρώστε ηµεροµηνία /ώρα, τόπο και πληροφορίες επικεφαλίδας φαξ. ∆είτε λεπτοµέρειες στον Οδηγό Χρήσης για το

HP LaserJet Analog Fax Accessory 300.

INFORMATION (ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ), και κατόπιν

2 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το πολυµηχάνηµα (MPF) ELWW

Πίνακας 1-1 HP Color LaserJet 4730mfp (συνέχεια)

Είδος Λεπτοµέρειες

πατήστε PRINT CONFIGURATION (ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΡΥΘΜΙΣΕΩΝ).

Στην εκτύπωση των σελίδων ρυθµίσεων,

βεβαιωθείτε για τα ακόλουθα:

Εµφανίζεται η διεύθυνση της πύλης LDAP.

●

Εµφανίζεται η διεύθυνση της πύλης SMTP.

●

Εµφανίζονται όλες οι προαιρετικές

●

συσκευές (για παράδειγµα, το εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης ή το γραµµατοκιβώτιο 3 θηκών).

Εάν υπάρχει εγκατεστηµένο το εξάρτηµα

●

φαξ , η κατάσταση του µόντεµ να δείχνει

Operational/Enabled (Σε Λειτουργική Κατάσταση/Ενεργό).

Στη Σελίδα Ενσωµατωµένο JetDirect,

●

βεβαιωθείτε ότι η κατάσταση εµφανίζεται I/ O Card Ready (Κάρτα I/O Έτοιµη) και ότι

έχετε µια ισχύουσα διεύθυνση IP.

Βεβαιωθείτε ότι µπορείτε να αντιγράψετε από τη

Βεβαιωθείτε ότι µπορείτε να αντιγράψετε από

γυάλινη επιφάνεια του φωτοαντιγραφικού.

τον Automatic Document Feeder (ADF) (Αυτόµατο Τροφοδότη Εγγράφων).

Το CD Πληροφοριών & Εκπαίδευσης του HP Color LaserJet 4730mfp παρέχει λεπτοµερείς πληροφορίες για το πώς πρέπει να διαβάζεται η σελίδα ρυθµίσεων.

Τοποθετήστε τη σελίδα ρυθµίσεων στη γυάλινη επιφάνεια του αντιγραφικού µε την όψη προς τα κάτω και πατήστε Start (Έναρξη).

Τοποθετήστε τη σελίδα ρυθµίσεων στον ADF µε την όψη προς τα πάνω και πατήστε Start

(Έναρξη).

Βεβαιωθείτε ότι µ πορείτε να στείλετε ένα φαξ από

το µηχάνηµα.

Βεβαιωθείτε ότι µπορείτε να στείλετε ένα

ηλεκτρονικό µήνυµα.

Βεβαιωθείτε ότι µπορείτε να εκτυπώσετε στο

µηχάνηµα.

Βεβαιωθείτε ότι έχουν γίνει οι ρυθµίσεις

ηµεροµηνίας και ώρας.

Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι χρήστες έχουν πρόσβαση

στην Εκπαίδευση Χρήστη.

Τοποθετήστε ένα έγγραφο στον ADF µε την όψη προς τα πάνω, και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να το στείλετε σε ένα αριθµό φαξ που ξέρετε ότι είναι σε λειτουργία.

Τοποθετήστε ένα έγγραφο στον ADF µε την όψη προς τα πάνω, και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισάγετε µια ηλεκτρονική διεύθυνση (Η LDAP πρέπει να είναι διαµορφωµένη για να πραγµατοποιηθεί αυτή η λειτουργία).

Αφού φορτώσετε το λογισµικό του συστήµατος εκτύπωσης σε ένα δικτυακά συνδεδεµένο υπολογιστή, εκτυπώστε µία δοκιµαστική σελίδα από το πρόγραµµα οδήγησης .

Το µηχάνηµα δεν τυπώνει µέχρι να ρυθµιστούν η ηµεροµηνία και η ώρα. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε

πραγµατικού χρόνου.

http://www.hp.com/go/usemymfp

Ρύθµιση του χρονοµέτρου

ELWW Λίστα ελέγχου εγκατάστασης 3

Ρυθµίσεις Σειράς HP Color LaserJet 4730mfp

Η σειρά µηχανηµάτων HP Color LaserJet 4730mfp διατίθεται στις παρακάτω διαµορφώσεις.

HP LaserJet 4730mfp (Q7517A-βασικό µοντέλο)

Ο HP Color LaserJet 4730mfp κατασκευάζεται µε τα ακόλουθα βασικά στοιχεία:

∆ίσκο εισόδου 100-φύλλων πολλαπλών χρήσεων (δίσκος 1)

●

3 δίσκους εισόδου 500 φύλλων

●

Ένα αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων (ADF) χωρητικότητας περίπου 50 σελίδων

●

Ένα ενσωµατωµένο διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect για σύνδεση σε δίκτυο 10/100Base-TX

●

256 megabytes (MB) σύγχρονης δυναµικής µνήµης τυχαίας προσπέλασης (SDRAM)

●

Εξάρτηµα εκτύπωσης διπλής όψης

●

Σκληρό δίσκο

●

4 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το πολυµηχάνηµα (MPF) ELWW

HP LaserJet 4730mfp (Q7518A)

Ο HP Color LaserJet 4730x mfpέχει τα ίδια χαρακτηριστικά µε το βασικό µοντέλο αλλά διαθέτει επίσης ένα αναλογικό εξάρτηµα φαξ.

HP Color LaserJet 4730xs mfp (Q7519A)

Ο HP Color LaserJet 4730xs mfpέχει τα ίδια χαρακτηριστικά µε το βασικό µοντέλο αλλά διαθέτει επίσης τα παρακάτω στοιχεία:

Ένα αναλογικό εξάρτηµα φαξ

●

Ένα εξάρτηµα γέφυρας εξόδου

●

Ένα εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης

●

ELWW Ρυθµίσεις Σειράς HP Color LaserJet 4730mfp 5

HP Color LaserJet 4730xm mfp (Q7520A)

Ο HP Color LaserJet 4730xm mfpέχει τα ίδια χαρακτηριστικά µε το βασικό µοντέλο αλλά διαθέτει επίσης τα παρακάτω στοιχεία:

Εξάρτηµα γέφυρας εξόδου

●

Ένα αναλογικό εξάρτηµα φαξ

●

Ένα εξάρτηµα γραµµατοκιβώτιο 3 θηκών

●

6 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το πολυµηχάνηµα (MPF) ELWW

Χαρακτηριστικά και πλεονεκτήµατα του περιφερειακού πολυµηχανήµατος

Η σειρά HP Color LaserJet 4730mfp είναι σχεδιασµένη για να δουλεύεται από οµάδα εργασίας. Χρησιµοποιήστε το πολυµηχάνηµα για την εκτύπωση εγχρώµων και ασπρόµαυρων εγγράφων ή για την ψηφιακή αποστολή εγχρώµων ή ασπρόµαυρων εγγράφων. Το πολυµηχάνηµα είναι ένα αυτόνοµο αντιγραφικό το οποίο δεν απαιτεί σύνδεση µε υπολογιστή. Με το προαιρετικό εξάρτηµα φαξ HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 (που περιλαµβάνεται σε κάποια µοντέλα), το πολυµηχάνηµα µπορεί επίσης να στείλει και να δεχτεί φαξ.

Λίστα χαρακτηριστικών

Λειτουργίες

Αντιγραφή διπλής όψης (duplexing)

●

Τροποποίηση εικόνας

●

Έγχρωµη ψηφιακή αποστολή

●

Φινίρισµα εγγράφου διπλής όψης

●

∆ικτυακή εκτύπωση.

●

Ταχύτητα και παραγωγή

31 σελίδες το λεπτό (σαλ) για αντιγραφή και εκτύπωση σε µέγεθος χαρτιού letter, και 30 σαλ για

●

µέγεθος χαρτιού Α4

∆υνατότητα αυξοµείωσης µεγέθους 25% έως 400% µε χρήση της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή

●

∆υνατότητα αυξοµείωσης µ εγέθους 25% έως 200% µε χρήση του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων

●

(ADF)

Λιγότερα από 10 δευτερόλεπτα για την εκτύπωση της πρώτης σελίδας

●

Μεταβίβαση Μιας Φοράς, τεχνολογία Επεξεργασίας Εικόνας σε Κουκίδες (RIP) ΜΙΑΣ ΦΟΡΑΣ

●

Κύκλος εργασίας περίπου 85.000 σελίδες το µήνα

●

Μικροεπεξεργαστής 533 megahertz (MHz)

●

Ανάλυση

600 dots per inch (dpi) (κουκίδες ανά ίντσα) µε τεχνολογία Βελτίωσης Ανάλυσης (REt)

●

Το προϊόν διαθέτει τεχνολογία HP FastRes (Γρήγορης Ανάλυσης HP) και HP Resolution

●

Enhancement (Βελτίωσης Ανάλυσης HP) (REt) για 1200 x 1200 πραγµατικά dpi σε µέγιστη ταχύτητα µηχανήµατος.

ELWW Χαρακτηριστικά και πλεονεκτήµατα του περιφερειακού πολυµηχανήµατος 7

Μνήµη

256 megabytes (MB) µνήµης τυχαίας προσπέλασης (RAM), επεκτάσιµη σε 512 MB µε χρήση

●

υποδοχών 100 ακίδων διπλών εν σειρά στοιχείων µνήµης διπλάσιας µεταφοράς δεδοµένων(DDR DIMMs)

Τεχνολογία Βελτίωσης Μνήµης (MEt) η οποία αυτόµατα συµπιέζει τα δεδοµένα για πιο

●

αποτελεσµατική χρήση της RAM

Περιβάλλον εργασίας χρήστη

Πίνακας ελέγχου µε γραφική απεικόνιση

●

Ενσωµατωµένος διακοµιστής Web για πρόσβαση σε υπηρεσίες υποστήριξης και παραγγελία

●

αναλωσίµων (για µηχανήµατα συνδεδεµένα σε δίκτυο).

Γλώσσες και γραµµατοσειρές

Γλώσσα Εντολών Εκτυπωτή HP (PCL) 6

●

HP PCL 5e για συµβατότητα

●

Γλώσσα ∆ιαχείρισης Εκτυπωτή

●

PDF

●

XHTML

●

80 αυξοµειούµενες γραµµατοσειρές TrueType

●

Εξοµοίωση HP PostScript

●

3 (PS)

Αντιγραφή και αποστολή

Καταστάσεις για κείµενο, γραφικά, και ανάµεικτους τύπους µορφών κειµένου και γραφικών

●

∆υνατότητα διακοπής εργασίας (στα όρια της αντιγραφής)

●

Πολλές σελίδες ανά φύλλο

●

Κινούµενα σχέδια για να τραβάει την προσοχή του χειριστή (για παράδειγµα, αποκατάσταση

●

εµπλοκής)

Συµβατότητα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου

●

Κατάσταση αναµονής για εξοικονόµηση ενέργειας

●

Αυτόµατη σάρωση δύο όψεων (διπλή σάρωση)

●

Κασέτα γραφίτη (4 κασέτες)

Τυπώνει περίπου 12.000 σελίδες µε κάλυψη 5%

●

Σχεδίαση κασέτας που δε χρειάζεται ανάδευση

●

Αναγνώριση αυθεντικής κασέτας γραφίτη HP

●

Αυτόµατη αφαίρεση της ταινίας του γραφίτη

●

8 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το πολυµηχάνηµα (MPF) ELWW

Χειρισµός χαρτιού

Είσοδος

●

∆ίσκος 1 (δίσκος πολλαπλών χρήσεων) ∆ίσκος πολλαπλών χρήσεων για χαρτί, διαφάνειες, ετικέτες και φακέλους. ∆έχεται περίπου 100 φύλλα χαρτί ή 20 φακέλους.

∆ίσκοι 2, 3 και 4:∆ίσκοι 500 φύλλων. Οι δίσκοι αυτοί αναγνωρίζουν αυτόµατα τα τυποποιηµένα επιτρεπτά µεγέθη χαρτιού και επιδέχονται εκτύπωση σε ειδικά µεγέθη χαρτιού.

Αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων (ADF): ∆έχεται περίπου 50 φύλλα χαρτί.

∆ιπλή εκτύπωση και αντιγραφή: Παρέχει εκτύπωση και αντιγραφή δύο όψεων (εκτύπωση

και στις δύο πλευρές του χαρτιού).

ADF διπλής σάρωσης: Ο ADF έχει ένα αυτόµατο εξάρτηµα διπλής όψης για σάρωση εγγράφων δύο όψεων.

Έξοδος

●

Συµβατικός δίσκος εξόδου: Ο συµβατικός δίσκος εξόδου βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του µηχανήµατος. Ο δίσκος αυτός µπορεί να δεχτεί περίπου 500 φύλλα χαρτί.

∆ίσκος εξόδου ADF: Ο δίσκος εξόδου ADF βρίσκεται κάτω από το δίσκο εισόδου ADF. Ο δίσκος δέχεται µέχρι 50 φύλλα χαρτί, και το µηχάνηµα σταµατά αυτόµατα όταν γεµίσει ο δίσκος.

Προαιρετικό εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης: Το εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης συρράπτει περίπου 30 φύλλα εγγράφων και στοιβάζει περίπου 500 φύλλα.

Προαιρετικό γραµµατοκιβώτιο 3 θηκών:Η µία θήκη δέχεται περίπου 500 φύλλα, και οι άλλες δύο από 100 φύλλα η κάθε µία, µε συνολική χωρητικότητα 700 φύλλων.

Συνδετικότητα

Παράλληλη σύνδεση συµµορφούµενη µε IEEE 1284C

●

Μία βοηθητική (AUX) σύνδεση Foreign Interface Harness (FIH) για σύνδεση άλλων συσκευών

●

Συνδετήρας (RJ-45) τοπικού δικτύου (LAN) για τον ενσωµατωµένο διακοµιστή εκτύπωσης

●

HP Jetdirect

Προαιρετική αναλογική κάρτα φαξ

●

Προαιρετικό Λογισµικό Ψηφιακής Αποστολής HP (DSS)

●

Προαιρετικές βελτιωµένες κάρτες εισόδου/εξόδου (EIO)

●

USB 2.0

●

Θύρα ACC (θύρα εξαρτηµάτων µε δυνατότητες ξενιστή USB)

●

Θύρα εξαρτηµάτων (για σύνδεση πρόσθετων συσκευών)

●

Χαρακτηριστικά φιλικά προς το περιβάλλον

Η ρύθµιση Αναµονής εξοικονοµεί ενέργεια (καλύπτει τις κατευθυντήριες γραµµές ENERGY

●

STAR

, Έκδοση 1.0).

ELWW Χαρακτηριστικά και πλεονεκτήµατα του περιφερειακού πολυµηχανήµατος 9

Σηµείωση Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Προστασία του περιβάλλοντος.

Χαρακτηριστικά ασφάλειας

Foreign Interface Harness (FIH)

●

Ασφαλής ∆ιαγραφή ∆ίσκου

●

Κλείδωµα ασφάλειας.

●

∆ιατήρηση εργασίας

●

Αναγνώριση γνησιότητας DSS

●

Ελάχιστες απαιτήσεις του συστήµατος

Για χρήση της λειτουργίας ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, το πολυµηχάνηµα πρέπει να συνδεθεί σε δίκτυο IP το οποίο έχει διακοµιστή πρωτοκόλλου µεταφοράς απλού ταχυδροµείου (SMTP). Αυτός ο διακοµιστής µπορεί να είναι είτε σε τοπικό δίκτυο, είτε σε εξωτερικό παροχέα υπηρεσιών διαδικτύου (ISP). H HP συνιστά την τοποθέτηση του µηχανήµατος στο ίδιο τοπικό δίκτυο (LAN) µε το διακοµιστή SMTP. Εάν χρησιµοποιείτε έναν ISP, πρέπει να συνδεθείτε µε τον ISP χρησιµοποιώντας µια σύνδεση γραµµής ψηφιακού συνδροµητή (DSL). Εάν έχετε υπηρεσίες ηλεκτρονικής αλληλογραφίας από έναν ISP, ζητήστε του να σας προµηθεύσει την σωστή διεύθυνση SMTP. Συνδέσεις µέσω τηλεφώνου δεν υποστηρίζονται. Εάν δεν έχετε διακοµιστή SMTP στο δίκτυό σας, υπάρχει διαθέσιµο λογισµικό τρίτων που σας επιτρέπει να δηµιουργήσετε ένα διακοµιστή SMTP. Ωστόσο, για την αγορά και την υποστήριξη αυτού του λογισµικού ευθύνεστε εσείς.

10 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το πολυµηχάνηµα (MPF) ELWW

Συστατικά µέρη και εξαρτήµατα του πολυµηχανήµατος

Ονοµατολογία συστατικών µερών του πολυµηχανήµατος

Πριν αρχίσετε να χρησιµοποιείτε το πολυµηχάνηµα, εξοικειωθείτε µε τα συστατικά του µέρη.

1 Πάνω κάλυµµα του ADF

2 ∆ίσκος εισόδου αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων (ADF) για τα πρωτότυπα αντιγραφής/σάρωσης/φαξ

3 Ενδεικτικές λυχνίες κατάστασης πίνακα ελέγχου

4 Οθόνη πίνακα ελέγχου µε λειτουργία αφής

5 Πληκτρολόγιο πίνακα ελέγχου.

6 Καλύµµατα δεξιάς πλευράς (παρέχουν πρόσβαση στην κασέτα του γραφίτη και των άλλων αναλωσίµων)

7 ∆ίσκοι 2, 3 και 4

8 ∆είκτες επιπέδου χαρτιού

9 ∆ιακόπτης λειτουργίας (on/off) (ενεργοποίησης/απενεργοποίησης)

10 Θήκη εξόδου

11 Κλείδωµα σαρωτή

ELWW Συστατικά µέρη και εξαρτήµατα του πολυµηχανήµατος 11

1 Θήκη εξόδου

2 Θύρες διασύνδεσης

3 ∆ιακόπτης λειτουργίας (on/off) (ενεργοποίησης/απενεργοποίησης)

4 Σύνδεση ρεύµατος

Εξαρτήµατα και αναλώσιµα

Μπορείτε να αυξήσετε τις ικανότητες του πολυµηχανήµατος προσθέτοντας προαιρετικά εξαρτήµατα. Για πληροφορίες σχετικά µε παραγγελίες εξαρτηµάτων και αναλωσίµων, δείτε

ανταλλακτικών, εξαρτηµάτων και αναλωσίµων.

Σηµείωση Χρησιµοποιείτε εξαρτήµατα και αναλώσιµα που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για το

πολυµηχάνηµα για να εξασφαλίσετε την καλύτερη δυνατή απόδοση.

Παραγγελία

12 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το πολυµηχάνηµα (MPF) ELWW

1 Εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης (Q7521A). Αυτό το εξάρτηµα περιλαµβάνει µία παρελκόµενη γέφυρα εξόδου.

2 Κασέτα συνδετήρων (C8091A)

3 Κασέτα γραφίτη (4 κασέτες γραφίτη) (Q6460A, Q6461A, Q6462A, and Q6463A)

4 Γραµµατοκιβώτιο 3 θηκών (Q7523A) Αυτό το εξάρτηµα περιλαµβάνει µία παρελκόµενη γέφυρα εξόδου.

5 Μνήµη DIMMS και κάρτες µνήµης flash

6 ∆ιακοµιστής εκτύπωσης HPJetdirect (κάρτα EIO)

7 Αναλογικό εξάρτηµα φαξ HP LaserJet 300 (Q3701A)

Θύρες διασύνδεσης

Το πολυµηχάνηµα έχει πέντε θύρες για σύνδεση µε υπολογιστή ή δίκτυο. Οι θύρες είναι στην αριστερή, πίσω γωνία του µηχανήµατος.

ELWW Συστατικά µέρη και εξαρτήµατα του πολυµηχανήµατος 13

1 Foreign Interface Harness (FIH)

2 USB 2.0

3 ACC (η θύρα εξαρτηµάτων χρησιµοποιεί πρωτόκολλο ξενιστή USB)

4 Σύνδεση φαξ (για σύνδεση σε προαιρετικό εξάρτηµα αναλογικού φαξ)

5 Παράλληλη θύρα

6 Σχισµή επέκτασης διασύνδεσης EIO

7 Θύρα πρόσβασης για κλείδωµα Kensington

8 Σύνδεση µε διαδίκτυο (ενσωµατωµένος διακοµιστής εκτύπωσης HP Jetdirect)

9 Θύρα AUX

Μετακίνηση του πολυµηχανήµατος

Πριν µετακινήσετε το πολυµηχάνηµα, βεβαιωθείτε ότι κλειδώσατε το σαρωτή. Το κλείδωµα του σαρωτή βρίσκεται κάτω από το καπάκι του σαρωτή, στην αριστερή πλευρά της γυάλινης επιφάνειας.

14 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το πολυµηχάνηµα (MPF) ELWW

Λογισµικό

Το πολυµηχάνηµα συνοδεύεται από βοηθητικό λογισµικό, συµπεριλαµβανοµένων των προγραµµάτων οδήγησης του εκτυπωτή και προαιρετικού λογισµικού. Για την εύκολη αρχική ρύθµιση του πολυµηχανήµατος και την πρόσβαση στο πλήρες εύρος των δυνατοτήτων του µηχανήµατος, η HP προτείνει να εγκαταστήσετε το λογισµικό που παρέχεται.

Ελέγξτε τις σηµειώσεις εγκατάστασης και τα αρχεία Readme στο CD-ROM του πολυµηχανήµατος για επιπρόσθετο λογισµικό και γλώσσες. Το λογισµικό της HP δεν είναι διαθέσιµο σε όλες τις γλώσσες.

Λειτουργικά συστήµατα και εξαρτήµατα του πολυµηχανήµατος

Το CD-ROM του πολυµηχανήµατος περιέχει τα εξαρτήµατα του λογισµικού και οδηγούς για χρήστες και διαχειριστές δικτύων. Για να εκµεταλλευτείτε πλήρως τις δυνατότητες του πολυµηχανήµατος, πρέπει να εγκατασταθούν τα προγράµµατα οδήγησης του εκτυπωτή που παρέχονται στο CD-ROM. Τα άλλα προγράµµατα συνιστώνται, αλλά δεν είναι απαραίτητα για τη λειτουργία. Για περισσότερες πληροφορίες ελέγξτε τις σηµειώσεις εγκατάστασης και τα αρχεία Readme στο CD-ROM του µηχανήµατος.

Το CD-ROM περιλαµβάνει λογισµικό σχεδιασµένο για χρήστες και διαχειριστές δικτύου που χρησιµοποιούν τα παρακάτω περιβάλλοντα λειτουργίας:

Microsoft

●

Microsoft Windows 2000, Windows XP και Windows Server 2003

●

Apple Mac OS X v 10.3 και v 10.4

●

Windows® 98 και Windows Millennium Edition (Me)

Τα πιο πρόσφατα προγράµµατα οδήγησης για όλα τα υποστηριζόµενα λειτουργικά συστήµατα είναι διαθέσιµα στη διεύθυνση

http://www.hp.com/go/clj4730mfp_software Εάν δεν έχετε πρόσβαση στο

∆ιαδίκτυο, δείτε τα υποστηρικτικά φυλλάδια στη συσκευασία του πολυµηχανήµατος για πληροφορίες σχετικά µε την απόκτηση του πιο πρόσφατου λογισµικού.

Ο πίνακας που ακολουθεί παραθέτει το διαθέσιµο λογισµικό για το πολυµηχάνηµα.

Λογισµικό Windows 98/MeWindows 2000/

XP/Server 2003

Windows Installer x x

PCL 5

PCL 6 x x

PostScript emulation

HP Web Jetadmin

Macintosh Installer x

Αρχεία Macintosh PostScript Printer Description (PPD)

Οδηγοί IBM

Πρότυπες δέσµες ενεργειών

Είναι διαθέσιµα µόνο από το ∆ιαδίκτυο.

Ο οδηγός της Linux είναι διαθέσιµος στη διεύθυνση http://hpinkjet.sourceforge.net. Το αρχείο Linux PPD για όλους τους LaserJets είναι διαθέσιµο στη διεύθυνση

Εγκαταστήστε χρησιµοποιώντας Custom Install (Προσαρµοσµένη Εγκατάσταση).

x x

x x x

x x

http://linuxprinting.org.

Mac OS

UNIX

Linux

OS/2

ELWW Λογισµικό 15

Σηµείωση Μπορείτε επίσης να αγοράσετε το προαιρετικό HP Digital Sending Software

(Λογισµικό Ψηφιακής Αποστολής Φαξ της HP), το οποίο παρέχει δυνατότητες ψηφιακού φαξ. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε τη διεύθυνση

http://www.hp.com/go/digitalsending.

Λειτουργίες λογισµικού

Με το πολυµηχάνηµα είναι διαθέσιµες οι λειτουργίες Αυτόµατης ∆ιαµόρφωσης, Ενηµέρωσης Τώρα και Προ-διαµόρφωσης.

Αυτόµατη ∆ιαµόρφωση Προγράµµατος Οδήγησης

Τα προγράµµατα οδήγησης HP LaserJet PCL 6 και PCL 5c για Windows και τα προγράµµατα οδήγησης PS για Windows 2000 και Windows XP έχουν τη δυνατότητα αυτόµατου εντοπισµού και αυτόµατης διαµόρφωσης του προγράµµατος οδήγησης για τα εξαρτήµατα του εκτυπωτή τη στιγµή της εγκατάστασης. Ορισµένα εξαρτήµατα που υποστηρίζονται από τη λειτουργία Αυτόµατης ∆ιαµόρφωσης είναι η µονάδα εκτύπωσης διπλής όψης, οι προαιρετικοί δίσκοι χαρτιού και τα διπλά εν σειρά στοιχεία µνήµης (DIMM). Εάν το περιβάλλον υποστηρίζει την αµφίδροµη επικοινωνία, το πρόγραµµα εγκατάστασης παρουσιάζει την Αυτόµατη ∆ιαµόρφωση του Οδηγού ως στοιχείο που µπορεί να εγκατασταθεί σαν προεπιλογή για µια Τυπική Εγκατάσταση και για µια Προσαρµοσµένη Εγκατάσταση.

Ενηµέρωση Tώρα

Εάν έχετε τροποποιήσει τη διαµόρφωση στη σειρά πολυµηχανηµάτων HP Color LaserJet 4730mfp µετά την εγκατάστασή τους, το πρόγραµµα οδήγησης µπορεί να ενηµερωθεί αυτόµατα µ ε τη νέα διαµόρφωση σε όσα περιβάλλοντα υποστηρίζουν την αµφίδροµη επικοινωνία. Κάντε κλικ στο κουµπί Update Now (Ενηµέρωση Τώρα) για να ισχύσει αυτόµατα η νέα ρύθµιση στο πρόγραµµα οδήγησης.

Σηµείωση Η λειτουργία Ενηµέρωση Τώρα δεν υποστηρίζεται σε περιβάλλοντα στα οποία

κοινόχρηστοι υπολογιστές-πελάτες Windows2000 ή WindowsXP συνδέονται σε κεντρικούς υπολογιστές µε Windows2000 ή WindowsXP.

Προ-διαµόρφωση Οδηγών της HP

Η Προ-διαµόρφωση Οδηγών της HP είναι µια αρχιτεκτονική λογισµικού και ένα σύνολο εργαλείων που επιτρέπει στο λογισµικό της HP να προσαρµόζεται και να διανέµεται σε διαχειριζόµενα περιβάλλοντα εκτύπωσης µεγάλων εταιρειών. Με την Προ-διαµόρφωση Οδηγών της HP, οι διαχειριστές µηχανοργάνωσης (IT) µπορούν να διαµορφώσουν εκ των προτέρων τις προεπιλογές εκτύπωσης και συσκευών για τα προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτών της HP, πριν εγκαταστήσουν τα προγράµµατα οδήγησης στο δικτυακό περιβάλλον. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τον HP Driver Preconfiguration Support Guide (Οδηγό Υποστήριξης για την Προ-διαµόρφωση Οδηγών της HP) που είναι διαθέσιµος στη διεύθυνση

http://www.hp.com/support/clj4730mfp.

Λογισµικό για δίκτυα

Συνοπτική περιγραφή των δικτυακών λύσεων της HP

Για µια συνοπτική περιγραφή των διαθέσιµων λύσεων της HP σε λογισµικό εγκατάστασης και ρύθµισης δικτύων, δείτε τον HP Jetdirect Print Server Administrator's Guide (Οδηγό ∆ιαχειριστή του ∆ιακοµιστή Εκτύπωσης HP Jetdirect). Μπορείτε να βρείτε το πρόγραµµα οδήγησης αυτό στο CD-ROM που συνοδεύει το πολυµηχάνηµα.

16 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το πολυµηχάνηµα (MPF) ELWW

HP Web Jetadmin

ΤοHP Web Jetadmin σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε, µε τη χρήση ενός προγράµµατος περιήγησης, εκτυπωτές HPJetdirect συνδεδεµένους στο τοπικό σας δίκτυο (intranet). Το HP Web Jetadmin είναι ένα εργαλείο διαχείρισης βασισµένο σε πρόγραµµα περιήγησης, και θα πρέπει να εγκαθίσταται µόνο σε ένα διακοµιστή διαχείρισης δικτύου. Μπορεί να εγκατασταθεί και να λειτουργήσει στα εξής συστήµατα:

Fedora Core και SuSE Linux

●

Windows 2000 Professional, Server και Advanced Server

●

Windows Server 2003

●

Windows XP Professional Service Pack 1

●

Αφού εγκατασταθεί σε έναν κεντρικό server, το HP Web Jetadmin µπορεί να προσπελαστεί από οποιονδήποτε πελάτη µέσω ενός υποστηριζόµενου προγράµµατος περιήγησης, όπως το Microsoft Internet Explorer 5.5. και 6.0 ή το Netscape Navigator 7.0.

Το HP Web Jetadmin διαθέτει τις ακόλουθες δυνατότητες:

Περιβάλλον εργασίας χρήστη που διευκολύνει τις διάφορες εργασίες προσφέροντας ρυθµίσιµες

●

προβολές και εξοικονοµώντας έτσι πολύτιµο χρόνο στους διαχειριστές δικτύου.

Προσαρµόσιµα προφίλ χρήστη που επιτρέπουν στους διαχειριστές δικτύου να περιλαµβάνουν

●

µόνον τη λειτουργία που προβάλλεται ή χρησιµοποιείται.

Άµεση ειδοποίηση, µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, όλων των χρηστών σε περίπτωση βλάβης

●

του εξοπλισµού, έλλειψης αναλωσίµων και άλλων προβληµάτων του µηχανήµατος.

Αποµακρυσµένη εγκατάσταση και διαχείριση από οπουδήποτε µε τη χρήση µόνον ενός

●

προγράµµατος περιήγησης.

Προηγµένη λειτουργία αυτόµατης διερεύνησης και εντοπισµού που εντοπίζει τα περιφερειακά στο

●

δίκτυο, χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογούνται τα στοιχεία κάθε εκτυπωτή σε µια βάση δεδοµένων.

Απλή και εύκολη ενσωµάτωση σε πακέτα διαχείρισης επιχειρήσεων.

●

∆υνατότητα γρήγορης ανεύρεσης περιφερειακών βάσει παραµέτρων, όπως η διεύθυνση IP, η

●

ικανότητα έγχρωµης εκτύπωσης και το όνοµα µοντέλου.

∆υνατότητα εύκολης οργάνωσης περιφερειακών σε λογικές οµάδες, µε χάρτες εικονικού γραφείου

●

για εύκολη περιήγηση.

∆υνατότητα διαχείρισης και διαµόρφωσης πολλών εκτυπωτών ταυτόχρονα.

●

Για να κάνετε λήψη της τρέχουσας έκδοσης του HP Web Jetadmin και να δείτε την πιο πρόσφατη λίστα υποστηριζόµενων συστηµάτων κεντρικών υπολογιστών, επισκεφθείτε την τοποθεσία

WebHP Customer Care Online (Υποστήριξη Πελατών µέσω ∆ιαδικτύου) στη διεύθυνση

http://www.hp.com/go/webjetadmin.

UNIX

Το Πρόγραµµα Εγκατάστασης Εκτυπωτή HP Jetdirect για περιβάλλον UNIX είναι ένα απλό βοηθητικό πρόγραµµα εγκατάστασης εκτυπωτή για δίκτυα HP-UX και Solaris. Μπορείτε να κάνετε λήψη αυτού του λογισµικού από την τοποθεσία Web HP Customer Care Online (Υποστήριξη Πελατών µέσω ∆ιαδικτύου) στη διεύθυνση

ELWW Λογισµικό 17

http://www.hp.com/support/net_printing.

Βοηθητικά Προγράµµατα

Βοηθητικά προγράµµατα του πολυµηχανήµατος

Η σειρά πολυµηχανηµάτων HP Color LaserJet 4730mfp είναι εφοδιασµένη µε διάφορα βοηθητικά προγράµµατα τα οποία καθιστούν εύκολη την παρακολούθηση και τη διαχείριση των πολυµηχανηµάτων σε δίκτυο.

Ενσωµατωµένος διακοµιστής Web

Αυτό το πολυµηχάνηµα είναι εφοδιασµένο µε έναν ενσωµατωµένο διακοµιστή Web, ο οποίος επιτρέπει την πρόσβαση σε πληροφορίες που αφορούν το πολυµηχάνηµα και τις δραστηριότητες δικτύου. Ο διακοµιστής Web παρέχει ένα περιβάλλον για την εκτέλεση προγραµµάτων διαδικτύου µε τον ίδιο τρόπο µε τον οποίο το λειτουργικό σύστηµα Windows παρέχει ένα περιβάλλον για την εκτέλεση προγραµµάτων στον υπολογιστή σας. Το αποτέλεσµα των προγραµµάτων ∆ιαδικτύου µπορεί στη συνέχεια να προβληθεί από ένα πρόγραµµα περιήγησης (Web browser), όπως ο Microsoft Internet Explorer ή ο

Netscape Navigator.

Ο όρος "ενσωµατωµένος" σηµαίνει ότι ο διακοµιστής Web βρίσκεται σε µια συσκευή υλισµικού (όπως ο εκτυπωτής)ή σε υλικολογισµικό, και όχι σε λογισµικό που είναι φορτωµένο σε ένα διακοµιστή δικτύου.

Το πλεονέκτηµα ενός ενσωµατωµένου διακοµιστή Web είναι ότι παρέχει στο πολυµηχάνηµα ένα περιβάλλον εργασίας στο οποίο µπορεί να έχει πρόσβαση οποιοσδήποτε διαθέτει έναν υπολογιστή συνδεδεµένο σε δίκτυο και ένα πρόγραµµα περιήγησης. ∆ε χρειάζεται να εγκαταστήσετε ή να διαµορφώσετε κάποιο ειδικό λογισµικό. Για περισσότερες πληροφορίες για τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web της HP, ανατρέξτε στον οδηγό Embedded Web Server User Guide (Οδηγός Χρήσης Ενσωµατωµένου ∆ιακοµιστή Web). Μπορείτε να βρείτε τον οδηγό αυτόν στο CD-ROM που συνοδεύει το πολυµηχάνηµα.

Λειτουργίες

Ο ενσωµατωµένος διακοµιστής Web της HP σάς επιτρέπει να προβάλλετε την κατάσταση του πολυµηχανήµατος και της κάρτας δικτύου και να διαχειρίζεστε τις λειτουργίες εκτύπωσης από τον υπολογιστή σας. Με τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web της HP µπορείτε να κάνετε τις παρακάτω εργασίες:

Προβολή πληροφοριών κατάστασης µηχανήµατος.

●

Εξακρίβωση της υπολειπόµενης διάρκειας ζωής όλων των αναλωσίµων και παραγγελία νέων.

●

Προβολή και αλλαγή διαµόρφωσης δίσκων.

●

Προβολή και αλλαγή της διαµόρφωσης του µενού του πίνακα ελέγχου του µηχανήµατος.

●

Προβολή και εκτύπωση εσωτερικών σελίδων.

●

Εµφάνιση ειδοποίησης συµβάντων για το µηχάνηµα και τα αναλώσιµα.

●

Προσθήκη ή προσαρµογή συνδέσεων σε άλλες τοποθεσίες ∆ιαδικτύου.

●

Επιλογή της γλώσσας στην οποία θέλετε να προβάλλονται οι σελίδες του ενσωµατωµένου

●

διακοµιστή Web.

Προβολή και αλλαγή ρυθµίσεων δικτύου.

●

Για µια λεπτοµερή επεξήγηση των δυνατοτήτων και της λειτουργικότητας του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web, δείτε

Χρήση του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web.

18 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το πολυµηχάνηµα (MPF) ELWW

Άλλα συµπληρωµατικά και βοηθητικά προγράµµατα

Υπάρχουν διαθέσιµες αρκετές εφαρµογές λογισµικού για χρήστες Windows και Mac OS, όπως και για διαχειριστές δικτύου.

Windows Mac OS ∆ιαχειριστής δικτύου

Πρόγραµµα εγκατάστασης

●

λογισµικού - αυτοµατοποιεί την εγκατάσταση του συστήµατος εκτύπωσης

∆ήλωση προϊόντος online (µέσω

●

του ∆ιαδικτύου)

Αρχεία Περιγραφής Εκτυπωτή

●

PostScript (PPD) — για χρήση µε προγράµµατα οδήγησης Apple

PostScript που παρέχονται µε το Mac OS

Βοηθητικό πρόγραµµα HPLaserJet

●

(διαθέσιµο από το ∆ιαδύκτιο) — βοηθητικό πρόγραµµα διαχείρισης εκτυπωτή για χρήστες Mac OS

HP Web Jetadmin — εργαλείο

●

διαχείρισης του συστήµατος που βασίζεται σε πρόγραµµα περιήγησης. Μεταβείτε στη διεύθυνση

webjetadmin για τις πιο πρόσφατες

εκδόσεις του λογισµικού HP Web

Jetadmin

Πρόγραµµα Εγκατάστασης

●

Εκτυπωτή HP Jetdirect για UNIX — διαθέσιµο για λήψη από τη διεύθυνση

support/net_printing

http://www.hp.com/go/

http://www.hp.com/

ELWW Λογισµικό 19

Λογισµικό για υπολογιστές Macintosh

Το πρόγραµµα εγκατάστασης της HP παρέχει αρχεία PostScript® Printer Description (PPD), Printer Dialog Extensions (PDEs), και το HP Printer Utility για χρήση µε υπολογιστές Macintosh.

Εάν ο εκτυπωτής και ο υπολογιστής Macintosh είναι συνδεδεµένοι σε ένα δίκτυο, χρησιµοποιήστε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web του εκτυπωτή (EWS) για τη διαµόρφωση του εκτυπωτή. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε

Σηµείωση Το HP Printer Utility υποστηρίζεται από Mac OS X v10.2 ή µεταγενέστερης έκδοσης.

Εάν αποτύχει η εγκατάσταση, επανεγκαταστήστε το λογισµικό. Εάν η διαδικασία αποτύχει, ελέγξτε τις σηµειώσεις εγκατάστασης ή τα πλέον πρόσφατα αρχεία readme στο CD του εκτυπωτή ή στο φυλλάδιο που περιλαµβάνεται στη συσκευασία του εκτυπωτή ή επισκεφτείτε τη διεύθυνση

support/clj4700 για βοήθεια ή περισσότερες πληροφορίες.

Χρήση του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web.

http://www.hp.com/

20 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το πολυµηχάνηµα (MPF) ELWW

Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή

Το προϊόν αυτό συνοδεύεται από λογισµικό που επιτρέπει στον υπολογιστή να επικοινωνεί µε το προϊόν (µε τη χρήση γλώσσας εκτυπωτή). Το λογισµικό αυτό ονοµάζεται πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή. Τα

προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτών παρέχουν πρόσβαση σε λειτουργίες του προϊόντος, όπως εκτύπωση σε χαρτί επιλεγµένου µεγέθους, τροποποίηση του µεγέθους εγγράφων, και εισαγωγή υδατοσήµων.

Υποστηριζόµενα προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτών

Για το προϊόν αυτό παρέχονται τα ακόλουθα προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή. Εάν το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή που θέλετε δε υπάρχει στο CD-ROM του προϊόντος ή δεν είναι διαθέσιµος στη διεύθυνση χρησιµοποιείτε, και ζητήστε έναν οδηγό για το προϊόν.

www.hp.com, ελάτε σε επαφή µε τον κατασκευαστή ή το διανοµέα του προγράµµατος που

Σηµείωση Οι πιο πρόσφατοι οδηγοί είναι διαθέσιµοι στη διεύθυνση www.hp.com. Ανάλογα µε

τη διαµόρφωση των υπολογιστών που χρησιµοποιούν Windows, το πρόγραµµα εγκατάστασης για το λογισµικό του προϊόντος ελέγχει αυτόµατα τον υπολογιστή για πρόσβαση στο ∆ιαδίκτυο ώστε να εξασφαλίσει τους πιο πρόσφατους οδηγούς.

Λειτουργικό σύστηµα

Microsoft Windows 98

Windows Millennium (Me)

Windows 2000

Windows XP

Windows Server 2003

Mac OS 9.1 ή µεταγενέστερη έκδοση

Mac OS 10,2 ή µεταγενέστερη έκδοση

∆εν είναι διαθέσιµες όλες οι λειτουργίες του προϊόντος από όλους τους οδηγούς ή τα λειτουργικά συστήµατα. Για διαθέσιµες λειτουργίες δείτε τη βάσει περιεχοµένου βοήθεια στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή.

Αρχεία PostScript (PS) Printer Description (PPDs)

Πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή PCL 6

Πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή PCL 5

Πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή PS

PPD2 πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή

Πρόσθετοι οδηγοί

Οι ακόλουθοι οδηγοί δε συµπεριλαµβάνονται στο CD-ROM, αλλά είναι διαθέσιµοι από το ∆ιαδίκτυο.

Πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή OS/2 PCL

●

Πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή OS/2 PS

●

Πρότυπες δέσµες ενεργειών UNIX.

●

Οδηγοί Linux.

●

Οδηγοί HP OpenVMS.

●

Σηµείωση Οι οδηγοί OS/2 είναι διαθέσιµοι από την IBM.

ELWW Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή 21

Μπορείτε να αποκτήσετε πρότυπες δέσµες ενεργειών για UNIX®και Linux αν κάνετε λήψη τους από το ∆ιαδίκτυο ή αν τις ζητήσετε από έναν εξουσιοδοτηµένο αντιπρόσωπο σέρβις ή υποστήριξης της HP. Για υποστήριξη Linux, δείτε

jetdirectunix_software.

www.hp.com/go/linux. Για υποστήριξη UNIX, δείτε www.hp.com/go/

Επιλέξτε το σωστό πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή

Επιλέξτε ένα πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή σύµφωνα µε το λειτουργικό σύστηµα που χρησιµοποιείτε και µε τον τρόπο που χρησιµοποιείτε το προϊόν. ∆είτε την Βοήθεια στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή για τις διαθέσιµες λειτουργίες. Για πληροφορίες σχετικά µε την απόκτηση πρόσβασης στη Βοήθεια του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή, δείτε τη Βοήθεια Προγράµµατος Οδήγησης Εκτυπωτή.

Το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 παρέχει τις καλύτερες συνολικά επιδόσεις και

●

πρόσβαση στις λειτουργίες του εκτυπωτή σας.

Το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή PCL 5 προτείνεται για γενική χρήση γραφείου σε µονόχρωµες

●

και έγχρωµες εκτυπώσεις.

Χρησιµοποιήστε το πρόγραµµα οδήγησης PostScript (PS) εάν τυπώνετε κυρίως από

●

προγράµµατα βασισµένα σε PostScript όπως το Adobe PhotoShop συµβατότητα µε τις ανάγκες του PostScript Level 3, ή για υποστήριξη γραµµατοσειρών PS flash.

Σηµείωση Το προϊόν κινείται αυτόµατα ανάµεσα στις γλώσσες εκτυπωτή PS και PCL.

και το CorelDRAW®, για

22 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το πολυµηχάνηµα (MPF) ELWW

Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή για υπολογιστές Macintosh

Ο εκτυπωτής συνοδεύεται από λογισµικό οδηγού εκτυπωτή το οποίο χρησιµοποιεί µια γλώσσα εκτυπωτή για να επικοινωνεί µε τον εκτυπωτή. Τα προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτών παρέχουν πρόσβαση σε λειτουργίες του εκτυπωτή, όπως εκτύπωση σε χαρτί επιλεγµένου µ εγέθους, τροποποίηση του µεγέθους εγγράφων, και εισαγωγή υδατοσήµων.

Υποστηριζόµενα προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτών

Τον εκτυπωτή συνοδεύουν ένα πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή Macintosh και τα απαραίτητα αρχεία PPD. Εάν το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή που θέλετε δεν είναι στο CD του εκτυπωτή, ελέγξτε τις

σηµειώσεις εγκατάστασης και τα πιο πρόσφατα αρχεία readme για να βεβαιωθήτε ότι το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή υποστηρίζεται. Εάν δεν υποστηρίζεται, ελάτε σε επαφή µε τον κατασκευαστή ή το διανοµέα του προγράµµατος λογισµικού που χρησιµοποιείτε, και ζητήστε ένα οδηγό για τον εκτυπωτή.

Σηµείωση Οι πιο πρόσφατοι οδηγοί είναι διαθέσιµοι στη διεύθυνση www.hp.com.

ELWW Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή για υπολογιστές Macintosh 23

24 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το πολυµηχάνηµα (MPF) ELWW

2 Χρήση του πίνακα ελέγχου

Το κεφάλαιο αυτό περιγράφει πως να χρησιµοποιείτε τον πίνακα ελέγχου του πολυµηχανήµατος. Το θέµα που καλύπτεται είναι το ακόλουθο:

∆ιάταξη του πίνακα ελέγχου

●

ELWW 25

∆ιάταξη του πίνακα ελέγχου

Ο πίνακας ελέγχου περιλαµβάνει µία οθόνη αφής µε γραφικά, κουµπιά ελέγχου εργασίας, ένα αριθµητικό πληκτρολόγιο, και τρεις ενδεικτικές λυχνίες κατάστασης (LED).

1 Οθόνη αφής µε γραφικά

2 Αριθµητικό πληκτρολόγιο

3 Sleep κουµπί Αναµονής

4 Menu κουµπί Μενού

5 Status κουµπί Κατάστασης

6 Stop κουµπί ∆ιακοπής

7 Reset κουµπί Επαναφοράς

8 Start κουµπί Έναρξης

9 Attention λυχνία Προειδοποίησης σφάλµατος

10 Data λυχνία ∆εδοµένων

11 Ready λυχνία Ετοιµότητας

12 Ρυθµιστικό αντίθεσης οθόνης

26 Κεφάλαιο 2 Χρήση του πίνακα ελέγχου ELWW

3 Ρυθµίσεις I/O

Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει τον τρόπο ρύθµισης ορισµένων παραµέτρων δικτύου στο πολυµηχάνηµα. Τα θέµατα που καλύπτονται είναι τα ακόλουθα:

Ρύθµιση βοηθητικής σύνδεσης

●

HP Jetdirectδιακοµιστές εκτύπωσης

●

Ασύρµατη εκτύπωση

●

ELWW 27

Ρύθµιση βοηθητικής σύνδεσης

Αυτό το πολυµηχάνηµα υποστηρίζει µια βοηθητική σύνδεση για συσκευές χειρισµού χαρτιού εισόδου. Η θύρα βρίσκεται στο πίσω µέρος του πολυµηχανήµατος, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήµα.

Εικόνα 3-1 Βοηθητική σύνδεση

1 Θύρα βοηθητικής σύνδεσης (Jetlink)

28 Κεφάλαιο 3 Ρυθµίσεις I/O ELWW

HP Jetdirectδιακοµιστές εκτύπωσης

Οι διακοµιστές εκτύπωσης HP Jetdirect διευκολύνουν τη διαχείριση του δικτύου επιτρέποντας την απευθείας σύνδεση του εκτυπωτή µε το δίκτυο σε οποιαδήποτε τοποθεσία. Αυτοί οι διακοµιστές υποστηρίζουν πολλά πρωτόκολλα δικτύου και λειτουργικά συστήµατα. Οι διακοµιστές εκτύπωσης HP Jetdirect υποστηρίζουν επίσης το Πρωτόκολλο Simple Network Management Protocol (SNMP), το οποίο δίνει στους διαχειριστές δικτύου τη δυνατότητα αποµακρυσµένης διαχείρισης του εκτυπωτή και αντιµετώπισης προβληµάτων µε τη βοήθεια του λογισµικού HP Web Jetadmin.

Η σειρά HP Color LaserJet 4730mfp είναι εφοδιασµένη µε ένα ενσωµατωµένο διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect. Ο διακοµιστής υποστηρίζει συνδέσεις δικτύου Ethernet 10/100-TX. Ο διακοµιστής εκτύπωσης EIO HP Jetdirect µπορεί επίσης να εγκατασταθεί στην υποδοχή EIO του HP Color LaserJet 4730mfp, προκειµένου να υπάρχει µία πρόσθετη δυνατότητα σύνδεσης σε δίκτυο.

Σηµείωση Η εγκατάσταση ενός διακοµιστή εκτύπωσης EIO και η ρύθµιση του δικτύου θα

πρέπει να πραγµατοποιηθούν από το διαχειριστή του δικτύου. Η διαµόρφωση δικτύου επιτυγχάνεται µε χρήση λογισµικού εγκατάστασης, τον πίνακα ελέγχου του πολυµηχανήµατος, τον ενσωµατωµένο διακοµιστή του Web, ή λογισµικό διαχείρισης δικτύου.

Σηµείωση Αναφερθείτε στο εγχειρίδιο του διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect για

πληροφορίες σχετικές µε υποστηριζόµενους δικτυακούς διακοµιστές εκτύπωσης EIO.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τα υποστηριζόµενα δίκτυα και τα εργαλεία ρύθµισης δικτύου, δείτε τον HP Jetdirect Print Server Administrator’s Guide (Οδηγό ∆ιαχειριστή του ∆ιακοµιστή Εκτύπωσης HP Jetdirect), ή επισκεφτείτε τη διεύθυνση

online σύνδεση µε την Υποστήριξη Πελατών HP.

http://www.hp.com/support/net_printing για

∆ίκτυα NetWare

Όταν χρησιµοποιείτε προϊόντα Novell NetWare µε το διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect, χρησιµοποιήστε τα βοηθητικά προγράµµατα NetWare για να ρυθµίσετε και να διαχειριστείτε το µηχάνηµα.

∆ίκτυα Windows

Για τα λειτουργικά συστήµατα Windows 98, ME, 2000, Windows Server 2003, και XP, χρησιµοποιήστε τα βοηθητικά προγράµµατα εγκατάστασης εκτυπωτή για να ρυθµίσετε τον εκτυπωτή σε δίκτυο των Microsoft Windows. Τα βοηθητικά προγράµµατα υποστηρίζουν τη ρύθµιση του εκτυπωτή για δικτυακή λειτουργία είτε µεταξύ οµότιµων συσκευών είτε µεταξύ πελάτη - διακοµιστή.

∆ίκτυα AppleTalk

Χρησιµοποιήστε τα Βοηθητικά Προγράµµατα HP LaserJet για να ρυθµίσετε το πολυµηχάνηµα σε δίκτυο EtherTalk. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τον Οδηγό ∆ιαχειριστή HP Jetdirect Print Server Administrator’s Guide που συνοδεύει τους εκτυπωτές οι οποίοι είναι εφοδιασµένοι µε το διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect.

∆ίκτυα UNIX/Linux

Χρησιµοποιήστε το πρόγραµµα εγκατάστασης HP Jetdirect για το βοηθητικό πρόγραµµα UNIX στη ρύθµιση του πολυµηχανήµατος των δικτύων HP-UX ή Sun Solaris.

Για ρύθµιση και διαχείριση στα δίκτυα UNIX ή Linux, χρησιµοποιήστε το HP Web Jetadmin.

ELWW HP Jetdirectδιακοµιστές εκτύπωσης 29

Για τη απόκτηση λογισµικού HP για δίκτυα UNIX/Linux, επισκεφθείτε online την Υποστήριξη Πελατών

HP στη διεύθυνση

http://www.hp.com/support/net_printing. Για άλλες επιλογές εγκατάστασης που

υποστηρίζονται από τους διακοµιστές εκτύπωσης HP Jetdirect, δείτε τον HP Jetdirect Print Server Administrator’s Guide (Οδηγό διαχειριστή του διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect).

30 Κεφάλαιο 3 Ρυθµίσεις I/O ELWW

Ασύρµατη εκτύπωση

Τα ασύρµατα δίκτυα είναι µια ασφαλής, εξασφαλισµένη και οικονοµική εναλλακτική λύση σε σχέση µε τις παραδοσιακές λύσεις ενσύρµατης δικτύωσης. Για λίστα των διαθέσιµων ασύρµατων διακοµιστών εκτύπωσης, δείτε

Πρότυπο IEEE 802.11

Οι προαιρετικοί ασύρµατοι διακοµιστές εκτύπωσης HP Jetdirect υποστηρίζουν σύνδεση σε δίκτυο

802.11. Αυτή η ασύρµατη τεχνολογία παρέχει µια λύση εκτύπωσης υψηλής ποιότητας χωρίς τους

φυσικούς περιορισµούς της καλωδίωσης. Τα περιφερειακά µπορούν να τοποθετηθούν εύκολα οπουδήποτε σε ένα γραφείο ή σπίτι και να µετακινηθούν εύκολα, χωρίς αλλαγή καλωδίων δικτύου.

Η εγκατάσταση είναι εύκολη µε το πρόγραµµα HP Install Network Printer Wizard.

Οι διακοµιστές εκτύπωσης HP Jetdirect 802.11 έχουν δυνατότητα υποστήριξης συνδέσεων USB.

Bluetooth

Η ασύρµατη τεχνολογία Bluetooth είναι µια ασύρµατη τεχνολογία χαµηλής ισχύος και µικρής εµβέλειας που µπορεί να χρησιµοποιηθεί για την ασύρµατη σύνδεση υπολογιστών, πολυµηχανηµάτων, εκτυπωτών, προσωπικών ψηφιακών βοηθών (PDA), κινητών τηλεφώνων και άλλων συσκευών.

Σε αντίθεση µε την τεχνολογία υπέρυθρων ακτίνων, η τεχνολογία Bluetooth βασίζεται στα ασύρµατα σήµατα, και έτσι οι συσκευές δεν χρειάζεται να βρίσκονται στο ίδιο δωµάτιο, γραφείο ή διαχωριστικό µε οπτική επαφή µεταξύ τους για να επικοινωνούν. Αυτή η ασύρµατη τεχνολογία αυξάνει τη φορητότητα και την αποδοτικότητα στις επαγγελµατικές δικτυακές εφαρµογές.

Αναλώσιµα και εξαρτήµατα.

Η σειρά πολυµηχανηµάτων HP Color LaserJet 4730mfp χρησιµοποιεί έναν προσαρµογέα Bluetooth (HP bt1300) για τη χρήση της ασύρµατης τεχνολογίας Bluetooth. Ο προσαρµογέας διατίθεται για συνδέσεις USB ή παράλληλες. Ο προσαρµογέας έχει εµβέλεια λειτουργίας 10 µέτρων µε οπτική επαφή στη ζώνη των 2,5 GHz ISM και µπορεί να φτάσει σε ταχύτητες µεταφοράς δεδοµένων περίπου 723Kbps. Η συσκευή υποστηρίζει τα παρακάτω προφίλ Bluetooth:

Hardcopy Cable Replacement Profile (HCRP)

●

Serial Port Profile (SPP)

●

Object Push Profile (OPP)

●

Basic Imaging Profile (BIP)

●

Basic Printing Profile (BPP) µε XHTML-Print

●

ELWW Ασύρµατη εκτύπωση 31

32 Κεφάλαιο 3 Ρυθµίσεις I/O ELWW

4 Εργασίες εκτύπωσης

Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει τον τρόπο εκτέλεσης των βασικών εργασιών εκτύπωσης. Τα θέµατα που καλύπτονται είναι τα ακόλουθα:

Έλεγχος εργασιών εκτύπωσης

●

Επιλογή µέσων εκτύπωσης

●

Αυτόµατη ανίχνευση τύπου µέσων εκτύπωσης (λειτουργία αυτόµατης ανίχνευσης)

●

∆ιαµόρφωση δίσκων εισόδου

●

Εκτύπωση σε ειδικά µέσα εκτύπωσης

●

Αυτόµατη εκτύπωση δύο όψεων (διπλή όψη)

●

Συρραφή εγγράφων

●

Επιλογή της θήκης εξόδου

●

∆υνατότητες αποθήκευσης εργασίας

●

∆ιαχείριση µνήµης

●

ELWW 33

Έλεγχος εργασιών εκτύπωσης

Στο λειτουργικό σύστηµα Microsoft Windows υπάρχουν τρεις ρυθµίσεις του τρόπου µε τον οποίον το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή προσπαθεί να τραβήξει χαρτί από το δίσκο όταν στέλνετε µια εργασία εκτύπωσης. Οι ρυθµίσεις Source (Προέλευση), Type (Τύπος) και Size (Μέγεθος) εµφανίζονται στα παράθυρα διαλόγου Page Setup (∆ιαµόρφωση Σελίδας), Print (Εκτύπωση) ή Print Properties (Ιδιότητες Εκτύπωσης) στα περισσότερα προγράµµατα λογισµικού. Αν δεν αλλάξετε αυτές τις ρυθµίσεις, το πολυµηχάνηµα επιλέγει αυτόµατα ένα δίσκο βάσει των προεπιλεγµένων ρυθµίσεων.

Προέλευση

Εκτύπωση µε τη ρύθµιση Source (Προέλευση) σηµαίνει ότι επιλέγετε ένα συγκεκριµένο δίσκο από τον οποίο θέλετε να πάρει χαρτί το πολυµηχάνηµα. Το πολυµηχάνηµα προσπαθεί να εκτυπώσει από αυτόν το δίσκο, ανεξάρτητα από τον τύπο και το µέγεθος του χαρτιού που έχετε τοποθετήσει. Εάν επιλέξετε ένα δίσκο που έχει ρυθµιστεί για τύπο ή µέγεθος χαρτιού που δεν είναι κατάλληλο για τη συγκεκριµένη εργασία εκτύπωσης, το πολυµηχάνηµα δεν εκτυπώνει αυτόµατα. Αντιθέτως, περιµένει να τοποθετήσετε στο δίσκο που έχετε επιλέξει, µέσο εκτύπωσης τύπου ή µεγέθους κατάλληλου για τη συγκεκριµένη εργασία εκτύπωσης. Μόλις τοποθετήσετε το κατάλληλο µέσο εκτύπωσης στο δίσκο, το πολυµηχάνηµα αρχίζει να εκτυπώνει.

Τύπος και Μέγεθος

Εκτύπωση µε τη ρύθµιση Type (Τύπος) ή Size (Μέγεθος) σηµαίνει ότι θέλετε το πολυµηχάνηµα να πάρει χαρτί ή άλλο µέσο εκτύπωσης από τον κατάλληλο δίσκο που περιέχει το σωστό τύπο ή το σωστό

µέγεθος. Η επιλογή µέσων εκτύπωσης µε βάση τον τύπο και όχι την προέλευσή τους, είναι παρόµοια µε το κλείδωµα των δίσκων και βοηθά στην προστασία των ειδικών µέσων εκτύπωσης από τυχαία

χρήση. Για παράδειγµα, αν ένας δίσκος είναι ρυθµισµένος για χρήση σελίδων µε έντυπες επικεφαλίδες και προσδιορίσετε από το πρόγραµµα οδήγησης ότι θέλετε να εκτυπώσετε σε απλό χαρτί, το πολυµηχάνηµα δεν θα τραβήξει σελίδες µε έντυπες επικεφαλίδες από αυτόν το δίσκο. Αντιθέτως, θα πάρει χαρτί από το δίσκο στον οποίο έχει τοποθετηθεί απλό χαρτί και ο οποίος έχει διαµορφωθεί για απλό χαρτί από τον πίνακα ελέγχου του πολυµηχανήµατος. Η επιλογή µέσου εκτύπωσης χρησιµοποιώντας τις ρυθµίσεις Type (Τύπος) και Size (Μέγεθος), δίνει πολύ καλύτερη ποιότητα εκτύπωσης για εργασίες σε χοντρό χαρτί, γυαλιστερό χαρτί και διαφάνειες. Η χρήση λανθασµένων ρυθµίσεων ίσως έχει ως αποτέλεσµα τη µη ικανοποιητική ποιότητα εκτύπωσης. Για ειδικά µέσα εκτύπωσης, όπως ετικέτες ή βαριά µέσα εκτύπωσης, εκτυπώνετε πάντοτε µε τη ρύθµιση Type (Τύπος). Για φακέλους, εκτυπώνετε µε τη ρύθµιση Size (Μέγεθος), αν αυτό είναι δυνατό.

Αν θέλετε να κάνετε εκτύπωση χρησιµοποιώντας τη ρύθµιση Τύπος ή Μέγεθος, επιλέξτε τον Tύπο

●

ή το Mέγεθος από το παράθυρο διαλόγου Page Setup (∆ιαµόρφωση Σελίδας), το παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση) ή το παράθυρο διαλόγου Print Properties (Ιδιότητες Εκτύπωσης), ανάλογα µε την εφαρµογή.

Αν γίνεται συχνά εκτύπωση σε έναν ορισµένο τύπο ή µέγεθος µέσου εκτύπωσης, ο διαχειριστής

●

του πολυµηχανήµατος (σε περίπτωση εκτυπωτή δικτύου) ή ο χρήστης (σε περίπτωση τοπικού εκτυπωτή) µπορεί να ρυθµίσει ένα δίσκο για το συγκεκριµένο τύπο ή µέγεθος. Με αυτόν τον τρόπο, όταν επιλέγετε το συγκεκριµένο τύπο ή µέγεθος κατά την εκτύπωση µιας εργασίας, το πολυµηχάνηµα τροφοδοτείται µε µέσα εκτύπωσης από το δίσκο που έχει διαµορφωθεί για το συγκεκριµένο τύπο ή µέγεθος µέσων εκτύπωσης.

Προτεραιότητες ρυθµίσεων εκτύπωσης

Οι αλλαγές που γίνονται στις ρυθµίσεις εκτύπωσης κατατάσσονται κατά προτεραιότητα ανάλογα µε το πού γίνονται αυτές οι αλλαγές, ως εξής:

34 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

Σηµείωση Τα ονόµατα των εντολών και των παραθύρων διαλόγου µπορεί να διαφέρουν,

ανάλογα µε το πρόγραµµα που χρησιµοποιείτε.

Παράθυρο διαλόγου ∆ιαµόρφωσης Σελίδας. Αυτό το παράθυρο διαλόγου ανοίγει όταν κάνετε κλικ

●

στο Page Setup (∆ιαµόρφωση Σελίδας) ή σε µια παρόµοια εντολή στο µενού File (Αρχείο) του προγράµµατος που χρησιµοποιείτε. Οι ρυθµίσεις που αλλάζετε εδώ, υπερισχύουν των ρυθµίσεων που αλλάζετε οπουδήποτε αλλού.

Παράθυρο διαλόγου Εκτύπωσης. Αυτό το παράθυρο διαλόγου ανοίγει όταν κάνετε κλικ στο Print

●

(Εκτύπωση), στο Print Setup (Παράµετροι Εκτύπωσης) ή σε µια παρόµοια εντολή στο µενού File (Αρχείο) του προγράµµατος που χρησιµοποιείτε. Οι ρυθµίσεις που αλλάζετε στο παράθυρο

διαλόγου Print (Εκτύπωση) έχουν χαµηλότερη προτεραιότητα και δεν υπερισχύουν των αλλαγών που κάνετε στο παράθυρο διαλόγου Page Setup (∆ιαµόρφωση Σελίδας).

Παράθυρο διαλόγου Ιδιοτήτων Εκτυπωτή (πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή). Το πρόγραµµα

●

οδήγησης του εκτυπωτή ανοίγει όταν κάνετε κλικ στο Properties (Ιδιότητες) στο παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση). Οι ρυθµίσεις που αλλάζετε στο παράθυρο διαλόγου Printer Properties (Ιδιότητες Εκτυπωτή) δεν υπερισχύουν των ρυθµίσεων που είναι διαθέσιµες οπουδήποτε αλλού.

Προεπιλεγµένες ρυθµίσεις εκτυπωτή. Οι προεπιλεγµένες ρυθµίσεις εκτυπωτή καθορίζουν τις

●

ρυθµίσεις που χρησιµοποιούνται σε όλες τις εργασίες εκτύπωσης εκτός εάν οι ρυθµίσεις τροποποιούνται στα παράθυρα διαλόγου Page Setup (∆ιαµόρφωση Σελίδας), Print (Εκτύπωση) ή Printer Properties (Ιδιότητες Εκτυπωτή), όπως περιγράφεται πιο πάνω. Υπάρχουν δύο τρόποι για να αλλάξετε τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις εκτυπωτή:

1. Κάντε κλικ στο Start (Έναρξη), Settings (Ρυθµίσεις), Printers (Εκτυπωτές) και κατόπιν κάντε δεξί

κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή και κλικ στο Properties (Ιδιότητες).

2. Κάντε κλικ στο Start (Έναρξη), Control Panel (Πίνακας Ελέγχου),και αφού επιλέξετε το φάκελο

Printers (Εκτυπωτές), κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή και κλικ στο Properties

(Ιδιότητες).

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε

εκτυπωτή για υπολογιστές Macintosh.

ΠΡΟΣΟΧΗ Για να µην επηρεάζετε τις εργασίες εκτύπωσης των άλλων χρηστών, όποτε είναι

δυνατόν, πραγµατοποιείτε τις αλλαγές των ρυθµίσεων του εκτυπωτή µέσω της εφαρµογής λογισµικού ή µέσω του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή. Οι αλλαγές των ρυθµίσεων του εκτυπωτή που πραγµατοποιούνται µέσω του πίνακα ελέγχου αντικαθιστούν τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις για τις επόµενες εργασίες εκτύπωσης. Οι αλλαγές που πραγµατοποιούνται µέσω της εφαρµογής λογισµικού ή µέσω του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή επηρεάζουν µόνο τη συγκεκριµένη εργασία εκτύπωσης.

Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή ή Προγράµµατα οδήγησης

ELWW Έλεγχος εργασιών εκτύπωσης 35

Επιλογή µέσων εκτύπωσης

Με αυτό το πολυµηχάνηµα µπορείτε να χρησιµοποιήσετε πολλούς τύπους χαρτιού και άλλα µέσα εκτύπωσης. Στην ενότητα αυτή δίνονται οδηγίες και προδιαγραφές για την επιλογή και τη χρήση διαφορετικών µέσων εκτύπωσης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τα υποστηριζόµενα µέσα εκτύπωσης, δείτε

Πριν από την αγορά οποιουδήποτε µέσου εκτύπωσης ή ειδικού εντύπου σε ποσότητες, βεβαιωθείτε ότι ο προµηθευτής χαρτιού σας έχει πρόσβαση και κατανοεί τις απαιτήσεις των µέσων εκτύπωσης όπως προδιαγράφονται στον Οδηγό HP LaserJet Family Print Media Guide (Οδηγός Μέσων Εκτύπωσης της Οικογένειας HP LaserJet).

Βάρος και µέγεθος µέσων εκτύπωσης.

Για πληροφορίες σχετικά µε παραγγελίες, ανατρέξτε στην ενότητα (Αναλώσιµα και εξαρτήµατα).

Υπάρχει περίπτωση τα µέσα εκτύπωσης να ανταποκρίνονται σε όλες τις προδιαγραφές που αναφέρονται σε αυτό το κεφάλαιο, αλλά η ποιότητα της εκτύπωσης να εξακολουθεί να µην είναι ικανοποιητική. Αυτό πιθανώς να συµβαίνει εξαιτίας ανωµαλιών του περιβάλλοντος εκτύπωσης ή λόγω άλλων παραγόντων τους οποίους δεν µπορεί να ελέγξει η Hewlett-Packard (για παράδειγµα, ακραίες συνθήκες θερµοκρασίας ή υγρασίας).

Η Hewlett-Packard συνιστά τη δοκιµή όλων των µέσων εκτύπωσης πριν την αγορά τους σε µεγάλες ποσότητες.

ΠΡΟΣΟΧΗ Η χρήση µέσων εκτύπωσης που δεν ανταποκρίνονται στις προδιαγραφές που

αναφέρονται εδώ ή στον οδηγό προδιαγραφών χαρτιού πιθανώς να προκαλέσει προβλήµατα που απαιτούν σέρβις. Το σέρβις αυτό δεν καλύπτεται από την εγγύηση ή τα συµβόλαια συντήρησης της HewlettPackard.

Αναλώσιµα και εξαρτήµατα

Μέσα προς αποφυγή

Το πολυµηχάνηµα αυτό µπορεί να χειριστεί πολλούς τύπους µέσων εκτύπωσης. Η χρήση µέσων εκτύπωσης που δεν ανταποκρίνονται στις προδιαγραφές του πολυµηχανήµατος θα υποβαθµίσει την ποιότητα εκτύπωσης και θα αυξήσει τις πιθανότητες εµπλοκής χαρτιού.

Μη χρησιµοποιείτε πολύ σκληρό χαρτί.

●

Μη χρησιµοποιείτε χαρτί µε εγκοπές ή διάτρητο εκτός από το τυποποιηµένο χαρτί µε διάτρηση 3

●

οπών.

Μη χρησιµοποιείτε πολυσέλιδες φόρµες.

●

Μη χρησιµοποιείτε χαρτί το οποίο έχει ήδη χρησιµοποιηθεί σε εκτυπωτή ή φωτοτυπικό µηχάνηµα.

●

Μη χρησιµοποιείτε χαρτί µε υδατόσηµο αν κάνετε εκτυπώσεις αµιγούς χρώµατος.

●

Χαρτί που µπορεί να προκαλέσει ζηµιά στο πολυµηχάνηµα

Σε σπάνιες περιπτώσεις, το χαρτί µπορεί να προκαλέσει ζηµιά στο πολυµηχάνηµα. Τα παρακάτω είδη χαρτιού πρέπει να αποφεύγονται για να αποφευχθεί η πιθανή πρόκληση ζηµιάς στο πολυµηχάνηµα:

Μη χρησιµοποιείτε χαρτί µε συνδετήρες.

●

Μην χρησιµοποιείτε διαφάνειες σχεδιασµένες για εκτυπωτές inkjet ή για άλλους εκτυπωτές

●

χαµηλής θερµοκρασίας ή διαφάνειες σχεδιασµένες για µονόχρωµη εκτύπωση. Χρησιµοποιείτε µόνο διαφάνειες που προορίζονται για χρήση µε εκτυπωτές HP Color LaserJet.

36 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

Μην χρησιµοποιείτε γυαλιστερό ή φωτογραφικό χαρτί το οποίο προορίζεται για εκτυπωτές inkjet.

●

Μην χρησιµοποιείτε χαρτί µε ανάγλυφη υφή ή µε επικάλυψη, το οποίο δεν προορίζεται για τις

●

θερµοκρασίες της µονάδας σταθεροποιητή του γραφίτη. Επιλέξτε µέσα εκτύπωσης τα οποία αντέχουν σε θερµοκρασία 190°C για 0,1 δευτερόλεπτο.

Μην χρησιµοποιείτε χαρτί µε έντυπες επικεφαλίδες µε χρωστικές χαµηλής θερµοκρασίας ή

●

θερµογράφηση. Στις προτυπωµένες φόρµες ή τα επιστολόχαρτα πρέπει να έχει χρησιµοποιηθεί µελάνη η οποία αντέχει σε θερµοκρασία 190°C για 0,1 δευτερόλεπτο.

Μην χρησιµοποιείτε κανένα µέσο εκτύπωσης το οποίο εκλύει ανεπιθύµητα αέρια, λιώνει,

●

µετατοπίζεται ή αποχρωµατίζεται όταν εκτίθεται σε θερµοκρασία 190°C για 0,1 δευτερόλεπτο.

Για να παραγγείλετε αναλώσιµα για εκτυπωτές HP Color LaserJet, πηγαίνετε στη διεύθυνση

http://www.hp.com/go/ljsupplies για τις ΗΠΑ, ή στη διεύθυνση http://www.hp.com/ghp/buyonline.html

για τις άλλες χώρες/περιοχές του κόσµου.

ELWW Επιλογή µέσων εκτύπωσης 37

Αυτόµατη ανίχνευση τύπου µέσων εκτύπωσης (λειτουργία αυτόµατης ανίχνευσης)

Η σειρά εκτυπωτών HP Color LaserJet 4730 µπορεί να κατατάξει αυτόµατα τα µέσα εκτύπωσης στις εξής κατηγορίες:

Απλό χαρτί

●

∆ιαφάνεια

●

Γυαλιστερό χαρτί

●

Πολύ βαρύ γυαλιστερό χαρτί

●

Γυαλιστερή διαφάνεια

●

Βαρύ

●

Ελαφρύ

●

Η αυτόµατη ανίχνευση τύπων µέσων εκτύπωσης λειτουργεί µόνο όταν έχει επιλεγεί για τον αντίστοιχο δίσκο η ρύθµιση Any Type Plain (Οποιοσδήποτε τύπος απλού χαρτιού). Αν επιλεχθεί κάποια άλλη ρύθµιση για το δίσκο, όπως Bond (χαρτί µε ίνες βαµβακιού) ή Glossy (γυαλιστερό χαρτί), απενεργοποιείται στο δίσκο η δυνατότητα ανίχνευσης µέσων εκτύπωσης.

Σηµείωση Για βέλτιστη απόδοση της λειτουργίας αυτόµατης ανίχνευσης µέσων εκτύπωσης,

χρησιµοποιήστε τα αυθεντικά µέσα εκτύπωσης της HP που έχουν σχεδιαστεί για χρήση στους εκτυπωτές HP color LaserJet.

Ανίχνευση ∆ίσκου 1

Πλήρης ανίχνευση (προεπιλογή)

Ο εκτυπωτής σταµατάει σε κάθε σελίδα και ανιχνεύει τον τύπο του µέσου εκτύπωσης.

●

Αυτή είναι η καλύτερη λειτουργία όταν χρησιµοποιείτε περισσότερα από ένα µέσα στην ίδια εργασία

●

εκτύπωσης.

Εκτεταµένη ανίχνευση

Κάθε φορά που ο εκτυπωτής ξεκινά µια εργασία εκτύπωσης, σταµατάει στην πρώτη σελίδα για να

●

ανιχνεύσει τον τύπο του µέσου.

Ο εκτυπωτής θεωρεί ότι η δεύτερη και όλες οι σελίδες που ακολουθούν είναι ίδιες µε την πρώτη.

●

Αυτή είναι η δεύτερη πιο γρήγορη λειτουργία, και ενδείκνυται όταν χρησιµοποιείτε στοίβες µε µέσα

●

εκτύπωσης του ίδιου τύπου.

∆ιαφάνεια

Ο εκτυπωτής δεν σταµατάει καµία σελίδα για ανίχνευση, αλλά κάνει διάκριση µεταξύ διαφανειών

●

(κατάσταση ∆ιαφάνειας) και χαρτιού (Κανονική κατάσταση).

Αυτή είναι η ταχύτερη λειτουργία και χρησιµεύει για εργασίες εκτύπωσης µεγάλου όγκου µε τη

●

ρύθµιση Normal (Κανονική).

38 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

Ανίχνευση ∆ίσκου 2 - άλλων προαιρετικών δίσκων

Εκτεταµένη ανίχνευση

Ο εκτυπωτής σταµατάει τις πρώτες πέντε σελίδες που τροφοδοτεί κάθε δίσκος για να ανιχνεύσει

●

τον τύπο τους και συναθροίζει τις ενδείξεις από τις πέντε ανιχνεύσεις.

Ο εκτυπωτής θεωρεί ότι η έκτη και όλες οι σελίδες που ακολουθούν είναι ίδιες, µέχρι να

●

απενεργοποιηθεί ή να τεθεί σε κατάσταση αναµονής ή να ανοίξει ο δίσκος.

Μόνο διαφάνεια (προεπιλογή)

Ο εκτυπωτής δεν σταµατάει καµία σελίδα για ανίχνευση, αλλά κάνει διάκριση µεταξύ διαφανειών

●

(λειτουργία ∆ιαφάνειας) και χαρτιού (Κανονική λειτουργία).

Αυτή είναι η ταχύτερη λειτουργία και χρησιµεύει για εργασίες εκτύπωσης µεγάλου όγκου µε τη

●

ρύθµιση Normal (Κανονική).

ELWW Αυτόµατη ανίχνευση τύπου µέσων εκτύπωσης (λειτουργία αυτόµατης ανίχνευσης)39

∆ιαµόρφωση δίσκων εισόδου

Το πολυµηχάνηµα σάς επιτρέπει να ρυθµίσετε τους δίσκους εισόδου χαρτιού ανάλογα µε τον τύπο και το µέγεθος του χαρτιού. Μπορείτε να τοποθετήσετε διάφορα µέσα εκτύπωσης στους δίσκους εισόδου χαρτιού του πολυµηχανήµατος και στη συνέχεια να τα ζητήσετε ανάλογα µε τον τύπο ή το µέγεθός τους από τον πίνακα ελέγχου.

Σηµείωση Αν έχετε χρησιµοποιήσει άλλα µοντέλα εκτυπωτών HP LaserJet, µπορεί να είστε

εξοικειωµένοι µε τη ρύθµιση του ∆ίσκου 1 σε κατάσταση λειτουργίας First (Πρώτος) ή κατάσταση λειτουργίας Cassette (Κασέτα). Στη σειρά πολυµηχανηµάτων HP Color LaserJet 4730mfp, η ρύθµιση του µεγέθους και του τύπου του ∆ίσκου 1 στην τιµή ANY SIZE (ΟΠΟΙΟ∆ΗΠΟΤΕ ΜΕΓΕΘΟΣ) ισοδυναµεί µε την κατάσταση λειτουργίας First (Πρώτος). Η ρύθµιση του µεγέθους ή του τύπου του ∆ίσκου 1 σε άλλη τιµή από την ANY SIZE (ΟΠΟΙΟ∆ΗΠΟΤΕ ΜΕΓΕΘΟΣ) ισοδυναµεί µε την κατάσταση λειτουργίας Cassette (Κασέτα).

Σηµείωση Αν κάνετε εκτύπωση διπλής όψης, βεβαιωθείτε ότι τα µέσα εκτύπωσης που έχουν

τοποθετηθεί στον εκτυπωτή ανταποκρίνονται στις προδιαγραφές για εκτύπωση διπλής όψης.

Υποστηριζόµενα βάρη και µεγέθη µέσων εκτύπωσης (Βάρη και µεγέθη υποστηριζόµενων

(∆είτε µέσων)).

Σηµείωση Οι παρακάτω οδηγίες αφορούν τη διαµόρφωση των δίσκων από τον πίνακα ελέγχου

του πολυµηχανήµατος. Μπορείτε επίσης να διαµορφώσετε τους δίσκους από τον υπολογιστή σας µέσω του ενσωµατωµένου διακοµιστή ∆ικτύου. ∆είτε

διακοµιστή Web.

Χρήση του ενσωµατωµένου

∆ιαµόρφωση των δίσκων όταν το πολυµηχάνηµα εµφανίζει µια προτροπή

Στις παρακάτω περιπτώσεις, το πολυµηχάνηµα σάς προτρέπει αυτόµατα να ρυθµίσετε τον τύπο και το µέγεθος του δίσκου:

Όταν τοποθετείτε χαρτί στο δίσκο

●

Όταν επιλέγετε ένα συγκεκριµένο δίσκο ή τύπο µέσων εκτύπωσης για µια εκτύπωση µέσω του

●

προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή ή µιας εφαρµογής λογισµικού και ο δίσκος δεν έχει ρυθµιστεί µε τις ίδιες ρυθµίσεις της εκτύπωσης

Ο πίνακας ελέγχου εµφανίζει αυτό το µήνυµα: LOAD TRAY XX: [TYPE] [SIZE] (∆ίσκος τοποθέτησης ΧΧ: [ΤΥΠΟΣ] [ΜΕΓΕΘΟΣ]), To change type (Για να αλλάξετε τύπο πατήστε Μενού). Οι παρακάτω οδηγίες εξηγούν τον τρόπο ρύθµισης του δίσκου αφού εµφανιστεί η προτροπή.

Σηµείωση Η προτροπή δεν εµφανίζεται αν κάνετε εκτύπωση από το ∆ίσκο 1 και αν ο ∆ίσκος 1

έχει ρυθµιστεί για ANY SIZE (ΟΠΟΙΟ∆ΗΠΟΤΕ ΜΕΓΕΘΟΣ) και ANY TYPE (ΟΠΟΙΟΣ∆ΗΠΟΤΕ ΤΥΠΟΣ).

Ρύθµιση δίσκου κατά την τοποθέτηση χαρτιού

1. Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο. (Κλείστε το δίσκο εάν πρόκειται για κάποιον από τους ∆ίσκους 2, 3

ή 4).

2. Το πολυµηχάνηµα εµφανίζει το µήνυµα ρύθµισης δίσκου .

3. Πατήστε OK.

4. Επιλογή µεγέθους.

40 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

Σηµείωση Το πολυµηχάνηµα αυτόµατα ανιχνεύει το µέγεθος των µέσων εκτύπωσης

στους δίσκους 2, 3 και 4.

5. Επιλέξτε τύπο χαρτιού.

6. Πατήστε EXIT (ΕΞΟ∆ΟΣ).

Ρύθµιση δίσκου σύµφωνα µε τις ρυθµίσεις µιας εκτύπωσης

1. Στην εφαρµογή λογισµικού, προσδιορίστε το δίσκο προέλευσης, το µέγεθος χαρτιού και τον τύπο

χαρτιού.

2. Στείλτε την εργασία στο πολυµηχάνηµα.

Εάν ο δίσκος χρειάζεται διαµόρφωση, εµφανίζεται το µήνυµα LOAD TRAY X: (∆ΙΣΚΟΣ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗΣ X:).

3. Εάν το τονισµένο µέγεθος δεν είναι σωστό, πατήστε X.XxX.X INCHES (X.XxX.X ΙΝΤΣΕΣ) ή X

MILLIMETERS (X ΧΙΛΙΟΣΤΑ). Κατόπιν χρησιµοποιήστε το αριθµητικό πληκτρολόγιο για τη

ρύθµιση των διαστάσεων X και Y.

4. Εάν ο τονισµένος τύπος χαρτιού δεν είναι σωστός, πατήστε PAPER HANDLING (ΧΕΙΡΙΣΜΟΣ

ΧΑΡΤΙΟΥ) και επιλέξτε τον τύπο χαρτιού.

5. Πατήστε OK.

6. Πατήστε EXIT (ΕΞΟ∆ΟΣ).

Ρύθµιση των δίσκων από το µενού Χειρισµού Χαρτιού

Μπορείτε επίσης να ρυθµίσετε τους δίσκους για τον τύπο και το µέγεθος χωρίς προτροπή από το πολυµηχάνηµα. Μπορείτε να ρυθµίσετε τους δίσκους από το µενού PAPER HANDLING (ΧΕΙΡΙΣΜΟΣ ΧΑΡΤΙΟΥ), ως εξής:

Ρύθµιση του µεγέθους χαρτιού

1. Στον πίνακα ελέγχου, πιέστε Menu (µενού).

2. Πατήστε PAPER HANDLING (ΧΕΙΡΙΣΜΟΣ ΧΑΡΤΙΟΥ).

3. Πατήστε TRAY <N> SIZE (∆ΙΣΚΟΣ <N> ΜΕΓΕΘΟΣ). (Το N αντιπροσωπεύει τον αριθµό του δίσκου

που ρυθµίζετε).

4. Πατήστε SIZE (ΜΕΓΕΘΟΣ). Εάν επιλέξετε CUSTOM (ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΟ ΜΕΓΕΘΟΣ),

προχωρήστε στο βήµα 5.

5. Πατήστε ″ ή X MILLIMETERS (X ΧΙΛΙΟΣΤΑ). Κατόπιν χρησιµοποιήστε είτε το αριθµητικό

πληκτρολόγιο ή τις ράβδους κύλισης για τη ρύθµιση της διάστασης X. Επιλέξτε OK και κατόπιν ρυθµίστε τη διάσταση Y.

6. Πατήστε OK.

7. Πατήστε EXIT (ΕΞΟ∆ΟΣ).

ELWW ∆ιαµόρφωση δίσκων εισόδου 41

Ρύθµιση του τύπου χαρτιού

1. Επιλέξτε Menu (µενού).

2. Πατήστε PAPER HANDLING (ΧΕΙΡΙΣΜΟΣ ΧΑΡΤΙΟΥ).

3. Πατήστε TRAY <N> TYPE (∆ΙΣΚΟΣ <N> ΤΥΠΟΣ). (Το N αντιπροσωπεύει τον αριθµό του δίσκου

που ρυθµίζετε).

4. Πατήστε τον τύπο χαρτιού.

5. Πατήστε EXIT (ΕΞΟ∆ΟΣ).

Ρύθµιση ∆ίσκου 2, 3 ή 4 για µη τυποποιηµένο µέγεθος χαρτιού

Το πολυµηχάνηµα ανιχνεύει αυτόµατα πολλά µεγέθη χαρτιού, µπορείτε όµως να ρυθµίσετε τους δίσκους και για µη τυποποιηµένα µεγέθη χαρτιού. Πρέπει να ορίσετε τις παρακάτω παραµέτρους:

Μονάδα µέτρησης (χιλιοστά ή ίντσες)

●

∆ιάσταση X (το πλάτος της σελίδας που εισέρχεται στο πολυµηχάνηµα)

●

∆ιάσταση Υ (το µήκος της σελίδας που εισέρχεται στο πολυµηχάνηµα)

●

1 Ρύθµιση µήκους µέσων εκτύπωσης

2 Ρύθµιση πλάτους µέσων εκτύπωσης

3 Μήκος σελίδας (διάσταση Υ)

4 Πλάτος σελίδας (διάσταση X)

Χρησιµοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να ρυθµίσετε ένα δίσκο για µη τυποποιηµένο µέγεθος. Το µη τυποποιηµένο µέγεθος που ορίζεται για έναν δίσκο, διατηρείται µέχρι να ρυθµιστούν ξανά οι οδηγοί µήκους των µέσων εκτύπωσης.

42 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

Ρύθµιση µη τυποποιηµένου µεγέθους στο ∆ίσκο 2, 3 ή 4

1. Ανοίξτε το δίσκο και εισάγετε τα µέσα εκτύπωσης.

2. Ρυθµίστε τους οδηγούς µήκους και πλάτους των µέσων εκτύπωσης, προσαρµόζοντάς τους στην

κατάλληλη θέση και κλείστε το δίσκο.

3. Επιλέξτε Menu (µενού).

4. Πατήστε PAPER HANDLING (ΧΕΙΡΙΣΜΟΣ ΧΑΡΤΙΟΥ).

5. Πατήστε TRAY <N> SIZE (∆ΙΣΚΟΣ <N> ΜΕΓΕΘΟΣ) (το N αντιπροσωπεύει τον αριθµό του δίσκου).

6. Μεταβείτε διαδοχικά και πατήστε CUSTOM (ΜΗ ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ).

7. Πατήστε X.XxX.X INCHES (X.XxX.X ΙΝΤΣΕΣ) ή X MILLIMETERS (X ΧΙΛΙΟΣΤΑ). Επιλέγει τις

µονάδες µέτρησης για τον προσδιορισµό του µεγέθους του µη τυποποιηµένου χαρτιού.

8. Χρησιµοποιήστε το αριθµητικό πληκτρολόγιο ή τη ράβδο κύλισης για τη ρύθµιση της διάστασης X

(δέσιµο στο πάνω µέρος). Η διάσταση X µπορεί να πάρει τιµές από 148 έως 216 mm .

9. Χρησιµοποιήστε το αριθµητικό πληκτρολόγιο για τη ρύθµιση της διάστασης Y (δέσιµο στο πλάι).

Η διάσταση Y µπορεί να πάρει τιµές από 210 έως 356 mm .

10. Πατήστε OK.

11. Πατήστε EXIT (ΕΞΟ∆ΟΣ).

Εκτύπωση από το ∆ίσκο 1 (δίσκος πολλαπλών χρήσεων)

Ο ∆ίσκος 1 είναι ένας δίσκος πολλαπλών χρήσεων που δέχεται περίπου 100 φύλλα χαρτιού ή 20 φακέλους. Σας παρέχει τη δυνατότητα να τυπώνετε φακέλους, διαφάνειες, χαρτιά µη τυποποιηµένου µεγέθους, µέσα εκτύπωσης βαρύτερα των 32 lb ή άλλους τύπους µ έσων εκτύπωσης χωρίς να χρειάζεται να αδειάζετε τους υπόλοιπους δίσκους.

ELWW ∆ιαµόρφωση δίσκων εισόδου 43

Τοποθέτηση χαρτιού στο ∆ίσκο 1

ΠΡΟΣΟΧΗ Για να αποφύγετε τις εµπλοκές, ποτέ µην τοποθετείτε ή αφαιρείτε χαρτί από το

∆ίσκο 1 κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης.

1. Ανοίξτε το ∆ίσκο 1.

2. Ρυθµίστε τους πλευρικούς οδηγούς στο επιθυµητό πλάτος.

3. Τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο µε την πλευρά που πρόκειται να εκτυπωθεί προς τα κάτω και το

πάνω µέρος της σελίδας στραµµένο προς εσάς.

Σηµείωση Ο ∆ίσκος 1 χωρά περίπου 100 φύλλα τυποποιηµένου χαρτιού εγγράφων 75 g/

Σηµείωση Εάν θέλετε να κάνετε εκτύπωση διπλής όψης, δείτε Αυτόµατη εκτύπωση δύο όψεων (διπλή όψη) για οδηγίες σχετικά µε την τοποθέτηση του χαρτιού.

4. Ρυθµίστε τους πλευρικούς οδηγούς ώστε να αγγίζουν ελαφρά τη στοίβα των χαρτιών, αλλά να µη

λυγίζουν τα χαρτιά.

Σηµείωση Βεβαιωθείτε ότι η στοίβα του χαρτιού βρίσκεται κάτω από τις γλωττίδες των

οδηγών και όχι πάνω από τις ενδείξεις ύψους στοίβας.

44 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

Εκτύπωση φακέλων από το ∆ίσκο 1

Από το ∆ίσκο 1 µπορείτε να τυπώσετε πολλά είδη φακέλων. Μπορείτε να τοποθετήσετε περίπου 20 φακέλους µέσα στο ∆ίσκο. Η απόδοση της εκτύπωσης εξαρτάται από την κατασκευή των φακέλων.

Στην εφαρµογή του λογισµικού, καθορίστε τα περιθώρια στα 15 mm τουλάχιστον από την άκρη του φακέλου.

ΠΡΟΣΟΧΗ Οι φάκελοι µε άγκιστρα, κουµπώµατα, παράθυρα, επενδύσεις, εκτεθειµένα

αυτοκόλλητα ή άλλα συνθετικά υλικά µπορούν να προκαλέσουν σοβαρή βλάβη στο πολυµηχάνηµα. Για να αποφύγετε τις εµπλοκές και την πιθανή βλάβη του πολυµηχανήµατος, µην επιχειρήσετε ποτέ να εκτυπώσετε και στις δύο πλευρές ενός φακέλου. Πριν τοποθετήσετε τους φακέλους στο δίσκο, βεβαιωθείτε ότι είναι επίπεδοι, χωρίς φθορές και ότι δεν είναι κολληµένοι µεταξύ τους. Μη χρησιµοποιείτε φακέλους µε αυτοκόλλητα πίεσης.

Τοποθέτηση φακέλων στο δίσκο 1

ΠΡΟΣΟΧΗ Για να αποφύγετε τις εµπλοκές, ποτέ µην τοποθετείτε ή αφαιρείτε φακέλους κατά

τη διάρκεια της εκτύπωσης.

1. Ανοίξτε το ∆ίσκο 1.

ELWW ∆ιαµόρφωση δίσκων εισόδου 45

2. Τοποθετήστε µέχρι 20 φακέλους στο κέντρο του ∆ίσκου 1 µε την πλευρά που πρόκειται να

εκτυπωθεί προς τα κάτω και τη γωνία όπου επικολλάται το γραµµατόσηµο προς το πολυµηχάνηµα. Σπρώξτε τους φακέλους µέσα στο πολυµηχάνηµα µέχρι να συναντήσετε αντίσταση χωρίς να ασκήσετε υπερβολική δύναµη.

3. Ρυθµίστε τους οδηγούς ώστε να αγγίζουν τη στοίβα των φακέλων χωρίς να λυγίζουν οι φάκελοι.

Βεβαιωθείτε ότι η στοίβα των φακέλων βρίσκεται κάτω από τις γλωττίδες των οδηγών.

Εκτύπωση φακέλων

1. Προσδιορίστε ότι πρόκειται να χρησιµοποιήσετε το ∆ίσκο 1 ή επιλέξτε την πηγή µέσου εκτύπωσης

ανάλογα µε το µέγεθος από το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή.

2. Αν η εφαρµογή λογισµικού σας δεν αναγνωρίζει αυτόµατα τη µορφή του φακέλου, επιλέξτε

Landscape (Οριζόντιος) στον προσανατολισµό σελίδας από την εφαρµογή λογισµικού ή από το

πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή. Χρησιµοποιήστε τις ακόλουθες κατευθυντήριες γραµµές για να καθορίσετε τα περιθώρια των διευθύνσεων αποστολέα και παραλήπτη για τους φακέλους τύπου Commercial #10 και DL.

Τύπος διεύθυνσης Αριστερό περιθώριο Επάνω περιθώριο

Αποστολέας 15 mm 15 mm

Παραλήπτης 102 mm 51 mm

46 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

Σηµείωση Για φακέλους άλλου µεγέθους, ρυθµίστε τα περιθώρια αναλόγως.

3. Επιλέξτε Print (Εκτύπωση) από την εφαρµογή λογισµικού ή από το πρόγραµµα οδήγησης του

εκτυπωτή.

Εκτύπωση από το δίσκο 2, 3 ή 4

Ο κάθε ένας από τους ∆ίσκους 2, 3 και 4 χωρά περίπου 500 φύλλα τυποποιηµένου χαρτιού ή µια στοίβα από ετικέτες µε ύψος 50,8 mm. Ο ∆ίσκος 2 βρίσκεται επάνω από τους άλλους δίσκους 500 φύλλων. Το µηχάνηµα ανιχνεύει τους άλλους δίσκους και τους εµφανίζει σαν επιλογές στο µενού τού πίνακα ελέγχου CONFIGURE DEVICE (ΡΥΘΜΙΣΗ ΣΥΣΚΕΥΗΣ). Οι δίσκοι ρυθµίζονται για τα αναγνωρίσιµα

µεγέθη µέσων εκτύπωσης letter, legal, A4, A5, JIS B5 και executive, καθώς και για τα µη ανιχνεύσιµα µεγέθη µέσων εκτύπωσης: 8,5 x 13 και Executive (JIS), διπλή Ιαπωνική ταχυδροµική κάρτα και µη τυποποιηµένα µεγέθη. The MFP automatically detects the media size in these trays based on the tray’s paper guide configuration. (∆είτε

Υποστηριζόµενα βάρη και µεγέθη µέσων εκτύπωσης).

Τοποθέτηση αναγνωρίσιµων, τυποποιηµένων µεγεθών χαρτιών στο ∆ίσκο 2, 3 ή 4

Ο ∆ίσκος 2 και οι άλλοι δίσκοι υποστηρίζουν τα παρακάτω µέσα εκτύπωσης αναγνωρίσιµου τυποποιηµένου µεγέθους: Letter, legal, executive, A4, A5 και (JIS) B5.

ΠΡΟΣΟΧΗ Μην εκτυπώνετε καρτέλες, φακέλους, βαρύ ή ιδιαίτερα βαρύ χαρτί ή µη

υποστηριζόµενα µεγέθη µέσων εκτύπωσης από τους δίσκους των 500 φύλλων. Να εκτυπώνετε σε αυτά τα µέσα εκτύπωσης µόνο από το ∆ίσκο 1. Μην γεµίζετε υπερβολικά το δίσκο εισόδου και µην τον ανοίγετε όταν χρησιµοποιείται. Κάτι τέτοιο µπορεί να προκαλέσει εµπλοκή τού πολυµηχανήµατος.

1. Για το άνοιγµα του δίσκου σύρετέ τον από το πολυµηχάνηµα.

ELWW ∆ιαµόρφωση δίσκων εισόδου 47

2. Ρυθµίστε τον πίσω οδηγό µήκους µέσου εκτύπωσης, πιέζοντας το µάνδαλο ρύθµισης οδηγού και

σύροντας το πίσω µέρος του δίσκου στο µήκος του µέσου εκτύπωσης που χρησιµοποιείτε.

3. Σπρώξτε τους οδηγούς πλάτους του µέσου εκτύπωσης στο µέγεθος του µέσου εκτύπωσης που

χρησιµοποιείτε.

48 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

4. Τοποθετήστε τα µέσα εκτύπωσης στο δίσκο µε την µπροστινή πλευρά προς τα επάνω.

Σηµείωση Για την καλύτερη δυνατή απόδοση, γεµίστε εντελώς το δίσκο µε χαρτί χωρίς

να χωρίζετε ή να ξεφυλλίζετε τη δεσµίδα χαρτιού. Αν χωρίζετε ή ξεφυλλίζετε τη δεσµίδα, µπορεί να δηµιουργηθεί πρόβληµα πολλαπλής τροφοδοσίας, το οποίο ενδέχεται να προκαλέσει εµπλοκή χαρτιού. Η χωρητικότητα του δίσκου χαρτιού µπορεί να διαφέρει. Για

παράδειγµα, εάν χρησιµοποιείτε χαρτί 75 g/m φύλλων. Εάν τα µέσα εκτύπωσης είναι βαρύτερα από 75 g/m

, ο δίσκος χωρά µια πλήρη δεσµίδα 500

, ο δίσκος δεν χωράει µια

πλήρη δεσµίδα και πρέπει να µειώσετε ανάλογα τον αριθµό των φύλλων. Μην γεµίζετε υπερβολικά το δίσκο, καθότι το πολυµηχάνηµα ενδέχεται να µην τραβήξει το χαρτί.

Σηµείωση Εάν ο δίσκος δεν είναι ρυθµισµένος σωστά, το πολυµηχάνηµα µπορεί να

εµφανίσει µήνυµα σφάλµατος ή το µέσο εκτύπωσης µπορεί να εµπλακεί.

Σηµείωση Εάν θέλετε να κάνετε εκτύπωση διπλής όψης, δείτε

Αυτόµατη εκτύπωση δύο

όψεων (διπλή όψη) για οδηγίες σχετικά µε την τοποθέτηση του χαρτιού.

5. Σπρώξτε συρταρωτά το δίσκο µέσα στο πολυµηχάνηµα. Το πολυµηχάνηµα εµφανίζει τον τύπο και

το µέγεθος του µέσου εκτύπωσης. Εάν η ρύθµιση δεν είναι σωστή, πατήστε OK στον πίνακα ελέγχου. Εάν η ρύθµιση είναι σωστή, πατήστε EXIT (ΕΞΟ∆ΟΣ).

ELWW ∆ιαµόρφωση δίσκων εισόδου 49

Τοποθέτηση µη αναγνωρίσιµων, τυποποιηµένων µεγεθών χαρτιών στο ∆ίσκο 2, 3 και 4

Τα µέσα εκτύπωσης µη αναγνωρίσιµου τυποποιηµένου µεγέθους δεν επισηµαίνονται στο δίσκο, αναφέρονται όµως στο µενού Size (Μέγεθος) του δίσκου.

Οι δίσκοι των 500 φύλλων υποστηρίζουν τα παρακάτω µέσα εκτύπωσης µη αναγνωρίσιµου τυποποιηµένου µεγέθους: executive (JIS), 8,5 x 13, διπλή Ιαπωνική ταχυδροµική κάρτα και 16K.

ΠΡΟΣΟΧΗ Μην εκτυπώνετε καρτέλες, φακέλους, βαρύ ή πολύ βαρύ χαρτί ή µη

υποστηριζόµενα µεγέθη µέσων εκτύπωσης από τους δίσκους των 500 φύλλων. Να εκτυπώνετε σε αυτά τα µέσα εκτύπωσης µόνο από το ∆ίσκο 1. Μην γεµίζετε υπερβολικά το δίσκο εισόδου και µην τον ανοίγετε όταν χρησιµοποιείται. Έτσι µπορεί να προκληθούν εµπλοκές χαρτιού.

1. Ανοίξτε το δίσκο σύροντάς τον από το πολυµηχάνηµα.

2. Ρυθµίστε τον πίσω οδηγό µήκους µέσου εκτύπωσης, πιέζοντας το µάνδαλο ρύθµισης οδηγού και

σύροντας το πίσω µέρος του δίσκου στο µήκος του µέσου εκτύπωσης που χρησιµοποιείτε.

50 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

3. Σπρώξτε τους οδηγούς πλάτους του µέσου εκτύπωσης στο µέγεθος του µέσου εκτύπωσης που

χρησιµοποιείτε.

4. Τοποθετήστε τα µέσα εκτύπωσης στο δίσκο µε την µπροστινή πλευρά προς τα επάνω.

Σηµείωση Για την καλύτερη δυνατή απόδοση, γεµίστε εντελώς το δίσκο µε χαρτί χωρίς

παράδειγµα, εάν χρησιµοποιείτε χαρτί 75 g/m φύλλων. Εάν τα µέσα εκτύπωσης είναι βαρύτερα από 75 g/m

, ο δίσκος χωρά µια πλήρη δεσµίδα 500

, ο δίσκος δεν χωράει µια

πλήρη δεσµίδα και πρέπει να µειώσετε ανάλογα τον αριθµό των φύλλων. Μην γεµίζετε υπερβολικά το δίσκο, διότι το πολυµηχάνηµα ενδέχεται να µην τραβήξει το χαρτί.

Σηµείωση Αν ο δίσκος δεν είναι ρυθµισµένος σωστά, το πολυµηχάνηµα µπορεί να

εµφανίσει µήνυµα σφάλµατος ή το µέσο εκτύπωσης µπορεί να εµπλακεί.

Σηµείωση Εάν θέλετε να κάνετε εκτύπωση διπλής όψης, δείτε

Αυτόµατη εκτύπωση δύο

όψεων (διπλή όψη) για οδηγίες σχετικά µε την τοποθέτηση του χαρτιού.

ELWW ∆ιαµόρφωση δίσκων εισόδου 51

5. Σπρώξτε συρταρωτά το δίσκο µέσα στο πολυµηχάνηµα. Το πολυµηχάνηµα εµφανίζει τον τύπο και

το µέγεθος του µέσου εκτύπωσης. Εάν η ρύθµιση δεν είναι σωστή, πατήστε OK στον πίνακα ελέγχου.

6. Εάν η ρύθµιση είναι σωστή, πατήστε EXIT (ΕΞΟ∆ΟΣ).

Τοποθέτηση µέσων εκτύπωσης µη τυποποιηµένου µεγέθους στο ∆ίσκο 2

Για να χρησιµοποιήσετε µέσα εκτύπωσης µη τυποποιηµένου µεγέθους πρέπει να αλλάξετε τη ρύθµιση µεγέθους στον πίνακα ελέγχου σε CUSTOM (ΜΗ ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ) και να ορίσετε τη µονάδα µέτρησης, τη διάσταση Χ και τη διάσταση Υ. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε

σύµφωνα µε τις ρυθµίσεις µιας εκτύπωσης.

1. Για το άνοιγµα του δίσκου σύρετέ τον από το πολυµηχάνηµα.

Ρύθµιση δίσκου

52 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

2. Ανοίξτε τους οδηγούς πλάτους του µέσου εκτύπωσης µέχρι τέρµα και ρυθµίστε τόν πίσω οδηγό

µήκους στο µήκος του χαρτιού που χρησιµοποιείτε.

ELWW ∆ιαµόρφωση δίσκων εισόδου 53

3. Τοποθετήστε τα µέσα εκτύπωσης στο δίσκο µε την µπροστινή πλευρά προς τα επάνω.

Σηµείωση Για την καλύτερη δυνατή απόδοση, γεµίστε εντελώς το δίσκο µε χαρτί χωρίς

παράδειγµα, εάν χρησιµοποιείτε χαρτί 75 g/m φύλλων. Εάν τα µέσα εκτύπωσης είναι βαρύτερα από 75 g/m

, ο δίσκος χωρά µια πλήρη δεσµίδα 500

, ο δίσκος δεν χωράει µια

Σηµείωση Εάν θέλετε να κάνετε εκτύπωση διπλής όψης, δείτε Αυτόµατη εκτύπωση δύο

όψεων (διπλή όψη) για οδηγίες σχετικά µε την τοποθέτηση του χαρτιού.

4. Σπρώξτε προς τα µέσα τους οδηγούς πλάτους και βεβαιωθείτε ότι αγγίζουν ελαφρά το χαρτί.

Εισάγετε το δίσκο στο πολυµηχάνηµα.

54 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

5. Σπρώξτε συρταρωτά το δίσκο µέσα στο πολυµηχάνηµα. Το πολυµηχάνηµα εµφανίζει τις ρυθµίσεις

τύπου και µεγέθους του δίσκου. Για να ορίσετε συγκεκριµένες µη τυποποιηµένες διαστάσεις ή εάν ο τύπος δεν είναι σωστός, πατήστε OK όταν εµφανιστεί το µήνυµα προτροπής To change size or

type (Αλλαγή µεγέθους ή τύπου).

6. Εάν η ρύθµιση είναι σωστή, πατήστε EXIT (ΕΞΟ∆ΟΣ).

ELWW ∆ιαµόρφωση δίσκων εισόδου 55

Εκτύπωση σε ειδικά µέσα εκτύπωσης

Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες σχετικά µε τα ειδικά µέσα εκτύπωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε

Προδιαγραφές µέσων εκτύπωσης.

Σηµείωση Τα ειδικά µέσα εκτύπωσης όπως φάκελοι, διαφάνειες, χαρτιά µη τυποποιηµένου

µεγέθους ή βαριά µέσα εκτύπωσης µεγαλύτερου βάρους από 120 g/m

στο ∆ίσκο 1.

Για να κάνετε εκτύπωση σε οποιοδήποτε ειδικό µέσο εκτύπωσης, χρησιµοποιήστε την εξής διαδικασία:

1. Τοποθετήστε το µέσο εκτύπωσης στο δίσκο χαρτιού.

2. Όταν το πολυµηχάνηµα σάς ζητήσει τον τύπο του χαρτιού, επιλέξτε το σωστό τύπο χαρτιού

ανάλογα µε το χαρτί που έχει τοποθετηθεί στο δίσκο. Για παράδειγµα, επιλέξτε EXTRA HEAVY GLOSS (ΠΟΛΥ ΒΑΡΥ ΓΥΑΛΙΣΤΕΡΟ) όταν τοποθετείτε στο πολυµηχάνηµα HP Extra Heavy Gloss

Laser Paper (Πολύ Βαρύ Γυαλιστερό Χαρτί για Laser).

3. Στην εφαρµογή λογισµικού ή στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή, επιλέξτε το ίδιο µέσο

εκτύπωσης µε αυτό που έχει τοποθετηθεί στο δίσκο χαρτιού.

Σηµείωση Για την καλύτερη δυνατή ποιότητα εκτύπωσης, πάντα να βεβαιώνεστε ότι ο

επιλεγµένος τύπος µέσου εκτύπωσης στον πίνακα ελέγχου του πολυµηχανήµατος και ο τύπος µέσου εκτύπωσης στην εφαρµογή λογισµικού ή στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή είναι ίδιοι µε τον τύπο µέσου εκτύπωσης που έχει τοποθετηθεί στο δίσκο.

πρέπει να τοποθετούνται

∆ιαφάνειες

Όταν εκτυπώνετε σε διαφάνειες, ακολουθείτε τις παρακάτω οδηγίες:

Κρατάτε τις διαφάνειες από τις άκρες. Το λίπος των δακτύλων που εναποτίθεται στη διαφάνεια

●

µπορεί να προκαλέσει προβλήµατα στην ποιότητα εκτύπωσης.

Χρησιµοποιείτε µόνο διαφάνειες προβολής που συνιστώνται για χρήση µε το συγκεκριµένο

●

πολυµηχάνηµα. Η Hewlett-Packard συνιστά τη χρήση των διαφανειών HP Color LaserJet Transparencies σε αυτό το πολυµηχάνηµα. Τα προϊόντα της HP είναι έτσι σχεδιασµένα ώστε

συνδυαζόµενα να παρέχουν βέλτιστο αποτέλεσµα.

Είτε στην εφαρµογή λογισµικού είτε στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή, επιλέξτε

●

TRANSPARENCY (∆ΙΑΦΑΝΕΙΑ) ως µέσο εκτύπωσης ή εκτυπώστε από δίσκο ρυθµισµένο για διαφάνειες.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε

οδήγησης εκτυπωτή για υπολογιστές Macintosh.

ΠΡΟΣΟΧΗ ∆ιαφάνειες που δεν είναι σχεδιασµένες για εκτύπωση LaserJet θα λιώσουν µέσα

στο πολυµηχάνηµα, προκαλώντας του ζηµιά.

Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή ή Προγράµµατα

56 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

Γυαλιστερό χαρτί

Από την εφαρµογή λογισµικού ή από το πρόγραµµα οδήγησης, επιλέξτε GLOSSY (ΓΥΑΛΙΣΤΕΡΟ),

●

ή HEAVY (ΒΑΡΥ) για τον τύπο του µέσου εκτύπωσης, ή εκτυπώστε από ένα δίσκο που έχει ρυθµιστεί για εκτύπωση σε γυαλιστερό χαρτί.

Χρησιµοποιήστε τον πίνακα ελέγχου για να ορίσετε τον τύπο του µέσου εκτύπωσης σε GLOSSY

●

(ΓΥΑΛΙΣΤΕΡΟ) για το δίσκο εισόδου που χρησιµοποιείτε.

Επειδή αυτή η επιλογή επηρεάζει όλες τις εργασίες εκτύπωσης, είναι σηµαντικό να επαναφέρετε

●

το πολυµηχάνηµα στις αρχικές του ρυθµίσεις αφού ολοκληρωθεί η εκτύπωση. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε

Σηµείωση Η Hewlett-Packard συνιστά τη χρήση των γυαλιστερών χαρτιών HP Color LaserJet

glossy, όπως το χαρτί Soft Gloss, σε αυτό το µηχάνηµα. Τα προϊόντα της HP είναι έτσι

σχεδιασµένα ώστε συνδυαζόµενα να παρέχουν βέλτιστο αποτέλεσµα. Εάν δεν χρησιµοποιούνται τα γυαλιστερά χαρτιά HP Color LaserJet glossy σε αυτό το µηχάνηµα, η ποιότητα εκτύπωσης ενδέχεται να υποβαθµιστεί.

∆ιαµόρφωση δίσκων εισόδου.

Έγχρωµο χαρτί

Το έγχρωµο χαρτί πρέπει να είναι της ίδιας ποιότητας µε το λευκό ξηρογραφικό χαρτί.

●

Οι χρωστικές που χρησιµοποιούνται στα έγχρωµα µέσα εκτύπωσης πρέπει να αντέχουν τη

●

θερµοκρασία σταθεροποίησης του γραφίτη των 190°C για 0,1 δευτερόλεπτο χωρίς να καταστρέφονται.

Μη χρησιµοποιείτε χαρτί µε έγχρωµη επικάλυψη η οποία προστέθηκε µετά την παραγωγή του

●

χαρτιού.

Το πολυµηχάνηµα δηµιουργεί χρώµατα εκτυπώνοντας κηλίδες οι οποίες αλληλοκαλύπτονται και

●

ποικίλλουν σε µέγεθος ώστε να προκύπτουν τα διάφορα χρώµατα. Η αλλαγές στην απόχρωση ή το χρώµα του χαρτιού επηρεάζουν την απόχρωση των εκτυπωµένων χρωµάτων.

Φάκελοι

Σηµείωση Φάκελοι µπορούν να εκτυπωθούν µόνον από το ∆ίσκο 1. Ρυθµίστε το µέγεθος του

µέσου εκτύπωσης του δίσκου στο µέγεθος του φακέλου που επιθυµείτε να εκτυπώσετε. ∆είτε

Εκτύπωση φακέλων από το ∆ίσκο 1.

Η τήρηση των παρακάτω οδηγιών θα σας βοηθήσει να εξασφαλίσετε τη σωστή εκτύπωση των φακέλων και να αποτρέψετε το ενδεχόµενο εµπλοκής χαρτιού:

Μην τοποθετείτε περισσότερους από 20 φακέλους στο ∆ίσκο χαρτιού 1.

●

Το βάρος των φακέλων δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 105 g/m

●

Οι φάκελοι πρέπει να είναι επίπεδοι.

●

Μην χρησιµοποιείτε φακέλους µε παράθυρα ή κουµπώµατα.

●

Οι φάκελοι δεν πρέπει να είναι τσαλακωµένοι, κοµµένοι ή να έχουν άλλου είδους ελαττώµατα.

●

ELWW Εκτύπωση σε ειδικά µέσα εκτύπωσης 57

Στους φακέλους µε αποκολλούµενες αυτοκόλλητες ταινίες πρέπει να χρησιµοποιείται κόλλα που

●

αντέχει τη θερµότητα και τις πιέσεις που δηµιουργούνται κατά τη διαδικασία σταθεροποίησης του γραφίτη.

Οι φάκελοι πρέπει να τοποθετούνται µε τη µπροστινή όψη προς τα κάτω και την πλευρά του

●

γραµµατοσήµου να εισέρχεται πρώτη στο πολυµηχάνηµα.

Ετικέτες

Σηµείωση Για την εκτύπωση ετικετών, επιλέξτε LABELS (ΕΤΙΚΕΤΕΣ) από τον πίνακα ελέγχου

του πολυµηχανήµατος, ως τύπο µέσου εκτύπωσης του δίσκου. ∆είτε

εισόδου. Κατά την εκτύπωση ετικετών, ακολουθείτε τις παρακάτω οδηγίες:

Μη χρησιµοποιείτε κοµµένα φύλλα ετικετών.

●

Βεβαιωθείτε ότι η κόλλα των ετικετών αντέχει τη θερµοκρασία των 190°C για 0,1 δευτερόλεπτο.

●

Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει κόλλα ανάµεσα στις ετικέτες. Περιοχές µε εκτεθειµένη κόλλα µπορεί

●

να έχουν ως αποτέλεσµα την αποκόλληση των ετικετών κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης και την πρόκληση εµπλοκής χαρτιού. Η ύπαρξη εκτεθειµένης κόλλας µπορεί επίσης να προκαλέσει ζηµιά στα εξαρτήµατα του πολυµηχανήµατος.

Μην τοποθετείτε για δεύτερη φορά στο πολυµηχάνηµα ένα φύλλο ετικετών.

●

Βεβαιωθείτε ότι οι ετικέτες είναι επίπεδες.

●

∆ιαµόρφωση δίσκων

Μη χρησιµοποιείτε ετικέτες που είναι τσαλακωµένες, έχουν παγιδευµένες φυσαλίδες αέρα ή έχουν

●

υποστεί άλλου είδους ζηµιά.

Χαρτί µεγάλου βάρους

Με τη σειρά πολυµηχανηµάτων HP Color LaserJet 4730mfp µπορούν να χρησιµοποιηθούν οι παρακάτω τύποι χαρτιών µεγάλου βάρους.

Τύπος χαρτιού Βάρος χαρτιού

Βαρύ ή πολύ βαρύ υλικό εκτύπωσης

Πακέτο καρτών

Ενδιάµεσο

Σκληρό χαρτί HP 5 mil

105-220 g/m

28-60 lb

164-200 g/m

43-53 lb

90-104 g/m

24-28 lb

44 lb

58 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

Όταν εκτυπώνετε σε τύπους χαρτιού µεγάλου βάρους, ακολουθείτε τις παρακάτω οδηγίες:

Χρησιµοποιήστε το ∆ίσκο 1 για χαρτί βαρύτερο από 120 g/m

●

Για βέλτιστα αποτελέσµατα κατά την εκτύπωση σε σκληρό χαρτί, χρησιµοποιήστε τον πίνακα

●

ελέγχου του πολυµηχανήµατος για να ρυθµίσετε τον τύπο µέσου εκτύπωσης για το συγκεκριµένο δίσκο στο HEAVY (ΒΑΡΥ).

Από την εφαρµογή λογισµικού ή από το πρόγραµµα οδήγησης, επιλέξτε Heavy (Βαρύ) για τον

●

τύπο του µέσου εκτύπωσης, ή εκτυπώστε από ένα δίσκο που έχει ρυθµιστεί για εκτύπωση σε χαρτί µεγάλου βάρους.

Επειδή αυτή η επιλογή επηρεάζει όλες τις εργασίες εκτύπωσης, είναι σηµαντικό να επαναφέρετε

●

το πολυµηχάνηµα στις αρχικές του ρυθµίσεις αφού ολοκληρωθεί η εκτύπωση. ∆είτε

δίσκων εισόδου.

ΠΡΟΣΟΧΗ Σε γενικές γραµµές, µην χρησιµοποιείτε χαρτί βαρύτερο από αυτό που συνιστάται

στις προδιαγραφές του µέσου εκτύπωσης για το συγκεκριµένο πολυµηχάνηµα. ∆ιαφορετικά το αποτέλεσµα µπορεί να είναι αποτυχηµένη τροφοδοσία, εµπλοκές χαρτιού, υποβαθµισµένη ποιότητα εκτύπωσης και υπερβολική µηχανική φθορά.

∆ιαµόρφωση

Σκληρό χαρτί HP LaserJet

Όταν εκτυπώνετε σε σκληρό χαρτί HPLaserJet, ακολουθείτε τις παρακάτω οδηγίες:

Κρατάτε το σκληρό χαρτί HP LaserJet από τις άκρες. Το λίπος των δακτύλων που εναποτίθεται

●

στο Σκληρό χαρτί HP LaserJet µπορεί να προκαλέσει προβλήµατα στην ποιότητα εκτύπωσης.

Χρησιµοποιείτε µόνο Σκληρό χαρτί HP LaserJet σε αυτόν το πολυµηχάνηµα. Τα προϊόντα της HP

●

είναι έτσι σχεδιασµένα ώστε συνδυαζόµενα να παρέχουν βέλτιστο αποτέλεσµα.

Στην εφαρµογή λογισµικού ή στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή, επιλέξτε TOUGH PAPER

●

(ΣΚΛΗΡΟ ΧΑΡΤΙ) ως µέσο εκτύπωσης ή εκτυπώστε από δίσκο που έχει ρυθµιστεί για σκληρό χαρτί HP LaserJet.

Προτυπωµένα έντυπα και σελίδες µε έντυπη επικεφαλίδα

Για βέλτιστα αποτελέσµατα εκτύπωσης µε προτυπωµένες φόρµες και σελίδες µε έντυπες επικεφαλίδες, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:

Οι φόρµες και οι σελίδες µε έντυπες επικεφαλίδες πρέπει να είναι τυπωµένες µε µ ελάνη που αντέχει

●

στη θερµότητα και δεν λιώνει, δεν εξατµίζεται και δεν εκλύει ανεπιθύµητα αέρια όταν βρίσκεται στη θερµοκρασία σταθεροποίησης του γραφίτη των 190°C για 0,1 δευτερόλεπτο.

Η µελάνη πρέπει να είναι άφλεκτη και δεν πρέπει να προκαλεί ζηµιά στους κυλίνδρους του

●

πολυµηχανήµατος.

Φόρµες και σελίδες µε έντυπες επικεφαλίδες πρέπει να φυλάσσονται σε περιτύλιγµα που τις

●

προστατεύει από την υγρασία, για να αποφευχθεί το ενδεχόµενο αλλοίωσής τους.

Πριν τοποθετήσετε προτυπωµένο χαρτί, όπως φόρµες και σελίδες µε έντυπες επικεφαλίδες,

●

βεβαιωθείτε ότι η µελάνη στο χαρτί έχει στεγνώσει. Κατά τα διάρκεια της σταθεροποίησης του γραφίτη, η υγρή µελάνη µπορεί να σβηστεί από το προτυπωµένο χαρτί.

Κατά την εκτύπωση διπλής όψης, τα προτυπωµένα έντυπα και οι σελίδες µε έντυπες επικεφαλίδες

●

πρέπει να τοποθετούνται µε τη σωστή κατεύθυνση. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε

εκτύπωση δύο όψεων (διπλή όψη).

ELWW Εκτύπωση σε ειδικά µέσα εκτύπωσης 59

Αυτόµατη

Ανακυκλωµένο χαρτί

Αυτός το πολυµηχάνηµα υποστηρίζει τη χρήση ανακυκλωµένου χαρτιού. Το ανακυκλωµένο χαρτί πρέπει να ανταποκρίνεται στις ίδιες προδιαγραφές µε το συµβατικό χαρτί. ∆είτε τον Οδηγό HP LaserJet

Printer Family Print Media Guide (Οδηγός Μέσων Εκτύπωσης της Οικογένειας Εκτυπωτών HP LaserJet). Η Hewlett-Packard συνιστά τη χρήση ανακυκλωµένου χαρτιού το οποίο δεν περιέχει περισσότερο από 5% πριονίδι.

60 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

Αυτόµατη εκτύπωση δύο όψεων (διπλή όψη)

Σηµείωση Για να κάνετε εκτύπωση διπλής όψης πρέπει να καθορίσετε επιλογές εκτύπωσης

διπλής όψης στην εφαρµογή λογισµικού ή στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή. Εάν αυτή η επιλογή δεν είναι ορατή στην εφαρµογή λογισµικού ή στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή, χρησιµοποιήστε τις πληροφορίες που ακολουθούν για να καταστήσετε διαθέσιµες τις επιλογές εκτύπωσης διπλής όψης.

Για να χρησιµοποιήσετε την εκτύπωση διπλής όψης:

Βεβαιωθείτε ότι το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή είναι ρυθµισµένο για να εµφανίζει τις

●

επιλογές εκτύπωσης διπλής όψης: αυτόµατης ή/και µη αυτόµατης. Για περισσότερες πληροφορίες,

Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή ή Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή για υπολογιστές

δείτε

Macintosh.

Αφού εµφανιστεί η επιλογή εκτύπωσης διπλής όψης, επιλέξτε τις κατάλληλες επιλογές εκτύπωσης

●

διπλής όψης στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή. Οι επιλογές εκτύπωσης διπλής όψης περιλαµβάνουν τον προσανατολισµό σελίδας και επιλογές συρραφής. Για περισσότερες επιλογές συρραφής εργασιών εκτύπωσης διπλής όψης, δείτε

διπλής όψης.

Η αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης δεν υποστηρίζεται για ορισµένα είδη µέσων εκτύπωσης, όπως

●

οι διαφάνειες, οι φάκελοι, οι ετικέτες, τα χαρτιά µεγάλου βάρους και αυτά πολύ µεγάλου βάρους, οι κάρτες και το Σκληρό χαρτί HP Tough. (Το µέγιστο βάρος χαρτιού για αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης είναι 120 g/m

bond).

Επιλογές συρραφής εργασιών εκτύπωσης

Η αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης υποστηρίζει µόνο τα µεγέθη χαρτιού letter, legal, B5,

●

executive, 8,5 x 13 και A4.

Η µη αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης υποστηρίζει όλα τα µεγέθη και περισσότερους τύπους

●

µέσων εκτύπωσης. (∆εν υποστηρίζονται διαφάνειες, φάκελοι και ετικέτες).

Εάν είναι ενεργοποιηµένες τόσο η αυτόµατη όσο και η µη αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης, το

●

πολυµηχάνηµα θα εκτυπώσει αυτόµατα σε δύο όψεις αν το µέγεθος και ο τύπος υποστηρίζονται από το εξάρτηµα εκτύπωσης διπλής όψης. ∆ιαφορετικά, θα εκτυπώσει µη αυτόµατα σε δύο όψεις.

Για τα καλύτερα δυνατά αποτελέσµατα, µη χρησιµοποιείτε σκληρό και βαρύ χαρτί για εκτύπωση

●

διπλής όψης.

Όταν χρησιµοποιείτε ειδικά µέσα εκτύπωσης, όπως έντυπα ή σελίδες µε έντυπες επικεφαλίδες,

●

τοποθετήστε το έντυπο µέσο µε την όψη προς τα κάτω στο ∆ίσκο 2, 3 ή 4, και το λογότυπο προς τα αριστερά. Τοποθετήστε τα ειδικά έντυπα στο ∆ίσκο 1 µε την όψη προς τα κάτω, και το λογότυπο αντίθετα από την πλευρά του πολυµηχανήµατος.

Σηµείωση Η διαδικασία τοποθέτησης χαρτιού για εκτύπωση διπλής όψης είναι

διαφορετική από τη διαδικασία τοποθέτησης για εκτύπωση µονής όψης.

ELWW Αυτόµατη εκτύπωση δύο όψεων (διπλή όψη)61

Ρυθµίσεις πίνακα ελέγχου για αυτόµατη εκτύπωση δύο όψεων

Πολλές εφαρµογές λογισµικού σάς επιτρέπουν να αλλάζετε τις ρυθµίσεις εκτύπωσης διπλής όψης. Εάν η εφαρµογή λογισµικού που χρησιµοποιείτε ή το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή σας δεν σας επιτρέπουν να αλλάξετε τις ρυθµίσεις εκτύπωσης διπλής όψης, µπορείτε να τις αλλάξετε µέσω του πίνακα ελέγχου. Η προεπιλεγµένη ρύθµιση είναι OFF (απενεργοποιηµένη).

ΠΡΟΣΟΧΗ Μη χρησιµοποιείτε ετικέτες για εκτύπωση διπλής όψης. Μπορεί να προκληθεί

σοβαρή ζηµιά.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποιήση της λειτουργίας εκτύπωσης διπλής όψης από τον πίνακα ελέγχου του πολυµηχανήµατος

Σηµείωση Η αλλαγή των ρυθµίσεων εκτύπωσης διπλής όψης µέσω του πίνακα ελέγχου του

πολυµηχανήµατος επηρεάζει όλες τις εργασίες εκτύπωσης. Αλλάζετε τις ρυθµίσεις εκτύπωσης διπλής όψης µέσω της εφαρµογής λογισµικού ή µέσω του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή, όποτε αυτό είναι δυνατόν.

Σηµείωση Οι ρυθµίσεις που γίνονται στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή υπερισχύουν

των ρυθµίσεων που γίνονται µέσω του πίνακα ελέγχου του πολυµηχανήµατος.

1. Πατήστε το κουµπί Menu (µενού) για να µπείτε στα MENUS (ΜΕΝΟΥ).

2. Μετακινηθείτε διαδοχικά στη λίστα και πατήστε CONFIGURE DEVICE (ΡΥΘΜΙΣΗ ΣΥΣΚΕΥΗΣ).

3. Μεταβείτε διαδοχικά και πατήστε PRINTING

4. Πατήστε DUPLEX (∆ΙΠΛΗ ΟΨΗ).

5. Πατήστε ON (ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ) για ενεργοποίηση της εκτύπωσης διπλής όψης ή OFF

(ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ) για απενεργοποίηση της αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης.

62 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

6. Πατήστε Menu (µενού).

7. Επιλέξτε εκτύπωση διπλής όψης από την εφαρµογή λογισµικού ή από το πρόγραµµα οδήγησης

του εκτυπωτή.

Σηµείωση Για να µπορέσετε να επιλέξετε εκτύπωση διπλής όψης από το πρόγραµµα

οδήγησης του εκτυπωτή, πρέπει πρώτα να έχετε ρυθµίσει κατάλληλα το πρόγραµµα οδήγησης. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε

οδήγησης εκτυπωτή για υπολογιστές Macintosh.

Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή ή Προγράµµατα

Επιλογές συρραφής εργασιών εκτύπωσης διπλής όψης

Πριν κάνετε εκτύπωση διπλής όψης, χρησιµοποιήστε το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή για να επιλέξετε το άκρο στο οποίο θα γίνει η συρραφή του ολοκληρωµένου εγγράφου. Το δέσιµο στο πλάι είναι η συµβατική διάταξη που χρησιµοποιείται στη βιβλιοδεσία. Το δέσιµο στο πάνω µέρος ή "βιβλιοδεσία tablet" είναι η τυπική βιβλιοδεσία ηµερολογίου.

Σηµείωση Η προεπιλεγµένη ρύθµιση συρραφής είναι το δέσιµο στο πλάι της σελίδας όταν η

σελίδα έχει κατακόρυφο προσανατολισµό. Για να αλλάξετε σε ρύθµιση δεσίµατος στο πλάι της σελίδας, κάντε κλικ στο πλαίσιο επιλογής Flip Pages Up(Περιστροφή Σελίδων προς τα Πάνω).

Μη αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης

Εάν θέλετε να κάνετε εκτύπωση διπλής όψης σε χαρτί µε µέγεθος ή βάρος διαφορετικό από αυτά που υποστηρίζονται (για παράδειγµα, σε χαρτί βαρύτερο από 120 g/m να περιµένετε µέχρι να εκτυπωθεί η πρώτη όψη του χαρτιού για να το τοποθετήσετε πάλι εσείς στο πολυµηχάνηµα.

Σηµείωση Χαρτί που έχει καταστραφεί ή χρησιµοποιηθεί ξανά µπορεί να προκαλέσει εµπλοκή

και γι' αυτό δεν πρέπει να χρησιµοποιείται.

Σηµείωση Η µη αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης δεν υποστηρίζεται σε Windows 98/Me που

χρησιµοποιούν το πρόγραµµα οδήγησης PS.

Για να κάνετε µη αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης

1. Βεβαιωθείτε ότι το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή έχει ρυθµιστεί έτσι ώστε να επιτρέπει τη

µη αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης. Στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή, επιλέξτε Allow Manual Duplex (Να επιτρέπεται η µη αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης).

2. Από την εφαρµογή, ανοίξτε το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή.

3. Επιλέξτε το κατάλληλο µέγεθος και τον κατάλληλο τύπο.

4. Στην καρτέλα Finishing (Φινίρισµα), κάντε κλικ στην επιλογή Print on Both Sides (Εκτύπωση και

στις δύο πλευρές) ή Print on Both Sides (Manually) (εκτύπωση και στις δύο πλευρές (Μη αυτόµατα)).

5. Η προεπιλεγµένη ρύθµιση συρραφής είναι το δέσιµο στο πλάι της σελίδας όταν η σελίδα έχει

κατακόρυφο προσανατολισµό. Για να αλλάξετε αυτήν τη ρύθµιση, κάντε κλικ στην καρτέλα Finishing (Φινίρισµα), και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Flip pages up (Περιστροφή σελίδων προς τα πάνω).

ή σε πολύ λεπτό χαρτί), θα πρέπει

6. Κάντε κλικ στο OK. Θα εµφανιστεί η οδηγία Print on Both Sides (Εκτύπωση και στις δύο όψεις).

Για να ολοκληρώσετε την εκτύπωσή σας, ακολουθήστε τις οδηγίες.

ELWW Αυτόµατη εκτύπωση δύο όψεων (διπλή όψη)63

Σηµείωση Εάν το σύνολο των φύλλων που πρόκειται να χρησιµοποιηθούν για την εκτύπωση

διπλής όψης υπερβαίνει τη χωρητικότητα του ∆ίσκου 1 για τις εργασίες µη αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης, τοποθετήστε πρώτα τα επάνω 100 φύλλα και πατήστε Menu (µενού). Όταν σας ζητηθεί, τοποθετήστε τα επόµενα 100 φύλλα και πατήστε Menu (µενού). Επαναλάβετε όσες φορές χρειάζεται µέχρι να τοποθετηθούν όλα τα φύλλα από τη δεσµίδα εξόδου στο ∆ίσκο 1.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή ή Προγράµµατα οδήγησης

εκτυπωτή για υπολογιστές Macintosh.

Εκτύπωση πολυσέλιδων φυλλαδίων

Ορισµένες εκδόσεις του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή σάς επιτρέπουν να ελέγχετε την εκτύπωση πολυσέλιδων φυλλαδίων όταν κάνετε εκτύπωση διπλής όψης. Μπορείτε να επιλέξετε τη συρραφή στην αριστερή ή τη δεξιά πλευρά, σε χαρτιά µεγέθους letter, legal ή A4. Στα Windows 2000 και XP υποστηρίζεται η εκτύπωση πολυσέλιδων φυλλαδίων για όλα τα µεγέθη χαρτιού.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε

εκτυπωτή για υπολογιστές Macintosh.

Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή ή Προγράµµατα οδήγησης

64 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

Συρραφή εγγράφων

Το προαιρετικό εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης έχει τη δυνατότητα συρραφής εργασιών έως 30 φύλλων χαρτιού µε βάρος 75 g/m Executive (JIS), και 8,5 x 13. Το εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης µπορεί να στοιβάξει περίπου 500 φύλλα χαρτί.

Το βάρος του χαρτιού µπορεί να πάρει τιµές από 60 έως 120 g/m

●

Αν η εργασία αποτελείται µόνο από ένα φύλλο ή περισσότερα από 30 φύλλα, εκτυπώνεται και

●

φτάνει στη θήκη εξόδου χωρίς να έχει συρραφεί.

Η µονάδα συρραφής υποστηρίζει µόνο χαρτί. Μην προσπαθήσετε να συρράψετε άλλα µέσα

●

εκτύπωσης, όπως διαφάνειες ή ετικέτες. Το εξάρτηµα συρραφής έχει τη δυνατότητα να συρράψει µέχρι 20 φύλλα γυαλιστερού χαρτιού, καρτέλες ή σκληρά χαρτιά HP Tough.

Για να συρράψετε µία εργασία εκτύπωσης, επιλέξτε συρραφή στο λογισµικό. Συνήθως µπορείτε να επιλέξετε τη µονάδα συρραφής από το πρόγραµµα ή το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή, αν και ορισµένες φορές κάποιες επιλογές µπορεί να είναι διαθέσιµες µόνο στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή. Οι επιλογές εξαρτώνται από το πρόγραµµα ή το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή σας. Ίσως χρειαστεί να ρυθµίσετε το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή ώστε να αναγνωρίζει το εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης. Αυτή η ρύθµιση γίνεται µόνο την πρώτη φορά. Για λεπτοµέρειες, δείτε

του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή ώστε να αναγνωρίζει το γραµµατοκιβώτιο 3 θηκών και το εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης.

Εάν δε µπορείτε να επιλέξετε τη µονάδα συρραφής από το πρόγραµµα ή το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή, επιλέξτε την από τον πίνακα ελέγχου του πολυµηχανήµατος.

. Το εξάρτηµα συρραφής µπορεί να συρράψει µεγέθη χαρτιών letter, A4, legal,

Ρύθµιση

Το εξάρτηµα συρραφής συνεχίζει να δέχεται εργασίες αφού έχουν τελειώσει οι συνδετήρες, χωρίς να συρράπτει τις σελίδες. Το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή µπορεί να ρυθµιστεί έτσι ώστε να απενεργοποιεί τη διαδικασία συρραφής όταν η κασέτα συνδετήρων είναι άδεια.

Επιλογή της µονάδας συρραφής από µια εφαρµογή (Windows)

1. Από το µενού File (Αρχείο), κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση) και στη συνέχεια επιλέξτε

Properties (Ιδιότητες).

2. Στην καρτέλα Output (Έξοδος), κάντε κλικ στην αναπτυσσόµενη λίστα κάτω από το στοιχείο

Staple (Συρραφή) και κάντε κλικ στην επιλογή One Staple angled (Μονή συρραφή).

Επιλογή της µονάδας συρραφής από τον πίνακα ελέγχου

1. Πατήστε το κουµπί Menu (Μενού) για να µπείτε στα µενού.

2. Μεταβείτε διαδοχικά και πατήστε CONFIGURE DEVICE (ΡΥΘΜΙΣΗ ΣΥΣΚΕΥΗΣ).

3. Μεταβείτε διαδοχικά και πατήστε STAPLER/STACKER (ΕΞΑΡΤΗΜΑ ΣΥΡΡΑΦΗΣ/ΣΤΟΙΒΑΞΗΣ).

4. Πατήστε STAPLE (ΣΥΡΡΑΦΗ).

5. Πατήστε ONE (ΕΝΑ).

ELWW Συρραφή εγγράφων 65

Σηµείωση Αν επιλέξετε τη µονάδα συρραφής από τον πίνακα ελέγχου του πολυµηχανήµατος,

η προεπιλεγµένη ρύθµιση αλλάζει σε STAPLE (ΣΥΡΡΑΦΗ). Αυτό µπορεί να έχει ως αποτέλεσµα να συρράπτονται όλες οι εργασίες εκτύπωσης. Ωστόσο, οι αλλαγές ρυθµίσεων που γίνονται από το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή, υπερισχύουν των αλλαγών που γίνονται από τον πίνακα ελέγχου.

Πλήρωση µε συνδετήρες

Τοποθετήστε συνδετήρες εάν η ένδειξη στον πίνακα ελέγχου του πολυµηχανήµατος σάς προτρέπει µε ένα µήνυµα όπως STAPLER LOW ON STAPLES (ΤΟ ΕΞΑΡΤΗΜΑ ΣΥΡΡΑΦΗΣ ΕΧΕΙ ΛΙΓΟΥΣ ΣΥΝ∆ΕΤΗΡΕΣ) όταν το εξάρτηµα συρραφής έχει µείνει µε λιγότερους από 20 χρησιµοποιήσιµους συνδετήρες ή όπως REPLACE STAPLER CARTRIDGE (ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΗΣΤΕ ΤΗΝ ΚΑΣΕΤΑ ΤΟΥ ΤΟΥ ΕΞΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΣΥΡΡΑΦΗΣ) όταν το εξάρτηµα συρραφής είναι άδειο ή οι υπόλοιποι συνδετήρες δεν µπορούν να χρησιµοποιηθούν.

Μπορείτε να ορίσετε εάν θέλετε να σταµατήσει το πολυµηχάνηµα όταν η κασέτα συνδετήρων αδειάσει ή να συνεχίσει την εκτύπωση χωρίς να συρράπτει τις εργασίες. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε

Για να ρυθµίσετε το πολυµηχάνηµα να σταµατήσει ή να συνεχίσει όταν είναι άδεια η κασέτα συνδετήρων..

Για να τοποθετήσετε συνδετήρες

1. Επιλέξτε και κρατήστε πατηµένο το κουµπί αποδέσµευσης στο επάνω µέρος του εξαρτήµατος

συρραφής/στοίβαξης. Αφαιρέστε το εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης από το πολυµηχάνηµα.

2. Ανοίξτε το κάλυµµα της κασέτας συνδετήρων.

3. Πιάστε την πράσινη λαβή συγκράτησης της κασέτας συνδετήρων και τραβήξτε την παλιά κασέτα

έξω από το εξάρτηµα συρραφής.

66 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

4. Εισάγετε τη νέα κασέτα συνδετήρων στο εξάρτηµα συρραφής και πιέστε την πράσινη λαβή προς

τα κάτω µέχρι να θηλυκώσει στη θέση της.

5. Κλείστε το κάλυµµα της κασέτας συνδετήρων, και τοποθετήστε συρταρωτά το εξάρτηµα συρραφής/

στοίβαξης στο πολυµηχάνηµα.

ELWW Συρραφή εγγράφων 67

Επιλογή της θήκης εξόδου

Το πολυµηχάνηµα έχει δύο θέσεις θήκης εξόδου: τη θήκη εξόδου ADF (Αυτόµατης Τροφοδότησης Εγγράφων) και τη συµβατική θήκη (ή θήκες) εξόδου στο εξάρτηµα εξόδου.

1 Συµβατικός δίσκος εξόδου

2 ∆ίσκος εξόδου ADF (για τα πρωτότυπα των αντιγράφων)

Όταν σαρώνονται ή αντιγράφονται έγγραφα µε τη χρήση του ADF, τα πρωτότυπα έγγραφα αυτόµατα µεταφέρονται στη θήκη εξόδου του ADF. Τα αντίγραφα µεταφέρονται στη συµβατική θήκη εξόδου ή τη

θήκη (-ες) στο εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης ή στο γραµµατοκιβώτιο 3 θηκών.

Τα έγγραφα που στέλνονται στο πολυµηχάνηµα από κάποιον υπολογιστή, µεταφέρονται στη συµβατική θήκη εξόδου ή τη θήκη (-ες) στο εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης ή στο γραµµατοκιβώτιο 3 θηκών.

Θήκες εξόδου γραµµατοκιβωτίου 3 θηκών

Χρησιµοποιώντας το γραµµατοκιβώτιο 3 θηκών, έχετε στη διάθεσή σας 3 θήκες εξόδου. Μπορείτε να ρυθµίσετε αυτές τις θήκες να λειτουργούν σαν µεµονωµένα γραµµατοκιβώτια, ή µπορούν να συνδυαστούν και να λειτουργούν σαν µία θήκη στοιβάζοντας έγγραφα.

68 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

1 Θήκες εξόδου γραµµατοκιβωτίου 3 θηκών

2 ∆ίσκος εξόδου ADF (για τα πρωτότυπα των αντιγράφων)

Μπορείτε να ρυθµίσετε αυτές τις επιλογές στο µενού CONFIGURE DEVICE (ΡΥΘΜΙΣΗ ΣΥΣΚΕΥΗΣ), στο υποµενούMBM-3 CONFIGURATION (ΡΥΘΜΙΣΗ ΜΒΜ-3). Το µενού αυτό είναι διαθέσιµο µόνο όταν είναι εγκατεστηµένο το γραµµατοκιβώτιο 3 θηκών. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τη χρήση του γραµµατοκιβώτιου 3 θηκών, δείτε

Η κάθε µία από τις δύο επάνω θήκες χωράει περίπου 100 φύλλα χαρτί. Όταν η θήκη γεµίσει, ένας αισθητήρας προκαλεί το σταµάτηµα του πολυµηχανήµατος. Η λειτουργία του πολυµηχανήµατος συνεχίζεται όταν αδειάσετε ή µειώσετε την ποσότητα εκτυπωτικών µέσων στη θήκη.

Η κατώτερη θήκη χωράει περίπου 500 φύλλα χαρτί.

Γραµµατοκιβώτιο 3 θηκών.

Επιλογή θέσης εξόδου

Συνιστάται να επιλέξετε µια θέση εξόδου (θήκη) µέσω του προγράµµατός σας ή του προγράµµατος οδήγησης εκτύπωσης. Οι επιλογές εξαρτώνται από το πρόγραµµα ή το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή σας. Εάν δε µπορείτε να επιλέξετε τη θέση εξόδου από το πρόγραµµα ή το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή, ρυθµίστε την προεπιλογή θέσης εξόδου από τον πίνακα ελέγχου του πολυµηχανήµατος.

Επιλογή θέσης εξόδου από τον πίνακα ελέγχου

1. Επιλέξτε Menu (µενού).

2. Μεταβείτε διαδοχικά και πατήστε CONFIGURE DEVICE (ΡΥΘΜΙΣΗ ΣΥΣΚΕΥΗΣ).

3. Μεταβείτε διαδοχικά και πατήστε PRINTING (ΕΚΤΥΠΩΣΗ).

ELWW Επιλογή της θήκης εξόδου 69

4. Μεταβείτε διαδοχικά και πατήστε PAPER DESTINATION (ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΣ ΧΑΡΤΙΟΥ) για να δείτε

τις επιλογές θηκών εξόδου.

5. Μεταβείτε διαδοχικά και πατήστε τη θήκη εξόδου της επιλογής σας. Στιγµιαία εµφανίζεται στην

οθόνη του πίνακα ελέγχου το µήνυµα Setting saved (η ρύθµιση αποθηκεύτηκε).

70 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

∆υνατότητες αποθήκευσης εργασίας

Η σειρά πολυµηχανηµάτων HP Color LaserJet 4730mfp σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε µια εργασία στη µνήµη του πολυµηχανήµατος για να εκτυπωθεί αργότερα. Οι δυνατότητες αποθήκευσης εργασιών χρησιµοποιούν µνήµη τόσο από το σκληρό δίσκο όσο και από τη µνήµη τυχαίας προσπέλασης(RAM). Αυτές οι δυνατότητες αποθήκευσης εργασιών περιγράφονται παρακάτω.

Για την υποστήριξη των δυνατοτήτων αποθήκευσης περίπλοκων εργασιών, ή εάν εκτυπώνετε τακτικά περίπλοκα γραφικά, εάν εκτυπώνετε έγγραφα PostScript (PS) ή χρησιµοποιείτε πολλές γραµµατοσειρές που φορτώνονται στο πολυµηχάνηµα, η HP συνιστά να εγκαταστήσετε πρόσθετη µνήµη. Με την πρόσθετη µνήµη θα έχετε µεγαλύτερη ευελιξία για την υποστήριξη των δυνατοτήτων αποθήκευσης εργασιών, όπως η ταχεία αντιγραφή.

Σηµείωση Για να χρησιµοποιήσετε τις δυνατότητες Προσωπικής Εργασίας και ∆ιόρθωσης και

Αναµονής, πρέπει να έχετε τουλάχιστον 192 MB µνήµης: 256 MB DDR συν 32 MB πρόσθετης µνήµης στην πλακέτα του διαµορφωτή.

ΠΡΟΣΟΧΗ Πριν εκτυπώσετε, βεβαιωθείτε ότι διαχωρίζετε τις εργασίες σας µέσα στο

πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή χρησιµοποιώντας µοναδικό όνοµα, Η χρήση προεπιλεγµένων ονοµάτων ενδέχεται να αντικαταστήσει προηγούµενες εργασίες µε το ίδιο προεπιλεγµένο όνοµα ή να προκαλέσει τη διαγραφή της εργασίας.

∆ιόρθωση και αναµονή σε µια εργασία

Η δυνατότητα διόρθωσης και αναµονής αποτελεί έναν εύκολο και γρήγορο τρόπο για να εκτυπώσετε και να διορθώσετε ένα αντίτυπο µιας εργασίας και κατόπιν να εκτυπώσετε τα υπόλοιπα αντίτυπα. Αυτή η επιλογή αποθηκεύει την εργασία εκτύπωσης στο σκληρό δίσκο του πολυµηχανήµατος, και τυπώνει µόνο το πρώτο αντίγραφο της εργασίας έτσι ώστε να µπορείτε να το ελέγξετε. Αν το έγγραφο εκτυπώνεται σωστά, µπορείτε να εκτυπώσετε τα υπόλοιπα αντίγραφα της εκτύπωσης από τον πίνακα ελέγχου του πολυµηχανήµατος. Μπορείτε να αλλάξετε µέσω του πίνακα ελέγχου, τον αριθµό εργασιών εκτύπωσης διόρθωσης και αναµονής που µπορούν να αποθηκευτούν στο πολυµηχάνηµα.

Για να αποθηκεύσετε µόνιµα την εργασία και να αποτρέψετε τη διαγραφή της από το πολυµηχάνηµα, επιλέξτε Stored Job (Αποθηκευµένη εργασία) στο πρόγραµµα οδήγησης.

Εκτύπωση αποθηκευµένων εργασιών

1. Επιλέξτε Menu (µενού) για να µπείτε στα MENUS (ΜΕΝΟΥ).

2. Πατήστε RETRIEVE JOB(ΑΝΑΚΤΗΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ).

3. Πατήστε USER NAME (ΟΝΟΜΑ ΧΡΗΣΤΗ) για να δείτε µια λίστα ονοµάτων.

4. Μεταβείτε διαδοχικά και πατήστε το όνοµά σας για να δείτε µια λίστα µε αποθηκευµένες εργασίες.

5. Μεταβείτε διαδοχικά και πατήστε την εργασίας σας.

6. Πατήστε PRINT(ΕΚΤΥΠΩΣΗ).

7. Για να εκτυπώσετε τον προεπιλεγµένο αριθµό αντιτύπων, πατήστε OK. Για να αλλάξετε τον αριθµό

των αντιγράφων, χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να επιλέξετε ένα καινούργιο αριθµό και πατήστε OK.

ELWW ∆υνατότητες αποθήκευσης εργασίας 71

∆ιαγραφή αποθηκευµένων εργασιών

Όταν αποστέλλετε µια αποθηκευµένη εργασία, το πολυµηχάνηµα αντικαθιστά τυχόν προηγούµενες εργασίες µε το ίδιο όνοµα χρήστη και όνοµα εργασίας. Αν δεν υπάρχει ήδη κάποια εργασία αποθηκευµένη µε το ίδιο όνοµα χρήστη και εργασίας και το πολυµηχάνηµα χρειάζεται επιπλέον χώρο, τότε το πολυµηχάνηµα ενδέχεται να διαγράψει τις άλλες αποθηκευµένες εργασίες αρχίζοντας από την παλαιότερη. Ο προεπιλεγµένος αριθµός εργασιών που µπορούν να αποθηκευτούν είναι 32. Αν θέλετε, µπορείτε να τον αλλάξετε από τον πίνακα ελέγχου.

Μπορείτε να διαγράψετε µια εργασία από τον πίνακα ελέγχου, τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web ή το πρόγραµµα HP Web Jetadmin. Για να διαγράψετε µια εργασία από τον πίνακα ελέγχου, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία:

1. Επιλέξτε Menu (Μενού) για να µπείτε στα MENUS (ΜΕΝΟΥ).

2. Μεταβείτε διαδοχικά και πατήστε RETRIEVE JOB (ΑΝΑΚΤΗΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ).

3. Μεταβείτε διαδοχικά και πατήστε το όνοµά σας.

4. Μεταβείτε διαδοχικά και πατήστε την εργασίας σας.

5. Μεταβείτε διαδοχικά στη λίστα και πατήστε DELETE (∆ΙΑΓΡΑΦΗ).

6. Πατήστε YES (ΝΑΙ).

Ταχεία αντιγραφή µιας εργασίας

Με την ταχεία αντιγραφή αποθηκεύεται ένα αντίγραφο µιας εκτυπωµένης εργασίας στο σκληρό δίσκο και µπορείτε να τυπώσετε πρόσθετα αντίγραφα µιας εργασίας εκτύπωσης από τον πίνακα ελέγχου. Μέσω του πίνακα ελέγχου, µπορείτε να αλλάξετε τον αριθµό εργασιών ταχείας αντιγραφής που µπορούν να αποθηκευτούν.

Η δυνατότητα ταχείας αντιγραφής ενεργοποιείται και απενεργοποιείται µέσω του προγράµµατος οδήγησης.

1. Επιλέξτε Menu (Μενού) για να µπείτε στα MENUS (ΜΕΝΟΥ).

2. Πατήστε RETRIEVE JOB (ΑΝΑΚΤΗΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ).

3. Πατήστε USER NAME (ΟΝΟΜΑ ΧΡΗΣΤΗ) για να δείτε µια λίστα ονοµάτων.

4. Μετακινηθείτε για να βρείτε την εργασία σας στη λίστα και πατήστε OK.

5. Για να εκτυπώσετε τον προεπιλεγµένο αριθµό αντιτύπων, πατήστε PRINT (ΕΚΤΥΠΩΣΗ). Για να

αλλάξετε τον αριθµό των αντιγράφων, χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για έισαγωγή του αριθµού αντιτύπων και πατήστεOK.

Προσωπικές Εργασίες

Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να στείλετε µια εκτύπωση απευθείας στη µνήµη του πολυµηχανήµατος. Επιλέγοντας Προσωπική Εργασία ενεργοποιείται το πεδίο για τον κωδικό PIN. Η εκτύπωση µπορεί να τυπωθεί µόνο αφού πληκτρολογήσετε έναν PIN στον πίνακα ελέγχου του πολυµηχανήµατος. Αφού εκτυπωθεί η εργασία, το πολυµηχάνηµα την καταργεί από τη µνήµη του. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιµη αν τυπώνετε ευαίσθητα ή εµπιστευτικά έγγραφα τα οποία δεν θέλετε να παραµείνουν σε δίσκο εξόδου µετά την εκτύπωσή τους. Η δυνατότητα Προσωπική Εργασία αποθηκεύει την εργασία εκτύπωσης στο σκληρό δίσκο. Αφού προχωρήσει για εκτύπωση, η προσωπική εργασία διαγράφεται αµέσως από το πολυµηχάνηµα. Εάν χρειαστείτε περισσότερα αντίτυπα, θα χρειαστεί να εκτυπώσετε ξανά την εργασία από το πρόγραµµα. Εάν στείλετε µια δεύτερη προσωπική εργασία στο πολυµηχάνηµα

72 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

µε το ίδιο όνοµα χρήστη και όνοµα εργασίας µε µια ήδη υπάρχουσα προσωπική εργασία (και δεν έχετε

προωθήσει την αρχική για εκτύπωση), η δεύτερη εργασία θα αντικαταστήσει την πρώτη, ανεξάρτητα από τον PIN. Αν η ηλεκτρική τροφοδοσία του πολυµηχανήµατος διακοπεί, οι προσωπικές εργασίες διαγράφονται.

Σηµείωση Ένα σύµβολο λουκέτου δίπλα σε ένα όνοµα εργασίας υποδεικνύει ότι η εργασία

είναι προσωπική.

Καθορίστε ότι µια εργασία είναι προσωπική από το πρόγραµµα οδήγησης. Επιλέξτε Private Job (Προσωπική Εργασία) και πληκτρολογήστε έναν τετραψήφιο κωδικό PIN. Για να αποτρέψετε την αντικατάσταση των προηγούµενων εργασιών από τις καινούργιες µε το ίδιο όνοµα, καθορίστε όνοµα χρήστη και όνοµα εργασίας για κάθε µία.

Εκτύπωση µιας προσωπικής εργασίας

1. Επιλέξτε Menu (Μενού) για να µπείτε στα MENUS (ΜΕΝΟΥ).

2. Πατήστε RETRIEVE JOB (ΑΝΑΚΤΗΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ).

3. Πατήστε USER NAME (ΟΝΟΜΑ ΧΡΗΣΤΗ).

4. Πατήστε JOB NAME (ΟΝΟΜΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ).

5. Πατήστε PRINT (ΕΚΤΥΠΩΣΗ).

6. Χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισάγετε τον PIN.

7. Χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισάγετε τον αριθµό αντιτύπων και πατήστε OK.

∆ιαγραφή µιας προσωπικής εργασίας

Μια προσωπική εργασία µπορεί να διαγραφεί µέσω του πίνακα ελέγχου του πολυµηχανήµατος. Μπορείτε να διαγράψετε µια εργασία χωρίς να την εκτυπώσετε, ή διαφορετικά, θα διαγραφεί αυτόµατα αφού την εκτυπώσετε.

1. Επιλέξτε Menu (Μενού) για να µπείτε στα MENUS (ΜΕΝΟΥ).

2. Πατήστε RETRIEVE JOB (ΑΝΑΚΤΗΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ).

3. Πατήστε USER NAME (ΟΝΟΜΑ ΧΡΗΣΤΗ).

4. Πατήστε JOB NAME (ΟΝΟΜΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ).

5. Πατήστε DELETE (∆ΙΑΓΡΑΦΗ).

6. Χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισάγετε τον αριθµό PIN και πατήστε OK.

Αποθήκευση εργασίας εκτύπωσης

Μπορείτε να µεταφέρετε µια εργασία στο πολυµηχάνηµα, χωρίς να την εκτυπώσετε. Στη συνέχεια µπορείτε να εκτυπώσετε την εργασία οποιαδήποτε στιγµή µέσω του πίνακα ελέγχου του

πολυµηχανήµατος. Για παράδειγµα, µπορεί να θέλετε να µεταφέρετε στο πολυµηχάνηµα ένα έντυπο που αφορά το προσωπικό της εταιρίας, ένα ηµερολόγιο, ένα χρονοδιάγραµµα ή ένα λογιστικό έντυπο τα οποία να µπορούν να προσπελάσουν και να εκτυπώσουν άλλοι χρήστες.

ELWW ∆υνατότητες αποθήκευσης εργασίας 73

Για να αποθηκεύσετε µόνιµα µια εργασία εκτύπωσης, επιλέξτε Stored Job (Αποθηκευµένη εργασία) στο πρόγραµµα οδήγησης όταν εκτυπώνετε την εργασία.

1. Επιλέξτε Menu (Μενού) για να µπείτε στα MENUS (ΜΕΝΟΥ).

2. Πατήστε RETRIEVE JOB (ΑΝΑΚΤΗΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ).

3. Πατήστε USER NAME (ΟΝΟΜΑ ΧΡΗΣΤΗ).

4. Πατήστε JOB NAME (ΟΝΟΜΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ).

5. Πατήστε PRINT (ΕΚΤΥΠΩΣΗ).

6. Χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισάγετε τον αριθµό PIN, και πατήστε OK.

7. Χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισάγετε τον αριθµό αντιτύπων, και πατήστε OK.

Λειτουργία εκτύπωσης πολλαπλών πρωτοτύπων

Όταν ενεργοποιείται η λειτουργία εκτύπωσης πολλαπλών πρωτοτύπων, το πολυµηχάνηµα παράγει πολλαπλά, ταξινοµηµένα αντίτυπα της ίδιας εργασίας εκτύπωσης. Η εκτύπωση πολλαπλών πρωτοτύπων αντιγράφων (mopying) αυξάνει την απόδοση του πολυµηχανήµατος και ελαττώνει την κυκλοφορία δεδοµένων στο δίκτυο, αφού η εκτύπωση στέλνεται στον εκτυπωτή µία φορά και αποθηκεύεται στη µνήµη RAM του πολυµηχανήµατος. Τα υπόλοιπα αντίτυπα τυπώνονται µε τη µεγαλύτερη δυνατή ταχύτητα του πολυµηχανήµατος. Για όλα τα έγγραφα υπάρχει η δυνατότητα δηµιουργίας, ελέγχου, διαχείρισης και φινιρίσµατος από την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή, ώστε να µη χρειάζεται να χρησιµοποιείτε το επιπλέον βήµα του φωτοταντιγραφικού.

74 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

∆ιαχείριση µνήµης

Αυτός το πολυµηχάνηµα υποστηρίζει µνήµη έως 544 MB: 512 MB DDR συν 32 MB πρόσθετης µνήµης στην πλακέτα του διαµορφωτή. Μπορείτε να προσθέσετε µνήµη εγκαθιστώντας µνήµη διπλής ροής δεδοµένων (DDR). Για την επέκταση της µνήµης, το πολυµηχάνηµα διαθέτει δύο υποδοχές DDR οι οποίες δέχονται 128 ή 256 MB µνήµης RAM η κάθε µία. Για πληροφορίες σχετικά µε την εγκατάσταση µνήµης, δείτε

Σηµείωση Προδιαγραφές µνήµης: Η σειρά πολυµηχανηµάτων HP Color LaserJet 4730mfp

χρησιµοποιεί υποδοχές 200 ακίδων διπλών εν σειρά στοιχείων µνήµης µικρού µεγέθους (SODIMM) που δέχονται 128 ή 256 MB µνήµης RAM.

Το πολυµηχάνηµα διαθέτει Τεχνολογία Βελτίωσης Μνήµης (MEt) η οποία συµπιέζει αυτόµατα τα δεδοµένα σελίδας ώστε να διασφαλίζει την όσο το δυνατόν αποτελεσµατικότερη χρήση της µνήµης RAM του πολυµηχανήµατος.

Το πολυµηχάνηµα χρησιµοποιεί DDR SODIMM. Το πολυµηχάνηµα δεν υποστηρίζει DIMM EDO (δεδοµένα εκτεταµένης εξαγωγής).

Σηµείωση Αν παρουσιαστούν προβλήµατα µνήµης κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης

πολύπλοκων γραφικών, µπορείτε να εξοικονοµήσετε µνήµη διαγράφοντας γραµµατοσειρές, φύλλα στυλ και µακροεντολές από τη µνήµη του πολυµηχανήµατος. Η ελάττωση της πολυπλοκότητας µιας εργασίας εκτύπωσης µέσα από µια εφαρµογή µπορεί να αποτρέψει την εµφάνιση προβληµάτων µνήµης.

Εργασία µε µνήµη και κάρτες διακοµιστή εκτύπωσης.

ELWW ∆ιαχείριση µνήµης 75

76 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

5 Αντιγραφή

Αυτό το πολυµηχάνηµα λειτουργεί ως αυτόνοµο, ευκολόχρηστο φωτοταντιγραφικό. ∆εν χρειάζεται να εγκαταστήσετε λογισµικό, ή να έχετε αναµµένο τον υπολογιστή για να βγάλετε φωτοαντίγραφα. Μπορείτε να προσαρµόσετε τις ρυθµίσεις φωτοτύπησης από τον πίνακα ελέγχου. Τα πρωτότυπα µπορούν επίσης να φωτοτυπηθούν χρησιµοποιώντας είτε τον Αυτόµατο Τροφοδότη Εγγράφων (ADF), είτε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Το πολυµηχάνηµα µπορεί να επεξεργαστεί ταυτόχρονα εργασίες φωτοτύπησης, εκτύπωσης και ψηφιακής αποστολής.

Σε αυτό το κεφάλαιο υπάρχουν πληροφορίες σχετικά µε τον τρόπο δηµιουργίας φωτοαντιγράφων και τον τρόπο αλλαγής των ρυθµίσεων, περιλαµβανοµένων των παρακάτω θεµάτων:

Περιήγηση στην οθόνη αντιγραφής

●

Βασικές οδηγίες για τη δηµιουργία φωτοαντιγράφων

●

Τροποποίηση των ρυθµίσεων για την τρέχουσα εργασία

●

∆ηµιουργία εργασίας αποθηκευµένης αντιγραφής

●

Είναι σκόπιµο να επαναλάβετε τις βασικές πληροφορίες για τον πίνακα ελέγχου πριν χρησιµοποιήσετε τις λειτουργίες αντιγραφής του πολυµηχανήµατος. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε

πίνακα ελέγχου.

Χρήση του

ELWW 77

Περιήγηση στην οθόνη αντιγραφής

Κάνετε µια περιήγηση στις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου και των επιλογών χρησιµοποιώντας την οθόνη αφής µε τα γραφικά.

1 Αρχική ενότητα

2 Ενότητα τροποποίησης εικόνας

3 Ενότητα αντιγραφής

4 Describe Original κουµπί Περιγραφής Πρωτοτύπου

5 Αρχική εικόνα µεγέθους σελίδας

6 Ρύθµιση αντίθεσης

7 Εικόνα σελίδας αντιγραφής

8 Start κουµπί Εκκίνησης

9 Back κουµπί Επιστροφής

10 COPY SETTINGS κουµπί Ρυθµίσεων Αντιγραφής

Σε ένα αναδυόµενο παράθυρο διαλόγου εµφανίζονται µηνύµατα σφαλµάτων για τον χρήστη τα οποία δεν επιτρέπουν την κανονική αλληλεπίδραση της οθόνης µέχρι την αποµάκρυνσή τους.

Κουµπί ακύρωσης

Κάθε οθόνη χαµηλότερου επιπέδου (κάθε οθόνη µετά από την αρχική) έχει ένα κουµπί Cancel (ακύρωσης). Πατώντας το κουµπί Cancel (ακύρωσης) καταργούνται όποιες αλλαγές κάνατε και επιστρέφετε στην προηγούµενη οθόνη.

Κουµπί OK

Κάθε οθόνη χαµηλότερου επιπέδου στην οθόνη αφής έχει ένα κουµπί OK. Πατώντας το κουµπί OK γίνονται δεκτές όποιες αλλαγές κάνατε και προχωράτε στην επόµενη οθόνη.

78 Κεφάλαιο 5 Αντιγραφή ELWW

Βασικές οδηγίες για τη δηµιουργία φωτοαντιγράφων

Σε αυτήν την ενότητα υπάρχουν οι βασικές οδηγίες για τη δηµιουργία φωτοαντιγράφων.

∆ηµιουργία φωτοαντιγράφων χρησιµοποιώντας τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις.

Οι προεπιλεγµένες ρυθµίσεις για την εκτύπωση φωτοαντιγράφων είναι οι ακόλουθες:

Αριθµός αντιτύπων: Ένα

●

Μέγεθος: Mέγεθος πρωτοτύπου Letter/A4 και µέγεθος αντιγράφου Letter/A4

●

Προσανατολισµός Σελίδας: Κατακόρυφος

●

Αριθµός Όψεων: Αντιγραφή µιας όψεως

●

Περιεχόµενο Σελίδας: Μεικτό (κείµενο και γραφικά)

●

Κατάσταση Εργασίας: Απενεργοποιηµένη

●

Χαρτί Μεγάλου Βάρους: Όχι

●

Ασπρόµαυρα αντίγραφα

●

∆ηµιουργία φωτοαντιγράφων χρησιµοποιώντας τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή

Χρησιµοποιείστε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή για να αντιγράψετε πρωτότυπα µικρού µεγέθους, ελαφριά (λιγότερο από 60 g/m φωτογραφίες, ή παλιά και φθαρµένα έγγραφα.

1. Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω επάνω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.

2. Εκτελέστε τυχόν τροποποιήσεις εικόνας και επιλέξτε ρυθµίσεις αντιγραφής, εαν είναι απαραίτητο.

3. Εάν πρόκειται να βγάλετε µόνο ένα αντίγραφο, πιέστε Start (Έναρξη). Εάν πρόκειται να βγάλετε

πολλαπλά αντίγραφα, χρησιµοποιήστε το αριθµητικό πληκτρολόγιο για να πληκτρολογήσετε τον αριθµό των αντιτύπων (µέχρι 999), και κατόπιν πιέστε Start (Έναρξη) για να αρχίσετε την αντιγραφή. Εάν πρόκειται να αντιγράψετε περισσότερες από µία σελίδες από τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, δείτε πολλαπλών σελίδων

), ή µε ακανόνιστο µέγεθος, όπως αποδείξεις, αποκόµµατα εφηµερίδων,

Χρησιµοποίηση Κατάστασης Εργασίας για να κάνετε µια αντιγραφική εργασία

∆ηµιουργία φωτοαντιγράφων χρησιµοποιώντας τον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων (ADF).

Χρησιµοποιήστε τον ADF για να βγάλετε µέχρι 999 αντίτυπα ενός εγγράφου που αποτελείται από περίπου 50 σελίδες (εξαρτώµενο από το πάχος των σελίδων).

1. Τοποθετήστε το έγραφο στον ADF µε την όψη προς τα επάνω.

2. Εκτελέστε τυχόν τροποποιήσεις εικόνας και επιλέξτε ρυθµίσεις αντιγραφής.

3. Εάν πρόκειται να βγάλετε µόνο ένα αντίγραφο, πιέστε Start (Έναρξη). Εάν πρόκειται να βγάλετε

πολλαπλά αντίτυπα, χρησιµοποιήστε το αριθµητικό πληκτρολόγιο για να πληκτρολογήσετε τον αριθµό των αντιτύπων, και κατόπιν πιέστε Start (Έναρξη) για να αρχίσετε την αντιγραφή.

ELWW Βασικές οδηγίες για τη δηµιουργία φωτοαντιγράφων 79

Ο ADF έχει την δυνατότητα να ξεχωρίσει ανάµεσα σε µεγέθη letter και legal πρωτοτύπων εγγράφων. Εάν το έγγραφο που αντιγράφετε έχει ανάµεικτα µεγέθη, ορίστε MIXED LTR/LGL (ΜΕΙΓΜΑ LTR/ LGL) στις ρυθµίσεις για Describe Original (Περιγραφή Πρωτοτύπου). Η δηµιουργία φωτοαντιγράφων είναι πιο αργή όταν χρησιµοποιείται αυτή η λειτουργία.

Χρησιµοποίηση Κατάστασης Εργασίας

Χρησιµοποιήστε την δυνατότητα Κατάσταση Εργασίας για να δηµιουργήσετε µια εργασία αντιγραφής από πολλαπλές σαρώσεις. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε είτε τον Αυτόµατο Τροφοδότη Εγγράφων (ADF), είτε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Οι ρυθµίσεις της πρώτης σάρωσης χρησιµοποιούνται στις ακόλουθες σαρώσεις.

1. Πατήστε COPY (ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ).

2. Πατήστε Describe Original (Περιγραφή Πρωτοτύπου).

3. Πατήστε Advanced... (για Προχωρηµένους).

4. Στο πλαίσιο ελέγχου JOB MODE (ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ), πατήστε ON (ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΗ).

5. Επιλέξτε ρυθµίσεις αντιγραφής, εάν είναι απαραίτητο.

6. Μετά από την σάρωση κάθε σελίδας, ο πίνακας ελέγχου σάς προτρέπει για περισσότερες σελίδες.

7. Εάν υπάρχουν περισσότερες σελίδες στην εργασία, τοποθετήστε την επόµενη σελίδα, και

πιέστε Start (Εναρξη).

8. Εάν δεν υπάρχουν άλλες σελίδες, πατήστε FINISHED (ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ) για να προχωρήσει η

εκτύπωση.

Σηµείωση Στην Κατάσταση Εργασίας, εάν σαρώσετε την πρώτη σελίδα ενός εγγράφου

χρησιµοποιώντας τον ADF, πρέπει να σαρώσετε όλες τις σελίδες του εγγράφου χρησιµοποιώντας τον ADF. Εάν σαρώσετε την πρώτη σελίδα ενός εγγράφου χρησιµοποιώντας τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, πρέπει να σαρώσετε όλες τις σελίδες του εγγράφου χρησιµοποιώντας τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.

80 Κεφάλαιο 5 Αντιγραφή ELWW

Τροποποίηση των ρυθµίσεων για την τρέχουσα εργασία

Μπορείτε να τροποποιήσετε τα αντίγραφά σας ρυθµίζοντας την αντίθεση, µειώνοντας ή µεγενθύνοντας το µέγεθος, ή βελτιώνοντας την ποιότητα.

Ρύθµιση της φωτεινότητας της οθόνης

Μπορείτε να ρυθµίσετε την αντίθεση πατώντας τα βέλη στη µπάρα BRIGHTNESS CONTROL (ΈΛΕΓΧΟΣ ΦΩΤΕΙΝΟΤΗΤΑΣ). Ο συρόµενος δείκτης µετακινείται προς τη φωτεινότερη ή προς τη σκουρότερη περιοχή της µπάρας.

Σµίκρυνση ή µεγέθυνση αντιγράφων

Το πολυµηχάνηµα έχει τη δυνατότητα αυτόµατης ρύθµισης της κλίµακας. Εάν το µέγεθος του πρωτότυπου χαρτιού διαφέρει από το µέγεθος του χαρτιού του αντιγράφου, το πολυµηχάνηµα εντοπίζει αυτόµατα την ασυµβατότητα µεταξύ του µεγέθους χαρτιού του πρωτοτύπου και του αντιγράφου. Η σαρωµένη εικόνα της πρωτότυπης σελίδας σµυκρίνεται ή µεγεθύνεται αυτόµατα για να ταιριάξει στο µέγεθος του χαρτιού του αντιγράφου. Μπορείτε να παρακάµψετε την λειτουργία της αυτόµατης ρύθµισης κλίµακας χρησιµοποιώντας τη δυνατότητα σµίκρυνσης και µεγέθυνσης.

Το πολυµηχάνηµα έχει δυνατότητα σµίκρυνσης αντιγράφων µέχρι και 25% του αρχικού µεγέθους, και µεγέθυνσης µέχρι και 400% του αρχικού (200% µε χρήση ADF).

Για να κάνετε σµίκρυνση ή µεγέθυνση των αντιγράφων σας, πατήστε τα βέλη στο κουµπί REDUCE/ ENLARGE (ΣΜΙΚΡΥΝΣΗ/ΜΕΓΕΘΥΝΣΗ) µέχρι να φτάσετε στο επιθυµητό µέγεθος. Το πλαίσιο ποσοστού κλίµακας στο κέντρο του κουµπιού REDUCE/ENLARGE (ΣΜΙΚΡΥΝΣΗ/ΜΕΓΕΘΥΝΣΗ) δείχνει το ποσοστό σµίκρυνσης ή µεγέθυνσης. Μπορείτε επίσης να αγγίξετε το 100% για να εµφανιστεί το πληκτρολόγιο και να πληκτρολογήσετε τον αριθµό της επιλογής σας. Πατήστε OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Αφαίρεση του φόντου

Εάν θέλετε να βγάλετε ένα αντίγραφο εγγράφου τυπωµένου σε έγχρωµο χαρτί, ή εάν χρησιµοποιείτε αντιγραφή διπλής όψης, µπορείτε να βελτιώσετε την ποιότητα του αντιγράφου αφαιρώντας φόντο που ενδεχοµένως προκαλεί γραµµώσεις ή κηλίδωση. Πατήστε COPY SETTINGS (ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗΣ), και κατόπιν πατήστε την καρτέλα Advanced... (για Προχωρηµένους) για να έχετε πρόσβαση στην ενσωµατωµένη οθόνη BACKGROUND REMOVAL (ΑΦΑΙΡΕΣΗ ΦΟΝΤΟΥ). Ρυθµίστε την ποσότητα αποµάκρυνσης φόντου πατώντας τα βέλη στη µπάρα BACKGROUND REMOVAL (ΑΦΑΙΡΕΣΗ ΦΟΝΤΟΥ). Ο συρόµενος δείκτης µετακινείται προς τη φωτεινότερη ή προς τη σκουρότερη περιοχή της µπάραςBACKGROUND REMOVAL (ΑΦΑΙΡΕΣΗ ΦΟΝΤΟΥ).

Ευκρίνεια

Το χειριστήριο SHARPNESS (ΕΥΚΡΙΝΕΙΑΣ) καθορίζει τη ρύθµιση ευκρίνειας που χρησιµοποιεί ο σαρωτής όταν το πολυµηχάνηµα σαρώνει το πρωτότυπο. Πατήστε COPY SETTINGS (ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗΣ), και κατόπιν πατήστε την καρτέλα Advanced... (για Προχωρηµένους) για να έχετε πρόσβαση στην οθόνη SHARPNESS (ΕΥΚΡΙΝΕΙΑΣ). Η ευκρίνεια βελτιώνει τις ακµές του πρωτότυπου έτσι ώστε το αχνό ή λεπτό κείµενο και τα γραφικά να αναπαράγονται καθαρότερα. Ρυθµίστε το ποσό της ευκρίνειας πατώντας τα βέλη στη µπάρα SHARPNESS (ΕΥΚΡΙΝΕΙΑΣ).

ELWW Τροποποίηση των ρυθµίσεων για την τρέχουσα εργασία 81

∆ηµιουργία εργασίας αποθηκευµένης αντιγραφής

Βάζοντας σε λειτουργία τη ρύθµιση για αποθήκευση εργασίας σηµαίνει ότι θέλετε να αποθηκεύσετε την εργασία αντιγραφής στο σκληρό δίσκο, και ότι θα την τυπώσετε αργότερα. Για να δηµιουργήσετε µια αποθηκευµένη εργασία πρέπει να δώσετε τις ακόλουθες πληροφορίες:

1. Πατήστε COPY SETTINGS (ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗΣ).

2. Επιλέξτε τις βασικές σας ρυθµίσεις αντιγραφής.

3. Πατήστε την ταµπέλα Advanced... (για Προχωρηµένους).

4. Στο πλαίσιο Job Storage (Αποθήκευση Εργασίας), επιλέξτε ON (ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΗ).

Εµφανίζεται ένα αναδυόµενο παράθυρο διαλόγου, που σας ζητά USER NAME (ΟΝΟΜΑ ΧΡΗΣΤΗ), και JOB NAME (ΟΝΟΜΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ). Εάν επιλεγεί AUTHENTICATION REQUIRED (ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ ΤΑΥΤΟΠΟΙΗΣΗ), απαιτείται ένας Προσωπικός Αριθµός Αναγνώρισης (PIN). Η εισαγωγή του PIN γίνεται πατώντας το µικρό πλαίσιο δίπλα στο AUTHENTICATION REQUIRED

(ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ ΤΑΥΤΟΠΟΙΗΣΗ). Όταν επιλέξετε USER NAME (ΟΝΟΜΑ ΧΡΗΣΤΗ) και JOB NAME (ΟΝΟΜΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ), εµφανίζεται το πληκτρολόγιο. Ο κωδικός PIN είναι ένας τετραψήφιος

αριθµός που µπορείτε να πληκτρολογήσετε µε το αριθµητικό πληκτρολόγιο.

5. Πληκτρολογήστε το Όνοµα Χρήστη.

6. Πληκτρολογήστε το Όνοµα Εργασίας.

7. Πληκτρολογήστε τον κωδικό PIN, εάν απαιτείται.

8. Πατήστε OK.

9. Επιλέξτε Start (Έναρξη).

Για πληροφορίες σχετικά µε την εκτύπωση µιας αποθηκευµένης εργασίας, δείτε

αποθηκευµένων εργασιών.

Εκτύπωση

82 Κεφάλαιο 5 Αντιγραφή ELWW

6 Σάρωση και αποστολή σε ηλεκτρονικό

ταχυδροµείο (e-mail)

Το πολυµηχάνηµα διαθέτει δυνατότητες έγχρωµης σάρωσης και ψηφιακής αποστολής. Με τη χρήση του πίνακα ελέγχου, µπορείτε να σαρώσετε ασπρόµαυρα ή έγχρωµα έγγραφα και να τα στείλετε σε µια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ως αρχείο συνηµµένο σε µήνυµα. Για να χρησιµοποιήσετε την ψηφιακή αποστολή, το πολυµηχάνηµα πρέπει να είναι συνδεδεµένος σε ένα τοπικό δίκτυο (LAN). Το πολυµηχάνηµα συνδέεται απευθείας σε δίκτυο LAN.

Το κεφάλαιο αυτό καλύπτει τόσο τη σάρωση όσο και την αποστολή, καθώς πρόκειται για απόλυτα εξαρτώµενες λειτουργίες. Τα θέµατα που καλύπτονται σε αυτό το κεφάλαιο είναι τα ακόλουθα:

Τι είναι το SMTP;

●

Τι είναι το LDAP;

●

∆ιαµόρφωση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (e-mail)

●

Πλοήγηση στην οθόνη του ηλεκτρονικού ταχυδροµείου

●

Βασικά στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (e-mail)

●

ELWW 83

Τι είναι το SMTP;

To Simple mail transfer protocol (SMTP) (Πρωτόκολλο µεταφοράς απλού ταχυδροµείου) είναι µια οµάδα κανόνων που καθορίζουν την αλληλεπίδραση µεταξύ προγραµµάτων που στέλνουν και δέχονται ηλεκτρονικό ταχυδροµείο. Για να µπορεί το πολυµηχάνηµα να στείλει έγγραφα στο ηλεκτρονικό ταχυδροµείο, πρέπει να είναι συνδεδεµένο µε LAN το οποίο να διαθέτει µια ισχύουσα διεύθυνση IP στο διακοµιστή SMTP. Ο διακοµιστής SMTP πρέπει επίσης να έχει πρόσβαση στο ∆ιαδίκτυο.

Εάν χρησιµοποιείτε µια σύνδεση LAN, επικοινωνήστε µε τον διαχειριστή του συστήµατος για την προµήθεια της διεύθυνσης IP για το διακοµιστή SMTP. Εάν έχετε σύνδεση DSL, επικοινωνήστε µε τον παροχέα υπηρεσιών για την προµήθεια της διεύθυνσης IP για το διακοµιστή SMTP.

84 Κεφάλαιο 6 Σάρωση και αποστολή σε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο (e-mail) ELWW

HP LaserJet 4730 User's Guide [el]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Λίστα ελέγχου εγκατάστασης

HP LaserJet 4730mfp (Q7518A)

HP Color LaserJet 4730xs mfp (Q7519A)

HP Color LaserJet 4730xm mfp (Q7520A)

Λίστα χαρακτηριστικών

Θύρες διασύνδεσης

Συνοπτική περιγραφή των δικτυακών λύσεων της HP

HP Web Jetadmin

UNIX

Λειτουργίες

Πρόσθετοι οδηγοί

Πρότυπο IEEE 802.11

Bluetooth

Έλεγχος εργασιών εκτύπωσης

Προέλευση

Τύπος και Μέγεθος

Μέσα προς αποφυγή

Τοποθέτηση φακέλων στο δίσκο 1

Εκτύπωση φακέλων

Εκτύπωση από το δίσκο 2, 3 ή 4

Σηµείωση Τα ειδικά µέσα εκτύπωσης όπως φάκελοι, διαφάνειες, χαρτιά µη τυποποιηµένου

Γυαλιστερό χαρτί

Φάκελοι

Ετικέτες

Σκληρό χαρτί HP LaserJet

Επιλογές συρραφής εργασιών εκτύπωσης διπλής όψης

Εκτύπωση πολυσέλιδων φυλλαδίων

Συρραφή εγγράφων

Για να τοποθετήσετε συνδετήρες

Επιλογή της θήκης εξόδου

Επιλογή θέσης εξόδου

Επιλογή θέσης εξόδου από τον πίνακα ελέγχου

Προσωπικές Εργασίες

Αποθήκευση εργασίας εκτύπωσης

Λειτουργία εκτύπωσης πολλαπλών πρωτοτύπων

5 Αντιγραφή

Περιήγηση στην οθόνη αντιγραφής

Αφαίρεση του φόντου

Ευκρίνεια

Τι είναι το SMTP;