HP LaserJet 4730 User's Guide [de]

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HP Color LaserJet 4730mfp

Benutzerhandbuch

HP Color LaserJet 4730mfp Serie

Benutzerhandbuch

Marken

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Teilenummer Q7517-90984

Edition 1, 11/2005

Adobe® ist eine Marke von Adobe Systems Incorporated.

Corel® und CorelDRAW™ sind Marken bzw. eingetragene Marken von Corel Corporation bzw. Corel Corporation Limited.

Energy Star® und das Energy Star®-Logo sind in den USA eingetragene Marken der US-Umweltschutzbehörde EPA (Environmental Protection Agency).

Microsoft® ist eine in den USA eingetragene Marke der Microsoft Corporation.

Netscape Navigator ist eine US-Marke von Netscape Communications.

PANTONE® generierte Farben stimmen möglicherweise nicht mit PANTONEStandards überein. Genaue Farbdefinitionen finden Sie in aktuellen PANTONEPublikationen. PANTONE® und andere Marken von Pantone, Inc. sind Eigentum von Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

PostScript® ist eine Marke von Adobe Systems.

TrueType™ ist eine US-Marke von Apple Computer, Inc.

UNIX® ist eine eingetragene Marke von The Open Group.

Windows®, MS Windows® und Windows NT® sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

HP Kundendienst

Online-Services

Wenn Sie über einen Internetzugang verfügen, können Sie rund um die Uhr auf Informationen zugreifen.

Internet: Sie erhalten unter Informationen zu Produkten und zur Kundenunterstützung sowie Druckertreiber in mehreren Sprachen. (Die Site ist in englischer Sprache verfügbar.)

Hilfsprogramme zur Online-Fehlerbehebung

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) besteht aus einer Reihe von webbasierten Tools zur Fehlerbehebung für Desktop-Computer- und Druckerprodukte. Mithilfe von ISPE können Sie Computerund Druckprobleme schnell identifizieren, diagnostizieren und lösen. Die ISPE-Tools können von der Website

Telefonsupport

Hewlett-Packard Company stellt während des Garantiezeitraums kostenlose telefonische Kundenunterstützung zur Verfügung. Bei Ihrem Anruf werden Sie mit einem motivierten Team verbunden, das sich um Ihre Probleme kümmert. Die Telefonnummer für Ihr Land/Ihre Region finden Sie im Flyer, der mit dem Produkt geliefert wurde. Sie können aber auch unsere Website unter

http://www.hp.com/support besuchen. Vor einem Anruf bei HP sollten Sie folgende Informationen

bereithalten: Produktname und Seriennummer, Kaufdatum und Beschreibung des Problems.

Support finden Sie auch im Internet unter

drivers.

Softwaredienstprogramme, Treiber und elektronische Informationen

Wechseln Sie zur Website englischer Sprache zur Verfügung; die Druckertreiber können jedoch in verschiedenen Sprachen heruntergeladen werden.)

http://instantsupport.hp.com heruntergeladen werden.

http://www.hp.com/support/clj4730mfp aktualisierte HP Druckersoftware,

http://www.hp.com. Klicken Sie auf den Block support&

http://www.hp.com/go/clj4730mfp_software. (Die Website steht nur in

Hinweise zu telefonischen Informationen finden Sie im Flyer, der dem MFP-Gerät beiliegt.

HP Direct zur Bestellung von Zubehör oder Verbrauchsmaterial

Verbrauchsmaterial können Sie auf folgenden Websites bestellen:

http://www.hp.com/sbso/product/supplies

USA:

Kanada:

Europa:

Asien/Pazifik:

Zubehör können Sie auf der Website Informationen hierzu finden Sie unter

Zubehör.

Die telefonische Bestellung von Verbrauchsmaterial oder Zubehör erfolgt unter den nachstehenden Nummern:

USA – Großunternehmen: 800-282-6672

DEWW iii

http://www.hp.ca/catalog/supplies

http://www.hp.com/go/supplies

http://www.hp.com/paper/

http://www.hp.com/support/clj4730mfp bestellen. Weitere

Bestellen von Gerätekomponenten, Verbrauchsmaterial und

USA – Kleine und mittlere Unternehmen: 800-888-9909

USA – Privatnutzer und Home Office: 800-752-0900

Kanada: 800-387-3154

Die Telefonnummern für andere Länder/Regionen finden Sie im Flyer, der dem MFP-Gerät beiliegt.

HP Service-Informationen

Anschriften von HP Partnern in den USA oder Kanada erhalten Sie unter der Rufnummer 800-243-9816 (USA) oder 800-387-3867 (Kanada). Alternativ dazu können Sie

cposupportguide aufrufen.

Informationen zum Service für Ihr HP Produkt in anderen Ländern/Regionen erhalten Sie unter der Rufnummer des für Ihr Land/Ihre Region zuständigen Kundendienstes. Angaben hierzu finden Sie im Flyer, der dem Gerät beiliegt.

HP Service-Vereinbarungen

Telefonische Unterstützung: 800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] oder 800-268-1221 (Kanada).

Service nach Ablauf der Garantie: 800-633-3600.

Erweiterter Service: Telefonische Unterstützung: 800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] oder 800-268-1221 (Kanada). Alternativ dazu können Sie die HP Care Pack Service-Website unter

http://www.hpexpress-services.com aufrufen.

http://www.hp.com/go/

HP Unterstützung und Informationen für Macintosh-Computer

Besuchen Sie die Website können sich dort auch für Benachrichtigungen über Treiberaktualisierungen eintragen.

Besuchen Sie die Website entwickelte Produkte.

http://www.hp.com/go/macosx für Supportinformationen zu Mac OS X. Sie

http://www.hp.com/go/mac-connect für speziell für Macintosh-Benutzer

iv HP Kundendienst DEWW

Inhaltsverzeichnis

1 MFP-Grundlagen

Konfigurationsmöglichkeiten der HP Color LaserJet 4730mfp Serie ....................................................2

HP Color LaserJet 4730mfp (Q7517A-Basismodell) ............................................................2

HP Color LaserJet 4730x mfp (Q7518A) ..............................................................................3

HP Color LaserJet 4730xs mfp (Q7519A) ............................................................................3

HP Color LaserJet 4730xm mfp (Q7520A) ...........................................................................4

Leistungsmerkmale und Vorteile des MFP-Geräts (Multifunction Peripheral) .......................................5

Leistungsmerkmale ...............................................................................................................5

Komponenten und Zubehör ...................................................................................................................9

Komponenten des MFP ........................................................................................................9

Zubehör und Verbrauchsmaterial .......................................................................................10

Schnittstellenanschlüsse ....................................................................................................11

Transportieren des MFP-Geräts .........................................................................................12

Software ..............................................................................................................................................13

Betriebssysteme und MFP-Softwarekomponenten ............................................................13

Softwarefunktionen .............................................................................................................14

Automatische Treiberkonfiguration ....................................................................14

Jetzt aktualisieren ..............................................................................................14

HP Driver Preconfiguration (HP Treibervorkonfiguration) ..................................14

Installation der Drucksystemsoftware .................................................................................14

Installation der Windows-Drucksystemsoftware für direkte Anschlüsse ............15

Installation der Windows-Drucksystemsoftware für Netzwerke .........................15

So richten Sie einen Windows-Computer für die MFP-Freigabe unter

Windows ein .......................................................................................................16

Installieren der Software, nachdem das parallele oder USB-Kabel

angeschlossen wurde ........................................................................................17

Deinstallieren der MFP-Software ........................................................................................17

So entfernen Sie Software von Windows-Betriebssystemen .............................18

Software für Netzwerke ......................................................................................................18

Übersicht zu den HP Netzwerklösungen ............................................................18

HP Web Jetadmin ..............................................................................................18

UNIX ...................................................................................................................19

Dienstprogramme ...............................................................................................................19

MFP-Dienstprogramme ......................................................................................19

HP Easy Printer Care Software ..........................................................................19

Eingebetteter Webserver ...................................................................................19

Funktionen .........................................................................................20

Andere Komponenten und Dienstprogramme ....................................................20

Software für Macintosh-Computer .......................................................................................................22

Installation der Macintosh-Drucksystemsoftware für Netzwerke ........................................22

DEWW v

Installation der Macintosh-Drucksystemsoftware für direkte Anschlüsse (USB) ................23

So entfernen Sie Software von Macintosh-Betriebssystemen ............................................25

Druckertreiber ......................................................................................................................................26

Unterstützte Druckertreiber .................................................................................................26

Zusätzliche Treiber .............................................................................................................26

Auswählen des richtigen Druckertreibers ...........................................................................27

Hilfe zum Druckertreiber (Windows) ...................................................................................27

Zugriff auf die Druckertreiber ..............................................................................................27

Druckertreiber für Macintosh-Computer ..............................................................................................30

Unterstützte Druckertreiber .................................................................................................30

Zugriff auf die Druckertreiber ..............................................................................................30

Prüfliste zur Installation .......................................................................................................................32

2 Verwenden des Bedienfelds

Elemente des Bedienfelds ...................................................................................................................36

Bedienfeldfunktionen ...........................................................................................................................37

Navigation im Startbildschirm ..............................................................................................................38

Hilfesystem ..........................................................................................................................................39

Direkthilfe-Hilfe ...................................................................................................................39

Tipp-Hilfe ............................................................................................................................39

Menüstruktur .......................................................................................................................................40

Menü „Auftrag wiederaufnehmen“ .......................................................................................................41

Menü „Informationen“ ..........................................................................................................................42

Menü „Fax“ ..........................................................................................................................................44

Menü „Papierzufuhr“ ............................................................................................................................45

Menü „Gerät konfigurieren“ .................................................................................................................48

Untermenü „Originale“ ........................................................................................................48

Untermenü „Kopieren“ ........................................................................................................49

Untermenü „Optimierung“ ...................................................................................................50

Untermenü „Senden“ ..........................................................................................................50

Untermenü „Drucken“ .........................................................................................................52

Untermenü „PCL“ ................................................................................................................54

Untermenü „Druckqualität“ ..................................................................................................56

Untermenü „System-Setup“ ................................................................................................57

Kopier- und Sendeeinstellungen .........................................................................................62

Untermenü „MBM-3-Konfiguration“ .....................................................................................63

Untermenü „Hefter/Stapler“ ................................................................................................63

Untermenü „E/A“ .................................................................................................................64

Untermenü „Integrierter Jetdirect“ .......................................................................................65

Untermenü „Resets“ ...........................................................................................................69

Menü „Diagnose“ .................................................................................................................................71

Menü „Service“ ....................................................................................................................................75

3 E/A-Konfiguration

Netzwerkkonfiguration .........................................................................................................................78

Konfigurieren von TCP/IP-Parametern ...............................................................................78

So werden TCP/IP-Parameter manuell über das Bedienfeld des MFP-Geräts

konfiguriert .........................................................................................................78

Konfigurieren der IP-Adresse .............................................................................78

Konfigurieren der Teilnetzmaske .......................................................................79

vi DEWW

Parallele Konfiguration ........................................................................................................................81

USB-Konfiguration ...............................................................................................................................82

Konfiguration einer Zusatzverbindung .................................................................................................83

HP Jetdirect Druckserver ....................................................................................................................84

Drahtloses Drucken .............................................................................................................................85

4 Druckaufgaben

Steuern von Druckaufträgen ...............................................................................................................88

Auswählen von Druckmedien ..............................................................................................................90

Automatische Papiersortenerkennung (Automatischer Erkennungsmodus) .......................................92

Konfigurieren von Zufuhrfächern .........................................................................................................94

Drucken auf Sondermedien ...............................................................................................................110

Einstellen des Standardgateways ......................................................................79

Deaktivieren von Netzwerkprotokollen (optional) ...............................................80

So wird DLC/LLC deaktiviert ..............................................................................80

NetWare-Netzwerke ...........................................................................................................84

Windows-Netzwerke ...........................................................................................................84

AppleTalk-Netzwerke ..........................................................................................................84

UNIX/Linux-Netzwerke .......................................................................................................84

IEEE 802.11 Standard ........................................................................................................85

Bluetooth .............................................................................................................................85

Quelle .................................................................................................................................88

Typ und Format ..................................................................................................................88

Druckeinstellungsprioritäten ...............................................................................................88

Zu vermeidende Medien .....................................................................................................90

Papiertypen, die das MFP-Gerät beschädigen können ......................................................90

Fach 1 Erkennung ..............................................................................................................92

Fach 2–N Erkennung ..........................................................................................................93

Konfigurieren von Fächern bei Aufforderung durch das MFP-Gerät ..................................94

So konfigurieren Sie ein Fach beim Einlegen von Papier ...................................................94

So konfigurieren Sie ein Fach für die Einstellungen eines Druckauftrags ..........................95

Konfigurieren von Fächern mithilfe des Menüs „Papierzufuhr“ ...........................................95

Konfigurieren von Fach 2, 3 oder 4 für ein benutzerdefiniertes Papierformat ....................96

Drucken aus Fach 1 (Mehrzweckfach) ...............................................................................97

Laden von Fach 1 ..............................................................................................97

Drucken von Briefumschlägen aus Fach 1 .........................................................................98

So legen Sie Umschläge in Fach 1 ein ..............................................................99

Bedrucken von Umschlägen ............................................................................100

Drucken aus Fach 2, 3 oder 4 ..........................................................................................100

Einlegen von ermittelbaren Medien mit Standardformat in Fach 2, 3 oder 4 ....................101

Einlegen von nicht ermittelbaren Medien mit Standardformat in Fach 2, 3 und 4 ............103

Einlegen von Medien mit benutzerdefiniertem Format in Fach 2 .....................................106

Transparentfolien ..............................................................................................................110

Glanzpapier ......................................................................................................................111

Farbiges Papier ................................................................................................................111

Briefumschläge .................................................................................................................111

Etiketten ............................................................................................................................112

Schweres Papier ...............................................................................................................112

HP LaserJet ToughPaper .................................................................................................113

Vordrucke und Briefkopfpapier .........................................................................................113

DEWW vii

Recycling-Papier ...............................................................................................................113

Automatisches beidseitiges Drucken (Duplexdruck) .........................................................................114

Bedienfeldeinstellungen für automatisches beidseitiges Drucken ....................................115

So wird beidseitiges Drucken über das Bedienfeld des MFP-Geräts aktiviert

bzw. deaktiviert ................................................................................................115

Bindungsoptionen für beidseitige Druckaufträge ..............................................................116

Manuelles beidseitiges Drucken .......................................................................................116

Drucken von Broschüren ..................................................................................................117

Heften von Dokumenten ....................................................................................................................118

So wählen Sie den Hefter in der Software aus (Windows) ...............................................118

So wählen Sie den Hefter über das Bedienfeld aus .........................................................118

Einlegen von Heftklammern ..............................................................................................119

So legen Sie Heftklammern ein ........................................................................119

Besondere Druckumstände ...............................................................................................................121

Drucken der ersten Seite mit anderem Papier ..................................................................121

Drucken eines leeren Rückumschlags .............................................................................121

Drucken auf Medien mit Sonderformat .............................................................................121

Abbrechen eines Druckauftrags .......................................................................................122

So beenden Sie einen aktuellen Druckauftrag über das Bedienfeld des MFP-

Geräts ..............................................................................................................122

So beenden Sie den aktuellen Druckauftrag über die

Softwareanwendung ........................................................................................122

Auswählen des Ausgabefachs ..........................................................................................................123

Mailbox mit drei Ausgabefächern .....................................................................................123

Auswählen eines Ausgabeziels ........................................................................................124

So wählen Sie ein Ausgabeziel am Bedienfeld aus .........................................124

Funktionen zur Auftragsspeicherung .................................................................................................126

Prüfen und Aufbewahren von Druckaufträgen ..................................................................126

Drucken von gespeicherten Druckaufträgen ....................................................126

Löschen von gespeicherten Druckaufträgen ....................................................127

Schnelles Kopieren von Druckaufträgen ..........................................................................127

Private Aufträge ................................................................................................................127

Drucken von privaten Aufträgen .......................................................................128

Löschen von privaten Druckaufträgen .............................................................128

Speichern von Druckaufträgen .........................................................................................128

Mopiermodus ....................................................................................................................129

Speicherverwaltung ...........................................................................................................................130

Verwenden der Funktionen des Druckertreibers ...............................................................................131

Erstellen und Verwenden von Schnelleinstellungen .........................................................131

Erstellen und Verwenden von Wasserzeichen .................................................................132

Dokumentgröße ändern ....................................................................................................132

Einstellen eines benutzerdefinierten Papierformats im Druckertreiber .............................133

Verwenden von anderem Papier/Deckblatt ......................................................................133

Drucken einer leeren ersten Seite ....................................................................................134

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier .............................................................134

Beidseitiges drucken .........................................................................................................134

So drucken Sie beidseitig mit dem Duplexer ...................................................135

So aktivieren Sie das beidseitige manuelle Drucken .......................................135

Layoutoptionen für den Duplexdruck ...............................................................136

Einstellen der Heftoptionen ...............................................................................................136

viii DEWW

Funktionen des Macintosh-Druckertreibers .......................................................................................139

5 Kopieren

Navigieren im Kopierbildschirm .........................................................................................................144

Grundlegende Anweisungen zum Kopieren ......................................................................................145

Ändern der Kopiereinstellungen für den aktuellen Job ......................................................................149

Kopieren von Originalen mit unterschiedlichen Formaten .................................................................150

Erstellen gespeicherter Kopierjobs ....................................................................................................151

Einstellen der Farboptionen ..............................................................................................137

Verwenden des Dialogfelds „HP Digital Imaging - Optionen“ ...........................................137

Verwenden der Registerkarte „Dienste“ ...........................................................................138

Erstellen und Verwenden von Einstellungen für Mac OS X ..............................................139

Drucken eines Deckblatts .................................................................................................139

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier .............................................................140

Beidseitiges drucken .........................................................................................................140

Einstellen der Farboptionen ..............................................................................................142

Abbrechen ........................................................................................................................144

OK .....................................................................................................................................144

Kopieren mit den Standardeinstellungen ..........................................................................145

So kopieren Sie mit den Standardeinstellungen ..............................................145

Kopieren mit benutzerdefinierten Einstellungen ...............................................................145

So kopieren Sie mit anderen Einstellungen als den

Standardeinstellungen .....................................................................................145

Kopieren über das Vorlagenglas ......................................................................................147

Kopieren über den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ...............................................147

Verwenden des Job-Modus ..............................................................................................147

Einstellen der Helligkeit für Kopien ...................................................................................149

Verkleinern oder Vergrößern von Kopien .........................................................................149

Hintergrund entfernen .......................................................................................................149

Schärfe .............................................................................................................................149

6 Scannen und Senden per E-Mail

Was ist SMTP? ..................................................................................................................................154

Was ist LDAP? ..................................................................................................................................155

E-Mail-Konfiguration ..........................................................................................................................156

Automatische E-Mail-Konfiguration ..................................................................................156

Manuelle E-Mail-Konfiguration ..........................................................................................156

Ermitteln der Gateways mithilfe eines E-Mail-Programms ...............................................157

Navigieren im E-Mail-Bildschirm .......................................................................................................158

Hilfe ...................................................................................................................................158

Von:-Feld ..........................................................................................................................158

An:, CC: und BCC:-Felder ................................................................................................159

Alle löschen-Schaltfläche ..................................................................................................159

Grundlagen der E-Mail-Funktion .......................................................................................................160

Einlegen von Dokumenten ................................................................................................160

Senden von Dokumenten .................................................................................................160

So senden Sie Dokumente ..............................................................................160

Verwenden der Funktion zur automatischen Vervollständigung ......................161

Verwenden des Adressbuchs ............................................................................................................162

Erstellen einer Empfängerliste ..........................................................................................162

DEWW ix

7 Faxen

8 Farbe

Verwenden des lokalen Adressbuchs ...............................................................................162

So fügen Sie dem lokalen Adressbuch E-Mail-Adressen hinzu .......................163

So löschen Sie E-Mail-Adressen aus dem lokalen Adressbuch ......................163

Zusätzliche E-Mail-Funktionen ..........................................................................................................165

Sekundäre E-Mail .............................................................................................................165

An Ordner senden ............................................................................................................165

An Workflow senden (Send to workflow) ..........................................................................165

Analoges Faxen ................................................................................................................................168

Einbauen des Faxzubehörs ..............................................................................................168

Anschließen des Faxzubehörs an eine Telefonleitung .....................................................172

Konfigurieren und Verwenden der Faxfunktionen ............................................................173

Digitales Faxen ..................................................................................................................................174

Verwenden von Farben .....................................................................................................................176

HP ImageREt 3600 ...........................................................................................................176

Farbkopiesperre ................................................................................................................176

Papierauswahl ..................................................................................................................177

Farboptionen .....................................................................................................................177

sRGB ................................................................................................................................177

Drucken in vier Farben – CMYK .......................................................................................178

CMYK-Tintensatzemulation (nur PostScript) ....................................................................178

Farbabgleich ......................................................................................................................................179

PANTONE®-Farbabstimmung ..........................................................................................179

Farbabstimmung mit Musterverzeichnissen .....................................................................179

Drucken von Farbmustern ................................................................................................180

Verwalten der Farboptionen des Druckers auf Windows-Computern ...............................................181

In Graustufen drucken ......................................................................................................181

RGB-Farbe (Farbmotive) ..................................................................................................181

Automatische oder manuelle Farbanpassung ..................................................................182

Manuelle Farboptionen ....................................................................................182

Beschränkter Farbdruck ....................................................................................................................184

Verwalten der Farboptionen des Druckers auf Macintosh-Computern .............................................185

Drucken in Graustufen ......................................................................................................185

Erweiterte Farboptionen für Text, Grafiken und Fotografien ............................................185

Halbtonoptionen ...............................................................................................185

Neutrale Graustufen .........................................................................................185

RGB-Farbe .......................................................................................................186

Randsteuerung .................................................................................................186

9 Optionale Ausgabegeräte

Ausgabezubehörbrücke ....................................................................................................................190

Mailbox mit drei Fächern ...................................................................................................................191

Postfachmodus .................................................................................................................191

Staplermodus ....................................................................................................................191

Funktionsmodus ...............................................................................................................191

x DEWW

Konfigurieren des Druckertreibers für die Erkennung der Mailbox mit drei Fächern und

der Hefter/Stapler-Einheit .................................................................................................191

Windows ...........................................................................................................191

Macintosh .........................................................................................................192

So wählen Sie den Betriebsmodus am Bedienfeld aus ...................................192

So geben Sie ein Ausgabefach über das Bedienfeld an (Postfach- und

Funktionsmodus) ..............................................................................................192

So wählen Sie den Betriebsmodus im Druckertreiber aus (Windows 2000/

XP) ...................................................................................................................193

Windows 98, Windows Me und Windows NT 4.0 .............................................193

Mac OS X .........................................................................................................193

Hefter/Stapler-Einheit ........................................................................................................................195

So konfigurieren Sie den Druckertreiber für die Erkennung des optionalen Hefter/

Stapler-Zubehörs ..............................................................................................................195

Windows ...........................................................................................................................195

Macintosh .........................................................................................................................196

So wählen Sie den Hefter über das Bedienfeld für alle Druckjobs aus ............................196

So wählen Sie den Hefter im Druckertreiber für alle Druckjobs aus (Windows) ...............196

So wählen Sie den Hefter im Druckertreiber für alle Druckjobs aus (Mac) .......................196

So wählen Sie den Hefter über das Bedienfeld für alle Kopierjobs aus ...........................197

So wählen Sie den Hefter über das Bedienfeld für den aktuellen Kopierjob aus .............197

So konfigurieren Sie das MFP-Gerät für das Anhalten oder Fortsetzen des Jobs, wenn

das Heftklammernmagazin leer ist ...................................................................................197

Beheben von Problemen mit dem Ausgabezubehör .........................................................................198

10 Sicherheitsmerkmale

Sichern des eingebetteten Webservers ............................................................................................200

So sichern Sie den eingebetteten Webserver ..................................................................200

Fremdschnittstellen-Verkabelung (FIH) .............................................................................................201

Voraussetzungen ..............................................................................................................201

Verwenden der Fremdschnittstellen-Verkabelung (FIH) ...................................................201

So aktivieren Sie das FIH-Portal ......................................................................201

So deaktivieren Sie das FIH-Portal ..................................................................202

Sicheres Löschen der Festplatte .......................................................................................................203

Betroffene Daten ...............................................................................................................203

Zugreifen auf die Funktion zum sicheren Löschen der Festplatte ....................................203

Zusätzliche Informationen .................................................................................................203

Jobspeicherungsfunktionen ...............................................................................................................204

DSS-Authentifizierung .......................................................................................................................205

Sperren der Bedienfeldmenüs ...........................................................................................................206

Anbringen einer Sperre am Formatierergehäuse ..............................................................................207

11 Verwalten und Warten des MFP-Geräts

Verwenden des eingebetteten Webservers ......................................................................................210

Öffnen des eingebetteten Webservers .............................................................................210

Registerkarte „Informationen“ ...........................................................................................211

Registerkarte „Einstellungen“ ...........................................................................................211

Registerkarte „Digitales Senden“ ......................................................................................212

Registerkarte „Netzwerk“ ..................................................................................................213

Weitere Verknüpfungen ....................................................................................................213

DEWW xi

Verwenden von HP Easy Printer Care Software ...............................................................................214

Unterstützte Betriebssysteme ...........................................................................................214

So verwenden Sie die HP Easy Printer Care Software ....................................................214

Bereiche der HP Easy Printer Care Software ...................................................................214

Verwenden der HP Web Jetadmin-Software .....................................................................................217

Verwenden des HP Druckerdienstprogramms für Macintosh ...........................................................218

Öffnen des HP Druckerdienstprogramms .........................................................................218

Drucken einer Reinigungsseite .........................................................................................218

Drucken einer Konfigurationsseite ....................................................................................219

Anzeigen des Verbrauchsmaterialstatus ..........................................................................219

Onlinebestellung von Verbrauchsmaterialien und Verwendung anderer

Supportfunktionen .............................................................................................................219

Hochladen einer Datei auf den Drucker ............................................................................220

Hochladen von Schriften auf den Drucker ........................................................................220

Aktualisieren der Firmware ...............................................................................................220

Aktivieren des Modus für beidseitigen Druck (Duplexdruck) ............................................221

Aktivieren des Economode-Druckmodus ..........................................................................221

Ändern der Tonerdichte ....................................................................................................221

Ändern der Auflösungseinstellungen ................................................................................221

Sperren und entsperren von Druckerspeichergeräten ......................................................221

Sichern und Drucken von Aufträgen .................................................................................222

Konfigurieren von Papierfächern ......................................................................................222

Ändern der Netzwerkeinstellungen ...................................................................................222

Öffnen des eingebetteten Webservers .............................................................................223

Einstellen von E-Mail-Warnhinweisen ..............................................................................223

Konfigurieren und Überprüfen einer IP-Adresse ...............................................................................225

Zuweisen der IP-Adresse .................................................................................................225

Automatische Zuweisung .................................................................................225

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) .................................................225

Überprüfen der TCP/IP-Konfiguration ...............................................................................225

Ändern einer IP-Adresse ..................................................................................................225

So ändern Sie eine IP-Adresse mit HP Web Jetadmin ....................................226

So ändern Sie eine IP-Adresse mit dem eingebetteten Webserver .................226

So ändern Sie eine IP-Adresse über das Bedienfeld .......................................226

Einstellen der Echtzeituhr ..................................................................................................................228

Einstellen von Datum und Uhrzeit ....................................................................................228

So geben Sie das Datumsformat an ................................................................228

So geben Sie das Datum an ............................................................................228

So geben Sie das Uhrzeitformat an .................................................................228

So geben Sie die Uhrzeit an ............................................................................229

Einstellen der Einschaltzeit ...............................................................................................229

So geben Sie die Einschaltzeit an ....................................................................229

Festlegen der Bereitschaftseinstellung .............................................................................230

So legen Sie die Bereitschaftseinstellung fest .................................................230

Konfigurieren von Benachrichtigungen .............................................................................................231

Überprüfen der MFP-Gerätekonfiguration .........................................................................................232

So drucken Sie eine Informationsseite .............................................................................232

Menüstruktur .....................................................................................................................232

Konfigurationsseite ...........................................................................................................232

HP Jetdirect-Seite .............................................................................................................233

xii DEWW

Materialstatusseite ............................................................................................................234

Verbrauchsseite ................................................................................................................235

PCL- oder PS-Schriftenliste ..............................................................................................236

Aktualisieren der Firmware ................................................................................................................238

Ermitteln der aktuellen Firmwareversion ..........................................................................238

Herunterladen der neuen Firmware von der HP Website .................................................238

Übertragen der neuen Firmware auf das MFP-Gerät .......................................................238

Übertragen der Firmware über einen Browser mithilfe von FTP ......................238

So verwenden Sie einen Browser zum Aktualisieren der Firmware 238

Aktualisieren der Firmware per FTP über eine Netzwerkverbindung ...............239

So aktualisieren Sie die Firmware per FTP über eine

Netzwerkverbindung ........................................................................239

Aktualisieren der Firmware mit HP Web Jetadmin ...........................................240

Aktualisieren der Firmware mit MS-DOS-Befehlen ..........................................241

Aktualisieren der HP Jetdirect-Firmware ..........................................................................241

Verwalten von Druckpatronen ...........................................................................................................243

HP Druckpatronen ............................................................................................................243

HP-fremde Druckpatronen ................................................................................................243

Authentifizierung von Druckpatronen ................................................................................243

HP Hotline für Produktpiraterie .........................................................................................243

Aufbewahrung von Druckpatronen ...................................................................................244

Gebrauchsdauer der Druckpatrone ..................................................................................244

Überprüfen der Gebrauchsdauer einer Druckpatrone ......................................................244

Über das MFP-Bedienfeld ................................................................................244

Verwenden des eingebetteten Webservers .....................................................244

Verwenden von HP Easy Printer Care Software ..............................................245

Über HP Web Jetadmin ...................................................................................245

Wechseln von Druckpatronen ...........................................................................................245

So ersetzen Sie die Druckpatrone ...................................................................245

Ersetzen von Verbrauchsmaterialien ................................................................................................249

Lage der Verbrauchsmaterialien .......................................................................................249

Richtlinien zum Auswechseln von Verbrauchsmaterialien ...............................................249

Platz um das MFP-Gerät schaffen zum Auswechseln der Verbrauchsmaterialien ..........250

Ungefähre Zeitabstände für das Austauschen von Verbrauchsmaterialien ......................250

Durchführen von vorbeugenden Wartungsmaßnahmen ...................................................................252

ADF-Wartungskit ..............................................................................................................252

Reinigen des MFP-Geräts .................................................................................................................253

Reinigen der Außenseite des MFP-Geräts .......................................................................253

Reinigen des Touchscreens .............................................................................................253

So reinigen Sie das Vorlagenglas .....................................................................................253

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) ......................................................254

So reinigen Sie den automatischen Vorlageneinzug .......................................254

So reinigen Sie die Walzen des ADF ...............................................................255

Reinigen der Mylar-Abschirmung .....................................................................................258

So reinigen Sie die Mylar-Abschirmung ...........................................................258

Kalibrieren des Scanners ..................................................................................................................260

So drucken Sie die Kalibrierungsseite ..............................................................................260

12 Beheben von Problemen

Beheben allgemeiner Probleme ........................................................................................................262

DEWW xiii

Prüfliste zur Fehlerbehebung ............................................................................................262

Problembestimmung .........................................................................................................................264

Fehlerbehebungsinformationsseiten .................................................................................................266

Konfigurationsseite ...........................................................................................................266

Seite für Seitenpfadtest ....................................................................................................266

Passgenauigkeitsseite ......................................................................................................267

Ereignisprotokoll ...............................................................................................................267

Meldungstypen des Bedienfeldes .....................................................................................................268

Statusmeldungen ..............................................................................................................268

Warnmeldungen ...............................................................................................................268

Fehlermeldungen ..............................................................................................................268

Meldungen zu schwerwiegenden Fehlern ........................................................................268

Bedienfeldmeldungen ........................................................................................................................269

Liste der Meldungen .........................................................................................................269

Papierstaus .......................................................................................................................................304

Papierstaubehebung .........................................................................................................305

So deaktivieren Sie die automatische Papierstaubehebung: ...........................305

Beseitigen von Medienstaus .............................................................................................................306

Beheben von Papierstaus unter den rechten Abdeckungen ............................................306

Papierstau in Fach 1 .........................................................................................................311

Stau in Fach 2, 3 oder 4 ...................................................................................................312

Stau im Hefter/Stapler ......................................................................................................313

Heftklammernstaus ...........................................................................................................315

Stau in der Mailbox mit drei Fächern ................................................................................316

Staus in der Ausgabezubehörbrücke ................................................................................319

Stau im automatischen Vorlageneinzug ...........................................................................320

Probleme bei der Medienzufuhr ........................................................................................................322

Drucker zieht mehrere Blätter auf einmal ein ...................................................................322

Drucker zieht falsches Papierformat ein ...........................................................................322

Drucker zieht Papier aus dem falschen Fach ein .............................................................323

Medien werden nicht automatisch eingezogen .................................................................323

Medien aus den Fächern 2, 3 oder 4 werden nicht eingezogen .......................................323

Transparentfolien oder Glanzpapier werden nicht eingezogen ........................................324

Umschläge stauen sich oder werden nicht in das MFP-Gerät eingezogen ......................325

Ausgegebenes Medium ist gewellt oder verknittert ..........................................................325

Drucker führt keinen oder einen fehlerhaften Duplexdruck aus ........................................326

MFP-Bedienfeldmeldungen ...............................................................................................................327

Verwenden des MFP-Hilfesystems ...................................................................................327

Dauerhaft angezeigte Meldungen .....................................................................................327

Die LED-Anzeige der Mailbox mit drei Fächern und des Hefters/Staplers ........................................328

Zubehör-LEDs ..................................................................................................................328

Austauschen von Zubehör oder Zubehörkomponenten ...................................................329

Die LED-Anzeigen am Formatierer ...................................................................................................331

HP Jetdirect-LEDs ............................................................................................................331

Formatierer-LED ...............................................................................................................331

Fax-LED ............................................................................................................................332

Farbdruckprobleme ...........................................................................................................................333

Farbfehler beim Ausdruck .................................................................................................333

Falsche Farbtönung ..........................................................................................................333

Fehlende Farbe ................................................................................................................333

xiv DEWW

Patronenfehler ..................................................................................................................334

Farbabstimmungsfehler ....................................................................................................334

Beheben von Problemen mit der Kopier- und Druckqualität .............................................................335

Mit Medien verknüpfte Druckqualitätsprobleme ................................................................335

Bilddefekte bei Transparentfolien .....................................................................................335

Mit den Umgebungsbedingungen verknüpfte Druckqualitätsprobleme ............................336

Mit Papierstaus verknüpfte Druckqualitätsprobleme ........................................................336

Druckqualitätsseiten .........................................................................................................336

Tool zur Fehlerbehebung bei Druckqualitätsproblemen ...................................................337

Beispiele für Druckbildfehler .............................................................................................337

Reinigen des Vorlagenglases ...........................................................................................343

Kalibrieren des MFP-Geräts .............................................................................................343

Maßstab für wiederholte Mängel ......................................................................................344

Beheben von E-Mail-Problemen .......................................................................................................346

So überprüfen Sie die IP-Adresse des SMTP-Gateways .................................................346

So überprüfen Sie die IP-Adresse des LDAP-Gateways ..................................................346

Beheben von Netzwerkproblemen ....................................................................................................347

Beheben von Druckproblemen im Netzwerk ....................................................................347

Überprüfen der Netzwerkkommunikation .........................................................................347

So überprüfen Sie die Netzwerkkommunikation ..............................................348

Fehlerbehebung von häufiger auftretenden Macintosh-Problemen ..................................................349

Problembehebung bei Mac OS 9.x ...................................................................................349

Problembehebung bei Mac OS X .....................................................................................352

Anhang A Speicher- und Druckserverkarten

Druckerspeicher und Schriftarten ......................................................................................................356

Installation von Speicher und Schriftarten .........................................................................................357

So installieren Sie DDR-Speicher-DIMMS ........................................................................357

So installieren Sie eine Flash-Speicherkarte ....................................................................362

Speicheraktivierung ..........................................................................................................366

So aktivieren Sie Speicher unter Windows 98 und Me ....................................366

So aktivieren Sie Speicher unter Windows 2000 und XP ................................367

Installieren einer HP Jetdirect Druckserverkarte ...............................................................................368

So installieren Sie eine HP Jetdirect Druckserverkarte ....................................................368

Installieren von EIO-Karten ...............................................................................................................371

So setzen Sie eine EIO-Karte ein .....................................................................................371

Anhang B Verbrauchsmaterial und Zubehör

Bestellen von Gerätekomponenten, Verbrauchsmaterial und Zubehör ............................................376

Direktbestellung bei HP ....................................................................................................376

Bestellen über Service- und Supportanbieter ...................................................................376

Direktbestellung über den eingebetteten Webserver (wenn das Gerät an ein Netzwerk

angeschlossen ist) ............................................................................................................376

So bestellen Sie direkt über den integrierten Webserver .................................376

Teilenummern ...................................................................................................................................377

Zubehör ............................................................................................................................377

Druckpatronen ..................................................................................................................377

Wartungskits .....................................................................................................................378

Vom Kunden ersetzbare Einheiten ...................................................................................378

Speicher ............................................................................................................................378

DEWW xv

Kabel und Schnittstellen ...................................................................................................378

Druckmedien .....................................................................................................................378

Anhang C Kundendienst und Kundenunterstützung

Eingeschränkte Gewährleistungserklärung von Hewlett-Packard .....................................................382

Eingeschränkte Gewährleistungserklärung für Druckpatronen .........................................................383

Eingeschränkte Gewährleistungserklärung für Transfereinheit und Fixiereinheit .............................384

Verfügbarkeit von Service und Support .............................................................................................385

HP Kundendienstvereinbarungen .....................................................................................................386

Vor-Ort-Servicevereinbarungen ........................................................................................386

Vor-Ort-Service mit Priorität ..............................................................................................386

Vor-Ort-Service am nächsten Tag ....................................................................................386

Wöchentlicher Vor-Ort-Service (Mengen-Vor-Ort-Service) ..............................................386

Anhang D MFP-Spezifikationen

Abmessungen und Gewicht ..............................................................................................................388

Elektrische Daten ..............................................................................................................................389

Geräuschparameter ..........................................................................................................................390

Umgebungsbedingungen ..................................................................................................................391

Anhang E Spezifikationen zu Druckmedien

Druckmedienspezifikationen .............................................................................................................394

Umgebungsbedingungen für Druck und Papierlagerung ..................................................394

Briefumschläge .................................................................................................................395

Umschläge mit doppelseitigen Säumen ...........................................................395

Briefumschläge mit Klebestreifen oder Umschlagklappen ...............................396

Umschlagränder ...............................................................................................396

Lagerung von Briefumschlägen .......................................................................396

Etiketten ............................................................................................................................397

Beschaffenheit der Etiketten ............................................................................397

Transparentfolien ..............................................................................................................397

Druckmediengewichte und -formate ..................................................................................................398

Unterstützte Mediengewichte und -formate ......................................................................398

Anhang F Behördliche Bestimmungen

Einführung .........................................................................................................................................404

FCC-Bestimmungen ..........................................................................................................................405

Compliance with FCC regulations ....................................................................................405

Telekommunikation ...........................................................................................................................406

Faxkommunikation ............................................................................................................406

Umweltschutz-Förderprogramm ........................................................................................................407

Schutz der Umwelt ............................................................................................................407

Erzeugung von Ozongas ..................................................................................................407

Stromverbrauch ................................................................................................................407

HP LaserJet Druckzubehör ...............................................................................................407

Entsorgung von Elektrogeräten durch Benutzer in privaten Haushalten in der EU ..........409

Datenblatt zur Materialsicherheit ......................................................................................410

Weitere Informationen ......................................................................................................410

Konformitätserklärung (HP Color LaserJet 4730mfp) .......................................................................411

xvi DEWW

Landes-/Regionsspezifische Sicherheitserklärungen ........................................................................412

Vorschriften zur Lasersicherheit .......................................................................................412

DOC-Vorschrift (Kanada) ..................................................................................................412

VCCI-Erklärung (Japan) ...................................................................................................412

Erklärung zur konfektionierten Leitung (Japan) ................................................................412

Koreanische EMI-Erklärung ..............................................................................................413

Taiwanische Sicherheitserklärung ....................................................................................413

Laservorschrift (Finnland) .................................................................................................414

Australien ..........................................................................................................................414

Index.................................................................................................................................................................415

DEWW xvii

xviii DEWW

1 MFP-Grundlagen

Herzlichen Glückwunsch zum Kauf des HP Color LaserJet 4730mfp. Lesen Sie zuerst die Anweisungen im HP Color LaserJet 4730mfp Leitfaden zur Inbetriebnahme, der mit Ihrem MFP-Gerät (Multifunction Peripheral) geliefert wird.

Nachdem Sie das MFP-Gerät eingerichtet und betriebsbereit gemacht haben, nehmen Sie sich einige Augenblicke Zeit, um sich mit ihm vertraut zu machen. In diesem Kapitel werden die folgenden Themen behandelt:

Konfigurationsmöglichkeiten der HP Color LaserJet 4730mfp Serie

●

Leistungsmerkmale und Vorteile des MFP-Geräts (Multifunction Peripheral)

●

Komponenten und Zubehör

●

Software

●

Software für Macintosh-Computer

●

Druckertreiber

●

Druckertreiber für Macintosh-Computer

●

Prüfliste zur Installation

●

DEWW 1

Konfigurationsmöglichkeiten der HP Color LaserJet 4730mfp Serie

Die Geräte der HP Color LaserJet 4730mfp Serie sind in folgenden Konfigurationen erhältlich.

HP Color LaserJet 4730mfp (Q7517A-Basismodell)

Der HP Color LaserJet 4730mfp wird mit folgender Standardausstattung geliefert:

100 Blatt-Mehrzweckfach für die Papierzufuhr (Fach 1)

●

Drei 500 Blatt-Zufuhrfächer

●

Automatischer Vorlageneinzug (ADF) für bis zu 50 Seiten

●

Eingebetteter HP Jetdirect-Druckserver für den Anschluss an ein 10/100Base-TX-Netzwerk

●

256 MB SDRAM (Synchronous Dynamic Random Access Memory)

●

Duplexer

●

Festplatte

●

2 Kapitel 1 MFP-Grundlagen DEWW

HP Color LaserJet 4730x mfp (Q7518A)

Der HP Color LaserJet 4730x mfp besitzt die gleiche Funktionalität wie das Basismodell, ist aber zusätzlich mit einem analogen Faxzubehör ausgestattet.

HP Color LaserJet 4730xs mfp (Q7519A)

Der HP Color LaserJet 4730xs mfp besitzt die gleiche Funktionalität wie das Basismodell, ist aber zusätzlich mit dem folgenden Zubehör ausgestattet.

Analoges Faxzubehör

●

Ausgabezubehörbrücke

●

Hefter/Stapler

●

DEWW Konfigurationsmöglichkeiten der HP Color LaserJet 4730mfp Serie 3

HP Color LaserJet 4730xm mfp (Q7520A)

Der HP Color LaserJet 4730xm mfp besitzt die gleiche Funktionalität wie das Basismodell, ist aber zusätzlich mit dem folgenden Zubehör ausgestattet.

Ausgabezubehörbrücke

●

Analoges Faxzubehör

●

Mailbox mit drei Fächern

●

4 Kapitel 1 MFP-Grundlagen DEWW

Leistungsmerkmale und Vorteile des MFP-Geräts (Multifunction Peripheral)

Die Geräte der Serie HP Color LaserJet 4730mfp wurden für die gemeinsame Nutzung in einer Arbeitsgruppe entwickelt. Mit dem MFP-Gerät können Farb- und Schwarz-Weiß-Dokumente kopiert und gedruckt oder auf digitalem Weg gesendet werden. Das Gerät kann wie ein normaler Kopierer ohne Anschluss an einen Computer verwendet werden. Mit dem optionalen analogen HP LaserJet Faxzubehör 300 (im Lieferumfang mancher Modelle enthalten) können über das MFP-Gerät auch Faxnachrichten gesendet und empfangen werden.

Leistungsmerkmale

Funktionen

Beidseitiges Kopieren (Duplexbetrieb)

●

Bildänderungen

●

Digitales Senden in Farbe

●

Fertigstellen von beidseitig zu druckenden Dokumenten

●

Netzwerkdrucker

●

Geschwindigkeit und Durchsatz

31 Seiten pro Minute beim Kopieren und Drucken auf Papier im Format Letter, 30 Seiten pro Minute

●

beim Kopieren und Drucken auf Papier im Format A4

25 bis 400 % Skalierbarkeit bei Verwendung des Vorlagenglases

●

25 bis 200 % Skalierbarkeit bei Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)

●

Die erste Seite wird in weniger als 10 Sekunden gedruckt

●

RIP ONCE-Einmalübertragungstechnologie (Raster Image Processing)

●

Druckvolumen von bis zu 85.000 Seiten pro Monat

●

533 MHz-Mikroprozessor

●

Auflösung

600 dpi (Dots Per Inch) mit REt (Resolution Enhancement-Technologie)

●

Das Produkt umfasst die HP FastRes und HP Resolution Enhancement-Technologie (REt) für

●

tatsächliche 1200 x 1200 dpi bei voller Geschwindigkeit.

Speicher

256 MB Arbeitsspeicher (RAM), erweiterbar auf 512 MB durch 100-polige DDR DIMM-

●

Standardmodule

Memory Enhancement-Technologie (MEt) zum automatischen Komprimieren von Daten für die

●

effektivere Nutzung des Arbeitsspeichers

DEWW Leistungsmerkmale und Vorteile des MFP-Geräts (Multifunction Peripheral) 5

Benutzeroberfläche

Grafische Anzeige (Touchscreen) am Bedienfeld

●

Integrierter Webserver für den Zugang zu Unterstützungsinformationen und zum Bestellen von

●

Verbrauchsmaterialien (für Geräte mit Netzwerkverbindung)

HP Easy Printer Care Software (ein webbasiertes Tool zur Ermittlung des Status und zur

●

Fehlerbehebung)

Möglichkeiten zum Bestellen von Verbrauchmaterialien unter mithilfe der HP Easy Printer Care

●

Software

Sprachen und Schriftarten

HP Printer Command Language (PCL) 6

●

HP PCL 5e für Kompatibilitätszwecke

●

PML (Printer Management Language)

●

PDF

●

XHTML

●

80 skalierbare TrueType-Schriftarten

●

HP PostScript

●

3-Emulation (PS)

Kopieren und Senden

Modi für Text-, Grafik- und gemischte Formate (Text und Grafik)

●

Funktion zur Unterbrechung von Jobs (an Kopiergrenzen)

●

Mehrere Seiten pro Blatt

●

Animationen für Bedienereingriffe (z.B. zum Beheben von Papierstaus)

●

E-Mail-Kompatibilität

●

Energiesparender Bereitschaftsmodus

●

Automatische Duplex-Scanfunktion (beide Seiten scannen)

●

Druckpatrone (4 Patronen)

Bis zu 12.000 Seiten bei 5 % Deckung

●

Kein Schütteln erforderlich

●

Erkennung von HP Originaldruckpatronen

●

Automatische Entfernung des Tonerschutzstreifens

●

6 Kapitel 1 MFP-Grundlagen DEWW

Papierzufuhr/-ausgabe

Zufuhr

●

Fach 1 (Mehrzweckfach): Mehrzweckfach für Papier, Transparentfolien, Etiketten und

●

Briefumschläge. Fassungsvermögen von bis zu 100 Blatt Papier oder 20 Briefumschlägen.

Fach 2, 3 und 4: Diese Fächer haben ein Fassungsvermögen von 500 Blatt Papier. Sie

●

erkennen automatisch alle Standardpapierformate bis Legal und ermöglichen das Drucken auf benutzerdefinierten Papierformaten.

Automatischer Vorlageneinzug (ADF): Fassungsvermögen bis zu 50 Blatt Papier.

●

Drucken und Kopieren im Duplexbetrieb: Mit dem optionalen Duplexzubehör können beide

●

Seiten eines Blatts bedruckt und kopiert werden.

ADF-Duplex-Scanfunktion: Der automatische Vorlageneinzug (ADF) verfügt über eine

●

automatische Duplex-Scanfunktion zum Scannen beider Seiten eines Dokuments.

Ausgabe

●

Standardausgabefach: Das Standardausgabefach befindet sich auf der linken Seite des

●

MFP-Geräts. Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 500 Blatt Papier.

ADF-Ausgabefach: Das ADF-Ausgabefach befindet sich unter dem ADF-Zufuhrfach. Es

●

kann bis zu 50 Blatt Papier aufnehmen. Das MFP-Gerät hält automatisch an, wenn dieses Fach voll ist.

Optionaler Hefter/Stapler: Der Hefter/Stapler heftet bis zu 30 Blatt und stapelt bis zu

●

500 Blatt.

Optionale Mailbox mit drei Fächern: Ein Fach kann bis zu 500 Blatt, die anderen beiden

●

können jeweils bis zu 100 Blatt Papier aufnehmen (insgesamt 700 Blatt).

Konnektivität

IEEE 1284C-konformer Parallelanschluss

●

AUX-Anschluss für Fremdschnittstellen-Verkabelungen (FIH) mit anderen Geräten

●

Netzwerkanschluss (RJ-45) für den integrierten HP Jetdirect-Druckserver

●

Optionale analoge Faxkarte

●

Optionale HP Digital Sending Software (DSS)

●

Optionale EIO-Netzwerkkarten (Enhanced Input/Output)

●

USB 2.0

●

ACC-Anschluss (Zubehör-Anschluss mit USB-Host-Fähigkeit)

●

Zubehör-Anschluss (zum Anschließen von Geräten von Drittanbietern)

●

Umweltschutzbeitrag

Energiesparender Bereitschaftsmodus (erfüllt die ENERGY STAR

●

Richtlinien, Version 1.0).

Hinweis Weitere Informationen finden Sie unter Schutz der Umwelt.

DEWW Leistungsmerkmale und Vorteile des MFP-Geräts (Multifunction Peripheral) 7

Sicherheitsmerkmale

Fremdschnittstellen-Verkabelung (FIH)

●

Sicheres Löschen der Festplatte

●

Sicherheitssperre

●

Jobspeicherung

●

DSS-Authentifizierung

●

Minimale Systemvoraussetzungen

Um die E-Mail-Funktion verwenden zu können, muss das MFP-Gerät mit einem IP-basierten Netzwerk verbunden werden, in dem ein Server mit SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) verwendet wird. Dieser Server kann sich in einem lokalen Netzwerk oder bei einem Internetprovider befinden. HP empfiehlt, dass das MFP-Gerät an das lokales Netzwerk (LAN) mit dem SMTP-Server angeschlossen wird. Wenn Sie einen Internetprovider verwenden, muss die Internetverbindung über DSL (Digital Subscriber Line) hergestellt werden. Wenn die E-Mail-Dienste vom Provider bereitgestellt werden, erhalten Sie von diesem die Adresse des SMTP-Servers. Einwahlverbindungen werden nicht unterstützt. Wenn in Ihrem Netzwerk kein SMTP-Server vorhanden ist, beschaffen Sie sich die entsprechende Software. Der Kauf und die Verwendung dieser Software liegt allerdings in Ihrer Verantwortung.

8 Kapitel 1 MFP-Grundlagen DEWW

Komponenten und Zubehör

Komponenten des MFP

Machen Sie sich erst mit den verschiedenen Komponenten des MFP-Geräts vertraut, bevor Sie damit arbeiten.

1 ADF-Abdeckung

2 Automatischer Vorlageneinzug (ADF) für Originale zum Kopieren/Scannen/Faxen.

3 Status-LEDs

4 Bedienfeldanzeige mit Touchscreen

5 Numerisches Tastenfeld

6 Abdeckungen der rechten Seite (Zugang zu den Druckpatronen und anderen Verbrauchsmaterialien)

7 Fächer 2, 3 und 4

8 Papierstandanzeigen

9 Ein/Aus-Schalter

10 Ausgabefach

11 Scannerarretierung

DEWW Komponenten und Zubehör 9

1 Ausgabefach

2 Schnittstellenanschlüsse

3 Ein/Aus-Schalter

4 Netzanschluss

Zubehör und Verbrauchsmaterial

Sie können die Funktionen des MFP-Geräts durch optionales Zubehör erweitern. Informationen zum Bestellen von Zubehör und Verbrauchsmaterial finden Sie unter

Verbrauchsmaterial und Zubehör.

Hinweis Verwenden Sie nur Zubehör und Verbrauchsmaterial, das speziell für das MFP-Gerät

entwickelt wurde, damit eine optimale Leistung gewährleistet ist.

Bestellen von Gerätekomponenten,

10 Kapitel 1 MFP-Grundlagen DEWW

1 Hefter/Stapler (Q7521A). In diesem Zubehör ist eine Ausgabezubehörbrücke enthalten.

2 Heftklammernmagazin (C8091A)

3 Druckpatrone (4 Druckpatronen) (Q6460A, Q6461A, Q6462A und Q6463A)

4 Mailbox mit drei Fächern (Q7523A). In diesem Zubehör ist eine Ausgabezubehörbrücke enthalten.

5 DIMM-Speichermodule und Flash-Speicherkarten

6 HP JetDirect-Druckserver (EIO-Karte)

7 Analoges HP LaserJet Faxzubehör 300 (Q3701A)

Schnittstellenanschlüsse

Das MFP-Gerät verfügt über fünf Anschlüsse für die Verbindung mit einem Computer oder Netzwerk. Die Anschlüsse befinden sich hinten links am MFP-Gerät.

DEWW Komponenten und Zubehör 11

1 Fremdschnittstellen-Verkabelung (FIH)

2 USB 2.0

3 ACC (Zubehör-Anschluss verwendet das USB-Host-Protokoll)

4 Telefonanschluss (für das optionale Faxzubehör)

5 Parallelanschluss

6 Erweiterungssteckplatz für EIO-Schnittstelle

7 Anschluss für Kensington-Sperre

8 Netzwerkanschluss (integrierter HP Jetdirect-Druckserver)

9 AUX-Anschluss

Transportieren des MFP-Geräts

Bevor Sie das MFP-Gerät transportieren, müssen Sie unbedingt den Scanner arretieren. Die Arretierung befindet sich unter der Scannerabdeckung links neben dem Vorlagenglas.

12 Kapitel 1 MFP-Grundlagen DEWW

Software

Im Lieferumfang des MFP-Geräts ist nützliche Software enthalten, einschließlich Druckertreiber und optionaler Software. HP empfiehlt zur einfachen Einrichtung des Geräts und für den Zugriff auf den gesamten Funktionsumfang dringend die Installation der mitgelieferten Software.

Informationen zu zusätzlicher Software und Sprachen finden Sie in den Installationshinweisen und Readme-Dateien auf der MFP-CD-ROM. Die HP Software ist nicht in allen Sprachen verfügbar.

Betriebssysteme und MFP-Softwarekomponenten

Die MFP-CD-ROM enthält Softwarekomponenten und Treiber für Benutzer und Netzwerkadministratoren. Wenn Sie alle Druckfunktionen des Geräts nutzen möchten, müssen die Druckertreiber von der CD-ROM installiert werden. Die Installation der anderen Anwendungen wird empfohlen, ist jedoch nicht erforderlich. Weitere Informationen finden Sie in den Installationshinweisen und Readme-Dateien auf der MFP-CD-ROM.

Die CD-ROM enthält Software für Benutzer und Netzwerkadministratoren, die mit folgenden Betriebssystemen arbeiten:

●

Microsoft

Windows® 98 und Windows Millennium Edition (Me)

Microsoft Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003

Apple Mac OS X version 10.2 oder höher

Die aktuellen Druckertreiber für alle unterstützten Betriebssysteme können von der Website

http://www.hp.com/go/clj4730mfp_software heruntergeladen werden. Wenn Sie keinen Zugang zum

Internet haben, finden Sie auf dem mit dem Drucker gelieferten Hinweiszettel weitere Informationen darüber, wie Sie die aktuelle Software erhalten.

Die folgende Tabelle enthält die verfügbare Software für das MFP-Gerät.

Software Windows 98/MeWindows 2000/

WindowsInstallationsprogramm

PCL 5

PCL 6 x x

PostScript-Emulation

HP Web Jetadmin

MacintoshInstallationsprogramm

Macintosh PPD-Dateien (PostScript Printer Description)

IBM-Treiber

Modell-Skriptdateien

Nur über das Internet verfügbar

Der Linux-Treiber kann von der Website http://hpinkjet.sourceforge.net heruntergeladen werden. Die Linux PPD-Datei für alle LaserJets steht unter

Installation mit der Option Benutzerdefinierte Installation.

x x

x x x

http://linuxprinting.org zur Verfügung.

XP/Server 2003

x x

Mac OS

UNIX

Linux

OS/2

DEWW Software 13

Hinweis Sie können auch die gesondert erhältliche HP Digital Sending Software zum Senden

digitaler Dokumente an Faxgeräte erwerben. Weitere Informationen finden Sie unter

http://www.hp.com/go/digitalsending.

Softwarefunktionen

Das MFP-Gerät verfügt über die Funktionen „Automatische Konfiguration“, „Jetzt aktualisieren“ und „Vorkonfiguration“.

Automatische Treiberkonfiguration

Die Treiber für den HP LaserJet PCL 6 und PCL 5c für Windows und die Postscript-Treiber für Windows 2000 und Windows XP sorgen bei der Installation für eine automatische Erkennung und Treiberkonfiguration des Druckerzubehörs. Zu dem von der automatischen Treiberkonfiguration unterstützten Zubehör gehören die Duplexeinheit, die optionale Papierzufuhr und die DIMMSpeichermodule (Dual Inline Memory Modules). Wenn die Umgebung eine bidirektionale Kommunikation unterstützt, präsentiert das Installationsprogramm standardmäßig die automatische Treiberkonfiguration als installierbare Komponente für eine typische Installation und eine benutzerdefinierte Installation.

Jetzt aktualisieren

Wenn Sie die Konfiguration des Druckers der HP Color LaserJet 4730mfp Serie seit der Installation geändert haben, kann der Treiber in Umgebungen, die eine bidirektionale Kommunikation unterstützen, automatisch mit der neuen Konfiguration aktualisiert werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt

aktualisieren, um die neue Konfiguration beim Treiber automatisch zu berücksichtigen.

Hinweis Die Funktion „Jetzt aktualisieren“ wird nicht in Umgebungen unterstützt, in der

gemeinsam genutzte Windows 2000- oder Windows XP-Clients an Windows 2000- oder Windows XP-Hosts angeschlossen sind.

HP Driver Preconfiguration (HP Treibervorkonfiguration)

HP Driver Preconfiguration (HP Treibervorkonfiguration) ist eine Softwarearchitektur und Gruppe von Tools, mit der die HP Software angepasst und in verwalteten Unternehmensdruckumgebungen verteilt werden kann. Mithilfe der HP Driver Preconfiguration (HP Treibervorkonfiguration) können ITAdministratoren Druck- und Gerätestandards für HP Druckertreiber vorkonfigurieren, bevor sie die Treiber in der Netzwerkumgebung installieren. Weitere Informationen finden Sie im HP Driver Preconfiguration Support Guide (Supporthandbuch für die HP Treibervorkonfiguration), das Sie sich

http://www.hp.com/support/clj4730mfp herunterladen können.

unter

Installation der Drucksystemsoftware

Die folgenden Abschnitte enthalten Anweisungen für die Installation der Drucksystemsoftware.

Im Lieferumfang des MFP-Geräts ist eine CD-ROM mit Drucksystemsoftware und Druckertreibern enthalten. Sie müssen die Drucksystemsoftware auf der CD-ROM installieren, um die MFP-Funktionen in vollem Umfang nutzen zu können.

Wenn Sie nicht über ein CD-ROM-Laufwerk verfügen, können Sie die Drucksystemsoftware aus dem Internet herunterladen:

http://www.hp.com/support/clj4730mfp.

14 Kapitel 1 MFP-Grundlagen DEWW

Hinweis Beispielmodellskripte für UNIX® (HP-UX®, Sun Solaris) können Sie unter

http://www.hp.com/go/unixmodelscripts herunterladen. Beispielmodellskripte für Linux-

Netzwerke stehen unter

Die neueste Software erhalten Sie kostenlos unter http://www.hp.com/support/clj4730mfp.

http://linuxprinting.org zur Verfügung.

Installation der Windows-Drucksystemsoftware für direkte Anschlüsse

Dieser Abschnitt erläutert, wie Sie die Drucksystemsoftware für Microsoft Windows 98, Windows Me, Windows 2000 und Windows XP installieren.

Wenn Sie die Drucksoftware in einer Umgebung mit direkten Anschlüssen installieren, sollten Sie die Software immer installieren, bevor Sie das parallele oder USB-Kabel anschließen. Wenn das parallele oder USB-Kabel vor der Installation angeschlossen wurde, lesen Sie

das parallele oder USB-Kabel angeschlossen wurde.

Für den direkten Anschluss kann entweder ein paralleles oder USB-Kabel verwendet werden. Sie können jedoch nicht ein paralleles und ein USB-Kabel gleichzeitig anschließen. Verwenden Sie ein IEEE 1284-kompatibles Kabel oder ein 2 Meter langes Standard-USB-Kabel.

So installieren Sie die Druckersystemsoftware

1. Schließen bzw. beenden Sie alle geöffneten Softwareprogramme.

2. Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Installieren der Software, nachdem

Wenn der Begrüßungsbildschirm nicht angezeigt wird, starten Sie ihn wie folgt:

Klicken Sie im Menü Start auf die Option Ausführen.

●

Geben Sie X:\setup ein, wobei X für den Buchstaben des CD-ROM-Laufwerks steht.

●

Klicken Sie auf OK.

●

3. Klicken Sie nach Aufforderung auf Drucker installieren, und folgen Sie den Anweisungen auf dem

Bildschirm.

4. Klicken Sie nach Abschluss der Installation auf Fertigstellen.

5. Eventuell müssen Sie den Computer neu starten.

6. Drucken Sie eine Testseite oder eine Seite aus einem beliebigen Programm, um sicherzustellen,

dass die Software richtig installiert wurde.

Falls die Installation fehlgeschlagen ist, installieren Sie die Software erneut. Falls dies nicht möglich ist, lesen Sie die Installationshinweise und Readme-Dateien auf der CD-ROM bzw. das mit dem MFP-Gerät gelieferte Infoblatt, oder informieren Sie sich unter

http://www.hp.com/support/clj4730mfp.

Installation der Windows-Drucksystemsoftware für Netzwerke

Die Software auf der CD-ROM des MFP-Geräts unterstützt eine Netzwerkinstallation in einem MicrosoftNetzwerk. Informationen zu einer Netzwerkinstallation unter anderen Betriebssystemen erhalten Sie

http://www.hp.com/support/clj4730mfp.

unter

Der eingebettete HP Jetdirect Druckserver im HP Color LaserJet 4730mfp bestitzt einen 10/100 BaseTX-Netzwerkanschluss. Wenn Sie einen HP Jetdirect Druckserver für eine andere Art von Netzwerkanbindung benötigen, lesen Sie die Informationen unter

Verbrauchsmaterial und Zubehör oder besuchen Sie http://www.hp.com/support/clj4730mfp.

DEWW Software 15

Bestellen von Gerätekomponenten,

Das Installationsprogramm unterstützt keine MFP-Installation oder MFP-Objekterstellung auf NovellServern. Es werden nur Direktmodus-Netzwerkinstallationen zwischen Windows-Computern und einem MFP-Gerät unterstützt. Um das MFP-Gerät auf einem Novell-Server zu installieren und Objekte zu erstellen, verwenden Sie ein HP Dienstprogramm (wie z.B. HP Web Jetadmin) bzw. ein NovellDienstprogramm (wie z.B. NWAdmin).

So installieren Sie die Druckersystemsoftware

1. Wenn Sie die Software unter Windows 2000 oder Windows XP installieren, müssen Sie über

Administratorrechte verfügen.

2. Vergewissern Sie sich, dass der HP Jetdirect Druckserver korrekt für das Netzwerk konfiguriert ist,

indem Sie eine Konfigurationsseite ausdrucken (siehe zweiten Seite nach der IP-Adresse des MFP-Geräts. Sie benötigen diese Adresse für die Netzwerkinstallation.

3. Schließen bzw. beenden Sie alle geöffneten Softwareprogramme.

4. Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Wenn der Begrüßungsbildschirm nicht angezeigt wird, starten Sie ihn wie folgt:

Klicken Sie im Menü Start auf die Option Ausführen.

●

Geben Sie X:\setup ein, wobei X für den Buchstaben des CD-ROM-Laufwerks steht.

●

Klicken Sie auf OK.

●

Konfigurationsseite). Suchen Sie auf der

5. Klicken Sie nach Aufforderung auf Drucker installieren, und folgen Sie den Anweisungen auf dem

Bildschirm.

6. Klicken Sie nach Abschluss der Installation auf Fertigstellen.

7. Eventuell müssen Sie den Computer neu starten.

8. Drucken Sie eine Testseite oder eine Seite aus einem beliebigen Programm, um sicherzustellen,

dass die Software richtig installiert wurde.

clj4730mfp.

http://www.hp.com/support/

So richten Sie einen Windows-Computer für die MFP-Freigabe unter Windows ein

Wenn der Computer direkt an das MFP-Gerät drucken soll, können Sie das MFP-Gerät im Netzwerk freigeben, sodass andere Benutzer ebenfalls mit ihm drucken können.

Informationen zur Druckerfreigabe finden Sie in der Windows-Dokumentation. Nachdem Sie das MFPGerät freigegeben haben, installieren Sie die MFP-Software auf den Computern aller Benutzer, die mit dem Gerät arbeiten möchten.

16 Kapitel 1 MFP-Grundlagen DEWW

Installieren der Software, nachdem das parallele oder USB-Kabel angeschlossen wurde

Wenn Sie bereits ein paralleles oder USB-Kabel an einen Windows-Computer angeschlossen haben, wird das Dialogfeld Neue Hardwarekomponente gefunden angezeigt, wenn Sie den Computer einschalten.

So installieren Sie die Software unter Windows 98 oder Windows Me

1. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Hardwarekomponente gefunden auf CD-ROM durchsuchen.

2. Klicken Sie auf Weiter.

3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem PC-Bildschirm.

4. Drucken Sie eine Testseite oder eine Seite aus einem beliebigen Programm, um sicherzustellen,

dass die Software richtig installiert wurde.

clj4730mfp.

So installieren Sie die Software unter Windows 2000 oder Windows XP

1. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Hardwarekomponente gefunden auf Suchen.

http://www.hp.com/support/

2. Aktivieren Sie im Fenster Suche nach Treiberdateien das Kontrollkästchen Andere Quelle

angeben, deaktivieren Sie alle anderen Kontrollkästchen, und klicken Sie anschließend auf Weiter.

3. Geben Sie den Buchstaben für das Stammverzeichnis ein. Geben Sie beispielsweise X:\ ein (wobei

„X:\“ für den Buchstaben des Stammverzeichnisses auf dem CD-ROM-Laufwerk steht).

4. Klicken Sie auf Weiter.

5. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem PC-Bildschirm.

6. Klicken Sie nach Abschluss der Installation auf Fertigstellen.

7. Wählen Sie eine Sprache, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

8. Drucken Sie eine Testseite oder eine Seite aus einem beliebigen Programm, um sicherzustellen,

dass die Software richtig installiert wurde.

clj4730mfp.

http://www.hp.com/support/

Deinstallieren der MFP-Software

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Drucksystemsoftware deinstallieren.

DEWW Software 17

So entfernen Sie Software von Windows-Betriebssystemen

Verwenden Sie das Deinstallationsprogramm in der Programmgruppe HP Color LaserJet 4730mfp/ Tools, um einige oder alle der Windows HP Drucksystemkomponenten auszuwählen und zu entfernen.

1. Klicken Sie auf Start und anschließend auf Programme.

2. Zeigen Sie auf HP Color LaserJet 4730mfp.

3. Klicken Sie auf Deinstallationsprogramm.

4. Klicken Sie auf Ja.

5. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem PC-Bildschirm, um die Deinstallation abzuschließen.

Software für Netzwerke

Übersicht zu den HP Netzwerklösungen

Eine Zusammenfassung der verfügbaren HP Softwarelösungen für die Installation und Konfiguration im Netzwerk finden Sie im Administratorhandbuch zum HP Jetdirect Druckserver. Dieses Handbuch finden Sie auf der im Lieferumfang des MFP-Geräts enthaltenen CD-ROM.

HP Web Jetadmin

Mit HP Web Jetadmin können Sie über HP Jetdirect angeschlossene Drucker in Ihrem Intranet mithilfe eines Browsers verwalten. HP Web Jetadmin ist ein browserbasiertes Verwaltungswerkzeug, das nur auf einem einzigen Netzwerkverwaltungsserver installiert werden sollte. Es kann auf folgenden Systemen installiert und ausgeführt werden:

Fedora Core und SuSe Linux

●

Windows 2000 Professional, Server und Advanced Server

●

Windows Server 2003

●

Windows XP Professional Service Pack 1

●

Wenn HP Web Jetadmin auf einem Hostserver installiert wurde, kann mithilfe eines unterstützten Webbrowsers, wie z.B. Microsoft Internet Explorer 5.5 und 6.0 sowie Netscape Navigator 7.0, über jeden Client darauf zugegriffen werden.

HP Web Jetadmin verfügt über folgende Funktionen:

Die aufgabenorientierte Benutzeroberfläche bietet konfigurierbare Ansichten, wodurch für

●

Netzwerkverwalter bedeutende Zeitersparnisse erzielt werden.

Anpassbare Benutzerprofile ermöglichen es Netzwerkadministratoren, nur die angezeigte oder

●

verwendete Funktion einzuschließen.

Sofortige E-Mail-Benachrichtigungen über Hardwarefehler, fast verbrauchtes Material und andere

●

MFP-Probleme können jetzt an verschiedene Benutzer geleitet werden.

Entfernte Installation und Verwaltung von jedem beliebigen Computer aus, einfach über einen

●

Standardwebbrowser.

Die erweiterte automatische Erkennung ermittelt Peripheriegeräte im Netzwerk, ohne dass jeder

●

Drucker manuell in eine Datenbank eingegeben werden muss.

18 Kapitel 1 MFP-Grundlagen DEWW

Einfache Integration in Unternehmensverwaltungspakete.

●

Schnellsuche von Peripheriegeräten auf der Grundlage von Parametern wie z.B. der IP-Adresse,

●

der Farbfähigkeit und des Modellnamens.

Leichte Organisation von Peripheriegeräten in logischen Gruppen, mit virtuellen Bürokarten zur

●

einfachen Navigation.

Verwaltung und Konfiguration mehrerer Drucker gleichzeitig.

●

Download-Dateien einer aktuellen Version von HP Web Jetadmin sowie eine aktuelle Liste der unterstützten Hostsysteme finden Sie auf der Website des HP Online-Kundendienstes unter

http://www.hp.com/go/webjetadmin.

UNIX

HP Jetdirect Printer Installer für UNIX ist ein einfaches Druckerinstallationsprogramm für HP-UX- und Solaris-Netzwerke. Sie können die Software über die Website des HP Online-Kundendienstes unter folgender Adresse erwerben:

http://www.hp.com/support/net_printing.

Dienstprogramme

MFP-Dienstprogramme

Das MFP-Gerät der HP Color LaserJet 4730mfp Serie verfügt über mehrere Dienstprogramme, die die Überwachung und Verwaltung des MFP-Geräts in einem Netzwerk vereinfachen.

HP Easy Printer Care Software

Bei HP Easy Printer Care Software handelt es sich um ein Softwareprogramm, mit dem Sie die folgenden Aufgaben durchführen können.

Anzeigen der Informationen zum Farbverbrauch

●

Überprüfen des Druckerstatus

●

Überprüfen des Materialstatus

●

Einstellen von Benachrichtigungen

●

Anzeigen der Druckerdokumentation

●

Zugreifen auf Tools zur Fehlerbehebung und zur Wartung

●

Sie können HP Easy Printer Care Software anzeigen, wenn der Drucker direkt an den Computer angeschlossen ist oder wenn er über eine Netzwerkanbindung verfügt. Installieren Sie die Software, um HP Easy Printer Care Software verwenden zu können. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

http://www.hp.com/go/easyprintercare.

Eingebetteter Webserver

Dieses MFP-Gerät ist mit einem eingebetteten Webserver ausgestattet, mit dem Sie auf Informationen über das MFP-Gerät und Netzwerkaktivitäten zugreifen können. Ein Webserver stellt eine Umgebung für die Ausführung von Webprogrammen bereit, ähnlich wie das Betriebssystem Windows beispielsweise eine Umgebung für die Ausführung von Programmen auf Ihrem Computer bereitstellt. Die Ausgabe dieser Programme kann dann durch einen Webbrowser wie Microsoft Internet Explorer oder Netscape Navigator angezeigt werden.

DEWW Software 19

Wenn ein Webserver „eingebettet“ ist, bedeutet dies, dass er in einem Hardwaregerät (wie einem Drucker) oder einer Firmware integriert ist, im Gegensatz zu Software, die auf einen Netzwerkserver geladen wird.

Der Vorteil eines eingebetteten Webservers besteht darin, dass er eine Schnittstelle zum MFP-Gerät bietet, auf die jeder mit einem im Netzwerk eingebundenen Computer und einem Standardwebbrowser zugreifen kann. Es muss keine besondere Software installiert oder konfiguriert werden. Weitere Informationen zum eingebetteten Webserver von HP erhalten Sie unter Embedded Web Server User Guide (Benutzerhandbuch für den eingebetteten HP Webserver). Dieses Handbuch finden Sie auf der im Lieferumfang des MFP-Geräts enthaltenen CD-ROM.

Funktionen

Mithilfe des eingebetteten Webservers von HP können Sie den Status des MFP-Geräts und der Netzwerkkarte anzeigen und Druckfunktionen von Ihrem Computer aus verwalten. Im Einzelnen können Sie mit dem eingebetteten Webserver von HP folgende Funktionen ausführen:

Hier können Sie den Status des MFP-Geräts überprüfen.

●

Ermitteln der verbleibenden Gebrauchsdauer der einzelnen Verbrauchsmaterialien sowie

●

Bestellen von neuem Verbrauchsmaterial.

Anzeigen und Ändern der Papierfachkonfigurationen.

●

Anzeigen und Ändern der Konfiguration der MFP-Bedienfeldmenüs.

●

Anzeigen und Drucken von internen Seiten.

●

Empfangen von Benachrichtigungen zu MFP- und Verbrauchsmaterialereignissen

●

Hinzufügen oder Anpassen von Links zu anderen Websites.

●

Auswählen der Sprache, in der die Seiten des eingebetteten Webservers angezeigt werden sollen.

●

Anzeigen und Ändern der Netzwerkkonfiguration.

●

Eine komplette Beschreibung der Leistungsmerkmale und Funktionalität des eingebetteten Webservers finden Sie unter

Verwenden des eingebetteten Webservers.

Andere Komponenten und Dienstprogramme

Benutzern von Windows und Mac OS und Netzwerkadministratoren stehen verschiedene Softwareanwendungen zur Verfügung.

Windows Mac OS Netzwerkadministrator

Softwareinstallationsprogramm –

●

automatisiert die Installation des Drucksystems

Online-Webregistrierung

●

PostScript Printer Description

●

(PPD)-Dateien – zur Verwendung mit den Apple PostScript-Treibern, die im Mac OS enthalten sind

HP LaserJet Dienstprogramm

●

(über das Internet verfügbar) – ein Druckerverwaltungsprogramm für Mac OS-Benutzer

HP Web Jetadmin – ein

●

browserbasiertes Systemverwaltungsprogramm. Die aktuelle HP Web Jetadmin Software finden Sie unter

http://www.hp.com/go/ webjetadmin.

20 Kapitel 1 MFP-Grundlagen DEWW

Windows Mac OS Netzwerkadministrator

HP Jetdirect

●

Druckerinstallationsprogramm für UNIX – kann heruntergeladen werden unter

support/net_printing.

http://www.hp.com/

DEWW Software 21

Software für Macintosh-Computer

Das HP Installationsprogramm stellt PPD-Dateien (PostScript® Printer Description), PDE-Dateien (Printer Dialog Extensions) und das HP Druckerdienstprogramm für die Verwendung auf MacintoshComputern bereit.

Wenn der Drucker und der Macintosh-Computer mit einem Netzwerk verbunden sind, verwenden Sie zur Konfiguration des Druckers den integrierten Webserver (EWS). Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Installation der Macintosh-Drucksystemsoftware für Netzwerke

Dieser Abschnitt erläutert, wie Sie die Drucksystemsoftware für Macintosh installieren. Die Druckersystemsoftware unterstützt Mac OS 9.1 oder höher und Mac OS X 10.2 oder höher.

Die Drucksystemsoftware enthält die folgenden Komponenten:

●

Verwenden des eingebetteten Webservers.

PPD-Dateien (PostScript Printer Description)

Die PPD-Dateien bieten zusammen mit den PostScript-Druckertreibern von Apple Zugriff auf die Druckerfunktionen. Auf der im Lieferumfang des Druckers enthaltenen CD befindet sich ein Installationsprogramm für PPD-Dateien und weitere Software. Verwenden Sie den PostScriptDruckertreiber von Apple, der sich auf dem Computer befindet.

HP Druckerdienstprogramm

Das HP Druckerdienstprogramm bietet Zugriff auf Funktionen, die nicht vom Druckertreiber bereitgestellt werden. Wählen Sie mit Hilfe der Abbildungen die Druckerfunktionen aus, und führen Sie mit dem Drucker die folgenden Aufgaben aus:

Geben Sie dem Drucker einen Namen.

●

Weisen Sie den Drucker einer Zone im Netzwerk zu.

●

Weisen Sie dem Drucker eine IP-Adresse zu.

●

Laden Sie Dateien und Schriftarten herunter.

●

Konfigurieren und richten Sie den Drucker für den IP- oder AppleTalk-Druck ein.

●

Sie können das HP Druckerdienstprogramm verwenden, wenn der Computer USB verwendet oder mit einem TCP/IP-basierten Netzwerk verbunden ist.

Hinweis Das HP Druckerdienstprogramm wird von Mac OS X 10.2 oder höher unterstützt.

Weitere Informationen über die Verwendung des HP Druckerdienstprogramms finden Sie unter

Verwenden des HP Druckerdienstprogramms für Macintosh.

So installieren Sie Druckertreiber für Mac OS 9.1 oder höher

1. Verbinden Sie den HP Jetdirect Druckerserver mit Hilfe eines Netzwerkkabels mit einem

Netzwerkanschluss.

2. Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk. Das CD-ROM-Menü wird automatisch

angezeigt. Wenn es nicht automatisch angezeigt wird, doppelklicken Sie auf das CD-ROM-Symbol auf dem Schreibtisch.

22 Kapitel 1 MFP-Grundlagen DEWW

3. Doppelklicken Sie im HP LaserJet Installationsordner auf das Symbol für das

Installationsprogramm.

4. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem PC-Bildschirm.

5. Öffnen Sie auf der Festplatte des Computers Programme, Dienstprogramme und anschließend

Desktop-Druckerdienstprogramm.

6. Klicken Sie doppelt auf Drucker (AppleTalk).

7. Klicken Sie neben AppleTalk-Druckerauswahl auf Ändern.

8. Wählen Sie den Drucker, klicken Sie auf Automatisch und anschließend auf Erstellen.

Hinweis Das auf dem Schreibtisch angezeigte Symbol ist generisch. Alle Druckfelder werden

im Druckdialogfeld einer Anwendung angezeigt.

So installieren Sie Druckertreiber für Mac OS X 10.2 oder höher

1. Verbinden Sie den HP Jetdirect Druckerserver mit Hilfe eines Netzwerkkabels mit einem

Netzwerkanschluss.

2. Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk.

Das CD-ROM-Menü wird automatisch angezeigt. Wenn es nicht automatisch angezeigt wird, doppelklicken Sie auf das CD-ROM-Symbol auf dem Schreibtisch.

3. Doppelklicken Sie im HP LaserJet Installationsordner auf das Symbol für das

Installationsprogramm.

4. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem PC-Bildschirm.

5. Öffnen Sie auf der Festplatte des Computers Programme, Dienstprogramme und anschließend

Print Center bzw. das Dienstprogramm für die Druckereinrichtung.

Hinweis In Mac OS X 10.3 wurde Print Center durch das Dienstprogramm für die

Druckereinrichtung ersetzt.

6. Klicken Sie auf Drucker hinzufügen.

7. Wählen Sie Rendezvous als Verbindungsart.

8. Wählen Sie aus der Liste einen Drucker aus.

9. Klicken Sie auf Drucker hinzufügen.

10. Schließen Sie Print Center bzw. das Dienstprogramm für die Druckereinrichtung, indem Sie

in der oberen linken Ecke auf die Taste zum Schließen klicken.

Installation der Macintosh-Drucksystemsoftware für direkte Anschlüsse (USB)

Hinweis Macintosh-Computer unterstützen keine parallelen Anschlussverbindungen.

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Drucksystemsoftware für Mac OS 9.1 oder höher und für Mac OS X 10.2 oder höher installieren.

DEWW Software für Macintosh-Computer 23

Der PostScript-Treiber von Apple muss installiert sein, damit die PPD-Dateien verwendet werden können. Verwenden Sie den PostScript-Treiber von Apple, der sich auf dem Macintosh-Computer befindet.

So installieren Sie die Druckersystemsoftware

1. Verbinden Sie den USB-Anschluss am Drucker mit Hilfe eines USB-Kabels mit dem USB-

Anschluss am Computer. Verwenden Sie dazu ein 2 Meter langes Standard-USB-Kabel.

2. Legen Sie die Drucker-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk, und starten Sie das

Installationsprogramm.

Das CD-ROM-Menü wird automatisch angezeigt. Wenn es nicht automatisch angezeigt wird, doppelklicken Sie auf das CD-ROM-Symbol auf dem Schreibtisch.

3. Doppelklicken Sie im HP LaserJet Installationsordner auf das Symbol für das

Installationsprogramm.

4. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem PC-Bildschirm.

5. Mac OS 9.1 oder höher:

a. Öffnen Sie auf der Festplatte des Computers Programme, Dienstprogramme und

anschließend Print Center.

b. Doppelklicken Sie auf Printer (USB) und anschließend auf OK.

c. Klicken Sie neben Auswahl des USB-Druckers auf Ändern.

d. Wählen Sie den Drucker aus, und klicken Sie auf OK.

e. Klicken Sie neben PPD-Datei (Postscript Printer Description) auf Automatisch und

anschließend auf Erstellen.

f. Klicken Sie im Menü Druckersoftware auf Festlegen des Standarddruckers.

Mac OS X 10.2 oder höher: USB-Warteschlangen werden automatisch erstellt, wenn der Drucker an den Computer angeschlossen wird. Wenn das Installationsprogramm nicht vor dem Anschließen des USB-Kabels ausgeführt wurde, wird von der Warteschlange allerdings eine allgemeine PPD-Datei verwendet. Um die Warteschlange-PPD-Datei zu ändern, öffnen Sie Print Center bzw. das Dienstprogramm für die Druckereinrichtung, wählen Sie die entsprechende Druckerwarteschlange aus, und klicken Sie auf Info einblenden, um das Dialogfenster Druckerinformation zu öffnen. Wählen Sie im Popup-Menü die Option Druckermodell aus. Wählen Sie anschließend im angezeigten Popup-Menü mit der aktivierten Option Generisch die richtige PPD-Datei für den Drucker aus.

6. Drucken Sie eine Testseite oder eine Seite aus einem beliebigen Programm, um sicherzustellen,

dass die Software richtig installiert wurde.

Falls die Installation fehlgeschlagen ist, installieren Sie die Software erneut. Schlägt sie trotzdem fehl, lesen Sie die Installationshinweise und die aktuellen Readme-Dateien auf der Drucker-CDROM oder den Flyer, den Sie mit dem Drucker erhalten haben, oder gehen Sie zu

http://www.hp.com/support/clj4700, um Hilfe oder weitere Informationen zu erhalten.

Hinweis Das auf dem Schreibtisch von Mac OS 9.x angezeigte Symbol ist generisch. Alle

Druckfelder werden im Druckdialogfeld einer Anwendung angezeigt.

24 Kapitel 1 MFP-Grundlagen DEWW

So entfernen Sie Software von Macintosh-Betriebssystemen

Um die Software von einem Macintosh-Computer zu entfernen, ziehen Sie die PPD-Dateien in den Papierkorb.

DEWW Software für Macintosh-Computer 25

Druckertreiber

Im Lieferumfang des Produkts ist eine Software enthalten, die eine Schnittstelle für die Kommunikation mit dem Computer (über eine Druckersprache) bietet. Bei dieser Software handelt es sich um einen Druckertreiber. Druckertreiber ermöglichen den Zugriff auf Produktfunktionen, z.B. Drucken auf benutzerdefinierten Formaten, Ändern der Größe von Dokumenten sowie Einfügen von Wasserzeichen.

Unterstützte Druckertreiber

Folgende Druckertreiber sind im Lieferumfang des Druckers enthalten. Wenn der gewünschte Druckertreiber nicht auf der mit dem Produkt gelieferten CD-ROM oder unter wenden Sie sich an den Hersteller oder Vertreter des verwendeten Programms, und fordern Sie einen Treiber für das Produkt an.

Hinweis Die aktuellsten Treiber erhalten Sie unter www.hp.com. Je nach Konfiguration der

Windows-Computer überprüft das Installationsprogramm für die Produktsoftware, ob ein Internetzugang besteht, damit die neuesten Treiber heruntergeladen werden können.

www.hp.com zu finden ist,

Betriebssystem

Microsoft Windows 98

Windows Millennium (Me)

Windows 2000

Windows XP

Windows Server 2003

Mac OS 9.1 oder höher

Mac OS 10.2 oder höher

Bei einigen Treibern bzw. Betriebssystemen stehen nicht alle Funktionen des Produkts zur Verfügung. Welche Funktionen verfügbar sind, können Sie der kontextbezogenen Hilfe des Druckertreibers entnehmen.

PostScript (PS) PPD-Dateien

PCL 6Druckertreiber

PCL 5Druckertreiber

PSDruckertreiber

PPD2Druckertreiber

Zusätzliche Treiber

Die folgenden Treiber sind nicht auf der CD-ROM enthalten, jedoch im Internet erhältlich.

OS/2 PCL-Druckertreiber.

●

PS-Druckertreiber für OS/2.

●

UNIX-Modellskripte.

●

Linux-Treiber.

●

HP OpenVMS-Treiber.

●

Hinweis Die OS/2-Treiber sind von IBM erhältlich.

UNIX®- und Linux-Modellskripte erhalten Sie aus dem Internet oder von der autorisierten HP Kundendienstvertretung oder dem Supportanbieter. Unterstützung für Linux finden Sie unter

26 Kapitel 1 MFP-Grundlagen DEWW

www.hp.com/go/linux. Unterstützung für UNIX finden Sie unter www.hp.com/go/ jetdirectunix_software.

Auswählen des richtigen Druckertreibers

Wählen Sie den Druckertreiber aufgrund Ihres Betriebssystems und der Druckerverwendung aus. Informationen zu den verfügbaren Funktionen finden Sie in der Hilfe zum Druckertreiber. Informationen zum Zugriff auf die Hilfe zum Druckertreiber finden Sie in der Hilfe zum Druckertreiber.

Der PCL 6-Treiber liefert maximale Druckleistung und optimalen Zugriff auf die Druckerfunktionen.

●

Der PCL 5-Druckertreiber wird für allgemeine Monochrom- und Farbdrucke im Büro empfohlen.

●

Verwenden Sie den PostScript (PS)-Treiber, wenn Sie in erster Linie aus PostScript-basierten

●

Programmen (z.B. von Adobe PhotoShop mit PostScript Level 3 oder die Unterstützung von PS Flash-Schriftarten gewährleistet ist.

Hinweis Das Produkt schaltet automatisch zwischen PS- und PCL-Druckersprachen um.

oder CorelDRAW®) drucken, damit die Kompatibilität

Hilfe zum Druckertreiber (Windows)

Die Hilfe zum Druckertreiber ist nicht Teil der Hilfe zum Programm. In der Hilfe zum Druckertreiber finden Sie Erklärungen zu den Schaltflächen, Kontrollkästchen und Dropdown-Listen des Druckertreibers. Sie enthält auch Anweisungen zum Ausführen von gängigen Druckaufgaben, wie z.B. beidseitiges Drucken, Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt, Drucken der ersten Seite oder der Deckblätter auf anderem Papier.

Aktivieren Sie das Hilfe-Fenster des Druckertreibers wie folgt:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe.

●

Drücken Sie die Taste F1 auf der Computertastatur.

●

Klicken Sie auf das Fragezeichen-Symbol in der oberen rechten Ecke des Druckertreibers.

●

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element des Treibers und dann auf die

●

Direkthilfe.

Zugriff auf die Druckertreiber

Gehen Sie folgendermaßen vor, um vom Computer aus auf die Druckertreiber zuzugreifen:

DEWW Druckertreiber 27

Betriebssystem Ändern der Einstellungen für

alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird

Ändern der Standardeinstellungen für Druckjobs (z.B. Aktivieren der Option „Beidseitiger Druck“)

Ändern der Konfigurationseinstellungen (z.B. Hinzufügen eines Fachs oder Aktivieren/Deaktivieren einer Treiberfunktion wie „Manuellen Duplexdruck zulassen“)

Windows 98 und Windows Milennium (Me)

Windows 2000, XP und Server 2003

1. Klicken Sie in der

Anwendung im Menü Datei auf Drucken.

2. Wählen Sie HP Color

LaserJet 4730mfp aus, und klicken Sie auf Eigenschaften.

Dies ist die gängigste Vorgehensweise, wobei die Schritte im Einzelnen abweichen können.

1. Klicken Sie in der

Anwendung im Menü Datei auf Drucken.

2. Wählen Sie HP Color

LaserJet 4730mfp aus, und klicken Sie auf

Eigenschaften oder Voreinstellungen.

Dies ist die gängigste Vorgehensweise, wobei die Schritte im Einzelnen abweichen können.

1. Klicken Sie auf Start,

zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie auf Drucker.

2. Klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf das Symbol HP Color LaserJet 4730mfp, und wählen Sie

Eigenschaften

(Windows 98 und Me) oder Standard-

Dokumenteinstellungen

(Windows N 4.0) aus.

1. Klicken Sie auf Start,

zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie auf Drucker oder Drucker und Faxgeräte.

2. Klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf das Symbol HP Color LaserJet 4730mfp, und wählen Sie Druckeinstellungen aus.

1. Klicken Sie auf Start,

zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie auf Drucker.

2. Klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf das Symbol HP Color LaserJet 4730mfp, und wählen Sie Eigenschaften.

3. Klicken Sie auf das

1. Klicken Sie auf Start,

zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie auf Drucker oder Drucker und Faxgeräte.

2. Klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf das Symbol HP Color LaserJet 4730mfp, und wählen Sie Eigenschaften.

3. Klicken Sie auf das

Mac OS 9.1 oder höher

Mac OS 10.2 1. Klicken Sie im Menü Datei

1. Klicken Sie im Menü Datei

auf Drucken.

2. Ändern Sie die

gewünschten Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs.

auf Drucken.

2. Ändern Sie die

gewünschten Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs.

1. Klicken Sie im Menü Datei

auf Drucken.

2. Klicken Sie auf

Einstellungen sichern, wenn Sie in einem PopupMenü Änderungen an den Einstellungen vorgenommen haben.

1. Klicken Sie im Menü Datei

auf Drucken.

2. Ändern Sie die

gewünschten Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs.

3. Klicken Sie im Popup-Menü

Einstellungen auf Sichern unter, und geben Sie einen

Namen für die Voreinstellung ein.

Diese Einstellungen werden im Menü Einstellungen gespeichert. Um die neuen

1. Klicken Sie auf das Symbol

für den Drucker.

2. Klicken Sie im Menü

Drucker auf Ändern.

1. Klicken Sie in der Suche im

Menü Start auf Programme.

2. Öffnen Sie

Dienstprogramme und anschließend Print Center.

3. Klicken Sie auf die

Druckwarteliste.

28 Kapitel 1 MFP-Grundlagen DEWW

Betriebssystem Ändern der Einstellungen für

alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird

Ändern der Standardeinstellungen für Druckjobs (z.B. Aktivieren der Option „Beidseitiger Druck“)

Ändern der Konfigurationseinstellungen (z.B. Hinzufügen eines Fachs oder Aktivieren/Deaktivieren einer Treiberfunktion wie „Manuellen Duplexdruck zulassen“)

Mac OS 10.3 1. Klicken Sie im Menü Datei

auf Drucken.

2. Ändern Sie die

gewünschten Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs.

Einstellungen verwenden zu können, müssen Sie die gespeicherte Einstellung jeweils beim Öffnen eines Programms für das Drucken auswählen.

1. Klicken Sie im Menü Datei

auf Drucken.

2. Ändern Sie die

gewünschten Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs.

3. Klicken Sie im Popup-Menü

Einstellungen auf Sichern unter, und geben Sie einen

Namen für die Voreinstellung ein.

Diese Einstellungen werden im Menü Einstellungen gespeichert. Um die neuen Einstellungen zu verwenden, müssen Sie die gespeicherte Einstellung jeweils beim Öffnen eines Programms für das Drucken auswählen.

4. Klicken Sie im Menü

Drucker auf Information einblenden.

5. Klicken Sie auf das Menü

Installationsoptionen.

Hinweis Bestimmte

Konfigurationseinstellungen sind im Classic-Modus möglicherweise nicht verfügbar.

1. Öffnen Sie das

Dienstprogramm für die Druckereinrichtung, indem Sie die Festplatte auswählen, dann auf

Programme und Dienstprogramme klicken

und zuletzt auf das Dienstprogramm für die Druckereinrichtung klicken.

2. Klicken Sie auf die

Druckwarteliste.

3. Klicken Sie im Menü

Drucker auf Information einblenden.

4. Klicken Sie auf das Menü

Installationsoptionen.

DEWW Druckertreiber 29

Druckertreiber für Macintosh-Computer

Im Lieferumfang des Druckers ist eine Druckertreibersoftware enthalten, die für die Kommunikation mit dem Drucker eine Druckersprache verwendet. Druckertreiber bieten Zugriff auf Druckerfunktionen wie z.B. Drucken von Sonderformaten, Ändern der Dokumentgröße und Einfügen von Wasserzeichen.

Unterstützte Druckertreiber

Ein Macintosh-Druckertreiber und die erforderlichen PPD-Dateien sind im Lieferumfang des Druckers enthalten. Wenn sich der gewünschte Druckertreiber nicht auf der Drucker-CD befindet, überprüfen Sie in den Installationshinweisen und Readme-Dateien, ob dieser Treiber unterstützt wird. Wenn er nicht unterstützt wird, fragen Sie den Hersteller oder den Vertreiber der von Ihnen verwendeten Software nach einem Druckertreiber.

Hinweis Die aktuellsten Treiber finden Sie unter www.hp.com.

Zugriff auf die Druckertreiber

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um vom Computer auf die Druckertreiber zuzugreifen.

Betriebssystem Ändern der Einstellungen für

Mac OS 9.1 oder höher

Mac OS X 10.2 1. Klicken Sie im Menü

alle Druckauftträge, bis die Anwendung geschlossen wird

1. Klicken Sie im Menü

Ablage auf Drucken.

2. Ändern Sie die

gewünschten Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs.

Ablage auf Drucken.

2. Ändern Sie die

gewünschten Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs.

Ändern der Standardeinstellungen für den Druckauftrag (z.B. standardmäßiges Aktivieren der Option „Beidseitig drucken“)

1. Klicken Sie im Menü

Ablage auf Drucken.

2. Nachdem Sie die

Änderungen in den PopupMenüs vorgenommen haben, klicken Sie auf Einstellungen sichern.

1. Klicken Sie im Menü

Ablage auf Drucken.

2. Ändern Sie alle

gewünschten Änderungen in den verschiedenen Popup-Menüs. Klicken Sie anschließend im PopupMenü Einstellungen auf Sichern unter, und geben Sie einen Namen für die Einstellung ein.

Diese Einstellungen werden im Menü Einstellungen gesichert. Um die neuen Einstellungen zu verwenden, müssen Sie die gesicherte Einstellungsoption jedes Mal auswählen, wenn Sie ein Programm öffnen und Druckaufträge ausführen.

Ändern der Konfigurationseinstellungen (z.B. Hinzufügen eines Papierfachs oder Aktivieren bzw. Deaktivieren einer Treiberfunktion)

1. Klicken Sie auf das

Schreibtischdruckersymbol .

2. Klicken Sie im Menü

Drucken auf Setup ändern.

1. Klicken Sie im Finder im

Menü Start auf Programme.

2. Öffnen Sie

Dienstprogramme und anschließend Print Center.

3. Klicken Sie auf die

Warteschlange.

4. Klicken Sie im Menü

Drucker auf Info anzeigen.

5. Öffnen Sie das Menü

Installierbare Optionen.

30 Kapitel 1 MFP-Grundlagen DEWW

Betriebssystem Ändern der Einstellungen für

alle Druckauftträge, bis die Anwendung geschlossen wird

Ändern der Standardeinstellungen für den Druckauftrag (z.B. standardmäßiges Aktivieren der Option „Beidseitig drucken“)

Ändern der Konfigurationseinstellungen (z.B. Hinzufügen eines Papierfachs oder Aktivieren bzw. Deaktivieren einer Treiberfunktion)

Hinweis

Konfigurationseinstellungen stehen im Classic-Modus möglicherweise nicht zur Verfügung.

Mac OS X 10.3 1. Klicken Sie im Menü

Ablage auf Drucken.

2. Ändern Sie die

gewünschten Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs.

1. Klicken Sie im Menü

Ablage auf Drucken.

2. Ändern Sie alle

gewünschten Änderungen in den verschiedenen Popup-Menüs. Klicken Sie anschließend im PopupMenü Einstellungen auf Sichern unter, und geben Sie einen Namen für die Einstellung ein.

1. Öffnen Sie das

Dienstprogramm für die Druckereinrichtung,

indem Sie auf der Festplatte auf Programme, Dienstprogramme klicken und auf Dienstprogramm

für die Druckereinrichtung

doppelklicken.

2. Klicken Sie auf die

Warteschlange.

3. Klicken Sie im Menü

Drucker auf Info anzeigen.

4. Öffnen Sie das Menü

Installierbare Optionen.

DEWW Druckertreiber für Macintosh-Computer 31

Prüfliste zur Installation

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Installationsprüfliste für Drucker der HP Color LaserJet 4730mfp Serie.

Tabelle 1-1 HP Color LaserJet 4730mfp

Element Einzelheiten

Stellen Sie sicher, dass das MFP-Gerät an eine

geeignete Stromquelle angeschlossen ist.

Stellen Sie sicher, dass ausreichend Platz um

das MFP-Gerät herum zur Verfügung steht.

Stellen Sie sicher, dass die Oberfläche gerade

und fest ist.

Stellen Sie sicher, dass alle orangefarbenen

Klebestreifen und Verpackungsmaterialien entfernt wurden.

Stellen Sie sicher, dass im MFP-Gerät

Tonerpatronen installiert wurden und Papier eingelegt ist.

Reinigen Sie das Scannerglas, bevor Sie den

Scanner entriegeln. Wischen Sie das Glas vorsichtig mit einem sauberen, angefeuchteten und fusselfreien Tuch ab.

Stellen Sie sicher, dass die Transportsicherung

in die entsperrte Position gebracht wurde.

Es sind mindestens 10 A (110 V) oder 5 A (220 V) erforderlich. Verwenden Sie keine Steckerleiste. Alle Geräte, die an dieselbe Stromquelle angeschlossen sind, können Unterbrechungsfehler verursachen.

Der Zugang zum MFP-Gerät sollte von allen Seiten aus möglich sein. Steht nicht ausreichend Platz zur Verfügung, ist es schwierig, Zugang zum Beheben von Papierstaus und anderen Servicetätigkeiten zu erhalten.

Stellen Sie sicher, dass das MFP-Gerät auf einer ebenen Oberfläche steht. Achten Sie darauf, dass die Radsperren eingerastet sind.

Weitere Informationen finden Sie im HP Color

LaserJet 4730mfp Serie, Leitfaden zur Inbetriebnahme.

Verwenden Sie Qualitätspapier.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter So

reinigen Sie das Vorlagenglas. Weitere

Informationen finden Sie im HP Color LaserJet 4730mfp Serie, Leitfaden zur Inbetriebnahme.

Weitere Informationen finden Sie im HP Color

LaserJet 4730mfp Serie, Leitfaden zur Inbetriebnahme.

Überprüfen Sie, ob die richtige Sprache sowie

das richtige Datum und die Uhrzeit eingestellt wurden.

Konfigurieren Sie die E-Mail-Gateways. Drücken Sie Menü, GERÄT

Wenn das Faxzubehör installiert ist, stellen Sie

sicher, dass es ordnungsgemäß konfiguriert wurde.

Drucken Sie die Konfigurationsseiten. Drücken Sie Menü, INFORMATIONEN und

Weitere Informationen finden Sie im HP Color

LaserJet 4730mfp Serie, Leitfaden zur Inbetriebnahme.

KONFIGURIEREN, SENDEN, E-Mail und Gateways suchen. Wenn die automatische

Erkennung keine E-Mail-Gateways entdeckt, beziehen Sie die Adressen von Ihrem Netzwerkadministrator und konfigurieren Sie sie manuell auf dem MFP-Gerät.

Drücken Sie Menü, FAX und anschließend auf

FAX-EINSTELLUNGEN. Geben Sie Datum,

Uhrzeit, Standort und Faxkopfinformationen ein. Weitere Informationen finden Sie in Analoges

HP LaserJet-Faxzubehör 300Benutzerhandbuch.

anschließend KONFIGURATION DRUCKEN.

32 Kapitel 1 MFP-Grundlagen DEWW

Tabelle 1-1 HP Color LaserJet 4730mfp (Fortsetzung)

Element Einzelheiten

Nachdem die Konfigurationsseiten gedruckt

Überprüfen Sie, ob Sie vom Vorlagenglas des

Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem

Stellen Sie sicher, dass Sie ein Fax vom MFP-

wurden, prüfen Sie folgende Punkte.

Die LDAP-Gateway-Adresse ist vorhanden.

●

Die SMTP-Gateway-Adresse ist

●

vorhanden.

Alle optionalen Geräte werden angezeigt

●

(z.B. die Mailbox oder der Hefter/Stapler).

Bei installiertem Faxzubehör sollte der

●

Modemstatus Betriebsbereit/Aktiviert lauten.

Stellen Sie auf der eingebetteten JetDirect-

●

Seite fest, ob der Status E/A-Karte bereit (I/ O Card Ready) lautet und ob Sie eine gültige IP-Adresse haben.

MFP-Geräts kopieren können.

automatischen Vorlageneinzug (ADF) kopieren können.

Gerät aus senden können.

Auf der HP Color LaserJet 4730mfpInformations- & -Schulungs-CD finden Sie weitere Informationen zu den Angaben auf den Konfigurationsseiten.

Legen Sie eine Konfigurationsseite mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas, und drücken Sie Start.

Legen Sie eine Konfigurationsseite mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF, und drücken Sie Start.

Legen Sie ein Dokument mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF und verwenden Sie das Tastenfeld, um die Seite an eine bekannte und funktionstüchtige Faxnummer zu senden.

Stellen Sie sicher, dass Sie eine E-Mail senden

können.

Stellen Sie sicher, dass Sie Druckaufträge an das

MFP-Gerät senden können.

Stellen Sie sicher, dass Datum und Uhrzeit

eingestellt sind.

Stellen Sie sicher, dass alle Benutzer Zugang zur

Benutzerschulung haben.

Legen Sie ein Dokument mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF und verwenden Sie das Tastenfeld, um eine E-Mail-Adresse einzugeben (für diese Funktion muss LDAP konfiguriert sein).

Nachdem Sie die Drucksystemsoftware auf einen Netzwerkcomputer geladen haben, drucken Sie eine Testseite mit dem Drucker.

Das MFP-Gerät beginnt erst mit dem Drucken, wenn Datum und Uhrzeit eingestellt sind. Weitere Informationen finden Sie unter

der Echtzeituhr.

http://www.hp.com/go/usemymfp

Einstellen

DEWW Prüfliste zur Installation 33

34 Kapitel 1 MFP-Grundlagen DEWW

2 Verwenden des Bedienfelds

DEWW 35

Elemente des Bedienfelds

Das Bedienfeld enthält eine Grafikanzeige (Touchscreen), mehrere Tasten zur Jobsteuerung, ein numerisches Tastenfeld und drei LED-Statusanzeigen.

1 Grafikanzeige (Touchscreen)

2 Numerisches Tastenfeld

3 Sleep-Taste

4 Menü-Taste

5 Status-Taste

6 Stopp-Taste

7 Zurücksetzen-Taste

8 Start-Taste

9 Achtung!-LED

10 Daten-LED

11 BEREIT-LED

12 Kontrasteinstellung für Anzeige

36 Kapitel 2 Verwenden des Bedienfelds DEWW

Bedienfeldfunktionen

Taste Funktion

Bietet Zugriff auf Direkthilfe, Tipp und HILFE FÜR STATUS. Die Funktion ist in die Touchscreenmenüs integriert.

Zurücksetzen Mit dieser Taste setzen Sie die Jobeinstellungen auf die

Stopp Mit dieser Taste brechen Sie den aktuellen Job ab.

Start Mit dieser Taste können Sie einen Kopierjob bzw. Digital

Numerisches Tastenfeld Hier können numerische Werte (z.B. Anzahl der Exemplare)

Sleep Ist das MFP-Gerät für eine längere Zeit inaktiv, wechselt es

Status Öffnet das Menü VERBRAUCHSMATERIALSTATUS. Mit

Menü Öffnet die MFP-Menüs.

Werkseinstellungen oder die benutzerdefinierten Standardeinstellungen zurück.

Sending-Vorgang starten oder einen unterbrochenen Job fortsetzen.

eingegeben werden.

automatisch in den Bereitschaftsmodus. Wenn Sie die Taste

Sleep drücken, wechselt das MFP-Gerät in den

Bereitschaftsmodus.

diesem Menü können Sie den Status der Druckpatronen, der Fixiereinheit und der Transfereinheit anzeigen.

DEWW Bedienfeldfunktionen 37

Navigation im Startbildschirm

Mit den folgenden Elementen der Grafikanzeige können Sie auf die MFP-Funktionen zugreifen.

1 Drücken Sie dieses Feld, wenn Sie den Kopierbildschirm verwenden möchten. Weitere Informationen hierzu finden Sie

2 Berühren Sie dieses Feld, wenn Sie den E-Mail-Bildschirm verwenden möchten. Weitere Informationen hierzu finden Sie

3 Drücken Sie dieses Feld, wenn Sie den Faxbildschirm verwenden möchten. Weitere Informationen finden Sie unter

4 Hiermit erhöhen oder vermindern Sie die Bildschirmhelligkeit.

5 Die BEREIT-LED gibt an, dass das MFP-Gerät bereit ist.

6 Die Daten-LED gibt an, dass das MFP-Gerät Daten empfängt.

7 Die Achtung!-LED gibt an, dass ein Problem mit dem MFP-Gerät vorliegt und ein Eingriff durch den Benutzer erforderlich

Navigieren im Kopierbildschirm.

unter

Navigieren im E-Mail-Bildschirm.

unter

Faxen und im Analoges HP LaserJet-Faxzubehör 300 - Benutzerhandbuch.

ist.

Hinweis Wenn Sie die gesondert erhältliche HP Digital Sending Software (DSS) installieren,

werden auf der Grafikanzeige des Bedienfelds weitere Felder angezeigt. Blättern Sie nach unten, um alle Felder anzuzeigen.

38 Kapitel 2 Verwenden des Bedienfelds DEWW

Hilfesystem

Sie können jederzeit auf das Hilfesystem des Touchscreens zugreifen, indem Sie drücken.

Direkthilfe-Hilfe

Sie können zu jeder Menüoption und jeder Einstellung im Touchscreen Informationen anzeigen.

Drücken Sie dazu im obersten Bildschirm drücken, zu dem Sie Hilfe benötigen, wird ein Dialogfeld mit den entsprechenden Informationen geöffnet. Sie brauchen anschließend nur einen leeren Bereich der Anzeige zu berühren, um das Dialogfeld Direkthilfe auszublenden.

In den anderen Bildschirmebenen können Sie über

(Hilfe) und danach Direkthilfe. Wenn Sie nun das Element

(Hilfe) links unten auf das Hilfesystem zugreifen.

Tipp-Hilfe

Die Hilfefunktion Tipp zeigt Informationen zur Verwendung der MFP-Funktionen an.

1. Drücken Sie auf dem Touchscreen

2. Drücken Sie Tipp. Wählen Sie im Bildschirm Direkthilfe ein Element aus, indem Sie es berühren.

Mit der Bildlaufleiste können Sie weitere Optionen anzeigen. Nachdem Sie ein Element berührt haben, werden die entsprechenden Anweisungen ausgedruckt.

3. Berühren Sie OK, um zum Hauptfenster zu wechseln.

Die Tipp-Hilfe wird auch in den Dialogfeldern der Direkthilfe-Hilfe angezeigt, wenn es sich bei dem ausgewählten Element um eine Funktion handelt, für die Anweisungen vorliegen. Wenn Sie beispielsweise zuerst Direkthilfe und danach mopies drücken, wird im Dialogfeld das Element Tipp angezeigt. Wenn Sie nun Tipp drücken, erhalten Sie Informationen zum Optimieren Ihrer Kopien.

(Hilfe).

DEWW Hilfesystem 39

Menüstruktur

Wenn Sie die aktuellen Einstellungen aller am Bedienfeld verfügbaren Menüs und Optionen sehen möchten, drucken Sie eine Bedienfeld-Menüstruktur.

1. Drücken Sie Menü.

2. Drücken Sie INFORMATIONEN.

3. Drücken Sie MENÜSTRUKTUR DRUCKEN.

Ein großer Teil dieser Werte kann über den Treiber oder in der Anwendung außer Kraft gesetzt werden. Am besten bewahren Sie die gedruckte Menüstruktur in der Nähe des MFP-Geräts auf, damit sie bei Bedarf griffbereit ist.

Der Inhalt der Menüstruktur kann ganz unterschiedlich sein. Er ist davon abhängig, welche Optionen derzeit im MFP-Gerät installiert sind. Eine vollständige Liste der Bedienfeldoptionen und möglichen Werte finden Sie in den Abschnitten zu den verschiedenen Menüs in diesem Kapitel.

40 Kapitel 2 Verwenden des Bedienfelds DEWW

Menü „Auftrag wiederaufnehmen“

Im Menü „Auftrag wiederaufnehmen“ sind Optionen zum Wiederaufnehmen von Prüf- und Aufbewahrungsaufträgen, privaten Druckaufträgen, Schnellkopieaufträgen und gespeicherten Aufträgen enthalten. In der folgenden Tabelle werden die in diesem Menü enthaltenen Optionen aufgelistet.

Element Werte Erläuterung

Benutzer Job Ermöglicht es Ihnen, den

wiederaufzunehmenden Auftrag auszuwählen. Nachdem Sie den Auftrag ausgewählt haben, werden die Optionen

DRUCKEN und X LÖSCHEN angezeigt.

Wählen Sie DRUCKEN, um die Anzahl an Kopien anzugeben. Wählen Sie X

LÖSCHEN, um den Auftrag zu löschen.

Wenn Sie einen gespeicherten Auftrag wiederaufnehmen möchten, zeigen die Optionen DRUCKEN und X LÖSCHEN ein Dialogfeld an, in dem Sie die PINNummer angeben müssen.

Hinweis Wenn keine privaten, gespeicherten, Schnellkopie- oder Prüf- und

Aufbewahrungsaufträge auf der Festplatte oder im RAM des MFP-Geräts gespeichert sind und Sie das Menü auswählen, wird die Meldung KEINE GESPEICHERT. JOBS VORHANDEN angezeigt.

1. Auf der Grafikanzeige des Bedienfelds wird eine Liste von Benutzernamen angezeigt.

2. Drücken Sie Menü.

3. Berühren Sie JOB WIEDERAUFNEHMEN.

4. Berühren Sie einen Benutzernamen. Danach wird eine Liste der gespeicherten Jobs des Benutzers

angezeigt.

5. Berühren Sie den gewünschten Job, und drucken oder löschen Sie ihn anschließend. Wenn zum

Drucken des Jobs eine PIN-Nummer erforderlich ist, wird das Symbol

(Vorhängeschloss) neben

dem Befehl DRUCKEN angezeigt, und Sie müssen die PIN-Nummer eingeben. Wenn zum Löschen des Jobs eine PIN-Nummer erforderlich ist, wird das Symbol

(Vorhängeschloss) neben

dem Befehl X LÖSCHEN angezeigt, und Sie müssen die PIN-Nummer eingeben.

6. Wenn Sie DRUCKEN berühren, werden Sie am Bedienfeld aufgefordert, die Anzahl der Kopien

anzugeben (1 bis 32.000).

DEWW Menü „Auftrag wiederaufnehmen“ 41

Menü „Informationen“

Wenn Sie eine Informationsseite drucken möchten, blättern Sie zum gewünschten Eintrag, und wählen Sie ihn aus.

Element Erläuterung

MENÜSTRUKTUR DRUCKEN Eine Übersicht mit der Anordnung und den aktuellen

Einstellungen der Menüoptionen des Bedienfelds wird gedruckt.

Nach dem Drucken der Seite wechselt das MFP-Gerät wieder in den Modus BEREIT (online).

KONFIGURATION DRUCKEN Eine Seite mit der aktuellen Konfiguration des MFP-Geräts

STATUSSEITE FÜR MATERIAL DRUCKEN Diese Seite enthält Informationen darüber, wie viele Seiten mit

VERBRAUCHSMATERIALSTATUS Diese Seite wird nicht gedruckt. Sie zeigt lediglich den Status

VERBRAUCHSINFOS DRUCKEN Eine Seite mit Informationen für die Kostenabrechnung wird

TESTSEITE DRUCKEN Es wird eine Testseite generiert.

RGB-MUSTER DRUCKEN Generiert eine Seite mit RGB-Farben.

wird gedruckt.

Nach dem Drucken der Seite wechselt das MFP-Gerät wieder in den Modus BEREIT (online).

jedem Verbrauchsmaterial im MFP-Gerät noch gedruckt werden können.

Nach dem Drucken der Seite wechselt das MFP-Gerät wieder in den Modus BEREIT (online).

an.

gedruckt.

Nach dem Drucken der Seite wechselt das MFP-Gerät wieder in den Modus BEREIT (online).

CMYK-MUSTER DRUCKEN Generiert eine Seite mit CMYK-Farben.

Nach dem Drucken der Seite wechselt das MFP-Gerät wieder in den Modus BEREIT (online).

DATEIVERZEICHNIS DRUCKEN Eine Verzeichnisseite mit Informationen zu allen installierten

PCL-SCHRIFTARTENLISTE DRUCKEN Eine Liste aller auf dem MFP-Gerät verfügbaren PCL-

PS-SCHRIFTARTENLISTE DRUCKEN Eine Liste aller auf dem MFP-Gerät verfügbaren PS-

Massenspeichergeräten wird gedruckt.

Nach dem Drucken der Seite wechselt das MFP-Gerät wieder in den Modus BEREIT (online).

Schriftarten wird gedruckt.

Nach dem Drucken der Seite wechselt das MFP-Gerät wieder in den Modus BEREIT (online).

Schriftarten wird gedruckt.

42 Kapitel 2 Verwenden des Bedienfelds DEWW

Element Erläuterung

Nach dem Drucken der Seite wechselt das MFP-Gerät wieder in den Modus BEREIT (online).

DEWW Menü „Informationen“ 43

Menü „Fax“

Dieses Menü wird nur dann angezeigt, wenn das analoge HP LaserJet Faxzubehör 300 installiert ist. Weitere Informationen zum Faxmenü finden Sie im Analoges HP LaserJet-Faxzubehör 300 - Benutzerhandbuch. Eine gedruckte Ausgabe dieses Handbuchs ist im Lieferumfang der Drucker HP LaserJet 4730x mfp, HP LaserJet 4730xs mfp und HP LaserJet 4730xm mfp enthalten.

44 Kapitel 2 Verwenden des Bedienfelds DEWW

Menü „Papierzufuhr“

Wenn die Einstellungen für die Papierzufuhr über das Bedienfeld richtig konfiguriert sind, brauchen Sie zum Drucken nur Papiertyp und -format im Treiber oder in der Anwendung auszuwählen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Einige Optionen in diesem Menü (z.B. beidseitiger Druck und manuelle Zufuhr) können auch in der Anwendung oder im Druckertreiber konfiguriert werden (wenn der entsprechende Treiber installiert ist). Die Einstellungen in der Anwendung und im Druckertreiber setzen die Bedienfeldeinstellungen außer Kraft.

Hinweis Die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Einstellungen sind die Standardwerte.

Element Werte Erläuterung

Auswählen von Druckmedien.

FORMAT IN FACH 1 ALLE FORMATE*

LETTER

LEGAL

EXECUTIVE

STATEMENT

8.5X13

B5(JIS)

EXECUTIVE(JIS)

DPOSTCARD(JIS)

DPOSTCARD (JIS)

16K

UMSCHLAG #10

UMSCHLAG MONARCH

UMSCHLAG C5

Hier können Sie das Medienformat für Fach 1 angeben.

UMSCHLAG DL

UMSCHLAG B5

BENUTZERDEFINIERT

MEDIEN - FACH 1 BELIEBIG*

NORMAL

VORGEDRUCKT

BRIEFKOPF

TRANSPARENTFOLIE

Hier können Sie den Medientyp für Fach 1 angeben.

DEWW Menü „Papierzufuhr“ 45

Element Werte Erläuterung

GELOCHT

ETIKETTEN

SCHREIBM.-PAPIER

RECYCELT

FARBE

LEICHT <75 G/M2

MITTELSCHWER 90-104

SCHWER 105-119 G/M2

EXTRASCHWER 120-160

CARDSTOCK >163

RAU 90-105 G/M2

HGLANZ 75-105 G/M2

HGLANZ SCHW120-160

HGLANZ SEHR SCHW.

FESTES PAPIER

UMSCHLAG

FACH <N> FORMAT LETTER*

LEGAL

EXECUTIVE

8.5X13

B5(JIS)

EXECUTIVE(JIS)

16K

BENUTZERDEFINIERT

ALLE BENUTZERDEF.

FACH <N> TYP NORMAL*

VORGEDRUCKT

BRIEFKOPF

TRANSPARENTFOLIE

Hier können Sie das Medienformat für Fach 2, 3, und 4 angeben. Geben Sie für <N> die jeweilige Fachnummer ein.

Hier können Sie den Medientyp für Fach 2, Fach 3, Fach 4 und Fach 5 angeben. Geben Sie für <N> die jeweilige Fachnummer ein.

GELOCHT

ETIKETTEN

46 Kapitel 2 Verwenden des Bedienfelds DEWW

Element Werte Erläuterung

SCHREIBM.-PAPIER

RECYCELT

FARBE

Leicht <75 g/m2

MITTELSCHWER 90-104

SCHWER 105-119 G/M2

RAU 90-105 G/M2

HGLANZ 75-105 G/M2

FESTES PAPIER

DEWW Menü „Papierzufuhr“ 47

Menü „Gerät konfigurieren“

Dieses Menü enthält die Konfigurationsoptionen für das MFP-Gerät.

Hinweis Die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Einstellungen sind die Standardwerte.

Untermenü „Originale“

Sie können über die Touchscreen-Grafikanzeige auf sämtliche Optionen zugreifen. Die Kopier- und Sendeoptionen können allerdings auch über die Menüs des MFP-Geräts ausgewählt werden. Sie können auf dieses Menü zugreifen, indem Sie GERÄT KONFIGURIEREN und danach ORIGINALE drücken.

Element Werte Erläuterung

PAPIERFORMAT EXECUTIVE

LETTER*

LEGAL

B5(JIS)

8.5X13

STATEMENT

LTR/LGL-Mischformat

ANZAHL DRUCKSEITEN 1*

AUSRICHTUNG HOCHFORMAT*

QUERFORMAT

Geben Sie hier das Papierformat des Originaldokuments an.

Geben Sie an, ob eine oder beide Seiten des Originaldokuments gescannt werden.

Wenn 2 ausgewählt ist und sich das Original auf dem Vorlagenglas des Flachbettscanners befindet, werden Sie aufgefordert, die Seite umzudrehen.

Geben Sie an, ob das Original die Ausrichtung Hochformat (kurze Kante oben) oder Querformat (lange Kante oben) hat.

INHALT TEXT

FOTO

FOTO HOCHGL.

GEMISCHT*

Beschreiben Sie hier den Inhalt des Originals.

Wählen Sie FOTO aus, wenn das Original aus grafischen Abbildungen besteht, und wählen Sie TEXT aus, wenn es nur Text enthält.

Wählen Sie für Halbtonbilder FOTO

HOCHGL..

Wählen Sie GEMISCHT aus, wenn das Original Text- und Grafikkomponenten enthält. Beschreiben Sie die Kombination TEXT/FOTO GEMISCHT mit einem Wert zwischen 0

48 Kapitel 2 Verwenden des Bedienfelds DEWW

Element Werte Erläuterung

(hauptsächlich Text) und 8 (hauptsächlich Grafik).

Hinweis Mit dem

Kopierbildschirm können Sie jede dieser Einstellungen für einen bestimmten Auftrag überschreiben.

DICHTE 0 bis 8

Standard = 4

Geben Sie hier den Kontrast und die Helligkeit des Bildes an. Sie können zwischen neun Stufen wählen.

0 = am dunkelsten

8 = am hellsten

Untermenü „Kopieren“

Sie können auf dieses Menü zugreifen, indem Sie GERÄT KONFIGURIEREN und danach

KOPIEREN drücken.

Element Werte Erläuterung

FARBMODUS FARBKOPIEN

SCHWARZWEISSKOPIEN

ANZAHL DRUCKSEITEN 1*

SORTIERT Aus

Ein*

Gibt an, ob die Kopien in Farbe oder in Schwarzweiß gedruckt werden soll.

Geben Sie hier an, ob die Kopien ein- oder beidseitig gedruckt werden.

Geben Sie hier an, ob die Kopien sortiert oder unsortiert ausgegeben werden.

PAPIERAUSGABE AUSGABEFACH 1*

AUSGABEFACH 2*

AUSGABEFACH 3*

EXEMPLARE 1–999 Gibt an, wie viele Kopien erstellt werden, wenn Sie

Heftung: KEINE*

1 RANDKL.

Wählen Sie das Ausgabefach der optionalen Mailbox mit drei Fächern aus.

Ausgabefach 1 ist das Standardfach zum Kopieren.

Ausgabefach 2 ist das Standardfach zum Faxen.

Ausgabefach 3 ist das Standardfach zum Drucken.

Hinweis Diese Option wird nur

angezeigt, wenn die optionale Mailbox mit drei Fächern eingesetzt ist.

Start drücken und keine Anzahl über das

numerische Tastenfeld eingegeben haben.

Wählen Sie 1 RANDKL. aus, um das Heften der Seiten zu aktivieren.

DEWW Menü „Gerät konfigurieren“ 49

Element Werte Erläuterung

Hinweis Diese Option ist nur verfügbar,

wenn der Hefter/Stapler installiert ist.

GESCHWINDIGKEIT DER ERSTEN KOPIE

KEIN FRÜHER WARMLAUF*

FRÜHER WARMLAUF

Wählen Sie KEIN FRÜHER WARMLAUF aus, um die Funktion zur schnellen Ausgabe der ersten Kopie zu deaktivieren. Die Funktion kann zu einem übermäßigen Verschleiß des MFP-Geräts führen. Dies ist die Standardeinstellung.

Wählen Sie FRÜHER WARMLAUF aus, um die Funktion zur schnellen Ausgabe der ersten Kopie zu aktivieren. Das MFP-Gerät beginnt dann schneller mit dem Kopieren, wenn es längere Zeit inaktiv war.

Untermenü „Optimierung“

Sie können auf dieses Menü zugreifen, indem Sie GERÄT KONFIGURIEREN und danach

OPTIMIERUNG drücken.

Element Werte Erläuterung

SCHÄRFE 0 bis 4 Geben Sie hier die Schärfe an.

0 = geringste Schärfe

4 = höchste Schärfe

STANDARD = 2

HINTERGRUND ENTFERNEN 0 bis 8 Geben Sie den Anteil des Hintergrunds

im Original an, der nicht in der Kopie gedruckt wird. Das Entfernen des Hintergrunds ist dann sinnvoll, wenn die Kopie beidseitig bedruckt wird und dabei vermieden werden soll, dass das Druckbild der Vorderseite auf der Rückseite durchscheint.

0 = minimale Hintergrundentfernung (mehr Hintergrund sichtbar)

8 = maximale Hintergrundentfernung (weniger Hintergrund sichtbar)

STANDARD = 2

Untermenü „Senden“

Sie können auf dieses Menü zugreifen, indem Sie GERÄT KONFIGURIEREN und danach SENDEN drücken.

50 Kapitel 2 Verwenden des Bedienfelds DEWW

Element Werte Optionen Erläuterung

E-Mail SCAN-

VOREINSTELLUNGEN

DATEITYP PDF*

DATEIGRÖSSE KLEIN

resolution 75 dpi

ADRESSÜBERPRÜFUNG Aus

SCHWARZWEISS

FARBE*

M-TIFF

TIFF

JPEG

STANDARD*

GROSS

150 dpi*

200 dpi

300 dpi

Ein*

Geben Sie an, ob das Dokument in Farbe oder in Schwarzweiß gescannt wird.

Geben Sie das Dateiformat der E-Mail-Anlage an.

Geben Sie den Komprimierungsgrad der Datei an, der die Dateigröße bestimmt.

Geben Sie die Auflösung des Dokuments oder Bildes an. Ein niedriger dpi-Wert führt zu kleineren Dateien, kann sich aber negativ auf die Qualität auswirken.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, überprüft das MFP-Gerät die Syntax von EMail-Adressen. Eine gültige E-Mail-Adresse muss das Zeichen „@“ und einen Punkt („.“) enthalten.

Gateways suchen Im Netzwerk wird nach

SMTP- und LDAP-Gateways zum Senden von E-Mails gesucht.

SMTP-GATEWAY Die IP-Adresse des SMTP-

LDAP-GATEWAY Die IP-Adresse des LDAP-

SENDE-GATEWAYS TESTEN

MFP REPLIZIEREN Durch diese Option werden

Die konfigurierten Gateways

Servers, über den E-Mails gesendet werden.

Gateways, über das E-MailInformationen abgefragt werden.

werden auf ihre Einsatzbereitschaft überprüft.

die Sendeeinstellungen von einem MFP-Gerät auf ein anderes übertragen.

DEWW Menü „Gerät konfigurieren“ 51

Element Werte Optionen Erläuterung

Hinweis Die

Übertragung kann bei älteren MFPGeräten möglicherweise nicht durchgeführt werden.

Untermenü „Drucken“

Einige Optionen in diesem Menü können auch in der Anwendung oder im Druckertreiber konfiguriert werden (wenn der entsprechende Treiber installiert ist). Die Einstellungen in der Anwendung und im Druckertreiber setzen die Bedienfeldeinstellungen außer Kraft.

Sie können auf dieses Menü zugreifen, indem Sie GERÄT KONFIGURIEREN und danach

DRUCKEN drücken.

Element Werte Erläuterung

EXEMPLARE 1 bis 32000 Geben Sie über das numerische

STANDARDPAPIERFORMAT LETTER*

LEGAL

EXECUTIVE

STATEMENT

8.5X13

Tastenfeld den Standardwert für die Anzahl der Exemplare ein (1 bis

32.000).

Hinweis Es ist zu

empfehlen, dass Sie die Anzahl der Exemplare im Druckertreiber oder in der Anwendung angeben. Die Einstellungen in der Anwendung und im Druckertreiber setzen die Bedienfeldeinstellungen außer Kraft.

Geben Sie hier das Standardformat für Papier und Briefumschläge an. Der Name der Option wechselt beim Blättern durch die verfügbaren Formate automatisch zwischen paper und UMSCHLAG.

B5(JIS)

EXECUTIVE(JIS)

16K

UMSCHLAG #10

UMSCHLAG MONARCH

52 Kapitel 2 Verwenden des Bedienfelds DEWW

Element Werte Erläuterung

UMSCHLAG C5

UMSCHLAG DL

UMSCHLAG B5

BENUTZERDEFINIERT

STANDARD-BEN.DEF. PAPIERFORMAT MASSEINHEIT

BREITE

LÄNGE

PAPIERAUSGABE AUSGABEFACH 1*

AUSGABEFACH 2

AUSGABEFACH 3

DUPLEX Aus

Ein*

DUPLEXBINDUNG

Hier können Sie das benutzerdefinierte Papierformat für alle eingesetzten Fächer festlegen. Geben Sie für <N> die jeweilige Fachnummer ein. Wählen Sie die Länge und die Breite des benutzerdefinierten Papierformats aus. Die Breite beträgt 76-216 mm . Die Länge beträgt 127-356 mm .

Wählen Sie das Ausgabefach der optionalen Mailbox mit drei Fächern aus.

Hinweis Diese Option wird

nur angezeigt, wenn die Mailbox eingesetzt und nicht für den Staplermodus konfiguriert ist.

Mit dieser Option können Sie das beidseitige Drucken (Duplexdruck) aktivieren (Ein) oder deaktivieren (Aus).

Mit DUPLEXBINDUNG können Sie

LÄNGS oder QUER auswählen*.

Dieses Element wird nur angezeigt, wenn DUPLEX auf Ein eingestellt ist.

A4/LETTER IGNORIEREN NEIN

JA*

MANUELLE ZUFUHR Aus*

Ein

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Drucken (Duplexdruck).

Durch diese Option werden A4-Jobs auf Druckmedien im Format Letter gedruckt, wenn keine A4-Medien eingelegt sind (bzw. Letter-Jobs auf A4-Medien gedruckt, wenn keine Druckmedien im Format Letter eingelegt sind).

Bei der manuellen Zufuhr werden die Druckmedien für einen Auftrag manuell in Fach 1 eingelegt und nicht automatisch aus einem Fach eingezogen. Wenn Sie die Einstellung MANUELLE ZUFUHR=EIN auswählen und Fach 1 ist leer, wird das MFP-Gerät beim Empfang eines Druckauftrags offline geschaltet. Auf dem Bedienfeld wird dann die Meldung MANUELLE

ZUFUHR <PAPIERFORMAT>

angezeigt.

Automatisches beidseitiges

DEWW Menü „Gerät konfigurieren“ 53

Element Werte Erläuterung

COURIER-SCHRIFT NORMAL*

DUNKEL

BREITES A4 NEIN*

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Drucken.

Wählen Sie die gewünschte CourierSchriftartversion aus:

NORMAL: Die interne Courier-Schrift, die bei Druckern der HP LaserJet 4 Serie zur Verfügung steht.

DUNKEL: Die interne Courier-Schrift, die bei Druckern der HP LaserJet III Serie zur Verfügung steht.

Die beiden Schriftarten können nicht gleichzeitig verwendet werden.

Diese Option bestimmt, wie viele Zeichen auf Papier im Format A4 in einer Zeile gedruckt werden können.

JA: In einer Zeile können bis zu 80 Zeichen mit Zeichenbreite 10 gedruckt werden.

NEIN: In einer Zeile können bis zu 78 Zeichen mit Zeichenbreite 10 gedruckt werden.

Manuelles beidseitiges

PS-FEHLERSEITE DRUCKEN Aus*

Ein

PDF-FEHLER DRUCKEN Aus*

Ein

PCL Informationen zur dieser Option finden

Wählen Sie die Einstellung Ein aus, wenn beim Auftreten von PS-Fehlern die PS-Fehlerseite gedruckt werden soll.

Wählen Sie die Einstellung Ein aus, wenn beim Auftreten von PDF-Fehlern die PDF-Fehlerseite gedruckt werden soll.

Sie unter

Untermenü „PCL“.

Untermenü „PCL“

Sie können auf dieses Menü zugreifen, indem Sie GERÄT KONFIGURIEREN, dann DRUCKEN und zuletzt PCL berühren.

Element Werte Erläuterung

FORMULARLÄNGE 5 bis 128

Standard = 60

AUSRICHTUNG HOCHFORMAT*

QUERFORMAT

Stellt die vertikalen Abstände von 5 bis 128 Zeilen für das standardmäßige Papierformat ein. Verwenden Sie zur Werteingabe das numerische Tastenfeld.

Wählen Sie hier die Standardseitenausrichtung aus.

54 Kapitel 2 Verwenden des Bedienfelds DEWW

Element Werte Erläuterung

Hinweis Es ist zu empfehlen, dass Sie

die Seitenausrichtung im Druckertreiber oder in der Anwendung angeben. Die Einstellungen in der Anwendung und im Druckertreiber setzen die Bedienfeldeinstellungen außer Kraft.

SCHRIFTARTQUELLE INTERN X*

KARTENSTECKPLAT Z X

SCHRIFTARTNUMMER 0 bis 102 Jeder Schriftart wird eine Nummer zugewiesen,

ZEICHENDICHTE DER SCHRIFTART 0,44 bis 99,99 Geben Sie den gewünschten Wert über das

PUNKTGRÖSSE DER SCHRIFTART 4,00 bis 999,75 Geben Sie den gewünschten Wert über das

ZEICHENSATZ Auswahl verfügbarer

Zeichensätze

INTERN X: Die internen Schriftarten werden verwendet.

KARTENSTECKPLATZ 1, KARTENSTECKPLATZ 2 oder KARTENSTECKPLATZ 3: Die Schriftarten auf

der Flash-Speicherkarte in einem der drei FlashKartensteckplätze werden verwendet.

die ebenfalls in der PCL-Schriftartliste aufgeführt ist (siehe

Gerätekonfiguration). Die Schriftartnummer

befindet sich in der Spalte Schriftnr. des Ausdrucks.

numerische Tastenfeld ein. Je nach ausgewählter Schriftart wird dieses Menüelement angezeigt oder nicht.

Standard = 10,00

numerische Tastenfeld ein.

Standard = 12,00

Wählen Sie den gewünschten Zeichensatz aus. Ein Zeichensatz ist die Gruppierung aller Zeichen einer eindeutigen Schriftart. PC–8 oder PC–850 wird für Strichzeichnungssymbole empfohlen.

Überprüfen der MFP-

CR AN LF ANHÄNGEN NEIN*

LEERE SEITEN UNTERDRÜCKEN NEIN*

ZUORDNUNG ZU DRUCKMEDIENQUELLE STANDARD*

KLASSISCH

Wählen Sie JA aus, um in abwärtskompatiblen PCL-Jobs (nur Text, keine Jobsteuerung) an jeden Zeilenvorschub- einen WagenrücklaufSteuercode anzufügen. In manchen Umgebungen (z.B. UNIX) wird eine neue Zeile nur durch den Zeilenvorschub-Steuercode angegeben. Mit dieser Option kann der erforderliche Wagenrücklauf-Steuercode an jeden Zeilenvorschub angehängt werden.

Wenn Sie diese Option auf JA einstellen, werden Seitenvorschübe bei leeren Seiten ignoriert.

Der PCL5-Befehl ZUORDNUNG ZU DRUCKMEDIENQUELLE wählt ein Zufuhrfach anhand einer Nummer aus, die auf die verfügbaren Fächer und Papierzufuhren verweist.

DEWW Menü „Gerät konfigurieren“ 55

Untermenü „Druckqualität“

Sie können auf dieses Menü zugreifen, indem Sie GERÄT KONFIGURIEREN und danach

DRUCKQUALITÄT drücken.

Element Werte Erläuterung

FARBE ANPASSEN HELLE FARBTÖNE

MITTLERE FARBTÖNE

DUNKLE FARBTÖNE

FARBWERTE WIEDERHERSTELLEN

AUSRICHTUNG EINSTELLEN FARBSTREIFENTESTSEITE

DRUCKEN

QUELLE

FACH N ANPASSEN

AUTOM. ERKENNUNG FACH 1 ERKENNUNG

FACH 2-N ERKENNUNG

DRUCKMODI NORMAL

VORGEDRUCKT

Mit dieser Option können Sie die Farbe von +5 bis –5 einstellen.

Mit jedem Wert können Sie DICHTE

CYAN, DICHTE MAGENTA, DICHTE GELB und DICHTE SCHWARZ

einstellen.

Mit FARBWERTE WIEDERHERSTELLEN machen Sie die Einstellungen rückgängig und setzen die Farbe auf den ursprünglichen Wert zurück.

Durch diese Option wird die Randausrichtung geändert, um das Druckbild vertikal und horizontal auf der Seite zu zentrieren. Sie können auch das Druckbild auf der Vorderseite mit dem Druckbild auf der Rückseite ausrichten.

Ermöglicht es Ihnen, Fächer auf die automatische Erkennung der eingelegten Papiersorte zu konfigurieren.

Gibt Ihnen die Möglichkeit, jedem Medientyp einen bestimmten Druckmodus zuzuordnen.

BRIEFKOPF

TRANSPARENTFOLIE

GELOCHT

ETIKETTEN

SCHREIBM.-PAPIER

RECYCELT

FARBE

LEICHT <75 G/M2

MITTELSCHWER 90-104

SCHWER 105-119 G/M2

EXTRASCHWER 120-160

CARDSTOCK >163

56 Kapitel 2 Verwenden des Bedienfelds DEWW

Element Werte Erläuterung

RAU 90-105 G/M2

HGLANZ 75-105 G/M2

HGLANZ SCHW120-160

HGLANZ SEHR SCHW.

FESTES PAPIER

UMSCHLAG

MODI WIEDERHERSTELLEN

OPTIMIEREN EXTRASCHWER 120-160

HOCHGLANZBILDER

HINTERGRUND 1

HINTERGRUND 2

TRANSPARENTFOLIE

DRUCKMEDIENTYP

AUSRICHTUNG

LONG PAPER

VORDREHUNG

RÜCK-TRANSFER

FIXIERER TEMP

FACH1

OPTIMIERUNG WIEDERHERSTELLEN

JETZT SCHNELL KALIBRIEREN N/V Führt die teilweise Druckerkalibrierung

JETZT VOLLSTÄNDIG KALIBRIEREN N/V Führt die Druckerkalibrierung durch.

Mit dieser Option können verschiedene MFP-Parameter für alle Jobs und nicht nur bestimmte Medientypen optimiert werden. Der Standardwert dieser Einstellungen ist Aus.

OPTIMIERUNG WIEDERHERSTELLEN setzt alle

Optimierungsparameter auf die Standardeinstellungen zurück.

durch.

FARB-RET Aus

Ein*

Über den Menüpunkt FARB-RET können Sie die REt-(Resolution Enhancement Technology)-Einstellung des Druckers aktivieren bzw. deaktivieren. Die Standardeinstellung lautet EIN.

Untermenü „System-Setup“

Die Optionen in diesem Menü wirken sich auf die Systemfunktionen des MFP-Geräts aus. Konfigurieren Sie das MFP-Gerät entsprechend Ihren Druckanforderungen.

Sie können auf dieses Menü zugreifen, indem Sie GERÄT KONFIGURIEREN und danach SYSTEM-

SETUP drücken.

DEWW Menü „Gerät konfigurieren“ 57

Element Werte Erläuterung

DATUM/ZEIT DATUM

DATUMSFORMAT

ZEIT

ZEITFORMAT

MAX. ANZAHL JOBSPEICHERUNG 1 bis 100 Geben Sie die Anzahl der Schnellkopie-

ZEITLIMIT FÜR JOBSPEICHERUNG Aus*

1 STD

4 STD

1 TAG

1 WOCHE

Geben Sie Datum und Uhrzeit für die Systemuhr des MFP-Geräts an.

Das Format für DATUM lautet JAHR 2004–2087; JAN, FEB, MAR; TAG 1–31

Das Format für DATUMSFORMAT lautet JJJJ/MMM/TT*; MMM/TT/JJJJ; TT/MMM/JJJJ

Das Format für ZEIT lautet STUNDE 1– 24, MINUTE 0–59, AM und PM

Das Format für ZEITFORMAT lautet 12HR oder 24-HR. Standardmäßig ist 12HR eingestellt.

Jobs sowie Prüf- und Aufbewahrungsjobs an, die auf der zusätzlichen Festplatte des MFP-Geräts gespeichert werden können.

Standard = 32

Legen Sie den Zeitraum fest, nach dem Schnellkopie-Jobs sowie Prüf- und Aufbewahrungsjobs automatisch aus der Warteschlange gelöscht werden.

Wenn Sie diesen Wert ändern, sind davon nur Jobs betroffen, die nach der Änderung gespeichert werden. Für alle vorher gespeicherten Jobs wird weiterhin die ursprüngliche Einstellung verwendet.

ADRESSE ANZEIGEN AUTO

Aus*

OPTIMALE GESCHW./ KOSTEN AUTO*

MEHR FARBSEITEN

MEHR EINFARBIGE SEITEN

Diese Option bestimmt, ob die IPAdresse auf dem Bedienfeld neben der Meldung BEREIT angezeigt wird.

Die Standardeinstellung lautet Aus.

Diese Menüoption legt fest, wie der Drucker vom Farb- zum Monochrom(Schwarzweiß-) Modus wechselt, um eine maximale Leistung und eine maximale Gebrauchsdauer der Druckpatrone zu gewährleisten.

Mit AUTO wird der Drucker auf die werkseitigen Standardeinstellungen zurückgesetzt. Die Standardeinstellung lautet AUTO.

Wählen Sie MEHR FARBSEITEN, wenn fast alle Druckjobs mit hoher Seitendeckung in Farbe gedruckt werden.

Wählen Sie MEHR EINFARBIGE

SEITEN, wenn Sie hauptsächlich

Monochromaufträge oder eine

58 Kapitel 2 Verwenden des Bedienfelds DEWW

Element Werte Erläuterung

Kombination aus Farb- und Monochromaufträgen drucken.

FACHEIGENSCHAFTEN ANGEFORDERTES FACH

VERWENDEN

AUFFORDERUNG ZUR MANUELLEN ZUFUHR

PS-VERZÖGERUNG VON DRUCKMEDIEN

AUFFORDERUNG GRÖSSE/TYP

ANDERES FACH VERWENDEN

LEERE BLÄTTER IM DUPLEXER

BILDDREHUNG

Konfigurieren Sie mit diesen Menüoptionen verschiedene Fach- und Zufuhreinstellungen.

ANGEFORDERTES FACH VERWENDEN: Geben Sie mit dieser

Menüoption das Fach an, aus dem bestimmte Jobs gedruckt werden sollen. Wählen Sie dazu die Einstellung

AUSSCHLIESSLICH (Standard) oder ZUERST aus.

AUFFORDERUNG ZUR MANUELLEN ZUFUHR: Legen Sie mit dieser

Menüoption fest, ob am Bedienfeld eine Aufforderung angezeigt wird, wenn ein Job nicht mit einem angeforderten, konfigurierten Fach übereinstimmt. Wählen Sie dazu die Einstellung Immer (Standard) oder WENN NICHT

EINGEL. aus.

PS-VERZÖGERUNG VON DRUCKMEDIEN: Geben Sie mit dieser

Menüoption an, ob das Papierzufuhrmodell auf den PostScriptRegeln oder den HP-Regeln basieren soll. Wählen Sie dazu die Einstellung AKTIVIERT (HP-Regeln verwenden) oder DEAKTIVIERT aus.

BEREITSCHAFTSEINSTELLUNG 1 MINUTE

15 MINUTEN

30 MINUTEN

45 MINUTEN

Mit AUFFORDERUNG GRÖSSE/TYP wird festgelegt, ob die Meldung und die Aufforderungen zur Fachkonfiguration angezeigt werden, wenn die Medieneinstellungen des Fachs (Format und Typ) nicht mit den eingelegten Druckmedien übereinstimmen.

Mit ANDERES FACH VERWENDEN wird festgelegt, ob das MFP-Gerät Papier aus einem anderen Fach verwendet, wenn das eingestellte Fach leer ist.

Mit LEERE BLÄTTER IM DUPLEXER wird festgelegt, ob leere Seiten beidseitig bedruckt werden.

Mit BILDDREHUNG wird festgelegt, ob Bilder gedreht werden. Die Standardeinstellung lautet STANDARD.

Legen Sie hier fest, nach welcher Zeitspanne der Inaktivität das MFPGerät in den Bereitschaftsmodus

DEWW Menü „Gerät konfigurieren“ 59

Element Werte Erläuterung

60 MINUTEN*

90 MINUTEN

2 STD

4 STD

wechselt. Der Bereitschaftsmodus bietet folgende Vorteile:

Das MFP-Gerät verbraucht weniger

●

Energie, wenn es inaktiv ist.

Die elektronischen Komponenten

●

des MFP-Geräts werden weniger beansprucht.

Hinweis Im

Bereitschaftsmodus wird die Hintergrundbeleuchtung der Anzeige ausgeschaltet. Die Meldungen auf der Anzeige können jedoch weiterhin gelesen werden.

Das MFP-Gerät wechselt aus dem Bereitschaftsmodus automatisch in den Normalbetrieb, wenn Sie einen Druckauftrag senden, ein Fach öffnen oder schließen, ein Fax empfangen, eine Taste am Bedienfeld drücken, ein Element auf dem Touchscreen auswählen, die Scannerabdeckung öffnen oder Medien in den automatischen Vorlageneinzug einlegen.

EINSCHALTZEIT Liste der Wochentage

Aus*

BENUTZERDEFINIERT

EINSTELLUNGEN KOPIEREN/ SENDEN

DRUCKERSPRACHE AUTO*

Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie in der Tabelle

Kopier- und Sendeeinstellungen.

PCL

PDF

Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren des Bereitschaftsmodus finden Sie unter

Geben Sie hier die Uhrzeit an, zu der das MFP-Gerät den Bereitschaftsmodus automatisch beendet. Sie können für jeden Wochentag eine andere Uhrzeit festlegen. Wenn Sie für jeden Tag die gleiche Einstellung verwenden möchten, wählen Sie AUF ALLE TAGE

ANWENDEN

Jeder Tag zeigt die folgenden Werte an: Stunde 1– 24, Minute 0–59, AM und PM.

Wählen Sie die Standarddruckersprache für das MFP-Gerät aus. Die möglichen Werte hängen davon ab, welche gültigen Sprachen im Gerät installiert sind.

Die Druckersprache sollte in der Regel nicht geändert werden (die Standardeinstellung ist AUTO). Wenn Sie hier eine bestimmte Druckersprache angeben, wird nicht automatisch von einer Druckersprache zur anderen gewechselt. Dazu müssen spezielle

Untermenü „Resets“.

60 Kapitel 2 Verwenden des Bedienfelds DEWW

Element Werte Erläuterung

Softwarebefehle an das MFP-Gerät gesendet werden.

IGNORIERBARE MELDUNGEN Job*

Ein

AUTOMATISCHE FORTSETZUNG Aus

Ein*

Geben Sie hier an, wie lange ignorierbare Warnmeldungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden.

Job: Warnmeldungen werden so lange auf dem Bedienfeld angezeigt, bis der Job beendet ist, von dem sie generiert wurden.

Ein: Warnmeldungen werden auf dem Bedienfeld angezeigt, bis die entsprechende Taste gedrückt wird.

Geben Sie an, welche Aktionen das MFP-Gerät bei Fehlern ausführt.

Aus: Wenn aufgrund eines Fehlers nicht gedruckt werden kann, wird die entsprechende Meldung auf dem Bedienfeld angezeigt, und Sie müssen den Druckvorgang manuell fortsetzen, indem Sie WEITER drücken.

Ein: Wenn aufgrund eines Fehlers nicht gedruckt werden kann, wird die entsprechende Meldung angezeigt, und das MFP-Gerät wird für 10 Sekunden offline und danach wieder online geschaltet.

MATERIAL ERSETZEN BEI LEER ANHALTEN*

BEI NIEDRIG ANHALTEN

IGNOR. WENN LEER

BESTELLEN BEI 0–100 Standard = 15

FARBVORRAT VERBRAUCHT STOPP*

BEI SCHWARZ AUTOMATISCH FORTFAHREN

Stellt das Druckerverhalten bei einer zur Neige gehenden Druckpatrone ein. Die Standardeinstellung lautet BEI LEER ANHALTEN. Bei dieser Option setzt der Drucker den Druckvorgang fort, bis eine Farbpatrone aufgebraucht ist. Bei BEI NIEDRIG ANHALTEN wird der Druckvorgang angehalten, bis Sie die leere Farbpatrone ersetzt haben. Bei der Auswahl von IGNOR. WENN LEER wird der Druckvorgang bei leerer Farbpatrone fortgesetzt. Es wird jedoch eine Meldung angezeigt, die besagt, dass die Farbpatrone leer ist und ersetzt werden muss.

Geben Sie hier die Funktionsweise des MFP-Geräts an, wenn die Tonerpatrone leer ist.

STOPP: Das Gerät wird so lange offline geschaltet, bis die Patrone ersetzt wurde.

BEI SCHWARZ AUTOMATISCH FORTFAHREN: Die Meldung PATRONE ERSETZEN wird angezeigt,

bis Sie die Patrone ersetzt haben. Sie können weiterhin drucken.

DEWW Menü „Gerät konfigurieren“ 61

Element Werte Erläuterung

PAPIERSTAUBEHEBEN AUTO*

Aus

Ein

SPRACHE Liste der verfügbaren Sprachen Wählen Sie mit dieser Option die

Legen Sie hier die Funktionsweise des MFP-Geräts bei einem Papierstau fest.

AUTO: Für die Behebung des Papierstaus wird automatisch der geeignete Modus ausgewählt (üblicherweise Ein). Dies ist die Standardeinstellung.

Aus: Nach dem Beseitigen eines Papierstaus werden die betreffenden Seiten nicht erneut gedruckt. Durch diese Einstellung wird die Druckleistung unter Umständen verbessert.

Ein: Nach dem Beseitigen des Papierstaus werden die entsprechenden Seiten automatisch erneut gedruckt.

Sprache für das Bedienfeld aus.

Kopier- und Sendeeinstellungen

Diese Tabelle enthält die Optionen in den EINSTELLUNGEN KOPIEREN/SENDEN, auf die über das Untermenü SYSTEM-SETUP zugegriffen werden kann.

Element Werte Erläuterung

INAKTIVITÄTS-ZEITLIMIT 10–300 SEKUNDEN Wenn für die angegebene Zeitspanne keine Aktivitäten am

Bedienfeld erfolgen, werden die Standardwerte der Kopiereinstellungen automatisch wiederhergestellt. Wenn Sie das MFP-Gerät zurücksetzen, wird der Wert auf den Standardwert zurückgesetzt.

Standard = 60

Automatisches Zurücksetzen der Einstellungen

ZEITLIMIT NACH DEM SENDEN

DRUCKJOB WARTEN LASSEN

Aus*

Ein

10–300 SEKUNDEN Wenn für die angegebene Zeitspanne keine Aktivitäten am

Aus

Ein*

Ermöglicht die automatische Wiederherstellung der Kopierund Sendeeinstellungen nach der angegebenen Zeitspanne. Bei der Einstellung Aus werden Sie aufgefordert, die Einstellungen zurückzusetzen oder mit den bisherigen Einstellungen fortzufahren. Bei der Einstellung Ein werden die Einstellungen nach jedem Druckauftrag automatisch zurückgesetzt. Die Standardeinstellung lautet Aus.

Bedienfeld erfolgen, werden die Standardwerte der Sendeeinstellungen automatisch wiederhergestellt. Dieses Element wird nur angezeigt, wenn Automatisches Zurücksetzen der Einstellungen auf Aus eingestellt ist.

Standard = 20

Druckjobs über das Netzwerk werden nach einem Kopierjob erst ausgeführt, wenn eine bestimmte Zeitspanne abgelaufen ist.

WARTEZEIT 0–300 SEKUNDEN Die Zeitspanne, nach der die Druckjobs ausgegeben werden,

wenn DRUCKJOB WARTEN LASSEN auf Ein eingestellt ist.

62 Kapitel 2 Verwenden des Bedienfelds DEWW

Element Werte Erläuterung

Standard = 15

SCAN IN WARTESCHLANGE

AUTOM. JOBUNTERBRECHUNG

KOPIERJOBUNTERBRECH UNG

AUDIO-RÜCKMELDUNG Aus

FARBKOPIEOPTION AKTIVIEREN*

Aus

Ein*

Aus*

Ein

Aus*

Ein

Ein*

DEAKTIVIEREN

Durch diese Option kann ein Kopierjob auch dann gescannt werden, wenn ein anderer Job gedruckt wird. Nach dem Scannen wird der Job im Speicher gehalten, bis er gedruckt werden kann. Wenn die Option auf Aus eingestellt ist, wird der Kopierjob erst nach Abschluss des Druckjobs gescannt.

Durch diese Option kann ein Kopierjob automatisch alle aktuellen Netzwerkdruckjobs unterbrechen. Der Kopierjob wird ausgeführt, nachdem das aktuelle Exemplar des aktiven Druckjobs vollständig gedruckt wurde. Anschließend wird der Druckjob mit dem nächsten Exemplar fortgesetzt. Wenn die Option auf Aus eingestellt ist, wird der Kopierjob erst gedruckt, nachdem alle Exemplare des Druckjobs ausgegeben wurden.

Durch diese Option können Sie den aktuellen Kopierjob unterbrechen, um eine andere Kopie zu erstellen. Wenn Sie dann die Taste Start drücken, werden Sie am Bedienfeld des MFP-Geräts gefragt, ob Sie den aktuellen Kopierauftrag unterbrechen möchten.

Durch diese Option erhalten Sie eine akustische Rückmeldung, wenn Sie eine Taste am Bedienfeld oder einen interaktiven Bereich des Touchscreens drücken.

Hiermit kann ein Administrator die Funktion zum Sperren von Farben einstellen.

Untermenü „MBM-3-Konfiguration“

Mit den Optionen in diesem Menü können Sie die drei Ausgabefächer der Mailbox konfigurieren.

Sie können auf dieses Menü zugreifen, indem Sie GERÄT KONFIGURIEREN und danach MBM-3

KONFIGURATION drücken.

Hinweis Es steht nur zur Verfügung, wenn die Mailbox mit drei Fächern eingesetzt ist.

Element Werte Erläuterung

BETRIEBSMODUS AUFTRAGSTRENNUNGSMODUS*

MAILBOXMODUS

STAPELMODUS

Wählen Sie den gewünschten Betriebsmodus aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Mailbox mit drei Fächern.

Hinweis Nach dem Ändern

des Betriebsmodus wird das MFP-Gerät automatisch zurückgesetzt.

Untermenü „Hefter/Stapler“

Mit den Optionen in diesem Menü können Sie die Heftungseinstellungen konfigurieren.

DEWW Menü „Gerät konfigurieren“ 63

Sie können auf dieses Menü zugreifen, indem Sie GERÄT KONFIGURIEREN und danach HEFTER/

STAPLER drücken.

Hinweis Es steht nur zur Verfügung, wenn der Hefter/Stapler eingesetzt ist.

Element Werte Erläuterung

HEFTKLAMMERN KEINE*

EINS

KEINE HEFTKLAMMERN STOPP

WEITER*

Wählen Sie EINS aus, um das Heften der Seiten zu aktivieren.

Hinweis

Druckertreibereinstellungen setzen die Bedienfeldeinstellungen außer Kraft.

Legen Sie mit dieser Option fest, ob das MFP-Gerät anhält oder den Job fortsetzt, wenn das Heftklammernmagazin leer ist. Wenn Sie die Einstellung WEITER auswählen, werden die Seiten im Ausgabefach gestapelt, aber nicht geheftet.

Standard = 15

Untermenü „E/A“

Mit den Optionen in diesem Menü können Sie die Kommunikation zwischen dem MFP-Gerät und dem Computer steuern.

Sie können auf dieses Menü zugreifen, indem Sie GERÄT KONFIGURIEREN und danach E/A drücken.

Element Werte Erläuterung

E/A-ZEITLIMIT 5 bis 300 Geben Sie hier das E/A-Zeitlimit in

Sekunden an. Dieser Wert definiert die Zeitspanne, die das MFP-Gerät wartet, bevor es einen Druckjob beendet.

Stellen Sie das Zeitlimit für optimale Leistung ein. Erhöhen Sie den Wert, wenn während eines Druckjobs Daten von anderen Anschlüssen eingehen.

Standard = 15

PARALLELE EINGABE HOCHGESCHWINDIGKEIT

ERWEITERTE FUNKTIONEN

HOCHGESCHWINDIGKEIT: Diese

Einstellung ermöglicht eine schnellere parallele Datenübertragung beim Anschluss an neuere Computer. Dieses Element beinhaltet die Optionen „NEIN“ und „JA“*.

ERWEITERTE FUNKTIONEN: Die bidirektionale parallele Kommunikation wird aktiviert bzw. deaktiviert. Die Standardeinstellung ist für die bidirektionale Kommunikation über einen parallelen Anschluss (IEEE-1284)

64 Kapitel 2 Verwenden des Bedienfelds DEWW

Element Werte Erläuterung

konfiguriert. In diesem Modus kann das MFP-Gerät Statusmeldungen zurück an den Computer senden. Wenn die erweiterten parallelen Funktionen aktiviert sind, wird der Wechsel zwischen den unterschiedlichen Sprachen möglicherweise verlangsamt. Dieses Element beinhaltet die Optionen „AUS“ und „EIN“*.

Gateways suchen Kein Wert zur Auswahl Im Netzwerk wird nach SMTP- und

SMTP-GATEWAY Kein Wert zur Auswahl Die IP-Adresse des SMTP-Gateways,

LDAP-GATEWAY Kein Wert zur Auswahl Die IP-Adresse des LDAP-Gateways,

JETDIRECT Siehe nachfolgendes Untermenü. Mit JETDIRECT können Sie

SENDE-GATEWAYS TESTEN Kein Wert zur Auswahl Die konfigurierten Gateways werden auf

LDAP-Gateways zum Senden von EMails gesucht.

über das E-Mails gesendet werden.

über das nach E-Mail-Adressen gesucht wird.

Netzwerkeinstellungen konfigurieren.

ihre Einsatzbereitschaft überprüft.

Untermenü „Integrierter Jetdirect“

Öffnen Sie dieses Menü, indem Sie GERÄT KONFIGURIEREN, dann E/A und anschließend

JETDIRECT berühren.

Element Optionen Werte Erläuterung

TCP/IP AKTIVIEREN Ein

Aus

Ein: (Standard) Das Protokoll TCP/

IP wird aktiviert.

Aus: Das Protokoll TCP/IP wird deaktiviert.

HOSTNAME Eine alphanumerische Zeichenfolge

von bis zu 32 Zeichen, die das Gerät im Netzwerk eindeutig identifiziert. Der Name ist auf der JetdirectKonfigurationsseite aufgeführt. Der Standard-Hostname lautet „NPIxxxxxx“ („xxxxxx“ sind die letzten sechs Stellen der LANHardwareadresse (MAC)).

METHODE KONFIG. BOOTP

DHCP*

AUTO-IP

MANUELL

Wählen Sie BOOTP (Bootstrap Protocol) zur automatischen Konfiguration durch einen BootPServer aus.

Wählen Sie DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) zur automatischen Konfiguration durch einen DHCP-Server aus.

DEWW Menü „Gerät konfigurieren“ 65

Element Optionen Werte Erläuterung

Wählen Sie AUTO-IP aus, wenn die IP-Adresse im lokalen Netzwerk automatisch zugewiesen werden soll. Das Gerät erhält dann eine Adresse im Format 169.254.x.x.

Wählen Sie MANUELL aus, wenn Sie die TCP/IP-Einstellungen manuell eingeben möchten.

DHCP-FREIGABE JA

NEIN*

DHCP ERNEUERN JA

NEIN*

MANUELLE EINSTELLUNGEN

(Nur verfügbar, wenn METHODE

Wenn DHCP verwendet wird und eine DHCP-Lease vorhanden ist, wird mit der Auswahl von NEIN die aktuelle Lease gespeichert. Mit der Auswahl von JA wird die aktuelle DHCP-Lease und geleaste IPAdresse freigegeben.

Dieses Menü wird angezeigt, wenn

KONFIGURATIONSMETHODE auf DHCP eingestellt ist und für den

Druckserver eine DHCP-Lease existiert.

NEIN (Standard): Die aktuelle

●

DHCP-Lease wird gespeichert.

JA: Die aktuelle DHCP-Lease

●

wird zusammen mit der geleasten IP-Adresse freigegeben.

KONFIG. auf MANUELL eingestellt ist) Konfigurieren Sie Parameter direkt über das Bedienfeld des Druckers:

IP-Adresse: (n.n.n.n.) Die eindeutige IP-Adresse des Druckers, wobei n für einen Wert zwischen 0 und 255 steht.

TEILNETZMASKE: (m.m.m.m.) Die Teilnetzmaske für den Drucker, wobei m für einen Wert zwischen 0 und 255 steht.

SYSLOG-SERVER: (n.n.n.n.) Die IP-Adresse des Syslog-Servers, mit dem Syslog-Meldungen empfangen und protokolliert werden.

STANDARD-GATEWAY: (n.n.n.n) Die IP-Adresse des Gateways oder Routers für die Kommunikation mit anderen Netzwerken.

LEERLAUFZ.ÜBERSCHR.: Der Zeitraum in Sekunden, nach dem eine TCP-Druckdatenverbindung unterbrochen wird (Standardeinstellung: 270

66 Kapitel 2 Verwenden des Bedienfelds DEWW

Element Optionen Werte Erläuterung

Sekunden, 0 deaktiviert die Einstellung).

STANDARD-IP

(Parameter lauten AUTO IP und LEGACY)

PRIMÄRES DNS Geben Sie die IP-Adresse (n.n.n.n)

SEKUNDÄRES DNS Geben Sie die IP-Adresse (n.n.n.n)

PROXYSERVER Gibt den Proxyserver an, der von den

Geben Sie eine IP-Adresse an, die

standardmäßig verwendet werden soll, wenn der Druckserver während einer erzwungenen TCP/IPKonfiguration (z.B. bei einer manuellen Konfiguration für die Verwendung von BootP oder DHCP) keine IP-Adresse vom Netzwerk abrufen kann.

AUTO-IP: Eine lokale IP-

●

Adresse (169.254.x.x) wird zugewiesen.

LEGACY: Die Adresse

●

„192.0.0.192“ wird zugewiesen, die mit älteren JetdirectProdukten konsistent ist.

des primären DNS-Servers (Domain Name System) ein.

des sekundären DNS-Servers (Domain Name System) ein.

im Drucker/MFP-Gerät integrierten Anwendungen verwendet werden soll. Ein Proxyserver wird in der Regel von Netzwerk-Clients für den Internetzugang verwendet. Er hält die abgerufenen Webseiten für einen bestimmten Zeitraum in einem Zwischenspeicher und bietet zusätzliche Sicherheit vor Angriffen aus dem Internet (Trojanische Pferde usw.).

Wenn Sie einen Proxyserver verwenden möchten, geben Sie seine IP-Adresse oder seinen vollständigen Domänennamen ein (maximal 64 Zeichen).

In manchen Netzwerken müssen Sie die Proxyserveradresse unter Umständen bei Ihrem InternetDienstanbieter erfragen.

PROXY PORT Geben Sie die Portnummer ein, die

vom Proxyserver für die ClientUnterstützung verwendet wird. Mit dieser Nummer wird der Port angegeben, der für die Proxyaktivitäten im Netzwerk reserviert ist. Der Wert kann zwischen 0 und 65535 liegen.

DEWW Menü „Gerät konfigurieren“ 67

Element Optionen Werte Erläuterung

IPX/SPX AKTIVIEREN Ein*

Aus

RAHMENTYP

AUTO

EN_8023

EN_II

EN_8022

EN_SNAP

APPLETALK AKTIVIEREN Ein*

Aus

DLC/LLC AKTIVIEREN Ein*

Aus

SICHERES WEB HTTPS

ERFORDERLICH

HTTPS OPTIONAL*

SICHERES WEB: Geben Sie an, ob

Ein: Das Protokoll IPX/SPX wird

aktiviert.

Aus: Das Protokoll IPX/SPX wird deaktiviert.

Wählen Sie die Rahmentypeinstellung für Ihr Netzwerk aus.

AUTO: (Standard) Der Rahmentyp wird automatisch auf den zuerst erkannten Typ eingestellt und beschränkt.

EN_8023, EN_II, EN_8022 und EN_SNAP: Rahmentypauswahl für Ethernet-Netzwerke

Das Protokoll AppleTalk wird aktiviert bzw. deaktiviert.

Das Protokoll DLC/LLC wird aktiviert bzw. deaktiviert.

der eingebettete Webserver Verbindungen nur über HTTPS oder über HTTP und HTTPS akzeptiert.

DIAGNOSE DIAGNOSE: Stellt Tests zur

SICHERHEIT ZURÜCKSETZEN

VERBINDUNGSGESC HW.

NEIN*

AUTO

10T HALB

10T VOLL

100TX HALB

100TX VOLL

SICHERHEIT ZURÜCKSETZEN:

Die Konfiguration des Druckservers

Verfügung, die bei der Diagnose von Problemen mit der Netzwerkhardware oder mit TCP/IPNetzwerkverbindungen helfen.

Gibt an, ob die aktuellen Sicherheitseinstellungen auf dem Druckserver gespeichert oder auf die werkseitigen Standardeinstellungen zurückgesetzt werden.

wird automatisch an die Verbindungsgeschwindigkeit und den Kommunikationsmodus des Netzwerks angepasst. Falls dies nicht möglich ist, wird die Einstellung 100TX HALB oder 10T HALB verwendet.

10T HALB: 10 Mbps, HalbduplexBetrieb.

10T VOLL: 10 Mbps, VollduplexBetrieb.

100TX HALB: 100 Mbps, Halbduplex-Betrieb.

100TX VOLL: 100 Mbps, VollduplexBetrieb.

68 Kapitel 2 Verwenden des Bedienfelds DEWW

Element Optionen Werte Erläuterung

Untermenü „Resets“

Sie können auf dieses Menü zugreifen, indem Sie GERÄT KONFIGURIEREN und danach RESETS drücken.

Hinweis Verwenden Sie dieses Menü mit Vorsicht. Wenn Sie diese Optionen auswählen,

gehen unter Umständen zwischengespeicherte Seitendaten oder Konfigurationseinstellungen des MFP-Geräts verloren. Setzen Sie das Gerät nur in den folgenden Fällen zurück:

Sie möchten die Standardeinstellungen des MFP-Geräts wiederherstellen.

●

Die Kommunikation zwischen dem MFP-Gerät und dem Computer wurde unterbrochen, und Sie

●

können das Problem nicht auf andere Weise beheben Siehe auch

Netzwerkproblemen.

Es treten Probleme mit einem Anschluss auf.

●

Durch die Optionen im Untermenü Resets wird der gesamte Gerätespeicher gelöscht. Wenn Sie hingegen die Taste Zurücksetzen drücken, wird lediglich der aktuelle Job gelöscht.

Element Werte Erläuterung

Beheben von

WERKSEINSTELLUNG WIEDERHERSTELLEN

BEREITSCHAFTSMODUS Aus

Kein Wert zur Auswahl Durch diese Option werden alle

Ein*

Bedienfeldeinstellungen auf die ursprünglichen Werkseinstellungen zurückgesetzt.

Hier können Sie den Bereitschaftsmodus aktivieren oder deaktivieren. Der Bereitschaftsmodus bietet folgende Vorteile:

Das MFP-Gerät verbraucht weniger

●

Energie, wenn es inaktiv ist.

Die elektronischen Komponenten des

●

MFP-Geräts werden weniger beansprucht.

Das MFP-Gerät wechselt aus dem Bereitschaftsmodus automatisch in den Normalbetrieb, wenn Sie einen Druckjob senden, ein Fax empfangen, eine Taste am Bedienfeld drücken, ein Element auf dem Touchscreen auswählen, die Scannerabdeckung öffnen oder Medien in den automatischen Vorlageneinzug einlegen.

Sie können festlegen, nach welcher Zeitspanne der Inaktivität das MFP-Gerät in den Bereitschaftsmodus wechselt. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter BEREITSCHAFTSEINSTELLUNG im Abschnitt

Untermenü „System-Setup“.

SCHLITTEN VERRIEGELN Kein Wert zur Auswahl Diese Option muss ausgewählt werden,

bevor der Scannerschlitten arretiert wird.

DEWW Menü „Gerät konfigurieren“ 69

Element Werte Erläuterung

Der Schlitten wird in eine Position gebracht, in der er arretiert werden kann.

ADRESSBUCH LEEREN Kein Wert zur Auswahl Mit dieser Option können Sie alle Adressen

im Adressbuch löschen.

70 Kapitel 2 Verwenden des Bedienfelds DEWW

Menü „Diagnose“

Element Optionen Werte Erläuterung

EREIG.PROTOKOLL DRUCKEN

FEHLERBEHEBUNG F. DRUCKQUALITÄT

EREIG.PROTOKOLL ANZEIGEN

SCANNER KALIBRIEREN Mit dieser Menüoption

Mit dieser Menüoption

können Sie eine Seite mit den letzten 50 Einträgen im Fehlerprotokoll drucken. In der Liste sind Fehlernummer, Seitenanzahl, Fehlercode und Beschreibung oder Druckersprache aufgeführt.

Hiermit können Sie eine

Serie von acht Seiten ausdrucken, die Anleitungen, Seiten für jede Farbe, eine Testseite und eine Konfigurationsseite umfasst. Anhand dieser Seiten können Sie Probleme mit der Druckqualität ermitteln.

Mit dieser Menüoption

können Sie am Bedienfeld durch das Ereignisprotokoll mit den letzten 50 Ereignissen blättern.

können Sie den Scanner kalibrieren. Dies ist beispielsweise nötig, wenn nicht die richtigen Bereiche der Vorlagen gescannt werden.

DIAGNOSESEITE DRUCKEN Hiermit können Sie eine

Seite ausdrucken, die Sie bei der Diagnose von Druckerproblemen unterstützt.

PATRONENTEST DEAKTIVIEREN

PAPIERPFADSENSOREN Mit dieser Menüoption

Diese Option gibt Ihnen die

Möglichkeit, eine Druckpatrone zu entfernen, damit Sie feststellen können, welche Patrone ein Problem verursacht.

können die Papierpfadsensoren getestet werden. Sie können anschließend über die Menüs interne Seiten drucken (einschließlich Papierpfadtest) und Optionen festlegen oder Jobs vom Computer aus senden. Die Sensoren werden beim Vorbeiführen der Seiten aktualisiert, es

DEWW Menü „Diagnose“ 71

Element Optionen Werte Erläuterung

werden aber keine Meldungen angezeigt.

PAPIERPFADTEST FARBSTREIFENTESTSEIT

E DRUCKEN

QUELLE ALLE FÄCHER

Ziel ALLE AUSGABEFÄCHER

DUPLEX Aus*

Mit dieser Option können Sie

FACH 1

FACH 2*

FACH 3

FACH 4

AUSGABEFACH 1*

AUSGABEFACH 2

AUSGABEFACH 3

Ein

eine Testseite zum Überprüfen der Papierzufuhrfunktionen des MFP-Geräts drucken.

Geben Sie an, welche Papierpfade getestet werden.

Geben Sie mit dieser Option an, ob eine Testseite aus einem bestimmten Fach oder aus allen Fächern gedruckt wird.

Geben Sie mit dieser Option das Ausgabefach für den Papierpfadtest an.

Dieses Menü wird nur angezeigt, wenn das Ausgabefach installiert ist.

Geben Sie mit dieser Option an, ob der Duplexer in den Test einbezogen wird.

EXEMPLARE 1*

100

500

MANUELLER SENSORTEST Mit dieser Option können die

MANUELLER SENSORTEST 2 Dieses Menüelement führt

KOMPONENTENTEST TRANSFER-MODUS

NUR BANDMOTOR

Geben Sie an, wie viele Testseiten aus dem angegebenen Zufuhrfach gedruckt werden.

Papierpfadsensoren und schalter getestet werden. Das MFP-Gerät ist während des Tests offline.

Auf dem Bedienfeld wird für jeden Sensor die Bezeichnung und der Status angezeigt.

Tests durch, um zu überprüfen, ob die Papierpfadsensoren korrekt funktionieren.

Über diese Menüoption können Servicetechniker zur Problembestimmung die

72 Kapitel 2 Verwenden des Bedienfelds DEWW

Element Optionen Werte Erläuterung

BILDTROMMELMOTOREN

LASERSCANNER SCHWARZ

LASERSCANNER CYAN

LASERSCANNER MAGENTA

LASERSCANNER GELB

FIXIERERMOTOR

FIXIERERDRUCKFREIGABEMOTOR

AUSRICHTUNGSMOTOR

ETB KONTAKT/FREMD

FACH 1 AUFNAHME ELEKTROMAGNET

FACH 1 AUFNAHME MOTOR

FACH 3 AUFNAHME ELEKTROMAGNET

einzelnen Komponenten des MFP-Geräts überprüfen.

PAPIEREINZUGS- MOTOR FÜR FACH 2

FACH 3 AUFNAHME ELEKTROMAGNET

PAPIEREINZUGS- MOTOR FÜR FACH 3

FACH 4 AUFNAHME ELEKTROMAGNET

PAPIEREINZUGS- MOTOR FÜR FACH 4

PAPIEREINZUGS- MOTOR F. DUPLEXER

WIEDERHOLEN

DRUCKUNTERBRECHUNGSTEST

FARBSTREIFENTEST FARBSTREIFENTESTSEIT

STOPPZEIT 0 bis 60000 Über diese Menüoption

E DRUCKEN

EXEMPLARE

können Servicetechniker die Ursache für Druckqualitätsprobleme ermitteln. Die Zeit wird in Millisekunden angegeben.

1–30 Mit

FARBSTREIFENTESTSEIT E DRUCKEN können Sie

eine Testseite zum Überprüfen der Farbstreifenfunktionen des MFP-Geräts drucken.

DEWW Menü „Diagnose“ 73

Element Optionen Werte Erläuterung

Mit EXEMPLARE können Sie die Anzahl an Testseiten einstellen, die gedruckt werden sollen. Standard = 1

SCANNERTESTS UNTERE LAMPE

ADF-ZUFUHRMOTOR

ADFZufuhrmotorumkehrung

SCANNERMOTOR

ADF-LESEMOTOR

ADFLESEMOTORUMKEHRUN G

ADF-DUPLEXMAGNET

ADF-LED-ANZEIGE

BEDIENFELD LEDs

Anzeigen

TASTEN

TOUCHSCREEN

Über diese Menüoption

können Servicetechniker die Ursache für Probleme mit dem MFP-Scanner ermitteln.

Über diese Menüoption

können Servicetechniker die Ursache für Probleme mit dem MFP-Bedienfeld ermitteln.

74 Kapitel 2 Verwenden des Bedienfelds DEWW

Menü „Service“

Dieses Menü ist für Benutzer gesperrt. Ein Servicetechniker muss für den Zugriff eine PIN-Nummer eingeben.

DEWW Menü „Service“ 75

76 Kapitel 2 Verwenden des Bedienfelds DEWW

3 E/A-Konfiguration

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie bestimmte Netzwerkparameter auf dem MFP-Gerät konfiguriert werden. Folgende Themen werden erörtert:

Netzwerkkonfiguration

●

Parallele Konfiguration

●

USB-Konfiguration

●

Konfiguration einer Zusatzverbindung

●

HP Jetdirect Druckserver

●

Drahtloses Drucken

●

DEWW 77

Netzwerkkonfiguration

Unter Umständen müssen bestimmte Netzwerkparameter auf dem MFP-Gerät konfiguriert werden. Sie können diese Parameter entweder über die Installationssoftware, das Bedienfeld des MFP-Geräts, den eingebetteten Webserver oder über die Verwaltungssoftware konfigurieren, wie beispielsweise HP Web Jetadmin oder das HP LaserJet Dienstprogramm für Macintosh.

Hinweis Weitere Informationen zur Verwendung des eingebetteten Webservers finden Sie

Verwenden des eingebetteten Webservers.

unter

Weitere Informationen über unterstützte Netzwerke und Netzwerkkonfigurationsprogramme finden Sie im Administratorhandbuch zum HP Jetdirect Druckserver. Dieses Handbuch wird mit Druckern geliefert, in denen ein HP Jetdirect Druckserver installiert ist.

Dieser Abschnitt enthält folgende Anleitungen zur Konfiguration von Netzwerkparametern über das Bedienfeld des MFP-Geräts:

Konfigurieren von TCP/IP-Parametern

●

Deaktivieren nicht benötigter Netzwerkprotokolle.

●

Konfigurieren von TCP/IP-Parametern

Über das Bedienfeld des MFP-Geräts können folgende TCP/IP-Parameter konfiguriert werden:

IP-Adresse (4 Bytes)

●

Teilnetzmaske (4 Bytes)

●

Standardgateway (4 Bytes)

●

So werden TCP/IP-Parameter manuell über das Bedienfeld des MFP-Geräts konfiguriert

Über die manuelle Konfiguration werden die IP-Adresse, die Teilnetzmaske und das Standardgateway festgelegt.

Konfigurieren der IP-Adresse

1. Drücken Sie Menü, um die MENÜS aufzurufen.

2. Drücken Sie GERÄT KONFIGURIEREN.

3. Drücken Sie E/A.

4. Drücken Sie JETDIRECT MENÜ.

5. Drücken Sie TCP/IP.

6. Drücken Sie METHODE KONFIG..

7. Drücken Sie MANUELL oder MANUELLE EINSTELLUNGEN.

8. Drücken Sie IP-Adresse:.

78 Kapitel 3 E/A-Konfiguration DEWW

9. Mit den Pfeilen nach links und rechts können Sie jedes Byte der IP-Adresse auswählen und

anschließend mit dem numerischen Tastenfeld den gewünschten Wert eingeben.

10. Drücken Sie OK.

Konfigurieren der Teilnetzmaske

1. Drücken Sie Menü, um die MENÜS aufzurufen.

2. Drücken Sie GERÄT KONFIGURIEREN.

3. Drücken Sie E/A.

4. Drücken Sie JETDIRECT MENÜ.

5. Drücken Sie TCP/IP.

6. Drücken Sie METHODE KONFIG..

7. Drücken Sie MANUELL.

Drücken Sie MANUELLE EINSTELLUNGEN.

▲

8. Drücken Sie TEILNETZMASKE

Hinweis Der erste von drei Zahlensätzen ist markiert.

9. Mit den Pfeilen nach links und rechts können Sie jedes Byte der Teilnetzmaske auswählen und

anschließend mit dem numerischen Tastenfeld den gewünschten Wert eingeben.

10. Drücken Sie OK.

Einstellen des Standardgateways

1. Drücken Sie Menü, um die MENÜS aufzurufen.

2. Drücken Sie GERÄT KONFIGURIEREN.

3. Drücken Sie E/A.

4. Drücken Sie JETDIRECT MENÜ.

5. Drücken Sie TCP/IP.

6. Drücken Sie METHODE KONFIG..

7. Drücken Sie MANUELL oder MANUELLE EINSTELLUNGEN.

8. Drücken Sie STANDARD-GATEWAY.

Hinweis Der erste der drei Zahlensätze ist die Standardeinstellung. Wenn keine Zahl

markiert ist, wird ein markierter Unterstrich angezeigt.

9. Mit den Pfeilen nach links und rechts können Sie jedes Byte des Standard-Gateways auswählen

und anschließend mit dem numerischen Tastenfeld den gewünschten Wert eingeben.

10. Drücken Sie OK.

DEWW Netzwerkkonfiguration 79

Deaktivieren von Netzwerkprotokollen (optional)

Als werkseitige Standardeinstellung sind alle Netzwerkprotokolle aktiviert. Die Deaktivierung nicht benötigter Protokolle hat die folgenden Vorteile:

Der durch das MFP-Gerät verursachte Netzwerkverkehr wird verringert.

●

Es wird verhindert, dass unberechtigte Benutzer das MFP-Gerät verwenden.

●

Die Konfigurationsseite enthält nur relevante Informationen.

●

Im Bedienfeld des MFP-Geräts können protokollspezifische Fehler- und Warnmeldungen

●

angezeigt werden.

So wird DLC/LLC deaktiviert

1. Drücken Sie Menü, um die MENÜS aufzurufen.

2. Drücken Sie GERÄT KONFIGURIEREN.

3. Drücken Sie E/A.

4. Drücken Sie JETDIRECT MENÜ.

5. Drücken Sie DLC/LLC.

6. Drücken Sie AKTIVIEREN.

7. Drücken Sie Ein oder Aus.

8. Drücken Sie OK.

80 Kapitel 3 E/A-Konfiguration DEWW

HP LaserJet 4730 User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 MFP-Grundlagen

Konfigurationsmöglichkeiten der HP Color LaserJet 4730mfp Serie

HP Color LaserJet 4730mfp (Q7517A-Basismodell)

HP Color LaserJet 4730x mfp (Q7518A)

HP Color LaserJet 4730xs mfp (Q7519A)

HP Color LaserJet 4730xm mfp (Q7520A)

Leistungsmerkmale und Vorteile des MFP-Geräts (Multifunction Peripheral)

Leistungsmerkmale

Komponenten und Zubehör

Komponenten des MFP

Zubehör und Verbrauchsmaterial

Schnittstellenanschlüsse

Transportieren des MFP-Geräts

Software

Betriebssysteme und MFP-Softwarekomponenten

Softwarefunktionen

Automatische Treiberkonfiguration

Jetzt aktualisieren

HP Driver Preconfiguration (HP Treibervorkonfiguration)

Installation der Drucksystemsoftware

Installation der Windows-Drucksystemsoftware für direkte Anschlüsse

Installation der Windows-Drucksystemsoftware für Netzwerke

So richten Sie einen Windows-Computer für die MFP-Freigabe unter Windows ein

Installieren der Software, nachdem das parallele oder USB-Kabel angeschlossen wurde

Deinstallieren der MFP-Software

So entfernen Sie Software von Windows-Betriebssystemen

Software für Netzwerke

Übersicht zu den HP Netzwerklösungen

HP Web Jetadmin

UNIX

Dienstprogramme

MFP-Dienstprogramme

HP Easy Printer Care Software

Eingebetteter Webserver

Funktionen

Andere Komponenten und Dienstprogramme

Software für Macintosh-Computer

Installation der Macintosh-Drucksystemsoftware für Netzwerke

Installation der Macintosh-Drucksystemsoftware für direkte Anschlüsse (USB)

So entfernen Sie Software von Macintosh-Betriebssystemen

Druckertreiber

Unterstützte Druckertreiber

Zusätzliche Treiber

Auswählen des richtigen Druckertreibers

Hilfe zum Druckertreiber (Windows)

Zugriff auf die Druckertreiber

Druckertreiber für Macintosh-Computer

Unterstützte Druckertreiber

Zugriff auf die Druckertreiber

Prüfliste zur Installation

2 Verwenden des Bedienfelds

Elemente des Bedienfelds

Bedienfeldfunktionen

Navigation im Startbildschirm

Hilfesystem

Direkthilfe-Hilfe

Tipp-Hilfe

Menüstruktur

Menü „Auftrag wiederaufnehmen“

Menü „Informationen“

Menü „Fax“

Menü „Papierzufuhr“

Menü „Gerät konfigurieren“

Untermenü „Originale“

Untermenü „Kopieren“

Untermenü „Optimierung“

Untermenü „Senden“

Untermenü „Drucken“

Untermenü „PCL“

Untermenü „Druckqualität“

Untermenü „System-Setup“

Kopier- und Sendeeinstellungen

Untermenü „MBM-3-Konfiguration“

Untermenü „Hefter/Stapler“

Untermenü „E/A“

Untermenü „Integrierter Jetdirect“