HP LaserJet 4730 User's Guide [sv]

Download

HP Color LaserJet 4730mfp

Användarhandbok

HP Color LaserJet 4730mfp

Användarhandbok

Varumärken

Mångfaldigande, anpassning eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd är förbjudet, utom i de fall som upphovsrättslagstiftningen medger.

Denna information kan komma att ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP:s produkter och tjänster framläggs i de uttryckliga garantimeddelanden som medföljer dessa produkter och tjänster. Inget av detta skall anses utgöra någon extra garanti. HP ansvarar inte för tekniska eller redaktionella fel eller utelämnanden i denna information.

Artikelnummer Q7517-90991

Edition 1, 11/2005

Adobe® är ett varumärke som tillhör Adobe Systems Incorporated.

Corel® and CorelDRAW™ är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Corel Corporation eller Corel Corporation Limited.

Energy Star® och logotypen Energy Star® är registrerade varumärken som tillhör United States Environmental Protection Agency.

Microsoft® är ett i USA registrerat varumärke som tillhör Microsoft Corporation.

Netscape Navigator är ett registrerat varumärke (USA) som tillhör Netscape Communications.

De PANTONE®-färger som skapas kanske inte överensstämmer med PANTONEidentifierade standarder. Se efter i aktuell PANTONE-dokumentation för att hitta rätt färg. PANTONE® och övriga Pantonevarumärken tillhör Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

PostScript® är ett varumärke som tillhör Adobe Systems.

TrueType™ är ett varumärke (USA) som tillhör Apple Computer, Inc.

UNIX® är ett registrerat varumärke som tillhör The Open Group.

Windows®, MS Windows® och Windows NT® är i USA registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

HP Kundtjänst

Onlinetjänster

Information dygnet runt via Internet

World Wide Web: Uppdaterad skrivarprogramvara från HP, produkt- och supportinformation och skrivardrivrutiner i flera språk kan hämtas från på engelska.)

Felsökningshjälp online

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) är ett antal webbaserade felsökningsverktyg för bearbetnings- och utskriftsprodukter. Med ISPE kan du snabbt identifiera, diagnostisera och lösa bearbetnings- och utskriftsproblem. ISPE-verktygen finns på

Telefonsupport

Hewlett-Packard Company erbjuder gratis telefonsupport under garantiperioden. När du ringer kopplas du till en grupp som sitter redo att hjälpa dig. Telefonnumret som gäller för ditt land/din region finns i produktbladet som levererades tillsammans med produkten och på att du har följande information redo när du ringer till HP: produktnamn och serienummer, inköpsdatum samt beskrivning av problemet.

http://www.hp.com/support/clj4730mfp. (Webbplatsen är

http://instantsupport.hp.com.

http://www.hp.com/support. Se till

Du kan också få support på Internet på

Programvarufunktioner, drivrutiner och elektronisk information

http://www.hp.com/go/clj4730mfp_software. (Webbplatsen är på engelska, men

Gå till skrivardrivrutinerna kan hämtas på flera språk.)

Numret till telefonsupporten finns i produktbladet som medföljde MFP-enheten.

HP direktbeställning av tillbehör eller förbrukningsmaterial

Beställ förbrukningsmaterial från följande webbplatser:

http://www.hp.com/sbso/product/supplies

USA:

Kanada:

Europa:

Asien:

Beställ tillbehör från

tillbehör och förbrukningsmaterial.

Om du vill beställa förbrukningsmaterial eller tillbehör per telefon ringer du följande telefonnummer:

USA, stora företag: 800-282-6672

http://www.hp.ca/catalog/supplies

http://www.hp.com/go/supplies

http://www.hp.com/paper/

http://www.hp.com/support/clj4730mfp. Mer information finns i Beställa delar,

http://www.hp.com. Klicka på support & drivrutiner.

USA, små och medelstora företag: 800-888-9909

USA, privat: 800-752-0900

Kanada: 800-387-3154

Nummer för andra länder/regioner finns i produktbladet som medföljde MFP-enheten.

SVWW iii

HP serviceinformation

Om du vill hitta en HP-auktoriserad återförsäljare i USA eller Kanada ringer du (800) (243) 243 98 16 (USA) eller (800) (387) 387 38 67 (Kanada). Du kan också besöka

cposupportguide.

Om du behöver service för din HP-produkt kan du ringa kundsupportnumret för ditt land/din region. Det finns i produktbladet som medföljde MFP-enheten.

HP serviceavtal

Ring: 800-HPINVENT [(800) 474 68 36 (USA)] eller (800) 268 12 21 (Kanada).

Service efter utgången garantiperiod: 800-633-3600.

Utökade tjänster: Ring: 800-HPINVENT [(800) 474 68 36 (USA)] eller (800) 268 12 21 (Kanada). Du kan också besöka webbplatsen för HP Care Pack Services på

HP:s support och information för Macintosh-datorer

http://www.hp.com/go/

http://www.hpexpress-services.com.

Besök: På prenumerationstjänst för drivrutinsuppdateringar.

Besök:

http://www.hp.com/go/macosx finns Mac OS X-supportinformation och information om HP:s

http://www.hp.com/go/mac-connect för produkter som är avsedda för Macintosh-användare.

iv HP Kundtjänst SVWW

Innehåll

1 Grunderna för MFP-enheten

HP Color LaserJet 4730mfp-konfigurationer .........................................................................................2

HP Color LaserJet 4730mfp (Q7517A-basmodell) ...............................................................2

HP Color LaserJet 4730x mfp (Q7518A) ..............................................................................3

HP Color LaserJet 4730xs mfp (Q7519A) ............................................................................3

HP Color LaserJet 4730xm mfp (Q7520A) ...........................................................................4

MFP-enhetens (multifunction peripheral) funktioner och fördelar .........................................................5

Funktionslista ........................................................................................................................5

Delar och tillbehör till MFP-enheten ......................................................................................................9

Känna igen MFP-enhetens komponenter .............................................................................9

Tillbehör och förbrukningsmaterial ......................................................................................10

Gränssnittsportar ................................................................................................................11

Flytta MFP-enheten ............................................................................................................12

Programvara ........................................................................................................................................13

Operativsystem och MFP-komponenter .............................................................................13

Programvarufunktioner .......................................................................................................14

Automatisk konfiguration av drivrutin .................................................................14

Uppdatera nu .....................................................................................................14

HP Driver Preconfiguration ................................................................................14

Installera programvaran för utskriftssystemet .....................................................................14

Installera Windows-programvara för utskriftssystem för direkta

anslutningar ........................................................................................................15

Installera Windows-programvara för utskriftssystem för nätverk .......................15

Så här konfigurerar du en Windows-dator för MFP-nätverksenheten med

Windows-delning ................................................................................................16

Installera programvaran när parallellkabeln eller USB-kabeln har

anslutits ..............................................................................................................16

Avinstallera MFP-programvaran .........................................................................................17

Ta bort programvara från Windows-operativsystemet .......................................17

Programvara för nätverk .....................................................................................................18

Sammanfattning av HP-nätverkslösningar .........................................................18

HP Web Jetadmin ..............................................................................................18

UNIX ...................................................................................................................18

Hjälpprogram ......................................................................................................................19

MFP-verktyg .......................................................................................................19

HP Easy Printer Care Software ..........................................................................19

Inbyggd webbserver ...........................................................................................19

Övriga komponenter och verktyg .......................................................................20

Program för Macintosh-datorer ...........................................................................................................21

Funktioner ..........................................................................................19

SVWW v

Installera Macintosh-programvara för utskriftssystem för nätverk ......................................21

Installera Macintosh-programvara för utskriftssystem för direkta anslutningar

(USB) ..................................................................................................................................22

Ta bort programvara från Macintosh-operativsystemet ......................................................23

Skrivardrivrutiner .................................................................................................................................24

Skrivardrivrutiner som kan användas .................................................................................24

Ytterligare drivrutiner ..........................................................................................................24

Välja rätt skrivardrivrutin .....................................................................................................25

Onlinehjälp för drivrutiner (Windows) ..................................................................................25

Använda skrivardrivrutinerna ..............................................................................................25

Skrivardrivrutiner för Macintosh-datorer ..............................................................................................27

Skrivardrivrutiner som kan användas .................................................................................27

Använda skrivardrivrutinerna ..............................................................................................27

Installationschecklista ..........................................................................................................................29

2 Använda kontrollpanelen

Kontrollpanelens layout .......................................................................................................................32

Kontrollpanelfunktioner ........................................................................................................................33

Skärmen Hem .....................................................................................................................................34

Hjälpsystemet ......................................................................................................................................35

Hjälpen Vad är det här? ......................................................................................................35

Hjälpen Visa mig .................................................................................................................35

Menykarta ............................................................................................................................................36

Menyn Hämta utskrift ..........................................................................................................................37

Menyn Information ...............................................................................................................................38

Fax, meny ............................................................................................................................................39

Menyn Pappershantering ....................................................................................................................40

Menyn Konfigurera enhet ....................................................................................................................43

Original, undermeny ...........................................................................................................43

Kopiering, undermeny .........................................................................................................44

Förbättring, undermeny ......................................................................................................45

Sändning, undermeny .........................................................................................................45

Utskrift, undermeny .............................................................................................................46

Undermenyn PCL ...............................................................................................................48

Utskriftskvalitet, undermeny ................................................................................................50

Systeminställningar, undermeny .........................................................................................51

Inställningar för kopiera/skicka ...........................................................................................55

MBM-3-konfiguration, undermeny ......................................................................................56

Enhet för häftning/buntning, undermeny .............................................................................57

I/O, undermeny ...................................................................................................................57

Inbyggd Jetdirect, undermeny ............................................................................................58

Återställ, undermeny ...........................................................................................................61

Menyn Diagnostik ................................................................................................................................63

Service, meny ......................................................................................................................................67

3 I/O-konfiguration

Nätverkskonfiguration ..........................................................................................................................70

Konfigurera TCP/IP-parametrar ..........................................................................................70

Så här konfigurerar du TCP/IP-parametrar manuellt på MFP-enhetens

kontrollpanel .......................................................................................................70

vi SVWW

Parallellkonfiguration ...........................................................................................................................73

USB-konfiguration ...............................................................................................................................74

Konfiguration av extraanslutning .........................................................................................................75

HP Jetdirect-skrivarservrar ..................................................................................................................76

Trådlös utskrift .....................................................................................................................................77

4 Utskriftsuppgifter

Hantera utskrifter .................................................................................................................................80

Välja utskriftsmaterial ..........................................................................................................................82

Automatisk avkänning av utskriftsmaterial (automatiskt avkänningsläge) ..........................................84

Konfigurera inmatningsfack .................................................................................................................86

Skriva ut på specialmaterial ..............................................................................................................100

Ställa in en IP-adress .........................................................................................70

Ställa in nätmask ................................................................................................71

Ställa in standardgateway ..................................................................................71

Inaktivera nätverksprotokoll (valfritt) ..................................................................72

Inaktivera DLC/LLC ............................................................................................72

NetWare-nätverk .................................................................................................................76

Windows-nätverk ................................................................................................................76

AppleTalk-nätverk ...............................................................................................................76

UNIX/Linux-nätverk .............................................................................................................76

IEEE 802.11-standard ........................................................................................................77

Bluetooth .............................................................................................................................77

Källa ....................................................................................................................................80

Typ och storlek ...................................................................................................................80

Skrivarinställningsprioritet ...................................................................................................80

Material som bör undvikas ..................................................................................................82

Papper som kan skada MFP-enheten ................................................................................82

Avkänning för fack 1 ...........................................................................................................84

N-avkänning för fack 2 ........................................................................................................85

Konfigurera fack när du blir ombedd av MFP-enheten .......................................................86

Konfigurera ett fack när du laddar papper ..........................................................................86

Konfigurera ett fack så att det matchar inställningarna för utskriften ..................................87

Konfigurera fack med menyn Pappershantering ................................................................87

Konfigurera fack 2, 3 eller 4 för specialstorlek ....................................................................88

Utskrift från fack 1 (kombifack) ...........................................................................................89

Ladda fack 1 .......................................................................................................89

Skriva ut kuvert från fack 1 .................................................................................................90

Ladda kuvert i fack 1 ..........................................................................................90

Skriva ut kuvert ..................................................................................................91

Skriva ut från fack 2, 3 eller 4 .............................................................................................92

Ladda identifierbart material av standardstorlek i fack 2, 3 och 4 .......................................92

Ladda identifierbart material av standardstorlek i fack 2, 3 och 4 .......................................94

Ladda material av specialstorlek i fack 2 ............................................................................97

OH-film ..............................................................................................................................100

Glättat papper ...................................................................................................................100

Färgat papper ...................................................................................................................101

Kuvert ...............................................................................................................................101

Etiketter .............................................................................................................................101

Tungt papper ....................................................................................................................102

SVWW vii

HP LaserJet grovt papper .................................................................................................102

Förtryckta blanketter och brevpapper ...............................................................................103

Återvunnet papper ............................................................................................................103

Automatisk tvåsidig (dubbelsidig) utskrift ..........................................................................................104

Inställningar på kontrollpanelen för automatisk dubbelsidig utskrift ..................................105

Så här aktiverar eller inaktiverar du dubbelsidig utskrift från MFP-enhetens

kontrollpanel .....................................................................................................105

Alternativ för bindning av dokument med dubbelsidig utskrift ...........................................106

Dubbelsidig utskrift ...........................................................................................................106

Skriva ut häften .................................................................................................................106

Häfta dokument .................................................................................................................................108

Välja häftningsfunktionen i ett program (Windows) ..........................................................108

Så här väljer du häftapparaten från kontrollpanelen .........................................................108

Fylla på häftklamrar ..........................................................................................................108

Fylla på häftklamrar ..........................................................................................109

Särskilda utskriftssituationer ..............................................................................................................111

Skriva ut första sidan på annat material ...........................................................................111

Skriva ut ett tomt bakre omslag ........................................................................................111

Skriva ut på specialmaterial ..............................................................................................111

Avbryta en utskriftsbegäran ..............................................................................................112

Så här avbryter du den aktuella utskriften från MFP-enhetens

kontrollpanel .....................................................................................................112

Avbryta den aktuella utskriften från ett program ..............................................112

Välja utmatningsfack .........................................................................................................................113

Sorterare med 3 fack ........................................................................................................113

Välja utmatningsenhet ......................................................................................................114

Välja utmatningsenhet på kontrollpanelen .......................................................114

Funktioner för utskriftslagring ............................................................................................................115

Korrekturläs- och väntafunktionen ....................................................................................115

Skriva ut lagrade utskrifter ...............................................................................115

Ta bort lagrade utskrifter ..................................................................................115

Snabbkopiera en utskrift ...................................................................................................116

Privata utskrifter ................................................................................................................116

Skriva ut en privat utskrift .................................................................................117

Ta bort en privat utskrift ...................................................................................117

Lagra en utskrift ................................................................................................................117

Mopier-läget ......................................................................................................................118

Minneshantering ................................................................................................................................119

Använda funktioner i skrivardrivrutinen .............................................................................................120

Skapa och använda snabbinställningar ............................................................................120

Skapa och använda vattenstämplar .................................................................................121

Ändra storlek på dokument ...............................................................................................121

Ange en egen pappersstorlek från skrivardrivrutinen .......................................................122

Använda olika papper/omslag ..........................................................................................122

Skriva ut en tom förstasida ...............................................................................................122

Skriva ut flera sidor på ett pappersark ..............................................................................123

Skriva ut automatiskt på båda sidorna av papperet ..........................................................123

Skriva ut på båda sidor med hjälp av tillbehöret för dubbelsidig utskrift ..........124

Skriva ut på båda sidorna manuellt ..................................................................124

Layoutalternativ för utskrift på båda sidorna ....................................................124

viii SVWW

Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen ............................................................................128

5 Kopiering

Kopieringsskärmen ............................................................................................................................134

Grunderna om kopiering ....................................................................................................................135

Ändra kopieringsinställningar för ett pågående jobb .........................................................................139

Kopiera original i flera storlekar .........................................................................................................140

Skapa ett lagrat kopieringsjobb .........................................................................................................141

Ange alternativ för häftning ...............................................................................................125

Ange färgalternativ ............................................................................................................126

Använda dialogrutan Alternativ för HP Digital Imaging .....................................................126

Använda fliken Tjänster ....................................................................................................127

Skapa och använda förinställningar i Mac OS X ..............................................................128

Skriva ut ett försättsblad ...................................................................................................128

Skriva ut flera sidor på ett pappersark ..............................................................................129

Skriva ut automatiskt på båda sidorna av papperet ..........................................................129

Ange färgalternativ ............................................................................................................130

Knappen Avbryt ................................................................................................................134

Knappen OK .....................................................................................................................134

Kopiera med standardinställningar ...................................................................................135

Kopiera med standardinställningar ...................................................................135

Kopiera med användardefinierade inställningar ...............................................................135

Så här kopierar du med andra inställningar än standardinställningarna ..........135

Kopiera med skannerglaset ..............................................................................................137

Kopiera med den automatiska dokumentmataren ............................................................137

Använda Jobbläge ............................................................................................................137

Justera kopieringskontrasten ............................................................................................139

Förminska eller förstora kopior .........................................................................................139

Borttagning av bakgrund ...................................................................................................139

Skärpa ..............................................................................................................................139

6 Skanna och skicka till e-postadress

Vad är SMTP? ...................................................................................................................................144

Vad är LDAP? ...................................................................................................................................145

E-postkonfiguration ...........................................................................................................................146

Automatisk e-postkonfiguration ........................................................................................146

Manuell e-postkonfiguration ..............................................................................................146

Hitta gatewayar med e-postprogram ................................................................................147

Navigering på e-postskärmen ...........................................................................................................148

Knappen Hjälp ..................................................................................................................148

Fältet Från: .......................................................................................................................148

Fälten Till:, CC: och BCC: .................................................................................................148

Knappen Ta bort allt .........................................................................................................149

Grundläggande om e-post .................................................................................................................150

Ladda dokument ...............................................................................................................150

Skicka dokument ..............................................................................................................150

Skicka dokument ..............................................................................................150

Använda funktionen som kompletterar adresser automatiskt ..........................151

Använda adressboken .......................................................................................................................152

Skapa en mottagarlista .....................................................................................................152

SVWW ix

7 Faxa

8 Färg

Använda den lokala adressboken .....................................................................................152

Så här lägger du till e-postadresser i den lokala adressboken ........................153

Så här tar du bort e-postadresser i den lokala adressboken ...........................153

Ytterligare e-postfunktioner ...............................................................................................................154

Sekundär e-post ...............................................................................................................154

Skicka till mapp .................................................................................................................154

Skicka till arbetsflöde ........................................................................................................154

Använda analog fax ...........................................................................................................................156

Installera faxtillbehöret ......................................................................................................156

Ansluta faxtillbehöret till en telefonledning ........................................................................160

Konfigurera och använda faxfunktionerna ........................................................................161

Använda digital fax ............................................................................................................................162

Färgutskrift ........................................................................................................................................164

HP ImageREt 3600 ...........................................................................................................164

Färgutskriftsspärr ..............................................................................................................164

Pappersval ........................................................................................................................165

Färgalternativ ....................................................................................................................165

sRGB ................................................................................................................................165

Skriva ut i fyra färger – CMYK ..........................................................................................166

CMYK-bläckemulering (endast PostScript) ......................................................................166

Färgmatchning ..................................................................................................................................167

PANTONE®-färgmatchning ..............................................................................................167

Färgmatchning med färgregister .......................................................................................167

Skriva ut färgprover ..........................................................................................................168

Hantera alternativ för skrivarfärger på Windows-datorer ...................................................................169

Skriva ut i gråskala ...........................................................................................................169

RGB-färg (färgteman) .......................................................................................................169

Automatisk eller manuell färgjustering ..............................................................................169

Manuella färgalternativ .....................................................................................170

Begränsa färgutskrift .........................................................................................................................172

Hantera alternativ för skrivarfärger på Macintosh-datorer .................................................................173

Skriv ut färg som grå .........................................................................................................173

Avancerade färgalternativ för text, grafik och foton ..........................................................173

Rasteringsalternativ .........................................................................................173

Neutrala gråtoner .............................................................................................173

RGB-färg ..........................................................................................................174

Kantkontroll ......................................................................................................174

9 Extra utmatningsenheter

Övergångsenhet för utmatningstillbehör ...........................................................................................176

Sorterare med 3 fack .........................................................................................................................177

Sortering ...........................................................................................................................177

Buntning ............................................................................................................................177

Funktionsseparering .........................................................................................................177

x SVWW

Konfigurera skrivardrivrutinen för avkänning av sorteraren/häftaren/staplaren med 3

fack ...................................................................................................................................177

Windows ...........................................................................................................177

Macintosh .........................................................................................................178

Välja läge från kontrollpanelen .........................................................................178

Konfigurera ett destinationsfack på kontrollpanelen (lägena Sortering och

Funktionsseparering) .......................................................................................178

Välja driftläge i skrivardrivrutinen (Windows 2000 och Windows XP) ..............178

Windows 98, Windows Me och Windows NT 4.0 .............................................179

Mac OS X .........................................................................................................179

Häftnings-/staplingstillbehör ..............................................................................................................180

Konfigurera skrivardrivrutinen så att den känner av enheten för häftning/buntning .........180

Windows ...........................................................................................................................180

Macintosh .........................................................................................................................181

Välja häftningsenheten på kontrollpanelen för utskrifter ...................................................181

Välja häftningsenheten på kontrollpanelen för utskrifter (Windows) .................................181

Välja häftningsenheten i skrivardrivrutinen för utskrifter (Mac) .........................................181

Ställa in häftningsenheten på kontrollpanelen för alla kopieringsjobb ..............................182

Ställa in häftningsenheten på kontrollpanelen för ett enskilt kopieringsjobb ....................182

Konfigurera MFP-enheten så att den stoppar eller fortsätter när häftkassetten är

tom ....................................................................................................................................182

Felsökning av utmatningstillbehören .................................................................................................183

10 Säkerhetsfunktioner

Säkerställa den inbyggda webbservern ............................................................................................186

Säkerställa den inbyggda webbservern ............................................................................186

FIH (Foreign Interface Harness) – anslutning av annat gränssnitt ....................................................187

Systemkrav .......................................................................................................................187

Använda FIH .....................................................................................................................187

Så här aktiverar du FIH-porten .........................................................................187

Så här inaktiverar du FIH-porten ......................................................................187

Säker diskradering ............................................................................................................................189

Data som påverkas ...........................................................................................................189

Använda funktionen Säker diskradering ...........................................................................189

Mer information .................................................................................................................189

Funktioner för utskriftslagring ............................................................................................................190

DSS-autentisering .............................................................................................................................191

Låsa kontrollpanelens menyer ..........................................................................................................192

Låsa formaterarenheten ....................................................................................................................193

11 Hantera och underhålla MFP-enheten

Använda den inbyggda webbservern ................................................................................................196

Öppna den inbyggda webbservern ...................................................................................196

Fliken Information .............................................................................................................197

Fliken Inställningar ............................................................................................................197

Fliken Digital sändning ......................................................................................................198

Fliken Nätverk ...................................................................................................................198

Andra länkar .....................................................................................................................199

Använda HP Easy Printer Care Software ..........................................................................................200

Operativsystem som kan användas ..................................................................................200

SVWW xi

Så här använder du HP Easy Printer Care Software ........................................................200

Avsnitt i HP Easy Printer Care Software ...........................................................................200

Använda programvaran HP Web Jetadmin .......................................................................................202

Använda HP Skrivarprogram för Macintosh ......................................................................................203

Öppna HP Skrivarprogram ...............................................................................................203

Skriver ut en rengöringssida .............................................................................................203

Skriva ut en konfigurationssida .........................................................................................203

Visa status för förbrukningsmaterial .................................................................................204

Beställa material online och använda andra supportfunktioner ........................................204

Överför en fil till skrivaren .................................................................................................204

Överföra teckensnitt till skrivaren ......................................................................................205

Uppdatera fast programvara .............................................................................................205

Aktivera dubbelsidig utskrift (duplexing) ...........................................................................205

Aktivera utskriftsläget Economode ...................................................................................205

Ändra tonerdensiteten ......................................................................................................206

Ändra på inställningarna för upplösning ...........................................................................206

Låsa eller låsa upp lagringsenheter för skrivare ...............................................................206

Spara och skriva ut lagrade utskrifter ...............................................................................206

Konfigurera fack ................................................................................................................207

Ändra nätverksinställningar ..............................................................................................207

Öppna den inbäddade webbservern .................................................................................207

Ställa in e-postvarningar ...................................................................................................208

Konfigurera och verifiera IP-adresser ................................................................................................209

TCP/IP-tilldelning ..............................................................................................................209

Automatisk konfiguration ..................................................................................209

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) .................................................209

Verifiera TCP/IP-konfigurationen ......................................................................................209

Ändra en IP-adress ...........................................................................................................209

Så här ändrar du en IP-adress med hjälp av HP Web Jetadmin .....................209

Så här ändrar du en IP-adress med hjälp av den inbyggda webbservern .......210

Ändra en IP-adress genom att använda kontrollpanelen .................................210

Ställa in realtidsklockan .....................................................................................................................212

Ställa in datum och tid ......................................................................................................212

Så här ställer du in datumformatet ...................................................................212

Så här ställer du in datumet .............................................................................212

Så här ställer du in tidsformatet .......................................................................212

Så här ställer du in tiden ..................................................................................213

Ställa in aktiveringstid .......................................................................................................213

Så här ställer du in uppvakningstiden ..............................................................213

Ställa in viloperioden .........................................................................................................213

Så här ställer du in viloperioden .......................................................................214

Konfigurera varningar ........................................................................................................................215

Kontrollera MFP-konfigurationen .......................................................................................................216

Så här skriver du ut en informationssida ..........................................................................216

Menykarta .........................................................................................................................216

Konfigurationssida ............................................................................................................216

HP Jetdirect-sida ..............................................................................................................217

Statussida för förbrukningsmaterial ..................................................................................218

Användningssida ..............................................................................................................219

PCL- eller PS-teckensnittslista .........................................................................................220

xii SVWW

Uppgradera den inbyggda programvaran .........................................................................................222

Identifiera den nuvarande nivån på den inbyggda programvaran ....................................222

Hämta den nya inbyggda programvaran från HP:s webbplats .........................................222

Överföra den nya inbyggda programvaran till MFP-enheten ............................................222

Överföra den inbyggda programvaran från FTP via en webbläsare ................222

Uppdatera den inbyggda programvaran med en webbläsare .........222

Uppgradera den inbyggda programvaran via en nätverksanslutning med

hjälp av FTP .....................................................................................................223

Så här uppgraderar du den inbyggda programvaran via en

nätverksanslutning med hjälp av FTP .............................................223

Uppgradera den inbyggda programvaran med hjälp av

HP Web Jetadmin ............................................................................................224

Uppgradera den inbyggda programvaran med hjälp av MS-DOS-

kommandon .....................................................................................................225

Använda den inbyggda HP Jetdirect-programvaran .........................................................225

Hantera tonerkassetter ......................................................................................................................227

HP-tonerkassetter .............................................................................................................227

Tonerkassetter som inte kommer från HP ........................................................................227

Verifiering av tonerkassett ................................................................................................227

HP:s telefonnummer för bedrägerier ................................................................................227

Förvaring av tonerkassett .................................................................................................228

Beräknad livslängd för tonerkassetten ..............................................................................228

Kontrollera tonerkassettens livslängd ...............................................................................228

Använda MFP-enhetens kontrollpanel .............................................................228

Använda den inbyggda webbservern ...............................................................228

Använda HP Easy Printer Care Software ........................................................228

Använda HP Web Jetadmin .............................................................................228

Byta tonerkassetter ...........................................................................................................229

Byta tonerkassett .............................................................................................229

Byta ut förbrukningsmaterial ..............................................................................................................233

Hitta förbrukningsmaterialet ..............................................................................................233

Riktlinjer för att byta ut förbrukningsmaterial ....................................................................233

Skapa utrymme runt MFP-enheten för byte av förbrukningsmaterial ...............................234

Ungefärliga utbytesintervall för förbrukningsmaterial ........................................................234

Utföra förebyggande underhåll ..........................................................................................................235

Underhållssats för automatisk dokumentmatare ..............................................................235

Rengöra MFP-enheten ......................................................................................................................236

Så här rengör du MFP-enheten utvändigt ........................................................................236

Rengöra pekskärmen .......................................................................................................236

Så här rengör du skannerglaset .......................................................................................236

Rengöra den automatiska dokumentmataren ...................................................................237

Så här rengör du den automatiska dokumentmataren .....................................237

Så här rengör du valsarna ................................................................................238

Rengöra mylarremsan ......................................................................................................241

Rengöra mylarremsan ......................................................................................241

Kalibrera skannern ............................................................................................................................243

Så här skriver du ut kalibreringsmålet ..............................................................................243

12 Lösa problem

Lösa allmänna problem .....................................................................................................................246

SVWW xiii

Checklista för felsökning ...................................................................................................246

Fastställa MFP-problem ....................................................................................................................248

Sidor med felsökningsinformation .....................................................................................................249

Konfigurationssida ............................................................................................................249

Test av utskriftsbanan .......................................................................................................249

Registreringssida ..............................................................................................................249

Händelselogg ....................................................................................................................250

Kontrollpanelens meddelandetyper ...................................................................................................251

Statusmeddelanden ..........................................................................................................251

Varningsmeddelanden ......................................................................................................251

Felmeddelanden ...............................................................................................................251

Meddelanden om allvarliga fel ..........................................................................................251

Meddelanden på kontrollpanelen ......................................................................................................252

Meddelandelista ................................................................................................................252

Papperstrassel ..................................................................................................................................284

Fortsättning efter papperstrassel ......................................................................................285

Så här inaktiverar du Fortsätt efter papperstrassel ..........................................285

Åtgärda papperstrassel .....................................................................................................................286

Åtgärda papperstrassel vid högerluckorna .......................................................................286

Papperstrassel i fack 1 .....................................................................................................291

Papperstrassel i fack 2, 3 eller 4 .......................................................................................292

Papperstrassel i häftaren/staplaren ..................................................................................293

Häftklamrar som har fastnat .............................................................................................295

Papperstrassel i sorteraren med 3 fack ............................................................................296

Papperstrassel vid övergångsenheten för utmatningstillbehör .........................................299

Papperstrassel i den automatiska dokumentmataren .......................................................300

Problem med materialhantering ........................................................................................................302

Skrivaren matar flera ark i taget ........................................................................................302

Skrivaren matar fel pappersformat ...................................................................................302

Skrivaren tar material från fel fack ....................................................................................303

Materialet matas inte automatiskt .....................................................................................303

Material matas inte från fack 2, 3 eller 4 ...........................................................................303

Det går inte att mata OH-film eller glättat papper .............................................................304

Kuvert fastnar eller går inte att mata genom MFP-enheten ..............................................305

Det utskrivna materialet är böjt eller skrynkligt .................................................................305

Skrivaren skriver inte ut dubbelsidigt eller skriver ut felaktigt vid dubbelsidig

utskrift ...............................................................................................................................306

Förstå meddelandena i MFP-enheten ...............................................................................................307

Använda hjälpsystemet i MFP-enheten ............................................................................307

Om ett meddelande kvarstår ............................................................................................307

Förstå tillbehörslamporna för sorteraren med 3 fack och enheten för häftning/stapling ...................308

Tillbehörslampor ...............................................................................................................308

Byta tillbehör och tillbehörskomponenter ..........................................................................309

Förstå lamporna på formateraren ......................................................................................................310

Lampor i HP Jetdirect .......................................................................................................310

Hjärtslagslampa ................................................................................................................310

Faxlampa ..........................................................................................................................311

Problem vid färgutskrift ......................................................................................................................312

Utskriftsfärgfel ...................................................................................................................312

Felaktig skuggning ............................................................................................................312

xiv SVWW

Färg fattas .........................................................................................................................312

Kassettfel ..........................................................................................................................313

Färgmatchningsfel ............................................................................................................313

Avhjälpa problem med utskrifts- och kopieringskvalitet .....................................................................314

Problem med utskriftskvaliteten som härrör från materialet .............................................314

Defekter på OH-film ..........................................................................................................314

Utskriftskvalitetsproblem som härrör från omgivningen ....................................................315

Utskriftskvalitetsproblem som härrör från papperstrassel .................................................315

Felsökningssidor avseende utskriftskvaliteten ..................................................................315

Verktyg för felsökning vid bristande utskriftskvalitet .........................................................315

Bilddefekt, exempel ..........................................................................................................315

Rengöra skannerglaset .....................................................................................................321

Kalibrera MFP-enheten .....................................................................................................322

Linjal för mätning av upprepade defekter .........................................................................323

Lösa e-postproblem ...........................................................................................................................325

Validera SMTP-gatewayadressen ....................................................................................325

Validera LDAP-gatewayadressen .....................................................................................325

Lösa problem med nätverksanslutning ..............................................................................................326

Felsökning av utskriftsproblem i nätverket ........................................................................326

Kontrollera kommunikationen över nätverket ...................................................................326

Kontrollera kommunikationen över nätverket ...................................................327

Felsöka allmänna problem i Macintosh .............................................................................................328

Lösa problem med Mac OS v9.x ......................................................................................328

Lösa problem med Mac OS X ...........................................................................................330

Bilaga A Arbeta med minne och skrivarserverkort

Skrivarminne och teckensnitt ............................................................................................................334

Installera minne och teckensnitt ........................................................................................................335

Så här installerar du DDR-minnes DIMM:er .....................................................................335

Installera ett flash-minneskort ...........................................................................................339

Aktivera minnet .................................................................................................................343

Aktivera minnet för Windows 98 och Me ..........................................................343

Aktivera minnet för Windows 2000 och XP ......................................................344

Installera ett HP Jetdirect-skrivarserverkort ......................................................................................345

Så här installerar du ett HP Jetdirect-skrivarserverkort ....................................................345

Installera EIO-kort .............................................................................................................................348

Installera EIO-kort .............................................................................................................348

Bilaga B Förbrukningsmaterial och tillbehör

Beställa delar, tillbehör och förbrukningsmaterial ..............................................................................352

Beställa direkt från HP ......................................................................................................352

Beställa via service- eller supportleverantörer ..................................................................352

Beställa direkt via den inbyggda webbservern (för skrivare som är anslutna till ett

nätverk) .............................................................................................................................352

Beställa direkt via den inbyggda webbservern .................................................352

Artikelnummer ...................................................................................................................................353

Tillbehör ............................................................................................................................353

Tonerkassetter ..................................................................................................................353

Underhållssats ..................................................................................................................353

Enheter som byts ut av kund ............................................................................................354

SVWW xv

Minne ................................................................................................................................354

Kablar och gränssnitt ........................................................................................................354

Utskriftsmaterial ................................................................................................................354

Bilaga C Service och support

Hewlett-Packard - Meddelande om begränsad garanti .....................................................................358

Avtal om begränsad garanti för tonerkassett .....................................................................................359

Fixeringsenhet och överföringsenhet - Meddelande om begränsad garanti .....................................360

Support- och servicetillgänglighet .....................................................................................................361

HP underhållsavtal ............................................................................................................................362

Avtal för service hos kunden .............................................................................................362

Prioriterad service på plats ...............................................................................................362

Service nästa dag hos kunden .........................................................................................362

Veckovis (volym) service hos kunden ...............................................................................362

Bilaga D MFP-specifikationer

Fysiska specifikationer ......................................................................................................................364

Elektriska specifikationer ...................................................................................................................365

Akustikspecifikationer ........................................................................................................................366

Miljöspecifikationer ............................................................................................................................367

Bilaga E Materialspecifikationer

Specifikationer för utskriftsmaterial ...................................................................................................370

Yttre förhållanden vid utskrift och papperslagring .............................................................370

Kuvert ...............................................................................................................................371

Kuvert med dubbla sidsömmar ........................................................................371

Kuvert med självhäftande remsor eller flikar ....................................................372

Kuvertmarginaler ..............................................................................................372

Förvaring av kuvert ..........................................................................................372

Etiketter .............................................................................................................................372

Etiketternas utförande ......................................................................................372

OH-film ..............................................................................................................................373

Vikt och storlek för utskriftsmaterial ...................................................................................................374

Materialvikter och storlekar som stöds .............................................................................374

Bilaga F Föreskrifter

Inledning ............................................................................................................................................380

FCC-bestämmelser ...........................................................................................................................381

Compliance with FCC regulations ....................................................................................381

Telecom .............................................................................................................................................382

Faxmeddelanden ..............................................................................................................382

Programmet för miljövänliga produkter .............................................................................................383

Skydda miljön ...................................................................................................................383

Ozon .................................................................................................................................383

Strömförbrukning ..............................................................................................................383

HP LaserJet skrivarförbrukningsmaterial ..........................................................................383

Kassering av förbrukningsmaterial, för hem- och privatanvändare i EU ...........................385

Material Safety Data Sheet ...............................................................................................385

Mer information .................................................................................................................385

xvi SVWW

Överensstämmelseförklaring (HP Color LaserJet 4730mfp) .............................................................386

Lands-/regionsspecifika säkerhetsintyg ............................................................................................387

Lasersäkerhetsintyg ..........................................................................................................387

Kanadensiska DOC-bestämmelser ..................................................................................387

VCCI-deklaration för Japan ..............................................................................................387

Deklaration för Japan om nätkabel för växelström ...........................................................387

Korean EMI statement ......................................................................................................388

Säkerhetsintyg, Taiwan ....................................................................................................388

Finska laserbestämmelser ................................................................................................389

Australien ..........................................................................................................................389

Index.................................................................................................................................................................391

SVWW xvii

xviii SVWW

1 Grunderna för MFP-enheten

Tack för att du har köpt HP Color LaserJet 4730mfp. Läs installationsanvisningarna i HP Color LaserJet 4730mfp Startguide, som medföljer produkten.

När MFP-enheten är installerad och klar för användning bör du ägna några minuter åt att lära dig hur den fungerar. I det här kapitlet behandlas följande:

HP Color LaserJet 4730mfp-konfigurationer

●

MFP-enhetens (multifunction peripheral) funktioner och fördelar

●

Delar och tillbehör till MFP-enheten

●

Programvara

●

Program för Macintosh-datorer

●

Skrivardrivrutiner

●

Skrivardrivrutiner för Macintosh-datorer

●

Installationschecklista

●

SVWW 1

HP Color LaserJet 4730mfp-konfigurationer

Följande konfigurationer finns i serien HP Color LaserJet 4730mfp.

HP Color LaserJet 4730mfp (Q7517A-basmodell)

HP Color LaserJet 4730mfp levereras som standard med följande:

Ett flerfunktionsinmatningsfack för 100 ark (fack 1)

●

3 inmatningsfack för 500 ark

●

En automatisk dokumentmatare som rymmer 50 ark

●

En inbyggd HP Jetdirect-skrivarserver för anslutning till ett 10/100Base-TX-nätverk

●

256 MB SDRAM-minne (Synchronous Dynamic Random Access Memory)

●

Enhet för dubbelsidig utskrift

●

Hårddisk

●

2 Kapitel 1 Grunderna för MFP-enheten SVWW

HP Color LaserJet 4730x mfp (Q7518A)

HP Color LaserJet 4730x mfp har samma funktioner som basmodellen, men innefattar också ett analogt faxtillbehör.

HP Color LaserJet 4730xs mfp (Q7519A)

HP Color LaserJet 4730xs mfp har samma funktioner som basmodellen, men innefattar också följande:

Ett faxtillbehör för analog telefoni

●

En övergångsenhet för utmatningstillbehör

●

En häftnings-/buntningsenhet

●

SVWW HP Color LaserJet 4730mfp-konfigurationer 3

HP Color LaserJet 4730xm mfp (Q7520A)

HP Color LaserJet 4730xm mfp har samma funktioner som basmodellen, men innefattar också:

Övergångsenhet för utmatningstillbehör

●

Ett faxtillbehör för analog telefoni

●

En sorterare med 3 fack

●

4 Kapitel 1 Grunderna för MFP-enheten SVWW

MFP-enhetens (multifunction peripheral) funktioner och fördelar

HP Color LaserJet 4730mfp-serien är konstruerad med tanke på att de ska delas av arbetsgrupper. Använd MFP-enheten när du vill kopiera och skriva ut dokument i svartvitt eller färg, eller när du vill skicka digitala dokument i färg eller svartvitt. MFP-enheten är en fristående kopiator som inte behöver anslutas till en dator. Med det analoga HP LaserJet-faxtillbehöret (Analog Fax Accessory 300) (ingår i vissa modeller) kan du också skicka och ta emot fax med MFP-enheten.

Funktionslista

Funktioner

Dubbelsidig kopiering

●

Bildändringar

●

Digital sändning i färg

●

Efterbehandling av dubbelsidiga dokument

●

Nätverksutskrift

●

Hastighet och prestanda

31 sidor per minut vid kopiering och utskrift på Letter-papper, 30 sidor per minut vid kopiering och

●

utskrift på A4-papper

25–400 % skalbarhet när du använder skannerglaset

●

25–200 % skalbarhet när du använder den automatiska dokumentmataren

●

Mindre än 10 sekunder till utskrift av den första sidan

●

Överför en gång, RIP (rasterbildbearbetning) Once-teknik

●

Kapacitet: högst 85 000 sidor per månad

●

533 megahertz (MHz) mikroprocessor

●

Upplösning

600 punkter per tum (dpi) med REt-teknik (Resolution Enhancement technology)

●

Produkten innefattar HP FastRes och HP Resolution Enhancement technology (REt) för 1 200 ggr

●

1 200 effektiv dpi vid högsta motorhastighet.

Minne

256 MB RAM-minne, utökningsbart till 512 MB med 100-stifts DIMM-minne av vanlig DDR-typ

●

MEt-teknik som automatiskt komprimerar data så att RAM-minnet kan utnyttjas effektivare

●

SVWW MFP-enhetens (multifunction peripheral) funktioner och fördelar 5

Användargränssnitt

Grafiskt teckenfönster på kontrollpanelen

●

En inbyggd webbserver som du kan använda när du behöver support eller vill beställa

●

förbrukningsmaterial (för nätverksanslutna produkter)

HP Easy Printer Care Software (ett webbaserat status- och felsökningsverktyg)

●

Funktioner för beställning av förbrukningsmaterial via Internet med programmet HP Easy Printer

●

Care

Språk och teckensnitt

HP skrivarkommandospråk (PCL) 6

●

HP PCL 5e för kompatibilitet

●

Skrivarhanteringsspråk

●

PDF

●

XHTML

●

80 skalbara TrueType-teckensnitt

●

HP PostScript

●

3-emulering (PS)

Kopiering och sändning

Lägen för text, grafik och blandad text och grafik

●

En funktion för utskriftsavbrott (vid kopieringsgränser)

●

Flera sidor per ark

●

Animerade användarmeddelanden (t.ex. papperstrassel som måste åtgärdas)

●

E-postkompatibilitet

●

En vilolägesfunktion som spar energi

●

Automatisk dubbelsidig skanning

●

Tonerkassett (4 kassetter)

Skriver ut upp till 12 000 sidor med 5 % täckningsgrad.

●

Kassetter som inte behöver skakas

●

Identifiering av äkta HP-tonerkassetter

●

Automatisk borttagning av skyddsremsa på tonerkassetter

●

6 Kapitel 1 Grunderna för MFP-enheten SVWW

Pappershantering

Inmatning

●

Fack 1 (kombifack): Ett kombinationsfack för papper, OH-film, etiketter och kuvert. Rymmer

●

upp till 100 ark eller 20 kuvert.

Fack 2, 3 och 4: Fack för 500 ark. I de här facken identifieras standardpappersstorlekar upp

●

till Legal-storlek automatiskt. Du kan också använda egna storlekar i facken.

Automatisk dokumentmatare: Rymmer upp till 50 pappersark.

●

Dubbelsidig utskrift och kopiering: Funktion för utskrift och kopiering på båda sidor av

●

arket.

Dubbelsidig skanning i den automatiska dokumentmataren: Den automatiska

●

dokumentmataren har en funktion för automatisk skanning av dubbelsidiga dokument.

Utmatning

●

Standardutmatningsfack: Standardutmatningsfacket sitter på MFP-enhetens vänstra sida.

●

Facket rymmer upp till 500 ark.

Utmatningsfack för automatisk dokumentmatare: Den automatiska dokumentmatarens

●

utmatningsfack finns under den automatiska dokumentmatarens inmatningsfack. Utmatningsfacket rymmer 50 pappersark och MFP-enheten stannar automatiskt när facket är fullt.

Extra häftnings-/staplingsenhet: Häftaren/staplaren häftar buntar som innehåller upp till

●

30 ark, och staplar upp till 500 ark.

Extra sorterare med 3 fack: Ett fack rymmer 500 ark och två fack rymmer 100 ark var. Den

●

totala kapaciteten är alltså 700 ark.

Anslutningar

IEEE 1284C-kompatibel parallellport

●

En FIH-port (Foreign Interface Harness ) för anslutning av enheter med andra gränssnitt (AUX)

●

LAN-kontakt (RJ-45) för den inbyggda HP Jetdirect-skrivarservern

●

Extra analogt faxkort

●

Extra HP-programvara för digital sändning

●

Extra EIO-kort (enhanced input/output)

●

USB 2.0

●

ACC-port (tillbehörsport med funktioner för USB-värd)

●

Tillbehörsport (för anslutning av enheter från andra leverantörer)

●

Miljövänliga funktioner

Med energisparfunktionen sparas energi (uppfyller ENERGY STAR

●

-riktlinjerna, version 1.0).

OBS! Mer information finns i Skydda miljön.

SVWW MFP-enhetens (multifunction peripheral) funktioner och fördelar 7

Säkerhetsfunktioner

FIH (Foreign Interface Harness) – anslutning av annat gränssnitt

●

Säker diskradering

●

Säkerhetslås

●

Behålla utskrifter

●

DSS-autentisering

●

Systemkrav

Om du vill använda e-postfunktionen måste MFP-enheten vara ansluten till ett IP-baserat nätverk med en SMTP-server (simple mail transfer protocol). Servern kan vara i det lokala nätverket eller hos en extern Internet-leverantör. HP rekommenderar att MFP-enheten installeras i samma lokala nätverk som SMTP-servern. Om du använder en Internet-leverantör behöver du ansluta till leverantören via en DSL-anslutning. Om du får e-post via en Internet-leverantör frågar du leverantören om rätt SMTP-adress. Det fungerar inte med uppringda anslutningar. Om det inte finns en SMTP-server i det lokala nätverket kan du skapa en SMTP-server med hjälp av programvara från olika leverantörer. HP ansvarar inte för anskaffning och support av sådan programvara.

8 Kapitel 1 Grunderna för MFP-enheten SVWW

Delar och tillbehör till MFP-enheten

Känna igen MFP-enhetens komponenter

Innan du börjar använda MFP-enheten bör du lära dig känna igen enhetens delar.

1 Lock för automatisk dokumentmatare

2 Den automatiska dokumentmatarens inmatningsfack för kopiering/skanning/faxning av original

3 Lampor på kontrollpanelen

4 Kontrollpanelfönster med pekskärmsfunktion

5 Knappar på kontrollpanelen

6 Luckor till höger (för åtkomst av tonerkassetter och andra förbrukningsartiklar)

7 Fack 2, 3 och 4

8 Indikatorer för pappersnivå

9 På/av-knapp

10 Utmatningsfack

11 Skannerlås

SVWW Delar och tillbehör till MFP-enheten 9

1 Utmatningsfack

2 Gränssnittsportar

3 På/av-knapp

4 Strömförsörjning

Tillbehör och förbrukningsmaterial

Du kan utöka MFP-enhetens funktioner genom att installera tillbehör. Information om hur du beställer tillbehör finns i

OBS! Bästa prestanda får du om du endast använder tillbehör och förbrukningsartiklar som är

avsedda för den här MFP-enheten.

Beställa delar, tillbehör och förbrukningsmaterial.

10 Kapitel 1 Grunderna för MFP-enheten SVWW

1 Häftnings-/staplingsenhet (Q7521A) Det här tillbehöret innefattar en övergångsenhet.

2 Häftkassett (C8091A)

3 Tonerkassett (4 tonerkassetter) (Q6460A, Q6461A, Q6462A och Q6463A)

4 Sorterare med 3 fack (Q7523A) Det här tillbehöret innefattar en övergångsenhet för utmatning.

5 Minnes-DIMM-kort och flashminneskort

6 HP Jetdirect-skrivarserver (EIO-kort)

7 Analogt HP LaserJet-faxtillbehör (Fax Accessory 300) (Q3701A)

Gränssnittsportar

MFP-enheten har fem portar för anslutning till en dator eller ett nätverk. Portarna finns vid det främre vänstra hörnet på MFP-enheten.

SVWW Delar och tillbehör till MFP-enheten 11

1 FIH (Foreign Interface Harness)

2 USB 2.0

3 ACC (tillbehörsporten använder värdenhetens USB-protokoll)

4 Faxanslutning (för anslutning till det extra analoga faxtillbehöret)

5 Parallellport

6 Expansionsplats för EIO-gränssnitt

7 Åtkomstport för Kensingtonlås

8 Nätverksanslutning (inbyggd HP Jetdirect-skrivarserver)

9 AUX-port

Flytta MFP-enheten

Innan du flyttar MFP-enheten låser du skannern. Skannerlåset finns under skannerlocket till vänster om skannerglaset.

12 Kapitel 1 Grunderna för MFP-enheten SVWW

Programvara

MFP-enheten levereras med programvara som inkluderar skrivardrivrutiner och valfri programvara. HP rekommenderar att du installerar programvaran för att installationen ska bli så enkel som möjligt och få tillgång till alla MFP-funktioner.

Mer information om ytterligare programvara och språk finns i installationsinformationen och Readmefilerna på cd-skivan till MFP-enheten. HP-programvaran finns inte på alla språk.

Operativsystem och MFP-komponenter

På cd-skivan som medföljer MFP-enheten finns programvara och drivrutiner som användare och nätverksadministratörer kan ha nytta av. Du måste installera skrivardrivrutinerna som finns på cd-skivan för att kunna använda MFP-enhetens alla funktioner. HP rekommenderar att du också installerar de övriga programmen, även om det går att använda enheten utan dem. Mer information finns i installationsinformationen och Readme-filerna på cd-skivan till MFP-enheten.

Cd-skivan innehåller programvara som är avsedd för användare och nätverksadministratörer i följande miljöer:

Microsoft

●

Microsoft Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

●

Apple Mac OS X version 10.2 eller senare

●

Windows® 98 och Windows Millennium Edition (Me)

De senaste skrivardrivrutinerna för samtliga operativsystem finns på

http://www.hp.com/go/ clj4730mfp_software. Förutom på Internet finns information om hur du skaffar den senaste

programvaran även i supportbroschyren som ligger i skrivarkartongen.

I listan nedan visas de program som finns för MFP-enheten.

Programvara Windows 98/MeWindows 2000/

Windows Installer x x

PCL 5

PCL 6 x x

PostScript-emulering

HP Web Jetadmin

Macintosh Installer x

Macintosh PPD-filer (PostScript Printer Description)

IBM-drivrutiner

Modellskript

Endast tillgängliga på webben.

Linux-drivrutinen kan hämtas på http://hpinkjet.sourceforge.net. PPD-filen för Linux för alla LaserJet-modeller kan hämtas på

http://linuxprinting.org.

Installera med alternativet för anpassad installation.

x x

x x x

XP/Server 2003

x x

Mac OS

UNIX

Linux

OS/2

SVWW Programvara 13

OBS! Du kan också köpa HP-programvaran för digital sändning, som gör det möjligt att skicka

fax digitalt. Mer information finns på

http://www.hp.com/go/digitalsending.

Programvarufunktioner

Funktionerna för automatisk konfiguration, uppdatering och förkonfigurering kan användas med MFPenheten.

Automatisk konfiguration av drivrutin

HP LaserJet PCL 6- och PCL 5c-drivrutinerna för Windows, och PS-drivrutinerna för Windows 2000 och Windows XP, innehåller funktioner för automatisk identifiering och drivrutinskonfigurering av skrivartillbehör vid installationstillfället. Tillbehör som den automatiska konfigurationen av drivrutiner har stöd för är t.ex. enheten dubbelsidig utskrift, extra pappersfack och DIMM-moduler. Om miljön har stöd för dubbelriktad kommunikation visas funktionen för automatisk konfiguration av drivrutin som en installerbar komponent som standard för en typisk installation och för en anpassad installation.

Uppdatera nu

Om du har ändrat HP Color LaserJet 4730mfp-enhetens konfiguration efter installationen, kan du uppdatera drivrutinen automatiskt i miljöer som stöder dubbelriktad kommunikation. Klicka på knappen

Uppdatera nu om den nya konfigurationen automatiskt ska gälla för drivrutinen.

OBS! Funktionen Uppdatera nu kan inte användas i miljöer där delade Windows 2000- eller

Windows XP-klienter är anslutna till Windows 2000- eller Windows XP-värdar.

HP Driver Preconfiguration

HP Driver Preconfiguration (Förkonfigurera drivrutin) är en programvaruarkitektur och en uppsättning verktyg för anpassning och spridning av HP-programvara för utskrifter i hela företaget. Med HP Driver Preconfiguration kan IT-administratörer förkonfigurera standardvärden för utskrifter och enheter för HPskrivardrivrutiner innan drivrutinerna installeras i nätverksmiljön. Mer information finns i HP Driver Preconfiguration Support Guide (supporthandbok), som finns på

clj4730mfp.

http://www.hp.com/support/

Installera programvaran för utskriftssystemet

Följande avsnitt innehåller instruktioner för hur du installerar programvaran för utskriftssystemet.

MFP-enheten levereras med en cd-romskiva som innehåller programvara för utskriftssystemet och skrivardrivrutiner. Programvaran för utskriftssystemet på cd-skivan måste vara installerad för att du ska kunna utnyttja alla funktioner i MFP-enheten.

Om du inte har tillgång till en cd-romenhet kan du ladda ner programvaran för utskriftssystemet från Internet på

Du kan ladda ner den senaste programvaran kostnadsfritt på http://www.hp.com/support/clj4730mfp.

http://www.hp.com/support/clj4730mfp.

OBS! Exempelmodellskript för UNIX® (HP-UX®, Sun Solaris) kan hämtas på

http://www.hp.com/go/unixmodelscripts. Exempelmodellskript för Linux-nätverk finns på http://linuxprinting.org.

14 Kapitel 1 Grunderna för MFP-enheten SVWW

Installera Windows-programvara för utskriftssystem för direkta anslutningar

I det här avsnittet beskrivs hur du installerar programvaran för utskriftssystemet för Microsoft Windows 98, Windows Me, Windows 2000, och Windows XP.

När du installerar utskriftsprogrammet i en direktanslutningsmiljö ska du alltid installera programvaran innan du ansluter en parallell- eller USB-kabel. Om parallell- eller USB-kabeln anslöts innan programvaran installerades, läs i

anslutits.

Du kan antingen använda en parallellkabel eller en USB-kabel för direktanslutningar. Det går dock inte att ansluta parallellkablar och USB-kablar samtidigt. Använd en IEEE 1284-kompatibel kabel eller en vanlig 2-meters USB-kabel.

Så här installerar du programvaran för utskriftssystemet

1. Stäng alla program som är öppna eller körs.

2. Sätt in cd-skivan i cd-romenheten.

Om välkomstskärmen inte visas startar du den så här:

Välj Start och sedan Kör.

●

Skriv: X:\setup (där X motsvarar beteckningen för cd-romenheten).

●

Klicka på OK.

●

Installera programvaran när parallellkabeln eller USB-kabeln har

3. När du uppmanas att klicka på Installera skrivare gör du det och följer sedan instruktionerna på

skärmen.

4. Klicka på Slutför när installationen är klar.

5. Du kan behöva starta om datorn.

6. Skriv ut en testsida eller en sida från ett program för att kontrollera att programvaran är rätt

installerad.

Om installationen misslyckas måste du installera om programvaran. Om det misslyckas igen läser du installationsinformationen och Readme-filerna på MFP-enhetens cd-skiva eller i broschyren som medföljde MFP-enheten. Hjälp och mer information finns också på

clj4730mfp.

http://www.hp.com/support/

Installera Windows-programvara för utskriftssystem för nätverk

Programvaran på cd-skivan för MFP-enheten stödjer nätverksinstallation i ett Microsoft-nätverk. Information om nätverksinstallationen på andra operativsystem finns på

clj4730mfp.

Den inbyggda HP Jetdirect-skrivarservern i HP Color LaserJet 4730mfp har en 10/100 Base-TXnätverksport. Om du behöver en HP Jetdirect-skrivarserver med en annan typ av nätverksport, se

Beställa delar, tillbehör och förbrukningsmaterial eller besök http://www.hp.com/support/clj4730mfp.

Installationsprogrammet stödjer inte MFP-enhetsinstallation eller upprättande av MFP-objekt på Novellservrar. Det har bara stöd för direktlägesnätverksinstallationer mellan Windows-datorer och en MFPenhet. Du installerar MFP-enheten och skapar objekt på en Novell-server genom att använda ett HPhjälpprogram (t.ex. HP Web Jetadmin) eller ett Novell-hjälpprogram (t.ex. NWadmin).

http://www.hp.com/support/

SVWW Programvara 15

Så här installerar du programvaran för utskriftssystemet

1. Om du installerar programvaran på Windows 2000 eller Windows XP måste du ha

administratörsbehörighet.

2. Kontrollera att HP Jetdirect-skrivarservern har konfigurerats rätt för nätverket genom att skriva ut

en konfigurationssida (se IP-adress. Du kan behöva den här adressen för att slutföra nätverksinstallationen.

3. Stäng alla program som är öppna eller körs.

4. Sätt in cd-skivan i cd-romenheten.

Om välkomstskärmen inte visas startar du den så här:

Välj Start och sedan Kör.

●

Skriv: X:\setup (där X motsvarar beteckningen för cd-romenheten).

●

Klicka på OK.

●

5. När du uppmanas att klicka på Installera skrivare gör du det och följer sedan instruktionerna på

skärmen.

6. Klicka på Slutför när installationen är klar.

7. Du kan behöva starta om datorn.

Konfigurationssida). På den andra sidan letar du reda på MFP-enhetens

8. Skriv ut en testsida eller en sida från ett program för att kontrollera att programvaran är rätt

installerad.

Om installationen misslyckas måste programvaran installeras om. Om det misslyckas igen läser du installationsinformationen och Readme-filerna på MFP-enhetens cd-skiva eller i broschyren som medföljde MFP-enheten. Hjälp och mer information finns också på

support/clj4730mfp.

http://www.hp.com/

Så här konfigurerar du en Windows-dator för MFP-nätverksenheten med Windows-delning

Om datorn skriver ut direkt till MFP-enheten kan du dela enheten i nätverket, så att andra nätverksanvändare också kan skriva ut på den.

Läs om hur du aktiverar Windows-delning i dokumentationen till Windows. När MFP-enheten är delad installerar du MFP-programvaran på alla datorer som delar MFP-enheten.

Installera programvaran när parallellkabeln eller USB-kabeln har anslutits

Om du redan har anslutit en parallellkabel eller USB-kabel till en Windows-dator visas dialogrutan

Hittade ny maskinvara när du startar datorn.

Installera programvaran för Windows 98 eller Windows Me

1. I dialogrutan Hittade ny maskinvara klickar du på Sök cd-rom-enhet.

2. Klicka på Nästa.

16 Kapitel 1 Grunderna för MFP-enheten SVWW

3. Följ anvisningarna på datorskärmen.

4. Skriv ut en testsida eller en sida från ett program för att kontrollera att programvaran är rätt

installerad.

support/clj4730mfp.

Installera programvaran för Windows 2000 eller Windows XP

1. I dialogrutan Hittade ny maskinvara klickar du på Sök.

2. På skärmen Hitta drivrutinsfiler markerar du kryssrutan Ange sökväg och avmarkerar alla andra

kryssrutor och klickar sedan på Nästa.

3. Skriv bokstaven för rotkatalogen. Exempelvis: X:\ (där "X:\" är bokstaven för rotkatalogen på cd-

romenheten).

4. Klicka på Nästa.

5. Följ anvisningarna på datorskärmen.

6. Klicka på Slutför när installationen är klar.

7. Välj ett språk och följ instruktionerna på datorskärmen.

http://www.hp.com/

8. Skriv ut en testsida eller en sida från ett program för att kontrollera att programvaran är rätt

installerad.

support/clj4730mfp.

http://www.hp.com/

Avinstallera MFP-programvaran

I det här avsnittet beskrivs hur du avinstallerar programvaran för utskriftssystemet.

Ta bort programvara från Windows-operativsystemet

Använd avinstallationsprogrammet under Verktyg i programgruppen HP Color LaserJet 4730mfp för att välja och ta bort en, flera eller alla komponenter i HP-utskriftssystemet i Windows.

1. Klicka på Start och sedan på Program.

2. Peka på HP Color LaserJet 4730mfp.

3. Klicka på Avinstallerare.

4. Klicka på Ja.

5. Följ instruktionerna på datorskärmen för att slutföra avinstallationen.

SVWW Programvara 17

Programvara för nätverk

Sammanfattning av HP-nätverkslösningar

En sammanfattning av tillgänglig HP-programvara för installation och konfiguration av nätverk finns i HP Jetdirect Print Server Administrator’s Guide. Den här handboken finns på cd-skivan som medföljer MFP-enheten.

HP Web Jetadmin

Med HP Web Jetadmin och en webbläsare kan du hantera skrivare som är anslutna till HP Jetdirect i intranätet. HP Web Jetadmin är ett webbläsarbaserat hanteringsverktyg, som bara ska installeras på en dator för nätverksadministration. Verktyget kan inte installeras och köras på följande system:

Fedora Core och SuSE Linux

●

Windows 2000 Professional, Server och Advanced Server

●

Windows Server 2003

●

Windows XP Professional Service Pack 1

●

När HP Web Jetadmin har installerats på en värdserver kan programmet nås via alla klienter med en webbläsare, t.ex. Microsoft Internet Explorer 5.5 och 6.0 eller Netscape Navigator 7.0.

I HP Web Jetadmin finns följande funktioner:

Uppgiftsorienterat användargränssnitt som ger vyer för konfiguration, vilket spar tid för

●

nätverksadministratören.

Tack vare anpassningsbara användarprofiler kan nätverksadministratörerna välja att visa endast

●

de funktioner som används.

Direkt e-postmeddelande vid maskinvarufel, när förbrukningsmaterialet börjar ta slut, och andra

●

MFP-problem.

Fjärrinstallation och manövrering med en standardwebbläsare oavsett var du befinner dig.

●

Avancerad automatisk identifiering söker reda på kringutrustning i nätverket utan att du manuellt

●

behöver lägga in varje skrivare i en databas.

Enkelt att integrera i företagets befintliga administrativa programpaket.

●

Möjlighet att snabbt hitta kringutrustning baserad på parametrar t.ex. IP-adresser, färgåtergivning

●

och modellnamn.

Möjlighet att enkelt ordna kringutrustning i logiska grupper, med virtuella kontorskartor för enkel

●

navigering.

Möjlighet att hantera och konfigurera flera skrivare samtidigt.

●

Du kan ladda ner den senaste versionen av HP Web Jetadmin och se den senaste listan över värdsystem som stöds på HP:s supportwebbplats

http://www.hp.com/go/webjetadmin.

UNIX

HP Jetdirect Printer Installer for UNIX är ett enkelt skrivarinstallationsprogram för HP-UX och Solarisnätverk. Du kan ladda ner det från HP:s supportwebbplats

18 Kapitel 1 Grunderna för MFP-enheten SVWW

http://www.hp.com/support/net_printing.

Hjälpprogram

MFP-verktyg

MFP-enheten HP Color LaserJet 4730mfp är utrustad med flera hjälpprogram som underlättar övervakning och hantering av enheten i ett nätverk.

HP Easy Printer Care Software

HP Easy Printer Care Software är ett program, som du kan använda till följande:

Visa information om färganvändning

●

Kontrollera skrivarens status

●

Kontrollera förbrukningsmaterialens status

●

Ange varningsinställningar

●

Visa skrivardokumentation

●

Få tillgång till felsöknings- och underhållsverktyg

●

Du kan visa HP Easy Printer Care Software när skrivaren är direkt ansluten till datorn eller när den är ansluten till ett nätverk. Utför en fullständig programinstallation om du ska använda HP Easy Printer Care Software. Mer information finns i

http://www.hp.com/go/easyprintercare.

Inbyggd webbserver

Den här MFP-enheten är utrustad med en inbyggd webbserver, vilket ger dig åtkomst till information om aktiviteter i enheten och nätverket. En webbserver skapar en miljö där webbprogram kan köras, ungefär som ett operativsystem, t.ex. Windows, som gör det möjligt att köra program på din dator. Utdata från dessa program kan sedan visas i en webbläsare, t.ex. Microsoft Internet Explorer eller Netscape Navigator.

När en webbserver är "inbyggd" innebär det att den finns på en maskinvaruenhet (t.ex. en skrivare) eller som inbyggd programvara, snarare än som programvara som laddas ner på en nätverksserver.

Fördelen med en inbyggd webbserver är att den förser MFP-enheten med ett gränssnitt som vem som helst kan få tillgång till via en nätansluten dator eller en vanlig webbläsare. Det finns ingen särskild programvara som behöver installeras eller konfigureras. Mer information om den inbyggda HPwebbservern finns i Embedded Web Server User Guide (Användarhandbok för inbyggd webbserver). Den här handboken finns på cd-skivan som medföljer MFP-enheten.

Funktioner

Med HP:s inbyggda webbserver kan du övervaka enhetens och nätverkskortets status och sköta utskriftsfunktioner från din dator. Med HP:s inbyggda webbserver kan du göra följande:

Visar MFP-statusen.

●

Avgöra återstående användningstid för allt förbrukningsmaterial och beställa nytt.

●

Visa och ändra fackens konfiguration.

●

Visa och ändra menykonfigurationer på MFP-enhetens kontrollpanel.

●

Visa och skriva ut interna sidor.

●

SVWW Programvara 19

Ta emot meddelande om MFP-händelser och förbrukningsmaterialhändelser.

●

Lägga till egna länkar till andra webbplatser.

●

Välja på vilket språk den inbyggda webbserverns sidor ska visas.

●

Visa och ändra nätverkskonfigurationen.

●

Om du vill ha en fullständig förklaring av den inbyggda webbserverns funktioner och hur de fungerar, se

Använda den inbyggda webbservern.

Övriga komponenter och verktyg

Ett flertal program är tillgängliga för nätverksadministratörer och för Windows- eller Mac OS-användare.

Windows Mac OS Nätverksadministratör

Programinstallerare –

●

automatiserar installationen av utskriftssystemet

Registrering på webben

●

PPD-filer (skrivarbeskrivningar för

●

PostScript-skrivare) – för användning med Apples PostScript-drivrutiner som levereras med Mac OS

HP LaserJet-hjälpprogrammet (kan

●

hämtas från Internet) – ett skrivarhanteringshjälpprogram för Mac OS-användare

HP Web Jetadmin – ett

●

webbläsarbaserat systemhanteringsverktyg. På

http://www.hp.com/go/ webjetadmin finns den senaste

programvaran till HP Web Jetadmin

HP Jetdirect Printer Installer for

●

UNIX – kan laddas ner från

http://www.hp.com/support/ net_printing

20 Kapitel 1 Grunderna för MFP-enheten SVWW

Program för Macintosh-datorer

HP-installationsprogrammet innehåller PostScript® Printer Description (PPD)-filer, Printer Dialog Extensions (PDE:er) och HP Skrivarprogram för användning med Macintosh-datorer.

Om både skrivaren och Macintosh-datorn är anslutna till ett nätverk kan du använda skrivarens inbyggda webbserver (EWS) till att konfigurera skrivaren. Mer information finns i

webbservern.

Installera Macintosh-programvara för utskriftssystem för nätverk

I det här avsnittet beskrivs hur du installerar Macintosh-programvara för utskriftssystem. Utskriftsprogramvaran fungerar med Mac OS v9.1 och senare samt Mac OS X v10.2 och senare.

Programvaran för utskriftssystem inkluderar följande komponenter:

PPD-filer (PostScript Printer Description)

●

PPD:erna i kombination med drivrutinerna för Apple PostScript-skrivare ger åtkomst till skrivarfunktioner. Det finns installationsprogram för PPD:er och annan programvara på cd-skivan som medföljde skrivaren. Använd den drivrutin för Apple PostScript-skrivare som medföljde datorn.

HP Skrivarprogram

●

Använd HP Skrivarprogram för att få åtkomst till funktioner som inte finns i skrivardrivrutinen. Använd de illustrerade skärmarna för att välja skrivarfunktioner och slutföra uppgifterna med skrivaren:

Använda den inbyggda

Namnge skrivaren.

●

Tilldela skrivaren till en zon i nätverket.

●

Tilldela en IP-adress till skrivaren.

●

Ladda ner filer och teckensnitt.

●

Konfigurera och ställ in skrivaren för IP- eller AppleTalk-utskrift.

●

Du kan använda HP Skrivarprogram om din skrivare använder en USB-anslutning eller är ansluten till ett TCP/IP-baserat nätverk.

OBS! HP Skrivarprogram stöds för Mac OS X v10.2 och senare.

Ytterligare information om hur du använder HP Skrivarprogram finns i Använda HP Skrivarprogram för

Macintosh.

Installera skrivardrivrutiner för Mac OS v9.1 och senare

1. Anslut nätverkskabeln mellan HP Jetdirect-skrivarservern och en nätverksport.

2. Sätt in cd-skivan i cd-rom-enheten. Cd-menyn körs automatiskt. Om CD-menyn inte körs

automatiskt dubbelklickar du på CD-ikonen på skrivbordet.

3. Dubbelklicka på installationsikonen i installationsmappen för HP LaserJet.

4. Följ anvisningarna på datorskärmen.

SVWW Program för Macintosh-datorer 21

5. Öppna Program på datorns hårddisk, öppna Verktygsprogram och sedan Desktop Printer

Utility (program för skrivbordsskrivare).

6. Dubbelklicka på Skrivare (AppleTalk).

7. Klicka på Ändra bredvid skrivarvalet för AppleTalk.

8. Välj skrivare och klicka på Autoinställning och sedan på Skapa.

OBS! Ikonen på skrivbordet ser allmän ut. Alla utskriftspaneler visas i utskriftsdialogrutan i varje

program.

Så här installerar du skrivardrivrutiner för Mac OS X v10.2 och senare

1. Anslut nätverkskabeln mellan HP Jetdirect-skrivarservern och en nätverksport.

2. Sätt in cd-skivan i cd-rom-enheten.

Cd-menyn körs automatiskt. Om CD-menyn inte körs automatiskt dubbelklickar du på CD-ikonen på skrivbordet.

3. Dubbelklicka på installationsikonen i installationsmappen för HP LaserJet.

4. Följ anvisningarna på datorskärmen.

5. Öppna Program på datorns hårddisk, öppna Verktygsprogram och sedan Utskriftskontroll eller

Program för skrivarinställningar.

OBS! Om du använder Mac OS X v10.4, så har verktyget Printer Setup Utility

(Skrivarinställningar) ersatts av Print Center (Utskriftskontroll).

6. Klicka på Lägg till skrivare.

7. Välj Rendezvous som anslutningstyp.

8. Välj din skrivare i listan.

9. Klicka på Lägg till skrivare.

10. Stäng Utskriftskontroll eller Program för skrivarinställningar genom att klicka på

stängningsknappen i det övre vänstra hörnet.

Installera Macintosh-programvara för utskriftssystem för direkta anslutningar (USB)

OBS! Anslutningar via parallellportar fungerar inte på Macintosh.

I det här avsnittet beskrivs hur du installerar utskriftssystemet programvara i Mac OS v9.1 och senare samt Mac OS X v10.2 och senare.

Apple PostScript måste installeras för att det ska gå att använda PPD-filer. Använd den Apple PostScript 8-drivrutin som levererades med Macintosh-datorn.

22 Kapitel 1 Grunderna för MFP-enheten SVWW

Så här installerar du programvaran för utskriftssystemet

1. Anslut en USB-kabel mellan USB-porten på skrivaren och USB-porten på datorn. Använd en två

meters standard-USB-kabel.

2. Sätt in skrivarens CD-skiva i CD-ROM-enheten och kör installationsprogrammet.

Cd-menyn körs automatiskt. Om CD-menyn inte körs automatiskt dubbelklickar du på CD-ikonen på skrivbordet.

3. Dubbelklicka på installationsikonen i installationsmappen för HP LaserJet.

4. Följ anvisningarna på datorskärmen.

5. För Mac OS v9.1 och senare:

a. Öppna Program på datorns hårddisk, öppna Verktygsprogram och sedan

Utskriftskontroll.

b. Dubbelklicka på Skrivare (USB) och klicka sedan på OK.

c. Bredvid alternativet USB-skrivare klickar du på Ändra.

d. Markera skrivaren och klicka sedan på OK.

e. Klicka på Automatisk inställning bredvid PPD-fil och sedan på Skapa.

f. Klicka på Ange standardskrivare på Utskrift-menyn.

För Mac OS X v10.2 och senare: USB-köer skapas automatiskt när skrivaren ansluts till datorn. Kön kommer dock att använda ett allmänt PPD om installationsprogrammet inte har körts innan USB-kabeln är ansluten. Om du vill ändra kö-PPD öppnar du Utskriftskontroll eller Program för skrivarinställningar, väljer rätt skrivarkö och klickar sedan på Visa info för att öppna dialogrutan Skrivarinfo. I snabbmenyn väljer du Skrivarmodell och sedan väljer du rätt PPD för skrivaren i snabbmenyn som Allmän är markerad i.

6. Skriv ut en testsida eller en sida från ett program för att kontrollera att programvaran är rätt

installerad.

Om installationen misslyckas installerar du programmet på nytt. Om det inte går läser du i installationsanvisningar eller sena readme-filer på cd-skivan för skrivaren eller på det blad som medföljde i skrivarpaketet eller går till information.

OBS! Ikonen på Mac OS v9.x-skrivbordet ser allmän ut. Alla utskriftspaneler visas i

utskriftsdialogrutan i varje program.

http://www.hp.com/support/clj4700 för hjälp eller mer

Ta bort programvara från Macintosh-operativsystemet

Om du vill ta bort programvaran från en Macintosh-dator drar du PPD filerna till papperskorgen.

SVWW Program för Macintosh-datorer 23

Skrivardrivrutiner

Produkten levereras med programvara som möjliggör kommunikation mellan datorn och produkten (med hjälp av ett skrivarspråk). Programvaran kallas för skrivardrivrutin. Skrivardrivrutinen ger åtkomst till produktfunktioner, t.ex. skriva ut på papper i specialformat, ändra storlek på dokument och infoga vattenstämplar.

Skrivardrivrutiner som kan användas

Följande skrivardrivrutiner finns för produkten. Om skrivardrivrutinen som du vill använda inte finns på cd-skivan eller på få en drivrutin till produkten.

OBS! De senaste drivrutinerna kan hämtas på www.hp.com. Beroende på konfigurationen på

Windows-baserade datorer försöker installationsprogrammet för produkten automatiskt ansluta datorn till Internet för att kunna hämta hem de allra senaste drivrutinerna.

www.hp.com, kontaktar du tillverkaren eller distributören av programmet och ber att

Operativsystem

Microsoft Windows 98

Windows Millennium (Me)

Windows 2000

Windows XP

Windows Server 2003

Mac OS 9.1 eller senare

Mac OS 10.2 eller senare

Alla produktfunktioner finns inte i alla drivrutiner eller operativsystem. Mer information finns i den sammanhangsberoende hjälpen i skrivardrivrutinen.

PPD-filer (PostScript (PS) Printer Description)

PCL 6skrivardrivrutin

PCL 5skrivardrivrutin

PSskrivardrivrutin

PPD2skrivardrivrutin

Ytterligare drivrutiner

Följande drivrutiner finns inte på cd-skivan, men är tillgängliga på Internet.

OS/2 PCL-skrivardrivrutin

●

Skrivardrivrutin för OS/2 PS.

●

UNIX-modellskript.

●

Linux-drivrutiner.

●

HP OpenVMS-drivrutiner

●

OBS! OS/2-drivrutiner finns hos IBM.

Du kan hämta hem modellskript för UNIX® och Linux från Internet eller beställa dem från en auktoriserad HP-återförsäljare eller tjänsteleverantör. Information om Linux-support finns på Information om UNIX-support finns på

www.hp.com/go/jetdirectunix_software.

www.hp.com/go/linux.

24 Kapitel 1 Grunderna för MFP-enheten SVWW

Välja rätt skrivardrivrutin

Välj en skrivardrivrutin utifrån vilket operativsystem du använder och hur du använder produkten. Läs i hjälpen för skrivardrivrutinen för ytterligare funktioner. Mer information om hur du får åtkomst till skrivardrivrutinen finns i onlinehjälpen för drivrutiner.

Med PCL 6-drivrutinen får du bästa helhetsprestanda och åtkomst till skrivarfunktionerna.

●

PCL 5-skrivardrivrutinen rekommenderas för vanliga kontorsutskrifter i svartvitt och färg.

●

Använd PS-drivrutinen om du i första hand skriver ut från PostScript-specifika program, t.ex. Adobe

●

PhotoShope

och CorelDRAW®, för kompatibilitet med PostScript Level 3 eller för PS-

flashteckensnitt.

OBS! Produkten växlar automatiskt mellan skrivarspråken PS och PCL.

Onlinehjälp för drivrutiner (Windows)

Onlinehjälp för skrivardrivrutinen är inte detsamma som hjälpen för programmet. Onlinehjälpen för skrivardrivrutinen innehåller förklaringar till knappar, kryssrutor och listrutor i skrivardrivrutinen. Det innehåller också anvisningar för vanliga utskriftsuppgifter, t.ex. skriva ut dubbelsidigt, skriva ut flera sidor på ett pappersark och skriva ut den första sidan eller försättsblad på annat papper.

Öppna onlinehjälpen för skrivardrivrutinen på följande sätt:

Klicka på Hjälp.

●

Tryck på F1 på tangentbordet.

●

Klicka på en frågeteckenikon i det övre högra hörnet av skrivardrivrutinen.

●

Högerklicka på ett objekt i drivrutinen och klicka sedan på Förklaring.

●

Använda skrivardrivrutinerna

Använd någon av följande metoder när du vill öppna skrivardrivrutinerna på datorn:

Operativsystem Ändra inställningarna för alla

utskrifter tills programmet stängs

Windows 98 och Windows Millennium (Me)

1. Klicka på Skriv ut i menyn

Arkiv i programmet.

2. Markera HP Color LaserJet

4730mfp och klicka sedan på Egenskaper.

Den här proceduren är vanligast, även om stegen kan variera.

Ändra standardinställningarna för utskrifter (t.ex. aktivera Skriv ut på båda sidorna)

1. Klicka på Start, sedan på

Inställningar och därefter

på Skrivare.

2. Högerklicka på HP Color

LaserJet 4730mfp-ikonen och välj sedan Egenskaper (Windows 98 och Me) eller

Dokumentstandarder

(Windows NT 4.0).

Ändra konfigurationsinställningarna (t.ex. lägga till ett fack eller aktivera/inaktivera manuell dubbelsidig utskrift)

1. Klicka på Start, sedan på

Inställningar och därefter

på Skrivare.

2. Högerklicka på HP Color

LaserJet 4730mfp-ikonen och välj Egenskaper.

3. Klicka på fliken

Konfigurera.

SVWW Skrivardrivrutiner 25

Operativsystem Ändra inställningarna för alla

utskrifter tills programmet stängs

Ändra standardinställningarna för utskrifter (t.ex. aktivera Skriv ut på båda sidorna)

Ändra konfigurationsinställningarna (t.ex. lägga till ett fack eller aktivera/inaktivera manuell dubbelsidig utskrift)

Windows 2000, XP och Server 2003

Mac OS 9.1 eller senare

Mac OS 10.2 1. Klicka på Skriv ut i menyn

1. Klicka på Skriv ut i menyn

Arkiv i programmet.

2. Markera HP Color LaserJet

4730mfp och klicka på

Egenskaper eller Inställningar.

Den här proceduren är vanligast, även om stegen kan variera.

1. Klicka på Skriv ut i menyn

Arkiv.

2. Ändra inställningarna i de

olika snabbmenyerna.

Arkiv.

2. Ändra inställningarna i de

olika snabbmenyerna.

1. Klicka på Start, sedan på

Inställningar och därefter på Skrivare eller Skrivare och fax.

2. Högerklicka på HP Color

LaserJet 4730mfp-ikonen och välj Utskriftsinställningar.

1. Klicka på Skriv ut i menyn

Arkiv.

2. När du ändrar inställningar

på en snabbmeny klickar du på Spara inställningar.

1. Klicka på Skriv ut i menyn

Arkiv.

2. Ändra inställningarna i de

olika snabbmenyerna.

3. Klicka på Spara som i

snabbmenyn Förinställningar och ange ett namn på förinställningen.

Inställningarna sparas i menyn Förinställningar. Vill du använda de nya inställningarna väljer du det sparade förinställda alternativet varje gång du öppnar ett program och skriver ut.

1. Klicka på Start, sedan på

Inställningar och därefter på Skrivare eller Skrivare och fax.

2. Högerklicka på HP Color

LaserJet 4730mfp-ikonen och välj Egenskaper.

3. Klicka på fliken

Enhetsinställningar.

1. Klicka på skrivarikonen för

skrivbordet.

2. I menyn Utskrift väljer du

Ändra inställningar.

1. I Finder, på Gå-menyn

klickar du på Program.

2. Öppna Verktyg och

sedan Utskriftskontroll.

3. Klicka på utskriftskön.

4. På menyn Skrivare väljer

du Visa info.

5. Klicka på menyn

Installerbara alternativ.

OBS!

Konfigurationsinställningarna är eventuellt inte tillgängliga i Classic-läget.

Mac OS 10.3 1. Klicka på Skriv ut i menyn

Arkiv.

2. Ändra inställningarna i de

olika snabbmenyerna.

1. Klicka på Skriv ut i menyn

Arkiv.

2. Ändra inställningarna i de

olika snabbmenyerna.

3. Klicka på Spara som i

snabbmenyn Förinställningar och ange ett namn på förinställningen.

Inställningarna sparas i menyn Förinställningar. Vill du använda de nya inställningarna väljer du det sparade förinställda alternativet varje gång du öppnar ett program och skriver ut.

1. Öppna Printer Setup

Utility

(installationsprogram för skrivare) genom att markera hårddisken, klicka på Program, sedan på Verktyg och därefter dubbelklicka på Printer

Setup Utility

(installationsprogram för skrivare).

2. Klicka på utskriftskön.

3. På menyn Skrivare väljer

du Visa info.

4. Klicka på menyn

Installerbara alternativ.

26 Kapitel 1 Grunderna för MFP-enheten SVWW

Skrivardrivrutiner för Macintosh-datorer

Skrivaren levereras med skrivardrivrutiner som använder ett skrivarspråk för att kommunicera med skrivaren. Skrivardrivrutinen ger åtkomst till skrivarfunktioner, t.ex. skriva ut på papper i specialformat, ändra storlek på dokument och infoga vattenstämplar.

Skrivardrivrutiner som kan användas

En Macintosh-skrivardrivrutin och de nödvändiga PPD-filerna inkluderas i skrivaren. Om skrivardrivrutinen som du vill ha inte finns på skrivarens cd-skiva läser du i installationsanvisningar eller sena readme-filer för att se om skrivardrivrutinen stöds. Om den inte stöds kontaktar du tillverkaren eller distributören av programmet och ber att få en drivrutin till skrivaren.

OBS! De senaste drivrutinerna kan hämtas på www.hp.com.

Använda skrivardrivrutinerna

Använd någon av följande metoder när du vill öppna skrivardrivrutinerna på datorn.

Operativsystem Ändra inställningarna för alla

Mac OS v9.1 eller senare

utskrifter tills programmet stängs

1. Klicka på Skriv ut i menyn

Arkiv.

2. Ändra inställningar i de

olika snabbmenyerna.

Ändra standardinställningarna för utskrifter (t.ex. aktivera Skriv ut på båda sidorna)

1. Klicka på Skriv ut i menyn

Arkiv.

2. När du ändrar inställningar

på en snabbmeny klickar du på Spara inställningar.

Ändra konfigurationsinställningarna (t.ex. lägga till ett fysiskt alternativ som ett fack eller slå på eller av en funktion)

1. Klicka på skrivarikonen för

skrivbordet.

2. I menyn Utskrift väljer du

Ändra inställningar.

SVWW Skrivardrivrutiner för Macintosh-datorer 27

Operativsystem Ändra inställningarna för alla

utskrifter tills programmet stängs

Ändra standardinställningarna för utskrifter (t.ex. aktivera Skriv ut på båda sidorna)

Ändra konfigurationsinställningarna (t.ex. lägga till ett fysiskt alternativ som ett fack eller slå på eller av en funktion)

Mac OS X v10.2 1. Klicka på Skriv ut i menyn

Arkiv.

2. Ändra inställningar i de

olika snabbmenyerna.

Mac OS X v10.3 1. Klicka på Skriv ut i menyn

Arkiv.

2. Ändra inställningar i de

olika snabbmenyerna.

1. Klicka på Skriv ut i menyn

Arkiv.

2. Ändra inställningarna i de

olika snabbmenyerna och klicka sedan på Spara

som i snabbmenyn Förinställningar och skriv

ett namn för förinställningen.

Inställningarna sparas i menyn Förinställningar. Vill du använda de nya inställningarna väljer du det sparade förinställda alternativet varje gång du öppnar ett program och skriver ut.

1. Klicka på Skriv ut i menyn

Arkiv.

2. Ändra inställningarna i de

olika snabbmenyerna och klicka sedan på Spara

som i snabbmenyn Förinställningar och skriv

ett namn för förinställningen.

Inställningarna sparas i menyn Förinställningar. Vill du använda de nya inställningarna väljer du det sparade förinställda alternativet varje gång du öppnar ett program och skriver ut.

1. I Finder, på Gå-menyn

klickar du på Program.

2. Öppna Verktygsprogram

och sedan Utskriftskontroll.

3. Klicka på utskriftskön.

4. På menyn Skrivare väljer

du Visa info.

5. Klicka på menyn

Installerbara alternativ.

OBS!

Konfigurationsinställningarna är eventuellt inte tillgängliga i Classic-läget.

1. Öppna Program för

skrivarinställningar

genom att markera hårddisken, klicka på

Program, sedan på Verktygsprogram och

därefter dubbelklicka på

Program för skrivarinställningar.

2. Klicka på utskriftskön.

3. På menyn Skrivare väljer

du Visa info.

4. Klicka på menyn

Installerbara alternativ.

28 Kapitel 1 Grunderna för MFP-enheten SVWW

Installationschecklista

Följande tabell är en checklista för installation av HP Color LaserJet 4730mfp.

Tabell 1-1 HP Color LaserJet 4730mfp

Objekt Detaljer

Kontrollera att MFP-enheten är ansluten till rätt

strömkälla.

Kontrollera att MFP-enheten har placerats i ett

lämpligt utrymme.

Kontrollera att enheten har placerats på ett jämnt

och stabilt underlag.

Kontrollera att all orange skyddstejp och allt

förpackningsmaterial har tagits bort.

Kontrollera att tonerkassetterna och papperet har

installerats i MFP-enheten.

Rengör skannerglaset innan du låser upp

skannern. Torka av glaset försiktigt med en ren och lätt fuktad luddfri trasa.

Kontrollera att transportlåset för skannern har

öppnats.

Kontrollera att rätt språk och datum/klockslag har

angetts.

Konfigurera e-postgatewayarna. Tryck på Meny, bläddra fram till och tryck på

Kretsen måste ge lägst 10 A (110 V) eller 5 A (220 V). Använd inte grenuttag. Alla enheter som ansluts till en och samma strömkälla kan ge upphov till problem.

Det ska gå att komma åt alla sidor av MFPenheten. I trånga utrymmen är det svårt att åtgärda papperstrassel och ge enheten service.

Kontrollera att ytan är plan och stabil. Kontrollera att hjullåsen är tillslagna.

Mer information finns i HP Color LaserJet 4730mfp series Starthandbok.

Använd bara papper av hög kvalitet.

Mer information finns i Så här rengör du

skannerglaset. Mer information finns i HP Color

LaserJet 4730mfp-seriens Starthandbok.

Mer information finns i HP Color LaserJet 4730mfp series Starthandbok.

KONFIGURERA ENHET, SÄNDNING, E-post

och Sök gateways. Om gatewayarna för e-post inte hittas automatiskt kan nätverksadministratören ge dig adresserna, så att du kan konfigurera MFP-enheten manuellt.

Om faxtillbehöret används kontrollerar du att det

Skriva ut konfigurationssidor. Tryck på Meny, INFORMATION och sedan på

Kontrollera följande på de utskrivna

har konfigurerats som det ska.

konfigurationssidorna:

LDAP-gatewayadressen visas.

●

SMTP-gatewayadressen visas.

●

Alla tillbehörsenheter visas (t.ex. häftnings-/

●

staplingsenheten eller sorteraren med tre fack).

Tryck på Meny, bläddra fram till och tryck på

FAX och sedan på FAXINSTÄLLNINGAR. Ange

datum och tid, plats och faxrubrikinformation. Mer information finns i HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 User Guide (användarhandbok för analogt faxtillbehör).

SKRIV UT KONFIGURATION.

Mer information om hur du tolkar informationen på konfigurationssidan finns på informations- och övnings-cd:n för HP Color LaserJet 4730mfp.

SVWW Installationschecklista 29

Tabell 1-1 HP Color LaserJet 4730mfp (fortsättning)

Objekt Detaljer

Fungerar eller Aktiverad visas för

●

modemstatusen, om faxtillbehöret är installerat.

Kontrollera att informationen I/O Card

●

Ready (I/O-kort redo) visas på sidan för inbyggd JetDirect, och att en giltig IP-adress används.

Kontrollera att det går att kopiera från MFP-

enhetens kopieringsglas.

Kontrollera att det går att kopiera från den

automatiska dokumentmataren.

Kontrollera att det går att skicka ett

faxmeddelande från MFP-enheten.

Kontrollera att det går att skicka e-post. Lägg dokumentet med den tryckta sidan uppåt i

Kontrollera att det går att skriva ut på MFP-

enheten.

Bekräfta inställningarna för datum och tid. MFP-enheten skriver inte ut, om inte datum och

Kontrollera att alla användare har tillgång till

övningsmaterialet.

Lägg konfigurationssidan med den tryckta sidan nedåt på kopieringsglaset och tryck på Start.

Lägg konfigurationssidan med den tryckta sidan uppåt i dokumentmataren och tryck på Start.

Lägg dokumentet med den tryckta sidan uppåt i den automatiska dokumentmataren. Skicka faxmeddelandet till ett giltigt faxnummer genom att använda knappsatsen.

den automatiska dokumentmataren. Ange epostadressen med knappsatsen. (LDAP måste vara aktiverat om det ska fungera).

Skriv ut en testsida från drivrutinen när skrivarprogramvaran har installerats på en dator i nätverket.

tid har ställts in. Mer information finns i

realtidsklockan.

http://www.hp.com/go/usemymfp

Ställa in

30 Kapitel 1 Grunderna för MFP-enheten SVWW

2 Använda kontrollpanelen

SVWW 31

Kontrollpanelens layout

Kontrollpanelen innefattar ett teckenfönster av pekskärmstyp, jobbkontrollknappar, en sifferknappsats och tre lampor för statusindikering.

1 Grafisk pekskärm

2 Knappsats

3 Knappen Energisparläge

4 Knappen Meny

5 Knappen Status

6 Knappen Stopp

7 Knappen Återställ

8 Knappen Start

9 Obs!-lampa

10 Data-lampa

11 REDO-lampa

12 Kontrastjustering för teckenfönstret

32 Kapitel 2 Använda kontrollpanelen SVWW

Kontrollpanelfunktioner

Funktioner/knappar Funktion

Visar hjälpinformationen Vad är det här?, Visa mig och HELP FOR STATUS. Funktionen är inbyggd i pekskärmens menyer.

Återställ Återställer utskriftsinställningarna till fabriksinställningar eller

Stopp Avbryter den pågående utskriften.

Start Startar kopiering eller en digital sändning eller fortsätter en

Knappsats Gör att du kan ange numeriska värden, t.ex. för antal kopior.

Viloläge Om en längre tid förflyter innan MFP-enheten används

Status Öppnar menyn för FÖRBR. MAT.FÖR FÖRBR. MAT.. I den

Meny Öppnar MFP-menyerna.

användardefinierade värden.

utskrift som har avbrutits.

aktiveras enhetens energisparläge automatiskt. Aktivera eller inaktivera MFP-enhetens energisparläge genom att trycka på knappen Vilolägeslampa.

här menyn kan du avläsa status för tonerkassetterna, fixeringsenheten och överföringsenheten.

SVWW Kontrollpanelfunktioner 33

Skärmen Hem

Med följande kontrollpanelkomponenter i teckenfönstret får du tillgång till MFP-funktionerna.

1 Tryck på det här elementet när du vill använda kopieringsskärmen. Mer information finns i Kopieringsskärmen.

2 Tryck på det här elementet när du vill använda e-postskärmen. Mer information finns i Navigering på e-postskärmen.

3 Tryck på det här elementet när du vill använda faxskärmen. Mer information finns i Faxa och i HP LaserJet Analog Fax

Accessory 300 User Guide (Användarhandbok för analogt faxtillbehör).

4 Vrid det här reglaget för att öka eller minska fönstrets ljusstyrka.

5 REDO-lampan indikerar att MFP-enheten är klar för användning.

6 Data-lampan indikerar att data tas emot i MFP-enheten.

7 Obs!-lampan indikerar att ett problem har inträffat och att problemet bara kan åtgärdas av användaren.

OBS! Om du installerar HP-programvaran för digital sändning visas ytterligare fält i

kontrollpanelens teckenfönster. Bläddra nedåt för att kunna se alla fält.

34 Kapitel 2 Använda kontrollpanelen SVWW

Hjälpsystemet

Du kan när som helst visa hjälpinformation i teckenfönstret genom att trycka på .

Hjälpen Vad är det här?

MFP-enheten kan visa information om alla avsnitt på det grafiska teckenfönstrets pekskärm.

På skärmen på den högsta nivån trycker du på du har tryckt på ett objekt öppnas en dialogruta med information om objektet du tryckte på. När du har läst informationen kan du stänga dialogrutan Vad är det här? genom att trycka på ett annat område på skärmen.

På andra nivåer av pekskärmen kommer du åt hjälpsystemet genom att trycka på som finns i det övre vänstra hörnet av varje skärm.

(Hjälp-knappen) och sedan på Vad är det här?. När

(Hjälp-knappen),

Hjälpen Visa mig

Hjälpen Visa mig innehåller information om hur du använder MFP-funktionerna.

1. På kontrollpanelens pekskärm trycker du på

2. Tryck på Visa mig. Välj en rubrik i fönstret Vad är det här? genom att trycka på ett alternativ. Du

kan visa flera rubriker genom att använda rullningslisten. När du har tryckt på en rubrik skrivs en instruktionssida ut.

3. Visa huvudfönstret igen genom att trycka på OK.

Visa mig visas också i dialogrutan Vad är det här?, om det objekt du väljer är en funktion som innehåller

anvisningar. Om du till exempel trycker på hjälpen Vad är det här? och sedan på mopies, ser du en

Visa mig-knapp i dialogrutan som visas. Tryck på Visa mig om du vill ha information om hur du kan

förbättra kopiorna.

(Hjälp-knappen).

SVWW Hjälpsystemet 35

Menykarta

Skriv ut en menykarta om du vill veta vilka de aktuella menyinställningarna är och vilka alternativ du kan välja på kontrollpanelen:

1. Tryck på Meny.

2. Tryck på INFORMATION.

3. Tryck på SKRIV UT MENYKARTA.

Många av värdena kan åsidosättas från drivrutinen eller ett program. Förvara menykartan som referens i närheten av MFP-enheten.

Menykartans innehåll varierar beroende på vilka alternativ som har installerats i MFP-enheten. En fullständig lista över objekt och alternativ på kontrollpanelen finns i avsnittet för varje meny i det här kapitlet.

36 Kapitel 2 Använda kontrollpanelen SVWW

Menyn Hämta utskrift

Menyn Hämta utskrift innehåller alternativ för korrektur och lagring, privat utskrift, snabbkopiering och jobblagring. I tabellen nedan visas de alternativ som kan väljas i jobbhämtningsmenyn.

Objekt Värden Förklaring

Användare Jobb Med alternativet kan du ange vilket jobb

som ska hämtas. När du har valt jobbet visas alternativen SKRIV UT och TA

BORT X. Ange antalet kopior genom att

välja SKRIV UT. Välj TA BORT X för att ta bort jobbet. Om du hämtar ett skyddat jobb innehåller alternativen SKRIV UT och TA BORT X en dialogruta där du anger en PIN-kod.

OBS! Om det inte finns privata jobb, lagrade jobb, snabbkopieringsjobb eller jobb som lagras

för korrekturläsning på MFP-enhetens hårddisk eller i RAM-minnet visas meddelandet INGA LAGRADE JOBB när menyn väljs.

1. En lista med användarnamn visas i kontrollpanelens teckenfönster.

2. Tryck på Meny.

3. Tryck på HÄMTA UTSKRIFT.

4. Tryck på ett användarnamn. Då visas en lista med lagrade utskrifter för den aktuella användaren.

5. Tryck på ett utskriftsnamn och skriv sedan ut eller radera utskriften. Om det krävs en PIN-kod för

att skriva ut utskriften visas anges. Om det krävs en PIN-kod för att ta bort utskriften visas

(ett lås) bredvid kommandot SKRIV UT, och en PIN-kod måste

(ett lås) bredvid kommandot TA

BORT X, och en PIN-kod måste anges.

6. Om du väljer SKRIV UT blir du ombedd att ange hur många kopior som ska skrivas ut (1 till 32 000).

SVWW Menyn Hämta utskrift 37

Menyn Information

Om du vill skriva ut en informationssida bläddrar du fram och trycker på den sida som ska skrivas ut.

Objekt Förklaring

SKRIV UT MENYKARTA Skapar en menykarta som visar layouten och de aktuella

inställningarna för menyobjekten på kontrollpanelen.

MFP-enheten återgår till läget REDO när sidan är klar.

SKRIV UT KONFIGURATION Skapar en sida med information om MFP-enhetens

FÖRBRUKN.MATERIAL STATUSSIDA Skapar en sida som visar hur många sidor som återstår för

FÖR FÖRBR. MAT. Den här sidan skrivs inte ut. På den visas bara aktuell status.

SKRIV UT ANVÄNDNINGSSIDA Skapar en sida som innehåller information som kan användas

SKRIV UT DEMO Skapar en demonstrationssida.

SKRIV UT RGB-EXEMPEL Skapar en sida där RGB-färgerna visas.

SKRIV UT CMYK-EXEMPEL Skapar en sida där CMYK-färgerna visas.

SKRIV UT FILKATALOG Skapar en katalogsida med information om alla installerade

konfiguration.

MFP-enheten återgår till online-läget REDO när sidan är klar.

varje förbrukningsartikel i MFP-enheten.

MFP-enheten återgår till online-läget REDO när sidan är klar.

för beräkning av kostnader.

MFP-enheten återgår till online-läget REDO när sidan är klar.

enheter för masslagring.

MFP-enheten återgår till online-läget REDO när sidan är klar.

SKRIV UT PCL- TECKENSNITTSLISTA Skapar en teckensnittslista med alla PCL-teckensnitt som är

tillgängliga på MFP-enheten.

MFP-enheten återgår till online-läget REDO när sidan är klar.

SKRIV UT PS TECKENSNITTSLISTA Skapar en teckensnittslista med alla PS-teckensnitt som är

tillgängliga på MFP-enheten.

MFP-enheten återgår till online-läget REDO när sidan är klar.

38 Kapitel 2 Använda kontrollpanelen SVWW

Fax, meny

Den här menyn visas bara om det analoga HP LaserJet-faxtillbehöret har installerats. Mer information om faxmenyn finns i HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 User Guide (Användarhandbok för analogt faxtillbehör). En tryckt version av den här handboken medföljer HP LaserJet 4730x mfp, HP LaserJet 4730xs mfp och HP LaserJet 4730xm mfp.

SVWW Fax, meny 39

Menyn Pappershantering

När inställningarna för pappershantering är rätt inställda på kontrollpanelen kan du skriva ut genom att välja typ och storlek för papperet i drivrutinen eller programmet. Mer information finns i

utskriftsmaterial.

Vissa objekt på den här menyn (t.ex. dubbelsidig utskrift och manuell matning) är tillgängliga från programvaran eller i skrivardrivrutinen (om rätt skrivardrivrutin är installerad). Inställningarna i skrivardrivrutinen och i programmet åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen.

OBS! Objekt som har en asterisk (*) är standardvärden.

Objekt Värden Förklaring

Välja

FACK 1 STORLEK ALLA STORLEKAR*

LETTER

LEGAL

EXECUTIVE

STATEMENT

8.5X13

B5(JIS)

EXECUTIVE(JIS)

DPOSTCARD(JIS)

DPostcard (JIS)

16K

KUVERT #10

MONARCH-KUVERT

C5-KUVERT

Anger materialstorlek för fack 1.

DL-KUVERT

B5-KUVERT

EGET

FACK 1 TYP VALFRI TYP*

VANLIGT

FÖRTRYCKT

BREVPAPPER

OH-FILM

HÅLAT

Anger materialtyp för fack 1.

40 Kapitel 2 Använda kontrollpanelen SVWW

Objekt Värden Förklaring

ETIKETTER

FINPAPPER

ÅTERVUNNET

FÄRG

LÄTT <75 G/M2

MEDELVIKT90-104

TUNGT 105-119 G/M2

EXTRA TUNGT120-163

KARTONG >163

GROVT 90-105 G/M2

GLÄTT. 75-105 G/M2

TUNGTGLÄTTAT120-160

EXTRA TUNGT GLÄTT.

GROVT PAPPER

KUVERT

FACK <N> STORLEK LETTER*

LEGAL

EXECUTIVE

8.5X13

B5(JIS)

EXECUTIVE(JIS)

16K

EGET

VALFRI EGEN

FACK <N> TYP VANLIGT*

FÖRTRYCKT

BREVPAPPER

OH-FILM

HÅLAT

Anger materialtyp för fack 2, fack 3 och fack 4. Ersätt <N> med fackets nummer.

Anger materialtyp för varje fack. Ersätt facknumret med <N>.

ETIKETTER

FINPAPPER

SVWW Menyn Pappershantering 41

Objekt Värden Förklaring

ÅTERVUNNET

FÄRG

Lätt <75 g/m2

MEDELVIKT90-104

TUNGT 105-119 G/M2

GROVT 90-105 G/M2

GLÄTT. 75-105 G/M2

GROVT PAPPER

42 Kapitel 2 Använda kontrollpanelen SVWW

Menyn Konfigurera enhet

I den här menyn finns alla administrationsfunktioner.

OBS! Objekt som har en asterisk (*) är standardvärden.

Original, undermeny

Trots att du kan få åtkomst till objekten via det grafiska teckenfönstret med pekskärmen kan du också kopiera och sända objekt via MFP-menyerna. Du kommer åt menyn genom att trycka på

KONFIGURERA ENHET och sedan på ORIGINAL.

Objekt Värden Förklaring

SPECIALPAPPER EXECUTIVE

LETTER*

LEGAL

B5(JIS)

8.5X13

STATEMENT

Blandat LTR/LGL

ANTAL SIDOR 1*

ORIENTERING STÅENDE*

LIGGANDE

INNEHÅLL TEXT

Ställer in pappersstorleken för originaldokumentet.

Anger om en sida eller båda sidor av originaldokumentet har skannats.

Du blir ombedd att vända på sidan om 2 väljs och originalet placeras på skannerglaset.

Anger om orienteringen för originalet är stående eller liggande.

Beskriver originalets bildtyp.

FOTO

GLÄTTAT FOTO

BLANDAT*

Välj FOTO om originalet består av grafiska bilder och välj TEXT om bilden består av bara text.

Välj GLÄTTAT FOTO för original med jämna toner.

Välj BLANDAT om originalet innehåller både grafik och text. Beskriv TEXT/ FOTO-MIX med ett värde mellan 0 och 8, där 0 motsvarar mest text och 8 motsvarar mest grafik.

SVWW Menyn Konfigurera enhet 43

Objekt Värden Förklaring

OBS! Du kan åsidosätta de

här inställningarna för ett visst jobb genom att använda kopieringsfönstret.

TÄTHET 0 till 8

Standard = 4

Anger bildens kontrast och ljusstyrka. Du kan välja ett värde mellan 0 och 8.

0 = mörkast

8 = ljusast

Kopiering, undermeny

Du kommer åt menyn genom att trycka på KONFIGURERA ENHET och sedan på KOPIERING.

Objekt Värden Förklaring

FÄRGLÄGE FÄRGKOPIOR

SVARTVITA KOPIOR

ANTAL SIDOR 1*

SORTERA Av

På*

PAPPERS-DESTINATION UTFACK 1*

UTFACK 2*

UTFACK 3*

Anger om kopior ska skrivas ut i färg eller svartvitt.

Anger om bilderna ska skrivas ut på en sida eller båda sidor av kopian.

Anger om kopiorna ska sorteras eller inte.

Välj utmatningsfacket på den extra sorteraren med 3 fack.

Utmatningsfack 1 är standardfack för kopiering.

Utmatningsfack 2 är standardfack för fax.

Utmatningsfack 3 är standardfack för utskrifter.

OBS! Det här alternativet visas bara om

en extra sorterare med 3 fack är installerad.

KOPIOR 1–999 Anger antal kopior när du trycker på Start, utan att

Häfta: INGEN*

1-KANT

HASTIGHET FÖR FÖRSTA KOPIA INGEN

FÖRUPPVÄRMNING*

FÖRUPPVÄRMNING

välja antal kopior på knappsatsen.

Aktivera häftning genom att välja 1-KANT.

OBS! Det här alternativet är endast

tillgängligt om enheten för häftning/ buntning är installerad.

Välj INGEN FÖRUPPVÄRMNING om du vill inaktivera funktionen för snabb förstakopia. Användning av funktionen för snabb förstakopia kan orsaka stor förslitning på MFP-enheten. Det här är standardinställningen.

44 Kapitel 2 Använda kontrollpanelen SVWW

Objekt Värden Förklaring

Välj FÖRUPPVÄRMNING om du vill aktivera funktionen för snabb förstakopia. Funktionen minskar den tid som krävs för MFP-enheten att göra en kopia efter en stund i viloläge.

Förbättring, undermeny

Du kommer åt menyn genom att trycka på KONFIGURERA ENHET och sedan på FÖRBÄTTRING.

Objekt Värden Förklaring

SKÄRPA 0 till 4 Anger inställningen för skärpa.

0=minimal skärpa

4=maximal skärpa

STANDARD = 2

TA BORT BAKGRUND 0 till 8 Anger hur mycket av originalets

bakgrund som tas bort på kopian. Alternativet Ta bort bakgrund är användbart när du kopierar båda sidorna och inte vill att innehållet på den första sidan ska synas på den andra sidan av kopian.

0=minimal bakgrundsborttagning (mer bakgrund syns)

8=maximal bakgrundsborttagning (mindre bakgrund syns)

STANDARD = 2

Sändning, undermeny

Du kommer åt menyn genom att trycka på KONFIGURERA ENHET och sedan på SÄNDNING.

Objekt Värden Alternativ Förklaring

E-post SKANNINGSINSTÄLLNINGARSVARTVITT

FÄRG*

FILTYP PDF*

M-TIFF

TIFF

JPEG

FILSTORLEK LITEN

STANDARD*

Avgör om dokumentet skannas i färg eller svartvitt.

Anger e-postbilagans filformat.

Anger komprimeringen för en fil, vilket avgör filstorleken.

STOR

SVWW Menyn Konfigurera enhet 45

Objekt Värden Alternativ Förklaring

UPPLÖSNING

ADRESSVALIDERING Av

Sök gateways Nätverket söks igenom efter

SMTP-GATEWAY IP-adressen för SMTP-

LDAP-GATEWAY IP-adressen för LDAP-

TESTA SÄNDNINGSGATEWAYAR

75 dpi

150 dpi*

200 dpi

300 dpi

På*

Testar de konfigurerade

Anger upplösning för ett dokument eller en bild. Ett lägre dpi-värde ger en mindre filstorlek, men bildkvaliteten kan påverkas.

Gör att e-postsyntaxen kan kontrolleras i MFP-enheten. Giltiga e-postadresser måste innehålla tecknen "@" och ".".

SMTP- och LDAP-gatewayar som kan användas för att skicka e-post via MFPenheten.

servern som används för att skicka e-post.

gatewayen som används för att kontrollera epostinformation.

gatewayarna för att se om de fungerar.

REPLIKERA MFP Kopierar och skickar

inställningar från en MFPenhet till en annan.

OBS! Funktionen

kanske inte fungerar med äldre MFPenheter.

Utskrift, undermeny

Vissa objekt på undermenyn Utskrift är tillgängliga i programvaran, eller i skrivardrivrutinen (om rätt skrivardrivrutin är installerad). Inställningarna i drivrutinen och programmet åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen.

Du kommer åt menyn genom att trycka på KONFIGURERA ENHET och sedan på UTSKRIFT.

Objekt Värden Förklaring

KOPIOR 1 till 32 000 Ange standard för antal kopior genom

att välja en siffra mellan 1 och 32 000. Ange antalet på knappsatsen.

46 Kapitel 2 Använda kontrollpanelen SVWW

Objekt Värden Förklaring

OBS! Vi rekommenderar att

du anger antalet kopior i skrivardrivrutinen eller i programmet. (Inställningarna i skrivardrivrutinen och i programmet åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen.)

STANDARDSTORLEK FÖR PAPPER LETTER*

LEGAL

EXECUTIVE

STATEMENT

8.5X13

B5(JIS)

EXECUTIVE(JIS)

16K

KUVERT #10

MONARCH-KUVERT

C5-KUVERT

DL-KUVERT

B5-KUVERT

EGET

Ställer in sidbildens storlek för papper och kuvert. (Alternativet ändras från paper till KUVERT när du bläddrar genom storlekarna.)

STANDARDSTORLEK SPECIALPAPPER MÅTTENHET

X-DIMENSION

Y-DIMENSION

PAPPERS-DESTINATION UTFACK 1*

UTFACK 2

UTFACK 3

DUBBELSIDIG Av

På*

DUPLEXBINDNING

Du kan ställa in en egen storlek för alla installerade fack. Ersätt facknumret med <N>. Välj X- och Y-dimension för anpassad pappersstorlek. Xdimensionerna är 76-216 mm. Ydimensionerna är 127-356 mm.

Välj utmatningsfacket på den extra sorteraren med 3 fack.

OBS! Objektet visas endast

om en extra sorterare med 3 fack är installerad, och om den inte är konfigurerad för stapling.

Ställ in värdet På om du vill skriva ut på båda sidor eller Av om du vill skriva ut på en sida av ett pappersark.

Med DUPLEXBINDNING kan du välja LÅNGSIDA eller KORTSIDA*.

SVWW Menyn Konfigurera enhet 47

Objekt Värden Förklaring

Alternativet visas bara om På har angetts för DUBBELSIDIG.

Mer information finns i Automatisk

tvåsidig (dubbelsidig) utskrift.

ÅSIDOSÄTT A4/LETTER NEJ

JA*

MANUELL MATNING Av*

På

COURIER NORMAL*

MÖRK

Det här kommandot används för att skriva ut på Letter-papper när en A4utskrift skickas men inget A4-papper finns i MFP-enheten (eller för att skriva ut på A4-papper när en Letter-utskrift skickas men inget Letter-papper finns i MFP-enheten).

Manuell matning från 1, i stället för automatisk matning från ett fack. När inställningen är MANUELL MATNING=PÅ och fack 1 är tomt, kopplas MFP-enheten från när en utskrift tas emot. Sedan visas MATA MANUELLT <PAPPERSSTORLEK>.

Mer information finns i

utskrift.

Välj den version av teckensnittet Courier som ska användas:

NORMAL: Det inbyggda teckensnittet Courier finns på HP LaserJet 4skrivarna.

MÖRK: Det inbyggda teckensnittet Courier finns på skrivare i serien HP LaserJet III.

Dubbelsidig

Båda teckensnitten finns inte samtidigt.

BRED A4 NEJ*

SKRIV UT PS-FEL Av*

På

SKRIV UT PDF-FEL Av*

På

PCL Mer information om det här alternativet

Inställningen Bred A4 ändrar antalet tecken som kan skrivas ut på en enda rad i formatet A4.

JA: Högst 80 tecken med teckentätheten 10 kan skrivas ut på en rad.

NEJ: Högst 78 tecken med teckentätheten 10 kan skrivas ut på en rad.

Välj På för att skriva ut sidan med PSfel när sådana inträffar.

Välj På för att skriva ut sidan med PDF- fel när sådana inträffar.

finns i

Undermenyn PCL.

48 Kapitel 2 Använda kontrollpanelen SVWW

Undermenyn PCL

Du kommer åt menyn genom att trycka på KONFIGURERA ENHET, UTSKRIFT och sedan på undermenyn PCL.

Objekt Värden Förklaring

SIDLÄNGD 5 till 128

Standard = 60

ORIENTERING STÅENDE*

LIGGANDE

TECKENSNITTSKÄLLA INTERN X*

KORTPLATS X

TECKENSNITTSNR 0 till 102 MFP-enheten tilldelar varje teckensnitt ett

TECKENTÄTHET 0,44 till 99,99 Ange ett värde på knappsatsen. Denna punkt

Ställ in atalet rader per sida från 5 till 128 rader för standardpappersstorleken. Ange värdet på knappsatsen.

Ange standard för sidorientering.

OBS! Vi rekommenderar att du anger

sidorienteringen i skrivardrivrutinen eller i programmet. Inställningarna i skrivardrivrutinen och i programmet åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen.

INTERN X: Inbyggda teckensnitt.

KORTPLATS 1, KORTPLATS 2 eller KORTPLATS 3: Teckensnitt lagras i en av de tre

flashminnesplatserna.

nummer och visar dessa nummer i PCLteckensnittslistan (se

konfigurationen). Teckensnittsnumret visas i

kolumnen Teckensnittsnr i utskriften.

visas inte alltid, beroende på vilket teckensnitt som anges.

Standard = 10.00

Kontrollera MFP-

TECKENSTORLEK 4,00 till 999,75 Ange ett värde på knappsatsen.

Standard = 12.00

TECKENUPPSÄTTNING Tillgängliga

teckenuppsättningar

CR (VAGNRET.) EFT LF (RADMATN.) NEJ*

DÖLJ TOMMA SIDOR NEJ*

MAPPNING AV MATERIALKÄLLA STANDARD*

KLASSISK

Välj någon av de tillgängliga teckenuppsättningarna på MFP-enhetens kontrollpanel. En teckenuppsättning är en unik grupp som består av samtliga tecken som tillhör ett teckensnitt. PC–8 eller PC–850 rekommenderas för linjeritningstecken.

Välj JA för att lägga till en vagnretur efter varje radmatning som påträffas i bakåtkompatibla PCLdokument (ren text, inga styrkoder). I vissa miljöer, t.ex. UNIX, anges en ny rad endast genom att använda styrkoden för radmatning. Det här alternativet gör att användaren kan bifoga den nödvändiga vagnreturen vid varje radmatning.

När alternativet är satt till JA ignoreras sidmatningar om sidan är tom.

Med PCL5-kommandot MAPPNING AV MATERIALKÄLLA väljs inmatningsfack via

SVWW Menyn Konfigurera enhet 49

Objekt Värden Förklaring

nummer som är kopplade till de olika facken och matarna.

Utskriftskvalitet, undermeny

Du kommer åt vissa av objekten på den här menyn antingen i programmet eller i skrivardrivrutinen (om korrekt skrivardrivrutin är installerad). Inställningarna i skrivardrivrutinen och i programmet åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen.

Du kommer åt menyn genom att trycka på KONFIGURERA ENHET och sedan på

UTSKRIFTSKVALITET.

Objekt Värden Förklaring

JUSTERA FÄRG HÖGDAGRAR

MELLANTONER

SKUGGOR

ÅTERSTÄLL FÄRGVÄRDEN

STÄLL IN REGISTRERING SKRIV UT TESTSIDA

KÄLLA

JUSTERA FACK N

AUTOSENSORLÄGE FACK 1 IDENTIFIERING

FACK 2-N IDENTIFIERING

UTSKRIFTSLÄGEN VANLIGT

FÖRTRYCKT

BREVPAPPER

OH-FILM

HÅLAT

Med det här alternativet kan du anpassa färgen från +5 till –5.

Med värdena kan du ange TÄTHET FÖR

CYAN, TÄTHET FÖR MAGENTA, TÄTHET FÖR GUL och TÄTHET FÖR SVART

ÅTERSTÄLL FÄRGVÄRDEN tar bort

alla färganpassningar och återställer färgen till det ursprungliga värdet.

Justera marginalerna för att centrera bilden på sidan uppifrån och ned och från vänster till höger. Du kan också justera bilden på framsidan med bilden utskriven på baksidan.

Här kan du ange om fackens automatiska funktion för avkänning av påfyllt papper ska användas.

Här kan du koppla varje materialtyp till ett visst utskriftsläge.

ETIKETTER

FINPAPPER

ÅTERVUNNET

FÄRG

LÄTT <75 G/M2

MEDELVIKT90-104

TUNGT 105-119 G/M2

50 Kapitel 2 Använda kontrollpanelen SVWW

Objekt Värden Förklaring

EXTRA TUNGT120-163

KARTONG >163

GROVT 90-105 G/M2

GLÄTT. 75-105 G/M2

TUNGTGLÄTTAT120-160

EXTRA TUNGT GLÄTT.

GROVT PAPPER

KUVERT

ÅTERSTÄLL LÄGEN

OPTIMERA EXTRA TUNGT120-163

HÖGGLÄTTADE BILDER

BAKGRUND 1

BAKGRUND 2

OH-FILM

MEDIETYP

REGISTRERING

LÅNGA PAPPERSARK

FÖR-ROTATION

OMÖVERFÖRING

FIXERINGSENH.TEMP

FACK1

ÅTERSTÄLL OPTIMERA

SNABBKALIBRERING NU Ej tillämpligt Utför en del skrivarkalibreringar.

FULLSTÄNDIG KALIBRERING NU Ej tillämpligt Utför en fullständig skrivarkalibrering.

FÄRG-RET Av

På*

Alternativet optimerar flera MFPparametrar för alla utskrifter i stället för efter materialtyp. Standardinställningen för varje värde är Av.

Med ÅTERSTÄLL OPTIMERA återställs alla optimeringsparametrar till standardinställningen.

Med menyalternativet FÄRG-RET kan användaren antingen aktivera eller avaktivera en färgskrivares REt (Resolution Enhancement Technology)inställning. Standard är PÅ.

Systeminställningar, undermeny

Objekten på den här menyn påverkar MFP-enhetens funktion. Konfigurera MFP-enheten enligt dina utskriftskrav.

Du kommer åt menyn genom att trycka på KONFIGURERA ENHET och sedan på

SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

SVWW Menyn Konfigurera enhet 51

Objekt Värden Förklaring

DATUM/TID DATUM

DATUMFORMAT

TID

TIDSFORMAT

GRÄNS FÖR UTSKRIFTSLAGRING 1 till 100 Anger antal snabbkopierings- samt

TIMEOUT FÖR HÅLL UTSKRIFT Av*

1 TIMME

4 TIMMAR

1 DAG

1 VECKA

Ställer in startdatum och -tid i MFPenheten.

DATUM-formatet är ÅR 2004–2087; JAN, FEB, MAR; DAG 1–31

DATUMFORMAT-formatet är ÅÅÅÅ/ MMM/DD*; MMM/DD/ÅÅÅÅ; DD/MMM/ ÅÅÅÅ

TID-formatet är TIMME 1–12, MINUT 0– 59, FM OCH EM

TIDSFORMAT-formatet är 12 eller 24 timmar. Som standard används 12timmarsformatet.

korrekturläs- och vänta-utskrifter som kan lagras på MFP-enhetens tillbehör för hårddisk.

Standard = 32

Ställer in hur länge snabbkopieringssamt korrekturläs och vänta-utskrifter sparas innan de automatiskt raderas från kön.

Om du ändrar timeout-värdet för håll utskrift, påverkar ändringen endast utskrifter som lagrats efter ändringen. Alla utskrifter som lagrades innan värdet ändrades behåller den ursprungliga inställningen för timeout.

VISA ADRESS AUTO

Av*

OPTIMAL HASTIGHET/ KOSTNAD AUTO*

MEST FÄRGSIDOR

MEST SVARTVITA SID

FACKINSTÄLLNING ANV. BEGÄRT FACK

MANUELL INMATNING PROMPT

Alternativet definierar om IP-adressen ska visas i kontrollpanelens teckenfönster bredvid meddelandet REDO.

Standardinställningen är Av.

Det här menyalternativet anger hur skrivaren växlar mellan färg- och monokromläge (svartvitt) för bästa prestanda och längsta livslängd för tonerkassetten.

AUTO återställer skrivarens inställningar till de ursprungliga. Standard är AUTO.

Välj MEST FÄRGSIDOR om de flesta av dina utskriftsjobb är i färg med stor täckning.

Välj MEST SVARTVITA SID om de flesta av dina utskriftsjobb är i svartvitt eller en kombination av färg och svartvitt.

Anger från vilket fack utskrifter ska ske.

ANV. BEGÄRT FACK anger från vilket fack utskrift ska ske för specificerade

52 Kapitel 2 Använda kontrollpanelen SVWW

Objekt Värden Förklaring

PS-UTSKR.MTRL

STORLEK-/TYP-PROMPT

ANVÄND ETT ANNAT FACK

DUPLEX TOMMA SIDOR

BILDROTATION

utskrifter. Värdena för detta menyobjekt är EXKLUSIVT (standardinställning) och

FÖRSTA.

MANUELL INMATNING PROMPT

anger om användaren ska tillfrågas när en utskrift inte matchar ett konfigurerat fack. Värdena för detta menyobjekt är

Alltid (standardinställning) och OM EJ LADDAD.

PS-UTSKR.MTRL anger om

pappershanteringsmodellen ska baseras på PostScript-regler eller HPregler. Värdena för detta menyobjekt är

AKTIVERAD (baserat på HP-regler) och DEAKTIVERAD.

Med STORLEK-/TYP-PROMPT kan du bestämma om meddelandet om fackkonfiguration och tillhörande uppmaningar ska visas varje gång ett fack konfigureras för en annan typ eller storlek än den typ eller storlek som fyllts på i facket.

ANVÄND ETT ANNAT FACK avgör om papper matas från ett annat fack om det specificerade facket är tomt.

TIDSGRÄNS FÖR ENERGISPARLÄGE

1 MINUT

15 MINUTER

30 MINUTER

45 MINUTER

60 MINUTER*

90 MINUTER

2 TIMMAR

4 TIMMAR

DUPLEX TOMMA SIDOR avgör om

dubbelsidig utskrift används för tomma sidor.

BILDROTATION avgör om bilder roteras. Standard är STANDARD.

Anger hur länge MFP-enheten ska vara inaktiv innan energisparläget aktiveras. Energisparläget ger följande fördelar:

Mängden ström som MFP-enheten

●

förbrukar när den är inaktiv minskas.

Minskat slitage på MFP-enhetens

●

elektroniska komponenter.

OBS! I viloläget stängs

bakgrundsbelysningen i teckenfönstret av men texten där är ändå läsbar.

MFP-enheten lämnar automatiskt energisparläget när du skickar en utskrift, öppnar eller stänger ett pappersfack, tar emot ett fax, trycker på någon knapp på kontrollpanelen, trycker någonstans på pekskärmen, öppnar locket till skannern eller fyller på material i den automatiska dokumentmataren.

SVWW Menyn Konfigurera enhet 53

Objekt Värden Förklaring

UPPVAKNINGSTID Lista över veckans dagar

Av*

EGET

INSTÄLLNINGAR FÖR KOPIERA/ SÄNDA

TYP AUTO*

Information om dessa inställningar finns i den separata tabellen

kopiera/skicka.

PCL

PDF

Inställningar för

Information om hur du aktiverar eller inaktiverar viloläget finns i

undermeny.

Anger vid vilken tid MFP-enheten ska lämna viloläget. Du kan ställa in den här funktionen för olika tider varje dag i veckan. Om samma inställningar ska gälla för alla dagar väljer du GÄLLER

ALLA DAGAR

Följande värden visas för alla dagar: Timme 1–12, minut 0–59, fm och em.

Väljer MFP-enhetens standardspråk (typ). Vilka alternativ som kan väljas beror på de språk som har installerats på MFP-enheten.

I normala fall bör du inte ändra produktspråket (standardinställningen är AUTO). Om du byter till ett specifikt produktspråk kan MFP-enheten inte längre växla mellan språken automatiskt, såvida inte särskilda programvarukommandon skickas till den.

Återställ,

BORTTAGBARA VARNINGAR Jobb*

På

FORTSÄTT AUTOMATISKT Av

På*

ERSÄTT FÖRBR. MAT STOPPA OM SLUT*

STOPPA VID LÅG NIVÅ

ÅSIDOSÄTT OM SLUT

Ange hur länge en borttagningsbar varning ska visas på MFP-enhetens kontrollpanel.

Jobb: Varningsmeddelanden visas på kontrollpanelen tills utskriften som genererade varningen är klar.

På: Varningsmeddelanden visas på kontrollpanelen tills de raderas.

Alternativet anger hur MFP-enheten reagerar på fel.

Av: Om det uppstår ett fel som förhindrar utskrift fortsätter meddelandet att visas på skärmen. MFP-enheten skriver inte ut förrän du trycker på FORTSÄTT.

På: Meddelandet visas om det uppstår ett fel som förhindrar utskrift. MFPenheten kopplas då från i 10 sekunder innan den ansluts på nytt.

Här anger du vad MFP-enheten ska göra när en kassett är nästan tom. Standard är STOPPA OM SLUT. Med det här alternativet kan MFP-enheten fortsätta att skriva ut tills en färg tar slut. När MFPenheten är ställd på STOPPA VID LÅG NIVÅ görs en paus i utskriften tills färgkassetten har bytts. ÅSIDOSÄTT

54 Kapitel 2 Använda kontrollpanelen SVWW

Objekt Värden Förklaring

OM SLUT innebär att utskriften fortsätter

när en färgkassett har tagit slut, men det visas ett varningsmeddelande om att kassetten måste bytas.

BESTÄLL HOS 0–100 Standard = 15

SLUT PÅ FÄRG STOPP*

AUTOFORTSÄTT I SVART

FORTSÄTT EFTER TRASSEL AUTO*

På

SPRÅK Lista över tillgängliga språk Anger språket för kontrollpanelen

Ange hur MFP-enheten fungerar när tonern är slut.

STOPP: MFP-enheten kopplas från och väntar tills kassetten bytts ut.

AUTOFORTSÄTT I SVART: Meddelandet BYT FÄRGPATRON visas tills kassetten är utbytt. MFP-enheten fortsätter att skriva ut.

Ange hur MFP-enheten fungerar när det uppstår papperstrassel.

AUTO: MFP-enheten väljer automatiskt det bästa läget för att kunna fortsätta (vanligtvis På). Det här är standardinställningen.

Av: MFP-enheten skriver inte ut sidorna igen efter papperstrassel. Utskriftsprestanda kan förbättras med denna inställning.

På: MFP-enheten skriver automatiskt ut sidorna igen sedan papperstrasslet har åtgärdats.

Inställningar för kopiera/skicka

I den här tabellen visas alternativen i INSTÄLLNINGAR FÖR KOPIERA/SÄNDA, som ingår i undermenyn SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

Objekt Värden Förklaring

TIMEOUTPERIOD FÖR INAKTIVITET

Återställ inställningar automatiskt

SVWW Menyn Konfigurera enhet 55

10–300 SEKUNDER Definierar hur lång tid det ska gå innan

Av*

På

kopieringsinställningarna ska återgå till standardinställningarna när en åtgärd på kontrollpanelen har slutförts. Om du återställer MFP-enheten aktiveras standardvärdet.

Standard = 60

Gör det möjligt att återställa inställningar för kopiering/ sändning automatiskt efter den specificerade tidsperioden. När Av har angetts blir du ombedd att ange om inställningarna ska återställas eller behållas. Om På anges återställs inställningarna automatiskt efter varje sändningsjobb. Standard är Av.

Objekt Värden Förklaring

TIMEOUT EFTER SÄNDNING

SKJUT UPP UTSKRIFT Av

VÄNTETID 0–300 SEKUNDER Definierar hur lång tid utskrifter får vänta om SKJUT UPP

SKANNA I FÖRVÄG Av

AUTOMATISK AVBROTT AV UTSKRIFTSJOBB

AVBRYT KOPIERING Av*

10–300 SEKUNDER Definierar hur lång tid det ska gå innan

På*

Av*

På

sändningsinställningarna ska återgå till standardinställningarna när en åtgärd på kontrollpanelen har slutförts. Det här alternativet visas bara om Av har angetts för Återställ inställningar automatiskt.

STANDARD = 20

Förhindrar att nätverksutskrifter startas inom en angiven period efter att en kopiering är slutförd.

UTSKRIFT är inställt på På.

Standard = 15

Tillåter att skanning av kopior kan göras även om MFPenheten håller på att skriva ut ett annat jobb. Skanning för kopian utförs och hålls kvar tills den kan skrivas ut. Om inställningen är Av skannas inte kopian förrän utskriften är slutförd.

Tillåter att ett kopieringsjobb automatiskt avbryter pågående nätverksutskrifter. Kopieringen läggs in mellan fullständiga kopior av den pågående utskriften. Om inställningen är Av skrivs kopian inte ut förrän alla sidorna i utskriften är slutförda.

Du kan avbryta den pågående kopieringen och göra en annan kopia. När du trycker på Start-knappen visas ett meddelande där du blir ombedd att ange om den pågående kopieringen ska avbrytas.

LJUD-FEEDBACK Av

På*

FÄRGKOPIERINGSALTER NATIV

AKTIVERA*

AVAKTIVERA

Ett ljud hörs när du trycker på en knapp eller ett interaktivt område på pekskärmen.

Administratören kan aktivera låsningsfunktionen för färgutskrifter.

MBM-3-konfiguration, undermeny

Med alternativen i den här menyn anger du inställningar för utmatningsfacken på sorteraren med 3 fack.

Du kommer åt menyn genom att trycka på KONFIGURERA ENHET och sedan på MBM-3-

KONFIGURATION.

OBS! Menyn är endast tillgänglig om en sorterare med 3 fack har installerats.

Objekt Värden Förklaring

FUNKTIONSLÄGE JOBBSEPARERINGSLÄGE*

SORTERING

BUNTNING

Välj det läge som du vill använda. Mer information finns i

OBS! MFP-enheten startas

automatiskt om när du ändrar läge.

Sorterare med 3 fack.

56 Kapitel 2 Använda kontrollpanelen SVWW

Enhet för häftning/buntning, undermeny

Med hjälp av den här menyn konfigurerar du alternativ för häftning.

Du kommer åt menyn genom att trycka på KONFIGURERA ENHET och sedan på HÄFTNING/

BUNTNING.

OBS! Menyn är endast tillgänglig om enheten för häftning/buntning har installerats.

Objekt Värden Förklaring

HÄFTKLAMRAR INGEN*

KLAMRAR SLUT STOPP

FORTSÄTT*

Aktivera häftning genom att välja EN.

OBS! Inställningarna i

skrivardrivrutinen åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen.

Konfigurera MFP-enheten så att den antingen stoppar eller fortsätter när häftkassetten är tom. Om du väljer FORTSÄTT buntas utskrifterna i utmatningsfacket, men de häftas inte.

Standard = 15

I/O, undermeny

Med alternativen i I/O-undermenyn (input/output) regleras kommunikationen mellan MFP-enheten och datorn.

Du kommer åt menyn genom att trycka på KONFIGURERA ENHET och sedan på Val för I/O.

Objekt Värden Förklaring

I/O-TIMEOUT 5 till 300 Använd den här inställningen för att välja

period för I/O-timeout i sekunder. (I/Otimeout är den tid i sekunder som MFPenheten väntar innan en utskrift avbryts.)

Använd inställningen för att justera timeout-värdet för bästa prestanda. Om data från andra portar visas i din utskrift ökar du timeout-värdet.

Standard = 15

PARALLELLA INDATA HÖGHASTIGHET

AVANCERADE FUNKTIONER

Med HÖGHASTIGHET används den snabbare parallella kommunikation som är kompatibel med nyare datorer. För det här alternativet kan NEJ och JA* väljas.

Med AVANCERADE FUNKTIONER aktiveras eller inaktiveras den dubbelriktade parallella kommunikationen. Standardinställningen avser en dubbelriktad parallellport (IEEE-1284). Med den här inställningen kan MFP-

SVWW Menyn Konfigurera enhet 57

Objekt Värden Förklaring

enheten skicka statusmeddelanden tillbaka till datorn. (Om du slår på de parallella avancerade funktionerna kan språkväxlingen gå långsammare.) För det här alternativet kan PÅ och AV* väljas.

Sök gateways Du kan inte välja något värde Nätverket söks igenom efter SMTP- och

SMTP-GATEWAY Du kan inte välja något värde Det här är IP-adressen till SMTP-

LDAP-GATEWAY Du kan inte välja något värde Det här är IP-adressen till LDAP-

JETDIRECT Se undermenyn nedan. Med JETDIRECT kan du konfigurera

TESTA SÄNDNINGSGATEWAYAR Du kan inte välja något värde Testar de konfigurerade gatewayarna för

LDAP-gatewayar som kan användas för att skicka e-post.

gatewayen som används för att skicka epost.

gatewayen som används för att slå upp information om e-postadresser.

nätverksinställningar.

att se om de fungerar.

Inbyggd Jetdirect, undermeny

Du kommer åt menyn genom att trycka på KONFIGURERA ENHET, Val för I/O och sedan på

JETDIRECT.

Objekt Alternativ Värden Förklaring

TCP/IP AKTIVERA På

På: (standard) Aktiverar TCP/IP-

protokollet.

Av: Inaktiverar TCP/IP-protokollet.

VÄRDNAMN En alfanumerisk sträng (upp till 32

tecken) som används för att identifiera enheten. Namnet visas på Jetdirect-konfigurationssidan. Det förvalda värdnamnet är NPIxxxxxx, där xxxxxx är de sex sista siffrorna i adressen till nätverksmaskinvaran (MAC-adress).

KONFIG.-METOD BOOTP

DHCP*

AUTO IP

MANUELL

Använd BOOTP (Bootstrap Protocol) för automatisk konfiguration från en BootP-server.

Använd DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) för automatisk konfiguration från en DHCP-server.

Använd AUTO IP för automatisk IPadressering. En adress i formatet

169.254.x.x tilldelas automatiskt.

58 Kapitel 2 Använda kontrollpanelen SVWW

Objekt Alternativ Värden Förklaring

Använd menyn MANUELL när du vill konfigurera TCP/IP-parametrar.

DHCPFRISLÄPPNING

FÖRNYA DHCP JA

EGNA INSTÄLLNINGAR

(Bara tillgängligt om MANUELL har

NEJ*

Om DHCP används och om en DHCP-tilldelning har skett, behålls den aktuella tilldelningen om du väljer NEJ. Om du väljer JA hävs den aktuella DHCP-tilldelningen och IPadressen släpps.

Den här menyn visas om DHCP har angetts för KONFIGURERA

METOD och om det har skett en DHCP-tilldelning för skrivarservern.

NEJ (standard): Den aktuella

●

DHCP-tilldelningen sparas.

JA: Den aktuella DHCP-

●

tilldelningen hävs och IPadressen släpps.

angetts för KONFIG.-METOD.) Konfigurera parametrar direkt från skrivarkontrollpanelen:

IP-adress: (n.n.n.n.) Skrivarens unika IP-adress, där n betecknar ett värde mellan 0 och 255.

DELNÄTSMASKm.m.m.m.: Skrivarens subnätmask, där m betecknar ett värde mellan 0 och 255.

STANDARD-IP

(parameterarna är AUTO-IP och STANDARD)

SYSLOG-SERVERn.n.n.n.: Syslogserverns IP-adress som används för att ta emot och logga syslogmeddelanden.

STANDARDGATEWAYn.n.n.n: IP adressen till den gateway eller router som används för kommunikation med andra nätverk.

TIMEOUT VILOLÄGE: Tidsperioden i sekunder efter det att en inaktiv TCP-utskriftsanslutning stängs. (Standardvärdet är 270 sekunder. Med 0 avbryts timeouten.)

Ange att standard-IP-adressen ska

användas när skrivarservern inte kan hämta en IP-adress från nätverket under en tvingad TCP/IPomkonfigurering (till exempel när enheten har konfigurerats manuellt

SVWW Menyn Konfigurera enhet 59

Objekt Alternativ Värden Förklaring

för användning av BootP eller DHCP).

AUTO IP: En IP-adress i

●

formatet 169.254.x.x anges.

LEGACY: Adressen

●

192.0.0.192 anges, i enhetlighet med äldre Jetdirectprodukter.

PRIMÄR DNS Ange IP-adressen (n.n.n.n) till den

primära DNS-servern (DNS = Domain Name System).

SEKUNDÄR DNS Ange IP-adressen (n.n.n.n) till den

sekundära DNS-servern (DNS = Domain Name System).

PROXYSERVER Anger vilken proxyserver som ska

användas av inbyggda program i skrivaren/MFP-enheten. En proxyserver används vanligtvis av nätverksklienter för Internet-åtkomst. Den cachelagrar webbsidor och ger en viss grad av Internet-säkerhet för dessa klienter.

Du anger en proxyserver genom att skriva dess IP-adress eller det fullständiga domännamnet. Namnet kan innehålla upp till 64 tecken.

För vissa nätverk måste du kontakta Internet-leverantören för att få veta proxyserverns adress.

PROXY PORT Ange portnumret som proxyservern

IPX/SPX AKTIVERA På*

RAMTYP

AUTO

EN_8023

EN_II

EN_8022

EN_SNAP

använder för klientsupport. Portnumret identifierar porten som är reserverad för proxyaktivitet i nätverket och kan vara ett värde på mellan 0 och 65535.

På: Aktiverar IPX/SPX-protokollet.

Av: Inaktiverar IPX/SPX-protokollet.

Välj ramtypsinställning för nätverket.

AUTO: (standardinställning) Ställer automatiskt in och begränsar ramtypen till den första som upptäcks.

EN_8023, EN_II, EN_8022 och EN_SNAP: Ramtyper för Ethernetnätverk.

APPLETALK AKTIVERA På*

DLC/LLC AKTIVERA På* Aktivera eller inaktivera DLC/LLC-

Aktivera eller inaktivera AppleTalkprotokollet.

protokollet.

60 Kapitel 2 Använda kontrollpanelen SVWW

Objekt Alternativ Värden Förklaring

SÄKER WEBB HTTPS KRÄVS

HTTPS VALFRITT*

DIAGNOSTIK DIAGNOSTIK: Tester som bidrar till

ÅTERSTÄLL SÄKERHET

LÄNKHASTIGHET AUTO

NEJ*

10T HALV

10T FULL

100TX HALV

100TX FULL

SÄKER WEBB: Ange om den

inbyggda webbservern ska hantera kommunikation enbart via säker HTTP (HTTPS) eller via både HTTP och HTTPS.

att diagnostisera problem med nätverksmaskinvara eller TCP/IPnätverksanslutningar.

ÅTERSTÄLL SÄKERHET: Anger

om skrivarserverns aktuella säkerhetsinställningar sparas eller återställs till leveransinställningarna.

Skrivarservern konfigureras

automatiskt efter nätverkets länkhastighet och kommunikationsläge. Om konfigurationen misslyckas anges

100TX HALV eller 10T HALV.

10T HALV: 10 Mbps, halv duplex.

10T FULL: 10 Mbps, full duplex.

100TX HALV: 100 Mbps, halv

duplex.

100TX FULL: 100 Mbps, full duplex.

Återställ, undermeny

Du kommer åt menyn genom att trycka på KONFIGURERA ENHET och sedan på ÅTERSTÄLL.

OBS! Var försiktig när du använder denna meny. Du kan förlora buffrade siddata eller

inställningar i MFP-konfigurationen när du väljer alternativ på den här menyn. Återställ endast MFP-enheten under följande omständigheter:

När du vill återställa MFP-enhetens standardinställningar.

●

Kommunikationen mellan MFP-enheten och datorn har avbrutits och du kan inte lösa problemet

●

på något annat sätt. Se

Du har problem med en port.

●

Alternativen på menyn Återställ raderar allt minne i MFP-enheten, men om du trycker på knappen

Återställ tas bara den aktuella utskriften bort.

Objekt Värden Förklaring

ÅTERSTÄLL FABR. INSTÄLLNINGAR Du kan inte välja något värde Med det här alternativet återställs alla

Lösa problem med nätverksanslutning.

inställningar på kontrollpanelen till fabriksinställningarna.

SVWW Menyn Konfigurera enhet 61

Objekt Värden Förklaring

ENERGISPARLÄGE

LÅS Du kan inte välja något värde Alternativet måste väljas innan skannern

TÖM ADRESSBOK Du kan inte välja något värde Alternativet raderar alla adresser i

På*

Aktiverar eller inaktiverar viloläget. Viloläget ger följande fördelar:

Mängden ström som MFP-enheten

●

förbrukar när den är inaktiv minskas.

Minskat slitage på MFP-enhetens

●

elektroniska komponenter.

MFP-enheten lämnar automatiskt viloläget när du sänder en utskrift, tar emot ett fax, trycker på någon knapp på kontrollpanelen, trycker någonstans på pekskärmen, öppnar locket till skannern eller fyller på material i den automatiska dokumentmataren.

Du kan ange hur länge MFP-enheten ska vara inaktiv innan den går ned i viloläge. Se informationen om TIDSGRÄNS FÖR ENERGISPARLÄGE i

Systeminställningar, undermeny.

låses. Det flyttar hållaren till en position där den kan låsas.

adressboken.

62 Kapitel 2 Använda kontrollpanelen SVWW

Menyn Diagnostik

Objekt Alternativ Värden Förklaring

SKRIV UT HÄNDELSELOGG Genererar en lokaliserad

FELSÖKNING UTSKRIFTSKVALITET

VISA HÄNDELSELOGG På kontrollpanelen kan du

KALIBRERA SKANNERN Med det här alternativet

SKRIV UT DIAGNOSSIDA Med det här alternativet kan

En åttasidig utskrift med

lista med de 50 senaste posterna i felmeddelandeloggen. Händelseloggen visar felnummer, sidantal, felkod och beskrivning eller typ för varje post.

anvisningar, sidor för varje färg, demosida och konfigurationssida. Med hjälp av denna utskrift kan problem gällande utskriftskvalitet avgränsas.

bläddra igenom innehållet i händelseloggen med de 50 senaste händelserna.

kalibrerar du skannern. Du kanske behöver kalibrera skannern om den inte läser av rätt avsnitt av skannade dokument.

du skriva ut en sida som underlättar vid diagnostisering av skrivarproblem.

TA BORT PATRON KONTROLL

PAPPERSBANE- SENSORER Initierar sensortest för

PAPPERSBANETEST SKRIV UT TESTSIDA Skapar en testsida som är

Med det här alternativet kan

du ta bort en tonerkassett för att försöka komma fram till vilken kassett som orsakar problemet.

pappersbana. Sedan kan du öppna menyerna och skriva ut interna sidor (inklusive pappersbanetestet), ange menyalternativ samt sända utskriftsjobb från datorn. Sensorerna uppdateras allteftersom papper passerar varje sensor, men inga meddelanden genereras i detta läge.

användbar när du vill testa MFP-enhetens pappershanteringsfunktioner.

SVWW Menyn Diagnostik 63

Objekt Alternativ Värden Förklaring

Anger vilka pappersbanor som testas.

KÄLLA ALLA FACK

FACK 1

FACK 2*

FACK3

FACK4

DESTINATION ALLA FACK

UTFACK 1*

UTFACK 2

UTFACK 3

DUBBELSIDIG Av*

På

KOPIOR 1*

100

500

Anger att en testsida ska skrivas ut från ett specificerat fack eller från alla fack.

Anger vilket utmatningsfack som ska användas vid pappersbanetestet.

Den här menyn visas bara om utmatningsfacket har installerats.

Anger om duplexern ska tas med i testet.

Anger hur många pappersark från den angivna källan som ska skickas när testet körs.

MANUELLT SENSORTEST Testar pappersbanans

MANUELLT SENSORTEST 2 Med det här alternativet kan

KOMPONENTTEST ÖVERFÖRINGSLÄGE

ENDAST REM

BILDTRUMSMOTORER

SVART LASERSKANNER

CYAN LASERSKANNER

MAGENTA LASERSKANNER

GUL LASERSKANNER

sensorer och växlar till rätt läge. Under testet är MFPenheten frånkopplad.

I kontrollpanelens teckenfönster visas varje sensor som en sträng med alfabetiska tecken följt av motsvarande status för varje sensor.

du testa om sensorerna för utskriftsbanan fungerar.

Alternativet används av en servicetekniker vid test av enskilda delar av MFPenheten för att isolera källan till olika problem.

64 Kapitel 2 Använda kontrollpanelen SVWW

Objekt Alternativ Värden Förklaring

FIXERINGSMOTOR

FIXERINGSENHETENS TRYCKUTLÖSN.MOTOR

ALIENERINGSMOTOR

ETB-KONTAKT/ ALIENERING

FACK 1 PLOCKSOLENOID

FACK 1 LYFTARMOTOR

FACK 3 PLOCKSOLENOID

FACK 2 LYFTARMOTOR

FACK 3 PLOCKSOLENOID

FACK 3 LYFTARMOTOR

FACK 4 PLOCKSOLENOID

FACK 4 LYFTARMOTOR

DUPLEX-ENHET LYFTARMOTOR

REPETERA

SKRIV UT STOPPA TEST STOPPTID 0 till 60000 Alternativet används av en

FÄRGRANDSTEST SKRIV UT TESTSIDA

KOPIOR

SKANNERTESTER NEDRE LAMPA

INMATNINGSMOTOR I AUTOMATISK DOKUMENTMATARE

Inmatningsbackning för den automatiska dokumentmataren är på.

1–30 Med alternativet SKRIV UT

Det här menyobjektet

servicetekniker för att isolera den potentiella källan till utskriftskvalitetsproblem med MFP-enheten. Tiden ges i millisekunder.

TESTSIDA skapas en testsida som är användbar när du vill testa MFPenhetens färgbandsfunktioner.

Med alternativet KOPIOR kan du ange hur många testsidor som ska skrivas ut. Standard = 1.

används av en servicetekniker för upptäckt av möjliga problem med MFP-skannern.

FLATBÄDDSMOTOR

LÄSMOTOR FÖR AUTOMATISK DOKUMENTMATARE

SVWW Menyn Diagnostik 65

Objekt Alternativ Värden Förklaring

BACKNING AV LÄSMOTOR FÖR AUTOMATISK DOKUMENTMATARE

DUPLEX-SOLENOID TILL AUTOMATISK DOKUMENTMATARE

LYSDIOD TILL AUTOMATISK DOKUMENTMATARE

KONTROLLPANELEN Lysdioder

VISA

KNAPPAR

PEKSKÄRM

Det här menyobjektet

används av en servicetekniker för upptäckt av möjliga problem med MFP-kontrollpanelen.

66 Kapitel 2 Använda kontrollpanelen SVWW

Service, meny

Menyn Service är låst. En servicetekniker kan öppna menyn genom att ange en PIN-kod.

SVWW Service, meny 67

68 Kapitel 2 Använda kontrollpanelen SVWW

3 I/O-konfiguration

Det här kapitlet innehåller information om hur du konfigurerar vissa nätverksparametrar i MFP-enheten. Dokumentet innehåller följande avsnitt:

Nätverkskonfiguration

●

Parallellkonfiguration

●

USB-konfiguration

●

Konfiguration av extraanslutning

●

HP Jetdirect-skrivarservrar

●

Trådlös utskrift

●

SVWW 69

Nätverkskonfiguration

Vissa nätverksparametrar kanske måste konfigureras för MFP-enheten. Du kan ställa in de aktuella parametrarna från installationsprogrammet, MFP-enhetens kontrollpanel, den inbyggda webbservern eller hanteringsprogrammet, till exempel HP Web Jetadmin eller HP LaserJet Utility för Macintosh.

OBS! Ytterligare information om hur du använder den inbyggda webbservern finns i Använda den inbyggda webbservern.

Mer information om nätverk som kan användas och verktyg för nätverkskonfiguration finns i HP Jetdirect Print Server Administrator’s Guide. Handbok medföljer de skrivarmodeller som har en installerad HP Jetdirect-skrivarserver.

Detta kapitel innehåller följande anvisningar för konfiguration av nätverksparametrar på MFP-enhetens kontrollpanel:

Konfigurera TCP/IP-parametrar.

●

Avaktivera oanvända nätverksprotokoll.

●

Konfigurera TCP/IP-parametrar

På MFP-enhetens kontrollpanel kan du konfigurera följande TCP/IP-parametrar:

IP-adress (4 byte)

●

Nätmask (4 byte)

●

Standardgateway (4 byte)

●

Så här konfigurerar du TCP/IP-parametrar manuellt på MFP-enhetens kontrollpanel

Använd manuell konfiguration om du vill ställa in en IP-adress, nätmask och standardgateway.

Ställa in en IP-adress

1. Tryck på Meny för att öppna MENYER.

2. Tryck på KONFIGURERA ENHET.

3. Tryck på Val för I/O.

4. Tryck på JETDIRECT-MENY.

5. Tryck på TCP/IP.

6. Tryck på KONFIG.-METOD.

7. Tryck på MANUELL eller EGNA INSTÄLLNINGAR.

8. Tryck på IP-adress:.

9. Välj position i IP-adressen med den högra och vänstra pilen, och ange värdet för varje position

med hjälp av sifferknappsatsen.

10. Tryck på OK.

70 Kapitel 3 I/O-konfiguration SVWW

Ställa in nätmask

1. Tryck på Meny för att öppna MENYER.

2. Tryck på KONFIGURERA ENHET.

3. Tryck på Val för I/O.

4. Tryck på JETDIRECT-MENY.

5. Tryck på TCP/IP.

6. Tryck på KONFIG.-METOD.

7. Tryck på MANUELL.

Tryck på EGNA INSTÄLLNINGAR.

▲

8. Tryck på DELNÄTSMASK.

OBS! De tre första nummeruppsättningarna markeras.

9. Välj position i nätmasken med den högra och vänstra pilen, och ange värdet för varje position med

hjälp av sifferknappsatsen.

10. Tryck på OK.

Ställa in standardgateway

1. Tryck på Meny för att öppna MENYER.

2. Tryck på KONFIGURERA ENHET.

3. Tryck på Val för I/O.

4. Tryck på JETDIRECT-MENY.

5. Tryck på TCP/IP.

6. Tryck på KONFIG.-METOD.

7. Tryck på MANUELL eller EGNA INSTÄLLNINGAR.

8. Tryck på STANDARDGATEWAY.

OBS! Den första gruppen med 3 siffror visar standardinställningarna. Om inte några

nummer markeras visas ett tomt markerat understreck.

9. Välj position i standardgatewayen, och ange värdet för varje position med hjälp av

sifferknappsatsen.

10. Tryck på OK.

SVWW Nätverkskonfiguration 71

Inaktivera nätverksprotokoll (valfritt)

Alla nätverksprotokoll som kan användas är som standard aktiverade. Inaktivering av protokoll som inte ska användas ger följande fördelar:

Minskad MFP-enhetsgenererad nätverkstrafik

●

Obehöriga användare förhindras att skriva ut på MFP-enheten

●

Endast tillämpliga uppgifter visas på konfigurationssidan

●

På MFP-enhetens kontrollpanel visas protokollspecifika fel- och varningsmeddelanden

●

Inaktivera DLC/LLC

1. Tryck på Meny för att öppna MENYER.

2. Tryck på KONFIGURERA ENHET.

3. Tryck på Val för I/O.

4. Tryck på JETDIRECT-MENY.

5. Tryck på DLC/LLC.

6. Tryck på AKTIVERA.

7. AvTryck på På eller Av.

8. Tryck på OK.

72 Kapitel 3 I/O-konfiguration SVWW

Parallellkonfiguration

HP Color LaserJet 4730mfp har stöd för både nätverks- och parallellanslutningar samtidigt. Du upprättar en parallellanslutning genom att koppla MFP-enheten till datorn med en dubbelriktad parallellkabel (IEEE-1284-C) med en c-kontakt i MFP-enhetens parallellport. Kabeln får vara högst 10 meter (30 fot) lång.

I samband med parallella gränssnitt betyder begreppet "dubbelriktad" att MFP-enheten både kan ta emot och sända data från och till datorn via parallellporten.

Bild 3-1 Parallellportsanslutning

1 C-kontakt

2 Parallellport

OBS! Se till att den senaste versionen av skrivardrivrutinen är installerad om du vill kunna

utnyttja det dubbelriktade parallella gränssnittets ökade kapacitet, exempelvis dubbelriktad kommunikation mellan datorn och MFP-enheten, snabbare dataöverföring och automatisk konfiguration av skrivardrivrutiner.

OBS! Leveransinställningarna möjliggör automatisk växling mellan parallellporten och en eller

flera nätverksanslutningar i MFP-enheten. Får du problem, se

Nätverkskonfiguration.

SVWW Parallellkonfiguration 73

USB-konfiguration

Den här MFP-enheten har stöd för anslutning med USB 2.0 och värd-USB. USB-portarna finns på MFPenhetens baksida, enligt bilden nedan. En USB-kabel av typen A-till-B måste användas.

Bild 3-2 USB-anslutning

1 USB-kontakt

2 USB-port

74 Kapitel 3 I/O-konfiguration SVWW

Konfiguration av extraanslutning

Den här MFP-enheten stöder en extraanslutning för pappersinmatningsenheter. Porten finns på MFPenhetens baksida, enligt bilden nedan.

Bild 3-3 Extraanslutning

1 Port för extraanslutning (Jetlink)

SVWW Konfiguration av extraanslutning 75

HP Jetdirect-skrivarservrar

Med HP Jetdirect-skrivarservern underlättas nätverkshanteringen eftersom det går att direktansluta en skrivare var som helst i nätverket. Det finns stöd för flera nätverksprotokoll och operativsystem. HP Jetdirect-skrivarservrarna har också stöd för SNMP-protokollet (Simple Network Management Protocol), som gör att nätverksadministratörer kan fjärrhantera och fjärrfelsöka skrivare med programmet HP Web Jetadmin.

HP Color LaserJet 4730mfp har en inbyggd HP Jetdirect-skrivarserver. Servern har stöd för nätverksanslutningar med Ethernet 10/100-TX. En HP Jetdirect-EIO-skrivarserver kan också installeras i HP Color LaserJet 4730mfp-enhetens EIO-plats, för ytterligare en nätverksanslutning.

OBS! Installationen av EIO-skrivarservern och nätverkskonfigurationen ska utföras av en

nätverksadministratör. Nätverkskonfigureringen görs i installationsprogrammet, på MFPenhetens kontrollpanel, via den inbyggda webbservern eller med ett program för nätverkshantering.

OBS! I skrivarserverdokumentationen för HP Jetdirect finns information om vilka skrivarservrar

för EIO-nätverk som stöds.

Mer information om nätverk som kan användas och verktyg för konfigurering av nätverk finns i HP Jetdirect Print Server Administrator’s Guide och på HP:s kundtjänstwebbplats på

http://www.hp.com/support/net_printing.

NetWare-nätverk

Använd NetWare-programmen för konfigurering och hantering av MFP-enheten, om du använder Novell NetWare-produkter med en HP Jetdirect-skrivarserver.

Windows-nätverk

För systemen Windows 98, ME, 2000, Windows Server 2003 och XP använder du skrivarinstallationsverktyget för konfigurering av skrivare i ett Microsoft Windows-nätverk. Programmet stöder skrivarinstallation för antingen peer-to-peer- eller klient-servernätverk.

AppleTalk-nätverk

Med HP LaserJet-hjälpprogrammet kan du installera MFP-enheten i ett EtherTalk-nätverk. Mer information finns i HP Jetdirect Print Server Administrator’s Guide, som medföljer skrivare som har HP Jetdirect-skrivarserver.

UNIX/Linux-nätverk

Använd HP Jetdirect-skrivarinstallationsprogrammet för UNIX för att konfigurera MFP-enheten för HPUX eller Sun Solaris-nätverk.

För inställningar och hantering i UNIX- eller Linux-nätverk använder du HP Web Jetadmin.

HP-program för UNIX-/Linux-nätverk kan du skaffa via HP:s kundtjänst på

net_printing. För andra installationsalternativ som stöds av HP Jetdirect prict servers, seHP Jetdirect

HP Jetdirect Print Server Administrator’s Guide.

http://www.hp.com/support/

76 Kapitel 3 I/O-konfiguration SVWW

Trådlös utskrift

Trådlösa nätverk utgör ett säkert och kostnadseffektivt alternativ till vanliga kabelanslutna nätverksanslutningar. En lista över tillgängliga trådlösa skrivarservrar finns i

tillbehör.

IEEE 802.11-standard

Trådlösa HP Jetdirect-skrivarservrar har stöd för anslutning till 802.11-nätverk. Denna trådlösa teknik kan ge en utskriftslösning med hög kvalitet utan de fysiska begränsningar som kablar utgör. Kringutrustning kan placeras var som helst; på ett kontor eller hemma och kan enkelt flyttas utan att du behöver ändra nätverkskablarna.

Installationen är enkel med HP-installationsguide för nätverksskrivare.

Det finns HP Jetdirect-skrivarservrar med 802.11 för USB-anslutningar.

Bluetooth

Bluetooth är en trådlös teknik för kortdistansradio med låg strömförbrukning. Tekniken kan användas för att trådlöst ansluta datorer, MFP-enheter, skrivare, PDA:er (personal digital assistants), mobiltelefoner och andra enheter.

Till skillnad från IR-teknik innebär Bluetooth-teknikens stöd av radiosignaler att enheter inte behöver finnas i samma rum eller kontor med en fri siktlinje för att kunna kommunicera. Denna teknik för trådlös kommunikation ökar portabiliteten och effektiviteten i nätverksprogram.

Förbrukningsmaterial och

I HP Color LaserJet 4730mfp införlivas den trådlösa Bluetooth-tekniken med en Bluetooth-adapter (HP bt1300). Adaptern finns för antingen USB- eller parallellanslutningar. Adaptern har en 10 meter lång siktlinje i 2,5 GHz ISM-bandet och kan uppnå dataöverföringshastigheter på upp till 723 kbps. Enheten stöder följande Bluetooth-profiler:

Hardcopy Cable Replacement Profile (HCRP)

●

Serial Port Profile (SPP)

●

Object Push Profile (OPP)

●

Basic Imaging Profile (BIP)

●

Basic Printing Profile (BPP) med XHTML-Print

●

SVWW Trådlös utskrift 77

78 Kapitel 3 I/O-konfiguration SVWW

4 Utskriftsuppgifter

I det här kapitlet beskrivs hur du utför grundläggande utskriftsuppgifter. Dokumentet innehåller följande avsnitt:

Hantera utskrifter

●

Välja utskriftsmaterial

●

Automatisk avkänning av utskriftsmaterial (automatiskt avkänningsläge)

●

Konfigurera inmatningsfack

●

Skriva ut på specialmaterial

●

Automatisk tvåsidig (dubbelsidig) utskrift

●

Häfta dokument

●

Särskilda utskriftssituationer

●

Välja utmatningsfack

●

Funktioner för utskriftslagring

●

Minneshantering

●

Använda funktioner i skrivardrivrutinen

●

Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen

●

SVWW 79

Hantera utskrifter

I operativsystemet Microsoft Windows är det tre inställningar som påverkar hur skrivardrivrutinen matar papper när du skickar ett utskriftsjobb. Inställningarna Källa, Typ och Storlek visas i dialogrutorna Utskriftsformat, Skriv ut eller Egenskaper för skrivare i de flesta program. Om du inte ändrar dessa inställningar väljer MFP-enheten automatiskt ett fack utifrån grundinställningarna.

Källa

Att skriva ut från Källa innebär att du väljer ett visst fack som du vill att MFP-enheten ska ta papperet från. MFP-enheten försöker skriva ut från det aktuella facket, oavsett vilken typ eller storlek av material som ligger där. Om du väljer ett fack som inte är konfigurerat för den papperstyp eller pappersstorlek som är angiven i utskriftsdokumentet startas utskriften inte automatiskt. I stället väntar MFP-enheten tills du laddar det valda facket med den typ eller storlek av utskriftsmaterial som du vill använda. När du laddar facket börjar MFP-enheten skriva ut.

Typ och storlek

Att skriva ut efter Typ eller Storlek innebär att MFP-enheten tar utskriftsmaterial från det första fack som innehåller den typ eller storlek som ska användas. Att välja material efter typ i stället för källa kan liknas vid att låsa fack och skydda specialmaterial från att användas av misstag. Om ett fack t.ex. är konfigurerat för brevpapper och du anger i drivrutinen att du vill skriva ut på standardpapper, matar MFP-enheten inte in brevpapper från det facket. I stället matas papperet in från ett fack med standardpapper och som har konfigurerats för standardpapper på MFP-enhetens kontrollpanel. Val av material efter typ och storlek ger väsentligt bättre utskriftskvalitet för tungt papper, glättat papper och OH-film. Använder du fel inställning kan utskriftskvaliteten bli dålig. Skriv alltid ut efter typ om du skriver ut på speciella utskriftsmaterial, t.ex. etiketter eller OH-film med gråskala. Skriv ut kuvert efter storlek om det är möjligt.

Om du vill skriva ut efter typ eller storlek väljer du Typ eller Storlek i dialogrutan

●

Utskriftsformat, Skriv ut eller Egenskaper för skrivare beroende på program.

Om du ofta skriver ut på en viss materialtyp eller materialstorlek kan MFP-enhetens administratör

●

(för en MFP-enhet i nätverket) eller du själv (för en lokal MFP-enhet) konfigurera ett fack för den aktuella typen eller storleken. När du sedan väljer den typen eller storleken vid utskrift, tar MFPenheten materialet från det fack som är konfigurerat för den aktuella typen och storleken.

Skrivarinställningsprioritet

Ändringar i utskriftsinställningar prioriteras efter var de görs enligt följande:

OBS! Kommandon och dialogrutor kan kallas olika i olika program.

Dialogrutan Utskriftsformat. Den här dialogrutan visas när du klickar på Utskriftsformat eller ett

●

liknande kommando på Arkiv-menyn i det program där du arbetar. Inställningar som ändras här åsidosätter andra ändringar.

Dialogrutan Skriv ut. Den här dialogrutan visas när du klickar på Skriv ut, Utskriftsformat, eller

●

ett liknande kommando på Arkiv-menyn i det program där du arbetar. Inställningar som ändrats i dialogrutan Skriv ut har lägre prioritet och åsidosätter inte ändringar i dialogrutan Utskriftsformat.

80 Kapitel 4 Utskriftsuppgifter SVWW

HP LaserJet 4730 User's Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Grunderna för MFP-enheten

HP Color LaserJet 4730mfp-konfigurationer

HP Color LaserJet 4730mfp (Q7517A-basmodell)

HP Color LaserJet 4730x mfp (Q7518A)

HP Color LaserJet 4730xs mfp (Q7519A)

HP Color LaserJet 4730xm mfp (Q7520A)

MFP-enhetens (multifunction peripheral) funktioner och fördelar

Funktionslista

Delar och tillbehör till MFP-enheten

Känna igen MFP-enhetens komponenter

Tillbehör och förbrukningsmaterial

Gränssnittsportar

Flytta MFP-enheten

Programvara

Operativsystem och MFP-komponenter

Programvarufunktioner

Automatisk konfiguration av drivrutin

Uppdatera nu

HP Driver Preconfiguration

Installera programvaran för utskriftssystemet

Installera Windows-programvara för utskriftssystem för direkta anslutningar

Installera Windows-programvara för utskriftssystem för nätverk

Så här konfigurerar du en Windows-dator för MFP-nätverksenheten med Windows-delning

Installera programvaran när parallellkabeln eller USB-kabeln har anslutits

Avinstallera MFP-programvaran

Ta bort programvara från Windows-operativsystemet

Programvara för nätverk

Sammanfattning av HP-nätverkslösningar

HP Web Jetadmin

UNIX

Hjälpprogram

MFP-verktyg

HP Easy Printer Care Software

Inbyggd webbserver

Funktioner

Övriga komponenter och verktyg

Program för Macintosh-datorer

Installera Macintosh-programvara för utskriftssystem för nätverk

Installera Macintosh-programvara för utskriftssystem för direkta anslutningar (USB)

Ta bort programvara från Macintosh-operativsystemet

Skrivardrivrutiner

Skrivardrivrutiner som kan användas

Ytterligare drivrutiner

Välja rätt skrivardrivrutin

Onlinehjälp för drivrutiner (Windows)

Använda skrivardrivrutinerna

Skrivardrivrutiner för Macintosh-datorer

Skrivardrivrutiner som kan användas

Använda skrivardrivrutinerna

Installationschecklista

2 Använda kontrollpanelen

Kontrollpanelens layout

Kontrollpanelfunktioner

Skärmen Hem

Hjälpsystemet

Hjälpen Vad är det här?

Hjälpen Visa mig

Menykarta

Menyn Hämta utskrift

Menyn Information

Fax, meny

Menyn Pappershantering

Menyn Konfigurera enhet

Original, undermeny

Kopiering, undermeny

Förbättring, undermeny

Sändning, undermeny

Utskrift, undermeny

Undermenyn PCL

Utskriftskvalitet, undermeny

Systeminställningar, undermeny

Inställningar för kopiera/skicka

MBM-3-konfiguration, undermeny

Enhet för häftning/buntning, undermeny

I/O, undermeny

Inbyggd Jetdirect, undermeny