HP LaserJet 4550 User's Guide [da]

Download

lær

hp color LaserJet 4550

4550n • 4550dn • 4550hdn

brugerhåndbog

Hurtig adgang til printeroplysninger

World Wide Web-links

• Produktsupport

• Forbrugsvarer

• Produktoplysninger

Brugerhåndbog-links

• Hvordan denne online brugerhåndbog bruges

• Hvor du kan få yderligere oplysninger . . .

• Printerkomponenternes placering

• Forbrugsvarernes placering

• HP Kundesupport

• Salgs- og servicekontorer verden over

• Indhold

• Stikordsregister

HP Color LaserJet 4550, 4550N, 4550DN, 4550HDN Printer

Brugerhåndbog _____________

Alle rettigheder forbeholdt. Undtagen i det omfang som det tillades af copyrightlovgivningen eller heri er reproduktion, adaptation eller oversættelse uden forud skriftlig tilladelse forbudt.

En bruger af den HewlettPackard-printer, som denne brugerhåndbog omhandler, tildeles en licens til at: a) udskrive papirkopier af denne brugerhåndbog til PERSONLIGT, INTERNT eller FIRMA brug, underlagt den begrænsning at disse papirkopier ikke sælges, gensælges eller på anden måde distribueres; og b) anbringe en elektronisk kopi af denne brugerhåndbog på en netværksserver under forudsætning af , at adgang til den elektroniske kopi er begrænset til PERSONLIGE, INTERNE brugere af den Hewlett-Packard-printer, som denne brugerhåndbog omhandler.

Publikationsnummer C7085-online

Ed.04, november 2000

Garanti

Oplysninger i dette dokument kan gøres til genstand for ændring uden forudgående varsel.

Hewlett-Packard giver ingen garanti af nogen art med hensyn til disse oplysninger. HEWLETT-PACKARD FRASKRIVER SIG SPECIFIKT DEN UNDERFORSTÅEDE GARANTI OM SALGBARHED OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL.

Hewlett-Packard er ikke ansvarlig for nogen direkte, indirekte, tilfældige skader, følgeskader eller andre skader, som opstår i forbindelse med leveringen eller brugen af disse oplysninger.

Varemærker

Adobe

, Acrobat®,PostScript og Adobe Photoshop®er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated.

Arial

er et amerikansk registreret varemærke tilhørende Monotype Corporation.

CompuServe™ er et amerikansk varemærke tilhørende CompuServe, Inc.

CorelDRAW™ er et varemærke tilhørende Corel Corporation eller Corel Corporation Limited.

Microsoft

er et amerikansk registreret varemærke tilhørende Microsoft Corporation.

Netscape Navigator er et amerikansk varemærke tilhørende Netscape Communications Corporation.

PA N T ON E

* *Pantone, Inc.’s kontrol standardvaremærke for farve.

TrueType™ er et amerikansk varemærke tilhørende Apple Computer, Inc.

UNIX

er et registreret varemærke tilhørende Open Group.

Windows Windows NT

, MS Windows®og

er amerikansk registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation.

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714-1021 USA.

Indhold

Hurtig adgang til printeroplysninger ..........................2

WorldWideWeb-links.................................2

Brugerhåndbog-links . . . ...............................2

Indhold

Hvor du kan få yderligereoplysninger.......................12

Opstillingafprinteren.................................12

Brugafprinteren ....................................13

Hvordan denne online brugerhåndbogbruges.................14

Funktioner i Acrobat Reader 4.0 . . . .....................14

1 HP Color LaserJet 4550 Series-printeren

Oversigt ..............................................17

Printerfunktioner........................................18

Faktorer som påvirkerprinterensydelse..................20

Printerkomponenternes placering . .........................21

Styringafudskriftsjob....................................23

Hukommelsesstyring ....................................25

Printersoftware.........................................26

HP Resource Manager . ..............................27

Printerdrivere.......................................28

Andre komponenter og hjælpeprogrammer................29

Ekstraudstyrogforbrugsvarertilprinteren....................31

2 Brug af printerens kontrolpanel

Oversigt ..............................................33

Hvornår printerens kontrolpanel skal bruges . .................34

Beskrivelseafprinterenskontrolpanel.......................35

Brug af tasterne på printerenskontrolpanel................36

Brug af printerens online hjælpesystem ..................36

Tolkningafkontrolpaneletsindikatorer ...................37

Kontrolpanelmenuer. . . ..................................38

Menulåsning .......................................38

Menuoversigt . ......................................38

Informationsmenu ...................................40

Papirhåndteringsmenu................................41

Udskrivningsmenu...................................42

Konfigurationsmenu..................................43

I/O-menu..........................................45

Indhold

Kalibreringsmenu....................................46

Nulstillingsmenu.....................................47

Menuer afhængigeafharddisk.............................48

Hurtigkopijobmenu..................................48

Privat/lagretjobmenu.................................49

EIO-menu..........................................49

Printerinformationssider..................................50

Printerkonfigurationsside..............................50

Forbrugsstatusside ..................................53

Forbrugsside.......................................55

Hændelseslog . .....................................57

Brug af printerens kontrolpanel i et delt miljø..................58

Ændring af konfigurationsindstillingerne på

printerenskontrolpanel ..............................59

Ændring af Energispar-indstillinger . . ....................60

Skiftningafprintersprog...............................61

Indstilling af I/O-timeout . . .............................62

Deaktivering af parallel interface med høj hastighed . ........63

Indstilling af avancerede funktioner . . ....................64

Nulstilling af printerhukommelse ........................64

Nulstilling af printeren til fabrikkens standardindstillinger . . . . .65

3 Almindelige udskrivningsopgaver

Oversigt ..............................................67

Valgafudskriftsmedie ...................................68

Understøttede medievægteog-formater..................69

Medie som børundgås ...............................71

Udskrivning på specialmedie..............................72

Transparenter ......................................72

Blanktpapir ........................................72

Farvet papir . . . .....................................73

Konvolutter.........................................73

Etiketter...........................................74

Kraftigtpapir........................................74

Fortrykteformularerogbrevpapir .......................75

Genbrugspapir......................................75

Styringafudskriftsjob....................................76

Valgafudskriftsbakker................................76

Valgafmedieeftertype...............................77

Konfigureringafpapirbakker ..............................78

Konfigureringafbakke1somenkassette.................78

Konfigureringafbakke2og3eftermedietype .............79

Bakkeprioritet.......................................79

Udskrivningfrabakke1(multifunktionsbakke).................80

Ilægningafmedieibakke1............................80

Ilægningafkonvolutteribakke1........................82

6 Indhold

Udskrivningfrabakke2..................................84

Ilægningafmedieibakke2............................84

Udskrivning fra bakke 3 (ekstraudstyrs 500-arks papirfremfører) . .86

Ilægningafmedieibakke3............................88

Brug af duplexudskrivningsudstyret (ekstraudstyr) til tosidet

udskrivning.........................................91

Kontrolpanelindstillinger til duplexudskrivning . .............93

Indstillinger til indbinding af tosidede udskrivningsjob ........94

Specielleudskrivningssituationer...........................95

Udskrivningafenandenforside ........................95

Udskrivning på medieispecialformat ....................95

Standsning af en udskriftsanmodning . . .....................96

Funktioner til jobtilbageholdelse. . . .........................97

Hurtigkopieringafetjob ..............................97

Korrekturkopi og tilbageholdelse af et job .................99

Udskrivningafetprivatjob ...........................101

Lagringafetudskriftsjob.............................103

Udskrivning med HP Fast InfraRed Receiver (ekstraudstyr) . . . . .105

OpstillingtiludskrivningmedWindows9x/NT.............105

Udskrivningafetjob ................................105

Afbrydelse og genoptagelse af udskrivning. . . ............106

4Brugaffarve

Oversigt .............................................107

Afstemningaffarver....................................108

HPColorSmartII ......................................109

Farvestyringsindstillinger .............................109

Firefarvetryk(CMYK)...................................112

Afstemning af PANTONE®*farver.........................113

Automatisk PANTONE®*kalibrering....................113

5 Brug af fonte

Oversigt .............................................117

BrugafinterneTrueType-fonte ...........................118

En beskrivelse af printerens standardfonte . . ................119

Prioriteringsrækkefølgeforfontvalg.....................119

Valgaffonte..........................................120

Valgaffontefrasoftwareprogrammer...................120

Valg af PCL-fonte igennem printerens kontrolpanel ........121

Udskrivning af en liste over disponible printerfonte ............123

Tolkningaffontlisterne...............................124

BrugaffonteiPostScript-emulation........................125

Brug af fonte på et netværk..............................126

Retningslinier for udskrivning med forskellige fonte ........126

Tilføjelse af støtte til ekstraudstyrsfonte til en printerdriver . . . . . .127

Brugafspecielleskrifteffekter ............................127

Indhold

SpecielfontservicefraHewlett-Packard.....................128

6 Printerinterfacer

Oversigt .............................................129

Parallelkonfiguration...................................130

Forbedret I/O-konfiguration (EIO). . . .......................131

HPJetDirect-printerservere...........................131

DisponibleI/O-interfacer .............................132

NetWare-netværk...................................132

Windows og Windows NT-netværk .....................132

AppleTalk-netværk..................................133

UNIX/Linux-netværk.................................134

Indstilling af netværkssikkerhed på printeren..............134

Konfigurering af printeren til netværket

på printerens kontrolpanel ............................135

Konfigurering af Novell NetWare-rammetypeparametre . . . . .135

KonfigureringafTCP/IP-parametre.....................137

Deaktivering af netværksprotokoller(valgfrit) .............140

7 Forbrugsvarer og rengøring

Oversigt .............................................143

Pladsomkringprinterentiludskiftningafforbrugsvarer.........144

Retningslinierforudskiftningafforbrugsvarer.............145

Cirkaintervallerforudskiftningafforbrugsvarer...............146

Forbrugsvarernesplacering..............................148

Indsamlingsprogram til fremmelse af et bedre miljø............149

Rengøringafprinteren..................................150

Rengøringafoverskudstonerfraprinteren ...............150

Rensning af tonertæthedsføleren ......................151

8 Indhold

8 Meddelelser på printerens kontrolpanel

Oversigt .............................................153

Meddelelsestyper . . ....................................154

Statusmeddelelser..................................154

Advarselsmeddelelser...............................154

Eftersynsmeddelelser ...............................154

Kritiskefejlmeddelelser ..............................154

Meddelelser på printerens kontrolpanel . . ...................155

Kontrolpanelmeddelelser for eksterne enheder . ...........172

9 Problemløsning med printeren

Oversigt .............................................175

Grundliggende kontrolliste til fejlfinding . . ...................176

Placeringerafpapirstop.................................177

Udbedring af papirstop. .................................178

Almindelige årsager til papirstop . . ........................179

Udbedring af papirstop. .................................180

Udbedring af papirstop i området på den midterste

forresteskuffe..................................180

Udbedring af papirstop i området på bakke2.............182

Udbedring af papirstop i området på bakke 3 (ekstraudstyr) . .183

Udbedring af papirstop i områderne på den bageste låge. . . .184

Udbedring af papirstop i området på den forreste

duplexskuffe ...................................186

Problemer med mediehåndtering..........................187

Problemermedprinterreaktion............................191

Problemer med printerens kontrolpanel . ....................195

Løsningafproblemermedudskriftskvalitet..................196

Gentagende billedfejl . . . .............................196

Billedfejl . .........................................198

Baggrundsspredning................................199

Båndeffektogvandrettestreger .......................199

Båndeffekt — vandret . . .............................200

Båndeffekt — lodret.................................200

Sortestreger ......................................200

Blankesiderellermanglerenfarve.....................201

Hulleritegn.......................................201

Forvrængetbillede..................................202

Udfald ...........................................202

Bleg udskrift, blege områder eller blege lodrette striber . . . . .203

Tonerudtværing....................................204

Spøgelse.........................................205

Grå stiber.........................................205

Uregelmæssige forhøjedestriber ......................205

Lys, mørk,blegudskrift..............................206

Ikke-klæbende toner . . . .............................206

Marmoreretudskrift.................................207

Vilkårligepletter....................................207

Hajskind..........................................207

Solskoldning ......................................207

Billedtromlefejl .....................................208

Transparentfejl........................................209

Matte eller mørketransparenter .......................210

Bølgende transparenter . .............................210

Forkert billede på transparenter........................210

Gentagende fejl på transparenter ......................211

Striber eller udtværinger på transparenter................211

Problemermedfarveudskrivning..........................212

Forkertprinterudskrift...................................214

Problemermedsoftwareprogram..........................216

Indhold

Appendix A Installation af DIMM

Oversigt .............................................217

DIMM-konfiguration.................................218

Installering af DIMM’er..................................219

BekræftelseafDIMM-installationen.....................222

Ressourcebesparelse/permanenteressourcer ............223

Installation af EIO-kort/masselager . . ...................224

Appendix B PCL-kommandoer

Oversigt .............................................225

TolkningafPCL-printerkommandosyntaks...................227

Kombinering af escape-sekvenser i PCL-

printerkommandosyntakser........................228

Indtastningafescape-tegn............................229

ValgafPCL-fonte......................................230

Almindelige PCL-kommandoer . .......................231

Appendix C Specifikationer

Elektriskespecifikationer................................237

Specifikationer for driftsmiljø .............................238

Akustisk støj .........................................238

Program for miljømæssigproduktforvaltning.................239

Regulative erklæringer..................................242

FCC-regulativer....................................242

Canadiske DOC-regulativer...........................243

VCCI-erklæring(Japan)..............................243

Koreansk EMI-erklæring .............................243

Overensstemmelseserklæring.........................244

Sikkerhedsoplysninger . . ................................245

Lasersikkerhed.....................................245

Erklæring om lasersikkerhed gældendeforFinland ........246

Datablad vedrørendematerialesikkerhed(MSDS) .........248

10 Indhold

Appendix D Oplysninger om garanti og support

Hewlett-Packard garantierklæring .........................249

Vedligeholdelsesaftaler fra HP ............................251

Aftaler om service på stedet ..........................251

Supportoplysninger ....................................252

Muligheder for HP Kundesupport verden over. . ...........254

Salgs-ogservicekontorerverdenover......................256

Appendix E Integreret webserver

Indledning............................................261

Brugafdenintegreredewebserver ........................262

Sådan får du adgang til den integrerede webserver ........262

Sidesætidenintegreredewebserver ...................263

Stikordsregister

Indhold

Hvor du kan få yderligere oplysninger . . .

Der er adskillige referencer til disposition med denne printer. Kontakt din HP-autoriserede forhandler for at få yderligere kopier af håndbøgerne herunder.

WWW Yderligere oplysninger er til rådighed på http://www.hp.com/support/

lj4550.

Opstilling af printeren

Opsætningsvejledning

Trinvise instruktioner i installering og opstilling af printeren.

HP JetDirect Print Server Administrator’s Guide*

*Følger med printere, der inkluderer en HP JetDirect-printerserver (netværkskort).

12 Indholdsfortegnelse

Instruktioner til konfiguration og fejlfinding af HP JetDirectprinterserveren.

Installationsvejledninger til ekstraudstyr og forbrugsvarer

Trinvise instruktioner, som følger med printerens ekstraudstyr og forbrugsvarer, til installering af printerens ekstraudstyr og forbrugsvarer.

Brug af printeren

Online brugerhåndbog

Detaljerede oplysninger om brug og fejlfinding af printeren. Til rådighed på den CD-ROM, der fulgte med printeren.

Online hjælp

Oplysninger om printerindstillinger, som er disponible fra printerdrivere. Du kan se en hjælpefil ved at få adgang til online hjælpen igennem printerdriveren.

Indholdsfortegnelse

Hvordan denne online brugerhåndbog bruges

Denne brugerhåndbog stilles til rådighed online i et Adobe

Acrobat

PDF-format (Portable Document Format). Dette afsnit vil gøre dig bekendt med brugen af PDF-dokumenter i Acrobat Reader version

4.0. Fuldstændige instruktioner i hvordan PDF-dokumenter fremvises findes i den dokumentation, som er inkluderet med Acrobat Reader.

Funktioner i Acrobat Reader 4.0

Sådan findes emner i online brugerhåndbogen

Der er to primære metoder til at navigere frem til oplysninger, du har brug for:

● Klik på det emne, som du ønsker at læse om, i afsnittet

Bookmarks (Bogmærker) på skærmen.

● Klik påContents (Indhold) eller Index (Stikordsregister) i afsnittet

Bookmarks (Bogmærker) på skærmen og klik derefter på det

emne, som du ønsker at læse om, fra listen over emner, der er

vist på siden.

Sådan finder du ord

Brug kommandoen Find til at finde en del af et ord, et helt ord eller flere ord i dokumentet.

Klik på knappen Find eller vælg Find fra menuen Edit (Rediger).

14 Indholdsfortegnelse

Forstørring af sidefremvisningen

Acrobat Reader tilbyder adskillige forstørrelsesvalg, som styrer, hvordan siden passer på skærmen:

●

indzoomningsværktøjet

●

forstørrelsesknappen på statuslinien

●

værktøjslinieknapperne

Nårførst du zoomer ind pået dokument, kan du vælge håndværktøjet eller bruge rullepanelerne til at flytte siden.

Forstørrelse

:Vælg indzoomningsværktøjet og klik på

dokumentsiden for at fordoble den aktuelle forstørrelse.

Formindskning

(Windows og UNIX) eller

:Vælg indzoomningsværktøjet, mens du holder

Alt

(Macintosh) nede og klikker på midten

af det område, som du ønsker reduceret.

Klik på forstørrelsesknappen for at vælge hvor stor eller lille siden skal gøres. Vælg fra forudindstillede forstørrelsesniveauer og sidefremvisninger.

Actual Size

(Faktisk størrelse) skalerer siden, således at den passer

i hovedvinduet.

Fit in Window

(Indpas i vindue) fylder vinduet udelukkende med

sidens indholdsområde.

Fit Width

(Indpas bredde) skalerer siden, således at bredden passer

i hovedvinduet.

Ctrl

Indholdsfortegnelse

Bladring igennem et dokument

Følgende valgmuligheder er til rådighed til at bladre igennem et dokument.

Gå til næste side: Klik på knappen Next Page (Næste side) på værktøjslinien eller statuslinien, eller tryk på Page Up eller Page

Down på dit tastatur. Vend tilbage til forrige side: Klik på knappen Previous Page

(Forrige side) på værktøjslinien eller tryk på den venstre pil eller oppilen.

Gå til første side: Klik på knappen First Page (Første side) på værktøjslinien.

Gå til sidste side: Klik på knappen Last Page (Sidste side) på værktøjslinien.

Spring til et specificeret sidenumme: Klik på sidenummerfeltet på statuslinien i bunden af hovedvinduet, indtast sidenummeret og klik på OK.

Bladring med minilayout

Et minilayout er et miniaturebillede af hver dokumentside. Klik på en side i afsnittet Thumbnails (Minilayout) af vinduet for hurtigt at springe til den pågældende side.

Udskrivning af dokumentet.

Udskrivning af valgte sider:FramenuenFile (Filer) vælges Print

(Udskriv). Vælg Pages (Sider). I felterne From (Fra) og To (Til) indtaster du det sideområde, som du ønsker udskrevet. Klik derefter på OK.

Udskrivning af hele dokumentet:FramenuenFile (Filer) vælges Print (Udskriv). Vælg All totale antal sider i dokumentet) og klik derefter på OK.

WWW Gåtil http://www.adobe.com/

sprog af Adobe Acrobat Reader.

16 Indholdsfortegnelse

pages (Alle n sider) (n repræsenterer det

for at få de nyeste versioner og yderligere

HP Color LaserJet

4550 Seriesprinteren

Oversigt

Dette kapitel beskriver HP Color LaserJet 4550-, 4550N-, 4550DN- og 4550HDN-printerens funktioner og specifikationer. Kapitlet inkluderer følgende afsnit:

●

Printerfunktioner

●

Printerkomponenternes placering

●

Styring af udskriftsjob

●

Hukommelsesstyring

●

Printersoftware

●

Ekstraudstyr og forbrugsvarer til printeren

Oplysninger om brug af printeren til at udføre almindelige opgaver er præsenteret hele vejen igennem denne håndbog. Links til specifikke opgaver er angivet herunder.

●

Brug af printerens kontrolpanel

●

Ilægning af medie i printeren

●

Optimering af farvekvalitet

●

Brug af fonte

●

Printerinterfacer

●

Forbrugsvarer og rengøring

●

Meddelelser på printerens kontrolpanel

●

Udbedring af papirstop

Kapitel 1

Printerfunktioner

Denne printer kombinerer kvaliteten og driftssikkerheden af HewlettPackard-udskrivning med de nedenfor angivne funktioner. Yderligere oplysninger om printerfunktioner findes på Hewlett-Packards website på http://www.hp.com

Ydelse

Hukommelse

Understottede printersprog

Fonte

Papirhåndtering (indføring)

●

16 sider pr. minut (ppm) i sort/hvid

●

4 sider pr. minut i farve

●

Transparenter og blankt papir, 8 sider pr. minut i sort/hvid, 2 sider pr.

minut i farve. Yderligere oplysninger findes i Understøttede medievægte

og -formater.

●

64 megabyte (MB) arbejdslager (RAM)

(128 MB i HP Color LaserJet 4550DN- og 4550HDN-printeren)

●

Kan udvides til 192 MB

●

Ekstra 6 GB harddiskdrev (inkluderet med HP Color LaserJet 4550HDN-

printeren)

●

Memory Enhancement Technology (MEt), som automatisk komprimerer

data til at bruge RAM mere effektivt

●

HP PCL 6

●

PostScript 3 emulation

●

HP PCL 5c

●

Automatisk sprogskifte

●

80 interne fonte er til rådighed for både PCL- og PostScript-emulation

●

80 printertilsvarende skærmfonte i TrueType™ format på CD-ROM

●

150-arks multifunktionsbakke. Brug til papir, transparenter, etiketter,

tungt medie og konvolutter

●

250-arks standardkassette

●

Ekstra 500-arks papirfremfører (inkluderet med HP Color LaserJet

4550DN- og 4550HDN-printerne)

●

Papirhåndtering (udskrift)

Den øverste udskriftsbakke rummer op til 250 ark almindeligt papir

●

Den bageste udskriftsbakke rummer op til 100 ark almindeligt papir

18 HP Color LaserJet 4550 Series-printeren

Duplexudskrivning

●

Duplexudskrivningsudstyr monteres direkte under printeren til tosidet udskrivning (inkluderet med HP Color LaserJet 4550DN- og 4550HDN-printeren)

Tilslutning

Ekstraudstyrs lagerfunktioner

Miljømæssige funktioner

●

Tovejs parallel port (kræver et ”C” stik)

●

To EIO-stik (Enhanced Input/Output)

●

HP JetDirect-printserver (EIO-netværkskort) (inkluderet med HP Color LaserJet 4550N-, 4550DN- og 4550HDN-printeren)

●

Ekstraudstyrsport til papirhåndteringsenheder

●

Infrarød modtagerport

●

Integreret webserver

●

RIP Once Technology (inkluderet med HP Color LaserJet 4550HDNprinteren)

●

Jobtilbageholdelse (inkluderet med HP Color LaserJet 4550HDNprinteren)

●

Flash-DIMM

●

Energispar-indstilling

●

Højt indhold af genbrugelige komponenter og materialer

Kapitel 1

Faktorer som påvirker printerens ydelse

Adskillige faktorer påvirker den tid, det tager at udskrive et job. Blandt disse er maksimal udskriftshastighed, målt i sider pr. minut (ppm). Andre faktorer, som påvirker udskriftshastigheden, inkluderer brugen af specialmedie (såsom transparenter, blankt medie, kraftigt medie og medie i specialformat), printerbehandlingstid og downloadingstid.

Den tid det tager at downloade et udskriftsjob fra computeren til printeren og derefter at få printeren til at behandle jobbet, afhænger af følgende variabler:

● grafikkens kompleksitet og størrelse

● farve kontra sort/hvid

● printerens I/O-konfiguration (netværk kontra parallel hastighed)

● hastigheden på den computer, du benytter

● den installerede mængde printerhukommelse

● netværksoperativsystemet og konfigurationen (hvis dette gørsig

gældende)

● printersprog (PCL eller PostScript 3 emulation)

Bemærk Tilføjelse af ekstra printerhukommelse kan løse

hukommelsesproblemer, forbedre hvordan printeren håndterer kompleksgrafik, samt forbedre indlæsningstider,men det vil ikke forøge den maksimale udskriftshastighed (sider pr. minut-klassificering).

20 HP Color LaserJet 4550 Series-printeren

Printerkomponenternes placering

Følgende illustrationer identificerer placeringen og navnene pådenne printers primære komponenter.

Illustration 1-1 Set forfra

Øverste udskriftsbakke

Printerens kontrolpanel

Strømafbryderknap (standby-knap)

Duplexudskrivningsskuffe (ekstraudstyr)

Bakke 3 (ekstraudstyr - 500-arks papirfremfører)

Bakke 2 (til 250 ark almindeligt papir)

Mellemste forreste skuffe (adgang til overføringsbælte)

Bakke 1 (150-arks multifunktionsbakke)

Øverste forreste skuffe (adgang til billedtromle)

Udløserknap til topdæksel

To p d æksel (adgang til tonerkassette)

(vist med 500-arks papirfremfører og duplexudskrivningsudstyr)

Kapitel 1

8 9 10

5 4

Illustration 1-2 Set bagfra

1 Bageste låge (adgang til fikseringsenhed) 2 Låge til bageste udskriftsbakke 3 Dæksel til duplexudskrivningsenhed (ekstraudstyr) 4 Strømstik til duplexudskrivningsudstyr (ekstraudstyr) 5 Strømstik til printer 6 Parallel stik (”C” stik) 7 EIO-stik 8 Ekstraudstyrsport til papirhåndteringsenheder 9 Hukommelsesadgang (fjern processorkort) 10 FIR-port

(vist med 500-arks papirfremfører og duplexudskrivningsudstyr)

22 HP Color LaserJet 4550 Series-printeren

Styring af udskriftsjob

Der er adskillige disponible muligheder for at styre udskriftsjob:

●

Vælg printerindstillinger igennem softwareprogrammet eller printerdriveren (anbefalet metode)

●

Vælg printerindstillinger ved brug af printerens kontrolpanel

●

Vælg printerindstillinger ved brug af den nye integrerede webserver

●

Indtast printerkommandoer direkte i filer

●

HP Web JetAdmin

Vælg printerindstillinger igennem softwareprogrammet eller printerdriveren

Den optimale måde at styre printeren på er igennem softwareprogrammet eller printerdriveren. Ændring af disse indstillinger påvirker kun softwareprogrammer giver dig mulighed for at foretage udskrivningsvalg fra menuer i softwareprogrammet. Disse valg tilsidesætter valgene på printerens kontrolpanel.

Vælg printerindstillinger ved brug af printerens kontrolpanel

dit

udskriftsjob. De fleste

Bemærk

Du kan også styre printeren igennem taster og menuer på printerens kontrolpanel. Ændring af disse indstillinger påvirker alle udskriftsjob. Hvis du deler printeren, bør du koordinere kontrolpanelsændringer med de andre brugere. Yderligere oplysninger findes i Kapitel 2

Indstillinger i softwareprogrammet og printerdriveren tilsidesætter indstillinger på printerens kontrolpanel.

Kapitel 1

Fjernindstil printerindstillinger med den integrerede webserver

Hvis du har en webbrowser, kan du bruge den printerintegrerede webserver til at styre printerindstillinger. Du får adgang til den integrerede webserver ved at åbne browseren og indtaste printerens IP-adresse eller printerens værtsnavn. Du kan udskrive en konfigurationsside fra kontrolpanelet for at fastslå printerens adresse eller værtsnavn.

Den integrerede webserver tillader fuldstændig fjernstyring af kontrolpanelet. Se Appendiks E hvordan du bruger den integrerede webserver.

Bemærk Hvis du vil brugeden integrerede webserver,skal duhave et IP-baseret

netværk og en webbrowser. Den integrerede webserver kan bruges med Microsoft Navigator 4 og nyere. IPX-baserede printerforbindelser understøttes ikke af den integrerede webserver.

Internet Explorer 4 eller nyere og med Netscape

for at få detaljerede oplysninger om,

Indtast printerkommandoer direkte i filer

Visse softwareprogrammer giver dig mulighed for at indtaste printerkommandoer (f.eks. escape-sekvenser) direkte i filer. Denne metode til at styre printeren kræver dog, at du lærer PCLprinterkommandoer. Oplysninger om PCL-printerkommandoer findes i Appendiks C printer. (Se side 32

eller

PCL Technical Reference Package

for at få bestillingsoplysninger).

til denne

24 HP Color LaserJet 4550 Series-printeren

Hukommelsesstyring

Denne printer understøtter op til 192 MB hukommelse. Du kan tilføje yderligere hukommelse ved at installere DIMM-moduler (dual inline memory module). For at give plads til hukommelsesudvidelse har printeren tre DIMM-stik, som hver accepterer 64 eller 128 MB RAM. Oplysninger om installering af printerhukommelse findes i

Appendiks A

Printerfunktionen Memory Enhancement Technology (MEt) komprimerer automatisk sidedata for at give den mest effektive brug af printerens RAM.

Denne printer bruger synkron DRAM hukommelsesmoduler med 168ben og ingen-paritet. EDO (Extended Data Output) DIMM'er understøttes ikke.

Bemærk

Hvis der opstår hukommelsesproblemer, når du udskriver kompleks grafik, kan du frigøre mere hukommelse ved at fjerne indlæste fonte, typogrammer og makroer fra printerhukommelsen. Reducering af et udskriftsjobs kompleksitet fra et program kan være enhjælp til atundgå hukommelsesproblemer.

Denne printer inkluderer også HP Resource Manager, et nyt softwareprogram der hjælper med at styre hukommelse. En fuld beskrivelse af denne funktion findes i ”HP Resource Manager” på

side 27.

Kapitel 1

Printersoftware

Der er inkluderet en CD-ROM med printeren, som indeholder udskrivningssystemsoftwaren. Softwarekomponenterne og printerdriverne på denne CD-ROM, kan hjælpe dig med at gøre fuldt brug af printerens potentiale. I opsætningsvejledningen kan du finde de nødvendige installationsanvisninger.

Bemærk Du kan få de nyeste oplysninger om udskrivningssystemets

softwarekomponenter ved at læse Vigtigt-filerne på CD-ROM'en.

Dette afsnit giver en opsummering af den software, som er inkluderet på CD-ROM'en. Udskrivningssystemet inkluderer software til slutbrugere og netværksadministratorer, der kører i følgende operativmiljøer:

● Microsoft Windows 9x og 2000

● Microsoft Windows NT 4.0

● Apple Mac OS, version 7.5.3 eller nyere

● AutoCAD-drivere, version 12-15

Bemærk Du kan få en liste over netværksmiljøer, som understøttes af

komponenterne i netværksadministratorsoftwaren, på side 132.

Bemærk CD-ROM'en inkluderer også driver- og

skrifttypeinstallationsprogrammet til Windows 3.x, men der er ikke noget udskrivningssystem til Windows 3.x.

26 HP Color LaserJet 4550 Series-printeren

HP Resource Manager

Dette netværksadministrationssoftwareprogram giver dig mulighed for at styre harddisk- og flash-hukommelsesfunktioner, som ikke findes i softwaredriverne. Brug HP Resource Manager til at udføre følgende:

●

Initialisering af harddisken

●

Initialisering af flash-hukommelse

●

Downloading, sletning og styring af skrifttyper og makroer på tværs af netværk

Bemærk

WWW

Hvis du vil downloade Type 1-skrifttyper, skal du have Adobe

Ty p e

Manager indlæst og aktiveret på computeren. HP Resource Manager er inkluderet på CD-ROM'en med HP Color

LaserJet 4550HDN-printeren. Hvis du bestiller harddisken som ekstraudstyr, kan du downloade HP Resource Manager-programmet fra webbet. HP Resource Manager-programmet fås ikke til Macintosh.

Download HP Resource Manager-programmet fra http://www.hp.com/

cposupport og indtast

HP Resource Manager

i feltet Quick Find.

Kapitel 1

Printerdrivere

Printerdriverne giver adgang til printerens funktioner og sætter computeren i stand til at kommunikere med printeren. Følgende printerdrivere følger med printeren.

Operativsystem

Windows 3.1x

Windows 9x

Windows NT 4.0

Windows 2000

Macintosh OS

a. Det er ikke alle printerfunktioner, som er til rådighed fra alle drivere eller

operativsystemer. Se online hjælpen i din driver for at se de disponible

funktioner.

PCL 5c PCL 6 PS

✓✓ ✓✓✓ ✓✓✓ ✓✓✓

✓

Bemærk OS/2-driverne fås hos IBM og leveres sammen med OS/2. De fåsikke

til traditionelt kinesisk, forenklet kinesisk, koreansk og japansk.

WWW Hvis dit system ikke automatisk kontrollerer Internettet for de nyeste

drivere under installationen af softwaren, kan du downloade dem fra

http://www.hp.com/support/lj4550

.Nårførst du harforbindelse, vælger

du Downloads and Drivers for at finde den driver, som du ønsker at downloade.

Yderligere drivere

Følgende drivere er ikke inkluderet på CD-ROM'en,mendeertil rådighed fra Internettet eller fra HP Kundesupport. (Se ”HP

Kundesupport” på side 252).

● OS/2 PCL 5c/6-printerdriver

● OS/2 PS-printerdriver

● Windows NT 3.51 PCL 5c, Windows NT 3.51 PS

● UNIX og Linux Model Scripts

28 HP Color LaserJet 4550 Series-printeren

Andre komponenter og hjælpeprogrammer

Denne printer leveres med adskillige praktiske softwareprogrammer til Windows- og Mac OS-brugere, så velsomtilnetværks- administratorer. Der gives en opsummering af disse programmer herunder.

Udskrivningssystemsoftware

Windows Mac OS Netværksadministrator

●

Softwareinstallationsprogram

— automatiserer

installation af udskrivningssystemet

●

Online webregistrering

●

HP Reorder assistancesoftware

HP JetSend-kommunikation

HP JetSend er en ny teknologi fra Hewlett-Packard, som sætter enheder i stand til at kommunikere enkelt og direkte med hinanden. HP JetSend er indbygget i printeren og giver den mulighed for at modtage oplysninger fra enhver HP JetSend-kompatibel afsendelsesenhed et vilkårligt sted på netværket, uanset om enheden befinder sig på samme kontor eller på en fjernopkoblet lokalitet. Når du bruger HP InfraRed Receiver-udstyret, kan printeren desuden modtage oplysninger fra enhver HP JetSend-kompatibel infrarød enhed. Eksempler på HP JetSend afsendelsesenheder inkluderer digitalkameraer, computere eller bærbare computere, som kører HP JetSend-software, eller scannere med indbygget HP JetSend. HP JetSend benytter enkel IP-adressering imellem netværksenheder og kabelløs kommunikation imellem enheder med infrarød funktion.

●

PostScriptprinterbeskrivelsesfiler (PPD'er) — til brug med den Apple LaserWriter 8driver, der følger med Mac OS

●

HP LaserJet Utility — et printerstyringsprogram til Mac OS-brugere

●

HP Web JetAdmin — et browser-baseret systemstyringsværktøj.Gå til http://www.hp.com/go/

webjetadmin for at få den

nyeste HP Web JetAdminsoftware.

●

HP Resource Manager — et nyt netværksstyringsværktøj, som er beskrevet på side 27

●

HP JetDirect Printer Installer for UNIX — kan downloades fra http://

www.hp.com/support/ net_printing.

WWW

Besøg HP JetSend-webadressen på http://www.jetsend.hp.com/

products for at aktivere HP JetSend på din computer eller bærbare

computer.

Kapitel 1

Med denne software vil du kunne udveksle interne firmadokumenter direkte imellem to eller flere computere og imellem alle HP JetSendaktiverede printere, uden at have problemer med inkompatible softwareprogrammer eller -versioner. HP JetSend-software giver dine kolleger mulighed for at oprette dokumenter på deres PC'er og sende kopier direkte til printeren, uden brug af enhedsspecifikke drivere og uden besvær med konfigurationen.

På HP JetSend's webadresse kan du fåoplysninger om, hvilke andre enheder der kan kommunikere enkelt og direkte med din HP JetSend-kompatible printer.

Bemærk HP JetSend findes ikke på traditionelt kinesisk, simplificeret kinesisk,

koreansk og japansk.

30 HP Color LaserJet 4550 Series-printeren

Ekstraudstyr og forbrugsvarer til printeren

Du kan forøge printerens muligheder ved at tilføje ekstraudstyr.

WWW

Du kan bestille ekstraudstyrsprodukter ved at gå til HP's webadresse på USA – http://www.hp.com/go/supplies Verden over – http://www.hp.com/ghp/buyonline.html.

Hvis du ikke har adgang til Internettet, kan du kontakte din kvalificerede HP-forhandler eller ringe til Hewlett-Packard på (800) 538-8787 (USA). (Se Appendiks D

Ekstraudstyr Produkt-

nummer

Hukommelse (DIMM’er)

500-arks papirfremfører

Duplexudskrivningsudstyr

Printerkabinet C4235A HP Color LaserJet 4550

Tonerforsyninger C4191A

Forbrugsvarer C4195A

Medie C2934A

Netværkstilslutning J3110A

C7848A C7850A

C4082A 500-arks papirbakke

C4083A Ekstraudstyr til tosidet

C4192A C4193A C4194A

C4196A C4197A C4198A

C2936A C4179A C4179B

J3111A

J3112A J4169A C4103A J4135A

Beskrivelse Yderligere oplysninger

64 MB 128 MB

(ekstraudstyr)

udskrivning

printerkabinet Sort

Cyan Magenta Gul

Tr o m l e s æt Overføringssæt Fikseringsenhedssæt (110V) Fikseringsenhedssæt (220V)

HP Transparency Film (Letter) HP Transparency Film (A4) HP Soft Gloss Paper (Letter) HP Soft Gloss Paper (A4)

HP JetDirect 600N til Ethernet (10Base-T [RJ-45]) HP JetDirect 600N til Ethernet (10Base-T [RJ-45] og

10Base-2 [BNC]) og LocalTalk (DIN-8) HP JetDirect 600N til Token Ring (DB9, RJ-45) HP JetDirect 610N til Fast Ethernet (10/100 Base-TX [RJ-45]) Infrarød modtagerdongle HP JetDirect-konnektivitetskort (EIO) til USB, Seriel, LocalTalk

eller

for at få telefonnumre).

Denne printer benytter udelukkende 168-bens DIMM'er (dual inline memory modules) (kun SDRAM).

USA – http://www.hp.com/go/

ljsupplies eller

Verden over – http://

www.hp.com/ghp/ buyonline.html.

USA – http://www.hp.com/go/

ljsupplies eller

Verden over – http://

www.hp.com/ghp/ buyonline.html.

USA – http://www.hp.com/go/

ljsupplies eller

Verden over – http://

www.hp.com/ghp/ buyonline.html.

Kapitel 1

Ekstraudstyr Produkt-

nummer

Kabler C2947A

92215N 92215S

Beskrivelse Yderligere oplysninger

10 m (30 fod) parallel kabel (i overensstemmelse med IEEE-

1284) med en 25-bens DB-han til et (IEEE-1284C) ”C” hanstik

LocalTalk-kabelsæt DIN-8 printerkabel (til Macintosh-computere)

eller

Referencematerialer 5090-3392

5021-0337 5967-0831

USA – http://www.hp.com/go/supplies Verde n ov er – http://www.hp.com/ghp/buyonline.html

HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide (Papirspecifikationsvejledning til HP LaserJet-printerserien) PCL/PJL Technical Reference Package (kun på engelsk) HP JetDirect Print Server Administrator’s Guide

Gå til http://www.hp.com/support/lj4550 hvor du kan downloade brugerhåndbøger. Vælg Manuals (Håndbøger) nårdufår forbindelse.

Lokaliserede skrifttype-DIMM'er

Harddiskdrev C2985B Ekstra harddiskdrev til yderligere opbevaring. Flash-DIMM

5062-4667 5062-4668 5062-4669 5062-4670 C4292A C4293A C2419A

YS-90210

C4286A C4287A

Græsk Hebraisk Cyrillisk Arabisk Traditionelt kinesisk Simplificeret kinesisk Hangul (Koreansk, inkluderer

KS/KSSM)

Japansk

Permanent lager til fonte og formularer: 2MB 4MB

1MB

8MB

32 HP Color LaserJet 4550 Series-printeren

Brug af printerens

kontrolpanel

Oversigt

Dette kapitel hjælper dig med at bruge printerens kontrolpanel til at maksimere printerydelsen. Dette kapitel inkluderer følgende afsnit:

●

Hvornår printerens kontrolpanel skal bruges

●

Beskrivelse af printerens kontrolpanel

●

Kontrolpanelmenuer

●

Menuer afhængige af harddisk

●

Printerinformationssider

●

Brug af printerens kontrolpanel i et delt miljø

●

Ændring af konfigurationsindstillingerne på printerens kontrolpanel

Bemærk

Medmindre andet er specificeret, henviser ”kontrolpanel” til printerens kontrolpanel. Tasterne påkontrolpanelet indikeres af T fonten.

Kapitel 2

AST

Hvornår printerens kontrolpanel skal bruges

Hewlett-Packard har designet printerens kontrolpanel for at gøre det lettere at opstille standardprinterindstilling og foretage udskrivningsvalg, nårduikkekangøre det igennem softwaren.

Brug printerens kontrolpanel til gennemgående konfigurationskrav, til at få oplysninger om printerstatus og til at udføre følgende procedurer:

● konfigurere papirbakker til medietype og -format

● tage printeren online eller offline

● udskrive konfigurationssider og menuoversigter

● ændre printerens standardindstillinger

● kontrollere disponible fonte

Softwareprogrammer, der giver udskriftsvalgkommandoer, giver dig mulighed for at styre udskriftsjob igennem softwareprogrammet i stedet for at ændre indstillinger på printerens kontrolpanel. Hvor megen styring, du har, varierer fra program til program. Softwarekommandoer tilsidesætter indstillingerne, der er foretaget på printerens kontrolpanel for alle punkter på udskrivningsmenuen og de fleste på konfigurationsmenuen.

Bemærk Du kan få oplysninger om styring af printeren i et netværksmiljø i

HP JetDirect Print Server Administrator’s Guide

WWW Gå til http://www.hp.com/support/lj4550

hvor du kan downloade

brugerhåndbøger. Vælg Manuals (Håndbøger) nårdufår forbindelse.

34 Brug af printerens kontrolpanel

Beskrivelse af printerens kontrolpanel

Illustration 2-1 Printerens kontrolpanel

Eftersyn-indikator

Menu-tast*

Emne-tast*

Online printerhjælp

Værdi-tast*

Vælg-tast

Annuller job-tast

Start-tast

Data-indikator

Klar-indikator

Lyspanel på printerens kontrolpanel

*Vippetaster

Bemærk

MNE

-tasten kan også bruges til at navigere igennem online

hjælpesystemet.

[?]

Kapitel 2

Brug af tasterne på printerens kontrolpanel

Følgende tabel opsummerer de enkelte kontrolpaneltaster.

Tast Funktion

TART

NNULLER JOB

MNE

ÆRDI ÆLG

Afhænger af printerens status. Normalt aktiverer S brug af de aktuelle indstillinger eller dirigerer printeren til at fortsætte med den behandling, som er angivet påkontrolpanelet. Hvis printeren er offline, vil et tryk på S

Afbryder det job, som er ved at blive udskrevet. Printeren fuldfører den aktuelle side og tømmer al inddata, indtil et nyt job registreres (kan vare adskillige sekunder afhængig af størrelsen på jobbet).

Viser et menusystem, hvor du kan få oplysninger om printerstatus, eller hvor du kan ændre printerens konfigurationsindstillinger.

Skifter imellem punkter på den valgte menu. Menupunkterne varierer afhængig af installeret ekstraudstyr og af konfigurationen på andre menuvalg. E online hjælpesystem.

Skifter imellem værdivalgene til et bestemt menupunkt. Vælger den værdi, som vises i øjeblikket på displayet.

Brug af printerens online hjælpesystem

Denne printer har også et online hjælpesystem, der giver instruktioner i at løse de fleste printerfejl. Visse fejlmeddelelser på kontrolpanelet vises skiftevist med anvisninger om, hvordan du får adgang til online hjælpesystemet.

TART

udskrivning ved

TART

sætte printeren tilbage til KLAR-tilstanden.

MNE

-tasten bruges også til at navigere igennem printerens

Hver gang der vises et ? i en fejlmeddelelse, eller en meddelelse vises skiftevist med du på den højre side af E

TRYK PÅ ?-TASTEN FOR AT FÅ HJÆLP

-tasten for at navigere igennem en

MNE

instruktionssekvens.

Bemærk Online hjælpesystemet afsluttes ved enten at trykke på S

ÆLG

36 Brug af printerens kontrolpanel

TART

,trykker

eller

Tolkning af kontrolpanelets indikatorer

Følgende tabel forklarer betydningen af indikatorerne på printerens kontrolpanel (se side 35

Indikator Til Fra Blinker

Klar (grøn)

Data (grøn)

Eftersyn (orange)

Printereneronline(kan acceptere og behandle data).

Der er behandlede data i printeren, men det er nødvendigt med flere data for at fuldføre jobbet.

Dereropstået en kritisk fejl. Printeren kræver eftersyn.

Printeren er offline. Printeren forsøger at

standse udskrivningen og gå offline.

Ingen data modtages eller behandles.

Der findes ingen tilstande, som skal efterses.

Data modtages og behandles af printeren.

Dereropstået en fejl. Printeren kræver eftersyn.

Kapitel 2

Kontrolpanelmenuer

Menuerne på printerens kontrolpanel giver dig mulighed for at ændre printerindstillinger og for at få adgang til oplysninger om printerstatus. Dette afsnit skitserer menuerne på printerens kontrolpanel og de valg, som er disponible igennem de enkelte menuer.

Menulåsning

Menuvalg kan låses af en systemadministrator. Hvis du ikke kan få adgang til en bestemt menu, bør du kontakte systemadministratoren.

Menuoversigt

Menuoversigten hjælper dig med at navigere igennem kontrolpanelets menuer. Se menuoversigtseksemplet på side 39 at få detaljer.

Sådan udskrives en menuoversigt

1 Tr y k p å M

INFORMATIONSMENU

ENU

for

på printerens kontrolpanel, indtil

vises.

2 Tr y k p å E 3 Tr y k p å V

menuoversigten vender printeren tilbage til

38 Brug af printerens kontrolpanel

MNE

ÆLG

indtil

UDSKRIV MENUOVERSIGT

for at udskrive menuoversigten. Efter udskrivning af

vises.

KLAR

-tilstanden.

Tolkning af menuoversigten

Følgende eksempel illusterer en menuoversigt. Hver menu og de tilhørende menupunkter er beskrevet på siderne efter grafikken.

Bemærk

I menubeskrivelserne betyder et menupunkt efterfulgt af en stjerne ( en standardværdi.

Illustration 2-2 Menuoversigt

Informationsmenu

Papirhåndteringsmenu

Udskrivningsmenu

Konfigurationsmenu

I/O-menu

Kalibreringsmenu

Nulstillingsmenu

Hurtig kopi jobmenu (vises kun, hvis der er installeret en harddisk eller RAM-disk)

Privat/lagret jobmenu (vises kun, hvis der er installeret en harddisk eller RAM-disk)

1 2 3

4 5 6 7

)

Bemærk

Visse menuer vises kun, når harddisken er installeret. Se afsnittet

Menuer afhængige af harddisk for at få beskrivelser af disse menuer.

Kapitel 2

Informationsmenu

Valgene på informationsmenuen bruges til at få adgang til og til at udskrive specifikke printeroplysninger.

Menupunkt Beskrivelse

UDSKRIV MENUOVERSIGT Udskriver en menuoversigt over

UDSKRIV KONFIGURATION

UDSKRIV FONTLISTE

UDSKRIV FILBIBLIOTEK

UDSKRIV HÆNDELSESLOG

VIS HÆNDELSESLOG

UDSKRIV PAPIRGANGSTEST

UDSKRIV FORBRUGSSIDE

UDSKRIV FORBRUGS STATUSSIDE

UDSKRIV LASERJET-DEMO

UDSKRIV LISTE ME

UDSKRIV FARVEVEJLEDNING

kontrolpanelet. Udskriver en konfigurationsside til

printeren. Udskriver prøver på disponible PCL- og

PS-fonte (emuleret PostScript). Udskriver navnet og biblioteket påfiler, som

er lagret i printeren på en ekstra harddisk eller et RAM-hukommelsesmodul.

Udskriver en historisk liste over printerhændelser.

Viser en historisk liste over printerhændelser på kontrolpanelet.

Udskriver en test af printerens papirgang for at sikre, at der ikke er mediestop.

Udskriver en tælling af alle medieformater, som er passeret igennem printeren. Angiver også, hvorvidt de var enkeltsidet, tosidede, monokrom eller farve.

Udskriver den anslåede tilbageværende levetid for tonerpatronerne, overføringsbæltet, fikseringsenheden og billedtromlen.

Udskriver en demonstrationsside for printeren.

Udskriver en liste med ekstraudstyr, som er blevet installeret på printeren.

Drukt een gids af van één pagina met tips over het effectief gebruik van kleuren.

40 Brug af printerens kontrolpanel

Papirhåndteringsmenu

Papirhåndteringsmenuen giver dig mulighed for at konfigurere papirbakker efter format og type. Denne menu kan også bruges til at indstille standard medieformatet og -typen.

Bemærk

Standardmodusen for bakke 1 er

BAKKE 1 MODUS=FØRST

. I denne

modus vil printeren trække medie fra bakke 1, uanset formatet eller typen pådet ilagte medie. For at konfigurere bakke 1 efter format eller type, skal den være konfigureret som

Menupunkt Værdier

BAKKE 1 MODUS FØRST*

BAKKE1 STR.

(vises kun hvis bakke 1 modus er indstillet til

BAKKE 1 MODUS=KASSETTE)

BAKKE 1 TYPE

(vises kun hvis bakke 1 modus er indstillet til

BAKKE 1 MODUS=KASSETTE)

BAKKE 2 TYPE (samme valg som BAKKE 1 TYPE

BAKKE 3 TYPE (samme valg som BAKKE 1 TYPE

MANUEL INDFØRING

I visse lande er A4 standardindstillingen

BAKKE 1 MODUS=KASSETTE

KASSETTE

LETTER*/A4

STANDARD* FORTRYKT BRVHOVED TRANSP. BLANKT HULLET ETIKET KRAFTIG GENBRUG FARVET TUNGT KARTON

undtagen ETIKET og KARTON)

TIL FRA

LEGAL EXEC JIS B5 A5 SPECIAL B5 COM10 C5 DL MONARCH

Kapitel 2

Udskrivningsmenu

Udskrivningsmenuen bruges til at indstille standardindstillinger til et specifikt udskriftsjob.

Menupunkt Værdier Beskrivelse

KOPIER 1 til 999 (standard: 1) Antal kopier.

KONFIG. SPECIALPAPIR JA*

NEJ

MÅLEENHED TOMMER

X-DIMENSION Fasts lålængden påmedie

Y-DIMENSION Fasts lå bredden på medie

RETNING STÅENDE*

PCL-FONTKILDE INTERN*

PCL-FONTNUMMER 0 til 999 (standard: 0) Specificerer et PCL-

PCL-FONTPITCH

PCL- FONTPUNKT-

STR

PCL-SYMBOLSÆTPC-8(standard) Bruges til at vælge et

BRED A4 NEJ*

FØJ CR TIL LF NEJ*

1Vises kun når der er specificeret en fast spatieret fonttype 2Vises kun når der er specificeret en proportional spatieret fonttype

LIGGENDE

SOFT STIK n (n = 1,2,3)

0,44 til 99,99 (standard: 10)

4 til 999,75 (standard: 12)

Specificerer målene på papir i specialformat.

Indstil måleenheden.

i specialformat.

i specialformat. Fastsætter standard

sideretningen. Instruerer printeren i hvor

den skal lede efter PCLfonte.

fontnummer fra printerens skrifttypeliste.

Specificerer en standardpitch for skalerbare PCL-fonttyper.

Specificerer en standardfontstørrelse til skalerbare PCL-fonttyper.

relevant symbolsæt. Se

Appendiks B

Indstiller printeren til at tillade bred-A4 type medie.

Føjer en vognretur til hvert liniefremføringstegn i datastrømmen. (UNIX)

42 Brug af printerens kontrolpanel

Konfigurationsmenu

Konfigurationsmenuen bruges til at indstille generelle standard printerindstillinger.

FORSIGTIG

Hewlett-Packard anbefaler, at konfigurationsindtillinger kun ændres af en systemadministrator. Konfigurationsindstillinger skal sjældent ændres.

Menupunkt Værdier Beskrivelse

ENERGISPAR - TID 1 MIN

SLETBARE ADVARSLER

AUTO-FORTSÆTTIL*

PRINTERSTOP UDBEDRI

UDSKRIV PS-FEJL FRA*

RAMDISK FRA*

RAMDISK-STR= Viser størrelsen (i MB eller GB) på

HURTIG KOPI JOB=

VENTETID - HOLDT JOB

15 MIN 30 MIN* 1TIME 2 TIMER 4 TIMER

JOB* TIL

FRA

AUTO* MANUEL

TIL

FRA* TIL

Den periode, der går, før printeren går i energisparemodus.

Ved TIL vises meddelelsen, indtil der trykkes på S vises meddelelsen, indtil udskriftsjobbet er færdig.

Fastsætter hvorvidt printeren fortsætter udskrivningen, nårder opstår visse fejl. Ved TIL vender printeren tilbage til KLAR-tilstanden. Ved FRA forbliver printeren offline, indtil der trykkes på S

Printeren forsøger at udbedre papirstop og udskrive de påvirkede sider igen. Ved AUTO vender printeren tilbage til KLAR-tilstanden. Ved MANUEL forbliver printeren offline, indtil der trykkes på START Aktivering af denne funktion bruger printerhukommelse.

Udskriver en fejlside, nårder opstår emulerede PostScript-fejl. Ved TIL vender printeren tilbage til KLAR-tilstanden. Ved FRA forbliver printeren offline, indtil der trykkes

TART

på S Fastslåromdererinstallereten

RAM-disk, og hvorvidt den er aktiveret eller ej.

den aktiverede RAM-disk (hvis installeret).

Viser antallet af Hurtig kopi job, somergemti printerhukommelsen.

Indstiller den tidsperiode, som printeren vil gemme et holdt job i hukommelsen, førdetslettes.

TART

.VedJOB

TART

Kapitel 2

Menupunkt Værdier Beskrivelse

PRINTERSPROG AUTO*

PCL PS

*Angiver standardindtilling

Det printersprog, som printeren bruger til at behandle et udskriftsjob.

44 Brug af printerens kontrolpanel

I/O-menu

I/O-menuen giver dig mulighed for at foretage ændringer til printerens interfaceindstillinger. Følgende tabel viser de valg, der vises for hvert emne på denne menu. (Se Kapitel 6

Menupunkt Værdier Beskrivelse

HURTIG PARALLEL

JA* NEJ

for at få yderligere oplysninger).

Giver hurtigere parallel kommunikation, som understøttes af nyere computere.

Kapitel 2

Kalibreringsmenu

Denne printer har automatisk intern kalibrering til at producere optimal farve til de fleste udskriftsjob. Kalibreringsmenuen giver finjustering til situationer, hvor farveafstemning er kritisk.

Se Kapitel 4

for at få oplysninger om brugen af denne menu til

indstilling af tonertæthed.

FORSIGTIG Kalibrering af tonertæthed ændrer printerens farvebalance ved at

ændre halvtonerne. Det påvirker alle udskriftsjob. Underret netværksadministratoren før du udfører denne procedure.

Menupunkt Værdier Beskrivelse

UDSKRIV KALIBRERINGSSIDE

CYAN TÆTHED

MAGENTA TÆTHED

GUL TÆTHED

SORT TÆTHED

GENDAN STANDARDTÆTHEDSVÆRDIER

-5 til +5 (standard: 0)

-5 til +5

(standard: 0)

Udskriver farvekalibreringssiden.

Bruges til at forøge eller reducere tætheden på cyan toner.

Bruges til at forøge eller reducere tætheden på magenta toner.

Bruges til at forøge eller reducere tætheden på gul toner.

Bruges til at forøge eller reducere tætheden på sort toner.

Sætter tæthedsværdierne til standardindstillingerne. Tryk på

ÆLG

for at nulstille værdierne.

46 Brug af printerens kontrolpanel

Nulstillingsmenu

Nulstillingsmenuen bruges til at nulstille printerhukommelsen og til at sætte printeren tilbage til dens fabriksindstillinger. Den bruges ogsåtil at slette vedligeholdelsesmeddelelser, efter at visse forbrugsvarer er blevet udskiftet.

Menupunkt Beskrivelse

NY [FARVE] PATRON

NYT OVERF. SÆT VÆLG NÅRFÆRDIG

NY FIKS. SÆT VÆLG NÅRFÆRDIG

HUKOMMELSESRESET Sætter printeren og kontrolpanelmenuer tilbage til

GENDAN FABRIKSINDSTILLINGER

ENERGISPAR Giver mulighed for at aktivere eller deaktivere

Nulstiller tonermåleren for printeren og gør det muligt for udskrivningen at fortsætte.

Sletter vedligeholdelsesmeddelelsen efter at overføringssætteterblevetudskiftet.(Viseskun,når overføringssættet er ved at være opbrugt).

Sletter vedligeholdelsesmeddelelsen efter at fikseringsenhedssættet er blevet udskiftet. (Vises kun, når fikseringsenhedssættet er ved at være opbrugt).

brugerspecificerede standardindstillinger. Sætter printeren og kontrolpanelmenuer tilbage til

fabrikkens standardindstillinger.

Energispar-funktionen.

Kapitel 2

Menuer afhængige af harddisk

Hurtig kopi jobmenu

Denne menu viser en liste over de hurtig kopi-job, som er lagret på printerens harddisk. Brugeren kan udskrive eller slette disse job fra kontrolpanelet. Se ”Funktioner til jobtilbageholdelse” på side 97

”Korrekturkopi og tilbageholdelse af et job” på side 99

for at få

yderligere oplysninger om brug af denne menu.

Bemærk Hvis der ikke er lagret et hurtigt kopi-job på printerens harddisk, vises

denne menu ikke på kontrolpanelet.

Menupunkt Værdier Beskrivelse

[JOBNAVN]

KOPIER=1S 1 tisl 999

SLET

Navnet på det hurtig kopi-jobder er defineret af senderen.

Det antal af ekstra kopier, som brugeren vil udskrive. 1-999: Udskriver det ønskede antal kopier af jobbet. SLET: Sletter jobbet fra printerens harddisk.

48 Brug af printerens kontrolpanel

Privat/lagret jobmenu

Denne menu viser en liste over de private og lagrede job, som findes på printerens harddisk. Brugeren kan udskrive eller slette disse job fra kontrolpanelet. Se ”Udskrivningafetprivatjob” på side 101

”Lagring af et udskriftsjob” på side 103

for at få yderligere oplysninger

om brug af denne menu.

Bemærk

WWW

Hvis der ikke er nogen private eller lagrede job på printerens harddisk, vises denne menu ikke på kontrolpanelet.

Menupunkt Værdier Beskrivelse

[JOBNAVN]

PIN:0000

KOPIER=1 1 til 999

SLET

Navnet på jobbet defineret af senderen, som er lagret på printerens harddisk.

Brugeren skal indtaste den PINkode, som blev knyttet til jobbet i driveren, for at udskrive jobbet.

Det antal kopier, som brugeren vil udskrive. 1-999: Udskriver det ønskede antal kopier af jobbet. SLET: Sletter jobbet fra printerens harddisk.

EIO-menu

Hvis der er installeret et EIO-kort (Enhanced Input Output) (f.eks. en HP JetDirect-printserver) i printeren, vil der være en ekstra menu til disposition. Denne ekstra menu giver en måde at konfigurere EIOekstraudstyret på og til at justere netværksinterfaceindstillinger.

Oplysninger om HP JetDirect EIO-menuer findes i

Server Administrator’sGuide

. Denne vejledning er inkluderet med

HP Color LaserJet 4550N-, 4550DN- og 4550HDN-printeren og er til rådighed gennem HP's online kundesupport på http://www.hp.com/

support/net_printing.

HP JetDirect Print

Kapitel 2

Printerinformationssider

Printerkonfigurationsside

Udskrivning af en printerkonfigurationsside kan hjælpe dig med at bekræfte, at printeren er konfigureret korrekt. Dette kan være praktisk ved fejlfinding af printerproblemer.

Sådan udskrives en printerkonfigurationsside

på printerens kontrolpanel, indtil

1 Tr y k p å M

INFORMATIONSMENU

ENU

vises.

indtil

2 Tr y k p å E 3 Tr y k p å V

er fuldført, vender printeren tilbage til

Bemærk Hvis printeren er konfigureret med EIO-kort (f.eks. en HP JetDirect-

printserver) eller et ekstra harddiskdrev, vil der blive udskrevet yderligere en konfigurationsside, som giver oplysninger om interfacekonfiguration.

MNE

ÆLG

UDSKRIV KONFIGURATION

for at udskrive konfigurationssiden. Efter processen

KLAR

vises.

-tilstanden.

50 Brug af printerens kontrolpanel

Tolkning af printerens konfigurationsside

Følgende eksempel illustrerer en printerkonfigurationsside.

Illustration 2-3 Printerkonfigurationsside

1 Printeroplysninger

— Angiver printerens serienummer,

PCL/Emuleret PostScript-firmwarerevision, total antal sider udskrevet i printerens levetid, og farvesider udskrevet i alt i printerens levetid.

2Hændelseslog

— Viserdesidstefemprinterhændelser,

inklusive papirstop, servicefejl og andre printertilstande.

3 Installeret printersprog og ekstraudstyr

ekstraudstyr såsom EIO-kort, DIMM-moduler, duplexudskrivningsudstyr og 500-arks papirfremfører.

— Viser installeret

4I/O-menu

— Viser de aktuelle indstillinger for punkterne på I/O-

menuen.

5 Konfigurationsmenu

— Viser de aktuelle indstillinger for

punkterne på konfigurationsmenuen.

6 Udskrivningsmenu

— Viser de aktuelle indstillinger for

punkterne på udskrivningsmenuen.

Kapitel 2

7 Hukommelse—Viser den totale installerede hukommelse og den

totale disponible hukommelse i printeren. Viser også indstillingerne for hukommelsesallokering.

8 Sikkerhed—Viser hvorvidt printerens kontrolpanel er låst eller ej.

Viser også hvorvidt adgangskoden til printerens kontrolpanel er aktiveret eller deaktiveret.

9 Papirbakker—Viser formatet og typen på det medie, som i

øjeblikket er konfigureret for hver papirbakke. Viser også den

aktuelle modus for bakke 1, A4/Letter erstatningsindstilling og standard formatindstillingen.

10 Tæthedsindstillinger—Viser de aktuelle tæthedsindstillinger.

52 Brug af printerens kontrolpanel

Forbrugsstatusside

Forbrugsstatussiden illustrerer den tilbageværende levetid for følgende printerforbrugsvarer og -sæt:

●

tonerpatroner (alle farver)

●

tromlesæt

●

overføringssæt

●

fikseringsenhedssæt

Det giver også praktiske printeroplysninger, inklusive det totale antal sider, som er udskrevet (i monokrom og i farve), printerens serienummer og produktnumrene til forbrugsvarerne.

Sådan udskrives forbrugsstatussiden

Tr y k p å M

INFORMATIONSMENU

Tr y k p å E

Tr y k p å V

ENU

på printerens kontrolpanel, indtil

vises.

MNE ÆLG

UDSKRIV FORBRUGSSTATUSSIDE

indtil

for at udskrive forbrugsstatussiden. Efter

processen er fuldført, vender printeren tilbage til

KLAR

vises.

-tilstanden.

Kapitel 2

Tolkning af forbrugsstatussiden

Følgende eksempel illustrerer en forbrugsstatusside.

1 2 3 4

Illustration 2-4 Forbrugsstatusside

Oplysninger om blækpatroner 1 Sort TonerGauge

2 Cyan TonerGauge 3 Magenta TonerGauge 4 Gul TonerGauge

Oplysninger om andre forbrugsvarer 5 Billedtromlesæt

6 Overføringssæt 7 Fikseringsenhedssæt

Printeroplysninger

5 6 7

8 Printerbrugstotaler

54 Brug af printerens kontrolpanel

Forbrugsside

Forbrugssiden lister et sideantal for hvert medieformat, som er passeret igennem printeren. Dette sideantal inkluderer antallet af sider, som blev udskrevet på en side, det antal, der blev udskrevet på to sider (duplex) og antallet af to udskrivningsmetoder for hvert medieformat. Den lister også gennemsnitsprocenten for sidedækning forhvertonerfarve.

Sådan udskrives forbrugssiden

Tr y k p å M

INFORMATIONSMENU

Tr y k p å E

Tr y k p å V

ENU

på printerens kontrolpanel, indtil

vises.

MNE ÆLG

UDSKRIV FORBRUGSSIDE

indtil

for at udskrive forbrugssiden. Efter processen er

fuldført, vender printeren tilbage til

KLAR

vises.

-tilstanden.

Kapitel 2

Tolkning af forbrugssiden

Følgende eksempel illustrerer en forbrugsside.

Illustration 2-5 Forbrugsside

1 Forbrugstotaler (alle medieformater) 2 Sort dækning 3 Cyan dækning 4 Gul dækning 5 Magenta dækning

2 3 4 5

56 Brug af printerens kontrolpanel

Hændelseslog

Sådan udskrives en hændelseslog

Tr y k p å M

INFORMATIONSMENU

Tr y k p å E

Tr y k p å V fuldført, vender printeren tilbage til

ENU

på printerens kontrolpanel, indtil

vises.

MNE

ÆLG

UDSKRIV HÆNDELSESLOG

indtil for at udskrive hændelseslogen. Efter processen er

KLAR

-tilstanden.

Tolkning af hændelseslogen

Følgende eksempel illustrerer en hændelseslog.

vises.

Illustration 2-6 Printerhændelseslog

Printerhændelseslogen lister printerhændelser, inklusive printerstop, servicefejl og andre printertilstande.

Kapitel 2

Brug af printerens kontrolpanel i et delt miljø

Printerens kontrolpanel fungerer stort set på samme måde i et delt printermiljø, som printeren gør, når den er forbundet med en selvstændig computer. Kontakt netværksadministratoren hvis der opstårproblemer.

Fordi printeren deles med andre brugere, vil overholdelse af retningslinierne være en hjælp til en vellykket printerdrift:

● Rådfør dig med systemadministratoren før du foretager

ændringer af kontrolpanelets indstillinger. Ændring af kontrolpanelets indstillinger kan påvirke andre udskriftsjob.

● Koordiner det med andre brugere førduændrer printerens

standardfont eller indlæser softfonte. Koordinering af disse operationer sparer hukommelse og undgår uventede printerudskrifter.

● Vær opmærksom påat skiftning af printersprog, såsom Emuleret

PostScript eller PCL, påvirker også andre brugeres udskrifter.

Bemærk Dit netværksoperativsystem kan måske automatisk beskytte hver

brugers udskriftsjob fra påvirkninger fra andre udskriftsjob. Rådførdig med systemadministratoren for at få yderligere oplysninger.

58 Brug af printerens kontrolpanel

Ændring af konfigurationsindstillingerne på

printerens kontrolpanel

Ved at bruge printerens kontrolpanel kan du foretage ændringer af printerens generelle standard konfigurationsindstillinger såsom energispar, printersprog og udbedring af papirstop.

FORSIGTIG

Hewlett-Packardanbefaler,at konfigurationsindstillingerne kun ændres af systemadministratoren. Konfigurationsindstillingerbehøver sjældent ændring.

Sådan ændres konfigurationsindstillingerne på printerens kontrolpanel

1 2 3 4 5

Tr y k p å M Tr y k p å E Tr y k p å V Tr y k p å V Tr y k p å S

ENU

MNE

ÆRDI ÆLG

TART

KONFIGURATIONSMENU

indtil

indtil det emne, som du ønsker at ændre, vises.

indtil den relevante indstilling vises.

for at gemme indstillingen.

for at sætte printeren tilbage til

vises.

KLAR

-tilstanden.

Kapitel 2

Ændring af Energispar-indstillinger

Den justerbare Energispar – Tid-funktion reducerer strømforbruget, når printeren har været inaktiv i en længere periode. Lyset i printerdisplayet dæmpes, når printeren er i Energispar – Tid-modus. Du kan indstille længden på den tidsperiode, der går, før printeren går iEnergispar– Tid-modus til 1 minut, 15 minutter, 30 minutter eller til 1, 2 eller

Sådan ændres Energispar-indstillingen

timer. Standardindstillingen er 30 minutter.

indtil

1 Tr y k p å M 2 Tr y k p å E 3 Tr y k p å V 4 Tr y k p å V 5 Tr y k p å S

ENU

indtil

MNE

indtil den relevante indstilling vises.

ÆRDI

for at gemme indstillingen.

ÆLG

. Printeren vil vende tilbage til

TART

løbet af nogle få minutter.

KONFIGURATIONSMENU

ENERGISPAR - TID

vises.

KLAR

-tilstanden i

60 Brug af printerens kontrolpanel

Skiftning af printersprog

Denne printer har automatisk sprogskifte. I

AUTO

-modus registrerer

printeren automatisk udskriftsjobtypen og konfigurerer dets printersprog, således at det er passende til det pågældende job. Du kan ogsåændre sprogmodusen til som standard at bruge udelukkende PCL eller PostScript-emulation (PS).

Sådan skiftes printersprog

1 2 3 4 5

Tr y k p å M Tr y k p å E Tr y k p å V Tr y k p å V Tr y k p å S

ENU

MNE

ÆRDI ÆLG

TART

KONFIGURATIONSMENU

indtil

PRINTERSPROG

indtil

vises.

indtil den relevante indstilling vises.

for at gemme indstillingen.

for at sætte printeren tilbage til

KLAR

-tilstanden.

Kapitel 2

Indstilling af I/O-timeout

I/O-timeout indstiller antallet af sekunder, som printeren venter på at modtage yderligere data fra computeren, før den skifter I/O-porte. Standardindstillingen for printeren er 15 sekunder.

Bemærk Hvis I/O-timeout indstilles for højt, kan det være årsag til, at en enkelt

I/O-port forbliver aktiv og forhindrer data i at blive modtaget igennem andre porte. Hvis I/O-timeout indstilles for lavt kan det resultere i manglende tegn, udskriftsjob, som ikke er i rækkefølge, eller andre udskriftsproblemer.

Sådan indstilles I/O-timeout

1 Tr y k p å M 2 Tr y k p å E 3 Tr y k p å V

indtil

ENU

MNE ÆRDI

I/O-MENU

indtil

I/O-TIMEOUT

for at forøge eller reducere I/O-timeoutværdien.

vises.

Hvis tasten holdes nede vil værdien blive ændret hurtigere.

for at gemme indstillingen.

4 Tr y k p å V 5 Tr y k p å S

ÆLG

for at sætte printeren tilbage til

TART

KLAR

-tilstanden.

62 Brug af printerens kontrolpanel

Deaktivering af parallel interface med høj hastighed

Denne printer har en tovejs parallel interface med høj hastighed. Interfacen understøtter høj og lav hastighedsadgang. Adgang med høj hastighed er måske ikke kompatibel med visse computere. Via I/O-menuen kan du aktivere og deaktivere parallel interfacen med høj hastighed. Standardindstillingen er aktiveret.

Sådan deaktiveres parallel interfacen med høj hastighed

Tr y k p å M

Tr y k p å E

Tr y k p å V parallel interface med høj hastighed).

Tr y k p å V

Tr y k p å S

ENU

MNE

ÆRDI

ÆLG

TART

I/O-MENU

indtil

PARALLEL HØJ HASTIGHED

indtil

NEJ

indtil

for at gemme indstillingen.

for at sætte printeren tilbage til

vises. (Sætværdien til

vises.

for at aktivere

KLAR

-tilstanden.

Kapitel 2

Indstilling af avancerede funktioner

Denne printer understøtter tovejs parallel kommunikation. Du kan tænde og slukke for denne funktion igennem I/O-menuen.

Sådan aktiveres tovejs parallel kommunikation

1 Tr y k p å M 2 Tr y k p å E 3 Tr y k p å V 4 Tr y k p å V 5 Tr y k p å S

ENU indtil

MNE

ÆRDI ÆLG

TART

I/O-MENU

indtil

PARALLEL AV KOMMUNKATN

indtil

TIL

for at gemme indstillingen.

for at sætte printeren tilbage til

vises.

KLAR

-tilstanden.

Nulstilling af printerhukommelse

FORSIGTIG Nulstilling af hukommelse tømmer sidebufferen, fjerner indlæste fonte

og makroer, og sætter alle udskriftsmenuindstillinger tilbage til de brugervalgte standardindstillinger.

Sådan nulstilles printerhukommelsen

indtil RESET-MENU vises.

1 Tr y k p å M 2 Tr y k p å E 3 Tr y k p å V

printerens kontrolpanel, og derefter vender printeren automatisk tilbage til

ENU

indtil

MNE ÆLG

KLAR

HUKOMMELSES REST

. RESETTER HUKOMMELSEN vises på lyspanelet af

-tilstanden.

vises.

64 Brug af printerens kontrolpanel

Nulstilling af printeren til fabrikkens standardindstillinger

Nulstilling af printeren til fabrikkens standardindstillinger kan være praktisk, nårduudfører fejlfinding på printeren.

FORSIGTIG

Nulstilling af fabriksstandarder tømmer sidebufferen, fjerner indlæste fonteogmakroer,ogsætter alle udskriftsmenuindstillinger tilbage til fabriksstandarderne.

Sådan nulstilles printeren til fabrikkens standardindstillinger

1 2

Tr y k p å M Tr y k p å E

vises. Tr y k p å V

ENU

MNE

ÆLG

GENDANNER FABRIKSINDST.

Denne meddelelse vises, indtil printeren har fuldført initialiseringsprocessen. Printeren vender automatisk tilbage til tilstanden.

NULSTILLINGSMENU

indtil

GENOPRETTER FABRIKSINDSTILLINGER

indtil

indtil følgende meddelelse vises:

vises.

KLAR

Kapitel 2

66 Brug af printerens kontrolpanel

Almindelige

udskrivningsopgaver

Oversigt

Dette kapitel hjælper dig med at udføre almindelige udskrivningsopgaver. Kapitlet inkluderer følgende afsnit:

●

Valg af udskriftsmedie

●

Udskrivning på specialmedie

●

Styring af udskriftsjob

●

Konfigurering af papirbakker

●

Udskrivning fra bakke 1 (multifunktionsbakke)

●

Udskrivning fra bakke 2

●

Udskrivning fra bakke 3 (ekstraudstyrs 500-arks papirfremfører)

●

Brug af duplexudskrivningsudstyret (ekstraudstyr) til tosidet udskrivning

●

Specielle udskrivningssituationer

●

Standsning af en udskriftsanmodning

●

Funktioner til jobtilbageholdelse

●

Udskrivning med HP Fast InfraRed Receiver (ekstraudstyr)

Kapitel 3

Valg af udskriftsmedie

Du kan bruge mange typer papir og andet udskriftsmedie med denne printer. Dette afsnit giver retningslinier og specifikationer til valg og brug af forskelligt udskriftsmedie.

Førdukøber større partier af noget medie eller af specialformularer, undersøg da om din papirleverandør har og forstårde udskriftsmediekrav, som er specificeret i

Specification Guide

HP LaserJet Family Paper

WWW Se Appendiks D

Paper Specification Guide

Gå til http://www.hp.com/support/lj4550 brugerhåndbøger. Vælg Manuals (Håndbøger) nårdufår forbindelse.

Det er muligt for medie at opfylde alle retningslinierne i dette kapitel og stadig ikke have en tilfredsstillende udskriftskvalitet. Dette kan forårsages af unormale karakteristikker i udskrivningsmiljøet eller på grund af andre variabler, som Hewlett-Packard ikke har nogen indflydelse på (f.eks. ekstreme temperaturer og fugtighed).

Hewlett-Packard anbefaler, at du afprøver ethvert medie, førdet indkøbes i større partier.

FORSIGTIG Brug af medie, der ikke overholder de her angivne specifikationer eller

i papirspecifikationsvejledningen kan forårsage problemer, der kræver servicering. Denne servicering dækkes ikke af Hewlett-Packards garanti- eller serviceaftaler.

for at få bestillingsoplysninger om

hvor du kan downloade

HP LaserJet Family

68 Almindelige udskrivningsopgaver

Understøttede medievægte og -formater

Du opnår optimale resultater ved at bruge konventionelt 75 g/m (20 lb) fotokopieringspapir. Kontrollér at papiret er af god kvalitet og er fri for skår, revner, pletter, løse partikler, støv, kr øller, svej eller æselører.

Bakke Understøttet medie

Bakke 1 Papir

A4/Letter Legal Executive JIS B5 A5 Special

Minimum format: 76 x 127 mm Maksimalt format: 216 x 356 mm

Transparenter Blankt (halvblankt) papir

Konvolutter (kun bakke 1)

Com10 Monarch C5 DL B5 (JIS)

Etiketter (kun bakke 1)

Karton (Postkort) (kun bakke 1)

Mediespecifikationer

Enkeltsidet:

Hvis mindre end eller lig med 148 mm bredt:

60 til 176

Hvis mere end eller ligmed148mm bredt:

60 til 176

Tosidet:

64 til 105 g/m

0,13 mm (5 mil) 120 g/m (32 lb/80 lb tekst)

Maksimal vægt:

Maksimalt format: 200 x 148 mm

90 g/m

176 g/m

g/m

Kapacitet

150 ark af 75 g/m Ilægikkemereendden maksimale stakhøjde på 15 mm

Grænse på 50 Grænse på 50 ark

Grænse på 10

Grænse på 50

Ilægikkemereendden maksimale stakhøjde på 15 mm

Kapitel 3

Bakke Understøttet medie

Bakke 2 Papir

A4/Letter Legal Executive JIS B5 A5 Special (B5 ISO)*

Transparenter Blankt papir

Mediespecifikationer

Enkeltsidet:

60 til 105 g/m

Tosidet:

64 til 105 g/m (17 til 28 lb bond)

0,13 mm (5 mil) 120 g/m

Kapacitet

250 ark af 75 g/m

Grænse på 50 Grænse på 200 ark

Bakke 3 (ekstraudstyr)

Papir

A4/Letter

Enkeltsidet:

60 til 105

g/m

500 ark af 75 g/m

(20 lb) papir Legal Executive

Duplexudskrivningsudstyr (ekstraudstyr)

JIS B5 Special (B5 ISO)*

Transparenter Blankt (halvblankt) papir

Papir

A4/Letter Legal Executive

Tosidet:

64 til 105 g/m

0,13 mm (5 mil) 120 g/m

64 til 105 g/m

Grænse på 50

Grænse på 500 ark

JIS B5

*Bakke2og3bruger”Specialformat” specifikt til B5 ISO. Bakke 2 og 3 understøtter ikke de samme specialformater som bakke 1.

70 Almindelige udskrivningsopgaver

Medie som bør undgås

Benyt følgende retninglinier for at undgå dårlig udskriftskvalitet eller beskadigelse af printeren:

●

Brug ikke papir, som er for ru.

●

Brug ikke papir, som er præget eller glittet, medmindre det specifikt anbefales til brug med denne printer.

●

Brug ikke papir med udskæringer eller perforeringer andet end det standard 3-hullede papir.

●

Brug ikke formularer i flere dele.

●

Brug ikke papir med uregelmæssigheder, såsom faner eller hæfteklammer.

●

Brug ikke fortrykt papir med lavtemperatursfarvestof eller termografi. Fortrykte formularer eller papirer skal bruge blæk, der kan tåle temperaturer på 190° C i 0,1 sekund.

●

Brug ikke noget medie, der producerer farlige dampe, der smelter, forskydes eller misfarves, når det udsættes for 190° Ci 0,1 sekund.

●

Brug ikke papir, som allerede har været udskrevet på, eller som har været kørt igennem en kopieringsmaskine.

●

Brug ikke papir med vandmærke, hvis du udskriver heldækkede mønstre.

●

Brug ikke transparenter, som ikke er specificeret til brug med HP Color LaserJet-printere.

WWW

Hvis du vil bestilleHP Color LaserJet-udskrivningsvarer på webbet, går du til USA – http://www.hp.com/go/ljsupplies

eller

Verden over – http://www.hp.com/ghp/buyonline.html.

Kapitel 3

Udskrivning på specialmedie

Følg disse retningslinier ved udskrivning på specielle medietyper.

WWW Hvis du vil bestilleHP Color LaserJet-udskrivningsvarer på webbet, går

du til USA – http://www.hp.com/go/ljsupplies Verden over – http://www.hp.com/ghp/buyonline.html.

Transparenter

Benyt disse retningslinier ved udskrivning af transparenter:

● Send altid transparenter til den øverste udskriftsbakke for at

forhindre dem i at hænge sammen.

● Tag kun fat i transparenter på kanterne. Fedtstof fra dine fingre,

som sætter sig på transparenten, kan give anledning til problemer med udskriftskvaliteten.

● Brug kun overhead transparenter, som anbefales til brug med

denne printer. Hewlett-Packard anbefaler brug af HP Color LaserJet Transparencies med denne printer. HP-produkter er udviklet til at arbejde sammen for på den måde at give optimale udskrivningsresultater.

eller

Blankt papir

Når du udskriver på blankt papir, skal indstillingen for det blanke papir foretages i printerdriveren. Du kan ogsåbruge printerens kontrolpanel til at indstille medietypen til Da dette påvirker alle udskriftsjob, er det vigtigt, at sætte printeren tilbage til dens originale indstillinger, nårførst jobbet er udskrevet. Se

”Konfigurering af papirbakker” på side 78

oplysninger.

Bemærk Hewlett-Packard anbefaler brug af HP Color LaserJet Soft Gloss-papir

med denne printer. HP-produkter er udviklet til at arbejde sammen for på den måde at give optimale udskrivningsresultater. Hvis du vælger ikke at bruge HP Color LaserJet Soft Gloss-papir med denne printer, vil udskriftskvaliteten måske være forringet.

72 Almindelige udskrivningsopgaver

BLANKT

for den papirbakke, du benytter.

for at få yderligere

Farvet papir

Farvet papir børvære af samme høje kvalitet som hvidt fotokopieringspapir. De anvendte pigmenter skal kunne modstå printerens fikseringstemperatur på 190°C i 0,1 sekund uden nedbrydelse. Brug ikke papir med en farvet belægning, som blev tilføjet, efter papiret blev produceret.

Printeren skaber farver ved at udskrive mønstre af prikker. Prikkerne overlapper hinanden og afstanden varierers for på den måde at producere forskellige farver. Variering af nuancen eller farven på dit papir vil påvirke nuancerne på de udskrevne farver.

Konvolutter

Bemærk

Konvolutter kan kun udskrives fra bakke 1. Hewlett-Packard anbefaler, at du konfigurerer bakke 1 som en kassette og indstiller bakkens medieformat til det specifikke konvolutformat. Se ”Ilægning af

konvolutter i bakke 1” på side 82.

Overholdelse af følgende retningslinier vil hjælpemedatsikrekorrekt udskrivning af konvolutter og hjælpe med at forhindre, at konvolutterne sætter sig fast i printeren:

●

Lægikkemereend10konvolutteribakke1.

●

Vægtklassificeringen på konvolutterne børikkeoverstige 90 g/m

●

Konvolutter skal ligge fladt.

●

Brug ikke konvolutter med ruder eller klemmer.

●

Konvolutter må ikke være krøllede, have skårellerpå anden

(24lbbond).

måde være beskadiget.

●

Konvolutter med tildækkede klæbestrimler skal bruge et klæbemiddel, der kan modstå varmen og trykket fra printerens fikseringsproces.

●

Konvolutter skal ilægges med klappen vendende vækfra printerenogimoddenhøjre side af printeren.

Kapitel 3

Etiketter

Bemærk Ved udskrivning af etiketter anbefaler Hewlett-Packard, at du

konfigurerer bakke 1 som en kassette og indstiller bakkens medietype

ETIKET

til

påprinterens kontrolpanel. Se ”Konfigureringaf papirbakker”

på side 78.

Følg disse retningslinier ved udskrivning af etiketter:

● Kontrollér om etiketternes klæbemateriale kan tåle temperaturer

på 190° C i 0,1 sekund.

● Kontrollér at der ikke er noget blotlagt klæbemateriale imellem

etiketterne. Blotlagte områder kan få etiketterne til at gå af bærearket under udskrivningen, hvilket kan få etiketterne til at sætte sig fast i printeren. Blotlagt klæbemateriale kan også beskadige printerens komponenter.

● Et etiketark må ikke indføres mere end én gang.

● Kontrollér at etiketterne ligger fladt.

● Brug ikke etiketter, som er krøllede, har bobler eller på anden

måde er beskadiget.

Kraftigt papir

Brug bakke 1 til papir, der er tungere end 105 g/m2(28lbbondoptil 42 lb bond). Du opnår optimale resultater ved udskrivning på tungt papir ved at bruge printerens kontrolpanel til at konfigurere bakke 1 som en kassette og derefter indstille medietypen for bakken til

TUNGT

Da dette påvirker alle udskriftsjob, er det vigtigt, at sætte printeren tilbage til dens originale indstillinger, nårførst jobbet er udskrevet. Se ”Konfigurering af papirbakker” på side 78

FORSIGTIG Brug ikke papir, som er tungere end den mediespecifikation, der

anbefales til denne printer. Ellers kan dette medføre fejlindføringer, papirstop, reduceret udskriftskvalitet og overdreven mekanisk slitage.

74 Almindelige udskrivningsopgaver

Fortrykte formularer og brevpapir

Følg disse retningslinier for at opnåde bedste resultater med fortrykte formularer og brevpapir:

●

Formularer og brevpapir skal være trykt med varmebestandig blæk, der ikke vil smelte, fordampe eller afgive farlige dampe, når den udsættes for printerens fikseringstemperatur på cirka 190° C i 0,1 sekund.

●

Blækket må ikke være brandfarligt og børikkepåvirke nogen af printerens valser på en ugunstig måde.

●

Formularer og brevpapir børvære forseglet i en fugtsikret emballage for at forhindre forandringer under opbevaringen.

●

Førduilægger fortrykt papir såsom formularer og brevpapir, bør du kontrollere, at blækket på papiret er tørt. Under fikseringsprocessen kan vådblæk gnides af det fortrykte papir.

Genbrugspapir

Denne printer understøtter brugen af genbrugspapir. Genrbrugspapir skal opfylde de samme specifikationer som almindeligt papir.

HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide

Se Hewlett-Packard anbefaler, at genbrugspapir ikke indeholder mere end5procenttræmasse.

WWW

Se Appendiks D bestillingsoplysninger til

eller http://www.hp.com/support/lj4550 for at få

HP LaserJet Family Paper Specification

Guide.

Gå til http://www.hp.com/support/lj4550 hvor du kan downloade brugerhåndbøger. Vælg

Manuals

(Håndbøger) nårdufår forbindelse.

Kapitel 3

Styring af udskriftsjob

Blandt aspekterne i et udskriftsjob, som du kan styre, er bakken, hvorfra printeren trækker medie, bakken hvortil du sender jobbet, og konfigurationen for medietype og -format for hver bakke. Du kan styre udskriftsjob igennem printerdriveren, softwareprogrammet eller printerens kontrolpanel.

FORSIGTIG Når det er muligt bør du foretage ændringer til printeropstillingen

igennem dit softwareprogram eller printerdriveren for at undgå at påvirke andre brugeres udskriftsjob. Ændringer til printeropstillingen, som foretages igennem kontrolpanelet, bliver standardindstillinger for alle efterfølgende job. Ændringer, som foretages igennem et program eller en printerdriver, påvirker kun det specifikke job.

Valg af udskriftsbakker

Denne printer har to medieudskriftsbakker. Positionen på lågen til den bageste udskriftsbakke fastsætter den bakke, der bruges: Hvis lågen til den bageste udskriftsbakke er åben, dirigeres mediet til den pågældende bakke. Hvis den er lukket, dirigeres mediet til den øverste udskriftsbakke. Der er ikke nogen driver- eller softwareindstillinger til at vælge en udskriftsbakke. Illustration 3-1 illustrerer den øverste og den bageste udskriftsbakke.

● Den øverste udskriftsbakke rummer op til 250 ark standard papir i

den rigtige rækkefølge vendende med udskriftssiden nedad. Når bakken er fuld, fårenføler printeren til at holde op med udskrivningen. Udskrivningen fortsætter, når du fjerner papir fra bakken.

● Den bageste udskriftsbakke rummer op til 100 ark standard papir

i omvendt rækkefølge vendende med udskriftssiden opad. Brug denne bakke, når du udskriver på små medieformater. Da der ikke er nogen føler i denne udskriftsbakke, børduovervåge bakkenogtømme den, når den er fuld.

Bemærk Hvis den bageste udskriftsbakkeer åben,er duplexudskrivning umulig.

Luk den bageste udskriftsbakke ved duplexudskrivning.

Luk den bageste udskriftsbakke vedudskrivning aftransparenter.Dette får transparenterne til at blive sendt til den øverste udskriftsbakke og reducerer risikoen for, at de sætter sig fast.

76 Almindelige udskrivningsopgaver

Illustration 3-1 Set bagfra

duplexudskrivningsudstyret)

Øverste udskriftsbakke

Bageste udskriftsbakke

Valg af medie efter type

Hvis du ønsker at vælge medie til dit job efter medietype i stedet for efter papirbakke (kilde), skal du først konfigurere en printerbakke til den medietype, du benytter, og derefter specificere den pågældende medietype i printerdriveren.

Valg af medie efter type i stedet for kilde er stort set det samme som at låse bakker, og det hjælper med at beskytte specialmedie fra at blive brugt ved en fejltagelse. Hvis en bakke f.eks. er konfigureret til fortrykt papir, og du i printerdriveren specificerer, at der skal udskrives på almindeligt papir, vil printeren ikke trække det fortrykte papir fra den pågældende bakke. Den vil i stedet trække fra en bakke, hvori der er lagt almindeligt papir, og som er blevet konfigureret til almindeligt papir på printerens kontrolpanel.

(vist med ekstraudstyrs 500-arks papirfremføreren og

Kapitel 3

Konfigurering af papirbakker

Denne printer giver dig mulighed for at konfigurere papirbakker efter type og format. Dette giver dig mulighed for at lægge forskellige medietyper og -formater i printerens papirbakker og derefter bede om medie efter type eller format.

● Når printeren bruges som en selvstændig printer, kan det være

praktisk at konfigurere printeren som Hvis mediet er lagt i bakke 1 i denne modus, og der ikke er specificeret nogen anden bakke, vil mediet blive trukket fra bakke 1, uanset typen eller formatet på det medie, der er lagt i bakken.

● Når printeren bruges i et netværksmiljø, kan det være praktisk at

konfigurere bakke 1 som modus fungerer bakken som en kassettebakke og kan derefter konfigureres til medietype og -format.

BAKKE 1 MODUS=KASSETTE

BAKKE 1 MODUS=FØRST

. I denne

Bemærk Nårbakke1eri

opfylder specifikationerne for duplexudskrivning. (Se ”Understøttede

medievægteog-formater” på side 69).

Konfigurering af bakke 1 som en kassette

Bakke 1 er designet således, at det er muligt at udskrive på mange forskellige medietyper.

Sådan konfigureres bakke 1 som en kassette

1 Tr y k p å M 2 Tr y k p å E 3 Tr y k p å V 4 Tr y k p å V 5 Tr y k p å E 6 Tr y k p å V

7 Tr y k p å V 8 Tr y k p å E 9 Tr y k p å V

ENU

MNE

ÆRDI ÆLG

MNE

ÆRDI ÆLG

MNE ÆRDI

FØRST

modus, skal du sørge for, at det ilagte medie

indtil

PAPIRHÅNDTERINGSMENU

indtil

BAKKE 1 MODUS

indtil

KASSETTE

vises.

for at gemme indstillingen.

indtil

BAKKE 1 FORMAT

vises.

indtil det relevante medieformat vises.

for at gemme indstillingen.

indtil

BAKKE 1 TYPE

vises.

indtil den relevante medietype vises.

for at gemme indstillingen.

10 Tr y k p å V 11 Tr y k p å S

ÆLG

for at sætte printeren tilbage til

TART

78 Almindelige udskrivningsopgaver

KLAR

-tilstanden.

Konfigurering af bakke 2 og 3 efter medietype

Bakke 2 og 3 er kassettebakker. Du kan vælge dem efter medieformat og -type igennem softwareprogrammet eller printerdriveren.

Bemærk

Bakke 2 har en intern følertil medieformat og behøver ikke konfigureres på printerens kontrolpanel til medieformatet. Medieformatknappen på siden af bakke 3 skal indstilles til det korrekte medieformat.

Sådan konfigureres bakke 2 eller 3

1 2

Tr y k p å M Tr y k p å E

ENU

MNE

bakke 3 konfigureres) vises.

3 4 5

Tr y k p å V Tr y k p å V Tr y k p å S

ÆRDI ÆLG

TART

PAPIRHÅNDTERINGSMENU

indtil

BAKKE 2 TYPE

indtil

(eller

vises.

BAKKE 3 TYPE

indtil den relevante medietype vises.

for at gemme indstillingen.

for at sætte printeren tilbage til

KLAR

når

-tilstanden.

Bakkeprioritet

Når alle bakkerne er fyldt med det samme format og den samme type medie, trækker printeren medie fra papirbakkerne i følgende rækkefølge:

Når bakke 1 er konfigureret som

●

Bakke 1

●

Bakke 3 (hvis installeret)

●

Bakke 2

BAKKE 1 MODUS=FØRST

Når bakke 1 er konfigureret som

●

Bakke 3 (hvis installeret)

●

Bakke 2

●

Bakke 1

BAKKE 1 MODUS=KASSETTE

Kapitel 3

Udskrivning fra bakke 1 (multifunktionsbakke)

Bakke 1, multifunktionsbakken, kan udskrive på alle understøttede formater og typer medier og konvolutter. (Se ”Understøttede

medievægteog-formater” på side 69).

Ilægning af medie i bakke 1

Sådan lægges medie i bakke 1

FORSIGTIG

Tilføj eller fjern aldrig medie fra en bakke under udskrivning, da det kan forårsage papirstop. Anbring kun etiketter og papir, der er tungere end 105 g/m 42 lb bond) i bakke 1, da det ellers kan beskadige printeren.

1 Tr æk bakkeforlængeren ud. 2 Skub mediebredde styreskinnerne

helt ud.

3 Læg mediet ind i bakken med den

side, der skal udskrives, vendende mod printeren. Skub mediet ind, indtil det sidder lige i bunden af bakken.

(28lboptil

80 Almindelige udskrivningsopgaver

Skub mediebredde styreskinnerne ind, indtil de holder mediet fast uden at bøje det.

Bemærk

Specialmedie skal være mindst 76 mm (3 tommer) bredt og 127 mm (5 tommer) langt, for at det kan blive indført korrekt.

Bemærk

Ilæg hullet papir med hullerne vendende mod printerens side som illustreret. Ved tosidet udskrivning lægges medie med forsiden vendende væk fra printeren.

Kapitel 3

Ilægning af konvolutter i bakke 1

Konvolutter kan kun udskrives fra bakke 1. Denne bakke rummer op til 10 konvolutter. (Du kan finde konvolutspecifikationer i

”Understøttede medievægte og -formater” på side 69

Sådan lægges konvolutter i bakke 1

FORSIGTIG

Fjern eller indfør ikke konvolutter under udskrivningen, da det kan forårsage papirstop.

1 Tr æk bakkeforlængeren ud. 2 Skub mediebredde styreskinnerne

helt ud.

3 Lægoptil10konvolutteribakke1

med deres bagklap vendende væk fra printeren. Skub konvolutterne ind, indtil de sidder lige i bunden af bakken som illustreret.

4 Skub mediebreddestyrene ind, indtil

de holder konvolutterne godt på plads uden at bøje dem.

82 Almindelige udskrivningsopgaver

Udskrivning af konvolutter med BAKKE 1 MODUS=KASSETTE

Du opnår de bedste resultater ved udskrivning af konvolutter, når bakke 1 er konfigureret som medieformatet skal være indstillet til det tilsvarende konvolutformat.

Indstil medieformatet til bakke 1 på printerens kontrolpanel. (Se ”Konfigurering af bakke 1 som en kassette” på side 78

Specificérbakke1ellervælg mediekilde efter format (f.eks. COM 10 eller DL) i printerdriveren.

Hvis softwaren ikke automatisk formaterer en konvolut, skal du specificere Liggende sideretning i dit softwareprogram eller i printerdriveren. Følg disse retningslinier til at indstille margener til afsender- og modtageradresser på Commercial #10 eller DL konvolutter.

Adressetype Venstre margen Topmargen

Afsender 15 mm (0,6 tomme) 15 mm (0,6 tomme)

Destination 102 mm (4,0 tommer) 51 mm (2,0 tommer)

BAKKE 1 MODUS=KASSETTE

,og

Bemærk

Hvis du har konvolutter af et andet format, justeres margenindstillingerne derefter.

Vælg

Udskriv

fra softwareprogrammet eller printerdriveren.

Udskrivning af konvolutter med BAKKE 1 MODUS=FIRST

Når bakke 1 er konfigureret som vælger du Bakke 1 eller bruger automatisk valg og udskriver derefter filen fra dit softwareprogram eller printerdriveren. I denne modus vil printeren trække medie fra bakken, uanset formatet og typen på det ilagte medie. Hvis softwaren ikke automatisk formaterer en konvolut, skal du følge de instruktioner, der blev oplyst i det forrige afsnit.

BAKKE 1 MODUS=FØRST

(standard),

Kapitel 3

Udskrivning fra bakke 2

Bakke 2 rummer op til 250 ark standardpapir. Bakken kan justeres til papir i formaterne Letter, Legal, A4, A5, JIS B5, Special (B5 ISO) og Executive. Printeren registrerer automatisk medieformatet i bakke 2 baseret på konfigurationen af bakkens papirstyr. (Se ”Understøttede

medievægteog-formater” på side 69).

Ilægning af medie i bakke 2

Sådan lægges medie i bakke 2

FORSIGTIG

Udskriv ikke karton, etiketter, konvolutter eller medieformater, som ikke understøttes, fra bakke 2. Disse medietyper bør kun udskrives fra bakke 1.

Fyld ikke for meget medie i papirbakken. For meget medie i bakkerne kan forårsage mediestop i printeren.

Åbn aldrig bakken under udskrivning, da det kan forårsage mediestop.

1 Tag bakke 2 ud af printeren og

anbring den på en plan overflade.

2 Indstil det bageste medie-

længdestyr ved at klemme påstyrets justeringslås og skubbe det tilbage i bakken, således at det passer til længden på det ilagte medie.

84 Almindelige udskrivningsopgaver

3 Skub mediebredde styreskinnen helt

åbent ved at klemme låseudløseren.

Læg mediet med udskriftssiden vendende nedad i bakken.

Kontrollér at mediet ligger fladt i bakken, og at det passer under metal tapperne.

Skub mediebredde styreskinnerne ind, indtil de holder mediet fast uden at bøje det.

Sæt bakke 2 i printeren.

Bemærk

Ilæg hullet papir som illustreret. Ved tosidet udskrivning ilægges mediet med forsiden vendende opad.

Kapitel 3

Udskrivning fra bakke 3 (ekstraudstyrs 500-arks papirfremfører)

Printeren understøtter en ekstraudstyrs 500-arks papirfremfører (bakke 3). Bakke 3 tilkobles i bunden af printeren og fungerer som printerens sokkel. Når ekstraudstyrs duplexudskrivningsudstyret er installeret, skal duplexenheden være placeret imellem printeren og 500-arks papirfremføreren. Printerens interne følere registrerer tilstedeværelsen af bakke 3 eller mangel heraf, og indstillingerne på printerens kontrolpanel justeres automatisk til at reflektere den aktuelle konfiguration.

Illustration 3-2 Bakke 3 (ekstraudstyr - 500-arks papirfremfører)

86 Almindelige udskrivningsopgaver

Følgende er 500-arks papirfremførerens (bakke 3) egenskaber:

●

Bakken har en kapacitet på 500 ark standardpapir. (Se ”Understøttede medievægteog-formater” på side 69

●

Den kan justeres til specifikke medieformater, med dertil

svarende stoppositioner.

●

Printeren registrerer medieformatet baseret på bakke 3’sfysiske konfiguration og positionen på medieformatknappen på siden af bakken.

●

En menuindstilling på kontrolpanelet, der kan brugerkonfigureres, identificerer den medietype, som printeren forventer bliver lagt i bakke 3.

●

En intern føler registrerer automatisk, når bakke 3 er tom.

●

En papirniveauindikator stilles til rådighed på bakkens forside.

Bemærk

Papirgangen for 500-arks papirfremføreren passerer igennem bakke 2. Hvis bakke 2 er delvist trukket ud eller fjernet, kan mediet fra papirfremføreren ikke indføres i printeren. Dette får printeren til at gå offline og genererer en meddelelse om, at bakke 2 skal installeres.

Kapitel 3

Ilægning af medie i bakke 3

Bakke3justerertilfølgende medieformater:

● Letter ● JIS B5

● Legal ● Special (B5 ISO)

● A4 ● Executive

Printeren registrerer automatisk medieformatet i bakke 3 baseret på bakkens fysiske konfiguration og positionen på medieformatknappen.

Sådan lægges medie i bakke 3

FORSIGTIG

Udskriv ikke karton, etiketter og konvolutter fra bakke 3. Dette medie bør kun udskrives fra bakke 1.

Fyld ikke for meget medie i papirbakken. For meget medie i bakkerne kan

forårsage mediestop i printeren.

1 Tagbakke3udoganbringdenpå

en plan overflade.

2 Indstil den bageste medielængde

styreskinne ved at klemme på udløserlåsenogskubbe styreskinnen til længden på det

ilagte medie.

3 Ved medie i specialformat skal

styreskinnen til specialmediet i midten af bakken vippes op.

88 Almindelige udskrivningsopgaver

Skub mediebredde styreskinnerne således at de er helt åbne ved at klemme på låseudløseren.

Læg mediet i bakke 3 med udskriftssiden vendende nedad. Fyld ikke for meget i bakken.

Skub mediebredde styreskinnerne ind, indtil de holder mediet fast uden

at bøje det.

Kontrollér at mediet ligger fladt i bakken, og at det passer under metal tapperne.

Kapitel 3

8 Indstil medieformatknappen på

siden af bakken til det medieformat, som er lagt i bakken.

9 Sæt bakke 3 i printeren. 10 Kontrollér at printerdriveren er

konfigureret til at genkende bakke 3. (Instruktioner findes i online hjælpen til printerdriveren).

Bemærk

Ilæg hullet papir med hullerne vendende mod siden af bakken som illustreret. Ved tosidet udskrivning ilægges mediet med forsiden vendende opad.

90 Almindelige udskrivningsopgaver

Brug af duplexudskrivningsudstyret (ekstraudstyr) til tosidet udskrivning

Duplexudskrivningsudstyret (ekstraudstyr illustration 3-3) giver dig mulighed for at udskrive på begge sider af et ark. I tosidet udskrivning, også kaldt duplexudskrivning, udskrives bagsiden af arket først. Derefter sendes siden igennem duplexudskrivningsudstyret, hvor den vendes og sendes tilbage igennem printeren til udskrivning på forsiden.

Bemærk

Illustration 3-3 Duplexudskrivningsenhed (ekstraudstyr):

Selvom printeren registrerer tilstedeværelsen af duplexudskrivningsudstyret, skal du stadig specificere duplexindstillinger i softwareprogrammet eller i printerdriveren for at udskrive på to sider af arket.

Kapitel 3

Sådan bruges duplexudskrivningsudstyret (ekstraudstyr):

● Sørg for at duplexudskrivningsudstyret (ekstraudstyr) er

installeret korrekt. Hvis 500-arks papirfremføreren (bakke 3) er installeret, skal duplexenheden være anbragt imellem printeren og bakke 3.

● Kontrollér at printerdriveren er konfigureret til at genkende

duplexudskrivningsudstyret. (Se online hjælpen til printerdriveren for at få instruktioner).

● Luk lågen til den bageste udskriftsbakke. Den bageste

udskriftsbakke findes bag på printeren.

● Vælg de passende duplexindstillinger i printerdriversoftwaren.

Duplexindstillinger inkluderer side- og indbindingsretningen.

● Duplexudskrivning understøttes ikke af visse medietyper,

inklusive transparenter, etiketter og karton.

92 Almindelige udskrivningsopgaver

Kontrolpanelindstillinger til duplexudskrivning

Mange softwareprogrammer giver dig mulighed for at ændre duplexudskrivningsindstillinger. Hvis softwareprogrammet eller printerdriveren ikke giver dig mulighed for at justere duplexudskrivningsindstillinger, kan du justere disse indstillinger igennem kontrolpanelet. Lad ikke transparenter eller etiketter bruges med printeren, ellers kan det resultere i alvorlig beskadigelse.

DUPLEX

være indstillet til

TIL

,hvis

FORSIGTIG

Bemærk

Åbn ikke lågen til den bageste udskriftsbakke under duplexudskrivningen. Dette kan forårsage mediestop eller forkerte udskrifter.

Opstilling af duplexudskrivning fra printerens kontrolpanel

Ændring af duplexindstillinger igennem printerens kontrolpanel påvirker alle udskriftsjob.Ændringer til duplexindstillinger børom muligt foretages igennem softwareprogrammet eller printerdriveren.

Tr y k p å M

Tr y k p å E

Tr y k p å V

Tr y k p å E

Tr y k p å V indbinding (se illustration 3-4).

Tr y k p å V

Tr y k p å S

Vælg duplexudskrivning fra softwareprogrammet eller printerdriveren, hvis det er muligt.

ENU

MNE

ÆRDI ÆLG

MNE

ÆRDI

ÆLG

TART

UDSKRIVNINGSMENU

indtil

ENERGISPAR

indtil

TIL

indtil

for at gemme indstillingen.

indtil

for enten at vælge

for at gemme indstillingen.

for at sætte printeren tilbage til

vises.

INDBINDING

vises.

LANG KANT

eller

KLAR

KORT KANT

-tilstanden.

Bemærk

Udskriv jobbet.

Driveren skal først konfigureres til at genkende duplexudskrivningsudstyret, for at du kan vælge duplexudskrivning fra printerdriveren. (Se online hjælpen til printerdriveren for at få instruktioner).

Kapitel 3

Indstillinger til indbinding af tosidede udskrivningsjob

Før du udskriver i duplexmodus, skal du beslutte, hvilken kant det færdige dokument skal indbindes på. Indbindingsindstillingerne er:

●

Langsideindbinding (bog)

bruges i bogindbinding. (Se 1 i illustration 3-4

●

Kortsideindbinding (tablet)

kalendere. (Se 2 i illustration 3-4

, som er det konventionelle layout, der

, som er den type, der oftest bruges til

Illustration 3-4 Indbindingsindstillinger

1 Langsideindbinding 2 Kortsideindbinding

94 Almindelige udskrivningsopgaver

Specielle udskrivningssituationer

Følg disse retningslinier ved udskrivning på specielle medietyper.

Udskrivning af en anden forside

Benyt følgende procedure til at udskrive den første side af dokumentet på en anden medietype end resten af dokumentet. Et eksempel er at udskrive den første side af et brev på fortrykt papir og resten af brevet på almindeligt papir.

Specificér en bakke til den første side (fortrykt papir) og en anden bakke til resten af siderne fra dit program eller din printerdriver.

Læg det fortrykte papir i den bakke, som du specificerede i trin 1.

Læg papiret til de resterende sider af dokumentet i en anden bakke.

Du kan også udskrive en anden første side ved at bruge printerens kontrolpanel eller printerdriveren til at indstille medietyper, der er lagt i bakkerne, og derefter vælge den første og de resterende sider efter medietype.

Udskrivning på medie i specialformat

Printeren understøtter ensidet udskrivning på medie i specialformat. Bakke 1 understøtter medieformater fra 76 x 127 mm (3 x 5 tommer) til 216 x 356 mm (8,5 x 14 tommer), inklusive B5 ISO. Det eneste specialformat, som understøttes af bakke 2 og 3 er B5 ISO.

Hvis bakke 1 er konfigureret påprinterens kontrolpanel som

MODUS=KASSETTE

specialformat, skal du indstille medieformatet for bakke 1 til på printerens kontrolpanel. Hvis bakke 1 er konfigureret som

1 MODUS=FØRST

bakken, uanset hvad det er. Ved udskrivning på medie i specialformat (B5ISO)frabakke2eller3,skalpapirstyrenejusterespå bakken til specialmarkeringen (B5 ISO).

Visse softwareprogrammer og printerdrivere giver dig mulighed for at specificere specielle papirformatmål. Sørg for at indstille det korrekte papirformat i både sideopstillingen og udskriftsdialogboksene.

Hvis softwareprogrammet kræver, at du udregner margener til papir i specialformat, se da online hjælpen til det pågældende program.

i situationer med udskrivning på medie i

, vil printeren udskrive på det medie, som er lagt i

BAKKE 1

SPECIAL

BAKKE

Kapitel 3

Standsning af en udskriftsanmodning

Du kan enten standse en udskriftsanmodning fra printerens kontrolpanel eller fra softwareprogrammet. Se online hjælpen til den specifikke netværkssoftware for at få oplysninger om at standse en udskriftsanmodning fra en computer på et netværk.

Bemærk Det kan tage et stykke tid, før udskrivningen ophører, efter et

udskriftsjob er blevet annulleret.

Sådan standses det aktuelle udskriftsjob fra printerens kontrolpanel

Tr y k p å A job, som er ved at blive udskrevet. Et tryk på A ikke efterfølgende udskriftsjob, som er lagret i printerbufferen.

NNULLER JOB

på printerens kontrolpanel for at annullere det

NNULLER JOB

påvirker

Sådan standses det aktuelle udskriftsjob fra softwareprogrammet

Hvis der er blevet sendt adskillige anmodninger til printeren igennem softwaren, venter de muligvis i en printerkø (f.eks. i Windows Udskriftsstyring). Se softwaredokumentationen for at få specifikke instruktioner i at annullere en udskriftsanmodning fra computeren.

96 Almindelige udskrivningsopgaver

Funktioner til jobtilbageholdelse

Hvis du vil bruge de jobtilbageholdelsesfunktioner, som er angivet herunder, skal du installere en harddisk i printeren og konfigurere printerdriverne dertil. Alle jobtilbageholdelsesfunktioner vælges i printerdriveren. Visse jobtilbageholdelsesfunktioner kræver, at du bruger printerens kontrolpanelmenuer til at frigive udskriftsjobbet.

FORSIGTIG

Bemærk

Sørg for at du identificerer dine job i printerdriveren før udskrivningen. Brug af standardnavne kan tilsidesætte tidligere job med det samme standardnavn, eller forårsage at jobbet slettes.

Tilføjelse af ekstra printerhukommelse kan løse hukommelsesproblemer, forbedre hvordan printeren håndterer kompleksgrafik, samt forbedre indlæsningstider,men det vil ikke forøge den maksimale udskriftshastighed (sider pr. minut-klassificering).

Hurtig kopiering af et job

Funktionen Hurtig kopi udskriver det ønskede antal kopier af et job og lagrer en kopi af jobbet på printerens harddisk. Yderligere kopier af jobbet kan udskrives senere. Denne funktion kan deaktiveres fra driveren.

Du kan finde yderligere oplysninger om angivelse af, hvor mange hurtig kopi-job der kan lagres, under beskrivelsen af kontrolpanelemnet

Udskrivning af yderligere kopier af et hurtig kopi-job

Sådan udskrives yderligere kopier af et job, som er lagret på printerens harddisk, fra kontrolpanelet:

Tryk flere gange på M

KOPI JOBMENU

HURTIG KOPIJOB

ENU

, indtil kontrolpanelet viser

, som findes på side 48.

HURTIG

Bemærk

Tr y k p å E

MNE

, indtil det ønskede job- eller brugernavn vises.

Hvis du bruger en Macintosh-computer, vises brugernavnet på den første linie af lyspanelet, og jobnavnet vises på den anden linie af lyspanelet. Efter du har valgt det ønskede brugernavn ved brug af

MNE

, trykker du på V

Tr y k p å V

Tr y k p å -V

Tr y k p å V

ÆLG

ÆRDI

ÆLG

ÆRDI

indtil det ønskede jobnavn vises.

for at vælge jobbet.

KOPIER=1

vises.

+, indtil det ønskede antal kopier vises.

for at udskrive jobbet.

Kapitel 3

Sletning af et lagret hurtig kopi-job

Når en bruger sender et hurtig kopi-job, overskriver printeren eventuelle tidligere job med samme bruger- og jobnavn. Hvis der ikke i forvejen er lagret et hurtig kopi-job under det samme bruger- og jobnavn, men printeren har brug for yderligere plads, kan printeren slette andre lagrede hurtig kopi-job, begyndende med det ældste job. Det antal hurtig kopi-job, der som standard kan lagres, er 32. Antallet af hurtig kopi-job, der kan lagres, vælges på kontrolpanelet (se

side 48

Bemærk Hvis du slukker og derefter tænder printeren igen, slettes alle hurtig

kopi-job, job til udskrivning af korrekturkopi og tilbageholdelse samt private job.

Det er også muligt at slette et lagret hurtig kopi-job fra kontrolpanelet.

1 Tryk gentagende gange på M

2 Tr y k p å E

Bemærk Hvis du bruger en Macintosh-computer, vises brugernavnet på den

første linie af lyspanelet, og jobnavnet vises på den anden linie af lyspanelet. Efter du har valgt det ønskede brugernavn ved brug af

HURTIG KOPI JOBMENU

, indtil det ønskede jobnavn vises.

MNE

, trykker du på V

MNE

, indtil kontrolpanelet viser

ENU

indtil det ønskede jobnavn vises.

ÆRDI

for at vælge jobbet.

3 Tr y k p å V 4 Tr y k p å -V 5 Tr y k p å V

ÆLG

ÆRDI

for at slette jobbet.

ÆLG

98 Almindelige udskrivningsopgaver

KOPIER=1

, indtil kontrolpanelet viser

vises.

SLET

Korrekturkopi og tilbageholdelse af et job

Funktionen til udskrivning af en korrekturkopi og tilbageholdelse af jobbet er en hurtig og enkel metode til udskrivning af én korrekturkopi af et job og derefter udskrivning af yderligere kopier af jobbet.

For at lagre jobbet permanent og hindre, at printeren sletter det, når den har brug for plads til andre formål, skal du vælge funktionen Lagret job i driveren.

Udskrivning af de resterende kopier af et tilbageholdt job

Brugeren kan bestille udskrivning af de resterende kopier af et job, som er fastholdt på printerens harddisk, på kontrolpanelet.

Bemærk

Tryk flere gange på M

KOPI JOBMENU

Tr y k p å E

MNE

, indtil det ønskede jobnavn vises.

ENU

, indtil kontrolpanelet viser

HURTIG

MNE

, trykker du på V

Tr y k p å V

Tr y k p å

Tr y k p å V

ÆLG

-V

ÆLG

ÆRDI

indtil det ønskede jobnavn vises.

for at vælge jobbet.

, indtil det ønskede antal kopier vises.

KOPIER=1

vises.

for at udskrive jobbet.

Kapitel 3

Sletning af et tilbageholdt job

Når en bruger sender et job til korrekturkopi og tilbageholdelse, sletter printeren automatisk denne brugers foregående job til korrekturkopi og jobtilbageholdelse. Hvis der ikke i forvejen er lagret et job til korrekturkopi og jobtilbageholdelse under det pågældende jobnavn, men printeren har brug for yderligere plads, kan printeren slette andre lagrede job til korrekturkopi og jobtilbageholdelse, begyndende med det ældste.

Bemærk Hvis du slukker og derefter tænder printeren igen, slettes alle hurtig

kopi-job, job til udskrivning af korrekturkopi og tilbageholdelse samt private job. Det er ogsåmuligt at slette et lagret job til korrekturkopi og jobtilbageholdelse fra kontrolpanelet.

, indtil kontrolpanelet viser

1 Tryk gentagende gange på M

HURTIG KOPI JOBMENU

, indtil det ønskede jobnavn vises.

2 Tr y k p å E

Bemærk Hvis du bruger en Macintosh-computer, vises brugernavnet på den

første linie af lyspanelet, og jobnavnet vises på den anden linie af lyspanelet. Efter du har valgt det ønskede brugernavn ved brug af

, trykker du på V

MNE

ÆRDI

ENU

indtil det ønskede jobnavn vises.

3 Tr y k p å V

ÆLG

4 Tr y k p å -V 5 Tr y k p å V

ÆLG

for at vælge jobbet.

, indtil kontrolpanelet viser

ÆRDI

for at slette jobbet.

KOPIER=1

SLET

vises.

100 Almindelige udskrivningsopgaver

HP LaserJet 4550 User's Guide [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Hurtig adgang til printeroplysninger

World Wide Web-links

Brugerhåndbog-links

Indhold

Hvor du kan få yderligere oplysninger . . .

Opstilling af printeren

Brug af printeren

Hvordan denne online brugerhåndbog bruges

Funktioner i Acrobat Reader 4.0

Oversigt

Printerfunktioner

Faktorer som påvirker printerens ydelse

Printerkomponenternes placering

Styring af udskriftsjob

Hukommelsesstyring

Printersoftware

HP Resource Manager

Printerdrivere

Andre komponenter og hjælpeprogrammer

Ekstraudstyr og forbrugsvarer til printeren

Oversigt

Hvornår printerens kontrolpanel skal bruges

Beskrivelse af printerens kontrolpanel

Brug af tasterne på printerens kontrolpanel

Brug af printerens online hjælpesystem

Tolkning af kontrolpanelets indikatorer

Kontrolpanelmenuer

Menulåsning

Menuoversigt

Informationsmenu

Papirhåndteringsmenu

Udskrivningsmenu

Konfigurationsmenu

I/O-menu

Kalibreringsmenu

Nulstillingsmenu

Menuer afhængige af harddisk

Hurtig kopi jobmenu

Privat/lagret jobmenu

EIO-menu

Printerinformationssider

Printerkonfigurationsside

Forbrugsstatusside

Forbrugsside

Hændelseslog

Brug af printerens kontrolpanel i et delt miljø

Ændring af Energispar-indstillinger

Skiftning af printersprog

Indstilling af I/O-timeout

Deaktivering af parallel interface med høj hastighed

Indstilling af avancerede funktioner

Nulstilling af printerhukommelse

Nulstilling af printeren til fabrikkens standardindstillinger

Oversigt

Valg af udskriftsmedie

Understøttede medievægte og -formater

Medie som bør undgås

Udskrivning på specialmedie

Transparenter

Blankt papir

Farvet papir

Konvolutter

Etiketter

Kraftigt papir

Fortrykte formularer og brevpapir

Genbrugspapir

Styring af udskriftsjob

Valg af udskriftsbakker

Valg af medie efter type

Konfigurering af papirbakker

Konfigurering af bakke 1 som en kassette

Konfigurering af bakke 2 og 3 efter medietype

Bakkeprioritet

Udskrivning fra bakke 1 (multifunktionsbakke)

Ilægning af medie i bakke 1

Ilægning af konvolutter i bakke 1