HP LaserJet 4250, LaserJet 4350 User's Guide [de]

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hp LaserJet

-Drucker der

Serie

4250/4350

Verwendung

HP LaserJet 4250 oder 4350 Serie-Drucker

Benutzerhandbuch

Vervielfältigung, Adaption oder Übersetzung sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur im Rahmen des Urheberrechts zulässig.

Die Informationen in diesem Dokument können ohne Vorankündigung geändert werden.

Für HP Produkte und Dienste gelten nur die Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen Gewährleistungserklärungen des jeweiligen Produkts bzw. Dienstes aufgeführt sind. Dieses Dokument gibt keine weiteren Gewährleistungen. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument.

Teilenummer Q5400-90935

1. Ausgabe, 11/2004

Marken

und PostScript® sind Marken von

Adobe Adobe Systems Incorporated.

Linux ist eine in den USA eingetragene Marke von Linus Torvalds.

Microsoft Windows Windows NT

, Windows® und

sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

ist eine eingetragene Marke von

UNIX The Open Group.

ENERGY STAR

Logo

sind in den USA eingetragene

und das ENERGY STAR-

Marken der US-Umweltschutzbehörde EPA (Environmental Protection Agency).

HP Kundendienst

Online-Services

Wenn Sie über einen Internetzugang verfügen, können Sie rund um die Uhr auf Informationen zugreifen.

World Wide Web: Aktualisierte HP Druckersoftware, Informationen zu Produkten und zur Kundenunterstützung sowie Druckertreiber in mehreren Sprachen erhalten Sie unter

http://www.hp.com/support/lj4250 oder http://www.hp.com/support/lj4350 (Website in

englischer Sprache.)

Hilfsprogramme für die Online-Fehlerbehebung

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) ist ein Paket webbasierter Hilfsprogramme für die Fehlerbehebung bei Computern und Druckern. Mit ISPE lassen sich Computer- und Druckprobleme rasch erkennen, analysieren und beheben. Die ISPE-Tools stehen unter

http://instantsupport.hp.com zur Verfügung.

Telefonische Kundenunterstützung

Hewlett-Packard Company stellt während des Garantiezeitraums kostenlose telefonische Kundenunterstützung zur Verfügung. Bei Ihrem Anruf werden Sie mit einem motivierten Team verbunden, das sich um Ihre Probleme kümmert. Die Telefonnummer für Ihr Land/Ihre Region finden Sie im Flyer, der mit dem Produkt geliefert wurde. Sie können aber auch unsere Website unter http://www.hp.com/support/callcenters besuchen. Vor einem Anruf bei HP sollten Sie folgende Informationen bereithalten: Produktname und Seriennummer, Kaufdatum und Beschreibung des Problems.

Die Kundenunterstützung finden Sie auch im Internet unter http://www.hp.com. Klicken Sie auf den Bereich Support & Drivers.

Softwaredienstprogramme, Treiber und elektronische Informationen

Wechseln Sie zu http://www.hp.com/go/lj4250_software oder http://www.hp.com/go/

lj4350_software. (Die Website ist in englischer Sprache, es können jedoch Druckertreiber in

verschiedenen Sprachen heruntergeladen werden.)

Hinweise zu telefonischen Informationen finden Sie im Flyer, der mit dem Drucker geliefert wurde.

HP Direct zur Bestellung von Zubehör oder Verbrauchsmaterial

Verbrauchsmaterial können Sie auf folgenden Websites bestellen:

USA: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Kanada: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Europa: http://www.hp.com/go/supplies

Asien/Pazifik: http://www.hp.com/paper/

Zubehör bestellen Sie unter http://www.hp.com/support/lj4250 oder http://www.hp.com/

support/lj4350. Weitere Informationen finden Sie unter und Verbrauchsmaterialien.

Die telefonische Bestellung von Verbrauchsmaterial oder Zubehör erfolgt unter den nachstehenden Nummern:

Bestellen von Druckerteilen, Zubehör

USA - Großunternehmen: 800-282-6672

USA - Kleine und mittlere Unternehmen: 800-888-9909

USA - Privatnutzer und Home Office: 800-752-0900

DEWW iii

Kanada: 800-387-3154

Die Telefonnummern für andere Länder/Regionen finden Sie im Flyer, der mit dem Drucker geliefert wurde.

HP Service-Informationen

Anschriften von HP Partnern in den USA oder Kanada erhalten Sie unter der Rufnummer 800-243-9816 (USA) oder 800-387-3867 (Kanada). Alternativ können Sie die Website

http://www.hp.com/go/cposupportguide aufrufen.

Informationen zum Service für Ihr HP Produkt in anderen Ländern/Regionen erhalten Sie unter der Rufnummer des für Ihr Land/Ihre Region zuständigen Kundendienstes. Angaben hierzu finden Sie im Flyer, der mit dem Drucker geliefert wurde.

HP Serviceverträge

Telefonische Kundenunterstützung: 800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] oder 800-268-1221 (Kanada).

Service nach Ablauf der Garantie: 800-633-3600.

Erweiterter Service: Telefonische Kundenunterstützung: 800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] oder 800-268-1221 (Kanada). Alternativ können Sie die HP Care Pack ServiceWebsite unter http://www.hpexpress-services.com aufrufen.

HP Toolbox

Verwenden Sie die HP Toolbox-Software zum Überprüfen von Druckerstatus und Einstellungen sowie zum Anzeigen von Online-Dokumenten und Informationen zur Fehlerbehebung. Sie können die HP Toolbox anzeigen, wenn der Drucker direkt an Ihren Computer oder an ein Netzwerk angeschlossen ist. Um die HP Toolbox verwenden zu können, müssen Sie eine vollständige Softwareinstallation durchführen. Informationen hierzu finden Sie unter

Verwenden von HP Toolbox.

HP Unterstützung und Informationen für Macintosh-Computer

Besuchen Sie diese Website: http://www.hp.com/go/macosx. Hier finden Sie Informationen zur Kundenunterstützung für Macintosh OS X und zum HP Abonnementdienst für Treiberaktualisierungen.

Besuchen Sie diese Website: http://www.hp.com/go/mac-connect. Hier finden Sie Produkte, die speziell für Macintosh-Benutzer entwickelt wurden.

iv DEWW

Inhaltsverzeichnis

1 Druckergrundlagen

Schneller Zugriff auf Druckerinformationen ..............................................................................2

Verknüpfungen mit dem Benutzerhandbuch ......................................................................2

Hier finden Sie weitere Informationen ................................................................................2

Druckerkonfigurationen .............................................................................................................3

Merkmalangaben für den HP LaserJet 4250 oder 4350 Serie Drucker .............................3

Druckermerkmale ......................................................................................................................5

Druckerkomponenten ................................................................................................................9

Zubehör und Verbrauchsmaterial .......................................................................................9

Schnittstellenanschlüsse ..................................................................................................11

Zubehör-LEDs ..................................................................................................................11

Transport des Druckers ....................................................................................................12

Bedienfeld ...............................................................................................................................14

Bedienfeldanordnung .......................................................................................................14

Bedienfeldtasten ...............................................................................................................1 5

Bedienfeld-LEDs ...............................................................................................................15

Drucken von Bedienfeldmenüs ........................................................................................16

Verwenden der Hilfe des Druckers ...................................................................................16

Ändern von Konfigurationseinstellungen des Druckerbedienfelds ..................................16

Software ..................................................................................................................................28

Betriebssysteme und Druckerkomponenten ....................................................................28

Druckertreiber ...................................................................................................................29

Software für Macintosh-Computer ....................................................................................32

Installieren der Drucksystemsoftware ..............................................................................33

Deinstallieren der Software ..............................................................................................39

Auswählen von Druckmedien .................................................................................................41

Unterstützte Druckmedienformate ....................................................................................42

2 Druckaufgaben

Auswählen des zu verwendenden Fachs ...............................................................................48

Beschreibung der Fächerreihenfolge ...............................................................................48

Anpassen der Verwendung von Fach 1 ...........................................................................48

Drucken nach Medientyp und -format (Sperren von Fächern) .........................................49

Manuelle Zufuhr von Medien aus Fach 1 .........................................................................50

Auswählen des richtigen Fixierermodus .................................................................................52

Heften von Dokumenten .........................................................................................................53

So wählen Sie den Hefter in der Software aus (Windows) ..............................................53

So wählen Sie den Hefter in der Software aus (Macintosh) ............................................53

So wählen Sie den Hefter über das Bedienfeld aus .........................................................54

Einlegen von Heftklammern .............................................................................................54

Einlegen von Druckmedien in die Fächer ...............................................................................55

Einlegen von Druckmedien in Fach 1 ...............................................................................55

Einlegen von Druckmedien in Fach 2 oder ein optionales 500-Blatt-Fach ......................56

Einlegen von Druckmedien in ein optionales 1.500-Blatt-Fach .......................................58

Ausgabeoptionen für Medien ..................................................................................................61

DEWW v

Druckausgabe im oberen Ausgabefach (Standard) .........................................................61

Druckausgabe in das hintere Ausgabefach .....................................................................61

Druckausgabe im optionalen Stapler bzw. Hefter/Stapler ...............................................62

Ausrichtung des Papiers bei installiertem Hefter .............................................................63

Drucken von Umschlägen .......................................................................................................64

Einlegen von Umschlägen in Fach 1 ................................................................................64

Automatische Zufuhr von Umschlägen (optionale Umschlagzufuhr) ...............................66

Installieren der optionalen Umschlagzufuhr .....................................................................66

Entfernen der optionalen Umschlagzufuhr .......................................................................67

Einlegen von Umschlägen in die optionale Umschlagzufuhr ...........................................68

Drucken auf Spezialmedien ....................................................................................................70

Bedrucken von Etiketten ...................................................................................................70

Bedrucken von Transparentfolien ....................................................................................71

Bedrucken von Briefkopfpapier, gelochtem oder vorgedrucktem Papier (einseitig) ........72

Drucken auf Papier mit besonderer Oberfläche ...............................................................74

Drucken auf kleine Formate, benutzerdefinierte Formate und schweres Papier .............75

Einstellen von benutzerdefinierten Papierformaten .........................................................76

Beidseitiges Drucken (optionaler Duplexer) ...........................................................................78

Richtlinien für den beidseitigen Druck ..............................................................................78

Ausrichtung von Papier für den Duplexdruck ...................................................................79

Layoutoptionen für den beidseitigen Druck ......................................................................80

So führen Sie den Duplexdruck mit dem optionalen Duplexdruckzubehör durch ...........81

So führen Sie den manuellen Duplexdruck aus ...............................................................81

Abbrechen eines Druckauftrags ..............................................................................................83

Verwenden des Druckertreibers .............................................................................................84

Ändern der Einstellungen für einen Druckjob ...................................................................84

Ändern der Standardeinstellungen ...................................................................................85

Funktionen des Druckertreibers ..............................................................................................87

Drucken von Wasserzeichen ............................................................................................87

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier .............................................................88

Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats .........................................................88

Verwenden des EconoMode- (Entwurfs-) Drucks ............................................................89

Auswahl der Einstellungen für die Druckqualität ..............................................................90

Verwenden der Verkleinerungs- und Vergrößerungsoptionen .........................................90

Auswählen der Papierzufuhr ............................................................................................90

Drucken von Deckblättern, unterschiedlichen ersten oder letzten Seiten oder

leerer Seiten ..................................................................................................................91

Verwenden der Jobspeicherungsfunktionen ...........................................................................92

Schnellkopien von Druckjobs ...........................................................................................92

Löschen von Schnellkopiejobs .........................................................................................93

Prüfen und Aufbewahren von Jobs ..................................................................................93

Löschen aufbewahrter Jobs .............................................................................................94

Drucken privater Jobs .......................................................................................................94

Löschen von privaten Jobs ...............................................................................................95

Speichern von Druckjobs ..................................................................................................96

3 Verwalten und Warten des Druckers

Verwenden des integrierten Webservers ................................................................................98

Öffnen des integrierten Webservers .................................................................................98

Registerkarte "Informationen" ...........................................................................................99

Registerkarte "Einstellungen" ...........................................................................................99

Registerkarte "Netzwerk" ................................................................................................100

Andere Verknüpfungen ...................................................................................................100

Verwenden der HP WebJet Admin-Software ........................................................................101

Verwenden von HP Toolbox .................................................................................................102

vi DEWW

Unterstützte Betriebssysteme ........................................................................................102

Unterstützte Browser ......................................................................................................102

So zeigen Sie HP Toolbox an ........................................................................................103

Registerkarte "Status" ....................................................................................................103

Registerkarte "Fehlerbehebung" ....................................................................................104

Registerkarte "Benachrichtigungen" ...............................................................................104

Registerkarte "Dokumentation" ......................................................................................105

Fenster "Geräteeinstellungen" ........................................................................................105

Toolbox-Verknüpfungen .................................................................................................105

Weitere Verknüpfungen ..................................................................................................105

Deinstallieren von HP Toolbox ..............................................................................................106

So deinstallieren Sie HP Toolbox unter Verwendung der Windows-

Desktopverknüpfung ...................................................................................................106

So deinstallieren Sie die HP Toolbox mithilfe der Option "Software" aus der

Windows-Systemsteuerung ........................................................................................106

Verwalten und Konfigurieren von Druckertreibern ................................................................107

HP Web Jetadmin-Software-Plug-in ...............................................................................107

Dienstprogramm für die benutzerdefinierte Installation .................................................108

Konfigurieren von E-Mail-Warnmeldungen ...........................................................................109

Einstellen der Echtzeituhr .....................................................................................................110

Einstellen von Datum und Uhrzeit ..................................................................................110

Überprüfen der Druckerkonfiguration ...................................................................................113

Menüstruktur ...................................................................................................................113

Konfigurationsseite .........................................................................................................113

Verbrauchsmaterial-Statusseite .....................................................................................115

PS- oder PCL-Schriftartenliste .......................................................................................116

Verwalten der Druckpatrone .................................................................................................117

HP Druckpatronen ..........................................................................................................117

Nicht-HP Druckpatronen .................................................................................................117

Authentifizierung von Druckpatronen .............................................................................117

Lagern von Druckpatronen .............................................................................................117

Lebensdauer von Druckpatronen ...................................................................................118

Prüfen des Füllstands .....................................................................................................118

"Patrone fast leer" und "Patrone leer" ............................................................................119

Reinigen des Druckers ..........................................................................................................120

Reinigen des Druckerinneren .........................................................................................120

Reinigen der Fixiereinheit ...............................................................................................121

Durchführen vorbeugender Wartung ....................................................................................124

So setzen Sie den Wartungskit-Zähler zurück ...............................................................124

Austauschen der Heftereinheit ..............................................................................................125

So nehmen Sie die Heftereinheit heraus und tauschen sie aus ....................................125

4 Problembehebung

Ablaufdiagramm zur Fehlerbehebung ..................................................................................130

1 Wird in der Bedienfeldanzeige BEREIT angezeigt? ...................................................130

2 Können Sie eine Konfigurationsseite drucken? ..........................................................131

3 Können Sie in einer Anwendung einen Druckvorgang starten? .................................131

4 Wird der Job wie erwartet gedruckt? ...........................................................................133

5 Werden im Drucker die richtigen Fächer und das richtige Papierzufuhrzubehör

ausgewählt? ................................................................................................................135

Beheben von allgemeinen Druckproblemen .........................................................................137

Verwendungsrichtlinien für Papier ........................................................................................141

Drucken von Sonderseiten ....................................................................................................143

Beseitigen von Staus ............................................................................................................144

Staupositionen ................................................................................................................144

DEWW vii

Beseitigen von Staus in den Bereichen der oberen Abdeckung und der

Druckpatrone ...............................................................................................................144

Beseitigen von Staus in der optionalen Umschlagzufuhr ...............................................147

Beseitigen von Staus in den Fächern .............................................................................148

Beseitigen von Staus im optionalen Duplexer ................................................................150

Beseitigen von Staus in den Ausgabebereichen ............................................................151

Beseitigen von Staus im Fixiererbereich ........................................................................152

Beseitigen von Staus im optionalen Stapler bzw. Hefter/Stapler ...................................155

Beseitigen von wiederholten Staus ................................................................................158

Beschreibung der Druckermeldungen ..................................................................................160

Verwenden der Online-Hilfe des Druckers .....................................................................160

Entfernen dauerhaft angezeigter Meldungen .................................................................160

Beschreibung der Zubehör-LEDs für den Stapler und Hefter/Stapler ..................................185

Zubehör-LEDs ................................................................................................................185

Austauschen von Zubehör oder Zubehörkomponenten .................................................187

Beheben von Druckqualitätsproblemen ................................................................................188

Prüfliste für die Druckqualität .........................................................................................188

Beispiele für Bildfehler ....................................................................................................188

Helles Druckbild (Teil der Seite) .....................................................................................190

Helles Druckbild (gesamte Seite) ...................................................................................190

Flecken ...........................................................................................................................191

Fehlstellen ......................................................................................................................191

Linien ..............................................................................................................................192

Grauer Hintergrund .........................................................................................................192

Verschmierter Toner .......................................................................................................193

Loser Toner ....................................................................................................................193

Wiederkehrende Mängel ................................................................................................194

Sich wiederholende Druckbilder .....................................................................................194

Deformierte Zeichen .......................................................................................................195

Schief bedruckte Seite ....................................................................................................195

Wellen .............................................................................................................................196

Verknittertes oder geknicktes Papier ..............................................................................196

Vertikale weiße Linien ....................................................................................................197

Schmierspuren ................................................................................................................197

Weiße Flecken auf Schwarz ...........................................................................................197

Verwischte Linien ...........................................................................................................198

Unscharfer Druck ............................................................................................................198

Willkürliche Bildwiederholung .........................................................................................199

Fehlerbehebung bei allgemeinen Druckproblemen ..............................................................200

Fehlerbehebung bei häufiger auftretenden Windows-Problemen ........................................201

Fehlerbehebung bei häufiger auftretenden Macintosh-Problemen ......................................203

Fehlersuche bei häufiger auftretenden PostScript-Problemen .............................................209

Allgemeine Probleme .....................................................................................................209

Spezielle Fehler ..............................................................................................................210

Fehlerbehebung bei Problemen mit der optionalen Festplatte .............................................211

Anhang A Verbrauchsmaterial und Zubehör

Bestellen von Druckerteilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien ......................................214

Direktbestellung bei HP ..................................................................................................214

Bestellen über Kundendienst oder Kundenunterstützung ..............................................214

Direktes Bestellen über den integrierten Webserver (bei Druckern, die an ein

Netzwerk angeschlossen sind) ...................................................................................214

Direktbestellung über die Software HP Toolbox (für direkt an einen Computer

angeschlossene Drucker) ...........................................................................................215

Teilenummern .......................................................................................................................216

viii DEWW

Zubehör für die Papierzufuhr ..........................................................................................216

Druckpatronen ................................................................................................................217

Wartungskits ...................................................................................................................217

Speicher ..........................................................................................................................218

Kabel und Schnittstellen .................................................................................................218

Druckmedien ...................................................................................................................218

Anhang B Bedienfeldmenüs

Menü "Job wiederaufnehmen" ..............................................................................................224

Menü "Informationen" ............................................................................................................226

Menü "Papierzufuhr" .............................................................................................................228

Gerät konfigurieren (Menü) ...................................................................................................232

Drucken (Untermenü) .....................................................................................................232

Druckqualität (Untermenü) .............................................................................................235

System Setup (Untermenü) ............................................................................................239

Hefter/Stapler (Untermenü) ............................................................................................244

E/A (Untermenü) .............................................................................................................245

Resets (Untermenü) .......................................................................................................246

Menü "Diagnose" ..................................................................................................................248

Menü "Service" ......................................................................................................................250

Anhang C Spezifikationen

HP LaserJet 4250 oder 4350 Serie Abmessungen und Gewicht .........................................251

Elektrische Eigenschaften .....................................................................................................252

Geräuschemissionen ............................................................................................................253

Betriebsumgebung ................................................................................................................254

Papierspezifikationen ............................................................................................................255

Umgebungsbedingungen für Druck und Papierlagerung ...............................................255

Briefumschläge ...............................................................................................................256

Etiketten ..........................................................................................................................258

Transparentfolien ............................................................................................................258

Anhang D Druckerspeicher und Speichererweiterung

Überblick ...............................................................................................................................260

Druckerspeicher ....................................................................................................................261

So fügen Sie Druckerspeicher hinzu ..............................................................................261

Installieren von CompactFlash-Karten ..................................................................................264

So installieren Sie eine CompactFlash-Karte .................................................................264

Überprüfen der Speicherinstallation ......................................................................................267

So überprüfen Sie, ob DIMM-Module oder CompactFlash-Karten

ordnungsgemäß installiert sind ...................................................................................267

Speichern von Ressourcen (permanente Ressourcen) ........................................................268

Installieren von EIO-Karten oder Massenspeichergeräten ...................................................269

So installieren Sie EIO-Karten oder Massenspeichergeräte ..........................................269

So entfernen Sie installierte EIO-Karten oder Massenspeichergeräte (optionale

Festplatten) ..................................................................................................................269

Anhang E Druckerbefehle

Die PCL 6- und PCL 5e-Druckerbefehlssyntax ....................................................................272

Kombinieren von Escape-Sequenzen ............................................................................272

Verwenden von Escape-Zeichen ...................................................................................273

Auswählen von PCL 6- und PCL 5-Schriftarten .............................................................273

Gängige PCL 6- und PCL 5-Druckerbefehle ..................................................................274

DEWW ix

Anhang F Behördliche Bestimmungen

Einleitung ...............................................................................................................................279

FCC-Bestimmungen ..............................................................................................................280

Umweltschutz-Förderprogramm ...........................................................................................281

Schutz der Umwelt .........................................................................................................281

Erzeugung von Ozongas ................................................................................................281

Energieverbrauch ...........................................................................................................281

Druckzubehör für den HP LaserJet ................................................................................282

Datenblatt zur Materialsicherheit ....................................................................................283

Weitere Informationen ....................................................................................................283

Konformitätserklärung ...........................................................................................................284

Länder-/regionsspezifische Sicherheitserklärungen .............................................................285

Laser safety statement ...................................................................................................285

Canadian DOC statement ..............................................................................................285

Japanese VCCI statement ..............................................................................................285

Korean EMI statement ....................................................................................................285

Finnish laser statement ..................................................................................................286

Anhang G Service und Support

EINGESCHRÄNKTE GEWÄHRLEISTUNG VON HEWLETT-PACKARD ...........................287

Druckpatronen – Eingeschränkte Gewährleistungserklärung ..............................................289

Verfügbarkeit von Service und Support ................................................................................290

HP Wartungsverträge ............................................................................................................290

Vor-Ort-Serviceverträge .................................................................................................290

HP Expressaustausch (nur USA und Kanada) .....................................................................291

So nutzen Sie den HP Expressaustausch .....................................................................291

Wiederverpacken des Druckers ............................................................................................292

So verpacken Sie den Drucker .......................................................................................292

Service-Informationsformular ................................................................................................293

Index

x DEWW

Druckergrundlagen

Vielen Dank, dass Sie sich für einen HP LaserJet 4250 oder 4350 Serie-Drucker entschieden haben. Falls noch nicht geschehen, führen Sie die Anweisungen zum Einrichten im Leitfaden zur Inbetriebnahme (Inbetriebnahme) aus, der im Lieferumfang des Druckers enthalten ist.

Nachdem der Drucker eingerichtet wurde und betriebsbereit ist, nehmen Sie sich einige Augenblicke Zeit, um sich mit den Funktionen des Druckers vertraut zu machen. In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den folgenden Themen:

●

Schneller Zugriff auf Druckerinformationen

●

Druckerkonfigurationen

●

Druckermerkmale

●

Druckerkomponenten

●

Bedienfeld

●

Software

●

Auswählen von Druckmedien

DEWW 1

Schneller Zugriff auf Druckerinformationen

In diesem Abschnitt wird eine Übersicht über die verfügbaren Ressourcen gegeben, in denen Sie weitere Informationen zu Einrichtung und Verwendung des Druckers erhalten.

Verknüpfungen mit dem Benutzerhandbuch

● Druckerkomponenten

Bedienfeldanordnung

●

Ablaufdiagramm zur Fehlerbehebung

●

Hier finden Sie weitere Informationen

Zum Arbeiten mit diesem Drucker stehen Ihnen verschiedene Referenzen zur Verfügung. Informationen hierzu finden Sie unter http://www.hp.com/support/lj4250 oder

http://www.hp.com/support/lj4350.

Einrichten des Druckers

Leitfaden zur Inbetriebnahme – Schrittweise Anleitungen zum Installieren und Einrichten

des Druckers. Dieses Handbuch ist im Lieferumfang des Druckers enthalten.

Integrierter HP Jetdirect Embedded Print Server-Administratorhandbuch – Enthält Informationen zu Konfiguration und Fehlerbehebung bei integrierten HP JetdirectDruckservern. Sie können ein Exemplar von der mit dem Drucker gelieferten CD-ROM drucken. (Verfügbar bei Modellen, die einen integrierten HP Jetdirect-Druckserver besitzen.)

Zubehörinstallationshandbuch – Enthält schrittweise Anleitungen zur Installation von Zubehör, wie z.B. ein optionales Fach. Ein Handbuch ist im Lieferumfang jedes Zubehörs enthalten.

Arbeiten mit dem Drucker

Benutzerhandbuch – Ausführliche Informationen zur Verwendung des Druckers und zur

Fehlerbehebung. Dieses Handbuch finden Sie auf der mit dem Drucker gelieferten CDROM. Es kann auch über die HP Toolbox Software aufgerufen werden.

Online-Hilfe – Informationen zu den Druckeroptionen, die über die Druckertreiber zur Verfügung stehen. Wenn Sie eine Hilfedatei anzeigen möchten, öffnen Sie die Online-Hilfe über den Druckertreiber.

HTML-Benutzerhandbuch (online) – Ausführliche Informationen zur Verwendung des Druckers und zur Fehlerbehebung. Wechseln Sie zu http://www.hp.com/support/lj4250 oder

http://www.hp.com/support/lj4350. Klicken Sie nach der Verbindungsherstellung auf Manuals.

Druckerbedienfeld-Hilfe – Dieser Drucker verfügt auf dem Bedienfeld über eine Hilfe mit Anweisungen zum Beheben der meisten Druckerfehler. Drücken Sie für eine bestimmte Meldung die Hilfe angezeigt werden soll.

(Taste H

ILFE

), wenn

2 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Druckerkonfigurationen

Der Drucker HP LaserJet 4250 oder 4350 Serie ist in unterschiedlichen Konfigurationen erhältlich. Die Buchstaben, die auf den Druckernamen folgen, weisen auf die Unterschiede in den einzelnen Konfigurationen hin. Jeder Buchstabe verweist auf ein bestimmtes Merkmal. Anhand der Informationen in diesem Abschnitt können Sie herausfinden, welche Merkmale Ihr Modell aufweist.

Hinweis

Es sind nicht alle Modelle in allen Konfigurationen erhältlich.

Merkmalangaben für den HP LaserJet 4250 oder 4350 Serie Drucker

Buchstabe Beschreibung

Kein Buchstabe

d Modelle mit dieser Angabe werden mit einem Duplexer für automatischen

n Modelle mit dieser Angabe werden mit einem integrierten HP Jetdirect-Druckserver

Modellbeschreibungen

Dies ist das Grundmodell.

beidseitigen Druck geliefert.

für den Anschluss an ein 10/100Base-T-Netzwerk geliefert.

Modelle mit dieser Angabe werden mit einem zusätzlichen Papierfach geliefert.

Modelle mit dieser Angabe werden mit einem Hefter/Stapler geliefert.

Druckermodell HP LaserJet 4250 Serie HP LaserJet 4350 Serie

Grundmodell ● 48 MB RAM, erweiterbar bis zu 512 MB

● Ein 100-Blatt-Fach und ein 500-Blatt-Fach

Modell N ● 64 MB RAM, erweiterbar bis zu 512 MB

● Ein 100-Blatt-Fach und ein 500-Blatt-Fach

● Integrierter HP Jetdirect-Druckserver für

den Anschluss an ein 10/100Base-TXNetzwerk

Modell TN ● 64 MB RAM, erweiterbar bis zu 512 MB

● Ein 100-Blatt-Papierfach und zwei 500-

Blatt-Papierfächer

● Integrierter HP Jetdirect-Druckserver für

den Anschluss an ein 10/100Base-TXNetzwerk

● 80 MB RAM, erweiterbar bis zu 512 MB

● Ein 100-Blatt-Fach und ein 500-Blatt-Fach

● Integrierter HP Jetdirect-Druckserver für

den Anschluss an ein 10/100Base-TXNetzwerk

● 80 MB RAM, erweiterbar bis zu 512 MB

● Ein 100-Blatt-Papierfach und zwei 500-

Blatt-Papierfächer

● Integrierter HP Jetdirect-Druckserver für

den Anschluss an ein 10/100Base-TXNetzwerk

DEWW Druckerkonfigurationen 3

Modellbeschreibungen (Fortsetzung)

Druckermodell HP LaserJet 4250 Serie HP LaserJet 4350 Serie

Modell DTN ● 64 MB RAM, erweiterbar bis zu 512 MB

● Ein 100-Blatt-Papierfach und zwei 500-

Blatt-Papierfächer

● Integrierter HP Jetdirect-Druckserver für

den Anschluss an ein 10/100Base-TXNetzwerk

● Duplexer für den automatischen

beidseitigen Druck

Modell DTNSL ● 64 MB RAM, erweiterbar bis zu 512 MB

● Ein 100-Blatt-Papierfach und zwei 500-

Blatt-Papierfächer

● Integrierter HP Jetdirect-Druckserver für

den Anschluss an ein 10/100Base-TXNetzwerk

● Duplexer für den automatischen

beidseitigen Druck

● 500-Blatt-Hefter/Stapler-Ausgabezubehör

● 80 MB RAM, erweiterbar bis zu 512 MB

● Ein 100-Blatt-Papierfach und zwei 500-

Blatt-Papierfächer

● Integrierter HP Jetdirect-Druckserver für

den Anschluss an ein 10/100Base-TXNetzwerk

● Duplexer für den automatischen

beidseitigen Druck

● 80 MB RAM, erweiterbar bis zu 512 MB

● Ein 100-Blatt-Papierfach und zwei 500-

Blatt-Papierfächer

● Integrierter HP Jetdirect-Druckserver für

den Anschluss an ein 10/100Base-TXNetzwerk

● Duplexer für den automatischen

beidseitigen Druck

● 500-Blatt-Hefter/Stapler-Ausgabezubehör

4 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Druckermerkmale

In den folgenden Tabellen werden die Merkmale der HP LaserJet 4250 oder 4350 Serie Drucker beschrieben.

Geschwindigkeit

Drucker der HP LaserJet 4250 Serie Drucker der HP LaserJet 4350 Serie

Druckt 45 Seiten pro Minute (ppm) bei Papier im Letter-Format.

Druckt 43 Seiten/Min. bei Papier im A4-Format.

Druckt 55 Seiten/Min. bei Papier im LetterFormat.

Druckt 52 Seiten/Min. bei Papier im A4-Format.

Auflösung

Drucker der HP LaserJet 4250 Serie Drucker der HP LaserJet 4350 Serie

FastRes 1200 - Schnelles Drucken von Geschäftstexten und Grafiken mit hochwertiger Druckqualität und einer Auflösung von 1200 dpi.

ProRes 1200 - Drucken von Zeichnungen und Grafiken in bester Qualität mit einer Auflösung von 1200 dpi.

HP LaserJet-Patronen für gestochen scharfe, klare Ausdrucke.

FastRes 1200 – Schnelles Drucken von Geschäftstexten und Grafiken mit hochwertiger Druckqualität und einer Auflösung von 1200 dpi.

ProRes 1200 – Drucken von Zeichnungen und Grafiken in bester Qualität mit einer Auflösung von 1200 dpi.

HP LaserJet-Patronen für gestochen scharfe, klare Ausdrucke.

DEWW Druckermerkmale 5

Fassungsvermögen

Drucker der HP LaserJet 4250 Serie Drucker der HP LaserJet 4350 Serie

Die Modelle HP LaserJet 4250tn, dtn und dtnsl haben ein Fassungsvermögen von bis zu 1.100 Blatt Papier. Alle anderen Modelle haben ein Fassungsvermögen von 600 Blatt Papier.

Alle Modelle sind mit zusätzlichen 500-BlattPapierzuführungen und einem optionalen 1.500Blatt-Zufuhrfach kompatibel. Wenn die maximale Anzahl von Fächern installiert ist, haben alle Modelle ein Fassungsvermögen von 3.100 Blatt Papier.

Die Modelle HP LaserJet 4250dtn und dtnsl verfügen über Duplexdruckzubehör für den automatischen beidseitigen Druck. Alle anderen Modelle sind mit dem optionalen Duplexer kompatibel.

Das Modell HP LaserJet 4250dtnsl verfügt über einen Hefter/Stapler, der bis zu 15 Blatt Papier heftet und bis zu 500 Blatt Papier stapelt. Alle anderen Modelle sind mit dem optionalen Hefter/ Stapler kompatibel.

Alle Modelle sind mit einem optionalen 500-BlattStaplerzubehör kompatibel.

Alle Modelle sind mit der optionalen Umschlagzufuhr kompatibel, die ein Fassungsvermögen von bis zu 75 Umschlägen besitzt.

Die Modelle HP LaserJet 4350tn, dtn und dtnsl haben ein Fassungsvermögen von bis zu 1.100 Blatt Papier. Alle anderen Modelle haben ein Fassungsvermögen von 600 Blatt Papier.

3.100 Blatt Papier.

Die Modelle HP LaserJet 4350dtn und dtnsl verfügen über Duplexdruckzubehör für den automatischen beidseitigen Druck. Alle anderen Modelle sind mit dem optionalen Duplexdruckzubehör kompatibel.

Das Modell HP LaserJet 4350dtnsl verfügt über einen Hefter/Stapler, der bis zu 15 Blatt Papier heftet und bis zu 500 Blatt Papier stapelt. Alle anderen Modelle sind mit dem optionalen Hefter/ Stapler kompatibel.

Alle Modelle sind mit einem optionalen 500-BlattStaplerzubehör kompatibel.

Alle Modelle sind mit der optionalen Umschlagzufuhr kompatibel, die ein Fassungsvermögen von bis zu 75 Umschlägen besitzt.

Speicher und Prozessor

Drucker der HP LaserJet 4250 Serie Drucker der HP LaserJet 4350 Serie

Das Modell HP LaserJet 4250 verfügt über 48 MB Arbeitsspeicher (RAM). Die Modelle HP LaserJet 4250n und tn besitzen 64 MB RAM. Die Modelle HP LaserJet 4250dtn und dtnsl besitzen 80 MB RAM.

Alle Modelle können maximal bis auf 512 MB Speicher erweitert werden.

460 MHz (Megahertz) Prozessorgeschwindigkeit

Alle Modelle sind mit einer optionalen EIOFestplatte kompatibel.

Die Modelle HP LaserJet 4350n und tn verfügen über 80 MB Arbeitsspeicher (RAM). Die Modelle HP LaserJet 4350dtn und dtnsl besitzen 96 MB RAM.

Alle Modelle können maximal bis auf 512 MB Speicher erweitert werden.

460 MHz (Megahertz) Prozessorgeschwindigkeit

Alle Modelle sind mit einer optionalen EIOFestplatte kompatibel.

6 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Schnittstellenanschlüsse und Netzwerke

Drucker der HP LaserJet 4250 Serie Drucker der HP LaserJet 4350 Serie

Alle Modelle besitzen einen ECPParallelanschluss Typ B mit erweiterten Funktionen (IEEE 1284-konform)

Alle Modelle besitzen einen USB 2.0-Anschluss (Universal Serial Bus).

Alle Modelle besitzen zwei PCI-basierte EIOErweiterungssteckplätze.

Alle Modelle verfügen über einen HP JetlinkAnschluss für die Verbindung mit optionalen Papierzufuhrgeräten

Die Modelle HP LaserJet 4250n, tn, dtn und dtnsl besitzen einen integrierten HP JetdirectDruckserver für den Anschluss an ein 10/100Base-TX-Netzwerk.

Alle Modell besitzen einen bidirektionalen ECPParallelanschluss Typ B (IEEE 1284-konform).

Alle Modelle besitzen einen USB 2.0-Anschluss.

Alle Modelle besitzen zwei PCI-basierte EIOErweiterungssteckplätze.

Alle Modelle verfügen über einen HP JetlinkAnschluss für die Verbindung mit optionalen Papierzufuhrgeräten.

Die Modelle HP LaserJet 4350n, tn, dtn und dtnsl besitzen einen integrierten HP JetdirectDruckserver für den Anschluss an ein 10/100Base-TX-Netzwerk.

Alle Modelle sind mit einer optionalen 802.11b-

Karte für kabellose Netzwerke kompatibel. Alle Modelle sind mit einer optionalen 802.11bKarte für kabellose Netzwerke kompatibel.

Druckersprache und Schriftarten

Drucker der HP LaserJet 4250 Serie Drucker der HP LaserJet 4350 Serie

HP PCL6, PCL 5 und HP PostScript® (PS-)3Emulation

80 Schriftarten für Microsoft

Windows

Weitere Schriftarten können durch Installation einer CompactFlash-Schriftartenkarte hinzugefügt werden.

HP PCL6, PCL 5 und PostScript® (PS-)3-

Emulation

80 Schriftarten für Microsoft

Windows

Weitere Schriftarten können durch Installation

einer CompactFlash-Schriftartenkarte

hinzugefügt werden.

Druckpatrone

Drucker der HP LaserJet 4250 Serie Drucker der HP LaserJet 4350 Serie

Standarddruckpatrone druckt bis zu 10.000 Seiten.

Alle Modelle können auch mit einer Hochkapazitäts-Druckpatrone arbeiten, die

20.000 Seiten druckt.

Die intelligente HP Anwendung für Verbrauchsmaterialien informiert Sie automatisch, wenn nur noch wenig Toner vorhanden ist.

Standarddruckpatronen drucken bis zu 10.000

Seiten.

Alle Modelle können auch mit einer

Hochkapazitäts-Druckpatrone arbeiten, die

20.000 Seiten druckt.

Die intelligente HP Anwendung für

Verbrauchsmaterialien informiert Sie

automatisch, wenn nur noch wenig Toner

vorhanden ist.

DEWW Druckermerkmale 7

Energieeinsparung

Drucker der HP LaserJet 4250 Serie Drucker der HP LaserJet 4350 Serie

Der Drucker spart automatisch Strom, indem er den Energieverbrauch im Leerlauf senkt.

Als Partner der ENERGY STAR

-Initiative hat die Hewlett-Packard Company dieses Gerät als Produkt eingestuft, das den ENERGY STAR Richtlinien für Energieeffizienz entspricht.

Der Drucker spart automatisch Strom, indem er den Energieverbrauch im Leerlauf senkt.

Als Partner der ENERGY STAR die Hewlett-Packard Company dieses Gerät als

Produkt eingestuft, das den ENERGY STAR

Richtlinien für Energieeffizienz entspricht.

-Initiative hat

Sparsames Drucken

Drucker der HP LaserJet 4250 Serie Drucker der HP LaserJet 4350 Serie

Durch den n-Seiten-Druck (mehrere Seiten auf einem Blatt) können Sie Papier sparen.

Durch den Duplexdruck (automatisch oder manuell) können Sie Papier sparen.

Drucken im EconoMode spart Toner.

Durch den n-Seiten-Druck (mehrere Seiten auf einem Blatt) können Sie Papier sparen.

Durch den Duplexdruck (automatisch oder manuell) können Sie Papier sparen.

Drucken im EconoMode spart Toner.

Zugang

Drucker der HP LaserJet 4250 Serie Drucker der HP LaserJet 4350 Serie

Das Online-Benutzerhandbuch ist mit Anzeigeprogrammen kompatibel.

Die Druckpatrone kann mit einer Hand eingesetzt und entnommen werden.

Alle Klappen und Abdeckungen können mit einer Hand geöffnet werden.

Alle Medienbreitenführungen können mit einer Hand eingestellt werden.

Das Online-Benutzerhandbuch ist mit Anzeigeprogrammen kompatibel.

Die Druckpatrone kann mit einer Hand eingesetzt und entnommen werden.

Alle Klappen und Abdeckungen können mit einer Hand geöffnet werden.

Alle Medienbreitenführungen können mit einer Hand eingestellt werden.

8 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Druckerkomponenten

Vor dem Verwenden des Druckers sollten Sie sich mit den einzelnen Komponenten vertraut machen.

1 Oberes Ausgabefach 2 Bedienfeld 3 Fach 1 (zum Öffnen ziehen) 4 Fach 2 5 Ein-/Aus-Schalter 6 Rechte seitliche Abdeckung (bietet Zugang zu DIMM-Modulen und CompactFlash-Karten) 7 Obere Abdeckung (bietet Zugang zur Druckpatrone)

8 Schnittstellenanschlüsse (siehe Schnittstellenanschlüsse) 9 Steckplatz für optionalen Duplexer 10 Hinteres Ausgabefach (zum Öffnen ziehen)

Zubehör und Verbrauchsmaterial

Sie können die Funktionen des Druckers erweitern, indem Sie optionales Zubehör installieren. Informationen zum Bestellen von Zubehör und Verbrauchsmaterial finden Sie

Bestellen von Druckerteilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien.

unter

DEWW Druckerkomponenten 9

Hinweis

Damit die optimale Leistung gewährleistet ist, sollten Sie nur Zubehör und Verbrauchsmaterial verwenden, die speziell für diesen Drucker entwickelt wurden. Im Drucker werden zwei EIO-Karten unterstützt.

500-Blatt-Fach und Zufuhr* (Q2440B)

Duplexer (Duplexdruckzubehör) für beidseitigen Druck (Q2439B)

3 1.500-Blatt-Fach und Zufuhr* (Q2444B) 4

Umschlagzufuhr (Q2438B)

Hefter/Stapler-Zubehör (Q2443B)

DIMM-Modul oder CompactFlash-Schriftartenkarten

HP Jetdirect-Druckserver (EIO-Karte)

Optionale Festplatte (EIO-Karte) (J6054B)

Druckerunterschrank (Q2445B)

Stapler (Q2442B) 11 Heftklammernmagazin (Q3216A) 12 Druckpatrone (Q5942A: 10.000-Seiten-Patrone oder Q5942X: 20.000-Seiten-Patrone)

Hinweis

* Die Papierkapazität von HP LaserJet 4250 oder 4350 Serie Druckern kann auf maximal

3.100 Blatt erhöht werden. Zu diesem Zweck können bis zu zwei zusätzliche 500-Blatt- und ein optionales 1.500-Blatt-Zufuhrfach installiert werden.

Der Drucker kann um bis zu drei optionale Fächer erweitert werden. Dabei sind folgende Konfigurationen möglich: drei 500-Blatt-Fächer oder zwei 500-Blatt-Fächer und ein 1.500Blatt-Zufuhrfach.

10 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Schnittstellenanschlüsse

Der Drucker verfügt über drei Anschlüsse: zwei EIO-Steckplätze und drei Anschlüsse für die Verbindung mit einem Computer oder einem Netzwerk.

2 3

1 EIO-Steckplatz 2 2 Netzwerkverbindung (bei Modellen mit integriertem HP Jetdirect-Druckserver) 3 EIO-Steckplatz 1 4 IEEE1284B-konformer Parallelanschluss 5 USB-Anschluss (kompatibel mit USB 2.0-Geräten, die volle und hohe Geschwindigkeit

unterstützen)

Zubehör-LEDs

Die Bedeutung der Status-LEDs am Stapler oder am Hefter/Stapler (500 Blatt) sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.

LED Bedeutung

Grüne LED leuchtet ● Das Zubehör ist eingeschaltet und

betriebsbereit.

Gelbe LED leuchtet ● Im Zubehör ist eine Hardware-Fehlfunktion

aufgetreten. (Weitere Informationen finden Sie unter

für den Stapler und Hefter/Stapler.)

Gelbe LED blinkt ● Im Zubehör ist ein Fehler aufgetreten, der

behoben werden muss. (Weitere Informationen finden Sie unter

Beschreibung der Zubehör-LEDs für den Stapler und Hefter/Stapler.)

Beschreibung der Zubehör-LEDs

DEWW Druckerkomponenten 11

LED Bedeutung

LEDs leuchten nicht ● Der Drucker ist möglicherweise im

Energiesparmodus. Drücken Sie eine beliebige Taste auf dem Druckerbedienfeld.

● Im Zubehör ist ein Fehler aufgetreten, der

behoben werden muss. (Weitere Informationen finden Sie unter

Beschreibung der Zubehör-LEDs für den Stapler und Hefter/Stapler.)

Transport des Druckers

Der Drucker ist schwer und sollte von zwei Personen getragen werden. Eine Person sollte vor dem Drucker stehen, die andere dahinter. Der Drucker kann an den Tragegriffen an der Seite angehoben werden. Versuchen Sie nicht, den Drucker anzuheben, indem Sie an einer anderen Komponente des Druckers anfassen. Wenn an der Unterseite des Druckers optionales Zubehör befestigt ist (z.B. 500-Blatt-Zufuhr, 1.500-Blatt-Zufuhr oder Druckerunterschrank), müssen die Verriegelungen des Zubehörs vor dem Transport des Druckers gelöst werden.

ACHTUNG!

Nehmen Sie ggf. weitere optionale Zubehörteile (z.B. optionale Zufuhr oder Hefter/Stapler) vom Drucker ab, bevor Sie ihn anheben. Sie könnten sich andernfalls verletzen oder den Drucker beschädigen.

Sperren und Lösen der Sperre der optionalen Zubehörteile

Die optionalen 500-Blatt-Zufuhren, das optionale 1.500-Blatt-Fach und der Unterschrank können unten am Drucker durch eine Sperre befestigt werden. So steht der Drucker stabiler und kann nicht umkippen.

Drehen Sie zum Sperren der Zubehörteile den Hebel im oberen linken Bereich der optionalen Zufuhr in die hintere Position.

12 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Drehen Sie den Hebel zum Lösen der Sperre nach vorne.

DEWW Druckerkomponenten 13

Bedienfeld

Dieser Abschnitt enthält Informationen über das Bedienfeld und seine Funktionen:

Bedienfeldanordnung

●

Bedienfeldtasten

●

Bedienfeld-LEDs

●

Drucken von Bedienfeldmenüs

●

Ändern von Konfigurationseinstellungen des Druckerbedienfelds

●

Verwenden der Hilfe des Druckers

●

Das Bedienfeld befindet sich auf der Vorderseite des Druckers.

Informationen darüber, wie Sie Bedienfeldmeldungen erkennen und Fehler beseitigen, finden Sie unter

Interpretieren von Bedienfeldmeldungen.

Bedienfeldanordnung

2 3

5 6 7

1 Taste S 2 Bereitschafts-LED 3 Datenübertragungs-LED 4 Achtung-LED 5 Taste M 6 Grafische Anzeige 7 Taste N 8 Taste H 9 Taste A 10 Taste N 11 Taste Z

TOPP

ENÜ

ACH UNTEN

ILFE

USWAHL

ACH OBEN

URÜCK

14 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Bedienfeldtasten

Taste Funktion

●

ILFE

)

Bietet Informationen über Meldungen, die an der Grafikanzeige eingeblendet werden.

ENÜ

TOPP

URÜCK

)

ACH OBEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

● Eine Ebene in der Menühierarchie oder einen numerischen Eintrag zurück.

● Beendet das Menü, wenn sie länger als eine Sekunde gedrückt wird.

●

Öffnet und beendet die Menüs.

)

● Navigiert zum vorherigen Element in der Liste oder erhöht den Wert numerischer Elemente.

● Löscht Fehlerbedingungen, sofern sie entfernt werden können.

● Speichert den ausgewählten Wert eines Elements.

● Führt die Aktion durch, die dem auf der Grafikanzeige markierten Element zugeordnet ist.

)

● Navigiert zum nächsten Element in der Liste oder setzt den Wert numerischer Elemente herab.

● Bricht den aktuellen Druckauftrag ab und entfernt alle aktiven Seiten aus dem Papierpfad. Die

Dauer des Abbruchvorgangs hängt vom Umfang des Druckjobs ab. (Drücken Sie die Taste nur einmal.) Außerdem werden alle mit dem abgebrochenen Job zusammenhängenden Fehler behoben.

Hinweis

Die Bedienfeld-LEDs leuchten nacheinander auf, während der Druckauftrag aus dem Drucker und dem Computer gelöscht wird, und der Drucker wird in den Bereitschaftsmodus zurückgesetzt (d.h., die Bereitschaftsanzeige des Druckers leuchtet).

Bedienfeld-LEDs

LED Zustand Anzeige

Bereit Leuchtet

Der Drucker ist online und akzeptiert Daten, die gedruckt werden sollen.

Leuchtet nicht Der Drucker kann keine Daten

akzeptieren, da er offline geschaltet (Pause) oder ein Fehler aufgetreten ist.

Blinkt Der Drucker wird offline geschaltet.

Der Drucker hält die Verarbeitung des aktuellen Druckjobs an und entfernt alle aktiven Seiten aus dem Papierpfad.

Daten

Leuchtet Der Drucker hat Daten, die gedruckt

werden sollen, wartet jedoch ab, bis alle Daten eingetroffen sind.

Leuchtet nicht Der Drucker hat keine Daten, die

gedruckt werden sollen.

Blinkt Der aktuelle Druckjob wird verarbeitet

oder gedruckt.

DEWW Bedienfeld 15

LED Zustand Anzeige

Achtung

Hinweis

Leuchtet Ein Druckerproblem ist aufgetreten.

Notieren Sie die am Bedienfeld angezeigte Meldung, und schalten Sie den Drucker aus und wieder ein. Informationen zur Problembehebung finden Sie unter

Bedienfeldmeldungen.

Leuchtet nicht Der Drucker funktioniert fehlerlos.

Blinkt Eine Maßnahme ist erforderlich. Siehe

Bedienfeldanzeige.

Interpretieren von

Drucken von Bedienfeldmenüs

Wenn Sie sich die aktuellen Einstellungen für die auf dem Bedienfeld verfügbaren Menüs und Optionen anzeigen lassen möchten, können Sie eine Bedienfeld-Menüstruktur drucken. Am besten bewahren Sie die Menüstruktur in der Nähe des Druckers auf, um sie bei Bedarf heranziehen zu können.

Eine vollständige Liste der in den Bedienfeldmenüs verfügbaren Optionen finden Sie unter

Bedienfeldmenüs.

So drucken Sie eine Bedienfeld-Menüstruktur

1. Drücken Sie M

Blättern Sie mit

und drücken Sie dann auf

Blättern Sie mit

DRUCKEN, und drücken Sie dann auf

ENÜ

, um die Menüs zu öffnen.

(Taste N

ACH OBEN

) oder (Taste N

(Taste A

(Taste N

ACH OBEN

) oder (Taste N

USWÄHLEN

(Taste A

ACH UNTEN

USWÄHLEN

) zu INFORMATIONEN,

) zu MENÜSTRUKTUR

Verwenden der Hilfe des Druckers

Dieser Drucker verfügt auf dem Bedienfeld über eine Hilfe mit Anweisungen zum Beheben der meisten Druckerfehler.

Drücken Sie

(Taste H

soll. Wenn das Hilfethema über vier Zeilen lang ist, können Sie mit

(Taste N

ACH UNTEN

Drücken Sie zum Beenden der Hilfe erneut auf

ILFE

), wenn für eine bestimmte Meldung die Hilfe angezeigt werden

) durch das gesamte Thema blättern.

(Taste H

ILFE

(Taste N

ACH OBEN

) oder

Ändern von Konfigurationseinstellungen des Druckerbedienfelds

Über das Druckerbedienfeld können Sie Änderungen an den allgemeinen Standardeinstellungen der Druckerkonfiguration vornehmen, wie z.B. Papierformat und -typ für ein Fach, Bereitschaftseinstellung, Druckersprache (Personality) und Papierstaubehebung.

16 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Die Einstellungen des Druckerbedienfelds können mithilfe der Einstellungsseite des integrierten Webservers ebenfalls von einem Computer aus geändert werden. Auf dem Computer werden dieselben Informationen angezeigt wie auf dem Bedienfeld. Weitere Informationen finden Sie unter

Verwenden des integrierten Webservers.

VORSICHT

Konfigurationseinstellungen müssen nur selten geändert werden. Hewlett-Packard Company empfiehlt, Konfigurationseinstellungen nur vom Systemadministrator ändern zu lassen.

Ändern von Bedienfeldeinstellungen

Eine umfassende Liste der Menüoptionen und möglichen Werte finden Sie unter

Bedienfeldmenüs. Bestimmte Menüoptionen werden nur angezeigt, wenn das

entsprechende Fach oder Zubehör montiert ist. So wird das Menü EIO z.B. nur dann angezeigt, wenn eine EIO-Karte installiert ist.

So ändern Sie Bedienfeldeinstellungen

ENÜ

1. Drücken Sie M

Blättern Sie mit

und drücken Sie dann auf

Einige Menüs weisen Untermenüs auf. Blättern Sie mit

(Taste N

(Taste A

Blättern Sie mit

ACH UNTEN USWÄHLEN

drücken Sie dann auf

wenn Sie

Sternchen (*) neben einer Auswahl in der Anzeige wird die betreffende Anzeige als neue

Standardeinstellung ausgewiesen.

, um die Menüs zu öffnen.

(Taste N

ACH OBEN

(Taste A

) oder (Taste N

USWÄHLEN

ACH UNTEN

(Taste N

) zum gewünschten Menü,

ACH OBEN

) zur gewünschten Untermenüoption, und drücken Sie dann auf

(Taste N

ACH OBEN

(Taste A

ACH OBEN

) oder (Taste N

USWÄHLEN

). Manche Einstellungen wechseln schnell,

) oder (Taste N

ACH UNTEN

) zu der Einstellung, und

) gedrückt halten. Mit einem

) oder

Hinweis

ENÜ

5. Drücken Sie M

, um das Menü zu beenden.

Druckertreibereinstellungen setzen die Bedienfeldeinstellungen außer Kraft. Einstellungen des Softwareprogramms setzen Druckertreibereinstellungen und Bedienfeldeinstellungen außer Kraft. Wenn Sie auf ein Menü oder eine Option nicht zugreifen können, handelt es sich entweder nicht um eine für dieses Druckermodell verfügbare Option, oder Sie haben die zugehörige Option auf der höheren Ebene nicht aktiviert. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, wenn eine Funktion gesperrt wurde (auf der Bedienfeldanzeige des Druckers wird Kein Zugriff Menüs gesperrt eingeblendet).

Maximale Anzahl Jobspeicherung

Durch diese Option wird der Grenzwert für die maximale Anzahl von Jobs festgelegt, die auf der Festplatte im Drucker gespeichert werden können. Die maximal zulässige Anzahl beträgt 100, und der Standardwert lautet 32.

Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn eine Festplatte installiert ist.

DEWW Bedienfeld 17

So legen Sie die maximale Anzahl für den Auftragsspeicher fest

ENÜ

1. Drücken Sie M

, um die Menüs zu öffnen.

Hinweis

Drücken Sie

9. Drücken Sie M

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

ENÜ

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

USWÄHLEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren.

), um GERÄT KONFIGURIEREN auszuwählen.

), um SYSTEM-SETUP zu markieren.

), um SYSTEM-SETUP auszuwählen.

), um JOBSPEICHERUNG LIMIT auszuwählen.

) oder (Taste N

), um den Wert festzulegen.

, um das Menü zu beenden.

ACH UNTEN

), um den Wert zu ändern.

Zeitlimit für Auftragsspeicherung

Durch diese Option wird festgelegt, wie lange das System Dateien im Jobspeicher belässt, bevor sie aus der Warteschlange gelöscht werden. Die Standardeinstellung für diese Option lautet AUS, andere mögliche Einstellungen sind 1 STD, 4 STUNDEN, 1 TAG und 1 WOCHE.

Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn eine Festplatte installiert ist.

So legen Sie das Zeitlimit für den Auftragsspeicher fest

ENÜ

1. Drücken Sie M

, um die Menüs zu öffnen.

Drücken Sie

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren.

), um GERÄT KONFIGURIEREN auszuwählen.

), um SYSTEM-SETUP zu markieren.

), um SYSTEM-SETUP auszuwählen.

), um ZEITLIMIT FÜR JOBSPEICHERUNG zu

markieren.

Drücken Sie

(Taste A

USWÄHLEN

), um ZEITLIMIT FÜR JOBSPEICHERUNG

auszuwählen.

Drücken Sie

(Taste N

ACH OBEN

) oder (Taste N

ACH UNTEN

), um die gewünschte Dauer

auszuwählen.

Drücken Sie

10. Drücken Sie M

(Taste A

ENÜ

USWÄHLEN

), um die Dauer festzulegen.

, um das Menü zu beenden.

Anzeigen der Adresse

Mit dieser Option wird festgelegt, ob mit der Meldung Bereit auf der Anzeige die IP-Adresse des Druckers eingeblendet wird. Wenn mehr als eine EIO-Karte installiert ist, wird die IPAdresse der Karte eingeblendet, die im ersten Steckplatz installiert ist.

18 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

So zeigen Sie die IP-Adresse an

ENÜ

1. Drücken Sie M

, um die Menüs zu öffnen.

Drücken Sie

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren.

), um GERÄT KONFIGURIEREN auszuwählen.

), um SYSTEM-SETUP zu markieren.

), um SYSTEM-SETUP auszuwählen.

), um ADRESSE ANZEIGEN zu markieren.

), um ADRESSE ANZEIGEN auszuwählen.

) oder (Taste N

ACH UNTEN

), um die gewünschte Option

auszuwählen.

Drücken Sie

10. Drücken Sie M

(Taste A

ENÜ

USWÄHLEN

), um die Option auszuwählen.

, um das Menü zu beenden.

Optionen für Facheigenschaften

Für die Facheigenschaften stehen vier benutzerdefinierte Optionen zur Verfügung:

● ANGEFORDERTES FACH VERWENDEN. Durch Auswahl von AUSSCHLIESSLICH

wird gewährleistet, dass der Drucker nicht automatisch ein anderes Fach auswählt,

wenn Sie angeben, dass ein bestimmtes Fach verwendet werden soll. Wenn ERSTE

ausgewählt ist, kann der Drucker Druckmedien aus einem zweiten Fach einziehen,

wenn das angegebene Fach leer ist. Die Standardeinstellung ist AUSSCHLIESSLICH.

● AUFFORDERUNG ZUR MANUELLE ZUFUHR. Wenn IMMER (der Standardwert)

ausgewählt ist, zeigt das System immer eine Aufforderung an, bevor ein Druckmedium

aus dem Mehrzweckfach eingezogen wird. Wenn Sie WENN NICHT EINGELEGT

auswählen, zeigt das System die Aufforderung nur dann an, wenn das Mehrzweckfach

leer ist.

● PS-VERZÖGERUNG VON DRUCKMEDIEN. Diese Einstellung wirkt sich darauf aus,

wie Nicht-HP PostScript-Treiber mit dem Drucker zusammenarbeiten. Sie müssen diese

Einstellung nicht ändern, wenn Sie die von HP bereitgestellten Treiber verwenden.

Wenn Nicht-HP PostScript-Treiber auf AKTIVIERT eingestellt sind, verwenden sie

dieselbe HP Fachauswahlmethode wie die HP Treiber. Bei Einstellung auf

DEAKTIVIERT verwenden manche Nicht-HP PostScript-Treiber die PostScript-

Fachauswahlmethode anstatt der HP Methode.

● AUFFORDERUNG FORMAT/TYP. Verwenden Sie diese Option, um zu steuern, ob die

Fachkonfigurationsmeldung mit den entsprechenden Aufforderungen beim Öffnen und

Schließen eines Fachs angezeigt werden soll. Wenn das Fach für einen anderen

Medientyp oder ein anderes Format konfiguriert ist, als im Fach eingelegt ist, wird Ihnen

mit diesen Aufforderungen mitgeteilt, dass der Typ oder das Format geändert werden

müssen.

DEWW Bedienfeld 19

So legen Sie "Angefordertes Fach verwenden" fest

ENÜ

1. Drücken Sie M

, um die Menüs zu öffnen.

Drücken Sie

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren.

), um GERÄT KONFIGURIEREN auszuwählen.

), um SYSTEM-SETUP zu markieren.

), um SYSTEM-SETUP auszuwählen.

), um FACH- EIGENSCHAFTEN zu markieren.

), um FACH- EIGENSCHAFTEN auszuwählen.

), um ANGEFORDERTES FACH VERWENDEN

auszuwählen.

Drücken Sie

(Taste N

ACH OBEN

) oder (Taste N

ACH UNTEN

oder ERSTE auszuwählen.

10.

Drücken Sie

11. Drücken Sie M

(Taste A

ENÜ

USWÄHLEN

), um die Eigenschaften festzulegen.

, um das Menü zu beenden.

So legen Sie "Aufforderung zur manuellen Zufuhr" fest

Drücken Sie M

Drücken Sie

ENÜ

, um die Menüs zu öffnen.

(Taste N

(Taste A

ACH UNTEN

USWÄHLEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren.

), um GERÄT KONFIGURIEREN auszuwählen.

), um AUSSCHLIESSLICH

Drücken Sie

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

zu markieren.

Drücken Sie

(Taste A

USWÄHLEN

auszuwählen.

10.

Drücken Sie

(Taste N

ACH OBEN

NICHT EINGELEGT auszuwählen.

11.

Drücken Sie

12. Drücken Sie M

(Taste A

ENÜ

USWÄHLEN

, um das Menü zu beenden.

), um SYSTEM-SETUP zu markieren.

), um SYSTEM-SETUP auszuwählen.

), um FACH- EIGENSCHAFTEN zu markieren.

), um FACH- EIGENSCHAFTEN auszuwählen.

), um AUFFORDERUNG ZUR MANUELLEN ZUFUHR

) oder (Taste N

ACH UNTEN

), um IMMER oder WENN

), um die Eigenschaften festzulegen.

20 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

So legen Sie den Druckerstandard für PS-Verzögerung von Druckmedien fest

Drücken Sie M

Drücken Sie

ENÜ

, um die Menüs zu öffnen.

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren.

), um GERÄT KONFIGURIEREN auszuwählen.

), um SYSTEM-SETUP zu markieren.

), um SYSTEM-SETUP auszuwählen.

), um FACH- EIGENSCHAFTEN zu markieren.

), um FACH- EIGENSCHAFTEN auszuwählen.

), um PS-VERZÖGERUNG VON DRUCKMEDIEN

auszuwählen.

Drücken Sie

(Taste N

ACH OBEN

) oder (Taste N

DEAKTIVIERT auszuwählen.

10.

Drücken Sie

11. Drücken Sie M

(Taste A

ENÜ

USWÄHLEN

), um die Eigenschaften festzulegen.

, um das Menü zu beenden.

So legen Sie die Aufforderung für Format/Typ fest

1. Drücken Sie M

Drücken Sie

ENÜ

, um die Menüs zu öffnen.

(Taste N

ACH UNTEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren.

ACH UNTEN

), um AKTIVIERT oder

Hinweis

Drücken Sie

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN auszuwählen.

), um SYSTEM-SETUP zu markieren.

), um SYSTEM-SETUP auszuwählen.

), um FACH- EIGENSCHAFTEN zu markieren.

), um FACH- EIGENSCHAFTEN auszuwählen.

), um AUFFORDERUNG FORMAT/TYP auszuwählen.

) oder (Taste N

ACH UNTEN

), um ANZEIGE oder NICHT

ANZEIGEN auszuwählen.

10.

Drücken Sie

11. Drücken Sie M

(Taste A

ENÜ

USWÄHLEN

), um die Eigenschaften festzulegen.

, um das Menü zu beenden.

Bereitschaftseinstellung

Durch die anpassbare Funktion der Bereitschaftseinstellung kann der Stromverbrauch gesenkt werden, wenn der Drucker für längere Zeit nicht aktiv war. Sie können die Dauer, bevor der Drucker in den Energiesparmodus versetzt wird, auf 1 MINUTE, 15 MINUTEN, 30 MINUTEN, 60 MINUTEN, 90 MINUTEN, 2 STUNDEN oder 4 STUNDEN einstellen. Die Standardeinstellung ist 30 MINUTEN.

Die Anzeige des Druckerbedienfelds wird abgedunkelt, wenn sich der Drucker im Energiesparmodus befindet. Der Energiesparmodus hat keinen Einfluss auf die Aufwärmzeit des Druckers, es sei denn, der Drucker befand sich länger als 8 Stunden im Energiesparmodus.

DEWW Bedienfeld 21

So legen Sie die Bereitschaftseinstellung fest

ENÜ

1. Drücken Sie M

, um die Menüs zu öffnen.

Drücken Sie

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren.

), um GERÄT KONFIGURIEREN auszuwählen.

), um SYSTEM-SETUP zu markieren.

), um SYSTEM-SETUP auszuwählen.

), um BEREITSCHAFTSEINSTELLUNG zu markieren.

), um BEREITSCHAFTSEINSTELLUNG auszuwählen.

) oder (Taste N

ACH UNTEN

auszuwählen.

Drücken Sie

10. Drücken Sie M

(Taste A

ENÜ

USWÄHLEN

), um die Dauer festzulegen.

, um das Menü zu beenden.

So aktivieren bzw. deaktivieren Sie den Energiesparmodus

1. Drücken Sie M

Drücken Sie

ENÜ

, um die Menüs zu öffnen.

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren.

), um GERÄT KONFIGURIEREN auszuwählen.

), um RESETS zu markieren.

), um RESETS auszuwählen.

), um die gewünschte Dauer

Drücken Sie

(Taste N

(Taste A

(Taste N

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

), um BEREITSCHAFTSMODUS zu markieren.

), um BEREITSCHAFTSMODUS auszuwählen.

) oder (Taste N

ACH UNTEN

), um EIN oder AUS

auszuwählen.

Drücken Sie

10. Drücken Sie M

(Taste A

ENÜ

USWÄHLEN

), um die Auswahl festzulegen.

, um das Menü zu beenden.

Druckersprache

Dieser Drucker ermöglicht das automatische Umschalten zwischen Druckersprachen.

● Durch AUTOM. wird der Drucker so konfiguriert, dass die Art von Druckjob automatisch

erkannt und die Druckersprache dem Job entsprechend eingestellt wird. Dies ist die

Standardeinstellung. Verwenden Sie diese Einstellung, es sei denn, es treten Probleme

auf.

● Durch PCL wird der Drucker für die Verwendung der Printer Control Language

konfiguriert.

● Durch PDF wird der Drucker zum Drucken von PDF-Dateien konfiguriert. (Diese Option

steht nur zur Verfügung, wenn der Drucker mit genügend Speicher ausgestattet ist.)

● Durch PS wird der Drucker für die Verwendung der PostScript-Emulation konfiguriert.

22 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

So stellen Sie die Druckersprache ein

ENÜ

1. Drücken Sie M

, um die Menüs zu öffnen.

Drücken Sie

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren.

), um GERÄT KONFIGURIEREN auszuwählen.

), um SYSTEM-SETUP zu markieren.

), um SYSTEM-SETUP auszuwählen.

), um DRUCKERSPRACHE zu markieren.

), um DRUCKERSPRACHE auszuwählen.

) oder (Taste N

ACH UNTEN

), um die gewünschte

Druckersprache (AUTOM., PS, PCL oder PDF) auszuwählen.

Drücken Sie

10. Drücken Sie M

(Taste A

ENÜ

USWÄHLEN

), um die Druckersprache festzulegen.

, um das Menü zu beenden.

Ignorierbare Meldungen

Mit dieser Option können Sie die Anzeigedauer ignorierbarer Meldungen auf dem Bedienfeld bestimmen. Wählen Sie dazu EIN oder JOB. Der Standardwert ist JOB.

●

Wählen Sie EIN, damit ignorierbare Meldungen so lange angezeigt werden, bis Sie

(Taste A

● Wählen Sie JOB, damit ignorierbare Meldungen so lange angezeigt werden, bis der Job

beendet ist, für den sie erzeugt wurden.

USWÄHLEN

) drücken.

So stellen Sie die ignorierbare Meldungen ein

ENÜ

1. Drücken Sie M

Drücken Sie

, um die Menüs zu öffnen.

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren.

), um GERÄT KONFIGURIEREN auszuwählen.

), um SYSTEM-SETUP zu markieren.

), um SYSTEM-SETUP auszuwählen.

), um IGNORIERBARE MELDUNGEN zu markieren.

), um IGNORIERBARE MELDUNGEN auszuwählen.

) oder (Taste N

Einstellung auszuwählen.

Drücken Sie

10. Drücken Sie M

(Taste A

ENÜ

USWÄHLEN

), um die Auswahl festzulegen.

, um das Menü zu beenden.

ACH UNTEN

), um die gewünschte

DEWW Bedienfeld 23

Automatische Fortsetzung

Sie können festlegen, wie der Drucker reagieren soll, wenn im System ein Fehler auftritt, bei dem die automatische Fortsetzung möglich ist. EIN ist die Standardeinstellung.

● Wählen Sie EIN, wenn zehn Sekunden lang eine Fehlermeldung angezeigt werden soll,

bevor das Drucken automatisch fortgesetzt wird.

● Wählen Sie AUS, damit das Drucken bei jeder angezeigten Fehlermeldung angehalten

wird, bis Sie

(Taste A

So stellen Sie die automatische Fortsetzung ein

USWÄHLEN

) drücken.

1. Drücken Sie M

Drücken Sie

ENÜ

, um die Menüs zu öffnen.

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren.

), um GERÄT KONFIGURIEREN auszuwählen.

), um SYSTEM-SETUP zu markieren.

), um SYSTEM-SETUP auszuwählen.

), um AUTOMATISCHE FORTSETZUNG zu markieren.

), um AUTOMATISCHE FORTSETZUNG auszuwählen.

) oder (Taste N

ACH UNTEN

), um die gewünschte

Einstellung auszuwählen.

Drücken Sie

10. Drücken Sie M

(Taste A

ENÜ

USWÄHLEN

), um die Auswahl festzulegen.

, um das Menü zu beenden.

Patrone fast leer

Der Drucker verfügt über zwei Optionen für die Mitteilung, dass die Druckpatrone fast leer ist: WEITER ist der Standardwert.

● Wählen Sie WEITER, damit das Drucken bei einer angezeigten Warnung und bis zum

Austauschen der Druckpatrone fortgesetzt werden kann.

● Wählen Sie STOPP, wenn der Drucker angehalten werden soll, bis Sie die verbrauchte

Druckpatrone ausgetauscht haben, oder drücken Sie

Drucker bei angezeigter Warnung weiterdrucken kann.

(Taste A

USWÄHLEN

), so dass der

24 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

So stellen Sie Mitteilungen zu fast leeren Verbrauchsmaterialien ein

ENÜ

1. Drücken Sie M

, um die Menüs zu öffnen.

Drücken Sie

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren.

), um GERÄT KONFIGURIEREN auszuwählen.

), um SYSTEM-SETUP zu markieren.

), um SYSTEM-SETUP auszuwählen.

), um PATRONE FAST LEER zu markieren.

), um PATRONE FAST LEER auszuwählen.

) oder (Taste N

ACH UNTEN

), um die gewünschte

Einstellung auszuwählen.

Drücken Sie

10. Drücken Sie M

(Taste A

ENÜ

USWÄHLEN

), um die Auswahl festzulegen.

, um das Menü zu beenden.

Patrone leer

Der Drucker verfügt über zwei Optionen für diesen Menüeintrag.

● Wählen Sie WEITER, damit das Drucken fortgesetzt werden kann. Die Warnmeldung

PATRONE ERSETZEN wird angezeigt, bis die Druckpatrone ausgetauscht ist. Das

Drucken kann in diesem Modus nur für eine bestimmte Anzahl von Seiten fortgesetzt

werden. Danach wird der Druckvorgang unterbrochen und erst wieder gestartet, wenn

die leere Druckpatrone ausgetauscht wurde. Dies ist die Standardeinstellung.

● Wählen Sie STOPP, wenn der Druckvorgang unterbrochen werden soll, bis die leere

Druckpatrone ausgetauscht wurde.

So legen Sie die Reaktion bei leerer Patrone fest

ENÜ

1. Drücken Sie M

Drücken Sie

, um die Menüs zu öffnen.

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren.

), um GERÄT KONFIGURIEREN auszuwählen.

), um SYSTEM-SETUP zu markieren.

), um SYSTEM-SETUP auszuwählen.

), um PATRONE LEER zu markieren.

), um PATRONE LEER auszuwählen.

) oder (Taste N

ACH UNTEN

), um die gewünschte

Einstellung auszuwählen.

Drücken Sie

10. Drücken Sie M

(Taste A

ENÜ

USWÄHLEN

), um die Auswahl festzulegen.

, um das Menü zu beenden.

DEWW Bedienfeld 25

Papierstaubehebung

Mit dieser Option können Sie konfigurieren, wie der Drucker auf Papierstaus reagieren soll, z.B. wie der Drucker mit den betroffenen Seiten umgeht. AUTOM. ist der Standardwert.

● AUTOM.. Der Drucker aktiviert die Papierstaubehebung automatisch, wenn genügend

Speicher vorhanden ist.

● EIN. Der Drucker druckt jede Seite, die an einem Papierstau beteiligt ist, neu. Es wird

zusätzlicher Speicher zum Speichern der letzten gedruckten Seiten zugewiesen,

worunter möglicherweise die Gesamtleistung des Druckers leidet.

● AUS. Der Drucker druckt nicht jede Seite, die an einem Papierstau beteiligt war, neu. Da

kein Speicher verwendet wird, um die letzten Seiten zu speichern, kann die

Gesamtleistung des Druckers optimiert werden.

So stellen Sie die Reaktion für die Papierstaubehebung ein

ENÜ

1. Drücken Sie M

, um die Menüs zu öffnen.

Drücken Sie

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren.

), um GERÄT KONFIGURIEREN auszuwählen.

), um SYSTEM-SETUP zu markieren.

), um SYSTEM-SETUP auszuwählen.

), um PAPIERSTAU BEHEBEN zu markieren.

), um PAPIERSTAU BEHEBEN auszuwählen.

) oder (Taste N

ACH UNTEN

), um die gewünschte

Einstellung auszuwählen.

Drücken Sie

10. Drücken Sie M

(Taste A

ENÜ

USWÄHLEN

), um die Auswahl festzulegen.

, um das Menü zu beenden.

RAM-Disk

Durch diese Option wird die Konfiguration der RAM-Disk-Funktion bestimmt. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn keine Festplatte installiert ist und der Drucker über mindestens 8 MB freien Speicher verfügt. Der Standard ist AUTOM..

● AUTOM.. Der Drucker bestimmt die optimale RAM-Disk-Größe auf der Grundlage des

verfügbaren Speichers.

● AUS. Die RAM-Disk ist deaktiviert, eine minimale RAM-Disk ist jedoch noch aktiv

(genügend zum Scannen einer Seite).

26 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

So legen Sie die RAM-Disk fest

ENÜ

1. Drücken Sie M

, um die Menüs zu öffnen.

Drücken Sie

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren.

), um GERÄT KONFIGURIEREN auszuwählen.

), um SYSTEM-SETUP zu markieren.

), um SYSTEM-SETUP auszuwählen.

), um RAM-DISK zu markieren.

), um RAM-DISK auszuwählen.

) oder (Taste N

ACH UNTEN

), um die gewünschte

Einstellung auszuwählen.

Drücken Sie

10. Drücken Sie M

(Taste A

ENÜ

USWÄHLEN

), um die Auswahl festzulegen.

, um das Menü zu beenden.

Sprache

Wenn SPRACHE auf dem Bedienfeld auf Englisch angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor. Schalten Sie andernfalls den Drucker aus und wieder ein. Wenn XXX MB angezeigt wird, halten Sie Bedienfeld leuchten, lassen Sie Sprache wie folgt vor.

So wählen Sie die Sprache aus

(Taste A

USWÄHLEN

) gedrückt. Wenn alle drei LEDs auf dem

) los, und gehen Sie zur Einstellung der

Wenn SPRACHE WÄHLEN in Englisch angezeigt wird, drücken Sie

USWÄHLEN

Drücken Sie

), und warten Sie, bis SPRACHE auf Englisch angezeigt wird.

(Taste N

(Taste A

ACH UNTEN

USWÄHLEN

), bis die gewünschte Sprache angezeigt wird.

), um die gewünschte Sprache zu speichern.

(Taste

DEWW Bedienfeld 27

Software

Im Lieferumfang des Druckers ist nützliche Software enthalten, einschließlich Druckertreiber und optionaler Software. HP empfiehlt zur einfachen Einrichtung des Druckers und für den Zugriff auf den gesamten Funktionsumfang dringend die Installation der mitgelieferten Software.

Zusätzliche Software und Sprachen entnehmen Sie den Installationshinweisen und ReadmeDateien auf der Drucker-CD-ROM. HP Software ist nicht in allen Sprachen verfügbar.

Betriebssysteme und Druckerkomponenten

Die Drucker-CD-ROM enthält die Softwarekomponenten und Treiber für Benutzer und Netzwerkadministratoren. Wenn Sie sämtliche Druckerfunktionen nutzen möchten, müssen die Druckertreiber von der CD-ROM installiert werden. Die Installation von anderen Anwendungen wird empfohlen, ist jedoch nicht erforderlich. Weitere Informationen erhalten Sie in den Installationshinweisen und Readme-Dateien auf der Drucker-CD-ROM.

Die CD-ROM enthält Anwendungen für Benutzer und Netzwerkadministratoren, die mit folgenden Betriebssystemen arbeiten:

●

Microsoft

●

Microsoft Windows NT

Windows® 98 und Windows Millennium Edition (Me)

4.0 (nur Parallel- und Netzwerkverbindungen)

● Microsoft Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003

● Apple Mac OS Version 9.1 und höher, sowie OS X Version 10.1 oder höher

Die aktuellen Druckertreiber für alle unterstützten Betriebssysteme sind unter

http://www.hp.com/go/lj4250_software oder http://www.hp.com/go/lj4350_software erhältlich.

Wenn Sie keinen Zugang zum Internet haben, finden Sie auf dem mit dem Drucker gelieferten Hinweiszettel weitere Informationen darüber, wie Sie die aktuelle Software erwerben können.

Der nachfolgenden Tabelle können Sie die für den Drucker verfügbare Software entnehmen.

Software Windows

98/Me

Windows Installer x x x

PCL 6 x x x

PCL 5 x x x

PostScript-Emulation x x x

HP Web Jetadmin* x x x

Windows NT 4.0

Windows 2000/XP/ Server 2003

Mac OS

UNIX®/ Linux

OS/2

Macintosh Installer x

Macintosh PPD (PostScript Printer Description)-Dateien

IBM-Treiber* x

28 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Software Windows

98/Me

Modellskripte* x

Windows NT 4.0

Windows 2000/XP/ Server 2003

Mac OS

UNIX®/ Linux

OS/2

*Nur über das World Wide Web verfügbar.

Druckertreiber

Druckertreiber ermöglichen den Zugriff auf die Druckerfunktionen und sorgen dafür, dass über eine Druckersprache eine Verbindung zwischen Computer und Drucker hergestellt werden kann. Informationen zu weiteren Anwendungen und Sprachen finden Sie in den Installationshinweisen, der Readme- und aktuellen Readme-Datei auf der Drucker-CD-ROM.

Folgende Druckertreiber sind im Lieferumfang des Druckers enthalten. Die aktuellen Treiber finden Sie unter http://www.hp.com/go/lj4250_software oder http://www.hp.com/go/

lj4350_software. Je nach Windows-Konfiguration des Computers wird im

Installationsprogramm der Druckersoftware automatisch nach einem Internetzugang gesucht, damit die neuesten Treiber abgerufen werden können.

Hinweis

Betriebssystem

Windows 98, Me x x x x

Windows NT 4.0 x x x x

Windows 2000, XP, Server 2003 x x x x

Macintosh OS x x

Bei einigen Treibern bzw. Betriebssystemen stehen nicht alle Druckerfunktionen zur

PCL 6 PCL 5 PS

PPD

Verfügung. Welche Funktionen auswählbar sind, können Sie der kontextsensitiven Hilfe des Druckertreibers entnehmen.

PPD (PostScript (PS) Printer Description)-Dateien

Falls das System während der Softwareinstallation nicht automatisch im Internet nach den aktuellen Treibern gesucht hat, laden Sie die Treiber von der Website http://www.hp.com/go/

lj4250_software oder http://www.hp.com/go/lj4350_software herunter. Nachdem die

Verbindung hergestellt ist, klicken Sie auf Downloads und Treiber, um den Treiber zu suchen, den Sie herunterladen möchten.

Model Scripts für UNIX und Linux können aus dem Internet heruntergeladen oder über einen autorisierten HP Kundenunterstützungs- oder Serviceanbieter angefordert werden. Unterstützung für Linux finden Sie unter http://www.hp.com/go/linux. Unterstützung für UNIX finden Sie unter http://www.hp.com/go/jetdirectunix_software. Weitere Informationen finden Sie auf dem mit dem Drucker gelieferten Hinweiszettel.

Hinweis

Wenn sich der gewünschte Treiber nicht auf der CD-ROM befindet oder hier nicht aufgeführt ist, lesen Sie in den Installationshinweisen, in der Readme- und aktuellen Readme-Datei des Druckers nach, ob der Druckertreiber unterstützt wird. Ist dies nicht der Fall, wenden Sie sich an den Hersteller oder Vertreiber der jeweiligen Anwendung und fordern einen Treiber für den Drucker an.

DEWW Software 29

Weitere Treiber

Die folgenden Treiber befinden sich nicht auf der CD-ROM, können aber im Internet heruntergeladen werden.

● OS/2 PCL 5 oder PCL 6-Druckertreiber.

● OS/2 PS-Druckertreiber.

● Model Scripts für UNIX.

● Linux-Treiber.

● HP OpenVMS-Treiber.

Hinweis

Die OS/2-Treiber erhalten Sie bei IBM. Sie gehören zum Lieferumfang von OS/2. Die Treiber stehen für folgende Sprachen nicht zur Verfügung: Vereinfachtes Chinesisch, Koreanisch, Japanisch und Traditionelles Chinesisch.

Auswahl des Ihren Anforderungen entsprechenden Druckertreibers

Wählen Sie je nach Verwendung des Druckers den geeigneten Druckertreiber aus. Bestimmte Druckerfunktionen sind nur bei Verwendung der PCL6-Treiber verfügbar. Welche Funktionen auswählbar sind, können Sie der Hilfe des Druckertreibers entnehmen.

● Mit dem PCL6-Treiber können Sie sämtliche Druckerfunktionen nutzen. Der PCL6-

Treiber wird für allgemeine Druckaufgaben in Büros empfohlen, um ein Höchstmaß an

Druckleistung und Druckqualität zu gewährleisten.

● Verwenden Sie den PCL 5-Treiber, wenn die Abwärtskompatibilität mit älteren PCL-

Druckertreibern oder älteren Druckern erforderlich ist.

● Verwenden Sie den PS-Treiber, wenn Sie in erster Linie aus PostScript-spezifischen

Programmen wie Adobe

Level 3 oder die Unterstützung von PS CompactFlash-Schriftarten gewährleistet ist.

Der Drucker wechselt automatisch zwischen PS- und PCL-Druckersprachen.

oder Corel drucken, damit die Kompatibilität mit PostScript

Hilfe zu den Druckertreibern

Jeder Druckertreiber enthält Hilfe-Fenster, die über die Taste "Hilfe", über F1 auf der Tastatur oder über das Fragezeichensymbol in der oberen rechten Ecke des Druckertreibers (je nach verwendetem Windows-Betriebssystem) aktiviert werden können. Sie können auch die Hilfe des Druckertreibers öffnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element des Treibers und dann auf Was bedeutet das? klicken. Diese Hilfe-Fenster liefern ausführliche Informationen zum jeweiligen Treiber. Die Hilfe zu den Druckertreibern gehört nicht zur Hilfe der jeweiligen Anwendung.

Verwenden der Druckertreiber

Öffnen Sie die Druckertreiber auf einem der folgenden Wege auf Ihrem Computer:

30 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Betriebssystem Zum Ändern der

Einstellungen für alle Druckaufträge, bis das Softwareprogramm geschlossen wird

Zum Ändern der Standardeinstellungen für Druckaufträge (zum Beispiel standardmäßiges Aktivieren von Beidseitiger Druck)

Zum Ändern der Konfigurationseinstellungen (zum Beispiel Hinzufügen eines optionalen Fachs oder Aktivieren/Deaktivieren einer Treiberfunktion wie etwa Manuellen Duplexdruck zulassen)

Windows 98, NT 4.0 und ME

Windows 2000, XP und Server 2003

Macintosh OS V9.1 Klicken Sie im Menü Ablage

Klicken Sie im Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken. Wählen Sie den Drucker aus, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

Dies ist die gängigste Verfahrensweise, wobei die Schritte im Einzelnen abweichen können.

Klicken Sie im Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken. Wählen Sie den Drucker aus, und klicken Sie dann auf

Eigenschaften oder Einstellungen.

Dies ist die gängigste Verfahrensweise, wobei die Schritte im Einzelnen abweichen können.

auf die Option Drucken. Ändern Sie die gewünschten Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs.

Klicken Sie auf Start, Einstellungen und Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol, wählen Sie dann Eigenschaften (Windows 98 und ME) oder

StandardDokumenteinstellungen

(Windows NT 4.0).

Klicken Sie auf Start, Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker oder Drucker und Faxgeräte. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol, und wählen Sie dann Druckeinstellungen.

Klicken Sie im Menü Ablage auf die Option Drucken. Klicken Sie auf Einstellungen sichern, wenn Sie in einem Popup-Menü Änderungen an den Einstellungen vorgenommen haben.

Klicken Sie auf Start, Einstellungen und Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol, und wählen Sie dann Eigenschaften. Klicken Sie auf das Register Konfigurieren.

Klicken Sie auf das Symbol für den Drucker. Klicken Sie im Menü Drucken auf die Option zum Ändern der Einstellungen.

Macintosh OS X V10.1 Klicken Sie im Menü Ablage

auf die Option Drucken. Ändern Sie die gewünschten Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs.

Klicken Sie im Menü Ablage auf die Option Drucken. Ändern Sie die gewünschten Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs, und klicken Sie dann im HauptPopup-Menü auf Eigene Einstellungen sichern. Diese Einstellungen werden unter der Option Eigene gespeichert. Um die neuen Einstellungen verwenden zu können, müssen Sie die Option Eigene jeweils beim Öffnen eines Programms zum Drucken auswählen.

Löschen Sie den Drucker, und installieren Sie ihn erneut. Der Treiber wird automatisch mit den neuen Optionen konfiguriert, nachdem er erneut installiert wurde.

Hinweis

Führen Sie diese Schritte nur bei AppleTalk-Verbindungen aus. Konfigurationseinstellungen sind im Classic-Modus möglicherweise nicht verfügbar.

DEWW Software 31

Betriebssystem Zum Ändern der

Einstellungen für alle Druckaufträge, bis das Softwareprogramm geschlossen wird

Zum Ändern der Standardeinstellungen für Druckaufträge (zum Beispiel standardmäßiges Aktivieren von Beidseitiger Druck)

Zum Ändern der Konfigurationseinstellungen (zum Beispiel Hinzufügen eines optionalen Fachs oder Aktivieren/Deaktivieren einer Treiberfunktion wie etwa Manuellen Duplexdruck zulassen)

Macintosh OS X V10.2 Klicken Sie im Menü Ablage

auf die Option Drucken. Ändern Sie die gewünschten Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs.

Macintosh OS X V10.3 Klicken Sie im Menü Ablage

auf die Option Drucken. Ändern Sie die gewünschten Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs.

Klicken Sie im Menü Ablage auf die Option Drucken. Ändern Sie die gewünschten Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs, klicken Sie dann im PopupMenü Einstellungen auf Sichern unter, und geben Sie einen Namen für die Einstellung ein. Diese Einstellungen werden im Menü Einstellungen gespeichert. Um die neuen Einstellungen verwenden zu können, müssen Sie die gespeicherte Einstellung jeweils beim Öffnen eines Programms für das Drucken auswählen.

Klicken Sie im Menü Ablage auf die Option Drucken. Ändern Sie die gewünschten Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs, klicken Sie dann im PopupMenü Einstellungen auf Sichern unter, und geben Sie einen Namen für die Einstellung ein. Diese Einstellungen werden im Menü Einstellungen gespeichert. Um die neuen Einstellungen verwenden zu können, müssen Sie die gespeicherte Einstellung bei jedem Öffnen eines Programms neu für das Drucken auswählen.

Öffnen Sie das Print Center, indem Sie das Festplattensymbol auswählen, dann auf Programme und Dienstprogramme klicken und anschließend auf Print Center doppelklicken. Klicken Sie auf die Druckwarteschlange. Klicken Sie im Menü Drucker auf Information einblenden. Klicken Sie auf das Menü

Konfigurierbare Optionen.

Hinweis

Konfigurationseinstellungen sind im Classic-Modus möglicherweise nicht verfügbar.

Öffnen Sie das Printer Setup Utility, indem Sie das Festplattensymbol auswählen, dann auf Programme und Dienstprogramme klicken und anschließend auf Printer Setup Utility doppelklicken. Klicken Sie auf die Druckwarteschlange. Klicken Sie im Menü Drucker auf Information einblenden. Klicken Sie auf das Menü

Konfigurierbare Optionen.

Software für Macintosh-Computer

Das HP Installationsprogramm umfasst PPD-Dateien (PostScript Printer Description), PDEs (Printer Dialog Extensions) und das HP LaserJet-Dienstprogramm für Macintosh-Computer.

Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist, kann der integrierte Webserver bei Macintosh-Computern verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter

Verwenden des integrierten Webservers.

32 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

PPDs

Die Verwendung der PPDs in Verbindung mit den Apple PostScript-Treibern ermöglicht den Zugriff auf die Funktionen des Druckers und die Kommunikation des Computers mit dem Drucker. Ein Installationsprogramm für die PPDs, PDEs und andere Anwendungen finden Sie auf der CD-ROM. Verwenden Sie den geeigneten PS-Treiber des Betriebssystems.

HP LaserJet-Dienstprogramm

Mit Hilfe des HP LaserJet-Dienstprogramms können Sie Druckfunktionen steuern, die im Druckertreiber nicht verfügbar sind. Die abgebildeten Bildschirme machen die Auswahl der Druckerfunktionen einfach. Mit dem HP LaserJet-Dienstprogramm können Sie folgende Aufgaben ausführen:

● Benennen des Druckers, Zuweisen des Druckers zu einem Bereich im Netzwerk und

Herunterladen von Dateien und Schriftarten.

● Konfigurieren und Einstellen des Druckers für das Drucken über das Internet Protocol

(IP).

Hinweis

Das HP LaserJet-Dienstprogramm wird unter OS X derzeit nicht unterstützt, während es in der Classic-Umgebung unterstützt wird.

Installieren der Drucksystemsoftware

Der Drucker wird mit Drucksystemsoftware und Druckertreibern ausgeliefert, die Sie auf einer CD-ROM finden. Wenn Sie sämtliche Druckerfunktionen nutzen möchten, muss die Drucksystemsoftware auf der CD-ROM installiert werden.

Wenn Sie nicht auf ein CD-ROM-Laufwerk zugreifen können, laden Sie die Drucksystemsoftware von der folgenden Website herunter: http://www.hp.com/go/

lj4250_software oder http://www.hp.com/go/lj4350_software.

Beispiele für Model Scripts für UNIX- (HP-UX®, Sun Solaris) und Linux-Netzwerke stehen im Internet zum Download bereit. Unterstützung für Linux finden Sie unter http://www.hp.com/

go/linux. Unterstützung für UNIX finden Sie unter http://www.hp.com/go/jetdirectunix_software.

Sie können die aktuelle Software kostenlos unter http://www.hp.com/go/lj4250_software oder http://www.hp.com/go/lj4350_software herunterladen.

Nachdem Sie die Software ordnungsgemäß installiert und gestartet haben, können Sie unter

Funktionen des Druckertreibers nachlesen, wie Sie die Leistungsfähigkeit des Druckers voll

ausschöpfen können.

Hilfe zu den Druckertreibern

Jeder Druckertreiber enthält Hilfe-Fenster, die je nach Windows-Betriebssystem entweder über die Taste Hilfe, über F1 auf der Tastatur oder über das Fragezeichensymbol in der oberen rechten Ecke des Druckertreibers aktiviert werden können. Diese Hilfe-Fenster liefern ausführliche Informationen zum jeweiligen Treiber. Die Hilfe zu den Druckertreibern gehört nicht zur Hilfe der Anwendung.

DEWW Software 33

Installieren von Windows-Drucksystemsoftware für Direktverbindungen

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Drucksystemsoftware für Microsoft Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003 installieren.

Installieren Sie die Drucksoftware bei einer Umgebung mit Direktverbindung stets, bevor Sie das Parallel- oder USB-Kabel anschließen. Wenn das Parallel- oder USB-Kabel vor der Softwareinstallation angeschlossen wurde, lesen Sie

Parallel- oder USB-Kabel angeschlossen wurde.

Für die Direktverbindung können Sie weder ein Parallel- noch ein USB-Kabel verwenden. Verwenden Sie ein mit IEEE 1284 kompatibles oder ein standardmäßiges 2 m langes USBKabel.

Installieren der Software, nachdem das

VORSICHT

Hinweis

Schließen Sie nicht gleichzeitig ein Parallel- und ein USB-Kabel an.

Windows NT 4.0 unterstützt keine Verbindungen über USB-Kabel.

So installieren Sie die Drucksystemsoftware

1. Schließen Sie alle geöffneten oder ausgeführten Softwareprogramme.

2. Legen Sie die Drucker-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Wenn der Begrüßungsbildschirm nicht geöffnet wird, rufen Sie ihn wie folgt auf:

1. Klicken Sie im Menü Start auf Ausführen.

Geben Sie Folgendes ein (wobei X der Buchstabe des CD-ROM-Laufwerks ist): X:

\setup

3. Klicken Sie auf OK.

3. Klicken Sie nach der Eingabeaufforderung auf Drucker installieren, und folgen Sie den

Anleitungen auf dem Bildschirm.

4. Klicken Sie auf Fertig stellen, wenn die Installation beendet ist.

5. Starten Sie den Computer neu.

6. Drucken Sie aus einer beliebigen Anwendung eine Seite, um sicherzustellen, dass die

Software korrekt installiert ist.

Wenn die Installation fehlgeschlagen ist, installieren Sie die Software neu. Wenn die Software nicht erneut installiert werden kann, lesen Sie die Installationshinweise und Readme-Dateien auf der Drucker-CD-ROM oder das mit dem Drucker gelieferte Infoblatt, oder informieren Sie sich unter http://www.hp.com/go/lj4250_software oder

http://www.hp.com/go/lj4350_software.

Installieren von Windows-Drucksystemsoftware für Netzwerke

Die Software auf der Drucker-CD-ROM unterstützt die Netzwerkinstallation in einem Microsoft-Netzwerk (außer Windows 3.1x). Informationen zur Netzwerkinstallation auf anderen Betriebssystemen finden Sie unter http://www.hp.com/go/lj4250_software oder

http://www.hp.com/go/lj4350_software.

Hinweis

34 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Treiber für Windows NT 4.0 müssen mit dem Windows-Assistenten für die Druckerinstallation installiert werden.

Der HP Jetdirect-Druckserver, der zum Lieferumfang von Druckermodellen gehört, die den Buchstaben "n" im Modellnamen tragen, verfügt über einen 10/100Base-TXNetzwerkanschluss. Weitere Optionen finden Sie unter

und Verbrauchsmaterialien, oder wenden Sie sich an Ihren HP Partner. Informationen dazu

finden Sie unter

Das Installationsprogramm unterstützt jedoch nicht die Druckerinstallation oder Druckerobjekterstellung auf Novell-Servern. Es unterstützt ausschließlich Netzwerkinstallationen im Direktmodus zwischen Windows-Computern und einem Drucker. Verwenden Sie zum Installieren Ihres Druckers und Erstellen von Objekten auf einem NovellServer ein HP Dienstprogramm (z.B. HP Web Jetadmin) oder ein Novell-Dienstprogramm (z.B. NWadmin).

So installieren Sie die Drucksystemsoftware

1. Wenn Sie die Software unter Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP oder

Windows Server 2003 installieren, müssen Sie über Administratorrechte verfügen.

Drucken Sie eine Konfigurationsseite, um sicherzustellen, dass der HP Jetdirect-

Druckserver für das Netzwerk richtig konfiguriert ist. Informationen dazu finden Sie unter

Konfigurationsseite. Suchen Sie die Drucker-IP-Adresse auf der zweiten Seite. Eventuell

benötigen Sie diese Adresse, um die Netzwerkinstallation durchzuführen.

2. Schließen Sie alle geöffneten oder ausgeführten Softwareprogramme.

3. Legen Sie die Drucker-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.

HP Kundendienst.

Bestellen von Druckerteilen, Zubehör

4. Wenn der Begrüßungsbildschirm nicht geöffnet wird, rufen Sie ihn wie folgt auf:

1. Klicken Sie im Menü Start auf Ausführen.

Geben Sie Folgendes ein (wobei X der Buchstabe des CD-ROM-Laufwerks ist): X:

\setup

3. Klicken Sie auf OK.

5. Klicken Sie nach der Eingabeaufforderung auf Drucker installieren, und folgen Sie den

Anleitungen auf dem Bildschirm.

6. Klicken Sie auf Fertig stellen, wenn die Installation beendet ist.

7. Starten Sie den Computer neu.

8. Drucken Sie aus einer beliebigen Anwendung eine Seite, um sicherzustellen, dass die

Software korrekt installiert ist.

http://www.hp.com/go/lj4350_software.

So richten Sie einen Windows-Computer so ein, dass er den freigegebenen Drucker im Windows-Netzwerk verwendet

Sie können den Drucker im Netzwerk einrichten, so dass andere Netzwerkbenutzer darauf zugreifen können.

Informationen zum Einrichten von Druckern im Windows-Netzwerk finden Sie in der Windows-Dokumentation. Wenn der Drucker im Netzwerk freigegeben ist, müssen Sie die Druckersoftware auf allen Computern installieren, die auf den Drucker zugreifen.

DEWW Software 35

Installieren von Macintosh-Drucksystemsoftware für Netzwerke

Dieser Abschnitt beschreibt die Installation der Macintosh-Drucksystemsoftware. Die Drucksystemsoftware unterstützt Apple Mac OS 9.x und höher sowie OS X V10.1 und höher.

Zur Drucksystemsoftware gehören die folgenden Komponenten:

● PostScript Printer Description-Dateien. Die PostScript (PS) Printer Description-

Dateien (PPDs) ermöglichen in Verbindung mit dem Apple LaserWriter 8-Druckertreiber

den Zugriff auf die Druckerfunktionen sowie die Kommunikation des Computers mit dem

Drucker. Ein Installationsprogramm für die PPD-Dateien und andere Software finden Sie

auf der CD-ROM im Lieferumfang des Druckers. Verwenden Sie außerdem den Apple

LaserWriter 8-Druckertreiber, der im Lieferumfang des Computers enthalten ist.

● HP LaserJet-Dienstprogramm. Mit Hilfe des HP LaserJet-Dienstprogramms haben Sie

Zugriff auf Druckfunktionen, die im Druckertreiber nicht verfügbar sind. Verwenden Sie

die abgebildeten Bildschirm, um die Druckerfunktionen auszuwählen und bestimmte

Aufgaben mit dem Computer auszuführen:

– Benennen des Druckers, Zuweisen des Druckers zu einem Bereich im Netzwerk,

Herunterladen von Dateien und Schriftarten und Ändern zahlreicher Druckereinstellungen.

– Festlegen eines Druckerkennworts.

– Prüfen des Vorrats an Verbrauchsmaterialien.

– Konfigurieren und Einstellen des Druckers für das Drucken über das Internet

Protocol (IP) oder AppleTalk.

So installieren Sie Druckertreiber unter Mac OS 9.x

1. Schließen Sie das Netzwerkkabel zwischen dem HP Jetdirect-Druckserver und einem

Netzwerkdrucker an.

2. Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Das CD-ROM-Menü wird

automatisch aufgerufen. Wird das CD-ROM-Menü nicht automatisch aufgerufen,

doppelklicken Sie auf das CD-ROM-Symbol auf dem Desktop und anschließend auf das

Symbol Installer. Das Symbol befindet sich im Ordner Installer/<Sprache> der Starter

CD-ROM (wobei <Sprache> für die von Ihnen bevorzugte Sprache steht). Beispiel: Der

Ordner Installer/English enthält das Installer-Symbol für die englische Druckersoftware.

3. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm.

4. Klicken Sie unter Festplattenlaufwerk auf Applications, Dienstprogramme, und

öffnen Sie das Druckersymbole-Dienstprogramm von Apple.

5. Doppelklicken Sie auf Drucker (AppleTalk).

6. Klicken Sie neben dem ausgewählten AppleTalk-Drucker auf Ändern.

7. Wählen Sie den Drucker aus, und klicken Sie auf Automatisch [Auto Setup] und

danach auf Drucker anlegen [Create].

8. Klicken Sie im Menü Drucken [Printing] auf Standarddrucker festlegen [Set Default

Printer].

So installieren Sie Druckertreiber in Mac OS X V10.1 und höher

1. Schließen Sie das Netzwerkkabel zwischen dem HP Jetdirect-Druckserver und einem

Netzwerkdrucker an.

36 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

2. Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Das CD-ROM-Menü wird

automatisch aufgerufen. Wird das CD-ROM-Menü nicht automatisch aufgerufen,

doppelklicken Sie auf das CD-ROM-Symbol auf dem Desktop und anschließend auf das

Symbol Installer. Das Symbol befindet sich im Ordner Installer/<Sprache> der Starter

CD-ROM (wobei <Sprache> für die von Ihnen bevorzugte Sprache steht). Beispiel: Der

Ordner Installer/English enthält das Installer-Symbol für die englische Druckersoftware.

3. Doppelklicken Sie auf den Ordner HP LaserJet Installers.

4. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm.

5. Doppelklicken Sie auf das Symbol Installer der gewünschten Sprache.

Hinweis

Falls OS X und OS 9.x (Classic) auf einem Computer installiert sind, bietet das Installationsprogramm sowohl die Classic- als auch die OS X-Installation an.

6. Doppelklicken Sie auf dem Festplattenlaufwerk des Computers auf Applications,

Dienstprogramme und danach auf Print Center oder Print Setup Utility.

Unter OS X V10.3 wurde die Option "Print Center" durch "Print Setup Utility" ersetzt.

7. Klicken Sie auf Drucker hinzufügen.

8. Wählen Sie den gewünschten Verbindungstyp aus.

9. Wählen Sie den Druckernamen aus.

10. Klicken Sie auf Drucker hinzufügen.

11. Schließen Sie Print Center bzw. Print Setup Utility, indem Sie auf die Schaltfläche

Schließen in der oberen linken Ecke klicken.

Macintosh-Computer können über einen Parallelanschluss nicht direkt an den Drucker angeschlossen werden.

Installieren von Macintosh-Drucksystemsoftware für Direktverbindungen

Macintosh-Computer unterstützen keine Verbindungen für Parallelanschlüsse.

Dieser Abschnitt erläutert, wie Sie die Drucksystemsoftware für Mac OS 9.x und höher sowie Mac OS X V10.1 und höher installieren.

Der Apple LaserWriter-Treiber muss so installiert werden, dass er die PPD-Dateien verwendet. Verwenden Sie den Apple LaserWriter 8-Treiber, der mit Ihrem MacintoshComputer geliefert wurde.

So installieren Sie die Drucksystemsoftware

1. Schließen Sie ein USB-Kabel am USB-Anschluss des Druckers und am USB-Anschluss

des Computers an. Verwenden Sie ein 2 m langes USB-Standardkabel.

2. Schließen Sie alle geöffneten oder ausgeführten Softwareprogramme.

3. Legen Sie die Drucker-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein, und führen Sie das

Installationsprogramm aus.

Das CD-ROM-Menü wird automatisch aufgerufen. Wird das CD-ROM-Menü nicht

automatisch aufgerufen, doppelklicken Sie auf das CD-ROM-Symbol auf dem Desktop

und anschließend auf das Symbol Installer. Das Symbol befindet sich im Ordner

Installer/<Sprache> der Starter CD-ROM (wobei <Sprache> für die von Ihnen

bevorzugte Sprache steht).

DEWW Software 37

4. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm.

5. Starten Sie den Computer neu.

6. Für Mac OS 9.x:

1. Klicken Sie unter Festplattenlaufwerk auf Applications, Dienstprogramme, und

öffnen Sie das Druckersymbole-Dienstprogramm von Apple.

2. Doppelklicken Sie auf USB-Drucker, und klicken Sie auf OK.

3. Klicken Sie neben Ausgewählter USB-Drucker auf Ändern.

4. Wählen Sie den Drucker aus, und klicken Sie dann auf OK.

5. Klicken Sie neben PPD-Datei auf Automatisch [Auto Setup] und dann auf Drucker anlegen [Create].

6. Klicken Sie im Menü Drucken [Printing] auf Standarddrucker festlegen [Set Default Printer].

Für Mac OS X:

1. Klicken Sie unter Festplattenlaufwerk auf Applications, Dienstprogramme und dann auf Print Center oder Printer Setup Utility, um das Print Center bzw. Printer Setup Utility auszuführen.

2. Ist der Drucker in der Druckerliste aufgeführt, löschen Sie den Drucker.

3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

4. Klicken Sie oben im Dropdown-Menü auf USB.

5. Klicken Sie in der Druckermodellliste auf HP.

6. Klicken Sie unter Modellname auf HP LaserJet 4250 oder 4350 Serie und anschließend auf Hinzufügen.

7. Drucken Sie aus einer beliebigen Anwendung eine Seite, um sicherzustellen, dass die Software korrekt installiert ist.

Wenn die Installation fehlgeschlagen ist, installieren Sie die Software neu. Wenn die Software nicht erneut installiert werden kann, lesen Sie die Installationshinweise oder Readme-Dateien auf der Drucker-CD-ROM oder das mit dem Drucker gelieferte Infoblatt, oder informieren Sie sich unter http://www.hp.com/go/lj4250_software oder

http://www.hp.com/go/lj4350_software.

Installieren der Software, nachdem das Parallel- oder USB-Kabel angeschlossen wurde

Wenn Sie bereits ein Parallel- oder USB-Kabel an einen Windows-Computer angeschlossen haben, wird nach dem Einschalten des Computers das Dialogfeld Neue

Hardwarekomponente gefunden angezeigt.

So installieren Sie die Software für Windows 98 oder Windows Me

1. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Hardwarekomponente gefunden auf CD-ROMLaufwerk suchen.

2. Klicken Sie auf Weiter.

3. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm.

4. Drucken Sie aus einer beliebigen Anwendung eine Seite, um sicherzustellen, dass die Druckersoftware korrekt installiert ist.

38 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

http://www.hp.com/go/lj4350_software.

So installieren Sie die Software für Windows 2000, Windows XP oder Windows Server 2003

1. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Hardwarekomponente gefunden auf Suchen.

2. Aktivieren Sie auf dem Bildschirm Treiberdateien suchen das Kontrollkästchen Pfad angeben. Deaktivieren Sie alle übrigen Kontrollkästchen, und klicken Sie auf Weiter.

3. Geben Sie folgende Zeichen ein (wobei X für den Buchstaben des CD-ROM-Laufwerks steht): X:\2000XP

4. Klicken Sie auf Weiter.

5. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm.

6. Klicken Sie auf Fertig stellen, wenn die Installation beendet ist.

7. Wählen Sie eine Sprache aus, und folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm.

8. Drucken Sie aus einer beliebigen Anwendung eine Seite, um sicherzustellen, dass die Software korrekt installiert ist.

http://www.hp.com/go/lj4350_software.

Deinstallieren der Software

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Drucksystemsoftware deinstallieren.

So entfernen Sie Software auf Windows-Betriebssystemen

Wählen Sie mit Hilfe des Deinstallationsprogramms beliebige oder alle Windows HP Drucksystemkomponenten aus, und entfernen Sie diese.

1. Klicken Sie auf Start, und zeigen Sie danach auf Programme.

2. Zeigen Sie auf HP LaserJet 4250 oder 4350 Serie, und klicken Sie dann auf Uninstaller.

3. Klicken Sie auf Weiter.

4. Markieren Sie die Komponenten des HP Drucksystems, die deinstalliert werden sollen.

5. Klicken Sie auf OK.

6. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um die Deinstallation zu beenden.

DEWW Software 39

So entfernen Sie Software in Macintosh-Betriebssystemen

Ziehen Sie den Ordner HP LaserJet und die PPDs in den Papierkorb:

● Unter Mac OS 9 befinden sich die Ordner auf Festplattenlaufwerk/HP LaserJet sowie in

Festplattenlaufwerk/Systemordner/Systemerweiterungen/Druckerbeschreibungen.

● Unter Mac OS X befinden sich die Ordner auf Festplattenlaufwerk/Library/Printers/PPDs/

Contents/Resources/EN.lproj.

40 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Auswählen von Druckmedien

Dieser Drucker unterstützt eine Vielzahl von Druckmedien, wie z.B. Einzelblattpapier (einschließlich 100-%-Recyclingpapier), Umschläge, Etiketten, Transparentfolien und Papier in Sonderformaten. Eigenschaften wie Gewicht, Zusammensetzung, Maserung und Feuchtigkeitsgehalt sind wichtige Faktoren für die Leistung des Druckers und die Ausgabequalität. Papier, das nicht den in diesem Handbuch aufgeführten Richtlinien entspricht, kann zu folgenden Problemen führen:

● Schlechte Druckqualität

● Verstärktes Auftreten von Papierstaus

● Vorzeitige Abnutzung des Druckers und dadurch Reparaturbedürftigkeit

Hinweis

VORSICHT

Einige Papiersorten erfüllen unter Umständen alle in diesem Handbuch dargelegten Richtlinien, erzielen jedoch trotzdem keine zufrieden stellenden Druckergebnisse. Die Ursache hierfür kann in einer unsachgemäßen Handhabung des Druckers, zu hohen oder zu niedrigen Temperaturen bzw. Feuchtigkeitswerten oder in anderen Faktoren liegen, auf die Hewlett-Packard keinen Einfluss hat. Vor dem Kauf großer Mengen von Druckmedien sollten Sie darauf achten, dass diese die in diesem Benutzerhandbuch und im HP LaserJet printer family print media guide (Download unter http://www.hp.com/support/ljpaperguide) dargelegten Anforderungen erfüllen. Vor dem Kauf großer Papiermengen sollten Sie das Papier stets testen.

Medien, die den HP Spezifikationen nicht entsprechen, können Druckerprobleme verursachen, die Reparaturarbeiten erforderlich machen. Diese Reparaturleistungen sind durch die HP Garantie und Kundenunterstützungsvereinbarungen nicht abgedeckt.

DEWW Auswählen von Druckmedien 41

Unterstützte Druckmedienformate

Unterstützte Papierformate und -gewichte für Fach 1

Format

Abmessungen

Letter 216 x 279 mm (8,5 x 11 Zoll)

A4 210 x 297 mm

(8,3 x 11,7 Zoll)

Legal 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll)

Executive 184 x 267 mm

(7,3 x 10,5 Zoll)

A5 148 x 210 mm

(5,8 x 8,3 Zoll)

8,5 x 13 216 x 330 mm (8,5 x 13 Zoll)

B5 JIS 182 x 257 mm

(7,2 x 10,1 Zoll)

Executive (JIS) 216 x 330 mm (8,5 x 13 Zoll)

Doppelte Postkarte (JIS)

148 x 200 mm (5,8 x 7,9 Zoll)

16 K 197 x 273 mm

(7,8 x 10,8 Zoll)

Benutzerdefiniert

Mindestmaße: 76 x 127 mm (3 x 5 Zoll)

Gewicht

60 bis 200 g/m (16 bis 53 lb)

Kapazität

100 Blatt zu je 75 g/m

(20 lb)

Höchstmaße: 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll)

Umschlag Commercial Nr. 10

105 x 241 mm (4,1 x 9,5 Zoll)

75 bis 105 g/m (20 bis 28 lb)

10 Umschläge

EnvelopeDL ISO 110 x 220 mm

(4,3 x 8,7 Zoll)

EnvelopeC5 ISO 162 x 229 mm

(6,4 x 9,0 Zoll)

EnvelopeB5 ISO 176 x 250 mm

(6,9 x 9,8 Zoll)

EnvelopeMonarch

98 x 191 mm (3,9 x 7,5 Zoll)

Nr. 7-3/4

Der Drucker unterstützt eine Vielzahl unterschiedlicher Formate. Die unterstützten Formate

können Sie der Druckersoftware entnehmen.

Das Fassungsvermögen des Fachs hängt vom Papiergewicht und der Papierstärke sowie

von den Umgebungsbedingungen ab.

Informationen zum Drucken auf benutzerdefinierte Papierformate finden Sie unter Drucken

auf kleine Formate, benutzerdefinierte Formate und schweres Papier.

42 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Unterstützte Papierformate und -gewichte für Fach 2 und das optionale 500-Blatt-Fach

Format

Abmessungen

Letter 216 x 279 mm (8,5 x 11 Zoll)

Gewicht

60 bis 120 g/m (16 bis 32 lb)

Kapazität

500 Blatt zu je 75 g/m (20 lb)

A4 210 x 297 mm

(8,3 x 11,7 Zoll)

Executive 184 x 267 mm

(7,3 x 10,5 Zoll)

Legal 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll)

8,5 x 13 216 x 330 mm (8,5 x 13 Zoll)

Executive (JIS) 216 x 330 mm (8,5 x 13 Zoll)

B5 JIS 182 x 257 mm

(7,2 x 10,1 Zoll)

A5 148 x 210 mm

(5,8 x 8,3 Zoll)

16 K 197 x 273 mm

(7,8 x 10,8 Zoll)

Benutzerdefiniert

Mindestmaße: 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 Zoll)

Höchstmaße: 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll)

Der Drucker unterstützt eine Vielzahl unterschiedlicher Formate. Die unterstützten Formate

können Sie der Druckersoftware entnehmen.

Das Fassungsvermögen des Fachs hängt vom Papiergewicht und der Papierstärke sowie

von den Umgebungsbedingungen ab.

Informationen zum Drucken auf benutzerdefinierte Papierformate finden Sie unter Drucken

auf kleine Formate, benutzerdefinierte Formate und schweres Papier.

Unterstützte Papierformate und -gewichte für optionales 1.500-Blatt-Fach

Format Abmessungen Gewicht

Letter 216 x 279 mm

(8,5 x 11 Zoll)

60 bis 120 g/m (16 bis 32 lb)

Kapazität

1,500 Blatt zu je 75 g/

A4 210 x 297 mm

(8,3 x 11,7 Zoll)

Legal 216 x 356 mm

(8,5 x 14 Zoll)

Das Fassungsvermögen des Fachs hängt vom Papiergewicht und der Papierstärke sowie

(20 lb)

von den Umgebungsbedingungen ab.

DEWW Auswählen von Druckmedien 43

Unterstützte Papierformate und -gewichte für den optionalen Duplexer

Format Abmessungen Gewicht

Letter 216 x 279 mm (8,5 x 11 Zoll)

60 bis 120 g/m2 (16 bis 32 lb)

A4 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 Zoll)

Executive 184 x 267 mm (7,3 x 10,5 Zoll)

Legal 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll)

B5 JIS 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 Zoll)

A5 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 Zoll)

Unterstützte Papierformate und -gewichte für die optionale Umschlagzufuhr

Format Abmessungen Gewicht

Monarch Nr. 7-3/4 98 x 191 mm

(3,9 x 7,5 Zoll)

75 bis 105 g/m (20 bis 28 lb)

Commercial Nr. 10 105 x 241 mm

(4,1 x 9,5 Zoll)

DL ISO 110 x 220 mm

(4,3 x 8,7 Zoll)

C5 ISO 162 x 229 mm

(6,4 x 9,0 Zoll)

Kapazität

75 Umschläge

Unterstützte Papierformate und -gewichte für den optionalen Stapler bzw. Hefter/ Stapler

Format

Abmessungen

Gewicht

Stapler bzw. nur Staplerkomponente des Hefters/Staplers

Kapazität

44 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Unterstützte Papierformate und -gewichte für den optionalen Stapler bzw. Hefter/ Stapler (Fortsetzung)

Format

Abmessungen

Gewicht

Kapazität

Letter 216 x 279 mm

(8,5 x 11 Zoll)

A4 210 x 297 mm

(8,3 x 11,7 Zoll)

Executive 184 x 267 mm

(7,3 x 10,5 Zoll)

Legal 216 x 356 mm

(8,5 x 14 Zoll)

B5 JIS 182 x 257 mm

(7,2 x 10,1 Zoll)

A5 148 x 210 mm

(5,8 x 8,3 Zoll)

Benutzerdefiniert

Mindestmaße: 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 Zoll)

Höchstmaße: 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll)

Nur Hefterkomponente des Hefters/Staplers

Letter 216 x 279 mm

(8,5 x 11 Zoll)

60 bis 120 g/m (16 bis 32 lb)

500 Blatt zu je 75 g/m (20 lb)

15 Blatt zu je 75 g/m (20 lb)

A4 210 x 297 mm

(8,3 x 11,7 Zoll)

Legal 216 x 356 mm

(8,5 x 14 Zoll)

Der Drucker unterstützt eine Vielzahl unterschiedlicher Formate. Die unterstützten Formate

können Sie der Druckersoftware entnehmen.

Das Fassungsvermögen des Fachs hängt vom Papiergewicht und der Papierstärke sowie

von den Umgebungsbedingungen ab.

Informationen zum Drucken auf benutzerdefinierte Papierformate finden Sie unter Drucken

auf kleine Formate, benutzerdefinierte Formate und schweres Papier.

Stapeln ist für alle Formate möglich, Heften nur für Letter, Legal und A4.

DEWW Auswählen von Druckmedien 45

46 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Druckaufgaben

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu häufigen Druckaufgaben.

●

Auswählen des zu verwendenden Fachs

●

Auswählen des richtigen Fixierermodus

●

Heften von Dokumenten

●

Einlegen von Druckmedien in die Fächer

●

Ausgabeoptionen für Medien

●

Drucken von Umschlägen

●

Drucken auf Spezialmedien

●

Beidseitiges Drucken (optionaler Duplexer)

●

Abbrechen eines Druckauftrags

●

Verwenden des Druckertreibers

●

Funktionen des Druckertreibers

●

Verwenden der Jobspeicherungsfunktionen

DEWW 47

Auswählen des zu verwendenden Fachs

Sie können die Reihenfolge der Fächer für die Medienzufuhr auswählen. Die folgenden Abschnitte enthalten Informationen zur Konfiguration des Druckers für die Nutzung bestimmter Fächer bei der Medienzufuhr.

Beschreibung der Fächerreihenfolge

Anpassen der Verwendung von Fach 1

Drucken nach Medientyp und -format (Sperren von Fächern)

Manuelle Zufuhr von Medien aus Fach 1

Beschreibung der Fächerreihenfolge

Beim Empfangen eines Druckjobs wird das Papierfach ausgewählt, indem der gewünschte Papiertyp und das angeforderte Papierformat auf die in die Fächer eingelegten Papiertypen abgestimmt wird. Anhand eines automatischen Auswahlverfahrens werden alle verfügbaren Zufuhrfächer nach dem Papiertyp durchsucht, der die Anforderungen erfüllt, wobei mit dem untersten Fach begonnen und beim obersten Fach (Fach 1) aufgehört wird. Der Drucker beginnt mit dem Drucken des Jobs, sobald der richtige Typ und das richtige Format gefunden werden.

Hinweis

Der automatische Auswahlvorgang wird nur durchgeführt, wenn für den Job kein bestimmtes Fach angefordert wurde. Wenn ein bestimmtes Fach angefordert wurde, wird aus diesem Fach gedruckt.

● Wenn sich in Fach 1 Druckmedien befinden und für Fach 1 im Menü PAPIERZUFUHR

die Optionen FACH 1 TYP=BELIEBIG und FACH 1 GRÖSSE=BELIEBIG eingestellt sind, werden die Druckmedien immer zuerst aus Fach 1 eingezogen. Weitere Informationen finden Sie unter

● Bei erfolgloser Suche wird auf dem Bedienfeld eine Meldung angezeigt, in der Sie zum

Einlegen von Papier des richtigen Medientyps und -formats aufgefordert werden. Sie können ein Druckmedium entsprechenden Typs und Formats einlegen oder die Anforderung außer Kraft setzen, indem Sie auf dem Bedienfeld einen anderen Typ und ein anderes Format auswählen.

● Wenn während eines Druckjobs in einem Fach das Druckmedium ausgeht, wechselt der

Drucker automatisch zu einem Fach, in dem der gleiche Medientyp und das gleiche Medienformat eingelegt sind.

Das automatische Auswahlverfahren wird etwas anders durchgeführt, wenn Sie die Verwendung von Fach 1 anpassen (siehe hierzu oder für Fach 1 die manuelle Zufuhr festlegen (siehe

1).

Anpassen der Verwendung von Fach 1.

Anpassen der Verwendung von Fach 1)

Manuelle Zufuhr von Medien aus Fach

Anpassen der Verwendung von Fach 1

Der Drucker kann so eingestellt werden, dass Fach 1 verwendet wird, wenn dort Medien eingelegt sind, oder dass Fach 1 nur verwendet wird, wenn der dort eingelegte Medientyp ausdrücklich angefordert wird. Informationen hierzu finden Sie unter

48 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Menü "Papierzufuhr".

Einstellung Erläuterung

FACH 1 TYP=BELIEBIG

FACH 1 GRÖSSE=BELIEBIG

FACH 1 TYP= bzw. FACH 1 GRÖSSE= andere

Option als BELIEBIG

In der Regel verwendet der Drucker Medien aus Fach 1, es sei denn, es ist leer oder geschlossen. Wenn in Fach 1 nicht ständig Medien eingelegt sind oder Sie Fach 1 nur für die manuelle Medienzufuhr verwenden, sollten Sie dennoch im Papierzufuhrmenü die Standardeinstellungen FACH 1 TYP=BELIEBIG und FACH 1 GRÖSSE=BELIEBIG beibehalten.

Fach 1 wird wie alle anderen Fächer behandelt. In diesem Fall wird nicht zuerst in Fach 1 nach Druckmedien gesucht, sondern Druckmedien werden aus dem Fach eingezogen, das den in der Software vorgenommenen Einstellungen für Typ und Format entspricht.

Über den Druckertreiber können Sie Druckmedien aus jedem Fach (einschließlich Fach 1) nach Typ, Format oder Quelle auswählen. Informationen zum Drucken nach Papiertyp und -format finden Sie unter

nach Medientyp und -format (Sperren von Fächern).

Drucken

Sie können auch festlegen, ob Sie für den Fall, dass der angeforderte Typ und das Format in einem anderen Fach nicht gefunden werden können, danach gefragt werden, ob Medien aus Fach 1 eingezogen werden sollen. Sie können festlegen, ob diese Frage stets vor dem Einzug aus Fach 1 gestellt werden soll oder ob Sie nur gefragt werden möchten, wenn Fach 1 leer ist. Stellen Sie im Menü GERÄT KONFIGURIEREN im Untermenü SYSTEM SETUP die Option ANGEFORDERTES FACH VERWENDEN ein.

Drucken nach Medientyp und -format (Sperren von Fächern)

Durch das Drucken nach Typ und -format kann sichergestellt werden, dass Druckjobs immer auf dem gewünschten Medium gedruckt werden. Sie können die Fächer für den jeweils eingelegten Typ, z.B. Normalpapier oder Briefkopfpapier, und das Format, z.B. Letter oder A4, konfigurieren.

Wenn Sie die Fächer auf diese Weise konfigurieren und dann im Druckertreiber einen bestimmten Typ und ein bestimmtes Format auswählen, wird automatisch das Fach gewählt, in dem dieser Typ und dieses Format eingelegt sind. Sie müssen kein bestimmtes Fach auswählen (Auswahl nach Quelle). Diese Konfiguration ist besonders dann nützlich, wenn der Drucker von verschiedenen Personen verwendet wird, die häufig Medien einlegen oder herausnehmen.

Einige ältere Druckermodelle besitzen eine Funktion, mit der bestimmte Fächer "gesperrt" werden, um das Drucken auf falschen Medien zu verhindern. Durch das Drucken nach Typ und Format müssen keine Fächer mehr gesperrt werden. Informationen zu den von jedem Fach unterstützten Typen und Formaten finden Sie unter

Unterstützte Druckmedienformate.

DEWW Auswählen des zu verwendenden Fachs 49

Hinweis

Zum Drucken nach Typ und Format aus Fach 2, den optionalen Fächern oder der optionalen Umschlagzufuhr ist es möglicherweise erforderlich, das Medium aus Fach 1 zu entnehmen und dieses Fach zu schließen. Sie können auch über das Druckerbedienfeld im Menü PAPIERZUFUHR für FACH 1 TYP= und FACH 1 GRÖSSE= andere Werte als BELIEBIG einstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Die Einstellungen in Anwendungen und im Druckertreiber haben Vorrang vor den Bedienfeldeinstellungen. (Einstellungen in Anwendungen setzen in der Regel Druckertreibereinstellungen außer Kraft.)

Anpassen der Verwendung von Fach 1.

So drucken Sie nach Papiertyp und -format

1. Achten Sie darauf, in die Fächer stets das entsprechende Papier einzulegen. (Weitere Informationen finden Sie unter

2. Öffnen Sie über das Druckerbedienfeld das Menü PAPIERZUFUHR. Wählen Sie für jedes Fach den Papiertyp aus. Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Papiertyp Sie gerade einlegen, z.B. Schreibmaschinen- oder Recyclingpapier, sehen Sie auf dem Etikett der Medienverpackung nach.

3. Wählen Sie auf dem Druckerbedienfeld die Einstellungen für das Papierformat aus.

● Fach 1: Wenn im Drucker für FACH 1 TYP= ein anderer Typ als BELIEBIG

ausgewählt ist, stellen Sie das Papierformat im Menü PAPIERZUFUHR ein. Wenn benutzerdefiniertes Papier eingelegt ist, stellen Sie außerdem das benutzerdefinierte Papierformat im Menü PAPIERZUFUHR ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Formate und schweres Papier.

Einlegen von Druckmedien in die Fächer.)

Drucken auf kleine Formate, benutzerdefinierte

Hinweis

● Fach 2 und optionale 500-Blatt-Fächer: Bei ordnungsgemäß eingelegten Medien

und ordnungsgemäß ausgerichteten Führungen werden Standardpapierformate automatisch erkannt. Informationen zum Anpassen der Fächer finden Sie unter

Einlegen von Druckmedien in die Fächer. Wenn benutzerdefiniertes Papier

eingelegt ist, stellen Sie den Auswahlschalter des Fachs auf "Custom" (Benutzerdefiniert), und legen Sie das benutzerdefinierte Papierformat im Menü PAPIERZUFUHR fest. Weitere Informationen finden Sie unter

Formate, benutzerdefinierte Formate und schweres Papier.

● Optionales 1.500-Blatt-Fach: Bei ordnungsgemäß eingelegten Medien und

ordnungsgemäß ausgerichteten Führungen werden Standardpapierformate automatisch erkannt. Informationen zum Anpassen der Fächer finden Sie unter

Einlegen von Druckmedien in die Fächer. Medien in benutzerdefinierten Formaten

werden nicht unterstützt.

●

Optionale Umschlagzufuhr: Einstellen des Formats im Menü PAPIERZUFUHR.

4. Wählen Sie in der Anwendung oder im Druckertreiber einen anderen Wert als Automatische Auswahl aus.

Die Einstellungen für Papiertyp und -format können für Netzwerkdrucker auch über die HP Web JetAdmin-Software konfiguriert werden.

Drucken auf kleine

Manuelle Zufuhr von Medien aus Fach 1

Die Funktion zur manuellen Zufuhr ist eine weitere Möglichkeit, aus Fach 1 heraus auf Spezialmedien zu drucken. Durch Einstellen von MANUELLE ZUFUHR auf EIN im Druckertreiber oder auf dem Druckerbedienfeld wird der Drucker nach jedem Senden eines Druckjobs angehalten, sodass Sie Zeit haben, Spezialpapier oder andere Druckmedien in Fach 1 einzulegen. Drücken Sie

50 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

(Taste A

USWAHL

), um mit dem Drucken fortzufahren.

Wenn sich beim Senden des Druckjobs bereits ein Druckmedium in Fach 1 befindet und auf dem Druckerbedienfeld als Standardkonfiguration für Fach 1 FACH 1 TYP=BELIEBIG und FACH 1 GRÖSSE=BELIEBIG eingestellt sind, wird nicht darauf gewartet, dass Sie ein Druckmedium einlegen. Damit der Drucker wartet, müssen Sie im Menü PAPIERZUFUHR die Optionen FACH 1 TYP= und FACH 1 GRÖSSE= auf andere Werte als BELIEBIG einstellen.

Hinweis

Wenn GRÖSSE und TYP auf BELIEBIG und AUFFORDERUNG ZUR MANUELLEN ZUFUHR auf WENN NICHT EINGELEGT eingestellt sind, wird das Druckmedium ohne Aufforderung aus Fach 1 eingezogen. Wenn AUFFORDERUNG ZUR MANUELLEN ZUFUHR auf IMMER eingestellt ist, werden Sie zum Einlegen von Druckmedien

aufgefordert, auch wenn für Fach 1 die Optionen TYP=BELIEBIG und GRÖSSE=BELIEBIG eingestellt sind.

Wenn Sie auf dem Druckerbedienfeld MANUELLE ZUFUHR=EIN ausgewählt haben, hat diese Einstellung Vorrang vor der des Druckertreibers. Für alle an den Drucker gesendeten Druckjobs wird dann die manuelle Zufuhr von Papier aus Fach 1 angefordert, sofern über den Druckertreiber kein bestimmtes Fach ausgewählt wurde. Wenn Sie diese Funktion nur gelegentlich verwenden möchten, stellen Sie am besten auf dem Druckerbedienfeld MANUELLE ZUFUHR=AUS ein, und wählen Sie die manuelle Zufuhroption je nach Druckjob über den Druckertreiber aus.

DEWW Auswählen des zu verwendenden Fachs 51

Auswählen des richtigen Fixierermodus

Der Fixierermodus wird automatisch je nach dem für das Fach eingestellten Medientyp angepasst. Beispielsweise ist für schweres Papier, z.B. Karton, möglicherweise ein höherer Fixierermodus erforderlich, damit der Toner besser an der Seite haftet. Für Transparentfolien ist hingegen der Fixierermodus NIEDRIG erforderlich, um Schäden am Drucker zu vermeiden. In der Standardeinstellung liegen für die meisten Druckmedientypen in der Regel optimale Bedingungen vor.

Der Fixierermodus kann nur geändert werden, wenn für das verwendete Fach der Medientyp eingestellt wurde. (Weitere Informationen finden Sie unter

format (Sperren von Fächern).) Nach dem Einstellen des Medientyps für das entsprechende

Fach kann der Fixierermodus für diesen Medientyp über das Druckerbedienfeld im Menü GERÄT KONFIGURIEREN im Untermenü DRUCKQUALITÄT geändert werden. (Weitere Informationen finden Sie unter

Druckqualität (Untermenü).)

Drucken nach Medientyp und -

Hinweis

Durch einen höheren Fixierermodus, z.B. HOCH 1 oder HOCH 2, wird die Haftfähigkeit des Toners auf dem Papier verbessert, es können jedoch andere Probleme wie stärkere Wellung auftreten. Wenn der Fixierermodus auf HOCH 1 oder HOCH 2 eingestellt ist, wird möglicherweise mit geringerer Geschwindigkeit gedruckt.

Öffnen Sie zum Zurücksetzen der Fixierermodi auf die Standardwerte über das Druckerbedienfeld das Menü GERÄT KONFIGURIEREN. Wählen Sie im Untermenü

DRUCKQUALITÄT den Eintrag FIXIERERMODI und dann MODI WIEDERHERSTELLEN.

52 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Heften von Dokumenten

Mit dem optionalen Hefter/Stapler können Jobs von bis zu 15 Blatt Papier (bei 75g/m2) geheftet werden. Zum Heften geeignete Formate sind Letter, A4 oder Legal.

●

Das Papiergewicht kann zwischen 60 und 120 g/m schwererem Papier können möglicherweise nur weniger als 15 Blatt geheftet werden.

● Wenn der Job aus nur einem Blatt oder aus mehr als 15 Blatt besteht, wird der Job

gedruckt und im Fach abgelegt, jedoch nicht geheftet.

● Im Hefter wird nur Papier unterstützt. Versuchen Sie nicht, andere Druckmedientypen

wie Transparentfolien oder Etiketten zu heften.

Wenn ein Dokument geheftet werden soll, wählen Sie die Heftoption in der Software aus. Sie können den Hefter normalerweise über die Anwendung oder über den Druckertreiber auswählen, einige Optionen sind jedoch nur über den Druckertreiber verfügbar. An welcher Stelle und auf welche Weise Sie die Auswahl vornehmen, hängt von der verwendeten Anwendung bzw. vom Druckertreiber ab.

Wenn die Auswahl des Hefters in der Anwendung und über den Druckertreiber nicht möglich ist, wählen Sie ihn über das Bedienfeld des Druckers aus.

Möglicherweise müssen Sie den Druckertreiber entsprechend konfigurieren, damit der optionale Hefter/Stapler erkannt wird. Diese Einstellung muss nur einmal vorgenommen werden. Einzelheiten hierzu finden Sie in der Online-Hilfe des Druckertreibers.

(16 bis 32 lb) liegen. Bei

Der Hefter nimmt Druckjobs zwar an, wenn keine Heftklammern mehr vorhanden sind, die Seiten werden jedoch nicht geheftet. Der Druckertreiber kann so konfiguriert werden, dass die Heftoption deaktiviert wird, wenn das Heftklammernmagazin leer ist.

So wählen Sie den Hefter in der Software aus (Windows)

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken und dann auf Eigenschaften.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ausgabe auf die Dropdown-Liste unter Heften, und klicken Sie auf Eine Heftklammer schräg.

So wählen Sie den Hefter in der Software aus (Macintosh)

1. Klicken Sie im Menü Ablage auf die Option Drucken, und wählen Sie aus den angebotenen Druckoptionen Fertigstellung aus.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Ausgabeziel die Option Hefter.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Hefter die Art der Heftung aus.

DEWW Heften von Dokumenten 53

So wählen Sie den Hefter über das Bedienfeld aus

Hinweis

1. Drücken Sie M

Blättern Sie mit KONFIGURIEREN, und drücken Sie dann auf

Blättern Sie mit STAPLER, und drücken Sie dann auf

Blättern Sie mit Sie dann auf

ENÜ

, um die Menüs zu öffnen.

(Taste N

(Taste A

ACH OBEN

USWÄHLEN

) oder (Taste N

) oder (Taste NN

) oder (Taste N

(Taste A

ACH UNTEN

(Taste A

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

) zu GERÄT

USWÄHLEN

) zu HEFTER/

) zu EINE, und drücken

Beim Auswählen des Hefters über das Druckerbedienfeld wird als Standardeinstellung HEFTEN festgelegt. Möglicherweise werden sämtliche Druckjobs geheftet. Durch die im Druckertreiber geänderten Einstellungen werden jedoch die über das Bedienfeld geänderten Einstellungen außer Kraft gesetzt.

Einlegen von Heftklammern

Legen Sie Heftklammern ein, wenn auf der Bedienfeldanzeige die Meldung WENIGE KLAMMERN IN HEFTEREINHEIT (es sind weniger als 70 Heftklammern übrig) bzw. KEINE KLAMMERN IN HEFTEREINHEIT (die Heftklammernpatrone ist leer) ausgegeben wird.

Wenn im Hefter keine Heftklammern mehr vorhanden sind, werden die Jobs weiterhin an den Hefter/Stapler ausgegeben, jedoch nicht geheftet.

So legen Sie Heftklammern ein

1. Drehen Sie auf der rechten Seite des Hefters/Staplers die Heftereinheit zur Vorderseite des Druckers, bis die Einheit in der geöffneten Position einrastet. Ziehen Sie das Heftklammernmagazin an dem blauen Griff aus der Heftereinheit.

2. Setzen Sie das neue Heftklammernmagazin in die Heftereinheit ein, und drehen Sie den Hefter zur Rückseite des Druckers, bis er einrastet.

54 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Einlegen von Druckmedien in die Fächer

In diesem Abschnitt wird das Einlegen von Druckmedien in die Standard- und die optionalen Druckerfächer beschrieben.

Einlegen von Druckmedien in Fach 1

Bei Fach 1 handelt es sich um ein Mehrzweckfach, in das bis zu 100 Blatt Papier, 50 Transparentfolien oder Etikettenbögen, 10 Umschläge oder 20 Karteikarten eingelegt werden können. In der Standardeinstellung werden Druckmedien zuerst aus Fach 1 eingezogen, sofern dort Druckmedien eingelegt sind. Informationen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie unter

Mit Hilfe von Fach 1 kann bequem auf Umschläge, Transparentfolien, benutzerdefinierte Papierformate oder andere Arten von Druckmedien gedruckt werden, ohne die anderen Fächer leeren zu müssen. Es kann aber auch einfach als zusätzliches Fach verwendet werden. Informationen zu den unterstützten Druckmedienformaten finden Sie unter

Unterstützte Druckmedienformate.

Wenn ein optionaler Hefter/Stapler installiert ist, werden die Druckbilder bei allen Druckmedienformaten automatisch um 180° gedreht, selbst wenn der Job nicht geheftet wird. Stellen Sie beim Drucken auf Papier, für das eine bestimmte Ausrichtung erforderlich ist, z.B. Briefkopfpapier, vorgedrucktes Papier, gelochtes Papier oder Papier mit Wasserzeichen, sicher, dass das Papier ordnungsgemäß im Fach eingelegt ist. Informationen hierzu finden Sie unter

Anpassen der Verwendung von Fach 1.

Ausrichtung des Papiers bei installiertem Hefter.

Hinweis

VORSICHT

Bei Verwendung von Fach 1 wird möglicherweise mit geringerer Geschwindigkeit gedruckt.

Zum Vermeiden von Papierstaus sollten Sie während des Druckvorgangs kein Papier in die Fächer einlegen. Fächern Sie das Papier nicht auf. Dies kann zu Problemen bei der Zufuhr führen.

So legen Sie Druckmedien in Fach 1 ein

1. Öffnen Sie Fach 1.

2. Ziehen Sie die Verlängerung des Fachs heraus.

DEWW Einlegen von Druckmedien in die Fächer 55

3. Stellen Sie die seitlichen Führungen auf die entsprechende Breite ein.

4. Legen Sie die Druckmedien in das Fach ein. Stellen Sie sicher, dass sich die Druckmedien vollständig unterhalb der Halterungen und unterhalb der Markierungen für die maximale Stapelhöhe befindet.

Hinweis

Legen Sie die Druckmedien so ein, dass die zu bedruckende Seite nach oben und die obere, kurze Kante in Richtung des Druckers zeigt. Informationen zum Einlegen von Spezialmedien finden Sie unter

schweres Papier.

5. Stellen Sie die seitlichen Führungen so ein, dass sie locker am Druckmedienstapel anliegen, ohne die Druckmedien zu biegen.

Drucken auf kleine Formate, benutzerdefinierte Formate und

Einlegen von Druckmedien in Fach 2 oder ein optionales 500Blatt-Fach

Das 500-Blatt-Fach ist für sechs Standardformate (Letter, A4, Legal, Executive, A5 und B5 JIS) und für viele benutzerdefinierte Formate geeignet. Informationen hierzu finden Sie unter

Unterstützte Druckmedienformate. Standardformate werden vom Drucker automatisch

erkannt, wenn Sie die Führungen des Fachs auf ein Standardformat ausrichten und den Auswahlschalter auf Standard stellen.

Wenn ein optionaler Hefter/Stapler installiert ist, werden die Druckbilder bei allen Druckmedienformaten automatisch um 180° gedreht, selbst wenn der Job nicht geheftet wird. Stellen Sie beim Drucken auf Medien, für die eine bestimmte Ausrichtung erforderlich ist, z.B. Briefkopfpapier, vorgedruckte Medien, gelochte Medien oder Medien mit Wasserzeichen, sicher, dass die Medien ordnungsgemäß im Fach eingelegt sind. Informationen hierzu finden Sie unter

56 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Ausrichtung des Papiers bei installiertem Hefter.

VORSICHT

Zum Vermeiden von Papierstaus sollten Sie während des Druckvorgangs kein Papier in die Fächer einlegen.

So legen Sie Druckmedien in Fach 2 oder ein optionales 500-BlattPapierfach ein

1. Ziehen Sie das Fach heraus, und heben Sie es leicht an, um es aus dem Drucker herauszunehmen.

2. Drücken Sie die Entriegelung an der linken Führung zusammen, und schieben Sie die seitlichen Führungen in die Position für das entsprechende Papierformat.

3. Drücken Sie die Entriegelung an der hinteren Papierführung zusammen, und schieben Sie die Führung in die Position für das entsprechende Medienformat.

4. Drehen Sie für Papier in den Formaten LTR (Letter), A4, LGL (Legal), EXEC (Executive), A5 oder JIS B5 den Auswahlschalter an der rechten Seite des Papierfachs auf "Standard". Drehen Sie für unterstützte benutzerdefinierte Papierformate den Auswahlschalter auf "Custom" (Benutzerdefiniert).

1 Position "Standard" 2 Position "Custom" (Benutzerdefiniert)

DEWW Einlegen von Druckmedien in die Fächer 57

5. Legen Sie Papier so ein, dass die zu bedruckende Seite nach unten und die obere Kante zur Vorderseite des Fachs zeigt.

VORSICHT

Fächern Sie das Papier nicht auf. Dies kann zu Problemen bei der Zufuhr führen.

6. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel an allen vier Ecken eben im Fach liegt und nicht über die Markierung für die maximale Stapelhöhe hinausragt.

7. Schieben Sie das Fach vollständig in den Drucker hinein.

Einlegen von Druckmedien in ein optionales 1.500-Blatt-Fach

Das optionale 1.500-Blatt-Fach ist für die Formate Letter, A4 und Legal geeignet. Wenn die Führungen des Fachs ordnungsgemäß ausgerichtet sind, wird das eingelegte Format automatisch erkannt.

Wenn ein optionaler Hefter/Stapler installiert ist, werden die Druckbilder bei allen Papierformaten automatisch um 180° gedreht, selbst wenn der Job nicht geheftet wird. Stellen Sie beim Drucken auf Medien, für die eine bestimmte Ausrichtung erforderlich ist, z.B. Briefkopfpapier, vorgedruckte Medien, gelochte Medien oder Medien mit Wasserzeichen, sicher, dass die Medien ordnungsgemäß im Fach eingelegt sind. (Weitere Informationen finden Sie unter

VORSICHT

58 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Zum Vermeiden von Papierstaus sollten Sie während des Druckvorgangs kein Papier in die Fächer einlegen.

Ausrichtung des Papiers bei installiertem Hefter.)

So legen Sie Druckmedien in ein optionales 1.500-Blatt-Fach ein

1. Öffnen Sie die Klappe des 1.500-Blatt-Fachs.

2. Wenn Medien eingelegt sind, nehmen Sie sie heraus. Wenn Druckmedien im Fach eingelegt sind, können die Führungen nicht eingestellt werden.

3. Drücken Sie die Führungen an der Vorderseite des Fachs zusammen, und schieben Sie sie in die Position für das entsprechende Medienformat.

4. Legen Sie Medien so ein, dass die zu bedruckende Seite nach unten und die obere Kante zur Vorderseite des Fachs zeigt.

VORSICHT

DEWW Einlegen von Druckmedien in die Fächer 59

Fächern Sie die Druckmedien nicht auf. Dies kann zu Problemen bei der Zufuhr führen.

5. Stellen Sie sicher, dass die Höhe des Stapels die Markierungen für die maximale Papierhöhe an den Führungen nicht übersteigt und dass die Vorderseite des Stapels an den Pfeilen ausgerichtet ist.

6. Schließen Sie die Klappe des Fachs.

60 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Ausgabeoptionen für Medien

Der Drucker verfügt über drei Ausgabemöglichkeiten: das obere Ausgabefach (Standard), das hintere Ausgabefach und den optionalen Stapler bzw. Hefter/Stapler.

Druckausgabe im oberen Ausgabefach (Standard)

Druckausgabe in das hintere Ausgabefach

Druckausgabe im optionalen Stapler bzw. Hefter/Stapler

Ausrichtung des Papiers bei installiertem Hefter

Druckausgabe im oberen Ausgabefach (Standard)

Im oberen Ausgabefach wird das Papier mit der bedruckten Seite nach unten in der korrekten Reihenfolge ausgegeben. Es wird empfohlen, für die meisten Druckjobs das obere Ausgabefach zu verwenden (auch für Transparentfolien). Wenn das obere Ausgabefach verwendet werden soll, muss das hintere Ausgabefach geschlossen sein. Zum Vermeiden von Papierstaus sollten Sie das hintere Ausgabefach während des Druckvorgangs nicht öffnen oder schließen.

Druckausgabe in das hintere Ausgabefach

Die Druckausgabe erfolgt immer im hinteren Ausgabefach, wenn dieses geöffnet ist. Die Druckmedien werden in diesem Fach mit der bedruckten Seite nach oben ausgegeben, wobei die letzte gedruckte Seite oben liegt (umgekehrte Reihenfolge).

Beim Drucken aus Fach 1 in das hintere Ausgabefach wird das Papier auf geradem Weg durch den Drucker geführt. Durch Öffnen des hinteren Ausgabefachs können für die folgenden Druckmedien bessere Druckergebnisse erzielt werden:

● Briefumschläge

● Etiketten

● Kleinformatiges benutzerdefiniertes Papier

DEWW Ausgabeoptionen für Medien 61

● Postkarten

●

Papier, das schwerer als 120 g/m

Zum Öffnen des hinteren Ausgabefachs müssen Sie es am Griff nach unten ziehen, der sich an der Oberseite des Fachs befindet. Ziehen Sie anschließend die Fachverlängerung heraus.

Bei geöffnetem hinteren Ausgabefach sind der optionale Duplexer (sofern installiert) und das obere Ausgabefach nicht verfügbar. Zum Vermeiden von Papierstaus sollten Sie das hintere Ausgabefach während des Druckvorgangs nicht öffnen oder schließen.

(32 lb) ist

Druckausgabe im optionalen Stapler bzw. Hefter/Stapler

Der optionale Stapler bzw. Hefter/Stapler hat ein Aufnahmevermögen von 500 Blatt Papier (bei 75g/m2). Der Stapler ist für Normal- und Sonderformate geeignet. Der Hefter/Stapler ist für Normal- und Sonderformate geeignet, doch nur die Formate Letter, Legal und A4 können geheftet werden. Versuchen Sie nicht, andere Druckmedien wie Etiketten oder Umschläge an dieses Gerät zu senden.

Wenn ein Hefter/Stapler installiert ist, werden die Druckbilder bei allen Papierformaten automatisch um 180° gedreht, auch wenn der Job nicht geheftet wird. Papiertypen, bei denen die richtige Ausrichtung wichtig ist, z.B. Briefkopfpapier oder gelochtes Papier, müssen u.U. in einer anderen Ausrichtung eingelegt werden. Informationen hierzu finden Sie

Ausrichtung des Papiers bei installiertem Hefter.

unter

Wählen Sie zur Druckausgabe im optionalen Stapler bzw. Hefter/Stapler die entsprechende Option in der Anwendung, im Druckertreiber oder am Druckerbedienfeld aus.

Vor der Verwendung des optionalen Staplers bzw. Hefters/Staplers sollten Sie sicherstellen, dass im Druckertreiber die entsprechende Erkennung aktiviert ist. Diese Einstellung muss nur einmal vorgenommen werden. Einzelheiten hierzu finden Sie in der Online-Hilfe des Druckertreibers.

Weitere Informationen zu unterstütztem Papier finden Sie unter

Druckmedienformate. Weitere Informationen zum Heften finden Sie unter Heften von Dokumenten.

Unterstützte

62 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Ausrichtung des Papiers bei installiertem Hefter

Wenn ein optionaler Hefter/Stapler installiert ist, werden die gedruckten Abbilder bei allen Papierformaten automatisch um 180° gedreht, selbst wenn der Job nicht geheftet wird. Stellen Sie beim Drucken auf Papier, für das eine bestimmte Ausrichtung erforderlich ist, z.B. Briefkopfpapier, vorgedrucktes Papier, gelochtes Papier oder Papier mit Wasserzeichen, sicher, dass das Papier ordnungsgemäß im Fach eingelegt ist. Die richtige Ausrichtung des Papiers im Fach ist unten dargestellt.

1 2

1 Fach 1, einseitige Druckjobs 2 Alle anderen Fächer, einseitige Druckjobs

Legen Sie zum einseitigen Drucken und Heften aus Fach 1 das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben und der oberen Kante zu Ihnen zeigend ein. Legen Sie zum einseitigen Drucken und Heften aus allen anderen Fächern das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten und der oberen Kante zum Drucker zeigend ein.

1 2

1 Fach 1, doppelseitige Druckjobs 2 Alle anderen Fächer, doppelseitige Druckjobs

Legen Sie zum beidseitigen Drucken (Duplexdruck) und Heften aus Fach 1 das Papier mit der zuerst zu bedruckenden Seite nach unten und der oberen Kante zum Drucker zeigend ein. Legen Sie zum Duplexdruck und Heften aus allen anderen Fächern das Papier mit der zuerst zu bedruckenden Seite nach oben und der oberen Kante zu Ihnen ein.

DEWW Ausgabeoptionen für Medien 63

Drucken von Umschlägen

Sie können über Fach 1 oder die optionale Umschlagzufuhr auf Umschläge drucken. In Fach 1 können bis zu zehn Umschläge in Standard- oder benutzerdefinierten Formaten eingelegt werden. Die optionale Umschlagzufuhr hat ein Fassungsvermögen von 75 Umschlägen und unterstützt nur Standard-Umschlagformate.

Stellen Sie beim Drucken von Umschlägen in beliebigen Formaten sicher, dass der Abstand für die Ränder in der Softwareanwendung auf einen Wert von mindestens 15 mm vom Umschlagrand eingestellt wurde.

Die Druckqualität hängt von der Beschaffenheit des Umschlags ab. Sie sollten zunächst immer einige Probeumschläge testen, bevor Sie eine große Menge davon erwerben. Spezifikationen zu Umschlägen finden Sie unter

Briefumschläge.

ACHTUNG!

VORSICHT

Hinweis

Verwenden Sie niemals Umschläge mit beschichtetem Futter, freiliegenden selbstklebenden Flächen oder anderen synthetischen Materialien, da dadurch gesundheitsschädliche Dämpfe entstehen können.

Durch Umschläge mit Klammern, Verschlüssen, Sichtfenstern, beschichtetem Futter, freiliegenden selbstklebenden Flächen oder anderen synthetischen Materialien kann der Drucker schwer beschädigt werden. Um Papierstaus und mögliche Schäden am Drucker zu vermeiden, sollten Sie Umschläge niemals beidseitig bedrucken. Stellen Sie vor dem Einlegen von Umschlägen sicher, dass diese nicht gewellt oder beschädigt sind oder aneinander haften. Verwenden Sie keine Umschläge mit druckempfindlichem Klebstoff.

Die Druckgeschwindigkeit ist beim Drucken von Umschlägen möglicherweise geringer.

Einlegen von Umschlägen in Fach 1

Viele Umschlagtypen können aus Fach 1 bedruckt werden. In das Fach können bis zu zehn Umschläge eingelegt werden. Spezifikationen finden Sie unter

So legen Sie Umschläge in Fach 1 ein

1. Öffnen Sie Fach 1, doch ziehen Sie nicht die Verlängerung heraus. Die meisten Umschläge werden am besten ohne die Verlängerung eingezogen. Die Verlängerung kann jedoch für Umschläge in Übergrößen erforderlich sein.

Briefumschläge.

64 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

2. Legen Sie bis zu 10 Umschläge so in der Mitte von Fach 1 ein, dass die zu bedruckende Seite nach oben und die Frankierungsseite in Richtung des Druckers zeigt. Schieben Sie die Umschläge vorsichtig so weit wie möglich in den Drucker hinein.

3. Richten Sie die Papierführungen so aus, dass sie am Umschlagstapel anliegen, die Umschläge sich jedoch nicht biegen. Stellen Sie sicher, dass sich die Umschläge vollständig unterhalb der Halterungen und Markierungen für die maximale Stapelhöhe an den Führungen befinden.

4. Öffnen Sie zum Vermeiden von Wellung und Papierstaus das hintere Ausgabefach, um den horizontal verlaufenden Papierpfad verwenden zu können.

DEWW Drucken von Umschlägen 65

Automatische Zufuhr von Umschlägen (optionale Umschlagzufuhr)

Mit der optionalen Umschlagzufuhr können bis zu 75 Umschläge im Standardformat automatisch eingezogen werden. Informationen zum Bestellen einer optionalen Umschlagzufuhr finden Sie unter

Verbrauchsmaterialien.

● Drucken Sie nur auf Umschläge, die für diesen Drucker empfohlen werden. (Weitere

Informationen finden Sie unter

● Vor dem Verwenden der optionalen Umschlagzufuhr sollten Sie sicherstellen, dass im

Druckertreiber die entsprechende Erkennung aktiviert ist. Diese Einstellung muss nur einmal vorgenommen werden. Einzelheiten hierzu finden Sie in der Online-Hilfe des Druckertreibers.

● Stellen Sie sicher, dass Ihnen die Teile der optionalen Umschlagzufuhr vertraut sind.

Bestellen von Druckerteilen, Zubehör und

Briefumschläge.)

1 Entriegelung 2 Umschlagbeschwerer 3 Fachverlängerung 4 Führungen

Installieren der optionalen Umschlagzufuhr

Befolgen Sie die angegebenen Schritte, um die optionale Umschlagzufuhr am Drucker anzubringen.

So installieren Sie die optionale Umschlagzufuhr

1. Öffnen Sie Fach 1.

66 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

2. Entfernen Sie die Plastikabdeckung des Umschlagzufuhrschachts aus dem Drucker.

3. Schieben Sie die optionale Umschlagzufuhr fest in den Drucker, bis sie einrastet. Ziehen Sie an der Umschlagzufuhr, um sicherzustellen, dass sie sicher befestigt ist.

Entfernen der optionalen Umschlagzufuhr

Befolgen Sie die angegebenen Schritte, um die optionale Umschlagzufuhr vom Drucker abzunehmen.

So entfernen Sie die optionale Umschlagzufuhr

1. Drücken Sie die Entriegelungstaste an der linken Seite, und ziehen Sie die optionale Umschlagzufuhr aus dem Drucker.

2. Bringen Sie die Plastikabdeckung des Umschlagzufuhrschachts wieder an, und schließen Sie Fach 1.

DEWW Drucken von Umschlägen 67

Einlegen von Umschlägen in die optionale Umschlagzufuhr

Befolgen Sie die angegebenen Schritte, um Umschläge in die optionale Umschlagzufuhr einzulegen.

So legen Sie Umschläge in die optionale Umschlagzufuhr ein

1. Klappen Sie das Fach der Umschlagzufuhr herunter. Heben Sie den Umschlagbeschwerer an.

2. Drücken Sie die Entriegelung an der linken Umschlagführung zusammen, und schieben Sie die Führungen auseinander.

3. Legen Sie die Umschläge so ein, dass die zu bedruckende Seite nach oben und die Frankierungsseite in Richtung Drucker zeigt. Umschläge dürfen nur bis zur Höhe der Pfeile an den Führungen gestapelt werden. Schieben Sie die Umschläge vorsichtig so weit wie möglich in den Drucker hinein. Die unteren Umschläge im Stapel sollten etwas weiter hineinragen als die oberen Umschläge.

4. Schieben Sie die Führungen so weit heran, bis sie die Umschläge berühren, ohne dass diese gebogen werden.

68 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

5. Drücken Sie den Umschlagbeschwerer auf die Umschläge.

6. Öffnen Sie zum Vermeiden von Wellung und Papierstaus das hintere Ausgabefach, um den horizontal verlaufenden Papierpfad verwenden zu können.

Hinweis

Wählen Sie das Format der Umschläge über eine der folgenden Möglichkeiten aus, und gehen Sie dabei in der angegebenen Reihenfolge vor: in der Anwendung, im Druckertreiber oder auf dem Bedienfeld des Druckers über das Menü "Papierzufuhr". Informationen hierzu finden Sie unter

Menü "Papierzufuhr".

DEWW Drucken von Umschlägen 69

Drucken auf Spezialmedien

In diesem Abschnitt wird das Drucken auf Medientypen beschrieben, für die eine besondere Vorgehensweise erforderlich ist:

Bedrucken von Etiketten

●

Bedrucken von Transparentfolien

●

Bedrucken von Briefkopfpapier, gelochtem oder vorgedrucktem Papier (einseitig)

●

Drucken auf Papier mit besonderer Oberfläche

●

Drucken auf kleine Formate, benutzerdefinierte Formate und schweres Papier

●

Einstellen von benutzerdefinierten Papierformaten

●

Bedrucken von Etiketten

Verwenden Sie nur Etiketten, die für Laserdrucker empfohlen werden. Stellen Sie sicher, dass die Etiketten den geforderten Spezifikationen entsprechen. Informationen hierzu finden Sie unter

Etiketten.

Beachten Sie beim Bedrucken von Etiketten die folgenden Richtlinien:

● Drucken Sie auf einen Stapel von bis zu 50 Etikettenbögen über Fach 1 oder einen

Stapel von bis zu 100 Etikettenbögen über andere Fächer.

● Legen Sie die Etiketten so in Fach 1 ein, dass die zu bedruckende Seite nach oben und

die obere, kurze Kante in Richtung des Druckers zeigt. Legen Sie die Druckmedien so in die anderen Fächer ein, dass die zu bedruckende Seite nach unten und die Oberkante zu Ihnen zeigt.

● Öffnen Sie das hintere Ausgabefach, um Wellung und andere Probleme zu verhindern.

Beachten Sie beim Einlegen oder Bedrucken von Etiketten folgende Hinweise:

VORSICHT

70 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Die Nichtbeachtung dieser Anweisungen kann zur Beschädigung des Druckers führen.

● Nutzen Sie beim Einlegen nicht das gesamte Fassungsvermögen der Fächer, da

Etiketten schwerer als Papier sind.

● Verwenden Sie keine Etiketten, die sich von der Trägerfolie lösen oder zerknittert oder

anderweitig beschädigt sind.

● Verwenden Sie keine Etiketten mit freiliegender Trägerfolie. (Die Etiketten müssen die

Trägerfolie ohne freiliegende Zwischenräume vollständig bedecken.)

● Lassen Sie Etiketten nicht mehrmals durch den Drucker laufen. Die Trägerfolie ist nur

für eine einmalige Verwendung im Drucker ausgelegt.

● Bedrucken Sie Etiketten nicht beidseitig.

● Drucken Sie nicht auf Etikettenbögen, von denen bereits Etiketten abgezogen wurden.

Bedrucken von Transparentfolien

Verwenden Sie nur Transparentfolien, die für Laserdrucker empfohlen werden. Spezifikationen für Transparentfolien finden Sie unter

● Öffnen Sie über das Druckerbedienfeld das Menü GERÄT KONFIGURIEREN. Wählen

Sie im Untermenü DRUCKQUALITÄT die Option FIXIERERMODI. Vergewissern Sie sich, dass der Fixierermodus auf TRANSPARENTFOLIE=NIEDRIG eingestellt ist.

Transparentfolien.

VORSICHT

Wenn Sie den Fixierermodus nicht auf NIEDRIG stellen, können Drucker und Fixiereinheit dauerhaft beschädigt werden.

● Setzen Sie im Druckertreiber den Papiertyp auf Transparentfolie.

● Öffnen Sie über das Druckerbedienfeld das Menü PAPIERZUFUHR. Stellen Sie für das

verwendete Fach den Typ auf TRANSPARENTFOLIE.

● Legen Sie Transparentfolien in Fach 1 so ein, dass die Druckseite nach oben und die

Oberkante in Richtung Drucker zeigt. In Fach 1 können bis zu 50 Transparentfolien eingelegt werden. Fach 2 und die optionalen Fächer können einen Stapel von bis zu 100 Transparentfolien aufnehmen (wobei jedoch Stapel mit mehr als 50 Folien nicht empfohlen werden). Da Transparentfolien schwerer als Papier sind, dürfen die Fächer nicht bis zu ihrem vollständigen Fassungsvermögen gefüllt werden. Legen Sie die Transparentfolien so ein, dass die zu bedruckende Seite nach unten und die obere, kurze Kante zu Ihnen zeigt.

● Verwenden Sie das obere Ausgabefach, um zu vermeiden, dass die Transparentfolien

zu heiß werden oder zusammenkleben. Nehmen Sie zudem vor dem Drucken einer weiteren Transparentfolie die gerade gedruckte Folie aus dem Ausgabefach.

● Bedrucken Sie Transparentfolien nur einseitig.

● Lassen Sie die Transparentfolien nach dem Herausnehmen aus dem Drucker auf einer

ebenen Fläche abkühlen.

DEWW Drucken auf Spezialmedien 71

● Wenn zwei oder mehr Transparentfolien gleichzeitig zugeführt werden, versuchen Sie,

den Stapel aufzufächern.

● Verwenden Sie Transparentfolien nicht mehrmals im Drucker.

Bedrucken von Briefkopfpapier, gelochtem oder vorgedrucktem Papier (einseitig)

Achten Sie beim Bedrucken von Briefkopfpapier, gelochtem oder vorgedrucktem Papier auf die richtige Ausrichtung. Beachten Sie für den einseitigen Druck die Richtlinien in diesem Abschnitt. Richtlinien zum beidseitigen Druck finden Sie unter

(optionaler Duplexer).

Beidseitiges Drucken

Hinweis

Weitere Informationen zu Papier mit besonderer Oberfläche (z.B. geripptes oder Schreibmaschinenpapier) finden Sie unter

Legen Sie in Fach 1 das Papier so ein, dass die zu bedruckende Seite nach oben und die obere, kurze Kante in Richtung des Druckers zeigt.

Drucken auf Papier mit besonderer Oberfläche.

72 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Legen Sie in Fach 2, den optionalen 500-Blatt-Fächern und dem optionalen 1.500-BlattFach das Papier so ein, dass die zu bedruckende Seite nach unten und die obere, kurze Kante zu Ihnen zeigt.

Hinweis

Wenn der Modus Alternatives Briefkopfpapier im Druckertreiber aktiviert und Briefkopfpapier oder Vorgedruckt als Medientyp ausgewählt ist, müssen Sie das Medium

für den beidseitigen (Duplex-)Druck ausrichten.

Richtlinien für das Bedrucken von Briefkopfpapier oder vorgedruckten Formularen

● Verwenden Sie kein Briefkopfpapier, das mit wärmeempfindlicher Tinte bedruckt wurde,

wie sie beispielsweise bei einigen Arten der Thermografie verwendet wird.

● Verwenden Sie kein geprägtes Briefkopfpapier.

● Der Toner wird mit Hitze und Druck auf dem Papier fixiert. Farbiges Papier und

vorgedruckte Formulare müssen deshalb mit einer Tinte bedruckt sein, die für diese Fixiertemperatur (210 °C bzw. 392 °F für 0,01 Sekunden) ausgelegt ist.

DEWW Drucken auf Spezialmedien 73

Drucken auf Papier mit besonderer Oberfläche

Bestimmte Papiertypen verfügen über eine besondere Oberfläche. Dazu gehören geripptes Papier, Schreibmaschinenpapier und Krepppapier. Bei Verwendung dieser Papiertypen kann es zu Problemen bei der Tonerhaftung und der Druckqualität kommen. Beachten Sie beim Drucken auf Papier mit besonderer Oberfläche die folgenden Richtlinien.

● Öffnen Sie über das Druckerbedienfeld das Menü GERÄT KONFIGURIEREN. Wählen

Sie im Untermenü DRUCKQUALITÄT die Option FIXIERERMODI und anschließend den verwendeten Papiertyp (z.B. SCHREIBM.-PAPIER) aus. Stellen Sie den Fixierermodus auf HOCH 1 oder HOCH 2. Mit HOCH 2 erzielen Sie bei Papier mit einer stark texturierten Oberfläche eine bessere Tonerhaftung und optimale Druckqualität. Öffnen Sie das Menü PAPIERZUFUHR, und stellen Sie FACHTYP= auf den Papiertyp ein, den Sie verwenden (z.B. SCHREIBM.-PAPIER), um den entsprechenden Fixiermodus zu aktivieren.

Hinweis

Wenn der Fixierermodus auf HOCH 1 oder HOCH 2 eingestellt ist, wird möglicherweise mit geringerer Geschwindigkeit gedruckt. Verwenden Sie die Einstellungen HOCH 1 und HOCH

2 nur, wenn Probleme mit der Tonerhaftung auftreten. Bei den Einstellungen HOCH 1 und HOCH 2 kommt es u.U. zu erhöhter Wellenbildung und häufigeren Papierstaus.

● Einige Hersteller dieser Papiertypen beschichten mittlerweile eine Seite des Papiers, um

die Tonerhaftung und die Druckqualität zu verbessern. Stellen Sie sicher, dass das Papier richtig ausgerichtet ist, um die Vorteile dieser Beschichtung nutzen zu können. Die Seite, auf der das Wasserzeichen normal (nicht spiegelverkehrt) zu lesen ist, ist die Vorderseite bzw. die zu bedruckende Seite.

Legen Sie in Fach 1 das Papier so ein, dass die zu bedruckende Seite nach oben und die obere, kurze Kante in Richtung des Druckers zeigt.

74 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Legen Sie in Fach 2, den optionalen 500-Blatt-Fächern und dem optionalen 1.500-BlattFach Papier so ein, dass die zu bedruckende Seite nach unten und die obere, kurze Kante zu Ihnen zeigt.

Drucken auf kleine Formate, benutzerdefinierte Formate und schweres Papier

Benutzerdefinierte Papierformate können über Fach 1, Fach 2 oder ein optionales 500-BlattFach bedruckt werden.

Hinweis

Beim Drucken auf kleine Papierformate, benutzerdefinierte Formate und schweres Papier verringert sich möglicherweise die Druckgeschwindigkeit. Weitere Informationen zu Papier mit besonderer Oberfläche (z.B. geripptes oder Schreibmaschinenpapier) finden Sie unter

Drucken auf Papier mit besonderer Oberfläche.

Gewichte und Formate

Die nachstehende Tabelle enthält die entsprechenden Spezifikationen für das Drucken auf benutzerdefiniertes oder schweres Papier. Weitere Informationen finden Sie unter

Papierspezifikationen.

Fach Mindestformat Höchstformat Unterstützte Gewichte

Fach 1 76 x 127 mm

(3 x 5 Zoll)

Fach 2 und optionales 500-Blatt-Fach

148 x 210 mm (5,8 x 8,2 Zoll)

216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll)

60 bis 200 g/m (16 bis 53 lb)

60 bis 120 g/m (16 bis 32 lb)

DEWW Drucken auf Spezialmedien 75

Richtlinien für schweres Papier

Beachten Sie beim Drucken auf schweres Papier die folgenden Richtlinien:

●

Papier, das schwerer als 120 g/m Sie können die Wellenbildung und andere Probleme verringern, indem Sie schweres Papier aus Fach 1 und in das hintere Ausgabefach drucken.

● Manche schweren Papiere sollten mit einem höheren Fixiermodus bedruckt werden,

damit sich Toner nicht durch Reibung vom Papier löst. Öffnen Sie über das Druckerbedienfeld das Menü GERÄT KONFIGURIEREN. Wählen Sie im Untermenü DRUCKQUALITÄT die Option FIXIERERMODI und anschließend den Medientyp, für den Sie eine Änderung vornehmen möchten. Wählen Sie entweder den Fixierermodus HOCH 1 oder HOCH 2. Durch diese Modi können Sie verhindern, dass sich Toner durch Reibung von der Seite löst. Allerdings kann ihre Verwendung zu einer geringeren Druckergeschwindigkeit oder zu anderen Problemen führen, z.B. erhöhter Wellenbildung.

(32 lb) ist, sollte nur über Fach 1 bedruckt werden.

Richtlinien für benutzerdefinierte Papierformate

Beachten Sie beim Drucken auf benutzerdefinierte Papierformate die folgenden Richtlinien:

● Führen Sie das Papier mit der kurzen Kante voran zu.

● Legen Sie in der Anwendung die Seitenränder auf einen Mindestabstand von 4,23 mm

(0,17 Zoll) von den Kanten fest.

● Stellen Sie das benutzerdefinierte Format in der Anwendung, im Druckertreiber oder am

Bedienfeld ein. Vergewissern Sie sich, dass der Auswahlschalter im Fach auf Custom (Benutzerdefiniert) gestellt ist. Informationen hierzu finden Sie unter

benutzerdefinierten Papierformaten.

Einstellen von

Zusätzliche Richtlinien für kleinformatiges oder schmales Papier

Beachten Sie beim Drucken auf kleinformatiges oder schmales Papier die folgenden zusätzlichen Richtlinien:

● Drucken Sie nicht auf Papier, dessen Breite unter 76 mm (3 Zoll) und dessen Länge

unter 127 mm (5 Zoll) beträgt.

● Sie können die Wellenbildung und andere Probleme verringern, indem Sie sehr kleine

benutzerdefinierte Papierformate aus Fach 1 und in das hintere Ausgabefach drucken.

● HP empfiehlt, keine großen Mengen kleiner oder schmaler Papierformate zu drucken.

Das Bedrucken von großen Mengen kleiner oder schmaler Papierformate kann eine übermäßige Abnutzung der Druckpatronenkomponenten zur Folge haben. Dies kann wiederum dazu führen, dass Toner in den Drucker ausläuft oder dass Probleme bei der Druckqualität auftreten.

Einstellen von benutzerdefinierten Papierformaten

Wenn benutzerdefinierte Papierformate eingelegt werden, müssen die Formateinstellungen über die Softwareanwendung (die bevorzugte Methode), den Druckertreiber oder das Druckerbedienfeld ausgewählt werden. Schweres Papier und sehr kleine benutzerdefinierte Papierformate sollten aus Fach 1 und in das hintere Ausgabefach gedruckt werden, um Wellenbildung und andere Probleme zu vermeiden.

76 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Führen Sie dem Drucker das Papier mit der kurzen Kante voran zu.

1 Breite (Vorderkante) 2 Länge (Seitenkante)

Wenn die Einstellungen in der Anwendung nicht verfügbar sind, stellen Sie das benutzerdefinierte Papierformat am Bedienfeld ein.

So stellen Sie benutzerdefinierte Papierformate ein

1. Falls Sie ein benutzerdefiniertes Papierformat in ein 500-Blatt-Fach eingelegt haben, vergewissern Sie sich, dass das Auswahlrad auf Custom (Benutzerdefiniert) gestellt ist. (Weitere Informationen finden Sie unter

Einlegen von Druckmedien in Fach 2 oder ein

optionales 500-Blatt-Fach.)

Drücken Sie

Blättern Sie mit und drücken Sie dann auf

Blättern Sie mit den Tasten

(Taste A

(Taste N

USWAHL

ACH OBEN

(Taste A

), um die Menüs zu öffnen.

) oder (Taste N

USWAHL

(Taste N

ACH OBEN

ACH UNTEN

) oder (Taste N

) zu PAPIERZUFUHR,

ACH UNTEN

), um zu

FACH 1 GRÖSSE= oder FACH [N] GRÖSSE= (wobei [N] die Nummer des Fachs ist) zu blättern, und drücken Sie dann

Blättern Sie mit drücken Sie dann auf

Blättern Sie mit

(Taste N

(Taste A

(Taste N

ACH OBEN

MILLIMETER, und drücken Sie dann auf

(Taste A

USWAHL

) oder (Taste N

USWAHL

) oder (Taste N

(Taste A

ACH UNTEN

USWAHL

). Dadurch wird die

) zu BEN.-DEF., und

) zu ZOLL oder

Maßeinheit für das benutzerdefinierte Papierformat festgelegt.

Blättern Sie mit Abmessung, und drücken Sie dann auf

(Taste N

ACH OBEN

) oder (Taste N

(Taste A

ACH UNTEN

USWAHL

) zu der richtigen

), um die Breite festzulegen (die Vorderkante des Papiers, wie in der vorangegangenen Abbildung gezeigt). Die Breiten-Abmessung (X) kann 76 bis 216 mm (3 bis 8,5 Zoll) betragen.

Blättern Sie mit Abmessung, und drücken Sie dann auf

(Taste N

ACH OBEN

) oder (Taste N

(Taste A

USWAHL

ACH UNTEN

) zu der richtigen

), um die Länge festzulegen (die Seitenkante des Papiers, wie in der vorangegangenen Abbildung gezeigt). Die Längen-Abmessung (Y) kann 127 bis 356 mm (5 bis 14 Zoll) betragen. Wenn das benutzerdefinierte Papier z.B. die Abmessungen 203 x 254 mm aufweist, stellen Sie X=203 mm und Y=254 mm ein.

DEWW Drucken auf Spezialmedien 77

Beidseitiges Drucken (optionaler Duplexer)

Wenn ein automatischer Duplexer installiert ist, kann Papier automatisch beidseitig bedruckt werden. Dieser Vorgang wird als Duplexdruck bezeichnet. Der Duplexer unterstützt die folgenden Papierformate: Letter, Legal, Executive, A4, A5 und JIS B5.

Hinweis

Bei den Druckern HP LaserJet 4250dtn, 4250dtnsl, 4350dtn und 4350dtnsl ist der automatische Duplexer integriert.

Bei Modellen, die keinen automatischen Duplexer enthalten, können Sie manuell auf beide Seiten drucken. Informationen hierzu finden Sie unter

Duplexdruck aus. Den Duplexer können Sie auch als Zubehör bestellen. Informationen

hierzu finden Sie unter

Die Abdeckung des Duplexerschachts an der Rückseite des Druckers muss bei installiertem Duplexer abgenommen sein. Installationsanweisungen finden Sie in der Dokumentation, die im Lieferumfang des Duplexers enthalten ist. Für den Duplexdruck sehr komplexer Seiten ist möglicherweise zusätzlicher Speicher erforderlich. Informationen hierzu finden Sie unter

Druckerspeicher.

Beim Drucken mit dem Duplexer ragt kurzzeitig die Seite teilweise aus dem oberen Ausgabefach heraus und wird dann zum Bedrucken der Rückseite erneut eingezogen.

Bestellen von Druckerteilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien.

So führen Sie den manuellen

VORSICHT

1 Duplexer installiert 2 Duplexer entfernt

Richtlinien für den beidseitigen Druck

Ausrichtung von Papier für den Duplexdruck

Layoutoptionen für den beidseitigen Druck

So führen Sie den Duplexdruck mit dem optionalen Duplexdruckzubehör durch

So führen Sie den manuellen Duplexdruck aus

Richtlinien für den beidseitigen Druck

Drucken Sie nicht beidseitig auf Etiketten, Transparentfolien, Umschläge, Pergament, benutzerdefinierte Papierformate oder Papier mit einem höheren Gewicht als 105 g/m es sonst zu Papierstaus oder Beschädigungen des Druckers kommen kann.

, da

78 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Beachten Sie die folgenden Richtlinien:

● Vor dem Verwenden des Duplexers sollten Sie sicherstellen, dass im Druckertreiber die

entsprechende Erkennung aktiviert ist. Die Vorgehensweise hängt von dem verwendeten Betriebssystem ab. Informationen finden Sie unter

Druckertreiber. Anleitungen finden Sie in der Spalte mit der Bezeichnung "Änderungen

der Konfigurationseinstellungen".

● Wenn Sie Papier beidseitig bedrucken möchten, wählen Sie diese Option über die

Anwendung oder den Druckertreiber aus. (siehe die Online-Hilfe des Druckertreibers).

● Wenn Sie nicht den mit dem Drucker gelieferten Druckertreiber verwenden, müssen Sie

möglicherweise die Duplexeinstellung über das Druckerbedienfeld ändern. Stellen Sie dazu im Menü GERÄT KONFIGURIEREN im Untermenü DRUCKEN die Option

DUPLEX=EIN ein. Setzen Sie ebenfalls im Untermenü DRUCKEN die Option DUPLEXBINDUNG auf LÄNGS oder QUER. (Weitere Informationen finden Sie unter

Layoutoptionen für den beidseitigen Druck.)

● Zum Verwenden des Duplexers muss das hintere Ausgabefach geschlossen sein. Durch

das Öffnen des hinteren Ausgabefachs wird der Duplexer deaktiviert.

Verwenden der

Ausrichtung von Papier für den Duplexdruck

Bestimmte Papiertypen (z.B. Briefkopfpapier, vorgedrucktes oder gelochtes Papier sowie Papier mit Wasserzeichen) müssen beim Duplexdruck speziell ausgerichtet werden. Mit dem Duplexer wird zuerst die Rückseite des Papiers bedruckt. Die richtige Ausrichtung des Papiers im Fach ist unten dargestellt.

1 2

1 Fach 1 2 Alle anderen Fächer

Legen Sie in Fach 1 das Papier so ein, dass die vordere Seite nach unten und die Oberkante in Ihre Richtung zeigt. Legen Sie in alle anderen Fächer das Papier so ein, dass die vordere Seite nach oben und die Oberkante in Richtung Drucker zeigt.

DEWW Beidseitiges Drucken (optionaler Duplexer) 79

Layoutoptionen für den beidseitigen Druck

In der folgenden Abbildung sind die vier Ausrichtungsoptionen beim Duplexdruck dargestellt. Diese Optionen können im Druckertreiber (bevorzugt) oder über das Druckerbedienfeld ausgewählt werden. (Rufen Sie bei Verwendung des Druckerbedienfelds das Menü GERÄT KONFIGURIEREN und dann das Untermenü DRUCKEN auf. Wählen Sie DUPLEXBINDUNG aus. Wählen Sie im Untermenü PCL eine Einstellung für die Ausrichtung aus.)

1. lange Seite in Querformat* Dieses Layout wird häufig bei Buchhaltungs-,

2. kurze Seite in Querformat Die Textausrichtung der Druckseiten ist gleich.

3. lange Seite in Hochformat Hierbei handelt es sich um die Standardeinstellung des Druckers

Datenverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen verwendet. Jedes zweite Druckbild ist verkehrt herum ausgerichtet. Gegenüberliegende Seiten werden durchgehend von oben nach unten gelesen.

Gegenüberliegende Seiten werden zuerst auf der linken Seite von oben nach unten und dann auf der rechten Seite von oben nach unten gelesen.

und das am häufigsten verwendete Layout, bei dem alle Druckbilder gleich ausgerichtet sind. Gegenüberliegende Seiten werden zuerst auf der linken Seite von oben nach unten und dann auf der rechten Seite von oben nach unten gelesen.

4. kurze Seite in Hochformat* Dieses Layout wird häufig für Klemmbretter verwendet. Jedes zweite Druckbild ist verkehrt herum ausgerichtet. Gegenüberliegende Seiten werden durchgehend von oben nach unten gelesen.

* Aktivieren Sie bei Windows-Treibern die Option Seiten entlang Oberkante wenden, um auf die entsprechenden Bindungsoptionen zuzugreifen.

80 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

So führen Sie den Duplexdruck mit dem optionalen Duplexdruckzubehör durch

1. Legen Sie genügend Papier in das Fach ein, über das der Druckauftrag ausgeführt werden soll. Spezialpapier, z.B. Briefkopfpapier, ist wie folgt einzulegen:

● Bei Fach 1 legen Sie das Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach unten und der

unteren Kante zuerst ein.

● Bei allen anderen Fächern legen Sie Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach oben

und der oberen Kante in Richtung Fachrückseite ein.

VORSICHT

Hinweis

Legen Sie kein Papier ein, das schwerer als 105 g/m2 (28 lb Briefpapier) ist. Ansonsten kann es zu Papierstaus kommen.

2. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Fertigstellung auf die Option Beidseitiger Druck. Klicken Sie bei Macintosh auf Datei, Drucken und dann auf Layout.

4. Klicken Sie auf OK.

5. Senden Sie den Druckjob an den Drucker.

Ein Teil des Papiers, das Sie bedrucken, ragt während des beidseitigen Drucks aus dem oberen Ausgabefach heraus. Ziehen Sie das Paper erst heraus, wenn der beidseitige Druck abgeschlossen ist. Der Duplexer funktioniert während des beidseitigen Drucks nicht, wenn das hintere Ausgabefach geöffnet ist.

Ändern der Einstellungen für einen Druckjob).

So führen Sie den manuellen Duplexdruck aus

Wenn am Drucker kein Duplexer installiert ist, gehen Sie folgendermaßen vor, um beide Seiten manuell zu bedrucken. Bevor Sie den Duplexdruck manuell ausführen, sollten Sie sicherstellen, dass der Druckertreiber so eingestellt ist, dass der manuelle Duplexdruck möglich ist. Die Vorgehensweise hängt von dem verwendeten Betriebssystem ab. Informationen finden Sie unter Spalte mit der Bezeichnung "Änderungen der Konfigurationseinstellungen".

Verwenden der Druckertreiber. Anleitungen finden Sie in der

Hinweis

DEWW Beidseitiges Drucken (optionaler Duplexer) 81

Diese Anleitungen gelten für Windows. Wenn Sie den manuellen Duplexdruck mit Mac OS 9 ausführen möchten, führen Sie eine benutzerdefinierte Softwareinstallation durch, und laden Sie das Plug-in für Broschüren- oder manuellen Duplexdruck. Manueller Duplexdruck wird für Mac OS X nicht unterstützt.

1. Legen Sie genügend Papier in das Fach ein, über das der Druckauftrag ausgeführt werden soll. Spezialpapier, z.B. Briefkopfpapier, ist wie folgt einzulegen:

● Bei Fach 1 legen Sie das Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach unten und der

unteren Kante zuerst ein.

● Bei allen anderen Fächern legen Sie Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach oben

und der oberen Kante in Richtung Fachrückseite ein.

2. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe

3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Fertigstellung die Option Beidseitiger Druck (Manuell).

4. Klicken Sie auf OK.

5. Senden Sie den Druckjob an den Drucker.

Ändern der Einstellungen für einen Druckjob).

6. Begeben Sie sich zum Drucker. Entfernen Sie aus Fach 1 das gesamte verbleibende unbedruckte Papier, nachdem die ersten Seiten gedruckt wurden. Legen Sie den bedruckten Stapel mit der leeren Seite nach oben und der oberen Kante zuerst ein. Sie müssen die zweite Seite von Fach 1 aus drucken.

Wenn eine entsprechende Meldung am Bedienfeld angezeigt wird, drücken Sie (Taste A

USWÄHLEN

Hinweis

Wenn das Fassungsvermögen von Fach 1 für manuelle Duplexaufträge nicht für die Anzahl von Blättern ausreicht, müssen Sie bis zum Abschluss des Auftrags jedes Mal, wenn Sie Papier einlegen, die Schritte 6 und 7 wiederholen.

82 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Abbrechen eines Druckauftrags

Sie können einen Druckauftrag aus einem Softwareprogramm oder einer Druckwarteschlange heraus oder durch Drücken der Taste S abbrechen.

● Wenn der Drucker den Druckvorgang noch nicht begonnen hat, sollten Sie zuerst

versuchen, den Druckjob aus dem Softwareprogramm heraus abzubrechen, mit dem der Job gesendet wurde.

● Befindet sich der Druckjob in einer Druckwarteschlange oder einem Druckspooler (wie

z.B. die Drucker-Gruppe eines Windows-Computers oder PrintMonitor bei einem Macintosh-Computer), löschen Sie den Job dort.

● Wird der Auftrag bereits gedruckt, drücken Sie die Taste S

Seiten, die sich bereits im Drucker befinden, und löscht den restlichen Druckjob.

Wenn die Status-LEDs des Bedienfelds nach Abbruch eines Druckjobs nacheinander aufleuchten, sendet der Computer den Job trotz Abbruchs weiter an den Drucker. Löschen Sie den Auftrag entweder aus der Druckwarteschlange, oder warten Sie, bis der Computer die Daten fertig gesendet hat. Der Drucker geht dann in den Bereitschaftsmodus über (d.h. die Bereitschaftsanzeige des Druckers leuchtet).

TOPP

Durch Drücken der Taste S Wenn sich mehrere Jobs im Druckerspeicher befinden, muss die Taste S einzelnen Job gedrückt werden.

wird nur der aktuelle Druckjob im Drucker abgebrochen.

TOPP

am Druckerbedienfeld

TOPP

. Der Drucker beendet die

TOPP

für jeden

DEWW Abbrechen eines Druckauftrags 83

Verwenden des Druckertreibers

Der Druckertreiber ermöglicht den Zugriff auf Druckerfunktionen und erlaubt die Kommunikation zwischen Computer und Drucker. Dieser Abschnitt enthält Anleitungen zum Drucken, wenn die Optionen vom Druckertreiber eingestellt werden.

Versuchen Sie, nach Möglichkeit die Druckfunktionen im Dialogfeld "Drucken" oder in dem Softwareprogramm einzustellen, mit dem Sie arbeiten. Sie können die Druckerfunktionen auf diese Weise in den meisten Windows- und Macintosh-Softwareprogrammen einstellen. Wenn eine Einstellung nicht im Softwareprogramm oder im Druckertreiber vorhanden ist, müssen Sie sie am Bedienfeld des Druckers vornehmen.

Weitere Informationen über Funktionen des Druckertreibers finden Sie in der Online-Hilfe des Druckertreibers. Informationen zum Drucken aus einem bestimmten Softwareprogramm finden Sie in dessen Begleitdokumentation.

Hinweis

Druckertreibereinstellungen setzen die Bedienfeldeinstellungen außer Kraft. Einstellungen des Softwareprogramms setzen Druckertreibereinstellungen und Bedienfeldeinstellungen außer Kraft.

Ändern der Einstellungen für einen Druckjob

Wenn die Druckeinstellungen nur im Softwareprogramm verwendet werden sollen, ändern Sie sie im Programm. Nachdem Sie das Programm beendet haben, werden die Druckereinstellungen wieder auf die im Druckertreiber konfigurierten Standardwerte zurückgesetzt.

So ändern Sie die Druckeinstellungen für einen Druckauftrag auf Windows-Computern

1. Klicken Sie im Softwareprogramm auf Datei.

2. Klicken Sie auf Drucken.

3. Klicken Sie auf Einrichten oder auf Eigenschaften. (Die Optionen Ihres Programms können einen anderen Namen haben.)

4. Ändern Sie die Druckeinstellungen.

5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

So ändern Sie die Druckeinstellungen für einen Druckjob auf MacintoshComputern

Klicken Sie im Softwareprogramm auf Datei.

2. Klicken Sie auf Drucken.

3. Wählen Sie in dem Dialogfeld, das angezeigt wird, die Druckeinstellungen aus, die Sie ändern möchten. Nehmen Sie die Änderungen vor.

4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

84 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Ändern der Standardeinstellungen

Wenn die Druckereinstellungen nicht in allen Softwareprogrammen verwendet werden, die Sie auf Ihrem Computer einsetzen, ändern Sie die Standardeinstellungen im Druckertreiber.

Wählen Sie das Verfahren für Ihr Betriebssystem aus:

●

So ändern Sie die Standardeinstellungen in Windows 98 und Windows Me

So ändern Sie die Standardeinstellungen in Windows NT 4.0

●

So ändern Sie die Standardeinstellungen in Windows 2000, Windows XP und Windows

●

Server 2003

So ändern Sie die Standardeinstellungen in Macintosh-Betriebssystemen

●

So ändern Sie die Standardeinstellungen in Windows 98 und Windows Me

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start.

2. Klicken Sie auf Einstellungen.

3. Klicken Sie auf Drucker.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für den HP LaserJet 4250 oder 4350 Serie Drucker.

5. Klicken Sie auf Eigenschaften.

6. Ändern Sie die Einstellungen auf den Registern. Diese Einstellungen sind nun die Standardeinstellungen für den Drucker.

7. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und den Druckertreiber zu schließen.

So ändern Sie die Standardeinstellungen in Windows NT 4.0

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start.

2. Klicken Sie auf Einstellungen.

3. Klicken Sie auf Drucker.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für den Drucker der HP LaserJet 4250 oder 4350 Serie Serie.

5. Klicken Sie auf Standardeinstellungen für Dokumente.

6. Ändern Sie die Einstellungen auf den Registern. Diese Einstellungen sind nun die Standardeinstellungen für den Drucker.

7. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und den Druckertreiber zu schließen.

So ändern Sie die Standardeinstellungen in Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start.

2. Klicken Sie auf Einstellungen.

3. Klicken Sie auf Drucker (Windows 2000) oder Drucker und Faxgeräte (Windows XP und Windows Server 2003).

DEWW Verwenden des Druckertreibers 85

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für den HP LaserJet 4250 oder 4350 Serie Drucker.

5. Klicken Sie auf Eigenschaften.

6. Klicken Sie auf der Registerkarte Erweitert auf Druckstandardwerte.

7. Ändern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten. Diese Einstellungen sind nun die Standardeinstellungen für den Drucker.

8. Klicken Sie auf OK, um zur Registerkarte Erweitert zurückzukehren.

9. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und den Druckertreiber zu schließen.

So ändern Sie die Standardeinstellungen in Macintosh-Betriebssystemen

Je nach Version des Macintosh-Betriebssystems ändern Sie die StandardDruckereinstellungen mit Apple Desktop Printer Utility, Print Center oder Print Setup Utility.

86 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Funktionen des Druckertreibers

In diesem Abschnitt werden allgemeine Druckfunktionen beschrieben, die vom Druckertreiber gesteuert werden.

Drucken von Wasserzeichen

●

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier

●

Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats

●

Verwenden des EconoMode- (Entwurfs-) Drucks

●

Auswahl der Einstellungen für die Druckqualität

●

Verwenden der Verkleinerungs- und Vergrößerungsoptionen

●

Auswählen der Papierzufuhr

●

Drucken von Deckblättern, unterschiedlichen ersten oder letzten Seiten oder leerer Seiten

●

Drucken von Wasserzeichen

Ein Wasserzeichen ist eine Markierung (z.B. "Geheim", "Entwurf" oder ein Name), die auf den Hintergrund ausgewählter Seiten in einem Dokument gedruckt wird.

Hinweis

Wenn Sie Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP oder Windows Server 2003 verwenden, müssen Sie über Administratorrechte verfügen, um Wasserzeichen erstellen zu können.

So drucken Sie ein Wasserzeichen auf Windows-Computern (alle Versionen)

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe Ändern der Einstellungen für einen Druckjob).

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Effekte ein Wasserzeichen in der Dropdown-Liste Wasserzeichen aus. Sie können ein Wasserzeichen bearbeiten oder erstellen, indem Sie auf Bearbeiten klicken.

3. Klicken Sie auf OK.

So drucken Sie ein Wasserzeichen auf Macintosh-Computern

Wählen Sie Benutzerdefiniert aus, und geben Sie den gewünschten Text an, wobei auch die Version Ihres Druckertreibers eine Rolle spielt.

Wasserzeichen werden nur für Mac OS 9.x unterstützt. Wasserzeichen werden nicht für Mac OS X V10.1 und höher unterstützt.

DEWW Funktionen des Druckertreibers 87

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier

Sie können mehrere Dokumentseiten auf einem Blatt Papier drucken (wird manchmal auch 2-up-, 4-up- oder N-up-Druck genannt). Die Seiten werden verkleinert auf dem Blatt angeordnet. Sie können angeben, dass maximal 16 Seiten auf einem Blatt gedruckt werden. Diese Funktion bietet, insbesondere in Kombination mit dem Duplexdruck, einen kosteneffektiven und umweltverträglichen Weg, um Entwurfsseiten zu drucken (siehe

Beidseitiges Drucken (optionaler Duplexer)).

So drucken Sie auf Windows-Computern (alle Versionen) mehrere Seiten auf einem Blatt Papier

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe Ändern der Einstellungen für einen Druckjob).

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Fertigstellung aus dem Dropdown-Menü Seiten pro Blatt die Anzahl von Seiten pro Blatt aus.

3. Wenn Sie Seitenränder wünschen, klicken Sie auf Seitenränder drucken.

4. Wählen Sie die Seitenfolge aus der Dropdown-Liste Seitenplatzierung aus.

5. Klicken Sie auf OK.

Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats

Mit der Sonderformatfunktion können Sie andere Papiergrößen als die Standardformate definieren.

So stellen Sie ein benutzerdefiniertes Papierformat auf WindowsComputern ein

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe Ändern der Einstellungen für einen Druckjob).

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität auf Benutzerdefiniert.

3. Geben Sie die benutzerdefinierte Breite und Höhe ein.

4. Klicken Sie auf Schließen.

5. Klicken Sie auf OK.

88 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

HP LaserJet 4250, LaserJet 4350 User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Druckergrundlagen

Schneller Zugriff auf Druckerinformationen

Verknüpfungen mit dem Benutzerhandbuch

Hier finden Sie weitere Informationen

Druckerkonfigurationen

Merkmalangaben für den HP LaserJet 4250 oder 4350 Serie Drucker

Druckermerkmale

Druckerkomponenten

Zubehör und Verbrauchsmaterial

Schnittstellenanschlüsse

Zubehör-LEDs

Transport des Druckers

Bedienfeld

Bedienfeldanordnung

Bedienfeldtasten

Bedienfeld-LEDs

Drucken von Bedienfeldmenüs

Verwenden der Hilfe des Druckers

Ändern von Konfigurationseinstellungen des Druckerbedienfelds

Software

Betriebssysteme und Druckerkomponenten

Druckertreiber

Software für Macintosh-Computer

Installieren der Drucksystemsoftware

Deinstallieren der Software

Auswählen von Druckmedien

Unterstützte Druckmedienformate

Druckaufgaben

Auswählen des zu verwendenden Fachs

Beschreibung der Fächerreihenfolge

Anpassen der Verwendung von Fach 1

Drucken nach Medientyp und -format (Sperren von Fächern)

Manuelle Zufuhr von Medien aus Fach 1

Auswählen des richtigen Fixierermodus

Heften von Dokumenten

So wählen Sie den Hefter in der Software aus (Windows)

So wählen Sie den Hefter in der Software aus (Macintosh)

So wählen Sie den Hefter über das Bedienfeld aus

Einlegen von Heftklammern

Einlegen von Druckmedien in die Fächer

Einlegen von Druckmedien in Fach 1

Einlegen von Druckmedien in ein optionales 1.500-Blatt-Fach

Ausgabeoptionen für Medien

Druckausgabe im oberen Ausgabefach (Standard)

Druckausgabe in das hintere Ausgabefach

Druckausgabe im optionalen Stapler bzw. Hefter/Stapler

Ausrichtung des Papiers bei installiertem Hefter

Drucken von Umschlägen

Einlegen von Umschlägen in Fach 1

Automatische Zufuhr von Umschlägen (optionale Umschlagzufuhr)

Installieren der optionalen Umschlagzufuhr

Entfernen der optionalen Umschlagzufuhr

Einlegen von Umschlägen in die optionale Umschlagzufuhr

Drucken auf Spezialmedien

Bedrucken von Etiketten

Bedrucken von Transparentfolien

Bedrucken von Briefkopfpapier, gelochtem oder vorgedrucktem Papier (einseitig)

Drucken auf Papier mit besonderer Oberfläche

Drucken auf kleine Formate, benutzerdefinierte Formate und schweres Papier

Einstellen von benutzerdefinierten Papierformaten

Beidseitiges Drucken (optionaler Duplexer)

Richtlinien für den beidseitigen Druck

Ausrichtung von Papier für den Duplexdruck

Layoutoptionen für den beidseitigen Druck

So führen Sie den Duplexdruck mit dem optionalen Duplexdruckzubehör durch

So führen Sie den manuellen Duplexdruck aus

Abbrechen eines Druckauftrags

Verwenden des Druckertreibers

Ändern der Einstellungen für einen Druckjob

Ändern der Standardeinstellungen

Funktionen des Druckertreibers

Drucken von Wasserzeichen

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier

Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats