HP LaserJet 4250, LaserJet 4350 User's Guide [da]

Download

hp LaserJet 4250/4350

series-printer

brug

HP LaserJet 4250 eller 4350 series-printer

Brugervejledning

Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for såvidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret.

Oplysningerne heri kan ændres uden forudgående varsel.

De eneste garantier, der ydes for HPprodukter og -tjenester, er anført i de udtrykkelige erklæringer om begrænset garanti, der følger med sådanne produkter og tjenester. Intet heri skal fortolkes som en yderligere garanti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaktionelle fejl eller udeladelser heri.

Artikelnummer Q5400-90939

1. udgave, 11/2004

Varemærker

og PostScript® er varemærker

Adobe tilhørende Adobe Systems Incorporated.

Linux er et varemærke registreret i USA tilhørende Linus Torvalds.

Microsoft

, Windows® og Windows NT® er varemærker registreret i USA tilhørende Microsoft Corporation.

UNIX

er et registreret varemærke

tilhørende The Open Group.

ENERGY STAR

og Energy Star-logoet er mærker registrerede i USA tilhørende United States Environmental Protection Agency.

HP kundeservice

Onlinetjenester

24-timers adgang til oplysninger vha. et modem eller en internetforbindelse

World Wide Web: Opdateret HP-printersoftware, produkt- og supportoplysninger samt printerdrivere på forskellige sprog kan hentes på http://www.hp.com/support/lj4250 eller

http://www.hp.com/support/lj4350. (Dette websted er på engelsk).

Onlineværktøjer til fejlfinding

HP Instant Support Professional Edition (SPE) er en pakke med webbaserede fejlfindingsværktøjer til desktopcomputer- og udskrivningsprodukter. Med ISPE kan du hurtigt identificere, diagnosticere og løse computer- og udskrivningsproblemer. ISPEværktøjerne er tilgængelige på http://instantsupport.hp.com.

Telefonsupport

Hewlett-Packard Company tilbyder gratis telefonsupport i garantiperioden. Når du ringer, bliver du stillet om til en servicemedarbejder, der er klar til at hjælpe dig. Du kan finde oplysninger om det telefonnummer, du skal ringe på i dit land/område, i den informationsfolder, der blev leveret sammen med produktet. Du kan også besøge

http://www.hp.com/support/callcenters. Hav følgende oplysninger parat, før du ringer til HP:

produktnavn og serienummer, købsdato og en beskrivelse af problemet.

Du kan også få support via internettet på http://www.hp.com. Klik på feltet Support & drivers.

Hjælpeprogrammer, drivere og elektroniske oplysninger

Gå til http://www.hp.com/go/lj4250_software eller http://www.hp.com/go/lj4350_software. (Webstedet er på engelsk, men printerdrivere kan hentes på flere sprog).

Du kan læse, hvordan du kan få telefoniske oplysninger, i den informationsfolder, der blev leveret sammen med produktet.

Direkte bestilling af HP-ekstraudstyr eller -forbrugsvarer

Bestil forbrugsvarer på følgende websteder:

USA: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Canada: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Europa: http://www.hp.com/go/supplies

Asien/Stillehavsområdet: http://www.hp.com/paper/

Bestil ekstraudstyr på http://www.hp.com/support/lj4250 eller http://www.hp.com/support/

lj4350. Se

oplysninger.

Du kan bestille forbrugsvarer eller ekstraudstyr via telefonen ved at ringe til følgende numre:

USA, erhverv: 800-282-6672

USA, små og mellemstore virksomheder: 800-888-9909

USA, privat og hjemmekontorer: 800-752-0900

Bestilling af reservedele, forbrugsvarer og ekstraudstyr for at få yderligere

Canada: 800-387-3154

Du kan finde telefonnumre til andre lande/områder i den informationsfolder, der blev leveret sammen med printeren.

Oplysninger om HP-service

DAWW iii

Ring på 800-243-9816 (USA) eller 800-387-3867 (Canada) for at få oplysninger om HPautoriserede forhandlere i USA eller Canada. Eller gå til http://www.hp.com/go/

cposupportguide.

Ring på nummeret til kundesupport i andre lande/områder, hvis du har brug for produktservice til dit HP-produkt. Se den informationsfolder, der blev leveret sammen med printeren.

HP-serviceaftaler

Ring på: 800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] eller 800-268-1221 (Canada).

Service efter garantiudløb: 800-633-3600.

Udvidet service: Ring på: 800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] eller 800-268-1221 (Canada). Eller gå til webstedet HP Care Pack Services på

http://www.hpexpress-services.com.

HP Værktøjskasse

Brug softwaren til HP Værktøjskasse til at kontrollere printerens status og indstillinger og til at få vist oplysninger om fejlfinding samt onlinedokumentation. Du kan få vist HP Værktøjskasse, hvis printeren er tilsluttet direkte til computeren, eller hvis den er tilsluttet et netværk. Du skal have udført en komplet softwareinstallation for at kunne bruge HP Værktøjskasse. Se

Brug af HP Værktøjskasse.

HP-support til og oplysninger om Macintosh-computere

Gå til: http://www.hp.com/go/macosx for at få supportoplysninger til Macintosh OS X og HPabonnementsservice til driveropdateringer.

Gå til: http://www.hp.com/go/mac-connect for at få oplysninger om produkter, der er udviklet specifikt til Macintosh-brugere.

iv DAWW

Indholdsfortegnelse

1 Grundlæggende oplysninger om printeren

Hurtig adgang til printeroplysninger ..........................................................................................2

Brugervejledningens links ...................................................................................................2

Kilder med yderligere oplysninger ......................................................................................2

Printerkonfiguration ...................................................................................................................3

Funktionsbetegnelser for HP LaserJet 4250 eller 4350 series-printeren ...........................3

Printerfunktioner ........................................................................................................................5

Printerdele .................................................................................................................................9

Ekstraudstyr og forbrugsvarer ............................................................................................9

Interfaceporte ....................................................................................................................11

Indikatorer på ekstraudstyr ...............................................................................................11

Flytning af printeren ..........................................................................................................1 2

Kontrolpanel ............................................................................................................................13

Kontrolpanellayout ............................................................................................................13

Knapper på kontrolpanelet ...............................................................................................14

Indikatorer på kontrolpanelet ............................................................................................14

Udskrivning af menuer på printerens kontrolpanel ...........................................................15

Brug af printerens hjælpesystem ......................................................................................15

Ændring af konfigurationsindstillinger for printerens kontrolpanel ...................................15

Software ..................................................................................................................................26

Operativsystemer og printerkomponenter ........................................................................26

Printerdrivere ....................................................................................................................27

Software til Macintosh-computere ....................................................................................30

Installation af udskrivningssoftwaren ................................................................................31

Afinstallation af softwaren .................................................................................................36

Valg af udskriftsmedie .............................................................................................................37

Understøttede medieformater ...........................................................................................37

2 Udskrivningsopgaver

Valg af den bakke, der skal bruges til udskrivning ..................................................................42

Om rækkefølge af bakker .................................................................................................42

Ændring af handling for bakke 1 ......................................................................................42

Udskrivning efter mediets type og format (låsning af bakker) ..........................................43

Manuel indføring af medier fra bakke 1 ............................................................................44

Valg af korrekt fikseringstilstand .............................................................................................45

Hæftning af dokumenter ..........................................................................................................46

Sådan vælges hæfteenheden i softwaren (Windows) ......................................................46

Sådan vælges hæfteenheden i softwaren (Mac) .............................................................46

Sådan vælges hæfteenheden på kontrolpanelet .............................................................46

Ilægning af hæfteklammer ................................................................................................47

Ilægning af papir .....................................................................................................................48

Ilægning af papir i bakke 1 ...............................................................................................48

Ilægning af papir i bakke 2 eller en bakke til 500 ark (ekstraudstyr) ................................49

Ilægning af papir i bakken til 1.500 ark (ekstraudstyr) .....................................................51

Om valg af udskriftsbakke .......................................................................................................54

DAWW v

Udskrivning til den øverste udskriftsbakke (standard) .....................................................54

Udskrivning til den bageste udskriftsbakke ......................................................................54

Udskrivning til stackeren eller hæfteenheden/stackeren (ekstraudstyr) ..........................55

Papirets retning, når en hæfteenhed er installeret ...........................................................56

Udskrivning af konvolutter .......................................................................................................57

Ilægning af konvolutter i bakke 1 ......................................................................................57

Automatisk fremføring af konvolutter (konvolutfremfører – ekstraudstyr) ........................59

Installation af konvolutfremføreren (ekstraudstyr) ............................................................59

Fjernelse af konvolutfremfører .........................................................................................60

Ilægning af konvolutter i konvolutfremføreren ..................................................................60

Udskrivning på specialmedier .................................................................................................63

Udskrivning på etiketter ....................................................................................................63

Udskrivning på transparenter ...........................................................................................64

Udskrivning på brevpapir, hullet papir eller fortrykt papir (enkeltsidet) ............................65

Udskrivning på papir med specialoverflade .....................................................................66

Udskrivning på små formater, specialformater og tungt papir .........................................67

Angivelse af specialformater ............................................................................................68

Udskrivning på begge sider af papiret (ekstra dupleksenhed) ...............................................70

Retningslinjer for udskrivning på begge sider af papiret ..................................................70

Papirretning til dupleksudskrivning ...................................................................................71

Layoutindstillinger for udskrivning på begge sider af papiret ...........................................72

Sådan foretages dupleksudskrivning med dupleksenheden (ekstraudstyr) ....................72

Sådan dupleksudskrives manuelt .....................................................................................73

Annullering af et udskriftsjob ...................................................................................................74

Brug af printerdriveren ............................................................................................................75

Ændring af indstillingerne for et udskriftsjob ....................................................................75

Ændring af standardindstillinger .......................................................................................75

Brug af printerdriverfunktioner ................................................................................................78

Udskrivning af vandmærker ..............................................................................................78

Udskrivning af flere sider på et ark papir ..........................................................................79

Angivelse af et specialpapirformat ...................................................................................79

Brug af EconoMode-udskrivning (kladde) ........................................................................80

Valg af indstillinger for udskriftskvalitet ............................................................................80

Brug af indstillinger til formindskelse/forstørrelse .............................................................81

Valg af en papirkilde .........................................................................................................81

Udskrivning af en forside, en anden første eller sidste side eller en blank side ..............82

Brug af joblagringsfunktioner ..................................................................................................83

Hurtig kopiering af et job ...................................................................................................83

Sletning af et hurtigt kopijob .............................................................................................84

Korrekturkopi og tilbageholdelse af et job ........................................................................84

Sletning af et tilbageholdt job ...........................................................................................85

Udskrivning af et privat job ...............................................................................................85

Sletning af et privat job .....................................................................................................86

Lagring af et udskriftsjob ..................................................................................................86

3 Håndtering og vedligeholdelse af printeren

Brug af den integrerede webserver .........................................................................................90

Åbning af den integrerede webserver ..............................................................................90

Fanen Information ............................................................................................................91

Fanen Indstillinger ............................................................................................................91

Fanen Netværk .................................................................................................................92

Andre links ........................................................................................................................92

Brug af HP Web Jetadmin-software ........................................................................................93

Brug af HP Værktøjskasse ......................................................................................................94

Understøttede operativsystemer ......................................................................................94

vi DAWW

Understøttede browsere ...................................................................................................94

Sådan åbnes HP Værktøjskasse .....................................................................................95

Fanen Status ....................................................................................................................95

Fanen Fejlfinding ..............................................................................................................95

Fanen Advarsler ...............................................................................................................96

Fanen Dokumentation ......................................................................................................96

Vinduet Enhedsindstillinger ..............................................................................................97

Værktøjskasse-links .........................................................................................................97

Andre links ........................................................................................................................97

Afinstallation af HP Værktøjskasse .........................................................................................98

Sådan afinstalleres HP Værktøjskasse ved hjælp af genvejen på skrivebordet i

Windows ........................................................................................................................9 8

Sådan afinstalleres HP Værktøjskasse ved hjælp af Tilføj/fjern programmer i

Windows Kontrolpanel. ..................................................................................................98

Styring og konfiguration af printerdrivere ................................................................................99

Plug-in til HP Web Jetadmin-software ..............................................................................99

Brugerdefinitionsprogram ...............................................................................................100

Konfiguration af e-mail-advarsler ..........................................................................................101

Indstilling af realtidsuret ........................................................................................................102

Indstilling af dato og klokkeslæt .....................................................................................102

Kontrol af printerkonfigurationen ...........................................................................................105

Menuoversigt ..................................................................................................................105

Konfigurationsside ..........................................................................................................105

Statusside for forbrugsvarer ...........................................................................................107

PS- eller PCL-fontliste ....................................................................................................108

Håndtering af tonerkassetten ................................................................................................109

HP-tonerkassetter ...........................................................................................................109

Tonerkassetter fra andre producenter end HP ...............................................................109

Godkendelse af tonerkassetter ......................................................................................109

Opbevaring af tonerkassetter .........................................................................................109

Tonerkassettens forventede levetid ...............................................................................110

Kontrol af forbrugsvareniveauet .....................................................................................110

Lav tonerbeholdning og ingen tonerbeholdning .............................................................110

Rengøring af printeren ..........................................................................................................112

Indvendig rengøring af printeren ....................................................................................112

Rengøring af fikseringsenhed ........................................................................................113

Forebyggende vedligeholdelse .............................................................................................116

Sådan nulstilles tælleren for vedligeholdelsessæt .........................................................116

Udskiftning af hæfteenheden ................................................................................................117

Sådan fjernes og udskiftes hæfteren ..............................................................................117

4 Problemløsning

Rutediagram til fejlfinding ......................................................................................................122

1 Vises meddelelsen KLAR i displayet på kontrolpanelet? ............................................122

2 Kan du udskrive en konfigurationsside? .....................................................................123

3 Kan du udskrive fra et program? .................................................................................123

4 Udskrives jobbet som forventet? .................................................................................124

5 Vælger printeren de rigtige bakker og det korrekte ekstraudstyr til

papirhåndtering? .........................................................................................................126

Løsning af generelle udskriftsproblemer ...............................................................................128

Retningslinjer for brug af papir ..............................................................................................132

Udskrivning af specialsider ...................................................................................................133

Afhjælpning af papirstop .......................................................................................................134

Mulige placeringer af papirstop ......................................................................................134

Afhjælpning af papirstop i områderne omkring topdækslet og tonerkassetten ..............134

DAWW vii

Afhjælpning af papirstop i konvolutfremføreren (ekstraudstyr) ......................................136

Afhjælpning af papirstop i bakkerne ...............................................................................137

Afhjælpning af papirstop i dupleksenheden (ekstraudstyr) ............................................140

Afhjælpning af papirstop i udskriftsområderne ...............................................................141

Afhjælpning af papirstop i fikseringsområdet .................................................................142

Afhjælpning af papirstop i stackeren (ekstraudstyr) eller hæfteenheden/

stackeren (ekstraudstyr) ..............................................................................................144

Afhjælpning af tilbagevendende papirstop .....................................................................146

Forståelse af printermeddelelser ..........................................................................................148

Brug af printerens online hjælpesystem .........................................................................148

Afhjælpning af vedvarende meddelelser ........................................................................148

Indikatorer på stacker (ekstraudstyr) og hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr) .......................170

Indikatorer på ekstraudstyr .............................................................................................170

Udskiftning af ekstraudstyr eller dele af ekstraudstyr ....................................................172

Afhjælpning af problemer med udskriftskvaliteten ................................................................173

Kontrolliste for udskriftskvalitet .......................................................................................173

Eksempler på defekte billeder ........................................................................................173

Lys udskrift (delvis side) .................................................................................................175

Lys udskrift (hel side) ......................................................................................................175

Pletter .............................................................................................................................175

Udfald .............................................................................................................................176

Linjer ...............................................................................................................................176

Grå baggrund ..................................................................................................................177

Tonerudtværing ..............................................................................................................177

Løs toner .........................................................................................................................178

Gentagelse af fejl ............................................................................................................178

Gentagen kopi ................................................................................................................179

Forvanskede tegn ...........................................................................................................179

Skæv side .......................................................................................................................179

Krøllet eller bølget ..........................................................................................................180

Rynker eller folder ..........................................................................................................180

Lodrette hvide linjer ........................................................................................................181

"Dækaftryk" .....................................................................................................................181

Hvide pletter i sort ...........................................................................................................181

Spredte linjer ...................................................................................................................182

Uskarp udskrift ................................................................................................................182

Tilfældig gentagelse af billede ........................................................................................183

Fejlfinding af problemer med netværksudskrivning ..............................................................184

Fejlfinding af almindelige Windows-problemer .....................................................................185

Fejlfinding af almindelige Macintosh-problemer ...................................................................186

Fejlfinding af almindelige PostScript-problemer ...................................................................192

Generelle problemer .......................................................................................................192

Specifikke fejl ..................................................................................................................192

Fejlfinding af harddisk (ekstraudstyr) ....................................................................................194

Tillæg A Forbrugsvarer og ekstraudstyr

Bestilling af reservedele, forbrugsvarer og ekstraudstyr ......................................................196

Bestilling direkte fra HP ..................................................................................................196

Bestilling via service- eller supportudbydere ..................................................................196

Bestilling direkte via den integrerede webserver (gælder for printere, der er

tilsluttet til et netværk) .................................................................................................196

Bestilling direkte via HP Værktøjskasse-softwaren (gælder for printere, der er

direkte tilsluttet en computer) ......................................................................................197

Varenumre .............................................................................................................................198

Ekstraudstyr til papirhåndtering ......................................................................................198

viii DAWW

Tonerkassetter ................................................................................................................199

Vedligeholdelsessæt ......................................................................................................199

Hukommelse ...................................................................................................................199

Kabler og interfaces ........................................................................................................200

Udskriftsmedier ...............................................................................................................200

Tillæg B Menuer på kontrolpanelet

Menuen Hent job ...................................................................................................................206

Menuen Information ..............................................................................................................207

Menuen Papirhåndtering .......................................................................................................208

Menuen Konfigurer enhed ....................................................................................................212

Undermenuen Udskrivning .............................................................................................212

Undermenuen Udskriftskvalitet ......................................................................................215

Undermenuen Systemkonfig. .........................................................................................218

Undermenuen Hæfteenhed/stacker ...............................................................................221

Undermenuen I/O ...........................................................................................................222

Undermenuen Nulstillinger .............................................................................................223

Menuen Diagnosticering .......................................................................................................225

Menuen Service ....................................................................................................................226

Tillæg C Specifikationer

Fysiske specifikationer for HP LaserJet 4250 eller 4350 series ...........................................227

Elektriske specifikationer .......................................................................................................228

Akustisk støj ..........................................................................................................................229

Driftsmiljø ..............................................................................................................................230

Papirspecifikationer ...............................................................................................................231

Udskrivnings- og papiropbevaringsmiljø ........................................................................231

Konvolutter ......................................................................................................................232

Etiketter ...........................................................................................................................234

Transparenter .................................................................................................................234

Tillæg D Printerhukommelse og udvidelse

Oversigt .................................................................................................................................236

Printerhukommelse ...............................................................................................................237

Sådan installeres printerhukommelse ............................................................................237

Installation af CompactFlash-kort .........................................................................................240

Sådan installeres et CompactFlash-kort ........................................................................240

Kontrol af hukommelsesinstallationen ..................................................................................243

Sådan kontrolleres det, at DIMM-moduler eller CompactFlash-kort er installeret

korrekt ..........................................................................................................................243

Lagring af ressourcer (permanente ressourcer) ...................................................................244

Installation af EIO-kort eller masselagringsenheder .............................................................245

Sådan installeres EIO-kort eller masselagringsenheder ................................................245

Sådan fjernes et EIO-kort eller en masselagringsenhed (ekstra harddisk) ...................245

Tillæg E Printerkommandoer

Om syntaks i PCL 6- og PCL 5e-printerkommandoer ..........................................................248

Kombination af escape-sekvenser .................................................................................248

Brug af escape-tegn .......................................................................................................248

Valg af PCL 6- og PCL 5-fonte .......................................................................................249

Almindelige PCL 6- og PCL 5-printerkommandoer ........................................................250

DAWW ix

Tillæg F Lovgivningsmæssige oplysninger

Indledning ..............................................................................................................................255

FCC-regulativer .....................................................................................................................256

Produktets miljøbeskyttelsesprogram ...................................................................................257

Beskyttelse af miljøet ......................................................................................................257

Ozonproduktion ..............................................................................................................257

Energiforbrug ..................................................................................................................257

Forbrugsvarer til HP LaserJet-printeren .........................................................................257

Datablad vedrørende materialesikkerhed ......................................................................259

Kilder med yderligere oplysninger ..................................................................................259

Overensstemmelseserklæring ..............................................................................................260

Lande- /områdespecifikke sikkerhedserklæringer ................................................................261

Laser safety statement ...................................................................................................261

Canadian DOC statement ..............................................................................................261

Japanese VCCI statement ..............................................................................................261

Korean EMI statement ....................................................................................................261

Finnish laser statement ..................................................................................................262

Tillæg G Service og support

Hewlett Packard-erklæring om begrænset garanti ...............................................................263

Tonerkassette Erklæring om begrænset garanti ..................................................................265

Mulighed for support og service ............................................................................................266

HP Vedligeholdelsesaftaler ...................................................................................................266

Onsite-serviceaftaler .......................................................................................................266

HP Express Exchange (kun USA og Canada) ......................................................................267

Sådan bruges HP Express Exchange ............................................................................267

Emballering af printeren ........................................................................................................268

Sådan emballeres printeren ...........................................................................................268

Serviceoplysningsskema .......................................................................................................269

Indeks

x DAWW

Grundlæggende oplysninger

om printeren

Tak, fordi du købte en HP LaserJet 4250 eller 4350 series-printer. Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du følge installationsanvisningerne i introduktionsvejledningen (start), der fulgte med printeren.

Nu, hvor printeren er installeret og klar til brug, skal du bruge et øjeblik på at lære printeren at kende. I dette afsnit finder du oplysninger om følgende emner:

●

Hurtig adgang til printeroplysninger

●

Printerkonfiguration

●

Printerfunktioner

●

Printerdele

●

Kontrolpanel

●

Software

●

Valg af udskriftsmedie

DAWW 1

Hurtig adgang til printeroplysninger

Dette afsnit giver en oversigt over de steder, hvor du kan få flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer og bruger printeren.

Brugervejledningens links

● Printerdele

Kontrolpanellayout

●

Rutediagram til fejlfinding

●

Kilder med yderligere oplysninger

Der findes adskilligt referencemateriale til denne printer. Se http://www.hp.com/support/

lj4250 eller http://www.hp.com/support/lj4350.

Konfiguration af printeren

Opsætningsvejledning – Trinvis vejledning i installation og opsætning af printeren. Denne

trykte vejledning følger med hver printer.

Administratorvejledning til HP Jetdirect Embedded Print Server – Indeholder instruktioner til opsætning af og fejlfinding på en integreret HP Jetdirect-printserver. Du kan udskrive en kopi fra den cd-rom, der fulgte med printeren. (Gælder modeller der leveres med en integreret HP Jetdirect-printserver).

Installationsvejledninger til tilbehør – Trinvise instruktioner til installation af ekstraudstyr, f.eks. en ekstra bakke. Der leveres en trykt vejledning med alt ekstraudstyr.

Brug af printeren

Brugervejledning – Indeholder detaljerede oplysninger om brug af printeren og fejlfinding af

problemer. Denne vejledning findes på den cd-rom, der fulgte med printeren. Vejledningen er også tilgængelig via HP Værktøjskasse-softwaren.

Onlinehjælp – Indeholder oplysninger om de printerindstillinger, der er tilgængelige i printerdriverne. Du kan se en hjælpfil ved at åbne onlinehjælp igennem printerdriveren.

HTML-brugervejledning (online) – Indeholder detaljerede oplysninger om brug af printeren og fejlfinding af problemer. Gå til http://www.hp.com/support/lj4250 eller http://www.hp.com/

support/lj4350. Klik på Manuals, når du har fået forbindelse.

Hjælp via printerens kontrolpanel – Denne printer har et hjælpesystem på kontrolpanelet, der giver instruktioner i at løse de fleste printerfejl. Tryk på hjælp til en meddelelse (hvis den er tilgængelig).

(knappen H

JÆLP

) for at få vist

2 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Printerkonfiguration

HP LaserJet 4250 eller 4350 series-printeren kan fås i flere konfigurationer. De bogstaver, der følger efter printernavnet, angiver forskellene mellem konfigurationerne. Hvert bogstav henviser til en bestemt funktion. Brug oplysningerne i dette afsnit til at bestemme, hvilke funktioner din model indeholder.

Bemærk!

Modelbeskrivelser

Ikke alle modeller kan fås i alle konfigurationer.

Funktionsbetegnelser for HP LaserJet 4250 eller 4350 seriesprinteren

Bogstav Beskrivelse

intet bogstav

d Modeller med denne betegnelse indeholder en dupleksenhed til automatisk tosidet

n Modeller med denne betegnelse indeholder en integreret HP Jetdirect-printerserver

Dette er basismodellen.

udskrivning.

for tilslutning til et 10/100Base-T-netværk.

Modeller med denne betegnelse indeholder en ekstra papirbakke.

Modeller med denne betegnelse indeholder en hæfteenhed/stacker.

Printermodel HP LaserJet 4250 series HP LaserJet 4350 series

Basismodel ● 48 MB RAM, der kan udvides op til 512 MB

● én papirbakke til 100 ark og én papirbakke

til 500 ark

model n ● 64 MB RAM, der kan udvides op til 512 MB

● én papirbakke til 100 ark og én papirbakke

til 500 ark

● Integreret HP Jetdirect-printerserver for

tilslutning til et 10/100Base-TX-netværk

model tn ● 64 MB RAM, der kan udvides op til 512 MB

● én papirbakke til 100 ark og to papirbakker

til 500 ark

● Integreret HP Jetdirect-printerserver for

tilslutning til et 10/100Base-TX-netværk

● 80 MB RAM, der kan udvides op til 512 MB

● én papirbakke til 100 ark og én papirbakke

til 500 ark

● Integreret HP Jetdirect-printerserver for

tilslutning til et 10/100Base-TX-netværk

● 80 MB RAM, der kan udvides op til 512 MB

● én papirbakke til 100 ark og to papirbakker

til 500 ark

● Integreret HP Jetdirect-printerserver for

tilslutning til et 10/100Base-TX-netværk

DAWW Printerkonfiguration 3

Modelbeskrivelser (fortsat)

Printermodel HP LaserJet 4250 series HP LaserJet 4350 series

model dtn ● 64 MB RAM, der kan udvides op til 512 MB

● én papirbakke til 100 ark og to papirbakker

til 500 ark

● Integreret HP Jetdirect-printerserver for

tilslutning til et 10/100Base-TX-netværk

● dupleksenhed til automatisk tosidet

udskrivning

model dtnsl ● 64 MB RAM, der kan udvides op til 512 MB

● én papirbakke til 100 ark og to papirbakker

til 500 ark

● Integreret HP Jetdirect-printerserver for

tilslutning til et 10/100Base-TX-netværk

● dupleksenhed til automatisk tosidet

udskrivning

● hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr) til 500

ark

● 80 MB RAM, der kan udvides op til 512 MB

● én papirbakke til 100 ark og to papirbakker

til 500 ark

● Integreret HP Jetdirect-printerserver for

tilslutning til et 10/100Base-TX-netværk

● dupleksenhed til automatisk tosidet

udskrivning

● 80 MB RAM, der kan udvides op til 512 MB

● én papirbakke til 100 ark og to papirbakker

til 500 ark

● Integreret HP Jetdirect-printerserver for

tilslutning til et 10/100Base-TX-netværk

● dupleksenhed til automatisk tosidet

udskrivning

● hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr) til 500

ark

4 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Printerfunktioner

I følgende tabeller beskrives HP LaserJet 4250 eller 4350 series-printernes funktioner.

Hastighed

HP LaserJet 4250 series-printer HP LaserJet 4350 series-printer

Udskriver på papir i Letter-format med 45 sider pr. minut.

Udskriver på papir i A4-format med 43 sider pr. minut.

Udskriver på papir i Letter-format med 55 sider pr. minut.

Udskriver på papir i A4-format med 52 sider pr. minut.

Opløsning

HP LaserJet 4250 series-printer HP LaserJet 4350 series-printer

FastRes 1200 – giver en udskriftskvalitet på 1200 dpi til hurtig udskrivning af forretningstekster og -grafik i høj kvalitet.

ProRes 1200 – giver en udskriftskvalitet på 1200 dpi til udskrivning af streggrafik og grafikbilleder i den bedste kvalitet.

HP LaserJet-kassetter giver tydelige og skarpe udskrifter.

FastRes1200 – giver en udskriftskvalitet på 1200 dpi til hurtig udskrivning af forretningstekster og grafik i høj kvalitet.

ProRes 1200 – giver en udskriftskvalitet på 1200 dpi til udskrivning af streggrafik og grafikbilleder i den bedste kvalitet.

HP LaserJet-kassetter giver tydelige og skarpe udskrifter.

DAWW Printerfunktioner 5

Papirhåndtering

HP LaserJet 4250 series-printer HP LaserJet 4350 series-printer

Modellerne HP LaserJet 4250tn, dtn og dtnsl kan have op til 1.100 ark papir. Alle andre modeller kan have 600 ark papir.

Alle modeller er kompatible med en ekstra arkføder til 500 ark og en højkapacitetspapirbakke til 1.500 ark. Når det maksimale antal bakker er sat i, kan alle modeller have op til 3.100 ark papir.

HP LaserJet 4250dtn og dtnsl indeholder en dupleksenhed til automatisk tosidet udskrivning. Alle andre modeller er kompatible med dupleksenheden (ekstraudstyr).

HP LaserJet 4250dtnsl indeholder en hæfteenhed/stacker, der kan hæfte op til 15 ark papir og stable op til 500 ark papir. Alle andre modeller er kompatible med hæfteenheden/ stackeren.

Alle modeller er kompatible med en stacker til 500 ark (ekstraudstyr).

Alle modeller er kompatible med konvolutfremføreren (ekstraudstyr), der kan fremføre op til 75 konvolutter.

HP LaserJet 4350tn, dtn og dtnsl kan have op til

1.100 ark papir. Alle andre modeller kan have 600 ark papir.

Alle modeller er kompatible med en ekstra arkføder til 500 ark og en højkapacitetspapirbakke til 1.500 ark. Når det maksimale antal bakker er sat i, kan alle modeller have op til 3.100 ark papir.

HP LaserJet 4350dtn og dtnsl indeholder en dupleksenhed til automatisk tosidet udskrivning. Alle andre modeller er kompatible med dupleksenheden (ekstraudstyr).

HP LaserJet 4350dtnsl indeholder en hæfteenhed/stacker, der kan hæfte op til 15 ark papir og stable op til 500 ark papir. Alle andre modeller er kompatible med hæfteenheden/ stackeren (ekstraudstyr).

Alle modeller er kompatible med en stacker til 500 ark (ekstraudstyr).

Alle modeller er kompatible med konvolutfremføreren (ekstraudstyr), der kan fremføre op til 75 konvolutter.

Hukommelse og processor

HP LaserJet 4250 series-printer HP LaserJet 4350 series-printer

HP LaserJet 4250 indeholder 48 MB RAMhukommelse. HP LaserJet 4250n og tn indeholder 64 MB RAM. HP LaserJet 4250dtn og dtnsl indeholder 80 MB RAM.

Hukommelsen i alle modeller kan udvides op til maksimalt 512 MB.

Processorhastighed på 460 MHz.

Alle modeller er kompatible med en EIOharddisk (ekstraudstyr).

HP LaserJet 4350n og tn indeholder 80 MB RAM-hukommelse. HP LaserJet 4350dtn og dtnsl indeholder 96 MB RAM.

Hukommelsen i alle modeller kan udvides op til maksimalt 512 MB.

Processorhastighed på 460 MHz.

Alle modeller er kompatible med en EIOharddisk (ekstraudstyr).

6 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Interfaceforbindelser og netværk

HP LaserJet 4250 series-printer HP LaserJet 4350 series-printer

Alle modeller indeholder en tovejsport med udvidet funktionalitet (ECP) af type B (IEEE 1284-kompatibel) til tilslutning via parallelporten.

Alle modeller indeholder en USB (Universal Serial Bus) 2.0-forbindelse.

Alle modeller indeholder to PCI-baserede EIOudvidelsesstik (Enhanced Input/Output).

Alle modeller indeholder en HP Jetlink-port, så ekstra papirhåndteringsenheder kan tilsluttes.

HP LaserJet 4250n, tn, dtn og dtnsl indeholder en integreret HP Jetdirect-printerserver for tilslutning til et 10/100Base-TX-netværk.

Alle modeller indeholder en tovejsparallelport (ECP) af type B (IEEE 1284-kompatibel).

Alle modeller indeholder en USB 2.0-port.

Alle modeller indeholder to PCI-baserede EIOudvidelsesstik (Enhanced Input/Output).

Alle modeller indeholder en HP Jetlink-port, så ekstra papirhåndteringsenheder kan tilsluttes.

HP LaserJet 4350n, tn, dtn og dtnsl indeholder en integreret HP Jetdirect-printerserver for tilslutning til et 10/100Base-TX-netværk.

Alle modeller er kompatible med et trådløst

802.11b-netværkskort (ekstraudstyr).

Alle modeller er kompatible med et trådløst

802.11b-netværkskort (ekstraudstyr).

Sprog og fonte

HP LaserJet 4250 series-printer HP LaserJet 4350 series-printer

HP PCL6, PCL 5 og HP PostScript® (PS) 3emulering.

80 fonte til Microsoft

Windows®.

Yderligere fonte kan tilføjes ved at installere et CompactFlash-fontkort.

HP PCL6, PCL 5 og PostScript® (PS) 3emulering.

80 fonte til Microsoft

Windows®.

Yderligere fonte kan tilføjes ved at installere et CompactFlash-fontkort.

Tonerkassette

HP LaserJet 4250 series-printer HP LaserJet 4350 series-printer

Standardtonerkassetten kan udskrive op til

10.000 sider.

En højkapacitetstonerkassette, der udskriver op til 20.000 sider, kan fås til alle modeller.

HP Smart-forbrugsvareprogrammet underretter dig automatisk, når kassetten er ved at løbe tør.

Standardtonerkassetter kan udskrive op til

10.000 sider.

En højkapacitetstonerkassette, der udskriver op til 20.000 sider, kan fås til alle modeller.

HP Smart-forbrugsvareprogrammet underretter dig automatisk, når kassetten er ved at løbe tør.

Energibesparelse

HP LaserJet 4250 series-printer HP LaserJet 4350 series-printer

Printeren sparer automatisk på strømmen ved at reducere strømforbruget, når den ikke udskriver.

Som ENERGY STAR

-partner har Hewlett-

Packard Company fastslået, at dette produkt

opfylder ENERGY STAR

-retningslinjerne for

energieffektivitet.

Printeren sparer automatisk på elektriciteten ved at reducere strømforbruget, når der ikke udskrives.

Som ENERGY STAR

-partner har HewlettPackard Company fastslået, at dette produkt opfylder ENERGY STAR

-retningslinjerne for

energieffektivitet.

DAWW Printerfunktioner 7

Økonomisk udskrivning

HP LaserJet 4250 series-printer HP LaserJet 4350 series-printer

N-op-udskrivning (flere sider på et enkelt ark) sparer på papiret.

Dupleksudskrivning (automatisk eller manuel) sparer på papiret.

Udskrivning i EconoMode sparer toner.

N-op-udskrivning (flere sider på et enkelt ark) sparer på papiret.

Dupleksudskrivning (automatisk eller manuel) sparer på papiret.

Udskrivning i EconoMode sparer toner.

Adgang

HP LaserJet 4250 series-printer HP LaserJet 4350 series-printer

Onlinebrugervejledningen er kompatibel med skærmlæsningsprogrammer.

Tonerkassetten kan sættes i og tages ud med én hånd.

Alle låger og dæksler kan åbnes med én hånd.

Alle papirbreddestyr kan indstilles med én hånd.

Onlinebrugervejledningen er kompatibel med skærmlæsningsprogrammer.

Tonerkassetten kan sættes i og tages ud med én hånd.

Alle låger og dæksler kan åbnes med én hånd.

Alle papirbreddestyr kan indstilles med én hånd.

8 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Printerdele

Lær printerens dele at kende, før du bruger printeren.

1 Øverste udskriftsbakke 2 Kontrolpanel 3 Bakke 1 (træk for at åbne) 4 Bakke 2 5 Tænd-/slukkontakt 6 Panel i højre side (giver adgang til DIMM-moduler og CompactFlash-kort) 7 Topdæksel (giver adgang til tonerkassetten)

8 Interfaceporte (se Interfaceporte) 9 Stik til dupleksenhed (ekstraudstyr) 10 Bageste udskriftsbakke (træk for at åbne)

Ekstraudstyr og forbrugsvarer

Du kan forøge printerens funktionalitet ved at tilføje ekstraudstyr. Yderligere oplysninger om bestilling af ekstraudstyr og forbrugsvarer finder du i afsnittet

forbrugsvarer og ekstraudstyr.

DAWW Printerdele 9

Bestilling af reservedele,

Bemærk!

Brug ekstraudstyr og forbrugsvarer, der er specialfremstillet til denne printer, for at sikre optimal ydelse. Printeren understøtter to EIO-kort.

Papirbakke og arkføder til 500 ark* (Q2440B)

Dupleksenhed til tosidet udskrivning (Q2439B)

3 Papirbakke og arkføder til 1.500 ark* (Q2444B) 4

Konvolutfremfører (Q2438B)

Hæfteenhed/stacker (Q2443B)

DIMM-modul (Dual Inline Memory Module) eller CompactFlash-fontkort

HP Jetdirect-printerserver (EIO-kort)

Harddisk (EIO-kort) (J6054B)

Opbevaringskabinet til printeren (Q2445B)

Stacker (Q2442B) 11 Hæftepatron (Q3216A) 12 Tonerkassette (Q5942A: Toner til 10.000 sider eller Q5942X: Toner til 20.000 sider)

Bemærk!

* Papirkapaciteten for alle HP LaserJet 4250 eller 4350 series-printere kan udvides op til

3.100 ark ved at installere to ekstra arkfødere til 500 ark og én ekstra arkføder til 1.500 ark.

Printeren kan tage op til tre ekstra bakker i en af følgende konfigurationer: tre arkfødere til 500 ark eller to arkfødere til 500 ark og én papirbakke til 1.500 ark.

10 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Interfaceporte

Printeren har fem porte: to EIO-stik og tre porte, hvor en computer eller et netværk kan tilsluttes.

2 3

1 EIO-stik 2 2 Netværksforbindelse (til modeller, der leveres med en integreret HP Jetdirect-printerserver) 3 EIO-stik 1 4 IEEE 1284B-kompatibel parallelport 5 USB-port (kompatibel med USB 2.0-enheder med fuld og høj hastighed)

Indikatorer på ekstraudstyr

Brug nedenstående tabel til at finde en beskrivelse af, hvad statusindikatorerne på stackeren til 500 ark eller hæfteenheden/stackeren til 500 ark betyder.

Indikator Betydning

Grøn ● Ekstraudstyret er tændt og klar.

Gul ● Der er opstået en hardwarefejl i

ekstraudstyret (se

(ekstraudstyr) og hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr)).

Gul (blinker) ● Ekstraudstyret er gået i fejltilstand, og fejlen

skal udbedres (se

(ekstraudstyr) og hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr)).

Slukket ● Printeren er eventuelt i energisparertilstand.

Tryk på en vilkårlig knap på printerens kontrolpanel.

● Ekstraudstyret er gået i fejltilstand, og fejlen

skal udbedres (se

(ekstraudstyr) og hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr)).

Indikatorer på stacker

DAWW Printerdele 11

Flytning af printeren

Printeren er tung og skal løftes af to personer. En person skal stå foran printeren, og den anden skal stå bag ved printeren. Løft printeren ved hjælp af løftehåndtagene på siden af printeren. Forsøg ikke at løfte printeren ved at tage fat i andre dele af den. Hvis printeren er placeret oven på ekstraudstyr (f.eks. en arkføder til 500 ark, en arkføder til 1.500 ark eller et opbevaringskabinet), skal låsene til ekstraudstyret åbnes, før printeren flyttes.

ADVARSEL!

Inden printeren løftes, skal monteret ekstraudstyr (f.eks. ekstra arkføder eller hæfteenhed/ stacker) fjernes fra printeren for at forhindre personskade eller beskadigelse af printeren.

Låsning og oplåsning af ekstraudstyr

Arkføderne til 500 ark og papirbakken til 1.500 ark samt kabinettet kan låses fast til bunden af printeren for at give større stabilitet og forhindre, at printeren vælter.

Ekstraudstyret låses med det håndtag, der findes øverst til venstre på den ekstra arkføder. Drej håndtaget bagud (låst).

Drej håndtaget fremad for at låse ekstraudstyret op.

12 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Kontrolpanel

Dette afsnit indeholder oplysninger om kontrolpanelet og dets funktioner:

Kontrolpanellayout

●

Knapper på kontrolpanelet

●

Indikatorer på kontrolpanelet

●

Udskrivning af menuer på printerens kontrolpanel

●

Ændring af konfigurationsindstillinger for printerens kontrolpanel

●

Brug af printerens hjælpesystem

●

Kontrolpanelet er placeret forside på printeren.

Se Fortolkning af meddelelser på kontrolpanelet. angående identifikation og fejlfinding i forbindelse med fejlmeddelelser.

Kontrolpanellayout

2 3

5 6 7

1 S

TOP

-knap 2 Klarindikator 3 Dataindikator 4 Eftersynsindikator 5 M

ENU

-knap 6 Grafisk display 7 N

-knap

8 H

JÆLP

-knap

9 V

ÆLG

-knap 10 O

-knap

11 T

ILBAGE

-knap

DAWW Kontrolpanel 13

Knapper på kontrolpanelet

Knap Funktion

●

JÆLP

)

Giver oplysninger om meddelelsen på det grafiske display.

ENU

(PIL OP)

(PIL

TOP

ILBAGE

ÆLG

NED

)

● Går ét niveau op i menustrukturen eller ét tegn tilbage ved numerisk indtastning.

● Lukker menuer, hvis den holdes nede i mere end 1 sekund.

●

Åbner og lukker menuerne.

● Går til det forrige punkt på listen eller øger værdien af numeriske elementer.

)

● Sletter en fejlsituation, når den kan slettes.

● Gemmer den valgte værdi for et element.

● Udfører den handling, der er knyttet til det element, som er fremhævet på det grafiske display.

)

● Går til det næste punkt på listen eller formindsker værdien af numeriske elementer.

● Annullerer det igangværende udskriftsjob og sender alle aktive sider ud af printeren. Den tid, det

tager at annullere udskriftsjobbet, afhænger af jobbets størrelse. (Tryk kun én gang på knappen). Rydder også fortsatte fejl, der er knyttet til det annullerede job.

Bemærk!

Kontrolpanelets indikatorer lyser skiftevis, mens udskriftsjobbet fjernes fra både printer og computer, og printeren vender derefter tilbage til tilstanden Klar (Klar-indikatoren lyser).

Indikatorer på kontrolpanelet

Indikator Tilstand Indikation

Klar Lyser

Printeren er online og klar til at modtage data til udskrivning.

Slukket Printeren kan ikke modtage data, fordi

den er offline (midlertidigt standset), eller der er opstået en fejl.

Blinker Printeren skifter til offline. Printeren

stopper behandlingen af det aktuelle job og sender alle aktive sider ud af printeren.

Data

Tændt Printeren har data at udskrive, men

den venter på at modtage alle dataene.

Slukket Printeren har ingen data at udskrive.

Blinker Printeren er i gang med at behandle

eller udskrive data.

14 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Indikator Tilstand Indikation

Eftersyn

Bemærk!

Tændt Der er opstået et problem i printeren.

Læs meddelelsen på kontrolpanelets display, sluk printeren, og tænd den derefter igen. Se

meddelelser på kontrolpanelet.

angående hjælp til løsning af problemer.

Slukket Printeren fungerer fejlfrit.

Blinker Indgriben er nødvendig. Se

kontrolpanelets display.

Fortolkning af

Udskrivning af menuer på printerens kontrolpanel

Hvis du vil se de aktuelle indstillinger for de menuer og punkter, der er tilgængelige på kontrolpanelet, kan du udskrive en oversigt over kontrolpanelets menuer. Det kan være en god idé at gemme menuoversigten i nærheden af printeren til reference.

Du kan finde en komplet liste over de punkter, der er tilgængelige i menuerne på kontrolpanelet, i afsnittet

Sådan udskrives en oversigt over kontrolpanelets menuer

1. Tryk på M

ENU

for at åbne menuerne.

Menuer på kontrolpanelet.

Brug knappen knappen

Brug knappen tryk derefter på knappen

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

NED

) til at rulle til OPLYSNINGER, og tryk derefter på

NED

) til at rulle til UDSKRIV MENUOVERSIGT, og

Brug af printerens hjælpesystem

Denne printer har et hjælpesystem på kontrolpanelet, der giver instruktioner i at løse de fleste printerfejl.

JÆLP

Tryk på knappen Hvis hjælpeemnet er længere end fire linjer, skal du bruge knappen

NED

) for at gennemse hele emnet.

Tryk igen på knappen

) for at få vist hjælp til en meddelelse (hvis den er tilgængelig).

(PIL OP) eller (P

JÆLP

) for at afslutte hjælpesystemet.

Ændring af konfigurationsindstillinger for printerens kontrolpanel

På printerens kontrolpanel kan du foretage ændringer af standardindstillingerne for printerkonfigurationen, f.eks. bakkestørrelse og -type, dvaleforsinkelse, printersprog og afhjælpning af papirstop.

Indstillingerne for printerens kontrolpanel kan også ændres fra en computer ved hjælp af den integrerede webservers indstillingsside. Computeren viser de samme oplysninger, som kontrolpanelet viser. Se

Brug af den integrerede webserver for at få yderligere oplysninger.

DAWW Kontrolpanel 15

FORSIGTIG!

Det er sjældent nødvendigt at ændre konfigurationsindstillinger. Hewlett-Packard Company anbefaler, at kun systemadministratoren ændrer konfigurationsindstillingerne.

Ændring af indstillingerne på kontrolpanelet

En fuldstændig oversigt over kontrolpanelets menupunkter og mulige værdier findes i afsnittet ekstraudstyr er installeret. Menuen EIO vises f.eks. kun, når du har installeret et EIO-kort.

Sådan ændres en kontrolpanelindstilling

1. Tryk på M

Menuer på kontrolpanelet. Visse menupunkter vises kun, når det tilknyttede

ENU

for at åbne menuerne.

Bemærk!

Brug knappen på knappen

Nogle menuer har flere undermenuer. Brug knappen til det ønskede undermenupunkt, og tryk derefter på knappen

Brug knappen knappen

NED

) holdes nede. Der vises en stjerne (*) ved siden af den indstilling, som du har valgt.

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

NED

) til at rulle til den ønskede menu, og tryk derefter

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

). Nogle indstillinger skifter hurtigt, hvis knappen (PIL OP) eller (P

NED

) til at rulle til indstillingen, og tryk derefter på

NED

) til at rulle

Dette betyder, at den valgte indstilling nu er standardindstillingen.

ENU

5. Tryk på M

for at lukke menuen.

Printerdriverindstillingerne tilsidesætter indstillingerne på kontrolpanelet. Indstillinger i programmet tilsidesætter både printerdriverindstillingerne og indstillingerne på kontrolpanelet. Hvis du ikke kan få adgang til en menu eller et menupunkt, er det enten ikke tilgængeligt på printeren, eller du har ikke aktiveret den tilhørende indstilling på højere niveau. Kontakt netværksadministratoren, hvis en funktion er låst (Adgang nægtet menuer

låst vises på printerens kontrolpanel).

Maks. antal gemte job

Denne indstilling angiver grænsen for det maksimale antal job, der kan gemmes på printerens harddisk. Det maksimale, tilladte antal er 100, og standardværdien er 32.

Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis en harddisk er installeret.

Sådan indstilles grænsen for joblagring

ENU

1. Tryk på M

Tryk på knappen

9. Tryk på M

for at åbne menuerne.

(PIL

NED

) for at fremhæve KONFIGURER ENHED.

ÆLG

) for at vælge KONFIGURER ENHED.

(PIL

NED

) for at fremhæve SYSTEMKONFIG.

ÆLG

) for at vælge SYSTEMKONFIG.

ÆLG

) for at vælge JOBLAGER GRÆNSE.

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

) for at indstille værdien.

ENU

for at lukke menuen.

NED

) for at ændre værdien.

16 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Timeout for holdte job

Denne indstilling angiver det tidsrum, i hvilket systemet bevarer filerne i joblageret, inden de slettes fra køen. Standardindstillingen er FRA. De andre tilgængelige indstillinger er 1 TIME,

4 TIMER, 1 DAG og 1 UGE.

Bemærk!

Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis en harddisk er installeret.

Sådan indstilles Timeout for tilbageholdte job

ENU

1. Tryk på M

Tryk på knappen

10. Tryk på M

for at åbne menuerne.

(PIL

NED

) for at fremhæve KONFIGURER ENHED.

ÆLG

) for at vælge KONFIGURER ENHED.

(PIL

NED

) for at fremhæve SYSTEMKONFIG.

ÆLG

) for at vælge SYSTEMKONFIG.

(PIL

NED

) for at fremhæve TILBAGEHOLDTE JOB TIMEOUT.

ÆLG

) for at vælge TILBAGEHOLDTE JOB TIMEOUT.

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

) for at indstille tidsrummet.

ENU

for at lukke menuen.

NED

) for at vælge det ønskede tidsrum.

Vis adresse

Dette punkt afgør, om printerens IP-adresse vises på displayet sammen med Klar- meddelelsen. Hvis der er installeret mere end ét EIO-kort, vises IP-adressen på det kort, der er installeret i det første stik.

Sådan vises IP-adressen

ENU

1. Tryk på M

Tryk på knappen

10. Tryk på M

for at åbne menuerne.

(PIL

(PIL OP) eller (PIL

ENU

for at lukke menuen.

NED

) for at fremhæve KONFIGURER ENHED.

ÆLG

) for at vælge KONFIGURER ENHED.

NED

) for at fremhæve SYSTEMKONFIG.

ÆLG

) for at vælge SYSTEMKONFIG.

NED

) for at fremhæve VIS ADRESSE.

ÆLG

) for at vælge VIS ADRESSE.

NED

) for at vælge den ønskede indstilling.

ÆLG

) for at vælge indstillingen.

DAWW Kontrolpanel 17

Indstillinger for bakkefunktion

Der er fire brugerdefinerede indstillinger for bakkefunktion:

● BRUG ØNSKET BAKKE. Hvis du vælger EKSKLUSIVT, sikres det, at printeren ikke

automatisk vælger en anden bakke, når du angiver, at der skal bruges en bestemt bakke. Hvis du vælger FØRST, kan printeren trække fra en anden bakke, hvis den angivne bakke er tom. EKSKLUSIVT er standardindstillingen.

● Meddelelsen INDFØR MANUELT. Hvis du vælger ALTID (standardværdien), viser

systemet altid en meddelelse, inden der trækkes fra multifunktionsbakken. Hvis du vælger HVIS IKKE FYLDT, viser systemet kun meddelelsen, hvis multifunktionsbakken er tom.

● PS OVERFØR MEDIE. Denne indstilling påvirker den måde, som PostScript-drivere, der

ikke er fra HP, fungerer på i forbindelse med printeren. Du behøver ikke at ændre denne indstilling, hvis du bruger de drivere, som HP leverer. Hvis den er indstillet til AKTIVERET, bruger PostScript-drivere, der ikke er fra HP, den samme HPbakkevalgsmetode som HP-driverne. Hvis den er indstillet til DEAKTIVERET, bruger nogle PostScript-drivere, der ikke er fra HP, PostScript-bakkevalgsmetoden i stedet for HP-metoden.

● STØRRELSE/TYPE PROMPT. Brug dette punkt til at styre, om

bakkekonfigurationsmeddelelsen og de tilhørende prompter vises, når en bakke åbnes og lukkes. Disse prompter giver dig instruktion om at ændre typen eller formatet, hvis bakken er konfigureret til en anden type eller et andet format end det, der er lagt i bakken.

Sådan indstilles Brug ønsket bakke

ENU

1. Tryk på M

Tryk på knappen

10.

Tryk på knappen

11. Tryk på M

for at åbne menuerne.

(PIL

NED

) for at fremhæve KONFIGURER ENHED.

ÆLG

) for at vælge KONFIGURER ENHED.

(PIL

NED

) for at fremhæve SYSTEMKONFIG.

ÆLG

) for at vælge SYSTEMKONFIG.

(PIL

NED

) for at fremhæve BAKKE FUNKTIONER.

ÆLG

) for at vælge BAKKE FUNKTIONER.

ÆLG

) for at vælge BRUG ØNSKET BAKKE.

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

) for at indstille funktionen.

ENU

for at lukke menuen.

NED

) for at vælge EKSKLUSIVT eller FØRST.

18 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Sådan angives indstillinger for Indfør manuelt

Tryk på M

Tryk på knappen

10.

Tryk på knappen

11.

Tryk på knappen

12. Tryk på M

ENU

for at åbne menuerne.

(PIL

NED

) for at fremhæve KONFIGURER ENHED.

ÆLG

) for at vælge KONFIGURER ENHED.

(PIL

NED

) for at fremhæve SYSTEMKONFIG.

ÆLG

) for at vælge SYSTEMKONFIG.

(PIL

NED

) for at fremhæve BAKKE FUNKTIONER.

ÆLG

) for at vælge BAKKE FUNKTIONER.

(PIL

NED

) for at fremhæve MANUEL INDFØRINGSPROMPT.

ÆLG

) for at vælge MANUEL INDFØRINGSPROMPT.

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

) for at indstille funktionen.

ENU

for at lukke menuen.

NED

) for at vælge ALTID eller HVIS IKKE FYLDT.

Sådan indstilles printerstandarden for PS Overfør Medie

Tryk på M

Tryk på knappen

ENU

for at åbne menuerne.

(PIL

NED

) for at fremhæve KONFIGURER ENHED.

ÆLG

) for at vælge KONFIGURER ENHED.

Tryk på knappen

10.

Tryk på knappen

11. Tryk på M

(PIL

NED

ÆLG

(PIL

NED

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

ENU

for at lukke menuen.

) for at fremhæve SYSTEMKONFIG.

) for at vælge SYSTEMKONFIG.

) for at fremhæve BAKKE FUNKTIONER.

) for at vælge BAKKE FUNKTIONER.

) for at vælge PS OVERFØR MEDIE.

NED

) for at vælge AKTIVERET eller DEAKTIVERET.

) for at indstille funktionen.

DAWW Kontrolpanel 19

Sådan angives indstillinger for Størrelse/type

ENU

1. Tryk på M

for at åbne menuerne.

Bemærk!

Tryk på knappen

10.

Tryk på knappen

11. Tryk på M

ENU

(PIL

NED

) for at fremhæve KONFIGURER ENHED.

ÆLG

) for at vælge KONFIGURER ENHED.

(PIL

NED

) for at fremhæve SYSTEMKONFIG.

ÆLG

) for at vælge SYSTEMKONFIG.

(PIL

NED

) for at fremhæve BAKKE FUNKTIONER.

ÆLG

) for at vælge BAKKE FUNKTIONER.

ÆLG

) for at vælge STØRRELSE/TYPE PROMPT.

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

) for at indstille funktionen.

for at lukke menuen.

NED

) for at vælge VIS eller VIS IKKE.

Dvaleforsinkelse

Med den indstillelige funktion Dvaleforsinkelse reduceres strømforbruget, når printeren har været inaktiv i en længere periode. Du kan angive tidsrummet, inden printeren går i dvaletilstand, til 1 MINUT, 15 MINUTTER, 30 MINUTTER eller til 60 MINUTTER, 90 MINUTTER, 2 TIMER eller 4 TIMER. Standardindstillingen er 30 MINUTTER.

Kontrolpanelets display nedtones, når printeren er i dvaletilstand. Dvaletilstanden påvirker ikke printerens opvarmningstid, medmindre printeren er i dvaletilstand i mere end 8 timer.

Sådan indstilles dvaleforsinkelsen

ENU

1. Tryk på M

Tryk på knappen

10. Tryk på M

for at åbne menuerne.

(PIL

NED

) for at fremhæve KONFIGURER ENHED.

ÆLG

) for at vælge KONFIGURER ENHED.

(PIL

NED

) for at fremhæve SYSTEMKONFIG.

ÆLG

) for at vælge SYSTEMKONFIG.

(PIL

NED

) for at fremhæve DVALEFORSINKELSE.

ÆLG

) for at vælge DVALEFORSINKELSE.

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

) for at indstille tidsrummet.

ENU

for at lukke menuen.

NED

) for at vælge det ønskede tidsrum.

20 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Sådan slås dvaletilstanden til eller fra

ENU

1. Tryk på M

for at åbne menuerne.

Tryk på knappen

10. Tryk på M

ENU

(PIL

NED

) for at fremhæve KONFIGURER ENHED.

ÆLG

) for at vælge KONFIGURER ENHED.

(PIL

NED

) for at fremhæve NULSTILLINGER.

ÆLG

) for at vælge NULSTILLINGER.

(PIL

NED

) for at fremhæve DVALETILSTAND.

ÆLG

) for at vælge DVALETILSTAND.

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

) for at vælge indstillingen.

for at lukke menuen.

NED

) for at vælge TIL eller FRA.

Printersprog

Denne printer kan automatisk skifte mellem printersprog.

● AUTO konfigurerer printeren til automatisk at registrere udskriftsjobbets type og

konfigurere printersproget, så det passer til det pågældende job. Dette er standardindstillingen. Brug denne indstilling, medmindre der opstår problemer.

● PCL konfigurerer printeren til at bruge Printer Control Language.

● PDF konfigurerer printeren til at udskrive .PDF-filer. (Denne indstilling er kun tilgængelig,

hvis printeren har tilstrækkelig hukommelse).

● PS konfigurerer printeren til at bruge PostScript-emulering.

Sådan indstilles printersprog

ENU

1. Tryk på M

Tryk på knappen

for at åbne menuerne.

(PIL

NED

) for at fremhæve KONFIGURER ENHED.

ÆLG

) for at vælge KONFIGURER ENHED.

(PIL

NED

) for at fremhæve SYSTEMKONFIG.

ÆLG

) for at vælge SYSTEMKONFIG.

(PIL

NED

) for at fremhæve PRINTERSPROG.

ÆLG

) for at vælge PRINTERSPROG.

(PIL OP) eller (PIL

NED

) for at vælge det ønskede printersprog

(AUTO, PS, PCL eller PDF).

Tryk på knappen

10. Tryk på M

ENU

ÆLG

) for at angive printersproget.

for at lukke menuen.

DAWW Kontrolpanel 21

Sletbare advarsler

Med denne indstilling kan du angive det tidsrum, som sletbare advarsler vises i på kontrolpanelet, ved at vælge TIL eller JOB. Standardværdien er JOB.

●

Vælg TIL for at vise sletbare advarsler, indtil du trykker på knappen

ÆLG

● Vælg JOB for at vise sletbare advarsler indtil slutningen af det job, som de blev

genereret under.

Sådan indstilles Sletbare advarsler

ENU

1. Tryk på M

Tryk på knappen

10. Tryk på M

for at åbne menuerne.

(PIL

NED

) for at fremhæve KONFIGURER ENHED.

ÆLG

) for at vælge KONFIGURER ENHED.

ÆLG

) for at fremhæve SYSTEMKONFIG..

ÆLG

) for at vælge SYSTEMKONFIG.

(PIL

NED

) for at fremhæve SLETBARE ADVARSLER.

ÆLG

) for at vælge SLETBARE ADVARSLER.

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

) for at vælge indstillingen.

ENU

for at lukke menuen.

NED

) for at vælge den ønskede indstilling.

Auto-fortsæt

Du kan bestemme, hvad printeren skal gøre, når der opstår en fejl, og systemet automatisk kan fortsætte. TIL er standardindstillingen.

● Vælg TIL, hvis en fejlmeddelelse skal vises i ti sekunder, inden printeren automatisk

fortsætter med at udskrive.

● Vælg FRA for midlertidigt at standse udskrivningen, når en fejlmeddelelse vises, og indtil

du trykker på knappen

ÆLG

Sådan indstilles Fortsæt autom.

1. Tryk på M

Tryk på knappen

10. Tryk på M

ENU

for at åbne menuerne.

(PIL

NED

) for at fremhæve KONFIGURER ENHED.

ÆLG

) for at vælge KONFIGURER ENHED.

(PIL

NED

) for at fremhæve SYSTEMKONFIG.

ÆLG

) for at vælge SYSTEMKONFIG.

(PIL

NED

) for at fremhæve AUTO FORTSÆT.

ÆLG

) for at vælge AUTO FORTSÆT.

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

) for at vælge indstillingen.

ENU

for at lukke menuen.

NED

) for at vælge den ønskede indstilling.

22 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Tonerkassetten er ved at være tom

Printeren har to indstillinger til at rapportere, at tonerkassetten er ved at være tom: FORTSÆT er standardværdien.

● Vælg FORTSÆT, hvis printeren skal fortsætte med at udskrive, mens der vises en

advarsel, og indtil tonerkassetten udskiftes.

● Vælg STOP, hvis printeren skal standse midlertidigt, indtil du har udskiftet den brugte

ÆLG

tonerkassette eller trykker på knappen udskrive, mens advarslen vises.

Sådan indstilles rapportering om, at tonerkassetten er ved at være tom

ENU

1. Tryk på M

for at åbne menuerne.

), så printeren fortsætter med at

Tryk på knappen

10. Tryk på M

ENU

(PIL

NED

) for at fremhæve KONFIGURER ENHED.

ÆLG

) for at vælge KONFIGURER ENHED.

(PIL

NED

) for at fremhæve SYSTEMKONFIG.

ÆLG

) for at vælge SYSTEMKONFIG.

(PIL

NED

) for at fremhæve PATRON LAV.

ÆLG

) for at vælge PATRON LAV.

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

) for at vælge indstillingen.

for at lukke menuen.

NED

) for at vælge den ønskede indstilling.

Kassetten er tom

Printeren har to indstillinger til dette menupunkt.

● Vælg FORTSÆT for at lade printeren fortsætte med at udskrive. Advarslen UDSKIFT

KASSETTE vises, indtil tonerkassetten er udskiftet. Printeren kan kun fortsætte med at

udskrive i denne tilstand med et bestemt antal sider. Printeren standser derefter udskrivningen, indtil du udskifter den tomme tonerkassette. Dette er standardindstillingen.

● Vælg STOP, hvis printeren skal standse udskrivningen, indtil den tomme tonerkassette

er udskiftet.

DAWW Kontrolpanel 23

Sådan indstilles rapporteringen om, at der ikke er mere toner

ENU

1. Tryk på M

for at åbne menuerne.

Tryk på knappen

10. Tryk på M

ENU

(PIL

NED

) for at fremhæve KONFIGURER ENHED.

ÆLG

) for at vælge KONFIGURER ENHED.

(PIL

NED

) for at fremhæve SYSTEMKONFIG.

ÆLG

) for at vælge SYSTEMKONFIG.

(PIL

NED

) for at fremhæve PATRON BRUGT.

ÆLG

) for at vælge PATRON BRUGT.

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

) for at vælge indstillingen.

for at lukke menuen.

NED

) for at vælge den ønskede indstilling.

Udbedring af papirstop

Brug denne indstilling til at konfigurere printerens reaktion på papirstop, bl.a. hvordan printeren håndterer de involverede sider. AUTO er standardværdien.

● AUTO. Printeren slår automatisk udbedring af papirstop til, når der er tilstrækkelig

hukommelse.

● TIL. Printeren udskriver endnu en gang de sider, der er involveret i papirstoppet.

Yderligere hukommelse allokeres for at gemme de sidste par sider, der blev udskrevet, og det kan gå ud over printerens samlede ydelse.

● FRA. Printeren udskriver ikke de sider igen, der er involveret i papirstoppet. Eftersom

der ikke bruges hukommelse til at gemme de sidste sider, kan printerens samlede ydelse blive optimeret.

Sådan angives, hvordan printeren reagerer i forbindelse med papirstop

ENU

1. Tryk på M

Tryk på knappen

10. Tryk på M

for at åbne menuerne.

(PIL

NED

) for at fremhæve KONFIGURER ENHED.

ÆLG

) for at vælge KONFIGURER ENHED.

(PIL

NED

) for at fremhæve SYSTEMKONFIG.

ÆLG

) for at vælge SYSTEMKONFIG.

(PIL

NED

) for at fremhæve AFHJ. PAPIRSTOP.

ÆLG

) for at vælge AFHJ. PAPIRSTOP.

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

) for at vælge indstillingen.

ENU

for at lukke menuen.

NED

) for at vælge den ønskede indstilling.

24 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

RAM-disk

Denne indstilling bestemmer, hvordan RAM-disken er konfigureret. Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis der ikke er installeret en harddisk, og printeren har mindst 8 MB ledig hukommelse. Standarden er AUTO.

● AUTO. Printeren bestemmer den optimale størrelse på RAM-disken på baggrund af den

tilgængelige hukommelse.

● FRA. RAM-disken er deaktiveret, men en minimal RAM-disk er stadig aktiv (tilstrækkelig

til at scanne én side).

Sådan indstilles RAM-disken

ENU

1. Tryk på M

for at åbne menuerne.

Tryk på knappen

10. Tryk på M

ENU

(PIL

NED

) for at fremhæve KONFIGURER ENHED.

ÆLG

) for at vælge KONFIGURER ENHED.

(PIL

NED

) for at fremhæve SYSTEMKONFIG.

ÆLG

) for at vælge SYSTEMKONFIG.

(PIL

NED

) for at fremhæve RAM-DREV.

ÆLG

) for at vælge RAM-DREV.

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

) for at vælge indstillingen.

for at lukke menuen.

NED

) for at vælge den ønskede indstilling.

Sprog

Hvis SPROG vises på engelsk på kontrolpanelet, skal du benytte følgende fremgangsmåde. Ellers skal du slukke og tænde for printeren. Når XXX MB vises, skal du trykke på knappen

ÆLG

) og holde den nede. Når alle tre indikatorer på kontrolpanelet lyser, skal du slippe

knappen

Sådan vælges sproget

Når VÆLG SPROG vises på engelsk, skal du trykke på knappen indtil SPROG vises på engelsk.

ÆLG

) og benytte følgende fremgangsmåde for at angive sproget.

ÆLG

) og vente,

Tryk på knappen

(PIL

NED

), indtil det ønskede sprog vises.

ÆLG

) for at gemme det ønskede sprog.

DAWW Kontrolpanel 25

Software

Printeren leveres med nyttig software inkl. printerdrivere og ekstra software. Hvis du ønsker en nem printeropsætning og adgang til samtlige printerfunktioner, anbefaler HP, at du installerer den software, der leveres med printeren.

Se installationsnoterne og Readme-filerne på printer-cd-rom'en angående ekstra software og sprog. HP-software er ikke tilgængelig på alle sprog.

Operativsystemer og printerkomponenter

Printerens cd-rom indeholder softwarekomponenter og drivere til brugere og netværksadministratorer. Printerdriverne på denne cd-rom skal installeres, før du kan få det fulde udbytte af printerens funktioner. Vi anbefaler, at du installerer de øvrige programmer, men disse programmer er ikke nødvendige for at kunne bruge printeren. Se installationsnoterne og Readme-filerne på printer-cd-rom'en for at få yderligere oplysninger.

Cd'en indeholder software, der er udviklet til brugere og netværksadministratorer, som arbejder i følgende miljøer:

●

Microsoft

●

Microsoft Windows NT

● Microsoft Windows 2000, Windows XP og Windows Server 2003

Windows® 98 og Windows Millennium Edition (Me)

4.0 (kun parallel- og netværkstilslutninger)

● Apple Mac OS version 9.1 og nyere og OS X version 10.1 eller nyere

De nyeste printerdrivere til alle understøttede operativsystemer kan hentes på adressen

http://www.hp.com/go/lj4250_software eller http://www.hp.com/go/lj4350_software. Hvis du

ikke har adgang til internettet, kan du finde oplysninger om bestilling af den seneste software i folderen om support, der fulgte med printeren.

Følgende tabel indeholder den tilgængelige software til printeren.

Software Windows

98/Me

Windows Installer x x x

PCL 6 x x x

PCL 5 x x x

PostScript-emulering x x x

HP Web Jetadmin* x x x

Macintosh Installer x

Macintosh PPD-filer (PostScript Printer Description)

Windows NT 4.0

Windows 2000/XP/ Server 2003

Mac OS

UNIX®/ Linux

OS/2

IBM-drivere* x

Modelscripts* x

26 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

*Kun tilgængelig på internettet.

Printerdrivere

Printerdriverne giver adgang til printerens funktioner og sætter computeren i stand til at kommunikere med printeren (ved hjælp af et printersprog). Se installationsnoter, Readmefiler og Readme-filer med de seneste oplysninger på printer-cd-rom'en angående software og sprog.

Følgende printerdrivere følger med printeren. De nyeste drivere kan hentes på

http://www.hp.com/go/lj4250_software eller http://www.hp.com/go/lj4350_software.

Afhængigt af konfigurationen på de Windows-baserede computere vil installationsprogrammet til printersoftwaren automatisk undersøge, om computeren har adgang til internettet. Hvis dette er tilfældet, hentes de nyeste drivere.

Bemærk!

Operativsystem

Windows 98, Me x x x x

Windows NT 4.0 x x x x

Windows 2000, XP, Server 2003 x x x x

Macintosh OS x x

Ikke alle printerfunktioner er tilgængelige i alle drivere eller operativsystemer. Se den

PCL 6 PCL 5 PS

PPD

kontekstafhængige hjælp i printerdriveren for at få oplysninger om tilgængelige funktioner.

PPD-filer (PostScript Printer Description)

Hvis systemet ikke automatisk undersøgte, om de nyeste drivere var tilgængelige på internettet under softwareinstallationen, kan de hentes på http://www.hp.com/go/

lj4250_software eller http://www.hp.com/go/lj4350_software. Når du har oprettet forbindelse,

skal du klikke på Downloads and Drivers for at finde den driver, du vil overføre.

Modelscripts til UNIX® og Linux kan hentes på internettet eller fås ved henvendelse til en HP-autoriseret service- eller supportudbyder. Oplysninger om Linux-support finder du på

http://www.hp.com/go/linux. Oplysninger om UNIX-support finder du på http://www.hp.com/ go/jetdirectunix_software. Yderligere oplysninger finder du i den supportfolder, der fulgte

med printeren.

Hvis den ønskede printerdriver ikke findes på cd-rom'en eller på denne liste, skal du læse installationsnoterne, Readme-filerne og Readme-filerne med de seneste oplysninger for at finde ud af, om printerdriveren understøttes. Hvis dette ikke er tilfældet, skal du kontakte producenten eller forhandleren af det program, du bruger, og bede om en driver til printeren.

Yderligere drivere

Følgende drivere er ikke medtaget på cd-rom'en, men kan hentes på internettet.

● OS/2 PCL 5- eller PCL 6-printerdriver.

● OS/2 PS-printerdriver.

● UNIX-modelscripts.

● Linux-drivere.

● HP OpenVMS-drivere.

DAWW Software 27

Bemærk!

OS/2-driverne kan fås hos IBM og følger med OS/2. De kan ikke fås til kinesisk (forenklet), koreansk, japansk eller kinesisk (traditionelt).

Vælg den rigtige printerdriver til dine udskrivningsbehov

Vælg en printerdriver, der passer til den måde, du bruger printeren på. Nogle af printerens funktioner er kun tilgængelige via PCL 6-driverne. Se hjælpen til printerdriveren for at få oplysninger om de tilgængelige funktioner.

● Brug PCL 6-driveren for at udnytte alle printerens funktioner. PCL 6-driveren anbefales

til almindelig udskrivning, da denne driver giver optimal ydelse og udskriftskvalitet.

● Brug PCL 5-driveren, hvis kompatibilitet med tidligere PCL-printerdrivere eller ældre

printere er nødvendig.

● Brug PS-driveren, hvis du primært udskriver fra PostScript-specifikke programmer, f.eks.

Adobe

og Corel, og har behov for kompatibilitet med PostScript Level 3 eller

understøttelse af PS CompactFlash-fonte.

Bemærk!

Printeren skifter automatisk mellem printersprogene PS og PCL.

Hjælp i printerdriver

Hver printerdriver indeholder hjælpeskærmbilleder, du kan aktivere ved at klikke på knappen Hjælp, trykke på tasten F1 på tastaturet eller et spørgsmålstegn i printerdriverens øverste højre hjørne (afhængigt af det anvendte Windows-operativsystem). Du kan også åbne hjælpen i printerdriveren ved at højreklikke på et element i driveren og derefter klikke på Hvad er det? Disse hjælpeskærmbilleder indeholder detaljerede oplysninger om den pågældende driver. Hjælpen i printerdriveren er adskilt fra hjælpen i programmet.

Brug af printerdriverne

Brug en af følgende metoder til at åbne printerdriverne fra computeren:

Operativsystem For at ændre indstillingerne

for alle udskriftsjob, indtil programmet er lukket

For at ændre standardindstillingerne for udskriftsjob (f.eks. slå Udskriv på begge sider til som standard)

For at ændre konfigurationsindstillingerne (f.eks. tilføje en fysisk enhed som eksempelvis en bakke eller aktivere/deaktivere en driverfunktion som eksempelvis Tillad manuel dupleksudskrivning)

Windows 98, NT 4.0 og ME

Klik på Udskriv i menuen Filer i programmet. Marker printeren, og klik derefter på Egenskaber.

Trinnene kan variere, men denne fremgangsmåde er mest almindelig.

Klik på Start, på Indstillinger og derefter på Printere. Højreklik på printerikonet, og vælg derefter Egenskaber (Windows 98 og Me) eller Dokumentstandarder (NT

4.0).

Klik på Start, på Indstillinger og derefter på Printere. Højreklik på printerikonet, og vælg derefter Egenskaber. Klik på fanen Konfigurer.

28 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Operativsystem For at ændre indstillingerne

for alle udskriftsjob, indtil programmet er lukket

For at ændre standardindstillingerne for udskriftsjob (f.eks. slå Udskriv på begge sider til som standard)

For at ændre konfigurationsindstillingerne (f.eks. tilføje en fysisk enhed som eksempelvis en bakke eller aktivere/deaktivere en driverfunktion som eksempelvis Tillad manuel dupleksudskrivning)

Windows 2000, XP og Server 2003

Macintosh OS V9.1 Klik på Udskriv i menuen

Macintosh OS X V10.1 Klik på Udskriv i menuen

Klik på Udskriv i menuen Filer i programmet. Marker printeren, og klik derefter på Egenskaber eller Indstillinger.

Trinnene kan variere, men denne fremgangsmåde er mest almindelig.

Arkiv. Rediger de ønskede indstillinger i de forskellige lokalmenuer.

Klik på Start, på Indstillinger og derefter på Printere eller Printere og faxenheder. Højreklik på printerikonet, og vælg derefter Udskriftsegenskaber.

Klik på Udskriv i menuen Arkiv. Når du ændrer indstillinger i en lokalmenu, skal du klikke på Arkiver indstillinger.

Klik på Udskriv i menuen Arkiv. Rediger de ønskede indstillinger i de forskellige lokalmenuer, og klik derefter på Arkiver brugerdefinerede indstillinger i hovedlokalmenuen. Disse indstillinger gemmes som indstillingen Speciel. Hvis du vil bruge de nye indstillinger, skal du vælge indstillingen Speciel, hver gang du åbner et program og udskriver.

Klik på Start, på Indstillinger og derefter på Printere eller Printere og faxenheder. Højreklik på printerikonet, og vælg derefter Egenskaber. Klik på fanen Enhedsindstillinger.

Klik på printersymbolet på skrivebordet. Klik på Rediger

opsætning i menuen Udskrivning.

Slet printerdriveren, og installer den igen. Driveren konfigureres automatisk med de nye indstillinger, når den installeres igen.

Bemærk!

Brug kun denne fremgangsmåde til AppleTalkforbindelser. Konfigurationsindstillinger er muligvis ikke tilgængelige i klassisk tilstand.

Macintosh OS X V10.2 Klik på Udskriv i menuen

Arkiv. Rediger de ønskede indstillinger i de forskellige lokalmenuer.

Klik på Udskriv i menuen Arkiv. Rediger de ønskede indstillinger i de forskellige lokalmenuer, og klik derefter på Arkiver som i lokalmenuen Forudindstillinger, og indtast et navn til forudindstillingen. Disse indstillinger arkiveres i menuen Forudindstillinger. Hvis du vil bruge de nye indstillinger, skal du vælge den arkiverede forudindstilling, hver gang du åbner et program og udskriver.

Åbn Print Center ved at vælge harddisken, klikke på

Applications, klikke på Utilities og derefter

dobbeltklikke på Print Center. Klik på udskriftskøen. Klik på Vis info i menuen Printere. Klik på menuen

Installationsindstillinger.

Bemærk!

Konfigurationsindstillinger er muligvis ikke tilgængelige i klassisk tilstand.

DAWW Software 29

Operativsystem For at ændre indstillingerne

for alle udskriftsjob, indtil programmet er lukket

For at ændre standardindstillingerne for udskriftsjob (f.eks. slå Udskriv på begge sider til som standard)

For at ændre konfigurationsindstillingerne (f.eks. tilføje en fysisk enhed som eksempelvis en bakke eller aktivere/deaktivere en driverfunktion som eksempelvis Tillad manuel dupleksudskrivning)

Macintosh OS X V10.3 Klik på Udskriv i menuen

Arkiv. Rediger de ønskede

indstillinger i de forskellige lokalmenuer.

Software til Macintosh-computere

HP-installationsprogrammet indeholder PPD-filer (PostScript Printer Description), PDE-filer (Printer Dialog Extensions) og HP LaserJet Hjælpeprogram til brug sammen med Macintoshcomputere.

Den integrerede webserver kan bruges med Macintosh-computere, hvis printeren er sluttet til et netværk. Se

PPD-filer

Brug af den integrerede webserver for at få yderligere oplysninger.

Klik på Udskriv i menuen Arkiv. Rediger de ønskede indstillinger i de forskellige lokalmenuer, og klik derefter på Arkiver som i lokalmenuen Forudindstillinger, og indtast et navn til forudindstillingen. Disse indstillinger arkiveres i menuen Forudindstillinger. Hvis du vil bruge de nye indstillinger, skal du vælge den gemte indstilling, hver gang du åbner et program og udskriver.

Åbn Printer Setup Utility ved at vælge harddisken, klikke på

Applications, klikke på Utilities og derefter dobbeltklikke på Printer Setup Utility. Klik på

udskriftskøen. Klik på Vis info i menuen Printere. Klik på menuen

Installationsindstillinger.

Bemærk!

Brug PPD'filer sammen med Apple PostScript-driverne til at få adgang til printerens funktioner og give computeren mulighed for at kommunikere med printeren. Der findes et installationsprogram til PPD-filerne, PDE-filerne og anden software på cd'en. Brug den relevante PS-driver, der følger med operativsystemet.

HP LaserJet Hjælpeprogram

Brug HP LaserJet Hjælpeprogram til at styre de funktioner, der ikke er tilgængelige i driveren. De illustrerede skærmbilleder gør det nemt at vælge printerfunktioner. Brug HP LaserJet Hjælpeprogram til at udføre følgende opgaver:

● Navngive printeren, tildele den en zone på netværket og overføre arkiver og fonte.

● Konfigurere og indstille printeren til IP-udskrivning (Internet Protocol) eller AppleTalk-

udskrivning.

I øjeblikket understøttes HP LaserJet Hjælpeprogram ikke af OS X, men hjælpeprogrammet understøttes af det klassiske miljø.

30 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Installation af udskrivningssoftwaren

Printeren leveres med udskrivningssoftware og printerdrivere på en cd-rom. Udskrivningssoftwaren på cd-rom'en skal installeres, før du kan få det fulde udbytte af printerens funktioner.

Hvis du ikke har adgang til et cd-rom-drev, kan du hente udskrivningssoftwaren fra internettet på adressen http://www.hp.com/go/lj4250_software eller http://www.hp.com/go/

lj4350_software.

Bemærk!

Prøvemodelscripts til UNIX®- (HP-UX®, Sun Solaris) og Linux-netværk kan hentes på internettet. Oplysninger om Linux-support finder du på http://www.hp.com/go/linux. Oplysninger om UNIX-support finder du på http://www.hp.com/go/jetdirectunix_software.

Du kan hente den nyeste software gratis på http://www.hp.com/go/lj4250_software eller

http://www.hp.com/go/lj4350_software.

Når du har fulgt installationsanvisningerne og indlæst softwaren, kan du se

printerdriverfunktioner for at få mest ud af printeren.

Brug af

Hjælp i printerdriver

Hver printerdriver indeholder hjælpeskærmbilleder, du kan aktivere ved at klikke på knappen Hjælp, trykke på tasten F1 på tastaturet eller klikke på et spørgsmålstegn i printerdriverens øverste højre hjørne (afhængigt af det anvendte Windows-operativsystem). Disse hjælpeskærmbilleder indeholder detaljerede oplysninger om den pågældende driver. Hjælp i printerdriveren er adskilt fra hjælpen i programmet.

Installation af Windows-udskrivningssoftwaren til direkte forbindelser

I dette afsnit beskrives, hvordan du installerer udskrivningssoftwaren til Microsoft Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP og Windows Server 2003.

Når du installerer udskrivningssoftwaren til direkte forbindelse, skal du altid installere softwaren, før parallel- eller USB-kablet tilsluttes. Se afsnittet

tilslutning af parallel- eller USB-kablet, hvis parallel- eller USB-kablet var tilsluttet før

installation af softwaren.

Installation af softwaren efter

Der kan anvendes enten parallel- eller USB-kabel til den direkte tilslutning. Brug et IEEE 1284-kompatibelt kabel eller et USB-standardkabel på 2 meter.

FORSIGTIG!

Bemærk!

DAWW Software 31

Tilslut ikke parallel- og USB-kabler samtidig.

Windows NT 4.0 understøtter ikke USB-kabeltilslutninger.

Sådan installeres udskrivningssoftwaren

1. Luk alle åbne eller aktive programmer.

2. Indsæt printer-cd-rom'en i cd-rom-drevet.

Hvis velkomstskærmbilledet ikke er åbent, skal du aktivere det ved hjælp af følgende procedure:

1. Klik på knappen Kør i menuen Start.

Skriv følgende (hvor X er bogstavet for cd-rom-drevet): X:\setup

3. Klik på OK.

3. Når du bliver bedt om det, skal du klikke på Installer printer og følge vejledningen på

skærmen.

4. Klik på Udfør, når installationen er færdig.

5. Genstart computeren.

6. Udskriv en side fra et vilkårligt program for at sikre, at softwaren er installeret korrekt.

Hvis installationen ikke lykkes, skal du installere softwaren igen. Hvis dette mislykkes, skal du se installationsnoterne og Readme-filerne på printer-cd-rom'en eller den folder, der fulgte med printeren, eller besøge http://www.hp.com/go/lj4250_software eller http://www.hp.com/

go/lj4350_software for at få hjælp eller yderligere oplysninger.

Installation af Windows-udskrivningssoftware til netværk

Softwaren på printer-cd-rom'en understøtter netværksinstallation i et Microsoft-netværk (bortset fra Windows 3.1x). Oplysninger om netværksinstallation på andre operativsystemer finder du på http://www.hp.com/go/lj4250_software eller http://www.hp.com/go/

lj4350_software.

Bemærk!

Windows NT 4.0-drivere skal installeres via guiden Printerinstallation.

Den HP Jetdirect-printerserver, som følger med printermodeller med bogstavet "n" i navnet, har en 10/100Base-TX-netværksport. Oplysninger om andre muligheder finder du i afsnittet

Bestilling af reservedele, forbrugsvarer og ekstraudstyr eller ved at kontakte din lokale HP-

forhandler. Se

Installationsprogrammet understøtter ikke printerinstallation eller oprettelse af printerobjekter på Novell-servere. Det understøtter kun direkte netværksinstallationer mellem Windowscomputere og en printer. Brug et HP-hjælpeprogram, f.eks. HP Web Jetadmin, eller et Novell-hjælpeprogram, f.eks. NWadmin, til at installere printeren og oprette objekter på en Novell-server.

Sådan installeres udskrivningssoftwaren

1. Hvis du installerer softwaren på Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP eller

Windows Server 2003, skal du sørge for at have administratorrettigheder.

Udskriv en konfigurationsside for at kontrollere, at HP Jetdirect-printerserveren er konfigureret korrekt til netværket. Se side 2. Du kan få brug for denne adresse til at fuldføre netværksinstallationen.

2. Luk alle åbne eller aktive programmer.

3. Indsæt printer-cd-rom'en i cd-rom-drevet.

4. Hvis velkomstskærmbilledet ikke er åbent, skal du aktivere det ved hjælp af følgende

procedure:

HP kundeservice.

Konfigurationsside. Find printerens IP-adresse på

1. Klik på knappen Kør i menuen Start.

Skriv følgende (hvor X er bogstavet for cd-rom-drevet): X:\setup

3. Klik på OK.

5. Når du bliver bedt om det, skal du klikke på Installer printer og følge vejledningen på

skærmen.

6. Klik på Udfør, når installationen er færdig.

7. Genstart computeren.

8. Udskriv en side fra et vilkårligt program for at sikre, at softwaren er installeret korrekt.

32 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

go/lj4350_software for at få hjælp eller yderligere oplysninger.

Sådan konfigureres en Windows-computer til at bruge en netværksprinter ved hjælp af Windows-deling

Du kan dele printeren på netværket, så andre netværksbrugere kan udskrive på den.

Se Windows-dokumentationen for at konfigurere Windows-deling. Når printeren er delt, skal du installere printersoftwaren på alle computere, der deler printeren.

Installation af Macintosh-udskrivningssoftware til netværk

I dette afsnit finder du oplysninger om, hvordan du installerer Macintoshudskrivningssoftware. Udskrivningssoftwaren understøtter Apple Mac OS 9.x og nyere samt OS X V10.1 og nyere.

Udskrivningssoftwaren omfatter følgende komponenter:

● PPD-filer (PostScript Printer Description). PPD-filerne giver sammen med Apple

LaserWriter 8-printerdriveren adgang til printerfunktionerne og gør det muligt for computeren at kommunikere med printeren. På den cd-rom, du modtog sammen med printeren, finder du et installationsprogram til PPD-filer og anden software. Desuden kan du bruge den Apple LaserWriter 8-printerdriver, du har fået leveret sammen med computeren.

● HP LaserJet Hjælpeprogram. Med HP LaserJet Hjælpeprogram får du adgang til

funktioner, som ikke er tilgængelige i printerdriveren. Brug de illustrerede skærmbilleder til at vælge printerfunktioner og udføre følgende opgaver med printeren:

– Navngive printeren, tildele den en zone i netværket, hente filer og fonte og foretage

ændringer af mange af printerindstillingerne.

– Oprette en adgangskode til printeren.

– Kontrollere niveauet for forbrugsvarer til printeren.

– Konfigurere og indstille printeren til IP-udskrivning (Internet Protocol) eller AppleTalk-

udskrivning.

Sådan installeres printerdrivere under Mac OS 9.x

1. Tilslut netværkskablet mellem HP Jetdirect-printerserveren og en netværksport.

2. Indsæt cd-rom'en i cd-rom-drevet. Cd-rom-menuen vises automatisk. Hvis cd-rom-

menuen ikke vises automatisk, skal du dobbeltklikke på cd-rom-ikonet på skrivebordet og derefter dobbeltklikke på ikonet Installer. Dette ikon findes i mappen Installer/ <sprog> på Starter-cd-rom'en, hvor <sprog> er dit foretrukne sprog. Mappen Installer/ English indeholder f.eks. Installer-ikonet til den engelske printersoftware.

3. Følg vejledningen på skærmen.

4. Vælg HD, klik på Applications, klik på Utilities, og åbn derefter Apple Desktop Printer

Utility.

5. Dobbeltklik på Printer (AppleTalk).

6. Klik på Skift ved siden af AppleTalk Printer Selection.

7. Vælg printeren, klik på Auto Setup, og klik derefter på Create.

DAWW Software 33

8. Klik på Set Default Printer i menuen Printing.

Sådan installeres printerdrivere under Mac OS X V10.1 og nyere

1. Tilslut netværkskablet mellem HP Jetdirect-printerserveren og en netværksport.

2. Indsæt cd-rom'en i cd-rom-drevet. Cd-rom-menuen vises automatisk. Hvis cd-rom-

3. Dobbeltklik på mappen HP LaserJet Installers.

4. Følg vejledningen på skærmen.

5. Dobbeltklik på ikonet Installer for det ønskede sprog.

Bemærk!

Hvis OS X og OS 9.x (klassisk) er installeret på den samme computer, viser installationsprogrammet både klassiske installationsindstillinger og OS Xinstallationsindstillingerne.

6. Dobbeltklik på Applications, dobbeltklik på Utilities på computerens harddisk, og

dobbeltklik derefter på Print Center eller Print Setup Utility.

Hvis du bruger OS X V10.3, har "Print Setup Utility" erstattet "Print Center".

7. Klik på Tilføj printer.

8. Vælg forbindelsestypen.

9. Vælg printernavnet.

10. Klik på Tilføj printer.

11. Luk Print Center eller Print Setup Utility ved at klikke på lukknappen i øverste venstre

hjørne.

Macintosh-computere kan ikke forbindes direkte med printeren via en parallelport.

Installation af Macintosh-udskrivningssoftwaren til direkte forbindelser

Macintosh-computere understøtter ikke forbindelser via parallelport.

I dette afsnit beskrives, hvordan du installerer udskrivningssoftwaren til OS 9.x og nyere samt OS X V10.1 og nyere.

Apple LaserWriter-driveren skal installeres for at bruge PPD-filerne. Anvend den Apple LaserWriter 8-driver, der fulgte med Macintosh-computeren.

Sådan installeres udskrivningssoftwaren

1. Tilslut et USB-kabel mellem printerens USB-port og computerens USB-port. Brug et

USB-standardkabel på 2 meter.

2. Luk alle åbne eller aktive programmer.

34 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

3. Sæt printer-cd-rom'en i cd-rom-drevet, og kør installationsprogrammet.

Cd-rom-menuen vises automatisk. Hvis cd-rom-menuen ikke vises automatisk, skal du dobbeltklikke på cd-rom-ikonet på skrivebordet og derefter dobbeltklikke på ikonet Installer. Dette ikon findes i mappen Installer/<sprog> på Starter-cd-rom'en, hvor <sprog> er dit foretrukne sprog.

4. Følg vejledningen på skærmen.

5. Genstart computeren.

6. Til Mac OS 9.x:

1. Vælg HD, klik på Applications, klik på Utilities, og åbn derefter Apple Desktop Printer Utility.

2. Dobbeltklik på Printer (USB), og klik derefter på OK.

3. Klik på Change ved siden af USB Printer Selection.

4. Vælg printeren, og klik derefter på OK.

5. Klik på Auto Setup ved siden af PPD-filen (Postscript Printer Description), og klik derefter på Create.

6. Klik på Set Default Printer i menuen Printing.

Til Mac OS X:

1. Vælg HD, klik på Applications, klik på Utilities, og klik derefter på Print Center eller Printer Setup Utility for at starte Print Center eller Printer Setup Utility.

2. Hvis printeren vises på listen Printer, skal du slette den.

3. Klik på Tilføj.

4. Klik på USB i rullemenuen øverst.

5. Klik på HP på listen over printermodeller.

6. Klik på HP LaserJet 4250 eller 4350 series under Modelnavn, og klik derefter på Tilføj.

7. Udskriv en side fra et vilkårligt program for at sikre, at softwaren er installeret korrekt.

Hvis installationen ikke lykkes, skal du installere softwaren igen. Hvis dette mislykkes, skal du se installationsnoterne eller Readme-filerne på printer-cd-rom'en eller den folder, der fulgte med printeren, eller besøge http://www.hp.com/go/lj4250_software eller

http://www.hp.com/go/lj4350_software for at få hjælp eller yderligere oplysninger.

Installation af softwaren efter tilslutning af parallel- eller USB-kablet

Hvis du allerede har tilsluttet et parallel- eller USB-kabel til en Windows-computer, åbnes dialogboksen Der er fundet ny hardware, når du tænder computeren.

Sådan installeres softwaren til Windows 98 eller Windows Me

1. Klik på Søg på cd-rom-drev i dialogboksen Der er fundet ny hardware.

2. Klik på Næste.

3. Følg vejledningen på skærmen.

4. Udskriv en side fra et vilkårligt program for at sikre, at printersoftwaren er installeret korrekt.

DAWW Software 35

go/lj4350_software for at få hjælp eller yderligere oplysninger.

Sådan installeres softwaren til Windows 2000, Windows XP eller Server 2003

1. Klik på Søg i dialogboksen Der er fundet ny hardware.

2. Marker afkrydsningsfeltet Angiv en placering på skærmbilledet Find driverfiler, fjern markeringen i alle afkrydsningsfelterne, og klik derefter på Næste.

Skriv følgende tekst, hvor X er bogstavet for cd-rom-drevet: X:\2000XP

4. Klik på Næste.

5. Følg vejledningen på skærmen.

6. Klik på Udfør, når installationen er færdig.

7. Vælg et sprog, og følg vejledningen på skærmen.

8. Udskriv en side fra et vilkårligt program for at sikre, at softwaren er installeret korrekt.

go/lj4350_software for at få hjælp eller yderligere oplysninger.

Afinstallation af softwaren

I dette afsnit beskrives, hvordan udskrivningssoftwaren fjernes.

Sådan fjernes softwaren under Windows-operativsystemer

Brug afinstallationsprogrammet til at vælge og fjerne en af eller alle komponenterne i Windows HP-udskrivningssystemet.

1. Klik på Start, og peg derefter på Programmer.

2. Peg på HP LaserJet 4250 eller 4350 series, og klik derefter på Uninstaller.

3. Klik på Næste.

4. Vælg de HP-udskrivningskomponenter, du vil fjerne.

5. Klik på OK.

6. Følg vejledningen på skærmen for at fjerne programmet.

Sådan fjernes softwaren under Macintosh-operativsystemer

Træk mappen HP LaserJet og PPD-filerne til papirkurven:

● Mapperne under Mac OS 9 ligger i strukturen harddisk/HP LaserJet og i strukturen

harddisk/systemmappe/udvidelser/printerbeskrivelser.

● Mapperne under Mac OS X ligger i strukturen harddisk/Bibliotek/Printere/PPD/Indhold/

Ressourcer/EN.lproj.

36 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Valg af udskriftsmedie

Til denne printer kan der anvendes en række medier, f.eks. enkelte ark, herunder op til 100% genbrugspapir med fiber, konvolutter, etiketter, transparenter og specialpapirformater. Egenskaber som f.eks. vægt, sammensætning, fibre og fugtindhold er vigtige faktorer, der påvirker printerens ydelse og udskriftskvalitet. Papir, som ikke overholder de retningslinjer, der er beskrevet i denne vejledning, kan medføre følgende problemer:

● Dårlig udskriftskvalitet

● Flere papirstop

● Reparationskrævende slitage på printeren

Bemærk!

FORSIGTIG!

Nogle papirtyper kan opfylde alle specifikationerne i denne vejledning og stadig ikke give tilfredsstillende resultater. Dette kan skyldes forkert håndtering, uacceptable temperatur- og luftfugtighedsniveauer eller andre faktorer, som Hewlett-Packard ikke har nogen kontrol over. Inden indkøb af større partier medier, bør du kontrollere, at de overholder de krav, som er angivet i denne brugervejledning og i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide, der kan hentes på http://www.hp.com/support/ljpaperguide. Afprøv altid papiret, inden du køber store mængder.

Brug af medier, der ikke opfylder HP's specifikationer, kan give printeren problemer, som kræver reparation. Sådanne reparationer er ikke omfattet af HP's garanti eller serviceaftaler.

Understøttede medieformater

Formater og vægte understøttet af bakke 1

Format

Letter 216 x 279 mm

A4 210 x 297 mm

Legal 216 x 356 mm

Executive 184 x 267 mm

Mål

Vægt

60 til 200 g/m

Kapacitet

100 ark papir på 75 g/

A5 148 x 210 mm

8,5 x 13 216 x 330 mm

B5 (JIS) 182 x 257 mm

Executive (JIS) 216 x 330 mm

Dobbelt postkort (JIS)

16K 197 x 273 mm

Special

148 x 200 mm

Minimum: 76 x 127 mm

Maksimum: 216 x 356 mm

DAWW Valg af udskriftsmedie 37

Formater og vægte understøttet af bakke 1 (fortsat)

Format

Mål

Vægt

Kapacitet

Konvolut

105 x 241 mm

75 til 105 g/m

10 konvolutter

Commercial nr. 10

Konvolut DL ISO 110 x 220 mm

Konvolut C5 ISO 162 x 229 mm

Konvolut B5 ISO 176 x 250 mm

Monarch-

98 x 191 mm

konvolut str. 7-3/4

Printeren understøtter en lang række formater. Se printersoftwaren vedrørende

understøttede formater.

Kapaciteten kan variere afhængigt af papirets vægt og tykkelse samt miljøforholdene.

Oplysninger om udskrivning på papir i specialformat finder du i afsnittet Udskrivning på små

formater, specialformater og tungt papir.

Formater og vægte understøttet af bakke 2 og papirbakken til 500 ark (ekstraudstyr)

Format

Mål

Letter 216 x 279 mm

A4 210 x 297 mm

Executive 184 x 267 mm

Vægt

60 til 120 g/m

Kapacitet

500 ark papir på 75 g/

Legal 216 x 356 mm

8,5 x 13 216 x 330 mm

Executive (JIS) 216 x 330 mm

B5 (JIS) 182 x 257 mm

A5 148 x 210 mm

16K 197 x 273 mm

Special

Minimum: 148 x 210 mm

Maksimum: 216 x 356 mm

Printeren understøtter en lang række formater. Se printersoftwaren vedrørende

understøttede formater.

Kapaciteten kan variere afhængigt af papirets vægt og tykkelse samt miljøforholdene.

Oplysninger om udskrivning på papir i specialformat finder du i afsnittet Udskrivning på små

formater, specialformater og tungt papir.

Formater og vægte understøttet af papirbakke til 1.500 ark (ekstraudstyr)

Format Mål Vægt

Letter 216 x 279 mm

60 til 120 g/m

A4 210 x 297 mm

Kapacitet

1.500 ark papir på 75 g/m

Legal 216 x 356 mm

Kapaciteten kan variere afhængigt af papirets vægt og tykkelse samt miljøforholdene.

38 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Formater og vægte understøttet af dupleksenhed (ekstraudstyr)

Format Mål Vægt

Letter 216 x 279 mm

A4 210 x 297 mm

Executive 184 x 267 mm

Legal 216 x 356 mm

B5 (JIS) 182 x 257 mm

A5 148 x 210 mm

Formater og vægte understøttet af konvolutfremfører

Format Mål Vægt

Monarch, str. 7-3/4 98 x 191 mm

Commercial nr. 10 105 x 241 mm

DL ISO 110 x 220 mm

C5 ISO 162 x 229 mm

75 til 105 g/m

60 til 120 g/m

Kapacitet

75 konvolutter

DAWW Valg af udskriftsmedie 39

Formater og vægte understøttet af stacker eller hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr)

Format

Mål

Vægt

Kapacitet

Stacker eller kun stacker-komponenten i en hæfteenhed/stacker

Letter 216 x 279 mm

60 til 120 g/m

500 ark papir på 75 g/

A4 210 x 297 mm

Executive 184 x 267 mm

Legal 216 x 356 mm

B5 (JIS) 182 x 257 mm

A5 148 x 210 mm

Special

Minimum: 148 x 210 mm

Maksimum: 216 x 356 mm

Kun hæfteenheden i en hæfteenhed/stacker

Letter 216 x 279 mm

60 til 120 g/m

15 ark papir på 75 g/m

A4 210 x 297 mm

Legal 216 x 356 mm

Printeren understøtter en lang række formater. Se printersoftwaren vedrørende

understøttede formater.

Kapaciteten kan variere afhængigt af papirets vægt og tykkelse samt miljøforholdene.

Oplysninger om udskrivning på papir i specialformat finder du i afsnittet Udskrivning på små

formater, specialformater og tungt papir.

Alle formater kan stakkes, men kun formaterne Letter, Legal og A4 kan hæftes.

40 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Udskrivningsopgaver

I dette afsnit findes oplysninger om almindelige udskrivningsopgaver.

●

Valg af den bakke, der skal bruges til udskrivning

●

Valg af korrekt fikseringstilstand

●

Hæftning af dokumenter

●

Ilægning af papir

●

Om valg af udskriftsbakke

●

Udskrivning af konvolutter

●

Udskrivning på specialmedier

●

Udskrivning på begge sider af papiret (ekstra dupleksenhed)

●

Annullering af et udskriftsjob

●

Brug af printerdriveren

●

Brug af printerdriverfunktioner

●

Brug af joblagringsfunktioner

DAWW 41

Valg af den bakke, der skal bruges til udskrivning

Du kan vælge, hvordan printeren skal tage medier fra bakkerne. Følgende afsnit indeholder oplysninger om konfiguration af printeren, så den tager medier fra bestemte bakker.

Om rækkefølge af bakker

Ændring af handling for bakke 1

Udskrivning efter mediets type og format (låsning af bakker)

Manuel indføring af medier fra bakke 1

Om rækkefølge af bakker

Når printeren modtager et udskriftsjob, vælger den en papirbakke ved at sammenligne den ønskede papirtype med det papir, der ligger i bakkerne. Ved hjælp af en automatisk udvælgelsesproces søger printeren efter det ønskede papir i alle tilgængelige papirbakker – søgningen starter i den nederste bakke og slutter i den øverste bakke (bakke1). Udskriftsjobbet starter, når den rigtige papirtype og det rigtige papirformat er fundet.

Bemærk!

Den automatiske udvælgelsesproces udføres kun, hvis der ikke er angivet en bestemt bakke for jobbet. Hvis der er valgt en bakke, udskrives jobbet fra den ønskede bakke.

● Hvis der er lagt medier i bakke 1, og bakke 1 er indstillet til BAKKE 1 TYPE=ALT og

BAKKE 1 STØRRELSE=ALT i menuen PAPIRHÅNDTERING, tager printeren altid først

papir fra bakke 1. Se

● Hvis søgningen mislykkes, vises en meddelelse på printerens kontrolpanel, der beder

dig ilægge papir af den korrekte type og det korrekte format. Du kan vælge at lægge denne medietype og dette medieformat i, eller du kan tilsidesætte anmodningen ved at angive en anden type og et andet format på kontrolpanelet.

● Hvis en bakke løber tør for medier under et udskriftsjob, skifter printeren automatisk til

en papirbakke, der indeholder samme papirtype og -format.

Den automatiske udvælgelsesproces ændres en smule, hvis du ændrer handlingen for bakke 1 (som beskrevet i indføring (som beskrevet i

Ændring af handling for bakke 1 for at få yderligere oplysninger.

Ændring af handling for bakke 1) eller indstiller bakke 1 til manuel

Manuel indføring af medier fra bakke 1).

Ændring af handling for bakke 1

Printeren kan indstilles til at udskrive fra bakke 1, når der er papir i bakken, eller til kun at udskrive fra bakke 1 ved specifik anmodning om udskrivning på den medietype, der findes i bakken. Se

Menuen Papirhåndtering.

Indstilling Forklaring

BAKKE 1 TYPE=ALT

BAKKE 1 STØRRELSE=ALT

42 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Printeren tager normalt medier fra bakke 1 først, medmindre bakken er tom eller lukket. Hvis der ikke konstant ligger medier i bakke 1, eller hvis du kun bruger bakke 1 til manuel medieindføring, skal du beholde standardindstillingen BAKKE 1 TYPE=ALT og BAKKE 1 STØRRELSE=ALT i menuen Papirhåndtering.

Indstilling Forklaring

BAKKE 1 TYPE= eller BAKKE 1 STØRRELSE=

en anden type end ALT

Printeren behandler bakke 1 som de andre bakker. I stedet for først at lede efter medier i bakke 1, henter printeren medier fra den bakke, der svarer til de indstillinger for type og format, der er valgt i softwaren.

I printerdriveren kan du vælge medier fra enhver bakke (herunder bakke 1) efter type, format eller kilde. Oplysninger om udskrivning efter papirtype og -format finder du i afsnittet

mediets type og format (låsning af bakker).

Udskrivning efter

Du kan også angive, om printeren skal vise en meddelelse, der beder dig bekræfte, om den må hente medier fra bakke 1, hvis ingen af bakkerne indeholder papir af den ønskede type og det ønskede format. Du kan indstille printeren til altid at vise en meddelelse, før der hentes papir fra bakke 1, eller kun hvis bakke 1 er tom. Indstil BRUG ØNSKET BAKKE i undermenuen Systemkonfiguration i menuen Konfigurer enhed.

Udskrivning efter mediets type og format (låsning af bakker)

Udskrivning efter type og format sikrer, at udskriftsjobbene altid udskrives på det ønskede medie. Du kan konfigurere bakkerne til den type (f.eks. almindeligt papir eller brevpapir) og det format (f.eks. Letter eller A4), der ligger i bakkerne.

Hvis du konfigurerer bakkerne på denne måde og derefter vælger en bestemt type og et bestemt format i printerdriveren, vælger printeren automatisk den bakke, der indeholder typen eller formatet. Du behøver ikke at vælge en bestemt bakke (vælge efter kilde). Det er særlig praktisk at konfigurere printeren på denne måde, når printeren deles af flere brugere, og når flere personer hyppigt ilægger eller fjerner medier.

Bemærk!

På visse ældre modeller findes der en funktion, der "låser" bakker for at undgå udskrivning på det forkerte medie. Udskrivning efter medietype og -format fjerner behovet for at låse bakker. Yderligere oplysninger om de typer og formater, som hver bakke understøtter, finder du i afsnittet

Understøttede medieformater.

Hvis du vil udskrive efter type og format fra bakke 2, de ekstra bakker eller konvolutfremføreren (ekstraudstyr), skal du muligvis fjerne papiret fra bakke 1 og lukke den eller indstille BAKKE 1 TYPE og BAKKE 1 STØRRELSEE til andre typer end ALT i menuen PAPIRHÅNDTERING på printerens kontrolpanel. Se

Ændring af handling for bakke 1 for at få yderligere oplysninger. Indstillinger i et program eller i printerdriveren

tilsidesætter indstillinger, der er valgt på kontrolpanelet. Programindstillinger tilsidesætter normalt indstillinger i printerdriveren.

DAWW Valg af den bakke, der skal bruges til udskrivning 43

Sådan udskrives efter papirtype og -format

1. Sørg for at fylde bakkerne korrekt. Se Ilægning af papir.

2. Åbn menuen PAPIRHÅNDTERING på printerens kontrolpanel. Vælg papirtypen til hver

bakke. Hvis du er i tvivl om, hvilken type du lægger i bakken (f.eks. kraftigt papir eller genbrugspapir), kan du finde de ønskede oplysninger på mediepakken.

3. Angiv indstillingerne for papirets format på kontrolpanelet.

● Bakke 1: Hvis printeren er indstillet til BAKKE 1 TYPE= en anden type end Alt, skal

papirformatet angives i menuen PAPIRHÅNDTERING. Hvis der ligger specialpapir i bakken, skal specialpapirformatet også vælges i menuen PAPIRHÅNDTERING. Se

Udskrivning på små formater, specialformater og tungt papir for at få yderligere

oplysninger.

● Bakke 2 og bakker til 500 ark: Hvis mediet er lagt korrekt i bakken, og styrene er

indstillet korrekt, registreres standardpapirformaterne automatisk. Oplysninger om indstilling af bakker findes i afsnittet bakken, skal papirvælgerknappen i bakken indstilles til "Special", og specialpapirformatet skal angives i menuen PAPIRHÅNDTERING. Se

på små formater, specialformater og tungt papir for at få yderligere oplysninger.

● Bakke til 1.500 ark (ekstraudstyr): Hvis papiret er lagt korrekt i bakken, og styrene

er indstillet korrekt, registreres standardpapirformaterne automatisk. Oplysninger om indstilling af bakker findes i afsnittet understøttes ikke.

Ilægning af papir. Hvis der ligger specialpapir i

Udskrivning

Ilægning af papir. Medier i specialformat

Bemærk!

●

Konvolutfremfører (ekstraudstyr): Angiv formatet i menuen PAPIRHÅNDTERING.

4. Vælg en anden type end Automatisk valg i programmet eller printerdriveren.

Indstillingerne for type og format kan også konfigureres fra HP Web Jetadmin-softwaren til netværksprintere.

Manuel indføring af medier fra bakke 1

Den manuelle indføringsfunktion er en anden måde, hvorpå der kan udskrives på specialmedier fra bakke 1. Hvis du indstiller MANUEL INDFØRING til TIL enten i printerdriveren eller på kontrolpanelet, stopper printeren, efter at hvert job er sendt, så du har tid til at lægge specialpapir eller et andet udskriftsmedie i bakke 1. Tryk på knappen (V

ÆLG

) for at fortsætte med at udskrive.

Hvis der allerede er medier i bakke 1, når udskriftsjobbet sendes, og hvis du har valgt BAKKE 1 TYPE=ALT og BAKKE 1 STØRRELSE=ALT som standardkonfiguration for bakke 1-handlinger, standser printeren ikke og venter på, at du lægger medier i. Hvis printeren skal vente, skal du indstille BAKKE 1 TYPE og BAKKE 1 STØRRELSE til andre typer end ALT i menuen PAPIRHÅNDTERING.

Hvis STØRRELSE og TYPE indstilles til ALT, og INDFØR MANUELT indstilles til HVIS

IKKE FYLDT, tages mediet fra bakke 1 uden at underrette brugeren. Hvis INDFØR MANUELT indstilles til ALTID, bliver du bedt om at lægge mediet i, selvom bakke 1 er

indstillet til TYPE=ALT og STØRRELSE=ALT.

Hvis du har valgt INDFØR MANUELT=TIL på printerens kontrolpanel, tilsidesætter denne indstilling printerdriveren, og alle udskriftsjob, der sendes til printeren, anmoder om manuel indføring i bakke 1, medmindre en bestemt bakke er valgt i printerdriveren. Hvis denne funktion kun skal bruges en gang imellem, er det bedst at indstille INDFØR MANUELT=FRA på printerens kontrolpanel og vælge den manuelle indføringsmetode i printerdriveren efter behov.

44 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Valg af korrekt fikseringstilstand

Printeren indstiller automatisk fikseringstilstanden på baggrund af den medietype, som den pågældende bakke er indstillet til. Det kan f.eks. være nødvendigt med en højere fikseringstilstand til kraftigt papir (f.eks. karton), for at toneren bedre kan sætte sig fast på siden. Ved udskrivning på transparenter skal fikseringstilstanden være LAV for at undgå beskadigelse af printeren. Standardindstillingen giver normalt den bedste ydelse til de fleste typer udskriftsmedier.

Fikseringstilstanden kan kun ændres, hvis medietypen er angivet for den bakke, som du bruger (se en medietype for en bakke, kan fikseringstilstanden for den pågældende papirtype ændres i undermenuen UDSKRIFTSKVALITET i menuen KONFIGURER ENHED på printerens kontrolpanel (se

Udskrivning efter mediets type og format (låsning af bakker)). Når der er indstillet

Undermenuen Udskriftskvalitet).

Bemærk!

Brug af en højere fikseringstilstand (f.eks. HØJ 1 eller HØJ 2) forbedrer tonerens evne til at sætte sig fast på papiret, men kan medføre andre problemer, f.eks. krøllet papir. Når fikseringstilstanden er indstillet til HØJ 1 eller HØJ 2, udskriver printeren muligvis langsommere.

Åbn menuen KONFIGURER ENHED på printerens kontrolpanel for at nulstille fikseringstilstandene til standardindstillingerne. Vælg FIKSER.TILSTANDE i undermenuen UDSKRIFTSKVALITET, og vælg derefter GENDAN TILSTANDE.

DAWW Valg af korrekt fikseringstilstand 45

Hæftning af dokumenter

Hæfteenheden/stackeren (ekstraudstyr) kan hæfte op til 15 ark papir på 75 g/m2. Hæfteenheden kan hæfte papir i formatet Letter, A4 eller Legal.

●

Papirets vægt kan ligge mellem 60 og 120 g/m hæftegrænsen muligvis under 15 ark.

● Hvis det job, der skal hæftes, kun består af ét ark, eller hvis det består af mere end 15

ark, udskriver printeren jobbet til udskriftsbakken uden at hæfte det.

● Hæfteenheden kan kun bruges med papir. Du må ikke bruge hæfteenheden med andre

typer medier, f.eks. transparenter eller etiketter.

Når printeren skal hæfte et dokument, skal du vælge hæftning i softwaren. Du kan normalt vælge hæfteenheden i dit program eller i printerdriveren, selvom visse indstillinger muligvis kun er tilgængelige i printerdriveren. Hvor og hvordan du foretager valgene, afhænger af programmet eller printerdriveren.

Hvis du ikke kan vælge hæfteenheden fra programmet eller printerdriveren, skal den vælges fra printerens kontrolpanel.

Det kan være nødvendigt at konfigurere printerdriveren til at genkende hæfteenheden/ stackeren (ekstraudstyr). Indstillingen skal kun angives én gang. Yderligere oplysninger finder du i printerdriverens onlinehjælp.

Hæfteenheden tager imod udskriftsjob, selvom der ikke er flere hæfteklammer, men siderne hæftes ikke. Printerdriveren kan konfigureres til at slå hæftefunktionen fra, hvis der ikke er flere hæfteklammer.

. Hvis papiret er tungere, er

Sådan vælges hæfteenheden i softwaren (Windows)

1. Klik på Udskriv i menuen Filer, og klik derefter på Egenskaber.

2. Klik på rullelisten under Hæfter under fanen Udskrift, og klik derefter på En

hæfteklamme skæv.

Sådan vælges hæfteenheden i softwaren (Mac)

1. Klik på Udskriv i menuen Arkiv, og vælg derefter Færdigbehandling på listen med udskriftsindstillinger.

2. Vælg Hæfter i dialogen Udskrivningsdestinationer.

3. Vælg den ønskede form for hæftning i dialogen Hæfter.

Sådan vælges hæfteenheden på kontrolpanelet

1. Tryk på M

Brug knappen derefter på knappen

ENU

for at åbne menuerne.

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

NED

) til at rulle til KONFIGURER ENHED, og tryk

NED

) til at rulle til HÆFTEENHED/STACKER, og tryk

Brug knappen (V

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

NED

) til at rulle til TIL, og tryk derefter på knappen

46 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Bemærk!

Hvis hæfteenheden vælges fra printerens kontrolpanel, ændres hæfteenhedens standardindstilling til HÆFTER. Det er muligt, at alle udskriftsjob hæftes. Indstillinger, der ændres i printerdriveren, tilsidesætter imidlertid indstillinger, der ændres på kontrolpanelet.

Ilægning af hæfteklammer

Læg hæfteklammer i, hvis displayet på kontrolpanelet viser meddelelsen HÆFTER LAV BEHOLDN. AF HÆFTEKLAMMER (der er færre end 70 hæfteklammer tilbage) eller

meddelelsen HÆFTER MANGLER HÆFTEKLAMMER (der er ikke flere hæfteklammer tilbage). Hvis hæfteenheden løber tør for hæfteklammer, fortsætter udskrivningen til hæfteenheden/stackeren, men jobbet hæftes ikke.

Sådan ilægges hæfteklammer

1. På højre side af hæfteenheden/stackeren – drej hæfteren ind mod forsiden af printeren, indtil enheden giver et klik og er åben. Tag fat i håndtaget til den blå hæftepatron, og træk patronen ud af hæfteenheden.

2. Sæt en ny hæftepatron i hæfteenheden, og drej hæfteren mod printerens bagside, indtil enheden klikker på plads.

DAWW Hæftning af dokumenter 47

Ilægning af papir

I dette afsnit beskrives, hvordan du lægger papir i standardbakken og de ekstra bakker.

Ilægning af papir i bakke 1

Bakke 1 er en multifunktionsbakke, der kan indeholde op til 100 ark papir, 50 transparenter eller ark med etiketter, 10 konvolutter eller 20 kartotekskort. Printeren tager som standard papir fra bakke 1 først, hvis den indeholder papir. Yderligere oplysninger om ændring af denne standardindstilling finder du i afsnittet

Bakke 1 giver mulighed for nem udskrivning af konvolutter, transparenter og papir i specialformat eller andre medietyper, uden at du behøver tømme de andre bakker. Den kan også bruges som en praktisk ekstra papirbakke. Oplysninger om understøttede medieformater finder du i afsnittet

Hvis der er installeret en hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr), roterer printeren automatisk det udskrevne billede 180°. Dette gælder for alle medieformater, uanset om jobbet skal hæftes eller ej. Hvis papiret skal udskrives i en bestemt retning (f.eks. brevpapir, fortrykt papir, papir med huller og papir med vandmærker), skal du sørge for, at papiret lægges korrekt i bakken.

Papirets retning, når en hæfteenhed er installeret.

Ændring af handling for bakke 1.

Understøttede medieformater.

Bemærk!

FORSIGTIG!

Printeren udskriver muligvis langsommere, når du bruger bakke 1.

Læg ikke papir i bakkerne, mens printeren udskriver, for at undgå papirstop. Papiret må ikke luftes. Hvis du lufter papiret, kan der opstå fejlindføring.

Sådan fyldes bakke 1

1. Åbn bakke 1.

2. Træk bakkeforlængeren ud.

48 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

3. Indstil sidestyrene til den ønskede bredde.

4. Læg mediet i bakken. Kontroller, at mediet passer ind under tapperne og ikke overskrider niveauerne for maksimal stakhøjde.

Bemærk!

Mediet skal lægges i med udskriftssiden opad, og den øverste, korte kant skal vende ind mod printeren. Oplysninger om ilægning af specialmedier finder du i afsnittet

små formater, specialformater og tungt papir.

5. Tilpas sidestyrene, så de kun lige rører mediestakken, men ikke bøjer mediet.

Udskrivning på

Ilægning af papir i bakke 2 eller en bakke til 500 ark (ekstraudstyr)

Bakken til 500 ark kan indstilles til seks standardformater (Letter, A4, Legal, Executive, A5 og B5 JIS) og til mange andre specialformater. Se indstiller bakkestyrene til et standardformat og drejer papirvælgerknappen om på Standard, registrerer printeren automatisk standardformater.

Hvis der er installeret en hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr), roterer printeren automatisk det udskrevne billede 180°. Dette gælder for alle medieformater, uanset om jobbet skal hæftes eller ej. Hvis mediet skal udskrives i en bestemt retning (f.eks. brevpapir, fortrykt medie, medie med huller og medie med vandmærker), skal du sørge for, at mediet lægges korrekt i bakken. Se

Papirets retning, når en hæfteenhed er installeret.

Understøttede medieformater. Hvis du

FORSIGTIG!

DAWW Ilægning af papir 49

Læg ikke papir i bakkerne, mens printeren udskriver, for at undgå papirstop.

Sådan lægges papir i bakke 2 eller i en bakke til 500 ark (ekstraudstyr)

1. Træk bakken ud, og løft den lidt op for at fjerne den fra printeren.

2. Klem sammen om den udløser, der sidder på det venstre papirstyr, og skub det til det korrekte papirformat.

3. Klem sammen om det bageste papirstyr, og skub det til det korrekte medieformat.

4. Drej knappen, der sidder på højre side af papirbakken, om på Standard for at vælge papirformaterne LTR (Letter), A4, LGL (Legal), EXEC (Executive), A5 eller JIS B5. Drej knappen om på Special for at vælge understøttede specialformater.

1 Standardposition 2 Specialposition

50 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

5. Papiret skal lægges i med udskriftssiden nedad, og den øverste kant skal vende ud mod bakkens front.

FORSIGTIG!

Papiret må ikke luftes. Hvis du lufter papiret, kan der opstå fejlindføring.

6. Sørg for, at papiret ligger fladt i alle fire hjørner, og at den øverste del af stakken ikke overskrider niveauerne for maksimal stakhøjde.

7. Skub bakken helt ind i printeren.

Ilægning af papir i bakken til 1.500 ark (ekstraudstyr)

Bakken til 1.500 ark kan indstilles til papirformaterne Letter, A4 og Legal. Hvis bakkestyrene er justeret korrekt, registrerer printeren automatisk papirformatet.

Hvis der er installeret en hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr), roterer printeren automatisk det udskrevne billede 180°. Dette gælder for alle papirformater, uanset om jobbet skal hæftes eller ej. Hvis mediet skal udskrives i en bestemt retning (f.eks. brevpapir, fortrykt medie, medie med huller og medie med vandmærker), skal du sørge for, at mediet lægges korrekt i bakken (se

FORSIGTIG!

DAWW Ilægning af papir 51

Læg ikke papir i bakkerne, mens printeren udskriver, for at undgå papirstop.

Papirets retning, når en hæfteenhed er installeret).

Sådan lægges papir i en bakke til 1.500 ark

1. Åbn lågen til bakken til 1.500 ark.

2. Fjern eventuelt medie, der ligger i bakken. Når mediet er i bakken, kan styrene ikke justeres.

3. Klem sammen om styrene, der sidder forrest i bakken, og skub dem til det korrekte medieformat.

4. Papiret skal lægges i med udskriftssiden nedad, og den øverste kant skal vende ud mod bakkens front.

FORSIGTIG!

52 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Papiret må ikke luftes. Hvis du lufter papiret, kan der opstå fejlindføring.

5. Sørg for, at papirstakkens højde ikke overskrider papirstyrenes niveau for maksimal stakhøjde. Stakkens forreste kant skal flugte med pilene.

6. Luk lågen til bakken.

DAWW Ilægning af papir 53

Om valg af udskriftsbakke

Printeren placerer udskrevet papir tre steder: i den øverste udskriftsbakke (standard), den bageste udskriftsbakke og stacker (ekstraudstyr) eller hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr).

Udskrivning til den øverste udskriftsbakke (standard)

Udskrivning til den bageste udskriftsbakke

Udskrivning til stackeren eller hæfteenheden/stackeren (ekstraudstyr)

Papirets retning, når en hæfteenhed er installeret

Udskrivning til den øverste udskriftsbakke (standard)

I den øverste udskriftsbakke samles udskrifterne med forsiden nedad i den korrekte rækkefølge. Den øverste udskriftsbakke skal bruges til de fleste udskriftsjob, herunder transparenter. Når du vil bruge den øverste udskriftsbakke, skal du kontrollere, at den bageste udskriftsbakke er lukket. Undgå at åbne eller lukke den bageste udskriftsbakke under udskrivning for at undgå papirstop.

Udskrivning til den bageste udskriftsbakke

Printeren udskriver altid til den bageste udskriftsbakke, hvis den er åben. Medier, der udskrives til denne bakke, udskrives med forsiden opad og sidste side øverst (modsat rækkefølge).

Udskrivning fra bakke 1 til den bageste udskriftsbakke giver den mest direkte papirbane. Åbning af den bageste udskriftsbakke kan forbedre ydelsen i forbindelse med udskrivning af følgende:

● Konvolutter

● Etiketter

● Småt papir i specialformat

54 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

● Postkort

●

Papir, der er tungere end 120 g/m

Hvis du vil åbne den bageste udskriftsbakke, skal du tage fat i håndtaget øverst i bakken. Træk bakken nedad, og træk forlængeren ud.

Hvis den bageste udskriftsbakke åbnes, deaktiveres dupleksenheden (hvis den er installeret) og den øverste udskriftsbakke. Undgå at åbne eller lukke den bageste udskriftsbakke under udskrivning for at undgå papirstop.

Udskrivning til stackeren eller hæfteenheden/stackeren (ekstraudstyr)

Den ekstra stacker eller hæfteenhed/stacker kan indeholde op til 500 ark papir (75 g/m2). Stackeren kan bruges med standard- og specialpapirformater. Hæfteenheden/stackeren kan bruges med standard- og specialpapirformater, men kun Letter, Legal og A4 kan hæftes. Du må ikke bruge andre typer medier, f.eks. etiketter eller konvolutter.

Hvis der er installeret en hæfteenhed/stacker, roterer printeren automatisk det udskrevne billede 180°. Dette gælder for alle papirformater, uanset om jobbet skal hæftes eller ej. Papirtyper, der skal udskrives i den korrekte retning (f.eks. brevpapir eller papir med huller), skal muligvis vendes. Se

Hvis du vil udskrive til stackeren (ekstraudstyr) eller hæfteenheden/stackeren (ekstraudstyr), skal du vælge den pågældende indstilling i programmet, i printerdriveren eller på printerens kontrolpanel.

Før du bruger stackeren eller hæfteenheden/stackeren, skal du sørge for, at printerdriveren er indstillet til at kunne genkende enheden. Indstillingen skal kun angives én gang. Yderligere oplysninger findes i printerdriverens onlinehjælp.

Yderligere oplysninger om understøttet papir findes i afsnittet Yderligere oplysninger om hæftning finder du i afsnittet

Papirets retning, når en hæfteenhed er installeret.

Understøttede medieformater.

Hæftning af dokumenter.

DAWW Om valg af udskriftsbakke 55

Papirets retning, når en hæfteenhed er installeret

Når der er installeret en hæfteenhed/stacker, roterer printeren automatisk det udskrevne billede 180°. Dette gælder for alle papirformater, uanset om jobbet skal hæftes eller ej. Hvis papiret skal udskrives i en bestemt retning (f.eks. brevpapir, fortrykt papir, papir med huller og papir med vandmærker), skal du sørge for, at papiret lægges korrekt i bakken. Den korrekte papirretning i bakkerne vises herunder.

1 2

1 Bakke 1, enkeltsidede udskriftsjob 2 Alle andre bakker, enkeltsidede udskriftsjob

Når bakke1 bruges til enkeltsidet udskrivning og hæftning, skal forsiden vende opad, og den øverste kant skal vende ind mod dig selv. Når du foretager enkeltsidet udskrivning og hæftning fra andre bakker, skal forsiden vende nedad, og den øverste kant skal vende ind mod printeren.

1 2

1 Bakke 1, dupleksudskriftsjob 2 Alle andre bakker, dupleksudskriftsjob

Når du foretager dupleksudskrivning (tosidet udskrivning) og hæftning fra bakke1, skal papirets forside vende nedad, og den øverste kant skal vende ind mod printeren. Til dupleksudskrivning og hæftning fra alle andre bakker skal papirets forside vende opad og den øverste kant vende ind mod dig selv.

56 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Udskrivning af konvolutter

Du kan udskrive konvolutter fra bakke1 eller fra konvolutfremføreren (ekstraudstyr). Bakke 1 kan indeholde op til 10 konvolutter og understøtter standard- og specialformater. Konvolutfremføreren kan indeholde op til 75 konvolutter og understøtter kun konvolutter i standardformat.

Ved udskrivning på konvolutter skal du sørge for, at margenerne i programmet er mindst 15 mm fra kanten af konvolutten.

Udskrivningshastigheden afhænger af konvoluttens opbygning. Du bør altid lave en prøveudskrivning af en konvolut, før du køber en større mængde. Du kan finde konvolutspecifikationer i afsnittet

Konvolutter.

ADVARSEL!

FORSIGTIG!

Bemærk!

Udskriv aldrig på konvolutter, som er forede eller har åbne områder med klæbemiddel eller andre syntetiske materialer. Disse materialer kan afgive skadelige dampe.

Konvolutter med lukkehager, tryklåse, ruder, foring, åbne områder med klæbemiddel eller andre syntetiske materialer kan medføre alvorlige skader på printeren. Udskriv aldrig på begge sider af en konvolut for at undgå papirstop og mulig beskadigelse af printeren. Inden du lægger konvolutter i, skal du sørge for, at de er flade og ikke er beskadigede eller hænger sammen. Brug ikke konvolutter med trykfølsomt klæbemiddel.

Udskrivningshastigheden er muligvis lavere ved udskrivning på konvolutter.

Ilægning af konvolutter i bakke 1

Du kan udskrive på mange typer konvolutter fra bakke 1. Du kan lægge op til 10 konvolutter i bakken. Specifikationer finder du i afsnittet

Sådan lægges konvolutter i bakke 1

1. Åbn bakke 1, men træk ikke forlængeren ud. De fleste konvolutter fremføres bedst uden forlængeren. Det er muligvis nødvendigt med forlængeren, hvis du udskriver på store konvolutter.

Konvolutter.

DAWW Udskrivning af konvolutter 57

2. Læg op til 10 konvolutter midt i bakke1 med udskriftssiden opad og frankeringsenden ind mod printeren. Skub konvolutterne så langt ind i printeren, som de kan komme, uden at tvinge dem.

3. Juster styrene, således at de rører konvolutstakken uden at bøje konvolutterne. Sørg for, at konvolutterne passer ind under tapperne og ikke overskrider niveauerne for maksimal stakhøjde.

4. Åbn den bageste udskriftsbakke for at bruge den lige papirbane og mindske risikoen for, at konvolutterne krøller eller kører fast.

58 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Automatisk fremføring af konvolutter (konvolutfremfører – ekstraudstyr)

Printeren kan automatisk indføre op til 75 konvolutter i standardformat med konvolutfremføreren. Oplysninger om bestilling af en konvolutfremfører finder du i afsnittet

Bestilling af reservedele, forbrugsvarer og ekstraudstyr.

● Udskriv kun på konvolutter, som er godkendt til brug i printeren. Se

● Før du bruger konvolutfremføreren, skal du sørge for, at printerdriveren er konfigureret til

at genkende enheden. Indstillingen skal kun angives én gang. Yderligere oplysninger finder du i printerdriverens onlinehjælp.

● Sørg for, at du er fortrolig med konvolutfremførerens dele.

1 Udløserarm 2 Konvolutvægt 3 Bakkeforlænger 4 Styr

Konvolutter.

Installation af konvolutfremføreren (ekstraudstyr)

Følg nedenstående trin for at installere den ekstra konvolutfremfører i printeren.

Sådan installeres konvolutfremføreren

1. Åbn bakke 1.

DAWW Udskrivning af konvolutter 59

2. Fjern det plastikdæksel, der sidder over printerens konvolutåbning.

3. Sæt konvolutfremføreren helt ind i printeren, indtil den låses på plads. Træk forsigtigt i konvolutfremføreren for at sikre, at den sidder korrekt.

Fjernelse af konvolutfremfører

Følg nedenstående trin for at fjerne konvolutfremføreren fra printeren.

Sådan fjernes konvolutfremføreren

1. Tryk på udløserknappen, der findes i venstre side, og træk konvolutfremføreren ud af printeren.

2. Sæt plastikdækslet tilbage i printerens konvolutåbning, og luk bakke 1.

Ilægning af konvolutter i konvolutfremføreren

Følg nedenstående trin for at lægge konvolutter i konvolutfremføreren.

60 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Sådan lægges konvolutter i konvolutfremføreren

1. Fold konvolutfremførerens bakke ud. Løft konvolutvægten.

2. Tryk på udløserarmen, der sidder på det venstre konvolutstyr, og skub styrene fra hinanden.

3. Læg konvolutterne i med udskriftssiden opad og frankeringsenden ind mod printeren. Konvolutstakken må ikke overskride pilene på styrene. Skub konvolutterne så langt ind i printeren, som de kan komme, uden at tvinge dem. Konvolutterne i bunden af stakken skal skubbes lidt længere ind end konvolutterne øverst i stakken.

4. Juster styrene, således at de rører konvolutterne uden at bøje dem.

DAWW Udskrivning af konvolutter 61

5. Sænk konvolutvægten ned på konvolutterne.

6. Åbn den bageste udskriftsbakke for at bruge den lige papirbane og mindske risikoen for, at konvolutterne krøller eller kører fast.

Bemærk!

Vælg konvolutformatet på en af disse placeringer, og afprøv dem i denne rækkefølge: i programmet, i printerdriveren eller i menuen Papirhåndtering på printerens kontrolpanel. Se

Menuen Papirhåndtering.

62 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Udskrivning på specialmedier

I dette afsnit beskrives udskrivning på medietyper, der kræver særlig håndtering:

Udskrivning på etiketter

●

Udskrivning på transparenter

●

Udskrivning på brevpapir, hullet papir eller fortrykt papir (enkeltsidet)

●

Udskrivning på papir med specialoverflade

●

Udskrivning på små formater, specialformater og tungt papir

●

Angivelse af specialformater

●

Udskrivning på etiketter

Brug kun etiketter, som anbefales til brug med laserprintere. Sørg for, at etiketterne opfylder specifikationerne. Se

Etiketter.

FORSIGTIG!

Følg disse retningslinjer, når du udskriver på etiketter:

● Udskriv på en stak på op til 50 etiketark fra bakke 1 eller en stak på op til 100 etiketark

fra en af de andre bakker.

● Læg etiketter med udskriftssiden opad i bakke 1 og med den øverste korte kant ind mod

printeren. I de andre bakker skal du lægge mediet med udskriftssiden nedad og den øverste kant ind mod dig selv.

● Du bør åbne den bageste udskriftsbakke for at undgå krøllede etiketter og andre

problemer.

Undgå at ilægge eller udskrive etiketter på følgende måder:

Hvis du ikke følger disse anvisninger, kan det beskadige printeren.

● Fyld ikke bakkerne til maksimalt niveau, da etiketter er tungere end papir.

● Brug ikke etiketter, der er ved at falde af bærearket, der er krøllede eller på anden måde

beskadigede.

● Brug ikke etiketter, hvor dele af bærearket kan ses. (Etiketter skal dække hele

bærearket uden åbne områder).

● Send kun et etiketark gennem printeren én gang. Den selvklæbende bagside er kun

beregnet til at passere gennem printeren én gang.

DAWW Udskrivning på specialmedier 63

● Udskriv ikke på begge sider af etiketter.

● Udskriv ikke på ark, hvor etiketter er blevet fjernet.

Udskrivning på transparenter

Brug kun transparenter, som anbefales til brug med laserprintere. Transparentspecifikationer findes i

● Åbn menuen KONFIGURER ENHED på printerens kontrolpanel. Vælg

Transparenter.

FIKSER.TILSTANDE i undermenuen UDSKRIFTSKVALITET. Sørg for, at fikseringstilstanden er indstillet til TRANSPARENT=LAV.

FORSIGTIG!

Hvis du ikke indstiller fikseringstilstanden til LAV, kan det beskadige printeren og fikseringsenheden permanent.

● Vælg papirtypen Transparent i printerdriveren.

● Åbn menuen PAPIRHÅNDTERING på printerens kontrolpanel. Angiv bakketypen

TRANSPARENT for den ønskede bakke.

● Læg transparenterne med forsiden opad i bakke 1 med den øverste kant ind mod

printeren. Bakke 1 kan indeholde op til 50 transparenter. Bakke 2 og ekstrabakker kan udskrive op til 100 transparenter (selvom det ikke anbefales at lægge mere end 50 transparenter i ad gangen). Lad være med at fylde bakkerne helt, da transparenter er tungere end papir. Læg dem i med udskriftssiden nedad og den øverste korte kant ind mod dig selv.

● Brug den øverste udskriftsbakke ved udskrivning på transparenter for at undgå, at de

bliver for varme, og fjern de enkelte transparenter, efterhånden som de kommer ud, så de ikke klæber fast til hinanden.

● Udskriv kun på en side af transparenten.

● Læg transparenterne til afkøling på en plan overflade, når du har taget dem ud af

printeren.

● Prøv at lufte stakken, hvis to eller flere transparenter fremføres på samme tid.

● Kør ikke transparenter gennem printeren mere end en gang.

64 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Udskrivning på brevpapir, hullet papir eller fortrykt papir (enkeltsidet)

Ved udskrivning på brevpapir, hullet eller fortrykt papir er det vigtigt at vende papiret korrekt. Følg retningslinjerne i dette afsnit for udskrivning på en side. Yderligere oplysninger om dupleksudskrivning finder du i afsnittet

dupleksenhed).

Udskrivning på begge sider af papiret (ekstra

Bemærk!

Yderligere oplysninger om papir med specialoverflade, f.eks. vandmærkepapir eller kontraktpapir, finder du i afsnittet

Bakke 1: Papiret skal lægges i med udskriftssiden opad og den øverste, korte kant ind mod printeren.

Bakke 2, bakker til 500 ark og bakken til 1.500 ark: Papiret skal lægges i med udskriftssiden nedad, og den øverste, korte kant skal vende ind mod dig selv.

Udskrivning på papir med specialoverflade.

Bemærk!

DAWW Udskrivning på specialmedier 65

Når tilstanden Alternativt brevpapir er aktiveret i printerdriveren, og Brevpapir eller Fortrykt papir er valgt som medietype, skal du placere papiret med henblik på tosidet (dupleks) udskrivning.

Retningslinjer for udskrivning på brevpapir eller fortrykte formularer

● Brug ikke brevpapir, der er trykt med lavtemperaturblæk, f.eks. det, der bruges til nogle

typer termografi.

● Brug ikke strukturtrykt eller præget brevpapir.

● Printeren bruger varme og tryk til at fiksere toneren på papiret. Sørg for, at der til farvet

papir eller fortrykte formularer bruges blæk, som kan tåle denne fikseringstemperatur (200°C i 0,01 sekund).

Udskrivning på papir med specialoverflade

Nogle papirtyper har en specialbelægning, f.eks. vandmærkepapir, kontraktpapir og bølget papir. Disse papirtyper kan give problemer med at få toneren til at sætte sig samt problemer med udskriftskvaliteten. Følg nedenstående vejledning ved udskrivning på papir med specialoverflade.

● Åbn menuen KONFIGURER ENHED på printerens kontrolpanel. Vælg

FIKSER.TILSTANDE i undermenuen UDSKRIFTSKVALITET, og vælg derefter den ønskede papirtype (f.eks. KRAFTIGT). Indstil fikseringstilstanden til HØJ 1 eller HØJ 2. HØJ 2 øger tonerens evne til at sætte sig fast på papiret og giver en optimal

udskriftskvalitet, når der bruges papir med overfladestruktur. Åbn menuen

PAPIRHÅNDTERING, og indstil BAKKETYPE til den ønskede papirtype (f.eks. KRAFTIGT) for at aktivere den relevante fikseringstilstand.

Bemærk!

Når fikseringstilstanden er HØJ 1 eller HØJ 2, udskriver printeren muligvis langsommere. Brug kun indstillingerne HØJ 1 og HØJ 2, hvis der opstår problemer med at få toneren til at sætte sig på papiret. Indstillingerne HØJ 1 og HØJ 2 kan øge risikoen for, at papiret krøller eller sætter sig fast.

● Nogle producenter af disse papirtyper har valgt at bestryge den ene side af papiret med

en belægning, der øger tonerens evne til at sætte sig fast på papiret og giver en bedre udskriftskvalitet. Du skal lægge papiret korrekt i for at drage nytte af denne funktion. Den side, hvor vandmærket læses korrekt, er forsiden eller den side, der skal udskrives på.

Bakke 1: Papiret skal lægges i med udskriftssiden opad, og den øverste, korte kant skal vende ind mod printeren.

66 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Bakke 2, bakker til 500 ark og bakken til 1.500 ark: Papiret skal lægges i med udskriftssiden nedad, og den øverste, korte kant skal vende ind mod dig selv.

Udskrivning på små formater, specialformater og tungt papir

Papir i specialformater kan udskrives fra bakke 1, bakke 2 eller en bakke til 500 ark (ekstraudstyr).

Bemærk!

Udskrivningshastigheden er muligvis lavere ved udskrivning på små formater, specialformater og tungt papir. Yderligere oplysninger om papir med specialoverflade, f.eks. vandmærkepapir eller kontraktpapir, finder du i afsnittet

Udskrivning på papir med

specialoverflade.

Vægt og formater

Nedenstående tabel indeholder specifikationer for udskrivning på specialpapir eller tungt papir. Se

Bakke Minimumformat Maksimumformat Understøttet

Bakke 1 76 x 127 mm 216 x 356 mm

Bakke 2 og bakke til 500 ark

Papirspecifikationer for at få yderligere oplysninger.

148 x 210 mm 216 x 356 mm

papirvægt

60 til 200 g/m

60 til 120 g/m

Retningslinjer for brug af tungt papir

Følg disse retningslinjer, når du udskriver på tungt papir:

●

Papir, der er tungere end 120 g/m fra bakke 1 for at mindske risikoen for krøllet papir og andre problemer.

, bør kun udskrives fra bakke 1. Udskriv tungt papir

● Nogle tunge papirtyper skal udskrives med en højere fikseringstilstand for at undgå, at

toneren smitter af på papiret. Åbn menuen KONFIGURER ENHED på printerens kontrolpanel. Vælg FIKSER.TILSTANDE i undermenuen UDSKRIFTSKVALITET, og vælg derefter den medietype, der skal ændres. Vælg enten HØJ 1 eller HØJ 2 som fikseringstilstanden. Brug af disse tilstande er med til at forhindre, at toner smitter af på papiret, men udskrivningen kan blive langsommere, eller der kan opstå problemer som f.eks. krøllet papir.

DAWW Udskrivning på specialmedier 67

Retningslinjer til papir i specialformater

Følg disse retningslinjer, når du udskriver på papir i specialformater:

● Indfør papiret med den korte kant først.

● Indstil sidemargener i programmet til mindst 4,23 mm fra kanterne.

● Angiv specialformatet i programmet, i printerdriveren eller på printerens kontrolpanel.

Sørg for at indstille papirvælgerknappen i bakken til Special. Se

specialformater.

Angivelse af

Yderligere retningslinjer til små og smalle papirformater

Følg disse yderligere retningslinjer, når du udskriver på småt eller smalt papir:

● Udskriv ikke på papir, der er mindre end 76 mm bredt eller 127 mm langt.

● Udskriv meget småt papir fra bakke 1 til den bageste udskriftsbakke for at mindske

risikoen for krøllet papir og andre problemer

● HP anbefaler ikke udskrivning af større mængder på småt eller smalt papir. Udskrivning

af store mængder på småt eller smalt papir kan medføre omfattende slitage på tonerkassettekomponenterne, hvilket kan medføre, at toner lækker ind i printeren eller forårsager problemer med udskriftskvaliteten.

Angivelse af specialformater

Når der lægges specialpapir i printeren, skal formatindstillingerne vælges i programmet (anbefales), i printerdriveren eller på printerens kontrolpanel. Kraftigt papir og meget små specialformater skal udskrives fra bakke 1 til den bageste udskriftsbakke for at mindske risikoen for, at papiret krøller og andre problemer.

Indfør papiret med den korte kant først.

1 X-værdi (forreste kant) 2 Y-værdi (sidekant)

Hvis du ikke kan vælge indstillingerne i dit program, skal du angive specialformatet på printerens kontrolpanel.

68 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Sådan indstilles specialformater

1. Hvis du har lagt specialpapir i bakken til 500 ark, skal du sørge for, at papirvælgerknappen er indstillet til Special. (Se

bakke til 500 ark (ekstraudstyr)).

Ilægning af papir i bakke 2 eller en

Tryk på knappen

Brug knappen derefter på knappen

Brug knappen

ÆLG

) for at åbne menuerne.

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

NED

) til at rulle til PAPIRHÅNDTERING, og tryk

NED

) til at rulle til BAKKE 1 STØRRELSE eller

BAKKE [N] STØRRELSE (hvor [N] er nummeret på bakken), og tryk derefter på

ÆLG

knappen

Brug knappen knappen

Brug knappen tryk derefter på knappen

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

NED

) til at rulle til SPECIAL, og tryk derefter på

NED

) til at rulle til TOMMER eller MILLIMETER, og

ÆLG

). På denne måde vælges den måleenhed, der skal

hjælpe dig med at angive specialpapirets format.

Brug knappen knappen

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

) for at indstille X-værdien (papirets forkant som vist på den

NED

) til at rulle til det korrekte mål, og tryk derefter på

foregående figur). X-værdien kan være 76 til 216 mm.

Brug knappen på knappen

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

) for at indstille Y-værdien (papirets sidekant som vist på den

NED

) til at rulle til den korrekte værdi, og tryk derefter

foregående figur). Y-værdien kan være 127 til 356 mm. Hvis specialpapiret f.eks. måler 203 x 254 mm, skal du angive X=203 mm og Y=254 mm.

DAWW Udskrivning på specialmedier 69

Udskrivning på begge sider af papiret (ekstra dupleksenhed)

Printeren kan automatisk udskrive på begge sider af papiret, når en automatisk dupleksenhed er installeret. Dette kaldes for dupleksudskrivning. Dupleksenheden understøtter følgende papirformater: Letter, Legal, Executive, A4, A5 og JIS B5.

Bemærk!

Den automatiske dupleksenhed følger med HP LaserJet 4250dtn, 4250dtnsl, 4350dtn og 4350dtnsl.

Til modeller, hvor en automatisk dupleksenhed ikke følger med, kan du udskrive på begge sider manuelt. Se som ekstraudstyr. Se

Dækslet til dupleksenheden sidder bag på printeren og skal fjernes, når dupleksenheden installeres. Oplysninger om installation af dupleksenheden findes i den dokumentation, der følger med dupleksenheden. Der skal eventuelt installeres ekstra hukommelse ved dupleksudskrivning af meget komplekse sider. Se

Når printeren udskriver ved hjælp af dupleksenheden, føres en del af siden ud i den øverste udskriftsbakke. Udskriftsretningen vendes automatisk, og der udskrives på den anden side.

Sådan dupleksudskrives manuelt. Du kan også bestille dupleksenheden

Bestilling af reservedele, forbrugsvarer og ekstraudstyr.

Printerhukommelse.

1 Dupleksenhed installeret 2 Dupleksenhed fjernet

Retningslinjer for udskrivning på begge sider af papiret

Papirretning til dupleksudskrivning

Layoutindstillinger for udskrivning på begge sider af papiret

Sådan foretages dupleksudskrivning med dupleksenheden (ekstraudstyr)

Sådan dupleksudskrives manuelt

Retningslinjer for udskrivning på begge sider af papiret

FORSIGTIG!

70 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Udskriv ikke på begge sider af etiketter, transparenter, konvolutter, pergament, specialpapir eller papir, der er tungere end 105 g/m beskadige printeren.

, da det kan medføre papirstop og eventuelt

Bemærk følgende retningslinjer:

● Før du bruger dupleksenheden, skal du sørge for, at printerdriveren er konfigureret til at

kunne genkende enheden. Fremgangsmåden varierer alt efter det operativsystem, du bruger. Yderligere oplysninger finder du i afsnittet instruktioner i kolonnen, der hedder "Sådan ændres konfigurationsindstillinger".

● Hvis du vil udskrive på begge sider af papiret, skal du angive dette i programmet eller

printerdriveren (se onlinehjælpen til printerdriveren).

● Hvis du ikke bruger den printerdriver, der fulgte med printeren, skal du muligvis ændre

dupleksindstillingen på printerens kontrolpanel. Åben menuen KONFIGURER ENHED, gå til undermenuen UDSKRIVNING, og vælg DUPLEKS=TIL. Indstil ligeledes

DUPLEKSINDBINDING til LANG KANT eller KORT KANT i undermenuen UDSKRIVNING. (Yderligere oplysninger finder du i

begge sider af papiret).

● Luk den bageste udskriftsbakke for at bruge dupleksenheden. Hvis den bageste

udskriftsbakke åbnes, deaktiveres dupleksenheden.

Brug af printerdriverne. Se efter

Layoutindstillinger for udskrivning på

Papirretning til dupleksudskrivning

Mange papirtyper (f.eks. brevpapir, fortrykt papir, hullet papir og papir med vandmærker) kræver en bestemt papirretning ved dupleksudskrivning. Dupleksenheden udskriver først side to. Den korrekte papirretning i bakkerne er vist herunder.

1 2

1 Bakke 1 2 Alle andre bakker

Bakke 1: Papiret skal lægges i med forsiden nedad, og den øverste kant skal vende ind mod dig selv. I alle andre bakker skal papiret lægges i med forsiden opad, og den øverste kant skal vende ind mod printeren.

DAWW Udskrivning på begge sider af papiret (ekstra dupleksenhed) 71

Layoutindstillinger for udskrivning på begge sider af papiret

De fire indstillinger til dupleksudskriftsretning er vist nedenfor. Disse indstillinger kan vælges i printerdriveren (anbefales) eller på printerens kontrolpanel. Hvis du bruger printerens kontrolpanel, skal du gå til menuen Konfigurer enhed og derefter undermenuen Udskrivning. Vælg DUPLEKSINDBINDING. Vælg en indstilling for RETNING i undermenuen PCL.

1. Lang kant liggende* Dette layout bruges ofte i regnskabs- og

2. Kort kant liggende Hver side vender med forsiden opad. Modstående sider læses fra

3. Lang kant stående Dette er standardprinterindstillingen og det mest almindelige

databehandlingsprogrammer og regneark. Hver anden side udskrives på hovedet. Modstående sider læses kontinuerligt fra øverst til nederst.

øverst til nederst på venstre side og derefter fra øverst til nederst på højre side.

sidelayout, hvor hver udskriftsside er vendt med forsiden opad. Modstående sider læses fra øverst til nederst på venstre side og derefter fra øverst til nederst på højre side.

4. Kort kant stående* Dette layout bruges ofte i forbindelse med opslagstavler. Hver anden side udskrives på hovedet. Modstående sider læses kontinuerligt fra øverst til nederst.

* Når der bruges Windows-drivere, skal du vælge Vend siderne opad for at få de ønskede indbindingsindstillinger.

Sådan foretages dupleksudskrivning med dupleksenheden (ekstraudstyr)

1. Læg tilstrækkeligt papir til udskriftsjobbet i en af bakkerne. Hvis du bruger specialpapir, f.eks. brevpapir, skal du lægge det i på én af følgende måder:

● Bakke 1: Læg brevpapiret i med forsiden nedad og bunden først.

● I alle andre bakker skal du lægge brevpapiret i med forsiden opad og den øverste

kant mod bakkens bagside.

FORSIGTIG!

72 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Læg ikke papir i, der er tungere end 105 g/m2. Det kan medføre papirstop.

2. Åbn printerdriveren (se

Ændring af indstillingerne for et udskriftsjob).

3. Vælg Udskriv på begge sider under fanen Færdigbehandling. Til Macintosh skal du klikke på Arkiv, på Udskriv og derefter på Layout.

4. Klik på OK.

5. Send udskriftsjobbet til printeren.

Bemærk!

Det papir, du udskriver på, føres delvist ud af den øverste udskriftsbakke under dupleksudskrivning. Træk ikke papiret ud, før dupleksudskrivningen er færdig. Ved dupleksudskrivning fungerer dupleksenheden ikke, hvis den bageste udskriftsbakke er åben.

Sådan dupleksudskrives manuelt

Hvis der ikke er installeret en dupleksenhed i printeren, skal du følge disse instruktioner for manuelt at udskrive på begge sider. Inden du forsøger at dupleksudskrive manuelt, skal du sørge for, at printerdriveren er indstillet til manuel dupleksudskrivning. Fremgangsmåden varierer alt efter det operativsystem, du bruger. Yderligere oplysninger finder du i afsnittet

Brug af printerdriverne. Se efter instruktioner i kolonnen, der hedder "Sådan ændres

konfigurationsindstillinger".

Disse instruktioner gælder Windows. Hvis du vil dupleksudskrive manuelt med Mac OS 9, skal du foretage en brugerdefineret softwareinstallation og indlæse ekstramodulet til hæfteeller manuel dupleksudskrivning. Manuel dupleksudskrivning understøttes ikke i Mac OS X.

1. Læg tilstrækkeligt papir til udskriftsjobbet i en af bakkerne. Hvis du bruger specialpapir, f.eks. brevpapir, skal du lægge det i på én af følgende måder:

● Bakke 1: Læg brevpapiret i med forsiden nedad og bunden først.

● I alle andre bakker skal du lægge brevpapiret i med forsiden opad og den øverste

kant mod bakkens bagside.

2. Åbn printerdriveren (se

Ændring af indstillingerne for et udskriftsjob).

Bemærk!

3. Vælg Udskriv på begge sider (manuelt) under fanen Færdigbehandling.

4. Klik på OK.

5. Send udskriftsjobbet til printeren.

6. Gå hen til printeren. Når de første sider er blevet udskrevet, skal du fjerne eventuelt blankt papir fra bakke 1. Læg den udskrevne stak papir i med den blanke side opad og den øverste kant først. Du skal udskrive den anden side fra bakke 1.

Hvis en meddelelse vises på kontrolpanelet, skal du trykke på knappen

Hvis det samlede antal ark overstiger kapaciteten i bakke 1 for manuelle dupleksjob, skal du gentage trin 6 og 7, hver gang du lægger papir i, indtil dupleksjobbet er færdigt.

ÆLG

DAWW Udskrivning på begge sider af papiret (ekstra dupleksenhed) 73

Annullering af et udskriftsjob

Du kan annullere et udskriftsjob fra et softwareprogram eller en udskriftskø eller ved at

TOP

trykke på knappen S

● Hvis printeren ikke er begyndt at udskrive, kan du først forsøge at annullere jobbet i det

program, der har sendt udskriftsjobbet.

● Hvis udskriftsjobbet venter i en udskriftskø eller udskriftsspooler, f.eks. gruppen Printere

på en Windows-computer eller Skrivestyring på en Macintosh-computer, skal du slette jobbet dér.

● Hvis udskriftsjobbet allerede er i gang med at blive udskrevet, skal du trykke på knappen

TOP

. Printeren afslutter udskrivningen af sider, der allerede er på vej gennem printeren,

og sletter resten af udskriftsjobbet.

Hvis statusindikatorerne på kontrolpanelet fortsat blinker, når et job er annulleret, sender computeren stadig jobbet til printeren. Slet enten jobbet fra udskriftskøen, eller vent, indtil computeren er færdig med at sende data (printeren vender tilbage til tilstanden Klar med Klar-indikatoren tændt).

Når du trykker på S udskriftsjob i printerens hukommelse, skal du trykke på S

på printerens kontrolpanel.

TOP

, annulleres kun det aktuelle job i printeren. Hvis der er mere end ét

TOP

for hvert job.

74 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Brug af printerdriveren

Printerdriveren giver adgang til printerfunktionerne og gør det muligt for computeren at kommunikere med printeren. Dette afsnit indeholder vejledning til udskrivning, når indstillingerne angives i printerdriveren.

Prøv, hvis det er muligt, at indstille udskrivningsfunktionerne i det program, du anvender, eller i dialogboksen Udskriv. Du kan indstille printerfunktionerne på denne måde i de fleste Windows- og Macintosh-programmer. Hvis en indstilling ikke er tilgængelig i programmet eller printerdriveren, skal du angive indstillingen på printerens kontrolpanel.

Yderligere oplysninger om printerdriverfunktionerne finder du i onlinehjælpen til printerdriveren. Yderligere oplysninger om udskrivning fra et bestemt program finder du i dokumentationen til programmet.

Bemærk!

Printerdriverindstillingerne tilsidesætter indstillingerne på kontrolpanelet. Indstillinger i programmet tilsidesætter både printerdriverindstillingerne og indstillingerne på kontrolpanelet.

Ændring af indstillingerne for et udskriftsjob

Hvis udskriftsindstillingerne kun skal anvendes i det program, du bruger, skal du ændre indstillingerne i programmet. Når du afslutter programmet, vender printerindstillingerne tilbage til de standardværdier, der er konfigureret i printerdriveren.

Sådan ændres udskriftsindstillingerne for et udskriftsjob på Windowscomputere

1. Klik på Filer i programmet.

2. Klik på Udskriv.

3. Klik på Opsætning eller Egenskaber. (Indstillingerne kan være anderledes i dit program).

4. Skift udskriftsindstillingerne.

5. Klik på OK, når du er færdig.

Sådan ændres udskriftsindstillingerne for et udskriftsjob på Macintoshcomputere

Klik på Arkiv i programmet.

2. Klik på Udskriv.

3. Vælg de udskriftsindstillinger, der skal ændres, og foretag ændringerne i den dialogboks, der åbnes.

4. Klik på OK, når du er færdig.

Ændring af standardindstillinger

Hvis udskriftsindstillingerne skal anvendes i alle de programmer, du bruger på computeren, skal du ændre standardindstillingerne i printerdriveren.

DAWW Brug af printerdriveren 75

Vælg proceduren for dit operativsystem:

Sådan ændres standardindstillingerne i Windows 98 og Windows Me

●

Sådan ændres standardindstillingerne i Windows NT 4.0

●

Sådan ændres standardindstillingerne i Windows 2000, Windows XP og Windows

●

Server 2003

Sådan ændres standardindstillingerne i Macintosh-operativsystemer

●

Sådan ændres standardindstillingerne i Windows 98 og Windows Me

1. Klik på knappen Start.

2. Klik på Indstillinger.

3. Klik på Printere.

4. Højreklik på printerikonet HP LaserJet 4250 eller 4350 series.

5. Klik på Egenskaber.

6. Ret de relevante indstillinger under fanerne. Disse indstillinger er nu standard for printeren.

7. Klik på OK for at gemme indstillingerne og lukke printerdriveren.

Sådan ændres standardindstillingerne i Windows NT 4.0

1. Klik på knappen Start.

2. Klik på Indstillinger.

3. Klik på Printere.

4. Højreklik på printerikonet HP LaserJet 4250 eller 4350 series series.

5. Klik på Dokumentstandarder.

6. Ret de relevante indstillinger under fanerne. Disse indstillinger er nu standard for printeren.

7. Klik på OK for at gemme indstillingerne og lukke printerdriveren.

Sådan ændres standardindstillingerne i Windows 2000, Windows XP og Windows Server 2003

1. Klik på knappen Start.

2. Klik på Indstillinger.

3. Klik på Printere (Windows 2000) eller Printere og faxenheder (Windows XP og Windows Server 2003).

4. Højreklik på printerikonet HP LaserJet 4250 eller 4350 series.

5. Klik på Egenskaber.

6. Klik på Udskriftsstandarder under fanen Avanceret.

7. Ret de relevante indstillinger under fanerne. Disse indstillinger er nu standard for printeren.

8. Klik på OK for at vende tilbage til fanen Avanceret.

9. Klik på OK for at gemme indstillingerne og lukke printerdriveren.

76 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Sådan ændres standardindstillingerne i Macintosh-operativsystemer

Afhængigt af din version af Macintosh-operativsystemet skal du bruge enten Apple Desktop Printer Utility, Print Center eller Print Setup Utility for at ændre standardindstillingerne i printerdriveren.

DAWW Brug af printerdriveren 77

Brug af printerdriverfunktioner

Dette afsnit indeholder vejledning til almindelige udskrivningsfunktioner, der styres via printerdriveren.

Udskrivning af vandmærker

●

Udskrivning af flere sider på et ark papir

●

Angivelse af et specialpapirformat

●

Brug af EconoMode-udskrivning (kladde)

●

Valg af indstillinger for udskriftskvalitet

●

Brug af indstillinger til formindskelse/forstørrelse

●

Valg af en papirkilde

●

Udskrivning af en forside, en anden første eller sidste side eller en blank side

●

Udskrivning af vandmærker

Et vandmærke er et mærke, f.eks. "Tophemmelig", "Kladde" eller en persons navn udskrevet i baggrunden på udvalgte sider af et dokument.

Bemærk!

Hvis du anvender Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP eller Windows Server 2003, skal du have administratorrettigheder for at oprette vandmærker.

Sådan udskrives et vandmærke på Windows-computere (alle versioner)

1. Åbn printerdriveren (se Ændring af indstillingerne for et udskriftsjob).

2. Vælg et vandmærke på rullelisten Vandmærker under fanen Effekter. Klik på Rediger for at redigere eller oprette et vandmærke.

3. Klik på OK.

Sådan udskrives et vandmærke på Macintosh-computere

Vælg Special, og angiv den ønskede tekst, afhængigt af printerdriverens version.

Vandmærker understøttes kun til Mac OS 9.x. Vandmærker understøttes ikke til Mac OS X V10.1 og nyere.

78 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Udskrivning af flere sider på et ark papir

Du kan udskrive mere end én dokumentside på et enkelt ark papir (dette kaldes sommetider 2-op, 4-op eller n-op-udskrivning). Siderne formindskes og arrangeres på arket. Du kan angive, at der skal udskrives op til 16 sider på et enkelt ark. Denne funktion er en omkostningseffektiv og miljøvenlig måde at udskrive kladdesider på, især i kombination med dupleksudskrivning (se

Sådan udskrives flere sider på ét ark papir på Windows-computere (alle versioner)

Udskrivning på begge sider af papiret (ekstra dupleksenhed)).

1. Åbn printerdriveren (se Ændring af indstillingerne for et udskriftsjob).

2. Vælg det ønskede antal sider pr. ark i rullemenuen Sider pr. ark under fanen Færdigbehandling.

3. Hvis der skal være rammer omkring siderne, skal du klikke på Udskriv sideramme.

4. Vælg siderækkefølgen på rullelisten Siderækkefølge.

5. Klik på OK.

Angivelse af et specialpapirformat

Brug specialpapirfunktionen til at udskrive på andre papirformater end standardformaterne.

Sådan angives et specialformat på Windows-computere

1. Åbn printerdriveren (se Ændring af indstillingerne for et udskriftsjob).

2. Klik på Special under fanen Papir/kvalitet.

3. Angiv specialbredden og -højden.

4. Klik på Luk.

5. Klik på OK.

DAWW Brug af printerdriverfunktioner 79

Sådan angives et specialformat på Macintosh-computere

Til Mac OS 9

1. Vælg Sidelayout i menuen Arkiv.

2. Vælg Specielt sideformat på rullelisten Sideattributter.

3. Klik på Nyt for at oprette et navngivet specialformat. Den nye specialside føjes automatisk til menuen Sidestørrelse i Sidelayout.

Til Mac OS X

1. Vælg Sidelayout i menuen Arkiv.

2. Klik på Sideattributter i rullemenuen Indstillinger, og klik derefter på Specielt sideformat.

3. Klik på Nyt, og skriv et navn til specialformatet.

4. Skriv højden og bredden til specialformatet. Klik på Arkiver.

5. Klik på Sideattributter i rullemenuen Indstillinger. Sørg for, at rullemenuen Format for er indstillet til Enhver printer.

6. Klik på Papirformat i vinduet Sideattributter, og vælg derefter det nye specialformat. Kontroller, at målene er korrekte.

7. Klik på OK.

Brug af EconoMode-udskrivning (kladde)

Brug EconoMode-udskrivning (kladde) til at udskrive med mindre toner på hver side. Når du vælger denne indstilling, kan du forlænge tonerkassettens levetid og reducere omkostningerne pr. side, men samtidig nedsættes udskriftskvaliteten.

HP anbefaler ikke, at der bruges EconoMode hele tiden. Hvis Economode bruges hele tiden, når den gennemsnitlige tonerdækning er væsentligt mindre end fem procent, er det muligt, at tonerforsyningen holder længere end de mekaniske dele i tonerkassetten. Hvis udskriftskvaliteten begynder at blive forringet under disse omstændigheder, skal du sætte en ny tonerkassette i, selvom der er toner i kassetten.

Sådan bruges EconoMode-udskrivning (kladde) på Windows-computere

1. Åbn printerdriveren (se Ændring af indstillingerne for et udskriftsjob).

2. Klik på EconoMode under fanen Papir/kvalitet.

3. Klik på OK.

Valg af indstillinger for udskriftskvalitet

Hvis du har brug for avanceret udskriftskvalitet, kan du vælge mellem specialindstillinger.

80 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Indstillinger for opløsning

● Bedste kvalitet – brug ProRes 1200 for at få den bedste udskriftskvalitet.

● Hurtigere udskrivning – brug FastRes 1200 som alternativ opløsning til kompleks

grafik eller for at udskrive hurtigere.

● Specialformat – brug denne indstilling for at angive indstillinger for udskriftskvalitet.

Bemærk!

Ændring af opløsningen kan ændre tekstens formatering.

Sådan vælges indstillingerne for udskriftskvalitet på Windowscomputere

1. Åbn printerdriveren. Se Ændring af indstillingerne for et udskriftsjob.

2. Vælg de ønskede indstillinger for opløsning eller udskriftskvalitet i rullemenuen Udskriftskvalitet under fanen Papir/kvalitet.

3. Klik på OK.

Brug af indstillinger til formindskelse/forstørrelse

Brug indstillingerne til formindskelse/forstørrelse til at skalere dokumentet til en procentdel af den normale størrelse. Du kan også vælge at skalere dokumentet, så det passer til de papirformater, som printeren understøtter.

Sådan indstilles forstørrelse/formindskelse på Windows-computere

1. Åbn printerdriveren. Se Ændring af indstillingerne for et udskriftsjob.

2. Klik på % af normal størrelse under fanen Effekter.

3. Brug talboksen eller skyderskalaen til at formindske eller forstørre skaleringen.

4. Klik på OK.

Valg af en papirkilde

Hvis programmet understøtter udskrivning af papir efter kilde, skal du foretage valgene i programmet. Programindstillinger tilsidesætter printerdriverindstillinger.

Sådan vælges en papirkilde på Windows-computere

1. Åbn printerdriveren. Se Ændring af indstillingerne for et udskriftsjob.

2. Vælg kilden på rullelisten Kilden er under fanen Papir/kvalitet.

3. Klik på OK.

Sådan vælges en papirkilde på Macintosh-computere

Til Mac OS 9: Vælg en papirkilde under indstillingerne Generelt i printerdriveren.

Til Mac OS X: Klik på Arkiv, på Udskriv, og klik derefter på Papirindføring.

DAWW Brug af printerdriverfunktioner 81

Udskrivning af en forside, en anden første eller sidste side eller en blank side

Brug følgende fremgangsmåde til at udskrive et dokuments forsider på en anden medietype end resten af dokumentet eller til at udskrive den første eller sidste side i dokumentet på et andet medie. Eksempelvis for at udskrive den første side i et dokument på brevpapir og resten på almindeligt papir eller udskrive en forside på karton og de resterende sider på almindeligt papir. Du kan også bruge denne funktion til at indsætte blanke sider mellem dokumenter, når du udskriver flere kopier.

Denne funktion er muligvis ikke tilgængelig i alle printerdrivere.

Sådan udskrives forsider eller andre sider på Windows-computere

Bemærk!

Denne fremgangsmåde ændrer printerens indstillinger for ét udskriftsjob. Oplysninger om ændring af printerens standardindstillinger finder du i afsnittet

1. Åbn printerdriveren (se

2. Vælg Brug andet papir/forsider under fanen Papir/kvalitet.

3. Hvis du vil udskrive forsider eller indsætte en blank side mellem dokumenter, skal du vælge Forside eller Bagside på rullelisten. Klik på Indsæt blank side eller fortrykt forside. Vælg Kilden er og Typen er for forsiden eller den blanke side. Den blanke side kan enten være en forside eller en bagside. Klik på OK.

4. Hvis du vil udskrive en anden første eller sidste side, skal du vælge Første side, Øvrige sider eller Sidste side på rullelisten. Vælg Kilden er og Typen er for de andre sider. Klik på OK.

Ændring af indstillingerne for et udskriftsjob).

Ændring af standardindstillinger.

Sådan udskrives forsider eller andre sider på Macintosh-computere

Til Mac OS 9: Vælg Først fra og Derefter fra i dialogen Udskriv.

Til Mac OS X: Klik på Arkiv, på Udskriv, og klik derefter på Papirindføring.

82 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Brug af joblagringsfunktioner

Printeren understøtter fire forskellige joblagringsfunktioner, som du kan bruge til at starte udskrivningen fra printerens kontrolpanel, efter at udskriftsjobbet er sendt fra computeren:

● Hurtige kopijob

● Korrekturkopier og jobtilbageholdelse

● Private job

● Lagrede job

Nogle funktioner kan bruges, uden at der installeres en ekstra harddisk, men brug af alle joblagringsfunktionerne kræver installation af en ekstra harddisk i printeren og konfiguration af driverne. Hvis printeren skal kunne håndtere joblagringsfunktioner for komplekse job, anbefaler HP, at du installerer ekstra hukommelse. Oplysninger om bestilling af en ekstra harddisk eller mere hukommelse finder du under

Sørg for at finde dine job i printerdriveren, før du udskriver dem. Hvis du bruger standardnavne, risikerer du at overskrive tidligere job med det samme standardnavn, eller at jobbet slettes.

Varenumre.

Bemærk!

Hvis du slukker printeren, slettes alle hurtige kopijob, korrekturkopi- og tilbageholdelsesjob samt private job. Et job kan også slettes fra kontrolpanelet.

Hurtig kopiering af et job

Funktionen Hurtig kopi udskriver det ønskede antal kopier af et job og gemmer en kopi af jobbet på den ekstra harddisk eller på RAM-disken, hvis der ikke er installeret en harddisk. Yderligere kopier af jobbet kan udskrives senere. Denne funktion kan slås fra i printerdriveren.

Yderligere oplysninger om, hvordan du angiver det antal hurtige kopijob, der kan gemmes, finder du i afsnittet

Hvis du slukker printeren, slettes alle hurtige kopijob, korrekturkopi- og tilbageholdelsesjob samt private job. Et job kan også slettes fra kontrolpanelet.

Sådan udskrives kopier af et lagret job

1. Tryk på M

Brug knappen knappen

Ændring af konfigurationsindstillinger for printerens kontrolpanel.

ENU

for at åbne menuerne.

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

NED

) til at rulle til HENT JOB, og tryk derefter på

NED

) til at rulle til brugernavnet, og tryk derefter på

Brug knappen derefter på knappen

Brug knappen knappen

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

NED

) til at rulle til bruger- eller jobnavnet, og tryk

NED

) til at rulle til UDSKRIV, og tryk derefter på

NED

) til at vælge antallet af kopier, og tryk derefter på

DAWW Brug af joblagringsfunktioner 83

Sletning af et hurtigt kopijob

Når du sender et hurtigt kopijob, overskriver printeren eventuelle tidligere job med samme bruger- og jobnavn. Hvis der ikke allerede er lagret et hurtigt kopijob under det samme bruger- og jobnavn, og hvis printeren har brug for yderligere plads, sletter printeren muligvis andre lagrede hurtige kopijob med det ældste job først. Standardantallet af hurtige kopijob, der kan lagres, er 32. Du kan ændre det antal hurtige kopijob, der kan lagres, på printerens kontrolpanel. Se

Ændring af konfigurationsindstillinger for printerens kontrolpanel.

Bemærk!

Hvis du slukker printeren, slettes alle hurtige kopijob, korrekturkopi- og tilbageholdelsesjob samt private job. Et job kan også slettes fra kontrolpanelet.

Sådan slettes et hurtigt kopijob

1. Tryk på M

Brug knappen knappen

Brug knappen derefter på knappen

Brug knappen

ÆLG

ENU

for at åbne menuerne.

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

NED

) til at rulle til HENT JOB, og tryk derefter på

NED

) til at rulle til brugernavnet, og tryk derefter på

NED

) til at rulle til bruger- eller jobnavnet, og tryk

NED

) til at rulle til SLET, og tryk derefter på knappen

Korrekturkopi og tilbageholdelse af et job

Med korrekturkopi- og tilbageholdelsesfunktionen er det nemt og hurtigt at udskrive én kopi af et job til korrektur, inden de øvrige kopier udskrives.

Hvis du slukker printeren, slettes alle hurtige kopijob, korrekturkopi- og tilbageholdelsesjob samt private job.

Sådan udskrives de resterende kopier af et tilbageholdt job

Tryk på knappen

Brug knappen knappen

Brug knappen

derefter på knappen

Brug knappen knappen

84 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

ÆLG

) for at åbne menuerne.

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

NED

) til at rulle til HENT JOB, og tryk derefter på

NED

) til at rulle til brugernavnet, og tryk derefter på

NED

) til at rulle til bruger- eller jobnavnet, og tryk

NED

) til at rulle til UDSKRIV, og tryk derefter på

NED

) til at vælge antallet af kopier, og tryk derefter på

Sletning af et tilbageholdt job

Når du sender et korrekturkopi- og tilbageholdelsesjob, sletter printeren automatisk det tidligere korrekturkopi- og tilbageholdelsesjob. Hvis der ikke i forvejen findes et korrekturkopi- og tilbageholdelsesjob med det pågældende jobnavn, og hvis printeren har brug for yderligere plads, sletter printeren muligvis andre lagrede korrekturkopi- og tilbageholdelsesjob med det ældste først.

Bemærk!

Hvis du slukker printeren, slettes alle hurtige kopijob, korrekturkopi- og tilbageholdelsesjob samt private job. Et tilbageholdt job kan også slettes fra kontrolpanelet.

Sådan slettes et tilbageholdt job

Tryk på knappen

Brug knappen knappen

Brug knappen derefter på knappen

Brug knappen

ÆLG

) for at åbne menuerne.

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

NED

) til at rulle til HENT JOB, og tryk derefter på

NED

) til at rulle til brugernavnet, og tryk derefter på

NED

) til at rulle til bruger- eller jobnavnet, og tryk

NED

) til at rulle til SLET, og tryk derefter på knappen

Udskrivning af et privat job

Brug funktionen til privat udskrivning til at angive, at et job ikke skal udskrives, før du frigiver det ved at indtaste en firecifret personlig identifikationskode (PIN-kode) på printerens kontrolpanel. Du angiver PIN-koden i printerdriveren, og den sendes til printeren som en del af udskriftsjobbet.

Sådan angives et privat job

Vælg indstillingen Privat job, og indtast en firecifret PIN-kode for at angive i driveren, at et job er privat.

Sådan udskrives et privat job

Tryk på knappen

Brug knappen knappen

Brug knappen

derefter på knappen

Brug knappen siden af UDSKRIV. Tryk på knappen

Du bliver bedt om at indtaste PIN-koden. Brug knappen ændre det første tal i PIN-koden, og tryk derefter på knappen vises i stedet for tallet. Gentag disse trin for at ændre de resterende tre tal i PIN-koden.

ÆLG

) for at åbne menuerne.

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

NED

) til at rulle til HENT JOB, og tryk derefter på

NED

) til at rulle til brugernavnet, og tryk derefter på

NED

) til at rulle til bruger- eller jobnavnet, og tryk

NED

) til at rulle til UDSKRIV. Et låsesymbol vises ved

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

). En stjerne (*)

NED

) til at

DAWW Brug af joblagringsfunktioner 85

Brug knappen knappen

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

NED

) til at vælge antallet af kopier, og tryk derefter på

Sletning af et privat job

Et privat job slettes automatisk, når brugeren frigiver det til udskrivning, medmindre brugeren vælger indstillingen Lagret job i printerdriveren.

Bemærk!

Hvis du slukker printeren, slettes alle hurtige kopijob, korrekturkopi- og tilbageholdelsesjob samt private job. Det er også muligt at slette et privat job fra printerens kontrolpanel, før det udskrives.

Sådan slettes et privat job

Tryk på knappen

Brug knappen knappen

Brug knappen

derefter på knappen

Brug knappen

ÆLG

). (Et låsesymbol vises ved siden af SLET).

ÆLG

) for at åbne menuerne.

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

NED

) til at rulle til HENT JOB, og tryk derefter på

NED

) til at rulle til brugernavnet, og tryk derefter på

NED

) til at rulle til bruger- eller jobnavnet, og tryk

NED

) til at rulle til SLET, og tryk derefter på knappen

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

). En stjerne (*)

NED

) til at

Lagring af et udskriftsjob

Du kan sende et udskriftsjob til den ekstra harddisk uden at udskrive det. Du kan derefter til enhver tid udskrive jobbet fra printerens kontrolpanel. Måske vil du sende en personaleformular, en kalender, en timeseddel eller en bogføringsformular, som andre kan få adgang til og udskrive.

Sådan lagres et udskriftsjob

Hvis du vil lagre et job permanent på harddisken (ekstraudstyr), skal du vælge indstillingen

Lagret job i printerdriveren, når du udskriver jobbet.

86 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Sådan udskrives et lagret job

Tryk på knappen

Brug knappen knappen

Brug knappen derefter på knappen

Brug knappen knappen

ÆLG

) for at åbne menuerne.

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

Sådan slettes et lagret job

Tryk på knappen

Brug knappen knappen

Brug knappen derefter på knappen

ÆLG

) for at åbne menuerne.

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

ÆLG

NED

) til at rulle til HENT JOB, og tryk derefter på

NED

) til at rulle til brugernavnet, og tryk derefter på

NED

) til at rulle til bruger- eller jobnavnet, og tryk

NED

) til at rulle til UDSKRIV, og tryk derefter på

NED

) til at vælge antallet af kopier, og tryk derefter på

NED

) til at rulle til HENT JOB, og tryk derefter på

NED

) til at rulle til brugernavnet, og tryk derefter på

NED

) til at rulle til bruger- eller jobnavnet, og tryk

Brug knappen

ÆLG

(PIL OP) eller (PIL

NED

) til at rulle til SLET, og tryk derefter på knappen

DAWW Brug af joblagringsfunktioner 87

88 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

HP LaserJet 4250, LaserJet 4350 User's Guide [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Hurtig adgang til printeroplysninger

Brugervejledningens links

Kilder med yderligere oplysninger

Printerkonfiguration

Printerfunktioner

Printerdele

Ekstraudstyr og forbrugsvarer

Interfaceporte

Indikatorer på ekstraudstyr

Flytning af printeren

Kontrolpanel

Kontrolpanellayout

Knapper på kontrolpanelet

Indikatorer på kontrolpanelet

Udskrivning af menuer på printerens kontrolpanel

Brug af printerens hjælpesystem

Ændring af konfigurationsindstillinger for printerens kontrolpanel

Software

Operativsystemer og printerkomponenter

Printerdrivere

Software til Macintosh-computere

Installation af udskrivningssoftwaren

Afinstallation af softwaren

Valg af udskriftsmedie

Understøttede medieformater

Udskrivningsopgaver

Valg af den bakke, der skal bruges til udskrivning

Om rækkefølge af bakker

Ændring af handling for bakke 1

Udskrivning efter mediets type og format (låsning af bakker)

Manuel indføring af medier fra bakke 1

Valg af korrekt fikseringstilstand

Hæftning af dokumenter

Sådan vælges hæfteenheden i softwaren (Windows)

Sådan vælges hæfteenheden i softwaren (Mac)

Sådan vælges hæfteenheden på kontrolpanelet

Ilægning af hæfteklammer

Ilægning af papir

Ilægning af papir i bakke 1

Ilægning af papir i bakke 2 eller en bakke til 500 ark (ekstraudstyr)

Ilægning af papir i bakken til 1.500 ark (ekstraudstyr)

Om valg af udskriftsbakke

Udskrivning til den øverste udskriftsbakke (standard)

Udskrivning til den bageste udskriftsbakke

Udskrivning til stackeren eller hæfteenheden/stackeren (ekstraudstyr)

Papirets retning, når en hæfteenhed er installeret

Udskrivning af konvolutter

Ilægning af konvolutter i bakke 1

Automatisk fremføring af konvolutter (konvolutfremfører – ekstraudstyr)

Installation af konvolutfremføreren (ekstraudstyr)

Fjernelse af konvolutfremfører

Ilægning af konvolutter i konvolutfremføreren

Udskrivning på specialmedier

Udskrivning på etiketter

Udskrivning på transparenter

Udskrivning på brevpapir, hullet papir eller fortrykt papir (enkeltsidet)

Udskrivning på papir med specialoverflade

Udskrivning på små formater, specialformater og tungt papir

Angivelse af specialformater

Udskrivning på begge sider af papiret (ekstra dupleksenhed)

Retningslinjer for udskrivning på begge sider af papiret

Papirretning til dupleksudskrivning

Layoutindstillinger for udskrivning på begge sider af papiret

Sådan foretages dupleksudskrivning med dupleksenheden (ekstraudstyr)

Sådan dupleksudskrives manuelt

Annullering af et udskriftsjob

Brug af printerdriveren

Ændring af indstillingerne for et udskriftsjob

Ændring af standardindstillinger

Brug af printerdriverfunktioner

Udskrivning af vandmærker

Udskrivning af flere sider på et ark papir

Angivelse af et specialpapirformat

Brug af EconoMode-udskrivning (kladde)

Valg af indstillinger for udskriftskvalitet

Brug af indstillinger til formindskelse/forstørrelse