HP LaserJet 4250, LaserJet 4350 User's Guide [es]

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HP LaserJet serie 4250 o 4350 impresora

Guía del usuario

Derechos de copyright y licencia

Prohibida la reproducción, adaptación o traducción sin autorización previa y por escrito, salvo lo permitido por las leyes de propiedad intelectual (copyright).

La información contenida en este documento está sujeta a cambios sin previo aviso.

Las únicas garantías de los productos y servicios HP se detallan en las declaraciones de garantía expresas que acompañan a dichos productos y servicios. Nada de lo que aquí se incluya debe considerarse como una garantía adicional. HP no será responsable de los errores u omisiones técnicos o editoriales aquí contenidos.

Número de referencia: Q5400-90937

Edición 1, 11/2004

Avisos de marcas comerciales

Adobe

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y PostScript

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son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.

Linux es una marca de Linus Torvalds registrada en EE.UU.

Microsoft

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, Windows

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Protección Ambiental de los Estados Unidos (United States Environmental Protection Agency) registradas en EE.UU.

Centro de Atención al cliente de HP

Servicios en línea Acceso a la información las 24 horas del día mediante una conexión a Internet o módem

World Wide Web: En http://www.hp.com/support/lj4250 o http://www.hp.com/support/lj4350 se puede obtener el último software de impresoras HP, información sobre asistencia y productos, y los controladores de impresora en diversos idiomas. (El sitio está en inglés.)

Herramientas de solución de problemas en línea

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) es el conjunto de herramientas basadas en Web para la determinación de problemas que utilizan los productos informáticos y de impresión de escritorio. ISPE le ayuda a identificar, diagnosticar y solucionar rápidamente los problemas informáticos y de impresión. Las herramientas ISPE se pueden obtener en

http://instantsupport.hp.com.

Asistencia telefónica

Hewlett-Packard Company ofrece asistencia telefónica gratuita durante el periodo de garantía. Cuando llame, le atenderá un equipo dispuesto a ayudarle a solucionar sus problemas técnicos. Para obtener el número de teléfono de su país/región, consulte el folleto suministrado en la caja del producto, o bien visite http://www.hp.com/support/

callcenters. Antes de llamar a HP, tenga preparada la información siguiente: nombre y

número de serie del producto, fecha de compra y descripción del problema.

También podrá recibir asistencia en Internet en http://www.hp.com. Haga clic en la sección

support & drivers. Utilidades de software, controladores e información electrónica

Vaya a http://www.hp.com/go/lj4250_software o http://www.hp.com/go/lj4350_software. (El sitio está en inglés, pero los controladores de impresora se pueden descargar en varios idiomas.)

Si desea obtener asistencia telefónica, consulte los detalles incluidos en el prospecto que se suministra junto con la caja de la impresora.

Pedidos directos de accesorios o consumibles de HP

Haga sus pedidos de suministros en los sitios Web siguientes:

Estados Unidos: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Canadá: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Europa: http://www.hp.com/go/supplies

Asia y zona del Pacífico: http://www.hp.com/paper/

Pedidos de accesorios desde http://www.hp.com/support/lj4250 o http://www.hp.com/

support/lj4350. Para obtener más información, consulte suministros.

Para pedir suministros o accesorios por teléfono, llame a los números siguientes:

Empresa, Estados Unidos: 800-282-6672

Pedido de piezas, accesorios y

Pequeña y mediana empresa, Estados Unidos: 800-888-9909

Para hogar y profesional, Estados Unidos: 800-752-0900

Canadá: 800-387-3154

ESWW iii

Si desea obtener los números de teléfono de otros países/regiones, consulte los detalles incluidos en el prospecto que se suministra junto con la caja de la impresora.

Información del servicio técnico de HP

Para localizar distribuidores autorizados de HP en Estados Unidos o Canadá, llame al número 800-243-9816 (Estados Unidos) o 800-387-3867 (Canadá). O bien vaya a

http://www.hp.com/go/cposupportguide.

En caso de que necesite recibir asistencia técnica para su producto HP en otros países/ regiones, llame al número del servicio de atención al cliente de su país/región. Consulte el prospecto incluido en la caja de la impresora.

Acuerdos de servicio técnico de HP

Llame a: 800-HPINVENT [800-474-6836 (EE.UU.)] o 800-268-1221 (Canadá).

Servicio técnico fuera del período de garantía: 800-633-3600.

Ampliación de servicio: Llame a: 800-HPINVENT [800-474-6836 (EE.UU.)] o 800-268-1221 (Canadá). También puede ir al sitio Web de servicios HP Care Paq en

http://www.hpexpress-services.com.

Caja de herramientas HP

Para comprobar el estado y la configuración de la impresora, consultar información para la solución de problemas y ver la documentación en línea, utilice el software Caja de herramientas HP. La información de Caja de herramientas HP se podrá consultar una vez que la impresora esté conectada directamente al equipo o cuando esté conectada a una red. Para utilizar Caja de herramientas HP, debe realizar la instalación completa del software. Consulte

Utilización de la Caja de herramientas HP.

Asistencia e información de HP para ordenadores Macintosh

Visite: http://www.hp.com/go/macosx para información de asistencia de Macintosh OS X y el servicio de suscripción HP para actualización de controladores.

Visite: http://www.hp.com/go/mac-connect para productos diseñados específicamente para usuarios de Macintosh.

iv ESWW

Tabla de contenido

1 Información básica de la impresora

Acceso rápido a la información de la impresora .......................................................................2

Enlaces de la guía del usuario ...........................................................................................2

Dónde buscar más información ..........................................................................................2

Configuraciones de la impresora ..............................................................................................3

Nombre de las funciones de la impresora HP LaserJet serie 4250 o 4350 .......................3

Funciones de la impresora ........................................................................................................5

Componentes de la impresora ..................................................................................................9

Accesorios y suministros ....................................................................................................9

Puertos de interfaz ...........................................................................................................11

Luces de los accesorios ...................................................................................................11

Cómo mover la impresora ................................................................................................12

Panel de control ......................................................................................................................13

Diseño del panel de control ..............................................................................................13

Botones del panel de control ............................................................................................14

Luces del panel de control ................................................................................................14

Impresión de los menús del panel de control ...................................................................15

Utilización del sistema de Ayuda de la impresora ............................................................15

Cambio de los valores de la configuración del panel de control de la impresora ............16

Software ..................................................................................................................................27

Sistemas operativos y componentes de la impresora ......................................................27

Controladores de impresora .............................................................................................28

Software para equipos Macintosh ....................................................................................31

Instalación del software del sistema de impresión ...........................................................32

Desinstalación del software ..............................................................................................38

Selección de soportes de impresión .......................................................................................39

Tamaños de soportes de impresión admitidos ................................................................40

2 Tareas de impresión

Selección de la bandeja que se va a utilizar para imprimir ....................................................46

Explicación del orden de las bandejas .............................................................................46

Personalización del funcionamiento de la bandeja 1 .......................................................46

Impresión por tipo y tamaño del soporte (bloqueo de bandejas) .....................................47

Alimentación manual de soportes desde la bandeja 1 ....................................................48

Selección del modo de fusor correcto .....................................................................................50

Grapado de documentos .........................................................................................................51

Para seleccionar la grapadora en el software (Windows) ................................................51

Para seleccionar la grapadora en el software (Mac) ........................................................51

Para seleccionar la grapadora en el panel de control ......................................................51

Carga de grapas ...............................................................................................................52

Carga de bandejas ..................................................................................................................53

Carga de la bandeja 1 ......................................................................................................53

Carga de la bandeja 2 o de una bandeja opcional de 500 hojas .....................................54

Carga de una bandeja opcional de 1.500 hojas ...............................................................56

Explicación de las opciones de salida de soportes ................................................................59

ESWW v

Impresión en la bandeja de salida superior (estándar) ....................................................59

Impresión en la bandeja de salida posterior ....................................................................59

Impresión en la apiladora o en la grapadora/apiladora opcional .....................................60

Orientación del papel cuando se instala una grapadora ..................................................61

Impresión de sobres ................................................................................................................62

Carga de sobres en la bandeja 1 .....................................................................................62

Alimentación automática de sobres (alimentador de sobres opcional) ...........................64

Instalación de alimentador de sobres opcional ................................................................64

Cómo retirar el alimentador de sobres opcional ..............................................................65

Carga de sobres en el alimentador de sobres opcional ...................................................66

Impresión en soportes especiales ..........................................................................................68

Impresión en etiquetas .....................................................................................................68

Impresión en transparencias ............................................................................................69

Impresión en papel con membrete, preperforado o preimpreso (a una cara) .................70

Impresión en papel de acabado especial .........................................................................71

Impresión en tamaños pequeños, tamaños personalizados o en papel grueso .............72

Configuración de tamaños personalizados de papel .......................................................73

Impresión en ambas caras del papel (accesorio de impresión a doble cara opcional) ..........75

Instrucciones para imprimir en ambas caras del papel ....................................................76

Orientación del papel para la impresión a doble cara ......................................................76

Opciones de disposición del papel para imprimir en ambas caras del mismo ................77

Para imprimir a dos caras con el accesorio de impresión a doble cara opcional ............78

Para imprimir a doble cara manualmente ........................................................................78

Cancelación de un trabajo de impresión ................................................................................80

Utilización del controlador de impresora .................................................................................81

Cambio de la configuración de un trabajo de impresión ..................................................81

Cambio de la configuración predeterminada ...................................................................82

Utilización de las funciones del controlador de impresora .....................................................84

Impresión de filigranas .....................................................................................................84

Impresión de varias páginas en una hoja de papel ..........................................................85

Configuración de un tamaño de papel personalizado ......................................................85

Utilización de la impresión en modo EconoMode (borrador) ...........................................86

Selección de la configuración de la calidad de impresión ...............................................86

Utilización de las opciones de reducción y ampliación ....................................................87

Selección de un origen del papel .....................................................................................87

Impresión de cubiertas, una primera o última página diferente, o una página en

blanco ............................................................................................................................88

Utilización de las funciones de almacenamiento de trabajos .................................................89

Copia rápida de un trabajo ...............................................................................................89

Eliminación de un trabajo de copia rápida .......................................................................90

Trabajo enviado con la función probar y retener ..............................................................90

Eliminación de un trabajo en espera ................................................................................91

Impresión de un trabajo privado .......................................................................................91

Eliminación de un trabajo privado ....................................................................................92

Almacenamiento de un trabajo de impresión ...................................................................93

3 Administración y mantenimiento de la impresora

Utilización del servidor Web incorporado ...............................................................................96

Acceso al servidor Web incorporado ................................................................................96

Ficha Información .............................................................................................................97

Ficha Configuración ..........................................................................................................97

Ficha Conexión en red .....................................................................................................98

Otros enlaces ....................................................................................................................98

Utilización del software HP Web Jetadmin .............................................................................99

Utilización de la Caja de herramientas HP ...........................................................................100

vi ESWW

Sistemas operativos compatibles ...................................................................................100

Navegadores compatibles ..............................................................................................100

Para ver Caja de herramientas de HP ..........................................................................101

Ficha Estado ...................................................................................................................101

Ficha Solución de problemas .........................................................................................101

Ficha Alertas ...................................................................................................................102

Ficha Documentación .....................................................................................................103

Ventana Configuración del dispositivo ...........................................................................103

Enlaces de la Caja de herramientas ..............................................................................103

Otros enlaces ..................................................................................................................103

Desinstalación de la Caja de herramientas HP ....................................................................104

Para desinstalar la Caja de herramientas HP con el método abreviado de

escritorio de Windows .................................................................................................104

Para desinstalar la Caja de herramientas HP con la opción Agregar o quitar

programas del panel de control de Windows ..............................................................104

Gestión y configuración de controladores de impresora ......................................................105

Complemento de software HP Web Jetadmin ...............................................................106

Utilidad de personalización .............................................................................................106

Configuración de alertas por correo electrónico ...................................................................107

Configuración del reloj en tiempo real ..................................................................................108

Configuración de fecha y hora .......................................................................................108

Comprobación de la configuración de la impresora .............................................................111

Diagrama de menús .......................................................................................................111

Página de configuración .................................................................................................111

Página de estado de suministros ...................................................................................113

Lista de fuentes PS o PCL .............................................................................................114

Manejo del cartucho de impresión ........................................................................................116

Cartuchos de impresión HP ............................................................................................116

Cartuchos de impresión no fabricados por HP ..............................................................116

Autenticación del cartucho de impresión .......................................................................116

Almacenamiento del cartucho de impresión ..................................................................116

Duración prevista del cartucho de impresión .................................................................117

Comprobación del nivel de suministros ..........................................................................117

Condiciones de nivel bajo de cartucho y de cartucho acabado .....................................118

Limpieza de la impresora ......................................................................................................119

Limpieza del interior de la impresora .............................................................................119

Limpieza del fusor ..........................................................................................................120

Realización del mantenimiento preventivo ...........................................................................123

Para restablecer el contador del kit de mantenimiento ..................................................123

Sustitución de la grapadora ..................................................................................................124

Extraer y sustituir la grapadora ......................................................................................124

4 Solución de problemas

Organigrama de solución de problemas ...............................................................................128

1 ¿Aparece la palabra PREPARADA en el visor del panel de control? ........................128

2 ¿Puede imprimir una página de configuración? ..........................................................129

3 ¿Es posible imprimir desde un programa? .................................................................130

4 ¿Obtiene los resultados esperados al imprimir? .........................................................131

5 ¿La impresora selecciona correctamente las bandejas y los accesorios para

manejo del papel? .......................................................................................................133

Solución de problemas generales de impresión ...................................................................135

Recomendaciones de uso del papel .....................................................................................139

Impresión de páginas especiales ..........................................................................................141

Eliminación de atascos .........................................................................................................142

Localización de atascos .................................................................................................142

ESWW vii

Eliminación de atascos de la cubierta superior y del cartucho de impresión ................142

Eliminación de atascos del alimentador de sobres opcional .........................................145

Eliminación de atascos de las bandejas ........................................................................146

Eliminación de atascos del accesorio de impresión a doble cara opcional ...................148

Eliminación de atascos de las áreas de salida ..............................................................149

Eliminación de atascos del área del fusor ......................................................................150

Eliminación de atascos del apilador o apilador/grapadora opcional ..............................153

Resolución de atascos persistentes ...............................................................................155

Explicación de los mensajes de la impresora .......................................................................157

Uso del sistema de Ayuda en línea de la impresora ......................................................157

Resolución de mensajes persistentes ............................................................................157

Explicación de las luces de los accesorios del apilador y del apilador/grapadora ...............180

Luces de los accesorios .................................................................................................180

Sustitución de accesorios o de componentes de accesorios ........................................182

Corrección de problemas de calidad de la impresión ...........................................................183

Lista de comprobación de calidad de impresión ............................................................183

Ejemplos de defectos en la imagen ...............................................................................183

Impresión clara (página parcial) .....................................................................................185

Impresión clara (página completa) .................................................................................185

Manchas .........................................................................................................................186

Caracteres omitidos ........................................................................................................186

Líneas .............................................................................................................................186

Fondo gris .......................................................................................................................187

Manchas de tóner ...........................................................................................................187

Restos de tóner ..............................................................................................................188

Defectos de repetición ....................................................................................................188

Imagen repetitiva ............................................................................................................189

Caracteres deformados ..................................................................................................189

Inclinación de las páginas ..............................................................................................190

Rizos u ondulaciones .....................................................................................................190

Arrugas o pliegues ..........................................................................................................191

Líneas blancas verticales ...............................................................................................191

Rastros de tinta ...............................................................................................................191

Puntos blancos sobre negro ...........................................................................................192

Líneas dispersas ............................................................................................................192

Impresión borrosa ...........................................................................................................193

Repetición de imágenes aleatorias ................................................................................193

Resolución de problemas de la impresión en red ................................................................195

Resolución de problemas comunes de Windows .................................................................196

Resolución de problemas comunes de Macintosh ...............................................................198

Resolución de problemas de PostScript comunes ...............................................................204

Problemas generales ......................................................................................................204

Errores específicos .........................................................................................................205

Resolución de problemas del disco duro opcional ...............................................................206

Apéndice A Suministros y accesorios

Pedido de piezas, accesorios y suministros .........................................................................208

Pedidos directamente a HP ............................................................................................208

Pedidos mediante proveedores de servicio técnico o asistencia ..................................208

Realización de pedidos directamente a través del servidor web integrado (en el

caso de las impresoras conectadas a una red) ..........................................................208

Pedidos directamente a través del software Caja de herramientas de HP (para

impresoras conectadas directamente a un equipo) ....................................................209

Referencias ...........................................................................................................................210

Accesorios para manejo del papel .................................................................................210

viii ESWW

Cartuchos de impresión ..................................................................................................211

Kits de mantenimiento ....................................................................................................211

Memoria ..........................................................................................................................211

Cables e interfaces .........................................................................................................212

Soportes de impresión ....................................................................................................212

Apéndice B Menús del panel de control

Menú Recuperar trabajo .......................................................................................................218

Menú Información .................................................................................................................220

Menú Manejo del papel .........................................................................................................222

Menú Configurar dispositivo .................................................................................................226

Submenú Impresión .......................................................................................................226

Submenú Calidad de impresión .....................................................................................229

Submenú Configuración del sistema ..............................................................................233

Submenú Grapadora/Apiladora ......................................................................................236

Submenú E/S ..................................................................................................................237

Submenú Restablecer ....................................................................................................238

Menú Diagnóstico .................................................................................................................240

Menú Servicio .......................................................................................................................242

Apéndice C Especificaciones

HP LaserJet serie 4250 o 4350 especificaciones físicas .....................................................243

Especificaciones eléctricas ...................................................................................................245

Emisiones acústicas ..............................................................................................................246

Entorno operativo ..................................................................................................................247

Especificaciones del papel ....................................................................................................248

Entorno de almacenamiento e impresión del papel .......................................................248

Sobres ............................................................................................................................249

Etiquetas .........................................................................................................................251

Transparencias ...............................................................................................................251

Apéndice D Memoria de la impresora y ampliación

Descripción general ..............................................................................................................254

Memoria de la impresora ......................................................................................................255

Para instalar memoria en la impresora ..........................................................................255

Instalación de tarjetas CompactFlash ...................................................................................258

Para instalar una tarjeta CompactFlash .........................................................................258

Comprobación de la instalación de la memoria ....................................................................261

Para verificar si los módulos DIMM o las tarjetas CompactFlash se han

instalado correctamente ..............................................................................................261

Conservación de recursos (recursos permanentes) .............................................................262

Instalación de tarjetas EIO o dispositivos de almacenamiento masivo ................................263

Para instalar tarjetas EIO o dispositivos de almacenamiento masivo ...........................263

Para quitar una tarjeta EIO o un dispositivo de almacenamiento masivo (disco

duro opcional) ..............................................................................................................263

Apéndice E Comandos de la impresora

Explicación de la sintaxis de los comandos de impresora PCL 6 y PCL 5e ........................266

Combinación de secuencias de escape .........................................................................266

Utilización de los caracteres de escape .........................................................................267

Selección de fuentes PCL 6 y PCL 5 .............................................................................267

Comandos de impresora en lenguaje PCL 6 y PCL 5 comunes ....................................268

ESWW ix

Apéndice F Información sobre normativas

Introducción ...........................................................................................................................273

Normas de la FCC ................................................................................................................274

Programa de administración de productos que respetan el medio ambiente ......................275

Protección del medio ambiente ......................................................................................275

Generación de ozono .....................................................................................................275

Consumo de energía ......................................................................................................275

Consumibles de impresión HP LaserJet ........................................................................276

Página de información sobre la seguridad de los materiales ........................................277

Información adicional ......................................................................................................277

Declaración de conformidad .................................................................................................278

Declaraciones de seguridad específicas de determinados países/regiones .......................279

Laser safety statement ...................................................................................................279

Canadian DOC statement ..............................................................................................279

Japanese VCCI statement ..............................................................................................279

Korean EMI statement ....................................................................................................279

Finnish laser statement ..................................................................................................280

Apéndice G Servicio y asistencia

DECLARACIÓN DE GARANTÍA LIMITADA DE HEWLETT-PACKARD ..............................281

Cartucho de impresión Declaración de garantía limitada .....................................................283

Disponibilidad de servicio técnico y asistencia .....................................................................284

Contratos de mantenimiento HP ...........................................................................................284

Contratos de servicio in situ ...........................................................................................284

HP Express Exchange (sólo EE.UU. y Canadá) ..................................................................285

Para utilizar HP Express Exchange ...............................................................................285

Reembalaje de la impresora .................................................................................................286

Para reembalar la impresora ..........................................................................................286

Formulario de información de servicios ................................................................................287

Índice

x ESWW

Información básica de la

impresora

Gracias por adquirir una impresora HP LaserJet serie 4250 o 4350. Si todavía no lo ha hecho, consulte las instrucciones de configuración en la guía de instalación inicial (inicio) que acompaña a la impresora.

Ahora que la impresora está instalada y preparada para su uso, tómese tiempo para familiarizarse con ella. Esta sección ofrece información sobre los siguientes temas:

●

Acceso rápido a la información de la impresora

●

Configuraciones de la impresora

●

Funciones de la impresora

●

Componentes de la impresora

●

Panel de control

●

Software

●

Selección de soportes de impresión

ESWW 1

Acceso rápido a la información de la impresora

Esta sección resume los recursos disponibles para obtener más información acerca de la configuración y la utilización de la impresora.

Enlaces de la guía del usuario

● Componentes de la impresora

Diseño del panel de control

●

Organigrama de solución de problemas

●

Dónde buscar más información

Existen varias fuentes de referencia para esta impresora. Consulte http://www.hp.com/

support/lj4250 o http://www.hp.com/support/lj4350.

Configuración de la impresora

Guía de instalación inicial: Contiene instrucciones paso a paso para instalar y configurar la

impresora. Con cada impresora se incluye una de estas guías. Guía para los administradores de HP Jetdirect Embedded Print Server: Contiene

información para la configuración y la resolución de problemas de un servidor de impresión HP Jetdirect incorporado. Puede imprimir una copia del CD-ROM que acompaña a la impresora. (Disponible con modelos que incluyen un servidor de impresión HP Jetdirect incorporado.)

Guías de instalación de accesorios: Ofrece instrucciones paso a paso para instalar accesorios, como una bandeja opcional. Se incluye una guía con cada accesorio.

Uso de la impresora

Guía del usuario: Ofrece información detallada sobre cómo utilizar la impresora y

solucionar problemas de la misma. Se incluye en el CD-ROM suministrado junto con la impresora. También está disponible a través del software Caja de herramientas de HP.

Ayuda en línea: Contiene información sobre las opciones de la impresora a las que se puede acceder desde los controladores de impresora. Para ver un archivo de Ayuda, abra la Ayuda en línea desde el controlador de la impresora.

Guía del usuario en formato HTML (en línea): Contiene información detallada sobre cómo utilizar la impresora y solucionar problemas de la misma. Consulte la sección

http://www.hp.com/support/lj4250 o http://www.hp.com/support/lj4350. Una vez establecida

la conexión, haga clic en Manuales. Ayuda del panel de control de la impresora: Esta impresora cuenta con un sistema de

Ayuda en el panel de control, que proporciona instrucciones para resolver la mayoría de los errores de la impresora. Para ver la Ayuda de un mensaje (si la hay), pulse

(botón A

YUDA

2 Capítulo 1 Información básica de la impresora ESWW

Configuraciones de la impresora

La impresora HP LaserJet serie 4250 o 4350 está disponible en varias configuraciones. Las letras a continuación del nombre de la impresora indican las diferencias entre una y otra configuración. Cada letra se refiere a una función concreta. Utilice la información de esta sección para determinar las funciones del modelo de su impresora.

Nota

No todos los modelos están disponibles en todas las configuraciones.

Nombre de las funciones de la impresora HP LaserJet serie 4250 o 4350

Letra Descripción

sin letra Este es el modelo básico.

d Los modelos de este nombre contienen una unidad de impresión a doble cara para

n Los modelos de este nombre contienen un servidor de impresión incorporado

Descripción de los modelos

Modelo de la impresora

HP LaserJet serie 4250 HP LaserJet serie 4350

imprimir automáticamente a dos caras.

HP Jetdirect para establecer la conexión con una red 10/100Base-T.

Los modelos de este nombre contienen una bandeja de papel adicional.

Los modelos de este nombre contienen una grapadora/apiladora.

Modelo básico ● 48 MB RAM, ampliable hasta 512 MB

● una bandeja para 100 hojas y otra para

500 hojas

Modelo n ● 64 MB RAM, ampliable hasta 512 MB

● una bandeja para 100 hojas y otra para

500 hojas

● Servidor de impresión HP Jetdirect

incorporado para establecer la conexión con una red 10/100Base-TX

Modelo tn ● 64 MB RAM, ampliable hasta 512 MB

● una bandeja para 100 hojas y dos para

500 hojas

● Servidor de impresión HP Jetdirect

incorporado para establecer la conexión con una red 10/100Base-TX

● 80 MB RAM, ampliable hasta 512 MB

● una bandeja para 100 hojas y otra para

500 hojas

● Servidor de impresión HP Jetdirect

incorporado para establecer la conexión con una red 10/100Base-TX

● 80 MB RAM, ampliable hasta 512 MB

● una bandeja para 100 hojas y dos para

500 hojas

● Servidor de impresión HP Jetdirect

incorporado para establecer la conexión con una red 10/100Base-TX

ESWW Configuraciones de la impresora 3

Descripción de los modelos (continúa)

Modelo de la impresora

HP LaserJet serie 4250 HP LaserJet serie 4350

Modelo dtn ● 64 MB RAM, ampliable hasta 512 MB

● una bandeja para 100 hojas y dos para

500 hojas

● Servidor de impresión HP Jetdirect

incorporado para establecer la conexión con una red 10/100Base-TX

● unidad de impresión a doble cara para

imprimir automáticamente a doble cara

Modelo dtnsl ● 64 MB RAM, ampliable hasta 512 MB

● una bandeja para 100 hojas y dos para

500 hojas

● Servidor de impresión HP Jetdirect

incorporado para establecer la conexión con una red 10/100Base-TX

● unidad de impresión a doble cara para

imprimir automáticamente a dos caras

● accesorio de salida grapadora/apiladora de

500 hojas

● 80 MB RAM, ampliable hasta 512 MB

● una bandeja para 100 hojas y dos para

500 hojas

● Servidor de impresión HP Jetdirect

incorporado para establecer la conexión con una red 10/100Base-TX

● unidad de impresión a doble cara para

imprimir automáticamente a doble cara

● 80 MB RAM, ampliable hasta 512 MB

● una bandeja para 100 hojas y dos para

500 hojas

● Servidor de impresión HP Jetdirect

incorporado para establecer la conexión con una red 10/100Base-TX

● unidad de impresión a doble cara para

imprimir automáticamente a dos caras

● accesorio de salida grapadora/apiladora de

500 hojas

4 Capítulo 1 Información básica de la impresora ESWW

Funciones de la impresora

En las tablas a continuación se recogen las funciones de las impresoras HP LaserJet serie 4250 o 4350.

Velocidad

Impresora HP LaserJet serie 4250 Impresora HP LaserJet serie 4350

Imprime en papel tamaño carta a una velocidad de 45 páginas por minuto (ppm).

Imprime en papel tamaño A4 a 43 ppm.

Imprime en papel tamaño carta a 55 páginas por minuto (ppm).

Imprime en papel tamaño A4 a 52 ppm.

Resolución

Impresora HP LaserJet serie 4250 Impresora HP LaserJet serie 4350

FastRes 1200: produce una calidad de impresión de 1.200 ppp para la impresión rápida y de gran calidad de gráficos y textos comerciales.

ProRes 1200: produce una impresión de 1.200 ppp para obtener la mejor calidad en imágenes de línea y gráficas.

Cartuchos HP LaserJet para impresiones claras y nítidas.

FastRes 1200: produce una calidad de impresión de 1.200 ppp para la impresión rápida y de gran calidad de gráficos y textos comerciales.

ProRes 1200: produce una impresión de 1.200 ppp para obtener la mejor calidad en imágenes de línea y gráficas.

Cartuchos HP LaserJet para impresiones claras y nítidas.

ESWW Funciones de la impresora 5

Manejo del papel

Impresora HP LaserJet serie 4250 Impresora HP LaserJet serie 4350

Los modelos HP LaserJet 4250tn, dtn y dtnsl admiten hasta 1.100 hojas de papel. Los demás modelos admiten 600 hojas de papel.

Todos los modelos son compatibles con alimentadores de 500 hojas de papel adicionales y con una bandeja de entrada opcional de gran capacidad para 1.500 hojas. Cuando se instala el número máximo de bandejas, todos los modelos admiten un máximo de 3.100 hojas de papel.

Los modelos HP LaserJet 4250dtn y dtnsl contienen un accesorio de impresión a doble cara para imprimir automáticamente a dos caras. Los demás modelos son compatibles con el accesorio de impresión a doble cara opcional.

El modelo HP LaserJet 4250dtnsl contiene una grapadora/apiladora que grapa hasta 15 hojas de papel y apila un máximo de 500 hojas de papel. Los demás modelos son compatibles con la grapadora/apiladora opcional.

Todos los modelos son compatibles con un accesorio apilador opcional para 500 hojas.

Todos los modelos son compatibles con el alimentador de sobres opcional que puede alimentar hasta 75 sobres.

Los modelos HP LaserJet 4350tn, dtn y dtnsl admiten hasta 1.100 hojas de papel. Los demás modelos admiten 600 hojas de papel.

Todos los modelos son compatibles con alimentadores de 500 hojas de papel adicionales y con una bandeja de entrada opcional de gran capacidad para 1.500 hojas. Cuando se ha instalado el número máximo de bandejas, todos los modelos admiten un máximo de 3.100 hojas de papel.

Los modelos HP LaserJet 4350dtn y dtnsl contienen un accesorio de impresión a doble cara para imprimir automáticamente a dos caras. Los demás modelos son compatibles con el accesorio de impresión a doble cara opcional.

El modelo HP LaserJet 4350dtnsl contiene una grapadora/apiladora que grapa hasta 15 hojas de papel y apila un máximo de 500 hojas de papel. Los demás modelos son compatibles con la grapadora/apiladora opcional.

Todos los modelos son compatibles con un accesorio apilador opcional para 500 hojas.

Todos los modelos son compatibles con el alimentador de sobres opcional que puede alimentar hasta 75 sobres.

Memoria y procesador

Impresora HP LaserJet serie 4250 Impresora HP LaserJet serie 4350

El modelo HP LaserJet 4250 contiene 48 MB de memoria RAM. Los modelos HP LaserJet 4250n y tn contienen 64 MB de RAM. Los modelos HP LaserJet 4250dtn y dtnsl contienen 80 MB de RAM.

Todos los modelos permiten la ampliación de memoria hasta 512 MB.

Procesador a 460 MHz de velocidad

Todos los modelos son compatibles con un disco duro EIO opcional.

Los modelos HP LaserJet 4350n y tn contienen 80 MB de memoria RAM. Los modelos HP LaserJet 4250dtn y dtnsl contienen 96 MB de RAM.

Todos los modelos permiten la ampliación de memoria hasta 512 MB.

Procesador a 460 MHz de velocidad

Todos los modelos son compatibles con un disco duro EIO opcional.

6 Capítulo 1 Información básica de la impresora ESWW

Conexiones en red y con la interfaz

Impresora HP LaserJet serie 4250 Impresora HP LaserJet serie 4350

Todos los modelos contienen una conexión de puerto ECP paralelo tipo B (cumple la norma IEEE 1284) bidireccional para la ampliación de prestaciones.

Todos los modelos contienen una conexión USB

2.0.

Todos los modelos contienen dos ranuras de ampliación EIO basadas en PCI.

Todos los modelos contienen un puerto HP Jetlink para la conexión de dispositivos opcionales de manejo de papel.

Los modelos HP LaserJet 4250n, tn, dtn y dtnsl contienen un servidor de impresión HP Jetdirect incorporado para la conexión a una red 10/100Base-TX.

Todos los modelos son compatibles con una

Todos los modelos contienen una conexión de puerto paralelo bidireccional ECP tipo B (cumple con la norma IEEE 1284).

Todos los modelos contienen una conexión de puerto USB 2.0.

Todos los modelos contienen dos ranuras de ampliación EIO basadas en PCI.

Todos los modelos contienen un puerto HP Jetlink para la conexión a dispositivos de manejo de papel opcionales.

Los modelos HP LaserJet 4350n, tn, dtn y dtnsl contienen un servidor de impresión HP Jetdirect incorporado para la conexión a una red 10/100Base-TX.

Todos los modelos son compatibles con una tarjeta de red sin cables 802.11b opcional.

tarjeta de red sin cables 802.11b opcional.

Lenguaje y fuentes

Impresora HP LaserJet serie 4250 Impresora HP LaserJet serie 4350

Emulación (PS) 3 HP PCL6, PCL 5 y HP PostScript

80 fuentes para Microsoft

(r)

Windows

(r)

Para añadir otras fuentes, instale una tarjeta de fuentes CompactFlash.

Emulación (PS) 3 HP PCL6, PCL 5 y PostScript

(r)

80 fuentes para Microsoft

Windows

Para añadir otras fuentes, instale una tarjeta de fuentes CompactFlash.

(r)

Cartucho de impresión

Impresora HP LaserJet serie 4250 Impresora HP LaserJet serie 4350

El cartucho de impresión estándar imprime hasta 10.000 páginas.

Todos los modelos admiten cartuchos de gran capacidad que imprimen hasta 20.000 páginas.

El programa inteligente de suministros de impresión HP avisa automáticamente cuando queda poco tóner.

El cartucho de impresión estándar imprime hasta 10.000 páginas.

Todos los modelos admiten cartuchos de gran capacidad que imprimen hasta 20.000 páginas.

El programa inteligente de suministros de impresión HP avisa automáticamente cuando queda poco tóner.

ESWW Funciones de la impresora 7

Ahorro de energía

Impresora HP LaserJet serie 4250 Impresora HP LaserJet serie 4350

La impresora conserva automáticamente la electricidad reduciendo el consumo de energía cuando está inactiva.

Como empresa colaboradora de ENERGY STAR

(r)

, Hewlett-Packard Company garantiza que sus

productos cumplen las normas de ENERGY

(r)

STAR

de ahorro energético.

La impresora conserva electricidad automáticamente reduciendo notablemente el consumo de energía cuando no está activa.

Como empresa colaboradora de ENERGY STAR

(r)

, Hewlett-Packard Company garantiza que sus

productos cumplen las normas de ENERGY

(r)

de ahorro energético.

STAR

Impresión económica

Impresora HP LaserJet serie 4250 Impresora HP LaserJet serie 4350

La impresión de n páginas por hoja (varias páginas en una hoja) ahorra papel.

La impresión a doble cara (automática o manual) ahorra papel.

La impresión en modo EconoMode (económico) ahorra tóner.

La impresión de n páginas por hoja (varias páginas en una hoja) ahorra papel.

La impresión a doble cara (automática o manual) ahorra papel.

La impresión en modo EconoMode (económico) ahorra tóner.

Accesibilidad

Impresora HP LaserJet serie 4250 Impresora HP LaserJet serie 4350

La guía del usuario en línea es compatible con aplicaciones de lectura de texto en pantalla.

El cartucho de impresión puede insertarse y extraerse con una sola mano.

Todas las puertas y cubiertas se pueden abrir con una sola mano.

Todas las guías de ancho de papel pueden ajustarse con una sola mano.

La guía del usuario en línea es compatible con aplicaciones de lectura de texto en pantalla.

El cartucho de impresión puede insertarse y extraerse con una sola mano.

Todas las puertas y cubiertas se pueden abrir con una sola mano.

Todas las guías de ancho de papel pueden ajustarse con una sola mano.

8 Capítulo 1 Información básica de la impresora ESWW

Componentes de la impresora

Antes de utilizar la impresora, le conviene familiarizarse con sus componentes.

1 Bandeja de salida superior 2 Panel de control 3 Bandeja 1 (tire para abrir) 4 Bandeja 2 5 Interruptor de encendido/apagado 6 Panel lateral derecho (para acceder a los módulos DIMM y a las tarjetas CompactFlash) 7 Cubierta superior (para acceder al cartucho de impresión)

8 Puertos de interfaz (consulte Puertos de interfaz) 9 Ranura para la unidad de impresión a doble cara opcional 10 Bandeja de salida posterior (tire para abrir)

Accesorios y suministros

Aumente las prestaciones de la impresora añadiéndole accesorios opcionales. Para obtener información sobre cómo pedir accesorios y suministros, consulte

accesorios y suministros.

ESWW Componentes de la impresora 9

Pedido de piezas,

Nota

Para obtener el máximo rendimiento, utilice los accesorios y suministros diseñados específicamente para la impresora. La impresora admite dos tarjetas EIO.

Bandeja y alimentador de 500 hojas* (Q2440B)

2 Unidad de impresión a doble cara (accesorio de impresión a doble cara), para imprimir a dos

caras (Q2439B) 3 Bandeja y alimentador de 1.500 hojas* (Q2444B) 4

Alimentador de sobres (Q2438B) 5

Accesorio grapadora/apiladora (Q2443B) 6 Módulo dual de memoria en línea (Dual inline memory module, DIMM) o tarjeta de fuentes

CompactFlash 7

Servidor de impresión HP Jetdirect (tarjeta EIO) 8

Accesorio de disco duro (tarjeta EIO) (J6054B) 9

Armario de almacenamiento de la impresora (Q2445B) 10

Accesorio apilador (Q2442B) 11 Cartucho de grapas (Q3216A) 12 Cartucho de impresión (Q5942A: cartucho para 10.000 páginas o Q5942X: cartucho para 20.000

páginas)

* La capacidad de papel de cualquiera de las impresoras HP LaserJet serie 4250 o 4350 puede ampliarse hasta un máximo de 3.100 hojas, lo que consigue mediante la instalación de hasta dos alimentadores adicionales de 500 hojas y un alimentador opcional de 1.500.

Nota

La impresora acepta un máximo de tres bandejas opcionales en cualquiera de las configuraciones siguientes: tres alimentadores de 500 hojas, o dos de 500 y una bandeja de entrada de 1.500 hojas.

10 Capítulo 1 Información básica de la impresora ESWW

Puertos de interfaz

La impresora tiene cinco puertos: dos ranuras EIO y tres puertos para conectarse al equipo o a la red.

2 3

1 Ranura EIO 2 2 Conexión en red (para modelos que contienen un servidor de impresión HP Jetdirect incorporado) 3 Ranura EIO 1 4 Puerto paralelo que cumple con la norma IEEE 1284B 5 Puerto USB (compatible con dispositivos USB 2.0 a toda y alta velocidad)

Luces de los accesorios

Utilice la siguiente tabla para interpretar las luces de estado del accesorio apilador opcional de 500 hojas o grapadora/apiladora de 500 hojas.

Luz Significado del accesorio

Verde continuo ● El accesorio está activado y preparado.

Ámbar continuo ● Funcionamiento defectuoso del hardware

del accesorio. (Consulte

luces de los accesorios del apilador y del apilador/grapadora.)

Ámbar parpadeante ● El accesorio tiene una condición de error

que hay que atender. (Consulte

de las luces de los accesorios del apilador y del apilador/grapadora)

Apagado/a ● Es posible que la impresora esté en modo

Ahorro de energía. Pulse cualquier botón del panel de control de la impresora.

● El accesorio tiene una condición de error

que hay que atender. (Consulte

de las luces de los accesorios del apilador y del apilador/grapadora.)

Explicación de las

Explicación

ESWW Componentes de la impresora 11

Cómo mover la impresora

La impresora es pesada y debe ser levantada por dos personas. Una de ellas debe situarse delante de la impresora, y la otra por detrás. Para levantar la impresora, sujétela por las asas laterales. No intente levantar la impresora sujetándola por ninguna otra parte. Si la parte inferior de la impresora está unida a un accesorio opcional (como una bandeja para 500 hojas, un alimentador de 1.500 hojas o un armario de almacenamiento), suelte las fijaciones del accesorio antes de mover la impresora.

ADVERTENCIA

Para evitar posibles lesiones personales o daños al equipo, antes de levantar la impresora sepárela de cualquier accesorio opcional que tenga instalado (por ejemplo, un alimentador o una grapadora/apiladora opcionales).

Bloqueo y desbloqueo de accesorios opcionales

Para una mayor estabilidad que impida un vuelco de la impresora, los alimentadores opcionales de 500 hojas, la bandeja opcional de 1.500 hojas y el armario pueden bloquearse en la parte inferior de la impresora.

Para bloquear los accesorios, busque la palanca situada en la parte superior izquierda del alimentador opcional y gírela hacia atrás (posición de bloqueo).

Para desbloquear los accesorios, gire la palanca hacia delante (posición de desbloqueo).

12 Capítulo 1 Información básica de la impresora ESWW

Panel de control

Esta sección contiene información acerca del panel de control y sus características:

Diseño del panel de control

●

Botones del panel de control

●

Luces del panel de control

●

Impresión de los menús del panel de control

●

Cambio de los valores de la configuración del panel de control de la impresora

●

Utilización del sistema de Ayuda de la impresora

●

El panel de control se encuentra situado en parte delantera de la impresora.

Para identificar e interpretar los mensajes del panel de control, consulte la sección

Interpretación de mensajes del panel de control.

Diseño del panel de control

2 3

5 6 7

1 botón D 2 luz 'Preparada' 3 luz 'Datos' 4 luz 'Atención' 5 botón M 6 Visor gráfico 7 botón A 8 botón A 9 botón S 10 botón A 11 botón A

ETENER

ENÚ

BAJO YUDA ELECCIONAR RRIBA TRÁS

ESWW Panel de control 13

Botones del panel de control

Botón Función

●

YUDA

)

Contiene información acerca del mensaje que aparece en el panel gráfico.

ENÚ

ARAR

TRÁS

)

RRIBA

)

ELECCIONAR

BAJO

)

● Retrocede un nivel en la estructura de menús, o una entrada numérica.

● Permite salir del menú si se mantiene pulsada durante más de 1 segundo.

●

Permite entrar y salir de los menús.

● Navega hasta el elemento anterior de la lista o aumenta el valor de elementos de tipo numérico.

● Borra una condición de error si ésta se puede borrar.

)

● Guarda el valor seleccionado de un elemento.

● Realiza la acción asociada al elemento resaltado en el panel gráfico.

● Navega hasta el elemento siguiente de la lista o disminuye el valor de elementos de tipo

numérico.

● Cancela el trabajo de impresión en curso y expulsa todas las páginas activas de la ruta del

papel. El tiempo que tarda en cancelar el trabajo de impresión dependerá de su tamaño. (Pulse el botón sólo una vez.) También borra errores de continuación asociados al trabajo cancelado.

Nota

Las luces del panel de control se encenderán sucesivamente mientras se borra el trabajo de impresión de la impresora y del equipo y, a continuación, la impresora vuelve al estado preparada (luz Preparada encendida).

Luces del panel de control

Luz Estado Qué indica

Preparada Encendido/a

La impresora está en línea y preparada para aceptar datos de impresión.

Apagado/a La impresora no puede aceptar datos

porque está fuera de línea (en pausa) o se ha producido algún error.

Parpadeante La impresora va a estar fuera de línea.

La impresora detiene el proceso del trabajo de impresión actual y expulsa todas las páginas activas de la ruta del papel.

14 Capítulo 1 Información básica de la impresora ESWW

Luz Estado Qué indica

Datos

Atención

Encendido/a La impresora tiene algunos datos para

imprimir, pero está esperando a recibir la totalidad.

Apagado/a La impresora no tiene datos que

imprimir.

Parpadeante La impresora está procesando los

datos de impresión.

Encendido/a Se ha producido un problema en la

impresora. Tome nota del mensaje que aparece en el visor del panel de control, y apague y vuelva a encender la impresora. Si desea obtener ayuda para la resolución de problemas, consulte la sección

mensajes del panel de control.

Apagado/a La impresora funciona sin errores.

Parpadeante Es necesario realizar alguna acción.

Consulte el visor del panel de control.

Impresión de los menús del panel de control

Interpretación de

Nota

Para ver la configuración actual de los menús y elementos disponibles en el panel de control, imprima un diagrama de menús del panel de control. Le recomendamos que guarde el diagrama de menús junto a la impresora como referencia.

Si desea una lista completa de los elementos disponibles en los menús del panel de control, consulte

Menús del panel de control.

Para imprimir un diagrama de menús del panel de control

1. Pulse M

Utilice

continuación pulse

Utilice

MENÚS, y a continuación pulse

ENÚ

para abrir los menús.

(botón A

RRIBA

) o (botón A

(botón S

(botón A

RRIBA

) o (botón A

BAJO

ELECCIONAR

BAJO

(botón S

) para desplazarse hasta INFORMACIÓN, y a

) para desplazarse hasta IMPRIMIR MAPA DE

ELECCIONAR

Utilización del sistema de Ayuda de la impresora

Esta impresora cuenta con un sistema de Ayuda en el panel de control, que proporciona instrucciones para resolver casi todos los errores de la impresora.

Para ver la Ayuda de un mensaje (si está disponible), pulse Ayuda tiene más de cuatro líneas, utilice la

(botón A

RRIBA

desplazarse por todo el tema.

(botón A

) o (botón A

YUDA

). Si el tema de

BAJO

) para

Para salir del sistema de Ayuda, vuelva a pulsar

(botón A

YUDA

ESWW Panel de control 15

Cambio de los valores de la configuración del panel de control de la impresora

Con el panel de control de la impresora puede realizar cambios en los valores predeterminados de la configuración general de la impresora, como tamaño y tipo de bandeja, retraso del modo reposo, lenguaje de la impresora y recuperación de atascos.

Los valores del panel de control de la impresora también pueden modificarse desde el equipo, utilizando la página de configuración del servidor Web incorporado. El equipo ofrece la misma información que el panel de control. Para obtener más información, consulte

Utilización del servidor Web incorporado.

PRECAUCIÓN

Prácticamente nunca es necesario cambiar los valores de la configuración. Hewlett-Packard Company recomienda que los valores de la configuración sean modificados exclusivamente por el administrador de sistemas.

Cambio de la configuración del panel de control

Para obtener una lista completa de elementos del menú y valores posibles, consulte Menús

del panel de control. Determinadas opciones de menú sólo aparecen cuando se ha

instalado el accesorio o la bandeja asociados a ellas. Por ejemplo, el menú EIO sólo aparece si ha instalado la tarjeta EIO.

Para cambiar un valor del panel de control

ENÚ

1. Pulse M

Utilice

continuación pulse

Algunos menús pueden tener varios submenús. Utilice

BAJO

pulse

Utilice

continuación pulse

mantiene pulsado

(*) junto a la selección, para indicar que ahora es el valor predeterminado.

para abrir los menús.

(botón A

RRIBA

) o (botón A

(botón S

BAJO

ELECCIONAR

) para desplazarse hasta el menú deseado, y a

(botón A

RRIBA

) o (botón

) para desplazarse hasta el elemento del submenú deseado, y a continuación

(botón S

(botón A

ELECCIONAR

RRIBA

) o (botón A

(botón S

(botón A

ELECCIONAR

RRIBA

BAJO

) para desplazarse hasta el valor, y a

). Algunos valores cambian rápidamente si

) o (botón A

BAJO

). En el visor aparece un asterisco

ENÚ

para salir de los menús.

Nota

5. Pulse M

La configuración del controlador de impresora prevalece sobre la del panel de control. La configuración del programa de software prevalece tanto sobre la del controlador de impresora, como sobre la del panel de control. Si no puede acceder a un menú o elemento, o bien no es una opción para la impresora o bien no ha activado la opción de nivel superior asociada. Si una función se ha bloqueado (en el visor del panel de control aparece el mensaje Acceso denegado, menús bloqueados), consulte con el administrador de la red.

Límite de almacenamiento de trabajos

Esta opción define el límite del número máximo de trabajos que se pueden guardar en el disco duro de la impresora. El número máximo permitido es 100 y el valor predeterminado es 32.

Nota

16 Capítulo 1 Información básica de la impresora ESWW

Esta opción sólo está disponible si se ha instalado un disco duro.

Para establecer un límite de almacenamiento de trabajos:

ENÚ

1. Pulse M

para abrir los menús.

Nota

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

BAJO

) para resaltar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

ELECCIONAR

BAJO

ELECCIONAR

) para seleccionar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

) para resaltar CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

) para seleccionar CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

) para seleccionar NÚMERO LÍMITE DE TRABAJ.

GUARDADOS.

Pulse el

Pulse la

9. Pulse M

(botón A

(botón S

ENÚ

para salir de los menús.

RRIBA

) o el (botón A

ELECCIONAR

BAJO

) para cambiar el valor.

) para definir el valor.

Tiempo límite de retención del trabajo

Con esta opción se define el período de tiempo que el sistema mantiene los archivos en el almacenamiento de trabajos antes de eliminarlos de la cola. El valor predeterminado de esta opción es DESACTIVADO; los demás valores disponibles son 1 HORA, 4 HORAS, 1 DÍA y 1 SEMANA.

Esta opción sólo está disponible si se ha instalado un disco duro.

Para establecer el tiempo de trabajo en espera:

ENÚ

1. Pulse M

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

para abrir los menús.

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

BAJO

) para resaltar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

ELECCIONAR

BAJO

) para resaltar CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

ELECCIONAR

BAJO

) para resaltar TIEMPO LÍMITE DE RETENCIÓN TRABAJO.

ELECCIONAR

) para seleccionar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

) para seleccionar CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

) para seleccionar TIEMPO LÍMITE DE RETENCIÓN

TRABAJO.

Pulse el

(botón A

RRIBA

) o el (botón A

BAJO

) para seleccionar el período de tiempo

correspondiente.

Pulse la

10. Pulse M

(botón S

ENÚ

para salir de los menús.

ELECCIONAR

) para definir el período de tiempo.

Mostrar dirección

Este elemento determina si la dirección IP de la impresora aparece en el visor con el mensaje Preparado. Si se ha instalado más de una tarjeta EIO, aparece la dirección IP de la tarjeta instalada en la primera ranura.

ESWW Panel de control 17

Para mostrar la dirección IP

ENÚ

1. Pulse M

para abrir los menús.

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

10. Pulse M

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

ENÚ

para salir de los menús.

BAJO

) para resaltar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

ELECCIONAR

BAJO

) para resaltar CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

ELECCIONAR

BAJO

) para resaltar MOSTRAR DIRECCIÓN.

ELECCIONAR

RRIBA

) o el (botón A

ELECCIONAR

) para seleccionar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

) para seleccionar CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

) para seleccionar MOSTRAR DIRECCIÓN.

BAJO

) para seleccionar la opción deseada.

) para seleccionar la opción.

Opciones de comportamiento de bandejas

Hay cuatro opciones de comportamiento de bandejas disponibles, definidas por el usuario:

● USAR BANDEJA SOLICITADA. La selección de EXCLUSIVAMENTE garantiza que la

impresora no escoja automáticamente otra bandeja si se le indica el uso de una bandeja

concreta. La selección de PRIMERA permite a la impresora extraer papel de una

segunda bandeja si la indicada está vacía. EXCLUSIVAMENTE es el valor

predeterminado.

● ALIMENTACIÓN MANUAL INDICADOR. Si selecciona SIEMPRE (valor

predeterminado), el sistema muestra siempre un indicador antes de extraer papel de la

bandeja multiusos. Si selecciona EXCEPTO CARGADO, el sistema muestra el

indicador solamente si la bandeja multiusos está vacía.

● SELEC SOPORT PS. Este valor afecta el comportamiento de los controladores no

HP PostScript con la impresora. Si utiliza los controladores suministrados por HP, no es

necesario cambiar este valor. Si se definen como HABILITADO, los controladores no

HP PostScript utilizan el mismo método de selección de bandejas HP que los

controladores HP. Si se definen como INHABILITADO, algunos de los controladores no

HP PostScript utilizan el método de selección de bandejas PostScript en lugar del

método HP.

● INDICACIÓN DE TAMAÑO Y TIPO. Utilice este elemento para controlar si aparecen el

mensaje de configuración de bandejas y sus indicadores correspondientes cada vez

que se abre y cierra una bandeja. Estos indicadores le indican que cambie el tipo o

tamaño de papel, si la bandeja está configurada para un tipo o tamaño diferente al que

esté cargado en la bandeja.

18 Capítulo 1 Información básica de la impresora ESWW

Para definir Usar bandeja solicitada

ENÚ

1. Pulse M

para abrir los menús.

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

Pulse el

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

(botón A

BAJO

) para resaltar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

ELECCIONAR

BAJO

ELECCIONAR

BAJO

ELECCIONAR

RRIBA

) para seleccionar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

) para resaltar CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

) para seleccionar CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

) para resaltar COMPORTAMIENTO BANDEJA.

) para seleccionar COMPORTAMIENTO BANDEJA.

) para seleccionar USAR BANDEJASOLICITADA.

) o el (botón A

BAJO

PRIMERA.

10.

Pulse la

11. Pulse M

(botón S

ENÚ

para salir de los menús.

ELECCIONAR

) para definir el comportamiento.

Para definir Indicación alimentación manual

Pulse M

Pulse el

Pulse la

Pulse el

ENÚ

para abrir los menús.

(botón A

(botón S

(botón A

BAJO

) para resaltar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

ELECCIONAR

BAJO

) para resaltar CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

) para seleccionar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

) para seleccionar EXCLUSIVAMENTE o

Pulse la

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

10.

Pulse el

CARGADO.

11.

Pulse la

12. Pulse M

(botón S

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

ENÚ

para salir de los menús.

ELECCIONAR

BAJO

) para resaltar COMPORTAMIENTO BANDEJA.

ELECCIONAR

BAJO

) para resaltar INDICACIÓNALIM. MANUAL.

ELECCIONAR

RRIBA

) o el (botón A

ELECCIONAR

) para seleccionar CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

) para seleccionar COMPORTAMIENTO BANDEJA.

) para seleccionar INDICACIÓN ALIM. MANUAL.

BAJO

) para seleccionar SIEMPRE o EXCEPTO

) para definir el comportamiento.

ESWW Panel de control 19

Para definir el valor predeterminado de la impresora para Seleccionar soporte PS

Pulse M

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

Pulse el

ENÚ

para abrir los menús.

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

(botón A

BAJO

) para resaltar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

ELECCIONAR

BAJO

) para resaltar CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

ELECCIONAR

BAJO

) para resaltar COMPORTAMIENTO BANDEJA.

ELECCIONAR

RRIBA

) o el (botón A

) para seleccionar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

) para seleccionar CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

) para seleccionar COMPORTAMIENTO BANDEJA.

) para seleccionar SELEC SOPORT PS.

INHABILITADO.

10.

Pulse la

11. Pulse M

(botón S

ENÚ

para salir de los menús.

ELECCIONAR

) para definir el comportamiento.

Para definir la indicación Tamaño/tipo

1. Pulse M

Pulse el

Pulse la

ENÚ

para abrir los menús.

(botón A

(botón S

BAJO

) para resaltar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

ELECCIONAR

) para seleccionar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

BAJO

) para seleccionar HABILITADO o

Nota

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

Pulse el

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

(botón A

BAJO

) para resaltar CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

ELECCIONAR

BAJO

ELECCIONAR

RRIBA

) para seleccionar CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

) para resaltar COMPORTAMIENTO BANDEJA.

) para seleccionar COMPORTAMIENTO BANDEJA.

) para seleccionar INDICACIÓN DE TAMAÑO Y TIPO.

) o el (botón A

BAJO

) para seleccionar MOSTRAR o NO

MOSTRAR.

10.

Pulse la

11. Pulse M

(botón S

ENÚ

para salir de los menús.

ELECCIONAR

) para definir el comportamiento.

Retraso del reposo

La función Retraso del reposo ajustable reduce el consumo de energía cuando la impresora permanece inactiva durante un período de tiempo prolongado. Antes de que la impresora entre en modo reposo, puede definir el tiempo como 1 MINUTO, 15 MINUTOS, 30 MINUTOS o bien como 60 MINUTOS, 90 MINUTOS, 2 HORAS, o 4 HORAS. El valor predeterminado es 30 MINUTOS.

El panel de control de la impresora reduce la intensidad de la pantalla cuando la impresora está en modo reposo. El modo reposo no afecta al tiempo de calentamiento de la impresora, a menos que ésta haya permanecido en modo reposo más de ocho horas.

20 Capítulo 1 Información básica de la impresora ESWW

Para definir el Retraso del reposo

ENÚ

1. Pulse M

para abrir los menús.

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

Pulse el

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

(botón A

BAJO

) para resaltar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

ELECCIONAR

BAJO

ELECCIONAR

BAJO

ELECCIONAR

RRIBA

) para seleccionar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

) para resaltar CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

) para seleccionar CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

) para resaltar RETRASO DE SUSPENSIÓN.

) para seleccionar RETRASO DE SUSPENSIÓN.

) o el (botón A

BAJO

correspondiente.

Pulse la

10. Pulse M

(botón S

ENÚ

para salir de los menús.

ELECCIONAR

) para definir el período de tiempo.

Para activar o desactivar el Modo de reposo

1. Pulse M

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

ENÚ

para abrir los menús.

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

BAJO

) para resaltar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

ELECCIONAR

BAJO

) para resaltar RESTABLECIMIENTOS.

ELECCIONAR

) para seleccionar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

) para seleccionar RESTABLECIMIENTOS.

) para seleccionar el período de tiempo

Pulse el

Pulse la

Pulse el

(botón A

(botón S

(botón A

BAJO

) para resaltar MODO SUSPENSIÓN.

ELECCIONAR

RRIBA

) para seleccionar MODO SUSPENSIÓN.

) o el (botón A

BAJO

) para seleccionar ACTIVADO o

DESACTIVADO.

Pulse la

10. Pulse M

(botón S

ENÚ

para salir de los menús.

ELECCIONAR

) para definir la selección.

Lenguaje de impresora

Esta impresora dispone de cambio de lenguaje de impresora automático.

● AUTOMÁTICO configura la impresora para que ésta detecte automáticamente el tipo de

trabajo de impresión y configure el lenguaje de acuerdo al trabajo. Ésta es la

configuración predeterminada. Utilícela a menos que experimente problemas.

● PCL configura la impresora para que utilice PCL (Printer Control Language).

● PDF configura la impresora para que imprima archivos .PDF. (Esta opción sólo está

disponible si la impresora tiene memoria suficiente.)

● PS configura la impresora para que utilice la emulación PostScript.

ESWW Panel de control 21

Para definir el lenguaje:

ENÚ

1. Pulse M

para abrir los menús.

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

Pulse el

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

(botón A

BAJO

) para resaltar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

ELECCIONAR

BAJO

ELECCIONAR

BAJO

ELECCIONAR

RRIBA

) para seleccionar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

) para resaltar CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

) para seleccionar CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

) para resaltar LENGUAJE.

) para seleccionar LENGUAJE.

) o el (botón A

BAJO

) para seleccionar el lenguaje de impresora

correspondiente (AUTOMÁTICO, PS, PCL o PDF).

Pulse la

10. Pulse M

(botón S

ENÚ

para salir de los menús.

ELECCIONAR

) para definir el lenguaje de impresora.

Advertencias eliminables

Con esta opción se puede determinar el tiempo de visualización de las advertencias eliminables del panel de control seleccionando ACTIVADO o TRABAJO. El valor predeterminado es TRABAJO.

●

Seleccione ACTIVADO para mostrar las advertencias eliminables hasta que pulse

(botón S

● Seleccione TRABAJO para mostrar las advertencias eliminables hasta el final del

trabajo en el cual se generaron.

ELECCIONAR

Para establecer las advertencias suprimibles:

ENÚ

1. Pulse M

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

10. Pulse M

para abrir los menús.

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

ENÚ

para salir de los menús.

BAJO

) para resaltar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

ELECCIONAR

BAJO

) para resaltar ADVERTENCIAS SUPRIMIBLES.

ELECCIONAR

RRIBA

) o el (botón A

ELECCIONAR

) para seleccionar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

) para resaltar CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

) para seleccionar CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

) para seleccionar ADVERTENCIAS SUPRIMIBLES.

BAJO

) para definir la selección.

) para seleccionar el valor correspondiente.

22 Capítulo 1 Información básica de la impresora ESWW

Continuación automática

Es posible determinar el comportamiento de la impresora cuando el sistema genera un error de Continuación automática. ACTIVADO es el valor predeterminado.

● Seleccione ACTIVADO si desea que un mensaje de error aparezca durante diez

segundos antes de que la impresora reanude la impresión automáticamente.

● Seleccione DESACTIVADO para pausar la impresión siempre que aparezca un

mensaje de error y hasta que se pulse la

Para establecer la continuación automática:

(botón S

ELECCIONAR

1. Pulse M

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

10. Pulse M

ENÚ

para abrir los menús.

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

ENÚ

para salir de los menús.

BAJO

) para resaltar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

ELECCIONAR

BAJO

) para resaltar CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

ELECCIONAR

BAJO

) para resaltar CONTINUACIÓN AUTOMÁTICA.

ELECCIONAR

RRIBA

) o el (botón A

ELECCIONAR

) para seleccionar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

) para seleccionar CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

) para seleccionar CONTINUACIÓN AUTOMÁTICA.

BAJO

) para seleccionar el valor correspondiente.

) para definir la selección.

Nivel de cartucho bajo

La impresora dispone de dos opciones para informar que el nivel del cartucho de impresión es bajo: CONTINUAR es el valor predeterminado.

● Seleccione CONTINUAR para permitir que la impresora siga imprimiendo mientras

aparezca un mensaje y hasta que se cambie el cartucho de impresión.

● Seleccione DETENER si desea que la impresora interrumpa la impresión hasta que se

cambie el cartucho de impresión usado o pulse la

a la impresora seguir imprimiendo mientras aparece la advertencia.

(botónS

ELECCIONAR

), lo que permite

Para definir el informe de pocos suministros

ENÚ

1. Pulse M

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

10. Pulse M

para abrir los menús.

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

ENÚ

para salir de los menús.

BAJO

) para resaltar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

ELECCIONAR

BAJO

) para resaltar CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

ELECCIONAR

BAJO

) para resaltar NIVEL DE CARTUCHO BAJO.

ELECCIONAR

RRIBA

) o el (botón A

ELECCIONAR

) para seleccionar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

) para seleccionar CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

) para seleccionar NIVEL DE CARTUCHO BAJO.

BAJO

) para seleccionar el valor correspondiente.

) para definir la selección.

ESWW Panel de control 23

Sin cartucho

La impresora dispone de dos opciones para este elemento de menú.

● Seleccione CONTINUAR para permitir que la impresora siga imprimiendo. Aparece un

mensaje de advertencia SUSTITUIR CARTUCHO hasta que se cambia el cartucho de

impresión. La impresión en este modo sólo continúa durante un número concreto de

páginas. Una vez impresas las páginas, la impresora deja de imprimir hasta que se

cambia el cartucho de impresión. Ésta es la configuración predeterminada.

● Seleccione DETENER si desea que la impresora deje de imprimir hasta que se cambie

el cartucho de impresión.

Para definir la respuesta sin cartucho

ENÚ

1. Pulse M

para abrir los menús.

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

10. Pulse M

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

ENÚ

para salir de los menús.

BAJO

) para resaltar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

ELECCIONAR

BAJO

) para resaltar CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

ELECCIONAR

BAJO

) para resaltar CARTUCHO VACÍO.

ELECCIONAR

RRIBA

) o el (botón A

ELECCIONAR

) para seleccionar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

) para seleccionar CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

) para seleccionar CARTUCHO VACÍO.

BAJO

) para seleccionar el valor correspondiente.

) para definir la selección.

Recuperación de atascos

Utilice esta opción para configurar la respuesta de la impresora a los atascos, incluso la forma en que debe manejar las páginas afectadas. AUTOMÁTICO es el valor predeterminado.

● AUTOMÁTICO. La impresora activa automáticamente la recuperación de atascos sólo

cuando hay memoria suficiente.

● ACTIVADO. La impresora vuelve a imprimir la página afectada por el atasco. Se ha

asignado memoria adicional para guardar las últimas páginas impresas, lo que podría

repercutir negativamente en el rendimiento global de la impresora.

● DESACTIVADO. La impresora no vuelve a imprimir la página afectada por el atasco.

Como las últimas páginas no se guardan en la memoria, se optimiza el rendimiento

global de la impresora.

24 Capítulo 1 Información básica de la impresora ESWW

Para definir la respuesta a la recuperación de atascos

ENÚ

1. Pulse M

para abrir los menús.

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

10. Pulse M

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

ENÚ

para salir de los menús.

BAJO

) para resaltar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

ELECCIONAR

BAJO

) para resaltar CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

ELECCIONAR

BAJO

) para resaltar RECUPERACIÓN DE ATASCO.

ELECCIONAR

RRIBA

) o el (botón A

ELECCIONAR

) para seleccionar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

) para seleccionar CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

) para seleccionar RECUPERACIÓN DE ATASCO.

BAJO

) para seleccionar el valor correspondiente.

) para definir la selección.

Disco RAM

Esta opción determina cómo se ha configurado el disco RAM. Esta opción sólo está disponible si no hay disco duro instalado y la impresora dispone un mínimo de 8 MB de memoria libre. El valor predeterminado es AUTOMÁTICO.

● AUTOMÁTICO. Permite que la impresora determine el tamaño óptimo del disco RAM

según la cantidad de memoria disponible.

● DESACTIVADO. El disco RAM está desactivado, pero un disco RAM mínimo aún está

activo (suficiente para escanear una página).

Para definir el disco RAM

ENÚ

1. Pulse M

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

Pulse el

Pulse la

10. Pulse M

para abrir los menús.

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

(botón A

(botón S

ENÚ

para salir de los menús.

BAJO

) para resaltar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

ELECCIONAR

BAJO

) para resaltar CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

ELECCIONAR

BAJO

) para resaltar DISCO RAM.

ELECCIONAR

RRIBA

) o el (botón A

ELECCIONAR

) para seleccionar CONFIGURAR DISPOSITIVO.

) para seleccionar CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.

) para seleccionar DISCO RAM.

BAJO

) para seleccionar el valor correspondiente.

) para definir la selección.

Idioma

Si IDIOMA aparece en inglés en el panel de control, utilice el procedimiento siguiente. De lo contrario, apague y vuelva a encender la impresora. Cuando aparece XXX MB, pulse y no suelte la encendidas, suelte la el idioma.

(botón S

ELECCIONAR

(botón S

). Cuando las tres luces del panel de control están

ELECCIONAR

) y utilice el procedimiento siguiente para definir

ESWW Panel de control 25

Para seleccionar el idioma

Cuando SELECCIONAR IDIOMA aparezca en inglés, pulse

espere hasta que IDIOMA aparezca en inglés.

Pulse el

Pulse la

(botón A

(botón S

BAJO

) hasta que aparezca el idioma deseado.

ELECCIONAR

) para guardar el idioma deseado.

(botón S

ELECCIONAR

), y

26 Capítulo 1 Información básica de la impresora ESWW

Software

La impresora se entrega con software muy útil, desde controladores de impresora hasta programas opcionales. Para facilitar la instalación de la impresora y el acceso a todas sus funciones, HP aconseja instalar el software proporcionado.

Para obtener más información sobre el software adicional y los idiomas, consulte las notas de instalación y los archivos Léame del CD-ROM de la impresora. El software de HP no está disponible en todos los idiomas.

Sistemas operativos y componentes de la impresora

El CD-ROM de la impresora contiene los componentes de software y los controladores para usuarios y administradores de red. Los controladores de impresora que se entregan en este CD-ROM deben instalarse para aprovechar al máximo las funciones de impresión. También se recomienda instalar los demás programas, aunque no es imprescindible para el funcionamiento de la impresora. Para obtener más información, consulte las notas de instalación y los archivos Léame del CD-ROM de la impresora.

El CD-ROM contiene software diseñado para usuarios y administradores de red que trabajen en los siguientes entornos:

●

Microsoft

●

Microsoft Windows NT

(r)

Windows

(r)

98 y Windows Millennium Edition (Me)

(r)

4.0 (solamente conexiones en paralelo y en red)

● Microsoft Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003

● Apple Mac OS versión 9.1 y posterior, y OS X versión 10.1 o posterior

Los últimos controladores de todos los sistemas operativos admitidos están disponibles en

http://www.hp.com/go/lj4250_software o http://www.hp.com/go/lj4350_software. Si no tiene

acceso a Internet, consulte el folleto de asistencia suministrado en la caja de la impresora; en él encontrará información sobre cómo obtener el software más reciente.

La tabla siguiente contiene una lista del software disponible para la impresora.

Software Windows

98/Me

Instalador para Windows

PCL 6 x x x

PCL 5 x x x

Emulación de PostScript

HP Web JetAdmin* x x x

x x x

Windows NT 4.0

Windows 2000/XP/ Server 2003

Mac OS

UNIX Linux

(r)

OS/2

Instalador para Macintosh

ESWW Software 27

Software Windows

98/Me

Windows NT 4.0

Windows 2000/XP/ Server 2003

Mac OS

UNIX Linux

(r)

OS/2

Archivos PostScript Printer Description (PPD, Descripción de la impresora PostScript) de Macintosh

Controladores IBM* x

Scripts modelo* x

*Disponible únicamente en la World Wide Web.

Controladores de impresora

Los controladores permiten acceder a las funciones de impresión y establecen la comunicación entre la impresora y el equipo (mediante un lenguaje de impresora). Para más información sobre software adicional y lenguajes, consulte las notas de instalación, los archivos Léame y los archivos Léame de última hora contenidos en el CD-ROM de la impresora.

Con la impresora se entregan los controladores siguientes. Los controladores más recientes están disponibles en http://www.hp.com/go/lj4250_software o http://www.hp.com/go/

lj4350_software. Según la configuración de los equipos que funcionen con Windows, el

programa de instalación de software de la impresora busca automáticamente el acceso a Internet del equipo para obtener los controladores más recientes.

Nota

Sistema operativo

Windows 98 y Me x x x x

Windows NT 4.0 x x x x

Windows 2000, XP, Server 2003 x x x x

Macintosh OS x x

No todas las funciones de impresión están disponibles en todos los controladores o

PCL 6 PCL 5 PS

PPD

sistemas operativos. Consulte las funciones disponibles en la ayuda sensible al contexto del controlador de impresora.

Archivos PostScript (PS) Printer Description (PPD)

Si el equipo no busca los últimos controladores automáticamente en Internet durante la instalación del software, descárguelos de http://www.hp.com/go/lj4250_software o

http://www.hp.com/go/lj4350_software. Una vez establecida la conexión, haga clic en

Descargas y controladores para buscar el controlador que desea descargar.

Puede obtener los scripts de modelo de UNIX y Linux descargándolos de Internet o solicitándolos a su proveedor o al servicio técnico autorizado de HP. Si desea asistencia para Linux, consulte http://www.hp.com/go/linux. Si desea asistencia para UNIX, consulte

http://www.hp.com/go/jetdirectunix_software. Para obtener información adicional, consulte el

folleto de asistencia suministrado en la caja de la impresora.

28 Capítulo 1 Información básica de la impresora ESWW

Nota

Si el controlador de impresora deseado no se encuentra en el CD-ROM ni en esta lista, consulte las notas de instalación, el archivo Léame o los archivos Léame de última hora para comprobar si la impresora lo admite. Si no lo admite, póngase en contacto con el fabricante o distribuidor del programa que esté utilizando y solicite un controlador para la impresora.

Controladores adicionales

El CD-ROM no contiene los controladores siguientes, que se pueden obtener en Internet.

● Controlador de impresora PCL 5 o PCL 6 OS/2.

● Controlador de impresora PS OS/2.

● Scripts de modelos UNIX.

● Controladores Linux.

● Controladores HP OpenVMS.

Nota

Los controladores OS/2 se pueden obtener de IBM y se suministran con OS/2. No están disponibles en chino simplificado, coreano, japonés o chino tradicional.

Seleccione el controlador de impresora que mejor se adapta a sus necesidades

Seleccione el controlador de impresora que mejor responda a sus requisitos de uso. Algunas opciones de la impresora sólo están disponibles en los controladores PCL6. Consulte las funciones disponibles en la Ayuda del controlador de impresora.

● Utilice el controlador PCL6 para aprovechar al máximo las funciones de impresión. Para

los trabajos de impresión generales en oficinas, se recomienda el controlador PCL6,

que proporciona un rendimiento y una calidad de impresión óptimos.

● Utilice el controlador PCL 5 si se requiere compatibilidad con controladores de

impresora PCL anteriores o con impresoras antiguas.

● Utilice el controlador PS si va a imprimir principalmente desde programas específicos de

PostScript, como Adobe

formato PostScript de nivel 3 o para poder trabajar con fuentes PS CompactFlash.

La impresora alterna automáticamente entre los lenguajes de impresora PS y PCL.

(r)

y Corel, para satisfacer necesidades de compatibilidad con el

Ayuda del controlador de impresora

Cada controlador de impresora cuenta con sus propias pantallas de Ayuda, que pueden activarse mediante el botón Ayuda, la tecla F1 o el símbolo de interrogación situado en la esquina superior derecha del controlador de impresora (esto dependerá del sistema operativo Windows que se utilice). La Ayuda del controlador de impresora también se abre haciendo clic con el botón derecho del ratón en cualquiera de los elementos del controlador y pulsando ¿Qué es esto? a continuación. Estas pantallas de Ayuda contienen información detallada del controlador en cuestión. La Ayuda del controlador de impresora no está incluida en la Ayuda del programa.

Utilización de los controladores de impresora

Para abrir los controladores de impresora desde el equipo, puede utilizar cualquiera de los métodos siguientes:

ESWW Software 29

Sistema operativo Para cambiar los valores de

todos los trabajos de impresión hasta que se cierre el programa de software

Para cambiar los valores predeterminados del trabajo de impresión (por ejemplo, activar Imprimir en ambas caras de forma predeterminada)

Para cambiar los valores de la configuración (por ejemplo, añadir una opción física como una bandeja o habilitar/deshabilitar una función del controlador como Permitir la impresión a doble cara manual)

Windows 98, NT 4.0 yMEEn el menú Archivo del

programa de software, haga clic en Imprimir. Seleccione la impresora y haga clic en Propiedades.

Los pasos pueden variar, pero este procedimiento es el más común.

Windows 2000, XP y Server 2003

Macintosh OS V9.1 En el menú Archivo, haga clic

En el menú Archivo del programa de software, haga clic en Imprimir. Seleccione la impresora y haga clic en Propiedades o Preferencias.

Los pasos pueden variar, pero este procedimiento es el más común.

en Imprimir. Modifique los valores que desee en los diversos menús emergentes.

Seleccione Inicio, Configuración y, a continuación, haga clic en Impresoras. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades (Windows 98 y Me) o en Valores

predeterminados del documento (Windows NT 4.0).

Haga clic en Inicio, a continuación haga clic en

Configuración y en Impresoras, o en Impresoras y faxes. Haga clic con el

botón derecho del ratón en el icono de la impresora y, a continuación, seleccione Preferencias de impresión.

En el menú Archivo, haga clic en Imprimir. Cada vez que cambie un valor del menú emergente, haga clic en Guardar configuración.

Seleccione Inicio, Configuración y, a continuación, haga clic en Impresoras. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora y, a continuación, seleccione Propiedades. Haga clic en la ficha Configurar.

Haga clic en Inicio, a continuación haga clic en

Configuración y en Impresoras, o en Impresoras y faxes. Haga clic con el

botón derecho del ratón en el icono de la impresora y, a continuación, seleccione Propiedades. Haga clic en la ficha Configuración del dispositivo.

Haga clic en el icono de la impresora en el escritorio. En el menú Impresión, haga clic en Cambiar configuración.

Macintosh OS X V10.1 En el menú Archivo, haga clic

en Imprimir. Modifique los valores que desee en los diversos menús emergentes.

En el menú Archivo, haga clic en Imprimir. Modifique los valores que desee en los diversos menús emergentes y, en el menú emergente principal, haga clic en

Guardar configuración personalizada. Esta

configuración se guarda como la opción Personalizada. Para utilizar la configuración nueva, seleccione la opción Personalizada cada vez que abra un programa e imprima.

Desinstale y vuelva a instalar la impresora. El controlador se configurará automáticamente con las opciones nuevas una vez reinstalado.

Nota

Utilice este procedimiento exclusivamente para conexiones AppleTalk. Los valores de la configuración pueden no estar disponibles en el modo Classic.

30 Capítulo 1 Información básica de la impresora ESWW

Sistema operativo Para cambiar los valores de

todos los trabajos de impresión hasta que se cierre el programa de software

Para cambiar los valores predeterminados del trabajo de impresión (por ejemplo, activar Imprimir en ambas caras de forma predeterminada)

Macintosh OS X V10.2 En el menú Archivo, haga clic

en Imprimir. Modifique los valores que desee en los diversos menús emergentes.

Macintosh OS X V10.3 En el menú Archivo, haga clic

en Imprimir. Modifique los valores que desee en los diversos menús emergentes.

En el menú Archivo, haga clic en Imprimir. Modifique los valores que desee en los diversos menús emergentes y, a continuación, en el menú emergente Preajustes, haga clic en Guardar como y escriba el nombre del preajuste. Esta configuración se guarda en el menú Preajustes. Para utilizar la configuración nueva, seleccione la opción de preajuste guardada cada vez que abra un programa e imprima.

En el menú Archivo, haga clic en Imprimir. Modifique los valores que desee en los diversos menús emergentes y, a continuación, en el menú emergente Preajustes, haga clic en Guardar como y escriba el nombre del preajuste. Esta configuración se guarda en el menú Preajustes. Para utilizar esta nueva configuración, seleccione la opción de preajuste guardada cada vez que abra un programa e imprima.

Para abrir Centro de impresión, seleccione el disco duro, haga clic en Aplicaciones, Utilidades y, por último, haga doble clic en Centro de impresión. Haga clic en la cola de impresión. En el menú Impresoras, haga clic en Mostrar información. Haga clic en el menú

Opciones instalables.

Nota

Los valores de la configuración pueden no estar disponibles en el modo Classic.

Para abrir Utilidad de

configuración de la impresora, seleccione el

disco duro, haga clic en Aplicaciones, Utilidades y, por último, haga doble clic en

Utilidad de configuración de la impresora. Haga clic en la

cola de impresión. En el menú

Impresoras, haga clic en Mostrar información. Haga clic en el menú Opciones instalables.

Software para equipos Macintosh

El instalador de HP contiene archivos PostScript Printer Description (PPD, Descripción de la impresora PostScript), Printer Dialog Extensions (PDE, Extensiones de cuadros de diálogo de la impresora) y la utilidad HP LaserJet para uso con equipos Macintosh.

El servidor Web incorporado puede utilizarse con equipos Macintosh si la impresora está conectada a una red. Si desea más información, consulte la sección

Web incorporado.

ESWW Software 31

Utilización del servidor

PPD

Utilice los PPD en combinación con los controladores Apple LaserWriter para acceder a las funciones de impresión y permitir que la impresora se comunique con el equipo. El CD-ROM contiene un programa de instalación para los archivos PPD, PDE y otro software. Utilice el controlador PS adecuado que se entrega con el sistema operativo.

Utilidad HP LaserJet

Utilice la Utilidad HP LaserJet para controlar las funciones no disponibles en el controlador. Las pantallas ilustradas facilitan la selección de funciones de la impresora. Utilice la Utilidad HP LaserJet para realizar las tareas siguientes:

● Asigne un nombre y una zona de la red a la impresora, y descargue archivos y fuentes.

● Configure y prepare la impresora para la impresión con Internet Protocol (IP).

Nota

El entorno OS X no admite la Utilidad HP LaserJet, pero sí el entorno Classic.

Instalación del software del sistema de impresión

La impresora se entrega con un CD-ROM que contiene el software del sistema de impresión y los controladores de impresora. Es preciso instalar el software del sistema de impresión del CD-ROM para aprovechar al máximo las funciones de impresión.

Si no tiene acceso a una unidad de CD-ROM, puede descargar el software del sistema de impresión de Internet en http://www.hp.com/go/lj4250_software o http://www.hp.com/go/

lj4350_software.

En la World Wide Web se pueden descargar muestras de scripts de modelos para redes UNIX (HP-UX

http://www.hp.com/go/linux. Si desea asistencia para UNIX, consulte http://www.hp.com/go/ jetdirectunix_software.

En http://www.hp.com/go/lj4250_software o http://www.hp.com/go/lj4350_software puede descargarse el software más reciente sin cargo.

Después de seguir las instrucciones de instalación y de cargar el software, consulte

Utilización de las funciones del controlador de impresora para aprovechar al máximo las

funciones de impresión.

(r)

, Sun Solaris) y Linux. Si desea asistencia para Linux, consulte

Ayuda del controlador de impresora

Cada controlador de impresora cuenta con sus propias pantallas de Ayuda, que pueden activarse mediante el botón Ayuda, la tecla F1 o el símbolo de interrogación situado en la esquina superior derecha del controlador de impresora (esto dependerá del sistema operativo Windows que se utilice). Estas pantallas de Ayuda contienen información detallada del controlador en cuestión. La Ayuda del controlador de impresora no está incluida en la Ayuda del programa.

Instalación del software del sistema de impresión en Windows para conexiones directas

Esta sección explica cómo instalar el software del sistema de impresión para Microsoft Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003.

32 Capítulo 1 Información básica de la impresora ESWW

Cuando instale el software de impresión en un entorno de conexión directa, hágalo siempre antes de conectar el cable paralelo o USB. Si el cable paralelo o USB se conectó antes de instalar el software, consulte la sección

paralelo o USB.

Para la conexión directa se puede utilizar un cable paralelo o USB. Utilice un cable compatible con la normativa IEEE 1284 o un cable USB estándar de 2 metros.

Instalación del software una vez conectado el cable

PRECAUCIÓN

Nota

No conecte el cable paralelo y el cable USB al mismo tiempo.

Windows NT 4.0 no admite conexiones de cable USB.

Para instalar el software del sistema de impresión

1. Cierre todos los programas de software que estén abiertos o en funcionamiento.

2. Inserte el CD-ROM de la impresora en la unidad correspondiente.

Si no se abre la pantalla de bienvenida, ábrala de la siguiente manera:

1. En el menú Inicio, haga clic en la opción Ejecutar.

Escriba lo siguiente (donde X corresponde a la letra de la unidad de CD-ROM): X:

\setup

3. Haga clic en Aceptar.

3. Cuando el mensaje se lo pida, haga clic en Instalar impresora y siga las instrucciones

que aparecen en pantalla.

4. Haga clic en Finalizar una vez terminada la instalación.

5. Reinicie el equipo.

6. Imprima una página desde cualquier programa de software para asegurarse de que se

ha instalado correctamente.

Si la instalación falla, vuelva a instalar el software. Si este procedimiento también falla, consulte las notas de instalación y los archivos Léame del CD-ROM de la impresora, o el folleto suministrado en la caja de la impresora, o vaya a http://www.hp.com/go/

lj4250_software o http://www.hp.com/go/lj4350_software para obtener ayuda o más

información.

Instalación del software del sistema de impresión en Windows para redes

El software incluido en el CD-ROM de la impresora admite la instalación de redes con una red Microsoft (excepto Windows 3.1x). Para la instalación de redes en otros sistemas operativos, vaya a http://www.hp.com/go/lj4250_software o http://www.hp.com/go/

lj4350_software.

Nota

ESWW Software 33

Los controladores de Windows NT 4.0 se instalan con el Asistente de Agregar impresora de Windows.

El servidor de impresión HP Jetdirect incluido en los modelos de impresora con una letra "n" en el nombre del modelo tiene un puerto de redes 10/100Base-TX. Si desea información sobre otras opciones, consulte contacto con su distribuidor local HP. Consulte

El instalador no admite la instalación de impresoras ni la creación de objetos de impresión en servidores Novell. Sólo admite instalaciones en red directas entre equipos con Windows y una impresora. Para instalar la impresora y crear objetos en un servidor Novell, utilice una utilidad de HP, como HP Web Jetadmin, o bien una utilidad de Novell, como NWadmin.

Pedido de piezas, accesorios y suministros o póngase en

Centro de Atención al cliente de HP.

Para instalar el software del sistema de impresión

1. Si instala el software en Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP o Windows

Server 2003, debe disponer de privilegios de administrador.

Imprima una página de configuración para asegurarse de que el servidor de impresión

HP Jetdirect se ha configurado correctamente para la red. Consulte

configuración. En la segunda página, localice la dirección IP de la impresora. Podría

necesitarla para completar la instalación de la red.

2. Cierre todos los programas de software que estén abiertos o en funcionamiento.

3. Inserte el CD-ROM de la impresora en la unidad correspondiente.

4. Si no abre la pantalla de bienvenida, ábrala de la siguiente manera:

1. En el menú Inicio, haga clic en la opción Ejecutar.

Escriba lo siguiente (donde X corresponde a la letra de la unidad de CD-ROM): X:

\setup

3. Haga clic en Aceptar.

5. Cuando el mensaje se lo pida, haga clic en Instalar impresora y siga las instrucciones

que aparecen en pantalla.

6. Haga clic en Finalizar una vez terminada la instalación.

7. Reinicie el equipo.

8. Imprima una página desde cualquier programa de software para asegurarse de que se

ha instalado correctamente.

Página de

lj4250_software o http://www.hp.com/go/lj4350_software para obtener ayuda o más

información.

Para configurar un equipo Windows de modo que utilice la impresora en red con la opción de uso compartido de Windows

La impresora se puede compartir en red para que los demás usuarios de la red puedan imprimir en ella.

Consulte la documentación de Windows para configurar el uso compartido de Windows. Una vez compartida la impresora, instale el software de la impresora en todos los equipos que la comparten.

Instalación del software del sistema de impresión Macintosh para redes

En esta sección se describe cómo instalar el software del sistema de impresión Macintosh. El software del sistema de impresión admite Apple Mac OS 9.x y posterior, y OS X V10.1 y posterior.

34 Capítulo 1 Información básica de la impresora ESWW

El software del sistema de impresión contiene los siguientes componentes:

● Archivos PostScript Printer Description (PPD, Descripción de impresora

PostScript). Los archivos PPD, en combinación con el controlador de impresora Apple

LaserWriter 8, permiten acceder a las funciones de impresión y que la impresora se

comunique con el equipo. El CD-ROM suministrado con la impresora contiene un

programa de instalación de los PPD y otro software. Además, puede utilizar el

controlador de impresora Apple LaserWriter 8 suministrado con el equipo.

● Utilidad HP LaserJet. La Utilidad HP LaserJet permite acceder a funciones no

disponibles en el controlador de impresora. Utilice las pantallas ilustradas para

seleccionar funciones y completar tareas con la impresora:

– Asigne un nombre y una zona de la red a la impresora, descargue archivos y

fuentes, y cambie muchos de los valores de la impresora.

– Defina la contraseña de la impresora.

– Compruebe los niveles de los consumibles de la impresora.

– Configure y prepare la impresora para la impresión con Internet Protocol (IP) o

AppleTalk.

Para instalar controladores de impresora en Mac OS 9.x

1. Conecte el cable de red entre el servidor de impresión HP Jetdirect y un puerto de red.

2. Inserte el CD-ROM en su unidad correspondiente. El menú del CD-ROM se ejecuta

automáticamente. Si el menú del CD-ROM no se ejecuta automáticamente, haga doble

clic en el icono del CD-ROM situado en el escritorio y vuelva a hacer doble clic, pero en

el icono Instalador. Este icono está situado en la carpeta Instalador/<idioma> del CD-

ROM de iniciación (donde <idioma> corresponde a la preferencia de idioma). Por

ejemplo, la carpeta Instalador/Inglés contiene el icono Instalador del software de la

impresora en inglés.

3. Siga las instrucciones proporcionadas en pantalla.

4. En HD, haga clic en Aplicaciones, Utilidades, y a continuación abra Desktop Printer

Utility (Utilidad para impresoras de escritorio) Apple.

5. Haga doble clic en Impresora (AppleTalk).

6. Junto a Selección de impresora AppleTalk, seleccione Cambiar.

7. Seleccione la impresora, haga clic en Configuración automática, y a continuación en

Crear.

8. En el menú Impresión, haga clic en la opción Configurar impresora predeterminada.

Para instalar controladores de impresora en Mac OS X V10.1 y posterior

1. Conecte el cable de red entre el servidor de impresión HP Jetdirect y un puerto de red.

2. Inserte el CD-ROM en su unidad correspondiente. El menú del CD-ROM se ejecuta

automáticamente. Si el menú del CD-ROM no se ejecuta automáticamente, haga doble

clic en el icono del CD-ROM situado en el escritorio y vuelva a hacer doble clic, pero en

el icono Instalador. Este icono está situado en la carpeta Instalador/<idioma> del CD-

ROM de iniciación (donde <idioma> corresponde a la preferencia de idioma). Por

ejemplo, la carpeta Instalador/Inglés contiene el icono Instalador del software de la

impresora en inglés.

3. Haga doble clic en la carpeta Instaladores de HP LaserJet.

4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

ESWW Software 35

5. Haga doble clic en el icono Instalador del idioma deseado.

Nota

Si OS X y OS 9.x (Classic) están instalados en el mismo equipo, el instalador mostrará ambas opciones de instalación, es decir, Classic y OS X.

6. En el disco duro del equipo, haga doble clic en Aplicaciones, en Utilidades y, a

continuación, en Centro de impresión o Utilidad de configuración de la impresora.

Si utiliza OS X V10.3, "Utilidad de configuración de la impresora" sustituye a "Centro de impresión".

7. Haga clic en Agregar impresora.

8. Seleccione el tipo de conexión.

9. Seleccione el nombre de la impresora.

10. Haga clic en Agregar impresora.

11. Cierre el Centro de impresión o la Utilidad de configuración de la impresora haciendo

clic en el botón de cierre situado en la esquina superior izquierda.

Los ordenadores Macintosh no pueden conectarse directamente a la impresora con un puerto paralelo.

Instalación del software del sistema de impresión Macintosh para conexiones directas

Nota

Los equipos Macintosh no admiten conexiones de puerto paralelo.

En esta sección se explica cómo instalar el software del sistema de impresión para OS 9.x y posterior, y OS X V10.1 y posterior.

Para utilizar los archivos PPD, debe estar instalado el controlador de Apple LaserWriter. Utilice el controlador Apple LaserWriter 8 suministrado con el equipo Macintosh.

Para instalar el software del sistema de impresión

1. Conecte un cable USB entre el puerto USB de la impresora y el puerto USB del equipo.

Utilice un cable USB estándar de 2 metros.

2. Cierre todos los programas de software que estén abiertos o en funcionamiento.

3. Inserte el CD-ROM en su unidad correspondiente y ejecute el instalador.

El menú del CD-ROM se ejecuta automáticamente. Si el menú del CD-ROM no se

ejecuta automáticamente, haga doble clic en el icono del CD-ROM situado en el

escritorio y vuelva a hacer doble clic, pero en el icono Instalador. Este icono está

situado en la carpeta Instalador/<idioma> del CD-ROM de iniciación (donde <idioma>

corresponde a la preferencia de idioma).

4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

5. Reinicie el equipo.

6. Para Mac OS 9.x:

1. En HD, haga clic en Aplicaciones, Utilidades, y a continuación abra Desktop

Printer Utility (Utilidad para impresoras de escritorio) Apple.

2. Haga doble clic en Impresora (USB) y a continuación haga clic en Aceptar.

3. Junto a Selección de impresora USB, seleccione Cambiar.

36 Capítulo 1 Información básica de la impresora ESWW

4. Seleccione la impresora y haga clic en Aceptar.

5. Junto a Archivo PPD, haga clic en Configuración automática y a continuación en Crear.

6. En el menú Impresión, haga clic en la opción Configurar impresora

predeterminada.

Para Mac OS X:

1. En HD, haga clic en Aplicaciones, Utilidades, y a continuación seleccione Centro de impresión o Utilidad de configuración de la impresora, para iniciar la opción

seleccionada.

2. Si la impresora figura en la lista de Impresoras, elimínela.

3. Seleccione Añadir.

4. En el menú desplegable situado en la parte superior, haga clic en USB.

5. En Lista de modelos de impresora, haga clic en HP.

6. En Nombre de modelo, haga clic en HP LaserJet serie 4250 o 4350, y a continuación en Añadir.

7. Imprima una página desde cualquier programa de software para asegurarse de que se ha instalado correctamente.

lj4250_software o http://www.hp.com/go/lj4350_software para obtener ayuda o más

información.

Instalación del software una vez conectado el cable paralelo o USB

Si ya ha conectado un cable paralelo o USB a un equipo con Windows, se abre el cuadro de diálogo Se ha encontrado hardware nuevo al encender el equipo.

Para instalar el software para Windows 98 o Windows Me

1. En el cuadro de diálogo Se ha encontrado hardware nuevo, haga clic en Buscar en unidad de CD-ROM.

2. Haga clic en Siguiente.

3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

4. Imprima una página desde cualquier programa de software para asegurarse de que el software de impresión se ha instalado correctamente.

lj4250_software o http://www.hp.com/go/lj4350_software para obtener ayuda o más

información.

Para instalar el software para Windows 2000, Windows XP o Windows Server 2003

1. En el cuadro de diálogo Se ha encontrado nuevo hardware, haga clic en Buscar.

2. En la pantalla Buscar archivos de controlador, marque la casilla Especificar una ubicación, desactive todas las demás casillas y haga clic en Siguiente.

ESWW Software 37

Escriba lo siguiente, donde X corresponde a la letra de la unidad de CD-ROM: X:

\2000XP

4. Haga clic en Siguiente.

5. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

6. Haga clic en Finalizar una vez terminada la instalación.

7. Seleccione un idioma y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

8. Imprima una página desde cualquier programa de software para asegurarse de que se ha instalado correctamente.

lj4250_software o http://www.hp.com/go/lj4350_software para obtener ayuda o más

información.

Desinstalación del software

En esta sección se describe cómo desinstalar el software del sistema de impresión.

Para eliminar software desde sistemas operativos Windows

Utilice el Desinstalador para seleccionar y eliminar uno o todos los componentes del sistema de impresión HP para Windows.

1. Haga clic en Inicio y seleccione Programas.

2. Seleccione HP LaserJet serie 4250 o 4350 y a continuación haga clic en Desinstalador.

3. Haga clic en Siguiente.

4. Seleccione los componentes del sistema de impresión HP que desea desinstalar.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la desinstalación.

Para eliminar software desde sistemas operativos Macintosh

Arrastre la carpeta HP LaserJet y los archivos PPD a la papelera:

● En Mac OS 9, las carpetas se encuentran en disco duro/HP LaserJet y en disco duro/

carpeta de sistema/extensiones/descripciones de impresoras.

● En Mac OS X, las carpetas se encuentran en disco duro/Biblioteca/Impresoras/PPD/

Contenido/Recursos/EN.lproj.

38 Capítulo 1 Información básica de la impresora ESWW

Selección de soportes de impresión

Esta impresora acepta varios soportes como, por ejemplo, hojas sueltas incluyendo papel de fibra 100% reciclada; sobres; etiquetas, transparencias y papel de tamaño especial. Propiedades tales como el peso, la composición, el grano y la humedad son factores importantes que afectan al rendimiento de la impresora y la calidad de impresión. Los tipos de papel que no cumplen las recomendaciones incluidos en este manual pueden producir los problemas siguientes:

● Mala calidad de impresión

● Mayor cantidad de atascos

● Desgaste prematuro de la impresora, dando lugar a reparaciones

Nota

PRECAUCIÓN

Algunos tipos de papel pueden cumplir todas las recomendaciones contenidas en este manual y, sin embargo, no proporcionar resultados satisfactorios. Esto puede ser el resultado de un manejo inadecuado, niveles de temperatura o humedad inaceptables u otras variables sobre las que HewlettPackard no tiene ningún control. Antes de comprar grandes cantidades de soportes, asegúrese de que cumplan los requisitos indicados en esta guía del usuario y en la publicación HP LaserJet printer family print media guide, que se puede descargar en http://www.hp.com/support/ljpaperguide. Pruebe siempre el papel antes de comprar grandes cantidades del mismo.

La utilización de soportes que no cumplan las especificaciones de HP puede causar problemas en la impresora, que requerirán reparaciones. La garantía o los contratos de servicio de HP no cubren estas reparaciones.

ESWW Selección de soportes de impresión 39

Tamaños de soportes de impresión admitidos

Tamaños y pesos admitidos por la bandeja 1

Tamaño

Dimensiones

Carta 216 x 279 mm

(8,5 x 11 pulgadas)

A4 210 x 297 mm

(8,3 x 11,7 pulgadas)

Legal 216 x 356 mm

(8,5 x 14 pulgadas)

Ejecutivo 184 x 267 mm

(7,3 x 10,5 pulgadas)

A5 148 x 210 mm

(5,8 x 8,3 pulgadas)

8.5 x 13 216 x 330 mm (8,5 x 13 pulgadas)

B5 JIS 182 x 257 mm

(7,2 x 10,1 pulgadas)

Ejecutivo (JIS) 216 x 330 mm

(8,5 x 13 pulgadas)

Postal doble (JIS)

148 x 200 mm (5,8 x 7,9 pulgadas)

Peso

60 a 200 g/m (16 a 53 lb)

Capacidad

100 hojas de 75 g/m papel (20 lb)

16K 197 x 273 mm

(7,8 x 10,8 pulgadas)

Personalizado

Mínimo: 76 x 127 mm (3 x 5 pulgadas)

Máximo: 216 x 356 mm (8,5 x 14 pulgadas)

Sobre Comercial nº 10

105 x 241 mm (4,1 x 9,5 pulgadas)

75 a 105 g/m (20 a 28 lb)

10 sobres

Sobre DL ISO 110 x 220 mm

(4,3 x 8,7 pulgadas)

Sobre C5 ISO 162 x 229 mm

(6,4 x 9,0 pulgadas)

Sobre B5 ISO 176 x 250 mm

(6,9 x 9,8 pulgadas)

Sobre Monarca nº 7-3/4

La impresora admite una amplia gama de tamaños de papel. Compruebe los tamaños que

98 x 191 mm (3,9 x 7,5 pulgadas)

admite el software de la impresora.

La capacidad puede variar según el peso y grosor del papel, además de las condiciones

ambientales.

Para imprimir en papel de tamaño personalizado, consulte Impresión en tamaños

pequeños, tamaños personalizados o en papel grueso.

40 Capítulo 1 Información básica de la impresora ESWW

Tamaños y pesos admitidos por la bandeja 2 y por la bandeja opcional de 500 hojas

Tamaño

Dimensiones

Carta 216 x 279 mm

(8,5 x 11 pulgadas)

A4 210 x 297 mm

(8,3 x 11,7 pulgadas)

Ejecutivo 184 x 267 mm

(7,3 x 10,5 pulgadas)

Legal 216 x 356 mm

(8,5 x 14 pulgadas)

8.5 x 13 216 x 330 mm (8,5 x 13 pulgadas)

Ejecutivo (JIS) 216 x 330 mm

(8,5 x 13 pulgadas)

B5 JIS 182 x 257 mm

(7,2 x 10,1 pulgadas)

A5 148 x 210 mm

(5,8 x 8,3 pulgadas)

16K 197 x 273 mm

(7,8 x 10,8 pulgadas)

Peso

60 a 120 g/m (16 a 32 lb)

Capacidad

500 hojas de 75 g/m papel (20 lb)

Personalizado

Mínimo: 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 pulgadas)

Máximo: 216 x 356 mm (8,5 x 14 pulgadas)

La impresora admite una amplia gama de tamaños de papel. Compruebe los tamaños que

admite el software de la impresora.

La capacidad puede variar según el peso y grosor del papel, además de las condiciones

ambientales.

Para imprimir en papel de tamaño personalizado, consulte Impresión en tamaños

pequeños, tamaños personalizados o en papel grueso.

Tamaños y pesos admitidos por la bandeja opcional de 1.500 hojas

Tamaño Dimensiones Peso

Carta 216 x 279 mm

(8,5 x 11 pulgadas)

60 a 120 g/m (16 a 32 lb)

Capacidad

1,500 hojas de 75 g/

papel (20 lb)

A4 210 x 297 mm

(8,3 x 11,7 pulgadas)

Legal 216 x 356 mm

(8,5 x 14 pulgadas)

La capacidad puede variar según el peso y grosor del papel, además de las condiciones

ambientales.

ESWW Selección de soportes de impresión 41

Tamaños y pesos admitidos por la unidad de impresión a doble cara opcional

Tamaño Dimensiones Peso

Carta 216 x 279 mm

60 a 120 g/m2 (16 a 32 lb)

(8,5 x 11 pulgadas)

A4 210 x 297 mm

(8,3 x 11,7 pulgadas)

Ejecutivo 184 x 267 mm

(7,3 x 10,5 pulgadas)

Legal 216 x 356 mm

(8,5 x 14 pulgadas)

B5 JIS 182 x 257 mm

(7,2 x 10,1 pulgadas)

A5 148 x 210 mm

(5,8 x 8,3 pulgadas)

Tamaños y pesos admitidos por el alimentador de sobres opcional

Tamaño Dimensiones Peso

Monarca #7-3/4 98 x 191 mm

(3,9 x 7,5 pulgadas)

Commercial #10 105 x 241 mm

(4,1 x 9,5 pulgadas)

75 a 105 g/m (20 a 28 lb)

Capacidad

75 sobres

DL ISO 110 x 220 mm

(4,3 x 8,7 pulgadas)

C5 ISO 162 x 229 mm

(6,4 x 9,0 pulgadas)

Tamaños y pesos admitidos por la apiladora o la grapadora/apiladora opcional

Tamaño

Dimensiones

Sólo apilador o parte apilador del apilador/grapadora

Peso

Capacidad

42 Capítulo 1 Información básica de la impresora ESWW

Tamaños y pesos admitidos por la apiladora o la grapadora/apiladora opcional (continúa)

Tamaño

Dimensiones

Peso

Capacidad

Carta 216 x 279 mm

(8,5 x 11 pulgadas)

A4 210 x 297 mm

(8,3 x 11,7 pulgadas)

Ejecutivo 184 x 267 mm

(7,3 x 10,5 pulgadas)

Legal 216 x 356 mm

(8,5 x 14 pulgadas)

B5 JIS 182 x 257 mm

(7,2 x 10,1 pulgadas)

A5 148 x 210 mm

(5,8 x 8,3 pulgadas)

Personalizado

Mínimo: 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 pulgadas)

Máximo: 216 x 356 mm (8,5 x 14 pulgadas)

Sólo la parte grapadora de la apiladora/grapadora

Carta 216 x 279 mm

(8,5 x 11 pulgadas)

60 a 120 g/m (16 a 32 lb)

500 hojas de 75 g/m

papel (20 lb)

15 hojas de 75 g/m

papel (20 lb)

A4 210 x 297 mm

(8,3 x 11,7 pulgadas)

Legal 216 x 356 mm

(8,5 x 14 pulgadas)

La impresora admite una amplia gama de tamaños de papel. Compruebe los tamaños que

admite el software de la impresora.

La capacidad puede variar según el peso y grosor del papel, además de las condiciones

ambientales.

Para imprimir en papel de tamaño personalizado, consulte Impresión en tamaños

pequeños, tamaños personalizados o en papel grueso.

Todos los tamaños se pueden apilar, pero sólo se pueden grapar los tamaños Carta, Legal

y A4.

ESWW Selección de soportes de impresión 43

44 Capítulo 1 Información básica de la impresora ESWW

Tareas de impresión

Esta sección contiene información sobre tareas comunes de impresión.

●

Selección de la bandeja que se va a utilizar para imprimir

●

Selección del modo de fusor correcto

●

Grapado de documentos

●

Carga de bandejas

●

Explicación de las opciones de salida de soportes

●

Impresión de sobres

●

Impresión en soportes especiales

●

Impresión en ambas caras del papel (accesorio de impresión a doble cara opcional)

●

Cancelación de un trabajo de impresión

●

Utilización del controlador de impresora

●

Utilización de las funciones del controlador de impresora

●

Utilización de las funciones de almacenamiento de trabajos

ESWW 45

Selección de la bandeja que se va a utilizar para imprimir

Puede seleccionar la forma en la que la impresora retira los soportes de las bandejas. En las secciones a continuación se ofrece información sobre cómo configurar la impresora para que retire soportes de determinadas bandejas.

Explicación del orden de las bandejas

Personalización del funcionamiento de la bandeja 1

Impresión por tipo y tamaño del soporte (bloqueo de bandejas)

Alimentación manual de soportes desde la bandeja 1

Explicación del orden de las bandejas

Cuando la impresora recibe un trabajo de impresión, selecciona la bandeja haciendo coincidir el tipo y el tamaño del papel solicitado con el que se ha cargado en las bandejas. Mediante un proceso de "autoselección", busca el papel que coincida con el solicitado en todas las bandejas disponibles, empezando con la bandeja inferior y terminando con la superior (bandeja 1). La impresora empieza a imprimir el trabajo en cuanto encuentra el tipo y el tamaño correctos.

Nota

El proceso de "autoselección" sólo se produce si no se ha solicitado ninguna bandeja concreta para el trabajo de impresión. Si se ha solicitado una bandeja concreta, el trabajo de impresión se ejecuta desde la misma.

● Si se cargan medios en la bandeja 1 y ésta está establecida como TIPO BANDEJA

1=TODOS y TAMAÑO BANDEJA 1=TODOS en el menú MANEJO DEL PAPEL, la

impresora retirará siempre el soporte de la bandeja 1 en primer lugar. Si desea más información, consulte la sección

● Si la búsqueda no se realiza correctamente, en el visor del panel de control de la

impresora aparece un mensaje pidiendo que se cargue el tipo y tamaño de soporte correctos. Puede cargar el tipo y el tamaño de soporte solicitado, o anular la petición seleccionando un tipo y un tamaño diferente en el panel de control de la impresora.

● Si la bandeja se queda sin soporte durante el trabajo de impresión, la impresora cambia

automáticamente a otra bandeja que contenga el mismo tipo y tamaño de soporte.

El proceso de autoselección cambia ligeramente si se personaliza el funcionamiento de la bandeja 1 (como se explica en establece la alimentación manual en la bandeja 1 (como se explica en

funcionamiento de la bandeja 1).

Personalización del funcionamiento de la bandeja 1.

Personalización del funcionamiento de la bandeja 1) o si

Personalización del

Personalización del funcionamiento de la bandeja 1

La impresora se puede configurar para imprimir desde la bandeja 1 si está cargada, o para imprimir sólo desde la bandeja 1 si está cargada con el tipo de soporte que se ha solicitado específicamente. Consulte

Menú Manejo del papel.

46 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

Configuración Explicación

TIPO BANDEJA 1=TODOS

TAMAÑO BANDEJA 1=TODOS

TIPO BANDEJA 1o TAMAÑO BANDEJA 1=

otro tipo que no sea TODOS

Por lo general, la impresora retira los medios de la bandeja 1 en primer lugar, a menos que ésta se encuentra vacía o cerrada. Si la bandeja 1 no está permanentemente cargada, o si esta bandeja sólo se utiliza para la carga manual de soportes, mantenga la configuración predeterminada de TIPO BANDEJA 1=TODOS y TAMAÑO BANDEJA 1=TODOS en el menú Manejo del papel.

La impresora considera la bandeja 1 como las demás bandejas. En lugar de buscar soportes en primer lugar en la bandeja 1, la impresora los retira de la bandeja cuya configuración de tamaño y tipo coincida con la seleccionada en el software.

En el controlador de impresora, se puede seleccionar el soporte de cualquier bandeja (incluso la 1) por tipo, tamaño u origen. Para imprimir por tipo y tamaño del papel, consulte

Impresión por tipo y tamaño del soporte (bloqueo de bandejas).

También puede determinar si la impresora debe pedir autorización para retirar soportes de la bandeja 1 si no encuentra el tipo y tamaño del papel solicitados en otra bandeja. Puede establecer la impresora para que pregunte siempre antes de retirar papel de la bandeja 1, o solamente cuando la bandeja 1 esté vacía. Establezca el valor USAR BANDEJA

SOLICITADA del submenú Configuración del sistema del menú Configurar dispositivo.

Nota

Impresión por tipo y tamaño del soporte (bloqueo de bandejas)

La impresión por tipo y tamaño es una manera de garantizar que los trabajos se impriman siempre en el papel deseado. Puede configurar las bandejas para el tipo, como normal o membrete, y tamaño, como Carta o A4, cargado.

Si las bandejas se configuran de esta manera y posteriormente se selecciona un tipo y tamaño determinado en el controlador de la impresora, ésta selecciona automáticamente la bandeja que esté cargada con dicho tipo o tamaño. No es preciso escoger una bandeja determinada (selección por origen). Si la impresora se configura de esta forma, resulta muy útil cuando está compartida y más de una persona carga o retira soportes con frecuencia.

Algunos modelos antiguos de impresoras disponen de una función de "bloqueo" de bandejas para impedir la impresión en el soporte incorrecto. La impresión por tipo y tamaño de papel elimina la necesidad de bloquear bandejas. Si desea más información acerca de los tipos y tamaños admitidos por cada bandeja, consulte

impresión admitidos.

Para imprimir por tipo y tamaño desde la bandeja 2, las bandejas opcionales o el alimentador de sobre opcional, quizá sea necesario vaciar la bandeja 1 y cerrarla, o establecer TIPO BANDEJA 1 y TAMAÑO BANDEJA 1 con valores que no sean TODOS en el menú MANEJO DEL PAPEL del panel de control de la impresora. Si desea obtener más información, consulte la sección

Personalización del funcionamiento de la bandeja 1. La

configuración del programa o del controlador de impresora anula la del panel de control. (Generalmente, la configuración del programa prevalece sobre la del controlador de impresora.)

Tamaños de soportes de

ESWW Selección de la bandeja que se va a utilizar para imprimir 47

Para imprimir por tipo y tamaño de papel

1. Asegúrese de cargar las bandejas correctamente. Consulte Carga de bandejas.

2. En el panel de control de la impresora, abra el menú MANEJO DEL PAPEL. Seleccione

el tipo de papel para cada bandeja. Si tiene dudas acerca del tipo de papel que va a colocar en la bandeja, por ejemplo, bond o reciclado, fíjese en la etiqueta del paquete.

3. Seleccione la configuración de tamaño del papel en el panel de control de la impresora.

● Bandeja 1: Establezca el tamaño del papel en el menú MANEJO DEL PAPEL si la

impresora está establecida en TIPO BANDEJA 1= otro tipo que no sea TODOS. Si se carga papel personalizado, establezca también el tamaño de papel personalizado en el menú MANEJO DEL PAPEL. Si desea obtener más información, consulte la sección

personalizados o en papel grueso.

● Bandeja 2 y bandejas opcionales para 500 hojas de papel: Los tamaños de

papel estándar se detectan automáticamente si el papel está cargado correctamente en la bandeja y si las guías están asimismo ajustadas correctamente. Consulte ajustes de bandejas. Si se carga papel personalizado, desplace el tirador de la bandeja a "Personalizado" y establezca el tamaño del papel personalizado en el menú MANEJO DEL PAPEL. Si desea obtener más información, consulte la sección

Impresión en tamaños pequeños, tamaños personalizados o en papel grueso.

● Bandeja opcional para 1.500 hojas de papel: Los tamaños de papel estándar se

detectan automáticamente si el soporte está cargado correctamente en la bandeja y si las guías están asimismo ajustadas correctamente. Consulte para obtener información sobre los ajustes de bandejas. No se admiten soportes de tamaño personalizado.

Carga de bandejas para obtener información sobre los

Impresión en tamaños pequeños, tamaños

Carga de bandejas

Nota

● Alimentador de sobres opcional: Establezca el tamaño en el menú MANEJO DEL

PAPEL.

4. En el programa o en el controlador de la impresora, seleccione un tipo distinto a Selecc. automática.

Para impresoras conectadas en red, la configuración de tipo y tamaño también se puede realizar con el software HP Web JetAdmin.

Alimentación manual de soportes desde la bandeja 1

La función de alimentación manual es otra forma de imprimir en papel especial desde la bandeja 1. Al establecer ALIM. MANUAL como ACTIVADA en el controlador o en el panel de control de la impresora, la impresión se detiene después de enviar cada trabajo, permitiendo cargar papel especial u otro soporte de impresión en la bandeja 1. Pulse el

botón

Si la bandeja 1 contiene soportes al enviarse el trabajo de impresión y el panel de control de la impresora tiene los valores TIPO BANDEJA 1=TODOS y TAMAÑO BANDEJA 1=TODOS como configuración predeterminada del funcionamiento de la bandeja 1, la impresora no se detendrá a esperar que se cargue el soporte. Para que la impresora espere, establezca TIPO BANDEJA 1 y TAMAÑO BANDEJA 1 como tipos distintos a TODOS en el menú MANEJO DEL PAPEL.

ELECCIONAR

) para seguir imprimiendo.

48 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

Nota

Si el TAMAÑO y TIPO están establecidos como TODOS, e INDICACIÓN ALIM. MANUAL como EXCEPTO CARGADO, el soporte se retirará de la bandeja 1 sin pedir autorización. Si INDICACIÓN ALIM. MANUAL está establecido como SIEMPRE, la impresora le pedirá que cargue el soporte, incluso si la bandeja 1 está establecida como TIPO=TODOS y TAMAÑO=TODOS.

Si ha seleccionado ALIM. MANUAL=ACTIVADA en el panel de control de la impresora, este valor anulará el controlador de la impresora y todos los trabajos de impresión enviados a la impresora solicitarán la alimentación manual del papel en la bandeja 1, a menos que se seleccione una bandeja específica en el controlador de la impresora. Si esta función se va a utilizar sólo ocasionalmente, es mejor establecer ALIM. MANUAL=DESACTIVADA en el panel de control de la impresora y seleccionar la opción de alimentación manual desde el controlador de la impresora para cada trabajo.

ESWW Selección de la bandeja que se va a utilizar para imprimir 49

Selección del modo de fusor correcto

La impresora ajusta automáticamente el modo de fusor según el tipo de soporte para el que haya establecido la bandeja. Por ejemplo, el papel grueso (como cartulina) necesita un modo de fusor superior para que el tóner se adhiera mejor a la página, pero las transparencias necesitan el modo de fusor BAJO para no ocasionar daños a la impresora. El valor predeterminado generalmente proporciona el mejor resultado para casi todos los tipos de soportes de impresión.

El modo de fusor se puede cambiar sólo si se ha establecido el tipo de soporte para la bandeja que está utilizando. (Consulte

bandejas).) Después de establecer el tipo de papel para la bandeja, el modo de fusor para

ese tipo se puede cambiar en el menú CONFIGURAR DISPOSITIVO del submenú CALIDAD DE IMPRESIÓN del panel de control de la impresora. (Consulte

Calidad de impresión.)

Impresión por tipo y tamaño del soporte (bloqueo de

Submenú

Nota

Al utilizarse un modo de fusor superior, como ALTO 1 o ALTO 2, mejora la capacidad de adhesión del tóner al papel, pero puede ocasionar otros problemas, como un grado excesivo de abarquillado. La impresora podría funcionar más lentamente si el modo de fusor se establece como ALTO 1 o ALTO 2.

Para restablecer los modos de fusor a la configuración predeterminada, abra el menú

CONFIGURAR DISPOSITIVO en el panel de control de la impresora. En el submenú CALIDAD DE IMPRESIÓN, seleccione MODOS FUSOR y, a continuación, RESTAURAR MODOS.

50 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

Grapado de documentos

La grapadora/apiladora opcional puede grapar trabajos de hasta 15 hojas de papel de 75 g/

(20 lb). La grapadora puede grapar tamaños Carta, A4 o Legal.

●

El peso del papel puede oscilar entre 60 y 120 g/m puede tener un límite de grapado de menos de 15 hojas.

● Si el trabajo consiste en una sola hoja, o en más de 15, la impresora imprimirá el trabajo

en la bandeja pero no lo grapará.

● La grapadora sólo admite papel. No intente grapar otros tipos de soportes de impresión,

como transparencias o etiquetas.

Cuando esté preparado para que la impresora grape un documento, seleccione el grapado en el software. Normalmente puede seleccionar la grapadora en el programa o controlador de impresora, aunque algunas opciones quizá sólo estén disponibles en el controlador. El lugar y la forma de realizar estas selecciones depende del programa o del controlador de la impresora.

Si no puede seleccionar la grapadora en el programa o controlador de impresora, selecciónela desde el panel de control de la impresora.

Quizá tenga que configurar el controlador de impresora para que reconozca la grapadora/ apiladora opcional. Sólo necesitará configurar este valor una vez. Consulte la Ayuda en línea del controlador de impresora para obtener más información.

(16 a 32 lb). El papel más grueso

La grapadora acepta trabajos de impresión aunque no tenga grapas, pero no grapa las hojas. El controlador de impresora se puede configurar para desactivar la opción de grapado si el cartucho de grapas está vacío.

Para seleccionar la grapadora en el software (Windows)

1. En el menú Archivo, seleccione Imprimir y Propiedades.

2. En la ficha Salida, haga clic en la lista desplegable bajo Grapa, y seleccione Una grapa

en ángulo.

Para seleccionar la grapadora en el software (Mac)

1. En el menú Archivo, seleccione Imprimir y elija Acabado en las opciones de impresión.

2. En el cuadro de diálogo Destinos de salida, seleccione la opción Grapadora.

3. En el cuadro de diálogo Grapadora, seleccione el tipo de grapadora.

Para seleccionar la grapadora en el panel de control

1. Pulse M

Utilice DISPOSITIVO, y a continuación pulse

ENÚ

para abrir los menús.

(botón A

RRIBA

) o (botón A

BAJO

) para desplazarse hasta CONFIGURAR

(botón S

ELECCIONAR

Utilice APILADORA, y a continuación pulse

Utilice pulse

(botón A

(botón S

RRIBA

) o (botón A

RRIBA

) o (botón A

ELECCIONAR

BAJO

) para desplazarse hasta GRAPADORA/

(botón S

BAJO

) para desplazarse hasta UNO, y a continuación

ELECCIONAR

ESWW Grapado de documentos 51

Nota

La selección de la grapadora en el panel de control de la impresora cambia el valor predeterminado a GRAPA. Es posible que se grapen todos los trabajos de impresión. Sin embargo, los valores que se cambian en el controlador de impresora prevalecen sobre los valores que se cambian en el panel de control.

Carga de grapas

Cargue grapas si en el visor del panel de control de la impresora aparece el mensaje GRAPADORA BAJA EN GRAPAS (a la grapadora le quedan menos de 70 grapas) o el mensaje GRAPADORA SIN GRAPAS (la grapadora está vacía). Si la grapadora se queda sin grapas, los trabajos continúan imprimiéndose en la grapadora/apiladora, pero no se grapan.

Para cargar las grapas

1. En la parte derecha de la grapadora/apiladora, coloque la grapadora hacia la parte frontal de la impresora hasta que encaje en la posición de apertura. Sujete el asa de color azul del cartucho de grapas y retírelo de la grapadora.

2. Inserte el nuevo cartucho de grapas en la grapadora y gírela hacia la parte posterior de la impresora hasta que la grapadora encaje en su posición.

52 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

Carga de bandejas

Esta sección describe la forma en la que se cargan las bandejas de impresión estándar y opcionales.

Carga de la bandeja 1

La bandeja 1 es una bandeja multiusos que puede contener un máximo de 100 hojas de papel, 50 transparencias u hojas de etiquetas, o 20 fichas. La configuración predeterminada de la impresora es extraer el soporte de la bandeja 1en primer lugar, si está cargada. Para cambiar esta configuración, consulte

La bandeja 1 es de gran utilidad para imprimir sobres, transparencias, tamaños de papel personalizados u otros tipos de soportes sin tener que vaciar las demás bandejas. También se puede utilizar cómodamente como bandeja adicional. Para obtener información sobre los tamaños de soportes admitidos, consulte

Si instala una grapadora/apiladora opcional, la impresora gira automáticamente las imágenes impresas 180º en todos los tamaños de soportes, incluso si el trabajo no está grapado. Si está imprimiendo en un tipo de papel que exige una orientación concreta (como papel con membrete, preimpreso, preperforado o con filigranas), asegúrese de que el papel está cargado correctamente en la bandeja. Consulte

instala una grapadora.

Personalización del funcionamiento de la bandeja 1.

Tamaños de soportes de impresión admitidos.

Orientación del papel cuando se

Nota

PRECAUCIÓN

Es posible que la impresora funcione más lentamente al utilizar la bandeja 1.

Para evitar atascos, no cargue las bandejas durante la impresión de trabajos. No airee el papel. Esto puede causar problemas en la alimentación.

Para cargar la bandeja 1

1. Abra la bandeja 1.

2. Saque la extensión de la bandeja.

ESWW Carga de bandejas 53

3. Elija la anchura deseada con las guías laterales.

4. Cargue el soporte en la bandeja. Asegúrese de que el soporte quede sujeto bajo las lengüetas y por debajo de los indicadores de altura máxima.

Nota

Cargue el soporte con la cara frontal hacia arriba y con el borde corto superior hacia la impresora. Para obtener más información sobre cómo cargar soporte especial, consulte

Impresión en tamaños pequeños, tamaños personalizados o en papel grueso.

5. Ajuste las guías laterales de modo que hagan contacto ligeramente con la pila de soportes, sin llegar a doblarla.

Carga de la bandeja 2 o de una bandeja opcional de 500 hojas

La bandeja de 500 hojas se ajusta para seis tamaños estándar (Carta, A4, Legal, Ejecutivo, A5 y JIS B5), así como para varios tamaños personalizados. Consulte

de impresión admitidos. La impresora detecta los tamaños estándar si establece las guías

de la bandeja en un tamaño estándar y el tirador del soporte en Estándar.

Si instala una grapadora/apiladora opcional, la impresora gira automáticamente las imágenes impresas 180º en todos los tamaños de soportes, incluso si el trabajo no está grapado. Si está imprimiendo en un soporte que exige una orientación concreta (como papel con membrete, preimpreso, preperforado o con filigranas), asegúrese de que esté cargado correctamente en la bandeja. Consulte

grapadora.

Orientación del papel cuando se instala una

Tamaños de soportes

PRECAUCIÓN

54 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

Para evitar atascos, no cargue las bandejas durante la impresión de trabajos.

Para cargar la bandeja 2 o la bandeja opcional de 500 hojas de papel

1. Tire de la bandeja levantándola ligeramente para extraerla de la impresora.

2. Apriete la palanca de liberación situada en la guía izquierda y deslice las guías laterales hasta ajustarlas al tamaño de papel adecuado.

3. Apriete la palanca de liberación situada en la guía de papel posterior y deslícela hasta ajustarla al tamaño de soporte adecuado.

4. En el lado derecho de la bandeja, lleve el tirador a la posición Estándar para los tipos de papel LTR (Carta), A4, LGL (Legal), EXEC (Ejecutivo), A5 o JIS B5. Lleve el tirador a la posición Personalizado para tamaños de papel personalizados admitidos.

1 Posición estándar 2 Posición personalizada

ESWW Carga de bandejas 55

5. Cargue el papel con la parte frontal hacia abajo y el borde superior hacia la parte frontal de la bandeja.

PRECAUCIÓN

No airee el papel. Esto puede causar problemas en la alimentación.

6. Asegúrese de que la pila no tenga las esquinas dobladas y que su parte superior no exceda los indicadores de altura máxima.

7. Introduzca completamente la bandeja en la impresora.

Carga de una bandeja opcional de 1.500 hojas

La bandeja opcional de 1.500 hojas se ajusta a los tamaños Carta, A4 y Legal. La impresora detecta automáticamente cuál es el tamaño cargado en la bandeja si las guías están ajustadas correctamente.

Si instala una grapadora/apiladora opcional, la impresora gira automáticamente las imágenes impresas 180º en todos los tamaños de papel, incluso si el trabajo no está grapado. Si está imprimiendo en un soporte que exige una orientación concreta (como papel con membrete, preimpreso, preperforado o con filigranas), asegúrese de que esté cargado correctamente en la bandeja. (Consulte

una grapadora.)

PRECAUCIÓN

56 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

Para evitar atascos, no cargue las bandejas durante la impresión de trabajos.

Orientación del papel cuando se instala

Para cargar una bandeja opcional de 1.500 hojas

1. Abra la puerta de la bandeja de 1.500 hojas.

2. Si hay algún soporte cargado en la bandeja, retírelo. Cuando hay soporte cargado en la bandeja, no se puede ajustar las guías.

3. Apriete las guías de la parte frontal de la bandeja y deslícelas al tamaño de soporte correcto.

4. Cargue el soporte con la parte frontal hacia abajo y el borde superior hacia la parte frontal de la bandeja.

PRECAUCIÓN

ESWW Carga de bandejas 57

No airee el soporte. Esto puede causar problemas en la alimentación.

5. Asegúrese de que la altura de la pila no exceda los indicadores de altura máxima de las guías y que el borde frontal de la pila esté alineado con las flechas.

6. Cierre la puerta de la bandeja.

58 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

Explicación de las opciones de salida de soportes

La impresora dispone de tres bandejas de salida: la bandeja de salida superior (estándar), la bandeja de salida posterior y la bandeja apiladora o grapadora/apiladora opcional.

Impresión en la bandeja de salida superior (estándar)

Impresión en la bandeja de salida posterior

Impresión en la apiladora o en la grapadora/apiladora opcional

Orientación del papel cuando se instala una grapadora

Impresión en la bandeja de salida superior (estándar)

La bandeja de salida superior toma el papel cara abajo, en el orden correcto. Esta bandeja se debe utilizar en casi todos los trabajos de impresión, incluidas las transparencias. Para poder utilizar la bandeja de salida superior, asegúrese de que la bandeja de salida posterior esté cerrada. Para evitar atascos, no abra ni cierre la bandeja de salida posterior mientras la impresora esté ejecutando trabajos.

Impresión en la bandeja de salida posterior

La impresora siempre imprime en la bandeja de salida posterior, si ésta se encuentra abierta. El soporte que se imprime en esta bandeja sale cara arriba, con la última página encima (orden inverso).

La impresión de la bandeja 1 a la bandeja de salida posterior proporciona la ruta del papel más directa. La apertura de la bandeja de salida posterior puede mejorar el rendimiento de los siguientes elementos:

● Sobres

● Etiquetas

● Papel de tamaño personalizado pequeño

ESWW Explicación de las opciones de salida de soportes 59

● Tarjetas postales

●

Papel de grosor superior a 120 g/m

Para abrir la bandeja de salida posterior, sujete el asa situada en la parte superior de la bandeja. Tire de la bandeja hacia abajo y deslice la extensión hacia afuera.

La apertura de la bandeja de salida posterior inhabilita la unidad de impresión a dos caras (si está instalado) y la bandeja de salida superior. Para evitar atascos, no abra ni cierre la bandeja de salida posterior mientras la impresora esté ejecutando trabajos.

(32 lb)

Impresión en la apiladora o en la grapadora/apiladora opcional

La apiladora o grapadora/apiladora opcional tiene una capacidad máxima de 500 hojas de papel (de 20 lb). La apiladora acepta tamaños de papel estándar y personalizado. La grapadora/apiladora sólo acepta tamaños de papel estándar y personalizado, pero sólo se pueden grapar los tamaños Carta, Legal y A4. No intente enviar otros tipos de soportes de impresión, como etiquetas o sobres.

Cuando se instala una grapadora/apiladora, la impresora gira automáticamente las imágenes impresas 180º en todos los tamaños de papel, independientemente de si el trabajo se grapa o no. Los tipos de papel que deben imprimirse con una orientación determinada (como membretes o papel preperforado) quizás tengan que cargarse en una dirección diferente. Consulte

Para imprimir en la apiladora o grapadora/apiladora opcional, seleccione la opción en el programa, en el controlador de impresora o en el panel de control de la impresora.

Antes de utilizar esta opción, asegúrese de que el controlador de impresora se ha configurado para que la reconozca. Sólo necesitará configurar este valor una vez. Consulte la Ayuda en línea del controlador de impresora para obtener más información.

Para obtener más información sobre los tipos de papel admitidos, consulte

soportes de impresión admitidos. Para obtener más información sobre el grapado, consulte Grapado de documentos.

Orientación del papel cuando se instala una grapadora.

Tamaños de

60 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

Orientación del papel cuando se instala una grapadora

Al instalar una grapadora/apiladora opcional, la impresora gira automáticamente las imágenes impresas 180º en todos los tamaños de papel, incluso si el trabajo no se grapa. Si está imprimiendo en un tipo de papel que exige una orientación concreta (como papel con membrete, preimpreso, preperforado o con filigranas), asegúrese de que el papel está cargado correctamente en la bandeja. A continuación aparece la orientación correcta del papel en las bandejas.

1 2

1 Bandeja 1, trabajos de impresión a una cara 2 Todas las demás bandejas, trabajos de impresión a una cara

Para realizar la impresión a una cara y el grapado desde la bandeja 1, cargue el papel con la cara frontal boca arriba y el borde superior hacia usted. Para realizar la impresión a una cara y el grapado desde las demás bandejas, cargue el papel con la cara frontal boca abajo y el borde superior hacia la impresora.

1 2

1 Bandeja 1, trabajos de impresión a dos caras 2 Todas las demás bandejas, trabajos de impresión a dos caras

Para realizar la impresión a doble cara y el grapado desde la bandeja 1, cargue el papel con la cara frontal boca abajo y el borde superior hacia la impresora. Para la impresión a doble cara y el grapado desde las demás bandejas, cargue el papel con la parte frontal boca arriba y el borde superior hacia usted.

ESWW Explicación de las opciones de salida de soportes 61

Impresión de sobres

Puede imprimir sobres desde la bandeja 1 o desde el alimentador de sobres opcional. La bandeja 1 admite hasta 10 sobres de tamaño estándar y personalizado. El alimentador de sobres opcional acepta hasta 75 sobres sólo de tamaño estándar.

Para imprimir en sobres de cualquier tamaño, asegúrese de establecer los márgenes en el programa en, al menos, 15 mm (0,6 pulgadas) desde el borde del sobre.

El rendimiento de la impresión depende del tipo de sobre. Siempre conviene hacer pruebas con algunas muestras de sobres antes de adquirir grandes cantidades. Para obtener las especificaciones de los sobres, consulte

Sobres.

ADVERTENCIA

PRECAUCIÓN

Nota

No utilice nunca sobres con forros cuché, superficies autoadhesivas expuestas u otros materiales sintéticos. Estos elementos pueden emitir vapores nocivos.

Los sobres que contienen o tienen presillas, solapas, ventanas, forros cuché, superficies autoadhesivas expuestas u otros materiales sintéticos pueden causar graves daños a la impresora. Para evitar atascos y posibles daños a la impresora, no intente nunca imprimir en ambas caras de un sobre. Antes de cargar los sobres, asegúrese de que estén planos y en perfectas condiciones, y que no estén pegados entre sí. No utilice sobres provistos de adhesivos sensibles a la presión.

Es posible que la impresión se ralentice al imprimir sobres.

Carga de sobres en la bandeja 1

En la bandeja 1 se pueden imprimir varios tipos de sobre. La bandeja permite apilar un máximo de 10. Consulte

Para cargar sobres en la bandeja 1

1. Abra la bandeja 1, pero no extraiga la extensión. Casi todos los sobres se alimentan mejor sin la extensión. Sin embargo, los sobres extragrandes quizá la necesiten.

Sobres para obtener especificaciones.

62 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

2. Coloque hasta 10 sobres en el centro de la bandeja 1 con la cara frontal hacia arriba y el extremo del sello hacia la impresora. Introduzca los sobres en la impresora hasta donde lleguen sin forzarlos.

3. Ajuste las guías de modo para que toquen la pila de sobres, sin llegar a doblarlos. Asegúrese de que los sobres encajen por debajo de las lengüetas y de los indicadores de altura máxima.

4. Para reducir el abarquillado y los atascos, abra la bandeja de salida posterior para utilizar la ruta de papel rectilínea.

ESWW Impresión de sobres 63

Alimentación automática de sobres (alimentador de sobres opcional)

Con el alimentador de sobres opcional, la impresora alimenta automáticamente hasta 75 sobres de tamaño estándar. Para pedir un alimentador de sobres opcional, consulte

de piezas, accesorios y suministros.

Pedido

● Imprima sólo en sobres compatibles con la impresora. Consulte

● Antes de utilizar el alimentador de sobres opcional, asegúrese de que el controlador de

impresora está configurado para reconocerlo. Sólo necesitará configurar este valor una vez. Consulte la Ayuda en línea del controlador de impresora para obtener más información.

● Familiarícese con los componentes del alimentador de sobres opcional.

1 Palanca de liberación 2 Peso del sobre 3 Extensión de la bandeja 4 Guías

Sobres.

Instalación de alimentador de sobres opcional

Realice los siguientes pasos para instalar el alimentador de sobres opcional en la impresora.

Para instalar el alimentador de sobres opcional

1. Abra la bandeja 1.

64 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

2. Retire la cubierta plástica de entrada de sobres de la impresora.

3. Inserte con firmeza el alimentador de sobres opcional en la impresora hasta que encaje en su posición correcta. Tire del alimentador de sobres para asegurarse de que está firmemente colocado.

Cómo retirar el alimentador de sobres opcional

Realice los siguientes pasos para retirar el alimentador de sobres opcional de la impresora.

Para retirar el alimentador de sobres opcional

1. Pulse el botón de liberación situado a la izquierda y tire del alimentador de sobres opcional para extraerlo de la impresora.

2. Vuelva a colocar la cubierta plástica de entrada de sobres en la impresora y cierre la bandeja 1.

ESWW Impresión de sobres 65

Carga de sobres en el alimentador de sobres opcional

Realice los siguientes pasos para cargar sobres en el alimentador de sobres opcional.

Para cargar sobres en el alimentador de sobres opcional

1. Baje la bandeja del alimentador de sobres. Eleve la palanca pisasobres.

2. Apriete la palanca de liberación situada en la guía de sobres a la izquierda y separe las guías.

3. Cargue los sobres con la cara frontal hacia arriba y con el extremo del sello hacia la impresora. Apile los sobres hasta una altura no superior a la marcada por las flechas de las guías. Introduzca los sobres en la impresora hasta donde lleguen sin forzarlos. Los sobres de la parte inferior de la pila deben introducirse un poco más que los de la parte superior.

4. Ajuste las guías para que toquen los sobres, sin llegar a doblarlos.

66 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

5. Baje la palanca pisasobres para sujetar los sobres.

6. Para reducir el abarquillado y los atascos, abra la bandeja de salida posterior para utilizar la ruta de papel rectilínea.

Nota

Seleccione el tamaño de los sobres en una de estas ubicaciones, con arreglo a este orden: en el programa, en el controlador de impresora o en el menú Manejo del papel del panel de control de la impresora. Consulte

Menú Manejo del papel.

ESWW Impresión de sobres 67

Impresión en soportes especiales

En esta sección se describe la impresión en tipos de soporte que requieren un manejo especial:

Impresión en etiquetas

●

Impresión en transparencias

●

Impresión en papel con membrete, preperforado o preimpreso (a una cara)

●

Impresión en papel de acabado especial

●

Impresión en tamaños pequeños, tamaños personalizados o en papel grueso

●

Configuración de tamaños personalizados de papel

●

Impresión en etiquetas

Utilice solamente etiquetas recomendadas para uso en impresoras láser. Asegúrese de que las etiquetas cumplan con las especificaciones adecuadas. Consulte

Etiquetas.

Consulte las siguientes recomendaciones al imprimir en etiquetas:

● Imprima una pila máxima de 50 hojas de etiquetas desde la bandeja 1 o hasta 100

hojas de etiquetas si va a utilizar otra bandeja.

● Oriente las etiquetas en la bandeja 1 con la cara frontal hacia arriba y el borde corto

superior hacia la impresora. Para el resto de las bandejas, cargue el soporte con la cara frontal hacia abajo y el borde superior hacia usted.

● Intente abrir la bandeja de salida posterior para reducir el abarquillado y otros problemas.

No cargue ni imprima etiquetas de ninguna de las maneras siguientes:

PRECAUCIÓN

68 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

El incumplimiento de estas instrucciones puede dañar la impresora.

● No cargue las bandejas a su máxima capacidad, ya que las etiquetas pesan más que el

papel.

● No utilice etiquetas arrugadas, dañadas o que se estén desprendiendo de su hoja

protectora.

● No utilice etiquetas cuya hoja protectora esté despegada. (Las etiquetas deben cubrir

por completo la hoja protectora, sin dejar ningún espacio.)

● No introduzca más de una vez la misma hoja de etiquetas en la impresora. La superficie

adhesiva de las etiquetas está diseñada para tolerar una sola pasada por la impresora.

● No imprima en ambas caras de las etiquetas.

● No imprima en hojas de las que se hayan extraído las etiquetas.

Impresión en transparencias

Utilice solamente transparencias recomendadas para uso en impresoras láser. Para conocer las características de las transparencias, consulte

● En el panel de control de la impresora, abra el menú CONFIGURAR DISPOSITIVO. En

el submenú CALIDAD DE IMPRESIÓN, seleccione MODOS FUSOR. Asegúrese de que el modo de fusor está establecido en TRANSPARENCIA=BAJO.

Transparencias.

PRECAUCIÓN

Si no se establece el modo de fusor en BAJO, la impresora y el fusor pueden quedar dañados de forma permanente.

● En el controlador de impresora, establezca el tipo de papel en Transparencia.

● En el panel de control de la impresora, abra el menú MANEJO DEL PAPEL. Establezca

el tipo de bandeja en TRANSPARENCIAS para la bandeja que está utilizando.

● Oriente las transparencias cara arriba en la bandeja 1, con la parte superior hacia la

impresora. En la bandeja 1 se puede cargar una pila de hasta 50 transparencias. Desde la bandeja 2 y las bandejas opcionales se puede imprimir una pila de hasta 100 transparencias (aunque no se recomienda apilar más de 50 a la vez). No cargue las bandejas a su máxima capacidad, ya que las transparencias pesan más que el papel. Oriente las transparencias con la cara frontal hacia abajo y el borde corto superior hacia usted.

● Para evitar que las transparencias se peguen o alcancen una temperatura excesiva,

utilice la bandeja de salida superior y extraiga las transparencias una a una de la bandeja antes de imprimir otra.

● Imprima sólo en una cara de la transparencia.

● Tras sacar las transparencias de la impresora, colóquelas sobre una superficie plana y

deje que se enfríen.

● Si pasan dos o más transparencias a la vez, pruebe a airear la pila.

● No pase las transparencias por la impresora más de una vez.

ESWW Impresión en soportes especiales 69

Impresión en papel con membrete, preperforado o preimpreso (a una cara)

Cuando imprima en papel con membrete, preperforado o preimpreso, es importante orientarlo correctamente. Consulte las recomendaciones de esta sección para imprimir sólo en una cara. Para obtener recomendaciones de impresión a doble cara, consulte

en ambas caras del papel (accesorio de impresión a doble cara opcional).

Impresión

Nota

Para obtener más información sobre los tipos de papel de acabado especial, como papel plano o Bond, consulte

Para la bandeja 1, cargue el papel con la cara frontal hacia arriba y con el borde corto superior hacia la impresora.

Para la bandeja 2, las bandejas opcionales para 500 hojas y la bandeja opcional para 1.500 hojas, cargue el papel con la cara frontal boca abajo y con el borde corto superior hacia usted.

Impresión en papel de acabado especial.

Nota

70 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

Cuando el modo Membrete alternativo esté activado en el controlador de la impresora, y esté seleccionado Membrete o Preimpreso como tipo de papel, deberá orientar el papel para la impresión a doble cara (dúplex).

Instrucciones para imprimir en formularios con membrete o preimpresos

● No utilice papel con membrete impreso con tintas a baja temperatura, como las que se

utilizan para algunos tipos de termografía.

● No utilice membretes con relieve.

● La impresora funde el tóner sobre el papel mediante el calor y la presión. Compruebe

que los papeles coloreados o los formularios preimpresos utilicen tintas compatibles con la temperatura de fundido (200°C o 392°F durante 0,01 segundos).

Impresión en papel de acabado especial

Algunos tipos de papel tienen un acabado especial, como papel plano, bond y abombado. Estos tipos de papel pueden provocar problemas relativos a la adhesión del tóner y la calidad de impresión. Siga las recomendaciones que aparecen a continuación cuando ejecute trabajos de impresión con un acabado especial.

● En el panel de control de la impresora, abra el menú CONFIGURAR DISPOSITIVO. En

el submenú CALIDAD DE IMPRESIÓN, seleccione MODOS FUSOR, y a continuación el tipo de papel que está utilizando (como BOND). Establezca el modo de fusor en ALTO 1 o ALTO 2. ALTO 2 ofrece una mejor adhesión del tóner y una calidad de impresión óptima para tipos de papel de acabado muy texturado. Abra el menú MANEJO DEL PAPEL y establezca el TIPO DE BANDEJA en el tipo de papel que esté utilizando (como BOND) para activar el modo de fusor correspondiente.

Nota

La impresora puede imprimir más lentamente si se establece el valor ALTO 1 o ALTO 2. Utilice la configuración ALTO 1 y ALTO 2 solamente si tiene problemas con la adhesión del tóner. La configuración de ALTO 1 y ALTO 2 puede aumentar los problemas de atascos y abarquillado.

● Algunos fabricantes de estos tipos de papel sólo aplican la tecnología de papel cuché a

una cara para mejorar la adhesión del tóner y la calidad de impresión. Para aprovechar esta función, asegúrese de cargar el papel correctamente. La cara por la que puede leer las filigranas correctamente es la cara frontal, o la cara en la que se va a imprimir.

Para la bandeja 1, cargue el papel con la cara frontal hacia arriba y con el borde corto superior hacia la impresora.

ESWW Impresión en soportes especiales 71

Para la bandeja 2, las bandejas opcionales para 500 hojas y la bandeja opcional para 1.500 hojas, cargue el papel con la cara frontal boca abajo y con el borde corto superior hacia usted.

Impresión en tamaños pequeños, tamaños personalizados o en papel grueso

El papel de tamaño personalizado puede imprimirse desde la bandeja 1, bandeja 2 o bandeja opcional para 500 hojas.

Nota

La impresora puede imprimir más lentamente cuando se ejecuten trabajos de impresión en papel de tamaño pequeño, personalizado y grueso. Para obtener más información sobre los tipos de papel de acabado especial, como papel plano o Bond, consulte

Impresión en papel

de acabado especial.

Pesos y tamaños

Consulte la tabla siguiente para obtener las especificaciones de impresión en papel personalizado o grueso. Si desea obtener más información, consulte la sección

Especificaciones del papel.

Bandeja Tamaño mínimo Tamaño máximo Pesos admitidos

Bandeja 1 76 x 127 mm

(3 x 5 pulgadas)

Bandeja 2 y bandeja opcional para 500 hojas

148 x 210 mm (5,8 x 8,2 pulgadas)

216 x 356 mm (8,5 x 14 pulgadas)

60 a 200 g/m (16 a 53 lb)

60 a 120 g/m (16 a 32 lb)

72 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

Recomendaciones para el papel grueso

Consulte las siguientes recomendaciones cuando imprima en papel grueso:

●

El papel de peso superior a 120 g/m bandeja 1. Para reducir problemas de abarquillado y de otro tipo, imprima el papel grueso desde la bandeja 1 a la bandeja de salida posterior.

● Para evitar que el tóner se borre del papel, algunos tipos de papel grueso deben

imprimirse con un modo de fusor más alto. En el panel de control de la impresora, abra el menú CONFIGURAR DISPOSITIVO. En el submenú CALIDAD DE IMPRESIÓN, seleccione MODOS FUSOR y a continuación el tipo de soporte que desea modificar. Establezca el modo de fusor en ALTO 1 o ALTO 2. El uso de estos modos ayuda a prevenir que el tóner se borre del papel, si bien puede ralentizar la impresión o crear otros problemas, como un mayor abarquillado.

(32 lb) debe imprimirse solamente desde la

Recomendaciones para papel de tamaño personalizado

Consulte las siguientes recomendaciones al imprimir en papel de tamaño personalizado:

● Cargue el papel con el borde corto por delante.

● En el programa, establezca los márgenes de la página como mínimo en 4,23 mm

(0,17 pulgadas).

● Establezca el tamaño personalizado en el programa, en el controlador de impresora o

en el panel de control de la impresora. Asegúrese de establecer el interruptor de la bandeja en Personalizado. Consulte

Configuración de tamaños personalizados de papel.

Otras recomendaciones para papel pequeño o estrecho

Siga estas otras recomendaciones al imprimir en papel pequeño o estrecho:

● No intente imprimir en papel de tamaño inferior a 76 mm (3 pulgadas) de ancho o

127 mm (5 pulgadas) de alto.

● Para reducir los problemas de abarquillado y de otro tipo, imprima el papel de tamaño

personalizado muy pequeño desde la bandeja 1 a la bandeja de salida posterior.

● HP no aconseja imprimir una gran cantidad de papel pequeño o estrecho. La impresión

de una gran cantidad de papel pequeño o estrecho puede producir un desgaste excesivo en los componentes del cartucho de impresión, que pueden dar lugar a fugas de tóner dentro de la impresora o a problemas de calidad de impresión.

Configuración de tamaños personalizados de papel

Al cargar papel personalizado en las bandejas, es preciso seleccionar los valores de tamaño en el programa (el método preferido), en el controlador o en el panel de control de la impresora. Para reducir problemas de abarquillado y de otro tipo, el papel grueso y el de tamaño personalizado muy pequeño debe imprimirse desde la bandeja 1 a la bandeja de salida posterior.

ESWW Impresión en soportes especiales 73

Cargue el papel en la impresora con el borde corto por delante.

1 dimensión X (borde frontal) 2 dimensión Y (borde lateral)

Si las opciones deseadas no están disponibles en el programa, establezca el tamaño del papel personalizado en el panel de control de la impresora.

Para establecer tamaños de papel personalizados

1. Si ha cargado la bandeja de 500 hojas con papel personalizado, asegúrese de que el interruptor esté establecido en Personalizado. (Consulte la sección

Carga de la

bandeja 2 o de una bandeja opcional de 500 hojas.)

Pulse

Utilice PAPEL, y a continuación pulse

Utilice

(botón S

(botón A

ELECCIONAR

RRIBA

) o (botón A

RRIBA

) o (botón A

) para abrir los menús.

BAJO

) para desplazarse hasta MANEJO DEL

(botón S

BAJO

ELECCIONAR

) para desplazarse hasta BANDEJA 1

TAMAÑO o BANDEJA [N] TAMAÑO (donde [N] es el número de bandeja) y a continuación pulse

Utilice

(botón A

a continuación pulse

Utilice

(botón A

MILÍMETROS y a continuación pulse

(botón S

RRIBA

) o (botón A

(botón S

RRIBA

) o (botón A

ELECCIONAR

BAJO

ELECCIONAR

BAJO

) para desplazarse hasta PERSONALIZADO, y

) para desplazarse hasta PULGADASo

(botón S

ELECCIONAR

). De esta forma se

seleccionan las unidades de medida para determinar el tamaño del papel personalizado.

Utilice y a continuación pulse

(botón A

RRIBA

) o (botón A

(botón S

BAJO

) para desplazarse hasta la dimensión correcta,

ELECCIONAR

) para establecer la dimensión de X (borde frontal del papel, como se muestra en la figura anterior). La dimensión X puede oscilar entre 76 y 216 mm (de 3 a 8,5 pulgadas).

Utilice y a continuación pulse

(botón A

RRIBA

) o (botón A

(botón S

BAJO

) para desplazarse hasta la dimensión correcta,

ELECCIONAR

) para establecer la dimensión de Y (borde lateral del papel, como se muestra en la figura anterior). La dimensión Y puede oscilar entre 127 y 356 mm (de 5 a 14 pulgadas). Por ejemplo, si el papel personalizado es de 203 x 254 mm, establezca X=203 mm e Y=254 mm.

74 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

Impresión en ambas caras del papel (accesorio de impresión a doble cara opcional)

La impresora puede imprimir automáticamente en ambas caras del papel si se instala un accesorio de impresión a doble cara. Está función se conoce como impresión a doble cara. El accesorio de impresión a doble cara admite los siguientes tamaños del papel: carta, legal, ejecutivo, A4 y JIS B5.

Nota

El accesorio de impresión a doble cara automático se suministra con las impresoras HP LaserJet 4250dtn, 4250dtnsl, 4350dtn y 4350dtnsl.

En modelos que no disponen de un accesorio de impresión a doble cara automático, se puede imprimir en ambas caras manualmente. Consulte

manualmente. Esta opción también se puede pedir como accesorio. Consulte Pedido de piezas, accesorios y suministros.

Retire la cubierta de la ranura del accesorio de impresión a doble cara situado en la parte posterior de la impresora cuando instale el accesorio de impresión a doble cara. La documentación del accesorio de impresión a doble cara contiene las instrucciones de instalación. Cuando realice la impresión a doble cara de páginas muy complejas, quizás necesite más memoria. Consulte

Cuando la impresora imprime con el accesorio de impresión a doble cara, la página sobresale parcialmente de la bandeja de salida superior y, a continuación, da la vuelta para que se imprima la segunda cara.

Memoria de la impresora.

Para imprimir a doble cara

1 Accesorio de impresión a doble cara instalado 2 Accesorio de impresión a doble cara retirado

Instrucciones para imprimir en ambas caras del papel

Orientación del papel para la impresión a doble cara

Opciones de disposición del papel para imprimir en ambas caras del mismo

Para imprimir a dos caras con el accesorio de impresión a doble cara opcional

Para imprimir a doble cara manualmente

ESWW Impresión en ambas caras del papel (accesorio de impresión a doble cara opcional) 75

Instrucciones para imprimir en ambas caras del papel

PRECAUCIÓN

No imprima en ambos lados de las etiquetas, transparencias, sobres, papel cebolla, papel personalizado o papel cuyo peso exceda de las 28 lb (105 g/m atascos o daños en la impresora.

Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

● Antes de utilizar el accesorio de impresión a doble cara, asegúrese de que el

controlador de impresora está establecido para reconocerlo. El procedimiento varía según el sistema operativo que se utilice. Para obtener información, consulte

de los controladores de impresora. Busque las instrucciones en la columna "Para

cambiar los valores de la configuración".

● Para imprimir en ambos lados del papel, haga su selección desde el programa o el

controlador de impresora. (Consulte la Ayuda en línea del controlador de impresora.)

● Si no utiliza el controlador de impresora suministrado con la impresora, quizá tenga que

cambiar la configuración del accesorio de impresión a doble cara en el panel de control. Establezca IMPRES A DOBLE CARA=ACTIVADA en el menú CONFIGURAR DISPOSITIVO del submenú IMPRESIÓN. También en el submenú IMPRESIÓN, establezca ENCUADERNACIÓN A DOBLE CARA en BORDE LARGO o BORDE CORTO. (Para obtener más información, consulte

para imprimir en ambas caras del mismo).

● La bandeja de salida posterior debe estar cerrada para utilizar el accesorio de impresión

a doble cara. Si la abre, se desactiva el accesorio.

Opciones de disposición del papel

), ya que se pueden producir

Utilización

Orientación del papel para la impresión a doble cara

Algunos tipos de papel (como membretes, papel preimpreso, preperforado y con filigranas) necesitan una orientación específica al imprimir en ambas caras. El accesorio de impresión a doble cara imprime en primer lugar la segunda cara del papel. A continuación se ilustra la orientación correcta del papel en las bandejas.

1 2

1 Bandeja 1 2 Resto de las bandejas

Para la bandeja 1, cargue el papel con la cara frontal hacia abajo y el borde superior hacia usted. Para el resto de las bandejas, cargue la cara frontal hacia arriba y el borde superior hacia la impresora.

76 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

Opciones de disposición del papel para imprimir en ambas caras del mismo

A continuación se indican las cuatro opciones de orientación para la impresión a doble cara. Estas opciones se pueden seleccionar en el controlador de impresora (método recomendado) o en el panel de control de la impresora. (Si utiliza el panel de control de la impresora, abra el menú Configurar dispositivo y, a continuación, el submenú Impresión. Seleccione ENCUADERNACIÓN A DOBLE CARA. En el submenú PCL, seleccione la configuración para ORIENTACIÓN.)

1. Borde longitudinal en sentido horizontal*

2. Borde corto en sentido horizontal

3. Borde largo en sentido vertical

Esta disposición se utiliza frecuentemente en programas de contabilidad, proceso de datos y hojas de cálculo. Una de cada dos imágenes impresas se orienta boca abajo. Las páginas contiguas se leen de forma continua de arriba a abajo.

Cada imagen impresa está orientada con el lado derecho hacia arriba. Las páginas contiguas se leen de arriba a abajo en la página izquierda y luego de arriba a abajo en la página derecha.

Ésta es la configuración predeterminada de la impresora y la disposición más común: las imágenes impresas salen orientadas hacia arriba. Las páginas contiguas se leen de arriba a abajo en la página izquierda y luego de arriba a abajo en la página derecha.

4. Borde corto en sentido vertical*

Esta disposición suele utilizarse con portapapeles. Una de cada dos imágenes impresas se orienta boca abajo. Las páginas contiguas se leen de forma continua de arriba a abajo.

* Cuando utilice los controladores de Windows, seleccione Orientación vertical de las páginas para obtener las opciones de encuadernación designadas.

ESWW Impresión en ambas caras del papel (accesorio de impresión a doble cara opcional) 77

Para imprimir a dos caras con el accesorio de impresión a doble cara opcional

1. Cargue papel suficiente para el trabajo de impresión en una de las bandejas. Si carga papel especial, como membrete, hágalo de una de las siguientes maneras:

● Para la bandeja 1, cargue el papel con membrete con la cara frontal hacia abajo y el

borde inferior en primer lugar.

● Para las demás bandejas, cargue el papel con membrete con la cara frontal hacia

arriba y el borde superior hacia la parte posterior de la bandeja.

PRECAUCIÓN

Nota

No cargue papel cuyo peso sea superior a 105 g/m2 (papel bond de 28 libras). Puede provocar atascos.

2. Abra el controlador de impresora (consulte la sección

trabajo de impresión).

3. En la ficha Acabado, haga clic en Imprimir en ambas caras. En Macintosh, haga clic en Archivo, Imprimir y, a continuación, haga clic en Disposición.

4. Haga clic en Aceptar.

5. Envíe el trabajo de impresión a la impresora.

Durante la impresión a doble cara, el papel en que esté imprimiendo sobresaldrá parcialmente de la bandeja de salida superior. No tire del papel hasta que haya finalizado la impresión a doble cara. Durante la impresión a doble cara, el accesorio no funcionará si la bandeja de salida posterior está abierta.

Cambio de la configuración de un

Para imprimir a doble cara manualmente

Si la impresora no tiene instalado un accesorio de impresión a doble cara, siga estas instrucciones para realizar la impresión a dos caras manualmente. Antes de realizar la impresión a doble cara de forma manual, asegúrese de que el controlador de impresora esté establecido para ello. El procedimiento varía según el sistema operativo que se utilice. Para obtener información, consulte las instrucciones en la columna "Para cambiar los valores de la configuración".

Utilización de los controladores de impresora. Busque

Nota

78 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

Estas instrucciones son para Windows. Para imprimir a dos caras manualmente con Mac OS 9, instale el software personalizado y cargue el complemento para la impresión a doble cara de folletos o manual. Mac OS X no admite la impresión a doble cara manual.

1. Cargue papel suficiente para el trabajo de impresión en una de las bandejas. Si carga papel especial, como membrete, hágalo de una de las siguientes maneras:

● Para la bandeja 1, cargue el papel con membrete con la cara frontal hacia abajo y el

borde inferior en primer lugar.

● Para las demás bandejas, cargue el papel con membrete con la cara frontal hacia

arriba y el borde superior hacia la parte posterior de la bandeja.

2. Abra el controlador de impresora (consulte la sección

trabajo de impresión).

3. En la ficha Acabado, seleccione Imprimir en ambas caras (Manualmente).

4. Haga clic en Aceptar.

5. Envíe el trabajo de impresión a la impresora.

Cambio de la configuración de un

6. Vaya a la impresora. Una vez impresas las primeras caras, retire el papel sin imprimir que quede en la bandeja 1. Inserte la pila impresa con la cara en blanco hacia arriba, el borde superior en primer lugar. La segunda cara debe imprimirse desde la bandeja 1.

Nota

Si un mensaje se lo solicita en el visor del panel de control, pulse

(botón S

ELECCIONAR

Si la totalidad de las hojas excede la capacidad de la bandeja 1 para trabajos manuales de impresión a doble cara, repita los pasos 6 y 7 cada vez que inserte papel, hasta completar la impresión en ambas caras.

ESWW Impresión en ambas caras del papel (accesorio de impresión a doble cara opcional) 79

Cancelación de un trabajo de impresión

Un trabajo de impresión se puede cancelar desde un programa de software o desde la cola de impresión, o también pulsando el botón P

● Si la impresora no ha empezado a imprimir, intente primero cancelar el trabajo dentro

del programa de software que ha enviado el trabajo de impresión.

● Si el trabajo de impresión está en espera en una cola de impresión o un spool de

impresión, como el grupo de Impresoras de los equipos Windows o la opción Print Monitor en equipos Macintosh, elimine el trabajo desde estas opciones.

● Si el trabajo de impresión ya se está imprimiendo, pulse el botón P

La impresora acabará de imprimir las páginas que se estén procesando en la impresora y eliminará el resto del trabajo de impresión.

Si la luz de estado del panel de control continúa encendiéndose y apagándose después de cancelar el trabajo, el equipo todavía está enviando el trabajo a la impresora. Elimine el trabajo de la cola de impresión o espere hasta que el equipo deje de enviar datos (la impresora volverá al estado preparado, con la luz Preparada encendida).

ARAR

Si pulsa P

, se cancela solamente el trabajo actual en la impresora. Si hay más de un trabajo de impresión en la memoria de la impresora, debe pulsar P trabajo.

ARAR

del panel de control de la impresora.

ARAR

de la impresora.

ARAR

una vez por cada

80 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

Utilización del controlador de impresora

El controlador de impresora proporciona el acceso a las funciones de la impresora y permite al equipo comunicarse con la impresora. Esta sección contiene instrucciones para imprimir cuando las opciones de configuración se establecen desde el controlador de impresora.

En lo posible, intente configurar las funciones de impresión desde el programa de software en el que esté trabajando, o desde el cuadro de diálogo Imprimir. Las funciones de impresión se pueden configurar de esta manera en casi todos los programas de software para Windows y Macintosh. Si la configuración no está disponible en el programa de software o en el controlador de impresora, debe establecerla en el panel de control de la impresora.

Para obtener más información acerca de las funciones del controlador de impresora, consulte la Ayuda en línea correspondiente. Para obtener más información sobre la impresión desde un programa de software concreto, consulte la documentación del programa.

Nota

Cambio de la configuración de un trabajo de impresión

Si desea que la configuración de impresión se utilice sólo en el programa de software, modifíquela desde el programa. Tras salir del programa, la configuración de la impresora recupera los valores predeterminados configurados en el controlador de impresora.

Para modificar la configuración de un trabajo de impresión en equipos con Windows

1. En el programa de software, haga clic en Archivo.

2. Haga clic en Imprimir.

3. Haga clic en Configuración o Propiedades. (Las opciones de su programa pueden ser

diferentes.)

4. Cambie la configuración de impresión.

5. Cuando termine, haga clic en Aceptar.

Para cambiar la configuración de un trabajo de impresión en equipos con Macintosh

En el programa de software, haga clic en Archivo.

2. Haga clic en Imprimir.

3. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione la configuración de impresión que

desea modificar y realice los cambios.

4. Cuando termine, haga clic en Aceptar.

ESWW Utilización del controlador de impresora 81

Cambio de la configuración predeterminada

Si desea que todos los programas de software utilizados en el equipo empleen la misma configuración de impresión, modifique los valores predeterminados en el controlador de impresora.

Elija el procedimiento adecuado para el sistema operativo:

Para cambiar la configuración predeterminada en Windows 98 y Windows Me

●

Para cambiar la configuración predeterminada en Windows NT 4.0

●

Para cambiar la configuración predeterminada en Windows 2000, Windows XP y

●

Windows Server 2003

Para cambiar la configuración predeterminada en sistemas operativos Macintosh

●

Para cambiar la configuración predeterminada en Windows 98 y Windows Me

1. Haga clic en el botón Inicio.

2. Haga clic en Configuración.

3. Haga clic en Impresoras.

4. Con el botón derecho del ratón, haga clic en el icono de la impresora HP LaserJet serie

4250 o 4350.

5. Haga clic en Propiedades.

6. Cambie cualquiera de los valores de las fichas. A partir de ahora se convierten en los

valores predeterminados de la impresora.

7. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el controlador de la

impresora.

Para cambiar la configuración predeterminada en Windows NT 4.0

1. Haga clic en el botón Inicio.

2. Haga clic en Configuración.

3. Haga clic en Impresoras.

4. Con el botón derecho del ratón, haga clic en el icono de la impresora serie HP LaserJet

serie 4250 o 4350.

5. Haga clic en Valores predeterminados del documento.

6. Cambie cualquiera de los valores de las fichas. A partir de ahora se convierten en los

valores predeterminados de la impresora.

7. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el controlador de la

impresora.

Para cambiar la configuración predeterminada en Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003

1. Haga clic en el botón Inicio.

2. Haga clic en Configuración.

82 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

3. Haga clic en Impresoras (Windows 2000) o Impresoras y faxes (Windows XP y

Windows Server 2003).

4. Con el botón derecho del ratón, haga clic en el icono de la impresora HP LaserJet serie

4250 o 4350.

5. Haga clic en Propiedades.

6. En la ficha Opciones avanzadas, haga clic en Valores predeterminados de impresión.

7. Cambie cualquiera de los valores de las fichas. A partir de ahora se convierten en los

valores predeterminados de la impresora.

8. Haga clic en Aceptar para volver a la ficha Opciones avanzadas.

9. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el controlador de la

impresora.

Para cambiar la configuración predeterminada en sistemas operativos Macintosh

Según la versión del sistema operativo de Macintosh que tenga instalada, puede cambiar la configuración predeterminada del controlador de impresora con la utilidad Apple Desktop Printer, el Centro de impresión o la Utilidad de configuración de la impresora.

ESWW Utilización del controlador de impresora 83

Utilización de las funciones del controlador de impresora

Esta sección contiene instrucciones sobre las funciones de impresión comunes que se controlan mediante el controlador de impresora.

Impresión de filigranas

●

Impresión de varias páginas en una hoja de papel

●

Configuración de un tamaño de papel personalizado

●

Utilización de la impresión en modo EconoMode (borrador)

●

Selección de la configuración de la calidad de impresión

●

Utilización de las opciones de reducción y ampliación

●

Selección de un origen del papel

●

Impresión de cubiertas, una primera o última página diferente, o una página en blanco

●

Impresión de filigranas

Una filigrana es una marca como "Confidencial", "Borrador" o el nombre de alguien impreso en el fondo de determinadas páginas de un documento.

Nota

Si utiliza Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP o Windows Server 2003, debe tener privilegios de administrador para crear filigranas.

Para imprimir una filigrana en equipos con el sistema Windows (todas las versiones)

1. Abra el controlador de impresora (consulte la sección Cambio de la configuración de un

trabajo de impresión).

2. En la ficha Efectos, seleccione una filigrana de la lista desplegable Filigrana. Para

editar o crear una filigrana, haga clic en Editar.

3. Haga clic en Aceptar.

Para imprimir filigranas en equipos con el sistema Macintosh

Seleccione Personalizar y especifique el texto que desea, según la versión de controlador de impresora.

Sólo Mac OS 9.x admite filigranas. Mac OS X V10.1 y versiones posteriores no las admiten.

84 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

Impresión de varias páginas en una hoja de papel

Puede imprimir varias páginas de documento en una sola hoja de papel (lo que a veces se conoce como impresión de 2, 4 o n páginas por hoja). Las páginas aparecen en tamaño reducido y organizadas en la hoja. Puede indicar que se imprima un máximo de 16 páginas en una sola hoja. Esta función proporciona una forma rentable y ecológica de imprimir borradores, especialmente cuando se combina con la impresión a doble cara (consulte

Impresión en ambas caras del papel (accesorio de impresión a doble cara opcional)).

Para imprimir varias páginas en una cara de una hoja de papel, en equipos con el sistema Windows (todas las versiones)

1. Abra el controlador de impresora (consulte la sección Cambio de la configuración de un

trabajo de impresión).

2. En la ficha Acabado, seleccione el número de páginas por hoja en el menú desplegable

Páginas por hoja.

3. Si desea bordes alrededor de las páginas, haga clic en Imprimir bordes de página.

4. Seleccione el orden de las páginas en la lista desplegable Orden de las páginas.

5. Haga clic en Aceptar.

Configuración de un tamaño de papel personalizado

Utilice la función de papel personalizado para imprimir en tamaños de papel que no sean estándar.

Para definir un tamaño de papel personalizado en equipos con el sistema Windows

1. Abra el controlador de impresora (consulte la sección Cambio de la configuración de un

trabajo de impresión).

2. En la ficha Papel/Calidad, haga clic en Personalizado.

3. Personalice la anchura y la altura.

4. Haga clic en Cerrar.

5. Haga clic en Aceptar.

ESWW Utilización de las funciones del controlador de impresora 85

Para definir un tamaño de papel personalizado en equipos con el sistema Macintosh

Para Mac OS 9

1. En el menú Archivo, seleccione Configuración de página.

2. En el menú desplegable Atributos de página, seleccione la opción Tamaño de página

personalizado.

3. Haga clic en Nuevo para crear un nuevo tamaño de página personalizado. El nuevo

tamaño de página personalizado se añade automáticamente al menú Tamaño de

página en Configuración de página.

Para Mac OS X

1. En el menú Archivo, seleccione Configuración de página.

2. En el menú desplegable Configuración, haga clic en Atributos de página y, a

continuación, haga clic en Tamaño de papel personalizado.

3. Haga clic en Nuevo y dé un nombre al tamaño de papel personalizado.

4. Escriba la altura y anchura del tamaño de papel personalizado. Haga clic en Guardar.

5. En el menú desplegable Configuración, haga clic en Atributos de página. Asegúrese

de que el menú desplegable Formato para esté establecido para Cualquier impresora.

6. En la ventana Atributos de página, haga clic en Tamaño del papel y, a continuación,

seleccione el nuevo tamaño de papel personalizado. Compruebe que las dimensiones sean correctas.

7. Haga clic en Aceptar.

Utilización de la impresión en modo EconoMode (borrador)

Utilice la impresión en modo EconoMode (borrador) para imprimir con menos tóner en cada página. La selección de esta opción alarga la vida del cartucho de impresión y reduce el coste por página, aunque también reduce la calidad de impresión.

HP no aconseja el uso constante de EconoMode. Si se utiliza EconoMode de forma constante cuando la cobertura media de tóner es bastante inferior a un cinco por ciento, es posible que el tóner dure más que los componentes mecánicos del cartucho de impresión. Si la calidad de impresión se degrada en estas circunstancias, debe instalar un cartucho nuevo, incluso si aún queda tóner en el mismo.

Para imprimir en modo EconoMode (borrador) en equipos con el sistema Windows

1. Abra el controlador de impresora (consulte la sección Cambio de la configuración de un

trabajo de impresión).

2. En la ficha Papel/Calidad, haga clic en EconoMode.

3. Haga clic en Aceptar.

Selección de la configuración de la calidad de impresión

Si necesita calidad de impresión avanzada, puede elegir una configuración personalizada.

86 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

Opciones de resolución

● Calidad óptima: utilice ProRes 1200 para obtener la mejor calidad de impresión.

● Impresión más rápida: utilice FastRes 1200 como resolución alternativa de gráficos

complejos o para una impresión más rápida.

● Personalizada: utilice esta opción para especificar los valores de calidad de impresión.

Nota

El cambio de resolución puede cambiar el formato del texto.

Para seleccionar la configuración de calidad de impresión en equipos con el sistema Windows

1. Abra el controlador de impresora. Consulte Cambio de la configuración de un trabajo de

impresión.

2. En la ficha Papel/Calidad, seleccione la configuración de resolución o de calidad de

impresión deseada en el menú desplegable Calidad de impresión.

3. Haga clic en Aceptar.

Utilización de las opciones de reducción y ampliación

Las opciones Reducir/Ampliar permiten ajustar el documento a un porcentaje de su tamaño normal. También puede optar por escalar el documento para que encaje en cualquier tamaño de papel admitido por la impresora.

Para configurar las opciones de reducción y ampliación en equipos con el sistema Windows

1. Abra el controlador de impresora. Consulte Cambio de la configuración de un trabajo de

impresión.

2. En la ficha Efectos, haga clic en % del tamaño normal.

3. Utilice el cuadro numérico o la regla deslizante para reducir o ampliar la escala.

4. Haga clic en Aceptar.

Selección de un origen del papel

Si el programa de software que utiliza admite la impresión de papel por origen, realice las selecciones desde el programa. La configuración del programa prevalece sobre la configuración del controlador de impresora.

Para seleccionar un origen del papel en equipos con el sistema Windows

1. Abra el controlador de impresora. Consulte Cambio de la configuración de un trabajo de

impresión.

2. En la ficha Papel/Calidad, seleccione el origen en la lista desplegable Origen.

3. Haga clic en Aceptar.

ESWW Utilización de las funciones del controlador de impresora 87

Para seleccionar un origen del papel en equipos con el sistema Macintosh

Para Mac OS 9: Seleccione un origen del papel en las opciones de la ficha General del

controlador de impresora.

Para Mac OS X: Haga clic en Archivo, Imprimir y, a continuación, en Paper Feed.

Impresión de cubiertas, una primera o última página diferente, o una página en blanco

Utilice el procedimiento siguiente para imprimir las cubiertas de un documento en un tipo de soporte diferente al resto del documento, o para imprimir la primera o última página de un documento en otro soporte. Por ejemplo, para imprimir la primera página de un documento en papel con membrete y el resto en papel normal, o para imprimir una cubierta en cartulina y las páginas siguientes en papel normal. Esta función también se utiliza para insertar páginas en blanco entre documentos cuando se imprimen varias copias.

Esta opción puede no estar disponible en todos los controladores de la impresora.

Para imprimir cubiertas o páginas diferentes en equipos con el sistema Windows

Nota

Este procedimiento cambia la configuración de la impresora para un trabajo de impresión. Para cambiar la configuración predeterminada de la impresora, consulte

configuración predeterminada.

1. Abra el controlador de impresora (consulte la sección

trabajo de impresión).

2. En la ficha Papel/Calidad, haga clic en la opción Utilizar otro papel/Cubiertas.

3. Para imprimir cubiertas o para insertar una página en blanco entre documentos,

seleccione Portada o Contraportada en la lista desplegable. Haga clic en Añadir una cubierta en blanco o preimpresa. Seleccione el Origen y el Tipo de la cubierta o página en blanco. La página en blanco puede ser una portada o una contraportada. Haga clic en Aceptar.

4. Para imprimir una primera o última página diferente, seleccione Primera página, Otras

páginas o Última página en la lista desplegable. Seleccione el Origen y el Tipo de las páginas diferentes. Haga clic en Aceptar.

Cambio de la configuración de un

Cambio de la

Para imprimir cubiertas o páginas diferentes en equipos con el sistema Macintosh

Para Mac OS 9: En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione las opciones Primera de y Restantes de.

Para Mac OS X: Haga clic en Archivo, Imprimir y, a continuación, en Paper Feed.

88 Capítulo 2 Tareas de impresión ESWW

HP LaserJet 4250, LaserJet 4350 User's Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Acceso rápido a la información de la impresora

Enlaces de la guía del usuario

Dónde buscar más información

Configuraciones de la impresora

Nombre de las funciones de la impresora HP LaserJet serie 4250 o 4350

Funciones de la impresora

Componentes de la impresora

Accesorios y suministros

Puertos de interfaz

Luces de los accesorios

Cómo mover la impresora

Panel de control

Diseño del panel de control

Botones del panel de control

Luces del panel de control

Impresión de los menús del panel de control

Utilización del sistema de Ayuda de la impresora

Cambio de los valores de la configuración del panel de control de la impresora

Software

Sistemas operativos y componentes de la impresora

Controladores de impresora

Software para equipos Macintosh

Instalación del software del sistema de impresión

Desinstalación del software

Selección de soportes de impresión

Tamaños de soportes de impresión admitidos

Tareas de impresión

Selección de la bandeja que se va a utilizar para imprimir

Explicación del orden de las bandejas

Personalización del funcionamiento de la bandeja 1

Impresión por tipo y tamaño del soporte (bloqueo de bandejas)

Alimentación manual de soportes desde la bandeja 1

Selección del modo de fusor correcto

Grapado de documentos

Para seleccionar la grapadora en el software (Windows)

Para seleccionar la grapadora en el software (Mac)

Para seleccionar la grapadora en el panel de control

Carga de grapas

Carga de bandejas

Carga de la bandeja 1

Carga de la bandeja 2 o de una bandeja opcional de 500 hojas

Carga de una bandeja opcional de 1.500 hojas

Explicación de las opciones de salida de soportes

Impresión en la bandeja de salida superior (estándar)

Impresión en la bandeja de salida posterior

Impresión en la apiladora o en la grapadora/apiladora opcional

Orientación del papel cuando se instala una grapadora

Impresión de sobres

Carga de sobres en la bandeja 1

Alimentación automática de sobres (alimentador de sobres opcional)

Instalación de alimentador de sobres opcional

Cómo retirar el alimentador de sobres opcional

Carga de sobres en el alimentador de sobres opcional

Impresión en soportes especiales

Impresión en etiquetas

Impresión en transparencias

Impresión en papel con membrete, preperforado o preimpreso (a una cara)

Impresión en papel de acabado especial

Impresión en tamaños pequeños, tamaños personalizados o en papel grueso

Configuración de tamaños personalizados de papel

Impresión en ambas caras del papel (accesorio de impresión a doble cara opcional)

Instrucciones para imprimir en ambas caras del papel

Orientación del papel para la impresión a doble cara

Opciones de disposición del papel para imprimir en ambas caras del mismo

Para imprimir a dos caras con el accesorio de impresión a doble cara opcional

Para imprimir a doble cara manualmente

Cancelación de un trabajo de impresión

Utilización del controlador de impresora

Cambio de la configuración de un trabajo de impresión

Cambio de la configuración predeterminada

Utilización de las funciones del controlador de impresora

Impresión de filigranas

Impresión de varias páginas en una hoja de papel

Configuración de un tamaño de papel personalizado

Utilización de la impresión en modo EconoMode (borrador)

Selección de la configuración de la calidad de impresión