HP LaserJet 4250, LaserJet 4350 User's Guide [sv]

Download

hp LaserJet 4250/4350-

serien

användning

Skrivare i HP LaserJet 4250- och 4350-serien

Användarhandbok

Kopiering, anpassning eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd är förbjudet, utom i de fall som upphovsrättslagstiftningen medger.

Denna information kan komma att ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP:s produkter och tjänster framläggs i de uttryckliga garantimeddelanden som medföljer dessa produkter och tjänster. Inget av detta skall anses utgöra någon extra garanti. HP ansvarar inte för tekniska eller redaktionella fel eller utelämnanden i denna information.

Artikelnummer Q5400-90943

Utgåva 1, 11/2004

Varumärken

och PostScript® är varumärken

Adobe som tillhör Adobe Systems Incorporated.

Linux är ett USA-registrerat varumärke som tillhör Linus Torvalds.

Microsoft

, Windows® och Windows NT® är USA-registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

UNIX

är ett registrerat varumärke som

tillhör The Open Group.

ENERGY STAR ENERGY STAR

och logotypen för

är USA-registrerade varumärken som tillhör United States Environmental Protection Agency.

HP:s kundtjänst

Onlinetjänster

Information dygnet runt via Internet

World Wide Web: Uppdaterad skrivarprogramvara från HP, produkt- och supportinformation och skrivardrivrutiner i flera språk kan fås från http://www.hp.com/support/lj4250 eller

http://www.hp.com/support/lj4350. (Webbplatsen är på engelska.)

Felsökningshjälp online

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) är en uppsättning webbaserade felsökningsverktyg för skrivbordsdatorer och utskriftsprodukter. ISPE hjälper dig att identifiera, diagnostisera och lösa dator- och utskriftsproblem. ISPE finns på

http://instantsupport.hp.com.

Telefonsupport

Hewlett-Packard Company erbjuder gratis telefonsupport under garantiperioden. När du ringer kopplas du till en grupp som sitter redo att hjälpa dig. Telefonnumret som gäller för ditt land/din region finns i produktbladet som levererades tillsammans med produkten och på

http://www.hp.com/support/callcenters. Se till att du har följande information redo när du

ringer till HP: produktnamn och serienummer, inköpsdatum samt beskrivning av problemet.

Du kan också få support på Internet på http://www.hp.com. Klicka på support & drivrutiner.

Programvarufunktioner, drivrutiner och elektronisk information

Gå till http://www.hp.com/go/lj4250_software eller http://www.hp.com/go/lj4350_software. (Webbplatsen är på engelska, men skrivardrivrutinerna finns på flera språk.)

Numret till telefonsupporten finns i produktbladet som låg i skrivarkartongen.

HP:s direktbeställning av tillbehör och förbrukningsmaterial

Beställ förbrukningsmaterial på följande webbplatser:

USA: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Kanada: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Europa: http://www.hp.com/go/supplies

Asien: http://www.hp.com/paper/

Beställ tillbehör från http://www.hp.com/support/lj4250 eller http://www.hp.com/support/

lj4350. Mer information finns i

Beställ förbrukningsmaterial och tillbehör på följande telefonnummer:

USA, stora företag: 800-282-6672

USA, små och medelstora företag: 800-888-9909

USA, privat: 800-752-0900

Kanada: 800-387-3154

Om du vill söka nummer i andra länder/regioner läser du i produktbladet som låg i skrivarkartongen.

Beställa delar, tillbehör och förbrukningsmaterial.

HP:s serviceinformation

Om du vill hitta en HP-auktoriserad återförsäljare i USA eller Kanada ringer du (800) (-243) 243-9816 (USA) eller (800)(-387)387-3867 (Kanada). Du kan också besöka

http://www.hp.com/go/cposupportguide.

SVWW iii

Om du behöver service för din HP-produkt kan du ringa kundsupportnumret för ditt land/din region. Det finns på produktbladet som låg i skrivarkartongen.

HP:s serviceavtal

Ring: 800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] eller 800-268-1221 (Kanada).

Service efter utgången garantiperiod: 800-633-3600.

Utökad service: Ring: 800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] eller 800-268-1221 (Kanada). Du kan också besöka webbplatsen för HP Care Pack Services på

http://www.hpexpress-services.com.

HP Verktygslåda

Du kan använda HP Verktygslåda för att kontrollera skrivarens status och inställningar och visa felsökningsinformation och onlinedokumentation. Du kan visa HP Verktygslåda när skrivaren är direkt ansluten till datorn eller när den är ansluten till ett nätverk. För att kunna använda HP Verktygslåda måste du ha utfört en komplett programvaruinstallation. Se

Använda HP Verktygslåda.

HP:s support och information för Macintosh-datorer

Besök: http://www.hp.com/go/macosx för supportinformation om Macintosh OS X och HP:s prenumerationsservice för drivrutinsuppdateringar.

Besök: http://www.hp.com/go/mac-connect för produkter för Macintosh-användare.

iv SVWW

Innehåll

1 Grundläggande om skrivaren

Snabb åtkomst till information om skrivaren .............................................................................2

Länkar i användarhandboken .............................................................................................2

Var du kan leta efter mer information .................................................................................2

Skrivarkonfigurationer ...............................................................................................................3

Funktionsbeteckningar för HP LaserJet 4250- och 4350-serien ........................................3

Skrivarfunktioner .......................................................................................................................5

Skrivardelar ...............................................................................................................................8

Tillbehör och förbrukningsmaterial .....................................................................................8

Gränssnittsportar ..............................................................................................................10

Tillbehörslampor ...............................................................................................................10

Flytta skrivaren .................................................................................................................11

Kontrollpanelen .......................................................................................................................12

Kontrollpanelens layout ....................................................................................................12

Knappar på kontrollpanelen ..............................................................................................13

Lampor på kontrollpanelen ...............................................................................................13

Menyer på skrivarens kontrollpanel ..................................................................................14

Använda skrivarens hjälpsystem ......................................................................................14

Ändra inställningarna på kontrollpanelen .........................................................................14

Programvara ............................................................................................................................24

Operativsystem och skrivarkomponenter .........................................................................24

Skrivardrivrutiner ...............................................................................................................25

Program för Macintosh .....................................................................................................28

Installera skrivarsystemets programvara ..........................................................................29

Avinstallera programvaran ................................................................................................34

Välja utskriftsmedia .................................................................................................................36

Materialstorlekar som går att använda .............................................................................37

2 Utskrift

Välja fack för utskrift ................................................................................................................42

Förstå ordningen på facken ..............................................................................................42

Anpassa användningen av fack 1 ....................................................................................42

Skriva ut efter medietyp och -storlek (låsa fack) ..............................................................43

Mata media manuellt från fack 1 ......................................................................................44

Välja rätt fixeringsläge .............................................................................................................45

Häfta dokument .......................................................................................................................46

Välja häftning i programvaran (Windows) ........................................................................46

Välja häftning i programvaran (Mac) ................................................................................46

Välja häftningsenheten på kontrollpanelen ......................................................................46

Fylla på häftklamrar ..........................................................................................................47

Fylla på facken ........................................................................................................................48

Fylla på fack 1 ...................................................................................................................48

Fylla på 2 eller ett extra fack för 500 ark .........................................................................49

Fylla på tillbehörsfacket för 1 500 ark ...............................................................................51

Känna till utmatningsalternativen ............................................................................................54

SVWW v

Skriva ut till det övre utmatningsfacket (standard) ...........................................................54

Skriva ut till det bakre utmatningsfacket ...........................................................................54

Skriva ut till tillbehöret för stapling eller häftning/stapling ................................................55

Pappersorientering när enheten för häftning är installerad ..............................................56

Skriva ut kuvert .......................................................................................................................57

Fylla på kuvert i fack 1 ......................................................................................................57

Mata in kuvert automatiskt (den extra kuvertmataren) .....................................................58

Installera den extra kuvertmataren ...................................................................................58

Ta bort den extra kuvertmataren ......................................................................................59

Fylla på kuvert i den extra kuvertmataren ........................................................................60

Skriva ut på specialmaterial ....................................................................................................62

Skriva ut på etiketter .........................................................................................................6 2

Skriva ut på OH-film .........................................................................................................63

Skriva ut på brevpapper, hålat papper eller förtryckt papper (enkelsidigt) ......................63

Skriva ut på papper med särskild finish ............................................................................65

Skriva ut på små storlekar, anpassade storlekar eller tungt papper ................................66

Ställa in egna pappersstorlekar ........................................................................................67

Skriva ut på papperets båda sidor (tillvalsenhet för dubbelsidig utskrift) ...............................69

Riktlinjer för dubbelsidig utskrift ........................................................................................69

Papperets orientering vid dubbelsidig utskrift ..................................................................70

Layoutalternativ vid dubbelsidig utskrift ............................................................................71

Skriva ut dubbelsidigt med tillbehöret för dubbelsidig utskrift ..........................................71

Skriva ut dubbelsidigt manuellt .........................................................................................72

Avbryta en utskrift ...................................................................................................................73

Använda skrivardrivrutinen .....................................................................................................74

Ändra utskriftsinställningar ...............................................................................................74

Ändra standardinställningar ..............................................................................................74

Använda funktioner i skrivardrivrutinen ...................................................................................76

Skriva ut vattenstämplar ...................................................................................................76

Skriva ut flera sidor på ett ark ...........................................................................................77

Ställa in egen pappersstorlek ...........................................................................................77

Använda EconoMode-utskrift (utkast) ..............................................................................78

Välja inställningar för utskriftskvaliteten ...........................................................................78

Använda storleksalternativen ...........................................................................................79

Välja en papperskälla .......................................................................................................79

Skriva ut ett omslag, en annorlunda första eller sista sida eller en tom sida ...................80

Använda funktioner för lagring av utskrift ...............................................................................81

Snabbkopiering .................................................................................................................81

Radera en snabbkopia .....................................................................................................82

Granska och lagra en utskrift ............................................................................................82

Radera en lagrad utskrift ..................................................................................................82

Skriva ut en privat utskrift .................................................................................................83

Radera en privat utskrift ...................................................................................................83

Lagra en utskrift ................................................................................................................84

3 Hantera och underhålla skrivaren

Använda den inbäddade webbservern ...................................................................................88

Öppna den inbäddade webbservern ................................................................................88

Fliken Information .............................................................................................................89

Fliken Inställningar ............................................................................................................89

Fliken Nätverk ...................................................................................................................90

Andra länkar .....................................................................................................................90

Använda programvaran HP Web Jetadmin ............................................................................91

Använda HP Verktygslåda ......................................................................................................92

Operativsystem som kan användas .................................................................................92

vi SVWW

Webbläsare som kan användas .......................................................................................92

Så här öppnar du HP Verktygslåda ..................................................................................93

Fliken Status .....................................................................................................................93

Fliken Felsökning ..............................................................................................................93

Fliken Varningar ................................................................................................................94

Fliken Dokumentation .......................................................................................................94

Fönstret Enhetsinställningar .............................................................................................94

Länkar för Verktygslåda ....................................................................................................95

Andra länkar .....................................................................................................................95

Avinstallera HP Verktygslåda ..................................................................................................96

Så här avinstallerar du HP Verktygslådan med hjälp av genvägen på skrivbordet

i Windows ......................................................................................................................96

Så här avinstallerar du HP Verktygslådan med hjälp av Lägg till/ta bort program

på Windows kontrollpanel .............................................................................................96

Hantera och konfigurera skrivardrivrutiner ..............................................................................97

HP Web Jetadmin, insticksprogram .................................................................................97

Anpassningshjälpprogram ................................................................................................98

Konfigurera e-postvarningar ...................................................................................................99

Ställa in realtidsklockan .........................................................................................................100

Ställa in datum och tid ....................................................................................................100

Kontrollera skrivarkonfigurationen ........................................................................................102

Menykarta .......................................................................................................................102

Konfigurationssida ..........................................................................................................102

Statussida för förbrukningsartiklar ..................................................................................104

PCL- eller PS-teckensnittslista .......................................................................................104

Hantera tonerkassetten .........................................................................................................106

HP-tonerkassetter ...........................................................................................................106

Tonerkassetter som inte kommer från HP .....................................................................106

Verifiering av tonerkassett ..............................................................................................106

Förvara tonerkassetter ...................................................................................................106

Tonerkassettens livslängd ..............................................................................................107

Kontrollera nivån på förbrukningsmaterial ......................................................................107

Kassett snart tom och slut på kassett .............................................................................108

Rengöra skrivaren .................................................................................................................109

Rengöra skrivarens insida ..............................................................................................109

Rengöra fixeringsenheten ..............................................................................................110

Utföra förebyggande skrivarunderhåll ...................................................................................113

Nollställa räknaren för underhållssatsen ........................................................................113

Byta ut häftningsenheten ......................................................................................................114

Så här tar du bort och byter ut häftningsenheten ...........................................................114

4 Problemlösning

Felsöka flödesschema ..........................................................................................................118

1 Visas REDO i kontrollpanelens teckenfönster? ..........................................................118

2 Kan du skriva ut en konfigurationssida? .....................................................................118

3 Kan du skriva ut från ett program? ..............................................................................119

4 Sker utskriften som förväntat? .....................................................................................120

5 Väljer skrivaren rätt fack och tillbehör för pappershantering? .....................................122

Lösa allmänna utskriftsproblem ............................................................................................124

Riktlinjer för pappersanvändning ..........................................................................................128

Utskrift av specialsidor ..........................................................................................................129

Åtgärda trassel ......................................................................................................................130

Platser där papperstrassel kan förekomma ...................................................................130

Åtgärda trassel vid området kring den övre luckan eller tonerkassetten .......................130

Åtgärda trassel vid den extra kuvertmataren .................................................................132

SVWW vii

Åtgärda trassel i facken ..................................................................................................133

Åtgärda trassel i enheten för dubbelsidig utskrift ...........................................................136

Åtgärda trassel i utmatningsområdena ...........................................................................137

Åtgärda trassel i området kring fixeringsenheten ...........................................................138

Åtgärda trassel i staplingsenhet eller enhet för häftning/stapling ..................................140

Lösa upprepat trassel .....................................................................................................142

Skrivarmeddelanden .............................................................................................................144

Använd onlinehjälpen i skrivaren ....................................................................................144

Åtgärda kvarstående meddelanden ...............................................................................144

Tillbehörslampor för enheten för stapling och häftning/stapling ...........................................165

Tillbehörslampor .............................................................................................................165

Byta ut tillbehör eller tillbehörskomponenter ..................................................................167

Korrigera problem med utskriftskvaliteten ............................................................................168

Kontrollista för utskriftskvalitet ........................................................................................168

Bilddefekt, exempel ........................................................................................................168

Ljus utskrift (del av sida) .................................................................................................170

Ljus utskrift (hel sida) ......................................................................................................170

Fläckar ............................................................................................................................170

Delar av tecken saknas ..................................................................................................171

Linjer ...............................................................................................................................171

Grå bakgrund ..................................................................................................................172

Tonerfläckar ....................................................................................................................172

Löst tonerpulver ..............................................................................................................173

Upprepning av fel ...........................................................................................................173

Upprepning av bilder ......................................................................................................174

Felaktiga tecken .............................................................................................................174

Sned sida ........................................................................................................................174

Hoprullat eller vågigt .......................................................................................................175

Skrynklor eller veck ........................................................................................................175

Vertikala vita linjer ..........................................................................................................176

Ränder ............................................................................................................................176

Vita märken på svarta .....................................................................................................176

Brutna linjer .....................................................................................................................177

Suddig utskrift .................................................................................................................177

Slumpmässig bildupprepning .........................................................................................178

Felsökning av utskriftsproblem i nätverket ............................................................................179

Felsöka allmänna problem i Windows .................................................................................180

Felsöka allmänna problem i Macintosh ................................................................................181

Felsöka allmänna problem i PostScript ................................................................................187

Allmänna problem ...........................................................................................................187

Speciella fel ....................................................................................................................187

Felsökning på extra hårddisk ................................................................................................189

Bilaga A Förbrukningsmaterial och tillbehör

Beställa delar, tillbehör och förbrukningsmaterial .................................................................192

Beställa direkt från HP ....................................................................................................192

Beställa via service- eller supportleverantörer ...............................................................192

Beställa direkt via den inbäddade webbservern (för skrivare som är anslutna till

ett nätverk) ...................................................................................................................192

Beställa direkt via programmet HP Verktygslåda (för skrivare som är

direktanslutna till en dator) ..........................................................................................193

Artikelnummer .......................................................................................................................194

Tillbehör för pappershantering .......................................................................................194

Tonerkassetter ................................................................................................................195

Underhållssats ................................................................................................................195

viii SVWW

Minne ..............................................................................................................................195

Kablar och gränssnitt ......................................................................................................196

Utskriftsmaterial ..............................................................................................................196

Bilaga B Menyer på kontrollpanelen

Menyn Hämta utskrift ............................................................................................................200

Menyn Information ................................................................................................................201

Menyn Pappershantering ......................................................................................................202

Menyn Konfigurera enhet ......................................................................................................206

Undermenyn Skriv ut ......................................................................................................206

Undermenyn Utskriftskvalitet ..........................................................................................209

Undermenyn Systeminställningar ...................................................................................212

Undermenyn Häftning/stapling .......................................................................................216

Undermenyn I/O .............................................................................................................216

Undermenyn Återställning ..............................................................................................217

Menyn Diagnostik ..................................................................................................................219

Menyn Service ......................................................................................................................220

Bilaga C Specifikationer

Måttspecifikationer för HP LaserJet 4250- och 4350-serien .................................................221

Elspecifikationer ....................................................................................................................222

Akustisk emission ..................................................................................................................223

Arbetsförhållanden ................................................................................................................224

Pappersspecifikationer ..........................................................................................................225

Yttre förhållanden vid utskrift och papperslagring ..........................................................225

Kuvert .............................................................................................................................226

Etiketter ...........................................................................................................................228

OH-film ............................................................................................................................228

Bilaga D Skrivarminne och utökning

Översikt .................................................................................................................................230

Skrivarminne .........................................................................................................................231

Installera skrivarminne ....................................................................................................231

Installera CompactFlash-kort ................................................................................................234

Installera ett CompactFlash-kort ....................................................................................234

Kontrollera minnesinstallationen ...........................................................................................237

Kontrollerar att DIMM och CompactFlash-korten är rätt installerade .............................237

Spara resurser (permanenta resurser) .................................................................................238

Installera EIO-kort eller masslagringsenheter .......................................................................239

Installera EIO-kort eller enheter för masslagring ............................................................239

Avinstallera ett EIO-kort eller en masslagringsenhet (extra hårddisk) ...........................239

Bilaga E Skrivarkommandon

PCL 6- och PCL 5e-kommandonas syntax ...........................................................................242

Kombinera styrkoder ......................................................................................................242

Använda styrtecken ........................................................................................................242

Välja PCL 6- och PCL 5-teckensnitt ...............................................................................243

Vanliga PCL 6- och PCL 5-skrivarkommandon ..............................................................244

Bilaga F Föreskrifter

Inledning ................................................................................................................................249

FCC-bestämmelser ...............................................................................................................250

SVWW ix

Programmet för miljövänliga produkter .................................................................................251

Skydda miljön .................................................................................................................251

Ozon ...............................................................................................................................251

Energiförbrukning ...........................................................................................................251

Förbrukningsmaterial för HP LaserJet ............................................................................251

Material Safety Data Sheet .............................................................................................252

Mer information ...............................................................................................................253

Överensstämmelseintyg ........................................................................................................254

Lands-/regionsspecifika säkerhetsintyg ................................................................................255

Laser safety statement ...................................................................................................255

Canadian DOC statement ..............................................................................................255

Japanese VCCI statement ..............................................................................................255

Korean EMI statement ....................................................................................................255

Finnish laser statement ..................................................................................................256

Bilaga G Service och support

Hewlett-Packards deklaration angående begränsad garanti ................................................257

Tonerkassett Meddelande om begränsad garanti ................................................................259

Support- och service-tillgänglighet ........................................................................................260

HP:s underhållsavtal .............................................................................................................260

Avtal om service på plats ................................................................................................260

HP Express Exchange (endast USA och Kanada) ...............................................................261

Så här använder du HP Express Exchange: ..................................................................261

Förpacka skrivaren ................................................................................................................262

Så här packar du om skrivaren: .....................................................................................262

Blankett för serviceinformation ..............................................................................................263

Index

x SVWW

Grundläggande om skrivaren

Tack för att du valde en skrivare i HP LaserJet 4250- eller 4350-serien. Vi rekommenderar att du läser igenom installationsanvisningarna i starthandboken (start) som medföljer skrivaren om du inte redan har gjort det.

När skrivaren är installerad och klar för användning bör du ägna några minuter åt att lära dig hur den fungerar. Det här avsnittet innehåller information om följande:

●

Snabb åtkomst till information om skrivaren

●

Skrivarkonfigurationer

●

Skrivarfunktioner

●

Skrivardelar

●

Kontrollpanelen

●

Programvara

●

Välja utskriftsmedia

SVWW 1

Snabb åtkomst till information om skrivaren

Det här avsnittet innehåller en sammanfattning av de tillgängliga resurser som finns för information om installation och användning av skrivaren.

Länkar i användarhandboken

● Skrivardelar

Kontrollpanelens layout

●

Felsöka flödesschema

●

Var du kan leta efter mer information

Det finns mycket referensmaterial för den här skrivaren. Se http://www.hp.com/support/

lj4250 eller http://www.hp.com/support/lj4350.

Installera skrivaren

Starthandbok – Steg-för-steg-instruktioner för att installera och göra inställningar för

skrivaren. Den tryckta handboken följer med varje skrivare.

Administratörshandbok för inbäddad HP Jetdirect-skrivarserver' – Information om installation och felsökning för en inbäddad HP Jetdirect-skrivarserver. Du kan skriva ut en kopia från den cd-romskiva som följde med skrivaren. (Tillgänglig för modeller som inkluderar en inbäddad HP Jetdirect-skrivarserver.)

Installationshandböcker för tillbehör – Steg-för-steg-instruktioner för installation av tillbehör, t.ex. ett extrafack. En tryckt handbok följer med varje tillbehör.

Använda skrivaren

Användarhandbok – Detaljerad information för användning av och felsökning på skrivaren.

Handboken finns på den cd-skiva som medföljer skrivaren. Den är också tillgänglig via programmet HP Verktygslåda.

Onlinehjälp – Information om utskriftsalternativ som finns tillgängliga från skrivardrivrutinerna. Du kan öppna en hjälpfil genom onlinehjälpen i skrivardrivrutinen.

HTML (online) Användarhandbok — Detaljerad information för användning av och felsökning på skrivaren. Fortsätt med http://www.hp.com/support/lj4250 eller

http://www.hp.com/support/lj4350. När du har anslutit klickar du på Handböcker.

Skrivarens kontrollpanel – hjälp – Den här skrivaren har ett hjälpsystem på kontrollpanelen som ger dig anvisningar om hur du åtgärdar de flesta skrivarfel. Om du vill

JÄLP

visa hjälpen för ett meddelande (om sådan finns), trycker du på

2 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Skrivarkonfigurationer

HP LaserJet 4250- och 4350-serien finns i flera konfigurationer. Bokstäverna sist i skrivarnamnet anger skillnaderna mellan konfigurationerna. Varje bokstav betyder en viss egenskap. Identifiera egenskaperna hos din modell med hjälp av informationen i det här avsnittet.

OBS!

Modellbeskrivningar

Alla modeller finns inte i alla konfigurationer.

Funktionsbeteckningar för HP LaserJet 4250- och 4350serien

Bokstav Beskrivning

ingen bokstav

d Modeller med den här beteckningen innehåller en enhet för automatisk dubbelsidig

n Modeller med den här beteckningen innehåller en inbyggd HP Jetdirect-skrivarserver

Basmodellen.

utskrift.

för anslutning till ett 10/100Base-T-nätverk.

Modeller med den här beteckningen innehåller ett extra pappersfack.

Modeller med den här beteckningen innehåller en enhet för häftning/stapling.

Skrivarmodell HP LaserJet 4250-serien HP LaserJet 4350-serien

Basmodell ● 48 MB RAM, kan utökas till 512 MB

● ett fack för 100 ark samt ett för 500 ark

n-modellen ● 64 MB RAM, kan utökas till 512 MB

● ett fack för 100 ark samt ett för 500 ark

● HP Jetdirect-skrivarserver för anslutning till

ett 10/100Base-TX-nätverk

tn-modellen ● 64 MB RAM, kan utökas till 512 MB

● ett fack för 100 ark samt två för 500 ark

● HP Jetdirect-skrivarserver för anslutning till

ett 10/100Base-TX-nätverk

● 80 MB RAM, kan utökas till 512 MB

● ett fack för 100 ark samt ett för 500 ark

● HP Jetdirect-skrivarserver för anslutning till

ett 10/100Base-TX-nätverk

● 80 MB RAM, kan utökas till 512 MB

● ett fack för 100 ark samt två för 500 ark

● HP Jetdirect-skrivarserver för anslutning till

ett 10/100Base-TX-nätverk

SVWW Skrivarkonfigurationer 3

Modellbeskrivningar (fortsättning)

Skrivarmodell HP LaserJet 4250-serien HP LaserJet 4350-serien

dtn-modellen ● 64 MB RAM, kan utökas till 512 MB

● ett fack för 100 ark samt två för 500 ark

● HP Jetdirect-skrivarserver för anslutning till

ett 10/100Base-TX-nätverk

● enhet för automatisk dubbelsidig utskrift

dtnsl-modellen ● 64 MB RAM, kan utökas till 512 MB

● ett fack för 100 ark samt två för 500 ark

● HP Jetdirect-skrivarserver för anslutning till

ett 10/100Base-TX-nätverk

● enhet för automatisk dubbelsidig utskrift

● tillbehör för häftning/stapling av 500 ark

● 80 MB RAM, kan utökas till 512 MB

● ett fack för 100 ark samt två för 500 ark

● HP Jetdirect-skrivarserver för anslutning till

ett 10/100Base-TX-nätverk

● enhet för automatisk dubbelsidig utskrift

● 80 MB RAM, kan utökas till 512 MB

● ett fack för 100 ark samt två för 500 ark

● HP Jetdirect-skrivarserver för anslutning till

ett 10/100Base-TX-nätverk

● enhet för automatisk dubbelsidig utskrift

● tillbehör för häftning/stapling av 500 ark

4 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Skrivarfunktioner

I nedanstående tabell beskrivs funktionerna i skrivarna i HP LaserJet 4250- och 4350-serien.

Hastighet

HP LaserJet 4250-serien HP LaserJet 4350-serien

Skriver ut 45 Letter-sidor per minut.

Skriver ut 43 A4-sidor/minut.

Skriver ut 55 Letter-sidor per minut.

Skriver ut 52 A4-sidor/minut.

Upplösning

HP LaserJet 4250-serien HP LaserJet 4350-serien

FastRes 1200 – ger en utskriftskvalitet på 1200 dpi för snabba utskrifter av affärstext och bilder.

ProRes 1200 – ger den bästa utskriftskvaliteten på 1200 dpi för streckgrafik och bilder.

HP LaserJet-kassetter för tydliga och skarpa utskrifter.

FastRes1200 – ger en utskriftskvalitet på 1200 dpi för snabba utskrifter av affärstext och bilder med hög kvalitet.

ProRes1200 – ger utskrifter med 1200 dpi för streckgrafik och grafikbilder av högsta kvalitet.

HP LaserJet-kassetter för tydliga och skarpa utskrifter.

Pappershantering

HP LaserJet 4250-serien HP LaserJet 4350-serien

HP LaserJet 4250tn, -dtn och -dtnsl kan innehålla upp till 1 100 ark. Övriga modeller kan innehålla upp till 600 ark.

HP LaserJet 4350tn, -dtn och -dtnsl kan rymma upp till 1 100 ark. Övriga modeller kan innehålla upp till 600 ark.

Alla modeller går att använda med extra pappersmatare för 500 ark och ett extra 1 500arks högkapacitetsmagasin. När det maximala antalet fack har installerats kan alla modeller innehålla upp till 3 100 ark.

HP LaserJet 4250dtn och -dtnsl innehåller ett tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift. Övriga modeller går att använda med den extra enheten för dubbelsidig utskrift.

HP LaserJet 4250dtnsl innehåller en enhet för häftning/stapling som häftar upp till 15 ark och staplar upp till 500 ark. Övriga modeller går att använda med den extra enheten för häftning/ stapling.

Alla modeller går att använda med tillbehöret för stapling av 500 ark.

Alla modeller går att använda med den extra kuvertmataren för upp till 75 kuvert.

HP LaserJet 4350dtn och -dtnsl innehåller ett tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift. Alla övriga modeller är kompatibla med enheten för dubbelsidig utskrift som kan väljas till.

HP LaserJet 4350dtnsl innehåller en enhet för häftning/stapling som häftar upp till 15 ark och staplar upp till 500 ark. Alla övriga modeller är kompatibla med enheten för häftning/stapling som kan väljas till.

Alla modeller går att använda med tillbehöret för stapling av 500 ark.

Alla modeller går att använda med den extra kuvertmataren för upp till 75 kuvert.

SVWW Skrivarfunktioner 5

Minne och processor

HP LaserJet 4250-serien HP LaserJet 4350-serien

HP LaserJet 4250 innehåller 48 MB RAM (Random Access Memory). HP LaserJet 4250n och -tn innehåller 64 MB RAM. HP LaserJet 4250dtn och -dtnsl innehåller 80 MB RAM.

Alla modeller går att utöka till maximalt 512 MB minne.

460 MHz processor

Alla modeller går att använda med en extra EIO-

HP LaserJet 4350n och -tn innehåller 80 MB RAM. HP LaserJet 4350dtn och -dtnsl innehåller 96 MB RAM.

Alla modeller går att utöka till maximalt 512 MB minne.

460 MHz processor.

Alla modeller går att använda med en extra EIOhårddisk.

hårddisk.

Gränssnittsanslutningar och nätverk

HP LaserJet 4250-serien HP LaserJet 4350-serien

Alla modeller innehåller en dubbelriktad port för utökad kapacitet (ECP) typ-B (IEEE 1284kompatibel) för parallell anslutning.

Alla modeller har en USB 2.0-port.

Alla modeller har två PCI-baserade EIOexpansionsplatser (Enhanced Input/Output).

Alla modeller har en HP Jetlink-port för anslutning till extra pappershanteringsenheter.

HP LaserJet 4250n, -tn, -dtn och -dtnsl innehåller en inbyggd HP Jetdirect-skrivarserver för anslutning till ett 10/100Base-TX-nätverk.

Alla modeller går att använda med ett extra

802.11b-kort för trådlöst nätverk.

Alla modeller har en dubbelriktad parallell ECP typ-B-port (IEEE 1284-kompatibel).

Alla modeller har en USB 2.0-port.

Alla modeller har två PCI-baserade EIOexpansionsplatser (Enhanced Input/Output).

Alla modeller har en HP Jetlink-port för anslutning till extra pappershanteringsenheter.

HP LaserJet 4350n, -tn, -dtn och -dtnsl innehåller en inbyggd HP Jetdirect-skrivarserver för anslutning till ett 10/100Base-TX-nätverk.

Alla modeller går att använda med ett extra

802.11b-kort för trådlöst nätverk.

Språk och teckensnitt

HP LaserJet 4250-serien HP LaserJet 4350-serien

HP PCL6-, PCL 5- och HP PostScript® (PS) 3emulering.

80 teckensnitt för Microsoft

Windows®.

Det går att lägga till extra teckensnitt genom att installera ett CompactFlash-teckensnittskort.

HP PCL6-, PCL 5- och PostScript® (PS) 3emulering.

80 teckensnitt för Microsoft

Windows®.

Det går att lägga till extra teckensnitt genom att installera ett CompactFlash-teckensnittskort.

6 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Tonerkassett

HP LaserJet 4250-serien HP LaserJet 4350-serien

Standardkassetten skriver ut upp till 10 000 sidor.

Det går att använda en högkapacitetskassett som skriver upp till 20 000 sidor till alla modeller.

Med HP:s smarta utskriftsteknik får du automatiskt en varning när tonern nästan är slut.

Standardkassetten skriver ut upp till 10 000 sidor.

Det går att använda en högkapacitetskassett som skriver upp till 20 000 sidor till alla modeller.

Med HP:s smarta utskriftsteknik varnas automatiskt när tonern nästan är slut.

Energibesparingar

HP LaserJet 4250-serien HP LaserJet 4350-serien

Energi sparas automatiskt i skrivaren genom att strömförbrukningen minskas när ingen utskrift är på gång.

Som ENERGY STAR

-partner avgör HewlettPackard Company att den här produkten uppfyller ENERGY STAR

-riktlinjerna för

Skrivaren sparar automatiskt ström genom att den drar mindre ström när den inte skriver ut.

Som ENERGY STAR

Packard Company att den här produkten uppfyller ENERGY STAR energibesparande produkter.

energibesparande produkter.

Ekonomiska utskrifter

HP LaserJet 4250-serien HP LaserJet 4350-serien

-partner avgör Hewlett-

-riktlinjerna för

Utskrifter med n ark per sida (flera sidor på ett ark) sparar papper.

Dubbelsidig utskrift (automatiskt eller manuell) sparar papper.

Utskrift i EconoMode sparar toner.

Utskrifter med n ark per sida (flera sidor på ett ark) sparar papper.

Dubbelsidig utskrift (automatiskt eller manuell) sparar papper.

Utskrift i EconoMode sparar toner.

Åtkomlighet

HP LaserJet 4250-serien HP LaserJet 4350-serien

Onlineanvändarhandboken går att läsa på skärmen.

Skrivarkassetten går att sätta in och ta bort med bara en hand.

Du kan öppna alla dörrar och luckor med en hand.

Alla stöd för pappersbredden går att ändra med en hand.

Onlineanvändarhandbok som kan läsas på skärmen.

Skrivarkassetten går att sätta in och ta bort med bara en hand.

Du kan öppna alla dörrar och luckor med en hand.

Alla stöd för pappersbredden går att ändra med en hand.

SVWW Skrivarfunktioner 7

Skrivardelar

Innan du börjar använda skrivaren är det praktiskt om du gör dig förtrogen med skrivarens olika delar.

1 Övre utmatningsfack 2 Kontrollpanelen 3 Fack 1 (dra för att öppna) 4 Fack 2 5 Strömbrytare 6 Höger sidopanel (innehåller DIMM- och CompactFlash-kort) 7 Övre lucka (ger tillgång till skrivarkassetten)

8 Gränssnittsportar (se Gränssnittsportar) 9 Plats för extra enhet för dubbelsidig utskrift 10 Bakre utmatningsfack (dra för att öppna)

Tillbehör och förbrukningsmaterial

Du kan göra skrivaren effektivare genom att lägga till tillbehör. Information om hur du beställer tillbehör finns i

8 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Beställa delar, tillbehör och förbrukningsmaterial.

OBS!

Bästa prestanda får du om du endast använder tillbehör och förbrukningsartiklar som är avsedda för den här skrivaren. Det går att använda två EIO-kort i skrivaren.

Fack och matare för 500 ark* (Q2440B)

Enhet för dubbelsidig utskrift (Q2439B)

3 Fack och matare för 1 500 ark* (Q2444B) 4

Kuvertmatare (Q2438B)

Tillbehör för häftning/stapling (Q2443B)

DIMM (Dual Inline Memory Module) eller CompactFlash-teckensnittskort

HP Jetdirect-skrivarserver (EIO-kort)

Extra hårddisk (EIO-kort) (J6054B)

Förvaringsskåp för skrivare (Q2445B)

Tillbehör för stapling (Q2442B) 11 Häftkassett (Q3216A) 12 Tonerkassett (Q5942A: 10 000 sidor eller Q5942X: 20 000 sidor)

OBS!

* Du kan utöka papperskapaciteten i alla skrivare i HP LaserJet 4250- och 4350-serien till 3 100 ark genom att installera två extra matare för 500 ark och en för 1 500 ark.

Det går att använda upp till tre extra fack i någon av följande kombinationer: tre matare för 500 ark eller två matare för 500 ark och ett för 1 500 ark.

SVWW Skrivardelar 9

Gränssnittsportar

Skrivaren har fem portar: två EIO-platser och tre portar för anslutning till en dator eller ett nätverk.

2 3

1 EIO-plats 2 2 Nätverksanslutning (för modeller som innehåller en HP Jetdirect-skrivarserver) 3 EIO-plats 1 4 IEEE 1284B-kompatibel parallell port 5 USB-port (kompatibel med USB 2.0 enheter för full hastighet och höghastighet)

Tillbehörslampor

Tolka statuslamporna på staplingsenheten för 500 ark och enheten för häftning/stapling för 500 ark med hjälp av tabellen nedan.

Lampa Innebörd för tillbehör

Fast grönt sken ● Tillbehöret är påslaget och redo.

Fast gult sken ● Ett maskinvarufel har uppstått på tillbehöret.

(Läs mer i avsnittet

enheten för stapling och häftning/stapling.)

Lampan blinkar gult ● Ett fel som behöver åtgärdas har uppstått

på tillbehöret. (Läs mer i avsnittet

Tillbehörslampor för enheten för stapling och häftning/stapling.)

Av ● Skrivaren kan vara i energisparläget. Tryck

på valfri knapp på skrivarens kontrollpanel.

● Ett fel som behöver åtgärdas har uppstått

på tillbehöret. (Läs mer i avsnittet

Tillbehörslampor för enheten för stapling och häftning/stapling.)

Tillbehörslampor för

10 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Flytta skrivaren

Skrivaren är tung och bör därför lyftas av två personer. Den ena personen bör stå framför och den andra bakom skrivaren. Lyft skrivaren genom att ta tag i handtagen på skrivarens sidor. Lyft inte skrivaren i någon annan del. Om skrivarens underrede är fäst vid ett tillbehör (t.ex. ett fack för 500 eller 1 500 ark eller ett förvaringsskåp) måste du låsa upp spärrarna på tillbehöret innan du flyttar på skrivaren.

VARNING!

För att förhindra personskador eller skador på skrivaren bör du ta bort eventuella installerade tillbehör (t.ex. ett extrafack eller häftnings-/staplingsenhet) från skrivaren innan du lyfter upp den.

Spärra och låsa upp tillbehör

Den extra mataren för 500 ark, facket för 1 500 ark och skåpet kan fästas i skrivarens underrede för att förhindra att skrivaren tippar.

Om du vill låsa fast ett tillbehör letar du reda på spaken uppe till vänster på extrafacket och vrider den till höger (låst).

Om du vill låsa upp ett tillbehör vrider du spaken framåt (upplåst).

SVWW Skrivardelar 11

Kontrollpanelen

Det här avsnittet innehåller information om kontrollpanelen och dess funktioner:

Kontrollpanelens layout

●

Knappar på kontrollpanelen

●

Lampor på kontrollpanelen

●

Menyer på skrivarens kontrollpanel

●

Ändra inställningarna på kontrollpanelen

●

Använda skrivarens hjälpsystem

●

Kontrollpanelen finns på främre på skrivaren.

Mer information om hur du identifierar och felsöker kontrollpanelmeddelanden finns i Tolka

meddelanden på kontrollpanelen.

Kontrollpanelens layout

2 3

5 6 7

1 S

TOPP

-knappen 2 lampan Redo 3 lampan Data 4 lampan Åtgärda 5 M

ENY

-knappen 6 Grafiskt teckenfönster 7 N

-knappen

8 H

JÄLP

-knappen

9 V

ÄLJ

-knappen

10 U

-knappen

11 B

AKÅT

-knappen

12 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Knappar på kontrollpanelen

Knapp Funktion

●

JÄLP

)

Ger information om meddelandet på den grafiska displayen.

ENY

(UPP)

(NED)

TOPP

ILLBAKA

ÄLJ

)

● Backar en nivå i menyträdet eller backar en numerisk post.

● Avslutar menyer om du håller ned den mer än 1 sekund.

●

Öppnar och stänger menyer.

● Navigerar till föregående objekt i listan eller ökar värdet på numeriska objekt.

● Åtgärdar fel när det är möjligt.

● Sparar valt värde för en post.

● Utför den åtgärd som är kopplad till det markerade objektet på den grafiska displayen.

● Navigerar till nästa objekt i listan eller minskar värdet på numeriska objekt.

● Avbryter den aktuella utskriften och utestänger alla aktiva sidor från pappersbanan. Utskriftens

storlek är avgörande för hur lång tid det tar att avbryta utskriften. (Tryck bara en gång på knappen.) Raderar också godartade fel som är kopplade till den avbrutna utskriften.

OBS!

Lamporna på kontrollpanelen blinkar medan utskriften tas bort från skrivaren och datorn och därefter återgår skrivaren till Redo-läget (lampan Redo tänds).

Lampor på kontrollpanelen

Lampa Läge Indikation

Redo På

Skrivaren är inkopplad och redo att ta emot och skriva ut information.

Av Skrivaren är frånkopplad (paus-läge)

och kan inte ta emot information eller så har ett fel uppstått.

Blinkande Skrivaren är frånkopplad. Skrivaren

slutar att skriva ut den aktuella utskriften och utestänger alla aktiva sidor från pappersbanan.

Data

På Skrivaren har information att skriva ut

men väntar på att få mer.

Av Skrivaren har ingen information att

skriva ut.

Blinkande Skrivaren bearbetar utskriften.

SVWW Kontrollpanelen 13

Lampa Läge Indikation

Varning

OBS!

På Ett problem har uppstått i skrivaren.

Läs meddelandet på kontrollpanelens display, stäng av skrivaren och slå på den igen. Mer information om hur du löser problem finns i

meddelanden på kontrollpanelen.

Av Skrivaren fungerar felfritt.

Blinkande Åtgärd krävs. Se kontrollpanelens

display.

Tolka

Menyer på skrivarens kontrollpanel

Skriv ut en menykarta om du vill veta vilka de aktuella menyinställningarna är och vilka alternativ du kan välja mellan på kontrollpanelen. Spara menykartan som referens i närheten av skrivaren.

En fullständig lista över elementen i menyerna på kontrollpanelen finns i Menyer på

kontrollpanelen.

Skriva ut en menykarta

1. Tryck på M

ENY

för att öppna menyerna.

Använd (V

ÄLJ

Använd på

(UPP) eller (NED) för att bläddra till INFORMATION och tryck sedan på

(UPP) eller (NED) för att bläddra till SKRIV UT MENYKARTA och tryck sedan

ÄLJ

Använda skrivarens hjälpsystem

Den här skrivaren har ett hjälpsystem på kontrollpanelen som ger dig anvisningar om hur du åtgärdar de flesta skrivarfel.

JÄLP

Om du vill visa hjälpen för ett meddelande (om sådan finns), trycker du på hjälpavsnittet är längre än fyra rader bläddrar du i avsnittet med hjälp av

JÄLP

Stäng hjälpsystemet genom att trycka på

) igen.

(UPP) eller (NED).

). Om

Ändra inställningarna på kontrollpanelen

Med hjälp av skrivarens kontrollpanel kan du ändra de allmänna standardinställningarna för skrivaren, t.ex. fackstorlek och -typ, fördröjning vid viloläge, skrivarspråk och återställning efter papperstrassel.

Du kan också ändra inställningarna på kontrollpanelen från en dator via inställningssidan i den inbyggda webbservern. Samma information visas på datorn och kontrollpanelen. Mer information finns i

Använda den inbäddade webbservern.

VIKTIGT

Inställningarna behöver sällan ändras. Hewlett-Packard Company rekommenderar att bara systemadministratören ändrar inställningarna.

14 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Ändra kontrollpanelsinställningar

En fullständig lista över menyalternativ och möjliga värden finns i Menyer på kontrollpanelen. Vissa menyalternativ visas endast om du har installerat det tillhörande facket eller tillbehöret.

EIO-menyn visas t.ex. bara om ett EIO-kort har installerats.

Ändra en kontrollpanelsinställning

OBS!

1. Tryck på M

Använd

En del menyer har flera undermenyer. Använd undermeny och tryck sedan på

Använd Vissa inställningar ändras snabbt om du håller ned

ENY

för att öppna menyerna.

(UPP) eller (NED) för att bläddra till en meny och tryck sedan på (V

ÄLJ

(UPP) eller (NED) för att bläddra till en

ÄLJ

(UPP) eller (NED) för att bläddra till inställningen och tryck sedan på (V

(UPP) eller (NED). En asterisk (*)

ÄLJ

visas bredvid inställningen i teckenfönstret. Den anger att inställningen nu är standardinställningen.

ENY

5. Tryck på M

för att stänga menyn.

Inställningarna i skrivardrivrutinen åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen. Programinställningarna åsidosätter både inställningarna i skrivardrivrutinen och på kontrollpanelen. Om du inte kan öppna en meny eller ett alternativ är det antingen inte ett alternativ för skrivaren, eller också har du inte aktiverat det associerade alternativet på högre nivå. Fråga nätverksadministratören om en funktion har spärrats (Ingen åtkomst,

menyerna låsta (Access denied menus locked) visas på displayen på kontrollpanelen).

Gräns för utskriftslagring

Det här alternativen anger hur många utskrifter som kan lagras på skrivarens hårddisk. Det högsta antalet är 100 och standardvärdet är 32.

OBS!

Alternativet är bara tillgängligt om en hårddisk har installerats.

Så här ställer du in gränsen för utskriftslagring

ENY

1. Tryck på M

Tryck på

9. Tryck på M

för att öppna menyerna.

(NED) för att markera KONFIGURERA ENHET.

ÄLJ

) för att välja KONFIGURERA ENHET.

(NED) för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

ÄLJ

) för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

ÄLJ

) för att välja JOBBLAGRINGS GRÄNS.

(UPP) eller (NED) för att ändra värdet.

ÄLJ

) för att ställa in värdet.

ENY

för att stänga menyn.

Tidsgräns för kvarhållen utskrift

Det här alternativet anger hur länge filerna sparas innan de tas bort från kön. Standardinställningen är AV. Övriga värden är 1 TIMME, 4 TIMMAR, 1 DAG och 1 VECKA.

SVWW Kontrollpanelen 15

OBS!

Det här alternativet är bara tillgängligt om en hårddisk har installerats.

Så här ställer du in gränsen för hur länge en utskrift ska hållas

ENY

1. Tryck på M

för att öppna menyerna.

Tryck på

10. Tryck på M

(NED) för att markera KONFIGURERA ENHET.

ÄLJ

) för att välja KONFIGURERA ENHET.

(NED) för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

ÄLJ

) för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

(NED) för att markera LAGRAT JOBB TIMEOUT.

ÄLJ

) för att välja LAGRAT JOBB TIMEOUT.

(UPP) eller (NED) för att välja en tidsperiod.

ÄLJ

) för att ställa tidsperioden.

ENY

för att stänga menyn.

Visa adress

Med det här elementet bestäms om skrivarens IP-adress visas på displayen med meddelandet Redo. Om mer än ett EIO-kort har installerats visas IP-adressen för kortet i den första platsen.

Visa IP-adressen

ENY

1. Tryck på M

Tryck på

för att öppna menyerna.

(NED) för att markera KONFIGURERA ENHET.

Tryck på

10. Tryck på M

ÄLJ

) för att välja KONFIGURERA ENHET.

(NED) för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

ÄLJ

) för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

(NED) för att markera VISA ADRESS.

ÄLJ

) för att välja VISA ADRESS.

(UPP) eller (NED) för att välja alternativet.

ÄLJ

) för att ställa in alternativet.

ENY

för att stänga menyn.

Funktionssätt för fack

Det finns fyra användardefinierade alternativ för fackens funktion:

● ANVÄND BEGÄRT FACK. Om du väljer EXKLUSIVT väljer inte skrivaren automatiskt

något annat fack än det som du har angett. Om du väljer FÖRSTA tar skrivaren papper från ett annat fack om det angivna facket är tomt. EXKLUSIVT är standardinställningen.

● PROMPT FÖR MANUELL MATNING. Om du väljer ALLTID (standardvärdet) visas

alltid ett meddelande innan papper tas från kombifacket. Om du väljer OM EJ LADDAD visas meddelandet bara om kombifacket är tomt.

16 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

● PS-UTSKR.MTRL. Den här inställningen påverkar hur icke-HP PostScript-drivrutiner

fungerar i skrivaren. Du behöver inte ändra inställningen om du använder drivrutinerna som kommer från HP. Om inställningen har värdet AKTIVERAT används samma HPfackvalsmetod till icke-HP PostScript-drivrutiner som till HP-drivrutiner. Om inställningen har värdet AV används PostScript-fackvalsmetoden till vissa icke-HP PostScriptdrivrutiner i stället för HP-metoden.

● STORLEK/TYP--PROMPT. Använd det här elementet när du vill bestämma om

konfigurationsmeddelandena och prompterna för facken ska visas när ett fack är öppet eller stängt. Prompterna innehåller anvisningar om hur du ändrar typen eller storleken om facket har ställts in för en annan typ eller storlek än den som har placerats i facket.

Ställa in Använd begärt fack

ENY

1. Tryck på M

för att öppna menyerna.

Tryck på

10.

Tryck på

11. Tryck på M

(NED) för att markera KONFIGURERA ENHET.

ÄLJ

) för att välja KONFIGURERA ENHET.

(NED) för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

ÄLJ

) för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

(NED) för att markera FACKFUNKTION.

ÄLJ

) för att välja FACKFUNKTION.

ÄLJ

) för att välja ANVÄND BEGÄRT FACK.

(UPP) eller (NED) för att välja EXKLUSIVT eller FÖRSTA.

ÄLJ

) för att ställa in funktionen.

ENY

för att stänga menyn.

Ställa in Prompt för manuell matning

Tryck på M

Tryck på

ENY

för att öppna menyerna.

(NED) för att markera KONFIGURERA ENHET.

ÄLJ

) för att välja KONFIGURERA ENHET.

(NED) för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

ÄLJ

) för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

Tryck på

10.

Tryck på

11.

Tryck på

12. Tryck på M

(NED) för att markera FACKFUNKTION.

ÄLJ

) för att välja FACKFUNKTION.

(NED) för att markera PROMPT FÖR MANUELL MATNING.

ÄLJ

) för att välja PROMPT FÖR MANUELL MATNING.

(UPP) eller (NED) för att välja ALLTID eller OM EJ LADDAD.

ÄLJ

) för att ställa in funktionen.

ENY

för att stänga menyn.

SVWW Kontrollpanelen 17

Ställa in standardvärdet för fördröja media för PS

Tryck på M

Tryck på

10.

Tryck på

11. Tryck på M

ENY

för att öppna menyerna.

(NED) för att markera KONFIGURERA ENHET.

ÄLJ

) för att välja KONFIGURERA ENHET.

(NED) för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

ÄLJ

) för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

(NED) för att markera FACKFUNKTION.

ÄLJ

) för att välja FACKFUNKTION.

ÄLJ

) för att välja PS-UTSKR.MTRL.

(UPP) eller (NED) för att välja AKTIVERAT eller AV.

ÄLJ

) för att ställa in funktionen.

ENY

för att stänga menyn.

Ställa in prompt för storlek/typ

1. Tryck på M

Tryck på

ENY

för att öppna menyerna.

(NED) för att markera KONFIGURERA ENHET.

ÄLJ

) för att välja KONFIGURERA ENHET.

(NED) för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

OBS!

Tryck på

10.

Tryck på

11. Tryck på M

ÄLJ

) för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

(NED) för att markera FACKFUNKTION.

ÄLJ

) för att välja FACKFUNKTION.

ÄLJ

) för att välja STORLEK/TYP--PROMPT.

(UPP) eller (NED) för att välja SKÄRM eller VISA INTE.

ÄLJ

) för att ställa in funktionen.

ENY

för att stänga menyn.

Fördröjning vid viloläge

Den justerbara vilolägesfunktionen minskar strömförbrukningen när skrivaren har varit inaktiv under en period. Du kan ange att perioden innan skrivaren ställs i viloläget ska vara 1

MINUT, 15 MINUTER, 30 MINUTER, 60 MINUTER, 90 MINUTER, 2 TIMMAR eller 4 TIMMAR. Standardvärdet är 30 MINUTER.

Displayen på kontrollpanelen är nedtonad i viloläget. Viloläget påverkar inte skrivarens uppvärmningstid om inte viloläget har varat i mer än åtta timmar.

18 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Ställa in viloläget

1. Tryck på M

ENY

för att öppna menyerna.

Tryck på

10. Tryck på M

(NED) för att markera KONFIGURERA ENHET.

ÄLJ

) för att välja KONFIGURERA ENHET.

(NED) för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

ÄLJ

) för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

(NED) för att markera VILOPERIOD.

ÄLJ

) för att välja VILOPERIOD.

(UPP) eller (NED) för att välja en tidsperiod.

ÄLJ

) för att ställa tidsperioden.

ENY

för att stänga menyn.

Aktivera och avaktivera viloläget

1. Tryck på M

Tryck på

ENY

för att öppna menyerna.

(NED) för att markera KONFIGURERA ENHET.

ÄLJ

) för att välja KONFIGURERA ENHET.

(NED) för att markera ÅTERSTÄLL.

ÄLJ

) för att välja ÅTERSTÄLL.

(NED) för att markera VILOLÄGE.

Tryck på

10. Tryck på M

ÄLJ

) för att välja VILOLÄGE.

(UPP) eller (NED) för att välja PÅ eller AV.

ÄLJ

) för att ställa in värdet.

ENY

för att stänga menyn.

Språk

Skrivaren växlar språk automatiskt.

● AUTO anger att skrivaren identifierar typen av utskrift automatiskt och ställer in språket

efter typen. Det här är standardinställningen. Använd standardinställningen om den fungerar utan problem.

● PCL anger att PCL (Printer Control Language) ska användas i skrivaren.

● PDF anger att skrivaren ska skriva ut .PDF-filer. (Alternativet är bara tillgängligt om

skrivaren har tillräckligt med minne.)

● PS anger att PostScript-emuleringen ska användas i skrivaren.

SVWW Kontrollpanelen 19

Så här ställer du in typ av skrivarspråkshantering

ENY

1. Tryck på M

för att öppna menyerna.

Tryck på

10. Tryck på M

(NED) för att markera KONFIGURERA ENHET.

ÄLJ

) för att välja KONFIGURERA ENHET.

(NED) för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

ÄLJ

) för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

(NED) för att markera TYP.

ÄLJ

) för att välja TYP.

(UPP) eller (NED) för att välja ett språk (AUTO, PS, PCL eller PDF).

ÄLJ

) för att ställa in språket.

ENY

för att stänga menyn.

Borttagbara varningar

Bestäm hur länge borttagbara varningar ska visas på kontrollpanelen med hjälp av det här alternativet genom att välja PÅ eller UTSKR. Standardvärdet är UTSKR.

●

Välj PÅ när du vill att de borttagbara varningarna ska visas tills du trycker på

● Välj UTSKR när du vill att de borttagbara varningarna ska visas tills utskriften där de

genererades är slutförd.

Så här ställer du in borttagbara varningar

ÄLJ

ENY

1. Tryck på M

Tryck på

10. Tryck på M

för att öppna menyerna.

(NED) för att markera KONFIGURERA ENHET.

ÄLJ

) för att välja KONFIGURERA ENHET.

ÄLJ

) för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

ÄLJ

) för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

(NED) för att markera RENSNINGSBARA VARNINGAR.

ÄLJ

) för att välja RENSNINGSBARA VARNINGAR.

(UPP) eller (NED) för att välja en inställning.

ÄLJ

) för att ställa in värdet.

ENY

för att stänga menyn.

Fortsätt automatiskt

Du kan bestämma vad skrivaren ska göra när ett Fortsätt automatiskt-fel uppstår. PÅ är standardinställningen.

● Välj PÅ om du vill att ett felmeddelande ska visas i tio sekunder innan utskriften

fortsätter automatiskt.

● Välj AV om du vill utskriften ska stoppas när ett felmeddelande visas och att den inte

ÄLJ

ska fortsätta förrän du trycker på

20 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Så här ställer du in automatisk fortsättning

ENY

1. Tryck på M

för att öppna menyerna.

Tryck på

10. Tryck på M

(NED) för att markera KONFIGURERA ENHET.

ÄLJ

) för att välja KONFIGURERA ENHET.

(NED) för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

ÄLJ

) för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

(NED) för att markera AUTO FORTSÄTT.

ÄLJ

) för att välja AUTO FORTSÄTT.

(UPP) eller (NED) för att välja en inställning.

ÄLJ

) för att ställa in värdet.

ENY

för att stänga menyn.

Kassett låg

Skrivaren kan rapportera att tonerkassetten snart är slut på två sätt: FORTSÄTT är standardvärdet.

● Välj FORTSÄTT om du vill att skrivaren ska fortsätta att skriva ut medan varningen visas

och tills kassetten har bytts ut.

● Välj STOPP om du vill att skrivaren ska stoppas tills du har bytt ut kassetten eller tills du

ÄLJ

trycker på

), vilket innebär att skrivaren kan skriva ut medan varningen visas.

Ställa in rapporteringen om låg tonernivå

1. Tryck på M

Tryck på

10. Tryck på M

ENY

för att öppna menyerna.

(NED) för att markera KONFIGURERA ENHET.

ÄLJ

) för att välja KONFIGURERA ENHET.

(NED) för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

ÄLJ

) för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

(NED) för att markera KASSETT LÅG.

ÄLJ

) för att välja KASSETT LÅG.

(UPP) eller (NED) för att välja en inställning.

ÄLJ

) för att ställa in värdet.

ENY

för att stänga menyn.

Kassett slut

Det finns två alternativ för det här menyelementet.

● Välj FORTSÄTT om du vill att skrivaren ska fortsätta att skriva ut. Varningsmeddelandet

BYT KASSETT visas tills kassetten har bytts ut. I det här läget går det bara att skriva ut

ett visst antal sidor. Sedan slutar skrivaren att skriva ut tills du har bytt ut kassetten. Det här är standardinställningen.

● Välj STOPP om du vill att skrivaren ska sluta att skriva ut tills den tomma kassetten har

bytts ut.

SVWW Kontrollpanelen 21

Ställa in skrivarens funktion när kassetten är slut

ENY

1. Tryck på M

för att öppna menyerna.

Tryck på

10. Tryck på M

(NED) för att markera KONFIGURERA ENHET.

ÄLJ

) för att välja KONFIGURERA ENHET.

(NED) för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

ÄLJ

) för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

(NED) för att markera KASSETT UT.

ÄLJ

) för att välja KASSETT UT.

(UPP) eller (NED) för att välja en inställning.

ÄLJ

) för att ställa in värdet.

ENY

för att stänga menyn.

Åtgärda papperstrassel

Använd det här alternativet när du vill ange hur skrivaren ska hantera papperstrassel och de inblandade sidorna. AUTO är standardvärdet.

● AUTO. Papperstrassel åtgärdas automatiskt om det finns tillräckligt med minne i

skrivaren.

● PÅ. Alla sidor som är inblandade i papperstrasslet skrivs ut igen. Ytterligare minne

tilldelas där de senaste sidorna som skrevs ut sparas. Det kan innebära att skrivaren går långsammare.

● AV. Inga sidor som är inblandade i papperstrasslet skrivs ut igen. Eftersom inga sidor

sparas i minnet optimeras skrivaren.

Ställa in skrivarens funktion vid papperstrassel

ENY

1. Tryck på M

Tryck på

10. Tryck på M

för att öppna menyerna.

(NED) för att markera KONFIGURERA ENHET.

ÄLJ

) för att välja KONFIGURERA ENHET.

(NED) för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

ÄLJ

) för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

(NED) för att markera FORTSÄTT EFTER TRASSEL.

ÄLJ

) för att välja FORTSÄTT EFTER TRASSEL.

(UPP) eller (NED) för att välja en inställning.

ÄLJ

) för att ställa in värdet.

ENY

för att stänga menyn.

22 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

RAM-disk

Det här alternativet avgör hur RAM-diskfunktionen är konfigurerad. Alternativet är bara tillgängligt om ingen hårddisk har installerats och det finns minst 8 MB ledigt minne i skrivaren. Standardvärdet är AUTO.

● AUTO. Gör att skrivaren fastställer den optimala storleken på RAM-disken på grundval

av mängden tillgängligt minne.

● AV. RAM-disken är inaktiv, men en minimal RAM-disk används fortfarande (tillräckligt

för en sida).

Ställa in RAM-disken

ENY

1. Tryck på M

för att öppna menyerna.

Tryck på

10. Tryck på M

(NED) för att markera KONFIGURERA ENHET.

ÄLJ

) för att välja KONFIGURERA ENHET.

(NED) för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

ÄLJ

) för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

(NED) för att markera RAM-DISK.

ÄLJ

) för att välja RAM-DISK.

(UPP) eller (NED) för att välja en inställning.

ÄLJ

) för att ställa in värdet.

ENY

för att stänga menyn.

Språk

Om SPRÅK visas på engelska på kontrollpanelen följder du proceduren nedan. Annars stänger du av skrivaren och startar den igen. När XXX MB visas håller du ned alla tre lamporna på kontrollpanelen lyser släpper du

ÄLJ

) och ställer in språket med

hjälp av proceduren nedan.

Välja språk

När VÄLJ SPRÅK visas på engelska trycker du på

ÄLJ

) och väntar tills SPRÅK

visas på engelska.

ÄLJ

). När

Tryck på

(NED) tills rätt språk visas.

ÄLJ

) för att spara språket.

SVWW Kontrollpanelen 23

Programvara

Skrivaren levereras med praktisk programvara som inkluderar skrivardrivrutiner och valfri programvara. HP rekommenderar att du installerar programvaran för att göra installationen blir så enkel som möjligt och få tillgång till alla skrivarfunktioner.

Mer information om ytterligare programvara och språk finns i installationsanmärkningarna och Readme-filerna på CD-skivan till skrivaren. HP-programvaran finns inte på alla språk.

Operativsystem och skrivarkomponenter

På CD-ROM-skivan som medföljer skrivaren finns programvara och drivrutiner som kan användas av användare och nätverksadministratörer. Du måste installera skrivardrivrutinerna som finns på skivan för att kunna använda skrivarens alla funktioner. HP rekommenderar att du också installerar de övriga programmen, även om det går att använda skrivaren utan dessa. Mer information finns i installationsanmärkningarna och Readmefilerna på skrivarens CD-skiva.

CD-skivan innehåller programvara som är avsedd för användare och nätverksadministratörer i följande miljöer:

●

Microsoft

●

Microsoft Windows NT

Windows® 98 och Windows Millennium Edition (Me)

4.0 (endast parallella anslutningar och nätverksanslutningar)

● Microsoft Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

● Apple Mac OS version 9.1 och senare samt OS X version 10.1 och senare

De senaste skrivardrivrutinerna för samtliga operativsystem finns på http://www.hp.com/go/

lj4250_software eller http://www.hp.com/go/lj4350_software. Om du inte har tillgång till

Internet finns information om hur du skaffar den senaste programvaran i supportbroschyren som ligger i skrivarkartongen.

I listan nedan visas de program som finns för skrivaren.

Programvara Windows

98/Me

Windows Installer x x x

PCL 6 x x x

PCL 5 x x x

PostScript-emulering x x x

HP Web Jetadmin* x x x

Macintosh Installer x

Windows NT 4.0

Windows 2000/XP/ Server 2003

Mac OS

UNIX®/ Linux

OS/2

Macintosh PPD-filer (PostScript Printer Description)

IBM-drivrutiner* x

24 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Programvara Windows

98/Me

Modellskript* x

Windows NT 4.0

Windows 2000/XP/ Server 2003

Mac OS

UNIX®/ Linux

OS/2

*Endast tillgängliga på webben.

Skrivardrivrutiner

Skrivardrivrutinerna ger dig tillgång till skrivarens funktioner och gör att datorn kan kommunicera med skrivaren (med hjälp av ett skrivarspråk). Mer information om ytterligare program och språk finns i installationsanmärkningarna och Readme-filerna på skrivarens CDskiva.

Nedanstående skrivardrivrutiner medföljer skrivaren. De senaste drivrutinerna finns på

http://www.hp.com/go/lj4250_software eller http://www.hp.com/go/lj4350_software.

Beroende på konfigurationen på Windows-baserade datorer försöker installationsprogrammet för skrivarprogrammet automatiskt ansluta datorn till Internet för att hämta hem de allra senaste drivrutinerna.

OBS!

Operativsystem

Windows 98, Me x x x x

Windows NT 4.0 x x x x

Windows 2000, XP, Server 2003 x x x x

Macintosh OS x x

Alla skrivarfunktioner finns inte i alla drivrutiner eller operativsystem. Mer information finns i

PCL 6 PCL 5 PS

PPD

den sammanhangsberoende hjälpen i skrivardrivrutinen.

PPD-filer (PostScript (PS) Printer Description)

Om de senaste drivrutinerna inte hämtades automatiskt från Internet under installationen hämtar du dem från http://www.hp.com/go/lj4250_software eller http://www.hp.com/go/

lj4350_software. När du har anslutit klickar du på Downloads and Drivers (Support och

drivrutiner) och söker efter drivrutinen.

Du kan få modellskript för UNIX och Linux genom att hämta dem på Internet eller genom att beställa dem från en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. Information om Linuxsupport finns på http://www.hp.com/go/linux. Information om UNIX-support finns på

http://www.hp.com/go/jetdirectunix_software. Mer information finns i supportbladet som

ligger skrivarförpackningen.

Om skrivardrivrutinen som du vill använda inte finns på CD-skivan eller inte anges här kan det hända att den inte går att använda. Information finns i installationsanmärkningarna och Readme-filerna. Om drivrutinen inte går att använda ber du programtillverkaren eller distributören av det program som du använder om en drivrutin till skrivaren.

SVWW Programvara 25

Ytterligare drivrutiner

Nedanstående drivrutiner finns inte på CD-skivan, men på Internet.

● OS/2 PCL 5- eller PCL 6-skrivardrivrutiner

● OS/2 PS-skrivardrivrutiner

● UNIX-modellskript

● Linux-drivrutiner

● HP OpenVMS-drivrutiner

OBS!

OS/2-drivrutinerna får du av IBM och de ingår i OS/2. Drivrutinerna finns inte för förenklad kinesiska, japanska och traditionell kinesiska.

Välja den skrivardrivrutin som motsvarar dina behov

Välj en skrivardrivrutin på grundval av hur du använder skrivaren. Vissa skrivarfunktioner finns endast i PCL 6-drivrutinerna. Mer information finns i hjälpen i drivrutinen.

● Använd PCL 6-drivrutinen om du vill kunna utnyttja alla funktioner på skrivaren. För

vanliga utskrifter på kontor rekommenderar vi att du använder PCL 6-drivrutinen för att få högsta prestanda och utskriftskvalitet.

● Använd PCL 5-drivrutinen om bakåtkompatibilitet med föregående PCL-skrivardrivrutiner

eller äldre skrivare är nödvändig.

● Använd PS-drivrutinen om du i första hand skriver ut från PostScript-specifika program,

t.ex. Adobe CompactFlash-teckensnitt.

Skrivaren växlar automatiskt mellan PS- och PCL-skrivarspråk.

eller Corel, för kompatibilitet med PostScript Level 3 eller för PS-

Onlinehjälp för drivrutiner

Alla skrivardrivrutiner har hjälpfönster som aktiveras med hjälp av knappen Hjälp, F1knappen på datorns tangentbord eller frågetecknet i det övre, högra hörnet i skrivardrivrutinen (beroende på vilket Windows-operativsystem du använder). Du kan också öppna hjälpen i skrivardrivrutinen genom att högerklicka på ett objekt i drivrutinen och sedan klicka på Förklaring Hjälpavsnitten innehåller detaljerad information om den aktuella drivrutinen. Hjälpen i drivrutinen är separerad från hjälpen i programmet.

Använda skrivardrivrutinerna

Öppna skrivardrivrutinerna från datorn på ett av följande sätt:

26 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Operativsystem Ändra inställningarna för

alla utskrifter tills programmet stängs

Ändra standardinställningarna för utskrifter (t.ex. aktivera Skriv ut på båda sidorna)

Ändra konfigurationsinställningarn a (t.ex. lägga till ett fysiskt alternativ som ett fack eller aktivera/avaktivera en funktion som Tillåt manuell dubbelsidig utskrift)

Windows 98, NT 4.0 och ME

Windows 2000, XP och Server 2003

Macintosh OS V9.1 Klicka på Skriv ut i menyn

Macintosh OS X V10.1 Klicka på Skriv ut i menyn

Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper.

Proceduren nedan är den vanligaste, även om stegen kan variera.

Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. Markera skrivaren och klicka på

Egenskaper eller Inställningar.

Proceduren nedan är den vanligaste, även om stegen kan variera.

Arkiv. Ändra inställningarna på de olika snabbmenyerna.

Arkiv. Ändra inställningarna i de olika snabbmenyerna.

Klicka på Start, sedan på

Inställningar och därefter på Skrivare. Högerklicka på

skrivarikonen och välj sedan Egenskaper (Windows 98 och Me) eller

Dokumentstandarder

(Windows NT 4.0).

Klicka på Start, sedan på

Inställningar och därefter på Skrivare eller Skrivare och fax. Högerklicka på

skrivarikonen och välj Utskriftsinställningar.

Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv. När du ändrar inställningar på en snabbmeny klickar du på Spara inställningar.

Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv. Ändra inställningarna i de olika snabbmenyerna och klicka därefter på Spara anpassade inställningar i huvudsnabbmenyn. Dessa inställningar sparas som alternativet Anpassat. Vill du använda de nya inställningarna väljer du alternativet Anpassat varje gång du öppnar ett program och skriver ut.

Klicka på Start, sedan på

Inställningar och därefter på Skrivare. Högerklicka på

skrivarikonen och välj

Egenskaper. Klicka på fliken Konfigurera.

Klicka på Start, sedan på Inställningar och därefter på Skrivare eller Skrivare och fax. Högerklicka på

skrivarikonen och välj

Egenskaper. Klicka på fliken Enhetsinställningar.

Klicka på skrivarikonen för skrivbordet. I menyn Utskrift väljer du Ändra inställningar.

Avinstallera skrivaren och installera sedan om den. Drivrutinen ställs in automatiskt med de nya alternativen när den ominstalleras.

OBS!

Gör så här bara för AppleTalkanslutningar. Konfigurationsinställningarna är eventuellt inte tillgängliga i Classic-läget.

SVWW Programvara 27

Operativsystem Ändra inställningarna för

alla utskrifter tills programmet stängs

Ändra standardinställningarna för utskrifter (t.ex. aktivera Skriv ut på båda sidorna)

Ändra konfigurationsinställningarn a (t.ex. lägga till ett fysiskt alternativ som ett fack eller aktivera/avaktivera en funktion som Tillåt manuell dubbelsidig utskrift)

Macintosh OS X V10.2 Klicka på Skriv ut i menyn

Arkiv. Ändra inställningarna i

de olika snabbmenyerna.

Macintosh OS X V10.3 Klicka på Skriv ut i menyn

Arkiv. Ändra inställningarna i de olika snabbmenyerna.

Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv. Ändra inställningarna i de olika snabbmenyerna och klicka sedan på Spara som i snabbmenyn Förinställningar och skriv ett namn för förinställningen. Inställningarna sparas i menyn Förinställningar. Vill du använda de nya inställningarna väljer du det sparade förinställda alternativet varje gång du öppnar ett program och skriver ut.

Öppna Utskriftskontroll genom att markera hårddisken, klicka på Program, sedan på Verktyg och därefter dubbelklicka på Utskriftskontroll. Klicka på utskriftskön. På menyn Skrivare väljer du Visa info. Klicka på menyn Installerbara

alternativ.

OBS!

Konfigurationsinställningarna är eventuellt inte tillgängliga i Classic-läget.

Öppna Printer Setup Utility

(Program för skrivarinstallation) genom att

markera hårddisken, klicka på Program, sedan på Verktyg och därefter dubbelklicka på

Printer Setup Utility (Program för skrivarinstallation). Klicka på

utskriftskön. På menyn Skrivare väljer du Visa info. Klicka på menyn Installerbara

alternativ.

Program för Macintosh

Installationsprogrammet för HP innehåller PPD-filer (PostScript Printer Description), PDE:er (Printer Dialog Extension) och HP LaserJet Hjälpprogram för Macintosh-datorer.

Den inbäddade webbservern kan användas av Macintosh-datorer om skrivaren är ansluten till ett nätverk. Mer information finns i

PPD-filer

Använd PPD-filerna tillsammans med Apple PostScript-drivrutinerna när du vill ha tillgång till skrivarfunktionerna och göra det möjligt för datorn att kommunicera med skrivaren. Ett installationsprogram för PPD-filerna, PDE-filerna och andra program finns med på CDskivan. Använd PS-drivrutinen som levereras med operativsystemet.

28 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Använda den inbäddade webbservern.

HP LaserJet Hjälpprogram

Med HP LaserJet Hjälpprogram kan du styra funktioner som inte finns i skrivardrivrutinen. Skärmexemplen gör det enkelt att välja skrivarfunktioner. Gör följande med hjälp av HP LaserJet Hjälpprogram:

● Namnge skrivaren, tilldela den en zon i nätverket och hämta filer och teckensnitt.

● Konfigurera och göra inställningar för IP-utskrifter (Internet Protocol).

OBS!

HP LaserJet Hjälpprogram fungerar för närvarande inte i OS X, men i Classic-miljön.

Installera skrivarsystemets programvara

Skrivaren levereras med program för skrivarsystem och skrivardrivrutiner på en CD-skiva. Du måste installera programvaran på CD-skivan för att kunna använda alla funktioner i skrivaren.

Om du inte har tillgång till en CD-ROM-enhet kan du hämta programvaran från Internet på

http://www.hp.com/go/lj4250_software eller http://www.hp.com/go/lj4350_software.

Det går att hämta exempelmodellskript för UNIX (HP-UX®, Sun Solaris) och Linux från webben. Information om Linux-support finns på http://www.hp.com/go/linux. Information om UNIX-support finns på http://www.hp.com/go/jetdirectunix_software.

Det går att hämta den senaste programvaran gratis på http://www.hp.com/go/

lj4250_software eller http://www.hp.com/go/lj4350_software.

När du har installerat programvaran med hjälp av installationsanvisningarna kan du ta del av informationen i avsnittet skrivaren.

Onlinehjälp för drivrutiner

Alla skrivardrivrutiner har hjälpfönster som aktiveras med hjälp av knappen Hjälp, F1- knappen på datorns tangentbord eller frågetecknet i det övre, högra hörnet i skrivardrivrutinen (beroende på vilket Windows-operativsystem du använder). Hjälpavsnitten innehåller detaljerad information om den aktuella drivrutinen. Hjälpen till skrivardrivrutinen är fristående från Hjälpprogrammet.

Använda funktioner i skrivardrivrutinen för att få ut det mesta av

Installera Windows-program för skrivarsystem för direkta anslutningar

I det här avsnittet beskrivs hur du installerar programvaran för skrivaren i Microsoft Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003.

När du installerar skrivarprogrammet i en direktansluten miljö bör du alltid installera programvaran innan du ansluter parallell- eller USB-kabeln. Om parallell- eller USB-kabeln anslöts innan programmet installerades läser du i

USB-kabeln har anslutits.

Du kan antingen använda en parallell- eller USB-kabel för direkt anslutning. Använd en IEEE 1284-kompatibel kabel eller en två meter standard-USB-kabel.

VIKTIGT

OBS!

SVWW Programvara 29

Du kan inte ansluta parallell- och USB-kablar på samma gång.

USB-anslutningar fungerar inte i Windows NT 4.0.

Installera programvaran när parallell- eller

Så här installerar du skrivarsystemets programvara

1. Stäng alla program som är öppna eller körs.

2. Sätt in skrivarens CD-skiva i CD-ROM-enheten.

Om välkomstbilden inte visas startar du den genom följande procedur:

1. Klicka på Kör i Start-menyn.

Skriv följande (där X är bokstaven för CD-ROM-enheten): X:\setup

3. Klicka på OK.

3. Klicka på Installera skrivare när du uppmanas till det och följ sedan instruktionerna på

datorskärmen.

4. Klicka på Slutför när installationen är klar.

5. Starta om datorn.

6. Skriv ut en sida från valfritt program för att kontrollera att skrivarprogrammet är riktigt

installerat.

Om installationen misslyckas installerar du programmet på nytt. Om det misslyckas igen läser du installationsanmärkningarna och Readme-filerna på skrivarens CD-skiva eller i broschyren som medföljde skrivaren. Hjälp och mer information finns också på

http://www.hp.com/go/lj4250_software eller http://www.hp.com/go/lj4350_software.

OBS!

Installera Windows-program för skrivarsystem i nätverk

Programvaran på skrivarens CD-skiva fungerar med nätverksinstallationer med Microsoftnätverk (utom Windows 3.1x). Information om nätverksinstallationer i andra operativsystem finns på http://www.hp.com/go/lj4250_software eller http://www.hp.com/go/lj4350_software.

Windows NT 4.0-drivrutiner måste installeras via Windows-guiden Lägg till skrivare.

HP Jetdirect-skrivarservern som ingår i modeller med ett "n" i modellbeteckningen har en 10/100Base-TX-nätverksport. Information om andra alternativ finns i

och förbrukningsmaterial. Du kan också kontakta ett HP-försäljningsställe. Se HP:s kundtjänst.

Installationsprogrammet fungerar inte på Novell-servrar och det går heller inte att skapa skrivarobjekt på Novell-servrar med installationsprogrammet. Det fungerar bara för nätverksinstallationer i direktläge mellan Windows-datorer och en skrivare. Om du vill installera skrivaren och skapa objekt på en Novell-server använder du ett HP-program, t.ex. HP Web Jetadmin, eller ett Novell-program, t.ex. NWadmin.

Så här installerar du skrivarsystemets programvara

1. Om du installerar i Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP eller Windows Server

2003 måste du ha administratörsbehörighet.

Kontrollera att HP Jetdirect-skrivarservern har konfigurerats korrekt för nätverket genom att skriva ut en konfigurationssida. Se reda på skrivarens IP-adress. Du kan behöva adressen för att kunna slutföra nätverksinstallationen.

Konfigurationssida. På den andra sidan letar du

Beställa delar, tillbehör

2. Stäng alla program som är öppna eller körs.

3. Sätt in skrivarens CD-skiva i CD-ROM-enheten.

4. Om välkomstbilden inte visas startar du den genom följande procedur:

1. Klicka på Kör i Start-menyn.

30 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Skriv följande (där X är bokstaven för CD-ROM-enheten): X:\setup

3. Klicka på OK.

5. Klicka på Installera skrivare när du uppmanas till det och följ sedan instruktionerna på

datorskärmen.

6. Klicka på Slutför när installationen är klar.

7. Starta om datorn.

8. Skriv ut en sida från valfritt program för att kontrollera att skrivarprogrammet är riktigt

installerat.

http://www.hp.com/go/lj4250_software eller http://www.hp.com/go/lj4350_software.

Så här ställer du in en Windows-dator för användning av nätverksskrivaren med Windows-delning

Det går att dela skrivaren med andra i nätverket.

Information om hur du aktiverar Windows-delning finns i Windows-dokumentationen. När skrivaren är delad installerar du skrivarprogramvaran på de datorer som ska dela skrivaren.

Installera Macintosh-program för skrivarsystem i nätverk

I det här avsnittet beskrivs hur du installerar Macintosh-programvara för skrivarsystem. Skrivarprogramvaran fungerar med Apple Mac OS 9.x och senare samt OS X V10.1 och senare.

Programvaran omfattar följande komponenter:

● PPD-filer (PostScript Printer Description). Beskrivningsfilerna för PostScript-skrivare

(PPD-filer) ger tillsammans med skrivardrivrutinen Apple LaserWriter 8 tillgång till skrivarfunktionerna och gör att datorn kan kommunicera med skrivaren. Installationsprogram för PPD-filerna och annan programvara finns på CD-skivan som medföljde skrivaren. Använd också skrivardrivrutinen Apple LaserWriter 8 som följde med datorn.

● HP LaserJet Hjälpprogram Med HP LaserJet Hjälpprogram får du tillgång till funktioner

som inte finns i skrivardrivrutinen. På de exempelskärmbilderna väljer du skrivarfunktioner och slutför skrivaruppgifter:

– Namnge skrivaren, tilldela den en nätverkszon, hämta filer och typsnitt och ändra

skrivarinställningar.

– Ange ett lösenord för skrivaren.

– Kontrollera nivån på skrivarförbrukningsmaterial.

– Konfigurera och göra inställningar för IP-utskrift (Internet Protocol) eller AppleTalk.

Så här installerar du skrivardrivrutiner i Mac OS 9.x

1. Anslut nätverkskabeln mellan HP Jetdirect-skrivarservern och en nätverksport.

SVWW Programvara 31

2. Sätt in CD-skivan i CD-ROM-enheten. CD-ROM-menyn körs automatiskt. Om CD-ROM-

menyn inte körs automatiskt dubbelklickar du på CD-ROM-ikonen på skrivbordet och dubbelklickar sedan på ikonen Installeraren. Ikonen finns i mappen Installeraren<språk> på start-CD:n, där <språk> är din språkinställning. Installeraren/ Svenska innehåller t.ex. installationsikonen för den svenska skrivarprogramvaran.

3. Följ instruktionerna på skärmen.

4. Klicka på Program från HD, sedan på Verktyg och öppna Apple Desktop Printer Utility

(Skrivbordsverktyg för skrivare).

5. Dubbelklicka på Skrivare (AppleTalk).

6. Klicka på Ändra bredvid skrivarvalet för AppleTalk.

7. Markera skrivaren och Automatisk inställning och klicka sedan på Skapa.

8. Klicka på Ange standardskrivare i menyn Utskrift.

Så här installerar du skrivardrivrutiner i Mac OS X V10.1 och senare

1. Anslut nätverkskabeln mellan HP Jetdirect-skrivarservern och en nätverksport.

2. Sätt in CD-skivan i CD-ROM-enheten. CD-ROM-menyn körs automatiskt. Om CD-ROM-

OBS!

3. Dubbelklicka på installationsmappen för HP LaserJet.

4. Följ instruktionerna på datorskärmen.

5. Dubbelklicka på Installeraren för önskat språk.

Om OS X och OS 9.x (Classic) har installerats på samma dator visas installationsalternativ för både Classic och OS X.

6. Dubbelklicka på Program på hårddisken, dubbelklicka på Verktyg och sedan på

Utskriftskontroll eller Print Setup Utility (program för skrivarinstallation).

I OS X V10.3 har "Print Setup Utility (program för skrivarinstallation)" ersatt "Utskriftskontroll".

7. Klicka på Lägg till skrivare.

8. Välj anslutningstyp.

9. Välj skrivarnamn.

10. Klicka på Lägg till skrivare.

11. Stäng Utskriftskontroll eller skrivarinstallationen genom att klicka på stäng i det övre

vänstra hörnet.

Det går inte att ansluta Macintosh-datorer direkt till skrivare med en parallellport.

Installera Macintosh-program för skrivarsystem för direkta anslutningar

OBS!

32 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Macintosh-datorer fungerar inte med parallella anslutningar.

I det här avsnittet beskrivs hur du installerar skrivarprogramvaran i OS 9.x och senare samt OS X V10.1 och senare.

Apple LaserWriter måste installeras för att det ska gå att använda PPD-filer. Använd den Apple LaserWriter 8-drivrutin som levererades med Macintosh-datorn.

Så här installerar du skrivarsystemets programvara

1. Anslut en USB-kabel mellan USB-porten på skrivaren och USB-porten på datorn.

Använd en två meter standard-USB-kabel.

2. Stäng alla program som är öppna eller körs.

3. Sätt in skrivarens CD-skiva i CD-ROM-enheten och kör installationsprogrammet.

CD-ROM-menyn körs automatiskt. Om CD-ROM-menyn inte körs automatiskt dubbelklickar du på CD-ROM-ikonen på skrivbordet och dubbelklickar sedan på ikonen Installeraren. Ikonen finns i mappen Installeraren<språk> på start-CD:n, där <språk> är din språkinställning.

4. Följ instruktionerna på datorskärmen.

5. Starta om datorn.

6. För Mac OS 9.x:

1. Klicka på Program från HD, sedan på Verktyg och öppna Apple Desktop Printer

Utility (Skrivbordsverktyg för skrivare).

2. Dubbelklicka på Skrivare (USB) och klicka sedan på OK.

3. Gå vidare till Vald USB-skrivare och klicka på Byt.

4. Markera skrivaren och klicka på OK.

5. Klicka på Automatisk inställning bredvid PPD-fil och sedan på Skapa.

6. Klicka på Ange standardskrivare i menyn Utskrift.

För Mac OS X:

1. Klicka på Program från HD, sedan på Verktyg och därefter på Utskriftskontroll eller Printer Setup Utility (program för skrivarinställningar).

2. Om skrivaren visas i skrivarlistan tar du bort skrivaren.

3. Klicka på Lägg till.

4. Klicka på USB i den översta nedrullningsbara menyn.

5. Klicka på HP i Skrivarmodell.

6. Klicka på HP LaserJet 4250- och 4350-serien under Modellnamn och sedan på Lägg till.

7. Skriv ut en sida från valfritt program för att kontrollera att skrivarprogrammet är riktigt installerat.

http://www.hp.com/go/lj4250_software eller http://www.hp.com/go/lj4350_software.

Installera programvaran när parallell- eller USB-kabeln har anslutits

Om du redan har anslutit en parallell- eller USB-kabel till en Windows-dator visas dialogrutan Hittade ny maskinvara när du startar datorn.

SVWW Programvara 33

Så här installerar du programvara för Windows 98 eller Windows Me

1. Klicka på Sök CD-ROM-enhet i dialogrutan Hittade ny maskinvara.

2. Klicka på Nästa.

3. Följ instruktionerna på datorskärmen.

4. Skriv ut en sida från valfritt program för att kontrollera att skrivarprogrammet är riktigt installerat.

http://www.hp.com/go/lj4250_software eller http://www.hp.com/go/lj4350_software.

Så här installerar du programvara för Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

1. Klicka på Sök i dialogrutan Hittade ny maskinvara.

2. Markera kryssrutan Ange sökväg på skärmen Hitta drivrutinsfiler, avmarkera alla andra kryssrutor och klicka på Nästa.

Skriv följande, där X är bokstaven för CD-ROM-enheten: X:\2000XP

4. Klicka på Nästa.

5. Följ instruktionerna på datorskärmen.

6. Klicka på Slutför när installationen är klar.

7. Välj ett språk och följ instruktionerna på datorskärmen.

8. Skriv ut en sida från valfritt program för att kontrollera att skrivarprogrammet är riktigt installerat.

http://www.hp.com/go/lj4250_software eller http://www.hp.com/go/lj4350_software.

Avinstallera programvaran

I det här avsnittet beskrivs hur du avinstallerar skrivarsystemets programvara.

Så här tar du bort programvara från Windows-operativsystem

Markera och ta bort några eller alla komponenter för HP-utskrifter i Windows med hjälp av avinstallationsprogrammet.

1. Klicka på Start och sedan på Program.

2. Peka på HP LaserJet 4250- och 4350-serien och klicka sedan på Avinstallera.

3. Klicka på Nästa.

4. Välj de komponenter i HP:s skrivarsystem som du vill avinstallera.

5. Klicka på OK.

6. Följ instruktionerna på datorskärmen om du vill slutföra avinstallationen.

34 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Så här tar du bort programvara från Macintosh-operativsystem

Dra HP LaserJet-mappen och PPD-filerna till papperskorgen:

● I Mac OS 9 finns mapparna på hårddisk/HP LaserJet och i hårddisk/systemmapp/tillägg/

skrivarbeskrivning.

● I Mac OS X finns mapparna i hårddisk/bibliotek/skrivare/innehåll/resurser/EN.lproj.

SVWW Programvara 35

Välja utskriftsmedia

Skrivaren kan hantera en rad olika material, t.ex. arkskuret papper, även 100 procent återvunnet papper, kuvert, etiketter, OH-filmer och specialstorlekar. Egenskaper som vikt, sammansättning, grovlek och fuktinnehåll är viktiga faktorer som påverkar skrivarprestanda och utskriftskvaliteten. Papper som inte motsvarar riktlinjerna i den här handboken kan orsaka följande problem:

● Dålig utskriftskvalitet

● Ökat antal papperstrassel

● Onödig förslitning av skrivaren, vilket kan medföra reparationsbehov

OBS!

VIKTIGT

Vissa papper kan uppfylla riktlinjerna i handboken men ändå ge undermåliga utskrifter. Detta kan bero på felaktig hantering, fel temperatur- och fuktnivåer eller andra variabler som Hewlett-Packard inte kan kontrollera. Innan du köper mycket material bör du se till att det uppfyller kraven som anges i den här användarhandboken och i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide, som går att hämta på http://www.hp.com/support/ljpaperguide. Prova alltid en papperstyp innan du köper större kvantiteter.

Om du använder material som inte uppfyller HP-specifikationerna kan fel uppstå i skrivaren, som kan medföra reparationer. Sådana reparationer täcks inte av HP-garantin eller serviceavtal.

36 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Materialstorlekar som går att använda

Storlekar och vikter i fack 1

Storlek

Mått

Letter 216 x 279 mm (8,5 x 11 tum)

A4 210 x 297 mm

(8,3 x 11,7 tum)

Legal 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum)

Executive 184 x 267 mm

(7,3 x 10,5 tum)

A5 148 x 210 mm

(5,8 x 8,3 tum)

8,5 x 13 216 x 330 mm (8,5 x 13 tum)

B5 (JIS) 182 x 257 mm

(7,2 x 10,1 tum)

Executive (JIS) 216 x 330 mm (8,5 x 13 tum)

Dubbelt vykort (JIS)

148 x 200 mm (5,8 x 7,9 tum)

16K 197 x 273 mm

(7,8 x 10,8 tum)

Special

Minimum: 76 x 127 mm (3 x 5 tum)

Vikt

60 till 200 g/m (16 till 53 lb)

Kapacitet

100 ark om 75 g/m

(20 lb)

Största storlek: 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum)

Kuvert Commercial nr 10

105 x 241 mm (4,1 x 9,5 tum)

75 till 105 g/m (20 till 28 lb)

10 kuvert

Kuvert DL ISO 110 x 220 mm

(4,3 x 8,7 tum)

Kuvert C5 ISO 162 x 229 mm

(6,4 x 9,0 tum)

Kuvert B5 ISO 176 x 250 mm

(6,9 x 9,8 tum)

Kuvert Monarch

98 x 191 mm (3,9 x 7,5 tum)

nr 7-3/4

Det går att använda en rad storlekar i skrivaren. Information om vilka storlekar finns i

skrivarprogrammet.

Kapaciteten kan variera beroende på papperets vikt och tjocklek och

användningsförhållanden.

Anvisningar om hur du skriver ut papper i specialformat finns i Skriva ut på små storlekar,

anpassade storlekar eller tungt papper.

SVWW Välja utskriftsmedia 37

Storlekar och vikter i fack 2 och det extra facket för 500 ark

Storlek

Mått

Letter 216 x 279 mm (8,5 x 11 tum)

Vikt

60 till 120 g/m (16 till 32 lb)

Kapacitet

500 ark om 75 g/m (20 lb)

A4 210 x 297 mm

(8,3 x 11,7 tum)

Executive 184 x 267 mm

(7,3 x 10,5 tum)

Legal 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum)

8,5 x 13 216 x 330 mm (8,5 x 13 tum)

Executive (JIS) 216 x 330 mm (8,5 x 13 tum)

B5 (JIS) 182 x 257 mm

(7,2 x 10,1 tum)

A5 148 x 210 mm

(5,8 x 8,3 tum)

16K 197 x 273 mm

(7,8 x 10,8 tum)

Special

Minimum: 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 tum)

Största storlek: 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum)

Det går att använda en rad storlekar i skrivaren. Information om vilka storlekar finns i

skrivarprogrammet.

Kapaciteten kan variera beroende på papperets vikt och tjocklek och

användningsförhållanden.

Anvisningar om hur du skriver ut papper i specialformat finns i Skriva ut på små storlekar,

anpassade storlekar eller tungt papper.

Storlekar och vikter för tillvalsfacket för 1 500 ark

Storlek Mått Vikt

Letter 216 x 279 mm

(8,5 x 11 tum)

60 till 120 g/m (16 till 32 lb)

A4 210 x 297 mm

(8,3 x 11,7 tum)

Legal 216 x 356 mm

(8,5 x 14 tum)

Kapaciteten kan variera beroende på papperets vikt och tjocklek och

Kapacitet

1,500 ark om 75 g/m (20 lb)

användningsförhållanden.

38 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Storlekar och vikter för tillvalsenheten för dubbelsidig utskrift

Storlek Mått Vikt

Letter 216 x 279 mm (8,5 x 11 tum)

A4 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 tum)

Executive 184 x 267 mm (7,3 x 10,5 tum)

Legal 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum)

B5 (JIS) 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 tum)

A5 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 tum)

Storlekar och vikter för kuvertmataren

Storlek Mått Vikt

Monarch nr 7-3/4 98 x 191 mm

(3,9 x 7,5 tum)

Commercial nr 10 105 x 241 mm

(4,1 x 9,5 tum)

DL ISO 110 x 220 mm

(4,3 x 8,7 tum)

C5 ISO 162 x 229 mm

(6,4 x 9,0 tum)

75 till 105 g/m (20 till 28 lb)

60 till 120 g/m2 (16 till 32 lb)

Kapacitet

75 kuvert

Storlekar och vikter för tillbehöret för stapling och för häftning/stapling

Storlek

Stapling eller endast staplingsdel av häftning/stapling

Mått

Vikt

Kapacitet

SVWW Välja utskriftsmedia 39

Storlekar och vikter för tillbehöret för stapling och för häftning/stapling (fortsättning)

Storlek

Mått

Vikt

Kapacitet

Letter 216 x 279 mm

(8,5 x 11 tum)

A4 210 x 297 mm

(8,3 x 11,7 tum)

Executive 184 x 267 mm

(7,3 x 10,5 tum)

Legal 216 x 356 mm

(8,5 x 14 tum)

B5 (JIS) 182 x 257 mm

(7,2 x 10,1 tum)

A5 148 x 210 mm

(5,8 x 8,3 tum)

Special

Minimum: 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 tum)

Största storlek: 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum)

Endast häftningsdel av häftning/stapling

Letter 216 x 279 mm

(8,5 x 11 tum)

60 till 120 g/m (16 till 32 lb)

500 ark om 75 g/m (20 lb)

15 ark om 75 g/m (20 lb)

A4 210 x 297 mm

(8,3 x 11,7 tum)

Legal 216 x 356 mm

(8,5 x 14 tum)

Det går att använda en rad storlekar i skrivaren. Information om vilka storlekar finns i

skrivarprogrammet.

Kapaciteten kan variera beroende på papperets vikt och tjocklek och

användningsförhållanden.

Anvisningar om hur du skriver ut papper i specialformat finns i Skriva ut på små storlekar,

anpassade storlekar eller tungt papper.

Alla storlekar kan staplas, men endast Letter, Legal och A4 kan häftas.

40 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Utskrift

Det här avsnittet innehåller information om vanliga utskriftsuppgifter.

●

Välja fack för utskrift

●

Välja rätt fixeringsläge

●

Häfta dokument

●

Fylla på facken

●

Känna till utmatningsalternativen

●

Skriva ut kuvert

●

Skriva ut på specialmaterial

●

Skriva ut på papperets båda sidor (tillvalsenhet för dubbelsidig utskrift)

●

Avbryta en utskrift

●

Använda skrivardrivrutinen

●

Använda funktioner i skrivardrivrutinen

●

Använda funktioner för lagring av utskrift

SVWW 41

Välja fack för utskrift

Du kan välja hur skrivaren hämtar media från facken. Följande avsnitt innehåller information om hur du ställer in vilka fack media hämtas från.

Förstå ordningen på facken

Anpassa användningen av fack 1

Skriva ut efter medietyp och -storlek (låsa fack)

Mata media manuellt från fack 1

Förstå ordningen på facken

När skrivaren tar emot en utskrift, väljer den fack genom att försöka matcha den begärda papperstypen och storleken med vad som har fyllts på i facken. Om du använder automatiskt val, söker den igenom alla tillgängliga inmatningsfack efter papperet som motsvarar begäran. Den börjar med det undre facket och slutar med det övre facket (fack 1). Utskriften startas så snart rätt papper och storlek har hittats.

OBS!

Processen "automatiskt val" sker endast om inget speciellt fack har begärts för utskriften. Om ett speciellt fack har begärts sker utskriften från det begärda facket.

● Om media har lagts i fack 1 och facket har värdena FACK 1 TYP=ALLA och FACK 1

STORLEK=ALLA i menyn PAPPERSHANTERING hämtas alltid media först från fack 1.

Mer information finns i

● Om sökningen misslyckas visas ett meddelande på skrivarens kontrollpanel där du

uppmanas att fylla på media av rätt typ/storlek. Du kan fylla på papperstypen/storleken eller också kan du ange en annan typ/storlek på kontrollpanelen.

● Om media tar slut i ett fack under utskriften växlar skrivaren automatiskt till ett fack som

innehåller samma typ/storlek.

Automatvalet ändras om du anpassar användningen av fack 1 (enligt beskrivningen i

Anpassa användningen av fack 1) eller anger att fack 1 ska matas manuellt (enligt

beskrivningen i

Mata media manuellt från fack 1).

Anpassa användningen av fack 1.

Anpassa användningen av fack 1

Skrivaren kan ställas in för utskrift från fack 1 så länge det finns papper i facket, eller för utskrift endast från fack 1 om facket innehåller en särskild papperstyp. Se

Pappershantering.

Menyn

Inställning Förklaring

FACK 1 TYP=ALLA

FACK 1 STORLEK=ALLA

42 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Media hämtas först från fack 1 om facket inte är tomt eller stängt. Om det inte finns papper i fack 1 hela tiden eller om du bara använder fack 1 till manuell matning, behåller du standardinställningen FACK 1 TYP=ALLA och FACK 1 STORLEK=ALLA i pappershanteringsmenyn.

Inställning Förklaring

FACK 1 TYP= eller FACK 1 STORLEK= en

annan typ än ALLA

Fack 1 hanteras som de övriga facken. I stället för att först söka efter papper i fack 1, tar skrivaren papper från det fack som matchar typoch storleksinställningarna som har valts i programmet.

I skrivardrivrutinen kan du välja media från vilket fack som helst (inklusive fack 1) enligt typ, storlek eller källa. Anvisningar om hur du skriver ut på en viss papperstyp eller -storlek finns i

Skriva ut efter medietyp och -storlek (låsa fack).

Du kan även bestämma om skrivaren ska visa en fråga om papper kan tas från fack 1 om begärd typ och storlek inte finns i något annat fack. Du kan ange att skrivaren alltid ska fråga innan den tar papper från fack 1 eller om den bara ska fråga om fack 1 är tomt. Ställ in

ANVÄND BEGÄRT FACK i undermenyn Systeminställningar i menyn Konfigurera enhet.

Skriva ut efter medietyp och -storlek (låsa fack)

Utskrift efter typ och storlek är ett sätt att säkerställa att utskrifterna alltid görs på det papper du önskar. Du kan ställa in facken för den typ (t.ex. vanligt papper eller brevpapper) och storlek (t.ex. Letter eller A4) som har fyllts på i dem.

Om du ställer in facken på det här sättet och sedan väljer en viss typ och storlek i skrivardrivrutinen väljs automatiskt det fack som innehåller den valda typen och storleken. Du behöver inte välja ett särskilt fack (välja efter källa). Det är särskilt praktiskt att konfigurera skrivaren på det sättet om skrivaren används av flera personer som ofta fyller på eller tar ur media.

OBS!

Vissa äldre skrivare har en funktion som låser vissa fack för att det inte ska gå att skriva ut på fel media. Utskrift enligt typ och storlek gör att facken inte behöver låsas. Mer information om typer och storlekar som går att använda i de olika facken finns i

Materialstorlekar som

går att använda.

För att kunna skriva ut efter typ och storlek från fack 2, extrafacken eller den extra kuvertmataren kan du behöva tömma fack 1 och stänga det eller ge FACK 1 TYP och FACK 1 STORLEK andra värden än ALLA i menyn PAPPERSHANTERING på skrivarens kontrollpanel. Mer information finns i

Anpassa användningen av fack 1. Inställningar i

skrivardrivrutin eller programvara åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen. (Inställningarna i programmet åsidosätter i allmänhet inställningarna i skrivardrivrutinen.)

SVWW Välja fack för utskrift 43

Skriva ut efter papperets typ och storlek

1. Kontrollera att du har fyllt på facken korrekt. (Se Fylla på facken.)

2. Öppna menyn PAPPERSHANTERING på skrivarens kontrollpanel. Välj papperstyp för

varje fack. Uppgifter om medietyp (t.ex. finpapper eller returpapper) finns på etiketten på papperskartongen.

3. Välj pappersstorlek på skrivarens kontrollpanel.

● Fack 1: Ställ in pappersstorleken i menyn PAPPERSHANTERING om FACK 1

TYP= har ett annat värde än ALLA. Om du har fyllt på specialpapper ska du även ställa in storleken för detta i menyn PAPPERSHANTERING. Mer information finns i

Skriva ut på små storlekar, anpassade storlekar eller tungt papper.

● Fack 2 och extra fack för 500 ark: Standardpappersstorlekar identifieras

automatiskt om media har fyllts på korrekt i facket och ledarna är rätt inställda. Information om hur du justerar fack finns i fyllts på ska ratten i facket vridas till "Special" och storleken på specialpapperet ska ställas in i menyn PAPPERSHANTERING. Mer information finns i

storlekar, anpassade storlekar eller tungt papper.

● Extra fack för 1 500 ark: Standardpappersstorlekar identifieras automatiskt om

media har fyllts på korrekt i facket och ledarna är rätt inställda. Information om hur du justerar fack finns i specialstorlekar.

●

Extra kuvertmatare: Ställ in storleken i menyn PAPPERSHANTERING.

Fylla på facken. Det går inte att använda media med

Fylla på facken. Om specialpapper har

Skriva ut på små

OBS!

4. I programmet eller skrivardrivrutinen väljer du en annan typ än Välj automatiskt.

Inställningarna för typ och storlek kan även ställas in från programmet HP Web Jetadmin för nätverksskrivare.

Mata media manuellt från fack 1

Det går också att skriva ut specialmedia från fack 1 med hjälp av manuell matning. Om du ger MANUELL MATNING värdet PÅ antingen i skrivardrivrutinen eller på skrivarens kontrollpanel stoppas skrivaren när en utskrift har skickats. Det ger dig tid att lägga

ÄLJ

specialpapper i fack 1. Tryck på

Om fack 1 innehåller media när du skickar en utskrift och standardinställningarna för fack 1 är FACK 1 TYP=ALLA och FACK 1 STORLEK=ALLA på skrivarens kontrollpanel stoppas

inte skrivaren. Om du vill att skrivaren ska stoppas ger du FACK 1 TYP och FACK 1 STORLEK ett annat värde än ALLA i menyn PAPPERSHANTERING.

Om STORLEK och TYP har värdet ALLA och PROMPT FÖR MANUELL MATNING har värdet OM EJ PÅFYLLT, hämtas media från fack 1 utan att någon fråga visas. Om PROMPT FÖR MANUELL MATNING har värdet ALLTID uppmanas du att fylla på media, även om fack 1 är inställt på TYP=ALLA och STORLEK=ALLA.

Om du har valt MANUELL MATNING=PÅ på skrivarens kontrollpanel, åsidosätter inställningen skrivardrivrutinen, och alla utskrifter som skickas till skrivaren kräver manuell pappersmatning i fack 1, såvida inte ett specifikt fack har valts från skrivardrivrutinen. Om den här funktionen bara används ibland, är det bäst att ange MANUELL MATNING=AV på skrivarens kontrollpanel och välja alternativet för manuell matning från skrivardrivrutinen för varje enskild utskrift.

) om du vill fortsätta.

44 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Välja rätt fixeringsläge

Skrivaren justerar automatiskt fixeringsläget baserat på den medietyp som facket är inställt för. Till exempel kan tungt papper (som kartongpapper) behöva en högre inställning av fixeringsläge för att tonern ska fästa bättre på sidan, medan OH-film behöver inställningen LÅG på fixeringsläget för att undvika skador på skrivaren. Standardinställningen ger i allmänhet det bästa resultatet för de flesta sorters utskriftsmedier.

Fixeringsläget kan bara ändras om medietypen har ställts in för det fack som du använder. (Läs mer i avsnittet medietypen för facket kan du ändra fixeringsläget i menyn KONFIGURERA ENHET i undermenyn UTSKRIFTSKVALITET på skrivarens kontrollpanel. (Läs mer i avsnittet

Undermenyn Utskriftskvalitet.)

Skriva ut efter medietyp och -storlek (låsa fack).) När du har angett

OBS!

Om du använder ett högre fixeringsläge, t.ex. HÖG 1 eller HÖG 2, förbättras tonerns möjlighet att fästa på papperet, men det kan orsaka andra problem, som t.ex. stark buktning. Skrivaren kan skriva ut långsammare när fixeringsläget är inställt på HÖG 1 eller HÖG 2.

Om du vill återställa fixeringslägena till standardinställningarna öppnar du menyn KONFIGURERA ENHET på skrivarens kontrollpanel. Välj FIXERINGSENHETENS LÄGEN i undermenyn UTSKRIFTSKVALITET och sedan ÅTERSTÄLL LÄGEN.

SVWW Välja rätt fixeringsläge 45

Häfta dokument

Tillbehöret för häftning/stapling kan häfta utskrifter på upp till 15 ark om 75 g/m2 (20 lb). Enheten för häftning kan häfta papper i storlekarna Letter, A4 och Legal.

●

Pappersvikten kan vara mellan 60 och 120 g/m eventuellt att endast färre ark än 15 kan häftas.

● Om den utskrift som du vill häfta består av endast ett ark, eller om den består av fler än

15 ark, matas utskriften ut till häftningsfacket utan att häftas.

● Endast papper fungerar i enheten för häftning. Försök inte häfta andra typer av

utskriftsmedia, som t.ex. OH-film eller etiketter

När du vill att skrivaren ska häfta ett dokument väljer du häftning i programmet. Du kan normalt välja häftning via programvaran eller skrivardrivrutinen, även om vissa alternativ kanske endast finns tillgängliga i drivrutinen. Var och hur du gör dina val beror på programvaran eller skrivardrivrutinen.

Om det inte går att välja häftning i programvaran eller skrivardrivrutinen väljer du det på kontrollpanelen.

Du kan behöva konfigurera skrivardrivrutinen så att den känner av enheten för häftning/ stapling. Du behöver bara göra den här inställningen en gång. Information om detta finns i onlinehjälpen till skrivardrivrutinen.

Utskrifterna går till enheten för häftning även om häftklamrarna är slut. I skrivardrivrutinen kan du emellertid ange att häftningen ska avaktiveras när häftklamrarna tar slut.

(16 och 32 lb). Tyngre papper innebär

Välja häftning i programvaran (Windows)

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv och sedan på Egenskaper.

2. Klicka på den nedrullningsbara listan under Klammer på fliken Utskrift och sedan på

En vinklad klammer.

Välja häftning i programvaran (Mac)

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv och välj sedan Efterbehandling i utskriftsalternativen.

2. Markera alternativet Häftapparat i dialogrutan Utmatningsdestination.

3. Välj häftningstyp i dialogrutan Häftapparat.

Välja häftningsenheten på kontrollpanelen

1. Tryck på M

Använd på

Använd

ENY

för att öppna menyerna.

(UPP) eller (NED) för att bläddra till KONFIGURERA ENHET och tryck sedan

ÄLJ

(UPP) eller (NED) för att bläddra till HÄFTNING/STAPLING och tryck sedan

ÄLJ

(UPP) eller (NED) för att bläddra till EN och tryck sedan på (V

ÄLJ

46 Kapitel 2 Utskrift SVWW

OBS!

Om du väljer häftning på kontrollpanelen ändras standardinställningen till KLAMMER. Det är möjligt att alla utskrifter kommer att häftas. Inställningar som ändras i skrivardrivrutinen åsidosätter emellertid ändringar på kontrollpanelen.

Fylla på häftklamrar

Fyll på häftklamrar om meddelandet HÄFTKLAMRAR SNART SLUT (häftapparaten har mindre än 70 häftklamrar kvar) eller HÄFTKLAMRAR SLUT (häftapparaten är tom) visas på skrivarens kontrollpanel. Om häftklamrarna tar slut fortsätter skrivaren att skicka utskrifter till enheten för häftning/stapling, utan att utskrifterna häftas.

Fylla på häftklamrar

1. På enhetens högra sida vrider du enheten för häftning mot skrivarens framsida tills enheten klickar i öppen position. Ta tag i det blå handtaget på häftklammerpatronen och dra ut patronen ur enheten för häftning.

2. Sätt in den nya häftklammerpatronen i enheten för häftning och rotera enheten mot skrivarens baksida tills den klickar på plats.

SVWW Häfta dokument 47

Fylla på facken

I det här avsnittet beskrivs hur du fyller på skrivarens standardfack och extrafack.

Fylla på fack 1

Fack 1 är ett kombifack som kan innehålla upp till 100 pappersark, 50 OH-filmark eller etikettark, 10 kuvert eller 20 indexkort. Skrivaren hämtar normalt först papper från fack 1, om det är påfyllt. Information om hur du ändrar detta finns i

Det går att använda fack 1 för utskrift av kuvert, OH-film och papper i specialstorlek samt andra typer av utskriftsmaterial, utan att du behöver tömma de andra facken. Det kan också användas som ett extra fack. Information om vilka media som går att använda finns i

Materialstorlekar som går att använda.

Om enheten för häftning/stapling är installerad roterar skrivaren automatiskt de tryckta bilderna 180° på alla mediastorlekar, även om utskriften inte ska häftas. Om du skriver ut på papper som kräver en viss riktning, som t.ex. brevpapper, förtryckt papper, hålat papper och papper med vattenstämplar, måste du se till att papperet lagts på rätt sätt i facket. Se

Pappersorientering när enheten för häftning är installerad.

Anpassa användningen av fack 1.

OBS!

VIKTIGT

När du använder fack 1 kan det hända att skrivaren arbetar långsammare.

Undvik papperstrassel genom att inte fylla på facken när skrivaren skriver ut. Lufta inte papperet. Luftning kan orsaka felmatning.

Fylla på fack 1

1. Öppna fack 1.

2. Dra ut förlängningsdelen

48 Kapitel 2 Utskrift SVWW

3. Ställ in ledarna till passande bredd.

4. Fyll på papper i facket. Se till att utskriftsmaterialet ryms under flikarna och nedanför indikatorerna för maximal höjd.

OBS!

Lägg i utskriftsmaterialet med utskriftssidan uppåt och den övre kortändan in emot skrivaren. Information om hur du fyller på specialmedia finns i

storlekar eller tungt papper.

5. Justera sidostöden på så sätt att de ligger mot bunten utan att utskriftsmaterialet böjs.

Skriva ut på små storlekar, anpassade

Fylla på 2 eller ett extra fack för 500 ark

Facket för 500 ark kan anpassas till sex standardstorlekar (Letter, A4, Legal, Executive, A5, och B5 JIS) och även till många specialstorlekar. Se Skrivaren känner av standardstorlekar om du ställer in ledarna på en standardstorlek och ratten för papper på Standard.

Om enheten för häftning/stapling är installerad roterar skrivaren automatiskt de tryckta bilderna 180° på alla mediastorlekar, även om utskriften inte ska häftas. Om du skriver ut på material som kräver en viss riktning, som t.ex. brevpapper, förtryckt papper, hålat papper och papper med vattenstämplar, måste du se till att materialet lagts på rätt sätt i facket. Se

Pappersorientering när enheten för häftning är installerad.

Materialstorlekar som går att använda.

VIKTIGT

SVWW Fylla på facken 49

Undvik papperstrassel genom att inte fylla på facken när skrivaren skriver ut.

Fylla på fack 2 eller ett extra fack för 500 ark

1. Dra ut och lyft upp facket och ta bort det från skrivaren.

2. Tryck in spärren på vänstra pappersledaren och dra sidoledarna till rätt pappersstorlek.

3. Tryck in spärren på den bakre pappersledaren och dra den till rätt pappersstorlek.

4. Vrid ratten på fackets högra sida till Standard för papper av typen LTR (Letter), A4, LGL (Legal), EXEC (Executive), A5 eller JIS B5. Vrid ratten till Special för papper i specialstorlekar som stöds.

1 Standard 2 Special

50 Kapitel 2 Utskrift SVWW

5. Fyll på papper med framsidan nedåt och den övre kanten framåt i facket.

VIKTIGT

Lufta inte papperet. Luftning kan orsaka felmatning.

6. Kontrollera att bunten ligger platt i alla fyra hörn och att bunten inte överstiger markörerna för maxhöjden.

7. Skjut in facket helt i skrivaren.

Fylla på tillbehörsfacket för 1 500 ark

Extrafacket för 1 500 ark kan anpassas för storlekarna Letter, A4, och Legal. Skrivaren känner automatiskt vilken storlek som har fyllts på om ledarna är rätt inställda.

Om enheten för häftning/stapling är installerad roterar skrivaren automatiskt de tryckta bilderna 180° på alla pappersstorlekar, även om utskriften inte ska häftas. Om du skriver ut på material som kräver en viss riktning, som t.ex. brevpapper, förtryckt papper, hålat papper och papper med vattenstämplar, måste du se till att materialet lagts på rätt sätt i facket. (Läs mer i avsnittet

VIKTIGT

SVWW Fylla på facken 51

Undvik papperstrassel genom att inte fylla på facken när skrivaren skriver ut.

Pappersorientering när enheten för häftning är installerad.)

Fylla på ett extra fack för 1 500 ark

1. Öppna luckan till facket för 1 500 ark.

2. Ta bort eventuellt utskriftsmaterial ur facket. Det går inte att justera stöden om det ligger utskriftsmaterial i facket.

3. Kläm ihop spärrarna på framsidan av facket och skjut ihop dem till rätt pappersstorlek.

VIKTIGT

4. Fyll på papper med framsidan nedåt och den övre kanten framåt i facket.

Lufta inte papperet. Luftning kan orsaka felmatning.

52 Kapitel 2 Utskrift SVWW

5. Se till att buntens höjd inte överstiger markörerna för maximal höjd på ledarna och att buntens främre kant är i linje med pilarna.

6. Stäng luckan på facket.

SVWW Fylla på facken 53

Känna till utmatningsalternativen

Skrivaren har tre utmatningsenheter: det övre utmatningsfacket (standard), det bakre utmatningsfacket och tillbehöret för stapling eller häftning/stapling.

Skriva ut till det övre utmatningsfacket (standard)

Skriva ut till det bakre utmatningsfacket

Skriva ut till tillbehöret för stapling eller häftning/stapling

Pappersorientering när enheten för häftning är installerad

Skriva ut till det övre utmatningsfacket (standard)

I det övre utmatningsfacket samlas papperet med utskriftssidan nedåt i rätt ordning. Det övre utmatningsfacket ska användas för de flesta utskrifter, inklusive OH-film. Det bakre utmatningsfacket måste vara stängt när du använder det övre utmatningsfacket. Undvik papperstrassel genom att inte öppna eller stänga det bakre utmatningsfacket när skrivaren skriver ut.

Skriva ut till det bakre utmatningsfacket

Utskrifterna matas alltid ut till det bakre utmatningsfacket om det är öppet. I det här facket skrivs materialet ut med texten uppåt och med den sista sidan överst (omvänd ordning).

Utskrift från fack 1 till det bakre utmatningsfacket ger den rakaste pappersbanan. Om du öppnar det bakre utmatningsfacket kan du få bättre utskriftskvalitet för:

● Kuvert

● Etiketter

● Små papper i specialstorlek

● Vykort

●

Papper som är tyngre än 120 g/m

54 Kapitel 2 Utskrift SVWW

(32 lb)

Öppna det bakre utmatningsfacket genom att ta tag i handtaget ovanpå facket. Dra facket nedåt och dra ut förlängningen.

När du öppnar det bakre utmatningsfacket går det inte att komma åt enheten för dubbelsidig utskrift (om den är installerad) och det övre utmatningsfacket. Undvik papperstrassel genom att inte öppna eller stänga det bakre utmatningsfacket när skrivaren skriver ut.

Skriva ut till tillbehöret för stapling eller häftning/stapling

Tillbehöret för stapling eller häftning/stapling kan innehålla upp till 500 ark papper (20 lbpapper). Staplingsenheten accepterar papper i standardstorlek och specialstorlekar. Enheten för häftning/stapling accepterar papper i standardstorlek och specialstorlekar, men endast storlekarna Letter, Legal och A4 kan häftas. Försök inte skicka andra typer av utskriftsmedia, som t.ex. etiketter eller kuvert.

Om enheten för häftning/stapling är installerad roterar skrivaren automatiskt den tryckta bilden 180° på alla pappersstorlekar, oberoende av om utskriften ska häftas. Papperstyper som måste skrivas ut i rätt riktning, t.ex. brevpapper eller hålat papper, kan behöva fyllas på i en annan riktning. Se

Om du vill skriva ut till tillbehöret för stapling eller häftning/stapling väljer du detta i programmet, på skrivarens drivrutin eller på kontrollpanelen.

Innan du använder något av tillbehören ser du till att skrivarens drivrutin är inställd på att identifiera tillbehören. Du behöver bara göra den här inställningen en gång. Information om detta finns i onlinehjälpen till skrivardrivrutinen.

Mer information om vilka papper som går att använda finns i

använda. Ytterligare information om häftning finns under Häfta dokument.

Pappersorientering när enheten för häftning är installerad.

Materialstorlekar som går att

SVWW Känna till utmatningsalternativen 55

Pappersorientering när enheten för häftning är installerad

Om enheten för häftning/stapling är installerad roterar skrivaren automatiskt de tryckta bilderna 180° på alla pappersstorlekar, även om utskriften inte ska häftas. Om du skriver ut på papper som kräver en viss riktning, som t.ex. brevpapper, förtryckt papper, hålat papper och papper med vattenstämplar, måste du se till att papperet lagts på rätt sätt i facket. Nedan visas den rätta pappersriktningen i facken.

1 2

1 Fack 1, enkelsidig utskrift 2 Övriga fack, enkelsidig utskrift

Vid enkelsidig utskrift och häftning från fack 1 fyller du på papper med framsidan uppåt och den övre kanten mot dig. Vid enkelsidig utskrift och häftning från alla andra fack fyller du på med framsidan nedåt och den övre kanten mot skrivaren.

1 2

1 Fack 1, dubbelsidig utskrift 2 Övriga fack, dubbelsidig utskrift

Vid dubbelsidig utskrift och häftning från fack 1 fyller du på papper med framsidan nedåt och den övre kanten mot skrivaren. Vid dubbelsidig utskrift och häftning från övriga fack fyller du på papper med framsidan uppåt och den övre kanten mot dig.

56 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Skriva ut kuvert

Du kan skriva ut kuvert från fack 1 och från den extra kuvertmataren. Fack 1 kan innehålla högst 10 kuvert och du kan skriva ut på standard- eller specialstorlekar. Den extra kuvertmataren rymmer upp till 75 kuvert och fungerar bara med kuvert i standardstorlekar.

Om du vill skriva ut på ett kuvert ska marginalerna i programmet vara minst 15 mm (0,6 tum) från kuvertets kant.

Utskriftsprestanda beror även på kuvertets konstruktion. Gör alltid en provutskrift på några kuvert innan du köper stora kvantiteter. Mer specifikationer för kuvert finns i

Kuvert.

VARNING!

VIKTIGT

OBS!

Använd aldrig kuvert med klister, självhäftande etiketter eller andra syntetiska material. Då kan ohälsosamma ångor avges.

Kuvert som har lås, spännen, fönster, belagda foder, synliga självhäftande remsor eller andra syntetiska material kan skada skrivaren. Undvik papperstrassel och skador på skrivaren genom att aldrig skriva ut på båda sidorna av ett kuvert. Innan du fyller på kuvert kontrollerar du att de är släta, oskadade och inte sitter fast i varandra. Använd inte kuvert med tryckkänslig självhäftning.

När du skriver ut på kuvert kan det hända att skrivaren arbetar långsammare.

Fylla på kuvert i fack 1

Du kan skriva ut på flera typer av kuvert från fack 1. Upp till 10 kuvert får plats i facket. Specifikationer finns i

Fylla på kuvert i fack 1

1. Öppna fack 1, men dra inte ut förlängningsdelen. De flesta kuvert matas bäst utan förlängningsdelen. Till stora kuvert kan förlängningsdelen dock behövas.

Kuvert.

2. Lägg i högst 10 kuvert mitt i fack 1. Utskriftssidan ska vara uppåt och platsen för frimärket in mot skrivaren. Skjut in kuverten så långt som möjligt i skrivaren utan att tvinga in dem.

SVWW Skriva ut kuvert 57

3. Justera ledarna på så sätt att de ligger an emot kuverten utan att de böjs. Se till att kuverten passar under flikarna och indikatorerna för maximal höjd.

4. Använd den raka pappersbanan genom att öppna det bakre utmatningsfacket. Detta minskar risken för buktningar och för att kuverten fastnar.

Mata in kuvert automatiskt (den extra kuvertmataren)

Om du använder den extra kuvertmataren kan skrivaren mata högst 75 kuvert i standardstorlek automatiskt. Information om hur du beställer en extra kuvertmatare finns i

Beställa delar, tillbehör och förbrukningsmaterial.

● Skriv bara ut på sådana kuvert som är godkända för användning i skrivaren. Se

● Innan du använder den extra kuvertmataren ska du se till att skrivarens drivrutin är

inställd på att identifiera den. Du behöver bara göra den här inställningen en gång. Information om detta finns i onlinehjälpen till skrivardrivrutinen.

● Se till att du känner till delarna i den extra kuvertmataren.

1 Utlösningsspärr 2 Kuvertvikt 3 Fackförlängning 4 Skenor

Kuvert.

Installera den extra kuvertmataren

Följ de här stegen när du installerar den extra kuvertmataren på skrivaren.

58 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Installera den extra kuvertmataren

1. Öppna fack 1.

2. Ta bort skyddsluckan av plast till kuvertöppningen ur skrivaren.

3. Skjut in den extra kuvertmataren ordentligt i skrivaren tills den låses fast. Dra försiktigt i kuvertmataren och kontrollera att den sitter fast ordentligt.

Ta bort den extra kuvertmataren

Följ de här stegen när du tar bort den extra kuvertmataren från skrivaren.

Ta bort den extra kuvertmataren

1. Tryck på låsknappen på vänster sida och dra loss den extra kuvertmataren från skrivaren.

SVWW Skriva ut kuvert 59

2. Sätt tillbaka skyddspanelen av plast på skrivaren och stäng fack 1.

Fylla på kuvert i den extra kuvertmataren

Följ de här stegen när du fyller på kuvert i den extra kuvertmataren.

Fylla på kuvert i den extra kuvertmataren

1. Fäll ned facket för kuvertmatning. Lyft plattan som håller kuverten på plats.

2. Tryck ihop regeln på den vänstra kuvertledaren och skjut isär kuvertledarna.

3. Lägg i kuvert med utskriftssidan uppåt och frankeringssidan in emot skrivaren. Stapla inte kuverten högre än pilarna på ledarna. Skjut in kuverten så långt som möjligt i skrivaren utan att tvinga in dem. Kuverten längst ned i bunten ska skjutas in något längre än de övre kuverten.

60 Kapitel 2 Utskrift SVWW

4. Justera ledarna på så sätt att de ligger an emot kuverten utan att dessa böjs.

5. Fäll ner plattan över kuverten.

6. Använd den raka pappersbanan genom att öppna det bakre utmatningsfacket. Detta minskar risken för buktningar och för att kuverten fastnar.

OBS!

Välj kuvertstorlek på en av dessa platser och prova dem i den här ordningen: i programmet, i skrivardrivrutinen eller i menyn för pappershantering på skrivarens kontrollpanel. Se

Pappershantering.

Menyn

SVWW Skriva ut kuvert 61

Skriva ut på specialmaterial

I det här avsnittet beskrivs utskrift på materialtyper som kräver särskild hantering:

Skriva ut på etiketter

●

Skriva ut på OH-film

●

Skriva ut på brevpapper, hålat papper eller förtryckt papper (enkelsidigt)

●

Skriva ut på papper med särskild finish

●

Skriva ut på små storlekar, anpassade storlekar eller tungt papper

●

Ställa in egna pappersstorlekar

●

Skriva ut på etiketter

Använd bara etiketter som är avsedd för laserskrivare. Kontrollera att etiketterna uppfyller rätt specifikationer. Se

Etiketter.

VIKTIGT

Följ de här riktlinjerna när du skriver ut på etiketter:

● Skriv ut på en bunt med högst 50 etikettark från fack 1 eller en bunt på upp till

100 etikettark från andra fack.

● Lägg i etiketterna i fack 1 med utskriftssidan uppåt och den övre kortsidan in mot

skrivaren. I andra fack lägger du papperet med utskriftssidan nedåt och den övre kanten emot dig.

● Pröva med att öppna det bakre utmatningsfacket för att minska risken för buktning och

andra problem.

Fyll inte på och skriv inte ut på etiketter på följande sätt:

Om du inte följer anvisningarna kan skrivaren skadas.

● Fyll inte på facken ända upp med etiketter, eftersom dessa är tyngre än papper.

● Använd inte etiketter som har lossnat från skyddsarket, etiketter som är skrynkliga eller

etiketter som är skadade på annat sätt.

● Använd inte etiketter som har skyddsarket frilagt. (Etiketterna måste täcka hela

skyddsarket.)

● Varje etikettark ska endast matas igenom skrivaren en gång. Det självhäftande

skyddsarket är bara avsett att passera genom skrivaren en gång.

62 Kapitel 2 Utskrift SVWW

● Skriv inte ut på båda sidor av etikettark.

● Skriv inte ut på ark där etiketter har tagits bort.

Skriva ut på OH-film

Använd bara OH-film som är avsedd för laserskrivare. Specifikationer för OH-film finns i OH-

film.

● Öppna menyn KONFIGURERA ENHET på skrivarens kontrollpanel. Välj

FIXERINGSENHETENS LÄGEN i undermenyn UTSKRIFTSKVALITET. Se till att fixeringsläget är inställt på OH-FILM=LÅG.

VIKTIGT

Om du inte ställer in fixeringsläget på LÅG kan skrivaren och fixeringsenheten få bestående skador.

● Ställ in papperstypen på OH-film i skrivardrivrutinen.

● Öppna menyn PAPPERSHANTERING på skrivarens kontrollpanel. Ställ in facktypen på

OH-FILM för det fack du använder.

● Lägg i OH-filmen i fack 1 med utskriftssidan uppåt och överkanten in mot skrivaren. Du

kan fylla på upp till 50 OH-ark i fack 1. Du kan skriva ut en bunt på upp till 100 OH-ark från fack 2 (buntar med mer än 50 ark i taget rekommenderas emellertid inte). Fyll inte facken helt och hållet med OH-film, eftersom denna är tyngre än papper. Lägg i arken med utskriftssidan nedåt och den övre kanten emot dig.

● Använd det övre utmatningsfacket och ta bort varje OH-ark därifrån innan du skriver ut

nästa. På så sätt förhindrar du att arken blir för varma eller klibbar ihop.

● Skriv bara ut på OH-arkens ena sida.

● Placera OH-filmen på en plan yta när den tagits bort från skrivaren och låt den svalna.

● Om mer än två ark matas in samtidigt luftar du bunten.

● Mata inte in ett OH-ark genom skrivaren mer än en gång.

Skriva ut på brevpapper, hålat papper eller förtryckt papper (enkelsidigt)

Vid utskrift på brevpapper, hålat eller förtryckt papper är det viktigt att du lägger i papperet i rätt riktning. Följ riktlinjerna i det här avsnittet för enkelsidig utskrift. Riktlinjer för dubbelsidig utskrift finns i

SVWW Skriva ut på specialmaterial 63

Skriva ut på papperets båda sidor (tillvalsenhet för dubbelsidig utskrift).

OBS!

Mer information om papper med en speciell finish, som t.ex. randigt papper eller finpapper,

Skriva ut på papper med särskild finish.

finns i

I fack 1 lägger du i papperet med utskriftssidan uppåt och den övre kortändan in emot skrivaren.

I fack 2 och i extrafacken för 500 och 1 500 ark fyller du på papper med framsidan nedåt och den övre kortsidan mot dig.

OBS!

64 Kapitel 2 Utskrift SVWW

När Andra typer av brevpapper är aktiverat i skrivardrivrutinen och Brevpapper eller Förtryckt har valts som medietyp, måste du vända papperet för dubbelsidig utskrift.

Riktlinjer för utskrift på brevpapper eller förtryckta formulär

● Använd inte brevpapper som är tryckt med lågtemperatursbläck, som t.ex. används på

vissa typer av termografpapper.

● Använd inte brevpapper som är upphöjda eller graverade.

● Skrivaren använder värme och tryck för att fixera toner på papperet. Kontrollera att

färgat papper eller förtryckta formulär använder bläck som klarar fixeringstemperaturen (200 °C under 0,01 sekunder).

Skriva ut på papper med särskild finish

Vissa typer av papper har en speciell finish, som t.ex. randigt papper, finpapper och cocklepapper. De här papperstyperna kan orsaka problem beträffande utskriftskvalitet och hur tonern fäster. Följ de här riktlinjerna när du skriver ut på papper med en speciell finish.

● Öppna menyn KONFIGURERA ENHET på skrivarens kontrollpanel. Välj

FIXERINGSENHETENS LÄGEN i undermenyn UTSKRIFTSKVALITET och sedan papperstypen (t.ex. FINPAPPER). Ställ in fixeringsläget på HÖG 1 eller HÖG 2. Med HÖG 2 fäster tonern bättre och inställningen ger optimal utskriftskvalitet på papper med

mycket struktur. Öppna menyn PAPPERSHANTERING och ställ in FACKTYP på papperstypen som du använder (t.ex. FINPAPPER). Då startas rätt fixeringsläge.

OBS!

Skrivaren skriver eventuellt ut långsammare när den är inställd på HÖG 1 eller HÖG 2. Använd inställningarna HÖG 1 och HÖG 2 bara om tonern har problem med att fästa. Inställningarna HÖG 1 och HÖG 2 kan öka problemen med buktning och papperstrassel.

● Vissa tillverkare av de här papperstyperna bestryker nu papperets ena sida för att

förbättra tonerns fästförmåga och utskriftskvaliteten. Se till att du fyller på papperet på rätt sätt, så att du kan ha nytta av detta. Framsidan, den sida som ska tryckas, är den där du ser vattenstämpeln rättvänd.

I fack 1 lägger du i papperet med utskriftssidan uppåt och den övre kortändan in emot skrivaren.

I fack 2 och i extrafacken för 500 och 1 500 ark fyller du på papper med framsidan nedåt och den övre kortsidan mot dig.

SVWW Skriva ut på specialmaterial 65

Skriva ut på små storlekar, anpassade storlekar eller tungt papper

Det går att skriva ut på papper med anpassade storlekar från fack 1, fack 2 och det extra facket för 500 ark.

OBS!

Skrivaren kan arbeta långsammare vid utskrift av små storlekar, specialstorlekar och tungt papper. Mer information om papper med en speciell finish, som t.ex. randigt papper eller finpapper, finns i

Skriva ut på papper med särskild finish.

Vikt och storlekar

Tabellen nedan innehåller specifikationer för utskrifter på specialpapper och tungt papper. Mer information finns i

Fack Minsta storlek Max storlek Vikter som går att

Fack 1 76 x 127 mm

Fack 2 och extra fack för 500 ark

Pappersspecifikationer.

(3 x 5 tum)

148 x 210 mm (5,8 x 8,2 tum)

216 x 356 mm (8,5 x 14 tum)

använda

60 till 200 g/m (16 till 53 lb)

60 till 120 g/m (16 till 32 lb)

Riktlinjer för tungt papper

Följ de här riktlinjerna när du skriver ut på tungt papper.

●

Papper som är tyngre än 120 g/m buktning och andra problem genom att skriva ut tungt papper från fack 1 till det bakre utmatningsfacket.

(32 lb) går bara att skriva ut på från fack 1. Undvik

● Du kan undvika att tonern gnids bort från papperet genom att skriva ut vissa tunga

papperstyper med ett högre fixeringsläge. Öppna menyn KONFIGURERA ENHET på skrivarens kontrollpanel. Välj FIXERINGSENHETENS LÄGEN i undermenyn

UTSKRIFTSKVALITET och sedan den medietyp som du vill ändra. Välj HÖG 1 eller HÖG 2 som fixeringsläge. Med de här värdena undviker du att tonern gnids av från

sidan. De kan dock göra att skrivaren arbetar långsammare eller att andra problem uppstår, t.ex. buktning.

Riktlinjer för specialpapper

Följ de här riktlinjerna när du skriver ut på papper med specialstorlek:

● Mata in papperets kortsida först.

● Ställ in sidomarginalerna till minst 4,23 mm (0,17 tum) från kanterna i programmet.

● Ställ in specialstorlek i programmet, i skrivardrivrutinen eller på skrivarens kontrollpanel.

Se till att ställa in Special i facket. Se

Ställa in egna pappersstorlekar.

66 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Ytterligare riktlinjer för små och smala papper

Följ de här ytterligare riktlinjerna när du skriver ut på litet eller smalt papper:

● Skriv inte ut på papper som är mindre än 76 mm (3 tum) brett eller 127 mm (5 tum) långt.

● Minska risken för buktning och andra problem genom att skriva ut specialpapper som är

mycket litet från fack 1 till det bakre utmatningsfacket.

● HP rekommenderar inte att du skriver ut stora mängder litet eller smalt papper. Om du

gör det slits komponenterna i tonerkassetten och det kan orsaka problem med utskriftskvaliteten eller att toner läcker in i skrivaren.

Ställa in egna pappersstorlekar

När det finns papper i specialformat i skrivaren, väljer du storleksinställningarna i programmet (det bästa sättet), skrivardrivrutinen eller på skrivarens kontrollpanel. Minska buktningen och andra problem genom att skriva ut tungt och mycket litet papper från fack 1 till det bakre utmatningsfacket.

Mata in papperets kortsida först.

1 X (framkant) 2 Y (sidokant)

Om inställningarna inte är tillgängliga i programmet ställer du in specialpappersstorleken på kontrollpanelen.

SVWW Skriva ut på specialmaterial 67

Ställa in specialpappersstorlekar

1. Om du fyllde ett fack för 500 ark med specialpapper kontrollerar du att ratten är inställd på Special. (Se

Fylla på 2 eller ett extra fack för 500 ark.)

Tryck på

Använd på

Använd STORLEK (där [N] är facknumret) och tryck sedan på

Använd

Använd på

ÄLJ

) för att öppna menyerna.

(UPP) eller (NED) för att bläddra till PAPPERSHANTERING och tryck sedan

ÄLJ

(UPP) eller (NED) för att bläddra till FACK 1 STORLEK eller FACK [N]

ÄLJ

(UPP) eller (NED) för att bläddra till SPECIAL och tryck sedan på (V

(UPP) eller (NED) för att bläddra till TUM eller MILLIMETER och tryck sedan

ÄLJ

). På det sättet väljer du måttenhet när du bestämmer storlek på

specialpapperet.

Använd

(UPP) eller (NED) för att bläddra till rätt storlek och tryck sedan på (V för att ställa in X-måttet (papperets framkant enligt föregående figur). X-måttet kan vara från 76 till 216 mm (3 till 8,5 tum).

Använd

(UPP) eller (NED) för att bläddra till rätt storlek och tryck sedan på (V för att ställa in Y-måttet (papperets sida enligt föregående figur). Y-måttet kan vara från 127 till 356 mm (5 till 14 tum). Om specialpapperet är t.ex. 203 x 254 mm, ställer du in X=203 mm och Y=254 mm.

ÄLJ

)

68 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Skriva ut på papperets båda sidor (tillvalsenhet för dubbelsidig utskrift)

Skrivaren kan automatiskt skriva ut på papperets båda sidor när tillbehöret för dubbelsidig utskrift har installerats. Följande pappersstorlekar går att använda i tillbehöret för dubbelsidig utskrift: Letter, Legal, Executive, A4, A5 och JIS B5.

OBS!

Enheten för automatisk dubbelsidig utskrift ingår i HP LaserJet 4250dtn, 4250dtnsl, 4350dtn och 4350dtnsl.

På övriga modeller som inte har enheten för automatiskt dubbelsidig utskrift går det att skriva ut dubbelsidigt manuellt. Se enheten för dubbelsidig utskrift som tillbehör. Se

förbrukningsmaterial.

Locket till enheten för dubbelsidig utskrift som sitter på skrivarens baksida måste tas bort när enheten för dubbelsidig utskrift installeras. Installationsanvisningar finns i dokumentationen som följer med enheten. Det kan krävas extra minneskapacitet vid dubbelsidig utskrift av mycket komplexa sidor. Se

När utskrift sker från enheten för dubbelsidig utskrift kommer sidan delvis ut i det övre utmatningsfacket, och vänder sedan för att tryckas på andra sidan.

Skrivarminne.

Skriva ut dubbelsidigt manuellt. Du kan också beställa

Beställa delar, tillbehör och

VIKTIGT

1 Installerad enhet för dubbelsidig utskrift 2 Borttagen enhet för dubbelsidig utskrift

Riktlinjer för dubbelsidig utskrift

Papperets orientering vid dubbelsidig utskrift

Layoutalternativ vid dubbelsidig utskrift

Skriva ut dubbelsidigt med tillbehöret för dubbelsidig utskrift

Skriva ut dubbelsidigt manuellt

Riktlinjer för dubbelsidig utskrift

Skriv inte ut på båda sidor av etiketter, OH-film, kuvert, veläng, papper i specialstorlekar eller papper som är tyngre än 105 g/m skrivaren.

, eftersom det kan orsaka papperstrassel eller skador på

SVWW Skriva ut på papperets båda sidor (tillvalsenhet för dubbelsidig utskrift) 69

Observera följande riktlinjer:

● Innan du använder enheten för dubbelsidig utskrift ser du till att skrivarens drivrutin är

inställd på att identifiera enheten. Proceduren varierar beroende på operativsystem. Mer information finns i ändringar av konfigurationsinställningar.

● Välj dubbelsidig utskrift i programmet eller genom skrivardrivrutinen om du vill skriva ut

på båda sidorna. (Se onlinehjälpen för skrivardrivrutinen.)

● Om du inte använder den ursprungliga drivrutinen kan du behöva ändra inställningen för

dubbelsidig utskrift på skrivarens kontrollpanel. Ställ in DUPLEX=PÅ i menyn KONFIGURERA ENHET i undermenynSKRIVA UT. På undermenyn SKRIVA UT ger

du också DUPLEXBINDNING värdet LÅNGSIDA eller KORTSIDA. (Mer information finns på

● Det bakre utmatningsfacket måste vara stängt när du använder enheten för dubbelsidig

utskrift. Om du öppnar det bakre utmatningsfacket inaktiveras enheten för dubbelsidig utskrift.

Layoutalternativ vid dubbelsidig utskrift.)

Använda skrivardrivrutinerna. Leta efter instruktioner i kolumnen om

Papperets orientering vid dubbelsidig utskrift

Flera sorters papper (t.ex. brevpapper, förtryckt papper, hålat papper och papper med vattenstämplar) kräver en specifik riktning vid dubbelsidig utskrift. Enheten för dubbelsidig utskrift börjar med att skriva ut den andra sidan. Nedan visas den rätta pappersriktningen i facken.

1 2

1 Fack 1 2 Övriga fack

Vid utskrift från fack 1 lägger du papperet med utskriftssidan nedåt och papperets överkant emot dig. Vid utskrift från alla andra fack lägger du utskriftssidan uppåt och papperets överkant in mot skrivaren.

70 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Layoutalternativ vid dubbelsidig utskrift

De fyra orienteringsalternativen för dubbelsidig utskrift visas nedan. Dessa alternativ kan väljas i skrivardrivrutinen (det bästa sättet) eller på skrivarens kontrollpanel. (Om du använder skrivarens kontrollpanel går du till menyn Konfigurera enhet och sedan till undermenyn Skriva ut. Välj DUPLEXBINDNING. I undermenyn PCL väljer du en inställning för RIKTNING.)

1. Liggande, bindning långsida* Den här layouten används ofta i program för bokföring,

2. Liggande, bindning kortsida Varje utskriven bild har högersidan uppåt. Motstående sidor läses

3. Stående, bindning långsida Det här är skrivarens standardinställning och den vanligaste

databehandling och kalkyl. Varannan utskriven bild är upp och ned. Motstående sidor läses sammanhängande uppifrån och ned.

uppifrån och ned på den vänstra sidan, därefter uppifrån och ned på den högra.

layouten, där varje utskriven sidbild har högersidan uppåt. Motstående sidor läses uppifrån och ned på den vänstra sidan, därefter uppifrån och ned på den högra.

4. Stående, bindning kortsida* Den här layouten används ofta till skrivskivor. Varannan utskriven bild är upp och ned. Motstående sidor läses sammanhängande uppifrån och ned.

* Om du använder Windows-drivrutiner väljer du Vänd sidorna uppåt för att få önskat bindningsalternativ.

Skriva ut dubbelsidigt med tillbehöret för dubbelsidig utskrift

1. Fyll på så mycket papper i något av facken att det räcker till utskriften. Om du fyller på specialpapper, t.ex. brevpapper, gör du på något av följande sätt:

● I fack 1 lägger du in papper med brevhuvud med framsidan nedåt och den nedre

kanten först.

● I övriga fack fyller du på brevpapper med framsidan upp och med den övre kanten

mot fackets bakre del.

VIKTIGT

SVWW Skriva ut på papperets båda sidor (tillvalsenhet för dubbelsidig utskrift) 71

Använd inte papper som väger mer än 105 g/m2 (28 lb finpapper). Då kan papperet fastna.

2. Öppna skrivardrivrutinen (se

Ändra utskriftsinställningar).

3. På fliken Efterbehandling väljer du Skriv ut på båda sidorna. På Macintosh klickar du på Arkiv, sedan på skriv ut och därefter på Layout.

4. Klicka på OK.

5. Skicka utskriften till skrivaren.

OBS!

Papperet som skrivs ut kommer delvis att komma ut ur det övre utmatningsfacket under utskriften. Dra inte i papperet förrän den dubbelsidiga utskriften är klar. Om det bakre utmatningsfacket är öppet fungerar inte den dubbelsidiga utskriften.

Skriva ut dubbelsidigt manuellt

Om enheten för dubbelsidig utskrift inte är installerad följer du nedanstående instruktioner när du vill skriva ut dubbelsidigt manuellt. Innan du gör det kontrollerar du att manuell dubbelsidig utskrift har aktiverats i skrivardrivrutinen. Proceduren varierar beroende på operativsystem. Mer information finns i i kolumnen för ändringar av konfigurationsinställningar.

De här instruktionerna gäller Windows. Skriv ut dubbelsidigt med Mac OS 9 genom att göra en anpassad programvaruinstallation och installera tillägget för häften eller dubbelsidig utskrift. Det går inte att skriva ut dubbelsidigt manuellt med OS X.

1. Fyll på så mycket papper i något av facken att det räcker till utskriften. Om du fyller på specialpapper, t.ex. brevpapper, gör du på något av följande sätt:

● I fack 1 lägger du in papper med brevhuvud med framsidan nedåt och den nedre

kanten först.

● I övriga fack fyller du på brevpapper med framsidan upp och med den övre kanten

mot fackets bakre del.

2. Öppna skrivardrivrutinen (se

Använda skrivardrivrutinerna. Leta efter instruktioner

Ändra utskriftsinställningar).

OBS!

3. På fliken Efterbehandling väljer du Skriv ut på båda sidorna (manuellt).

4. Klicka på OK.

5. Skicka utskriften till skrivaren.

6. Gå till skrivaren. När de första sidorna har skrivits ut tar du ut alla tomma papper från fack 1. Lägg i den utskrivna bunten med den tomma sidan uppåt och den övre kortsidan först. Du måste skriva ut andra sidan från fack 1.

Om ett meddelande visas på kontrollpanelen trycker du på

Om antalet ark överstiger kapaciteten hos fack 1 för manuell dubbelsidig utskrift måste du upprepa steg 6 och 7 varje gång papper sätts in tills den dubbelsidiga utskriften är klar.

ÄLJ

72 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Avbryta en utskrift

Du kan avbryta en utskrift från ett program, en utskriftskö eller genom att trycka på S

TOPP

på

skrivarens kontrollpanel.

● Om skrivaren inte har påbörjat utskriften provar du med att avbryta utskriften från det

program som skickade utskriften.

● Om dokumentet väntar i en utskriftskö eller kö-spooler, t.ex. gruppen Skrivare i Windows

eller utskriftsövervakaren i Macintosh, tar du bort utskriften där.

TOPP

● Om utskriften påbörjats trycker du på knappen S

. Skrivaren skriver ut den sida som

redan är på väg i skrivaren och tar sedan bort resten av utskriften.

Om statuslamporna på kontrollpanelen fortsätter att blinka när en utskrift har avbrutits, skickar datorn fortfarande utskriften till skrivaren. Antingen tar du bort utskriften från skrivarkön eller också väntar du tills datorn har slutfört överföringen av data (skrivaren återgår till Redo-läget med Redo-lampan tänd).

TOPP

Om du trycker på S utskrifter i skrivarminnet måste du trycka på S

avbryts endast den aktuella utskriften i skrivaren. Om det finns flera

TOPP

för varje utskrift.

SVWW Avbryta en utskrift 73

Använda skrivardrivrutinen

Skrivardrivrutinen ger tillgång till skrivarfunktionerna och gör att datorn kan kommunicera med skrivaren. Det här avsnittet innehåller utskriftsinstruktioner när inställningarna har gjorts i skrivardrivrutinen.

Om det går kan du ange utskriftsfunktionerna i programmet du arbetar i eller i dialogrutan Skriv ut. Så här kan du ange utskriftsfunktionerna i de flesta Windows- och Macintoshprogrammen. Om en inställning inte är tillgänglig i programmet eller skrivardrivrutinen måste du göra den i skrivarens kontrollpanel.

Mer information om skrivardrivrutinerna finns i onlinehjälpen till skrivardrivrutinen. Mer information om hur du skriver ut från ett särskilt program finns i dokumentationen till programmet.

OBS!

Inställningarna i skrivardrivrutinen åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen. Programinställningarna åsidosätter både inställningarna i skrivardrivrutinen och på kontrollpanelen.

Ändra utskriftsinställningar

Om du vill att utskriftsinställningarna bara ska användas i det program du jobbar i ändrar du inställningarna i programmet. När du har stängt programmet återgår utskriftsinställningarna till standardvärdena som har ställts in i skrivardrivrutinen.

Ändra utskriftsinställningarna i Windows-datorer

1. Klicka på Arkiv i programmet.

2. Klicka på Skriv ut.

3. Klicka på Inställningar eller Egenskaper. (Alternativen kan se annorlunda ut i ditt program.)

4. Ändra utskriftsinställningarna.

5. När du är klar klickar du på OK.

Ändra utskriftsinställningarna på Macintosh-datorer

Klicka på Arkiv i programmet.

2. Klicka på Skriv ut.

3. I dialogrutan som visas markerar du de utskriftsinställningar du vill ändra och gör ändringarna.

4. När du är klar klickar du på OK.

Ändra standardinställningar

Om du vill att utskriftsinställningarna ska användas i alla program på datorn ändrar du standardinställningarna i skrivardrivrutinen.

Välj procedur för ditt operativsystem:

●

Ändra standardinställningarna i Windows 98 och Windows Me

Ändra standardinställningarna i Windows NT 4.0

●

74 Kapitel 2 Utskrift SVWW

● Ändra standardinställningarna i Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

Ändra standardinställningarna i Macintosh-operativsystem

●

Ändra standardinställningarna i Windows 98 och Windows Me

1. Klicka på Start.

2. Klicka på Inställningar.

3. Klicka på Skrivare.

4. Högerklicka på ikonen HP LaserJet 4250- och 4350-serien.

5. Klicka på Egenskaper.

6. Ändra inställningarna på flikarna. Inställningarna är nu standard för skrivaren.

7. Klicka på OK om du vill spara inställningarna och stänga skrivardrivrutinen.

Ändra standardinställningarna i Windows NT 4.0

1. Klicka på Start.

2. Klicka på Inställningar.

3. Klicka på Skrivare.

4. Högerklicka på ikonen HP LaserJet 4250- och 4350-serien.

5. Klicka på Dokumentstandard.

6. Ändra inställningarna på flikarna. Inställningarna är nu standard för skrivaren.

7. Klicka på OK om du vill spara inställningarna och stänga skrivardrivrutinen.

Ändra standardinställningarna i Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

1. Klicka på Start.

2. Klicka på Inställningar.

3. Klicka på Skrivare (Windows 2000) eller Skrivare och fax (Windows XP och Windows Server 2003).

4. Högerklicka på ikonen HP LaserJet 4250- och 4350-serien.

5. Klicka på Egenskaper.

6. Klicka på Standardvärden på fliken Avancerat.

7. Ändra inställningarna på flikarna. Inställningarna är nu standard för skrivaren.

8. Klicka på OK när du vill återgå till fliken Avancerat.

9. Klicka på OK om du vill spara inställningarna och stänga skrivardrivrutinen.

Ändra standardinställningarna i Macintosh-operativsystem

Beroende på operativsystemsversionen ändrar du standardinställningarna i skrivardrivrutinen med hjälp av antingen Apples program för skrivbordsskrivare, Utskriftskontroll eller Print Setup Utility (program för skrivbordsskrivare).

SVWW Använda skrivardrivrutinen 75

Använda funktioner i skrivardrivrutinen

I det här avsnittet finns instruktioner för de vanligaste utskriftsfunktionerna som hanteras via skrivarprogrammet.

Skriva ut vattenstämplar

●

Skriva ut flera sidor på ett ark

●

Ställa in egen pappersstorlek

●

Använda EconoMode-utskrift (utkast)

●

Välja inställningar för utskriftskvaliteten

●

Använda storleksalternativen

●

Välja en papperskälla

●

Skriva ut ett omslag, en annorlunda första eller sista sida eller en tom sida

●

Skriva ut vattenstämplar

Vattenstämplar är märken, t.ex. "Hemligt", "Utkast" eller någons namn, som skrivs ut i bakgrunden på valda sidor i ett dokument.

OBS!

Om du använder Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP eller Windows Server 2003, måste du ha administratörsbehörighet för att kunna skapa vattenstämplar.

Skriva ut vattenstämplar på Windows-datorer (alla versioner)

1. Öppna skrivardrivrutinen (se Ändra utskriftsinställningar).

2. På fliken Effekter markerar du en vattenstämpel i listrutan Vattenstämplar. Skapa eller ändra en vattenstämpel genom att klicka på Redigera.

3. Klicka på OK.

Skriva ut vattenstämplar på Macintosh-datorer

Välj Anpassad och ange den text du vill ha, beroende på skrivardrivrutinen.

Vattenstämplar går bara att skriva ut i Mac OS 9.x. Det fungerar inte i Mac OS X V10.1 och senare.

76 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Skriva ut flera sidor på ett ark

Du kan skriva ut fler än en dokumentsida på ett enda ark (det kallas ibland för 2 ark, 4 ark eller n ark per sida). Sidorna visas i mindre storlek och ordnade på arket. Du kan ange att upp till 16 sidor ska skrivas ut på ett enda ark. Den här funktionen är ett kostnadseffektivt och miljövänligt sätt att skriva utkast på, särskilt i kombination med dubbelsidig utskrift (se

Skriva ut på papperets båda sidor (tillvalsenhet för dubbelsidig utskrift)).

Skriva ut flera sidor på ett ark på Windows-datorer (alla versioner)

1. Öppna skrivardrivrutinen (se Ändra utskriftsinställningar).

2. Välj antalet sidor per ark i den nedrullningsbara menyn Sidor per ark på fliken Efterbehandling.

3. Om du vill ha kanter runt sidorna klickar du på Skriv ut sidokanter.

4. Välj sidordning i listrutan Sidordning.

5. Klicka på OK.

Ställa in egen pappersstorlek

Skriv ut på andra pappersstorlekar än standardstorlekarna med hjälp av funktionen för papper med specialformat.

Ställa in specialstorlek på Windows-datorer

1. Öppna skrivardrivrutinen (se Ändra utskriftsinställningar).

2. Klicka på Anpassad på fliken Papper/kvalitet.

3. Ange anpassad bredd och höjd.

4. Klicka på Stäng.

5. Klicka på OK.

SVWW Använda funktioner i skrivardrivrutinen 77

Ställa in specialstorlek på Macintosh-datorer

För Mac OS 9

1. Klicka på Utskriftsformat i Arkiv-menyn.

2. I listrutan Sidattribut väljer du Anpassa sidstorlek.

3. Klicka på Nytt för att skapa ett eget namngivet pappersformat. Den nya anpassade sidan läggs automatiskt till i menyn Sidstorlek i Utskriftsformat.

För Mac OS X

1. Klicka på Utskriftsformat i Arkiv-menyn.

2. Klicka på Sidattribut i menyn Inställningar och sedan på Egen pappersstorlek.

3. Klicka på Nytt och skriv namnet på storleken.

4. Skriv höjden och bredden på storleken. Klicka på Spara.

5. Klicka på Sidattribut i menyn Inställningar. Se till att menyn Format har ställts in för Valfri skrivare.

6. Klicka på Pappersstorlek i fönstret Sidattribut och välj sedan den nya storleken. Kontrollera att måtten är rätt.

7. Klicka på OK.

Använda EconoMode-utskrift (utkast)

Med hjälp av EconoMode-utskrift (utkast) skriver du ut med mindre toner på varje sida. Genom att välja det här alternativet kan du förlänga tonerkassettens livslängd och minska kostnaden per sida, men utskriftskvaliteten blir något sämre.

HP rekommenderar inte att EconoMode används hela tiden. Om du ständigt använder EconoMode där den genomsnittliga tonertäckningen är väsentligt mindre än fem procent kan de mekaniska delarna i skrivarkassetten slitas ut innan tonern är slut. Om utskriftskvaliteten blir sämre under sådana förhållanden måste du installera en ny skrivarkassett trots att det finns toner kvar.

Använda EconoMode-utskrift (utkast) på Windows-datorer

1. Öppna skrivardrivrutinen (se Ändra utskriftsinställningar).

2. Klicka på EconoMode på fliken Papper/kvalitet.

3. Klicka på OK.

Välja inställningar för utskriftskvaliteten

Om du behöver mycket bra utskriftskvalitet väljer du mellan de egna inställningarna.

78 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Upplösningsalternativ

● Bästa kvalitet – använd ProRes 1200 för bästa utskriftskvalitet.

● Snabbare utskrift – använd FastRes 1200 som en alternativ upplösning för komplex

grafik eller snabbare utmatning.

● Anpassad – använd det här alternativet om du vill ange inställningar för utskriftskvalitet.

OBS!

Om du ändrar upplösning kan textens formatering ändras.

Välja inställningar för utskriftskvalitet på Windows-datorer

1. Öppna skrivardrivrutinen. Se Ändra utskriftsinställningar.

2. Välj upplösning eller utskriftskvalitet i menyn Utskriftskvalitet på fliken Papper/kvalitet.

3. Klicka på OK.

Använda storleksalternativen

Använd storleksalternativen om du vill skala dokumenten till ett procentvärde av dess normala storlek. Du kan även storleksändra dokumenten på så sätt att de passar en valfri pappersstorlek som kan användas i skrivaren.

Ange storleksalternativen på Windows-datorer

1. Öppna skrivardrivrutinen. Se Ändra utskriftsinställningar.

2. Klicka på % av normal storlek på fliken Effekter.

3. Ändra skalan med hjälp av sifferrutan eller skjutreglaget.

4. Klicka på OK.

Välja en papperskälla

Om programmet kan skriva ut efter källa, gör du markeringarna i programmet. Programinställningarna åsidosätter inställningarna i skrivardrivrutinen.

Välja papperskälla på Windows-datorer

1. Öppna skrivardrivrutinen. Se Ändra utskriftsinställningar.

2. Välj källa i listan Källa på fliken Papper/kvalitet.

3. Klicka på OK.

Välja papperskälla på Macintosh-datorer

För Mac OS 9: Välj en papperskälla bland alternativen Allmänt i skrivardrivrutinen.

För Mac OS X: Klicka på Arkiv, sedan på Skriv ut och därefter på Pappersmatning.

SVWW Använda funktioner i skrivardrivrutinen 79

Skriva ut ett omslag, en annorlunda första eller sista sida eller en tom sida

Skriv ut ett omslag på en annan medietyp än resten av dokumentet eller skriv ut annorlunda första eller sista sidor på en annan medietyp med hjälp av proceduren nedan. Du kan t.ex. skriva ut första sidan i ett dokument på ett papper med brevhuvud och resten av dokumentet på vanligt papper eller också kan du skriva ut ett omslag på kartong. När du skriver ut flera exemplar av samma dokument kan du också infoga tomma sidor mellan exemplaren med hjälp av den här funktionen.

Det här alternativet finns kanske inte i alla skrivardrivrutiner.

Skriva ut omslag eller annorlunda sidor på Windows-datorer

OBS!

Med proceduren ändras skrivarens inställningar för en enstaka utskrift. Information om hur du ändrar skrivarens standardinställningar finns i

1. Öppna skrivardrivrutinen (se

2. Klicka på Använd olika papper/omslag på fliken Papper/kvalitet.

3. Skriv ut omslag eller infoga tomma sidor genom att välja Främre omslag eller Bakre

omslag i den nedrullningsbara listan. Klicka på Lägg till ett tomt eller förtryckt omslag. Välj Källa och Typ för sidan eller den tomma sidan. Den tomma sidan kan vara

antingen en framsida eller en baksida. Klicka på OK.

4. Skriv ut en annorlunda första eller sista sida genom att välja Första sidan, Övriga sidor eller Sista sidan i den nedrullningsbara listan. Välj Källa och Typ för sidorna. Klicka på OK.

Ändra utskriftsinställningar).

Ändra standardinställningar.

Skriva ut omslag eller annorlunda sidor på Macintosh-datorer

För Mac OS 9: Välj Första från och Återstående från i dialogrutan Skriv ut.

För Mac OS X: Klicka på Arkiv, sedan på Skriv ut och därefter på Pappersmatning.

80 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Använda funktioner för lagring av utskrift

Skrivaren stöder fyra distinkta funktioner för lagring av utskrift som tillåter att utskrift initieras från skrivarens kontrollpanel när utskriftsuppdraget skickas från datorn:

● Snabbkopieringsdokument

● Granska och lagra utskrifter

● Privata utskrifter

● Lagrade utskrifter

Vissa funktioner är tillgängliga utan att en extra hårddisk installerats, men du måste installera en sådan i skrivaren och konfigurera drivrutinerna för att kunna använda alla funktioner för lagring av utskrifter. HP rekommenderar att du installerar extra minne för att stödja funktionen för lagring av utskrift. Mer information om hur du beställer en extra hårddisk eller mer minne finns i

Kontrollera att du identifierar dina utskrifter i skrivardrivrutinen innan du skriver ut. Om du använder standardnamnen kanske de skriver över tidigare utskrifter med samma standardnamn eller gör att utskriften raderas.

Artikelnummer.

OBS!

Om du stänger av skrivaren försvinner alla snabbkopior, alla gransknings- och lagringsdokument samt alla privata dokument. En utskrift kan även raderas på kontrollpanelen.

Snabbkopiering

Funktionen för snabbkopia skriver ut önskat antal kopior av en utskrift och lagrar en kopia på den extra hårddisken eller på RAM-disken om ingen extra hårddisk har installerats. Fler kopior kan skrivas ut vid ett senare tillfälle. Du kan aktivera och deaktivera denna funktion i skrivardrivrutinen.

Mer information om hur du anger antalet snabbkopior som kan lagras finns i

inställningarna på kontrollpanelen.

Om du stänger av skrivaren försvinner alla snabbkopior, alla gransknings- och lagringsdokument samt alla privata dokument. En utskrift kan även raderas på kontrollpanelen.

Skriva ut kopior av en lagrad utskrift

1. Tryck på M

Använd (V

ÄLJ

ENY

för att öppna menyerna.

(UPP) eller (NED) för att rulla till HÄMTA UTSKRIFT och tryck sedan på

Ändra

Använd

Använd sedan på

Använd

(UPP) eller (NED) för att rulla till användarnamnet och tryck sedan på (V

(UPP) eller (NED) för att rulla till användar- eller utskriftsnamnet och tryck

ÄLJ

(UPP) eller (NED) för att rulla till SKRIV UT och tryck sedan på (V

(UPP) eller (NED) för att välja antal kopior och tryck sedan på (V

ÄLJ

SVWW Använda funktioner för lagring av utskrift 81

Radera en snabbkopia

När du skickar ett snabbkopieringsdokument skriver skrivaren över alla eventuella tidigare utskrifter med samma användar- och utskriftsnamn. Om det inte redan finns ett snabbkopierat dokument med detta namn, men skrivaren behöver ytterligare diskutrymme, kan skrivaren radera andra lagrade snabbkopierade dokument och börjar då med det äldsta dokumentet. Standardantalet snabbkopieringsdokument som kan lagras är 32. Du kan ändra antalet snabbkopieringsdokument som kan lagras på skrivarens kontrollpanel. Se

inställningarna på kontrollpanelen.

Ändra

OBS!

Om du stänger av skrivaren försvinner alla snabbkopior, alla gransknings- och lagringsdokument samt alla privata dokument. En utskrift kan även raderas på kontrollpanelen.

Radera en snabbkopia

1. Tryck på M

Använd (V

ÄLJ

Använd

Använd sedan på

Använd

ENY

för att öppna menyerna.

(UPP) eller (NED) för att rulla till HÄMTA UTSKRIFT och tryck sedan på

(UPP) eller (NED) för att rulla till användarnamnet och tryck sedan på (V

(UPP) eller (NED) för att rulla till användar- eller utskriftsnamnet och tryck

ÄLJ

(UPP) eller (NED) för att rulla till TA BORT och tryck sedan på (V

ÄLJ

Granska och lagra en utskrift

Funktionen för lagring och granskning är ett snabbt och enkelt sätt att skriva ut en kopia av ett jobb för korrekturläsning innan övriga kopior skrivs ut.

Om du stänger av skrivaren försvinner alla snabbkopior, alla gransknings- och lagringsdokument samt alla privata dokument.

ÄLJ

Skriva ut återstående kopior av en lagrad utskrift

Tryck på

Använd (V

ÄLJ

Använd

Använd sedan på

Använd

ÄLJ

) om du vill öppna menyerna.

(UPP) eller (NED) för att rulla till HÄMTA UTSKRIFT och tryck sedan på

(UPP) eller (NED) för att rulla till användarnamnet och tryck sedan på (V

(UPP) eller (NED) för att rulla till användar- eller utskriftsnamnet och tryck

ÄLJ

(UPP) eller (NED) för att rulla till SKRIV UT och tryck sedan på (V

(UPP) eller (NED) för att rulla till antalet kopior och tryck sedan på (V

ÄLJ

Radera en lagrad utskrift

När du skickar en utskrift för granskning och lagring, tar skrivaren automatiskt bort föregående granska och lagra-utskrift. Om det inte finns någon gransknings- och lagringsutskrift med det namnet, och det behövs mer utrymme, kan skrivaren radera andra utskrifter av denna typ, med början på den äldsta.

82 Kapitel 2 Utskrift SVWW

OBS!

Om du stänger av skrivaren försvinner alla snabbkopior, alla gransknings- och lagringsdokument samt alla privata dokument. Det går också att radera en lagrad utskrift från kontrollpanelen.

Raderad en lagrad utskrift

Tryck på

Använd (V

ÄLJ

Använd

Använd sedan på

Använd

ÄLJ

) om du vill öppna menyerna.

(UPP) eller (NED) för att rulla till HÄMTA UTSKRIFT och tryck sedan på

(UPP) eller (NED) för att rulla till användarnamnet och tryck sedan på (V

(UPP) eller (NED) för att rulla till användar- eller utskriftsnamnet och tryck

ÄLJ

(UPP) eller (NED) för att rulla till TA BORT och tryck sedan på (V

ÄLJ

Skriva ut en privat utskrift

Använd funktionen för privata utskrifter när du vill ange att en utskrift inte ska göras förrän du släpper den genom att ange en 4-siffrig personlig kod från kontrollpanelen. Du anger koden i drivrutinen och den skickas sedan till skrivaren som en del av utskriften.

Ange en privat utskrift

Om du vill ange i drivrutinen att en utskrift är privat väljer du alternativet Privat utskrift och anger en 4-siffrig kod.

Skriva ut en privat utskrift

Tryck på

Använd (V

ÄLJ

Använd

Använd sedan på

Använd SKRIV UT. Tryck på

Du uppmanas att ange koden. Använd siffra och tryck sedan på

ÄLJ

) om du vill öppna menyerna.

(UPP) eller (NED) för att rulla till HÄMTA UTSKRIFT och tryck sedan på

(UPP) eller (NED) för att rulla till användarnamnet och tryck sedan på (V

(UPP) eller (NED) för att rulla till användar- eller utskriftsnamnet och tryck

ÄLJ

(UPP) eller (NED) för att rulla till SKRIV UT. En låssymbol visas bredvid

ÄLJ

(UPP) eller (NED) för att ändra kodens första

ÄLJ

). En asterisk (*) visas i stället för siffran. Ändra de tre

ÄLJ

övriga siffrorna i koden på samma sätt.

Använd

(UPP) eller (NED) för att rulla till antalet kopior och tryck sedan på (V

ÄLJ

Radera en privat utskrift

En privat utskrift raderas automatiskt från skrivarens hårddisk sedan användaren har släppt den för utskrift, såvida användaren inte väljer alternativet Stored Job (Lagrad utskrift) i drivrutinen.

SVWW Använda funktioner för lagring av utskrift 83

OBS!

Om du stänger av skrivaren försvinner alla snabbkopior, alla gransknings- och lagringsdokument samt alla privata dokument. En privat utskrift kan också raderas från skrivarens kontrollpanel innan den skrivs ut.

Radera en privat utskrift

Tryck på

Använd (V

ÄLJ

Använd

Använd sedan på

Använd

ÄLJ

) om du vill öppna menyerna.

(UPP) eller (NED) för att rulla till HÄMTA UTSKRIFT och tryck sedan på

(UPP) eller (NED) för att rulla till användarnamnet och tryck sedan på (V

(UPP) eller (NED) för att rulla till användar- eller utskriftsnamnet och tryck

ÄLJ

(UPP) eller (NED) för att rulla till TA BORT och tryck sedan på (V

ÄLJ

). (En

låssymbol visas bredvid TA BORT.)

Du uppmanas att ange koden. Använd siffra och tryck sedan på

ÄLJ

). En asterisk (*) visas i stället för siffran. Ändra de tre

(UPP) eller (NED) för att ändra kodens första

övriga siffrorna i koden på samma sätt.

Lagra en utskrift

Du kan ladda ner en utskrift till den extra hårddisken utan att skriva ut den. Du kan sedan skriva ut när som helst via skrivarens kontrollpanel. Detta kan vara praktiskt om du vill läsa in en personalblankett, en kalender, ett tidsschema eller en blankett som andra användare sedan kan ta del av och skriva ut.

Lagra en utskrift

ÄLJ

Lagra en utskrift permanent på hårddisken genom att välja alternativet Stored Job (Lagrad utskrift) i drivrutinen vid utskrift.

Skriva ut en lagrad utskrift

Tryck på

Använd (V

ÄLJ

Använd

Använd sedan på

Använd

ÄLJ

) om du vill öppna menyerna.

(UPP) eller (NED) för att rulla till HÄMTA UTSKRIFT och tryck sedan på

(UPP) eller (NED) för att rulla till användarnamnet och tryck sedan på (V

(UPP) eller (NED) för att rulla till användar- eller utskriftsnamnet och tryck

ÄLJ

(UPP) eller (NED) för att rulla till SKRIV UT och tryck sedan på (V

(UPP) eller (NED) för att rulla till antalet kopior och tryck sedan på (V

ÄLJ

84 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Radera en lagrad utskrift

Tryck på

Använd (V

ÄLJ

Använd

Använd sedan på

Använd

ÄLJ

) om du vill öppna menyerna.

(UPP) eller (NED) för att rulla till HÄMTA UTSKRIFT och tryck sedan på

(UPP) eller (NED) för att rulla till användarnamnet och tryck sedan på (V

(UPP) eller (NED) för att rulla till användar- eller utskriftsnamnet och tryck

ÄLJ

(UPP) eller (NED) för att rulla till TA BORT och tryck sedan på (V

ÄLJ

SVWW Använda funktioner för lagring av utskrift 85

86 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Hantera och underhålla

skrivaren

Det här kapitlet innehåller information om följande avsnitt:

●

Använda den inbäddade webbservern

●

Använda programvaran HP Web Jetadmin

●

Använda HP Verktygslåda

●

Avinstallera HP Verktygslåda

●

Hantera och konfigurera skrivardrivrutiner

●

Konfigurera e-postvarningar

●

Ställa in realtidsklockan

●

Kontrollera skrivarkonfigurationen

●

Hantera tonerkassetten

●

Rengöra skrivaren

●

Utföra förebyggande skrivarunderhåll

●

Byta ut häftningsenheten

SVWW 87

Använda den inbäddade webbservern

Med den inbäddade webbservern kan du visa status för skrivare och nätverk samt hantera utskriftsfunktioner från datorn i stället för från skrivarens kontrollpanel. Här följer några exempel på vad du kan göra med den inbäddade webbservern:

● visa statusinformation för skrivaren

● ange vilka materialtyper som laddats i facken

● bestämma återstående livslängd för förbrukningsartiklar och beställa nya

● visa och ändra fackkonfigurationer

● visa och ändra skrivarkonfigurationer på kontrollpanelen

● visa och skriva ut interna sidor

● ta emot meddelanden om skrivarhändelser och tillbehör

● visa och ändra nätverkskonfigurationer

Den inbäddade webbserverfunktionen kräver minst 48 MB RAM och en HP Jetdirectskrivarserver för anslutning till nätverket.

För att kunna använda den inbäddade webbservern måste du ha Microsoft Internet Explorer

5.01 eller senare, eller Netscape 6.2 eller senare för Windows, Mac OS och Linux (endast

Netscape). Netscape Navigator 4.7 krävs för HP-UX 10 och HP-UX 11. Den inbäddade webbservern fungerar när skrivaren är ansluten till ett IP-baserat nätverk. Den inbäddade webbservern fungerar inte med IPX-baserade skrivaranslutningar. Du behöver inte ha tillgång till Internet för att kunna öppna och använda den inbäddade webbservern.

OBS!

Om skrivaren är direktansluten till en dator kan den inbäddade webbservern användas med Windows 98 och senare. Om du vill använda den inbäddade webbservern med en direktanslutning måste du välja Anpassad installation när du installerar skrivardrivrutinen. Välj alternativet att ladda HP Verktygslåda. Proxyservern installeras som en del av programvaran HP Verktygslåda.

Om skrivaren är ansluten till nätverket finns den inbäddade webbservern tillgänglig automatiskt.

Ett annat sätt att få tillgång till den inbäddade webbservern är programmet HP Printer Access Tool. Programmet ger en enda åtkomstpunkt till den inbäddade webbservern (EWS) för alla skrivare i nätverket i alla användares lokala skrivarmappar. Med en webbläsare kan användarna se status för förbrukningsmaterial, styra utskrifter och hantera produktkonfigurationer via den inbäddade webbservern.

Öppna den inbäddade webbservern

1. Ange skrivarens IP-adress i en webbläsare som kan användas på datorn. IP-adressen hittar du genom att skriva ut en konfigurationssida. Mer information om hur du skriver ut en konfigurationssida finns i

När du har öppnat webbadressen kan du märka den med ett bokmärke så att du snabbt kan gå tillbaka till den.

2. Den inbäddade webbservern har tre flikar där det finns inställningar och information om skrivaren: fliken Information, fliken Inställningar och fliken Nätverk. Klicka på den flik du vill visa.

Konfigurationssida.

3. Mer information om varje flik finns i följande avsnitt:

88 Kapitel 3 Hantera och underhålla skrivaren SVWW

HP LaserJet 4250, LaserJet 4350 User's Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Grundläggande om skrivaren

Snabb åtkomst till information om skrivaren

Länkar i användarhandboken

Var du kan leta efter mer information

Skrivarkonfigurationer

Skrivarfunktioner

Skrivardelar

Tillbehör och förbrukningsmaterial

Gränssnittsportar

Tillbehörslampor

Flytta skrivaren

Kontrollpanelen

Kontrollpanelens layout

Knappar på kontrollpanelen

Lampor på kontrollpanelen

Menyer på skrivarens kontrollpanel

Använda skrivarens hjälpsystem

Ändra inställningarna på kontrollpanelen

Programvara

Operativsystem och skrivarkomponenter

Skrivardrivrutiner

Program för Macintosh

Installera skrivarsystemets programvara

Avinstallera programvaran

Välja utskriftsmedia

Materialstorlekar som går att använda

Utskrift

Välja fack för utskrift

Förstå ordningen på facken

Anpassa användningen av fack 1

Skriva ut efter medietyp och -storlek (låsa fack)

Mata media manuellt från fack 1

Välja rätt fixeringsläge

Häfta dokument

Välja häftning i programvaran (Windows)

Välja häftning i programvaran (Mac)

Välja häftningsenheten på kontrollpanelen

Fylla på häftklamrar

Fylla på facken

Fylla på fack 1

Fylla på 2 eller ett extra fack för 500 ark

Fylla på tillbehörsfacket för 1 500 ark

Känna till utmatningsalternativen

Skriva ut till det övre utmatningsfacket (standard)

Skriva ut till det bakre utmatningsfacket

Skriva ut till tillbehöret för stapling eller häftning/stapling

Pappersorientering när enheten för häftning är installerad

Skriva ut kuvert

Fylla på kuvert i fack 1

Mata in kuvert automatiskt (den extra kuvertmataren)

Installera den extra kuvertmataren

Ta bort den extra kuvertmataren

Fylla på kuvert i den extra kuvertmataren

Skriva ut på specialmaterial

Skriva ut på etiketter

Skriva ut på OH-film

Skriva ut på brevpapper, hålat papper eller förtryckt papper (enkelsidigt)

Skriva ut på papper med särskild finish

Skriva ut på små storlekar, anpassade storlekar eller tungt papper

Ställa in egna pappersstorlekar

Skriva ut på papperets båda sidor (tillvalsenhet för dubbelsidig utskrift)

Riktlinjer för dubbelsidig utskrift

Papperets orientering vid dubbelsidig utskrift

Layoutalternativ vid dubbelsidig utskrift

Skriva ut dubbelsidigt med tillbehöret för dubbelsidig utskrift

Skriva ut dubbelsidigt manuellt

Avbryta en utskrift

Använda skrivardrivrutinen

Ändra utskriftsinställningar

Ändra standardinställningar

Använda funktioner i skrivardrivrutinen

Skriva ut vattenstämplar

Skriva ut flera sidor på ett ark

Ställa in egen pappersstorlek

Använda EconoMode-utskrift (utkast)

Välja inställningar för utskriftskvaliteten