Hp LASERJET 4250, LASERJET 2400, LASERJET 4350 User Manual [es]

useuso

servidor web incorporado hp

LaserJet serie 4250/4350hp hp LaserJet serie 2400

Servidor web incorporado HP

Guía del usuario

Avisos de marcas comerciales

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EWS v. 8.1 Edition 1, 6/2004

Adobe® y PostScript® son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.

Microsoft® y Windows® son marcas comerciales registradas en EE.UU . de Microsoft Corp.

ii ESWW

Contenido

1 Visión general

¿Qué es un servidor web incorporado? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Características . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Características adicionales disponibles con un dispositivo

de almacenamiento permanente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

HP Web Jetadmin y Servidor web incorporado HP . . . . . . . . . . . . . . . .2

Requisitos del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Cómo abrir el Servidor web incorporado HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Inicio y fin de sesión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Navegación por el Servidor web incorporado HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información

Estado del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Página de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Estado de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Registro de eventos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Página de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Información de dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Impresión de un archivo desde la pantalla Imprimir. . . . . . . . . . . . . . .19

3 Configuración del producto desde las pantallas e la ficha Configuración

Configurar dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Uso de los menús de la pantalla Configurar dispositivo. . . . . . . . . . . .23

Servidor de correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Configuración del correo electrónico saliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Configuración del correo electrónico entrante . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Uso de la pantalla Alertas con un producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Envío de comandos por correo electrónico al producto. . . . . . . . . . . .31

AutoSend. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Editar otros enlaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Cómo añadir un enlace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Cómo eliminar un enlace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Información de dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Idioma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Hora de temporizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

4 Administración del funcionamiento de red desde las pantallas de la ficha Redes

Visión general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

ESWW Contenido iii

5 Uso de Otros enlaces como recurso

hp instant support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Funcionamiento de hp instant support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Información que puede obtener de hp instant support. . . . . . . . . . . . 46

Pedir consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Asistencia del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Mi proveedor de servicios y Mi contrato de servicios. . . . . . . . . . . . . . . . 47

Indice

iv Contenido ESWW

Visión general

¿Qué es un servidor web incorporado?

Un servidor web proporciona un entorno en el que pueden ejecutarse progr amas w eb, de forma muy parecida a cómo un sistema operativo, como Microsoft® Windows®, proporciona un entorno a través del cual se ejecutan programas en su PC. Un navegador web, como Microsoft Internet Explorer, Apple Safari o Mozilla muestra la salida de un servidor web.

Un servidor web incorporado o EWS reside en un producto de hardw are (como una impre sora) o en el firmware, en vez de como software que funciona en un servidor de red.

La ventaja de un servidor web incorporado es que proporciona una interfaz de comunicación con el producto que puede abrir y utilizar cualquier usuario que disponga de un PC conectado a una red y un navegador web estándar. No es necesario instalar ni configurar ningún software especial.

Con el Servidor web incorporado HP, puede ver información sobre el estado del producto, modificar la configuración y administrar el producto desde su PC.

Nota En esta guía, los términos “producto” y “dispositivo” se utilizan de manera intercambiable. Si no

se indica lo contrario, cuando esta guía habla de productos o dispositivos, la información está relacionada con las impresoras HP LaserJet. Para obtener información específica sobre las características admitidas por su impresora, consulte la documentación incluida en su producto.

ESWW ¿Qué es un servidor web incorporado? 1

Características

Utilice el Servidor web incorporado HP para ver el estado del producto y de la red y para administrar las funciones de impresión desde su PC, en vez de utilizar el panel de control del producto. Con el Servidor web incorporado HP, puede realizar las siguientes funciones:

● Ver mensajes del panel de control e información de estado del producto.

● Determinar la vida útil restante de todos lo s consumibles y configurar la información

específica de pedidos de consumibles.

● Obtener acceso a la página de asistencia técnica del producto.

● Obtener acceso a asistencia específica para eventos recientes del producto.

● Añadir o personalizar enlaces con otros sitios web.

● Ver y cambiar la configuración del producto, como las configuraciones de las bandejas.

● Ver y cambiar la configuración de la red.

● Ver e imprimir páginas de información, como la página de configuración.

● Recibir alertas sobre eventos del producto, como cuando se están acabando los

consumibles del producto, por correo electrónico.

● Seleccionar el idioma en el que se muestran las pantallas del Servidor web incorporado HP.

● Imprimir con un producto HP sin instalar el controlador de impresora del producto.

● Ahorrar energía mediante la programación del retraso de reposo para que el producto

pueda pasar al modo de retraso después de un período de tiempo sin ser utilizado.

● Programar las horas de encendido par a cada dí a par a que el produ cto y a est é inicializado y

calibrado cuando haya que utilizarlo.

● Enviar información de uso de consumibles y configuración del producto de forma periódica

al proveedor de servicios.

Características adicionales disponibles con un dispositivo de almacenamiento permanente

Si ha instalado en su producto un dispositivo de almacenamiento permanente, como un disco duro, puede ver, configurar y conservar información adicional.

● Alertas. Establezca cuatro listas de destinos dif eren tes , con hasta 20 destinatarios en cada

una de las listas. (Sin un dispositivo de almacenamiento permanente, sólo puede enviar alertas a cuatro direcciones de correo electrónico.)

● Otros enlaces. Añada hasta cinco enlaces adicionales a los sitios web que desee. (Sin el

almacenamiento extra, puede añadir un enlace adicional.

Según su modelo de producto, es posible que se tenga un disco duro instalado. Si su producto no tiene un disco duro, puede encargar uno. Para obtener más información, véase la guía del usuario incluida en el producto, o vaya a:

http://www.hp.com/country/us/eng/othercountriesbuy.htm

HP Web Jetadmin y Servidor web incorporado HP

HP Web Jetadmin es una herramienta de gestión de sistemas basada en web que puede utilizar con un navegador web. El Servidor web incorporado y Web Jetadmin de HP trabajan conjuntamente para satisfacer todas sus necesidades de administración de productos. Puede utilizar el software para instalar y gestionar los productos en red de forma eficaz. Los administradores de red pueden gestionar productos en red de forma remota, desde prácticamente cualquier ubicación.

2 Visión general ESWW

El Servidor web incorporado HP proporciona una solución sencilla y fácil de usar para una administración individualizada de los productos en entornos con un pequeño númer o de productos. No obstante, para aquellos entornos con varios productos podría utilizarse HP Web Jetadmin para la gestión de grupos de productos. Con HP Web Jetadmin, puede descubrir, administrar y configurar simultáneamente múltiples productos.

HP Web Jetadmin está disponible en la asistencia en línea HP (http://www.hp.com/go/webjetadmin

Requisitos del sistema

Para utilizar el Servidor web incorporado HP, debe disponer de los elementos siguientes:

● Un navegador w eb compatible. Entre los navegadores web compatibles del Servidor EWS

se incluyen (sin limitación) los siguientes:

• Konqueror 3.0 o posterior

• Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior

• Mozilla 1.0 (y derivados de Mozilla)

• Netscape Navigator 6.2 o posterior

• Opera 7.0 o posterior

• Safari 1.0 o posterior

● Conexión de red basada en el protocolo de control de transmisión/protocolo Internet

(TCP/IP-).

● Un servidor de impresión HP Jetdirect (entrada/salida [EIO] incorporada o mejorada)

instalado en el producto.

Cómo abrir el Servidor web incorporado HP

Utilice el siguiente procedimiento para abrir el Servidor web incorporado HP.

Nota No se pueden ver las pantallas del Servidor web incorporado HP a través de un servidor de

seguridad.

1 Abra un navegador web compatible. 2 En el campo de texto Dirección o Ir a, escriba la dirección IP del protocolo de Internet

asignada al producto (por ejemplo, http://192.168.1.1) o el nombre de host (por ejemplo, npi[XXXXXX] o un nombre de host configurado como http://www.[su_servidor].com).

Si desconoce la dirección IP del producto, podrá encontrarla en la Página de configuración. Consulte la guía del usuario incluida en el producto para averiguar cómo imprimir la Página de configuración desde el panel de control.

Inicio y fin de sesión

El Servidor web incorporado HP (EWS) tiene pantallas que puede utilizar para ver información del producto y cambiar las opciones de configuración. La s pantallas dispon ib les y los v alores d e configuración que contienen son distintos en función de cómo se obt enga el acceso al servidor EWS: como usuario general, como administrador del sistema o como pro v eedor de servicios. El administrador o el proveedor de servicios pueden personalizar las contraseñas.

En un Servidor de impresión incorporado HP protegido mediante contraseña, la única ficha qu e está disponible para los usuarios que se conecten sin la contraseña es Información. Si no se establece ninguna contrase ña (la opción predeterminada), todas las fichas estarán visibles.

ESWW Requisitos del sistema 3

Si se ha configurado una contraseña, debe conectarse como administrador del sistema o usuario o como proveedor de servicios para obtener acceso a las fichas protegidas del Servidor web incorporado HP (Configuración y Redes).

Nota Para obtener inf ormación sobre la modificación de contraseñas como administrador del sist ema,

consulte “Seguridad” en la página 35. Si es un proveedor de servicios, consulte la guía de mantenimiento del producto.

Para iniciar sesión como administrador

Utilice el siguiente procedimiento para iniciar sesión en el servidor EWS de HP como administrador.

1 Después de abrir el servidor EWS, haga clic en el enlace In. sesión en la esquina superior

derecha de la pantalla. A continuación se abre el cuadro de diálogo de conexión, tal y como se muestra en la

siguiente ilustración. El aspecto de la pantalla de inicio de sesión puede ser diferente en función del sistema operativo y el navegador que utilice.

2 Escriba como nombre de usuario la palabra admin e indique su contraseña y, a

continuación, haga clic en Aceptar.

Para finalizar sesión como administrador

Utilice el siguiente procedimiento para finalizar sesión.

1 Haga clic en el enlace Fin sesión. 2 Para finalizar la sesión, cierre el navegador.

PRECAUCIÓN Si no cierra el navegador, la conexión al servidor EWS del producto sigue habilitada y puede

generar riesgos de seguridad.

4 Visión general ESWW

Navegación por el Servidor web incorporado HP

Para navegar por las pantallas del Servidor web incorporado HP, haga clic en una de las fichas (como Información o Configuración) y, a continuación, haga clic en uno de los menús de la barra de navegación situada en la parte izquierda de la pantalla.

La ilustración y tabla siguientes proporcionan información sobre las pantallas de EWS.

Nota La información incluida en las pantallas de EWS puede ser distinta de las ilustraciones de esta

guía del usuario, en fu nción de las características del pr oducto y la configuración estab lecida por el administrador del sistema.

Número Característica

de pantalla de EWS

Nombre y

dirección IP del producto

Fichas Ficha

Menús Diferente en cada

Descripción Más información

Ver el nombre y la dirección IP del producto.

Ver información sobre el producto.

Información

Ficha

Configuración

Ficha Redes Ver el estado de la red y configurar

ficha

No puede configurar el producto mediante las pantallas de esta ficha.

Configurar el producto con las características de esta ficha.

la tarjeta de red del producto.

Haga clic en una ficha para mostrar los menús.

Consulte “Visualización del estado del

producto desde las pantallas de la ficha Información” en la página 7.

Consulte “Configuración del producto

desde las pantallas de la ficha Configuración” en la página 21.

Consulte “Administración del

funcionamiento de red desde las pantallas de la ficha Redes” en la página 43.

ESWW Navegación por el Servidor web incorporado HP 5

Número Característica

de pantalla de EWS

Otros enlaces hp instant

In. sesión/Fin

sesión

Pantalla Diferente en cada

Descripción Más informació n

support

Pedir consumibles

Asistencia del producto

Diferente en función de cada usuario

menú

Conectarse a un conjunto de recursos web que sirven de ayuda para resolver problemas y describir los servicios adicionales disponibles para su producto HP.

Pedir consumibles HP genuinos para su producto a través de Internet.

Utilizar la ayuda de un producto específico disponible en el sitio web de HP para resolver un problema.

Iniciar sesión como administrador del sistema o proveedor de servicios.

Haga clic en un menú para mostrar una pantalla.

● Consulte “Uso de Otros enlaces como

recurso” en la página 45.

● Consulte “hp instant support” en la

página 46.

● Consulte “Asistencia del producto” en

la página 47.

● Consulte “Mi proveedor de servicios y

Mi contrato de servicios” en la página 47.

Consulte “Inicio y fin de sesión” en la

página 3.

● Consulte “Visualización del estado del

producto desde las pantallas de la ficha Información” en la página 7.

● Consulte “Configuración del producto

desde las pantallas de la ficha Configuración” en la página 21.

● Consulte “Administración del

funcionamiento de red desde las pantallas de la ficha Redes” en la página 43.

6 Visión general ESWW

Visualización del estado del

producto desde las pantallas de la ficha Información

Las pantallas de información tienen sólo carácter informativo, es decir, no puede configurar el producto desde estas pantallas. Para configurar el producto a través del servidor web incorporado, consulte “Configur ación del prod ucto desde las pant allas de la fich a Configur ación”

en la página 21.

Las pantallas de información son las siguientes:

● Estado del dispositivo (página 8)

● Página de configuración (página 10)

● Estado de consumibles (página 12)

● Registro de eventos (página 13)

● Página de uso (página 14)

● Información de dispositivo (página 16)

● Panel de control (página 17)

● Imprimir (página 18)

Nota Algunos productos no admiten todas estas pantallas.

ESWW 7

Estado del dispositivo

Utilice la pantalla Estado del dispositivo para ver el estado actual del producto. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del

EWS Estado Muestra el estado del producto (la misma información que aparece en

Botones del panel de

control

Consumibles Muestra el porcentaje de vida útil que le queda a cada consumible.

Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor

web incorporado HP” en la página 5.

la pantalla del panel de control). Utilice estos botones del panel de control como utilizaría los del

producto. Par a seleccionar los botones del panel de control que quiere que aparezcan en esta pantalla, vaya a la pantalla Seguridad de la ficha Configuración.

8 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información ESWW

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Detalles sobre

consumibles Soportes de impresión Muestra la información de estado y la configuración para las bandejas

Cambiar configuración Abre la pantalla Otros valores, donde se puede modificar la

Posibilidades Enumera los componentes instalados en el producto.

Abre la pantalla Estado de consumibles, donde se puede consultar la información sobre consumibles de productos.

de entrada y salida.

configuración del tipo de papel.

ESWW Estado del dispositivo 9

Página de configuración

Utilice la pantalla Página de configuración para v er la configuración actual del producto, solucionar problemas de la impresora y verificar la instalación de accesorios opcionales, como los DIMM (módulos de memoria con dos filas de chips) o los dispositivos d e manejo de papel. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Nota: Consulte la tabla de

la página siguiente para obtener descripciones sobre los números de esta ilustración.

10 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Informació n ESWW

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el

Información sobre la

impresora Opciones y lenguajes

instalados

Memoria Incluye la información sobre la memoria, el espacio de trabajo en

Seguridad Incluye el estado de las opciones del bloqueo del panel de

Bandejas de papel y

opciones

Servidor web incorporado HP” en la página 5.

Enumera el número de serie, los números de versión y otra información sobre el producto.

Enumera los lenguajes de impresora que hay instalados (como lenguaje de comandos de impresora [PCL] y PostScript® [PS]) y las opciones instaladas en cada ranura DIMM y EIO.

controlador (DWS) PCL y la información de ahorro de recursos.

control y protección contra escritura de disco. Enumera el tamaño y el tipo de soporte de impresión para cada

bandeja del producto. Si el producto tiene instalado una unidad de impresión a dos caras o duplexer o cualquier accesorio de manejo del papel, también encontrará información sobre estos dispositivos.

ESWW Página de configuración 11

Estado de consumibles

La pantalla Estado de consumibles muestra información más detallada sobre los consumibles y proporciona referencias para los consumib les HP ge nuinos (es útil disponer de las referencias a la hora de pedir consumibles). La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del

EWS Enlace Pedir

consumibles

Cartucho de

impresión negro

Kit de mantenimiento Indica el porcentaje del kit de mantenimiento que se ha utilizado y la

Grapas Indica el estado de las grapas (Aceptar o Sin suministro). El estado de

Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor

web incorporado HP” en la página 5.

Utilice esta característica para conectarse a la página web que facilitará el pedido en línea de suministros a través de un distribuidor de su elección.

Muestra el número de referencia del cartucho negro, informa sobre si se ha alcanzado el estado Tóner bajo y muestra el número de páginas impresas desde que se alcanzó el estado Tóner bajo.

referencia de HP.

las grapas sólo se puede ver si se instala un dispositivo de acabado.

12 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Informació n ESWW

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