HP LaserJet 4200, LaserJet 4300 User's Guide [no]

Download

LaserJet 4200

4200n 4200tn

bruk

4200dtn

4300dtn 4300dtns 4300dtnsl

4200dtns 4200dtnsl

LaserJet 4300

4300n 4300tn

HP LaserJet 4200- og 4300-skrivere

Bruk

Informasjon om opphavsrett

©Copyright Hewlett-Packard Company 2002 Alle rettigheter forbeholdt. Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse

uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av tillatelser gitt under lover om opphavsrett.

En bruker av Hewlett-Packard-skriveren som denne brukerhåndboken gjelder for, er tildelt en lisens for å (a) skrive ut papirkopier av denne brukerhåndboken for personlig, internt eller jobbrelatert bruk, underlagt bestemmelser om ikke å selge, videreselge eller på annen måte distribuere papirkopiene, og (b) legge ut en elektronisk kopi av denne brukerhåndboken på en nettverksserver, forutsatt at tilgang til den elektroniske kopien er begrenset til personlig eller internt bruk av Hewlett-Packard-skriveren som denne brukerhåndboken gjelder for.

Edition 2, 9/2002

Garanti

Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forvarsel.

Hewlett-Packard gir ingen garanti med hensyn til denne informasjonen. HEWLETT-PACKARD FRASKRIVER SEG UTTRYKKELIG UNDERFORSTÅTTE GARANTIER FOR SALGBARHET OG ANVENDELIGHET TIL ET BESTEMT FORMÅL.

Hewlett-Packard skal ikke holdes ansvarlig for direkte, indirekte og tilfeldige skader eller følgeskader , eller andre skader som oppstår i forbindelse med anskaffelse eller bruk av denne informasjonen.

Varemerker

Adobe og PostScript er varemerker for Adobe Systems Incorporated.

CorelDRAW er et varemerke eller registrert varmerke for Corel Corporation eller Corel Corporation Limited.

NERGY STAR

og Energy Star-logoen er registrerte merker for miljøverndepartementet i USA.

HP-UX-utgave 10.20 eller nyere og HP-UXutgave 11.00 og nyere på alle HP 9000datamaskiner er Open Group UNIXprodukter.

Microsoft, Windows og MS-DOS er registrerte varemerker for Microsoft Corporation.

TrueType er et varemerke iUSA for Apple Computer, Inc.

UNIX er et registrert varemerke for The Open Group.

Innhold

Om dokumentasjonen

Her finner du informasjon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Konfigurere skriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Bruke skriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

1 Grunnleggende om skriveren

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Skriverens funksjoner og fordeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Skriverkonfigurasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Skriverens komponenter og deres plassering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Ekstrautstyr og rekvisita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Flytte skriveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Bestillingsinformasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Bestille via leverandører av service eller kundestøtte . . . . . . . . . . . . .17

Bestille direkte via den innebygde Web-serveren . . . . . . . . . . . . . . . .17

Bestille direkte via skriverprogramvaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Publikasjonsnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Kontrollpaneloppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Kontrollpanellamper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Kontrollpanelknapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Bruke skriverens hjelpesystem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Skrive ut og endre kontrollpanelmenyer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Lamper for ekstrautstyr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Skriverprogramvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Skriverdrivere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Programvare for Windows-baserte datamaskiner . . . . . . . . . . . . . . . .30

Programvare for Macintosh-maskiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Programvare for nettverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

2 Utskriftsoppgaver

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Velge utskuff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Skrive ut til øvre utskuff (standard). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Skrive ut til bakre utskuff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Skrive ut til stableenheten eller stifte-/stableenheten (ekstrautstyr). . .37

Papirretning når en stifteenhet installeres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Stifte dokumenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Legge i stifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Legge i skuffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Legge papir i skuff 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Legge i papir i skuff 2 eller en ekstra 500-arks skuff . . . . . . . . . . . . . .43

Legge i papir i en ekstra 1 500-arks skuff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Velge hvilken skuff som skal brukes ved utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Skrive ut etter papirtype og -størrelse (låse skuffer) . . . . . . . . . . . . . .48

Manuell papirmating fra skuff 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Velge riktig fikseringsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Skrive ut konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Legge konvolutter i skuff 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Automatisk konvoluttmating med konvoluttmater (ekstrautstyr). . . . . .53

Installere konvoluttmateren (ekstrautstyr) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Fjerne konvoluttmateren (ekstrautstyr). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

NOWW Innhold iii

Legge konvolutter i konvoluttmateren (ekstrautstyr). . . . . . . . . . . . . . 56

Skrive ut på spesialpapir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Skrive ut etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Skrive ut transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Skrive ut på brevhodepapir, hullark og forhåndstrykt

papir (enkeltsidig) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Utskrift på papir med spesiell overflate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Skrive ut små størrelser, egendefinerte papirstørrelser

eller tungt papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Velge egendefinerte papirstørrelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Skrive ut på begge sider av papiret (tosidigenhet, ekstrautstyr) . . . . . . . 64

Retningslinjer for utskrift på begge sider av papiret . . . . . . . . . . . . . . 65

Papirretning for tosidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Oppsettalternativer for tosidig utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Bruke skriverdriverfunksjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Bruke jobblagringsfunksjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Hurtigkopiere en jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Slette en hurtigkopijobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Skrive ut prøveeksemplar og holde en jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Slette en jobb som holdes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Skrive ut en privat jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Slette en privat jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Lagre en utskriftsjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Slette en lagret jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

3 Styre og vedlikeholde skriveren

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Bruke den innebygde Web-serveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Få tilgang til den innebygde Web-serveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Vise sider for den innebygde Web-serveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Konfigurere varsler via e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Håndtere skriverkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Kontrollere rekvisitanivået . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Skriverkassetthåndtering (risting). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Tilstandene lite toner og kassett tom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Kontrollere skriverkonfigurasjonen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Menyoversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Konfigurasjonsside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Statusside for utskriftsrekvisita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

PS- eller PCL-skriftliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Rengjøre skriveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Rengjøre skriveren innvendig. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Rengjøre varmeelementet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Kjøre rensearket manuelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Kjøre rensearket automatisk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Utføre forebyggende vedlikehold. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Skifte ut stifteenheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Fjerne og skifte ut stifteenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

4 Problemløsing

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Fjerne fastkjørt papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Fjerne fastkjørtpapir fra området ved øvre deksel og skriverkassett . 97

Fjerne fastkjørt papir fra konvoluttmateren (ekstrautstyr). . . . . . . . . . 99

Fjerne fastkjørt papir fra skuffene. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Fjerne fastkjørt papir fra tosidigenheten (ekstrautstyr). . . . . . . . . . . 102

Fjerne fastkjørt papir fra utmatingsområdene. . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Fjerne fastkjørt papir fra området ved varmeelementet . . . . . . . . . . 104

iv Innhold NOWW

Fjerne fastkjørt papir fra stableenheten eller stifte-/stableenheten

(ekstrautstyr) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Løse problemer med gjentatt fastkjøring av papir. . . . . . . . . . . . . . . 108

Forstå skrivermeldinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Kontrollpanelmeldinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Feilmeldinger for mopydisken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Forstå lampene for stableenheten og stifte-/stableenheten

(ekstrautstyr) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Ekstrautstyrets lamper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Bytte ut ekstrautstyr og komponenter i ekstrautstyret . . . . . . . . . . . . 124

Løse problemer med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Fastslå skriverproblemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Flytdiagram for feilsøking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Flytdiagram for feilsøking for Macintosh-brukere . . . . . . . . . . . . . . . 137

Velge en alternativ PPD-fil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Feilsøking for harddisk (ekstrautstyr) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Feilsøking av PS-feil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Kommunisere med en HP Jetdirect-utskriftsserver (ekstrautstyr). . . . . . 142

5 Service og støtte

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Bestille tilbehør og rekvisita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Kontakte HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Få støtte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Få utvidet service og kundestøtte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Kontakte HPs direktelinje for svindel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Garantiinformasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Hewlett-Packards begrensede garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Begrenset garanti på skriverkassettens varighet . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Retningslinjer for å pakke ned skriveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Serviceinformasjon, skjema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Betingelser for HPs programvarelisens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Tillegg A Kontrollpanelmenyer

Oversikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Forstå menyene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Menyen Hent jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Informasjonsmeny. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Papirhåndteringsmeny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Menyen Konfigurer enhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Utskriftsundermeny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Undermenyen PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Undermenyen Utskriftskvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Undermenyen Systemoppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Undermenyen Utskriftsoppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Undermenyen I/U . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Undermenyen Tilbakestillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Diagnostikk-menyen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Service-meny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Tillegg B Skriverminne og utvidelse

Oversikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Installere minne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Kontrollere minneinstallering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Lagre ressurser (permanente ressurser) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Installere EIO-kort eller masselagerenheter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

NOWW Innhold v

Tillegg C Skriverkommandoer

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Forstå skriverkommandosyntaksen for PCL 6 og PCL 5e. . . . . . . . . . . 176

Slå sammen escape-sekvenser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Legge inn escape-tegn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Velge PCL 6- og PCL 5e-skrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Vanlige PCL 6- og PCL 5e-skriverkommandoer . . . . . . . . . . . . . . . 178

Tillegg D Spesifikasjoner

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Papirspesifikasjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Støttede papirstørrelser og -vekter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Støttede papirtyper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Retningslinjer for bruk av papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Vektekvivalenstabell for papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Transparenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Tungt papir og kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Skriverspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Fysiske dimensjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Skriverens vekt (uten skriverkassett) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Miljøspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Generelle spesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Tillegg E Spesielle bestemmelser

FCC regulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Program for miljømessig produktforvaltning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Konformitetserklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Konformitetserklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Sikkerhetsbestemmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Sikkerhetsbestemmelser for laser (USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Kanadiske DOC-bestemmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

EMI-bestemmelse (Korea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

VCCI-bestemmelser (Japan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Laserbestemmelse (Finland) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Stikkordregister

vi Innhold NOWW

Om dokumentasjonen

Her finner du informasjon

Flere referansekilde r er tilgjengelige for denne skriveren. Hvis du vil ha mer informasjon eller en oppdatert versjon av brukerhåndboken, kan du besøke http://www.hp.com/support/lj4200

http://www.hp.com/support/lj4300

Konfigurere skriveren

Håndboken Komme i gang

Håndboken Komme i gang (starthåndboken) som fulgte med skriveren, inneholder informasjon om konfigurering av skriveren. Du kan skrive ut et nytt eksemplar fra et av disse Web-områdene:

http://www.hp.com/support/lj4200 http://www.hp.com/support/lj4300

eller .

eller

Håndbok for systemansvarlig for HP Jetdirect-utskriftsserver

Denne boken inneholder informasjon om konfigurering og feilsøking av en HP Jetdirect-utskriftsserver (nettverk). Du kan skrive ut et eksemplar fra CD-ROMen som fulgte med skriveren.

NOWW Her finner du informasjon 7

Bruke skriveren

Brukerhåndbok

Denne håndboken (brukerhåndboken), som du leser nå, inneholder informasjon om bruk av og feilsøking a v skriv eren. Den inneholder også støtteinformasjon, informasjon om garanti og spesielle bestemmelser. Se innholdsfortegnelsen for en liste o ver emner som dekkes.

Elektronisk hjelp

Den elektroniske hjelpen inneholder informasjon om skriveralternativer som er tilgjengelige i skriverdriverne. Du får tilgang til den elektroniske hjelpen fra skriverdriveren.

Veiledning for ekstrautstyr

Disse veiledningene (installasjonsveiledningene) inneholder instruksjoner om installering og bruk av ekstrautstyr og skriverkassetter. Disse veiledningene følger med ekstrautstyret.

8 Om dokumentasjonen NOWW

Grunnleggende om skriveren

Oversikt

T akk for at du kjøpte en skriv er i HP LaserJet 4200- eller 4300-serien. Slå opp i brukerhåndboken Komme i gang (starthåndboken), som fulgte med skriveren, for å finne installeringsinstruksjoner, hvis ikke du allerede har gjort det.

Nå som skriveren er installert og klar til bruk, er det lurt å bruke noen minutter på å bli kjent med skriveren. Denne delen inneholder følgende emner:

● “Skriverens funksjoner og fordeler” på side 10

“Skriverkonfigurasjoner” på side 12

●

“Skriverens komponenter og deres plassering” på side 13

●

● “Ekstrautstyr og rekvisita” på side 15

“Flytte skriveren” på side 16

●

● “Bestillingsinformasjon” på side 17

● “Kontrollpaneloppsett” på side 24

“Lamper for ekstrautstyr” på side 27

●

● “Skriverprogramvare” på side 28

NOWW Oversikt 9

Skriverens funksjoner og fordeler

Tabellen nedenfor beskriver funksjonene for skriverne i HP LaserJet 4200- og HP LaserJet 4300-serien. Punkter i blått viser forskjeller mellom de to seriene.

HP LaserJet 4200-serien HP LaserJet 4300-serien

Hastighet og gjennomstrømning

Oppløsning

Papirhåndtering

Skriver ut opptil 35 sider per minutt (spm) med

●

papirstørrelsen Letter, eller 33 spm med papirstørrelsen A4.

Varmeelement som fungerer umiddelbart når

●

skriveren slås på, vil skrive ut den første siden på mindre enn 8,5 sekunder, noe som sparer strøm og reduserer kostnader.

"RIP ONCE"-kapasitet. (Du finner mer

●

informasjon under “RIP ONCE” på side 68.)

FastRes 1200 – gir utskriftskvalitet på 1 200 ppt

●

for hurtig utskrift med høy kvalitet av forretningstekst og -grafikk.

ProRes 1200 – gir utskrifter med 1 200 ppt for

●

best kvalitet på strekbilder og grafikkbilder. HP UltraPrecise-toner gir klare og skarpe

●

utskrifter.

HP LaserJet 4200 og 4200n: rommer 600 ark.

●

HP LaserJet 4200tn, 4200dtn, 4200dtns og

●

4200dtnsl: rommer 1 100 ark. HP LaserJet 4200dtn, 4200dtns og 4200dtnsl

●

inneholder en tosidigenhet (ekstrautstyr for tosidig utskrift) for automatisk tosidig utskrift. Alle andre modeller er kompatible med tosidigenheten (ekstrautstyr).

HP LaserJet 4200dtns inneholder en 500-arks

●

stableenhet. HP LaserJet 4200dtns inneholder en 500-arks

●

stifte-/stableenhet. Alle modeller kan utvides med ekstrautstyr som

●

rommer opptil 2 600 ark. Alle kan skrive ut på et stort utvalg av

●

papirstørrelser, -typer og -vekter.

Skriver ut opptil 45 sider per minutt (spm) med

●

papirstørrelsen Letter, eller 43 spm med papirstørrelsen A4.

Varmeelement som fungerer umiddelbart når

●

skriveren slås på, vil skrive ut den første siden på mindre enn 8,5 sekunder, noe som sparer strøm og reduserer kostnader.

"RIP ONCE"-kapasitet. (Du finner mer

●

informasjon under “RIP ONCE” på side 68.)

FastRes 1200 – gir utskriftskvalitet på 1 200 ppt

●

for hurtig utskrift med høy kvalitet av forretningstekst og -grafikk.

ProRes 1200 – gir utskrifter med 1 200 ppt for

●

best kvalitet på strekbilder og grafikkbilder. HP UltraPrecise-toner gir klare og skarpe

●

utskrifter.

HP LaserJet 4300 og 4300n: rommer 600 ark.

●

HP LaserJet 4300tn, 4300dtn, 4300dtns og

●

4300dtnsl: rommer 1 100 ark. HP LaserJet 4300dtn, 4300dtns og 4300dtnsl

●

inneholder en tosidigenhet (ekstrautstyr for tosidig utskrift) for automatisk tosidig utskrift. Alle andre modeller er kompatible med tosidigenheten (ekstrautstyr).

HP LaserJet 4300dtns inneholder en 500-arks

●

stableenhet. HP LaserJet 4300dtnsl inneholder en 500-arks

●

stifte-/stableenhet. Alle modeller kan utvides med ekstrautstyr som

●

rommer opptil 2 600 ark. Alle kan skrive ut på et stort utvalg av

●

papirstørrelser, -typer og -vekter.

Minne og prosessor

Språk og skrifter

HP LaserJet 4200: 48 megabyte (MB) med RAM

●

(random access memory). Alle andre modeller: 64 MB RAM.

300-megahertz (MHz) prosessor.

●

HP PCL 6, PCL 5e og PostScript 3™-emulering

●

(PS 3). 80 skrifter for Microsoft® Windows®.

●

HP LaserJet 4300: 64 MB RAM. Alle andre

●

modeller: 80 MB RAM. 350-MHz prosessor.

●

HP PCL 6, PCL 5e og PS 3-emulering.

●

80 skrifter for Windows.

●

10 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

HP LaserJet 4200-serien HP LaserJet 4300-serien

Skriverkassett ●

Utvidbar design

12 000-siders skriverkassett.

Leverer statusside med tonermåling, sidetelling

●

og informasjon om brukte papirstørrelser. Kassett som ikke må ristes.

●

Kontrollerer om det brukes original

●

HP skriverkassett.

To EIO-spor (enhanced input/output) for å koble

●

til nettverk eller ekstrautstyr. Utvidbart minne (opptil 416 MB).

●

500-arks papirskuffer som kan stables og

●

materenheter (ekstrautstyr). Opptil to ekstraskuffer og materenheter kan installeres.

1 500-arks papirskuff og materenhet

●

(ekstrautstyr). Opptil to ekstraskuffer materenheter kan installeres. Bare én kan være en 1 500-arks papirskuff og materenhet.

Konvoluttmater (ekstrautstyr) som rommer opptil

●

75 konvolutter. Tosidigenhet (ekstrautstyr) for tosidig utskrift.

●

Stifteenhet (ekstrautstyr) som kan inneholde

●

opptil 500 ark. Stifte-/stableenhet (ekstrautstyr) som kan stifte

●

jobber med opptil 15 ark eller inneholde opptil 500 ark som ikke er stiftet.

Lagringskabinett (ekstrautstyr).

●

Flash-lager (ekstrautstyr) for skjemaer , skrifter og

●

signaturer. Ekstra harddisk for jobblagring.

●

18 000-siders skriverkassett.

●

Leverer statusside med tonermåling, sidetelling

●

og informasjon om brukte papirstørrelser. Kassett som ikke må ristes.

●

Kontrollerer om det brukes original

●

HP skriverkassett.

To EIO-spor for å koble til nettverk eller

●

ekstrautstyr. Utvidbart minne (opptil 416 MB).

●

500-arks papirskuffer som kan stables og

●

materenheter (ekstrautstyr). Opptil to ekstraskuffer og materenheter kan installeres.

1 500-arks papirskuff og materenhet

●

(ekstrautstyr). Opptil to ekstraskuffer materenheter kan installeres. Bare én kan være en 1 500-arks papirskuff og materenhet.

Konvoluttmater (ekstrautstyr) som rommer opptil

●

75 konvolutter. Tosidigenhet (ekstrautstyr) for tosidig utskrift.

●

Stifteenhet (ekstrautstyr) som kan inneholde

●

opptil 500 ark. Stifte-/stableenhet (ekstrautstyr) som kan stifte

●

jobber med opptil 15 ark eller inneholde opptil 500 ark som ikke er stiftet.

Lagringskabinett (ekstrautstyr).

●

Flash-lager (ekstrautstyr) for skjemaer, skrifter og

●

signaturer. Ekstra harddisk for jobblagring.

●

NOWW Skriverens funksjoner og fordeler 11

Skriverkonfigurasjoner

Skrivere i HP LaserJet 4200- og 4300-serien inneholder seks modeller hver: basis-, n-, tn, dtn-, dtns- og dtnsl-modellene. Tabellen nedenfor beskriver funksjonene for hve r modell f or hv er serie.

HP LaserJet 4200-serien HP LaserJet 4300-serien

Grunnmodell

n-modell ●

tn-modell

dtn-modell

48 MB RAM, kan utvides til 416 MB.

●

Én 100-arks papirskuff og én 500-arks

●

papirskuff.

64 MB RAM, kan utvides til 416 MB.

Én 100-arks papirskuff og én 500-arks

●

papirskuff. HP Jetdirect 10/100Base-TX-utskriftsserverkort

●

for nettverkstilkobling.

64 MB RAM, kan utvides til 416 MB.

●

Én 100-arks papirskuff og to 500-arks

●

papirskuffer. HP Jetdirect 10/100Base-TX-utskriftsserverkort

●

for nettverkstilkobling.

64 MB RAM, kan utvides til 416 MB.

●

Én 100-arks papirskuff og to 500-arks

●

papirskuffer. HP Jetdirect 10/100Base-TX-utskriftsserverkort

●

for nettverkstilkobling. Tosidigenhet for automatisk tosidig utskrift.

●

64 MB RAM, kan utvides til 416 MB.

●

Én 100-arks papirskuff og én 500-arks

●

papirskuff.

80 MB RAM, kan utvides til 416 MB.

●

Én 100-arks papirskuff og én 500-arks

●

papirskuff. HP Jetdirect 10/100Base-TX-utskriftsserverkort

●

for nettverkstilkobling.

80 MB RAM, kan utvides til 416 MB.

●

Én 100-arks papirskuff og to 500-arks

●

papirskuffer. HP Jetdirect 10/100Base-TX-utskriftsserverkort

●

for nettverkstilkobling.

80 MB RAM, kan utvides til 416 MB.

●

Én 100-arks papirskuff og to 500-arks

●

papirskuffer. HP Jetdirect 10/100Base-TX-utskriftsserverkort

●

for nettverkstilkobling. Tosidigenhet for automatisk tosidig utskrift.

●

dtns-modell

dtnsl-modell

64 MB RAM, kan utvides til 416 MB.

●

Én 100-arks papirskuff og to 500-arks

●

papirskuffer. HP Jetdirect 10/100Base-TX-utskriftsserverkort

●

for nettverkstilkobling. Tosidigenhet for automatisk tosidig utskrift.

●

500-arks stableenhet (ekstrautstyr).

●

64 MB RAM, kan utvides til 416 MB.

●

Én 100-arks papirskuff og to 500-arks

●

papirskuffer. HP Jetdirect 10/100Base-TX-utskriftsserverkort

●

for nettverkstilkobling. Tosidigenhet for automatisk tosidig utskrift.

●

500-arks stifte-/stableenhet (ekstrautstyr).

●

80 MB RAM, kan utvides til 416 MB.

●

Én 100-arks papirskuff og to 500-arks

●

papirskuffer. HP Jetdirect 10/100Base-TX-utskriftsserverkort

●

for nettverkstilkobling. Tosidigenhet for automatisk tosidig utskrift.

●

500-arks stableenhet (ekstrautstyr).

●

80 MB RAM, kan utvides til 416 MB.

●

Én 100-arks papirskuff og to 500-arks

●

papirskuffer. HP Jetdirect 10/100Base-TX-utskriftsserverkort

●

for nettverkstilkobling. Tosidigenhet for automatisk tosidig utskrift.

●

500-arks stifte-/stableenhet (ekstrautstyr).

●

12 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Skriverens komponenter og deres plassering

Denne delen beskriver de grunnleggen de skriverfunksjonene. Ekstrautstyret som følger med noen modeller, for eksempel stifte-/stableenheten som er tatt med i HP LaserJet 4200dtnslmodellen, vises ikke. Hvis du vil vite mer om ekstrautstyr, se “Ekstrautstyr og rekvisita” på

side 15.

Sett forfra, skuff 1 åpen

1 Øvre deksel (skriverkassetten er plassert under) 2 Kontrollpanel 3 Skuff 1 (100 ark) 4 Øvre utskuff (standard) 5 Serie- og modellnummer (under øvre deksel) 6 Spor for tilleggsminne 7 På/av-knapp

4 5 6

NOWW Skriverens komponent er og deres plassering 13

Sett forfra, skuff 1 lukket

1 Papirnivå-indikator 2 Skuff 2 (500 ark) 3 Skuffnumre

Sett bakfra

1 Deksel for ekstrautstyr 2 Minnedeksel (det kan installeres mer enn én DIMM-modul) 3 EIO-spor 4 Parallell grensesnittutgang 5 Strømkontakt 6 Varmeelement (kan tas ut for å fjerne fastkjørt papir) 7 Bakre utskuff (rett gjenn omgående papirbane) 8 Deksel for tosidigenhet (ikke installert hvis tosidigenheten (ekstrautstyr) er installert)

14 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Ekstrautstyr og rekvisita

Du kan øke kapasiteten til skriveren med ekstrautstyr og rekvisita, som vist nedenfor. Se

“Bestillingsinformasjon” på side 17.

Obs! Bruk ekstrautstyr og rekvisita som er spesielt beregnet på skriveren, for å oppnå maksimal ytelse.

Skriveren støtter to EIO-kort. I HP LaserJet 4200n/tn/dtn/dtns/dtnsl og 4300 n/tn/dtn/dtns/dtnsl er ett av kortsporene opptatt. Det brukes til HP Jetdirect 10/100Base-TX-utskriftsserverkortet.

1 500-arks papirskuff og materenhet* 2 Ekstrautstyr for tosidig utskrift (utskrift på begge sider av arket) 3 1 500-arks papirskuff og materenhet*

4 Konvoluttmater 5 Stableenhet eller stifte-/stableenhet (ekstrautstyr) 6 Minne-DIMM, flash-DIMM eller skrift-DIMM 7 HP Jetd ire ct- u tskriftsserver (EIO-kort) 8 Harddisk – ekstrautstyr (EIO-kort) 9 Lagringskabinett for skriveren

* Papirkapasiteten til en hvilken som helst skriver i HP LaserJet 4200 eller HP LaserJet 4300-serien kan utvides til maksimalt 2 600 ark, som oppnås ved å installere én ekstra 500-arks skuff og materenhet og én ekstra 1 500-arks skuff og materenhet. Skriveren støtter installering av 1) én ekstra 500 arks skuff og materenhet og én ekstra 1 500-arks skuff og materenhet, 2) én ekstra 500-arks skuff og materenhet, 3) én ekstra 1 500-arks skuff og materenhet, eller 4) to ekstra 500-arks skuffer og materenheter.

NOWW Ekstrautstyr og rekvisita 15

Flytte skriveren

Skriveren er tung og bør løftes av to personer. Ta tak i håndtakene på siden av skrive ren for å løfte den. Hvis bunnen av skriv eren er koblet til ekstrautstyr (for eksempel en 500-arks skuff og materenhet, 1 500-arks skuff og materenhet, eller et lagringskabinett), m å låsemekanismene f o r ekstrautstyret låses opp før skriveren flyttes.

ADVARSEL! For å hindre mulige skad er på skriveren bør alt installert ekstrautstyr (for eksempel en ekstraskuff

og materenhet eller en stifte-/stableenhet) kobles fra skriveren før den løftes.

Låse og låse opp ekstrautstyr

Hvis du ønsker å hindre at skriveren tipper over, kan ekstraskuffene og materenhetene og kabinettet låses til bunnen av skriveren.

Hvis du ønsker å låse ekstrautstyret, kan du finne spak en øverst på venstre side av ekst raskuf f en og dreie spaken til bakre stilling (låst).

Hvis du vil låse opp ekstrautstyret, dreier du spaken til fremre stilling (ulåst).

16 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Bestillingsinformasjon

Denne delen inneholder informasjon om hvordan du bestiller ekstrautstyr, og delenumrene for disse. Bruk bare deler og ekstrautstyr som er spesielt beregnet på denne skriveren. Delen

“Publikasjonsnummer” på side 18 er inndelt etter type ekstrautstyr:

● papirhåndtering

● minne, skrifter og masselager

kabler og grense snitt

●

● dokumentasjon

● vedlikehold

utskriftsrekvisita

●

Bestille via leverandører av service eller kundestøtte

Ta kontakt med en HP-autorisert service- eller støtterepresentant når du vil bestille deler eller ekstrautstyr. (Se “Bestille tilbehør og rekvisita” på side 143.)

Bestille direkte via den innebygde Web-serveren

Bruk fremgangsmåten nedenfor for å bestille rekvisita direkte via den innebygde Web-serveren. (Se “Få tilgang til den innebygde Web-serveren” på side 76 hvis du vil ha en beskrivelse av denne funksjonen.)

Slik bestiller du direkte via den innebygde Web-serveren

1 Oppgi IP-adressen til skriverens hjemmeside, som du finner på EIO Jetdirect-siden, i We b-

leseren din. (Se “Konfigurasjonsside” på side 83.) Dette tar deg til statussiden for enheten.

2 I kategorien Informasjon klikker du på delen Bestill rekvisita i delen Andre koblinger.

Dette får frem en URL til en side der du kan kjøpe rekvisita.

3 Oppgi passord hvis du blir bedt om det (passord får du fra nettverksansvarlig). 4 Informasjon med delenumre og skriverinformasjon vises. 5 Velg delenumrene du vil ha med i bestillingen, og følg instruksjonene på skjermen.

NOWW Bestillingsinformasjon 17

Bestille direkte via skriverprogramvaren

Med skriverprogramvaren kan du bestille rekvisita og ekstrautstyr direkte ved hjelp av datamaskinen. Tre forutsetninger må være oppfylt før du kan bruke denne funksjonen:

● Programvaren for skriverstatus og varsler må være installert på datamaskinen. (Bruk

installeringsalternativet Custom (Tilpasset) for å installere denne programvaren.)

● Skriveren må være koblet til datamaskinen ved hjelp av en parallellkabel, en TCP/ICP-

tilkobling eller et nettverk. Du må ha tilgang til Internett.

●

Slik bestiller du direkte via skriverprogramvaren

1 I statusområdet på oppgavelinjen i Windows (i nærheten av klokken) klikker du på

skriverikonet. Dette åpner statusvinduet.

2 Klikk på skriverikonet du vil ha status for, til venstre i statusvinduet. 3 I delen Enhetsstatus blar du ned til Rekvisita og klikker på koblingen Detaljer om

rekvisita.

4 Klikk på Bestill rekvisita. Dette åpner en leser som tar deg til en side der du kan kjøpe

rekvisita.

5 Velg produktene du vil bestille.

Publikasjonsnummer

Papirhåndtering

Situasjon Delenummer Beskrivelse eller bruk

500-arks papirskuff og materenhet

1 500 arks papirskuff og materenhet

Konvoluttmater Q2438A Rommer opptil 75 konvolutter. Tosidigenhet (ekstrautstyr for

tosidig utskrift) 500-arks stableenhet Q2442A Gir en ekstra utskuff som rommer 500 ark. 500-arks stifte-/stableenhet Q2443A Gir mulighet for utskrift av store volumer med

1 000-stiftekassett Q3216A Har tre stiftekassetter. Stifteenhet Q3216-60501 Rommer stiftekassetten og stiftehodet.

Lagringskabinett Q2445A Øker høyden på skriveren og gir plass til å

Q2440A Består av skuffen og materen. Bestill dette

produktet hvis du vil legge til skriverkapasitet i skriveren. I tillegg til basisskriveren kan du ha maskimalt to skuffer til.

Q2444A Legger til papirkapasitet i skriveren. I tillegg til

basisskriveren kan du ha maskimalt to skuffer til. (Bare én av disse skuff ene kan være en 1 500-arks skuff.)

Q2439A Gir mulighet til automatisk utskrift på begge sider

av arket.

automatisk etterbehandling av jobb. Stifter opptil 15 ark med papir.

(Stiftekassetten følger ikke med stifteenheten og må bestilles separat hvis den må byttes ut.) Bestill stifteenheten hvis du opplever feil på stifteenheten og en HP-autorisert service- eller støtterepresentant anbefaler deg å bytte ut enheten.

oppbevare papir.

18 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Minne, skrifter og masselager

Situasjon Delenummer Beskrivelse eller bruk

SDRAM DIMM (dual inline memory module)

8 MB C7842A

●

16 MB C7843A

●

32 MB C7845A

●

64 MB Q9680A

●

128 MB Q9121A

●

Forbedrer skriverens ev ne til å håndtere store eller kompliserte utskriftsjobber (maksimalt 416 MB med DIMM-moduler fra HP).

Flash-DIMM DIMM-modul for lagring av skrifter og skjemaer hvis

2 MB C4286A

●

4 MB C4287A

●

8 MB C8530A

●

12 MB C7867A

●

et EIO-spor ikke er tilgjengelig.

Skrift-DIMM-modul 8-MB skrift-DIMM-modul for utskrift av tegn på

Koreansk D4838A

●

Forenklet kinesisk C4293A

●

Tradisjonell kinesisk C4292A

●

koreansk, forenklet og tradisjonell kinesisk.

EIO-harddisk J6054B Mer enn 5-GB permanent lager for skrifter og

skjemaer. Brukes også til å lage flere originale utskrifter og funksjoner for jobblagring.

Kabler og grensesnitt

Situasjon Delenummer Beskrivelse eller bruk

Parallellkabler For å koble skriveren direkte til en PC.

2-meter IEEE-1284-kabel C2950A

●

3-meter IEEE-1284-kabel C2951A

●

EIO-kort HP Jetdirect-utskriftsserverkort for tilkobling til et

nettverk.

Token Ring-nettverk J4167A

●

Fast Ethernet

●

(10/100Base-TX enkel RJ-45-port)

Tilkoblingskort for USB,

●

seriell og LocalTalk

J6057A

J4135A

NOWW Bestillingsinformasjon 19

Dokumentasjon

Situasjon Delenummer Beskrivelse eller bruk

print media guide for the HP LaserJet family of printers

(HP-utskriftsmateriale)

CD-ROM for HP LaserJet 4200/4300-serien

Engelsk, fransk, italiensk,

●

spansk, tysk, nederlandsk, portugisisk, hebraisk, gresk

Engelsk, dansk, finsk, norsk,

●

svensk, tsjekkisk, ungarsk, polsk, russisk, tyrkisk, arabisk, fransk

Engelsk, japansk, koreansk,

●

forenklet kinesisk, tradisjonell kinesisk, thai

5980-8424 ENUS En veiledning på engelsk som beskriver

hvordan du bruker papir og annet utskriftsmateriale på HP LaserJet-skrivere.

Hvis du ønsker en oppdatert versjon av utskriftsmaterialehånddboken, kan du gå til

http://www.hp.com/support/lj4200

eller

til http://www.hp.com/support/lj4300. En ekstra kopi av CD-ROMen som inneholder

programvare, brukerhåndboken og Readmefiler.

Q2431-60104

Q2431-60105

Q2431-60106

PCL 5e-skriverdriveren er ikke

Merk:

tilgjengelig på CDen for asiatisk e språk. Du kan laste ned PCL 5e-driveren fra Internett på http://www.hp.com/support/lj4200

eller på

http://www.hp.com/support/lj4300.

Veiledn ingen Komme i gang (starthåndbok)

Du kan laste ned en kopi av veiledningen Komme i gang fra Internett på

http://www.hp.com/support/lj4200

eller

http://www.hp.com/support/lj4300.

Disse produktene er også tilgjengelige for gratis nedlasting på http://www.hp.com

Merk:

(velg et land/en region) øverst i Web-leseren, velger du landet/regionen og klikker på blokken

region

. I feltet

Select your country/

Support

Vedlikehold

Situasjon Delenummer Beskrivelse eller bruk

Vedlikeholdssett for skriveren Deler som brukeren kan skifte, og anvisninger

110 V skriversett

●

(HP LaserJet 4200-serien) 110 V skriversett

●

(HP LaserJet 4300-serien) 220 V skriversett

●

(HP LaserJet 4200-serien) 220 V skriversett

●

(HP LaserJet 4300-serien)

Q2429A

Q2436A

Q2430A

Q2437A

for vedlikehold av skriveren. Settet for skrivervedlikehold er en forbruksvare, og kostnaden dekkes ikke a v garantien eller a v de fleste utvidede gara ntivalg.

20 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Utskriftsrekvisita

Situasjon Delenummer og hvor

Beskrivelse eller bruk

tilgjengelig

Skriverkassetter HP UltraPrecise-skriverkassett.

12 000 sider

●

(HP LaserJet 4200-serien) 18 000 sider

●

(HP LaserJet 4300-serien)

1,000-stiftekassett Q3216A Eske med tre stiftekassetter. HP LaserJet-papir For HP LaserJet-skrivere. Egnet for

Letter (8,5 x 11 tommer),

●

500 ark/pakke, 10 pakker i eske Legal (8,5 x 14 tommer),

●

500 ark/pakke, 10 pakker i eske A Letter (220 x 280 mm),

●

500 ark/pakke, 5 pakker i eske A4 (210 x 297 mm),

●

500 ark/pakke, 5 pakker i eske A4 (210 x 297 mm),

●

500 ark/pakke

HP LaserJet Soft Gloss-papir For HP LaserJet-skrivere. Bestrøket

Letter (220 x 280 mm),

●

50 ark/eske A4 (210 x 297 mm),

●

50 ark/eske

HP Mutlipurpose-papir For alle typer kontorutstyr – laser- og

Letter (8,5 x 11 tommer),

●

500 ark/pakke, 10 pakker i eske Letter (8,5 x 11 tommer),

●

500 ark/pakke, 5 pakker i eske Letter (8,5 x 11 tommer),

●

250 ark/pakke, 12 pakker i eske Letter (8,5 x 11 tommer), 3 hull,

●

500 ark/pakke, 10 pakker i eske Legal (8,5 x 14 tommer),

●

500 ark/pakke, 10 pakker i eske

Q1338A

Q1339A

HPJ1124/Nord-Amerika

HPJ1424/Nord-Amerika

Q2398A/Land/regioner i Asia/stillehavsområdene

Q2400A/Land/regioner i Asia/stillehavsområdene

CHP310/Europa

C4179A/Land/regioner i Asia/stillehavsområdene

C4179B/Land/regioner i Asia/stillehavsområdene og Europa

HPJ1120/Nord-Amerika

HPM115R/Nord-Amerika

HP25011/Nord-Amerika

HPM113H/Nord-Amerika

HPM1420/Nord-Amerika

brevhode, viktige memoer, juridiske dokumenter, postreklame og korrespondanse.

Spesifikasjoner: 96 (lysstyrke), 24 pund (90 g/m

papir, egnet for forretningsdokumenter med rike effekter, for eksempel brosjyrer, salgsmateriell og dokumenter med grafi kk og fotografiske bilder.

Spesifikasjoner: 32 pund (120 g/m

blekkskrivere, kopi- og faksmaskiner. Utviklet for virksomheter som vil dekke alle kontoroppgavene med én papirtype. Lysere og mykere enn annet kontorpapir.

Spesifikasjoner: 90 (lysstyrke), 20 pund (75 g/m

)

NOWW Bestillingsinformasjon 21

Utskriftsrekvisita

Situasjon Delenummer og hvor

Beskrivelse eller bruk

tilgjengelig

HP Office-papir For alle typer kontorutstyr – laser- og

Letter (8,5 x 11 tommer),

●

500 ark/pakke, 10 pakker i eske Letter (8,5 x 11 tommer), 3 hull,

●

HPC8511/Nord-Amerika og Mexico

HPC3HP/Nord-Amerika

500 ark/pakke, 10 pakker i eske Legal (8,5 x 14 tommer),

●

HPC8514/Nord-Amerika

500 ark/pakke, 10 pakker i eske Letter (8,5 x 11 tommer), Quick

●

Pack, esk e med 2 500 ark Letter (8,5 x 11 tommer), Quick

●

HP2500S/Nord-Amerika og Mexico

HP2500P/Nord-Amerika

Pack 3-hull, esk e med 2 500 ark A Letter (220 x 280 mm),

●

500 ark/pakke, 5 pakker i eske A4 (210 x 297 mm),

●

500 ark/pakke, 5 pakker i eske A4 (210 x 297 mm),

●

Q2408A/Land/regioner i Asia/stillehavsområdene

Q2407A/Land/regioner i Asia/stillehavsområdene

CHP110/Europa

500 ark/pakke, 5 pakker i eske A4 (210 x 297 mm), Quick Pack 2

●

CHP113/Europa

500 ark/pakke, eske med 5 pakker

Resirkulert papir av typen HP Office For alle typer kontorutstyr – laser- og

Letter (8,5 x 11 tommer),

●

HPE1120/Nord-Amerika

500 ark/pakke, 10 pakker i eske Letter (8,5 x 11 tommer), 3 hull,

●

HPE113H/Nord-Amerika

500 ark/pakke, 10 pakker i eske Legal (8,5 x 14 tommer),

●

HPE1420/Nord-Amerika

500 ark/pakke, 10 pakker i eske

HP Premium Choice LaserJet-papir HPs lyseste LaserJet-papir. Dette

Letter (8,5 x 11 tommer),

●

HPU1132/Nord-Amerika

500 ark/pakke, 10 pakker i eske Letter (8,5 x 11 tommer),

●

HPU1732/Nord-Amerika

250 ark/pakke, 6 pakker i eske A4 (210 x 297 mm),

●

5 pakker i eske

Q2397A/Land/regioner i Asia/stillehavsområdene

blekkskrivere, k opi- og faksmaskiner. Egnet for store utskriftsvolumer.

Spesifikasjoner: 84 (lysstyrke), 20 pund (75 g/m

blekkskrivere, k opi- og faksmaskiner. Egnet for store utskriftsvolumer.

Oppfyller U.S. Executive Order 13101 for miljøvennlige produkter.

Spesifikasjoner: 84 (lysstyrke), 20 pund, 30 prosent gjenbruksmasse.

papiret er ekstra glatt og hvitt, og gir skarpt svart. Ideelt for presentasjoner, forretningsplaner, ekstern korrespondanse og andre viktige dokumenter

Spesifikasjoner: 98 (lysstyrke), 20 pund (75 g/m

)

A4 (210 x 297 mm),

●

CHP412/Europa

250 ark/pakke, 5 pakker i eske A4 (210 x 297 mm),

●

CHP410/Europa

500 ark/pakke, 5 pakker i eske A4 (210 x 297 mm), 160g/m

●

CHP413/Europa

500 ark/pakke, 5 pakker i eske

22 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Utskriftsrekvisita

Situasjon Delenummer og hvor

Beskrivelse eller bruk

tilgjengelig

HP Printing-papir For HP LaserJet-skrivere og

Letter (8,5 x 11 tommer),

●

500 ark/pakke, 10 pakker i eske Letter (8,5 x 11 tommer),

●

HPP1122/Nord-Amerika og Mexico

HPP113R/Nord-Amerika

500 ark/pakke, 3 pakker i eske A4 (210 x 297 mm),

●

CHP210/Europa

500 ark/pakke, 5 pakker i eske A4 (210 x 297 mm),

●

CHP213/Europa

300 ark/pakke, 5 pakker i eske

HP LaserJet-transparenter For HP LaserJet svart/hvitt-skrivere.

Letter (8,5 x 11 tommer),

●

50 ark i en eske

92296T/Nord-Amerika, land/regioner i Asia og stillehavsområdet og Europa

A4 (210 x 297 mm),

●

50 ark i en eske

922296U/Land/regioner i Asia/stillehavsområde t og Europa

HP LaserJet grovt papir For HP LaserJet-skrivere. Dette glatte

Letter (8,5 x 11 tommer),

●

Q1298A/Nord-Amerika

50 ark i en eske A4 (210 x 297 mm),

●

50 ark i en eske

Q1298B/Land/regioner i Asia/stillehavsområdene og Europa

blekkskrivere. Utviklet spesielt for små virksomheter og hjemmekontorer. Tyngre og lysere enn kopipapir.

Spesifikasjoner: 92 (lysstyrke), 22 pund.

For klar, skarp tekst og grafikk. Bruk bare transparenter som er utviklet spesielt for og testet til å fungere med HP LaserJet svart/hvitt-skrivere.

Spesifikasjoner: 0,11 mm tykkelse.

papiret er vanntett og kan ikke rives i stykker, men utskriftskvaliteten og ytelsen er like bra. Bruk papiret for skilt, kart, menyer eller andre forretningsapplikasjoner.

NOWW Bestillingsinformasjon 23

Kontrollpaneloppsett

1 A

VBRYT JOBB

-knappen

2 Klar, lampe 3 Data, lampe 4 Ettersyn, lampe

TANS/FORTSETT-knappen

5 S 6 Kontrollpanelvindu

IL NED-knappen

7 P

1011

KLAR

5 6 7

JELP-knappen

8 H

ELG-knappen

9 V

IL OPP-knappen

10 P

ILBAKEPIL-knappen

11 T

Kontrollpanellamper

Lampe Betyr følgende når den lyser

Klar Skriveren er klar til å skrive ut. Data Skriveren behandler informasjon. Ettersyn En handling må utføres. Se etter en relatert melding i vinduet på kontrollpanelet.

24 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Kontrollpanelknapper

Knapp Funksjon

AVBRYT JOBB

TANS/FORTSETT

)

ELG

ILBAKEPIL

(PIL OPP)

(PIL

NED

JELP

)

Avbryter utskriftsjobben som skriveren behandler, tømmer papirbanen og retter

●

opp alle feil som vedv arer og som er knyttet til den a vbrutte jobben. Hv or lang tid det tar å avbryte jobben er avhengig av størrelsen på utskriftsjobben. (Trykk bare én gang på knappen.)

Når skriveren behandler en utskriftsjobb, stanses utskriftsjobben midlertidig.

●

Når skriveren stanses, fortsetter utskriften eller skriveren går tilbake til

●

klarstatus. Lukker menyene eller hjelpen.

●

Åpner menyene.

●

I menyene velges menyvalget som er uthevet.

●

Gjør ferdig en utskriftsjobb som venter på mating.

●

Retter opp vedvarende feil eller viser alternativene for hvordan du kan rette feil

●

som vedvarer. Går tilbake til det forrige nivået av menyer eller til forrige numeriske registrering.

●

)

Avslutter Hjelp.

●

Lukker menyene hvis den holdes nede i ett sekund eller mer.

●

Går til forrige valg på gjeldende meny.

●

Øker verdien til neste trinn for numeriske verdier. Hvis knappen holdes nede i

●

mer enn ett sekund, økes verdien raskt. Blar opp til de forrige fire linjene i gjeldende emne (hvis de finnes) i Hjelp.

●

Går til neste valg på gjeldende meny.

●

Reduserer verdien til forrige trinn for numeriske verdier. Hvis knappen holdes

●

nede i mer enn ett sekund, reduseres verdien raskt. Blar ned til de neste fire linjene i gjeldende emne (hvis de finnes).

●

Viser mer hjelp for meldingen som vises. (Ikke alle meldinger har flere

●

hjelpeemner.) Avslutter Hjelp.

●

Bruke skriverens hjelpesystem

Denne skriveren har et hjelpesystem i kontrollpanelet, som gir instruksjoner om hvordan du skal rette opp de fleste skriverfeil. Noen hjelpeemner inneholder bilder som vises i kontrollpanelvinduet på skriveren for å vise hvordan du retter opp feil.

Hvis du vil vise hjelp til en melding (hvis tilgjengelig), trykker du på H er lengre enn fire linjer, bruker du P

Hvis du vil avslutte hjelpesystemet, trykker du på H

IL OPP ( ) eller PIL NED () for å bla gjennom hele emnet.

() på nytt.

JELP

JELP ( ). Hvis hjelpeemnet

NOWW Kontrollpaneloppsett 25

Skrive ut og endre kontrollpanelmenyer

Gjeldende innstillinger for menyene og funksjonene som er tilgjengelige på kontrollpanelet, kan du se ved å skrive ut en menyoversikt for kontrollpanelet. Det er kanskje lurt å oppbevare menyoversikten nær skriveren for referanse.

Hvis du vil se en fullstendig liste over menyvalg og mulige verdier, se “Kontrollpanelmenyer” på

side 151. Enkelte menyvalg vises bare hvis den tilknyttede skuffen eller det tilknyttede

ekstrautstyret er installert. For eksempel vises EIO-m enyen bare hvis du har et EIO-kort installert.

Slik skriver du ut en menyoversikt for kontrollpanelet

() for å åpne menyene.

1 Trykk på V

ELG

2 Bruk P 3 Bruk P

( ) eller PIL

IL OPP

( ) eller PIL

IL OPP

() for å bla til INFORMASJON, og trykk på V

NED

() for å bla til SKR UT MENYOVERS, og trykk på V

NED

().

ELG

Slik endrer du en innstilling på kontrollpanelet

1 Trykk på V 2 Bruk P

().

3 Enkelte menyer kan ha flere undermenyer. Bruk P

undermenyvalget du vil ha, og trykk deretter på V

4 Bruk P

Noen innstillinger endres raskt hvis P (*) vises ved siden av valget i vinduet, og angir at dette nå er standardverdien.

5 Trykk på S

Obs! Innstillinger i skriverdriveren og programmet overstyrer innstillinger fra kontrollpanelet.

(Programinnstillinger overstyrer innstillinger i skriverdriveren.) Hvis du ikke får tilgang til en meny eller funksjon, er dette enten ikke et alternativ for skriveren,

eller så har du ikke aktivert det tilknyttede alternativet på et høyere nivå. Kontakt den systemansvarlige hvis en funksjon er låst. (INGEN TILGANG MENYENE ER LÅST vises i kontrollpanelvinduet på skriveren.)

ELG () for å åpne menyene.

( ) eller PIL

IL OPP

( ) eller PIL

IL OPP

TANS/FORTSETT

() for å bla til menyen du vil ha, og trykk deretter på V

NED

( ) for å bla til innstillingen, og trykk deretter på V

NED

for å gå ut av menyen.

( ) eller PIL

IL OPP

().

ELG

( ) eller PIL

( ) holdes nede. En stjerne

NED

() for å bla til

NED

().

ELG

26 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Lamper for ekstrautstyr

Bruk tabellen nedenfor for å tolke statuslampene på en 500-arks stableenhet (ekstrautstyr) eller 500-arks stifte-/stableenhet (ekstrautstyr).

Lampe Betydning for ekstrautstyr

Helt grønn

Helt gul

Blinkende gul

Av ●

Ekstrautstyret er slått på og klart.

●

Det er feil på ekstrautstyr som krever tilsyn. (Se “Forstå lampene for

●

stableenheten og stifte-/stableenheten (ekstrautstyr)” på side 123.)

Det er feil i maskinvaren til ekstrautstyret. (Se “Forstå lampene for

●

stableenheten og stifte-/stableenheten (ekstrautstyr)” på side 123.)

Det er feil på ekstrautstyr som krever tilsyn. (Se “Forstå lampene for

●

stableenheten og stifte-/stableenheten (ekstrautstyr)” på side 123.)

Skriveren kan være i strømsparingsmodus. Trykk på en hvilken som helst knapp på skriverkontrollpanelet.

Det er feil på ekstrautstyr som krever tilsyn. (Se “Forstå lampene for

●

stableenheten og stifte-/stableenheten (ekstrautstyr)” på side 123.)

NOWW Lamper for ekstrautstyr 27

Skriverprogramvare

Windows-

klient

Drivere

Systemansvarlig –

Windows-programvare Drivere

Systemansvarlig – Macintosh-programvare

PPD-filer

Windows-programvare

Macintosh-

klient

Verktøy for HP LaserJet* Skrifter*

Macintosh-programvare PPD-filer Verktøy for HP LaserJet

*Støttes ikke for språkene tsjekkisk, japansk, koreansk, russisk, forenklet

kinesisk, tradisjonell kinesisk eller tyrkisk.

CD-ROMen for skriveren inneholder programvarekomponenter og drivere for brukere og systemansvarlige. Skriverdriverne på CD-ROMen må installeres for at du skal kunne utnytte skriverens funksjoner fullt ut. Vi anbefaler at du installerer de andre programmene også, men de er ikke nødvendige for å kunne bruke skriveren. Se i Readme-filen hvis du vil ha mer informasjon.

CD-ROMen inneholder programvare beregnet på brukere og systemansvarlige i følgende miljøer:

● Microsoft Windows 95, Windows 98 og Windows Millennium Edition (Me)

● Microsoft Windows NT 4.0

● Microsoft Windows 2000 og Windows XP

● Apple Mac OS, versjon 8.6 til 9.xx, 10.1 eller nyere

Tilleggsskrivere omfatter AutoCAD™-drivere for Windows 9.x og Windows NT 4.0. De nyeste skriverdriverne for alle operativsystemer som støttes, er tilgjengelig på

http://www.hp.com/support/lj4200

eller http://www.hp .com/support/lj4300. Hvis du ikke har tilgang til Internett, se i kundestøttebr osjyren som fulgte med skrive ren hvis du vil ha informasjon om hvordan du får tak i den nyeste progr amvaren.

28 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Skriverdrivere

Ved hje lp av skri verdrivere kan du få tilgang til skriverfunksjoner og gjøre det mulig for datamaskinen å kommunisere med skriveren (ved å bruke et skriverspråk). Kontroller Readmefilen på CD-ROMen, som inneholder mer programvare og flere språk som støttes.

Følgende skriverdrivere følger med skriveren: De nyeste driverne er tilgjengelig på

http://www.hp.com/support/lj4200

Installasjonsprogrammet for skriverprogramvaren sjekker automatisk om dat amaskinen har Internett-tilgang for å få tak i de nyeste driverne. Dette er avheng ig av konfigurasjonen til datamaskiner som kjører Windows.

Operativsystem PCL 6 PCL 5e

eller http://www.hp.com/support/lj4300.

PS PPD-

filer

Windows 95, 98, Me Windows NT 4.0 Windows 2000, XP Mac OS

1. Ikke inkludert på CDen for asiatiske språk.

2. PostScript Printer Description-filer.

Skriv e rd riv e re fr a UNI X

og Linux Model Scripts kan lastes ned fra Internett eller de kan bestilles

✓✓✓✓ ✓✓✓✓ ✓✓✓✓

✓✓

fra en HP-autorisert service- eller støtterepresent ant. ( Se i k un destøttebrosjyren som fulgte med skriveren.)

OS/2-driverne leveres av IBM og følger med OS/2. De er ikke tilgjengelige på tradisjonell kinesisk, forenklet kinesisk, koreansk eller japansk.

Obs! Hvis skriverdriveren du vil ha ikke er på CD-ROMen eller på listen her, må du kontrollere

installeringsprogrammet eller Readme-filen for skriveren for å se om skriverdriveren støttes av skriveren. Hvis den ikke st øttes, kontakt pr odusenten eller distributøren av programmet du bruk er og be om en driver for skriveren.

NOWW Skriverprogramvare 29

Programvare for Windows-baserte datamaskiner

CD-ROMen inneholder skriverdrivere og andre programmer for Windows-maskiner.

Systemansvarlige

Hvis skriveren er koblet til et nettverk via et HP Jetdirect EIO-kort, må skriveren konfigureres for det aktuelle nettverket før det er mulig å skrive ut. For Microsoft- og Novell NetWare-nettverk, kjøre r du installeringsprogrammet for skriveren. For andre alternativer ser du i håndbok for systemansvarlig for HP Jetdirect-utskriftsserver (følger med skrivere som inneholder en HP Jetdirect-utskriftsserver).

V elg alternativet Opprett tilpasse t installeringsprogram i Tilpassingsverktøy for å opprette et installeringsprogram med den programvaren du vil at sluttbrukerne skal bruke. Installeringsprogrammet kan konfigureres til å kjøre uten brukermedvirkning og til å installere forhåndskonfigurerte driverinnstillinger for alle PCL-drivere og for PS-driveren i Windows 2000 og Windows XP. (Velg Stille installering og velg deretter Ja, jeg vil konfigurere driver ne .) Ved hjelp av alternativet Kopier bare skriverdrivere i Tilpassingsverktøy kan du o pprette et disksett med drivere som kan installeres ved hjelp av veiviseren Legg til skriver i Microsoft Windows.

Velge riktig skriverdriver for dine utskriftsbehov

V elg skriv erdriv er ut fra hv ordan du bruk er skriver en. Noen skriverf unksjoner er bare tilg jengelige i PCL 6-driverne. Slå opp i hjelpefunksjonen for skriverdriveren hvis du vil vite hvilke funksjoner som er tilgjengelige.

● Bruk PCL 6-driveren for å ut nytte skriverens funksjoner fullt ut. For vanlig kontorutskrift

anbefales PCL 6-driveren, slik at du oppnår optimal ytelse og utskriftskvalitet.

● Bruk PCL 5e-driveren hvis du oppdager dokumenter som ikke skr ives ut riktig med PCL 6

eller hvis skrift-DIMM-støtte mangler.

● Bruk PS-driveren hvis du først og fremst skriver ut fra PostScript-spesifikk e programm er som

● Skriveren veksler automatisk mellom PS- og PCL-skriverspråk.

Adobe

eller Corel®.

30 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Få tilgang til Windows-skriverdriveren

Når du skal konfigurere driveren, får du tilgang til denne på følgende måter:

Endre innstillingene midlertidig

Operativsystem

Windows 95, 98 og MeKlikk på Skriv ut på Fil-meny en, og klikk

Windows NT 4.0 Klikk på Skriv ut på Fil-menyen, og klikk

Windows 2000 Klikk på Skriv ut på Fil-menyen, og klikk

Windows XP Klikk på Skriv ut på Fil-meny en, og klikk

(i et program)

deretter på Egenskaper. (De fa ktiske trinnene kan variere, men dette er den vanligste metoden.)

deretter på Innstillinger.

Endre standardinnstillinger (i alle programmer)

Klikk på Start, pek på Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere. Høyreklikk på skriverikonet og velg Egenskaper.

Klikk på Start, pek på Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere. Høyreklikk på skriverikonet og velg

Dokumentstandarder eller Egenskaper.

Klikk på Start, pek på Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere. Høyreklikk på skriverikonet og velg

Utskriftsinnstillinger eller Egenskaper.

Klikk på Start-knappen, og klikk deretter på Skrivere og Telefakser. Høyreklikk på skriverikonet og velg deretter Utskrift, Innstillinger eller

Egenskaper.

Obs! Innstillinger i skriverdriveren og programmet overstyrer innstillinger fra kontrollpanelet.

(Programinnstillinger overstyrer innstillinger i skriverdriveren.)

Hjelp for skriverdriveren

Alle skriverdriverne har hjelpeskjermbilder som kan aktiveres med Hjelp-knappen, F1-tasten eller et spørsmålstegnsymbol øverst til høyre i skriverdriveren (avhengig av hvilket Windows- operativsystem som brukes). Disse hjelpeskjermbildene gir detaljert informasjon om den aktuelle driveren. Hjelpen for skriverdriveren er uavhengig av hjelpen for programmet.

NOWW Skriverprogramvare 31

Programvare for Macintosh-maskiner

HP-installeringsprogrammet inneholder PPD-filer og HP LaserJet-verktøyet som kan brukes p å Macintosh-maskiner. Den innebygde Web-serveren kan brukes av Macintosh-maskiner hvis skriveren er koblet til et nettverk. Du finner mer informasjon i “Programvare for nettverk” på

side 33.

PPD-filer

Ved hjelp av PPD-filer, sammen med Apple LaserWriter 8-driveren for OS 8 til 9.xx og PSkonverteringsprogram for OS X 10.1 elle r sen ere, kan du få tilgang til skriverfunksjonene og gjør det mulig for datamaskinen å kommunisere med skriveren. Du finner et installeringsprogram for PPD-filene og annen programvare på CD-ROMen. Bruk den riktige PS-driveren som følger med operativsystemet.

PDE-filer

PDE-filer (Printer Dialog Extensions), sammen med Apple LaserWriter-drive ren for OS X, gjør at du kan få tilgang til skriverfunksjonene og gjør det mulig for datamaskinen å kommunisere med skriveren. Du finner et installeringsprogr am f or PPD-filene , PDE-filene o g annen prog ramv are på CD-ROMen. Bruk Apple LaserWriter-driveren som følger med operativsystemet.

Verktøy for HP LaserJet

Verktøyet for HP LaserJet styrer funksjonene som ikke er tilgjengelige i driveren. De illustrerte skjermbildene gjør det lett ere en n no en gang å velge skriverfunksjoner fra Macintosh-maskinen. Du kan bruke Verktøy for HP LaserJet til følgende operasjoner:

● Tilpass meldinger på skriverens kontrollpanel.

Navngi skriveren, tilordne den til en sone i nettverket, laste ned filer og skrifter og endre de

●

fleste skriverinnstillingene.

● Angi et passord for skriveren.

● Låse funksjoner på skriverens kontrollpanel fra datamaskinen for å forhindre uautorisert

tilgang (se den elektroniske hje lpen for skriverprogramvaren).

● Konfigurere og sette opp skriveren for IP-utskrift.

Obs! Verktøy et for HP LaserJet støttes ikke i øyeblikket for OS X, men verktøyet støttes for Classic-

miljøet.

Obs! Verktøy f or HP La serJet støttes ikke for språkene tsjekkisk, japansk, koreansk, russisk, fo renklet

kinesisk, tradisjonell kinesisk eller tyrkisk.

32 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Programvare for nettverk

Skriverprogramvaren gir deg en kobling til HP Web Jetadmin-programvare for administrering av skriveren. Hvis du vil ha et sammendrag av tilgjengelige programløsninger for installasjon og konfigurasjon av HP-nettverk, se i håndbok for systemansvarlig for HP Jetdirect-utskriftsserver (følger med skrivere som inneholder en HP Jetdirect-utskriftsserver).

HP Web Jetadmin-programvare

HP Web Jetadmin 6.5 er en Web-basert programvareløsning for installer ing, overvåking og feilsøking av nettverkstilkoblet ekstr autstyr eksternt. Programvarens intuitive nettlesergrensesnitt forenkler styring av en lang rekke enheter på tv ers av plattformer, inkludert HP-skrivere og skrivere som ikke kommer fra HP. Styringen er proaktiv, noe som gjør at systemansvarlige kan løse skriverproblemer før brukerne berøres. Last ned denne gratisprogramvaren for utvidet styring på http://www.hp.com/go/webjetadmin HP Web Jetadmin, klikker du på plug-ins, og deretter på applications.

Når programvaren er installert på en vertsserver, får du tilgang til HP Web Jetadmin via en hvilken som helst klient via en Web-leser, ved å bla til HP Web Jetadmin-verten.

Når programvaren er installert på en vertsserver, er HP Web Jetadmin tilgjengelig for en hvilken som helst klient via en Web-leser som støttes (f.eks. Microsoft Internet Explorer 4.x eller Netscape Navigator 4.x) ved å bla til HP Web Jetadmin-verten.

HP Web Jetadmin-funksjoner inneholder:

● Styrer enheter proaktivt med funksjoner som varselmelding med e-post, status for

forbruksvarer og varsler som kan kon figureres

● Installerer og konfigurerer enheter eksternt

Utfører ekstern diagnose av enheter

●

● Plugin-modulen Ressursbehandling styrer diskstasjon, flash- og RAM-minne, i tillegg til

skjemaene og skriftene som er lagret på harddiskstasjonene på nettverksskrivere

● Nedlastingsstyring av integrert fastvare gjør at du kan konfigurere oppgraderinger av

HP Jetdirect-utskriftsservere i grupper og av utvalgte skrivere for konfigurasjon av flere enheter

● Konfigurerer flere enheter samtidig

● Oppgaverettet, Web-basert grensesnitt (ingen klientprogramvare kreves)

● Oppdager enheter på nettverket automatisk

● Gjør at du kan opprette tilpassede profiler og visninger

● Ordner tilleggsutstyr inn i logiske grupper på en enkel måte med virtuelle kontoroversikter

slik at det blir lett å navigere

● Styrer eldre enheter som ikke har en in nebygd Web-server fra HP

● Støtter flere protokoller (TCP/IP og IPX)

● Universal skriverstøtte styrer standard MIB-kompatible skrivere fra tredjepart

● Integrert Web-ser ver kjører HP Web Jetadmin uten en dedikert Web-server

(HP Web Jetadmin kjører i operativsystemene Windows NT 4.0, Windo ws 2000 Prof e ssional eller Linux og lagrer informasjon i én sentral database)

● Integreres lett med løsninger for bedriftsstyring som OpenView®, Computer Associates

(UniCenter)® og Tivoli®

. Hvis du skal hente plugin-moduler for

NOWW Skriverprogramvare 33

● Viser alle enheter i hele nettverket

● Konfigurerer alle enheter i en enhetsgruppe

● Oppretter utskriftsbaner

● Ved hjelp av intelligent oppdatering får lokalnettansvarlige en enkel måte å legge til

komponenter på, inkludert nye sp råk, enhet sstøtte og plugin-moduler for prog r ammer ute n å installere HP Web Jetadmin på nytt

● Uvidet eiendelssøk og utnyttelse gir eksporterbare felt som skriverfunksjoner og sideantall

som kan angis på dato

● Tilgjengelig på 20 språk slik at den passer til HP Jetdirect-produktene

● Forskjellige sikkerhetsnivåer

HP Jetdirect-skriverinstallering for UNIX

HP Jetdirect-skriverinstallering for UNIX er et enkelt skriverinstalleringsverktøy for HP-UX- og Solaris-nettverk. Det kan lastes ned fra http://www.hp.com/support/net_printing

34 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Utskriftsoppgaver

Oversikt

Dette kapitlet beskriver grunnleggende utskriftsoppgaver, som:

● “Velge utskuff” på side 36

● “Stifte dokumenter” på side 39

“Legge i skuffer” på side 42

●

● “Velge hvilken skuff som skal brukes ved utskrift” på side 46

● “Velge riktig fikseringsmodus ” på side 50

“Skrive ut konvolutte r” på side 51

●

● “Skrive ut på spesialpapir” på side 57, for eksempel bre vhodepapir og transparenter

“Skrive ut på begge sider av papiret (tosidigenhet, ekstrautstyr)” på side64

●

Denne delen gir også en innføring i noen avanser te ut skriftsoppgaver, som:

“Sortering (mopiering)” på side 68 utskrift av mange originaler

●

● “RIP ONCE” på side 68

● “Lagre skriveroppsett (hurtigsett)” på side 68 forskjellige typer utskriftsjobber

● “Tilpass til siden” på side 68

● “Skrive ut hefter” på side 69

● “Skrive ut et vannmerke” på side 69

● “Skrive ut på en forskjellig førsteside” på side 69

● “Skrive ut flere sider på ett ark (sider per ark)” på side 69

● “Bruke jobblagringsfunksjoner” på side 70

NOWW Oversikt 35

Velge utskuff

Skriveren har disse utmatingsstedene: den øvre utskuffen (standard), de n ba kr e ut skuffen og stableenheten eller stable-/stifteenheten (ekstrautstyr).

Skrive ut til øvre utskuff (standard)

Den øvre utskuffen tar imot papiret med forsiden ned, i riktig rekkefølge. Den øvre utskuffen skal brukes til de fleste utskriftsjobber, inkludert transparenter. Når du skal bruke den øvre utskuffen, må du kontrollere at den bakre utsk uff en er lukket. Du unngår at papiret kjører seg fast v ed å ikke åpne eller lukke den bakre utskuffen mens det skrives ut.

36 Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NOWW

Skrive ut til bakre utskuff

Skriveren skriver alltid ut til den bakre utskuffen hvis den er åpen. Papir som skrives ut til denne skuffen, kommer ut av skriveren med forsiden opp (omvendt rekkefølge).

Utskrift fra skuff 1 til den bakre utskuffen gir den retteste papirbanen. Hvis du åpner den bakre utskuffen, kan dette forbedre ytelsen for følgende fu nksjoner:

● konvolutter

● etiketter

små, egendefinerte papirstørrelser

●

● postkort

● papir som er tyngre enn 120 g/m

Ta tak i håndtaket øverst på den bakre skuffen for å åpne den. Dra skuffen ned og trekk ut skuffutvidelsen.

(32 pund)

Hvis du åpner den bakre utsk uffen, deaktiveres en eventuell tosidigenhet og den øvre utskuffen. Du unngår at papiret kjører seg fast ved å ikke åpne eller lukke den bakre utskuffen mens det skrives ut.

Skrive ut til stableenheten eller stifte-/stableenheten (ekstrautstyr)

Stableenheten eller stable-/stifteenheten (ekstrautstyr) kan romme opptil 500 ark med papir (20-punds papir). Stableenheten godtar standard og egendefinerte papirstørrelser. Stifte-/ stableenheten godtar standard og egendefinerte papirstørrelser, men bare størrelsene Letter, Legal og A4 kan stiftes. Du må ikke prøve å sende andre typer utskriftsmateriale, for eksempel etiketter eller konvolutter.

Når du installerer en stifte-/stableenhet, roterer skriveren automatisk de utskrevne bildene 180° på alle papirstørrelser, uansett om jobben er stiftet eller ikke. Det kan hende at papirtyper som må skrives ut i riktig retning (for eksempel brevhodepapir eller hullark), må legges inn i en annen retning. Se “Pap irretning når en stifteenhet installeres” på side 38.

Hvis du vil skrive ut til stableenheten eller stifte-/stableenheten (ekstrautstyr), velger du alternativet i programmet, skriverdriveren eller på skriverens kontrollpanel. (Før du bruker stableenheten eller stifte-/st ableenheten (ekstrautstyr) må du kontrollere at skrive rdriveren er satt til å gjenkjenne den. Du trenger bare å angi denne innstillingen én gang. Se hjelpefunksjonen for skriverdriveren hvis du vil ha mer infomasjon.)

Hvis du vil vite mer om papir som støttes, se “Støttede papirstørrelser og -vekter” på side 183. Hvis du vil vite mer om stifting, se “Stifte dokumenter” på side 39.

NOWW Velge utskuff 37

Papirretning når en stifteenhet installeres

Når du installerer en stifte-/stableenhet (ekstrautstyr), roterer skriveren autom atisk de utskrevne bildene 180° på alle papirstørrelser , selv om job ben ikke er stiftet. Hvis du skriver ut på papir som krever en bestemt papirretning (for eksempel brevhodepapir, ferdigtrykt papir, hullark eller papir med vannmerker) , må du passe på at papiret e r lagt i riktig i skuffen. Den riktige papirre tning en i skuffene vises nede nfor.

Skuff 1, enkeltsidig Alle andre skuffer

enkeltsidig

Hvis du vil skrive ut på én side eller stifte fra skuff 1, legg i papiret med forsiden opp og den øvre kanten mot deg. Hvis du vil skrive ut på én side eller stifte fra alle andre skuffer, legger du i papiret med forsiden ned og den øvre kanten mot skriveren.

Skuff 1,

dobbeltsidig

(2-sidig)

Hvis du vil skrive ut på to sider og stifte fra skuff 1, legger du i papiret med forsiden ned og den øvre kanten mot skriveren. Hvis du vil skrive ut på to sider og stifte fra alle andre skuffer, legger du i papiret med forsiden opp og den øvr e kanten mot deg.

Alle andre skuffer,

dobbeltsidig

(2-sidig)

38 Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NOWW

Stifte dokumenter

Stable-/stifteenheten (ekstrautstyr) kan romme opptil 15 ar k med papir (20-punds papir). Stifteenheten kan stifte papir av størrelsen Letter, A4 eller Legal.

● Papirvekten kan variere fra 60 til 120 g/m

stiftegrense på mindre enn 15 sider.

● Hvis den jobben du vil ha stiftet, består av bare ett ark, eller hvis den består av mer enn

15 ark, vil skriveren skrive ut jobben til skuffen, men den vil ikke stifte jobben. Stifteenheten støtter bare papir. Du må ikke prøve å stifte andre typer utskriftsmateriale, for

●

eksempel transparenter eller etiketter.

Når du er klar til å stifte et dokument, velger du stifting i programvaren. Du kan vanligvis velge stifteenheten i programmet eller skriv erdriver en, selv om enkelt e valg kan være tilgjengelige bare i skriverdriveren. Hvor og hvordan du skal velge stifteenheten, avhenger av programmet eller skriverdriveren.

Hvis du ikke kan velge stift eenheten i programmet eller skriverdriveren, velger du stifteenheten fra skriverens kontrollpanel. (Du må kanskje konfigurere skriverdriveren, slik at den registrerer stable-/stifteenheten (ekstrautstyr). Du trenger bare angi denne innstillingen én gang. Se hjelpefunksjonen for skriverdriveren hvis du vil ha mer infomasjon.)

Stifteenheten vil akseptere utskriftsjobber selv om den er tom for stifter, men arkene vil ikke bli stiftet. Skriverdriveren kan k onfigu reres til å deaktiv ere stiftealt ernativet hvis det er to mt f or stifter.

(16 til 32 pund). Tyngre papir kan ha en

Slik velger du stifteenheten i programvaren (Windows)

1 Klikk på Skriv ut på Fil-menyen, og klikk deretter på Egenskaper. 2 Velg stifteenheten ut fra hvilken driver du bruker:

• PCL: Velg Stifting i kategorien Etterbehandling.

• PS: I kategorien Avansert åpner du delen Dokumentalternativer, åpner delen

Skriverfunksjoner, Stiftealternativer/Mål og velger deretter Én stift i vinkel/ Stifteenhet.

Slik velger du stifteenheten i programvaren (Mac)

1 Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen, og velg deretter på Etterbehandling fra

utskriftsalternativene som kan velges.

2 I dialogboksen Mål velger du alternativet Stifteenhet. 3 I dialogboksen Stifteenhet velger du stiftestilen.

NOWW Stifte dokumenter 39

Slik velger du stifteenheten på kontrollpanelet

() for å åpne menyene.

1 Trykk på V

ELG

2 Bruk P

( ) eller PIL

IL OPP

() for å bla til KONFIGURER ENHET, og trykk deretter på V

NED

ELG

().

3 Bruk P

( ) eller PIL

IL OPP

() for å bla til OUTPUT SETUP, og trykk deretter på V

NED

ELG

().

4 Bruk P

().

ELG

5 Bruk P

( ) eller PIL

IL OPP

( ) eller PIL

IL OPP

() for å bla til STIFTE-/STABLEENHET, og trykk deretter på

NED

() for å bla til ONE, og trykk deretter på V

NED

().

ELG

Merk Når stifteenheten velges på skriverens kontrollpanel, endres standardinnstillingen til stifting. Det

er mulig at alle utskriftsjobber stiftes.

40 Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NOWW

Legge i stifter

Legg i stifter hvis skriverens kontrollpanel viser meldingen LITE STIFTER I STIFTEENHETEN (stifteenheten har færre enn 70 stifter igjen)

eller meldingen STIFTEENHET TOM FOR STIFTER (stifteenheten er tom). Hvis stifteenheten går tom for stifter, fortset ter jobber å skrives ut til stifte-/stableenheten, men de blir ikke stiftet.

Slik legger du i stifter

1 På høyre side av stifte-/stableenheten dreier du stifteenheten mot

fronten av skriveren til enhet en knepper på plass i åpen posisjon. Ta tak i det blå håndtaket på stiftekassetten, og dra kassetten ut av stifteenheten.

2 Sett inn den ny e stiftekassetten i stifteenhete n og roter stifteenheten

mot baksiden av skriveren til enheten knepper på plass.

NOWW Stifte dokumenter 41

Legge i skuffer

Denne delen beskriver hvord an du kan legge i papir i standard og ekstra skriverskuffer.

Legge papir i skuff 1

Skuff 1 er en flerfunksjonsskuff som rommer opptil 100 papirark, 10 konvolutter eller 20 kartotekkort. Skriveren henter som standard papir fra skuff 1 først hvis det er lagt i papir i den. Hvis du vil endre denne virkemåten, se “Tilpasse bruk av skuff 1” på side 47.

Skuff 1 er praktisk når du vil skrive ut på konvolutter, transparen te r, egendefinerte papirstørrelser eller andre papirtyper og gjerne vil slippe å skifte papirtype i de andre skuffene. Den kan også brukes som en ekstraskuff. Du finner informasjon om hvilke papirtyper som støttes, under “Støttede papirstørrelser og -vekter” på side 183.

Hvis en stifte-/stableenhet (ekstr autstyr) er installe rt, roteres automatisk de utskrevne bildene 18 0° på alle papirstørrelser , selv om jobben ikk e er stiftet. Hvis du skriver ut på papir som krever en bestemt papirretning (for eksempel brevhodepapir, ferdigtrykt papir, hullark eller papir med vannmerker), må du passe på at papiret er lagt i riktig i skuffen. (Se

“Papirretning når en stifteenhet installeres” på side 38.)

Merk

Det kan hende at det skrives ut med lavere hastighet når du bruker skuff 1.

FORSIKTIG

Legg ikke papir i skuffene mens skriveren skriver ut. Det kan føre til at papiret kjører se g fast.

Ikke luft papiret. Lufting kan føre til feilmating.

Slik legger du i skuff 1

1 Åpne skuff 1. 2 Trekk ut skuffutvidelsen.

3 Juster papirskinnene til riktig bredde. 4 Legg papir i skuffen. Kontroller at papiret passer under tappene og

indikatorene for maksimumshøyden.

Merk

Legg papir i skuffen med forsiden opp og den øvre kortsiden mot skriveren. Du finner informasjon om hvordan du legger i spesialpapir, under “Skrive ut på spesialpapir” på side 57.

5 Juster sideskinnene slik at de så vidt berøre r pa pir sta b ele n uten å

bøye papiret.

42 Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NOWW

Legge i papir i skuff 2 eller en ekstra 500-arks skuff

En 500-arks skuff justeres fo r seks standardstørrelser (Letter, A4, Legal, Executive, A5 og JIS B5), i tillegg til mange egendefinerte størrelser. (Se “Støttede papirstørrelser og -vekter” på side 183.) Skriveren registrerer standardstørrelser hvis du setter skuffskinnene til en standardstørrelse og papirbryteren til Standard.

Hvis en stifte-/stableenhet (ekstrautstyr) er installert, roteres automatisk de utskrevne bildene 180 ° på alle papirstørrelser, selv om job ben ikke er stiftet. Hvis du skriver ut på papir som krever en bestemt papirretning (for eksempel brevhodepapir, ferdigtrykt papir, hullark eller papir med vannmerker), må du passe på at papiret er lagt i riktig i skuffen. (Se

“Papirretning når en stifteenhet installeres” på side 38.)

FORSIKTIG

Legg ikke papir i skuffene mens skriveren skriver ut. Det kan føre til at papiret kjører seg fast.

Slik legger du i papir i skuff 2 eller en 500-arks skuff (ekstrautstyr)

1 Fjern skuffen fra skriveren. 2 Klem sammen utløseren på den venstre skinnen og skyv

sideskinnene til riktig papirstørrelse.

3 Klem sammen utløseren på den ba kr e pa p irskinnen og skyv den til

riktig papirstørrelse.

4 På høyre side av papirskuffen vrir du bryteren til Standard for papir

av typen LTR (Letter), A4, LGL (Legal), EXEC (Executive), A5 eller JIS B5. Vri bryteren til Egendefinert for egendefinerte papirstørrelser som støttes.

NOWW Legge i skuffer 43

5 Legg papir i skuffen med forsiden ned og den øvre kanten mot

fronten av skuffen.

FORSIKTIG

Ikke luft papiret. Lufting kan føre til feilmating.

6 Pass på at stabelen ligger flatt i alle fire hjørner og at toppen av

stabelen er under maksimumshøyden.

7 Skyv skuffen helt inn i skriveren.

44 Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NOWW

Legge i papir i en ekstra 1 500-arks skuff

En ekstra 1 500-arks skuff kan justeres for størrelsene Letter, A4 og Legal. Skriveren registrerer automatisk hvilken størrelse som er lagt i hvis skuffskinnene er riktig justert.

Hvis en stifte-/stableenhet (ekstrautstyr) er installert, roteres automatisk de utskrevne bildene 180 ° på alle papirstørrelser, selv om job ben ikke er stiftet. Hvis du skriver ut på papir som krever en bestemt papirretning (for eksempel brevhodepapir, ferdigtrykt papir, hullark eller papir med vannmerker), må du passe på at papiret er lagt i riktig i skuffen. (Se

“Papirretning når en stifteenhet installeres” på side 38.)

FORSIKTIG

Legg ikke papir i skuffene mens skriveren skriver ut. Det kan føre til at papiret kjører seg fast.

Slik legger du i papir i en ekstra 1 500-arks skuff

1 Åpne dekselet på skuffen med 1 500 ark. 2 Hvis det er papir i skuffen, fjerner du det. Papirskinnene kan ikke

justeres i neste trinn når det er papir i skuffen.

3 Ta tak i papirskinnene fora n på skuffen, og juster dem til riktig

papirstørrelse.

4 Legg papir i skuffen med forsiden ned og den øvre kanten mot

fronten av skuffen.

FORSIKTIG

Ikke luft papiret. Lufting kan føre til feilmating.

5 Kontroller at høyden på stabelen ikke går over indikatorene for

maksimumshøyde på papirskinnene, og at forkanten av stabelen er på linje med pilene.

6 Lukk skuffdøren.

NOWW Legge i skuffer 45

Velge hvilken skuff som skal brukes ved utskrift

Du kan velge hvordan skriveren skal trekke papir fra skuffene .

Om skuffrekkefølge

Når skriveren mottar en utskriftsjobb, v elger den skuff ved å sammenligne det f orespurte papirets type og størrelse med papiret som ligger i skuffene. Ved hjelp av en "autovalgprosess" leter skriveren i alle tilgjengelige skuffer etter papir som tilfredsstiller forespørselen, fra nederste skuff oppover til øverste skuff (skuff 1). Skriveren begynner å skrive ut jobben straks riktig type/ størrelse er funnet.

Merk "Autovalgprosesse n" forek ommer bare hvis det ikk e er bedt om en bestemt skuff f or jobben. Hvis

det er bedt om en bestemt skuff, skrives jobben ut fra den angitte skuffen.

Hvis det er lagt i papir i skuff 1, og skuff 1 er satt til SKUFF 1 TYPE=ALLE og SKUFF 1

●

STØRRELSE=ALLE på Papirhåndtering-menyen, trekker skriveren alltid papir fra skuff 1 først. Se “Tilpasse bruk av skuff 1” på side 47 hvis du vil vite mer.

● Hvis søket mislykkes, vises en melding på skriverens kontrollpanel der det bes om at papir

av riktig type/størrelse legges i. Du kan legge i papir av den typen/størrelsen, eller du kan overstyre forespørselen ved å velge en annen type/størrelse på skriverens kontrollpanel.

Hvis en skuff går tom for papir under en utskriftsjobb , b ytter skriv eren automatisk til en annen

●

skuff med papir av samme type/størrelse.

Autovalgprosessen blir noe annerledes hvis du tilpasser bruken av skuff 1 (som beskrevet under

“Tilpasse bruk av skuff 1” på side 47) eller setter skuff 1 til manuell mating (som beskrev et under “Manuell papirmating fra skuff 1” på side 49).

46 Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NOWW

Tilpasse bruk av skuff 1

Skriveren kan settes til å skrive ut fra skuff 1 så lenge det finnes papir i den, eller til å bare skriv e ut fra skuff 1 hvis du spesifikt har bedt om papirtypen i den. (Se “Papirhåndteringsmeny” på

side 154.)

Innstilling Beskrivelse

SKUFF 1 TYPE=ALLE SKUFF 1 STØRRELSE=ALLE

SKUFF 1 TYPE STØRRELSE

annen type enn

= en

Betyr at skriveren vanligvis henter papir fra skuff 1 først med mindre den er tom eller lukket. Hvis du ikke har papir i skuff 1 hele tiden, eller du ba re bruker skuff 1 til manuell papirmating, beholder du standardinnstillingen

SKUFF 1 STØRRELSE=ALLE

eller

Betyr at skriveren håndterer skuff 1 på samme måte som de andre skuffene. I stedet for å lete etter papir i skuff 1 først trekker skriveren papir fra skuffen som samsvarer

ALLE

med innstillingene for type og størrelse som er valgt fra programvaren. I skriverdriveren kan du velge papir fra en hvilken som helst skuff (inkludert skuff 1)

etter type, størrelse eller kilde. Du finner informasjon om hvordan du skriver ut etter papirtype og -størrelse under “Skrive ut etter papirtype og -størrelse (låse skuffer)”

på side 48.

på Papirhåndtering-menyen.

SKUFF 1 TYPE=ALLE

Du kan også bestemme om skriveren skal vise en ledetekst der du blir spurt om du vil hente papir fra skuff 1 hvis den ikke finner typen eller størrelsen du bad om i en annen skuff. Du kan angi at skriveren alltid skal spørre deg før den hen ter fr a skuf f 1 eller bare spørre deg hvis skuff 1 er tom. Velg innstillingen BRUK ANGITT SKUFF på undermenyen Systemoppsett for menyen Konfigurer enhet. Se “BRUK ANGITT SKUFF” på side 162.

NOWW Velge hvilken skuff som skal brukes ved utskrift 47

Skrive ut etter papirtype og -størrelse (låse skuffer)

Utskrift etter type og størrelse sikrer at alle utskriftsjobbene alltid blir skrevet ut på det papiret du vil ha. Du kan konfigurere skuffene for den typen (for eksempel vanlig papir eller brevhodepapir) og størrelsen (for eksempel Letter eller A4) papir som er lagt i dem.

Hvis du konfigurerer skuffene på denne måten, og deretter velger en bestemt type og størrelse i skriverdriveren, v elger skriveren automat isk skuff en som inneholder denne typen eller størrelsen, og du trenger ikke lenger å velge en bestemt skuff (velge etter kilde). Konfigurering av skriveren er spesielt nyttig hvis skriveren deles og mer enn én person legger i eller fjerner papir ofte.

Noen skrivere av eldre modell har en funksjon som "låser" skuffer for å forhindre utskrift på feil papirtype. Utskrift etter papirtype og -størrelse eliminerer behovet for å låse skuffer. Hvis du vil vite mer om type og størrelse, se “Støttede papirstørrelser og -vekter” på side 183 og “Støttede

papirtyper” på side 187.

Merk Hvis du vil skrive ut etter type og størrelse fra skuff 2, ekstraskuff ene eller en ekstra konv oluttmater,

kan det være nødvendig å fjerne papir i skuff 1 og lukke den, eller sette SKUFF 1 TYPE og SKUFF 1 STØRRELSE til andre typer enn ALLE på Papirhåndtering-menyen på skriverens k ontrollpanel. Hvis du vil vite mer, se “Tilpasse bruk av skuff 1” på side 47.

Innstillinger i et program eller skriverdriveren overstyrer innstillinger fra kontrollpanelet. (Programinnstillinger overstyrer vanligvis innstillinger i skriverdriveren.)

Slik skriver du ut etter papirtype og -størrelse

1 Husk å legge i papir riktig i skuffene. (Les delene om å legge i papir, begynn med “Legge i

skuffer” på side 42.)

2 Åpne Papirhån dtering-menyen på skriverens kontrollpanel. Velg papirtypen for hver sku ff.

Hvis du er usikker på hvilken type du legger i (for eksempel Bond eller Resirkulert), kan du lese etiketten på papirpakken.

3 Velg innstillinger for papirets størrelse på skriverens kontrollpanel.

• Skuff 1: Sett papirstørrelsen på Papirhåndtering-menyen til en annen type enn ALLE hvis

skriveren er satt til SKUFF 1 TYPE=. Hvis det er lagt i egendefinert papir, angir du også størrelsen på egendefinert papir på Papirhåndtering-menyen. (Du finner mer informasjon under “Retningslinjer for egendefinerte papirstørrelser” på side 62.)

• Skuff 2 og ekstra 500-arks skuffer: Sta ndard papirstørrelser registreres automatisk hvis papiret er lagt i skuffen på riktig måte og skinnene er riktig justert. (Se “Legge i papir i

skuff 2 eller en ekstra 500-arks skuff” på side 43 hvis du vil vite mer om skuffjusteringer.)

Hvis det er lagt i egendefinert papir, setter du bryteren i skuffen til Egendefinert og angir størrelsen på det egendefinerte papiret på Papirhåndtering-menyen. (Du finner mer informasjon under “Retningslinjer for egendefinerte papirstørrelser” på side 62.)

• Ekstra 1 500-arks skuff: Standard papirstørrelser registreres automatisk hvis papiret er lagt i skuffen på riktig måte og skin nene er riktig justert. (Se “Legge i papir i en ekstra

1 500-arks skuff” på side 45 hvis du vil vite mer om skuffjusteringer.) Egendefinert papir

støttes ikke.

• Konvoluttmater (ekstrautstyr): Angi papirstørrelsen på Papirhåndtering-menyen.

4 I programmet eller skriverdriveren velger du papirtypen og -størrelsen.

Merk Innstillingene for type og størrelse kan også konfigureres i HP Web Jetadmin-programvaren for

skrivere i nettverk.

48 Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NOWW

Manuell papirmating fra skuff 1

Funksjonen for manuell mating er en annen måte å skrive ut på spesialpapir fra skuff 1 på. Hvis du setter MANUELL MATING til PÅ i skriverdriveren eller på skriverens kontrollpanel, stoppes skriveren etter at hver jobb er sendt, som gir deg tid til å legge i spesialpapir eller annet utskriftsmateriale i skuff 1. (Se “MANUELL MATING” på side 158.) Trykk på fortsette utskriften.

Hvis det allerede er papir i skuff 1 når du sender utskriftsjobben, og skriverens kontrollpanel har SKUFF 1 TYPE=ALLE og SKUFF 1 STØRRELSE=ALLE som standardkonfigurasjon f or sk uff 1, stopper skriveren ikke for ilegging av papir. Hvis du vil få skriveren til å vente, setter du SKUFF 1 TYPE SKUFF 1 STØRRELSE til andre typer enn ALLE på Pap irhåndtering-menyen.

TANS/FORTSETT

for å

Hvis du har valgt overstyre skriv erdriveren, og alle utskriftsjobber som sendes til skriveren, vil kre v e man uelt matet papir fra skuff 1 hvis ikke en bestemt skuff er valgt i skriverdriveren. Hvis funksjonen bare skal brukes en gang iblant, er det best å velge velge alternativet for manuell mating for enkeltjobber i skriverdriveren.

Merk Hvis STØRRELSE og TYPE er satt til ALLE, og SPØRRE OM MANUELL MATING er satt til HVIS IKKE ILAGT,

hentes papiret fra skuff 1 uten å stille spørsmål. Hvis SPØRRE OM MANUELL MATING er satt til ALLTID, blir du bedt om å legge i papir, selv om skuff 1 er satt til TYPE=ALLE og STØRRELSE=ALLE. (Se

“SPØRRE OM MANUELL MATING” på side 162.)

MANUELL MATING=PÅ

på skriverens kontrollpanel, vil denne innstillingen

MANUELL MATING=AV

på skriverens kontrollpanel, og å

NOWW Velge hvilken skuff som skal brukes ved utskrift 49

Velge riktig fikseringsmodus

Skriveren justerer automatisk fikseringsmodusen basert på papirtypen som skuffen er satt til. Tungt papir (for eksempel k o rt) kan for eksemp el trenge e n høyere innstilling for fikseringsmodus (for eksempel HØY2) for å få toneren til å feste seg bedre til siden, men transparenter må ha innstillingen LAV for fikseringsmodus for å unngå skade på skriveren. Standard fikseringsmodus er NORMAL for alle typer utskriftsmateriale bortsett fra transparenter (standard er LAV), og grovt papir (standard er HØY 1). Standardinnstillingen gir vanligvis den beste ytelsen f or de fleste typer utskriftsmateriale.

Fikseringsmodusen kan bare endres hvis papirtypen er angitt for skuffen du bruker. (Se “Skrive

ut etter papirtype og -størrelse (låse skuffer)” på side 48.) Når papirtypen er angitt for skuffen,

kan fikseringsmodusen for denne typen endres på undermenyen Utskriftskvalitet på skriverens kontrollpanel. (Se “Undermenyen Utskriftskvalitet” på side 159.)

Merk Hvis du bruker en høy ere fikseringsmodus (for e ksempel HØY1 eller HØY2), forbedres m uligheten

for toneren til å feste seg til pap ir, men det kan forårsake andre problemer , for eksempel for mye krølling.

Det kan hende at skriveren skriver ut med en lavere hastighet når fikseringsmodusen settes til HØY 1 eller HØY 2.

Hvis du vil tilbakestille varmeelementmodiene til standardinnstillingene, åpner du menyen Konfigurer enhet på skriverens kontrollpanel. På undermenyen Utskriftskvalitet velger du FIKSERINGSMODUS og deretter GJENOPPR. MODUSER.

50 Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NOWW

Skrive ut konvolutter

Du kan skrive ut konvolutter fra skuff 1 eller konvoluttmateren (ekstrautstyr). Skuff 1 rommer opptil 10 konvolutter og støtter standard og egendefinerte størrelser. Konvoluttmateren (ekstrautstyr) rommer opptil 75 konvolutter og støtter bare standard konvoluttstørrelser.

For utskrift på en hvilken som helst konvoluttstørrelse må du huske å sette margene i programmet til minst 15 mm (0,6 tommer) fra kanten av konvolutten.

Utskriftsytelsen er avhengig av konvoluttkonstruksjonen. Test alltid noen konvoluttprøver før du kjøper store kvanta. Du finner spesifikasjoner for konvolutter under “Konvolutter” på side 191.

ADVARSEL! Bruk aldri konvolutter med polstret fôr, utildekket selvklebende lim el ler annet syntetisk materiale.

Slike ting kan avgi skadelige gasser.

FORSIKTIG Ko n v olutter med splittbinder s, trykknapper , vind uer, polstret fôr, utildekk et selvklebende lim eller

annet syntetisk materiale kan påføre skr iveren store skader. Prøv aldri å skrive ut på begge sider av en konvolutt. Dette kan føre til fastkjøring og skade på

skriveren. Før du legger i konvolutter, må du kontrollere at de ligger flatt, er uskadet og at de ikke er

sammenklebet. Bruk aldri konvolutter med trykkfølsomt lim.

Merk Det kan hende at det skrives ut med lavere hastighet når du skriver ut konvolutter.

NOWW Skrive ut konvolutter 51

Legge konvolutter i skuff 1

Mange typer konvolutter kan skrives ut fra skuff 1. Opptil 10 kan stables i skuffen. (Se “Konvolutter” på side 191 hvis du vil ha spesifikasjoner.)

Slik legger du i konvolutter i skuff 1

1 Åpne skuff 1, men trekk ikke ut skuffutvidelsen. (De fleste typer

konvolutter mates lettest uten skuffutvidelsen. Store konvolutter kan

imidlertid kreve skuffutvidelsen.)

2 Legg opptil 10 konvolutter midt i skuff 1 med forsiden opp og

frankeringssiden vendt mot skriveren. Skyv konvoluttene inn i skriveren så langt de går uten å bruke makt.

3 Juster papirskinnene slik at de ligger inntil konvoluttbunken uten å

bøye kon v o luttene . Kontroller at konvolutt ene passer under tapp ene og indikatorene for maksimumshøyden på skinnene.

4 Hvis du vil redusere krølling og papirstopp, åpner du den bakre

utskuffen for å bruke den rette papirbanen. (Se “Skrive ut til bakre

utskuff” på side 37.)

52 Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NOWW

Automatisk konvoluttmating med konvoluttmater (ekstrautstyr)

Med konvoluttmateren (ekstrautstyr) kan skriveren mate opptil 75 standard konvolutter automatisk. Hvis du vil bestille en konvoluttmater (ekstrautstyr) til skriveren, se

“Bestillingsinformasjon” på side 17.

● Skriv bare ut på konvolutter som er godkjent for bruk i skriveren. (Se “Konvolutter” på

side 191.)

● Før du bruk er ko nv o luttmateren (e kstrautst yr) må du k ontroller e at skriv erdriv eren er sa tt til å

gjenkjenne den. (Du trenger bare angi denne innstillingen én gang. Se hjelpefunksjonen for skriverdriveren hvis du vil ha mer informasjon.)

Kontroller at du kjenner til delene i konvoluttmateren (ekstrautstyr), som vist nedenfor.

●

1 Utløserarm 2 Konvoluttvekt 3 Skuffutvidelse 4 Papirskinner

NOWW Skrive ut konvolutter 53

Installere konvoluttmateren (ekstrautstyr)

Bruk disse trinnene for å installere konvoluttmateren (ekstrautstyr) på skriveren.

Slik installererer du konvoluttmateren (ekstrautstyr)

1 Åpne skuff 1. 2 Fjern inngangsdekselet av plast for konvolutter fra skriveren.

3 Trykk konvoluttmateren (ekstrautstyr) godt inn i skriveren til den

låses på plass. Trekk konvoluttmateren (ekstrautstyr) utover for å kontrollere at den er ordentlig på plass.

54 Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NOWW

Fjerne konvoluttmateren (ekstrautstyr)

Bruk disse trinnene for å fjerne konvoluttmateren (ekstrautstyr) fra skriveren.

Slik fjerner du konvoluttmateren (ekstrautstyr)

1 Trykk på utløserknappen på venstre side og dra konvoluttmateren

(ekstrautstyr) bort fra skriveren.

2 Sett tilbake tilgangsdekselet av plast for konvlutter i skriveren og

lukk skuff 1.

NOWW Skrive ut konvolutter 55

Legge konvolutter i konvoluttmateren (ekstrautstyr)

Bruk trinnene nedenfor for å legge konvolutter i konvoluttmateren (ekstrautstyr).

Slik legger du konvolutter i k onvoluttmateren (ekstrautstyr)

1 Trekk ut konvoluttmaterskuffen. Løft opp konvoluttvekten. 2 Klem sammen utløserspaken på venstre konv oluttskinne og skyv

skinnene fra hverandre.

3 Legg papir i skuffen med forsiden opp og frankeringssiden vendt

mot skriveren. (Stab le ikke konvolutter høyere enn pilene på papirskinnene.) Skyv konvoluttene inn i skriveren så langt de går uten å bruke makt. Konvoluttene på bunnen av bunken bør skyves litt lenger inn enn konvoluttene på toppen av bunken.

4 Juster skinnene slik at de ligger inntil konvoluttene uten å bøye dem. 5 Senk konvoluttvekten ned på konvoluttene. 6 Hvis du vil redusere krølling og papirstopp, åpner du den bakre

utskuffen for å bruke den rette papirbanen. (Se “Skrive ut til bakre

utskuff” på side 37.)

Merk

Velg konvoluttstørrelsen på ett av disse stedene ved å prøve dem i denne rekkefølgen: i programmet, i skriverdriveren eller på Papirhåndtering-menyen på skriverens kontrollpanel. (Se

“Papirhåndteringsmeny” på side 154.)

56 Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NOWW

Skrive ut på spesialpapir

Denne delen av boken omhandler utskrift på papirtyper som krever spesiell håndtering:

● “Skrive ut etiketter” på side 58

● “Skrive ut transparenter” på side 59

● “Skrive ut på brevhodepapir, hullark og forhåndstrykt papir (enkeltsidig)” på side 60

● “Utskrift på papir med spesiell overflate” på side 61

● “Skrive ut små størrelser, egendefinerte papirstørrelser eller tungt papir” på side 62 og

“Velge egendefinerte papirstørrelser” på side 63 “Velge egendefinerte papirstørrelser” på side 63

●

NOWW Skrive ut på spesialpapir 57

Skrive ut etiketter

Bruk bare etiketter som er anbefalt for bruk med laserskrivere. Kontroller at etikettene er riktige ifølge spesifikasjonene. (Se “Etiketter” på side 190.)

Gjør slik:

● Skriv ut en bunke på opptil 50 etikettark fra skuff 1 eller en bunke på opptil 100 etikettark fra

andre skuffer.

● Legg etiketter i skuff 1 med forsiden opp og øvre kortside mot skriveren. I andre skuffer skal

papiret legges i med forsiden ned og øvre kant mot deg. Prøv å åpne den bakre utskuffe n f or å re dusere krølling og andre problemer. (Se “Skrive ut til

●

bakre utskuff” på side 37.)

Gjør ikke slik:

● Fyll ikke skuffene helt opp, fordi etiketter er tyngre enn papir.

Bruk ikke etiketter som løsner fra underlagspapiret, eller som er skrukket eller skadet på

●

noen måte. Bruk ikke etiketter med synlig underlagspapir. (Etiketter må dekke hele underlagspapiret

●

uten åpne mellomrom.)

● Mat ikke et etikettark gjennom skriveren mer enn én gang. Limet på etikettene er bare

konstruert for å gå gjennom skriveren én gang.

● Skriv ikke ut på begge sider av etiketter.

● Skriv ikke ut på ark der etikettene er fjernet.

FORSIKTIG Hvis du ikke følger disse anvisningene, kan det skade skriveren.

58 Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NOWW

Skrive ut transparenter

Bruk bare transparenter som er anbefalt til bruk i laserskrivere. Hvis du vil ha flere spesifikasjoner for transparenter, se “Transparenter” på side 190.

● Åpne menyen Konfigurer enhet på skriverens kontrollpanel. Velg FIKSERINGSMODUS på

undermenyen Utskriftskvalitet. Kontroller at fikseringsmodus er satt til TRANSPARENT=LAV.

● I skriverdriveren setter du papirtypen til Transparent.

● Åpne Papirhåndtering-menyen på skriverens kontrollpanel. Sett skufftypen til TRANSPARENT

for skuffen du bruker.

FORSIKTIG Hvis du unnlater å sette fikseringsmodus til LAV, kan du skade skriveren og varmeelementet

permanent.

Transparenter skal legges i skuff 1 med forsiden opp og fremre kant mot skriveren. Opptil

●

50 transparenter kan legges i skuff 1.

● En stabel på opptil 100 transpare nt er kan skrives ut fra skuff 2 og ekstraskuffene (men det

frarådes å bruke sta b ler p å mer enn 50). De andre skuffene må ikke fylles helt opp , et tersom transparenter er tyngre enn papir. Legg dem med utskriftssiden ned og øvre kortside mot deg.

Hvis du vil unngå at transparenter blir for varme eller klistrer seg sammen, bruker du den

●

øvre utskuff en og fjerner hver transparent fra utskuffen før du skriver ut en ny. Skriv ut bare på den ene siden av transparenten.

●

● Legg transparentene på et flatt sted til avkjøling etter at de er fjernet fra skriveren.

Hvis to eller flere transparenter trekkes inn samtidig, bør du lufte bunken.

●

● Mat ikke transparenter gjennom skriveren mer enn én gang.

NOWW Skrive ut på spesialpapir 59

Skrive ut på brevhodepapir, hullark og forhåndstrykt papir (enkeltsidig)

Ved utskrift på brevhodepapir, hullark eller forhåndstrykt papir, er det viktig å legge papiret riktig vei. Følg retningslinjene nedenfor for enkeltsidig utskrift. Hvis du vil ha retningslinjer for tosidig utskrift, se “Retningslinjer for utskrift på begge sider av papiret” på side 65.

Merk Hvis du vil ha mer informasjon om papir med en spesiell overflat e, f or eksempel vannmerk et eller

fint papir, se “Utskrift på papir med spesiell overflate” på side 61.

Legg papir i skuff 1 med forsiden opp og den øvre kortside n m ot skriveren.

Papirretning for skuff 1

For skuff 2, ekstra 500-arks skuffer og ekstra 1 500-arks skuff legger du i papir med forsid en ned og den øvre kortsiden mot deg.

Papirretning for alle andre skuffer

60 Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NOWW

Utskrift på papir med spesiell overflate

Noen typer papir har en spesiell overflate, for eksempel vannmerket papir, fint papir og krøllet papir. Disse typene papir kan forårsake problemer med hensyn til festing av toner og utskriftskvalitet. Følg retningslinjene nedenfor når du skriver ut på papir med en spesiell overflate.

● Åpne menyen Konfigurer enhet på skriverens kontrollpanel. På undermenyen

Utskriftskvalitet velger du FIKSERINGSMODUS og deretter velg er du papirtypen du vil bruke (f or eksempel BOND. Sett fikseringsmodusen til HØY1 eller HØY2. HØY2 gir bedre feste av toner og optimal utskriftskvalitet f or papir med g rov struktur. Åpne Papirhåndtering-menyen o g sett SKUFF TYPE til HØY1 eller HØY2 for å aktivere fikseringsmodus.

Merk Det kan hende at skriveren skriver ut med lavere hastighet når den settes til HØY 1 eller HØY 2.

Bruk bare innstillingene HØY1 og HØY2 hvis du opplever problemer med tonerfeste. Innstillingene HØY1 og HØY2 kan øke problemer med krølling og papirstopp.

● Noen produsenter av disse papirtypene lager nå et belegg på én side av papiret for å øke

tonerfeste og utskriftskvalitet. Hvis du vil dra nytte av denne funksjonen, må du passe på å legge i papiret på riktig måte. Siden der du kan lese vannmerket ordentlig, er forsiden, eller siden det skal skrives ut på.

Legg papir i skuff 1 med forsiden opp og den øvre kortsiden mot skriveren.

Papirretning for skuff 1

For skuff 2, ekstra 500-arks skuff er og ekst r a 1 500 -arks skuff legger d u i papir m ed forsiden ned og den øvre kortsiden mot deg.

Papirretning for alle andre skuffer

NOWW Skrive ut på spesialpapir 61

Skrive ut små størrelser, egendefinerte papirstørrelser eller tungt papir

Papir som er tyngre enn 120 egendefinert størrelse kan skrives ut fra skuff 1, skuff 2 eller en ekstra 500-arks skuff.

Merk Skriveren kan skrive ut med lavere hastighet når du skriver ut små størrelser, egendefinerte

størrelser og tungt papir. Hvis du vil ha mer informasjon om papir med en spesiell o verflate , for eksempel v annmerket elle r

fint papir, se “Utskrift på papir med spesiell overflate” på side 61.

Vekt og størrelser

Se nedenfor hvis du vil ha spesifikasjoner om utskrift på egendefine rt eller tungt papir . Hvis du vil vite mer, se “Papirspesifikasjoner” på side 182.

Skuff Minimumsstørrelse Maksimumsstørrelse Vekter som støttes

Skuff 1 76 x 127 mm

(3 x 5 tommer)

Skuff 2 og ekstra 500-arks skuff

148 x 210 mm (5,8 x 8,2 tommer)

(32 pund) bør bare skrives ut fra skuff 1. Papir med

g/m

216 x 356 mm (8,5 x 14 tommer)

60 til 200 g/m (16 til 53 pund)

60 til 120 g/m (16 til 32 pund)

Retningslinjer for tungt papir

Følg disse retningslinjene ved utskrift på tungt papir:

● På Papirhåndtering-menyen setter du SKUFF TYPE=GROVT for skuffen du bruker.

● Noe tungt papir krever også at du velger en høyere fikseringsmodus for å hindre at uønsket

toner gnis av på siden. Åpne menyen Konfigurer enhet på skriverens kontrollpanel. På undermenyen Utskriftskvalitet velger du FIKSERINGSMODUS og deretter GROVT=HØY2. Innstillingen HØY2 kan gi flere problemer med krølling og papirstopp.

● Hvis du vil redusere krølling og unngå andre problemer, skriver du ut tungt papir fra skuff 1 til

den bakre utskuffen. (Se “Skrive ut til bakre utskuff” på side 37.)

Retningslinjer for egendefinerte papirstørrelser

Følg disse retningslinjene ved utskrift på papir av egendefinert størrelse:

● Mat kortsiden først.

● I programmet justerer du sidemargene minst 4,23 mm (0,17 tommer) fra kantene.

● Angi egendefinert størrelse i programmet, i skriverdriveren eller på skriverens kontrollpanel.

Kontroller at du setter bryteren i skuffen til Egendefinert. (Se “Velge egendefinerte

papirstørrelser” på side 63.)

Flere retningslinjer for papir av liten st ørrelse eller smalt papir

Følg disse ekstra retningslinjene ved utskrift på papir av liten størrels e eller sm alt pa p i r:

● Prøv ikke å skrive ut på papir som er smalere enn 76 mm (3 tommer) eller mindre enn

127 mm (5 tommer) langt.

● Hvis du vil redusere krølling og unngå andre pr oblemer, skriver du ut papir av svært liten

størrelse fra skuff 1 til den bakre utskuffen. (Se “Skrive ut til bakre utskuff” på side 37.)

● HP anbefaler ikke utskrift av store volumer av små og smale papirstørrelser. Hvis du skriver

ut store volumer av små og smale papirstørrelser, kan det lekke toner fra skriverkassetten som kan skade skriveren eller forårsake problemer med utskriftskvalitet.

62 Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NOWW

Velge egendefinerte papirstørrelser

Når egendefinert papir er lagt i, må størrelsesinnstillingene velges i programmet (foretrukket metode), skriverdriveren eller på skriverens kontrollpanel. Du kan redusere krølling og unngå andre problemer ved å skrive ut tungt papir og veldig små egendefinerte papirstørrelser fra skuff 1 til den bakre utskuffen. (Se “Skrive ut til bakre utskuff” på side 37.)

X (forkant)

Mat kortsiden

først

Y (sidekant)

Hvis innstillingene ikke er tilgjengelige i programmet, kan du angi de egendefinerte papirstørrelsene på skriverens kontrollpanel.

Slik angir du egendefinerte papirstørrelser

1 Hvis du la i egendefinert papir i en 500-arks skuff, må du kontrollere at bryteren er satt til

Egendefinert. (Se “Legge i papir i skuff 2 eller en ekstra 500-arks skuff” på side 43.)

() for å åpne menyene.

2 Trykk på V 3 Bruk P

().

4 Bruk P

STØRRELSE (der [N] er nummeret på skuffen), og trykk deretter på V

5 Bruk P

().

6 Bruk P

på V

7 Bruk P

X-dimensjonen (forkanten av papiret, som vist i illustrasjonen ovenfor). X-dimensjonen kan være fra 76 til 216 mm (3 til 8,5 tommer).

8 Bruk P

Y-dimensjonen (sidekanten av papiret, som vist i illustrasjonen ovenfor). Y-dimensjonen kan være fra 127 til 356 mm (5 til 14 tommer). Hvis det egendefinerte papiret for eksempel er 203 x 254 mm, angir du X=203 mm og Y=254 mm.

ELG

( ) eller PIL

IL OPP

( ) eller PIL

IL OPP

( ) eller PIL

IL OPP

( ) eller PIL

IL OPP

( ). Dette velger måleenheten for å angi størrelsen på det egendefinerte papiret.

ELG

( ), deretter PIL

IL OPP

( ), deretter PIL

IL OPP

() for å bla til PAPIRHÅNDTERING, og trykk deretter på V

NED

() for å bla til SKUFF 1 STØRRELSE eller SKUFF [N]

NED

().

ELG

() for å bla til EGENDEFINERT, og trykk deretter på V

NED

() for å bla til TOMMER eller MM (millimeter), og trykk deretter

NED

( ), og trykk deretter på V

NED

( ), og trykker deretter på V

NED

() for å angi

ELG

() for å angi

ELG

NOWW Skrive ut på spesialpapir 63

Skrive ut på begge sider av papiret (tosidigenhet, ekstrautstyr)

Skriveren kan skrive ut på begge sider av papiret automatisk med ekstrautstyret for tosidig utskrift. På engelsk kalles dette "duplexing", og i denne håndbok en kalles det tosidig utskrift. Ekstrautstyret for tosidig utskrift støtter følgend e papirstørrelser: Letter, Legal, Executive, A4, A5 og JIS B5.

Dekselet til sporet for tosidigenheten på baksiden av skriveren må fjernes når tosidigenheten (ekstrautstyr) installeres. Slå opp i dokumentasjon som fulgte med t osidigenhet en (ekst r autstyr ), hvis du vil ha instruksjoner for installering. Når du skriver ut svært kompliserte sider på begge sider, kan det hende at du trenger mer minne. (Se “Skriverminne og utvidelse” på side 169.)

Når tosidigenheten brukes v ed utskrift, sendes siden delvis til den øvre utskuffen og reverserer deretter for å skrive ut på den andre siden.

Tosidigenhet (ekstrautstyr) installert Tosidigenhet (ekstrautstyr) fjernet

64 Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NOWW

Retningslinjer for utskrift på begge sider av papiret

FORSIKTIG Skriv ikke ut på begge sider av etiketter, transparenter, konvolutter, pergamentpapir,

egendefinerte størrelser eller papir som er tyngre enn 28 pund (105 g/m

, fordi det kan f orekomme

papirstopp eller skade på skriveren.

Merk deg følgende retningslinjer:

● Før du bruker tosidigenheten (ekstrautstyr) må du kontrollere at skriverdriveren er satt til å

gjenkjenne den. (Du trenger bare å angi denne innstillingen én gang. Se hjelpefunksjonen for skriverdriveren hvis du vil ha mer infomasjon.)

Når du skal skrive ut på begge sider av papiret, velger du dette alternativet i programmet

●

eller skriverdriveren. (Se den elektroniske hjelpen for skriverdriveren.)

● Hvis du ikke bruker skriver driv eren som fulgte med skriv e ren, kan det hen de at du må endre

innstillingen for tosidig utskrift på skriverens kontrollpanel og angi

TOSIDIG=PÅ

på undermenyen Skriver ut (på menyen Konfigurer enhet). Sett også TOSIDIGENHET INNBINDING til LANGSIDE eller KORTSIDE på undermenyen Skriver ut. (Du finner mer informasjon under “Oppsettalternativer for tosidig utskrift” på side 67.)

● Den bakre utskuffen må lukkes for å bruke tosidigenheten (ekstrautst yr). (Se “Velge utskuff”

på side 36.) Når du åpner den bakre utskuffen, deaktiveres tosidigenheten (ekstrautstyr).

HP anbefaler ikk e manuell to sidig utskrift ved å skrive ut én side a v en side, og deretter mate

●

siden gjennom skriveren på nytt for å skrive ut på den andre siden. Når du skriver ut ved hjelp av tosidigenheten (ekstr autstyr) , gjør skriveren automatisk nødvendige justeringer for å redusere papirstopp og problemer med utskriftskvalitet. Hvis papiret mates på nytt gjennom skriveren, kan ikke skriveren gjøre disse justeringene.

NOWW Skrive ut på begge sider av papiret (tosidigenhet, ekstrautstyr) 65

Papirretning for tosidig utskrift

Mange papirtyper (for eksempel brevhodepapir, forhåndstrykt papir, hullark og papir med vannmerker) må pla ssere s på en bestemt måte når du skriver ut på be gge sider. Tosidigenheten (ekstrautstyr) skriver ut den andre siden av papiret først. Den riktige papirretningen i skuffene vises nedenfor.

Skuff 1 Alle andre skuffer

Når det gjelder skuff 1, legger du i papiret med forsiden ned og øvre kant mot deg. I alle andre skuffer legges papiret i med forsiden opp og øvre kant mot skriveren.

66 Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NOWW

Oppsettalternativer for tosidig utskrift

De fire papirretningene for tosidig utskrift vises nedenfor. Disse alternativene kan velges i skriverdriveren (foretrukket metode) eller på skriverens kontrollpanel. (Hvis du bruker skriverens kontrollpanel, går du til menyen Konfigurer enhet, og deretter til undermenyen Skriver ut. Velg TOSIDIGENHET INNBINDING. På PCL-undermenyen velger du en innstilling for PAPIRRETNING.)

1. Langside stående

2. Langside

liggende*

4. Kortside stående*

3. Kortside liggende

1. Langside stående Dette er standard skriverinnstilling og det vanligste oppsettet. Hver utskrevet side har den rette siden opp. Motstående sider leses ovenfra og ned på venstre side, deretter ovenfra og ned på høyre side.

2. Langside liggende* Dette op psettet brukes ofte i regnskaps-, databehandlings- og regnearkprogrammer. Annenhver utskrift skrives ut opp ned. Motstående sider kan leses ovenfra og ned uten avbrudd.

3. Kortside liggende Utskriftene skrives ut riktig vei. Motstående sider leses ovenfra og ned på venstre side, deretter ovenfra og ned på høyre side.

4. Kortside stående* Dette oppsettet brukes ofte til oppslagstavler. Annenhver utskrift skrives ut opp ned. Motstående sider kan leses ovenfra og ned uten avbrudd.

*Ved bruk av Windows-drivere velger du

innbindingsalternativene.

Vend sider opp

for å kunne bruke de angitte

NOWW Skrive ut på begge sider av papiret (tosidigenhet, ekstrautstyr) 67

Bruke skriverdriverfunksjoner

Når du skriver ut fra et program, er mange skriverfunksjoner tilgjengelige i skriverdriveren. Hvis du vil ha tilgang til Windows-skriverdrivere, se “Få tilgang til Windows-skriverdriveren” på

side 31.

Merk Enkelte skriverfunksjoner kan være utilgjengelige i noen av driverne. Finn ut hvilke alternativer

som er tilgjengelige i driveren. Innstillinger i et program eller i skriverdriveren overstyrer innstillinger fra kontrollpanelet.

(Programinnstillinger overstyrer vanligvis innstillinger i skriverdriveren.)

Sortering (mopiering)

Ved hjelp av funksjonen for skriversortering kan du skrive ut flere originaler (mopiering) noe som gir følgende fordeler:

Redusert nettverkstrafikk

●

● Raskere returnering til programmet

Alle dokumenter er originaler

●

Standarddriverinnstillingen for sorteringsfunksjonen er på (Mopier Aktivert). Du finner bestemte trinn for å slå av sortering i den elektroniske hjelpen for programmet eller skriverdriveren.

RIP ONCE

Med RIP ONCE blir utskriftsjobben behandlet én gang på skriveren. Hvis skriverdriver en inneholder denne muligheten, oppretter RIP ONCE-funksjonen et bilde av siden og lagrer deretter et komprimert bilde av siden i minnet. Sidene skrives ut ved at sidebildene dekomprimeres, dermed trenger ikke skriveren stanse for å behandle utskriftsjobben på nytt. Utskriftsjobben skrives ut på nøyaktig samme måte hver gang, fordi det komprimerte bildet ikke er avhengig av eventuelle andre skriverdata.

Lagre skriveroppsett (hurtigsett)

I skriverdriveren kan du lagre de skriverinnstillingene du bruker mest, som standardinnstillinger. Driveren kan for eksempel settes til å skrive ut på papirstørrelsen Letter med stående papirretning og automatisk skuffvalg (fra den første ledige skuffen).

Med noen versjoner av skriverdriveren kan du lagre skriverinnstillinger for flere typer utskriftsjobber . Det kan for eksempel hende at du vil opprette et hurtigsett for kon v ol utter eller f o r utskrift av den første siden i et dokum ent på brevhodepapir.

Du finner mer informasjon om hurtigsettfunksjonen i den elektroniske hjelpen for skriverdriveren.

Tilpass til siden

Noen versjoner av skriverdrive ren inneholder en funksjon som kalles Tilpass til siden, som gjør det mulig å skalere sidebilder fra en hvilke n som helst sidestørrelse til en hvilken som helst annen sidestørrelse. Du kan gjøre dette ved å angi enten en numerisk prosent eller et annet skaleringsforhold.

Du finner mer informasjon om funksjonen Tilpass til siden i den elektroniske hjelpen for skriverdriveren.

68 Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NOWW

Skrive ut hefter

I noen versjoner av skriverdriveren kan du kontrollere utskriften av hefter ved tosidig utskrift. Du kan velge mellom innbinding på høyre eller venstre side på papirstørrelsene Letter, Legal og A4.

Du finner mer informasjon om funksjonen for utskrift av hefter i den elektroniske hjelpen f or skriverdriveren.

Skrive ut et vannmerke

Et vannmerke er en merknad, for eksempel "Konfidensielt", trykt i bakgrunnen på hver side i et dokument. Undersøk mulighetene i skriverdriveren, eller se i den elektroniske hjelpen for driveren.

Skrive ut på en forskjellig førsteside

Følg instruksjonene nedenfor for å skrive ut en førsteside som er forskjellig fra de andre sidene i utskriftsjobben.

1 I skriverdriveren for Windows velger du Bruk forskjellig papir til første side. Velg én skuff

(eller Manuell mating) for førstesiden og en av de andre skuff ene for resten av sidene. Legg papiret til den første siden i skuff 1 (hvis det er den du har valgt). (Hvis du mater manuelt, legges papiret i skuff 1 etter at jobben er sendt til skriveren og skriveren spør etter papir.) Når det gjelder skuff 1, legger du papiret med utskriftssiden opp og den øvre kortsiden mot baksiden av skriveren.

På Macintosh-maskiner velger du Første fra og Resten fra i dialogboksen Skriv ut.

Merk Hvor og hvordan du skal v elge, a vhenger av progr ammet eller den tilknyttede skriv erdriveren. Det

er mulig at noen alternativer bare er tilgjengelige i skriverdriveren.

2 Legg papiret for resten av sidene i dokumentet i en anne n skuff. Du kan velge den første og

de resterende sidene etter papirtype. Hvis du vil vite mer, se “Manuell papirmating fra

skuff 1” på side 49.

Skrive ut flere sider på ett ark (sider per ark)

Du kan skrive ut mer enn én side på ett enkelt papirark. Denne funksjonen finnes i noen skriverdrivere og er en økonomisk måte å skrive ut kladdesider på.

Hvis du skal skrive ut mer enn én side på ett papirark, ser du etter alternativet Oppsett eller Sider per ark i skriverdriveren.

NOWW Bruke skriverdriverfunksjoner 69

Bruke jobblagringsfunksjoner

Skriveren støtter fire forskjellige jobblagringsfunksjoner som gjør det mulig å starte utskrift fra skriverens kontrollpanel etter at utskriftsjobben er sendt fra datamaskinen: hurtigkopi, prøveeksemplar og hold-jobb, privat jobb og lagret jobb. Noen funksjoner er tilgjengelige uten at det er installert en ekstra harddisk, men for å kunne bruke alle jobblagringsfunksjonene, må du installere en ekstra harddisk i skriveren og konfigurere driverne ordentlig. (Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bestiller ekstrautstyr , se “Bestillingsinformasjon” på side 17.)

Hvis du vil bruke jobblagringsfunksjoner for kompliserte jobber, anbefaler HP at du installerer ekstra minne. (Se “Bestillingsinformasjon” på side 17.)

FORSIKTIG Husk å angi jobbene i skriverdriveren før du skriver ut. Hvis du bruker standardnavn, kan dette

overstyre tidligere jobber med det samme navnet, eller slette jobben.

Merk Hvis du slår skriveren av , slettes alle hurtigkopi-, prøveeksemplar- og holdjob ber og private jobber.

Jobber kan også slettes fra skriverens kontrollpanel.

Hurtigkopiere en jobb

Ved hjelp av hurtigkopifunksjonen kan du skrive ut det antallet eksemplarer du vil ha for en jobb og lagre en kopi på en ekstra harddisk eller på RAM disken hvis det ikke er installert en ekstra harddisk. Dermed kan du skrive ut flere eksemplarer av jobbe n senere. Denne funksjonen kan slås av i skriverdriveren.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir antall hurtigkopijobber som kan lagres, se

“JOBBLAGR.GRENSE” på side 162.

Merk Hvis du slår skriveren av , slettes alle hurtigkopi-, prøveeksemplar- og holdjob ber og private jobber.

Jobber kan også slettes fra skriverens kontrollpanel.

Slik skriver du ut kopier av en lagret jobb

() for å åpne menyene.

1 Trykk på V 2 Bruk P 3 Bruk P

ELG

4 Bruk P

ELG

5 Bruk P 6 Bruk P

().

ELG

( ) eller PIL

IL OPP

( ) eller PIL

IL OPP

().

( ) eller PIL

IL OPP

().

( ) eller PIL

IL OPP

( ) eller PIL

IL OPP

() for å bla til HENT JOBB, og trykk deretter på V

NED

() for å bla til brukernavnet du vil ha, og trykk deretter på

NED

( ) for å bla til bruker- eller jobbnavnet, og trykk deretter på

NED

() for å bla til SKRIV UT, og tr y kk de re tte r på V

NED

() for å velge ant all eksemplarer, og trykk deretter på V

NED

ELG

().

ELG

70 Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NOWW

Slette en hurtigkopijobb

Når du sender en hurtigkopijobb, overskrives eventuelle tidligere jobber med samme bruker- og jobbnavn. Hvis det ikke allerede er lagret en hurtigkopijobb under det samme bruker- og jobbnavnet, og skriv e ren tren ger mer diskpl ass, kan det hend e at skriv eren sle tter an dre lag rede hurtigkopijobber , o g be gynner med den eldste jobben. Standard antall hurtigkopijobber som kan lagres, er 32. Antall hurtigkopijobber som kan lagres, angis på skriverens kontrollpanel. (Se beskrivelsen av “JOBBLAGR.GRENSE” på side 162.)

Merk Hvis du slår skriveren av, slettes alle hurtigkopijobber , prøveeksemplar- og holdjobber og private

jobber . En hurtigkopijobb kan også slettes fra skriverens kontro llpanel (se nedenfor) eller i HP Web Jetadmin.

Slik sletter du en hurtigkopijobb

() for å åpne menyene.

1 Trykk på V

ELG

2 Bruk P 3 Bruk P

().

ELG

4 Bruk P

( ).

ELG

5 Bruk P

( ) eller PIL

IL OPP

( ) eller PIL

IL OPP

( ) eller PIL

IL OPP

IL OPP ( ) eller PIL NED () for å bla til SLETT, og trykk deretter på VELG ().

() for å bla til HENT JOBB, og trykk deretter på V

NED

() for å bla til brukernavnet du vil ha, og trykk deretter på

NED

() for å bla til bruker- eller job bnavne t, og trykk deretter på

NED

ELG

().

Skrive ut prøveeksemplar og holde en jobb

Funksjonen for å skrive ut et prøveeksemplar og holde jobben er en rask og g rei måte å skrive ut og kontrollere ett eksemplar av en jobb på, før du skriver ut resten av eksemplarene.

Merk Hvis du slår skriveren av, slettes alle hurtigkopijobber , prøveeksemplar- og holdjobber og private

jobber. Hvis du vil lagre jobben permanent og hindre at skriveren sletter den når det er behov for mer

plass til noe annet, installerer du en ekstra harddisk og velger alternativet Lagret jobb i skriverdriveren. (Skriveren må ha en ekstra harddisk installert for å kunne lagre en jobb.)

Slik skriver du ut resten av eksemplarene av en holdt jobb

() for å åpne menyene.

1 Trykk på V

ELG

2 Bruk P 3 Bruk P

ELG

4 Bruk P

( ).

ELG

5 Bruk P 6 Bruk P

ELG

( ) eller PIL

IL OPP

( ) eller PIL

IL OPP

().

( ) eller PIL

IL OPP

( ) eller PIL

IL OPP

( ) eller PIL

IL OPP

().

() for å bla til HENT JOBB, og trykk deretter på V

NED

() for å bla til brukernavnet, og trykk deretter på

NED

() for å bla til bruker- eller job bnavne t, og trykk deretter på

NED

() for å bla til SKRIV UT, og trykk deretter på V

NED

() for å bla til antall eksemplarer, og trykk deretter på

NED

ELG

().

NOWW Bruke jobblagringsfunksjoner 71

Slette en jobb som holdes

Når du sender en prøveeksemplar- og holdjobb, sletter skriveren automatisk de lagrede prøveeksemplar- og holdjobbene. Hvis det ikke allerede finnes en prøveeksemplar- og holdjobb med det samme jobbnavnet , og skriveren trenger mer plass, kan skriveren slette andre prøveeksemplar- og holdjobber ved å starte med den eldste jobben.

Merk Hvis du slår skriveren a v, slettes alle hurtigkopijobber , prøveeksemplar- og holdjobber o g private

jobber. En holdjobb kan også slettes fra skriverens kont rollpanel.

Slik sletter du en holdjobb

() for å åpne menyene.

1 Trykk på V

ELG

2 Bruk P 3 Bruk P

( ) eller PIL

IL OPP

( ) eller PIL

IL OPP

() for å bla til HENT JOBB, og trykk deretter på V

NED

() for å bla til brukernavnet, og trykk deretter på V

NED

().

ELG

().

4 Bruk P

().

ELG

5 Bruk P

( ) eller PIL

IL OPP

( ) eller PIL

IL OPP

( ) for å bla til bruker- eller jobbnavnet, og trykk deretter på

NED

() for å bla til SLETT, og trykk deretter på V

NED

ELG

( ).

Skrive ut en privat jobb

Med funksjonen for privat utskrift kan du angi at en jobb ikke skal skrives ut før du utløser den med et firesifret PIN-nummer på skriverens kontrollpanel. Du angir PIN-nummeret i skriverdriveren. Det sendes til skriv eren som en del av utskriftsjobben.

Slik angir du at en jobb er privat

Hvis du vil angi at en jobb er priv at i driv eren , v elger du alternativ et Private jobber og skriver inn et firesifret PIN-nummer.

Slik skriver du ut en privat jobb

1 Trykk på V 2 Bruk P

ELG () for å åpne menyene.

IL OPP ( ) eller PIL NED () for å bla til HENT JOBB, og trykk deretter på VELG ().

3 Bruk P

4 Bruk P

5 Bruk P

av SKRIV UT. Trykk på V

6 Du blir bedt om å skrive inn PIN nummeret. Bruk P

det første tallet i PIN-nummeret, og trykk deretter på V

IL OPP ( ) eller PIL NED () for å bla til brukernavnet, og trykk deretter på

ELG ().

ELG

IL OPP

().

IL OPP

( ) eller PIL

ELG

( ) for å bla til bruker- eller jobbnavnet, og trykk deretter på

NED

() for å bla til SKRIV UT. Det vises et låsesymbol ved siden

NED

( ).

( ) eller PIL

IL OPP

( ). Tegnet *vises i stedet for

ELG

() for å endre

NED

tallet. Gjenta disse trinnene for å endre de andre tre tallene i PIN-nummeret.

7 Bruk P

ELG

( ) eller PIL

IL OPP

().

() for å bla til antall eksemplarer, og trykk deretter på

NED

72 Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NOWW

Slette en privat jobb

En privat jobb slettes automatisk etter at du har ut løst den for utskrift, med mindre du velger alternativet Lagret jobb i skriverdriveren. (Skriveren må ha en ekstra harddisk installert for å kunne lagre en jobb.)

Merk Hvis du slår skriveren av, slettes alle hurtigkopijobber , prøveeksemplar- og holdjobber og private

jobber. En privat jobb kan også slettes fra skriverens kontrollpanel før den overhodet skrives ut.

Slik sletter du en privat jobb

() for å åpne menyene.

1 Trykk på V

ELG

2 Bruk P 3 Bruk P

( ) eller PIL

IL OPP

( ) eller PIL

IL OPP

() for å bla til HENT JOBB, og trykk deretter på V

NED

() for å bla til brukernavnet, og trykk deretter på V

NED

().

4 Bruk P

( ).

ELG

5 Bruk P

( ) eller PIL

IL OPP

( ) eller PIL

IL OPP

() for å bla til bruker- eller job bnavne t, og trykk deretter på

NED

() for å bla til SLETT, og trykk deretter på V

NED

vises et låsesymbol ved siden av SKRIV UT.)

( ) eller PIL

6 Du blir bedt om å skrive inn PIN-n ummeret. Bruk P

det første tallet i PIN-nummeret, og trykk deretter på V

IL OPP

ELG

( ). Tegnet * vises i stedet for

tallet. Gjenta disse trinnene for å endre de andre tre tallene i PIN-nummeret.

ELG

( ). (Det

ELG

() for å endre

NED

().

ELG

NOWW Bruke jobblagringsfunksjoner 73

Lagre en utskriftsjobb

Du kan laste ned en utskriftsjobb til skriverens ekstr a h arddisk uten å skrive den ut. Deretter kan du skrive ut jobben når som helst på skriverens kontrollpanel. Du kan for eksempel laste ned et personalskjema, en kalender, timetabell eller et regnskapsskjema som andre brukere kan ha tilgang til å skrive ut.

Slik lagrer du en utskriftsjobb

Velg alternativet Lagret jobb i driveren når du skriver ut jobben hvis du vil lagre jobben permanent på den ekstra harddisken.

Slik skriver du ut en lagret jobb

1 Trykk på V 2 Bruk P 3 Bruk P

ELG ().

4 Bruk P

ELG

5 Bruk P 6 Bruk P

ELG

ELG () for å åpne menyene. IL OPP ( ) eller PIL NED () for å bla til HENT JOBB, og trykk deretter på VELG (). IL OPP ( ) eller PIL NED () for å bla til brukernavnet, og trykk deretter på

IL OPP ( ) eller PIL NED ( ) for å bla til bruker- eller jobbna vnet , og trykk deretter på

().

( ) eller PIL

IL OPP

( ) eller PIL

IL OPP

() for å bla til SKRIV UT, og tr y kk de re tte r på V

NED

() for å bla til antall eksemplarer, og trykk deretter på

NED

().

ELG

().

Slette en lagret jobb

Jobber som er lagret på skriverens ekstra harddisk, kan slettes på skriverens kontrollpanel.

Slik sletter du en lagret jobb

1 Trykk på V 2 Bruk P 3 Bruk P

ELG ().

ELG () for å åpne menyene. IL OPP ( ) eller PIL NED () for å bla til HENT JOBB, og trykk deretter på VELG (). IL OPP ( ) eller PIL NED () for å bla til brukernavnet, og trykk deretter på

4 Bruk P

5 Bruk P

IL OPP ( ) eller PIL NED ( ) for å bla til bruker- eller jobbna vnet , og trykk deretter på

ELG ().

IL OPP ( ) eller PIL NED () for å bla til SLETT, og trykk deretter på VELG ( ).

74 Kapittel 2 Utskriftsoppgaver NOWW

Styre og vedlikeholde skriveren

Oversikt

Denne delen beskriver hvordan du styrer og vedlikeholder skriveren.

● “Bruke den innebygde Web-serveren” på side 76

● “Konfigurere varsler via e-post” på side 79

“Håndtere skriverkassetten” på side 80

●

● “Kontrollere skriverkonfigurasjonen” på side 83

● “Rengjøre skriveren” på side 87

“Rengjøre varmeelementet” på side 89 (re ns e ma nuelt elle r au to ma tis k )

●

● “Utføre forebyggende vedlikehold” på side 91

“Skifte ut stifteenheten” på side 92

●

NOWW Oversikt 75

Bruke den innebygde Web-serveren

Denne skriveren er utstyrt med en innebygd W eb-server. Bruk datamaskinens standard Webleser for å få tilgang til skriverinformasjon som følger med den innebygde Web-serveren, for eksempel:

● Meldinger på skriverens kontrollpanel

● Rekvisitanivåer

Konfigurasjon av skuff

●

● Konfigurasjon av skriverens kontrollpaneloversikt

● Skriverkonfigurasjonsside

Statusside for utskriftsrekvisita (bare tilgjengelig hvis du bruker ekte HP-rekvisita)

●

● Hendelseslogg for skriver

● Skriverbruk (typen utskriftsjobber)

Nettverksinformasjon

●

● øyeblikkelig hjelp (feilsøking)

produktstøtte

●

skrivervarsler

●

Du kan også bruke den innebygde We b-serveren til å utføre styringsfunksjoner for utskriftsjobber som vanligvis blir utført på skriverens kontrollpanel. Disse funksjonene omfatter:

● Endre skriverinnstillinger

● Endre skriverkonfigurasjon

Avbryte utskriftsjobber

●

Oppdatere innebygde Web-servere for flere skrivere

Du kan bruke plugin-modulen for den innebygde Web-serveren for HPWeb Jetadmin for å konfigurere innebygde Web-serverparametere, for eksempel varsler, på flere skrivere om gangen. Ved hjelp av plugin-modulen kan du konfigurere alle skriv ere i grupper med både en innebygd Web-server og en ekstra harddisk installert. Hvis du vil skaffe denn e plugin-modulen, gå til http://www.hp.com/go/webjetadmin

, klikk på plug-ins og deretter applications.

Få tilgang til den innebygde Web-serveren

Merk Hvis du vil bruke den innebygde Web-server en, må du ha et IP-basert nettverk og en W eb-leser.

Skriv inn IP-adressen som er tildelt skriveren i Web-leseren for å få tilgang til den innebygde Web-serveren. Hvis for eksempel IP-adressen til skriveren er 123.456.789.123, skriver du inn http://123.456.789.123 i Web-leseren.

Du finner IP-adressen til skriveren på skriverens konfigurasjonsside, hvis du ikke kjenner den. Se under “Konfigurasjonsside” på side 83 hvis du vil vite mer om hvordan du skriver ut en konfigurasjonsside.

76 Kapittel 3 Styre og vedlikeholde skriver en NOWW

Vise sider for den innebygde Web-serveren

Den innebygde Web-serveren har tre ulike deler som inneholder detaljert informasjon om skriveren:

● Informasjonssider

● Innstillingssider

● Nettverkssider

Innholdet i den innebygde web-serveren vises i tre kategorier som er plassert øverst i Web- leserskjermbildet. Disse kategoriene er inndelt i deler på venstre side av leseren. Klikk på den delen du vil vise. Under hver del finnes en liste over andre Web-områder (Andre koblinger) du stadig kan få bruk for.

Merk Hver side i kategorien Networking i den innebygd e W eb-serveren har tilga ng til Hjelp . Hvis du vil

ha informasjon om en bestemt side, klikker du på Hjelp-ikonet.

Informasjonssider

Informasjonssidene til den innebygde Web-serveren er skriverens informasjonssider. Disse inkluderer:

●

Statusside for enhet

Denne siden viser skriverkontrollpa nelet og meldingen som for tiden vises. S

-knappen vises også, slik at du kan endre menyinnstillingene på skriverkontrollpanelet ved hjelp av denne siden. Rekvisitaniv åer og k onfiguras jon av utskriftsmateriale fo r skuffen vises også.

●

Konfigurasjonsside

Skriverkonfigurasjonssiden vises på dette området på den innebygde Web-serveren. Hvis du vil vite mer, se “Konfigurasjonsside” på side 83.

●

Hendelsesloggside

Denne siden viser hendelsesloggen til siden. Hvis du vil vite mer, se “SKR UT HEND.LOGG” på

side 168.

●

Statusside for utskriftsrekvisita (bare tilgjengelig hvis du bruker ekte HP-rekvisita)

Denne siden viser nivåene for skriverens rekvista, beregnet antall gjenværende sider og informasjon om bruk av skriverkassetter.

●

Informasjonsside for enhet

Gir informasjon om nettverksstyring, inkludert enhetsbeskrivelse og IP-adresse så vel som skrivernavn, modellnummer og serienummer.

●

Kontrollpanelside

Denne siden viser gjeldende kontrollpanelmelding.

TANS/FORTSETT

NOWW Bruke den innebygde Web-serveren 77

Innstillingssider

Du kan konfigurere skriveren ved hjelp av datamaskinen på innstillingssiden til den innebygde Web-serveren. Disse sidene kan være passordbeskyttet. Du må alltid kontakte den systemansvarlige før du endrer skriverkonfigurasjonen.

●

Enhetskonfigurasjonsside

På denne siden kan du konfigurere alle skriverinnstillingene.

●

Varsel-siden

På denne siden kan du konfigurere hvem som skal varsles elektronisk om ulike skriverhendelser.

●

E-postside

Denne siden viser e-postadressene til personer som skal motta elektronisk varsling for skriverhendelser.

●

Sikkerhetsside

Denne siden brukes til å konfigurere passordinformasjonen for den innebygde Webserveren. Passordinformasjon bør bare konfigureres av den systemansvarlige.

●

Side med andre koblinger

Denne siden brukes til å legge til andre Web-områder som direktekoblinger på den innebygde Web-serveren. Disse områdene vises på navigasjonslinjen i alle sidene på den innebygde Web-serveren.

●

Språkside

Denne siden brukes til å konfigurere språket som den innebygde Web-serveren skal vises i.

●

Informasjonsside for enhet

På denne siden kan du navngi utstyret for nettverksadministrasjonsbehov og den viser IPadressen og serveren for skriveren.

●

Tidsserverside Viser nettverkets tidsserveradresse og gir mulighet til konfigurering av tidsserveradresse, synkroniseringsintervall og tidsserverport.

Nettverkssider

Med denne delen av den innebygde Web-serveren kan den systemansvarlige konfigurere HP Jetdir ect-utskriftsserveren for skriveren.

78 Kapittel 3 Styre og vedlikeholde skriver en NOWW

Konfigurere varsler via e-post

Du kan bruke HP Web Jetadmin eller den innebygde Web-serveren til å konfigurere systemet slik at du blir v arslet om problemer med skriveren. V ars linge n kommer i form av e-postmeldinger til adressen eller adressene du angir.

Du kan konfigurere f ølgende:

● Enheten du vil overvåke (i dette tilfellet skriveren)

● Hvilken type va rsler som skal m otta s (for eksempel varsler for papirstopp, når det er tomt for

papir, BESTILL KASSETT, BYTT KASSETT og når dekslet er åpnet) E-postadressen(e) som varslene skal sendes til

●

For Se følgende del

HP Web Jetadmin

Innebygd Web-server

“HP Web Jetadmin-programvare” på side 33 for generell informasjon

●

om HP Web Jetadmin Den elektroniske hjelpen for HP Web Jetadmin hvis du vil ha

●

informasjon om varsler og konfigurering av disse

“Bruke den innebygde Web-serveren” på side 76 for generell

●

informasjon om den innebygde Web-serveren

NOWW Konfigurere varsler via e-post 79

Håndtere skriverkassetten

Denne delen gir informasjon om HP-skriverkassetter, hvordan de skal oppbevares, hvordan du kjenner igjen ekte kassetter og levetiden. Du finner også informasjon om skriverkassetter som ikke kommer fra HP.

HP-skriverkassetter

Når du bruker en ny, ekte HP skriverkassett, delenummer Q1338A (12 000-siders kassett for HP LaserJet 4200-serien) eller Q1339A (18 000-siders kasset f or HP LaserJet 4300-serien), kan du få flere typer informasjon, for eksempel:

Mengde gjenværende toner

●

● Antall gjenstående sider

● Antall utskrevne sider

Skriverkassetter som ikke er fra HP

Hewlett-Packard Company anbefaler ikke bruk av skriverkassetter som ikke er produsert av HP, uansett om de er ny e eller r efabrikkerte. Siden de ikke er HP-p rodukt er, har HP ingen innflytelse på, eller kontroll over, kvaliteten deres. Service eller reparasjoner som er et resultat av bruk av skriverkassett som ikke er produsert av HP, dekkes ikke av skrivergarantien.

Hvis du bruker en skriverkassett som ikke er fra HP, kan ikke skriveren rapportere om rekvisitanivåene for skriveren, beregne hvor mange sider som gjenstår og gi informasjon om kassettbruk.

Hvis skriverkassetten uriktig ble solgt til deg som et ekte HP-produkt, bør du kontakte HPs direktelinje for svindel. (Se “Kontakte HPs direktelinje for svindel” på side 145.)

Godkjenning av skriverkassetten

Skriveren reagerer hvis en skriverkassett ikk e er en ekte HP-skriv erkassett når du setter den inn i skriveren.

Hvis meldingen på skriverkontrollpanelet angir at dette ikke er en ekte HP-skriverkassett, og du trodde du kjøpte en HP-skriverkassett, ta k ontakt med HPs direktelinje for svindel. Se “Kontakte

HPs direktelinje for svindel” på side 145.

Lagring av skriverkassetter

Ta ikke skriverkassetten ut av innpakningen før du skal bruke den. En skriverkassett i en uåpnet pakke har en levetid på ca. 2,5 år.

FORSIKTIG Unngå skade på skriverkassetten. Utsett den ikke for lys i mer enn noen få minutter.

Forventet varighet for skriverkassetter

Leve tid en til skriverkassetten avhenger av h vor mye toner utskriftsjobbene krever og levetiden til komponentene inne i kassetten. Når du skriver ut tekst med 5 prosent dekning (vanlig for et forretningsbrev), varer en HP-skriverkassett gjennomsnittlig 12 000 sider (HP LaserJet 4200serien) eller 18 000 sider (HP LaserJet 4300-serien). Dette forutsetter at tonertettheten er satt til 3, og at EconoMode er av. (Dette er standardinnstillingene.) Du finner informasjon om disse innstillingene i beskrivelsen av

Utskriftskvalitet” på side 159.)

ØKONOMIMODUS

TONERTETTHET

under “Undermenyen

Du kan når som helst få vite forventet varighet ved å kontrollere rekvisitanivået, som beskrevet i

“Kontrollere rekvisitanivået” på side 81.

80 Kapittel 3 Styre og vedlikeholde skriver en NOWW

Kontrollere rekvisitanivået

Du kan kontrollere rekvisitanivået (toner) på skriverkontrollpanelet, den innebygde Webserveren, skriverprogramvaren eller HP Web Jetadmin.

Slik kontrollerer du rekvisitanivået på kontrollpanelet

() for å åpne menyene.

1 Trykk på V

ELG

2 Bruk P

().

ELG

3 Bruk P

deretter på V

( ) eller PIL

IL OPP

( ) eller PIL

IL OPP

ELG

( ). Du finner informasjon om statussiden for utskriftsrekvisita under

() for å bla til INFORMASJON, og trykk deretter på

NED

() for å bla til SKRIV UT REKVISITASTATUS, og trykk

NED

“Statusside for utskriftsrekvisita” på side 85 .

Slik kontrollerer du rekvisitanivået ved hjelp av den innebygde Webserveren

1 Oppgi IP-adressen til skriverens hjemmeside i Web-leseren din. Dette bringer deg til

statussiden for skriveren. (Se “Få tilgang til den innebygde Web-serveren” på side 76.)

2 Klikk på Rekvisitastatus til venstre på skjermen. Dette bringer deg til statussiden for

utskriftsrekvisita, der du finner informasjon om rekvisitanivå. (Du finner informasjon om statussiden for utskriftsrekvisita under “Statusside for utskriftsrekvisita” på side 85.)

Slik kontrollerer du rekvisitanivået ved hjelp av skriverprogramvaren

Tre forutsetninger må være oppfylt før du kan bruke denne funksjonen:

● Programvar en f or skriv erstatus og v arsler på CD-R OMen som fulgte med skriv eren må være

akrivert på datamaskinen.

● Skriveren må være koblet direkte til datamaskinen ved hjelp av en parallellkabel.

● Du må ha tilgang til Internett.

1 Dobbeltklikk på Skriverikonet nederst til høyre på skjermen. Dette åpner statusvinduet. 2 Klikk på Skriverikonet du vil ha status for, til venstre i statusvinduet. 3 Klikk på Rekvisita-koblingen øverst i statusvinduet. Du kan også bla ned til Rekvisitastatus.

Merk Klikk på Bestill rekvisita hvis du vil bestille rekvisita. Dette åpner en leser som bringer deg til en

side der du kan kjøpe rekvisita. Velg produktene du vil bestille, og fullfør bestillingsprosedyren.

Slik kontrollerer du rekvisitanivåene i HP Web Jetadmin

Velg skriverenheten i HP Web Jetadmin. Statussiden for enheten viser informasjon om rekvisitanivå.

NOWW Håndtere skriverkassetten 81

Skriverkassetthåndtering (risting)

Når du installerer en skriverkassett for første gang, rister du den forsiktig fra side til side for å få en jevn fordeling av toneren i skriverkassetten. På grunn av utformingen av kassetten er dette den eneste gangen du trenger å riste skriverkassetten.

Tilstandene lite toner og kassett tom

Skriveren varsler hvis skriverkassetten inneholder lite toner eller er tom for toner.

Når kassetten inneholder lite toner

Når kassetten inneholder lite toner , vises meldingen Meldingen skriverkassetten (ved 5 prosent dekning, gjenstår cirka 1 800 sider for en 12 000-siders kassett i HP LaserJet 4200-serien og cirka 2 700 sider for en 18 000-siders kasset i HP LaserJet 4300serien).

Standarden er at skriveren fortsetter å skrive ut til det tomt for toner, men det kan hende at du foretrekker å stoppe skriveren i sedet for å fortsette når den første vises – for eksempel hvis du vil at utskriftskvaliteten fortsatt skal være konsekvent høy under utskriftsjobber, eller hvis du ikke vil at skriv eren skal gå tom for toner under en lang utskriftsjobb. Hvis du vil konfigure skriveren til å stoppe, angir du LITE TONER=STOPP (på undermenyen Systemoppsett for menyen Konfigurer enhet). (Se “LITE TONER” på side 163.) Når vises neste gang, stoppes utskriften. Du kan fortsette å skrive ut ved å trykke på V hver utskriftsjobb.

BESTILL KASSETT

vises først når det gjenstår cirka 15 prosent toner i

BESTILL KASSETT

på skriverkontrollpanelet.

BESTILL KASSETT

-meldingen

LITE TONER

() for

ELG

Når kassetten er tom for toner eller trommelens levetid er utløpt

Meldingen BYTT KASSETT vises i en av disse situasjonene:

●

Når skriverkassetten er tom for tone r. Hvis KASSETT TOM er satt til FORTSETT (på undermenyen Systemoppsett for menyen Konfigurer enhet), fortsetter skriveren å skrive ut uten medvirkning til trommelens levetid er utløpt for kassetten. HP garanterer ikke for utskriftskvaliteten etter at meldingen BYTT KASSETT først er vist. Bytt ut skriverkassetten så snart som mulig. (Se “Bestillingsinformasjon” på side 17.) du bytter ut skriverkassetten. Hvis KASSETT TOM er satt til STOPP, stoppes utskriften til du bytter ut skriverkassetten eller fortsetter å skrive ut ved å trykke på V utskriftsjobb.

●

Når trommelens levetid for skriverkassetten er utløpt. Du må bytte ut skriverkassetten for å fortsette utskriften. Ingen overstyring er mulig, selv om det er toner igjen i kassetten. (Se “Bestillingsinformasjon” på side 17.)

Denne situasjonen oppstår for å beskytte skriveren.

Meldingen BYTT KASSETT vises til

( ) for hver

ELG

82 Kapittel 3 Styre og vedlikeholde skriver en NOWW

Kontrollere skriverkonfigurasjonen

På skriverens kontrollpanel kan du skrive ut sider som viser detaljer om skriveren og gjeldende konfigurasjon. Følgende informasjonssider er beskrevet her:

● Menyoversikt

● Konfigurasjonsside

● Statusside for utskriftsrekvisita (inneholder informasjon om bruk av skriverkassett)

● PS- eller PCL-skriftliste

Hvus du vil ha en fullstendig liste over skriverens informasjonssider, se Informasjon-menyen på skriverens kontrollpanel (“Informasjonsmeny” på side 153).

Sørg for å ha disse sidene for hånden med tanke på feilsøking. De er også nyttige når du er i kontakt med HPs kundestøtte.

Menyoversikt

Skriv ut menyoversikten for å vise gjeldende innstillinger for menyene og valgene som er tilgjengelige på skriverens kontrollpanel.

Slik skriver du ut en menyoversikt

() for å åpne menyene.

1 Trykk på V

ELG

2 Bruk P

( ) eller PIL

IL OPP

() for å bla til INFORMASJON, og trykk deretter på V

NED

().

3 Bruk P

( ) eller PIL

IL OPP

() for å bla til

NED

SKR UT MENYOVERS

, og trykk på V

ELG

Det kan være lurt å oppbevare menyoversikten nær skriveren til referanseformål. Innholdet av menyoversikten kan variere, avhengig av hvilket ekstrautstyr som er montert på skriveren. (Mange av disse verdiene kan over styres i programmet eller skriv erdriveren.)

Hvis du vil se en fullstendig liste over funksjonene på kontrollpanelet og mulige verdier, se

“Kontrollpanelmenyer” på side 151. Hvis du vil endre en innstilling på kontrollpanelet, se “Skrive ut og endre kontrollpanelmenyer” på side 26.

Konfigurasjonsside

Bruk konfigurasjonssiden til å se på gjeldende skriverinnstillinger, som en hjelp når du feilsøker skriverproblemer eller til å bekrefte installeringen av ekstrautstyr, for eksempel minne (DIMMmoduler) og skriverspråk.

Merk Hvis du har installert en HP Jetdirect-utskriftsserver, skrives det også ut en HP Jetdirect-

konfigurasjonsside. Skriverne HP LaserJet 4200n/tn/dtn/dtns/dtnsl og 4300n/tn/dtn/dtns/dtnsl leveres med en HP Jetdirect-uts kriftsserver installert.

ELG

().

NOWW Kontrollere skriverkonfigurasjonen 83

Slik skriver du ut en konfigurasjonsside fra kontrollpanelet

() for å åpne menyene.

1 Trykk på V

ELG

2 Bruk P

( ) eller PIL

IL OPP

() for å bla til INFORMASJON, og trykk deretter på V

NED

ELG

().

3 Bruk P

på V

ELG

( ) eller PIL

IL OPP

().

() for å bla til SKRIV UT KONFIGURASJON, og trykk deretter

NED

Et eksempel på konfigurasjonssiden vises nedenfor. Innholdet av konfigurasjonssiden kan variere, av hengig av ekstrautstyret som i øyeblikket er installert i skriveren.

Merk Du kan også få konfigurasjonsinformasjon i den innebygde Web-serveren. Du finner mer

informasjon under “Bruke den innebygde Web-serveren” på side 76.

konfigurasjonsside

Skriverinformasjon Viser serienummeret, antall sider og annen informasjon om skriveren.

Hendelseslogg Viser antall oppføringer i hendelsesloggen, maksimalt antall oppføringer som

Installerte språkvalg og

ekstrautstyr Minne Viser skriverminne, PCL Driver Work Space (DWS) og

Sikkerhet Viser statusen til skriverens kontrollpanellås, kontrollpanelpassord og ekstra

Papirskuffer og ekstrautstyr Viser størrelsesinnstillinger for alle skuffer, og viser ekstra

er synlige, samt de tre siste oppføringene. Viser alle installerte skriverspråk (som PS og PCL), og viser utstyr som er

installert i hvert DIMM- og EIO-spor.

informasjon om I/U-bufring og ressurslagring.

harddisk.

papirhåndteringsutstyr som er installert.

84 Kapittel 3 Styre og vedlikeholde skriver en NOWW

Statusside for utskriftsrekvisita

Bruk statussiden for utskriftsrekvisita til å hente frem informasjon om skriverkassetten i skriveren, hvor lang levetid skriverkassetten har og antall sider og jobber som er behandlet. Denne siden gir også informasjon om anbefalt tidspunkt for neste foreb ygge nde vedlikehold. (Se

“Utføre forebyggende vedlikehold” på side 91.)

Merk Du kan også få informasjon om rekvisitastatus i den innebygde Web-serveren. Du finner mer

informasjon under “Bruke den innebygde Web-serveren” på side 76.

Slik skriver du ut en statusside for utskriftsrekvisita fra kontrollpanelet

() for å åpne menyene.

1 Trykk på V

ELG

2 Bruk P

ELG

3 Bruk P

deretter på V

( ) eller PIL

IL OPP

().

( ) eller PIL

IL OPP

ELG

().

() for å bla til INFORMASJON, og trykk deretter på

NED

() for å bla til UTSKR.REKVISITA STATUSSIDE, og trykk

NED

statusside for utskriftsrekvisita

Web-område for rekvisita Viser det lokale Web-området for bestilling av rekvisita via Internett.

Kassettinformasjon Gir informasjon om hvor mye toner det er i skriverkassetten, delenummer for

skriverkassetter og hvor mange sider det antas kan skrives ut med resten av toneren i kassetten.

Utskriftsstatistikk Viser statistikk om det totale antall sider og jobber som er behandlet med denne

skriverkassetten, i tillegg til den første og siste bruksdatoen for denne skriverkassetten.

Produksjonsinformasjon Viser serienummeret til skriverkassetten.

Web-område for resirkulering Viser Web-området som gir informasjon om retur av brukte HP-skriverkassetter.

Måler for vedlikeholdssett Viser en måler som inneholder informasjon om hvor lang levetid komponentene i

vedlikeholdsettet har.

NOWW Kontrollere skriverkonfigurasjonen 85

PS- eller PCL-skriftliste

Bruk skriftlisten til å se hvilke skrifter som i øyeblikket er installert i skriveren. (Skriftlisten viser også hvilke skrifter som er residente på en harddisk (ekstrautstyr) eller flash-DIMM-modul.)

Slik skriver du ut en PS- eller PCL-skriftliste

() for å åpne menyene.

1 Trykk på V

ELG

( ) eller PIL

ELG

IL OPP

().

( ) eller PIL

IL OPP

2 Bruk P

3 Bruk P

PS-SKRIFTLISTE, og trykk på V

() for å bla til INFORMASJON, og trykk deretter på

NED

() for å bla til SKRIV UT PS-SKRIFTLISTE eller SKRIV UT

NED

().

ELG

PS-skriftlisten viser hvilke PS-skrifter som er installert, og gir et eksempel på disse skriftene. Nedenfor finner du følgende informasjon som finnes på PCL-skriftlisten:

●

Skrift opplyser om navn på skrifter og gir eksempler på disse.

●

Tegnbr./Punkt angir tegnbredden og punktstørrelsen til skriften.

●

Escape-sekvens (en PCL 5e-programmerin g skommando ) brukes til å velge den aktuelle skriften. (Se forklaringen nederst på skriftlistesiden.)

Merk Du finner trinnvise instruksjoner for hvordan du bruker skriverkommandoer til å velge en skrift

med MS-DOS®-programmer, under “Velge PCL 6- og PCL 5e-skrifter” på side 177.

●

Skriftnr. er det nummeret som brukes til å velge skrifter fra skriverens kontrollpanel (ikke i programmet). Forveksle ikke skriftnr. med skrift-ID, som er beskrevet nedenfor. Nummeret angir DIMM-sporet der skriften er lagret.

• NEDLASTET: Nedlastede skrifter som er residente i skriveren til andre skrifter blir lastet ned for å erstatte dem, eller til skriveren blir slått av.

• INTERN: Permanente skrifter i skriveren.

●

Skrift-ID er det nummeret du tilordner nedlast ede skrifter når du laster dem ned ved hjelp av programmer.

86 Kapittel 3 Styre og vedlikeholde skriver en NOWW

Rengjøre skriveren

Bruk fremgangsmåten for rengjøring (på neste side) hver gang du skifter skriverkassett eller det oppstår problemer med utskriftskvaliteten. Hold skriveren ren for støv og smuss så langt det er mulig.

● Tørk skriveren utvendig med en klut som er lett fuktet med vann.

● Rengjør innsiden med en tørr klut som ikke loer.

FORSIKTIG Bruk ikke ammoniakkbasert e re ng j øringsmidler på eller rundt skriveren.

V ed rengjøring av skriveren må du være forsiktig så du ikk e berører ov erføringsv alsen (den svarte gummivalsen som sitter under skriverkassetten). Fett fra huden kan gi problemer med utskriftskvaliteten.

NOWW Rengjøre skriveren 87

Rengjøre skriveren innvendig

Bruk disse trinnene for å tørke av støv og restprodukter inne i skriveren.

Slik gjør du skriveren ren innvendig

1 Slå av skriveren og trekk ut strømledningen. 2 Åpne det øvre dekselet og ta ut skriverkassetten.

ADVARSEL!

Unngå å strekke hånden for langt inn i skriveren. Det tilstøtende varmeelementet kan være varmt.

FORSIKTIG

Unngå skade på skriverkassetten. Utsett den ikke for lys i mer enn noen få minutter.

3 Tørk støv og skitt av papirskinnene (skyggelagte områder) med en

tørr klut som ikke loer.

Merk

Hvis du får toner på klærne, kan den tørkes av med en tørr klut. Deretter må plagget vaskes i kaldt vann. (Varmt vann fester toneren til tøyet.)

4 Løft opp papirplaten etter det grønne håndtaket, og tørk av

eventuelle rester med en tørr klut som ikke loer.

5 Sett tilbake skriverkassetten, lukk det øvre dekselet, sett i

strømledningen og slå på skriveren.

88 Kapittel 3 Styre og vedlikeholde skriver en NOWW

Rengjøre varmeelementet

Kjør r en searket slik at du holder varemeelementet fritt for toner og papirpartikler, som har let t for å samle seg opp. Oppsamling a v toner og partikler kan f orårsake flekker på f orsiden og baksiden

av det du skriver ut. (Se “Flekker” på side 126.) For å sikre optimal utskriftskvalitet anbefaler HP at du bruker rensearket hver gang du skifter

skriverkassett, eller etter et automatisk intervall du definerer. Hvis du ikke har installert en tosidigenhet (ekstrautstyr), må du kjør e renseark manuelt.

Rengjøringsprosedyren tar ca. 2,5 minutter å fullføre. En melding (enten OPPRETTER RENSEARK eller RENSER) vises på skriverens kontrollpanel mens rengjøringen foregår.

Kjøre rensearket manuelt

Skriv ut rensearket på kopieringspapir (ikke fint, tungt eller grovt papir) f or at de t skal fu ng ere p å riktig måte.

Hvis du ikke har installert en tosidigenhet (ekstrautstyr), er det te den eneste rengj øringsmetoden du kan bruke. Hvis du vil være sikker på at automatisk rengjøring er slått av , se “Kjøre rensearket

automatisk” på side 90.

Slik kjører du rensearket manuelt

1 Hvis det er installert en tosidigenhet, åpner du den bakre utskuffen.

() for å åpne menyene.

2 Trykk på V 3 Bruk P

ELG

4 Bruk P

ELG

5 Bruk P

ELG

( ) eller PIL

IL OPP

().

( ) eller PIL

IL OPP

().

( ) eller PIL

IL OPP

().

() for å bla til KONFIGURER ENHET, og trykk de re tt er på

NED

() for å bla til UTSKRIFTSKVALITET, og trykk de re tte r på

NED

() for å bla til LAG RENSEARK, og trykk deretter på

NED

6 Følg instruksjonene på rensearket for å fullføre renseprosessen. 7 Lukk den bakre utskuffen.

NOWW Rengjøre varmeelementet 89

Kjøre rensearket automatisk

Ved å følge fremgangsmåten nedenfor kan du angi at skriveren skal skriv e ut renseark automatisk med et intervall som du selv velger. For at rensearkene skal kunne skrives ut uten problemer, må du sørge for at vanlig papir av den valgte størrelsen alltid finnes tilgjengelig for skriveren. Skriveren avbryter ikke utskriftsjobber som er under behandling.

Hvis du har installert en tosidigenhet (ekstrautstyr), må du kontro llere at automat isk rengjøring er slått av. Kjør bare renseark manuelt. (Se “Kjøre rensearket manuelt” på side 89.)

Slik kjører du rensearket automatisk

() for å åpne menyene.

1 Trykk på V

ELG

( ) eller PIL

2 Bruk P

3 Bruk P

4 Bruk P

5 Bruk P 6 Bruk P

7 Bruk P

IL OPP

().

ELG

( ) eller PIL

IL OPP

().

ELG

( ) eller PIL

IL OPP

().

ELG

( ) eller PIL

IL OPP

( ) eller PIL

IL OPP

().

ELG

IL OPP ( ) eller PIL NED () for å bla til det ønskede intervallet mellom 1 000

og 20 000 sider, og trykk deretter på V

8 Bruk P

deretter på V

9 Bruk P

IL OPP ( ) eller PIL NED () for å bla til

ELG ().

IL OPP ( ) eller PIL NED () for å bl a ti l papir størrelsen du vil at skriveren skal bruke

for renseark (A4 eller LETTER), og trykk deretter på V

() for å bla til KONFIGURER ENHET, og trykk deretter på

NED

() for å bla til UTSKRIFTSKVALITET, og trykk deretter på

NED

() for å bla til

NED

() for å bla til PÅ, og trykk deretter på V

NED

() for å bla til

NED

ELG () for å lagre valget.

AUTO-RENSING

RENSEINTERVALL

STØRRELSE PÅ AUTORENSING

ELG () for å lagre valget.

, og trykk deretter på

().

ELG

, og trykk deretter på

, og trykk

Det blir automatisk skrevet ut et renseark i det intervallet og med den papirstørrelsen du har valgt. Du kan kaste arket som skrives ut av rengjøringsprosessen.

90 Kapittel 3 Styre og vedlikeholde skriver en NOWW

Utføre forebyggende vedlikehold

Du må skifte ut visse deler når meldingen

UTFØR SKRIVERVEDLIKEHOLD

vises i vinduet på

skriverens kontrollpanel. Dette bidrar til å sikre optimal ytelse fra skriveren. Meldingen om vedlikehold vises hver 200.000. side. Meldingen kan fjernes midlertidig for cirka

10 000 s id er ved hjelp av valget FJERN VEDL.HOLDSMELDING på undermenyen Tilbakestillinger. (Se “FJERN VEDL.HOLDSMELDING” på side 167.) Hvis du vil kontrollere hvor mange sider det er skrevet ut siden det ble installert komponenter for nytt vedlikeholdssett, skriver du ut en konfigurasjonsside eller statusside for utskriftsrekvisita. (Se “Konfigurasjonsside” på side 83 eller

“Statusside for utskriftsrekvisita” på side 85 hvis du vil ha informasjon.)

Hvis du vil vite hvordan du bestiller et v edlikeholdssett til skriveren, se “Bestillingsinformasjon” på

side 17. Settet inneholder:

● varmeelement

● valser (overføring, inntak og mating)

installeringsinstruksjoner

●

Merk Skriverens vedlikeholdssett er en f orbruksvare og dekke s ikke i den opprinnelige skrivergarantien

eller i de fleste utvidede garantier.

Når det er installert et vedlikeholdssett, må telleren for vedlikeholdssettet tilbakestilles.

Slik tilbakestiller du telleren for vedlikeholdssett

1 Slå av skriveren. 2 Hold nede V

ELG ( ), og slå deretter på skriveren. Fortsett å holde nede VELG ( ) til alle

tre lampene på skriverkontrollpanelet blinker én gang, og deretter forblir på. Dette kan ta opptil 10 sekunder.

3 Trykk på P 4 Trykk på V

IL OPP () for å bla til NYTT VEDLIKEHOLDSSETT.

ELG () for å tilbakestille telleren for vedlikeholdssettet.

Merk Utfør bare denne prosedyren et ter at det er installert et vedlikeholdssett. Du må ikk e bruke denne

prosedyren til å fjerne meldingen

UTFØR SKRIVERVEDLIKEHOLD

midlertidig.

NOWW Utføre forebyggende vedlikehold 91

Skifte ut stifteenheten

Fjerne og skifte ut stifteenheten

Bruk disse trinnene for å skifte ut en ødelagt stifteenhet i stifte-/ stableenheten (ekstrautstyr).

Slik fjerner eller skifter du ut stifteenheten

1 Finn stifteenheten på høyre side av stifte-/stableenheten. 2 Vri stifteenheten mot forsiden a v skriver en til enheten knepper. Hold

stifteenheten i denne åpne posisjonen.

3 Trykk ned tappen på toppen av stifteenheten. 4 Hold nede tappen og dra stifteenheten opp og ut av stifte-/

stableenheten.

5 Ta ut kabelen som kobler stifteenheten til stifte-/stableenheten.

(Bare den blå delen kobles fra.) Løsne den hvite tappen som inneholder kabelkontakten ved å åpne tappen til venstre.

92 Kapittel 3 Styre og vedlikeholde skriver en NOWW

6 Ta ut den nye stifteenheten av pakningen. 7 Sett inn kabelen på den nye stifteenheten i stifte-/stableenheten. 8 Sett inn pinnen nederst på den nye stifteenheten i hullet i stifte-/

stableenheten.

9 Trykk nede tappen øverst på stifteenheten, og skyv enheten inn i

stifte-/stableenheten.

10 Vri stifteenheten mot baksiden av skriveren til enheten knepper på

plass.

11 Hvis stiftkassetten ikke er installert i stifteenheten, installerer du den

nå. (Se “Slik legger du i stifter” på side 41.)

NOWW Skifte ut stifteenheten 93

94 Kapittel 3 Styre og vedlikeholde skriver en NOWW

Problemløsing

Oversikt

Denne delen er nyttig når du skal feilsøke og løse mindre skriverproblemer

“Fjerne fastkjørt papir” på

side 96

“Forstå skrivermeldinger” på side 109

“Forstå lampene for stableenheten og stifte-/ stableenheten (ekstrautstyr)” på side 123

“Løse problemer med utskriftskvaliteten” på side 125

“Fastslå skriverproblemer” på side 132

“Feilsøking for harddisk (ekstrautstyr)” på side 140

Papir kan av og til kjøre seg fast under utskrift. Dette delen er nyt ti g når du skal fastslå hvor papiret har kjørt seg fast, hvordan det skal fjernes fra skriveren på riktig måte, og løse problemer med gjentatt fastkjøring.

Skriverkontrollpanelet viser forskjellige meldinger. Det viser skriverstatusmeldinger, for eksempel som krever handling, for eksempel beskriver meldinger som krever handling, eller som angir et problem og gir instruksjoner for hva som må gjøres. Selvforklarende meldinger er ikke tatt med.

Denne delen forklarer feil som kan oppstå når du skriver ut til stableenheten eller stifte-/stableenheten. Denne delen beskriver feiltilstander som angis av ekstrautstyrets lamper, og løsninger som kan prøves.

Skriveren skal produsere utskriftsjobber av høyeste kvalitet. Hvis utskriftsjobber ikke ser ut til å være skarpe og klare, viser defekter som streker, flekker eller søl, eller hvis papiret krøller eller bøyer seg, kan du bruke denne delen til å feilsøke og løse problemer med utskriftskvalitet.

Før du kan rette på et utskriftsproblem, må du fastslå hvor problemet ligger. Bruk flytdiagrammet i denne delen til å fastslå skriverproblemene, og følg deretter de tilsvarende forslagene for feilsøking.

Hvis du har en harddisk (ekstrautstyr), kan denne delen hjelpe deg til å finne feil som kan oppstå ved bruk av harddisken.

INITIALISERER

LUKK TOPPDEKSEL

og meldinger

. Denne delen

“Feilsøking av PS-feil” på side 141

“Kommunisere med en HP Jetdirect-utskriftsserver (ekstrautstyr)” på side 142

NOWW Oversikt 95

Denne delen beskriver feil som kan oppstå når du skriver ut PostScriptjobber, og løsninger som kan prøves.

Hvis du har et HP Jetdirect-utskriftsserverkort (ekstrautstyr) og nettverksutskriftsjobber ikke når frem til skriveren, kan du bruke trinnene i denne delen til å feilsøke problemet.

Fjerne fastkjørt papir

Hvis det vises en melding om fastkjørt papir på skriverens kontrollpanel, kan du se etter fastkjørt papir eller annet utskriftsmateriale på steder som er angitt i figuren nedenfor. Se deretter fremgangsmåten f or fjerning av det fastkjørte papiret. Du må kanskje også se etter papir på andre steder enn de som er angitt i meldingen om fastkjøring. Hvis det ikke er opplagt hvor papiret har kjørt seg fast, kan du først se etter under skriverkassetten i området under det øvre dekselet.

Når du skal fjerne fastkjørt papir, må du være veldig f orsiktig så du ikk e river det i stykk er . Hvis en papirbit sitter igjen i skriveren, kan den forårsake mer fastkjøring. Se “Løse problemer med

gjentatt fastkjøring av papir” på side 108 hvis fastkjørt papir er et problem som gjentar seg.

Merk Når du har fjernet det fastkjørte papiret, må du åpne og deretter lukke det øvre dekselet for å

fjerne meldingen om fastkjørt papir.

Steder for fastkjørt papir

Forside

1 Områdene ved øvre deksel og skriverkassett 2 Konvoluttmater (ekstrautstyr) 3 Skuffområder (skuff 1, skuff 2 og ekstra skuffer) 4 Tosidigenhet (ekstrautstyr) 5 Varmeelementområdet 6 Utmatingsområder (øvre og bakre utskuff, stableenhet eller stifte-/stableenhet (ekstrautst yr))

Bakside

Merk Det kan bli igjen løs toner i skriveren etter en fastkjøring, noe som kan f orårsake prob lemer med

utskriftskvaliteten. Dette problemet skal normalt forsvinne etter noen få sider.

96 Kapittel 4 Problemløsing NOWW

Fjerne fastkjørtpapir fra området ved øvre deksel og skriverkassett

Fjern papir som kjører seg fast under utskriftsprosessen ved hjelp av denne fremgangsmåten.

Slik fjerner fastkjørt papir fra området ved øvre deksel og skriverkassett

1 Åpne det øvre dekselet og ta ut skriverkassetten.

FORSIKTIG

Unngå skade på skriverkassetten. Utsett den ikk e f or lys i mer en n noen få minutter.

2 Bruk det grønn e håndtaket til å løfte opp papirplaten. 3 Trekk det fastkjørte papiret sakte ut av skriveren. Vær forsiktig så du

ikke river det i stykker. Hvis det er vanskelig å fjerne papiret, kan du prøve å ta det ut fra skuffområdet. (Se “Fjerne fastkjørt papir fra

skuffene” på side 100.)

Merk

Unngå å søle løs toner. Bruk en tørr klut som ikke loer, og tørk vekk eventuell løs toner som kan ha falt ned i skriveren. Løs toner som faller ned i skriveren kan forårsake midlertidige problemer med utskriftskvaliteten. Løs toner skal forsvinne fra skriveren etter at noen få sider er skrevet ut.

Hvis du får toner på klærn e, kan det tørkes av med en tørr klut. Deretter skal plagget vaskes i kaldt vann. (Varmt vann fester toner til stoffet.)

4 Åpne skuff 1 og fjern tilgangsdekselet. Fjern eventuelt papir.

NOWW Fjerne fastkjørt papir 97

5 Vri på papirskinnen for å kontrollere om det finnes mer fastkjørt

papir. Fjern eventuelt fastkjørt papir.

6 Sett tilbake tilgangsdekselet og lukk skuff 1. 7 Sett tilbake skriverkassetten og lukk det øvre dekselet. 8 Hvis en melding om fastkjørt papir ikke forsvinner, er det fremdeles

papir i skriveren. Se etter fastkjørt papir på andre steder. (Se

“Steder for fastkjørt papir” på side 96.)

Hvis du bruker en skriverkassett som ikke er produsert av HP, kan du få

meldingen Trykk på S

KASSETT ER IKKE FRA HP

TANS/FORTSETT

for å fortset te.

på skriverens kontrollpanel.

98 Kapittel 4 Problemløsing NOWW

HP LaserJet 4200, LaserJet 4300 User's Guide [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innhold

Om dokumentasjonen

Her finner du informasjon

Konfigurere skriveren

Bruke skriveren

Grunnleggende om skriveren

Oversikt

Skriverens funksjoner og fordeler

Skriverkonfigurasjoner

Skriverens komponenter og deres plassering

Ekstrautstyr og rekvisita

Flytte skriveren

Bestillingsinformasjon

Bestille via leverandører av service eller kundestøtte

Bestille direkte via den innebygde Web-serveren

Bestille direkte via skriverprogramvaren

Publikasjonsnummer

Kontrollpaneloppsett

Kontrollpanellamper

Kontrollpanelknapper

Bruke skriverens hjelpesystem

Skrive ut og endre kontrollpanelmenyer

Lamper for ekstrautstyr

Skriverprogramvare

Skriverdrivere

Programvare for Windows-baserte datamaskiner

Programvare for Macintosh-maskiner

Programvare for nettverk

Utskriftsoppgaver

Oversikt

Velge utskuff

Skrive ut til øvre utskuff (standard)

Skrive ut til bakre utskuff

Papirretning når en stifteenhet installeres

Stifte dokumenter

Legge i stifter

Legge i skuffer

Velge hvilken skuff som skal brukes ved utskrift

Skrive ut etter papirtype og -størrelse (låse skuffer)

Velge riktig fikseringsmodus

Skrive ut konvolutter

Automatisk konvoluttmating med konvoluttmater (ekstrautstyr)

Installere konvoluttmateren (ekstrautstyr)

Fjerne konvoluttmateren (ekstrautstyr)

Legge konvolutter i konvoluttmateren (ekstrautstyr)

Skrive ut på spesialpapir

Skrive ut etiketter

Skrive ut transparenter

Skrive ut på brevhodepapir, hullark og forhåndstrykt papir (enkeltsidig)

Utskrift på papir med spesiell overflate

Skrive ut små størrelser, egendefinerte papirstørrelser eller tungt papir

Velge egendefinerte papirstørrelser

Skrive ut på begge sider av papiret (tosidigenhet, ekstrautstyr)

Retningslinjer for utskrift på begge sider av papiret

Papirretning for tosidig utskrift

Oppsettalternativer for tosidig utskrift

Bruke skriverdriverfunksjoner

Bruke jobblagringsfunksjoner

Hurtigkopiere en jobb

Slette en hurtigkopijobb

Skrive ut prøveeksemplar og holde en jobb

Slette en jobb som holdes

Skrive ut en privat jobb

Slette en privat jobb

Lagre en utskriftsjobb

Slette en lagret jobb

Styre og vedlikeholde skriveren

Oversikt

Bruke den innebygde Web-serveren

Få tilgang til den innebygde Web-serveren

Vise sider for den innebygde Web-serveren

Konfigurere varsler via e-post

Håndtere skriverkassetten

Kontrollere rekvisitanivået

Skriverkassetthåndtering (risting)

Tilstandene lite toner og kassett tom