HP LaserJet 4200, LaserJet 4300 User's Guide [sv]

Download

Page 1

LaserJet 4200

4200n 4200tn

användning

4200dtn

4300dtn 4300dtns 4300dtnsl

4200dtns 4200dtnsl

LaserJet 4300

4300n 4300tn

Page 2

Page 3

Skrivare i HP LaserJet-serierna 4200 och 4300

Användning

Page 4

upphovsrätt eller som anges i detta dokument, är reproduktion, modifiering eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd förbjudet.

En användare av Hewlett-Packard-skrivaren som associeras med den här användarhandboken beviljas att (a) skriva ut papperskopior av den här handboken för personligt eller internt bruk eller företagsbruk under förutsättning att papperskopiorna inte säljs, återförsäljs eller distribueras på annat sätt och (b) placera en elektronisk kopia av den här användarhandboken på en nätverksserver som endast kan användas av interna användare av Hewlett-Packardskrivaren som är associerade med den här användarhandboken.

Edition 2, 9/2002

Garanti

Informationen i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande.

Hewlett-Packard utfärdar inga garantier av något slag när det gäller informationen i det här dokumentet. HEWLETT-PACKARD GER INGA SOM HELST IMPLICITA GARANTIER VAD GÄLLER SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL.

Hewlett-Packard ansvarar inte för direkta, indirekta, oavsiktliga skador, följdskador eller andra skador som kan ha uppstått i samband med tillhandahållande eller användning av detta material.

Varumärken

Adobe och PostScript är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated.

CorelDRAW är ett varumärke eller ett registrerat varumärke som tillhör Corel Corporation eller Corel Corporation Limited.

NERGY STAR

och logotypen Energy Star är i USA registrerade märken som tillhör miljöskyddsorganet i USA.

HP-UX version 10.20 och senare och HP-UX version 11.00 och senare på alla HP 9000produkter är Open Group UNIX-produkter.

Microsoft, Windows och MS-DOS är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

TrueType är ett varumärke som tillhör Apple Computer, Inc.

UNIX är ett registrerat varumärke som tillhör The Open Group.

Page 5

Innehållsförteckning

Om dokumentationen

Här hittar du information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Installera skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Använda skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

1 Grundläggande om skrivaren

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Skrivarens funktioner och fördelar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Skrivarkonfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Skrivarens delar och deras placering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Tillbehör och förbrukningsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Flytta skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Beställningsinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Beställa via service- eller supportleverantörer. . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Beställa direkt via den inbäddade webbservern. . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Beställa direkt via skrivarprogrammet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Artikelnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Kontrollpanelens layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Kontrollpanelens lampor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Knappar på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Använda skrivarens Hjälp (?)-system. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Skriva ut och växla meny på kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Tillbehörslampor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Skrivarprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Program för Windows-baserade datorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Programvara för Macintosh-datorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Program för nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

2 Utskriftsuppgifter

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Välja utmatningsfack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Skriva ut till det övre utmatningsfacket (standard) . . . . . . . . . . . . . . . .36

Skriva ut till det bakre utmatningsfacket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Skriva ut till tillbehöret staplingsenhet eller enhet för

häftning/stapling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Riktning på papper när en enhet för häftning är installerad . . . . . . . . .38

Häfta dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Fylla på häftklamrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Fylla på facken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Fylla på fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Fylla på fack 2 eller ett extra fack för 500 ark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Fylla på ett extra fack för 1500 ark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Välja vilket fack som används för utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Skriva ut enligt papperstyp och storlek (låsa fack). . . . . . . . . . . . . . . .48

Mata papper manuellt från fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Välja rätt fixeringsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Skriva ut kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Fylla på kuvert i fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Mata kuvert automatiskt (extra kuvertmatare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Installera den extra kuvertmataren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

SVWW Innehållsförteckning iii

Page 6

Avinstallera den extra kuvertmataren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Fylla på kuvert i den extra kuvertmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Skriva ut specialpapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Skriva ut etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Skriva ut OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Skriva ut brevpapper, hålat eller förtryckt papper (enkelsidigt) . . . . . 60

Skriva ut på papper med en speciell finish . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Skriva ut på små storlekar, specialstorlekar eller tungt papper . . . . . 62

Ange papper med specialstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Skriva ut på papperets båda sidor (tillbehör för dubbelsidig utskrift) . . . . 64

Riktlinjer för dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Riktning på papper för dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Layoutalternativ för dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Använda funktioner i skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Använda funktioner för lagring av utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Snabbkopiering av en utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Radera en snabbkopia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Granska och lagra en utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Radera en lagrad utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Skriv ut en privat utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Radera en privat utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Lagra en utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Radera en lagrad utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

3 Hantera och underhålla skrivaren

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Använda den inbäddade webbservern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Få åtkomst till den inbäddade webbservern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Visa sidor på den inbäddade webbservern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Konfigurera e-postvarningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Hantera bläckpatronen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Kontrollera tonernivån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Patronanvändning (skaka) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Låg bläcknivå och slut på patron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Kontrollera skrivarkonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Menykarta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Konfigurationssida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Statussida för förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

PCL- eller PS-teckensnittslista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Rengöra skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Rengöra skrivarens insida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Rengöra fixeringsenheteten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Köra rengöringssidan manuellt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Köra rengöringssidan automatiskt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Utföra förebyggande underhåll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Byta ut häftningsenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Ta bort och byta ut häftningsenheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

4 Problemlösning

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Åtgärda papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Rensa papperstrassel från området kring den övre luckan

och bläckpatronerna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Åtgärda papperstrassel i den extra kuvertmataren. . . . . . . . . . . . . . . 99

Åtgärda trassel i facken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Åtgärda papperstrassel i enheten för dubbelsidig utskrift . . . . . . . . 102

Åtgärda papperstrassel i utmatningsom rådena . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Åtgärda papperstrassel i området kring fixeringsenheten . . . . . . . . 104

iv Innehållsförteckning SVWW

Page 7

Åtgärda trassel i staplingsenhet eller enhet för häftning/stapling . . . 106

Åtgärda upprepat papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Förstå skrivarmeddelanden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Meddelanden på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Felmeddelanden för flera original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Förstå tillbehörslampor för enheten för stapling och häftning/stapling . . 123

Tillbehörslampor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Byta ut tillbehör eller komponenter till tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Korrigera problem med utskriftskvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Bestämma skrivarfel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Flödesschema för felsökning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Felsökning med flödesschema för Macintosh-användare . . . . . . . . . 137

Välj en annan PPD-fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Felsökning på extra hårddisk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Felsökning av PS-fel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Kommunicera med en extra HP Jetdirect-skrivarserver . . . . . . . . . . . . . 142

5 Service och support

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Beställa delar och tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Kontakta HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Få support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Hämta utökad service och support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Kontakta HP:s speciallinje för bedrägerier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Hewlett-Packards avtal om begränsad garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Begränsad garanti för bläckpatronens användningstid. . . . . . . . . . . . . . 148

Riktlinjer för att packa om skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Blankett för serviceinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

HP programlicensavtal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Bilaga A Menyer på kontrollpanelen

Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Förstå menyerna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Menyn Hämta utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Menyn Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Menyn Pappershantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Meny för enhetskonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Undermenyn Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

PCL-undermeny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Undermenyn Utskriftskvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Undermeny Systeminställning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Undermeny Utmatningsinställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Undermeny för I/O. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Undermeny Återställning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Menyn Diagnostik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Servicemeny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Bilaga B Skrivarminne och utökning

Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Installera minne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Kontrollera minnesinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Spara resurser (permanenta resurser) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Installera EIO-kort eller enheter för masslagring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

SVWW Innehållsförteckning v

Page 8

Bilaga C Skrivarkommandon

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Förstå kommandosyntaxen i PCL 6 och PCL 5e . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Kombinera styrkoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Så här skrivs styrkoderna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Välja teckensnitt för PCL 6 och PCL 5e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Vanliga skrivarkommandon för PCL 6 och PCL 5e . . . . . . . . . . . . 179

Bilaga D Specifikationer

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Pappersspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Pappersstorlekar och pappersvikter som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Papperstyper som stöds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Riktlinjer för att använda papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Ekvivalenstabell över pappersvikter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Kuvert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Kartongpapper och tjockt papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Skrivarens specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Fysiska dimensioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Skrivarvikt (utan bläckpatron). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Miljöspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Allmänna specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Bilaga E Regler

FCC regulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Miljövänlig produkthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Överensstämmelseförklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Överensstämmelseförklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Säkerhetsinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Bestämmelser om lasersäkerhet (USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Kanadensiska regler för överensstämmelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

EMI-information (Korea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

VCCI-information (Japan). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Laserdeklaration (Finland) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Sakregister

vi Innehållsförteckning SVWW

Page 9

Om dokumentationen

Här hittar du information

Det finns mycket referensmaterial för denna skrivare . Ytt erligare information eller en uppdaterad version av användarhandboken finns på http://www.hp.com/support/lj4200

http://www.hp.com/support/lj4300

Installera skrivaren

Installationshandledning

Installationshandledningen (start) som följde med skrivaren innehåller information om hur du installerar skrivaren. Du kan skriva ut en ny kopia från någon av de här webbplat serna:

http://www.hp.com/support/lj4200 http://www.hp.com/support/lj4300

eller .

eller

HP Jetdirect-skrivarserver Administratörshandbok

Adminstratörshandboken innehåller information om konfiguration och felsökning på en HP Jetdirect (nätverk) skrivarserver. Du kan skriva ut en kopia från den cd-romskiva som följde med skrivaren.

SVWW Här hittar du information 7

Page 10

Använda skrivaren

Användarhandbok

Den här handboken (använda) som du läser just nu innehåller information om att använda skrivaren och om felsökning. Den innehåller också information om support, garanti och föreskrifter. I innehållsförteckningen finns en lista över de ämnen som tas upp.

Onlinehjälp

Onlinehjälpen innehåller information om skrivaralternativ som finns tillgängliga från skrivardrivrutiner. Du når onlinehjälpen via skrivardrivrutinen.

Användarhandböcker till tillbehör

De här handböckerna (installera) innehåller anvisningar om hur du installerar och använder tillbehör eller bläckpatroner. Handböckerna medföljer tillbehöret.

8 Om dokumentationen SVWW

Page 11

Grundläggande om skrivaren

Översikt

Tack för att du har valt att köpa en skrivare i HP LaserJet 4200- eller 4300-serien. Om du inte redan har gjort det, rekommenderar vi att du läser igenom installationsanvisningarna i (starthandboken) som medföljer skrivaren.

När skrivaren är installerad och klar för användning bör du ägna några minuter åt att lära dig hur den fungerar. Det här avsn ittet presenterar följande ämnen:

● “Skrivarens funktioner och fördelar” på sidan 10

“Skrivarkonfigurationer” på sidan 12

●

“Skrivarens delar och deras placering” på sidan 13

●

● “Tillbehör och förbrukningsmaterial” på sidan 15

“Flytta skrivaren” på sidan 16

●

● “Beställningsinformation” på sidan 17

● “Kontrollpanelens layout” på sidan 24

“Tillbehörslampor” på sidan 27

●

● “Skrivarprogram” på sidan 28

SVWW Översikt 9

Page 12

Skrivarens funktioner och fördelar

Följande tabell beskriver funktionerna på skrivare i HP LaserJet 4200-serien och HP LaserJet 4300-serien. Punkter som är markerade i blått visar skillnader mellan de båda skrivarserierna.

HP LaserJet 4200-serien HP LaserJet 4300-serien

Hastighet och prestanda

Upplösning

Pappershantering

Skriver ut upp till 35 sidor per minut (spm) på

●

papper i letter-format eller upp till 33 spm på papper i A4-format.

Den snabba fixeringsenheten skriver ut

●

förstasidan på mindre än 8.5 sekunder, vilket sparar ström och sänker kostnaden.

“RIP ONCE” kapacitet. (Mer information finns i

●

“RIP ONCE” på sidan 68.)

FastRes 1200 - ger en utskriftskvalitet på

●

1200 dpi för snabba utskrifter av affärstext och bilder med hög kvalitet.

ProRes 1200 — ger utskrifter med 1200 dpi för

●

streckgrafik och grafik av högsta kvalitet. Tonern HP UltraPrecise för tydliga och skarpa

●

utskrifter.

HP LaserJet 4200 och 4200n: plats för

●

600 pappersark. HP LaserJet 4200tn, 4200dtn, 4200dtns och

●

4200dtnsl: plats för 1 100 pappersa rk. HP LaserJet 4200dtn, 4200dtns och 4200dtnsl är

●

utrustade med en duplexenhet (tillbehör för dubbelsidig utskrift) för automatisk utskrift på båda sidor. Alla övriga modeller är kompatibla med enheten för dubbelsidig utskrift som kan väljas till.

HP LaserJet 4200dtns är utrustad med en

●

staplingsenhet för 500 ark. HP LaserJet 4200dtnsl är utrustad med en

●

häftnings-/staplingsenhet för 500 ark. Samtliga modeller kan byggas ut med tillbehör för

●

att få plats med upp till 2 600 pappersark. Samtliga skriver ut på en mängd olika

●

pappersformat, -typer och -vikter.

Skriver ut upp till 45 sidor per minut (spm) på

●

papper i letter-format eller upp till 43 spm på papper i A4-format.

Den snabba fixeringsenheten skriver ut

●

förstasidan på mindre än 8.5 sekunder, vilket sparar ström och sänker kostnaden.

“RIP ONCE” kapacitet. (Mer information finns i

●

“RIP ONCE” på sidan 68.)

FastRes 1200 - ger en utskriftskvalitet på

●

1200 dpi för snabba utskrifter av affärstext och bilder med hög kvalitet.

ProRes 1200 — ger utskrifter med 1200 dpi för

●

streckgrafik och grafik av högsta kvalitet. Tonern HP UltraPrecise för tydliga och skarpa

●

utskrifter.

HP LaserJet 4300 och 4300n: plats för

●

600 pappersark. HP LaserJet 4300tn, 4300dtn, 4300dtns och

●

4300dtnsl: plats för 1 100 pappersark. HP LaserJet 4300dtn, 4300dtns och 4300dtnsl är

●

HP LaserJet 4300dtns är utrustad med en

●

häftnings-/staplingsenhet för 500 ark. HP LaserJet 4300dtnsl är utrustad med en

●

häftnings-/staplingsenhet för 500 ark. Samtliga modeller kan byggas ut med tillbehör för

●

att få plats med upp till 2 600 pappersark. Samtliga skriver ut på en mängd olika

●

pappersformat, -typer och -vikter.

Minne och processor

Skrivarspråk och teckensnitt

HP LaserJet 4200: 48 megabyte (MB)

●

internminne (RAM). Övriga modeller: 64 MB RAM.

300 megahertz (MHz) processor.

●

HP PCL 6, PCL 5e och PostScript 3™ (PS 3)-

●

emulering. 80 teckensnitt för Microsoft® Windows®.

●

HP LaserJet 4300: 64 MB RAM. Övriga modeller:

●

80 MB RAM. 350 MHz processor.

●

HP PCL 6, PCL 5e och PS 3-emulering.

●

80 teckensnitt för Windows.

●

10 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 13

HP LaserJet 4200-serien HP LaserJet 4300-serien

Bläckpatron ●

Utbyggbart utförande

bläckpatron för 12 000 sidor. Statussida för förbrukningsmaterial med

●

tonermätare, sidantal och information om vilka pappersstorlekar som används.

Patronerer som inte behöver skakas.

●

Kontrollera att du använder äkta HP

●

-bläckpatroner.

Två EIO-platser (enhanced input/output) för

●

anslutning till nätverk eller ytterligare enheter. Minne som kan byggas ut upp till 416 MB.

●

Staplingsbara fack och matarenheter för 500 ark

●

(tillval). Det går att installera upp till två ytterligare fack och matarenheter.

Extrafack och matare för 1 500 ark (tillval). Det

●

går att installera upp till två ytterligare fack och matarenheter, v ara v endast ett kan vara e xtraf ac k och matare för 1 500 ark.

Kuvertmatare med plats för upp till 75 kuvert

●

(tillval). Enhet för dubbelsidig utskrift (tillval).

●

Staplingsenhet med plats för upp till 500 ark.

●

Häftnings-/staplingsenhet som kan häfta

●

utskrifter som består av upp till 15 ark eller rymmer upp till 500 ohäftade ark (tillval).

Förvaringsskåp (tillval).

●

Flash-lagring för blanketter, teckensnitt och

●

namnteckningar (tillval). Hårddisk för lagring av utskrifter (tillval).

●

bläckpatron för 18 000 sidor.

●

Statussida för förbrukningsmaterial med

●

tonermätare, sidantal och information om vilka pappersstorlekar som används.

Patronerer som inte behöver skakas.

●

Kontroll e ra att du använder äkta HP

●

-bläckpatroner.

Två EIO-platser för anslutning till nätverk eller

●

ytterligare enheter. Minne som kan byggas ut upp till 416 MB.

●

Staplingsbara fack och matarenheter för 500 ark

●

(tillval). Det går att installera upp till två ytterligare fack och matarenheter.

Extrafack och matare för 1 500 ark (tillval). Det

●

går att installera upp till två ytterligare fack och matarenheter, v ara v endast ett kan vara e xtraf ac k och matare för 1 500 ark.

Kuvertmatare med plats för upp till 75 kuvert

●

(tillval). Enhet för dubbelsidig utskrift (tillval).

●

Staplingsenhet med plats för upp till 500 ark.

●

Häftnings-/staplingsenhet som kan häfta

●

utskrifter som består av upp till 15 ark eller rymmer upp till 500 ohäftade ark (tillval).

Förvaringsskåp (tillval).

●

Flash-lagring för blanketter, teckensnitt och

●

namnteckningar (tillval). Hårddisk för lagring av utskrifter (tillval).

●

SVWW Skrivarens funktioner och fördelar 11

Page 14

Skrivarkonfigurationer

Det finns sex olika modeller i HP LaserJet 4200-, respektive 4300-serien: grundmodellen, modellerna n, tn, dtn, dtns och dtnsl Följande tabell beskriver vilka funktioner som respektive modell har i de olika serierna.

HP LaserJet 4200-serien HP LaserJet 4300-serien

Grundmodell ●

n modellen ●

tn modellen

dtn-modellen

48 MB RAM, kan utökas till 416 MB

ett fack för 100 ark samt ett fack för 500 ark

●

64 MB RAM, kan utökas till 416 MB

ett fack för 100 ark samt ett fack för 500 ark

●

HP Jetdirect 10/100Base-TX skrivarserverkort

●

för nätverksanslutning

64 MB RAM, kan utökas till 416 MB

●

ett fack för 100 ark samt två fack för 500 ark

●

HP Jetdirect 10/100Base-TX skrivarserverkort

●

för nätverksanslutning

64 MB RAM, kan utökas till 416 MB

●

ett fack för 100 ark samt två fack för 500 ark

●

HP Jetdirect 10/100Base-TX skrivarserverkort

●

för nätverksanslutning enhet för automatisk dubbel-sidig utskrift

●

64 MB RAM, kan utökas till 416 MB

●

ett fack för 100 ark samt ett fack för 500 ark

●

80 MB RAM, kan utökas till 416 MB

●

ett fack för 100 ark samt ett fack för 500 ark

●

HP Jetdirect 10/100Base-TX skrivarserverkort

●

för nätverksanslutning

80 MB RAM, kan utökas till 416 MB

●

ett fack för 100 ark samt två fack för 500 ark

●

HP Jetdirect 10/100Base-TX skrivarserverkort

●

för nätverksanslutning

80 MB RAM, kan utökas till 416 MB

●

ett fack för 100 ark samt två fack för 500 ark

●

HP Jetdirect 10/100Base-TX skrivarserverkort

●

för nätverksanslutning enhet för automatisk dubbel-sidig utskrift

●

dtns-modellen ●

dtnsl-modellen

64 MB RAM, kan utökas till 416 MB

ett fack för 100 ark samt två fack för 500 ark

●

HP Jetdirect 10/100Base-TX skrivarserverkort

●

för nätverksanslutning enhet för automatisk dubbel-sidig utskrift

●

tillbehör för utmatning och stapling av 500 ark

●

64 MB RAM, kan utökas till 416 MB

●

ett fack för 100 ark samt två fack för 500 ark

●

HP Jetdirect 10/100Base-TX skrivarserverkort

●

för nätverksanslutning enhet för automatisk dubbel-sidig utskrift

●

tillbehör för utmatning och stapling av 500 ark

●

80 MB RAM, kan utökas till 416 MB

●

ett fack för 100 ark samt två fack för 500 ark

●

HP Jetdirect 10/100Base-TX skrivarserverkort

●

för nätverksanslutning enhet för automatisk dubbel-sidig utskrift

●

tillbehör för utmatning och stapling av 500 ark

●

80 MB RAM, kan utökas till 416 MB

●

ett fack för 100 ark samt två fack för 500 ark

●

HP Jetdirect 10/100Base-TX skrivarserverkort

●

för nätverksanslutning enhet för automatisk dubbel-sidig utskrift

●

tillbehör för utmatning och stapling av 500 ark

●

12 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 15

Skrivarens delar och deras placering

I det här avsnittet beskrivs skrivarens grundfunktioner . Tillbehören som medföljer vissa modeller, t.ex. häftnings-/staplingsenheten som HP LaserJet 4200dtnsl-modellen är utrustad med visas inte. Mer information om de tillbehör som är tillval finns i avsnittet “Tillbehör och

förbrukningsmaterial” på sidan 15.

Sedd framifrån, fack 1 öppet

1 Övre lucka (bläck patron nedanför) 2 Kontrollpanel 3 Fack 1 (100 ark) 4 Övre (standard) utmatningsfack 5 Serie- och modellnummer (under den övre luckan) 6 Kortplatser för extraminne 7 Strömbrytare

4 5 6

SVWW Skrivarens delar och deras placering 13

Page 16

Sedd framifrån, fack1stängt

1 Indikator för pappersnivå 2 Fack2(500ark) 3 Facknummer

Sedd bakifrån

1 Tillbehörslucka 2 Lucka för minnesmoduler (fler än ett DIMM-kort kan installeras) 3 EIO-platser 4 Parallellport 5 Nätkontakt 6 Fixeringsenhet (kan tas bort för att åtgärda papperstrassel) 7 Bakre utmatningsfack (rak pappersbana) 8 Lucka till enhet för dubbelsidig utskrift (saknas om enheten som kan väljas till har

installerats)

14 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 17

Tillbehör och förbrukningsmaterial

Du kan öka skrivarens funktionalitet med olika tillbehör och förbrukningsmaterial, som visas nedan. Se “Beställningsinformation” på sidan 17.

Obs Du får den bästa prestandan om du endast använder tillbehör och förbrukningsartiklar som har

utformats för den här skrivaren. Skrivaren stöder två EIO-kort. På modellerna HP LaserJet 4200n/tn/dtn/dtns/dtnsl and 4300 n/

tn/dtn/dtns/dtnsl används redan en av kortplatserna av HP Jetdirect 10/100Base-TXskrivarserverkortet.

1 Extrafack och matare för 500 ark* 2 Enhet för dubbelsidig utskrift 3 Extrafack och matare för 1 500 ark*

4 Kuvertmatare 5 Häftnings-/staplingsenhet (tillbehör) 6 Minnes-DIMM-, flash-DIMM- eller teckensnitts-DIMM-moduler 7 HP Jetdirect-skrivarserver (EIO-kort) 8 Hårddisk (EIO-kort) 9 Förvaringsskåp för skrivaren

* Oavsett vilken skrivare du väljer i HP LaserJet 4200- eller HP LaserJet 4300 serien kan papperskapaciteten utökas till högst 2 600 ark. Denna kapacitet erhålls genom att du installerar ett fack och matare för 500 ark (tillval) samt fack och matare för 1 500 ark (tillval). Följande tillval kan installeras på skrivaren: 1) ett fack och matare för 500 ark samt ett fack och matare för 1 500 ark, 2) ett fack och matare för 500 ark, 3) ett fack och matare för 1 500 ark, eller 4) två fack och matarenheter för 500 ark.

SVWW Tillbehör och förbrukningsmaterial 15

Page 18

Flytta skrivaren

Skrivaren är tung och bör därför lyftas av två personer. Ta tag i handtagen på skrivarens sidor för att lyfta skrivaren. Om skrivarens underrede är fäst vid ett tillbehör (t.ex. ett fack och matare för 500 eller 1 500 ark, eller förvaringsskåp) måste du låsa upp spärrarna på tillbehöret innan du flyttar på skrivaren.

VARNING! För att förhindra personskador eller skador på skrivaren bör du avskilja den från eventuella

installerade tillbehör (t.ex. extrafack och matare eller häftnings-/staplingsenhet) innan du lyfter upp den.

Låsa och låsa upp tillbehör

För att minska tippningsrisken kan extrafacken, matarenheterna och skåpet låsas fast i skrivarens underrede.

Om du vill låsa fast ett tillbehör letar du reda på spaken uppe till vänster på e xtr af ac k et och vrider den i högerläge (låst).

Om du vill låsa upp ett tillbehör vrider du spaken framåt (upplåst).

16 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 19

Beställningsinformation

Det här avsnittet innehåller information om hur du beställer tillbehör och deras artikelnummer. Använd endast delar och tillbehör som är avsedda f ör den här skrivaren. Avsnittet

“Artikelnummer” på sidan 18, har ett upplägg som är anpassat efter följande tillbehör:

● pappershantering

● minne, teckensnitt och masslagring

kablar och gränssnitt

●

● dokumentation

● underhåll

förbrukningsmaterial

●

Beställa via service- eller supportleverantörer

När du ska beställa en del eller ett tillbehör kontaktar du en auktoriser ad HP-återförsäljare eller support. (Se “Beställa delar och tillbehör” på sidan 143.)

Beställa direkt via den inbäddade webbservern

Följ anvisningarna nedan när du beställer förbrukningsmaterial direkt via den inbäddade webbservern. (Du hittar en beskrivning av den här funktionen i avsnittet “Få åtkomst till den

inbäddade webbservern” på sidan 76.)

Beställa direkt via den inbäddade webbservern

1 I webbläsaren anger du IP adressen för skrivarens hemsida som du hittar på EIO Jetdirect

sidan. (Läs mer i avsnittet “Konfigurationssida” på sidan 83.) Skrivarens statussida visas.

2 Under fliken Information klickar du på Beställa Förbrukningsmaterial avsnittet Andra

länkar. En Internetadress visas där du kan köpa tillbehör. 3 Ange lösenord (som du får från nätverksadministratören) om du blir ombedd. 4 Du får information om material med artikelnummer och information om skrivare. 5 Välj de artikelnummer som du vill beställa och följ anvisningarna på skärmen.

SVWW Beställningsinformation 17

Page 20

Beställa direkt via skrivarprogrammet

Med skrivarprogrammet kan du beställa förbrukningsmaterial och tillbehör direkt från datorn. Det krävs tre saker för att använda den här funktionen:

● Du måste ha programvaran Skrivarstatus och meddelanden installerad på din dator.

(Använd installationsalternativet Anpassad installation när du installerar program varan.)

● Skrivaren måste vara ansluten till datorn med en parallellkabel, en TCP/IP-anslutning eller

ett nätverk. Du måste vara uppkopplad till Internet.

●

Beställa direkt via skrivarprogrammet

1 Klicka på ikonen för Skrivaren i statusfältet på Windows aktivitetsfält (intill klockan).

Statusfönstret öppnas.

2 Klicka på ikonen för den Skrivare som du vill hämt a status för till vänster i statusfönstret. 3 I fältet Enhetsstatus rullar du ned till underavdelningen Förbrukningsartiklar och klickar

på länken Förbrukningsartiklar, detaljer.

4 Klicka på Beställ tillbehör. En webbläsare öppnas och i adressfältet anges en förinställd

Internetadress fr ån vilken du kan köpa förbrukningsartiklar.

5 Välj de förbrukningsartiklar som du vill beställa.

Artikelnummer

Pappershantering

Objekt Artikelnummer Beskrivning eller användningsområde

fack för 500 pappersark samt matarenhet

fack för 1 500 ark samt matarenhet

Kuvertmatare Q2438A Rymmer upp till 75 kuvert. Enhet för dubbelsidig utskrift Q2439A Används för automatisk utskrift på båda sidor av

staplingsenhet för 500 ark Q2442A Innehåller ett extra utmatningsfack som rymmer

häftnings-/staplingsenhet för 500 ark

1000häftklammerpatron Q3216A Innehåller tre häftklammerpatroner. Staplingsenhet Q3216-60501 Innehåller häftklammerpatronen och huvudet till

Q2440A Består av facket och mataren. Beställ den här

artikeln om du vill öka skrivarens papperskapacitet. Utöver skrivarens grundutförande kan du maximalt använda ytterligare två fack.

Q2444A Ger skrivaren ökad papperskapacitet Utöver

skrivarens grundutförande kan du maximalt använda ytterligare två fack. (Endast det ena f ack et kan vara ett fack för 1 500 ark.)

papperet.

500 ark.

Q2443A Möjliggör utmatning av stora volymer med

automatiskt slutförande av utskrifter. Staplar upp till 15 pappersark.

häftapparaten (Häftklammerpatronen ingår inte i häftningsenheten och måste beställas separat om den behöver bytas ut.) Du bör beställa en häftningsenhet om den inte fungerar och en av HP auktoriserad service- eller supportrepresentant ger dig rådet att byta ut enheten.

Förvaringsskåp Q2445A Gör att skrivaren kommer upp i höjd och du kan

även förvara papper i det.

18 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 21

Minne, teckensnitt och masslagring

Objekt Artikelnummer Beskrivning eller användningsområde

SDRAM DIMM (dual inline memory module)

8 MB C7842A

●

16 MB C7843A

●

32 MB C7845A

●

64 MB Q9680A

●

128 MB Q9121A

●

Förbättrar skrivarens prestanda vid hantering av stora eller komplicerade utskrifter (maximalt 416 MB med HP-tillverkade DIMM-kort).

Flash-DIMM DIMM-kort för lagring av teckensnitt och blanketter

2 MB C4286A

●

4 MB C4287A

●

8 MB C8530A

●

12 MB C7867A

●

om EIO-kortplats saknas.

Teckensnittsalternativ 8 MB teckensnitts-DIMM-kort för att skriva ut

Koreanska D4838A

●

Förenklad kinesiska C4293A

●

Traditionell kinesiska C4292A

●

koreanska, förenklade kinesiska och traditionella kinesiska tecken.

EIO-hårddisk J6054B Mer än 5 GB för permanent lagring av teckensnitt

och blanketter . An vänds även för funktioner som att skapa flera originalutskrifter och lagra utskrifter.

Kablar och gränssnitt

Objekt Artikelnummer Beskrivning eller användningsområde

Parallellkablar För direktanslutning av skrivaren till en

persondator.

2 meter IEEE-1284 -kabel C2950A

●

3 meter IEEE-1284 -kabel C2951A

●

EIO-kort HP Jetdirect-skrivarserverkort för anslutning till ett

nätverk.

Token Ring-nätverk J4167A

●

Fast Ethernet

●

(10/100Base-TX en RJ-45 port)

Anslutningskort för USB,

●

seriell anslutning och LocalTalk

J6057A

J4135A

SVWW Beställningsinformation 19

Page 22

Dokumentation

Objekt Artikelnummer Beskrivning eller användningsområde

print media guide for the HP LaserJet family of printers

CD-ROM för HP LaserJet 4200/4300-serien

Engelska, franska,

●

italienska, spanska, tyska, nederländska, portugisiska, hebreiska, grekiska.

Engelska, danska, finska,

●

norska, svenska, tjeckiska, ungerska, polska, ryska, turkiska, arabiska, franska

Engelska, japanska,

●

koreanska, förenklad kinesiska, traditionell kinesiska, thailändska

5980-8424 ENUS En handledning i att använda olika papper och

andra utskriftsmaterial för HP LaserJet-skrivare (endast på engelska).

Gå till http://www.hp.com/support/lj4200

eller

http://www.hp.com/support/lj4300 för att få den

senaste versionen av mediehandboken. Ytterligare en version av CD-ROM-skivan som

innehåller programvaran, användarhandboken och Readme-filer.

Q2431-60104

Q2431-60105

Q2431-60106

PCL 5e-drivrutin finns inte tillgänglig på

Obs!

cd-romskivan för asiatiska språk. Du kan ladda ned PCL 5e-drivrutinen via Internet

http://www.hp.com/support/lj4200

eller

http://www.hp.com/support/lj4300.

komma igång (starthandbok) Du kan hämta en kopia av starthandboken från

Internet på http://www.hp.com/support/lj4200 eller http://www.hp.com/support/lj4300

Du kan även hämta hem de här objekten gratis genom att besöka http://www.hp.com

Obs!

högst upp på webbläsaren väljer du land/region och klickar på

region

Support

. I fältet

Select your coutry/

Maintenance (Underhåll)

Objekt Artikelnummer Beskrivning eller användningsområde

Skrivarunderhållssats Delar som användaren själv kan byta ut och

110 V skrivarsats

●

(HP LaserJet 4200-serien) 110 V skrivarsats

●

(HP LaserJet 4300-serien) 220 V skrivarsats

●

(HP LaserJet 4200-serien) 220 V skrivarsats

●

(HP LaserJet 4300-serien)

Q2429A

Q2436A

Q2430A

Q2437A

anvisningar för rutinunderhåll. Underhållssatsen för skrivare är en förbrukningsvara och kostnaden täcks inte av garantin eller de flesta alternativ för förlängd garanti.

20 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 23

Förbrukningsmaterial

Objekt Artikelnummer och

där det finns

Beskrivning eller användningsområde

Bläckpatroner Bläckpatronen HP UltraPrecise.

12 000 sidor

●

Q1338A

(HP LaserJet 4200-serien) 18 000 sidor

●

Q1339A

(HP LaserJet 4300-serien)

1,000 häftklammerpatron Q3216A Kartong innehållande tre

häftklammerpatroner.

HP LaserJet-papper För användning med HP LaserJet-

Letter (21,59 gånger 27,94 mm),

●

500 ark/bunt, kartong med 10 buntar

Legal (21,59 gånger 35,56 mm),

●

HPJ1124/Nordamerika

HPJ1424/Nordamerika

skrivare. Bra för brevpapper, viktiga PM, juridiska dokument, direktpost och brev.

Specifikationer: 96 ljust, 24 lb (90 g/m2).

500 ark/bunt, kartong med 10 buntar

A-Letter (220 gånger 280 mm),

●

500 ark/bunt, kartong med

Q2398A/länder/regioner i Stillahavsasien

5buntar A4 (210 gånger 297 mm),

●

500 ark/bunt, kartong med

Q2400A/länder/regioner i Stillahavsasien

5buntar A4 (210 gånger 297 mm),

●

CHP310/Europa

500 ark/bunt

HP LaserJet Soft Gloss-papper För användning med HP LaserJet-

Letter (220 gånger 280 mm),

●

50 ark/kartong A4 (210 gånger 297 mm),

●

50 ark/kartong

C4179A/länder/regioner i Stillahavsasien

C4179B/länder/regioner i Stillahavsasien och Europa

skrivare. Bestruket papper, bra för affärsdokument med stor genomslagskraft, t.ex. broschyrer, försäljningsmaterial och dokument med grafik och fotografier.

Specifikationer: 32 lb (90 g/m

HP Multipurpose-papper För användning med all

Letter (21,59 gånger 27,94 mm),

●

500 ark/bunt, kartong med 10 buntar

Letter (21,59 gånger 27,94 mm),

●

500 ark/bunt, kartong med 5buntar

Letter (21,59 gånger 27,94 mm),

●

HPM1120/Nordamerika

HPM115R/Nordamerika

HP25011/Nordamerika

kontorsutrustning – laser- och bläckstråleskrivare, kopiatorer och faxmaskiner. Avsett för företag som vill använda samma papperstyp för alla kontorsbehov. Ljusare och jämnare än andra kontorspapper.

Specifikationer: 90 ljus, 20 lb (75 g/m

250 ark/bunt, kartong med 12 buntar

Letter (21,59 gånger 27,94 mm),

●

HPM113H/Nordamerika 3hål, 500 ark/bunt, kartong med 10 buntar

Legal (21,59 gånger 35,56 mm),

●

HPM1420/Nordamerika 500 ark/bunt, kartong med 10 buntar

SVWW Beställningsinformation 21

Page 24

Förbrukningsmaterial

Objekt Artikelnummer och

där det finns

Beskrivning eller användningsområde

HP Office-papper För användning med all

Letter (21,59 gånger 27,94 mm),

●

500 ark/bunt, kartong med 10 buntar

Letter (21,59 gånger 27,94 mm),

●

3hål, 500 ark/bunt, kartong med

HPC8511/Nordamerika och Mexico

HPC3HP/Nordamerika

kontorsutrustning – laser- och bläckstråleskrivare, kopiatorer och faxmaskiner. Bra för utskrift av stora volymer.

Specifikationer: 84 ljust, 20 lb (75 g/m2).

10 buntar Legal (21,59 gånger 35,56 mm),

●

HPC8514/Nordamerika 500 ark/bunt, kartong med 10 buntar

Letter (21,59 gånger 27,94 mm),

●

Quick Pack, kartong med

HP2500S/Nordamerika

och Mexico 2 500 ark

Letter (21,59 gånger 27,94 mm),

●

HP2500P/Nordamerika Quick Pack 3 hål, kartong med 2 500 ark

A-Letter (220 gånger 280 mm),

●

500 ark/bunt, kartong med

Q2408A/länder/regioner i

Stillahavsasien 5 buntar

A4 (210 gånger 297 mm),

●

500 ark/bunt, kartong med

Q2407A/länder/regioner i

Stillahavsasien 5 buntar

A4 (210 gånger 297 mm),

●

CHP110/Europa 500 ark/bunt, kartong med 5 buntar

A4 (210 gånger 297 mm), Quick

●

CHP113/Europa Pack 2 500 ark/bunt, kartong med 5 buntar

HP Office, returpapper För användning med all

Letter (21,59 gånger 27,94 mm),

●

500 ark/bunt, kartong med 10 buntar

Letter (21,59 gånger 27,94 mm),

●

3hål, 500 ark/bunt, kartong med 10 buntar

Legal (21,59 gånger 35,56 mm),

●

500 ark/bunt, kartong med

HPE1120/Nordamerika

HPE113H/Nordamerika

HPE1420/Nordamerika

kontorsutrustning – laser- och bläckstråleskrivare, kopiatorer och faxmaskiner. Bra för utskrift av stora volymer.

Uppfyller kraven i U.S. Executive Order 13101 för miljövänliga produkter.

Specifikationer: 84 ljust, 20 lb, innehåller 30 procent returpapper.

10 buntar

22 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 25

Förbrukningsmaterial

Objekt Artikelnummer och

där det finns

HP Premium Choice LaserJetpapper

Letter (21,59 gånger 27,94 mm),

●

500 ark/bunt, kartong med 10 buntar

Letter (21,59 gånger 27,94 mm),

●

250 ark/bunt, kartong med 6buntar

A4 (210 gånger 297 mm),kartong

●

med 5buntar

A4 (210 gånger 297 mm),

●

250 ark/bunt, kartong med 5buntar

A4 (210 gånger 297 mm),

●

500 ark/bunt, kartong med 5buntar

A4 (210 gånger 297 mm),

●

160 g/m

500 ark/bunt, kartong med 5buntar

HPU1132/Nordamerika

HPU1732/Nordamerika

Q2397A/länder/regioner i Stillahavsasien

CHP412/Europa

CHP410/Europa

CHP413/Europa

Beskrivning eller användningsområde

HP:s vitaste LaserJet-papper. Du kan förvänta dig fantastiska färger och skarp svart från det här papperet, som är extra blankt och skinande vitt. Perfekt för framföranden, affärsplaner, extern korrespondens och andra värdefulla dokument.

Specifikationer: 98 ljust, 32 lb. (75 g/m

HP papper för utskrift För användning med HP LaserJet-

Letter (21,59 gånger 27,94 mm),

●

500 ark/bunt, kartong med 10 buntar

Letter (21,59 gånger 27,94 mm),

●

HPP1122/Nordamerika och Mexico

HPP113R/Nordamerika

skrivare och bläckstråleskrivare. Avsett särskilt för hemmakontoret och mindre kontor. Tyngre och ljusare än kopieringspapper.

Specifikationer: 92 ljust

500 ark/bunt, kartong med 3buntar

A4 (210 gånger 297 mm),

●

CHP210/Europa 500 ark/bunt, kartong med 5buntar

A4 (210 gånger 297 mm),

●

CHP213/Europa 300 ark/bunt, kartong med 5buntar

HP LaserJet OH-film Endast avsett för användning med

Letter (21,59 gånger 27,94 mm),

●

50 ark per kartong

A4 (210 gånger 297 mm),

●

50 ark per kartong

92296T/Nordamerika,

länder/regioner i

Stillahavsasien och

Europa

922296U/länder/regioner i

Stillahavsasien och

Europa

HP LaserJet-skrivare för utskrifter i svartvitt. För att få tydlig, skarp text och tydliga och skarpa bilder rekommenderar vi att du endast använder OH-film som är speciellt utformad för och som har testats för användning med HP LaserJet svartvita skrivare.

Specifikationer: 4.3 tjocka.

HP LaserJet tjockt papper För användning med HP LaserJet-

Letter (21,59 gånger 27,94 mm),

●

50 ark per kartong

A4 (210 gånger 297 mm),

●

50 ark per kartong

Q1298A/Nordamerika

Q1298B/länder/regioner i

Stillahavsasien och

Europa

skrivare. Det här papperet med sidenyta är vattenbeständigt och draghållfast utan att kompromissa med utskriftskvaliteten eller prestandan. Använd det till skyltar, kartor, menyer och andra kommersiella användningsområden.

SVWW Beställningsinformation 23

Page 26

Kontrollpanelens layout

5 6 7

1 Knappen A

VBRYT UTSKRIFT

2 Lampan REDO 3 Lampan Data 4 Lampan Varning 5 Knappen P

AUS/FORTSÄTT

6 Kontrollpanelens teckenruta 7 Knappen N

EDÅTPIL

REDO

1011

JÄLP-knapp

8 H 9 Knappen V 10 Knappen U 11 Knappen B

ÄLJ

PPÅTPIL

AKÅTPIL

Kontrollpanelens lampor

Lampa Betydelse när lampan lyser

REDO Skrivaren är klar för utskrift DA TA Skrivaren bearbetar data. Varning En åtgärd krävs. I kontrollpanelens teckenfönster finns ett relaterat meddelande.

24 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 27

Knappar på kontrollpanelen

Knapp Funktion

AVBRYT UTSKRIFT

AUS/FORTSÄTT

)

ÄLJ

AKÅTPIL

)

(UPPÅTPIL)

EDÅTPIL)

)

JÄLP

Avbryter den utskrift som för tillfället behandlas av skrivaren, rensar

●

pappersbanan och åtgärdar eventuella godartade fel som hör till den avbrutna utskriften. Utskriftens storlek är avgörande för hur lång tid det tar att avbryta utskriften. (Tryck bara en gång på knappen.)

Avbryter tillfälligt utskriften när skrivaren behandlar en utskrift.

●

Fortsätter skriva ut eller försätter skrivaren i läge REDO när skrivaren är i

●

pausläge. Avslutar menyerna eller Hjälp-programmet.

●

Öppnar menyerna.

●

Väljer det menyalternativ som är markerat för tillfället i menyerna.

●

Slutför en utskrift som väntar på att matas ut.

●

Åtgärdar ett godartat fel eller visar vilka alternativ som finns för att åtgärda ett

●

godartat fel. Återgår till föregående menynivå eller till föregående sifferangivelse.

●

Avslutar Hjälp-programmet.

●

Avslutar menyerna om du trycker på den i en sekund eller längre.

●

Navigerar till föregående alternativ i den aktuella menyn.

●

Höjer värdet ett steg för numeriska värden. Om du håller ned knappen i mer än

●

en sekund höjs värdet snabbt. Rullar uppåt till de föregående fyra raderna i det aktuella ämnet (om detta finns)

●

i Hjälp-programmet. Navigerar till nästa alternativ i den aktuella menyn.

●

För numeriska värden, minskar värdet till föregående steg. Om du håller ned

●

knappen i mer än en sekund minskar värdet snabbt. Rullar nedåt till de efterföljande fyra raderna i det aktuella ämnet (om detta

●

finns) i Hjälp-programmet. Visar ytterligare Hjälp för det meddelande som visas för tillfället. (Alla

●

meddelanden har inte ytterligare Hjälp-ämnen.) Avslutar Hjälp-programmet.

●

Använda skrivarens Hjälp (?)-system

Den här skrivaren har ett hjälpsystem på kontrollpanelen som ger dig anvisningar om hur du åtgärdar de flesta skrivarfel. Vissa Hjälp-ämnen innehåller animationer som visas i

teckenfönstret på skrivarens kontrollpanel. De visar dig hur du åtgärdar ett fel. Tryck på H

mer än fyra rader långt använder du U hela ämnet.

Om du vill avsluta hjälpsystemet trycker du på H

SVWW Kontrollpanelens layout 25

() för att visa Hjälpen för ett meddelande (om sådan finns). Om Hjälp-ämnet är

JÄLP

PPÅTPILEN

( ) eller N

( ) igen.

JÄLP

EDÅTPILEN

() för att rulla genom

Page 28

Skriva ut och växla meny på kontrollpanelen

Skriv ut en menykarta för kontrollpanelen om du vill se vilka de aktuella menyinställningarna är och vilka alternativ du kan välja mellan på kontrollpanelen. Förvara sedan menykartan som referens i närheten av skrivaren.

En fullständig lista över menyalternativ och möjliga värden “Menyer på kontrollpanelen” på

sidan 151. Vissa menyalternativ visas endast om du har installerat det tillhörande facket eller

tillbehöret. Menyn EIO visas t.ex. endast om du har installerat ett EIO-kort.

Skriva ut en menykarta för kontrollpanelen

( ) om du vill öppna menyerna.

1 Tryck på V

ÄLJ

2 Använd U

påV

().

ÄLJ

3 Använd U

sedan på V

PPÅTPILEN

().

ÄLJ

() eller N

PPÅTPIL

( ) eller N

EDÅTPIL

EDÅTPILEN

() för att rulla till INFORMATIONoch tryck sedan

() för att rulla till SKRIVA UT MENYKARTA, och tryck

Ändra inställningar på kontrollpanelen

( ) om du vill öppna menyerna.

1 Tryck på V 2 Använd U

ÄLJ

3 En del menyer har fler a undermenyer. An vänd U

rulla till önskat objekt på undermenyn. Tryck sedan på V

4 Använd U

ÄLJ

EDÅTPILEN

inställningen nu är standardinställningen.

5 Tryck på P

Obs Inställningar i skrivardrivrutinen och programvar an åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen.

(Inställningarna i programmet åsidosätter inställningarna i skrivardrivrutinen.) Om du inte kan använda en meny eller ett alternativ är det antingen inte ett alternativ för skrivaren,

eller så har du inte aktiverat det associerade alternativet på högre-nivå. Kontakta din nätverksadministratör om en funktion har låsts. (ÅTKOMST NEKAD MENYER LÅSTA visas i teckenfönstret på skrivarens kontrollpanel.)

ÄLJ

PPÅTPIL

() eller N

EDÅTPIL

() för att rulla till önskad meny och tryck sedan på

().

( ) eller N

().

ÄLJ

PPÅTPILEN

( ) eller N

EDÅTPILEN

PPÅTPILEN

() för att rulla till inställningen. Tryck sedan på

(). Vissa inställningar ändras snabbt om du håller ned U

( ). En asterisk (*) visas bredvid inställningen i teckenfönstret. Den anger att

AUS/FORTSÄTT

om du vill stänga menyn.

EDÅTPILEN

PPÅTPILEN

() för att

( ) eller

26 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 29

Tillbehörslampor

Använd följande tabell för att tolka statuslamporna på tillbehör som staplingsenheten för 500 ark eller häftnings-/staplingsenheten för 500 ark (tillval).

Lampa Innebörd för tillbehör

Fast grönt sken

Fast gult sk en

Lampan blinkar gult

Tillbehöret är påslaget och redo.

●

Ett fel som behöver åtgärdas har uppstått på tillbehöret. (Se “Förstå

●

tillbehörslampor för enheten för stapling och häftning/stapling” på sidan 123.)

Ett maskinvarufel har uppstått på tillbehöret. (Se “Förstå tillbehörslampor

●

för enheten för stapling och häftning/stapling” på sidan 123.)

Ett fel som behöver åtgärdas har uppstått på tillbehöret. (Se “Förstå

●

tillbehörslampor för enheten för stapling och häftning/stapling” på sidan 123.)

Skrivaren kan vara i energisparläget. Tryck på valfri knapp på skrivarens

●

kontrollpanel. Ett fel som behöver åtgärdas har uppstått på tillbehöret. (Se “Förstå

●

tillbehörslampor för enheten för stapling och häftning/stapling” på sidan 123.)

SVWW Tillbehörslampor 27

Page 30

Skrivarprogram

Windows-

klient

Drivrutiner

Nätverksadministratör —

Windows-program Drivrutiner

Nätverksadministratör — Macintosh-programvara

PPD-filer

Windows-program

Macintosh

klient

HP LaserJet Hjälpprogram* Teckensnitt*

Macintosh-program PPD-filer HP LaserJet Hjälpprogram

*Stöder inte språken tjeckiska, japanska, koreanska, ryska, förenklad

kinesiska, traditionell kinesiska och turkiska.

På CD-ROM-skivan som medföljer skrivaren finns programvara och drivrutiner som kan användas av slutan vändare och nätverksadministratörer. Du måste installera skrivardrivrutinerna på den här CD-ROM-skivan för att kunna använda alla skrivar ens funktioner. HP rek ommender ar att du installerar de övriga programmen, men det går att använda skrivaren även utan dessa. Mer information finns i Readme-filen.

CD-ROM-skivan innehåller program som är avsedda för slutanvändare och nätverksadministratörer som arbetar i följande miljöer:

● Microsoft Windows 95, Windows 98 och Windows Millennium Edition (Me)

● Microsoft Windows NT 4.0

● Mi cro so ft Windows 2000 och Wind ows XP

● Apple Mac OS, version 8.6 till 9.xx, 10.1 eller senare

I övriga drivrutiner ingår AutoCAD™ -drivrut iner f ör Windows 9.x och Windows NT 4.0. De allra senaste skrivardrivrutinerna för samtliga operativsystem som stöds finns på

http://www.hp.com/support/lj4200

eller http://www.hp.com/support/lj4300. Om du inte har tillgång till Internet finns information om hur du skaffar den senaste programvaran i supportbroschyren som låg i skrivarkartongen.

28 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 31

Skrivardrivrutiner

Skrivardrivrutinerna ger dig tillgång till skrivarens funktioner och gör att datorn kan kommunicer a med skrivaren (genom att använda ett skrivarspråk). Läs igenom Readme-filen som finns på CD-ROM-skivan för att se vilka andra program som ingår samt vilka språk som stöds.

Följande skrivardrivrutiner medföljer skrivaren. De allra senaste drivrutinerna finns på

http://www.hp.com/support/lj4200

Installationsprogrammet för skrivarprogrammet kontrollerar automatiskt om datorn har Internet- åtkomst på vissa Windows-baserade datorer, så att du kan hämta de allra senaste drivrutinerna.

Operativsystem PCL 6 PCL 5e

eller http://www.hp.com/support/lj4300.

PS PPD-

filer

Windows 95, 98, Me Windows NT 4.0 Windows 2000, XP Mac OS

1. Finns inte med på cd-romskivan för asiatiska språk.

2. Filer som beskriver PostScript-skrivare.

Du kan ladda hem skrivardrivrutiner för UNIX

✓✓✓✓ ✓✓✓✓ ✓✓✓✓

✓✓

och Linux-modellskript genom att ladda ned de m från Internet eller skicka efter dem från en av HP auktoriserad service- eller supportleverantör. (Mer information finns i supportbroschyren som låg i skrivarkartongen.)

Du kan skaffa OS/2 -drivrutinerna från IBM och de medföljer dessutom OS/2. De finns inte för japanska, koreanska, förenklad kinesiska eller traditio nell kinesiska.

Obs Om den skrivardrivrutin som du behöver inte finns på CD-ROM-skivan eller tillhör de som räknas

upp här, bör du kontrollera installationsprogrammet eller Readme-filen för att se om skrivardrivrutinen stöds av skrivaren. Om den inte stöds bör du k ontakta programtillverkaren eller distributören för det program som du använder och be att få en drivrutin till skrivaren.

SVWW Skrivarprogram 29

Page 32

Program för Windows-baserade datorer

På CD-ROM-skivan finns skrivardrivrutiner och andra program för Windows-datorer.

Nätverksadministratörer

Om skrivaren är ansluten till ett nätverk via ett HP Jetdirect EIO-kort måste den konfigureras för nätverket innan du kan skriva ut. För Microsoft- och Novell NetWare-nätverk kan du använda skrivarens installationsprogram. För andra alternativ läser du Administratörshandbok till skrivarservern HP Jetdirect (följer med skrivare som innehåller en HP Jetdirect skrivarserver).

Välj alternativet Skapa anpassat installationsprogram i Anpassningsprogrammet för att skapa ett installationsprogram med exakt den programvara som du vill att slutanvändaren ska använda. Installationsprogrammet kan konfigureras så at t det öppnas utan att användaren interagerar och så att det installerar förkonfigurerade drivrutinsinställningar för samtliga PCL-drivrutiner samt för PS-drivrutinen i Windows 2000 och Windows XP. (Välj Tyst

installationsprogram, välj sedan Ja, tillåt konfigurering av drivrutiner.) Med alternativet Kopiera endast skrivardrivrutiner i Anpassningsprogrammet kan du även skapa ett antal

skivor med drivrutiner som kan installeras via installationsprogrammet Lägg till skrivare i Microsoft Windows.

Välj den skrivardrivrutin som motsvarar dina behov

Välj en skrivardrivrutin utifrån hur du använder skrivaren. Vissa skrivarfunktione r finns endast p å PCL 6-drivrutinerna. Läs Hjälp-filen som hör till skrivardrivrutinen för att se vilka skrivarfunktioner som är tillgängliga.

● Använd PCL 6-drivrutinen om du vill kunna utnyttja alla funktioner på skrivaren. För vanliga

utskrifter på kontor rekommenderar vi att du använder PCL 6-drivrutinen för att få högsta prestanda och utskriftskvalitet.

● Använd PCL 5e-drivrutinen om dokument inte skrivs ut som de ska med PCL 6 eller om stöd

för teckensnitts-DIMM saknas.

● Använd PS-drivrutinen om du mestadels skriver ut från program som är a vsedda speciellt för

PostScript, t.ex. Adobe

● Skrivaren växlar automatiskt mellan skrivarspråken PS och PCL.

eller Corel®.

30 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 33

Få tillgång till skrivardrivrutinen för Windows

Öppna drivrutinen på något av följande sätt för att kunna konfigurera den:

Ändra inställningarna temporärt

Operativsystem

Windows 95, 98 och MeI menyn Arkiv klickar du påSkriv utoch

Windows NT 4.0 I menyn Arkiv klickar du påSkriv utoch

Windows 2000 I menyn Arkiv klickar du påSkriv utoch

Windows XP I menyn Arkiv klickar du på Skriv ut och

(i ett program)

sedan på Egenskaper. (Dessa moment kan variera mellan olika program, men detta är den vanligaste metoden.)

sedan på Inställningar.

Ändra standardinställningar (för alla program)

Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka på Skrivare. Högerklicka på skrivarikonen och välj Egenskaper.

Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka på Skrivare. Högerklicka på skrivarikonen och välj

Dokumentstandarder eller Egenskaper.

Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka på Skrivare. Högerklicka på skrivarikonen och välj Skriva ut Inställningar eller Egenskaper.

Klicka på Startknappen och sedan på Skrivare och Faxar. Högerklicka på skrivarikonen och välj sedan

Skriva ut Inställningar eller Egenskaper.

Obs Inställningar i skrivardrivrutinen och progr amvaran åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen.

(Inställningarna i programmet åsidosätter inställningarna i skrivardrivrutinen.)

Hjälp för skrivardrivrutin

Alla skrivardrivrutiner har hjälpfönster som aktiveras genom att du klickar på knappen Hjälp, F1- knappen på datorns tangentbord eller frågetecknet i det övre, högra hörnet i skrivardrivrutinen (beroende på vilket Windows-operativsystem du använder). Hjälpavsnitten innehåller detaljerad information om den aktuella drivrutinen. Hjälpen till skrivardrivrutinen är fristående från Hjälpprogrammet.

SVWW Skrivarprogram 31

Page 34

Programvara för Macintosh-datorer

HP:s installationsprogram innehåller PPD-filer och HP LaserJet Hjälpprogrammet för användning med Macintosh-datorer. Den inbäddade webbservern kan användas av Macintoshdatorer om skrivaren är ansluten till ett nätverk. Mer information finns i “Program för nätverk” på

sidan 33.

PPD-filer

PPD-filer, i kombination med drivrutinen Apple LaserWriter 8 för OS 8 till 9.xx och PS Converter för OS X 10.1 eller senare ger dig tillgång till skrivarens funktioner och gör att datorn kan kommunicera med skrivaren. Ett installationsprog ram för PPD-filerna och andra program ingår på CD-ROM-skivan. Välj lämplig PS-drivrutin bland de som medföljer oper ativsystemet.

PDE-filer

PDE-filer (Printer Dialog Extensions) i kombination med drivrutinen Apple LaserWriter för OS X ger dig tillgång till skrivarens funktioner och gör att datorn kan kommunicera med skrivaren. Ett installationsprogram för PPD-filerna, PDE-filerna och andra program finns med på CD-ROMskivan. Använd Apple LaserWriter-drivrutinen som medföljer operativsystemet.

HP LaserJet Hjälpprogram

Med HP LaserJet Hjälpprogrammet kan du styra funktioner som inte finns i skriv ardrivrutinen. De illustrerande skärmbilderna gör det lättare än någonsin att välja skrivaregenskaper på Macintosh. Du kan använda HP LaserJet Hjälpprogram om du vill utföra följande:

● anpassa meddelanden på skrivarens kontrollpanel.

namnge skrivaren, tilldela den en nätverkszon, hämta hem filer och typsnitt och ändra de

●

flesta skrivarinställningar na.

● ställa in ett lösenord för skrivaren.

● lås a fu nk tion e r på skrivarens kontrollpanel från datorn för att förhindra att obehöriga får

åtkomst (se hjälpen till skrivarprogrammet).

● konfigurera och ställa in skrivaren för IP-utskrift.

Obs HP LaserJet Hjälpprogrammet stöder för närvarande inte OS X, men hjälpprogrammet stöder

Classic-miljön.

Obs HP LaserJet Hjälpprogrammet stöder inte tjeckiska, japanska, koreanska, ryska, förenklad

kinesiska, traditionell kinesiska och turkiska.

32 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 35

Program för nätverk

I programmet finns en länk till HP Web Jetadmin som du använder för skrivarhantering. En sammanfattning av vilka programvarulösningar som finns för installation och konfiguration av HP -nätverk finns i HP Jetdirect-skrivarserver Handbok för administratörer (medföljer skriv are som är utrustade med HP:s Jetdirect-skrivarserver).

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin 6.5 är en webbaserad programvarulösning för fjärrinstallation, -övervakning och -felsökning a v nätverksansluten kringutrustning. Programvarans intuitiva läsargränssnitt underlättar hantering av en rad olika enheter för olika plattformar, inklusive HP-skrivare och andra. Hanteringen är proaktiv, vilket gör att nätverksadministratörer kan åtgärda fel på skrivare innan användarna berörs. Hämta det här förbättrade administrationsprogrammet på

http://www.hp.com/go/webjetadmin

du på insticksprogram och sedan på program. Om HP Web Jetadmin har ins ta llerats på en värd-datorserver som stöds, kan programmet

användas från valfri klientdator via en kompatibel webbläsare genom att användaren går till värddatorn för HP Web Jetadmin.

När HP Web Jetadmin är installerat på en värdserver kan du öppna programmet från klienterna via en av de webbläsare som kan användas (t.ex Microsoft Internet Explorer 4.x eller Netscape Navigator 4.x eller senare) genom att bläddra till värden för HP Web Jetadmin.

HP Web Jetadmin innehåller följande funktioner:

. Om du behöver insticksprogram till HP Web Jetadmin klickar

● hanterar enheter proaktivt med funktioner som information via e-post, status för

förbrukningsartiklar och konfigurerbara meddelanden

● fjärrinstallation och konfigurering av enheter

utför fjärrdiagnostik på enheter

●

● insticksprogrammet Resource Manager hanterar diskenhet, flash och RAM-minne samt

blanketter och teckensnitt som lagras på nätverksskrivarnas hårddiskar

● den inbyggda programvaran för filhämt ningshantering gör att du kan uppdatera

konfigurationen av HP Jetdirect-skrivarservrar och valda skrivare efter hand till enhetlig konfiguration av flera enheter

● konfigurerar flera enheter samtidigt

● uppdragsanpassat, webbaserat gränssnitt (ingen programvara behövs till klientdatorn)

● identifierar automatiskt enheter i nätverket

● låter dig skapa anpassade profiler och vyer

● delar snabbt in kringutrustning i logiska grupper med virtuella kontorskartor för att förenkla

navigering

● klarar av enheter av senare modell som inte har HP:s inbäddade webbserver

● stöder flera protokoll (TCP/IP och IPX)

● stöd för samtliga skrivarmodeller gör att du kan använda MIB-kompatibla standardskrivare

som tillverkats av tredje part

● den inbyggda webbservern kör HP Web Jetadmin utan en dedikerad webbserver

(HP Web Jetadmin körs med operativsystemen Windows NT 4.0, Windows 2000 Professional, eller Linux, informationen lagras i en central databas)

● lätt att använda med lösningar för företag, t.ex. OpenView®, Computer Associates

(UniCenter)® och Tivoli®

SVWW Skrivarprogram 33

Page 36

● visar alla enheter i nätverket

● konfigurerar alla enhe te r i en en he ts grupp

● skapar skrivarsökvägar

● med Intelligent Update kan LAN-administratörer enkelt lägga till nya komponenter, inklusive

nya språk, enhetssupport och insticksprogram utan att behöva installera om HP Web Jetadmin

● förbättrad egendomshantering och användningsanalys gör att fält kan exporteras, t.ex.

skrivaregenskaper och sidräkning med datuminställning

● finns på 20 språk för att överensstämma med HP Jetdirect-produkter

● olik a säkerhetsnivåer.

HP Jetdirect-installationsprogram för UNIX

Installationsprogrammet HP Jetdirect för UNIX är ett enkelt program för skrivarinstallation i HPUX- och Solaris-nätverk. Det finns att hämta på adressen

http://www.hp.com/support/net_printing

34 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 37

Utskriftsuppgifter

Översikt

I det här avsnittet behandlas allmänna utskriftsprocedurer, t.ex.:

● “Välja utmatningsfack" på sidan 36

● “Häfta dokument" på sidan 39

“Fylla på facken" på sidan 42

●

● “Välja vilket fack som används för utskrift" på sidan 46

● “Välja rätt fixeringsläge" på sida n50

“Skriva ut kuvert" på sidan 51

●

● “Skriva ut specialpapper" på sidan 57, för papper av typen brevpapper eller OH-film

“Skriva ut på papperets båda sidor (tillbehör för dubbelsidig utskrift)" på sidan 64

●

I det här avsnittet beskrivs även avancerade utskriftsuppgifter, som t.ex.:

“Sortera (flera original)" på sidan 68 skriva ut flera original

●

● “RIP ONCE" på sidan 68

● “Spara information om skrivarinställningar (snabbinställningar)" på sidan 68 för olika slags

utskrifter

● “Anpassa sida" på sidan 6 8

● “Skriva ut häften" på sidan 69

● “Skriva ut en vattenstämpel" på sidan 69

● “Utskrift av en annorlunda första sida" på sidan 69

● “Skriva ut flera sidor på ett enda pappersark (sidor per ark)" på sidan 69

● “Använda funktioner för lagring av utskrift" på sidan 70

SVWW Översikt 35

Page 38

Välja utmatningsfack

Skrivaren har följande utmatningsenheter: det övre utmatningsfacket (standard), det bakre utmatningsfacket och tillbehöret för stapling eller häftning/stapling.

Skriva ut till det övre utmatningsfacket (standard)

I det övre utmatningsfacket samlas papperet med utskriftssidan nedåt i rätt ordning. Det övre utmatningsfacket ska användas för de flesta utskrifter, inklusive OH-film. Det bakre utmatningsfacket måste vara stängt när du använder det övre utmatningsfacket. Undvik papperstrassel genom att aldrig öppna eller st änga d et ba kr e u tmat nin gsfacket under pågående utskrift.

36 Kapitel 2 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 39

Skriva ut till det bakre utmatningsfacket

Utskriften sker alltid till det bakre utmatningsfacket om detta är öppet. I det här fac ket skrivs papperet ut med text en uppåt, med den sista sidan överst.

Utskrift från fack 1 till det bakre utmatningsfacket ger den rakaste pappersbanan. Om du öppnar det bakre utmatningsfacket kan du få bättre utskriftskvalitet för:

● kuvert

● etiketter

papper i små specialstorlekar

●

● vykort

● papper tyngre än 120 g/m

Öppna det bakre utmatningsfacket genom att fatta tag i handtaget på fackets ovansida. Fäll ned facket och dra ut förlängningsdelen.

(32 lb)

Om du öppnar det bakre utmatningsfacket inaktiveras den extra enheten för dubbelsidig utskrift (om en sådan är installerad) och det övre utmatnin gsfacket. Undvik papperstrassel genom at t aldrig öppna eller stänga det bakre utmatningsfacket under pågående utskrift.

Skriva ut till tillbehöret staplingsenhet eller enhet för häftning/ stapling

Tillbehöret för stapling eller häftning/stapling kan innehålla upp till 500 ark papper (20-lbpapper). Staplingsenheten accepterar papper i standardstorlek och specialstorlekar. Enheten för häftning/stapling accepterar papper i standardstorlek och specialstorlekar, men endast storlekarna letter, legal och A4 kan häft as . Försök inte skicka andra typer a v utskriftsmedia, som t.ex. etiketter eller kuvert.

Om enheten för häftning/stapling är installerad roterar skrivaren automatiskt den tryckta bilden 180° på alla pappersstorlekar, oberoende av om utskriften ska häftas. Papperstyper som måste skrivas ut i rätt riktning (som t.e x. brevpapper eller hålat pappe r) kan b ehöv a fyllas på i en annan riktning. Se “Riktning på papper när en enhet för häftning är installerad" på sidan 38.

Om du vill skriva ut till tillbehöret för stapling eller häftning/stapling väljer du detta i programmet, på skrivarens drivrutin eller på kontrollpanelen. (Innan du använder något av dessa tillbehör ska du se till att skrivarens drivrutin är inställd på att känna igen detta. Du behöver bara göra den här inställningen en gång. Information om detta finns i onlinehjälpen till skrivardrivrutinen.)

Mer information om papper som stöds finns i “P app ersstorlekar och pappersvikter som st öds" på

sidan 183. Ytterligare information om häftning finns under ”“Häfta dokument" på sidan 39”.

SVWW Välja utmatningsfack 37

Page 40

Riktning på papper när en enhet för häftning är installerad

All

Fack1 dupl

Om enheten för häftning/stapling är installerad roterar skrivaren automatiskt de tryckta bilderna 180° på alla pappersstorlekar, även om utskriften inte ska häftas. Om du skriver ut på papper som kräver en viss riktning (som t.e x. bre vpapper, förtryckt papper , hålat papper och papper med vattenstämplar) måste du se till att papperet lagts på rätt sätt i facket. Nedan visas den rätta pappersriktningen i facken.

Fack 1 enkelsidig

Vid enkelsidig utskrift och häftning från fac k1 ska du fylla på med framsidan uppåt och den övre kanten mot dig. Vid enkelsidig utskrift och häftning från alla andra fack ska du fylla på med framsidan nedåt och den övre kanten mot skrivaren.

vriga fack

enkelsidig

(dubbelsidig)

Vid dubbelsidig utskrift och häftning från f ack 1 ska du fylla på med framsidan nedåtoch den övre kanten mot skrivaren. Vid dubbelsidi g utskrift och häftning från alla andra fack ska du fylla på med framsidan uppåt och den övre kanten mot dig.

a övriga fack duplex

(dubbelsidig)

38 Kapitel 2 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 41

Häfta dokument

Tillbehöret för häftning/stapling kan häfta utskrifter på upp till 15 ark papper (20 lb papper). Enheten för häftning kan häfta papper i storlekarna letter, A4 och legal.

● Pappersvikten kan vara mellan 60 och 120 g/m

att endast färre ark än 15 kan häftas.

● Om den utskrift som du vill häfta består av endast ett ark, eller om den består av fler än

15 ark, skrivs utskriften ut till häftningsfacket, men häftas inte. Enheten för häftning stöder endast papper. Försök inte häfta andra typer av utskriftsmedia,

●

som t.ex. OH-film eller etiketter

När du vill att skrivaren ska häfta ett dokument väljer du häftning i programmet. Du kan normalt välja häftning via programvaran eller skrivardrivrutinen, även om vissa alternativ kanske endast finns tillgängliga i drivrutinen. Var och hur du gör dina val beror på programvaran eller skrivardrivrutinen.

Om det inte går att välja häftning från programvaran eller skrivardrivrutinen väljer du det från kontrollpanelen. (Du kan behöva konfigurera skrivardrivrutinen så att den känner av enheten för häftning/stapling. Du behöver bara göra den här inställningen en gång. Information om detta finns i onlinehjälpen till skrivardrivrutinen.)

Häftapparaten tar emot utskrifter om häftklamrarna är slut, men sidorna häftas inte. Skrivardrivrutinen kan konfigureras till att avaktivera häftning om häftklamrarna tar slut.

(16 och 32 lb). Tyngre papper kan betyda

Välja häftning i programvaran (Windows)

1 I menyn Arkiv klickar du på Skriv ut och sedan på Egenskaper. 2 Välj häftapparat efter vilken drivrutin du använder.

• PCL: På fliken Efterbehandling väljer du Häftapparat.

• PS: På fliken Avancerat öppnar du avsnittet Dokumentalternativ och sedan avsnittet

Skrivaregenskaper där du markerar Alternativ för häftning/Utmatningsdestinationer och väljer sedan En Klammervinklad/Häftapparat.

Välja häftning i programvaran (Mac)

1 I menyn Arkiv klickar du på Skriv ut och sedan på Efterbehandling från de

utskriftsalternativ som kan väljas.

2 I dialogrutan Utmatningsdestination väljer du alternativet Häftapparat. 3 I dialogrutan Häftapparat väljer du variant på häftning.

SVWW Häfta dokument 39

Page 42

Så här väljer du häftapparaten från kontrollpanelen

( ) om du vill öppna menyerna.

1 Tryck på V

ÄLJ

2 Använd U

sedan på V

3 Använd U

sedan på V

4 Använd U

sedan på V

5 Använd U

PPÅTPIL

().

ÄLJ

PPÅTPIL

().

ÄLJ

PPÅTPIL

().

ÄLJ

PPÅTPIL

() eller N

( ) eller N

() eller N

EDÅTPIL

() för att rulla till KONFIGURATIONSENHET och tr yck

() för att rulla till UTMATNINGSINSTÄLLNING och tryck

() för att rulla till HÄFTNING/STAPLING och tryck

() för att rulla till EN och tryck sedan på V

().

ÄLJ

Obs Om du väljer häftning på kontrollpanelen ändras standardinst ällningen till häftning. Det är möjligt

att alla utskrifter kommer att häftas.

40 Kapitel 2 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 43

Fylla på häftklamrar

Fyll på häftklamrar om kontrollpanelen display visar meddelandet HÄFTKLAMRAR SNART SLUT (häftapparaten har mindre än 70 häftklamrar kvar) eller meddelandet HÄFTKLAMRAR SLUT (häftapparaten är tom). Om häftklamrarna tar slut fortsätter skrivaren att skicka utskrifter till enheten för häftning/stapling, men de häftas inte.

Så här fyller du på häftklamrar

1 På enhetens högra sida vrider du enheten för häftning mot

skrivarens framsida tills enhet en klickar i öppen position. Ta tag i det blå handtaget på häftklammer p at ronen och dra ut patronen ur enheten för häftning.

2 Sätt in den nya häftklamme rpatronen i enheten för häftning och

rotera denna mot skrivarens baksida tills enheten klickar på plats.

SVWW Häfta dokument 41

Page 44

Fylla på facken

Det här avsnittet beskriver hur du fyller på skrivarens standardfack och extrafack.

Fylla på fack 1

Fack 1 är ett kombinationsfack som rymmer upp till 100 pappersark, 10 kuvert eller 20 indexkort. Som standard ska skrivaren ta papp er från fack 1 först om det är påfyllt. Information om hur du ändrar detta finns i

“Anpassa funktion hos fack 1" på sidan 47.

Använd fack 1 för utskrift av kuvert, OH-film och papper i specialstorlek samt andra typer av utskriftsmaterial, utan att du behöver tömma de andra facken. Det kan också användas som ett extra fack. Upplysningar om vilka pappersstorlekar som kan användas finns i “Pappersstorlekar

och pappersvikter som stöds" på sidan 183.

Om enheten för häftning/stapling är installerad roterar skrivaren automatiskt de tryckta bilderna 180° på alla pappersstorlekar, även om utskriften inte ska häftas. Om du skriver ut på papper som kräver en viss riktning (som t.ex. brevpapper, förtryckt papper, hålat papper och papper med vattenstämplar) måste du se till att papperet lagts på rätt sätt i facket. (Läs mer i avsnittet “Riktning på papper när en enhet för

häftning är installerad" på sidan 38.)

Obs

När du använder fack 1 kan det hända att skrivaren arbetar långsammare.

VARNING

Undvik papperstrassel genom att aldrig fylla på papper i facken under pågående utskrift.

Lufta inte papperet. Luftning kan orsa ka felmatning.

Fylla på fack 1

1 Öppna fack 1.

2 Dra ut förlängningsdelen. 3 Ställ in ledarna till passande bredd. 4 Fyll på papper i fack et. Se till att papperet passar under flikarna och

nedanför indikatorerna för maximal höjd.

Obs

Lägg i papperet med utskriftssidan uppåt och den övre kortändan in emot skrivaren. Information om hur du fyller på specialpapper finns i

“Skriva ut specialpapper" på sidan 57.

5 Justera sidoledarna så att de ligger mot pappersbunten utan att

böja papperet.

42 Kapitel 2 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 45

Fylla på fack 2 eller ett extra fack för 500 ark

Facket för 500 ark kan anpassas till sex standardstorlekar (letter, A4, legal, executive, A5, och JIS B5), och även till många specialstorlekar. (Läs mer i avsnittet “Pappersstorlekar och pappersvikter som stöds" på

sidan 183.) Skrivaren känner av standardstorlekar om du ställer in

ledarna på en standardstorlek och ratten för papper på Standard. Om enheten för häftning/stapling är installerad roterar skrivaren

automatiskt de tryckta bilderna 180° på alla pappersstorlekar, även om utskriften inte ska häftas. Om du skriver ut på papper som kräver en viss riktning (som t.ex. brevpapper, förtryckt papper, hålat papper och papper med vattenstämplar) måste du se till att papperet lagts på rätt sätt i facket. (Läs mer i avsnittet “Riktning på papper när en enhet för

häftning är installerad" på sidan 38.)

VARNING

Undvik papperstrassel genom att aldrig fylla på papper i facken under pågående utskrift.

Fylla på fack 2 eller ett extra fack för 500 ark

1 Ta bort facket från skrivaren. 2 Tryck in spärren på vänstra pappersledaren och dra sidoledarna till

rätt pappersstorlek.

3 Tryck in spärren på den bakre pappersledaren och dra den till rätt

pappersstorlek.

4 Vrid ratten på fackets högra sida till Standard för papper av typen

LTR (letter), A4, LGL (legal), EXEC (executive), A5, eller JIS B5. Vrid ratten till Special för papper i specialstorlekar som stöds.

SVWW Fylla på facken 43

Page 46

5 Fyll på papper med framsidan nedåt och den övre kanten framåt i

facket.

VARNING

Lufta inte papperet. Luftning kan orsa ka felmatning.

6 Kontrollera att bunten ligger platt i alla fyra hörn och att bunten inte

överstiger markörerna för maxhöjden.

7 Skjut in facket helt i skrivaren.

44 Kapitel 2 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 47

Fylla på ett extra fack för 1500 ark

Extrafacket för 1 500 ark kan anpassas för storlekarna letter, A4, och legal. Skrivaren känner automatiskt vilken storlek som har fyllts på om ledarna är rätt inställda.

Om enheten för häftning/stapling är installerad roterar skrivaren automatiskt de tryckta bilderna 180° på alla pappersstorlekar, även om utskriften inte ska häftas. Om du skriver ut på papper som kräver en viss riktning (som t.ex. brevpapper, förtryckt papper, hålat papper och papper med vattenstämplar) måste du se till att papperet lagts på rätt sätt i facket. (Läs mer i avsnittet “Riktning på papper när en enhet för

häftning är installerad" på sidan 38.)

VARNING

Undvik papperstrassel genom att aldrig fylla på papper i facken under pågående utskrift.

Fylla på ett extra fack för 1500 ark

1 Öppna luckan till facket för 1500 ark. 2 Ta bort ev. papper ur facket. Ledarna kan inte justeras i nästa steg,

då det finns papper i facket.

3 Kläm ihop spärrarna på framsidan av facket och skjut ihop dem till

rätt pappersstorlek.

4 Fyll på papper med framsidan nedåt och den övre kanten framåt i

facket.

VARNING

Lufta inte papperet. Luftning kan orsaka felmatning.

5 Se till att buntens höjd inte överstiger markörerna för maximal höjd

på ledarna och att buntens främre kant är i linje med pilarna.

6 Stäng luckan på facket.

SVWW Fylla på facken 45

Page 48

Välja vilket fack som används för utskrift

Du kan välja hur skrivaren tar papper från facken.

Förstå fackordning

När skrivaren tar emot en utskrift, väljer den fack genom att försöka matcha den begärda papperstypen och storleken med v ad som har fyllts på i f ac k en. Om du anv änder automatiskt v al, söker den igenom alla tillgängliga inmatningsfack för papperet som svarar mot begäran. Den börjar med det undre facket och slutar med det övre facket (fack 1). Skrivaren börjar skriva ut dokumentet så snart den hittar rätt typ/storlek.

Obs Processen "automatiskt val" sk er endast om inget speciellt f ac k har begärts för utskriften. Om ett

speciellt fack har begärts sker utskriften från det begärda fac ket.

Om papper har fyllts på i fack 1 och fack 1 är inställt på FACK 1 TYP=ALLA och FACK 1

●

STORLEK=ALLA på menyn för pappershantering, tar skrivaren alltid papper från fack 1 först. Mer information finns i “Anpassa funktion hos fack 1" på sidan 47.

● Om s ökningen misslyckas visas ett meddelande på skrivarens kontrollpanel där du

uppmanas att fylla på rätt typ/storlek av papper. Du kan fylla p å den papperstypen/storleken eller så kan du åsidosätta begäran genom att ange en annan typ/storlek på kontrollpanelen.

Om papperet tar slut i ett fack under utskriften växlar skrivaren automatiskt till ett

●

pappersfack som innehåller samma papperstyp/s torlek.

Automatvalet ändras något om du anpassar användningen av fack 1 (förklaras i “Anpassa

funktion hos fack 1" på sidan 47) eller anger fack 1 för manuell matning (förklaras i “Mata papper manuellt från fack 1" på sidan 49).

46 Kapitel 2 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 49

Anpassa funktion hos fack 1

Skrivaren kan ställas in för utskrift från fack 1 så länge det finns papper i detta fack, eller för utskrift endast från detta f ack om den papperstyp som finns i facket speciellt begärs. (Läs mer i avsnittet “Menyn Pappershantering" på sidan 154.)

Inställning Förklaring

FACK 1 TYP=ALLA FACK 1 STORLEK=ALLA

FACK 1 TYP STORLEK

annan än

eller

= en typ

ALLA

Innebär att skrivaren vanligen först hämtar papperet från fack1, såvida detta inte är tomt eller stängt. Om du inte har papper i fack 1 hela tiden, eller om du använder fack l 1 endast för manuell pappersmatning ska du behålla standardinställningen

FACK 1 TYP=ALLA

Innebär att skrivaren behandlar fack 1 som de andra facken. Istället för att söka papper i fack 1 först, tar skrivaren papper från det fack som matchar de inställningar för typ och storlek som valts i programmet.

I skrivardrivrutinen kan du välja papper från vilket fack som helst (inklusive fack 1) enligt typ, storlek eller källa. Anvisningar om att skriva ut en viss papperstyp eller – storlek finns i “Skriva ut enligt papperstyp och storlek (låsa fack)" på sidan 48.

FACK 1 STORLEK=ALLA

och

i menyn för pappershantering.

Du kan även avgöra om skrivaren ska visa ett meddelan de där du tillfrågas om papper kan tas från fack 1 om begärd typ och storlek inte finns i något annat fack. Du kan ställa in skrivaren till att alltid meddela dig innan papper tas från fack 1 eller bara när fack 1 är tomt. Ange inställning

ANVÄND BEGÄRT FACK i undermenyn Systeminställningar i menyn Konfigurera enhet. Se “ANVÄND

BEGÄRT FACK" på sidan 163.

SVWW Välja vilket fack som används för utskrift 47

Page 50

Skriva ut enligt papperstyp och storlek (låsa fack)

Utskrift enligt typ och storlek är ett sätt att säkerställa att utskrifterna alltid görs på det papper du önskar. Du kan konfigurera facken för den typ (t.ex. vanligt papper eller brevpapper) och storlek

(t.ex. letter eller A4) som fyllts på i dem. Om du konfigurerar facken så här och sedan väljer en viss typ och storlek i skrivardrivrutinen,

väljer skrivaren automatiskt det fack som fyllts med den typen och storleken. Du behöver inte längre välja ett visst fack (väljer efter källa). Det är särskilt praktiskt att konfigurera skrivaren på det sättet om skrivaren används av flera personer som ofta fyller på eller tar ur papper.

Vissa äldre skrivare har en funktion som "låser" vissa fack så att det inte går att skriva ut på fel papper. Utskrift enligt typ och storlek gör att facken inte behöver låsas. Mer information om typ och storlek finns i “Pappersstorlekar och pappersvikter som stöds" på sidan 183 och

“Papperstyper som stöds" på sidan 187.

Obs För att kunna skriva ut efter typ och storlek från f ack 2, extraf ack en eller tillbehöret kuvertmatare,

kan det bli nödvändigt att tömma fack 1 och stänga det, eller ställa in FACK 1 TYP och FACK 1 STORLEK på andra typer än ALLA i menyn för pappershan tering på skrivarens kontrollpanelen. Me r

information finns i “Anpassa funktion hos fack 1" på sidan 47. Inställningar i skrivardrivrutin eller programvara åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen.

(Inställningarna i programmet åsidosätter i allmänhet inställningarna i skrivardrivrutinen.)

Skriva ut enligt papperets typ och storlek

1 Kontrollera att du har fyllt på facken korrekt. (Se avsnitten om att fylla på papper och börja

med “Fylla på facken" på sidan 42.)

2 Öppna menyn för pappershantering på skrivarens kontrollpanel. Välj papperstyp för varje

fack. Om du inte känner till papperstypen (t.ex. finpapper eller returpapper) finns uppgifter om papperstyp på etiketten på papperskartongen.

3 Välj inställningar för pappersstorlek på skrivarens kontrollpanel.

• Fack 1: Ställ in pappersstorleken på menyn för pappershantering om skrivaren är inställd

på FACK 1 TYP= en annan typ än ALLA. Om du har fyllt på specialpapper ska du även ställa in storleken för detta i menyn för pappershantering. (Mer information finns i

“Riktlinjer för papper i specialstorlek" på sidan 62.)

• Fack 2 och extra fack för 500 ark: Standardpappersstorlekar känns igen automatiskt om

papperet fyllts på korrekt i facket och ledarna är rätt inställda. (Information om att justera fack finns i “Fylla på f ac k 2 eller ett extra f ac k för 500 ark" på sidan 43.) Om specialpapper har fyllts på ska ratten i facket vridas till Special och storleken på specialpapperet ska ställas in i menyn för pappershantering. (Mer information finns i “Riktlinjer för papper i

specialstorlek" på sidan 62.)

• Extra fack för 1 500 ark: Standardpappersstorlekar känns igen automatiskt om papperet fyllts på korrekt i fack et och ledarna är rätt inställda. (Information om att justera fac k finns i

“Fylla på ett extra fack för 1500 ark" på sidan 45.) Specialpapper stöds inte.

• Den extra kuvertmataren: Ställ in pappersstorleken i menyn för pappershantering.

4 Välj papperets typ och storlek i programmet eller via skrivardrivrutinen.

Obs Inställningarna för typ och storlek kan även konfigureras från progr ammet HP Web Jetadmin för

nätverksskrivare.

48 Kapitel 2 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 51

Mata papper manuellt från fack 1

Funktionen för manuell matning är ett annat sätt att skriva ut på specialpapper från fack 1. Om du sätter MANUELL MATNING till PÅ antingen i skrivardrivrutinen eller på skrivarens kontrollpanel stannar skrivaren efter att en utskrift har skickats, vilket gör att du hinner fylla på specialpapper eller andra utskriftsmedia i fack 1. (Se “MANUELL MATNING" på sidan 158.) Tryck på

ORTSÄTT

Om det redan finns papper i fack 1 när du skickar utskriften och skrivarens kontrollpanel har FACK 1 TYP=ALLA och FACK 1 STORLEK=ALLA som standardkonfiguration för fack 1, stannar skrivaren inte för att vänta på att papper fylls på. Skrivaren stannar om du ställer in FACK 1 TYP och FACK 1 STORLEK på typer andra än ALLA i menyn för pappershantering.

för att fortsätta utskriften.

AUS

Om du har valt inställningen skrivardrivrutinen, och alla utskrifter som skickas till skrivaren kräver manuell pappersmatning i fack 1, såvida inte ett specifikt fack har valts från skrivardrivrutinen. Om den här funktionen endast används ibland, är det bäst att ange kontrollpanel och välja alternativet för manuell matning från skrivardrivrutinen för varje enskild utkrift.

Obs Om STORLEK och TYP är inställda på ALLA, och MANUELL MATNING PROMPT är inställd på OM EJ

PÅFYLLT, tas papperet från fack 1 utan uppmaning. Om MANUELLL MATNING PROMPT är inställd på AL LTID, kommer du att uppmanas att fylla på papper även om fack 1 är inställd på TYP=ALLA och STORLEK=ALLA. (Läs mer i avsnittet “PROMPT FÖR MANUELL MATNING" på sidan 1 63 .)

MANUELL MATNING=PÅ

på skrivarens kontrollpanel, åsidosätter den här

MANUELL MATNING=AV

på skrivarens

SVWW Välja vilket fack som används för utskrift 49

Page 52

Välja rätt fixeringsläge

Skrivaren justerar automatiskt fixeringsläget baserat på den papperstyp som facket är inställt för. Till exempel kan tungt papper (så som kartongpapper) behöva en högre inställning av fixeringsläge (t.ex. HÖG2) för att tonern ska fästa bättre på sidan, men OH-film behöver inställningen LÅG på fixeringsläget för att undvika skador på skrivaren. Standardfixeringsläget är

NORMAL för alla utskriftsmedia utom OH-film (standard är LÅG), och grovt papper (standard är HÖG1). Standardinställningen ger i allmänhet det bästa resultatet för de flesta sorters

utskriftsmedier. Fixeringsläget kan bara ändras om papperstypen har ställts in för det fack som du använder.

(Läs mer i avsnittet “Skriva ut enligt papperstyp och storlek (låsa fack)" på sidan 48.) När papperstypen har angivits för facket kan fixeringsläget ändras på undermenyn för utskriftkvalitet på skrivarens kontrollpanel. (Läs mer i avsnittet “Undermenyn Utskriftskvalitet" på sidan 159 .)

Obs Om du använder ett högre fixeringsläge (t.ex. HÖG1 eller HÖG2) förbättras tonerns möjlighet att

fästa på papperet, men det kan orsaka andra problem, som t.ex. stark buktning. Skrivaren kan skriva ut långsammare när fixeringsläget är inställt på HÖG 1 eller HÖG 2.

Om du vill återställa fixeringslägena till standardinställningarna öppnar du menyn Konfigurera enhet på skrivarens kontrollpanel. På undermenyn Utskriftskvalit et väljer du FIXERINGSLÄGEN och väljer sedan ÅTERSTÄLL LÄGEN.

50 Kapitel 2 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 53

Skriva ut kuvert

Du kan skriva ut kuvert från fack 1 eller från tillbehöret kuvertmatare. Fack 1 håller upp till 10 kuvert och stöder standard- eller specialstorlekar. De extra kuvertmataren håller upp till 75 kuvert och stöder endast kuvert i standa r ds torlekar.

Om du vill skriva ut på ett kuvert ska marginalerna i ditt program v ara minst 15 mm från kuvertets kant.

Kuvertens utförande avgör utskriftsresultatet. Gör alltid en provutskrift på några kuvert innan du köper in stora kvantiteter. Kuvertspecifikationer finns under “Kuvert" på sidan 191.

VARNING! Använd aldrig kuvert som har bestrukna foder, friliggande klisterremsor eller andra syntetiska

material. Dessa kan avge giftiga ångor.

VARNING Kuvert med klämmor, snören, fönster, bestrukna foder, friliggande klisterremsor eller andra

syntetiska material kan ge upphov till allvarliga skador på skrivaren. Undvik papperstrassel och skrivarskador genom att aldrig försöka skriva ut på kuvertets båda

sidor. Innan du fyller på kuv ert ska du kontrollera att de är plana och oskadda samt att de int e har fastnat

i varandra. Använd inte kuvert med tryckkänsligt klister.

Obs När du skriver ut kuvert kan det hända att skrivaren arbetar långsammare.

SVWW Skriva ut kuvert 51

Page 54

Fylla på kuvert i fack 1

Det går att skriva ut på många kuverttyper från fack 1. Du kan lägga i högst 10 kuvert i facket. (Se “Kuvert" på sidan 191 för specifikationer.)

Fylla på kuvert i fack 1

1 Öppna fack 1, men dra inte ut förlängningsdelen. (Kuvert matas

bäst utan förlängningsdelen. Mycket stora kuvert kan emellertid

behöva förlängningsdelen.)

2 Lägg i högst 10 kuvert mitt i fack 1. Utskriftssidan ska vara uppåt

och platsen för frimärket in mot skrivaren. Skjut in kuverten så långt som möjligt i skrivaren utan att tvinga in dem.

3 Flytta ledarna så att de nuddar bunten utan att k uverten böjs. Se till

att kuverten passar under flikarna och indikatorerna för maximal höjd.

4 Öppna det bakre utmatningsfacket för att använda den raka

pappersbanan. Detta minskar risken för buktningar och för att kuverten fastnar. (Läs mer i avsnittet “Skriva ut till det bakre

utmatningsfacket" på sidan 37.)

52 Kapitel 2 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 55

Mata kuvert automatiskt (extra kuvertmatare)

Om du använder den extra kuvertmataren kan skrivaren mata högst 75 kuvert i standardstorlek automatiskt. Information om hur du beställer en extra kuvertmatare finns i

“Beställningsinformation" på sidan 17.

● Skriv bara ut på sådana kuvert som är godkända för användning i skrivaren. (Läs mer i

avsnittet “Kuvert" på sidan 191.)

● Innan du använder den extra kuvertmataren ska du se till att skrivarens drivrutin är inställd

på att känna igen detta. (Du behöver bara g öra den här inställningen en gång. Information om detta finns i onlinehjälpen till skrivardrivrutinen.)

Se till att du känner till delarna i den extra kuvertmataren, vilka visas nedan.

●

1 Låsspak 2 Kuvertvikt 3 Fackförlängning 4 Ledare

SVWW Skriva ut kuvert 53

Page 56

Installera den extra kuvertmataren

Följ de här stegen när du installerar den extra kuvertmataren på skrivaren.

Installera den extra kuvertmataren

1 Öppna fack 1. 2 Avlägsna skyddspanelen av plast från skrivaren.

3 Skjut in den extr a kuvertmataren ordentligt i skrivaren tills den låses

fast. Dra försiktigt i kuvertmataren och kontrollera att den sitter fast ordentligt.

54 Kapitel 2 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 57

Avinstallera den extra kuvertmataren

Följ de här stegen när du avinstallerar den extra kuvertmataren från skrivaren.

Avinstallera den extra kuvertmataren

1 Tryck på låsknappen på vänster sida och dra loss den extra

kuvertmataren från skrivaren.

2 Sätt tillbaka skyddspanelen av plast på skrivaren och stäng fack 1.

SVWW Skriva ut kuvert 55

Page 58

Fylla på kuvert i den extra kuvertmataren

Följ de här stegen när du fyller på kuvert i den extra kuvertmataren.

Fylla på kuvert i den extra kuvertmataren

1 Fäll ned facket för kuvertmatning. Lyft upp plattan som håller

kuverten på plats.

2 Tryck ihop regeln på den vänstra kuvertledaren och skjut isär

kuvertledarna.

3 Lägg i papperet med utskriftssidan uppåt och frankeringssidan in

emot skrivaren. (Stapla inte kuverten högre än pilarna på ledarna.) Skjut in kuverten så långt som möjligt i skrivaren utan att tvinga in dem. Kuverten längst ned i högen ska skjutas in lite längre än de överst i högen.

4 Justera ledarna, så att de ligger an emot kuverten utan att dessa

böjs.

5 Fäll ner plattan över kuverten. 6 Öppna det bakre utmatningsfacket för att använda den raka

pappersbanan. Detta minskar risken för buktningar och för att kuverten fastnar. (Läs mer i avsnittet “Skriva ut till det bakre

utmatningsfacket" på sidan 37.)

Obs

Välj kuvertstorlek på en av dessa platser, testa dem i den här ordningen: i programmet, i skrivardrivrutinen eller i menyn för pappershantering på skrivarens kontrollpanel. (Läs mer i avsnittet

“Menyn Pappershantering" på sidan 154.)

56 Kapitel 2 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 59

Skriva ut specialpapper

I det här avsnittet beskrivs hur du skriver ut på papperstyper som kräver specialhantering:

● “Skriva ut etiketter" på sidan 58

● “Skriva ut OH-film" på sidan 59

● “Skriva ut brevpapper, hålat eller förtryckt papper (enkelsidigt)" på sidan 60

● “Skriva ut på papper med en speciell finish" på sidan 61

● “Skriva ut på små storlekar, specialstorlekar eller tungt papper" på sidan 62 och “Ange

papper med specialstorlek" på sidan 63 “Ange papper med specialstorlek" på sidan 63

●

SVWW Skriva ut specialpapper 57

Page 60

Skriva ut etiketter

Använd bara etiketter som är avsedda för laserskrivare. Kontroller a att etiketterna uppfyller rätt specifikationer. (Läs mer i a vsnittet “Etiketter" på sidan 190.)

Gör så här:

● Skriv ut en bunt med högst 50 etikettark från fac k 1 eller en bunt på upp till 100 etikettark från

andra fack.

● Lägg i etiketterna i fack 1 med utskriftssidan uppåt och den övre kortsidan in mot skrivaren. I

andra fack ska du lägga papperet med utskriftssidan nedåt och den övre kanten emot dig. Pröva med att öppna det bakre utmatningsfacket för att minska risk för buktning och andra

●

problem. (Läs mer i avsnittet “Skriva ut till det bakre utmatningsfacket" på sidan 37.)

Gör inte så här:

● Fyll facken helt med etiketter, eftersom dessa är tyngre än papper.

Använd etiketter som lossnat från stödarket, etikette r som är skrynkliga eller etiketter som är

●

skadade på annat sätt. Använd etiketter som har stödarket frilagt. (Etiketterna måste täcka hela stödarket och det

●

får inte finnas några frilagda områden.)

● Mata in etikettark genom skrivaren mer än en gång. Det självhäftande materialet är endast

avsett att matas genom skrivaren en gång.

● Skriv ut på etiketternas båda sidor.

● Skriv ut på ark där etiketter har tagits bort.

VARNING Om du inte följer anvisningarna kan skrivaren skadas.

58 Kapitel 2 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 61

Skriva ut OH-film

Använd bara OH-film som är avsedd för laserskrivare. För OH-specifikationer, se “OH-film" på

sidan 190.

● Öppna menyn Konfigurera enhet på skrivarens kontrollpanel. Välj FIXERINGSLÄGEN i

undermenyn Utskriftskvalitet. Se till att fixeringsläget är inställt på OH-FILM=LÅG.

● I skrivardrivrutinen ställer du in papperstypen på OH-film.

● Öppna menyn för pappershantering på skrivarens kont rollpanel. Ställ in facktyp till OH-FILM

för det fack du använder.

VARNING Om du inte s täller in fixeringsläget på LÅG kan skrivaren och fix eringsenheten få bestående skador.

● Lägg i OH-filmen i fack 1 med utskriftssidan uppåt och överkanten in mot skrivaren. Du kan

fylla på upp till 50 OH-filmark i fack 1.

● Du kan skriva ut en bunt på upp till 100 OH-filmark från fack 2 (buntar med mer än 50 ark i

taget rekommender as emelle rtid inte). Fyll inte facken he lt och hållet med OH-film, efte rsom denna är tyngre än pap per. Lägg i arken med utskriftssidan nedåt och den övre kanten emot dig.

● Använd det övre utmatningsfacket och ta bort varje OH-filmark därifrån innan du skriver ut

nästa. På så sätt förhindrar du att arken blir för varma eller klibbar ihop.

● Skriv bara ut på OH-filmens ena sida.

Lägg OH-filmen på ett plant underlag och låt den svalna sedan du tagit ut den ur skrivaren.

●

● Om två eller flera OH-filmark matas in samtidigt, försöker du f läkta bunten.

● Mata inte OH-filmen genom skrivaren mer än en gång.

SVWW Skriva ut specialpapper 59

Page 62

Skriva ut brevpapper, hålat eller förtryckt papper (enkelsidigt)

Vid utskrift på brevpapper, hålat eller förtryckt papper är det viktigt att du lägger i papperet i rätt riktning i facken. Följ anvisningarna i det här avsnittet när du bara skriver ut p å ena sidan. Riktlinjer för dubbelsidig utskrift finns i “Riktlinjer för dubbelsidig utskrift" på sidan 65.

Obs Mer information om papper med en speciell fi nish, som t.ex. randigt papp er eller fi npapper f inns

i “Skriva ut på papper med en speciell finish" på sidan 61.

I fack 1 ska du lägga i papperet med utskriftssidan uppåt och den övre kortändan in emot skrivaren.

Riktning för fack 1

I fack 2, extrafacket för 500 ark och det för 1 500 ark fyller du på papper med framsidan nedåt och den övre kortsidan mot dig.

Riktning för alla andra fack

60 Kapitel 2 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 63

Skriva ut på papper med en speciell finish

Vissa typer av papper har en speciell finish, som t.ex. randigt papper, finpapper och cocklepapper. De här papperstyperna kan orsaka problem beträffande utskriftskvalitet och hur tonern fäster. Följ de här riktlinjerna när du skriver ut på papper med en speciell finish.

● Öppna menyn Konfigurera enhet på skrivarens kontrollpanel. På undermenyn

Utskriftskvalitet väljer du FIXERINGSLÄGEN, och markerar sedan den pap perstyp du an vänder (t.ex FINPAPPER). Ställ in fixeringsläget på HÖG1 eller HÖG2. HÖG2 får tonern att fästa bättre och ger optimal utskriftskvalitet för papper med mycket struktur. Öppna meny för pappershantering och ställ in FACKTYP på HÖG1 eller HÖG2 för att aktivera fixeringsläge.

Obs Skrivaren kan skriva ut långsammare när den är inställd på HÖG1 eller HÖG2.

Använd inställningarna HÖG1 och HÖG2 bara om du har problem med att få tonern att fästa. Inställningarna HÖG1 och HÖG2 kan öka problem med buktning och papperstrassel.

● Vissa tillverkare av de här papperstyperna bestryker nu papperets ena sida för att förbättra

tonerns fästförmåga och utskriftskvaliteten. Se till att du fyller på papperet på rätt sätt, så att du kan ha nytta av detta. Framsidan, den sida som ska tryckas, är den där du ser vattenstämpeln rättvänd.

I fack 1 ska du lägga i papperet med utskriftssidan uppåt och den övre kortändan in emot skrivaren.

Riktning för fack 1

I fack 2, extrafacket för 500 ark och det för 1 500 ark fyller du på papper med framsidan nedåt och den övre kortsidan mot dig.

Riktning för alla andra fack

SVWW Skriva ut specialpapper 61

Page 64

Skriva ut på små storlekar, specialstorlekar eller tungt papper

Papper som är tyngre än 120 g/m2 (32 lb) ska skrivas ut endast från fack 1. Papper i specialstorlek kan skrivas ut från fack 1, fack 2, eller ett extra fa ck för 500 ark.

Obs Skrivaren kan arbeta långsammare vid utskrift av små storlekar , specialstorlekar och tungt papper.

Mer information om papper med en spe ciell finish, som t.ex. randigt papper eller finpapp er finns i “Skriva ut på papper med en speciell finish" på sidan 61.

Vikt och storlekar

Nedan finner du specifikationer för utskrift på specialpapper eller tungt papper. Mer information finns i “Pappersspecifikationer" på sidan 182.

Fack Minsta storlek Största storlek Vikter som stöds

Fack 1 76 gånger 127 mm

(3 gånger 5 tum)

Fack 2 och extra fack för 500 ark

148 gånger 210 mm (5,8 gånger 8,2 tum)

Riktlinjer för tungt papper

216 gånger 356 mm (8,5 gånger 14 tum)

60 till 200 g/m (16 till 53 lb)

60 till 120 g/m (16till32lb)

Följ de här riktlinjerna när du skriver ut på tungt papper.

● I menyn för pappershantering ställer du in FACKTYP=GROVT för det fack du använder.

Vissa tunga papper kräver att du dessutom väljer ett högre fixeringsläge för att inte oönskad

●

toner ska fastna på papperet. Öppna menyn Konfigurera enhet på skrivarens kontrollpanel. På undermenyn Utskriftskvalitet väljer du FIXERINGSLÄGEN och väljer sedan GROVT=HÖG2. Inställningen HÖG2 kan öka problem med buktning och papperstrassel.

● Du undviker buktning och andra problem genom att skriva ut tungt papper från fack 1 till det

bakre utmatningsfacket. (Läs mer i avsnittet “Skriva ut till det bakre utmatningsfacket" på

sidan 37.)

Riktlinjer för papper i specialstorlek

Följ de här riktlinjerna när du skriver ut på papper i specialstorlek:

● Mata in kortsidan först.

● Ställ i programmet in sidomarginalerna till minst 4,23 mm (0,17 tum) från kanterna.

● Ställ in specialstorlek i programmet, i skrivardrivrutinen eller på skrivarens kontrollpanel. Se

till att ställa in Special i facket. (Läs mer i avsnittet “Ange papper med specialstorlek" på

sidan 63.)

Ytterligare riktlinjer för litet eller smalt papper

Följ de här ytterligare riktlinjerna när du skriver ut på litet eller smalt papper:

● Skriv inte ut på papper mindre än 76 mm (3 tum) brett eller 127 mm (5 tum) långt.

● Du minskar risken för buktning och andra problem genom att skriva ut mycket litet

specialpapper från fac k 1 till det bakre utmatningsfack et. (Läs mer i a vsnittet “Skriva ut till det

bakre utmatningsfacket" på sidan 37.)

● HP rekommenderar inte att du skriver ut stora mängder litet eller smalt papper. Om du

skriver ut stora mängder litet eller smalt papper kan tonern läcka ur bläckpatronen och skada skrivaren eller orsaka problem med utskriftskvaliteten.

62 Kapitel 2 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 65

Ange papper med specialstorlek

När det finns papper i specialformat i skrivare n, väljer du storleksinställningarna i programmet (det bästa sättet), skrivardrivrutinen eller på skrivarens k ontrollpanel. Förhindr a pappersb uktning och andra fel genom att skriva ut tungt papper och papper i mycket sm å specialstorlekar från fack 1 till det bakre utmatningsfacket. (Läs mer i avsnittet “Skriva ut till det bakre

utmatningsfacket" på sidan 37.)

X (framkant)

Mata in

kortsidan

först

Y (sidokant)

Om inställningarna inte är tillgängliga i programmet ställer du in specialpappersstorleken på kontrollpanelen:

Ställa in specialpappersstorlekar

1 Om du fyllde ett fack för 500 ark med specialpapper ska du kontrollera att ratt en är vriden till

Special. (Läs mer i avsnittet “Fylla på fack 2 eller ett extra fack för 500 ark" på sidan43.)

( ) om du vill öppna menyerna.

2 Tryck på V 3 Använd U

sedan på V

4 Använd U

STORLEK (där [N] är numret på facket), och tryck sedan på V

5 Använd U

().

6 Använd U

sedan på V specialpapperet.

7 Använd U

X dimensionen (papperets framkant, enligt figuren ovan). X dimensionen kan vara 76 till 216 mm (3 till 8,5 tum).

8 Använd U

Y dimensionen (papperets sidokant, enligt figuren ovan). Y dimensionen kan vara 127 till 356 mm (5 till 14 tum). Om specialpapperet är 203 gånger 254 mm, ställer du in X=203 mm och Y=254 mm.

ÄLJ

PPÅTPIL

( ) eller N

().

ÄLJ

( ) eller N

(). På det sättet väljer du måttenhet när du bestämmer storlek på

ÄLJ

EDÅTPIL

( ), sedan N

() för att rulla till PAPPERSHANTERING och tryck

() för att rulla till FACK 1 STORLEK eller FACK [N]

().

ÄLJ

() för att rulla till SPECIAL och tryck sedan på V

() för att rulla till TUM eller MM (millimeter), och tryck

EDÅTPIL

( ), och tryck sedan på V

() för att ställa in

ÄLJ

() för att ställa in

ÄLJ

SVWW Skriva ut specialpapper 63

Page 66

Skriva ut på papperets båda sidor (tillbehör för dubbelsidig utskrift)

Skrivaren kan automatiskt skriva ut på papperets båda sidor med ett tillbehör för dubbelsidig utskrift. Detta kallas för dubbelsidig utskrift. Tillbehöret för dubbelsidig utskrift stöder följande pappersstorlekar . letter , legal, executive, A4, A5, och JIS B5.

Locket till enheten för dubbelsidig utskrift som sitter på skrivarens baksida måste tas bort när enheten för dubbelsidig utskrift installeras . Insta llationsanvisningar finns i dokumentationen som följer med enheten för dubbelsidig utskrift. Det kan krävas extra minneskapacitet vid d ub b elsidig utskrift av mycket komplexa sidor. (Läs mer i avsnittet “Skrivarminne och utökning" på

sidan 169.)

När utskrift sker från enheten för dubbelsidig utskrift kommer sidan delvis ut i det övre utmatningsfacket, och vänder sedan för att tryckas på andra sidan.

Enhet för dubbelsidig utskrift installerad

Enhet för dubbelsidig utskrift borttagen

64 Kapitel 2 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 67

Riktlinjer för dubbelsidig utskrift

VARNING Skriv inte ut på båda sidor av etiketter, OH-film, kuvert, veläng, papper i specialstorlekar eller

papper som är tyngre än 105 g/m2, detta kan orsaka papperstrassel eller skador på skrivaren.

Observera följande riktlinjer:

● Innan du använder enhete n för dubbelsidig utskrift ska du se till att skrivarens drivrutin är

inställd på att känna igen detta. (Du behöver bara göra den här inställningen en gång. Information om detta finns i onlinehjälpen till skrivardrivrutinen.)

● Välj dubbelsidig utskrift i programmet eller genom skrivardrivrutinen om du vill skriva ut på

båda sidorna. (Se onlinehjälpen för skrivardrivrutinen.)

● Om du inte använder den ursprungliga drivrutinen kan du behöva ändra inställningen för

dubbelsidig utskrift på skrivarens kontrollpanel, ställ in

DUPLEX=PÅ

menyn Konfigurera enhet). I undermenyn Skriva ut anger du också DUPLEXBINDNING till LÅNGSIDA eller KORTSIDA. (Mer information finns i “La youtalternativ för dubbelsidig utskrift" på

sidan 67.)

Det bakre utmatningsfacket måste vara stängt när du använder enheten för dubbelsidig

●

utskrift. (Läs mer i avsnittet “Välja utmatningsfack" på sidan 36.) Om du öppnar det bakre utmatningsfacket inaktiveras enheten för dubbelsidig utskrift.

● HP rekommenderar inte ma nuell dubbelsidig utskrift genom att skriva ut på en sida, sedan

vända arket och mata in det igen för utskrift på andra sidan. När utskrift sker med enheten för dubbelsidig utskrift gör skrivaren automatiskt nödvändiga justeringar för att minska papperstrasel och problem med utskriftskvaliteten. Skrivaren kan inte göra de här justeringarna om papperet förs in i skrivaren igen.

i undermenyn Skriva ut (i

SVWW Skriva ut på papperets båda sidor (tillbehör för dubbelsidig utskrift) 65

Page 68

Riktning på papper för dubbelsidig utskrift

Flera sorters papper (som t.ex. brevpapper, förtryckt papper, hålat papper och papper med vattenstämplar) kräver en specifik riktning vid dubbelsidig utskrift. Enheten för dubbelsidig utskrift börjar med att skriva ut den andra sidan. Nedan visas den rätta pappersriktningen i facken.

Fack 1 Övriga fack

Vid utskrift från fack 1 ska du lägga papperet med utskriftssidan nedåt och papperets överkant emot dig. Vid utskrift från alla andra fack ska du lägga utskriftssidan uppåt och papperets överkant in mot skrivaren.

66 Kapitel 2 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 69

Layoutalternativ för dubbelsidig utskrift

De fyra orienteringsalternativen för dubbelsidig utskrift visas nedan. Dessa alt ernativ kan väljas i skrivardrivrutinen (det bästa sättet) eller på skrivarens kontrollpanel. (Om du använder skrivarens kontrollpanel ska du gå till menyn K onfigurera enhet och sedan till undermenyn Skriva ut. Välj DUPLEXBINDNING. I undermenyn PCL väljer du en inställning för RIKTNING.)

1. Långsida, stående

2. Långsida,

liggande*

4. Kortsida, stående*

3. Kortsida, liggande

1. Långsida, stående Det här är skrivarens standardinställning och den vanligaste layouten, där varje utskriven sid b i ld har högersidan uppåt. Motstående sidor läses uppifrån och ned på den vänstra sidan, därefter uppifrån och ned på den högra.

2. Långsida, liggande* Den här layouten används ofta i program för bokföring, databehandling och kalkyl. Var annan utskriven bild är upp-och-nedvänd. Motstående sidor läses fortlöpande uppifrån och nedåt.

3. Kortsida, liggande Varje utskriven bild har högersidan uppåt. Motstående sidor läses uppifrån och ned på den vänstra sidan, därefter uppifrån och ned på den högra.

4. Kortsida, stående* Den här layout används ofta för urklipp. Varannan utskriven bild är upp-ochnedvänd. Motstående sidor läses fortlöpande uppifrån och nedåt.

* Om du använder Windowsdrivrutiner väljer du

Vänd sidorna uppåt

för att få önskat bindningsalternativ.

SVWW Skriva ut på papperets båda sidor (tillbehör för dubbelsidig utskrift) 67

Page 70

Använda funktioner i skrivardrivrutinen

Många skrivarfunktioner är tillgängliga i skrivardrivrutinen när du skriver ut från ett program. Upplysningar om hur du öppnar Windows skrivardrivrutiner finns i “Få tillgång till

skrivardrivrutinen för Windows" på sidan 31.

Obs Alla skrivarfunktioner finns inte med alla drivrutiner. Kontrollera drivrutinerna om du vill se vilka

alternativ som är tillgängliga. Inställningar i skrivardrivrutin eller programvara åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen.

(Inställningarna i programmet åsidosätter i allmänhet inställningarna i skrivardrivrutinen.)

Sortera (flera original)

Funktionen för sortering i skrivaren gör att du kan skriva ut flera original och ger följande fördelar:

minskad nätverkstrafik

●

● snabbare återkomst till programmet

alla dokument är original

●

Standardinställningen på drivrutinen för sorteringsfunktionen är på (Mopier aktiverad). I onlinehjälpen för programmet eller skrivardrivrutinen beskrivs hur du gör för att stänga av sorteringen.

RIP ONCE

Funktionen RIP ONCE gör att dokumentet bara behöver bearbetas en gång i skrivaren. Om skrivardrivrutinen har den här kapaciteten skapar RIP ONCE en bild av sidan och sparar sedan en komprimerad bild av sidan i minnet. Sidorna skrivs ut från de komprimerade sidbilderna utan att skrivaren behöver göra uppehåll för att bearbeta utskriften igen. Utskriften skrivs ut på exakt samma sätt varje gång eftersom den komprimerade bilden inte är beroen d e av några ytterligare skrivardata.

Spara information om skrivarinställningar (snabbinställningar)

Genom skrivardrivrutinerna kan du spara de inställningar som du oftast använder som standardinställningar. Du kan t.ex. ställa in skrivardrivrutinen för utskrift i letterformat med stående orienterin g oc h au to m atis kt val av fack (från första tillgängliga fack).

Vissa versioner av skrivardrivrutin gör att du kan spara skrivarinställning för flera sorters utskriftsuppdrag. Du kan t.ex. skapa en snabbinställning för kuvert eller för att skriva ut första sidan i ett dokument på brevpapper.

Onlinehjälpen för skrivardrivrutinen innehåller ytterligare upplysningar om funktionen för snabbinställningar.

Anpassa sida

Vissa versioner av skrivardrivrutinen innehåller en funktion som kallas Anpassa sida som gör att du kan skala sidobilden från och till valfri sidstorlek. Det kan du göra genom att ange ett procenttal eller genom att ange en annan skala för pappersstorleken.

Onlinehjälpen för skrivardrivrutinen innehåller ytterligare upplysningar om funktionen Anpassa sida.

68 Kapitel 2 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 71

Skriva ut häften

Vissa versioner av skriv ard rivrutinen gör att du kan kontrolle ra utskrift a v häften när du skrive r ut på båda sidorna. Du kan välja mellan bindning på höger eller vänster sida på pappersstorlekarna Letter, Legal eller A4.

Onlinehjälpen för skrivardrivrutinen innehåller ytterligare upplysningar om funktionen för utskrift av häften.

Skriva ut en vattenstämpel

En vattenstämpel är text, t.ex. "Hemligt", som skrivs ut i bakgrunden på alla sidor i ett dokument. Kontrollera i drivrutinen vilka alternativ som är tillgängliga eller se onlinehjälpen till skrivardrivrutinen för mer information.

Utskrift av en annorlunda första sida

Följ dessa anvisningar om du vill skriva ut så att den första sidan blir annorlunda än de övriga dokumentsidorna.

1 I Windows väljer du Använd anna t papper för första sidan i skrivardrivrutinen. Välj ett fack

(eller Manuell matning) för den första sidan och ett av de andra facken för de återstående sidorna. Placera papperet till den första sidan i fack 1 (eller det fack som du valt). (För manuell matning placerar du papperet i fack1 efter att utskriften har skickats till skrivaren och skrivaren frågar efter papper.) När du fyller på f ack 1, placerar du papperet med textsidan uppåt och papperets överkant mot skrivarens baksida.

Om du använder Macintosh väljer du Första från och Återstående från i dialogrutan Skriv

ut.

Obs Var och hur du gör dina val beror på programvaran eller skrivardrivrutinen. Det kan hända att

vissa alternativ bara finns tillgängliga via skrivardrivrutinen.

2 Lägg i papper för de övriga dokumentsidorna i ett annat fack. Du kan välja den första sidan

och de återstående sidorna enligt papperstyp. Mer information finns i “Mata papper manuellt

från fack 1" på sidan 49.

Skriva ut flera sidor på ett enda pappersark (sidor per ark)

Du kan skriva ut flera sidor på ett och samma pappersark. Den här funktionen finns i vissa drivrutiner oc h är ett ekonomiskt sätt att skriva ut korrektur.

Om du vill skriva ut flera sidor på ett pappersark ska du leta efter alternativet Layout eller Sidor per ark i drivrutinen.

SVWW Använda funktioner i skrivardrivrutinen 69

Page 72

Använda funktioner för lagring av utskrift

Skrivaren stöder fyra distinkta funktioner för lagring a v utskrift som tillåter att utskrift initieras från skrivarens kontrollpanel när utskriftsuppdraget skickas från datorn: snabbkopia, kvarhållen korrektur, privat utskrift och lagrad utskrift. Vissa funktioner är tillgängliga utan att en extra hårddisk installerats, men du måste installera en sådan i skrivaren och konfigurera drivrutinerna för att kunna använda alla funktioner för lagring av utskrifter . (I nf ormation om att beställa tillbehör finns i “Beställningsinformation" på sidan 17.)

HP rekommenderar a tt du installerar extra minne för att stödja funktionen f ör at t beh ålla utskrift i komplicerade utskrifter. (Läs mer i avsnittet “Beställningsinformation" på sidan 17.)

VARNING Kontroller a att du identifierar dina utskrifter i skrivardrivrutinen innan du skriver ut . Om du använder

standardnamn kan detta innebära att du skriver över tidigare utskriftsfiler med samma standardnamn eller att utskriften raderas.

Obs Om du stänger av skrivaren försvinner alla snabbkopior, alla korrekturlästa och väntande

dokument samt alla privata dokument. En utskr ift kan även raderas på kontrollpanelen.

Snabbkopiering av en utskrift

Funktionen för snabbk opia skriv er ut önskat antal kopior av en utskrift och lagrar en kopia på den extra hårddisken eller på RAM-disken om ingen extra hårddisk har installerats. Du kan skriva ut ytterligare kopior vid ett senare tillfälle. Du kan aktivera och deaktivera denna funktion i skrivardrivrutinen.

Mer information om hur du anger antalet snabbkopior som kan lagra s finns i “GRÄNS FÖR

UTSKRIFTSLAGRING" på sidan 163.

Obs Om du stänger av skrivaren försvinner alla snabbkopior, alla korrekturlästa och väntande

dokument samt alla privata dokument. En utskr ift kan även raderas på kontrollpanelen.

Skriva ut kopior av en lagrad utskrift

1 Tryck på V 2 Använd U

på V

3 Använd U

tryck sedan på V

4 Använd U

utskriftsnamn, och tryck sedan på V

5 Använd U

().

6 Använd U

ÄLJ

ÄLJ ( ) om du vill öppna menyerna.

PPÅTPIL () eller NEDÅTPIL () för att rulla till HÄMTA UTSKRIFT och tryck sedan

ÄLJ ().

PPÅTPILEN ( ) eller NEDÅTPILEN () för att rulla till önskat användarnamn, och

().

ÄLJ

PPÅTPILEN

PPÅTPIL

PPÅTPILEN

( ) eller N

EDÅTPIL

( ) eller N

EDÅTPILEN

() för att rulla till användarnamn eller

( ).

ÄLJ

() för att rulla till SKRIV UT och tryck sedan på V

() för att välja antal kopior. Tryck sedan på

().

ÄLJ

70 Kapitel 2 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 73

Radera en snabbkopia

När du skickar ett snabbkopieringsdokument skrive r skrivaren över alla eventuella tidigare utskrifter med samma användar- och utskriftsnamn. Om det inte redan finns ett snabbkopierat dokument med detta namn, men skrivaren behöver ytterligare diskutrymme, kan skrivaren radera andra lagrade snabbk opierade dokument och börjar då med det äldsta dokumentet. Standardantalet snabbkopior som kan lagras är 32. Du kan ställa in detta antal på kontrollpanelen. (Se beskrivningen av “GRÄNS FÖR UTSKRIFTSLAGRING" på sidan 163.)

Obs Om du stänger av skrivaren försvinner alla snabbkopior, alla korrekturlästa och väntande

dokument samt alla privata dokume nt. Ett snabbk opia kan äv en tas bort från kontrollpanelen (se nedan) eller från HP Web Jetadmin.

Radera en snabbkopia

( ) om du vill öppna menyerna.

1 Tryck på V

ÄLJ

2 Använd U

på V

().

ÄLJ

3 Använd U

tryck sedan på V

4 Använd U

PPÅTPIL

PPÅTPILEN

( ) eller N

( ) eller N ().

ÄLJ

( ) eller N

utskriftsnamn, och tryck sedan på V

5 Använd U

ÄLJ ().

PPÅTPIL ( ) eller NEDÅTPIL () för att rulla till RADERA och tryck sedan på

EDÅTPIL

() för att rulla till HÄMTA UTSKRIFT och tryck sedan

EDÅTPILEN

() för att rulla till önskat användarnamn, och

() för att rulla till användarnamn eller

( ).

ÄLJ

Granska och lagra en utskrift

Med funktionen för granskning och lagring kan du snabbt och enkelt skriva ut och korrekturläsa en kopia av en utskrift innan du fortsätter skriva ut.

Obs Om du stänger av skrivaren försvinner alla snabbkopior, alla korrekturlästa och väntande

dokument samt alla privata dokument. Lagra en utskrift permanent och förhindr a att skrivaren raderar den när d et be hövs utrymme för

något annat genom att välja alternativet Stored Jo b i drivrutinen. (För att kunna lagr a en utskrift måste skrivaren ha en extra håddisk installerad.)

Skriva ut återstående kopior av en lagrad utskrift

( ) om du vill öppna menyerna.

1 Tryck på V 2 Använd U

på V

3 Använd U

sedan på V

4 Använd U

utskriftsnamn, och tryck sedan på V

5 Använd U

ÄLJ

6 Använd U

ÄLJ

PPÅTPIL

().

ÄLJ

PPÅTPILEN

ÄLJ

PPÅTPILEN

PPÅTPIL

().

PPÅTPILEN

().

( ) eller N

().

( ) eller N

EDÅTPIL

EDÅTPILEN

EDÅTPIL

EDÅTPILEN

() för att rulla till HÄMTA UTSKRIFT och tryck sedan

() för att rulla till användarnamnet. Tryck

() för att rulla till användarnamn eller

( ).

ÄLJ

() för att rulla till SKRIV UT och tryck sedan på

() för att välja antal kopior. Tryck sedan på

SVWW Använda funktioner för lagring av utskrift 71

Page 74

Radera en lagrad utskrift

När du sänder en utskrift som ska granskas och lag r as rad era r skriv aren a utomatiskt din tidigar e granskade och lagr ade utskrift. Om det inte tidigare finns en g ranskad och lag rad u tskrift med det utskriftsnamnet, och det be hövs ytterligare diskutrymme, kan andra gran skade och lagrade utskrifter raderas. Den äldsta utskriften raderas först.

Obs Om du stänger av skrivaren försvinner alla snabbkopior, alla korrekturlästa och väntande

dokument samt alla privata dokument. En lagrad utskrift kan även raderas på kontrollpanelen.

Raderad en lagrad utskrift

( ) om du vill öppna menyerna.

1 Tryck på V

ÄLJ

().

ÄLJ

() eller N

( ) eller N

2 Använd U

på V

().

ÄLJ

3 Använd U

sedan på V

4 Använd U

PPÅTPIL

PPÅTPILEN

utskriftsnamn, och tryck sedan på V

5 Använd U

().

ÄLJ

PPÅTPIL

() eller N

EDÅTPIL

() för att rulla till HÄMTA UTSKRIFT och tryck sedan

EDÅTPILEN

() för att rulla till användarnamnet. Tryck

() för att rulla till användarnamn eller

( ).

ÄLJ

() för att rulla till RADERA och tryck sedan på

Skriv ut en privat utskrift

Funktionen privata utskrifter innebär att du kan ange att en utskrift inte ska göras förrän du släpper den med en 4-siffrig personlig kod fr ån k ontrollpanelen. Du an ger k oden i drivrutinen och den skickas sedan till skrivaren som en del av utskriften.

Ange en privat utskrift

Om du vill ange i drivrutinen att en utskrift är privat väljer du alternativet Privat utskrift och anger en 4-siffrig kod.

Skriva ut en privat utskrift

1 Tryck på V

ÄLJ ( ) om du vill öppna menyerna.

2 Använd U

på V

3 Använd U

sedan på V

4 Använd U

utskriftsnamn, och tryck sedan på V

5 Använd U

bredvid SKRIV UT. Tryck på V

6 Du uppmanas att ange koden. Använd U

första siffran i ko den och tryck sedan på V

PPÅTPIL () eller NEDÅTPIL () för att rulla till HÄMTA UTSKRIFT och tryck sedan

ÄLJ ().

PPÅTPILEN

().

ÄLJ

PPÅTPILEN

PPÅTPIL

() eller N

( ) eller N

EDÅTPIL

ÄLJ

EDÅTPILEN

().

() för att rulla till användarnamnet. Tryck

() för att rulla till användarnamn eller

( ).

ÄLJ

() för att rulla till SKRIV UT. En låssymbol visas

PPÅTPIL

( ) eller N

( ). En asterisk (*) visas i stället för siffran.

ÄLJ

EDÅTPIL

() för att ändra den

Upprepa dessa moment för att ändra de återstående tre siffrorna i koden.

7 Använd U

().

ÄLJ

PPÅTPILEN

( ) eller N

EDÅTPILEN

() för att välja antal kopior. Tryck sedan på

72 Kapitel 2 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 75

Radera en privat utskrift

En privat utskrift raderas auto mat iskt fr ån skrivarens hårddisk sedan användaren har släppt den för utskrift, såvida användaren inte väljer alternativet Stored Job (Lagrad utskrift) i drivrutinen. (För att kunna lagra en utskrift måste skrivaren ha en extra håddisk installerad.)

Obs Om du stänger av skrivaren försvinner alla snabbkopior, alla korrekturlästa och väntande

dokument samt alla privata dokument. En privat utskrift kan också raderas från skrivarens kontrollpanel innan den skrivs ut.

Raderad en privat utskrift

( ) om du vill öppna menyerna.

1 Tryck på V

ÄLJ

().

ÄLJ

( ) eller N

2 Använd U

på V

().

ÄLJ

3 Använd U

sedan på V

4 Använd U

PPÅTPIL

PPÅTPILEN

utskriftsnamn, och tryck sedan på V

5 Använd U

PPÅTPIL

( ) eller N

EDÅTPIL

() för att rulla till HÄMTA UTSKRIFT och tryck sedan

EDÅTPILEN

() för att rulla till användarnamnet. Tryck

() för att rulla till användarnamn eller

( ).

ÄLJ

() för att rulla till RADERA och tryck sedan på V

(). (En låssymbol visas bredvid RADERA.)

6 Du uppmanas att ange koden. Använd U

första siffran i koden och tryck sedan på V

PPÅTPIL ( ) eller NEDÅTPIL () för att ändra den

ÄLJ ( ). En asterisk (

Upprepa dessa moment för att ändra de återstående tre siffrorna i koden.

ÄLJ

) visas i stället för siffran.

SVWW Använda funktioner för lagring av utskrift 73

Page 76

Lagra en utskrift

Du kan ladda ner en utskrift till den extra hårddisken utan att skriva ut den. Du kan sedan göra utskriften ut när som helst via skrivarens kontrollpanel. Detta kan var a praktiskt om du vill läsa in en personalblankett, en kalender, ett tidsschema eller en blankett som andra användare sedan kan ta del av och skriva ut.

Lagra en utskrift

Lagra en utskrift permanent på hårddisken genom att välja alternativet Stored Job (Lagrad utskrift) i drivrutinen vid utskrift.

Skriva ut en lagrad utskrift

1 Tryck på V 2 Använd U

på V

3 Använd U

sedan på V

4 Använd U

utskriftsnamn, och tryck sedan på V

5 Använd U

ÄLJ ( ) om du vill öppna menyerna.

PPÅTPIL () eller NEDÅTPIL () för att rulla till HÄMTA UTSKRIFT och tryck sedan

ÄLJ ().

PPÅTPILEN ( ) eller NEDÅTPILEN () för att rulla till användarnamnet. Tryck

ÄLJ ().

PPÅTPILEN

PPÅTPIL

( ) eller N

EDÅTPIL

EDÅTPILEN

() för att rulla till användarnamn eller

( ).

ÄLJ

() för att rulla till SKRIV UT och tryck sedan på V

().

6 Använd U

().

ÄLJ

PPÅTPILEN

( ) eller N

EDÅTPILEN

() för att välja antal kopior. Tryck sedan på

Radera en lagrad utskrift

Du kan radera utskrifter som är lagrade på den extra hårddisken från kontrollpanelen.

Radera en lagrad utskrift

1 Tryck på V 2 Använd U

på V

ÄLJ ( ) om du vill öppna menyerna.

PPÅTPIL () eller NEDÅTPIL () för att rulla till HÄMTA UTSKRIFT och tryck sedan

ÄLJ ().

ÄLJ

3 Använd U

sedan på V

4 Använd U

utskriftsnamn, och tryck sedan på V

5 Använd U

ÄLJ

PPÅTPILEN ( ) eller NEDÅTPILEN () för att rulla till användarnamnet. Tryck

ÄLJ ().

PPÅTPILEN ( ) eller NEDÅTPILEN () för att rulla till användarnamn eller

( ).

ÄLJ

PPÅTPIL

() eller N

EDÅTPIL

() för att rulla till RADERA och tryck sedan på

().

74 Kapitel 2 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 77

Hantera och underhålla

skrivaren

Översikt

I det här avsnittet beskrivs hur du hanterar och underhåller skrivaren.

“Använda den inbäddade webbservern" på sidan 76

●

● “Konfigurera e-postvarningar" på sidan 79

● “Hantera bläckpatronen" på sidan 80

“Kontrollera skrivarkonfigurationen" på sidan 83

●

● “Rengöra skrivaren" på sidan 87

“Rengöra fixeringsenheteten" på sidan 89 (rengöra manuellt eller automatiskt)

●

● “Utföra förebyggande underhåll" på sidan 91

● “Byta ut häftningsenheten" på sidan 92

SVWW Översikt 75

Page 78

Använda den inbäddade webbservern

Den här skrivaren är utrustad med en inbäddad webbserver. Använd datorns vanliga web bläsare för att få tillgång till skrivarinformation som finns i den inbäddade webbservern, inklusive:

● meddelanden som visas på skrivarens kontrollpanel

● nivåer för förbrukningsmaterial

● konfiguration av fack

● konfiguration av menyer på skrivarens kontrollpanel

● skrivarens konfigurationssida

statussida för förbruk n ingsm a terial (den här sidan är tillgänglig endast om du anv änder äkta

●

tillbehör från HP)

● skrivarens händelselogg

● skrivaranvändning (utskriftstyper)

nätverksinformation

●

● direktsupport (felsökning)

produktsupport

●

skrivarvarningar

●

Du kan även använda den inb äddade w eb bservern för att utföra d e utskriftshant eringsfunktion er som vanligtvis görs från skrivarens kontrollpanel. Du kan t.ex:

● ändra skrivarinställningar

● ändra skrivarkonfiguration

avbryta utskrifter

●

Uppdatera inbäddade webbservrar för flera skrivare

Du kan använda insticksprogrammet för den inbäddade webbservern för HP Web Jetadmin för att konfigurera parametrar för den inbäddad e webbservern, t.ex. varningar, på flera skrivare samtidigt. Insticksprogrammet möjliggör satsvis konfiguration av alla skrivare som både har en inbäddad webbserver och en extra hårddisk installerade. Om du vill ha insticksprogrammet går du till http://www.hp.com/go/webjetadmin

, klickar på insticksprogram och sedan på program.

Få åtkomst till den inbäddade webbservern

Obs För att använda den inbäddade webbservern måste du ha ett IP-baserat nätverk och en

webbläsare.

Skriv IP-adressen som skrivaren har tilldelats i webbläsaren när du vill använda den inbäddade webbservern. Om t.ex. skrivaren s IP- adress är 123.456.789.123 skriver du http://123.456.789.123 i webbläsaren.

Om du inte vet skrivarens IP-adress, visas den på skrivarens k onfigurationssida. Ytterligare information om hur du skriver ut en konfigurationssida finns under “Konfigurationssida" på

sidan 83.

76 Kapitel 3 Hantera och underhålla skrivaren SVWW

Page 79

Visa sidor på den inbäddade webbservern

Den inbäddade webbservern har tre olika avsnitt som ger detaljerad information om skrivaren:

● Informationssidor

● Sidor för inställningar

● Nätverkssidor

Innehållet för den inbäddade webbservern visas i tre flikar längst upp i webbläsarfönstret. Flikarna är uppdelade i avsnitt på webbläsarens vänstra sida. Klicka på det avsnitt du vill se. Under avsnittet finns en lista över ytterligare ofta anv ända webbsidor (Andra länkar).

Obs Från varje sida på nätverksfliken i den inbäddade webbservern kommer du åt Hjälp.

Informationssidor

Informationssidorna för den inbäddade webbservern är sidor med information om skrivaren. De omfattar följande:

●

Sida för enhetsstatus

På den här sidan visas skrivarens kontrollpanel och aktuellt meddelande. Knappen P

ORTSÄTT

för förbrukningsmaterial och mediekonfigurationen i inmatningsfacket visas också.

●

Konfigurationssida

Skrivarens konfigura tionssida visas från den här web bplatsen i den inbäddade webbservern. Mer information finns i “Konfigurationssida" på sidan 83.

●

Sidan Händelselogg

På den här sidan visas skrivarens händelselogg. Mer information finns i “SKRIV UT

HÄNDELSELOGG" på sidan 1 68 .

●

Statussida för förbrukningsmaterial (den här sidan är tillgänglig endast om du använder äkta tillbehör från HP)

Den här sidan visar nivåerna på förbrukningsmaterial för skrivaren, beräknat återstående antal sidor och information om patronanvändning.

●

Sida för enhetsinformation

Här visas information för nätverkshantering, exempelvis IP-nummer, skrivarnamn, modellnummer och serienummer.

●

Kontrollpanelssida

Den här sidan visar aktuellt meddelande på kontrollpanelen.

visas också så att du kan ändra inställningarna för kontrollpanelsmenyn. Nivåer

AUS/

SVWW Använda den inbäddade webbservern 77

Page 80

Sidor för inställningar

Du använder inställningssidorna för den inbäddade webbservern för att konfigurera skrivaren från datorn. De här sidorna kan skyddas genom lösenord. Tala alltid med nätverksadministratören innan du ändrar skrivarens konfiguration.

●

Sida för enhetskonfigurering

På den här sidan kan du konfigurera skriv arens alla inställningar.

●

Sidan Meddelanden

På den här sidan kan du ange om du vill bli underrättad om en rad olika skrivarhändelser.

●

Sidan E-post

På den här sidan anges e-postadresserna till de personer som får elektroniska meddelanden om skrivarhändelser.

●

Sidan Säkerhet

På den här sidan konfigureras lösenordsinformation för den inbäddade webbservern. Lösenordsinformation ska endast konfigureras av nätverksadministratören.

●

Sidan Andra länkar

Den här sidan används för att lägga till andra webbplatser som direkta länkar i den inbäddade webbservern. De här sidorna visas i navigeringsfältet på sidorna i den inbäddade webbservern.

●

Sidan Språk

På den här sidan kan du konfigurera det språk som den inbäddade webbservern visas på.

●

Sida för enhetsinformation

På den här sidan kan du namnge enheten för nätverksanvändning och se skrivarens IPadress och server.

●

Tidstjänstsida

Här ser du tidsserverns adress och kan konfigurera den. Du kan även ange synkroniseringsintervall och port för tidsserver.

Nätverkssidor

I det här avsnittet i den inbäddade webbservern kan nätverksadministratören konfigurera HP Jetdirect-skrivarservern för skrivaren.

78 Kapitel 3 Hantera och underhålla skrivaren SVWW

Page 81

Konfigurera e-postvarningar

Du kan använda HP Web Jetadmin eller skrivarens inbäddade webbserver för att konfigurera systemet så att du varnas när det uppstår fel på skrivaren. Varningarna har formen av e-postmeddelanden till det eller de e-postkonton som du anger.

Du kan konfigurera följande:

● den enhet du vill övervaka (i det här fallet skrivaren)

● vilka varningar du vill få (t.ex. för papperstrassel, slut på papper, BESTÄLL PATRON, BYT

PATRON, och lucka öppen) vilket e-postkonto som va rningarna ska skickas till.

●

FörSe följande avsnitt

HP Web Jetadmin

Inbäddad webbserver

“HP Web Jetadmin" på sidan 33 för allmän information om HP Web

●

Jetadmin Onlinehjälpen till HP Web Jetadmin för information om varningar och

●

hur du installerar dem

“Använda den inbäddade webbservern" på sidan 76 för allmän

●

information om den inbäddade webbservern

SVWW Konfigurera e-postvarningar 79

Page 82

Hantera bläckpatronen

Det här avsnittet innehåller information om HP:s bläckpatron er, nur du bör förvara dem, hur du känner igen äkta vara och vilken livslängd de har. Avsnittet innehåller också information om andra typer av bläckpatroner.

HP bläckpatroner

När du använder en äkta ny HP bläckpatron, artikelnummer Q1338A (12000-sidorspatron för HP LaserJet 4200-serien) eller Q1339A (18000-sidorspatron för HP LaserJet 4300-serien), kan du få olika typer av information, som t.ex. följande:

mängden återstående toner

●

● beräknat antal återstående sidor

● antal utskrivna sidor

Bläckpatroner som inte kommer från HP

Hewlett-Packard Company kan inte rekommendera att du använder bläckpatroner som inte kommer från HP, vare sig dessa är nya eller påfyllda. Eftersom de inte är HP-produkter, kan HP inte påverka deras utformning eller kontrollera kvaliteten. Service och reparation som krävs p.g.a. användning av patroner som inte kommer från HP, täcks inte av skrivargarantin.

Om du använder en bläckpatron som inte kommer från HP kan skrivaren in te avgöra hur mycket som återstår, beräkna antalet återstående sidor eller lämna information om patronanvändning.

Om en bläckpatron som inte kommer från HP har sålts till dig som en äkta HP-produkt, kan du ringa HP:s speciallinje för bedrägerier. (Se “Kontakta HP:s speciallinje för bedrägerier" på

sidan 145.)

Verifiering av bläckpatron

Ett meddelande visas i teckenfönstret när du sätter i en bläckpatron som inte är en äkta HPprodukt.

Om meddelandet på kontrollpanelen visar att bläckpatronen som du trodde var en äkta HPprodukt inte är det, bör du ringa HP:s speciallinje för bedrägerier. Se “Kontakta HP:s speciallinje

för bedrägerier" på sidan 145.

Förvara bläckpatroner

Ta inte ut bläckpatronen ur förpackningen förrän du är redo att använda den. En bläckpatrons hållbarhet är ungefär 2,5 år i en oöppnad förpackning.

VARNING För att undvika skador på bläckpatronen bör du inte utsätta den för ljus i mer än några minuter.

Förväntad livslängd för bläckpatron

Bläckpatronens livslängd beror på mängden toner som utskrifterna kräv er och på vilken livslängd komponenterna inuti patronen har. När du skriver ut text med 5 procents täckning (typiskt för affärsbrev) räcker en bläckpatron från HP i genomsnitt till 12000 sidor (HP LaserJet 4200-serien) eller 18000 sidor (HP LaserJet 4300-serien). Detta förutsätter att tonertätheten är inställd på 3 och att EconoMode är avstängt. (Det här är standardinställningen. Information om andra inställningar finns i beskrivningen av

Utskriftskvalitet" på sidan 159 .)

ECONOMODE

och

TONERTÄTHET

i “Undermenyn

Du kan när som helst bekräfta livslängden genom att kontrollera tonernivån på det sätt som beskrivs i “Kontrollera tonernivån" på sidan 81.

80 Kapitel 3 Hantera och underhålla skrivaren SVWW

Page 83

Kontrollera tonernivån

Du kan kontrollera tonernivån genom att använda skrivarens kontrollpanel, den inbäddade webbservern, skrivarprogrammet eller HP Web Jetadmin.

Kontrollera tonernivån på kontrollpanelen

( ) om du vill öppna menyerna.

1 Tryck på V

ÄLJ

2 Använd U

().

ÄLJ

3 Använd U

PPÅTPIL

( ) eller N

EDÅTPIL

(STATUSSIDA FÖR FÖRBRUKNINGSMATERIAL), och tryck sedan på V

() för att rulla till INFORMATION och tryck sedan på

() för att rulla till PRINT SUPPLIES STATUS PAGE

( ). Information om

ÄLJ

statussidan för förbrukningsmaterial finns i “Statussida för förbruknin gs mat eri al " på sidan 85

Kontrollera nivåer på förbrukningsmaterial genom att använda den inbäddade webbservern

1 I webbläsaren anger du IP-adressen för skrivarens hemsida. Skrivarens statussida visas.

(Se “Få åtkomst till den inbäddade webbservern" på sidan 76.)

2 Till vänster på skärmen klickar du på Status för förbrukningsmaterial. Statussidan för

förbrukningsmaterial visas. Där får du information om nivån. (Information om statussidan för förbrukningsmaterial finns i “Statussida för förbrukningsmaterial" på sidan 85)

Kontrollera nivån på förbrukningsmaterial genom att använda skrivarprogrammet

Det krävs tre saker för att använda den här funktionen:

Programvarukomponenterna Skrivarstatus och Meddelanden på CD-ROM-skivan som

●

levererades med skrivaren måste aktiveras på datorn.

● Skrivaren måste vara direktansluten till datorn via en parallellkabel.

● Du måste vara uppkopplad till Internet.

1 Dubbelklicka på ikonen Skrivare nedtill till höger på skärmen. Statusfönstret öppnas. 2 På vänster sida i statusfönstret klickar du på ikonen för den Skrivare som du vill hämta

status för.

3 Klicka på länken Förbrukningsmaterial högst upp i statusfönstret. Du kan även rulla ned till

Status för förbrukningsmaterial.

Obs Om du vill beställa förbrukningsmaterial, klickar du på Beställ förbrukningsmaterial. En

webbläsare öppnas, som är förinställd till en Internet-adress där du kan köpa förbrukningsmaterial. Välj de förbrukningsartiklar som du vill beställa och slutför beställningen.

Kontrollera nivåer på förbrukningsmaterial i HP Web Jetadmin

Välj skrivarenheten i HP Web Jetadmin. På enhetens statussida visas information om nivån på förbrukningsmaterialet.

SVWW Hantera bläckpatronen 81

Page 84

Patronanvändning (skaka)

Innan du sätter in en bläckpatron för första gången skakar du den lätt från ena sidan till den andra för att fördela tonern. Utformningen av patronen innebär att detta endast behöver göras innan den används för första gången.

Låg bläcknivå och slut på patron

Skrivaren meddelar om bläcknivån är låg eller om tonern är slut.

När bläcknivån är låg

När tonern nästan är slut visar skrivarens kontrollpanel meddelandet Meddelandet (vid 5 procents t äckning, när omkring 1800 sidor återstår av patronen för 12000 sidor i HP LaserJet 4200-serien och omkring 2700 sidor återstår för patronen för 18000 sidor i HP LaserJet 4300-serien).

Skrivaren är som standard inställd för att fortsätta skriva ut tills patronen är slut, men du kanske vill att skrivaren ska avbryta utskriften istället när meddelandet gången — om du t.ex.vill hålla utskriftskvaliteten konstant hög under utskrift, eller om du inte vill att patronen ska ta slut under en stor utskrift. Om du vill ställa in skrivaren på att avbryta, ställer du in BLÄCKPATRON LÅG=AVBRYT (i undermenyn Systeminställningar i menyn Konfigurera enhet). (Se “BLÄCKPATRON LÅG" på sidan 164.) När avbryta utskriften. Du kan återuppta utskrift genom att trycka på V

BESTÄLL PATRON

visas först när omkring 15 procent av tonern finns kvar i patronen

BESTÄLL PATRON

sedan visas, kommer skrivar en att

BESTÄLL PATRON

() för varje utskrift.

ÄLJ

visas första

När patronen eller trummans livslängd är slut

Meddelandet BYT PATRON visas i en av dessa situationer:

●

Det är slut på toner i bläckpatronen. Om PATRON SLUT är inställd på FORTSÄTT (i undermenyn Systeminställningar i menyn Konfigurera enhet), fortsätter utskriften utan avbrott tills patronen når slutet på trummans livslängd. HP garanterar inte utskriftskvaliteten efter att meddelandet BYT PATRON först visas. Byt ut bläckpatronen så snart som möjligt. (Se “Beställningsinformation" på sidan 17.) ut bläckpatronen. Om PATRON SLUT är inställd på AVBRYT, avbryts utskriften tills du byter patron eller återupptar utskriften genom att trycka på V

●

När trummans livslängd är slut. Du måste byta bläckpatron om du vill fortsätta skriva ut. Detta kan inte åsidosättas, även om det finns toner kvar i patronen. (Se

“Beställningsinformation" på sidan 17.)

Meddelandet BYT PATRON kvarstår tills du byter

() för varje utskrift.

ÄLJ

Den här situationen uppstår för att skydda skrivaren.

82 Kapitel 3 Hantera och underhålla skrivaren SVWW

Page 85

Kontrollera skrivarkonfigurationen

Du kan skriva ut sidor med uppgifter om skrivaren och den aktuella konfigurationen från skrivarens kontrollpanel. Följande informationssidor beskrivs här:

● Menykarta

● Konfigurationssida

● Statussida för förbrukningsmaterial (innehåller information om att använda bläckpatron)

● PCL- eller PS-teckensnittslista

En fullständig lista över skrivarens informationssidor finns under menyn Information på skrivarens kontrollpanel (“Menyn Information" på sidan 153).

Ha de här sidorna till hands för felsökning. De är också användbara när du kontaktar HP Customer Care.

Menykarta

Skriv ut menykartan om du vill se de aktuella menyinställningarna och de objekt som är tillgängliga på skrivarens kontrollpanel.

Skriva ut en menykarta

( ) om du vill öppna menyerna.

1 Tryck på V

ÄLJ

2 Använd U

().

ÄLJ

3 Använd U

sedan på V

PPÅTPIL

().

ÄLJ

( ) eller N

EDÅTPIL

() för att rulla till INFORMATION och tryck sedan på

() för att rulla till

SKRIVA UT MENYKARTA

, och tryck

Förvara sedan menykartan som referens i närheten av skrivaren. Menykartans innehåll varierar´beroende på vilka alternativ som installerats i skrivaren. (Många av värdena kan åsidosättas från skrivardrivrutinen eller i ett program.)

En fullständig lista över objekt på kontrollpanelen finns i “Menyer på kont rollpanelen" på

sidan 151. Information om hur du ändrar en inställning på kontrollpanelen finns i “Skriva ut och växla meny på kontrollpanelen" på sidan 26.

Konfigurationssida

Använd konfigurationssidan för att visa aktuella skrivarinställningar, utföra felsökning av skrivarfel och för att bekräfta installationen av tillbehör, t.ex. minne (DIMM), pappersfack och skrivarspråk.

Obs Om det finns en HP Jetdirect-skrivarserver installerad kommer även en konfigurationssida för

HP Jetdirect att skrivas ut. Skrivaren i serierna HP LaserJet 4200n/tn/dtn/dtns/dtnsl och 4300n/ tn/dtn/dtns/dtnsl levereras med en HP Jetdirect-skrivarserver installerad.

SVWW Kontrollera skrivarkonfigurationen 83

Page 86

Så här skriver du ut en konfigurationssida från kontrollpanelen

( ) om du vill öppna menyerna.

1 Tryck på V

ÄLJ

2 Använd U

().

ÄLJ

3 Använd U

sedan på V

PPÅTPIL

().

ÄLJ

() eller N

( ) eller N

EDÅTPIL

() för att rulla till INFORMATION och tryck sedan på

() för att rulla till SKRIV UT KONFIGURATION och tryck

Ett exempel på k onfigur ationssida följer. K onfigur ationssidans innehåll v arierar beroende p å vilka tillbehör som för närvarande är installerade i skrivaren.

Obs Du kan även hämta konfigurationsinformation på den inbäddade webbservern. Mer information

finns i “Använda den inbäddade webbservern" på sidan 76.

konfigurationssida

Skrivarinformation Visar serienummer, antal sidor och andra uppgifter om skrivaren.

Händelselogg Visar antalet poster i händelseloggen, det maximala antalet poster som kan

Installerade alternativ Visar alla installerade skrivarspråk (t.ex. PCL och PS), de alternativ som är

Minne Visar skrivarminnet, arbetsytan i PCL-drivrutinen (DWS = Driver Work Space)

Säkerhet Visar status för låsning av skrivarens kontrollpanel, lösenord för

Pappersfack och Alternativ Visar storleksinställningarna för alla fack och installerade tillbehör för

visas och de tre sista posterna.

installerade i varje DIMM-plats och EIO-plats.

och information om I/O-buffert och Spara resurser.

kontrollpanelen och extra diskenhet.

pappershantering.

84 Kapitel 3 Hantera och underhålla skrivaren SVWW

Page 87

Statussida för förbrukningsmaterial

Använd statussidan för förbruknin gs mat erial för att hämta inf ormation om bläckpatronen som har installerats i skrivaren, hur mycket toner som finns kvar i patronen och antal sidor och utskrifter som har bearbetats. På sidan anges de ssutom när du ska utföra nästa förebyggande underhåll. (Se “Utföra förebyggande underhåll" på sidan 91.)

Obs Du kan även hämta statusinformation om förbrukningsmaterial på den inbäddade webbservern.

Mer information finns i “Använda den inbäddade webbservern" på sidan 76.

Så här skriver du ut en statussida för förbrukningsmaterial från kontrollpanelen

1 Tryck på V 2 Använd U

ÄLJ ().

3 Använd U

ÄLJ ( ) om du vill öppna menyerna.

PPÅTPIL () eller NEDÅTPIL () för att rulla till INFORMATION och tryck sedan på

PPÅTPIL () eller NEDÅTPIL () för att rulla till PRINT SUPPLIES STATUS PAGE

(STATUSSIDA FÖR FÖRBRUKNINGSMATERIAL), och tryck sedan på V

statussida för förbrukningsmaterial

ÄLJ ().

Webbplats för

förbrukningsmaterial Patroninformation Information om hur mycket toner som finns kvar i bläckpatronen, dennas

Utskriftsstatistik Listar statistik om antal sidor och utskrifter som processats med den här

Tillverkningsinformation Listar bläckpatronens serienummer.

Webbplats för återvinning Webbplats med information om hur du skickar tillbaka använda bläckpatroner från

Mätare för underhållssats Visar en mätare så att du ser återstående livslängd på underhållskomponenter.

Listar den lokaa webbplatsen för att beställa förbrukningsmaterial via Internet.

artikelnummer och beräknat antal återstående sidor för den mängd toner som finns kvar i patronen.

bläckpatronen och när den användes först och senast.

HP.

SVWW Kontrollera skrivarkonfigurationen 85

Page 88

PCL- eller PS-teckensnittslista

Använd teckensnittslistorna om du vill se vilka teckensnitt som är installerade i skrivaren för närvarande. (Teckensnittslistorna visar också de teckensnitt som finns p å en extra hårddisk eller flash-DIMM-kort.)

Skriva ut en PCL- eller PS-teckensnittslista

( ) om du vill öppna menyerna.

1 Tryck på V

ÄLJ

2 Använd U

().

ÄLJ

3 Använd U

PPÅTPIL

() eller N

EDÅTPIL

eller SKRIV UT PCL-TECKENSNITTSLISTA, och tryck sedan på V

() för att rulla till INFORMATION och tryck sedan på

() för att rulla till SKRIV UT PS-TECKENSNITTSLISTA

().

ÄLJ

PS-teckensnittslistan visar de installerade PS-teckensnitten och ger exempel på teckensnitten. Du kan hitta följande information om PCL-teckensnittslistan:

●

Teckensnitt visar teckensnittsnamnen och exempel.

●

Tkntäth/Punkt anger teckentätheten och punktstorleken för teckensnittet.

●

Styrkod (ett progr ammeringsk ommando i PCL 5 e) an vänds för att välja teck ensnittet i fråga. (Se förklaringen längst ned på teckensnittssidan.)

Obs Stegvisa anvisningar för hur du använder skrivarkommandon för att välja teckensnitt i MS-DOS®

-program finns i “Välja teckensnitt för PCL 6 och PCL 5e" på sidan 177.

●

Fontnr är det nummer som används för att välja teck ensnitt på skrivare ns k ontrollp anel (inte i programmet). Blanda inte ihop fontnumret med font-ID, som beskrivs här nedan. Numret anger i vilken DIMM-plats teckensnittet lagras.

• LADDNINGSBAR: Nedladdade teckensnitt som stannar kvar i skrivaren tills du ersätter dem med nya eller tills du stänger av skrivaren.

• INTERN: Teckensnitt som alltid finns i skrivaren.

●

Font-ID är det nummer du ger laddningsbara teckensnitt när du läser in dem genom programmet.

86 Kapitel 3 Hantera och underhålla skrivaren SVWW

Page 89

Rengöra skrivaren

Följ rengöringsproceduren på följande sida varje gång som du byter bläckpatron eller när det uppstår fel på utskriftskv aliteten. Håll skrivaren så ren som möjligt från damm och partiklar.

● Rengör skrivarens utsida med en trasa som fuktats lätt med vatten.

● Rengör insidan med en torr, dammfri trasa.

VARNING Använd inte ammoniakbaserade rengöringsmedel på eller runt skrivaren.

Vidrör inte överföringsvalsen (den svarta gummivalsen under bläckpa tronen) när du rengör skrivaren. Hudkräm på valsen kan orsaka fel på utskriftskvaliteten.

SVWW Rengöra skrivaren 87

Page 90

Rengöra skrivarens insida

Följ de här stegen för att få bort damm och avlagringar från skrivarens insida.

Att göra ren skrivaren invändigt

1 Stäng av skrivaren och dra ut nätsladden. 2 Öppna den övre luckan och ta ut bläckpatronen.

VARNING!

Stick inte in handen för långt i skrivaren. Angränsande fixeringsområde kan vara varmt.

VARNING

För att undvika skador på bläckpatronen b ör du inte utsätta den för ljus i mer än några minuter.

3 Torka bort allt damm och all smuts från pappersledarna (de

skuggade områdena) med en torr, luddfri tr asa.

Obs

Om du får toner på kläderna torkar du bort den med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt vatten. (Varmt vatten fixerar tonern på kläderna.)

4 Använd det gröna handt aget för att lyfta upp pappersbrickan och

torka bort alla partiklar med en torr, luddfri trasa.

5 Sätt tillbaka bläckpatronen, stäng den övre luckan, koppla in

nätsladden och starta skrivaren.

88 Kapitel 3 Hantera och underhålla skrivaren SVWW

Page 91

Rengöra fixeringsenheteten

Kör skrivarens rengöringssida för att hålla fix eringsenheten fri från toner och papper sartiklar som ibland kan fastna. Anhopningar av toner och partiklar kan orsaka fläckar på framsidan eller baksidan av utskrifterna. (Se “Fläckar" på sidan 127.)

För att säkerställa bästa möjliga utskriftskvalitet rekommenderar HP att du använder rengöringssidan varje gång du byter ut bläck patronen eller efter ett automatiskt schema som du själv anger. Om du har installerat ett tillbehör för dubbelsidig utskrift måste du köra rengöringssidor manuellt.

Rengöringsproceduren tar cirka 2,5 minut att utföra. Ett meddelande (antingen SKAPAR RENGÖRINGSSIDA eller RENGÖRING) visas på skrivarens kontrollpanel under rengöringen.

Köra rengöringssidan manuellt

För att rengöringssidan ska fungera rätt skriver du ut sidan på kopieringspapper (inte finpapper, tungt eller grovt papper).

Om du har installerat ett tillbehör för dubbelsidig utskrift är det här den enda rengöringsmetod du kan använda. Så här försäkrar du dig om att den automatiska rengöringen är avstängd “Köra

rengöringssidan automatiskt" på sidan 90.

Så här kör du rengöringssidan manuellt

1 Öppna det bakre utmatningsfacket om du har installerat ett tillbehör för dubbelsidig utskrift.

( ) om du vill öppna menyerna.

2 Tryck på V 3 Använd U

sedan på V

4 Använd U

sedan på V

5 Använd U

sedan på V

ÄLJ

PPÅTPIL

().

ÄLJ

PPÅTPIL

().

ÄLJ

PPÅTPIL

().

ÄLJ

( ) eller N

EDÅTPIL

() för att rulla till KONFIGURATIONSENHET och tryck

() för att rulla till UTSKRIFTSKVALITET och tryck

() för att rulla till SKAPA RENGÖRINGSSIDA, och tryck

6 Följ anvisningarna på rengöringssidan för att slutföra rengöringen. 7 Stäng det bakre utmatningsfacket.

SVWW Rengöra fixeringsenheteten 89

Page 92

Köra rengöringssidan automatiskt

Med proceduren nedan kan du ställa in skrivaren f ör att skriva ut rengöringssidor automat iskt vid ett intervall som du väljer. För att rengöringssidan ska köras utan avbrott måste du ha vald storlek och och typ av vanligt kopieringspapper tillgängligt i skrivaren. Skrivaren avbryter inte en pågående utskrift.

Om du har installerat ett tillbehör för dubbelsidig utskrift måste du se till att den automatiska rengöringen är avstängd. Kör endast rengöringssidor manuellt. (Se “Köra rengöringssidan

manuellt" på sidan 89.)

Så här kör du rengöringssidan automatiskt

( ) om du vill öppna menyerna.

1 Tryck på V

ÄLJ

2 Använd U

sedan på V

3 Använd U

sedan på V

4 Använd U

sedan på V

5 Använd U 6 Använd U

sedan på V

7 Använd U

PPÅTPIL

PPÅTPIL PPÅTPIL

PPÅTPIL () eller NEDÅTPIL () för att rulla till önskat intervall mellan

() eller N

().

ÄLJ

() eller N

().

ÄLJ

( ) eller N

().

ÄLJ

() eller N () eller N

ÄLJ ().

EDÅTPIL

EDÅTPIL EDÅTPIL

1000 och 20000 sidor, och tryck sedan på V

8 Använd U

och tryck sedan på V

9 Använd U

PPÅTPIL () eller NEDÅTPIL () för att rulla till

ÄLJ ().

PPÅTPIL ( ) eller NEDÅTPIL () för att rulla till den pappersstorlek du vill använda

för rengöringssidor (A4 eller LETTER), och tryck sedan på V

() för att rulla till KONFIGURATIONSENHET och tryck

() för att rulla till UTSKRIFTSKVALITET och tryck

() för att rulla till

() för att rulla till () för att rulla till

ÄLJ ( ) om du vill spara ditt val.

AUTOMATISK RENGÖRING

och tryck sedan på V

PÅ

RENGÖRINGSINTERVALL

och tryck

().

ÄLJ

och tryck

AUTOMATISK RENGÖRINGSSIDA

ÄLJ ( ) om du vill spara ditt val.

Skrivaren skriver automatiskt ut en rengöringssida med det int ervall och den pappersstorlek som du har valt. Du kan kasta bort utskriftssidan som skapas genom rengöringsprocessen.

90 Kapitel 3 Hantera och underhålla skrivaren SVWW

Page 93

Utföra förebyggande underhåll

Du bör byta ut vissa delar när meddelandet

UTFÖR UNDERHÅLL PÅ SKRIVAREN

visas på

skrivarens kontrollpanel. Det hjälper till att säkerställa skrivarens maximala prestanda. Det här meddelandet visas v arje gång 200 000 sidor har skrivits ut. Meddelandet kan tillfälligt tas

bort för ungefär 10000 sidor med objektet TA BORT UNDERHÅLLSMEDDELANDE på undermenyn Återställning. (Se “TA BORT UNDERHÅLLSMEDDELANDE" på sidan 167.) Skriv antingen ut en konfigurationssida eller en statussida för tillbehör om du vill kontrollera hur många sidor som skrivits ut sedan du installerade nya underhållskomponenter. (På “Konfigurationssida" på

sidan 83 eller “Statussida för förbrukningsmaterial" på sidan 85 finns mer information.)

Information om hur du beställer en skrivarunderhållssats finns i “Beställningsinformation" på

sidan 17. Satsen innehåller:

● fixeringsenhet

● valsar (överföring, mottagning och matning)

installationsanvisningar

●

Obs Skrivarens underhållssats är ett förbrukningsmaterial som inte omfattas av skrivargarantin, inte

heller av de flesta utökade garantier.

När du har installerat en underhållssats måste räknaren för underhållssatsen nollställas.

Nollställa räknaren för underhållssatsen

1 Stäng av strömmen till skrivaren. 2 Håll ned V

ÄLJ ( ) och slå sedan på skrivaren. Håll ned VÄLJ ( ) tills alla tre lamporna på

kontrollpanelen blinkar en gång och sedan fortsätter lysa. Det kan ta upp till 10 sekunder.

3 Tryck på U 4 Tryck på V

PPÅTPILEN () för att rulla till NY UNDERHÅLLSSATS. ÄLJ ( ) om du vill nollställa räknaren för underhållssatsen.

Obs Utför den här proceduren end ast ef ter at t e n ny underhållssats har installerats. Använd inte den

här proceduren om du tillfälligt vill stänga av meddelandet

UTFÖR SKRIVARUNDERHÅLL

SVWW Utföra förebyggande underhåll 91

Page 94

Byta ut häftningsenheten

Ta bort och byta ut häftningsenheten

Följ de här stegen när du byter ut en defekt häftningsenhet i tillvalet häftning/stapling.

Ta bort och byta ut häftningsenheten

1 Leta reda på häftningsenheten som sitter till höger på enheten för

häftning/stapling.

2 Rotera häftningsenheten mot skrivarens framsida tills enheten

klickar. Håll häftningsenheten i öppet läge.

3 Tryck ned fliken överst på häftningsenheten. 4 Håll ned fliken och dra häftningsenheten utåt och uppåt från

enheten för häftning/stapling.

5 Koppla ur kabeln som ansluter häftningsenheten till enheten för

häftning/stapling. (Endast den blå delen lossnar.) Frigör den vita fliken med den blå kabelanslutningen genom att öppna d en vänstra fliken.

92 Kapitel 3 Hantera och underhålla skrivaren SVWW

Page 95

6 Ta ut den nya häftningsenheten ur förpackningen. 7 Anslut kabeln på den nya häftningsenheten till enheten för häftning/

stapling.

8 Placera stiftet som sitter på den nya häftningsenhetens undersida i

hålet på enheten för häftning/stapling.

9 Tryck ned fliken överst på häftningsenheten och tryck in den i

enheten för häftning/stapling.

10 Rotera häftningsenheten mot skrivarens baksida tills enheten

klickar på plats.

11 Om häftpatronen inte har installerats i häftningsenheten gör du det

nu. (Se “Så här fyller du på häftklamrar" på sidan 41.)

SVWW Byta ut häftningsenheten 93

Page 96

94 Kapitel 3 Hantera och underhålla skrivaren SVWW

Page 97

Problemlösning

Översikt

Detta avsnitt hjälper dig med felsökning och att lösa mindre skrivarproblem.

“Åtgärda papperstrassel" på

sidan 96

“Förstå skrivarmeddelanden" på sidan 109

“Förstå tillbehörslampor för enheten för stapling och häftning/stapling" på sidan 123

“Korrigera problem med utskriftskvalitet" på sidan 125

“Bestämma skrivarfel" på sidan 132

“Felsökning på extra h årddisk" på sidan 140

Papperet kan ibland fastna under utskriften. Det här avsnittet hjälper dig att lokalisera papperstrassel, förklarar hur du tar bort trassel och hur du hanterar upprepade förekomster av papperstrassel.

Skrivarens kontrollpanel visar olika meddelanden. Den visar skrivarens statusmeddelanden, som t.ex. kräver en åtgärd, som t.ex. meddelanden som kräver en åtgärd eller indikerar ett problem och ger anvisningar om vad du ska göra. Självförklarande meddelanden inkluderas inte.

Det här avsnittet förklarar fel som kan uppstå när du skriver ut till tillbehöret för stapling eller häftning/stapling. Det här avsnittet beskriver fel som indikeras av tillbehörslampor och lösningar att prova.

Utskriften från den här skrivaren ska alltid vara av högsta kvalitet. Om dokumenten inte blir skarpa och tydliga, och det förekommer defekter som streck, stänk och smetig toner på sidan, eller om papperet skrynklas eller böjs, kan du använda detta avsnitt för att lösa problem med utskriftskvaliteten.

Innan du kan åtgärda ett skrivarfel måste du förstå var f elet ligger . Använd flödesdiagrammet i det h är a vsnittet för att definiera skriv arproblemet och följ sedan motsvarande förslag för felsökning.

Om du har en extra hårddisk till skrivaren kan det här avsnittet hjälpa dig att identifiera fel som kan uppstå när du använder den.

INITIALISERAR

STÄNG ÖVRE LUCKA

, och meddelanden som

. Det här avsnittet listar

“Felsökning av PS-fel" på sidan 141

“Kommunicera med en extra HP Jetdirect-skrivarserver" på sidan 142

SVWW Översikt 95

Det här avsnittet beskriver fel som kan uppstå när du skriver ut PostScript-utskrifter och lösningar att prova.

Om du har en extra HP Jetdirect-skrivarserver och nätverksutskrifter som inte når skrivaren kan du följa stegen i det här avsnittet för att lösa problemet.

Page 98

Åtgärda papperstrassel

Om skrivarens kontrollpanel medd elar att papperstr assel har uppstått ska du söka efter papperet eller annat utskriftsmaterial på de platser som visas i figuren nedan. Följ sedan proceduren för att rensa papperstrasslet. Du kan behöva leta efter papper som fastnat på andra platser än vad som anges i meddelandet. Om det inte är uppenbart var papper et f a stnat bör du först undersöka området under bläckpatronen.

När du åtgärdar papperstrassel ska du vara försiktig så att du inte river sönder papperet. Om en liten pappersbit blir kvar i skrivaren kan det uppstå papperstrassel igen. Om det ofta uppstår papperstrassel, kan du läsa “Åtgärda upprepat papperstrassel" på sidan 108 .

Obs När du har tagit bort papperet måste du öppna och sedan stänga den övre luckan för att få bort

meddelandet om papperstrassel.

Platser där papperstrassel kan förekomma

Framsida

1 Området kring den övre luckan och bläckpatronerna 2 Den extra kuvertmataren 3 Områden kring facken (fack 1, fack 2, och extrafack) 4 Enheten för dubbelsidig utskrift 5 Området kring fixeringsenheten 6 Utmatningsområden (övre, bakre och extra staplingsenhet eller enhet för häftning/stapling)

Baksida

Obs Det kan bli kvar lös toner i skriv aren efter papperstrassel, vilket kan orsaka f el på utskriftskvaliteten.

Felet bör försvinna efter några sidor.

96 Kapitel 4 Problemlösning SVWW

Page 99

Rensa papperstrassel från området kring den övre luckan och bläckpatronerna

Rensa papperstrassel som uppstår under utskriften med hjälp av den här proceduren.

Åtgärda papperstrassel kring den övre luckan och bläckpatronen

1 Öppna den övre luckan och ta ut bläckpatronen.

VARNING

För att undvika skador på bläckpatronen bör du inte utsätta den för ljus i mer än några minuter.

2 Använd det gröna handtaget för att lyfta pappersbrickan. 3 Dra försiktigt ut det papper som fastnat ur skrivare n. Var försiktig så

att du inte drar sönder det. Försök frigöra pappertet från inmatningsfacket om det är svårt att ta ut det. (Läs mer i avsnittet

“Åtgärda trassel i facken" på sidan 100.)

Obs

Undvik att spilla toner. Använd en torr, luddfri trasa för att torka upp all lös toner som kan ha fallit ner i skrivaren. Om lös toner ramlar ner i skrivaren kan det uppstå tillfälliga problem med utskriftskvaliteten. Den lösa tonern bör försvinna från pappersbanan sedan du skrivit ut några sidor.

Om du får toner på kläderna torkar du bort den med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt vatten. (Varmt vatten gör att tonerpulvret fäster i tyget.)

4 Öppna fack 1 och ta bort panelen framför öppningen. Ta bort

SVWW Åtgärda papperstrassel 97

eventuellt papper.

5 Vrid pappersledaren för att se om det finns mer pa pper som fastnat

under denna. Ta bort eventuellt papper som fastnat.

Page 100

6 Sätt tillbaka plattan framför öppningen och stäng fack 1. 7 Sätt tillbaka bläckpatronen och stäng den övre luckan. 8 Om meddelandet inte försvinner f inns de t me ra papper som fa st nat

i skrivaren. Leta då på ett annat ställe. (Läs mer i avsnittet “Platser

där papperstrassel kan förekomma" på sidan 96.)

Om du använder en bläckpatron som inte kommer från HP, kan meddelandet -

Tryck på P

ICKE HP-TONER UPPTÄCKT

AUS/FORTSÄTT

för att fortsätta.

visas på kontrollpanelen.

98 Kapitel 4 Problemlösning SVWW

HP LaserJet 4200, LaserJet 4300 User's Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehållsförteckning

Om dokumentationen

Här hittar du information

Installera skrivaren

Använda skrivaren

Grundläggande om skrivaren

Översikt

Skrivarens funktioner och fördelar

Skrivarkonfigurationer

Skrivarens delar och deras placering

Tillbehör och förbrukningsmaterial

Flytta skrivaren

Beställningsinformation

Beställa via service- eller supportleverantörer

Beställa direkt via den inbäddade webbservern

Beställa direkt via skrivarprogrammet

Artikelnummer

Kontrollpanelens layout

Kontrollpanelens lampor

Knappar på kontrollpanelen

Använda skrivarens Hjälp (?)-system

Skriva ut och växla meny på kontrollpanelen

Tillbehörslampor

Skrivarprogram

Skrivardrivrutiner

Program för Windows-baserade datorer

Programvara för Macintosh-datorer

Program för nätverk

Utskriftsuppgifter

Översikt

Välja utmatningsfack

Skriva ut till det övre utmatningsfacket (standard)

Skriva ut till det bakre utmatningsfacket

Riktning på papper när en enhet för häftning är installerad

Häfta dokument

Fylla på häftklamrar

Fylla på facken

Välja vilket fack som används för utskrift

Skriva ut enligt papperstyp och storlek (låsa fack)

Välja rätt fixeringsläge

Skriva ut kuvert

Mata kuvert automatiskt (extra kuvertmatare)

Installera den extra kuvertmataren

Avinstallera den extra kuvertmataren

Fylla på kuvert i den extra kuvertmataren

Skriva ut specialpapper

Skriva ut etiketter

Skriva ut OH-film

Skriva ut brevpapper, hålat eller förtryckt papper (enkelsidigt)

Skriva ut på papper med en speciell finish

Skriva ut på små storlekar, specialstorlekar eller tungt papper

Ange papper med specialstorlek

Skriva ut på papperets båda sidor (tillbehör för dubbelsidig utskrift)

Riktlinjer för dubbelsidig utskrift

Riktning på papper för dubbelsidig utskrift

Layoutalternativ för dubbelsidig utskrift

Använda funktioner i skrivardrivrutinen

Använda funktioner för lagring av utskrift

Snabbkopiering av en utskrift

Radera en snabbkopia

Granska och lagra en utskrift

Radera en lagrad utskrift

Skriv ut en privat utskrift

Radera en privat utskrift

Lagra en utskrift

Radera en lagrad utskrift

Översikt

Använda den inbäddade webbservern

Få åtkomst till den inbäddade webbservern

Visa sidor på den inbäddade webbservern

Konfigurera e-postvarningar

Hantera bläckpatronen

Kontrollera tonernivån

Patronanvändning (skaka)

Låg bläcknivå och slut på patron

Kontrollera skrivarkonfigurationen