HP LaserJet 4200, LaserJet 4300 User's Guide [fi]

Download

LaserJet 4200

4200n 4200tn

käyttö

4200dtn

4300dtn 4300dtns 4300dtnsl

4200dtns 4200dtnsl

LaserJet 4300

4300n 4300tn

HP LaserJet 4200- ja 4300-sarjan tulostimet

Käyttö

Tekijänoikeustiedot

sallima tai alla kuvattu kopioiminen, muokkaaminen ja kääntäminen on kielletty ilman kirjallista lupaa.

Tämän käyttöoppaan käsittelemän Hewlett-Packard-tulostimen käyttäjällä on oikeus a) tulostaa oppaasta paperikopioita henkilökohtaiseen, yhteisön tai yrityksen käyttöön sillä rajoituksella, että paperikopioita ei saa myydä, jälleenmyydä eikä muutoin saattaa yleiseen levitykseen ja b) tallentaa tämä opas sähköisessä muodossa sellaiselle verkkopalvelimelle, jossa opas on vain käyttäjän tai rajatun yhteisön käytettävissä.

Edition 2, 9/2002

Asiakirjan takuulauseke

Tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa ilmoittamatta siitä ennalta.

Hewlett-Packard ei anna näille tiedoille minkäänlaista takuuta. HEWLETT-P ACKARD KIELTÄÄ ERITYISESTI EPÄSUORAT TAKUUT SOVELTUVUUDESTA KAUPANKÄYNNIN KOHTEEKSI TAI JOHONKIN TIETTYYN TARKOITUKSEEN.

Hewlett-Packard ei ole vastuussa suorista, välillisistä, satunnaisista, seurauksellisista tai muista vahingoista, joiden väitetään liittyvän näiden tietojen toimittamiseen tai käyttöön.

Tavaramerkkitietoja

Adobe ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporated -yhtiön tavaramerkkejä.

CorelDRAW on Corel Corporation -yhtiön tai Corel Corporation Limited -yhtiön tavaramerkki tai rekisteröity tavaramerkki.

NERGY STAR

ja Energy Star -logo ovat Yhdysvaltain Environmental Protection Agencyn Yhdysvalloissa rekisteröimiä merkkejä.

Kaikissa HP 9000 -tietokoneissa käytettävät HP-UX:n versiot 10.20 ja uudemmat sekä HP-UX:n versiot 11.00 ja uudemmat ovat Open Group UNIX -tuotteita.

Microsoft, Windows ja MS-DOS ovat Microsoft Corporation -yhtiön rekisteröimiä tavaramerkkejä.

TrueType on Apple Computer, Inc -yhtiön Yhdysvalloissa rekisteröimä tavaramerkki.

UNIX on The Open Group -yhtiön rekisteröimä tavaramerkki.

Sisällys

Tietojakäyttöoppaista

Tiedonlähteitä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Tulostimen asentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Tulostimen käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

1 Perustietoa tulostimesta

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Tulostimen ominaisuudet ja edut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Tulostinasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Tulostimen osat ja niiden sijainti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Lisävarusteet ja tarvikkeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Tulostimen siirtäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Tilaustietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Tilaaminen huolto- tai tukipisteen kautta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Tilaaminen suoraan Internetin kautta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Tilaaminen tulostinohjelman kautta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Osanumerot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Ohjauspaneeli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Ohjauspaneelin valot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Ohjauspaneelin painikkeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Tulostimen ohjejärjestelmän (?) käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Ohjauspaneelin valikkoluettelon tulostaminen ja valikoiden

muuttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Lisävarusteiden valot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Tulostinohjelmisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Tulostinohjaimet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Ohjelmisto Windows-pohjaisille tietokoneille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Macintosh-tietokoneille tarkoitetut ohjelmistot . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Verkko-ohjelmisto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

2 Tulostustehtävät

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Tulostelokeron valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Tulostaminen ylätulostelokeroon (vakio) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Tulostaminen takatulostelokeroon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Tulostaminen valinnaiseen pinolokeroon tai nitojaan/pinolokeroon. . .37

Paperin suunta, kun nitoja on asennettu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Asiakirjojen nitominen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Niittien lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Materiaalin lisääminen paperilokeroihin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Lokeron 1 lataaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Paperin lisääminen lokeroon 2 tai valinnaiseen 500 arkin lokeroon. . .43

Paperin lisääminen valinnaiseen 1 500 arkin lokeroon . . . . . . . . . . . .45

Tulostuksessa käytettävän lokeron valitseminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Tulostaminen paperin tyypin ja koon mukaan

(lokeroiden lukitseminen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Paperin syöttäminen käsin lokerosta 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Oikean kuumentimen tilan valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Kirjekuorien tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Kirjekuorien lataaminen lokeroon 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

FIWW Sisällys iii

Kirjekuorien automaattinen syöttäminen (valinnainen kirjekuorilokero)53

Valinnaisen kirjekuorilokeron asentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Valinnaisen kirjekuorilokeron irrottaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Kirjekuorien lataaminen valinnaiseen kirjekuorilokeroon . . . . . . . . . . 56

Erikoispaperille tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Tarrojen tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Kalvojen tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Tulostaminen kirjelomakepaperille, rei'itetylle tai esipainetulle

(yksipuoliselle) paperille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Erikoisviimeisteltyjen paperien tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Pienikokoisen materiaalin, mukautettujen kokojen tai painavan

paperin tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Mukautetun paperikoon määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Paperin molemmille puolille tulostaminen (valinnainen kääntöyksikkö). . 65

Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet. . . . . . . . . . . . 66

Paperin suunta kaksipuolisessa tulostamisessa . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Kaksipuolisen tulostamisen asetteluvaihtoehdot . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Tulostinohjaimen käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Työn tallennustoiminnot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Työn pikakopioiminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Pikakopiotyön poistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Työn tarkistaminen ja säilyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Säilytetyn työn poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Yksityisen työn tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Yksityisen työn poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Tulostustyön tallentaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Tallennetun työn poistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

3 Tulostimen käsitteleminen ja huoltaminen

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Sulautetun WWW-palvelimen käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Sulautetun WWW-palvelimen käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Sulautetun WWW-palvelimen sivujen tarkasteleminen . . . . . . . . . . . 79

Sähköpostihälytysten määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Tulostuskasetin käsitteleminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Tarvikkeen määrän tarkastaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Tulostuskasetin ravistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Väriaine vähissä- ja Väriaine lopussa -tilat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Tulostimen asetusten tarkistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Valikkoluettelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Asetussivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Tarvikkeiden tilasivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

PS- tai PCL-fonttiluettelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Tulostimen puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Puhdista tulostimen sisäpuoli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Kiinnitysosan puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Puhdistussivun tulostaminen manuaalisesti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Puhdistussivun tulostaminen automaattisesti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Ennalta ehkäisevä huolto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Nitojan vaihtaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Nitojan irrottaminen ja vaihtaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

4 Ongelmien ratkaiseminen

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Tukosten selvittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Paperitukosten poistaminen yläkannen alueelta

tulostuskasettien alue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Paperitukosten poistaminen valinnaisesta kirjekuorilokerosta. . . . . 101

iv Sisällys FIWW

Tukosten poistaminen lokeroista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Paperitukosten poistaminen valinnaisesta kääntöyksiköstä . . . . . . . 104

Paperitukosten poistaminen tulostealueelta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Paperitukosten poistaminen kiinnitysosan alueelta. . . . . . . . . . . . . . 106

Tukosten poistaminen valinnaisesta pinolokerosta tai

nitojasta/pinolokerosta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Toistuvien paperitukosten poistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Tulostimen viestit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Ohjauspaneelin viestit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Mopy-levyvirheilmoitukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Pinolokeron ja nitojan/pinolokeron merkkivalot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Lisävarusteen merkkivalot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Lisävarusteiden ja niiden osien vaihtaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Tulostuslaadun ongelmien selvittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Tulostusongelmien määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Vianmäärityskaavio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Vianmäärityskaavio Macintoshin käyttäjille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Vaihtoehtoisen PPD:n valinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Valinnaisen kiintolevyn vianmääritys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

PS-virheiden vianmääritys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Yhteys valinnaiseen HP Jetdrect -tulostinpalvelimeen . . . . . . . . . . . . . . 144

5 Huolto ja tuki

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Osien ja tarvikkeiden tilaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Yhteyden ottaminen HP:hen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Tuki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Laajennettu huoltopalvelu ja tuki. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Soittaminen HP:n ilmiantolinjalle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Takuutiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Hewlett-Packardin takuun rajoitukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Värikasetin käyttöiän rajoitettu takuu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Tulostimen pakkausohjeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Huoltolomake. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

HP:n ohjelmiston käyttöoikeussopimuksen ehdot. . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Liite A Ohjauspaneelin valikot

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Valikkojen käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Hae työ -valikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Tiedot-valikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Paperinkäsittely-valikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Määritä asetukset -valikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Tulostus-alivalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

PCL-alivalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Tulostuslaatu-valikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Järjestelmän asetukset -alivalikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Tulosteasetukset-alivalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

I/O-alivalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Alkutila-alivalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Diagnostiikka-valikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Huolto-valikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Liite B Tulostimen muisti ja sen lisääminen

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Muistin asentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Muistin asennuksen tarkastaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

FIWW Sisällys v

Resurssien säästäminen (pysyvät resurssit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

EIO-korttien tai massamuistilaitteiden asentaminen . . . . . . . . . . . . . . . 177

Liite C Tulostinkomennot

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

PCL 6- ja PCL 5e -tulostinkomentojen rakenne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Ohjausmerkkijonojen yhdistäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Ohjausmerkkien kirjoittaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

PCL 6- ja PCL 5e -fonttien valitseminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Yleisiä PCL 6- ja PCL 5e -tulostinkomentoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Liite D Suositukset ja tekniset tiedot

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Paperimääritykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Tuetut paperikoot ja -painot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Tuetut paperityypit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Paperin käyttöohjeet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Paperipainojen vastaavuustaulukko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Tarrat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Kalvot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Kirjekuoret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Korttipaperi ja paksu paperi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Tulostimen tekniset tiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Fyysiset mitat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Tulostimen paino (ilman väriainekasettia) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Käyttöympäristön vaatimukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Yleistiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Liite E Tietoja säännöksistä

FCC regulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Ympäristöystävällinen tuote -ohjelma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Vaatimustenmukaisuusvakuutukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Vaatimustenmukaisuusvakuutus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Turvallisuustiedotteita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Laserturvallisuuslausunto (Yhdysvallat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Kanadan DOC-säännökset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

EMI-tiedote (Korea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

VCCI-tiedote (Japani). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Lasertiedote Suomea varten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Hakemisto

vi Sisällys FIWW

Tietoja käyttöoppaista

Tiedonlähteitä

Tähän tulostimeen liittyy useita oppaita. Lisätietoja käyttöoppaan päivitetystä versiosta on osoitteessa http://www.hp.com/support/lj4200

Tulostimen asentaminen

Aloitusopas

Tulostimen mukana toimitetussa Aloitusoppaassa (aloitus) on tietoja tulostimen asentamisesta. Voit tulostaa oppaasta uuden kopion seuraa vista osoitteist a: http://www.hp.com/support/lj4200

http://www.hp.com/support/lj4300

tai http://www.hp.com/support/lj4300.

tai

HP Jetdirect -tulostinpalvelimen järjestelmänvalvojan opas

Järjestelmänvalvojan oppaassa on tietoja HP Jetdirect

-tulostinpalvelimen (verkkotulostuspalvelimen) asetusten määrittämisestä ja vianmäärityksestä. Voit tulostaa oppaan tulostimen mukana toimitetulta CD-levyltä.

FIWW Tiedonlähteitä 7

Tulostimen käyttäminen

Käyttöopas

Tässä oppaassa (käyttö) on tietoja tulostimen käyttämisestä ja vianmäärityksestä. Oppaassa on myös tietoja tuesta, takuusta ja säännöksistä. Näet oppaan aiheet sisällyksestä.

Online-ohje

Käytönaikaisessa Ohjeessa on tietoja tulostimen asetuksista, joita voi käyttää tulostinohjainten kautta. Avaa käytönaikainen Ohje tulostinohjaimesta.

Lisävarusteoppaat

Nämä oppaat (asennusopas) sisältävät lisävarusteiden ja tulostuskasettien asennus- ja käyttöohjeita. Nämä oppaat toimitetaan lisävarusteiden mukana.

8 Tietoja käyttöoppaista FIWW

Perustietoa tulostimesta

Yleistä

Olet ostanut HP LaserJet 4200- tai HP LaserJet 4300 -sarjan tulostimen. Katso tulostimen asennusohjeita Aloitusoppaasta, jos et ole jo tutustunut ohjeisiin.

Kun tulostin on asennettu ja valmis tulostamaan, käytä muutama minuutti tulostimeen tutustumiseen. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

● Tulostimen ominaisuudet ja edut sivulla 10

● Tulostinasetukset sivulla 12

Tulostimen osat ja niiden sijainti sivulla 13

●

● Lisävarusteet ja tarvikkeet sivulla 15

Tulostimen siirtäminen sivulla 16

●

● Tilaustietoja sivulla 17

● Ohjauspaneeli sivulla 24

Lisävarusteiden valot sivulla 27

●

● Tulostinohjelmisto sivulla 28

FIWW Yleistä 9

Tulostimen ominaisuudet ja edut

Seuraavassa taulukossa kuvataan HP LaserJet 4200- ja HP LaserJet 4300 -sarjan tulostimien ominaisuuksia. Sinisellä värillä kirjoitetuissa kohdissa mallisarjat eroavat toisistaan.

HP LaserJet 4200 -sarja HP LaserJet 4300 -sarja

Nopeus ja suoritusteho

Tarkkuus

Paperinkäsittely

Letter-kokoista paperia tulostuu nopeimmillaan

●

35 sivua minuutissa ja A4-kokoista paperia 33 sivua minuutissa.

Heti käyttövalmiin kiinnitysyksikön ansiosta

●

ensimmäinen sivu tulostuu 8,5 sekunnin kuluessa. Näin säästetään energiaa ja kustannuksia.

RIP KERRAN -ominaisuus. (Lisätietoja on

●

kohdassa RIP ONCE (RIP KERRAN) sivulla 69.)

FastRes 1200 tulostaa nopeasti laadukasta

●

tekstiä ja grafiikkaa tarkkuusasetuksella 1 200 pistettä tuumalla (dpi).

ProRes 1200 tulostaa erittäin laadukkaita kuvia ja

●

grafiikkaa tarkkuusasetuksella 1 200 pistettä tuumalla (dpi).

HP UltraPrecise -väriaine takaa siistin ja terävän

●

tulostuksen.

HP LaserJet 4200 ja 4200n: tulostimiin mahtuu

●

600 paperiarkkia. HP LaserJet 4200tn, 4200dtn, 4200dtns ja

●

4200dtnsl: tulostimiin mahtuu 1 100 paperiarkkia. HP LaserJet 4200dtn -, 4200dtns- ja 4200dtnsl-

●

tulostimissa on kääntöyksikkö (kaksipuolisen tulostuksen lisälaite), jolla voidaan tehdä kaksipuolisia tulosteita automaattisesti. Muihin malleihin on saatavana valinnainen kääntöyksikkö.

HP LaserJet 4200dtns -tulostimessa on 500 arkin

●

pinolokero. HP LaserJet 4200dtnsl -tulostimessa on

●

500 arkin nitoja/pinolokero. Kaikkiin malleihin on saatavana lisävarusteet,

●

joihin mahtuu enintään 2 600 arkkia paperia. Kaikilla tulostimilla voi tulostaa monenkokoiselle,

●

-tyyppiselle ja -painoiselle paperille.

Letter-kokoista paperia tulostuu nopeimmillaan

●

45 sivua minuutissa ja A4-kokoista paperia 43 sivua minuutissa.

Heti käyttövalmiin kiinnitysyksikön ansiosta

●

ensimmäinen sivu tulostuu 8,5 sekunnin kuluessa. Näin säästetään energiaa ja kustannuksia.

RIP KERRAN -ominaisuus. (Lisätietoja on

●

kohdassa RIP ONCE (RIP KERRAN) sivulla 69.)

FastRes 1200 tulostaa nopeasti laadukasta

●

tekstiä ja grafiikkaa tarkkuusasetuksella 1 200 pistettä tuumalla (dpi).

ProRes 1200 tulostaa erittäin laadukkaita kuvia ja

●

grafiikkaa tarkkuusasetuksella 1 200 pistettä tuumalla (dpi).

HP UltraPrecise -väriaine takaa siistin ja terävän

●

tulostuksen.

HP LaserJet 4300 ja 4300n: tulostimiin mahtuu

●

600 paperiarkkia. HP LaserJet 4300tn, 4300dtn, 4300dtns ja

●

4300dtnsl: tulostimiin mahtuu 1 10 0 paperiarkkia. HP LaserJet 4300dtn-, 43 00dtns- ja 4300dtnsl-

●

tulostimissa on kääntöyksikkö (kaksipuolisen tulostuksen lisälaite), jolla voidaan tehdä kaksipuolisia tulosteita automaattisesti. Muihin malleihin on saatavana valinnainen kääntöyksikkö.

HP LaserJet 4300dtns -tulostimessa on 500 arkin

●

pinolokero. HP LaserJet 4300dtnsl -tulostimessa on

●

500 arkin nitoja/pinolokero. Kaikkiin malleihin on saatavana lisävarusteet,

●

joihin mahtuu enintään 2 600 arkkia paperia. Kaikilla tulostimilla voi tulostaa monenkokoiselle,

●

-tyyppiselle ja -painoiselle paperille.

Muisti ja suoritin

Kieli ja fontit

HP LaserJet 4200: 48 megatavua käyttömuistia

●

(RAM). Muut mallit: 64 megatavua käyttömuistia. 300 megahertsin suoritin.

●

HP PCL 6, PCL 5e ja PostScript 3™ (PS 3)

●

-emulointi. 80 fonttia Microsoft® Windows®

●

HP LaserJet 4300: 64 megatavua käyttömuistia.

●

Muut mallit: 80 megatavua käyttömuistia. 350 megahertsin suoritin.

●

HP PCL 6, PCL 5e ja PS 3 -emulointi.

●

80 fonttia Windows-käyttöjärjestelmiä varten.

●

-käyttöjärjestelmiä vart en.

10 Luku 1 Perustietoa tulostimesta FIWW

HP LaserJet 4200 -sarja HP LaserJet 4300 -sarja

Tulostuskasetti ●

Laajennusmahdollisuudet

12 000 sivun tu lostamiseen riittävä tulostuskasetti.

Tarvikkeiden tilasivu, jolla on väriaineen määrän

●

ilmaisin, sivujen määrä sekä käytettävien paperikokojen tiedot.

Kasetti on muotoiltu niin, että sitä ei tarvitse

●

ravistaa. Tarkista, että tulostuskasetti on HP:n valmistama.

●

Kaksi EIO (enhanced input/output) -paikkaa

●

verkko- ja lisälaiteliitäntöjä varten. Laajennettava muisti 416 megatavuun asti.

●

Valinnaiset pinottavat 500 arkin lokerot ja

●

syöttölaitteet. Tulostimeen voi asentaa enintään kaksi valinnaista lokeroa ja syöttölaitetta.

V alinnainen 1 500 arkin lokero ja syöttölaite.

●

Tulostimeen voidaan asentaa enintään kaksi valinnaista lokeroa, joista toinen voi olla 1 500 arkin lokero ja syöttölaite.

Valinnainen kirjekuorilokero, johon mahtuu

●

enintään 75 kirj ekuorta. Valinnainen kääntöyksikkö kaksipuolista

●

tulostusta varten. Valinnainen pinolokero, johon mahtuu enintään

●

500 arkkia. Valinnainen nitoja/pinolokero, jolla voi nitoa

●

enintään 15 arkin paksuisia töitä ja johon mahtuu enintään 500 nitomatonta arkkia.

Valinnainen säilytyskaappi.

●

Valinnainen Flash-tallennus lomakkeille, fonteille

●

ja nimikirjoituksille. Valinnainen kiintolevy töiden tallentamista varten.

●

18 000 sivun tulostamiseen riittävä

●

tulostuskasetti.

Tarvikkeiden tilasivu, jolla on väriaineen määrän

●

ilmaisin, sivujen määrä sekä käytettävien paperikokojen tiedot.

Kasetti on muotoiltu niin, että sitä ei tarvitse

●

ravistaa. Tarkista, että tulostuskasetti on HP:n valmistama.

●

Kaksi EIO-paikkaa verkko- ja lisälaiteliitäntöjä

●

varten. Laajennettava muisti 416 megatavuun asti.

●

Valinnaiset pinottavat 500 arkin lokerot ja

●

syöttölaitteet. Tulostimeen voi asentaa enintään kaksi valinnaista lokeroa ja syöttölaitetta.

Valinnainen 1 500 arkin lokero ja syöttölaite.

●

Tulostimeen voidaan asentaa enintään kaksi valinnaista lokeroa, joista toinen voi olla 1 500 arkin lokero ja syöttölaite.

Valinnainen kirjekuorilokero, johon mahtuu

●

enintään 75 kirjekuorta. V alinnainen kääntöyksikkö kaksipuolista

●

tulostusta varten. V alinnainen pinolokero, johon mahtuu enintään

●

500 arkkia. Valinnainen nitoja/pinolokero, jolla voi nitoa

●

enintään 15 arkin paksuisia töitä ja johon mahtuu enintään 500 nitomatonta arkkia.

V alinnainen säilytyskaappi.

●

Valinnainen Flash-tallennus lomakkeille, fonteille

●

ja nimikirjoituksille. V a linnainen kiintolevy töiden tallentamista varten.

●

FIWW Tulostimen ominaisuudet ja edut 11

Tulostinasetukset

Sekä HP LaserJet 4200- että HP LaserJet 4300-sarjaan kuuluu kuusi mallia: perusmalli, n, tn, dtn, dtns ja dtnsl. Seuraavassa taulukossa kuvataan kunkin sarjan ja mallin ominaisuuksia.

HP LaserJet 4200 -sarja HP LaserJet 4300 -sarja

Perusmalli

n-malli

tn-malli

dtn-malli

48 megatavua käyttömuistia, laajennettavissa

●

416 megatavuun asti

yksi 100 arkin ja yksi 500 arkin lokero

●

64 megatavua käyttömuistia, laajennettavissa

●

416 megatavuun asti

yksi 100 arkin ja yksi 500 arkin lokero

●

HP Jetdirect 10/100Base-TX

●

-tulostinpalvelinkortti verkkoliitäntää varten

64 megatavua käyttömuistia, laajennettavissa

●

416 megatavuun asti

yksi 100 arkin ja kaksi 500 arkin lokeroa

●

HP Jetdirect 10/100Base-TX

●

-tulostinpalvelinkortti verkkoliitäntää varten

64 megatavua käyttömuistia, laajennettavissa

●

416 megatavuun asti

yksi 100 arkin ja kaksi 500 arkin lokeroa

●

HP Jetdirect 10/100Base-TX

●

-tulostinpalvelinkortti verkkoliitäntää varten kääntöyksikkö automaattista kaksipuolista

●

tulostusta varten

64 megatavua käyttömuistia, laajennettavissa

●

416 megatavuun asti

yksi 100 arkin ja yksi 500 arkin lokero

●

80 megatavua käyttömuistia, laajennettavissa

●

416 megatavuun asti

yksi 100 arkin ja yksi 500 arkin lokero

●

HP Jetdirect 10/100Base-TX

●

-tulostinpalvelinkortti verkkoliitäntää varten

80 megatavua käyttömuistia, laajennettavissa

●

416 megatavuun asti

yksi 100 arkin ja kaksi 500 arkin lokeroa

●

HP Jetdirect 10/100Base-TX

●

-tulostinpalvelinkortti verkkoliitäntää varten

80 megatavua käyttömuistia, laajennettavissa

●

416 megatavuun asti

yksi 100 arkin ja kaksi 500 arkin lokeroa

●

HP Jetdirect 10/100Base-TX

●

-tulostinpalvelinkortti verkkoliitäntää varten kääntöyksikkö automaattista kaksipuolista

●

tulostusta varten

dtns-malli

dtnsl-malli

64 megatavua käyttömuistia, laajennettavissa

●

416 megatavuun asti

yksi 100 arkin ja kaksi 500 arkin lokeroa

●

HP Jetdirect 10/100Base-TX

●

-tulostinpalvelinkortti verkkoliitäntää varten kääntöyksikkö automaattista kaksipuolista

●

tulostusta varten 500 arkin pinolokero

●

64 megatavua käyttömuistia, laajennettavissa

●

416 megatavuun asti

yksi 100 arkin ja kaksi 500 arkin lokeroa

●

HP Jetdirect 10/100Base-TX

●

-tulostinpalvelinkortti verkkoliitäntää varten kääntöyksikkö automaattista kaksipuolista

●

tulostusta varten 500 arkin nitoja/pinolokero

●

80 megatavua käyttömuistia, laajennettavissa

●

416 megatavuun asti

yksi 100 arkin ja kaksi 500 arkin lokeroa

●

HP Jetdirect 10/100Base-TX

●

-tulostinpalvelinkortti verkkoliitäntää varten kääntöyksikkö automaattista kaksipuolista

●

tulostusta varten 500 arkin pinolokero

●

80 megatavua käyttömuistia, laajennettavissa

●

416 megatavuun asti

yksi 100 arkin ja kaksi 500 arkin lokeroa

●

HP Jetdirect 10/100Base-TX

●

-tulostinpalvelinkortti verkkoliitäntää varten kääntöyksikkö automaattista kaksipuolista

●

tulostusta varten 500 arkin nitoja/pinolokero

●

12 Luku 1 Perustietoa tulostimesta FIWW

Tulostimen osat ja niiden sijainti

Tässä osassa kuvataan tulostimen perusominaisuuksia. Tässä osassa ei kuvata joihinkin malleihin sisältyviä lisälaitteita, kuten HP LaserJet 4200 dtnsl -malliin kuuluvaa nitojaa/ pinolokeroa. Valinnaisista lisälaitteista on tietoja kohdassa Lisävarusteet ja tarvikkeet sivulla 15.

Laite edestä, lokero 1 avoinna

1 Yläkansi (tulostuskasetin päällä) 2 Ohjauspaneeli 3 Lokero 1 (100 arkkia) 4 Ylätulostelokero (vakio) 5 Sarjanumero ja mallin numero (yläkannen alla) 6 Lisämuistipaikat 7 Virtakatkaisin

4 5 6

FIWW Tulostimen osat ja niiden sijainti 13

Laite edestä, lokero 1 kiinni

1 Paperimäärän ilmaisin 2 Lokero2(500arkkia) 3 Lokeronumerot

Laite takaa

1 Lisälaitekansi 2 Muistipaikkojen luukku (voidaan asentaa useampia kuin yksi DIMM) 3 EIO-paikat 4 Rinnakkaisliittymäportti 5 Virtaliitin 6 Kiinnitysyksikkö (voidaan irrottaa, kun paperitukoksia poistetaan) 7 Takatulostelokero (suora paperirata) 8 Kääntöyksikön kansi (jos laitteessa on valinnainen kääntöyksikkö, kansi ei ole paikallaan)

14 Luku 1 Perustietoa tulostimesta FIWW

Lisävarusteet ja tarvikkeet

Voit laajentaa tulostimen toimintoja alla olevilla lisävarusteilla ja tarvikkeilla. Lisätietoja on kohdassa Tilaustietoja sivulla 17.

Huomautus Saat parhaan suorituskyvyn käyttämällä erityisesti tälle tulostimelle suunniteltuja lisävarusteita ja

tarvikkeita. Tulostimessa voi olla samanaikaisesti kaksi EIO-korttia. HP LaserJet 4200 -sarjan n-, tn-, dtn-,

dtns- ja dtnsl- sekä HP LaserJet 4300-sarjan n-, tn-, dtn-, dtns- ja dtnsl-malleissa toisessa korttipaikassa on jo HP Jetdirect 10/100Base-TX -tulostinpalvelinkortti.

1 500 arkin lokero ja syöttölaite* 2 Kääntöyksikkö (kaksipuolisen tulostuksen lisälaite) 3 1 500 arkin lokero ja syöttölaite*

4 Kirjekuorilokero 5 Pinolokero tai nitoja/pinolokero 6 Muisti-, flash- tai fontti-DIMM 7 HP Jetdirect -tulostinpalvelin (EIO-kor t ti) 8 Kiintolevylisälaite (EIO-kortti) 9 Tulostimen säilytyskaappi

* Minkä tahansa HP LaserJet 4200- tai HP LaserJet 4300 -sarjan tulostimen paperinlatauskapasiteettia voidaan lisätä 2 600 arkkiin. Tämä määrä saavutetaan asentamalla tulostimeen yksi valinnainen 500 arkin lokero ja syöttölaite sekä yksi valinnainen 1 500 arkin lokero ja syöttölaite. Tulostimeen voi kiinnittää seuraavat laitteet: 1) yhden valinnaisen 500 arkin lokeron ja syöttölaitteen ja yhden valinnaisen 1 500 arkin lokeron ja syöttölaitteen, 2) yhden valinnaisen 500 arkin lokeron ja syöttölaitteen, 3) yhden valinnaisen 1 500 arkin lokeron ja syöttölaitteen tai 4) kaksi valinnaista 500 arkin lokeroa ja syöttölaitetta.

FIWW Lisävarusteet ja tarvikkeet 15

Tulostimen siirtäminen

Tulostin on painava, ja sen nostamiseen tarvitaan kaksi henkilöä. Nosta tulostinta sen sivuilla olevista kahvoista. Jos tulostimen alle on kiinnitetty v alinnainen lisävaruste (kuten 500 tai 1 500 arkin lokero ja syöttölaite tai säilytyskaappi), lisävarusteen salvat on avattava ennen tulostimen siirtämistä.

VAROITUS! Vältä loukkaantumiset ja tulostimen vahingoittuminen irrottamalla tulostin kaikista asennetuista

valinnaisista lisävarusteista (kuten valinnaisesta paperilokerosta ja syöttölaitteesta tai nitojasta/ pinolokerosta), ennen kuin nostat tulostinta.

Valinnaisten lisävarusteiden lukitseminen ja lukituksen avaaminen

Jotta tulostin on vakaampi, valinnaiset lokerot ja syöttölaitteet sekä kaappi voidaan lukita kiinni tulostimen pohjaan.

Kun haluat lukita lisävarusteen, etsi valinnaisessa lokerossa vasemmalla ylhäällä oleva salpa ja käännä vipu taka-asentoon (lukitusasentoon).

Vapauta lukitus kääntämällä vipua eteenpäin.

16 Luku 1 Perustietoa tulostimesta FIWW

Tilaustietoja

Tässä osassa on lisävarusteiden tilaustietoja ja osanumerot. Käytä vain tälle tulostimelle suunniteltuja osia ja lisävarusteita. Kohdassa Osanumerot sivulla 18 lisävarusteet käsitellään tyypeittäin seuraavasti:

● paperin käsittely

● muisti, fontit ja massamuisti

kaapelit ja liittymät

●

● käyttöoppaat

● huolto

tulostustarvikkeet.

●

Tilaaminen huolto- tai tukipisteen kautta

Kun haluat tilata lisävarusteen tai osan, ota yhteys HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen. (Lisätietoja on kohdassa Osien ja tarvikkeiden tilaaminen sivulla 145.)

Tilaaminen suoraan Internetin kautta

Tilaa lisävarusteet suoraan Internetistä seuraavasti. (Tästä ominaisuudesta on lisätietoja kohdassa Sulautetun WWW-palvelimen käyttäminen sivulla 78.)

Tilaaminen suoraan Internetin kautta

1 Kirjoita tulostimen kotisivun IP-osoite WWW-selaimen osoiteruutuun. Sivu on EIO Jetdirect

-sivustossa. (Lisätietoja on kohdassa Asetussivu sivulla 85.) Näyttöön tulee tulostimen tilasivu.

2 Valitse Tietoja-välilehdeltä Tilaa tarvikkeita ja Muita link kejä. Näyttöön tulee URL-osoite,

josta voit ostaa tarvikkeita.

3 Kirjoita salasana (verkonvalvojan antama), jos sitä pyydetään. 4 Saat tietoa tarvikkeista ja osanumeroista sekä tulostimista. 5 Valitse niiden osien numerot, jotka haluat tilata, ja seuraa näytön ohjeita.

FIWW Tilaustietoja 17

Tilaaminen tulostinohjelman kautta

Osia ja lisävarusteita voi tilata tietokoneen ja tulostinohjelman avulla. Tämä edellyttää kolmea seikkaa:

● Tietokoneessa on oltava Tulostimen tila ja varoitukset -ohjelma. (Kun asennat ohjelman,

valitse mukautettu asennus.)

● Tulostin on liitettävä tietokoneeseen rinnakkaiskaapelilla, TCP/IP-yhteydellä tai verkon

kautta. Järjestelmän on oltava yhteydessä Internetiin.

●

Tilaaminen tulostinohjelman kautta

1 Napsauta Windows-tehtäväpalkin ilmaisinalueessa (kellon lähellä) olevaa

tulostinkuvaketta. Näyttöön tulee tilaikkuna.

2 Napsauta tilaikkunan vasemmassa reunassa sen tulostimen kuvaketta, jonka tilan haluat

tietää.

3 Selaa Laitteen tila -osasta esiin Tarvikkeet-alakohta ja napsauta Tarvikkeiden tiedot

-linkkiä.

4 Napsauta kohtaa Tilaa tarvikkei ta . Näyttöön tulevasta selaimesta näkyy URL-osoite, josta

voi ostaa tarvikkeita.

5 Valits e haluamasi tarvikkeet.

Osanumerot

Paperin käsittely

Tuote Osanumero Kuvaus tai käyttötarkoitus

500 arkin lokero ja syöttölaite Q2440A Osa koostuu lokerosta ja syöttölaitteesta. Tilaa

tämä tuote, jos haluat lisätä tulostimen lokerokapasiteettia. Perustulostimeen voi lisätä kaksi lokeroa.

1 500 arkin lokero ja syöttölaite Q2444A Tällä osalla voi lisätä tulostimen

lokerokapasiteettia. Perustulostimeen voi lisätä kaksi lokeroa. (Vain toinen näistä voi olla 1 500 arkin lokero.)

Kirjekuorilokero Q2438A Lokeroon mahtuu enintään 75 kirjekuorta. Kääntöyksikkö (kaksipuolisen

tulostuksen lisälaite) 500 arkin pinolokero Q2442A Tämä osa on ylimääräinen tulostelokero, johon

500 arkin nitoja/pinolokero Q2443A Tähän lokeroon mahtuu suuria määriä tulosteita,

1 000 niitin kasetti Q3216A Paketissa on kolme niittikasettia. Nitoja Q3216-60501 Nitojassa on niittikasetti ja nitojan pää.

Säilytyskaappi Q2445A Tämän osan avulla tulostimen voi nostaa ylemmäs.

Q2439A Mahdollistaa automaattisen tulostuksen

molemmille puolille paperia.

mahtuu 500 pa periarkkia.

jotka viimeistellään automaattisesti. Nitoja pystyy nitomaan paperia 15 arkin nipuissa.

(Niittikasettia ei toimit et a nitojan mukana. Se on tilattava erikseen myös, jos niitit loppuvat.) Tilaa uusi nitoja, jos nitojan toiminnassa on häiriöitä ja HP:n valtuuttama huolto- tai tukiammattilainen neuvoo vaihtamaan laitteen.

Kaapissa voi säilyttää paperia.

18 Luku 1 Perustietoa tulostimesta FIWW

Muisti, fontit ja massamuisti

Tuote Osanumero Kuvaus tai käyttötarkoitus

SDRAM DIMM-moduuli (dual inline memory module)

8 Mt C7842A

●

16 Mt C7843A

●

32 Mt C7845A

●

64 Mt Q9680A

●

128 Mt Q9121A

●

Tehostaa tulostimen kykyä käsitellä suuria tai tarkkoja tulostustöitä (enintään 416 megatavua, kun käytetään HP:n DIMM-moduuleja).

Flash-DIMM DIMM-moduuli, johon tallennetaan fontit ja

2 Mt C4286A

●

4 Mt C4287A

●

8 Mt C8530A

●

12 Mt C7867A

●

lomakkeet, jos käytettävissä ei ole EIO-paikkaa.

Fontti-DIMM 8 megatavun DIMM-moduuli korean,

korea D4838A

●

kiina (yksinkertaistettu) C4293A

●

kiina (perinteinen) C4292A

●

yksinkertaistetun kiinan ja perinteisen kiinan merkkien tulostamiseen.

EIO-levy J6054B Tämän osan avulla fonttien ja lomakkeiden

tallennustilaa voi nostaa yli 5 gigatavuun. Tätä osaa käytetään myös, kun tehdään useita alkuperäistulosteita ja kun käytetään työn säilytystoimintoja.

Kaapelit ja liittymät

Tuote Osanumero Kuvaus tai käyttötarkoitus

Rinnakkaiskaapelit Tällä osalla tulostin liitetään tietokoneeseen.

2 metrin IEEE-1284-kaapeli C2950A

●

3 metrin IEEE-1284-kaapeli C2951A

●

EIO-kortit HP Jetdirect -tulostinpalvelinkortti, jonka avulla

tulostin liitetään verkkoon.

Token Ring -verkot J4167A

●

Fast Ethernet

●

(10/100Base-TX, yksi RJ-45-portti)

Liitäntäkortti USB-, sarja- ja

●

LocalTalk-liitäntöjä varten

J6057A

J4135A

FIWW Tilaustietoja 19

Käyttöoppaat

Tuote Osanumero Kuvaus tai käyttötarkoitus

print media guide for the HP LaserJet family of printers

5980-8424 ENUS HP LaserJet -tulostimissa k äytettävien

papereiden ja muiden tulostusmateriaalien opas (englanninkielinen).

Päivitetyn materiaalioppaan voi tilata osoitteesta http://www.hp.com/support/lj4200 tai http://www.hp.com/support/lj4300

HP LaserJet 4200/4300 series

-CD-levy

Uusi kopio CD-levystä, joka sisältää ohjelmiston, käyttöoppaan ja Lueminuttiedostot.

englanti, ranska, italia,

●

Q2431-60104 espanja, saksa, hollanti, portugali, heprea, kreikka

englanti, tanska, suomi,

●

Q2431-60105 norja, ruotsi, tšekki, unkari, puola, venäjä, turkki, arabia, ranska

englanti, japani, korea, kiina

●

(yksinkertaistettu), kiina (perinteinen), thai

Q2431-60106

Huomautus:

PCL 5e -tulostinohjainta ei ole aasialaisissa CD-levyn kieliversioissa. Voit ladata PCL 5e -ohjaimen osoitteesta

http://www.hp.com/support/lj4200

tai

osoitteesta http://www.hp.com/support/lj4300

aloitusopas (aloitus) Voit ladata Aloitusoppaan Internetistä

osoitteesta http://www.hp.com/support/lj4200 tai http://www.hp.com/support/lj4300.

Huomautus: your country/region

Nämä tuotteet voi ladata maksutta osoitteesta http://www.hp.com

-kentästä oikea maa/alue ja napsauta

Tuki

-kohtaa.

. Valitse selaimessa näkyvästä

Select

Huolto

Tuote Osanum ero Kuvaus tai käyttötarkoitus

Kirjoittimen huoltopakkaus Tulostimen yleishuolto-ohjeet ja osia, jotka

110 V -huoltosarja

●

(HP LaserJet 4200 -sarja 110 V -huoltosarja

●

(HP LaserJet 4300 -sarja) 220 V -huoltosarja

●

(HP LaserJet 4200 -sarja 220 V -huoltosarja

●

(HP LaserJet 4300 -sarja)

Q2429A

Q2436A

Q2430A

Q2437A

käyttäjä voi vaihtaa. Tulostimen huoltopakkaus on kuluva osa, eivätkä normaali takuu tai useimmat laajennetut takuut kata sen kustannuksia.

20 Luku 1 Perustietoa tulostimesta FIWW

Tulostustarvikkeet

T uote Osanumero ja paikka,

Kuvaus tai käyttötarkoitus

jossa saatavana

Tulostuskasetit HP UltraPrecise -tulostuskasetti.

12 000 sivua

●

(HP LaserJe t 4200 -sarja 18 000 sivua

●

(HP LaserJe t 4300 -sarja)

1 000 niitin kasetti Q3216A Pakkauksessa on kolme niittikasettia. HP LaserJet -paperi Käytetään HP LaserJet -tulostimissa.

Letter (8,5 x 11 tuumaa),

●

500 arkkia/riisi, 10 riisiä laatikossa Legal (8,5 x 14 tuumaa),

●

500 arkkia/riisi, 10 riisiä laatikossa A Letter (220 x 280 mm),

●

500 arkkia/riisi, 5 riisiä laatikossa

A4 (210 x 297 mm),

●

500 arkkia/riisi, 5 riisiä laatikossa

A4 (210 x 297 mm),

●

500 arkkia/riisi

HP LaserJet -valokuvakiiltopaperi Käytetään HP LaserJet -tulostimissa.

Letter (220 x 280 mm),

●

50 arkkia/laatikko

A4 (210 x 297 mm),

●

50 arkkia/laatikko

Q1338A

Q1339A

HPJ1124/PohjoisAmerikka

HPJ1424/PohjoisAmerikka

Q2398A/Aasian ja Tyynenmeren maat ja alueet

Q2400A/Aasian ja Tyynenmeren maat ja alueet

CHP310/Eurooppa

Q4179A/Aasian ja Tyynenmeren maat ja alueet

Q4179B/Aasian ja Tyynenmeren maat ja alueet sekä Eurooppa

Paperi soveltuu kirjelomakkeisiin, tärkeisiin muistioihin, juridisiin asiakirjoihin ja kirjeenvaihtoon.

Tiedot: Kirkkaus 96, paino90g/m

Päällystetty paperi, joka soveltuu näyttäviin asiakirjoihin, joissa on kaavioita ja valokuvia (esim. erilaiset esitteet).

Tiedot: 32 Paino 120 g/m

HP MultiPurpose -paperi Käytetään kaikissa toimistolaitteissa,

Letter (8,5 x 11 tuumaa),

●

500 arkkia/riisi, 10 riisiä laatikossa Letter (8,5 x 11 tuumaa),

●

500 arkkia/riisi, 5 riisiä laatikossa Letter (8,5 x 11 tuumaa),

●

250 arkkia/riisi, 12 riisiä laatikossa Letter (8,5 x 11 t uumaa),

●

kolmireikäinen,

HPM1120/PohjoisAmerikka

HPM115R/PohjoisAmerikka

HP25011/PohjoisAmerikka

HPM113H/PohjoisAmerikka

kuten laser- ja mustesuihkutulostimissa, kopiokoneissa ja fakseissa. Paperi on tarkoitettu käytettäväksi erityisesti liikeyrityksissä, jotka haluavat käyttää yhdentyyppistä, kaikkiin tarpeisiin soveltuvaa paperia. P aperi on vaaleampaa ja sileämpää kuin muut toimistopaperit.

Tiedot: Kirkkaus 90, paino 75 g/m

500 arkkia/riisi, 10 riisiä laatikossa Legal (8,5 x 14 tuumaa),

●

500 arkkia/riisi, 10 riisiä laatikossa

HPM1420/PohjoisAmerikka

FIWW Tilaustietoja 21

Tulostustarvikkeet

T uote Osanumero ja paik ka,

Kuvaus tai käyttötarkoitus

jossa saatavana

HP-toimistopaperi Käytetään kaikissa toimistolaitteissa,

Letter (8,5 x 11 tuumaa),

●

500 arkkia/riisi, 10 riisiä laatikossa Letter (8,5 x 11 tuumaa),

●

kolmireikäinen,

HPC8511/PohjoisAmerikka ja Meksiko

HPC3HP/PohjoisAmerikka

500 arkkia/riisi, 10 riisiä laatikossa Legal (8,5 x 14 tuumaa),

●

500 arkkia/riisi, 10 riisiä laatikossa Letter (8,5 x 11 tuumaa),

●

pikapakkaus 2 500 arkkia

HPC8514/PohjoisAmerikka

HP2500S/PohjoisAmerikka ja Meksiko

laatikossa Letter (8,5 x 11 tuumaa),

●

pikapakkaus, kolmireikäinen,

HP2500P/PohjoisAmerikka

2 500 arkkia laatikossa A Letter (220 x 280 mm),

●

500 arkkia/riisi, 5 riisiä laatikossa

Q2408A/Aasian ja Tyynenmeren maat ja alueet

A4 (210 x 297 mm),

●

500 arkkia/riisi, 5 riisiä laatikossa

Q2407A/Aasian ja Tyynenmeren maat ja alueet

A4 (210 x 297 mm),

●

CHP110/Eurooppa

500 arkkia/riisi, 5 riisiä laatikossa A4 (210 x 297 tuumaa),

●

CHP113/Eurooppa pikapakkaus, 2 500 arkkia/riisi, 5riisiä laatikossa

HP:n toimistouusiopaperi Käytetään kaikissa toimistolaitteissa,

Letter (8,5 x 11 tuumaa),

●

500 arkkia/riisi, 10 riisiä laatikossa Letter (8,5 x 11 tuumaa),

●

kolmireikäinen,

HPJ1120/Pohjois-

Amerikka

HPE113H/Pohjois-

Amerikka 500 arkkia/riisi, 10 riisiä laatikossa

Legal (8,5 x 14 tuumaa),

●

500 arkkia/riisi, 10 riisiä laatikossa

HPE1420/Pohjois-

Amerikka

kuten laser- ja mustesuihkutulostimissa, kopiokoneissa ja fakseissa. Paperi soveltuu suurien tulostusmäärien tulostamiseen.

Tiedot: Kirkkaus 84, paino 75 g/m

kuten laser- ja mustesuihkutulostimissa, kopiokoneissa ja fakseissa. Paperi soveltuu suurien tulostusmäärien tulostamiseen.

Paperi täyttää USA:n asetuksen nro 13101 asettamat ympäristöystävällisten tuotteiden vaatimukset.

Tiedot: Kirkkaus 84, paino 75 g/m

30 prosenttia materiaalista kierrätettyä.

22 Luku 1 Perustietoa tulostimesta FIWW

Tulostustarvikkeet

T uote Osanumero ja paikka,

Kuvaus tai käyttötarkoitus

jossa saatavana

HP Premium Choice LaserJet

-paperi

Letter (8,5 x 11 tuumaa),

●

500 arkkia/riisi, 10 riisiä laatikossa Letter (8,5 x 11 tuumaa),

●

250 arkkia/riisi, 6 riisiä laatikossa A4 (210 x 297 mm),

●

5 riisiä laatikossa

HPU1132/PohjoisAmerikka

HPU1732/PohjoisAmerikka

Q2397A/Aasian ja Tyynenmeren maat ja alueet

A4 (210 x 297 mm),

●

CHP412/Eurooppa

250 arkkia/riisi, 5 riisiä laatikossa A4 (210 x 297 mm),

●

CHP410/Eurooppa

500 arkkia/riisi, 5 riisiä laatikossa A4 (210 x 297 mm), 160 g/m

●

CHP413/Eurooppa

500 arkkia/riisi, 5 riisiä laatikossa

HP-tulostuspaperi Käytetään HP LaserJet- ja InkJet-

Letter (8,5 x 11 tuumaa),

●

500 arkkia/riisi, 10 riisiä laatikossa Letter (8,5 x 11 tuumaa),

●

500 arkkia/riisi, 3 riisiä laatikossa A4 (210 x 297 mm),

●

HPP1122/PohjoisAmerikka ja Meksiko

HPP113R/PohjoisAmerikka

CHP210/Eurooppa

500 arkkia/riisi, 5 riisiä laatikossa A4 (210 x 297 mm),

●

CHP213/Eurooppa

300 arkkia/riisi, 5 riisiä laatikossa

HP:n kirkkain LaserJet-paperi. Tälle erityisen tasaiselle ja kirkkaan valkoiselle paperille tulostettujen tulosteiden värit ovat loistavat ja musta veitsenterävää. Tämä paperi sopii erityisen hyvin esitysten, liiketoimintasuunnitelmien, ulkoisen kirjeenvaihdon ja muiden tärkeiden asiakirjojen tulostamiseen.

Tiedot: Kirkkaus 98, paino

75 g/m

tulostimissa. Paperi on tarkoitettu erityisesti pienten ja kotona toimivien toimistojen käyttöön. Paperi on raskaampaa ja vaaleampaa kuin kopiopaperi.

Tiedot: Kirkkaus 92, paino 82,5 g/m

HP LaserJet -kalvot Käytetään vain HP LaserJet

Letter (8,5 x 11 tuumaa),

●

50 arkkia laatikossa

A4 (210 x 297 mm),

●

50 arkkia laatikossa

92296T/PohjoisAmerikka, Aasian ja Tyynenmeren maat ja alueet ja Eurooppa

922296U/Aasian ja Tyynenmeren maat ja

-mustav alkotulostimissa. Tekstistä ja kuvista saadaan erittäin tarkkoja, kun HP LaserJet -mustavalkotulostimessa käytetään erityisesti sille suunniteltuja ja testattuja kalvoja.

Tiedot: paksuus 4,3 mm.

alueet sekä Eurooppa

HP LaserJet -kovapaperi Käytetään HP LaserJet -tulostimissa.

Letter (8,5 x 11 tuumaa),

●

50 arkkia laatikossa

A4 (210 x 297 mm),

●

50 arkkia laatikossa

Q1298A/PohjoisAmerikka

Q1298B/Aasian ja Tyynenmeren maat ja alueet sekä Eurooppa

Tämä satiinipintainen paperi on vedenkestävää ja repeytymätöntä. Tulostuslaadusta ja -nopeudesta ei kuitenkaan tingitä. Käytä tätä paperia kylttien, karttojen, ruokalistojen ja muun liiketoimintaan liittyvän materiaalin tulostamiseen.

FIWW Tilaustietoja 23

Ohjauspaneeli

1 P

ERUUTA

-painike

2 Valmis-valo 3 Tiedot-valo 4 Valvonta-valo

ESKEYTÄ/JATKA-painike

5 K 6 Ohjauspaneelin näyttö

LANUOLI-painike

7 A

1011

VALMIS

5 6 7

HJE-painike

8 O

ALINTA-painike

9 V

LÄNUOLI-painike

10 Y

ASEN NUOLI-painike

11 V

Ohjauspaneelin valot

V alo Valon merkitys

Valmis Tulostin on valmis tulostamaan. Tiedot Tulostin käsittelee tietoja. Valvonta Toiminto vaatii käyttäjän toimenpiteitä. Katso ohjauspaneelin näytössä näkyvää

ilmoitusta.

24 Luku 1 Perustietoa tulostimesta FIWW

Ohjauspaneelin painikkeet

Painike Toiminto

PERUUTA

ESKEYTÄ/JATKA

ALINTAPAINIKE

)

(VASEN NUOLIPAINIKE)

LÄNUOLIPAINIKE

LANUOLIPAINIKE

HJEPAINIKE

)

Käsiteltävänä oleva tulostustyö peruutetaan, paperirata tyhjennetään ja kaikki

●

työhön liittyvät jatkon sallivat virheet poistetaan. Peruutukseen kuluva aika määräytyy tulostustyön koon mukaan. (Paina painiketta vain kerran.)

Jos tulostin käsittelee parhaillaan tulostustyötä, työn käsittely keskeytyy.

●

Jos tulostimen toiminta on keskeytettynä, tulostus käynnistyy uudelleen tai

●

tulostin palaa Valmis-tilaan. Valikko tai Ohje sulkeutuu.

●

Avaa valikon.

●

Valitsee valikosta korostetun kohdan.

●

Tulostaa lomakkeen syöttöä odottavan tulostustyön loppuun.

●

Selvittää jatkon sallivan virheen tai näyttää vaihtoehdot, joilla jatkon salliva virhe

●

voidaan selvittää. Palaa edelliselle valikkotasolle tai edelliseen numeroituun kohtaan.

●

Sulkee Ohjeen.

●

Jos painiketta painetaan vähintään yhden sekunnin ajan, sulkee valikot.

●

Painiketta painamalla voit siirtyä avoimen valikon edelliseen kohtaan.

●

Painikkeella v oi myös lisätä numeron arvoa. Jos painiketta painetaan kauemmin

●

kuin sekunnin ajan, arvo kasvaa nopeasti. Ohjeessa voidaan selata näkyviin aiheen neljä edellistä riviä.

●

Painiketta painamalla voit siirtyä avoimen valikon seuraavaan kohtaan.

●

Painikkeella voi myös pienentää numeron arvoa. Jos painiketta painetaan

●

kauemmin kuin sekunnin ajan, arvo pienenee nopeasti. Ohjeessa voidaan selata näkyviin aiheen neljä seuraavaa riviä.

●

Avaa näytössä näkyvään viestiin liittyvän ohjetekstin. (Kaikkiin viesteihin ei liity

●

ohjetta.) Sulkee Ohjeen.

●

Tulostimen ohjejärjestelmän (?) käyttäminen

Tulostimen ohjauspaneelissa on ohjejärjestelmä, josta saat ohjeita useimpien tulostinvirheiden korjaamiseen. Joissakin ohjeen aiheissa on virheen r atk aisemisessa autta via k uvia, jotka tulevat näkyviin tulostimen ohjauspaneeliin.

Avaa viestiin liittyvä ohjeteksti (jos sellainen on) painamalla on pitempi kuin neljä riviä, voit selata sitä

Sulje ohje painamalla

OHJEPAINIKETTA

( ) uudelleen.

YLÄNUOLI

( )- tai

OHJEPAINIKETTA

ALANUOLIPAINIKKEELLA

( ). Jos ohjeteksti

().

FIWW Ohjauspaneeli 25

Ohjauspaneelin valikkoluettelon tulostaminen ja valikoiden muuttaminen

Kun haluat nähdä nykyiset valikkoasetukset ja ohjauspaneelissa saatavilla olevat valinnat, tulosta ohjauspaneelin valikk oluettelo . Sin un kannattaa säilyttää valikk oluettelo tulostimen lähellä tulevaa tarvetta varten.

Täydellinen luettelo asetuksista ja niiden mahdollisista arvoista on kohdassa Ohjauspaneelin

valikot sivulla 153. Jotkut valikkokohdat näkyvät vain, jos tulostimeen on asennettu kyseinen

paperilokero tai muu lisävaruste. Esimerkiksi EIO-valikko näkyy vain, jos tulostimeen on asennettu EIO-kortti.

Ohjauspaneelin valikkoluettelon tulostaminen

1 Avaa valikkoluettelo painamalla 2 Selaa

3 Selaa asetuksia

YLÄNUOLI ()- tai ALANUOLIPAINIKKEELLA ( ) valikosta esiin TIEDOT-kohta. Paina

sitten

VALINTAPAINIKETTA ().

YLÄNUOLI- () tai ALANUOLIPAINIKKEELLA ( ), kunnes näyttöön tulee teksti

TULOSTA VALIKOT. Paina sitten

VALINTAPAINIKETTA ().

Ohjauspaneelin asetusten muuttaminen

1 Avaa valikkoluettelo painamalla 2 Selaa haluamasi valikko esiin

VALINTAPAINIKETTA

().

VALINTAPAINIKETTA

YLÄNUOLI

( )- tai

3 Joissakin valikoissa voi olla useita alivalikkoja. Selaa haluamasi alivalikko esiin

()- tai

ALANUOLIPAINIKKEELLA

4 Selaa haluamasi asetus esiin

VALINTAPAINIKETTA

tai

ALANUOLIPAINIKETTA

( ). Joitakin asetuksia voi muuttaa nopeasti pitämällä

( ) alhaalla. Näytössä olevan valinnan viereen tulee tähti (*)

( ). Paina sitten

YLÄNUOLI

()- tai

merkkinä siitä, että valinta on nyt oletusasetus.

5 Sulje valikko painamalla K

ESKEYTÄ/JATKA

-painiketta.

Huomautus Tulostinohjaimen ja sovellusohjelman asetukset korvaavat ohjauspaneelin asetukset.

(Sovelluksen asetukset korvaavat tulostinohjaimen asetukset.)

().

ALANUOLIPAINIKKEELLA

VALINTAPAINIKETTA

ALANUOLIPAINIKKEELLA

().

( ). Paina sitten

YLÄNUOLI

( ). Paina sitten

YLÄNUOLI

()-

Jos et pääse käsiksi valikkoon tai valintaan, se ei joko ole käytettävissä tulostimessa tai et ole ottanut käyttöön siihen liittyvää ylätason asetusta. Jos toiminto on lukittu, pyydä apua verkonvalvojalta. (Tulostimen ohjauspaneelin näyttöön tulee viesti KÄYTTÖ KIELLETTY VALIKOT LUKITTU.)

26 Luku 1 Perustietoa tulostimesta FIWW

Lisävarusteiden valot

Seuraavassa taulukossa on lueteltu valinnaisen 500 arkin pinolokeron ja 500 arkin nitojan/ pinolokeron merkkivalojen merkitykset.

Valo Merkitys

Palaa vihreänä

Palaa keltaisena

Vilkkuu keltaisena

Ei käytössä

Lisävaruste on toimintavalmis .

●

Lisävarusteessa on tapahtunut virhe, ja se vaatii käyttäjän toimia.

●

(Lisätietoja on kohdassa Pinolokeron ja nitoj a n/ pi n o lo keron merkkivalot

sivulla 125.)

Lisävarusteessa on laitteiston toimintavika. (Lisätietoja on kohdassa

●

Pinolokeron ja nitojan/pinolokeron merkkivalot sivulla 125.)

Lisävarusteessa on tapahtunut virhe, ja se vaatii käyttäjän toimia.

●

(Lisätietoja on kohdassa Pinolokeron ja nitoj a n/ pi n o lo keron merkkivalot

sivulla 125.)

Tulostin on ehkä virransäästötilassa. Paina mitä tahansa ohjauspaneelin

●

painiketta. Lisävarusteessa on tapahtunut virhe, ja se vaatii käyttäjän toimia.

●

(Lisätietoja on kohdassa Pinolokeron ja nitoj a n/ pi n o lo keron merkkivalot

sivulla 125.)

FIWW Lisävarusteiden valot 27

Tulostinohjelmisto

Windows-

asiakas

Ohjaimet

Verkonvalvoja –

Windows-ohjelmisto Ohjaimet

Verkon valvoja Macintosh-ohjelmistot

PPD-tiedostot

Windows-ohjelmisto

Macintosh-

asiakas

HP LaserJet -apuohjelma* Fontit*

Macintosh-ohjelmisto PPD-tiedostot HP LaserJet -apuohjelma

* Ohjelmaa ei voi käyttää tšek in, japa nin , korean, venäjän,

yksinkertaistetun kiinan, perinteisen kiinan eikä turkin kielellä.

CD-levyllä on työasemakäyttäjien ja verkonvalvojien käyttöön tarkoitettuja ohjelmisto-osia ja ohjaimia. CD-levyn sisältämät tulostinohjaimet tulee asentaa, kun tulostimen ominaisuuksista halutaan saada täysi hyöty. Muut ohjelmistot ovat suositeltavia, mutta eivät tulostimen käytön kannalta välttämättömiä. Lisätietoja on Lueminut-tiedostossa.

CD-levy sisältää ohjelmia, jotka on tarkoitettu seuraavissa käyttöympäristöissä työskentelevien työasemakäyttäjien ja verkonvalvojien käyttöön:

● Microsoft Windows 95, Windows 98 ja Windows Millennium Edition (Me)

● Microsoft Windows NT 4.0

● Microsoft Windows 2000 ja Windows XP

● Apple Mac OS, versiot 8.6–9.xx, 10.1 tai uudempi versio.

Muita ohjaimia ovat AutoCAD™-ohjaimet Windows 9.x- ja Windows NT 4.0 -käyttöjärjestelmiä varten.

Kaikkien tuettujen käyttöjärjestelmien tuetut tulostinohjaimet ovat saatavina osoitteissa

http://www.hp.com/support/lj4200

ja http://www.hp.com/support/lj4300. Jos käytössäsi ei ole Internet-yhteyttä, voit hankkia uusimmat ohjelmistot tulostimen mukana toimitetussa tukilehtisessä kuvatulla tavalla.

28 Luku 1 Perustietoa tulostimesta FIWW

Tulostinohjaimet

Tulostinohjaimilla voit käyttää tulostimen toimintoja. Tulostinohjainta käytetään myös tietokoneen ja tulostimen välisessä tulostinkielisessä tiedonsiirrossa. Katso CD-levyllä olevasta Lueminut.txttiedostosta, mitä lisäohjelmia levy sisältää ja mitkä ovat tuetut kielet.

Tulostimen mukana toimitetaan seuraavat ohjaimet. Uusimmat ohjaimet ovat saatavina osoitteissa http://www.hp.com/support/lj4200 pohjaisen tietokoneen kokoonpanon mukaan tulostinohjelmiston asennusohjelma tarkistaa automaattisesti, onko tiet ok oneella yhte yt tä Internetiin ja voik o se siten saada uusimpia ohjaimia.

ja http://www.hp.com/support/lj4300. Windows-

Käyttöjärjestelmä PCL 6 PCL 5e

Windows 95, 98, Me Windows NT 4.0 Windows 2000, XP Mac OS -järjestelmä

1. Ei kuulu aasialaisiin CD-levyn kieliversioihin.

2. PostScript-tulostinkuvaustiedostot.

UNIX

- ja Linux-järjestelmien tulostinohjaimet voidaan ladata Internetistä tai pyytää HP:n

✓✓✓✓ ✓✓✓✓ ✓✓✓✓

PS PPD:t

✓✓

valtuuttamasta huolto- tai tukipisteestä. (Lisätietoja on tulostimen mukana toimitetussa tukilehtisessä.)

OS/2-ohjaimet ovat saatavissa IBM:ltä ja ne toimitetaan OS/2-käyttöjärjestelmän mukana. Niitä ei ole saatavina japanin, korean, yksinkertaistetun kiinan eikä perinteisen kiinan kielellä.

Huomautus Jos haluamaasi tulostinohjainta ei ole CD-levyllä eikä tässä luettelossa, katso asennusohjelmasta

tai Lueminut-tiedostosta, voiko kyseistä tulostinohjainta käyttää tämän tulostimen kanssa. Jos ohjainta ei voi käyttää, pyydä tulostinohjain käyttämäsi ohjelman valmistajalta tai jakelijalta.

FIWW Tulostinohjelmisto 29

Ohjelmisto Windows-pohjaisille tietokoneille

CD-levyllä on tulostinohjaimia ja muita Windows-tietokoneisiin tarkoitettuja ohjelmia.

Verkonvalvojat

Jos tulostin on liitetty verkkoon HP Jetdirect EIO -kortin kautta, tulostin on määritettävä tähän verkkoon, ennen kuin voit tulostaa. Microsoft- ja Novell NetWare -verkoissa voit käyttää tulostimen asennusohjelmistoa. Muita asetuksia on kuvattu HP Jetdirect -tulostinpalvelimen Pääkäyttäjän oppaassa (toimitetaan HP Jetdirect -tulostinpalvelinta käyttävien tulostinten mukana).

Luo tietyn ohjelman kanssa käytettävä asennusohjelma valitsemalla Mukautusohjelma

-apuohjelmassa Luo mukautettu asennus -vaihtoehto. Asennusohjelma voidaan määrittää toimimaan itsenäisesti ilman käyttäjän valintoja ja asentamaan ennalta valitut ohjaimen asetukset kaikkiin PCL-ohjaimiin sekä Windows 2000- ja Windows XP -käyttöjärjestelmien PS-ohjaimiin. (Valitse Hiljainen asennus ja Kyllä, haluan määrittää ohjaimet.) Kun valitset Mukautusohjelma -apuohjelmassa K opioi ainoastaan tulostinohjaimet -asetuksen, voit luoda ohjainlevykesarjan. Sarja sisältää ohjaimet, jotka voidaan asentaa Microsoft Windows käyttöjärjestelmän ohjatulla Lisää tulostin -toiminnolla.

Valitse oikea tulostinohjain

Valitse tulostinohjain sen mukaan, kuinka käytät tulostinta. Jotkin tulostimen ominaisuudet ovat käytettävissä vain PCL 6 -ohjaimessa. Katso tulostinohjaimen ohjeesta, mitkä ominaisuudet ov at käytettävissä.

● Käytä PCL 6 -ohjainta, kun haluat saada täyden hyödyn tulostimen ominaisuuksista.

Tavallisessa toimistokäytössä suositellaan PCL 6 -ohjainta, jota käytettäessä tulostimen suorituskyky ja tulostuslaatu ovat erittäin hyvät.

● Jos jotkin asiakirjat eivät tulostu oikein tai fontti-DIMM-muistia ei v oi käyttää, kun käytössä on

PCL 6 -ohjain, käytä PCL 5e -ohjainta.

● Käytä PS-ohjainta, jos tulostat pääasiassa PostScript-ohjelmista, kuten Adobe

ohjelmista.

● Tulostin vaihtaa automaattisesti PS- ja PCL-tulostinkielten välillä.

- tai Corel®-

30 Luku 1 Perustietoa tulostimesta FIWW

Windows-tulostinohjaimen avaaminen

Kun haluat määrittää ohjaimen asetuksia, avaa se jollakin seuraavista tavoista:

Asetusten tilapäinen

Käyttöjärjestelmä

muuttaminen (sovellusohjelmassa)

Windows 95, 98 ja Me Napsauta Tiedosto-valikosta Tulosta ja

napsauta sitten Ominaisuudet. (Toimenpiteet voivat vaihdella, mutta tämä on tavallisin tapa.)

Windows NT 4.0 Napsauta Tiedosto-valikosta Tulosta ja

napsauta sitten Ominaisuudet. (Toimenpiteet voivat vaihdella, mutta tämä on tavallisin tapa.)

Windows 2000 Napsauta Tiedosto-valik osta Tulosta ja

napsauta sitten Ominaisuudet. (Toimenpiteet voivat vaihdella, mutta tämä on tavallisin tapa.)

Windows XP Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta ja

valitse sitten Ominaisuudet.

Muuta oletusasetukset (koskee kaikkia sovelluksia)

Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja napsauta sitten Tulostimet. Napsauta tulostimen kuvaketta hiiren oikealla painikkeella ja valitse Ominaisuudet.

Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja napsauta sitten Tulostimet. Napsauta tulostimen kuvaketta hiiren oikealla painikkeella ja valitse Asiakirjan oletukset tai Ominaisuudet.

Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja napsauta sitten Tulostimet. Napsauta tulostimen kuvaketta hiiren oikealla painikkeella ja valitse Tulostusmääritykset tai Ominaisuudet.

Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse sitten Tulostimet ja faksit. Napsauta tulostimen kuvaketta hiiren oikealla painikkeella ja valitse

Tulostusmääritykset tai Ominaisuudet.

Huomautus Tulostinohjaimen ja sovellusohjelman asetukset korvaavat ohjauspaneelin asetukset.

(Sovelluksen asetukset korvaavat tulostinohjaimen asetukset.)

Tulostinohjaimen ohje

Jokaisessa tulostinohjaimessa on ohjetekstejä, jotka voi avata painamalla tulostimen Ohjepainiketta tai tietokoneen näppäimistön F1-näppäintä ja napsauttamalla tulostinohjaimen oikeassa ylänurkassa olevaa kysymysmerkkiä (vaihtelee eri Windows-käyttöjärjestelmissä). Näissä ohjeteksteissä on yksityiskohtaista tietoa kyseisestä ohjaimesta. Tulostinohjaimen ohje on eri asia kuin sovellusohjelman ohje.

FIWW Tulostinohjelmisto 31

Macintosh-tietokoneille tarkoitetut ohjelmistot

HP:n asennusohjelma asentaa Macintosh-tietokoneissa käytettävät PPD-tiedostot ja HP LaserJet -apuohjelman. Macintosh-tietokoneet voiv at käyttää sulautettua WWW-palvelinta, jos tulostin on liitetty verkkoon. Lisätietoja on kohdassa Verkko-ohjelmisto sivulla 33.

PPD-tiedostot

Kun PPD-tiedostoja käytetään yhdessä OS 8- ja OS 9.xx -käyttöjärjestelmän Apple LaserWriter 8 -ohjaimen ja OS X 10.1 -käyttöjärjestelmän (tai uudemman järjestelmän) PSmuuntimen kanssa, voit käyttää tulostimen toimintoja ja tietokone voi siirtää tietoja tulostimeen. PPD-tiedostojen ja muiden ohjelmistojen asennusohjelma on CD-levyllä. Käytä käyttöjärjestelmän mukana toimitettua asianmukaista PS-ohjainta.

PDE-tiedostot

Kun PDE-tiedostoja (Printer Dialog Extensions) käytetään yhdessä OS X -käyttöjärjestelmän Apple LaserWriter -ohjaimen kanssa, voit käyttää tulostimen toimintoja ja tietokone voi siirtää tietoja tulostimeen. PPD- ja PDE-tiedostojen sekä m uiden ohjelmistojen asennusohjelma on CD-levyllä. Käytä käyttöjärjestelmän mukana toimitettua asianmukaista Apple LaserWriter

-ohjainta.

HP LaserJet -apuohjelma

HP LaserJet -apuohjelman avulla voit ohjata toimintoja, joita ei vo i käyttää ohjaimessa. Kuvitettujen näyttöjen ansiosta tulostintoimintojen valitseminen Macintosh-tietokoneella on entistä helpompaa. HP LaserJet -apuohjelmalla voit

● mukauttaa tulostimen ohjauspaneelin ilmoitukset

nimetä tulostimen, asettaa sen verkkovyöhykkeeseen, ladata tiedostoja ja f ontteja ja m uuttaa

●

useimpia tulostinasetuksia

● asettaa tulostimen salasanan

● estää tulostimen ohjauspaneelin toimintojen luvattoman käytön lukitsemalla ne tietokoneesta

(katso tulostinohjelmiston ohjetta)

● määrittää tulostimen IP-tulostusta varten.

Huomautus HP LaserJet -apuohjelmaa ei voi tällä hetkellä käyttää OS X -käyttöjärjestelmässä, mutta Classic-

ympäristössä käyttö on mahdollista.

Huomautus HP LaserJet -apuohjelmaa ei ole saatavana tšekin, japanin, korean, v enäjän, yksinkertaistetun

kiinan, perinteisen kiinan eikä turkin kielellä.

32 Luku 1 Perustietoa tulostimesta FIWW

Verkko-ohjelmisto

Tulostinohjaimesta on linkki HP Web Jetadmin -ohjelmaan tulostimen hallintaa varten. HP Jetdirect -tulostinpalvelimen Pääkäyttäjän oppaassa on yhteenveto saatavina olevista HP:n verkkoasennus- ja määritysohjelmistoista. (Opas toimitetaan niiden tulostimien mukana, joissa on HP Jetdirect -tulostinpalvelin.)

HP Web Jetadmin -ohjelma

HP Web Jetadmin 6.5 on WWW-pohjainen ohjelma, jolla et äkäyttäjä voi asentaa ja tarkkailla verkkoon liitettyjä oheislaitteita sekä paikantaa niiden vikoja. Ohjelman selkeä selainkäyttöliittymä yksinkertaistaa laajan laitevalikoiman käyttöympäristöjen välistä hallintaa. Ohjelman kautta voidaan hallita sekä HP:n että muiden valmistajien tulostimia. Hallinta on proaktiivista: verkon v alvojat voivat ratkaista tulostinongelmia ennen ku in ne v aik utta v at käyttäjiin. Lataa tämä ilmainen hallintaa tehosta v a ohjelma osoitteest a http://www.hp.com/go/webjetadmin Saat laajennuksia HP Web Jetadmin -ohjelmaan valitsemalla plug-ins ja edelleen applications.

Kun HP Web Jetadmin on asennettu isäntäpalvelimeen, sitä voi käyttää miltä tahansa työasemalta ottamalla tuetulla WWW-selaimella yhteyden HP Web Jetadmin -isäntään.

Kun HP Web Jetadmin on asennettu isäntäpalvelimeen, sitä voi käyttää miltä tahansa työasemalta ottamalla yhteyden HP Web Jetadmin -isäntään jollakin tuetulla WWW-selaimella (Microsoft Internet Explorer 4.x, Netscape Navigator 4.x tai uudempi).

HP Web Jetadmin -ohjelmassa on seuraava t ominaisuudet:

● laitteiden proaktiivinen hallinta sähköposti-ilmoitusten, kuluvien osien tilan tunnistuksen ja

mukautettavien hälytysten avulla

● laitteiden etäasennus ja -hallinta

laitteiden etädiagnostiikka

●

● resurssienhallinta-laajennusosa, jolla hallitaan kiintolevyä, flash- ja RAM-muistia sekä

verkkotulostimien kiintolevyille tallennettuja lomakkeita ja fontteja

● integroitu laiteohjelmiston latauksenhallinta, joka mahdollistaa useisiin HP Jetdirect

-tulostinpalvelimiin ja valittuihin tulostimiin yhtaikaa tehtävät päivitykset

● useiden laitteiden asetusten samanaikainen määrittäminen

● tehtäväkeskeinen WWW-pohjainen käyttöliittymä (asiakasohjelmaa ei tarvita)

● verkkoon liitettyjen laitteiden automaattinen tunnistus

● mukautetut profiilit ja näkymät

● oheislaitteiden järjestely loogisiin ryhmiin ja virtuaaliset toimistokartat, jotka helpottavat

käyttöä

● vanhojen laitteiden hallinta (ei sulautettua WWW-palvelinta)

● useiden protokollien tuki (TCP/IP ja IPX)

● tulostimen yleistuki, jolla hallitaan muiden valmistajien tavallisia MIB-yhteensopivia tulostimia

● integroitu WWW-palvelin, jossa HP Web Jetadmin -ohjelma toimii, jos sille ei ole määritetty

tiettyä WWW-palv e linta (HP Web Jetadmin -ohjelma toimii Windows NT 4.0-, Windows 2000 Professional- ja Linux-käyttöjärjestelmissä ja tallentaa tietoja yhteen keskitett yyn tietokantaan)

● helppo integraatio yrityksen hallintaratkaisuihin (esimerkiksi OpenView®, Computer

Associates (UniCenter)® ja Tivoli®)

FIWW Tulostinohjelmisto 33

● kaikkien verkossa olevien laitteiden näkyvyys

● kaikkien laiteryhmän laitteiden asetusten määrittäminen

● tulostuspolkujen luominen

● päivitystoiminto, jolla lähiverkon järjestelmänvalvojat voivat helposti lisätä

ohjelmakomponentteja, kuten uusia kieliä, laitetukea ja sovellusten laajennusosia, asentamatta HP Web Jetadmin -ohjelmaa uudelleen

● tehostettu käyttöomaisuuden seuranta ja käyttö, jonka saamat tiedot (kuten tulostimen

ominaisuudet ja päivämääriin sidottu sivulaskuri) voidaan viedä muihin järjestelmiin

● saatavana 20 kielellä (vastaa HP Jetdirect -tuotteita)

● useita suojaustasoja.

HP Jetdirect -kirjoittimen asennusohjelma UNIX-käyttöjärjestelmään

UNIX-käyttöjärjestelmän HP Jetdirect -tulostinasennusohjelma on helppokäyttöinen asennusohjelma HP-UX- ja Solaris-verkk oja varten. Voit ladata sen osoitteesta

http://www.hp.com/support/net_printing

34 Luku 1 Perustietoa tulostimesta FIWW

Tulostustehtävät

Yleistä

Tässä luvussa käsitellään seuraavia tulostuksen perustehtäviä:

● Tulostelokeron valitseminen sivulla 36

● Asiakirjojen nitominen sivulla 39

Materiaalin lisääminen paperilokeroihin sivulla 42

●

● Tulostuksessa käytettävän lokeron valitseminen sivulla 46

● Oikean kuumentimen tilan valitseminen sivulla 50

Kirjekuorien tulostaminen sivulla 51

●

● Erikoispaperille tulostaminen sivulla 57, esimerkiksi kirjelomakepapereille ja kalvoille

tulostaminen

Paperin molemmille puolille tulostaminen (valinnainen kääntöyksikkö) sivulla 65

●

Tässä luvussa käsitellään myös joitakin hieman vaativampia tulostustehtäviä:

Lajittelu (mopy-toiminto) sivulla 69 useiden kopioiden tulostamista varten

●

● RIP ONCE (RIP KERRAN) sivulla 69

● Tulostimen asetuksien tallentaminen (pikasarja) sivulla 69 erilaisten tulostustöiden

tulostamista varten

● Sovita sivulle sivulla 69

● Kirjasien tulostaminen sivulla 69

● Vesileiman tulostaminen sivulla 70

● Erilaisen ensimmäisen sivun tulostaminen sivulla 70

● Monen sivun tulostaminen yhdelle arkille (sivuja arkille) sivulla 70

● Työn tallennustoiminnot sivulla 71

FIWW Yleistä 35

Tulostelokeron valitseminen

Tulostimessa on seuraavat tulostekohteet: ylätulostelokero (peruslokero), takatulostelokero ja valinnainen pinolokero tai nitoja/pinolokero.

Tulostaminen ylätulostelokeroon (vakio)

Ylätulostelokero vastaanottaa paperin tulostuspuoli alaspäin, sivut oikeassa järjestyksessä. Ylätulostelokeroa tulisi käyttää useimpiin tulostustöihin, myös kalvoille. Kun käytät ylätulostelokeroa, varmista, että takatulostelokero on kiinni. Vältät paperitukoksia, kun et a v aa tai sulje takatulostelokeroa tulostimen tulostaessa.

36 Luku 2 Tulostustehtävät FIWW

Tulostaminen takatulostelokeroon

Tulostin tulostaa aina takatulostelokeroon, jos lokero on auki. Paperit tulostetaan tähän lokeroon tulostuspuoli ylöspäin viimeinen sivu päällimmäisenä (käänteisessä järjestyksessä).

Paperirata on suorin, kun tuloste taan lokerosta 1 takatulostelokeroon. Takatulostelokeron avaaminen saattaa parantaa suorituskykyä seuraavilla materiaaleilla:

● kirjekuoret

● tarrat

pieni mukautettu paperikoko

●

● postikortit

● yli 120 g/m

Av aa takatulost elokero t arttumalla lokeron päällä ole v asta kädensijasta. Vedä lokero alas ja vedä jatkoalusta ulos.

painavilla papereilla.

Takatulostelokeron avaaminen ottaa valinnaisen kääntöyksikön (jos asennettu) ja ylätulostelokeron pois käytöstä. Vältät paperitukoksia, kun et avaa tai sulje takatulostelokeroa tulostimen tulostaessa.

Tulostaminen valinnaiseen pinolokeroon tai nitojaan/ pinolokeroon

Valinnaiseen pinolokeroon tai valinnaiseen nitojaan/pinolokeroon mahtuu enintään 500 arkkia paperia (75 g/m hyväksyy tavalliset ja mu kautetut paperikoot, mutta v ain A4-, Letter- ja Legal-kok oja v oi nitoa. Älä yritä tulostaa lokeroon muita materiaaleja, kuten tarroja tai kirjekuoria.

Kun nitoja/pinolokero on asennettu, tulostin kiertää tulostettua kuvaa 180° kaikilla papereilla automaattisesti, vaikka työtä ei nidottaisi. Paperityypit, jotka täytyy tulostaa tietyssä suunnassa (esimerkiksi kirjelomakepaperi tai rei'itetty paperi), saatetaan joutua syöttämään toisessa suunnassa. Katso kohtaa Paperin suunta, kun nitoja on asennettu sivulla 38.

Jos haluat tulostaa valinnaiseen pinolokeroon tai valinnaiseen nitojaan/pinolokeroon, valitse asetus ohjelmasta, tulostinohjaimesta tai tulostimen ohjauspaneelista. (Ennen kuin käytät valinnaista pinolokeroa tai valinnaista nitojaa/pinolokeroa, varmista, että tulostinohjain on määritetty tunnistamaan se. Asetus määritetään vain kerran. Lisätietoja on tulostinohjelmiston käytönaikaisessa ohjeessa.)

Tuettujen paperikokojen tietoja on kohdassa Tuetut paperikoot ja -painot sivulla 187. Valinnaisista lisälaitteista on tietoja kohdassa Asiakirjojen nitominen sivulla 39.

). Pinolokero hyväksyy tavalliset ja mukautetut paperikoot. Nitoja/pinolokero

FIWW Tulostelokeron valitseminen 37

Paperin suunta, kun nitoja on asennettu

Kaikki

Lok

Kun v alinnainen nitoja/pinolok ero on asennettu, tulostin kiertää automaattisesti tuloste ttua kuv aa 180° kaikilla papereilla, vaikka työtä ei nidoittaisi. Jos tulostat paperille, joka vaatii tietyn suunnan (esimerkiksi kirjelomake, esitulostettu paperi, rei'itetty paperi ja vesileimoin varustettu paperi), varmista, että paperi on lisätty lokeroon oikein. Paperin oikea syöttösuunta lokerossa näkyy alla olevasta kuvasta.

Lokero 1, yksipuoliset

Jos haluat tulostaa ja nitoa yksipuolisia tulosteita loker osta 1, aseta paperi siten, että etupuoli on ylöspäin ja yläreuna itseäsi kohti. Jos haluat tulostaa ja nitoa yksipuolisia tulosteita lokerosta 1, aseta paperi siten, että etupuoli on alaspäin ja yläreuna tulostinta kohti.

Kaikki muut lokerot

yksipuoliset

ero

kaksipuoliset

Jos haluat tulostaa ja nitoa kaksipuolisia tulosteita lokerost a1, aseta paperi lokeroon siten, että etupuoli on alaspäin ja yläreuna tulostinta kohti. Jos haluat tulostaa ja nitoa kaksipuolisia tulosteita lokerosta 1, aseta paperi siten, että etu puoli on ylöspäin ja yläreuna itseäsi kohti.

muut lokerot

kaksipuoliset

38 Luku 2 Tulostustehtävät FIWW

Asiakirjojen nitominen

Valinnaisen nitojan/pinolokeron avulla voidaan nitoa enintään 15-sivuisia t öitä (80 g/m2 paperilla). Nitojalla voi nitoa A4-, Letter- tai Legal-kokoista paperia.

● Paperin paino voi vaihdella 60–120 g/m

kuin 15 arkkia kerrallaan.

● Jos nidottavassa asiakirjassa on vain yksi sivu tai jos siinä on enemmän kuin 15 arkkia,

tulostin tulostaa asiakirjan nidontalokeroon, mutta ei nido sitä. Laitteella voi nitoa vain paperia. Älä yritä nitoa muita materiaaleja, kuten kalvoja tai tarroja.

●

Kun haluat nitoa asiakirjan tulostimella, valitse nidonta ohjelmasta. Voit yleensä valita nidonnan joko ohjelman tai tulostinohjaimen kautta. Jotkin valinnat o v at käytettävissä vain tulostinohjaimen kautta. Valikoiden rake nne ja valintojen tekemistapa vaihteleva t ohjelman ja tulostinohjaimen mukaan.

Jos et voi valita nidontaa ohjelman tai tulostinohjaimen kautta, tee valinta tulostimen ohjauspaneelista. Tulostinohjain täytyy ehkä määrittää tunnistamaan valinnainen nitoja/ pinolokero. Asetus määritetään vain kerran. Lisätietoja on tulostinohjelmiston käytönaikaisessa ohjeessa.)

Nitoja ottaa vastaan t ulostustöitä, vaikka sen niitit olisivat lopussa. Arkit vain jäävät nitomatta. Tulostinohjaimesta voidaan määrittää, että nidonta poistetaan käytöstä, jos niitit ovat lopussa.

Nidonnan valitseminen ohjelmasta (Windows)

. Paksua paperia voidaan ehkä nitoa vähemmän

1 Napsauta Tiedosto-v alikosta Tulosta ja napsauta sitten Ominaisuudet. 2 Valitse nidonta käyttämäsi ohjaimen mukaan:

• PCL: Valitse Viimeistely-välilehdeltä Nidonta.

• PS: Valitse Lisäasetukset - Asiaki rjan asetukset - Tulostusominaisuudet -

Nidontavaihtoehdot/Tulostuskohteet ja valitse sitten Yksi niitti vinottain/Nitoja.

Nidonnan valitseminen ohjelmasta (Mac)

1 Valitse Arkisto - Tulosta - Viimeistely valittavista tulostusvaihtoehdoista. 2 Valitse Tulostuskohde-valintaikkuna ja valitse Nidonta-asetus. 3 Valitse Nidonta-valintaikkunasta nidontatapa.

FIWW Asiakirjojen nitominen 39

Nitojan valitseminen ohjauspaneelista

1 Avaa valikkoluettelo painamalla 2 Selaa asetuksia

YLÄNUOLI

MÄÄRITÄ LAITE. Valitse sitten

3 Selaa asetuksia

YLÄNUOLI

- () tai

VALINTAPAINIKE

- () tai

TULOSTUSASETUKSET. Paina sitten

4 Selaa asetuksia

YLÄNUOLI

- () tai

NITOJA/PINOLOKERO. Paina sitten

5 Selaa asetuksia

YKSI. Paina sitten

YLÄNUOLI

VALINTAPAINIKETTA

- () tai

VALINTAPAINIKETTA

ALANUOLIPAINIKKEELLA

VALINTAPAINIKETTA

ALANUOLIPAINIKKEELLA

VALINTAPAINIKETTA

ALANUOLIPAINIKKEELLA

().

( ), kunnes näyttöön tulee teksti

().

( ), kunnes näyttöön tulee teksti

().

( ), kunnes näyttöön tulee teksti

().

( ), kunnes näyttöön tulee teksti

Huomautus Nitojan valitseminen tulostimen ohjauspaneelista määrittää nidonnan oletusasetukseksi. On

mahdollista, että kaikki tulostustyöt nidotaan.

40 Luku 2 Tulostustehtävät FIWW

Niittien lisääminen

Lisää niittejä, jos tulostimen ohjauspaneeliin tulee viesti NITOJAN NIITIT VÄHISSÄ (nitojassa on alle 70 niittiä jäljellä) tai NITOJASSA EI OLE NIITTEJÄ (nitoja on tyhjä). Jos nitojan niitit loppuvat, työt

tulostetaan yhä nitojaan/pinolokeroon, mutta niitä ei nidota.

Niittien lisääminen

1 Käännä nitojan/pinolokeron oikealla puolella oleva nitomalaite

tulostimen etuosaa kohti, kunnes se lukittuu avoimeen asentoon. Tartu siniseen niittikasetin kahvaan ja vedä kasetti ulos nitomalaitteesta.

2 Pane uusi niittikasetti nitomalaitteeseen ja kierrä nitomalaitetta

tulostimen takaosaa kohti, kunnes se lukittuu paikalleen.

FIWW Asiakirjojen nitominen 41

Materiaalin lisääminen paperilokeroihin

Tässä osassa kerrotaan, kuinka materiaalia lisätään vakiolokeroon ja valinnaisiin syöttölokeroihin.

Lokeron 1 lataaminen

Lokero 1 on monikäyttölokero, johon mahtuu enintään 100 arkkia paperia, 10 kirjekuorta tai 20 arkistokorttia. Tulostin ottaa oletuksena paperia ensin lokerosta 1, jos siinä on paperia. Jos haluat muuttaa tätä asetusta, katso kohta Lokeron 1 mukauttaminen sivulla 47.

Lokerosta 1 on helppo tulostaa kirjekuoria, kalvoja, mukautetun k okoisia papereita tai muuntyyppisiä tulostusmateriaaleja tarvitsematta tyhjentää muita lokeroita. Sitä voidaan käyttää kätevästi myös lisäsyöttölokerona. Tuetut paperikoot esitellään kohdassa Tuetut paperikoot ja -painot

sivulla 187.

Kun valinnainen nitoja/pinolokero on asennettu, tulostin kiertää tulostettua kuv aa 180° kaikilla papereilla automaattisesti, vaikka työtä ei nidoittaisi. Jos tulostat paperille, joka vaatii tietyn suunnan (esimerkiksi kirjelomake, esitulostettu paperi, rei'itetty paperi ja vesileimoin varustettu paperi), varmista, että paperi on lisätty lokeroon oikein. (Lisätietoja on kohdassa Paperin suunta, kun nitoja on asennettu

sivulla 38.)

Huomautus

Tulostin voi toimia tava llista hitaammin, kun se käyttää lokeroa 1.

VAROITUS

Voit välttää paperitukoksia, kun et lataa lokeroita tulo stimen tulostaessa. Älä leyhytä paperinippua. Tästä v oi seurata syöttöhäiriöitä.

Paperin lataaminen lokeroon 1

1 Avaa lokero 1. 2 Vedä lokeron jatkoalusta ulos.

3 Säädä sivuohjaimet haluttuun leveyteen. 4 Lataa paperi lokeroon. Varmista, että paperi mahtuu kielekkeiden

alle eikä se ylitä korkeusosoittimia.

Huomautus

Lisää paperi tulostuspuoli ylöspäin ja lyhyt reuna tulostinta kohti. Katso lisätietoja erikoispaperin lataamisesta kohdasta Erikoispaperille

tulostaminen sivulla 57.

5 Säädä sivuohjaimet niin, että ne koskettavat kevyesti paperinippua

mutta eivät taivuta paperia.

42 Luku 2 Tulostustehtävät FIWW

Paperin lisääminen lokeroon 2 tai valinnaiseen 500 arkin lokeroon

500 arkin lokero voidaan säätää kuudelle vakiok oo lle (A4, L ett er, Legal, Executive, A5 ja JIS B5) sekä useita mukautettuja kokoja varten. (Lisätietoja on kohdassa Tuetut paperikoot ja -painot sivulla 187.) Tulostin tunnistaa tavalliset koot, jos säädät paperinohjaimet vakiokokoon ja käännät paperik oon säätimen vivun Standard-

asentoon. Kun valinnainen nitoja/pinolokero on asennettu, tulostin kiertää

tulostettua kuv aa 180° kaikilla papereilla automaattisesti, vaikka työtä ei nidoittaisi. Jos tulostat paperille, joka vaatii tietyn suunnan (esimerkiksi kirjelomake, esitulostettu paperi, rei'itetty paperi ja vesileimoin varustettu paperi), varmista että paperi on lisätty lokeroon oikein. (Lisätietoja on kohdassa Paperin suunta, kun nitoja on asennettu

sivulla 38.)

VAROITUS

Voit välttää paperitukoksia, kun et lataa lokeroita tulostim en tulost aessa.

Paperin lisääminen lokeroon 2 tai valinnaiseen 500 arkin lokeroon

1 Irrota tulostimen lokero.

2 Purista vasemman paperinohjaimen lukitsinta ja siirrä sivuohjaimet

vastaamaan oikeaa paperikokoa.

3 Purista takaohjaimessa olevaa vapautinta ja siirrä se oikean

paperikoon mukaiseksi.

4 Käännä lokeron oikeassa reunassa oleva paperikoon säädin

Standard-kohta an, jos käytät A4-, LTR (Letter)-, LGL (Legal)-,

EXEC (Executive)-, A5- tai JIS B5 -paperia. Käännä säädin kohtaan Mukautettu, jos käytät mukautettua paperikokoa.

FIWW Materiaalin lisääminen paperilokeroihin 43

5 Lisää paperi etupuolelta tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna lokeron

etuosaa kohti.

VAROITUS

Älä leyhytä paperinippua. Tästä v oi seurata syöttöhäiriöitä.

6 Varmista, että paperipino on tasaisesti paikallaan kaikista nurkista

ja että pino on korkeusosoittimia matalampi.

7 Työnnä lokero kokonaan tulostimen sisään.

44 Luku 2 Tulostustehtävät FIWW

Paperin lisääminen valinnaiseen 1 500 arkin lokeroon

Valinnaisen 1 500 arkin lokeron voi säätää A4-, Letter- ja Legal-kokoja varten. Tulostin tunnistaa automaattisesti lokeroon ladatun pape rikoon, jos lokeron ohjaimet on säädetty oikein.

Kun valinnainen nitoja/pinolokero on asennettu, tulostin kiertää tulostettua kuv aa 180° kaikilla papereilla automaattisesti, vaikka työtä ei

nidoittaisi. Jos tulostat paperille, joka vaatii tietyn suunnan (esimerkiksi kirjelomake, esitulostettu paperi, rei'itetty paperi ja vesileimoin varustettu paperi), v armista, että paperi on lisätty lokeroon oikein. (Lisätietoja on kohdassa Paperin suunta, kun nitoja on asennettu

sivulla 38.)

VAROITUS

Voit välttää paperitukoksia, kun et lataa lokeroita tulostim en tulost aessa.

Paperin lisääminen valinnaiseen 1 500 arkin lokeroon

1 Avaa 1 500 arkin syöttölokeron luukku. 2 Jos lokerossa on paperia, poista se. Ohjaimia ei voi säätää, jos

lokerossa on paperia.

3 Purista lokeron edessä olevan säätimen lukitsinta ja siirrä säädin

oikean paperikoon kohdalle.

4 Lisää paperi etupuolelta tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna lokeron

etuosaa kohti.

VAROITUS

Älä leyhytä paperinippua. Tästä voi seurata syöttöhäiriöitä.

5 Varmista, että paperipinon korkeus ei ylitä korkeusosoittimia ja että

pinon etureuna on nuolien kohdalla.

6 Sulje syöttölokeron luukku.

FIWW Materiaalin lisääminen paperilokeroihin 45

Tulostuksessa käytettävän lokeron valitseminen

Voit valita, mistä lokerosta laite ottaa paperia.

Lokerojärjestys

Kun tulostustyö tulee tulostimeen, tulostin valitsee sen paperilokeron, jossa oleva paperi vastaa parhaiten haluttua paperityyppiä ja -kokoa. Tulostin käy syöttölokeroita läpi automaattisen valintaprosessin avulla ja hakee haluttua paperityyppiä alkaen alimmasta lokerosta ja päättyen ylimpään lokeroon (lokero 1). Tulostin aloittaa tulostamisen, kun lokerossa oleva paperi vastaa haluttua tyyppiä ja kokoa.

Huomautus Automaattinen valintaprosessi otetaan käyttöön vain, jos työlle ei ole määritetty tiettyä lokeroa.

Jos tietty lokero on määritetty, työ tulostetaan määritetystä lokerosta.

Jos paperi on ladattu lokeroon 1 ja lokerolla 1 on Paperinkäsittely-valikon määritykset

●

LOKERON 1 PAPERITYYPPI=KAIKKI ja LOKERO 1 PAPERIN KOKO=KAIKKI, tulostin ottaa paperia aina ensin lokerosta 1. Lisätietoja on kohdassa Lokeron 1 mukauttaminen sivulla 47.

● Jos sopivaa paperia ei löydy, tulostimen ohjauspaneeliin tulee viesti, joka kehottaa

lataamaan oikean tyyppistä ja kokoista paperia. Voit tulostaa työn joko lataamalla halutun tyyppistä ja kokoista paperia tai määrittämällä uudet paperityypin ja -koon asetukset ohjauspaneelista.

Jos syöttölokerosta loppuu paperi kesken tulostustyön, tulostin vaihtaa automaattisesti

●

toiseen lokeroon, jossa on samanlaista paperia.

Automaattinen valintaprosessi muuttuu, jos mukautat lokeron 1 toimintaa (ks. selitys kohdasta

Lokeron 1 mukauttaminen sivulla 47) tai asetat lokeron 1 käsinsyöttötilaan (ks. selitys kohdasta Paperin syöttäminen käsin lokerosta 1 sivulla 49).

46 Luku 2 Tulostustehtävät FIWW

Lokeron 1 mukauttaminen

Tulostin voidaan määrittää tulostamaan lok erosta 1 aina, kun siinä on paperia, tai tulostamaan lokerosta 1 ainoastaan silloin, kun tar vitaan erityisesti siihen ladattua paperityyppiä. (Lisätietoja on kohdassa Paperinkäsittely-valikko sivull a 156.)

Asetus Selitys

LOKERO 1 PAPERIN TYYPPI=KAIKKI LOKERO 1 PAPERIN KOKO=KAIKKI

LOKERO 1 PAPERIN TYYPPI KOKO KAIKKI

PAPERIN

tai

= muu kuin

Tarkoittaa, että tulostin ottaa paperia tavallisesti ensin lokerosta 1, ellei lokero ole tyhjä tai suljettu. Jos et pidä aina paperia lokerossa 1 tai käytät lokeroa 1 vain paperin käsinsyöttöön, käytä Paperinkäsittely-valikon oletusasetuksia

PAPERIN KOKO=KAIKKI

Tarkoittaa, että tulostin käyttää lokeroa 1 kuten muita lokeroita. Sen sijaan, että laite hakisi paperia ensin lokerosta 1, tulostin ottaa paperia siitä lokerosta, jossa oleva paperityyppi ja -koko vastaavat ohjelmasta valittuja asetuksia.

Tulostinohjaimesta voit valita paperin mistä tahansa lokerosta (myös lokerosta 1) tyypin, koon tai lähteen mukaan. Jos haluat tulostaa paperin tyypin ja koon mukaan, katso Tulostaminen paperin tyypin ja koon mukaan (lokeroiden lukitseminen)

sivulla 48.

LOKERO 1 PAPERIN KOKO=KAIKKI

LOKERO 1

Voit myös määrittää, pyytääkö tulostin vahvistamaan paperin ottamisen lokerosta 1, jos halutun kokoista ja tyyppistä paperia ei löydy muista lokeroista. Voit määrittää tulostimen pyytämään vahvistusta aina, en nen k uin se ottaa paperia lok erosta 1 tai vain siinä tapauksessa, jos lokero 1 on tyhjä. Määritä Määritä laite -valikon Järjestelmän asetukset -alivalikon KÄYTÄ PYYDETTYÄ LOKEROA -asetus. Katso kohtaa KÄYTÄ PYYDETTYÄ LOKEROA sivulla 165.

FIWW Tulostuksessa käytettävän lokeron valitseminen 47

Tulostaminen paperin tyypin ja koon mukaan (loker oiden lukitseminen)

Kun tulostat paperin tyypin ja koon mukaan, voit näin varmistaa, että työ tulostetaan aina haluamallesi paperille. Voit määrittää lokerot niihin ladatun paperin tyypin (kuten tavallinen paperi tai lomakepaperi) ja koon (esimerkiksi A4 tai Letter) mukaan.

Jos määrität lokerot näin ja valitset tietyn paperityypin ja -koon tulostinohjaimesta, tulostin valitsee automaattisesti sen lokeron, jossa on kyseisen tyyppistä tai kokoista paperia. Tiettyä lokeroa ei enää tarvitse valita (valitsemalla lähteen mukaan). Tällaisesta määrityksestä on hyötyä varsinkin silloin, kun tulostin on jaetussa käytössä ja useat henkilöt lisäävät tai vaihtavat laitteeseen paperia usei n .

Joissakin tulostimissa on ominaisuus, jolla väärälle paperille tulostamisen voi estää "lukitsemalla" lokerot pois käytöstä. Paperin tyypin ja koon mukaan tulostettaessa ei lokeroita tarvitse enää lukita. Paperityyppejä ja -kokoja käsitellään enemmän kohdissa Tuetut paperikoot

ja -painot sivulla 187 ja Tuetut paperityypit sivulla 191.

Huomautus Jos haluat tulostaa paperin tyypin ja koon mukaan lokerosta 2, valinnaisista lokeroista tai

valinnaisesta kirjekuorilokerosta, voit joutua tyhjentämään lokeron 1 ja sulkemaan sen tai valitsemaan tulostimen ohjauspaneelin Paperinkäsittely-valikon kohtiin LOKERO 1 PAPERIN TYYPPI ja LOKERO 1 PAPERIN KOKO muu asetus k uin KAIKKI. Lisätietoja o n kohdassa Lokeron 1

mukauttaminen sivulla 47.

Sovelluksen tai tulostinohjaimen asetukset korvaavat ohjauspaneelin asetukset. (Sovelluksen asetukset syrjäyttävät tavallisesti tulostinohjaimen asetukset.)

Tulostaminen paperin tyypin ja koon mukaan

1 Muista ladata lokeroihin oikeaa paperia. (Katso lisätietoja paperin asettamisesta alkaen

kohdasta Materiaalin lisääminen paperilokeroihin sivulla 42.)

2 Avaa Paperinkäsittely-valikko tulostimen ohjauspaneelista. Valitse jokaisen lokeron

paperityyppi. Tarkista tarvittaessa lataamasi paperin tyyppi (esim. kovapaperi [bond] ja uusiopaperi) paperin pakkauksesta.

3 Va lits e pa pe rin kokoasetus tulostimen ohjauspaneelista.

• Lokero 1: Määritä paperikoko Paperinkäsittely-valikosta, jos tulostimen LOKERO 1 PAPERIN TYYPPI= -asetuksena on muu tyyppi kuin KAIKKI. Jos laitteeseen on ladattu

mukautetun kokoista paperia, määritä myös mukautettu paperikoko Paperinkäsittely- valikosta. (Lisätietoja on kohdassa Mukautetulle paperille tulostamisen perusohjeet

sivulla 62.)

• Lokero 2 ja valinnainen 500 arkin syöttölokero: Laite tunnistaa vakiopaperikoot automaattisesti, jos paperi on ladattu oike in lokeroon ja ohjaimet on säädetty oikein. (Lisätietoja lokeron säätämisestä on kohdassa Paperin lisääminen lokeroon 2 tai

valinnaiseen 500 arkin lokeroon sivulla 43.) Jos laitteeseen on ladattu mukautetun

kokoista paperia, siirrä lokeron paperikoon säätövipu kohtaan Mukautettu ja määritä mukautettu paperikoko Paperinkäsittely-valikosta. (Lisätietoja on kohdassa Mukautetulle

paperille tulostamisen perusohjeet sivulla 62.)

• Valinnainen 1 500 arkin lokero: Laite tunnistaa vakiopaperikoot automaattisesti, jos paperi on ladattu oikein lokeroon ja ohjaimet on säädetty oikein. (Lisätietoja lokeron säätämisestä on kohdassa Paperin lisääminen valinnaiseen 1 500 arkin lokeroon

sivulla 45.) Mukautettuja paperikokoja ei voi käyttää.

• Valinnainen kirjekuorilokero: Määritä paperikoko Paperinkäsittely-valikosta.

4 Jos määrität asetukset sov elluksesta tai tulostinohjaimesta, v alitse haluamasi paperin tyyppi

ja koko.

Huomautus Tyyppi- ja kokoasetukset voi määrittää myös HP Web Jetadmin -verkkotulostinohjelmistosta.

48 Luku 2 Tulostustehtävät FIWW

Paperin syöttäminen käsin lokerosta 1

Erikoispaperia voidaan tulostaa myös käsinsyöttönä lokerosta 1. Määritä KÄSINSYÖTTÖ- asetukseksi KYLLÄ tulostinohjaimesta tai tulostimen ohjauspaneelista. Tämä keskeyt tää tulostamisen jokaisen työn lähettämisen jälkeen, jolloin voit syöttää erikoispaperia tai muut a tulostusmateriaalia lokeroon 1. (Katso kohtaa KÄSINSYÖTTÖ sivulla 160.) Jatka tulostamista painamalla

Jos lokerossa 1 on jo paperia, kun tulostyö lähetetään tulostimeen, ja lokeron 1 oletusasetuksena tulostimen ohjauspaneelissa on LOKERO 1 PAPERIN TYYPPI= KAIKKI, tulostin ei pysähdy odottamaan paperin lataamista. Jotta tulostin odottaisi, määritä Paperinkäsittely- valikon LOKERO 1 PAPERIN TYYPPI

ESKEYTÄ/JATKA

-painiketta.

ja LOKERO 1 PAPERIN KOKO -asetukseksi muu kuin KAIKKI.

Jos valitset tulostimen ohjauspaneelista asetuksen tulostinohjaimen, ja kaikki tulostustyöt tulostetaan lokerosta 1 käsinsyötetylle paperille, ellei tulostinohjaimesta ole valittu tiettyä lokeroa. Jos käytät toimintoa vain satunnaisesti, määritä tulostimen ohjauspaneelista asetukseksi tulostinohjaimesta tulostustyökohtaisesti.

Huomautus Jos PAPERIN KOKO- ja PAPERIN TYYPPI -asetuksina on KAIKKI ja KÄSINSYÖTTÖPYYNTÖ-asetus on

JOLLEI LADATTU, laite ottaa paperia lok erosta 1 kysymättä vahvistusta. Jos KÄSINSYÖTTÖPYYNTÖ- asetuksena on AINA, tulostin pyytää syöttämään paperia, vaikka lokeron 1 asetuksina olisikin PAPERIN TYYPPI=KAIKKI ja PAPERIN KOKO=KAIKKI. (Lisätietoja on kohdassa KÄSINSYÖTTÖPYYNTÖ

sivulla 165.)

KÄSINSYÖTTÖ=EI

KÄSINSYÖTTÖ=KYLLÄ

ja ota käsinsyöttö käyttöön

, asetus ohittaa

FIWW Tulostuksessa käytettävän lokeron valitseminen 49

Oikean kuumentimen tilan valitseminen

Tulostin säätää kuumentimen tilan lokeroon määritetyn pape rityypin mukaan automaattisesti. Esimerkiksi paksu paperi (kuten korttipaperi) saattaa tarvita korkeamman kuumentimen tilan asetuksen (esimerkiksi KORKEA 2), jotta väriaine kiinnittyisi kunnolla. Kalvoille tulostettaessa asetuksen täytyy olla MATALA, jotta tulostin välttyisi vahingoilta. Oletustila on NORMAALI kaikilla tyypeillä lukuun ottamatta kalvoja (oletus on MATALA) ja karkealla paperilla (oletus on KORKEA 1). Oletusasetus takaa parhaan tuloksen useilla tulostusmateriaalin tyypeillä.

Kiinnittimen tilaa voidaan muuttaa vain, jos käyttämällesi lokerolle on määritetty jokin paperityyppi. (Lisätietoja on kohdassa Tulostaminen paperin tyypin ja koon mukaan (lokeroiden

lukitseminen) sivulla 48.) Kun lokerolle on määritetty paperityyppi, kiinnittimen tila kyseiselle

tyypille voidaan muuttaa tulostimen ohjauspaneelin Tulostuslaatu-alivalikosta. (Lisätietoja on kohdassa Tulostuslaatu-valikko sivulla 161.)

Huomautus Kiinnittimen korkeamman tilan (esimerkiksi KORKEA 1 tai KORKEA 2) käyttäminen parantaa

väriaineen kiinnittymistä paperiin, mutta se voi myös aiheuttaa muita ongelmia, esimerkiksi liiallista käpristymistä.

Tulostin saattaa tulostaa hitaasti, jos sen kiinnittimen tilan asetus on KORKEA 1 tai KORKEA 2.

Kiinnittimen tila palautetaan oletusasetuksiin tulostimen ohjauspaneelista. Avaa Määritä asetukset -valikko. Valitse Tulostuslaatu-alivalikosta KIINNITYSYKSIKÖN TILA ja valitse PALAUTA TILAT.

50 Luku 2 Tulostustehtävät FIWW

Kirjekuorien tulostaminen

Voit tulostaa kirjekuoria lokerosta 1 tai valinnaisesta kirjekuorilokerosta. Lokeroon 1 mahtuu enintään 10 kirjekuorta , ja siitä voi tulostaa vakiokokoja tai mukautettuja kokoja. Valinnaiseen kirjekuorilokeroon mahtuu enintään 75 kirjekuorta, ja siitä voi tulostaa vain kirjekuorien vakiokokoja.

Käytettäessä mitä tahansa kirjekuorikokoa ohjelmassa täytyy määrittää kuoren reunaan vähintään 15 millimetrin marginaali.

Tulostuksen suorituskyky riippuu kirjekuoren rakenteesta. Kokeile ensin muutaman kirjekuoren tulostamista, ennen kuin hankit niitä suuria määriä. Katso kirjekuorimäärittelyt kohdasta

Kirjekuoret sivulla 195.

VAROITUS Älä koskaan käytä kirjekuoria, joissa on päällystettyjä vuorauksia, paljaita itseliimautuvia tarroja

tai muita synteettisiä materiaaleja. Näistä voi syntyä myrkyllisiä kaasuja.

VAROITUS Kirjekuoret, joissa on hakasia, painonappeja, ikkunoita, päällystettyjä vuorauksia, paljaita

itseliimautuvia tarroja tai muita synteettisiä materiaaleja, voivat aiheuttaa vakavia vaurioita tulostimelle.

Vältät tukoksia ja tulostimen mahdollista vahingoittumista, kun et koskaan yritä tulostaa kirjekuoren molemmille puolille.

Ennen kuin lataat kirjekuor et, varmista, että ne o vat tasaisia, h yvässä kunnossa ja etteivät ne ole tarttuneet toisiinsa kiinni. Älä käytä kirjekuoria, joissa on kosketusliimaa.

Huomautus Tulostin voi toimia tavallista hitaammin, kun se tulostaa kirjekuoria.

FIWW Kirjekuorien tulostaminen 51

Kirjekuorien lataaminen lokeroon 1

Voit tulostaa monentyyppisiä kirjekuoria lokerosta 1. Lokeroon voi asettaa 10 kuoren pinon. (Lisätietoja on kohdassa Kirjekuoret

sivulla 195.)

Kirjekuorien lataaminen lokeroon 1

1 Av aa lok ero 1, mutta älä vedä lokeron jatkoalusta a ulos . (Useimmat

kirjekuoret syöttyvät parhaiten ilman jatkoalustaa. Kuitenkin jotkin ylisuuret kirjekuoret saattavat tarvita jatkoalustaa.)

2 Lataa korkeintaan 10 kirjekuorta lokeron 1 keskelle, tulostuspuoli

ylöspäin ja postimerkkipää tulostinta kohti. Siirrä kirjekuoret tulostimeen niin pitkälle kuin ne menevät pakottamatta.

3 Säädä ohjaimet niin, että ne koskettavat kirjekuoripinoa kuitenkaan

taivuttamatta kirjekuoria. Varmista, että paperi mahtuu kielekkeiden alle, eikä ylitä korkeusosoittimia.

4 Jos haluat vähentää käpristymistä, avaa takatulostelokero ja käytä

suoraa paperirataa. (Lisätietoja on kohdassa Tulostaminen

takatulostelokeroon sivulla 37.)

52 Luku 2 Tulostustehtävät FIWW

Kirjekuorien automaattinen syöttäminen (valinnainen kirjekuorilokero)

Valinnaista kirjekuorilokeroa käytettäessä tulostin syöttää enintään 75 standardikokoista kirjekuorta automaattisesti. Kirjekuorilokeron tilausohjeet ovat k ohdassa Tilaustietoja sivulla 17.

● Tulosta vain tulostimelle hyväksyttyjä kirjekuoria. (Lisätietoja on kohdassa Kirjekuoret

sivulla 195.)

● Ennen kuin käytät valinnaista kirjekuorilokeroa, varmista, että tulostinohjain on määritetty

tunnistamaan se. (Asetus määritetään vain kerran. Lisätietoja on tulostinohjelmiston käytönaikaisessa ohjeessa.)

● Tutustu valinnaisen kirjekuorilokeron osiin. Osat on esitelty seuraavassa kuvassa.

1 Vapautusvipu 2 Kirjekuoripaino 3 Lokeron jatkoalusta 4 Ohjaimet

FIWW Kirjekuorien tulostaminen 53

Valinnaisen kirjekuorilokeron asentaminen

Asenna valinnainen kirjekuorilokero tulostimeen seuraavasti:

Valinnaisen kirjekuorilokeron asentaminen

1 Avaa lokero 1. 2 Irrota tulostimen muovinen kirjekuorien syöttöaukon kansi.

3 Paina kirjekuorilokero napakasti kiinni tulostimeen niin, että se

lukittuu paikalleen. Varmista, että kirjekuorilokero on hyvin paikoillaan vetämällä sitä kevyesti.

54 Luku 2 Tulostustehtävät FIWW

Valinnaisen kirjekuorilokeron irrottaminen

Irrota kirjekuorilokero tulostimesta seuraavasti:

Valinnaisen kirjekuorilokeron irrottaminen

1 Paina kirjekuorilokeron vasemmassa laidassa olevaa

vapautuspainiketta ja vedä lokero irti tulostimesta.

2 Pane m uovinen kirjekuoren sy öttöaukon muovikansi paikalleen ja

sulje lokero 1.

FIWW Kirjekuorien tulostaminen 55

Kirjekuorien lataaminen valinnaiseen kirjekuorilokeroon

Lisää kirjekuoria kirjekuorilokeroon seuraavasti:

Kirjekuorien lataaminen valinnaiseen kirjekuorilokeroon

1 Taita kirjekuoren syöttölokero alas. Nosta kirjekuoripaino ylös. 2 Purista vasemman kirjekuoriohjaimen vapautinta ja vedä ohjaimet

erilleen.

3 Lisää kirjekuoret tulostuspuoli ylöspäin ja postimerkkireuna

tulostinta kohti. (Kirjekuoripino ei saa nousta ohjaimien nuolia korkeammalle.) Työnnä kirjekuoret tulostimeen niin pitkälle kuin ne menevät pakottamatta. Pinon alimmaisten kuorien tulisi mennä hieman pidemmälle kuin pinon ylimmäisten kuorien.

4 Säädä ohjaimet niin, että ne koskettavat kirjekuoria kuitenkaan

taivuttamatta niitä.

5 Laske kirjekuoripaino kuorien päälle. 6 Jos haluat vähentää käpristymistä, avaa takatulostelokero ja käytä

suoraa paperirataa. (Lisätietoja on kohdassa Tulostaminen

takatulostelokeroon sivulla 37.)

Huomautus

Valitse kirjekuoren koko jostakin seuraavista, mieluiten tässä järjestyksessä: sovelluksesta, tulostinohjaimesta tai tulostimen ohjauspaneelin Paperinkäsittely-valikosta. (Lisätietoja on kohdassa

Paperinkäsittely-valikko sivulla 156.)

56 Luku 2 Tulostustehtävät FIWW

Erikoispaperille tulostaminen

Tässä osassa käsitellään tulostamista papereille, jotka vaativat erityiskäsittelyä:

● Tarrojen tulostaminen sivulla 58

● Kalvojen tulostaminen sivulla 59

● Tulostaminen kirjelomakepaperille, rei'itetylle tai esipainetulle (yksipuoliselle) paperille

sivulla 60

● Erikoisviimeisteltyjen paperien tulostaminen sivulla 61

● Pienikokoisen materiaalin, mukautettujen kokojen tai painavan paperin tulostaminen

sivulla 62 ja Mukautetun paperikoon määrittäminen sivulla 64 Mukautetun paperikoon määrittäminen sivulla 64

●

FIWW Erikoispaperille tulostaminen 57

Tarrojen tulostaminen

Käytä vain lasertulostimille suositeltuja tarroja. Varmista, että tarrat ovat vaatimusten mukaisia. (Lisätietoja on kohdassa Tarrat sivulla 194.)

Toimi se ura avasti:

● Lokerosta 1 voi tulostaa enintään 50 tarra-arkkia ja muista lokeroista enintään 100 tarra-

arkkia.

● Lataa tarrat lokeroon 1 tulostettava puoli ylöspäin ja yläreuna (lyhyt reuna) tulostinta kohti.

Muissa lokeroissa lisää tarrat tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna itseäsi kohti. Kokeile takatulostelokeron avaamista käpristymisen ja muiden tulostusongelmien

●

estämiseksi. (Lisätietoja on kohdassa Tulostaminen takatulostelokeroon sivulla 37.)

Älä toimi näin:

● Älä lataa lokeroita täyteen, koska tarrat ovat raskaampia kuin paperi.

Älä käytä tarroja, jotka ovat irronneet taustapaperista tai jotka ov at rypistyneitä tai muulla

●

tavalla vahingoittuneita. Älä käytä tarroja, joiden taustapaperi on näkyvissä tarrojen puolelta. (Tarrojen täytyy peittää

●

taustapaperi kokonaan ilman rakoja.)

● Älä syötä samaa tarra-arkkia tulostimeen kuin kerran. Liima-aine on suunniteltu menemään

tulostimen läpi vain kerran.

● Älä tulosta tarra-arkin molemmille puolille.

● Älä tulosta arkeille, joiden tarrat on poistettu.

VAROITUS Näiden ohjeiden laiminlyöminen voi vahingoittaa tulostinta.

58 Luku 2 Tulostustehtävät FIWW

Kalvojen tulostaminen

Käytä vain kalvoja, joita suositellaan käytettäväksi lasertulostimissa. Kalvosuosituksia on kohdassa Kalvot sivulla 194.

● Avaa Määritä asetukset -valikko tulostimen ohjauspaneelista. Valitse Tulostuslaatu-

alivalikosta KIINNITYSYKSIKÖN TILA. Varmista, että kiinnitysyksikön tilaksi on määritetty KALVO=MATALA.

● Määritä tulostinohjaimesta paperityypiksi Kalvo.

Avaa Paperinkäsittely-valikko tulostimen ohjauspaneelista. Määritä käyttämäsi lokeron

●

paperityypiksi KALVO.

VAROITUS Jos kiinnitysyksikön tilaksi ei ole määritetty MATALA, tulostin ja kiinnitysyksikkö saattavat v aurioitua

pysyvästi.

Lataa kalvot tulostuspuoli ylöspäin lokeroon 1 niin, että yläreuna on tulostinta kohti.

●

Lokeroon 1 voidaan ladata enintään 50 kalvoa.

● Lokeroista 2 ja valinnaisista lokeroista voidaan tulostaa enintään 100 kalvoa (vaikka yli

50 kalvon pinoaminen kerralla ei olekaan suositeltavaa). Koska kalvot ovat raskaampia kuin paperi, älä lataa lokeroita enimmäismäärään saakka. Lataa kalv ot tulostetta v a puoli alaspäin ja yläreuna (lyhyt reuna) itseäsi kohti.

Estä kalvoja kuumenemasta liikaa tai tarttumasta toisiinsa käyttämällä ylätulostelokeroa ja

●

poistamalla jokainen kalvo tulostelokerosta ennen seuraavan kalvon tulostamista.

● Tulosta vain yhdelle puolelle kalvoa.

● Aseta kalvot tasaiselle alustalle jäähtymään, kun olet poistanut ne tulostimesta.

Jos vähintään kaksi kalvoa syöttyy tulostimeen samanaikaisesti, kokeile kalvonipun

●

leyhyttämistä.

● Älä syötä samaa kalvoa tulostimeen kuin kerran.

FIWW Erikoispaperille tulostaminen 59

Tulostaminen kirjelomakepaperille, rei'itetylle tai esipainetulle (yksipuoliselle) paperille

Kun tulostat kirjelomakkeille, rei'itetyille tai esipainetuille papereille, on tärkeää asettaa paperi lokeroon oikeassa suunnassa. Seuraa tämän osan ohjeita, kun haluat tulostaa vain yksipuolisia tulosteita. Katso kaksipuolisen tulostuksen ohjeet kohdasta Paperin molemmille puolille

tulostamisen perusohjeet sivulla 66.

Huomautus Lisätietoja erikoisella tavalla viimeistellyistä papereista, esimerkiksi vesiraita- tai kovapaperista

(bond), on kohdassa Erikoisviimeisteltyjen paperien tulostaminen sivulla 61.

Lisää paperi tulostuspuoli ylöspäin ja lyhyt reuna tulostinta kohti.

Suunta lokerossa1

Lokerossa 2, valinnaisessa 500 arkin lokerossa ja valinnaisessa 1 500 arkin lokerossa paperi syötetään tulostuspuoli alaspäin yläreuna (lyhyt reuna) käyttäjää koht i.

Suunta kaikissa muissa

lokeroissa

60 Luku 2 Tulostustehtävät FIWW

Erikoisviimeisteltyjen paperien tulostaminen

Joillakin papereilla on erikoinen pinta, kuten vesiraita- ja kovapaperilla (bond) sekä rypytetyllä paperilla. Tällaisilla paperityypeillä väriaineen kiinnittymisessä ja tulostuslaadussa voi olla ongelmia. Noudata seuraavia ohjeita, kun tulostat paperille, jonka pinta on erikoiskäsitelty.

● Avaa Määritä asetukset -valikko tulostimen ohjauspaneelista. Valitse Tulostuslaatu-

alivalikosta ensin KIINNITYSYKSIKÖN TILA ja valitse sitten käyttämäsi paperityyppi (esimerkiksi BOND). Määritä kiinnitysyksikön tilaksi KORKEA 1 tai KORKEA 2. KORKEA 2

-asetuksella väriaine kiinnittyy hyvin ja tulostuslaatu on optimaalinen, kun pinta on voimakkaasti kuvioitu. Avaa Paperinkäsittely-valikko ja määritä LOKERON PAPERIN TYYPPI

-asetukseksi KORKEA 1 tai KORKEA 2, jotta kiinnitysyksikkö voidaan ottaa käyttöön.

Huomautus Tulostin saattaa tulostaa hitaasti, kun sen asetus on KORKEA 1 tai KORKEA 2.

Käytä KORKEA 1 ja KORKEA 2 -asetuksia va in, jos ha v aitset ongelmia väriaineen kiinnittymisess ä. KORKEA 1 ja KORKEA 2 -asetukset voivat lisätä käpristymistä ja paperitukoksia.

● Jotkin tämäntyyppisten paperien va lmistajat käsittelevät paperin toisen puolen, jotta väriaine

kiinnittyisi hyvin ja tulostusjälki olisi laadukas. Jotta tästä valmistustavasta olisi hyötyä, varmista, että paperi on ladattu oikein. Se puoli, jolta voit lukea vesileimat, on etupuoli (tulostuspuoli).

Lisää paperi tulostuspuoli ylöspäin ja lyhyt reuna tulostinta kohti.

Suunta lokerossa 1

Lokerossa 2, valinnaisessa 500 arkin lokerossa ja valinnaisessa 1 500 arkin lokerossa paperi syötetään tulostuspuoli alaspäin yläreuna (lyhyt reuna) käyttäjää kohti.

Suunta kaikissa muissa

lokeroissa

FIWW Erikoispaperille tulostaminen 61

Pienikokoisen materiaalin, mukautettujen kokojen tai painavan paperin tulostaminen

Yli 120 voi tulostaa lokerosta 1, lokerosta 2 tai valinnaisesta 500 arkin lokerosta.

Huomautus Tulostin saattaa tulostaa hitaasti, kun tulostetaan pieniä tai mukautettuja kokoja tai painavaa

paperia. Lisätietoja erikoisella tavalla viimeistellyistä papereista, esimerkiksi vesiraita- tai kovapaperista

(bond), on kohdassa Erikoisviimeisteltyjen paperien tulostaminen sivulla 61.

Painot ja koot

Katso alta tietoja lokeron valinnasta, kun tulostat m ukautetun kokoiselle tai painavalle paperille. Lisätietoja on kohdassa Paperimääritykset sivulla 186.

Lokero Vähimmäiskoko Enimmäiskoko Mahdolliset painot

Lokero 1 76 x 127 mm

Lokero 2 ja valinnainen 500 arkin syöttölokero

(32 lb) painavaa paperia tulisi tulostaa vain lokerosta 1. Mukautettuja paperikokoja

g/m

(3 x 5 tuumaa) 148 x 210 mm

(5,8 x 8,2 tuumaa)

216 x 356 mm (8,5 x 14 tuumaa)

60–200 g/m (16–53 lb)

60–120 g/m (16–32 lb)

Raskaan paperin käyttöä koskevia ohjeita

Noudata seuraavia ohjeita, kun tulostat raskaalle paperille:

Valitse Paperinkäsittely-valikosta käyttämällesi lokerolle LOKERO X PAPERIN TYYPPI=KARKEA

●

-asetus.

● Jotkin raskaat paperit vaativat, että valitset myös korkeamman kiinnitysyksikön tilan, jotta

väriaine ei pääse hankautumaan pois paperista. Avaa Määritä asetukset -valikko tulostimen ohjauspaneelista. Valitse Tulostuslaatu-alivalikosta KIINNITYSYKSIKÖN TILA ja v alitse KARKEA=KORKEA 2. KORKEA 2 -asetus voi lisätä käpristymistä ja paperitukoksia.

● Voit vähentää käpristymistä ja muita tulostusongelmia tulostamalla raskasta paperia

lokerosta 1 takatulostelokeroon. (Lisätietoja on kohdassa Tulostaminen takatulostelokeroon

sivulla 37.)

Mukautetulle paperille tulostamisen perusohjeet

Noudata seuraavia ohjeita, kun tulostat mukautetun kokoiselle paperille:

● Syötä lyhyt sivu edellä.

● Määritä sovelluksessa sivun marginaaleiksi vähintään 4,23 mm reunoista.

● Määritä mukautettu koko sovelluksesta, tulostinohjaimesta tai tulostimen ohjauspaneelista.

Varmista, että määrität lokeron paperikokosäätimen asentoon Mukautettu. (Lisätietoja on kohdassa Mukautetun paperikoon määrittäminen sivulla 64.)

62 Luku 2 Tulostustehtävät FIWW

Lisäohjeita pienelle tai kapealle paperille

Noudata näitä ohjeita, kun tulostat pienelle tai kapealle paperille.

● Älä tulosta paperille, joka on alle 76 mm leveä tai 127 mm pitkä.

● Voit vähentää käpristymistä ja muita tulostusongelmia tulostamalla pienikokoista mukautetun

kokoista paperia lokerosta 1 takatulostelokeroon. (Lisätietoja on kohdassa Tulostaminen

takatulostelokeroon sivulla 37.)

● HP ei suosittele tulostamaan suuria määriä pienikokoista tai kapeaa paperia. Jos

pienikokoista tai kapeaa materiaalia tulostetaan suur ia määriä, väriainetta voi valua mustekasetista ja vaurioittaa tulostinta tai aiheuttaa tulostuslaatuongelmia.

FIWW Erikoispaperille tulostaminen 63

Mukautetun paperikoon määrittäminen

Jos lataat laitteeseen mukautetun kokoista paperia, sen kokoasetukset täytyy asettaa sovellusohjelmasta (tämä on suositeltava tapa), tulostinohjaimesta tai tulostimen ohjauspaneelista. Jotta voit vähentää käpristymistä ja muita ongelmia, paksu paperi ja hyvin pieni mukautetun kokoinen paperi kannattaa tulostaa lokerosta 1 takatulostelokeroon. (Lisätietoja on kohdassa Tulostaminen takatulostelokeroon sivulla 37.)

X (etureuna)

Syötä lyhyt

reuna edellä

Y (sivureuna)

Jos asetuksia ei voi määrittää sovelluksesta, määritä paperikoko tulostimen ohjauspaneelista:

Mukautettujen paperikokojen määrittäminen

1 Jos olet ladannut 500 arkin lokeroon mukautettua paperikokoa, varmista, että paperilokeron

säädin on asennossa Mukautettu. (Lisätietoja on kohdassa Paperin lisääminen lokeroon 2

tai valinnaiseen 500 arkin lokeroon sivulla 43.)

2 Avaa valikkoluettelo painamalla 3 Selaa asetuksia

YLÄNUOLI

PAPERINKÄSITTELY. Paina sitten

4 Selaa

YLÄNUOLI

- ( ) tai

ALANUOLIPAINIKKEELLA

VALINTAPAINIKETTA

- () tai

ALANUOLIPAINIKKEELLA

VALINTAPAINIKETTA

LOKERO [N] PAPERIN KOKO kohdalle (jossa [N] on lokeron numero). Paina sitten

VALINTAPAINIKETTA

5 Selaa asetuksia

MUKAUTETTU. Paina sitten

6 Selaa asetuksia

MM tai TUUMAA. Paina sitten

().

YLÄNUOLI

- () tai

VALINTAPAINIKETTA

- () tai

VALINTAPAINIKETTA

ALANUOLIPAINIKKEELLA

määrittävä mittayksikkö.

7 Määritä X-mitta (paperin etureuna, katso alla oleva kuva)

ALANUOLIPAINIKKEILLA

( ). Paina sitten

VALINTAPAINIKETTA

(3–8,5 tuumaa).

8 Määritä Y-mitta (paperin sivureuna, katso alla oleva kuva)

ALANUOLIPAINIKKEILLA

( ). Paina sitten

VALINTAPAINIKETTA

356 mm (5–14 tuumaa). Esimerkiksi, jos mukautetun kokoinen paperi on 203 x 254 mm, X=203 mm ja Y=254 mm.

().

( ), kunnes näyttöön tulee teksti

().

( ) asetuksen LOKERO 1 PAPERIN KOKO tai

( ), kunnes näyttöön tulee teksti

().

( ), kunnes näyttöön tulee teksti

( ). Näin valitaan mukautetun paperin koon

YLÄNUOLI

- () ja

( ). X-mitta v oi olla 76–216 mm

YLÄNUOLI

- () ja

( ). Y-mitta voi olla 127–

64 Luku 2 Tulostustehtävät FIWW

Paperin molemmille puolille tulostaminen (valinnainen kääntöyksikkö)

Valinnaisen kääntöyksikön avulla tulostin voi automaattisesti tulostaa paperin molemmille puolille. Tätä toimintoa kutsutaan kaksipuoliseksi tulostamiseksi. Valinnainen kääntöyksikkö tukee seuraavia paperikokoja: A4, A5, Letter, Legal, Executive ja JIS B5.

Kaksipuolisen tulostusaukon kansi täytyy poistaa tulostimen takaa, kun kääntöyksikkö asennetaan. Katso kääntöyksikön asennusohjeet sen mukana toimitetusta käyttöoppaasta. Tulostettaessa erittäin monimutkaisia kaksipuolisia sivuja saatetaan tarvita lisää muistia. (Lisätietoja on kohdassa Tulostimen muisti ja sen lisääminen sivulla 173.)

Kun tulostin tulostaa kääntöyksikön avulla, sivu tulee osittain esiin ylätulostelokeroon ja palaa takaisin laitteeseen toisen puolen tulostamista varten.

Valinnainen kääntöyksikkö asennettuna

Valinnainen kääntöyksikkö irrotettuna

FIWW Paperin molemmille puolille tulostaminen (valinnainen kääntöyksikkö) 65

Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet

VAROITUS Älä tulosta molemmille puolille tarroja, kalvoja, kirjekuoria, pergamenttipaperia tai paperia, joka

on painavampaa kuin 28 g/m

. Painavammat materiaalit voivat tukkeuttaa tulostimen tai

vahingoittaa sitä.

Huomaa seuraavat ohjeet:

● Varmista, että tulostinohjain on määritetty tunnistamaan valinnainen kääntöyksikkö, ennen

kuin otat sen käyttöön. (Asetus määritetään vain kerran. Lisätietoja on tulostinohjelmiston käytönaikaisessa Ohjeessa.)

Kun tulostat paperin molemmille puolille, valitse vastaava asetus sovelluksesta tai

●

tulostinohjaimesta. (Katso tulostinohjaimen käytönaikaista ohjetta.)

● Jos et käytä tulostimen mukana toimitettua tulostinohjainta, saatat joutua muuttamaan

kaksipuolisen tulostuksen asetuksen tulostimen ohjauspaneelista. Määritä Tulostus- alivalikosta (Määritä asetukset -valikko)

KAKSIPUOLINEN=KÄYTÖSSÄ

-asetus. Valitse samasta Tulostus-alivalikosta KAKSIPUOLISEN TULOSTUKSEN SIDONTA -asetukseksi PITKÄ REUNA tai LYHYT REUNA. (Lisätietoja on kohdassa Kaksipuolisen tulostamisen asetteluvaihtoehdot

sivulla 68.)

● Takatulostelokeron täytyy olla kiinni, kun käytät valinnaista kääntöyksikköä. (Lisätietoja on

kohdassa Tulostelokeron valitseminen sivulla 36.) Takatulostelokeron avaaminen poistaa kääntöyksikön käytöstä.

HP ei suosittele tulostamaan kaksipuolisia tulosteita käsin tulostamalla ensin paperin toiselle

●

puolelle ja syöttämällä sitten sivun toiseen kertaan. Kun tulostetaan valinnaisen kääntöyksikön avulla, tulostin tekee tarvittavat säädöt, jotta tukoksia ja tulostuslaatuongelmia esiintyisi mahdollisimman vähän. Jos paperi syötetään uudelleen tulostimeen, tulostin ei osaa tehdä näitä säätöjä.

66 Luku 2 Tulostustehtävät FIWW

Paperin suunta kaksipuolisessa tulostamisessa

Useat paperilaadut (esimerkiksi kirjelomake, esipainettu paperi, rei'itetty paperi ja vesileimapaperi) täytyy syöttää tietyssä suunnassa, kun tulostetaan kaksipuolisia tulosteita. Kaksipuolinen kääntöyksikkö tulostaa ensin paperin toisen puolen. Paperin oikea syöttösuunta lokeroissa näkyy alla olevasta kuvasta.

Lokero 1 Kaikki muut lokerot

Jos käytät lokeroa 1, lataa paperi tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna itseäsi kohti. Käyttäessäsi mitä tahansa muuta lokeroa lataa paperi tulostuspuoli ylöspäin ja yläreuna tulostinta kohti.

FIWW Paperin molemmille puolille tulostaminen (valinnainen kääntöyksikkö) 67

Kaksipuolisen tulostamisen asetteluvaihtoehdot

Alla kuvataan neljä eri kaksipuolista tulostussuuntaa. Nämä asetukset voidaan valita tulostinohjaimesta (suositeltava tapa) tai tulostimen ohjauspaneelista. (Jos käytät tulostimen ohjauspaneelia, avaa Määritä asetukset -valikko ja Tulostus-alivalikko. Valitse KAKSIPUOLISEN TULOSTUKSEN SIDONTA. Valitse PCL-alivalikosta SUUNTA.)

1. Pitkä reuna pysty

2. Pitkä reuna

vaaka*

4. Lyh yt reuna pysty*

3. Lyhyt reuna vaaka

1. Pitkä reuna pysty Tämä on tulostimen oletusasetus ja useimmiten käytetty asettelutapa, jossa jokainen tulostuskuva on oikea puoli ylöspäin. Vastak kaisista sivuista luetaan ensin vasen sivu ylhäältä alas, sitten oikea sivu ylhäältä alas.

2. Pitkä reuna vaaka* Tätä asettelua käytetään usein kirjanpidossa, tietojen käsittelyssä ja laskentataulukoissa. Joka toinen sivu on ylösalaisin. Vastakkaiset sivut luetaan suoraan ylhäältä alas.

3. Lyhyt reuna vaaka Jokainen sivu on oikein päin. Vastakkaisista sivuista luetaan ensin vasen sivu ylhäältä alas, sitten oikea sivu ylhäältä alas.

4. Lyhyt reuna pysty* Tätä asettelua käytetään usein lehtiöissä. Joka toinen sivu on ylösalaisin. Vastakkaiset sivut luetaan suoraan ylhäältä alas.

* Jos käytössä ovat Windows-ohjaimet, saat tähdellä (*) merkityt sidonta-asetukset valitsemalla

ylös

Käännä sivut

68 Luku 2 Tulostustehtävät FIWW

Tulostinohjaimen käyttäminen

Kun tulostetaan sovelluksesta, useita tulostimen toimintoja voi käyttää tulostinohjaimella. Lisätietoja Windows-tulostinohjaimista on kohdassa Windows-tulostinohjaimen avaaminen

sivulla 31.

Huomautus Kaikkia tulostimen ominaisuuksia ei voi käyttää kaikista ohjaimista. Tarkista, mitä ominaisuuksia

kustakin ohjaimesta voi käyttää. Sovelluksen tai tulostinohjaimen asetukset korvaavat tulostimen ohjauspaneelin asetukset.

(Sovelluksen asetukset syrjäyttävät tavallisesti tulostinohjaimen asetukset.)

Lajittelu (mopy-toiminto)

Tulostimen lajittelu -toiminnolla voi tulostaa useita alkuperäistulosteita (mopy-tulosteita). Tästä on seuraavia etuja:

Verkkoliikenne vähenee.

●

● Sovellus on nopeasti käytettävissä.

Kaikki asiakirjat ovat alkuperäisiä.

●

Lajittelutoiminto on oletuksena käytössä ohjaimessa (Mopier käytössä). Lisätietoja lajittelun poistamisesta käytöstä on sovelluksen tai tulostinohjaimen käytönaikaisessa ohjeessa.

RIP ONCE (RIP KERRAN)

RIP ONCE (RIP KERRAN) -toiminnolla tulostustyö käsitellään tulostimessa yhden kerran. Jos tulostinohjaimessa on tämä toiminto, RIP ONCE (RIP KERRAN) -toiminto luo sivusta kuvan ja tallentaa pakatun kuvan muistiin. Sivut tulostetaan purkamalla pakatut kuvat sen sijaan, että tulostus keskeytettäisiin tulostustyön uudelleenkäsittelyn ajaksi. Tulostustyö tulostuu aina täsmälleen samanlaisena, koska muu tulostimella ol eva tieto ei vaikuta pakattuun kuvaan.

Tulostimen asetuksien tallentaminen (pikasarja)

Tulostinohjainten avulla useimmiten käytetyt tulostinasetu kset voi tallentaa oletusase tuksina. V oit esimerkiksi asettaa ohjaimen tulostamaan A4-kokoiselle paperille pystysuunnassa ja automaattisella lokeron valinnalla (ensimmäisestä mahdollisesta lokerosta).

Joissakin tulostinohjaimen versioissa on mahdollisuus tallentaa tulostusasetukset useanlaisille tulostustöille. Voit esimerkiksi luoda pikasarjan, joka tulostaa kirjekuoret tai tulostaa asiakirjan ensimmäisen sivun kirjelomakkeelle.

Lisätietoja pikasarjatoiminnoista on tulostinohjaimen käytönaikaisessa ohjeessa.

Sovita sivulle

Joissakin tulostinohjaimen ve rsioissa on Sovita sivulle -toiminto, jolla voit skaalata sivun kuvan mistä tahansa koosta mihin tahansa kokoon. Skaalaaminen tapahtuu joko antamalla muutos numeerisesti prosentteina ta i määrittämällä uusi paperikoko.

Lisätietoja Sovita sivulle -toiminnosta on tulostinohjaimen käytönaikaisessa ohjeessa.

Kirjasien tulostaminen

Joissakin tulostinohjaimissa kaksipuoliset tulosteet voi muotoilla kirjaseksi. Sidontareunaksi voi määrittää A4-, Letter- ja Legal-kokoisten papereiden oikean tai vasemman reunan.

Lisätietoja kirjasten tulostustoiminnosta on tulostinohjaimen käytönaikaisessa ohjeessa.

FIWW Tulostinohjaimen käyttäminen 69

Vesileiman tulostaminen

Vesileima on huomautus, esimerkiksi "Luottamuksellinen", joka on tulostettu asiakirjan sivun taustalle. Käytettävissä olevat toiminnot v oi tarkastaa ohjaimesta. Lisätietoja on tulostinohjaimen käytönaikaisessa oppaassa.

Erilaisen ensimmäisen sivun tulostaminen

Seuraavilla ohjeilla työn ensimmäisen sivun voi tulostaa erilaiselle paperille kuin tulostustyön muut sivut.

1 Valitse Windows-ympäristössä tulostinohjaimesta Käytä eri paperia ensimmäiselle sivulle

-asetus. Valitse yksi paperilokeroista (tai Käsinsyöttö) ensimmäiselle sivulle ja jokin muu lokero lopuille sivuille. Lataa ensimmäisellä sivulla käytettävää paperia lokeroon 1 (tai muuhun valitsemaa si lokeroon). (Käsinsyötössä aseta paperi lok eroon 1 sen jälkeen, kun työ on lähetetty tulostimeen ja tulostin pyytää paperia.) Lataa paperi lokeroon 1 tulostuspuoli ylöspäin ja paperin yläreuna tulostimen takareunaan päin.

Va litse Macintosh-tietokoneissa tulostusvalintaikkunassa Ensimmäinen lähteestä ja muut

Muut lähteestä.

Huomautus Valikoiden rakenne ja valintojen tekemistapa vaihtelevat ohjelman ja tulostinohjaimen mukaan.

Joitakin valintoja on mahdollista käyttää vain tulostinohjaimesta.

2 Lataa paperi asiakirjan muita sivuja varten eri lokeroon. V oit v alita ensimm äisen ja seuraa va t

sivut paperityypin mukaan. Lisätietoja on kohdassa Paperin syöttäminen käsin lokerosta 1

sivulla 49.

Monen sivun tulostaminen yhdelle arkille (sivuja arkille)

Yhdelle arkille voi tulostaa monta sivua. Tämä toiminto kuuluu joihinkin tulostinohjaimiin, ja sillä voidaan taloudellisesti tulostaa oikovedoksia.

Jos haluat tulostaa useita sivuja arkin yhdelle puolelle, etsi tulostinohjaimesta vaihtoehto

Asettelu tai Sivua arkilla.

70 Luku 2 Tulostustehtävät FIWW

Työn tallennustoiminnot

Tulostimessa on neljä eri työn tallennustoimintoa, joiden avulla tulostus voidaan aloittaa tulostimen ohjauspaneelista, kun työ on lähetetty tietokoneesta: töiden pikakopiointi, töiden tarkistaminen ja säilyttäminen, yksityiset työt ja tallennetut työt. Joitakin toimintoja voidaan käyttää asentamatta valinnaista kiintolevyä, mutta kaikkien työn tallennustoimintojen käyttäminen edellyttää, että valinnainen lisäkiintolevy on asennettu tulostimeen ja määritetty oikein tulostinohjaimessa. (Lisälaitteiden tilaustiedot ovat kohdassa Tilaustietoja sivulla 17.)

Jos työn tallennustoimintoja halutaan käyttää monimutkaisissa töissä, HP suosittelee lisämuistin asentamista. (Lisätietoja on kohdassa Tilaustietoja sivulla 17.)

VAROITUS Varmista, että tulostinohjain tunnistaa työt haluamallasi tavalla ennen tulostusta. Jos käytät

oletusnimiä, työ saattaa korvata aikaisemmat samannimiset työt tai se saatetaan poistaa .

Huomautus Kun tulostimen virta katkaistaan, kaikki pikakopiointityöt, tarkista ja säilytä -työt sekä yksityiset

työt poistetaan. Työn voi poistaa myös tulostimen ohjauspaneelista.

Työn pikakopioiminen

Pikakopiotoiminnolla laite tulostaa halutun määrän työn kopioita ja tallentaa kopion valinnaiselle kiintolevylle tai RAM-levylle, jos valinnaista kiintolevyä ei ole asennettu. Työstä voidaan tulostaa myöhemmin lisäkopioita. Tämä toiminto voidaan poistaa käytöstä ohjaimesta.

Lisätietoja tallennettavien pikakopiotöiden määrän määrittämisestä on kohdassa TÖITTEN

YLÄRAJA sivulla 165.

Huomautus Kun tulostimen virta katkaistaan, kaikki pikakopiointityöt, tarkista ja säilytä -työt sekä yksityiset

työt poistetaan. Työn voi poistaa myös tulostimen ohjauspaneelista.

Tallennetun työn kopioiden tulostaminen

1 Avaa valikkoluettelo painamalla 2 Selaa asetuksia

HAE TYÖ. Paina sitten

YLÄNUOLI

VALINTAPAINIKETTA

3 Selaa haluamasi käyttäjänimi esiin

sitten

VALINTAPAINIKETTA

().

VALINTAPAINIKETTA

- () tai

ALANUOLIPAINIKKEELLA

().

YLÄNUOLI

4 Selaa haluamasi käyttäjänimi tai työn nimi esiin

( ). Paina sitten

5 Selaa asetuksia

YLÄNUOLI

TULOSTA. Paina sitten

6 Valitse kopiomäärä

VALINTAPAINIKETTA

- () tai

VALINTAPAINIKETTA

YLÄNUOLI

- () tai

().

( ).

ALANUOLIPAINIKKEELLA

().

ALANUOLIPAINIKKEELLA

().

()- tai

YLÄNUOLI

( ), kunnes näyttöön tulee teksti

ALANUOLIPAINIKKEELLA

()- tai

ALANUOLIPAINIKKEELLA

( ). Paina

( ), kunnes näyttöön tulee teksti

( ). Paina sitten

FIWW Työn tallennustoiminnot 71

Pikakopiotyön poistaminen

Kun käyttäjä lähettää pikakopiotyön, tulostin korvaa kaikki saman käyttäjän aiemmat samannimiset työt. Jos vapaa muisti ei riitä työn tallentamiseen eikä tulostimella ole aiemmin samalla nimellä tallennettua työtä, tulostin voi poistaa muita pikakopiotöitä vanhimmista alkaen. Pikakopiotöiden tallennettava oletusmäärä on 32. Ta llen n et tavien pikakopiotöiden määrä määritetään ohjauspaneelissa. (Katso kohta TÖITTEN YLÄRAJA sivulla 165.)

Huomautus Kun tulostimen virta katkaistaan, kaikki pikakopiointityöt, tarkista ja säilytä -työt sekä yksityiset

työt poistetaan. Pikakopiotyön voi poistaa myös tulostimen ohjauspaneelista (katso alla) tai HP Web Jetadmin -ohjelmasta.

Pikakopiotyön poistaminen

1 Avaa valikkoluettelo painamalla 2 Selaa asetuksia

HAE TYÖ. Paina sitten

YLÄNUOLI

VALINTAPAINIKETTA

3 Selaa haluamasi käyttäjänimi esiin

sitten

VALINTAPAINIKETTA

().

VALINTAPAINIKETTA

- () tai

ALANUOLIPAINIKKEELLA

YLÄNUOLI

().

4 Selaa haluamasi käyttäjänimi tai työn nimi esiin

( ). Paina sitten

5 Selaa asetuksia

POISTA. Paina sitten

VALINTAPAINIKETTA

YLÄNUOLI- () tai ALANUOLIPAINIKKEELLA ( ), kunnes näyttöön tulee teksti

VALINTAPAINIKETTA ().

().

( )- tai

YLÄNUOLI

( ), kunnes näyttöön tulee teksti

ALANUOLIPAINIKKEELLA

( )- tai

ALANUOLIPAINIKKEELLA

( ). Paina

Työn tarkistaminen ja säilyttäminen

Tarkistus ja säilytys -toiminnolla työstä tulostetaan yksi kopio, joka voidaan tarkistaa ja sen jälkeen työstä voidaan tulostaa lisäkopioita.

Huomautus Kun tulostimen virta katkaistaan, kaikki pikakopiointityöt, tarkista ja säilytä -työt sekä yksityiset

työt poistetaan. Jos haluat tallentaa työn pysyvästi ja estää sen poistumisen tulostimen tarvitessa muistitilaa

muihin tarkoituksiin, asenna valinnainen kiintolevy ja valitse tulostinohjaimesta Tallennettu työ

-asetus. (Jos haluat tallentaa työn, asenna valinnainen kiintolevy tulostimeen.)

Säilytetyn työn jäljellä olevien kopioiden tulostaminen

1 Avaa valikkoluettelo painamalla 2 Selaa asetuksia

HAE TYÖ. Paina sitten

YLÄNUOLI

VALINTAPAINIKETTA

3 Selaa haluamasi käyttäjänimi esiin

sitten

VALINTAPAINIKETTA

().

VALINTAPAINIKETTA

- () tai

ALANUOLIPAINIKKEELLA

YLÄNUOLI

().

4 Selaa haluamasi käyttäjänimi tai työn nimi esiin

( ). Paina sitten

5 Selaa asetuksia

TULOSTA. Paina sitten

6 Hae kopiomäärä

VALINTAPAINIKETTA

YLÄNUOLI

- () tai

VALINTAPAINIKETTA

- () tai

().

ALANUOLIPAINIKKEELLA

().

ALANUOLIPAINIKKEELLA

72 Luku 2 Tulostustehtävät FIWW

().

( )- tai

YLÄNUOLI

( ), kunnes näyttöön tulee teksti

ALANUOLIPAINIKKEELLA

( )- tai

ALANUOLIPAINIKKEELLA

( ). Paina

( ), kunnes näyttöön tulee teksti

( ). Paina sitten

Säilytetyn työn poistaminen

Kun tarkista ja säilytä -työ lähetetään, tulostin poistaa automaattisesti aiemman tarkista ja säilytä

-työn. Jos samalla nimellä ei jo ole tallennettu tarkista ja säilytä -työtä ja tulostin tarvitsee lisätilaa, tulostin voi poistaa muita tallennettuja tarkista ja säilytä -töitä vanhimmasta alkaen.

Huomautus Kun tulostimen virta katkaistaan, kaikki pikakopiointityöt, tarkista ja säilytä -työt sekä yksityiset

työt poistetaan. Säilytetyn työn voi poistaa myös tulostimen ohjauspaneelista.

Säilytetyn työn poistaminen

1 Avaa valikkoluettelo painamalla 2 Selaa asetuksia

HAE TYÖ. Paina sitten

YLÄNUOLI

VALINTAPAINIKETTA

3 Selaa haluamasi käyttäjänimi esiin

sitten

VALINTAPAINIKETTA

().

VALINTAPAINIKETTA

- () tai

ALANUOLIPAINIKKEELLA

().

YLÄNUOLI

4 Selaa haluamasi käyttäjänimi tai työn nimi esiin

( ). Paina sitten

5 Selaa asetuksia

POISTA. Paina sitten

VALINTAPAINIKETTA

YLÄNUOLI

- () tai

VALINTAPAINIKETTA

( ).

ALANUOLIPAINIKKEELLA

( ).

().

()- tai

YLÄNUOLI

( ), kunnes näyttöön tulee teksti

ALANUOLIPAINIKKEELLA

()- tai

ALANUOLIPAINIKKEELLA

( ). Paina

( ), kunnes näyttöön tulee teksti

Yksityisen työn tulostaminen

Yksityisen tulostustoiminnon avulla voi määrittää, että työtä ei tulosteta, ennen kuin se vapautetaan antamalla tulostimen ohjauspaneelista 4-numeroinen tunnusluku (PIN, Personal Identification Number). Käyttäjä määrittää PIN-tunnusluvun ohjaimesta, ja se lähetetään tulostimeen tulostustyön mukana.

Yksityisen työn määrittäminen

Kun määrität työn yksityiseksi ohjaimesta, valitse Yksityinen työ ja kirjoita 4-numeroinen PINtunnusluku.

Yksityisen työn tulostaminen

1 Avaa valikkoluettelo painamalla 2 Selaa asetuksia

HAE TYÖ. Paina sitten

YLÄNUOLI- () tai ALANUOLIPAINIKKEELLA ( ), kunnes näyttöön tulee teksti

VALINTAPAINIKETTA ().

3 Selaa haluamasi käyttäjänimi esiin

sitten

VALINTAPAINIKETTA

().

4 Selaa haluamasi käyttäjänimi tai työn nimi esiin

( ). Paina sitten

5 Selaa asetuksia

VALINTAPAINIKETTA

YLÄNUOLI

TULOSTA. TULOSTA-tekstin viereen tulee lukon kuva. Paina

6 Laite kehottaa kirjoittamaan PIN-numeron. Muuta PIN-numeron ensimmäinen numero

YLÄNUOLI

- ( ) tai

ALANUOLIPAINIKKEELLA

Numeron sijasta esiin tulee toistamalla edellä kuvatut vaiheet.

7 Hae kopiomäärä

VALINTAPAINIKETTA

YLÄNUOLI

().

VALINTAPAINIKETTA ().

YLÄNUOLI

()- tai

YLÄNUOLI

ALANUOLIPAINIKKEELLA

()- tai

ALANUOLIPAINIKKEELLA

( ). Paina

( ).

- () tai

ALANUOLIPAINIKKEELLA

( ). Paina sitten

-merkki. Muuta PIN-tunnuksen jäljellä olevat kolme numeroa

- () tai

ALANUOLIPAINIKKEELLA

( ), kunnes näyttöön tulee teksti

VALINTAPAINIKETTA

( ).

( ). Paina sitten

FIWW Työn tallennustoiminnot 73

Yksityisen työn poistaminen

Yksityinen työ poistetaan automaattisesti, kun käyttäjä vapauttaa sen tulostamista varten, ellei käyttäjä valitse tulostinohjaimesta Tallennettu työ -asetusta. (Jos haluat tallentaa työn, asenna valinnainen kiintolevy tulostimeen.)

Huomautus Kun tulostimen virta katkaistaan, kaikki pikakopiointityöt, tarkista ja säilytä -työt sekä yksityiset

työt poistetaan. Yksityinen työ voidaan myös poistaa tulostimen ohjauspaneelista, ilman että sitä tulostetaan lainkaan.

Yksityisen työn poistaminen

1 Avaa valikkoluettelo painamalla 2 Selaa asetuksia

HAE TYÖ. Paina sitten

YLÄNUOLI

VALINTAPAINIKETTA

3 Selaa haluamasi käyttäjänimi esiin

sitten

VALINTAPAINIKETTA

().

VALINTAPAINIKETTA

- () tai

ALANUOLIPAINIKKEELLA

YLÄNUOLI

().

4 Selaa haluamasi käyttäjänimi tai työn nimi esiin

( ). Paina sitten

5 Selaa asetuksia

POISTA. Paina sitten

VALINTAPAINIKETTA

YLÄNUOLI

- () tai

VALINTAPAINIKETTA

().

ALANUOLIPAINIKKEELLA

(). (POISTA-tekstin viereen tulee lukon kuva.)

().

( )- tai

YLÄNUOLI

( ), kunnes näyttöön tulee teksti

ALANUOLIPAINIKKEELLA

( )- tai

ALANUOLIPAINIKKEELLA

( ). Paina

( ), kunnes näyttöön tulee teksti

6 Laite kehottaa kirjoittamaan PIN-numeron. Muuta PIN-numeron ensimmäinen numero

YLÄNUOLI- () tai ALANUOLIPAINIKKEELLA ( ). Paina sitten VALINTAPAINIKETTA ( ).

Numeron sijasta esiin tulee

-merkki. Muuta PIN-tunnuksen jäljellä olevat kolme numeroa

toistamalla edellä kuvatut vaiheet.

74 Luku 2 Tulostustehtävät FIWW

Tulostustyön tallentaminen

Voit ladata tulostustyön valinnaiselle kiintolevylle tulostamatta sitä. Ladatun työn voi tulostaa koska tahansa tulostimen ohjauspaneelista. Tulostimelle voi ladata esimerkiksi sellaisen henkilöstölomakkeen, kalenterin, työaikakortin tai laskentataulukon, joita toiset käyttäjät v o ivat myös tulostaa.

Tulostustyön tallentaminen

Jos haluat tallentaa tulostustyön pysyvästi valinnaiselle kiintolevylle, valitse ohjaimesta

Tallennettu työ, kun tulostat työn.

Tallennetun työn tulostaminen

1 Avaa valikkoluettelo painamalla 2 Selaa asetuksia

HAE TYÖ. Paina sitten

YLÄNUOLI- () tai ALANUOLIPAINIKKEELLA ( ), kunnes näyttöön tulee teksti

VALINTAPAINIKETTA ().

3 Selaa haluamasi käyttäjänimi esiin

sitten

VALINTAPAINIKETTA ().

4 Selaa haluamasi käyttäjänimi tai työn nimi esiin

( ). Paina sitten

5 Selaa asetuksia

TULOSTA. Paina sitten

6 Hae kopiomäärä

VALINTAPAINIKETTA

YLÄNUOLI

VALINTAPAINIKETTA

YLÄNUOLI

().

VALINTAPAINIKETTA ().

YLÄNUOLI ()- tai ALANUOLIPAINIKKEELLA ( ). Paina

( ).

- () tai

ALANUOLIPAINIKKEELLA

().

- () tai

ALANUOLIPAINIKKEELLA

YLÄNUOLI

()- tai

ALANUOLIPAINIKKEELLA

( ), kunnes näyttöön tulee teksti

( ). Paina sitten

Tallennetun työn poistaminen

Tulostimen valinnaiselle kiintolevylle tallennetut työt voidaan poistaa tulostimen ohjauspaneelista.

Tallennetun työn poistaminen

1 Avaa valikkoluettelo painamalla 2 Selaa asetuksia

HAE TYÖ. Paina sitten

YLÄNUOLI- () tai ALANUOLIPAINIKKEELLA ( ), kunnes näyttöön tulee teksti

VALINTAPAINIKETTA ().

3 Selaa haluamasi käyttäjänimi esiin

sitten

VALINTAPAINIKETTA ().

4 Selaa haluamasi käyttäjänimi tai työn nimi esiin

( ). Paina sitten

5 Selaa asetuksia

POISTA. Paina sitten

VALINTAPAINIKETTA

YLÄNUOLI

- () tai

VALINTAPAINIKETTA

YLÄNUOLI ()- tai ALANUOLIPAINIKKEELLA ( ). Paina

YLÄNUOLI

()- tai

ALANUOLIPAINIKKEELLA

( ).

ALANUOLIPAINIKKEELLA

( ), kunnes näyttöön tulee teksti

( ).

FIWW Työn tallennustoiminnot 75

76 Luku 2 Tulostustehtävät FIWW

Tulostimen käsitteleminen ja

huoltaminen

Yleistä

Tässä osassa kerrotaan, kuinka tulostinta käsitellään ja huolletaan.

Sulautetun WWW-palvelimen käyttäminen sivulla 78

●

● Sähköpostihälytysten määrittäminen sivulla 81

● Tulostuskasetin käsitteleminen sivulla 82

Tulostimen asetusten tarkistaminen sivulla 85

●

● Tulostimen puhdistaminen sivulla 89

Kiinnitysosan puhdistaminen sivulla 91 (puhdistaminen manuaalisesti tai automaattisesti)

●

● Ennalta ehkäisevä huolto sivulla 93

● Nitojan vaihtaminen sivulla 94

FIWW Yleistä 77

Sulautetun WWW-palvelimen käyttäminen

Tulostimessa on sulautettu WWW-palvelin. Voit käyttää sulautetun WWW-palvelimen tulostintietoja tavallisella WWW-selaimella. Tulostimesta saa seuraavia tietoja:

● tulostimen ohjauspaneelin viestit

● tarvikkeiden määrät

● lokeroasetukset

● tulostimen ohjauspaneelin valikkoasetukset

● tulostimen asetussivu

tarvikkeiden tilasivu (käytettävissä vain, jos käytät aitoja HP-tarvikkeita)

●

● tulostimen tapahtumaloki

● tulostimen käyttötiedot (tulostetut työt tyypeittäin)

verkkotiedot

●

● pikatuki (vianmääritys)

● tuotetuki

tulostimen ilmoitukset.

●

Sulautetulla WWW-palvelimella voi myös ohjata tulostusta samoin kuin tulostimen ohjauspaneelista. Sulautetun WWW-palvelimen kautta voidaan suorittaa seuraavat tulostuksen ohjaustoiminnot:

● tulostinasetusten muuttaminen

● tulostimen kokoonpanoasetusten muuttaminen

tulostustöiden peruuttaminen.

●

Sulautettujen WWW-palvelimien päivittäminen useita tulostimia varten

Voit käyttää HP Web Jetadmin -tulostinpalvelimen sulautettua WWW-palvelinapuohjelmaa, kun määrität sulautetun WWW-palvelimen parametrejä, kuten hälytyksiä, useille tulostimille yhtä aikaa. Apuohjelman avulla kaikki tulostimet voidaan määrittää yhtä aikaa. Sekä sulautettu WWW-palvelin ja valinnainen kiintolevy voivat olla asennettuna. Hae apuohjelma avaamalla sivusto http://www.hp.com/go/webjetadmin

ja valitsemalla plug-ins - applications.

Sulautetun WWW-palvelimen käyttäminen

Huomautus Sulautetun WWW-palvelimen käyttäminen edellyttää IP-pohjaista verkkoa ja WWW-selainta.

Yhteys sulautettuun WWW-palvelimeen saadaan kirjoittamalla tulostimen IP-osoite WWWselaimen osoiteruutuun. Esimerkiksi, jos tulostimen IP-osoite on 123.456.789.123, kirjoita WWW-selaimeen osoite http://123.456.789.123.

Tulostimen IP-osoitteen voi tarkastaa tulostimen asetussivulta. Lisätietoja asetuss i vu n tulostamisesta on kohdassa Asetussivu sivulla 85.

78 Luku 3 Tulostimen käsitteleminen ja huoltaminen FIWW

Sulautetun WWW-palvelimen sivujen tarkasteleminen

Sulautetun WWW-palvelimen sivusto on jaettu kolmeen osaan:

● Tietosivut

● Asetussivut

● Verkkotoimintasivut

Sulautetun WWW-palvelimen sisällys näkyy kolmella välilehdellä, jotka ovat WWWselainikkunan yläreunassa. Välilehdet on jaettu osiin, jotka näkyvät selaimen vasemmassa laidassa. Napsauta haluamaasi osaa. Sivuston osien alla on lueteltu muita hyödyllisiä WWWsivuja (Muita linkkejä).

Huomautus Jokaisesta sulautetun WWW-palvelimen Verkkoliittymä-välilehden sivusta voi avata Ohjeen.

Napsauttamalla Ohje-kuvaketta saat lisätietoja kyseisestä sivusta.

Tietosivut

Sulautetun WWW-palvelimen tietosivuilla on tulostimeen liittyvää tietoa. Tietoihin kuuluvat seuraavat:

●

Laitteen tilasivu

Sivulla näkyvät tulostimen ohjauspaneeli ja näytössä oleva viesti. Myös painike näkyy selainikkunassa, joten sivulta käsin voi muuttaa tulostimen ohjauspaneelin asetuksia. Voit myös nähdä tarvikkeiden määrät ja lokeroissa olevien materiaalien määrät.

●

Asetussivu

Sulautettu WWW-palvelin hakee sivulle tulostimen asetussivun. Lisätietoja on kohdassa

Asetussivu sivulla 85.

●

Tapahtumalokisivu

Sivulla näkyy tulostimen tapahtumaloki. Lisätietoja on kohdassa TULOSTA TAPAHTUMALOKI

sivulla 172.

●

Tarvikkeiden tilasivu (käytettävissä vain, jos käytät aitoja HP-tarvikkeita)

Tällä sivulla näkyvät tulostimen tarvikkeiden määrät, jäljellä olevien sivujen määrä ja tulostuskasettien käyttötiedot.

●

Laitteiden tietosivu

Sisältää tietoja verkonhallinnasta, laitteen kuvauksen ja IP-osoitteen, tulostimen nimen sekä malli- ja sarjanumeron.

●

Ohjauspaneelisivu

Sivulla on tämänhetkinen ohjauspaneelin viesti.

KESKEYTÄ/JATKA

FIWW Sulautetun WWW-palvelimen käyttäminen 79

Asetussivut

Sulautetun WWW-palvelimen laitesivun avulla tulostinasetukset voi määrittää tietokoneesta. Sivut voi suojata salasanalla. Ota yhteys verkonvalvojaan, ennen kuin muutat tulostimen asetuksia.

●

Asetusten määrityssivu

Sivulla voi määrittää kaikki tulostinasetukset.

●

Varoitussivut

Sivulla voi määrittää erilaisten sähköisten varoitusviestien vastaanottajat.

●

Sähköpostisivu

Sivulla luetellaan sähköpostiosoitteet, joihin lähetetään sähköinen ilmoitus tulostimen tapahtumista.

●

Tietoturvasivu

Sivulla määritetään su lautetun WWW-palvelimen salasana-asetukset. Muiden kuin verkonvalvojan ei tulisi määrittää salasana-asetuksia.

●

Linkkisivu

Sivun kautta voi liittää muita WWW-sivuja suorina linkkeinä sulautetun WWW-palvelimen sivustoon. Liitetyt sivut näkyvät osoitepalkissa kaikilla sulautetun WWW-palvelimen sivuilla.

●

Kielisivu

Tällä sivulla voit määrittää sulautetun WWW-palvelimen käyttämän kielen.

●

Laitteiden tietosivu

Sivulla voi antaa verkonhallintaa varten tarvittavat laitetiedo t. Sivulla näkyvät tulostimen IPosoite ja palvelin.

●

Aikapalvelusivu

Näyttää verkon aikapalve limen osoitteen. Sivulla voi määrittää aikapalvelimen osoitteen, synkronointivälin ja aikapalvelimen portin.

Verkkotoimintasivut

Tämä osa sulautetun WWW-palv elimen sivustosta on tarkoit ettu verkon v alvojan käyttöön. Sivulla voi määrittää tulostimen HP Jetdirect -tulostinpalvelinkortin asetukset.

80 Luku 3 Tulostimen käsitteleminen ja huoltaminen FIWW

Sähköpostihälytysten määrittäminen

Järjestelmän antamien varoitusten asetukset voi määrittää HP Web Jetadmin -ohjelmasta tai tulostimen sulautetusta WWW-palvelimesta. Varoitukset ovat sähköpostiviestejä, jotka lähetetään käyttäjän määrittämään sähköpostiosoitteeseen.

Voit määrittää seuraavat asetukset:

● laitteen, jonka toimintaa haluat valvoa (tässä tapauksessa tulostin)

● vastaanotettavat hälytykset (esimerkiksi tukosten, paperin loppumisen, TILAA

VÄRIAINEKASETTI-, VAIHDA VÄRIAINEKASETTI- ja avoimen luukun hälytykset) sähköpostiosoitteen, johon varoitukset lähetetään.

●

Asetusten määritystapa Lisäohjeita

HP Web Jetadmin

Sulautettu WWW-palvelin

HP Web Jetadmin -ohjelma sivulla 33 yleistietoja HP Web Jetadmin

●

-ohjelmasta. Lisätietoja varoituksista ja niiden asetuksista on HP Web Jetadmin

●

-ohjelman käytönaikaisessa ohjeessa.

Sulautetun WWW-palvelimen käyttäminen sivulla 78 yleistietoja

●

sulautetusta WWW-palvelimesta.

FIWW Sähköpostihälytysten määrittäminen 81

Tulostuskasetin käsitteleminen

Tässä osassa on tietoja HP:n tulostuskaseteista, niiden säilyttämisestä, alkuperäisten kasettien tunnistamisesta ja niiden todennäköisestä käyttöiästä. Osassa on myös tietoja muiden valmistajien tulostuskaseteista.

HP:n tulostuskasetit

Kun käytät alkuperäistä uutta HP:n tulostuskasettia, osanumero Q1338A (12 000 sivun kasetti HP LaserJet 4200 series -tulostimelle) tai Q1339A (18 000 sivun kasetti HP LaserJet 4300 series -tulostimelle), voit saada seuraavanlaisia tietoja:

jäljellä oleva väriaineen määrä

●

● arvioitu jäljellä oleva sivumäärä

● tulostettujen sivujen määrä.

Muut kuin HP:n tulostuskasetit

Hewlett-Packard Company ei voi suositella uusia eikä uusittuja tulostuskasetteja, jotka eivät ole HP:n valmistamia. Koska tuotteet eivät ole HP:n valmistamia, HPei voi vaikuttaa niiden suunnitteluun tai valvoa niiden laatua. Muun k uin Hewlett-P ac kardin v almistaman tulostuskasetin käyttämisestä aiheutuvat huolto- tai korjaustoimenpiteet eivät kuulu tulostimen takuun piiriin.

Jos käytät muuta kuin HP-tulostuskasettia, tulostin ei pysty r aportoimaan tulostimen tarvikkeiden määriä, laskemaan jäljellä olevien sivujen määrää ja lukemaan kasetin käyttötietoja.

Ilmoita HP:n ilmiantolinjalle, jos sinulle on myyty muu kuin alkuperäinen HP:n tulostuskasetti aitona HP-tuotteena. (Lisätietoja on kohdassa Soittaminen HP:n ilmiantolinjalle sivulla 147.)

Tulostuskasetin tunnistaminen

Tulostin ilmoittaa, jos kasetti ei ole alkuperäinen HP:n tulostuskasetti, kun se asennetaan tulostimeen.

Jos tulostimen ohjauspaneelin viesti ilmoittaa, että kasetti ei ole aito HP:n tulostuskasetti ja olet luullut hankkineesi HP:n tulostuskasetin, soita HP:n ilmiantolinjalle. Lisätietoja on kohdassa

Soittaminen HP:n ilmiantolinjalle sivulla 147.

Tulostuskasetin säilyttäminen

Säilytä väriainekasetti asentamiseen asti avaamattomassa pakkauksessa. Värikasetin varastointiaika avaamattomassa pakkauksessa on noin 2,5 vuotta.

VAROITUS Älä altista tulostuskasettia valolle muutamaa minuuttia kauemmin, ettei kasetti vahingoitu.

Tulostuskasetin käyttöikä

Tulostuskasettien käyttöikä riippuu tulostustöiden vaatimasta väriaineen määrästä ja tulostuskasetin sisällä olevien osien käyttöiästä. Jos tulostetaan tekstiä 5 prosentin peittoasteella (tavallinen liikekirjeessä), HP:n tulostuskasetit kestävät noin 12 000 sivua (HP LaserJet 4200

-sarja) tai 18 000 sivua (HP LaserJet 4300 -sarja). Tämä edellyttää, että tulostuksen tummuusasetus on 3 eikä EconoMode ole käytössä. (Nämä ovat oletusasetuksia. Lisätietoja näistä asetuksista on

Tulostuslaatu-valikko sivulla 161.)

ECONOMODE

- ja

VÄRIMÄÄRÄ

-toimintojen kuvauksen yhteydessä kohdassa

Voit määrittää ladatun kasetin käyttöiän tarkastamalla tarvikkeen määrän tavalla, joka on kuv attu kohdassa Tarvikkeen määrän tarkastaminen sivulla 83.

82 Luku 3 Tulostimen käsitteleminen ja huoltaminen FIWW

Tarvikkeen määrän tarkastaminen

Tarvikkeen (väriaineen) määrän voi tarkastaa tulostimen ohjauspaneelista tai sulautetun WWW- palvelimen, tulostinohjelmiston tai HP Web Jetadmin -ohjelman kautta.

Tarvikkeiden määrän tarkistaminen ohjauspaneelista

1 Avaa valikkoluettelo painamalla 2 Selaa

YLÄNUOLI

sitten

VALINTAPAINIKETTA

3 Selaa asetuksia

()- tai

YLÄNUOLI

ALANUOLIPAINIKKEELLA

().

- () tai

TULOSTA OSIEN TILASIVU. Paina sitten

VALINTAPAINIKETTA

ALANUOLIPAINIKKEELLA

VALINTAPAINIKETTA

().

( ) valikosta esiin TIEDOT-kohta. Paina

( ), kunnes näyttöön tulee teksti

( ). Lisätietoja tarvikkeiden

tilasivusta on kohdassa Tarvikkeiden tilasivu sivulla 87.

Tarvikkeiden tason tarkastaminen sulautetun WWW-palvelimen avulla

1 Kirjoita tulostimen kotisivun IP-osoite WWW-selaimen osoiteruutuun. Siirryt tulostimen

tilasivulle. (Lisätietoja on kohdassa Sulautetun WWW -palvelimen käyttäminen sivulla 78.)

2 Valitse Tarvikkeiden tila näytön vasemmasta reunasta. Siirryt tarvikkeiden tilasivulle.

Tarvikkeen määrä näkyy tilasivulla. Lisätietoja tarvikkeiden tilasivusta on kohdassa

Tarvikkeiden tilasivu sivulla 87.

Tarvikkeiden tason tarkastaminen tulostinohjelman avulla

Tämä edellyttää kolmea seikkaa:

● CD-levyllä toimitettu Tulostimen tila ja varoitukset -ohjelma täytyy olla asennettu

tietokoneeseen. Tulostimen tulee olla yhdistettynä suoraan tietokoneeseen rinnakkaisliitännällä.

●

● Järjestelmän on oltava yhteydessä Internetiin.

1 Kaksoisnapsauta näytön oikeassa alar eunassa olevaa Tulostimen kuvaketta. Näyttöön

tulee tilaikkuna.

2 Napsauta tilaikkunan vasemmassa reunassa sen Tulostimen kuvaketta, jonka tilan haluat

tietää.

3 Napsauta tilaikkunan yläreunassa olevaa Tarvikkeet -linkkiä. Voit myös selata tarvikkeiden

tilasivua alaspäin.

Huomautus Napsauta Tilaa tarvikkeita -painiketta, jos haluat tilata tarvikkeita. Näyttöön tulee selain, jossa

näkyy URL-osoite, josta voi ostaa tarvikkeita. Valitse haluamasi tuotteet ja hyväksy tilaus.

Tarvikkeiden tason tarkastaminen HP Web Jetadmin -ohjelmalla

Valitse tulostuslaite HP Web Jetadmin -ohjelmassa. Tarvikkeen määrä näkyy laitteen tilasivulla.

FIWW Tulostuskasetin käsitteleminen 83

Tulostuskasetin ravistaminen

Kun asennat tulostuskasetin ensimmäisen kerran, ravista sitä kevyesti puolelta toiselle, jotta väriaine levittyy tasaisesti kasetin sisällä. Kasetti on muotoiltu niin, ettei sitä tarvitse ravistaa kuin kerran.

Väriaine vähissä- ja Väriaine lopussa -tilat

Tulostin ilmoittaa, jos tulostuskasetin väriaine on vähissä tai lopussa.

Jos väriaine on vähissä

Jos tulostuskasetin väriaine on vähissä, tulostimen ohjauspaneeliin tulee

VÄRIAINEKASETTI

on jäljellä noin 15 prosenttia väriaineesta (viiden prosentin peittoalueella noin 1 800 sivua 12 000 sivun kasetissa HP LaserJet 4200 -sarjan tulostimilla ja noin 2 700 sivua 18 000 sivun kasetissa HP LaserJet 4300 -sarjan tulostimilla).

Tulostin jatkaa oletuksena tulostamista, kunnes väriaine loppuu, mutta saatat haluta keskeyttää tulostamisen saatuasi tehdä, jos haluat tulostuslaadun säilyvän tasaisen hyvänä tai et halua väriaineen loppuvan kesken suuren tulostustyön. Määritä tulostin keskeyttämään tulostus valitsemalla Määritä asetukset -valikon Järjestelmän asetukset -alivalikosta VÄRIAINE VÄHISSÄ=PYSÄYTÄ -asetuksen. (Lisätietoja on kohdassa VÄRIAINE VÄHISSÄ sivulla 166.) Tämän jälkeen tulostin pysähtyy, kun

-viesti.

TILAA VÄRIAINEKASETTI

työtä varten

VALINTAPAINIKETTA

TILAA VÄRIAINEKASETTI

-viesti tulee näyttöön. Voit jatkaa tulostamista painamalla jokaista ().

-viesti tulee näyttöön, kun tulostuskasetissa

-viestin ensimmäisen kerran. Näin kannattaa

TILAA

Jos väriaine tai rummun käyttöikä on lopussa

Jos näyttöön tulee VAIHDA VÄRIAINEKASETTI -teksti, kyseessä on toinen seuraavista tapauksista:

●

Tulostuskasetin väriaine on lopussa. Jos VÄRIAINE LOPUSSA -asetuksena on JATKA (valitaan Määritä asetukset -valikon Järjestelmän asetukset -alivalikosta), tulostin jatkaa tulostamista keskeytyksettä, kunnes tulostuskasetin rummun käyttöikä on lopussa. HP ei takaa tulostuslaadun moitteettomuutta, kun VAIHDA VÄRIAINEKASETTI -viesti on tullut näyttöön. V aihda tulostuskasetti mahdollisimman pian. (Lisätietoja on kohd assa Tilaustietoja

sivulla 17.)

Jos VÄRIAINE LOPUSSA -asetus on PYSÄYTÄ tulostin keskeyttää tulostamisen, kunnes tulostuskasetti on vaihdettu tai jatkaa tulostamista, jos jokainen työ käynnistetään

VALINTAPAINIKKEELLA

●

Jos tulostuskasetin rummun käyttöikä on lopussa. Tulostuskasetti täytyy vaihtaa, jotta tulostamista voi jatkaa. Tulostamisen jatkaminen ei ole mahdollista, vaikka tulostuskasetissa olisi vielä väriainetta. (Lisätietoja on kohdassa Tilaustietoja sivulla 17.) estetään, jotta tulostin ei pääse vahingoittumaan.

VAIHDA VÄRIAINEKASETTI -viesti pysyy näytössä, kunnes vaihdat tulostuskasetin.

().

Tulostaminen

84 Luku 3 Tulostimen käsitteleminen ja huoltaminen FIWW

Tulostimen asetusten tarkistaminen

Tulostimen ohjauspaneelista voit tulostaa sivut, joissa on yksityiskohtaiset tiedot tulostimesta ja sen nykyisestä kokoonpanosta. Tietosivuja ovat seuraavat:

● Valikkoluettelo

● Asetussivu

● Tarvikkeiden tilasivu (sisältää tietoja tulostuskasettien käytöstä)

● PS- tai PCL-fonttiluettelo

Täydellisen luettelon tulostimen tietosivuista saat tulostimen ohjauspaneelin Tiedot-valikosta (Tiedot-valikko sivulla 155).

Säilytä nämä sivut vianmääritystilanteita varten. Niistä on hyötyä myös silloin, kun otat yhteyttä HP:n asiakaspalveluun.

Valikkoluettelo

Tulosta valikkokartta, josta näet valikkojen nykyiset asetukset ja tulostimen ohjauspaneelin käytettävissä olevat asetukset.

Valikkokartan tulostaminen

1 Avaa valikkoluettelo painamalla 2 Selaa

YLÄNUOLI

sitten

VALINTAPAINIKETTA

3 Selaa asetuksia

TULOSTA VALIKOT

()- tai

().

YLÄNUOLI

. Paina sitten

ALANUOLIPAINIKKEELLA

- () tai

VALINTAPAINIKETTA

ALANUOLIPAINIKKEELLA

VALINTAPAINIKETTA

().

( ) valikosta esiin TIEDOT-kohta. Paina

( ), kunnes näyttöön tulee teksti

().

Valikkoluettelo kannattaa säilyttää tulostimen lähellä myöhempää tarvetta varten. Valikkoluettelon sisältö vaihtelee sen mukaan, mitä valinnaisia varusteita tulostimeen on asennettu. (Monet näistä arvoista voidaan korvata sovelluksesta tai tulostinohjaimesta.)

Täydellinen luettelo ohjauspaneelin valintakohteista ja niiden mahdollisista arvoista on kohdassa

Ohjauspaneelin valikot sivulla 153. Lisätietoja ohjauspaneelin asetusten muuttamisesta on

kohdassa Ohjauspaneelin valikkoluettelon tulostaminen ja valikoiden muuttaminen sivulla 26.

Asetussivu

Käytä asetussivua, kun haluat tarkastella tulostimen senhetkisiä asetuksia, saada apua tulostinongelmien vianmääritykseen tai kun haluat tarkistaa valinnaisten lisävarusteiden asennuksen (esim. muistin [DIMMit], paperilokerot ja tulostinkielet).

Huomautus Jos HP Jetdirect -tulostinpalvelin on asen nettu, myös HP Jetdirect -asetussivu tulostuu.

HP LaserJet 4200n/tn/dtn/dtns/dtnsl- ja 4300n/tn/dtn/dtns/dtnsl-tulostimissa on HP Jetdirect

-tulostinpalvelin asennettuna.

FIWW Tulostimen asetusten tarkistaminen 85

Asetussivun tulostaminen ohjauspaneelista

1 Avaa valikkoluettelo painamalla 2 Selaa

YLÄNUOLI

sitten

VALINTAPAINIKETTA

3 Selaa asetuksia

()- tai

YLÄNUOLI

ALANUOLIPAINIKKEELLA

().

- () tai

TULOSTA ASETUKSET. Paina sitten

VALINTAPAINIKETTA

ALANUOLIPAINIKKEELLA

VALINTAPAINIKETTA

().

( ) valikosta esiin TIEDOT-kohta. Paina

( ), kunnes näyttöön tulee teksti

().

Seuraava on esimerkki asetussivusta. Asetussivun sisältö vaihtelee sen mukaan, mitä valinnaisia varusteita tulostimeen on asennettu.

Huomautus Saat tietoja asetuksista myös sulautetun WWW-palvelimen kautta. Lisätietoja on kohdassa

Sulautetun WWW-palvelimen käyttäminen sivulla 78.

asetussivu (configuration page)

Tulostintiedot Näyttää sarjanumeron, sivujen määrän sekä muita tietoja tulostimesta.

Tapahtumaloki Näyttää lokissa olevien virhemerkintöjen määrän, näytettävien

Asennetut tulostinkielet ja

asetukset Muisti Näyttää tulostimen muistin, PCL-ohjaimen työmuistin (DWS) ja

Tietosuoja Näyttää tulostimen ohjauspaneelin lukituksen tilan, ohjauspaneelin salasanan

Paperilokerot ja lisävarusteet Näyttää kaikkien lokeroiden kokoasetukset ja asennetut lisävarusteet.

virhemerkintöjen maksimimäärän ja kolme viimeisintä virhemerkintää. Näyttää kaikki tulostinkielet, jotka on asennettu (kuten PS ja PCL), ja näyttää

DIMM- ja EIO-paikkoihin asennetut lisävarusteet.

I/O-puskuroinnin sekä tiedot resurssien säästöistä.

ja valinnaisen levyaseman.

86 Luku 3 Tulostimen käsitteleminen ja huoltaminen FIWW

Tarvikkeiden tilasivu

Käytä tarvikkeiden tilasivua, kun haluat tietoja tulostimeen asennetu sta tulostu skasetista, j äljellä olevasta tulostuskasetin käyttöiästä tai kun haluat tietää tulostettujen sivujen ja töiden määrän. Tältä sivulta näet myös, milloin kannattaa tehdä seuraava ennalta ehkäisevä huolto. (Lisätietoja on kohdassa Ennalta ehkäisevä huolto sivulla 93.)

Huomautus Saat tietoja tarvikkeiden tilasta myös sulautetun WWW-palv elimen kautta. Lisätietoja on kohdassa

Sulautetun WWW-palvelimen käyttäminen sivulla 78.

Tarvikkeiden tilasivun tulostaminen ohjauspaneelista

1 Avaa valikkoluettelo painamalla 2 Selaa

YLÄNUOLI

sitten

VALINTAPAINIKETTA

3 Selaa asetuksia

()- tai

YLÄNUOLI

ALANUOLIPAINIKKEELLA

().

- () tai

TULOSTA OSIEN TILASIVU. Paina sitten

VALINTAPAINIKETTA

( ) valikosta esiin TIEDOT-kohta. Paina

ALANUOLIPAINIKKEELLA

VALINTAPAINIKETTA

tarvikkeiden tilasivu

().

( ), kunnes näyttöön tulee teksti

().

Tarvikkeiden WWW-sivu Paikallinen WWW-sivusto tarvikkeiden Internet-tilaamista varten.

Väriainekasettien tiedot Näyttää tulostuskasetissa jäljellä olevan väriaineen määrän ja tulostuskasetin

osanumeron sekä arvioi jäljellä olevalla väriaineella tulostuvien sivujen määrän.

Tulostustilasto Näyttää tällä tulostuskasetilla tulostettujen sivujen ja töiden kokonaismäärän sekä

tämän tulostuskasetin ensimmäisen ja viimeisimmän käyttöpäivämäärän.

Valmistustiedot Näyttää tulostuskasetin sarjanumeron.

Kierrätyksen WWW-sivusto WWW-sivuilla on tietoja käytettyjen HP:n tulostuskasettien palauttamisesta.

Huoltosarjan ilmaisin Näyttää ilmaisimen, jossa on huoltosarjan osien jäljellä oleva käyttöikä.

FIWW Tulostimen asetusten tarkistaminen 87

PS- tai PCL-fonttiluettelo

Fonttiluettelosta näet, mitkä fontit ovat sillä hetkellä asennettuna tulostimeen. (Fonttiluettelossa näkyy myös, mitkä fontit ovat valinnaisella kiintolevyllä tai Flash-DIMMissä.)

Tulosta PS- tai PCL-fonttiluettelo seuraavasti

1 Avaa valikkoluettelo painamalla 2 Selaa

YLÄNUOLI

sitten

VALINTAPAINIKETTA

3 Selaa asetuksia

()- tai

YLÄNUOLI

ALANUOLIPAINIKKEELLA

().

VALINTAPAINIKETTA

- () tai

TULOSTA PS-FONTTILUETTELO. Paina sitte n

ALANUOLIPAINIKKEELLA

VALINTAPAINIKETTA

().

( ) valikosta esiin TIEDOT-kohta. Paina

( ), kunnes näyttöön tulee teksti

().

PS-fonttisivulla näkyvät asennetut PS-fontit ja niiden mallit. PCL-font tisivulla on seuraavat tiedot:

●

Fontti näyttää fontin nimen ja esimerkit.

●

Askel/Piste näyttää fontin askelluksen tai pistekoon.

●

Ohjausmerkkijonoa (PCL 5e-ohjelmointikomento) käytetään määrätyn fontin valitsemisessa. (Katso fonttisivun alaosassa olevaa selitettä.)

Huomautus V aiheittaiset ohjeet MS-DOS®-sovellusten f ontin valitsemisesta tulostinkomennoilla on k ohdassa

PCL 6- ja PCL 5e -fonttien valitseminen sivulla 181.

●

Font nro on numero, jolla fontit valitaan tulostimen ohjauspaneelista (ei sovelluksesta). Älä sekoita fonttinumeroa fonttitunnukseen (font ID), joka kuvataan alla. Numero tarkoittaa DIMMin paikkaa, johon fontti on tallennettu.

• LADATTAVA: Ladatut fontit, jotka pysyvät tulostimessa, kunnes toiset fontit ladataan niiden tilalle tai tulostimen virta katkaistaan.

• SISÄINEN: Fontit, jotka on tallennettu tulostimeen pysyvästi.

●

Font ID on numero, joka annetaan ladattaville fonteille, kun ne ladataan ohjelmistosta.

88 Luku 3 Tulostimen käsitteleminen ja huoltaminen FIWW

Tulostimen puhdistaminen

Puhdista tulostin seuraavalla sivulla olevien ohjeiden mukaisesti aina, kun vaihdat tulostuskasetin tai jos tulostuslaadussa ilmenee ongelmia. Pidä tulostin mahdollisimman puhtaana pölystä ja roskista.

● Puhdista tulostin ulkopuolelta kostutetulla liinalla.

● Puhdista sisäpuoli kuivalla nukkaamattomalla kankaalla.

VAROITUS Älä käytä ammoniakkipitoisia puhdistusaineita tulostimen tai sen välittömän ympäristön

puhdistamiseen. Varo koskettamasta siirtotelaa (tulostuskasetin alla oleva musta kumitela), kun puhdistat

tulostinta. Ihosta telaan jäävät rasvatahrat voivat aiheuttaa tulostuslaatuongelmia.

FIWW Tulostimen puhdistaminen 89

Puhdista tulostimen sisäpuoli

Puhdista tulostimen sisäpuolella oleva pöly tai lika näiden ohjeiden mukaisesti.

Tulostimen sisäpuolen puhdistaminen

1 Katkaise tulostimen virta ja irrota virtajohto virtalähteestä. 2 Avaa yläkansi ja poista tulostuskasetti.

VAROITUS

Älä työnnä kättäsi liian pitkälle tulostimeen. Kasetin vieressä oleva kiinnitysosan alue voi olla kuuma.

VAROITUS

Älä altista tulostuskasettia valolle muutamaa minuuttia kauemmin, ettei kasetti vahingoitu.

3 Pyyhi pöly ja lika paperinsyöttöohjaimista (varjostetut alueet)

kuivalla, nukkaamattomalla liinalla.

Huomautus

Jos väriainetta pääsee vaatteillesi, pyyhi se pois kuivalla kankaalla ja pese vaatteet kylmällä vedellä. (Kuuma vesi kiinnittää väriaineen kankaaseen.)

4 Nosta vihreän kädensijan avulla paperin syöttölevy ja pyyhi

mahdollinen lika kuivalla, nukkaamattomalla liinalla.

5 Pane tulostuskasetti paikoilleen, sulje yläkansi, kytke virtajohto ja

kytke tulostimen virta.

90 Luku 3 Tulostimen käsitteleminen ja huoltaminen FIWW

Kiinnitysosan puhdistaminen

Puhdistussivu poistaa kiinnitysosaan mahdollisesti kertyvän kiinnittymättömän väriaineen ja paperihiukkaset. Jos kiinnitysosaan kertyy väriainetta ja hiukkasia, tulosteeseen voi tulostua väriainepilkkuja etu- tai takapuolelle. (Lisätietoja on kohdassa Pilkut sivulla 128.)

HP:n suositus on, että puhdistussivu tulostetaan aina, kun tulostuskasetti vaihdetaan, tai että toiminto määritetään tulostimen asetuksista tehtäväksi tietyin väliajoin automaattisesti. Jos valinnainen kääntöyksikkö on tulostettu, tulosta puhdistussivut manuaalisest i.

Puhdistamiseen kuluu noin 2,5 minuuttia. Kun tulostinta puhdistetaan, tulostimen ohjauspaneelin näyttöön tulee viesti (joko LUODAAN PUHDISTUSSIVUA tai PUHDISTAA).

Puhdistussivun tulostaminen manuaalisesti

Puhdistussivu toimii varmimmin, jos se tulostetaan kopiolaatuiselle paperille (ei kovapaperille, raskaalle eikä karhealle paperille).

Jos valinnainen kääntöyksikkö on asennettu, tämä on ainoa käytettävissä oleva puhdistustapa. Varmista, että automaattinen puhdistus on poissa käytöstä. Lisätietoja tästä on kohdassa

Puhdistussivun tulostaminen automaattisesti sivulla 92.

Puhdistussivun tulostaminen manuaalisesti

1 Jos kääntöyksikkö on asennettu, avaa takatulostelokero. 2 Avaa valikkoluettelo painamalla 3 Selaa asetuksia

YLÄNUOLI

MÄÄRITÄ LAITE. Valitse sitten

4 Selaa asetuksia

YLÄNUOLI

TULOSTUSLAATU. Paina sitte n

5 Selaa asetuksia

YLÄNUOLI

LUO PUHDISTUSSIVU. Paina sitten

VALINTAPAINIKETTA

- () tai

ALANUOLIPAINIKKEELLA

VALINTAPAINIKE

ALANUOLIPAINIKKEELLA

VALINTAPAINIKETTA

ALANUOLIPAINIKKEELLA

VALINTAPAINIKETTA

6 Jatka seuraamalla puhdistussivun ohje ita. 7 Sulje takatulostelokero.

().

( ), kunnes näyttöön tulee teksti

().

( ), kunnes näyttöön tulee teksti

().

( ), kunnes näyttöön tulee teksti

().

FIWW Kiinnitysosan puhdistaminen 91

Puhdistussivun tulostaminen automaattisesti

Voit määrittää asetukset, joilla tulostin tulostaa puhdistussivun automaattisesti halutuin aikavälein. Noudata seuraavia ohjeita: Automaattisen puhdistussivun käyttäminen edellyttää, että tulostimessa on jatkuvasti määritetyn kokoista tavallista tulostuspaperia. Tulostin ei keskeytä tulostettavaa työtä.

Jos valinnainen kääntöyksikkö on asennettu, v armista, että automaattinen pu hdistus on poistettu käytöstä. Tulosta puhdistussivu vain manuaalisesti. (Lisätietoja on kohdassa Puhdistussivun

tulostaminen manuaalisesti sivulla 91.)

Puhdistussivun tulostaminen automaattisesti

1 Avaa valikkoluettelo painamalla 2 Selaa asetuksia

YLÄNUOLI

MÄÄRITÄ LAITE. Valitse sitten

3 Selaa asetuksia

YLÄNUOLI

TULOSTUSLAATU. Paina sitten

4 Selaa asetuksia

YLÄNUOLI

AUTOMAATTINEN PUHDISTUS

5 Selaa

YLÄNUOLI

sitten

VALINTAPAINIKETTA

6 Selaa asetuksia

PUHDISTUSVÄLI

()- tai

ALANUOLIPAINIKKEELLA

().

YLÄNUOLI- () tai ALANUOLIPAINIKKEELLA ( ), kunnes näyttöön tulee teksti

. Paina sitten VALINTAPAINIKETTA ().

VALINTAPAINIKETTA

- () tai

ALANUOLIPAINIKKEELLA

VALINTAPAINIKE

ALANUOLIPAINIKKEELLA

VALINTAPAINIKETTA

ALANUOLIPAINIKKEELLA

. Paina sitten

VALINTAPAINIKETTA

7 Hae haluamasi puhdistusväli 1 000:n ja 20 000:n sivun väliltä

ALANUOLIPAINIKKEELLA ( ). Tallenna sitten valinta painamalla VALINTAPAINIKETTA ().

8 Selaa asetuksia

AUTOMAATTINEN PUHDISTUSSIVU KOKO

9 Hae

YLÄNUOLI ( )- tai ALANUOLIPAINIKKEELLA ( ) paperikoko, jota haluat tulostimen

YLÄNUOLI- () tai ALANUOLIPAINIKKEELLA ( ), kunnes näyttöön tulee teksti

. Paina sitten VALINTAPAINIKETTA ().

käyttävän puhdistussivuna (A4 tai LETTER). Tallenna valinta painamalla

().

( ), kunnes näyttöön tulee teksti

().

( ), kunnes näyttöön tulee teksti

().

( ), kunnes näyttöön tulee teksti

().

( ) valikosta esiin

-asetus. Paina

KYLLÄ

YLÄNUOLI ( )- tai

VALINTAPAINIKETTA

().

Tulostin tulostaa puhdistussivun automaattisesti valitun aikavälin mukaan ja valitun kokoiselle paperille. Puhdistussivutoiminnon tulostaman paperin voi hävittää.

92 Luku 3 Tulostimen käsitteleminen ja huoltaminen FIWW

Ennalta ehkäisevä huolto

Kun tulostimen ohjauspaneelin näyttöön t ulee

HUOLLA TULOSTIN

-viesti, on tarpeen vaihtaa tietyt

tulostimen osat. Näin varmistetaan laadukas tulostus. Huoltoviesti tulee näkyviin joka 200 000 sivun jälkeen. Viesti voidaan ohittaa väliaikaisesti noin

10 000 sivun ajaksi valitsemalla Alkutila-alivalikon OHITA HUOLTOILMOITUS. (Lisätietoja on kohdassa OHITA HUOLTOILMOITUS sivulla 171.) Jos haluat tarkastaa, kuinka monta sivua laitteella on tulostettu edellisen huoltopakkauksen asentamisen jälkeen, tulosta asetussivu tai tarvikkeiden tilasivu. (Lisätietoja on kohdissa Asetussivu sivulla 85 ja Tarvikkeiden tilasivu

sivulla 87.)

Katso tulostimen huoltopakkauksen tilausohjeita kohdasta Tilaustietoja sivulla 17. Pakkauksen sisältö:

● kiinnitysosa

● telat (siirto-, puhdistus- ja syöttötelat)

asennusohjeet.

●

Huomautus T ulostim en huoltopakkaus on kuluva osa. T ulostimen takuu tai useimmat jatketut takuut eivät kata

sitä.

Kun huoltopakkaus on asennettu, huoltopakkauksen laskuri täytyy nollata.

Huoltopakkauksen laskurin nollaaminen

1 Katkaise tulostimesta virta. 2 Pidä

VALINTAPAINIKETTA ( ) alhaalla samalla kun kytket virran takaisin tulostimeen. Pidä

VALINTAPAINIKETTA ( ) alas painettuna, kunnes kaikki kolme tulostimen ohjauspaneelin

valoa vilkkuu. Tämä voi kestää 10 sekuntia.

3 Hae sitten 4 Nollaa huoltopakkauksen laskuri painamalla

YLÄNUOLIPAINIKKEELLA () näyttöön teksti UUSI HUOLTOPAKKAUS.

VALINTAPAINIKETTA ().

Huomautus Suorita tämä toimenpide vain, jos huoltopakkaus on asennettu. Älä tee tätä toimenpidettä HUOLLA

TULOSTIN

-viestin väliaikaisen poistamisen vuoksi.

FIWW Ennalta ehkäisevä huolto 93

Nitojan vaihtaminen

Nitojan irrottaminen ja vaihtaminen

Vaihda viallinen nitoja/pinolokeron nitoja näiden ohjeiden avulla.

Nitojan irrottaminen ja vaihtam inen

1 Paikanna nitomalaite nitojan/pinolokeron oikeasta reunasta. 2 Kierrä nitojaa tulostimen etureunaa kohti, kunnes se lukittuu

paikalleen. Jätä nitoja auki.

3 Paina nitojan yläreunassa olevaa kielekettä. 4 Pidä kielekettä alhaalla ja vedä nitomalaite nitojasta/pinolokerosta

ylös- ja ulospäin.

5 Irrota nitomalaitteen ja nitojan/pinolokeron yhdistävä kaapeli. (Vain

sininen osa irrotetaan.) Vapauta sinisen kaapelin liittimen sisältävä valkoinen kieleke kääntämällä kielekettä vasemmalle.

94 Luku 3 Tulostimen käsitteleminen ja huoltaminen FIWW

6 Po ista uusi nitoja pakkauksesta. 7 Kytke uuden nitojan kaapeli nitojaan/pinolokeroon. 8 Sijoita uuden nitojan pohjassa oleva tappi nitojan/pinolokeron

reikään.

9 Paina nitojan yläreunassa olevaa kielekettä ja paina nitoja nitojaan/

pinolokeroon.

10 Kierrä nitojaa tulostimen takaosaa kohti, kunnes nitoja lukittuu

paikalleen.

11 Jos nitojan kasettia ei ole asennettu, asenna se t ässä vaiheessa.

(Lisätietoja on kohdassa Niittien lisääminen sivulla 41.)

FIWW Nitojan vaihtaminen 95

96 Luku 3 Tulostimen käsitteleminen ja huoltaminen FIWW

Ongelmien ratkaiseminen

Yleistä

Tässä osassa on vianmääritystietoja ja tulostinongelmien ratkaisemisohjeita.

Tukosten selvittäminen sivulla 98

Tulostimen viestit sivulla 111 Tulostimen ohjauspaneelin näytössä näkyy usein viestejä. Näyttöön voi

Pinolokeron ja nitoj a n/ pinolokeron merkkivalot sivulla 125

Tulostuslaadun ongelmien selvittäminen sivulla 127

Tulostusongelmien määrittäminen sivulla 134

Valinnaisen kiintolevyn vianmääritys sivulla 142

PS-virheiden vianmääritys sivulla 143

Paperi voi joskus tukkeutua tulostuksen aikana. Tässä osassa neuvotaan, kuinka löydät paperitukokset, poistat ne tulostimesta ja estät niiden toistumisen.

tulla esimerkiksi tulostimen tilaviestejä, kuten toimia vaativia viestejä, kuten luetellaan viestit, jotka vaativat käyttäjän toimia tai ilmoittavat häiriöstä ja antavat toimintaohjeita. Merkitykseltään selviä viestejä ei luetella.

Tässä osassa selitetään virhetiloja, jotka esiintyvät pinolokeroon tai nitojaan/pinolokeroon tulostettaessa. Tässä osassa kuvataan virhetiloja, jotka ilmaistaan lisälaitteen v aloilla. Osassa on myös ratkaisuehdotuksia.

Tulostimen tulostusjäljen tulee olla korkealaatuista. Jos tulostusjälki ei ole terävää ja selvää, jos tulosteessa näkyy viivoja, täpliä tai tahroja tai jos paperi käpristyy tai rypistyy, käytä tämän osan vianmääritysohjeita tulosteen laatuongelmien ratkaisemiseen.

Ennen kuin voit korjata tulostimen vian, on tärkeää ymmärtää, mistä ongelma johtuu. Käytä tämän osan kaaviota avuksi, kun määrität tulostinongelmaa, ja seuraa sitten vastaavia ongelman ratkaisuohjeita.

Jos tulostimeen on lisätty valinnainen kiintolevy, voit tunnistaa sen käyttöön liittyviä ongelmia tämän osan perusteella.

Tässä osassa kuvataan PostScript-tulostuksessa mahdollisesti tapahtuvia virheitä ja niiden ratkaisuja.

SULJE YLÄKANSI

ALUSTAA

tai käyttäjän

. Tässä osassa

Yhteys valinnaiseen HP Jetdrect

-tulostinpalvelimeen sivulla 144

FIWW Yleistä 97

Jos käytössä on valinnainen HP Jetdirect -tulostinpalvelinkortti, eivätkä verkkotulostustyöt tule tulostimeen, voit määrittää ongelman tämän osan avulla.

Tukosten selvittäminen

Jos tulostimen ohjauspaneelin näyttöön tulee ilmoitus tukoksesta, etsi juuttunutta paperia tai muuta tulostusmateriaalia alla olevan kaavion osoittamista paikoista. Lue sitten tukoksen selvittämisohjeet. Paperia on ehkä etsittävä muistakin kuin paperitukosviestin osoittamista paikoista. Jos tukoksen sijainti ei ole selvä, katso ensin yläkannen alueelta tulostuskasetin alta.

Kun poistat paperitukoksia, ole erittäin varovainen, ettet revi juuttunutta paperia. Jos tulostimeen jää pienikin pala paperia, se voi aiheuttaa lisää tukoksia. Jos paperitukokset ovat toistuva ongelma, katso kohtaa Toistuvien paperitukosten poistaminen sivulla 110.

Huomautus Kun olet poistanu t juuttunee n paperin, poista viesti näytöstä avaamalla ja sulk emalla tulostimen

yläkansi.

Tukoksen sijainti

Etupuoli

1 Yläkannen ja tulostuskasetin alue 2 Valinnainen kirjekuorilokero 3 Lokeroiden alueet (lokero 1, lokero 2 ja valinnaiset lokerot) 4 Valinnainen kääntöyksikkö 5 Kiinnitysosan alue 6 Tulostusalueet (ylä- ja takatulostelokero, valinnainen pinolokero sekä nitoja/pinolokero)

Tausta

Huomautus Tukoksen jälkeen tulostimeen voi jäädä kiinnittymätöntä väriainetta, joka huonontaa tulostuksen

laatua. Ongelman pitäisi poistua muutaman arkin tulostuksen jälkeen.

98 Luku 4 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

HP LaserJet 4200, LaserJet 4300 User's Guide [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisällys

Tietoja käyttöoppaista

Tiedonlähteitä

Tulostimen asentaminen

Tulostimen käyttäminen

Perustietoa tulostimesta

Yleistä

Tulostimen ominaisuudet ja edut

Tulostinasetukset

Tulostimen osat ja niiden sijainti

Lisävarusteet ja tarvikkeet

Tulostimen siirtäminen

Tilaustietoja

Tilaaminen huolto- tai tukipisteen kautta

Tilaaminen suoraan Internetin kautta

Tilaaminen tulostinohjelman kautta

Osanumerot

Ohjauspaneeli

Ohjauspaneelin valot

Ohjauspaneelin painikkeet

Tulostimen ohjejärjestelmän (?) käyttäminen

Ohjauspaneelin valikkoluettelon tulostaminen ja valikoiden muuttaminen

Lisävarusteiden valot

Tulostinohjelmisto

Tulostinohjaimet

Ohjelmisto Windows-pohjaisille tietokoneille

Macintosh-tietokoneille tarkoitetut ohjelmistot

Verkko-ohjelmisto

Tulostustehtävät

Yleistä

Tulostelokeron valitseminen

Tulostaminen ylätulostelokeroon (vakio)

Tulostaminen takatulostelokeroon

Paperin suunta, kun nitoja on asennettu

Asiakirjojen nitominen

Niittien lisääminen

Materiaalin lisääminen paperilokeroihin

Tulostuksessa käytettävän lokeron valitseminen

Tulostaminen paperin tyypin ja koon mukaan (loker oiden lukitseminen)

Oikean kuumentimen tilan valitseminen

Kirjekuorien tulostaminen

Kirjekuorien automaattinen syöttäminen (valinnainen kirjekuorilokero)

Valinnaisen kirjekuorilokeron asentaminen

Valinnaisen kirjekuorilokeron irrottaminen

Kirjekuorien lataaminen valinnaiseen kirjekuorilokeroon

Erikoispaperille tulostaminen

Tarrojen tulostaminen

Kalvojen tulostaminen

Tulostaminen kirjelomakepaperille, rei'itetylle tai esipainetulle (yksipuoliselle) paperille

Erikoisviimeisteltyjen paperien tulostaminen

Pienikokoisen materiaalin, mukautettujen kokojen tai painavan paperin tulostaminen

Mukautetun paperikoon määrittäminen

Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet

Paperin suunta kaksipuolisessa tulostamisessa

Kaksipuolisen tulostamisen asetteluvaihtoehdot

Tulostinohjaimen käyttäminen

Työn tallennustoiminnot

Työn pikakopioiminen

Pikakopiotyön poistaminen

Työn tarkistaminen ja säilyttäminen

Säilytetyn työn poistaminen

Yksityisen työn tulostaminen

Yksityisen työn poistaminen

Tulostustyön tallentaminen

Tallennetun työn poistaminen

Yleistä

Sulautetun WWW-palvelimen käyttäminen

Sulautetun WWW-palvelimen käyttäminen

Sulautetun WWW-palvelimen sivujen tarkasteleminen

Sähköpostihälytysten määrittäminen

Tulostuskasetin käsitteleminen

Tarvikkeen määrän tarkastaminen

Tulostuskasetin ravistaminen

Tulostimen asetusten tarkistaminen

Valikkoluettelo

Asetussivu