HP LaserJet 4200, LaserJet 4300 User's Guide [da]

Download

LaserJet 4200

4200n 4200tn

brug

4200dtn

4300dtn 4300dtns 4300dtnsl

4200dtns 4200dtnsl

LaserJet 4300

4300n 4300tn

HP LaserJet 4200 og 4300 Series-printere

Brug

Oplysninger om copyright

uden forudgående skriftlig tilladelse er forbudt, medmindre gældende ophavsretlig lovgivning eller nærværende dokument tillader dette.

Som bruger af den Hewlett-Packard-printer, som denne brugervejledning er tilknyttet, har man ret til at (a) udskrive eksemplarer af brugervejledningen til privat, intern eller firmamæssig brug, idet man er underlagt begrænsningen om ikke at sælge, videresælge eller på anden måde distribuere disse eksemplarer; og at (b) placere en elektronisk kopi af denne brugervejledning på en netværksserver, forudsat at adgangen til den elektroniske kopi er begrænset til private og interne brugere af den Hewlett-Packard-printer, som denne brugervejledning er tilknyttet.

Edition 2, 9/2002

Garanti

Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel.

Hewlett-Packard giver ingen form for garanti med hensyn til disse oplysninger. HEWLETT-PACKARD FRASKRIVER SIG DET STILTIENDE ANSVAR FOR SALGBARHED OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL.

Hewlett-Packard påtager sig intet ansvar for direkte, indirekte eller hændelige skader eller nogen følgeskader eller andre skader , som er opstået i forbindelse med leveringen eller brugen af disse oplysninger.

Varemærker

Adobe og PostScript er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated.

CorelDRAW er et varemærke eller registreret varemærke tilhø rende Corel Corporation eller Corel Corporation Limited.

NERGY STAR

og Energy Star-logoet er amerikanske, registrerede varemærker tilhørende United States Environmental Protection Agency.

HP-UX Release 10.20 og nyere samt HP-UX Release 11.00 og nyere på alle HP 9000computere er Open Group UNIX-produkter.

Microsoft, Windows og MS-DOS er registrerede varemærker tilhø rende Microsoft Corporation.

TrueType er et amerikansk varemærke tilhørende Apple Computer, Inc.

UNIX er et registreret varemærke tilhørende The Open Group.

Indhold

Om dokumentationen

Her finder du oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Opstilling af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Brug af printeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

1 Grundlæggende oplysninger om printeren

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Printerens funktioner og fordele. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Printerkonfigurationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Printerdele og deres placering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Ekstraudstyr og forbrugsvarer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Flytning af printeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Bestillingsoplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Bestilling via service- eller supportudbydere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Bestilling direkte via den integrerede webserver . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Bestilling direkte via printersoftwaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Delnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Kontrolpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Indikatorer på kontrolpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Knapper på kontrolpanelet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Brug af printerens hjælpesystem (?) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Udskrivning og ændring af menuer på kontrolpanelet . . . . . . . . . . . . .26

Indikatorer for ekstraudstyr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Printersoftware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Printerdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Software til Windows-baserede computere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Software til Macintosh-computere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Software til netværk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

2 Udskrivningsopgaver

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Valg af udskriftsbakke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Udskrivning til øverste udskriftsbakke (standardudskriftsbakke) . . . . .36

Udskrivning til bageste udskriftsbakke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Udskrivning til stacker (ekstraudstyr) eller hæfteenhed/stacker

(ekstraudstyr) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Papirretning ved installation af hæfteenhed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Hæftning af dokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Ilægning af hæfteklammer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Ilægning af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Ilægning af papir i bakke 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Ilægning af papir i bakke 2 eller i en bakke til 500 ark

(ekstraudstyr) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Ilægning af papir i bakken til 1.500 ark (ekstraudstyr) . . . . . . . . . . . . .45

Valg af bakke til udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Udskrivning efter papirtype og -format (låsning af bakke) . . . . . . . . . .48

Manuel indføring af papir fra bakke 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Valg af korrekt fikseringstilstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

DAWW Indhold iii

Udskrivning af konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Ilægning af konvolutter i bakke 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Automatisk indføring af konvolutter (med konvolutfremføreren,

ekstraudstyr). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Installation af konvolutfremfører (ekstraudstyr) . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Afmontering af konvolutfremfører (ekstraudstyr) . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Ilægning af konvolutter i konvolutfremføreren (ekstraudstyr) . . . . . . . 56

Udskrivning på specialpapir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Udskrivning på etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Udskrivning på transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Udskrivning på brevpapir, hullet eller fortrykt papir (enkeltsidet) . . . . 60

Udskrivning på papir med specialoverflade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Udskrivning på små formater, specialpapir eller kraftigt pa p ir . . . . . . 62

Angivelse af specialformater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Udskrivning på begge sider af papiret (dupleksenhed

(ekstraudstyr)) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Retningslinjer for udskrivning på begge sider af papiret. . . . . . . . . . . 65

Papirretning ved dupleksudskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Layoutindstillinger for udskrivning på begge sider af papiret . . . . . . . 67

Brug af printerdriverfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Brug af joblagringsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Hurtig kopiering af et job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Sletning af et hurtig kopi-job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Korrekturkopi og tilbageholdelse af et job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Sletning af et tilbageholdt job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Udskrivning af et privat job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Sletning af et privat job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Lagring af et udskriftsjob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Sletning af et lagret job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

3 Håndtering og vedligeholdelse af printeren

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Brug af den integrerede webserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Adgang til den integrerede webserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Visning af netværkssider på en integreret webserver . . . . . . . . . . . . 77

Konfiguration af e-mail-advarsler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Håndtering af tonerkassetten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Kontrol af tonerniveauet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Kassettehåndtering (fordeling af toner) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Toner lav og Ikke mere toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Kontrol af printerkonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Menuoversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Konfigurationsside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Statusside for forbrugsvarer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

PS eller PCL-fontliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Rengøring af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Indvendig rengøring af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Rengøring af fikseringsenheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Manuel kørsel af rensesiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Automatisk kørsel af rensesiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Udførelse af forebyggende vedligeholdelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Udskiftning af hæfteenheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Afmontering og udskiftning af hæfteenheden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

iv Indhold DAWW

4 Problemløsning

Oversigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Udbedring af papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Udbedring af papirstop i området omkring topdækslet

og tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Udbedring af papirstop i konvolutfremføreren (ekstraudstyr) . . . . . . . 99

Udbedring af papirstop i bakkerne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Udbedring af papirstop i dupleksenheden (ekstraudstyr) . . . . . . . . .102

Udbedring af papirstop i udskriftsområderne . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Udbedring af papirstop i fikseringsområdet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Udbedring af papirstop i stackeren (ekstraudstyr) eller

hæfteenheden/stackeren (ekstraudstyr) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Udbedring af tilbagevendende papirstop. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Forståelse af printermeddelelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Meddelelser på kontrolpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Fejlmeddelelser til flere kopier af disk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Indikatorer på stacker (ekstraudstyr) og hæfteenhed/stacker

(ekstraudstyr) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Indikatorer på ekstraudstyr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Udskiftning af ekstraudstyr og komponenter til ekstraudstyr. . . . . . . 123

Udbedring af problemer med udskriftskvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Vurdering af printerproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Rutediagram til fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Rutediagram til fejlfinding til Macintosh-brugere . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Valg af en anden PPD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Fejlfinding af den ekstra harddisk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Fejlfinding af PS-fejl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Kommunikation med en HP Jetdirect-printserver (ekstraudstyr). . . . . . . 141

5 Service og support

Indledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Bestilling af dele og forbrugsvarer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Kontakt HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Kontaktoplysninger til support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Udvidet service og support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Kontakt HP's bedrageri-hotline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Garantioplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Hewlett-Packards erklæring om begrænset garanti . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Begrænset garanti for tonerkassettens levetid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Retningslinjer for emballering af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Serviceoplysningsskema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

HP-softwarelicensvilkår. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Appendiks A Menuer på kontrolpanelet

Oversigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Menuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Menuen Hent job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Menuen Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Menuen Papirhåndtering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Menuen Konfigurer enhed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Undermenuen Udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Undermenuen PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Undermenuen Udskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Undermenuen Systemkonfig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Undermenuen Output Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Undermenuen I/O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Undermenuen Nulstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

DAWW Indhold v

Menuen Diagnosticering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Menuen Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Appendiks B Printerhukommelse og udvidelse

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Installation af hukommelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Kontrol af hukommelsesinstallationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Lagring af ressourcer (permanente ressourcer). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Installation af EIO-kort eller masselagerenheder. . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Appendiks C Printerkommandoer

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Beskrivelse af syntaks i PCL 6 og PCL 5e-printerkommandoer . . . . . . 178

Kombination af escape-sekvenser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Indtastning af escape-tegn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Valg af PCL 6- og PCL 5e-fonte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Almindelige PCL 6- og PCL 5e-printerkommandoer . . . . . . . . . . . . 180

Appendiks D Specifikationer

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Papirspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Understøttede papirformater og vægtangivelser . . . . . . . . . . . . . . . 185

Understøttede papirtyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Retningslinjer for brug af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Papirvægttabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Transparenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Karton og kraftigt papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Printerspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Fysiske mål. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Printerens vægt (uden tonerkassette) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Miljøspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Generelle specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Appendiks E Lovgivningsmæssige oplysninger

FCC regulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Produktets miljømæssige varetagelsesprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Overensstemmelseserklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Overensstemmelseserklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Sikkerhedserklæringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Erklæring om lasersikkerhed (USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Canadiske regulativer for overensstemmelseserklæringer . . . . . . . 201

EMI-erklæring (Korea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

VCCI-erklæring (Japan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Lasererklæring for Finland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Stikordsregister

vi Indhold DAWW

Om dokumentationen

Her finder du oplysninger

Der findes adskillige referencer til brug sammen med denne printer. Yderligere oplysninger og opdaterede versioner af brugervejledningen findes på adressen

http://www.hp.com/support/lj4200

Opstilling af printeren

eller http://www.hp.com/support/lj4300.

Introduktionsvejledning

Introduktionsvejledningen (start), der blev leveret med printeren, indeholder oplysninger om konfiguration af printer en. Du kan udskrive en ny kopi fra en af disse websteder:

http://www.hp.com/support/lj4200 http://www.hp.com/support/lj4300

eller .

HP Jetdirect-printserveradministratorvejledning

Administratorvejledningen indeholder oplysninger om konfigu ration og fejlfinding af en HP Jetdirect-printserver (netværk). Du kan udskrive en kopi fra den cd-rom, der fulgte med printeren.

DAWW Her finder du oplysninger 7

Brug af printeren

Brugervejledning

Denne vejledning (brug), som du læser lige nu, indeholder oplysninger om printeren og fejlfinding. Den indeholder også oplysninger om support, garanti og lovgivningsmæssige oplysninger. Se indholdsfortegnelsen for at få vist en liste over de emner, den dækker.

Onlinehjælp

Onlinehjælp indeholder oplysninger om printerindstillinger, der er tilgængelige i printerdriverne. Du kan få adgang til onlinehjælpen ved hjælp af printerdriveren.

Brugervejledning til ekstraudstyr

Disse vejledninger (installation) indeholder oplysninger om installation og brug af ekstraudstyr og tonerkassetter. Vejledningerne leveres med ekstraudstyret.

8 Om dokumentationen DAWW

Grundlæggende oplysninger

om printeren

Oversigt

Tak, fordi du købte en HP LaserJet 4200 series- eller 4300 series-printer. Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du følge installationsanvisningerne i vejledningen Kom godt i gang (start), der fulgte med printeren.

Nu, hvor printeren er installeret og klar til brug, skal du bruge et øjeblik på at lære printeren at kende. Dette afsnit indeholder følgende emner:

● “Printerens funktioner og fordele” på side 10

● “Printerkonfigurationer” på side 12

● “Printerdele og deres placering” på side 13

●

“Ekstraudstyr og forbrugsvarer” på side 15

● “Flytning af printeren” på side 16

● “Bestillingsoplysninger” på side 17

●

“Kontrolpanelet” på side 24

● “Indikatorer for ekstraudstyr” på side 27

●

“Printersoftware” på side 28

DAWW Oversigt 9

Printerens funktioner og fordele

I følgend e tabel finder du en beskrivelse af de funktioner, der findes i HP LaserJet 4200 seriesog HP LaserJet 4300 series-printere. Funktioner, der er markeret med en blå prik, angiver forskelle mellem de to serier.

HP LaserJet 4200 series HP LaserJet 4300 series

Hastighed og kapacitet

Opløsning

Papirhåndtering

Udskriver op til 35 sider pr. minut (ppm) med

●

papir i Letter-format eller op til 33 ppm med papir i A4-format.

Fikseringsenhed med omgående opstart

●

udskriver den første side på mindre end 8,5 sekunder, hvilket sparer energi og reducerer omkostninger.

"RIP ONCE"-funktion (rasterbilledbehandling).

●

Yderligere oplysninger findes i “RIP ONCE” på

side 68).

FastRes 1200 – giver en udskriftskvalitet på

●

1200 dpi til hurtig, højkvalitetsudskrivning af forretningstekster og -grafik.

ProRes 1200 – giver en udskriftskvalitet på

●

1200 dpi til den bedste kvalitetsudskrivning af streggrafik og grafikbilleder.

HP UltraPrecise-toner giver tydelige og skarpe

●

udskrifter.

HP LaserJet 4200 og 4200n: 600 ark papir.

●

HP LaserJet 4200tn, 4200dtn, 4200dtns og

●

4200dtnsl: 1.100 ark papir. HP LaserJet 4200dtn, 4200dtns og 4200dtnsl

●

indeholder en dupleksenhed (ekstraudstyr til dupleksudskrivning) til automatisk tosidet udskrivning. Alle andre modeller er kompatible med dupleksenheden (ekstraudstyr).

HP LaserJet 4200dtns indeholder en stacker til

●

500 ark. HP LaserJet 4200dtnsl indeholder en

●

hæfteenhed/stacker til 500 ark. Alle modeller kan udvides med ekstraudstyr, så

●

de kan indeholde op til 2.600 ark papir. De kan alle udskrive på mange forskellige

●

papirformater, -typer og på papir i forskellige vægtklasser.

Udskriver op til 45 sider pr. minut (ppm) med

●

papir i Letter-format eller op til 43 ppm med papir i A4-format.

Fikseringsenhed med omgående opstart

●

udskriver den første side på mindre end 8,5 sekunder, hvilket sparer energi og reducerer omkostninger.

"RIP ONCE"-funktion (rasterbilledbehandling).

●

Yderligere oplysninger findes i “RIP ONCE” på

side 68).

FastRes 1200 – giver en udskriftskvalitet på

●

1200 dpi til hurtig, højkvalitetsudskrivning af forretningstekster og -grafik.

ProRes 1200 – giver en udskriftskvalitet på

●

1200 dpi til den bedste kvalitetsudskrivning af streggrafik og grafikbilleder.

HP UltraPrecise-toner giver tydelige og skarpe

●

udskrifter.

HP LaserJet 4300 og 4300n: 600 ark papir.

●

LaserJet 4300tn, 4300dtn, 4300dtns og

●

4300dtnsl: 1.100 ark papir. HP LaserJet 4200dtn, 4200dtns og 4200dtnsl

●

indeholder en dupleksenhed (ekstraudstyr til dupleksudskrivning) til automatisk tosidet udskrivning. Alle andre modeller er kompatible med dupleksenheden (ekstraudstyr).

HP LaserJet 4300dtns indeholder en stacker til

●

500 ark. HP LaserJet 4300dtnsl indeholder en

●

hæfteenhed/stacker til 500 ark. Alle modeller kan udvides med ekstraudstyr, så

●

de kan indeholde op til 2.600 ark papir. De kan alle udskrive på mange forskellige

●

papirformater, -typer og på papir i forskellige vægtklasser.

Hukommelse og processor

Sprog og fonte

HP LaserJet 4200: 48 megabyte (MB)

●

arbejdslager (RAM) Alle andre modeller : 64 MB RAM.

megahertz (MHz) processor.

●

HP PCL 6, PCL 5e og PostScript 3™ (PS 3)-

●

emulering. 80 fonte til Microsoft® Windows®.

●

HP LaserJet 4300: 64 MB RAM. Alle andre

●

modeller: 80 MB RAM. 350 MHz processor.

●

HP PCL 6, PCL 5e og PS 3-emulering.

●

80 fonte til Windows.

●

10 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

HP LaserJet 4200 series HP LaserJet 4300 series

Tonerkassette ●

Udvideligt design ●

Tonerkassette itl 12.000 sider.

Statusside over forbrugsvarer med tonermåler,

●

sidetælling og oplysninger om anvendte papirformater.

Kassettens design gør, at den ikke skal rystes.

●

Kontroller, at der bruges originale HP-

●

tonerkassetter.

T o EIO-stik (Enhanced Input/Output) f or tilslutning af netværk eller yderligere enheder.

Hukommelse, der kan udvides op til 416 MB.

●

Stabelbare papirbakker og fremføringsenheder

●

(ekstraudstyr) til 500 ark. Der kan installeres op til to ekstra papirbakke- og fremføringsenheder.

Papirbakke og fremfører (ekstraudstyr) til

●

1.500 ark. Der kan installeres op til to ekstra papirbakke- og fremføringsenheder, hvoraf kun én kan være en papirbakke og fremfører til

1.500 ark. Konvolutfremfører (ekstraudstyr), der kan

●

indeholde op til 75 konvolutter. Dupleksenhed (ekstraudstyr) til tosidet

●

udskrivning. Stacker (ekstraudstyr), der kan indeholde op til

●

500 ark. Hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr), der kan

●

hæfte op til 15 ark eller indeholde op til 500 ikkehæftede ark.

Opbevaringskabinet (ekstraudstyr)

●

Flash-lager (ekstraudstyr) til formularer, fonte og

●

signaturer. Harddisk (ekstraudstyr) til lagring af job.

●

Tonerkassette til 18.000 sider.

●

Statusside over forbrugsvarer med tonermåler,

●

sidetælling og oplysninger om anvendte papirformater.

Kassettens design gør, at den ikke skal rystes.

●

Kontroll e r, at der bruges originale HP -

●

tonerkassetter.

To EIO-stik for tilslutning af netværk eller

●

yderligere enheder. Hukommelse, der kan ud vi d es op ti l 41 6MB.

●

Stabelbare papirbakker og fremføringsenheder

●

(ekstraudstyr) til 500 ark. Der kan installeres op til to ekstra papirbakke- og fremføringsenheder.

Papirbakke og fremfører (ekstraudstyr) til

●

1.500 ark. Der kan installeres op til to ekstra papirbakke- og fremføringsenheder, hvoraf kun én kan være en papirbakke og fremfører til

1.500 ark. Konvolutfremfører (ekstraudstyr), der kan

●

indeholde op til 75 konvolutter . Dupleksenhed (ekstraudstyr) til tosidet

●

udskrivning. Stacker (ekstraudstyr), der kan indeholde op til

●

500 ark. Hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr), der kan

●

hæfte op til 15 ark eller indeholde op til 500 ikkehæftede ark.

Opbevaringskabinet (ekstraudstyr)

●

Flash-lager (ekstraudstyr) til formularer, fonte og

●

signaturer. Harddisk (ekstraudstyr) til lagring af job.

●

DAWW Printerens funktioner og fordele 11

Printerkonfigurationer

HP LaserJet 4200 series- og 4300 series-printere findes hver i seks modeller. Basismodellen og modellerne n, tn, dtn, dtns og dtnsl. I følgende tabel finder du en beskriv else a f de funkti oner, der findes i hver model i de forskellige serier.

HP LaserJet 4200 series HP LaserJet 4300 series

Basismodel ●

Model n ●

Model tn

Model dtn

48 MB RAM, der kan udvides op til 416 MB

én papirbakke til 100 ark og én papirbakke til

●

500 ark

64 MB RAM, der kan udvides op til 416 MB

én papirbakke til 100 ark og én papirbakke til

●

500 ark HP Jetdirect 10/100Base-TX-printserverkort for

●

tilslutning af netværk

64 MB RAM, der kan udvides op til 416 MB

●

én papirbakke til 100 ark og to papirbakker til

●

500 ark HP Jetdirect 10/100Base-TX-printserverkort for

●

tilslutning af netværk

64 MB RAM, der kan udvides op til 416 MB

●

én papirbakke til 100 ark og to papirbakker til

●

500 ark HP Jetdirect 10/100Base-TX-printserverkort for

●

tilslutning af netværk dupleksenhed til automatisk tosidet udskrivning

●

64 MB RAM, der kan udvides op til 416 MB

●

én papirbakke til 100 ark og én papirbakke til

●

500 ark

80 MB RAM, der kan udvides op til 416 MB

●

én papirbakke til 100 ark og én papirbakke til

●

500 ark HP Jetdirect 10/100Base-TX-printserverkort for

●

tilslutning af netværk

80 MB RAM, der kan udvides op til 416 MB

●

én papirbakke til 100 ark og to papirbakker til

●

500 ark HP Jetdirect 10/100Base-TX-printserverkort for

●

tilslutning af netværk

80 MB RAM, der kan udvides op til 416 MB

●

én papirbakke til 100 ark og to papirbakker til

●

500 ark HP Jetdirect 10/100Base-TX-printserverkort for

●

tilslutning af netværk dupleksenhed til automatisk tosidet udskrivning

●

Model dtns

Model dtnsl

64 MB RAM, der kan udvides op til 416 MB

●

én papirbakke til 100 ark og to papirbakker til

●

500 ark HP Jetdirect 10/100Base-TX-printserverkort for

●

tilslutning af netværk dupleksenhed til automatisk tosidet udskrivning

●

stacker til 500 ark (ekstraudstyr)

●

64 MB RAM, der kan udvides op til 416 MB

●

én papirbakke til 100 ark og to papirbakker til

●

500 ark HP Jetdirect 10/100Base-TX-printserverkort for

●

tilslutning af netværk dupleksenhed til automatisk tosidet udskrivning

●

hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr) til 500 ark

●

80 MB RAM, der kan udvides op til 416 MB

●

én papirbakke til 100 ark og to papirbakker til

●

500 ark HP Jetdirect 10/100Base-TX-printserverkort for

●

tilslutning af netværk dupleksenhed til automatisk tosidet udskrivning

●

stacker til 500 ark (ekstraudstyr)

●

80 MB RAM, der kan udvides op til 416 MB

●

én papirbakke til 100 ark og to papirbakker til

●

500 ark HP Jetdirect 10/100Base-TX-printserverkort for

●

tilslutning af netværk dupleksenhed til automatisk tosidet udskrivning

●

hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr) til 500 ark

●

12 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Printerdele og deres placering

I dette afsnit beskrives de grundlæggende printerfunktioner. Det ekstraudstyr, der følger med til nogle af modellerne, vises ikke (f.eks. den hæfteenhed/stacker der leveres med HP LaserJet 4200dtnsl-modellen). Yderligere oplysninger om ekstraudstyr findes i afsnittet “Ekstraudstyr og

forbrugsvarer” på side 15.

Set forfra, bakke 1 åben

1 Topdæksel (herunder ligger tonerkassetten) 2 kontrolpanel 3 Bakke 1 (100-ark) 4 Øverste udskriftsbakke (standard) 5 Serie- og modelnumre (under topdæksel) 6 Stik til ekstra hukommelse 7 Strømafbryder

4 5 6

DAWW Printerdele og deres placering 13

Set forfra, bakke 1 lukket

1 Indikator for papirniveau 2 Bakke 2 (500 ark) 3 Bakkenumre

Set bagfra

1 Tilbehørsdæksel 2 Dæksel til hukommelse (der kan installeres flere DIMM'er) 3 EIO-porte 4 Par allel interfaceport 5 Strømstik 6 Fikseringsenhed (kan fjernes ved udbedring af papirstop) 7 Bageste udskriftsbakke (direkte papirgang) 8 Dæksel til dupleksenhed (ikke installeret, hvis der findes en dupleksenhed (ekstraudstyr)).

14 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Ekstraudstyr og forbrugsvarer

Du kan udvide printerens funktioner med ekstraudstyr og forbrugsvarer, som vist nedenfor. (se afsnittet “Bestillingsoplysninger” på side 17).

Bemærk Brug ekstraudstyr og forbrugsvarer, der er specialfremstillet til denne printer, for at sikre den

bedste ydelse. Printeren understøtter to udvidede EIO-kort. Et af kortstikkene i HP LaserJet 4200n/tn/dtn/dtns/

dtnsl og 4300 n/tn/dtn/dtns/dtnsl bruges allerede til HP Jetdirect 10/100Base TXprintserverkortet.

1 Papirbakke til 500 ark og fremfører* 2 Dupleksenhed (ekstraudstyr til dupleksudskrivning) til tosidet udskrivning 3 Papirbakke til 1.500 ark og fremfører*

4 Konvolutfremfører 5 Stacker eller hæfteenhed (ekstraudstyr) 6 Hukommelses-DIMM, flash-DIMM eller font-DIMM 7 HP Jetdirect-printserver (EIO-kort) 8 Harddiskudstyr (EIO-kort) 9 Opbevaringskabinet til printeren

* Papirkapaciteten for en HP LaserJet 4200- eller HP LaserJet 4300 series-printer kan udvides op til højst 2.600 ark. Udvidelsen foretages ved at installere én papirbakke og fremfører til 500 ark (ekstraudstyr) og én papirbakke og fremfører til 1.500 ark. Printeren understøtter installation af 1) én papirbakke og fremfører til 500 ark (ekstraudstyr) og én papirbakke og fremfører til 1.500 ark (ekstraudstyr), 2) én papirbakke og fremfører til 500 ark (ekstraudstyr), 3) én papirbakke og fremfører til 1.500 ark (ekstraudstyr) eller 4) to papirbakker og fremførere til 500 ark (ekstraudstyr).

DAWW Ekstraudstyr og forbrugsvarer 15

Flytning af printeren

Printeren er tung og skal løftes af to personer . Løft printeren ved hjælp af håndtagene på siden af printeren. Hvis print eren s er pl ace r et oven på ekstraudstyr (f.eks. en papirbakke og fremfører til 500 ark, en papirbakke og fremfører til 1.500 ark eller et opbevaringskabinet), skal låsene til ekstraudstyret slås fra, før printeren flyttes.

ADVARSEL! Monteret ekstraudstyr (f.eks. papirbakke og fremfører eller hæfteenhed/stacker) skal fjernes fra

printeren, før den løftes for at forhindre personskade eller beskadigelse af printeren.

Låsning og åbning af lås på ekstraudstyr

De ekstra papirbakker og fremførere samt kabinettet kan låses fast til bunden af printeren, hvilk et giver større stabilitet og forhindrer, at printeren tipper.

Ekstraudstyret låses med det håndtag, der findes øverst til venstre på papirbakken (ekstraudstyr). Drej håndtaget bagud (låst).

Drej håndtaget fremad for at slå låsen på ekstraudstyret fra.

16 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Bestillingsoplysninger

Dette afsnit indeholder oplysninger om bestilling af ekstraudstyr og varen umre . Brug kun dele og ekstraudstyr, som specifikt er beregnet til denne printer. Afsnittet “Delnummer” på side 18 beskriver de forskellige typer ekstraudstyr:

● papirhåndtering

●

hukommelse, fonte og masselager

● kabler og interfaces

● dokumentation

●

vedligeholdelse

● ekstraudstyr til udskrivning

Bestilling via service- eller supportudbydere

Kontakt en HP autoriseret service- eller supportudbyder for at bestille dele eller ekstraudstyr (se afsnittet “Bestilling af dele og forbrugsvarer” på side 143).

Bestilling direkte via den integrerede webserver

Brug følgende fremg angsmåde til at bestille forbrugsvarer direkte via den integrerede webserver (se afsnittet “Adgang til den integrerede webserver” på side 76 for en beskrivelse af denne funktion).

Sådan bestilles direkte via den integrerede webserver

1 Indtast IP-adressen til printerens hjemmeside i web browseren. Denne side finder du på EIO

Jetdirect-siden. Se afsnittet “Konfigurationsside” på side 83. Du bliver nu stillet om til enhedens statusside.

2 Klik på Bestil forbrugsva rer i afsnittet Andre links på fanen Information. Der vises en

URL, som du kan bruge til køb af forbrugsvarer.

3 Indtast adgangskoden, hvis du bliver bedt om det (fås hos netværksadministratoren). 4 Der gives oplysninger om forbrugsvarer med delnumre og printeroplysninger. 5 Vælg de varenumre, du vil bestille, og følg anvisningerne på skærmen.

DAWW Bestillingsoplysninger 17

Bestilling direkte via printersoftwaren

Printersoftwaren giver dig mulighed for at bestille forbrugsvarer og ekstraudstyr direkte via computeren. Der kræves tre ting for at kunne bruge denne funktion:

● Softwaren til Printerstatus og Advarsler skal være installeret på computeren (installer

softwaren med funktionen Specialinstallation).

●

Printeren skal sluttes til computeren via et parallelkabel, en TCP/ICP-forbindelse eller et netværk.

● Du skal have adgang til internettet.

Sådan bestilles direkte via printersoftwaren

1 Klik på ikonet Printer på Windows-proceslinjen (nede ved uret). Herved åbnes

statusvinduet.

2 Klik på det Printer-ikon i venstre side af statusvinduet, som du vil have vist en status for. 3 Rul ned til underafsnittet Forbrugsvarer i afsnittet Enhedsstatus, og klik på linket

Oplysninger om forsyninger.

4 Klik på Bestil forbrugsvarer. Der åbnes en browser med en URL, hvorfra du kan købe

forbrugsvarer.

5 Vælg de forbrugsvarer, du vil bestille.

Delnummer

Papirhåndtering

Produkt Delnummer Beskrivelse eller anvendelse

Papirbakke til 500 ark og fremføringsenhed

Papirbakke til 1.500 ark og fremføringsenhed

Konvolutfremfører Q2438A Kan indeholde op til 75 konvolutter. Dupleksenhed (ekstraudstyr til

dupleksudskrivning) Stacker til 500 ark Q2442A Ekstra udskriftsbane til 500 ark. Hæfteenhed/stacker til 500 ark Q2443A Giver mulighed for udskrivning af store mængder

Hæftepatron med 1.000 hæfteklammer

Hæfteenhed Q3216-60501 Holder hæftepatronen og hæftehovedet.

Opbevaringskabinet Q2445A Hæver printeren og giver plads til opbevaring af

Q2440A Indeholder papirbakke og fremføringsenhed. Bestil

denne vare, hvis du ønsker, at printeren skal have større papirkapacitat. Basis-printeren kan tilføjes op til to ekstra bakker

Q2444A Giver printeren større papirkapacitet. Basis-

printeren kan tilføjes op til to ekstra bakker (der kan kun tilføjes én bakke til 1.500 ark).

Q2439A Giver mulighed for automatisk udskrivning på

begge sider af papiret.

med automatisk jobfærdiggørelse. Hæfter op til 15 ark papir.

Q3216A Indeholder tre hæftepatroner

Hæfteenheden leveres uden hæftepatron. Hæftepatronen skal købes særskilt, når den skal udskiftes. Hvis der opstår fejl under hæftningen, skal der bestilles en ny hæfteenhed. Den HPautoriserede service- eller supportudbyder kan fortælle, hvordan enheden udskiftes.

papir.

18 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Hukommelse, fonte og masselager

Produkt Delnummer Beskrivelse eller anvendelse

SDRAM DIMM (Dual In-line Memory Module)

8 MB C7842A

●

16 MB C7843A

●

32 MB C7845A

●

64 MB Q9680A

●

128 MB Q9121A

●

Øger printerens kapacitet til at håndtere store og komplekse udskriftsjob (maksimalt 416 MB med HP's egne DIMM'er).

Flash-DIMM DIMM til lagring af fonte og formularer, hvis EIO-

2 MB C4286A

●

4 MB C4287A

●

8 MB C8530A

●

12 MB C7867A

●

stikket ikke er tilgængeligt.

Font-DIMM 8 MB font-DIMM til udskrivning af skrifttegn på

Koreansk D4838A

●

Simplificeret kinesisk C4293A

●

Traditionelt kinesisk C4292A

●

koreanske, kinesisk (forenklet) og kinesisk (traditionelt).

EIO-harddisk J6054B Mere end 5 GB permanent lager til fonte og

formularer. Bruges også til udskrivning af flere originaler og til joblagringsfunktioner.

Kabler og interfaces

Produkt Delnummer Beskrivelse eller anvendelse

Parallelkabler For direkte tilslutning af printeren til en pc.

2 meter IEEE-1284-kabel C2950A

●

3 meter IEEE-1284-kabel C2951A

●

EIO-kort HP Jetdirect-printserverkort for tilslutning af

netværk.

Token Ring-netværk J4167A

●

Fast Ethernet

●

(10/100Base-TX RJ-45) Tilslutningskort til USB, seriel

●

og LocalTalk

J6057A

J4135A

DAWW Bestillingsoplysninger 19

Dokumentation

Produkt Delnummer Beskrivelse eller anvendelse

print media guide for the HP LaserJet family of printers

5980-8424 ENUS En vejledning i brug af papir og andre

udskriftsmedier sammen med HP LaserJetprintere (kun på engelsk).

Den nyeste version af media guide findes på

Cd-rom til HP LaserJet 4200/ 4300 series

Engelsk, fransk, italiensk,

●

adressen http://www.hp.com/support/lj4200 eller http://www.hp.com/support/lj4300

En ekstra kopi af cd-rom'en med software, brugervejledning og Readme-dokumenter.

Q2431-60104 spansk, tysk, hollandsk, portugisisk, hebræisk og græsk

Engelsk, dansk, finsk, norsk,

●

Q2431-60105 svensk, tjekkisk, ungarsk, polsk, russisk, tyrkisk, arabisk og fransk

Engelsk, japansk, koreansk,

●

kinesisk (forenklet), kinesisk (traditionelt) og thai

Q2431-60106

Bemærk!

PCL 5e-printerdriveren findes ikke på den asiatisk-sprogede cd-rom. Du kan hente PCL 5e-driveren på Internettet på

http://www.hp.com/support/lj4200 http://www.hp.com/support/lj4300

eller på .

Kom godt i gang (start) Du kan hente en kopi af start-vejledningen på

internettet på adressen

http://www.hp.com/support/lj4200 http://www.hp.com/support/lj4300

eller .

Bemærk! country/region

Disse varer kan også hentes gratis på adressen http://www.hp.com

øverst i webbrowseren, og klik på

Support

. Vælg dit land/område i feltet

Select your

Vedligeholdelse

Produkt Delnummer Beskrivelse eller anvendelse

Printervedligeholdelsessæt Dele, som brugeren kan udskifte, samt

110 V-printersæt

●

(HP LaserJet 4200 series) 110 V-printersæt

●

(HP LaserJet 4300 series) 220 V-printersæt

●

(HP LaserJet 4200 series) 220 V-printersæt

●

(HP LaserJet 4300 series)

Q2429A

Q2436A

Q2430A

Q2437A

vejledning i almindelig printervedligeholdelse. Printervedligeholdelsessættet er en forbrugsvare og er ikke omfattet af nogen garanti.

20 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Forbrugsvarer

Produkt Varenummer og

Beskrivelse eller anvendelse

tilgængelighed

Tonerkassetter HP UltraPrecise-tonerkassette.

12.000 sider

●

(HP LaserJet 4200 series)

18.000 sider

●

(HP LaserJet 4300 series)

Hæftepatron med 1.000 hæfteklammer

HP LaserJet-papir Til brug med HP LaserJet-printere.

Letter (8,5 x 11"),

●

500 ark pr. pakke, 10 pakker pr. kasse

Legal (8,5 x 14"),

●

ark pr. pakke, 10 pakker pr. kasse A-Letter (220 x 280 mm),

●

ark pr. pakke, 5 pakker pr. kasse A4 (210 x 297 mm),

●

500 ark pr. pakke, 5 pakker pr. kasse

A4 (210 x 297 mm),

●

ark pr. pakke

Q1338A

Q1339A

Q3216A Æske med tre hæftepatroner.

HPJ1124/Nordamerika

Velegnet til brevpapir, værdifulde notater , ju ridiske dokumenter, direct mail og korrespondance.

Specifikationer: 96 klar,

HPJ1424/Nordamerika

90 g/m

Q2398A/Asien/ Stillehavsområdet

Q2400A/Asien/ Stillehavsområdet

CHP310/Europa

HP LaserJet Soft Gloss-papir Til brug med HP LaserJet-printere.

Letter (220 x 280 mm),

●

ark pr. pakke A4 (210 x 297 mm),

●

ark pr. pakke

C4179A/Asien/ Stillehavsområdet

C4179B/Asien/ Stillehavsområdet og

Glittet papir, velegnet til forretningsdokumenter med stor værdi, f.eks. brochurer, salgsmateriale og dokumenter med gra fi k og fotografier.

Specifikationer: 32 lb 120 g/m

Europa

HP Multipurpose-papir Til brug sammen med alt kontorudstyr

Letter (8,5 x 11"),

●

500 ark pr. pakke, 10 pakker pr. kasse

Letter (8,5 x 11"),

●

500 ark pr. pakke, 5 pakker pr. kasse

Letter (8,5 x 11"),

●

HPM1120/Nordamerika

HPM115R/Nordamerika

HP25011/Nordamerika

- laserprintere og inkjetprintere, kopiog faxmaskiner. Beregnet til de virksomheder, der vil bruge én slags papir til alle kontorfunktionerne. Klarere og glattere end andre kontorpapirtyper.

Specifikationer: 90 klar, 75 g/m

250 ark pr. pakke, 12 pakker pr. kasse

Letter (8,5 x 11"), 3 huller,

●

HPM113H/Nordamerika 500 ark pr. pakke, 10 pakker pr. kasse

Legal (8,5 x 14"),

●

HPM1420/Nordamerika 500 ark pr. pakke, 10 pakker pr. kasse

DAWW Bestillingsoplysninger 21

Forbrugsvarer

Produkt Varenummer og

Beskrivelse eller anvendelse

tilgængelighed

HP Office-papir Til brug sammen med alt kontorudstyr

Letter (8,5 x 11"),

●

500 ark pr. pakke, 10 pakker pr.

HPC8511/Nordamerika og Mexico

kasse Letter (8,5 x 11"), 3 huller,

●

HPC3HP/Nordamerika 500 ark pr. pakke, 10 pakker pr. kasse

Legal (8,5 x 14"),

●

HPC8514/Nordamerika 500 ark pr. pakke, 10 pakker pr. kasse

Letter (8,5 x 11"), Quick Pack,

●

2.500 ark pr. kasse Letter (8,5 x 11"), Quick Pack, 3

●

HP2500S/Nordamerika

og Mexico

HP2500P/Nordamerika huller, 2.500 ark pr. kasse

A-Letter (220 x 280 mm),

●

500 ark pr. pakke, 5 pakker pr.

Q2408A/Asien/

Stillehavsområdet kasse

A4 (210 x 297 mm),

●

500 ark pr. pakke, 5 pakker pr.

Q2407A/Asien/

Stillehavsområdet kasse

A4 (210 x 297 mm),

●

CHP110/Europa 500 ark pr. pakke, 5 pakker pr. kasse

A4 (210 x 297 mm), Quick Pack,

●

CHP113/Europa

2.500 ark pr. pakke, 5 pakk er pr. kasse

HP Office, genbrugspapir Til brug sammen med alt kontorudstyr

Letter (8,5 x 11"),

●

HPE1120/Nordamerika 500 ark pr. pakke, 10 pakker pr. kasse

Letter (8,5 x 11"), 3 huller,

●

HPE113H/Nordamerika 500 ark pr. pakke, 10 pakker pr. kasse

Legal (8,5 x 14"),

●

HPE1420/Nordamerika 500 ark pr. pakke, 10 pakker pr. kasse

- laserprintere og inkjetprintere, kopiog faxmaskiner. God til udskrivning af store mængder.

Specifikationer: 84 klar, 75 g/m

- laserprintere og inkjetprintere, kopiog faxmaskiner. God til udskrivning af store mængder.

Overholder U.S. Executive Order 13101 for miljøvenlige produkter.

Specifikationer: 84 klar, 20 lb, 30% genbrugsindhold.

22 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Forbrugsvarer

Produkt Varenummer og

Beskrivelse eller anvendelse

tilgængelighed

HP Premium Choice LaserJet-papir HP's klareste LaserJet-papir. Du får

Letter (8,5 x 11"),

●

HPU1132/Nordamerika 500 ark pr. pakke, 10 pakker pr. kasse

Letter (8,5 x 11"),

●

HPU1732 Nordamerika 250 ark pr. pakke, 6 pakker pr. kasse

A4 (210 x 297 mm),

●

5 pakker pr. kasse A4 (210 x 297 mm),

●

Q2397A/Asien/

Stillehavsområdet

CHP412/Europa 250 ark pr. pakke, 5 pakker pr. kasse

A4 (210 x 297 mm),

●

CHP410/Europa 500 ark pr. pakke, 5 pakker pr. kasse

A4 (210 x 297 mm), 160 g/m

●

CHP413/Europa 500 ark pr. pakke, 5 pakker pr. kasse

HP Printing-papir Til brug med HP LaserJet- og inkjet-

Letter (8,5 x 11"),

●

500 ark pr. pakke, 10 pakker pr.

HPP1122/Nordamerika

og Mexico kasse

Letter (8,5 x 11"),

●

HPP113R/Nordamerika 500 ark pr. pakke, 3 pakker pr. kasse

A4 (210 x 297 mm),

●

CHP210/Europa 500 ark pr. pakke, 5 pakker pr. kasse

A4 (210 x 297 mm),

●

CHP213/Europa 300 ark pr. pakke, 5 pakker pr. kasse

HP LaserJet-transparenter Kun til brug sammen med

Letter (8,5 x 11"),

●

50 ark pr. kasse

92296T/Nordamerika,

Asien/Stillehavsområdet

og Europa A4 (210 x 297 mm),

●

ark pr. kasse

922296U/Asien/

Stillehavsområdet og

Europa

Stærkt papir til HP LaserJet Til brug med HP LaserJet-printere.

Letter (8,5 x 11"),

●

Q1298A/Nordamerika

50 ark pr. kasse

A4 (210 x 297 mm),

●

ark pr. kasse

Q1298B/Asien/

Stillehavsområdet og

Europa

uovertrufne farver og en dyb sort f arve med denne type papir, der er ekstra glat og skinnende hvid. Ideel til præsentationer, forretningsplaner, ekstern korrespondance og andre vigtige dokumenter.

Specifikationer: 98 klar, 75 g/m

printere. Specielt beregnet til små virksomheder og hjemmearbejdspladser. Tungere og lysere end kopipapir.

Specifikationer: 92 klar, 22 lb.

HP LaserJet-sort/hvid-printere. Tydelig og skarp tekst og grafik opnås bedst ved brug af disse transparenter, der er specialfremstillet og testet på sort/ hvide-HP LaserJet-printere.

Specifikationer: 4.3 mm (tykkelse).

Dette papir har en satinagtig overflade, der gør papiret vandafvisende, og papiret er så stærkt, at det ikke kan rives i stykker. Papiret går ikke på kompromis med udskriftskvaliteten, og ydelsen er høj. Brug papiret til skilte, kort, menukort eller lignende.

DAWW Bestillingsoplysninger 23

Kontrolpanelet

5 6 7

1 Knappen A

NNULLER JOB

2 Klar, indikator 3 Data, indikator 4 Eftersyn, indikator 5 Knappen P

AUSE/GENOPTAG

6 Displayet på kontrolpanelet 7 Knappen P

IL NED

KLAR

1011

8 Knappen H 9 Knappen V 10 Knappen P 11 Knappen P

JÆLP ÆLG

IL OP IL TILBAGE

Indikatorer på kontrolpanelet

Indikator Indikation, når den er tændt

Klar Printeren er klar til at udskrive. Data Printeren er i færd med at behandle data. Eftersyn Indgriben er nødvendig. Se på kontrolpanelets display for at få en tilknyttet

meddelelse.

24 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Knapper på kontrolpanelet

Knap Funktion

ANNULLER JOB

AUSE/GENOPTAG

(VÆLG)

IL TILBAGE

IL OP)

IL NED

JÆLP

)

Annullerer det udskriftsjob, som printeren er i gang med at behandle, rydder

●

papirgangen og fjerner eventuelle fortsatte fejl, der er tilknyttet det annullerede job. Den tid, det tager at annullere udskriftsjobbet, afhænger af jobbets størrelse. (Tryk kun én gang.)

Standser udskrivningen midlertidigt, når printeren er ved at behandle et

●

udskriftsjob. Hvis printeren er standset midlertidigt, genoptages udskrivningen, eller

●

printeren skifter til Klar-tilstand. Lukker menuer eller Hjælp.

●

Åbner menuerne.

●

Vælger det markerede punkt på menuen.

●

Færdigbehandler et udskriftsjob, der venter på papirfremføring.

●

Nulstiller en fortsat fejl eller viser muligheder til udbedring af den fortsatte fejl.

●

Vender tilbage til det forrige niveau på en menu eller skifter til den forrige

●

numeriske værdi. Afslutter Hjælp.

●

Hvis du trykker på knappen i ét sekund eller mere, afsluttes menuerne.

●

Går tilbage til det foregående emne på den aktuelle menu.

●

Ved numeriske værdier øges værdien i intervaller på 1. Værdien øges hurtigt,

●

hvis knappen holdes nede i mere end et sekund. Hvis du trykker på denne knap i Hjælp rulles der fire linjer opad i det aktuelle

●

emne (hvis der er så mange linjer). Går frem til det næste emne på den aktuelle menu.

●

V ed numeriske værdier reduceres værdien i intervaller på 1. Værdien reduceres

●

hurtigt, hvis knappen holdes nede i mere end et sekund. Hvis du trykker på denne knap i Hjælp rulles der fire linjer nedad i det aktuelle

●

emne (hvis der er så mange linjer). Viser yderligere hjælp til den aktuelt viste meddelelse (ikke alle meddelelser er

●

tilknyttet yderligere hjælpeemner). Afslutter Hjælp.

●

Brug af printerens hjælpesystem (?)

Denne printer har et hjælpesystem på kontrolpanelet, der giver instruktioner i at løse de fleste printerfejl. Nogle hjælpeemner indeholder animeringer, der vises i displayet på printerens kontrolpanel. Animeringerne viser, hvordan du udbedrer en fejl.

Tryk på H længere end fire linjer , skal du bruge P

Tryk igen på H

DAWW Kontrolpanelet 25

() for at få vist hjælp til en meddelelse (hvis muligt). Hvis hjælpeemnet er

JÆLP

IL OP

( ) for at afslutte hjælpesystemet.

JÆLP

( ) eller PIL

( ) for at gennemse hele emnet.

NED

Udskrivning og ændring af menuer på kontrolpanelet

Hvis du vil se de aktuelle indstillinger for de menuer og emner, der er tilgængelige på kontrolpanelet, kan du udskrive en oversigt over kontrolpanelets menuer. Det kan være en god idé at have menuoversigten liggende i nærheden af printeren som refer encemateriale.

En fuldstændig oversigt over kontrolpanelets menuemner og mulige værdier findes i afsnittet

“Menuer på kontrolpanelet” på side 151. Visse menupunkter vises kun, når det tilknyttede

ekstraudstyr er installeret. EIO-menu en vises f.eks kun, når du har installeret et EIO-kort.

Sådan udskrives en oversigt over kontrolpanelets menuer

() for at åbne menuerne.

1 Tryk påV

ÆLG

2 Brug P 3 Brug P

ÆLG

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

().

( ) til at rulle til INFORMATION, og tryk på V

NED

( ) til at rulle til UDSKRIV MENUOVERSIGT, og tryk derefter på

NED

ÆLG

().

Sådan ændres en kontrolpanelindstilling

1 Tryk påV 2 Brug P

ÆLG

3 Nogle menuer har flere undermenuer. Brug P

ønsked e un de rmenu, og tryk derefter på V

4 Brug P

( ). Nogle indstillinger skifter hurtigt, hvis P vises en stjerne (*) ved siden af den indstilling, som du har valgt. Dette betyder, at den valgte indstilling nu er standardindstilling.

5 Tryk på P

Bemærk Indstillinger, der er valgt i printerdriveren og programmet, tilsidesætter indstillinger, der er valgt

på kontrolpanelet (programindstillinger tilsidesætter indstillinger i printerdriveren). Hvis du ikke kan få adgang til en bestemt menu eller et best emt menupunkt, er det enten ikke

tilgængeligt på printeren, eller du har ikke aktiv eret den tilhørende højere niveauindstilling. Kontakt netværksadministratoren, hvis en funktion er blevet låst. (Meddelelsen ADGANG NÆGTET MENUER

LÅST vises i displayet på printerens kontrolpanel).

ÆLG () for at åbne menuerne.

( ) eller PIL

IL OP

( ) til at rulle til den ønskede menu, og tryk derefter på

NED

().

( ) eller PIL

IL OP

AUSE/GENOPTAG

( ) til at rulle til den ønskede indstilling, og tryk på V

NED

for at lukke me nuen.

IL OP

ÆLG

IL OP

( ) eller PIL

().

( ) eller PIL

( ) til at rulle til den

NED

( ) holdes nede. Der

NED

ÆLG

26 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Indikatorer for ekstraudstyr

Brug nedenstående tabel til at finde en beskrivelse af, hvad statusindikatorerne på stackeren til 500 ark (ekstraudstyr) eller hæfteenheden/stackeren til 500 ark (ekstraudstyr) betyder.

Indikator Betydning

Grøn

Gul

Gul (blinker)

Slukket

Ekstraudstyret er tændt og klar.

●

Ekstraudstyret er gået i fejltilstand, og fejlen skal udbedres (se afsnittet

●

“Indikatorer på stacker (ekstraudstyr) og hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr)” på side 122).

Der er opstået en hardwarefejl i ekstraudstyret (se afsnittet “Indikatorer på

●

stacker (ekstraudstyr) og hæfteenhed/stac ker (ekstraudstyr)” på side 122).

Ekstraudstyret er gået i fejltilstand, og fejlen skal udbedres (se afsnittet

●

“Indikatorer på stacker (ekstraudstyr) og hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr)” på side 122).

Printeren er eventuelt i Energisparetilstand. Tryk på en vilkårlig knap på

●

printerens kontrolpanel. Ekstraudstyret er gået i fejltilstand, og fejlen skal udbedres (se afsnittet

●

“Indikatorer på stacker (ekstraudstyr) og hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr)” på side 122).

DAWW Indikatorer for ekstraudstyr 27

Printersoftware

Windows-

klient

Drivere

Netværksadministrator –

Windows-software Drivere

Netværksadministrator – Macintosh-software

PPD-filer

Windows-software

Macintosh-

klient

HP LaserJet Utility* Fonte*

Macintosh-software PPD-filer HP LaserJet Utility

* Findes ikke på tjekkisk, japansk, koreansk, russisk, kinesisk (forenklet)

eller kinesisk (traditionelt).

Printerens cd-rom indeholder softwarekomponenter og drivere til slutbrugere og netværksadministratorer. Printerdriverne på denne cd skal installeres, før du kan få det fulde udbytte af printerens funktioner. Vi anbefaler, at du installerer de øvrige programmer, men disse programmer er ikke nødvendige for at kunne bruge printeren. Yderligere oplysninger findes i Readme-filen.

Cd'en indeholder software, der er udviklet til slutbrugere og netværksadministratorer, der arbejder i følgende miljøer :

●

Microsoft Windows 95, Windows 98 og Windows Millennium Edition (Me)

● Microsoft Windows NT 4.0

●

Microsoft Windows 2000 og Windows XP

●

Apple Mac OS, version 8.6 til 9.xx, 10.1 eller nyere Ekstra drivere omfatter AutoCAD™-drivere til Windows 9.x og Windows NT 4.0. De nyeste printerdrivere til alle understøttede operativsystemer er tilgængelige på adressen

http://www.hp.com/support/lj4200

eller http://www.hp .com/support/lj4300. Hvis du ikke har adgang til internettet, kan du finde oplysninger om bestilling af den seneste software i folderen om support, der fulgte med printeren.

28 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Printerdrivere

Printerdriverne giver adgang til printerens funktioner og sætter computeren i stand til at kommunikere med printeren (ved hjælp af et printersprog). Læs Readme-filen, der findes på cd'en, for at få oplysninger om yderligere medfølgende software og understøttede sprog.

Følgende printerdrivere følger med printeren. De nyeste drivere er tilgængelige på adressen

http://www.hp.com/support/lj4200

konfigurationen på de Windows-baserede computere vil installat ionsprogrammet til printersoftwaren automatisk undersøge, om computeren har Internetadgang, og hvis dette er tilfældet, hente de sidste nye drivere.

Operativsystem PCL 6 PCL 5e

eller http://www.hp.com/support/lj4300. Afhængigt af

PS PPD-

filer

Windows 95, 98, Me Windows NT 4.0 Windows 2000, XP Mac OS

1. Findes ikke på den asiatisk-sprogede cd-rom.

2. PostScript-printerbeskrivelsesfiler (PPD'er).

Printerdrivere til UNIX® og Linux Model Scrips kan hentes fra internettet eller fås ved henvendelse til en HP-autoriseret service- eller supportudbyder (se den folder om support, der fulgte med printeren).

1OS/2-driverne fås hos IBM og leveres sammen med OS/2. De fås ikke til sprogene japansk, koreansk, kinesisk (forenklet) eller kinesisk (traditionelt).

Bemærk Hvis den ønskede printerdriver ikke findes på cd'en eller på denne liste, skal du læse

installationssoftwaren eller printerens Readme-fil for at se, om printeren understøtter den pågældende printerdriver. Hvis dette ikke er tilfældet, skal du kontakte producenten eller forhandleren og bede om en driver til printeren.

✓✓✓✓ ✓✓✓✓ ✓✓✓✓

✓✓

DAWW Printersoftware 29

Software til Windows-baserede computere

Cd'en indeholder printerdrivere og andre programmer til Windows-computere.

Netværksadministratorer

Hvis printeren er sluttet til et netværk via et HP Jetdirect-EIO-kort, skal printeren konfigureres til det pågældende netværk, f ør du kan udskrive. Ved Microsoft og Nov ell NetWare-netværk kan du bruge printerinstallationssoftwaren. Oplysninger om andre muligheder findes i HP Jetdirect printserveradministratorvejledningen (følger med printere, der indeholder en HP Jetdirect- printserver).

Vælg Opret brugerdefineret installationsprogram i Brugerdefinitionsprogram for at oprette et installationsprogram med præcis den software, som du ønsker, at slutbrugeren skal bruge. Installationsprogrammet kan konfigureres til at starte uden brugeraktivering og til at installere forudkonfigurerede driverindstillinger til alle PCL-drivere og til PS-drivere i Windows 2000 og Windows XP. (Vælg Tavs installation, og vælg derefter Ja, jeg vil konfigurere driverne). Kopier kun printerdrivere i Brugerdefinitionsprogram giver dig også mulighed for at oprette et sæt diske med drivere, der kan installeres gennem guiden Tilføj printer i Microsoft Windows.

Vælg den rigtige printerdriver til dine udskrivningsbehov

Vælg en printerdriver, der passer til den måde, du bruger printeren på. Nogle af printerens funktioner er kun tilgængelige via PCL 6-drivere. Yderligere oplysninger om tilgængelige funktioner findes i printerdriverens hjælpesystem.

●

Brug PCL 6-driveren til at få fuld fordel af alle printerens funktioner. PCL 6-driveren anbefales til almindelige udskrivninger, da denne driver giver en optimal ydeevne og udskriftskvalitet.

● Brug PCL 5e-driveren, hvis dokumenter bliver udskrevet forkert med PCL 6, eller hvis font-

DIMM ikke understøttes.

●

Brug PS-driveren, hvis du primært udskriver fra PostScript-programmer, f.eks. Adobe® eller

Corel

●

Printeren skifter automatisk mellem printersprogene PS og PCL.

30 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Adgang til Windows-printerdriver

Du kan få adgang til at konfigurere driveren på en af følgende måder:

Midlertidig ændring af

Operativsystem

indstillinger (i et program)

Windows 95, 98 og MeKlik på Udskriv i menuen Filer, og klik

derefter på Egenskaber (Trinnene kan variere, men dette er den mest brugte metode).

Windows NT 4.0 Klik på Udskriv i menuen Filer, og klik

derefter på Egenskaber (Trinnene kan variere, men dette er den mest brugte metode).

Windows 2000 Klik på Udskriv i menuen Filer, og klik

derefter på Egenskaber (Trinnene kan variere, men dette er den mest brugte metode).

Windows XP Klik på Udskriv i menuen Filer, og klik

derefter på Egenskaber

Ændring af standardindstillingerne (på tværs af alle programmer)

Klik på knappen Start, peg på Indstillinger, og klik derefter på Printere. Højreklik på printerikonet,

og vælg Egenskaber. Klik på knappen Start, peg på

Indstillinger, og klik derefter på Printere. Højreklik på printerikonet, og vælg Dokumentstandarder eller Egenskaber.

Klik på knappen Start, peg på Indstillinger, og klik derefter på Printere. Højreklik på printerikonet, og vælge Udskriftsindstillinger eller Egenskaber.

Klik på knappen Start, og klik derefter på Printere og faxenheder. Højreklik på printerikonet, og vælg derefter

Udskrivning Indstillinger eller Egenskaber.

Bemærk Indstillinger, der er valgt i printerdriveren og programmet, tilsides ætter indstillinger, der er valgt

på kontrolpanelet (programindstillinger tilsidesætter indstillinger i printerdriveren).

Hjælp til printerdriver

Hver printerdriver ind eholder skærmbilleder med hjælp, du kan akti vere v ed at kli kke på kna ppen Hjælp, trykke på tasten F1 på tastaturet eller klikke på symbolet med et spørgsmålstegn i printerdriverens øverste højre hjørne (afhængigt af, hvilket Windows-operativsystem du bruger). Disse hjælpeskærmbilleder indeholder detaljerede oplysninger om den pågældende driver. Hjælp i printerdriveren er adskilt fra Hjælp i programmet.

DAWW Printersoftware 31

Software til Macintosh-computere

HP-installationsprogrammet leveres med PPD-filer og HP LaserJet Utility, der kan bruges til Macintosh-computere. Den integrerede webserver kan bruges af Macintosh-computere, hvis printeren er sluttet til et netværk. Yderligere oplysninger findes i afsnitte t “So ftware til netværk”

på side 33.

PPD-filer

Når PPD-filerne bruges sammen med Apple LaserWriter 8 dr iveren til OS 8 til 9.xx og PS Converter til OS X 10.1 eller nyere, får du adgang til printerens funktioner, og computeren får mulighed for at kommunikere med printeren. Der findes et installationsprogram til PPD'erne og anden software på cd'en. Brug den PS-driver, der følger med operativsystemet.

PDE'er

Når PDE'erne (Printer Dialog Extensions) bruges sammen med Apple LaserWriter-driveren til OS X, får du adgang til printerfunktionerne, og computeren får mulighe d fo r at komm unike re med printeren. Der findes et installationsprogram til PPD'erne, PDE'erne og anden software p å cd'en. Brug den Apple LaserWriter-driver, der følger med operativsystemet.

HP LaserJet Utility

HP LaserJet Utility giver dig mulighed for at styre de funktioner, der ikke er tilgængelige fra driveren. De viste skærmbilleder gør det le ttere end nogensinde før at vælge printerfunktioner fra en Macintosh-computer. Brug HP LaserJet Utility til at:

● tilpasse meddelelserne på printerens kontrolpanel

● navngive printeren, knytte den til en zone på netværket, indlæse filer og fonte og ændre de

fleste af printerens indstillinger

●

angive en adgangskode til printeren

● afspærre funktioner på printerens kontrolpanel fra computeren for at forhindre uønsket

adgang (se Hjælp i printersoftwaren)

●

konfigurere og indstille printeren til IP-udskrivning

Bemærk I øjeblikket understøttes HP LaserJet Utility ikke af OS X, men hjælpeprogrammet understøttes

af Classic.

Bemærk HP LaserJet Utility understøtter ikke tjekkisk, japansk, koreansk, russisk, kinesisk (forenklet),

kinesisk (traditionelt) eller tyrkisk.

32 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Software til netværk

Printersoftwaren indeholder et link til HP Web Jetadmin-softwaren til håndtering af printeren. Du finder en ov ersigt over tilgængelige HP-netinstallations- og konfigurationssoftware i HP Jetdirect- printserveradministratorvejledningen (følger med de printere, der indeholder en HP Jetdirect- printserver).

HP Web Jetadmin-software

HP Web Jetadmin 6.5 er en webbaseret softwareløsning, der muliggør fjerninstallation, overvågning og fejlfinding af periferienheder. Softwarens intuitive browsergrænseflade gør det lettere at styre enheder , der har forskellige platforme, herunder HP-printere og printere fra andre leverandører. Styringen er proaktiv, idet netværksadministratoren får mulighed for at løse printerproblemerne, før brugeren opdager problemet. Den forbedrede styringssoftware kan hentes gratis på adressen http://www.hp.com/go/webjetadmin på applications for at hente plug-ins til HP Web Jetadmin.

Når HP Web Jetadmin installeres på en værtsserver , kan du få adgan g til den fr a en klient via en understøttet webbrowser ved at søge på HP Web Jetadmin-værten.

Hvis HP Web Jetadmin installeres på en værtsserver , kan du få adgang til den fra en klient via en understøttet webbrowser (f.eks. Microsoft Internet Explorer 4.x eller Netscape Navigator 4.x eller nyere) ved at søge på HP Web Jetadmin-værten.

HP Web Jetadmin-funktionerne omfatter:

●

Proaktiv styring af enheder med funktioner, f.eks. e-mail-meddelelse, status over forbrugsvarer og konfigurerbare advarsler.

● Fjerninstallation og konfiguration af enheder.

● Fjerndiagnosticering af enheder.

●

Resource Manager-plug-in'en styrer di skd rev, flash og r a m-h ukommelse samt de formularer og fonte, der er gemt på netværksprinternes harddisk.

● Integreret styring af firmware-indlæsning aktiverer batch-konfigurationsopgraderinger af

HP Jetdirect-printservere og udvalgte printere til flere enhedskonfigurationer.

●

Konfiguration af flere enheder på én gang.

●

Opgaveorienteret webbaseret grænseflade (klientsoftware er ikke nødvendig).

● Automatisk registrering af enheder på netværket.

●

Mulighed for at oprett e brugerdefinerede profiler og visninger.

●

Let strukturering af periferienheder i logiske grupper med en virtuel over sigt, der giver et godt overblik over enhederne.

●

Styring af ældre enheder, der ikke har en HP-integreret webserver.

●

Understøttelse af flere protokoller (TCP/IP og IPX).

●

Universal printersupport til styring af standard-MIB-kompatible printere fra andre producenter.

●

Den integrerede webserver kører HP Web Jetadmin uden en dedikeret webserver (HP Web Jetadmin kører på operativsystemerne Windows NT 4.0, Windows 2000 Professional eller Linux, og oplysningerne gemmes på en enkelt central database).

●

Let integrering med virksomhedsløsninger, f.eks . OpenView®, Computer Associates (UniCenter)® og Tivoli®.

. Klik på plug-ins, og klik derefter

DAWW Printersoftware 33

●

Visning af alle enheder på netværket.

● Konfiguration af alle enheder inden for en enhedsgruppe.

● Oprettelse af udskrivningsstier.

●

Intelligent Update gør det let f or LAN-administratorer at tilføje komponenter, f.eks. ny e sprog, enhedssupport og program-plug-in, uden at skulle geninstallere HP Web Jetadmin.

● Forbedret styring af inventarlister og brug giver eksporterbare felter, f.eks. printerfunktioner

og datoindstillelig sidetælling.

● Findes på de 20 sprog, der understøttes af HP Jetdirect-p r od ukterne.

●

Flere sikkerhedsniveauer.

HP Jetdirect-printerinstallationsprogram til UNIX

HP Jetdirect Printer Installer til UNIX er et enkelt printerinstallationsprogram til HP-UX- og Solaris-netværk. Programmet kan hentes på adressen http://www.hp.com/support/net_printing

34 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Udskrivningsopgaver

Oversigt

I dette kapitel beskrives grundlæggende udskrivningsopgaver, f.eks.:

● "Va lg af ud sk riftsbakke" på side 36

●

"Hæftning af dokumenter" på side 39

● "Ilægning af papir" på side 42

● "Va lg af ba kke til udskriv nin g" på side 46

●

"Va lg af korrekt fikseringstilstand" på side 50

● "Udskrivning af konvolutter" på side 51

● "Udskrivning på specialpapir" på side 57, f.eks. brevpapir og transparenter

● "Udskrivning på begge sider af papiret (dupleksenhed (ekstraudstyr))" på side 64

I dette afsnit finder du også en beskrivelse af avancerede udskrivningsopgaver, f.eks.:

● "Sortering (flere kopier)" på side 68 til udskrivning af flere originaler

●

"RIP ONCE" på side 68

● "Lagring af oplysninger om printeropsætning (Lynindstillinger)" på side 68 til forske llige typer

udskriftsjob

●

"Tilpas til side" på side 68

●

"Udskrivning af hæfter" på side 69

● "Udskrivning af et vandmærke" på side69

●

"Udskrivning på en anderledes førsteside" på side 69

●

"Udskrivning af flere sider på et enkelt ark papir (sider pr. ark)" på side 69

● "Brug af joblagringsfunktioner" på side 70

DAWW Oversigt 35

Valg af udskriftsbakke

Printeren placerer udskrevet papir følgende steder: Den øverste udskriftsba kke (standar d) , de n bageste udskriftsbakke og stacker (ekstraudstyr) eller hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr).

Udskrivning til øverste udskriftsbakke (standardudskriftsbakke)

I den øverste udskriftsbakke samles udskrifterne med forsiden nedad i den korrekte rækkefølge. Den øverste udskriftsbakke skal bruges til de fleste udskriftsjob og til transparenter. Når du vil bruge den øverste udskriftsbakke, skal du kontrollere, at den bageste udskriftsbakke er lukket. Undgå at åbne eller lukke den bageste udskriftsbakke under udskrivning for at undgå papirstop.

36 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Udskrivning til bageste udskriftsbakke

Printeren udskriver altid til den bageste udskriftsbakke, hvis den er åben. Papir, der udskrives til denne bakke, udskriv es med f orsiden opad. Den sidste sid e lægges øverst (modsat rækkefølge).

Udskrivning fra bakke 1 til den bageste udskriftsbakke giver den mest lige papirgang. Åbning af den bageste udskriftsbakke kan forbedre ydeevnen i forbindelse med udskrivning af følgende:

● konvolutter

●

etiketter

● småt papir i specialformat

● postkort

●

papir, der er tungere end 120 g/m

Hvis du vil åbne den bageste udskriftsbakke, skal du tage fat i håndtaget øverst i bakken. Træk bakken nedad, og træk forl ængeren ud.

Ved åbning af den bageste udskriftsbakke deaktiveres dupleksenheden (hvis dette ekstraudstyr er installeret), og den øverste udskriftsbakke. Undgå at åbne eller lukke den bageste udskriftsbakke under udskrivning for at undgå papirstop.

Udskrivning til stacker (ekstraudstyr) eller hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr)

Stackeren (ekstraudstyr) eller hæfteenheden/stackeren (ekstraudstyr) kan indeholde op til 500 ark papir (75 g/m papirformater. Hæfteenheden/stackeren kan bruges med standard- og brugerdefinerede papirformater, men det er kun Letter, Legal og A4-formater, der kan hæftes. Du må ikke bruge andre typer medier, f.eks. etiketter eller konvolutter.

Hvis der er installeret en hæfteenhed/stacker, vender printeren automatisk det billede, der skal udskrives, 180°. Dette gælder for alle papirformater, uanset om jobbet skal hæftes eller ej. Papirtyper , der skal udskrives i den korrekte retning (f.eks. brevpapir eller papir med huller), skal muligvis vendes (se afsnittet "Papirre tning ved installation af hæfteenhed" på side 38).

Hvis du vil skrive til stackeren (ekstraudstyr) eller hæfteenheden/stackeren (ekstraudstyr), skal du vælge den pågældende indstilling i programmet, i printerdriveren eller på printerens kontrolpanel. Før du bruger stackeren (ekstraudstyr) eller hæfteenheden/stackeren (ekstraudstyr), skal du sørge for, at printerdriveren er indstillet til at kunne genkende den pågældende enhed (skal kun indstilles én gang). Yderligere oplysninger findes i printerdriverens onlinehjælp.

). Stackeren kan bruges med standard- og brugerdefinerede

Yderligere oplysninger om understøttet papir findes i afsnittet "Understøttede papirformater og

vægtangivelser" på side 185. Yderligere oplysninger om hæftning findes i afsnittet "Hæftning af dokumenter" på side 39.

DAWW Valg af udskriftsbakke 37

Papirretning ved installation af hæfteenhed

All

Bakke1, duplek

Når der installeres en hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr), vender printeren automatisk det billede, der skal udskrives, 180°. Dette gælder for alle papirformater, uanset om jobbet skal hæftes eller ej. Hvis papiret skal udskrives i en bestemt retning (f.eks. brevpapir, fortrykt papir, papir med huller og papir med vandmærker), skal du sørge for, at papiret vender korrekt i bakken. Den korrekte papirretning i bakkerne vises herunder.

Bakke 1, enkeltsidet

Når bakke 1 bruges til enkeltsidet udskrivning og hæftning, skal forsiden vende opad, og den øverste kant skal vende ind mod dig selv. Når du foretager enkeltsidet udskrivning og hæftning fra andre bakker, skal forsiden vende nedad, og den øverste kant skal vende ind mod printeren.

Alle andre bakker enkeltsidet

(tosidet)

Når du foretager dupleksudskrivning (tosidet udskrivning) og hæftning fra bakke 1, skal papirets forside v ende nedad, og den øverste kant skal v end e ind mod printeren. Ved dupleksudskrivning og hæftning fra andre bakker, skal forsiden vende opdad, og den øverste kant skal vende ind mod dig selv.

e andre bakker, dupleks (tosidet)

38 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Hæftning af dokumenter

Hæfteenheden/stackeren (ekstraudstyr) kan hæfte op til 15 ark papir (75 g/m2). Hæfteenheden kan hæfte papir af formatet Letter, A4 eller Legal.

● Papirvægten skal ligge inden for intervallet 60 til 120 g/m

muligvis ikke hæftes 15 ark ad gangen.

●

Hvis det job, der skal hæftes, kun består af ét ark, eller hvis det består af mere end 15 ark, udskriver printeren jobbet til udskriftsbakken uden at hæfte det.

● Hæfteenheden kan kun bruges med papir. Du må ikke bruge hæfteenheden med andre

typer medier, f.eks. transparenter eller etiketter.

Når printeren skal hæfte et dokument, skal du vælge hæftning i softwaren. Du kan normalt vælge hæfteenheden i dit program eller i printerdriveren, selvom visse valgmuligheder måske kun er tilgængelige via printerdriveren. Hvor og hvordan du foretager valgene, afhænger af dit program eller printerdriveren.

Hvis du ikke kan vælge hæfteenheden fra programmet eller printerdriveren, skal hæfteenheden vælges fra printerens kontrolpanel. Det kan være nødvendigt at konfigurere printerdriveren til at genkende hæfteenheden/stackeren (ekstraudstyr). Indstillingen skal kun angives én gang. Yderligere oplysninger finde s i printerdriverens onlinehjælp.

Hæfteenheden accepterer udskriftsjob, selvom den er løbet tør for hæfteklammer , men siderne hæftes ikke. Printerdriveren ka n konfigureres til at slå hæftefunktionen fra, hvis der ikke er flere hæfteklammer.

. Hvis papiret er tungere, kan der

Sådan vælges hæfteenheden fra softwaren (Windows)

1 Klik på Udskriv i menuen Filer, og klik derefter på Egenskaber 2 Vælg den hæfteenhed, der passer til din driver:

• PCL: Vælg Hæfter under fanen Færdigbehandling.

• PS: Åbn Dokumentindstillinger på fanen Avanceret. Åbn Printerfunktioner, og vælg

Hæftningsindstillinger/dskrivningsdestinationer. Vælg derefter En hæfteklamme/ æfter.

Sådan vælges hæfteenheden fra softwaren (Mac)

1 Klik på Udskriv i menuen Arkiv, og vælg derefter Færdigbehandling på listen med

udskriftsindstillinger.

2 Vælg Hæfter i dialogen Udskrivningsdestinationer. 3 Vælg den ønske de form for hæftning i dialogen Hæfter.

DAWW Hæftning af dokumenter 39

Sådan vælges hæfteenheden fra kontrolpanelet

() for at åbne menuerne.

1 Tryk påV

ÆLG

2 Brug P 3 Brug P 4 Brug P

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

( ) til at rulle til KONFIGURER ENHED, og tryk på V

NED

( ) til at rulle til OUTPUTKONFIG., og tryk på V

NED

( ) til at rulle til HÆFTEENHED/STACKER, og tryk på V

NED

().

5 Brug P

( ) eller PIL

IL OP

( ) til at rulle til EN, og tryk på V

NED

().

ÆLG

Bemærk! Hvis hæfteenheden vælges fra printerens kontrolpanel, ændres hæfteenhedens

standardindstilling. Det er muligt, at alle udskriftjobs hæftes.

ÆLG

().

ÆLG

40 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Ilægning af hæfteklammer

Der skal ilægges hæfteklammer, hvis displayet på kontrolpanelet viser meddelelsen HÆFTER LAV BEHOLDN. AF HÆFTEKLAMMER (der er mindre end 70 hæfteklammer tilbage) eller meddelelsen HÆFTER MANGLER HÆFTEKLAMMER (der er ikke flere hæfteklammer tilbage). Hvis hæfteenheden løber tør for hæfteklammer, fortsætter udskrivningen til hæfteenheden/stackeren, men jobbet hæftes ikke.

Sådan ilægges hæfteklammer

1 På højre side af hæfteenheden/stackeren – drej hæfteren ind mod

forsiden af printeren, indtil enheden giv er et klik og er åben. Tag fat i håndtaget til den blå hæftepatron, og træk patronen ud af hæfteenheden.

2 Sæt en ny hæftepatron i hæfteenheden, og drej hæfteren mod

printerens bagside, indtil enheden klikker på plads.

DAWW Hæftning af dokumenter 41

Ilægning af papir

I dette afsnit beskrives, hvordan du lægger papir i standardbakken og de ekstra ba kker.

Ilægning af papir i bakke 1

Bakke 1 er en multifunktionsbakke, der kan indeholde op til 100 ark papir, 10 konvolutter eller 20 kartotekskort. Printeren tager som standard papir fra bakke 1, hvis denne bakke indeholder papir. Yderligere oplysninger om ændring af denne standardindstilling findes i afsnittet "Indstilling af handling for bakke 1" på side 47.

Bakke 1 giver mulighed for nem udskrivning af konvolutter, transparenter og papir i specialformat eller andre medietyper, uden at du behøver tømme de andre bakker. Den kan også bruges som en praktisk ekstra papirbakk e. Oplysninger om understøttede papirformater findes i afsnittet "Understøttede papirformater og vægtangivelser" på

side 185.

Hvis der er installeret en hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr), vender printeren automatisk det billede, der skal udskrives, 180°. Dette gælder for alle papirf ormater, uanset om jobbet skal hæftes eller ej. Hvis papiret skal udskrives i en bestemt papirretning (f.eks. brevpapir, fortrykt papir, papir med huller og papir med vandmærker), skal du sørge for, at papiret lægges korrekt i bakken (se afsnittet "Papirretning ved

installation af hæfteenhed" på side 38).

Bemærk!

Printeren udskriver muligvis ved en lavere hastighed, når du bruger bakke 1.

FORSIGTIG!

Lad være med at lægge papir i bakkerne, mens printeren udskriver, for at forhindre papirstop.

Papiret må ikke luftes. Hvis du lufter papiret, kan der opstå fejlindføring.

Sådan lægges papir i bakke 1

1 Åbn bakke 1. 2 Træk bakkeforlængeren ud. 3 Indstil sidestyrene til den ønskede bredde. 4 Læg papir i bakken. K ont roller, at papiret passer ind under tapperne

og ikke overskrider niveauerne for maksimal stakhøjde.

Bemærk!

Papiret skal lægges i med udskriftssiden opad, og den øverste, korte kant skal vende ind mod printeren. Oplysninger om ilægning af specialpapir findes i afsnittet "Udskrivning på specialpapir" på side 57.

5 Tilpas sidestyrene, så de kun lige rører papirstakken, men ikk e bøjer

papiret.

42 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Ilægning af papir i bakke 2 eller i en bakke til 500 ark (ekstraudstyr)

Bakken til 500 ark kan indstilles til seks standardformater (Letter, A4, Legal, Executive, A5 og JIS-B5) og til mange andre specialformater (se afsnittet "Understøttede papirformater og vægtangivelser" på side 185). Hvis du indstiller bakkestyrene til et standardformat og drejer papirvælgerknappen om på Standard, registrerer printeren automatisk

standardformater. Hvis der er installeret en hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr), vender

printeren automatisk det billede, der skal udskrives, 180°. Dette gælder for alle papirformater, uanset om jobbet skal hæftes eller ej. Hvis papiret skal udskrives i en bestemt papirretning (f.eks. brevpapir, fortrykt papir, papir med huller og papir med vandmærker), skal du sørge for, at papiret lægges korrekt i bakken (se afsnittet "Papirretning ved

installation af hæfteenhed" på side 38).

FORSIGTIG!

Lad være med at lægge papir i bakkerne, mens printeren udskriver, for at forhindre papirstop.

Sådan lægges papir i bakke 2 eller i en bakke til 500 ark (ekstraudstyr)

1 Tag bakken ud af printeren.

2 Klem sammen om den udløser, der sidder på det venstre papirstyr,

og skub det til det korrekte papirformat.

3 Klem sammen om det bageste papirstyr, og skub det til det korrekte

papirformat.

4 Drej knappen, der sidder på højre side af papirbakken, om på

Standard for at vælge papirformaterne LTR (Letter), A4, LGL

(Legal), EXEC (Executive), A5 eller JIS B5. Drej knappen om på Special for at vælge understøttede specialformater.

DAWW Ilægning af papir 43

5 Papiret skal lægges i med udskriftssiden nedad, og den øverste

kant skal vende ud mod bakkens front.

FORSIGTIG!

Papiret må ikke luftes. Hvis du lufter papiret, kan der opstå fejlindføring.

6 Sørg for, at papiret ligger fladt i alle fire hjørner, og at den øverste

del af stakken ikke overskrider niveauerne for maksimal stakhøjde.

7 Skub bakken helt ind i printeren.

44 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Ilægning af papir i bakken til 1.500 ark (ekstraudstyr)

Bakken til 1.500 ark (ekstraudstyr) kan indstilles til papirformaterne Letter, A4 og Legal. Hvis bakkestyrene er justeret korrekt, registrerer printeren automatisk papir form a te t.

Hvis der er installeret en hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr), vender printeren automatisk det billede, der skal udskrives, 180°. Dette gælder

for alle papirformater, uanset om jobbet skal hæftes eller ej. Hvis papiret skal udskrives i en bestemt papirretning (f.eks. brevpapir, fortrykt papir, papir med huller og papir med vandmærker), skal du sørge for, at papiret lægges korrekt i bakken (se afsnittet "Papirretning ved

installation af hæfteenhed" på side 38).

FORSIGTIG!

Lad være med at lægge papir i bakkerne, mens printeren udskriver, for at forhindre papirstop.

Sådan lægges papir i en bakke til 1.500 ark (ekstraudstyr)

1 Åbn lågen til bakken med 1.500-ark. 2 Fjern eventuelt papir, der ligger i bakken. Hvis der ligger papir i

bakken, kan styrene ikke indstilles i næste trin.

3 Klem sammen om styrene, der sidder forrest i arkføderen, og skub

dem hen til det korrekte papirformat.

4 Papiret skal lægges i med udskriftssiden nedad, og den øverste

kant skal vende ud mod bakkens front.

FORSIGTIG!

Papiret må ikke luftes. Hvis du lufter papiret, kan der opstå fejlindføring.

5 Sør g for, at papirstakkens højde ikke overskrider papirstyrenes

niveau for maksimal stakhøjde. Stakkens forreste kant skal rettes ind mod pilene.

6 Luk lågen til bakken.

DAWW Ilægning af papir 45

Valg af bakke til udskrivning

Du kan vælge, hvordan printeren skal tage papir fra bakkerne.

Bakkernes rækkefølge

Når printeren modtager et udskriftsjob, vælger den en papirbakke ved at sammenligne den ønskede papirtype med det papir, der ligger i bakkerne. Ved hjælp af en automatisk

udvælgelsesproces søger printeren efter det ønskede papir i alle tilgængelige papirbakker – søgningen starter i den nederste bakke og slutter i den øverste bakke (bakke 1). Udskriftsjobbet starter, når den rigtige papirtype og det rigtige papirformat er fundet.

Bemærk! Den automatiske udvælgelsesproces udføres kun, hvis der ikke er angivet en bestemt bakk e for

jobbet. Hvis der er valgt en bakke, udskrives jobbet fra den ønskede bakke.

● Hvis der er lagt papir i bakke 1, og bakke 1 er indstillet til BAKKE 1 TYPE=ALLE og BAKKE 1

STØRRELSE=ALT i menuen Papirhåndtering, tager printeren altid først papir fra bakke 1.

Yderligere oplysninger findes i afsnittet "Indstilling af handling for bakke 1 " på side 47.

● Hvis søgningen mislykkes, vises en meddelelse i printerens kontrolpanel, der beder dig

ilægge papir af den korrekte type og det korrekte format. Du kan vælge at ilægge det påældende papir, eller du kan tilsidesætte anmodningen v ed at angi ve en and en type eller et andet format på kontrolpanelet.

● Hvis en bakke løber tør for papir under et udskriftsjob, skifter printeren automatisk til en

anden papirbakke, de r indeholder samme papirtype eller -format.

Den automatiske udvælgelsesproces ændres en smule, hvis du ændrer handlingen for bakke 1 (som beskrevet i "Indstilling af handling for bakke 1" på side 47) eller indstiller bakke 1 til manuel indføring (som beskrevet i "Manuel indføring af papir fra bakke 1" på side 49).

46 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Indstilling af handling for bakke 1

Printeren kan indstilles til at udskrive fra bakke 1, når der er papir i bakken, eller til kun at udskrive fra bakke 1 ved specifik anmodning om udskrivning på den papirtype, der findes i bakken (se afsnittet "Menuen Papirhåndtering" på side 154).

Indstilling Forklaring

BAKKE 1 TYPE=ALT BAKKE 1 STØRRELSE=ALT

BAKKE 1 TYPE STØRRELSE

anden type end

= en

Betyder, at printeren normalt henter papir fra bakke 1 først, medmindre bakken er tom eller lukket. Hvis der ikke konstant ligger papir i bakke 1, eller hvis du kun bruger bakke 1 til manuel papirindføring, skal du beholde standardindstillingen

TYPE=ALT

eller

Betyder, at printeren behandler bakke 1 som de andre bakker. I stedet for først at se efter papir i bakke 1, henter printeren papir fra den bakke, der indeholder papir, der

ALT

svarer til de indstillinger for type og format, der er valgt i softwaren. I printerdriveren kan du vælge papir fra enhver bakke (herunder bakke 1) efter type,

format eller kilde. Oplysninger om udskrivning efter papirtype og -format findes i afsnittet "Udskrivning efter papirtype og -format (låsning af bakke)" på side 48.

BAKKE 1 STØRRELSE=ALT

i menuen Papirhåndtering.

BAKKE 1

Du kan også angive, at printeren skal vise en meddelelse, der beder dig bekræfte, om den må hente papir fra bakke 1, hvis ingen af bakkerne indeholder papir af den ønskede type og det ønskede format. Du kan indstille printeren til altid at vise en meddelelse, før der hentes papir fra bakke 1, eller når bakke 1 er tom. Indstil BRUG ØNSKET BAKKE i undermenuen Systemkonfiguration i me n ue n Konfigurer enhed (se afsnittet "BRUG ØNSKET BAKKE" på side 163).

DAWW Valg af bakke til udskrivning 47

Udskrivning efter papirtype og -format (låsning af bakke)

Udskrivning efter papirtype og -format sikrer, at udskriftsjobbene altid udskrives på det ønskede papir. Du kan konfigurere bakkerne til den type (f.eks. almindeligt papir eller brevpapir) og det format (f.eks. Letter eller A4), der ligger i bakkerne.

Hvis du konfigurerer bakkerne på denne måde og derefter vælger en bestemt papirtype og et bestemt papirformat i printer driveren, vælger printeren automatisk den bakke, der indeholder papir af den ønskede type eller det ønskede format. Du behøver ikke vælge en bestemt bakke (valg efter kilde). Denne form for printerkonfigurering er særlig praktisk, når printeren deles af flere brugere, og når flere personer med jævne mellemrum ilægger eller fjerner papir.

På visse ældre modeller findes der en funktion, der "låser" bakke r for at undgå udskrivning på det forkerte papir. Udskrivning efter papirtype og -format fjerner behovet for at låse bakker. Yderligere oplysninger om type og format findes i afsnittene "Understøttede papirformater og

vægtangivelser" på side 185 og "Understøttede papirtyper" på side 188.

Bemærk! Hvis du vil udskrive efter type og format fra bakke 2, de ekstra bakker eller konvolutfremføreren

(ekstraudstyr), skal du muligvis fj erne papiret fra bakke 1 og lukke den eller indstille BAKKE 1 TYPE og BAKKE 1 STØRRELSE til andre typer end ALT i menuen Papirhåndtering på printerens kontrolpanel. Yderligere oplysninger findes i afsnittet "Indstilling af handling for bakke 1" på

side 47.

Indstillinger i et program eller i printerdriveren tilsidesætter indstillinger, der er valgt på kontrolpanelet. Programindstillinger tilsidesætter indstillinger i printerdriveren.

Sådan udskrives efter papirtype og papirformat

1 Sørg for at fylde bakkerne korrekt (se afsnittene om ilægning af papir, der starter med

"Ilægning af papir" på side 42).

2 Åbn menuen Papirhåndtering på printerens kontrolpanel. Vælg papirtype for hver bakke.

Hvis du er i tvivl om, hvilken papirtype du lægger i bakken (om det f.eks. er skrivemaskinepapir eller genbrugspapir), kan du finde de ønskede oplysninger på papirpakken.

3 Angiv indstillingerne for papirets format på kontrolpanelet.

• Bakke 1: Hvis printeren er indstillet til BAKKE 1 TYPE= en anden type end ALT, skal

papirformatet angives i menuen Papirhåndtering. Hvis der ligger specialpapir i bakken, skal specialpapirformatet også vælges i menuen P apir håndtering. Yderligere oplysninger findes i "Retningslinjer for udskrivning på specialformater" på side 62).

• Bakke 2 og bakker til 500 ark (ekstraudstyr): Hvis papiret er lagt korrekt i bakken, og styrene er indstillet korrekt, registreres standardpapirformaterne automatisk (yderligere oplysninger om indstilling af bakker findes i afsnittet "Ilægning af papir i bakke 2 eller i en

bakke til 500 ark (ekstraudstyr)" på side 43). Hvis der ligger specialpapir i bakken, skal

papirvælgerknappen i bakken indstilles til Special, og specialpapirformatet skal angives i menuen Papirhåndtering. Yderligere oplysninger findes i "Retningslinjer for udskrivning

på specialformater" på side 62).

• Bakke til 1.500-ark (ekstraudstyr): Hvis papiret er lagt korrekt i bakken, og styrene er indstillet korrekt, registreres standardpapirformaterne automatisk (yderligere oplysninger om indstilling af bakker findes i afsnittet "Ilægning af papir i bakken til 1.500 ark

(ekstraudstyr)" på side 45). Specialpapir kan ikke bruges i denne bakke.

• Konvolutfremfører (ekstraudstyr): Indstil papirformatet i menuen Papirhåndtering.

4 Vælg den ønskede papirtype og det ønskede papirformat fra programmet eller

printerdriveren.

Bemærk! Indstillingerne for type og format kan også konfigureres fra HP Web Jetadmin-softwaren til

netværksprintere.

48 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Manuel indføring af papir fra bakke 1

Den manuelle indføringsmet ode er en anden fremgangsmåde til udskrivning på specialpapir fra bakke 1. Hvis du indstiller MANUEL INDFØRING til TIL i printerdriveren eller på printerens kontrolpanel, stopper printeren efter afsendelse af hvert job, så du har tid til at lægge specialpapir eller andre udskriftsmedier i bakke 1 (se afsnittet "INDFØR MANUELT" på side 158). Tryk på

Hvis der allerede er papir i bakke 1, når udskriftsjobbet sendes, og hvis du har valgt BAKKE 1 TYPE=ALT og BAKKE 1 STØRRELSE=ALT som standardkonfiguration for bakke 1-handlinger, venter printeren ikke på, at du ilægger papir. Hvis du ønsker, at printeren skal vente på papir, skal du vælge BAKKE 1 TYPE Papirhåndtering.

AUSE/GENOPTAG

for at fortsætte udskrivningen .

og BAKKE 1 STØRRELSE og angive andre papirtyper end ALT i menuen

Hvis du har valgt indstilling printerdriveren, og alle udskriftsjob, der sendes til printeren, anmoder om manuel indføring i bakke 1, medmindre en bestemt bakke er valgt fra printerdriveren. Hvis denne funktion kun skal bruges en gang imellem, er det bedst at angive printerens kontrolpanel og vælge den manuelle indføringsmetode fra printerdriveren efter behov.

Bemærk! Hvis STØRRELSE og TYPE indstilles til ALT, og hvis MAN. INDFØRSELSFORESPØRGSEL indstilles til HVIS

IKKE FYLDT, hentes papiret fra bakke 1, uden at du får vist en meddelelse. Hvis MAN. INDFØRSELSFORESPØRGSEL indstilles til ALTID, bliver du bedt om at ilægge papir, selvom bakke 1

er indstillet til TYPE=ALT og STØRRELSE=ALT (se afsnittet "MAN. INDFØRSELSFORESPØRGSEL" på

side 163).

MANUEL INDFØRING=TIL

på printerens kontrolpanel, tilsidesætter denne

MANUEL INDFØRING=FRA

på

DAWW Valg af bakke til udskrivning 49

Valg af korrekt fikseringstilstand

Printeren indstiller automatisk fikseringstilstanden på baggrund af den papirtype, som den pågældende bakke er indstillet til. Der bruges eksempelvis en højere fiks eringst ilstand (f.eks. HØJ2) til kraftigt papir (f.eks. karton) for at toneren bedre kan sætte sig fast på siden. Ved udskrivning på transparenter skal fikseringstilstanden være LAV for at undgå beskadigelse af printeren. Standardfikseringstilstanden er NORMAL og kan bruges til alle papirtyper med undtagelse af transparenter (hvor standardtilstanden er LAV) og groft papir (hvor standardtilstanden er HØJ 1). Standardindstillingen giver som regel det bedste resultat på de fleste typer udskriftsmedier.

Fikseringstilstanden kan kun ændres, hvis du har angivet papirtype for den bakke, som du bruger (se afsnittet "Udskrivning efter papirtype og -format (låsning af bakke)" på side 48). Når der er indstillet en papirtype for en bakke, kan fikseringstilstanden for den pågældende papirtype ændres i undermenuen Udskriftskvalitet, der findes på printerens kontrolpanel (se afsnittet

"Undermenuen Udskriftskvalitet" på side 159).

Bemærk! Brug af en højere fikseringstilstand (f.eks . HØJ1 eller HØJ2) forbedrer tonerens evne til at sætte

sig fast på papiret, men kan medføre problemer, f.eks. krøllet papir. Når fikseringstilstanden er HØJ 1 eller HØJ 2, udskriver printeren eventue lt ved en lavere hast ighed.

Åbn menuen Konfigurer enhed på printerens kontrolpanel for at nulstille fikseringstilstandene til standardindstillingerne. Vælg FIKSERINGSTILSTAND, og vælg derefter GENDAN TILSTANDE.

50 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Udskrivning af konvolutter

Du kan udskrive kon v ol utter fra bakke 1 eller fra k on v olutfremf øreren (ekstraudstyr). Bakke 1 kan indeholde op til 10 konvolutter og understøtter standard- og specialformater . Konvolutfremføreren (ekstraudstyr) kan indeholde op til 75 konvolutter og understøtter kun konvolutter af standardformat.

Ved udskrivning på konvolut ter skal du s ørge for, at margenerne i programmet skal være mindst 15 mm fra kanten af konvolutten.

Udskrivningshastigheden afhænger af konvolut te ns konstr u k t ion . D u bør altid lave en prøveudskrivning af en konvolut, før du køber en større mængde. (Du kan finde konvolutspecifikationer i "Konvolutter" på side 192.

ADVARSEL! Udskriv aldrig på konvolutter, som er foret eller har åbne omr åder med klæbemiddel eller andre

syntetiske materialer. Disse materialer kan afgive giftige dampe.

FORSIGTIG! Konv olutter med lukkehager , tryklåse, ruder, f oring, åbne områder med klæbemiddel eller an dre

syntetiske materialer kan medføre alvorlige skader på printeren. Du skal undgå at udskrive på begge sider af en k onvolut, da dette kan medføre papirs t op og

beskadigelse af printeren. Før du l ægger kon volutter i bakk en, skal du sørge for, at de ligg er fladt og ikke er beskadiget eller

hænger sammen. Lad være med at udskrive på konvolutter med trykfølsomt klæbemiddel.

Bemærk! Udskrivningshastigheden er muligvis lavere ved udskrivning på konvolutter.

DAWW Udskrivning af konvolutter 51

Ilægning af konvolutter i bakke 1

Bakke 1 kan bruges til udskrivning på mange forskellige konvoluttyper. Bakken kan indeholde op til 10 konvolutter (specifikationer findes i afsnittet "Konvolutter" på side 192).

Sådan lægges konvolutter i bakke 1

1 Åbn bakke 1, men træk ikke forlængeren ud. (De fleste konvolutter

fremføres bedst uden forlængeren. Det er muligvis nødvendigt med forlængeren, hvis du udskriver på store konvolutter).

2 Anbring op til 10 konvolutter midt på bakke 1 med udskriftssiden

opad og frankeringsenden ind mod printeren. Skub konvolutterne så langt ind i printeren, som de kan komme, ude n at tvinge dem.

3 Juster styrene, således at de rører konvolutstakken uden at bøje

konvolutterne. Sørg for, at konvolutterne passer ind under tapperne og ikke overskrider niveauerne for maksimal stakhøjde.

4 Åbn den bageste udskriftsba kke for at bruge den genn em g ående

papirgang. Dette reducerer risikoen for, at kon v olu tterne krøller eller kører fast (se afsnittet "Udskrivning til bageste udskriftsbakke" på

side 37).

52 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Automatisk indføring af konvolutter (med konvolutfremføreren, ekstraudstyr)

Printeren kan automatisk indføre op til 75 konvolutter af standardformat med konvolutfremføreren (ekstraudstyr). Oplysninger om bestilling af en konvolutfremfører findes i afsnittet "Bestillingsoplysninger" på side 17.

● Udskriv kun på konvolutter, som er godkendt til brug i printeren. Se afsnittet "Konvolutter" på

side 192.

● Før du bruger konvolutfremfører (ekstraudstyr), skal du sør ge for, at printerdriveren er

konfigureret til at genkende den pågældende enhed. Indstillingen skal kun angives én gang (yderligere oplysninger findes i printerdriverens onlinehjælp).

●

Sørg for, at du er fortrolig med konvolutfremfører ens dele (vist nedenfor).

1 Udløserarm 2 Konvolutvægt 3 Bakkeforlænger 4 Styr

DAWW Udskrivning af konvolutter 53

Installation af konvolutfremfører (ekstraudstyr)

Følg nedenstående trin for at installere konvolutfremføreren (ekstraudstyr) i printeren.

Sådan installeres konvolutfremføreren (ekstraudstyr)

1 Åbn bakke 1. 2 Fjern det plastikdæksel, der sidder over printerens konvolutåbning.

3 Sæt konvolutfremføreren (ekstraudstyr) helt ind i printeren, indtil

den låses på plads. Træk forsigtigt i konvolutfremføreren (ekstraudstyr) for at sikre, at den sidder fast.

54 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Afmontering af konvolutfremfører (ekstraudstyr)

Følg nedenstående trin for at fjerne konvolutfremføreren (ekstraudstyr) fra printeren.

Sådan afmonteres konvolutfremføreren (ekstraudstyr)

1 Tryk på udløserknappen, der findes på den venstre side, og træk

konvolutfremføreren (ekstraudstyr) ud af printeren.

2 Sæt plastikdækslet tilbage i printerens konvolutåbning, og luk

bakke 1.

DAWW Udskrivning af konvolutter 55

Ilægning af konvolutter i konvolutfremføreren (ekstraudstyr)

Følg nedenstående trin for at lægge konvolutter i konvolutfremføreren (ekstraudstyr).

Sådan lægges konvolutter i konvolutfremføreren (ekstraudstyr)

1 Fold konvolutfremførerens bakke ud. Løft ko nvolutvægten. 2 Tryk på udløserarmen, der sidder på det venstre konvolutstyr, og

skub styrene fra hinanden.

3 Ilæg konvolutterne med udskriftssiden opad og frankeringsenden

ind mod printeren (konvolutstakken må ikke overskride pilene på styrene). Skub konvolutterne så langt ind i printeren, som de kan komme, uden at t vinge dem. Konvolutterne i bunden af stakk en skal skubbes lidt længere ind end konvolutterne øverst i stakken.

4 Juster styrene, således at de rører konvolutterne uden at bøje dem. 5 Sænk konvolutvægten ned på konvolutterne. 6 Åbn den bageste udskriftsba kke for at bruge den genn em g ående

papirgang. Dette reducerer risikoen for, at kon v olu tterne krøller eller kører fast (se afsnittet "Udskrivning til bageste udskriftsbakke" på

side 37).

Bemærk!

Vælg konvolutformatet på en af disse placer in ge r, og afprøv dem i denne rækkefølge: I programmet, i printerdriveren eller i menuen Papirhåndtering på printerens kontrolpanel (se afsnittet "Menuen

Papirhåndtering" på side 154).

56 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Udskrivning på specialpapir

I dette afsnit behandles udskrivning på papirtyper, der kræver særlig håndtering:

● "Udskrivning på etiketter" på side 58

●

"Udskrivning på transparenter" på side 59

● "Udskrivning på brevpapir, hullet eller fortrykt papir (enkeltsidet)" på side 60

● "Udskrivning på papir med specialoverflade" på side 61

●

"Udskrivning på små formater, specialpapir eller kraftigt papir" på side 62 og "Angivelse af specialformater" på side 63

● "Angivelse af specialformater" på side 63

DAWW Udskrivning på specialpapir 57

Udskrivning på etiketter

Udskriv kun etiketter, som anbefales til brug i laserprintere. Sørg for at etiketterne opfylder specifikationerne. Se afsnittet "Etiketter" på side 191.

Sådan skal du gøre:

●

Udskriv en stak på op til 50 etiketark fra bakk e 1 eller en stak på op til 100 etiketark fra en af de andre bakker.

● Læg etiketter med udskriftssiden opad i bakke 1 og med den øverste korte kant ind mod

printeren. I de andre bakker skal du ilægge papiret med udskriftssiden nedad, og den øverste kant skal vende ind mod dig selv.

●

Du bør åbne den bageste udskriftsbakke for at undgå krøllede etiketter og andre problemer (se afsnittet "Udskrivning til bageste udskriftsbakke" på side 37).

Lad være med at:

●

Fylde bakkerne til niveauet for den maksimale stakhøjde, da etiketter er tungere end papir.

● Bruge etiketter, der er ved at falde af bærearke t, der er krøllede eller på anden måde

beskadigede.

● Bruge etiketter, hvor dele af bærearket kan ses. (Etiketter skal dække hele bærearket uden

åbne områder).

●

Føre et ik etark flere g ange igennem printeren . Den selvklæbend e bagside er k un ber egnet til at passere igennem printeren én gang.

●

Udskrive på begge sider af etiketterne.

●

Udskrive på ark, hvor etiketter er blev et fjernet.

FORSIGTIG! Hvis du ikke følger disse anvisninger, kan det beskadige printeren.

58 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Udskrivning på transparenter

Brug kun transparenter, som anbefales til brug med laserprintere. Transparentspecifikationer findes i "Transparenter" på side 191.

● Åbn menuen Konfigurer enhed på printerens kontrolpanel. Vælg FIKSERINGSTILSTAND i

undermenuen Udskriftskvalitet. Sørg for, at fikseringstilstanden er indstillet til TRANSPARENT=LAV..

●

Vælg papirtypen Transparent i printerdriveren.

● Åbn menuen Papir håndtering på printerens kontrolpanel. Angiv bakketypen TRANSPARENT for

den ønskede bakke.

FORSIGTIG! Hvis du ikke indstiller fikseringstilstanden til LAV, kan det medføre permanent beskadigelse af

printeren og fikseringsenheden.

● Læg transparenterne med forsiden opad i bakke 1 med den øverste kant ind mod printeren.

Bakke 1 kan indeholde op til 50 transparenter.

● Bakke 2 og ekstrabakker kan udskrive op til 100 transparenter (selvom det ikke anbefales at

udskrive mere end 50 transparenter ad gangen). Lad være med at fylde bakkerne helt, da transparenter er tungere end papir. Ilæg transparenterne med udskriftssiden nedad og den øverste kant ind mod dig selv.

● Brug den øverste udsk riftsbakke ved udskrivning på transparente r for at undgå, at de bliver

for varme, og fjern de enkelte transparenter, efterhånden som de kommer ud, så de ikke klæber fast til hinanden.

●

Udskriv kun på en side af transparenten.

● Læg transparenterne til afkøling på en plan overflade, når du har taget dem ud af printeren.

● Prøv at lufte stakken, hvis to eller flere transparenter fremføres på samme tid.

●

Kør ikke transparenter gennem printeren mere end en gang.

DAWW Udskrivning på specialpapir 59

Udskrivning på brevpapir, hullet eller fortrykt papir (enkeltsidet)

V ed udskrivning på bre vpapir, hullet eller fortrykt papir er det vigtigt at vende papiret kor rekt. Følg retningslinjerne i dette afsnit for udskrivning på en side. Yderligere oplysninger om dupleksudskrivning findes i afsnittet "Retningslinjer for udskrivning på begge sider af papiret" på

side 65.

Bemærk! Yderligere oplysninger om papir med specialov erflade, f.eks . vandmærkepapir eller kont raktpapir,

findes i afsnittet "Udskrivning på papir med specialoverflade" på side 61.

Bakke 1: Papiret skal ilægges med udskriftssiden opad, og den øverste, korte kant skal vende ind mod printeren.

Papirretning for bakke 1

Bakke 2, bakker til 500 ark og bakke til 1.500 ark: Papiret skal ilægges med udskriftssiden nedad, og den øverste, korte kant skal vende ind mod dig selv.

Papirretni ng for alle andre

bakker

60 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Udskrivning på papir med specialoverflade

Nogle papirtyper har en specialbelægning, f .eks. v a ndmærkepapir, kontraktpapir og bølget papir. Disse papirtyper kan give prob lemer, da det er vansk eligt at få toneren til at sætte sig, og der kan opstå problemer med udskriftskvaliteten. Følg nedenstående vejledning v ed udskrivning på papir med specialoverflade.

● Åbn menuen Konfigurer enhed på printerens kontrolpanel. Vælg FIKSERINGSTILSTAND, og

vælg derefter den ønskede papirtype (f.eks. BOND). Indstil fikseringstilstanden til HØJ1 eller HØJ2. HØJ2 øger tonerens evne til at sætte sig fast på papiret og giver en optimal udskriftskvalitet, når der bruges papir med overfladestruktur. Åbn menuen Papirhåndtering, og aktiver fikseringstilstanden ved at vælge HØJ1 eller HØJ2 for BAKKETYPE.

Bemærk! Når fikseringstilstanden er HØJ1 eller HØJ2, udskriver printeren eventuelt ved en lavere

hastighed. Du skal kun bruge indstillingerne HØJ1 og HØJ2, hvis du forventer, at de r opstår probleme r med

at få toneren til at sætte sig på papiret. Indstillingerne HØJ1 og HØJ2 kan øge risikoen for, at papiret krøller eller kører fast.

● Nogle producenter af disse papirtyper har valgt at bestryge den ene side af papiret med en

belægning, der øger tonerens evne til at sætte sig fast på papiret og giver en bedre udskriftskvalitet. Du skal ilægge papiret korrekt for at drage nytte af denne funktion. Den side, hvor vandmærket læses korrekt, er forsiden eller den side, der skal udskrives på.

Bakke 1: Papiret skal ilægges med udskriftssiden opad, og den øverste, korte kant skal vende ind mod printeren.

Papirretning for bakke 1

Bakke 2, bakker til 500 ark og bakke til 1.500 ark: Papiret skal ilægges med udskriftssiden nedad, og den øverste, korte kant skal vende ind mod dig selv.

Papirretning for alle andre

bakker

DAWW Udskrivning på specialpapir 61

Udskrivning på små formater, specialpapir eller kraftigt papir

Papir, der vejer mere end 120 g/m2, må kun udskrives fra bakke 1. Specialpapir kan udskrives fr a bakke 1, bakke 2 eller en bakke til 500 ark (ekstraudstyr).

Bemærk! Udskrivningshastigheden er muligvis lav ere ved udskrivning på små formater, specialf ormater og

kraftigt papir. Yderligere oplysninger om papir med specialov erflade, f.eks . vandmærkepapir eller kont raktpapir,

findes i afsnittet "Udskrivning på papir med specialoverflade" på side 61.

Vægt og formater

Nedenfor findes et skema med specifikationer for udskrivning på special- eller kraftigt papir. Yderligere oplysninger findes i afsnittet "Papirspecifikationer" på side 184.

Bakke Minimumsformat Maksimumstørrelse Understøttet

papirvægt

Bakke 1 76 x 127 mm 216 x 356 mm 60 til 200 g/m Bakke 2 og bakke til

500 ark

148 x 210 mm 216 x 356 mm 60 til 120 g/m

2 2

Retningslinjer for brug af kraftigt papir

Følg disse retningslinjer, når du udskriver på kraftigt papir:

● Angiv indstillingen BAKKETYPE=KRAFTIG i menuen P apirhåndtering for den ønskede bakke.

●

Visse kraftige papirtyper kræver, at du vælger en højere fikseringstilstand for at undgå, at toneren smitter af på papiret. Åbn menuen Konfigurer enhed på printerens kontrolpanel. Vælg FIKSERINGSTILSTAND i undermenuen Udskriftskvalitet, og vælg derefter KRAFTIG=HØJ2. Indstillingen HØJ2 kan øge risikoen for, at papiret krøller eller kører fast.

● Udskriv kraftigt papir fra bakke 1 fo r at re ducere risikoen for krøllet papir og andre pr oblemer

(se afsnittet "Udskrivning til bageste udskriftsbakke" på side 37).

Retningslinjer for udskrivning på specialformater

Følg disse retningslinjer, når du udskriver på specialformater:

●

Indfør den korte-kant først.

●

Angiv sidemargener i programmet til mindst 4,23 mm fra kanterne.

●

Angiv specialformat i programmet, i printerdriveren eller på printerens kontrolpanel. Sørg for, at indstille papirvælgerknappen i bakken til Special (se afsnittet "Angivelse af

specialformater" på side 63).

Yderligere retningslinjer ved udskrivning på småt eller smalt papir

Følg disse yderligere retningslinjer, når du udskriver på småt eller smalt papir:

●

Udskriv ikke på papir, der er mindre end 76 mm bredt eller 127 mm langt.

●

Udskriv meget småt papir fra bakke 1 for at reducere risikoen for krøllet papir og andre problemer (se afsnittet "Udskrivning til bageste udskriftsbakke" på side 37).

●

HP anbefaler ikke udskrivning af større mængder på småt eller smalt papir. Udskrivning af større mængder på småt eller smalt papir kan få toneren til at sive ud af tonerkassetten og beskadige printeren eller forringe udskriftskvaliteten.

62 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Angivelse af specialformater

Når der lægges specialpapir i printeren, skal formatindstillingerne vælges i programmet (anbefales), i printerdriveren eller på printerens kontrolpanel. Kraftigt papir og meget småt papir skal udskrives fra bakke 1 for at reducere risikoen for krøllet papir og andre problemer (se afsnittet "Udskrivning til bageste udskriftsbakke" på side 37).

X (forreste kant)

Indfør kort

kant først

Y (sidekant)

Hvis du ikke kan vælge indstillingerne i dit program, skal du angive specialf ormatet på printerens kontrolpanel.

Sådan indstilles specialformater

1 Hvis du har lagt specialpapir i bakken til 500-ark (ekstraudstyr), skal du sørge for, at

papirvælgerknappen er indstillet til Special (se afsnittet "Ilægning af papir i bakk e 2 eller i en

bakke til 500 ark (ekstraudstyr)" på side 43).

() for at åbne menuerne.

2 Tryk på V 3 Brug P 4 Brug P

STØRRELSE (hvor [N] angiver bakkens nummer), og tryk derefter på V

5 Brug P 6 Brug P

(). På denne måde vælges den måleenhed, der skal hjælpe dig med at angive formatet på specialpapiret.

7 Brug P

(den forreste kant af pap iret som vist på illustrationen herover). X-værdien kan være 76 til 216 mm.

8 Brug P

(sidekanten af papiret som vist på illustrationen herover). Y-værdien kan være 127 til 356 mm. Hvis specialpapiret f.eks. måler 203 x 254 mm, skal du angive X=203 mm og Y=254 mm.

ÆLG

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

( ) og derefter PIL

IL OP

( ) og derefter PIL

IL OP

( ) til at rulle til PAPIRHÅNDTERING, og tryk på V

NED

( ) til at rulle til BAKKE 1 STØRRELSE eller BAKKE [N]

NED

().

ÆLG

( ) til at rulle til SPECIAL, og tryk på V

NED

( ) til at rulle til TOMMER eller MM (millimeter), og tryk på V

NED

( ), og tryk på V

NED

( ), og tryk på V

NED

( ) for at indstille X-værdien

ÆLG

( ) for at indstille Y-værdien

ÆLG

().

ÆLG

().

ÆLG

DAWW Udskrivning på specialpapir 63

Udskrivning på begge sider af papiret (dupleksenhed (ekstraudstyr))

Printeren kan automatisk udskrive på begge sider af papiret ved hjælp af en dupleksenhed (ekstraudstyr). Dette kaldes f or d upleksudskrivning. Dupleksenheden ( ekstraudstyr) un derstøtter følgende papirformater: Letter, Legal, Executive, A4, A5 og JIS B5.

Dækslet til dupleksenheden sidder på bagsiden af printeren og skal fjernes, når dupleksenheden installeres. Oplysninger om installation af dupleksenheden findes i den dokumentation, der følge r med dupleksenheden. Der skal e v entu elt installeres ekstra hukommelse , når der f ore tages dupleksudskrivning af meget komplekse sider (se afsnittet "Printerhukommelse og udvidelse" på

side 171).

Når printeren udskriver ved hjælp af dupleksenheden, føres en del af siden ud på den øverste udskriftsbakke. Udskriftsretningen vendes automatisk, og den anden side udskrives.

Dupleksenheden (ekstraudstyr) er installeret

Dupleksenheden (ekstraudstyr)er fjernet

64 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Retningslinjer for udskrivning på begge sider af papiret

FORSIGTIG! Udskriv ikke på begge sider af etiketter, transparenter , kon v olutter, pergament, specialpapir eller

papir, der er tungere end 105 g/m

, da dette kan medføre papirstop og eventuelt beskadige

printeren.

Bemærk følgende retningslinjer:

●

Før du bruger dupleksenheden (ekstraudstyr), skal du sørge for, at printerdriveren er konfigureret til at kunne genkende enheden. Indstillingen skal kun angives én gang (yderligere oplysninger findes i printerdriverens onlinehjælp).

● Hvis du vil udskrive på begge sider af papiret, skal du angive dette i programmet eller

printerdriveren (se onlinehjælpen til printerdriveren).

● Hvis du ikke bruger den printerdriver, der fulgte med printeren, skal du muligvis ændre

dupleksindstillingen på printerens kontrolpanel. Åben menuen Konfigurer enhed, gå til undermenuen Udskrivning, og vælg

DUPLEKS=JA

. I undermenuen Udskrivning skal du også indstille DUPLEKSINDBINDING til LANG KANT eller KORT KANT. Yderligere oplysninger findes i

"Layoutindstillinger for udskrivning på begge sider af papiret" på side 67).

●

Luk den bageste udskriftsbakke for at bruge dupleksenheden (ekstraudstyr) (se afsnittet

"Va lg af ud sk riftsbakke" på side 36). Hvis den bageste udskriftsbakke åbnes, deaktiveres

dupleksenheden.

● HP anbefaler ikk e, at du f o retager en man uel dupleksudskrivning ve d at udskrive på d en ene

siden af dobbeltsiden og derefter føre siden igennem printeren igen for at udskrive på den anden side. Når der udskrives ved hjælp af dupleksenh eden (ekstraudstyr), foretager printeren automatisk de nødvendige justeringer for at undgå, at der opstår papirstop og andre problemer med udskriftskvaliteten. Hvis papiret f øres manuelt gennem printeren, kan den ikke foretage disse justeringer.

DAWW Udskrivning på begge sider af papir et (dupleksenhed (ekstraudstyr)) 65

Papirretning ved dupleksudskrivning

Mange papirtyper, f.eks. brevpapir, fortrykt papir, hullet papir og papir med vandmærker, kræver en bestemt papirretning ved dupleksudskrivning. Dupleksenheden (ekstraudstyr) udskriver først side to. Den korrekte papirretning i bakkerne vises herunder.

Bakke 1 Alle andre bakker

Bakke 1: Papiret skal lægges i med forsiden nedad, og den øverste kant skal vende ind mod dig selv . I alle andre bakk er skal papiret lægges i med f orsiden opad, o g den øverste kant skal v ende ind mod printeren.

66 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Layoutindstillinger for udskrivning på begge sider af papiret

De fire indstillinger til duplexudskriftsretning vises nedenfor. Disse indstillinger kan vælges i printerdriveren (anbefales) eller på printerens kontrolpanel. Hvis du bruger printerens kontrolpanel, skal du gå til menu en Konfigurer enhe d og derefter undermenuen Udskrivning. Vælg DUPLEKSINDBINDING. Vælg RETNING i undermenuen på printerens kontrolpanel.

1. Lang-kant, stående

2. Lang-kant,

liggende*

4. Kort-kant, stående*

3. Kort-kant, liggende

1. Lang-kant, stående Dette er standardprinterindstillingen og det mest almindelige sidelayout, hvor hver udskriftsside er vendt med forsiden op ad. Modstående sider læses fra øverst til nederst på venstre side, derefter fra øverst til nederst på højre side.

2. Lang-kant, liggende* Dette layout bruges ofte i regnskabs- og databehandlingsprogrammer og regneark. Hver anden side udskrives på hovedet. Modstående sider læses kontinuerligt fra øverst til nederst.

3. Kort-kant, liggende Hver side vender med forside n opad. Modstående sider læses fra øverst til nederst på venstre side og derefter fra øverst til nederst på højre side.

4. Kort-kant, stående* Dette layout bruges ofte i forbindelse med opslagstavler. Hver anden side udskrives på hovedet. Modstående sider læses kontinuerligt fra øverst til nederst.

* Når der bruges Windows-drivere, skal du vælge

Vend siderne opad

for at få den ønskede indbinding.

DAWW Udskrivning på begge sider af papir et (dupleksenhed (ekstraudstyr)) 67

Brug af printerdriverfunktioner

Når du udskriver fra et program, er mange af printerens funk tion e r tilgængelige fra printerdriveren. Oplysninger om, hvordan du får adgang til Windows-printerdrivere findes i afsnittet "Adgang til Windows-printerdriver" på side 31.

Bemærk! Visse printerfunktioner er muligvis ikke tilgængelige med alle printerdrivere. Kontroller, hvilke

muligheder der er tilgængelige for driverne. Indstillinger i et program eller i printerdriveren tilsidesætter indstillinger, der er valgt på

kontrolpanelet. Programindstillinger tilsidesætter indstillinger i printerdriveren.

Sortering (flere kopier)

Med funktionen Printersortering kan du sortere flere originaludskrifter (flere kopier) og udnytte følgende fordele:

● Reduceret netværkstrafik

● Hurtigere retur til programmet

● Alle dokumenter er originale

Standarddriverindstillingen for sorteringsfunktionen er slået til (Flere kopier aktiveret). Yderligere oplysninger om, hvordan funktionen slås fra findes i programmet eller onlinehjælpen til printerdriveren.

RIP ONCE

RIP ONCE giver udskriftsjobbet m ulighed for at blive behandlet én gang i printeren. Hvis printerdriveren indeholder denne funktion, opretter RIP ONCE-funktionen et billede af siden, hvorefter den gemmer et komprimeret billede af siden i hukommelsen. Sider udskrives ved at dekomprimere sidebilleder uden pauser for at behandle udskriftsjobbet igen. Udskriftsjobbet udskrives på nøjagtig samme måde hv er gang, fordi det komprimerede billede ikke er afhængigt af andre printerdata.

Lagring af oplysninger om printeropsætning (Lynindstillinger)

Printerdriverne giver mulighed for at gemme de printerindstillinger, du bruger mest, som standardindstillinger. Driveren kan f.eks. være indstillet til at udskrive på Letter-papir i stående papirretning med automatisk bakkevalg (fra første tilgængelige bakke).

Nogle printerdriverversioner giver dig mulighed for at gemme printerindstillinger til flere forskellige udskriftsjob. Det kan f.eks. være, at du vil oprette Lynindstillinger til kon volutter eller til udskrivning af den første side af et dokument på brevpapir.

Yderligere oplysninger om funktionen Lynindstillinger findes i onlinehjælpen til printerdriveren.

Tilpas til side

Nogle printerdriverversioner indeholder en funktion, der kaldes Tilpas til side. Denne funktion giver dig mulighed f or at skalere et sidebillede fr a en hvilk en som helst sidestørrelse til en hvilken som helst sidestørrelse. Dette kan gøres enten ved en numerisk procentd el elle r ved at angive en anden papirstørrelsesskala.

Yderligere oplysninger om funktionen Tilpas til side findes i onlinehjælpen til printerdriveren.

68 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Udskrivning af hæfter

Nogle printerdriverversioner giver dig mulighed for at styre u dskrivningen af hæfter, når du foretager udskrivning med dupleksfunktionen. Du kan vælge indbinding i venstre eller højre side af papirformaterne Letter, Legal eller A4.

Yderligere oplysninger om funktionen til udskrivning af hæfter findes i onlinehjælpen til printerdriveren.

Udskrivning af et vandmærke

Et vandmærke er en tekst, f.eks. "Fortroligt", som udskrives i baggrunden på hver side i et dokument. Se de tilgængelige indstillinger i driveren, eller find yderligere oplysninger i onlinehjælpen til printerdriveren.

Udskrivning på en anderledes førsteside

Følg disse instruktioner for at udskrive den første side anderledes end de andre sider i udskriftsjobbet.

1 På Windows-computere: Vælg Brug andet papir til den første side i printerdriveren for

Windows. Vælg én bakke (eller Manuel indføring) til den første side og en af de andre bakker til de øvrige sider. Læg papiret til den første side i bakke 1 (eller den bakke, du har valgt). (Hvis du vil bruge manuel indføring, skal du lægge papiret i bakke 1, når jobbet er sendt til printeren, og printeren spørger efter papir). Ved ilægning af papir i bakke 1 anbringes papiret med udskriftssiden opad, og papirets øverste kant skal vende mod printerens bagside.

På Macintosh-computere: Vælg First from (Første fra) og Remaining from (Resterende fra) i dialogen Udskriv.

Bemærk! Hvor og hv ordan du f oretager v algene, afhænger af dit pr ogram eller den tilkn yttede printerdriver .

Nogle indstillinger er eventuelt kun tilgængelige via printerdriveren.

2 Læg papiret til de resterende sider af dokumentet i en anden bakke. Du kan vælge den

første og de øvrige sider efter papirtype. Yderligere oplysninger findes i afsnittet "Manuel

indføring af papir fra bakke 1" på side 49.

Udskrivning af flere sider på et enkelt ark papir (sider pr. ark)

Du kan udskrive mere end én side på et enkelt ark papir. Denne funktion er tilgængelig i nogle printerdrivere og er en billig måde at udskrive kladder på.

Hvis du vil udskrive mere end én side på et ark papir, skal du se efter en indstilling, der hedder Layout eller Sider pr. ark i printerdriveren.

DAWW Brug af printerdriverfunktioner 69

Brug af joblagringsfunktioner

Printeren understøtter fire forskellige joblagringsfunktioner, der giver dig mulighed for at starte udskrivningen fra printerens kontrolpanel, efter udskriftsjobbet er sendt fra computeren: Hurtig kopi, korr ekturkopi- og tilbageholdelsesjob, privat job og lagret job . Nogle funktioner kan bruges, uden at der installeres en ekstra harddisk, men brug af alle jobtilbageholdelsesfunktionerne kræver installation af en ekstra harddisk i printeren og konfiguration af driverne. Yderligere oplysninger om bestilling af ekstraudstyr findes i afsnittet "Bestillingsoplysninger" på side 17.

Hvis printeren skal kunne håndtere jobtilbageholdelsesfu nktioner for komplekse job, anbefaler HP, at du installerer en ekstra hukommelse (se afsnittet "Bestillingsoplysninger" på side 17).

FORSIGTIG! Sørg for at finde dine job i printerdriveren, før du udskriver dem. Brug af standardnavne kan

tilsidesætte tidligere job med det samme standardnavn eller før e til, at jobbet slettes.

Bemærk! Hvis du slukker printeren, slettes alle hurtig kopi-job, korrekturkopi- og tilbageholdelsesjob og

private job. Et job kan også slettes fra kontrolpanelet.

Hurtig kopiering af et job

Funktionen Hurtig kopi udskriver det ønskede antal kopier af et job og lagrer en k opi af job bet på printerens harddisk eller på ram-disk en, hvis der ikk e er inst alleret en ekstr a harddisk. Yderligere kopier af jobbet kan udskrives senere. Denne funktion kan slås fra i printerdriveren.

Yderligere oplysninger om, hvordan du angiver det antal hurtig kopi-job, der skal lagres, findes i afsnittet "MAKS. ANTAL GEMTE JOB" på side 163.

Bemærk! Hvis du slukker printeren, slettes alle hurtig kopi-job, korrekturkopi- og tilbageholdelsesjob og

private job. Et job kan også slettes fra kontrolpanelet.

Sådan udskrives kopier af et lagret job

() for at åbne menuerne.

1 Tryk på V 2 Brug P 3 Brug P

ÆLG

4 Brug P

derefter på V

5 Brug P 6 Brug P

ÆLG

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

().

( ) eller PIL

IL OP

ÆLG

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

NED

().

( ) til at rulle til HENT JOB, og tryk på V

NED

().

ÆLG

( ) til at rulle til det ønskede brugernavn, og tryk derefter på

( ) til at rulle til det ønskede bruger- eller jobnavn, og tryk

NED

( ) til at rulle til UDSKRIV, og tryk på V

NED

( ) til at vælge antallet af kopier, og tryk på V

NED

ÆLG

().

ÆLG

70 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Sletning af et hurtig kopi-job

Når du sender et hurtig kopi-job, overskriver printeren eventuelle tidligere job med samme bruger- og jobnavn. Hvis der ikke allerede er lagret et hurtig kopi-job under det samme brugerog jobnavn, og hvis printeren har brug for yderligere plads, sletter printeren eventuelt andre lagrede hurtig kopi-job, begyndende med det ældste job. Der kan som standard lagres 32 hurtig kopi-job. Antallet af hur tig kopi-job, der kan lagres, vælges på printerens kontrolpanel. Læs beskrivelsen i "MAKS. ANTAL GEMTE JOB" på side 163.

Bemærk! Hvis du slukker printeren, slettes alle hurtig kopi-job, korrekturkopi- og tilbageholdelsesjob og

private job. Et hurtig kopi-job kan også slettes fra printerens kontrolpanel (se herunder) eller fra HP Web Jetadmin.

Sådan slettes et hurtig kopi-job

() for at åbne menuerne.

1 Tryk på V

ÆLG

2 Brug P 3 Brug P

ÆLG

4 Brug P

derefter på V

5 Brug P

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

().

( ) eller PIL

IL OP

().

ÆLG

IL OP ( ) eller PIL NED ( ) til at rulle til SLET, og tryk på VÆLG ().

( ) til at rulle til HENT JOB, og tryk på V

NED

( ) til at rulle til det ønskede brugernavn, og tryk derefter på

NED

( ) til at rulle til det ønskede bruger- eller jobnavn, og tryk

NED

ÆLG

().

Korrekturkopi og tilbageholdelse af et job

Korrekturko pi- og tilba gehold elsesfunkt ion en e r en h urtig og enkel metode t il at ud skrive en kopi af et job, der skal korrekturlæses, før der udskrives flere kopier.

Bemærk! Hvis du slukker printeren, slettes alle hurtig kopi-job, korrekturkopi- og tilbageholdelsesjob og

private job. Hvis jobbet skal lagres permanent, og hvis du vil undgå, at printeren sletter det i tilfælde af

pladsmangel eller andet, skal du installere en ekstra harddisk og vælge Lagret job i printerdriveren. Hvis du vil lagre et job, skal der installeres en ekstra harddisk i printeren.

Sådan udskrives de resterende kopier af et tilbageholdt job

() for at åbne menuerne.

1 Tryk på V

ÆLG

2 Brug P 3 Brug P 4 Brug P

derefter på V

5 Brug P 6 Brug P

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

ÆLG

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

().

( ) til at rulle til HENT JOB, og tryk på V

NED

( ) til at rulle til brugernavnet, og tryk på V

NED

( ) til at rulle til det ønskede bruger- eller jobnavn, og tryk

NED

( ) til at rulle til UDSKRIV, og tryk på V

NED

( ) til at vælge antallet af kopier, og tryk på V

NED

ÆLG

().

ÆLG

().

ÆLG

().

DAWW Brug af joblagringsfunktioner 71

Sletning af et tilbageholdt job

Når du sender et korrekturkopi- og tilbageholdelsesjob , sletter printeren automatisk dine tidligere korrekturkopi- og tilbageh oldelsesjob. Hvis der ikke i forvejen er lagret et korrekturkopi- og tilbageholdelsesjob under det pågældende jobna vn, og hvis printeren har brug for yderligere plads, sletter printeren andre lagrede korrekturkopi- og tilbageholdelsesjob, begyndende med det ældste.

Bemærk! Hvis du slukker printeren, slettes alle hurtig kopi-job, korrekturkopi- og tilbageholdelsesjob og

private job. Et tilbageholdt job kan også slettes fra kon trolpanelet.

Sådan slettes et tilbageholdt job

() for at åbne menuerne.

1 Tryk på V

ÆLG

2 Brug P 3 Brug P 4 Brug P

derefter på V

5 Brug P

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

ÆLG

( ) eller PIL

IL OP

().

( ) til at rulle til HENT JOB, og tryk på V

NED

( ) til at rulle til brugernavnet, og tryk på V

NED

( ) til at rulle til det ønskede bruger- eller jobnavn, og tryk

NED

( ) til at rulle til SLET, og tryk på V

NED

ÆLG

().

ÆLG

( ).

().

Udskrivning af et privat job

Funktionen til privat udskrivning giv er dig m ulighed for at angive, at et job ikke skal u dskriv es , før du har frigivet det ved at indtaste en personlig, firecifret pinkode på printernes kontrolpanel. Pinkoden angives i printerdriveren og sendes til printeren som del af udskriftsjobbet.

Sådan angives et privat job

Vælg indstillingen Privat job, og indtast en firecifret pinkode for at angive, at et job i driveren er privat.

Sådan udskrives et privat job

1 Tryk på V 2 Brug P 3 Brug P

ÆLG () for at åbne menuerne. IL OP ( ) eller PIL NED ( ) til at rulle til HENT JOB, og tryk på VÆLG (). IL OP ( ) eller PIL NED ( ) til at rulle til brugernavnet, og tryk på VÆLG ().

4 Brug P

derefter på V

5 Brug P

af UDSKRIV. Tryk på V

6 Du bliver bedt om at indtaste pinkoden. Brug P

første ciffer i pink oden, og tryk på V

IL OP ( ) eller PIL NED ( ) til at rulle til det ønskede bruger- eller jobnavn, og tryk

().

ÆLG

( ) eller PIL

IL OP

ÆLG

( ) til at rulle til UDSKRIV. Der vises et låsesymbol ved siden

NED

( ).

( ) eller PIL

IL OP

( ). Der vises en *i stedet for cifferet. Gentag

ÆLG

( ) til at ændre det

NED

disse trin for at ændre de resterende tre cifre i pinkoden.

7 Brug P

( ) eller PIL

IL OP

( ) til at vælge antallet af kopier, og tryk på V

NED

ÆLG

().

72 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Sletning af et privat job

Et privat job slettes automatisk fra printerens hard disk, når brugeren frigiver jobbet til udskrivning, medmindre brugeren vælger funktionen Lagret job i printerdriveren. Hvis du vil lagre et job , skal der installeres en ekstra harddisk i printeren.

Bemærk! Hvis du slukker printeren, slettes alle hurtig kopi-job, korrekturkopi- og tilbageholdelsesjob og

private job . Det er også m uligt at slet te et priv at job fr a printerens k ontrolp anel, før det udskrives.

Sådan slettes et privat job

() for at åbne menuerne.

1 Tryk på V

ÆLG

2 Brug P 3 Brug P 4 Brug P

derefter på V

5 Brug P

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

ÆLG

( ) eller PIL

IL OP

().

( ) til at rulle til HENT JOB, og tryk på V

NED

( ) til at rulle til brugernavnet, og tryk på V

NED

( ) til at rulle til det ønskede bruger- eller jobnavn, og tryk

NED

( ) til at rulle til SLET, og tryk på V

NED

låsesymbol ved siden af SLET.

6 Du bliver bedt om at indtaste pinkoden. Brug P

første ciffer i pinkoden, og tryk på V

( ). Der vises en * i stedet for cifferet. Gentag

ÆLG

IL OP

disse trin for at ændre de resterende tre cifre i pinkoden.

( ) eller PIL

().

ÆLG

().

ÆLG

( ). Der vises et

ÆLG

( ) til at ændre det

NED

DAWW Brug af joblagringsfunktioner 73

Lagring af et udskriftsjob

Du kan indlæse et udskriftsjob til en ekstra harddisk uden at udskrive det. Du kan derefter til enhver tid udskrive jobbet fra printerens kontrolpanel. Måske vil du indlæse en personaleformular, en kalender, en timeseddel eller en bogføringsformular, som andre kan få adgang til og udskrive.

Sådan lagres et udskriftsjob

Hvis du vil lagre et job permanent på harddisken (ekstraudstyr), skal du vælge indstillingen

Lagret job i driveren, når du udskriver jobbet.

Sådan udskrives et lagret job

1 Tryk på V 2 Brug P 3 Brug P 4 Brug P

derefter på V

5 Brug P 6 Brug P

ÆLG () for at åbne menuerne. IL OP ( ) eller PIL NED ( ) til at rulle til HENT JOB, og tryk på VÆLG (). IL OP ( ) eller PIL NED ( ) til at rulle til brugernavnet, og tryk på VÆLG (). IL OP ( ) eller PIL NED ( ) til at rulle til det ønskede bruger- eller jobnavn, og tryk

ÆLG ().

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

( ) til at rulle til UDSKRIV, og tryk på V

NED

( ) til at vælge antallet af kopier, og tryk på V

NED

ÆLG

().

ÆLG

Sletning af et lagret job

Job, der er lagret på printerens harddisk (ekstraudstyr), kan slettes fra kontrolpanelet.

Sådan slettes et lagret job

1 Tryk på V 2 Brug P 3 Brug P 4 Brug P

derefter på V

5 Brug P

ÆLG ().

IL OP ( ) eller PIL NED ( ) til at rulle til SLET, og tryk på VÆLG ( ).

().

74 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW

Håndtering og vedligeholdelse

af printeren

Oversigt

I dette afsnit beskrives, hvordan du håndterer og vedligeholder printeren.

● "Brug af den integrerede webserver" på side 76

● "Konfiguration af e-mail-advarsler" på side 79

●

"Håndtering af tonerkassetten" på side 80

● "Kontrol af printerkonfigurationen" på side 83

● "Rengøring af printeren" på side 87

● "Rengøring af fikseringsenheden" på side 89 (manuel eller automatisk rengøring)

●

"Udførelse af forebyggende vedligeholdelse" på side 91

● "Udskiftning af hæfteenheden" på side 92

DAWW Oversigt 75

Brug af den integrerede webserver

Denne printer leveres med en integreret webserver. Brug computerens standardwebbrowser til at få adgang til oplysninger om printeren på den integrerede webserver:

● meddelelser på printerens kontrolpanel

●

forbrugsvareniveau

● bakkekonfiguration

● printerens kontrolpanelmenuer, konfiguration

●

printerens konfigurationsside

● statusside for forbrugsvarer (kun tilgængelig, hvis du bruger originale HP-forbrugsvarer)

● printerens hændelseslog

●

printerforbrug (typer udskriftsjob)

● netværksoplysninger

● instant support (fejlfinding)

●

produktsupport

● printeradvarsler

Du kan også bruge den integrerede webserver til at udf øre de udskriftstyringsfunktioner, der normalt udføres på printerens kontrolpanel. Disse funktioner omfatter:

●

ændring af printerindstillinger

● ændring af printerdriverkonfiguration

● annullering af udskriftsjob

Opdatering af integreret webserver til flere printere

Den integrerede webserver-plug-in til HP Web Jetadmin kan konfigurere de integrerede webserver-parametre, f.eks. advarselsmeddelelser, på flere printere på én ga ng. Plug-in'en giv e r mulighed for batch-konfiguration af alle de printere, hvor der er installeret en integreret webserver og en ekstra hardd isk. Plug-in'en kan hentes på adressen

http://www.hp.com/go/webjetadmin

. Klik på plug-ins, og klik på applications.

Adgang til den integrerede webserver

Bemærk! Hvis du vil bruge den integrerede webserver, skal du have et IP-baseret netværk og en

webbrowser .

Indtast den IP-adresse, der er tildelt printeren, i webbrowseren for at få adgang til den integrerede webserver. Hvis printerens IP-adresse er 123.456.789.123, skal du indtaste http://123.456.789.123 i din webbrowser.

Hvis du ikke kender printerens IP-adresse, kan du finde den på printerens konfigurationsside. Oplysninger om udskrivning af en konfigurationsside findes under "Konfigurationsside" på

side 83.

76 Kapitel 3 Håndtering og vedligeholdelse af printeren DAWW

Visning af netværkssider på en integreret webserver

Den integrerede webserver har tre forskellige sektioner med detaljerede oplysninger om printeren:

● Informationssider

●

Sider med indstillinger

● Netværkssider

Indholdet af den integrerede webserver vises på tre faner, der findes øverst i skærmbilledet på webbrowseren. Disse tre faner er opdelt i sektioner, der fi ndes i bro wseren s v enstre side . Klik p å den sektion, du vil have vist. Under de forskellige sektioner findes en liste over andre websteder (Andre links), som du måske vil besøge med jævne mellemrum.

Bemærk! Hver side under f anen Netw orking i den integrerede webserver h ar adgang til Hjælp . Oplysninger

om en bestemt side fås ved at klikke på ikonet Hjælp.

Informationssider

Informationssiderne i den integrerede webserver indeholder printerens informationssider. Disse omfatter:

●

Enhedens statusside

Denne side viser printerens kontrolpa nel og den medd elelse , de r vises i øjeblikket. Knappen

AUSE/GENOPTAG

kontrolpanelet fra denne side. Det er også her, du finder niveauerne for forbrugsvarer og papirbakkens mediekonfiguration.

●

Konfigurationsside

Printerens konfigurationsside vises fra dette sted i den integrerede webserver. Yderligere oplysninger findes i afsnittet "Konfigurationsside" på side 83.

●

Side med hændelseslog

Denne side viser printerens hændelseslog. Yderligere oplysninger findes i afsnittet "UDSKR.

HÆND. LOG" på side 170.

●

Statusside for forbrugsvarer (kun tilgængelig, hvis du bruger originale HPforbrugsvarer)

Denne side viser status for printerens forbrugsvarer, beregning af resterende antal sider og oplysninger om kassetteforbrug.

●

Enhedens oplysningsside

Indeholder oplysninger om netværkshåndtering, herunder beskrivelse af enheden og IP-adresse samt printernavn, modelnummer og serienummer.

●

Kontrolpanel

Denne side viser den aktuelle meddelelse p å kontrolpanelet.

vises også, så du kan ændre printerens menuindstillinger på

DAWW Brug af den integrerede webserver 77

Sider med indstillinger

Siderne med indstillinger på den integrerede webserver giver dig mulighed for at konfigurere printeren fra computeren. Disse sider kan beskyttes med en adgangskode. Rådfør dig altid m ed netværksadministratoren, før du ændrer printerkonfiguration.

●

Konfigurer enhed-side

På denne side kan du konfigurere alle printerindstillingerne.

●

Advarselsside

På denne side kan du konfigurere, hvem der skal have elektronisk besked om en række forskellige printerhændelser.

●

E-mail-side

På denne side vises e-mail-adresserne på de personer, der skal have en elektronisk besked om printerhændelser.

●

Side med sikkerhed

På denne side konfigureres adgangskodeoplysningerne for den integrerede webserver. Adgangskodeoplysninger må kun konfigureres af netværksadministratoren.

●

Side med andre hyperlinks

På denne side kan du tilføje andre websteder med direkte hyperlinks til den integrerede webserver. Disse websteder vises på navigationslinjen på alle siderne i den integrerede webserver.

●

Side med sprog

På denne side kan du konfigurere det sprog, som den integrerede webserver skal bruge til visning af oplysninger.

●

Enhedens oplysningsside

På denne side kan du navngive enheden til brug på netværket. Printerens IP-adresse og server vises også her.

●

Siden Tidstjenester

Viser adressen på netværkets tidsserver og tillader konfiguration af tidsserverens adresse, synkroniseringsinterval og tidsserverens port.

Netværkssider

Denne sektion i den integrerede webserver giver netværksadministratoren mulighed for at konfigurere printerens HP Jetdirect-printserver.

78 Kapitel 3 Håndtering og vedligeholdelse af printeren DAWW

Konfiguration af e-mail-advarsler

Du kan bruge HP Web Jetadmin eller printerens integrerede w ebserver til at konfigurere systemet til at advare dig om problemer med printeren. Advarslen kommer i form af en e-mail til den eller de e-mail-konti, du angiver.

Du kan konfigurere f ølgende:

● den enhed, som du vil overvåge (i dette tilfælde printeren)

●

hvilke advarsler , der skal modtages (f.eks. adv arsler om papirstop, manglende papir , BESTIL TONER, UDSKIFT KASSETTE og åbent dæksel)

● den e-mail-konto, advarslerne skal videresendes til

For Se følgende afsnit

HP Web Jetadmin

Integreret webserver

●

"HP Web Jetadmin-software" på side 33 for generelle oplysninger om

HP Web Jetadmin

●

HP Web Jetadmin-onlinehjælp for oplysninger om advarsler og hvordan de konfigureres

●

"Brug af den integrerede webserver" på side 76 for generelle

oplysninger om den integrerede webserver

DAWW Konfiguration af e-mail-advarsler 79

Håndtering af tonerkassetten

Denne sektion giver oplysninger om HP-t onerkassetter, hvordan de skal opbevares, hvordan man kan genkende en original kassette og deres forventede levetid. Du finder også oplysninger om tonerkassetter fra andre producenter.

HP-tonerkassetter

Når du bruger en original HP-tonerkassette, varenummer Q1338A (12.000-siders kassette til HP LaserJet 4200 series) eller Q1339A (18.000-siders kassette til HP LaserJet 4300 series), kan du finde flere slags oplysninger, f.eks. oplysninger om:

● mængde af tilbageværende toner

● anslået antal tilbageværende sider

●

antal udskrevne sider

Tonerkassetter fra andre producenter

Hewlett-Packard Company kan ikke anbefale brug af tonerkassetter fra andre producenter, hverken nye kassetter eller renoverede kassetter. Da der ikke er tale om HP-produkter, har HP ingen indflydelse på deres udformning eller ko ntrol ov er deres kv alitet. Service eller reparationer, der måtte blive nødvendige som følge af brug af en tonerkassette af et andet mærke, er ikke omfattet af printerens garanti.

Hvis du bruger en tonerkassette fra en anden producent, kan printeren ikke rapportere om forbrugsvarernes niveauer, antallet af sider, der kan udskrives med den resterende mængde toner, og oplysninger om kassetteforbrug.

Hvis denne kassette blev solgt til dig som et originalt HP-produkt, skal du kontakte HP's bedrageri-hotline (se afsnittet "Kontakt HP's bedrageri-hotline" på side 145).

Godkendelse af tonerkassette

Hvis du indsætter en ikke-original HP-tonerkassette i printeren, vises der en meddelelse. Hvis meddelelsen på printerens kontrolpanel angiver, at den pågældende kassette ikke er en

original HP-tonerkassette, og du mener at have købt en HP-tonerkassette, skal du kontakte HP's bedrageri-hotline (se afsnittet "Kontakt HP's bedrageri-hotline" på side 145).

Opbevaring af tonerkassette

Tag ikke tonerkassetten ud af pakken, før du er klar til at bruge den. Holdbarheden for en tonerkassette i ubrudt emballage er ca. 2½år.

FORSIGTIG! Udsæt ikke tonerkassetten for lys i mere end nogle få minutter for at forhindre, at den bliver

beskadiget.

Tonerkassettens forventede levetid

Tonerkassettens levetid afhænger af, hvor meget toner udskriftsjobbene kræver, og hvor gamle komponenterne i kassetten er . Ved udskrivning af t ekst med 5% dækning (typisk forretningsbre v) kan en HP-tonerkassette i gennemsnit klare 12.000 sider (HP LaserJet 4200 series) eller

18.000 sider (HP LaserJet 4300 series). Dette forudsætter , at udskriftstætheden er indstillet til 3, og at EconoMode er slået fra. (Dette er standardindstillingerne. Oplysninger om disse indstillinger findes under beskrivelsen af

Udskriftskvalitet" på side 159.)

Du kan når som helt se den forventede levetid ved at kontrollere tonerniveauet, som beskrevet i

"Kontrol af tonerniveauet" på side 81.

80 Kapitel 3 Håndtering og vedligeholdelse af printeren DAWW

ECONOMODE

TONERDENSITET

i "Undermenuen

Kontrol af tonerniveauet

Du kan kontrollere forbrugsvareniveauet (tonerniveau) ved hjælp af printerens kontrolpanel, den integrerede webserver, printersoftwaren eller HP Web Jetadmin.

Sådan kontrolleres forbrugsvareniveauet fra kontrolpanelet

() for at åbne menuerne.

1 Tryk på V

ÆLG

2 Brug P

ÆLG

3 Brug P

ÆLG

( ) eller PIL

IL OP

().

( ) eller PIL

IL OP

( ). Yderligere oplysninger om forbrugsvarersiden findes i afsnittet "Statusside for

( ) til at rulle til INFORMATION, og tryk på

NED

( ) til at rulle til STATUSSIDE OVER FORBRUGSVARER, og tryk på

NED

forbrugsvarer" på side 85.

Sådan kontrolleres forbrugsvareniveauet med den integrerede webserver

1 Indtast IP-adressen til printerens hjemmeside i webbrowseren. Herved kommer du til

printerens statusside. Se afsnittet "Adgang til den integrerede webserver" på side 76.

2 Klik på Status på forbrugsvarer i skærmens venstre side. Herved vises siden med

forbrugsvarestatus, hvor du finder oplysninger om tonerniveauet (yderligere oplysninger om forbrugsvarersiden findes i afsnittet "Statusside for forbrugsvarer" på side 85).

Sådan kontrolleres forbrugsvareniveauet med printersoftwaren

Denne funktion kræver t re ti ng:

● Softwaren Printerstatus og Advarsler, der findes på den cd, der fulgte med printeren, skal

være installeret på computeren.

● Printeren skal sluttes direkte til computeren via et parallelkabel.

●

Du skal have adgang til internettet.

1 Dobbeltklik på Printer-ikonet nederst til højre på skærmbilledet. Herved åbnes

statusvinduet.

2 Klik på det Printer-ikon, som du vil have vist status for, i venstre side af statusvinduet. 3 Klik på hyperlinket Forbrugsvarer øverst i statusvinduet. Du kan også rulle ned til Status på

forbrugsvarer.

Bemærk! Du kan bestille forbrugsvarer ved at klikk e på Bestil f orbrugsvarer. Der åbnes en browser med

en URL, hvorfra du kan købe forbrugsvarer. Vælg de forbrugsvarer, du vil bestille, og afslut bestillingsprocessen.

Sådan kontrolleres forbrugsvareniveauet med HP Web Jetadmin

Vælg printeren i HP Web Jetadmin. Statussiden viser enhedens forbrugsvarerniveau.

DAWW Håndtering af tonerkassetten 81

Kassettehåndtering (fordeling af toner)

Første gang du installerer en tonerkassette , skal den rystes forsigtigt fra side til side f or at f or dele toneren jævnt inde i kassetten. Med det nye kassettedesign er det kun denne ene g ang, du skal ryste kassetten.

Toner lav og Ikke mere toner

Printeren advarer dig, hvis tonerkassetten er ved at løbe tør for toner eller mangler toner.

Når kassetten er ved at løbe tør for toner

Når kassetten er ved at løbe tør for tone r, vises meddelelsen kontrolpanel. Meddelelsen tonerkassetten. Ved 5% dækning er der ca. 1.800 sider tilbage i en 12.000-siders tonerkassette (HP LaserJet 4200 series) og ca. 2.700 sider tilbage i en 18.000-siders tonerkassette (HP LaserJet 4300 series).

Printeren er som standard indstillet til at fortsætte udskrivningen, indtil der ikke er mere toner, men du foretrækker muligvis, at printeren stopper i stedet for at f ortsætte, når meddelelsen

BESTIL TONER

under udskrivningen, eller du ikke ønsker, at tonerkassetten skal løbe tør under et langt udskriftsjob. Hvis du vil konfigurere printeren til at stoppe, skal indstillingen være TONER LAV=STOP (indstilles i undermenuen Systemkonfiguration i menuen Konfigurer enhed). Se afsnittet "TONER LAV" på side 164. Når Udskrivningen kan genoptages ved at trykke på V

vises første gang – f.eks. hvis du ønsker, at udskriftskvaliteten skal for blive høj

BESTIL TONER

vises første gang, når der er ca. 15% toner tilbage i

BESTIL TONER

vises, standser printeren udskrivningen.

ÆLG

BESTIL TONER

( ) for hvert udskr ift sjo b.

på printerens

Når tonerkassetten er løbet tør for toner, eller tromlens levetid er opbrugt

Meddelelsen UDSKIFT KASSETTE vises i en af følgende situationer:

●

Når tonerkassetten er løbet tør for toner. Hvis KASSETTEN ER TOM er indstillet til FORTSÆT (i undermenuen Systemkonfiguration i menuen Konfigurer enhed), forsætter printeren udskrivningen, indtil kassettens tromlelevetid er opbrugt. HP kan ikke garantere udskriftskvaliteten, når UDSKIFT KASSETTE er blevet vist første gang. Udskift tonerkassetten ved først givne lejlighed (se afsnittet "Bestillingsoplysninger" på side 17). UDSKIFT KASSETTE vises, indtil du indsætter en ny tonerkassette. Hvis KASSETTEN ER TOM er indstillet til STOP, standser printeren udskrivningen, indtil du indsætter en ny tonerkassette eller genoptager udskrivningen ved at trykke på V

●

Når levetiden for tr omlen i tone rkassetten er opbrugt . Du skal udskifte tonerkassetten for at kunne fortsætte udskrivningen. Du kan ikk e tilsidesætte denn e meddelelse , selvom der er toner tilbage i kassetten. (Se "Bestillingsoplysninger" på side 17). printeren.

( ) for hvert udskriftsjob.

ÆLG

Dette er for at beskytte

Meddelelsen

82 Kapitel 3 Håndtering og vedligeholdelse af printeren DAWW

Kontrol af printerkonfigurationen

Fra printerens kontrolpanel kan du udskrive sider med detaljerede oplysninger om printeren og dens aktuelle konfiguration. Følgende informationssider er beskrevet her:

● Menuoversigt

●

Konfigurationsside

● Statusside for forbrugsvarer (indeholder oplysninger om forbrug af tonerkassette)

● PS eller PCL-fontliste

Du finder en komplet oversigt over printerens informationssider i menuen Information på printerens kontrolpanel ("Menuen Information" på side 153).

Opbevar disse sider i nærh eden af printeren, så de kan bruges i forbindelse med fejlfinding. De er også nyttige, hvis du skal kontakte HP Kundeservice.

Menuoversigt

Hvis du vil se de aktuelle indstillinger for de menuer og emner, der er tilgængelige på kontrolpanelet, skal du udskrive en oversigt o ver kontrolpanelets menuer.

Sådan udskrives en menuoversigt

() for at åbne menuerne.

1 Tryk på V

ÆLG

2 Brug P 3 Brug P

ÆLG

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

().

( ) til at rulle til INFORMATION, og tryk på V

NED

( ) til at rulle til

NED

UDSKRIV MENUOVERSIGT

().

ÆLG

, og tryk derefter på

Det kan være en god idé at have menuoversigten liggende i nærheden af printeren som referencemateriale. Menuoversigtens indhold varierer, afhængigt af det ekstraudstyr der er installeret i printeren. Mange af disse værdier kan tilsidesættes fra programmet eller printerdriveren.

En fuldstændig oversigt over kontrolpanelets funktioner og mulige værdier findes i afsnittet

"Menuer på kontrolpane let" på side 151. Oplysninger om ændring af k ontrolpanelets indstillinger

findes i afsnittet "Udskrivning og ændring af menuer på kontrolpanelet" på side 26.

Konfigurationsside

Brug konfigurationssiden til at få vist aktuelle printerindstillinger, til fejlfinding af printerproblemer eller til at kontrollere installationen af ekstr audstyr, f.eks. huk ommelse (DIMM'er), papir bakk er og printersprog.

Bemærk! Hvis der er installeret en HP Jetdirect-printserver, bliver der også udskrevet en HP Jetdirect-

konfigurationsside. Modellerne HP LaserJet 4200n/tn/dtn/dtns/dtnsl og 4300n/tn/dtn/dtns/dtnsl leveres med installeret HP Jetdirect-printserver.

DAWW Kontrol af printerkonfigurationen 83

Sådan udskrives en konfigurationsside fra kontrolpanelet

() for at åbne menuerne.

1 Tryk på V

ÆLG

2 Brug P 3 Brug P

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

( ) til at rulle til INFORMATION, og tryk på V

NED

( ) til at rulle til UDSKRIV KONFIG.-SIDE, og tryk på V

NED

ÆLG

().

ÆLG

().

Herunder vises et eksempel på en konfigurationsside. Konfigurationssidens indhold varierer, afhængigt af det udstyr der aktuelt er installeret i printeren.

Bemærk! Du kan også få konfigurationsoplysninger fra den integ rerede webserver. Yderligere oplysninger

findes i afsnittet "Brug af den integrerede webserver" på side 76.

konfigurationsside

Printeroplysninger Viser serienummer, antal sider og andre oplysninger om printeren.

Hændelseslog Viser antallet af optegnelser i hændelsesloggen, det maksimale antal

Installerede printersprog og

installeret ekstraudstyr Hukommelse Viser printerhukommelse, PCL-driverens arbejdsområde (DWS) og

Sikkerhed Viser status for låsen og adgangskoden til printerens kontrolpanel og diskdrev

Papirbakker og ekstraudstyr Viser formatindstillinger for alle bakker og viser alt installeret ekstraudstyr til

optegnelser, som kan vises, og de sidste tre optegnelser. Viser alle installerede printersprog (f.eks. PS og PCL), og viser det

ekstraudstyr, der er installeret i DIMM- og EIO-stikkene.

oplysninger om I/O-buffere og ressourcebesparelse.

(ekstraudstyr).

papirhåndtering.

84 Kapitel 3 Håndtering og vedligeholdelse af printeren DAWW

Statusside for forbrugsvarer

Brug statussiden over f orbrugsv arer til at få oplysninge r om den tonerkassette , der er inst alleret i printeren, mængden af toner tilbage i patronen og antallet af sider og job, der er ble vet behandlet. Siden indeholder også oplysninger om, hvornår du bør udføre den næste, forebyggende vedligeholdel se (se afsnit "Udførelse af forebyggende vedligeholdelse" på

side 91).

Bemærk! Du kan også få vist en forbrugsvarestatus på den integrerede webserver . Yderligere oplysninger

findes i afsnittet "Brug af den integrerede webserver" på side 76.

Sådan udskrives en statusside over forbrugsvarer på kontrolpanelet

() for at åbne menuerne.

1 Tryk på V

ÆLG

2 Brug P 3 Brug P

ÆLG

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

().

( ) til at rulle til INFORMATION, og tryk på V

NED

( ) til at rulle til STATUSSIDE OVER FORBRUGSVARER, og tryk på

NED

ÆLG

().

statusside over forbrugsvarer

Websted til forbrugsvarer Lokalt websted til bestilling af forbrugsvarer via internettet.

Patronoplysninger Viser oplysninger om mængden af toner, der er tilbage i tonerkassetten,

tonerkassettens varenummer og anslået antal sider, der kan udskrives med den resterende mængde toner.

Udskrivningsstatistik Viser statistik over det samlede antal sider og job, der er behandlet af denne

tonerkassette, og viser den første og seneste brugsdato.

Fremstillingsoplysninger Viser tonerpatronens serienummer.

Websted til genbrug Viser webstedet, hvor du kan få oplysninger om returnering af brugte HP-

tonerkassetter.

Måler til vedligeholdelsessæt Viser en måler, der angiver den resterende levetid for komponenter i

vedligeholdelsessættet.

DAWW Kontrol af printerkonfigurationen 85

PS eller PCL-fontliste

Brug fontlisterne til at se, hvilke fonte der aktuelt er installeret i printeren. (Fontlisten viser desuden, hvilke fonte, der findes på en harddisk (ekstraudstyr) eller et flash-DIMM).

Sådan udskrives en PS- eller PCL-fontliste

() for at åbne menuerne.

1 Tryk på V

ÆLG

( ) eller PIL

2 Brug P 3 Brug P

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

FONTLISTE, og tryk på V

( ) til at rulle til INFORMATION, og tryk på V

NED

( ) til at rulle til UDSKRIV PS-FONTLISTE eller UDSKRIV PCL-

NED

().

ÆLG

().

PS-fontlisten viser, hvilke PS-fonte der er installeret, og viser et eksempel på disse fonte. På PCL-fontlisten finder du følgende oplysninger:

●

Font viser navne og eksempler på fonte.

●

Pitch/Punkt angiver fontens pitch og punktstørrelse.

●

Escape Sequence en PCL 5e-programmeringskommando, der bruges til at vælge den ønskede font. (Se teksten nederst på siden med fontlisten).

Bemærk! Du finder en trinvis vejledning, der viser hvordan du bruger printerkommandoer til at vælge en

font med MS-DOS®-programmer, i afsnittet "Valg af PCL 6- og PCL 5e-fonte" på side 179.

●

Font # er det nummer, der bruges til at vælge fonte på printerens kontrolpanel (ikke i programmet). Font # må ikke forveksles med det font-id, der beskrives nedenfor. Nummeret angiver det DIMM-stik, hvor fonten er gemt.

• SOFT: Indlæste fonte, der forbliver residente i printeren, indtil de erstattes af andre indlæste fonte, eller indtil printeren slukkes.

• INTERN: Fonte, der findes permanent i printeren.

●

Font-id er det nummer, som du tildeler softfonte, når de indlæses via software.

86 Kapitel 3 Håndtering og vedligeholdelse af printeren DAWW

Rengøring af printeren

Brug rengøringsproceduren på følgende side, hver gang du skifter tonerkassette, eller når der opstår problemer med udskriftskvaliteten. Hold så vidt muligt printeren ren for støv og snavs.

● Rengør printeren udvendigt med en let fugtet klud.

●

Rengør printeren indvendigt med en tør, fnugfri klud.

FORSIGTIG! Der må ikke bruges salmiakbaserede rengøringsmidler på eller omkring printeren.

Når du rengør printeren, skal du passe på ikke at røre ved overføringsvalsen (den sorte gummivalse, der sid der under tonerkassetten). Hvis der kommer f edt fra hud en på rullen, kan der opstå problemer med udskriftskvaliteten.

DAWW Rengøring af printeren 87

Indvendig rengøring af printeren

Følg nedenstående trin for at fjerne støv og snavs fra printerens inderside.

Sådan rengøres printeren indvendigt

1 Sluk for strømmen til printeren, og træk netledningen ud. 2 Åbn topdækslet, og tag tonerkassetten ud.

ADVARSEL!

Stik ikke hånden for lang t ind i printeren. Fikseringsområdet kan være meget varmt.

FORSIGTIG!

Udsæt ikke tonerkassetten for lys mere end nogle få minutter for at forhindre, at den bliver beskadiget.

3 Tør støv eller snavs af papirindføringsstyrene (d e skraverede

områder) med en tør, fnugfri klud.

Bemærk!

Hvis du får toner på tøjet, skal du tørre det af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. (Varmt vand får toneren til at sætte sig fast i stoffet).

4 Løft papirindføringspladen ved hjælp af det grønne håndtag, og tør

eventuel snavs af med en tør, fnugfri klud.

5 Sæt tonerkassetten tilbage i printeren, luk topdækslet, tilslut

netledningen og tænd for printeren.

88 Kapitel 3 Håndtering og vedligeholdelse af printeren DAWW

Rengøring af fikseringsenheden

Kør printerens r engøringsside for at holde fikseringsenheden fri for toner og papirpartikler, der kan ophobes. Ophobning af toner og partikler kan give pletter foran eller bagpå de udskrevne sider (se afsnittet "Pletter" på side 126).

HP anbefaler, at du bruger rensearket, hver gang du skifter tonerkassette eller efter et automatisk tidsinter val, som du selv kan angive. På denne måde sikres den optimale udskriftskvalitet. Hvis du har installeret en dupleksenhed (ekstraudstyr), skal du indføre rensearkene manuelt.

Renseprocessen tager omkring 2,5 minutter. Der vises en meddelelse på kontrolpanelet under rensningen (enten OPRETTER RENSEARK eller RENSER).

Manuel kørsel af rensesiden

Hvis rensearket skal fungere korrekt, skal det udskrives på kopipapir (ikke kontraktpa pir, kraftigt eller groft papir).

Hvis du har installeret en dupleksenhed (ekstraudstyr), kan du kun bruge denne rensemetode. Oplysninger om, hvordan du sikrer dig , at den autom atisk e re nsning er slået fr a, f indes i afsn ittet

"Automatisk kørsel af rensesiden" på side 90.

Sådan køres rensearket manuelt

1 Hvis der findes en dupleksenhed, skal du åbne den bageste udskriftsbakke.

() for at åbne menuerne.

2 Tryk på V 3 Brug P 4 Brug P 5 Brug P

ÆLG

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

().

( ) til at rulle til KONFIGURER ENHED, og tryk på V

NED

( ) til at rulle til UDSKRIFTSKVALITET, og tryk på V

NED

( ) til at rulle til OPRETTER RENSEARK, og tryk derefter på

NED

6 Følg vejledningen på rensearket for at udføre rens ningen. 7 Luk den bageste udskriftsbakke.

ÆLG

().

DAWW Rengøring af fikseringsenheden 89

Automatisk kørsel af rensesiden

Brug følgende f re mga ng sm åde til at indsti lle printeren til automatisk udskrivning af renseark ved intervaller, som du selv vælger. Hvis rensearket skal køre uden brugerhandlinger, skal du sørge for, at det valgte format og papir er tilgængeligt i printeren. Printeren afbryder ikke et igangværende udskriftsjob.

Hvis du har installeret en dupleksenhed (ekstraudstyr), skal du sørge for, at den automatiske rensning er slået fra. Du må kun køre manuel rensning. Se afsnittet "Manuel kørsel af

rensesiden" på side 89.

Sådan køres rensearket automatisk

() for at åbne menuerne.

1 Tryk på V

ÆLG

2 Brug P 3 Brug P 4 Brug P

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

( ) til at rulle til KONFIGURER ENHED, og tryk på V

NED

( ) til at rulle til UDSKRIFTSKVALITET, og tryk på V

NED

( ) til at rulle til

NED

AUTOMATISK RENSNING

, og tryk på V

ÆLG

().

ÆLG

().

( ) eller PIL

5 Brug P 6 Brug P 7 Brug P

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

( ) eller PIL

IL OP

1.000 og 20.000 sider), og tryk derefter på V

8 Brug P

derefter på V

9 Brug P

IL OP ( ) eller PIL NED ( ) til at rulle til

ÆLG ().

IL OP ( ) eller PIL NED ( ) til at rulle til det papirformat, der skal bruges til renseark

(A4 eller LETTER), og tryk derefter på V

( ) til at rulle til

NED

( ) til at rulle til

NED

( ) til at rulle til det ønskede interval (mellem

NED

ÆLG

, og tryk på V

TIL

RENSEINTERVAL

ÆLG

, og tryk på V

( ) for at gemme dit valg.

AUTOMATISK RENSESTØRRELSE

ÆLG ( ) for at gemme dit valg.

().

ÆLG

().

, og tryk

Printeren udskriver automatisk et rens ea rk med de valgte intervaller og det valgte papirformat. Udskriften fra renseprocessen kan blot kasseres.

90 Kapitel 3 Håndtering og vedligeholdelse af printeren DAWW

Udførelse af forebyggende vedlig eholdelse

Du bør udskifte bestemte dele, når meddelelsen

FORETAG PRINTERVEDLIGEHOLDELSE

vises i

displayet på printerens kontrolpanel. Dette sikrer, at printeren bevarer den optimale ydeevne. Vedligeholdelsesmeddelelsen vises for hver 200.000 sider. Meddelelsen kan nulstilles

midlertidigt ved ca. 10.000 sider ved hjælp af punktet FJERN MEDDELELSE OM VEDLIGEHOLDELSE i undermenuen Nulstillinger. Se afsnittet "FJERN MEDDELELSE OM VEDLIGEH." på side 169. Hvis du vil kontrollere antallet af udskrevne sider siden sidste installati on af et vedligeholdelsessæt, skal du udskrive en konfigurationsside eller en statusside over forbrugsvarer. Yderligere oplysninger findes i afsnit "Konfigurationsside" på side 83 eller "Statusside for forbrugsvarer" på side 85.

Oplysninger om bestilling af et printervedligeholdelsessæt findes i afsnittet"Bestillingsoplysninger" på side 17. Sættet indeholder følgende:

● fikseringsenhed

●

valser (overførings-, opsamlings- og indføringsvalser)

● installationsvejledning

Bemærk! Et printervedligeholdelsessæt er en forb rugsvare og er ikke omf attet af printerens garanti eller de

fleste andre udvidede garantier.

Når vedligeholdelsessættet er installeret, skal sættets tæller nulstilles.

Sådan nulstilles vedligeholdelsessættets tæller

1 Sluk for strømmen til printeren. 2 Hold V

ÆLG ( ) nede, mens du tænder for printeren. Fortsæt med at holde VÆLG ()

nede, indtil alle printerens indikatorer blinker én gang og derefter lyser konstant. Dette kan tage op til 10 sekunder.

3 Tryk på P 4 Tryk på V

IL OP ( ) for at rulle til NYT VEDLIGEHOLD.-SÆT. ÆLG ( ) for at nulstille tælleren.

Bemærk! Denne procedure må kun udføres, når et vedligeholdelsessæt er blevet installeret. Proceduren

må ikke bruges til midlertidigt at nulstille meddelelsen

FORETAG PRINTERVEDLIGEHOLDELSE

DAWW Udførelse af forebyggende vedligeholdelse 91

Udskiftning af hæfteenheden

Afmontering og udskiftning af hæfteenheden

Følg nedenstående trin for at udskifte defekt hæfter i hæfteenheden/ stackeren.

Sådan afmonteres og udskiftes hæfteenheden

1 Find hæfteren på højre side af hæfteenheden/stackeren. 2 Drej hæfteren mod printerens forside, indtil enheden giver et klik.

Hold hæfteenheden åben i denne stilling.

3 Tryk ned på den tap, der sidder øverst på hæfteenheden. 4 Hold tappen neden, og træk hæfteren op og ud af hæfteenheden/

stackeren.

5 Fjern det kabel, der forbinder hæfteren med hæfteenheden/

stackeren (det er kun den blå del, der kan fjernes).

92 Kapitel 3 Håndtering og vedligeholdelse af printeren DAWW

6 Tag den nye hæfteenhed ud af emballagen. 7 Slut kablet fra den nye hæfter til hæfteenheden/stackeren 8 Sæt stiften, der sidder i bunden af den nye hæfter, ind i hullet i

hæfteenheden/stackeren.

9 Tryk ned på den tap, der sidder øverst på hæfteren, og skub

enheden ind i hæfteeenheden/stackeren.

10 Drej hæfteren mod printerens bagside, indtil enheden klikker på

plads.

11 Hvis hæftepatronen ikke er installeret i hæfteenheden, skal den

installeres nu (se afsnittet "Sådan ilægges hæfteklammer" på

side 41).

DAWW Udskiftning af hæfteenheden 93

94 Kapitel 3 Håndtering og vedligeholdelse af printeren DAWW

Problemløsning

Oversigt

Dette kapitel hjælper med fejlfinding og udbedring af mindre printerproblemer.

"Udbedring af papirstop" på side 96

"Forståelse af printermeddelelser" på side 109

"Indikatorer på stacker (ekstraudstyr) og hæfteenhed/ stacker (ekstraudstyr)" på side 122

"Udbedring af problemer med udskriftskvalitet" på side 124

"Vurdering af printerproblemer" på side 131

"Fejlfinding af den ekstra harddisk" på side 139

Der kan af og til opstå papirstop under udskrivning. I dette afsnit kan du få hjælp til at finde frem til papirstop, udbedre dem korrekt fra printeren og løse problemer med tilbagevendende papirstop.

Displayet på printerens kontrolpanelet viser forskellige meddelelser. Displayet viser statusmeddelelser for printeren, f.eks. og meddelelser, der kræver handling, f.eks. afsnit finder du en oversigt over meddelelser, der kræver handling eller angiver problemer, samt en vejledning i, hvad du kan gøre. Meddelelser, der ikke kræver nærmere forklaring, vises ikke i skemaet.

Dette afsnit beskriver fejl, der kan opstå under udskrivning til stackeren eller hæfteenheden/stackeren (ekstraudstyr). Afsnittet beskriver fejltilstande, der angives af ekstraudstyrets indikatorer, og giver forslag til udbedring.

Printeren fremstiller normalt udskriftsjob af højeste kvalitet. Hvis udskriftsjobbene ikke er skarpe og tydelige, hvis der optræder fejl, såsom streger, prikker eller pletter på siden, eller hvis papiret er bøjet eller krøllet, kan du bruge dette afsnit til at finde og løse problemer med udskriftskvaliteten.

Før du kan løse et problem med printeren, skal du forstå, hvori problemet består. Brug oversigten i dette afsnit til at finde printerproblemet, og følg derefter de tilknyttede fejlfindingsforslag.

Hvis du har installeret en printerharddisk (ekstraudstyr), kan dette afsnit hjælpe dig med at finde eventuelle driftsfejl.

LUK TOPDÆKSEL

INITIALISERER

. I dette

"Fejlfinding af PS-fejl" på side 140

"Kommunikation med en HP Jetdirect-printserver (ekstraudstyr)" på side 141

DAWW Oversigt 95

I dette afsnit beskrives fejl, der kan opstå under udskrivning af PostScriptjob, og løsningsforslag.

Hvis du har installeret en HP Jetdirect-printserver, og et udskriftsjob på netværket ikke når frem til printeren, kan du bruge trinene i dette afsnit til at finde og løse til problemet.

Udbedring af papirstop

Hvis der vises en meddelelse om papirstop i displayet på printerens kontrolpanel, skal du kontrollere, om der sidder fastklemt papir eller andre udskriftsmedier på de steder, der er markeret på illustrationen nedenf or . Følg derefter fremgangsmåden til udbedring af papirstop . Du skal eventuelt kontrollere, om der sidder papir andre steder end de steder, som papirstopmeddelelsen angiver. Hvis du ikke kan finde ud af, hvor papirstoppet er opstået, er det en god idé at kontrollere området omkring topdækslet (u nder tonerkassetten).

Når du udbedrer papirstop, skal du passe på ikke at rive papiret i stykker. Hvis et lille stykke papir sidder tilbage i printeren, kan det forårsage yderligere papirstop. Hvis der ofte opstår papirstop, bør du l æse afsnittet "Udbedring af tilbagevendende papirstop" på side 108.

Bemærk! Når papirstoppet er udbedret, skal du åbne og lukke topdækslet for at fjerne meddelelsen om

papirstop.

Mulige placeringer af papirstop

Forside

1 Området omkring topdækslet og tonerkassetten 2 Konvolutfremfører (ekstraudstyr) 3 Området omkring bakker (bakke 1, bakke 2 og andre bakker (ekstraudstyr) 4 Dupleksenhed (ekstraudstyr) 5 Området omkring fikseringsenheden 6 Udskriftsområder (øverst, bage st , om kring stacker (ekstraudstyr) eller hæfteenhed/stacker

(ekstraudstyr)

Bagside

Bemærk! Efter et papirstop kan der sidde løs toner i printeren. Dette kan give problemer med

udskriftskvaliteten. Sådanne problemer forsvinder af sig selv efter udskrivning af nogle få sider.

96 Kapitel 4 Problemløsning DAWW

Udbedring af papirstop i området omkring topdækslet og tonerkassetten

Papirstop, der opstår under udskrivning, udbedres på følgende måde.

Sådan udbedres papirstop i området omkring topdækslet og tonerkassetten

1 Åbn topdækslet, og tag tonerkassetten ud.

FORSIGTIG!

Udsæt ikke tonerkassetten for lys mere end nogle få minutter for at forhindre, at den bliver beskadiget.

2 Tag fat i det grønne håndtag, og løft papirindføringspladen. 3 Træk langsomt det fastklemte papir ud af printeren. Pas på, at

papiret ikke går i stykker. Hvis det er vanskeligt at fjerne papiret, skal du prøve at fjerne det fra papirbakkeområdet (se afsnittet

"Udbedring af papirstop i bakkerne" på side 100).

Bemærk!

Undgå at spilde løs toner. Brug en tør, fnugfri klud til at fjerne løs toner inde i printeren. Hvis der bliver spildt løs toner i printeren, kan dette fremkalde midlertidige problemer med udskriftskvaliteten. L øs toner bør forsvinde fra printeren efter udskrivning af nogle få sider.

Hvis du får toner på tøjet, skal du tørre det af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. (Varmt vand får toneren til at sætte sig fast i stoffet).

4 Åbn bakke 1, og fjern plastikdækslet. Hvis der sidder papir, skal det

fjernes.

5 Vend papirstyret for at sikre, at der ikke sidder papir fast under

styret. Hvis der sidder papir, skal det fjernes.

DAWW Udbedring af papirstop 97

6 Sæt plastikdækslet tilbage, og luk bakke 1. 7 Sæt tonerkassetten på plads, og luk topdækslet. 8 Hvis en meddelelse om papirstop ikke forsvinder, sidder der stadig

papir fast i printeren. Kontroller, om der sidder papir fast et andet sted (se afsnittet "Mulige placeringer af papirstop" på side 96).

Hvis du bruger en tonerkassette fra en anden producent, vises meddelelsen

printerens kontrolpanel. Tryk på P

IKKE-HP KASSETTE REGISTRERET

AUSE/GENOPTAG

muligvis i displayet på

for at fortsætte.

98 Kapitel 4 Problemløsning DAWW

HP LaserJet 4200, LaserJet 4300 User's Guide [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Indhold

Om dokumentationen

Her finder du oplysninger

Opstilling af printeren

Brug af printeren

Oversigt

Printerens funktioner og fordele

Printerkonfigurationer

Printerdele og deres placering

Ekstraudstyr og forbrugsvarer

Flytning af printeren

Bestillingsoplysninger

Bestilling via service- eller supportudbydere

Bestilling direkte via den integrerede webserver

Bestilling direkte via printersoftwaren

Delnummer

Kontrolpanelet

Indikatorer på kontrolpanelet

Knapper på kontrolpanelet

Brug af printerens hjælpesystem (?)

Udskrivning og ændring af menuer på kontrolpanelet

Indikatorer for ekstraudstyr

Printersoftware

Printerdrivere

Software til Windows-baserede computere

Software til Macintosh-computere

Software til netværk

Udskrivningsopgaver

Oversigt

Valg af udskriftsbakke

Udskrivning til øverste udskriftsbakke (standardudskriftsbakke)

Udskrivning til bageste udskriftsbakke

Papirretning ved installation af hæfteenhed

Hæftning af dokumenter

Ilægning af hæfteklammer

Ilægning af papir

Ilægning af papir i bakken til 1.500 ark (ekstraudstyr)

Valg af bakke til udskrivning

Udskrivning efter papirtype og -format (låsning af bakke)

Valg af korrekt fikseringstilstand

Udskrivning af konvolutter

Automatisk indføring af konvolutter (med konvolutfremføreren, ekstraudstyr)

Installation af konvolutfremfører (ekstraudstyr)

Afmontering af konvolutfremfører (ekstraudstyr)

Ilægning af konvolutter i konvolutfremføreren (ekstraudstyr)

Udskrivning på specialpapir

Udskrivning på etiketter

Udskrivning på transparenter

Udskrivning på brevpapir, hullet eller fortrykt papir (enkeltsidet)

Udskrivning på papir med specialoverflade

Udskrivning på små formater, specialpapir eller kraftigt papir

Angivelse af specialformater

Retningslinjer for udskrivning på begge sider af papiret

Papirretning ved dupleksudskrivning

Layoutindstillinger for udskrivning på begge sider af papiret

Brug af printerdriverfunktioner

Brug af joblagringsfunktioner

Hurtig kopiering af et job

Sletning af et hurtig kopi-job

Korrekturkopi og tilbageholdelse af et job

Sletning af et tilbageholdt job

Udskrivning af et privat job

Sletning af et privat job

Lagring af et udskriftsjob

Sletning af et lagret job

Oversigt

Brug af den integrerede webserver

Adgang til den integrerede webserver

Visning af netværkssider på en integreret webserver

Konfiguration af e-mail-advarsler

Håndtering af tonerkassetten

Kontrol af tonerniveauet

Kassettehåndtering (fordeling af toner)

Toner lav og Ikke mere toner

Kontrol af printerkonfigurationen

Konfigurationsside