HP LaserJet 4100tn User Manual [fr]

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hp LaserJet série 4100 mfp imprimante multifonction

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Première édition, novembre 2001

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Table des matières

A propos de ce guide

Comment utiliser ce guide en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Fonctions de navigation de ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Fonctions d'Acrobat Reader. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Informations supplémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

1 Introduction

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Configurations du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Avantages du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Envoi numérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Copie rapide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Impression sur réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Fonctionnement de traitement multitâche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Caractéristiques du produit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Composants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Serveur Web intégré. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2 Utilisation de base

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Utilisation du BAA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Utilisation de la vitre du scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Sélection du bac de sortie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Impression vers le bac de sortie supérieur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Impression vers le bac de sortie arrière. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Chargement du bac 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Chargement du bac 2, et des bacs 3 et 4 optionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Utilisation de supports spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Utilisation de papier de petit format ou de papier étroit . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Utilisation de papier à en-tête, perforé ou préimprimé. . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Utilisation d'enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Utilisation d'étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Utilisation de transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Utilisation de cartes et de papier de format non standard,

ou de papier à fort grammage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Copie et impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Recommandations pour l'impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Placement de support nécessitant une orientation particulière . . . . . . . . . . 32

Options de mise en page pour l'impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . 33

Priorités des tâches traitées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

3 Panneau de commande et menus du panneau de commande

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Disposition et fonctionnement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Navigation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Barre d'état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ecrans du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Menu Récupérer tâche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Menu Informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Menu Gestion du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Menu Configuration périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Menu Diagnostics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Menu Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Système d'aide en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

4 Copie rapide

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Réalisation de copie de base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Valeurs par défaut de la copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Copie à touche unique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Copies multiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Paramètres de copie définis par l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Utilisation de l'écran Décrire l'original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Utilisation de l'écran Paramètres de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Tâche de copie recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Réglage du contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Amélioration de la qualité de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Réduction ou agrandissement des copies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

5 Envoi vers la messagerie électronique

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Envoi de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Ecran Décrire l'original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Ecran Options d'envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Procédures d'envoi de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Formats de fichier disponibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Annuaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

6 Impression sur réseau

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Installation du logiciel d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Pilotes d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Logiciels pour ordinateurs Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Logiciels pour ordinateurs Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Logiciels réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

HP Web JetAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

UNIX et Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Réalisation de tâches d'impression avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Utilisation des fonctions du pilote d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille de support. . . . . . . . . 65

Personnalisation des bacs pour l'impression ou la copie . . . . . . . . . . . . . . 66

Utilisation des fonctions de stockage des tâches. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Accès aux fonctions de stockage des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Impression des tâches en mémoire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Suppression des tâches en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Impression avec le port FIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Préparation de l'impression sous Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Préparation de l'impression pour Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Impression d'une tâche via la connexion FIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Interruption et reprise de l'impression FIR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

4 FRWW

7 Maintenance du produit

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Gestion de la cartouche d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Cartouches d'encre HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Authentification des cartouches d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Durée de vie des cartouches d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Stockage des cartouches d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Niveau d'encre bas et cartouche d'encre vide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Nettoyage du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Instructions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Procédure de nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Nettoyage de la station de fusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Exécution automatique de la page de nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Nettoyage du guide d'alimentation papier du BAA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Nettoyage de la vitre du scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Nettoyage de la bande d'étalonnage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Maintenance préventive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

8 Résolution de problèmes

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Suppression des bourrages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Emplacements du bourrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Suppression des bourrages dans les zones du capot supérieur

et de la cartouche d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Suppression de bourrages dans les bacs d'entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Suppression des bourrages de l'unité d'impression recto verso . . . . . . . . . 85

Suppression des bourrages de la fente de sortie arrière. . . . . . . . . . . . . . . 86

Suppression des bourrages de la zone de la station de fusion. . . . . . . . . . 87

Suppression des bourrages dans le BAA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Elimination des bourrages répétés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Explication des messages du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Explication des messages d'erreur du disque d'assemblage. . . . . . . . . . . . . . . . 99

Dépannage du disque dur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Résolution des problèmes de qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Impression pâle (sur une partie de la page) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Impression pâle (sur l'intégralité de la page). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Taches. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Vides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Stries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Arrière-plan gris. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Bavures d'encre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Encre non fixée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Défauts répétés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Image répétée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Caractères mal formés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Papier gondolé ou courbé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Page inclinée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Papier froissé ou plié. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Lignes blanches verticales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Traces de « pneu » . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Points blancs sur fond noir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Réétalonnage du BAA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Dépannage des problèmes PostScript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Dépannage des problèmes liés à l'unité HP Fast InfraRed Connect en option . 110

Dépannage d'un serveur d'impression HP Jetdirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

9 Maintenance et assistance

Maintenance et assistance clientèle HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Services en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Assistance clientèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Centre d'assistance clientèle HP et service de réparation pour

les Etats-Unis et le Canada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Informations concernant la garantie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Déclaration de garantie limitée de Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Garantie limitée liée aux cartouches d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Termes de la licence d'utilisation du logiciel HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Annexe A Spécifications

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Spécifications du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Types de papier pris en charge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Instructions d'utilisation du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Etiquettes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Papier cartonné et papier à fort grammage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Spécifications techniques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Dimensions physiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Poids de l'imprimante (sans la cartouche d'encre) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Spécifications environnementales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Annexe B Modalités de commande

Accessoires disponibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Numéros de référence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Annexe C Informations réglementaires

Réglementation de la FCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Programme de gestion écologique des produits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Protection de l'environnement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Fiche technique de sécurité des produits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Déclarations relatives à la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Déclaration relative à la sécurité des produits laser . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Réglementation pour la déclaration de conformité au Canada. . . . . . . . . 143

Déclarations relatives au laser en Finlande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Annexe D Guide de l'administrateur système

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Utilisation du serveur Web intégré. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Configuration et vérification d'une adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Affectation TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Vérification de la configuration du protocole TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Modification d'une adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Configuration des priorités du traitement multitâche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Sous-menu Démarrer numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Sous-menu Interruption tâche auto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Sous-menu Interruption de la tâche de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Sous-menu Reprendre tâche d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Sous-menu Réinit. délai copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Sous-menu Réinit. délai envoi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Utilisation des paramètres d'envoi numérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Paramètres de l'adressage LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Paramètres des préférences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

6 FRWW

Utilisation de HP Web JetAdmin avec le serveur Web intégré . . . . . . . . . . . . . 152

Configuration des alertes du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Installation d'une barrette DIMM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Description des commandes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Index

8 FRWW

A propos de ce guide

Comment utiliser ce guide en ligne

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Fonctions de navigation de ce guide

Acrobat®. Cette section vous permet de vous familiariser avec l'utilisation de

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Comment utiliser ce guide en ligne 9

Fonctions d'Acrobat Reader

Recherche d'informations dans les documents PDF

Pour reche rcher des inf ormations particulières dans un document PDF, cliquez sur Table des matières ou sur Index dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre

d'Acrobat Reader, puis sur la rubrique souhaitée. Vous pouvez également utiliser l'outil de Recherche d'Acrobat Reader.

Affichage des documents PDF

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Grossissement de la page affichée

Vous pouvez vous servir de l'outil de zoom avant, de la case de grossissement de la barre d'état ou des boutons de la barre d'outils pour modifier le grossissement de l'écran. Lorsque vous faites un zoom avant sur un document, vous pouvez utiliser l'outil représentant une main pour déplacer la page.

Acrobat Reader offre également différentes opti ons de grossissement permettant de contrôler le cadrage de la page sur l'écran :

Page entière modifie l'échelle de la page pour qu'elle s'adapte à la fenêtre principale.

Pleine largeur modifie l'échelle de la page pour qu'elle s'adapte à la largeur de la fenêtre principale.

Contenu remplit la fenêtre avec la zone de contenu de la page uniquement.

Pour augmenter le grossissement : sélectionnez l'outil de zoom avant et cliquez sur la page du document pour doubler sa taille actuelle.

Pour r éduire le grossissement : sélectionnez l'outil de zoom av ant tout en maintenant enfoncée la touche CTRL (Microsoft Windows centre de la zone à réduire.

et UNIX®) ou Option (Macintosh), puis cliquez sur le

Lecture d'un document

Les options suivantes permettent de parcourir un document.

Pour a ccéder à la page suivante : cliquez sur l'icône Page suivante de la barre d'outils, ou cliquez sur l'icône Flèche droite ou Flèche bas.

Pour retourner à la page précédente : cliquez sur l'icône Page

précédente de la barre d'outils, ou cliquez sur l'icône Flèche gauche ou Flèche haut.

Pour retourner à la première page : cliquez sur l'icône Première page de la barre d'outils.

Pour passer à la dernière page : cliquez sur l'icône Dernière page de la barre d'outils.

10 A propos de ce guide FRWW

Pour passer à une page numérotée spécifique : cliquez sur la case du numéro de la page dans la barre d'état au bas de la fenêtre principale, entrez le numéro de la page et cliquez sur OK.

Navigation à l'aide des miniatures

Une miniature est une vue miniature de chaque page d'un document. Vous pouvez l'afficher dans la zone d'aperçu. L'icône de la miniature vous permet de passer rapidement à une page et d'adapter l'affichage de la page actuelle.

Cliquez sur une miniature pour accéder à la page qu'elle représente.

Recherche de mots

Utilisez l'outil de Recherche pour trouver une partie d'un mot, un mot entier ou plusieurs mots dans le document actif.

Cliquez sur l'icône Rechercher ou sur Rechercher dans le menu

Edition.

Impression du document

Pour imprimer des pages sélectionnées : dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer. Cliquez sur Pages. Dans les zones De et A, entrez la plage de pages à imprimer. Cliquez ensuite sur OK.

Pour imprimer le document intégral: dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer. Choisissez Les n pages (n représente le nombre total des pages du document), puis cliquez sur OK.

Remarque Accédez au site http://www.adobe.com/

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pour obtenir les dernières versions d'Adobe

Comment utiliser ce guide en ligne 11

Informations supplémentaires

Les références suivantes sont disponib les pour ce produit (voir ci-dessous). Vous pouvez également vous reporter au Guide de l'administrateur du serveur d'impression HP Jetdirect. Des informations supplémentaires sont disponibles à l'adresse http://www.hp.com/lj4100mfp

● Guide de mise en route

Ce guide fournit des informations sur l'installation du produit HP LaserJet série 4100 mfp ; il est inclus avec le produit. Pour obtenir des exemplaires supplémentaires, contactez un revendeur agréé HP.

● Poster comment faire

Ce poster, livré avec le produit, fournit des informations de référence rapides sur les tâches les plus courantes. Pour obtenir des exemplaires supplémentaires, contactez un revendeur agréé HP.

● Aide en ligne

L'aide en ligne fournit des informations sur les options disponibles avec les pilotes d'impression. Plusieurs documents d'aide détaillés et préformatés, sont également disponibles grâce à la fonction Aide. Les fichiers d'aide peuvent être affichés et imprimés par le biais du pilote d'impression.

● HP Fast InfraRed Receiver - Guide de l'utilisateur

Ce guide fournit des informations sur l'utilisation et le dépannage du récepteur FIR (HP Fast InfraRed Receiver).

● Guides des accessoires

Ces guides sont livrés avec les accessoires ou les cartouches d'encre, et fournissent des instructions d'installation et d'utilisation.

12 A propos de ce guide FRWW

Introduction

Présentation

Félicitations pour l'achat de votre nouvelle imprimante ! LaserJet série 4100 mfp (multifunction printer - imprimante multifonction). Cette imprimante combine des fonctions d'en voi vers la messagerie électronique et de copie à l'aide d'une seule touche qui sont très pratiques, et qui offrent une impression laser de haute qualité.

Reportez-vous au guide de mise en route livré avec ce produit pour connaître les instructions de configuration.

Avant d'utiliser le produit, familiarisez-vous avec les fonctionnalités suivantes, décrites dans ce chapitre :

● Configurations de l'imprimante

● Caractéristiques et avantages de l'imprimante

●

Composants et emplacements

● Caractéristiques de base du serveur Web intégré

Présentation 13

Configurations du produit

L'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp est disponible sous la forme de deux configurations :

HP LaserJet 4100 mfp (C9148A)

• 64 Mo de RAM, disque dur de 5 Go (minimum) pour la technologie RIP ONCE, transmit et scan once, la mise en attente des tâches et le stockage des polices, des formulaires et des signatures

• Carte de serveur d'impression 10/100Base-TX HP Jetdirect pour connexion réseau

• Bac d'alimentation de 100 feuilles

• Bac d'alimentation de 500 feuilles

• Bac d'alimentation automatique (BAA) d'une capacité de 30 feuilles

HP LaserJet 4101 mfp (C9149A)

• 64 Mo de RAM, disque dur de 5 Go (minimum) pour la technologie RIP ONCE, transmit et scan once, la mise en attente des tâches et le stockage des polices, des formulaires et des signatures

• Carte de serveur d'impression 10/100Base-TX HP Jetdirect pour connexion réseau

• Bac d'alimentation de 100 feuilles

• Deux bacs d'alimentation de 500 feuilles

• Unité d'impression recto verso automatique

• BAA d'une capacité de 30 feuilles

• Logiciel d'envoi numérique

14 Chapitre 1 – Introduction FRWW

Avantages du produit

L'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp est conçue pour être partagée par un groupe de travail et vous permet d'imprimer, de faire des copies et d'envoyer par courrier électronique des documents numériques avec un seul périphérique. La capacité de traitement multitâche du MFP permet le traitement de plusieurs fonctions simultanément.

Remarque Si l'imprimante doit être utilisée en réseau, les pilotes d'impression doivent être installés

sur tous les ordinateurs depuis lesquels envoyer des tâches d'impression au MFP.

Envoi numérique

L'envoi numérique est semblable à l'envoi d'informations par télécopie, mais offre des avantages significatifs.

● Envoi simultané de courriers électroniques à plusieurs adresses, offrant ainsi un

gain de temps et une absence de frais d'envoi.

● Garantie de la confidentialité des données privées grâce à l'envoi v ers des boîtes

aux lettres électroniques et non vers un télécopieur, qui est utilisé par plusieur s personnes.

● Livraison des fichiers avec une qualité noir et blanc, ou couleur qui est proche de

l'original.

●

Envoi de fichiers au format PDF, JPEG, TIFF ou M-TIFF, qui peuvent être modifiés par le destinataire, si nécessaire.

Copie rapide

Le produit offre des services de copie efficaces pour le groupe de travail. Pour faire une copie, il vous suffi t d'appuyer sur la touche D du système. Le produit offre toutes les fonctionnalités de copie de bureau.

EMARRER

pour utiliser les valeurs par défaut

Impression sur réseau

Le produit est entièrement compatible avec les autres imprimantes HP LaserJet. Lorsque le logiciel d'installation est chargé, l'impression sur réseau est disponible par le biais de la carte du serveur d'impression HP Jetdirect 10/100Base-TX livrée avec le produit. Utilisez le port parallèle ou le port pour récepteur Fast InfraRed (FIR) en option pour une impression directe.

Fonctionnement de traitement multitâche

L'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp est dotée de capacités de traitement multitâche pour améliorer l'efficacité de l'entreprise. Les valeurs par défaut du système peuvent être configurées de façon à définir le mode de gestion des tâches entrantes et la manière dont ces valeu rs par défaut peuvent être annulées pour satisfaire des besoins particuliers.

Avantages du produit 15

Caractéristiques du produit

Vitesse et débit du produit

● Impression et copie de 25 pages par minute (ppm) sur du support de format Lettre,

ou de 24 ppm sur du support de format A4

●

Numérisation monochrome de 25 ppm pour originaux de format Lettre ou de 24 ppm pour originaux de format A4, et numérisation couleur de 8 ppm

● Technologie de fusion instantanée

● Copie scan-once et impression transmit-once

●

Fonction impression et copie RI P ONCE

● Fonction de démarrage de la numérisation pour lancer la copie ou l'envoi lorsque

l'imprimante est occupée.

● Rendement mensuel de 150 000 pages

Qualité d'image

● FastRes 1200: qualité d'impression de 1 200 ppp (points par pouce) pour une

impression de textes et graphiques commerciaux rapide et de qualité

● ProRes 1200 : 1 200 ppp pour une qualité d'image optimale

● Copie et numérisation à une résolution de 600 pixels par pouce (ppp)

● Jusqu'à 256 niveaux de gris pour des images lisses d'aspect photographique

● Encre HP UltraPrecise pour des résultats précis et nets

Gestion du papier

● HP LaserJet 4100 mfp : les bacs d'alimentation de 100 pages et de 500 pages sont

standard.

●

HP LaserJet 4101 mfp : le bac d'alimentation de 100 pages et les deux bacs de 500 pages sont standard

● Possibilité d'impression e t de copie sur une gr ande v ariété de formats, de typ es et de

grammages de support

●

Contenance pouvant atteindre 1 600 feuilles de support

●

Bac de sortie verso standard de 250 feuilles

● Unité d'impression recto verso standard sur l'imprimante HP LaserJet 4101 mfp

●

Vous pouvez placer des supports de format Lettre/A4 ou inférieur sur la vitre du scanner.

●

V ous pouv ez charger des su pports de format Légal ou inférieur dans le BAA qui peut contenir jusqu'à 30 feuilles.

Fonctions d'impression

●

Compatibilité totale avec les imprimantes HP LaserJet série 4100

●

Langage HP PCL 6, PCL 5e et Postscript® (PS) 3 Emulation

●

80 polices pour Microsoft Windows

●

Polices supplémentaires disponibles sur Internet

16 Chapitre 1 – Introduction FRWW

Fonction d'envoi numérique

●

Fonction d'envoi vers la messagerie électronique

● Prise en charge du service de courrier électronique SMTP

● Compatibilité avec le protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)

●

Logiciel d'envoi numérique standard inclus avec l'imprimante HP LaserJet 4101 mfp

Fonction de copie

●

Fonctionnalité de copie facile à utiliser

● Tri des documents

● Copies multiples

●

Plusieurs pages par feuille (n pages par feuille)

● Réduction de document de 25 % et agrandissement de 400 % par incrément de 1 %

● Agrandissement ou réduction automatique page à page

●

Amélioration de la qualité d'image via la suppression de l'arrière-plan, le mode de qualité optimale et le réglage du contraste

Cartouche d'encre

● Cartouche d'encre standard 10 000 pages

● Cartouches ne nécessitant pas d'être secouées

● Le système de fournitures d'impression HP (Smart) vérifie que les cartouches

d'encre installées sont des cartouches HP.

● Page d'état des fournitures contenant la jauge d'encr e, le nombre de pages et des

informations relatives aux formats de papier utilisés.

●

Commande de fournitures en ligne ou via le serveur Web intégré

Conception modulaire

●

Bac à papier superposable de 500 feuilles (Vous pouvez ajouter jusqu'à deux bacs à papier à cette imprimante.)

● Bac à enveloppes à alimentation (jusqu'à 75 enveloppes)

●

Unité d'impression recto verso (élément standard fourni avec l'imprimante HP LaserJet 4101 mfp)

●

Adaptateur d'impression Fast InfraRed (port FIR)

● Logiciel d'envoi numérique standard inclus avec l'imprimante HP LaserJet 4101 mfp

●

La mémoire est extensible : vous pouvez installer des modules de mémoire DIMM.

Caractéristiques du produit 17

Composants

Composants de l'imprimante (vue avant)

1 BAA 2 Capot du BAA (Vous devez le relever pour accéder à la vitre du scanner.) 3 Capot supérieur (Pour accéder à la cartouche d'encre, aux numéros de série et de

référence, vous devez relever le capot.)

4 Unité d'impression recto verso ou pare-poussière du bac 2 (le pare-poussière doit

être retiré pour installer l'unité d'impression recto verso)

5 Bouton marche-arrêt

2 3

6 Bac 2 (Contient 500 feuilles ; les bacs 3 et 4, s'ils sont installés, sont superposés en

dessous.)

7 Bac 1 (100 feuilles) 8 Accès à la cartouche d'encre 9 Panneau de comm ande 10 Bac de sortie 11 Verrou du scanner (sur le côté gauche du MFP)

18 Chapitre 1 – Introduction FRWW

Composants de l'imprimante (vue arrière)

1 2 3

9 8

1 Câble de conne xion du BAA 2 Station de fusion (amovible pour supprimer les bourrages papier) 3 Fente de sortie arrière (circuit papier direct) 4 Connecteurs de câble d'alimentation 5 Unité d'impression recto verso ou pare-poussière du bac 2 (le pare-poussière doit

être retiré pour installer l'unité d'impression recto verso)

6 Port d'interface parallèle 7 Bac 3 8 Disque dur 9 Carte du serveur d'impression HP Jetdirect 10 Connecteur Fast InfraRed (port FIR) 11 Trappe d'accès à la mémoire (installation possible de plusieurs DIM M)

Composants 19

Serveur Web intégré

Le produit est équipé d'un serveur Web intégré qui permet à l'administrateur système de configurer et de gérer à distance toutes les imprimantes HP LaserJet série 4100 mfp du réseau. Le MFP doit être connecté à un réseau local (LAN) par le biais de la carte HP Jetdirect pour que le serveur Web intégré soit activé.

Le serveur Web intégré ne doit être utilisé que par un administrateur système. Pour plus d'informations sur la configuratio n et la gestion de l'imprimante par la biais du serveur Web intégré, reportez-vous à la section « Guide de l'administrateur système » page 145.

20 Chapitre 1 – Introduction FRWW

Utilisation de base

Présentation

Ce chapitre présente les opérations de copie, d'envoi et d'impression de base pouvant être effectuées avec l'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp. Les informations

spécifiques à chacune de ces fon ctions sont présentées dans les chapitres suivants. Ce chapitre traite des sujets suivants :

● Utilisation du BAA

●

Utilisation de la vitre du scanner

● Sélection du bac de sortie

● Chargement du bac 1

● Chargement des bacs 2, 3 et 4

●

Impression et copie sur les deux côtés du papier (recto verso)

● Utilisation de supports spéciaux, tels que des enveloppes, du pap ier à en-tête et des

transparents

● Compréhension des priorités dans le traitement des tâches

Présentation 21

Utilisation du BAA

L'utilisation du bac d'alimentation automatique (BAA) est un moyen rapide et commode d'alimenter des originaux de plusieurs pages pour les copier ou les envoyer e n numérique. Vou s po uvez charger jusqu'à 30 feuilles de papier dans le BAA. Le BAA accepte les documents correspondant aux caractéristiques suivantes :

● Originaux recto ou recto verso

●

Documents au format Lettre standard, au format A4 ou au format Légal

● Documents dont le format est compris entre 148,5 x 210 mm et 215,9 x 355,6 mm

● Documents dont le grammage est compris entre 60 et 135 g/m

●

Documents n'étant ni déchirés ni perforés

● Documents carrés ou rectangulaires, et en bon état (ni fragiles ni usés)

● Documents ne comportant ni colle, ni liquide correcteur, ni encre humide

Remarque N'utilisez pas de formulaires en liasse.

Le BAA fait passer le document original sur la vitre du scanner, puis le fait remonter dans le bac supérieur situé à droite du BAA. Les copies effectuées à l'aide du BAA sortent dans le bac de sortie situé sous le scanner.

Recommandations générales pour l'utilisation du BAA

Avant de placer des documents dans le BAA, préparez-les de la manière suivante :

●

Aplatissez les gondolages et les plis.

●

Retirez les agrafes, les trombones, les notes adhésives et les matériaux de ce type.

22 Chapitre 2 – Utilisation de base FRWW

Utilisation de la vitre du scanner

V ous pouv ez également utiliser les f onctions d'env oi numérique et de copie en utilisant la vitre du scanner, située sous le BAA. Le scanner peut accueillir les originaux de format Lettre, A4 ou de format inférieur, des livres, des manuels, des reçus et des documents de ce type. Les documents irréguliers et abîmés, les documents agraf és et les photos peuvent également être envoyés ou copiés facilement par le biais de la vitre du scanner. Les documents au format Lettre de plusieurs pages peuvent être alimentés via le BAA. Pour envoyer ou copier des documents de plus grande taille, reportez-vous à la section

« Utilisation du BAA » page 22.

Recommandations générales pour l'utilisation de la vitre du scanner

1 Ouvrez le capot du scanner et placez le document original recto vers le bas sur la

vitre du scanner. Abaissez le capot.

2 Sur le panneau de commande, sélectionnez les options d'envoi ou de copie

souhaitées. Po ur obtenir des informations particulières sur l'utilisation de ces fonctions, reportez-vous à la section « Copie rapide » page 45 et « Envoi vers la

messagerie électronique » page 51.

3 Une fois vos sélections terminées, appuyez sur la touche D

sont envoyées vers le bac de sortie situé sous le scanner.

4 Lorsque la numérisation est terminée, retirez l'original de la vitre du scanner.

EMARRER

. Les copies

Utilisation de la vitre du scanner 23

Sélection du bac de sortie

L'imprimante dispose de deux emplacements de sortie : les bacs de sortie arrière et supérieur. P our utiliser le bac de sortie supérieur , vérifiez que le bac de sortie arrière est fermé. Pour utiliser le bac de sortie arrière, ouvrez-le.

● Si des problèmes se produisent lors de la sortie du papier dans le bac supérieur , par

exemple un gondolage excessif, utilisez le bac de sortie arrière.

●

Pour éviter les bourrages, veuillez ne pas ouvrir ou fermer le bac de sortie arrière pendant l'impression.

Impression vers le bac de sortie supérieur

Le bac de sortie supérieur reçoit le papier recto vers le bas, dans l'ordre correct. Le bac de sortie supérieur doit être employé pour la plup art des trav aux d'impression e t pour les transparents.

Impression vers le bac de sortie arrière

La sortie de l'imprimante se fait toujours vers le bac arrière si celui-ci est ouvert. Le papier est imprimé vers ce bac recto vers le haut, la dernière page en haut de la pile.

Pour ouvrir le bac de sortie arrière, saisissez la poignée située en haut du bac. Tirez le bac vers le bas et faites glisser l'extension vers l'extérieur.

L'impression du bac 1 vers le bac de sortie arrière offre le circuit papier le plus direct (ce qui peut réduire le gondolage). L'ouverture du bac de sortie arrière peut améliorer les performances d'impression sur les supports suivants :

●

Enveloppes

●

Etiquettes

●

Papier de petit format non standard

●

Cartes postales

●

Papier de grammage supérieur à 105 g/m

Remarque L'ouverture du bac de sortie arrière désactive l'unité d'impression recto verso ( si elle est

installée) et le bac de sort ie sup érieur.

24 Chapitre 2 – Utilisation de base FRWW

Chargement du bac 1

Le bac 1 est un bac multifonction pouvant contenir jusqu'à 100 feuilles de papier, 10 enveloppes ou 20 feuilles cartonnées. Par d éfaut, le bac 1 est utilisé en premier. Pour utiliser un autre bac, reportez-vous à la section « Personnalisation des bacs

pour l'impression ou la copie » page 66.

L'utilisation du bac 1 pour l'impression sur des enveloppes, des transparents, du papier de format non standard et d'autres supports co ns titu e un e méthode pratique pour éviter le déchargement d'un autre bac. Il peut également être utilisé comme bac de sortie supplémentaire. Pour con naître les formats de suppor t pris en charge, reportez-vous à la section

« Formats et grammages de papier pris en charge » page 122.

1 Ouvrez le bac 1. 2 Tirez son extension vers l'extérieur. 3 Réglez les guides latéraux à la largeur voulue. 4 Chargez le support dans le bac.

Remarque

Vérifiez que le support tient bien sous les languettes des guides et qu'il ne dépasse pas les indicateurs du niveau de chargement.

D'une manière générale, le support doit être chargé face à imprimer vers le haut, avec le haut de la page vers l'avant du produit. Pour obtenir des informations sur le chargement d'un type de support spécial, reportez-vous à la section « Utilisation

de supports spéciaux » page 27.

5 Réglez les guides latéraux pour qu'ils touchent légèrement

la pile de support sans la plier.

ATTENTION

Pour éviter les bourrages, ne chargez pas les bacs pendant l'impression.

Chargement du bac 1 25

Chargement du bac 2, et des bacs 3 et 4 optionnels

Les bacs d'entrée 2, 3 et 4 peuvent contenir 500 feuilles de support. Le bac 2 est installé sur la version standard de l'imprimante HP LaserJet 4100 mfp. Les bacs 2 et 3 sont installés sur la version standard de l'imprimante HP LaserJet 4101 mfp, et le bac4 est disponible en option. Les bacs 3 et 4 sont disponibles en option pour l'imprimante HP 4100 LaserJet mfp.

Les bacs se règlent pour six formats standard et de nombreux

formats non standard (pour plus de détails, reportez-vous à la section « Formats et grammages de papier pris en charge pour

les bacs 2, 3 et 4 » page 1 2 3). Lorsque les guides de papier

sont correctement réglés, l'imprimante détecte automatiquement le format du support chargé.

ATTENTION

Pour éviter les bourrages, ne chargez pas les bacs pendant

l'impression.

1 Sortez le bac du produit. 2 Réglez les guides papier :

● Pour régler la largeur, pincez le levier du guide gauche

et faites glisser le guide en place.

● Pour régler la longueur, pincez le levier du guide papier

arrière, puis positionnez-le sur le format de support souhaité jusqu'à ce qu'il s'enclenche.

● Appuyez sur le dispositif de réglage bleu situé sur le

côté droit du bac, puis positionnez-le sur le format de support requis.

3 Mettez du papier dans le bac.

Remarque

Chargez les supports recto vers le bas et bord supérieur du support vers vous.

4 Vérifiez que le papier est bien à plat (bords du bac inclus),

et qu'il se trouve en dessous des langue ttes avant et arrière.

5 Replacez le bac dans le produit.

Remarque

Si le bac est mal ajusté, le panneau de commande risque d'afficher un message d'erreur ou un bour rage papier risque de se produire.

Pour obtenir des informations sur l'impression recto verso, reportez-vous à la section « Placement de support nécessitant

une orientation particulière » page 32. Pour obtenir des

informations sur le chargement d'un type de support spécial, reportez-vous à la section « Utilisation de supports spéciaux »

page 27.

26 Chapitre 2 – Utilisation de base FRWW

Utilisation de supports spéciaux

Cette section traite de l'impression et de la copie de types de papier requérant un traitement spécial :

● Petit papier ou papier étroit

●

Papier à en-tête, perforé ou préimprimé

● Enveloppes

● Etiquettes

●

Transparents

● Cartes et papier non standard, ou papier à fort grammage

Utilisation de papier de petit format ou de papier étroit

Si vous souhaitez imprimer ou copier principalement des supports de petit format ou des supports étroits, suivez les recommandations ci-dessous:

●

Utilisez une cartouche d'encre d'une capacité de 6 000 pages (numéro de référence : C8061A). Des fuites d'encre risquent de se produire si vous imprimez un petit support ou un support étroit en grande quantité via une cartouche d'une capacité de 10 000 pages (numéro de référence C8061X). (Reportez-vous à la section « Modalités de commande » page 133).

●

Imprimez à partir du bac 1 vers la fente de sortie arrière si vous rencontrez des problèmes de bourrage ou de gondolage. L'utilisation de cette f ente de sortie arrière fournit un circuit papier direct.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de formats d'impression non standard, reportez-vous à la section « Utilisation de cartes et de papier de format non standard, ou

de papier à fort grammage » page 30.

Utilisation de papier à en-tête, perforé ou préimprimé

Lorsque vous imprimez sur du papier à en-tête, perforé ou préimprimé, veillez à orienter correctement le papier.

●

Lorsque vous utilisez le bac 1, chargez le papier face à imprimer vers le haut, bord supérieur (court) vers l'imprimante.

●

Dans tous les autres bacs, chargez le papier face à imprimer vers le bas et bord supérieur (court) vers vous.

Remarque Suivez les instructions fournies dans cette section pour effectuer une impression recto

uniquement. Pour imprimer en recto verso, reportez-vous à la section

« Recommandations pour l'impression recto verso » page 31.

Utilisation de supports spéciaux 27

Utilisation d'enveloppes

Vous pouvez imprimer de nombreux types d'enveloppe à partir du bac 1. Jusqu'à dix enveloppes peuvent être empilées dans le bac. Pour plus d'informations sur les caractéristiques des enveloppes acceptées, reportez-vous à la section « Enveloppes »

page 128.

Les performances d'impression dépendent du type d'enveloppe. Testez systématiquement quelques enveloppes avant d'en acheter une grande quantité. Pour imprimer des enveloppes :

● Dans votre logiciel, réglez les marges sur au moins 15 mm à partir du bord de

l'enveloppe.

●

Avant de charger les enveloppes, vérifiez qu'elles ne sont pas plissées, endommagées ou collées les unes aux autres.

● Ouvrez la fente de sortie arrière afin que le circuit papier soit direct. Les résultats

sont meilleurs si les enveloppes ont tendance à se gondoler. Si vous imprimez une grande quantité d'enveloppes de façon continue ou si vous alternez entre des enveloppes et du papier de f ormat large, sélectionnez VITESSE PETIT PAPIER=LENTE dans l'option de mode de fusion du men u Config uration périphérique. Ce paramètre réduit le débit d'impression sur support étroit pour que la chaleur ainsi générée se dissipe. Bien que le fait d'utiliser cette fonction réduise le débit d'impression, elle permet d'éviter d'endommager l'imprimante tout en garantissant une excellente qualité d'impression.

ATTENTION Les enveloppes à fermoir, à pression, à fenêtre, à bords enduits, à bande autocollante

non recouverte ou contenant d'autres matières synthétiques peuvent sérieusement endommager le produit. Pour éviter les bourrages papier , les émissions de gaz nocifs et les risques d'endommagement du produit, n'imprimez jamais sur les deux faces de l'enveloppe.

Chargement d'enveloppes dans le bac 1

●

Ouvrez le bac 1 sans déplier l'extension. Vous devez utiliser l'extension si vous imprimez des enveloppes de très grand format.

●

Chargez un maximum de 10 enveloppes au centre du bac 1, face à imprimer vers le haut et extrémité à affranchir vers le produit. Faites glisser les enveloppes aussi loin que possible dans le bac, sans forcer.

● Réglez les guides pour qu'ils touchent la pile d'enveloppes sans la courber. Vérifiez

que les enveloppes tiennent sous les languettes des guides et que le bac d'alimentation des enveloppes n'est pas trop rempli.

●

Abaissez le presse-enveloppes sur la pile d'enveloppes.

Remarque Sélectionnez le format des enveloppes dans le logiciel (si ce paramètre est disponible)

ou le pilote d'impression. Pour imprimer par type et format de support, reportez-vous à la section « Spécification du type et du format du support (verrouillage des bacs) »

page 66. Si l'enveloppe se gondole pendant l'impression, ouvrez la f ente de sortie arrière

pour créer un circuit papier direct.

Utilisation du bac à enveloppes à alimentation en option

Avec le bac à enveloppes à alimentation en option, le produit peut alimenter automatiquement jusqu'à 75 enveloppes . Pour comma nder un bac à enveloppes à alimentation, reportez-vous à la section « Modalités de commande » pa ge 133. Pour obtenir des instructions sur le fonctionnement et l'utilisation, reportez-vous à la documentation fournie avec cet accessoire.

28 Chapitre 2 – Utilisation de base FRWW

Utilisation d'étiquettes

Pour garantir une excellente qualité d'impression et éviter d'endommager l'imprimante, utilisez uniquement des étiquettes recommandées pour les imprimantes laser. Veillez à ce que les étiquettes soient conformes aux spécifications (reportez-vous à la section

« Etiquettes » page 127).

Utilisation normale :

● Imprimez jusqu'à 50 feuilles d'étiquettes à partir du bac 1.

●

Chargez les étiquettes dans le bac 1, face à imprimer vers le haut et bord court supérieur vers le produit.

Utilisation proscrite :

●

N'utilisez pas d'étiquettes qui se décollent de leur support, qui sont froissées ou endommagées.

● N'utilisez pas d'étiquettes dont le support est apparent.

● Ne faites pas passer une feuille d'étiquettes plus d'une fois dans l'imprimante. Le

support adhésif n'est conçu que pour une seule passe.

●

N'imprimez pas des deux côtés des étiquettes.

● N'imprimez pas sur les planches dont les étiquettes ont été retirées.

ATTENTION Le non-respect de ces instructions risque d'endommager le produit.

Utilisation de transparents

N'utilisez que des transparents recommandés pour les imprimantes laser. Pour connaître les spécifications relatives aux transparents, reportez-vous à la section

« Transparents » page 127.

●

Chargez les transparents dans le bac 1, recto vers le haut, bord supérieur vers le produit. Vous pouvez charger jusqu'à 50 transparents dans le bac 1.

●

Vous pouvez imprimer ou copier jusqu'à 50 transparents à partir du bac 2, 3 ou 4. Introduisez-les face à imprimer vers le bas et bord supérieur tourné vers vous.

● Retirez chaque transparent du bac de sortie avant d'imprimer le suivant.

●

N'introduisez pas plusieurs fois un même transparent dans l'imprimante.

●

N'imprimez que sur un côté du transparent.

● Après leur sortie de l'imprimante, laissez les transparents refroidir sur une surface

plane.

●

Sélectionnez le type de transparent via le pilot e d'impression pour que l'imprimante utilise le mode de fusion lente le plus approprié à ce support.

●

Déramez la pile de sortie si plusieurs transparents sont alimentés en même temps.

Utilisation de supports spéciaux 29

Utilisation de cartes et de papier de format non standard, ou de papier à fort grammage

Le papier non standard peut être imprimé ou copié à partir de n'importe quel bac. Pour connaître les spécifications relatives au papier, reportez-vous à la section

« Spécifications du papier » page 121.

Bac Format minimal Format maximal

Bac 1 76 x 127 mm 216 x 356 mm Bac 2, 3 ou 4 148 x 210 mm 216 x 356 mm

Le grammage de papier maximum accepté est 199 g/m partir du bac 2, 3 ou 4.

Remarque Le panneau de commande ne peut être réglé que pour un seul format de support non

standard à la fois. Ne chargez pas plus d'un papier de f ormat non standard dans le produit.

à partir du bac 1 et 105 g/m2 à

Instructions d'utilisation du papier non standard

● N'essayez pas d'imprimer sur du papier dont le format est inférieur à 76 mm

(largeur) ou 127 mm (longueur).

● Dans votre logiciel, réglez les marges sur au moins 4,23 mm à partir du bord.

●

Alimentez la page par le bord court.

Paramétrage des formats de papier non standard

Lorsque le papier non standard est chargé, sélectionnez les paramètres de format appropriés depuis le logiciel (méthode recommandée), le pilote d'impression ou le panneau de commande.

Remarque Les paramètres du pilote d'impression et du logicie l sont prioritaires sur ceux du panneau

de commande. Les paramètres de l'application sont généralement prioritaires sur ceux du pilote d'impression.

Si les paramètres souhaités ne sont pas disponibles dans le logiciel, sélectionnez le format de papier non standard à partir du panneau de commande :

1 Dans le menu Gestion du papier, sélectionnez BAC <N> NON STANDARD. 2 A l'aide de l'option BAC <N> NON STANDARD, sélectionnez l'unité de mesure : pouce ou

millimètre.

3 A l'aide de l'option BAC <N> NON STANDARD, définissez la dimension du bord

supérieur du support. Cette dimension peut être comprise entre 76 et 216 mm.

4 Avec l'option BAC <N> NON STANDARD, définissez la dimension du bord latéral du

support. Cette dimension peut être comprise entre 127 et 356 mm. Par exemple, si la dimension du papier non standard est de 203 x 254 mm, définissez la dimension du bord avant sur 203 mm et la dimension du bord latéral sur 254 mm.

5 Si du support non standard est chargé dans le bac 1, choisissez MODE

BAC 1=CASSETTE et TAILLE BAC 1=NON STANDARD dans le menu Gestion du papier

sur le panneau de commande. Reportez-vous à la section « Personnalisation du

bac 1 » page 66. Si du papier non standard est chargé dans le bac 2, 3 ou 4, veillez

à paramétrer le fo rmat sur Non standard (reportez-vous à la section « Chargement

du bac 2 , et de s bacs 3 et 4 optionnels » page 26). Pour plus d'informations,

reportez-vous à la section « Personnalisation des bacs pour l'impression ou la

copie » page 66.

30 Chapitre 2 – Utilisation de base FRWW

Copie et impression recto verso

Si une unité d'impression recto verso est installée, vous pouvez imprimer ou copier les deux côtés du papier. L'unité d'impression recto verso prend en charge les formats de papier suivants :

● Lettre

●

Légal

● Exécutif

● A4

●

B5 (JIS)

L'unité d'impression recto verso ne prend pas en charge les formats non standard.

Remarque Le pare-poussière du bac 2 doit être retiré lorsque l'unité d'impression recto verso en

option est installée. Pour obtenir des instructions d'installation et d'utilisation, reportez-vous à la documentation accompagnant l'unité d'impression recto verso.

RetiréInstallé

Recommandations pour l'impression recto verso

● N'effectuez pas d'impression re cto verso sur des étiquettes, des transparents, des

enveloppes, du papier vélin ou du papier de grammage supérieur à 105 g/m bourrages papier risquent de se produire a v ec ces types de su pport et les étiquettes peuvent endommager le produit.

●

Vous pouvez être amené à configurer le pilote d'impression pour qu'il reconnaisse l'unité recto verso. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide en ligne du pilote d'impression.

●

Pour effectuer une impression recto verso, sélectionnez les options appropriées dans le logiciel ou le pilote d'impression. Reportez-vous à l'aide du logiciel d'impression.

● Si vous n'utilisez pas le pilote d'impression livré avec le produit, vous pouvez être

amené à modifier le par amètre Recto verso du menu Impression sur la valeur RECTO VERSO=ACTIVE. Dans ce même menu, paramétrez Reliure sur Longue ou sur Courte. Pour p lus d'informations, reportez-vous à la section « Options de mise en page pour

l'impression recto verso » pa ge 33.

●

Fermez le bac de sortie arrière pour utiliser l'unité d'impression recto verso. L'ouverture du bac de sortie arrière désactive l'unité recto verso.

. Des

Copie et impression recto verso 31

Placement de support nécessitant une orientation particulière

Plusieurs types de papier requièrent une orientation précise pour l'impression recto verso (par exemple, le papier à en-tête, préimprimé, perforé ou à filigrane). L'unité d'impression recto verso imprime ou copie d'abord sur le verso du papier. Orientez le papier dans les bacs, comme indiqué ci-dessous.

Bac 1 Bacs 2, 3 et 4

Dans le bac 1, chargez le papier face recto vers le bas et bord supérieur tourné vers vous. Pour tous les autres bacs, chargez le papier recto vers le haut et bord supérieur vers l'avant de l'imprimante, comme indiqué sur l'illustration.

32 Chapitre 2 – Utilisation de base FRWW

Options de mise en page pour l'impression recto verso

Les quatre options d'orientation pour l'impression recto verso sont illustrées ci-dessous. Ces options peuvent être sélectionnées dans le pilot e d'impression, via l'écran Paramètres de copie ou en sélectionnant l'option RELIURE dans le menu Impression sur le panneau de commande.

1. Portrait bord long

2. Paysage bord long*

3. Portrait bord court*

4. Paysage bord court

1 Portrait bord long Il s'agit du paramètre par défaut du produit ; cette mise en

page est la plus fréquemment utilisée. Chaque image est imprimée dans le sens normal. Les pages se font face et sont lues de haut en bas, de gauche à droite.

2 Paysage bord long Cette mise en page est souvent utilisée pour les

applications comptables , les applications de traitement de données et les tableurs . Une image sur deux est imprimée à l'envers. Les pages se faisant face sont lues de haut en bas de manière continue.

3 Portrait bord court Cette mise en page est souvent utilisée dans les

presse-papiers. Une image sur deux est imprimée à l'envers. Les pages se faisant face sont lues de haut en bas de manière continue.

4 Paysage bord court Chaque image est imprimée dans le sens normal. Les

pages se font f ace et sont lues de ha ut en bas, de gau che à droite.

Remarque Pour les options de reliure désignées par un astérisque (*) dans le schéma ci-dessus :

Si vous utilisez un pilote Windows, sélectionnez Retourner les pages vers le haut. Pour les copies, sélectionnez l'option 2-Retourné dans l'écran Paramètres de copie.

Copie et impression recto verso 33

Priorités des tâches traitées

L'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp est conçue pour gérer efficacement plusieurs tâches. Les fonctions de numérisation et d'impression fonctionnent de façon indépendante. Vous pouvez utiliser le scanner pour un envoi numérique pendant qu'une tâche d'impression sur réseau est en cours ; l'impression peut se dérouler pendant que le scanner fonctionne.

● Pour numériser une tâche à envoyer ou à copier pendant qu'une impression est en

cours, placez le document dans le BAA ou sur la vitre du scanner, et appuyez sur la touche D

●

Si le MFP est en train d'imprimer et qu'une numérisation e st demandée, la tâche de

EMARRER

copie peut être programmée et la numérisation continue.

● Le système peut également être configuré pour vous permettre d'interrompre une

tâche d'impression ou de copie en cours. Vous devez indiquer si vous souhaitez interrompre la tâche en cours ou attendre qu'elle se termine. Si vous interrompez la tâche, elle reprend dès que la tâche rapide est terminée.

Remarque Les priorités des tâches traitées peuvent être modifiées par l'administrateur système dans

le menu Configuration système du panneau de commande, ou par le biais du serveur Web intégré ou de l'utilitaire HP Web JetAdmin. Reportez-vous à la section

« Conf igu ration de s priorités du traitement multitâche » page 149.

34 Chapitre 2 – Utilisation de base FRWW

Panneau de commande et

menus du panneau de commande

Présentation

Ce chapitre présente un aperçu général du panneau de commande et de ses menus. Les fonctions particulières du panneau de commande relatives aux tâches de copie, d'envoi et d'impression sont présentées dans les chapitres suivants de ce guide.

Le panneau de commande de l'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp prend en charge la fonctionnalité de copie et d'envoi numérique, ainsi que la configuration rapide du périphérique. Le panneau de commande offre toutes les options et fonctions que l'on peut attendre d'un copieur standa rd, ainsi que des fonctions complètes d'envoi numérique.

Le panneau de commande fournit les éléments suivants :

● Interface utilisateur graphique

●

Pavé numérique pour les saisies numériques, telles que les numéros PIN et le nombre de copies

● Clavier pour saisir les adresses électroniques ou autres données

●

Retour clair pendant l'interaction avec le panneau de commande

●

Messages d'état, tels que des informations sur les bacs et la cartouche d'encre

● Support technique pour apprendre à utiliser les fonctions du produit

●

Instructions et graphiques pour aider à résoudre les bourrages papier et d'autres problèmes

Présentation 35

Disposition et fonctionnement

1 ? (Aide) : affiche l'Aide sur l'écran du panneau de commande lorsqu'un problème se

produit.

2 Ecran du panneau de commande 3 Touches de navigation : quatre touches fléchées permettant la navigation entre les

éléments de l'écran du panneau de commande. Utilisez la touche pour choisir un élément ou accéder à un menu.

4 C (Effacer) : réinitialise le nombre d'exemplaires et les autres entrées numériques.

: permet de choisir les menus de configuration du produit sur le panneau de

ENU

5 M

commande. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Menus » page 39.

6 Voyants d'état : voyant vert Prête, voyant vert Données et voyant rou ge Attention. 7 a. Touches Clair et Foncé : permettent d'augmenter ou de réduire la luminosité de

l'image copiée. b. Touches Réduire et Agrandir : permettent de mettre à l'échelle la copie.

8 R

EINITIALISER

: réinitialise tous les paramètres de la tâche actuelle sur leurs valeurs

par défaut.

: annule une tâche de copie, d'envoi ou d'impression.

TOP

9 S 10 D

EMARRER

: permet de lancer ou de reprendre une tâche.

11 Pavé numérique : permet d'indiquer le nombre d'exemplaires. Le pavé numérique

peut également être utilisé pour saisir d'autres valeurs numériques.

12 Clavier : utilisé pour les fonctions d'envoi numérique et pour la saisie d'autres

données.

36 Chapitre 3 – Panneau de commande et menus du panneau de commande FRWW

Navigation

En appuyant sur les touche s fléchées de na vigation, vous pouvez passer d'un objet à un autre sur l'écran pour décrire le document à traiter et les actions à eff ectuer. Un cadre en gras autour de l'objet graphique ou un effet d'inversement vidéo dans une liste de texte indique l'objet concerné. Utilisez la touche centrale pour entrer dans les menus.

Barre d'état

Sélectionner

Déplacement vers la gauche

La barre d'état est la ligne de texte la plus en haut de l'écran du panneau de commande.

● La ligne d'état affiche les messages d'état du produit et les invites utilisateur.

Lorsque l'imprimante est inactive, cette ligne affiche PRET..., TACHES DE COPIE ACCEPTEES ou PRET. Au cours d'une numérisation, cette ligne affiche NUMERISER PAGE x. Au cours de la copie, vous pouvez voir apparaître le message DONNEES RECUES TRAITEMENT TACHE. Les messages d'erreur ne sont pas affichés sur la ligne d'état,

mais apparaissent dans une zone de texte en superposition qui bloque l'affichage normal de l'écran jusqu'à la suppression du message.

●

Le nombre d'exemplaires indique le nombre de copies sélectionné. Cette sélection se fait par le biais du pavé numérique. Les valeurs acceptées sont comprises entre 1et99.

Déplacement vers le haut

Déplacement vers la droite

Déplacement vers le bas

Navigation 37

Ecrans du panneau de commande

Utilisez les écrans du panneau de commande pour décrire l'original, et pour indiquer les actions à effectuer et leurs paramètres. Les principaux écrans sont les suivants :

● Décrire l'original

●

Paramètres de copie

● Options d'envoi

Ces écrans sont accessibles via l'écran de niveau supérieur, comme illustré ci-dessous.

L'écran Décrire l'original, qui est utilisé pour l'envoi numérique et la copie, est décrit dans la section suivante. Les autres écrans sont présentés dans les chapitres « Copie

rapide » page 45 et « Envoi vers la messagerie électronique » page 51.

Dans l'écran Décrire l'original, vous pouvez décrire les aspects suivants de l'original :

● Format (Lettre, BAA uniquement, Exécutif, A4, A5 ou B5)

● Côtés à copier ou à envoyer (1 ou 2)

●

Contenu (Texte, Mixte ou Photo)

Utilisez les touches de navigation pour modifier un paramètre. Appuyez sur pour afficher les options disponibles. Sélectionnez les opti ons so uh aitées avec et accédez à OK. Appuyez ensuite sur la touche pour revenir à l'écran Décrire l'original. L'icône de la page de gauche est mise à jour afin de refléter les paramètres sélectionnés.

Création de copies sans décrire l'original

Les valeurs usine de l'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp sont paramétrées de manière à v ous permettre de placer un original dans le BAA ou sur la vitre du scanner, et d'appuyer sur D

EMARRER

la vitre du scanner ou dans le BAA, saisissez le nombre de copies et appuyez sur

EMARRER

Après que vous avez appuyé sur D caractéristiques suivantes :

● Une page par feuille

●

Recto

●

Contenu mixte : texte, graphiques ou photos

● Mise à l'échelle à 100 %

●

Contraste moyen

38 Chapitre 3 – Panneau de commande et menus du panneau de commande FRWW

sans avoir à décrire l'original. Placez le document à copier sur

EMARRER

, votre copie sera traitée avec les

Menus

Le format de page par défaut est déterminé par le lieu d'achat du produit. Lettre est le format par défaut en Amérique du Nord, et A4 est le format de papier par défaut en Europe et en Asie.

L'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp utilise un système de menus du panneau de commande pour définir les paramètres des tâches, régler les valeurs par défaut du système, et gérer les performances et les fonctions de l'imprimante. De nombreuses options de menu peuve nt également être configurées par un administrateur système par le biais du serveur Web intégré ou de l'utilitaire HP Web JetAdmin.

Pour accéder aux options de menu, appuyez sur la touche M

ENU à droite de l'écran du

panneau de commande et parcourez la liste pour choisir l'option voulue. Les menus disponibles sont les suivants.

●

Suspendre/Reprendre l'impression

● Récupérer tâche

● Informations

● Gestion du papier

● Diagnostics

● Configuration périphérique

● Service (protégé par un mot de passe)

Menu Récupérer tâche

L'imprimante offre plusieurs fonctions de stockage des tâches qui vous permettent de conserver les tâches imprimées en mémoire pour une utilisation ultérieure. Les tâches en mémoire sont répertoriées dans le menu par nom d'utilisateur. Les fonctions de stockage des tâches sont les suivantes :

●

Tâches de copie rapide : permet d'imprimer le nombre souhaité d'exemplaires et de stocker une copie sur le disque dur pour une impression ultérieure.

●

Tâches d'épreuve et impression : permet d'imprimer et de vérifier une copie de la tâche, et d'en imprimer ultérieurement des copies supplémentaires.

●

Tâches en mémoire : stocke une tâche d'impression sur le disque dur de façon permanente.

●

Tâches personnelles : permet d'empêcher l'impression d'une tâche jusqu'à ce qu'elle soit « libérée » ; un numéro d'identification personnel (PIN) à quatre chiffres doit être saisi sur le panneau de commande.

Remarque Les tâches en mémoire sont créées via le pilote d'impression dans le logiciel.

Menu Informations

Le menu Informations propose les options suivantes. 1 Imprimer structure menus : génère et imprime une structure des menus qui

présente la disposition et les paramètres actuels de tous les éléments de l'écran du panneau de commande.

2 Imprimer configuration : imprime une page indiquant la configuration actuelle de

l'imprimante. Cette page regroupe des informations sur l'utilisation et indique la durée de vie restante des consommables de l'imprimante. Si une carte EIO est installée, les informations EIO apparaissent également sur la page de configuration.

Menus 39

3 Imprimer l'état des fournitures : indique le nombre de pages restantes pour la

cartouche et les kits de maintenance. Cette page indique les numéros de référence des fournitures à commander.

4 Imprimer page utilisation : contient des informations qui peuvent être ut iles pour la

comptabilité des coûts (disponible si un disque dur est installé).

5 Imprimer répertoire fichier : génère une page de répertoire co nt en an t de s

informations relatives aux unités de stockage de masse installées. Cette option apparaît uniquement si une unité de stockage de masse contenant un système de fichiers reconnu est installée.

6 Imprimer liste des polices PCL : génère la liste de toutes les polices PCL

disponibles sur l'imprimante.

7 Imprimer liste des polices PS : génère la liste de toutes les polices PS disponibles

sur l'imprimante.

Menu Gestion du papier

Les options du menu Gestion du papier vous permettent d'indiquer la configuration des bacs d'entrée.

1Mode bac 1: permet de sélectionner le mode de fonctionnement du bac 1

multifonction. Les choix possibles sont les suivants :

• Premier

• Cassette

2 Format bac 1 : permet de sélectionner le format du papier placé dans le bac 1. Les

choix possibles sont les suivants :

• Tous

• Non standard

• Lettre

• Légal

• Exécutif

3 Type bac 1 : définit le type de support dans le bac 1 (affiché uniquement si le

paramètre Mode bac 1 est défini sur Cassette). Les choix possibles sont les suivants :

• Ordinaire

• Préimprimé

• Papier à en-tête

• Transparents

• Perforé

• Etiquettes

4 Format bac <n> : configure le format de support pour les bacs 2, 3 et 4. 5 Type bac <n> : configure le type de support pour les bacs 2, 3 et 4. 6Bac <n> non standard : paramètre un fo rmat de support non standard pour les

bacs 2, 3 et 4. Le support peut être défini par :

• Unité de mesure : millimètres ou pouces

• Dimensions x et y : largeur et longueur du papier non standard placé dans le bac <n> indiquées dans l'unité de mesure sélectionnée

7 Modes de fusion : paramètre le type de support à utiliser, puis établit le mode de

fusion ou la température de fusion approprié pour le type choisi.

40 Chapitre 3 – Panneau de commande et menus du panneau de commande FRWW

Menu Configuration périphérique

Le menu Configuration périphérique permet de définir les valeurs par défaut du produit. Ces paramètres sont définis par l'administrateur système par le biais du panneau de commande ou du serveur Web intégré (reportez-vous à la section « Guide de

l'administrateur système » page 145). Les valeur s par défaut sélectionnées peuvent être

verrouillées par l'administrateur. Vous pouvez passer outre aux valeurs par défaut de l'écran du panneau de commande

pour la tâche en cours uniquement. Le menu Configuration périphérique inclut les options suivantes. Validez vos choix à

l'aide de la touche .

1 Originaux : paramètre les valeurs par défaut de l'original.

• Format de papier

• Recto verso : activé ou désactivé

• Nombre de côtés

• Contenu : Texte, Mixte ou Photo

• Contraste : plage comprise entre 0 et 8

2 Copie : paramètre le nombre de copies par défaut à imprimer pour une tâche

d'impression standard.

• Nombre de côtés : 1 ou 2

• Qualité d'image : Normale ou Supérieure

• Tri : activé ou désactivé

• Destination du papier : bac de sortie ou fente de sortie arrière

• Copies : nombre de copies par défaut, entre 1 et 999 ; la valeur par défaut est 1.

• Suppression de l'arrière-plan : la valeur peut être comprise entre 0 et 8

3Envoi

• Paramètres de la messagerie électronique

• Préférence de numérisation : Noir et blanc, Couleur

• Type de fichier : PDF, TIFF, M-TIFF, JPEG

• Champs De, Objet, Texte du corps : l'utilisateur entre des informations.

• Rechercher passerelles envoi : le produit re ch er ch e un e pa ss er elle.

• Passerelle SMTP : l'utilisateur indique l'adresse de la passerelle SMTP.

• Passerelle LDAP : l'utilisateur indique l'adresse de la passerelle LDAP.

• Tester passerelles envoi : le produit teste la connexion actuelle à la

passerelle.

4 Impression

• Copies : de 1 à 32 000 ; valeur par défaut : 1

• Format de papier par déf aut: tout format de support pris en charge, y compris les

enveloppes

• Format de papier non standard par défaut : format de supports non standard

• A4/Lettre prioritaire : permutation automatique entre les formats de support A4 et

Lettre.

• Recto verso : activé ou désactivé (valeur par défaut)

• Alimentation manuelle : prend en charge l'utilisation du bac 1.

• Police Courier : Normal ou Sombre

• A4 large : ajuste la zone imprimable du papier au format A4.

Menus 41

• Imprimer erreurs PS : détermine l'impression d'une page d'erreurs PS.

• PCL : définit les paramètres de l'impression PCL.

Menu Qualité d'impression

1Définir concordance 2Résolution : définit la résolution par défaut de l'imprimante. La valeur par défaut du

système est FastRes 1200. Les options sont les suivantes :

• Résolution 300 ppp

• Résolution 600 ppp

• FastRes 1200 : 1 200 ppp à une vitesse d'impression de 600 ppp

3 REt (Resolution Enhancement technology) : permet quatre niveaux

d'amélioration, dont Désactivé. La valeur par défaut est Moyen.

4 EconoMode : mode d'impression économique activé ou désactivé. La valeur par

défaut est Désactivé.

5Densité de l'encre : définit la de ns ité de l'encre. La valeur par défaut est 3. 6 Mode petit papier : prend en charge l'impression sur des supports de petit format.

La valeur par défaut est Normal.

7 Nettoyage automatique : génère automatiquement une page qui élimine l'excès

d'encre sur les rouleaux de pression de la station de fusion, à la fréquence définie par l'utilisateur (par défaut, l'opération est effectuée toutes les 2 000 pages).

8Créer page nettoyage : génère une page qui élimine l'excès d'encre sur les

rouleaux de pression de la station de fusion.

42 Chapitre 3 – Panneau de commande et menus du panneau de commande FRWW

Menu Configuration système

1 Limite du stockage de tâches : définit la limite du nombre de tâches pouvant être

stockées.

2Durée stockage tâche : indique la durée pendant laquelle les tâches de copie

rapide sont conservées avant d'être automatiquement supprimées de la file d'attente.

3Délai de PowerSave : défini t la durée d'inactivité avant d'entrer en mode

PowerSave.

4 Paramètres copie/envoi : détermine pour le produit les paramètres de délai

d'inactivité des tâches de copie/d'envoi, les interruptions de tâche et l'option Démarrer numérisation (possibilité d'envo yer des documents numériques pendant le traitement d'une tâche d'impression).

5 Mode d'impression : définit le mode d'impression par défaut (PCL, PS ou Auto). 6 Avertissements effaçables : définit la durée d'affichage d'un av ertissement

effaçable sur l'écran du panneau de commande.

7 Continuer automatiquement : détermine le comportement de l'imprimante

lorsqu'une erreur de reprise au to m at i qu e es t g énérée.

8 Niveau encre bas : détermine si le produit poursuit ou interrompt l'impression

lorsque le niveau d'encre est faible.

9Encre épuisée : détermine si le produit poursuit ou interrompt l'impression lorsque

la cartouche est vide.

10 Récupération après bourrage : configure la façon dont l'imprimante gère les pages

après un bourrage papier.

11 Langue : permet à l'utilisateur de définir la langue utilisateur par défaut.

Menu E/S (entrée/sortie)

1 Inactiv ITF : définit le délai d'inactivité d'interface par défaut du produit (en

secondes).

2 Menu Jetdirect EIO 1 : permet de configurer les options de l'imprimante

HP Jetdirect.

Menus 43

Menu Réinitialiser

1 Restaurer paramètres usine : efface la mémoire de page, supprime toutes les

données temporaires de mode d'impression et réinitialise les paramètres sur leurs valeurs par défaut.

2 PowerSave : active ou désactive PowerSave. 3 Verr ouiller le chariot : remet le chariot du scanner à son emplacement d'origine (s'il

n'y est pas) de manière à ce qu'il puisse être verrouillé manuellement pour le transport du produit.

4 Vider l'annuaire : supprime de l'annuaire toutes les adresses électroniques entrées

par l'utilisateur.

Menu Diagnostics

L'administrateur système utilise le menu Diagnostics pour identifier, analyser et corriger les problèmes du système.

1 Imprimer journal des événements : génère une liste répertoriant, dans l'ordre, les

50 dernières entrées dans le journal des événements.

2 Afficher le journal des événements : permet de parcourir le journal des

événements à partir du panneau de commande.

3 Test chemin papier : génère une page de test pour tester les fonctions de gestion

du papier.

4 Etalonner scanner : permet l'étalonnage du bord introduit en premier dans le BAA. 5 Scanner : permet de tester le fonctionnement des capteurs du scanner, du moteur

de sortie du BAA, du moteur du scanner, du solénoïde d'entraînement et de la lampe.

6 Panneau de commande : permet de tester le fonctionnement des LED, de

l'affichage et des boutons du panneau de commande.

Menu Service

Le menu Service est utilisé par les représentants de maintenance agréés HP uniquement et est protégé par un code PIN à huit chiffres. Ses fonctions comprennent :

●

Effacer journal des événements

●

Nombre total pages

●

Compte pour maintenance

●

Intervalle maintenance

●

Numéro de série

Système d'aide en ligne

Le produit est doté d'un système d'aide en ligne qui fournit des instructions sur la résolution de problèmes courants d'impression, de copie et d'envoi. Pour accéder à l'aide, appuyez su r la touche ?

44 Chapitre 3 – Panneau de commande et menus du panneau de commande FRWW

Copie rapide

Présentation

Vous pouvez facilement réaliser des copies en noir et blanc en utilisant l'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp. Ce chapitre fournit des instructions pour effectuer des copies et changer les paramètres de copie.

Le MFP fonctionne comme un copieur rapide autonome ; il n'est pas nécessaire d'installer un logiciel ou d'allumer l'ordinateur p our faire des copies. Vous pouvez ajuster les paramètres des copies grâce au panneau de commande. Le s originaux peuvent être copiés en utilisant le BAA ou le scanner. Des tâches de copie, d'impression ou d'envoi peuvent être effectuées simultanément.

Cette section traite des thèmes suivants :

● Utilisation des valeurs par défaut du système

● Utilisation de la copie à touche unique

●

Utilisation des écrans Décrire l'original et Paramètres de copie

● Tâche de copie recto verso

Il est utile de revoir le chapitre intitulé « Panneau de commande et menus du panneau

de commande » page 35 avant d'utiliser les fonctions de copie. Pour obtenir des

renseignements concernant le changement des paramètres de co pie par défaut, reportez-vous à la section « Guide de l'administrateur système » page 145.

Présentation 45

Réalisation de copie de base

Valeurs par défaut de la copie

Les paramètres de copie par déf aut de l'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp sont les suivants :

● Impression d'une seule copie

● Original au format Lettre et copie au format Lettre (Seulement pour l'Amérique du

Nord, sinon le format A4 est utilisé par défaut.)

●

Original recto et copie recto

● Contenu mixte du document : texte, graphiques et photos

● Luminosité normale

●

Pas de réduction ni d'agrandissement (100 %)

● Copie d'une page par feuille (1)

Copie à touche unique

Pour réaliser une copie unique en utilisant les paramètres par défaut du produit, placez votre document dans le BAA ou sur la vitre du scanner, et appuyez sur D

EMARRER

Copies multiples

Pour réaliser plusieurs copies, utilisez le clavier numérique pour taper le nombre de copies souhaité (de 1 à 99), puis appuyez sur D

EMARRER

46 Chapitre 4 – Copie rapide FRWW

Paramètres de copie définis par l'utilisateur

Pour réaliser une copie en utilisant des param ètres différents des paramètres par défaut du système, accédez aux écrans Décrire l'original et Paramètres de copie. L'utilisation de ces écrans est expliquée dans les sections suivantes.

Utilisation de l'écran Décrire l'original

Dans l'écran principal, cliquez sur Décrire l'original pour accéder à l'écran correspondant, puis appuyez sur la touche .

Pour changer la description de l'original, utilisez les touches de navigation vers le haut et vers le bas pour vous déplacer dans l'écran Décrire l'original et accéder à la boîte de dialogue de paramètres souhaitée . Confirmez vos choix en appuyant sur lorsque le paramètre voulu est mis en surbrillance.

1 Placez l'original dans le BAA ou sur la vitre du scanner. 2 Dans l'écran Décrire l'original, appuyez sur pour afficher les options.

Remarque Si le format de l'original est Lettre ou A4, et que vous souhaitez utiliser les paramètres

par défaut du copieur, appuyez simplement sur D

3 Visualisez les options en utilisant les touches de navigation et sélectionnez les

éléments décrivant votre original en appuyant sur . Les options sont les

suivantes :

• Format : sélectionnez Lettre, Légal, Exécutif, A4, A5 ou B5.

• Côtés : s électionnez 1 ou 2.

• Contenu : sélectionnez Texte, Mixte ou Photo.

4 Une fois vos sélections terminées, accédez à OK et cliquez dessus. Vous revenez à

l'écran principal.

Remarque Les changements effectués apparaissent dans le graphique d'« origine ».

EMARRER

pour lancer la copie.

Paramètres de copie définis par l'utilisateur 47

Utilisation de l'écran Paramètres de copie

Dans l'écran P aramètres de copie, sélectionnez les options pour les copies à eff ectuer si vous n'utilisez pas la copie à touche unique. Cet écran vous permet de faire défiler diverses options ; appuyez sur pour sélectionner les fonctions. Des fonctions de copie supplémentaires sont disponibles dans les menus Copier et Envoyer.

1 Accédez à l'écran P ar amètres de copie et appu y ez sur . Parcourez les options du

menu pour sélectionner les caractéristiques des copies à réaliser. Les options disponibles comprennent les éléments suivants :

• Format : les formats de support pour la sélection dépendent des formats chargés dans les bacs ; en effet, le MFP détecte les formats de support lorsque les bacs sont chargés. Faites défiler la liste pour sélectionner l'un des éléments suivants :

• Auto - Lettre

• Lettre - Alimentation manuelle

• Légal - Bac 1

• Lettre - Bac 2

• Légal, Exécutif, A4, A5 ou JISB5

Remarque Auto signifie que le format de la copie correspondra à celui de l'original. Si vous

sélectionnez Auto - Lettre, votre original au format Lettre sera copié sur un support au format Lettre.

• Ajuster au format : le contenu du document source est adapté de manière à tenir sur le support de sortie choisi.

Remarque D'autres formats de support sont répertoriés, mais pour être utilisés, ils doivent être

chargés dans un bac.

• Côtés : choisis sez si l'original est imprimé en recto ou en recto verso. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Tâche de copie recto verso »

page 50.

• 1

• 2 - Normal

• 2 - Retourné

48 Chapitre 4 – Copie rapide FRWW

Remarque Si vous sélectionnez 2 - Normal dans l'option de paramétrage Côtés de l'écran

Paramètres de copie, le verso d'une page recto verso est imprimé dans le même sens que le recto. Si v ous sélectionnez l'option 2-Retourné, l'image au verso est imprimée à l'envers par rapport à l'image du recto.

• Qualité : sélectionnez la qualité de sortie d'une image. « Supérieure » optimise la qualité d'impression.

• Normale

• Supérieure

Remarque Si vous sélectionnez Supérieure, la vitesse de numérisation sera plus lente qu'en mode

Normale.

• Pages par feuille : sélectionnez le nombre de pages d'originaux devant apparaître sur chaque feuille d'impression.

• 1 (une feuille par page, sans marge)

• 2 ou 2 marges (deux feuilles par page, avec ou sans marges)

• 4 ou 4 marges (quatre feuilles par page, avec ou sans marges)

• Arrière-plan : permet de sup primer les ombres pour la copie d'un original avec

un arrière-plan couleur ou d'éviter que l'image du recto n'apparaisse à travers le verso. A l'aide des touches de navigation de droite ou de gauche, faites glisser la barre de défilement vers le paramètre souhaité.

• Trier : permet d'imprimer des copies multiples par séries ou par ordre des numéros de page. Par exemple, si vous réalisez deux copies triées d'un document de trois pages, les copies sont imprimées dans l'ordre suivant : 1,2,3 ; 1,2,3. Trier est le paramètre par défaut du MFP.

• Trier (123, 123, 123)

• Ne pas trier (111, 222, 333)

2 Lorsque vous avez terminé, accédez à la touche OK et appuyez sur . 3 Effectuez les ajustements de contraste nécessaires en utilisant les touches

Clair/Foncé et Agrandir/Réduire à droite sur le panneau de commande pour effectuer un zoom par incrément d'une unité.

4 Utilisez le pavé numérique pour indiquer le nombre de copies souhaité, puis

appuyez sur D

EMARRER

Remarque L'écran Paramètres de cop ie affiche une image représentant les changements apportés.

Paramètres de copie définis par l'utilisateur 49

Tâche de copie recto verso

Toute tâche de copie peut être traitée en recto verso. Pour des informations d'ordre général, reportez-vous à la section « Copie et impression recto verso » page 31. Les options d'impression recto verso suivantes sont disponibles :

● Recto vers recto verso. Si une unité d'impression recto verso est installée et que

vous utilisez le BAA, les tâches sont automatiquement imprimées en recto verso. Si vous utilisez la vitre du scanner, le système vous invite à placer la page suivante sur la vitre.

●

Recto verso v ers recto. Lorsque cette option est sélectionnée, le système vous invite à retourner la page pour copier le deuxième côté. La vitre du scanner ou le BAA peuvent être utilisés. L'unité d'impression recto verso n'est pas obligatoire.

● Recto verso vers recto verso. Cette option requiert l'installation d'une unité

d'impression recto verso. Lorsque vous sélectionnez cette option, le système vous invite à retourner les originaux pour copier le deuxième côté, que vous utilisiez le BAA ou la vitre du scanner.

Remarque Pour les copie s recto verso v ers recto verso , le MFP numérise chaque page et enregistre

les images des pages sur le disque dur jusqu' à ce que les deux côtés de chaque original soient numérisés et classés. V ous dev ez donc attendre un court instant avant que la tâche de copie ne s'imprime. Une fois commencée, la copie est effectuée à vitesse normale.

Réglage du contraste

Appuyez sur les touches Clair/Foncé à droite sur le panneau de commande pour éclaircir ou assombrir vos copies. Une fois vos copies réalisées, les paramètres de contraste reprennent leurs valeurs par défaut.

Amélioration de la qualité de copie

Lorsque vous définissez les paramètres de copie dans l'écran Paramètres de copie, sélectionnez Supérieure dans l'option Qualité.

Vous pouvez également modifier la qualité de la copie avec l'option Contenu de l'écran Décrire l'original. Le paramètre par défaut est Mixte. Pour la copie d'une photographie ou d'un graphique, vous pouvez sélectionner Photo pour améliorer la qualité d'impression. Pour un document contenant uniquement du texte, sélectionnez Texte.

Réduction ou agrandissement des copies

Les touches Agrandir/Réduire à droite sur le panneau de commande permettent de réduire les copies sur la valeur 25 % ou de les agrandir jusqu'à 400 % (jusqu'à 200 % depuis le BAA), par incrément de 1 %. V ous pouv ez également spécifier un document de format standard dans l'écran Décrire l'original et un au tre f ormat dans l'écran P ara mètres de copie ; l'image sera mise à l'échelle automatiqu ement.

Remarque L'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp dispose de paramètres de

réduction/d'agrandissement prédéfinis pour les formats de support standard. Par ex em ple, si un original au format Légal est co pi é sur u n pap ier au format Lettre, l'image sera automatiquement réduite. De la même manière, un original au format A5 est agrandi pour correspondre à un support A4.

50 Chapitre 4 – Copie rapide FRWW

Envoi vers la messagerie

électronique

Présentation

L'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp peut numériser des documents vers n'importe quelle adresse électronique.

Remarque Le MFP peut envoyer des images couleur, même s’il ne peut pas faire des copies ou

imprimer en couleur.

Ce chapitre traitera les thèmes suivants :

● Introduction

● Envoi de documents

● Formats de fichier disponibles

●

Utilisation et gestion des annuaires

Introduction

La fonction d'envoi vers une adresse électronique (élément de la suite Envoi numérique) est similaire à la télécopie d'informations, mais offre les avantages suivants :

●

Envoi simultané de courriers électroniques à plusieurs adresses, offrant ainsi un gain de temps et une absence de frais d'envoi.

● Confidentialité des données privées grâce à l'envoi vers des boîtes aux lettres

électroniques et non vers un télécopieur, qui est utilisé par plusieurs personnes.

●

Livraison des fichiers avec une qualité noir et blanc, ou couleur qui est proche de l'original.

●

Envoi de fichie rs au format JPEG, PDF et TIFF, qui peuvent être modifiés par les destinataires dans des programmes informatique s.

Les documents sont numérisés et envoyés sous forme de pièces jointes à une adresse électronique. Les documents n umériques peuv ent être envoyés aux formats mentionnés ci-avant afin de permettre aux destinataires d'utiliser le document dans plusieurs programmes, en fonction de leurs besoins. Vous pouvez imprimer le document envoyé par message électronique afin d'en conserver une copie papier.

En utilisant la technologie HP Smart Compression, l'envoi numérique permet de limiter le format des fichiers, minimisant ainsi l'impact sur votre réseau. La qualité des documents reçus est proche de celle du document d'origine. Comme d'autres messages électroniques, les documents peuvent être imprimés, enregistrés ou transmis.

L'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp se connecte directement sur le réseau local (LAN), de sorte à pouvoir env o y er des do cuments numériques sans ordi nateur dédié. Le traitement du message électronique e st entièrement réalisé à l'intérieur du produit, de la numérisation à la communication via la passerelle SMTP du réseau. Les adresses

Présentation 51

électroniques peuvent être obtenues à partir d'un annuaire interne au périphérique ou d'un serveur LDAP. L'administrateur système peut configurer les paramètres de messagerie électronique soit sur le réseau en utilisant le serveur Web intégré ou le HP Web JetAdmin, soit depuis le panneau de commande.

Envoi de documents

Vous pouvez utiliser la fonction d'envoi numérique avec la vitre du scanner ou avec le BAA.

Remarque Lors de l'utilisation de la vitre du scanner, placez l'original recto vers le bas sur la vitre.

Lors de l'utilisation du BAA, placez l'original recto vers le haut. Les documents irréguliers, abîmés ou ayant été pliés, ainsi que les photographies, doivent être numérisés à l'aide de la vitre du scanner.

Ecran Décrire l'original

Si nécessaire, décrivez votre original avant d'entrer dans l'écran Options d'envoi.

Ecran Options d'envoi

L'écran Options d'envoi sur le panneau de commande vous permet de décrire les paramètres nécessaires pour envoyer un document à une adresse électronique.

Procédures d'envoi de base

Utilisation des annuaires

Utilisez le clavier du panneau de commande pour saisir les données dans les champs De, A, CC ou Objet. Dès que vous commencez à saisir les adresses électroniques, le MFP recherche automatiquement l'adresse dans l'ann uaire, et affiche la première adresse ou le premier nom correspondant. Vous pouvez sélectionner le nom, ou continuer à saisir le nom jusqu'à ce que l'écriture intuitive trouve la saisie correcte. Vous pouvez également faire défiler la liste des noms pour localiser les noms voulus.

52 Chapitre 5 – Envoi vers la messagerie électronique FRWW

Remarque Si l'adresse électronique d'un destinataire n'est pas reconnue , le système vous demande

si vous souhaitez ajouter l'entrée dans l'annuaire local.

Envoi d'un document

Pour envoyer un document de manière numérique : 1 Placez l'original recto vers le bas sur la vitre du scann er ou recto v ers le haut d ans le

BAA.

2 Si l'original correspond aux paramètres par défaut (photo et texte, format du support

par défaut, résolution standard, recto uniquement), passez à l'étape 3. Sinon, utilisez le panneau de commande pour décrire le document à l'aide de l'écran Décrire l'original.

3 Sur l'écran du panneau de commande, sélectionnez Options d'envoi. 4 Sur l'écran principal Options d'envoi, sélectionnez Message électronique.

5 A l'aide du clavier, saisissez l'adresse électronique dans le champ De.

6 Saisissez les adresses du/des destinataire(s), ou sélectionnez-les dans l'annuaire.

Appuyez sur pour ajouter les noms à la liste des destinataires. Accédez à OK et appuyez sur . L'écran de messagerie électronique principal apparaît.

Remarque Vous pouvez afficher et modifier la liste des destinataires en utilisant l'option Afficher la

liste, présentée ci-dessous.

7 En utilisant la même méthode, saisissez le nom de tout destinataire en copie dans le

champ CC et saisissez le sujet du message électronique.

8 Accédez au champ Paramètres. Vous pouvez y sélectionner les paramètres du

document à partir des options suivantes :

• Couleur : Noir et blanc ou Couleur

• Type de fichier : PDF, TIFF, M-TIFF ou JPEG

Envoi de documents 53

Remarque Reportez-vous à la section « Formats de fichier disponibles » page 54.

9 Faites vos sélections, accédez à OK et appuyez sur . Vous retournez alors à

l'écran du message électronique.

10 Appuyez sur D

TRAITEMENT TACHE ENVOI NUMERIQUE

Remarque Appuyez sur R

électronique et revenir à l'écran du niv eau principal. V ous pouv ez également appuyer sur

STOP pour terminer l'opération d'envoi.

11 Lorsque l'envoi est terminé, retirez l'original de la vitre du scanner ou du BAA.

Envoi d'un document recto verso

Pour que l'envoi d' un document recto verso réussisse, veillez à décrire l'original comme un document recto verso dans l'écran Décrire l'original. Après avoir numérisé la page sur la vitre du scanner ou numérisé la pile d'originaux dans le BAA, le MFP vous invite à retourner les originaux de sorte que la seconde face soit numérisée et classée correctement avant l'envoi du fichier.

Formats de fichier disponibles

Sélectionnez Paramètres dans l'écran du message électronique pour définir les options de couleur et de type de fichier du document à envoyer.

Dans l'option Couleur, vous pouvez sélectionner les éléments suivants :

EMARRER

EINITIALISER à tout moment pour annuler les paramètres du message

. Une fois le fichier envoyé, vous recevez le message

●

Couleur

● Noir et blanc

En utilisant l'option Fichier, vous pouvez sélectionner l'un des f ormats de fichier suivants :

●

PDF : paramètre par défaut qui of fre une qu alité globale optim ale pour le texte et les graphiques. Ces fichiers sont affichés dans Acrobat Reader. Le fichier joint porte l'extension .pdf.

●

JPEG : format mieux adapté pour l'affichage dans un navigateur Internet. Le fichier joint porte l'extension .jpeg.

●

TIFF : type de fichier standard qui fonctionne sans problème avec de nombreux programmes. Le fichier joint porte l'extension .tif.

●

M-TIFF (multipage TIFF) : ce format compresse un document de plusieurs pages en un format de fichier compact et unique. Le fichier joint porte l'extension .tif.

Remarque Le format du document à envoyer est sélectionné dans les écrans Options d'envoi.

Les documents envoyés sous forme de fichiers JPEG ou TIFF peuvent être lus dans plusieurs logiciels et modifiés par le destinataire. Le destinataire doit disposer d'Acrobat Reader sur son ordinateur pour pouvoir lire les fichiers PDF.

54 Chapitre 5 – Envoi vers la messagerie électronique FRWW

Annuaires

L'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp peut utiliser les listes d'adresses du serveur de messagerie de votre réseau (LDAP) et peut également créer un annuaire local. Votre liste d'adresses de réseau est automatiquement configurée au cours de la configuration initiale du produit. Après la configuration, la liste peut être utilisée pour sélectionner les destinataires du message électronique lors de l'envoi numérique de documents. Les adresses électroniques non résidentes dans l'annuaire du réseau peuvent être ajoutées à l'annuaire local pour un usage ultérieur.

Reportez-vous à la section « Guide de l'administrateur système » page 145 pour plus d'informations sur la configuration de la liste d'adresses.

Annuaires 55

56 Chapitre 5 – Envoi vers la messagerie électronique FRWW

Impression sur réseau

Présentation

Lorsque les pilotes d'impression de l'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp sont installés sur l'ordinateur, le produit peut fonctionner en tant qu'imprimante réseau. Vous pouvez alors lancer des tâches d'impression à partir de n'importe quel programme logiciel. Ce chapitre concerne les tâches d'impression avancées suivantes :

● Installation du logiciel d'impression

●

Utilisation des fonctions du pilote d'impression

● Personnalisation des bacs pour l'impression ou la photocopie

● Utilisation des fonctions de stockage des tâches

● Impression avec le port FIR

Reportez-vous à la section « Utilisation de base » page 21 pour plus d'informations sur l'impression. D'autres chapitres de ce guide traitent des capa cités et des procédures de copie et d'envoi numérique.

Présentation 57

Installation du logiciel d'impression

L'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp est fournie avec un CD-ROM comprenant le logiciel d'installation de l'imprimante. Si vous avez l'intention d'utiliser ce produit en tant qu'imprimante réseau, installe z les pilote s d'im pr es sio n sur tous les or din a teu rs depu is lesquels imprimer des documents. Si votre ordinateur n'est pas équipé d'un lecteur de CD-ROM, mais que vous avez accès à un ordinateur qui en est doté, utilisez-le pour copier les logiciels sur des disquettes afin de pouvoir procéder à leur installation sur votre ordinateur. Pour obtenir des instructions d'installation, reportez-vous au guide de démarrage.

Les pilotes d'impression doivent être installés pour que vous puissiez tirer parti au maximum des foncti ons de l'imprimante. L'installation des autres programmes logiciels du CD-ROM est recommandée, mais elle n'est pas nécessaire . P ou r plus d'inf ormations, reportez-vous au fichier LisezMoi.wri.

Remarque Pour obtenir des informations de dernière minute, reportez-vous au fichier LisezMoi.txt

fourni sur le CD.

Logiciels Windows

Client Windows

Pilotes

Administrateurs réseau : Logiciels Windows

Pilotes Serveur Web intégré

Logiciels Macintosh

Client Macintosh

*Cet utilitaire n'est pas pris en charge pour les versions en tchèque, coréen, japonais, russe, chinois simplifié, chinois traditionnel et turc.

Si votre ordinateur Windows dispose d'un accès à Internet, le programme d'installation vérifie automatiquement la disponibilité du logiciel le plus récent sur le site Web HP. Si vous ne disposez pas d'un accès à Internet et que vous souhaitez obtenir des informations sur le logiciel le plus récent, reportez-vous à la section « Maintenance et

assistance clientèle HP » page 113.

Logiciels Macintosh

PPD

PPD Utilitaire HP LaserJet* Polices* Serveur Web intégré

58 Chapitre 6 – Impression sur réseau FRWW

Système d'impression HP LaserJet

Le CD-ROM contient les composants logiciels et les pilotes destinés aux utilisateurs finals et aux administrateurs réseau qui utilisent les systèmes d'exploitation répertoriés ici. Pour obtenir les toutes dernières informations, reportez-vous au fichier LisezMoi.wri.

● Microsoft Windows 95 et 98

●

Microsoft Windows Me

● Microsoft Windows NT

● Microsoft Windows 2000

●

Microsoft Windows XP

● Apple Macintosh OS, version 7.5.3 ou supérieure

● Pilotes AutoCAD™, versions 12 à 15

Des pilotes et de la documentation Windows NT 3.51 sont disponibles sur Internet. Les pilotes, le programme d'installation des polices et la documentation de Windows 3.1x sont disponibles sur le CD-ROM livré avec le produit.

4.0

Installation du logiciel d'impression 59

Pilotes d'impression

Les pilotes d'impression permettent d'accéder aux fonctions de l'imprimante et permettent aux ordinateurs en réseau de communiquer avec les services d'impression via un langage d'imprimante.

Remarque Consultez le fichier LisezMoi.wri figurant sur le CD-ROM pour connaître les logiciels

supplémentaires inclus et les langages pris en charge. Certaines fonctions d'impression sont disponibles uniquement sur les pilotes PCL 6. Pour

connaître les fonctions disponibles, reportez-vous à l'aide du logiciel d'impression.

Les pilotes d'impression indiqués dans le tableau suivant sont fournis avec l'imprimante. Vous pouvez obtenir les derniers pilotes à l'adresse suivante http://www.hp.com/support/

lj4100mfp. Lorsque le logiciel d'impression est installé sur des ordinateurs fonctionnant

sous Windows, le programme vérifie automatiquement si l'ordinateur dispose d'un accès à Internet pour obtenir les pilotes les plus récents.

Système d'exploitation

Windows 3.1x Windows 95 et 98

Windows Me Windows NT 4.0

Windows 2000 Windows XP

Macintosh OS

1. L'émulation PostScript de niveau 3 est appelée PS dans ce guide.

2. Emulation de niveau 1 uniquement.

Vous pouvez obtenir les pilotes d'impression suivants en les téléchargeant depuis Internet ou en les demandant à un bureau de service ou d'assistance agréé HP (reportez-vous à la section « Maintenanc e et assist ance clientèle HP » page 113).

●

Windows NT 3.51 PCL 5e et Windows NT 3.51 PS (disponibles en anglais uniquement)

● Scripts de modèle UNIX et Linux

Les pilotes OS/2 sont disponibles auprès d'IBM et fournis avec OS/2. Ils ne sont pas disponibles en japonais, coréen, chinois simplifié et chinois traditionnel.

PCL 5e PCL 6 PS

●●

●●●●

●

PPD

●

Remarque Si le pilote d'impression voulu ne figu re pas sur le CD-ROM ou n'est pas mentionné ici,

vérifiez si les disquettes d'installation de l'application ou les fichiers LisezMoi. txt prennent en charge l'imprimante. Si tel n'est pas le cas, dem andez un pilote d'impression au fabricant ou au distributeur du logiciel.

60 Chapitre 6 – Impression sur réseau FRWW

Logiciels pour ordinateurs Windows

Remarque Les informations suivantes ne sont requises que si le produit est utilisé en tant

qu'imprimante réseau.

Accès au pilote d'impression Windows

Accédez au pilote de l'une des manières suivantes pour le configurer :

Système d'exploitation

Modification temporaire des paramètres (depuis une application)

Windows 95 et 98 Windows Me

Windows NT 4.0 Dans le menu Fichier, cliquez sur

Windows 2000 Windows XP

Windows 3.1x et Windows NT 3.51

Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer, puis sur Propriétés. (La véritable procédure peut être légèrement différente. La méthode présentée ici est la plus courante.)

Imprimer, puis sur Propriétés. (La véritable procédure peut être légèrement différente. La méthode présentée ici est la plus courante.)

Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer, puis sur Propriétés. (La véritable procédure peut être légèrement différente. La méthode présentée ici est la plus courante.)

Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer, cliquez sur Imprimantes, puis sur Options. (La véritable procédure peut être légèrement différente. La méthode présentée ici est la plus courante.)

Modification des paramètres par défaut (sur toute application)

Cliquez sur Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante, puis cliquez sur Propriétés.

Cliquez sur Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément, puis cliquez sur

Valeurs par défaut du document ou Propriétés.

Cliquez sur Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément, puis cliquez sur

Options d'impression ou sur Propriétés.

Dans le panneau de configuration de Windows, double-cliquez sur Imprimantes, sélectionnez l'imprimante et cliquez sur Configurer.

Remarque Les paramètres par défaut sont définis ou modifiés par l'administrateur système.

L'utilisateur peut passer outre à ces paramètres par défaut depuis le panneau de configuration ou depuis le programme logiciel uniquement pour la tâche en cours. Les paramètres de l'application sont prioritaires sur ceux du pilote d'impression.

Installation du logiciel d'impression 61

Choix du pilote d'impression approprié

Choisissez un pilote en fonction de l'utilisation que vous souhaitez faire des fonctions d'impression du MFP.

● Utilisez le pilote PCL 6 pour tirer pleinement parti des fonctions d'impression. Si la

compatibilité en amont avec des pilo tes PCL précédents ou des imprimantes plus anciennes n'est pas nécessaire, le pilote PCL 6 est recommandé.

●

Utilisez le pilote PCL 5e pour obtenir des tâches d'impression comparables à celles des anciennes imprimantes ou pour prendre en charge des DIMM de polices.

● Utilisez le pilote PS en vue d’une compatibilité avec le PS 3. Certaines fonctions ne

sont pas disponibles avec ce pilote.

Si tous les pilotes sont installés, l'imprimante bascule automatiquement entre les langages des pilotes PS et PCL.

Aide du pilote d'impression

Chaque pilote d'impression possède des écrans d'aide qui peuvent être activés via la touche Aide, la touche F1 ou le point d'interrogation situé dans l'angle supérieur droit de l'écran du pilote (selon le système d'exploitation Windows utilisé). Vous pouvez accéder à l'écran d'aide du pilote en cliquant sur l'option d'impression dans votre programme logiciel. Ces écrans d'aide fournissent des informations détaillées sur le pilote correspondant. L'aide du pilote d'impression est indépendante de celle de l'application.

Logiciels pour ordinateurs Macintosh

PPD (PostScript Printer Description files - fichiers de description d'imprimantes PostScript)

Les fichiers PPD, associés au pilote Apple LaserWriter 8, permettent l'accès aux fonctions de l'imprimante, et la communication entre un ordinateur en réseau et l'imprimante. Un progra mme d'in stallati on des fichiersPPD et des logiciels est fourni sur le CD-ROM. Utilisez le pilote Apple LaserWriter 8 fourni avec votre ordinateur Macintosh.

Utilitaire HP LaserJet

L'utilitaire HP LaserJet vous permet de contrôler les fonctions d'impression non disponibles dans le pilote d'impression. Les écrans illustrés facilitent la sélection des fonctions de l'imprimante à partir d'un ordinateur Macintosh. Servez-vous de l'utilitaire HP LaserJet pour effectuer les opérations suivantes :

●

Personnalisation des messages du panneau de commande du produit

●

Attribution d'un nom au produit, affectation de l'imprimante à une zone du réseau, téléchargement de fichiers et de polices, et modification de la plupart des paramètres de l'imprimante

●

Définition d'un mot de passe pour le produit

●

A partir de l'ordinateur, verrouillage des fonctions du panneau de commande de l'imprimante pour éviter tout accès non autorisé (reportez-vous à l'aide du logiciel d'impression)

●

Configuration et installation du produit pour l'impression IP (Internet Protocol)

Remarque L'utilitaire HP LaserJet n'est pas pris en charge en tchèque, coréen, japonais, russe,

chinois simplifié, chinois traditionnel et turc.

62 Chapitre 6 – Impression sur réseau FRWW

Logiciels réseau

Pour obtenir un résumé des solutions logicielles disponibles pour la configuration et l'installation réseau HP, reportez-vous au Guide de l'administrateur du serveur d'impression HP Jetdirect. Ce guide se trouve sur le CD-ROM livré avec le produit.

HP Web JetAdmin

L'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp est entièrement prise en charge par HP Web JetAdmin, un outil de gestion avec navigateur qui est généralement installé sur un réseau afin de gérer plusieurs imprimantes. Cet outil est destiné à l'administrateur système. Pour les petits groupes travaillant en réseau, l'outil HP Web JetAdmin n'est généralement pas nécessaire. En revanche, pour l'administration d'une grande entreprise, vous pouvez télécharger ce produit sur Internet à l'adresse http://

www.hp.com/go/webjetadmin.

Remarque Pour obtenir la liste des derniers systèmes hôte pris en charge, visitez le site de

l'assistance clientèle en ligne HP à l'adresse http://www.hp.com/go/webjetadmin.

Pour plus d'inf ormations sur l'utilisation de l'outil HP Web JetAdmin au sein d'une grande entreprise, reportez-vous à la section « Guide de l'administrateur système » page 145.

UNIX et Linux

Remarque Le programme d'installation d e l'imprimante HP Jetdirect pour UNIX et Linux est un simple

utilitaire d'installation pour les réseaux HP-UX et Solaris. Vous pouvez le télécharger depuis le site de l'assistance clientèle en ligne HP à l'adresse http://www.hp.com/support/

net_printing.

Réalisation de tâches d'impression avancées

Utilisation des fonctions du pilote d'impression

Lorsque vous imprimez à partir d'une application, de nombreuses fo nctions du MFP sont disponibles depuis son pilote. Reportez-vous à la section « Pilotes d'impression »

page 60.

Remarque Certaines fonctions du produit risquent de ne pas être disponibles sur tous les pilotes.

Vérifiez les options disponibles dans chaque pilote. Les paramètres du pilote d'impression ou de l'application sont généralement prioritaires

sur ceux du panneau de commande. Les pa ramètres de l'application sont généralement prioritaires sur ceux du pilote d'impression.

Consultez l'aide de l'application ou du pilote d'impression pour connaître les étapes propres à cette fonctionnalité.

Réalisation de tâches d'impression avancées 63

Tri par l'imprimante

La fonction de tri de l'imprimante vous permet d'imprimer plusieurs originaux. Elle offre les avantages suivants :

● Le trafic sur le réseau est réduit.

●

Le retour à l'application est plus rapide.

● Tous les documents sont des originaux.

RIP ONCE

La fonction RIP ONCE permet le traitement unique de la tâche d'impression par l'imprimante. La fonction RIP ONCE crée une image de la page, puis enregistre une image compressée de cette page dans la mémoire. Les pages sont imprimées par décompression des images de page, sans qu'une pause soit nécessaire pour traiter la tâche d'impression une nouvelle fois. La tâche d'impression est systématiquement imprimée à l'identique car l'image compressée ne dépend pas des autres données de l'imprimante.

Enregistrement des informations de configuration de l'imprimante (réglages rapides)

Les pilotes d'impression Windows PCL 6 et PCL 5e permettent d'enregistrer des paramètres d'impression précis comme paramètres par défaut pour plusieurs types de tâche d'impression standard. Par exemple, vous pouv ez créer un réglage rapide pour les enveloppes ou pour l'impression de la première page d'un document à en-tête.

Mise à l'échelle des images de page (ZoomSmart)

Les pilotes d'impression Windows PCL 6 et PCL 5e offrent la fonction ZoomSmart, qui permet de mettre à l'échelle une image de page. Vous pouvez effectuer une mise à l'échelle en indiquant un pourcentage (v aleu r numérique) ou une autre échelle de f ormat de papier.

Impression de brochures

Les pilotes d'impression Windows PCL 6 et PCL 5e permettent de contrôler l'impression recto verso des brochures. Vous pouvez opter pour une reliure sur le côté gauche ou droit, et pour une impression sur du papier au format Lettre, Légal ou A4.

Impression avec filigrane

Un filigrane est une note, telle que “ Brouillon ” ou “ Ultra-secret ”, imprimée en arrière-plan sur chaque page d'un document. Les filigranes sont insérés dans les documents en utilisant le pilote d'impression du programme logiciel.

64 Chapitre 6 – Impression sur réseau FRWW

Impression d'une première page différente

Pour imprimer une première page différente des autres pages de la tâche d'impression, procédez de la manière suivante.

1 Sous Windows, sélectionnez Utiliser un papier différent pour la première page

dans le pilote d'impression. Choisissez un bac (ou l'alimentation manuelle) pour la première page et un autre bac pour les pages restantes. Chargez le papier pour l'impression de la première page dans le bac 1 (ou dans celui que vous avez sélectionné). (Si vous avez choisi l'alimentation manuelle, introduisez le papier dans le bac 1 après que la tâche est envoyée à l'imprimante et que cette dernière demande du papier.) Lorsque vous chargez le bac 1, placez le papier recto à imprimer vers le haut et haut de la page vers l'arrière du produit.

Sous Macintosh, sélectionnez les options Première depuis et Reste depuis dans la boîte de dialogue d'impression.

Remarque Les modalités de sélection varient en fonction de l'application ou du pilote d'impression

associé. Certaines options peuvent n'être disponibles que par le biais du pilote d'impression.

2 Chargez le papier pour les pages restantes du do cu m ent da ns l'autre bac de votre

choix.

Vous pouvez sélectionner la première page et les autres en indiquant le type de papier. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Alimentation manuelle du support

à partir du bac 1 » page 68.

Insertion d'une page verso blanche

Cette option vous permet d'ajouter des pages b lanches à la fin d'un e tâche d'impression. Sous Windows, sélectionnez Utiliser un papier différent pour la première page dans l'onglet relatif au papier de v otre pilote d'impression, puis sélectionnez Page verso. Vous pouvez ensuite sélectionner la source du papier pour les pages blanches. Pour désactiver cette fonction, cliquez sur l'option Pas de verso du pilote d'impression.

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille de support

Vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier. Cette fonction, disponible dans les pilotes d' impression HP LaserJet 4100 mfp, représente une solution économique pour l'impression de pages en mode broui llon. Cette option s'appelle parf ois Impression de n-pages par feuille.

Remarque Les performances des pilotes PCL et PS varient légèrement. Veuillez consulter les

options disponibles dans votre pilote d'impression.

Réalisation de tâches d'impression avancées 65

Personnalisation des bacs pour l'impression ou la copie

Ordre des bacs

Lorsqu'elle reçoit une tâche d'impression, l'imprimante MFP sélectionne automatiquement le bac d'entrée en faisant correspondre le type et le format du support requis avec le support déjà chargé dans les bacs. Si un support est chargé dans le bac 1 et que ce dernier est paramétré sur le mode PREMIER dans le menu Gestion du papier, le papier du bac 1 est toujours utilisé en premier.

Si l'option MODE BAC 1=PREMIER n'est pas sélectionnée, le produit recherche tous les bacs d'entrée disponibles qui répondent à la demande d'impression, en commençant par le bac inférieur et en term in an t pa r le ba c 1. La tâche d'impression démarre dès que le type et le format voulus sont trouvés. Si la recherche échoue, un message apparaît sur le panneau de commande vous demandant de charger le support approprié. Vous pouvez alors charger le support ou ignorer cette demand e en saisissant un autre ty pe et format de support sur le panneau de commande. Si le papier d'un bac s'épuise pendant l'exécution d'une tâche d 'impression, l'imprimante bascule au tomatiquement v ers un bac contenant le même type ou format de papier.

Per sonnalisation du bac 1

Vous pouvez personnaliser le bac 1 en fonction de vos besoins en impression. L'imprimante peut être paramétrée pour imprimer depuis le bac 1 tant que celui-ci est chargé, ou uniquement depuis le bac 1 si le type de papier chargé est spécifiquement requis. Choisissez MODE BAC 1=PREMIER ou MODE BAC 1=CASSETTE dans le men u Gestion du papier, sur le panneau de commande.

Paramètre Explication

MODE

BAC 1=PREMIER

MODE BAC 1=CASSETTE

L'imprimante utilise normalement le papier du bac 1 en premier, sauf si ce bac est vide ou fermé. Si vous ne gardez pas le bac 1 chargé en permanence ou si vous n'utilisez le bac 1 que pour le chargement manuel du papier, conservez le paramétrage par défaut, MODE BAC 1=PREMIER, dans le menu Gestion du papier.

Le bac 1 fonctionne comme les bacs 2, 3 et 4. Au lieu d'utiliser en premier le papier du bac 1, le MFP utilise le bac contenant le papier correspondant aux paramètres de type et de format sélectionnés.

Lorsque vous choisissez MODE BAC 1=CASSETTE, une option apparaît dans le menu Gestion du papier. Elle vous permet de configurer les paramètres de format et de type pour le bac 1.

Spécification du type et du format du support (verrouillage des bacs)

Vous pouvez configurer le MFP pour qu'il sélectionne le papier par type (tel qu'ordinaire ou à en-tête) et par format (tel que Lettre ou A4), et non par source (bac à papier). Reportez-vous à la section « Formats et grammages de papier pris en charge »

page 122.

L'impression par type et f ormat de support est un moyen de vo us assurer que v os tâches d'impression sont systématiquement imprimées sur le support voulu. Si vous utilisez régulièrement différents types de papier, vous pouvez configurer les bacs afin de ne plus avoir à vérifier le type de papier chargé dans chaque bac avant d'imprimer. Ceci s'avère particulièrement utile lorsque le produit est partagé, et que plusieurs utilisateurs chargent ou retirent du papier.

66 Chapitre 6 – Impression sur réseau FRWW

Remarque Pour les p roduits en réseau, les par amètres de type et de f ormat peuvent également être

configurés à l'aide du serveur Web intégré ou à l'aide du logiciel HP Web JetAdmin . Reportez-vous à l'aide du logiciel pour plus d'informations.

Pour imprimer par type et format de papier

1 Chargez les bacs correctement et réglez les guides papier. 2 Sélectionnez l'option TYPE BAC 1 du menu Gestion du papier du panneau de

commande et spécifiez le type de support de chaque bac. En cas de doute sur le type de support (papier pour document ou recyclé, par exemple), consultez l'étiquette de l'emballage du papier.

3 Sélectionnez les paramètres de format sur le panneau de commande.

• Bac 1 : si l'option MODE BAC 1=CASSETTE du menu Gestion du papier est

sélectionnée, indiquez le format dans le menu. Si du papier non standard est chargé, paramétrez son fo rmat dans le menu Impression pour qu'il corresp onde à celui du papier chargé dans le bac 1.

• Bacs 2, 3 et 4 : le format du support est automatiquement détecté lorsque le support est correctement chargé dans le bac et que les guides papier sont réglés en fonction du format du support. Si du papier non standard est chargé, paramétrez son format dans le menu Impression pour qu'il cor responde à celui du papier chargé dans le bac. Réglez le dispositif coulissant de format de papier du bac sur Custom (non standard).

Remarque Pour imprimer sur du papier non standard, reportez-vous à la section « Instructions

d'utilisation du papier non standard » page 30.

• Bac à enveloppes à alimentation en option : dans le menu Gestion du papier, paramétrez le format de papier.

4 Sélectionnez le type et le format de papier voulus dans le logiciel ou le pilote

d'impression.

Remarque Les paramètres de type et de f ormat peuvent également être configurés à l'aide du logiciel

HP Web JetAdmin pour les produits en réseau. P our plus d'inf ormations sur cette option, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression.

Pour imprimer par type et format, vous pouvez être amené à vider ou à fermer le bac 1, ou à sélectionner MODE BAC 1=CASSETTE dans le menu Gestion du papier du panneau de commande. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Personnalisation du

bac 1 » page 66.

Les paramètres du pilote d'impression ou de l'application sont prioritaires sur ceux du panneau de commande. Les par a mètr es de l'application sont généralement prioritaires sur ceux du pilote d'impression.

Réalisation de tâches d'impression avancées 67

Alimentation manuelle du support à partir du bac 1

La fonction d'alimentation manuelle représente une autre méthode d'impression sur papier spécial. Si vous paramétrez cette fonction sur Activé depuis le panneau de commande ou depuis le pilote d'impression, l'impression s'arrête après chaque tâche envoyée, vous laissant ainsi le temps de charger le support spécial dans le bac 1. Appuyez sur la touche D

Si le bac 1 contient déjà un support lorsque vous env o y ez la tâche d'impression et que le panneau de commande est configuré par défaut sur BAC 1=PREMIER, le produit ne s'arrête pas pour attendre le chargement du support spécial. Pour utiliser la fonction d'alimentation de support manuelle, choisissez BAC 1=CASSETTE dans le menu Gestion du papier (reportez-vous à la section « Personnalisation du bac 1 » page 6 6 ).

Si vous avez sélectionné ALIMENTATION MANUELLE=ACTIVEE sur le panneau de commande, ce paramètre est prioritaire sur celui du pilote d'impression. Toutes les tâches d'impression env oyées à l'imprimante utilisent le papier alimenté manuellement dans le bac 1, sauf si un autre bac a été sélectionné à cet effet dans le pilote. Si cette fonction ne doit être utilisée qu'à titre occasionnel, il est préférable de choisir l'option ALIMENTATION MANUELLE=DESACTIVEE sur le panneau de commande.

EMARRER

pour reprendre l'impression.

68 Chapitre 6 – Impression sur réseau FRWW

Utilisation des fonctions de stockage des tâches

L'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp offre plusieurs fonctions de stockage des tâches qui vous permettent de garder en mémoire des tâches et de les imprimer ultérieurement. Vous stockez des tâches par le biais du pilote d'impression lorsque v ous utilisez un programme logiciel.

Utilisez la touche M tâches. Toutes les tâches mises en mémoire sont stockées dans le menu RECUPERER TACHE et sont classées par ordre de nom d'utilisateur. Les tâches de copie rapide, d'épreuve et impression, personnelles ou stockées envoyées depuis un ordinateur figurent dans ce menu.

Chaque type de tâche d'impression est décrit ci-dessous.

●

Tâches en mémoire : cette fonction vous permet de stocker de manière permanente une tâche d'impression (par exemple, un formulaire d'employé ou un rapport) sur le disque dur et de l'imprimer dès que vous le souhaitez. Vous pouvez lancer la tâche d'impression à tout moment en utilisant le menu RECUPERER TACHE du panneau de commande.

●

Tâches personnelles : cette fonction v ous permet d'empêcher l'impression d'une tâche jusqu'à la saisie d'un code PIN sur le panneau de commande. Les tâches personnelles sont automatiquement supprimées du disque dur dès que l'imp ression est lancée. V ous pouv ez également sélectio nner et supprimer une tâche personnelle sans l'imprimer.

●

Tâches de copie rapide : cette fonction vous permet d'imprimer le nombre souhaité d'exemplaires et de stocker la tâche sur le disque dur pour une impression ultérieure.

●

Tâches d'épreuve et impression : cette fonction constitue une manière rapide et simple d'imprimer et de vérifier l'exemplaire d'une tâche avant d'imprimer les autres exemplaires.

du panneau de commande pour récupérer ou imprimer des

ENU

Remarque Si vous mettez le MFP hors tension, toutes les tâches personnelles, d e copi e r ap ide, et

d'épreuve et impression sont supprimées. Une tâche de copie rapide peut également être supprimée à l'aide du logiciel du produ it ou du logiciel HP Web JetAdmin. Afin de ne pas perdre une tâche d'impression lors de la mise hors tension du produit, enregistrez-la en mémoire.

Accès aux fonctions de stockage des tâches

Pour Windows

1 Dans le menu Fichier du programme logiciel, sélectionnez Imprimer. 2 Cliquez sur Propriétés, puis sur l'onglet Destination. 3 Sous Fonctionnalités de destination, cliquez sur Options pour afficher les

options de stockage des tâches.

4 Sélectionnez le type de tâche désiré et attribuez-lui un nom unique. Pour Macintosh

Pour les pilotes plus récents, sélectionnez l'option Stockage tâche depuis le menu déroulant de la boîte de dialogue Imprimer. Pour les pilotes plus anciens, sélectionnez les Options propres à l'imprimante.

ATTENTION Veillez à attribuer un nom unique à vos tâches dans le pilote d'impression avant de lancer

l'impression. L'utilisation des noms de tâche par défaut risque d'écraser les tâches précédentes portant le même nom ou d'entraîner l'annulation de la tâche.

Utilisation des fonctions de stockage des tâches 69

Impression des tâches en mémoire

Pour imprimer une tâche en mémoire depuis le panneau de commande :

et sélectionnez le menu RECUPERER TACHE.

1 Appuyez sur M 2 Utilisez les touches de navigation vers le haut ou vers le bas pour sélectionner le

nom d'utilisateur voulu et appuyez sur .

3 Utilisez à nouveau les touches de navigation vers le haut ou vers le bas pour

sélectionner le nom de tâche voulu et appuyez sur .

Remarque Si une icône de Verrouillage figure à côté du nom de la tâche d'impression, cela indique

que la tâche est personnelle ; vous devez saisir le code PIN approprié pour lancer l'impression.

4 A l'aide du clavier numérique, sélection nez le nombre d'exemplaires.

ENU

5 Appuyez sur D

EMARRER

pour imprimer la tâche.

Suppression des tâches en mémoire

Les tâches en mémoire sont stockées sur le disque dur jusqu'à leur suppression. Pour supprimer une tâche en mémoire, procédez de la manière suivante.

et sélectionnez le menu RECUPERER TACHE.

1 Appuyez sur M 2 Utilisez les touches de navigation vers le haut ou vers le bas pour sélectionner le

nom d'utilisateur et le nom de tâche souhaités.

3 Appuyez sur afin de sélectionner la tâche. 4 Sélectionnez SUPPRIMER et appuyez sur pour supprimer la tâche.

ENU

70 Chapitre 6 – Impression sur réseau FRWW

Impression avec le port FIR

Le port FIR en option permet l'impression sans fil sur le produit depuis un périphérique portable, tel qu'un ordinateur portable, compatib le IrDA.

Pour établir la connexion d'impression, placez le port infrarouge émetteur dans le champ de portée du port infrarouge récepteur. Notez que la connexion peut être bloquée par des éléments tels qu'une main ou du papier, ou par la lumière directe du soleil ou toute lumière vive brillant directement dans le port FIR ém etteur ou récepteur.

Remarque Pour plus d'inf ormations, consultez le guide de l'utilisateur accompagnant le port FIR. Si

vous ne disposez pas d'un logiciel infrarouge, contactez le constructeur de votre ordinateur pour obtenir des instructions concernant les pilotes et l'installation.

Préparation de l'impression sous Windows

Avant de lancer le pilote infrarouge, procédez comme suit : 1 Dans la barre d'outils Windows, sélectionnez Démarrer, cliquez sur Paramètres,

puis sur Imprimantes.

2 Sélectionnez HP LaserJet 4100 mfp comme imprimante par défaut. 3 Dans le dossier Imprimantes, choisissez Propriétés/Détails et sélectionnez l'option

Port LPT virtuel infrarouge.

4 Sélectionnez le fichier à imprimer.

Préparation de l'impression pour Macintosh

La première étape de la configurat ion d'une imprimante infrarouge consiste à créer une icône d'imprimante de bur eau via l'utilitaire Imprimante de bureau. P ar défaut, l'utilitaire Imprimante de bureau est disponible dans le d ossier Apple Extras/Apple La serWriter sur le disque dur.

Aucune option d'impression infrarouge n'est disp onibl e si les e xtensions et le panneau de commande infrarouge sont inactif s. En out re, la f o nction d'impression infr arouge n'est exécutable qu'avec le pilote HP LaserWriter version 8.6 ou supérieure.

1 Lancez l'utilitaire Imprimante de bureau. 2 Sélectionnez Imprimante IR (infrarouge), puis cliquez sur OK. 3 Modifiez l'option Fichier PPD (Description d'imprimante PostScript) afin qu'elle

corresponde au produit.

4 Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer. 5 Saisissez le nom et le chemin d'accès de l'icône de l'imprimante de bureau, puis

cliquez sur OK.

Remarque Une fois l'icône de l'imprimante affichée sur le bureau (ou enregistrée dans un autre

dossier), les options du produit doivent être configurées manuellement. Cette étape est identique à la sélection de la fonction de Configuration après la configuration de l'imprimante dans le Sélecteur. Pour configurer ces options, sélectionnez l'icône de

l'imprimante de bureau, puis l'option de Modification de la configuration du menu Impression.

Impression avec le port FIR 71

Impression d'une tâche via la connexion FIR

1 Placez l'ordinateur portable (ou tout autre périphérique portable équipé d'une

fenêtre FIR conforme aux normes IrDA) dans l'align ement et à 1mètre au maximum du récepteur FIR. La fenêtre FIR doit être positionnée à un angle de +/-15 degrés par rapport au produit, afin de garantir une connexion efficace pour l'impression.

2 Imprimez la tâche. Le voyant d'état du récepteur HP FIR s'allume et, après un bref

délai, le panneau de commande affiche le message TRAITEMENT TACHE.

Si le voyant d'état n'est pas allumé, réalignez le récepteur avec le port FIR sur le dispositif d'envoi. Envoyez de nouveau la tâche d'impr ession, puis conservez l'alignement de tous les périphériques. Si vous devez déplacer le matériel (par exemple, pour ajouter du support), assurez-vous que tous les périphériques restent dans le champ de portée de l'appareil pour établir la connexion.

Si cette connexion est interrompue avant que la tâche ne soit terminée, le voyant d'état du port FIR s'éteint. Vous disposez alors de 40 secondes maximum pour rétablir la connexion et reprendre l'impression. Si la connexion est rétablie dans ce laps de temps, le voyant d'état s'allume de nouveau.

Remarque La connexion est interrompue définitivement si le port d'envoi est déplacé hors de la

portée du récepteur ou si un objet s'interposant entre les ports bloque la transmission pendant plus de 40 secondes. En fonction de la taille de la tâche, l'impression peut être plus lente avec le port FIR qu'avec un câble raccordé directement au port parallèle.

Interruption et reprise de l'impression FIR

La fonction d'interruption et de reprise de la tâche permet d'arrêter temporairement la tâche d'impression en cours afin d'en impr im e r une au tr e via un e conn exion FIR. Une fois la tâche FIR imprimée, l'impression de la tâche interrompue reprend.

Pour interrompre la tâche d'impression depuis le panneau de command e du produit, établissez la connexion avec le port FIR, puis envoyez une tâche à l'imprimante. Le produit interrompt l'impression de la tâche actuelle lorsqu'elle arrive à la fin de l'ex emplaire en cours d'impression. L e produit tr aite ensuite la tâche envoyée par le biais du port FIR. Une fois la tâche FIR achevée, le produit reprend l'impression de la tâche d'origine là où il l'avait interrompue.

72 Chapitre 6 – Impression sur réseau FRWW

Maintenance du produit

Présentation

Ce chapitre décrit les procédures de mainte na nce de base de l'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp. Elles incluent :

● Gestion de la cartouche d'encre

●

Nettoyage du produit

● Maintenance préventive

ATTENTION Pour effectuer une opération de maintenance préventive ou un nettoyage, éteignez

d'abord le MFP, puis débranchez-le, et déconnectez les câbles ou les accessoires. Si vous effe ctuez ces opérations alors que le MFP est encore sous tension et branché, celui-ci risque d'être sérieusement endommagé.

Présentation 73

Gestion de la cartouche d'encre

Cartouches d'encre HP

Lorsque vous utilisez une cartouche d'encre HP (numéro de référence C8061A ou C8061X), vous pouvez obtenir les informations suivantes sur les fournitures à partir du serveur Web intégré :

● Quantité d'encre restante

● Estimation du nombre de pages restant

●

Nombre de pages imprimé

● Autres informations sur les fournitures

Authentification des cartouches d'encre

HP déconseille l'utilisation de cartouches d'encre d'autres marques, qu'elles soient neuves ou reconditionnées. Ces cartouches n'étant pas des produits HP, Hewlett-Packard Compan y ne peut ni inf luer sur le ur concep tion ni contrôler leur qualit é. L'entretien ou les réparations résultant de l'utilisation d'une cartouche non-HP ne sont pas couverts par la garantie de l'imprimante. Lorsque vous utilisez une cartouche d'encre non-HP, l'imprimante ne peut pas indiquer de façon précise la durée de vie de la cartouche.

L'imprimante HP LaserJet série 4100 mfp vous avertit si une cartouche d'encre non-HP est insérée. Si vous insérez une cartouche HP provenant d'un autre produit HP, le MFP risque de devoir imprimer jusqu'à 20 pages pour vérifier que la cartouche est un composant HP authentique.

Remarque Si le message du panneau de commande de l'imprimante indique qu'il ne s'agit pas d 'une

authentique cartouche d'impression HP et que vous pensez en avoir acheté une, contactez le service des fraudes HP au 1-887-219-3183, aux Etats-Unis (appel gratuit en Amérique du Nord).

Durée de vie des cartouches d'encre

La durée de vie de la cartouche dépend de la quantité d'encre utilisée par les tâches d'impression et de copie. Dans le cas de l'impression ou de la copie avec 5 % de couverture, une cartouche d'encre HP peut imprimer entre 6 000 et 10 000 pages en moyenne, selon le type de cartouche installé.

Vous pouvez vérifier la durée de vie de la cartouche à l'aide des éléments suivants :

●

Panneau de commande (impression de la page d'état des fournitures)

●

Serveur Web intégré

●

HP Web JetAdmin

●

Logiciel d'impression

Stockage des cartouches d'encre

Ne sortez la cartouche d'encre de son emballage que lorsque vous êtes prêt à l'utiliser. (La durée de conservation d'une cartouche dans son emballage scellé est d'environ deux ans et demi.)

ATTENTION Pour éviter d'endommager la cartouche d'encre, ne l'exposez pas à la lumière plus de

quelques minutes.

74 Chapitre 7 – Maintenance du produit FRWW

Niveau d'encre bas et cartouche d'encre vide

Lorsque le niveau d'encre est bas, le panneau de commande affiche le message NIV. TONER BAS et l'impression se poursuit. Le message apparaît pour la première fois

lorsqu'il reste environ 15 % d'encre dans la cartouche. Lorsque la cartouche d'encre est vide, le panneau de commande de l'imprimante affiche

le message TONER INSUF. et l'imprimante s'arrête. Vous pouvez poursuivre l'impression de la tâche en cours en appuyant sur la touche D chaque tâche jusqu'au remplacement de la cartouche d'encre.

Nettoyage du produit

Instructions générales

Effectuez la procédur e de netto y age , indiquée à la page suivante , à chaque chang ement de la cartouche d'encre ou en cas de problème d'impression. Pour éviter tout problème, conservez le produit à l'abri de la poussière et des débris.

● Nettoyez l'extérieur du produit avec un chiffon légèrement humide.

● Nettoyez l'intérieur du produit avec un chiffon sec non pelucheux.

EMARRER

. Le message apparaît pour

ATTENTION Lors du nettoy age du produit, f aites attention à ne pas toucher le cyl indre de transf ert (en

caoutchouc noir, situé sous la cartouche d'encre). La présence de traces de doigts sur le cylindre peut nuire à la qualité d'impression.

Nettoyage du produit 75

Procédure de nettoyage

1 Mettez le produit hors tension et débranchez-le. 2 Ouvrez le capot supérieur et retirez la cartouche d'encre.

AVERTISSEMENT !

N'enfoncez pas vos mains trop loin dans l'imprimante. La zone de fusion adjacente peut être brûlante ! Laissez la station de fusion refroidir pendant 30 minutes.

ATTENTION

Pour éviter d'endommager la cartouche d'encre, ne l'exposez pas à la lumière plus de quelques minutes.

3 Essuyez toute trace de poussière et de saleté des guides

d'alimentation du papier (zo nes grisées) av ec un chiff on sec non pelucheux.

Remarque

Si vous tachez vos vêtements av ec d e l'encr e , e ssuyez la tache à l'aide d'un chiffon sec, puis lavez le vêtement à l'eau froide.

(L'eau chaude fixe l'encre sur le tissu.)

4 Soulevez la plaque d'accès au papier par la poignée verte

et essuyez tout résidu avec un chiffon sec non pelucheux.

5 Replacez la cartouche d'encre, fermez le capot supérieur,

branchez le cordon d'alimentation et mettez le produit sous tension.

76 Chapitre 7 – Maintenance du produit FRWW

Nettoyage de la station de fusion

Utilisez la page de nettoyage pour éliminer de la station de fusio n les éventuelles accumulations d'encre ou de particules de papier. Ces accumulations peuve nt entraîner l'apparition de taches sur le recto ou le verso de vos tâches d'impression (reportez-vous à la section « Taches » page 102).

Afin d'optimiser la qualité d'impression, HP vous recommande d'utiliser la page de nettoyage à chaque changement de la cartouche d'encre ou d'établir un calendrier de nettoyage automatique.

Vous pouvez exécuter la page de nettoyage de deux manières :

● Manuellement à partir du panneau de commande si nécessaire,

●

Automatiquement, selon une périodicité que vous définissez.

Remarque Le nettoy age dure 2,5 minutes environ. Durant le netto yage , un message ap paraît sur le

panneau de commande (soit TRAITEMENT DE LA PAGE DE NETTOYAGE, soit TRAITEMENT DE PG NETTOYAGE AUTO).

Exécution manuelle de la page de nettoyage

Pour que la page de nettoyage remplisse bien son rôle, imprimez-la sur du papier de qualité copieur (n'utilisez pas de papier pour documents, ou du papier à fort grammage ou rugueux).

Exécution manuelle de la page de nettoyage : 1 Sur le panneau de commande, appuyez sur M

jusqu'à ce que le menu QUALITE

ENU

D'IMPRESSION apparaisse.

jusqu'à ce que CREER PAGE NETTOYAGE apparaisse.

2 Appuyez sur A 3 Appuyez sur S

RTICLE ELECTIONNER

pour créer la page de nettoyage. Une page avec une

bande noire est imprimée.

4 Suivez les instructions de la page de nettoyage pour effectuer le nettoyage.

Exécution automatique de la page de nettoyage

Grâce à la procédure suivante, vous pouvez imprimer automatiquement des pages de nettoyage selon une périodicité choisie. Pour que la page de nettoyage s'exécute sans votre intervention, l'imprimante doit toujours disposer de papier ordinaire du format sélectionné. L'imprimante n'interrompt pas une tâche d'impression en cours pour imprimer une page de nettoyage.

Vous pouvez jeter la page imprimée lors du nettoyage automatique. Pour définir l'exécution automatique de la page de nettoyage : 1 Sur le panneau de commande, appuyez sur M

D'IMPRESSION apparaisse.

2 Appuyez sur la touche de navigation vers le bas jusqu'à ce que le message PAGE DE

NETTOYAGE AUTOMATIQUE=DESACTIVE apparaisse.

jusqu'à ce que le menu QUALITE

ENU

3 Remplacez DESACTIVE par ACTIVE et appuyez sur . 4 Appuyez sur la touche de navigation vers le bas jusqu'à ce que le message

FREQUENCE DE NETTOYAGE AUTOMATIQUE=2 000 apparaisse.

Nettoyage du produit 77

Remarque La fréquence par défaut est toutes les 2 000 pages. Pour augmenter ou diminuer la

fréquence, appuyez sur les touches de navigation vers le haut ou vers le bas pour atteindre la fréquence souhaitée, puis appuyez sur . Les options disponibles sont 1 000, 2 000, 5 000, 10 000 et 20 000 pages.

5 Une fois que vous avez déterminé la fréquence, appuyez sur pour enregistrer ce

choix.

6 Appuyez sur les touches de navigation pour sélectionner FORMAT PAGE DE

NETTOYAGE=LETTRE. Vous pouvez choisir d'exécuter la page de nettoyage au format

Lettre ou A4. Utilisez les touches de navigation pour sélectionner A4 ou LETTRE, puis appuyez sur pour enregistrer votre sélection.

Nettoyage du guide d'alimentation papier du BAA

1 Mettez le produit hors tension. 2 Essuyez l'extérieur du produit avec un chiffon humide. 3 Soulevez le capot du BAA. 4 Ouvrez le guide d'alimentation en appuyant sur les petites poignées en plastique

situées de chaque côté du guide.

5 Retirez la feuille en plastique transparente. 6 Utilisez un chiffon propre, sec et doux pour nettoyer la surf ace int érieure de la f euille

en plastique transparente.

ATTENTION N'utilisez ni eau, ni détergents liquides, ni solvants. Les liquides risquent de s'écouler

dans les pièces mécaniques et de les endommager.

7 Réinstallez la feuille en plastique transparente en la glissant sous le guide strié gris,

situé sous la feuille rembourrée blanche.

Remarque Veillez à ce que l'extrémité libre de la feuille en plastique transparente se trouve bien

derrière le guide strié gris et la feuille rembourrée blanche.

8 Alignez les trous de la feuille avec les petits axes de plastique du guide

d'alimentation. Pressez la feuille en plastique transparente sur les axes.

9 Fermez le capot du guide d'alimentation. Vous devriez entendre les poignées en

plastique du guide d'alimentation se mettre en place.

10 Nettoyez la surface extérieure du guide d'alimentation avec le chiffon.

78 Chapitre 7 – Maintenance du produit FRWW

Nettoyage de la vitre du scanner

●

Nettoyez la vitre si de la saleté est visible ou si la qualité de copie est amoindrie (comme des traînées).

● Nettoye z la sur face de la vitre en frottant doucement avec un ch iffon propre, humide

et non pelucheux. Humectez le chiffon ave c un produit d'entretien à base d'ammoniaque.

ATTENTION Ne versez pas et ne vaporisez pas de liquide directement sur la vitre.

ATTENTION N'appuyez pas sur la surface de la vitre. Vous risquez de briser la vitre.

Nettoyage de la bande d'étalonnage

1 Soulevez le capot du BAA. 2 Repérez la bande d'étalonnage bla nche en vinyle. La bande d'éta lonnag e est située

à gauche de la feuille en plastique transparente.

3 Nettoyez le support du BAA et la bande d'étalonnage avec un chiffon propre, humide

et non pelucheux. Humectez le chiffon ave c un produit d'entretien à base d'ammoniaque.

4 Fermez le BAA.

Nettoyage du produit 79

Maintenance préventive

Vous devez remplacer certains composants lorsque le message MAINTENANCE IMPRIMANTE apparaît sur le panneau de commande du produit. Votre imprimante

conserve ainsi des performances opt im ale s. Ce message apparaît toutes les 200 000 pages. Pour vérifier le nombre de pages déjà

imprimées, imprimez une page de configuration ou une page d'état des fournitures (reportez-vous à la section « Accès au serveur Web intégré» page 147 pour plus d'informations).

Pour commander le kit de maintenance de l'imprimante, reportez-vous à la section

« Modalités de commande » page 133. Ce kit est constitué des éléments suivants :

● Station de fusion

●

Rouleaux (de transfert, d'entraînement et d'alimentation)

● Instructions

Remarque Le kit de maintenance de l'imprimante est un article consommable et n'est pas couvert

par la garantie.

80 Chapitre 7 – Maintenance du produit FRWW

Résolution de problèmes

Présentation

Ce chapitre vous aide à identifier et à résoudre les problèmes qui peuvent se produire lors de l'utilisation du produit HP LaserJet série4100mfp.

Suppression des bourrages

Explication des messages d'erreur du panneau de commande

Résolution des problèmes de qualité d'impression

Explication des messages d'erreur concernant le disque dur, le port FIR et la police PS

Il arrive parfois qu'un bourrage se produise au cours d'une copie ou d'une impression. Cette section vous aide à localiser les bourrages papier, à les éliminer correctement de l'imprimante et à résoudre les bourrages répétés.

La plupart des messages qui appa raissent sur le panneau de commande parlent d'eux-mêmes. Cependant, certains messages indiquent un problème nécessitant une intervention ou une action supplémentaire. Cette section répertorie ces messages et indique les actions correctives recommandées.

L'imprimante doit produire des tâches de qualité supérieure. Si les tâches de copie ou d'impression ne sont pas nettes et précises, si des défauts tels que des stries, des taches ou des bavures apparaissent sur la page, ou si le papier est froissé ou gondolé, utilisez cette section pour identifier et résoudre le problème de qualité d'impression.

D'autres messages apparaissent sur le panneau de commande pour vous aider à identifier les problèmes concernant le disque dur, la connexion du port FIR et la police PS. Cette section répertorie ces types de message et indique les procédures recommandées.

Présentation 81

Suppression des bourrages

Si un message indiquant un bourrage papier apparaît sur le panneau de co mmande, vérifiez si du papier est coincé dans les endroits indiqués sur l'illustration, puis reportez-vous à la procédure de suppression des bourrages papier. Il est possible que vous deviez chercher le support dans des endroits autres que ceux indiqués dans le message. Si l'emplacement du bourrage papier n'est pas évident, inspectez d'abord la zone du capot supérieur sous la cartouche d'encre.

Lorsque vous éliminez un bourrage, f a ites attention à ne pas déchirer le support. Il suffit d'un tout petit morceau de papier oublié dans l'imprimante pour provoquer de nouveaux bourrages. Si les bourrages papier se reproduisent, reportez-vous à la section

« Elimination des bourrages répétés » page 89.

Remarque Le capot supérieur du produit doit être ouvert puis refermé pour que le message de

bourrage papier disparaisse.

Si un bourrage se produit dans le bac à envelo ppe s à alimentation en option, reportez-vous à la documentation sur l'installation et l'utilisation fournie avec le produit.

Emplacements du bourrage

Avant Arrière

1 Capot supérieur et zone de la cartouche d'encre 2 Bac à enveloppes à alimentation en option 3 Zones des bacs d'entrée 4 Accessoire d'impression recto verso optionnel

5 Bacs de sortie (supérieur et arrière) 6 Zone de fusion 7 BAA

Remarque De l'encre non fixée peut être restée dans l'imprimante après un bourrage papier et

occasionner des problèmes de qualité d'impression. Ces derniers disparaissent normalement après l'impression de quelques pages.

82 Chapitre 8 – Résolution de problèmes FRWW

Suppression des bourrages dans les zones du capot supérieur et de la cartouche d'encre

1 Ouvrez le capot supérieur et retirez la cartouche d'encre.

ATTENTION

Pour éviter d'endommager la cartouche d'encre, ne l'exposez pas à la lumière plus de quelques minutes.

2 Soulevez la plaque d'accès au papier par la poignée verte. 3 Tirez doucement le support hors du produit. Ne le déchirez

pas !

Remarque

Si le support est difficile à retirer, essay ez de le dégager de puis la zone du bac d'entrée (reportez-vous à la section

« Suppression de bourrages dans les bacs d'entrée » pa ge 84).

Evitez les projections d'encre. Utilisez un chiffon sec non pelucheux pour essuyer toutes les particules d'encre ayant pu tomber dans le produit.

Si des particules d'encre tombent dans le produit, la qualité d'impression peut connaître des problèmes temporaires. L'encre présente disparaît normalement du circuit papier après l'impression de quelques pages.

Si vous tachez vos vêtements av ec d e l'encr e , e ssuyez la tache à l'aide d'un chiffon sec, puis lavez le vêtement à l'eau froide. (L'eau chaude fixe l'encre sur le tissu.)

4 Ouvrez le bac 1 et ôtez le couvercle d'entrée pour vérifi e r s i

du papier y est coincé. Retirez-le, le cas échéant.

5 Faites pivoter le guide papier pour vérifier si du support y

est coincé. Retirez-le, le cas échéant.

Voir page suivante.

Suppression des bourrages 83

6 Replacez le couvercle d'entrée et fermez le bac 1. 7 Réinstallez la cartouche d'encre et fermez le capot

supérieur.

8 Si le message persiste, il reste du p apier dans l'imprimante .

Recherchez le bourrage papier à un autre endroit (reportez-vous à la section « Emplacements du bourrage »

page 82).

Si vous utilisez une cartouche d'encre non-HP, le message CART NON-HP DETECTEE peut apparaître sur le panne au de commande. Appuyez sur la touche D poursuivre l'impression ou la copie.

EMARRER

pour

Suppression de bourrages dans les bacs d'entrée

Bac 1

Sortez le bac à papier avec précaution. Si une partie du papier est déjà sortie de l'imprimante, suivez les étapes de la section

« Suppression des bourrages dans les zones du capot supérieur et de la cartouche d'encre » page 83.

Bacs 2 , 3 et 4 1 Faites glisser le bac hors du produit et retirez du bac tout

support endommagé.

2 Si le bord du support apparaît dans la zone d'alimentation,

tirez doucement le support vers le bas pour le retirer du produit. (Ne tirez pas le support à l'horizontale, il risquerait de se déchirer .) Si le papier n'est p as visible , rega rdez dans la zone du capot supérieur (reportez-vous à la section

« Suppression des bourrages dans les zones du capot supérieur et de la cartouche d'encre » page 83).

Remarque

Ne forcez pas sur le support s'il ne vient pas facilement. Si le support est coincé dans un bac, essayez, si possible, de le retirer par le bac situé au-dessus ou par la zone du capot supérieur.

3 Vérifiez que le support repose bien à plat jusque dans les

coins du bac et qu'il se trouve sous les languettes avant et arrière. Vérifiez que les trois réglages du format de papier sont corrects (reportez-vous à la section « Chargement du

bac 2, et des bacs 3 et 4 optionnels » page 26).

4 Replacez le bac dans le produit. 5 Ouvrez et refermez le capot supérieur pour effacer le

message.

6 Si le message de bourrage persiste, du support est resté

dans le produit. Recherchez le bourrage papier à un autre endroit (reportez-vous à la section « Emplacements du

bourrage » page 82).

84 Chapitre 8 – Résolution de problèmes FRWW

Suppression des bourrages de l'unité d'impression recto verso

1 Ouvrez la trappe arrière de l'unité recto verso. 2 Tirez doucement tout support hors de l'unité recto verso. 3 Otez l'unité recto verso en la soulevant légèrement pour la

retirer du produit.

4 Retirez tout support du haut du bac 2 par l'arrière du

produit. (Vous pouvez avoir à glisser les mains dans le produit.)

5 Tirez doucement tout support hors de l'unité recto verso. 6 Retournez l'unité recto verso et retirez tout support. Voir page suivante.

Suppression des bourrages 85

7 Réinsérez l'unité recto verso dans le produit. 8 Ouvrez et refermez le capot supérieur pour effacer le

message.

9 Si le message de bourrage persiste, du support est resté

dans le produit. Recherchez le bourrage papier à un autre endroit (reportez-vous à la section « Emplacements du

bourrage » page 82).

Suppression des bourrages de la fente de sortie arrière

Remarque

Si la majorité du support est toujours dans le produit, il est conseillé de le retirer par la zone du capot supérieur. (Reportez-vous à la section « Suppression des bourrages dans

les zones du capot supérieur et de la cartouche d'encre » page 83).

1 Ouvrez la fente de sortie arrière. 2 Saisissez les deux côtés du support et tirez-le doucement

hors du produit. (Il peut y avoir de l'encre non fixée sur le support. Faites attention à ne pas la répandre sur vous ou dans le produit.)

Remarque

Si le support est difficile à retirer, essayez d'ouvrir complètement le capot supérieur afin d'atténuer la pression exercée sur le papier.

Si le support est déchiré ou que vous ne parveniez toujours pas à le retirer, reportez-vous à la section « Suppression des

bourrages de la zone de la station de fusion » page 87.

3 Fermez la fente de sortie arrière. 4 Ouvrez et refermez le capot supérieur pour effacer le

message.

5 Si le message de bourrage persiste, du support est resté

dans le produit. Recherchez le bourrage papier à un autre endroit (reportez-vous à la section « Emplacements du

bourrage » page 82).

86 Chapitre 8 – Résolution de problèmes FRWW

Suppression des bourrages de la zone de la station de fusion

Pour supprimer des bourra ges de la station de fusion, pr océdez comme suit :

● Lorsque le support est coincé à l'intérieur de la station de

fusion et ne peut être dégagé d'une autre manière.

● Lorsqu'une page s'est déchirée alors que vous tentiez de

supprimer un bourrage dans la station de fusion.

1 Mettez le produit hors tension.

AVERTISSEMENT !

Pour éviter toute brûlure bénigne, laissez la station de fusion refroidir pendant 30 minutes avant de pour suivre cette procédure.

2 Tournez l'imprimante de manière à ce que le capot arrière

soit face à vous, et retirez le pare-poussière du bac 2 ou l'unité d'impression recto verso.

3 Débranchez le cordon d'alimentation du produit. 4 Ouvrez la fente de sortie arrière et tirez son extension au

maximum.

5 Retirez la fente de sortie arrière et son extension. Pour ce

faire, pliez doucement le centre vers le bas, déverrouillez la languette a, puis la languette b.

6 Déverrouillez la station de fusion en faisant pivoter les

leviers bleus vers le haut.

7 Retirez la station de fusion du produit. Pour la dégager du

produit, maintenez l'arrière du produit tout en tirant sur la station. Ne tirez pas sur la languette en plastique noir.

Voir page suivante.

Suppression des bourrages 87

8 Supprimez tout bourrage papier.

ATTENTION

N'utilisez pas d'objet pointu pour dégager le support de la station de fusion. Vous risqueriez d'endommager la station.

9 Remettez la station de fusion à sa place en insérant d'abord

le côté gauche. Veillez à la pousser fermement dans le produit.

10 Verrouillez la station de fusion en faisant pivoter les leviers

en position horizontale.

11 Remettez en place la fente de sortie arrière, en

commençant par le côté gauche.

12 Branchez le cordon d'alimentation sur le produit.

13 Remettez en place le pare-poussière du bac 2 ou l'unité

recto verso en option.

14 Mise sous tension du MFP. 15 Si le message de bourrage persiste, du support est resté

dans le produit. Recherchez le bourrage papier à un autre endroit (reportez-vous à la section « Emplacements du

bourrage » page 82).

Remarque

Le produit ayant été mis hors tension, vous devez relancer la copie ou l'impression.

Suppression des bourrages dans le BAA

Si des originaux provoquent un bourrage dans le BAA, procédez comme suit :

1 Soulevez le capot du BAA. 2 Retirez tout support coincé. 3 Refermez le BAA et le panneau de commande. Appuyez fermement sur ces deux

éléments jusqu'à ce qu'ils s'enclenchent.

4 Après avoir retiré la pile des originaux du BAA, lissez la page à l'origine du bourrage.

Replacez-la en haut de la pile et réinsérez l'ensemble dans le produit.

5 Appuyez sur la touche D

88 Chapitre 8 – Résolution de problèmes FRWW

EMARRER

pour reprendre l'envoi ou la copie du document.

Elimination des bourrages répétés

Si des bourrages se produisent fréquemment, procédez comme suit :

● Vérifiez tous les emplacements possibles des bourrages (reportez-vous à la sect io n

« Suppression des bourrages » page 82). Un morceau de support peut être coincé

dans le produit. Même un petit morceau de support déchiré peut provoquer des bourrages papier répétés sur l'imprimante.

●

Si vous utilisez une unité recto v ers o, inspectez toutes les zones du MFP (y compris la zone sous l'unité).

● Assurez-vous que le support est correctement chargé dans les bacs, que les

réglages des trois bacs ont été effectués et que les bacs ne sont pas trop remplis. Vérifiez que la pile se trouve bien sous les languettes avant et arrière. (Reportez-vous aux sections sur le chargement du papier, en commençant par

« Chargement du bac 1 » page 25.)

● Vérifiez que tous les bacs et accessoires de traitement du support sont insérés à

fond dans le MFP. (Si un bac est ouvert pendant une tâche d'impression, il peut en résulter un bourrage.)

●

Vérifiez que tous les capots et trappes sont fermés. (Si une trappe ou un capot est ouvert pendant une tâche d'impression, il peut en résulter un bourrage.)

● Essayez d'imprimer ou de copier vers un bac de sortie différent.

● Les feuilles peuvent adhérer les unes aux autres. Essayez de courber la pile pour

séparer les feuilles. Ne déliassez pas la pile.

● Si vous imprimez à partir du bac 1, essayez d e réduire la taille de la pile.

●

Si vous imprimez ou copiez à partir du bac à enveloppes à alimentation en option, vérifiez qu'il est chargé correctement et que les env eloppes du bas de la pile so nt un peu plus enfoncées que les autres.

● Si vous imprimez ou copiez un support de petit format, introduisez le papier pa r son

bord court (reportez-vous à la section « Instructions d'utilisation du papier non

standard » page 30).

●

Retournez la pile de support dans le bac. Essayez également de faire pivoter le support de 180 degrés.

●

Vérifiez les caractéristiques du support que vous utilisez. N'utilisez que du support conforme aux spécifications HP (reportez-vous à la section « Spécifications du

papier » page 121). Essayez d'utiliser un autre type de support pour voir si le

problème disparaît. N'utilisez pas de support corné, déformé, abîmé ou irrégulier.

● Vérifiez que l'environnement du produit présente bien les caractéristiques requises

(reportez-vous à la section « Spécifications environnementales » page 131).

●

Evitez d'utiliser du papier qui a déjà été utilisé dans une imprimante ou dans une photocopieuse.

●

N'imprimez pas des deux côtés des enveloppes ou des transparents (reportez-vous à la section « Utilisation d'enveloppes » page 28 ou « Utilisation de transparents »

page 29).

●

N'imprimez ou ne copiez que sur des feuilles entières d'étiquettes, et uniquement au recto de ces feuilles (reportez-vous à la section « Utilisation d'étiquettes » page 29).

●

Vérifiez que le courant qui alimente le produit ne fluctue pas et correspond aux spécifications du produit (reportez-vous à la section « Spécifications électriques »

page 131).

●

Nettoyez le produit (reportez-vous à la section « Nettoyage du produit » page 75).

● Procédez à la maintenance préventive de l'imprimante si la maintenance doit être

effectuée (reportez-vous à la section « Maintenance préventive » page 80).

Suppression des bourrages 89

Explication des messages du panneau de commande

Les tableaux de cette section expliquent les messages courants pouvant apparaître sur l'écran du panneau de commande.

Chaque tableau répertorie dans l'ordre alphabétique les messages et leur sig nification. Les messages numérotés figurent en fin de tableau.

Si un message persiste :

● Si un message persiste et vous demande de charger un bac, ou si un message

indique qu'une tâche d'impression précédente est toujours dan s la m émo ire du produit, appuyez sur D

EMARRER

la mémoire de l'imprimante.

●

Si un message persiste après l'exécution de toutes les procédures recommandées, contactez un bureau de service ou d'assistance agréé HP (reportez-vous à la section « Maintenance et assistance clientèle HP » page 113).

Les messages n'apparaissent pas tous dans ce guide (nombreux sont ceux qui ne nécessitent pas d'explication), mais sont présentés dans les pages produit du serveur Web intégré.

Le produit génère deux types d'erreur :

● Les erreurs temporaires que l'utilisateur peut corriger.

●

Les erreurs matérielles qui proviennent généralement d'une panne matérielle et nécessitent l'intervention d'un technicien.

pour imprimer ou sur S

pour effacer la tâche de

TOP

Messages du panneau de commande

Message Explication ou action recommandée

ACCES REFUSE MENUS VERR.

COUVERCLE DU BAA OUVERT

ALIMENTATION BAA INCORRECTE

SURCHARGE DU BAA Le BAA contient trop de feuilles. Retirez quelques feuilles et recommencez l'opération. Si

BAA - BOURRAGE PAPIER

MAUVAISE CONNEX UNITE R-V

MAUVAISE CONN BAC FACULT

La fonction du panneau de commande que vous essaye z d'util iser a été verrouillée pour empêcher tout accès non autorisé. Contactez votre administrateur réseau.

Le capot du BAA est ouvert et doit être refermé pour que la copie continue.

Le mécanisme d'alimentation du BAA n'a pas pu entraîner la page suivante. Retirez toutes les pages et rempilez-les dans l'ordre, en alignant leurs bords. Appuyez sur la touche pour reprendre la copie.

nécessaire, soulevez le BAA pour retirer tout support coincé, puis rabaissez-le. Une page coincée dans le BAA doit être retirée pour que la copie se poursuive. Soulevez leBAA

pour retirer le support coincé, puis rabaissez-le. L'unité recto verso n'est pas correctement connectée au produit. Utilisez uniquement le cordon

d'alimentation à prise coudée livré avec le produit. Essayez de retirer et de réinstaller l'unité recto verso . Mettez ensuite le produit hors tension, puis sous tension.

Le bac à papier de 500 feuilles en option connaît un problème de connexion au produit :

●

Le bac n'est pas correctement connecté.

●

Plus de deux bacs à papier de 500 feuilles en option ont été installés (l'imprimante ne peut pas prendre en charge plus de quatre bacs au total).

●

Les composants électroniques du bac à papier sont défectueux.

Essayez de retirer et de réinstaller le bac à papier. Mettez ensuite le produit hors tension, puis sous tension.

EMARRER

TACHE BLOQUEE Le produit traite actuellement d'autres tâches et ne peut pas traiter la vôtre pour l'instant.

Patientez. Votre tâche sera traitée dès l'achèvement de la tâche en cours.

90 Chapitre 8 – Résolution de problèmes FRWW

Messages du panneau de commande (suite)

Message Explication ou action recommandée

IMPRESSION EN COURS

ANNULATION <NOMTACHE>

IMPR R-V IMPOSS BAC RECTO OUVERT

VERIFIER ENTREE UNITE

puis

CHEMIN PAP OUV LE FERMER

VERIFIER SORTIE UNITE

puis

FERMER CHEMIN SORTIE PAPIER

VERIFICATION CHEMIN PAPIER

FERMER CAPOT SUPERIEUR

FERMER TRAPPE AVANT OU GAUCHE

Une tâche est en cours d'impression.

La tâche actuelle est en cours d'annulation.

L'impression recto verso est impossible car la fente de sortie arrière est ouverte. Fermez la fente de sortie arrière.

Le bac d'entrée en option ne peut pas alimenter l'imprimante en support car une trappe ou un guide papier est ouvert. Vérifiez que les trappes et les guides papier sont fermés.

Le périphérique de sortie en option n'est pas correctement connecté au produit. La connexion doit être rétablie pour que l'impression continue.

Le moteur du produit recherche les éventuels bourrages papier.

Le capot supérieur est ouvert et doit être refermé pour que l'impression continue.

La trappe gauche ou le capot supérieur est ouvert. Vous devez le/la f ermer pour que l'impression reprenne.

ECHEC DISQUE

FICHIER DISQUE ECHEC OPERATION

FICHIER DISQUE SYSTEME SATURE

DISQUE EST PROTEGE EN ECRIT

INITIALISATION DISQUE EIO [N]

DISQUE EIO [N] NON FONCTIONNEL

INITIALISATION EIO [N]

puis

NE PAS METTRE HORS TENSION

EIO [N] LANCEMENT ROTATION ROTATION DISQUE

Le disque EIO a subi une défaillance fatale et n'est plus utilisable. Retirez le disque EIO et remplacez-le par un nouveau.

L'opération demandée n'a pas pu être effectuée. Vous avez peut-être essayé une opération interdite telle que le téléchargement d'un fichier vers un répertoire qui n'existe pas.

Supprimez des fichiers du disque EIO et réessayez. (Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide du logiciel.)

Le disque EIO est protégé et il est impossible d'y écrire de nouveaux fichiers. Désactivez la protection en écriture.

Le disque dans le logement EIO [n] est en cours d'initialisation.

Le disque EIO ne fonctionne pas correctement. Retirez le disque EIO du logement désigné par [n]. Remplacez-le par un nouveau disque EIO.

Attendez que le message disparaisse (environ 5 minutes). Si la carte EIO du produit fonctionne correctement et communique avec le réseau, ce message disparaît au bout d'une minute environ et aucune action n'est nécessaire. Si la carte EIO est incapable de communiquer av ec le réseau, ce message res te affiché pendant 5 minutes puis dispara ît. Dans ce cas, le produit ne communique pas av ec le réseau (même si le message n'est plus affiché). L'origine de ce problème peut être une carte EIO défectueuse, une connexion ou un câble défectueux sur le réseau, ou un problème réseau. Contactez votre administrateur réseau.

Le disque en option dans le logement EIO [n] est en cours d'initialisation.

INITIALISATION UNITE EXTERNE

Lorsqu'un périphérique de gestion du papier externe est rattaché à l'imprimante, il doit s'initialiser après le démarrage de l'ordinateur ou la désactivation du mode PowerSave.

Explication des messages du panneau de commande 91

Messages du panneau de commande (suite)

Message Explication ou action recommandée

UNITE ENTREE ERREUR [XX.YY]

INSTALLER CART DE TONER

INSTALLER BAC [X] Le bac indiqué n'a pas été installé, et doit être introduit et refermé pour que l'impression puisse

INTERROMPRE COPIE Voulez-vous interrompre la copie en cours ? Oui/Non.

ALIM MANUELLE [TYPE] [FORMAT]

MEMOIRE SATUREE DONNEES PERDUES

PARAMETRES MEMOIRE MODIFIES

MEMOIRE INSUFF FIN IMPR. TACHE

Une intervention sur un dispositif d'introduction du papier est nécessaire pour que l'impression reprenne. Mettez le produit hors tension. Débranchez le câble du dispositif d'introduction du papier, puis reconnectez-le. Mettez le produit sous tension. Reportez-vous à la documentation fournie avec le dispositif d'introduction du papier pour obtenir de l'aide.

La cartouche d'encre a été retirée et doit être réinstallée pour que l'impression puisse continuer.

continuer.

Si vous interrompez la tâche, elle reprend dès l'achèvement de votre tâche.

Chargez le support demandé dans le bac 1. Appuyez sur souhaité est déjà chargé dans le bac 1.

La mémoire est saturée. La tâche en cours risque de ne pas s'imprimer correctement et certaines ressources (telles que les po lices ou les macros téléchargées) ont peut-être été supprimées.

Le produit a modifié ses paramètres mémoire car il n'avait pas assez de mémoire pour utiliser les paramétrages précédents de mise en tampon d'interface et de sauvegarde ressources. Ce phénomène se produit généralement lorsque vous avez retiré de la mémoire du produit, ou ajouté une unité recto verso ou un langage d'imprimante.

Le produit n'a pas disposé d'assez de mémoire pour imprimer l'intégralité de la tâche. Le reste de la tâche n'est pas imprimé et est effacé de la mémoire. Appuyez sur continuer.

EMARRER

si le type de support

EMARRER

pour

MEMOIRE INSUFF PAGE SIMPLIFIEE

CARTOUCHE D'ENCRE NON-HP DETECTEE

puis

APPUYEZ SUR DEMARRER POUR CONTINUER

HORS LIGNE Appuyez sur la touche

BAC SORTIE PLEIN

puis

DEGAGER PAP. DE [NOM DU BAC]

PAPIER ENROULE SUR UNITE FUSION

EXECUTER MAINTENANCE IMPRIMANTE

Le produit a dû compresser la tâche afin qu'elle tienne dans la mémoire disponible. Certaines données ont pu être perdues. Appuyez sur

La qualité d'impression de ces pages risque de ne pas être satisfaisante. Réduisez leur complexit é et réimprimez-les.

Le produit a détecté que la cartouche d'encre n'est pas une cartouche HP authentique. Si vous pensez avoir acheté une cartouche d'encre HP, contactez le service des fraudes HP. La garantie du produit ne couvre pas les réparations résultant de l'utilisation d'une cartouche d'encre non-HP.

Le bac de sortie indiqué est plein. Vous dev ez le vider pour que l'impression ou la copie reprenne.

Mettez le produit hors tension pour que le support ne s'enroule pas plus fermement autour de la station de fusion. Ouvrez le capot supérieur et retirez la cartouche d'encre. Retirez tout le support visible. Si vous ne pouvez pas trouv er le support, laissez le produit hors tension et ôtez la station de fusion pour retirer le support (reportez-vous à la section « Suppression des bourrages de la

zone de la station de fusion » page 87).

Pour garantir une qualité d'impressio n optimale, le produit v ous invite à effectuer une maintenance régulière toutes les 200 000 pa ges. Pour commander le kit de maintenance de l'imprimante, reportez-vous à la section « Modalités de commande » page 133. Pour plus d'inf ormations sur la maintenance, reportez-vous à la section «Maintenance préventive » page 80.

EMARRER

pour mettre le produit en ligne.

pour continuer.

92 Chapitre 8 – Résolution de problèmes FRWW

Messages du panneau de commande (suite)

Message Explication ou action recommandée

LANGUE IMPRIM. NON DISPONIBLE

Une tâche d'impression a demandé un langage d'imprimante qui n'existe pas dans l'imprimante. La tâche n'est pas imprimée et est effacée de la mémoire.

Imprimez la tâche à l'aide d'un pilote dont le langage d'imprimante est différent, ou ajoutez le

TRAITEMENT DE PG NETTOYAGE AUTO

TRAITEMENT DE LA PAGE DE NETTOYAGE

DEMARRER NUMERISATION

CAPOT SCANNER A PLAT OUVERT

langage demandé au produit (si disponible). Appuyez sur La page de nettoyage automatique est en cours. La durée maximale de ce processus est de

2,5 minutes. La page de nettoyage manuelle est en cours. La durée maximale de ce processus est de

2,5 minutes. Numérisation de pages. Votre document est en cours de numérisation. Il s'imprimera dès

l'achèvement de la tâche actuelle. Le capot du BAA, situé en haut de la vitre du scanner, est ouvert et empêche la numérisation.

Fermez le capot et relancez l'opération.

EMARRER

pour continuer.

NIV. TONER BAS Ce message apparaît pour la première fois lorsqu'il reste environ 15 % d'encre dans la cartouche

(soit approximativement 1 500 pages pour la cartouche de 10 000 pages et 900 pages pour la cartouche de 6 000 pages à une couverture de 5 %). En fonction de sa configuration, le produit poursuit ou interrompt l'impression. Vous pouv ez alors vérifier que vous disposez d'une cartouche d'encre de remplacement.

Si le produit s'arrête, vous pouvez reprendre l'impression en appuyant sur

DEMARRER pour

chaque tâche d'impression. Reportez-vous à la section « Niveau d'encre bas et cartouche d'encre vide » page 75 pour savoir

comment configurer la réponse du produit aux messages relatifs à la cartouche.

TONER INSUF. La cartouche d'encre est vide. Le produit continue à fonctionner ou s'arrête, selon le type de

configuration utilisé. Si le produit s'arrête, vous pouvez reprendre l'impression en appuyant sur

EMARRER

pour

chaque tâche d'impression. Remplacez la cartouche d'e ncre. Reportez-vous à la section « Niveau d'encre bas et cartouche d'encre vide » page 75 pour savoir

comment configurer la réponse du produit aux messages relatifs à la cartouche.

BAC [X] VIDE [TYPE] [FORMAT]

Chargez du support dans le bac vide (x) pour que ce message disparaisse. Si vous ne chargez pas le bac indiqué, l'impression se poursuit à partir du bac suivant contenant le même format et type de support, et ce message reste affiché.

BAC [X] OUVERT Le bac indiqué est ouvert. Fermez le bac pour poursuivre la tâche.

CHARGEMENT BAC 1 [TYPE] [FORMAT]

Ce message apparaît pour les raisons suivantes :

Le bac 1 a été demandé mais il est vide.

●

Le format de support demandé est introuvable.

●

Si le support de form at approprié est chargé, les réglages du bac ou du panneau de

●

commande ne sont pas corrects.

Pour régler le bac 1 afin qu'il puisse recevoir un support spécial, reportez-vous à la section

« Chargement du bac 1 » page 25. Reportez-vous également à la section « Chargement du bac 2, et des bacs 3 et 4 optionnels » page 26.

Introduisez le support demandé dans le bac 1, ou appuyez sur

message et imprimer sur un format de suppor t chargé. Si l'impression est interrompue, appuyez sur

EMARRER

. Si ce message apparaît alors que vous essayez d'imprimer sur un support au format Lettre ou A4, vérifiez que le format de support par défaut est correctement défini dans le menu Impression du panneau de commande, ainsi que dans le programme logiciel. Appuyez sur

EMARRER

pour imprimer à partir du prochain bac disponible. Appuyez sur la touche de navigation vers le bas pour faire défiler les types et les formats disponibles. Appuyez sur pour accepter le type ou le format de remplacement.

Remarque

Si vous utilisez un format non standard, une ligne supplémentaire indique les dimensions x et y du support.

EMARRER

pour ignorer ce

Explication des messages du panneau de commande 93

Messages du panneau de commande (suite)

Message Explication ou action recommandée

CHARGEMENT BAC [X] [TYPE] [FORMAT]

où x est le bac 2, 3 ou 4.

FORMAT BAC 1 = [xxxx]

Ce message apparaît pour les raisons suivantes :

Le bac 2, 3 ou 4 a été demandé, mais il est vide.

●

Le bac 2, 3 ou 4 a été demandé, mais les réglages effectués ne correspondent pas au type

●

ou au format requis.

Vérifiez que vous avez effectué tous les réglages du guide papier (reportez-vous à l'explication de la section « Chargement du bac 2, et des bacs 3 et 4 optionnels » page 26). Vérifiez également que vous avez défini le type sur le panneau de commande. Chargez le papier demand é dans le bac indiqué, ou appuyez sur pour ignorer le message et imprimer sur un format de papier chargé. Si l'impression est interrompue, appuyez sur

EMARRER

pour imprimer à partir du prochain bac disponible. Appuyez sur la touche de navigation vers le bas pour faire défiler les types et les formats de support disponibles. Appuyez sur pour accepter le type ou le format de remplacement.

Le produit vous invite à indiquer le format du support chargé dans le bac 1. Vous pouvez répondre de l'une des manières suivantes :

Appuyez sur pour accepter le format de support actuel.

●

Appuyez sur la touche de navigation vers le bas pour changer de format, puis sur pour

●

accepter le nouveau format.

Le message TYPE BAC 1=xxxx apparaît tout d'abord sur l'imprimante (reportez-vous à la description correspondante). Si vous n'appuyez sur aucune touche pendant le délai d'inactivité (environ 1 minute), le message FORMAT BAC 1=xxxx apparaît.

Remarque

Ce changement de format entraîne le changement du format de support par défaut du bac 1 dans le menu Gestion du papier.

TYPE BAC 1 = [XXXX]

MOPIER IMPOSS POUR TACHE

FORMAT NON STDRD DANS BAC [YY]

UTILIS [TYPE] [FORMAT] A LA PLC ?

Le produit a reçu une tâche dans l'une de ces conditions :

Le type d'enveloppe demandé par la tâche d'impression n'est pas disponible sur le produit.

●

Le bac 1 est paramétré sur CASSETTE.

●

Le support a été chargé dans le bac 1 (déclenchant ainsi son capteur de papier).

●

Si vous n'appuyez sur aucune touche, le message disparaît au bout d'1 minute environ. Vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes :

Appuyez sur la touche pour accepter le type de support.

●

Appuyez sur la touche de navigation vers le bas pour changer de type, puis sur pour

●

accepter le nouveau type.

Remarque

Ce changement de type entraîne le changement du type de support par défaut du bac 1 dans le menu Gestion du papier. Si vous n'effectuez aucune opération pendant le délai d'inactivité (environ 1 minute), le produit utilise le suppor t du bac 1. Par ailleurs, le type de support par défaut du bac 1 indiqué dans le menu Gestion du papier devient celui requis par l'application à l'origine de la tâche.

Les échecs de la mémoire ou du système de fichiers ne permettent pas l'assemblage. Un seul exemplaire est imprimé.

Un dispositif externe de traitement du papier a détecté un format de support non pris en charge. Le produit passe hors ligne jusqu'à ce que le problème soit corrigé.

Si le format ou le type de support demandé n'est pas disponible, le produit demande s'il doit utiliser un autre format ou type de support. Appuyez sur la touche de navigation vers le bas pour faire défiler les types et les formats disponibles. Appuyez sur pour accepter le type ou le format de remplacement.

94 Chapitre 8 – Résolution de problèmes FRWW

Messages du panneau de commande (suite)

Message Explication ou action recommandée

XX.YY ERREUR IMPRIM

Vous pouvez effacer l'erreur d'impression qui s'est produite en appuyant sur panneau de commande.

EMARRER

APPUYEZ SUR DEMARRER POUR CONTINUER

##.00.01 SCANNER ERREUR E/S VERIFIER CABLES ET ALIMENTER

##.00.02 SCANNER ERREUR E/S

La communication entre le formateur de l'imprimante et le module de copie a échoué. Cet échec de communication est peut-être dû à un câble déconnecté ou à une défaillance du module de copie. Vérifiez la connexion entre la carte de connexion de copie et le câble IEEE-1394. Si le problème persiste, appelez l'assistance technique.

La carte de connexion de copie IEEE-1394 n'est pas détectée. Ce problème peut survenir si l'initialisation échoue ou si la carte n'est pas installée. Appelez l'assistance technique.

##.XX.YY Ce message indique une défaillance du scanner. Il ne s'agit pas d'un problème de

communication. XX indique les systèmes de signalisation (contrôle des tâches du scanner, application de copie/d'envoi, agent du service du scanner) et YY l'erreur. Ces messages apparaissent sous la forme ##.XX.YY dans le journal des événements. Ainsi, le contrôle du journal du scanner peut signaler les erreurs suivantes :

Erreur d'initialisation du FPGA du scanner

●

Erreur de l'EEPROM du scanner

●

Erreur d'ajustement du capteur du scanner

●

Erreur de la lumière supérieure du BAA du scanner

●

Erreur de la lumière inférieure du BAA du scanner

●

Erreur du moteur du ventilateur du BAA du scanner

●

Erreur du capteur d'entraînement

●

Erreur du capteur du scanner

●

Erreur de la position d'origine

●

Erreur de débordement du port McBSP

●

Erreur de système FIFO de dispositif à couplage de charge plein

●

Mettez le produit hors tension, puis remettez-le sous tension. Si l'erreur persiste, appelez l'assistance technique.

sur le

13.X BOURR PAP [EMPLACEMENT]

20 MEMOIRE INSUFFISANTE

puis

APPUYEZ SUR DEMARRER POUR CONTINUER

Un bourrage papier s'est produit dans l'imprimante ou une feuille est restée bloquée dans un bac. Le panneau de commande fournit des instructions précises et des informations sur l'emplacement du bourrage facilitant sa suppression.

Ouvrez le capot supérieur ou le bac indiqué dans le message.

●

Enlevez tout support de la zone. Si nécessaire, retirez la cartouche d'encre, l'unité recto

●

verso ou les bacs. Si ce message persiste, recherchez le bourrage papier dans toutes les autres zones.

●

ATTENTION

Vérifiez que vous avez bien ôté tout le support bloqué av ant de refermer le capot ou le bac. Ouvrez et refermez le capot supérieur pour effacer le message. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Suppression des bourrages » page 82.

Le produit a reçu plus de données que la mémoire disponible ne peut en contenir. Vous avez peut-être essayé de transférer trop de macros, de polices logicielles ou de graphiques complexes. Appuyez sur la touche

EMARRER

pour imprimer les données transférées (certaines données

peuvent être perdues), puis simplifiez la tâche d'impression.

Explication des messages du panneau de commande 95

Messages du panneau de commande (suite)

Message Explication ou action recommandée

21 PAGE TROP COMPLEXE

puis

APPUYEZ SUR DEMARRER POUR CONTINUER

22 EIO X TAMPON ITF PARL

puis

APPUYEZ SUR DEMARRER POUR CONTINUER

22 DEBRDMNT TAMPON ITF PARL

puis

APPUYEZ SUR DEMARRER POUR CONTINUER

40 EIO [X] MAUV. TRANSMISSION

puis

APPUYEZ SUR DEMARRER POUR CONTINUER

Les données (texte dense, règles, graphiques tramés ou vectoriels) envoyées au produit étaient trop complexes.

Appuyez sur être perdues.)

Trop de données ont été envoyées à la carte EIO du logement indiqué (x). Un protocole de communications inadéquat est peut-être utilisé. Appuyez sur Vérifiez la configuration de l'hôte.

Trop de données ont été envoyées au port parallèle. Vérifiez qu'aucune connexion de câble n'est lâche et que vous utilisez un câble de haute qualité (reportez-vous à la section « Modalités de commande » page 133). (Certains câbles parallèles non-HP peuvent avoir des connex ions de broches manquantes ou ne pas être conformes à la norme IEEE-1394.) Cette erreur peut se produire si le pilote utilisé n'est pas conforme à la norme IEEE-1394. Pour obtenir des résultats optimaux, utilisez un pilote HP fourni avec l'imprimante (reportez-vous à la section « Pilotes d'impression » page 60). Appuyez sur perdues.)

La connexion entre le produit et la carte EIO du logement indiqué a été interrompue. (Une perte de données peut se produire dans cette situation .) Appuyez sur

EMARRER pour imprimer les données transférées. (Certaines données peuvent

EMARRER

EMARRER pour effacer le message d'erreur. (Des données ont peut-être été

EMARRER

pour effacer le message. (Des données ont peut-être été perdues.)

pour effacer le message d'erreur et continuer à imprimer.

41.3 FORMAT PAPIER INATTENDU

puis

CONFORME [TYPE] [FORMAT]

41.X ERR IMPRIM

puis

ARRET-MARCHE CONTINUER

49.XX ERR IMPRIM

puis

ARRET-MARCHE POUR CONTINUER

50.X ERREUR FUSION

Le produit a détecté un format de support différent du format indiqué. En général, ce phénomène se produit si deux feuilles ou plus sont collées l'une à l'autre dans le produit, ou si le bac à papier n'est pas correctement ajusté. Chargez le support de format approprié dans le bac et vérifiez qu'il se trouve bien sous les languettes avant et arrière. Si vous imprimez à partir du bac 1, vérifiez que le format de support correct est sélectionné dans le panneau de commande. Si vous imprimez à partir du bac 2, 3 ou 4, assurez-vous que les guides papier ont été correctement réglés (reportez-vous à la description de ces réglages dans la section « Chargement du bac 2, et des bacs 3 et 4 optionnels » page 26).

Une fois les opérations précédentes réalisées, appuyez sur l'erreur sera automatiquement réimprimée si la récupération après bourrage est activée. Vous

pour effacer la tâche de la mémoire.

pouvez également appuyer sur la touche Une erreur d'impression temporaire s'est produite. Appuyez sur

l'erreur sera automatiquement réimprimée si la récupération après bourrage est activée. Si l'erreur ne s'efface pas, mettez le produit hors tension, puis remettez-le sous tension.

Une erreur d'impression temporaire s'est produite. Appuyez sur l'erreur sera automatiquement réimprimée si la récupération après bourrage est activée. Si l'erreur ne s'efface pas, mettez le produit hors tension, puis remettez-le sous tension.

Une erreur s'est produite dans la station de fusion. Arrêtez le produit, puis remettez-le en marche.

TOP

EMARRER

. La page contenant

EMARRER

. La page contenant

96 Chapitre 8 – Résolution de problèmes FRWW

Messages du panneau de commande (suite)

Message Explication ou action recommandée

50.4 ERR IMPRIM

puis

ARRET-MARCHE POUR CONTINUER

51.X OU 52.X ERR IMPRIM

puis

ARRET-MARCHE POUR CONTINUER

53.XY.ZZ ERR IMPRIM

54.1 OTEZ BANDE

puis

DE LA CARTOUCHE

Un problème s'est produit au niveau du bloc d'alimentation. Débranchez le produit de toute alimentation de tension non interruptible (UPS), alimentation électrique supplémentaire ou prise multiple. Branchez le produit sur une prise murale et vérifiez si le problème est ainsi résolu. Si le produit est déjà branché sur une prise murale, essayez de le brancher sur une source d'alimentation, indépendante de celle actuellement utilisée. Vous devez peut-être contrôler la tension secteur et la source d'alimentation de l'endroit où se trouve le produit afin de vérifier qu'elles correspondent aux spécifications électriques du produit (reportez-vous à la section « Spécifications électriques » page 131).

Une erreur d'impression temporaire s'est produite. Eteignez le produit, puis rallumez-le.

Un problème s'est produit au niveau de la mémoire du produit. Le module DIMM responsable de l'erreur ne sera pas utilisé. Les valeurs de x, y et z sont les suivantes:

ROM

=RAM

= Emplacement du périphérique

=Mémoire interne (ROM ou RAM)

= Logement DIMM 1, 2 ou 3

1 à 3

=Numéro d'erreur

Vous pouvez avoir à remplacer le module DIMM indiqué. Eteignez le produit, puis remplacez la barrette DIMM à l'origine de l'erreur.

Vous avez installé la cartouche d'encre sans enlever la bande de scellage. Ouvrez le capot supérieur et retirez la cartouche d'encre. Tirez sur la languette adhésive de scellage afin de retirer la bande. Réinstallez la cartouche d'encre et fermez le capot supérieur.

55.XX ERR IMPRIM

puis

ARRET-MARCHE POUR CONTINUER

56.X ERR IMPRIM

puis

ARRET-MARCHE POUR CONTINUER

57.X ERR IMPRIM

puis

ARRET-MARCHE POUR CONTINUER

58.X ERR IMPRIM

puis

ARRET-MARCHE POUR CONTINUER

59.X ERR IMPRIM

puis

ARRET-MARCHE POUR CONTINUER

Une erreur d'impression temporaire s'est produite.

Appuyez sur récupération après bourrage est activée. Si l'erreur ne s'efface pas, mettez le produit hors tension, puis remettez-le sous tension.

Une erreur d'impression temporaire s'est produite. Eteignez le produit, puis rallumez-le.

EMARRER

. La page contenant l'erreur sera automatiquement réimprimée si la

Explication des messages du panneau de commande 97

Messages du panneau de commande (suite)

Message Explication ou action recommandée

62.X ERR IMPRIM

64 ERR IMPRIM

puis

ARRET-MARCHE

66.XX.XX ERREUR SERVICE

puis

VERIFIER CABLES ET ALIMENTER

68.X ERREUR MEMOIRE PERM.

puis

VERIFIER PARAM.

68.X MEMOIRE PERM. PLEINE

Un problème s'est produit au niveau de la mémoire du produit. La valeur x indique l'emplacement du problème :

=Mémoire interne

= Logement DIMM 1, 2 ou 3

1 à 3

Vous pouvez avoir à remplacer le module DIMM indiqué. Une erreur d'impression temporaire s'est produite.

Eteignez le produit, puis rallumez-le.

Il s'est produit une erreur dans un dispositif externe de traitement de papier. Mettez le produit hors tension. Débranchez les câbles de tous les périphériques externes de traitement de papier, puis rebranchez-les. Mettez le produit sous tension.

Il s'est produit une erreur dans la mémoire permanente du produit, et un ou plusieurs paramétrages du produit ont repris leurs valeurs usine. Imprimez une page de configuration et vérifiez les paramétrages du produit pour déterminer les valeurs qui ont changé (reportez-vous à la section « Menu Informations » page 39).

La mémoire permanente du produit est saturée. Certains paramétrages sont peut-être reve nus aux valeurs usine. Imprimez une page de configuration et vérifiez les paramétrages du produit pour déterminer les valeurs qui ont changé (reportez-vous à la section « Menu Informations » page 39). Maintenez la touche opération nettoie la mémoire permanente en éliminant les zones anciennes non utilisées.

STOP enfoncée tandis que vous mettez le produit sous tension. Cette

79 SERVICE [XXXX] Le produit a détecté une erreur.

pour effacer la tâche d'impression de l a mémoire du produit. Eteignez le

TOP

8X.YYYY ERREUR EIO [Z]

Appuyez sur produit, puis rallumez-le. Essayez d'imprimer une tâche depuis une application différente. Si la tâche s'imprime, repassez à la première application et essayez d'imprimer un fichier différent. (Si le message n'apparaît qu'avec une application ou une tâche d'impression donnée, contactez le distributeur du logiciel pour obtenir de l'aide.)

L'accessoire EIO du logement [z] a subi une erreur fatale. Description du logement [z] :

= logement EIO 1 : le produit a détecté une erreur avec l'accessoire EIO.

= logement EIO 2 : le produit a détecté une erreur avec l'accessoire EIO.

= logement EIO 1 : l'accessoire EIO a détecté une erreur. L'accessoire EIO est peut être

défectueux.

= logement EIO 2 : l'accessoire EIO a détecté une erreur. L'accessoire EIO est peut être

défectueux. Eteignez le produit, puis rallumez-le. Mettez le produit hors tension, réinsérez l'accessoire EIO dans le logement [z], puis remettez le produit sous tension. Mettez le produit hors tension, retirez l'accessoire EIO du logement [z], insérez-le dans un logement EIO différent, puis remettez le produit sous tension. Réinsérez l'accessoire EIO dans le logement [z].

La passerelle de messagerie électroniqu e n'est pas configurée. Contactez votre administrateur système.

La passerelle de messagerie électronique ne répond pas. Contactez votre administrateur système.

Le produit a rencontré une erreur lors de l'exécution de la tâche d'envoi numérique. La tâche a échoué.

Traitement d'un envoi numérique.

98 Chapitre 8 – Résolution de problèmes FRWW

HP LaserJet 4100tn User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

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Comment utiliser ce guide en ligne

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Informations supplémentaires

Introduction

Présentation

Configurations du produit

Avantages du produit

Envoi numérique

Copie rapide

Impression sur réseau

Fonctionnement de traitement multitâche

Caractéristiques du produit

Vitesse et débit du produit

Qualité d'image

Gestion du papier

Fonctions d'impression

Fonction d'envoi numérique

Fonction de copie

Cartouche d'encre

Conception modulaire

Composants

Serveur Web intégré

Utilisation de base

Présentation

Utilisation du BAA

Recommandations générales pour l'utilisation du BAA

Utilisation de la vitre du scanner

Recommandations générales pour l'utilisation de la vitre du scanner

Sélection du bac de sortie

Impression vers le bac de sortie supérieur

Impression vers le bac de sortie arrière

Chargement du bac 1

Utilisation de supports spéciaux

Utilisation de papier de petit format ou de papier étroit

Utilisation de papier à en-tête, perforé ou préimprimé

Utilisation d'enveloppes

Chargement d'enveloppes dans le bac 1

Utilisation du bac à enveloppes à alimentation en option

Utilisation d'étiquettes

Utilisation de transparents

Utilisation de cartes et de papier de format non standard, ou de papier à fort grammage

Instructions d'utilisation du papier non standard

Paramétrage des formats de papier non standard

Copie et impression recto verso

Recommandations pour l'impression recto verso

Placement de support nécessitant une orientation particulière

Options de mise en page pour l'impression recto verso

Priorités des tâches traitées

Présentation

Disposition et fonctionnement

Navigation

Barre d'état

Ecrans du panneau de commande

Création de copies sans décrire l'original

Menus

Menu Récupérer tâche

Menu Informations

Menu Gestion du papier

Menu Configuration périphérique

Menu Qualité d'impression

Menu Configuration système

Menu E/S (entrée/sortie)

Menu Réinitialiser

Menu Diagnostics

Menu Service

Système d'aide en ligne

Copie rapide

Présentation