HP LaserJet 3015 User's Guide [zh]
hp LaserJet 3015 all-in-one
用户指南
版权信息
© 版权所有 2004 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
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南的电子文件放在网络服务器上，但只有与
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部用户才能访问该电子文件。
部件号： Q2669-90962
Edition 1, 10/2004
商标说明
Adobe® 和 PostScript® 是 Adobe Systems
Incorporated 的商标。
Microsoft®、 Windows® 和 Windows NT®
是 Microsoft Corporation 在美国的注册商
标。
UNIX® 是 The Open Group 的注册商标。
此处提及的其它所有产品可能是其各自公司
的商标。
目录
1 初步了解设备
识别 hp LaserJet 3015 all-in-one ..............................................................................................2
包装箱物品 ..........................................................................................................................2
设备功能 ....................................................................................................................................3
识别硬件组件 .............................................................................................................................4
HP LaserJet 3015 all-in-one 硬件组件 ............................................................................... 4
识别设备控制面板组件 ..............................................................................................................5
识别软件组件 .............................................................................................................................6
打印介质规格 .............................................................................................................................7
支持的纸张重量和尺寸 ........................................................................................................7
2 使用 hp 工具箱或设备控制面板更改设置
使用 hp 工具箱 ........................................................................................................................10
支持的操作系统 ................................................................................................................ 10
支持的浏览器 ....................................................................................................................10
查看 hp 工具箱 ..................................................................................................................10
hp 工具箱组件 ................................................................................................................... 11
使用设备控制面板 ................................................................................................................... 13
打印配置页 ........................................................................................................................13
打印设备控制面板菜单图 ..................................................................................................13
恢复出厂默认设置 .............................................................................................................13
更改设备控制面板显示语言 .............................................................................................. 14
更改默认介质尺寸 .............................................................................................................14
使用设备音量控制键 .........................................................................................................14
ZHCN
3 打印
使用手动进纸打印 ................................................................................................................... 18
使用手动进纸打印 .............................................................................................................18
停止或取消打印作业 ................................................................................................................19
打印机驱动程序 .......................................................................................................................20
更改打印设置 ....................................................................................................................20
了解打印质量设置 ................................................................................................................... 21
暂时更改打印质量设置 ......................................................................................................21
更改以后所有作业的打印质量设置 ...................................................................................21
使用经济模式（节省碳粉） .............................................................................................. 21
优化多种介质的打印质量 ........................................................................................................23
访问优化功能 ....................................................................................................................23
设备介质规格 ...........................................................................................................................24
介质使用准则 ...........................................................................................................................25
纸张 ................................................................................................................................... 25
常见介质问题表 ................................................................................................................ 25
iii
标签 ................................................................................................................................... 25
投影胶片 ........................................................................................................................... 26
信封 ................................................................................................................................... 26
卡片纸和重磅介质 .............................................................................................................27
选择适用于自动文档进纸器 (ADF) 的介质 ..............................................................................28
自动文档进纸器 (ADF) 规格 ..............................................................................................28
在信封上打印 ...........................................................................................................................29
在一个信封上打印 .............................................................................................................29
在多个信封上打印 .............................................................................................................29
在投影胶片和标签上打印 ........................................................................................................31
在投影胶片或标签上打印 ..................................................................................................31
在信头纸和预打印表单上打印 .................................................................................................32
在信头纸和预打印表单上打印 ...........................................................................................32
在自定义尺寸介质或卡片纸上打印 ..........................................................................................33
在自定义尺寸介质或卡片纸上打印 ...................................................................................33
在介质两面打印（手动双面打印） ..........................................................................................34
手动双面打印 ....................................................................................................................34
在单页介质上打印多页 ............................................................................................................35
在单张介质上打印多页 ......................................................................................................35
打印小册子 ..............................................................................................................................36
打印小册子 ........................................................................................................................36
打印水印 ..................................................................................................................................38
使用水印功能 ....................................................................................................................38
4 复印
装入要复印的原件 ................................................................................................................... 40
将原件装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘 ....................................................................40
开始复印作业 ...........................................................................................................................41
取消复印作业 ...........................................................................................................................41
调整复印质量 ...........................................................................................................................42
调整当前作业的复印质量 ..................................................................................................42
调整默认复印质量 .............................................................................................................42
调整调淡/加深（对比度）设置 ................................................................................................43
调整当前作业的调淡/加深设置 ..........................................................................................43
调整默认调淡/加深设置 .....................................................................................................43
缩小或放大复印件 ................................................................................................................... 44
缩小或放大当前作业的复印件 ...........................................................................................44
更改默认复印尺寸 .............................................................................................................45
更改默认复印件自动分页设置 .................................................................................................46
更改默认复印件自动分页设置 ...........................................................................................46
更改默认份数 ...........................................................................................................................47
更改默认份数 ....................................................................................................................47
复印双面原件 ...........................................................................................................................48
复印多页双面原件纸叠 ......................................................................................................48
5 扫描
iv
装入要扫描的原件 ................................................................................................................... 50
将原件装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘 ....................................................................50
了解扫描方法 ...........................................................................................................................51
取消扫描作业 ...........................................................................................................................52
从设备控制面板扫描 ................................................................................................................53
ZHCN
对扫描至按钮编程 .............................................................................................................53
扫描至电子邮件 ................................................................................................................ 53
扫描至文件夹 ....................................................................................................................53
使用 hp LaserJet 扫描软件扫描 ..............................................................................................54
扫描至电子邮件 ................................................................................................................ 54
扫描至文件 ........................................................................................................................54
扫描至其它软件程序 .........................................................................................................55
扫描至 Readiris OCR 软件 ...............................................................................................56
使用符合 TWAIN 和 WIA 标准的软件扫描 ..............................................................................57
使用符合 TWAIN 和 WIA 标准的软件 ..............................................................................57
使用 OCR 扫描 ........................................................................................................................58
Readiris .............................................................................................................................58
扫描仪分辨率和颜色 ................................................................................................................59
分辨率和颜色准则 .............................................................................................................59
彩色 ................................................................................................................................... 59
6 传真
.................................................................................................................................................. 62
...........................................................................................................................................62
7 清洁和维护
清洁设备外部 ...........................................................................................................................64
清洁外部 ........................................................................................................................... 64
清洁玻璃板 ........................................................................................................................64
清洁介质通道 ...........................................................................................................................65
清洁介质通道 ....................................................................................................................65
8 故障排除
设备无法打开 ...........................................................................................................................68
设备是否已接通电源？......................................................................................................68
设备控制面板显示屏有黑线条或黑点，或颜色过浅 ................................................................69
黑线条或黑点 ....................................................................................................................69
颜色过浅的设备控制面板显示屏 .......................................................................................69
打印页全部为空白 ................................................................................................................... 70
打印碳粉盒中是否还保留着密封胶带？............................................................................70
是否打印配置页？ .............................................................................................................70
文档是否含有空白页？......................................................................................................70
原件是否正确装入？ .........................................................................................................70
页面未打印 ..............................................................................................................................71
计算机屏幕上是否显示信息？ ...........................................................................................71
介质是否以正确的方式进入设备？...................................................................................71
是否发生介质卡塞？ .........................................................................................................71
并行或 USB 设备电缆 (A/B) 是否工作正常，是否连接正确？ ..........................................71
您的计算机上是否还运行着其它设备？............................................................................71
可以打印页面，但存在问题 .....................................................................................................72
打印质量是否较差？.........................................................................................................72
打印出的页面是否与屏幕上显示的页面不同？ .................................................................72
设备设置是否适合打印介质？...........................................................................................72
屏幕出现错误信息 ................................................................................................................... 73
打印机无响应/写入 LPT1 时出错 ......................................................................................73
ZHCN
v
无法访问端口（其它应用程序正在使用此端口） ..............................................................73
存在纸张处理问题 ................................................................................................................... 74
打印倾斜（歪斜） .............................................................................................................74
一次送入多页纸张 .............................................................................................................74
设备无法从介质进纸盘抽取介质 .......................................................................................74
介质通过设备送入时卷曲 ..................................................................................................74
打印页与屏幕上显示的页面不同 ..............................................................................................75
文本是否错乱、不正确或不完整？...................................................................................75
是否丢失图形或文本？ 是否出现空白页？ .......................................................................75
页面格式与在其它打印机上打印的格式是否不同？ ..........................................................75
图形质量是否差？.............................................................................................................76
打印机发生介质卡塞 ................................................................................................................77
清除介质卡塞 ....................................................................................................................77
清除其它介质卡塞 .............................................................................................................79
避免介质卡塞的提示 .........................................................................................................79
打印质量不可接受 ................................................................................................................... 80
打印过浅或褪色 ................................................................................................................ 80
碳粉污点 ........................................................................................................................... 80
丢字 ................................................................................................................................... 81
竖直线条 ........................................................................................................................... 81
灰色背景 ........................................................................................................................... 82
碳粉污迹 ........................................................................................................................... 82
松散的碳粉 ........................................................................................................................83
竖直重复缺陷 ....................................................................................................................83
变形字符 ........................................................................................................................... 84
页面倾斜 ........................................................................................................................... 84
卷曲或呈波纹状 ................................................................................................................ 85
褶皱或折痕 ........................................................................................................................85
字符轮廓边缘的碳粉扩散 ..................................................................................................86
出现设备控制面板错误信息 .....................................................................................................87
解决常见错误信息 .............................................................................................................87
严重错误信息 ....................................................................................................................87
警报信息 ........................................................................................................................... 88
警告信息 ........................................................................................................................... 88
未输出复印件 ...........................................................................................................................90
介质是否已装入进纸盘？..................................................................................................90
原件是否正确装入？ .........................................................................................................90
ADF 介质手柄设置是否正确？..........................................................................................90
复印件为空白，或者图像丢失或褪色 ...................................................................................... 91
打印碳粉盒的密封胶带是否已撕掉？ ................................................................................91
打印碳粉盒中的碳粉是否不足？.......................................................................................91
原件质量是否很差？.........................................................................................................91
原件是否有彩色背景？ ......................................................................................................91
复印质量不可接受 ................................................................................................................... 92
预防问题 ........................................................................................................................... 92
自动文档进纸器 (ADF) 中发生介质卡塞 ..................................................................................93
常见自动文档进纸器 (ADF) 卡纸位置 ...............................................................................93
自动文档进纸器 (ADF) 介质手柄 ......................................................................................93
从自动文档进纸器 (ADF) 清除卡塞介质 ...........................................................................94
复印缺陷很明显 .......................................................................................................................95
白色或褪色的竖直条纹 ......................................................................................................95
空白页面 ........................................................................................................................... 95
vi
ZHCN
复印了错误的原件 .............................................................................................................96
太浅或太深 ........................................................................................................................96
多余线条 ........................................................................................................................... 96
黑色圆点或条纹 ................................................................................................................ 96
不清晰的文本 ....................................................................................................................96
缩小的尺寸 ........................................................................................................................96
扫描图像质量差 .......................................................................................................................97
原件是否为二次生成的照片或图片？................................................................................97
文档打印后图像质量是否有所改善？ ................................................................................97
图像是否倾斜（歪斜）？ ..................................................................................................97
扫描图像上是否有墨迹、线条、白色竖直条纹或任何其它缺陷？....................................97
图形是否与原件不同？ ......................................................................................................97
部分图像未扫描 .......................................................................................................................98
原件装入是否正确？ .........................................................................................................98
原件是否有彩色背景？......................................................................................................98
双面原件背面的文本或图像是否出现在扫描副本中？ ......................................................98
原件长度是否大于 381 毫米？ ..........................................................................................98
原件是否太小？................................................................................................................ 98
介质尺寸是否正确？ .........................................................................................................98
扫描时间太长 ...........................................................................................................................99
您的分辨率或颜色级别是否设置过高？ ............................................................................99
软件是否设置为彩色扫描？..............................................................................................99
您是否在尝试扫描前发送了打印作业或复印作业？ ..........................................................99
您是否将计算机设置为双向通信？...................................................................................99
出现错误信息 .........................................................................................................................100
常见扫描错误信息 ...........................................................................................................100
扫描质量不可接受 .................................................................................................................101
预防问题 .........................................................................................................................101
空白页面 .........................................................................................................................101
太浅或太深 ......................................................................................................................101
多余线条 .........................................................................................................................101
黑色圆点或条纹 .............................................................................................................. 101
不清晰的文本 ..................................................................................................................101
ZHCN
附录 A 规格
HP LaserJet 3015 all-in-one .................................................................................................105
HP LaserJet 3015 all-in-one 规格 ..................................................................................105
HP LaserJet 3015 all-in-one 电池 .........................................................................................107
附录 B 规范信息
...............................................................................................................................................109
FCC 规则 ...............................................................................................................................110
电话消费者保护法（美国） ...................................................................................................110
IC CS-03 要求 .......................................................................................................................111
适用于欧盟国家/地区的管制信息 ...........................................................................................111
安全声明 ................................................................................................................................112
激光安全 .........................................................................................................................112
Canada DOC regulations ...............................................................................................112
Laser statement for Finland ...........................................................................................113
Korean EMI statement ...................................................................................................113
Australia ..........................................................................................................................114
vii
一致性声明 ............................................................................................................................115
环境产品管理方案 .................................................................................................................116
保护环境 .........................................................................................................................116
产生臭氧 .........................................................................................................................116
能耗 ................................................................................................................................. 116
碳粉消耗 .........................................................................................................................116
纸张使用 .........................................................................................................................116
塑料 ................................................................................................................................. 116
HP LaserJet 打印耗材 .................................................................................................... 117
HP 打印耗材回收利用计划信息 ......................................................................................117
纸张 ................................................................................................................................. 117
材料限制 .........................................................................................................................117
Nederlands .....................................................................................................................117
有关 ................................................................................................................................. 118
材料安全数据表 .....................................................................................................................119
附录 CHP有限保修声明
HP LaserJet 3015 all-in-one 一年有限保修 ..........................................................................121
附录 DHP部件和附件
订购 HP 部件和附件 ..............................................................................................................124
HP部件和附件图表 ......................................................................................................... 124
HP LaserJet 打印碳粉盒 .......................................................................................................126
HP 对非 HP 打印碳粉盒的策略 ......................................................................................126
安装打印碳粉盒 .............................................................................................................. 126
存储打印碳粉盒 .............................................................................................................. 126
打印碳粉盒预期使用寿命 ................................................................................................126
回收打印碳粉盒 .............................................................................................................. 126
节省碳粉 .........................................................................................................................127
附录 E 服务和支持
获得硬件服务 .........................................................................................................................130
获得硬件服务 ..................................................................................................................130
取出介质进纸盘 .............................................................................................................. 131
延长保修 ................................................................................................................................132
服务信息表 ............................................................................................................................133
词汇
索引
viii
ZHCN
1
初步了解设备
参阅以下主题来逐步熟悉新的 HP LaserJet 3015 all-in-one：
●
识别 hp LaserJet 3015 all-in-one
●
设备功能
●
识别硬件组件
●
识别设备控制面板组件
●
识别软件组件
●
打印介质规格
ZHCN
1
识别 hp LaserJet 3015 all-in-one
参照下图，确保包装箱物品完整。
包装箱物品
1
打印碳粉盒
2
电源线
3
入门指南和支持说明
4
介质进纸盘
5
包含设备软件和电子用户指南的 CD-ROM
6
自动文档进纸器 (ADF) 进纸盘
7
传真指南
8
电话线
9
ADF 纸托
10
出纸槽托板
11
控制面板贴面
12 HP LaserJet 3015 all-in-one
注意
使用设备附带的电话线和电源线。 使用其它电话线或电源线可能对设备性能有负面影响。
参阅以下信息来源，了解设备的更多信息：
●
HP 工具箱。使用此软件组件执行本用户指南中所述的许多任务，并设定打印、传真、复
印和扫描设置。
●
入门指南。使用本指南设置设备、将设备连接至计算机以及安装软件。
●
传真指南。 使用本指南设置并使用设备的传真功能。
2
第 1 章 初步了解设备 ZHCN
设备功能
速度 ●
纸张处理 ●
内存 ●
连接 ●
传真 ●
每分钟最多可打印或复印 15 页 (ppm)
30 页自动文档进纸器 (ADF)，150 页单张介质进纸盘和 10 页单张
优先进纸盘
32 兆字节 (MB) 随机存取内存 (RAM)（系统占用 9MB，用户可用
23MB RAM）
一个通用串行总线 (USB) 端口（符合 2.0 规格）和一个 IEEE
1284-B 并行端口（注： 不包括电缆）
V.34 传真的全功能传真性能，包括电话簿、传真轮询和延迟传真功
能
ZHCN
设备功能
3
识别硬件组件
参照以下图示识别设备硬件组件。
HP LaserJet 3015 all-in-one 硬件组件
1
自动文档进纸器 (ADF) 进纸盘
2
ADF 介质手柄
3
设备控制面板
4
ADF 出纸槽
5
打印碳粉盒挡门释放栓
6
设备出纸槽
7
优先进纸槽
8
介质进纸盘
9
并行端口
10
USB 端口
11
传真接口
12
电源开关
13
电源插孔
4
第 1 章 初步了解设备 ZHCN
识别设备控制面板组件
参照以下图示了解设备控制面板组件。
1
传真控制键。使用传真控制键可发送和接收传真，并可更改常用的传真设置。 有关使用传真控制键
的信息，请参阅传真指南。
2
字母数字按钮。使用字母数字按钮在设备控制面板显示屏中键入数据，并拨叫要传真的电话号码。
有关使用字母数字键字符的信息，请参阅传真指南。
3
菜单控制键和取消控制键。使用这些控制键可选择菜单选项、确定设备状态以及取消当前作业。
4
复印控制键。使用这些控制键可更改常用默认设置并开始复印。 有关复印说明，请参阅
5
扫描控制键。 使用这些控制键可扫描至电子邮件或文件夹。 有关扫描说明，请参阅
复印。
扫描。
ZHCN
识别设备控制面板组件
5
识别软件组件
注意
注意
安装的软件组件视操作系统 (OS) 和安装类型而定。 有关更多信息，请参阅入门指南。
设备附带的软件包括：
●
HP 工具箱
●
HP LaserJet 扫描
●
TWAIN 或 WIA 扫描驱动程序
●
HP LaserJet 传真
●
Readiris OCR（不能与其它软件一起安装；需单独安装）
●
打印机驱动程序（PCL 6、PCL 5e、PostScript Level 2 仿真）
●
安装程序/卸载程序
如果在软件安装过程中使用典型选项，则会自动安装 PCL 6 打印机驱动程序。 要安装
PostScript Level 2 仿真打印机驱动程序，请在软件安装过程中选择自定义选项。 要安装 PCL
5e 打印机驱动程序，请在安装好软件后使用打印机向导。
6
第 1 章 初步了解设备 ZHCN
打印介质规格
要获得最佳效果，请使用常规 75 g/m2至 90 g/m2（20 至 24 磅）的复印纸。 验证纸张质量是
否良好，且没有切口、缺口、撕裂、污点、碎屑、灰尘、皱褶、孔隙、卷曲或折边。
注意
打印机支持多种标准和自定义尺寸的打印介质。 视介质重量、厚度和环境状况不同，纸盘和纸
槽的容量可能会有所不同。 光滑度 - 100 至 250 (Sheffield)。
请仅使用专为 HP LaserJet 打印机设计的投影胶片。
支持的纸张重量和尺寸
介质进纸盘纸张尺寸
介质进纸盘 尺寸 重量或厚度 容量
最小尺寸纸张
最大尺寸纸张
最小尺寸光泽纸
最大尺寸光泽纸
最小尺寸投影胶片
最大尺寸投影胶片
76 × 127 mm
216 × 356 mm
76 × 127 mm
216 × 356 mm
76 × 127 mm
216 × 356 mm
60 到 163 g/m
60 到 163 g/m
75 到 120 g/m
75 到 120 g/m
0.10 到 0.13 毫米厚 75 页
0.10 到 0.13 毫米厚 75 页
2
2
2
2
150 页
(60 g/m
2
)
150 页
(60 g/m
2
)
最大堆栈高度： 18 mm
最大堆栈高度： 18 mm
最小尺寸信封
最大尺寸信封
最小尺寸标签
最大尺寸标签
最小尺寸卡片纸
最大尺寸卡片纸
90 × 160 mm
178 × 254 mm
76 × 127 mm
216 × 356 mm
76 × 127 mm
216 × 356 mm
75 到 105 g/m
75 到 105 g/m
60 到 216 g/m
60 到 216 g/m
135 到 157 g/m
135 到 157 g/m
2
2
2
2
2
2
15 信封
15 信封
60 页
60 页
60 页
60 页
优先进纸槽纸张尺寸
优先进纸槽 尺寸 重量或厚度 容量
最小尺寸纸张
最大尺寸纸张
最小尺寸光泽纸
76 × 127 mm
216 × 356 mm
76 × 127 mm
60 到 163 g/m
60 到 163 g/m
75 到 120 g/m
2
10 页
(75 g/m
2
10 页
(75 g/m
2
最大堆栈高度： 1.5
mm
2
)
2
)
ZHCN
打印介质规格
7
优先进纸槽 尺寸 重量或厚度 容量
最大尺寸光泽纸
216 × 356 mm
75 到 120 g/m
2
最大堆栈高度： 1.5
mm
最小尺寸投影胶片
最大尺寸投影胶片
最小尺寸信封
最大尺寸信封
最小尺寸标签
最大尺寸标签
最小尺寸卡片纸
最大尺寸卡片纸
76 × 127 mm
216 × 356 mm
76 × 127 mm
216 × 356 mm
76 × 127 mm
216 × 356 mm
76 × 127 mm
216 × 356 mm
自动文档进纸器 (ADF) 纸张尺寸
ADF
最小尺寸纸张
最大尺寸纸张
尺寸 重量或厚度 容量
74 × 105 mm
215 × 356 mm
0.10 到 0.13 毫米厚 5 页
0.10 到 0.13 毫米厚 5 页
60 到 90 g/m
60 到 90 g/m
60 到 216 g/m
60 到 216 g/m
135 到 163 g/m
135 到 163 g/m
60 到 90 g/m
2
2
2
2
2
2
2
Individual 信封
Individual 信封
4 页
4 页
4 页
4 页
30 页
(75 g/m
60 到 90 g/m
2
30 页
(75 g/m
2
)
2
)
注意
ADF 出纸槽可容纳一张 legal 尺寸的介质（215 x 356 毫米 [8.5 x 14 英寸]）。 随后的 legal
尺寸介质会从 ADF 出纸槽滑出。
8
第 1 章 初步了解设备 ZHCN
使用 hp 工具箱或设备控制面板
2
注意
更改设置
您可以使用 HP 工具箱或设备控制面板更改设备的设置。 通常，使用 HP 工具箱更改设备设置
更为简便。
下表列出了您可以使用 HP 工具箱和设备控制面板更改的部分设置。 有关如何使用 HP 工具箱
更改设置的信息，请参阅 HP 工具箱帮助。 您可以单击 HP 工具箱窗口左侧的我如何，打开
HP 工具箱帮助。 （有关如何访问 HP 工具箱的信息，请参阅
用设备控制面板更改设备设置的信息，请参阅本章的信息。
在软件程序中设定的设置优先于打印机驱动程序设置。 打印机驱动程序设置会覆盖 HP 工具箱
和设备控制面板设置。
设置或功能 HP 工具箱 控制面板
恢复出厂默认设置。
打印信息页，如配置页、设备控制面板菜单图和使用
页。
更改设备控制面板显示语言。
X X
X X
X X
使用 hp 工具箱。） 有关如何使
更改 HP 工具箱语言。
设置状态警报。
配置发送传真和接收传真的设置。
查看收到的传真或将其转发至计算机。
配置扫描至电子邮件或文件夹设置。
更改复印设置。
添加、删除或修改传真电话簿中的目标位置。
访问联机用户指南。
远程检查设备状态。
X
X
X X
X
X
X X
X X
X
X
ZHCN
9
使用 hp 工具箱
HP 工具箱是一个 Web 应用程序，您可以使用它执行以下任务。
●
●
●
●
您可以在设备直接连接至计算机或网络时查看 HP 工具箱。 要使用 HP 工具箱，您必须先完成
软件安装。
监控设备状态。
查看和配置设备的打印、传真、复印及扫描设置。
查看故障排除和"我如何"信息。
提供对传真和扫描软件功能的访问。
注意
注意
打开和使用 HP 工具箱时无需访问互联网。 但是，如果您单击其它链接区域中的某个链接，则
必须访问互联网才能找到与此链接相关的站点。 有关更多信息，请参阅其它链接。
支持的操作系统
以下操作系统支持 HP 工具箱：
●
Windows 98、Windows 2000、Windows Millennium Edition (Me) 和 Windows XP
操作系统上必须安装传输控制协议/互联网协议 (TCP/IP)，以便正确运行 HP 工具箱。
支持的浏览器
要使用 HP 工具箱，必须具备以下一个浏览器：
●
Microsoft Internet Explorer 5.5 或更高版本
●
Netscape Navigator 6.2 或更高版本
●
Opera 7.0 或更高版本
所有页面均可通过浏览器打印。
查看 hp 工具箱
使用以下一种方法打开 HP 工具箱：
●
双击桌面上的 HP 工具箱图标 。
●
双击任务栏最右侧系统盘中的"状态客户机"图标。
●
在开始菜单上，指向 HP LaserJet，然后选择 hp 工具箱。
HP 工具箱将在 Web 浏览器中打开。
注意
10
第 2 章使用hp 工具箱或设备控制面板更改设置 ZHCN
打开 URL 后，您可以将其作为书签，以便以后可以快速返回此 URL。
hp 工具箱组件
HP 工具箱包含以下部分：
●
状态标签
●
传真标签
●
扫描至...标签
●
故障排除标签
●
说明文件标签
其它链接
HP 工具箱的每一页都包含到 HP 设备注册和设备支持网站及订购耗材的链接。 您必须访问互
联网才能使用这些链接。 如果您使用拨号连接，且在初次打开 HP 工具箱时没有连接互联网，
则必须先连接互联网，然后才能查看这些网站。
状态标签
状态标签包含到以下主页的链接：
●
设备状态。查看设备状态信息。 此页说明设备的状况，例如介质卡塞或进纸盘为空。 纠
正设备的问题后，请单击刷新以更新设备状态。
●
设置状态警报。使用警报配置设备，以在设备发出警报时自动通知您。 您可以通过此页打
开或关闭警报，指定设备何时发出警报以及选择您要接收的警报类型（弹出式信息或任务
栏图标）。 要激活状态警报设置，请单击应用。
注意
●
查看配置。查看设备可用的设置。 此页还显示安装的任何附件，例如 DIMM。 查看配置
页显示的信息与配置页显示的信息相同。
●
打印信息页。打印配置页和设备可用的其它信息页。
传真标签
传真标签包含到以下主页的链接：
●
传真任务
●
传真电话簿
●
传真发送记录
●
传真数据属性
●
传真报告
●
详细的传真设置
有关传真功能和特点的更多信息，请参阅传真指南。
扫描至...标签
扫描至... 标签包含到以下主页的链接：
●
扫描至电子邮件或文件夹
●
扫描首选项
ZHCN 使用 hp 工具箱
11
注意
扫描首选项仅适用于扫描至电子邮件或文件夹。
故障排除标签
故障排除标签包含到各种设备故障排除信息（例如，如何清除介质卡塞，如何解决打印质量问
题以及如何解决传真、复印或扫描问题）的链接。
说明文件标签
说明文件标签包含到以下信息来源的链接：
●
用户指南。用户指南包含有关使用设备、保修、规格和支持的信息。 用户指南有 HTML
和 PDF 两种格式。
●
最新新闻。此文档包含有关本设备的最新信息。 只有英文版。
12
第 2 章使用hp 工具箱或设备控制面板更改设置 ZHCN
使用设备控制面板
您还可以通过设备控制面板配置设置。 此部分说明如何执行以下任务：
●
打印配置页
●
打印设备控制面板菜单图
●
恢复出厂默认设置
●
更改设备控制面板显示语言
●
更改默认介质尺寸
●
使用设备音量控制键
●
更改打印设置
打印配置页
通过打印配置页，您可以查看当前选定的设备设置。
打印配置页
1.
按下菜单/进入。
2.
使用 < 或 > 按钮选择 Reports，然后按下菜单/进入。
3.
使用 < 或 > 按钮选择 Config report，然后按下菜单/进入。
设备会退出菜单设置并打印报告。
打印设备控制面板菜单图
通过打印设备控制面板菜单图，您可以看到所有的设备控制面板菜单选项。
打印设备控制面板菜单图
1.
在设备控制面板上按下菜单/进入。
2.
使用 < 或 > 按钮选择 Reports，然后按下菜单/进入。
3.
使用 < 或 > 按钮选择 Menu structure，然后按下菜单/进入。
菜单图将打印出来，并且显示所有的设备控制面板菜单选项。
恢复出厂默认设置
恢复出厂默认设置将把所有设置恢复为出厂默认设置，并清除传真标题名称和电话号码。 （有
关如何将您的信息添加到传真标题的信息，请参阅传真指南。） 此步骤将清除与单触键和快速
拨号代码有关的传真号码及名称，并删除存储在内存中的所有页面。 随后，此步骤将自动重新
启动设备。
ZHCN
使用设备控制面板
13
恢复出厂默认设置
1.
按下菜单/进入。
2.
使用 < 或 > 按钮选择 Service，然后按下菜单/进入。
3.
使用 < 或 > 按钮选择 Restore defaults，按下菜单/进入，然后再次按下菜单/进入确认所
做选择。
本设备会自动重新启动。
更改设备控制面板显示语言
使用此步骤更改语言，以使用您所在国家/地区的默认语言以外的语言打印报告，以及在设备控
制面板显示屏上显示信息。
注意
演示页只打印英文内容。
更改设备控制面板显示语言
1.
按下菜单/进入。
2.
使用 < 或 > 按钮选择 Common settings，然后按下菜单/进入。
3.
使用 < 或 > 按钮选择 Language，然后按下菜单/进入。
4.
使用 < 或 > 按钮选择所需的语言。
5.
按下菜单/进入以保存选择。
本设备会自动重新启动。
更改默认介质尺寸
介质尺寸应设为通常装入介质进纸盘的介质的尺寸。 设备会使用此设置进行复印、打印报告、
打印传真并决定是否自动缩减发来的传真。
更改默认纸张尺寸
1.
按下菜单/进入。
2.
使用 < 或 > 按钮选择 Common settings，然后按下菜单/进入。
3.
使用 < 或 > 按钮选择 Def. paper size，然后按下菜单/进入。
4.
使用 < 或 > 按钮滚动查看，直至出现所装纸张的尺寸。 您可以选择 Letter、Legal 或
A4。
5.
按下菜单/进入以保存选择。
使用设备音量控制键
您可以控制以下声音的音量：
●
设备在需要引起注意（如设备挡门打开）时发出的警报声。
●
按下设备控制面板按钮时发出的哔声。
14
第 2 章使用hp 工具箱或设备控制面板更改设置 ZHCN
●
发出传真的电话线声音。
●
接收传真的响铃音量。
更改警报音量
设备发出警报或严重错误信息时的警报声。 报警持续时间为一秒钟或三秒钟，视错误类型而
定。
1.
按下菜单/进入。
2.
使用 < 或 > 按钮选择 Common settings，然后按下菜单/进入。
3.
使用 < 或 > 按钮选择 Volume settings，然后按下菜单/进入。
4.
按下菜单/进入选择 Alarm volume。
5.
使用 < 或 > 按钮选择 Off、Soft、Medium 或 Loud。
6.
按下菜单/进入以保存选择。
注意
注意
警报音量的出厂默认设置为 Soft。
更改传真音量
此设置决定设备发送或接收传真作业时的各种传真声音音量。
1.
按下菜单/进入。
2.
使用 < 或 > 按钮选择 Common settings，然后按下菜单/进入。
3.
使用 < 或 > 按钮选择 Volume settings，然后按下菜单/进入。
4.
使用 < 或 > 按钮选择 PhoneLine Volume，然后按下菜单/进入。
5.
使用 < 或 > 按钮选择 Off、Soft、Medium 或 Loud。
6.
按下菜单/进入以保存选择。
出厂默认设置为 Soft。
更改传真响铃音量
设备开始发送或接收呼叫时的传真响铃声。 响铃持续时间视当地电信响铃模式的持续时间而
定。
1.
按下菜单/进入。
注意
ZHCN
2.
使用 < 或 > 按钮选择 Common settings，然后按下菜单/进入。
3.
使用 < 或 > 按钮选择 Volume settings，然后按下菜单/进入。
4.
按下 < 或 > 按钮选择 Ring volume，然后按下菜单/进入。
5.
使用 < 或 > 按钮选择 Off、Soft、Medium 或 Loud。
6.
按下菜单/进入以保存选择。
出厂默认设置为 Soft。
使用设备控制面板
15
更改设备控制面板的按键音量
按键音量控制着按下设备控制面板按钮时发出的声音。
1.
按下菜单/进入。
2.
使用 < 或 > 按钮选择 Common settings，然后按下菜单/进入。
3.
使用 < 或 > 按钮选择 Volume settings，然后按下菜单/进入。
4.
使用 < 或 > 按钮选择 Key Press volume，然后按下菜单/进入。
5.
使用 < 或 > 按钮选择 Off、Soft、Medium 或 Loud。
6.
按下菜单/进入以保存选择。
注意
设备控制面板按键音量的出厂默认设置是 Soft。
16
第 2 章使用hp 工具箱或设备控制面板更改设置 ZHCN
3
打印
参阅以下信息，通过设备执行打印任务：
●
使用手动进纸打印
●
停止或取消打印作业
●
打印机驱动程序
●
了解打印质量设置
●
优化多种介质的打印质量
●
设备介质规格
●
介质使用准则
●
选择适用于自动文档进纸器 (ADF) 的介质
●
在信封上打印
●
在投影胶片和标签上打印
●
在信头纸和预打印表单上打印
●
在自定义尺寸介质或卡片纸上打印
●
在介质两面打印（手动双面打印）
●
在单页介质上打印多页
●
打印小册子
●
打印水印
ZHCN
17
使用手动进纸打印
在混合介质（例如先打印信封，然后打印信函，接着再打印信封等）上打印时，请使用手动进
纸。 将信封装入优先进纸盘，而将信头纸装入介质进纸盘。
使用手动进纸打印
1.
在软件程序中打开设备属性或打印机设置（打印机驱动程序）。
2.
在纸张标签或纸张/质量标签上，从来源：或纸张来源下拉列表中选择手动进纸（纸盘
1）。 （有关从计算机打开打印机驱动程序的说明，请参阅
3.
发送打印作业。
4.
更改完设置后，请等待，直到 Manual feed 显示在设备控制面板上，然后按下菜单/进入
打印每个作业。
了解打印质量设置。）
18
第 3 章打印 ZHCN
停止或取消打印作业
如果您正在打印作业，则可以按下设备控制面板上的取消取消打印作业。
小心
按下取消可以清除设备当前正在处理的作业。 如果有多个过程正在运行（例如设备在接收传真
的同时打印文档），则按下取消会清除当前显示在设备控制面板上的过程。
您还可以从软件程序或打印队列取消打印作业。
要立即停止打印作业，请从设备取出剩余打印介质。 停止打印后，请使用以下一个选项：
●
设备控制面板：要取消打印作业，请按下然后松开设备控制面板上的取消。
●
软件程序：通常，计算机屏幕上会短暂出现一个对话框，可使您取消打印作业。
●
Windows 打印队列：如果作业正在打印队列（计算机内存）或打印后台程序中等待打
印，则可从中删除作业。 进入 Windows 9 8、 Windows Me、 Windows 2000 和
Windows XP 的打印机屏幕。 单击开始、设置和打印机。 双击设备图标打开窗口，选择
打印作业，然后单击删除。
ZHCN 停止或取消打印作业
19
打印机驱动程序
安装设备软件时，您需选择以下一个打印机驱动程序：
PCL 6 驱动程序（默认驱动程序）：使用 PCL 6 驱动程序可充分利用设备的功能。 除非需要
完全向后兼容以前的打印机控制语言 (PCL) 驱动程序或较早型号的打印机，否则建议您使用
PCL 6 驱动程序。
PCL 5e 驱动程序：如果您需要使打印效果与较早 HP LaserJet 打印机的打印效果一致，则使
用 PCL 5e 驱动程序。 此驱动程序不提供某些功能（FastRes 1200 和 300 dpi）。 （请勿在
较早打印机上使用随此设备附带的 PCL 5e 驱动程序。）
PS 驱动程序：需要与 PS 兼容时，请使用 PostScript® (PS) 驱动程序。 此驱动程序不提供某
些功能（手动双面打印、打印小册子、水印以及每张打印多于四页）。
注意
注意
视您所选的驱动程序而定，本设备可在 PS 仿真和 PCL 打印机语言之间自动切换。 PS 仿真
模拟 Adobe® PostScript Level 2 仿真。有关访问打印机驱动程序的信息，请参阅
置。
更改打印设
更改打印设置
安装后，您可以从设备的打印机驱动程序或另一个软件程序来访问打印设置。 这些设置不影响
网络上的其他用户。
您还可以通过 HP 工具箱更改部分打印机设置。 有关 HP 工具箱的更多信息，请参阅
工具箱。
更改所有程序的默认设置
Windows 98、Windows Me 和 Windows XP Home：从开始菜单，指向设置，然后单击打
印机。 右击设备图标，然后单击属性。 对设置进行必要的更改，然后单击确定。
Windows NT 4.0、Windows 2000 和 Windows XP Professional：从开始菜单，指向设
置，然后单击打印机。对于Windows 2000，请右击设备图标，然后单击打印首选项。对于
Windows NT 4.0，请右击设备图标，然后单击文档默认值。对设置进行必要的更改，然后单
击确定。
具体步骤可能有所不同；这些是最常用的方法。
使用 hp
更改一个打印作业的设置
在文件菜单上，单击打印。在打印对话框中，单击属性。 更改您要应用于当前打印作业的设
置，然后单击确定。
20
第 3 章打印 ZHCN
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