Hp LASERJET 3015 User Manual [zh]
HP LaserJet 3015 all-in-one
使用者手冊
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著作權所有 © 2004年 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
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人」、「內部」使用者。
手冊編號： Q2669-90964
Edition 1, 10/2004
商標說明
Adobe® 與 PostScript® 是Adobe Systems
Incorporated 的商標。
Microsoft®、Windows® 與 Windows NT®
是 Microsoft Corporation 在美國的註冊商
標。
UNIX® 是 Open Group 的註冊商標。
本指南中提及的所有其他產品可能是其各自
公司的商標。
目錄
1 裝置簡介
識別HP LaserJet 3015 all-in-one ..............................................................................................2
箱內物品 .............................................................................................................................2
裝置功能 ....................................................................................................................................3
識別硬體元件 .............................................................................................................................4
HP LaserJet 3015 all-in-one 硬體元件 ...............................................................................4
識別裝置控制面板元件 ..............................................................................................................5
識別軟體元件 .............................................................................................................................6
列印紙材規格 .............................................................................................................................7
支援的紙張磅數與尺寸 ........................................................................................................7
2 使用 HP 工具箱或裝置控制面板變更設定
使用 HP 工具箱 .......................................................................................................................10
支援的作業系統 ................................................................................................................ 10
支援的瀏覽器 ....................................................................................................................10
檢視 HP 工具箱 .................................................................................................................10
HP 工具箱部分 ..................................................................................................................11
使用裝置控制面板 ................................................................................................................... 13
列印組態頁 ........................................................................................................................13
列印裝置控制面板功能表選擇圖 .......................................................................................13
還原出廠預設值 ................................................................................................................ 13
變更裝置控制面板顯示語言 .............................................................................................. 14
變更預設紙材尺寸 .............................................................................................................14
使用裝置音量控制 .............................................................................................................14
ZHTW
3 列印
使用手動送紙以列印 ................................................................................................................18
使用手動進紙進行列印 ......................................................................................................18
停止或取消列印工作 ................................................................................................................19
印表機驅動程式 .......................................................................................................................20
變更列印設定 ....................................................................................................................20
瞭解列印品質設定 ................................................................................................................... 21
暫時變更列印品質設定 ......................................................................................................21
變更列印品質設定供日後所有工作使用 ............................................................................21
使用 EconoMode (節省碳粉) ............................................................................................21
針對紙材類型最佳化列印品質 .................................................................................................23
存取最佳化功能 ................................................................................................................ 23
裝置材質規格 ...........................................................................................................................24
使用紙材的指引 .......................................................................................................................25
紙張 ...................................................................................................................................25
紙材常見問題表 ................................................................................................................ 25
標籤 ...................................................................................................................................25
投影片 ...............................................................................................................................26
iii
信封 ...................................................................................................................................26
卡片紙與重磅紙 ................................................................................................................ 27
選擇適用於自動送紙器 (ADF) 的紙材 ......................................................................................28
自動送紙器 (ADF) 規格 .....................................................................................................28
在信封上列印 ...........................................................................................................................29
在單個信封上列印 .............................................................................................................29
在多個信封上列印 .............................................................................................................29
在投影片與標籤上列印 ............................................................................................................31
在投影片或標籤上列印 ......................................................................................................31
在信紙與預製表格上列印 ........................................................................................................32
在信紙與預製表格上列印 ..................................................................................................32
在自訂大小紙材或卡片紙上列印 ..............................................................................................33
在自訂大小紙材或卡片紙上列印 .......................................................................................33
在紙材上進行雙面列印 (手動雙面列印) ...................................................................................34
手動雙面列印 ....................................................................................................................34
在單張紙材上列印多頁 ............................................................................................................35
在單張紙材上列印多頁 ......................................................................................................35
列印手冊 ..................................................................................................................................36
列印手冊 ...........................................................................................................................36
列印浮水印 ..............................................................................................................................38
使用浮水印功能 ................................................................................................................ 38
4 影印
裝入要影印的原稿 ................................................................................................................... 40
將原稿裝入自動送紙器 (ADF) 進紙匣 ...............................................................................40
開始影印工作 ...........................................................................................................................41
取消影印工作 ...........................................................................................................................41
調整影印品質 ...........................................................................................................................42
調整目前工作的影印品質 ..................................................................................................42
調整預設的影印品質 .........................................................................................................42
調整更淺/更深 (對比度) 設定 ...................................................................................................43
調整目前工作的更淺/更深設定 ..........................................................................................43
調整預設的更淺/更深設定 .................................................................................................43
縮小或放大副本 .......................................................................................................................44
縮小或放大目前工作的副本 .............................................................................................. 44
變更影印大小預設值 .........................................................................................................45
變更預設影印分頁設定 ............................................................................................................46
變更預設的影印分頁設定 ..................................................................................................46
變更預設份數 ...........................................................................................................................47
變更影印份數預設值 .........................................................................................................47
影印雙面原稿 ...........................................................................................................................48
影印多頁的雙面原稿 .........................................................................................................48
5 掃描
裝入要掃描的原稿 ................................................................................................................... 50
將原稿裝入自動送紙器 (ADF) 進紙匣 ...............................................................................50
瞭解掃描方式 ...........................................................................................................................51
取消掃描工作 ...........................................................................................................................52
Scanning from the device control panel .................................................................................53
設定掃描至按鈕 ................................................................................................................ 53
掃描至電子郵件 ................................................................................................................ 53
掃描至資料夾 ....................................................................................................................53
使用 HP LaserJet 掃描軟體進行掃描 ......................................................................................54
iv
ZHTW
掃描至電子郵件 ................................................................................................................ 54
掃描檔案 ...........................................................................................................................54
掃描至其他軟體程式 .........................................................................................................55
掃描至 Readiris OCR 軟體 ...............................................................................................55
使用 TWAIN 相容型和 WIA 相容型軟體進行掃描 ...................................................................57
使用 TWAIN 相容型和 WIA 相容型軟體 ...........................................................................57
使用 OCR 掃描 ........................................................................................................................58
Readiris .............................................................................................................................58
掃描器解析度與色彩 ................................................................................................................59
解析度與色彩指南 .............................................................................................................59
彩色 ...................................................................................................................................59
6 傳真
.................................................................................................................................................. 62
...........................................................................................................................................62
7 清潔與維護
清潔裝置外觀 ...........................................................................................................................64
清潔表面 ...........................................................................................................................64
清潔玻璃板 ........................................................................................................................64
清潔紙材路徑 ...........................................................................................................................65
清潔紙材路徑 ....................................................................................................................65
8 故障排除
裝置未開啟 ..............................................................................................................................68
裝置是否通電？................................................................................................................ 68
裝置控制面板顯示幕上有黑線條或點，或褪色 ........................................................................69
黑線條或點 ........................................................................................................................69
褪色的裝置控制面板顯示幕 .............................................................................................. 69
頁面列印但完全空白 ................................................................................................................70
碳粉匣上是否仍有密封膠帶？...........................................................................................70
是否列印組態頁？ .............................................................................................................70
文件是否含有空白頁？ ......................................................................................................70
是否已正確裝入原稿？ ......................................................................................................70
無法列印頁面 ...........................................................................................................................71
電腦螢幕上是否出現訊息？ .............................................................................................. 71
裝置是否正確地抽取紙材？ .............................................................................................. 71
是否卡紙？ ........................................................................................................................71
平行 USB 裝置纜線 (A/B) 是否正常運作，且是否正確連接？ ..........................................71
電腦上是否正在執行其它裝置？ .......................................................................................71
頁面已列印，但發生問題 ........................................................................................................72
列印品質是否太差？ .........................................................................................................72
列印的頁面是否不同於螢幕上出現的頁面？ .....................................................................72
裝置設定對列印紙材而言是否適當？................................................................................72
出現螢幕錯誤訊息 ................................................................................................................... 73
印表機沒有回應/寫入到 LPT1 時發生錯誤 ........................................................................73
無法存取連接埠 (被另一個應用程式佔用) .........................................................................73
存在紙張處理問題 ................................................................................................................... 74
列印歪斜 (歪曲) .................................................................................................................74
一次送入多張紙 ................................................................................................................ 74
裝置未從紙材進紙匣抽取紙材 ...........................................................................................74
從裝置送紙時紙材捲曲 ......................................................................................................74
ZHTW
v
列印的頁面不同於畫面上出現的頁面 ......................................................................................75
文字是否無法辨識、不正確或不完整？ ............................................................................75
是否遺失圖形或文字？是否有空白頁？ ............................................................................75
頁面格式是否與其他印表機上格式不同？ ........................................................................75
圖形品質是否太差？ .........................................................................................................76
印表機中發生卡紙 ................................................................................................................... 77
清除卡紙 ...........................................................................................................................77
清除其他卡紙 ....................................................................................................................79
避免卡紙的提示 ................................................................................................................ 79
列印品質不理想 .......................................................................................................................80
列印過淺或褪色 ................................................................................................................ 80
碳粉污點 ...........................................................................................................................80
白點 ...................................................................................................................................81
垂直線條 ...........................................................................................................................81
灰色背景 ...........................................................................................................................82
碳粉污跡 ...........................................................................................................................82
散落的碳粉 ........................................................................................................................83
垂直重複的瑕疵 ................................................................................................................ 83
變形的字元 ........................................................................................................................84
頁面歪斜 ...........................................................................................................................84
捲曲或波浪狀 ....................................................................................................................85
皺褶或摺痕 ........................................................................................................................85
碳粉散布在周圍 ................................................................................................................ 86
出現裝置控制面板錯誤訊息 .....................................................................................................87
解決常見錯誤訊息 .............................................................................................................87
嚴重錯誤訊息 ....................................................................................................................87
警示訊息 ...........................................................................................................................88
警告訊息 ...........................................................................................................................88
未輸出副本 ..............................................................................................................................90
進紙匣中是否已裝入紙材？ .............................................................................................. 90
是否已正確裝入原稿？ ......................................................................................................90
ADF 紙材柄是否已正確設定？..........................................................................................90
副本空白，或者影像遺失或褪色 ..............................................................................................91
是否撕下碳粉匣上的密封膠帶？.......................................................................................91
碳粉匣中的碳粉是否不足？..............................................................................................91
原稿本身的品質是否不佳？..............................................................................................91
原稿是否有彩色背景？......................................................................................................91
影印品質不理想 .......................................................................................................................92
防止問題 ...........................................................................................................................92
自動送紙器 (ADF) 發生卡紙 ....................................................................................................93
一般自動送紙器 (ADF) 卡紙位置 ......................................................................................93
自動送紙器 (ADF) 紙材柄 .................................................................................................93
清除自動送紙器 (ADF) 中的卡紙 ......................................................................................94
影印瑕疵很明顯。 ................................................................................................................... 95
垂直的白色或淡色線條 ......................................................................................................95
空白頁 ...............................................................................................................................95
影印錯誤的原稿 ................................................................................................................ 96
顏色太淺或太深 ................................................................................................................ 96
多餘的線條 ........................................................................................................................96
黑點或條紋 ........................................................................................................................96
不清晰的文字 ....................................................................................................................96
縮小尺寸 ...........................................................................................................................96
掃描影像的品質不佳 ................................................................................................................97
原稿是否已經就是複製過的照片或圖片？ ........................................................................97
列印文件時影像品質是否較佳？ .......................................................................................97
vi
ZHTW
影像是否歪斜 (扭曲)？ ......................................................................................................97
掃描的影像是否有污痕、線條、垂直白線或其他瑕疵？ ...................................................97
圖形是否與原稿不同？ ......................................................................................................97
部分影像未掃描 .......................................................................................................................98
原稿是否正確置放？ .........................................................................................................98
原稿是否有彩色背景？ ......................................................................................................98
雙面原稿背面的文字或影像是否出現在掃描中？ ..............................................................98
原稿長度是否超過 381 公釐？ ..........................................................................................98
原稿是否太小？ ................................................................................................................ 98
紙材大小是否正確？.........................................................................................................98
掃描時間太長 ...........................................................................................................................99
設定的解析度或色階是否太高？.......................................................................................99
軟體是否設定用於彩色掃描？...........................................................................................99
嘗試掃描之前，是否已傳送列印工作或影印工作？..........................................................99
電腦是否設定為雙向通訊？..............................................................................................99
出現錯誤訊息 .........................................................................................................................100
常見掃描錯誤訊息 ...........................................................................................................100
掃描品質不理想 .....................................................................................................................101
防止問題 .........................................................................................................................101
空白頁 .............................................................................................................................101
太淡或太暗 ......................................................................................................................101
多餘的線條 ......................................................................................................................101
黑點或條紋 ......................................................................................................................101
不清晰的文字 ..................................................................................................................101
附錄 A 規格
HP LaserJet 3015 all-in-one .................................................................................................105
HP LaserJet 3015 all-in-one 規格 ..................................................................................105
HP LaserJet 3015 all-in-one 電池 .........................................................................................107
附錄 B 法規資訊
...............................................................................................................................................109
FCC 規章 ...............................................................................................................................110
電話客戶保護條例 (美國) .......................................................................................................110
IC CS-03 要求 .......................................................................................................................111
歐洲聯盟國家/地區的規則資訊 ..............................................................................................111
安全聲明 ................................................................................................................................112
雷射安全 .........................................................................................................................112
Canada DOC regulations ...............................................................................................112
Laser statement for Finland ...........................................................................................113
Korean EMI statement ...................................................................................................113
Australia ..........................................................................................................................114
一致性聲明 ............................................................................................................................115
環保產品管理計劃 ................................................................................................................. 116
保護環境 .........................................................................................................................116
臭氧的產生 ......................................................................................................................116
耗電量 .............................................................................................................................116
碳粉消耗 .........................................................................................................................116
紙張使用 .........................................................................................................................116
塑膠 .................................................................................................................................116
HP LaserJet 列印耗材 ....................................................................................................116
HP 列印耗材回收計劃資訊 .............................................................................................117
紙張 .................................................................................................................................117
ZHTW
vii
材料限制 .........................................................................................................................117
Nederlands .....................................................................................................................117
若要獲得有關 ..................................................................................................................118
材料安全資料單 .....................................................................................................................119
附錄 CHP有限保固聲明
HP LaserJet 3015 all-in-one 一年有限保固 .......................................................................... 121
附錄 DHP組件和附件
訂購 HP 零件與附件 ..............................................................................................................124
HP 零件與圖表 ................................................................................................................124
HP LaserJet 碳粉匣 .............................................................................................................. 126
HP 對於非 HP 碳粉匣的政策 ..........................................................................................126
安裝碳粉匣 ......................................................................................................................126
存放碳粉匣 ......................................................................................................................126
碳粉匣的預期使用壽命 ....................................................................................................126
回收碳粉匣 ......................................................................................................................126
節省碳粉 .........................................................................................................................127
附錄 E 服務與支援
取得硬體維修服務 ................................................................................................................. 130
取得硬體維修服務 ...........................................................................................................130
取出進紙匣 ......................................................................................................................131
延長保固 ................................................................................................................................132
維修服務資訊表 .....................................................................................................................133
詞彙表
索引
viii
ZHTW
1
裝置簡介
閱讀這些主題以瞭解全新的 HP LaserJet 3015 all-in-one：
●
識別HP LaserJet 3015 all-in-one
●
裝置功能
●
識別硬體元件
●
識別裝置控制面板元件
●
識別軟體元件
●
列印紙材規格
ZHTW
1
識別HP LaserJet 3015 all-in-one
閱讀下列說明以確認箱內物品是否完整無缺。
箱內物品
1
碳粉匣
2
電源線
3
入門指南和支援傳單
4
材質進紙匣
5
CD-ROM 內含裝置軟體和電子版使用指南
6
自動送紙器 (ADF) 進紙匣
7
傳真導板
8
電話線
9
ADF 輸出支援
10
出紙槽支援
11
控制面板蓋
12 HP LaserJet 3015 all-in-one
注意
2
使用裝置隨附的電話線和電源線。使用其他電話線或電源線可能會影響裝置的效能。
使用下列資訊來源以瞭解更多關於裝置的資訊：
●
HP 工具箱。使用此軟體元件可執行本使用指南中所述的許多工作，還可以設定列印、傳
真、影印及掃描設定。
● 入門指南。按照本指南中的說明設定裝置並將裝置與電腦連接，及安裝軟體。
● 傳真指南。按照本指南中的說明設定並使用裝置的傳真功能。
第 1 章 裝置簡介 ZHTW
裝置功能
速度 ●
紙張處理 ●
記憶體 ●
連接方式 ●
傳真 ●
列印與影印速度高達每分鐘 15 頁 (ppm)
30 頁自動送紙器 (ADF)、150 張紙材進紙匣與及 10 張優先進紙槽
32 百萬位元組 (MB) 的隨機存取記憶體 (RAM) (9 MB 供系統使用，
23 MB RAM 供使用者使用)
通用序列匯流排 (USB) 連接埠 (符合 2.0 規格) 與 IEEE 1284-B 平
行埠 (註：未隨附纜線)
含有 V.34 傳真的完整傳真功能，包括電話薄、傳真輪詢和延遲傳
真功能
ZHTW
裝置功能
3
識別硬體元件
使用下列圖示識別裝置硬體元件。
HP LaserJet 3015 all-in-one 硬體元件
1
自動送紙器 (ADF) 進紙匣
2
ADF 紙材柄
3
裝置控制面板
4
ADF 出紙槽
5
列印墨水匣門釋放按鈕
6
裝置出紙槽
7
優先進紙槽
8
紙材進紙匣
9
平行埠
10
USB 連接埠
11
傳真介面連接埠
12
電源開關
13
電源插座
4
第 1 章 裝置簡介 ZHTW
識別裝置控制面板元件
使用下列圖示瞭解裝置控制面板元件。
1
傳真控制。使用傳真控制可傳送與接收傳真，並能變更常用傳真設定。請參閱傳真指南以取得有關
使用傳真控制的資訊。
2
文數字按鈕。使用文數字按鈕可將資料鍵入裝置控制面板顯示幕，並可撥打傳真電話號碼。如需使
用文數字按鍵字元的資訊，請參閱傳真指南。
3
功能表與取消控制。使用這些控制可選擇功能表選項、決定裝置的狀態與取消目前的工作。
4
影印控制。使用這些控制可以變更常用預設值和開始影印。如需影印說明，請參閱
5
掃描控制。使用這些控制可掃描至電子郵件或資料夾。如需掃描的說明，請參閱
影印。
掃描。
ZHTW
識別裝置控制面板元件
5
識別軟體元件
注意
注意
安裝的軟體元件將視作業系統 (OS) 與安裝類型而定，請參閱入門指南以取得更多資訊。
本裝置隨附下列軟體：
●
HP 工具箱
●
HP LaserJet 掃描
●
TWAIN 或 WIA 掃描驅動程式
●
HP LaserJet 傳真
●
Readiris OCR (其他軟體中未安裝；需要另行安裝)
●
印表機驅動程式 (PCL 6、PCL 5e、PostScript Level 2 模擬)
●
安裝程式/解除安裝程式
在軟體安裝期間使用一般選項時，PCL 6 印表機驅動程式會自動安裝。要安裝 PostScript
Level 2 模擬印表機驅動程式，請在安裝軟體時選擇自訂選項。要安裝 PCL 5e 印表機驅動程
式，請在安裝軟體後使用印表機精靈。
6
第 1 章 裝置簡介 ZHTW
列印紙材規格
為取得較佳列印效果，請使用傳統 75 g/m2到 90 g/m2(20 到 24 磅) 影印紙。檢查並確定紙張
品質確實良好，而且沒有切口、缺口、撕破、污點、隨附雜物、灰塵、摺皺、捲曲或頁邊彎摺
等現象。
注意
本印表機支援各種標準的與自訂尺寸的列印紙材。紙匣和紙槽容量可能會因紙材磅數、厚度及
環境因素而異。平滑度 - 100 至 250 (Sheffield)。
請僅使用專為 HP LaserJet 印表機設計的投影片。
支援的紙張磅數與尺寸
紙材進紙匣紙張尺寸
紙材進紙匣 尺寸 重量或厚度 容量
最小尺寸紙張
最大尺寸紙張
最小尺寸光面紙
最大尺寸光面紙
最小尺寸投影片
76 × 127 公釐 60 至 163 每平方米克
雪銅紙
216 × 356 公釐 60 至 163 每平方米克
雪銅紙
76 × 127 公釐 75 至 120 每平方米克
雪銅紙
216 × 356 公釐 75 至 120 每平方米克
雪銅紙
76 × 127 公釐 0.10 至 0.13 公釐厚 75 張
150 張
(60 每平方米克雪銅紙)
150 張
(60 每平方米克雪銅紙)
每疊最高高度： 18 公
釐
每疊最高高度： 18 公
釐
最大尺寸投影片
最小尺寸信封
最大尺寸信封
最小尺寸標籤
最大尺寸標籤
最小尺寸卡片紙
最大尺寸卡片紙
216 × 356 公釐 0.10 至 0.13 公釐厚 75 張
90 × 160 公釐 75 至 105 每平方米克
雪銅紙
178 × 254 公釐 75 至 105 每平方米克
雪銅紙
76 × 127 公釐 60 至 216 每平方米克
雪銅紙
216 × 356 公釐 60 至 216 每平方米克
雪銅紙
76 × 127 公釐 135 至 157 每平方米克
雪銅紙
216 × 356 公釐 135 至 157 每平方米克
雪銅紙
15 信封
15 信封
60 張
60 張
60 張
60 張
ZHTW
列印紙材規格
7
優先進紙槽紙張尺寸
優先進紙槽 尺寸 重量或厚度 容量
最小尺寸紙張
最大尺寸紙張
最小尺寸光面紙
最大尺寸光面紙
最小尺寸投影片
最大尺寸投影片
最小尺寸信封
最大尺寸信封
最小尺寸標籤
最大尺寸標籤
76 × 127 公釐 60 至 163 每平方米克
雪銅紙
216 × 356 公釐 60 至 163 每平方米克
雪銅紙
76 × 127 公釐 75 至 120 每平方米克
雪銅紙
216 × 356 公釐 75 至 120 每平方米克
雪銅紙
76 × 127 公釐 0.10 至 0.13 公釐厚 5 張
216 × 356 公釐 0.10 至 0.13 公釐厚 5 張
76 × 127 公釐 60 至 90 每平方米克雪銅紙Individual 信封
216 × 356 公釐 60 至 90 每平方米克雪銅紙Individual 信封
76 × 127 公釐 60 至 216 每平方米克
雪銅紙
216 × 356 公釐 60 至 216 每平方米克
雪銅紙
10 張
(75 每平方米克雪銅紙)
10 張
(75 每平方米克雪銅紙)
每疊最高高度： 1.5 公
釐
每疊最高高度： 1.5 公
釐
4 張
4 張
注意
最小尺寸卡片紙
最大尺寸卡片紙
76 × 127 公釐 135 至 163 每平方米克
雪銅紙
216 × 356 公釐 135 至 163 每平方米克
雪銅紙
4 張
4 張
自動送紙器 (ADF) 紙張尺寸
ADF
最小尺寸紙張
最大尺寸紙張
尺寸 重量或厚度 容量
74 × 105 公釐 60 至 90 每平方米克雪銅紙30 張
(75 每平方米克雪銅紙)
215 × 356 公釐 60 至 90 每平方米克雪銅紙30 張
(75 每平方米克雪銅紙)
ADF 出紙槽可容納一張 legal 尺寸的紙材 (215 x 356 公釐 (8.5 x 14 英吋))。之後的 legal 尺寸
紙材會滑出 ADF 出紙槽。
8
第 1 章 裝置簡介 ZHTW
使用 HP 工具箱或裝置控制面
2
注意
板變更設定
使用 HP 工具箱或裝置控制面板可以變更裝置的設定。一般來說，變更裝置設定的較簡單方法
是使用 HP 工具箱。
下表列出使用 HP 工具箱與裝置控制面板可以變更的部分設定。如需如何使用 HP 工具箱變更
設定的資訊，請參閱 HP 工具箱說明。按一下HP 工具箱視窗左側的如何使用即可開啟 HP 工
具箱說明(請參閱
面板變更裝置設定的資訊，請檢視本章中的資訊。
在軟體程式中建立的設定將優先於印表機驅動程式設定，印表機驅動程式設定則會覆寫 HP 工
具箱與裝置控制面板設定。
設定或功能
還原出廠預設值。
列印資訊頁，例如：組態頁、裝置控制面板功能表選
擇圖及用量頁。
變更裝置控制面板顯示語言。
使用 HP 工具箱以取得如何存取 HP 工具箱的資訊)。如需如何使用裝置控制
HP 工具箱
X X
X X
X X
控制面板
變更 HP 工具箱語言。
設定狀態警示。
設定傳真傳送和傳真接收設定。
檢視或轉寄電腦中收到的傳真。
設定掃描至電子郵件或資料夾設定。
變更影印設定。
新增、刪除或修改傳真電話簿中的目的地。
取得線上使用指南存取權限。
遠端查看裝置狀態。
X
X
X X
X
X
X X
X X
X
X
ZHTW
9
使用 HP 工具箱
HP 工具箱是可以用於下列工作的 Web 應用程式。
● 監控裝置狀態。
● 檢視與設定用於列印、傳真、影印及掃描的裝置設定。
● 檢視故障排除與「如何使用」資訊。
● 存取傳真與掃描軟體功能。
如果裝置直接與電腦連接或是連線到網路，您也可檢視 HP 工具箱。您必須執行完整的軟體安
裝程序才能使用 HP 工具箱。
注意
注意
無需存取網際網路也可以開啟並使用 HP 工具箱。但是如果按一下其他連結區域的連結，則必
須具有網際網路存取權限才能瀏覽連結相關的網站。如需更多資訊，請參閱
其他連結。
支援的作業系統
HP 工具箱支援下列作業系統：
●
Windows 98、Windows 2000、Windows Millennium Edition (Me) 及 Windows XP
作業系統中必須安裝了傳輸控制通訊協定/網際網路通訊協定 (TCP/IP)，HP 工具箱才能正常操
作。
支援的瀏覽器
要使用 HP工具箱，必須使用下列其中一個瀏覽器：
●
Microsoft Internet Explorer 5.5 或更新版本
●
Netscape Navigator 6.2 或更新版本
●
Opera 7.0 或更新版本
可在瀏覽器中列印所有頁面。
注意
10
檢視 HP 工具箱
使用下列其中一種方式開啟 HP 工具箱：
●
在桌面上，連按兩下 HP 工具箱圖示
● 連按兩下工作列最右方系統匣中的「狀態用戶端」圖示。
●
在開始功能表中，指向 HP LaserJet，然後選擇 HP 工具箱。
HP 工具箱會在網頁瀏覽器中開啟。
開啟 URL 後可為其製作書籤，以便於將來快速返回。
第 2 章使用HP 工具箱或裝置控制面板變更設定 ZHTW
。
HP 工具箱部分
HP 工具箱包括下列部分：
● 狀態標籤
● 傳真標籤
●
掃描至...標籤
● 故障排除標籤
● 文件標籤
其他連結
HP 工具箱中的所有頁面包含與 HP 網站的連結以用於裝置註冊與裝置支援，還包含訂購耗材
的連結。您必須具有網際網路存取權限才能使用這些連結。如果首次開啟 HP 工具箱時，使用
撥號連線而未能連線，您必須先連線，然後才能檢視這些網站。
狀態標籤
狀態標籤可連結至下列主頁：
● 裝置狀態。可檢視裝置狀態資訊。此頁面顯示裝置狀態，例如：材質卡紙或進紙匣是空
的。在解決裝置問題後，請按一下重新整理以更新裝置狀態。
● 設定狀態警示。使用警示以將裝置設定為自動通知裝置警示。您可在此頁面中開啟或關閉
警示、指定裝置傳送警示的時間，還可選擇想接收的警示類型(快顯訊息或工作列圖示)。
要啟用狀態警示設定，請按一下套用。
注意
●
檢視組態。檢視裝置的可用設定。此頁面還會顯示已安裝的所有附件，例如：DIMM。檢
視組態頁與組態頁顯示的資訊相同。
● 列印資訊頁。列印裝置可用的組態頁與其他資訊頁。
傳真標籤
傳真標籤可連結至下列主頁：
● 傳真工作
● 傳真電話簿
● 傳真傳送記錄
● 傳真資料內容
● 傳真報告
● 詳細的傳真設定
如需更多關於傳真操作與功能的資訊，請參閱傳真指南。
掃描至...標籤
掃描至...標籤可連結至下列主頁：
● 掃描至電子郵件或資料夾
● 掃描喜好設定
ZHTW 使用 HP 工具箱
11
注意
掃描喜好設定僅套用於掃描至電子郵件或資料夾。
故障排除標籤
故障排除標籤具有與各種裝置故障排除資訊的連結，例如：如何清除材質卡紙；如何解決列印
品質問題；如果解決傳真、影印或掃描問題。
文件標籤
文件標籤包含與下列資訊來源的連結：
● 使用者指南。使用指南包含有關使用裝置、保固、規格及支援的資訊。使用指南具有
HTML 與 PDF 兩種格式。
●
最新資訊。本文件包含有關裝置的最新資訊， 僅提供英文版本。
12
第 2 章使用HP 工具箱或裝置控制面板變更設定 ZHTW
使用裝置控制面板
您也可以在裝置控制面板中進行設定。本章節說明如何執行下列工作：
列印組態頁
●
列印裝置控制面板功能表選擇圖
●
還原出廠預設值
●
變更裝置控制面板顯示語言
●
變更預設紙材尺寸
●
使用裝置音量控制
●
變更列印設定
●
列印組態頁
您可藉由列印組態頁來查看目前選定的裝置設定。
列印設定頁
1.
按下 功能表/輸入。
2.
使用 < 或 > 按鈕選擇 Reports，然後按下 功能表/輸入。
3.
使用 < 或 > 按鈕選擇 Config report，然後按下 功能表/輸入。
裝置即結束功能表設定並開始列印報告。
列印裝置控制面板功能表選擇圖
您可藉由列印裝置控制面板功能表選擇圖，來查看產品所有的裝置控制面板功能表選項。
列印裝置控制面板功能表選擇圖
1.
在本裝置控制面板上，按下 功能表/輸入。
2.
使用 < 或 > 按鈕選擇 Reports，然後按下 功能表/輸入。
3.
使用 < 或 > 按鈕選擇 Menu structure，然後按下 功能表/輸入。
這會列印出功能表選擇圖，顯示出裝置控制面板的所有功能表選項。
還原出廠預設值
還原出廠預設值會將所有設定還原為出廠預設值，並會清除傳真標題名稱與電話號碼(有關如
何將您的資訊新增到傳真標題的資訊，請參閱傳真指南)。此程序將清除所有關聯到單鍵和快
速撥號代碼的傳真號碼與名稱，並刪除所有儲存在記憶體中的頁面。接著會自動重新啟動裝
置。
ZHTW
使用裝置控制面板
13
還原出廠預設值
1.
按下 功能表/輸入。
2.
使用 < 或 > 按鈕選擇 Service，然後按下 功能表/輸入。
3.
使用 < 或 > 按鈕選擇 Restore defaults，按下 功能表/輸入，然後再次按下 功能表/輸入
以確認所作的選擇。
裝置會自動重新啟動。
變更裝置控制面板顯示語言
使用此程序以您所在國家/地區常用語言以外的語言列印報告，以及在裝置控制面板顯示幕上顯
示訊息。
注意
「展示」頁僅以英文進行列印。
變更裝置控制面板顯示語言
1.
按下 功能表/輸入。
2.
使用 < 或 > 按鈕選擇 Common settings，然後按下 功能表/輸入。
3.
使用 < 或 > 按鈕選擇 Language，然後按下 功能表/輸入。
4.
使用 < 或 > 按鈕選擇所需的語言。
5.
按下 功能表/輸入 以儲存選擇。
裝置會自動重新啟動。
變更預設紙材尺寸
紙材尺寸應該設為平常裝在紙材進紙匣中的紙材尺寸。裝置會使用此設定值來影印、列印報
告、列印傳真，並決定是否要自動縮小來接受傳真。
變更預設紙張尺寸
1.
按下 功能表/輸入。
2.
使用 < 或 > 按鈕選擇 Common settings，然後按下 功能表/輸入。
14
3.
使用 < 或 > 按鈕選擇 Def. paper size，然後按下 功能表/輸入。
4.
使用 < 或 > 按鈕，直到裝入的紙張尺寸出現。您可以選擇 Letter、Legal 或 A4。
5.
按下 功能表/輸入 以儲存選擇。
使用裝置音量控制
您可以控制下列聲音的音量：
●
需要注意時 (例如：裝置擋門打開)，本裝置會發出警報聲音。
● 在您按下裝置控制面板按鈕時所發出的嗶聲。
● 外送傳真的電話線路聲音。
● 接受傳真的鈴聲音量。
第 2 章使用HP 工具箱或裝置控制面板變更設定 ZHTW
變更警報音量
當裝置顯示警告或嚴重錯誤訊息時，便會發出警報聲。根據錯誤類型而定，警報持續的時間可
能是一秒或三秒。
1.
按下 功能表/輸入。
2.
使用 < 或 > 按鈕選擇 Common settings，然後按下 功能表/輸入。
3.
使用 < 或 > 按鈕選擇 Volume settings，然後按下 功能表/輸入。
4.
按下 功能表/輸入 以選擇 Alarm volume。
5.
使用 < 或 > 按鈕選擇 Off、Soft、Medium 或 Loud。
6.
按下 功能表/輸入 以儲存選擇。
注意
注意
警報音量的出廠預設值為 Soft。
變更傳真音量
此設定決定裝置在傳送或接收傳真工作時的各種傳真聲音音量。
1.
按下 功能表/輸入。
2.
使用 < 或 > 按鈕選擇 Common settings，然後按下 功能表/輸入。
3.
使用 < 或 > 按鈕選擇 Volume settings，然後按下 功能表/輸入。
4.
使用 < 或 > 按鈕選擇 PhoneLine Volume，然後按下 功能表/輸入。
5.
使用 < 或 > 按鈕選擇 Off、Soft、Medium 或 Loud。
6.
按下 功能表/輸入 以儲存選擇。
出廠預設值為 Soft。
變更傳真鈴聲音量
裝置開始傳送或接收呼叫時，您會聽見鈴聲。鈴聲持續的時間是根據當地電信鈴聲的標準。
1.
按下 功能表/輸入。
2.
使用 < 或 > 按鈕選擇 Common settings，然後按下 功能表/輸入。
注意
ZHTW
3.
使用 < 或 > 按鈕選擇 Volume settings，然後按下 功能表/輸入。
4.
按一下 < 或 > 按鈕以選擇 Ring volume，然後按下 功能表/輸入。
5.
使用 < 或 > 按鈕選擇 Off、Soft、Medium 或 Loud。
6.
按下 功能表/輸入 以儲存選擇。
出廠預設值為 Soft。
變更裝置控制面板按鍵嗶聲
按鍵嗶聲控制按下控制面板按鈕時所發出的聲音。
1.
按下 功能表/輸入。
2.
使用 < 或 > 按鈕選擇 Common settings，然後按下 功能表/輸入。
3.
使用 < 或 > 按鈕選擇 Volume settings，然後按下 功能表/輸入。
使用裝置控制面板
15
4.
使用 < 或 > 按鈕選擇 Key Press volume，然後按下 功能表/輸入。
5.
使用 < 或 > 按鈕選擇 Off、Soft、Medium 或 Loud。
6.
按下 功能表/輸入 以儲存選擇。
注意
裝置控制面板按鍵嗶聲的出廠預設值為 Soft。
16
第 2 章使用HP 工具箱或裝置控制面板變更設定 ZHTW
3
列印
利用下列資訊使用裝置執行列印工作：
●
使用手動送紙以列印
●
停止或取消列印工作
●
印表機驅動程式
●
瞭解列印品質設定
●
針對紙材類型最佳化列印品質
●
裝置材質規格
●
使用紙材的指引
●
選擇適用於自動送紙器 (ADF) 的紙材
●
在信封上列印
●
在投影片與標籤上列印
●
在信紙與預製表格上列印
●
在自訂大小紙材或卡片紙上列印
●
在紙材上進行雙面列印 (手動雙面列印)
●
在單張紙材上列印多頁
●
列印手冊
●
列印浮水印
ZHTW
17
使用手動送紙以列印
在不同類型紙材上列印時，可使用手動送紙的方式進行列印 (例如，按順序列印一個信封、一
封信，然後再列印一個信封，等等)。請將信封裝入優先進紙匣，並將信紙裝入紙材進紙匣。
使用手動進紙進行列印
1.
在軟體程式中開啟裝置內容或印表機安裝程式 (印表機驅動程式)。
2.
在紙張標籤或紙張/品質標籤中，由來源：或紙張來源下拉式清單中，選擇手動進紙 (1 號
紙匣)。(如需取得關於從電腦開啟印表機驅動程式的說明，請參閱
3.
傳送列印工作。
4.
在變更設定後，請等待至 Manual feed 出現在控制面板中，然後按下 功能表/輸入 以列印
每個工作。
瞭解列印品質設定。)
18
第 3 章列印 ZHTW
停止或取消列印工作
如果列印工作正在執行，您可以按下裝置控制面板上的 取消 以取消工作。
小心
按下 取消 將會清除裝置目前正在處理的工作。如果正在執行多個程序 (例如：裝置在接收傳真
時列印文件)，則按下 取消 會清除目前出現在裝置控制面板上的程序。
您也可以從軟體程式或列印佇列取消列印工作。
如需立即停止列印工作，請取出裝置中剩下的列印紙材。列印停止後，請選擇下列一個選項：
●
裝置控制面板：要取消列印工作，請按下並放開裝置控制面板上的 取消。
● 軟體程式：一般來說，印表機螢幕上會暫時出現一個對話方塊，用來取消列印工作。
●
Windows 列印佇列：如果要取消的列印工作還在列印佇列 (電腦的記憶體) 或列印多工緩
衝處理程式中等待列印，請從該處刪除列印工作。在 Windows 98、Windows Me、
Windows 2000 及 Windows XP 中移至印表機螢幕。依次按一下開始、設定及印表機。連
按兩下裝置圖示以開啟視窗，選擇列印工作，然後按一下刪除。
ZHTW 停止或取消列印工作
19
印表機驅動程式
安裝裝置軟體時，已選定下列其中一個印表機驅動程式：
PCL 6驅動程式 (預設驅動程式)：使用 PCL 6 驅動程式以充份利用裝置功能。除非必須與舊版
印表機控制語言 (PCL) 驅動程式或舊型的印表機完全回溯相容，否則建議使用 PCL 6 驅動程
式。
PCL 5e 驅動程式：如果要讓列印效果與較舊型 HP LaserJet 印表機看來相同，請使用 PCL
5e 驅動程式。這個驅動程式不提供某些特定功能 (FastRes 1200 與 300 dpi)。(請勿在舊型印
表機上使用裝置隨附的 PCL 5e 驅動程式)。
PS 驅動程式：請使用PostScript® (PS) 驅動程式來滿足 PS 的需求。此驅動程式不提供某些
特定功能 (例如手動雙面列印、手冊列印、浮水印和每張超過四頁的列印)。
注意
注意
本裝置會根據您所選取的驅動程式在 PS 模擬和 PCL 印表機語言之間自動切換。PS 模擬會模
擬Adobe® PostScript Level 2。如需獲得關於印表機驅動程式存取權限的資訊，請參閱
印設定。
變更列
變更列印設定
安裝完成後，您可從裝置的印表機驅動程式或從其他的軟體應用程式，來存取列印設定。這些
設定不會影響網路上的其他使用者。
您也可以使用 HP 工具箱變更某些印表機設定。如需關於 HP 工具箱的更多資訊，請參閱
HP 工具箱。
變更適用於所有程式的預設值
Windows 98 、Windows Me 及 Windows XP Home： 在開始功能表中，指向設定，然後按
一下印表機。在裝置圖示上按一下滑鼠右鍵，然後按一下內容。將設定作出適當的變更，然後
按一下確定。
Windows NT 4.0、Windows 2000 及 Windows XP Professional： 在開始功能表中，指向
設定，然後按一下印表機。對於 Windows 2000，在裝置圖示上按一下滑鼠右鍵，然後按一下
列印喜好設定。對於 Windows NT 4.0，在裝置圖示上按一下滑鼠右鍵，然後按一下文件預設
值。進行必要的設定變更，然後按一下確定。
實際步驟可能有所差異；上述步驟為最常見的方式。
使用
20
變更列印工作的設定
在檔案功能表中，按一下列印。在列印對話方塊中，按一下內容。變更您想要套用至目前列印
工作上的設定，然後按一下確定。
第 3 章列印 ZHTW
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