Hp LASERJET 3015, LASERJET 3020, LASERJET 3380 User Manual [ru]

Download

hp LaserJet 3015

hp LaserJet 3030

hp LaserJet 3380

Fax Guide

Ръководство за факс

Vodič kroz telefaksne funkcije

Ghidul faxului

Navodila za uporabo telefaksa

hp LaserJet 3015 all-in-one hp LaserJet 3030 all-in-one hp LaserJet 3380 all-in-one

English

Fax Guide

2004

Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws.

The information contained in this document is subject to change without notice.

The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. HP shall not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein.

Part number Q2660-90949

Edition 1,

4/2004

Trademark Credits

Microsoft, Windows, Windows NT, and MSDOS are U.S. registered trademarks of Microsoft Corporation.

All other devices mentioned herein may be trademarks of their respective companies.

Safety Information

WARNING!

Potential Shock Hazard

Always follow basic safety precautions when using this device to reduce risk of injury from fire or electric shock.

Read and understand all instructions in the electronic User Guide.

Observe all warnings and instructions marked on the device.

Use only a grounded electrical outlet when connecting the HPLaserJet 3015 all-inone, HP LaserJet 3030 all-in-one, or HP LaserJet 3380 all-in-one device to a power source. If you do not know whether the outlet is grounded, check with a qualified electrician.

Do not touch the contacts on the end of any of the sockets on the HP LaserJet 3015 all-in-one, HPLaserJet 3030 all-inone, or HP LaserJet 3380 all-in-one. Replace damaged cords immediately.

Unplug this device from wall outlets before cleaning.

Do not install or use this device near water or when you are wet.

Install the device securely on a stable surface.

Install the device in a protected location where no one can step on or trip over the power cord and the power cord will not be damaged.

If the device does not operate normally, see the electronic User Guide.

Refer all servicing questions to qualified personnel.

Table of contents

1 Fax Setup

Connecting the device to a telephone line ...............................................................................2

Connecting the HP LaserJet 3015 all-in-one and the HP LaserJet 3030 all-in-one ..........2

Connecting the HP LaserJet 3380 all-in-one .....................................................................3

Connecting additional devices .................................................................................................7

Using a dedicated fax line .................................................................................................7

Using a shared telephone line ........................................................................................... 7

To connect additional devices to the HP LaserJet 3015 all-in-one and the HP

LaserJet 3030 all-in-one .................................................................................................8

To connect additional devices to the HP LaserJet 3380 all-in-one ..................................10

Specifying the fax settings .....................................................................................................13

To enter text from the control panel .................................................................................13

To set the time and date ..................................................................................................13

To set the fax header .......................................................................................................14

English

2 Faxing

Loading originals to fax ..........................................................................................................16

To load fax documents into the automatic document feeder (ADF) ................................16

To load fax documents on the flatbed scanner ................................................................17

Sending faxes ........................................................................................................................18

To adjust the resolution for the current fax job ................................................................18

To send a fax to one recipient .........................................................................................18

To send a fax to multiple recipients ................................................................................. 18

To send a fax by using a group-dial entry .......................................................................19

To send a fax to a group manually (ad hoc faxing) .........................................................19

Using manual dial ..................................................................................................................21

To use manual dial with the automatic document feeder (ADF) ......................................21

To use manual dial with the flatbed scanner ...................................................................21

Redialing manually .................................................................................................................22

To redial manually ...........................................................................................................22

Canceling a fax job ................................................................................................................23

To cancel the current fax job ...........................................................................................23

To cancel a fax job by using the Fax Job Status .............................................................23

Sending faxes by using the software .....................................................................................24

To send a fax from the software (Windows 98, ME, 2000, or XP) ...................................24

To send a fax from the software (Mac OS 10.2.x) ...........................................................24

To send a fax from a third-party application, such as Microsoft Word (all

operating systems) ....................................................................................................... 25

Changing the default resolution setting ..................................................................................26

To change the default resolution setting ..........................................................................26

Selecting tone-dialing or pulse-dialing mode .........................................................................27

To select tone-dialing or pulse-dialing .............................................................................27

Changing the redial settings ..................................................................................................28

To change the redial-on-busy option ...............................................................................28

To change the redial-on-no-answer option ......................................................................28

ENWW Table of contents iii

To change the redial-on-communication-error option ......................................................28

Receiving faxes ......................................................................................................................29

To receive faxes when you hear fax tones ......................................................................29

Receiving faxes to your computer ..........................................................................................30

To turn off the receive-to-PC setting from the control panel ............................................30

Setting the answer mode .......................................................................................................31

To set the answer mode .................................................................................................. 31

Changing the rings-to-answer setting ....................................................................................32

Using the rings-to-answer setting .................................................................................... 32

To set the number of rings-to-answer ..............................................................................32

About speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries .........................................33

To program speed-dial entries and one-touch keys ........................................................33

To delete speed-dial entries and one-touch keys ............................................................34

To program speed-dial entries or one-touch keys quickly ...............................................34

To manage group-dial entries ..........................................................................................34

Index

iv ENWW

Fax Setup

Congratulations on your purchase of an HP LaserJet all-in-one device, a powerful business tool with the capabilities of a full range of office equipment. You can use the device to print, copy, scan, and fax.

This guide was written to describe the fax functions of the following devices:

The HP LaserJet 3015 all-in-one

●

The HP LaserJet 3030 all-in-one

●

The HP LaserJet 3380 all-in-one

●

This chapter describes the following topics:

●

Connecting the device to a telephone line

●

Connecting additional devices

●

Specifying the fax settings

We recommend that you save this Fax Guide so that you can refer to instructions about specific fax features.

English

If you need general setup instructions for your device, such as instructions for installing the print cartridge, installing the media input trays and the automatic document feeder (ADF) input tray, installing the device software, or connecting the device to a network, see the Start Guide that came with the device.

ENWW 1

Connecting the device to a telephone line

To use the fax functions of the device, first connect the device to the telephone line. The way you connect the device to the telephone line depends on how many telephone lines you have coming into the telephone jack and, if you have multiple lines, which line you want to use for faxing.

Note

In order for the device to send or receive a fax without interruption, it must be the first device that is connected to the telephone jack.

Connecting the HP LaserJet 3015 all-in-one and the HP LaserJet 3030 all-in-one

Complete the following instructions to connect the device to a telephone line.

To connect the device to a jack that controls one telephone line

Complete the following steps to connect the device to a single telephone jack that controls one telephone line, even if you have two telephone numbers on that line and use a ringpattern service (such as distinctive ring).

1. If a telephone cord is plugged into the telephone jack, unplug the cord and set it aside.

2. Locate the fax ports on the back of the device.

3. Take the fax cord that is included with the device and plug one end of it into the device "line" port (the port that is marked with a

Note

2 Chapter 1 Fax Setup ENWW

You must use the fax cord that came with the device in order to ensure that the device functions correctly.

4. Plug the other end of the fax cord into the wall-jack.

If you want to connect additional devices (such as a telephone, an answering machine, or a caller-ID box) to the telephone line, see

If you do not want to connect any additional devices, see

Connecting additional devices.

icon).

Specifying the fax settings.

To connect the device to a jack that controls two telephone lines

Note

Use these steps to connect the device to a single or split telephone jack if you have a dedicated line for fax calls and a separate line for voice calls.

1. If a telephone cord is plugged into the telephone jack, unplug the cord and set it aside.

2. If you do not have a telephone jack that has a built-in splitter, plug an external Line1/ Line2 splitter (not included with the HP LaserJet all-in-one) into the telephone jack.

Two different kinds of splitters are available: Parallel splitters (also called “T” splitters) provide two telephone-line outlets for a jack that controls a single telephone number; Line1/ Line2 splitters provide two telephone-line outlets for a jack that controls two unique telephone numbers.

Not all splitters are compatible with the device, and not all regions/countries support the use of splitters.

3. Locate the fax ports on the back of the device.

English

Note

4. Take the fax cord that is included with the device and plug one end of it into the device "line" port (the port that is marked with a

You must use the fax cord that came with the device in order to ensure that the device functions correctly.

5. Plug the other end of the fax cord into the jack, on the fax side of the splitter.

If you do not know which side of the splitter is for the fax number, connect a telephone to one splitter jack and dial the fax number. If you get a busy signal, the telephone is connected to the fax side of the splitter. If you get a ringing signal, the telephone is connected to the telephone side of the splitter.

If you want to connect additional devices (such as a telephone, an answering machine, or a caller-ID box) to the telephone line, see

If you do not want to connect any additional devices, see

Connecting additional devices.

icon).

Specifying the fax settings.

Connecting the HP LaserJet 3380 all-in-one

Complete the following instructions to connect the device to a telephone line.

ENWW Connecting the device to a telephone line 3

To connect the device to a jack that controls one telephone line

1. If a telephone cord is plugged into the telephone jack, unplug the cord and set it aside.

2. Open the print-cartridge door, and then open the left side panel to reveal the fax ports.

3. Take the fax cord that is included with the device and plug one end of it into the device "line" port (the port that is marked with an "L").

Note

You must use the fax cord that came with the device in order to ensure that the device functions correctly.

4. Close the left side panel, and then close the print-cartridge door. When closing the left side panel, make sure that the fax cord is routed through the upper notch in the panel.

5. Plug the other end of the fax cord into the telephone wall-jack.

If you want to connect additional devices (such as a telephone, an answering machine, or a caller-ID box) to the telephone line, see

If you do not want to connect any additional devices, see

Connecting additional devices.

Specifying the fax settings.

4 Chapter 1 Fax Setup ENWW

To connect the device to a jack that controls two telephone lines

Note

Use these steps to connect the device to a single or split telephone jack if you have a dedicated line for fax calls and a separate line for voice calls.

1. If a telephone cord is plugged into the telephone jack, unplug the cord and set it aside.

2. If you do not have a telephone jack that has a built-in splitter, plug an external Line1/ Line2 splitter (not included with the HP LaserJet all-in-one) into the telephone jack.

Not all splitters are compatible with the device, and not all regions/countries support the use of splitters.

3. Open the print-cartridge door, and then open the left side panel to reveal the fax ports.

English

Note

4. Take the fax cord that is included with the device and plug one end of it into the device "line" port (the port that is marked with an "L").

You must use the fax cord that came with the device in order to ensure that the device functions correctly.

5. Close the left side panel, and then close the print-cartridge door. When closing the left side panel, make sure that the fax cord is routed through the upper notch in the panel.

6. Plug the other end of the fax cord into the jack, on the fax side of the splitter.

ENWW Connecting the device to a telephone line 5

Note

If you want to connect additional devices (such as a telephone, an answering machine, or a caller-ID box) to the telephone line, see

Connecting additional devices.

If you do not want to connect any additional devices, see

Specifying the fax settings.

6 Chapter 1 Fax Setup ENWW

Connecting additional devices

Depending on the setup of your telephone lines, you can connect additional devices to the telephone line along with the HP LaserJet all-in-one.

As a general rule, no more than three devices should be connected to a single telephone line. If too many devices are connected to a single telephone line, one or more of the devices might not detect an incoming call. If this occurs, disconnect one or more of the devices.

English

Note

The HP LaserJet all-in-one device cannot replace a computer modem. It cannot act as a data modem for sending and receiving e-mail, connecting to the Internet, or communicating with other computers.

Using a dedicated fax line

If you connect the HP LaserJet all-in-one device to a telephone line that is used only for fax calls, you might want to connect the following devices:

Caller-ID box

●

Modem: You can connect a computer modem (external or internal) to the fax line if you

●

want to use the fax line for e-mail or for access to the Internet, but you cannot send or receive faxes while using the line for these purposes.

Extra telephone: You can connect an extra telephone to the fax line if you want to make

●

outgoing calls on the fax line.

You should

Answering machine or computer voicemail: If you use computer voicemail, you must

●

connect a modem (external or internal) to your dedicated voice line. Then, use the dedicated voice line to connect to the Internet and receive voicemail.

not

connect the following devices:

Using a shared telephone line

If you connected the device to a telephone line that is shared between fax calls and voice calls, or if you have one telephone line that has two telephone numbers and a ring-pattern service, you might want to connect the following devices:

Caller-ID box

●

Modem: You can connect a computer modem (external or internal) to the shared line if

●

you want to use the shared line for e-mail or for access to the Internet, but you cannot send or receive faxes while using the line for these purposes.

Extra telephone: You can connect a telephone to the shared line if you want to make or

●

answer voice calls on the shared line. Answering machine or computer voicemail: You should connect these devices to the

●

same telephone jack as the device to make sure that the different devices do not interfere with one another.

Note

ENWW Connecting additional devices 7

It is possible to connect devices to another telephone jack for the same telephone line (in another room, for example). However, the devices could interfere with faxing and with each other.

To connect additional devices to the HP LaserJet 3015 all-in-one and the HP LaserJet 3030 all-in-one

Connect additional devices in the order that is described in the following steps. The output port for each device is connected to the input port of the next, forming a "chain". If you do not want to connect a specified device, skip the step that explains it and continue to the next device.

Note

Do not connect more than three devices to the telephone line.

1. Unplug the power cords for all the devices that you want to connect.

2. If you have not yet connected your device to a telephone line, see

device to a telephone line before proceeding. The device should already be connected

to a telephone jack.

3. Locate the fax ports on the back of the device.

4. Remove the plastic insert from the "telephone" port (the port that is marked with a telephone icon).

Connecting the

8 Chapter 1 Fax Setup ENWW

5. To connect an internal or external modem on a computer, plug one end of a telephone cord into the device “telephone” port (the port that is marked with a telephone icon). Plug the other end of the cord into the modem “line” port.

English

Note

Some modems have a second “line” port to connect to a dedicated voice line. If you have two “line” ports, see your modem documentation to make sure that you connect to the correct “line” port.

6. To connect a caller-ID box, plug a telephone cord into the previous device’s “telephone” port. Plug the other end of the telephone cord into the caller-D box “line” port.

7. To connect an answering machine, plug a telephone cord into the previous device’s “telephone” port. Plug the other end of the telephone cord into the answering machine “line” port.

ENWW Connecting additional devices 9

8. To connect a telephone, plug a telephone cord into the previous device’s “telephone” port. Plug the other end of the telephone cord into the telephone “line” port.

9. After you have finished connecting additional devices, plug all of the devices into their power sources.

To connect additional devices to the HP LaserJet 3380 all-in-one

Connect additional devices in the order that is described in the following steps. The output port for each device is connected to the input port of the next, forming a "chain". If you do not want to connect a specific device, skip the step that explains it and continue to the next device.

Note

Do not connect more than three devices to the telephone line.

1. Unplug the power cords for all the devices that you want to connect.

2. If you have not yet connected your device to a telephone line, see

device to a telephone line before proceeding. The device should already be connected

to a telephone jack.

3. Open the print-cartridge door, and then open the left side panel to reveal the fax ports.

4. Remove the plastic insert from the "telephone" port (the port that is marked with the telephone icon).

Connecting the

10 Chapter 1 Fax Setup ENWW

5. To connect an internal or external modem on a computer, plug one end of a telephone cord into the device “telephone” port. Plug the other end of the telephone cord into the modem “line” port.

English

Note

6. To connect a caller-ID box, plug a telephone cord into the previous device’s “telephone” port. Plug the other end of the telephone cord into the caller-ID box “line” port.

7. To connect an answering machine, plug a telephone cord into the previous device’s “telephone” port. Plug the other end of the telephone cord into the answering machine “line” port.

ENWW Connecting additional devices 11

8. To connect a telephone, plug a telephone cord into the previous device’s “telephone” port. Plug the other end of the telephone cord into the telephone “line” port.

9. After you have finished connecting additional devices, plug all of the devices into their power sources.

10. Close the left side panel, and then close the print-cartridge door. When closing the left side panel, make sure that the fax cords are routed through the upper notch in the panel.

12 Chapter 1 Fax Setup ENWW

Specifying the fax settings

Before you can begin using the device fax features, you must complete the following tasks:

Setting the time and date

●

Setting the fax header

●

English

Note

If you are installing the device software on your computer, you can skip the remaining instructions in this chapter. The software installer automatically helps you to set up the fax settings, unless you are using Microsoft Windows® 95 or Windows NT®. See the electronic User Guide for instructions.

In the United States and many other regions/countries, setting the time, date, and other fax header information is a legal requirement.

To enter text from the control panel

Use the following instructions to enter information from the device control panel with the alphanumeric buttons and the <andthe > buttons:

Numbers: To enter numbers, press the numeric button for the number that you need.

●

Letters: To enter letters, repeatedly press the numeric button for the letter that you need

●

until that letter appears. (For example, if the first letter that you need is a “C,” press 2 repeatedly until a C appears in the control panel display.)

Punctuation marks: To enter punctuation marks, repeatedly press * until the character

●

that you need appears in the control panel display. Spaces: After entering any character, press the > button twice to create a space after

●

that character and move the cursor to an insertion point after the space. Errors: If you enter a character incorrectly, use the < button to erase the incorrect

●

character, and then enter the correct character.

To set the time and date

To set or change the time and date, use the following steps. If you need help entering any information, see

1. On the control panel, press

2. Use the < or the > button to select Time/Date,Header, and then press

3. Press

4. Use the < or the > button to specify either the 12-hour or the 24-hour clock, and then press

5. Use the alphanumeric buttons to enter the current time.

ENWW Specifying the fax settings 13

To enter text from the control panel.

MENU/ENTER

to select Time/Date.

MENU/ENTER

6. Complete one of the following actions: If you specified the 12-hour clock, use the < or the > button to move the cursor past the

fourth character. Select 1 for A.M. or 2 for P.M., and then press

MENU/ENTER

Note

If you specified the 24-hour clock, press

MENU/ENTER

7. Use the alphanumeric buttons to enter the current date. Make sure that you use two digits to specify the month and day, in that order (for

example, use “05” for May and “01” for the first day of the month of May).

8. Press

MENU/ENTER

To set the fax header

To set or change the fax header information, complete the following steps. If you need help entering any information, see

1. On the control panel, press

2. Use the < or the > button to select Time/Date,Header, and then press

3. Use the < or the > button to select Fax Header, and then press

4. Use the alphanumeric buttons to enter your fax number, and then press

5. Use the alphanumeric buttons to enter your company name, and then press

The maximum number of characters allowed in the fax number is 20. The maximum number of characters allowed in the company name is 40.

To enter text from the control panel.

MENU/ENTER

14 Chapter 1 Fax Setup ENWW

Faxing

This chapter describes some of the basic faxing features that are available on the HP LaserJet all-in-one. A number of faxing features can be completed through the Toolbox software as well. For information about the Toolbox, see the electronic User Guide.

●

Loading originals to fax

●

Sending faxes

●

Using manual dial

●

Redialing manually

●

Canceling a fax job

●

Sending faxes by using the software

●

Changing the default resolution setting

●

Selecting tone-dialing or pulse-dialing mode

●

Changing the redial settings

●

Receiving faxes

●

Receiving faxes to your computer

●

Setting the answer mode

●

Changing the rings-to-answer setting

●

About speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries

English

ENWW 15

Loading originals to fax

Complete the following instructions to load original documents for faxing.

To load fax documents into the automatic document feeder (ADF)

1. Before loading the fax documents into the automatic document feeder (ADF) input tray, make sure that nothing is on the scanner glass (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only).

2. Complete one of the following steps:

HP LaserJet 3015 all-in-one: Put the top ends of the document to be faxed print-sidedown in the automatic document feeder (ADF) with the first page to be scanned at the bottom of the stack.

HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one: Put the top ends of the document to be faxed print-side-up in the automatic document feeder (ADF) with the first page to be scanned at the top of the stack.

3. Push the document up against the side of the automatic document feeder (ADF) input tray.

4. Slide the document into the automatic document feeder (ADF) input tray until it does not move any farther.

The document is now ready to be faxed.

16 Chapter 2 Faxing ENWW

To load fax documents on the flatbed scanner

Note

CAUTION

The following instructions do not pertain to the HP LaserJet 3015 all-in-one, which is not equipped with a flatbed scanner.

1. Before loading the fax documents on the scanner glass, make sure that nothing is in the automatic document feeder (ADF) input tray.

2. Open the scanner lid.

3. Place the document to be faxed print-side-down on the flatbed scanner, and then close the scanner lid.

The document is now ready to be faxed.

To prevent damaging the device, do not allow the scanner lid to fall onto the flatbed scanner surface. Always close the scanner lid when the device is not in use.

English

ENWW Loading originals to fax 17

Sending faxes

To adjust the resolution for the current fax job

Note

1. Press

RESOLUTION

to show the current resolution setting.

2. Use the < or the > button to select the appropriate resolution setting.

3. Press

MENU/ENTER

to save the selection.

This procedure changes the fax resolution for the current fax job. For instructions about changing the default fax resolution, see

Changing the default resolution setting.

To send a fax to one recipient

1. Dial the fax number by using one of the following methods: Use the alphanumeric buttons on the device control panel to dial the number. If the fax number you are calling has been assigned to a one-touch key, press that key. If the fax number you are calling has a speed-dial entry, press

PHONE BOOK

alphanumeric buttons to enter the speed-dial entry, and then press

2. Load the document into the automatic document feeder (ADF) input tray or onto the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only).

If you are scanning from the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only), select YES when Send from glass? 1=Yes 2=No appears, and then press

3. Press

FAX/SEND

MENU/ENTER

, use the

MENU/ENTER

Note

When the last page of the fax has exited the device, you can start sending another fax, copying, or scanning.

To fax to numbers you use regularly, you can assign a one-touch key or speed-dial entry. If you have electronic phone books available, you might be able to use them to select recipients. Electronic phone books are generated by using third-party software programs.

To send a fax to multiple recipients

You can send a fax to several fax numbers at once. If you want to send a fax to a group of fax numbers that you have assigned to a group-dial entry, see

group-dial entry. If you want to send a fax to a group of numbers (maximum of 20) that have

not been assigned a group-dial entry, see

To send a fax to a group manually (ad hoc faxing).

In the rare instance that your document does not fit into memory, you must send the document to each fax number individually or use the Toolbox (see the electronic User Guide).

The Toolbox is not supported for Microsoft Windows 95 and Windows NT.

To send a fax by using a

18 Chapter 2 Faxing ENWW

To send a fax by using a group-dial entry

Note

1. Load the document into the automatic document feeder (ADF) input tray or onto the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only).

2. Select the group by using one of the following methods: Press the one-touch key for the group. Press

press

3. Press

PHONE BOOK

MENU/ENTER

FAX/SEND

, press the group-dial entry that is assigned to the group, and then

If you are scanning from the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only), select YES when Send from glass? 1=Yes 2=No appears, and then press

MENU/ENTER

The device scans the document into memory and sends the fax to each number specified. If a number in the group is busy or does not answer, the device redials the number based on its redial setting. If all redial attempts fail, the device updates the fax activity log with the error and proceeds to the next number in the group.

The fax activity log feature is not supported in the software for Microsoft Windows 95 or Windows NT, but you can print the fax activity log by using the control panel.

To send a fax to a group manually (ad hoc faxing)

Use the following instructions to send a fax to a group of recipients that has not been assigned a group-dial entry:

English

Note

1. Load the document into the automatic document feeder (ADF) input tray or onto the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only).

2. Dial the first fax number by using one of the following methods: Use the alphanumeric buttons. If the fax number that you are calling has been assigned a one-touch key, press that key. If the fax number that you are calling has been assigned a speed-dial entry, press

BOOK

, use the alphanumeric buttons to enter the speed-dial entry, and then press

ENTER

PHONE

When dialing by using the alphanumeric buttons, include any pauses or additional numbers that are necessary for the call, such as an area code, an access code for numbers that are outside of a PBX system (usually a 9), or a long-distance prefix.

3. Press

MENU/ENTER

4. Complete one of the following tasks: To continue dialing numbers, repeat steps 2 and 3. If you are finished dialing numbers, go to the next step.

ENWW Sending faxes 19

5. Press

FAX/SEND

If you are scanning from the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only), select YES when Send from glass? 1=Yes 2=No appears, and then press

MENU/ENTER

6. The device sends the fax to each fax number. If a number in the group is busy or does not answer, the device redials that number based on its redial setting. If all redial attempts fail, the device updates the fax activity log by adding the error, and then it proceeds to the next number in the group.

Note

The fax activity log feature is not supported in the software for Microsoft Windows 95 or Windows NT, but you can print the fax activity log by using the control panel.

20 Chapter 2 Faxing ENWW

Using manual dial

Normally, the device dials after you press device to dial each number as you press it. For example, if you are charging your fax call to a calling card, you might need to dial the fax number, wait for the acceptance tone of your telephone company, and then dial the calling card number. When dialing internationally, you might need to dial part of the number and then listen for dial tones before continuing to dial.

To use manual dial with the automatic document feeder (ADF)

1. Load the document into the automatic document feeder (ADF) input tray or onto the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only).

FAX/SEND

English

. At times, however, you might want the

Note

2. Press

3. Begin dialing. The device dials the number as you press each digit. This allows you to

FAX/SEND

wait for pauses, dial tones, international access tones, or calling card acceptance tones before continuing to dial.

To use manual dial with the flatbed scanner

Only the HP LaserJet 3030 all-in-one and the HP LaserJet 3380 all-in-one have a flatbed scanner.

1. Press

2. Press 1 to select YES. The control panel display shows the following message: Load

3. Scan a page into memory by placing the sheet print-side-down on the flatbed scanner

4. Complete one of the following steps:

FAX/SEND

glass? 1=Yes 2=No.

page:X Press [enter], where X is the page number.

and pressing shows the following message: Another page? 1=Yes 2=No.

If you have more pages to scan, press 1 to select YES, and then repeat step 3 for each page of the fax job.

If you are finished, press 2 to select NO, and then go to the next step.

. The control panel display shows the following message: Send from

MENU/ENTER

. After scanning the page, the device control panel display

5. When finished scanning all pages into memory, begin dialing. The device dials the number as you press each digit. This allows you to wait for pauses, dial tones, international access tones, or calling card acceptance tones before continuing to dial.

ENWW Using manual dial 21

Redialing manually

If you want to send another document to the last fax number that was dialed, use the following procedure to redial manually. If you are trying to resend the same document that you sent the first time, wait until the automatic redial attempts have stopped or until you have stopped them yourself. Otherwise, the recipient might get the fax twice: once from the manual redial attempt and once from one of the automatic redial attempts.

Note

To stop the current redial attempt for a fax, or to cancel all pending, automatic redial attempts for a fax, see

redial settings.

Canceling a fax job. To change redial settings, see Changing the

To redial manually

1. Load the document into the automatic document feeder (ADF) input tray or onto the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only).

2. Press

3. Press

REDIAL/PAUSE

FAX/SEND

the fax. If you are scanning from the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP

LaserJet 3380 all-in-one only), select YES when Send from glass? 1=Yes 2=No appears, and then press

. The device redials the last number that was dialed and attempts to send

MENU/ENTER

22 Chapter 2 Faxing ENWW

Canceling a fax job

Use these instructions to cancel a single fax that is currently dialing or a fax that is being transmitted or received.

To cancel the current fax job

Press

CANCEL

Pressing

To cancel a fax job by using the Fax Job Status

Use this procedure to cancel a fax job in the following situations:

The device is waiting to redial after encountering a busy signal, an unanswered call, or a

●

communication error. The fax is scheduled to be sent at a future time.

●

Use the following steps to cancel a fax job by using the Fax Job Status:

on the control panel. Any pages that have not been transmitted are canceled.

CANCEL

also stops group-dial jobs.

English

1. Press

2. Press

MENU/ENTER

. to select Fax Job status.

3. Use the < or the > button to scroll through pending jobs until you reach the job that you want to clear.

4. Press

5. Press

MENU/ENTER

to select the job that you want to cancel. to confirm that you want to cancel the job.

ENWW Canceling a fax job 23

Sending faxes by using the software

This section contains basic instructions for sending faxes by using the software that came with the device. All other software-related topics are covered in the software Help, which can be opened from the software-program Help menu.

Note

The fax software and Toolbox are not supported for Windows 95 or Windows NT. The Toolbox software is not supported for Macintosh.

You can fax electronic documents from your computer if you meet the following requirements:

The device is connected directly to your computer or connected to your computer over a

●

TCP/IP network with an HP Jetdirect print server. See the Start Guide for a complete list of supported HP Jetdirect print servers.

The device software is installed on your computer.

●

You are using Microsoft Windows 98, Millennium Edition (ME), 2000, or XP, or Mac OS

●

9.1, 9.2.x, or 10.2.x.

To send a fax from the software (Windows 98, ME, 2000, or XP)

The procedure to send a fax varies according to your specifications. The most typical steps follow.

1. Click Start, click Programs, and then click hp LaserJet all-in-one Fax. The fax software appears.

2. Enter the fax number of one or more recipients.

3. Load the document in the automatic document feeder (ADF) input tray.

4. Include a cover page. (This step is optional.)

Note

5. Click Send Now, or click Send Later and select a date and time.

You can also send a fax from the Toolbox by navigating to the Fax Tasks section and clicking the Fax Send button.

To send a fax from the software (Mac OS 10.2.x)

1. Open the HP Director and click Fax. The fax software appears.

2. Select Addressing from the Copies and Pages drop-down list.

3. Enter the fax number of one or more recipients.

4. Load the document in the automatic document feeder (ADF) input tray.

5. Include a cover page (this step is optional).

6. Click Scan Now, and then click Print.

The steps for Mac OS 9.1 and 9.2.x will vary.

24 Chapter 2 Faxing ENWW

To send a fax from a third-party application, such as Microsoft Word (all operating systems)

1. Open a document in a third-party program.

2. Click the File menu, and then click Print.

3. Select the fax print driver from the printer drop-down list. The fax software appears.

4. Complete one of the following: Windows users: Complete steps 2 through 5 in

(Windows 98, ME, 2000, or XP).

Mac users: Complete steps 2 through 6 in

10.2.x).

To send a fax from the software

To send a fax from the software (Mac OS

English

ENWW Sending faxes by using the software 25

Changing the default resolution setting

Resolution, in dots per inch (dpi), affects the quality of faxed documents. It also affects the transmission speed as a higher resolution produces a larger file, which requires more time to transmit. The factory-set default resolution setting is Fine.

Use this procedure to change the default resolution for all fax jobs to one of the following settings:

Standard: This setting provides the lowest quality and the fastest transmission time.

●

Fine: This setting provides a higher resolution quality than Standard that is usually

●

appropriate for text documents. Superfine: This setting is best used for documents that mix text and images. The

●

transmission time is slower than Fine but faster than Photo. Photo: This setting produces the best images, but greatly increases the transmission

●

time.

To change the default resolution setting

1. Press

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

MENU/ENTER

3. Use the < or the > button to select Fax Send setup, and then press

4. Use the < or the > button to select Def. Resolution, and then press

5. Use the < or the > button to change the resolution setting.

6. Press

MENU/ENTER

to save the selection.

MENU/ENTER

26 Chapter 2 Faxing ENWW

Selecting tone-dialing or pulse-dialing mode

Use this procedure to set the device to tone-dialing or pulse-dialing mode. The factory-set default is Tone. Do not change this setting unless you know that your telephone line cannot use tone dialing.

To select tone-dialing or pulse-dialing

English

Note

1. Press

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

MENU/ENTER

3. Use the < or the > button to select Fax Send setup, and then press

4. Use the < or the > button to select Dialing Mode, and then press

MENU/ENTER

5. Use the < or the > button to select Tone or Pulse, and then press your selection.

The pulse-dialing option is not available in all regions/countries.

MENU/ENTER

to save

ENWW Selecting tone-dialing or pulse-dialing mode 27

Changing the redial settings

If the device was unable to send a fax because the receiving fax machine did not answer or was busy, the device attempts to redial based on the redial-on-busy, redial-on-no-answer, and redial-on-communication-error options. Use the procedures in this section to turn these options on or off.

To change the redial-on-busy option

If this option is turned on, the device redials automatically if it receives a busy signal. The factory-set default for the redial-on-busy option is On.

1. Press

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

3. Use the < or the > button to select Fax Send setup, and then press

4. Use the < or the > button to select Redial if busy, and then press

5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press

MENU/ENTER

To change the redial-on-no-answer option

If this option is turned on, the device redials automatically if the receiving machine does not answer. The factory-set default for the redial-on-no-answer option is Off.

1. Press

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

3. Use the < or the > button to select Fax Send setup, and then press

4. Use the < or the > button to select Redial-no answer, and then press

5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press

MENU/ENTER

To change the redial-on-communication-error option

If this option is turned on, the device redials automatically if some sort of communication error occurs. The factory-set default for the redial-on-communication-error option is On.

1. Press

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

3. Use the < or the > button to select Fax Send setup, and then press

4. Use the < or the > button to select Redial Comm Err., and then press

5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press

MENU/ENTER

28 Chapter 2 Faxing ENWW

Receiving faxes

You can receive faxes to the device or to your computer. In general, incoming faxes to the device are automatically answered. However, if you change the devices that are connected to the same telephone line as the device, you must change how the device answers incoming faxes. See

Follow the procedures in this section to manage faxes that are routed to the device.

To receive faxes when you hear fax tones

If you have a telephone line that receives both fax and telephone calls, and you hear fax tones when you answer the telephone, you can start the receiving process in one of two ways:

English

Setting the answer mode for instructions.

Note

If you are close to the device, press

●

When you answer any telephone connected to the line (an extension telephone) and

●

hear fax tones, the device should begin answering the call automatically. If not, press 1-2-3 in sequence on the telephone keypad (in tone-dialing mode only), listen for fax transmission sounds, and then hang up.

In order for the second method to work, the extension telephone setting must be set to YES.

FAX/SEND

on the control panel.

ENWW Receiving faxes 29

Receiving faxes to your computer

To receive faxes to your computer, you must turn on the receive-to-PC setting in the software (see the device software Help). The receive-to-PC setting can be activated only from one computer. If for any reason that computer is no longer available, you can use the following procedure to turn the receive-to-PC setting off from the device control panel.

To turn off the receive-to-PC setting from the control panel

Note

1. Press

2. Use the < or the > button to select Fax functions, and then press

3. Use the < or the > button to select Stop Recv to PC, and then press

You cannot use the receive-to-PC feature if you are using Macintosh software, Windows 95, or Windows NT.

MENU/ENTER

confirm your selection. After you select the Stop Recv to PC setting, any faxes that remain in the device

memory are printed.

MENU/ENTER

30 Chapter 2 Faxing ENWW

Setting the answer mode

Depending on your situation, you can set the device answer mode to Automatic or Manual. The factory-set default is Automatic.

Automatic: In this answer mode, the device answers incoming calls after a specified

●

number of rings or upon recognition of special fax tones. To specify the number of rings, see

Changing the rings-to-answer setting.

Manual: In this answer mode, the device never answers calls. You must start the fax-

●

receiving process yourself, either by pressing up a telephone that is connected to that line and dialing 1-2-3 (in tone-dial mode only).

FAX/SEND

English

on the control panel or by picking

Note

Although most users leave the answer mode set to Automatic, voice callers who dial the fax telephone number will hear fax tones if the telephone is not answered, or if they do not hang up by the specified number of rings-to-answer. If you do not want voice callers to hear fax tones, use the Manual setting. But remember that fax calls are not received automatically when the mode is set to Manual.

To set the answer mode

To set or change the answer mode, complete the following steps:

1. On the control panel, press

MENU/ENTER

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

3. Use the < or the > button to select Fax Recv. setup, and then press

4. Press

MENU/ENTER

to select Answer mode.

5. Use the < or the > button to select Automatic or Manual, and then press The control panel display shows the answer mode setting that you specified.

MENU/ENTER

ENWW Setting the answer mode 31

Changing the rings-to-answer setting

When the answer mode is set to Automatic, the device rings-to-answer setting determines the number of times the telephone rings before the device answers an incoming call.

If the device is connected to a line that receives both fax and voice calls (a shared line) and that also uses an answering machine, you might need to adjust the rings-to-answer setting. The number of rings-to-answer for the device must be greater than the rings-to-answer on the answering machine. This allows the answering machine to answer the incoming call and record a message if it is a voice call. When the answering machine answers the call, the device listens to the call and automatically answers it if it detects fax tones.

The default setting for rings-to-answer is five for the U.S. and Canada, and two for other countries/regions.

Using the rings-to-answer setting

Use the following table to determine the number of rings-to-answer to use.

Type of telephone line Recommended rings-to-answer setting

Dedicated fax line (receiving only fax calls) Set to a number of rings within the range

displayed on the control panel. (The minimum and maximum number of rings allowed varies by country/region.)

One line with two separate numbers and a ringpattern service

Shared line (receiving both fax and voice calls) with only an attached telephone

Shared line (receiving both fax and voice calls) with an attached answering machine or computer voicemail

One or two rings. (If you have an answering machine or computer voicemail for the other telephone number, make sure the device is set to a greater number of rings than the answering system.)

Five rings or more.

Two rings more than the answering machine or computer voicemail.

To set the number of rings-to-answer

To set or change the number of rings-to-answer, use the following steps:

1. On the control panel, press

MENU/ENTER

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

3. Use the < or the > button to select Fax Recv. setup, and then press

4. Use the < or the > button to select Rings to answer, and then press

5. Use the alphanumeric buttons to enter the number of rings-to-answer, and then press

MENU/ENTER

. .

32 Chapter 2 Faxing ENWW

About speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries

You can store frequently dialed fax numbers or groups of fax numbers as one-touch keys, speed-dial entries, or group-dial entries.

In the device phone book, a total of 120 entries are available for speed-dial entries and group-dial entries. For example, if you program 100 of the entries as speed-dials, the remaining 20 can be used for group-dials.

See the following procedures for more information about how to use speed-dial entries, onetouch keys, and group-dial entries.

To program speed-dial entries and one-touch keys

Speed-dial entries 1 through 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one) or 1 through 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one or HP LaserJet 3030 all-in-one) are also associated with their corresponding one-touch keys on the control panel. The one-touch keys can be used for speed-dial or group-dial entries. A maximum of 50 characters can be entered for a single fax number.

English

Note

Speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries are more easily programmed from the software. For instructions about programming speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries using the device software, see the electronic User Guide.

Complete the following steps to program speed-dial entries and one-touch keys from the device control panel:

1. Press

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

3. Press

4. Press

5. Press

MENU/ENTER

to select Phone Book. to select Individual setup. to select Add.

MENU/ENTER

6. Use the alphanumeric buttons to enter the speed-dial entry number that you want to associate with this fax number, and then press

MENU/ENTER

. Choosing a number from 1 to 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one) or 1 to 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one or HP LaserJet 3030 all-in-one) also associates the fax number with the corresponding one-touch key.

When typing a fax number, press

PAUSE/REDIAL

until a comma (,) appears to if you want to insert a pause in the dialing sequence, or press * until W appears if you want the device to wait for a dial tone.

7. Use the alphanumeric buttons to enter the fax number. Include any pauses or other

needed numbers, such as an area code, an access code for numbers outside a PBX system (usually a 9 or 0), or a long distance prefix.

8. Press

MENU/ENTER

9. Use the alphanumeric buttons to enter a name for the fax number. To do so, repeatedly

press the alphanumeric button for the letter that you need until the letter appears.

Note

To insert punctuation, press the asterisk (*) button repeatedly until the character that you want appears, and then press the > buttton to go to the next space.

10. Press

MENU/ENTER

to save the information.

ENWW About speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries 33

11. If you have more speed-dial entries or one-touch keys to program, repeat steps 1

through 10.

To delete speed-dial entries and one-touch keys

Note

1. Press

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

3. Press

4. Press

5. Use the < or the > button to select Delete, and then press

MENU/ENTER

to select Phone Book. to select Individual setup.

MENU/ENTER

6. Use the alphanumeric buttons to enter the number of the speed-dial entry you want to

delete, and then press

7. Press

MENU/ENTER

to confirm the deletion.

To program speed-dial entries or one-touch keys quickly

The following procedure cannot be used to program a group-dial entry.

Complete the following steps to program speed-dial entries and one-touch keys easily from the device control panel:

1. Complete one of the following tasks:

On the device control panel, press and then press

MENU/ENTER

PHONE BOOK

Press an unprogrammed one-touch key. The control panel display notifies you that the speed-dial entry or one-touch key has not been programmed.

, enter an unprogrammed speed-dial entry,

Note

2. Press

MENU/ENTER

3. Enter the fax number, and then press

to program the speed-dial entry or one-touch key.

MENU/ENTER

. Include pauses, or other needed numbers, such as an area code, an access code for numbers outside a PBX system (usually a 9 or 0), or a long-distance prefix.

When entering a fax number, press

PAUSE/REDIAL

until a comma (,) appears to insert a pause

in the dialing sequence. Press * until W appears if you want the device to wait for a dial tone.

4. Use the alphanumeric buttons to enter a name for the fax number. To do so, repeatedly press the alphanumeric button for the letter that you need until the letter appears.

5. Press

MENU/ENTER

to save the information.

To manage group-dial entries

If you send information to the same group of people on a regular basis, you can program a group-dial entry to simplify the task. Group-dial entries are composed of speed-dial entries. Group-dial entries using numbers 1 through 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one) or 1 through 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one or HP LaserJet 3030 all-in-one) are also associated with the corresponding one-touch key on the control panel.

Any individual speed-dial entry can be added to a group. All group members must have programmed speed-dial entries or one-touch keys assigned to them before being added to the group-dial entry.

34 Chapter 2 Faxing ENWW

Use the following instructions to manage your group-dial entries.

Note

Speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries are more easily programmed from the software. For instructions about programming speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries by using the Toolbox, see the electronic User Guide.

To program group-dial entries

1. Assign a speed-dial entry to each fax number that you want in the group.

2. Press

MENU/ENTER

3. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

4. Press

MENU/ENTER

5. Use the < or the > button to select Group setup, and then press

6. Use the < or the > button to select Add/Edit group, and then press

7. Use the alphanumeric buttons to enter the number that you want to associate with this group, and then press or 1 through 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one or HP LaserJet 3030 all-in-one) also associates the group with the corresponding one-touch key.

8. Use the alphanumeric buttons to enter a name for the group, and then press

9. Complete one of the following steps: Press a one-touch key, and then press

this step for each group member you want to add.

to select Phone Book.

MENU/ENTER

. Selecting 1 through 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one)

MENU/ENTER

again to confirm the addition. Repeat

English

Select Phone Book, and then select the speed-dial entry for the group member you want to add. Press

MENU/ENTER

to confirm the addition. Repeat this step for each group

member you want to add.

10. When you are finished, press

11. If you have more group-dial entries to assign, press

MENU/ENTER

, and then repeat steps 1

through 10.

To delete group-dial entries

1. Press

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

3. Press

4. Use the < or the > button to select Group setup, and then press

5. Use the < or the > button to select Delete group, and then press

6. Using the alphanumeric buttons, enter the number of the group-dial that you want to

7. Press

MENU/ENTER

to select Phone Book.

delete, and then press

MENU/ENTER

to confirm the deletion.

MENU/ENTER

To delete an individual from a group-dial entry

1. Press

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

3. Press

MENU/ENTER

to select Phone Book.

MENU/ENTER

ENWW About speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries 35

4. Use the < or the > button to select Group setup, and then press

MENU/ENTER

Note

CAUTION

5. Use the < or the > button to select Del. # in group, and then press

MENU/ENTER

6. Use the < or the > button to select the individual you want to delete from the group.

7. Press

MENU/ENTER

to confirm the deletion.

8. Complete one of the following tasks: Repeat steps 6 and 7 to delete other individuals from the group.

CANCEL

Press

if you are finished.

Deleting a speed-dial entry also deletes that entry from any group-dial entries that included that speed-dial entry.

To delete all phone book entries

You can delete all speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries that are programmed in the device.

After speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries are deleted, they cannot be recovered.

1. Press

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

3. Press

MENU/ENTER

to select Phone Book.

MENU/ENTER

4. Use the < or the > button to select Delete all, and then press

5. Press

MENU/ENTER

to confirm the deletion.

MENU/ENTER

36 Chapter 2 Faxing ENWW

Index

English

ad hoc groups, sending faxes to 19 additional devices

connecting 7

ADF (automatic document feeder)

installing 1

loading original documents 16 answer mode, setting 31 answering machines

about 7

connecting to HP LaserJet 3015 all-in-one 8, 9

connecting to HP LaserJet 3030 all-in-one 8, 9

connecting to HP LaserJet 3380 all-in-one 11 automatic answer mod 31 automatic answer mode 32 automatic document feeder (ADF)

installing 1

loading original documents 16

busy signals, redialing options 28

caller-ID boxes

about 7

connecting to HP LaserJet 3015 all-in-one 8, 9

connecting to HP LaserJet 3030 all-in-one 8, 9

connecting to HP LaserJet 3380 all-in-one 11 calling cards 21 canceling faxes 23 cartridge, installing 1 clock, setting 13 connecting

additional devices 7

telephone line, HP LaserJet 3015 all-in-one 2

telephone line, HP LaserJet 3030 all-in-one 2 control panel, using 13

date, setting 13 dedicated fax line

additional devices, connecting 7

HP LaserJet 3015 all-in-one, connecting 3

HP LaserJet 3030 all-in-one, connecting 3

HP LaserJet 3380 all-in-one, connecting 4

rings-to-answer settings 32

default settings

resolution 26

tone or pulse dialing 27 deleting all entries 35 dialing

manually 21

redialing automatically, settings 28

tone or pulse settings 27

electronic faxes

receiving 30

sending 24

fax header

setting 14 Fax Job Status, canceling faxes 23 flatbed scanner

loading original documents 17

group-dial entries

adding and deleting 34, 35

sending faxes to 19

header

setting 14 HP LaserJet 3015 all-in-one

additional devices, connecting 8

connecting to dedicated line or splitter 3

connecting to telephone line 2 HP LaserJet 3030 all-in-one

additional devices, connecting 8

connecting to dedicated line or splitter 3

connecting to telephone line 2 HP LaserJet 3380 all-in-one

additional devices, connecting 10

connecting to dedicated line or splitter 4

input trays

installing 1 installation 1 international dialing 21

ENWW Index 37

jack, dedicated line or splitter

HP LaserJet 3015 all-in-one 3 HP LaserJet 3030 all-in-one 3 HP LaserJet 3380 all-in-one 4

jack, telephone line

additional devices 7 HP LaserJet 3015 all-in-one 2 HP LaserJet 3030 all-in-one 2

phones, connecting extra

about 7

HP LaserJet 3015 all-in-one 8, 10

HP LaserJet 3030 all-in-one 8, 10

HP LaserJet 3380 all-in-one 12 plugging in. print cartridge, installing 1 pulse-dialing 27 punctuation marks, entering with control panel 13

See

connecting

letters, entering with control panel 13 Line1/Line 2 splitters, connecting

HP LaserJet 3015 all-in-one 3 HP LaserJet 3030 all-in-one 3 HP LaserJet 3380 all-in-one 4

loading original documents 16

manual answer mode 31 manual dialing 21 manual redialing 22 Microsoft Word, faxing from 25 modems

about 7 connecting to HP LaserJet 3015 all-in-one 9 connecting to HP LaserJet 3030 all-in-one 9 connecting to HP LaserJet 3380 all-in-one 11

network, connecting to 1

one-touch keys 33, 34 original documents, loading 16

parallel splitters, connecting

HP LaserJet 3015 all-in-one 3 HP LaserJet 3030 all-in-one 3 HP LaserJet 3380 all-in-one 4

phone book

about 33 group-dial entries 34, 35 one-touch keys 33, 34 speed-dial entries 33, 34

phone line, connecting

additional devices 7 HP LaserJet 3015 all-in-one 2 HP LaserJet 3030 all-in-one 2

phone line, connecting to dedicated line or splitter

HP LaserJet 3015 all-in-one 3 HP LaserJet 3030 all-in-one 3 HP LaserJet 3380 all-in-one 4

receive-to-PC 30 receiving faxes

answer mode, setting 31

rings-to-answer settings 32

to computer 30

to device 29 redialing

automatically, settings 28

manually 22 resolution

current fax 18

default 26 rings-to-answer setting 32

scanner

loading original documents 17 sending faxes

canceling 23

from software 24

loading original documents 16

manual dialing 21

to multiple recipients 18

to one recipient 18 setting up 1 settings

answer mode 31

dialing, tone or pulse 27

header 14

redial 28

resolution, current fax 18

resolution, default 26

rings-to-answer 32

time/date 13 shared line

additional devices, connecting 7

rings-to-answer settings 32 software

installing 1

receiving faxes 30

sending faxes 24 spaces, entering with control panel 13 speed-dial entries 33, 34

38 Index ENWW

splitters, connecting

HP LaserJet 3015 all-in-one 3 HP LaserJet 3030 all-in-one 3 HP LaserJet 3380 all-in-one 4

T-splitters, connecting

HP LaserJet 3015 all-in-one 3 HP LaserJet 3030 all-in-one 3 HP LaserJet 3380 all-in-one 4

telephone line, connecting

additional devices 7 HP LaserJet 3015 all-in-one 2 HP LaserJet 3030 all-in-one 2

telephone line, connecting to dedicated line or splitter

HP LaserJet 3015 all-in-one 3 HP LaserJet 3030 all-in-one 3 HP LaserJet 3380 all-in-one 4

telephones, connecting extra

about 7

HP LaserJet 3015 all-in-one 8, 10

HP LaserJet 3030 all-in-one 8, 10

HP LaserJet 3380 all-in-one 12 text, entering with control panel 13 time, setting 13 tone-dialing 27 trays

installing 1

voicemail

connecting 7

Word, faxing from 25

English

ENWW Index 39

40 Index ENWW

Мултифункционално устройство hp LaserJet 3015

Мултифункционално устройство hp LaserJet 3030

Мултифункционално устройство hp LaserJet 3380

Български

Ръководство за факс

Информация за авторските права

2004

Забранено е възпроизвеждане, адаптиране или превод без предварително писмено разрешение, освен позволеното по законите за авторското право.

Съдържащата се в този документ информация подлежи на промени без предварително предупреждение.

Единствените гаранции за продуктите и услугите на HP са изложени в специалните гаранционни документи, придружаващи такива продукти и услуги. Нищо от съдържащото се тук не трябва да се тълкува като представляващо допълнителна гаранция. HP не носи отговорност за съдържащи се тук технически или редакторски грешки или пропуски.

Част номер Q2660-90949

Издание 1, 4

/2004

Търговски марки

Microsoft, Windows, Windows NT и MSDOS са регистрирани в САЩ търговски марки на Microsoft Corporation.

Всички споменати тук други устройства може да са търговски марки на съответните компании.

Информация за безопасност

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ!

Потенциална опасност от електрически удар

Когато използвате това устройство, винаги спазвайте мерките за безопасност, за да намалите риска от наранявания поради пожар или електрически удар.

Прочетете и разберете всички инструкции в електронното ръководство за потребителя.

Спазвайте всички предупреждения и инструкции изписани върху устройството.

Когато свързвате мултифункционалното устройство HPLaserJet 3015, мултифункционалното устройство HP LaserJet 3030 или мултифункционалното устройство HP LaserJet 3380 към източник на електрозахранване, използвайте само заземен електрически контакт. Ако не знаете дали контактът е заземен, консултирайте се с квалифициран електротехник.

Не докосвайте контактите на края на който и да е щепсел на мултифункционалните устройства HP LaserJet 3015, HPLaserJet 3030 или HP LaserJet 3380. Веднага сменяйте повредени кабели.

Преди почистване на това устройство извадете кабелите от стенните контакти.

Не инсталирайте и не използвайте това устройство близо до вода или когато сте мокър.

Инсталирайте надеждно устройството върху стабилна повърхност.

Инсталирайте устройството на защитено място, където никой не може да настъпи захранващия кабел или да се спъне в него и захранващият кабел няма да бъде повреден.

Ако устройството не работи нормално, вж. електронното ръководство за потребителя.

За всички въпроси по обслужването се обръщайте към квалифициран персонал.

Table of contents

1 Настройка на факса

Свързване на устройството към телефонна линия .............................................................2

Свързване на мултифункционалното устройство HP LaserJet 3015 и

мултифункционалното устройство HP LaserJet 3030 ................................................2

Свързване на мултифункционалното устройство HP LaserJet 3380 ...........................4

Свързване на допълнителни устройства .............................................................................7

Използване на специално предназначена линия за факс ...........................................7

Използване на дуплексна телефонна линия .................................................................7

За свързване на допълнителни устройства към мултифункционалното

устройство HP LaserJet 3015 и мултифункционалното устройство HP

LaserJet 3030 .................................................................................................................8

За свързване на допълнителни устройства към мултифункционалното

устройство HP LaserJet 3380 .....................................................................................10

Задаване на настройки на факса ........................................................................................13

За въвеждане на текст от контролния панел ..............................................................13

За задаване на часа и датата .......................................................................................14

За задаване на заглавната секция на факса ..............................................................14

Български

2 Работа с факсове

Зареждане на оригинали във факса ...................................................................................16

За зареждане на факсови документи в устройството за автоматично

подаване на документи (ADF) ...................................................................................16

За зареждане на факсови документи върху плоския скенер .....................................17

Изпращане на факсове ........................................................................................................18

За регулиране на разделителната способност за текущото факсово задание ........18

За изпращане на факс до един получател ..................................................................18

За изпращане на факс до множество получатели ......................................................19

За изпращане на факс чрез използване на запис за групово набиране ...................19

За ръчно изпращане на факс до група (специално изпращане на факс) .................20

Използване на ръчно набиране ..........................................................................................21

За използване на ръчно набиране с устройството за автоматично подаване

на документи (ADF) ....................................................................................................21

За използване на ръчно набиране с плоския скенер .................................................21

Ръчно повторно набиране ................................................................................................... 22

За ръчно повторно набиране ........................................................................................22

Анулиране на задание за факс ...........................................................................................23

За анулиране на текущо задание за факс ...................................................................23

За анулиране статута на заданието за факс (Fax Job Status) ...................................23

Изпращане на факсове с помощта на софтуер .................................................................24

За изпращане на факс от софтуера (Windows 98, ME, 2000 или XP) .......................24

За изпращане на факс от софтуера (Mac OS 10.2.x) .................................................24

За изпращане на факс от приложение на друг производител, като

например Microsoft Word (за всички операционни системи) ...................................25

Променяне на разделителната способност по подразбиране .........................................26

BGWW Table of contents iii

За променяне на настройката по подразбиране за разделителната

способност ..................................................................................................................26

Избиране на режим на тонално или импулсно набиране .................................................27

За избиране на тонално или импулсно набиране .......................................................27

Променяне на настройките за повторно набиране ...........................................................28

За променяне на опцията повторно набиране при "заето" ........................................28

За променяне на опцията повторно набиране при неотговаряне .............................28

За променяне на опцията повторно набиране при комуникационна грешка ............29

Получаване на факсове .......................................................................................................30

За получаване на факсове, когато чуете сигнал за факс ..........................................30

Получаване на факсове във вашия компютър ..................................................................31

За изключване на настройката "получаване в PC" от контролния панел .................31

Задаване на режим на отговаряне .....................................................................................32

За задаване на режим на отговаряне ..........................................................................32

Променяне на настройката за звънванията преди отговор .............................................33

Използване на настройката за звънванията преди отговор ......................................33

За задаване броя на звънванията преди отговор ......................................................34

За записите за бързо набиране, сензорните клавиши и записите за групово

набиране ............................................................................................................................35

За програмиране на записи за бързо набиране и сензорни клавиши .......................35

За изтриване на записи за бързо набиране и сензорни клавиши .............................36

За бързо програмиране на записи за бързо набиране или сензорни клавиши ........36

За управляване на записите за групово набиране .....................................................37

Index

iv BGWW

Настройка на факса

Поздравления за покупката на мултифункционално устройство HP LaserJet - едно мощно бизнес средство с възможностите на цяла гама от офис оборудване. Можете да използвате устройството за печатане, копиране, сканиране и работа с факсове.

Това ръководство описва факсовите функции на следните устройства:

Мултифункционалното устройство HP LaserJet 3015

●

Мултифункционалното устройство HP LaserJet 3030

●

Мултифункционалното устройство HP LaserJet 3380

●

Тази глава описва следните въпроси:

●

Свързване на устройството към телефонна линия

●

Свързване на допълнителни устройства

●

Задаване на настройки на факса

Препоръчваме ви да съхраните това ръководство, така че да можете да се обръщате към инструкциите за специфични факс-функции.

Български

Ако имате нужда от общи инструкции за настройване на вашето устройство, като например инструкции за инсталиране на тонеркасетата, инсталиране на входящите контейнери за носители и входящия контейнер на устройството за автоматично подаване на документи (ADF) или свързване на устройството към мрежа, вж. доставеното с устройството Ръководство за пускане.

BGWW 1

Свързване на устройството към телефонна линия

За използване на факсовите функции, най-напред свържете устройството към телефонната линия. Начинът, по който свързвате устройството към телефонната линия зависи от това, колко вхдящи телефонни линии има в телефонната розетка и, ако имате няколко линии, коя линия искате да използвате за факс.

Забележка

За да изпраща и получава устройството факсове без прекъсване, то трябва да бъде първото свързано към телефонната розетка устройство.

Свързване на мултифункционалното устройство HP LaserJet 3015 и мултифункционалното устройство HP LaserJet 3030

За свързване на устройството към телефонна линия изпълнете следните инструкции.

За свързване на устройството към розетка, която контролира една телефонна линия

Изпълнете следните стъпки, за да свържете устройството към единична телефонна розетка, която контролира една телефонна линия, дори ако имате два телефонни номера на тази линия и използвате обслужване със схема на звънене (като например характерно звънене).

1. Ако в телефонната розетка има телефонен кабел, извадете кабела и го сложете настрана.

2. Намерете портовете за факс отзад на устройството.

3. Вземете доставения с устройството кабел за факс и включете единия му край в порта ”Line” на устройството (портът, който е маркиран с икона

Забележка

2 Chapter 1 Chapter Настройка на факса BGWW

За да осигурите правилното функциониране на устройството, трябва да използвате доставения с устройството кабел за факс.

4. Включете другия край на кабела за факс в стенната телефонна розетка.

Ако искате да свържете допълнителни устройства (като например телефон, телефонен секретар или идентификатор на повикващия) към телефонната линия, вж.

Свързване на допълнителни устройства.

Забележка

Ако не искате да свързвате никакви допълнителни устройства, вж.

настройки на факса.

Задаване на

За свързване на устройството към розетка, която контролира две телефонни линии

Използвайте тези стъпки, за да свържете устройството към единична или разделена телефонна розетка, ако имате специално предназначена линия за факсове и отделна линия за гласови обаждания.

1. Ако в телефонната розетка има телефонен кабел, извадете кабела и го сложете настрана.

2. Ако нямате телефонна розетка с вграден разделител, включете външен разделител Линия 1/Линия 2 (не се доставя с мултифункционалното устройство HP LaserJet) в телефонната розетка.

Има два различни вида разделители: Паралелните разделители (наричани също “T” разделители) осигуряват два контакта за телефонни линии за една розетка, която контролира един едиствен телефонен номер; разделителите Линия 1/Линия 2 осигуряват два контакта за телефонни линии за една розетка, която контролира два уникални телефонни номера.

Не всички разделители са съвместими с устройството и не всички райони/държави поддържат използването на разделители.

Български

Забележка

3. Намерете портовете за факс отзад на устройството.

4. Вземете доставения с устройството кабел за факс и включете единия му край в порта ”Line” на устройството (портът, който е маркиран с икона

5. Включете другия край на кабела за факс в розетката, върху страната за факс на разделителя.

BGWW Свързване на устройството към телефонна линия 3

Забележка

Ако не знаете коя страна на разделителя е за факсовия номер, свържете телефон към една розетка на разделителя и наберете номера на факса. Ако получите сигнал "заето", значи телефорът е свързан към страната за факс на разделителя. Ако получите сигнал "свободно", значи телефонът е свързан към страната за телефон на разделителя.

Свързване на допълнителни устройства.

Ако не искате да свързвате никакви допълнителни устройства, вж.

настройки на факса.

Задаване на

Свързване на мултифункционалното устройство HP LaserJet 3380

За свързване на устройството към телефонна линия изпълнете следните инструкции.

За свързване на устройството към розетка, която контролира една телефонна линия

1. Ако в телефонната розетка има телефонен кабел, извадете кабела и го сложете настрана.

2. Отворете вратичката за тонеркасетата и след това отворете левия панел, за да откриете портовете за факс.

3. Вземете доставения с устройството кабел за факс и включете единия му край в порта ”Line” на устройството (портът, който е маркиран с "L").

Забележка

4 Chapter 1 Chapter Настройка на факса BGWW

4. Затворете левия панел и след това затворете вратичката за тонеркасетата. Когато затваряте левия панел се уверете, че кабелът за факс е прекаран през горния прорез в панела.

5. Включете другия край на кабела за факс в стенната телефонна розетка.

Забележка

Свързване на допълнителни устройства.

Ако не искате да свързвате никакви допълнителни устройства, вж.

настройки на факса.

Задаване на

За свързване на устройството към розетка, която контролира две телефонни линии

1. Ако в телефонната розетка има телефонен кабел, извадете кабела и го сложете настрана.

Има два различни вида разделители: Паралелните разделители (наричани също така “T” разделители) осигуряват два контакта за телефонни линии за една розетка, което контролира един едиствен телефонен номер; разделителите Линия 1/Линия 2 осигуряват два контакта за телефонни линии за една розетка, която контролира два уникални телефонни номера.

Български

Забележка

BGWW Свързване на устройството към телефонна линия 5

3. Отворете вратичката на тонеркасетата и след това отворете левия панел, за да откриете портовете за факс.

4. Вземете доставения с устройството кабел за факс и включете единия му край в порта ”линия” на устройството (портът, който е маркиран с "L").

Забележка

5. Затворете левия панел и след това затворете вратичката на тонеркасетата. Когато затваряте левия панел се уверете, че кабелът за факс е прекаран през горния прорез в панела.

6. Включете другия край на кабела за факс в розетката, върху страната за факс на разделителя.

Ако не знаете коя страна на разделителя е за факсовия номер, свържете телефон към една розеткана разделителя и наберете номера на факса. Ако получите сигнал "заето", значи телефорът е свързан към страната за факс на разделителя. Ако получите сигнал "свободно", значи телефонът е свързан към страната за телефон на разделителя.

Свързване на допълнителни устройства.

Ако не искате да свързвате никакви допълнителни устройства, вж.

Задаване на

настройки на факса.

6 Chapter 1 Chapter Настройка на факса BGWW

Свързване на допълнителни устройства

В зависимост от организацията на вашите телефонни линии, можете да съедините допълнителни устройства към телефонната линия заедно с мултифункционалното устройство HP LaserJet.

Като общо правило, към една телефонна линия не трябва да се свързват повече от три устройства. Ако към една телефонна линия се свържат прекалено много устройства, едно или повече от устройствата може да не уловят входящо повикване. Ако стане така, разединете едно или повече от устройствата.

Забележка

Мултифункционалното устройство HP LaserJet не може да замести компютърен модем. То не може да действа като модем за данни за изпращане и получаване на електронна поща, свързване към Интернет или комуникиране с други компютри.

Използване на специално предназначена линия за факс

Ако свържете мултифункционалното устройство HP LaserJet към телефонна линия, която се използва само за факсови повиквания, може да поискате за свържете следните устройства:

Идентификатор на повикващия

●

Модем: Можете да свържете компютърен модем (външен или вътрешен) към

●

факсовата линия, ако искате да използвате факсовата линия за електронна поща или за достъп до Интернет, обаче няма да можете да изпращате или получавате факсове, докато използвате линията за тези цели.

Допълнителен телефон: Можете да свържете допълнителен телефон към

●

факсовата линия, ако искате да извършвате външни повиквания по факсовата линия.

Не

трябва да свързвате следните устройства:

Телефонен секретар или компютърна гласова поща: Ако използвате компютърна

●

гласова поща, трябва да свържете модем (външен или вътрешен) към специално предназначената ви линия за гласова поща. След това използвайте специално предназначената линия за гласова поща за свързване към Интернет и получаване на гласова поща.

Български

Използване на дуплексна телефонна линия

Ако свържете устройството към телефонна линия, която се поделя между факсови обаждания и гласови обаждания или ако имате една телефонна линия с два телефонни номера и обслужване със схема на звънене, може да поискате да свържете следните устройства:

Идентификатор на повикващия

●

Модем: Можете да свържете компютърен модем (външен или вътрешен) към

●

дуплексната линия, ако искате да използвате дуплексната линия за електронна поща или за достъп до Интернет, обаче няма да можете да изпращате или получавате факсове, докато използвате линията за тези цели.

BGWW Свързване на допълнителни устройства 7

Допълнителен телефон: Можете да свържете допълнителен телефон към

●

дуплексната линия, ако искате да извършвате гласови повиквания или да отговаряте на такива по дуплексната линия.

Телефонен секретар или компютърна гласова поща: Трябва да свържете тези

●

устройства към една и съща телефонна розетка заедно с устройството, така че устройствата да не си пречат едно на друго.

Забележка

Възможно е да свържете устройствата към друга телефонна розетказа същата телефонна линия (например в друго помещение). Обаче устройствата може да си пречат с факса и едно на друго.

За свързване на допълнителни устройства към мултифункционалното устройство HP LaserJet 3015 и мултифункционалното устройство HP LaserJet 3030

Свързвайте допълнителни устройства в реда описан в следващите стъпки. Изходният порт за всяко устройство се свързва към входния порт на следващото, образувайки "верига". Ако не искате да свържете дадено устройство, пропуснете стъпката, която обяснява това, и продължете със следващото устройство.

Не свързвайте повече от три устройства към телефонната линия.

1. Извадете захранващите кабели за всички устройства, които искате да свържете.

2. Ако все още не сте свързали вашето устройство към телефонна линия, вж.

Свързване на устройството към телефонна линия преди да продължите нататък.

Устройството трябва вече да е свързано към телефонна розетка.

3. Намерете портовете за факс отзад на устройството.

4. Махнете пластмасовата вложка от ”телефонния” порт (портът маркиран с икона на телефон).

8 Chapter 1 Chapter Настройка на факса BGWW

5. За свързване на вътрешен или външен модем на компютър, включете единия край на телефонен кабел в “телефонния” порт на устройството (портът маркиран с икона на телефон). Включете другия край на кабела в порта ”Line” на модема.

Български

Забележка

Някои модеми имат втори порт “Line” за свързване към специално предназначена гласова линия. Ако имате два порта “Line”, вж. документацията на вашия модем, за да сте сигурни, че свързвате към правилния порт “Line”.

6. За свързване на идентификатор на повикващия, включете телефонен кабел в “телефонния” порт на предходното устройство. Включете другия край на телефонния кабел в порта “Line” на идентификатора на повикващия.

7. За свързване на телефонен секретар, включете телефонен кабел в “телефонния” порт на предходното устройство. Включете другия край на телефонния кабел в порта “Line” на телефонния секретар.

BGWW Свързване на допълнителни устройства 9

8. За свързване на телефон, включете телефонен кабел в “телефонния” порт на предходното устройство. Включете другия край на телефонния кабел в порта “Line” на телефона.

9. След като завършите свързването на допълнителни устройства, включете всички устройства към техните източници на захранване.

За свързване на допълнителни устройства към мултифункционалното устройство HP LaserJet 3380

Забележка

Не свързвайте повече от три устройства към телефонната линия.

1. Извадете захранващите кабели на всички устройства, които искате да свържете.

2. Ако все още не сте свързали вашето устройство към телефонна линия, вж.

Свързване на устройството към телефонна линия преди да продължите нататък.

Устройството трябва вече да е свързано към телефонна розетка.

3. Отворете вратичката на тонеркасетата и след това отворете левия панел, за да откриете портовете за факс.

4. Махнете пластмасовата вложка от ”телефонния” порт (портът маркиран с икона на телефон).

10 Chapter 1 Chapter Настройка на факса BGWW

5. За свързване на вътрешен или външен модем на компютър, включете единия край на телефонен кабел в “телефонния” порт на устройството. Включете другия край на кабела в порта ”Line” на модема.

Български

Забележка

BGWW Свързване на допълнителни устройства 11

10. Затворете левия панел и след това затворете вратичката на тонеркасетата. Когато затваряте левия панел се уверете, че кабелът за факс е прекаран през горния прорез в панела.

12 Chapter 1 Chapter Настройка на факса BGWW

Задаване на настройки на факса

Преди да можете да започнете да използвате факс-функциите на устройството, трябва да изпълните следните задачи:

Задаване на часа и датата

●

Задаване на заглавната секция на факса

●

Забележка

Ако инсталирате софтуера на устройството на вашия компютър, можете да прескочите останалите инструкции в тази глава. Софтуерният инсталатор автоматически ще ви помогне да зададете настройките на факса, освен ако не използвате Microsoft Windows® 95 или Windows NT®. За инструкции вж. електронното Ръководство за потребителя.

В Съединените щати и в много други райони/държави задаването на часа, датата и друга информация за заглавната секция на факса е законово изискване.

За въвеждане на текст от контролния панел

Използвайте следващите инструкции за въвеждане на информация от контролния панел на устройството с буквено-цифровите бутони и бутоните <и >:

Цифри: За въвеждане на цифри натиснете цифровия бутон за цифрата, която

●

искате.

Български

Букви: За въвеждане на букви натиснете неколкократно цифровия бутон за

●

буквата, която искате, докато тази буква се появи. (Например, ако първата буква, която искате, е “C”, натиснете неколкократно 2, докато C се появи на дисплея на контролния панел.)

Препинателни знаци: За въвеждане на препинателни знаци, натиснете

●

неколкократно *, докато символът, който искате, се появи на дисплея на контролния панел.

Интервали: След въвеждането на някакъв символ, натиснете два пъти бутона >, за

●

да създадете интервал след този символ и придвижете курсора на точка за вмъкване след интервала.

Грешки: Ако сте въвели символ неправилно, използвайте бутона <, за да изтриете

●

неправилния символ, и после въведете правилния.

BGWW Задаване на настройки на факса 13

За задаване на часа и датата

За задаване или променяне на часа и датата използвайте следващите стъпки. Ако се нуждаете от помощ при въвеждането на някаква информация, вж.

текст от контролния панел.

За въвеждане на

1. На контролния панел, натиснете

MENU/ENTER

2. Използвайте бутона < или > за избиране на Time/Date,Header, и след това натиснете

3. Натиснете

MENU/ENTER

за избиране на Time/Date.

4. Използвайте бутона < или > за задаване на 12-часов или 24-часов режим и след това натиснете

MENU/ENTER

5. Използвайте буквено-цифровите бутони за въвеждане на текущото време.

6. Извършете едно от следните действия: Ако сте задали 12-часов режим, използвайте бутона < или > за придвижване на

курсора след четвъртия символ. Изберете 1 за преди обед ( A.M.) или 2 за следобед (P.M.), и после натиснете

MENU/ENTER

Ако сте избрали 24-часов режим, натиснете

MENU/ENTER

7. Използвайте буквено-цифровите бутони за въвеждане на текущата дата. Уверете се, че използвате по два разреда за задаване на месеца и деня в такъв

ред (например, използвайте “05” за май и “01” за първия ден на месец май).

8. Натиснете

MENU/ENTER

За задаване на заглавната секция на факса

Забележка

За задаване или промяна на информацията в заглавието на факса изпълнете следните стъпки. Ако се нуждаете от помощ при въвеждането на някаква информация, вж.

За въвеждане на текст от контролния панел.

1. На контролния панел, натиснете

MENU/ENTER

2. Използвайте бутона < или > за избиране на Time/Date,Header, и след това натиснете

3. Използвайте бутона < или > за избиране на Fax Header, и след това натиснете

ENTER

MENU/ENTER

4. Използвайте буквено-цифровите бутони за въвеждане номера на вашия факс и след това натиснете

MENU/ENTER

5. Използвайте буквено-цифровите бутони за въвеждане името на вашата компания и след това натиснете

MENU/ENTER

Максимално допустимият брой символи в номера на факса е 20. Максимално допустимият брой символи в името на компанията е 40.

14 Chapter 1 Chapter Настройка на факса BGWW

Работа с факсове

В тази глава се описват някои от основните факсови функции, с които разполага мултифункционалното устройство HP LaserJet. Известен брой факсови функции може да се изпълняват и чрез софтуера Toolbox. За информация относно Toolbox вж. електронното Ръководство за потребителя.

●

Зареждане на оригинали във факса

●

Изпращане на факсове

●

Използване на ръчно набиране

●

Ръчно повторно набиране

●

Анулиране на задание за факс

●

Изпращане на факсове с помощта на софтуер

●

Променяне на разделителната способност по подразбиране

●

Избиране на режим на тонално или импулсно набиране

●

Променяне на настройките за повторно набиране

●

Получаване на факсове

●

Получаване на факсове във вашия компютър

●

Задаване на режим на отговаряне

●

Променяне на настройката за звънванията преди отговор

●

За записите за бързо набиране, сензорните клавиши и записите за групово набиране

Български

BGWW 15

Зареждане на оригинали във факса

За зареждане на оригинални документи за изпращане по факс изпълнете следните инструкции.

За зареждане на факсови документи в устройството за автоматично подаване на документи (ADF)

1. Преди да заредите факсовите документи във входящия контейнер на устройството за автоматично подаване на документи (ADF) се уверете, че върху стъклената повърхност на скенера няма нищо (само за мултифункционално устройство HP LaserJet 3030 или мултифункционално устройство HP LaserJet 3380).

2. Изпълнете една от следните стъпки:

Мултифункционално устройство HP LaserJet 3015: Поставете документите, които ще се изпращат по факса с горния край напред и печатната страна надолу в устройството за автоматично подаване на документи (ADF), като първата страница, която ще се сканира, да бъде най-отдолу на пачката с листове.

Мултифункционално устройство HP LaserJet 3030 или мултифункционално устройство HP LaserJet 3380: Поставете горните краища на документа, който ще се изпраща по факса с печатната страна нагоре в устройството за автоматично подаване на документи (ADF), като първата страница, която ще се сканира, да бъде най-отгоре на пачката с листове.

3. Бутнете документа нагоре срещу стената на входящия контейнер на устройството за автоматично подаване на документи (ADF).

4. Плъзнете документа във входящия контейнер на устройството за автоматично подаване на документи (ADF) до упор.

Сега документът е готов за изпращане по факс.

16 Chapter 2 Chapter Работа с факсове BGWW

За зареждане на факсови документи върху плоския скенер

Забележка

ВНИМАНИЕ

Следващите инструкции не се отнасят за мултифункционалното устройство HP LaserJet 3015, което не е снабдено с плосък скенер.

1. Преди да заредите факсов документ върху стъклената повърхност на скенера се уверете, че входящият контейнер на устройството за автоматично подаване на документи (ADF) е празен.

2. Отворете капака на скенера.

3. Поставете документа за изпращане по факс с печатната страна надолу върху плоския скенер и след това затворете капака на скенера.

Български

Сега документът е готов за изпращане по факс.

За да не се повреди устройството, не позволявайте на капака на скенера да падне върху повърхността на плоския скенер. Винаги затваряйте капака на скенера, когато устройството не се използва.

BGWW Зареждане на оригинали във факса 17

Изпращане на факсове

За регулиране на разделителната способност за текущото факсово задание

Забележка

1. Натиснете

RESOLUTION

за показване на текущата настройка на разделителната

способност.

2. Използвайте бутона < или > за избор на подходящата настройка за разделителната способност.

3. Натиснете

MENU/ENTER

за съхраняване на избраната настройка.

Тази процедура променя разделителната способност за текущото факсово задание. За инструкции относно променянето на разделителната способност по подразбиране вж.

Променяне на разделителната способност по подразбиране.

За изпращане на факс до един получател

1. Наберете номера на факса чрез използване на един от следните методи: Използвайте буквено-цифровите бутони върху контролния панел на устройството

за набиране на номера. Ако на номера на факса, който викате, е бил присвоен сензорен клавиш, натиснете

този клавиш. Ако за номера на факса, който викате, има запис за бързо набиране, натиснете

PHONE BOOK

бързо набиране и след това натиснете

2. Заредете документа във входящия контейнер на устройството за автоматично подаване на документи (ADF) или върху плоския скенер (само за мултифункционално устройство HP LaserJet 3030 или мултифункционално устройство HP LaserJet 3380).

, използвайте буквено-цифровите бутони за въвеждане на записа за

MENU/ENTER

Ако сканирате от плоския скенер (само за мултифункционално устройство HP LaserJet 3030 или мултифункционално устройство HP LaserJet 3380), изберете YES, когато се появи Send from glass? 1=Yes 2=No, и след това натиснете

3. Натиснете

FAX/SEND

MENU/ENTER

Когато последната страница на факса напусне устройството, можете да стартирате изпращане на друг факс, копиране или сканиране.

За изпращане на факсове до номера, които използвате редовно, можете да присвоите сензорен клавиш или запис за бързо набиране. Ако разполагате с електронни телефонни указатели, можете да ги използвате за избиране на получатели. Електронни телефонни указатели се генерират с помощта на софтуерни програми от други доставчици.

18 Chapter 2 Chapter Работа с факсове BGWW

За изпращане на факс до множество получатели

Можете да изпратите факс едновременно до няколко факсови номера. Ако искате да изпратите факс до група факсови номера, на която сте присвоили запис за групово набиране, вж. Ако искате да изпратите факс до група от номера (максимум 20), на която не е бил присвоен запис за групово набиране, вж.

(специално изпращане на факс).

В редкия случай, когато вашият документ не се побира в паметта, трябва да изпратите документа до всеки факсов номер поотделно или да използвате Toolbox (вж. електронното Ръководство за потребителя).

За изпращане на факс чрез използване на запис за групово набиране.

За ръчно изпращане на факс до група

Забележка

Toolbox не се поддържа за Microsoft Windows 95 и Windows NT.

За изпращане на факс чрез използване на запис за групово набиране

1. Заредете документа във входящия контейнер на устройството за автоматично подаване на документи (ADF) или върху плоския скенер (само за мултифункционално устройство HP LaserJet 3030 или мултифункционално устройство HP LaserJet 3380).

2. Изберете групата с помощта на един от следните методи: Натиснете сензорния клавиш за групата. Натиснете

групата и след това натиснете

3. Натиснете Ако сканирате от плоския скенер (само за мултифункционално устройство HP

LaserJet 3030 или мултифункционално устройство HP LaserJet 3380), изберете YES, когато се появи Send from glass? 1=Yes 2=No, и след това натиснете

Устройството сканира документа в паметта и изпраща факса до всеки посочен номер. Ако един номер от групата дава "заето" или не отговаря, устройството набира повторно номера въз основа на своята настройка за повторно набиране. Ако всички опити за повторно набиране са неуспешни, устройството актуализира дневника за дейността на факса с грешката и преминава към следващия номер от групата.

PHONE BOOK

FAX/SEND

, натиснете записа за групово набиране, който е присвоен на

MENU/ENTER

Български

Забележка

BGWW Изпращане на факсове 19

Функцията дневник за дейността на факса не се поддържа в софтуера за Microsoft Windows 95 или Windows NT, обаче можете за разпечатате дневника за дейността на факса с помощта на контролния панел.

За ръчно изпращане на факс до група (специално изпращане на факс)

Използвайте следващите инструкции за изпращане на факс до група получатели, на която не е бил присвоен запис за групово набиране:

2. Наберете първия факсов номер с помощтга на един от следните методи: Използвайте буквено-цифровите бутони. Ако на номера на факса, който викате, е бил присвоен сензорен клавиш, натиснете

този клавиш. Ако на номера на факса, който викате, е бил присвоен запис за бързо набиране,

натиснете записа за бързо набиране и след това натиснете

PHONE BOOK

, използвайте буквено-цифровите бутони за въвеждане на

MENU/ENTER

Забележка

Когато набирате с помощта на буквено-цифровите бутони, включвайте всякакви паузи или допълнителни цифри, които са необходими за повикването, като например местен код, код за достъп за номера, които са извън учрежденската телефонна централа (обикновено 9) или префикс за междуградски разговор.

3. Натиснете

MENU/ENTER

4. Изпълнете следните задачи: За продължаване набирането на номера, повторете стъпки 2 и 3. Ако приключите с набирането на номера, преминете на следващата стъпка.

5. Натиснете

FAX/SEND

MENU/ENTER

6. Устройството изпраща факса до всеки факсов номер. Ако един номер от групата дава "заето" или не отговаря, устройството набира повторно номера въз основа на своята настройка за повторно набиране. Ако всички опити за повторно набиране са неуспешни, устройството актуализира дневника за дейността на факса с грешката и преминава към следващия номер от групата.

20 Chapter 2 Chapter Работа с факсове BGWW

Използване на ръчно набиране

Нормално устройството набира, след като натиснете да поискате устройството на набира всяка цифра при нейното натискане. Например, ако вашето факсово повикване се таксува по телефонна карта, може да поискате да наберете номера на факса, да изчакате за сигнала "свободно" на вашата телефонна компания и след това да наберете номера на телефонната карта. Когато набирате международно, може да е необходимо да наберете част от номера и след това да слушате за сигнали за набиране, преди да продължите с набирането.

FAX/SEND

. Понякога, обаче, може

За използване на ръчно набиране с устройството за автоматично подаване на документи (ADF)

2. Натиснете

3. Започнете да набирате. Устройството набира при натискане на всяка цифра. Това ви позволява да изчаквате за паузи, сигнали за международен достъп или сигнали за приемане на телефонна карта, преди да продължите с набирането.

FAX/SEND

За използване на ръчно набиране с плоския скенер

Български

Забележка

Само мултифункционалното устройство HP LaserJet 3030 и мултифункционалното устройство HP LaserJet 3380 имат плосък скенер.

1. Натиснете 1=Yes 2=No.

2. Натиснете 1 за избиране на YES. На дисплея се изписва следното съобщение: Load page:X Press [enter], където X е номерът на страницата.

3. Сканирайте една страница в паметта чрез поставяне на листа с печатната страна отдолу върху плоския скенер и натискане на страницата, на дисплея на контролния панел се изписва следното съобщение: Another page? 1=Yes 2=No.

4. Изпълнете следващите стъпки: Ако имате още страници за сканиране, натиснете 1 за избиране на YES и след

това повторете стъпка 3 за всяка страница от заданието за факс. Ако сте приключили, натиснете 2 за избиране на NO и след това преминете на

следващата стъпка.

5. Когато приключите със сканирането на всички страници в паметта, започнете набирането. Устройството набира номера при натискането на всяка цифра. Това ви позволява да изчаквате за паузи, сигнали за международен достъп или сигнали за приемане на телефонна карта, преди да продължите с набирането.

FAX/SEND

. На дисплея се изписва следното съобщение: Send from glass?

MENU/ENTER

. След сканиране на

BGWW Използване на ръчно набиране 21

Ръчно повторно набиране

Ако искате да изпратите друг документ на последния набран факсов номер, използвайте следната процедура за повторно ръчно набиране. Ако се опитвате да изпратите повторно същия документ, който сте изпратили първия път, изчакайте до спирането на опитите за автоматично повторно набиране или докато вие ги спрете. В противен случай получателят може да получи факса два пъти: веднъж от опита за ръчно повторно набиране и веднъж от един от опитите за автоматично повторно набиране.

Забележка

За спиране на текущия опит за повторно набиране за факс или за анулиране на всички висящи автоматични опити за повторно набиране за факс вж.

за факс. За промяна на настройките за повторно набиране вж. Променяне на настройките за повторно набиране.

Анулиране на задание

За ръчно повторно набиране

2. Натиснете

3. Натиснете опитва да изпрати факса.

REDIAL/PAUSE

FAX/SEND

. Устройството набира повторно последния набран номер и се

MENU/ENTER

22 Chapter 2 Chapter Работа с факсове BGWW

Анулиране на задание за факс

Използвайте тези инструкции за анулиране на единичен факс, който се набира в момента, или на факс, който се предава или получава.

За анулиране на текущо задание за факс

Натиснете анулират. Натискането на

CANCEL

върху контролния панел. Всички страници, които не са изпратени, се

CANCEL

спира и задания за групово набиране.

За анулиране статута на заданието за факс (Fax Job Status)

Използвайте тази процедура за анулиране на задание за факс в следните ситуации:

Устройството чака за повторно набиране след като се е натъкнало на сигнал

●

"заето", неотговаряне на повикване или комуникационна грешка. Факсът е програмиран за изпращане в по-късен момент.

●

Използвайте следващите стъпки за анулиране на едно задание за факс с помощта на статута на заданието за факс (Fax Job Status):

1. Натиснете

2. Натиснете

3. Използвайте бутона < или > за преминаване през висящите задания, докато стигнете до заданието, което искате да анулирате.

4. Натиснете

5. Натиснете

MENU/ENTER

. за избиране на Fax Job status.

за избиране на заданието, което искате да анулирате. за потвърждение, че искате да анулирате заданието.

Български

BGWW Анулиране на задание за факс 23

Изпращане на факсове с помощта на софтуер

Този раздел съдържа основни инструкции за изпращане на факсове с помощта на доставения с устройството софтуер. Всички други свързани със софтуера въпроси са разгледани в софтуерната помощ (Help), която може да се отвори от менюто Help на софтуерната програма.

Забележка

Софтуерът и Toolbox на факса не се поддържат за Windows 95 или Windows NT. Софтуерът Toolbox не се поддържа за Macintosh.

Можете да изпращате факсове от вашия компютър, ако сте изпълнили следните условия:

Устройството е свързано директно към вашия компютър или е свързано към вашия

●

компютър в TCP/IP мрежа с принт сървър HP Jetdirect. За пълния списък на поддържаните принтерни сървъри вж. Ръководството за пускане.

Софтуерът на устройството е инсталиран на вашия компютър.

●

Използвате Microsoft Windows 98, Millennium Edition (ME), 2000, или XP, или Mac

●

OS 9.1, 9.2.x, или 10.2.x.

За изпращане на факс от софтуера (Windows 98, ME, 2000 или XP)

Процедурата за изпращане на факс варира в зависимост от случая. Следват найтипичните стъпки.

1. Кликнете върху Start, кликнете върху Programs след това кликнете върху hp LaserJet all-in-one Fax. Появява се софтуерът за факса.

2. Въведете номера на факса на един или повече получатели.

3. Заредете документа във входящия контейнер на устройството за автоматично подаване на документи (ADF).

4. Включете заглавна страница. (Тази стъпка не е задължителна.)

5. Кликнете върху Send Now или кликнете върху Send Later и изберете дата и час.

Забележка

Можете също така да изпратите факс от Toolbox чрез навигация до раздела Fax Tasks и кликване върху бутона Fax Send.

За изпращане на факс от софтуера (Mac OS 10.2.x)

1. Отворете HP Director и кликнете върху Fax. Появява се софтуерът за факс.

2. Изберете Addressing (адресиране) от падащия списък Copies and Pages.

3. Въведете номера на факса на един или повече получатели.

4. Заредете документа във входящия контейнер на устройството за автоматично подаване на документи (ADF).

5. Включете заглавна страница (тази стъпка не е задължителна).

6. Кликнете върху Scan Now и след това кликнете върху Print.

Забележка

24 Chapter 2 Chapter Работа с факсове BGWW

Стъпките за Mac OS 9.1 и 9.2.x ще се различават.

За изпращане на факс от приложение на друг производител, като например Microsoft Word (за всички операционни системи)

1. Отворете документ в програма на друг производител.

2. Кликнете върху менюто File и след това кликнете върху Print.

3. Изберете драйвера за печат кън факс от падащия списък с принтери. Появява се софтуерът за факс.

4. Извършете едно от следните неща: Потребители на Windows: Изпълнете стъпки 2-5 в

софтуера (Windows 98, ME, 2000 или XP).

Потребители на Mac: Изпълнете стъпки 2-6 в

(Mac OS 10.2.x).

За изпращане на факс от софтуера

За изпращане на факс от

Български

BGWW Изпращане на факсове с помощта на софтуер 25

Променяне на разделителната способност по подразбиране

Разделителната способност, в точки на инч (dpi), влияе върху качеството на изпращаните по факс документи. Тя влияе също така върху скоростта на предаване, тъй като по-високата разделителна способност води до генериране на по-голям файл, предаването на който изисква повече време. Фабрично зададената настройка по подразбиране за разделителната способност е Fine.

Използвайте тази процедура за променяне на настройката по подразбиране за всички факсови задания на една от следните настройки:

Standard: Тази настройка дава най-ниско качество и най-малко време за предаване.

●

Fine: Тази настройка дава качество с по-висока разделителна способност от

●

Standard, което обикновено е подходящо за текстови документи. Superfine: Тази настройка е най-подходящата за документи, които съдържат

●

едновременно текст и изображения. Времето за предаване е повече, отколкото при Fine, но по-малко, отколкото при Photo.

Photo: Тази настройка дава най-добри изображения, но значително увеличава

●

времето за предаване.

За променяне на настройката по подразбиране за разделителната способност

1. Натиснете

2. Използвайте бутона < или > за избиране на Fax setup и след това натиснете

ENTER

MENU/ENTER

3. Използвайте бутона < или > за избиране на Fax Send setup и след това натиснете

MENU/ENTER

4. Използвайте бутона < или > за избиране на Def. Resolution и след това натиснете

MENU/ENTER

5. Използвайте бутона < или > за променяне на настройката за разделителната способност.

6. Натиснете

MENU/ENTER

за съхраняване на избора.

26 Chapter 2 Chapter Работа с факсове BGWW

Избиране на режим на тонално или импулсно набиране

Използвайте процедурата за поставяне на устройството в режим на тонално или импулсно набиране. Фабрично зададената настройка е Tone. Променете тази настройка само ако знаете, че за вашата телефонна линия не може да се използва тонално набиране.

За избиране на тонално или импулсно набиране

Забележка

1. Натиснете

2. Използвайте бутона < или > за избиране на Fax setup и след това натиснете

ENTER

MENU/ENTER

3. Използвайте бутона < или > за избиране на Fax Send setup и след това натиснете

MENU/ENTER

4. Използвайте бутона < или > за избиране на Dialing Mode и след това натиснете

ENTER

5. Използвайте бутона < или > за избиране на Tone или Pulse и след това натиснете

MENU/ENTER

за съхраняване на вашия избор.

Опцията за импулсно набиране не е на разположение за всички райони/държави.

Български

BGWW Избиране на режим на тонално или импулсно набиране 27

Променяне на настройките за повторно набиране

Ако устройството не е успяло да изпрати факс, защото факсовият апарат на получателя не отговаря или дава "заето", устройството се опитва да го набере отново въз основа на опциите повторно набиране при "заето", повторно набиране при неотговаряне или повторно набиране при комуникационна грешка. Използвайте процедурата от този раздел за включване или изключване на тези опции.

За променяне на опцията повторно набиране при "заето"

Ако тази опция е включена, устройството автоматично набира отново, ако получи сигнал "заето". Фабрично зададената настройка за опцията повторно набиране при сигнал "заето" е On (включено).

1. Натиснете

2. Използвайте бутона < или > за избиране на Fax setup и след това натиснете

ENTER

MENU/ENTER

3. Използвайте бутона < или > за избиране на Fax Send setup и след това натиснете

MENU/ENTER

4. Използвайте бутона < или > за избиране на Redial if busy и след това натиснете

ENTER

5. Използвайте бутона < или > за избиране на On или Off и след това натиснете

ENTER

За променяне на опцията повторно набиране при неотговаряне

Ако тази опция е включена, устройството автоматично набира отново, ако апаратът на получателя не отговаря. Фабрично зададената настройка по подразбиране за опцията повторно набиране при неотговаряне е Off (изключено).

1. Натиснете

2. Използвайте бутона < или > за избиране на Fax setup и след това натиснете

ENTER

3. Използвайте бутона < или > за избиране на Fax Send setup и след това натиснете

MENU/ENTER

4. Използвайте бутона < или > за избиране на Redial-no answer и след това натиснете

5. Използвайте бутона < или > за избиране на On или Off и след това натиснете

ENTER

MENU/ENTER

28 Chapter 2 Chapter Работа с факсове BGWW

За променяне на опцията повторно набиране при комуникационна грешка

Ако тази опция е включена, устройството автоматично набира отново, ако възникне комуникационна грешка. Фабрично зададената настройка по подразбиране за опцията повторно набиране при комуникационна грешка е On (включено).

1. Натиснете

2. Използвайте бутона < или > за избиране на Fax setup и след това натиснете

ENTER

MENU/ENTER

3. Използвайте бутона < или > за избиране на Fax Send setup и след това натиснете

MENU/ENTER

4. Използвайте бутона < или > за избиране на Redial Comm Err. и след това натиснете

5. Използвайте бутона < или > за избиране на On или Off и след това натиснете

ENTER

MENU/ENTER

Български

BGWW Променяне на настройките за повторно набиране 29

Получаване на факсове

Можете да получавате факсове в устройството или във вашия компютър. По правило, на входящи факсове в устройството се отговаря автоматично. Ако, обаче, смените устройствата, които са свързани към същата телефонна линия заедно с устройството, трябва да промените начина, по който устройството отговаря на входящи факсове. За инструкции вж.

Следвайте процедурите в този раздел за управление на факсове, които са насочени към устройството.

За получаване на факсове, когато чуете сигнал за факс

Ако имате телефонна линия, която приема както факсови, така и телефонни обаждания, и чуете сигнал за факс, когато отговаряте по телефона, трябва да стартирате процеса на приемане по един от двата начина:

Задаване на режим на отговаряне.

Забележка

Ако сте близо до устройството, натиснете

●

Ако отговорите по някой свързан към линията телефон (вътрешен телефон) и

●

чуете сигнал за факс, устройството трябва да започне да отговаря на повикването автоматично. Ако това не е така, натиснете последователно 1-2-3 върху клавиатурата на телефона (само в режим на тонално набиране), слушайте за звуци за предаване на факс и след това затворете телефона.

За да проработи вторият метод, настройката за вътрешния телефон трябва да бъде нагласена на YES.

FAX/SEND

върху контролния панел.

30 Chapter 2 Chapter Работа с факсове BGWW

Получаване на факсове във вашия компютър

За получаване на факсове във вашия компютър, трябва да включите настройката "получаване в PC" в софтуера (вж. Help в софтуера на устройството). Настройката "получаване в PC" може да се включи само от компютър. Ако по някаква причина този компютър вече не е на разположение, можете да използвате следната процедура за изключване на настройката "получаване в PC" от контролния панел на устройството.

За изключване на настройката "получаване в PC" от контролния панел

1. Натиснете

2. Използвайте бутона < или > за избиране на Fax functions и след това натиснете

ENTER

3. Използвайте бутона < или > за избиране на Stop Recv to PC и след това натиснете

MENU/ENTER

След като изберете настройката Stop Recv to PC, всички останали в паметта на устройството факсове се отпечатват.

MENU/ENTER

за потвърждаване на вашия избор.

Български

Забележка

Не можете да използвате функцията "получаване в PC" ако използвате Macintosh софтуер, Windows 95 или Windows NT.

BGWW Получаване на факсове във вашия компютър 31

Задаване на режим на отговаряне

В зависимост от ситуацията можете да зададете Automatic (Автоматичен) или Manual (Ръчен) режим на отговаряне. Фабричната настройка по подразбиране е Automatic.

Автоматичен: При този режим на отговаряне устройството отговаря на входящите

●

повиквания след определен брой звънвания или при разпознаване на специален сигнал за факс. За определяне броя на звънванията вж.

настройката за звънванията преди отговор.

Ръчен: При този режим на отговаряне устройството никога не отговаря на

●

повиквания. Трябва сами да стартирате процеса на получаване на факсове чрез натискане на свързан към тази линия телефон и набиране на 1-2-3 (само в режим на тонално набиране).

FAX/SEND

върху контролния панел или чрез вдигане слушалката на

Променяне на

Забележка

Макар че повечето потребители оставят режима на отговаряне на Automatic, обаждащи се хора, които набират номера на факсовия телефон, ще чуят сигнали за факс, ако на обаждането не се отговори или ако не прекъснат връзката преди определения брой звънвания за отговаряне на факс. Ако не искате обаждащите се да чуват сигнали за факс, използвайте настройката Manual. Но не забравяйте, че повиквания за факсове не се приемат автоматично, когато режимът е зададен на Manual.

За задаване на режим на отговаряне

За задаване или променяне на режима на отговаряне, изпълнете следните стъпки:

1. Върху контролния панел, натиснете

MENU/ENTER

2. Използвайте бутона < или > за избиране на Fax setup и след това натиснете

ENTER

3. Използвайте бутона < или > за избиране на Fax Recv. setup и след това натиснете

MENU/ENTER

4. Натиснете

MENU/ENTER

за избиране на Answer mode.

5. Използвайте бутона < или > за избиране на Automatic или Manual и след това натиснете

MENU/ENTER

На дисплея на контролния панел се показва избраната настройка за режима на отговаряне.

32 Chapter 2 Chapter Работа с факсове BGWW

Променяне на настройката за звънванията преди отговор

Когато режимът на отговаряне е зададен на Automatic, настройката за звънванията преди отговор на устройството определя колко пъти ще звънне телефонът, преди устройството да отговори на входящо повикване.

Ако устройството е свързано към линия, която приема както факсове, така и гласови обаждания (дуплексна линия) и която използва също така телефонен секретар, може да се наложи да регулирате настройката за позвъняванията преди отговор. Броят на звънванията преди отговор за устройството трябва да е по-голям от броя на звънванията преди отговор за телефонния секретар. Това позволява телефонният секретар да отговори на входящото обаждане и да запише съобщение, ако това е гласово обаждане. Когато телефонният секретар отговаря на обаждането, устройството слуша обаждането и автоматически му отговаря, ако открие сигнали за факс.

Настройката по подразбиране за звънванията преди отговор е пет за САЩ и Канада и две за другите страни/райони.

Използване на настройката за звънванията преди отговор

Използвайте следващата таблица за определяне броя на звънванията преди отговор, който ще се използва.

Български

Тип на телефонната линия Препоръчителна настройка за звънванията

преди отговор

Специално предназначена линия за факс (приемаща само факсови повиквания)

Една линия с два отделни номера и обслужване със схема на звънене

Дуплексна линия (приемаща както факсови, така и гласови повиквания) само с един присъединен телефонен апарат

Дуплексна линия (приемаща както факсови, така и гласови повиквания) с присъединен телефонен секретар или компютърна гласова поща

Задайте брой на звънванията в рамките на интервала, показан на контролния панел. (Минималният и максималният допустим брой звънвания варира в различните страни/ райони.)

Едно или две звънвания. (Ако имате телефонен секретар или компютърна гласова поща за другия телефонен номер се уверете, че устройството е нагласено за по-голям брой звънвания от тях.)

Пет или повече звънвания.

Две звънвания повече от телефонния секретар или компютърната гласова поща.

BGWW Променяне на настройката за звънванията преди отговор 33

За задаване броя на звънванията преди отговор

За задаване или промяна на броя на звънванията преди отговор използвайте следните стъпки:

1. На контролния панел, натиснете

2. Използвайте бутона < или > за избиране на Fax setup и след това натиснете

ENTER

MENU/ENTER

3. Използвайте бутона < или > за избиране на Fax Recv. setup и след това натиснете

MENU/ENTER

4. Използвайте бутона < или > за избиране на Rings to answer и след това натиснете

MENU/ENTER

5. Използвайте буквено-цифровите бутони за въвеждане на броя на звънванията преди отговор и след това натиснете

MENU/ENTER

34 Chapter 2 Chapter Работа с факсове BGWW

За записите за бързо набиране, сензорните клавиши и записите за групово набиране

Можете да съхранявате често набирани номера на факсове или групи от номера на факсове като сензорни клавиши, записи за бързо набиране или записи за групово набиране.

В телефонния указател на устройството има на разположение общо 120 записа за бързо набиране и групово набиране. Например, ако програмирате 100 от записите за бързо набиране, останалите 20 могат да се използват за групово набиране.

Вж. следващите процедури за повече информация относно използването на записите за бързо набиране, сензорните клавиши и записите за групово набиране.

За програмиране на записи за бързо набиране и сензорни клавиши

Записите за бързо набиране от 1 до 9 (мултифункционално устройство HP LaserJet

3380) или от 1 до 7 (мултифункционално устройство HP LaserJet 3015 или

мултифункционално устройство HP LaserJet 3030) са свързани също така със съответстващите им клавиши на контролния панел. Сензорните клавиши може да се използват за записи за бързо набиране или групово набиране. За отделен номер на факс може да се въведат максимум 50 символа.

Български

Забележка

Записи за бързо набиране, сензорни клавиши и записи за групово набиране се програмират по-лесно от софтуера. За инструкции относно програмирането на записи за бързо набиране, сензорни клавиши и записи за групово набиране с помощта на софтуера на устройството вж. електронното Ръководство за потребителя.

Изпълнете следните стъпки за програмиране на записи за бързо набиране и сензорни клавиши от контролния панел на устройството:

1. Натиснете

2. Използвайте бутона < или > за избиране на Fax setup и след това натиснете

ENTER

3. Натиснете

4. Натиснете

5. Натиснете

MENU/ENTER

за избиране на Phone Book. за избиране на Individual setup. за избиране на Add.

6. Използвайте буквено-цифровите бутони за въвеждане на номера на записа за бързо набиране, който искате да свържете с този номер на факс, и след това натиснете

MENU/ENTER

. Избирането на номер от 1 до 9 (мултифункционално устройство HP LaserJet 3380) или от 1 до 7 (мултифункционално устройство HP LaserJet 3015 или мултифункционално устройство HP LaserJet 3030) свързва също така номера на факса със съответния сензорен клавиш.

Когато въвеждате един номер на факс, натискайте

PAUSE/REDIAL

до появяването на запетая (,), ако искате да вмъкнете пауза в поредицата за набиране, или пък натискайте * докато се появи W, ако искате устройството да изчака за сигнал за набиране.

BGWW

За записите за бързо набиране, сензорните клавиши и записите за групово

набиране 35

7. Използвайте буквено-цифровите бутони за въвеждане на номера на факса.

Включете паузи или други необходими цифри, като например местен код, код за достъп до външна линия (обикновено 9 или 0) или префикс за междуградски разговор.

Забележка

8. Натиснете

MENU/ENTER

9. Използвайте буквено-цифровите бутони за въвеждане на име за номера на факса.

За да го направите, натиснете неколкократно буквено-цифровия бутон за желаната буква, докато тя се появи.

За вмъкване на препинателни знаци натиснете неколкократно бутона "звезда" (*), докато се появи желания символ, и след това натиснете бутона >, за да отидете на следващия интервал.

10. Натиснете

MENU/ENTER

за съхраняване на информацията.

11. Ако имате да програмирате още записи за бързо набиране или сензорни клавиши,

повторете стъпки 1-10.

За изтриване на записи за бързо набиране и сензорни клавиши

1. Натиснете

2. Използвайте клавиша < или > за избиране на Fax setup и след това натиснете

ENTER

3. Натиснете

4. Натиснете

5. Използвайте клавиша < или > за избиране на Delete и след това натиснете

ENTER

MENU/ENTER

за избиране на Phone Book. за избиране на Individual setup.

Забележка

6. Използвайте буквено-цифровите бутони за въвеждане на номера на записа за

бързо набиране, който искате да изтриете и след това натиснете

7. Натиснете

MENU/ENTER

за потвърждаване на изтриването.

MENU/ENTER

За бързо програмиране на записи за бързо набиране или сензорни клавиши

Следващата процедура не може да се използва за програмиране на запис за групово набиране.

Изпълнете следните стъпки за лесно програмиране на записи за бързо набиране и сензорни бутони от контролния панел на устройството:

1. Изпълнете една от следните задачи:

Върху контролния панел на устройството, натиснете непрограмиран запис за бързо набиране и след това натиснете

Натиснете един непрограмиран сензорен клавиш. Дисплеят на контролния панел ви съобщава, че записът за бързо набиране или сензорният клавиш не е бил програмиран.

2. Натиснете

MENU/ENTER

за програмиране на записа за бързо набиране или сензорния

клавиш.

PHONE BOOK

, въведете един

MENU/ENTER

36 Chapter 2 Chapter Работа с факсове BGWW

3. Въведете номера на факса и след това натиснете

MENU/ENTER

. Включете паузи или други необходими цифри, като например местен код, код за достъп до номера извън една учрежденска телефонна система (обикновено 9 или 0) или префикс за междуградски разговор.

Забележка

Когато въвеждате един номер на факс, натискайте

PAUSE/REDIAL

, докато се появи запетая (,), за да вмъкнете пауза в поредицата за набиране. Натискайте *, докато се появи W, ако искате устройството да изчака за сигнал за набиране.

4. Използвайте буквено-цифровите бутони за въвеждане на име за номера на факса.

За да го направите, натиснете неколкократно буквено-цифровия бутон за желаната буква, докато тя се появи..

5. Натиснете

MENU/ENTER

за съхраняване на информацията.

За управляване на записите за групово набиране

Ако редовно изпращате информация на една съща група хора, можете да програмирате запис за групово набиране, за да опростите задачата. Записите за групово набиране се състоят от записи за бързо набиране. Записите за групово набиране, използващи номера от 1 до 9 (мултифункционално устройство HP LaserJet

3380) или от 1 до 7 (мултифункционално устройство HP LaserJet 3015 или мултифункционално устройство HP LaserJet 3030), са свързани също така със съответните сензорни клавиши върху контролния панел.

Всеки индивидуален запис за бързо набиране може да се добави към една група. Всички членове на групата трябва да имат програмирани записи за бързо набиране или сензорни клавиши, които да им бъдат присвоени преди добавянето към записа за групово набиране.

Български

Забележка

Използвайте следващите инструкции за управление на вашите записи за групово набиране.

За програмиране на записи за групово набиране

1. Присвоете запис за бързо набиране на всеки номер на факс, който искате в групата.

2. Натиснете

MENU/ENTER

3. Използвайте бутона < или > за избиране на Fax setup и след това натиснете

ENTER

4. Натиснете

MENU/ENTER

5. Използвайте бутона < или > за избиране на Group setup и след това натиснете

ENTER

6. Използвайте бутона < или > за избиране на Add/Edit group и след това натиснете

MENU/ENTER

за избиране на Phone Book.

BGWW

За записите за бързо набиране, сензорните клавиши и записите за групово

набиране 37

7. Използвайте буквено-цифровите бутони за въвеждане на номера, който искате да

свържете с тази група и след това натиснете

MENU/ENTER

. Избирането на цифра от 1 до 9 (мултифункционално устройство HP LaserJet 3380) или от 1 до 7 (мултифункционално устройство HP LaserJet 3015 или мултифункционално устройство HP LaserJet 3030) свързва също така групата със съответния сензорен клавиш.

8. Използвайте буквено-цифровите бутони за въвеждане на име за групата и след това натиснете

MENU/ENTER

9. Изпълнете една от следните стъпки: Натиснете един сензорен клавиш и след това натиснете отново

MENU/ENTER

за потвърждаване на добавянето. Повторете тази стъпка за всеки член на групата, който искате да добавите.

Изберете Phone Book и след това изберете записа за бързо набиране на члена на групата, който искате да добавите. Натиснете

MENU/ENTER

за потвърждаване на добавянето. Повторете тази стъпка за всеки член на групата, който искате да добавите.

10. Когато приключите, натиснете

11. Ако имате да присвоявате още записи за групово набиране, натиснете

MENU/ENTER

след това повторете стъпки 1-10.

За изтриване на записи за групово набиране

1. Натиснете

2. Използвайте бутона < или > за избиране на Fax setup и след това натиснете

ENTER

3. Натиснете

4. Използвайте бутона < или > за избиране на Group setup и след това натиснете

ENTER

5. Използвайте бутона < или > за избиране на Delete group и след това натиснете

ENTER

MENU/ENTER

за избиране на Phone Book.

6. С помощта на буквено-цифровитге бутони въведете номера за групово набиране, който искате да изтриете, и след това натиснете

7. Натиснете

MENU/ENTER

за потвърждаване на изтриването.

MENU/ENTER

За изтриване на едно лице от запис за групово набиране

1. Натиснете

2. Използвайте бутона < или > за избиране на Fax setup и след това натиснете

ENTER

3. Натиснете

4. Използвайте бутона < или > за избиране на Group setup и след това натиснете

ENTER

5. Използвайте бутона < или > за избиране на Del. # in group и след това натиснете

MENU/ENTER

6. Използвайте бутона < или > за избиране на лицето, което искате да изтриете от групата.

38 Chapter 2 Chapter Работа с факсове BGWW

MENU/ENTER

за избиране на Phone Book.

7. Натиснете

MENU/ENTER

за потвърждаване на изтриването.

8. Изпълнете една от следните задачи: Повторете стъпки 6 и 7 за изтриване на други лица от групата.

CANCEL

Натиснете

, ако сте приключили.

Забележка

ВНИМАНИЕ

Изтриването на един запис за бързо набиране изтрива също така този запис от всички записи за групово набиране, които го съдържат.

За изтриване на всички записи в телефонния указател

Можете да изтриете всички записи за бързо набиране, сензорни клавиши и записи за групово набиране, които са програмирани в устройството.

След като записите за бързо набиране, сензорните клавиши и записите за групово набиране бъдат изтрити, те не могат да се възстановят.

1. Натиснете

MENU/ENTER

2. Използвайте бутона < или > за избиране на Fax setup и след това натиснете

ENTER

3. Натиснете

MENU/ENTER

4. Използвайте бутона < или > за избиране на Delete all и след това натиснете

ENTER

5. Натиснете

MENU/ENTER

за избиране на Phone Book.

за потвърждаване на изтриването.

Български

BGWW

За записите за бързо набиране, сензорните клавиши и записите за групово

набиране 39

40 Chapter 2 Chapter Работа с факсове BGWW

Index

Символи/Числено означение

разделители, свързване

мултифункционално устройство HP LaserJet

3015 3

мултифункционално устройство HP LaserJet

3030 3

мултифункционално устройство HP LaserJet

3380 4

разделители Линия 1/Линия 2, свързване

мултифункционално устройство HP LaserJet

3015 3

мултифункционално устройство HP LaserJet

3030 3

мултифункционално устройство HP LaserJet

3380 4

разделителна способност

по подразбиране 26

текущ факс 18 режим на отговаряне, настройка 32 розетка, специално предназначена линия или

разделител

мултифункционално устройство HP LaserJet

3015 3

мултифункционално устройство HP LaserJet

3030 3

мултифункционално устройство HP LaserJet

3380 4

розетка, телефонна линия

допълнителни устройства 7

мултифункционално устройство HP LaserJet

3015 2

мултифункционално устройство HP LaserJet

3030 2 ръчен режим на отговаряне 32 ръчно набиране 21 ръчно повторно набиране 22

автоматичен режим на отговаряне 32, 33 анулиране на факсове 23

букви, въвеждане с контролния панел 13

входящи контейнери

инсталиране 1

гласова поща

свързване 7

Български

дата, настройка 14 допълнителни устройства

свързване 7

дуплексна линия

допълнителни устройства, свързване 7 настройки за звънванията преди отговор 33

електронни факсове

изпращане 24 получаване 31

заглавие

настройка 14

заглавие на факс

настройка 14 записи за бързо набиране 35, 36 записи за групово набиране

добавяне и изтриване 37, 38

изпращане на факсове до 19 зареждане на оригинални документи 16

идентификатори на повикващия

за 7

свързване към мултифункционално устройство

HP LaserJet 3015 8, 9

свързване към мултифункционално устройство

HP LaserJet 3030 8, 9

свързване към мултифункционално устройство

HP LaserJet 3380 11

изпращане на факсове

анулиране 23

до един получател 18

до множество получатели 19

BGWW Index 41

зареждане на оригинални документи 16 от софтуер 24

ръчно набиране 21 изтриване на всички записи 38 импулсно набиране 27 инсталиране 1 интервали, въвеждане с контролния панел 13

контейнери

инсталиране 1 контролен панел, използване 13

международно набиране 21 модеми

за 7

свързване към мултифункционално устройство

HP LaserJet 3015 9

свързване към мултифункционално устройство

HP LaserJet 3030 9

свързване към мултифункционално устройство

HP LaserJet 3380 11 мрежа, свързване към 1 мултифункционално устройство HP LaserJet 3015

допълнителни устройства, свързване 8 свързване към специално предназначена линия

или разделител 3

свързване към телефонна линия 2

мултифункционално устройство HP LaserJet 3030

допълнителни устройства, свързване 8 свързване към специално предназначена линия

или разделител 3

свързване към телефонна линия 2

мултифункционално устройство HP LaserJet 3380

допълнителни устройства, свързване 10 свързване към специално предназначена

телефонна линия или разделител 4

набиране

автоматично повторно набиране, настройки 28 ръчно 21

тонални или импулсни настройки 27 настройване 1 настройка за звънванията преди отговор 33 настройки

заглавие 14

звънвания преди отговор 33

набиране, тонално или импулсно 27

повторно набиране 28

разделителна способност, по подразбиране 26

разделителна способност, текущ факс 18

режим на отговаряне 32

час/дата 14

настройки по подразбиране

разделителна способност 26 тонално или импулсно набиране 27

оригинални документи, зареждане 16

паралелни разделители, свързване

мултифункционално устройство HP LaserJet

3015 3

мултифункционално устройство HP LaserJet

3030 3

мултифункционално устройство HP LaserJet

3380 4

плосък скенер

зареждане на оригинални документи 17

повторно набиране

автоматично, настройки 28

ръчно 22 получаване в PC 31 получаване на факсове

в компютър 31

в устройството 30

настройки за звънванията преди отговор 33

режим на отговаряне, настройка 32 поставяне на щепсела. препинателни знаци, въвеждане с контролния панел

свързване

допълнителни устройства 7

телефонна линия, мултифункционално

устройство HP LaserJet 3015 2

телефонна линия, мултифункционално

устройство HP LaserJet 3030 2 сензорни клавиши 35, 36 сигнали "заето", опции за повторно набиране 28 скенер

зареждане на оригинални документи 17

софтуер

изпращане на факсове 24 инсталиране 1

получаване на факсове 31 специални групи, изпращане на факсове до 20 специално предназначена линия за факс

мултифункционално устройство HP LaserJet

3015, свързване 3

мултифункционално устройство HP LaserJet

3030, свързване 3

мултифункционално устройство HP LaserJet

3380, свързване 4

настройки за звънванията преди отговор 33

See

свързване

42 Index BGWW

специално предназначена факс-линия

допълнителни устройства, свързване 7

статут на заданието за факс (Fax Job Status),

анулиране на факсове 23

текст, въвеждане с контролния панел 13 телефонен указател

за 35 записи за бързо набиране 35, 36 записи за групово набиране 37, 38 сензорни клавиши 35, 36

телефони, свързване на допълнителни

за 7 мултифункционално устройство HP LaserJet

3015 8, 10

мултифункционално устройство HP LaserJet

3030 8, 10

мултифункционално устройство HP LaserJet

3380 12

телефонна линия, свързване

допълнителни устройства 7

телефонна линия, свързване към

мултифункционално устройство HP LaserJet

3015 2

мултифункционално устройство HP LaserJet

3030 2

телефонна линия, свързване към специално

предназначена линия или разделител

мултифункционално устройство HP LaserJet

3015 3

мултифункционално устройство HP LaserJet

3030 3

мултифункционално устройство HP LaserJet

3380 4 телефонни карти 21 телефонни секретари

за 7 свързване към мултифункционално устройство

HP LaserJet 3015 8, 9

свързване към мултифункционално устройство

HP LaserJet 3030 8, 9

свързване към мултифункционално устройство

HP LaserJet 3380 11

тонално набиране 27 тонеркасета, инсталиране 1

устройство за автоматично подаване на документи

(ADF)

зареждане на оригинални документи 16 инсталиране 1

час, настройка 14 часовник, настройка 14

ADF (устройство за автоматично подаване на

документи)

зареждане на оригинални документи 16 инсталиране 1

Microsoft Word, изпращане на факс от 25

T-разделители, свързване

мултифункционално устройство HP LaserJet

3015 3

мултифункционално устройство HP LaserJet

3030 3

мултифункционално устройство HP LaserJet

3380 4

Word, изпращане на факс от 25

Български

BGWW Index 43

44 Index BGWW

hp LaserJet 3015 sve-u-jednom hp LaserJet 3030 sve-u-jednom hp LaserJet 3380 sve-u-jednom

Vodič kroz telefaksne funkcije

Hrvatski

Autorska prava

2004

Umnožavanje, modifikacija ili prijevod nisu dopušteni bez prethodnog pismenog odobrenja, osim u opsegu dopuštenom zakonima o autorskim pravima.

Podaci sadržani u ovom dokumentu podložni su izmjenama bez prethodne najave.

Jedine garancije za HP-ove proizvode i usluge navedene su u izričitim izjavama o ograničenoj garanciji koje dobivate uz takve proizvode i usluge. Informacije navedene u ovom dokumentu ne mogu se smatrati dodatnim garancijama. HP nije odgovoran za tehničke ili uredničke pogreške ili propuste u ovom dokumentu.

Šifra dokumenta Q2660-90949

1. izdanje,

4/2004

Tržišni znaci

Microsoft, Windows, Windows NT i MSDOS tržišni su znaci tvrtke Microsoft Corporation registrirani u SAD-u.

Svi ostali ovdje spomenuti uređaji mogu biti tržišni znaci pripadnih vlasnika.

Sigurnosne informacije

UPOZORENJE!

Moguća opasnost od strujnih udara

Pri upotrebi ovog uređaja uvijek se pridržavajte osnovnih mjera opreza kako biste umanjili rizik od ozljeđivanja vatrom ili strujnim udarom.

S razumijevanjem pročitajte sve upute u elektroničkom Korisničkom priručniku.

Pridržavajte se svih upozorenja i uputa naznačenih na uređaju.

Za priključivanje uređaja HPLaserJet 3015 sve-u-jednom, HP LaserJet 3030 sve-ujednom ili HP LaserJet 3380 sve-u-jednom na izvor napona upotrebljavajte samo uzemljene utičnice. Ako niste sigurni je li utičnica uzemljena, posavjetujte se s ovlaštenim električarom.

Ne dodirujte kontakte na krajevima priključaka i priključnica uređaja HP LaserJet 3015 sve-u-jednom, HPLaserJet 3030 sve-u-jednom i HP LaserJet 3380 sveu-jednom. Odmah zamijenite oštećene kabele.

Prije čišćenja odspojite uređaj od zidne utičnice.

Ne instalirajte i ne upotrebljavajte ovaj uređaj u blizini vode ili ako ste i sami mokri.

Uređaj stabilno postavite na čvrstu podlogu.

Uređaj postavite na zaštićeno mjesto gdje nitko ne može nagaziti ili zapeti za napajački kabel i gdje se kabel neće oštetiti.

Ako uređaj ne radi pravilno, pomoć potražite u elektroničkom Korisničkom priručniku.

Servisiranje prepustite stručnom osoblju.

Sadržaj

1 Priprema uređaja

Povezivanje uređaja s telefonskom linijom ..............................................................................2

Povezivanje uređaja HP LaserJet 3015 sve-u-jednom i HP LaserJet 3030 sve-u-

jednom ............................................................................................................................2

Povezivanje uređaja HP LaserJet 3380 sve-u-jednom ......................................................4

Spajanje dodatnih uređaja .......................................................................................................7

Upotreba namjenske telefaksne linije ................................................................................7

Upotreba dijeljene telefonske linije ....................................................................................7

Da biste spojili dodatne uređaje na HP LaserJet 3015 sve-u-jednom i HP

LaserJet 3030 sve-u-jednom ..........................................................................................8

Da biste spojili dodatne uređaje na HP LaserJet 3380 sve-u-jednom .............................10

Odabir postavki telefaksa .......................................................................................................13

Da biste unosili tekst putem upravljačke ploče ................................................................13

Da biste definirali postavke vremena i datuma ................................................................13

Da biste definirali zaglavlje telefaksa ...............................................................................14

Hrvatski

2 Rad s telefaksom

Umetanje izvornika u telefaks ................................................................................................16

Da biste dokumente za faksiranje umetnuli u automatski ulagač dokumenata (ADF) ....16

Da biste umetnuli dokumente za faksiranje u plošni skener ............................................17

Slanje telefaksa ......................................................................................................................18

Da biste prilagodili razlučivost tekućeg faksiranja ...........................................................18

Da biste poslali telefaks jednom primatelju .....................................................................18

Da biste poslali telefaks većem broju primatelja ..............................................................18

Da biste poslali faks koristeći unos za skupno biranje ....................................................19

Da biste ručno poslali telefaks skupini primatelja (usputno faksiranje) ...........................19

Upotreba ručnog biranja ........................................................................................................21

Da biste koristili ručno biranje i automatski ulagač dokumenata (ADF) ..........................21

Da biste koristili ručno biranje i plošni skener ..................................................................21

Ručno ponovno biranje ..........................................................................................................22

Da biste ručno ponovili biranje ........................................................................................22

Otkazivanje telefaksnog zadatka ...........................................................................................23

Da biste otkazali tekući telefaksni zadatak ......................................................................23

Da biste otkazali telefaksni zadatak koristeći Fax Job Status .........................................23

Slanje telefaksa pomoću softvera ..........................................................................................24

Da biste poslali telefaks iz softvera (Windows 98, ME, 2000 ili XP) ................................24

Da biste poslali telefaks iz softvera (Mac OS 10.2.x) ......................................................24

Da biste poslali telefaks iz aplikacije drugog proizvođača, kao što je Microsoft

Word (svi operacijski sustavi) .......................................................................................25

Izmjena postavke tvornički zadane razlučivosti .....................................................................26

Da biste izmijenili tvornički zadanu razlučivost ................................................................26

Odabir tonskog ili pulsnog biranja ..........................................................................................27

Da biste odabrali tonsko ili pulsno biranje .......................................................................27

Izmjena postavki ponovnog biranja ........................................................................................28

Da biste izmijenili mogućnost ponovnog biranja u slučaju zauzeća ................................28

HRWW Sadržaj iii

Da biste izmijenili mogućnost ponovnog biranja u slučaju neodgovorenog poziva .........28

Da biste izmijenili mogućnost ponovnog biranja u slučaju pogreške u komunikaciji .......28

Primanje telefaksa .................................................................................................................29

Da biste primali telefakse kad čujete telefaksne tonove ..................................................29

Primanje telefaksa na računalu ..............................................................................................30

Da biste isključili postavku primanja na računalu pomoću upravljačke ploče ..................30

Odabir načina odgovaranja .................................................................................................... 31

Da biste postavili način odgovaranja ............................................................................... 31

Izmjena postavke broja zvonjenja ..........................................................................................32

Upotreba postavke broja zvonjenja .................................................................................32

Da biste postavili broj zvonjenja ......................................................................................32

O unosima i tipkama za brzo biranje te unosima za skupno biranje ......................................33

Da biste programirali unose i tipke za brzo biranje ..........................................................33

Da biste izbrisali unose i tipke za brzo biranje .................................................................34

Da biste brzo programirali unose ili tipke za brzo biranje ................................................34

Da biste upravljali unosima za skupno biranje ................................................................34

Kazalo

iv HRWW

Priprema uređaja

Čestitamo vam na kupnji HP LaserJet sve-u-jednom uređaja, moćnog poslovnog alata koji nudi mogućnosti cijelog niza uredskih pomagala. Ovaj uređaj možete koristiti za ispis, kopiranje, skeniranje i telefaksiranje.

Svrha je ovog vodiča opisivanje telefaksnih funkcija sljedećih uređaja:

HP LaserJet 3015 sve-u-jednom

●

HP LaserJet 3030 sve-u-jednom

●

HP LaserJet 3380 sve-u-jednom

●

U ovom su poglavlju obrađene sljedeće teme:

●

Povezivanje uređaja s telefonskom linijom

●

Spajanje dodatnih uređaja

●

Odabir postavki telefaksa

Preporučujemo vam da sačuvate ovaj priručnik kako biste uvijek mogli pronaći upute vezane uz specifične telefaksne značajke.

Hrvatski

Ako trebate općenite upute za pripremu uređaja, poput uputa za instalaciju ispisnih uložaka, ladica za medije i ulazne ladice automatskog ulagača dokumenata (ADF), instaliranje softvera za uređaj ili povezivanje uređaja s mrežom, proučite priručnik za prve korake, koji ste dobili uz uređaj.

HRWW 1

Povezivanje uređaja s telefonskom linijom

Da biste mogli koristiti telefaksne funkcije, najprije povežite uređaj s telefonskom linijom. Način na koji ćete povezati uređaj s telefonskom linijom ovisi o broju linija dostupnih na telefonskoj utičnici i, ako ih ima više, liniji koju želite koristiti za faksiranje.

Napomena

Da bi uređaj mogao slati i primati faksove bez prekida, mora biti izravno spojen na telefonsku utičnicu.

Povezivanje uređaja HP LaserJet 3015 sve-u-jednom i HP LaserJet 3030 sve-u-jednom

Slijedite ove upute da biste povezali uređaj s telefonskom linijom.

Da biste povezali uređaj s priključnicom koja upravlja jednom telefonskom linijom

Prođite sljedeće korake da biste povezali uređaj s telefonskom priključnicom koja upravlja samo jednom telefonskom linijom, čak i ako na toj liniji imate više telefonskih brojeva i koristite uslugu načina zvonjenja (poput različitih tonova zvona).

1. Ako je u telefonsku priključnicu utaknut telefonski kabel, odspojite ga i stavite na stranu.

2. Locirajte telefaksne priključnice na stražnjoj strani uređaja.

3. Uzmite telefaksni kabel koji ste dobili uz uređaj i jedan njegov kraj utaknite u priključnicu za liniju na uređaju (označena simbolom

Napomena

2 Poglavlje 1 Priprema uređaja HRWW

Da bi sve funkcije uređaja pravilno radile, trebate koristiti telefaksni kabel koji ste dobili uz uređaj.

4. Drugi kraj telefaksnog kabela utaknite u zidnu priključnicu.

Ako na telefonsku liniju želite spajati i dodatne uređaje (kao što su telefon, automatska sekretarica ili uređaj za prikaz broja pozivatelja), pogledajte

Ako ne želite spajati dodatne uređaje, pogledajte

Spajanje dodatnih uređaja.

Odabir postavki telefaksa.

Hp LASERJET 3015, LASERJET 3020, LASERJET 3380 User Manual [ru]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Fax Setup

Connecting the device to a telephone line

Connecting the HP LaserJet 3015 all-in-one and the HP LaserJet 3030 all-in-one

Connecting the HP LaserJet 3380 all-in-one

Connecting additional devices

Using a dedicated fax line

Using a shared telephone line

To connect additional devices to the HP LaserJet 3015 all-in-one and the HP LaserJet 3030 all-in-one

To connect additional devices to the HP LaserJet 3380 all-in-one

Specifying the fax settings

To enter text from the control panel

To set the time and date

To set the fax header

Faxing

Loading originals to fax

To load fax documents into the automatic document feeder (ADF)

To load fax documents on the flatbed scanner

Sending faxes

To adjust the resolution for the current fax job

To send a fax to one recipient

To send a fax to multiple recipients

To send a fax by using a group-dial entry

To send a fax to a group manually (ad hoc faxing)

Using manual dial

To use manual dial with the automatic document feeder (ADF)

To use manual dial with the flatbed scanner

Redialing manually

To redial manually

Canceling a fax job

To cancel the current fax job

To cancel a fax job by using the Fax Job Status

Sending faxes by using the software

To send a fax from the software (Windows 98, ME, 2000, or XP)

To send a fax from the software (Mac OS 10.2.x)

To send a fax from a third-party application, such as Microsoft Word (all operating systems)

Changing the default resolution setting

To change the default resolution setting

Selecting tone-dialing or pulse-dialing mode

To select tone-dialing or pulse-dialing

Changing the redial settings

To change the redial-on-busy option

To change the redial-on-no-answer option

To change the redial-on-communication-error option

Receiving faxes

To receive faxes when you hear fax tones

Receiving faxes to your computer

To turn off the receive-to-PC setting from the control panel

Setting the answer mode

To set the answer mode

Changing the rings-to-answer setting

Using the rings-to-answer setting

To set the number of rings-to-answer

About speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries

To program speed-dial entries and one-touch keys

To delete speed-dial entries and one-touch keys

To program speed-dial entries or one-touch keys quickly

To manage group-dial entries

Index

Мултифункционално устройство hp LaserJet 3015

Настройка на факса

Свързване на устройството към телефонна линия

Свързване на мултифункционалното устройство HP LaserJet 3380

Свързване на допълнителни устройства

Използване на специално предназначена линия за факс

Използване на дуплексна телефонна линия

За свързване на допълнителни устройства към мултифункционалното устройство HP LaserJet 3380

Задаване на настройки на факса

За въвеждане на текст от контролния панел

За задаване на часа и датата

За задаване на заглавната секция на факса

Работа с факсове

Зареждане на оригинали във факса

За зареждане на факсови документи в устройството за автоматично подаване на документи (ADF)

За зареждане на факсови документи върху плоския скенер

Изпращане на факсове

За регулиране на разделителната способност за текущото факсово задание