Impresora
HP DeskJet 640C Series (USB)
Guía del usuario para Macintosh
Español
Soluciones de Soporte HP
Felicitaciones por su adquisición de una impresora HP DeskJet. HP desea que su
experiencia con la impresora sea totalmente satisfactoria, por eso la respaldamos con
nuestro ovacionado servicio y asistencia técnica,
que incluye:
Soluciones de Soporte HP
¡Encuentre la solución rápida con el ratón!
un excelente lugar para encontrar respuestas a sus preguntas sobre la impresora
HP DeskJet: 24 horas al día, siete días a la semana.
Si tiene un módem conectado a su computadora y se suscribe a un servicio en
línea o tiene acceso directo a Internet, puede obtener una amplia variedad de
información sobre su impresora en los siguientes sitios en WWW:
Alemán:http://www.hp.com/cposupport/de
Español:http://www.hp.com/cposupport/es/
Francés: http://www.hp.com/cposupport/fr/
Inglés: http://www.hp.com/support/home_products
Japonés:http://www.jpn.hp.com/CPO_TC/eschome.htm
Portugués:http://www.hp.com/cposupport/pt
Soluciones de Soporte HP
Soluciones de Soporte HP en línea
,
es
Desde
Soluciones de Soporte HP en línea
de Soporte HP mediante foros de usuarios
correo electrónico
.
puede vincularse con
y
Soluciones de Soporte HP por
Soluciones
Soluciones de Soporte HP mediante foros de usuarios
Conéctese en cualquier momento y encontrará foros de usuarios muy útiles:
una excelente fuente de ideas y sugerencias sobre el uso de la impresora
HP DeskJet. Puede ir a los foros de usuarios directamente desde
http://www.hp.com/support/home_products
.
Soluciones de Soporte HP por teléfono
Llámenos directamente y hable con un técnico de servicio especializado en su
producto, quien generalmente podrá contestar sus preguntas en una sola llamada
telefónica. Encontrará una lista de números de teléfono en la página 43 de
Guía del usuario
esta
.
Consejos telefónicos para los clientes de HP (EE. UU. solamente)
Si desea escuchar soluciones sencillas y rápidas para contestar preguntas
comunes relacionadas con las impresoras HP DeskJet, llame gratis a nuestra línea
de asistencia automatizada, al (877) 283-4684.
ii
Marcas registradas
Apple, el logotipo de Apple, AppleTalk, ColorSync, el logotipo de ColorSync,
Finder, Mac, Macintosh, Mac OS, PowerBook, Power Macintosh y QuickDraw son
marcas comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en los EE. UU. y
otros países.
Aviso
La información contenida en este documento está sujeta a cambio sin
previo aviso.
Hewlett-Packard no ofrece garantía de ningún tipo con respecto a este material,
incluyendo, a título enunciativo pero no limitativo, las garantías implícitas de
comercialización o adecuación a un propósito determinado.
Hewlett-Packard no acepta responsabilidad por ningún error ni por daños
incidentales o consecuentes relacionados con el suministro, el rendimiento o el
uso de este material.
Reservados todos los derechos. Se prohibe la reproducción, adaptación o
traducción de este manual sin permiso por escrito de Hewlett-Packard Company,
a excepción de lo estipulado en las leyes de propiedad intelectual.
Ninguna parte de este documento podrá fotocopiarse, reproducirse o traducirse a
otro idioma sin previa autorización por escrito de Hewlett-Packard Company.
¡Felicitaciones por su adquisición de una impresora
HP DeskJet!
Éste es el contenido de la caja. Si falta algo, llame al vendedor de la impresora
HP o Soluciones de Soporte de HP. (Vea “Soluciones de Soporte HP por teléfono”
en la página 43 para obtener el número telefónico.)
Impresora
Adaptador de
corriente
Software de
la impresora
Mac OS Quick Start
Parallel CableSetup
Instrucciones de
instalación rápida
Cartuchos de
impresión
Conjunto de materiales para
fotografías en color de HP
(opcional)
Nota: Necesitará comprar un cable de impresora del tipo A a B y USB a
USB para conectar la impresora HP DeskJet a la computadora. Consulte la
página 47 para obtener información sobre pedidos.
vi
Introducción
Características especiales de la impresora HP DeskJet
La nueva impresora HP DeskJet viene equipada con las siguientes
características especiales:
• Impresionante calidad fotográfica mediante la tecnología ColorSmart III de HP
• Excelente calidad de impresión en papel corriente
• Rendimiento confiable con velocidades de impresión hasta de 6 páginas por
minuto para texto negro y 3 páginas por minuto para texto con gráficos en
color, en las impresoras HP DeskJet 640C Series
• Impresión de imágenes fotográficas brillantes
• Bandeja de papel de capacidad grande que acepta hasta 100 hojas
Dónde encontrar más información
Esta
Guía del usuario
más información:
indica cómo operar la impresora. Para obtener
• Utilice las
• Active los globos de ayuda en el menú
ajuste de impresión para ver una explicación.
• Visite el sitio de HP en WWW, en
para obtener la información más reciente sobre productos, resolución de
problemas y actualizaciones del software de la impresora.
Instrucciones de instalación rápida
Ayuda
http://www.hp.com/support/home_products
para la instalación.
. Mueva el cursor sobre cualquier
vii
1
Uso de la impresora
Botones y luces
Los dos botones en la parte frontal de la impresora HP DeskJet permiten encender
y apagar la impresora o reanudar la impresión. Las luces indican el estado de
la impresora.
Sólo se debe usar el botón de encendido en la parte frontal de la
impresora para encenderla y apagarla. El uso de una regleta de
conexiones, protector de sobretensión o interruptor de una toma de
corriente en la pared para encender y apagar la impresora puede resultar
en el fallo prematuro de la unidad.
Cuando estas luces están...
Apagada y apagada
Iluminada constantemente y
apagada
Iluminada constantemente e
intermitente
Intermitente y apagada
Intermitente e
intermitente
Necesita...
Presionar el botón de encendido para encender
la impresora.
Enviar un documento a la impresora. La impresora está
preparada para imprimir.
• Si acaba de instalar un cartucho de impresión,
asegúrese de que el cartucho esté fijo en la impresora
con la flecha alineada con los puntos en la parte
superior del receptáculo.
• Cierre la cubierta superior de la impresora si
está abierta.
• Verifique que haya papel colocado correctamente
en la bandeja inferior de ENTRADA.
• Presione el botón Reanudar para quitar la condición
de error. Consulte la pantalla para ver si contiene
mensajes de error o sugerencias de acciones
correctivas.
No se requiere ninguna acción. Esto indica que la
computadora está enviando un documento a la
impresora o que se está imprimiendo algo.
Presionar el botón de encendido para apagar la
impresora. En la computadora, cancele los documentos
en espera para imprimirse. Presione nuevamente el
botón de encendido para encender la impresora.
Iluminada constantemente y
iluminada constantemente
Consultar las instrucciones sobre resolución de
problemas en el capítulo 4 de esta Guía del usuario.
Hay un problema con la impresora.
1
1
Uso de la impresora
Uso de las bandejas de papel
Medios de tamaño estándar
Coloque el papel u otros medios de
impresión en la bandeja inferior de
ENTRADA. Deslice los ajustadores
del papel hacia afuera para dar cabida
al papel que desea colocar en
la bandeja.
Ajustador del
ancho del papel
Una vez insertado el papel, deslice los
ajustadores firmemente contra el
papel. Asegúrese de deslizar el papel
hacia el fondo de la bandeja de
ENTRADA hasta que se detenga.
Asegúrese de que el papel quede
plano en la bandeja.
Tarjetas, sobres pequeños y papel fotográfico pequeño
Al imprimir en tarjetas, sobres
pequeños o papel fotográfico
pequeño, después de extender los
ajustadores del papel, retire la bandeja
de SALIDA y levante la guía
para tarjetas.
Levante la guía para tarjetas
Ajustador de la
del papel
longitud
Retire la bandeja de SALIDA
2
1
Uso de la impresora
Inserte las tarjetas, los sobres
pequeños o papel fotográfico
pequeño en la bandeja de ENTRADA
con el lado derecho del mazo
alineado con la guía para tarjetas. Para
sobres pequeños, asegúrese de que el
lado de la solapa quede hacia arriba y
a la derecha. Deslice el ajustador del
ancho del papel hacia la derecha
hasta que se alinee con el borde
izquierdo del mazo. Presione la parte
interior del asa del ajustador de la
longitud del papel para soltarla y
bajarla. Luego empuje el ajustador de
la longitud del papel hacia adentro
contra el mazo.
Vuelva a colocar la bandeja de
SALIDA. Si tiene dificultades al volver
a colocar la bandeja de SALIDA,
levante la cubierta superior, espere un
momento hasta que el receptáculo del
cartucho pase a la posición del centro,
vuelva a colocar la bandeja de SALIDA
y baje la cubierta superior.
3
1
Uso de la impresora
Mantenimiento básico de la impresora
Como la impresora coloca tinta en el papel por aspersión, con el tiempo
aparecerán manchas de tinta en la caja de la impresora. Para quitar estas
manchas y/o tinta seca en el exterior de la impresora, utilice un paño humedecido
con agua.
Cuando limpie la impresora, siga las sugerencias siguientes:
NO
limpie el interior de la impresora. No permita que ningún líquido se escurra
•
al interior de la impresora.
NO
utilice limpiadores o detergente comunes. En el caso de que se utilicen
•
limpiadores comunes o detergente en la impresora, limpie las superficies
exteriores de ésta con un paño suave humedecido con agua.
•
NO
lubrique el eje sobre el cual se mueven los cartuchos de impresión. Es
normal que se produzca ruido cuando el receptáculo de los cartuchos pasa de
un lado a otro sobre el eje.
Para obtener información sobre la limpieza de los cartuchos de impresión y el
receptáculo, consulte “Limpieza de los cartuchos de impresión” en la página 29.
4
2
Uso del software de la impresora
Nota: Antes de utilizarla, debe instalar la impresora y el software
correspondiente según las indicaciones de las
instalación rápida.
Instrucciones de
Cómo seleccionar su impresora
Si todavía no ha seleccionado la
el
Selector
conexión USB:
1
Asegúrese de que la computadora y la impresora estén encendidas y de que la
impresora esté conectada a la computadora mediante un cable USB.
Desde el menú
2
3
En el lado izquierdo de la ventana del Selector, haga clic en el icono
DeskJet 640 Series (USB)
En el lado derecho de la ventana del Selector, haga clic en
4
5
Cierre el
, debe hacerlo ahora. Para seleccionar su impresora usando una
Apple
Selector
.
, elija
HP DeskJet
Selector
.
como impresora por omisión en
.
DeskJet 640C.
Otras maneras de seleccionar una impresora
predeterminada
Además de utilizar el Selector, también puede seleccionar una impresora
predeterminada mediante cualquiera de los métodos siguientes:
•
Seleccione la impresora deseada haciendo clic en el
barra de menús en la parte superior de la pantalla y eligiendo
Si la barra de control está activada, seleccione la impresora deseada
•
haciendo clic en el
DeskJet 640C
En el escritorio, arrastre el documento que desea imprimir y colóquelo sobre el
•
icono que corresponde a la impresora deseada.
•
Haga clic en el icono de la
Impresora predeterminada
El comando Imprimir enviará los documentos a esta impresora hasta que se
seleccione otra impresora predeterminada. Si cambia de impresora, examine
el documento antes de imprimirlo para ver si el formato o la paginación
han cambiado.
icono de impresora
.
impresora HP DeskJet
en el menú
en la barra de control y eligiendo
Imprimiendo
icono de impresora
que desea utilizar y elija
.
de la
DeskJet 640C
.
5
2
Uso del software de la impresora
Impresión desde el escritorio
Es útil imprimir desde el escritorio cuando hay varios documentos que deben
imprimirse a la vez o si tiene un documento formateado previamente para
imprimir en una impresora específica. Hay dos métodos para imprimir
documentos desde el escritorio. Para imprimir desde el escritorio:
Arrastre los iconos de los documentos que desee imprimir sobre el icono en el
•
escritorio correspondiente a la impresora deseada.
O bien
Seleccione los iconos de los documentos que desee imprimir, luego elija
•
Imprimir
Imprimir
botón
La función de impresión desde el escritorio no es posible en las versiones 8.5.1 y
anteriores de Mac OS.
en el menú
, seleccione los ajustes de impresión deseados y haga clic en el
Imprimir
.
Archivo
. Cuando aparezca el cuadro de diálogo
Verificación del estado de la impresora
Si desea averiguar el estado de la impresora observe su icono en el escritorio:
Icono
DescripciónIconoDescripción
Impresora inactiva
(predeterminada)
Impresora inactiva
(no predeterminada)
Imprimiendo
en impresora
predeterminada
Impresión suspendida
en impresora
predeterminada
Error de impresora
predeterminada
Impresora no disponible
o desconectada
6
2
Uso del software de la impresora
Ajustar página – Control del diseño de página
Se utiliza el cuadro de diálogo
HP DeskJet Ajustar Página
para definir ajustes
tales como el tamaño del papel, escala y orientación de la página. Para llegar a
este cuadro de diálogo:
1
Abra el programa que utilizó para crear el documento.
En el menú Archivo, elija Ajustar página.
2
Tamaño de página, escala y orientación de la página
Asegúrese de seleccionar el tamaño del
papel, de los sobres o de cualquier otro
medio de impresión que esté en la bandeja de
ENTRADA.
Escriba un número
entre 20 y 400. Los
números menores de
100 reducen el
tamaño de la imagen
y los mayores de 100
la amplían.
Cambiando el
tamaño también
puede hacer que
cambie la paginación.
Haga clic en el icono
adecuado para
especificar la
orientación de la
página.
7
2
Uso del software de la impresora
Cuadro de diálogo Imprimir
Se utiliza el cuadro de diálogo Imprimir de la HP DeskJet para definir ajustes tales
como el número de copias, impresión de todas las páginas o sólo páginas
específicas, tipo de papel, calidad de impresión, disposición, color e impresión en
el fondo. Para llegar a este cuadro de diálogo, seleccione Imprimir en el menú
Archivo del programa que utilice.
Botones
Hay tres botones al pie de cada cuadro de diálogo Imprimir:
•
Visualización previa permite ver el documento antes de imprimirlo para
observar los resultados de los ajustes actuales.
•
Cancelar cancela los ajustes especificados y cierra el cuadro de
diálogo Imprimir.
•
OK inicia la impresión.
8
2
Uso del software de la impresora
General
General es el panel predeterminado que aparece en el cuadro de diálogo
Imprimir. Este panel permite seleccionar el número de copias que desea imprimir,
si desea imprimir todo el documento o sólo páginas específicas, y si desea
imprimir desde el principio hasta el final del documento o desde el final hasta
el principio.
Haga clic para mostrar una
lista de otros paneles para
controlar la impresión.
Indique si desea imprimir desde la
primera página o desde la última.
Si no desea imprimir el documento entero, escriba
los números del principio y final de la serie de
páginas que desee imprimir.
Escriba el número de
copias que desee
imprimir.
Si no desea imprimir el documento completo,
ingrese los números de las páginas inicial y
final de la serie que desee imprimir.
Los siguientes paneles del cuadro de diálogo Imprimir están disponibles también
desde el menú General:
•
Tipo/calidad de papel (consulte “Tipo/calidad de papel” en la página 10)
•
Disposición (consulte “Disposición” en la página 10)
•
Color (consulte “Color” en la página 11)
•
Impresión en el fondo (consulte “Impresión en el fondo” en la página 12)
9
2
Uso del software de la impresora
Tipo/calidad de papel
Elija de una amplia
variedad de tipos
de papel.
Calidad de impresión
Borrador: Impresión
rápida
Normal: Impresión
cotidiana
Óptima: Calidad
superior
•
Los ajustes del panel Tinta permiten ajustar el volumen de tinta y el tiempo
de secado.
Disposición
Este cuadro de diálogo permite especificar el número de páginas impresas en
cada hoja de papel. Se elige también la opción Imprimir en ambos lados en
este cuadro de diálogo.
Marque aquí si desea
imprimir en ambas
caras del papel.
Elija el número de
páginas (1, 2 ó 4) que
desee imprimir en cada
hoja.
Marque aquí si desea
imprimir un borde
alrededor de cada
página.
Si marca Imprimir en ambos lados, elija el tipo de
Encuadernación deseado (superior o lateral).
10
2
Uso del software de la impresora
Color
La impresora HP DeskJet 640C Series utiliza la tecnología de igualación de
colores de HP para analizar inteligentemente cada elemento de la página —
texto, gráficos y fotografías— y proporciona los mejores resultados de color.
Elija:
• Igualación de
colores HP
(predeterminado)
•
ColorSync
•
Escala de grises
(imprimir en tonos
de gris)
•
Blanco y negro
(sin color)
Mueva para ajustar:
•
Saturación
•
Brillo
•
Tono del color
Igualación de colores HP es el ajuste predeterminado de Imagen en el panel
Color. Aunque se pueda ajustar la saturación, el brillo y la tonalidad de los
colores por medio de los controles deslizantes que aparecen al seleccionar esta
opción, la posición central de los controles es la óptima para la mayoría de los
trabajos de impresión y tipos de papel.
El ajuste ColorSync se puede utilizar para igualar colores con otros componentes
que usan el sistema de igualación de colores ColorSync.
Escala de grises imprime en tonos de gris. Cuando se elige este ajuste, también
tiene la opción de optimizar la impresión para fax y fotocopia.
Blanco y negro imprime sólo en negro y blanco (sin colores ni tonos de gris).
11
2
Uso del software de la impresora
Impresión en el fondo
Elija Fondo si desea seguir trabajando mientras se imprimen documentos. Si elige
Primer plano, la impresión será más rápida, pero no podrá trabajar en otras tareas
hasta que se complete la impresión.
Elija:
• Fondo para seguir
trabajando
mientras
se imprime
• Primer plano para
imprimir con
mayor velocidad
Haga clic en el
botón según lo que
le convenga para
el trabajo de
impresión
12
2
Uso del software de la impresora
La tabla siguiente describe características adicionales disponibles cuando se
utiliza la impresión en segundo plano. Para acceder a estas características desde el
escritorio, haga doble clic en el icono de la impresora HP DeskJet 640C Series.
Opciones de
impresión en
Instrucciones
segundo plano
Eliminar un trabajo de
impresión
Pausa/suspender un
trabajo de impresión
Marque una solicitud
de impresión como
“Urgente”
Cambie el orden
de los trabajos
de impresión
Detener y reanudar
la impresión
Cambiar de impresoraPara mover un trabajo de impresión desde una impresora a otra
• Seleccione el título del trabajo de impresión o su icono,
luego haga clic en el icono de la Papelera.
O bien
• Arrastre el icono del documento sobre la Papelera en
el escritorio.
Estos métodos sólo eliminan el trabajo de impresión, no
el documento mismo.
• Seleccione el título del trabajo de impresión o su icono,
luego haga clic en el botón Pausa.
Se hará una pausa en la impresión hasta que vuelva a
seleccionar su título y haga clic en el botón Reanudar.
O bien
• Arrastre el icono del documento sobre la lista de documentos
Esperando para imprimir.
• Seleccione el título del trabajo de impresión o su icono,
luego haga clic en el reloj pequeño.
• En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Urgente.
Esto mueve la solicitud de impresión al principio de la lista
de impresión.
• Desde el menú Vista seleccione el título de la columna
que desea utilizar para ordenar o seleccionar.
• Para ver y cambiar el orden de impresión, clasifique por
Hora de impresión.
• Arrastre y coloque el título del trabajo de impresión en el
lugar deseado de la lista.
• Elija Detener cola de impresión en el menú Imprimiendo.
• Para reanudar la impresión, elija Iniciar cola de impresión.
Ésta es una buena manera de guardar las solicitudes de
impresión cuando se utiliza una computadora portátil lejos de
la impresora.
del mismo tipo:
• Arrastre el icono correspondiente a la solicitud de impresión
sobre el icono de la impresora deseada.
Si no está seguro si dos impresoras son del mismo tipo, intente
mover la solicitud de impresión; el software de la impresora no le
permitirá mover una solicitud de impresión a una impresora
incompatible.
13
2
Uso del software de la impresora
Impresión en diferentes tipos de papel y medios
de impresión
La impresora HP DeskJet 640C Series está diseñada para imprimir en tantas clases
de medios de impresión que prácticamente funciona como un pequeño taller
de imprenta. Este capítulo explica cómo utilizar diferentes tipos de medios
de impresión.
Impresión de fotografías
Para imprimir…Haga lo siguiente…
Papel fotográfico
1 Retire todo el papel de la bandeja de ENTRADA.
2 Con la impresora encendida, abra la cubierta
superior. Los cartuchos de impresión pasan a
una posición accesible y la luz de Reanudar está
intermitente.
3 Tire hacia usted de la parte superior del cartucho de
tinta negra hasta que se suelte. Levántelo para
separarlo del receptáculo.
4 Guarde el cartucho de tinta negra en su caja
de almacenamiento.
5 Coloque el cartucho para fotos en el receptáculo
vacío. Alinee la flecha del cartucho de impresión con
la muesca en la parte superior del receptáculo y
empuje la flecha hacia la muesca hasta que el
cartucho calce en su lugar. Se escuchará un chasquido
cuando el cartucho se asiente en el receptáculo.
6 Cierre la cubierta superior de la impresora. Los
receptáculos vuelven a su posición de inicio en el
lado derecho de la impresora y la luz de Reanudar
deja de estar intermitente.
7 Deslice los ajustadores del papel hacia afuera.
8 Inserte el papel fotográfico en la bandeja de
ENTRADA con el lado satinado hacia abajo.
9 Deslice los ajustadores del papel firmemente contra
las hojas.
10 Elija los ajustes de impresión apropiados para el tipo
y tamaño del papel fotográfico.
11 Imprima las fotografías.
14
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